Workplace ManagementZeiterfassung
Tim Fischer
16.8.2023
Flexible Arbeitsplätze: So funktioniert Desksharing 
Flexopus
4,7 (23 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.6
Benutzerfreundlichkeit
Workplace Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.4
9.4
Erfüllung der Anforderungen
Workplace Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
9.6
Kundensupport
Workplace Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.4
9.4
Einfache Einrichtung
Workplace Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Flexopus Screenshots & Videos
Der Anbieter kommuniziert keine Preisinformationen. Dies ist eine übliche Praxis für Softwareanbieter und Dienstleister. Alternativ könnt Ihr den Anbieter kontaktieren, um aktuelle Preise zu erfahren.
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Flexopus Erfahrungen & Reviews (23)
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Häufige Stichwörter
“Schnelle Arbeitsplatz- und Parkplatzreservierung mit Flexopus!”
Herkunft der Review
D
In den letzten 6 Monaten
Dirk
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
SOG Business-Software GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Klare und blitzschnelle Reservierung von Arbeitsplätzen und Parkflächen. Ein zentraler Hub ermöglicht es allen Teammitgliedern auf einen Blick zu erkennen, welche Arbeitsbereiche belegt oder verfügbar sind. Zusätzliche Details zur Ausstattung der Arbeitsplätze können problemlos hinzugefügt werden, etwa die Anzahl der Monitore. Alles übersichtlich dargestellt anhand der Bürogrundrisse, so behält man spielend leicht den Überblick.
Was gefällt Dir nicht?
Die Einarbeitung im Administrationsbereich erfordert anfänglich etwas Zeit, jedoch zeigt sich danach eine klare Struktur. Aktuell fehlt die Option, Bilder der einzelnen Konferenzräume hochzuladen, aber abgesehen davon erfüllt die Software gut unsere gegenwärtigen Anforderungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Umgestaltung unserer Bürostrukturen sind feste Arbeitsplätze Geschichte. Die Einführung von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten sorgt dafür, dass nicht mehr alle Teammitglieder zur gleichen Zeit im Büro präsent sind. Mit Flexopus lassen sich die verfügbaren Arbeitsplätze effizient reduzieren, da jeder Mitarbeiter seinen Wunschplatz auswählen kann und bereits vor der Buchung die Ausstattung im Detail betrachten kann. Die Verwaltung wird nicht nur benutzerfreundlicher, sondern auch ästhetischer im Vergleich zu herkömmlichen Methoden wie Excel. Ein Blick genügt, um sofort zu sehen, welche Plätze bereits belegt sind.
“Tolle Desksharing Lösung Made in Germany”
F
Vor mehr als 12 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
mecodia GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Einfache & intuitive Bedienung, direkte Verknüpfung mit dem Kalender, Online Buchung oder Vor-Ort-Buchung via QR-Code möglich, SSO Integration, Mobile App, grafische Darstellung der Flächen
Was gefällt Dir nicht?
Anpassungsmöglichkeiten an eigenes CI etwas limitiert, keine Custom URLs möglich
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Buchung von Konferenzräumen, effizientere Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze
Antwort des Anbieters:
Hallo Florian,
vielen Dank für deinen positiven Review, über den wir uns sehr gefreut haben. Dein Lob geben wir an unser Team weiter. Solltest du Interesse an einer Custom URL haben, wende dich bitte an unser Support-Team. Standardmäßig gibt es eine individuelle Subdomain, auf Anfrage könnt ihr aber auch jederzeit eine eigene URL/Domain verwenden - ist auf jeden Fall problemlos möglich und wird von uns supportet.
“Desk Sharing einfach und übersichtlich”
Herkunft der Review
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nico
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager
bei
SOG Business-Software GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Übersichtliche und schnelle Buchung von Arbeitsplätzen oder Parkplätzen. Zentrale Möglichkeit für alle Mitarbeiter auf einen Blick zu sehen, welche Arbeitsplätze besetzt oder frei sind. Es lassen sich weitere Informationen zur Ausstattung des Arbeitsplatzes hinterlegen, z.B. Anzahl der Monitore oder Dockingstations. Übersichtliche Darstellung anhand der Grundrisse der Büros.
Was gefällt Dir nicht?
Separate Buchung von Arbeitsplatz/Parkplatz. Einfacher wäre es, wenn beides zusammen gebucht werden kann. Termine sind nur 1 Monat im Voraus buchbar. Leider gibt es auch keine Möglichkeit, Plätze länger als 1 Monat zu buchen, wenn man z.B. das ganze ja einen festen Tag im Büro ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Umgestaltung der Büros gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr. Gerade auch das Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass nicht mehr alle Mitarbeiter zeitgleich im Büro sind. Durch Flexopus können die Arbeitsplätze reduziert werden und jeder wählt seinen bevorzugten Platz und kann die Ausstattung bereits vor Buchung sehen. Schönere und einfachere Verwaltung als z.B. in Excel und man sieht sofort, welche Plätze bereits belegt sind.
Antwort des Anbieters:
Hallo Nico,
vielen Dank für dein nahezu positives Feedback zu unserer Desk-Sharing-App Flexopus. Laut deinem Kommentar fehlt dir einzig und allein die Möglichkeit länger als einen Monat im Voraus eine Buchung zu tätigen. Diese Möglichkeit bietet Flexopus bereits, es ist jedoch eine individuelle Einstellung deines Arbeitgebers. Dieser legt in den Admin-Einstellungen fest wie viel Tage im Voraus Mitarbeitende Arbeitsplätze und Parkplätze buchen dürfen. Von 1 bis 365 Tagen ist alles möglich, ebenso unterstützen wir Serienbuchungen. Nimm daher am besten mit dem Flexopus-Admin deines Unternehmens Kontakt auf, um dein Anliegen zu klären.
“Mehr Einfach, gibt es nicht.”
Herkunft der Review
O
In den letzten 30 Tagen
Olivier
Verifizierter Reviewer
ERP Leiter
bei
swisspor Management AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Was gefällt Dir am besten?
Du kannst Plätze für Gäste reservieren. Die Verwendung ist einfach und schnell. Mein Arbeitsplatz ist auf drei verschiedene Orte verteilt, ich kann zwischen diesen wählen.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn du nicht eincheckst, wird die Buchung nach 30 Minuten automatisch storniert. Wenn ich meinen Tag mit einer Besprechung beginne, habe ich keine Zeit dafür.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Jeder kann im Voraus sehen, ob ein Platz frei ist, Unabhängig vom Standort. Mein Arbeitsplatz ist auf drei verschiedene Orte verteilt, ich kann zwischen diesen wählen.
Antwort des Anbieters:
Hallo Olivier,
wir freuen uns sehr über deinen fast durchweg positiven OMR-Review. Bei "Was gefällt Dir nicht?" hast du die automatische Stornierung des Arbeitsplatzes genannt, sofern du nicht rechtzeitig eincheckst. Ob es einen verpflichtenden Check-In gibt oder nicht und wie lange die Zeitspanne für den Check-In ist, das legt einzig und allein dein Unternehmens-Admin fest. Das ist eine individuelle Einstellungsmöglichkeit. Wenn dir das nicht gefällt, dann nehme am besten direkt mit ihm Kontakt auf, um das Anliegen intern zu besprechen. Es würde uns freuen, wenn du dies in der Gesamtbewertung deines Reviews berücksichtigen könntest.
“Flexopus bietet eine sehr übersichtliche und attraktive Desk-Sharing Lösung”
Herkunft der Review
M
In den letzten 30 Tagen
Miriam
Verifizierter Reviewer
Studentische Hilfskraft
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civil Engineering
Was gefällt Dir am besten?
Die exakte Darstellung des Bürogrundrisses bietet direkt eine einfache Übersicht, was dazu führt, dass man sich ab dem ersten Moment gut zu recht findet. Das Buchungs-Tool ist einfach gestaltet und intuitiv aufgebaut. Der Live-Plan zeigt einem die derzeitige Besetzung des gesamten Büros und es besteht die Möglichkeit dort nach einzelnen Mitarbeitern zu suchen.
Was gefällt Dir nicht?
Für unsere Firma würde es einen Mehrwert bieten, wenn es eine Kalenderüberischt geben würde, mit der man für ca. 1 Monat auf einen Blick sieht, welche Mitarbeiter voraussichtlich anwesend oder bspw. im Urlaub sein werden. Zudem wäre es für uns hilfreich Pool-Fahrzeuge buchen zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Nutzung von Flexopus können wir im Voraus planen, wer wann im Büro sein wird und welchen Platz belegen möchte. So haben wir die Gewissheit am Morgen einen leeren Platz zu finden und kann lästige Absprachen verringern. Außerdem schafft die Nutzung von Flexopus uns eine Übersicht wie viele und welche Praktikanten oder Hiwi´s anwesend sein werden, um ihre Aufgaben im Voraus planen zu können und sie in Projekte sinnvoll einbinden zu können.
Antwort des Anbieters:
Hallo Miriam,
vielen Dank für deine Review - es freut uns sehr, dass Flexopus eurem Unternehmen einen Mehrwert bietet!
Ihr könnt Pool-Fahrzeuge bereits abbilden, schreibt einfach kurz eine Mail an support@flexopus.com und wir integrieren sie für euch im System. Bezüglich Kalenderübersicht müsst ihr nicht mehr lange warten ;)
“Sehr moderne und flexible Lösung.”
Y
In den letzten 30 Tagen
Yanick
Verifizierter Reviewer
Applikationsentwickler
bei
swisspor AG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Was gefällt Dir am besten?
- guter Kundensupport - Vielseitige Integration (Outlook, Teams, App) - Viele Einstellungsmöglichkeiten um Bedürfnisse abzudecken - Eigene Verwaltung der buchbaren Objekte
Was gefällt Dir nicht?
- Keine Gastbuchungen ohne Anmeldung - Zu viele Klicks bis Tischgebucht (zB. könnte man Datum und Sitzplatz Auswahl am Desktop auf einen Schirm nehmen) - Wenn ganzer Tag gebucht wird, wird der im Outlook Kalender erstellte Eintrag nicht oben angezeigt sondern effektiv auf den ganzen Tag gelegt - Namen der Termine in Outlook zu lang für uns wäre der Ort ausreichend bzw. besser.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Wir wissen welcher Mitarbeiter sich wo befindet - Wir haben keine Überbuchungen in den Büros - Standardisierte Einträge in Outlook um sich einen Überblick zu verschaffen.
“Flexopus ist sehr einfach, mobil und flexibel nutzbar für die Raum- und Arbeitsplatz-Buchung”
Herkunft der Review
D
In den letzten 3 Monaten
Dr.
Verifizierter Reviewer
Managing Director
bei
Dr. Brill + Partner GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Das die Grundrisse der Räume und Arbeitsplätze hochgeladen werden können und auch die Ausstattung der Arbeitsplätze. So weiß man genau, was einen erwartet und auch wo die Räume sind.
Was gefällt Dir nicht?
Was sehr hilfreich wäre, wäre die Möglichkeit der Übernahme der Buchung in den Outlook/iCal usw. Kalender inkl. der Adresse des Standortes.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Verteilung und optimale Nutzung der verfügbaren Räume, was die Zufriedenheit der Mitarbeitenden fördert.
“Perfekte Lösung für Arbeitsplatzbuchungen”
Herkunft der Review
C
In den letzten 3 Monaten
Claudia
Verifizierter Reviewer
Angestellte Verwaltung
bei
Dr. Brill + Partner GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Die Bedienung ist sehr einfach und ein Arbeitsplatz ist schnell gebucht. Die Pläne sind sehr übersichtlich. Ansprechendes Design. Die Umsetzung von Änderungswünschen erfolgt sehr schnell
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe nichts zu bemängeln, da es für meine Zwecke vollkommen perfekt ist ...
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der Arbeitsplatz kann auch über einen längeren Zeitraum gebucht werden, auch vom Homeoffice aus. Eine gute Übersicht über bereits vergebene Tische oder Räume
“TOP! Das Produkt sowie das Service der einzelnen Mitarbeiter ist herausragend!”
T
In den letzten 3 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Manager Notrufzentrale / Projektleiter New Office
bei
OTIS GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Construction
Was gefällt Dir am besten?
Die Bedienung der Plattform ist selbsterklärend und ohne Anleitung oder Schulung sofort zu verstehen. Die Handyapp ist wie die Plattform vom Design und der Übersicht sehr gut umgesetzt. Der Support der Mitarbeiter ist sehr gut, auch wenn es noch nicht alle Lösungen gibt, versuchen sie immer bestmögliche Lösungen zu finden
Was gefällt Dir nicht?
Einige Themen sind bereits in der Entwicklung: Gesamtübersicht für große Bildschirme oder Buchen von Pool-Autos. Verbessern könnte man. Ändern des Designs an Raumdisplays (Farbdesign) oder z.B. Personalisierung mit Firmen-Logo oder ähnlchen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Buchen von Flexiblen Arbeitsplätzen, Meetingräume, Parkplätze, Pool-Autos über mehrere Stockwerke, Anzwigen ob der Meetingraum verfügbar oder besetzt ist(vor dem Meeting-Raum)
“Flexopus hält was es verspricht und tolle Zusammenarbeit mit dem Team”
Herkunft der Review
S
In den letzten 3 Monaten
Stefanie
Verifizierter Reviewer
People Managerin (HR)
bei
Memodo GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Erneuerbare Energien & Umwelt
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Bedienung für reguläre Nutzung. Admin können sehr viel selber gestalten! Und für Admins sind im Hilfebereich gute Beschreibungen und mit dem Premiumsupport hat man immer instant einen super hilfreichen und netten Ansprechpartner.
Was gefällt Dir nicht?
Als Admin bin ich sehr zufrieden mit der Nutzung und den Gestaltungsmöglichkeiten. Manchmal gibt es Probleme beim Anmelden, wenn jemand sich über die SSO Integration anmeldet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann einfach und schnell einen Platz buchen und habe somit keine Probleme damit ins Büro zu kommen und ewig nach einem Platz zu suchen. Mit der App funktioniert es auch gut! Ich kann Statistiken abrufen und so die Auslastung in den Büros überprüfen. Das ist sehr wichtig geworden, seit mobiles Arbeiten eher zu Normalität gehört.
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Die besten Flexopus Alternativen
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16.8.2023
Flexible Arbeitsplätze: So funktioniert Desksharing 
Workplace Management
Nils Knäpper
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