In den folgenden Kategorien gelistet:
Flexopus
4,8 (92)
So schätzen User das Tool ein
0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 93 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 94 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 93 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Setup & Support
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Deutschsprachiger Support
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Zuletzt aktualisiert im April 2026
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Flexopus Erfahrungen & Reviews (92)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Flexopus sagen
Basierend auf 92 Bewertungen
Flexopus wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche und die einfache Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen gelobt. Viele schätzen die übersichtlichen Darstellungen und Grundrisse. Der Support wird häufig als reaktionsschnell und hilfreich erwähnt. Einige Benutzer bemängelten begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und äußerten gelegentlich Wünsche nach zusätzlichen Funktionen wie Catering-Integration oder verbesserte Kalenderübersichten. Insgesamt gilt Flexopus als eine praktische Lösung für die Verwaltung flexibler Arbeitsbereiche und die Optimierung der Ressourcennutzung.
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“Schnelle Arbeitsplatz- und Parkplatzreservierung mit Flexopus!”
4.5
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dirk
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
SOG Business-Software GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Workplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Klare und blitzschnelle Reservierung von Arbeitsplätzen und Parkflächen. Ein zentraler Hub ermöglicht es allen Teammitgliedern auf einen Blick zu erkennen, welche Arbeitsbereiche belegt oder verfügbar sind. Zusätzliche Details zur Ausstattung der Arbeitsplätze können problemlos hinzugefügt werden, etwa die Anzahl der Monitore. Alles übersichtlich dargestellt anhand der Bürogrundrisse, so behält man spielend leicht den Überblick.
Was gefällt Dir nicht?
Die Einarbeitung im Administrationsbereich erfordert anfänglich etwas Zeit, jedoch zeigt sich danach eine klare Struktur. Aktuell fehlt die Option, Bilder der einzelnen Konferenzräume hochzuladen, aber abgesehen davon erfüllt die Software gut unsere gegenwärtigen Anforderungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Umgestaltung unserer Bürostrukturen sind feste Arbeitsplätze Geschichte. Die Einführung von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten sorgt dafür, dass nicht mehr alle Teammitglieder zur gleichen Zeit im Büro präsent sind. Mit Flexopus lassen sich die verfügbaren Arbeitsplätze effizient reduzieren, da jeder Mitarbeiter seinen Wunschplatz auswählen kann und bereits vor der Buchung die Ausstattung im Detail betrachten kann. Die Verwaltung wird nicht nur benutzerfreundlicher, sondern auch ästhetischer im Vergleich zu herkömmlichen Methoden wie Excel. Ein Blick genügt, um sofort zu sehen, welche Plätze bereits belegt sind.
“Flexopus überzeugt auf ganzer Linie”
5.0
C
In den letzten 30 Tagen
Christoph
Verifizierter Reviewer
Systemadministrator Client Management bei
Nordzucker AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Food Production
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Flexopus überzeugt uns auf ganzer Linie. Die Anwendung ist intuitiv, zuverlässig und bietet genau die Funktionen, die für ein modernes Arbeitsplatzmanagement benötigt werden. Besonders hervorzuheben ist der hervorragende Support: Anfragen werden schnell, kompetent und stets lösungsorientiert bearbeitet.
Auch die Zusammenarbeit mit dem Flexopus-Team war jederzeit äußerst professionell, partnerschaftlich und angenehm. Unsere Mitarbeitenden haben die Lösung sehr positiv aufgenommen, die Resonanz im Unternehmen ist durchweg hervorragend und die Akzeptanz bei den Nutzern außerordentlich hoch.
Von der Einführung bis zum laufenden Betrieb hat Flexopus unsere Erwartungen übertroffen. Wir können die Lösung uneingeschränkt weiterempfehlen und sind mit dem Produkt sowie dem gesamten Team dahinter maximal zufrieden.
Was gefällt Dir nicht?
Es fällt uns schwer, hier konkrete Kritikpunkte zu nennen. Die Lösung überzeugt uns sowohl technisch als auch organisatorisch auf ganzer Linie. Auch der Support und die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden von Flexopus sind aus unserer Sicht vorbildlich, sodass wir aktuell keine Verbesserungswünsche haben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Flexopus schaffen wir eine zentrale, effiziente und moderne Lösung für die Arbeitsplatzbuchung. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und vereinfacht die tägliche Planung erheblich. Darüber hinaus schaffen die transparente Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und die übersichtliche Darstellung eine optimale Auslastung der Büroflächen sowie mehr Flexibilität für hybride Arbeitsmodelle.
“Flexopus: Die TOP Workplace Management Lösung”
5.0
J
In den letzten 12 Monaten
Jana
Verifizierter Reviewer
Team Lead Office Management bei
One Data GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Flexopus bietet eine sehr benutzerfreundliche, intuitive und graphisch "saubere" Lösung für Workplace Management. Es eignet sich hervorragend für die Nutzung auch bei mehreren vorhandenen Standorten. Wir schätzen die Variabilität der Software sehr: endlich ist alles von der Arbeits- über die Parkplatzbuchung bis hin zum Besuchermanagement und internen Catering-Anfragen in einem Tool abgebildet - eine große Erleichterung sowohl fürs Office Management, als auch für die User. Außerdem sind wir mit der Flexibilität des Flexopus-Teams sehr zufrieden: die Reaktionszeiten sind sehr kurz und man versucht immer, auf unsere Wünsche und Bedürfnisse einzugehen. Vielen Dank dafür! Wir arbeiten sehr gerne mit dieser Software und sind gespannt auf die weiteren technischen Entwicklungen.
Was gefällt Dir nicht?
Wir haben an dieser Stelle nicht wirklich etwas zu bemängeln. Die Themen, bei denen wir Verbesserungspotential sehen, adressieren wir immer direkt ans Flexopus-Team, weil es sich dabei in der Regel um firmenspezifische Themen handelt und nicht um technische Software-Mängel.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Flexopus hat uns zunächst geholfen, eine benutzerfreundliche, übersichtliche Lösung für die Arbeits- und Parkplatzbuchung zu etablieren. Sehr hilfreich ist dabei auch die App, sodass Mitarbeiter:innen auch bei kurzfristigen Änderungen schnell und bequem von zu Hause aus reagieren können. Sehr hilfreich war im nächsten Schritt auch die Einführung des digitalen Besuchermanagements - in gewohnter Flexopus-Qualität: durchdacht, benutzerfreundlich und intuitiv.
“Beste Buchungssoftware auf dem Markt”
5.0
S
In den letzten 12 Monaten
Steven
Verifizierter Reviewer
Leitung Digitalisierung & Projektmanagement bei
Klinikum Oberberg GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Flexopus setzt sich aus meiner Sicht in folgenden Punkten von den Konkurrenzprodukten auf dem Markt ab: 1) Starker Fokus auf UI/UX, sodass das Onbarding neuer User ein Kinderspiel ist 2) Insbesondere in den letzten Monaten stark zunehmende Flexibilität bezogen auf die buchbaren Ressourcen (mittlerweile auch komplett frei konfigurierbar) 3) Sehr guter Service im Hintergrund, immer hilfsbereit und zeitnah erreichbar 4) Sehr faires Lizenz-Modell (Abrechnung nach buchbaren Ressourcen), fast alle Konkurrenten rechnen nach Benutzeranzahl ab, was in unserem Fall (viele Mitarbeitende, vergleichsweise weniger buchbare Ressourcen) nicht wirtschaftlich gewesen wäre 5) Deutsches Unternehmen, deutscher Support, deutsches Datenschutzrecht etc. 6) Transparente Preispolitik, alles auf einer Seite übersichtlich zusammengefasst
Was gefällt Dir nicht?
Das einzige, was mir einfallen würde, wären die Preise der Zusatzoptionen. Premiumpläne kosten immer 250 €, mehr oder weniger unabhängig von der Größe des Grundrisses. Hier kommt es auf die Größe des Grundrisses an, ob man eher profitiert oder draufzahlt (ist wahrscheinlich eine Mischkalkulation). Das Besuchermanagement ist bei einer größeren Anzahl von Gebäuden leider nicht wirtschaftlich. 25 Euro für eine eigene Domain ist bei den aktuellen Preisen für eine Domain auch eher hoch angesiedelt. die 250 frei konfigurierbaren Assets für 25 Euro sind dagegen ein absoluter Schnapper.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir bilden aktuell die Buchung von Schreibtischen und Konferenzräumen ab, geplant ist darüber hinaus die Buchung von Parkplätzen und Dienstwagen. Auch über die Buchung weiterer Ressourcen (z.B. Laptops) wird nachgedacht. Der grundsätzliche Vorteil besteht darin, dass die Mitarbeitenden alle buchbaren Ressourcen zentral in einer App/Software buchen können.
“Hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis”
5.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nicolas
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Connect Company GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Workplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Flexopus hat uns vor allem mit seinem fairen Abrechnungsmodell überzeugt. Im Gegensatz zu den meisten anderen Anbietern erfolgt die Abrechnung nicht nach der Anzahl der Nutzer, sondern nach der Anzahl der genutzten Arbeitsplätze. Da wir deutlich mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze haben, ist das für uns eindeutig die bessere Kennzahl. Insgesamt ist Flexopus eine effiziente Lösung für moderne, hybride Arbeitsmodelle.
Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)
Was gefällt Dir nicht?
Bisher sind wir rundum zufrieden, es gibt also nichts, was uns nicht gefällt. Der service war gut und auch die Erreichbarkeit vom Support.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Lösung für Desk Sharing und wie profitieren Sie davon?
Flexopus steigert die Effizienz, reduziert unnötigen Büroraum und macht hybrides Arbeiten flexibler und handhabbar.
“Tolle Desksharing Lösung Made in Germany”
5.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
CEO bei
mecodia GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Workplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Einfache & intuitive Bedienung, direkte Verknüpfung mit dem Kalender, Online Buchung oder Vor-Ort-Buchung via QR-Code möglich, SSO Integration, Mobile App, grafische Darstellung der Flächen
Was gefällt Dir nicht?
Anpassungsmöglichkeiten an eigenes CI etwas limitiert, keine Custom URLs möglich
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Buchung von Konferenzräumen, effizientere Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze
Antwort von Flexopus:
Hallo Florian,
vielen Dank für deinen positiven Review, über den wir uns sehr gefreut haben. Dein Lob geben wir an unser Team weiter. Solltest du Interesse an einer Custom URL haben, wende dich bitte an unser Support-Team. Standardmäßig gibt es eine individuelle Subdomain, auf Anfrage könnt ihr aber auch jederzeit eine eigene URL/Domain verwenden - ist auf jeden Fall problemlos möglich und wird von uns supportet.
“Desk Sharing einfach und übersichtlich”
3.5
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nico
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager bei
SOG Business-Software GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Workplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Übersichtliche und schnelle Buchung von Arbeitsplätzen oder Parkplätzen. Zentrale Möglichkeit für alle Mitarbeiter auf einen Blick zu sehen, welche Arbeitsplätze besetzt oder frei sind. Es lassen sich weitere Informationen zur Ausstattung des Arbeitsplatzes hinterlegen, z.B. Anzahl der Monitore oder Dockingstations. Übersichtliche Darstellung anhand der Grundrisse der Büros.
Was gefällt Dir nicht?
Separate Buchung von Arbeitsplatz/Parkplatz. Einfacher wäre es, wenn beides zusammen gebucht werden kann. Termine sind nur 1 Monat im Voraus buchbar. Leider gibt es auch keine Möglichkeit, Plätze länger als 1 Monat zu buchen, wenn man z.B. das ganze ja einen festen Tag im Büro ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Umgestaltung der Büros gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr. Gerade auch das Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass nicht mehr alle Mitarbeiter zeitgleich im Büro sind. Durch Flexopus können die Arbeitsplätze reduziert werden und jeder wählt seinen bevorzugten Platz und kann die Ausstattung bereits vor Buchung sehen. Schönere und einfachere Verwaltung als z.B. in Excel und man sieht sofort, welche Plätze bereits belegt sind.
Antwort von Flexopus:
Hallo Nico,
vielen Dank für dein nahezu positives Feedback zu unserer Desk-Sharing-App Flexopus. Laut deinem Kommentar fehlt dir einzig und allein die Möglichkeit länger als einen Monat im Voraus eine Buchung zu tätigen. Diese Möglichkeit bietet Flexopus bereits, es ist jedoch eine individuelle Einstellung deines Arbeitgebers. Dieser legt in den Admin-Einstellungen fest wie viel Tage im Voraus Mitarbeitende Arbeitsplätze und Parkplätze buchen dürfen. Von 1 bis 365 Tagen ist alles möglich, ebenso unterstützen wir Serienbuchungen. Nimm daher am besten mit dem Flexopus-Admin deines Unternehmens Kontakt auf, um dein Anliegen zu klären.
“A modern flexoffice tool”
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Mathieu
Verifizierter Reviewer
Office management coordinator bei
PrecisionIO
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeFacility ManagementRaumbuchungssysteme
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Easy to use, easy to manage, a great interface, the fact that FlexOpus create the plan of premises for us was a game changer
Was gefällt Dir nicht?
We don't have big troubles with FlexOpus, and the support is always there to find solutions
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
To manage some specific flexoffice areas
“Innovative Desk Sharing Software ”
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Markus
Verifizierter Reviewer
Manager bei
Mercedes-Benz Consulting GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Workplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Intuitive Anwendung für diverse Use Cases, welche ständig um weitere Features erweitert wird. Top Service dank individueller Betreuung mit schnellem und kompetentem Feedback.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde gerne direkt in der App mit Personen chatten können oder Nachrichten an alle Personen senden, welche sich aktuell auch eingebucht haben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitale Desk- & Raumbuchung. (1) Ich kann mich für einen oder mehrere Tage mit einer Buchung im Flex-Office einbuchen. (2) Zusätzlich per QR-Code direkt am Arbeitsplatz. (3) In der App ist via Live-Plan ersichtlich wo welche Person sitzt was, eine extreme Zeitersparnis mit sich bringt.
“Flexopus: Eine Komplettlösung für Coworking”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 30 Tagen
Daniel
Verifizierter Reviewer
Projektmanager Digitale Medien bei
Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeFacility ManagementRaumbuchungssysteme
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Flexopus ist sehr benutzerfreundlich und ließ sich problemlos in unseren Coworking-Space integrieren. Der Flexopus-Support ist fantastisch! Meine Fragen werden immer schnell beantwortet und die Mitarbeiter sind kompetent und hilfsbereit. Besucher können sich im Voraus registrieren und bei ihrer Ankunft einchecken oder das Anmeldeformular vor Ort ausfüllen. Im letzteren Fall variiert das Formular je nach Art des Besuchs, und im Rahmen der Registrierung können auch spezielle Vereinbarungen unterzeichnet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Benutzerfreundlichkeit ist für uns das Wichtigste, da wir sonst Besucher unterstützen müssten, was den ganzen Zweck des Systems zunichtemacht. Sie bieten zwar ordentliche Analysen zum Besucherverhalten, aber ich würde diese gerne noch weiter anpassen können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Insgesamt sind unsere Erfahrungen mit Flexopus sehr positiv. Die Buchung von Konferenzräumen wurde deutlich vereinfacht, Terminüberschneidungen reduziert und die Büroeffizienz gesteigert. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich, die Funktionen sind praxisnah und der Support reagiert schnell - insgesamt ist Flexopus eine zuverlässige Lösung für unseren täglichen Betrieb.
“Nutzung von Flexopus”
5.0
F
In den letzten 30 Tagen
Felix
Verifizierter Reviewer
Fachinformatiker für Systemintegration bei
Stoll Gruppe GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Die einfache und leichte Benutzung der App. Der Support ist super freundlich und mega schnell. Ich finde die App einfach nur brilliant für Unternehmen!
Was gefällt Dir nicht?
Gibt aktuell nichts negatives an der App. Es ist schon alles echt benutzerfreundlich!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben Flexible Arbeitsplätze, Flexopus ermöglicht das einfache buchen von diesen.
“funktionelles Tool für Desk Sharing”
5.0
S
In den letzten 30 Tagen
Susanna
Verifizierter Reviewer
Projektleitung bei
ABZ*AUSTRIA
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Im Liveplan finde ich schnell meinen Raum. Bei Änderungen lassen sich bestehende Buchungen einfach anpassen. Ich sehe auch, wo meine Kolleginnen eingecheckt haben.
Was gefällt Dir nicht?
Bei Mehrfachbuchungen gibt's bei der Auswahl der Tage immer wieder Probleme. Fallweise ist die Seite nicht erreichbar und es kommen Fehlermeldungen. Ansonsten passt alles.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben in unserer Organisation seit über einem Jahr Desk Sharing implementiert. Über Flexopus buche ich schnell und einfach meinen Arbeitsplatz sowie Besprechungsräume.
“Einfach und effizient”
4.5
U
In den letzten 30 Tagen
Ursula
Verifizierter Reviewer
IT Koordination bei
ABZ AUSTRIA
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Flexopus ist sehr übersichtlich und leicht zu bedienen.
Buchungen funktionieren schnell und problemlos.
Die Plattform erleichtert meinen Arbeitsalltag deutlich.
Was gefällt Dir nicht?
ch habe mit Flexopus bisher keine negativen Erfahrungen gemacht.
Alle Funktionen laufen stabil und zuverlässig.
Die Plattform erfüllt meine Erwartungen ohne Probleme.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Flexopus erleichtert die Organisation und Buchung von Arbeitsplätzen.
Dadurch werden Abstimmungen im Team reduziert und Prozesse klarer.
Die Nutzung spart Zeit und sorgt für eine strukturierte Arbeitsplatzverwaltung.
“Übersichtliche Handhabung”
5.0
C
In den letzten 30 Tagen
Corina
Verifizierter Reviewer
Projektleitung bei
ABZ*AUSTRIA
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Übersichtliche Gestaltung für User*innen im Live-Plan; verschiedene Wege um Räume zu buchen (Direktbuchung aus Live-Plan, Buchungen); viele Auswertungsmöglichkeiten für Admins; guter und rascher Support
Was gefällt Dir nicht?
Ein individuell gestaltbares Mail für neu eingetretene Mitarbeiter*innen wäre schön
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Buchung von Räumen über mehrere Projekte und Teams hinweg; gute Übersicht zur Auslastung und Raumverfügbarkeit
“Flexopus ist immer erreichbar und hat auf all meine Fragen ein Antwort”
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Tanja
Verifizierter Reviewer
Reception Assistent Administration Services bei
Sonepar Deutschland Information Services gmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeBesuchermanagement
Was gefällt Dir am besten?
die Erreichbarkeit, die Freundlichkeit, das Entgegenkommen, die Schnelligkeit in der Fragen beantwortet und Probleme gelöst werden. Der Kontakt mit Flexobus ist so herrlich unkompliziert.
Was gefällt Dir nicht?
bisher gibt es keinen Punkt, der mir nicht gefällt. All meine Anfragen und Probleme werden immer gelöst. Es ist so, als wäre Flexopus nur für mich entwickelt worden. Flexopus ist ein dankbares System
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
bezogen auf unser Unternehmen sehe ich die Vorteile, dass ich alles mit einem Programm erledigen kann. Ich brauche kein extra Besuchermanagement mehr, viele unsere Niederlassungen sind miteinander verbunden und es kommen immer mehr hinzu. Die Buchung der Shared Deskes durch den Nutzer sind eine Arbeitserleichterung für den Empfang. Die Veränderung eines Raumes (z. B. Schreibtische hinzufügen) sin schnell auszuführen.
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