Workplace

Das anschauliche User-Interface besticht durch seine klare Struktur und erleichtert die tägliche Nutzung erheblich. Die einfache Bedienung ermöglicht es selbst weniger technikaffinen Nutzern, sich schnell zurechtzufinden. Mit verschiedenen Touchpoints, die den Zugriff auf alle wichtigen Funktionen bieten, punktet Workplace durch hohe Benutzerfreundlichkeit und intuitive Navigation. Besonders nützlich ist die schnelle Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen – sowohl für den aktuellen Tag als auch für zukünftige Termine. So wird die Planung des Arbeitsalltags deutlich effizienter. Ein weiterer großer Pluspunkt ist die Möglichkeit, auf einen Blick zu sehen, welche Kollegen im Haus sind. Dies fördert die Zusammenarbeit und erleichtert spontane Team-Meetings. Insgesamt bietet Workplace eine durchdachte und leicht verständliche Lösung für das moderne Arbeitsplatzmanagement und unterstützt die effiziente Organisation im Team.

Grundsätzlich sind wir sehr zufrieden mit dem System. Einziges Verbesserungspotential könnte im Bereich der Namensgebung für das System geben. Workspace im Internet zu finden ist nicht sonderlich einfach und erfordert Geduld ;-).

Kollegen Finden, Arbeitsplatzverfügbarkeit einsehen, Auswertungsmöglichkeiten für Flächennutzungsentscheidungen

Am besten gefällt mir an "Workplace" die kontinuierliche Weiterentwicklung der Features, die stets neue und nützliche Funktionen für uns bereitstellt. Die enge Zusammenarbeit mit CREM Solutions ermöglicht eine optimale Anpassung an unsere spezifischen Anforderungen. Besonders schätze ich die detaillierten Nutzungsanalysen, die wertvolle Einblicke zur Verbesserung unserer Raum- und Arbeitsplatznutzung bieten.

Was mir weniger gefällt, ist, dass bei Updates manchmal unerwartete Bugs auftreten. Ich würde mir wünschen, dass Spacewell mehr Tests durchführt, um dies zu verhindern. CREM Solutions reagiert jedoch schnell und zuverlässig auf solche Probleme, sodass ich dies als kleineres Manko betrachte, zumal wir dadurch schneller neue Features erhalten.

Mit "Workplace" lösen wir mehrere Herausforderungen in unserem Unternehmen. Die Software ermöglicht eine effektive Ressourcennutzung, da Räume und Arbeitsplätze optimal gebucht und genutzt werden können. Außerdem bieten die umfangreichen Analysen wertvolle Erkenntnisse für die Neugestaltung unserer Büroräume, um diese noch besser an die Bedürfnisse der Mitarbeitenden anzupassen. Ein weiterer Vorteil ist die Förderung der Zusammenarbeit, da die Software es den Mitarbeitenden erleichtert, ihre Office-Tage zu planen und so besser kollaborativ arbeiten zu können.

Schnelle Möglichkeit zur Buchung einer Ressource. Möglichkeit je nach Belieben verschiedene Varianten der Buchung wahrzunehmen. Schöne grafische Darstellung der Grundrisse.

Das es einfacher einzusehen ist für den Administrator wer eine Ressource gebucht hat, auch wenn der Buchende es als vertraulich markiert hat. Das die URL noch den alten Namen der Software (Cobundu) enthält.

Ein Desk-Sharing-Konzept kann wunderbar gelebt werden mit einfacher Buchung einer Ressource. Bei entsprechender Nutzung weiß ich genau ob mein Kollege / meine Kollegin heute im Büro ist und wenn ja wo genau sein Arbeitsplatz ist.

Effiziente Arbeitsplatzverwaltung, Optimierung der Teamzusammenarbeit durch Buchung im gleichen Raum, Zeitersparnis und Komfortabel.

Eine Erweiterung der Funktionen, die ermöglicht für Kollegen einen Platz zu buchen, könnte die Flexibilität des Tools weiter verbessern und den spezifischen Anforderungen verschiedener Teams gerecht werden.

Durch Workplace haben wir die Möglichkeit auch weiterhin als Team in unserem "Lieblingsbüro" zu sitzen

1. intuitive Bedienung, 2. ansprechendes Frontend, 3. Integration in Office Umgebung, 4. Reaktivität und Kompetenz des Supports

weitere Integrationsmöglichkeiten mit diversen Anwendungen (Office, CAFM, Sensormanagement im IOT,..)

Flächenmanagement und Umsetzung ABW-Projekte; flexible Buchungsoptionen; Unterstützung der Kollaboration durch Suchfunktionen (wo sitzt mein Kollege)

Ich finde die Software sowie die mobile App für einen breiten Nutzerkreis intuitiv bedienbar. Die Verbindung zwischen IoT und Software bietet dem Nutzer einen echten Mehrwert. Zudem schätze ich die Skalierbarkeit der Lösung.

Verbesserungspotenziale sehe ich in der Webansicht und der Vereinheitlichung zwischen Web und mobiler App. Weitere Sprachen und die Anpassbarkeit auf Administrationsebene wären der nächste Schritt.

Bessere Auslastung der vorhanden Flächen sowie Umsetzung verschiedener Flächenkonzepte, die mit der Workplace-Lösung unterstützt werden können. Bereitstellung von Benutzer-Apps und Sensor-Daten, um dem Nutzer Tools und Informationen zur idealen Flächennutzung zur Verfügung zu stellen.

Einfache Bedienung für User / übersichtlicher Grundrissplan / Anlegen von Serienbuchungen möglich / Nutzung per App //

Nachträgliche Bearbeitung von Serienbuchungen nicht möglich / keine weiteren Beanstandungen

Eigenständige Verwaltung der Mitarbeiter über die flexiblen Arbeitsplätze

Die Arbeitsplatzreservierung ist sowohl in der App- als auch in der Web-Version einfach und benutzerfreundlich gestaltet. Kollegen lassen sich schnell und unkompliziert finden, was die Zusammenarbeit erleichtert. Dank der Airthings-Sensoren erhalten wir jederzeit Informationen darüber, wann es Zeit ist, den Raum zu lüften. :-)

Ich habe keine Verbesserungsvorschläge, würde mich jedoch über die Integration von Workplace mit einem unserer HR-Tools freuen.

Workplace ist ein Erfolg für uns! Es hat nicht nur unsere Struktur und Flexibilität verbessert, sondern auch die Effizienz gesteigert. Die Arbeitsplatzreservierung ist für all unsere Mitarbeitenden einfach zu handhaben, und Kollegen lassen sich auch in unserem großen Büro schnell finden. Die Zusammenarbeit mit den Kollegen von Workplace verläuft sehr gut und wir erhalten jederzeit schnelle sowie zuverlässige Unterstützung. :-)

Logisches und für den Endnutzer orientiertes Userface, Einbindung der Auslastungsdaten in CAFM und Automatisation, in Deutschland liegender Key-Account und 1st Level, Verständnis und Wissen zum Zusammenhang von Immobilie zu veränderten Arbeitsweisen.

Die Anbieterwebseite ist bei Erstkontakt für den Einführenden bzw. Projektverantwortlichen zu unübersichtlich und komplex. Die Informationen zum Produkt sind bei anderen Anbietern leichter zu erfassen.

Darstellung von freien Ressourcenkapazitäten wie Raum, Desks und Schreibtischen, Analyse von Auslastungen und Veränderung, Orientierung für Personen, die sich zum ersten Mal im Desk Sharing bewegen.

Es ist unkompliziert, die eigene Anwesenheit im Büro zu organisieren. Auch die Planung von Bürotagen mit Kollegen gestaltet sich sehr einfach.

Leider ist es nicht möglich, ganze Teams mit nur einem Klick zu organisieren. Das könnte jedoch möglicherweise andere Hintergründe haben, wie Datenschutz oder das Prinzip der Selbstbestimmung.

Ich muss nicht mühsam einzeln telefonieren oder chatten, um herauszufinden, wer wann und wo im Büro ist. Keine unordentlichen Excel-Tabellen erforderlich.

Der Support nimmt unsere Kritik sowie Entwicklungswünsche ernst und gibt diese weiter an den Softwarehersteller. Zudem steht der Support bei Ausfällen des Systems schnell zur Verfügung.

Das System steckt in vielen Punkten noch in den Kinderschuhen, sodass es an der ein oder anderen Stelle nicht läuft. Zudem ist das Tool noch nicht komprimierbar auf alle internen IT-Infrastrukturen, sodass es bei uns noch zu kompletten Ausfällen kommt. In diesen Phasen wirkt das System noch wie ein Start-Up.

Wir lösen damit unsere Workplace sowie Parkplatzbuchung. Der Vorteil darin ist die bessere Kontrolle der Auslastung unserer facilitären Anlagen.

Auswertung der Auslastung, Auswertung welche Arbeitsplätze wie genutzt werden, Buchung der Konferenzräume, das Dashboard und Auswertungen können für viele Zwecke genutzt werden

Das Dashboard ist etwas zu komplex teilweise, man muss immer darauf achten das richtige Filter auch eingestellt sind deswegen können auch die Auswertung nicht viele Kollegen nutzen

Wir können die Problematik der Mitarbeiter nachvollziehen bezüglich dem Platzmangel, wir können unsere internen Umzüge besser planen, wir haben ein Überblick über die Auslastung