Flexopus

Klare und blitzschnelle Reservierung von Arbeitsplätzen und Parkflächen. Ein zentraler Hub ermöglicht es allen Teammitgliedern auf einen Blick zu erkennen, welche Arbeitsbereiche belegt oder verfügbar sind. Zusätzliche Details zur Ausstattung der Arbeitsplätze können problemlos hinzugefügt werden, etwa die Anzahl der Monitore. Alles übersichtlich dargestellt anhand der Bürogrundrisse, so behält man spielend leicht den Überblick.

Die Einarbeitung im Administrationsbereich erfordert anfänglich etwas Zeit, jedoch zeigt sich danach eine klare Struktur. Aktuell fehlt die Option, Bilder der einzelnen Konferenzräume hochzuladen, aber abgesehen davon erfüllt die Software gut unsere gegenwärtigen Anforderungen.

Durch die Umgestaltung unserer Bürostrukturen sind feste Arbeitsplätze Geschichte. Die Einführung von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten sorgt dafür, dass nicht mehr alle Teammitglieder zur gleichen Zeit im Büro präsent sind. Mit Flexopus lassen sich die verfügbaren Arbeitsplätze effizient reduzieren, da jeder Mitarbeiter seinen Wunschplatz auswählen kann und bereits vor der Buchung die Ausstattung im Detail betrachten kann. Die Verwaltung wird nicht nur benutzerfreundlicher, sondern auch ästhetischer im Vergleich zu herkömmlichen Methoden wie Excel. Ein Blick genügt, um sofort zu sehen, welche Plätze bereits belegt sind.

Flexopus überzeugt uns auf ganzer Linie. Die Anwendung ist intuitiv, zuverlässig und bietet genau die Funktionen, die für ein modernes Arbeitsplatzmanagement benötigt werden. Besonders hervorzuheben ist der hervorragende Support: Anfragen werden schnell, kompetent und stets lösungsorientiert bearbeitet. Auch die Zusammenarbeit mit dem Flexopus-Team war jederzeit äußerst professionell, partnerschaftlich und angenehm. Unsere Mitarbeitenden haben die Lösung sehr positiv aufgenommen, die Resonanz im Unternehmen ist durchweg hervorragend und die Akzeptanz bei den Nutzern außerordentlich hoch. Von der Einführung bis zum laufenden Betrieb hat Flexopus unsere Erwartungen übertroffen. Wir können die Lösung uneingeschränkt weiterempfehlen und sind mit dem Produkt sowie dem gesamten Team dahinter maximal zufrieden.

Es fällt uns schwer, hier konkrete Kritikpunkte zu nennen. Die Lösung überzeugt uns sowohl technisch als auch organisatorisch auf ganzer Linie. Auch der Support und die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden von Flexopus sind aus unserer Sicht vorbildlich, sodass wir aktuell keine Verbesserungswünsche haben.

Mit Flexopus schaffen wir eine zentrale, effiziente und moderne Lösung für die Arbeitsplatzbuchung. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und vereinfacht die tägliche Planung erheblich. Darüber hinaus schaffen die transparente Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und die übersichtliche Darstellung eine optimale Auslastung der Büroflächen sowie mehr Flexibilität für hybride Arbeitsmodelle.

Flexopus bietet eine sehr benutzerfreundliche, intuitive und graphisch "saubere" Lösung für Workplace Management. Es eignet sich hervorragend für die Nutzung auch bei mehreren vorhandenen Standorten. Wir schätzen die Variabilität der Software sehr: endlich ist alles von der Arbeits- über die Parkplatzbuchung bis hin zum Besuchermanagement und internen Catering-Anfragen in einem Tool abgebildet - eine große Erleichterung sowohl fürs Office Management, als auch für die User. Außerdem sind wir mit der Flexibilität des Flexopus-Teams sehr zufrieden: die Reaktionszeiten sind sehr kurz und man versucht immer, auf unsere Wünsche und Bedürfnisse einzugehen. Vielen Dank dafür! Wir arbeiten sehr gerne mit dieser Software und sind gespannt auf die weiteren technischen Entwicklungen.

Wir haben an dieser Stelle nicht wirklich etwas zu bemängeln. Die Themen, bei denen wir Verbesserungspotential sehen, adressieren wir immer direkt ans Flexopus-Team, weil es sich dabei in der Regel um firmenspezifische Themen handelt und nicht um technische Software-Mängel.

Flexopus hat uns zunächst geholfen, eine benutzerfreundliche, übersichtliche Lösung für die Arbeits- und Parkplatzbuchung zu etablieren. Sehr hilfreich ist dabei auch die App, sodass Mitarbeiter:innen auch bei kurzfristigen Änderungen schnell und bequem von zu Hause aus reagieren können. Sehr hilfreich war im nächsten Schritt auch die Einführung des digitalen Besuchermanagements - in gewohnter Flexopus-Qualität: durchdacht, benutzerfreundlich und intuitiv.

Flexopus setzt sich aus meiner Sicht in folgenden Punkten von den Konkurrenzprodukten auf dem Markt ab: 1) Starker Fokus auf UI/UX, sodass das Onbarding neuer User ein Kinderspiel ist 2) Insbesondere in den letzten Monaten stark zunehmende Flexibilität bezogen auf die buchbaren Ressourcen (mittlerweile auch komplett frei konfigurierbar) 3) Sehr guter Service im Hintergrund, immer hilfsbereit und zeitnah erreichbar 4) Sehr faires Lizenz-Modell (Abrechnung nach buchbaren Ressourcen), fast alle Konkurrenten rechnen nach Benutzeranzahl ab, was in unserem Fall (viele Mitarbeitende, vergleichsweise weniger buchbare Ressourcen) nicht wirtschaftlich gewesen wäre 5) Deutsches Unternehmen, deutscher Support, deutsches Datenschutzrecht etc. 6) Transparente Preispolitik, alles auf einer Seite übersichtlich zusammengefasst

Das einzige, was mir einfallen würde, wären die Preise der Zusatzoptionen. Premiumpläne kosten immer 250 €, mehr oder weniger unabhängig von der Größe des Grundrisses. Hier kommt es auf die Größe des Grundrisses an, ob man eher profitiert oder draufzahlt (ist wahrscheinlich eine Mischkalkulation). Das Besuchermanagement ist bei einer größeren Anzahl von Gebäuden leider nicht wirtschaftlich. 25 Euro für eine eigene Domain ist bei den aktuellen Preisen für eine Domain auch eher hoch angesiedelt. die 250 frei konfigurierbaren Assets für 25 Euro sind dagegen ein absoluter Schnapper.

Wir bilden aktuell die Buchung von Schreibtischen und Konferenzräumen ab, geplant ist darüber hinaus die Buchung von Parkplätzen und Dienstwagen. Auch über die Buchung weiterer Ressourcen (z.B. Laptops) wird nachgedacht. Der grundsätzliche Vorteil besteht darin, dass die Mitarbeitenden alle buchbaren Ressourcen zentral in einer App/Software buchen können.

Flexopus hat uns vor allem mit seinem fairen Abrechnungsmodell überzeugt. Im Gegensatz zu den meisten anderen Anbietern erfolgt die Abrechnung nicht nach der Anzahl der Nutzer, sondern nach der Anzahl der genutzten Arbeitsplätze. Da wir deutlich mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze haben, ist das für uns eindeutig die bessere Kennzahl. Insgesamt ist Flexopus eine effiziente Lösung für moderne, hybride Arbeitsmodelle. Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)

Bisher sind wir rundum zufrieden, es gibt also nichts, was uns nicht gefällt. Der service war gut und auch die Erreichbarkeit vom Support.

Die Lösung für Desk Sharing und wie profitieren Sie davon? Flexopus steigert die Effizienz, reduziert unnötigen Büroraum und macht hybrides Arbeiten flexibler und handhabbar.

Einfache & intuitive Bedienung, direkte Verknüpfung mit dem Kalender, Online Buchung oder Vor-Ort-Buchung via QR-Code möglich, SSO Integration, Mobile App, grafische Darstellung der Flächen

Anpassungsmöglichkeiten an eigenes CI etwas limitiert, keine Custom URLs möglich

Buchung von Konferenzräumen, effizientere Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze

Übersichtliche und schnelle Buchung von Arbeitsplätzen oder Parkplätzen. Zentrale Möglichkeit für alle Mitarbeiter auf einen Blick zu sehen, welche Arbeitsplätze besetzt oder frei sind. Es lassen sich weitere Informationen zur Ausstattung des Arbeitsplatzes hinterlegen, z.B. Anzahl der Monitore oder Dockingstations. Übersichtliche Darstellung anhand der Grundrisse der Büros.

Separate Buchung von Arbeitsplatz/Parkplatz. Einfacher wäre es, wenn beides zusammen gebucht werden kann. Termine sind nur 1 Monat im Voraus buchbar. Leider gibt es auch keine Möglichkeit, Plätze länger als 1 Monat zu buchen, wenn man z.B. das ganze ja einen festen Tag im Büro ist.

Durch die Umgestaltung der Büros gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr. Gerade auch das Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass nicht mehr alle Mitarbeiter zeitgleich im Büro sind. Durch Flexopus können die Arbeitsplätze reduziert werden und jeder wählt seinen bevorzugten Platz und kann die Ausstattung bereits vor Buchung sehen. Schönere und einfachere Verwaltung als z.B. in Excel und man sieht sofort, welche Plätze bereits belegt sind.

Anzeige der Raumbuchungen bzw. Belegungen

Mir gefällt nicht: Wenn ich einen Raum zur Buchung auswähle und dieser ist bereits belegt, kann ich nicht einfach in ein anderes Haus/anderen Raum springen und einen anderen Raum reservieren. Ich muss den Vorgang von Anfang an starten und kann dann erst ein anderes Haus/anderen Raum auswählen. Ich kann bei der (nicht erfolgreichen) Buchung nicht sehen, wer den Raum belegt und für welchen Zeitraum.

Buchung von Beratungsräumen und Arbeitsplätzen - mehrere Teilnehmer haben selbständig Zugriff

Einfache Erreichbarkeit über die Webseite von überall. Mir gefällt die ansprechende Darstellung über die Grundrisse. Die Nutzerverwaltung incl. der Gruppenbildung ist sehr gut bedienbar.

Für uns als Hochschule ist die monatliche Abrrechnung der Ressourchen etwas schwierig. Bei der Einrichtung der Displays gab es anfänglich Schwierigkeiten, die aber mit dem Support zusammen gelöst werden konnten. Wir haben die LDAP Anbindung noch nicht hinbekommen.

Die Reservierung der Besprechungsräume können die freigegebenen Mitarbeiter:innen selbständig durchführen. Man erhällt einen guten Überblick über die verfügbaren Räume. Ohne Flexopus wäre unsere Arbeitsplatzbuchung in der Coworking Space nicht möglich.

Besonders gut gefällt mir, dass sich Flexopus sehr individuell an die Anforderungen unseres Unternehmens anpassen lässt. Z. B. haben wir unsere Buchungsregeln, Nutzergruppen und Berechtigungen direkt am Anfang angepasst. Praktisch finde ich außerdem die Integration in Microsoft Teams und Outlook, da man nicht ständig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln muss. Auch dass ich direkt sehen kann welche meiner Kollegen im Büro oder im Homeoffice sind, erleichtert die gemeinsame Planung enorm.

Es wäre praktisch, wenn es noch mehr Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung der Benutzeroberfläche gäbe, beispielsweise durch zusätzliche Anpassungen an das eigene Corporate Design.

Früher war es oft schwierig, gemeinsame Bürotage zu koordinieren oder sicherzustellen, dass ausreichend Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze verfügbar sind. Jetzt kann man bereits im Voraus sehen, welche Kollegen vor Ort sind, und den passenden Arbeitsplatz reservieren. Außerdem helfen die Auswertungen dabei, besser zu verstehen, wie stark unsere Arbeitsressourcen tatsächlich genutzt werden.

What I like most about Flexopus is how intuitive and straightforward the platform is. Booking desks is easy, even for my older colleagues who aren't particularly tech-savvy. The interactive floor plans make it simple to see what's available and where colleagues are sitting.

Some of the more advanced settings take a little time to explore, especially when configuring individual booking rules and permissions. However, once everything is set up, the system is easy to manage.

Flexopus helps eliminate the confusion around shared workplaces and hybrid working. Instead of coordinating desk availability through spreadsheets or emails, everything is managed in one central platform.

Die Bedienung von Flexopus ist für unsere Mitarbeitenden sehr einfach und intuitiv, sowohl am Arbeitsplatz-PC als auch auf mobilen Endgeräten. Gleichzeitig überzeugt die Lösung durch einen großen Funktionsumfang sowie zahlreiche, gut dokumentierte Konfigurations- und Einstellungsmöglichkeiten. Damit verbindet Flexopus eine hohe Benutzerfreundlichkeit mit umfangreichen administrativen Möglichkeiten. Besonders hervorheben möchte ich auch die Mitarbeitenden von Flexopus. Sie sind durchweg freundlich, kompetent, hilfsbereit und ausgesprochen lösungsorientiert. Man merkt, dass hier nicht nur das Produkt, sondern auch die Kundenzufriedenheit einen hohen Stellenwert hat. Insgesamt ein wirklich überzeugendes Gesamtpaket!

Aktuell gibt es aus unserer Sicht keine wesentlichen Kritikpunkte. 2-3 Usability Aspekte würden wir anders handhaben, diese sind aber bereits eingereicht.

Mit Flexopus haben wir eine einfache und transparente Lösung für die Organisation unserer Arbeitsplätze im Rahmen unseres Desksharing-Konzepts geschaffen. Unsere Mitarbeitenden können unabhängig von ihrem Standort und Endgerät schnell und unkompliziert einen passenden Arbeitsplatz buchen. Das schafft Planungssicherheit und erleichtert die Zusammenarbeit, insbesondere bei flexiblen Arbeitsmodellen. Gleichzeitig erhalten wir einen besseren Überblick über die tatsächliche Nutzung unserer Büroflächen und können vorhandene Kapazitäten effizienter einsetzen. Auch der administrative Aufwand wird durch die zentrale Verwaltung deutlich reduziert. Der größte Vorteil liegt für uns in der Kombination aus intuitiver Bedienung, hoher Flexibilität und umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten. Flexopus unterstützt uns damit nicht nur bei der täglichen Arbeitsplatzorganisation, sondern auch bei der Weiterentwicklung moderner Arbeitskonzepte.

super sympathisches und hilfreiches Team, egal ob Vertrieb, Beratung, Innovation oder Technik; tolles Tool, einfach zu bedienen - wir nutzen derzeit Arbeitsplatz- und Besprechungsraum buchen und feiern das Mitbuchen und direkt auf Kostenstellen buchen von Caterings; zukünftig sollen Besucher- und Assetmanagement auch für Parkplätze dazukommen - toll wie flexibel und erweiterbar das System ist und so schön passend zu uns als Kirche: Viele Glieder ein Leib - viele Möglichkeiten ein System

tut mir wirklich sehr leid, aber trotz intensiven Nachdenkens und Rückfragens fällt mir aktuell nichts dazu ein und ich erinnere mich auch nicht, dass es da schonmal was gegeben hatte

kein Suchen nach freien Desksharing-Arbeitsplätzen, kein Suchen von KollegInnen, die Verbindung vom Besprechnungsraumbuchung mit Verrechnung von Cateringkosten, Analyse der Buchungszeiten unserer Arbeitsplätze

Wenn Arbeitsplätze verschoben, neue Plätze ergänzt oder Bereiche anders aufgeteilt werden, lässt sich das zentral abbilden. Mitarbeiter sehen dadurch beim nächsten Buchen direkt die aktuelle Aufteilung und müssen nicht erst über interne Nachrichten informiert werden.

Nach größeren Änderungen am Büroplan braucht man manchmal kurz, um sich an die neue Anordnung zu gewöhnen. Das ist bei einer Umgestaltung aber kaum zu vermeiden.

Bei uns verändert sich die Büroaufteilung gelegentlich, zum Beispiel wenn Teams wachsen oder Arbeitsbereiche neu organisiert werden. Früher kursierten dann schnell veraltete Informationen darüber, welche Plätze wo zu finden sind. Mit Flexopus haben wir eine zentrale Übersicht, an der sich alle orientieren können. Dadurch sind Änderungen schneller nachvollziehbar und es entstehen weniger Rückfragen zur aktuellen Sitzordnung.

Ich muss nicht am Rechner sitzen, um meinen nächsten Bürotag zu organisieren. Wenn mir unterwegs einfällt, dass ich am nächsten Tag ins Büro möchte, kann ich meinen Arbeitsplatz auch direkt über das Smartphone buchen. Das passt für mich gut zu einem flexiblen Arbeitsmodell.

Auf einem kleineren Bildschirm ist ein großer Büroplan natürlich etwas weniger übersichtlich als am Desktop. Für eine schnelle Buchung reicht die Darstellung aber völlig aus.

Bei uns werden Bürotage nicht immer lange im Voraus geplant. Oft entscheidet sich erst am Abend oder unterwegs, wer am nächsten Tag vor Ort arbeitet. Mit Flexopus bin ich bei der Buchung nicht an meinen Arbeitsplatz gebunden und kann kurzfristig prüfen, was noch verfügbar ist. Dadurch bleibt Desk Sharing tatsächlich flexibel und ich muss solche kleinen organisatorischen Dinge nicht bis zum nächsten Arbeitstag aufschieben.