Yoffix Reviews

Wir sind mit Yoffix sehr zufrieden. Die Plattform ist übersichtlich aufgebaut und intuitiv zu bedienen, sodass sich alle schnell zurechtfinden und Buchungen ohne großen Aufwand erledigen können. Besonders praktisch ist die einfache Reservierung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen, die unseren Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Auch der Support überzeugt uns immer wieder: Anfragen werden schnell beantwortet und das Team ist freundlich, engagiert und findet zuverlässig passende Lösungen.

Ein kleiner Verbesserungsvorschlag betrifft die Verwaltung kombinierter Buchungen. Wenn ein Arbeitsplatz und ein Parkplatz gemeinsam gebucht wurden, lässt sich der Parkplatz aktuell nur über die Kalenderansicht einzeln stornieren. Es wäre hilfreich, wenn dies auch direkt in der Office-Ansicht möglich wäre. So könnten Parkplätze, die kurzfristig doch nicht benötigt werden, schneller freigegeben und von anderen Kolleginnen und Kollegen genutzt werden.

Mit Yoffix können wir unsere Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze einfach und transparent organisieren. Gerade im hybriden Arbeitsalltag sorgt die Plattform dafür, dass jederzeit ersichtlich ist, wer im Büro ist und welche Ressourcen verfügbar sind. Das reduziert den organisatorischen Aufwand, vermeidet Doppelbuchungen und erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Insgesamt profitieren wir von einer besseren Auslastung unserer Büroflächen, klaren Prozessen und einer flexibleren Arbeitsweise.

Yoffix hat sich in unserem Unternehmen als äußerst hilfreiches Tool für die hybride Arbeitswelt etabliert. Besonders überzeugt mich die nahtlose Integration in Microsoft Outlook und Teams sowie die Möglichkeit, die App autark im Browser oder auf dem Smartphone zu nutzen. Dadurch können Mitarbeiter jederzeit und von überall schnell nachvollziehen, wann Kolleginnen und Kollegen planen, ins Büro zu kommen, das ist ein entscheidender Faktor, um den persönlichen Austausch im Team zu fördern und die Zusammenarbeit lebendig zu halten. Neben dieser Transparenz sind die Berichte (für IT Admins ...) von Yoffix ein echter Mehrwert. Sie liefern nicht nur Zahlen, sondern wertvolle Erkenntnisse, die dabei helfen, die Nutzung von Büroflächen zu optimieren und die hybride Arbeitsorganisation strategisch weiterzuentwickeln. So wird Yoffix zu einem Werkzeug, das nicht nur den Alltag erleichtert, sondern auch langfristig zur Effizienzsteigerung im Unternehmen beiträgt.

Grundsätzlich überzeugt mich Yoffix durch seine Funktionsvielfalt und die nahtlose Integration in Microsoft 365. Eine Kleinigkeit ist mir jedoch aufgefallen: In der Microsoft Teams App ist der Titel „Yoffix – Desk & Room Booking“ recht lang und wird dort nicht vollständig angezeigt. Das wirkt im Alltag etwas unübersichtlich, auch wenn es die Nutzung der App selbst nicht einschränkt.

Yoffix unterstützt uns vor allem bei der Planung von Aufenthalten an unseren Bürostandorten. Schon bei der Buchung von Schreibtischen oder Räumen lässt sich erkennen, ob und welche Kolleginnen und Kollegen aus dem eigenen Team oder aus anderen Teams ebenfalls vor Ort sein werden. Das erleichtert die Abstimmung und fördert den persönlichen Austausch im Büro. Ein weiterer Vorteil ist die Transparenz über die Auslastung der Standorte: Yoffix hilft dabei, zu vermeiden, an einen Standort zu fahren, wenn dort bereits sehr viele Mitarbeiter eingebucht sind. So können wir unsere Büroflächen effizienter nutzen und gleichzeitig die Aufenthalte besser steuern.

Das Büro konnte individuell erstellt werden, wie das tatsächliche Büro. Man erhält einen Gesamtüberblick des Büros, so sieht man wer alles anwesend ist und kann seinen Platz individuell aussuchen.

Bei der App im Handy lässt sich der Parkplatz nicht hinzubuchen und auch nicht löschen. Die App am Handy ist manchmal etwas unübersichtlich gewesen und man konnte nicht immer seine Buchung ändern oder sogar auch gar nicht löschen. Die App könnte nochmal überarbeitet werden.

Man sieht genau, welche Kollegen/innen da sind und verschafft sich so schnell einen Überblick.Man kann sich selbstständig aussuchen, welche Plätze man benötigt und welche Kolleginnen/Kollegen da sind.

Das Programm hat ein einfaches Handling und eine gute, übersichtliche Aufmachung. Der Kundenservice ist gut und schnell!

Die Buchung der Parkplätze war nicht so einfach möglich und umsetzbar wie gewünscht.

Wir konnten mit dem Programm die Sitzverteilung im Büro managen.

Es ist problemlos möglich nachzuverfolgen welche Mitarbeiter, wann und wo eingesetzt sind. Besonders Hilfreich ist es Favoriten auszuwählen, so kann man wann und wo das eigene Team im Büro ist.

Da bei uns nicht genügend Parkplätze für alle Mitarbeiter zur Verfügung stehen ist das zubuchen oder Abwählen eines Parktickets leider etwas umständlich. Es muss immer der gesamte Eintrag gelöscht und neu erstellt werden um eine Änderung vorzunehmen.

Die Auswahl von Favoriten ist wirklich nützlich. Da man schnell den eigenen Lieblingsplatz sichern kann. Ebenfalls die Favoriten unter den Mitarbeitern erleichtert es ungemein, den persöhlichen Kontakt mit dem eigenem Teal zu pflegen. Ein Hybrides Arbeiten kann ich mir ohne ein entsprechendes Tool nicht mehr vorstellen.

Yoffix ist leicht zu erreichen und unsere Raumbuchung wurde übersichtlich dargestellt. Auch die Möglichkeit Parkplätze extra zu buchen war hilfreich.

Dass die Buchung des Parkplatzes und des Sitzplatzes nicht in einem Bearbeitungsschritt direkt möglich ist.

Durch Yoffix können wir sehen wer im Office ist, ob noch Plätze frei sind die man buchen kann. Außerdem ist es möglich sich für bestimmte Zeiten in die Meetingräume einzuwählen. So hat jeder einen Überblick welche Kapazitäten im Office sind, so wie Parkplätze, Meetingräume etc

gute Details um sich einzubuchen. Auch gut, dass es eine App gibt. Verschafft einen guten Überblick über die Bürotage und seinen Sitzplatz.

Das man den Platz fürs Auto nur abändern kann, wenn die ganze Buchung bearbeitet wird. Das der Platz fürs Auto nicht in der App zu bearbeiten ist.

so weiß ich direkt Bescheid, wo ich sitze und kann mir einen direkten Überblick verschaffen. Es kommt zu keinen Doppelbuchungen eines Platzes.

Übersichtlich, intuitiv bedienbar, Büroflächen mit Arbeitsplätzen sind korrekt wiedergegeben. Bilder der Profile ermöglichen ein schnelles Erfassen der bisher getätigten Reservierungen.

Wenn man einen anderen Tisch haben wollte als den, den man bereits gebucht hatte, wäre es einfacher, das eigene Profilbild zu versetzen, als die Buchung zu stornieren und neu zu machen. Drag and drop quasi. Keine App für Android.

Keine Dopppeltbelegung von Arbeitsplätzen.

Yoffix ist übersichtlich und zeigt zuverlässig wer alles im Büro ist. So kann man genau sehen wo noch ein Platz frei ist. Außerdem kann man schon für Wochen planen

Das hin und her swipen zwischen den einzelnen Wochen bzw Monaten war etwas unhandlich. Ab und an kam es zu aktualisierungsproblemen, wenn änderung an den Räumen vorgenommen wurde

ich schaue wo ich mich an dem Tag ins Büro setzen kann. Ich sehe wer wo im Büro ist und kann mich den entsprechenden Abteilungen anpassen

Yoffix ist einfach und unkompliziert zu bedienen. Eine sehr übersichtliche Darstellung und Buchung. Sehr gute Planbarkeit dadurch.

Es gab zeitweise Ladeprobleme bei der Kalenderansicht. Ansonsten war alles in Ordnung.

Die organisierte Buchung von Arbeitsplätzen ohne Doppelbuchungen und Verwechslungen.

- die Nutzung ist selbsterklärend und klar - die Anzeige der individuellen Büroräume ist übersichtlich dargestellt - die Buchung des Arbeitsplatzes ist schnell gemacht

Eine wöchentliche und monatliche Übersicht der gebuchten Arbeitsplätze wäre eine hilfreiche Ergänzung.

Mit Yoffix konnten wir die Buchung der verfügbaren Arbeitsplätze organisiert vornehmen, sodass klar war, welcher Kollege an welchem Tag wo sitzt.

einfache und gute Planbarkeit für Büroräume & Übersicht wer an welchen Tagen anwesend ist, einfache Darstellung und Nutzung

Teilweise Ladeprobleme, sonst alles in Ordnung, eine App für die tägliche Nutzung wäre super

Die Planung und Verfügbarkeit der Arbeits- und Parkplätze

+einfache Handhabung +schneller und freundlicher Service +individueller und auf die Bedürfnisse/Gegebenheiten angepasste Plan +komplikationslose Ergänzung/Änderung möglich +Parkplätze zusätzlich möglich +Verknüpfung mit Personio

Leider kann ich hier nichts angeben. Mir gefällt alles. Auch die dauerhafte Buchung eines bestimmten Arbeitsplatzes ist echt toll.

Arbeitsplatzbuchung, bzw. auch mehrfach Nutzung eines Arbeitsplatzes aufgeteilt über den Tag sind möglich. Der Konferenzraum kann bspw. nun bestmöglich und sichtbar für alle gebucht werden. Man kann sofort sehen, welche:r Kolleg:in wo sitzt und sich somit direkt neben seiner Lieblingsperson setzen.

Die klare grafische Oberfläche macht es einfach die Buchungen durchzuführen. Sehr guter Raum zu Raum Vergleich. Sehr gute Serien Buchung für wiederholende Events

Ladezeiten: Bei hoher Netzwerkauslastung oder vielen gleichzeitigen Zugriffen können einige Ansichten oder Seiten etwas träge reagieren. Einsteigerschwierigkeiten: Einige Administratoren beschreiben die Einrichtung komplexer Teamstrukturen und spezifischer Buchungsregeln anfangs als nicht sehr intuitiv. Kein eigener Kalender: Das Tool ist vollständig auf die Integration externer Kalender angewiesen, da es über keine eigene, vollwertige Kalenderumgebung verfügt.

Platzmangel und Leerstand: Verhindert, dass gleichzeitig zu viele oder zu wenige Mitarbeitende ins Büro kommen, und sorgt für eine optimale Auslastung. Ressourcenchaos: Verhindert Doppelbuchungen von Arbeitsplätzen, Konferenzräumen und Parkplätzen. Fehlende Transparenz: Mitarbeitende sehen sofort, wann ihre Kolleginnen und Kollegen im Büro sind, und können direkt ihren bevorzugten Arbeitsplatz buchen. Verwaiste Buchungen: Automatische Check-outs oder Stornierungen bei Nichterscheinen verringern die Anzahl ungenutzter Reservierungen.

Die Buchung der Sitzplätze inkl. Parkplätze ist super einfach, sodass Doppelbuchungen vermieden werden. Zusätzlich ist es einfach das Layout des Büros bzw. die buchbaren Plätze anzupassen. Die Nutzung ist selbsterklärend, sodass eine Implementierung ins Unternehmen reibungslos funktioniert hat. Kamen doch Fragen auf oder Probleme, so war der Support schnell und komplikationslos. Das Problem wurde schnell und Unternehmsfreundlich gelöst.

Negativ war zumindest am Anfang die Integration an Personio, sodass es hier zu Problemen kam. Hier musste eine Optimierung vorgenommen werden.

Durch die Nutzung von Yoffix konnten Doppelbuchung oder Überbuchungen von Sitzplätzen sowie Parkplätzen vermieden werden. Gleichzeitig konnte man sehen, wer alles im Büro ist und wo dieser an dem Tag arbeitet. Dies hat den Workflow deutlich vereinfacht.

Die Einbuchung ist einfach und simpel. In einer Übersicht kann man jederzeit die gebuchten Termine sehen. Die Anwendung ist intuitiv.

Manchmal klappt das Switchen von der Kalenderansicht zur Büroansicht nicht optimal.

Man kann die zur Verfügung stehenden Arbeitsplätze sicher planen. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit sehen, wer welchen Bürotisch nutzt. Es können zusätzlich Parkplätze gebucht und angezeigt werden.

I really like the application's very user-friendly design. I like that Yoffix redrew our office floor plans. I also like the speed of the application.

I have no concrete objections yet. I would definitely appreciate it if the mobile app had more features in the future, as people want to work with Yoffix on their phones. When we started implementing it, people didn't even open the web application; they immediately installed the mobile app. It was then a bit disappointing that the mobile app has very limited functionality. I would also appreciate it if the check-in could be done through the app. Currently, after scanning the QR code, the web application opens in the browser, requiring me to log in. I would expect the mobile app to open instead.

We mainly use it for table reservations and for organizing people to come into the office. I also appreciate the statistics, which help me make better decisions.

Ich sehe sofort, welche Schreibtische frei sind und welche Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind. Die Integration in Teams ist ein großer Pluspunkt und spart Zeit bei der Buchung. Die Planung meiner Bürotage ist dadurch unkompliziert und erleichtert meinen Büroalltag.

Es wäre schön, wenn ich eine Benachrichtigung bekommen würde, sobald einer meiner Lieblingskollegen einen Arbeitsplatz bucht. Das würde die spontane Team-Koordination vereinfachen und sicherstellen, dass man die wichtigsten Leute auch wirklich im Büro trifft.

Man hat ein firmenweites Tool und eine zentrale Organisation der Arbeitsplätze. Außerdem sieht man sofort, wenn ein Raum vielleicht komplett frei ist.

Als Add-On im Teams großartig - gute grafische Übersicht - klare Struktur - einfache Handhabung - Übersichtlichkeit - topp!

zeitweise langsame Ladevorgänge bis die Ebene dargestellt wird - schwierig wenn viele MA's gleichzeitig buchen, dann gibt es häufig doppelte Buchungen/Fehlermeldungen

Meetingräume müssen gebucht werden - Arbeitsplätze ebenfalls /schnell flexibel top

Die einfache Handhabung, die schnelle Einrichtung und die Integration in Microsoft Teams. Außerdem reagiert der Support sehr schnell und geht auf unsere Vorschläge für zukünftige Funktionen ein.

Momentan gibt es keine großen Nachteile. Einige zusätzliche Features wären wünschenswert, aber das Team arbeitet bereits an Verbesserungen.

Wir können Arbeitsplätze und Parkplätze effizient verwalten und reservieren, was die Organisation im Büro deutlich vereinfacht.

Leichtes Setup, schöne UX und guter Support! Auch die flexible Raumbuchungsoption ist super. Unsere MA schätzen auch sehr die Möglichkeit, alles direkt in MS Teams zu machen (Buchungen, Stornierungen etc.)

Trifft noch nicht alle Business Needs, aber der Support ist immer offen für Verbesserungsvorschläge und setzt diese um.

Flexible Arbeitsplatzbuchungen und Gastbuchungen. Durch Darstellung der Bürofläche im Maßstab ist es für unsere MA super intuitiv, sich die Plätze zu buchen.

Ich kann Yoffix wirklich empfehlen – vor allem für Teams, die flexibel arbeiten. Arbeitsplätze und Räume lassen sich superleicht über 3D-Grundrisse buchen, oft sogar mit nur einem Klick. Auch wiederkehrende Buchungen funktionieren ohne Aufwand. Mit Features wie Check-in, QR-Codes und Digital Signage läuft alles reibungslos. Insgesamt eine richtig praktische Lösung für flexible Arbeitsplätze.

Was ich an Yoffix noch verbessern würde: Die Filter bei der Buchung könnten etwas ausführlicher sein, damit man schneller genau das findet, was man braucht – z. B. bestimmte Ausstattung oder Raumgrößen. Auch ein paar mehr Anpassungsmöglichkeiten in der Oberfläche wären praktisch, damit Unternehmen alles besser auf ihre Bedürfnisse zuschneiden können. Und die mobile App könnte in Sachen Geschwindigkeit und Bedienung noch etwas Feinschliff vertragen, damit das Buchen unterwegs noch smoother läuft.

Yoffix macht Schluss mit dem lästigen Hin und Her bei der Arbeitsplatz- und Raumbuchung. Statt lange zu suchen, kann man über die 3D-Grundrisse mit nur einem Klick schnell und einfach buchen. Das spart Zeit und Nerven. Besonders praktisch: Alles ist flexibel und es kommt nicht zu Doppelbuchungen, weil jeder jederzeit sieht, welche Plätze wirklich frei sind.

Room Booking and the Visitor Management. In visitor management, we are able to automate the way we schedule a meeting and accept visitor in our office. We are able to know if the visitor arrived. The application can be customize as well. In Room Management Unlike our previous application we use Yoffix does not need a proprietary device for room screen panels which makes it efficient and cost-effective. We are able to know as well if someone will use the training room and/or the board room.

It has limited fields which requires customization if you want to add other fields upon adding visitor

It automates the process on accepting different types of visitors. It also easier for the team to identify if someone will use training room and the board room. By using yoffix, it give us the benefits of easier room management and visitor management. I'm able to know if my visitor arrived

Was mir am besten gefällt, ist die einfache 1-Klick-Buchung über die 3D-Grundrisse, die den Prozess schnell und übersichtlich macht. Besonders praktisch finde ich die Möglichkeit, wiederkehrende Buchungen zu erstellen, was viel Zeit spart. Zudem sorgt die Integration von Funktionen wie Office-Check-In und QR-Codes für ein reibungsloses und effizientes Nutzererlebnis.

Was mir an Yoffix nicht ganz gefällt, ist, dass die Filteroptionen bei der Arbeitsplatz- und Raumbuchung noch erweitert werden könnten, um gezielter nach bestimmten Anforderungen wie Ausstattung oder Raumgröße zu suchen. Außerdem fände ich es hilfreich, wenn die Benutzeroberfläche mehr Anpassungsoptionen bieten würde, um sie besser an individuelle Bedürfnisse eines Unternehmens anzupassen. Auch die mobile App könnte in Bezug auf Performance und Benutzerfreundlichkeit noch verbessert werden, um die Buchung unterwegs noch flüssiger zu gestalten.

Yoffix löst das Problem der komplexen und zeitaufwändigen Arbeitsplatz- und Raumbuchung, indem es einen einfachen, schnellen Buchungsprozess mit nur einem Klick auf 3D-Grundrissen bietet. So entfällt das mühsame Suchen und Planen von Arbeitsplätzen oder Besprechungsräumen. Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität. Ein großer Pluspunkt ist auch, dass die Sitzplätze sich nicht überschneiden, da jeder Mitarbeiter jederzeit auf die verfügbaren Plätze zugreifen kann.

Das Tool ist super einfach zu verstehen. Es ist intuitiv nutzbar und bedarf keiner gesonderten Schulung. Man kann es onboarden und sofort nutzen.

Manchmal gibt es einfache Anmeldeschwierigkeiten. Das hat jedoch vermutlich eher was mit der SSO Anmeldung aus O365 zu tun.

Wir nutzen Yoffix um die Platzbuchungen in unserem Office zu steuern.

Ich mag besonders, dass das Tool den Büroalltag spürbar erleichtert und eine klare, intuitive Organisation ermöglicht. Die Anbindung an den Google Calendar ist ebenfalls sehr praktisch, auch wenn sie an manchen Stellen noch nicht vollständig reibungslos funktioniert. Hervorheben möchte ich zudem die hervorragende Erreichbarkeit des Teams sowie die schnelle Umsetzung von Anfragen. Der Support ist wirklich erstklassig – wahrscheinlich sogar mein liebster Aspekt an Yoffix. Man merkt, dass Feedback ernst genommen und aktiv weiterentwickelt wird.

Negativ ist allerdings, dass man sich nicht direkt über einen QR-Code schnell eintragen kann. Eine solche Funktion würde die Reservierung noch einmal deutlich erleichtern und den Prozess insgesamt beschleunigen.

Mit Yoffix lassen sich viele alltägliche Herausforderungen im Büro problemlos lösen. Besonders hilfreich ist die einfache und übersichtliche Organisation von Arbeitsplätzen, Meetings und Ressourcen; alles lässt sich zentral planen und nachvollziehen. Dadurch spart man Zeit, vermeidet Doppelbuchungen und reduziert den administrativen Aufwand enorm.

Native Integration in MS Teams per App. Das Tool unterstützt Single-Sign-On mit Entra ID (vormals Azure AD), somit ist keine separate Anmeldung erforderlich und Berechtigungen können zentral gesteuert werden. Im Gegensatz zu den Marktwettbewerbern die wir evaluiert haben, bietet Yoffix die beste Administrations-Oberfläche.

Zur Platzauswahl muss man nach Auswahl des Standorts noch einmal in das ausgewählte Office klicken und den Sitzplatz auswählen. Das ist etwas schade, kann aber verkraftet werden.

Bestmögliche Nutzung der Bürofläche. Reporting über belegte Arbeitsplätze um Zukunftsplanung bezüglich des Büros zu ermöglichen. Keine Konflikte zwischen Kollegen, wer welchen Arbeitsplatz bekommt. Zentrale Anmeldung und Verteilung von Gästen bzw. Zuweisung an dedizierte Schreibtische. Überblick über tatsächliche Besucherzahlen bei geplanten Events.

It provides good overview with an office map where you immediately see which seats are free and which are reserved. It does also allow to rebook or cancel your reservation if needed straight and easy.

It's not possible to see who booked in mobile application if a person does not have an avatar. In web version it shows you more details when you mouse over - please add the same on mobile.

I don't need to think if my favorite place will be available or not, and if someone has taken it without booking - I can tell that it's booked via Yoffix :)

die Möglichkeit, ein Büro realistisch nachzubauen; guten Überblick, welche Plätze belegt und welche frei sind; automatische Übertragung von Homeoffice und Abwesenheit aus Personio

Buchung eines Platzes über einen längeren Zeitraum nicht sehr intuitiv; gelöschtes Homeoffice oder Abwesenheit wird nicht erkannt; Feiertage und Wochenenden sollten ausgeschlossen werden können

freie Plätze sind leicht erkennbar, ohne Suchen vor Ort; Büro kann optimal genutzt werden, auch wenn es mehr Personen als Plätze sind; Möglichkeit vorauszuplanen

Einfaches und benutzerfreundliches Buchungssystem, um einen Sitzplatz im New Work Bereich zu buchen. Man kann die genauen Zeiten und auch Abwesenheiten eintragen. So kann ich immer nachschauen, wer gerade im Büro anwesend ist.

Momentan kann man nicht einsehen, ob jemand im Urlaub ist oder durch Krankheit ausfällt. Man sieht nur "abwesend". Es wäre schön, wenn es eine Verknüpfung zu Outlook gäbe, um gleich im Kalender zu sehen, wo man eingebucht ist.

Durch Yoffix kann man seinen eigenen Arbeitsplatz buchen, aber auch verschiedene Meetingräume oder Telefonboxen. Außerdem kann man seine Abwesenheiten eintragen. Somit, weiß ich genau, wer im Büro anwesend ist.

Überblick über meine eigenen Buchungen und die Buchungen der Kolleg:innen. Man weiß wer vor Ort ist und wo die Person zu finden ist oder wer Remote arbeitet. Gute Übersicht über die Buchungsmöglichkeiten der Plätze und Räume.

Das man keine Buchungen in der Vergangenheit machen kann. Das man jedes Mal eine Buchungszeit einstellen muss. Die Android Handy App hat Verbesserungspotential.

Einfache Buchung von Plätzen von überall aus und für verschiedene Standorte. Mobile App und über Browser buchbar. Ermöglicht ein hohes Level an Flexibilität bei der Planung der Arbeitszeit.

App Integration; Buchung mobile mit automatischer Empfehlung des Sitzplatzes und Sitzgewohnheiten; Kollegen schnell auffindbar; Office Grundriss kann im App nachgestellt werden

Leider kann ich in der mobilen App keine Räume buchen (oder ich habe die Funktion noch nicht gefunden)

Sitzplatz Wahl im New Work office; Kapazitätsengpässe sehen, wo sich aktuell viele Kollegen befinden; Stark frequentierte office Zeiten identifizieren; Kollegen im Büro schnell finden

Yoffix ist einfach zu bedienen und hat eine Intuitive Menüführung. Der LogIn-Vorgang geht sehr schnell, was für das täglich Arbeit einen großen Vorteil bringt. Außerdem können neben Arbeitsplätzen auch Parkplätze und andere Ressourcen (z.B. technisches Equipment, PKWs etc.) angelegt und gebucht werden.

Da yoffix stetig weiterentwickelt wird, gibt es manchmal in einigen Browsern kleine Darstellungsbugs nach einem Update, die aber in der Regel zeitnah behoben werden.

Yoffix trägt zu einer effizienten und einfachen Arbeitsplatzverwaltung und- reservierung bei. Dadurch können die Kapazitäten unserer New Work-Arbeitsumgebung bestmöglich ausgeschöpft werden.

Die visuelle Ansicht im Bereich des "Spaces", hier sieht man direkt wer alles mit einem im Zimmer sitzt. Die Farbliche Einteilung bei Home-Office, Kanzlei und/oder Urlaub.

Das man sich beim Kalender immer nur die aktuelle Woche ansehen kann. Es wäre super wenn man für einen expliziten Kollegen eine Monatsansicht hätte, um flexible Termine besser planen zu können.

Einfache digitale Buchungen von Platz oder Parkplatz, ohne mehrfache Telefonate/Absprachen zu führen.

Ich habe Yoffix als äußerst benutzerfreundliche und leistungsstarke Plattform für hybrides Arbeiten erlebt. Die Möglichkeit, Arbeitsplätze und Besprechungsräume mit nur einem Klick auf 3D-Grundrissen zu buchen, schafft ein modernes und ansprechendes Nutzungserlebnis. Besonders die Integration in Microsoft 365 macht den Einstieg und die Nutzung nahtlos – ein echter Pluspunkt für Teams, die bereits auf MS-Tools setzen . Was mich besonders überzeugt hat: Intuitive Buchungen mit Extras: Man kann gezielt nach Ausstattung wie Zwei-Monitor-Arbeitsplätzen oder sogar Parkplatzbuchungen filtern – schnell, individuell und clever. Automatisierung und smarte Funktionen: Ob regelmäßige Buchungen, Auto-Freigabe ungenutzter Plätze, Check-Ins via QR-Codes oder Synchronisation von Abwesenheiten – alles funktioniert reibungslos und spart wertvolle Zeit. Effiziente Nutzung durch Reporting: Mit umfassenden Dashboard-Analysen, Heatmaps und Berichten zur Flächenauslastung lassen sich Büroflächen gezielt optimieren – bis zu 50 % Büroflächen- und Kosteneinsparungen ermöglichen ein nachhaltiges Büromanagement . Teamkultur fördern: Die Funktion zur Planung gemeinsamer Bürotage sorgt für mehr Präsenz vor Ort und stärkt den Teamzusammenhalt – ein echter Mehrwert für moderne Arbeitsformen. Die Einrichtung ist unkompliziert – dank Synchronisation mit Azure AD, Personio & Co. und einem unterstützenden Kundensupport ist Yoffix praktisch sofort einsatzbereit.

Ich habe ehrlicherweise nichts, was mir nicht gefällt - Ich habe ehrlicherweise nichts, was mir nicht gefällt

Yoffix bietet eine rundum moderne, effiziente und durchdachte Lösung zur Verwaltung hybrider Büros. Ein smartes Tool, das Prozesse vereinfacht, Ressourcen optimiert und Teams enger zusammenführt – absolut empfehlenswert!

Yoffix solution is easy and intuitive to use and also to implement. It's fully integrated with MS Teams which makes it much more user friendly. Also the yoffix team is very reactive with great response time - which makes you feel very valued as a user.

Sometimes there are small bugs - but Yoffix team is very quick to resolve the issue when you report the bug.

Our company has very flexible home office policy with desk sharing. We are using Yoffix as a tool to reserve desks and overview of who's coming to the office.

Ich finde es sehr übersichtlich und praktisch für Großraumbüros. Die Handhabung ist einfach. Zudem ist es enorm zeitsparend

Ich habe bisher noch keine Kritikpunkte, da ich das Tool noch relativ neu nutze. Ich sammle erste Erfahrungen damit und bin bisher sehr zufrieden

Ich buche hierrüber meinen Arbeitsplatz, reserviere meine Parkplatz und buche Räume für meine Beratungsgespräche

Die Planung der Arbeitszeiten und Büroplätze ist einfach und gut änderbar. Es funktioniert auch auf dem Smartphone von unterwegs! Vorher hatten wir manuelle Listen mit erheblichem Pflegeaufwand. Yoffix spart viel Arbeit! Mit der Integration in Teams optimal!

Eine Unterscheidung zwischen (echtem) Urlaub und gesetzlichen Feiertagen für alle Arbeitnehmer wäre schön. Diese könnte vom Unternehmen vorbelegt werden.

Vorbelegung über einen längeren Zeitraum spart Planungsaufwand. Die Nutzung über Smartphone ist wunderbar einfach mit der Integration in Teams.

Ein wirklich tolles Tool zur Visualisierung der Arbeitsplätze. Es lassen sich ganz einfach Plätze reservieren und buchen. Die grafische Aufbereitung der Arbeitsplätze und Räume ist super und bietet eine vorzügliche Übersicht und Planung des Workspace.

Bis jetzt finde ich keine Mängel. Für mich läuft die Anwendung stabil und bringt alle notwendigen Funktionen mit.

Mithilfe des Tools kann ich sicher sein einen Arbeitsplatz mit einer Ausstattung, die meinen Anforderungen entspricht, vorzufinden. Ich kann außerdem sehen mit wem ich im Office vor Ort planen kann. Des Weiteren kann ich mir anzeigen lassen wo genau in der Firma ich meinen Kollegen finden kann.

Einfach zu nutzen. Guter Überblick. Alle Standorte in einer App. Verschiedene Einstellungen möglich (Reisen, Urlaub, Krankheit).

Fällt mir nichts ein, Passt alles soweit. Sowohl als App und auch als Web-Login möglich.

Mit Yoffix lösen wir das Problem, dass Mitarbeiter sich einen Arbeitsplatz buchen.