Flexopus Reviews (45)

AI-generated summary

What users say about Flexopus

Based on 45 reviews

Flexopus is praised for its user-friendly interface and ease of booking workspaces, meeting rooms, and parking spots. Many appreciate the clear overviews and floor plan displays. The support team is frequently mentioned as responsive and helpful. Some users noted limited customization options and occasional desires for additional features like catering integration or improved calendar overviews. Overall, Flexopus is considered a practical solution for managing flexible workspaces and optimizing resource utilization.

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“Intuitiv zu bedienen, tolles Design und ein noch besserer Support”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Modern Workplace Engineer at

FEV

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Flexopus hat ein wirklich gelungenes User Interface. Es sieht nicht nur ästhetisch aus, es lässt sich auch sehr intuitiv bedienen - sowohl user-seitig als auch admin-seitig. Alle Features, die eine gute Desk-Sharing-Software haben muss, bringt Flexopus mit. Last but not least: Das Support-Team ist wirklich spitze! Anfragen werden stets innerhalb kürzester Zeit, freundlich, engagiert und kompetent bearbeitet.

What did you not like?

Beim Map-Editor würde ich mir wünschen, bereits bestehende Floorplans detaillierter bearbeiten zu können. Der Editor erlaubt es zwar, Objekte hinzuzufügen und zu manipulieren, das Ändern einer Raumbezeichnung oder des eigenen Firmenlogos ist leider nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Flexopus für Desk-Sharing, Parkplatz-Sharing und Analysen bzgl. Ressourcenauslastung. Mit Flexopus können wir sicherstellen, dass jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter ein Park- und Arbeitsplatz zur Verfügung steht, falls sich dazu entschieden wird, statt im Home-Office im Büro zu arbeiten.

What did you like?

Implementierung und auch die Nutzung der Admin und MAs ist sehr einfach. Die Analysen zur Auswertung (Auslastung, etc.) sind für die monatlichen Reportings völlig ausreichend. Nettes und kompetentes Team von Flexopus.

What did you not like?

Derzeit keine Möglichkeit Bilder der einzelnen Konferenzräume zu hinterlegen. Ansonsten passt die Software zu unserer aktuellen Anforderung.

Which problems are you solving with the product?

Desk-Sharing, Parkplatzmanagement, Konferenzraumbuchung, Darstellung von Analysen der Flächenausnutzung

“Praktisches Tool für die Buchung von Arbeitsplätzen”

3.0

Older than 12 months

Sonja

Validated Reviewer

Partnermanager at

emetriq GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Als Nutzer schätze ich Flexopus als eine sehr hilfreiche und effiziente Lösung, um Arbeitsplätze in einem Büro mit flexiblen Arbeitsplötzen zu buchen und zu verwalten. Die Benutzeroberfläche ist einfach und benutzerfreundlich gestaltet, was mir das Buchen und Verwalten von Arbeitsplätzen erleichtert. Was ich besonders beeindruckend finde, ist die Möglichkeit, verschiedene Arbeitsplätze und Räume zu buchen, je nachdem, welche Anforderungen ich für meinen Arbeitsplatz habe. Die Möglichkeit, Arbeitsplätze für verschiedene Zeiträume zu buchen, von stündlich bis täglich, gibt mir auch die Flexibilität, meine Arbeitszeit und meine Arbeitsbedürfnisse anzupassen. Ich schätze auch die Möglichkeit, alle notwendigen Informationen zu meinem gebuchten Arbeitsplatz auf einen Blick zu sehen, wie zum Beispiel die Verfügbarkeit von WLAN, Druckern und anderen wichtigen Einrichtungen.

What did you not like?

Obwohl ich im Großen und Ganzen ein großer Fan von Flexopus bin, gibt es einige Dinge, die ich gerne verbessern würde. Zum Beispiel könnte die Möglichkeit, Räume für Meetings und Veranstaltungen zu buchen, verbessert werden, um sicherzustellen, dass meine Teams und ich Zugang zu den Räumen haben, die wir benötigen. Auch die Möglichkeit, Zahlungen online durchzuführen, könnte meiner Meinung nach hilfreich sein.

Which problems are you solving with the product?

Flexopus hat mir geholfen, Arbeitsplätze auf eine effektive und effiziente Art und Weise zu buchen und zu verwalten. Die einfache und benutzerfreundliche Oberfläche hat es mir ermöglicht, meine Arbeitsplätze je nach Bedarf zu buchen und anzupassen, während die Möglichkeit, alle notwendigen Informationen auf einen Blick zu sehen, mir geholfen hat, den Überblick zu behalten. Zusammenfassend hat Flexopus mir geholfen, meine Produktivität zu steigern (unkomplizierte Buchung).

“intuitives, flexibles Tool; Weiternutzung wurde zu 100% von Kolleginnen und Kollegen unterstützt”

5.0

Older than 12 months

Johanna

Validated Reviewer

Change Pilotin at

Reguvis Fachmedien GmbH

51-1000 employees
Industry: Publishing

What did you like?

schnelle, einfache Buchung, gute Admin-Funktion, schnelles Finden der Kolleginnen und Kollegen, tolle Aussicht auf "homeoffice" Buchung, rundum zufriedene Kolleginnen und Kollegen inkl. Betriebsrat

What did you not like?

optional Einzelplätze buchen oder den gesamten Raum - das wäre optimal und würde so manche Klicks ersparen.

Which problems are you solving with the product?

Sichtbarkeit vor Ort und im mobilen office / shared desk-Unterstützung

“Flexopus ist für uns eine hilfreiche Software, die unnötige Absprachen erspart”

5.0

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Projektleiter at

mecodia

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Flexible Zuteilung für Mitarbeiter:innen und langfristige Übersicht der Auslastung, einfaches Anlegen der Arbeitsplätze, ausführliche Statistiken zur Auswertung der Raumnutzung

What did you not like?

Aktuell sehe ich für unseren speziellen Anwendungszweck keine weiteren Anpassungswünsche.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter:innen können auch bei begrenzter Anzahl an Arbeitsplätzen einfach ihre Bürozeiten planen, was unnötige Absprachen erspart

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