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Flexopus

4,7 (16 Bewertungen)
Verifiziertes Profil

So schätzen User das Produkt ein
9.6

Benutzerfreundlichkeit

Workplace Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

9.4

Erfüllung der Anforderungen

Workplace Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

9.6

Kundensupport

Workplace Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

9.3

Einfache Einrichtung

Workplace Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

Weiterführende Links

Flexopus Screenshots & Videos

Flexopus Preise

Letztes Update im Oktober 2022

Der Anbieter kommuniziert keine Preisinformationen. Dies ist eine übliche Praxis für Softwareanbieter und Dienstleister. Alternativ könnt Ihr den Anbieter kontaktieren, um aktuelle Preise zu erfahren.

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Flexopus Erfahrungen & Reviews (16)

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Häufige Stichwörter

parkplatz arbeitsplätze arbeitsplätzen desk arbeitsplatz buchung plätze sharing auslastung buchen büro
“Schnelle Arbeitsplatz- und Parkplatzreservierung mit Flexopus!”
Herkunft der Review
D
In den letzten 30 Tagen
Dirk
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
SOG Business-Software GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Klare und blitzschnelle Reservierung von Arbeitsplätzen und Parkflächen. Ein zentraler Hub ermöglicht es allen Teammitgliedern auf einen Blick zu erkennen, welche Arbeitsbereiche belegt oder verfügbar sind. Zusätzliche Details zur Ausstattung der Arbeitsplätze können problemlos hinzugefügt werden, etwa die Anzahl der Monitore. Alles übersichtlich dargestellt anhand der Bürogrundrisse, so behält man spielend leicht den Überblick.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einarbeitung im Administrationsbereich erfordert anfänglich etwas Zeit, jedoch zeigt sich danach eine klare Struktur. Aktuell fehlt die Option, Bilder der einzelnen Konferenzräume hochzuladen, aber abgesehen davon erfüllt die Software gut unsere gegenwärtigen Anforderungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Umgestaltung unserer Bürostrukturen sind feste Arbeitsplätze Geschichte. Die Einführung von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten sorgt dafür, dass nicht mehr alle Teammitglieder zur gleichen Zeit im Büro präsent sind. Mit Flexopus lassen sich die verfügbaren Arbeitsplätze effizient reduzieren, da jeder Mitarbeiter seinen Wunschplatz auswählen kann und bereits vor der Buchung die Ausstattung im Detail betrachten kann. Die Verwaltung wird nicht nur benutzerfreundlicher, sondern auch ästhetischer im Vergleich zu herkömmlichen Methoden wie Excel. Ein Blick genügt, um sofort zu sehen, welche Plätze bereits belegt sind.
“Tolle Desksharing Lösung Made in Germany”
F
Vor mehr als 12 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
CEO bei
mecodia GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Einfache & intuitive Bedienung, direkte Verknüpfung mit dem Kalender, Online Buchung oder Vor-Ort-Buchung via QR-Code möglich, SSO Integration, Mobile App, grafische Darstellung der Flächen

Was gefällt Dir nicht?

Anpassungsmöglichkeiten an eigenes CI etwas limitiert, keine Custom URLs möglich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchung von Konferenzräumen, effizientere Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze
Antwort des Anbieters:

Hallo Florian,

vielen Dank für deinen positiven Review, über den wir uns sehr gefreut haben. Dein Lob geben wir an unser Team weiter. Solltest du Interesse an einer Custom URL haben, wende dich bitte an unser Support-Team. Standardmäßig gibt es eine individuelle Subdomain, auf Anfrage könnt ihr aber auch jederzeit eine eigene URL/Domain verwenden - ist auf jeden Fall problemlos möglich und wird von uns supportet.

“Desk Sharing einfach und übersichtlich”
Herkunft der Review
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nico
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager bei
SOG Business-Software GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliche und schnelle Buchung von Arbeitsplätzen oder Parkplätzen. Zentrale Möglichkeit für alle Mitarbeiter auf einen Blick zu sehen, welche Arbeitsplätze besetzt oder frei sind. Es lassen sich weitere Informationen zur Ausstattung des Arbeitsplatzes hinterlegen, z.B. Anzahl der Monitore oder Dockingstations. Übersichtliche Darstellung anhand der Grundrisse der Büros.

Was gefällt Dir nicht?

Separate Buchung von Arbeitsplatz/Parkplatz. Einfacher wäre es, wenn beides zusammen gebucht werden kann. Termine sind nur 1 Monat im Voraus buchbar. Leider gibt es auch keine Möglichkeit, Plätze länger als 1 Monat zu buchen, wenn man z.B. das ganze ja einen festen Tag im Büro ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Umgestaltung der Büros gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr. Gerade auch das Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass nicht mehr alle Mitarbeiter zeitgleich im Büro sind. Durch Flexopus können die Arbeitsplätze reduziert werden und jeder wählt seinen bevorzugten Platz und kann die Ausstattung bereits vor Buchung sehen. Schönere und einfachere Verwaltung als z.B. in Excel und man sieht sofort, welche Plätze bereits belegt sind.
Antwort des Anbieters:

Hallo Nico,

vielen Dank für dein nahezu positives Feedback zu unserer Desk-Sharing-App Flexopus. Laut deinem Kommentar fehlt dir einzig und allein die Möglichkeit länger als einen Monat im Voraus eine Buchung zu tätigen. Diese Möglichkeit bietet Flexopus bereits, es ist jedoch eine individuelle Einstellung deines Arbeitgebers. Dieser legt in den Admin-Einstellungen fest wie viel Tage im Voraus Mitarbeitende Arbeitsplätze und Parkplätze buchen dürfen. Von 1 bis 365 Tagen ist alles möglich, ebenso unterstützen wir Serienbuchungen. Nimm daher am besten mit dem Flexopus-Admin deines Unternehmens Kontakt auf, um dein Anliegen zu klären.

“Intuitive Desk Sharing Software”
A
In den letzten 3 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
IT Office 365 Management bei
trans-o-flex
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienoberfläche für den Benutzer. Look and Feel auf allen Medien nahezu gleich (WEB, Teams, Smartphone). Preis/Leistung --> TOP

Was gefällt Dir nicht?

Tagübergreifende Buchung nicht möglich (Schichtbetrieb). Zeit Einstellungen (Vorgaben) teilweise zu starr.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelles buchen von Ressourcen. Überblick/Auslastung von Ressourcen. Kein dezentrales verwalten von Ressourcen (z.B. Excel)

Was gefällt Dir am besten?

Flexopus Desk-Sharing software is a fantastic solution that has greatly improved our office's efficiency and flexibility. From its user-friendly interface to its impressive feature set, it's clear that Flexopus has taken desk-sharing to the next level. Flexopus has multiple great features, like Live occupancy plan, Smart analytics, User and Object Management, SSO Login, Map Editor, and many more... We're using the QR codes and the Displays of the Flexopus too.

Was gefällt Dir nicht?

Its seamless performance and reliable functionality have made it a trouble-free choice for our office.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Flexopus offers a comprehensive solution for efficient desk-sharing and workspace management. My company uses Flexopus for desk-sharing and for workplace management.
“Ein rundes Gesamtpaket”
N
In den letzten 3 Monaten
Nicole
Verifizierter Reviewer
Social Media Manager bei
Banauten GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten gefällt mir die einfache Benutzung von Flexopus. Ich kann innerhalb von paar Sekunden einen Arbeitsplatz, einen Parkplatz oder einen Besprechungsraum buchen. Außerdem finde ich es praktisch, dass ich mich auch im Homeoffice einbuchen kann, damit meine KollegInnen sehen, dass ich nicht im Büro bin.

Was gefällt Dir nicht?

Die einzige Funktion die mir noch fehlt ist die Einbindung eines Catering Services, sodass man Snacks und Getränke für Besprechungsräume im Voraus dazu buchen kann. Ansonsten ist alles top!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unser Büro ist komplett auf Desk-Sharing umgestiegen, somit haben wir keine festen Arbeitsplätze mehr. Dank Flexopus müssen wir uns aber nicht den Kopf zerbrechen wer wo sitzen soll, sondern können direkt über Flexopus Arbeitsplätze buchen.
“Flexopus ist eine intuitive, effiziente Lösung für die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingrooms.”
O
In den letzten 6 Monaten
Olaf
Verifizierter Reviewer
Global Learning & Development Lead bei
Picanova GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Großhandel

Was gefällt Dir am besten?

Flexopus ist sehr einfach zu bedienen. Die Outlook Integration ermöglicht zudem auch das sehr unkomplizierte Buchen von Meetingräumen, die direkt in die Outlook-Einladungen integriert werden können. Dank der übersichtlichen Karten in Flexopus können unsere Mitarbeitenden genau den Arbeitsplatz auswählen, den sie haben möchten. Durch verschiedene Gruppenzuweisungen ist es auch möglich einzelne Plätze nur für bestimmte Mitarbeiter*innen zugänglich zu machen, was im Alltag sehr praktisch ist.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool erfüllt bereits jetzt vollauf unsere Erwartungen. Einzig eine Erweiterung des Karteneditors fehlt noch, sodass neue Karten auch selbst erstellt werden können. Dies ist jedoch bereits in der Entwicklung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben bei uns im Unternehmen keine festen Arbeitsplätze, da wir sehr dynamisch in verschiedenen Gruppen zusammenarbeiten. Durch Flexopus können sich die Mitarbeitenden nun ihre Arbeitsplätze selbst buchen und sehen auch, wer bereits Plätze gebucht hat. Durch die Outlook Integration werden nun auch die Meetingräume selbstständig von den Mitarbeiter*innen gebucht, was unser OfficeManagement entlastet.
“Schnell und flexibel”
L
In den letzten 6 Monaten
Lars
Verifizierter Reviewer
Director IT bei
fritz-kola
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Eine wirklich intuitive und gleichzeitig individuelle Lösung, um die Plätze im Office zu buchen. Sowohl für die Mitarbeiter, als auch das Officemanagement. Das Onboarding klappt schnell und unsere individuellen Wünsche konnten schnell umgesetzt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fehlt nichts! Integrationen, SSO, Übernahme von CAD Plänen, alles ist vorhanden!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchung von Plätzen im Büro, Abbildung des gesamten Büros als Übersicht für Mitarbeiter, schnelle Orientierung von neuen Mitarbeitern.
“Innovative Desk Sharing Software ”
M
In den letzten 6 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Manager bei
Mercedes-Benz Consulting GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Intuitive Anwendung für diverse Use Cases, welche ständig um weitere Features erweitert wird. Top Service dank individueller Betreuung mit schnellem und kompetentem Feedback.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde gerne direkt in der App mit Personen chatten können oder Nachrichten an alle Personen senden, welche sich aktuell auch eingebucht haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitale Desk- & Raumbuchung. (1) Ich kann mich für einen oder mehrere Tage mit einer Buchung im Flex-Office einbuchen. (2) Zusätzlich per QR-Code direkt am Arbeitsplatz. (3) In der App ist via Live-Plan ersichtlich wo welche Person sitzt was, eine extreme Zeitersparnis mit sich bringt.
“Flexopus - die Lösung für unser Platzmanagement”
M
In den letzten 6 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Managing Director bei
MGL Europe GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Die Anwendungs- und Administrationsoberflächen sind sehr intuitiv. Es sind alle Funktionen berücksichtigt, die man für das Arbeits- und Parkplatzmanagement benötigt berücksichtigt. Die Anwendung wir kontinuierlich weiterentwickelt.

Was gefällt Dir nicht?

Wir haben noch keine weiteren Anwendungen in diesem Bereich zum Vergleich genutzt. Der Administrationsbereich benötigt etwas Einarbeitung ist danach aber gut strukturiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Beste mögliche Nutzung und Auswertung der Arbeits- und Parkplätze.
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