Flexopus Reviews (117)

Name: Flexopus
Brand: Flexopus
Price: 1.59 EUR
Rating: 4.80 (117 reviews)

AI-generated summary

What users say about Flexopus

Based on 117 reviews

Flexopus impresses with an intuitive user interface and significantly simplifies the booking of workspaces and conference rooms. Users praise the fast support, the fair pricing model, and the good hardware integration. Additionally, Flexopus solves capacity planning problems through transparent analytics and offers helpful visitor and parking management. A partly problematic Outlook integration, a time-consuming setup, and an admin area that is not entirely self-explanatory are mentioned as drawbacks. Furthermore, users desire additional features in Flexopus, such as booking loan equipment or lockers.

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“Schnelle Arbeitsplatz- und Parkplatzreservierung mit Flexopus!”

4.5

Older than 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

SOG Business-Software GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Klare und blitzschnelle Reservierung von Arbeitsplätzen und Parkflächen. Ein zentraler Hub ermöglicht es allen Teammitgliedern auf einen Blick zu erkennen, welche Arbeitsbereiche belegt oder verfügbar sind. Zusätzliche Details zur Ausstattung der Arbeitsplätze können problemlos hinzugefügt werden, etwa die Anzahl der Monitore. Alles übersichtlich dargestellt anhand der Bürogrundrisse, so behält man spielend leicht den Überblick.

What did you not like?

Die Einarbeitung im Administrationsbereich erfordert anfänglich etwas Zeit, jedoch zeigt sich danach eine klare Struktur. Aktuell fehlt die Option, Bilder der einzelnen Konferenzräume hochzuladen, aber abgesehen davon erfüllt die Software gut unsere gegenwärtigen Anforderungen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Umgestaltung unserer Bürostrukturen sind feste Arbeitsplätze Geschichte. Die Einführung von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten sorgt dafür, dass nicht mehr alle Teammitglieder zur gleichen Zeit im Büro präsent sind. Mit Flexopus lassen sich die verfügbaren Arbeitsplätze effizient reduzieren, da jeder Mitarbeiter seinen Wunschplatz auswählen kann und bereits vor der Buchung die Ausstattung im Detail betrachten kann. Die Verwaltung wird nicht nur benutzerfreundlicher, sondern auch ästhetischer im Vergleich zu herkömmlichen Methoden wie Excel. Ein Blick genügt, um sofort zu sehen, welche Plätze bereits belegt sind.

“Flexopus überzeugt auf ganzer Linie”

5.0

In the last 3 months

Christoph

Validated Reviewer

Systemadministrator Client Management at

Nordzucker AG

1001+ employees
Industry: Food Production

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Flexopus überzeugt uns auf ganzer Linie. Die Anwendung ist intuitiv, zuverlässig und bietet genau die Funktionen, die für ein modernes Arbeitsplatzmanagement benötigt werden. Besonders hervorzuheben ist der hervorragende Support: Anfragen werden schnell, kompetent und stets lösungsorientiert bearbeitet. Auch die Zusammenarbeit mit dem Flexopus-Team war jederzeit äußerst professionell, partnerschaftlich und angenehm. Unsere Mitarbeitenden haben die Lösung sehr positiv aufgenommen, die Resonanz im Unternehmen ist durchweg hervorragend und die Akzeptanz bei den Nutzern außerordentlich hoch. Von der Einführung bis zum laufenden Betrieb hat Flexopus unsere Erwartungen übertroffen. Wir können die Lösung uneingeschränkt weiterempfehlen und sind mit dem Produkt sowie dem gesamten Team dahinter maximal zufrieden.

What did you not like?

Es fällt uns schwer, hier konkrete Kritikpunkte zu nennen. Die Lösung überzeugt uns sowohl technisch als auch organisatorisch auf ganzer Linie. Auch der Support und die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden von Flexopus sind aus unserer Sicht vorbildlich, sodass wir aktuell keine Verbesserungswünsche haben.

Which problems are you solving with the product?

Mit Flexopus schaffen wir eine zentrale, effiziente und moderne Lösung für die Arbeitsplatzbuchung. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und vereinfacht die tägliche Planung erheblich. Darüber hinaus schaffen die transparente Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und die übersichtliche Darstellung eine optimale Auslastung der Büroflächen sowie mehr Flexibilität für hybride Arbeitsmodelle.

“Flexopus: Die TOP Workplace Management Lösung”

5.0

In the last 12 months

Jana

Validated Reviewer

Team Lead Office Management at

One Data GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Flexopus bietet eine sehr benutzerfreundliche, intuitive und graphisch "saubere" Lösung für Workplace Management. Es eignet sich hervorragend für die Nutzung auch bei mehreren vorhandenen Standorten. Wir schätzen die Variabilität der Software sehr: endlich ist alles von der Arbeits- über die Parkplatzbuchung bis hin zum Besuchermanagement und internen Catering-Anfragen in einem Tool abgebildet - eine große Erleichterung sowohl fürs Office Management, als auch für die User. Außerdem sind wir mit der Flexibilität des Flexopus-Teams sehr zufrieden: die Reaktionszeiten sind sehr kurz und man versucht immer, auf unsere Wünsche und Bedürfnisse einzugehen. Vielen Dank dafür! Wir arbeiten sehr gerne mit dieser Software und sind gespannt auf die weiteren technischen Entwicklungen.

What did you not like?

Wir haben an dieser Stelle nicht wirklich etwas zu bemängeln. Die Themen, bei denen wir Verbesserungspotential sehen, adressieren wir immer direkt ans Flexopus-Team, weil es sich dabei in der Regel um firmenspezifische Themen handelt und nicht um technische Software-Mängel.

Which problems are you solving with the product?

Flexopus hat uns zunächst geholfen, eine benutzerfreundliche, übersichtliche Lösung für die Arbeits- und Parkplatzbuchung zu etablieren. Sehr hilfreich ist dabei auch die App, sodass Mitarbeiter:innen auch bei kurzfristigen Änderungen schnell und bequem von zu Hause aus reagieren können. Sehr hilfreich war im nächsten Schritt auch die Einführung des digitalen Besuchermanagements - in gewohnter Flexopus-Qualität: durchdacht, benutzerfreundlich und intuitiv.

“Beste Buchungssoftware auf dem Markt”

5.0

Older than 12 months

Steven

Validated Reviewer

Leitung Digitalisierung & Projektmanagement at

Klinikum Oberberg GmbH

1001+ employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Flexopus setzt sich aus meiner Sicht in folgenden Punkten von den Konkurrenzprodukten auf dem Markt ab: 1) Starker Fokus auf UI/UX, sodass das Onbarding neuer User ein Kinderspiel ist 2) Insbesondere in den letzten Monaten stark zunehmende Flexibilität bezogen auf die buchbaren Ressourcen (mittlerweile auch komplett frei konfigurierbar) 3) Sehr guter Service im Hintergrund, immer hilfsbereit und zeitnah erreichbar 4) Sehr faires Lizenz-Modell (Abrechnung nach buchbaren Ressourcen), fast alle Konkurrenten rechnen nach Benutzeranzahl ab, was in unserem Fall (viele Mitarbeitende, vergleichsweise weniger buchbare Ressourcen) nicht wirtschaftlich gewesen wäre 5) Deutsches Unternehmen, deutscher Support, deutsches Datenschutzrecht etc. 6) Transparente Preispolitik, alles auf einer Seite übersichtlich zusammengefasst

What did you not like?

Das einzige, was mir einfallen würde, wären die Preise der Zusatzoptionen. Premiumpläne kosten immer 250 €, mehr oder weniger unabhängig von der Größe des Grundrisses. Hier kommt es auf die Größe des Grundrisses an, ob man eher profitiert oder draufzahlt (ist wahrscheinlich eine Mischkalkulation). Das Besuchermanagement ist bei einer größeren Anzahl von Gebäuden leider nicht wirtschaftlich. 25 Euro für eine eigene Domain ist bei den aktuellen Preisen für eine Domain auch eher hoch angesiedelt. die 250 frei konfigurierbaren Assets für 25 Euro sind dagegen ein absoluter Schnapper.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden aktuell die Buchung von Schreibtischen und Konferenzräumen ab, geplant ist darüber hinaus die Buchung von Parkplätzen und Dienstwagen. Auch über die Buchung weiterer Ressourcen (z.B. Laptops) wird nachgedacht. Der grundsätzliche Vorteil besteht darin, dass die Mitarbeitenden alle buchbaren Ressourcen zentral in einer App/Software buchen können.

“Hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis”

5.0

Older than 12 months

Nicolas

Validated Reviewer

CEO at

Connect Company GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Flexopus hat uns vor allem mit seinem fairen Abrechnungsmodell überzeugt. Im Gegensatz zu den meisten anderen Anbietern erfolgt die Abrechnung nicht nach der Anzahl der Nutzer, sondern nach der Anzahl der genutzten Arbeitsplätze. Da wir deutlich mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze haben, ist das für uns eindeutig die bessere Kennzahl. Insgesamt ist Flexopus eine effiziente Lösung für moderne, hybride Arbeitsmodelle. Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)

What did you not like?

Bisher sind wir rundum zufrieden, es gibt also nichts, was uns nicht gefällt. Der service war gut und auch die Erreichbarkeit vom Support.

Which problems are you solving with the product?

Die Lösung für Desk Sharing und wie profitieren Sie davon? Flexopus steigert die Effizienz, reduziert unnötigen Büroraum und macht hybrides Arbeiten flexibler und handhabbar.

“Tolle Desksharing Lösung Made in Germany”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

CEO at

mecodia GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Einfache & intuitive Bedienung, direkte Verknüpfung mit dem Kalender, Online Buchung oder Vor-Ort-Buchung via QR-Code möglich, SSO Integration, Mobile App, grafische Darstellung der Flächen

What did you not like?

Anpassungsmöglichkeiten an eigenes CI etwas limitiert, keine Custom URLs möglich

Which problems are you solving with the product?

Buchung von Konferenzräumen, effizientere Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze

Reply from Flexopus:

Hallo Florian,

vielen Dank für deinen positiven Review, über den wir uns sehr gefreut haben. Dein Lob geben wir an unser Team weiter. Solltest du Interesse an einer Custom URL haben, wende dich bitte an unser Support-Team. Standardmäßig gibt es eine individuelle Subdomain, auf Anfrage könnt ihr aber auch jederzeit eine eigene URL/Domain verwenden - ist auf jeden Fall problemlos möglich und wird von uns supportet.

What did you like?

Übersichtliche und schnelle Buchung von Arbeitsplätzen oder Parkplätzen. Zentrale Möglichkeit für alle Mitarbeiter auf einen Blick zu sehen, welche Arbeitsplätze besetzt oder frei sind. Es lassen sich weitere Informationen zur Ausstattung des Arbeitsplatzes hinterlegen, z.B. Anzahl der Monitore oder Dockingstations. Übersichtliche Darstellung anhand der Grundrisse der Büros.

What did you not like?

Separate Buchung von Arbeitsplatz/Parkplatz. Einfacher wäre es, wenn beides zusammen gebucht werden kann. Termine sind nur 1 Monat im Voraus buchbar. Leider gibt es auch keine Möglichkeit, Plätze länger als 1 Monat zu buchen, wenn man z.B. das ganze ja einen festen Tag im Büro ist.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Umgestaltung der Büros gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr. Gerade auch das Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass nicht mehr alle Mitarbeiter zeitgleich im Büro sind. Durch Flexopus können die Arbeitsplätze reduziert werden und jeder wählt seinen bevorzugten Platz und kann die Ausstattung bereits vor Buchung sehen. Schönere und einfachere Verwaltung als z.B. in Excel und man sieht sofort, welche Plätze bereits belegt sind.

Reply from Flexopus:

Hallo Nico,

vielen Dank für dein nahezu positives Feedback zu unserer Desk-Sharing-App Flexopus. Laut deinem Kommentar fehlt dir einzig und allein die Möglichkeit länger als einen Monat im Voraus eine Buchung zu tätigen. Diese Möglichkeit bietet Flexopus bereits, es ist jedoch eine individuelle Einstellung deines Arbeitgebers. Dieser legt in den Admin-Einstellungen fest wie viel Tage im Voraus Mitarbeitende Arbeitsplätze und Parkplätze buchen dürfen. Von 1 bis 365 Tagen ist alles möglich, ebenso unterstützen wir Serienbuchungen. Nimm daher am besten mit dem Flexopus-Admin deines Unternehmens Kontakt auf, um dein Anliegen zu klären.

“Effiziente Arbeitsplatzbuchung, flexibel, benutzerfreundlich und absolut empfehlenswert”

5.0

In the last 30 days

Birgit

Validated Reviewer

Partner at

dhpg GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Flexopus ist intuitiv zu bedienen, zuverlässig und bietet genau die Funktionen, die wir für die flexible Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen benötigen. Anstatt jeden Benutzer einzeln zu lizensieren und dies bei On-/Offboarding einzeln anpacken zu müssen, lizensiert man im Gegensatz zu anderen Anbietern die vorhandenen Ressourcen (Arbeitsplätze, Parkplätze, Besprechungsräume etc.). Das System ist wirtschaftlich absolut sinnvoll und wirkt sehr ausgereift. Wir sind vollkommen zufrieden.

What did you not like?

Ich habe derzeit keine Kritikpunkte oder Änderungswünsche. Unsere Bitten um Anpassungen konnte Flexopus vollständig einpflegen.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten mit Desksharing, was der stetig steigenden Mitarbeiterzahl aber auch flexibler Teamarbeit geschuldet ist. Auf der anderen Seite müssen auch Konferenzräume administriert werden. Für alles bietet Flexopus eine tolle Lösung.

“Bestimmte Arbeitsbereiche lassen sich bewusst auswählen”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Maximilian

Validated Reviewer

Mitarbeiter

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Bei uns gibt es unterschiedliche Bereiche im Büro, je nachdem, ob man konzentriert arbeiten oder näher am Team sitzen möchte. Mit Flexopus kann ich mir schon vorab anschauen, welche Plätze in dem für mich passenden Bereich noch verfügbar sind und entsprechend buchen.

What did you not like?

Beliebte Bereiche sind an manchen Tagen relativ schnell ausgebucht. Wer erst am selben Morgen reserviert, muss deshalb gelegentlich auf einen anderen Bereich ausweichen.

Which problems are you solving with the product?

Ein freier Schreibtisch allein bedeutet nicht automatisch, dass er für den jeweiligen Arbeitstag gut geeignet ist. Wenn ich mehrere Stunden konzentriert an einer Aufgabe arbeiten möchte, brauche ich beispielsweise eine andere Umgebung als an einem Tag mit viel Austausch. Mit Flexopus kann ich meine Platzwahl daran anpassen. Dadurch nutze ich die verschiedenen Bereiche unseres Büros gezielter und muss nach meiner Ankunft nicht erst nach einem geeigneteren Arbeitsplatz suchen.

“Homeoffice und Büro lassen sich besser miteinander abstimmen”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Oliver

Validated Reviewer

HR at

AG IT Service

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Das ich schon vorab sehen kann, wie die Belegung an meinen geplanten Bürotagen aussieht. So kann ich besser entscheiden, an welchem Tag es sich für mich wirklich lohnt, vor Ort zu arbeiten.

What did you not like?

Wenn viele Kollegen erst sehr kurzfristig buchen, ist die Planung einige Tage im Voraus natürlich weniger aussagekräftig. Das hängt aber stark davon ab, wie das Unternehmen Flexopus nutzt.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns gab es früher Tage, an denen man ins Büro gefahren ist und kaum jemand aus dem eigenen Umfeld da war. An anderen Tagen war es dagegen überraschend voll. Mit Flexopus kann ich meine Präsenz besser auf die anderen abstimmen. Dadurch nutze ich Bürotage gezielter für persönlichen Austausch und erledige Aufgaben, für die ich niemanden vor Ort brauche, eher im Homeoffice.

“Flexibles Desksharing mit einer intuitiven und übersichtlichen Lösung”

5.0

In the last 30 days

Validated Reviewer

Anwendungsbetreuer at

Stadt Münster

1001+ employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die intuitive und übersichtliche Bedienung macht die Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen sehr einfach. Auch die Verwaltung mehrerer Standorte und die Erweiterung um zusätzliche buchbare Objekte lassen sich unkompliziert umsetzen. Insgesamt eine flexible und praxisnahe Lösung.

What did you not like?

Bei umfangreicheren Konfigurationen kann die Einrichtung zunächst etwas Zeit in Anspruch nehmen. Ansonsten haben wir bisher keine wesentlichen Nachteile festgestellt.

Which problems are you solving with the product?

Flexopus vereinfacht die Organisation von Desksharing und die Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen. Durch die übersichtliche Verwaltung können vorhandene Flächen und Kapazitäten flexibler genutzt werden. Besonders bei mehreren Standorten ist die zentrale Verwaltung ein großer Vorteil.

“Einfach und unkompliziert”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Daniela

Validated Reviewer

Senior P&O Manager at

Palmer Hargreaves GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Flexopus ist leicht zu bedienen, man braucht praktisch keine Einarbeitung, das macht es leicht nutzbar für neue Mitarbeiter. Man kann den Grundriss individualisieren und mit weiteren Dingen wie Möbeln gut visuell darstellen. Die Einbuchung ist leicht und der CheckIn über die QR Codes ebenfalls schnell und verständlich. Unsere Mitarbeiter nutzen das wirklich gern und es macht die Büroplanung sehr viel leichter.

What did you not like?

Wir nutzen noch nicht alle Tools, die die Software bietet, aber bisher sind wir sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Durch Corona arbeiten wir flexibler und brauchten nicht mehr so viele feste Arbeitsplätze. Mit Flexopus können wir die Bürobelegung jetzt mühelos planen und die Kollegen sehen immer, wer gerade da ist.

“Ich sehe vorher, was am Arbeitsplatz vorhanden ist”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Kim

Validated Reviewer

Mitarbeiterin at

SOG Business

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Nicht jeder Arbeitsplatz bei uns ist gleich ausgestattet. Für manche Aufgaben brauche ich beispielsweise einen bestimmten Monitor oder anderes Zubehör. In Flexopus kann ich gezielter einen Platz auswählen, der zu meinem Arbeitstag passt, statt morgens einfach irgendeinen freien Tisch zu nehmen.

What did you not like?

Die Angaben bringen natürlich nur etwas, wenn Änderungen an den Arbeitsplätzen auch im System gepflegt werden. Wird beispielsweise Ausstattung ausgetauscht, sollte das zeitnah angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Früher ist es mir schon passiert, dass ich einen freien Schreibtisch genommen habe und erst danach gemerkt habe, dass dort etwas fehlt, das ich für meine Arbeit brauche. Dann hieß es wieder Sachen einpacken und einen anderen Platz suchen. Mit Flexopus kann ich das bereits bei der Buchung berücksichtigen. Das klingt nach einer Kleinigkeit, spart im Büroalltag aber tatsächlich Zeit und macht Desk Sharing für mich deutlich praktischer.

“Flexibles Büroalltagstool”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Jennifer

Validated Reviewer

Office Experience Manager at

fritz-kola gmbh

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Desk BookingFacility ManagementMeeting Room Booking Systems

+ 2 more

What did you like?

Die Übersicht der verfügbaren Desks und das man auch für Besucher Buchungen vornehmen kann. Der Wechsel zwischen User- und Admin Modus ist auch super unkompliziert.

What did you not like?

Am Anfang muss man sich wie bei jedem neuen Programm etwas einklicken, aber dann hat man schnell den Dreh raus.

Which problems are you solving with the product?

Anhand des übersichtlichen Live Plan können wir sehen, an welchen Plätzen gebucht wurde und wir haben die Möglichkeit unsere Gäste einzubuchen. Das ermöglicht einen reibungslosen Ablauf.

“Stoßzeiten im Büro werden sichtbar”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Tom

Validated Reviewer

IT Administrator at

AG IT Service

1-50 employees
Industry: Computer Hardware

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

An den Auswertungen gefällt mir, dass wir schnell erkennen können, an welchen Wochentagen besonders viele Buchungen zusammenkommen. Gerade bei einem hybriden Modell ist das interessant, weil die Auslastung von Tag zu Tag teilweise stark schwankt.

What did you not like?

Bei längeren Zeiträumen könnte die Darstellung für meinen Geschmack noch etwas kompakter sein. Wenn man nur einen bestimmten Zeitraum vergleichen möchte, muss man sich teilweise etwas genauer durch die Zahlen arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten vorher zwar eine ungefähre Vorstellung davon, wann das Büro voll ist, wirklich belegen konnten wir das aber nicht. Durch die Auswertungen in Flexopus sehen wir solche Muster wesentlich klarer. Wenn beispielsweise bestimmte Tage regelmäßig stärker ausgelastet sind, können wir das bei internen Terminen oder der Organisation vor Ort berücksichtigen.

“Wir können besser einschätzen was wirklich genutzt wird ”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Nadine

Validated Reviewer

Mitarbeiterin at

ZIEHL

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die Auswertungen geben uns einen guten Überblick darüber, wie stark was tatsächlich genutzt werden. Man sieht dadurch nicht nur einzelne Buchungen, sondern erkennt mit der Zeit auch, an welchen Tagen besonders viel oder eher wenig im Büro los ist.

What did you not like?

Für manche Auswertungen hätte ich gerne noch etwas mehr Möglichkeiten, die Daten nach eigenen Kriterien aufzuteilen. Für unsere wichtigsten Zahlen reicht der vorhandene Umfang aber aus.

Which problems are you solving with the product?

Früher beruhte die Einschätzung auf dem persönlichen Eindruck. Mit Flexopus haben wir dafür konkrete Daten und können beispielsweise erkennen, ob bestimmte Bereiche regelmäßig voll sind oder viele Plätze dauerhaft kaum genutzt werden. Das hilft uns vor allem bei der längerfristigen Planung.

“Ausstattung der Räume ist direkt bei der Planung klar”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Marcel

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

ZIEHL

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Meeting Room Booking Systems

What did you like?

Bei der Auswahl eines Besprechungsraums ist für mich nicht nur wichtig, dass er frei ist, sondern auch ob er für den Termin geeignet ist. In Flexopus kann ich mir einen besseren Überblick über die verfügbaren Räume verschaffen und gezielter den auswählen, der zu meinem Meeting passt.

What did you not like?

Die Qualität der Übersicht hängt natürlich davon ab, wie ausführlich die Räume im System hinterlegt wurden. Fehlen Informationen zur Ausstattung muss man im Zweifel doch noch einmal nachfragen.

Which problems are you solving with the product?

Früher hatten wir gelegentlich das Problem, dass zwar ein Raum reserviert war vor Ort aber beispielsweise die benötigte Ausstattung fehlte. Mit Flexopus lässt sich die Auswahl besser vorbereiten. Gerade für Präsentationen, Videocalls oder größere Gesprächsrunden kann ich gezielter nach einem geeigneten Raum schauen.

“Sehr gute Erfahrung mit Flexopus”

5.0

In the last 30 days

Nele

Validated Reviewer

Sekretärin at

dhpg

1001+ employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

What did you like?

Flexopus ist einfach und intuitiv zu bedienen. Arbeitsplätze und Besprechungsräume lassen sich in wenigen Klicks buchen, wodurch die Organisation im Arbeitsalltag deutlich einfacher und übersichtlicher wird.

What did you not like?

Bisher habe ich keine negativen Erfahrungen mit Flexopus gemacht. Die Anwendung funktioniert zuverlässig und erfüllt ihren Zweck im Arbeitsalltag sehr gut.

Which problems are you solving with the product?

Mit Flexopus können Mitarbeitende Arbeitsplätze und Besprechungsräume einfach und schnell buchen. Doppelbuchungen werden vermieden und die Auslastung der Räume bleibt übersichtlich. Das Besuchermanagement erleichtert die Anmeldung von Gästen und spart Zeit an der Rezeption.

“Sehr engagierter Anbieter”

5.0

In the last 30 days

Jana

Validated Reviewer

Leiterin Interne Services at

dhpg GmbH

1001+ employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Sie sind sehr ehrgeizig, die von uns als Kunden gesetzten Anforderungen zu erfüllen / umzusetzen und machen keine voreiligen Versprechungen. Dabei sind sie sehr verbindlich. Das Tool selbst ist einfach in der Handhabung und der Preis berechnet sich nach den buchbaren Ressourcen und nicht nach der Anzahl der Nutzer:innen, was ebenfalls ein großer Pluspunkt ist.

What did you not like?

Es könnte noch einfacher gestaltet sein, buchbare Ressourcen zu ändern oder zu ergänzen. Ansonsten sind wir sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Nutzung von Arbeitsplätzen durch verschiedene Mitarbeitende, Buchung von Besprechungsräumen

“Besucherverwaltung hat endlich Struktur”

5.0

In the last 3 months

Elias

Validated Reviewer

Video Marketing Manager at

IU Internationale Hochschule

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Meeting Room Booking SystemsVisitor Management

What did you like?

Wir verwalten mit Flexopus unsere Besucher und Besprechungsräume. Das beste daran ist die eigenständige Anmeldung und der Check-in, den Besucher durchführen. So müssen wir niemanden mehr am Empfang positionieren.

What did you not like?

Das Setup des Systems hat einige Zeit gedauert, allerdings lag das an dem hohen Grad der Einstellungsmöglichkeiten, was in anderen Aspekten wieder ein Vorteil war.

Which problems are you solving with the product?

Wir empfangen Besucher damit und lassen unsere Belegschaft Besprechungsräume buchen.

“Parkplatz Management System”

5.0

In the last 3 months

Max

Validated Reviewer

Student at

51-1000 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Desk BookingFacility ManagementWorkplace Management

What did you like?

Die einfache Handhabung im Arbeitsalltag. Alles befindet sich da, wo man es erwartet. Gerade bei einem Parkplatz Management System für viele Mitarbeiter sehr wichtig.

What did you not like?

Eine detailliertere Einstellungsmöglichkeit für vorrangige Buchungen fehlt meiner Meinung nach. Momentan lösen wir das über Gruppenzuweisungen. Das geht zwar auch, wäre auf Nutzerebene aber nochmal deutlich zügiger gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben ein Parkplatz Management System gebraucht, nachdem wir E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage hinzugefügt und Kundenparkplätze umstrukturiert haben. Das klappt jetzt wunderbar.

“Sehr empfehlenswert!”

5.0

In the last 3 months

Sophie

Validated Reviewer

Auszubildende at

Banauten GmbH

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Das Buchungssystem ist einfach und intuitiv zu bedienen. Man sieht z.B schnell und übersichtlich, welche Arbeitskollegen heute im Office sind.

What did you not like?

Nichts, wir sind rund um zufrieden und nutzen FLEXOPUS jeden Tag sehr gerne !

Which problems are you solving with the product?

Jeder Arbeitsplatz ist nach der Buchung direkt festgelegt. So kann man sich bereits einige Tage im Voraus seinen Wunschplatz sichern und gleichzeitig für Abwechslung am Arbeitsplatz sorgen.

What did you like?

Alles in einer App, macht das Office-Leben einfacher und übersichtlicher. Finde es richtig gut, dass man die Raumbuchung direkt mit Outlook verbinden kann

What did you not like?

Bin eigentlich ziemlich happy, manchmal haben wir Probleme mit dem Smart Lock an der EIngangstür, aber weiß nicht ob das wirklich an der App liegt

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatzverteilung (man kommt nie ins Office und alle Plätze sind weg), Equipment buchen (ist einfach viel übersichtlicher)

“Sehr cooles Programm, easy nutzbar”

4.5

In the last 3 months

Selin

Validated Reviewer

Creative Producer at

Banauten GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Meeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die Nutzeroberfläche ist sehr gut gestaltet, easy zu handhaben, innerhalb kürzester Zeit habe ich meinen Platz im Office gebucht

What did you not like?

Es gibt nichts, was mir daran nicht gefällt. Flexopus erfüllt alle meine Erwartungen an das Produkt.

Which problems are you solving with the product?

Workplace management, gerade an vollen Office Tagen kann ich so direkt morgens checken, ob es sich noch lohnt ins Büro zu fahren falls Plätze frei sind oder nicht.

“Einfach, praktisch, gut!”

5.0

In the last 3 months

Natalina

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

HFH AG

51-1000 employees
Industry: Executive Office

Use cases:

Meeting Room Booking Systems

What did you like?

Wir nutzen Flexopus für die Reservation der Sitzungszimmer auf unserem Stockwerk. Es ist super einfach Benutzer anzulegen, damit diese sofort loslegen können. Ausserdem sieht man sehr übersichtlich, welche Zimmer belegt sind und welche Zeiträume frei sind. Mit den vielen Möglichkeiten der Add Ons rundet Flexopus ihr Angebot für uns ab.

What did you not like?

Es gibt nichts, was uns nicht gefällt. Das Tool ist bestens für unsere Bedürfnisse geeignet.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind Eigentümer eines Stockwerkes, welches Office Spaces / Büros an andere Firmen vermietet. Wir haben gemeinsam genutzte Sitzungszimmer, welche wir alle via Flexopus buchen können.

“Einfache und zuverlässige Lösung für unser Parkplatzmanagement”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Timo

Validated Reviewer

System Techniker at

AGS IT-Service GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Facility ManagementWorkplace Management

What did you like?

Ich bin mit Flexopus wirklich sehr zufrieden. Die Anwendung ist modern gestaltet und lässt sich dank der klaren Struktur schnell und unkompliziert bedienen. Besonders hilfreich finde ich die einfache Arbeitsplatzbuchung und die übersichtliche Darstellung der verfügbaren Plätze. Auch im täglichen Gebrauch überzeugt Flexopus durch eine zuverlässige und unkomplizierte Bedienung. Die Plattform erleichtert die Organisation von Büroarbeitsplätzen und bietet dabei genau die Funktionen, die man im Arbeitsalltag benötigt. Insgesamt eine praktische und benutzerfreundliche Lösung, die ich jederzeit weiterempfehlen würde.

What did you not like?

Was mir aktuell noch fehlt, sind detailliertere Einstellungsmöglichkeiten für vorrangige bzw. bevorzugte Buchungen. Momentan lösen wir das über die Zuordnung zu bestimmten Gruppen. Das funktioniert grundsätzlich gut, ist in der Umsetzung und Verwaltung aber etwas umständlicher. Eine direkte Einstellung auf Nutzerebene wäre aus meiner Sicht deutlich praktischer und würde die Verwaltung vereinfachen. Gerade bei einzelnen Mitarbeitenden mit besonderen Buchungsrechten könnte man so schneller und flexibler reagieren. Insgesamt wäre das für mich eine sinnvolle Ergänzung, um die Plattform noch individueller an unterschiedliche Anforderungen im Unternehmen anpassen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Flexopus vor allem eingeführt, um unser Parkplatzmanagement besser zu organisieren. Durch die Installation von E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage und die gleichzeitige Umstrukturierung der Kundenparkplätze wurde eine einfache und transparente Lösung für die Vergabe und Buchung der Stellplätze notwendig. Mit Flexopus können wir die verfügbaren Parkplätze zentral verwalten und die Nutzung deutlich besser koordinieren. Dadurch vermeiden wir unnötige Abstimmungen und können auch die Stellplätze mit Lademöglichkeiten sinnvoll in die Planung einbeziehen. Die Lösung funktioniert im Alltag zuverlässig und hat unsere Parkplatzorganisation insgesamt deutlich vereinfacht.

“Platzmanagement einfach gemacht!”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Benjamin

Validated Reviewer

Customer Success Manager at

Siemens

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Dass man mit Flexopus wirklich sehr schnell zum Ziel kommt. Arbeitsplätze und Parkplätze können in drei Klicks gebucht werden und jeder versteht die Herangehensweise sofort, was die Implementierung total einfach gemacht hat.

What did you not like?

Eigentlich nichts so wirklich. Hier und da könnten die Admin-Einstellungen noch ein wenig entzerrter sein.

Which problems are you solving with the product?

Flexopus hilft uns dabei, den Arbeitsalltag zu vereinfachen, indem wir die Arbeitsplatz- und Parkplatzbuchung über die App machen können und deshalb keine Absprachen mehr brauchen. Das hat zuvor immer mal wieder zu Komplikationen geführt. Jetzt nicht mehr 🙂

“Moderne und intuitive Lösung”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Julia

Validated Reviewer

Consulting & Support at

Zahner Net GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Es ist übersichtlich und intuitiv zu bedienen. Man findet sich auch als "Neuling" sehr schnell zurecht und die Buchung von Arbeitsplätzen ist sehr unkompliziert.

What did you not like?

Teilweise wären mehr Einstellungsmöglichkeiten bezüglich der Benachrichtigungen gut. Also z.B. wann erhält man welche Benachrichtigungen.

Which problems are you solving with the product?

Der organisatorische Aufwand wird deutlich reduziert udn man hat einen schnellen Überblick, welche Plätze verfügbar sind. Dadurch ist bei hybriden Arbeitsmodellen einfach eine bessere und transparente Planung möglich.

“Praktisch und Vorteilhaft”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Max

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

Ssb

1001+ employees
Industry: Eisenbahnindustrie

Use cases:

Meeting Room Booking Systems

What did you like?

Das Catering und Service-Modul, weshalb wir Flexopus überhaupt angeschafft haben.

What did you not like?

Nichts.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben ein Raumbuchungssystem gesucht, das die Integration von vor allem Cateringdienstleistern erleichtert. Zusätzlich war wichtig, dass wir auch eine Möglichkeit bekommen, Facility-Services wie einen Putzdienst kommen zu lassen. Flexopus löst das in einem Tool. Das Beste ist, dass wir es in unsere Microsoft-Umgebung integriert bekommen haben und wir deshalb keine bestehenden Prozesse ändern mussten. Für mich als Admin stehen jetzt ganz andere Möglichkeiten zur Auswertung und Buchhaltung zur Verfügung, für unsere Mitarbeitenden ändert sich nichts. Perfekt!

What did you like?

Dass es für eine Desk Sharing Software wirklich sehr einfach zu bedienen ist. Alles ist genau da, wo man es vermutet und die Prozesse sind sehr einfach und schnell zu verstehen. Nach zwei Durchgängen wusste ich bereits, wie ich meinen Arbeitsplatz im System buchen kann.

What did you not like?

Ehrlicherweise nichts. Ich nutze es, um meinen Arbeitsplatz buchen zu können und fertig.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben davor keine Desk Sharing Software im Einsatz gehabt, weil sich jeder einfach hingesetzt hat, wo es Platz gab. Nach dem Umzug ins neue Büro war das nicht mehr der Fall. Deshalb haben wir eine gute Lösung gebraucht und gefunden.

“Raumbuchen macht plötzlich wieder Spaß – Flexopus macht´s möglich!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Manuela

Validated Reviewer

Leitung IT Helpdesk at

Zurich Versicherungs AG

1001+ employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Meeting Room Booking Systems

What did you like?

Die schnelle Reaktionszeit der Buchungen. Die Check-In Erinnerung per Mail. Die einfache und leichte Administration der Software. Die Heatmap über die Auslastung der Meetingräume. Die gut sichtbare Anzeige ob ein Raum frei oder besetzt ist am Display. Sehr positive Rückmeldung aller Nutzer.

What did you not like?

ein Nice-to-have: das auch Meetings die über Outlook gebucht wurden - den Raum vorzeitig freigeben werden kann über das Display

Which problems are you solving with the product?

Buchungen der Meetingräume. Ad-hoc-Buchung direkt am Display, Die schnelle Syncronisation zwischen Outlook Exchange und Flexopus.

“Arbeitsleben mit Flexopus”

5.0

In the last 3 months

Christine

Validated Reviewer

QMB at

One Mobility Voltaira GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Mir gefällt die Übersichtlichkeit und dass das Tool sehr benutzerfreundlich ist. Es ist leicht zu administrieren. Die Mitarbeiter haben es sehr schnell angenommen und kamen mit positiven Rückmeldungen zurück

What did you not like?

Es wäre schön, wenn man im Flooplaner die Schriftgröße selbstständig anpassen könnte, wenn man Räume beschriften muss.

Which problems are you solving with the product?

Derzeit nutzen wir Flexopus für Tisch- und Raumbuchungen. Zukünftig ist es angedacht, es für Parkplatzbuchungen zusätzlich zu nutzen.

“A modern flexoffice tool”

5.0

In the last 3 months

Mathieu

Validated Reviewer

Office management coordinator at

PrecisionIO

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Desk BookingFacility ManagementMeeting Room Booking Systems

+ 1 more

What did you like?

Easy to use, easy to manage, a great interface, the fact that FlexOpus create the plan of premises for us was a game changer

What did you not like?

We don't have big troubles with FlexOpus, and the support is always there to find solutions

Which problems are you solving with the product?

To manage some specific flexoffice areas

What did you like?

Intuitive Anwendung für diverse Use Cases, welche ständig um weitere Features erweitert wird. Top Service dank individueller Betreuung mit schnellem und kompetentem Feedback.

What did you not like?

Ich würde gerne direkt in der App mit Personen chatten können oder Nachrichten an alle Personen senden, welche sich aktuell auch eingebucht haben.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Desk- & Raumbuchung. (1) Ich kann mich für einen oder mehrere Tage mit einer Buchung im Flex-Office einbuchen. (2) Zusätzlich per QR-Code direkt am Arbeitsplatz. (3) In der App ist via Live-Plan ersichtlich wo welche Person sitzt was, eine extreme Zeitersparnis mit sich bringt.

“Flexopus: Eine Komplettlösung für Coworking”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Daniel

Validated Reviewer

Projektmanager Digitale Medien at

Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH

51-1000 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Desk BookingFacility ManagementMeeting Room Booking Systems

+ 2 more

What did you like?

Flexopus ist sehr benutzerfreundlich und ließ sich problemlos in unseren Coworking-Space integrieren. Der Flexopus-Support ist fantastisch! Meine Fragen werden immer schnell beantwortet und die Mitarbeiter sind kompetent und hilfsbereit. Besucher können sich im Voraus registrieren und bei ihrer Ankunft einchecken oder das Anmeldeformular vor Ort ausfüllen. Im letzteren Fall variiert das Formular je nach Art des Besuchs, und im Rahmen der Registrierung können auch spezielle Vereinbarungen unterzeichnet werden.

What did you not like?

Benutzerfreundlichkeit ist für uns das Wichtigste, da wir sonst Besucher unterstützen müssten, was den ganzen Zweck des Systems zunichtemacht. Sie bieten zwar ordentliche Analysen zum Besucherverhalten, aber ich würde diese gerne noch weiter anpassen können.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt sind unsere Erfahrungen mit Flexopus sehr positiv. Die Buchung von Konferenzräumen wurde deutlich vereinfacht, Terminüberschneidungen reduziert und die Büroeffizienz gesteigert. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich, die Funktionen sind praxisnah und der Support reagiert schnell - insgesamt ist Flexopus eine zuverlässige Lösung für unseren täglichen Betrieb.

“Nutzung von Flexopus”

5.0

In the last 3 months

Felix

Validated Reviewer

Fachinformatiker für Systemintegration at

Stoll Gruppe GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die einfache und leichte Benutzung der App. Der Support ist super freundlich und mega schnell. Ich finde die App einfach nur brilliant für Unternehmen!

What did you not like?

Gibt aktuell nichts negatives an der App. Es ist schon alles echt benutzerfreundlich!

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Flexible Arbeitsplätze, Flexopus ermöglicht das einfache buchen von diesen.

What did you like?

Im Liveplan finde ich schnell meinen Raum. Bei Änderungen lassen sich bestehende Buchungen einfach anpassen. Ich sehe auch, wo meine Kolleginnen eingecheckt haben.

What did you not like?

Bei Mehrfachbuchungen gibt's bei der Auswahl der Tage immer wieder Probleme. Fallweise ist die Seite nicht erreichbar und es kommen Fehlermeldungen. Ansonsten passt alles.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben in unserer Organisation seit über einem Jahr Desk Sharing implementiert. Über Flexopus buche ich schnell und einfach meinen Arbeitsplatz sowie Besprechungsräume.

“Einfach und effizient”

4.5

In the last 3 months

Ursula

Validated Reviewer

IT Koordination at

ABZ AUSTRIA

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Flexopus ist sehr übersichtlich und leicht zu bedienen. Buchungen funktionieren schnell und problemlos. Die Plattform erleichtert meinen Arbeitsalltag deutlich.

What did you not like?

ch habe mit Flexopus bisher keine negativen Erfahrungen gemacht. Alle Funktionen laufen stabil und zuverlässig. Die Plattform erfüllt meine Erwartungen ohne Probleme.

Which problems are you solving with the product?

Flexopus erleichtert die Organisation und Buchung von Arbeitsplätzen. Dadurch werden Abstimmungen im Team reduziert und Prozesse klarer. Die Nutzung spart Zeit und sorgt für eine strukturierte Arbeitsplatzverwaltung.

“Übersichtliche Handhabung”

5.0

In the last 3 months

Corina

Validated Reviewer

Projektleitung at

ABZ*AUSTRIA

51-1000 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Übersichtliche Gestaltung für User*innen im Live-Plan; verschiedene Wege um Räume zu buchen (Direktbuchung aus Live-Plan, Buchungen); viele Auswertungsmöglichkeiten für Admins; guter und rascher Support

What did you not like?

Ein individuell gestaltbares Mail für neu eingetretene Mitarbeiter*innen wäre schön

Which problems are you solving with the product?

Buchung von Räumen über mehrere Projekte und Teams hinweg; gute Übersicht zur Auslastung und Raumverfügbarkeit

“Flexopus ist immer erreichbar und hat auf all meine Fragen ein Antwort”

5.0

In the last 3 months

Tanja

Validated Reviewer

Reception Assistent Administration Services at

Sonepar Deutschland Information Services gmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

What did you like?

die Erreichbarkeit, die Freundlichkeit, das Entgegenkommen, die Schnelligkeit in der Fragen beantwortet und Probleme gelöst werden. Der Kontakt mit Flexobus ist so herrlich unkompliziert.

What did you not like?

bisher gibt es keinen Punkt, der mir nicht gefällt. All meine Anfragen und Probleme werden immer gelöst. Es ist so, als wäre Flexopus nur für mich entwickelt worden. Flexopus ist ein dankbares System

Which problems are you solving with the product?

bezogen auf unser Unternehmen sehe ich die Vorteile, dass ich alles mit einem Programm erledigen kann. Ich brauche kein extra Besuchermanagement mehr, viele unsere Niederlassungen sind miteinander verbunden und es kommen immer mehr hinzu. Die Buchung der Shared Deskes durch den Nutzer sind eine Arbeitserleichterung für den Empfang. Die Veränderung eines Raumes (z. B. Schreibtische hinzufügen) sin schnell auszuführen.

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