Flexopus Erfahrungen & Reviews (54)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Flexopus sagen

Basierend auf 54 Bewertungen

Flexopus wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche und die einfache Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen gelobt. Viele schätzen die übersichtlichen Darstellungen und Grundrisse. Der Support wird häufig als reaktionsschnell und hilfreich erwähnt. Einige Benutzer bemängelten begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und äußerten gelegentlich Wünsche nach zusätzlichen Funktionen wie Catering-Integration oder verbesserte Kalenderübersichten. Insgesamt gilt Flexopus als eine praktische Lösung für die Verwaltung flexibler Arbeitsbereiche und die Optimierung der Ressourcennutzung.

Helfen dir Zusammenfassungen wie diese?

Du siehst eine Vorabversion unserer KI-assistierten Zusammenfassung.

Dein Feedback hilft uns, dieses Feature noch besser zu machen.

Filtern und sortieren

“Schnelle Arbeitsplatz- und Parkplatzreservierung mit Flexopus!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Dirk

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

SOG Business-Software GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Klare und blitzschnelle Reservierung von Arbeitsplätzen und Parkflächen. Ein zentraler Hub ermöglicht es allen Teammitgliedern auf einen Blick zu erkennen, welche Arbeitsbereiche belegt oder verfügbar sind. Zusätzliche Details zur Ausstattung der Arbeitsplätze können problemlos hinzugefügt werden, etwa die Anzahl der Monitore. Alles übersichtlich dargestellt anhand der Bürogrundrisse, so behält man spielend leicht den Überblick.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einarbeitung im Administrationsbereich erfordert anfänglich etwas Zeit, jedoch zeigt sich danach eine klare Struktur. Aktuell fehlt die Option, Bilder der einzelnen Konferenzräume hochzuladen, aber abgesehen davon erfüllt die Software gut unsere gegenwärtigen Anforderungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Umgestaltung unserer Bürostrukturen sind feste Arbeitsplätze Geschichte. Die Einführung von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten sorgt dafür, dass nicht mehr alle Teammitglieder zur gleichen Zeit im Büro präsent sind. Mit Flexopus lassen sich die verfügbaren Arbeitsplätze effizient reduzieren, da jeder Mitarbeiter seinen Wunschplatz auswählen kann und bereits vor der Buchung die Ausstattung im Detail betrachten kann. Die Verwaltung wird nicht nur benutzerfreundlicher, sondern auch ästhetischer im Vergleich zu herkömmlichen Methoden wie Excel. Ein Blick genügt, um sofort zu sehen, welche Plätze bereits belegt sind.

“Beste Buchungssoftware auf dem Markt”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Steven

Verifizierter Reviewer

Leitung Digitalisierung & Projektmanagement bei

Klinikum Oberberg GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Flexopus setzt sich aus meiner Sicht in folgenden Punkten von den Konkurrenzprodukten auf dem Markt ab: 1) Starker Fokus auf UI/UX, sodass das Onbarding neuer User ein Kinderspiel ist 2) Insbesondere in den letzten Monaten stark zunehmende Flexibilität bezogen auf die buchbaren Ressourcen (mittlerweile auch komplett frei konfigurierbar) 3) Sehr guter Service im Hintergrund, immer hilfsbereit und zeitnah erreichbar 4) Sehr faires Lizenz-Modell (Abrechnung nach buchbaren Ressourcen), fast alle Konkurrenten rechnen nach Benutzeranzahl ab, was in unserem Fall (viele Mitarbeitende, vergleichsweise weniger buchbare Ressourcen) nicht wirtschaftlich gewesen wäre 5) Deutsches Unternehmen, deutscher Support, deutsches Datenschutzrecht etc. 6) Transparente Preispolitik, alles auf einer Seite übersichtlich zusammengefasst

Was gefällt Dir nicht?

Das einzige, was mir einfallen würde, wären die Preise der Zusatzoptionen. Premiumpläne kosten immer 250 €, mehr oder weniger unabhängig von der Größe des Grundrisses. Hier kommt es auf die Größe des Grundrisses an, ob man eher profitiert oder draufzahlt (ist wahrscheinlich eine Mischkalkulation). Das Besuchermanagement ist bei einer größeren Anzahl von Gebäuden leider nicht wirtschaftlich. 25 Euro für eine eigene Domain ist bei den aktuellen Preisen für eine Domain auch eher hoch angesiedelt. die 250 frei konfigurierbaren Assets für 25 Euro sind dagegen ein absoluter Schnapper.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bilden aktuell die Buchung von Schreibtischen und Konferenzräumen ab, geplant ist darüber hinaus die Buchung von Parkplätzen und Dienstwagen. Auch über die Buchung weiterer Ressourcen (z.B. Laptops) wird nachgedacht. Der grundsätzliche Vorteil besteht darin, dass die Mitarbeitenden alle buchbaren Ressourcen zentral in einer App/Software buchen können.

“Hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nicolas

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Connect Company GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Flexopus hat uns vor allem mit seinem fairen Abrechnungsmodell überzeugt. Im Gegensatz zu den meisten anderen Anbietern erfolgt die Abrechnung nicht nach der Anzahl der Nutzer, sondern nach der Anzahl der genutzten Arbeitsplätze. Da wir deutlich mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze haben, ist das für uns eindeutig die bessere Kennzahl. Insgesamt ist Flexopus eine effiziente Lösung für moderne, hybride Arbeitsmodelle. Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)

Was gefällt Dir nicht?

Bisher sind wir rundum zufrieden, es gibt also nichts, was uns nicht gefällt. Der service war gut und auch die Erreichbarkeit vom Support.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Lösung für Desk Sharing und wie profitieren Sie davon? Flexopus steigert die Effizienz, reduziert unnötigen Büroraum und macht hybrides Arbeiten flexibler und handhabbar.

“Tolle Desksharing Lösung Made in Germany”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

CEO bei

mecodia GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Einfache & intuitive Bedienung, direkte Verknüpfung mit dem Kalender, Online Buchung oder Vor-Ort-Buchung via QR-Code möglich, SSO Integration, Mobile App, grafische Darstellung der Flächen

Was gefällt Dir nicht?

Anpassungsmöglichkeiten an eigenes CI etwas limitiert, keine Custom URLs möglich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchung von Konferenzräumen, effizientere Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze

Antwort von Flexopus:

Hallo Florian,

vielen Dank für deinen positiven Review, über den wir uns sehr gefreut haben. Dein Lob geben wir an unser Team weiter. Solltest du Interesse an einer Custom URL haben, wende dich bitte an unser Support-Team. Standardmäßig gibt es eine individuelle Subdomain, auf Anfrage könnt ihr aber auch jederzeit eine eigene URL/Domain verwenden - ist auf jeden Fall problemlos möglich und wird von uns supportet.

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliche und schnelle Buchung von Arbeitsplätzen oder Parkplätzen. Zentrale Möglichkeit für alle Mitarbeiter auf einen Blick zu sehen, welche Arbeitsplätze besetzt oder frei sind. Es lassen sich weitere Informationen zur Ausstattung des Arbeitsplatzes hinterlegen, z.B. Anzahl der Monitore oder Dockingstations. Übersichtliche Darstellung anhand der Grundrisse der Büros.

Was gefällt Dir nicht?

Separate Buchung von Arbeitsplatz/Parkplatz. Einfacher wäre es, wenn beides zusammen gebucht werden kann. Termine sind nur 1 Monat im Voraus buchbar. Leider gibt es auch keine Möglichkeit, Plätze länger als 1 Monat zu buchen, wenn man z.B. das ganze ja einen festen Tag im Büro ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Umgestaltung der Büros gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr. Gerade auch das Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass nicht mehr alle Mitarbeiter zeitgleich im Büro sind. Durch Flexopus können die Arbeitsplätze reduziert werden und jeder wählt seinen bevorzugten Platz und kann die Ausstattung bereits vor Buchung sehen. Schönere und einfachere Verwaltung als z.B. in Excel und man sieht sofort, welche Plätze bereits belegt sind.

Antwort von Flexopus:

Hallo Nico,

vielen Dank für dein nahezu positives Feedback zu unserer Desk-Sharing-App Flexopus. Laut deinem Kommentar fehlt dir einzig und allein die Möglichkeit länger als einen Monat im Voraus eine Buchung zu tätigen. Diese Möglichkeit bietet Flexopus bereits, es ist jedoch eine individuelle Einstellung deines Arbeitgebers. Dieser legt in den Admin-Einstellungen fest wie viel Tage im Voraus Mitarbeitende Arbeitsplätze und Parkplätze buchen dürfen. Von 1 bis 365 Tagen ist alles möglich, ebenso unterstützen wir Serienbuchungen. Nimm daher am besten mit dem Flexopus-Admin deines Unternehmens Kontakt auf, um dein Anliegen zu klären.

“Voll umfassende Workplace Management Lösung”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Henri

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Produzentenduo tandr

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Flexopus hat einfache und schnelle Buchungsprozesse. Die Anwendung wird immer weiterentwickelt und wenn es etwas Neues gibt erhalte ich es als Kunde sogar kostenlos. Das Design gefällt uns außerordentlich gut, besonders der dark mode. Wir sind sehr zufrieden.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher hat mir eine Anbindung an unser HR Tool gefehlt. Nach einem Anruf mit dem superfreundlichen Kundensupport wurde mir aber gesagt, dass die Anbindung beim nächsten Update kommen wird. Freuen wir uns drauf.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir machen unsere Arbeitsplatz und Raumbuchung mit Flexopus. Wir haben auch einen Parkplatz. Es läuft alles fair und geordneter ab.

“Opinion about app usage”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Adel

Verifizierter Reviewer

Software developer bei

Apicore

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

The usability is go great and the support team solves all the issues. New features are releasing fast and app has almost no bugs

Was gefällt Dir nicht?

Nothing serious, maube just I don’t like apps that feel cluttered or overwhelming, with too many features pushed at once, unnecessary notifications, or settings that are hard to understand. It makes the app feel stressful instead of helpful.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Flexopus helps me organize and manage flexible workplace usage more efficiently. It solves the problem of unclear availability of desks, rooms, or home-office days by providing a centralized overview and booking system. This reduces coordination effort within the team and avoids conflicts or double bookings.

“Intuitiv zu bedienende Arbeitsplatzbuchungssoftware mit Entwicklungspotential”

3.5

In den letzten 30 Tagen

Thomas

Verifizierter Reviewer

Referent bei

Ministerium für Umwelt, Klima+Energiewirtschaft BW

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Intuitive Führung des Nutzers durch die unterschiedlichen Buchungsvorgänge und einfache Administration für die grundlegenden Funktionen

Was gefällt Dir nicht?

Auch wenn alles intuitiv aufgebaut ist und man sich zu recht findet, könnte manches etwas simpler aufgebaut sein, so dass man mit weniger Klicks zum Ziel kommt. Teilweise eingeschränkte Konfigurationsumfang für Admins

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitsplatz- und Besprechungsraummanagement, Fuhrparkmanagement, Assetmanagement

“Sehr gute Bedienbarkeit”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Marina

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung bei

Rewag

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Layout, Service, Bedienbarkeit, Flexibilität bei den Einrichtungen der Desksharing-Arbeitsplätze, Preis-Leistungs-Verhältnis

Was gefällt Dir nicht?

Manche Funktionen, die wir uns wünschen, sind leider noch nicht nutzbar. Zum Beispiel die Platzanzeige im Teams-Profil. Eine Verknüpfung zum Buchungssystem und dem Teams-Profil wäre wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Flexopus entfällt eine aufwändige Abstimmung unter den Kollegen bzgl. der Arbeitsplatzverteilung.

“Gehärtetes System mit vielen Funktionen”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Alex

Verifizierter Reviewer

IT-Administrator bei

Banauten GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Auch bei voller Büroauslastung bleibt alles übersichtlich. Dank Flexopus weiß jeder jederzeit, wo er sitzt.Das verhindert Chaos und spart Zeit. Besonders gut gefallen mir die Displays von ProDVX mit Leuchtstreifen an den Besprechungsräumen, die für zusätzliche Transparenz sorgen. Die Möglichkeit für spontane Ad-hoc-Buchungen ist extrem praktisch im Arbeitsalltag. Ein weiteres Highlight ist die Integration unseres Office-Managements, über das wir Catering direkt für Meetings bestellen können. Insgesamt eine echte Erleichterung für die Büroorganisation.

Was gefällt Dir nicht?

Mittlerweile gibt es sehr viele Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten, was vielleicht für nicht versierte Menschen im ersten Moment überwältigend sein könnte. Manchmal sind es mir noch ein paar Klicks zu viel, aber das wird auch mit jeder neuen Version besser.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Klare Übersicht über Arbeitsplätze und Meetingräume - Schnelle, spontane Ad-hoc-Buchungen für einen flexiblen Büroalltag - Zeitersparnis durch integriertes Office-Management, z. B. für Catering in Meetings

“Super übersichtlich und bedienerfreundlich”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Anna

Verifizierter Reviewer

Employee and Development Manager bei

LILLYDOO GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und selbsterklärend, sodass auch neue Mitarbeitende sofort problemlos damit arbeiten können. Die Transparenz bei der Arbeitsplatz- und Raumbelegung erleichtert uns die Planung in den Teams und auch für größere Veranstaltungen im Büro, wie Trainings oder Feiertage. Man kann alles buchen, vom Einzelarbeitsplatz, Parkplatz bis hin zum großen Meetingraum. Flexopus unterstützt unsere flexiblen Arbeitsmodelle hervorragend und schafft eine gute Übersicht für alle. Ich arbeite schon lange sehr gerne mit Flexopus sowohl als HR-lerin als auch als Mitarbeitende.

Was gefällt Dir nicht?

Ehrlich gesagt fällt mir wenig Negatives auf. Ich hatte bisher nie Probleme in der Anwendung oder in der Auswertung. Insgesamt überzeugt das Tool sehr.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Flexopus löst für uns das Problem unklarer Arbeitsplatz- und Raumverfügbarkeiten und reduziert damit Abstimmungsaufwand und Unsicherheiten im Arbeitsalltag. - Die zentrale Buchung schafft Transparenz und Planungssicherheit – sowohl für Teams als auch für HR, insbesondere bei hybriden Arbeitsmodellen und Büroevents. - Ein großer Vorteil ist die einfache, intuitive Nutzung, die eine hohe Akzeptanz bei Mitarbeitenden fördert und flexible Arbeit strukturiert unterstützt.

“Schlanke und nutzerfreundliche Raumbuchungsanwendung”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Sandra

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

Carl Hanser Verlag

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Publishing

Use cases:

Raumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die grafische Aufbereitung der Geschoss-Pläne macht es Nutzern sehr einfach Ihre Raumbuchung vorzunehmen und sich im Gebäude zu orientieren. Auch die schnelle und unkomplizierte Buchung kommt gut an.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist das Zusammenspiel mit der Outlook-Integration oft problematisch, da es keine Möglichkeit gibt das feine Regelwerk, das Flexopus bietet in Outlook zur Anwendung zu bringen. Für Nutzer die es gewohnt sind, Räume über Outlook zu buchen, wäre es schön, weiterhin beide Wege (Flexopus/Outlook) anbieten zu können, ohne Einbußen bei den Flexopus Möglichkeiten hinnehmen zu müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen mit Flexopus den unpraktischen Outlook Weg sich eine Ressource via eigenem Ressourcen-Kalender dazu zu holen, um sich einen Überblick über die Raumsituation zu verschaffen. Mit Flexopus kann die Verfügbarkeit von Räumen mit einem Blick schnell und komfortabel erfolgen.

“Gute Visualisierung und fehlerfreie Operation”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Christiaan

Verifizierter Reviewer

Operations bei

LILLYDOO GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Beim Buchen der Tische und Meetingräume, kann ich schnell sehen, wo mein Team sitzt. Somit wird der Tag im Office zum Teamtag!

Was gefällt Dir nicht?

Ich sehe keine Probleme bei der Nutzung, auch die Visualisierung ist übersichtlich und angenehm.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sicherheit, einen Sitzplatz / Garagenstellplatz / Meetingraum zu haben. Die Möglichkeit mich bewusst zu Kollegen im Open Space zu setzen, oder in kleinere Räume auszuweichen, wenn ich fokussiert arbeiten möchte.

“Flexible und verlässliche Softwarelösung”

4.5

In den letzten 30 Tagen

Elisha

Verifizierter Reviewer

Teamleiter Digitalisierung & New Work

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche wirkt modern und erleichtert die schnelle Orientierung. Besonders hilfreich finde ich die klar strukturierten Buchungsprozesse für Arbeitsplätze und Räume. Zudem überzeugt mich die zuverlässige Performance im täglichen Einsatz.

Was gefällt Dir nicht?

Einige erweiterte Einstellungen könnten noch intuitiver gestaltet werden. Auch würde ich mir in Zukunft mehr Flexibilität bei individuellen Anpassungen wünschen. Insgesamt sehe ich hierin jedoch eher Chancen für Weiterentwicklungen als echte Nachteile.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Flexopus hilft mir dabei, Arbeitsplatz- und Raumbuchungen klar zu organisieren und vermeidet dadurch unnötige Abstimmungen im Team. Gleichzeitig löse ich das Problem ungenutzter Kapazitäten, weil ich jederzeit einen transparenten Überblick über verfügbare Ressourcen habe. Insgesamt sehe ich den Vorteil in einer effizienteren, flexibleren und besser planbaren Arbeitsumgebung.

“Gut zu nutzen gute Übersicht”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Horst

Verifizierter Reviewer

Teamleiter AVOR bei

Elk

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Einfach in der Handhabung und eine gute Übersicht, leicht an das Unternehmen anzupassen. Auch über APP und Teams zu nutzen

Was gefällt Dir nicht?

in der Live Übersicht keine Filtermöglichkeit für Gruppen oder Abteilungen, man muss sich Favoriten setzen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Flexible Arbeitsplätze zu Buchen, Arbeitsplätze auf Abteilungen zu Proratisieren,

Was gefällt Dir am besten?

Die Software bietet alles, was man für Desk-Sharing benötigt. Sie ist einfach zu bedienen, einfach zu warten und bekommt regelmäßig neue Funktionen.

Was gefällt Dir nicht?

Wir sind zufrieden, daher gibt es von unserer Seite aus nichts Negatives zu berichten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Flexopus für Desk-Sharing, um den Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, einen Arbeitsplatz in der Firma zu buchen. Der Vorteil der Software ist , dass diese auch als App verfügbar ist und somit man auch am Wochenende oder das Einschalten eines Notebooks einen Tisch reservieren kann.

“Simpel und einfach mit vielen Zusatzfunktionen nach Wunsch”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Manuel

Verifizierter Reviewer

CAD-Zeichner bei

ovag Netz GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Oil & Energy

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Das simple Bedienungskonzept und die gute Übersichlichkeit der Gebäudepläne, sowie der eigenen Buchungen. In der Regel bedarf es keiner Schulung der Mitarbeiter, die den Service benutzen. Bearbeitung der Gebäudepläne mit dem integrierten Karteneditor sind auch sehr einfach durchzuführen.

Was gefällt Dir nicht?

Das gewisse Einstellungen, wie zum Beispiel, die Zeit wie weit Plätze in der Zukunft gebucht werden dürfen, nur global einstellbar sind und nicht an einzelnen Plätzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen damit einen Büroarbeitsplatzmangel.

“Easy to use and best desksharing app I've ever worked with! ”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Leticia

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Banauten GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

We use Flexopus not only to book desks, but also to organize almost everything else within our organisation. From booking meetingrooms to assets like cars and iPads to opening locks - I could not imagine a day at the office without it anymore!

Was gefällt Dir nicht?

Nothing - even the user interface and the design is very appealing to me. The best companion for everyone looking for an easy to use app!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Booking desks, meeting-rooms and other assets without any problems

“Absoluter Spitzenreiter”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

IT Manager bei

dhpg GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Man lizensiert Ressourcen und nicht Benutzer. Allein dies unterscheidet Flexopus von vielen anderen Marktbegleitern und machte es für uns sehr viel attraktiver. Das junge Team ist absolut hilfsbereit, flexibel und schnell bei der Anpassung. Neue sinnvolle Funktionen werden problemlos ergänzt. Das Onboarding für neue Nutzer ist kaum nötig, da das System eigentlich selbsterklärend ist. Zudem hat das System alle für uns wichtigen State-of-the-art Technologien, sodass es sich vollständig in unseren Systemumgebung integrieren ließ. Wir haben ca. 10 weitere Marktbegleiter angeschaut (manche flogen bei der Vorauswahl direkt raus, da kein Entra SSO möglich war.) und teilweise getestet. Flexopus war für uns das wirtschaftlichste, technisch weiteste System. Zudem sind die Mitarbeiter auch sympathisch. Daher 10/10

Was gefällt Dir nicht?

Bisher gibt es keine negativen Kritikpunkte. Alle Anforderungen konnte Flexopus erfüllen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es gibt Standorte, die "aus allen Nähten platzen" und daher Desksharing nutzen und Standorte, die einfach nur ein paar Fokusräume und Konferenzräume managen möchten. Flexopus hat es uns ermöglicht eine Lösung für alle Standorte nutzen zu können. Zudem haben wir während der Implementierung problemlos auch andere Ressourcen einbinden können.

“Super flexibles und simples Tool ”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Social Media und Digitalagentur bei

Banauten GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Definitiv, wie unkompliziert das Ganze funktioniert. Ich muss nicht lange rumklicken, sondern seh sofort, wer im Büro ist, wo noch ein Platz frei ist und kann direkt buchen. Das spart Zeit und Nerven – vor allem, wenn’s morgens mal wieder schnell gehen muss. Und ich find’s auch super, dass man nicht mehr ständig nachfragen muss, ob Kolleg:innen da sind – das macht spontanes Zusammenarbeiten viel einfacher.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn ich was nennen müsste, dann vielleicht, dass man bei mehreren Standorten oder größeren Teams manchmal ein bisschen scrollen oder filtern muss, bis man alle Infos hat. Aber das ist eher Meckern auf hohem Niveau – insgesamt funktioniert alles echt stabil.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor Flexopus war es bei uns oft ein Ratespiel wer wann und wo im Büro ist, oder auch ein Meetingraum frei ist. Jetzt buch ich mir meinen Platz super schnell und flexibel und seh sofort, wer da ist.

“Super Software für Buchungen!”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Paula

Verifizierter Reviewer

Social Media Management und Redaktion bei

Banauten

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Super user friendly, Buchungssystem ist sehr simpel, aber super hilfreich! Immer wieder neue hilfreiche Features, wir können unsere Wünsche miteinbringen

Was gefällt Dir nicht?

Mir fällt gerade nicht unbedingt was ein, was man direkt verbessern kann. Wenn, dann kann ich das dem Team direkt Feedbacken und es wird schnell nach einer passenden Lösung gesucht

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

hauptsächlich Buchungssystem für Tische und Meetingräume

“Super einfach in der Anwendung und einfach praktisch. ”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Katharina

Verifizierter Reviewer

Bacheloradin Redaktion bei

Banauten

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Vom Arbeitsplatz buchen oder benötigten Assets oder das Öffnen des Büros - alles über die App möglich und super einfach. Zudem siehst du wer, wann und wo aus deinem Team etwas gebucht hat - was eine eventuell nötige Absprache erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

In der Buchungsansicht sieht man nur die Bezeichnung des Arbeitsplatzes, die auf die schnelle nicht so gut durchblicken lässt um welchen Platz es sich handelt. Erst auf der Live-Ansicht ist dies ersichtlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitsplatzbuchung, Türschloss öffnen, Checken wer gerade die Assets gebucht hat und welche Meetingräume zu bestimmten Zeiten zur Verfügung stehen.

“Smarte Lösung für schnelle und flexible Buchungen mit diversen Anwendungsfällen”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Sirina

Verifizierter Reviewer

Social Media Managerin bei

Banauten GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die gute Übersicht über alle zur Verfügung stehenden Mittel, sowie Parkplätze und Meetingräume. Der Buchungsprozess ist einfach und unkompliziert. So lässt sich die Woche sehr gut im Voraus organisieren.

Was gefällt Dir nicht?

Nach dem Urlaub sind oft schon viele Buchungen vorgenommen und man hat eingeschränkte Auswahlmöglichkeiten. Es wäre hilfreich, wenn es eine Möglichkeit gäbe, Buchungen im Voraus oder mit Priorität zu planen (Urlaubmodus). So könnten alle faire Chancen auf die verfügbaren Zeiten erhalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Planung im Voraus ist meine Woche wesentlich strukturierter, da ich mir vorab Gedanken mache, wann ich aus dem HO arbeite und wann ich vor Ort bin.

“Flexopus – Intuitives Tool mit hilfreichem Support und flexibler Preisgestaltung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Executive Assistant bei

CTO Balzuweit GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

- intuitive Bedienung - zahlreichen Schnittstellen zur nahtlosen Integration, beispielsweise in Microsoft Teams - transparentes und flexibles Preismodell - schneller und unkomplizierter Support

Was gefällt Dir nicht?

-nachträgliche/erneute Einladungen versenden für uns nicht auffindbar - evtl. die Möglichkeit standardisierte Buchungszeiträume (in unserem Fall halb-/ganztags) zur noch leichteren und schnelleren Bedienbarkeit

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Flexopus lösen wir die Herausforderung, Arbeitsplätze im Open Space effizient zu organisieren. Die intuitive Bedienung erleichtert unseren Arbeitsalltag, da wir schnell und unkompliziert Plätze buchen können. Zudem sorgt die Integration in bestehende Tools wie Microsoft Teams für eine reibungslose Nutzung im täglichen Workflow.

Antwort von Flexopus:

Hallo Sarah,

vielen Dank für deine positive Bewertung für Flexopus - Der Workplace Management Plattform.

Bezüglich deiner Optimierungsvorschläge können wir dir wie folgt unter die Arme greifen: Der nachträgliche Versand einer Einladung bzw. das erneute Versenden einer Einladung ist tatsächlich möglich. Unser Support-Team meldet sich dazu zeitnah mit einer kurzen Erklärung bei dir. Dein Feedback bzgl. der standardisierten Buchungszeiträume "halbtags" und "ganztags" haben wir ans Produktmanagement weitergeleitet. Wir wünschen weiterhin viel Spaß mit Flexopus.

“All-in-One Workplace Management Tool mit eleganter UX”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lukas

Verifizierter Reviewer

Angestellter Unternehmensberater

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die All-in-One-Funktionalität von Flexopus, die unser Arbeitsplatz-/Workspace-Management vereinfacht. Es kombiniert die Buchung von Schreibtischen, Besprechungsräumen, Parkplätzen und Poolfahrzeugen sowie die Besucherverwaltung. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es den Nutzern, schnell Schreibtische und mehr zu finden und zu reservieren, während Administratoren die Raumzuweisung und -nutzung mühelos verwalten können, und eine sehr einfache Grundrissvisualisierung mit einem integrierten Karteneditor. Mit seinen zahlreichen Integrationen und Funktionen reduziert Flexopus den Bedarf an mehreren Tools, steigert die Produktivität und rationalisiert den Prozess der gemeinsamen Nutzung von Arbeitsplätzen in einer flexiblen, hybriden Arbeitsumgebung.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde gerne eigene Reservierungstypen wie Schließfach-, Fahrrad- oder Veranstaltungsreservierung erstellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bisher hatten wir ein zusätzliches Tool für die Buchung von Besprechungsräumen, Excel für die Buchung von Schreibtischen und eine weitere App für die Reservierung von Parkplätzen sowie eine papierbasierte Besucherdokumentation. All das bündeln wir jetzt in Flexopus. Das bietet unseren Mitarbeitern einen großen Mehrwert und ist sehr effizient.

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit, die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen in Echtzeit zu sehen und diese zu aktualisieren, ist für unser shared office sehr nützlich. Darüber hinaus bietet die Flexopus-App nützliche Analysen über die Nutzung der Arbeitsplätze und die Präferenzen der Mitarbeiter. Diese Berichte sind sehr hilfreich für unsere Raumoptimierung und helfen uns Office-Space und damit Kosten zu sparen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich fände es gut, wenn man das Tool auch für die Buchung anderer Gegenstände, z.B. Leihtechnik, verwenden könnte. Die Funktionalität dafür sollte ja eigentlich schon da sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unser Office hat flexible, hybride Arbeitsplätze die oft kurzfristig benötigt und gebucht werden. Flexopus hilft diese zu verwalten, indem es eine Plattform bereitstellt, mit der wir Schreibtische und Büroräumen effizient managen und zuteilen können. Dies hat den Aufwand für die manuelle Koordination der Raumzuweisungen erheblich reduziert und für viel Komfort und Transparenz gesorgt.

“Benchmark Tool für Workplace Management”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Administration & Support Agent bei

mecodia GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Derzeit nutzen wir Flexopus für die Reservierung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen, Poolfahrzeugen und Parkplätzen. Mir gefällt das Look& Feel und die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten an unser Unternehmen und unsere Prozesse. Wir haben Flexopus mit Microsoft365 und Microsoft Exchange Online verbunden, so dass die Anmeldung mittels SSP sehr einfach ist und unsere Besprechungsräume auch mit Outlook in Echtzeit synchronisiert werden. Zudem nutzen wir die Flexopus App für Besprechungsraumdisplays. Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)

Was gefällt Dir nicht?

An den dunklen Design-Modus musste ich mich erst einmal gewöhnen, aber jetzt liebe ich ihn. Mittlerweile nutzen ja viele Tools den Dark-Mode als Standard. Und wem es nicht gefällt, der kann auf White-Mode umschalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Flexopus unterstützt unser hybrides Arbeitsmodell perfekt. Daher eignet es sich speziell für Unternehmen, deren Teams teilweise aus dem Büro und teilweise aus dem Homeoffice arbeiten.

“Super Tool um täglich einen flexiblen Arbeitsplatz zu buchen!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Alisa

Verifizierter Reviewer

Junior Graphic Designerin bei

Banauten GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die tägliche Arbeitsplatzbuchung funktioniert reibungslos und die Buchungsübersicht hilft sehr bei der Büroorganisation. Toll ist auch, dass man neben den Arbeitsplätzen zusätzlich z.B. Homeoffice, Parkplätze oder Meetingräume, bei uns auch Telefonboxen, buchen kann. Die einheitliche Oberfläche hilft dabei sehr und ist intuitiv.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt funktioniert die Anwendung bei uns im Office super, wir sind viel flexibler und freuen uns auf neue Updates!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die tägliche Arbeitsplatzsuche wird um einiges erleichtert, man kann zudem immer flexibel umbuchen falls man doch spontan im Homeoffice ist. Man weiß dank dem Liveplan auch immer wo die Kollegen sitzen, wo gerade noch ein Arbeitsplatz oder ein Meetingraum frei ist. Vor allem für kurzfristige Calls ist es super in wenigen Klicks einen Besprechungsraum buchen zu können und ungestört zu bleiben.

“Flexopus erleichtert den Arbeitsalltag”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Svenja

Verifizierter Reviewer

Content Redakteur bei

Banauten GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen Flexopus bei uns in der Agentur und es erleichtert mir den Arbeitsalltag sehr. Zum einen kann ich mir einen Arbeitsplatz im Büro buchen oder einen Tag im Home Office, so sehen meine Kollegen bzw. auch ich bei ihnen, wer im Büro vor Ort ist und wer im Home Office ist. Zusätzlich kann ich bereits im Voraus meinen Arbeitsplatz so wählen, dass er meinem Arbeitstag entspricht: zum Beispiel einen Platz in der Nähe von Kollegen, mit denen ich an einem Tag viel zu tun habe oder einen Schreibtisch mit zusätzlichem Bildschirm. Außerdem ist es auch möglich Besprechungsräume, einen Parkplatz oder unser Agentur-Fahrzeug zu reservieren.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher hat mich gestört, dass es keine Flexopus App gab und ich Flexopus nur am Desktop benutzen konnte. Seit neustem gibt es allerdings eine App, die ich gerade ausprobiere. Ich könnte mir vorstellen, dass die Nutzung der App bei einem größeren Büro unübersichtlich werden könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie bereits zuvor beschrieben, finde ich es sehr praktisch, dass ich in Flexopus immer sehen kann, welcher Kollege im Büro oder im Home Office ist und wo der jeweilige Kollege heute sitzt. Außerdem kann ich bei der Terminplanung berücksichtigen, ob der Meetingraum schon gebucht ist oder ob ich ihn nutzen kann, genauso auch Parkplätze und Agentur-Auto.

“Wir verwenden Flexopus schon eine ganze Weile und ich bin wirklich begeistert. ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Annemarie

Verifizierter Reviewer

Social Media Consultant bei

Banauten GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv. Besonders beeindruckend sind die stets verfügbaren Ansprechpartner, die mir bei Fragen schnell weiterhelfen. Auch die Integration in unsere bestehenden Systeme funktioniert sehr gut. Insgesamt eine großartige Erfahrung – ich empfehle Flexopus sehr!

Was gefällt Dir nicht?

Was noch hilfreich wäre oder für die Zukunft denkbar, sind Anwendungen, die über die Parkplatz- und Raumbuchung hinaus gehen. Das heißt, die Verwendung von Flexopus in anderen Bereichen wie z.B. im Fitnessstudio oder Ähnlichem.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Flexopus kann ich von überall aus meinen Arbeitsplatz buchen, ob in der Bahn kurz vor meiner Ankunft im Büro, zu Hause oder auf der Rückreise aus dem Urlaub. Flexopus begleitet mich überall hin und kann aufgrund der einfachen Benutzeroberfläche easy von wirklich jedem genutzt werden.

“Rundum ein tolles Tool und unkompliziert in der Nutzung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jemina

Verifizierter Reviewer

Kauffrau für Büromanagement bei

Banauten GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die schnelle Buchungsmöglichkeit von Besprechungsräumen und die Übersichtlichkeit des Adminbereichs, sowie das freundliche und hilfsbereite Supportpersonal

Was gefällt Dir nicht?

Ich fände es gut, Wenn in Zukunft auch Gegenstände gebucht werden könnten.Es wäre auch schön, wenn bei Buchungen direkt am Meetingraum der Name eingetragen werden könnte, anstatt nur "Anonymized Booking".

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man kann ohne Sorge ins Büro gehen, da man sicher einen Platz hat und nicht vor Ort lange suchen muss.

“Angefangen mit einem Standort, ausgeweitet auf 7 Standorte”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Maximilian

Verifizierter Reviewer

Head of Internal IT bei

Communardo GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Flexopus sticht durch eine klare Linie hervor. Der Benutzer wird in mehreren einfachen Schritten durch eine Buchung geführt. Alle nötigen Tools wie Exchange und Teams lassen sich gut integrieren. Zusätzliche Systeme können via API angebunden werden. Auch kleine Anpassungen der Pläne sind durch den Admin möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Neue Pläne müssen durch den Support eingerichtet werden, aber das geht in den meisten Fällen sehr schnell. Ob Parkplätze wirklich benötigt und auch tatsächlich gebucht werden, sei mal dahingestellt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Weniger Arbeitsplätze sind nötig und man sieht auf einen Blick wer im Büro ist

“Super Arbeitsplatz- und Raumbuchungssoftware mit intiutiver Bedienung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marius

Verifizierter Reviewer

Digital Transformation Manager bei

YPOG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Law Practice

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Einfache und intiutive Bedienung, gute Integration in bestehende Systeme, super Support und Annahme von Featurewünschen.

Was gefällt Dir nicht?

Hilfreich wäre eine Genehmigungsfunktion, dass andere Personen anfragen können mein Arbeitsplatz (festzugewiesen oder Dauerbuchung) zu buchen und man dann per Genehmigung diesen für den angefragten Zeitraum freigeben kann

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Insbesondere Mitarbeitende von anderen Standorten, die zu Besuch sind, können sich einfach einen Arbeitsplatz buchen. Auch für die Übersicht, wann ein Meetingraum frei ist, ist Flexopus sehr hilfreich

“Flexopus, ein "Must-have" für NewWork”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Bernhard

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

pbpartners

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben Bilder und Grundrisse an das Team von Flexopus weitergegeben, sie haben uns ein unser Büro toll und ansprechend designed, so dass wir kinderleicht die Arbeitsplätze buchen können. Für mich als Inhaber kann ich super im Adminbereich die Nutzung der Plätze und die Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter reviewen. Der Service ist schnell und unkompliziert.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher habe ich keine Einschränkungen oder Verbesserungspotenzial ausmachen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Optimal Nutzung der vorhandenen Arbeitsumgebung und Schreibtische; Übersicht über das Nutzungsverhalten der Mitarbeiter; Vereinfachung der Vereinbarkeit von Office und Homeoffice

“Mehr Einfach, gibt es nicht.”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Olivier

Verifizierter Reviewer

ERP Leiter bei

swisspor Management AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Du kannst Plätze für Gäste reservieren. Die Verwendung ist einfach und schnell. Mein Arbeitsplatz ist auf drei verschiedene Orte verteilt, ich kann zwischen diesen wählen.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn du nicht eincheckst, wird die Buchung nach 30 Minuten automatisch storniert. Wenn ich meinen Tag mit einer Besprechung beginne, habe ich keine Zeit dafür.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Jeder kann im Voraus sehen, ob ein Platz frei ist, Unabhängig vom Standort. Mein Arbeitsplatz ist auf drei verschiedene Orte verteilt, ich kann zwischen diesen wählen.

Antwort von Flexopus:

Hallo Olivier,

wir freuen uns sehr über deinen fast durchweg positiven OMR-Review. Bei "Was gefällt Dir nicht?" hast du die automatische Stornierung des Arbeitsplatzes genannt, sofern du nicht rechtzeitig eincheckst. Ob es einen verpflichtenden Check-In gibt oder nicht und wie lange die Zeitspanne für den Check-In ist, das legt einzig und allein dein Unternehmens-Admin fest. Das ist eine individuelle Einstellungsmöglichkeit. Wenn dir das nicht gefällt, dann nehme am besten direkt mit ihm Kontakt auf, um das Anliegen intern zu besprechen. Es würde uns freuen, wenn du dies in der Gesamtbewertung deines Reviews berücksichtigen könntest.

Was gefällt Dir am besten?

Die exakte Darstellung des Bürogrundrisses bietet direkt eine einfache Übersicht, was dazu führt, dass man sich ab dem ersten Moment gut zu recht findet. Das Buchungs-Tool ist einfach gestaltet und intuitiv aufgebaut. Der Live-Plan zeigt einem die derzeitige Besetzung des gesamten Büros und es besteht die Möglichkeit dort nach einzelnen Mitarbeitern zu suchen.

Was gefällt Dir nicht?

Für unsere Firma würde es einen Mehrwert bieten, wenn es eine Kalenderüberischt geben würde, mit der man für ca. 1 Monat auf einen Blick sieht, welche Mitarbeiter voraussichtlich anwesend oder bspw. im Urlaub sein werden. Zudem wäre es für uns hilfreich Pool-Fahrzeuge buchen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Nutzung von Flexopus können wir im Voraus planen, wer wann im Büro sein wird und welchen Platz belegen möchte. So haben wir die Gewissheit am Morgen einen leeren Platz zu finden und kann lästige Absprachen verringern. Außerdem schafft die Nutzung von Flexopus uns eine Übersicht wie viele und welche Praktikanten oder Hiwi´s anwesend sein werden, um ihre Aufgaben im Voraus planen zu können und sie in Projekte sinnvoll einbinden zu können.

Antwort von Flexopus:

Hallo Miriam,

vielen Dank für deine Review - es freut uns sehr, dass Flexopus eurem Unternehmen einen Mehrwert bietet!

Ihr könnt Pool-Fahrzeuge bereits abbilden, schreibt einfach kurz eine Mail an support@flexopus.com und wir integrieren sie für euch im System. Bezüglich Kalenderübersicht müsst ihr nicht mehr lange warten ;)

“Sehr moderne und flexible Lösung.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Yanick

Verifizierter Reviewer

Applikationsentwickler bei

swisspor AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

- guter Kundensupport - Vielseitige Integration (Outlook, Teams, App) - Viele Einstellungsmöglichkeiten um Bedürfnisse abzudecken - Eigene Verwaltung der buchbaren Objekte

Was gefällt Dir nicht?

- Keine Gastbuchungen ohne Anmeldung - Zu viele Klicks bis Tischgebucht (zB. könnte man Datum und Sitzplatz Auswahl am Desktop auf einen Schirm nehmen) - Wenn ganzer Tag gebucht wird, wird der im Outlook Kalender erstellte Eintrag nicht oben angezeigt sondern effektiv auf den ganzen Tag gelegt - Namen der Termine in Outlook zu lang für uns wäre der Ort ausreichend bzw. besser.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Wir wissen welcher Mitarbeiter sich wo befindet - Wir haben keine Überbuchungen in den Büros - Standardisierte Einträge in Outlook um sich einen Überblick zu verschaffen.

“Flexopus ist sehr einfach, mobil und flexibel nutzbar für die Raum- und Arbeitsplatz-Buchung”

5.0

DFHH

Vor mehr als 12 Monaten

Dr. Florian H. H.

Verifizierter Reviewer

Managing Director bei

Dr. Brill + Partner GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Das die Grundrisse der Räume und Arbeitsplätze hochgeladen werden können und auch die Ausstattung der Arbeitsplätze. So weiß man genau, was einen erwartet und auch wo die Räume sind.

Was gefällt Dir nicht?

Was sehr hilfreich wäre, wäre die Möglichkeit der Übernahme der Buchung in den Outlook/iCal usw. Kalender inkl. der Adresse des Standortes.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Verteilung und optimale Nutzung der verfügbaren Räume, was die Zufriedenheit der Mitarbeitenden fördert.

“Perfekte Lösung für Arbeitsplatzbuchungen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Claudia

Verifizierter Reviewer

Angestellte Verwaltung bei

Dr. Brill + Partner GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienung ist sehr einfach und ein Arbeitsplatz ist schnell gebucht. Die Pläne sind sehr übersichtlich. Ansprechendes Design. Die Umsetzung von Änderungswünschen erfolgt sehr schnell

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe nichts zu bemängeln, da es für meine Zwecke vollkommen perfekt ist ...

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Arbeitsplatz kann auch über einen längeren Zeitraum gebucht werden, auch vom Homeoffice aus. Eine gute Übersicht über bereits vergebene Tische oder Räume

“TOP! Das Produkt sowie das Service der einzelnen Mitarbeiter ist herausragend!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Manager Notrufzentrale / Projektleiter New Office bei

OTIS GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienung der Plattform ist selbsterklärend und ohne Anleitung oder Schulung sofort zu verstehen. Die Handyapp ist wie die Plattform vom Design und der Übersicht sehr gut umgesetzt. Der Support der Mitarbeiter ist sehr gut, auch wenn es noch nicht alle Lösungen gibt, versuchen sie immer bestmögliche Lösungen zu finden

Was gefällt Dir nicht?

Einige Themen sind bereits in der Entwicklung: Gesamtübersicht für große Bildschirme oder Buchen von Pool-Autos. Verbessern könnte man. Ändern des Designs an Raumdisplays (Farbdesign) oder z.B. Personalisierung mit Firmen-Logo oder ähnlchen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchen von Flexiblen Arbeitsplätzen, Meetingräume, Parkplätze, Pool-Autos über mehrere Stockwerke, Anzwigen ob der Meetingraum verfügbar oder besetzt ist(vor dem Meeting-Raum)

1 - 40 von 80