In den folgenden Kategorien gelistet:
Flexopus
4,8 (107)
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 93 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 94 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 93 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Setup & Support
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Zuletzt aktualisiert im April 2026
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Flexopus Erfahrungen & Reviews (107)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Flexopus sagen
Basierend auf 107 Bewertungen
Flexopus überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche und vereinfacht die Buchung von Arbeitsplätzen sowie Konferenzräumen erheblich. Nutzer loben den schnellen, freundlichen Support, das attraktive ressourcenbasierte Preismodell und die gute Hardware-Integration. Flexopus löst effektiv Probleme wie Terminüberschneidungen im Workspace-Management. Als Nachteile werden eine teils problematische Outlook-Integration, ein zeitaufwendiges Setup und ein nicht ganz selbsterklärender Admin-Bereich genannt. Zudem wünschen sich Anwender bei Flexopus fehlende Funktionen wie Genehmigungsprozesse und die Buchung von Leihtechnik.
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“Schnelle Arbeitsplatz- und Parkplatzreservierung mit Flexopus!”
4.5
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dirk
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
SOG Business-Software GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Workplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Klare und blitzschnelle Reservierung von Arbeitsplätzen und Parkflächen. Ein zentraler Hub ermöglicht es allen Teammitgliedern auf einen Blick zu erkennen, welche Arbeitsbereiche belegt oder verfügbar sind. Zusätzliche Details zur Ausstattung der Arbeitsplätze können problemlos hinzugefügt werden, etwa die Anzahl der Monitore. Alles übersichtlich dargestellt anhand der Bürogrundrisse, so behält man spielend leicht den Überblick.
Was gefällt Dir nicht?
Die Einarbeitung im Administrationsbereich erfordert anfänglich etwas Zeit, jedoch zeigt sich danach eine klare Struktur. Aktuell fehlt die Option, Bilder der einzelnen Konferenzräume hochzuladen, aber abgesehen davon erfüllt die Software gut unsere gegenwärtigen Anforderungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Umgestaltung unserer Bürostrukturen sind feste Arbeitsplätze Geschichte. Die Einführung von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten sorgt dafür, dass nicht mehr alle Teammitglieder zur gleichen Zeit im Büro präsent sind. Mit Flexopus lassen sich die verfügbaren Arbeitsplätze effizient reduzieren, da jeder Mitarbeiter seinen Wunschplatz auswählen kann und bereits vor der Buchung die Ausstattung im Detail betrachten kann. Die Verwaltung wird nicht nur benutzerfreundlicher, sondern auch ästhetischer im Vergleich zu herkömmlichen Methoden wie Excel. Ein Blick genügt, um sofort zu sehen, welche Plätze bereits belegt sind.
“Flexopus überzeugt auf ganzer Linie”
5.0
C
In den letzten 3 Monaten
Christoph
Verifizierter Reviewer
Systemadministrator Client Management bei
Nordzucker AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Food Production
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Flexopus überzeugt uns auf ganzer Linie. Die Anwendung ist intuitiv, zuverlässig und bietet genau die Funktionen, die für ein modernes Arbeitsplatzmanagement benötigt werden. Besonders hervorzuheben ist der hervorragende Support: Anfragen werden schnell, kompetent und stets lösungsorientiert bearbeitet.
Auch die Zusammenarbeit mit dem Flexopus-Team war jederzeit äußerst professionell, partnerschaftlich und angenehm. Unsere Mitarbeitenden haben die Lösung sehr positiv aufgenommen, die Resonanz im Unternehmen ist durchweg hervorragend und die Akzeptanz bei den Nutzern außerordentlich hoch.
Von der Einführung bis zum laufenden Betrieb hat Flexopus unsere Erwartungen übertroffen. Wir können die Lösung uneingeschränkt weiterempfehlen und sind mit dem Produkt sowie dem gesamten Team dahinter maximal zufrieden.
Was gefällt Dir nicht?
Es fällt uns schwer, hier konkrete Kritikpunkte zu nennen. Die Lösung überzeugt uns sowohl technisch als auch organisatorisch auf ganzer Linie. Auch der Support und die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden von Flexopus sind aus unserer Sicht vorbildlich, sodass wir aktuell keine Verbesserungswünsche haben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Flexopus schaffen wir eine zentrale, effiziente und moderne Lösung für die Arbeitsplatzbuchung. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und vereinfacht die tägliche Planung erheblich. Darüber hinaus schaffen die transparente Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und die übersichtliche Darstellung eine optimale Auslastung der Büroflächen sowie mehr Flexibilität für hybride Arbeitsmodelle.
“Flexopus: Die TOP Workplace Management Lösung”
5.0
J
In den letzten 12 Monaten
Jana
Verifizierter Reviewer
Team Lead Office Management bei
One Data GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Flexopus bietet eine sehr benutzerfreundliche, intuitive und graphisch "saubere" Lösung für Workplace Management. Es eignet sich hervorragend für die Nutzung auch bei mehreren vorhandenen Standorten. Wir schätzen die Variabilität der Software sehr: endlich ist alles von der Arbeits- über die Parkplatzbuchung bis hin zum Besuchermanagement und internen Catering-Anfragen in einem Tool abgebildet - eine große Erleichterung sowohl fürs Office Management, als auch für die User. Außerdem sind wir mit der Flexibilität des Flexopus-Teams sehr zufrieden: die Reaktionszeiten sind sehr kurz und man versucht immer, auf unsere Wünsche und Bedürfnisse einzugehen. Vielen Dank dafür! Wir arbeiten sehr gerne mit dieser Software und sind gespannt auf die weiteren technischen Entwicklungen.
Was gefällt Dir nicht?
Wir haben an dieser Stelle nicht wirklich etwas zu bemängeln. Die Themen, bei denen wir Verbesserungspotential sehen, adressieren wir immer direkt ans Flexopus-Team, weil es sich dabei in der Regel um firmenspezifische Themen handelt und nicht um technische Software-Mängel.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Flexopus hat uns zunächst geholfen, eine benutzerfreundliche, übersichtliche Lösung für die Arbeits- und Parkplatzbuchung zu etablieren. Sehr hilfreich ist dabei auch die App, sodass Mitarbeiter:innen auch bei kurzfristigen Änderungen schnell und bequem von zu Hause aus reagieren können. Sehr hilfreich war im nächsten Schritt auch die Einführung des digitalen Besuchermanagements - in gewohnter Flexopus-Qualität: durchdacht, benutzerfreundlich und intuitiv.
“Beste Buchungssoftware auf dem Markt”
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Steven
Verifizierter Reviewer
Leitung Digitalisierung & Projektmanagement bei
Klinikum Oberberg GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Flexopus setzt sich aus meiner Sicht in folgenden Punkten von den Konkurrenzprodukten auf dem Markt ab: 1) Starker Fokus auf UI/UX, sodass das Onbarding neuer User ein Kinderspiel ist 2) Insbesondere in den letzten Monaten stark zunehmende Flexibilität bezogen auf die buchbaren Ressourcen (mittlerweile auch komplett frei konfigurierbar) 3) Sehr guter Service im Hintergrund, immer hilfsbereit und zeitnah erreichbar 4) Sehr faires Lizenz-Modell (Abrechnung nach buchbaren Ressourcen), fast alle Konkurrenten rechnen nach Benutzeranzahl ab, was in unserem Fall (viele Mitarbeitende, vergleichsweise weniger buchbare Ressourcen) nicht wirtschaftlich gewesen wäre 5) Deutsches Unternehmen, deutscher Support, deutsches Datenschutzrecht etc. 6) Transparente Preispolitik, alles auf einer Seite übersichtlich zusammengefasst
Was gefällt Dir nicht?
Das einzige, was mir einfallen würde, wären die Preise der Zusatzoptionen. Premiumpläne kosten immer 250 €, mehr oder weniger unabhängig von der Größe des Grundrisses. Hier kommt es auf die Größe des Grundrisses an, ob man eher profitiert oder draufzahlt (ist wahrscheinlich eine Mischkalkulation). Das Besuchermanagement ist bei einer größeren Anzahl von Gebäuden leider nicht wirtschaftlich. 25 Euro für eine eigene Domain ist bei den aktuellen Preisen für eine Domain auch eher hoch angesiedelt. die 250 frei konfigurierbaren Assets für 25 Euro sind dagegen ein absoluter Schnapper.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir bilden aktuell die Buchung von Schreibtischen und Konferenzräumen ab, geplant ist darüber hinaus die Buchung von Parkplätzen und Dienstwagen. Auch über die Buchung weiterer Ressourcen (z.B. Laptops) wird nachgedacht. Der grundsätzliche Vorteil besteht darin, dass die Mitarbeitenden alle buchbaren Ressourcen zentral in einer App/Software buchen können.
“Hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis”
5.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nicolas
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Connect Company GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Workplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Flexopus hat uns vor allem mit seinem fairen Abrechnungsmodell überzeugt. Im Gegensatz zu den meisten anderen Anbietern erfolgt die Abrechnung nicht nach der Anzahl der Nutzer, sondern nach der Anzahl der genutzten Arbeitsplätze. Da wir deutlich mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze haben, ist das für uns eindeutig die bessere Kennzahl. Insgesamt ist Flexopus eine effiziente Lösung für moderne, hybride Arbeitsmodelle.
Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)
Was gefällt Dir nicht?
Bisher sind wir rundum zufrieden, es gibt also nichts, was uns nicht gefällt. Der service war gut und auch die Erreichbarkeit vom Support.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Lösung für Desk Sharing und wie profitieren Sie davon?
Flexopus steigert die Effizienz, reduziert unnötigen Büroraum und macht hybrides Arbeiten flexibler und handhabbar.
“Tolle Desksharing Lösung Made in Germany”
5.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
CEO bei
mecodia GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Workplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Einfache & intuitive Bedienung, direkte Verknüpfung mit dem Kalender, Online Buchung oder Vor-Ort-Buchung via QR-Code möglich, SSO Integration, Mobile App, grafische Darstellung der Flächen
Was gefällt Dir nicht?
Anpassungsmöglichkeiten an eigenes CI etwas limitiert, keine Custom URLs möglich
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Buchung von Konferenzräumen, effizientere Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze
Antwort von Flexopus:
Hallo Florian,
vielen Dank für deinen positiven Review, über den wir uns sehr gefreut haben. Dein Lob geben wir an unser Team weiter. Solltest du Interesse an einer Custom URL haben, wende dich bitte an unser Support-Team. Standardmäßig gibt es eine individuelle Subdomain, auf Anfrage könnt ihr aber auch jederzeit eine eigene URL/Domain verwenden - ist auf jeden Fall problemlos möglich und wird von uns supportet.
“Desk Sharing einfach und übersichtlich”
3.5
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nico
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager bei
SOG Business-Software GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Workplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Übersichtliche und schnelle Buchung von Arbeitsplätzen oder Parkplätzen. Zentrale Möglichkeit für alle Mitarbeiter auf einen Blick zu sehen, welche Arbeitsplätze besetzt oder frei sind. Es lassen sich weitere Informationen zur Ausstattung des Arbeitsplatzes hinterlegen, z.B. Anzahl der Monitore oder Dockingstations. Übersichtliche Darstellung anhand der Grundrisse der Büros.
Was gefällt Dir nicht?
Separate Buchung von Arbeitsplatz/Parkplatz. Einfacher wäre es, wenn beides zusammen gebucht werden kann. Termine sind nur 1 Monat im Voraus buchbar. Leider gibt es auch keine Möglichkeit, Plätze länger als 1 Monat zu buchen, wenn man z.B. das ganze ja einen festen Tag im Büro ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Umgestaltung der Büros gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr. Gerade auch das Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass nicht mehr alle Mitarbeiter zeitgleich im Büro sind. Durch Flexopus können die Arbeitsplätze reduziert werden und jeder wählt seinen bevorzugten Platz und kann die Ausstattung bereits vor Buchung sehen. Schönere und einfachere Verwaltung als z.B. in Excel und man sieht sofort, welche Plätze bereits belegt sind.
Antwort von Flexopus:
Hallo Nico,
vielen Dank für dein nahezu positives Feedback zu unserer Desk-Sharing-App Flexopus. Laut deinem Kommentar fehlt dir einzig und allein die Möglichkeit länger als einen Monat im Voraus eine Buchung zu tätigen. Diese Möglichkeit bietet Flexopus bereits, es ist jedoch eine individuelle Einstellung deines Arbeitgebers. Dieser legt in den Admin-Einstellungen fest wie viel Tage im Voraus Mitarbeitende Arbeitsplätze und Parkplätze buchen dürfen. Von 1 bis 365 Tagen ist alles möglich, ebenso unterstützen wir Serienbuchungen. Nimm daher am besten mit dem Flexopus-Admin deines Unternehmens Kontakt auf, um dein Anliegen zu klären.
“Sehr gute Erfahrung mit Flexopus”
5.0
N
In den letzten 30 Tagen
Nele
Verifizierter Reviewer
Sekretärin bei
dhpg
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeBesuchermanagement
Was gefällt Dir am besten?
Flexopus ist einfach und intuitiv zu bedienen. Arbeitsplätze und Besprechungsräume lassen sich in wenigen Klicks buchen, wodurch die Organisation im Arbeitsalltag deutlich einfacher und übersichtlicher wird.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher habe ich keine negativen Erfahrungen mit Flexopus gemacht. Die Anwendung funktioniert zuverlässig und erfüllt ihren Zweck im Arbeitsalltag sehr gut.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Flexopus können Mitarbeitende Arbeitsplätze und Besprechungsräume einfach und schnell buchen. Doppelbuchungen werden vermieden und die Auslastung der Räume bleibt übersichtlich. Das Besuchermanagement erleichtert die Anmeldung von Gästen und spart Zeit an der Rezeption.
“Sehr engagierter Anbieter”
5.0
J
In den letzten 30 Tagen
Jana
Verifizierter Reviewer
Leiterin Interne Services bei
dhpg GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Sie sind sehr ehrgeizig, die von uns als Kunden gesetzten Anforderungen zu erfüllen / umzusetzen und machen keine voreiligen Versprechungen. Dabei sind sie sehr verbindlich. Das Tool selbst ist einfach in der Handhabung und der Preis berechnet sich nach den buchbaren Ressourcen und nicht nach der Anzahl der Nutzer:innen, was ebenfalls ein großer Pluspunkt ist.
Was gefällt Dir nicht?
Es könnte noch einfacher gestaltet sein, buchbare Ressourcen zu ändern oder zu ergänzen. Ansonsten sind wir sehr zufrieden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Nutzung von Arbeitsplätzen durch verschiedene Mitarbeitende, Buchung von Besprechungsräumen
“Besucherverwaltung hat endlich Struktur”
5.0
E
In den letzten 30 Tagen
Elias
Verifizierter Reviewer
Video Marketing Manager bei
IU Internationale Hochschule
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
RaumbuchungssystemeBesuchermanagement
Was gefällt Dir am besten?
Wir verwalten mit Flexopus unsere Besucher und Besprechungsräume. Das beste daran ist die eigenständige Anmeldung und der Check-in, den Besucher durchführen. So müssen wir niemanden mehr am Empfang positionieren.
Was gefällt Dir nicht?
Das Setup des Systems hat einige Zeit gedauert, allerdings lag das an dem hohen Grad der Einstellungsmöglichkeiten, was in anderen Aspekten wieder ein Vorteil war.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir empfangen Besucher damit und lassen unsere Belegschaft Besprechungsräume buchen.
“Parkplatz Management System”
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Max
Verifizierter Reviewer
Student bei
IU
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeFacility ManagementWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Die einfache Handhabung im Arbeitsalltag. Alles befindet sich da, wo man es erwartet. Gerade bei einem Parkplatz Management System für viele Mitarbeiter sehr wichtig.
Was gefällt Dir nicht?
Eine detailliertere Einstellungsmöglichkeit für vorrangige Buchungen fehlt meiner Meinung nach. Momentan lösen wir das über Gruppenzuweisungen. Das geht zwar auch, wäre auf Nutzerebene aber nochmal deutlich zügiger gemacht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben ein Parkplatz Management System gebraucht, nachdem wir E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage hinzugefügt und Kundenparkplätze umstrukturiert haben. Das klappt jetzt wunderbar.
“Sehr empfehlenswert!”
5.0
S
In den letzten 30 Tagen
Sophie
Verifizierter Reviewer
Auszubildende bei
Banauten GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Graphic Design
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Das Buchungssystem ist einfach und intuitiv zu bedienen. Man sieht z.B schnell und übersichtlich, welche Arbeitskollegen heute im Office sind.
Was gefällt Dir nicht?
Nichts, wir sind rund um zufrieden und nutzen FLEXOPUS jeden Tag sehr gerne !
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Jeder Arbeitsplatz ist nach der Buchung direkt festgelegt. So kann man sich bereits einige Tage im Voraus seinen Wunschplatz sichern und gleichzeitig für Abwechslung am Arbeitsplatz sorgen.
“Sehr praktisch, would recommend”
5.0
L
In den letzten 30 Tagen
Luana
Verifizierter Reviewer
Producer bei
Banauten GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeBesuchermanagement
Was gefällt Dir am besten?
Alles in einer App, macht das Office-Leben einfacher und übersichtlicher. Finde es richtig gut, dass man die Raumbuchung direkt mit Outlook verbinden kann
Was gefällt Dir nicht?
Bin eigentlich ziemlich happy, manchmal haben wir Probleme mit dem Smart Lock an der EIngangstür, aber weiß nicht ob das wirklich an der App liegt
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Arbeitsplatzverteilung (man kommt nie ins Office und alle Plätze sind weg), Equipment buchen (ist einfach viel übersichtlicher)
“Sehr cooles Programm, easy nutzbar”
4.5
S
In den letzten 30 Tagen
Selin
Verifizierter Reviewer
Creative Producer bei
Banauten GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
RaumbuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Die Nutzeroberfläche ist sehr gut gestaltet, easy zu handhaben, innerhalb kürzester Zeit habe ich meinen Platz im Office gebucht
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt nichts, was mir daran nicht gefällt. Flexopus erfüllt alle meine Erwartungen an das Produkt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Workplace management, gerade an vollen Office Tagen kann ich so direkt morgens checken, ob es sich noch lohnt ins Büro zu fahren falls Plätze frei sind oder nicht.
“Einfach, praktisch, gut!”
5.0
N
In den letzten 30 Tagen
Natalina
Verifizierter Reviewer
Projektmanagerin bei
HFH AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Executive Office
Use cases:
Raumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen Flexopus für die Reservation der Sitzungszimmer auf unserem Stockwerk. Es ist super einfach Benutzer anzulegen, damit diese sofort loslegen können. Ausserdem sieht man sehr übersichtlich, welche Zimmer belegt sind und welche Zeiträume frei sind. Mit den vielen Möglichkeiten der Add Ons rundet Flexopus ihr Angebot für uns ab.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt nichts, was uns nicht gefällt. Das Tool ist bestens für unsere Bedürfnisse geeignet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir sind Eigentümer eines Stockwerkes, welches Office Spaces / Büros an andere Firmen vermietet. Wir haben gemeinsam genutzte Sitzungszimmer, welche wir alle via Flexopus buchen können.
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