Flexopus Reviews (45)

AI-generated summary

What users say about Flexopus

Based on 45 reviews

Flexopus is praised for its user-friendly interface and ease of booking workspaces, meeting rooms, and parking spots. Many appreciate the clear overviews and floor plan displays. The support team is frequently mentioned as responsive and helpful. Some users noted limited customization options and occasional desires for additional features like catering integration or improved calendar overviews. Overall, Flexopus is considered a practical solution for managing flexible workspaces and optimizing resource utilization.

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“Schnelle Arbeitsplatz- und Parkplatzreservierung mit Flexopus!”

4.5

Older than 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

SOG Business-Software GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Klare und blitzschnelle Reservierung von Arbeitsplätzen und Parkflächen. Ein zentraler Hub ermöglicht es allen Teammitgliedern auf einen Blick zu erkennen, welche Arbeitsbereiche belegt oder verfügbar sind. Zusätzliche Details zur Ausstattung der Arbeitsplätze können problemlos hinzugefügt werden, etwa die Anzahl der Monitore. Alles übersichtlich dargestellt anhand der Bürogrundrisse, so behält man spielend leicht den Überblick.

What did you not like?

Die Einarbeitung im Administrationsbereich erfordert anfänglich etwas Zeit, jedoch zeigt sich danach eine klare Struktur. Aktuell fehlt die Option, Bilder der einzelnen Konferenzräume hochzuladen, aber abgesehen davon erfüllt die Software gut unsere gegenwärtigen Anforderungen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Umgestaltung unserer Bürostrukturen sind feste Arbeitsplätze Geschichte. Die Einführung von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten sorgt dafür, dass nicht mehr alle Teammitglieder zur gleichen Zeit im Büro präsent sind. Mit Flexopus lassen sich die verfügbaren Arbeitsplätze effizient reduzieren, da jeder Mitarbeiter seinen Wunschplatz auswählen kann und bereits vor der Buchung die Ausstattung im Detail betrachten kann. Die Verwaltung wird nicht nur benutzerfreundlicher, sondern auch ästhetischer im Vergleich zu herkömmlichen Methoden wie Excel. Ein Blick genügt, um sofort zu sehen, welche Plätze bereits belegt sind.

“Beste Buchungssoftware auf dem Markt”

5.0

In the last 6 months

Steven

Validated Reviewer

Leitung Digitalisierung & Projektmanagement at

Klinikum Oberberg GmbH

1001+ employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Flexopus setzt sich aus meiner Sicht in folgenden Punkten von den Konkurrenzprodukten auf dem Markt ab: 1) Starker Fokus auf UI/UX, sodass das Onbarding neuer User ein Kinderspiel ist 2) Insbesondere in den letzten Monaten stark zunehmende Flexibilität bezogen auf die buchbaren Ressourcen (mittlerweile auch komplett frei konfigurierbar) 3) Sehr guter Service im Hintergrund, immer hilfsbereit und zeitnah erreichbar 4) Sehr faires Lizenz-Modell (Abrechnung nach buchbaren Ressourcen), fast alle Konkurrenten rechnen nach Benutzeranzahl ab, was in unserem Fall (viele Mitarbeitende, vergleichsweise weniger buchbare Ressourcen) nicht wirtschaftlich gewesen wäre 5) Deutsches Unternehmen, deutscher Support, deutsches Datenschutzrecht etc. 6) Transparente Preispolitik, alles auf einer Seite übersichtlich zusammengefasst

What did you not like?

Das einzige, was mir einfallen würde, wären die Preise der Zusatzoptionen. Premiumpläne kosten immer 250 €, mehr oder weniger unabhängig von der Größe des Grundrisses. Hier kommt es auf die Größe des Grundrisses an, ob man eher profitiert oder draufzahlt (ist wahrscheinlich eine Mischkalkulation). Das Besuchermanagement ist bei einer größeren Anzahl von Gebäuden leider nicht wirtschaftlich. 25 Euro für eine eigene Domain ist bei den aktuellen Preisen für eine Domain auch eher hoch angesiedelt. die 250 frei konfigurierbaren Assets für 25 Euro sind dagegen ein absoluter Schnapper.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden aktuell die Buchung von Schreibtischen und Konferenzräumen ab, geplant ist darüber hinaus die Buchung von Parkplätzen und Dienstwagen. Auch über die Buchung weiterer Ressourcen (z.B. Laptops) wird nachgedacht. Der grundsätzliche Vorteil besteht darin, dass die Mitarbeitenden alle buchbaren Ressourcen zentral in einer App/Software buchen können.

“Hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis”

5.0

Older than 12 months

Nicolas

Validated Reviewer

CEO at

Connect Company GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Flexopus hat uns vor allem mit seinem fairen Abrechnungsmodell überzeugt. Im Gegensatz zu den meisten anderen Anbietern erfolgt die Abrechnung nicht nach der Anzahl der Nutzer, sondern nach der Anzahl der genutzten Arbeitsplätze. Da wir deutlich mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze haben, ist das für uns eindeutig die bessere Kennzahl. Insgesamt ist Flexopus eine effiziente Lösung für moderne, hybride Arbeitsmodelle. Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)

What did you not like?

Bisher sind wir rundum zufrieden, es gibt also nichts, was uns nicht gefällt. Der service war gut und auch die Erreichbarkeit vom Support.

Which problems are you solving with the product?

Die Lösung für Desk Sharing und wie profitieren Sie davon? Flexopus steigert die Effizienz, reduziert unnötigen Büroraum und macht hybrides Arbeiten flexibler und handhabbar.

“Tolle Desksharing Lösung Made in Germany”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

CEO at

mecodia GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfache & intuitive Bedienung, direkte Verknüpfung mit dem Kalender, Online Buchung oder Vor-Ort-Buchung via QR-Code möglich, SSO Integration, Mobile App, grafische Darstellung der Flächen

What did you not like?

Anpassungsmöglichkeiten an eigenes CI etwas limitiert, keine Custom URLs möglich

Which problems are you solving with the product?

Buchung von Konferenzräumen, effizientere Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze

Reply from Flexopus:

Hallo Florian,

vielen Dank für deinen positiven Review, über den wir uns sehr gefreut haben. Dein Lob geben wir an unser Team weiter. Solltest du Interesse an einer Custom URL haben, wende dich bitte an unser Support-Team. Standardmäßig gibt es eine individuelle Subdomain, auf Anfrage könnt ihr aber auch jederzeit eine eigene URL/Domain verwenden - ist auf jeden Fall problemlos möglich und wird von uns supportet.

What did you like?

Übersichtliche und schnelle Buchung von Arbeitsplätzen oder Parkplätzen. Zentrale Möglichkeit für alle Mitarbeiter auf einen Blick zu sehen, welche Arbeitsplätze besetzt oder frei sind. Es lassen sich weitere Informationen zur Ausstattung des Arbeitsplatzes hinterlegen, z.B. Anzahl der Monitore oder Dockingstations. Übersichtliche Darstellung anhand der Grundrisse der Büros.

What did you not like?

Separate Buchung von Arbeitsplatz/Parkplatz. Einfacher wäre es, wenn beides zusammen gebucht werden kann. Termine sind nur 1 Monat im Voraus buchbar. Leider gibt es auch keine Möglichkeit, Plätze länger als 1 Monat zu buchen, wenn man z.B. das ganze ja einen festen Tag im Büro ist.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Umgestaltung der Büros gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr. Gerade auch das Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass nicht mehr alle Mitarbeiter zeitgleich im Büro sind. Durch Flexopus können die Arbeitsplätze reduziert werden und jeder wählt seinen bevorzugten Platz und kann die Ausstattung bereits vor Buchung sehen. Schönere und einfachere Verwaltung als z.B. in Excel und man sieht sofort, welche Plätze bereits belegt sind.

Reply from Flexopus:

Hallo Nico,

vielen Dank für dein nahezu positives Feedback zu unserer Desk-Sharing-App Flexopus. Laut deinem Kommentar fehlt dir einzig und allein die Möglichkeit länger als einen Monat im Voraus eine Buchung zu tätigen. Diese Möglichkeit bietet Flexopus bereits, es ist jedoch eine individuelle Einstellung deines Arbeitgebers. Dieser legt in den Admin-Einstellungen fest wie viel Tage im Voraus Mitarbeitende Arbeitsplätze und Parkplätze buchen dürfen. Von 1 bis 365 Tagen ist alles möglich, ebenso unterstützen wir Serienbuchungen. Nimm daher am besten mit dem Flexopus-Admin deines Unternehmens Kontakt auf, um dein Anliegen zu klären.

“Gut zu nutzen gute Übersicht”

4.5

In the last 30 days

Horst

Validated Reviewer

Teamleiter AVOR at

Elk

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Einfach in der Handhabung und eine gute Übersicht, leicht an das Unternehmen anzupassen. Auch über APP und Teams zu nutzen

What did you not like?

in der Live Übersicht keine Filtermöglichkeit für Gruppen oder Abteilungen, man muss sich Favoriten setzen

Which problems are you solving with the product?

Flexible Arbeitsplätze zu Buchen, Arbeitsplätze auf Abteilungen zu Proratisieren,

What did you like?

Die Software bietet alles, was man für Desk-Sharing benötigt. Sie ist einfach zu bedienen, einfach zu warten und bekommt regelmäßig neue Funktionen.

What did you not like?

Wir sind zufrieden, daher gibt es von unserer Seite aus nichts Negatives zu berichten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Flexopus für Desk-Sharing, um den Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, einen Arbeitsplatz in der Firma zu buchen. Der Vorteil der Software ist , dass diese auch als App verfügbar ist und somit man auch am Wochenende oder das Einschalten eines Notebooks einen Tisch reservieren kann.

“Simpel und einfach mit vielen Zusatzfunktionen nach Wunsch”

5.0

In the last 6 months

Manuel

Validated Reviewer

CAD-Zeichner at

ovag Netz GmbH

51-1000 employees
Industry: Oil & Energy

What did you like?

Das simple Bedienungskonzept und die gute Übersichlichkeit der Gebäudepläne, sowie der eigenen Buchungen. In der Regel bedarf es keiner Schulung der Mitarbeiter, die den Service benutzen. Bearbeitung der Gebäudepläne mit dem integrierten Karteneditor sind auch sehr einfach durchzuführen.

What did you not like?

Das gewisse Einstellungen, wie zum Beispiel, die Zeit wie weit Plätze in der Zukunft gebucht werden dürfen, nur global einstellbar sind und nicht an einzelnen Plätzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen damit einen Büroarbeitsplatzmangel.

“Easy to use and best desksharing app I've ever worked with! ”

5.0

In the last 6 months

Leticia

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Banauten GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

We use Flexopus not only to book desks, but also to organize almost everything else within our organisation. From booking meetingrooms to assets like cars and iPads to opening locks - I could not imagine a day at the office without it anymore!

What did you not like?

Nothing - even the user interface and the design is very appealing to me. The best companion for everyone looking for an easy to use app!

Which problems are you solving with the product?

Booking desks, meeting-rooms and other assets without any problems

“Absoluter Spitzenreiter”

5.0

In the last 6 months

Jan

Validated Reviewer

IT Manager at

dhpg GmbH

1001+ employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Man lizensiert Ressourcen und nicht Benutzer. Allein dies unterscheidet Flexopus von vielen anderen Marktbegleitern und machte es für uns sehr viel attraktiver. Das junge Team ist absolut hilfsbereit, flexibel und schnell bei der Anpassung. Neue sinnvolle Funktionen werden problemlos ergänzt. Das Onboarding für neue Nutzer ist kaum nötig, da das System eigentlich selbsterklärend ist. Zudem hat das System alle für uns wichtigen State-of-the-art Technologien, sodass es sich vollständig in unseren Systemumgebung integrieren ließ. Wir haben ca. 10 weitere Marktbegleiter angeschaut (manche flogen bei der Vorauswahl direkt raus, da kein Entra SSO möglich war.) und teilweise getestet. Flexopus war für uns das wirtschaftlichste, technisch weiteste System. Zudem sind die Mitarbeiter auch sympathisch. Daher 10/10

What did you not like?

Bisher gibt es keine negativen Kritikpunkte. Alle Anforderungen konnte Flexopus erfüllen.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt Standorte, die "aus allen Nähten platzen" und daher Desksharing nutzen und Standorte, die einfach nur ein paar Fokusräume und Konferenzräume managen möchten. Flexopus hat es uns ermöglicht eine Lösung für alle Standorte nutzen zu können. Zudem haben wir während der Implementierung problemlos auch andere Ressourcen einbinden können.

“Super flexibles und simples Tool ”

5.0

In the last 6 months

Julia

Validated Reviewer

Social Media und Digitalagentur at

Banauten GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Definitiv, wie unkompliziert das Ganze funktioniert. Ich muss nicht lange rumklicken, sondern seh sofort, wer im Büro ist, wo noch ein Platz frei ist und kann direkt buchen. Das spart Zeit und Nerven – vor allem, wenn’s morgens mal wieder schnell gehen muss. Und ich find’s auch super, dass man nicht mehr ständig nachfragen muss, ob Kolleg:innen da sind – das macht spontanes Zusammenarbeiten viel einfacher.

What did you not like?

Wenn ich was nennen müsste, dann vielleicht, dass man bei mehreren Standorten oder größeren Teams manchmal ein bisschen scrollen oder filtern muss, bis man alle Infos hat. Aber das ist eher Meckern auf hohem Niveau – insgesamt funktioniert alles echt stabil.

Which problems are you solving with the product?

Vor Flexopus war es bei uns oft ein Ratespiel wer wann und wo im Büro ist, oder auch ein Meetingraum frei ist. Jetzt buch ich mir meinen Platz super schnell und flexibel und seh sofort, wer da ist.

“Super Software für Buchungen!”

5.0

In the last 6 months

Paula

Validated Reviewer

Social Media Management und Redaktion at

Banauten

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Super user friendly, Buchungssystem ist sehr simpel, aber super hilfreich! Immer wieder neue hilfreiche Features, wir können unsere Wünsche miteinbringen

What did you not like?

Mir fällt gerade nicht unbedingt was ein, was man direkt verbessern kann. Wenn, dann kann ich das dem Team direkt Feedbacken und es wird schnell nach einer passenden Lösung gesucht

Which problems are you solving with the product?

hauptsächlich Buchungssystem für Tische und Meetingräume

“Super einfach in der Anwendung und einfach praktisch. ”

5.0

In the last 6 months

Katharina

Validated Reviewer

Bacheloradin Redaktion at

Banauten

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Vom Arbeitsplatz buchen oder benötigten Assets oder das Öffnen des Büros - alles über die App möglich und super einfach. Zudem siehst du wer, wann und wo aus deinem Team etwas gebucht hat - was eine eventuell nötige Absprache erleichtert.

What did you not like?

In der Buchungsansicht sieht man nur die Bezeichnung des Arbeitsplatzes, die auf die schnelle nicht so gut durchblicken lässt um welchen Platz es sich handelt. Erst auf der Live-Ansicht ist dies ersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatzbuchung, Türschloss öffnen, Checken wer gerade die Assets gebucht hat und welche Meetingräume zu bestimmten Zeiten zur Verfügung stehen.

“Smarte Lösung für schnelle und flexible Buchungen mit diversen Anwendungsfällen”

5.0

In the last 6 months

Sirina

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

Banauten GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir die gute Übersicht über alle zur Verfügung stehenden Mittel, sowie Parkplätze und Meetingräume. Der Buchungsprozess ist einfach und unkompliziert. So lässt sich die Woche sehr gut im Voraus organisieren.

What did you not like?

Nach dem Urlaub sind oft schon viele Buchungen vorgenommen und man hat eingeschränkte Auswahlmöglichkeiten. Es wäre hilfreich, wenn es eine Möglichkeit gäbe, Buchungen im Voraus oder mit Priorität zu planen (Urlaubmodus). So könnten alle faire Chancen auf die verfügbaren Zeiten erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Planung im Voraus ist meine Woche wesentlich strukturierter, da ich mir vorab Gedanken mache, wann ich aus dem HO arbeite und wann ich vor Ort bin.

“Flexopus – Intuitives Tool mit hilfreichem Support und flexibler Preisgestaltung”

4.5

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Executive Assistant at

CTO Balzuweit GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

- intuitive Bedienung - zahlreichen Schnittstellen zur nahtlosen Integration, beispielsweise in Microsoft Teams - transparentes und flexibles Preismodell - schneller und unkomplizierter Support

What did you not like?

-nachträgliche/erneute Einladungen versenden für uns nicht auffindbar - evtl. die Möglichkeit standardisierte Buchungszeiträume (in unserem Fall halb-/ganztags) zur noch leichteren und schnelleren Bedienbarkeit

Which problems are you solving with the product?

Mit Flexopus lösen wir die Herausforderung, Arbeitsplätze im Open Space effizient zu organisieren. Die intuitive Bedienung erleichtert unseren Arbeitsalltag, da wir schnell und unkompliziert Plätze buchen können. Zudem sorgt die Integration in bestehende Tools wie Microsoft Teams für eine reibungslose Nutzung im täglichen Workflow.

Reply from Flexopus:

Hallo Sarah,

vielen Dank für deine positive Bewertung für Flexopus - Der Workplace Management Plattform.

Bezüglich deiner Optimierungsvorschläge können wir dir wie folgt unter die Arme greifen: Der nachträgliche Versand einer Einladung bzw. das erneute Versenden einer Einladung ist tatsächlich möglich. Unser Support-Team meldet sich dazu zeitnah mit einer kurzen Erklärung bei dir. Dein Feedback bzgl. der standardisierten Buchungszeiträume "halbtags" und "ganztags" haben wir ans Produktmanagement weitergeleitet. Wir wünschen weiterhin viel Spaß mit Flexopus.

“All-in-One Workplace Management Tool mit eleganter UX”

5.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Angestellter Unternehmensberater

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Die All-in-One-Funktionalität von Flexopus, die unser Arbeitsplatz-/Workspace-Management vereinfacht. Es kombiniert die Buchung von Schreibtischen, Besprechungsräumen, Parkplätzen und Poolfahrzeugen sowie die Besucherverwaltung. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es den Nutzern, schnell Schreibtische und mehr zu finden und zu reservieren, während Administratoren die Raumzuweisung und -nutzung mühelos verwalten können, und eine sehr einfache Grundrissvisualisierung mit einem integrierten Karteneditor. Mit seinen zahlreichen Integrationen und Funktionen reduziert Flexopus den Bedarf an mehreren Tools, steigert die Produktivität und rationalisiert den Prozess der gemeinsamen Nutzung von Arbeitsplätzen in einer flexiblen, hybriden Arbeitsumgebung.

What did you not like?

Ich würde gerne eigene Reservierungstypen wie Schließfach-, Fahrrad- oder Veranstaltungsreservierung erstellen.

Which problems are you solving with the product?

Bisher hatten wir ein zusätzliches Tool für die Buchung von Besprechungsräumen, Excel für die Buchung von Schreibtischen und eine weitere App für die Reservierung von Parkplätzen sowie eine papierbasierte Besucherdokumentation. All das bündeln wir jetzt in Flexopus. Das bietet unseren Mitarbeitern einen großen Mehrwert und ist sehr effizient.

What did you like?

Die Möglichkeit, die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen in Echtzeit zu sehen und diese zu aktualisieren, ist für unser shared office sehr nützlich. Darüber hinaus bietet die Flexopus-App nützliche Analysen über die Nutzung der Arbeitsplätze und die Präferenzen der Mitarbeiter. Diese Berichte sind sehr hilfreich für unsere Raumoptimierung und helfen uns Office-Space und damit Kosten zu sparen.

What did you not like?

Ich fände es gut, wenn man das Tool auch für die Buchung anderer Gegenstände, z.B. Leihtechnik, verwenden könnte. Die Funktionalität dafür sollte ja eigentlich schon da sein.

Which problems are you solving with the product?

Unser Office hat flexible, hybride Arbeitsplätze die oft kurzfristig benötigt und gebucht werden. Flexopus hilft diese zu verwalten, indem es eine Plattform bereitstellt, mit der wir Schreibtische und Büroräumen effizient managen und zuteilen können. Dies hat den Aufwand für die manuelle Koordination der Raumzuweisungen erheblich reduziert und für viel Komfort und Transparenz gesorgt.

“Benchmark Tool für Workplace Management”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Administration & Support Agent at

mecodia GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Derzeit nutzen wir Flexopus für die Reservierung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen, Poolfahrzeugen und Parkplätzen. Mir gefällt das Look& Feel und die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten an unser Unternehmen und unsere Prozesse. Wir haben Flexopus mit Microsoft365 und Microsoft Exchange Online verbunden, so dass die Anmeldung mittels SSP sehr einfach ist und unsere Besprechungsräume auch mit Outlook in Echtzeit synchronisiert werden. Zudem nutzen wir die Flexopus App für Besprechungsraumdisplays. Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)

What did you not like?

An den dunklen Design-Modus musste ich mich erst einmal gewöhnen, aber jetzt liebe ich ihn. Mittlerweile nutzen ja viele Tools den Dark-Mode als Standard. Und wem es nicht gefällt, der kann auf White-Mode umschalten.

Which problems are you solving with the product?

Flexopus unterstützt unser hybrides Arbeitsmodell perfekt. Daher eignet es sich speziell für Unternehmen, deren Teams teilweise aus dem Büro und teilweise aus dem Homeoffice arbeiten.

“Super Tool um täglich einen flexiblen Arbeitsplatz zu buchen!”

4.5

Older than 12 months

Alisa

Validated Reviewer

Junior Graphic Designerin at

Banauten GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Die tägliche Arbeitsplatzbuchung funktioniert reibungslos und die Buchungsübersicht hilft sehr bei der Büroorganisation. Toll ist auch, dass man neben den Arbeitsplätzen zusätzlich z.B. Homeoffice, Parkplätze oder Meetingräume, bei uns auch Telefonboxen, buchen kann. Die einheitliche Oberfläche hilft dabei sehr und ist intuitiv.

What did you not like?

Bis jetzt funktioniert die Anwendung bei uns im Office super, wir sind viel flexibler und freuen uns auf neue Updates!

Which problems are you solving with the product?

Die tägliche Arbeitsplatzsuche wird um einiges erleichtert, man kann zudem immer flexibel umbuchen falls man doch spontan im Homeoffice ist. Man weiß dank dem Liveplan auch immer wo die Kollegen sitzen, wo gerade noch ein Arbeitsplatz oder ein Meetingraum frei ist. Vor allem für kurzfristige Calls ist es super in wenigen Klicks einen Besprechungsraum buchen zu können und ungestört zu bleiben.

“Flexopus erleichtert den Arbeitsalltag”

5.0

Older than 12 months

Svenja

Validated Reviewer

Content Redakteur at

Banauten GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Wir nutzen Flexopus bei uns in der Agentur und es erleichtert mir den Arbeitsalltag sehr. Zum einen kann ich mir einen Arbeitsplatz im Büro buchen oder einen Tag im Home Office, so sehen meine Kollegen bzw. auch ich bei ihnen, wer im Büro vor Ort ist und wer im Home Office ist. Zusätzlich kann ich bereits im Voraus meinen Arbeitsplatz so wählen, dass er meinem Arbeitstag entspricht: zum Beispiel einen Platz in der Nähe von Kollegen, mit denen ich an einem Tag viel zu tun habe oder einen Schreibtisch mit zusätzlichem Bildschirm. Außerdem ist es auch möglich Besprechungsräume, einen Parkplatz oder unser Agentur-Fahrzeug zu reservieren.

What did you not like?

Bisher hat mich gestört, dass es keine Flexopus App gab und ich Flexopus nur am Desktop benutzen konnte. Seit neustem gibt es allerdings eine App, die ich gerade ausprobiere. Ich könnte mir vorstellen, dass die Nutzung der App bei einem größeren Büro unübersichtlich werden könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wie bereits zuvor beschrieben, finde ich es sehr praktisch, dass ich in Flexopus immer sehen kann, welcher Kollege im Büro oder im Home Office ist und wo der jeweilige Kollege heute sitzt. Außerdem kann ich bei der Terminplanung berücksichtigen, ob der Meetingraum schon gebucht ist oder ob ich ihn nutzen kann, genauso auch Parkplätze und Agentur-Auto.

“Wir verwenden Flexopus schon eine ganze Weile und ich bin wirklich begeistert. ”

5.0

Older than 12 months

Annemarie

Validated Reviewer

Social Media Consultant at

Banauten GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv. Besonders beeindruckend sind die stets verfügbaren Ansprechpartner, die mir bei Fragen schnell weiterhelfen. Auch die Integration in unsere bestehenden Systeme funktioniert sehr gut. Insgesamt eine großartige Erfahrung – ich empfehle Flexopus sehr!

What did you not like?

Was noch hilfreich wäre oder für die Zukunft denkbar, sind Anwendungen, die über die Parkplatz- und Raumbuchung hinaus gehen. Das heißt, die Verwendung von Flexopus in anderen Bereichen wie z.B. im Fitnessstudio oder Ähnlichem.

Which problems are you solving with the product?

Mit Flexopus kann ich von überall aus meinen Arbeitsplatz buchen, ob in der Bahn kurz vor meiner Ankunft im Büro, zu Hause oder auf der Rückreise aus dem Urlaub. Flexopus begleitet mich überall hin und kann aufgrund der einfachen Benutzeroberfläche easy von wirklich jedem genutzt werden.

“Rundum ein tolles Tool und unkompliziert in der Nutzung”

5.0

Older than 12 months

Jemina

Validated Reviewer

Kauffrau für Büromanagement at

Banauten GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Die schnelle Buchungsmöglichkeit von Besprechungsräumen und die Übersichtlichkeit des Adminbereichs, sowie das freundliche und hilfsbereite Supportpersonal

What did you not like?

Ich fände es gut, Wenn in Zukunft auch Gegenstände gebucht werden könnten.Es wäre auch schön, wenn bei Buchungen direkt am Meetingraum der Name eingetragen werden könnte, anstatt nur "Anonymized Booking".

Which problems are you solving with the product?

Man kann ohne Sorge ins Büro gehen, da man sicher einen Platz hat und nicht vor Ort lange suchen muss.

“Angefangen mit einem Standort, ausgeweitet auf 7 Standorte”

5.0

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Head of Internal IT at

Communardo GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Flexopus sticht durch eine klare Linie hervor. Der Benutzer wird in mehreren einfachen Schritten durch eine Buchung geführt. Alle nötigen Tools wie Exchange und Teams lassen sich gut integrieren. Zusätzliche Systeme können via API angebunden werden. Auch kleine Anpassungen der Pläne sind durch den Admin möglich.

What did you not like?

Neue Pläne müssen durch den Support eingerichtet werden, aber das geht in den meisten Fällen sehr schnell. Ob Parkplätze wirklich benötigt und auch tatsächlich gebucht werden, sei mal dahingestellt.

Which problems are you solving with the product?

Weniger Arbeitsplätze sind nötig und man sieht auf einen Blick wer im Büro ist

“Super Arbeitsplatz- und Raumbuchungssoftware mit intiutiver Bedienung”

4.5

Older than 12 months

Marius

Validated Reviewer

Digital Transformation Manager at

YPOG

51-1000 employees
Industry: Law Practice

What did you like?

Einfache und intiutive Bedienung, gute Integration in bestehende Systeme, super Support und Annahme von Featurewünschen.

What did you not like?

Hilfreich wäre eine Genehmigungsfunktion, dass andere Personen anfragen können mein Arbeitsplatz (festzugewiesen oder Dauerbuchung) zu buchen und man dann per Genehmigung diesen für den angefragten Zeitraum freigeben kann

Which problems are you solving with the product?

Insbesondere Mitarbeitende von anderen Standorten, die zu Besuch sind, können sich einfach einen Arbeitsplatz buchen. Auch für die Übersicht, wann ein Meetingraum frei ist, ist Flexopus sehr hilfreich

“Flexopus, ein "Must-have" für NewWork”

5.0

Older than 12 months

Bernhard

Validated Reviewer

Inhaber at

pbpartners

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Wir haben Bilder und Grundrisse an das Team von Flexopus weitergegeben, sie haben uns ein unser Büro toll und ansprechend designed, so dass wir kinderleicht die Arbeitsplätze buchen können. Für mich als Inhaber kann ich super im Adminbereich die Nutzung der Plätze und die Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter reviewen. Der Service ist schnell und unkompliziert.

What did you not like?

Bisher habe ich keine Einschränkungen oder Verbesserungspotenzial ausmachen können.

Which problems are you solving with the product?

Optimal Nutzung der vorhandenen Arbeitsumgebung und Schreibtische; Übersicht über das Nutzungsverhalten der Mitarbeiter; Vereinfachung der Vereinbarkeit von Office und Homeoffice

“Mehr Einfach, gibt es nicht.”

3.5

Older than 12 months

Olivier

Validated Reviewer

ERP Leiter at

swisspor Management AG

1001+ employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Du kannst Plätze für Gäste reservieren. Die Verwendung ist einfach und schnell. Mein Arbeitsplatz ist auf drei verschiedene Orte verteilt, ich kann zwischen diesen wählen.

What did you not like?

Wenn du nicht eincheckst, wird die Buchung nach 30 Minuten automatisch storniert. Wenn ich meinen Tag mit einer Besprechung beginne, habe ich keine Zeit dafür.

Which problems are you solving with the product?

Jeder kann im Voraus sehen, ob ein Platz frei ist, Unabhängig vom Standort. Mein Arbeitsplatz ist auf drei verschiedene Orte verteilt, ich kann zwischen diesen wählen.

Reply from Flexopus:

Hallo Olivier,

wir freuen uns sehr über deinen fast durchweg positiven OMR-Review. Bei "Was gefällt Dir nicht?" hast du die automatische Stornierung des Arbeitsplatzes genannt, sofern du nicht rechtzeitig eincheckst. Ob es einen verpflichtenden Check-In gibt oder nicht und wie lange die Zeitspanne für den Check-In ist, das legt einzig und allein dein Unternehmens-Admin fest. Das ist eine individuelle Einstellungsmöglichkeit. Wenn dir das nicht gefällt, dann nehme am besten direkt mit ihm Kontakt auf, um das Anliegen intern zu besprechen. Es würde uns freuen, wenn du dies in der Gesamtbewertung deines Reviews berücksichtigen könntest.

What did you like?

Die exakte Darstellung des Bürogrundrisses bietet direkt eine einfache Übersicht, was dazu führt, dass man sich ab dem ersten Moment gut zu recht findet. Das Buchungs-Tool ist einfach gestaltet und intuitiv aufgebaut. Der Live-Plan zeigt einem die derzeitige Besetzung des gesamten Büros und es besteht die Möglichkeit dort nach einzelnen Mitarbeitern zu suchen.

What did you not like?

Für unsere Firma würde es einen Mehrwert bieten, wenn es eine Kalenderüberischt geben würde, mit der man für ca. 1 Monat auf einen Blick sieht, welche Mitarbeiter voraussichtlich anwesend oder bspw. im Urlaub sein werden. Zudem wäre es für uns hilfreich Pool-Fahrzeuge buchen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von Flexopus können wir im Voraus planen, wer wann im Büro sein wird und welchen Platz belegen möchte. So haben wir die Gewissheit am Morgen einen leeren Platz zu finden und kann lästige Absprachen verringern. Außerdem schafft die Nutzung von Flexopus uns eine Übersicht wie viele und welche Praktikanten oder Hiwi´s anwesend sein werden, um ihre Aufgaben im Voraus planen zu können und sie in Projekte sinnvoll einbinden zu können.

Reply from Flexopus:

Hallo Miriam,

vielen Dank für deine Review - es freut uns sehr, dass Flexopus eurem Unternehmen einen Mehrwert bietet!

Ihr könnt Pool-Fahrzeuge bereits abbilden, schreibt einfach kurz eine Mail an support@flexopus.com und wir integrieren sie für euch im System. Bezüglich Kalenderübersicht müsst ihr nicht mehr lange warten ;)

“Sehr moderne und flexible Lösung.”

5.0

Older than 12 months

Yanick

Validated Reviewer

Applikationsentwickler at

swisspor AG

1-50 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

- guter Kundensupport - Vielseitige Integration (Outlook, Teams, App) - Viele Einstellungsmöglichkeiten um Bedürfnisse abzudecken - Eigene Verwaltung der buchbaren Objekte

What did you not like?

- Keine Gastbuchungen ohne Anmeldung - Zu viele Klicks bis Tischgebucht (zB. könnte man Datum und Sitzplatz Auswahl am Desktop auf einen Schirm nehmen) - Wenn ganzer Tag gebucht wird, wird der im Outlook Kalender erstellte Eintrag nicht oben angezeigt sondern effektiv auf den ganzen Tag gelegt - Namen der Termine in Outlook zu lang für uns wäre der Ort ausreichend bzw. besser.

Which problems are you solving with the product?

- Wir wissen welcher Mitarbeiter sich wo befindet - Wir haben keine Überbuchungen in den Büros - Standardisierte Einträge in Outlook um sich einen Überblick zu verschaffen.

“Flexopus ist sehr einfach, mobil und flexibel nutzbar für die Raum- und Arbeitsplatz-Buchung”

5.0

DFHH

Older than 12 months

Dr. Florian H. H.

Validated Reviewer

Managing Director at

Dr. Brill + Partner GmbH

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Das die Grundrisse der Räume und Arbeitsplätze hochgeladen werden können und auch die Ausstattung der Arbeitsplätze. So weiß man genau, was einen erwartet und auch wo die Räume sind.

What did you not like?

Was sehr hilfreich wäre, wäre die Möglichkeit der Übernahme der Buchung in den Outlook/iCal usw. Kalender inkl. der Adresse des Standortes.

Which problems are you solving with the product?

Die Verteilung und optimale Nutzung der verfügbaren Räume, was die Zufriedenheit der Mitarbeitenden fördert.

“Perfekte Lösung für Arbeitsplatzbuchungen”

5.0

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Angestellte Verwaltung at

Dr. Brill + Partner GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Die Bedienung ist sehr einfach und ein Arbeitsplatz ist schnell gebucht. Die Pläne sind sehr übersichtlich. Ansprechendes Design. Die Umsetzung von Änderungswünschen erfolgt sehr schnell

What did you not like?

Ich habe nichts zu bemängeln, da es für meine Zwecke vollkommen perfekt ist ...

Which problems are you solving with the product?

Der Arbeitsplatz kann auch über einen längeren Zeitraum gebucht werden, auch vom Homeoffice aus. Eine gute Übersicht über bereits vergebene Tische oder Räume

“TOP! Das Produkt sowie das Service der einzelnen Mitarbeiter ist herausragend!”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Manager Notrufzentrale / Projektleiter New Office at

OTIS GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Die Bedienung der Plattform ist selbsterklärend und ohne Anleitung oder Schulung sofort zu verstehen. Die Handyapp ist wie die Plattform vom Design und der Übersicht sehr gut umgesetzt. Der Support der Mitarbeiter ist sehr gut, auch wenn es noch nicht alle Lösungen gibt, versuchen sie immer bestmögliche Lösungen zu finden

What did you not like?

Einige Themen sind bereits in der Entwicklung: Gesamtübersicht für große Bildschirme oder Buchen von Pool-Autos. Verbessern könnte man. Ändern des Designs an Raumdisplays (Farbdesign) oder z.B. Personalisierung mit Firmen-Logo oder ähnlchen

Which problems are you solving with the product?

Buchen von Flexiblen Arbeitsplätzen, Meetingräume, Parkplätze, Pool-Autos über mehrere Stockwerke, Anzwigen ob der Meetingraum verfügbar oder besetzt ist(vor dem Meeting-Raum)

“Flexopus hält was es verspricht und tolle Zusammenarbeit mit dem Team”

4.5

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

People Managerin (HR) at

Memodo GmbH

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Einfache Bedienung für reguläre Nutzung. Admin können sehr viel selber gestalten! Und für Admins sind im Hilfebereich gute Beschreibungen und mit dem Premiumsupport hat man immer instant einen super hilfreichen und netten Ansprechpartner.

What did you not like?

Als Admin bin ich sehr zufrieden mit der Nutzung und den Gestaltungsmöglichkeiten. Manchmal gibt es Probleme beim Anmelden, wenn jemand sich über die SSO Integration anmeldet.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann einfach und schnell einen Platz buchen und habe somit keine Probleme damit ins Büro zu kommen und ewig nach einem Platz zu suchen. Mit der App funktioniert es auch gut! Ich kann Statistiken abrufen und so die Auslastung in den Büros überprüfen. Das ist sehr wichtig geworden, seit mobiles Arbeiten eher zu Normalität gehört.

What did you like?

Einfache Bedienoberfläche für den Benutzer. Look and Feel auf allen Medien nahezu gleich (WEB, Teams, Smartphone). Preis/Leistung --> TOP

What did you not like?

Tagübergreifende Buchung nicht möglich (Schichtbetrieb). Zeit Einstellungen (Vorgaben) teilweise zu starr.

Which problems are you solving with the product?

Schnelles buchen von Ressourcen. Überblick/Auslastung von Ressourcen. Kein dezentrales verwalten von Ressourcen (z.B. Excel)

“Great UI/UX, great features, highly recommended!”

5.0

Older than 12 months

Nandor

Validated Reviewer

Software Engineer at

GitRabbit Software Kft.

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Flexopus Desk-Sharing software is a fantastic solution that has greatly improved our office's efficiency and flexibility. From its user-friendly interface to its impressive feature set, it's clear that Flexopus has taken desk-sharing to the next level. Flexopus has multiple great features, like Live occupancy plan, Smart analytics, User and Object Management, SSO Login, Map Editor, and many more... We're using the QR codes and the Displays of the Flexopus too.

What did you not like?

Its seamless performance and reliable functionality have made it a trouble-free choice for our office.

Which problems are you solving with the product?

Flexopus offers a comprehensive solution for efficient desk-sharing and workspace management. My company uses Flexopus for desk-sharing and for workplace management.

“Ein rundes Gesamtpaket”

5.0

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Social Media Manager at

Banauten GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am meisten gefällt mir die einfache Benutzung von Flexopus. Ich kann innerhalb von paar Sekunden einen Arbeitsplatz, einen Parkplatz oder einen Besprechungsraum buchen. Außerdem finde ich es praktisch, dass ich mich auch im Homeoffice einbuchen kann, damit meine KollegInnen sehen, dass ich nicht im Büro bin.

What did you not like?

Die einzige Funktion die mir noch fehlt ist die Einbindung eines Catering Services, sodass man Snacks und Getränke für Besprechungsräume im Voraus dazu buchen kann. Ansonsten ist alles top!

Which problems are you solving with the product?

Unser Büro ist komplett auf Desk-Sharing umgestiegen, somit haben wir keine festen Arbeitsplätze mehr. Dank Flexopus müssen wir uns aber nicht den Kopf zerbrechen wer wo sitzen soll, sondern können direkt über Flexopus Arbeitsplätze buchen.

“Flexopus ist eine intuitive, effiziente Lösung für die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingrooms.”

5.0

Older than 12 months

Olaf

Validated Reviewer

Global Learning & Development Lead at

Picanova GmbH

51-1000 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Flexopus ist sehr einfach zu bedienen. Die Outlook Integration ermöglicht zudem auch das sehr unkomplizierte Buchen von Meetingräumen, die direkt in die Outlook-Einladungen integriert werden können. Dank der übersichtlichen Karten in Flexopus können unsere Mitarbeitenden genau den Arbeitsplatz auswählen, den sie haben möchten. Durch verschiedene Gruppenzuweisungen ist es auch möglich einzelne Plätze nur für bestimmte Mitarbeiter*innen zugänglich zu machen, was im Alltag sehr praktisch ist.

What did you not like?

Das Tool erfüllt bereits jetzt vollauf unsere Erwartungen. Einzig eine Erweiterung des Karteneditors fehlt noch, sodass neue Karten auch selbst erstellt werden können. Dies ist jedoch bereits in der Entwicklung.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben bei uns im Unternehmen keine festen Arbeitsplätze, da wir sehr dynamisch in verschiedenen Gruppen zusammenarbeiten. Durch Flexopus können sich die Mitarbeitenden nun ihre Arbeitsplätze selbst buchen und sehen auch, wer bereits Plätze gebucht hat. Durch die Outlook Integration werden nun auch die Meetingräume selbstständig von den Mitarbeiter*innen gebucht, was unser OfficeManagement entlastet.

“Schnell und flexibel”

5.0

Older than 12 months

Lars

Validated Reviewer

Director IT at

fritz-kola

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Eine wirklich intuitive und gleichzeitig individuelle Lösung, um die Plätze im Office zu buchen. Sowohl für die Mitarbeiter, als auch das Officemanagement. Das Onboarding klappt schnell und unsere individuellen Wünsche konnten schnell umgesetzt werden.

What did you not like?

Mir fehlt nichts! Integrationen, SSO, Übernahme von CAD Plänen, alles ist vorhanden!

Which problems are you solving with the product?

Buchung von Plätzen im Büro, Abbildung des gesamten Büros als Übersicht für Mitarbeiter, schnelle Orientierung von neuen Mitarbeitern.

What did you like?

Intuitive Anwendung für diverse Use Cases, welche ständig um weitere Features erweitert wird. Top Service dank individueller Betreuung mit schnellem und kompetentem Feedback.

What did you not like?

Ich würde gerne direkt in der App mit Personen chatten können oder Nachrichten an alle Personen senden, welche sich aktuell auch eingebucht haben.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Desk- & Raumbuchung. (1) Ich kann mich für einen oder mehrere Tage mit einer Buchung im Flex-Office einbuchen. (2) Zusätzlich per QR-Code direkt am Arbeitsplatz. (3) In der App ist via Live-Plan ersichtlich wo welche Person sitzt was, eine extreme Zeitersparnis mit sich bringt.

“Flexopus - die Lösung für unser Platzmanagement”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Managing Director at

MGL Europe GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Die Anwendungs- und Administrationsoberflächen sind sehr intuitiv. Es sind alle Funktionen berücksichtigt, die man für das Arbeits- und Parkplatzmanagement benötigt berücksichtigt. Die Anwendung wir kontinuierlich weiterentwickelt.

What did you not like?

Wir haben noch keine weiteren Anwendungen in diesem Bereich zum Vergleich genutzt. Der Administrationsbereich benötigt etwas Einarbeitung ist danach aber gut strukturiert.

Which problems are you solving with the product?

Beste mögliche Nutzung und Auswertung der Arbeits- und Parkplätze.

“Wirklich sehr einfach die ganze Konfiguration sowie ist es für den User einfach und verständlich.”

4.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsleitung at

Niederer AG

51-1000 employees
Industry: Commercial Real Estate

What did you like?

Die Einfachheit sowie dass es einfach alles drin hat, was man braucht. Speziell auch das ganze Aussehen ist enorm ansprechend und Modern. Die Einrichtung hat wirklich kein IT Wissen vorausgesetzt. Auch mussten wir keine mühsamen Schulungen durchführen, da es schlicht einfach verständlich für de Anwender gewesen ist.

What did you not like?

Toll wäre noch eine bessere integration in Outlook, dass man im Outlook im Kalender direkt besser sieht ob ein Mitarbeiter im Büro ist oder im HomeOffice.

Which problems are you solving with the product?

Unstimmigkeiten, Auswertung der Auslastung.

Reply from Flexopus:

Hallo Michael,

über deine wertschätzende Rückmeldung haben wir uns sehr gefreut. Du hebst einige unserer wichtigsten USPs positiv hervor. Das bestärkt uns in unserer Arbeit. Wir werden unsere Anwendung daher auch zukünftig ganz nah an den Bedürfnissen und Wünschen unserer Kunden weiterentwickeln. Und noch mehr Good News: Die von dir gewünschte Funktionalität gibt es bereits. Du kannst in deinen Profileinstellungen eine Buchungsbestätigung für Outlook aktivieren. Egal ob Büro-Buchung oder Homeoffice-Buchung, beides erscheint dann direkt in deinem Outlook-Kalender. Unser Service-Team hilft dir gerne, solltest du Fragen dazu haben.

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