Was ist Yoffix?
Yoffix ist die #1 Desk Booking App auf MS Teams Marketplace und bietet eine intuitive Lösung, um hybride Büros und hybride Teams effektiv zu managen. Mit Yoffix kann man Buchungsregeln für Shared Ressourcen (Arbeitsplätze, Arbeitszonen, Räume, Parkplätze, etc.) definieren, Anwesenheitsregeln für einzelne Teams festlegen, Benachrichtigungen und Office Check-ins aktivieren und natürlich sehr einfach die Arbeitswoche planen und Bürotage buchen. Yoffix ist nahtlos mit MS Teams, Outlook, Google (Calendar, Workplaces, Chat), Personio, BambooHR, HiBob, Workday, etc. integriert. Yoffix kann auch direkt über Microsoft Appsource bezogen werden.
Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze und andere Büroressourcen können mit Yoffix mit nur 1-2 Klicks gebucht werden. Es sind auch stundenweise und wiederkehrende Buchungen möglich. Mit Yoffix kann man die Büroanwesenheit von verschiedenen Teams leicht steuern (Team Bookings und Auswertungen für Teams) und die Büroauslastung optimieren.
Der Preis für Yoffix Hybrid Workplace Plattform hängt von der Unternehmensgröße und dem gewählten Paket ab. Die Preise beginnen bei 1,80 € pro Monat und User.
Was macht Yoffix einzigartig?
- Yoffix wurde extra für hybrides Arbeiten entwickelt. Es schafft Transparenz über den Arbeitsort von Kollegen, ermöglicht eine leichte Koordinierung von gemeinsamen Bürotagen und fördert den sozialen Austausch im Büro.
- Yoffix ist sehr intuitive und einfach zu bedienen. Buchung von Ressourcen entlang von interaktiven 3D Grundrissen. Wiederkehrende und mehrtägige (aber auch halbstündliche) Buchungen von Arbeitsplätzen, Räumen, Parkplätzen. Die Möglichkeit, Lieblingsarbeitsplatz und Lieblingskollegen festzulegen, Ressourcen nach Attributen bzw. Ausstattung zu filtern und zu buchen, präferierten Kommunikationskanal zu definieren, etc.
- Yoffix ist perfekt mit Microsoft-365 integriert (aber auch mit Google Workplaces, Slack und vielen HR Tools wie Personio). Dies erleichtert das Onboarding von Mitarbeitern und die tägliche Buchung von Arbeitsplätzen. Man muss defacto kein neues Tool einführen, sondern nur in MS Teams Yoffix hinzufügen.
- Yoffix sorgt für Disziplin & Transparenz. Wöchentliche Erinnerungen und mehrere Check-in Optionen mit Auto-Release-Funktion. Dashboard und monatliche Reports für datenbasierte Entscheidungen über die Büronutzung.
- Enterprise-ready Lösung. Team und Rollen Management, SSO, Multi-Tenant, DSGVO- und Betriebsrat-konform, zusätzliche Integrationen (e.g. Sensoren oder IT Systeme), KA-Support.
Yoffix Use Cases
Yoffix Mehrwert - Kundenbeispiele
Yoffix Video Tutorials
Wie sieht ein Projekt mit Yoffix aus?
- Demo-Call, Besprechung von Anforderungen, kommerzielles Angebot (hier buchen)
- Kostenlose Testphase (2-4 Woche)
- POC-Phase für Enterprise-Kunden (1-3 Monate)
- Roll-out.
