Name: Flexopus
Brand: Flexopus
Price: 1.59 EUR
Rating: 4.80 (92 reviews)

“Schnelle Arbeitsplatz- und Parkplatzreservierung mit Flexopus!”

4.5

D

Vor mehr als 12 Monaten

Dirk

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

SOG Business-Software GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Klare und blitzschnelle Reservierung von Arbeitsplätzen und Parkflächen. Ein zentraler Hub ermöglicht es allen Teammitgliedern auf einen Blick zu erkennen, welche Arbeitsbereiche belegt oder verfügbar sind. Zusätzliche Details zur Ausstattung der Arbeitsplätze können problemlos hinzugefügt werden, etwa die Anzahl der Monitore. Alles übersichtlich dargestellt anhand der Bürogrundrisse, so behält man spielend leicht den Überblick.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einarbeitung im Administrationsbereich erfordert anfänglich etwas Zeit, jedoch zeigt sich danach eine klare Struktur. Aktuell fehlt die Option, Bilder der einzelnen Konferenzräume hochzuladen, aber abgesehen davon erfüllt die Software gut unsere gegenwärtigen Anforderungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Umgestaltung unserer Bürostrukturen sind feste Arbeitsplätze Geschichte. Die Einführung von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten sorgt dafür, dass nicht mehr alle Teammitglieder zur gleichen Zeit im Büro präsent sind. Mit Flexopus lassen sich die verfügbaren Arbeitsplätze effizient reduzieren, da jeder Mitarbeiter seinen Wunschplatz auswählen kann und bereits vor der Buchung die Ausstattung im Detail betrachten kann. Die Verwaltung wird nicht nur benutzerfreundlicher, sondern auch ästhetischer im Vergleich zu herkömmlichen Methoden wie Excel. Ein Blick genügt, um sofort zu sehen, welche Plätze bereits belegt sind.

“Flexopus überzeugt auf ganzer Linie”

5.0

C

In den letzten 30 Tagen

Christoph

Verifizierter Reviewer

Systemadministrator Client Management bei

Nordzucker AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Flexopus überzeugt uns auf ganzer Linie. Die Anwendung ist intuitiv, zuverlässig und bietet genau die Funktionen, die für ein modernes Arbeitsplatzmanagement benötigt werden. Besonders hervorzuheben ist der hervorragende Support: Anfragen werden schnell, kompetent und stets lösungsorientiert bearbeitet. Auch die Zusammenarbeit mit dem Flexopus-Team war jederzeit äußerst professionell, partnerschaftlich und angenehm. Unsere Mitarbeitenden haben die Lösung sehr positiv aufgenommen, die Resonanz im Unternehmen ist durchweg hervorragend und die Akzeptanz bei den Nutzern außerordentlich hoch. Von der Einführung bis zum laufenden Betrieb hat Flexopus unsere Erwartungen übertroffen. Wir können die Lösung uneingeschränkt weiterempfehlen und sind mit dem Produkt sowie dem gesamten Team dahinter maximal zufrieden.

Was gefällt Dir nicht?

Es fällt uns schwer, hier konkrete Kritikpunkte zu nennen. Die Lösung überzeugt uns sowohl technisch als auch organisatorisch auf ganzer Linie. Auch der Support und die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden von Flexopus sind aus unserer Sicht vorbildlich, sodass wir aktuell keine Verbesserungswünsche haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Flexopus schaffen wir eine zentrale, effiziente und moderne Lösung für die Arbeitsplatzbuchung. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und vereinfacht die tägliche Planung erheblich. Darüber hinaus schaffen die transparente Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und die übersichtliche Darstellung eine optimale Auslastung der Büroflächen sowie mehr Flexibilität für hybride Arbeitsmodelle.

“Flexopus: Die TOP Workplace Management Lösung”

5.0

J

In den letzten 12 Monaten

Jana

Verifizierter Reviewer

Team Lead Office Management bei

One Data GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Flexopus bietet eine sehr benutzerfreundliche, intuitive und graphisch "saubere" Lösung für Workplace Management. Es eignet sich hervorragend für die Nutzung auch bei mehreren vorhandenen Standorten. Wir schätzen die Variabilität der Software sehr: endlich ist alles von der Arbeits- über die Parkplatzbuchung bis hin zum Besuchermanagement und internen Catering-Anfragen in einem Tool abgebildet - eine große Erleichterung sowohl fürs Office Management, als auch für die User. Außerdem sind wir mit der Flexibilität des Flexopus-Teams sehr zufrieden: die Reaktionszeiten sind sehr kurz und man versucht immer, auf unsere Wünsche und Bedürfnisse einzugehen. Vielen Dank dafür! Wir arbeiten sehr gerne mit dieser Software und sind gespannt auf die weiteren technischen Entwicklungen.

Was gefällt Dir nicht?

Wir haben an dieser Stelle nicht wirklich etwas zu bemängeln. Die Themen, bei denen wir Verbesserungspotential sehen, adressieren wir immer direkt ans Flexopus-Team, weil es sich dabei in der Regel um firmenspezifische Themen handelt und nicht um technische Software-Mängel.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Flexopus hat uns zunächst geholfen, eine benutzerfreundliche, übersichtliche Lösung für die Arbeits- und Parkplatzbuchung zu etablieren. Sehr hilfreich ist dabei auch die App, sodass Mitarbeiter:innen auch bei kurzfristigen Änderungen schnell und bequem von zu Hause aus reagieren können. Sehr hilfreich war im nächsten Schritt auch die Einführung des digitalen Besuchermanagements - in gewohnter Flexopus-Qualität: durchdacht, benutzerfreundlich und intuitiv.

“Beste Buchungssoftware auf dem Markt”

5.0

S

In den letzten 12 Monaten

Steven

Verifizierter Reviewer

Leitung Digitalisierung & Projektmanagement bei

Klinikum Oberberg GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Flexopus setzt sich aus meiner Sicht in folgenden Punkten von den Konkurrenzprodukten auf dem Markt ab: 1) Starker Fokus auf UI/UX, sodass das Onbarding neuer User ein Kinderspiel ist 2) Insbesondere in den letzten Monaten stark zunehmende Flexibilität bezogen auf die buchbaren Ressourcen (mittlerweile auch komplett frei konfigurierbar) 3) Sehr guter Service im Hintergrund, immer hilfsbereit und zeitnah erreichbar 4) Sehr faires Lizenz-Modell (Abrechnung nach buchbaren Ressourcen), fast alle Konkurrenten rechnen nach Benutzeranzahl ab, was in unserem Fall (viele Mitarbeitende, vergleichsweise weniger buchbare Ressourcen) nicht wirtschaftlich gewesen wäre 5) Deutsches Unternehmen, deutscher Support, deutsches Datenschutzrecht etc. 6) Transparente Preispolitik, alles auf einer Seite übersichtlich zusammengefasst

Was gefällt Dir nicht?

Das einzige, was mir einfallen würde, wären die Preise der Zusatzoptionen. Premiumpläne kosten immer 250 €, mehr oder weniger unabhängig von der Größe des Grundrisses. Hier kommt es auf die Größe des Grundrisses an, ob man eher profitiert oder draufzahlt (ist wahrscheinlich eine Mischkalkulation). Das Besuchermanagement ist bei einer größeren Anzahl von Gebäuden leider nicht wirtschaftlich. 25 Euro für eine eigene Domain ist bei den aktuellen Preisen für eine Domain auch eher hoch angesiedelt. die 250 frei konfigurierbaren Assets für 25 Euro sind dagegen ein absoluter Schnapper.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bilden aktuell die Buchung von Schreibtischen und Konferenzräumen ab, geplant ist darüber hinaus die Buchung von Parkplätzen und Dienstwagen. Auch über die Buchung weiterer Ressourcen (z.B. Laptops) wird nachgedacht. Der grundsätzliche Vorteil besteht darin, dass die Mitarbeitenden alle buchbaren Ressourcen zentral in einer App/Software buchen können.

“Hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis”

5.0

N

Vor mehr als 12 Monaten

Nicolas

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Connect Company GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Flexopus hat uns vor allem mit seinem fairen Abrechnungsmodell überzeugt. Im Gegensatz zu den meisten anderen Anbietern erfolgt die Abrechnung nicht nach der Anzahl der Nutzer, sondern nach der Anzahl der genutzten Arbeitsplätze. Da wir deutlich mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze haben, ist das für uns eindeutig die bessere Kennzahl. Insgesamt ist Flexopus eine effiziente Lösung für moderne, hybride Arbeitsmodelle. Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)

Was gefällt Dir nicht?

Bisher sind wir rundum zufrieden, es gibt also nichts, was uns nicht gefällt. Der service war gut und auch die Erreichbarkeit vom Support.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Lösung für Desk Sharing und wie profitieren Sie davon? Flexopus steigert die Effizienz, reduziert unnötigen Büroraum und macht hybrides Arbeiten flexibler und handhabbar.

“Tolle Desksharing Lösung Made in Germany”

5.0

F

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

CEO bei

mecodia GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Einfache & intuitive Bedienung, direkte Verknüpfung mit dem Kalender, Online Buchung oder Vor-Ort-Buchung via QR-Code möglich, SSO Integration, Mobile App, grafische Darstellung der Flächen

Was gefällt Dir nicht?

Anpassungsmöglichkeiten an eigenes CI etwas limitiert, keine Custom URLs möglich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchung von Konferenzräumen, effizientere Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze

Antwort von Flexopus:

Hallo Florian,

vielen Dank für deinen positiven Review, über den wir uns sehr gefreut haben. Dein Lob geben wir an unser Team weiter. Solltest du Interesse an einer Custom URL haben, wende dich bitte an unser Support-Team. Standardmäßig gibt es eine individuelle Subdomain, auf Anfrage könnt ihr aber auch jederzeit eine eigene URL/Domain verwenden - ist auf jeden Fall problemlos möglich und wird von uns supportet.

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliche und schnelle Buchung von Arbeitsplätzen oder Parkplätzen. Zentrale Möglichkeit für alle Mitarbeiter auf einen Blick zu sehen, welche Arbeitsplätze besetzt oder frei sind. Es lassen sich weitere Informationen zur Ausstattung des Arbeitsplatzes hinterlegen, z.B. Anzahl der Monitore oder Dockingstations. Übersichtliche Darstellung anhand der Grundrisse der Büros.

Was gefällt Dir nicht?

Separate Buchung von Arbeitsplatz/Parkplatz. Einfacher wäre es, wenn beides zusammen gebucht werden kann. Termine sind nur 1 Monat im Voraus buchbar. Leider gibt es auch keine Möglichkeit, Plätze länger als 1 Monat zu buchen, wenn man z.B. das ganze ja einen festen Tag im Büro ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Umgestaltung der Büros gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr. Gerade auch das Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass nicht mehr alle Mitarbeiter zeitgleich im Büro sind. Durch Flexopus können die Arbeitsplätze reduziert werden und jeder wählt seinen bevorzugten Platz und kann die Ausstattung bereits vor Buchung sehen. Schönere und einfachere Verwaltung als z.B. in Excel und man sieht sofort, welche Plätze bereits belegt sind.

Antwort von Flexopus:

Hallo Nico,

vielen Dank für dein nahezu positives Feedback zu unserer Desk-Sharing-App Flexopus. Laut deinem Kommentar fehlt dir einzig und allein die Möglichkeit länger als einen Monat im Voraus eine Buchung zu tätigen. Diese Möglichkeit bietet Flexopus bereits, es ist jedoch eine individuelle Einstellung deines Arbeitgebers. Dieser legt in den Admin-Einstellungen fest wie viel Tage im Voraus Mitarbeitende Arbeitsplätze und Parkplätze buchen dürfen. Von 1 bis 365 Tagen ist alles möglich, ebenso unterstützen wir Serienbuchungen. Nimm daher am besten mit dem Flexopus-Admin deines Unternehmens Kontakt auf, um dein Anliegen zu klären.

“A modern flexoffice tool”

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Mathieu

Verifizierter Reviewer

Office management coordinator bei

PrecisionIO

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeFacility ManagementRaumbuchungssysteme

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Easy to use, easy to manage, a great interface, the fact that FlexOpus create the plan of premises for us was a game changer

Was gefällt Dir nicht?

We don't have big troubles with FlexOpus, and the support is always there to find solutions

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

To manage some specific flexoffice areas

Was gefällt Dir am besten?

Intuitive Anwendung für diverse Use Cases, welche ständig um weitere Features erweitert wird. Top Service dank individueller Betreuung mit schnellem und kompetentem Feedback.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde gerne direkt in der App mit Personen chatten können oder Nachrichten an alle Personen senden, welche sich aktuell auch eingebucht haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitale Desk- & Raumbuchung. (1) Ich kann mich für einen oder mehrere Tage mit einer Buchung im Flex-Office einbuchen. (2) Zusätzlich per QR-Code direkt am Arbeitsplatz. (3) In der App ist via Live-Plan ersichtlich wo welche Person sitzt was, eine extreme Zeitersparnis mit sich bringt.

“Flexopus: Eine Komplettlösung für Coworking”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 30 Tagen

Daniel

Verifizierter Reviewer

Projektmanager Digitale Medien bei

Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeFacility ManagementRaumbuchungssysteme

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Flexopus ist sehr benutzerfreundlich und ließ sich problemlos in unseren Coworking-Space integrieren. Der Flexopus-Support ist fantastisch! Meine Fragen werden immer schnell beantwortet und die Mitarbeiter sind kompetent und hilfsbereit. Besucher können sich im Voraus registrieren und bei ihrer Ankunft einchecken oder das Anmeldeformular vor Ort ausfüllen. Im letzteren Fall variiert das Formular je nach Art des Besuchs, und im Rahmen der Registrierung können auch spezielle Vereinbarungen unterzeichnet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Benutzerfreundlichkeit ist für uns das Wichtigste, da wir sonst Besucher unterstützen müssten, was den ganzen Zweck des Systems zunichtemacht. Sie bieten zwar ordentliche Analysen zum Besucherverhalten, aber ich würde diese gerne noch weiter anpassen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Insgesamt sind unsere Erfahrungen mit Flexopus sehr positiv. Die Buchung von Konferenzräumen wurde deutlich vereinfacht, Terminüberschneidungen reduziert und die Büroeffizienz gesteigert. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich, die Funktionen sind praxisnah und der Support reagiert schnell - insgesamt ist Flexopus eine zuverlässige Lösung für unseren täglichen Betrieb.

“Nutzung von Flexopus”

5.0

F

In den letzten 30 Tagen

Felix

Verifizierter Reviewer

Fachinformatiker für Systemintegration bei

Stoll Gruppe GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache und leichte Benutzung der App. Der Support ist super freundlich und mega schnell. Ich finde die App einfach nur brilliant für Unternehmen!

Was gefällt Dir nicht?

Gibt aktuell nichts negatives an der App. Es ist schon alles echt benutzerfreundlich!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben Flexible Arbeitsplätze, Flexopus ermöglicht das einfache buchen von diesen.

Was gefällt Dir am besten?

Im Liveplan finde ich schnell meinen Raum. Bei Änderungen lassen sich bestehende Buchungen einfach anpassen. Ich sehe auch, wo meine Kolleginnen eingecheckt haben.

Was gefällt Dir nicht?

Bei Mehrfachbuchungen gibt's bei der Auswahl der Tage immer wieder Probleme. Fallweise ist die Seite nicht erreichbar und es kommen Fehlermeldungen. Ansonsten passt alles.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben in unserer Organisation seit über einem Jahr Desk Sharing implementiert. Über Flexopus buche ich schnell und einfach meinen Arbeitsplatz sowie Besprechungsräume.

“Einfach und effizient”

4.5

U

In den letzten 30 Tagen

Ursula

Verifizierter Reviewer

IT Koordination bei

ABZ AUSTRIA

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Flexopus ist sehr übersichtlich und leicht zu bedienen. Buchungen funktionieren schnell und problemlos. Die Plattform erleichtert meinen Arbeitsalltag deutlich.

Was gefällt Dir nicht?

ch habe mit Flexopus bisher keine negativen Erfahrungen gemacht. Alle Funktionen laufen stabil und zuverlässig. Die Plattform erfüllt meine Erwartungen ohne Probleme.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Flexopus erleichtert die Organisation und Buchung von Arbeitsplätzen. Dadurch werden Abstimmungen im Team reduziert und Prozesse klarer. Die Nutzung spart Zeit und sorgt für eine strukturierte Arbeitsplatzverwaltung.

“Übersichtliche Handhabung”

5.0

C

In den letzten 30 Tagen

Corina

Verifizierter Reviewer

Projektleitung bei

ABZ*AUSTRIA

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliche Gestaltung für User*innen im Live-Plan; verschiedene Wege um Räume zu buchen (Direktbuchung aus Live-Plan, Buchungen); viele Auswertungsmöglichkeiten für Admins; guter und rascher Support

Was gefällt Dir nicht?

Ein individuell gestaltbares Mail für neu eingetretene Mitarbeiter*innen wäre schön

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchung von Räumen über mehrere Projekte und Teams hinweg; gute Übersicht zur Auslastung und Raumverfügbarkeit

“Flexopus ist immer erreichbar und hat auf all meine Fragen ein Antwort”

5.0

T

In den letzten 3 Monaten

Tanja

Verifizierter Reviewer

Reception Assistent Administration Services bei

Sonepar Deutschland Information Services gmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeBesuchermanagement

Was gefällt Dir am besten?

die Erreichbarkeit, die Freundlichkeit, das Entgegenkommen, die Schnelligkeit in der Fragen beantwortet und Probleme gelöst werden. Der Kontakt mit Flexobus ist so herrlich unkompliziert.

Was gefällt Dir nicht?

bisher gibt es keinen Punkt, der mir nicht gefällt. All meine Anfragen und Probleme werden immer gelöst. Es ist so, als wäre Flexopus nur für mich entwickelt worden. Flexopus ist ein dankbares System

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

bezogen auf unser Unternehmen sehe ich die Vorteile, dass ich alles mit einem Programm erledigen kann. Ich brauche kein extra Besuchermanagement mehr, viele unsere Niederlassungen sind miteinander verbunden und es kommen immer mehr hinzu. Die Buchung der Shared Deskes durch den Nutzer sind eine Arbeitserleichterung für den Empfang. Die Veränderung eines Raumes (z. B. Schreibtische hinzufügen) sin schnell auszuführen.

“Weniger Zeitaufwand ”

Herkunft der Review

4.5

F

In den letzten 3 Monaten

Fabian

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter bei

Arvano

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Dass die Auswahl eines passenden Besprechungsraums deutlich schneller geht. Statt verschiedene Kollegen zu kontaktieren oder mehrere Kalender zu prüfen, kann ich direkt sehen, welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen.

Was gefällt Dir nicht?

Bei kurzfristigen Besprechnungen muss mann ggf. etwas flexibler sein. Uns stört das aber nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor allem bei einem vollen Terminkalender kostet die Organisation von Besprechungsräumen oft mehr Zeit als nötig. Mit Flexopus läuft dieser Prozess deutlich effizienter. Freie Räume lassen sich schneller identifizieren und direkt einplanen.

“Erleichtert die Planung von Besprechungen”

Herkunft der Review

4.5

N

In den letzten 3 Monaten

Nico

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter bei

Ziehl

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es super, dass sich Besprechungsräume nicht nur für einzelne Termine, sondern auch für länger geplante Meetings oder Terminreihen übersichtlich organisieren lassen. Dadurch muss man sich nicht ständig erneut um die Raumplanung kümmern

Was gefällt Dir nicht?

Bei kurzfristigen Änderungen von Terminserien muss man die Anpassungen natürlich nachpflegen. Das gehört zwar dazu, kostet aber Zeit

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Flexopus lassen sich Termine deutlich besser organisieren. Räume können frühzeitig eingeplant werden und die Verfügbarkeit bleibt nachvollziehbar. Dadurch reduziert sich der organisatorische Aufwand und die Terminplanung wird insgesamt verlässlicher und strukturierter.

“Die Planung von Besprechungen wirkt deutlich durchdachter”

Herkunft der Review

4.5

P

In den letzten 3 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

HR bei

Ziehl

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt dass sich sich Besprechungen frühzeitig und übersichtlich planen lassen. Gerade wenn mehrere Termine parallel stattfinden, ist es hilfreich, nicht erst kurzfristig nach einem freien Raum suchen zu müssen. Dadurch entsteht deutlich mehr Planungssicherheit und die Organisation im Büro läuft insgesamt geordneter ab .

Was gefällt Dir nicht?

Bei sehr kurzfristigen Änderungen muss die Planung natürlich aktuell gehalten werden. Wenn Termine verschoben oder abgesagt werden und die Buchung nicht angepasst wird, kann die Übersicht zeitweise etwas ungenau sein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor der Nutzung kam es häufiger vor, dass Besprechungen spontan umgeplant werden mussten, weil ein Raum bereits belegt war oder die Verfügbarkeit nicht klar ersichtlich war. Mit Flexopus ist die Raumplanung deutlich transparenter geworden. Freie Kapazitäten lassen sich schneller erkennen und Meetings können frühzeitig organisiert werden

“Wiederkehrende Teammeetings lassen sich einfacher organisieren”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 3 Monaten

Monika

Verifizierter Reviewer

Account Manager bei

Arvano

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Für regelmäßige Besprechungen muss nicht jedes Mal erneut nach einem passenden Raum gesucht werden. Die Planung läuft deutlich strukturierter und wiederkehrende Termine sind schnell mit Flexopus viel schneller eingerichtet als ohne.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss selbstverständlich immer wieder prüfen ob sich etwas geändert hat, aber das gehört einfach dazu und nicht wirklich negativ.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Flexopus lassen sich wiederkehrende Besprechungen deutlich einfacher planen. Dadurch bleibt mehr Zeit für die eigentlichen Inhalte und weniger für die organisatorische Abstimmung im Hintergrund, daher nutzen wir Flexopus regelmäßig.

“Keine Rumfragerei mehr”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 3 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Vertrieb bei

SOG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Man muss danke Flexopus nicht mehr im Team nachfragen, ob ein bestimmter Besprechungsraum frei ist. Die Informationen sind nun nämlich zentral verfügbar für alle und lassen sich super schnell einsehen, ohne das es zu aufwändig ist.

Was gefällt Dir nicht?

Bei kurzfristig abgesagten Meetings wäre es praktisch, wenn frei gewordene Räume noch stärker hervorgehoben würden. So würden sie schneller wieder genutzt werden, das ist aber meckern auf ganz hohem Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Früher liefen viele Abstimmungen zur Raumnutzung über Nachrichten oder kurze Zurufe im Büro. Mit Flexopus entfällt nun ein Großteil dieser Rückfragen. Verfügbarkeiten sind transparent einsehbar und Besprechungsräume können einfacher geplant werden. Das spart Zeit und sorgt für weniger Unterbrechungen im Arbeitsalltag.

“Bessere Übersicht dank Flexopus”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 3 Monaten

Jessica

Verifizierter Reviewer

Angestellt bei

Leadflow

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Wenn Kollegen teilweise im Homeoffice und teilweise im Büro arbeiten, lassen sich gemeinsame Termine deutlich besser vorbereiten. Die Planung wirkt insgesamt koordinierter und die Oberfläche ist dazu auch sehr Nutzerfreundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Bei sehr spontanen Änderungen müssen Mitarbeiter ihre Planungen entsprechend anpassen. Das gehört aber zum hybriden Arbeiten generell dazu.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Flexopus lassen sich Räume gezielt einplanen und besser auf die Anwesenheit der Teammitglieder abstimmen. Das erleichtert die Zusammenarbeit und reduziert organisatorischen Aufwand. Daher ist Flexopus definitiv weiterzuempfehlen

“Weniger Unterbrechungen ”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Michelle

Verifizierter Reviewer

Vertrieb bei

weru

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Furniture

Use cases:

RaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Früher musste man sich häufig mit Kollegen absprechen oder mehrere Räume ablaufen, um einen freien Platz für eine Besprechung zu finden. Heute ist deutlich schneller ersichtlich, welche Optionen verfügbar sind und einfach gehalten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtung kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, danach läuft die Nutzung aber sehr unkompliziert. Ansonsten kann ich nichts negatives dazu sagen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein Problem im Büroalltag sind ständige Unterbrechungen, wenn kurzfristig ein Raum benötigt wird. Mit Flexopus wird die Suche aber nach passenden Besprechungsräumen deutlich einfacher. Dadurch verbringen Teams weniger Zeit mit Organisation und können sich stärker auf die eigentliche Besprechung konzentrieren .

“Auch kurzfristige Terminänderungen bleiben übersichtlich”

Herkunft der Review

5.0

F

In den letzten 3 Monaten

Frederik

Verifizierter Reviewer

HR bei

WERU

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Furniture

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Wenn sich Meetings spontan verschieben oder verlängern, bleibt die Raumplanung trotzdem nachvollziehbar. Dadurch verliert man im Arbeitsalltag nicht so schnell den Überblick und das ohne wirklichen extra Aufwand.

Was gefällt Dir nicht?

Neue Mitarbeiter brauchen manchmal kurz, bis sie sich mit der gesamten Raumstruktur vertraut gemacht haben. Nach etwas Nutzung klappt es aber problemlos. Onboardingvideos wären hierzu super.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Flexopus lassen sich Anpassungen bei deutlich einfacher koordinieren. Verfügbarkeiten bleiben transparent und Meetings können flexibler organisiert werden, ohne dass ständig Rückfragen im Team entstehen. Top!

“Die Raumplanung wirkt insgesamt deutlich strukturierter”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Marlene

Verifizierter Reviewer

Vertriebsassistentin bei

Arvano

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Man erkennt schneller, welche Besprechungsräume regelmäßig genutzt werden und welche Zeiten eher frei bleiben. Dadurch lassen sich Meetings besser über den Tag verteilen.

Was gefällt Dir nicht?

Bei sehr vielen parallelen Buchungen kann die Übersicht anfangs etwas voll wirken. Nach kurzer Eingewöhnung findet man sich aber gut zurecht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorher wurden Meetings oft kurzfristig organisiert, wodurch Räume unnötig blockiert oder mehrfach angefragt wurden. Mit Flexopus läuft die Raumplanung deutlich geordneter. Verfügbarkeiten sind schneller ersichtlich und Termine lassen sich besser koordinieren. Das reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für mehr Struktur im Büroalltag.

“Meetings lassen sich besser vorausplanen”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 3 Monaten

Marie

Verifizierter Reviewer

Kundensupport bei

SOG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann bereits vor dem Arbeitstag sehen, welche Räume zu bestimmten Zeiten noch verfügbar sind. Dadurch lassen sich Termine deutlich strukturierter planen, ohne später improvisieren zu müssen weil irgendetwas nicht frei ist.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn sich Meetings kurzfristig verschieben, muss die Planung natürlich angepasst werden. Sonst stimmen die Verfügbarkeiten nicht mehr ganz mit der Realität überein.Da muss man sich daran halten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Flexopus wird die Planung transparenter und besser vorhersehbar. Räume können frühzeitig reserviert werden und man erkennt schneller, wann noch freie Zeiten verfügbar sind. Dadurch läuft die Terminorganisation insgesamt ruhiger und koordinierter ab.

“Freie Kapazitäten im Büro werden sichtbarer”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Marco

Verifizierter Reviewer

HR bei

Arvano

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Ich bekomme schneller Einblick darauf, welche Besprechungsräume regelmäßig ausgelastet sind und wo noch freie Kapazitäten vorhanden sind. Das erleichtert die tägliche Planung enorm und verbraucht auch kaum Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Stand jetzt gibt es meiner Meinung nach nichts negatives. Sollte sich das ändern in der Zukunft, kann ich diese Bewertung gerne überarbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Flexopus lassen sich verfügbare Räume schneller erkennen und besser einplanen. Dadurch werden vorhandene Kapazitäten sinnvoller genutzt und die interne Abstimmung rund um Meetings läuft deutlich entspannter ab.

“Besprechungen starten organisierter”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Simon

Verifizierter Reviewer

Einkauf bei

WERU

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Vor Meetings ist direkt klar, welcher Raum reserviert wurde und ob er bereits frei ist. Dadurch entstehen deutlich weniger Unterbrechungen oder Verzögerungen beim Start. Die Bedienung ist auch sehr nutzerfreundlich!

Was gefällt Dir nicht?

Wenn Termine spontan verlängert werden, kann das nachfolgende Planungen etwas durcheinanderbringen. Das lässt sich technisch nicht komplett vermeiden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor allem bei mehreren Meetings am Tag geht schnell Zeit verloren, wenn Räume gesucht oder spontan getauscht werden müssen. Mit Flexopus wird die Organisation rund um Besprechungsräume klarer und verlässlicher. Teams finden schneller den richtigen Raum und Meetings können strukturierter starten, ohne unnötige Abstimmungen im Vorfeld.

“Bessere Verteilung !”

Herkunft der Review

4.5

D

In den letzten 3 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Vertrieb bei

Arvano

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Market Research

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Man erkennt schneller, welche Räume tatsächlich genutzt werden und welche noch frei sind. Dadurch verteilt sich die Nutzung im Büro deutlich sinnvoller und nicht immer alle Meetings im selben Bereich stattfinden, super.

Was gefällt Dir nicht?

Bei kurzfristigen Änderungen muss die Buchung direkt angepasst werden, sonst stimmt die Übersicht nicht mehr ganz. Das setzt eine gewisse Disziplin im Team voraus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorher wurden manche Besprechungsräume ständig genutzt, während andere kaum beachtet wurden. Mit Flexopus wird die Raumplanung transparenter. Freie Kapazitäten sind schneller erkennbar und Meetings lassen sich besser im Büro verteilen . Dadurch können Besprechungen effizienter geplant werden.

“Kurze Abstimmungen brauchen weniger Organisation”

Herkunft der Review

4.5

T

In den letzten 3 Monaten

Timo

Verifizierter Reviewer

Vertrieb bei

Würth

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Auch spontane Besprechungen lassen sich schnell organisieren, weil freie Räume direkt sichtbar sind. Dadurch muss man nicht erst lange koordinieren oder improvisieren. Die Benutzerfläche ist auch sehr einfach und unkompliziert gehalten.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn Termine zu großzügig geblockt werden, wirken manche Räume länger belegt als sie tatsächlich genutzt werden. Das hängt aber eher von der internen Planung ab.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Flexopus lassen sich verfügbare Besprechungsräume deutlich schneller finden und reservieren. Dadurch laufen Abstimmungen unkomplizierter ab und Teams verlieren weniger Zeit bei der Organisation.

“Doppelbuchungen bei Meetings passieren deutlich seltener”

Herkunft der Review

5.0

T

In den letzten 3 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Vertriebler bei

Leadflow

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten gefällt mir, dass ich frühzeitig sehe, welche Besprechungsräume noch verfügbar sind und kann Meetings besser planen. Dadurch gibt es deutlich weniger Überschneidungen oder spontane Diskussionen wegen belegter Räume

Was gefällt Dir nicht?

Bei sehr vielen parallelen Terminen wird die Auswahl natürlich begrenzter. Dann muss man teilweise zeitlich flexibel bleiben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorher kam es häufiger vor, dass Räume versehentlich doppelt eingeplant oder kurzfristig blockiert wurden. Mit Flexopus läuft die Planung strukturierter. Freie Kapazitäten sind schneller sichtbar und Meetings lassen sich zuverlässiger organisieren.

“Flexopus ist äußerst benutzerfreundlich.”

5.0

T

In den letzten 3 Monaten

Tjasa

Verifizierter Reviewer

Assistentin CFO, Office Management bei

Siemens Stiftung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Das Buchungssystem ist übersichtlich gestaltet und sehr intuitiv zu bedienen. Die Reservierung funktioniert schnell und zuverlässig, ohne unnötige Schritte. Insgesamt erleichtert es die Organisation deutlich und spart im Alltag Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Im Admin-Bereich ist die Bedienung noch nicht ganz selbsterklärend und erfordert etwas Einarbeitungszeit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Flexopus hilft dabei, den Arbeitsalltag deutlich besser zu organisieren, insbesondere bei der Planung von Arbeitsplätzen und Ressourcen. Durch die einfache Buchung von Arbeitsplätzen wird weniger Zeit für Abstimmungen benötigt. Das sorgt für mehr Struktur und Transparenz im Teamalltag.

“Deutlich effizientere Nutzung”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 3 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Im Vertrieb bei

Swisspor Management

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Displays direkt am Raum erkennt man sofort, ob ein Meeting läuft oder der Raum frei ist. Dadurch entstehen weniger Missverständnisse und freie Räume bleiben nicht unnötig ungenutzt. Für uns perfekt !

Was gefällt Dir nicht?

Wenn Termine sehr kurzfristig geändert werden, dauert es manchmal kurz, bis alle Informationen aktuell sind. Das fällt aber eher im hektischen Alltag auf.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorher kam es öfter vor, dass Räume reserviert waren, aber niemand sie genutzt hat, während andere nach freien Plätzen gesucht haben. Mit Flexopus wird die Auslastung transparenter. Man sieht direkt vor Ort den aktuellen Status und kann Räume effizienter verwenden. Dadurch läuft die Organisation im Büro strukturierter und Meetings lassen sich besser koordinieren.

“Umsetzung ohne Unterbrechung”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 6 Monaten

Martina

Verifizierter Reviewer

Im IT Bereich bei

Ziehl

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

RaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Wenn ein Meeting kurzfristig den Raum wechseln muss, sehe ich direkt am nächsten Raum, ob er verfügbar ist. Dadurch kann ich flexibel reagieren, ohne lange im System suchen zu müssen . Top !

Was gefällt Dir nicht?

Bei sehr hoher Auslastung kann es vorkommen, dass viele Räume gleichzeitig belegt sind. Dann bringt auch die Übersicht wenig, weil schlicht kaum Alternativen vorhanden sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Flexopus und den Besprechungsraum Displays wird die Umsetzung einfacher. Ich kann schnell prüfen, wo noch Kapazitäten sind und ohne große Abstimmung ausweichen. Das hält Meetings flexibel und vermeidet unnötige Verzögerungen.

“pontane Meetings lassen sich direkt vor Ort organisieren”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 6 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Angestellter bei

Sog Software GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

RaumbuchungssystemeBesuchermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann direkt am Raum sehen, ob er verfügbar ist, und ihn bei Bedarf sofort nutzen. Das macht spontane Abstimmungen deutlich einfacher, ohne dass man vorher lange planen muss. Die Nutzeroberfläche ist außerdem sehr nutzerfreundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn Termine nicht rechtzeitig beendet oder aktualisiert werden, kann es zu kurzen Überschneidungen kommen. Man ist also darauf angewiesen, dass alle ihre Buchungen korrekt einhalten, sollte logisch sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Flexopus und den Raum Displays wird direkt ersichtlich, ob ein Meetingraum frei ist oder nicht. Dadurch lassen sich spontane Meetings schneller starten , unnötige Suchzeiten entfallen und die Nutzung der Räume wird insgesamt effizienter gestaltet.

“Räume sind direkt am Display klar erkennbar”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 6 Monaten

Marco

Verifizierter Reviewer

Vertriebler bei

Schunck

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Use cases:

RaumbuchungssystemeBesuchermanagement

Was gefällt Dir am besten?

An den Besprechungsräumen sieht man direkt am Display, ob der Raum frei oder belegt ist. Ich kann spontan reagieren, ohne erst im Kalender nachzuschauen oder jemanden fragen zu müssen.Auch die Nutzerfläche sehr einfach aber gleichzeitig modern gehalten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Genauigkeit hängt stark von der Nutzung durch das Team ab.Das ist also nicht wirklich negativ zu werten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gerade bei Meetings geht oft Zeit verloren, weil unklar ist, welcher Raum verfügbar ist. Mit Flexopus und den integrierten Raum Displays wird das deutlich einfacher. Ich sehe sofort den Status vor Ort und kann Räume direkt nutzen oder neu buchen.

“Einfache, selbsterklärende Nutzung”

4.5

S

In den letzten 6 Monaten

Sandro

Verifizierter Reviewer

IT System Administrator bei

Ziehl-Abegg SE

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Integration in verschiedene Bereiche. Die Verwaltung mit der Synchronisation von Azure-Gruppen ist sehr gut. Die QR-Codes ermöglichen eine sehr leichte Buchung vor Ort.

Was gefällt Dir nicht?

Nützlich wäre das favorisieren einzelner Plätze - das ist aktuell nicht möglich. Schnellbuchungsoption für Favoriten fehlt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Nutzung von Flexopus wird ein besseres Arbeitsplatzressourcenmanagement erwirtschaftet. Unsere E-Ladesäulenbelegung konnte damit optimiert werden.

“Wir können Flexopus absolut weiterempfehlen”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 6 Monaten

David

Verifizierter Reviewer

Office Manager bei

Tenhil GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Staffing and Recruiting

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Flexopus passt genau zu unserem Anwendungsfall und wir haben bisher nur gute Erfahrungen gemacht. Das Onboarding inkl. Anlegen von Gebäuden und Grundrissen ging echt flott und unkompliziert. Änderungswünsche wurden ebenfalls jederzeit super schnell bearbeitet. Da wir auch andere Anbieter verglichen haben, können wir sagen, dass auch die Preisgestaltung attraktiv ist.

Was gefällt Dir nicht?

Wirklich Negatives können wir nicht berichten. Das Einzige, was man Verbessern könnte, ist der Buchungsprozess von Arbeitsplätzen, hier sind evtl. ein paar zu viele Klicks nötig, das könnte man noch beschleunigen mit einem "einfacheren" UI, ist aber Jammern auf hohem Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bilden mit Flexopus an all unseren Standorten den Buchungsprozess von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen ab. Da unsere Büros überall in Deutschland verteilt sind, haben wir diese trotzdem in einer einzigen Anwendung gebündelt, pendelnde Mitarbeitende können sich also jederzeit und überall Tische oder Räume buchen.

“Effizient, intuitiv und partnerschaftlich – klare Empfehlung”

5.0

S

In den letzten 6 Monaten

Suela

Verifizierter Reviewer

Head of Procurement & Office bei

ROTOP Pharmaka GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt uns die intuitive Bedienbarkeit und die klare, übersichtliche Benutzeroberfläche. Dadurch finden sich alle Nutzer schnell zurecht und können Arbeitsplätze oder Ressourcen ohne großen Aufwand buchen. Besonders positiv hervorzuheben ist zudem der schnelle und zuverlässige Support sowie die flexible Anpassbarkeit der Lösung, zum Beispiel bei der Integration neuer Grundrisse oder Änderungen bestehender Flächen.

Was gefällt Dir nicht?

Eine hilfreiche Erweiterung wäre die Möglichkeit, Grundrisse mithilfe von KI automatisiert hochzuladen und direkt bearbeiten zu können. Dies würde den Einrichtungsprozess deutlich beschleunigen und den manuellen Aufwand weiter reduzieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Flexopus lösen wir vor allem die Herausforderung der effizienten Organisation von flexiblen Arbeitsplätzen und Ressourcen. Die Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen oder Parkplätzen erfolgt zentral und transparent, wodurch Doppelbelegungen vermieden und vorhandene Flächen optimal genutzt werden. Ein großer Vorteil ist die verbesserte Planungssicherheit für Mitarbeitende sowie die gesteigerte Übersicht über die Auslastung der Arbeitsplätze. Zudem trägt Flexopus dazu bei, interne Abstimmungen zu reduzieren und Prozesse rund um das Arbeitsplatzmanagement deutlich zu vereinfachen. Insgesamt ermöglicht uns die Lösung ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld und unterstützt die effiziente Nutzung unserer Büroflächen.

“Eine stabile, gut integrierte Software Lösung für modernes Arbeits-Management (Displays von ProDVX)”

5.0

N

In den letzten 6 Monaten

Nico

Verifizierter Reviewer

Angestellter bei

Konferenztraum GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Hardware

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gute Integration der Flexopus-Software mit Hardware verschiedener Hersteller Zuverlässige Einbindung von proDVX-Raum- und Übersichtsdisplays Energieeffiziente Desksharing-Anzeige über SOLUM eInk-Displays Professionelles Besuchermanagement mit Self-Check-in über ELO-Touchdisplay Automatischer Badge-Druck über Brother-Ausweisdrucker Insgesamt stabile und wartungsarme Lösung

Was gefällt Dir nicht?

Weitere Individualisierungsmöglichkeiten für Layout und Branding der Displays wären in Zukunft interessant

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für unsere Meetingräume setzen wir auf Raumdisplays von proDVX, die direkt mit Flexopus verbunden sind. Die Einrichtung verlief unkompliziert und die Displays lassen sich schnell den jeweiligen Räumen zuordnen. Mitarbeitende erkennen direkt am Raum den aktuellen Buchungsstatus und können spontane Meetings unkompliziert starten. Zusätzlich nutzen wir Übersichtsdisplays, auf denen ganze Etagen oder Bereiche mit verfügbaren Räumen angezeigt werden. Das erleichtert die Orientierung und unterstützt eine effiziente Raumnutzung.

“Mit Flexopus ist eine einfache, unkomplizierte Sitzplatzbuchung und -Organisation möglich geworden.”

5.0

C

In den letzten 6 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Teamleiter Kundenservice bei

ELK GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Der Login ist auch am Smartphone möglich. Dadurch ist nun auch am Wochenende eine unkomplizierte Sitzplatzbuchung möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man auf "mehrere buchen" geht wird Montag bis Donnerstag ausgewählt. Der Freitag nicht. Vielleicht liegt das aber auch an den Grundeinstellungen?

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unsere Sitzplatzbuchung im Büro. Auch Standortübergreifend. Ausbaufähig Richtung mobiles Arbeiten etc.

Flexopus Erfahrungen & Reviews (92)