Flexopus Reviews (135)

AI-generated summary
What users say about Flexopus
Based on 135 reviews

Flexopus impresses with an intuitive, modern user interface and simplifies the flexible booking of workspaces and meeting rooms. Users praise the fast support, the fair resource-based pricing model, and the clear visualization of office floor plans. Additionally, Flexopus solves capacity planning problems through transparent reports and offers seamless integrations for Outlook, Microsoft Teams, as well as a practical mobile app. Disadvantages mentioned include a sometimes time-consuming setup for complex configurations, less intuitive advanced settings, and limited customization options for corporate design. Hardware displays for rooms are also highlighted positively.

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“Perfekte Lösung für Arbeitsplatzbuchungen”
5.0
C
Older than 12 months
Claudia
Validated Reviewer
Angestellte Verwaltung at
Dr. Brill + Partner GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Die Bedienung ist sehr einfach und ein Arbeitsplatz ist schnell gebucht. Die Pläne sind sehr übersichtlich. Ansprechendes Design. Die Umsetzung von Änderungswünschen erfolgt sehr schnell

What did you not like?

Ich habe nichts zu bemängeln, da es für meine Zwecke vollkommen perfekt ist ...

Which problems are you solving with the product?

Der Arbeitsplatz kann auch über einen längeren Zeitraum gebucht werden, auch vom Homeoffice aus. Eine gute Übersicht über bereits vergebene Tische oder Räume
“TOP! Das Produkt sowie das Service der einzelnen Mitarbeiter ist herausragend!”
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Manager Notrufzentrale / Projektleiter New Office at
OTIS GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Construction
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Die Bedienung der Plattform ist selbsterklärend und ohne Anleitung oder Schulung sofort zu verstehen. Die Handyapp ist wie die Plattform vom Design und der Übersicht sehr gut umgesetzt. Der Support der Mitarbeiter ist sehr gut, auch wenn es noch nicht alle Lösungen gibt, versuchen sie immer bestmögliche Lösungen zu finden

What did you not like?

Einige Themen sind bereits in der Entwicklung: Gesamtübersicht für große Bildschirme oder Buchen von Pool-Autos. Verbessern könnte man. Ändern des Designs an Raumdisplays (Farbdesign) oder z.B. Personalisierung mit Firmen-Logo oder ähnlchen

Which problems are you solving with the product?

Buchen von Flexiblen Arbeitsplätzen, Meetingräume, Parkplätze, Pool-Autos über mehrere Stockwerke, Anzwigen ob der Meetingraum verfügbar oder besetzt ist(vor dem Meeting-Raum)
“Flexopus hält was es verspricht und tolle Zusammenarbeit mit dem Team”
4.5
S
Older than 12 months
Stefanie
Validated Reviewer
People Managerin (HR) at
Memodo GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Einfache Bedienung für reguläre Nutzung. Admin können sehr viel selber gestalten! Und für Admins sind im Hilfebereich gute Beschreibungen und mit dem Premiumsupport hat man immer instant einen super hilfreichen und netten Ansprechpartner.

What did you not like?

Als Admin bin ich sehr zufrieden mit der Nutzung und den Gestaltungsmöglichkeiten. Manchmal gibt es Probleme beim Anmelden, wenn jemand sich über die SSO Integration anmeldet.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann einfach und schnell einen Platz buchen und habe somit keine Probleme damit ins Büro zu kommen und ewig nach einem Platz zu suchen. Mit der App funktioniert es auch gut! Ich kann Statistiken abrufen und so die Auslastung in den Büros überprüfen. Das ist sehr wichtig geworden, seit mobiles Arbeiten eher zu Normalität gehört.
“Intuitive Desk Sharing Software”
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
IT Office 365 Management at
trans-o-flex
  • 51-1000 employees
  • Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Einfache Bedienoberfläche für den Benutzer. Look and Feel auf allen Medien nahezu gleich (WEB, Teams, Smartphone). Preis/Leistung --> TOP

What did you not like?

Tagübergreifende Buchung nicht möglich (Schichtbetrieb). Zeit Einstellungen (Vorgaben) teilweise zu starr.

Which problems are you solving with the product?

Schnelles buchen von Ressourcen. Überblick/Auslastung von Ressourcen. Kein dezentrales verwalten von Ressourcen (z.B. Excel)

What did you like?

Flexopus Desk-Sharing software is a fantastic solution that has greatly improved our office's efficiency and flexibility. From its user-friendly interface to its impressive feature set, it's clear that Flexopus has taken desk-sharing to the next level. Flexopus has multiple great features, like Live occupancy plan, Smart analytics, User and Object Management, SSO Login, Map Editor, and many more... We're using the QR codes and the Displays of the Flexopus too.

What did you not like?

Its seamless performance and reliable functionality have made it a trouble-free choice for our office.

Which problems are you solving with the product?

Flexopus offers a comprehensive solution for efficient desk-sharing and workspace management. My company uses Flexopus for desk-sharing and for workplace management.
“Ein rundes Gesamtpaket”
5.0
N
Older than 12 months
Nicole
Validated Reviewer
Social Media Manager at
Banauten GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Am meisten gefällt mir die einfache Benutzung von Flexopus. Ich kann innerhalb von paar Sekunden einen Arbeitsplatz, einen Parkplatz oder einen Besprechungsraum buchen. Außerdem finde ich es praktisch, dass ich mich auch im Homeoffice einbuchen kann, damit meine KollegInnen sehen, dass ich nicht im Büro bin.

What did you not like?

Die einzige Funktion die mir noch fehlt ist die Einbindung eines Catering Services, sodass man Snacks und Getränke für Besprechungsräume im Voraus dazu buchen kann. Ansonsten ist alles top!

Which problems are you solving with the product?

Unser Büro ist komplett auf Desk-Sharing umgestiegen, somit haben wir keine festen Arbeitsplätze mehr. Dank Flexopus müssen wir uns aber nicht den Kopf zerbrechen wer wo sitzen soll, sondern können direkt über Flexopus Arbeitsplätze buchen.
“Flexopus ist eine intuitive, effiziente Lösung für die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingrooms.”
5.0
O
Older than 12 months
Olaf
Validated Reviewer
Global Learning & Development Lead at
Picanova GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Großhandel
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Flexopus ist sehr einfach zu bedienen. Die Outlook Integration ermöglicht zudem auch das sehr unkomplizierte Buchen von Meetingräumen, die direkt in die Outlook-Einladungen integriert werden können. Dank der übersichtlichen Karten in Flexopus können unsere Mitarbeitenden genau den Arbeitsplatz auswählen, den sie haben möchten. Durch verschiedene Gruppenzuweisungen ist es auch möglich einzelne Plätze nur für bestimmte Mitarbeiter*innen zugänglich zu machen, was im Alltag sehr praktisch ist.

What did you not like?

Das Tool erfüllt bereits jetzt vollauf unsere Erwartungen. Einzig eine Erweiterung des Karteneditors fehlt noch, sodass neue Karten auch selbst erstellt werden können. Dies ist jedoch bereits in der Entwicklung.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben bei uns im Unternehmen keine festen Arbeitsplätze, da wir sehr dynamisch in verschiedenen Gruppen zusammenarbeiten. Durch Flexopus können sich die Mitarbeitenden nun ihre Arbeitsplätze selbst buchen und sehen auch, wer bereits Plätze gebucht hat. Durch die Outlook Integration werden nun auch die Meetingräume selbstständig von den Mitarbeiter*innen gebucht, was unser OfficeManagement entlastet.
“Schnell und flexibel”
5.0
L
Older than 12 months
Lars
Validated Reviewer
Director IT at
fritz-kola
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Eine wirklich intuitive und gleichzeitig individuelle Lösung, um die Plätze im Office zu buchen. Sowohl für die Mitarbeiter, als auch das Officemanagement. Das Onboarding klappt schnell und unsere individuellen Wünsche konnten schnell umgesetzt werden.

What did you not like?

Mir fehlt nichts! Integrationen, SSO, Übernahme von CAD Plänen, alles ist vorhanden!

Which problems are you solving with the product?

Buchung von Plätzen im Büro, Abbildung des gesamten Büros als Übersicht für Mitarbeiter, schnelle Orientierung von neuen Mitarbeitern.
“Flexopus - die Lösung für unser Platzmanagement”
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Managing Director at
MGL Europe GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Die Anwendungs- und Administrationsoberflächen sind sehr intuitiv. Es sind alle Funktionen berücksichtigt, die man für das Arbeits- und Parkplatzmanagement benötigt berücksichtigt. Die Anwendung wir kontinuierlich weiterentwickelt.

What did you not like?

Wir haben noch keine weiteren Anwendungen in diesem Bereich zum Vergleich genutzt. Der Administrationsbereich benötigt etwas Einarbeitung ist danach aber gut strukturiert.

Which problems are you solving with the product?

Beste mögliche Nutzung und Auswertung der Arbeits- und Parkplätze.
“Wirklich sehr einfach die ganze Konfiguration sowie ist es für den User einfach und verständlich.”
4.5
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Geschäftsleitung at
Niederer AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Commercial Real Estate
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Die Einfachheit sowie dass es einfach alles drin hat, was man braucht. Speziell auch das ganze Aussehen ist enorm ansprechend und Modern. Die Einrichtung hat wirklich kein IT Wissen vorausgesetzt. Auch mussten wir keine mühsamen Schulungen durchführen, da es schlicht einfach verständlich für de Anwender gewesen ist.

What did you not like?

Toll wäre noch eine bessere integration in Outlook, dass man im Outlook im Kalender direkt besser sieht ob ein Mitarbeiter im Büro ist oder im HomeOffice.

Which problems are you solving with the product?

Unstimmigkeiten, Auswertung der Auslastung.
Reply from Flexopus:

Hallo Michael,

über deine wertschätzende Rückmeldung haben wir uns sehr gefreut. Du hebst einige unserer wichtigsten USPs positiv hervor. Das bestärkt uns in unserer Arbeit. Wir werden unsere Anwendung daher auch zukünftig ganz nah an den Bedürfnissen und Wünschen unserer Kunden weiterentwickeln. Und noch mehr Good News: Die von dir gewünschte Funktionalität gibt es bereits. Du kannst in deinen Profileinstellungen eine Buchungsbestätigung für Outlook aktivieren. Egal ob Büro-Buchung oder Homeoffice-Buchung, beides erscheint dann direkt in deinem Outlook-Kalender. Unser Service-Team hilft dir gerne, solltest du Fragen dazu haben.

“Intuitiv zu bedienen, tolles Design und ein noch besserer Support”
5.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Modern Workplace Engineer at
FEV
  • 1001+ employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Flexopus hat ein wirklich gelungenes User Interface. Es sieht nicht nur ästhetisch aus, es lässt sich auch sehr intuitiv bedienen - sowohl user-seitig als auch admin-seitig. Alle Features, die eine gute Desk-Sharing-Software haben muss, bringt Flexopus mit. Last but not least: Das Support-Team ist wirklich spitze! Anfragen werden stets innerhalb kürzester Zeit, freundlich, engagiert und kompetent bearbeitet.

What did you not like?

Beim Map-Editor würde ich mir wünschen, bereits bestehende Floorplans detaillierter bearbeiten zu können. Der Editor erlaubt es zwar, Objekte hinzuzufügen und zu manipulieren, das Ändern einer Raumbezeichnung oder des eigenen Firmenlogos ist leider nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Flexopus für Desk-Sharing, Parkplatz-Sharing und Analysen bzgl. Ressourcenauslastung. Mit Flexopus können wir sicherstellen, dass jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter ein Park- und Arbeitsplatz zur Verfügung steht, falls sich dazu entschieden wird, statt im Home-Office im Büro zu arbeiten.
“Smarte Lösung für Desk-Sharing ”
5.0
S
Older than 12 months
Sascha
Validated Reviewer
Leiter Verwaltung at
SCHUNCK GROUP
  • 51-1000 employees
  • Industry: Versicherung
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Implementierung und auch die Nutzung der Admin und MAs ist sehr einfach. Die Analysen zur Auswertung (Auslastung, etc.) sind für die monatlichen Reportings völlig ausreichend. Nettes und kompetentes Team von Flexopus.

What did you not like?

Derzeit keine Möglichkeit Bilder der einzelnen Konferenzräume zu hinterlegen. Ansonsten passt die Software zu unserer aktuellen Anforderung.

Which problems are you solving with the product?

Desk-Sharing, Parkplatzmanagement, Konferenzraumbuchung, Darstellung von Analysen der Flächenausnutzung
“Praktisches Tool für die Buchung von Arbeitsplätzen”
3.0
S
Older than 12 months
Sonja
Validated Reviewer
Partnermanager at
emetriq GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Als Nutzer schätze ich Flexopus als eine sehr hilfreiche und effiziente Lösung, um Arbeitsplätze in einem Büro mit flexiblen Arbeitsplötzen zu buchen und zu verwalten. Die Benutzeroberfläche ist einfach und benutzerfreundlich gestaltet, was mir das Buchen und Verwalten von Arbeitsplätzen erleichtert. Was ich besonders beeindruckend finde, ist die Möglichkeit, verschiedene Arbeitsplätze und Räume zu buchen, je nachdem, welche Anforderungen ich für meinen Arbeitsplatz habe. Die Möglichkeit, Arbeitsplätze für verschiedene Zeiträume zu buchen, von stündlich bis täglich, gibt mir auch die Flexibilität, meine Arbeitszeit und meine Arbeitsbedürfnisse anzupassen. Ich schätze auch die Möglichkeit, alle notwendigen Informationen zu meinem gebuchten Arbeitsplatz auf einen Blick zu sehen, wie zum Beispiel die Verfügbarkeit von WLAN, Druckern und anderen wichtigen Einrichtungen.

What did you not like?

Obwohl ich im Großen und Ganzen ein großer Fan von Flexopus bin, gibt es einige Dinge, die ich gerne verbessern würde. Zum Beispiel könnte die Möglichkeit, Räume für Meetings und Veranstaltungen zu buchen, verbessert werden, um sicherzustellen, dass meine Teams und ich Zugang zu den Räumen haben, die wir benötigen. Auch die Möglichkeit, Zahlungen online durchzuführen, könnte meiner Meinung nach hilfreich sein.

Which problems are you solving with the product?

Flexopus hat mir geholfen, Arbeitsplätze auf eine effektive und effiziente Art und Weise zu buchen und zu verwalten. Die einfache und benutzerfreundliche Oberfläche hat es mir ermöglicht, meine Arbeitsplätze je nach Bedarf zu buchen und anzupassen, während die Möglichkeit, alle notwendigen Informationen auf einen Blick zu sehen, mir geholfen hat, den Überblick zu behalten. Zusammenfassend hat Flexopus mir geholfen, meine Produktivität zu steigern (unkomplizierte Buchung).
“intuitives, flexibles Tool; Weiternutzung wurde zu 100% von Kolleginnen und Kollegen unterstützt”
5.0
J
Older than 12 months
Johanna
Validated Reviewer
Change Pilotin at
Reguvis Fachmedien GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Publishing
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

schnelle, einfache Buchung, gute Admin-Funktion, schnelles Finden der Kolleginnen und Kollegen, tolle Aussicht auf "homeoffice" Buchung, rundum zufriedene Kolleginnen und Kollegen inkl. Betriebsrat

What did you not like?

optional Einzelplätze buchen oder den gesamten Raum - das wäre optimal und würde so manche Klicks ersparen.

Which problems are you solving with the product?

Sichtbarkeit vor Ort und im mobilen office / shared desk-Unterstützung
“Flexopus ist für uns eine hilfreiche Software, die unnötige Absprachen erspart”
5.0
F
Older than 12 months
Fabian
Validated Reviewer
Projektleiter at
mecodia
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Flexible Zuteilung für Mitarbeiter:innen und langfristige Übersicht der Auslastung, einfaches Anlegen der Arbeitsplätze, ausführliche Statistiken zur Auswertung der Raumnutzung

What did you not like?

Aktuell sehe ich für unseren speziellen Anwendungszweck keine weiteren Anpassungswünsche.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter:innen können auch bei begrenzter Anzahl an Arbeitsplätzen einfach ihre Bürozeiten planen, was unnötige Absprachen erspart
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