Flexopus Reviews (117)
AI-generated summary
What users say about Flexopus
Based on 117 reviews
Flexopus impresses with an intuitive user interface and significantly simplifies the booking of workspaces and conference rooms. Users praise the fast support, the fair pricing model, and the good hardware integration. Additionally, Flexopus solves capacity planning problems through transparent analytics and offers helpful visitor and parking management. A partly problematic Outlook integration, a time-consuming setup, and an admin area that is not entirely self-explanatory are mentioned as drawbacks. Furthermore, users desire additional features in Flexopus, such as booking loan equipment or lockers.
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“Weniger Zeitaufwand ”
Source of review
4.5
F
In the last 3 months
Fabian
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
Arvano
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Dass die Auswahl eines passenden Besprechungsraums deutlich schneller geht. Statt verschiedene Kollegen zu kontaktieren oder mehrere Kalender zu prüfen, kann ich direkt sehen, welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen.
What did you not like?
Bei kurzfristigen Besprechnungen muss mann ggf. etwas flexibler sein. Uns stört das aber nicht.
Which problems are you solving with the product?
Vor allem bei einem vollen Terminkalender kostet die Organisation von Besprechungsräumen oft mehr Zeit als nötig. Mit Flexopus läuft dieser Prozess deutlich effizienter. Freie Räume lassen sich schneller identifizieren und direkt einplanen.
“Erleichtert die Planung von Besprechungen”
Source of review
4.5
N
In the last 3 months
Nico
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
Ziehl
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Ich finde es super, dass sich Besprechungsräume nicht nur für einzelne Termine, sondern auch für länger geplante Meetings oder Terminreihen übersichtlich organisieren lassen. Dadurch muss man sich nicht ständig erneut um die Raumplanung kümmern
What did you not like?
Bei kurzfristigen Änderungen von Terminserien muss man die Anpassungen natürlich nachpflegen. Das gehört zwar dazu, kostet aber Zeit
Which problems are you solving with the product?
Mit Flexopus lassen sich Termine deutlich besser organisieren. Räume können frühzeitig eingeplant werden und die Verfügbarkeit bleibt nachvollziehbar. Dadurch reduziert sich der organisatorische Aufwand und die Terminplanung wird insgesamt verlässlicher und strukturierter.
“Die Planung von Besprechungen wirkt deutlich durchdachter”
Source of review
4.5
P
In the last 3 months
Patrick
Validated Reviewer
HR at
Ziehl
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Mir gefällt dass sich sich Besprechungen frühzeitig und übersichtlich planen lassen. Gerade wenn mehrere Termine parallel stattfinden, ist es hilfreich, nicht erst kurzfristig nach einem freien Raum suchen zu müssen. Dadurch entsteht deutlich mehr Planungssicherheit und die Organisation im Büro läuft insgesamt geordneter ab .
What did you not like?
Bei sehr kurzfristigen Änderungen muss die Planung natürlich aktuell gehalten werden. Wenn Termine verschoben oder abgesagt werden und die Buchung nicht angepasst wird, kann die Übersicht zeitweise etwas ungenau sein
Which problems are you solving with the product?
Vor der Nutzung kam es häufiger vor, dass Besprechungen spontan umgeplant werden mussten, weil ein Raum bereits belegt war oder die Verfügbarkeit nicht klar ersichtlich war. Mit Flexopus ist die Raumplanung deutlich transparenter geworden. Freie Kapazitäten lassen sich schneller erkennen und Meetings können frühzeitig organisiert werden
“Wiederkehrende Teammeetings lassen sich einfacher organisieren”
Source of review
4.5
M
In the last 6 months
Monika
Validated Reviewer
Account Manager at
Arvano
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Für regelmäßige Besprechungen muss nicht jedes Mal erneut nach einem passenden Raum gesucht werden. Die Planung läuft deutlich strukturierter und wiederkehrende Termine sind schnell mit Flexopus viel schneller eingerichtet als ohne.
What did you not like?
Man muss selbstverständlich immer wieder prüfen ob sich etwas geändert hat, aber das gehört einfach dazu und nicht wirklich negativ.
Which problems are you solving with the product?
Mit Flexopus lassen sich wiederkehrende Besprechungen deutlich einfacher planen. Dadurch bleibt mehr Zeit für die eigentlichen Inhalte und weniger für die organisatorische Abstimmung im Hintergrund, daher nutzen wir Flexopus regelmäßig.
“Keine Rumfragerei mehr”
Source of review
4.5
A
In the last 6 months
Andreas
Validated Reviewer
Vertrieb at
SOG
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Man muss danke Flexopus nicht mehr im Team nachfragen, ob ein bestimmter Besprechungsraum frei ist. Die Informationen sind nun nämlich zentral verfügbar für alle und lassen sich super schnell einsehen, ohne das es zu aufwändig ist.
What did you not like?
Bei kurzfristig abgesagten Meetings wäre es praktisch, wenn frei gewordene Räume noch stärker hervorgehoben würden. So würden sie schneller wieder genutzt werden, das ist aber meckern auf ganz hohem Niveau.
Which problems are you solving with the product?
Früher liefen viele Abstimmungen zur Raumnutzung über Nachrichten oder kurze Zurufe im Büro. Mit Flexopus entfällt nun ein Großteil dieser Rückfragen. Verfügbarkeiten sind transparent einsehbar und Besprechungsräume können einfacher geplant werden. Das spart Zeit und sorgt für weniger Unterbrechungen im Arbeitsalltag.
“Bessere Übersicht dank Flexopus”
Source of review
5.0
J
In the last 6 months
Jessica
Validated Reviewer
Angestellt at
Leadflow
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Wenn Kollegen teilweise im Homeoffice und teilweise im Büro arbeiten, lassen sich gemeinsame Termine deutlich besser vorbereiten. Die Planung wirkt insgesamt koordinierter und die Oberfläche ist dazu auch sehr Nutzerfreundlich.
What did you not like?
Bei sehr spontanen Änderungen müssen Mitarbeiter ihre Planungen entsprechend anpassen. Das gehört aber zum hybriden Arbeiten generell dazu.
Which problems are you solving with the product?
Mit Flexopus lassen sich Räume gezielt einplanen und besser auf die Anwesenheit der Teammitglieder abstimmen. Das erleichtert die Zusammenarbeit und reduziert organisatorischen Aufwand. Daher ist Flexopus definitiv weiterzuempfehlen
“Weniger Unterbrechungen ”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Michelle
Validated Reviewer
Vertrieb at
weru
- 1-50 employees
- Industry: Möbel
Use cases:
Meeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Früher musste man sich häufig mit Kollegen absprechen oder mehrere Räume ablaufen, um einen freien Platz für eine Besprechung zu finden. Heute ist deutlich schneller ersichtlich, welche Optionen verfügbar sind und einfach gehalten.
What did you not like?
Die Einrichtung kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, danach läuft die Nutzung aber sehr unkompliziert. Ansonsten kann ich nichts negatives dazu sagen.
Which problems are you solving with the product?
Ein Problem im Büroalltag sind ständige Unterbrechungen, wenn kurzfristig ein Raum benötigt wird. Mit Flexopus wird die Suche aber nach passenden Besprechungsräumen deutlich einfacher. Dadurch verbringen Teams weniger Zeit mit Organisation und können sich stärker auf die eigentliche Besprechung konzentrieren .
“Auch kurzfristige Terminänderungen bleiben übersichtlich”
Source of review
5.0
F
In the last 6 months
Frederik
Validated Reviewer
HR at
WERU
- 1-50 employees
- Industry: Möbel
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Wenn sich Meetings spontan verschieben oder verlängern, bleibt die Raumplanung trotzdem nachvollziehbar. Dadurch verliert man im Arbeitsalltag nicht so schnell den Überblick und das ohne wirklichen extra Aufwand.
What did you not like?
Neue Mitarbeiter brauchen manchmal kurz, bis sie sich mit der gesamten Raumstruktur vertraut gemacht haben. Nach etwas Nutzung klappt es aber problemlos. Onboardingvideos wären hierzu super.
Which problems are you solving with the product?
Mit Flexopus lassen sich Anpassungen bei deutlich einfacher koordinieren. Verfügbarkeiten bleiben transparent und Meetings können flexibler organisiert werden, ohne dass ständig Rückfragen im Team entstehen. Top!
“Die Raumplanung wirkt insgesamt deutlich strukturierter”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Marlene
Validated Reviewer
Vertriebsassistentin at
Arvano
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Man erkennt schneller, welche Besprechungsräume regelmäßig genutzt werden und welche Zeiten eher frei bleiben. Dadurch lassen sich Meetings besser über den Tag verteilen.
What did you not like?
Bei sehr vielen parallelen Buchungen kann die Übersicht anfangs etwas voll wirken. Nach kurzer Eingewöhnung findet man sich aber gut zurecht.
Which problems are you solving with the product?
Vorher wurden Meetings oft kurzfristig organisiert, wodurch Räume unnötig blockiert oder mehrfach angefragt wurden. Mit Flexopus läuft die Raumplanung deutlich geordneter. Verfügbarkeiten sind schneller ersichtlich und Termine lassen sich besser koordinieren. Das reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für mehr Struktur im Büroalltag.
“Meetings lassen sich besser vorausplanen”
Source of review
4.5
M
In the last 6 months
Marie
Validated Reviewer
Kundensupport at
SOG
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Ich kann bereits vor dem Arbeitstag sehen, welche Räume zu bestimmten Zeiten noch verfügbar sind. Dadurch lassen sich Termine deutlich strukturierter planen, ohne später improvisieren zu müssen weil irgendetwas nicht frei ist.
What did you not like?
Wenn sich Meetings kurzfristig verschieben, muss die Planung natürlich angepasst werden. Sonst stimmen die Verfügbarkeiten nicht mehr ganz mit der Realität überein.Da muss man sich daran halten.
Which problems are you solving with the product?
Mit Flexopus wird die Planung transparenter und besser vorhersehbar. Räume können frühzeitig reserviert werden und man erkennt schneller, wann noch freie Zeiten verfügbar sind. Dadurch läuft die Terminorganisation insgesamt ruhiger und koordinierter ab.
“Freie Kapazitäten im Büro werden sichtbarer”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Marco
Validated Reviewer
HR at
Arvano
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Ich bekomme schneller Einblick darauf, welche Besprechungsräume regelmäßig ausgelastet sind und wo noch freie Kapazitäten vorhanden sind. Das erleichtert die tägliche Planung enorm und verbraucht auch kaum Zeit.
What did you not like?
Stand jetzt gibt es meiner Meinung nach nichts negatives. Sollte sich das ändern in der Zukunft, kann ich diese Bewertung gerne überarbeiten.
Which problems are you solving with the product?
Mit Flexopus lassen sich verfügbare Räume schneller erkennen und besser einplanen. Dadurch werden vorhandene Kapazitäten sinnvoller genutzt und die interne Abstimmung rund um Meetings läuft deutlich entspannter ab.
“Besprechungen starten organisierter”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Simon
Validated Reviewer
Einkauf at
WERU
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Vor Meetings ist direkt klar, welcher Raum reserviert wurde und ob er bereits frei ist. Dadurch entstehen deutlich weniger Unterbrechungen oder Verzögerungen beim Start. Die Bedienung ist auch sehr nutzerfreundlich!
What did you not like?
Wenn Termine spontan verlängert werden, kann das nachfolgende Planungen etwas durcheinanderbringen. Das lässt sich technisch nicht komplett vermeiden.
Which problems are you solving with the product?
Vor allem bei mehreren Meetings am Tag geht schnell Zeit verloren, wenn Räume gesucht oder spontan getauscht werden müssen. Mit Flexopus wird die Organisation rund um Besprechungsräume klarer und verlässlicher. Teams finden schneller den richtigen Raum und Meetings können strukturierter starten, ohne unnötige Abstimmungen im Vorfeld.
“Bessere Verteilung !”
Source of review
4.5
D
In the last 6 months
Daniel
Validated Reviewer
Vertrieb at
Arvano
- 1-50 employees
- Industry: Market Research
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Man erkennt schneller, welche Räume tatsächlich genutzt werden und welche noch frei sind. Dadurch verteilt sich die Nutzung im Büro deutlich sinnvoller und nicht immer alle Meetings im selben Bereich stattfinden, super.
What did you not like?
Bei kurzfristigen Änderungen muss die Buchung direkt angepasst werden, sonst stimmt die Übersicht nicht mehr ganz. Das setzt eine gewisse Disziplin im Team voraus.
Which problems are you solving with the product?
Vorher wurden manche Besprechungsräume ständig genutzt, während andere kaum beachtet wurden. Mit Flexopus wird die Raumplanung transparenter. Freie Kapazitäten sind schneller erkennbar und Meetings lassen sich besser im Büro verteilen . Dadurch können Besprechungen effizienter geplant werden.
“Kurze Abstimmungen brauchen weniger Organisation”
Source of review
4.5
T
In the last 6 months
Timo
Validated Reviewer
Vertrieb at
Würth
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Auch spontane Besprechungen lassen sich schnell organisieren, weil freie Räume direkt sichtbar sind. Dadurch muss man nicht erst lange koordinieren oder improvisieren. Die Benutzerfläche ist auch sehr einfach und unkompliziert gehalten.
What did you not like?
Wenn Termine zu großzügig geblockt werden, wirken manche Räume länger belegt als sie tatsächlich genutzt werden. Das hängt aber eher von der internen Planung ab.
Which problems are you solving with the product?
Mit Flexopus lassen sich verfügbare Besprechungsräume deutlich schneller finden und reservieren. Dadurch laufen Abstimmungen unkomplizierter ab und Teams verlieren weniger Zeit bei der Organisation.
“Doppelbuchungen bei Meetings passieren deutlich seltener”
Source of review
5.0
T
In the last 6 months
Tobias
Validated Reviewer
Vertriebler at
Leadflow
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Am meisten gefällt mir, dass ich frühzeitig sehe, welche Besprechungsräume noch verfügbar sind und kann Meetings besser planen. Dadurch gibt es deutlich weniger Überschneidungen oder spontane Diskussionen wegen belegter Räume
What did you not like?
Bei sehr vielen parallelen Terminen wird die Auswahl natürlich begrenzter. Dann muss man teilweise zeitlich flexibel bleiben.
Which problems are you solving with the product?
Vorher kam es häufiger vor, dass Räume versehentlich doppelt eingeplant oder kurzfristig blockiert wurden. Mit Flexopus läuft die Planung strukturierter. Freie Kapazitäten sind schneller sichtbar und Meetings lassen sich zuverlässiger organisieren.
“Flexopus ist äußerst benutzerfreundlich.”
5.0
T
In the last 6 months
Tjasa
Validated Reviewer
Assistentin CFO, Office Management at
Siemens Stiftung
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Das Buchungssystem ist übersichtlich gestaltet und sehr intuitiv zu bedienen. Die Reservierung funktioniert schnell und zuverlässig, ohne unnötige Schritte. Insgesamt erleichtert es die Organisation deutlich und spart im Alltag Zeit.
What did you not like?
Im Admin-Bereich ist die Bedienung noch nicht ganz selbsterklärend und erfordert etwas Einarbeitungszeit.
Which problems are you solving with the product?
Flexopus hilft dabei, den Arbeitsalltag deutlich besser zu organisieren, insbesondere bei der Planung von Arbeitsplätzen und Ressourcen. Durch die einfache Buchung von Arbeitsplätzen wird weniger Zeit für Abstimmungen benötigt. Das sorgt für mehr Struktur und Transparenz im Teamalltag.
“Deutlich effizientere Nutzung”
Source of review
4.5
A
In the last 6 months
Andreas
Validated Reviewer
Im Vertrieb at
Swisspor Management
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Durch die Displays direkt am Raum erkennt man sofort, ob ein Meeting läuft oder der Raum frei ist. Dadurch entstehen weniger Missverständnisse und freie Räume bleiben nicht unnötig ungenutzt. Für uns perfekt !
What did you not like?
Wenn Termine sehr kurzfristig geändert werden, dauert es manchmal kurz, bis alle Informationen aktuell sind. Das fällt aber eher im hektischen Alltag auf.
Which problems are you solving with the product?
Vorher kam es öfter vor, dass Räume reserviert waren, aber niemand sie genutzt hat, während andere nach freien Plätzen gesucht haben. Mit Flexopus wird die Auslastung transparenter. Man sieht direkt vor Ort den aktuellen Status und kann Räume effizienter verwenden. Dadurch läuft die Organisation im Büro strukturierter und Meetings lassen sich besser koordinieren.
“Umsetzung ohne Unterbrechung”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Martina
Validated Reviewer
Im IT Bereich at
Ziehl
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Meeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Wenn ein Meeting kurzfristig den Raum wechseln muss, sehe ich direkt am nächsten Raum, ob er verfügbar ist. Dadurch kann ich flexibel reagieren, ohne lange im System suchen zu müssen . Top !
What did you not like?
Bei sehr hoher Auslastung kann es vorkommen, dass viele Räume gleichzeitig belegt sind. Dann bringt auch die Übersicht wenig, weil schlicht kaum Alternativen vorhanden sind.
Which problems are you solving with the product?
Mit Flexopus und den Besprechungsraum Displays wird die Umsetzung einfacher. Ich kann schnell prüfen, wo noch Kapazitäten sind und ohne große Abstimmung ausweichen. Das hält Meetings flexibel und vermeidet unnötige Verzögerungen.
“pontane Meetings lassen sich direkt vor Ort organisieren”
Source of review
5.0
C
In the last 6 months
Christian
Validated Reviewer
Angestellter at
Sog Software GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Meeting Room Booking SystemsVisitor Management
What did you like?
Ich kann direkt am Raum sehen, ob er verfügbar ist, und ihn bei Bedarf sofort nutzen. Das macht spontane Abstimmungen deutlich einfacher, ohne dass man vorher lange planen muss. Die Nutzeroberfläche ist außerdem sehr nutzerfreundlich.
What did you not like?
Wenn Termine nicht rechtzeitig beendet oder aktualisiert werden, kann es zu kurzen Überschneidungen kommen. Man ist also darauf angewiesen, dass alle ihre Buchungen korrekt einhalten, sollte logisch sein.
Which problems are you solving with the product?
Mit Flexopus und den Raum Displays wird direkt ersichtlich, ob ein Meetingraum frei ist oder nicht. Dadurch lassen sich spontane Meetings schneller starten , unnötige Suchzeiten entfallen und die Nutzung der Räume wird insgesamt effizienter gestaltet.
“Räume sind direkt am Display klar erkennbar”
Source of review
4.5
M
In the last 6 months
Marco
Validated Reviewer
Vertriebler at
Schunck
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Meeting Room Booking SystemsVisitor Management
What did you like?
An den Besprechungsräumen sieht man direkt am Display, ob der Raum frei oder belegt ist. Ich kann spontan reagieren, ohne erst im Kalender nachzuschauen oder jemanden fragen zu müssen.Auch die Nutzerfläche sehr einfach aber gleichzeitig modern gehalten.
What did you not like?
Die Genauigkeit hängt stark von der Nutzung durch das Team ab.Das ist also nicht wirklich negativ zu werten.
Which problems are you solving with the product?
Gerade bei Meetings geht oft Zeit verloren, weil unklar ist, welcher Raum verfügbar ist. Mit Flexopus und den integrierten Raum Displays wird das deutlich einfacher. Ich sehe sofort den Status vor Ort und kann Räume direkt nutzen oder neu buchen.
“Einfache, selbsterklärende Nutzung”
4.5
S
In the last 6 months
Sandro
Validated Reviewer
IT System Administrator at
Ziehl-Abegg SE
- 1001+ employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Einfache Integration in verschiedene Bereiche. Die Verwaltung mit der Synchronisation von Azure-Gruppen ist sehr gut. Die QR-Codes ermöglichen eine sehr leichte Buchung vor Ort.
What did you not like?
Nützlich wäre das favorisieren einzelner Plätze - das ist aktuell nicht möglich. Schnellbuchungsoption für Favoriten fehlt.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Nutzung von Flexopus wird ein besseres Arbeitsplatzressourcenmanagement erwirtschaftet. Unsere E-Ladesäulenbelegung konnte damit optimiert werden.
“Wir können Flexopus absolut weiterempfehlen”
Source of review
5.0
D
In the last 6 months
David
Validated Reviewer
Office Manager at
Tenhil GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Flexopus passt genau zu unserem Anwendungsfall und wir haben bisher nur gute Erfahrungen gemacht. Das Onboarding inkl. Anlegen von Gebäuden und Grundrissen ging echt flott und unkompliziert. Änderungswünsche wurden ebenfalls jederzeit super schnell bearbeitet. Da wir auch andere Anbieter verglichen haben, können wir sagen, dass auch die Preisgestaltung attraktiv ist.
What did you not like?
Wirklich Negatives können wir nicht berichten. Das Einzige, was man Verbessern könnte, ist der Buchungsprozess von Arbeitsplätzen, hier sind evtl. ein paar zu viele Klicks nötig, das könnte man noch beschleunigen mit einem "einfacheren" UI, ist aber Jammern auf hohem Niveau.
Which problems are you solving with the product?
Wir bilden mit Flexopus an all unseren Standorten den Buchungsprozess von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen ab. Da unsere Büros überall in Deutschland verteilt sind, haben wir diese trotzdem in einer einzigen Anwendung gebündelt, pendelnde Mitarbeitende können sich also jederzeit und überall Tische oder Räume buchen.
“Effizient, intuitiv und partnerschaftlich – klare Empfehlung”
5.0
S
In the last 6 months
Suela
Validated Reviewer
Head of Procurement & Office at
ROTOP Pharmaka GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Am besten gefällt uns die intuitive Bedienbarkeit und die klare, übersichtliche Benutzeroberfläche. Dadurch finden sich alle Nutzer schnell zurecht und können Arbeitsplätze oder Ressourcen ohne großen Aufwand buchen.
Besonders positiv hervorzuheben ist zudem der schnelle und zuverlässige Support sowie die flexible Anpassbarkeit der Lösung, zum Beispiel bei der Integration neuer Grundrisse oder Änderungen bestehender Flächen.
What did you not like?
Eine hilfreiche Erweiterung wäre die Möglichkeit, Grundrisse mithilfe von KI automatisiert hochzuladen und direkt bearbeiten zu können. Dies würde den Einrichtungsprozess deutlich beschleunigen und den manuellen Aufwand weiter reduzieren.
Which problems are you solving with the product?
Mit Flexopus lösen wir vor allem die Herausforderung der effizienten Organisation von flexiblen Arbeitsplätzen und Ressourcen. Die Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen oder Parkplätzen erfolgt zentral und transparent, wodurch Doppelbelegungen vermieden und vorhandene Flächen optimal genutzt werden.
Ein großer Vorteil ist die verbesserte Planungssicherheit für Mitarbeitende sowie die gesteigerte Übersicht über die Auslastung der Arbeitsplätze. Zudem trägt Flexopus dazu bei, interne Abstimmungen zu reduzieren und Prozesse rund um das Arbeitsplatzmanagement deutlich zu vereinfachen.
Insgesamt ermöglicht uns die Lösung ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld und unterstützt die effiziente Nutzung unserer Büroflächen.
“Eine stabile, gut integrierte Software Lösung für modernes Arbeits-Management (Displays von ProDVX)”
5.0
N
In the last 12 months
Nico
Validated Reviewer
Angestellter at
Konferenztraum GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Hardware
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Sehr gute Integration der Flexopus-Software mit Hardware verschiedener Hersteller
Zuverlässige Einbindung von proDVX-Raum- und Übersichtsdisplays
Energieeffiziente Desksharing-Anzeige über SOLUM eInk-Displays
Professionelles Besuchermanagement mit Self-Check-in über ELO-Touchdisplay
Automatischer Badge-Druck über Brother-Ausweisdrucker
Insgesamt stabile und wartungsarme Lösung
What did you not like?
Weitere Individualisierungsmöglichkeiten für Layout und Branding der Displays wären in Zukunft interessant
Which problems are you solving with the product?
Für unsere Meetingräume setzen wir auf Raumdisplays von proDVX, die direkt mit Flexopus verbunden sind. Die Einrichtung verlief unkompliziert und die Displays lassen sich schnell den jeweiligen Räumen zuordnen. Mitarbeitende erkennen direkt am Raum den aktuellen Buchungsstatus und können spontane Meetings unkompliziert starten. Zusätzlich nutzen wir Übersichtsdisplays, auf denen ganze Etagen oder Bereiche mit verfügbaren Räumen angezeigt werden. Das erleichtert die Orientierung und unterstützt eine effiziente Raumnutzung.
“Mit Flexopus ist eine einfache, unkomplizierte Sitzplatzbuchung und -Organisation möglich geworden.”
5.0
C
In the last 12 months
Christian
Validated Reviewer
Teamleiter Kundenservice at
ELK GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Der Login ist auch am Smartphone möglich. Dadurch ist nun auch am Wochenende eine unkomplizierte Sitzplatzbuchung möglich.
What did you not like?
Wenn man auf "mehrere buchen" geht wird Montag bis Donnerstag ausgewählt. Der Freitag nicht. Vielleicht liegt das aber auch an den Grundeinstellungen?
Which problems are you solving with the product?
Unsere Sitzplatzbuchung im Büro. Auch Standortübergreifend. Ausbaufähig Richtung mobiles Arbeiten etc.
“Sehr gutes Buchungssystem”
5.0
B
In the last 12 months
Beate
Validated Reviewer
Assistenz Leitung Baumanagement Österreich at
ELK GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
einfache Handhabung, leicht zu bedienen, leicht verständlich, sehr übersichtlich, Problemloser Probebetreib, schneller Support
What did you not like?
es gibt nichts was ich ändern würde da das System sehr einfach und leicht zu bedienen ist
Which problems are you solving with the product?
Es ist jederzeit nachvollziehbar wer im Büro ist
“Nie war Arbeitsplatzbuchung so einfach!”
4.5
M
In the last 12 months
Michael
Validated Reviewer
Leiter Elektrotechnik at
ELK GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv sowie modern gestaltet. Weiters gibt es eine tolle visuelle Darstellung des Büroplans. Auch der Service und die Reaktion auf Feedback funktioniert sehr gut.
What did you not like?
Das man bei der Buchung über Feiertage schnell "drüberstolpern" kann - hier wurde seitens Flexopus schnell reagiert.
Which problems are you solving with the product?
Mit Flexopus lösen wir Desk Sharing und hybride Arbeitsplatzorganisation.
Es schafft Transparenz über verfügbare Arbeitsplätze, Echtzeit.
Das ganze funktioniert auch länderübergreifend für unsere Standorte im Ausland.
“Top Tool wenn es um das Buchen von Arbeits- und Parkplätzen geht”
5.0
R
In the last 12 months
Ricardo
Validated Reviewer
Leiter IT at
AARSLEFF Spezialtiefbau GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Moderne Optik, einfache Bedienung für alle, Volle Kontrolle, nützliche Erweiterungen, Sehr nettes Personal im Service und Support
What did you not like?
Es gibt nichts was mir nicht gefällt.
Which problems are you solving with the product?
Buchung von Arbeitsplätzen, Parkplätzen und Poolfahrzeuge
“Flexopus makes hybrid office booking simple, intuitive, and reliable, with great support”
5.0
E
In the last 12 months
Emilio
Validated Reviewer
Head of CX at
ClickGuard
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
What I like best is how easy and intuitive Flexopus is to use — desk and room booking is fast, clear, and hassle-free for the whole team, and the platform just works without friction.
What did you not like?
Honestly, there isn’t much to dislike, overall the experience has been very positive.
Which problems are you solving with the product?
Flexopus helps us solve the challenge of managing a hybrid office by making desk and room booking simple and transparent for everyone. We’ve reduced confusion around availability, improved office planning, and gained better visibility into how our workspace is actually used, which has made flexible work much smoother for the team.
“Voll umfassende Workplace Management Lösung”
5.0
H
In the last 12 months
Henri
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Produzentenduo tandr
- 1-50 employees
- Industry: Music
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Flexopus hat einfache und schnelle Buchungsprozesse. Die Anwendung wird immer weiterentwickelt und wenn es etwas Neues gibt erhalte ich es als Kunde sogar kostenlos. Das Design gefällt uns außerordentlich gut, besonders der dark mode. Wir sind sehr zufrieden.
What did you not like?
Bisher hat mir eine Anbindung an unser HR Tool gefehlt. Nach einem Anruf mit dem superfreundlichen Kundensupport wurde mir aber gesagt, dass die Anbindung beim nächsten Update kommen wird. Freuen wir uns drauf.
Which problems are you solving with the product?
Wir machen unsere Arbeitsplatz und Raumbuchung mit Flexopus. Wir haben auch einen Parkplatz. Es läuft alles fair und geordneter ab.
“Opinion about app usage”
5.0
A
In the last 12 months
Adel
Validated Reviewer
Software developer at
Apicore
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
The usability is go great and the support team solves all the issues. New features are releasing fast and app has almost no bugs
What did you not like?
Nothing serious, maube just I don’t like apps that feel cluttered or overwhelming, with too many features pushed at once, unnecessary notifications, or settings that are hard to understand. It makes the app feel stressful instead of helpful.
Which problems are you solving with the product?
Flexopus helps me organize and manage flexible workplace usage more efficiently. It solves the problem of unclear availability of desks, rooms, or home-office days by providing a centralized overview and booking system. This reduces coordination effort within the team and avoids conflicts or double bookings.
“Intuitiv zu bedienende Arbeitsplatzbuchungssoftware mit Entwicklungspotential”
3.5
T
In the last 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Referent at
Ministerium für Umwelt, Klima+Energiewirtschaft BW
- 51-1000 employees
- Industry: Government Administration
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Intuitive Führung des Nutzers durch die unterschiedlichen Buchungsvorgänge und einfache Administration für die grundlegenden Funktionen
What did you not like?
Auch wenn alles intuitiv aufgebaut ist und man sich zu recht findet, könnte manches etwas simpler aufgebaut sein, so dass man mit weniger Klicks zum Ziel kommt. Teilweise eingeschränkte Konfigurationsumfang für Admins
Which problems are you solving with the product?
Arbeitsplatz- und Besprechungsraummanagement, Fuhrparkmanagement, Assetmanagement
“Sehr gute Bedienbarkeit”
5.0
M
In the last 12 months
Marina
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
Rewag
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Layout, Service, Bedienbarkeit, Flexibilität bei den Einrichtungen der Desksharing-Arbeitsplätze, Preis-Leistungs-Verhältnis
What did you not like?
Manche Funktionen, die wir uns wünschen, sind leider noch nicht nutzbar. Zum Beispiel die Platzanzeige im Teams-Profil. Eine Verknüpfung zum Buchungssystem und dem Teams-Profil wäre wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
Durch Flexopus entfällt eine aufwändige Abstimmung unter den Kollegen bzgl. der Arbeitsplatzverteilung.
“Gehärtetes System mit vielen Funktionen”
5.0
A
In the last 12 months
Alex
Validated Reviewer
IT-Administrator at
Banauten GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Auch bei voller Büroauslastung bleibt alles übersichtlich. Dank Flexopus weiß jeder jederzeit, wo er sitzt.Das verhindert Chaos und spart Zeit. Besonders gut gefallen mir die Displays von ProDVX mit Leuchtstreifen an den Besprechungsräumen, die für zusätzliche Transparenz sorgen. Die Möglichkeit für spontane Ad-hoc-Buchungen ist extrem praktisch im Arbeitsalltag. Ein weiteres Highlight ist die Integration unseres Office-Managements, über das wir Catering direkt für Meetings bestellen können. Insgesamt eine echte Erleichterung für die Büroorganisation.
What did you not like?
Mittlerweile gibt es sehr viele Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten, was vielleicht für nicht versierte Menschen im ersten Moment überwältigend sein könnte. Manchmal sind es mir noch ein paar Klicks zu viel, aber das wird auch mit jeder neuen Version besser.
Which problems are you solving with the product?
- Klare Übersicht über Arbeitsplätze und Meetingräume
- Schnelle, spontane Ad-hoc-Buchungen für einen flexiblen Büroalltag
- Zeitersparnis durch integriertes Office-Management, z. B. für Catering in Meetings
“Super übersichtlich und bedienerfreundlich”
5.0
A
In the last 12 months
Anna
Validated Reviewer
Employee and Development Manager at
LILLYDOO GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und selbsterklärend, sodass auch neue Mitarbeitende sofort problemlos damit arbeiten können. Die Transparenz bei der Arbeitsplatz- und Raumbelegung erleichtert uns die Planung in den Teams und auch für größere Veranstaltungen im Büro, wie Trainings oder Feiertage. Man kann alles buchen, vom Einzelarbeitsplatz, Parkplatz bis hin zum großen Meetingraum. Flexopus unterstützt unsere flexiblen Arbeitsmodelle hervorragend und schafft eine gute Übersicht für alle. Ich arbeite schon lange sehr gerne mit Flexopus sowohl als HR-lerin als auch als Mitarbeitende.
What did you not like?
Ehrlich gesagt fällt mir wenig Negatives auf. Ich hatte bisher nie Probleme in der Anwendung oder in der Auswertung. Insgesamt überzeugt das Tool sehr.
Which problems are you solving with the product?
- Flexopus löst für uns das Problem unklarer Arbeitsplatz- und Raumverfügbarkeiten und reduziert damit Abstimmungsaufwand und Unsicherheiten im Arbeitsalltag.
- Die zentrale Buchung schafft Transparenz und Planungssicherheit – sowohl für Teams als auch für HR, insbesondere bei hybriden Arbeitsmodellen und Büroevents.
- Ein großer Vorteil ist die einfache, intuitive Nutzung, die eine hohe Akzeptanz bei Mitarbeitenden fördert und flexible Arbeit strukturiert unterstützt.
“Schlanke und nutzerfreundliche Raumbuchungsanwendung”
5.0
S
In the last 12 months
Sandra
Validated Reviewer
Projektmanager at
Carl Hanser Verlag
- 51-1000 employees
- Industry: Publishing
Use cases:
Meeting Room Booking Systems
What did you like?
Die grafische Aufbereitung der Geschoss-Pläne macht es Nutzern sehr einfach Ihre Raumbuchung vorzunehmen und sich im Gebäude zu orientieren. Auch die schnelle und unkomplizierte Buchung kommt gut an.
What did you not like?
Leider ist das Zusammenspiel mit der Outlook-Integration oft problematisch, da es keine Möglichkeit gibt das feine Regelwerk, das Flexopus bietet in Outlook zur Anwendung zu bringen. Für Nutzer die es gewohnt sind, Räume über Outlook zu buchen, wäre es schön, weiterhin beide Wege (Flexopus/Outlook) anbieten zu können, ohne Einbußen bei den Flexopus Möglichkeiten hinnehmen zu müssen.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen mit Flexopus den unpraktischen Outlook Weg sich eine Ressource via eigenem Ressourcen-Kalender dazu zu holen, um sich einen Überblick über die Raumsituation zu verschaffen. Mit Flexopus kann die Verfügbarkeit von Räumen mit einem Blick schnell und komfortabel erfolgen.
“Gute Visualisierung und fehlerfreie Operation”
5.0
C
In the last 12 months
Christiaan
Validated Reviewer
Operations at
LILLYDOO GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Beim Buchen der Tische und Meetingräume, kann ich schnell sehen, wo mein Team sitzt. Somit wird der Tag im Office zum Teamtag!
What did you not like?
Ich sehe keine Probleme bei der Nutzung, auch die Visualisierung ist übersichtlich und angenehm.
Which problems are you solving with the product?
Sicherheit, einen Sitzplatz / Garagenstellplatz / Meetingraum zu haben. Die Möglichkeit mich bewusst zu Kollegen im Open Space zu setzen, oder in kleinere Räume auszuweichen, wenn ich fokussiert arbeiten möchte.
“Flexible und verlässliche Softwarelösung”
4.5
E
In the last 12 months
Elisha
Validated Reviewer
Teamleiter Digitalisierung & New Work
- 51-1000 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Die Benutzeroberfläche wirkt modern und erleichtert die schnelle Orientierung. Besonders hilfreich finde ich die klar strukturierten Buchungsprozesse für Arbeitsplätze und Räume. Zudem überzeugt mich die zuverlässige Performance im täglichen Einsatz.
What did you not like?
Einige erweiterte Einstellungen könnten noch intuitiver gestaltet werden. Auch würde ich mir in Zukunft mehr Flexibilität bei individuellen Anpassungen wünschen. Insgesamt sehe ich hierin jedoch eher Chancen für Weiterentwicklungen als echte Nachteile.
Which problems are you solving with the product?
Flexopus hilft mir dabei, Arbeitsplatz- und Raumbuchungen klar zu organisieren und vermeidet dadurch unnötige Abstimmungen im Team. Gleichzeitig löse ich das Problem ungenutzter Kapazitäten, weil ich jederzeit einen transparenten Überblick über verfügbare Ressourcen habe. Insgesamt sehe ich den Vorteil in einer effizienteren, flexibleren und besser planbaren Arbeitsumgebung.
“Gut zu nutzen gute Übersicht”
4.5
H
In the last 12 months
Horst
Validated Reviewer
Teamleiter AVOR at
Elk
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Einfach in der Handhabung und eine gute Übersicht, leicht an das Unternehmen anzupassen. Auch über APP und Teams zu nutzen
What did you not like?
in der Live Übersicht keine Filtermöglichkeit für Gruppen oder Abteilungen, man muss sich Favoriten setzen
Which problems are you solving with the product?
Flexible Arbeitsplätze zu Buchen, Arbeitsplätze auf Abteilungen zu Proratisieren,
“Tolle Software für Desk-Sharing”
4.5
O
In the last 12 months
Olaf
Validated Reviewer
Leiter IT/Organisation at
Liebherr-Hydraulikbagger GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die Software bietet alles, was man für Desk-Sharing benötigt. Sie ist einfach zu bedienen, einfach zu warten und bekommt regelmäßig neue Funktionen.
What did you not like?
Wir sind zufrieden, daher gibt es von unserer Seite aus nichts Negatives zu berichten.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Flexopus für Desk-Sharing, um den Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, einen Arbeitsplatz in der Firma zu buchen. Der Vorteil der Software ist , dass diese auch als App verfügbar ist und somit man auch am Wochenende oder das Einschalten eines Notebooks einen Tisch reservieren kann.
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