Flexopus Erfahrungen & Reviews (135)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Flexopus sagen
Basierend auf 135 Bewertungen
Flexopus überzeugt durch eine intuitive, moderne Benutzeroberfläche und vereinfacht die flexible Buchung von Arbeitsplätzen sowie Besprechungsräumen. Nutzer loben den schnellen Support, das faire Preismodell nach Ressourcen und die übersichtliche Darstellung der Bürogrundrisse. Zudem löst Flexopus Probleme bei der Auslastungsplanung durch transparente Auswertungen und bietet nahtlose Integrationen für Outlook, Microsoft Teams sowie eine praktische Mobile App. Als Nachteile werden eine teils zeitaufwendige Einrichtung bei komplexen Konfigurationen, wenig intuitive erweiterte Einstellungen und limitierte Anpassungsmöglichkeiten an das eigene Corporate Design genannt. Auch Hardware-Displays für Räume werden positiv hervorgehoben.
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“Sehr empfehlenswert!”
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Sophie
Verifizierter Reviewer
Auszubildende bei
Banauten GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Graphic Design
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Das Buchungssystem ist einfach und intuitiv zu bedienen. Man sieht z.B schnell und übersichtlich, welche Arbeitskollegen heute im Office sind.
Was gefällt Dir nicht?
Nichts, wir sind rund um zufrieden und nutzen FLEXOPUS jeden Tag sehr gerne !
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Jeder Arbeitsplatz ist nach der Buchung direkt festgelegt. So kann man sich bereits einige Tage im Voraus seinen Wunschplatz sichern und gleichzeitig für Abwechslung am Arbeitsplatz sorgen.
“Sehr cooles Programm, easy nutzbar”
4.5
S
In den letzten 3 Monaten
Selin
Verifizierter Reviewer
Creative Producer bei
Banauten GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
RaumbuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Die Nutzeroberfläche ist sehr gut gestaltet, easy zu handhaben, innerhalb kürzester Zeit habe ich meinen Platz im Office gebucht
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt nichts, was mir daran nicht gefällt. Flexopus erfüllt alle meine Erwartungen an das Produkt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Workplace management, gerade an vollen Office Tagen kann ich so direkt morgens checken, ob es sich noch lohnt ins Büro zu fahren falls Plätze frei sind oder nicht.
“Einfach, praktisch, gut!”
5.0
N
In den letzten 3 Monaten
Natalina
Verifizierter Reviewer
Projektmanagerin bei
HFH AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Executive Office
Use cases:
Raumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen Flexopus für die Reservation der Sitzungszimmer auf unserem Stockwerk. Es ist super einfach Benutzer anzulegen, damit diese sofort loslegen können. Ausserdem sieht man sehr übersichtlich, welche Zimmer belegt sind und welche Zeiträume frei sind. Mit den vielen Möglichkeiten der Add Ons rundet Flexopus ihr Angebot für uns ab.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt nichts, was uns nicht gefällt. Das Tool ist bestens für unsere Bedürfnisse geeignet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir sind Eigentümer eines Stockwerkes, welches Office Spaces / Büros an andere Firmen vermietet. Wir haben gemeinsam genutzte Sitzungszimmer, welche wir alle via Flexopus buchen können.
“Einfache und zuverlässige Lösung für unser Parkplatzmanagement”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Timo
Verifizierter Reviewer
System Techniker bei
AGS IT-Service GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Facility ManagementWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Ich bin mit Flexopus wirklich sehr zufrieden. Die Anwendung ist modern gestaltet und lässt sich dank der klaren Struktur schnell und unkompliziert bedienen. Besonders hilfreich finde ich die einfache Arbeitsplatzbuchung und die übersichtliche Darstellung der verfügbaren Plätze.
Auch im täglichen Gebrauch überzeugt Flexopus durch eine zuverlässige und unkomplizierte Bedienung. Die Plattform erleichtert die Organisation von Büroarbeitsplätzen und bietet dabei genau die Funktionen, die man im Arbeitsalltag benötigt. Insgesamt eine praktische und benutzerfreundliche Lösung, die ich jederzeit weiterempfehlen würde.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir aktuell noch fehlt, sind detailliertere Einstellungsmöglichkeiten für vorrangige bzw. bevorzugte Buchungen. Momentan lösen wir das über die Zuordnung zu bestimmten Gruppen. Das funktioniert grundsätzlich gut, ist in der Umsetzung und Verwaltung aber etwas umständlicher.
Eine direkte Einstellung auf Nutzerebene wäre aus meiner Sicht deutlich praktischer und würde die Verwaltung vereinfachen. Gerade bei einzelnen Mitarbeitenden mit besonderen Buchungsrechten könnte man so schneller und flexibler reagieren. Insgesamt wäre das für mich eine sinnvolle Ergänzung, um die Plattform noch individueller an unterschiedliche Anforderungen im Unternehmen anpassen zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben Flexopus vor allem eingeführt, um unser Parkplatzmanagement besser zu organisieren. Durch die Installation von E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage und die gleichzeitige Umstrukturierung der Kundenparkplätze wurde eine einfache und transparente Lösung für die Vergabe und Buchung der Stellplätze notwendig.
Mit Flexopus können wir die verfügbaren Parkplätze zentral verwalten und die Nutzung deutlich besser koordinieren. Dadurch vermeiden wir unnötige Abstimmungen und können auch die Stellplätze mit Lademöglichkeiten sinnvoll in die Planung einbeziehen. Die Lösung funktioniert im Alltag zuverlässig und hat unsere Parkplatzorganisation insgesamt deutlich vereinfacht.
“Platzmanagement einfach gemacht!”
Herkunft der Review
4.5
B
In den letzten 3 Monaten
Benjamin
Verifizierter Reviewer
Customer Success Manager bei
Siemens
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Dass man mit Flexopus wirklich sehr schnell zum Ziel kommt. Arbeitsplätze und Parkplätze können in drei Klicks gebucht werden und jeder versteht die Herangehensweise sofort, was die Implementierung total einfach gemacht hat.
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich nichts so wirklich. Hier und da könnten die Admin-Einstellungen noch ein wenig entzerrter sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Flexopus hilft uns dabei, den Arbeitsalltag zu vereinfachen, indem wir die Arbeitsplatz- und Parkplatzbuchung über die App machen können und deshalb keine Absprachen mehr brauchen. Das hat zuvor immer mal wieder zu Komplikationen geführt. Jetzt nicht mehr 🙂
“Moderne und intuitive Lösung”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 3 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Consulting & Support bei
Zahner Net GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Es ist übersichtlich und intuitiv zu bedienen. Man findet sich auch als "Neuling" sehr schnell zurecht und die Buchung von Arbeitsplätzen ist sehr unkompliziert.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise wären mehr Einstellungsmöglichkeiten bezüglich der Benachrichtigungen gut. Also z.B. wann erhält man welche Benachrichtigungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der organisatorische Aufwand wird deutlich reduziert udn man hat einen schnellen Überblick, welche Plätze verfügbar sind. Dadurch ist bei hybriden Arbeitsmodellen einfach eine bessere und transparente Planung möglich.
“Praktisch und Vorteilhaft”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 3 Monaten
Max
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter bei
Ssb
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Railroad Manufacture
Use cases:
Raumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Das Catering und Service-Modul, weshalb wir Flexopus überhaupt angeschafft haben.
Was gefällt Dir nicht?
Nichts.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben ein Raumbuchungssystem gesucht, das die Integration von vor allem Cateringdienstleistern erleichtert. Zusätzlich war wichtig, dass wir auch eine Möglichkeit bekommen, Facility-Services wie einen Putzdienst kommen zu lassen. Flexopus löst das in einem Tool. Das Beste ist, dass wir es in unsere Microsoft-Umgebung integriert bekommen haben und wir deshalb keine bestehenden Prozesse ändern mussten. Für mich als Admin stehen jetzt ganz andere Möglichkeiten zur Auswertung und Buchhaltung zur Verfügung, für unsere Mitarbeitenden ändert sich nichts. Perfekt!
“Desk Sharing Solution”
Herkunft der Review
5.0
C
In den letzten 3 Monaten
Christopher
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
I-GSK
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Security and Investigations
Use cases:
RaumbuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Dass es für eine Desk Sharing Software wirklich sehr einfach zu bedienen ist. Alles ist genau da, wo man es vermutet und die Prozesse sind sehr einfach und schnell zu verstehen. Nach zwei Durchgängen wusste ich bereits, wie ich meinen Arbeitsplatz im System buchen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Ehrlicherweise nichts. Ich nutze es, um meinen Arbeitsplatz buchen zu können und fertig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben davor keine Desk Sharing Software im Einsatz gehabt, weil sich jeder einfach hingesetzt hat, wo es Platz gab. Nach dem Umzug ins neue Büro war das nicht mehr der Fall. Deshalb haben wir eine gute Lösung gebraucht und gefunden.
“Raumbuchen macht plötzlich wieder Spaß – Flexopus macht´s möglich!”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Manuela
Verifizierter Reviewer
Leitung IT Helpdesk bei
Zurich Versicherungs AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Raumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Die schnelle Reaktionszeit der Buchungen. Die Check-In Erinnerung per Mail. Die einfache und leichte Administration der Software. Die Heatmap über die Auslastung der Meetingräume. Die gut sichtbare Anzeige ob ein Raum frei oder besetzt ist am Display. Sehr positive Rückmeldung aller Nutzer.
Was gefällt Dir nicht?
ein Nice-to-have: das auch Meetings die über Outlook gebucht wurden - den Raum vorzeitig freigeben werden kann über das Display
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Buchungen der Meetingräume. Ad-hoc-Buchung direkt am Display, Die schnelle Syncronisation zwischen Outlook Exchange und Flexopus.
“Arbeitsleben mit Flexopus”
5.0
C
In den letzten 3 Monaten
Christine
Verifizierter Reviewer
QMB bei
One Mobility Voltaira GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt die Übersichtlichkeit und dass das Tool sehr benutzerfreundlich ist. Es ist leicht zu administrieren. Die Mitarbeiter haben es sehr schnell angenommen und kamen mit positiven Rückmeldungen zurück
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre schön, wenn man im Flooplaner die Schriftgröße selbstständig anpassen könnte, wenn man Räume beschriften muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Derzeit nutzen wir Flexopus für Tisch- und Raumbuchungen. Zukünftig ist es angedacht, es für Parkplatzbuchungen zusätzlich zu nutzen.
“A modern flexoffice tool”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Mathieu
Verifizierter Reviewer
Office management coordinator bei
PrecisionIO
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeFacility ManagementRaumbuchungssysteme
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Easy to use, easy to manage, a great interface, the fact that FlexOpus create the plan of premises for us was a game changer
Was gefällt Dir nicht?
We don't have big troubles with FlexOpus, and the support is always there to find solutions
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
To manage some specific flexoffice areas
“Innovative Desk Sharing Software ”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Manager bei
Mercedes-Benz Consulting GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Workplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Intuitive Anwendung für diverse Use Cases, welche ständig um weitere Features erweitert wird. Top Service dank individueller Betreuung mit schnellem und kompetentem Feedback.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde gerne direkt in der App mit Personen chatten können oder Nachrichten an alle Personen senden, welche sich aktuell auch eingebucht haben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitale Desk- & Raumbuchung. (1) Ich kann mich für einen oder mehrere Tage mit einer Buchung im Flex-Office einbuchen. (2) Zusätzlich per QR-Code direkt am Arbeitsplatz. (3) In der App ist via Live-Plan ersichtlich wo welche Person sitzt was, eine extreme Zeitersparnis mit sich bringt.
“Flexopus: Eine Komplettlösung für Coworking”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 3 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Projektmanager Digitale Medien bei
Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeFacility ManagementRaumbuchungssysteme
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Flexopus ist sehr benutzerfreundlich und ließ sich problemlos in unseren Coworking-Space integrieren. Der Flexopus-Support ist fantastisch! Meine Fragen werden immer schnell beantwortet und die Mitarbeiter sind kompetent und hilfsbereit. Besucher können sich im Voraus registrieren und bei ihrer Ankunft einchecken oder das Anmeldeformular vor Ort ausfüllen. Im letzteren Fall variiert das Formular je nach Art des Besuchs, und im Rahmen der Registrierung können auch spezielle Vereinbarungen unterzeichnet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Benutzerfreundlichkeit ist für uns das Wichtigste, da wir sonst Besucher unterstützen müssten, was den ganzen Zweck des Systems zunichtemacht. Sie bieten zwar ordentliche Analysen zum Besucherverhalten, aber ich würde diese gerne noch weiter anpassen können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Insgesamt sind unsere Erfahrungen mit Flexopus sehr positiv. Die Buchung von Konferenzräumen wurde deutlich vereinfacht, Terminüberschneidungen reduziert und die Büroeffizienz gesteigert. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich, die Funktionen sind praxisnah und der Support reagiert schnell - insgesamt ist Flexopus eine zuverlässige Lösung für unseren täglichen Betrieb.
“Nutzung von Flexopus”
5.0
F
In den letzten 3 Monaten
Felix
Verifizierter Reviewer
Fachinformatiker für Systemintegration bei
Stoll Gruppe GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Die einfache und leichte Benutzung der App. Der Support ist super freundlich und mega schnell. Ich finde die App einfach nur brilliant für Unternehmen!
Was gefällt Dir nicht?
Gibt aktuell nichts negatives an der App. Es ist schon alles echt benutzerfreundlich!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben Flexible Arbeitsplätze, Flexopus ermöglicht das einfache buchen von diesen.
“funktionelles Tool für Desk Sharing”
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Susanna
Verifizierter Reviewer
Projektleitung bei
ABZ*AUSTRIA
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Im Liveplan finde ich schnell meinen Raum. Bei Änderungen lassen sich bestehende Buchungen einfach anpassen. Ich sehe auch, wo meine Kolleginnen eingecheckt haben.
Was gefällt Dir nicht?
Bei Mehrfachbuchungen gibt's bei der Auswahl der Tage immer wieder Probleme. Fallweise ist die Seite nicht erreichbar und es kommen Fehlermeldungen. Ansonsten passt alles.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben in unserer Organisation seit über einem Jahr Desk Sharing implementiert. Über Flexopus buche ich schnell und einfach meinen Arbeitsplatz sowie Besprechungsräume.
“Einfach und effizient”
4.5
U
In den letzten 3 Monaten
Ursula
Verifizierter Reviewer
IT Koordination bei
ABZ AUSTRIA
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Flexopus ist sehr übersichtlich und leicht zu bedienen.
Buchungen funktionieren schnell und problemlos.
Die Plattform erleichtert meinen Arbeitsalltag deutlich.
Was gefällt Dir nicht?
ch habe mit Flexopus bisher keine negativen Erfahrungen gemacht.
Alle Funktionen laufen stabil und zuverlässig.
Die Plattform erfüllt meine Erwartungen ohne Probleme.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Flexopus erleichtert die Organisation und Buchung von Arbeitsplätzen.
Dadurch werden Abstimmungen im Team reduziert und Prozesse klarer.
Die Nutzung spart Zeit und sorgt für eine strukturierte Arbeitsplatzverwaltung.
“Übersichtliche Handhabung”
5.0
C
In den letzten 3 Monaten
Corina
Verifizierter Reviewer
Projektleitung bei
ABZ*AUSTRIA
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Übersichtliche Gestaltung für User*innen im Live-Plan; verschiedene Wege um Räume zu buchen (Direktbuchung aus Live-Plan, Buchungen); viele Auswertungsmöglichkeiten für Admins; guter und rascher Support
Was gefällt Dir nicht?
Ein individuell gestaltbares Mail für neu eingetretene Mitarbeiter*innen wäre schön
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Buchung von Räumen über mehrere Projekte und Teams hinweg; gute Übersicht zur Auslastung und Raumverfügbarkeit
“Flexopus ist immer erreichbar und hat auf all meine Fragen ein Antwort”
5.0
T
In den letzten 6 Monaten
Tanja
Verifizierter Reviewer
Reception Assistent Administration Services bei
Sonepar Deutschland Information Services gmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeBesuchermanagement
Was gefällt Dir am besten?
die Erreichbarkeit, die Freundlichkeit, das Entgegenkommen, die Schnelligkeit in der Fragen beantwortet und Probleme gelöst werden. Der Kontakt mit Flexobus ist so herrlich unkompliziert.
Was gefällt Dir nicht?
bisher gibt es keinen Punkt, der mir nicht gefällt. All meine Anfragen und Probleme werden immer gelöst. Es ist so, als wäre Flexopus nur für mich entwickelt worden. Flexopus ist ein dankbares System
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
bezogen auf unser Unternehmen sehe ich die Vorteile, dass ich alles mit einem Programm erledigen kann. Ich brauche kein extra Besuchermanagement mehr, viele unsere Niederlassungen sind miteinander verbunden und es kommen immer mehr hinzu. Die Buchung der Shared Deskes durch den Nutzer sind eine Arbeitserleichterung für den Empfang. Die Veränderung eines Raumes (z. B. Schreibtische hinzufügen) sin schnell auszuführen.
“Weniger Zeitaufwand ”
Herkunft der Review
4.5
F
In den letzten 6 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter bei
Arvano
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
Workplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Dass die Auswahl eines passenden Besprechungsraums deutlich schneller geht. Statt verschiedene Kollegen zu kontaktieren oder mehrere Kalender zu prüfen, kann ich direkt sehen, welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen.
Was gefällt Dir nicht?
Bei kurzfristigen Besprechnungen muss mann ggf. etwas flexibler sein. Uns stört das aber nicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor allem bei einem vollen Terminkalender kostet die Organisation von Besprechungsräumen oft mehr Zeit als nötig. Mit Flexopus läuft dieser Prozess deutlich effizienter. Freie Räume lassen sich schneller identifizieren und direkt einplanen.
“Erleichtert die Planung von Besprechungen”
Herkunft der Review
4.5
N
In den letzten 6 Monaten
Nico
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter bei
Ziehl
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
Workplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde es super, dass sich Besprechungsräume nicht nur für einzelne Termine, sondern auch für länger geplante Meetings oder Terminreihen übersichtlich organisieren lassen. Dadurch muss man sich nicht ständig erneut um die Raumplanung kümmern
Was gefällt Dir nicht?
Bei kurzfristigen Änderungen von Terminserien muss man die Anpassungen natürlich nachpflegen. Das gehört zwar dazu, kostet aber Zeit
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Flexopus lassen sich Termine deutlich besser organisieren. Räume können frühzeitig eingeplant werden und die Verfügbarkeit bleibt nachvollziehbar. Dadurch reduziert sich der organisatorische Aufwand und die Terminplanung wird insgesamt verlässlicher und strukturierter.
“Die Planung von Besprechungen wirkt deutlich durchdachter”
Herkunft der Review
4.5
P
In den letzten 6 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
HR bei
Ziehl
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
Workplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt dass sich sich Besprechungen frühzeitig und übersichtlich planen lassen. Gerade wenn mehrere Termine parallel stattfinden, ist es hilfreich, nicht erst kurzfristig nach einem freien Raum suchen zu müssen. Dadurch entsteht deutlich mehr Planungssicherheit und die Organisation im Büro läuft insgesamt geordneter ab .
Was gefällt Dir nicht?
Bei sehr kurzfristigen Änderungen muss die Planung natürlich aktuell gehalten werden. Wenn Termine verschoben oder abgesagt werden und die Buchung nicht angepasst wird, kann die Übersicht zeitweise etwas ungenau sein
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor der Nutzung kam es häufiger vor, dass Besprechungen spontan umgeplant werden mussten, weil ein Raum bereits belegt war oder die Verfügbarkeit nicht klar ersichtlich war. Mit Flexopus ist die Raumplanung deutlich transparenter geworden. Freie Kapazitäten lassen sich schneller erkennen und Meetings können frühzeitig organisiert werden
“Wiederkehrende Teammeetings lassen sich einfacher organisieren”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 6 Monaten
Monika
Verifizierter Reviewer
Account Manager bei
Arvano
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Für regelmäßige Besprechungen muss nicht jedes Mal erneut nach einem passenden Raum gesucht werden. Die Planung läuft deutlich strukturierter und wiederkehrende Termine sind schnell mit Flexopus viel schneller eingerichtet als ohne.
Was gefällt Dir nicht?
Man muss selbstverständlich immer wieder prüfen ob sich etwas geändert hat, aber das gehört einfach dazu und nicht wirklich negativ.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Flexopus lassen sich wiederkehrende Besprechungen deutlich einfacher planen. Dadurch bleibt mehr Zeit für die eigentlichen Inhalte und weniger für die organisatorische Abstimmung im Hintergrund, daher nutzen wir Flexopus regelmäßig.
“Keine Rumfragerei mehr”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 6 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Vertrieb bei
SOG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Man muss danke Flexopus nicht mehr im Team nachfragen, ob ein bestimmter Besprechungsraum frei ist. Die Informationen sind nun nämlich zentral verfügbar für alle und lassen sich super schnell einsehen, ohne das es zu aufwändig ist.
Was gefällt Dir nicht?
Bei kurzfristig abgesagten Meetings wäre es praktisch, wenn frei gewordene Räume noch stärker hervorgehoben würden. So würden sie schneller wieder genutzt werden, das ist aber meckern auf ganz hohem Niveau.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher liefen viele Abstimmungen zur Raumnutzung über Nachrichten oder kurze Zurufe im Büro. Mit Flexopus entfällt nun ein Großteil dieser Rückfragen. Verfügbarkeiten sind transparent einsehbar und Besprechungsräume können einfacher geplant werden. Das spart Zeit und sorgt für weniger Unterbrechungen im Arbeitsalltag.
“Bessere Übersicht dank Flexopus”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 6 Monaten
Jessica
Verifizierter Reviewer
Angestellt bei
Leadflow
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Wenn Kollegen teilweise im Homeoffice und teilweise im Büro arbeiten, lassen sich gemeinsame Termine deutlich besser vorbereiten. Die Planung wirkt insgesamt koordinierter und die Oberfläche ist dazu auch sehr Nutzerfreundlich.
Was gefällt Dir nicht?
Bei sehr spontanen Änderungen müssen Mitarbeiter ihre Planungen entsprechend anpassen. Das gehört aber zum hybriden Arbeiten generell dazu.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Flexopus lassen sich Räume gezielt einplanen und besser auf die Anwesenheit der Teammitglieder abstimmen. Das erleichtert die Zusammenarbeit und reduziert organisatorischen Aufwand. Daher ist Flexopus definitiv weiterzuempfehlen
“Weniger Unterbrechungen ”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Michelle
Verifizierter Reviewer
Vertrieb bei
weru
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Furniture
Use cases:
RaumbuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Früher musste man sich häufig mit Kollegen absprechen oder mehrere Räume ablaufen, um einen freien Platz für eine Besprechung zu finden. Heute ist deutlich schneller ersichtlich, welche Optionen verfügbar sind und einfach gehalten.
Was gefällt Dir nicht?
Die Einrichtung kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, danach läuft die Nutzung aber sehr unkompliziert. Ansonsten kann ich nichts negatives dazu sagen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ein Problem im Büroalltag sind ständige Unterbrechungen, wenn kurzfristig ein Raum benötigt wird. Mit Flexopus wird die Suche aber nach passenden Besprechungsräumen deutlich einfacher. Dadurch verbringen Teams weniger Zeit mit Organisation und können sich stärker auf die eigentliche Besprechung konzentrieren .
“Auch kurzfristige Terminänderungen bleiben übersichtlich”
Herkunft der Review
5.0
F
In den letzten 6 Monaten
Frederik
Verifizierter Reviewer
HR bei
WERU
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Furniture
Use cases:
Workplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Wenn sich Meetings spontan verschieben oder verlängern, bleibt die Raumplanung trotzdem nachvollziehbar. Dadurch verliert man im Arbeitsalltag nicht so schnell den Überblick und das ohne wirklichen extra Aufwand.
Was gefällt Dir nicht?
Neue Mitarbeiter brauchen manchmal kurz, bis sie sich mit der gesamten Raumstruktur vertraut gemacht haben. Nach etwas Nutzung klappt es aber problemlos. Onboardingvideos wären hierzu super.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Flexopus lassen sich Anpassungen bei deutlich einfacher koordinieren. Verfügbarkeiten bleiben transparent und Meetings können flexibler organisiert werden, ohne dass ständig Rückfragen im Team entstehen. Top!
“Die Raumplanung wirkt insgesamt deutlich strukturierter”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Marlene
Verifizierter Reviewer
Vertriebsassistentin bei
Arvano
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Man erkennt schneller, welche Besprechungsräume regelmäßig genutzt werden und welche Zeiten eher frei bleiben. Dadurch lassen sich Meetings besser über den Tag verteilen.
Was gefällt Dir nicht?
Bei sehr vielen parallelen Buchungen kann die Übersicht anfangs etwas voll wirken. Nach kurzer Eingewöhnung findet man sich aber gut zurecht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vorher wurden Meetings oft kurzfristig organisiert, wodurch Räume unnötig blockiert oder mehrfach angefragt wurden. Mit Flexopus läuft die Raumplanung deutlich geordneter. Verfügbarkeiten sind schneller ersichtlich und Termine lassen sich besser koordinieren. Das reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für mehr Struktur im Büroalltag.
“Meetings lassen sich besser vorausplanen”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 6 Monaten
Marie
Verifizierter Reviewer
Kundensupport bei
SOG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Ich kann bereits vor dem Arbeitstag sehen, welche Räume zu bestimmten Zeiten noch verfügbar sind. Dadurch lassen sich Termine deutlich strukturierter planen, ohne später improvisieren zu müssen weil irgendetwas nicht frei ist.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn sich Meetings kurzfristig verschieben, muss die Planung natürlich angepasst werden. Sonst stimmen die Verfügbarkeiten nicht mehr ganz mit der Realität überein.Da muss man sich daran halten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Flexopus wird die Planung transparenter und besser vorhersehbar. Räume können frühzeitig reserviert werden und man erkennt schneller, wann noch freie Zeiten verfügbar sind. Dadurch läuft die Terminorganisation insgesamt ruhiger und koordinierter ab.
“Freie Kapazitäten im Büro werden sichtbarer”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Marco
Verifizierter Reviewer
HR bei
Arvano
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Ich bekomme schneller Einblick darauf, welche Besprechungsräume regelmäßig ausgelastet sind und wo noch freie Kapazitäten vorhanden sind. Das erleichtert die tägliche Planung enorm und verbraucht auch kaum Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
Stand jetzt gibt es meiner Meinung nach nichts negatives. Sollte sich das ändern in der Zukunft, kann ich diese Bewertung gerne überarbeiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Flexopus lassen sich verfügbare Räume schneller erkennen und besser einplanen. Dadurch werden vorhandene Kapazitäten sinnvoller genutzt und die interne Abstimmung rund um Meetings läuft deutlich entspannter ab.
“Besprechungen starten organisierter”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 6 Monaten
Simon
Verifizierter Reviewer
Einkauf bei
WERU
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Vor Meetings ist direkt klar, welcher Raum reserviert wurde und ob er bereits frei ist. Dadurch entstehen deutlich weniger Unterbrechungen oder Verzögerungen beim Start. Die Bedienung ist auch sehr nutzerfreundlich!
Was gefällt Dir nicht?
Wenn Termine spontan verlängert werden, kann das nachfolgende Planungen etwas durcheinanderbringen. Das lässt sich technisch nicht komplett vermeiden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor allem bei mehreren Meetings am Tag geht schnell Zeit verloren, wenn Räume gesucht oder spontan getauscht werden müssen. Mit Flexopus wird die Organisation rund um Besprechungsräume klarer und verlässlicher. Teams finden schneller den richtigen Raum und Meetings können strukturierter starten, ohne unnötige Abstimmungen im Vorfeld.
“Bessere Verteilung !”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 6 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Vertrieb bei
Arvano
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Market Research
Use cases:
Workplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Man erkennt schneller, welche Räume tatsächlich genutzt werden und welche noch frei sind. Dadurch verteilt sich die Nutzung im Büro deutlich sinnvoller und nicht immer alle Meetings im selben Bereich stattfinden, super.
Was gefällt Dir nicht?
Bei kurzfristigen Änderungen muss die Buchung direkt angepasst werden, sonst stimmt die Übersicht nicht mehr ganz. Das setzt eine gewisse Disziplin im Team voraus.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vorher wurden manche Besprechungsräume ständig genutzt, während andere kaum beachtet wurden. Mit Flexopus wird die Raumplanung transparenter. Freie Kapazitäten sind schneller erkennbar und Meetings lassen sich besser im Büro verteilen . Dadurch können Besprechungen effizienter geplant werden.
“Kurze Abstimmungen brauchen weniger Organisation”
Herkunft der Review
4.5
T
In den letzten 6 Monaten
Timo
Verifizierter Reviewer
Vertrieb bei
Würth
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Workplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Auch spontane Besprechungen lassen sich schnell organisieren, weil freie Räume direkt sichtbar sind. Dadurch muss man nicht erst lange koordinieren oder improvisieren. Die Benutzerfläche ist auch sehr einfach und unkompliziert gehalten.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn Termine zu großzügig geblockt werden, wirken manche Räume länger belegt als sie tatsächlich genutzt werden. Das hängt aber eher von der internen Planung ab.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Flexopus lassen sich verfügbare Besprechungsräume deutlich schneller finden und reservieren. Dadurch laufen Abstimmungen unkomplizierter ab und Teams verlieren weniger Zeit bei der Organisation.
“Doppelbuchungen bei Meetings passieren deutlich seltener”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 6 Monaten
Tobias
Verifizierter Reviewer
Vertriebler bei
Leadflow
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Workplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Am meisten gefällt mir, dass ich frühzeitig sehe, welche Besprechungsräume noch verfügbar sind und kann Meetings besser planen. Dadurch gibt es deutlich weniger Überschneidungen oder spontane Diskussionen wegen belegter Räume
Was gefällt Dir nicht?
Bei sehr vielen parallelen Terminen wird die Auswahl natürlich begrenzter. Dann muss man teilweise zeitlich flexibel bleiben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vorher kam es häufiger vor, dass Räume versehentlich doppelt eingeplant oder kurzfristig blockiert wurden. Mit Flexopus läuft die Planung strukturierter. Freie Kapazitäten sind schneller sichtbar und Meetings lassen sich zuverlässiger organisieren.
“Flexopus ist äußerst benutzerfreundlich.”
5.0
T
In den letzten 6 Monaten
Tjasa
Verifizierter Reviewer
Assistentin CFO, Office Management bei
Siemens Stiftung
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Das Buchungssystem ist übersichtlich gestaltet und sehr intuitiv zu bedienen. Die Reservierung funktioniert schnell und zuverlässig, ohne unnötige Schritte. Insgesamt erleichtert es die Organisation deutlich und spart im Alltag Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
Im Admin-Bereich ist die Bedienung noch nicht ganz selbsterklärend und erfordert etwas Einarbeitungszeit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Flexopus hilft dabei, den Arbeitsalltag deutlich besser zu organisieren, insbesondere bei der Planung von Arbeitsplätzen und Ressourcen. Durch die einfache Buchung von Arbeitsplätzen wird weniger Zeit für Abstimmungen benötigt. Das sorgt für mehr Struktur und Transparenz im Teamalltag.
“Deutlich effizientere Nutzung”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 6 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Im Vertrieb bei
Swisspor Management
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Use cases:
Arbeitsplatz-Buchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Durch die Displays direkt am Raum erkennt man sofort, ob ein Meeting läuft oder der Raum frei ist. Dadurch entstehen weniger Missverständnisse und freie Räume bleiben nicht unnötig ungenutzt. Für uns perfekt !
Was gefällt Dir nicht?
Wenn Termine sehr kurzfristig geändert werden, dauert es manchmal kurz, bis alle Informationen aktuell sind. Das fällt aber eher im hektischen Alltag auf.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vorher kam es öfter vor, dass Räume reserviert waren, aber niemand sie genutzt hat, während andere nach freien Plätzen gesucht haben. Mit Flexopus wird die Auslastung transparenter. Man sieht direkt vor Ort den aktuellen Status und kann Räume effizienter verwenden. Dadurch läuft die Organisation im Büro strukturierter und Meetings lassen sich besser koordinieren.
“Umsetzung ohne Unterbrechung”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Martina
Verifizierter Reviewer
Im IT Bereich bei
Ziehl
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
RaumbuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Wenn ein Meeting kurzfristig den Raum wechseln muss, sehe ich direkt am nächsten Raum, ob er verfügbar ist. Dadurch kann ich flexibel reagieren, ohne lange im System suchen zu müssen . Top !
Was gefällt Dir nicht?
Bei sehr hoher Auslastung kann es vorkommen, dass viele Räume gleichzeitig belegt sind. Dann bringt auch die Übersicht wenig, weil schlicht kaum Alternativen vorhanden sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Flexopus und den Besprechungsraum Displays wird die Umsetzung einfacher. Ich kann schnell prüfen, wo noch Kapazitäten sind und ohne große Abstimmung ausweichen. Das hält Meetings flexibel und vermeidet unnötige Verzögerungen.
“pontane Meetings lassen sich direkt vor Ort organisieren”
Herkunft der Review
5.0
C
In den letzten 6 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Angestellter bei
Sog Software GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
RaumbuchungssystemeBesuchermanagement
Was gefällt Dir am besten?
Ich kann direkt am Raum sehen, ob er verfügbar ist, und ihn bei Bedarf sofort nutzen. Das macht spontane Abstimmungen deutlich einfacher, ohne dass man vorher lange planen muss. Die Nutzeroberfläche ist außerdem sehr nutzerfreundlich.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn Termine nicht rechtzeitig beendet oder aktualisiert werden, kann es zu kurzen Überschneidungen kommen. Man ist also darauf angewiesen, dass alle ihre Buchungen korrekt einhalten, sollte logisch sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Flexopus und den Raum Displays wird direkt ersichtlich, ob ein Meetingraum frei ist oder nicht. Dadurch lassen sich spontane Meetings schneller starten , unnötige Suchzeiten entfallen und die Nutzung der Räume wird insgesamt effizienter gestaltet.
“Räume sind direkt am Display klar erkennbar”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 6 Monaten
Marco
Verifizierter Reviewer
Vertriebler bei
Schunck
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
RaumbuchungssystemeBesuchermanagement
Was gefällt Dir am besten?
An den Besprechungsräumen sieht man direkt am Display, ob der Raum frei oder belegt ist. Ich kann spontan reagieren, ohne erst im Kalender nachzuschauen oder jemanden fragen zu müssen.Auch die Nutzerfläche sehr einfach aber gleichzeitig modern gehalten.
Was gefällt Dir nicht?
Die Genauigkeit hängt stark von der Nutzung durch das Team ab.Das ist also nicht wirklich negativ zu werten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Gerade bei Meetings geht oft Zeit verloren, weil unklar ist, welcher Raum verfügbar ist. Mit Flexopus und den integrierten Raum Displays wird das deutlich einfacher. Ich sehe sofort den Status vor Ort und kann Räume direkt nutzen oder neu buchen.
“Einfache, selbsterklärende Nutzung”
4.5
S
In den letzten 6 Monaten
Sandro
Verifizierter Reviewer
IT System Administrator bei
Ziehl-Abegg SE
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
Arbeitsplatz-Buchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Integration in verschiedene Bereiche. Die Verwaltung mit der Synchronisation von Azure-Gruppen ist sehr gut. Die QR-Codes ermöglichen eine sehr leichte Buchung vor Ort.
Was gefällt Dir nicht?
Nützlich wäre das favorisieren einzelner Plätze - das ist aktuell nicht möglich. Schnellbuchungsoption für Favoriten fehlt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Nutzung von Flexopus wird ein besseres Arbeitsplatzressourcenmanagement erwirtschaftet. Unsere E-Ladesäulenbelegung konnte damit optimiert werden.
“Wir können Flexopus absolut weiterempfehlen”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 6 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Office Manager bei
Tenhil GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Staffing and Recruiting
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Flexopus passt genau zu unserem Anwendungsfall und wir haben bisher nur gute Erfahrungen gemacht. Das Onboarding inkl. Anlegen von Gebäuden und Grundrissen ging echt flott und unkompliziert. Änderungswünsche wurden ebenfalls jederzeit super schnell bearbeitet. Da wir auch andere Anbieter verglichen haben, können wir sagen, dass auch die Preisgestaltung attraktiv ist.
Was gefällt Dir nicht?
Wirklich Negatives können wir nicht berichten. Das Einzige, was man Verbessern könnte, ist der Buchungsprozess von Arbeitsplätzen, hier sind evtl. ein paar zu viele Klicks nötig, das könnte man noch beschleunigen mit einem "einfacheren" UI, ist aber Jammern auf hohem Niveau.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir bilden mit Flexopus an all unseren Standorten den Buchungsprozess von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen ab. Da unsere Büros überall in Deutschland verteilt sind, haben wir diese trotzdem in einer einzigen Anwendung gebündelt, pendelnde Mitarbeitende können sich also jederzeit und überall Tische oder Räume buchen.
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