Flexopus Reviews (54)

AI-generated summary

What users say about Flexopus

Based on 54 reviews

Flexopus is praised for its user-friendly interface and ease of booking workspaces, meeting rooms, and parking spots. Many appreciate the clear overviews and floor plan displays. The support team is frequently mentioned as responsive and helpful. Some users noted limited customization options and occasional desires for additional features like catering integration or improved calendar overviews. Overall, Flexopus is considered a practical solution for managing flexible workspaces and optimizing resource utilization.

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“Flexopus hält was es verspricht und tolle Zusammenarbeit mit dem Team”

4.5

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

People Managerin (HR) at

Memodo GmbH

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Einfache Bedienung für reguläre Nutzung. Admin können sehr viel selber gestalten! Und für Admins sind im Hilfebereich gute Beschreibungen und mit dem Premiumsupport hat man immer instant einen super hilfreichen und netten Ansprechpartner.

What did you not like?

Als Admin bin ich sehr zufrieden mit der Nutzung und den Gestaltungsmöglichkeiten. Manchmal gibt es Probleme beim Anmelden, wenn jemand sich über die SSO Integration anmeldet.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann einfach und schnell einen Platz buchen und habe somit keine Probleme damit ins Büro zu kommen und ewig nach einem Platz zu suchen. Mit der App funktioniert es auch gut! Ich kann Statistiken abrufen und so die Auslastung in den Büros überprüfen. Das ist sehr wichtig geworden, seit mobiles Arbeiten eher zu Normalität gehört.

What did you like?

Einfache Bedienoberfläche für den Benutzer. Look and Feel auf allen Medien nahezu gleich (WEB, Teams, Smartphone). Preis/Leistung --> TOP

What did you not like?

Tagübergreifende Buchung nicht möglich (Schichtbetrieb). Zeit Einstellungen (Vorgaben) teilweise zu starr.

Which problems are you solving with the product?

Schnelles buchen von Ressourcen. Überblick/Auslastung von Ressourcen. Kein dezentrales verwalten von Ressourcen (z.B. Excel)

“Great UI/UX, great features, highly recommended!”

5.0

Older than 12 months

Nandor

Validated Reviewer

Software Engineer at

GitRabbit Software Kft.

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Flexopus Desk-Sharing software is a fantastic solution that has greatly improved our office's efficiency and flexibility. From its user-friendly interface to its impressive feature set, it's clear that Flexopus has taken desk-sharing to the next level. Flexopus has multiple great features, like Live occupancy plan, Smart analytics, User and Object Management, SSO Login, Map Editor, and many more... We're using the QR codes and the Displays of the Flexopus too.

What did you not like?

Its seamless performance and reliable functionality have made it a trouble-free choice for our office.

Which problems are you solving with the product?

Flexopus offers a comprehensive solution for efficient desk-sharing and workspace management. My company uses Flexopus for desk-sharing and for workplace management.

“Ein rundes Gesamtpaket”

5.0

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Social Media Manager at

Banauten GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Am meisten gefällt mir die einfache Benutzung von Flexopus. Ich kann innerhalb von paar Sekunden einen Arbeitsplatz, einen Parkplatz oder einen Besprechungsraum buchen. Außerdem finde ich es praktisch, dass ich mich auch im Homeoffice einbuchen kann, damit meine KollegInnen sehen, dass ich nicht im Büro bin.

What did you not like?

Die einzige Funktion die mir noch fehlt ist die Einbindung eines Catering Services, sodass man Snacks und Getränke für Besprechungsräume im Voraus dazu buchen kann. Ansonsten ist alles top!

Which problems are you solving with the product?

Unser Büro ist komplett auf Desk-Sharing umgestiegen, somit haben wir keine festen Arbeitsplätze mehr. Dank Flexopus müssen wir uns aber nicht den Kopf zerbrechen wer wo sitzen soll, sondern können direkt über Flexopus Arbeitsplätze buchen.

“Flexopus ist eine intuitive, effiziente Lösung für die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingrooms.”

5.0

Older than 12 months

Olaf

Validated Reviewer

Global Learning & Development Lead at

Picanova GmbH

51-1000 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Flexopus ist sehr einfach zu bedienen. Die Outlook Integration ermöglicht zudem auch das sehr unkomplizierte Buchen von Meetingräumen, die direkt in die Outlook-Einladungen integriert werden können. Dank der übersichtlichen Karten in Flexopus können unsere Mitarbeitenden genau den Arbeitsplatz auswählen, den sie haben möchten. Durch verschiedene Gruppenzuweisungen ist es auch möglich einzelne Plätze nur für bestimmte Mitarbeiter*innen zugänglich zu machen, was im Alltag sehr praktisch ist.

What did you not like?

Das Tool erfüllt bereits jetzt vollauf unsere Erwartungen. Einzig eine Erweiterung des Karteneditors fehlt noch, sodass neue Karten auch selbst erstellt werden können. Dies ist jedoch bereits in der Entwicklung.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben bei uns im Unternehmen keine festen Arbeitsplätze, da wir sehr dynamisch in verschiedenen Gruppen zusammenarbeiten. Durch Flexopus können sich die Mitarbeitenden nun ihre Arbeitsplätze selbst buchen und sehen auch, wer bereits Plätze gebucht hat. Durch die Outlook Integration werden nun auch die Meetingräume selbstständig von den Mitarbeiter*innen gebucht, was unser OfficeManagement entlastet.

“Schnell und flexibel”

5.0

Older than 12 months

Lars

Validated Reviewer

Director IT at

fritz-kola

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Eine wirklich intuitive und gleichzeitig individuelle Lösung, um die Plätze im Office zu buchen. Sowohl für die Mitarbeiter, als auch das Officemanagement. Das Onboarding klappt schnell und unsere individuellen Wünsche konnten schnell umgesetzt werden.

What did you not like?

Mir fehlt nichts! Integrationen, SSO, Übernahme von CAD Plänen, alles ist vorhanden!

Which problems are you solving with the product?

Buchung von Plätzen im Büro, Abbildung des gesamten Büros als Übersicht für Mitarbeiter, schnelle Orientierung von neuen Mitarbeitern.

What did you like?

Intuitive Anwendung für diverse Use Cases, welche ständig um weitere Features erweitert wird. Top Service dank individueller Betreuung mit schnellem und kompetentem Feedback.

What did you not like?

Ich würde gerne direkt in der App mit Personen chatten können oder Nachrichten an alle Personen senden, welche sich aktuell auch eingebucht haben.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Desk- & Raumbuchung. (1) Ich kann mich für einen oder mehrere Tage mit einer Buchung im Flex-Office einbuchen. (2) Zusätzlich per QR-Code direkt am Arbeitsplatz. (3) In der App ist via Live-Plan ersichtlich wo welche Person sitzt was, eine extreme Zeitersparnis mit sich bringt.

“Flexopus - die Lösung für unser Platzmanagement”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Managing Director at

MGL Europe GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Die Anwendungs- und Administrationsoberflächen sind sehr intuitiv. Es sind alle Funktionen berücksichtigt, die man für das Arbeits- und Parkplatzmanagement benötigt berücksichtigt. Die Anwendung wir kontinuierlich weiterentwickelt.

What did you not like?

Wir haben noch keine weiteren Anwendungen in diesem Bereich zum Vergleich genutzt. Der Administrationsbereich benötigt etwas Einarbeitung ist danach aber gut strukturiert.

Which problems are you solving with the product?

Beste mögliche Nutzung und Auswertung der Arbeits- und Parkplätze.

“Wirklich sehr einfach die ganze Konfiguration sowie ist es für den User einfach und verständlich.”

4.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsleitung at

Niederer AG

51-1000 employees
Industry: Commercial Real Estate

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Die Einfachheit sowie dass es einfach alles drin hat, was man braucht. Speziell auch das ganze Aussehen ist enorm ansprechend und Modern. Die Einrichtung hat wirklich kein IT Wissen vorausgesetzt. Auch mussten wir keine mühsamen Schulungen durchführen, da es schlicht einfach verständlich für de Anwender gewesen ist.

What did you not like?

Toll wäre noch eine bessere integration in Outlook, dass man im Outlook im Kalender direkt besser sieht ob ein Mitarbeiter im Büro ist oder im HomeOffice.

Which problems are you solving with the product?

Unstimmigkeiten, Auswertung der Auslastung.

Reply from Flexopus:

Hallo Michael,

über deine wertschätzende Rückmeldung haben wir uns sehr gefreut. Du hebst einige unserer wichtigsten USPs positiv hervor. Das bestärkt uns in unserer Arbeit. Wir werden unsere Anwendung daher auch zukünftig ganz nah an den Bedürfnissen und Wünschen unserer Kunden weiterentwickeln. Und noch mehr Good News: Die von dir gewünschte Funktionalität gibt es bereits. Du kannst in deinen Profileinstellungen eine Buchungsbestätigung für Outlook aktivieren. Egal ob Büro-Buchung oder Homeoffice-Buchung, beides erscheint dann direkt in deinem Outlook-Kalender. Unser Service-Team hilft dir gerne, solltest du Fragen dazu haben.

“Intuitiv zu bedienen, tolles Design und ein noch besserer Support”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Modern Workplace Engineer at

FEV

1001+ employees
Industry: Automotive

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Flexopus hat ein wirklich gelungenes User Interface. Es sieht nicht nur ästhetisch aus, es lässt sich auch sehr intuitiv bedienen - sowohl user-seitig als auch admin-seitig. Alle Features, die eine gute Desk-Sharing-Software haben muss, bringt Flexopus mit. Last but not least: Das Support-Team ist wirklich spitze! Anfragen werden stets innerhalb kürzester Zeit, freundlich, engagiert und kompetent bearbeitet.

What did you not like?

Beim Map-Editor würde ich mir wünschen, bereits bestehende Floorplans detaillierter bearbeiten zu können. Der Editor erlaubt es zwar, Objekte hinzuzufügen und zu manipulieren, das Ändern einer Raumbezeichnung oder des eigenen Firmenlogos ist leider nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Flexopus für Desk-Sharing, Parkplatz-Sharing und Analysen bzgl. Ressourcenauslastung. Mit Flexopus können wir sicherstellen, dass jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter ein Park- und Arbeitsplatz zur Verfügung steht, falls sich dazu entschieden wird, statt im Home-Office im Büro zu arbeiten.

What did you like?

Implementierung und auch die Nutzung der Admin und MAs ist sehr einfach. Die Analysen zur Auswertung (Auslastung, etc.) sind für die monatlichen Reportings völlig ausreichend. Nettes und kompetentes Team von Flexopus.

What did you not like?

Derzeit keine Möglichkeit Bilder der einzelnen Konferenzräume zu hinterlegen. Ansonsten passt die Software zu unserer aktuellen Anforderung.

Which problems are you solving with the product?

Desk-Sharing, Parkplatzmanagement, Konferenzraumbuchung, Darstellung von Analysen der Flächenausnutzung

“Praktisches Tool für die Buchung von Arbeitsplätzen”

3.0

Older than 12 months

Sonja

Validated Reviewer

Partnermanager at

emetriq GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Als Nutzer schätze ich Flexopus als eine sehr hilfreiche und effiziente Lösung, um Arbeitsplätze in einem Büro mit flexiblen Arbeitsplötzen zu buchen und zu verwalten. Die Benutzeroberfläche ist einfach und benutzerfreundlich gestaltet, was mir das Buchen und Verwalten von Arbeitsplätzen erleichtert. Was ich besonders beeindruckend finde, ist die Möglichkeit, verschiedene Arbeitsplätze und Räume zu buchen, je nachdem, welche Anforderungen ich für meinen Arbeitsplatz habe. Die Möglichkeit, Arbeitsplätze für verschiedene Zeiträume zu buchen, von stündlich bis täglich, gibt mir auch die Flexibilität, meine Arbeitszeit und meine Arbeitsbedürfnisse anzupassen. Ich schätze auch die Möglichkeit, alle notwendigen Informationen zu meinem gebuchten Arbeitsplatz auf einen Blick zu sehen, wie zum Beispiel die Verfügbarkeit von WLAN, Druckern und anderen wichtigen Einrichtungen.

What did you not like?

Obwohl ich im Großen und Ganzen ein großer Fan von Flexopus bin, gibt es einige Dinge, die ich gerne verbessern würde. Zum Beispiel könnte die Möglichkeit, Räume für Meetings und Veranstaltungen zu buchen, verbessert werden, um sicherzustellen, dass meine Teams und ich Zugang zu den Räumen haben, die wir benötigen. Auch die Möglichkeit, Zahlungen online durchzuführen, könnte meiner Meinung nach hilfreich sein.

Which problems are you solving with the product?

Flexopus hat mir geholfen, Arbeitsplätze auf eine effektive und effiziente Art und Weise zu buchen und zu verwalten. Die einfache und benutzerfreundliche Oberfläche hat es mir ermöglicht, meine Arbeitsplätze je nach Bedarf zu buchen und anzupassen, während die Möglichkeit, alle notwendigen Informationen auf einen Blick zu sehen, mir geholfen hat, den Überblick zu behalten. Zusammenfassend hat Flexopus mir geholfen, meine Produktivität zu steigern (unkomplizierte Buchung).

“intuitives, flexibles Tool; Weiternutzung wurde zu 100% von Kolleginnen und Kollegen unterstützt”

5.0

Older than 12 months

Johanna

Validated Reviewer

Change Pilotin at

Reguvis Fachmedien GmbH

51-1000 employees
Industry: Publishing

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

schnelle, einfache Buchung, gute Admin-Funktion, schnelles Finden der Kolleginnen und Kollegen, tolle Aussicht auf "homeoffice" Buchung, rundum zufriedene Kolleginnen und Kollegen inkl. Betriebsrat

What did you not like?

optional Einzelplätze buchen oder den gesamten Raum - das wäre optimal und würde so manche Klicks ersparen.

Which problems are you solving with the product?

Sichtbarkeit vor Ort und im mobilen office / shared desk-Unterstützung

“Flexopus ist für uns eine hilfreiche Software, die unnötige Absprachen erspart”

5.0

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Projektleiter at

mecodia

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Flexible Zuteilung für Mitarbeiter:innen und langfristige Übersicht der Auslastung, einfaches Anlegen der Arbeitsplätze, ausführliche Statistiken zur Auswertung der Raumnutzung

What did you not like?

Aktuell sehe ich für unseren speziellen Anwendungszweck keine weiteren Anpassungswünsche.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter:innen können auch bei begrenzter Anzahl an Arbeitsplätzen einfach ihre Bürozeiten planen, was unnötige Absprachen erspart

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