HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Workplace Management
Pia Heßler
7.1.2025
Arbeitsplatzbuchung mit System: Mit diesen 10 beliebten Apps macht flexibles und hybrides Arbeiten doppelt so viel Spaß In den folgenden Kategorien gelistet:
Yoffix
4,5 (17 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.2
Benutzerfreundlichkeit
Workplace Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.4
9.4
Erfüllung der Anforderungen
Workplace Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.3
9.1
Kundensupport
Workplace Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.4
8.9
Einfache Einrichtung
Workplace Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
Item 1 of 4
Kostenlose Testversion (4 Wochen)
Kostenlose Demoversion
Yoffix Erfahrungen & Reviews (17)
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“Total praktisch und super unkompliziert!”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 30 Tagen
Nicole
Verifizierter Reviewer
Office Management
bei
ottonova
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Was gefällt Dir am besten?
Durch die strukturierte Anordnung der Plätze und der Möglichkeit im Voraus zu buchen, gibt es keine Missverständnisse und kein Chaos untereinander, wenn man mal im Büro ist. Auch die Möglichkeit, Favoriten hinzuzufügen ist super und die Ansicht als Raumplan.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre praktisch, wenn man schon vergangene Tage noch nachträglich bearbeiten könnte, um beispielsweise für andere Kollegen sichtbar zu machen, wann wer wo da war , sodass man bei eventuellen Fragen sich direkt an den / die Kollegen / Kollegin wenden kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Problemlösung: schnelleres Verständnis der Anwesenheit von Mitkollegen, Vorteile: gerade im Großraumbüro mit flexiblen Sitzplätzen übergeht man das Chaos, wer wo heute sitzen "darf"
“modern eingestelltes unternehmen, die sich auf die Bedürfnisse der Kunden hineinversetzt/eingeht.”
Herkunft der Review
4.0
A
In den letzten 6 Monaten
Alin
Verifizierter Reviewer
Workplace Engineer
bei
SPAR ICS GmBH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Was gefällt Dir am besten?
Das moderne Interface ist für intuitiv und einfach zu verstehen. Yoffix geht auf die Bedürfnisse der Kunden ein und Support ist auch gut.
Was gefällt Dir nicht?
das unternehmen ist eher am anfang noch und deswegen gibt es viel luft nach oben für neue feature/etc. Bessere Knowledge Base
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir benutzen es als Office Sitzplatz und Meeting Raum Buchungs Solution. In Zukunft ist vorgesehen, dass auch Garagenplätze damit reserviert werden können.Yoffix ist modern und intuiiitiv bezüglich neuen Feature, die hinzugefügt werden können.
“Yoffix ist ideal für mittelgroße und kleine Teams.”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 6 Monaten
Arno
Verifizierter Reviewer
COO
bei
Catenion
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Was gefällt Dir am besten?
Bei Yoffix ist man nach dem Öffnen direkt da, wo man sein will, ohne erste eine umständliche Navigation zu nutzen, das habe ich nur bei Yoffix gesehen!
Was gefällt Dir nicht?
Die Integration in Teams ist im ersten Schritt etwas unklar, das liegt aber nicht an Yoffix sondern an Teams.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnell und einfach hat man einen Überblich wer wann wo arbeitet und welcher Platz verfügbar ist. Gerade wenn Mitarbeiter auch im Home-Office arbeiten, ist ein effektives Tool notwendig, ansonsten kann ein hybrides Büro nicht funktionieren.
“Gutes Tool zur Reservierung von flexiblen Arbeitsplätzen”
Herkunft der Review
3.5
T
In den letzten 12 Monaten
Tom
Verifizierter Reviewer
System Engineer
bei
Spark Radiance GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen
Was gefällt Dir nicht?
Bisher eher wenige administrative Einstellungsmöglichkeiten und der SpaceScreen hat noch Verbesserungspotenzial.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume. Es hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden und die Raumauslastung zu maximieren.
“Intuitives Platzbuchungstool”
Herkunft der Review
3.5
M
In den letzten 12 Monaten
Madita
Verifizierter Reviewer
HR Managerin
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
Intuitive Handhabung und Integration Personio gefallen uns besonders gut. Jeder Mitarbeiter kann das Tool ohne Probleme nutzen und die Grundrisse sind super individualisiert.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt hier und da ab und zu mal Fehlermeldungen, manchmal muss ein und die selbe Fehlermeldung mehrmals vom Produktteam behoben werden. Durch unsere Integration in Teams, wird von Yoffix super oft eine Nachricht in den Teamskanal gesetzt, das ist auf Dauer der in bisschen nervig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben viele MA Remote sitzen und können nicht für jeden der vielleicht 1x pro Monat da ist einen festen Sitzplatz zur Verfügung stellen. Hier hilft Yoffix das ganze zu organisieren
“Die Erfahrung die ich mit Yoffix gemacht habe war sehr angenehm. ”
Herkunft der Review
4.5
L
In den letzten 12 Monaten
Leoni
Verifizierter Reviewer
Werkstudent Controlling AFM
bei
Howden Turbo GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Was gefällt Dir am besten?
Am besten an der App Yoffix Desk Booking App gefällt mir die Möglichkeit anzugeben, ob man sich im Home Office befindet, gerade Urlaub hat oder sich im Büro befindet. Ich kann auch sehen, welche meiner Kollegen zur selben Zeit anwesend sind, bzw. welcher Kollege außer Haus ist wegen Urlaub oder Dienstreise oder ähnlichem. Außerdem ist das Tool sehr benutzerfreundlich und man kann es ohne große Vorkenntnisse oder allgemeine technische Begabung gut nutzen.
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt nicht, dass die App oftmals hängt und man mehrmals neu laden muss, um zu sehen welchen Platz man gebucht hat. Ich hatte außerdem schon mal den Fall, dass sich mein Account falsch eingeloggt hat bzw. dem falschen Büro in New York zugeordnet wurde. Dort konnte ich dann Plätze buchen, in dem Büro in dem ich eigentlich sitze jedoch nicht. Ein Punkt der mir nicht gefällt, der jedoch nichts mit dem Tool an sich zu tun hat ist, dass die meisten nur angeben wann sie im Büro sind, nicht wann sie im Urlaub oder im Home Office sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann auf einen Blick sehen welche Kollegen sich im Büro befinden, wer Urlaub hat und wer remote arbeitet. So kann ich es mir meistens schon sparen Kollegen erreichen zu wollen oder Ihnen unnötige Mails zu schreiben. Um Meetings in Präsenz zu planen ohne die entsprechende Person im Vorfeld zu kontaktieren ist es ebenfalls hilfreich auf dem Tool Yoffix zu checken wann die entsprechende Person einen Platz gebucht hat, also demnach anwesend sein wird.
“Nutzung von Yoffix im Büro”
Herkunft der Review
4.0
S
In den letzten 12 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
Finance Manager
bei
Howden Turbo GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Was gefällt Dir am besten?
- genaue Übersicht welcher Platz zur Verfügung steht und wie hoch die Auslastung im Büro ist, merkt welcher Platz in letzter Zeit als "Stammplatz" verwendet wurde und blendet diesen vorgemerkt als Buchung ein bzw schlägt diesen vor. Zusätzlich lässt sich die Buchung vom Platz via App auf dem Handy nachschauen. Dies vereinfacht vor Arbeitsbeginn die Zuordnung und man muss nicht vorher Laptop hochfahren etc.
Was gefällt Dir nicht?
blendet Gebäude/Räume ein, bei denen man überhaupt keine Berechtigung hat einen Platz zu buchen, diese Option sollte es gar nicht geben
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Übersicht über die Auslastung im Büro und die Buchung von einem Arbeitsplatz obwohl natürlich kein Effekt auf mein daily business
“Praktisches online tool zum buchen eines Arbeitsplatzes im open office.”
Herkunft der Review
4.5
H
In den letzten 12 Monaten
Heijo
Verifizierter Reviewer
Installed base manager
bei
Howden Turbo GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt, dass das Tool webbasiert ist und man von überall darauf zugreifen kann. Es ist sehr übersichtlich und leicht zu handhaben. Ich kommt schnell damit zurecht.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Fenster sind für mich einfach von der Auflösung her zu klein. Das könnte ein persönlicher Eindruck sein, aber ich denke man sollte manchmal weniger anzeigen und dafür größer. Der Schriftgrad könnte größer sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich buche meinen Arbeitsplatz in unserem open Office. Man weiß somit bevor man ins Büro fährt, ob noch ein Platz frei ist und wo man sitzt. Ich kann mir meinen bevorzugten Platz von überall aussuchen.
“Fantastisches Tool wir und unsere Untermieter sind sehr happy”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Managing Partner
bei
Cremanski & Company
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Professional Training & Coaching
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen Yoffix für Flecks Deskmanage sowohl für internen als auch externen Personen, es ist super einfach zu bedienen. Und es schafft eine klare Übersicht und Transparenz. Und wir wissen genau, wer wann im Büro ist oder sein wird und können uns dementsprechend passend einbuchen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich mag das Tool eigentlich recht gerne und hab für unseren Use Case nichts zu beanstanden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es macht unser Deskbooking Intern & Extern Transparenz
“Übersichtlich, Funktional --> Top”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 12 Monaten
Sergej
Verifizierter Reviewer
Retrofit Solution Manager
bei
Howden Turbo GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Was gefällt Dir am besten?
Unsere personalisierte Office-Übersicht ist sehr gelungen. Allgemein gefällt mir das User-Interface sehr gut. Damit sind Platz-Buchungen sehr einfach und schnell. Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
Was gefällt Dir nicht?
Keine Negativen Punkte bis dato................................................
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Planen von Team-Meetings, Erledigen von Platzbuchungen
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Item 1 of 8
Yoffix Content
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