Flexopus Reviews

Klare und blitzschnelle Reservierung von Arbeitsplätzen und Parkflächen. Ein zentraler Hub ermöglicht es allen Teammitgliedern auf einen Blick zu erkennen, welche Arbeitsbereiche belegt oder verfügbar sind. Zusätzliche Details zur Ausstattung der Arbeitsplätze können problemlos hinzugefügt werden, etwa die Anzahl der Monitore. Alles übersichtlich dargestellt anhand der Bürogrundrisse, so behält man spielend leicht den Überblick.

Die Einarbeitung im Administrationsbereich erfordert anfänglich etwas Zeit, jedoch zeigt sich danach eine klare Struktur. Aktuell fehlt die Option, Bilder der einzelnen Konferenzräume hochzuladen, aber abgesehen davon erfüllt die Software gut unsere gegenwärtigen Anforderungen.

Durch die Umgestaltung unserer Bürostrukturen sind feste Arbeitsplätze Geschichte. Die Einführung von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten sorgt dafür, dass nicht mehr alle Teammitglieder zur gleichen Zeit im Büro präsent sind. Mit Flexopus lassen sich die verfügbaren Arbeitsplätze effizient reduzieren, da jeder Mitarbeiter seinen Wunschplatz auswählen kann und bereits vor der Buchung die Ausstattung im Detail betrachten kann. Die Verwaltung wird nicht nur benutzerfreundlicher, sondern auch ästhetischer im Vergleich zu herkömmlichen Methoden wie Excel. Ein Blick genügt, um sofort zu sehen, welche Plätze bereits belegt sind.

Flexopus überzeugt uns auf ganzer Linie. Die Anwendung ist intuitiv, zuverlässig und bietet genau die Funktionen, die für ein modernes Arbeitsplatzmanagement benötigt werden. Besonders hervorzuheben ist der hervorragende Support: Anfragen werden schnell, kompetent und stets lösungsorientiert bearbeitet. Auch die Zusammenarbeit mit dem Flexopus-Team war jederzeit äußerst professionell, partnerschaftlich und angenehm. Unsere Mitarbeitenden haben die Lösung sehr positiv aufgenommen, die Resonanz im Unternehmen ist durchweg hervorragend und die Akzeptanz bei den Nutzern außerordentlich hoch. Von der Einführung bis zum laufenden Betrieb hat Flexopus unsere Erwartungen übertroffen. Wir können die Lösung uneingeschränkt weiterempfehlen und sind mit dem Produkt sowie dem gesamten Team dahinter maximal zufrieden.

Es fällt uns schwer, hier konkrete Kritikpunkte zu nennen. Die Lösung überzeugt uns sowohl technisch als auch organisatorisch auf ganzer Linie. Auch der Support und die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden von Flexopus sind aus unserer Sicht vorbildlich, sodass wir aktuell keine Verbesserungswünsche haben.

Mit Flexopus schaffen wir eine zentrale, effiziente und moderne Lösung für die Arbeitsplatzbuchung. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und vereinfacht die tägliche Planung erheblich. Darüber hinaus schaffen die transparente Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und die übersichtliche Darstellung eine optimale Auslastung der Büroflächen sowie mehr Flexibilität für hybride Arbeitsmodelle.

Flexopus bietet eine sehr benutzerfreundliche, intuitive und graphisch "saubere" Lösung für Workplace Management. Es eignet sich hervorragend für die Nutzung auch bei mehreren vorhandenen Standorten. Wir schätzen die Variabilität der Software sehr: endlich ist alles von der Arbeits- über die Parkplatzbuchung bis hin zum Besuchermanagement und internen Catering-Anfragen in einem Tool abgebildet - eine große Erleichterung sowohl fürs Office Management, als auch für die User. Außerdem sind wir mit der Flexibilität des Flexopus-Teams sehr zufrieden: die Reaktionszeiten sind sehr kurz und man versucht immer, auf unsere Wünsche und Bedürfnisse einzugehen. Vielen Dank dafür! Wir arbeiten sehr gerne mit dieser Software und sind gespannt auf die weiteren technischen Entwicklungen.

Wir haben an dieser Stelle nicht wirklich etwas zu bemängeln. Die Themen, bei denen wir Verbesserungspotential sehen, adressieren wir immer direkt ans Flexopus-Team, weil es sich dabei in der Regel um firmenspezifische Themen handelt und nicht um technische Software-Mängel.

Flexopus hat uns zunächst geholfen, eine benutzerfreundliche, übersichtliche Lösung für die Arbeits- und Parkplatzbuchung zu etablieren. Sehr hilfreich ist dabei auch die App, sodass Mitarbeiter:innen auch bei kurzfristigen Änderungen schnell und bequem von zu Hause aus reagieren können. Sehr hilfreich war im nächsten Schritt auch die Einführung des digitalen Besuchermanagements - in gewohnter Flexopus-Qualität: durchdacht, benutzerfreundlich und intuitiv.

Flexopus setzt sich aus meiner Sicht in folgenden Punkten von den Konkurrenzprodukten auf dem Markt ab: 1) Starker Fokus auf UI/UX, sodass das Onbarding neuer User ein Kinderspiel ist 2) Insbesondere in den letzten Monaten stark zunehmende Flexibilität bezogen auf die buchbaren Ressourcen (mittlerweile auch komplett frei konfigurierbar) 3) Sehr guter Service im Hintergrund, immer hilfsbereit und zeitnah erreichbar 4) Sehr faires Lizenz-Modell (Abrechnung nach buchbaren Ressourcen), fast alle Konkurrenten rechnen nach Benutzeranzahl ab, was in unserem Fall (viele Mitarbeitende, vergleichsweise weniger buchbare Ressourcen) nicht wirtschaftlich gewesen wäre 5) Deutsches Unternehmen, deutscher Support, deutsches Datenschutzrecht etc. 6) Transparente Preispolitik, alles auf einer Seite übersichtlich zusammengefasst

Das einzige, was mir einfallen würde, wären die Preise der Zusatzoptionen. Premiumpläne kosten immer 250 €, mehr oder weniger unabhängig von der Größe des Grundrisses. Hier kommt es auf die Größe des Grundrisses an, ob man eher profitiert oder draufzahlt (ist wahrscheinlich eine Mischkalkulation). Das Besuchermanagement ist bei einer größeren Anzahl von Gebäuden leider nicht wirtschaftlich. 25 Euro für eine eigene Domain ist bei den aktuellen Preisen für eine Domain auch eher hoch angesiedelt. die 250 frei konfigurierbaren Assets für 25 Euro sind dagegen ein absoluter Schnapper.

Wir bilden aktuell die Buchung von Schreibtischen und Konferenzräumen ab, geplant ist darüber hinaus die Buchung von Parkplätzen und Dienstwagen. Auch über die Buchung weiterer Ressourcen (z.B. Laptops) wird nachgedacht. Der grundsätzliche Vorteil besteht darin, dass die Mitarbeitenden alle buchbaren Ressourcen zentral in einer App/Software buchen können.

Flexopus hat uns vor allem mit seinem fairen Abrechnungsmodell überzeugt. Im Gegensatz zu den meisten anderen Anbietern erfolgt die Abrechnung nicht nach der Anzahl der Nutzer, sondern nach der Anzahl der genutzten Arbeitsplätze. Da wir deutlich mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze haben, ist das für uns eindeutig die bessere Kennzahl. Insgesamt ist Flexopus eine effiziente Lösung für moderne, hybride Arbeitsmodelle. Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)

Bisher sind wir rundum zufrieden, es gibt also nichts, was uns nicht gefällt. Der service war gut und auch die Erreichbarkeit vom Support.

Die Lösung für Desk Sharing und wie profitieren Sie davon? Flexopus steigert die Effizienz, reduziert unnötigen Büroraum und macht hybrides Arbeiten flexibler und handhabbar.

Einfache & intuitive Bedienung, direkte Verknüpfung mit dem Kalender, Online Buchung oder Vor-Ort-Buchung via QR-Code möglich, SSO Integration, Mobile App, grafische Darstellung der Flächen

Anpassungsmöglichkeiten an eigenes CI etwas limitiert, keine Custom URLs möglich

Buchung von Konferenzräumen, effizientere Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze

Übersichtliche und schnelle Buchung von Arbeitsplätzen oder Parkplätzen. Zentrale Möglichkeit für alle Mitarbeiter auf einen Blick zu sehen, welche Arbeitsplätze besetzt oder frei sind. Es lassen sich weitere Informationen zur Ausstattung des Arbeitsplatzes hinterlegen, z.B. Anzahl der Monitore oder Dockingstations. Übersichtliche Darstellung anhand der Grundrisse der Büros.

Separate Buchung von Arbeitsplatz/Parkplatz. Einfacher wäre es, wenn beides zusammen gebucht werden kann. Termine sind nur 1 Monat im Voraus buchbar. Leider gibt es auch keine Möglichkeit, Plätze länger als 1 Monat zu buchen, wenn man z.B. das ganze ja einen festen Tag im Büro ist.

Durch die Umgestaltung der Büros gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr. Gerade auch das Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass nicht mehr alle Mitarbeiter zeitgleich im Büro sind. Durch Flexopus können die Arbeitsplätze reduziert werden und jeder wählt seinen bevorzugten Platz und kann die Ausstattung bereits vor Buchung sehen. Schönere und einfachere Verwaltung als z.B. in Excel und man sieht sofort, welche Plätze bereits belegt sind.

Wenn Arbeitsplätze verschoben, neue Plätze ergänzt oder Bereiche anders aufgeteilt werden, lässt sich das zentral abbilden. Mitarbeiter sehen dadurch beim nächsten Buchen direkt die aktuelle Aufteilung und müssen nicht erst über interne Nachrichten informiert werden.

Nach größeren Änderungen am Büroplan braucht man manchmal kurz, um sich an die neue Anordnung zu gewöhnen. Das ist bei einer Umgestaltung aber kaum zu vermeiden.

Bei uns verändert sich die Büroaufteilung gelegentlich, zum Beispiel wenn Teams wachsen oder Arbeitsbereiche neu organisiert werden. Früher kursierten dann schnell veraltete Informationen darüber, welche Plätze wo zu finden sind. Mit Flexopus haben wir eine zentrale Übersicht, an der sich alle orientieren können. Dadurch sind Änderungen schneller nachvollziehbar und es entstehen weniger Rückfragen zur aktuellen Sitzordnung.

Ich muss nicht am Rechner sitzen, um meinen nächsten Bürotag zu organisieren. Wenn mir unterwegs einfällt, dass ich am nächsten Tag ins Büro möchte, kann ich meinen Arbeitsplatz auch direkt über das Smartphone buchen. Das passt für mich gut zu einem flexiblen Arbeitsmodell.

Auf einem kleineren Bildschirm ist ein großer Büroplan natürlich etwas weniger übersichtlich als am Desktop. Für eine schnelle Buchung reicht die Darstellung aber völlig aus.

Bei uns werden Bürotage nicht immer lange im Voraus geplant. Oft entscheidet sich erst am Abend oder unterwegs, wer am nächsten Tag vor Ort arbeitet. Mit Flexopus bin ich bei der Buchung nicht an meinen Arbeitsplatz gebunden und kann kurzfristig prüfen, was noch verfügbar ist. Dadurch bleibt Desk Sharing tatsächlich flexibel und ich muss solche kleinen organisatorischen Dinge nicht bis zum nächsten Arbeitstag aufschieben.

Wir können bestimmte Bereiche so organisieren, dass Teams trotz flexibler Arbeitsplätze nicht völlig durcheinander im Büro verteilt sind. Das gibt dem Desk Sharing etwas Struktur, ohne wieder jedem Mitarbeiter einen festen Schreibtisch zuzuweisen.

Wenn sich Teams häufig verändern oder Mitarbeiter zwischen Abteilungen wechseln, müssen die Zuordnungen entsprechend gepflegt werden. Das ist zwar kein großer Aufwand, sollte aber nicht vergessen werden.

Komplett freie Platzwahl hat bei uns dazu geführt, dass einzelne Abteilungen teilweise über das ganze Büro verteilt saßen. Gleichzeitig wollten wir aber auch nicht wieder zu festen Arbeitsplätzen zurückkehren. Mit Flexopus lässt sich hier ein guter Mittelweg schaffen. Teams können bestimmten Bereichen zugeordnet werden und innerhalb dieser trotzdem flexibel buchen. So bleibt das Konzept des Desk Sharings erhalten, während die Zusammenarbeit vor Ort deutlich einfacher wird.

Die Verwaltung und Buchung unserer flexiblen Arbeitsplätze ist sehr einfach und gut in unseren Arbeitsalltag integriert. Die Anbindung an Entra und die Integration in unsere Infoscreens via API hat gut funktioniert.

Fällt mir wenig ein. Die Anwendung macht genau das was sie soll bzw. wir erwarten.

- Visualisierung der verfügbaren flexiblen Arbeitsplätze und ihrer technischen Ausstattung; - einfache Buchung der Arbeitsplätze durch die Mitarbeitenden; - Statistik über die Auslastung;

Das die Nutzung der Arbeitsplätze nach klaren Regeln organisiert werden kann. Dadurch ist für alle nachvollziehbar, wann und wie lange Plätze reserviert werden können und es entstehen weniger unterschiedliche Absprachen innerhalb des Teams.

Wenn die Regeln sehr streng eingestellt sind, kann das bei spontanen Änderungen etwas unflexibel wirken. Hier muss man für das eigene Unternehmen erst die passende Einstellung finden.

Bei uns gab es früher unterschiedliche Vorstellungen darüber, wie weit im Voraus ein Arbeitsplatz reserviert werden sollte oder wie mit längerfristigen Buchungen umzugehen ist. Mit Flexopus lässt sich dafür ein einheitlicher Rahmen schaffen. Dadurch gelten für alle dieselben Bedingungen und die Platzvergabe wird nachvollziehbarer. Besonders bei vielen Mitarbeitern nimmt das einige Diskussionen aus dem Alltag und macht Desk Sharing insgesamt fairer und strukturierter.

Die benutzerfreundliche App ermöglicht das schnelle Buchen von Arbeitsplätzen in nur drei Schritten, was den Alltag im hybriden Arbeitsumfeld enorm vereinfacht. Besonders überzeugt mich die All-in-One-Funktionalität, da neben dem Desk-Sharing auch Raum- und Parkplatzbuchung sowie Besuchermanagement in einer Plattform zusammengefasst sind. Zudem gibt die transparente Übersicht über Belegungsanalysen und Heatmaps mir ein klares Gefühl dafür, wie effizient mein Büro genutzt wird.

Bei komplexeren Einrichtungsszenarien müsste der initialen Konfiguration mehr Zeit gewidmet werden. Eine Verbindung bestehender Buchungssystemen von anderen Firmen kann leider nicht hergestellt werden.

Mit Flexopus löse ich die Herausforderung ineffizienter Raumnutzung in hybriden Arbeitsumgebungen, indem Mitarbeiter flexibel ihren Arbeitsplatz buchen können, statt starre feste Plätze zu haben. Der größte Vorteil ist die zentrale Verwaltung aller Büro-Ressourcen – von Schreibtischen über Meetingräume bis hin zu Parkplätzen – in einer einzigen Plattform, was den Koordinationsaufwand erheblich reduziert. Zusätzlich erhalten wir durch die Analytics und Heatmaps wertvolle Einblicke in tatsächliche Nutzungsmuster, die datengestützte Entscheidungen über Büroflächen und Kapazitäten ermöglichen.

Das man FLEXOPUS auch mit dem Handy bedienen kann. Die Übersicht pro Tag, in der man sehen kann, wer wo zu finden ist und vor allem auch in der Firma ist.

Habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge. Habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge. Habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge.

Optimale Raumauslastung, Mitarbeiter müssen nicht mehr gesucht werden, jeder weiß wo am Präsenztag sein Arbeitsplatz ist, Übersicht der Arbeitsplatzausstattung = zufriedene Mitarbeiter

Nach einiger Zeit hat man im Büro meistens ein paar Arbeitsplätze, an denen man besonders gerne sitzt. Mit Flexopus muss ich nicht jedes Mal den gesamten Büroplan neu durchsuchen, sondern kann schneller prüfen, ob einer meiner bevorzugten Plätze noch verfügbar ist.

Natürlich gibt es keine Garantie, dass der gewünschte Platz frei ist. Gerade an gut besuchten Tagen muss ich gelegentlich auf einen anderen Schreibtisch ausweichen.

Beim Desk Sharing möchte ich flexibel bleiben, aber trotzdem nicht bei jedem Bürotag komplett neu überlegen, wo ich sitzen soll. Mit Flexopus kann ich meine bevorzugten Arbeitsplätze schneller wiederfinden und bei Verfügbarkeit direkt reservieren. Dadurch wird die tägliche Buchung unkomplizierter und ich habe trotz wechselnder Platzverteilung ein bisschen mehr Routine in meinem Büroalltag.

Einige unserer Arbeitsplätze eignen sich besser für bestimmte Tätigkeiten als andere. Wenn ich weiß, dass ich an einem Tag beispielsweise viele Videocalls habe, kann ich gezielt einen Arbeitsplatz in einem ruhigeren Bereich buchen. Das ist angenehmer, als erst vor Ort nach einer passenden Lösung zu suchen.

Bei einigen Plätzen merkt man schnell, dass frühzeitiges Buchen von Vorteil ist. Spontan steht nicht immer genau der gewünschte Arbeitsplatz zur Verfügung.

Bei Desk Sharing wurde bei uns früher hauptsächlich danach geschaut, welcher Tisch gerade frei war. Ob der Platz zum geplanten Arbeitstag passt, war eher zweitrangig. Mit Flexopus kann ich das schon bei der Reservierung berücksichtigen. So suche ich meinen Arbeitsplatz bewusster aus und muss während des Tages seltener den Platz wechseln. Gerade bei unterschiedlichen Aufgaben macht das die flexible Arbeitsplatznutzung für mich deutlich sinnvoller.

Für mich als Admin ganz klar die Fülle an Anpassungs- und Einstellungsmöglichkeiten. Obwohl man bei Flexopus ein “schlüsselfertiges” Produkt erhält, kann man im Nachgang sehr dedizierte Einstellungen treffen, die den Ablauf innerhalb der eigenen Organisation sehr granular machen.

Oftmals muss man ein bisschen um die Ecke denken, um sich in den Einstellungen zurechtzufinden. Hier würde ich mir einen logischeren Aufbau wünschen.

Wir nutzen Flexopus als Workplace Management Software. Also Arbeitsplatz-, Besprechungsraum- und Parkplatzbuchung. Früher haben wir kein Shared Office gehabt, da haben wir sowas gar nicht gebraucht. Ich kann mir aktuell aber gar nicht vorstellen, das alles ohne Software hinzubekommen. Flexopus macht mir den Arbeitsalltag wirklich sehr einfach.

Die große Vielfalt an Einstellungsmöglichkeiten fürs Besuchermanagement. Wir können Dokumente für die Besucher hochladen und über den Besucher Kiosk bei der Anmeldung für die Unterschrift bereitstellen. Die Datenfelder für die Besucheranmeldung können auch konfiguriert werden.

Momentan kann nur das Logo am Kiosk-Display geändert werden. Wir würden gerne unsere gesamte CI anzeigen lassen. Ich denke aber, dass das in Zukunft bestimmt noch kommen wird.

Wir haben nach einer einfach zu verstehenden Besuchermanagement Software gesucht, um unseren Empfang zu digitalisieren. Mit Flexopus haben wir diese Lösung gefunden!

Die Displays, die wir an all unseren Meetingräumen hängen haben. Sie leuchten je nach Belegungsstatus entweder rot (besetzt) oder grün (frei). Das sieht immer sehr gut aus und ist super praktisch, weil man schon von weitem sieht, ob man einen Raum spontan betreten kann oder nicht.

Wir sind rundum zufrieden. Die Einrichtung war super einfach, die Mitarbeiter sind alle total nett und der Support hilft schnell. Top!

Zuvor hatten wir keine Softwarelösung für die Meetingraumbuchung. Das hat oft zu Chaos geführt und wir hatten keine richtige Vorstellung, wie wir das Problem alleine lösen sollten. Seitdem wir Flexopus haben, ist alles wunderbar.

Gerade für neue Kollegen ist es praktisch, dass sie nicht erst lernen müssen, welche Schreibtische frei genutzt werden dürfen. Über Flexopus können sie sich selbst einen verfügbaren Platz aussuchen und sehen direkt, wo dieser im Büro liegt .

In den ersten Tagen muss man sich trotzdem kurz mit dem Buchungsablauf vertraut machen. Die grundlegende Bedienung ist aber schnell verstanden .

Bei neuen Mitarbeitern kamen früher häufiger Fragen auf, wo sie sitzen können oder welcher Arbeitsplatz für sie vorgesehen ist. Besonders bei Desk Sharing war das nicht immer eindeutig. Mit Flexopus können sie einen freien Platz selbstständig buchen und wissen schon vor ihrer Ankunft, wohin sie müssen. Das nimmt auch den Kollegen und der Verwaltung kleine organisatorische Aufgaben ab und macht den Einstieg ins Büro etwas unkomplizierter.

Alles in einer App, macht das Office-Leben einfacher und übersichtlicher. Finde es richtig gut, dass man die Raumbuchung direkt mit Outlook verbinden kann

Bin eigentlich ziemlich happy, manchmal haben wir Probleme mit dem Smart Lock an der EIngangstür, aber weiß nicht ob das wirklich an der App liegt

Arbeitsplatzverteilung (man kommt nie ins Office und alle Plätze sind weg), Equipment buchen (ist einfach viel übersichtlicher)

Mein Bürotag steht nicht immer mehrere Tage vorher fest . Wenn sich kurzfristig etwas ändert , kann ich meine Arbeitsplatzbuchung unkompliziert anpassen oder wieder freigeben . Dafür muss ich niemanden aus der Verwaltung kontaktieren.

Bei sehr kurzfristigen Änderungen ist der ursprünglich gewünschte Platz später natürlich nicht unbedingt noch verfügbar . Dann muss man bei einer erneuten Buchung etwas flexibel sein

Bei uns ändern sich Termine oder Homeoffice-Tage gelegentlich spontan . Früher führte das schnell dazu, dass Arbeitsplätze reserviert blieben, obwohl sie gar nicht mehr benötigt wurden . Mit Flexopus kann ich meine Buchung selbst an die neue Planung anpassen und den Platz wieder für andere freigeben . Das macht Desk Sharing flexibler und verhindert, dass verfügbare Arbeitsplätze nur wegen veralteter Reservierungen ungenutzt bleiben

Personally ,I really like that Flexopus is not only a desk sharing software. It has a lot of features like meeting room booking, visitor management and it also has meeting room display feature too! It has a lot of integrations, for example Teams, MS Outlook, Ms Exchange. I like to use Flexopus in my Teams app, so it makes my work easier for me that I can use it in one application. With all of these features and integrations Flexopus delivers a full workplace management application.

Sometimes my colleagues don't book their desks and it is unpredictable who comes in the office. It is not the fault of the application, more like my colleagues.

I prefer to plan my whole week, so Flexopus makes my plannings easier. I know exactly where I will be sitting, what kind of monitor/devices I will be using, and I will know exactly if my favorite colleagues will be in the office, so I can chit-chat with them.

I book my desks for the office. The desk sharing software is simple to use, the floor plans are well designed and interactive. I can see my favorite colleagues and organize my week in a simple way using my phone or booking a desk in Microsoft Teams. We use Flexopus for the meeting rooms as well. The displays are installed on front of the meeting rooms and indicate the reservation status of the room with the LEDs. Flexopus makes the overall office experience good.

I don't have anything specific in mind. The software delivers what it need to deliver.

It makes the office management easier through desk sharing, the meeting room displays are indicating the reservation status of the rooms from far away through LEDs.

For us, meeting room displays are the quickest way to eliminate room chaos. You can walk past a room and instantly see from the status color whether it is free or about to be occupied. It is particularly great that you don’t have to pull out your phone to confirm a meeting; checking in via the display is immediate and noticeably reduces the typical "no-show" problem. I also like that the display shows not just the current slot, but also the schedule for the rest of the day and upcoming bookings—which is incredibly helpful for spontaneous coordination.

For new colleagues, even clearer visual onboarding right on the display itself would be nice—for example, brief prompts for ad-hoc booking or check-in. This is more a matter of convenience than a criticism.

It makes spontaneous room usage visible and prevents rooms from appearing unused while actually being blocked.

Unkomplizierte Inbetriebnahme, Sehr schneller und hilfsbereiter Support, Einfache Handhabung des Systems, Einfache Handhabung für unsere MitarbeiterInnen

Keine Verbesserungen notwendig. Alles läuft genau so, wie wir es benötigen. Weiter so!

Buchungen von Arbeitsplatz in unserem Unternehmen

Flexopus ist intuitiv zu bedienen, zuverlässig und bietet genau die Funktionen, die wir für die flexible Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen benötigen. Anstatt jeden Benutzer einzeln zu lizensieren und dies bei On-/Offboarding einzeln anpacken zu müssen, lizensiert man im Gegensatz zu anderen Anbietern die vorhandenen Ressourcen (Arbeitsplätze, Parkplätze, Besprechungsräume etc.). Das System ist wirtschaftlich absolut sinnvoll und wirkt sehr ausgereift. Wir sind vollkommen zufrieden.

Ich habe derzeit keine Kritikpunkte oder Änderungswünsche. Unsere Bitten um Anpassungen konnte Flexopus vollständig einpflegen.

Wir arbeiten mit Desksharing, was der stetig steigenden Mitarbeiterzahl aber auch flexibler Teamarbeit geschuldet ist. Auf der anderen Seite müssen auch Konferenzräume administriert werden. Für alles bietet Flexopus eine tolle Lösung.

Bei uns gibt es unterschiedliche Bereiche im Büro, je nachdem, ob man konzentriert arbeiten oder näher am Team sitzen möchte. Mit Flexopus kann ich mir schon vorab anschauen, welche Plätze in dem für mich passenden Bereich noch verfügbar sind und entsprechend buchen.

Beliebte Bereiche sind an manchen Tagen relativ schnell ausgebucht. Wer erst am selben Morgen reserviert, muss deshalb gelegentlich auf einen anderen Bereich ausweichen.

Ein freier Schreibtisch allein bedeutet nicht automatisch, dass er für den jeweiligen Arbeitstag gut geeignet ist. Wenn ich mehrere Stunden konzentriert an einer Aufgabe arbeiten möchte, brauche ich beispielsweise eine andere Umgebung als an einem Tag mit viel Austausch. Mit Flexopus kann ich meine Platzwahl daran anpassen. Dadurch nutze ich die verschiedenen Bereiche unseres Büros gezielter und muss nach meiner Ankunft nicht erst nach einem geeigneteren Arbeitsplatz suchen.

Das ich schon vorab sehen kann, wie die Belegung an meinen geplanten Bürotagen aussieht. So kann ich besser entscheiden, an welchem Tag es sich für mich wirklich lohnt, vor Ort zu arbeiten.

Wenn viele Kollegen erst sehr kurzfristig buchen, ist die Planung einige Tage im Voraus natürlich weniger aussagekräftig. Das hängt aber stark davon ab, wie das Unternehmen Flexopus nutzt.

Bei uns gab es früher Tage, an denen man ins Büro gefahren ist und kaum jemand aus dem eigenen Umfeld da war. An anderen Tagen war es dagegen überraschend voll. Mit Flexopus kann ich meine Präsenz besser auf die anderen abstimmen. Dadurch nutze ich Bürotage gezielter für persönlichen Austausch und erledige Aufgaben, für die ich niemanden vor Ort brauche, eher im Homeoffice.

Die intuitive und übersichtliche Bedienung macht die Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen sehr einfach. Auch die Verwaltung mehrerer Standorte und die Erweiterung um zusätzliche buchbare Objekte lassen sich unkompliziert umsetzen. Insgesamt eine flexible und praxisnahe Lösung.

Bei umfangreicheren Konfigurationen kann die Einrichtung zunächst etwas Zeit in Anspruch nehmen. Ansonsten haben wir bisher keine wesentlichen Nachteile festgestellt.

Flexopus vereinfacht die Organisation von Desksharing und die Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen. Durch die übersichtliche Verwaltung können vorhandene Flächen und Kapazitäten flexibler genutzt werden. Besonders bei mehreren Standorten ist die zentrale Verwaltung ein großer Vorteil.

Flexopus ist leicht zu bedienen, man braucht praktisch keine Einarbeitung, das macht es leicht nutzbar für neue Mitarbeiter. Man kann den Grundriss individualisieren und mit weiteren Dingen wie Möbeln gut visuell darstellen. Die Einbuchung ist leicht und der CheckIn über die QR Codes ebenfalls schnell und verständlich. Unsere Mitarbeiter nutzen das wirklich gern und es macht die Büroplanung sehr viel leichter.

Wir nutzen noch nicht alle Tools, die die Software bietet, aber bisher sind wir sehr zufrieden.

Durch Corona arbeiten wir flexibler und brauchten nicht mehr so viele feste Arbeitsplätze. Mit Flexopus können wir die Bürobelegung jetzt mühelos planen und die Kollegen sehen immer, wer gerade da ist.

Nicht jeder Arbeitsplatz bei uns ist gleich ausgestattet. Für manche Aufgaben brauche ich beispielsweise einen bestimmten Monitor oder anderes Zubehör. In Flexopus kann ich gezielter einen Platz auswählen, der zu meinem Arbeitstag passt, statt morgens einfach irgendeinen freien Tisch zu nehmen.

Die Angaben bringen natürlich nur etwas, wenn Änderungen an den Arbeitsplätzen auch im System gepflegt werden. Wird beispielsweise Ausstattung ausgetauscht, sollte das zeitnah angepasst werden.

Früher ist es mir schon passiert, dass ich einen freien Schreibtisch genommen habe und erst danach gemerkt habe, dass dort etwas fehlt, das ich für meine Arbeit brauche. Dann hieß es wieder Sachen einpacken und einen anderen Platz suchen. Mit Flexopus kann ich das bereits bei der Buchung berücksichtigen. Das klingt nach einer Kleinigkeit, spart im Büroalltag aber tatsächlich Zeit und macht Desk Sharing für mich deutlich praktischer.

Die Übersicht der verfügbaren Desks und das man auch für Besucher Buchungen vornehmen kann. Der Wechsel zwischen User- und Admin Modus ist auch super unkompliziert.

Am Anfang muss man sich wie bei jedem neuen Programm etwas einklicken, aber dann hat man schnell den Dreh raus.

Anhand des übersichtlichen Live Plan können wir sehen, an welchen Plätzen gebucht wurde und wir haben die Möglichkeit unsere Gäste einzubuchen. Das ermöglicht einen reibungslosen Ablauf.

An den Auswertungen gefällt mir, dass wir schnell erkennen können, an welchen Wochentagen besonders viele Buchungen zusammenkommen. Gerade bei einem hybriden Modell ist das interessant, weil die Auslastung von Tag zu Tag teilweise stark schwankt.

Bei längeren Zeiträumen könnte die Darstellung für meinen Geschmack noch etwas kompakter sein. Wenn man nur einen bestimmten Zeitraum vergleichen möchte, muss man sich teilweise etwas genauer durch die Zahlen arbeiten.

Wir hatten vorher zwar eine ungefähre Vorstellung davon, wann das Büro voll ist, wirklich belegen konnten wir das aber nicht. Durch die Auswertungen in Flexopus sehen wir solche Muster wesentlich klarer. Wenn beispielsweise bestimmte Tage regelmäßig stärker ausgelastet sind, können wir das bei internen Terminen oder der Organisation vor Ort berücksichtigen.

Die Auswertungen geben uns einen guten Überblick darüber, wie stark was tatsächlich genutzt werden. Man sieht dadurch nicht nur einzelne Buchungen, sondern erkennt mit der Zeit auch, an welchen Tagen besonders viel oder eher wenig im Büro los ist.

Für manche Auswertungen hätte ich gerne noch etwas mehr Möglichkeiten, die Daten nach eigenen Kriterien aufzuteilen. Für unsere wichtigsten Zahlen reicht der vorhandene Umfang aber aus.

Früher beruhte die Einschätzung auf dem persönlichen Eindruck. Mit Flexopus haben wir dafür konkrete Daten und können beispielsweise erkennen, ob bestimmte Bereiche regelmäßig voll sind oder viele Plätze dauerhaft kaum genutzt werden. Das hilft uns vor allem bei der längerfristigen Planung.

Bei der Auswahl eines Besprechungsraums ist für mich nicht nur wichtig, dass er frei ist, sondern auch ob er für den Termin geeignet ist. In Flexopus kann ich mir einen besseren Überblick über die verfügbaren Räume verschaffen und gezielter den auswählen, der zu meinem Meeting passt.

Die Qualität der Übersicht hängt natürlich davon ab, wie ausführlich die Räume im System hinterlegt wurden. Fehlen Informationen zur Ausstattung muss man im Zweifel doch noch einmal nachfragen.

Früher hatten wir gelegentlich das Problem, dass zwar ein Raum reserviert war vor Ort aber beispielsweise die benötigte Ausstattung fehlte. Mit Flexopus lässt sich die Auswahl besser vorbereiten. Gerade für Präsentationen, Videocalls oder größere Gesprächsrunden kann ich gezielter nach einem geeigneten Raum schauen.

Flexopus ist einfach und intuitiv zu bedienen. Arbeitsplätze und Besprechungsräume lassen sich in wenigen Klicks buchen, wodurch die Organisation im Arbeitsalltag deutlich einfacher und übersichtlicher wird.

Bisher habe ich keine negativen Erfahrungen mit Flexopus gemacht. Die Anwendung funktioniert zuverlässig und erfüllt ihren Zweck im Arbeitsalltag sehr gut.

Mit Flexopus können Mitarbeitende Arbeitsplätze und Besprechungsräume einfach und schnell buchen. Doppelbuchungen werden vermieden und die Auslastung der Räume bleibt übersichtlich. Das Besuchermanagement erleichtert die Anmeldung von Gästen und spart Zeit an der Rezeption.

Sie sind sehr ehrgeizig, die von uns als Kunden gesetzten Anforderungen zu erfüllen / umzusetzen und machen keine voreiligen Versprechungen. Dabei sind sie sehr verbindlich. Das Tool selbst ist einfach in der Handhabung und der Preis berechnet sich nach den buchbaren Ressourcen und nicht nach der Anzahl der Nutzer:innen, was ebenfalls ein großer Pluspunkt ist.

Es könnte noch einfacher gestaltet sein, buchbare Ressourcen zu ändern oder zu ergänzen. Ansonsten sind wir sehr zufrieden.

Nutzung von Arbeitsplätzen durch verschiedene Mitarbeitende, Buchung von Besprechungsräumen

Wir verwalten mit Flexopus unsere Besucher und Besprechungsräume. Das beste daran ist die eigenständige Anmeldung und der Check-in, den Besucher durchführen. So müssen wir niemanden mehr am Empfang positionieren.

Das Setup des Systems hat einige Zeit gedauert, allerdings lag das an dem hohen Grad der Einstellungsmöglichkeiten, was in anderen Aspekten wieder ein Vorteil war.

Wir empfangen Besucher damit und lassen unsere Belegschaft Besprechungsräume buchen.

Die einfache Handhabung im Arbeitsalltag. Alles befindet sich da, wo man es erwartet. Gerade bei einem Parkplatz Management System für viele Mitarbeiter sehr wichtig.

Eine detailliertere Einstellungsmöglichkeit für vorrangige Buchungen fehlt meiner Meinung nach. Momentan lösen wir das über Gruppenzuweisungen. Das geht zwar auch, wäre auf Nutzerebene aber nochmal deutlich zügiger gemacht.

Wir haben ein Parkplatz Management System gebraucht, nachdem wir E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage hinzugefügt und Kundenparkplätze umstrukturiert haben. Das klappt jetzt wunderbar.