Flexopus

Klare und blitzschnelle Reservierung von Arbeitsplätzen und Parkflächen. Ein zentraler Hub ermöglicht es allen Teammitgliedern auf einen Blick zu erkennen, welche Arbeitsbereiche belegt oder verfügbar sind. Zusätzliche Details zur Ausstattung der Arbeitsplätze können problemlos hinzugefügt werden, etwa die Anzahl der Monitore. Alles übersichtlich dargestellt anhand der Bürogrundrisse, so behält man spielend leicht den Überblick.

Die Einarbeitung im Administrationsbereich erfordert anfänglich etwas Zeit, jedoch zeigt sich danach eine klare Struktur. Aktuell fehlt die Option, Bilder der einzelnen Konferenzräume hochzuladen, aber abgesehen davon erfüllt die Software gut unsere gegenwärtigen Anforderungen.

Durch die Umgestaltung unserer Bürostrukturen sind feste Arbeitsplätze Geschichte. Die Einführung von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten sorgt dafür, dass nicht mehr alle Teammitglieder zur gleichen Zeit im Büro präsent sind. Mit Flexopus lassen sich die verfügbaren Arbeitsplätze effizient reduzieren, da jeder Mitarbeiter seinen Wunschplatz auswählen kann und bereits vor der Buchung die Ausstattung im Detail betrachten kann. Die Verwaltung wird nicht nur benutzerfreundlicher, sondern auch ästhetischer im Vergleich zu herkömmlichen Methoden wie Excel. Ein Blick genügt, um sofort zu sehen, welche Plätze bereits belegt sind.

Flexopus überzeugt uns auf ganzer Linie. Die Anwendung ist intuitiv, zuverlässig und bietet genau die Funktionen, die für ein modernes Arbeitsplatzmanagement benötigt werden. Besonders hervorzuheben ist der hervorragende Support: Anfragen werden schnell, kompetent und stets lösungsorientiert bearbeitet. Auch die Zusammenarbeit mit dem Flexopus-Team war jederzeit äußerst professionell, partnerschaftlich und angenehm. Unsere Mitarbeitenden haben die Lösung sehr positiv aufgenommen, die Resonanz im Unternehmen ist durchweg hervorragend und die Akzeptanz bei den Nutzern außerordentlich hoch. Von der Einführung bis zum laufenden Betrieb hat Flexopus unsere Erwartungen übertroffen. Wir können die Lösung uneingeschränkt weiterempfehlen und sind mit dem Produkt sowie dem gesamten Team dahinter maximal zufrieden.

Es fällt uns schwer, hier konkrete Kritikpunkte zu nennen. Die Lösung überzeugt uns sowohl technisch als auch organisatorisch auf ganzer Linie. Auch der Support und die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden von Flexopus sind aus unserer Sicht vorbildlich, sodass wir aktuell keine Verbesserungswünsche haben.

Mit Flexopus schaffen wir eine zentrale, effiziente und moderne Lösung für die Arbeitsplatzbuchung. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und vereinfacht die tägliche Planung erheblich. Darüber hinaus schaffen die transparente Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und die übersichtliche Darstellung eine optimale Auslastung der Büroflächen sowie mehr Flexibilität für hybride Arbeitsmodelle.

Flexopus bietet eine sehr benutzerfreundliche, intuitive und graphisch "saubere" Lösung für Workplace Management. Es eignet sich hervorragend für die Nutzung auch bei mehreren vorhandenen Standorten. Wir schätzen die Variabilität der Software sehr: endlich ist alles von der Arbeits- über die Parkplatzbuchung bis hin zum Besuchermanagement und internen Catering-Anfragen in einem Tool abgebildet - eine große Erleichterung sowohl fürs Office Management, als auch für die User. Außerdem sind wir mit der Flexibilität des Flexopus-Teams sehr zufrieden: die Reaktionszeiten sind sehr kurz und man versucht immer, auf unsere Wünsche und Bedürfnisse einzugehen. Vielen Dank dafür! Wir arbeiten sehr gerne mit dieser Software und sind gespannt auf die weiteren technischen Entwicklungen.

Wir haben an dieser Stelle nicht wirklich etwas zu bemängeln. Die Themen, bei denen wir Verbesserungspotential sehen, adressieren wir immer direkt ans Flexopus-Team, weil es sich dabei in der Regel um firmenspezifische Themen handelt und nicht um technische Software-Mängel.

Flexopus hat uns zunächst geholfen, eine benutzerfreundliche, übersichtliche Lösung für die Arbeits- und Parkplatzbuchung zu etablieren. Sehr hilfreich ist dabei auch die App, sodass Mitarbeiter:innen auch bei kurzfristigen Änderungen schnell und bequem von zu Hause aus reagieren können. Sehr hilfreich war im nächsten Schritt auch die Einführung des digitalen Besuchermanagements - in gewohnter Flexopus-Qualität: durchdacht, benutzerfreundlich und intuitiv.

Flexopus setzt sich aus meiner Sicht in folgenden Punkten von den Konkurrenzprodukten auf dem Markt ab: 1) Starker Fokus auf UI/UX, sodass das Onbarding neuer User ein Kinderspiel ist 2) Insbesondere in den letzten Monaten stark zunehmende Flexibilität bezogen auf die buchbaren Ressourcen (mittlerweile auch komplett frei konfigurierbar) 3) Sehr guter Service im Hintergrund, immer hilfsbereit und zeitnah erreichbar 4) Sehr faires Lizenz-Modell (Abrechnung nach buchbaren Ressourcen), fast alle Konkurrenten rechnen nach Benutzeranzahl ab, was in unserem Fall (viele Mitarbeitende, vergleichsweise weniger buchbare Ressourcen) nicht wirtschaftlich gewesen wäre 5) Deutsches Unternehmen, deutscher Support, deutsches Datenschutzrecht etc. 6) Transparente Preispolitik, alles auf einer Seite übersichtlich zusammengefasst

Das einzige, was mir einfallen würde, wären die Preise der Zusatzoptionen. Premiumpläne kosten immer 250 €, mehr oder weniger unabhängig von der Größe des Grundrisses. Hier kommt es auf die Größe des Grundrisses an, ob man eher profitiert oder draufzahlt (ist wahrscheinlich eine Mischkalkulation). Das Besuchermanagement ist bei einer größeren Anzahl von Gebäuden leider nicht wirtschaftlich. 25 Euro für eine eigene Domain ist bei den aktuellen Preisen für eine Domain auch eher hoch angesiedelt. die 250 frei konfigurierbaren Assets für 25 Euro sind dagegen ein absoluter Schnapper.

Wir bilden aktuell die Buchung von Schreibtischen und Konferenzräumen ab, geplant ist darüber hinaus die Buchung von Parkplätzen und Dienstwagen. Auch über die Buchung weiterer Ressourcen (z.B. Laptops) wird nachgedacht. Der grundsätzliche Vorteil besteht darin, dass die Mitarbeitenden alle buchbaren Ressourcen zentral in einer App/Software buchen können.

Flexopus hat uns vor allem mit seinem fairen Abrechnungsmodell überzeugt. Im Gegensatz zu den meisten anderen Anbietern erfolgt die Abrechnung nicht nach der Anzahl der Nutzer, sondern nach der Anzahl der genutzten Arbeitsplätze. Da wir deutlich mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze haben, ist das für uns eindeutig die bessere Kennzahl. Insgesamt ist Flexopus eine effiziente Lösung für moderne, hybride Arbeitsmodelle. Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)

Bisher sind wir rundum zufrieden, es gibt also nichts, was uns nicht gefällt. Der service war gut und auch die Erreichbarkeit vom Support.

Die Lösung für Desk Sharing und wie profitieren Sie davon? Flexopus steigert die Effizienz, reduziert unnötigen Büroraum und macht hybrides Arbeiten flexibler und handhabbar.

Einfache & intuitive Bedienung, direkte Verknüpfung mit dem Kalender, Online Buchung oder Vor-Ort-Buchung via QR-Code möglich, SSO Integration, Mobile App, grafische Darstellung der Flächen

Anpassungsmöglichkeiten an eigenes CI etwas limitiert, keine Custom URLs möglich

Buchung von Konferenzräumen, effizientere Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze

Übersichtliche und schnelle Buchung von Arbeitsplätzen oder Parkplätzen. Zentrale Möglichkeit für alle Mitarbeiter auf einen Blick zu sehen, welche Arbeitsplätze besetzt oder frei sind. Es lassen sich weitere Informationen zur Ausstattung des Arbeitsplatzes hinterlegen, z.B. Anzahl der Monitore oder Dockingstations. Übersichtliche Darstellung anhand der Grundrisse der Büros.

Separate Buchung von Arbeitsplatz/Parkplatz. Einfacher wäre es, wenn beides zusammen gebucht werden kann. Termine sind nur 1 Monat im Voraus buchbar. Leider gibt es auch keine Möglichkeit, Plätze länger als 1 Monat zu buchen, wenn man z.B. das ganze ja einen festen Tag im Büro ist.

Durch die Umgestaltung der Büros gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr. Gerade auch das Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass nicht mehr alle Mitarbeiter zeitgleich im Büro sind. Durch Flexopus können die Arbeitsplätze reduziert werden und jeder wählt seinen bevorzugten Platz und kann die Ausstattung bereits vor Buchung sehen. Schönere und einfachere Verwaltung als z.B. in Excel und man sieht sofort, welche Plätze bereits belegt sind.

Wenn Arbeitsplätze verschoben, neue Plätze ergänzt oder Bereiche anders aufgeteilt werden, lässt sich das zentral abbilden. Mitarbeiter sehen dadurch beim nächsten Buchen direkt die aktuelle Aufteilung und müssen nicht erst über interne Nachrichten informiert werden.

Nach größeren Änderungen am Büroplan braucht man manchmal kurz, um sich an die neue Anordnung zu gewöhnen. Das ist bei einer Umgestaltung aber kaum zu vermeiden.

Bei uns verändert sich die Büroaufteilung gelegentlich, zum Beispiel wenn Teams wachsen oder Arbeitsbereiche neu organisiert werden. Früher kursierten dann schnell veraltete Informationen darüber, welche Plätze wo zu finden sind. Mit Flexopus haben wir eine zentrale Übersicht, an der sich alle orientieren können. Dadurch sind Änderungen schneller nachvollziehbar und es entstehen weniger Rückfragen zur aktuellen Sitzordnung.

Ich muss nicht am Rechner sitzen, um meinen nächsten Bürotag zu organisieren. Wenn mir unterwegs einfällt, dass ich am nächsten Tag ins Büro möchte, kann ich meinen Arbeitsplatz auch direkt über das Smartphone buchen. Das passt für mich gut zu einem flexiblen Arbeitsmodell.

Auf einem kleineren Bildschirm ist ein großer Büroplan natürlich etwas weniger übersichtlich als am Desktop. Für eine schnelle Buchung reicht die Darstellung aber völlig aus.

Bei uns werden Bürotage nicht immer lange im Voraus geplant. Oft entscheidet sich erst am Abend oder unterwegs, wer am nächsten Tag vor Ort arbeitet. Mit Flexopus bin ich bei der Buchung nicht an meinen Arbeitsplatz gebunden und kann kurzfristig prüfen, was noch verfügbar ist. Dadurch bleibt Desk Sharing tatsächlich flexibel und ich muss solche kleinen organisatorischen Dinge nicht bis zum nächsten Arbeitstag aufschieben.

Wir können bestimmte Bereiche so organisieren, dass Teams trotz flexibler Arbeitsplätze nicht völlig durcheinander im Büro verteilt sind. Das gibt dem Desk Sharing etwas Struktur, ohne wieder jedem Mitarbeiter einen festen Schreibtisch zuzuweisen.

Wenn sich Teams häufig verändern oder Mitarbeiter zwischen Abteilungen wechseln, müssen die Zuordnungen entsprechend gepflegt werden. Das ist zwar kein großer Aufwand, sollte aber nicht vergessen werden.

Komplett freie Platzwahl hat bei uns dazu geführt, dass einzelne Abteilungen teilweise über das ganze Büro verteilt saßen. Gleichzeitig wollten wir aber auch nicht wieder zu festen Arbeitsplätzen zurückkehren. Mit Flexopus lässt sich hier ein guter Mittelweg schaffen. Teams können bestimmten Bereichen zugeordnet werden und innerhalb dieser trotzdem flexibel buchen. So bleibt das Konzept des Desk Sharings erhalten, während die Zusammenarbeit vor Ort deutlich einfacher wird.

Die Verwaltung und Buchung unserer flexiblen Arbeitsplätze ist sehr einfach und gut in unseren Arbeitsalltag integriert. Die Anbindung an Entra und die Integration in unsere Infoscreens via API hat gut funktioniert.

Fällt mir wenig ein. Die Anwendung macht genau das was sie soll bzw. wir erwarten.

- Visualisierung der verfügbaren flexiblen Arbeitsplätze und ihrer technischen Ausstattung; - einfache Buchung der Arbeitsplätze durch die Mitarbeitenden; - Statistik über die Auslastung;

Das die Nutzung der Arbeitsplätze nach klaren Regeln organisiert werden kann. Dadurch ist für alle nachvollziehbar, wann und wie lange Plätze reserviert werden können und es entstehen weniger unterschiedliche Absprachen innerhalb des Teams.

Wenn die Regeln sehr streng eingestellt sind, kann das bei spontanen Änderungen etwas unflexibel wirken. Hier muss man für das eigene Unternehmen erst die passende Einstellung finden.

Bei uns gab es früher unterschiedliche Vorstellungen darüber, wie weit im Voraus ein Arbeitsplatz reserviert werden sollte oder wie mit längerfristigen Buchungen umzugehen ist. Mit Flexopus lässt sich dafür ein einheitlicher Rahmen schaffen. Dadurch gelten für alle dieselben Bedingungen und die Platzvergabe wird nachvollziehbarer. Besonders bei vielen Mitarbeitern nimmt das einige Diskussionen aus dem Alltag und macht Desk Sharing insgesamt fairer und strukturierter.

Die benutzerfreundliche App ermöglicht das schnelle Buchen von Arbeitsplätzen in nur drei Schritten, was den Alltag im hybriden Arbeitsumfeld enorm vereinfacht. Besonders überzeugt mich die All-in-One-Funktionalität, da neben dem Desk-Sharing auch Raum- und Parkplatzbuchung sowie Besuchermanagement in einer Plattform zusammengefasst sind. Zudem gibt die transparente Übersicht über Belegungsanalysen und Heatmaps mir ein klares Gefühl dafür, wie effizient mein Büro genutzt wird.

Bei komplexeren Einrichtungsszenarien müsste der initialen Konfiguration mehr Zeit gewidmet werden. Eine Verbindung bestehender Buchungssystemen von anderen Firmen kann leider nicht hergestellt werden.

Mit Flexopus löse ich die Herausforderung ineffizienter Raumnutzung in hybriden Arbeitsumgebungen, indem Mitarbeiter flexibel ihren Arbeitsplatz buchen können, statt starre feste Plätze zu haben. Der größte Vorteil ist die zentrale Verwaltung aller Büro-Ressourcen – von Schreibtischen über Meetingräume bis hin zu Parkplätzen – in einer einzigen Plattform, was den Koordinationsaufwand erheblich reduziert. Zusätzlich erhalten wir durch die Analytics und Heatmaps wertvolle Einblicke in tatsächliche Nutzungsmuster, die datengestützte Entscheidungen über Büroflächen und Kapazitäten ermöglichen.

Das man FLEXOPUS auch mit dem Handy bedienen kann. Die Übersicht pro Tag, in der man sehen kann, wer wo zu finden ist und vor allem auch in der Firma ist.

Habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge. Habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge. Habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge.

Optimale Raumauslastung, Mitarbeiter müssen nicht mehr gesucht werden, jeder weiß wo am Präsenztag sein Arbeitsplatz ist, Übersicht der Arbeitsplatzausstattung = zufriedene Mitarbeiter

Nach einiger Zeit hat man im Büro meistens ein paar Arbeitsplätze, an denen man besonders gerne sitzt. Mit Flexopus muss ich nicht jedes Mal den gesamten Büroplan neu durchsuchen, sondern kann schneller prüfen, ob einer meiner bevorzugten Plätze noch verfügbar ist.

Natürlich gibt es keine Garantie, dass der gewünschte Platz frei ist. Gerade an gut besuchten Tagen muss ich gelegentlich auf einen anderen Schreibtisch ausweichen.

Beim Desk Sharing möchte ich flexibel bleiben, aber trotzdem nicht bei jedem Bürotag komplett neu überlegen, wo ich sitzen soll. Mit Flexopus kann ich meine bevorzugten Arbeitsplätze schneller wiederfinden und bei Verfügbarkeit direkt reservieren. Dadurch wird die tägliche Buchung unkomplizierter und ich habe trotz wechselnder Platzverteilung ein bisschen mehr Routine in meinem Büroalltag.