Flexopus Reviews (79)

Name: Flexopus
Brand: Flexopus
Price: 1.59 EUR
Rating: 4.81 (79 reviews)

AI-generated summary

What users say about Flexopus

Based on 79 reviews

Flexopus is praised for its user-friendly interface and ease of booking workspaces, meeting rooms, and parking spots. Many appreciate the clear overviews and floor plan displays. The support team is frequently mentioned as responsive and helpful. Some users noted limited customization options and occasional desires for additional features like catering integration or improved calendar overviews. Overall, Flexopus is considered a practical solution for managing flexible workspaces and optimizing resource utilization.

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“Schnelle Arbeitsplatz- und Parkplatzreservierung mit Flexopus!”

4.5

Older than 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

SOG Business-Software GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Klare und blitzschnelle Reservierung von Arbeitsplätzen und Parkflächen. Ein zentraler Hub ermöglicht es allen Teammitgliedern auf einen Blick zu erkennen, welche Arbeitsbereiche belegt oder verfügbar sind. Zusätzliche Details zur Ausstattung der Arbeitsplätze können problemlos hinzugefügt werden, etwa die Anzahl der Monitore. Alles übersichtlich dargestellt anhand der Bürogrundrisse, so behält man spielend leicht den Überblick.

What did you not like?

Die Einarbeitung im Administrationsbereich erfordert anfänglich etwas Zeit, jedoch zeigt sich danach eine klare Struktur. Aktuell fehlt die Option, Bilder der einzelnen Konferenzräume hochzuladen, aber abgesehen davon erfüllt die Software gut unsere gegenwärtigen Anforderungen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Umgestaltung unserer Bürostrukturen sind feste Arbeitsplätze Geschichte. Die Einführung von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten sorgt dafür, dass nicht mehr alle Teammitglieder zur gleichen Zeit im Büro präsent sind. Mit Flexopus lassen sich die verfügbaren Arbeitsplätze effizient reduzieren, da jeder Mitarbeiter seinen Wunschplatz auswählen kann und bereits vor der Buchung die Ausstattung im Detail betrachten kann. Die Verwaltung wird nicht nur benutzerfreundlicher, sondern auch ästhetischer im Vergleich zu herkömmlichen Methoden wie Excel. Ein Blick genügt, um sofort zu sehen, welche Plätze bereits belegt sind.

“Flexopus: Die TOP Workplace Management Lösung”

5.0

In the last 6 months

Jana

Validated Reviewer

Team Lead Office Management at

One Data GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Flexopus bietet eine sehr benutzerfreundliche, intuitive und graphisch "saubere" Lösung für Workplace Management. Es eignet sich hervorragend für die Nutzung auch bei mehreren vorhandenen Standorten. Wir schätzen die Variabilität der Software sehr: endlich ist alles von der Arbeits- über die Parkplatzbuchung bis hin zum Besuchermanagement und internen Catering-Anfragen in einem Tool abgebildet - eine große Erleichterung sowohl fürs Office Management, als auch für die User. Außerdem sind wir mit der Flexibilität des Flexopus-Teams sehr zufrieden: die Reaktionszeiten sind sehr kurz und man versucht immer, auf unsere Wünsche und Bedürfnisse einzugehen. Vielen Dank dafür! Wir arbeiten sehr gerne mit dieser Software und sind gespannt auf die weiteren technischen Entwicklungen.

What did you not like?

Wir haben an dieser Stelle nicht wirklich etwas zu bemängeln. Die Themen, bei denen wir Verbesserungspotential sehen, adressieren wir immer direkt ans Flexopus-Team, weil es sich dabei in der Regel um firmenspezifische Themen handelt und nicht um technische Software-Mängel.

Which problems are you solving with the product?

Flexopus hat uns zunächst geholfen, eine benutzerfreundliche, übersichtliche Lösung für die Arbeits- und Parkplatzbuchung zu etablieren. Sehr hilfreich ist dabei auch die App, sodass Mitarbeiter:innen auch bei kurzfristigen Änderungen schnell und bequem von zu Hause aus reagieren können. Sehr hilfreich war im nächsten Schritt auch die Einführung des digitalen Besuchermanagements - in gewohnter Flexopus-Qualität: durchdacht, benutzerfreundlich und intuitiv.

“Beste Buchungssoftware auf dem Markt”

5.0

In the last 12 months

Steven

Validated Reviewer

Leitung Digitalisierung & Projektmanagement at

Klinikum Oberberg GmbH

1001+ employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Flexopus setzt sich aus meiner Sicht in folgenden Punkten von den Konkurrenzprodukten auf dem Markt ab: 1) Starker Fokus auf UI/UX, sodass das Onbarding neuer User ein Kinderspiel ist 2) Insbesondere in den letzten Monaten stark zunehmende Flexibilität bezogen auf die buchbaren Ressourcen (mittlerweile auch komplett frei konfigurierbar) 3) Sehr guter Service im Hintergrund, immer hilfsbereit und zeitnah erreichbar 4) Sehr faires Lizenz-Modell (Abrechnung nach buchbaren Ressourcen), fast alle Konkurrenten rechnen nach Benutzeranzahl ab, was in unserem Fall (viele Mitarbeitende, vergleichsweise weniger buchbare Ressourcen) nicht wirtschaftlich gewesen wäre 5) Deutsches Unternehmen, deutscher Support, deutsches Datenschutzrecht etc. 6) Transparente Preispolitik, alles auf einer Seite übersichtlich zusammengefasst

What did you not like?

Das einzige, was mir einfallen würde, wären die Preise der Zusatzoptionen. Premiumpläne kosten immer 250 €, mehr oder weniger unabhängig von der Größe des Grundrisses. Hier kommt es auf die Größe des Grundrisses an, ob man eher profitiert oder draufzahlt (ist wahrscheinlich eine Mischkalkulation). Das Besuchermanagement ist bei einer größeren Anzahl von Gebäuden leider nicht wirtschaftlich. 25 Euro für eine eigene Domain ist bei den aktuellen Preisen für eine Domain auch eher hoch angesiedelt. die 250 frei konfigurierbaren Assets für 25 Euro sind dagegen ein absoluter Schnapper.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden aktuell die Buchung von Schreibtischen und Konferenzräumen ab, geplant ist darüber hinaus die Buchung von Parkplätzen und Dienstwagen. Auch über die Buchung weiterer Ressourcen (z.B. Laptops) wird nachgedacht. Der grundsätzliche Vorteil besteht darin, dass die Mitarbeitenden alle buchbaren Ressourcen zentral in einer App/Software buchen können.

“Hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis”

5.0

Older than 12 months

Nicolas

Validated Reviewer

CEO at

Connect Company GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Flexopus hat uns vor allem mit seinem fairen Abrechnungsmodell überzeugt. Im Gegensatz zu den meisten anderen Anbietern erfolgt die Abrechnung nicht nach der Anzahl der Nutzer, sondern nach der Anzahl der genutzten Arbeitsplätze. Da wir deutlich mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze haben, ist das für uns eindeutig die bessere Kennzahl. Insgesamt ist Flexopus eine effiziente Lösung für moderne, hybride Arbeitsmodelle. Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)

What did you not like?

Bisher sind wir rundum zufrieden, es gibt also nichts, was uns nicht gefällt. Der service war gut und auch die Erreichbarkeit vom Support.

Which problems are you solving with the product?

Die Lösung für Desk Sharing und wie profitieren Sie davon? Flexopus steigert die Effizienz, reduziert unnötigen Büroraum und macht hybrides Arbeiten flexibler und handhabbar.

“Tolle Desksharing Lösung Made in Germany”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

CEO at

mecodia GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Einfache & intuitive Bedienung, direkte Verknüpfung mit dem Kalender, Online Buchung oder Vor-Ort-Buchung via QR-Code möglich, SSO Integration, Mobile App, grafische Darstellung der Flächen

What did you not like?

Anpassungsmöglichkeiten an eigenes CI etwas limitiert, keine Custom URLs möglich

Which problems are you solving with the product?

Buchung von Konferenzräumen, effizientere Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze

Reply from Flexopus:

Hallo Florian,

vielen Dank für deinen positiven Review, über den wir uns sehr gefreut haben. Dein Lob geben wir an unser Team weiter. Solltest du Interesse an einer Custom URL haben, wende dich bitte an unser Support-Team. Standardmäßig gibt es eine individuelle Subdomain, auf Anfrage könnt ihr aber auch jederzeit eine eigene URL/Domain verwenden - ist auf jeden Fall problemlos möglich und wird von uns supportet.

What did you like?

Übersichtliche und schnelle Buchung von Arbeitsplätzen oder Parkplätzen. Zentrale Möglichkeit für alle Mitarbeiter auf einen Blick zu sehen, welche Arbeitsplätze besetzt oder frei sind. Es lassen sich weitere Informationen zur Ausstattung des Arbeitsplatzes hinterlegen, z.B. Anzahl der Monitore oder Dockingstations. Übersichtliche Darstellung anhand der Grundrisse der Büros.

What did you not like?

Separate Buchung von Arbeitsplatz/Parkplatz. Einfacher wäre es, wenn beides zusammen gebucht werden kann. Termine sind nur 1 Monat im Voraus buchbar. Leider gibt es auch keine Möglichkeit, Plätze länger als 1 Monat zu buchen, wenn man z.B. das ganze ja einen festen Tag im Büro ist.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Umgestaltung der Büros gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr. Gerade auch das Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass nicht mehr alle Mitarbeiter zeitgleich im Büro sind. Durch Flexopus können die Arbeitsplätze reduziert werden und jeder wählt seinen bevorzugten Platz und kann die Ausstattung bereits vor Buchung sehen. Schönere und einfachere Verwaltung als z.B. in Excel und man sieht sofort, welche Plätze bereits belegt sind.

Reply from Flexopus:

Hallo Nico,

vielen Dank für dein nahezu positives Feedback zu unserer Desk-Sharing-App Flexopus. Laut deinem Kommentar fehlt dir einzig und allein die Möglichkeit länger als einen Monat im Voraus eine Buchung zu tätigen. Diese Möglichkeit bietet Flexopus bereits, es ist jedoch eine individuelle Einstellung deines Arbeitgebers. Dieser legt in den Admin-Einstellungen fest wie viel Tage im Voraus Mitarbeitende Arbeitsplätze und Parkplätze buchen dürfen. Von 1 bis 365 Tagen ist alles möglich, ebenso unterstützen wir Serienbuchungen. Nimm daher am besten mit dem Flexopus-Admin deines Unternehmens Kontakt auf, um dein Anliegen zu klären.

“Bessere Übersicht dank Flexopus”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Jessica

Validated Reviewer

Angestellt at

Leadflow

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Wenn Kollegen teilweise im Homeoffice und teilweise im Büro arbeiten, lassen sich gemeinsame Termine deutlich besser vorbereiten. Die Planung wirkt insgesamt koordinierter und die Oberfläche ist dazu auch sehr Nutzerfreundlich.

What did you not like?

Bei sehr spontanen Änderungen müssen Mitarbeiter ihre Planungen entsprechend anpassen. Das gehört aber zum hybriden Arbeiten generell dazu.

Which problems are you solving with the product?

Mit Flexopus lassen sich Räume gezielt einplanen und besser auf die Anwesenheit der Teammitglieder abstimmen. Das erleichtert die Zusammenarbeit und reduziert organisatorischen Aufwand. Daher ist Flexopus definitiv weiterzuempfehlen

“Weniger Unterbrechungen ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Michelle

Validated Reviewer

Vertrieb at

weru

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Meeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Früher musste man sich häufig mit Kollegen absprechen oder mehrere Räume ablaufen, um einen freien Platz für eine Besprechung zu finden. Heute ist deutlich schneller ersichtlich, welche Optionen verfügbar sind und einfach gehalten.

What did you not like?

Die Einrichtung kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, danach läuft die Nutzung aber sehr unkompliziert. Ansonsten kann ich nichts negatives dazu sagen.

Which problems are you solving with the product?

Ein Problem im Büroalltag sind ständige Unterbrechungen, wenn kurzfristig ein Raum benötigt wird. Mit Flexopus wird die Suche aber nach passenden Besprechungsräumen deutlich einfacher. Dadurch verbringen Teams weniger Zeit mit Organisation und können sich stärker auf die eigentliche Besprechung konzentrieren .

“Auch kurzfristige Terminänderungen bleiben übersichtlich”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Frederik

Validated Reviewer

HR at

WERU

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Wenn sich Meetings spontan verschieben oder verlängern, bleibt die Raumplanung trotzdem nachvollziehbar. Dadurch verliert man im Arbeitsalltag nicht so schnell den Überblick und das ohne wirklichen extra Aufwand.

What did you not like?

Neue Mitarbeiter brauchen manchmal kurz, bis sie sich mit der gesamten Raumstruktur vertraut gemacht haben. Nach etwas Nutzung klappt es aber problemlos. Onboardingvideos wären hierzu super.

Which problems are you solving with the product?

Mit Flexopus lassen sich Anpassungen bei deutlich einfacher koordinieren. Verfügbarkeiten bleiben transparent und Meetings können flexibler organisiert werden, ohne dass ständig Rückfragen im Team entstehen. Top!

“Die Raumplanung wirkt insgesamt deutlich strukturierter”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Marlene

Validated Reviewer

Vertriebsassistentin at

Arvano

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Man erkennt schneller, welche Besprechungsräume regelmäßig genutzt werden und welche Zeiten eher frei bleiben. Dadurch lassen sich Meetings besser über den Tag verteilen.

What did you not like?

Bei sehr vielen parallelen Buchungen kann die Übersicht anfangs etwas voll wirken. Nach kurzer Eingewöhnung findet man sich aber gut zurecht.

Which problems are you solving with the product?

Vorher wurden Meetings oft kurzfristig organisiert, wodurch Räume unnötig blockiert oder mehrfach angefragt wurden. Mit Flexopus läuft die Raumplanung deutlich geordneter. Verfügbarkeiten sind schneller ersichtlich und Termine lassen sich besser koordinieren. Das reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für mehr Struktur im Büroalltag.

“Meetings lassen sich besser vorausplanen”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Marie

Validated Reviewer

Kundensupport at

SOG

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Ich kann bereits vor dem Arbeitstag sehen, welche Räume zu bestimmten Zeiten noch verfügbar sind. Dadurch lassen sich Termine deutlich strukturierter planen, ohne später improvisieren zu müssen weil irgendetwas nicht frei ist.

What did you not like?

Wenn sich Meetings kurzfristig verschieben, muss die Planung natürlich angepasst werden. Sonst stimmen die Verfügbarkeiten nicht mehr ganz mit der Realität überein.Da muss man sich daran halten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Flexopus wird die Planung transparenter und besser vorhersehbar. Räume können frühzeitig reserviert werden und man erkennt schneller, wann noch freie Zeiten verfügbar sind. Dadurch läuft die Terminorganisation insgesamt ruhiger und koordinierter ab.

“Freie Kapazitäten im Büro werden sichtbarer”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Marco

Validated Reviewer

HR at

Arvano

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Ich bekomme schneller Einblick darauf, welche Besprechungsräume regelmäßig ausgelastet sind und wo noch freie Kapazitäten vorhanden sind. Das erleichtert die tägliche Planung enorm und verbraucht auch kaum Zeit.

What did you not like?

Stand jetzt gibt es meiner Meinung nach nichts negatives. Sollte sich das ändern in der Zukunft, kann ich diese Bewertung gerne überarbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Flexopus lassen sich verfügbare Räume schneller erkennen und besser einplanen. Dadurch werden vorhandene Kapazitäten sinnvoller genutzt und die interne Abstimmung rund um Meetings läuft deutlich entspannter ab.

“Besprechungen starten organisierter”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Simon

Validated Reviewer

Einkauf at

WERU

51-1000 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Vor Meetings ist direkt klar, welcher Raum reserviert wurde und ob er bereits frei ist. Dadurch entstehen deutlich weniger Unterbrechungen oder Verzögerungen beim Start. Die Bedienung ist auch sehr nutzerfreundlich!

What did you not like?

Wenn Termine spontan verlängert werden, kann das nachfolgende Planungen etwas durcheinanderbringen. Das lässt sich technisch nicht komplett vermeiden.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem bei mehreren Meetings am Tag geht schnell Zeit verloren, wenn Räume gesucht oder spontan getauscht werden müssen. Mit Flexopus wird die Organisation rund um Besprechungsräume klarer und verlässlicher. Teams finden schneller den richtigen Raum und Meetings können strukturierter starten, ohne unnötige Abstimmungen im Vorfeld.

“Bessere Verteilung !”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Daniel

Validated Reviewer

Vertrieb at

Arvano

1-50 employees
Industry: Market Research

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Man erkennt schneller, welche Räume tatsächlich genutzt werden und welche noch frei sind. Dadurch verteilt sich die Nutzung im Büro deutlich sinnvoller und nicht immer alle Meetings im selben Bereich stattfinden, super.

What did you not like?

Bei kurzfristigen Änderungen muss die Buchung direkt angepasst werden, sonst stimmt die Übersicht nicht mehr ganz. Das setzt eine gewisse Disziplin im Team voraus.

Which problems are you solving with the product?

Vorher wurden manche Besprechungsräume ständig genutzt, während andere kaum beachtet wurden. Mit Flexopus wird die Raumplanung transparenter. Freie Kapazitäten sind schneller erkennbar und Meetings lassen sich besser im Büro verteilen . Dadurch können Besprechungen effizienter geplant werden.

“Kurze Abstimmungen brauchen weniger Organisation”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Timo

Validated Reviewer

Vertrieb at

Würth

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Auch spontane Besprechungen lassen sich schnell organisieren, weil freie Räume direkt sichtbar sind. Dadurch muss man nicht erst lange koordinieren oder improvisieren. Die Benutzerfläche ist auch sehr einfach und unkompliziert gehalten.

What did you not like?

Wenn Termine zu großzügig geblockt werden, wirken manche Räume länger belegt als sie tatsächlich genutzt werden. Das hängt aber eher von der internen Planung ab.

Which problems are you solving with the product?

Mit Flexopus lassen sich verfügbare Besprechungsräume deutlich schneller finden und reservieren. Dadurch laufen Abstimmungen unkomplizierter ab und Teams verlieren weniger Zeit bei der Organisation.

“Doppelbuchungen bei Meetings passieren deutlich seltener”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Tobias

Validated Reviewer

Vertriebler at

Leadflow

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Am meisten gefällt mir, dass ich frühzeitig sehe, welche Besprechungsräume noch verfügbar sind und kann Meetings besser planen. Dadurch gibt es deutlich weniger Überschneidungen oder spontane Diskussionen wegen belegter Räume

What did you not like?

Bei sehr vielen parallelen Terminen wird die Auswahl natürlich begrenzter. Dann muss man teilweise zeitlich flexibel bleiben.

Which problems are you solving with the product?

Vorher kam es häufiger vor, dass Räume versehentlich doppelt eingeplant oder kurzfristig blockiert wurden. Mit Flexopus läuft die Planung strukturierter. Freie Kapazitäten sind schneller sichtbar und Meetings lassen sich zuverlässiger organisieren.

“Flexopus ist äußerst benutzerfreundlich.”

5.0

In the last 30 days

Tjasa

Validated Reviewer

Assistentin CFO, Office Management at

Siemens Stiftung

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Das Buchungssystem ist übersichtlich gestaltet und sehr intuitiv zu bedienen. Die Reservierung funktioniert schnell und zuverlässig, ohne unnötige Schritte. Insgesamt erleichtert es die Organisation deutlich und spart im Alltag Zeit.

What did you not like?

Im Admin-Bereich ist die Bedienung noch nicht ganz selbsterklärend und erfordert etwas Einarbeitungszeit.

Which problems are you solving with the product?

Flexopus hilft dabei, den Arbeitsalltag deutlich besser zu organisieren, insbesondere bei der Planung von Arbeitsplätzen und Ressourcen. Durch die einfache Buchung von Arbeitsplätzen wird weniger Zeit für Abstimmungen benötigt. Das sorgt für mehr Struktur und Transparenz im Teamalltag.

“Deutlich effizientere Nutzung”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Andreas

Validated Reviewer

Im Vertrieb at

Swisspor Management

51-1000 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Durch die Displays direkt am Raum erkennt man sofort, ob ein Meeting läuft oder der Raum frei ist. Dadurch entstehen weniger Missverständnisse und freie Räume bleiben nicht unnötig ungenutzt. Für uns perfekt !

What did you not like?

Wenn Termine sehr kurzfristig geändert werden, dauert es manchmal kurz, bis alle Informationen aktuell sind. Das fällt aber eher im hektischen Alltag auf.

Which problems are you solving with the product?

Vorher kam es öfter vor, dass Räume reserviert waren, aber niemand sie genutzt hat, während andere nach freien Plätzen gesucht haben. Mit Flexopus wird die Auslastung transparenter. Man sieht direkt vor Ort den aktuellen Status und kann Räume effizienter verwenden. Dadurch läuft die Organisation im Büro strukturierter und Meetings lassen sich besser koordinieren.

“Umsetzung ohne Unterbrechung”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Martina

Validated Reviewer

Im IT Bereich at

Ziehl

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Meeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Wenn ein Meeting kurzfristig den Raum wechseln muss, sehe ich direkt am nächsten Raum, ob er verfügbar ist. Dadurch kann ich flexibel reagieren, ohne lange im System suchen zu müssen . Top !

What did you not like?

Bei sehr hoher Auslastung kann es vorkommen, dass viele Räume gleichzeitig belegt sind. Dann bringt auch die Übersicht wenig, weil schlicht kaum Alternativen vorhanden sind.

Which problems are you solving with the product?

Mit Flexopus und den Besprechungsraum Displays wird die Umsetzung einfacher. Ich kann schnell prüfen, wo noch Kapazitäten sind und ohne große Abstimmung ausweichen. Das hält Meetings flexibel und vermeidet unnötige Verzögerungen.

“pontane Meetings lassen sich direkt vor Ort organisieren”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Christian

Validated Reviewer

Angestellter at

Sog Software GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Meeting Room Booking SystemsVisitor Management

What did you like?

Ich kann direkt am Raum sehen, ob er verfügbar ist, und ihn bei Bedarf sofort nutzen. Das macht spontane Abstimmungen deutlich einfacher, ohne dass man vorher lange planen muss. Die Nutzeroberfläche ist außerdem sehr nutzerfreundlich.

What did you not like?

Wenn Termine nicht rechtzeitig beendet oder aktualisiert werden, kann es zu kurzen Überschneidungen kommen. Man ist also darauf angewiesen, dass alle ihre Buchungen korrekt einhalten, sollte logisch sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit Flexopus und den Raum Displays wird direkt ersichtlich, ob ein Meetingraum frei ist oder nicht. Dadurch lassen sich spontane Meetings schneller starten , unnötige Suchzeiten entfallen und die Nutzung der Räume wird insgesamt effizienter gestaltet.

“Räume sind direkt am Display klar erkennbar”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Marco

Validated Reviewer

Vertriebler at

Schunck

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Meeting Room Booking SystemsVisitor Management

What did you like?

An den Besprechungsräumen sieht man direkt am Display, ob der Raum frei oder belegt ist. Ich kann spontan reagieren, ohne erst im Kalender nachzuschauen oder jemanden fragen zu müssen.Auch die Nutzerfläche sehr einfach aber gleichzeitig modern gehalten.

What did you not like?

Die Genauigkeit hängt stark von der Nutzung durch das Team ab.Das ist also nicht wirklich negativ zu werten.

Which problems are you solving with the product?

Gerade bei Meetings geht oft Zeit verloren, weil unklar ist, welcher Raum verfügbar ist. Mit Flexopus und den integrierten Raum Displays wird das deutlich einfacher. Ich sehe sofort den Status vor Ort und kann Räume direkt nutzen oder neu buchen.

“Einfache, selbsterklärende Nutzung”

4.5

In the last 3 months

Sandro

Validated Reviewer

IT System Administrator at

Ziehl-Abegg SE

1001+ employees
Industry: Machinery

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einfache Integration in verschiedene Bereiche. Die Verwaltung mit der Synchronisation von Azure-Gruppen ist sehr gut. Die QR-Codes ermöglichen eine sehr leichte Buchung vor Ort.

What did you not like?

Nützlich wäre das favorisieren einzelner Plätze - das ist aktuell nicht möglich. Schnellbuchungsoption für Favoriten fehlt.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von Flexopus wird ein besseres Arbeitsplatzressourcenmanagement erwirtschaftet. Unsere E-Ladesäulenbelegung konnte damit optimiert werden.

“Wir können Flexopus absolut weiterempfehlen”

Source of review

5.0

In the last 3 months

David

Validated Reviewer

Office Manager at

Tenhil GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Staffing & Recruiting

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Flexopus passt genau zu unserem Anwendungsfall und wir haben bisher nur gute Erfahrungen gemacht. Das Onboarding inkl. Anlegen von Gebäuden und Grundrissen ging echt flott und unkompliziert. Änderungswünsche wurden ebenfalls jederzeit super schnell bearbeitet. Da wir auch andere Anbieter verglichen haben, können wir sagen, dass auch die Preisgestaltung attraktiv ist.

What did you not like?

Wirklich Negatives können wir nicht berichten. Das Einzige, was man Verbessern könnte, ist der Buchungsprozess von Arbeitsplätzen, hier sind evtl. ein paar zu viele Klicks nötig, das könnte man noch beschleunigen mit einem "einfacheren" UI, ist aber Jammern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden mit Flexopus an all unseren Standorten den Buchungsprozess von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen ab. Da unsere Büros überall in Deutschland verteilt sind, haben wir diese trotzdem in einer einzigen Anwendung gebündelt, pendelnde Mitarbeitende können sich also jederzeit und überall Tische oder Räume buchen.

“Effizient, intuitiv und partnerschaftlich – klare Empfehlung”

5.0

In the last 3 months

Suela

Validated Reviewer

Head of Procurement & Office at

ROTOP Pharmaka GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Am besten gefällt uns die intuitive Bedienbarkeit und die klare, übersichtliche Benutzeroberfläche. Dadurch finden sich alle Nutzer schnell zurecht und können Arbeitsplätze oder Ressourcen ohne großen Aufwand buchen. Besonders positiv hervorzuheben ist zudem der schnelle und zuverlässige Support sowie die flexible Anpassbarkeit der Lösung, zum Beispiel bei der Integration neuer Grundrisse oder Änderungen bestehender Flächen.

What did you not like?

Eine hilfreiche Erweiterung wäre die Möglichkeit, Grundrisse mithilfe von KI automatisiert hochzuladen und direkt bearbeiten zu können. Dies würde den Einrichtungsprozess deutlich beschleunigen und den manuellen Aufwand weiter reduzieren.

Which problems are you solving with the product?

Mit Flexopus lösen wir vor allem die Herausforderung der effizienten Organisation von flexiblen Arbeitsplätzen und Ressourcen. Die Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen oder Parkplätzen erfolgt zentral und transparent, wodurch Doppelbelegungen vermieden und vorhandene Flächen optimal genutzt werden. Ein großer Vorteil ist die verbesserte Planungssicherheit für Mitarbeitende sowie die gesteigerte Übersicht über die Auslastung der Arbeitsplätze. Zudem trägt Flexopus dazu bei, interne Abstimmungen zu reduzieren und Prozesse rund um das Arbeitsplatzmanagement deutlich zu vereinfachen. Insgesamt ermöglicht uns die Lösung ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld und unterstützt die effiziente Nutzung unserer Büroflächen.

“Eine stabile, gut integrierte Software Lösung für modernes Arbeits-Management (Displays von ProDVX)”

5.0

In the last 6 months

Nico

Validated Reviewer

Angestellter at

Konferenztraum GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Hardware

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Sehr gute Integration der Flexopus-Software mit Hardware verschiedener Hersteller Zuverlässige Einbindung von proDVX-Raum- und Übersichtsdisplays Energieeffiziente Desksharing-Anzeige über SOLUM eInk-Displays Professionelles Besuchermanagement mit Self-Check-in über ELO-Touchdisplay Automatischer Badge-Druck über Brother-Ausweisdrucker Insgesamt stabile und wartungsarme Lösung

What did you not like?

Weitere Individualisierungsmöglichkeiten für Layout und Branding der Displays wären in Zukunft interessant

Which problems are you solving with the product?

Für unsere Meetingräume setzen wir auf Raumdisplays von proDVX, die direkt mit Flexopus verbunden sind. Die Einrichtung verlief unkompliziert und die Displays lassen sich schnell den jeweiligen Räumen zuordnen. Mitarbeitende erkennen direkt am Raum den aktuellen Buchungsstatus und können spontane Meetings unkompliziert starten. Zusätzlich nutzen wir Übersichtsdisplays, auf denen ganze Etagen oder Bereiche mit verfügbaren Räumen angezeigt werden. Das erleichtert die Orientierung und unterstützt eine effiziente Raumnutzung.

“Mit Flexopus ist eine einfache, unkomplizierte Sitzplatzbuchung und -Organisation möglich geworden.”

5.0

In the last 6 months

Christian

Validated Reviewer

Teamleiter Kundenservice at

ELK GmbH

1001+ employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Der Login ist auch am Smartphone möglich. Dadurch ist nun auch am Wochenende eine unkomplizierte Sitzplatzbuchung möglich.

What did you not like?

Wenn man auf "mehrere buchen" geht wird Montag bis Donnerstag ausgewählt. Der Freitag nicht. Vielleicht liegt das aber auch an den Grundeinstellungen?

Which problems are you solving with the product?

Unsere Sitzplatzbuchung im Büro. Auch Standortübergreifend. Ausbaufähig Richtung mobiles Arbeiten etc.

“Sehr gutes Buchungssystem”

5.0

In the last 6 months

Beate

Validated Reviewer

Assistenz Leitung Baumanagement Österreich at

ELK GmbH

51-1000 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

einfache Handhabung, leicht zu bedienen, leicht verständlich, sehr übersichtlich, Problemloser Probebetreib, schneller Support

What did you not like?

es gibt nichts was ich ändern würde da das System sehr einfach und leicht zu bedienen ist

Which problems are you solving with the product?

Es ist jederzeit nachvollziehbar wer im Büro ist

“Nie war Arbeitsplatzbuchung so einfach!”

4.5

In the last 6 months

Michael

Validated Reviewer

Leiter Elektrotechnik at

ELK GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv sowie modern gestaltet. Weiters gibt es eine tolle visuelle Darstellung des Büroplans. Auch der Service und die Reaktion auf Feedback funktioniert sehr gut.

What did you not like?

Das man bei der Buchung über Feiertage schnell "drüberstolpern" kann - hier wurde seitens Flexopus schnell reagiert.

Which problems are you solving with the product?

Mit Flexopus lösen wir Desk Sharing und hybride Arbeitsplatzorganisation. Es schafft Transparenz über verfügbare Arbeitsplätze, Echtzeit. Das ganze funktioniert auch länderübergreifend für unsere Standorte im Ausland.

“Top Tool wenn es um das Buchen von Arbeits- und Parkplätzen geht”

5.0

In the last 6 months

Ricardo

Validated Reviewer

Leiter IT at

AARSLEFF Spezialtiefbau GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Moderne Optik, einfache Bedienung für alle, Volle Kontrolle, nützliche Erweiterungen, Sehr nettes Personal im Service und Support

What did you not like?

Es gibt nichts was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Buchung von Arbeitsplätzen, Parkplätzen und Poolfahrzeuge

“Flexopus makes hybrid office booking simple, intuitive, and reliable, with great support”

5.0

In the last 6 months

Emilio

Validated Reviewer

Head of CX at

ClickGuard

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

What I like best is how easy and intuitive Flexopus is to use — desk and room booking is fast, clear, and hassle-free for the whole team, and the platform just works without friction.

What did you not like?

Honestly, there isn’t much to dislike, overall the experience has been very positive.

Which problems are you solving with the product?

Flexopus helps us solve the challenge of managing a hybrid office by making desk and room booking simple and transparent for everyone. We’ve reduced confusion around availability, improved office planning, and gained better visibility into how our workspace is actually used, which has made flexible work much smoother for the team.

“Voll umfassende Workplace Management Lösung”

5.0

In the last 6 months

Henri

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Produzentenduo tandr

1-50 employees
Industry: Music

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Flexopus hat einfache und schnelle Buchungsprozesse. Die Anwendung wird immer weiterentwickelt und wenn es etwas Neues gibt erhalte ich es als Kunde sogar kostenlos. Das Design gefällt uns außerordentlich gut, besonders der dark mode. Wir sind sehr zufrieden.

What did you not like?

Bisher hat mir eine Anbindung an unser HR Tool gefehlt. Nach einem Anruf mit dem superfreundlichen Kundensupport wurde mir aber gesagt, dass die Anbindung beim nächsten Update kommen wird. Freuen wir uns drauf.

Which problems are you solving with the product?

Wir machen unsere Arbeitsplatz und Raumbuchung mit Flexopus. Wir haben auch einen Parkplatz. Es läuft alles fair und geordneter ab.

“Opinion about app usage”

5.0

In the last 6 months

Adel

Validated Reviewer

Software developer at

Apicore

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

The usability is go great and the support team solves all the issues. New features are releasing fast and app has almost no bugs

What did you not like?

Nothing serious, maube just I don’t like apps that feel cluttered or overwhelming, with too many features pushed at once, unnecessary notifications, or settings that are hard to understand. It makes the app feel stressful instead of helpful.

Which problems are you solving with the product?

Flexopus helps me organize and manage flexible workplace usage more efficiently. It solves the problem of unclear availability of desks, rooms, or home-office days by providing a centralized overview and booking system. This reduces coordination effort within the team and avoids conflicts or double bookings.

“Intuitiv zu bedienende Arbeitsplatzbuchungssoftware mit Entwicklungspotential”

3.5

In the last 6 months

Thomas

Validated Reviewer

Referent at

Ministerium für Umwelt, Klima+Energiewirtschaft BW

51-1000 employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Intuitive Führung des Nutzers durch die unterschiedlichen Buchungsvorgänge und einfache Administration für die grundlegenden Funktionen

What did you not like?

Auch wenn alles intuitiv aufgebaut ist und man sich zu recht findet, könnte manches etwas simpler aufgebaut sein, so dass man mit weniger Klicks zum Ziel kommt. Teilweise eingeschränkte Konfigurationsumfang für Admins

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatz- und Besprechungsraummanagement, Fuhrparkmanagement, Assetmanagement

“Sehr gute Bedienbarkeit”

5.0

In the last 6 months

Marina

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

Rewag

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Layout, Service, Bedienbarkeit, Flexibilität bei den Einrichtungen der Desksharing-Arbeitsplätze, Preis-Leistungs-Verhältnis

What did you not like?

Manche Funktionen, die wir uns wünschen, sind leider noch nicht nutzbar. Zum Beispiel die Platzanzeige im Teams-Profil. Eine Verknüpfung zum Buchungssystem und dem Teams-Profil wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Durch Flexopus entfällt eine aufwändige Abstimmung unter den Kollegen bzgl. der Arbeitsplatzverteilung.

“Gehärtetes System mit vielen Funktionen”

5.0

In the last 6 months

Alex

Validated Reviewer

IT-Administrator at

Banauten GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Auch bei voller Büroauslastung bleibt alles übersichtlich. Dank Flexopus weiß jeder jederzeit, wo er sitzt.Das verhindert Chaos und spart Zeit. Besonders gut gefallen mir die Displays von ProDVX mit Leuchtstreifen an den Besprechungsräumen, die für zusätzliche Transparenz sorgen. Die Möglichkeit für spontane Ad-hoc-Buchungen ist extrem praktisch im Arbeitsalltag. Ein weiteres Highlight ist die Integration unseres Office-Managements, über das wir Catering direkt für Meetings bestellen können. Insgesamt eine echte Erleichterung für die Büroorganisation.

What did you not like?

Mittlerweile gibt es sehr viele Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten, was vielleicht für nicht versierte Menschen im ersten Moment überwältigend sein könnte. Manchmal sind es mir noch ein paar Klicks zu viel, aber das wird auch mit jeder neuen Version besser.

Which problems are you solving with the product?

- Klare Übersicht über Arbeitsplätze und Meetingräume - Schnelle, spontane Ad-hoc-Buchungen für einen flexiblen Büroalltag - Zeitersparnis durch integriertes Office-Management, z. B. für Catering in Meetings

“Super übersichtlich und bedienerfreundlich”

5.0

In the last 6 months

Anna

Validated Reviewer

Employee and Development Manager at

LILLYDOO GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und selbsterklärend, sodass auch neue Mitarbeitende sofort problemlos damit arbeiten können. Die Transparenz bei der Arbeitsplatz- und Raumbelegung erleichtert uns die Planung in den Teams und auch für größere Veranstaltungen im Büro, wie Trainings oder Feiertage. Man kann alles buchen, vom Einzelarbeitsplatz, Parkplatz bis hin zum großen Meetingraum. Flexopus unterstützt unsere flexiblen Arbeitsmodelle hervorragend und schafft eine gute Übersicht für alle. Ich arbeite schon lange sehr gerne mit Flexopus sowohl als HR-lerin als auch als Mitarbeitende.

What did you not like?

Ehrlich gesagt fällt mir wenig Negatives auf. Ich hatte bisher nie Probleme in der Anwendung oder in der Auswertung. Insgesamt überzeugt das Tool sehr.

Which problems are you solving with the product?

- Flexopus löst für uns das Problem unklarer Arbeitsplatz- und Raumverfügbarkeiten und reduziert damit Abstimmungsaufwand und Unsicherheiten im Arbeitsalltag. - Die zentrale Buchung schafft Transparenz und Planungssicherheit – sowohl für Teams als auch für HR, insbesondere bei hybriden Arbeitsmodellen und Büroevents. - Ein großer Vorteil ist die einfache, intuitive Nutzung, die eine hohe Akzeptanz bei Mitarbeitenden fördert und flexible Arbeit strukturiert unterstützt.

“Schlanke und nutzerfreundliche Raumbuchungsanwendung”

5.0

In the last 6 months

Sandra

Validated Reviewer

Projektmanager at

Carl Hanser Verlag

51-1000 employees
Industry: Publishing

Use cases:

Meeting Room Booking Systems

What did you like?

Die grafische Aufbereitung der Geschoss-Pläne macht es Nutzern sehr einfach Ihre Raumbuchung vorzunehmen und sich im Gebäude zu orientieren. Auch die schnelle und unkomplizierte Buchung kommt gut an.

What did you not like?

Leider ist das Zusammenspiel mit der Outlook-Integration oft problematisch, da es keine Möglichkeit gibt das feine Regelwerk, das Flexopus bietet in Outlook zur Anwendung zu bringen. Für Nutzer die es gewohnt sind, Räume über Outlook zu buchen, wäre es schön, weiterhin beide Wege (Flexopus/Outlook) anbieten zu können, ohne Einbußen bei den Flexopus Möglichkeiten hinnehmen zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit Flexopus den unpraktischen Outlook Weg sich eine Ressource via eigenem Ressourcen-Kalender dazu zu holen, um sich einen Überblick über die Raumsituation zu verschaffen. Mit Flexopus kann die Verfügbarkeit von Räumen mit einem Blick schnell und komfortabel erfolgen.

“Gute Visualisierung und fehlerfreie Operation”

5.0

In the last 6 months

Christiaan

Validated Reviewer

Operations at

LILLYDOO GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Beim Buchen der Tische und Meetingräume, kann ich schnell sehen, wo mein Team sitzt. Somit wird der Tag im Office zum Teamtag!

What did you not like?

Ich sehe keine Probleme bei der Nutzung, auch die Visualisierung ist übersichtlich und angenehm.

Which problems are you solving with the product?

Sicherheit, einen Sitzplatz / Garagenstellplatz / Meetingraum zu haben. Die Möglichkeit mich bewusst zu Kollegen im Open Space zu setzen, oder in kleinere Räume auszuweichen, wenn ich fokussiert arbeiten möchte.

“Flexible und verlässliche Softwarelösung”

4.5

In the last 6 months

Elisha

Validated Reviewer

Teamleiter Digitalisierung & New Work

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die Benutzeroberfläche wirkt modern und erleichtert die schnelle Orientierung. Besonders hilfreich finde ich die klar strukturierten Buchungsprozesse für Arbeitsplätze und Räume. Zudem überzeugt mich die zuverlässige Performance im täglichen Einsatz.

What did you not like?

Einige erweiterte Einstellungen könnten noch intuitiver gestaltet werden. Auch würde ich mir in Zukunft mehr Flexibilität bei individuellen Anpassungen wünschen. Insgesamt sehe ich hierin jedoch eher Chancen für Weiterentwicklungen als echte Nachteile.

Which problems are you solving with the product?

Flexopus hilft mir dabei, Arbeitsplatz- und Raumbuchungen klar zu organisieren und vermeidet dadurch unnötige Abstimmungen im Team. Gleichzeitig löse ich das Problem ungenutzter Kapazitäten, weil ich jederzeit einen transparenten Überblick über verfügbare Ressourcen habe. Insgesamt sehe ich den Vorteil in einer effizienteren, flexibleren und besser planbaren Arbeitsumgebung.

“Gut zu nutzen gute Übersicht”

4.5

In the last 12 months

Horst

Validated Reviewer

Teamleiter AVOR at

Elk

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Einfach in der Handhabung und eine gute Übersicht, leicht an das Unternehmen anzupassen. Auch über APP und Teams zu nutzen

What did you not like?

in der Live Übersicht keine Filtermöglichkeit für Gruppen oder Abteilungen, man muss sich Favoriten setzen

Which problems are you solving with the product?

Flexible Arbeitsplätze zu Buchen, Arbeitsplätze auf Abteilungen zu Proratisieren,

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