Yoffix

Wir sind mit Yoffix sehr zufrieden. Die Plattform ist übersichtlich aufgebaut und intuitiv zu bedienen, sodass sich alle schnell zurechtfinden und Buchungen ohne großen Aufwand erledigen können. Besonders praktisch ist die einfache Reservierung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen, die unseren Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Auch der Support überzeugt uns immer wieder: Anfragen werden schnell beantwortet und das Team ist freundlich, engagiert und findet zuverlässig passende Lösungen.

Ein kleiner Verbesserungsvorschlag betrifft die Verwaltung kombinierter Buchungen. Wenn ein Arbeitsplatz und ein Parkplatz gemeinsam gebucht wurden, lässt sich der Parkplatz aktuell nur über die Kalenderansicht einzeln stornieren. Es wäre hilfreich, wenn dies auch direkt in der Office-Ansicht möglich wäre. So könnten Parkplätze, die kurzfristig doch nicht benötigt werden, schneller freigegeben und von anderen Kolleginnen und Kollegen genutzt werden.

Mit Yoffix können wir unsere Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze einfach und transparent organisieren. Gerade im hybriden Arbeitsalltag sorgt die Plattform dafür, dass jederzeit ersichtlich ist, wer im Büro ist und welche Ressourcen verfügbar sind. Das reduziert den organisatorischen Aufwand, vermeidet Doppelbuchungen und erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Insgesamt profitieren wir von einer besseren Auslastung unserer Büroflächen, klaren Prozessen und einer flexibleren Arbeitsweise.

Yoffix hat sich in unserem Unternehmen als äußerst hilfreiches Tool für die hybride Arbeitswelt etabliert. Besonders überzeugt mich die nahtlose Integration in Microsoft Outlook und Teams sowie die Möglichkeit, die App autark im Browser oder auf dem Smartphone zu nutzen. Dadurch können Mitarbeiter jederzeit und von überall schnell nachvollziehen, wann Kolleginnen und Kollegen planen, ins Büro zu kommen, das ist ein entscheidender Faktor, um den persönlichen Austausch im Team zu fördern und die Zusammenarbeit lebendig zu halten. Neben dieser Transparenz sind die Berichte (für IT Admins ...) von Yoffix ein echter Mehrwert. Sie liefern nicht nur Zahlen, sondern wertvolle Erkenntnisse, die dabei helfen, die Nutzung von Büroflächen zu optimieren und die hybride Arbeitsorganisation strategisch weiterzuentwickeln. So wird Yoffix zu einem Werkzeug, das nicht nur den Alltag erleichtert, sondern auch langfristig zur Effizienzsteigerung im Unternehmen beiträgt.

Grundsätzlich überzeugt mich Yoffix durch seine Funktionsvielfalt und die nahtlose Integration in Microsoft 365. Eine Kleinigkeit ist mir jedoch aufgefallen: In der Microsoft Teams App ist der Titel „Yoffix – Desk & Room Booking“ recht lang und wird dort nicht vollständig angezeigt. Das wirkt im Alltag etwas unübersichtlich, auch wenn es die Nutzung der App selbst nicht einschränkt.

Yoffix unterstützt uns vor allem bei der Planung von Aufenthalten an unseren Bürostandorten. Schon bei der Buchung von Schreibtischen oder Räumen lässt sich erkennen, ob und welche Kolleginnen und Kollegen aus dem eigenen Team oder aus anderen Teams ebenfalls vor Ort sein werden. Das erleichtert die Abstimmung und fördert den persönlichen Austausch im Büro. Ein weiterer Vorteil ist die Transparenz über die Auslastung der Standorte: Yoffix hilft dabei, zu vermeiden, an einen Standort zu fahren, wenn dort bereits sehr viele Mitarbeiter eingebucht sind. So können wir unsere Büroflächen effizienter nutzen und gleichzeitig die Aufenthalte besser steuern.

Übersichtlich, intuitiv bedienbar, Büroflächen mit Arbeitsplätzen sind korrekt wiedergegeben. Bilder der Profile ermöglichen ein schnelles Erfassen der bisher getätigten Reservierungen.

Wenn man einen anderen Tisch haben wollte als den, den man bereits gebucht hatte, wäre es einfacher, das eigene Profilbild zu versetzen, als die Buchung zu stornieren und neu zu machen. Drag and drop quasi. Keine App für Android.

Keine Dopppeltbelegung von Arbeitsplätzen.

Yoffix ist übersichtlich und zeigt zuverlässig wer alles im Büro ist. So kann man genau sehen wo noch ein Platz frei ist. Außerdem kann man schon für Wochen planen

Das hin und her swipen zwischen den einzelnen Wochen bzw Monaten war etwas unhandlich. Ab und an kam es zu aktualisierungsproblemen, wenn änderung an den Räumen vorgenommen wurde

ich schaue wo ich mich an dem Tag ins Büro setzen kann. Ich sehe wer wo im Büro ist und kann mich den entsprechenden Abteilungen anpassen

Yoffix ist einfach und unkompliziert zu bedienen. Eine sehr übersichtliche Darstellung und Buchung. Sehr gute Planbarkeit dadurch.

Es gab zeitweise Ladeprobleme bei der Kalenderansicht. Ansonsten war alles in Ordnung.

Die organisierte Buchung von Arbeitsplätzen ohne Doppelbuchungen und Verwechslungen.

- die Nutzung ist selbsterklärend und klar - die Anzeige der individuellen Büroräume ist übersichtlich dargestellt - die Buchung des Arbeitsplatzes ist schnell gemacht

Eine wöchentliche und monatliche Übersicht der gebuchten Arbeitsplätze wäre eine hilfreiche Ergänzung.

Mit Yoffix konnten wir die Buchung der verfügbaren Arbeitsplätze organisiert vornehmen, sodass klar war, welcher Kollege an welchem Tag wo sitzt.

einfache und gute Planbarkeit für Büroräume & Übersicht wer an welchen Tagen anwesend ist, einfache Darstellung und Nutzung

Teilweise Ladeprobleme, sonst alles in Ordnung, eine App für die tägliche Nutzung wäre super

Die Planung und Verfügbarkeit der Arbeits- und Parkplätze

+einfache Handhabung +schneller und freundlicher Service +individueller und auf die Bedürfnisse/Gegebenheiten angepasste Plan +komplikationslose Ergänzung/Änderung möglich +Parkplätze zusätzlich möglich +Verknüpfung mit Personio

Leider kann ich hier nichts angeben. Mir gefällt alles. Auch die dauerhafte Buchung eines bestimmten Arbeitsplatzes ist echt toll.

Arbeitsplatzbuchung, bzw. auch mehrfach Nutzung eines Arbeitsplatzes aufgeteilt über den Tag sind möglich. Der Konferenzraum kann bspw. nun bestmöglich und sichtbar für alle gebucht werden. Man kann sofort sehen, welche:r Kolleg:in wo sitzt und sich somit direkt neben seiner Lieblingsperson setzen.

Die klare grafische Oberfläche macht es einfach die Buchungen durchzuführen. Sehr guter Raum zu Raum Vergleich. Sehr gute Serien Buchung für wiederholende Events

Ladezeiten: Bei hoher Netzwerkauslastung oder vielen gleichzeitigen Zugriffen können einige Ansichten oder Seiten etwas träge reagieren. Einsteigerschwierigkeiten: Einige Administratoren beschreiben die Einrichtung komplexer Teamstrukturen und spezifischer Buchungsregeln anfangs als nicht sehr intuitiv. Kein eigener Kalender: Das Tool ist vollständig auf die Integration externer Kalender angewiesen, da es über keine eigene, vollwertige Kalenderumgebung verfügt.

Platzmangel und Leerstand: Verhindert, dass gleichzeitig zu viele oder zu wenige Mitarbeitende ins Büro kommen, und sorgt für eine optimale Auslastung. Ressourcenchaos: Verhindert Doppelbuchungen von Arbeitsplätzen, Konferenzräumen und Parkplätzen. Fehlende Transparenz: Mitarbeitende sehen sofort, wann ihre Kolleginnen und Kollegen im Büro sind, und können direkt ihren bevorzugten Arbeitsplatz buchen. Verwaiste Buchungen: Automatische Check-outs oder Stornierungen bei Nichterscheinen verringern die Anzahl ungenutzter Reservierungen.

Die Buchung der Sitzplätze inkl. Parkplätze ist super einfach, sodass Doppelbuchungen vermieden werden. Zusätzlich ist es einfach das Layout des Büros bzw. die buchbaren Plätze anzupassen. Die Nutzung ist selbsterklärend, sodass eine Implementierung ins Unternehmen reibungslos funktioniert hat. Kamen doch Fragen auf oder Probleme, so war der Support schnell und komplikationslos. Das Problem wurde schnell und Unternehmsfreundlich gelöst.

Negativ war zumindest am Anfang die Integration an Personio, sodass es hier zu Problemen kam. Hier musste eine Optimierung vorgenommen werden.

Durch die Nutzung von Yoffix konnten Doppelbuchung oder Überbuchungen von Sitzplätzen sowie Parkplätzen vermieden werden. Gleichzeitig konnte man sehen, wer alles im Büro ist und wo dieser an dem Tag arbeitet. Dies hat den Workflow deutlich vereinfacht.

Die Einbuchung ist einfach und simpel. In einer Übersicht kann man jederzeit die gebuchten Termine sehen. Die Anwendung ist intuitiv.

Manchmal klappt das Switchen von der Kalenderansicht zur Büroansicht nicht optimal.

Man kann die zur Verfügung stehenden Arbeitsplätze sicher planen. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit sehen, wer welchen Bürotisch nutzt. Es können zusätzlich Parkplätze gebucht und angezeigt werden.

I really like the application's very user-friendly design. I like that Yoffix redrew our office floor plans. I also like the speed of the application.

I have no concrete objections yet. I would definitely appreciate it if the mobile app had more features in the future, as people want to work with Yoffix on their phones. When we started implementing it, people didn't even open the web application; they immediately installed the mobile app. It was then a bit disappointing that the mobile app has very limited functionality. I would also appreciate it if the check-in could be done through the app. Currently, after scanning the QR code, the web application opens in the browser, requiring me to log in. I would expect the mobile app to open instead.

We mainly use it for table reservations and for organizing people to come into the office. I also appreciate the statistics, which help me make better decisions.

Ich sehe sofort, welche Schreibtische frei sind und welche Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind. Die Integration in Teams ist ein großer Pluspunkt und spart Zeit bei der Buchung. Die Planung meiner Bürotage ist dadurch unkompliziert und erleichtert meinen Büroalltag.

Es wäre schön, wenn ich eine Benachrichtigung bekommen würde, sobald einer meiner Lieblingskollegen einen Arbeitsplatz bucht. Das würde die spontane Team-Koordination vereinfachen und sicherstellen, dass man die wichtigsten Leute auch wirklich im Büro trifft.

Man hat ein firmenweites Tool und eine zentrale Organisation der Arbeitsplätze. Außerdem sieht man sofort, wenn ein Raum vielleicht komplett frei ist.

Als Add-On im Teams großartig - gute grafische Übersicht - klare Struktur - einfache Handhabung - Übersichtlichkeit - topp!

zeitweise langsame Ladevorgänge bis die Ebene dargestellt wird - schwierig wenn viele MA's gleichzeitig buchen, dann gibt es häufig doppelte Buchungen/Fehlermeldungen

Meetingräume müssen gebucht werden - Arbeitsplätze ebenfalls /schnell flexibel top

Die einfache Handhabung, die schnelle Einrichtung und die Integration in Microsoft Teams. Außerdem reagiert der Support sehr schnell und geht auf unsere Vorschläge für zukünftige Funktionen ein.

Momentan gibt es keine großen Nachteile. Einige zusätzliche Features wären wünschenswert, aber das Team arbeitet bereits an Verbesserungen.

Wir können Arbeitsplätze und Parkplätze effizient verwalten und reservieren, was die Organisation im Büro deutlich vereinfacht.