Flexopus Reviews (135)

AI-generated summary
What users say about Flexopus
Based on 135 reviews

Flexopus impresses with an intuitive, modern user interface and simplifies the flexible booking of workspaces and meeting rooms. Users praise the fast support, the fair resource-based pricing model, and the clear visualization of office floor plans. Additionally, Flexopus solves capacity planning problems through transparent reports and offers seamless integrations for Outlook, Microsoft Teams, as well as a practical mobile app. Disadvantages mentioned include a sometimes time-consuming setup for complex configurations, less intuitive advanced settings, and limited customization options for corporate design. Hardware displays for rooms are also highlighted positively.

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“Effizient, intuitiv und partnerschaftlich – klare Empfehlung”
5.0
S
In the last 12 months
Suela
Validated Reviewer
Head of Procurement & Office at
ROTOP Pharmaka GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Am besten gefällt uns die intuitive Bedienbarkeit und die klare, übersichtliche Benutzeroberfläche. Dadurch finden sich alle Nutzer schnell zurecht und können Arbeitsplätze oder Ressourcen ohne großen Aufwand buchen. Besonders positiv hervorzuheben ist zudem der schnelle und zuverlässige Support sowie die flexible Anpassbarkeit der Lösung, zum Beispiel bei der Integration neuer Grundrisse oder Änderungen bestehender Flächen.

What did you not like?

Eine hilfreiche Erweiterung wäre die Möglichkeit, Grundrisse mithilfe von KI automatisiert hochzuladen und direkt bearbeiten zu können. Dies würde den Einrichtungsprozess deutlich beschleunigen und den manuellen Aufwand weiter reduzieren.

Which problems are you solving with the product?

Mit Flexopus lösen wir vor allem die Herausforderung der effizienten Organisation von flexiblen Arbeitsplätzen und Ressourcen. Die Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen oder Parkplätzen erfolgt zentral und transparent, wodurch Doppelbelegungen vermieden und vorhandene Flächen optimal genutzt werden. Ein großer Vorteil ist die verbesserte Planungssicherheit für Mitarbeitende sowie die gesteigerte Übersicht über die Auslastung der Arbeitsplätze. Zudem trägt Flexopus dazu bei, interne Abstimmungen zu reduzieren und Prozesse rund um das Arbeitsplatzmanagement deutlich zu vereinfachen. Insgesamt ermöglicht uns die Lösung ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld und unterstützt die effiziente Nutzung unserer Büroflächen.
“Eine stabile, gut integrierte Software Lösung für modernes Arbeits-Management (Displays von ProDVX)”
5.0
N
In the last 12 months
Nico
Validated Reviewer
Angestellter at
Konferenztraum GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Hardware
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Sehr gute Integration der Flexopus-Software mit Hardware verschiedener Hersteller Zuverlässige Einbindung von proDVX-Raum- und Übersichtsdisplays Energieeffiziente Desksharing-Anzeige über SOLUM eInk-Displays Professionelles Besuchermanagement mit Self-Check-in über ELO-Touchdisplay Automatischer Badge-Druck über Brother-Ausweisdrucker Insgesamt stabile und wartungsarme Lösung

What did you not like?

Weitere Individualisierungsmöglichkeiten für Layout und Branding der Displays wären in Zukunft interessant

Which problems are you solving with the product?

Für unsere Meetingräume setzen wir auf Raumdisplays von proDVX, die direkt mit Flexopus verbunden sind. Die Einrichtung verlief unkompliziert und die Displays lassen sich schnell den jeweiligen Räumen zuordnen. Mitarbeitende erkennen direkt am Raum den aktuellen Buchungsstatus und können spontane Meetings unkompliziert starten. Zusätzlich nutzen wir Übersichtsdisplays, auf denen ganze Etagen oder Bereiche mit verfügbaren Räumen angezeigt werden. Das erleichtert die Orientierung und unterstützt eine effiziente Raumnutzung.
“Mit Flexopus ist eine einfache, unkomplizierte Sitzplatzbuchung und -Organisation möglich geworden.”
5.0
C
In the last 12 months
Christian
Validated Reviewer
Teamleiter Kundenservice at
ELK GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Building Materials
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Der Login ist auch am Smartphone möglich. Dadurch ist nun auch am Wochenende eine unkomplizierte Sitzplatzbuchung möglich.

What did you not like?

Wenn man auf "mehrere buchen" geht wird Montag bis Donnerstag ausgewählt. Der Freitag nicht. Vielleicht liegt das aber auch an den Grundeinstellungen?

Which problems are you solving with the product?

Unsere Sitzplatzbuchung im Büro. Auch Standortübergreifend. Ausbaufähig Richtung mobiles Arbeiten etc.
“Sehr gutes Buchungssystem”
5.0
B
In the last 12 months
Beate
Validated Reviewer
Assistenz Leitung Baumanagement Österreich at
ELK GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Building Materials
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

einfache Handhabung, leicht zu bedienen, leicht verständlich, sehr übersichtlich, Problemloser Probebetreib, schneller Support

What did you not like?

es gibt nichts was ich ändern würde da das System sehr einfach und leicht zu bedienen ist

Which problems are you solving with the product?

Es ist jederzeit nachvollziehbar wer im Büro ist
“Nie war Arbeitsplatzbuchung so einfach!”
4.5
M
In the last 12 months
Michael
Validated Reviewer
Leiter Elektrotechnik at
ELK GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Construction
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv sowie modern gestaltet. Weiters gibt es eine tolle visuelle Darstellung des Büroplans. Auch der Service und die Reaktion auf Feedback funktioniert sehr gut.

What did you not like?

Das man bei der Buchung über Feiertage schnell "drüberstolpern" kann - hier wurde seitens Flexopus schnell reagiert.

Which problems are you solving with the product?

Mit Flexopus lösen wir Desk Sharing und hybride Arbeitsplatzorganisation. Es schafft Transparenz über verfügbare Arbeitsplätze, Echtzeit. Das ganze funktioniert auch länderübergreifend für unsere Standorte im Ausland.
“Top Tool wenn es um das Buchen von Arbeits- und Parkplätzen geht”
5.0
R
In the last 12 months
Ricardo
Validated Reviewer
Leiter IT at
AARSLEFF Spezialtiefbau GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Construction
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Moderne Optik, einfache Bedienung für alle, Volle Kontrolle, nützliche Erweiterungen, Sehr nettes Personal im Service und Support

What did you not like?

Es gibt nichts was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Buchung von Arbeitsplätzen, Parkplätzen und Poolfahrzeuge
“Flexopus makes hybrid office booking simple, intuitive, and reliable, with great support”
5.0
E
In the last 12 months
Emilio
Validated Reviewer
Head of CX at
ClickGuard
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

What I like best is how easy and intuitive Flexopus is to use — desk and room booking is fast, clear, and hassle-free for the whole team, and the platform just works without friction.

What did you not like?

Honestly, there isn’t much to dislike, overall the experience has been very positive.

Which problems are you solving with the product?

Flexopus helps us solve the challenge of managing a hybrid office by making desk and room booking simple and transparent for everyone. We’ve reduced confusion around availability, improved office planning, and gained better visibility into how our workspace is actually used, which has made flexible work much smoother for the team.
“Voll umfassende Workplace Management Lösung”
5.0
H
In the last 12 months
Henri
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Produzentenduo tandr
  • 1-50 employees
  • Industry: Music
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Flexopus hat einfache und schnelle Buchungsprozesse. Die Anwendung wird immer weiterentwickelt und wenn es etwas Neues gibt erhalte ich es als Kunde sogar kostenlos. Das Design gefällt uns außerordentlich gut, besonders der dark mode. Wir sind sehr zufrieden.

What did you not like?

Bisher hat mir eine Anbindung an unser HR Tool gefehlt. Nach einem Anruf mit dem superfreundlichen Kundensupport wurde mir aber gesagt, dass die Anbindung beim nächsten Update kommen wird. Freuen wir uns drauf.

Which problems are you solving with the product?

Wir machen unsere Arbeitsplatz und Raumbuchung mit Flexopus. Wir haben auch einen Parkplatz. Es läuft alles fair und geordneter ab.
“Opinion about app usage”
5.0
A
In the last 12 months
Adel
Validated Reviewer
Software developer at
Apicore
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

The usability is go great and the support team solves all the issues. New features are releasing fast and app has almost no bugs

What did you not like?

Nothing serious, maube just I don’t like apps that feel cluttered or overwhelming, with too many features pushed at once, unnecessary notifications, or settings that are hard to understand. It makes the app feel stressful instead of helpful.

Which problems are you solving with the product?

Flexopus helps me organize and manage flexible workplace usage more efficiently. It solves the problem of unclear availability of desks, rooms, or home-office days by providing a centralized overview and booking system. This reduces coordination effort within the team and avoids conflicts or double bookings.
“Intuitiv zu bedienende Arbeitsplatzbuchungssoftware mit Entwicklungspotential”
3.5
T
In the last 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Referent at
Ministerium für Umwelt, Klima+Energiewirtschaft BW
  • 51-1000 employees
  • Industry: Government Administration
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Intuitive Führung des Nutzers durch die unterschiedlichen Buchungsvorgänge und einfache Administration für die grundlegenden Funktionen

What did you not like?

Auch wenn alles intuitiv aufgebaut ist und man sich zu recht findet, könnte manches etwas simpler aufgebaut sein, so dass man mit weniger Klicks zum Ziel kommt. Teilweise eingeschränkte Konfigurationsumfang für Admins

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatz- und Besprechungsraummanagement, Fuhrparkmanagement, Assetmanagement
“Sehr gute Bedienbarkeit”
5.0
M
In the last 12 months
Marina
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
Rewag
  • 51-1000 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Layout, Service, Bedienbarkeit, Flexibilität bei den Einrichtungen der Desksharing-Arbeitsplätze, Preis-Leistungs-Verhältnis

What did you not like?

Manche Funktionen, die wir uns wünschen, sind leider noch nicht nutzbar. Zum Beispiel die Platzanzeige im Teams-Profil. Eine Verknüpfung zum Buchungssystem und dem Teams-Profil wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Durch Flexopus entfällt eine aufwändige Abstimmung unter den Kollegen bzgl. der Arbeitsplatzverteilung.
“Gehärtetes System mit vielen Funktionen”
5.0
A
In the last 12 months
Alex
Validated Reviewer
IT-Administrator at
Banauten GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Media Production
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Auch bei voller Büroauslastung bleibt alles übersichtlich. Dank Flexopus weiß jeder jederzeit, wo er sitzt.Das verhindert Chaos und spart Zeit. Besonders gut gefallen mir die Displays von ProDVX mit Leuchtstreifen an den Besprechungsräumen, die für zusätzliche Transparenz sorgen. Die Möglichkeit für spontane Ad-hoc-Buchungen ist extrem praktisch im Arbeitsalltag. Ein weiteres Highlight ist die Integration unseres Office-Managements, über das wir Catering direkt für Meetings bestellen können. Insgesamt eine echte Erleichterung für die Büroorganisation.

What did you not like?

Mittlerweile gibt es sehr viele Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten, was vielleicht für nicht versierte Menschen im ersten Moment überwältigend sein könnte. Manchmal sind es mir noch ein paar Klicks zu viel, aber das wird auch mit jeder neuen Version besser.

Which problems are you solving with the product?

- Klare Übersicht über Arbeitsplätze und Meetingräume - Schnelle, spontane Ad-hoc-Buchungen für einen flexiblen Büroalltag - Zeitersparnis durch integriertes Office-Management, z. B. für Catering in Meetings
“Super übersichtlich und bedienerfreundlich”
5.0
A
In the last 12 months
Anna
Validated Reviewer
Employee and Development Manager at
LILLYDOO GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und selbsterklärend, sodass auch neue Mitarbeitende sofort problemlos damit arbeiten können. Die Transparenz bei der Arbeitsplatz- und Raumbelegung erleichtert uns die Planung in den Teams und auch für größere Veranstaltungen im Büro, wie Trainings oder Feiertage. Man kann alles buchen, vom Einzelarbeitsplatz, Parkplatz bis hin zum großen Meetingraum. Flexopus unterstützt unsere flexiblen Arbeitsmodelle hervorragend und schafft eine gute Übersicht für alle. Ich arbeite schon lange sehr gerne mit Flexopus sowohl als HR-lerin als auch als Mitarbeitende.

What did you not like?

Ehrlich gesagt fällt mir wenig Negatives auf. Ich hatte bisher nie Probleme in der Anwendung oder in der Auswertung. Insgesamt überzeugt das Tool sehr.

Which problems are you solving with the product?

- Flexopus löst für uns das Problem unklarer Arbeitsplatz- und Raumverfügbarkeiten und reduziert damit Abstimmungsaufwand und Unsicherheiten im Arbeitsalltag. - Die zentrale Buchung schafft Transparenz und Planungssicherheit – sowohl für Teams als auch für HR, insbesondere bei hybriden Arbeitsmodellen und Büroevents. - Ein großer Vorteil ist die einfache, intuitive Nutzung, die eine hohe Akzeptanz bei Mitarbeitenden fördert und flexible Arbeit strukturiert unterstützt.
“Schlanke und nutzerfreundliche Raumbuchungsanwendung”
5.0
S
In the last 12 months
Sandra
Validated Reviewer
Projektmanager at
Carl Hanser Verlag
  • 51-1000 employees
  • Industry: Publishing
Use cases:
Meeting Room Booking Systems

What did you like?

Die grafische Aufbereitung der Geschoss-Pläne macht es Nutzern sehr einfach Ihre Raumbuchung vorzunehmen und sich im Gebäude zu orientieren. Auch die schnelle und unkomplizierte Buchung kommt gut an.

What did you not like?

Leider ist das Zusammenspiel mit der Outlook-Integration oft problematisch, da es keine Möglichkeit gibt das feine Regelwerk, das Flexopus bietet in Outlook zur Anwendung zu bringen. Für Nutzer die es gewohnt sind, Räume über Outlook zu buchen, wäre es schön, weiterhin beide Wege (Flexopus/Outlook) anbieten zu können, ohne Einbußen bei den Flexopus Möglichkeiten hinnehmen zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit Flexopus den unpraktischen Outlook Weg sich eine Ressource via eigenem Ressourcen-Kalender dazu zu holen, um sich einen Überblick über die Raumsituation zu verschaffen. Mit Flexopus kann die Verfügbarkeit von Räumen mit einem Blick schnell und komfortabel erfolgen.
“Gute Visualisierung und fehlerfreie Operation”
5.0
C
In the last 12 months
Christiaan
Validated Reviewer
Operations at
LILLYDOO GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Beim Buchen der Tische und Meetingräume, kann ich schnell sehen, wo mein Team sitzt. Somit wird der Tag im Office zum Teamtag!

What did you not like?

Ich sehe keine Probleme bei der Nutzung, auch die Visualisierung ist übersichtlich und angenehm.

Which problems are you solving with the product?

Sicherheit, einen Sitzplatz / Garagenstellplatz / Meetingraum zu haben. Die Möglichkeit mich bewusst zu Kollegen im Open Space zu setzen, oder in kleinere Räume auszuweichen, wenn ich fokussiert arbeiten möchte.
“Flexible und verlässliche Softwarelösung”
4.5
E
In the last 12 months
Elisha
Validated Reviewer
Teamleiter Digitalisierung & New Work
  • 51-1000 employees
  • Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die Benutzeroberfläche wirkt modern und erleichtert die schnelle Orientierung. Besonders hilfreich finde ich die klar strukturierten Buchungsprozesse für Arbeitsplätze und Räume. Zudem überzeugt mich die zuverlässige Performance im täglichen Einsatz.

What did you not like?

Einige erweiterte Einstellungen könnten noch intuitiver gestaltet werden. Auch würde ich mir in Zukunft mehr Flexibilität bei individuellen Anpassungen wünschen. Insgesamt sehe ich hierin jedoch eher Chancen für Weiterentwicklungen als echte Nachteile.

Which problems are you solving with the product?

Flexopus hilft mir dabei, Arbeitsplatz- und Raumbuchungen klar zu organisieren und vermeidet dadurch unnötige Abstimmungen im Team. Gleichzeitig löse ich das Problem ungenutzter Kapazitäten, weil ich jederzeit einen transparenten Überblick über verfügbare Ressourcen habe. Insgesamt sehe ich den Vorteil in einer effizienteren, flexibleren und besser planbaren Arbeitsumgebung.
“Gut zu nutzen gute Übersicht”
4.5
H
In the last 12 months
Horst
Validated Reviewer
Teamleiter AVOR at
Elk
  • 51-1000 employees
  • Industry: Construction
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Einfach in der Handhabung und eine gute Übersicht, leicht an das Unternehmen anzupassen. Auch über APP und Teams zu nutzen

What did you not like?

in der Live Übersicht keine Filtermöglichkeit für Gruppen oder Abteilungen, man muss sich Favoriten setzen

Which problems are you solving with the product?

Flexible Arbeitsplätze zu Buchen, Arbeitsplätze auf Abteilungen zu Proratisieren,
“Tolle Software für Desk-Sharing”
4.5
O
Older than 12 months
Olaf
Validated Reviewer
Leiter IT/Organisation at
Liebherr-Hydraulikbagger GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Die Software bietet alles, was man für Desk-Sharing benötigt. Sie ist einfach zu bedienen, einfach zu warten und bekommt regelmäßig neue Funktionen.

What did you not like?

Wir sind zufrieden, daher gibt es von unserer Seite aus nichts Negatives zu berichten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Flexopus für Desk-Sharing, um den Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, einen Arbeitsplatz in der Firma zu buchen. Der Vorteil der Software ist , dass diese auch als App verfügbar ist und somit man auch am Wochenende oder das Einschalten eines Notebooks einen Tisch reservieren kann.
“Simpel und einfach mit vielen Zusatzfunktionen nach Wunsch”
5.0
M
Older than 12 months
Manuel
Validated Reviewer
CAD-Zeichner at
ovag Netz GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Oil & Energy
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Das simple Bedienungskonzept und die gute Übersichlichkeit der Gebäudepläne, sowie der eigenen Buchungen. In der Regel bedarf es keiner Schulung der Mitarbeiter, die den Service benutzen. Bearbeitung der Gebäudepläne mit dem integrierten Karteneditor sind auch sehr einfach durchzuführen.

What did you not like?

Das gewisse Einstellungen, wie zum Beispiel, die Zeit wie weit Plätze in der Zukunft gebucht werden dürfen, nur global einstellbar sind und nicht an einzelnen Plätzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen damit einen Büroarbeitsplatzmangel.
“Easy to use and best desksharing app I've ever worked with! ”
5.0
L
Older than 12 months
Leticia
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Banauten GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

We use Flexopus not only to book desks, but also to organize almost everything else within our organisation. From booking meetingrooms to assets like cars and iPads to opening locks - I could not imagine a day at the office without it anymore!

What did you not like?

Nothing - even the user interface and the design is very appealing to me. The best companion for everyone looking for an easy to use app!

Which problems are you solving with the product?

Booking desks, meeting-rooms and other assets without any problems
“Absoluter Spitzenreiter”
5.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
IT Manager at
dhpg GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Man lizensiert Ressourcen und nicht Benutzer. Allein dies unterscheidet Flexopus von vielen anderen Marktbegleitern und machte es für uns sehr viel attraktiver. Das junge Team ist absolut hilfsbereit, flexibel und schnell bei der Anpassung. Neue sinnvolle Funktionen werden problemlos ergänzt. Das Onboarding für neue Nutzer ist kaum nötig, da das System eigentlich selbsterklärend ist. Zudem hat das System alle für uns wichtigen State-of-the-art Technologien, sodass es sich vollständig in unseren Systemumgebung integrieren ließ. Wir haben ca. 10 weitere Marktbegleiter angeschaut (manche flogen bei der Vorauswahl direkt raus, da kein Entra SSO möglich war.) und teilweise getestet. Flexopus war für uns das wirtschaftlichste, technisch weiteste System. Zudem sind die Mitarbeiter auch sympathisch. Daher 10/10

What did you not like?

Bisher gibt es keine negativen Kritikpunkte. Alle Anforderungen konnte Flexopus erfüllen.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt Standorte, die "aus allen Nähten platzen" und daher Desksharing nutzen und Standorte, die einfach nur ein paar Fokusräume und Konferenzräume managen möchten. Flexopus hat es uns ermöglicht eine Lösung für alle Standorte nutzen zu können. Zudem haben wir während der Implementierung problemlos auch andere Ressourcen einbinden können.
“Super flexibles und simples Tool ”
5.0
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Social Media und Digitalagentur at
Banauten GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Online Media
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Definitiv, wie unkompliziert das Ganze funktioniert. Ich muss nicht lange rumklicken, sondern seh sofort, wer im Büro ist, wo noch ein Platz frei ist und kann direkt buchen. Das spart Zeit und Nerven – vor allem, wenn’s morgens mal wieder schnell gehen muss. Und ich find’s auch super, dass man nicht mehr ständig nachfragen muss, ob Kolleg:innen da sind – das macht spontanes Zusammenarbeiten viel einfacher.

What did you not like?

Wenn ich was nennen müsste, dann vielleicht, dass man bei mehreren Standorten oder größeren Teams manchmal ein bisschen scrollen oder filtern muss, bis man alle Infos hat. Aber das ist eher Meckern auf hohem Niveau – insgesamt funktioniert alles echt stabil.

Which problems are you solving with the product?

Vor Flexopus war es bei uns oft ein Ratespiel wer wann und wo im Büro ist, oder auch ein Meetingraum frei ist. Jetzt buch ich mir meinen Platz super schnell und flexibel und seh sofort, wer da ist.
“Super Software für Buchungen!”
5.0
P
Older than 12 months
Paula
Validated Reviewer
Social Media Management und Redaktion at
Banauten
  • 1-50 employees
  • Industry: Online Media
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Super user friendly, Buchungssystem ist sehr simpel, aber super hilfreich! Immer wieder neue hilfreiche Features, wir können unsere Wünsche miteinbringen

What did you not like?

Mir fällt gerade nicht unbedingt was ein, was man direkt verbessern kann. Wenn, dann kann ich das dem Team direkt Feedbacken und es wird schnell nach einer passenden Lösung gesucht

Which problems are you solving with the product?

hauptsächlich Buchungssystem für Tische und Meetingräume
“Super einfach in der Anwendung und einfach praktisch. ”
5.0
K
Older than 12 months
Katharina
Validated Reviewer
Bacheloradin Redaktion at
Banauten
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Vom Arbeitsplatz buchen oder benötigten Assets oder das Öffnen des Büros - alles über die App möglich und super einfach. Zudem siehst du wer, wann und wo aus deinem Team etwas gebucht hat - was eine eventuell nötige Absprache erleichtert.

What did you not like?

In der Buchungsansicht sieht man nur die Bezeichnung des Arbeitsplatzes, die auf die schnelle nicht so gut durchblicken lässt um welchen Platz es sich handelt. Erst auf der Live-Ansicht ist dies ersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatzbuchung, Türschloss öffnen, Checken wer gerade die Assets gebucht hat und welche Meetingräume zu bestimmten Zeiten zur Verfügung stehen.
“Smarte Lösung für schnelle und flexible Buchungen mit diversen Anwendungsfällen”
5.0
S
Older than 12 months
Sirina
Validated Reviewer
Social Media Managerin at
Banauten GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Am besten gefällt mir die gute Übersicht über alle zur Verfügung stehenden Mittel, sowie Parkplätze und Meetingräume. Der Buchungsprozess ist einfach und unkompliziert. So lässt sich die Woche sehr gut im Voraus organisieren.

What did you not like?

Nach dem Urlaub sind oft schon viele Buchungen vorgenommen und man hat eingeschränkte Auswahlmöglichkeiten. Es wäre hilfreich, wenn es eine Möglichkeit gäbe, Buchungen im Voraus oder mit Priorität zu planen (Urlaubmodus). So könnten alle faire Chancen auf die verfügbaren Zeiten erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Planung im Voraus ist meine Woche wesentlich strukturierter, da ich mir vorab Gedanken mache, wann ich aus dem HO arbeite und wann ich vor Ort bin.
“Flexopus – Intuitives Tool mit hilfreichem Support und flexibler Preisgestaltung”
4.5
S
Older than 12 months
Sarah
Validated Reviewer
Executive Assistant at
CTO Balzuweit GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

- intuitive Bedienung - zahlreichen Schnittstellen zur nahtlosen Integration, beispielsweise in Microsoft Teams - transparentes und flexibles Preismodell - schneller und unkomplizierter Support

What did you not like?

-nachträgliche/erneute Einladungen versenden für uns nicht auffindbar - evtl. die Möglichkeit standardisierte Buchungszeiträume (in unserem Fall halb-/ganztags) zur noch leichteren und schnelleren Bedienbarkeit

Which problems are you solving with the product?

Mit Flexopus lösen wir die Herausforderung, Arbeitsplätze im Open Space effizient zu organisieren. Die intuitive Bedienung erleichtert unseren Arbeitsalltag, da wir schnell und unkompliziert Plätze buchen können. Zudem sorgt die Integration in bestehende Tools wie Microsoft Teams für eine reibungslose Nutzung im täglichen Workflow.
Reply from Flexopus:

Hallo Sarah,

vielen Dank für deine positive Bewertung für Flexopus - Der Workplace Management Plattform.

Bezüglich deiner Optimierungsvorschläge können wir dir wie folgt unter die Arme greifen: Der nachträgliche Versand einer Einladung bzw. das erneute Versenden einer Einladung ist tatsächlich möglich. Unser Support-Team meldet sich dazu zeitnah mit einer kurzen Erklärung bei dir. Dein Feedback bzgl. der standardisierten Buchungszeiträume "halbtags" und "ganztags" haben wir ans Produktmanagement weitergeleitet. Wir wünschen weiterhin viel Spaß mit Flexopus.

“All-in-One Workplace Management Tool mit eleganter UX”
5.0
L
Older than 12 months
Lukas
Validated Reviewer
Angestellter Unternehmensberater
  • 51-1000 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die All-in-One-Funktionalität von Flexopus, die unser Arbeitsplatz-/Workspace-Management vereinfacht. Es kombiniert die Buchung von Schreibtischen, Besprechungsräumen, Parkplätzen und Poolfahrzeugen sowie die Besucherverwaltung. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es den Nutzern, schnell Schreibtische und mehr zu finden und zu reservieren, während Administratoren die Raumzuweisung und -nutzung mühelos verwalten können, und eine sehr einfache Grundrissvisualisierung mit einem integrierten Karteneditor. Mit seinen zahlreichen Integrationen und Funktionen reduziert Flexopus den Bedarf an mehreren Tools, steigert die Produktivität und rationalisiert den Prozess der gemeinsamen Nutzung von Arbeitsplätzen in einer flexiblen, hybriden Arbeitsumgebung.

What did you not like?

Ich würde gerne eigene Reservierungstypen wie Schließfach-, Fahrrad- oder Veranstaltungsreservierung erstellen.

Which problems are you solving with the product?

Bisher hatten wir ein zusätzliches Tool für die Buchung von Besprechungsräumen, Excel für die Buchung von Schreibtischen und eine weitere App für die Reservierung von Parkplätzen sowie eine papierbasierte Besucherdokumentation. All das bündeln wir jetzt in Flexopus. Das bietet unseren Mitarbeitern einen großen Mehrwert und ist sehr effizient.
“Super Desk-Sharing Tool - einfach, schnell und verständlich ”
4.5
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Consultant at
mecodia GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Media Production
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die Möglichkeit, die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen in Echtzeit zu sehen und diese zu aktualisieren, ist für unser shared office sehr nützlich. Darüber hinaus bietet die Flexopus-App nützliche Analysen über die Nutzung der Arbeitsplätze und die Präferenzen der Mitarbeiter. Diese Berichte sind sehr hilfreich für unsere Raumoptimierung und helfen uns Office-Space und damit Kosten zu sparen.

What did you not like?

Ich fände es gut, wenn man das Tool auch für die Buchung anderer Gegenstände, z.B. Leihtechnik, verwenden könnte. Die Funktionalität dafür sollte ja eigentlich schon da sein.

Which problems are you solving with the product?

Unser Office hat flexible, hybride Arbeitsplätze die oft kurzfristig benötigt und gebucht werden. Flexopus hilft diese zu verwalten, indem es eine Plattform bereitstellt, mit der wir Schreibtische und Büroräumen effizient managen und zuteilen können. Dies hat den Aufwand für die manuelle Koordination der Raumzuweisungen erheblich reduziert und für viel Komfort und Transparenz gesorgt.
“Benchmark Tool für Workplace Management”
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Administration & Support Agent at
mecodia GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Derzeit nutzen wir Flexopus für die Reservierung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen, Poolfahrzeugen und Parkplätzen. Mir gefällt das Look& Feel und die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten an unser Unternehmen und unsere Prozesse. Wir haben Flexopus mit Microsoft365 und Microsoft Exchange Online verbunden, so dass die Anmeldung mittels SSP sehr einfach ist und unsere Besprechungsräume auch mit Outlook in Echtzeit synchronisiert werden. Zudem nutzen wir die Flexopus App für Besprechungsraumdisplays. Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)

What did you not like?

An den dunklen Design-Modus musste ich mich erst einmal gewöhnen, aber jetzt liebe ich ihn. Mittlerweile nutzen ja viele Tools den Dark-Mode als Standard. Und wem es nicht gefällt, der kann auf White-Mode umschalten.

Which problems are you solving with the product?

Flexopus unterstützt unser hybrides Arbeitsmodell perfekt. Daher eignet es sich speziell für Unternehmen, deren Teams teilweise aus dem Büro und teilweise aus dem Homeoffice arbeiten.
“Super Tool um täglich einen flexiblen Arbeitsplatz zu buchen!”
4.5
A
Older than 12 months
Alisa
Validated Reviewer
Junior Graphic Designerin at
Banauten GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die tägliche Arbeitsplatzbuchung funktioniert reibungslos und die Buchungsübersicht hilft sehr bei der Büroorganisation. Toll ist auch, dass man neben den Arbeitsplätzen zusätzlich z.B. Homeoffice, Parkplätze oder Meetingräume, bei uns auch Telefonboxen, buchen kann. Die einheitliche Oberfläche hilft dabei sehr und ist intuitiv.

What did you not like?

Bis jetzt funktioniert die Anwendung bei uns im Office super, wir sind viel flexibler und freuen uns auf neue Updates!

Which problems are you solving with the product?

Die tägliche Arbeitsplatzsuche wird um einiges erleichtert, man kann zudem immer flexibel umbuchen falls man doch spontan im Homeoffice ist. Man weiß dank dem Liveplan auch immer wo die Kollegen sitzen, wo gerade noch ein Arbeitsplatz oder ein Meetingraum frei ist. Vor allem für kurzfristige Calls ist es super in wenigen Klicks einen Besprechungsraum buchen zu können und ungestört zu bleiben.
“Flexopus erleichtert den Arbeitsalltag”
5.0
S
Older than 12 months
Svenja
Validated Reviewer
Content Redakteur at
Banauten GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Online Media
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Wir nutzen Flexopus bei uns in der Agentur und es erleichtert mir den Arbeitsalltag sehr. Zum einen kann ich mir einen Arbeitsplatz im Büro buchen oder einen Tag im Home Office, so sehen meine Kollegen bzw. auch ich bei ihnen, wer im Büro vor Ort ist und wer im Home Office ist. Zusätzlich kann ich bereits im Voraus meinen Arbeitsplatz so wählen, dass er meinem Arbeitstag entspricht: zum Beispiel einen Platz in der Nähe von Kollegen, mit denen ich an einem Tag viel zu tun habe oder einen Schreibtisch mit zusätzlichem Bildschirm. Außerdem ist es auch möglich Besprechungsräume, einen Parkplatz oder unser Agentur-Fahrzeug zu reservieren.

What did you not like?

Bisher hat mich gestört, dass es keine Flexopus App gab und ich Flexopus nur am Desktop benutzen konnte. Seit neustem gibt es allerdings eine App, die ich gerade ausprobiere. Ich könnte mir vorstellen, dass die Nutzung der App bei einem größeren Büro unübersichtlich werden könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wie bereits zuvor beschrieben, finde ich es sehr praktisch, dass ich in Flexopus immer sehen kann, welcher Kollege im Büro oder im Home Office ist und wo der jeweilige Kollege heute sitzt. Außerdem kann ich bei der Terminplanung berücksichtigen, ob der Meetingraum schon gebucht ist oder ob ich ihn nutzen kann, genauso auch Parkplätze und Agentur-Auto.
“Wir verwenden Flexopus schon eine ganze Weile und ich bin wirklich begeistert. ”
5.0
A
Older than 12 months
Annemarie
Validated Reviewer
Social Media Consultant at
Banauten GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Online Media
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv. Besonders beeindruckend sind die stets verfügbaren Ansprechpartner, die mir bei Fragen schnell weiterhelfen. Auch die Integration in unsere bestehenden Systeme funktioniert sehr gut. Insgesamt eine großartige Erfahrung – ich empfehle Flexopus sehr!

What did you not like?

Was noch hilfreich wäre oder für die Zukunft denkbar, sind Anwendungen, die über die Parkplatz- und Raumbuchung hinaus gehen. Das heißt, die Verwendung von Flexopus in anderen Bereichen wie z.B. im Fitnessstudio oder Ähnlichem.

Which problems are you solving with the product?

Mit Flexopus kann ich von überall aus meinen Arbeitsplatz buchen, ob in der Bahn kurz vor meiner Ankunft im Büro, zu Hause oder auf der Rückreise aus dem Urlaub. Flexopus begleitet mich überall hin und kann aufgrund der einfachen Benutzeroberfläche easy von wirklich jedem genutzt werden.
“Rundum ein tolles Tool und unkompliziert in der Nutzung”
5.0
J
Older than 12 months
Jemina
Validated Reviewer
Kauffrau für Büromanagement at
Banauten GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Online Media
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die schnelle Buchungsmöglichkeit von Besprechungsräumen und die Übersichtlichkeit des Adminbereichs, sowie das freundliche und hilfsbereite Supportpersonal

What did you not like?

Ich fände es gut, Wenn in Zukunft auch Gegenstände gebucht werden könnten.Es wäre auch schön, wenn bei Buchungen direkt am Meetingraum der Name eingetragen werden könnte, anstatt nur "Anonymized Booking".

Which problems are you solving with the product?

Man kann ohne Sorge ins Büro gehen, da man sicher einen Platz hat und nicht vor Ort lange suchen muss.
“Angefangen mit einem Standort, ausgeweitet auf 7 Standorte”
5.0
M
Older than 12 months
Maximilian
Validated Reviewer
Head of Internal IT at
Communardo GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Flexopus sticht durch eine klare Linie hervor. Der Benutzer wird in mehreren einfachen Schritten durch eine Buchung geführt. Alle nötigen Tools wie Exchange und Teams lassen sich gut integrieren. Zusätzliche Systeme können via API angebunden werden. Auch kleine Anpassungen der Pläne sind durch den Admin möglich.

What did you not like?

Neue Pläne müssen durch den Support eingerichtet werden, aber das geht in den meisten Fällen sehr schnell. Ob Parkplätze wirklich benötigt und auch tatsächlich gebucht werden, sei mal dahingestellt.

Which problems are you solving with the product?

Weniger Arbeitsplätze sind nötig und man sieht auf einen Blick wer im Büro ist
“Super Arbeitsplatz- und Raumbuchungssoftware mit intiutiver Bedienung”
4.5
M
Older than 12 months
Marius
Validated Reviewer
Digital Transformation Manager at
YPOG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Law Practice
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Einfache und intiutive Bedienung, gute Integration in bestehende Systeme, super Support und Annahme von Featurewünschen.

What did you not like?

Hilfreich wäre eine Genehmigungsfunktion, dass andere Personen anfragen können mein Arbeitsplatz (festzugewiesen oder Dauerbuchung) zu buchen und man dann per Genehmigung diesen für den angefragten Zeitraum freigeben kann

Which problems are you solving with the product?

Insbesondere Mitarbeitende von anderen Standorten, die zu Besuch sind, können sich einfach einen Arbeitsplatz buchen. Auch für die Übersicht, wann ein Meetingraum frei ist, ist Flexopus sehr hilfreich
“Flexopus, ein "Must-have" für NewWork”
5.0
B
Older than 12 months
Bernhard
Validated Reviewer
Inhaber at
pbpartners
  • 1-50 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Wir haben Bilder und Grundrisse an das Team von Flexopus weitergegeben, sie haben uns ein unser Büro toll und ansprechend designed, so dass wir kinderleicht die Arbeitsplätze buchen können. Für mich als Inhaber kann ich super im Adminbereich die Nutzung der Plätze und die Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter reviewen. Der Service ist schnell und unkompliziert.

What did you not like?

Bisher habe ich keine Einschränkungen oder Verbesserungspotenzial ausmachen können.

Which problems are you solving with the product?

Optimal Nutzung der vorhandenen Arbeitsumgebung und Schreibtische; Übersicht über das Nutzungsverhalten der Mitarbeiter; Vereinfachung der Vereinbarkeit von Office und Homeoffice
“Mehr Einfach, gibt es nicht.”
3.5
O
Older than 12 months
Olivier
Validated Reviewer
ERP Leiter at
swisspor Management AG
  • 1001+ employees
  • Industry: Building Materials
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Du kannst Plätze für Gäste reservieren. Die Verwendung ist einfach und schnell. Mein Arbeitsplatz ist auf drei verschiedene Orte verteilt, ich kann zwischen diesen wählen.

What did you not like?

Wenn du nicht eincheckst, wird die Buchung nach 30 Minuten automatisch storniert. Wenn ich meinen Tag mit einer Besprechung beginne, habe ich keine Zeit dafür.

Which problems are you solving with the product?

Jeder kann im Voraus sehen, ob ein Platz frei ist, Unabhängig vom Standort. Mein Arbeitsplatz ist auf drei verschiedene Orte verteilt, ich kann zwischen diesen wählen.
Reply from Flexopus:

Hallo Olivier,

wir freuen uns sehr über deinen fast durchweg positiven OMR-Review. Bei "Was gefällt Dir nicht?" hast du die automatische Stornierung des Arbeitsplatzes genannt, sofern du nicht rechtzeitig eincheckst. Ob es einen verpflichtenden Check-In gibt oder nicht und wie lange die Zeitspanne für den Check-In ist, das legt einzig und allein dein Unternehmens-Admin fest. Das ist eine individuelle Einstellungsmöglichkeit. Wenn dir das nicht gefällt, dann nehme am besten direkt mit ihm Kontakt auf, um das Anliegen intern zu besprechen. Es würde uns freuen, wenn du dies in der Gesamtbewertung deines Reviews berücksichtigen könntest.

“Flexopus bietet eine sehr übersichtliche und attraktive Desk-Sharing Lösung”
5.0
M
Older than 12 months
Miriam
Validated Reviewer
Studentische Hilfskraft
  • 1-50 employees
  • Industry: Civil Engineering
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die exakte Darstellung des Bürogrundrisses bietet direkt eine einfache Übersicht, was dazu führt, dass man sich ab dem ersten Moment gut zu recht findet. Das Buchungs-Tool ist einfach gestaltet und intuitiv aufgebaut. Der Live-Plan zeigt einem die derzeitige Besetzung des gesamten Büros und es besteht die Möglichkeit dort nach einzelnen Mitarbeitern zu suchen.

What did you not like?

Für unsere Firma würde es einen Mehrwert bieten, wenn es eine Kalenderüberischt geben würde, mit der man für ca. 1 Monat auf einen Blick sieht, welche Mitarbeiter voraussichtlich anwesend oder bspw. im Urlaub sein werden. Zudem wäre es für uns hilfreich Pool-Fahrzeuge buchen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von Flexopus können wir im Voraus planen, wer wann im Büro sein wird und welchen Platz belegen möchte. So haben wir die Gewissheit am Morgen einen leeren Platz zu finden und kann lästige Absprachen verringern. Außerdem schafft die Nutzung von Flexopus uns eine Übersicht wie viele und welche Praktikanten oder Hiwi´s anwesend sein werden, um ihre Aufgaben im Voraus planen zu können und sie in Projekte sinnvoll einbinden zu können.
Reply from Flexopus:

Hallo Miriam,

vielen Dank für deine Review - es freut uns sehr, dass Flexopus eurem Unternehmen einen Mehrwert bietet!

Ihr könnt Pool-Fahrzeuge bereits abbilden, schreibt einfach kurz eine Mail an support@flexopus.com und wir integrieren sie für euch im System. Bezüglich Kalenderübersicht müsst ihr nicht mehr lange warten ;)

“Sehr moderne und flexible Lösung.”
5.0
Y
Older than 12 months
Yanick
Validated Reviewer
Applikationsentwickler at
swisspor AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Building Materials
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

- guter Kundensupport - Vielseitige Integration (Outlook, Teams, App) - Viele Einstellungsmöglichkeiten um Bedürfnisse abzudecken - Eigene Verwaltung der buchbaren Objekte

What did you not like?

- Keine Gastbuchungen ohne Anmeldung - Zu viele Klicks bis Tischgebucht (zB. könnte man Datum und Sitzplatz Auswahl am Desktop auf einen Schirm nehmen) - Wenn ganzer Tag gebucht wird, wird der im Outlook Kalender erstellte Eintrag nicht oben angezeigt sondern effektiv auf den ganzen Tag gelegt - Namen der Termine in Outlook zu lang für uns wäre der Ort ausreichend bzw. besser.

Which problems are you solving with the product?

- Wir wissen welcher Mitarbeiter sich wo befindet - Wir haben keine Überbuchungen in den Büros - Standardisierte Einträge in Outlook um sich einen Überblick zu verschaffen.
“Flexopus ist sehr einfach, mobil und flexibel nutzbar für die Raum- und Arbeitsplatz-Buchung”
5.0
DFHH
Older than 12 months
Dr. Florian H. H.
Validated Reviewer
Managing Director at
Dr. Brill + Partner GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Das die Grundrisse der Räume und Arbeitsplätze hochgeladen werden können und auch die Ausstattung der Arbeitsplätze. So weiß man genau, was einen erwartet und auch wo die Räume sind.

What did you not like?

Was sehr hilfreich wäre, wäre die Möglichkeit der Übernahme der Buchung in den Outlook/iCal usw. Kalender inkl. der Adresse des Standortes.

Which problems are you solving with the product?

Die Verteilung und optimale Nutzung der verfügbaren Räume, was die Zufriedenheit der Mitarbeitenden fördert.
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