Flexopus Erfahrungen & Reviews (54)

KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Flexopus sagen
Basierend auf 54 Bewertungen

Flexopus wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche und die einfache Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen gelobt. Viele schätzen die übersichtlichen Darstellungen und Grundrisse. Der Support wird häufig als reaktionsschnell und hilfreich erwähnt. Einige Benutzer bemängelten begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und äußerten gelegentlich Wünsche nach zusätzlichen Funktionen wie Catering-Integration oder verbesserte Kalenderübersichten. Insgesamt gilt Flexopus als eine praktische Lösung für die Verwaltung flexibler Arbeitsbereiche und die Optimierung der Ressourcennutzung.

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“Flexopus hält was es verspricht und tolle Zusammenarbeit mit dem Team”
4.5
S
Vor mehr als 12 Monaten
Stefanie
Verifizierter Reviewer
People Managerin (HR) bei
Memodo GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Renewables & Environment
Use cases:
Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienung für reguläre Nutzung. Admin können sehr viel selber gestalten! Und für Admins sind im Hilfebereich gute Beschreibungen und mit dem Premiumsupport hat man immer instant einen super hilfreichen und netten Ansprechpartner.

Was gefällt Dir nicht?

Als Admin bin ich sehr zufrieden mit der Nutzung und den Gestaltungsmöglichkeiten. Manchmal gibt es Probleme beim Anmelden, wenn jemand sich über die SSO Integration anmeldet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann einfach und schnell einen Platz buchen und habe somit keine Probleme damit ins Büro zu kommen und ewig nach einem Platz zu suchen. Mit der App funktioniert es auch gut! Ich kann Statistiken abrufen und so die Auslastung in den Büros überprüfen. Das ist sehr wichtig geworden, seit mobiles Arbeiten eher zu Normalität gehört.
“Intuitive Desk Sharing Software”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
IT Office 365 Management bei
trans-o-flex
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienoberfläche für den Benutzer. Look and Feel auf allen Medien nahezu gleich (WEB, Teams, Smartphone). Preis/Leistung --> TOP

Was gefällt Dir nicht?

Tagübergreifende Buchung nicht möglich (Schichtbetrieb). Zeit Einstellungen (Vorgaben) teilweise zu starr.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelles buchen von Ressourcen. Überblick/Auslastung von Ressourcen. Kein dezentrales verwalten von Ressourcen (z.B. Excel)

Was gefällt Dir am besten?

Flexopus Desk-Sharing software is a fantastic solution that has greatly improved our office's efficiency and flexibility. From its user-friendly interface to its impressive feature set, it's clear that Flexopus has taken desk-sharing to the next level. Flexopus has multiple great features, like Live occupancy plan, Smart analytics, User and Object Management, SSO Login, Map Editor, and many more... We're using the QR codes and the Displays of the Flexopus too.

Was gefällt Dir nicht?

Its seamless performance and reliable functionality have made it a trouble-free choice for our office.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Flexopus offers a comprehensive solution for efficient desk-sharing and workspace management. My company uses Flexopus for desk-sharing and for workplace management.
“Ein rundes Gesamtpaket”
5.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nicole
Verifizierter Reviewer
Social Media Manager bei
Banauten GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten gefällt mir die einfache Benutzung von Flexopus. Ich kann innerhalb von paar Sekunden einen Arbeitsplatz, einen Parkplatz oder einen Besprechungsraum buchen. Außerdem finde ich es praktisch, dass ich mich auch im Homeoffice einbuchen kann, damit meine KollegInnen sehen, dass ich nicht im Büro bin.

Was gefällt Dir nicht?

Die einzige Funktion die mir noch fehlt ist die Einbindung eines Catering Services, sodass man Snacks und Getränke für Besprechungsräume im Voraus dazu buchen kann. Ansonsten ist alles top!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unser Büro ist komplett auf Desk-Sharing umgestiegen, somit haben wir keine festen Arbeitsplätze mehr. Dank Flexopus müssen wir uns aber nicht den Kopf zerbrechen wer wo sitzen soll, sondern können direkt über Flexopus Arbeitsplätze buchen.
“Flexopus ist eine intuitive, effiziente Lösung für die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingrooms.”
5.0
O
Vor mehr als 12 Monaten
Olaf
Verifizierter Reviewer
Global Learning & Development Lead bei
Picanova GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Wholesale
Use cases:
Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Flexopus ist sehr einfach zu bedienen. Die Outlook Integration ermöglicht zudem auch das sehr unkomplizierte Buchen von Meetingräumen, die direkt in die Outlook-Einladungen integriert werden können. Dank der übersichtlichen Karten in Flexopus können unsere Mitarbeitenden genau den Arbeitsplatz auswählen, den sie haben möchten. Durch verschiedene Gruppenzuweisungen ist es auch möglich einzelne Plätze nur für bestimmte Mitarbeiter*innen zugänglich zu machen, was im Alltag sehr praktisch ist.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool erfüllt bereits jetzt vollauf unsere Erwartungen. Einzig eine Erweiterung des Karteneditors fehlt noch, sodass neue Karten auch selbst erstellt werden können. Dies ist jedoch bereits in der Entwicklung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben bei uns im Unternehmen keine festen Arbeitsplätze, da wir sehr dynamisch in verschiedenen Gruppen zusammenarbeiten. Durch Flexopus können sich die Mitarbeitenden nun ihre Arbeitsplätze selbst buchen und sehen auch, wer bereits Plätze gebucht hat. Durch die Outlook Integration werden nun auch die Meetingräume selbstständig von den Mitarbeiter*innen gebucht, was unser OfficeManagement entlastet.
“Schnell und flexibel”
5.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lars
Verifizierter Reviewer
Director IT bei
fritz-kola
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods
Use cases:
Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Eine wirklich intuitive und gleichzeitig individuelle Lösung, um die Plätze im Office zu buchen. Sowohl für die Mitarbeiter, als auch das Officemanagement. Das Onboarding klappt schnell und unsere individuellen Wünsche konnten schnell umgesetzt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fehlt nichts! Integrationen, SSO, Übernahme von CAD Plänen, alles ist vorhanden!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchung von Plätzen im Büro, Abbildung des gesamten Büros als Übersicht für Mitarbeiter, schnelle Orientierung von neuen Mitarbeitern.
“Innovative Desk Sharing Software ”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Manager bei
Mercedes-Benz Consulting GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive
Use cases:
Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Intuitive Anwendung für diverse Use Cases, welche ständig um weitere Features erweitert wird. Top Service dank individueller Betreuung mit schnellem und kompetentem Feedback.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde gerne direkt in der App mit Personen chatten können oder Nachrichten an alle Personen senden, welche sich aktuell auch eingebucht haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitale Desk- & Raumbuchung. (1) Ich kann mich für einen oder mehrere Tage mit einer Buchung im Flex-Office einbuchen. (2) Zusätzlich per QR-Code direkt am Arbeitsplatz. (3) In der App ist via Live-Plan ersichtlich wo welche Person sitzt was, eine extreme Zeitersparnis mit sich bringt.
“Flexopus - die Lösung für unser Platzmanagement”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Managing Director bei
MGL Europe GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Anwendungs- und Administrationsoberflächen sind sehr intuitiv. Es sind alle Funktionen berücksichtigt, die man für das Arbeits- und Parkplatzmanagement benötigt berücksichtigt. Die Anwendung wir kontinuierlich weiterentwickelt.

Was gefällt Dir nicht?

Wir haben noch keine weiteren Anwendungen in diesem Bereich zum Vergleich genutzt. Der Administrationsbereich benötigt etwas Einarbeitung ist danach aber gut strukturiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Beste mögliche Nutzung und Auswertung der Arbeits- und Parkplätze.
“Wirklich sehr einfach die ganze Konfiguration sowie ist es für den User einfach und verständlich.”
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Geschäftsleitung bei
Niederer AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Commercial Real Estate
Use cases:
Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Einfachheit sowie dass es einfach alles drin hat, was man braucht. Speziell auch das ganze Aussehen ist enorm ansprechend und Modern. Die Einrichtung hat wirklich kein IT Wissen vorausgesetzt. Auch mussten wir keine mühsamen Schulungen durchführen, da es schlicht einfach verständlich für de Anwender gewesen ist.

Was gefällt Dir nicht?

Toll wäre noch eine bessere integration in Outlook, dass man im Outlook im Kalender direkt besser sieht ob ein Mitarbeiter im Büro ist oder im HomeOffice.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unstimmigkeiten, Auswertung der Auslastung.
Antwort von Flexopus:

Hallo Michael,

über deine wertschätzende Rückmeldung haben wir uns sehr gefreut. Du hebst einige unserer wichtigsten USPs positiv hervor. Das bestärkt uns in unserer Arbeit. Wir werden unsere Anwendung daher auch zukünftig ganz nah an den Bedürfnissen und Wünschen unserer Kunden weiterentwickeln. Und noch mehr Good News: Die von dir gewünschte Funktionalität gibt es bereits. Du kannst in deinen Profileinstellungen eine Buchungsbestätigung für Outlook aktivieren. Egal ob Büro-Buchung oder Homeoffice-Buchung, beides erscheint dann direkt in deinem Outlook-Kalender. Unser Service-Team hilft dir gerne, solltest du Fragen dazu haben.

“Intuitiv zu bedienen, tolles Design und ein noch besserer Support”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Modern Workplace Engineer bei
FEV
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive
Use cases:
Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Flexopus hat ein wirklich gelungenes User Interface. Es sieht nicht nur ästhetisch aus, es lässt sich auch sehr intuitiv bedienen - sowohl user-seitig als auch admin-seitig. Alle Features, die eine gute Desk-Sharing-Software haben muss, bringt Flexopus mit. Last but not least: Das Support-Team ist wirklich spitze! Anfragen werden stets innerhalb kürzester Zeit, freundlich, engagiert und kompetent bearbeitet.

Was gefällt Dir nicht?

Beim Map-Editor würde ich mir wünschen, bereits bestehende Floorplans detaillierter bearbeiten zu können. Der Editor erlaubt es zwar, Objekte hinzuzufügen und zu manipulieren, das Ändern einer Raumbezeichnung oder des eigenen Firmenlogos ist leider nicht möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Flexopus für Desk-Sharing, Parkplatz-Sharing und Analysen bzgl. Ressourcenauslastung. Mit Flexopus können wir sicherstellen, dass jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter ein Park- und Arbeitsplatz zur Verfügung steht, falls sich dazu entschieden wird, statt im Home-Office im Büro zu arbeiten.
“Smarte Lösung für Desk-Sharing ”
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sascha
Verifizierter Reviewer
Leiter Verwaltung bei
SCHUNCK GROUP
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Insurance
Use cases:
Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Implementierung und auch die Nutzung der Admin und MAs ist sehr einfach. Die Analysen zur Auswertung (Auslastung, etc.) sind für die monatlichen Reportings völlig ausreichend. Nettes und kompetentes Team von Flexopus.

Was gefällt Dir nicht?

Derzeit keine Möglichkeit Bilder der einzelnen Konferenzräume zu hinterlegen. Ansonsten passt die Software zu unserer aktuellen Anforderung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Desk-Sharing, Parkplatzmanagement, Konferenzraumbuchung, Darstellung von Analysen der Flächenausnutzung
“Praktisches Tool für die Buchung von Arbeitsplätzen”
3.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sonja
Verifizierter Reviewer
Partnermanager bei
emetriq GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Als Nutzer schätze ich Flexopus als eine sehr hilfreiche und effiziente Lösung, um Arbeitsplätze in einem Büro mit flexiblen Arbeitsplötzen zu buchen und zu verwalten. Die Benutzeroberfläche ist einfach und benutzerfreundlich gestaltet, was mir das Buchen und Verwalten von Arbeitsplätzen erleichtert. Was ich besonders beeindruckend finde, ist die Möglichkeit, verschiedene Arbeitsplätze und Räume zu buchen, je nachdem, welche Anforderungen ich für meinen Arbeitsplatz habe. Die Möglichkeit, Arbeitsplätze für verschiedene Zeiträume zu buchen, von stündlich bis täglich, gibt mir auch die Flexibilität, meine Arbeitszeit und meine Arbeitsbedürfnisse anzupassen. Ich schätze auch die Möglichkeit, alle notwendigen Informationen zu meinem gebuchten Arbeitsplatz auf einen Blick zu sehen, wie zum Beispiel die Verfügbarkeit von WLAN, Druckern und anderen wichtigen Einrichtungen.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl ich im Großen und Ganzen ein großer Fan von Flexopus bin, gibt es einige Dinge, die ich gerne verbessern würde. Zum Beispiel könnte die Möglichkeit, Räume für Meetings und Veranstaltungen zu buchen, verbessert werden, um sicherzustellen, dass meine Teams und ich Zugang zu den Räumen haben, die wir benötigen. Auch die Möglichkeit, Zahlungen online durchzuführen, könnte meiner Meinung nach hilfreich sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Flexopus hat mir geholfen, Arbeitsplätze auf eine effektive und effiziente Art und Weise zu buchen und zu verwalten. Die einfache und benutzerfreundliche Oberfläche hat es mir ermöglicht, meine Arbeitsplätze je nach Bedarf zu buchen und anzupassen, während die Möglichkeit, alle notwendigen Informationen auf einen Blick zu sehen, mir geholfen hat, den Überblick zu behalten. Zusammenfassend hat Flexopus mir geholfen, meine Produktivität zu steigern (unkomplizierte Buchung).
“intuitives, flexibles Tool; Weiternutzung wurde zu 100% von Kolleginnen und Kollegen unterstützt”
5.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Johanna
Verifizierter Reviewer
Change Pilotin bei
Reguvis Fachmedien GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Publishing
Use cases:
Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

schnelle, einfache Buchung, gute Admin-Funktion, schnelles Finden der Kolleginnen und Kollegen, tolle Aussicht auf "homeoffice" Buchung, rundum zufriedene Kolleginnen und Kollegen inkl. Betriebsrat

Was gefällt Dir nicht?

optional Einzelplätze buchen oder den gesamten Raum - das wäre optimal und würde so manche Klicks ersparen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sichtbarkeit vor Ort und im mobilen office / shared desk-Unterstützung
“Flexopus ist für uns eine hilfreiche Software, die unnötige Absprachen erspart”
5.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Projektleiter bei
mecodia
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software
Use cases:
Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Flexible Zuteilung für Mitarbeiter:innen und langfristige Übersicht der Auslastung, einfaches Anlegen der Arbeitsplätze, ausführliche Statistiken zur Auswertung der Raumnutzung

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell sehe ich für unseren speziellen Anwendungszweck keine weiteren Anpassungswünsche.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitarbeiter:innen können auch bei begrenzter Anzahl an Arbeitsplätzen einfach ihre Bürozeiten planen, was unnötige Absprachen erspart
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