Workplace ManagementZeiterfassung
Tim Fischer
8/16/2023
Flexible Workspaces: How Desksharing Works Listed in the following categories:
Flexopus
4.8 (35 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
9.7
Ease of use
Workplace Management
Average: 9.4
9.5
Meets requirements
Workplace Management
Average: 9.3
9.7
Customer Support
Workplace Management
Average: 9.4
9.4
Ease of setup
Workplace Management
Average: 9.2
Related Links
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Item 1 of 3
Flexopus Reviews (35)
Filter and sorting
Sorting of reviews
Recommended by OMR
Filter by company size
Filter by use case
Filter by ratings
32
2
1
0
0
Search by keyword
Popular keywords
“Schnelle Arbeitsplatz- und Parkplatzreservierung mit Flexopus!”
Source of review
4.5
D
Older than 12 months
Dirk
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
SOG Business-Software GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Klare und blitzschnelle Reservierung von Arbeitsplätzen und Parkflächen. Ein zentraler Hub ermöglicht es allen Teammitgliedern auf einen Blick zu erkennen, welche Arbeitsbereiche belegt oder verfügbar sind. Zusätzliche Details zur Ausstattung der Arbeitsplätze können problemlos hinzugefügt werden, etwa die Anzahl der Monitore. Alles übersichtlich dargestellt anhand der Bürogrundrisse, so behält man spielend leicht den Überblick.
What did you not like?
Die Einarbeitung im Administrationsbereich erfordert anfänglich etwas Zeit, jedoch zeigt sich danach eine klare Struktur. Aktuell fehlt die Option, Bilder der einzelnen Konferenzräume hochzuladen, aber abgesehen davon erfüllt die Software gut unsere gegenwärtigen Anforderungen.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Umgestaltung unserer Bürostrukturen sind feste Arbeitsplätze Geschichte. Die Einführung von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten sorgt dafür, dass nicht mehr alle Teammitglieder zur gleichen Zeit im Büro präsent sind. Mit Flexopus lassen sich die verfügbaren Arbeitsplätze effizient reduzieren, da jeder Mitarbeiter seinen Wunschplatz auswählen kann und bereits vor der Buchung die Ausstattung im Detail betrachten kann. Die Verwaltung wird nicht nur benutzerfreundlicher, sondern auch ästhetischer im Vergleich zu herkömmlichen Methoden wie Excel. Ein Blick genügt, um sofort zu sehen, welche Plätze bereits belegt sind.
“Hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis”
5.0
N
In the last 12 months
Nicolas
Validated Reviewer
CEO
at
Connect Company GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Flexopus hat uns vor allem mit seinem fairen Abrechnungsmodell überzeugt. Im Gegensatz zu den meisten anderen Anbietern erfolgt die Abrechnung nicht nach der Anzahl der Nutzer, sondern nach der Anzahl der genutzten Arbeitsplätze. Da wir deutlich mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze haben, ist das für uns eindeutig die bessere Kennzahl. Insgesamt ist Flexopus eine effiziente Lösung für moderne, hybride Arbeitsmodelle.
Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)
What did you not like?
Bisher sind wir rundum zufrieden, es gibt also nichts, was uns nicht gefällt. Der service war gut und auch die Erreichbarkeit vom Support.
Which problems are you solving with the product?
Die Lösung für Desk Sharing und wie profitieren Sie davon?
Flexopus steigert die Effizienz, reduziert unnötigen Büroraum und macht hybrides Arbeiten flexibler und handhabbar.
“Tolle Desksharing Lösung Made in Germany”
5.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
CEO
at
mecodia GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Einfache & intuitive Bedienung, direkte Verknüpfung mit dem Kalender, Online Buchung oder Vor-Ort-Buchung via QR-Code möglich, SSO Integration, Mobile App, grafische Darstellung der Flächen
What did you not like?
Anpassungsmöglichkeiten an eigenes CI etwas limitiert, keine Custom URLs möglich
Which problems are you solving with the product?
Buchung von Konferenzräumen, effizientere Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze
Reply from Flexopus:
Hallo Florian,
vielen Dank für deinen positiven Review, über den wir uns sehr gefreut haben. Dein Lob geben wir an unser Team weiter. Solltest du Interesse an einer Custom URL haben, wende dich bitte an unser Support-Team. Standardmäßig gibt es eine individuelle Subdomain, auf Anfrage könnt ihr aber auch jederzeit eine eigene URL/Domain verwenden - ist auf jeden Fall problemlos möglich und wird von uns supportet.
“Desk Sharing einfach und übersichtlich”
Source of review
3.5
N
Older than 12 months
Nico
Validated Reviewer
Online Marketing Manager
at
SOG Business-Software GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Übersichtliche und schnelle Buchung von Arbeitsplätzen oder Parkplätzen. Zentrale Möglichkeit für alle Mitarbeiter auf einen Blick zu sehen, welche Arbeitsplätze besetzt oder frei sind. Es lassen sich weitere Informationen zur Ausstattung des Arbeitsplatzes hinterlegen, z.B. Anzahl der Monitore oder Dockingstations. Übersichtliche Darstellung anhand der Grundrisse der Büros.
What did you not like?
Separate Buchung von Arbeitsplatz/Parkplatz. Einfacher wäre es, wenn beides zusammen gebucht werden kann. Termine sind nur 1 Monat im Voraus buchbar. Leider gibt es auch keine Möglichkeit, Plätze länger als 1 Monat zu buchen, wenn man z.B. das ganze ja einen festen Tag im Büro ist.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Umgestaltung der Büros gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr. Gerade auch das Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass nicht mehr alle Mitarbeiter zeitgleich im Büro sind. Durch Flexopus können die Arbeitsplätze reduziert werden und jeder wählt seinen bevorzugten Platz und kann die Ausstattung bereits vor Buchung sehen. Schönere und einfachere Verwaltung als z.B. in Excel und man sieht sofort, welche Plätze bereits belegt sind.
Reply from Flexopus:
Hallo Nico,
vielen Dank für dein nahezu positives Feedback zu unserer Desk-Sharing-App Flexopus. Laut deinem Kommentar fehlt dir einzig und allein die Möglichkeit länger als einen Monat im Voraus eine Buchung zu tätigen. Diese Möglichkeit bietet Flexopus bereits, es ist jedoch eine individuelle Einstellung deines Arbeitgebers. Dieser legt in den Admin-Einstellungen fest wie viel Tage im Voraus Mitarbeitende Arbeitsplätze und Parkplätze buchen dürfen. Von 1 bis 365 Tagen ist alles möglich, ebenso unterstützen wir Serienbuchungen. Nimm daher am besten mit dem Flexopus-Admin deines Unternehmens Kontakt auf, um dein Anliegen zu klären.
“Flexopus – Intuitives Tool mit hilfreichem Support und flexibler Preisgestaltung”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Sarah
Validated Reviewer
Executive Assistant
at
CTO Balzuweit GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
- intuitive Bedienung
- zahlreichen Schnittstellen zur nahtlosen Integration, beispielsweise in Microsoft Teams
- transparentes und flexibles Preismodell
- schneller und unkomplizierter Support
What did you not like?
-nachträgliche/erneute Einladungen versenden für uns nicht auffindbar
- evtl. die Möglichkeit standardisierte Buchungszeiträume (in unserem Fall halb-/ganztags) zur noch leichteren und schnelleren Bedienbarkeit
Which problems are you solving with the product?
Mit Flexopus lösen wir die Herausforderung, Arbeitsplätze im Open Space effizient zu organisieren. Die intuitive Bedienung erleichtert unseren Arbeitsalltag, da wir schnell und unkompliziert Plätze buchen können. Zudem sorgt die Integration in bestehende Tools wie Microsoft Teams für eine reibungslose Nutzung im täglichen Workflow.
Reply from Flexopus:
Hallo Sarah,
vielen Dank für deine positive Bewertung für Flexopus - Der Workplace Management Plattform.
Bezüglich deiner Optimierungsvorschläge können wir dir wie folgt unter die Arme greifen: Der nachträgliche Versand einer Einladung bzw. das erneute Versenden einer Einladung ist tatsächlich möglich. Unser Support-Team meldet sich dazu zeitnah mit einer kurzen Erklärung bei dir. Dein Feedback bzgl. der standardisierten Buchungszeiträume "halbtags" und "ganztags" haben wir ans Produktmanagement weitergeleitet. Wir wünschen weiterhin viel Spaß mit Flexopus.
“All-in-One Workplace Management Tool mit eleganter UX”
5.0
L
In the last 12 months
Lukas
Validated Reviewer
Angestellter Unternehmensberater
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
Die All-in-One-Funktionalität von Flexopus, die unser Arbeitsplatz-/Workspace-Management vereinfacht. Es kombiniert die Buchung von Schreibtischen, Besprechungsräumen, Parkplätzen und Poolfahrzeugen sowie die Besucherverwaltung.
Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es den Nutzern, schnell Schreibtische und mehr zu finden und zu reservieren, während Administratoren die Raumzuweisung und -nutzung mühelos verwalten können, und eine sehr einfache Grundrissvisualisierung mit einem integrierten Karteneditor.
Mit seinen zahlreichen Integrationen und Funktionen reduziert Flexopus den Bedarf an mehreren Tools, steigert die Produktivität und rationalisiert den Prozess der gemeinsamen Nutzung von Arbeitsplätzen in einer flexiblen, hybriden Arbeitsumgebung.
What did you not like?
Ich würde gerne eigene Reservierungstypen wie Schließfach-, Fahrrad- oder Veranstaltungsreservierung erstellen.
Which problems are you solving with the product?
Bisher hatten wir ein zusätzliches Tool für die Buchung von Besprechungsräumen, Excel für die Buchung von Schreibtischen und eine weitere App für die Reservierung von Parkplätzen sowie eine papierbasierte Besucherdokumentation. All das bündeln wir jetzt in Flexopus. Das bietet unseren Mitarbeitern einen großen Mehrwert und ist sehr effizient.
“Super Desk-Sharing Tool - einfach, schnell und verständlich ”
4.5
F
In the last 12 months
Florian
Validated Reviewer
Consultant
at
mecodia GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
What did you like?
Die Möglichkeit, die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen in Echtzeit zu sehen und diese zu aktualisieren, ist für unser shared office sehr nützlich. Darüber hinaus bietet die Flexopus-App nützliche Analysen über die Nutzung der Arbeitsplätze und die Präferenzen der Mitarbeiter. Diese Berichte sind sehr hilfreich für unsere Raumoptimierung und helfen uns Office-Space und damit Kosten zu sparen.
What did you not like?
Ich fände es gut, wenn man das Tool auch für die Buchung anderer Gegenstände, z.B. Leihtechnik, verwenden könnte. Die Funktionalität dafür sollte ja eigentlich schon da sein.
Which problems are you solving with the product?
Unser Office hat flexible, hybride Arbeitsplätze die oft kurzfristig benötigt und gebucht werden. Flexopus hilft diese zu verwalten, indem es eine Plattform bereitstellt, mit der wir Schreibtische und Büroräumen effizient managen und zuteilen können. Dies hat den Aufwand für die manuelle Koordination der Raumzuweisungen erheblich reduziert und für viel Komfort und Transparenz gesorgt.
“Benchmark Tool für Workplace Management”
5.0
A
In the last 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Administration & Support Agent
at
mecodia GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Derzeit nutzen wir Flexopus für die Reservierung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen, Poolfahrzeugen und Parkplätzen. Mir gefällt das Look& Feel und die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten an unser Unternehmen und unsere Prozesse. Wir haben Flexopus mit Microsoft365 und Microsoft Exchange Online verbunden, so dass die Anmeldung mittels SSP sehr einfach ist und unsere Besprechungsräume auch mit Outlook in Echtzeit synchronisiert werden. Zudem nutzen wir die Flexopus App für Besprechungsraumdisplays.
Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)
What did you not like?
An den dunklen Design-Modus musste ich mich erst einmal gewöhnen, aber jetzt liebe ich ihn. Mittlerweile nutzen ja viele Tools den Dark-Mode als Standard. Und wem es nicht gefällt, der kann auf White-Mode umschalten.
Which problems are you solving with the product?
Flexopus unterstützt unser hybrides Arbeitsmodell perfekt. Daher eignet es sich speziell für Unternehmen, deren Teams teilweise aus dem Büro und teilweise aus dem Homeoffice arbeiten.
“Super Tool um täglich einen flexiblen Arbeitsplatz zu buchen!”
Source of review
4.5
A
In the last 12 months
Alisa
Validated Reviewer
Junior Graphic Designerin
at
Banauten GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
What did you like?
Die tägliche Arbeitsplatzbuchung funktioniert reibungslos und die Buchungsübersicht hilft sehr bei der Büroorganisation. Toll ist auch, dass man neben den Arbeitsplätzen zusätzlich z.B. Homeoffice, Parkplätze oder Meetingräume, bei uns auch Telefonboxen, buchen kann. Die einheitliche Oberfläche hilft dabei sehr und ist intuitiv.
What did you not like?
Bis jetzt funktioniert die Anwendung bei uns im Office super, wir sind viel flexibler und freuen uns auf neue Updates!
Which problems are you solving with the product?
Die tägliche Arbeitsplatzsuche wird um einiges erleichtert, man kann zudem immer flexibel umbuchen falls man doch spontan im Homeoffice ist. Man weiß dank dem Liveplan auch immer wo die Kollegen sitzen, wo gerade noch ein Arbeitsplatz oder ein Meetingraum frei ist. Vor allem für kurzfristige Calls ist es super in wenigen Klicks einen Besprechungsraum buchen zu können und ungestört zu bleiben.
“Flexopus erleichtert den Arbeitsalltag”
Source of review
5.0
S
In the last 12 months
Svenja
Validated Reviewer
Content Redakteur
at
Banauten GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
What did you like?
Wir nutzen Flexopus bei uns in der Agentur und es erleichtert mir den Arbeitsalltag sehr. Zum einen kann ich mir einen Arbeitsplatz im Büro buchen oder einen Tag im Home Office, so sehen meine Kollegen bzw. auch ich bei ihnen, wer im Büro vor Ort ist und wer im Home Office ist. Zusätzlich kann ich bereits im Voraus meinen Arbeitsplatz so wählen, dass er meinem Arbeitstag entspricht: zum Beispiel einen Platz in der Nähe von Kollegen, mit denen ich an einem Tag viel zu tun habe oder einen Schreibtisch mit zusätzlichem Bildschirm. Außerdem ist es auch möglich Besprechungsräume, einen Parkplatz oder unser Agentur-Fahrzeug zu reservieren.
What did you not like?
Bisher hat mich gestört, dass es keine Flexopus App gab und ich Flexopus nur am Desktop benutzen konnte. Seit neustem gibt es allerdings eine App, die ich gerade ausprobiere. Ich könnte mir vorstellen, dass die Nutzung der App bei einem größeren Büro unübersichtlich werden könnte.
Which problems are you solving with the product?
Wie bereits zuvor beschrieben, finde ich es sehr praktisch, dass ich in Flexopus immer sehen kann, welcher Kollege im Büro oder im Home Office ist und wo der jeweilige Kollege heute sitzt. Außerdem kann ich bei der Terminplanung berücksichtigen, ob der Meetingraum schon gebucht ist oder ob ich ihn nutzen kann, genauso auch Parkplätze und Agentur-Auto.
Get in contact
Alternatives to Flexopus
Item 1 of 8
Flexopus Content
Workplace ManagementZeiterfassung
Tim Fischer
8/16/2023
Flexible Workspaces: How Desksharing Works 
Workplace Management
Nils Knäpper
2/3/2023
Manage Buildings Smartly - Everything You Need to Know About IWMS!