Yoffix Reviews (51)
AI-generated summary
What users say about Yoffix
Based on 51 reviews
Yoffix impresses with a self-explanatory, clear user interface that enables fast workplace bookings with just a few clicks. Users particularly appreciate the great integration into MS Teams and the practical overview to immediately see where colleagues are sitting. Another plus point is the first-class, fast customer support. Occasional loading problems and error messages as well as a need for optimization in the mobile app are mentioned as drawbacks. Overall, Yoffix effectively solves the challenges of daily office organization and facilitates transparent workplace management.
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Filter and sorting
“Empfehlung, eine durchdachte Lösung für hybrides Arbeiten”
5.0
A
In the last 3 months
Anne
Validated Reviewer
Teamleitung Customer Service at
Tiergarant (Figopet)
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Wir sind mit Yoffix sehr zufrieden. Die Plattform ist übersichtlich aufgebaut und intuitiv zu bedienen, sodass sich alle schnell zurechtfinden und Buchungen ohne großen Aufwand erledigen können. Besonders praktisch ist die einfache Reservierung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen, die unseren Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Auch der Support überzeugt uns immer wieder: Anfragen werden schnell beantwortet und das Team ist freundlich, engagiert und findet zuverlässig passende Lösungen.
What did you not like?
Ein kleiner Verbesserungsvorschlag betrifft die Verwaltung kombinierter Buchungen. Wenn ein Arbeitsplatz und ein Parkplatz gemeinsam gebucht wurden, lässt sich der Parkplatz aktuell nur über die Kalenderansicht einzeln stornieren. Es wäre hilfreich, wenn dies auch direkt in der Office-Ansicht möglich wäre. So könnten Parkplätze, die kurzfristig doch nicht benötigt werden, schneller freigegeben und von anderen Kolleginnen und Kollegen genutzt werden.
Which problems are you solving with the product?
Mit Yoffix können wir unsere Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze einfach und transparent organisieren. Gerade im hybriden Arbeitsalltag sorgt die Plattform dafür, dass jederzeit ersichtlich ist, wer im Büro ist und welche Ressourcen verfügbar sind. Das reduziert den organisatorischen Aufwand, vermeidet Doppelbuchungen und erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Insgesamt profitieren wir von einer besseren Auslastung unserer Büroflächen, klaren Prozessen und einer flexibleren Arbeitsweise.
“Optimierte Teamorganisation dank Yoffix und Microsoft 365”
Source of review
5.0
E
In the last 12 months
Erik
Validated Reviewer
Senior Technology Consultant at
abtis GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Yoffix hat sich in unserem Unternehmen als äußerst hilfreiches Tool für die hybride Arbeitswelt etabliert. Besonders überzeugt mich die nahtlose Integration in Microsoft Outlook und Teams sowie die Möglichkeit, die App autark im Browser oder auf dem Smartphone zu nutzen. Dadurch können Mitarbeiter jederzeit und von überall schnell nachvollziehen, wann Kolleginnen und Kollegen planen, ins Büro zu kommen, das ist ein entscheidender Faktor, um den persönlichen Austausch im Team zu fördern und die Zusammenarbeit lebendig zu halten.
Neben dieser Transparenz sind die Berichte (für IT Admins ...) von Yoffix ein echter Mehrwert. Sie liefern nicht nur Zahlen, sondern wertvolle Erkenntnisse, die dabei helfen, die Nutzung von Büroflächen zu optimieren und die hybride Arbeitsorganisation strategisch weiterzuentwickeln. So wird Yoffix zu einem Werkzeug, das nicht nur den Alltag erleichtert, sondern auch langfristig zur Effizienzsteigerung im Unternehmen beiträgt.
What did you not like?
Grundsätzlich überzeugt mich Yoffix durch seine Funktionsvielfalt und die nahtlose Integration in Microsoft 365. Eine Kleinigkeit ist mir jedoch aufgefallen: In der Microsoft Teams App ist der Titel „Yoffix – Desk & Room Booking“ recht lang und wird dort nicht vollständig angezeigt. Das wirkt im Alltag etwas unübersichtlich, auch wenn es die Nutzung der App selbst nicht einschränkt.
Which problems are you solving with the product?
Yoffix unterstützt uns vor allem bei der Planung von Aufenthalten an unseren Bürostandorten. Schon bei der Buchung von Schreibtischen oder Räumen lässt sich erkennen, ob und welche Kolleginnen und Kollegen aus dem eigenen Team oder aus anderen Teams ebenfalls vor Ort sein werden. Das erleichtert die Abstimmung und fördert den persönlichen Austausch im Büro.
Ein weiterer Vorteil ist die Transparenz über die Auslastung der Standorte: Yoffix hilft dabei, zu vermeiden, an einen Standort zu fahren, wenn dort bereits sehr viele Mitarbeiter eingebucht sind. So können wir unsere Büroflächen effizienter nutzen und gleichzeitig die Aufenthalte besser steuern.
“Selbsterklärbare Nutzung und übersichtliche Darstellung”
4.0
S
In the last 30 days
Saskia
Validated Reviewer
Senior Marketing Manager at
Tiergarant Versicherungsdienst
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
- die Nutzung ist selbsterklärend und klar - die Anzeige der individuellen Büroräume ist übersichtlich dargestellt - die Buchung des Arbeitsplatzes ist schnell gemacht
What did you not like?
Eine wöchentliche und monatliche Übersicht der gebuchten Arbeitsplätze wäre eine hilfreiche Ergänzung.
Which problems are you solving with the product?
Mit Yoffix konnten wir die Buchung der verfügbaren Arbeitsplätze organisiert vornehmen, sodass klar war, welcher Kollege an welchem Tag wo sitzt.
Reply from Yoffix:
Danke Saskia!
“Übersichtliche App zur Raumplanung”
4.0
C
In the last 30 days
Chelsea
Validated Reviewer
Senior veterinary assistsnt at
Figo pet
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
einfache und gute Planbarkeit für Büroräume & Übersicht wer an welchen Tagen anwesend ist, einfache Darstellung und Nutzung
What did you not like?
Teilweise Ladeprobleme, sonst alles in Ordnung, eine App für die tägliche Nutzung wäre super
Which problems are you solving with the product?
Die Planung und Verfügbarkeit der Arbeits- und Parkplätze
Reply from Yoffix:
Hallo Chelsea!
Danke für deine Bewertung!
Check gerne unsere iOS App. Und wir sind gerade dabei eine neue Android App zu launchen!
Dein Yoffix-Team
“Tolles Tool zur Arbeitsplatzbuchung”
5.0
M
In the last 30 days
Maxi
Validated Reviewer
Teamlead Backoffice at
Tiergarant Versicherungsdienst GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
+einfache Handhabung +schneller und freundlicher Service +individueller und auf die Bedürfnisse/Gegebenheiten angepasste Plan +komplikationslose Ergänzung/Änderung möglich +Parkplätze zusätzlich möglich +Verknüpfung mit Personio
What did you not like?
Leider kann ich hier nichts angeben. Mir gefällt alles. Auch die dauerhafte Buchung eines bestimmten Arbeitsplatzes ist echt toll.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitsplatzbuchung, bzw. auch mehrfach Nutzung eines Arbeitsplatzes aufgeteilt über den Tag sind möglich. Der Konferenzraum kann bspw. nun bestmöglich und sichtbar für alle gebucht werden. Man kann sofort sehen, welche:r Kolleg:in wo sitzt und sich somit direkt neben seiner Lieblingsperson setzen.
Reply from Yoffix:
Danke Maxi!
“Ein verständliches System das es mir einfach macht meinen Arbeitsplatz zu verwalten und buchen.”
4.0
M
In the last 30 days
Mark-Alexander
Validated Reviewer
Senior Performance Marketing Manager at
Tiergarant Versicherungsdienst GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die klare grafische Oberfläche macht es einfach die Buchungen durchzuführen. Sehr guter Raum zu Raum Vergleich. Sehr gute Serien Buchung für wiederholende Events
What did you not like?
Ladezeiten: Bei hoher Netzwerkauslastung oder vielen gleichzeitigen Zugriffen können einige Ansichten oder Seiten etwas träge reagieren.
Einsteigerschwierigkeiten: Einige Administratoren beschreiben die Einrichtung komplexer Teamstrukturen und spezifischer Buchungsregeln anfangs als nicht sehr intuitiv.
Kein eigener Kalender: Das Tool ist vollständig auf die Integration externer Kalender angewiesen, da es über keine eigene, vollwertige Kalenderumgebung verfügt.
Which problems are you solving with the product?
Platzmangel und Leerstand: Verhindert, dass gleichzeitig zu viele oder zu wenige Mitarbeitende ins Büro kommen, und sorgt für eine optimale Auslastung.
Ressourcenchaos: Verhindert Doppelbuchungen von Arbeitsplätzen, Konferenzräumen und Parkplätzen.
Fehlende Transparenz: Mitarbeitende sehen sofort, wann ihre Kolleginnen und Kollegen im Büro sind, und können direkt ihren bevorzugten Arbeitsplatz buchen.
Verwaiste Buchungen: Automatische Check-outs oder Stornierungen bei Nichterscheinen verringern die Anzahl ungenutzter Reservierungen.
“Die Nutzung von Yoffix ist sehr anschaulich dargestellt, weshalb die Nutzung auch Spaß macht.”
5.0
K
In the last 30 days
Kayleigh
Validated Reviewer
Kundenservice at
Tiergarant Versicherungsdienst GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die Buchung der Sitzplätze inkl. Parkplätze ist super einfach, sodass Doppelbuchungen vermieden werden. Zusätzlich ist es einfach das Layout des Büros bzw. die buchbaren Plätze anzupassen. Die Nutzung ist selbsterklärend, sodass eine Implementierung ins Unternehmen reibungslos funktioniert hat. Kamen doch Fragen auf oder Probleme, so war der Support schnell und komplikationslos. Das Problem wurde schnell und Unternehmsfreundlich gelöst.
What did you not like?
Negativ war zumindest am Anfang die Integration an Personio, sodass es hier zu Problemen kam. Hier musste eine Optimierung vorgenommen werden.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Nutzung von Yoffix konnten Doppelbuchung oder Überbuchungen von Sitzplätzen sowie Parkplätzen vermieden werden. Gleichzeitig konnte man sehen, wer alles im Büro ist und wo dieser an dem Tag arbeitet. Dies hat den Workflow deutlich vereinfacht.
“Übersichtlich, leicht zu nutzen!”
4.5
E
In the last 30 days
Elke
Validated Reviewer
Mitarbeiter Schadenmanagement at
Figo
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die Einbuchung ist einfach und simpel. In einer Übersicht kann man jederzeit die gebuchten Termine sehen. Die Anwendung ist intuitiv.
What did you not like?
Manchmal klappt das Switchen von der Kalenderansicht zur Büroansicht nicht optimal.
Which problems are you solving with the product?
Man kann die zur Verfügung stehenden Arbeitsplätze sicher planen. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit sehen, wer welchen Bürotisch nutzt. Es können zusätzlich Parkplätze gebucht und angezeigt werden.
“Effective Hybrid Work Management”
Source of review
4.5
J
In the last 12 months
Jakub
Validated Reviewer
CEO at
daren & curtis
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
I really like the application's very user-friendly design. I like that Yoffix redrew our office floor plans. I also like the speed of the application.
What did you not like?
I have no concrete objections yet. I would definitely appreciate it if the mobile app had more features in the future, as people want to work with Yoffix on their phones. When we started implementing it, people didn't even open the web application; they immediately installed the mobile app. It was then a bit disappointing that the mobile app has very limited functionality.
I would also appreciate it if the check-in could be done through the app. Currently, after scanning the QR code, the web application opens in the browser, requiring me to log in. I would expect the mobile app to open instead.
Which problems are you solving with the product?
We mainly use it for table reservations and for organizing people to come into the office. I also appreciate the statistics, which help me make better decisions.
“Super Tool für die Sitzplanbuchung”
Source of review
4.5
P
In the last 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Data Analyst at
Ottonova Holding AG
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Ich sehe sofort, welche Schreibtische frei sind und welche Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind. Die Integration in Teams ist ein großer Pluspunkt und spart Zeit bei der Buchung. Die Planung meiner Bürotage ist dadurch unkompliziert und erleichtert meinen Büroalltag.
What did you not like?
Es wäre schön, wenn ich eine Benachrichtigung bekommen würde, sobald einer meiner Lieblingskollegen einen Arbeitsplatz bucht. Das würde die spontane Team-Koordination vereinfachen und sicherstellen, dass man die wichtigsten Leute auch wirklich im Büro trifft.
Which problems are you solving with the product?
Man hat ein firmenweites Tool und eine zentrale Organisation der Arbeitsplätze. Außerdem sieht man sofort, wenn ein Raum vielleicht komplett frei ist.
“Berufliche Nutzung von Yoffix in Teams”
Source of review
5.0
C
In the last 12 months
Christian
Validated Reviewer
kaufmännischer Sachbearbeiter at
coeo Inkasso
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
+ 1 more
What did you like?
Als Add-On im Teams großartig - gute grafische Übersicht - klare Struktur - einfache Handhabung - Übersichtlichkeit - topp!
What did you not like?
zeitweise langsame Ladevorgänge bis die Ebene dargestellt wird - schwierig wenn viele MA's gleichzeitig buchen, dann gibt es häufig doppelte Buchungen/Fehlermeldungen
Which problems are you solving with the product?
Meetingräume müssen gebucht werden - Arbeitsplätze ebenfalls /schnell flexibel top
“Effiziente und benutzerfreundliche Lösung für Arbeitsplatz- und Parkplatzbuchungen”
Source of review
4.5
C
In the last 12 months
Chris
Validated Reviewer
Purchase & Facility Manager at
FCR Media
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Die einfache Handhabung, die schnelle Einrichtung und die Integration in Microsoft Teams. Außerdem reagiert der Support sehr schnell und geht auf unsere Vorschläge für zukünftige Funktionen ein.
What did you not like?
Momentan gibt es keine großen Nachteile. Einige zusätzliche Features wären wünschenswert, aber das Team arbeitet bereits an Verbesserungen.
Which problems are you solving with the product?
Wir können Arbeitsplätze und Parkplätze effizient verwalten und reservieren, was die Organisation im Büro deutlich vereinfacht.
“Zuverlässig und sehr intuitiv”
Source of review
4.0
L
In the last 12 months
Luca
Validated Reviewer
CRM IT Specialst at
Hoffnungsträger Stiftung
- 51-1000 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
+ 1 more
What did you like?
Leichtes Setup, schöne UX und guter Support! Auch die flexible Raumbuchungsoption ist super. Unsere MA schätzen auch sehr die Möglichkeit, alles direkt in MS Teams zu machen (Buchungen, Stornierungen etc.)
What did you not like?
Trifft noch nicht alle Business Needs, aber der Support ist immer offen für Verbesserungsvorschläge und setzt diese um.
Which problems are you solving with the product?
Flexible Arbeitsplatzbuchungen und Gastbuchungen. Durch Darstellung der Bürofläche im Maßstab ist es für unsere MA super intuitiv, sich die Plätze zu buchen.
“Ich würde Yoffix weiterempfehlen”
Source of review
4.0
M
In the last 12 months
Mammad
Validated Reviewer
Senior Customer Manager at
abtis GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Ich kann Yoffix wirklich empfehlen – vor allem für Teams, die flexibel arbeiten. Arbeitsplätze und Räume lassen sich superleicht über 3D-Grundrisse buchen, oft sogar mit nur einem Klick. Auch wiederkehrende Buchungen funktionieren ohne Aufwand. Mit Features wie Check-in, QR-Codes und Digital Signage läuft alles reibungslos. Insgesamt eine richtig praktische Lösung für flexible Arbeitsplätze.
What did you not like?
Was ich an Yoffix noch verbessern würde: Die Filter bei der Buchung könnten etwas ausführlicher sein, damit man schneller genau das findet, was man braucht – z. B. bestimmte Ausstattung oder Raumgrößen. Auch ein paar mehr Anpassungsmöglichkeiten in der Oberfläche wären praktisch, damit Unternehmen alles besser auf ihre Bedürfnisse zuschneiden können. Und die mobile App könnte in Sachen Geschwindigkeit und Bedienung noch etwas Feinschliff vertragen, damit das Buchen unterwegs noch smoother läuft.
Which problems are you solving with the product?
Yoffix macht Schluss mit dem lästigen Hin und Her bei der Arbeitsplatz- und Raumbuchung. Statt lange zu suchen, kann man über die 3D-Grundrisse mit nur einem Klick schnell und einfach buchen. Das spart Zeit und Nerven. Besonders praktisch: Alles ist flexibel und es kommt nicht zu Doppelbuchungen, weil jeder jederzeit sieht, welche Plätze wirklich frei sind.
“Workspace Management Solution”
Source of review
5.0
KJJ
In the last 12 months
Kenneth Jei Javier
Validated Reviewer
Product Manager at
Bladegrass Technologies Inc
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Meeting Room Booking SystemsVisitor Management
What did you like?
Room Booking and the Visitor Management. In visitor management, we are able to automate the way we schedule a meeting and accept visitor in our office. We are able to know if the visitor arrived. The application can be customize as well. In Room Management Unlike our previous application we use Yoffix does not need a proprietary device for room screen panels which makes it efficient and cost-effective. We are able to know as well if someone will use the training room and/or the board room.
What did you not like?
It has limited fields which requires customization if you want to add other fields upon adding visitor
Which problems are you solving with the product?
It automates the process on accepting different types of visitors. It also easier for the team to identify if someone will use training room and the board room. By using yoffix, it give us the benefits of easier room management and visitor management. I'm able to know if my visitor arrived
“Ich würde Yoffix definitiv empfehlen.”
Source of review
4.0
P
In the last 12 months
Paulina
Validated Reviewer
Marketing Managerin Events at
abtis GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Was mir am besten gefällt, ist die einfache 1-Klick-Buchung über die 3D-Grundrisse, die den Prozess schnell und übersichtlich macht. Besonders praktisch finde ich die Möglichkeit, wiederkehrende Buchungen zu erstellen, was viel Zeit spart. Zudem sorgt die Integration von Funktionen wie Office-Check-In und QR-Codes für ein reibungsloses und effizientes Nutzererlebnis.
What did you not like?
Was mir an Yoffix nicht ganz gefällt, ist, dass die Filteroptionen bei der Arbeitsplatz- und Raumbuchung noch erweitert werden könnten, um gezielter nach bestimmten Anforderungen wie Ausstattung oder Raumgröße zu suchen. Außerdem fände ich es hilfreich, wenn die Benutzeroberfläche mehr Anpassungsoptionen bieten würde, um sie besser an individuelle Bedürfnisse eines Unternehmens anzupassen. Auch die mobile App könnte in Bezug auf Performance und Benutzerfreundlichkeit noch verbessert werden, um die Buchung unterwegs noch flüssiger zu gestalten.
Which problems are you solving with the product?
Yoffix löst das Problem der komplexen und zeitaufwändigen Arbeitsplatz- und Raumbuchung, indem es einen einfachen, schnellen Buchungsprozess mit nur einem Klick auf 3D-Grundrissen bietet. So entfällt das mühsame Suchen und Planen von Arbeitsplätzen oder Besprechungsräumen. Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität. Ein großer Pluspunkt ist auch, dass die Sitzplätze sich nicht überschneiden, da jeder Mitarbeiter jederzeit auf die verfügbaren Plätze zugreifen kann.
“Gutes Tool. Hoher Mehrwert. Einfach. Funktional.”
Source of review
4.5
Y
In the last 12 months
Yannik
Validated Reviewer
Business Development Management at
ADN Distribution GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Das Tool ist super einfach zu verstehen. Es ist intuitiv nutzbar und bedarf keiner gesonderten Schulung. Man kann es onboarden und sofort nutzen.
What did you not like?
Manchmal gibt es einfache Anmeldeschwierigkeiten. Das hat jedoch vermutlich eher was mit der SSO Anmeldung aus O365 zu tun.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Yoffix um die Platzbuchungen in unserem Office zu steuern.
“Innovativ und Nutzerfreundlich”
Source of review
4.5
I
In the last 12 months
Iria
Validated Reviewer
People & Operation Manager at
Cremanski & Company GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Ich mag besonders, dass das Tool den Büroalltag spürbar erleichtert und eine klare, intuitive Organisation ermöglicht. Die Anbindung an den Google Calendar ist ebenfalls sehr praktisch, auch wenn sie an manchen Stellen noch nicht vollständig reibungslos funktioniert.
Hervorheben möchte ich zudem die hervorragende Erreichbarkeit des Teams sowie die schnelle Umsetzung von Anfragen. Der Support ist wirklich erstklassig – wahrscheinlich sogar mein liebster Aspekt an Yoffix. Man merkt, dass Feedback ernst genommen und aktiv weiterentwickelt wird.
What did you not like?
Negativ ist allerdings, dass man sich nicht direkt über einen QR-Code schnell eintragen kann. Eine solche Funktion würde die Reservierung noch einmal deutlich erleichtern und den Prozess insgesamt beschleunigen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Yoffix lassen sich viele alltägliche Herausforderungen im Büro problemlos lösen. Besonders hilfreich ist die einfache und übersichtliche Organisation von Arbeitsplätzen, Meetings und Ressourcen; alles lässt sich zentral planen und nachvollziehen. Dadurch spart man Zeit, vermeidet Doppelbuchungen und reduziert den administrativen Aufwand enorm.
“Super Tool für die effektive Nutzung von Büroflächen”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Arne
Validated Reviewer
Senior Consultant at
abtis GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Desk BookingVisitor ManagementWorkplace Management
What did you like?
Native Integration in MS Teams per App. Das Tool unterstützt Single-Sign-On mit Entra ID (vormals Azure AD), somit ist keine separate Anmeldung erforderlich und Berechtigungen können zentral gesteuert werden. Im Gegensatz zu den Marktwettbewerbern die wir evaluiert haben, bietet Yoffix die beste Administrations-Oberfläche.
What did you not like?
Zur Platzauswahl muss man nach Auswahl des Standorts noch einmal in das ausgewählte Office klicken und den Sitzplatz auswählen. Das ist etwas schade, kann aber verkraftet werden.
Which problems are you solving with the product?
Bestmögliche Nutzung der Bürofläche. Reporting über belegte Arbeitsplätze um Zukunftsplanung bezüglich des Büros zu ermöglichen. Keine Konflikte zwischen Kollegen, wer welchen Arbeitsplatz bekommt. Zentrale Anmeldung und Verteilung von Gästen bzw. Zuweisung an dedizierte Schreibtische. Überblick über tatsächliche Besucherzahlen bei geplanten Events.
“A good software to handle sit reservation”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Alexey
Validated Reviewer
Staff Software Engineer at
ottonova Services GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
It provides good overview with an office map where you immediately see which seats are free and which are reserved. It does also allow to rebook or cancel your reservation if needed straight and easy.
What did you not like?
It's not possible to see who booked in mobile application if a person does not have an avatar. In web version it shows you more details when you mouse over - please add the same on mobile.
Which problems are you solving with the product?
I don't need to think if my favorite place will be available or not, and if someone has taken it without booking - I can tell that it's booked via Yoffix :)
What did you like?
die Möglichkeit, ein Büro realistisch nachzubauen; guten Überblick, welche Plätze belegt und welche frei sind; automatische Übertragung von Homeoffice und Abwesenheit aus Personio
What did you not like?
Buchung eines Platzes über einen längeren Zeitraum nicht sehr intuitiv; gelöschtes Homeoffice oder Abwesenheit wird nicht erkannt; Feiertage und Wochenenden sollten ausgeschlossen werden können
Which problems are you solving with the product?
freie Plätze sind leicht erkennbar, ohne Suchen vor Ort; Büro kann optimal genutzt werden, auch wenn es mehr Personen als Plätze sind; Möglichkeit vorauszuplanen
“Benutzerfreundliches Buchungssystem”
Source of review
4.0
S
In the last 12 months
Sarah
Validated Reviewer
Kommunikationsmanagerin at
TUD|excite
- 1-50 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Einfaches und benutzerfreundliches Buchungssystem, um einen Sitzplatz im New Work Bereich zu buchen. Man kann die genauen Zeiten und auch Abwesenheiten eintragen. So kann ich immer nachschauen, wer gerade im Büro anwesend ist.
What did you not like?
Momentan kann man nicht einsehen, ob jemand im Urlaub ist oder durch Krankheit ausfällt. Man sieht nur "abwesend". Es wäre schön, wenn es eine Verknüpfung zu Outlook gäbe, um gleich im Kalender zu sehen, wo man eingebucht ist.
Which problems are you solving with the product?
Durch Yoffix kann man seinen eigenen Arbeitsplatz buchen, aber auch verschiedene Meetingräume oder Telefonboxen. Außerdem kann man seine Abwesenheiten eintragen. Somit, weiß ich genau, wer im Büro anwesend ist.
“Nutzerfreundliche Oberfläche, intuitive Bedienung”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Stephanie
Validated Reviewer
Innovation Manager at
TU Dresden
- 1001+ employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Überblick über meine eigenen Buchungen und die Buchungen der Kolleg:innen. Man weiß wer vor Ort ist und wo die Person zu finden ist oder wer Remote arbeitet. Gute Übersicht über die Buchungsmöglichkeiten der Plätze und Räume.
What did you not like?
Das man keine Buchungen in der Vergangenheit machen kann. Das man jedes Mal eine Buchungszeit einstellen muss. Die Android Handy App hat Verbesserungspotential.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Buchung von Plätzen von überall aus und für verschiedene Standorte. Mobile App und über Browser buchbar. Ermöglicht ein hohes Level an Flexibilität bei der Planung der Arbeitszeit.
“Cooles Tool für hybrid Work”
Source of review
4.0
J
In the last 12 months
Johannes
Validated Reviewer
Wissenschaftlicher Mitarbeiter at
TUD|excite
- 1-50 employees
- Industry: Higher Education
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
App Integration; Buchung mobile mit automatischer Empfehlung des Sitzplatzes und Sitzgewohnheiten; Kollegen schnell auffindbar; Office Grundriss kann im App nachgestellt werden
What did you not like?
Leider kann ich in der mobilen App keine Räume buchen (oder ich habe die Funktion noch nicht gefunden)
Which problems are you solving with the product?
Sitzplatz Wahl im New Work office; Kapazitätsengpässe sehen, wo sich aktuell viele Kollegen befinden; Stark frequentierte office Zeiten identifizieren; Kollegen im Büro schnell finden
“Ein benutzerfreundliches und gut durchdachtes System zur Arbeitsplatz- und Ressourcenverwaltung.”
Source of review
4.5
X
In the last 12 months
Xaver
Validated Reviewer
Head of Unit Facilitate at
TU Dresden
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Yoffix ist einfach zu bedienen und hat eine Intuitive Menüführung. Der LogIn-Vorgang geht sehr schnell, was für das täglich Arbeit einen großen Vorteil bringt. Außerdem können neben Arbeitsplätzen auch Parkplätze und andere Ressourcen (z.B. technisches Equipment, PKWs etc.) angelegt und gebucht werden.
What did you not like?
Da yoffix stetig weiterentwickelt wird, gibt es manchmal in einigen Browsern kleine Darstellungsbugs nach einem Update, die aber in der Regel zeitnah behoben werden.
Which problems are you solving with the product?
Yoffix trägt zu einer effizienten und einfachen Arbeitsplatzverwaltung und- reservierung bei. Dadurch können die Kapazitäten unserer New Work-Arbeitsumgebung bestmöglich ausgeschöpft werden.
“Es ist bisher eine TOP-App zum Planen und Organisieren der Platzkapazitäten”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Stefanie
Validated Reviewer
Steuerfachangestellte
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die visuelle Ansicht im Bereich des "Spaces", hier sieht man direkt wer alles mit einem im Zimmer sitzt. Die Farbliche Einteilung bei Home-Office, Kanzlei und/oder Urlaub.
What did you not like?
Das man sich beim Kalender immer nur die aktuelle Woche ansehen kann. Es wäre super wenn man für einen expliziten Kollegen eine Monatsansicht hätte, um flexible Termine besser planen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Einfache digitale Buchungen von Platz oder Parkplatz, ohne mehrfache Telefonate/Absprachen zu führen.
“Effizient, intuitiv und zukunftsgerichtet – eine hervorragende Lösung für hybride Arbeitswelten”
Source of review
4.5
D
In the last 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Kaufmännischer Leiter at
AIOS Tax AG
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Ich habe Yoffix als äußerst benutzerfreundliche und leistungsstarke Plattform für hybrides Arbeiten erlebt. Die Möglichkeit, Arbeitsplätze und Besprechungsräume mit nur einem Klick auf 3D-Grundrissen zu buchen, schafft ein modernes und ansprechendes Nutzungserlebnis. Besonders die Integration in Microsoft 365 macht den Einstieg und die Nutzung nahtlos – ein echter Pluspunkt für Teams, die bereits auf MS-Tools setzen .
Was mich besonders überzeugt hat:
Intuitive Buchungen mit Extras: Man kann gezielt nach Ausstattung wie Zwei-Monitor-Arbeitsplätzen oder sogar Parkplatzbuchungen filtern – schnell, individuell und clever.
Automatisierung und smarte Funktionen: Ob regelmäßige Buchungen, Auto-Freigabe ungenutzter Plätze, Check-Ins via QR-Codes oder Synchronisation von Abwesenheiten – alles funktioniert reibungslos und spart wertvolle Zeit.
Effiziente Nutzung durch Reporting: Mit umfassenden Dashboard-Analysen, Heatmaps und Berichten zur Flächenauslastung lassen sich Büroflächen gezielt optimieren – bis zu 50 % Büroflächen- und Kosteneinsparungen ermöglichen ein nachhaltiges Büromanagement .
Teamkultur fördern: Die Funktion zur Planung gemeinsamer Bürotage sorgt für mehr Präsenz vor Ort und stärkt den Teamzusammenhalt – ein echter Mehrwert für moderne Arbeitsformen.
Die Einrichtung ist unkompliziert – dank Synchronisation mit Azure AD, Personio & Co. und einem unterstützenden Kundensupport ist Yoffix praktisch sofort einsatzbereit.
What did you not like?
Ich habe ehrlicherweise nichts, was mir nicht gefällt - Ich habe ehrlicherweise nichts, was mir nicht gefällt
Which problems are you solving with the product?
Yoffix bietet eine rundum moderne, effiziente und durchdachte Lösung zur Verwaltung hybrider Büros. Ein smartes Tool, das Prozesse vereinfacht, Ressourcen optimiert und Teams enger zusammenführt – absolut empfehlenswert!
“Easy and great solution for hot desking”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Jin
Validated Reviewer
IT Specialist at
Korean Reinsurance Swizterland AG
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Yoffix solution is easy and intuitive to use and also to implement. It's fully integrated with MS Teams which makes it much more user friendly. Also the yoffix team is very reactive with great response time - which makes you feel very valued as a user.
What did you not like?
Sometimes there are small bugs - but Yoffix team is very quick to resolve the issue when you report the bug.
Which problems are you solving with the product?
Our company has very flexible home office policy with desk sharing. We are using Yoffix as a tool to reserve desks and overview of who's coming to the office.
“Sehr praktisch. Empfehlenswert!”
Source of review
5.0
E
Older than 12 months
Esra
Validated Reviewer
Senior Assosiate at
MTR Legal
- 1-50 employees
- Industry: Law Practice
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Ich finde es sehr übersichtlich und praktisch für Großraumbüros. Die Handhabung ist einfach. Zudem ist es enorm zeitsparend
What did you not like?
Ich habe bisher noch keine Kritikpunkte, da ich das Tool noch relativ neu nutze. Ich sammle erste Erfahrungen damit und bin bisher sehr zufrieden
Which problems are you solving with the product?
Ich buche hierrüber meinen Arbeitsplatz, reserviere meine Parkplatz und buche Räume für meine Beratungsgespräche
“Überaus hilfreich, spart wirklich Arbeit ”
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Head of Internal Audit at
ottonova Holding AG
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk BookingTime & AttendanceWorkplace Management
What did you like?
Die Planung der Arbeitszeiten und Büroplätze ist einfach und gut änderbar. Es funktioniert auch auf dem Smartphone von unterwegs! Vorher hatten wir manuelle Listen mit erheblichem Pflegeaufwand. Yoffix spart viel Arbeit! Mit der Integration in Teams optimal!
What did you not like?
Eine Unterscheidung zwischen (echtem) Urlaub und gesetzlichen Feiertagen für alle Arbeitnehmer wäre schön. Diese könnte vom Unternehmen vorbelegt werden.
Which problems are you solving with the product?
Vorbelegung über einen längeren Zeitraum spart Planungsaufwand. Die Nutzung über Smartphone ist wunderbar einfach mit der Integration in Teams.
“Einfach und Übersichtlich”
Source of review
5.0
F
Older than 12 months
Falco
Validated Reviewer
Consultant Personalwesen at
CSS AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Ein wirklich tolles Tool zur Visualisierung der Arbeitsplätze. Es lassen sich ganz einfach Plätze reservieren und buchen. Die grafische Aufbereitung der Arbeitsplätze und Räume ist super und bietet eine vorzügliche Übersicht und Planung des Workspace.
What did you not like?
Bis jetzt finde ich keine Mängel. Für mich läuft die Anwendung stabil und bringt alle notwendigen Funktionen mit.
Which problems are you solving with the product?
Mithilfe des Tools kann ich sicher sein einen Arbeitsplatz mit einer Ausstattung, die meinen Anforderungen entspricht, vorzufinden. Ich kann außerdem sehen mit wem ich im Office vor Ort planen kann. Des Weiteren kann ich mir anzeigen lassen wo genau in der Firma ich meinen Kollegen finden kann.
Reply from Yoffix:
Lieber Falco, Danke für Deine tolle Bewertung!
“Nutze es jede Woche zur Buchung des Arbeitsplatzes”
Source of review
4.0
A
Older than 12 months
Armin
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
ottonova
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Einfach zu nutzen. Guter Überblick. Alle Standorte in einer App. Verschiedene Einstellungen möglich (Reisen, Urlaub, Krankheit).
What did you not like?
Fällt mir nichts ein, Passt alles soweit. Sowohl als App und auch als Web-Login möglich.
Which problems are you solving with the product?
Mit Yoffix lösen wir das Problem, dass Mitarbeiter sich einen Arbeitsplatz buchen.
Reply from Nikolay from Yoffix:
Danke Armin für diese tolle Bewertung!
“Top Koordination ! Für Firmen geeignet ”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Melissa
Validated Reviewer
Steuerassistentin at
Kanzlei Fleischmann & Maier
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Sehr übersichtlich und leicht zu händeln. Super, dass es mit Teams verknüpft werden kann. Man sicher sehr leicht einen Arbeitsplatz in der Kanzlei buchen.
What did you not like?
Es gibt nichts was ich aussetzen kann. Die App läuft super. Vielen Dank, macht weiter so.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Yoffix für die Arbeit. Wir koordinieren damit unsere Arbeitsplätze, was sehr praktisch ist
Reply from Yoffix:
Danke Melissa für diese Bewertung! Ihr solltet unbedingt auch Yoffix Visitor Management testen!!
“Intuitiv, praktisch und schnell”
Source of review
5.0
D
Older than 12 months
Daphne
Validated Reviewer
Referatsleiterin Mitgliederkommunikation at
DIHK
- 51-1000 employees
- Industry: Politische Organisation
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
What did you not like?
Keine Beanstandungen. Yoffix erfüllt meine Erwartungen an ein Buchungstool vollkommen.
Which problems are you solving with the product?
Ich buche meinen Arbeitsplatz. Dabei sehe ich, wer aus dem Team auch anwesend ist.
Reply from Yoffix:
Danke für diese tolle Bewertung!
“Total praktisch und super unkompliziert!”
Source of review
5.0
N
Older than 12 months
Nicole
Validated Reviewer
Office Management at
ottonova
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Durch die strukturierte Anordnung der Plätze und der Möglichkeit im Voraus zu buchen, gibt es keine Missverständnisse und kein Chaos untereinander, wenn man mal im Büro ist. Auch die Möglichkeit, Favoriten hinzuzufügen ist super und die Ansicht als Raumplan.
What did you not like?
Es wäre praktisch, wenn man schon vergangene Tage noch nachträglich bearbeiten könnte, um beispielsweise für andere Kollegen sichtbar zu machen, wann wer wo da war , sodass man bei eventuellen Fragen sich direkt an den / die Kollegen / Kollegin wenden kann.
Which problems are you solving with the product?
Problemlösung: schnelleres Verständnis der Anwesenheit von Mitkollegen, Vorteile: gerade im Großraumbüro mit flexiblen Sitzplätzen übergeht man das Chaos, wer wo heute sitzen "darf"
Reply from Yoffix:
Danke Nicole für diese tolle Bewertung!
Gerne können wir deinen Verbesserungsvorschlag im nächsten Review-Call besprechen )
“modern eingestelltes unternehmen, die sich auf die Bedürfnisse der Kunden hineinversetzt/eingeht.”
4.0
A
Older than 12 months
Alin
Validated Reviewer
Workplace Engineer at
SPAR ICS GmBH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Das moderne Interface ist für intuitiv und einfach zu verstehen. Yoffix geht auf die Bedürfnisse der Kunden ein und Support ist auch gut.
What did you not like?
das unternehmen ist eher am anfang noch und deswegen gibt es viel luft nach oben für neue feature/etc. Bessere Knowledge Base
Which problems are you solving with the product?
Wir benutzen es als Office Sitzplatz und Meeting Raum Buchungs Solution. In Zukunft ist vorgesehen, dass auch Garagenplätze damit reserviert werden können.Yoffix ist modern und intuiiitiv bezüglich neuen Feature, die hinzugefügt werden können.
Reply from Yoffix:
Danke Alin für Deine Bewertung! Kennst Du schon unser HelpCenter (https://yoffix.com/de/help-center)? Da haben wir viele Video-Tutorials und FAQs zu Yoffix App.
Und neue Features werden auch fleißig ausgerollt - zuletzt Besuchermanagement. Wir hoffen, dass nutzt ihr bald auch :)
“Yoffix ist ideal für mittelgroße und kleine Teams.”
5.0
A
Older than 12 months
Arno
Validated Reviewer
COO at
Catenion
- 1-50 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Bei Yoffix ist man nach dem Öffnen direkt da, wo man sein will, ohne erste eine umständliche Navigation zu nutzen, das habe ich nur bei Yoffix gesehen!
What did you not like?
Die Integration in Teams ist im ersten Schritt etwas unklar, das liegt aber nicht an Yoffix sondern an Teams.
Which problems are you solving with the product?
Schnell und einfach hat man einen Überblich wer wann wo arbeitet und welcher Platz verfügbar ist. Gerade wenn Mitarbeiter auch im Home-Office arbeiten, ist ein effektives Tool notwendig, ansonsten kann ein hybrides Büro nicht funktionieren.
“Gutes Tool zur Reservierung von flexiblen Arbeitsplätzen”
Source of review
3.5
T
Older than 12 months
Tom
Validated Reviewer
System Engineer at
Spark Radiance GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen
What did you not like?
Bisher eher wenige administrative Einstellungsmöglichkeiten und der SpaceScreen hat noch Verbesserungspotenzial.
Which problems are you solving with the product?
Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume. Es hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden und die Raumauslastung zu maximieren.
“Intuitives Platzbuchungstool”
Source of review
3.5
M
Older than 12 months
Madita
Validated Reviewer
HR Managerin
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Intuitive Handhabung und Integration Personio gefallen uns besonders gut. Jeder Mitarbeiter kann das Tool ohne Probleme nutzen und die Grundrisse sind super individualisiert.
What did you not like?
Es gibt hier und da ab und zu mal Fehlermeldungen, manchmal muss ein und die selbe Fehlermeldung mehrmals vom Produktteam behoben werden. Durch unsere Integration in Teams, wird von Yoffix super oft eine Nachricht in den Teamskanal gesetzt, das ist auf Dauer der in bisschen nervig.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben viele MA Remote sitzen und können nicht für jeden der vielleicht 1x pro Monat da ist einen festen Sitzplatz zur Verfügung stellen. Hier hilft Yoffix das ganze zu organisieren
“Die Erfahrung die ich mit Yoffix gemacht habe war sehr angenehm. ”
Source of review
4.5
L
Older than 12 months
Leoni
Validated Reviewer
Werkstudent Controlling AFM at
Howden Turbo GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Am besten an der App Yoffix Desk Booking App gefällt mir die Möglichkeit anzugeben, ob man sich im Home Office befindet, gerade Urlaub hat oder sich im Büro befindet. Ich kann auch sehen, welche meiner Kollegen zur selben Zeit anwesend sind, bzw. welcher Kollege außer Haus ist wegen Urlaub oder Dienstreise oder ähnlichem. Außerdem ist das Tool sehr benutzerfreundlich und man kann es ohne große Vorkenntnisse oder allgemeine technische Begabung gut nutzen.
What did you not like?
Mir gefällt nicht, dass die App oftmals hängt und man mehrmals neu laden muss, um zu sehen welchen Platz man gebucht hat. Ich hatte außerdem schon mal den Fall, dass sich mein Account falsch eingeloggt hat bzw. dem falschen Büro in New York zugeordnet wurde. Dort konnte ich dann Plätze buchen, in dem Büro in dem ich eigentlich sitze jedoch nicht. Ein Punkt der mir nicht gefällt, der jedoch nichts mit dem Tool an sich zu tun hat ist, dass die meisten nur angeben wann sie im Büro sind, nicht wann sie im Urlaub oder im Home Office sind.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann auf einen Blick sehen welche Kollegen sich im Büro befinden, wer Urlaub hat und wer remote arbeitet. So kann ich es mir meistens schon sparen Kollegen erreichen zu wollen oder Ihnen unnötige Mails zu schreiben. Um Meetings in Präsenz zu planen ohne die entsprechende Person im Vorfeld zu kontaktieren ist es ebenfalls hilfreich auf dem Tool Yoffix zu checken wann die entsprechende Person einen Platz gebucht hat, also demnach anwesend sein wird.
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