Yoffix Reviews

Sehr übersichtlich und leicht zu händeln. Super, dass es mit Teams verknüpft werden kann. Man sicher sehr leicht einen Arbeitsplatz in der Kanzlei buchen.

Es gibt nichts was ich aussetzen kann. Die App läuft super. Vielen Dank, macht weiter so.

Wir nutzen Yoffix für die Arbeit. Wir koordinieren damit unsere Arbeitsplätze, was sehr praktisch ist

Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!

Keine Beanstandungen. Yoffix erfüllt meine Erwartungen an ein Buchungstool vollkommen.

Ich buche meinen Arbeitsplatz. Dabei sehe ich, wer aus dem Team auch anwesend ist.

Durch die strukturierte Anordnung der Plätze und der Möglichkeit im Voraus zu buchen, gibt es keine Missverständnisse und kein Chaos untereinander, wenn man mal im Büro ist. Auch die Möglichkeit, Favoriten hinzuzufügen ist super und die Ansicht als Raumplan.

Es wäre praktisch, wenn man schon vergangene Tage noch nachträglich bearbeiten könnte, um beispielsweise für andere Kollegen sichtbar zu machen, wann wer wo da war , sodass man bei eventuellen Fragen sich direkt an den / die Kollegen / Kollegin wenden kann.

Problemlösung: schnelleres Verständnis der Anwesenheit von Mitkollegen, Vorteile: gerade im Großraumbüro mit flexiblen Sitzplätzen übergeht man das Chaos, wer wo heute sitzen "darf"

Das moderne Interface ist für intuitiv und einfach zu verstehen. Yoffix geht auf die Bedürfnisse der Kunden ein und Support ist auch gut.

das unternehmen ist eher am anfang noch und deswegen gibt es viel luft nach oben für neue feature/etc. Bessere Knowledge Base

Wir benutzen es als Office Sitzplatz und Meeting Raum Buchungs Solution. In Zukunft ist vorgesehen, dass auch Garagenplätze damit reserviert werden können.Yoffix ist modern und intuiiitiv bezüglich neuen Feature, die hinzugefügt werden können.

Bei Yoffix ist man nach dem Öffnen direkt da, wo man sein will, ohne erste eine umständliche Navigation zu nutzen, das habe ich nur bei Yoffix gesehen!

Die Integration in Teams ist im ersten Schritt etwas unklar, das liegt aber nicht an Yoffix sondern an Teams.

Schnell und einfach hat man einen Überblich wer wann wo arbeitet und welcher Platz verfügbar ist. Gerade wenn Mitarbeiter auch im Home-Office arbeiten, ist ein effektives Tool notwendig, ansonsten kann ein hybrides Büro nicht funktionieren.

Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen

Bisher eher wenige administrative Einstellungsmöglichkeiten und der SpaceScreen hat noch Verbesserungspotenzial.

Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume. Es hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden und die Raumauslastung zu maximieren.

Intuitive Handhabung und Integration Personio gefallen uns besonders gut. Jeder Mitarbeiter kann das Tool ohne Probleme nutzen und die Grundrisse sind super individualisiert.

Es gibt hier und da ab und zu mal Fehlermeldungen, manchmal muss ein und die selbe Fehlermeldung mehrmals vom Produktteam behoben werden. Durch unsere Integration in Teams, wird von Yoffix super oft eine Nachricht in den Teamskanal gesetzt, das ist auf Dauer der in bisschen nervig.

Wir haben viele MA Remote sitzen und können nicht für jeden der vielleicht 1x pro Monat da ist einen festen Sitzplatz zur Verfügung stellen. Hier hilft Yoffix das ganze zu organisieren

Am besten an der App Yoffix Desk Booking App gefällt mir die Möglichkeit anzugeben, ob man sich im Home Office befindet, gerade Urlaub hat oder sich im Büro befindet. Ich kann auch sehen, welche meiner Kollegen zur selben Zeit anwesend sind, bzw. welcher Kollege außer Haus ist wegen Urlaub oder Dienstreise oder ähnlichem. Außerdem ist das Tool sehr benutzerfreundlich und man kann es ohne große Vorkenntnisse oder allgemeine technische Begabung gut nutzen.

Mir gefällt nicht, dass die App oftmals hängt und man mehrmals neu laden muss, um zu sehen welchen Platz man gebucht hat. Ich hatte außerdem schon mal den Fall, dass sich mein Account falsch eingeloggt hat bzw. dem falschen Büro in New York zugeordnet wurde. Dort konnte ich dann Plätze buchen, in dem Büro in dem ich eigentlich sitze jedoch nicht. Ein Punkt der mir nicht gefällt, der jedoch nichts mit dem Tool an sich zu tun hat ist, dass die meisten nur angeben wann sie im Büro sind, nicht wann sie im Urlaub oder im Home Office sind.

Ich kann auf einen Blick sehen welche Kollegen sich im Büro befinden, wer Urlaub hat und wer remote arbeitet. So kann ich es mir meistens schon sparen Kollegen erreichen zu wollen oder Ihnen unnötige Mails zu schreiben. Um Meetings in Präsenz zu planen ohne die entsprechende Person im Vorfeld zu kontaktieren ist es ebenfalls hilfreich auf dem Tool Yoffix zu checken wann die entsprechende Person einen Platz gebucht hat, also demnach anwesend sein wird.

- genaue Übersicht welcher Platz zur Verfügung steht und wie hoch die Auslastung im Büro ist, merkt welcher Platz in letzter Zeit als "Stammplatz" verwendet wurde und blendet diesen vorgemerkt als Buchung ein bzw schlägt diesen vor. Zusätzlich lässt sich die Buchung vom Platz via App auf dem Handy nachschauen. Dies vereinfacht vor Arbeitsbeginn die Zuordnung und man muss nicht vorher Laptop hochfahren etc.

blendet Gebäude/Räume ein, bei denen man überhaupt keine Berechtigung hat einen Platz zu buchen, diese Option sollte es gar nicht geben

Einfache Übersicht über die Auslastung im Büro und die Buchung von einem Arbeitsplatz obwohl natürlich kein Effekt auf mein daily business

Mir gefällt, dass das Tool webbasiert ist und man von überall darauf zugreifen kann. Es ist sehr übersichtlich und leicht zu handhaben. Ich kommt schnell damit zurecht.

Manche Fenster sind für mich einfach von der Auflösung her zu klein. Das könnte ein persönlicher Eindruck sein, aber ich denke man sollte manchmal weniger anzeigen und dafür größer. Der Schriftgrad könnte größer sein.

Ich buche meinen Arbeitsplatz in unserem open Office. Man weiß somit bevor man ins Büro fährt, ob noch ein Platz frei ist und wo man sitzt. Ich kann mir meinen bevorzugten Platz von überall aussuchen.

Wir nutzen Yoffix für Flecks Deskmanage sowohl für internen als auch externen Personen, es ist super einfach zu bedienen. Und es schafft eine klare Übersicht und Transparenz. Und wir wissen genau, wer wann im Büro ist oder sein wird und können uns dementsprechend passend einbuchen.

Ich mag das Tool eigentlich recht gerne und hab für unseren Use Case nichts zu beanstanden

Es macht unser Deskbooking Intern & Extern Transparenz

Unsere personalisierte Office-Übersicht ist sehr gelungen. Allgemein gefällt mir das User-Interface sehr gut. Damit sind Platz-Buchungen sehr einfach und schnell. Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.

Keine Negativen Punkte bis dato................................................

- Planen von Team-Meetings, Erledigen von Platzbuchungen

Yoffix hat uns in der Unternehmensplanung einen Riesen Haufen an Arbeit abgenommen. Das Support-Team war bei der Einrichtung durchgehend erreichbar und um etwaige Problemchen wurde sich umgehen gekümmert.

Anfangs kann es den Mitarbeitern etwas schwer fallen, mit der App Fuß zu fassen. Diese Hürde konnten wir aber sehr schnell überwinden. Weiters könnte die Handy-APP (IOS) noch etwas Arbeit vertragen.

Wir arbeiten nach einem strikten Desk-Sharing Prinzip. Mit Yoffix ist es nun so einfach wie nie für unsere Mitarbeiter, einen geeigneten Platz zu finden. Für mich als Administrator und unsere Geschäftsführung haben die Dashboard-Zahlen bereits sehr gute Informationen darüber geliefert, wie sich unsere Mitarbeiter im Haus aufhalten und konnten dadurch wertvolle Anderungen wahrnehmen.

Man sieht ganz schnell und einfach welche Arbeitsplätze frei sind und belegt werden können und dies sogar über einen bestimmten Zeitraum im Voraus. Zudem kann man sehen welche Personen sonst noch im Büro sind, was oft zusätzlich Einladungen zu Sitzungen erspart !!

Keine Beanstandung, bin sehr zufrieden mit Yoffix. Zumindest in dem Maß, in welchem es bei unserem Betrieb in Benutzung ist

Platzresevierung schnell und einfach; Einladungen zu Online-Meeting kann erspart werden, da man sieht ob der Kollege im Büro ist.

Hilfreich ist natürlich die Übersicht der Sitzplatzbelegung meiner Kolleg:innen (aber man muss soviel zoomen, siehe "Was gefällt Dir nicht"). Man sieht super auch die Buchung von anderen Kolleg:innen aus anderen Abteilungen, ob sie im Home-Office sind, oder im Büro. Die Klassifizierung in Büro, Home-Office, Krankheit, Geschäftsreise und Urlaub!

Man muss immer zoomen um die Sitzplatzbelegung meiner Kolleg:innen zu erkennen. Bei machen Feldern finde ich die Auflösung zu schwach.

Erspart unnötiges Suchen welchen Status im Büro jemand hat, erspart unnötiges Herumtelefonieren um Herauszufinden welchen Status jemand hat, man sieht sofort den Status von Kolleg:innen (Büro, Home-Office, Krankheit, Geschäftsreise und Urlaub)

Ich finde super das es neben der Homepage einen APP für das Smartphone gibt. So kann ich, auch wenn ich es zuvor vergessen habe, kurz vor Arbeitsbeginn schnell einen Platz über das Handy buchen

Ich finde die Möglichkeiten im Großen und Ganzen sehr gut. Etwas nervig finde ich, dass ich mich auf dem Smartphone oftmals neu anmelden muss. Angenehmer wäre es natürlich wenn die Anmeldedaten länger gespeichert blieben, bzw man automatisch angemeldet bleiben würde. Anderenfalls wäre eine Anmeldeoption über Face ID, FIngerprint etc angenehm.

Auf meine Arbeit an sich wirkt sich das Programm nicht wirklich aus. Aber eine reibungslose und schnelle Platzbuchung empfinde ich trotzdem als hilfreich.

Wir benutzen Yoffix Deck Booking seit drei Jahren in mehreren Großraumbüros mit freier Platzwahl und wir sind von der einfachen Handhabung, der Übersichtlichkeit und der Vielzahl an Buchungs- und Reservierungsmöglichkeiten überzeugt. Für uns die Ideale DeskBooking-Lösung.

Wie beschrieben arbeiten wir seit längerem mit diesem DeskBooking -Tool und bislang wurden auf all unsere Optimierungswünsche eingegangen so das wir aktuell keine Punkte haben die uns nicht gefallen.

Wir verwalten mit Yoffix die Buchung der knapp 80 Sitzplätze in zwei Großraumbüros.

it is so helpful to us as far as scheduling our workweek scheduling is concerned, enables us create ghost offices which help us bring our teams together encourage and motivate our employees to work. synching working hours amongst employee teams is much easier and analyzing office attendance and stay informed of productivity in order to to make the necessary changes and recommendations

one requires to have sufficient computer knowledge in order to navigate the software and also the pricing is a bit high for starting businesses

workweek scheduling helps us plan for days in the week with our teams, desk booking and seamless integration with third party platforms makes it so easy to use.

Yoffix ist wirklich intuitiv. Mitarbeiter*innen können ohne Einweisung das tool vom ersten Tag an eigenständig nutzen. Mit wenigen Klicks können die Mitarbeiter:innen ihren Arbeitsplatz im Büro buchen. Auch für den Admin super einfach zu bedienen. Ich empfehle Yoffix jedem, der ein hybrides/flexibles Büro leitet oder darin arbeitet. Besonders wichtig für mich war, dass die Mitarbeiter:innen sehen, wann welcher Kollege/Kollegin im Office ist. Dank Yoffix haben wir wieder einen stärkeren Austausch und Teamzusammenhalt um Unternehmen.

Um ehrlich zu sein, habe ich dazu keinen Punkt. Yoffix funktioniert bisher perfekt und wir haben nur positives Feedback von unserem Team erhalten.

Arbeitsplätze können unkompliziert und effektiv gebucht werden, unsere Bürofläche wird dadurch sehr effizient genutzt. Teams können sich zusammen einen Raum/nebeneinander liegende Arbeitsplätze für ihre Teamtage buchen. Der Teamzusammenhalt und die Zusammenarbeiter auch über die Teamgrenzen wird wieder intensiviert.