Yoffix Reviews (54)
AI-generated summary
What users say about Yoffix
Based on 54 reviews
Yoffix impresses with a modern design and a self-explanatory, intuitive user interface that enables easy and reliable workspace booking. Users particularly appreciate the seamless integration into Microsoft Teams and Outlook as well as the first-class, fast customer support. Occasional loading issues, update difficulties, and error messages are mentioned as drawbacks. Additionally, there is a need for optimization in the mobile app, for which an Android version is currently unavailable. Overall, Yoffix effectively solves the challenges of daily workspace management through clear and user-friendly operation.
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“Gutes Tool zur Reservierung von flexiblen Arbeitsplätzen”
Source of review
3.5
T
Older than 12 months
Tom
Validated Reviewer
System Engineer at
Spark Radiance GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen
What did you not like?
Bisher eher wenige administrative Einstellungsmöglichkeiten und der SpaceScreen hat noch Verbesserungspotenzial.
Which problems are you solving with the product?
Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume. Es hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden und die Raumauslastung zu maximieren.
“Intuitives Platzbuchungstool”
Source of review
3.5
M
Older than 12 months
Madita
Validated Reviewer
HR Managerin
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Intuitive Handhabung und Integration Personio gefallen uns besonders gut. Jeder Mitarbeiter kann das Tool ohne Probleme nutzen und die Grundrisse sind super individualisiert.
What did you not like?
Es gibt hier und da ab und zu mal Fehlermeldungen, manchmal muss ein und die selbe Fehlermeldung mehrmals vom Produktteam behoben werden. Durch unsere Integration in Teams, wird von Yoffix super oft eine Nachricht in den Teamskanal gesetzt, das ist auf Dauer der in bisschen nervig.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben viele MA Remote sitzen und können nicht für jeden der vielleicht 1x pro Monat da ist einen festen Sitzplatz zur Verfügung stellen. Hier hilft Yoffix das ganze zu organisieren
“Die Erfahrung die ich mit Yoffix gemacht habe war sehr angenehm. ”
Source of review
4.5
L
Older than 12 months
Leoni
Validated Reviewer
Werkstudent Controlling AFM at
Howden Turbo GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Am besten an der App Yoffix Desk Booking App gefällt mir die Möglichkeit anzugeben, ob man sich im Home Office befindet, gerade Urlaub hat oder sich im Büro befindet. Ich kann auch sehen, welche meiner Kollegen zur selben Zeit anwesend sind, bzw. welcher Kollege außer Haus ist wegen Urlaub oder Dienstreise oder ähnlichem. Außerdem ist das Tool sehr benutzerfreundlich und man kann es ohne große Vorkenntnisse oder allgemeine technische Begabung gut nutzen.
What did you not like?
Mir gefällt nicht, dass die App oftmals hängt und man mehrmals neu laden muss, um zu sehen welchen Platz man gebucht hat. Ich hatte außerdem schon mal den Fall, dass sich mein Account falsch eingeloggt hat bzw. dem falschen Büro in New York zugeordnet wurde. Dort konnte ich dann Plätze buchen, in dem Büro in dem ich eigentlich sitze jedoch nicht. Ein Punkt der mir nicht gefällt, der jedoch nichts mit dem Tool an sich zu tun hat ist, dass die meisten nur angeben wann sie im Büro sind, nicht wann sie im Urlaub oder im Home Office sind.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann auf einen Blick sehen welche Kollegen sich im Büro befinden, wer Urlaub hat und wer remote arbeitet. So kann ich es mir meistens schon sparen Kollegen erreichen zu wollen oder Ihnen unnötige Mails zu schreiben. Um Meetings in Präsenz zu planen ohne die entsprechende Person im Vorfeld zu kontaktieren ist es ebenfalls hilfreich auf dem Tool Yoffix zu checken wann die entsprechende Person einen Platz gebucht hat, also demnach anwesend sein wird.
“Nutzung von Yoffix im Büro”
Source of review
4.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Finance Manager at
Howden Turbo GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
- genaue Übersicht welcher Platz zur Verfügung steht und wie hoch die Auslastung im Büro ist, merkt welcher Platz in letzter Zeit als "Stammplatz" verwendet wurde und blendet diesen vorgemerkt als Buchung ein bzw schlägt diesen vor. Zusätzlich lässt sich die Buchung vom Platz via App auf dem Handy nachschauen. Dies vereinfacht vor Arbeitsbeginn die Zuordnung und man muss nicht vorher Laptop hochfahren etc.
What did you not like?
blendet Gebäude/Räume ein, bei denen man überhaupt keine Berechtigung hat einen Platz zu buchen, diese Option sollte es gar nicht geben
Which problems are you solving with the product?
Einfache Übersicht über die Auslastung im Büro und die Buchung von einem Arbeitsplatz obwohl natürlich kein Effekt auf mein daily business
“Praktisches online tool zum buchen eines Arbeitsplatzes im open office.”
Source of review
4.5
H
Older than 12 months
Heijo
Validated Reviewer
Installed base manager at
Howden Turbo GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Mir gefällt, dass das Tool webbasiert ist und man von überall darauf zugreifen kann. Es ist sehr übersichtlich und leicht zu handhaben. Ich kommt schnell damit zurecht.
What did you not like?
Manche Fenster sind für mich einfach von der Auflösung her zu klein. Das könnte ein persönlicher Eindruck sein, aber ich denke man sollte manchmal weniger anzeigen und dafür größer. Der Schriftgrad könnte größer sein.
Which problems are you solving with the product?
Ich buche meinen Arbeitsplatz in unserem open Office. Man weiß somit bevor man ins Büro fährt, ob noch ein Platz frei ist und wo man sitzt. Ich kann mir meinen bevorzugten Platz von überall aussuchen.
“Fantastisches Tool wir und unsere Untermieter sind sehr happy”
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Managing Partner at
Cremanski & Company
- 1-50 employees
- Industry: Professional Training & Coaching
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Wir nutzen Yoffix für Flecks Deskmanage sowohl für internen als auch externen Personen, es ist super einfach zu bedienen. Und es schafft eine klare Übersicht und Transparenz. Und wir wissen genau, wer wann im Büro ist oder sein wird und können uns dementsprechend passend einbuchen.
What did you not like?
Ich mag das Tool eigentlich recht gerne und hab für unseren Use Case nichts zu beanstanden
Which problems are you solving with the product?
Es macht unser Deskbooking Intern & Extern Transparenz
“Übersichtlich, Funktional --> Top”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Sergej
Validated Reviewer
Retrofit Solution Manager at
Howden Turbo GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Unsere personalisierte Office-Übersicht ist sehr gelungen. Allgemein gefällt mir das User-Interface sehr gut. Damit sind Platz-Buchungen sehr einfach und schnell. Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
What did you not like?
Keine Negativen Punkte bis dato................................................
Which problems are you solving with the product?
- Planen von Team-Meetings, Erledigen von Platzbuchungen
“Intuitiv, schön und Zeitgemäß!”
5.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
IT- und Digitalisierungsbeauftragter at
MBN Tourismusmanagement GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Yoffix hat uns in der Unternehmensplanung einen Riesen Haufen an Arbeit abgenommen. Das Support-Team war bei der Einrichtung durchgehend erreichbar und um etwaige Problemchen wurde sich umgehen gekümmert.
What did you not like?
Anfangs kann es den Mitarbeitern etwas schwer fallen, mit der App Fuß zu fassen. Diese Hürde konnten wir aber sehr schnell überwinden. Weiters könnte die Handy-APP (IOS) noch etwas Arbeit vertragen.
Which problems are you solving with the product?
Wir arbeiten nach einem strikten Desk-Sharing Prinzip. Mit Yoffix ist es nun so einfach wie nie für unsere Mitarbeiter, einen geeigneten Platz zu finden. Für mich als Administrator und unsere Geschäftsführung haben die Dashboard-Zahlen bereits sehr gute Informationen darüber geliefert, wie sich unsere Mitarbeiter im Haus aufhalten und konnten dadurch wertvolle Anderungen wahrnehmen.
“Sehr hilfreiches, einfaches Tool zur Platzbelegung! ”
Source of review
4.5
U
Older than 12 months
Udo
Validated Reviewer
Product Sales Manager & Proposal at
Howden Turbo
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Man sieht ganz schnell und einfach welche Arbeitsplätze frei sind und belegt werden können und dies sogar über einen bestimmten Zeitraum im Voraus. Zudem kann man sehen welche Personen sonst noch im Büro sind, was oft zusätzlich Einladungen zu Sitzungen erspart !!
What did you not like?
Keine Beanstandung, bin sehr zufrieden mit Yoffix. Zumindest in dem Maß, in welchem es bei unserem Betrieb in Benutzung ist
Which problems are you solving with the product?
Platzresevierung schnell und einfach; Einladungen zu Online-Meeting kann erspart werden, da man sieht ob der Kollege im Büro ist.
“Ich finde Yoffix Desk Booking ist das optimale Tool zur Arbeitsplatzplanung in unserem Open Office.”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Projektmanager at
Howden Turbo GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Hilfreich ist natürlich die Übersicht der Sitzplatzbelegung meiner Kolleg:innen (aber man muss soviel zoomen, siehe "Was gefällt Dir nicht"). Man sieht super auch die Buchung von anderen Kolleg:innen aus anderen Abteilungen, ob sie im Home-Office sind, oder im Büro. Die Klassifizierung in Büro, Home-Office, Krankheit, Geschäftsreise und Urlaub!
What did you not like?
Man muss immer zoomen um die Sitzplatzbelegung meiner Kolleg:innen zu erkennen. Bei machen Feldern finde ich die Auflösung zu schwach.
Which problems are you solving with the product?
Erspart unnötiges Suchen welchen Status im Büro jemand hat, erspart unnötiges Herumtelefonieren um Herauszufinden welchen Status jemand hat, man sieht sofort den Status von Kolleg:innen (Büro, Home-Office, Krankheit, Geschäftsreise und Urlaub)
“Ich nutze das Programm regelmäßig zur Platzbuchung im Büro.”
Source of review
4.0
M
Older than 12 months
Marc
Validated Reviewer
Finance Manager at
Howden Turbo GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Ich finde super das es neben der Homepage einen APP für das Smartphone gibt. So kann ich, auch wenn ich es zuvor vergessen habe, kurz vor Arbeitsbeginn schnell einen Platz über das Handy buchen
What did you not like?
Ich finde die Möglichkeiten im Großen und Ganzen sehr gut. Etwas nervig finde ich, dass ich mich auf dem Smartphone oftmals neu anmelden muss. Angenehmer wäre es natürlich wenn die Anmeldedaten länger gespeichert blieben, bzw man automatisch angemeldet bleiben würde. Anderenfalls wäre eine Anmeldeoption über Face ID, FIngerprint etc angenehm.
Which problems are you solving with the product?
Auf meine Arbeit an sich wirkt sich das Programm nicht wirklich aus. Aber eine reibungslose und schnelle Platzbuchung empfinde ich trotzdem als hilfreich.
“Yoffix bietet uns ein breites Spektrum an Möglichkeiten !”
Source of review
4.5
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
Sales Manager at
Howden, A Chart Industries Company
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Wir benutzen Yoffix Deck Booking seit drei Jahren in mehreren Großraumbüros mit freier Platzwahl und wir sind von der einfachen Handhabung, der Übersichtlichkeit und der Vielzahl an Buchungs- und Reservierungsmöglichkeiten überzeugt. Für uns die Ideale DeskBooking-Lösung.
What did you not like?
Wie beschrieben arbeiten wir seit längerem mit diesem DeskBooking -Tool und bislang wurden auf all unsere Optimierungswünsche eingegangen so das wir aktuell keine Punkte haben die uns nicht gefallen.
Which problems are you solving with the product?
Wir verwalten mit Yoffix die Buchung der knapp 80 Sitzplätze in zwei Großraumbüros.
“Booking software for all businesses ”
5.0
K
Older than 12 months
Kristina
Validated Reviewer
Head of Brand Marketing at
Magic spoon
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Workplace ManagementDesk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
it is so helpful to us as far as scheduling our workweek scheduling is concerned, enables us create ghost offices which help us bring our teams together encourage and motivate our employees to work. synching working hours amongst employee teams is much easier and analyzing office attendance and stay informed of productivity in order to to make the necessary changes and recommendations
What did you not like?
one requires to have sufficient computer knowledge in order to navigate the software and also the pricing is a bit high for starting businesses
Which problems are you solving with the product?
workweek scheduling helps us plan for days in the week with our teams, desk booking and seamless integration with third party platforms makes it so easy to use.
What did you like?
Yoffix ist wirklich intuitiv. Mitarbeiter*innen können ohne Einweisung das tool vom ersten Tag an eigenständig nutzen. Mit wenigen Klicks können die Mitarbeiter:innen ihren Arbeitsplatz im Büro buchen. Auch für den Admin super einfach zu bedienen. Ich empfehle Yoffix jedem, der ein hybrides/flexibles Büro leitet oder darin arbeitet. Besonders wichtig für mich war, dass die Mitarbeiter:innen sehen, wann welcher Kollege/Kollegin im Office ist. Dank Yoffix haben wir wieder einen stärkeren Austausch und Teamzusammenhalt um Unternehmen.
What did you not like?
Um ehrlich zu sein, habe ich dazu keinen Punkt. Yoffix funktioniert bisher perfekt und wir haben nur positives Feedback von unserem Team erhalten.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitsplätze können unkompliziert und effektiv gebucht werden, unsere Bürofläche wird dadurch sehr effizient genutzt. Teams können sich zusammen einen Raum/nebeneinander liegende Arbeitsplätze für ihre Teamtage buchen. Der Teamzusammenhalt und die Zusammenarbeiter auch über die Teamgrenzen wird wieder intensiviert.
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