desk.ly Reviews (288)

AI-generated summary

What users say about desk.ly

Based on 288 reviews

Desk.ly is widely appreciated for its intuitive interface, ease of use, and effectiveness in managing desk sharing, particularly in hybrid work environments. The platform simplifies booking workspaces and provides clear overviews of office layouts and colleague presence. Many users value its integration with tools like MS Teams and Google Calendar. However, a recurring issue involves the mobile app's functionality and occasional loading delays. Some users suggest improvements in reporting features and customization options, but overall, Desk.ly is considered a valuable tool for optimizing office space and enhancing team collaboration.

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“As a StartUp, we don't have a lot of space, so we can easily organise our desk booking with desk.ly!”

4.5

Older than 12 months

Antonette .

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

KINTO Deutschland GmbH

1-50 employees

“Intuitiv und selbsterklärend – desk.ly macht es einfach, auch ohne technisches Vorwissen”

4.5

Older than 12 months

Claudia Plum

Validated Reviewer

Facilitymanager at

Trusted Shops SE

51-1000 employees
Industry: Computer Software

“Efficient and User-Friendly Desk Booking Tool for Flexible Office Management”

4.5

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

COO at

Kombo.dev

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

We've been using Desk.ly for several months, and it has made managing our flexible office space significantly easier. The tool is intuitive, allowing our team to book desks quickly and efficiently, which helps us optimize our office usage and support our hybrid work model. The interface is clean and user-friendly, making onboarding a breeze for our employees. What really sets Desk.ly apart is the level of customization and the seamless integration with our existing office systems. We've been able to tailor the desk booking experience to match our office layout and policies, which is a big plus for us. The customer support has also been excellent—prompt responses and always helpful. Desk.ly has become an integral part of our office management, helping us save time and keep things organized.

What did you not like?

It would be great to see more advanced reporting features for long-term space planning.

Which problems are you solving with the product?

Helps optimize office space and support hybrid work

“Überzeugt auf ganzer Linie”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Melissa

Validated Reviewer

Office Management at

TASSO

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Einfache Einrichtung: Die Administrationsoberfläche ist klar strukturiert, sodass Standorte, Flächen, Sitzplätze und Regeln schnell angelegt und angepasst werden können. Rollen- und Rechtevergaben sind logisch gelöst, ohne versteckte Komplexität. Intuitive Buchung für Mitarbeitende: Ob über Desktop oder Mobilgerät – Arbeitsplätze lassen sich in wenigen Klicks reservieren. Die Anzeige der Verfügbarkeiten ist transparent, Such- und Filterfunktionen (z. B. Ausstattung, Nähe zu Kolleg:innen) erleichtern die Auswahl.

What did you not like?

Wir nutzen deskly nun schon etwa ein halbes Jahr und alles, was anfangs noch nicht perfekt/praktikabel war, wurde konsequent nachgebessert. Es gibt regelmäßige Updates mit spürbarem Mehrwert. Feedback wird aktiv eingefordert. Vorschläge, die vielen Nutzer:innen der Plattform helfen, werden priorisiert und in die Roadmap aufgenommen. Das schafft Vertrauen und das Gefühl, dass das Produkt gemeinsam mit der Community wächst.

Which problems are you solving with the product?

Unser gesamtes Büro ist auf Wechselarbeitsplätze ausgelegt. Nach der Corona-Zeit haben wir unsere großzügige Homeoffice-Regelung beibehalten und die Bürofläche deutlich verkleinert. Für über 100 Mitarbeitende stehen nun rund 30 Arbeitsplätze zur Verfügung. Jede und jeder kann die Anwesenheit im Büro flexibel planen, inklusive der Buchung von Meeting- und Kreativräumen sowie unserer Parkplätze. deskly unterstützt uns dabei hervorragend: Die Buchung ist unkompliziert, und die integrierten Auswertungstools für Vorgesetzte schaffen Transparenz über Nutzung und Auslastung. Für uns hat sich die Kombination aus Flächenreduktion, Umstellung auf flexible Arbeitsplätze und der organisierten Flächennutzung mit dem Buchungstool deskly eindeutig gelohnt. Ein besonderes Plus: Auch unsere über 30 Bürohunde sind in deskly hervorragend abgebildet. Das macht die Planung im Büroalltag noch unkomplizierter. Von der Rücksichtnahme bei der Platzwahl (darunter auch hundefreie Büros abgebildet) bis zur transparenten Übersicht, wer mit Vierbeiner im Office ist.

“Eine sehr gute Software um ein großes Büro flexibel einsetzen zu können!”

5.0

In the last 3 months

Lukas

Validated Reviewer

IT & Office Manager at

Averdung Ingenieure & Berater GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Was mir besonders gut gefällt, ist die benutzerfreundliche Oberfläche – sowohl für Mitarbeitende als auch für Administratoren. Die Software bietet eine beeindruckende Flexibilität im Büroalltag und erleichtert durch intelligente Filterfunktionen die Suche nach passenden Arbeitsplätzen erheblich. Gerade in den Sommermonaten, wenn es in unserem Büro sehr heiß wird und nur wenige Räume über eine Klimaanlage verfügen, ist der Filter „Klimaanlage“ besonders hilfreich. So können Mitarbeitende schnell und unkompliziert einen angenehm temperierten Raum finden und direkt buchen. Ein weiterer Vorteil: Deskly ist vollständig kompatibel mit Office365. Mitarbeitende benötigen keine zusätzlichen Konten, sondern können sich bequem über ihr bestehendes Office365-Konto anmelden und einen Arbeitsplatz reservieren.

What did you not like?

Was mir persönlich gerade nicht gefällt ist die Zoneneinstellung. Man kann in im Büro nur gerade Rechtecke ziehen. Für Büros, die nicht Rechteckig sind und eher trapezförmige Räumlichkeiten haben, ist das einsetzen von Zonen im Büroplan nicht so schön. Desk.ly hat schon einige Verbesserungsvorschläge von uns umgesetzt also denke ich wird auch dieser Vorschlag mit der Zeit umgesetzt!

Which problems are you solving with the product?

Über die Software lassen sich nicht nur Sitzplätze im Büro bequem buchen, sondern auch Computerarbeitsplätze, die per Remotesoftware genutzt werden können. So haben Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf die benötigte Ausstattung – unabhängig vom Standort. Auch Tiefgaragenstellplätze sind bei uns zur Buchung freigeschaltet. Zusätzlich können bereits jetzt Meetingräume sowie einzelne Ausleihgeräte direkt über die Software reserviert werden. Das macht die Organisation im Büroalltag besonders effizient und flexibel.

“Desk.ly hilft mir in meiner Firma nicht den Anschluss zu verlieren”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Marc

Validated Reviewer

Senior Engineer at

NetUSE AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich finde es sehr angenehm, dass ich mit Deskly schnell und ohne Hilfe sehen kann, welche Plätze frei sind. Besonders gut gefällt mir die Übersichtlichkeit, da ich mich sofort zurechtfinde. Außerdem mag ich, dass ich meine Lieblingsplätze einfach speichern kann.

What did you not like?

Manchmal dauert es etwas, bis die Seite geladen ist, und da werde ich ungeduldig. Auch fände ich es schön, wenn die Schrift ein wenig größer wäre, damit ich alles leichter lesen kann. Und es wäre praktisch, wenn es noch eine kleine Anleitung gäbe, die mir Schritt für Schritt alles erklärt.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss mir keine Sorgen mehr machen, ob ich einen Platz im Büro finde. Mit Deskly spare ich mir das Hin- und Herfragen oder Zettelwirtschaft. Das Chaos bei der Platzsuche gehört für mich der Vergangenheit an. Ich kann bequem von Zuhause aus meinen Platz reservieren und komme entspannt ins Büro. Die Übersicht hilft mir, sofort zu sehen, wer wo sitzt, was die Zusammenarbeit einfacher macht. Insgesamt fühle ich mich besser organisiert und spare Zeit.

“Unschlagbar flexibel und modern – desk.ly revolutioniert unser Büro!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

David

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

SINC GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Wir sind absolut begeistert von desk.ly! Die Plattform hat unser Arbeitsplatzmanagement komplett verändert und den Übergang zu einem flexiblen Arbeitsmodell kinderleicht gemacht. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, die Einrichtung verlief reibungslos, und unsere Mitarbeiter*innen schätzen es sehr, ihre Arbeitsplätze schnell und einfach zu buchen – egal ob im Büro oder im Homeoffice.

What did you not like?

Eine kleine Einschränkung, die uns bei der Nutzung von desk.ly aufgefallen ist, betrifft die Mobile-App-Performance: Zwar funktioniert die Buchung grundsätzlich auch über das Smartphone, jedoch könnten Ladezeiten und Benutzerführung auf mobilen Geräten noch etwas optimiert werden. Gerade wenn man spontan unterwegs einen Platz reservieren möchte, wäre eine flüssigere mobile Erfahrung wünschenswert. Das ist allerdings Meckern auf hohem Niveau – der Funktionsumfang und die Zuverlässigkeit der Plattform überwiegen bei Weitem.

Which problems are you solving with the product?

Ohne ein zentrales System ist es schwierig, den Überblick zu behalten, wer wann wo im Büro sitzt. desk.ly löst das durch klare Buchungsübersichten und interaktive Etagenpläne.Früher mussten Buchungen über E-Mails, Excel oder mündlich geregelt werden. Mit desk.ly ist die Buchung digital, einfach und automatisiert.

“Einfaches und übersichtliches Platzbuchungssystem”

5.0

In the last 6 months

Lina-Sophie

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

mso digital GmbH & Co KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

desk.ly hat unseren Büroalltag entscheidend vereinfacht. Die Buchung von Arbeitsplätzen ist dank der intuitiven Oberfläche mit wenigen Klicks erledigt und super schnell. Genauso einfach funktioniert die Reservierung unserer Meetingräume, was umständliche Absprachen überflüssig macht. Ein echtes Highlight ist für mich die Funktion zu sehen, wann meine liebsten Kollegen im Büro sind. So kann ich meine Anwesenheit gezielt planen, um den persönlichen Austausch zu fördern. Das Tool ist unkompliziert und effizient. Eine klare Empfehlung für jedes Unternehmen, das flexibles Arbeiten optimal organisieren möchte.

What did you not like?

Wenn es überhaupt etwas zu kritisieren gibt, dann ist es die Tatsache, dass Buchungen auf drei Wochen im Voraus begrenzt sind. Im normalen Arbeitsalltag ist das vollkommen ausreichend und stört überhaupt nicht. Nach einem längeren Sommerurlaub kann es mir aber schon mal passieren, dass mein Lieblingsplatz für den ersten Tag zurück im Büro bereits von einem Kollegen gebucht wurde. Das ist aber definitiv "Meckern auf hohem Niveau".

Which problems are you solving with the product?

desk.ly hat bei uns das zentrale Problem des hybriden Arbeitens gelöst: das tägliche Organisations-Chaos. Statt unübersichtlicher Excel-Listen und der morgendlichen Unsicherheit, ob überhaupt ein Platz frei ist, sorgt das Tool für eine klare und verlässliche Struktur. Jeder kann sich seinen Arbeitsplatz jetzt einfach vorab buchen, was den Stress für alle spürbar reduziert. Der entscheidende Vorteil ist für mich aber die Transparenz: Ich sehe sofort, wann meine Kollegen im Büro sind. Das ermöglicht es mir, meine Anwesenheit gezielt für den persönlichen Austausch zu planen, was die Zusammenarbeit und den Teamgeist enorm stärkt. Gleichzeitig wird der administrative Aufwand für die Firma minimiert und die Auslastung der Büroflächen lässt sich endlich effizient steuern. Kurz gesagt, das Tool macht unser flexibles Arbeiten unkompliziert und sorgt dafür, dass sich die gemeinsamen Tage im Büro wieder richtig lohnen – für die Mitarbeiter und das Unternehmen.

Reply from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Super Design, angenehme Nutzung ”

5.0

In the last 6 months

Lena

Validated Reviewer

People Developer at

basecom

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

desk.ly ist sehr intuitiv, nutzungsfreundlich designt und bietet einen tollen Überblick. Lieblingsplätze sind perfekt, um am Handy morgens einen Platz zu buchen. Durch die Übersicht "wer ist im Büro?" kann ich meinen Arbeitsplatz meinen Anforderungen für den Tag (ruhige Plätze in kleinen Büros für Fokusarbeit) oder meinen individuellen Bedürfnissen (heute ist mir nach vielen Menschen und Kontakt oder eher Rückzug) anpassen. Damit hat sich meine Produktivität und mein Wohlbefinden erheblich gesteigert.

What did you not like?

Mir gefällt alles an desk.ly und ich sehe aktuell keine Verbesserungsmöglichkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Ich steigere meinen Produktivität und mein Wohlbefinden durch die Buchung eines Arbeitsplatzes, der meinen Bedürfnissen des Tages entspricht. Sind meine festen Teamkollegen im Urlaub, muss ich nicht alleine im Büro sitzen, sondern lerne gern andere Kolleg:innen und ihren Arbeitsalltag kennen. desk.ly fördert den firmeninternen Austausch. Es sind sogar Parkplatzbuchungen darüber möglich.

Reply from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Bietet eine gute Überblick”

5.0

In the last 6 months

Carla

Validated Reviewer

Software Developer at

BaseCom GmbH und Co. KG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

desk.ly ist super einfach zu bedienen – man findet sich sofort zurecht und kann direkt loslegen. Die Buchung von Arbeitsplätzen geht schnell und unkompliziert. Besonders praktisch finde ich die Übersicht, wer wann im Büro ist – das erleichtert die Planung von Meetings und spontanen Treffen. Die App hat sich stark verbessert und läuft zuverlässig. Insgesamt ein tolles Tool für flexibles Arbeiten!

What did you not like?

Desk.ly überzeugt in fast allen Bereichen – die Bedienung ist einfach, der Support schnell und hilfsbereit. Wirklich auszusetzen habe ich wenig. Ein größerer Überblick über alle Räume auf einen Blick wäre noch praktisch, statt direkt in einem Raum zu starten. Auch die Ladezeiten könnten in Stoßzeiten etwas optimiert werden, aber das sind Kleinigkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Deskly hilft uns, die Herausforderungen eines hybriden Arbeitsumfelds effektiv zu lösen. Wir als Mitarbeiter können Schreibtische, Besprechungsräume, Computer und bald auch Tiefgaragenplätze unkompliziert buchen. Das sorgt für Transparenz, vermeidet Doppelbelegungen und optimiert die Auslastung unserer Büroflächen. Besonders hilfreich sind der klare Überblick über Anwesende im Office sowie die Analysefunktionen, mit denen wir schnell auf Veränderungen reagieren und flexibel planen können

Reply from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

What did you like?

Was mir an Desk.ly besonders gefällt, ist die einfache und intuitive Bedienung. Die Buchung von Arbeitsplätzen funktioniert reibungslos, und das Tool bietet eine gute Übersicht darüber, welche Plätze belegt oder frei sind. Es unterstützt flexibles, hybrides Arbeiten optimal und erleichtert die Planung im Team. Auch der Support ist schnell und zuverlässig. Verbesserungsbedarf sehe ich bei der Integration in andere Tools sowie bei der Auswertung von Nutzungsdaten, um Arbeitsflächen noch effizienter zu managen. Insgesamt ist Desk.ly jedoch eine sehr empfehlenswerte Lösung für Desk Sharing.

What did you not like?

Was mir an Desk.ly besonders gefällt, ist die einfache Bedienung und die reibungslose Buchung. Es bietet eine klare Übersicht und unterstützt hybrides Arbeiten optimal. Eine tiefere Integration in andere Tools und erweiterte Nutzungsanalysen wären noch wünschenswert, aber insgesamt ist Desk.ly eine sehr empfehlenswerte Lösung für Desk Sharing.

Which problems are you solving with the product?

Mit Desk.ly lösen wir das Problem der Arbeitsplatzorganisation in unserem hybriden Arbeitsmodell. Das Tool ermöglicht es, Arbeitsplätze flexibel zu buchen, sodass jeder im Team genau weiß, wann und wo er arbeitet. Dadurch vermeiden wir unnötige Bürobesuche und optimieren die Nutzung unserer Flächen.

Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“TOP Anwendung, einfache Bedienung!”

5.0

In the last 12 months

Fritz

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

AXA -Niendieker & Ogrzal oHG

1-50 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

sehr angenehme Bedienung, es ist quasi selbsterklärend, benutzerfreundlich, das Layout gefällt mir gut und es macht somit einfach mehr Spaß die Anwendung zu nutzen. Nach mehreren Tests verschiedener Anwendungen, hat dem Team deskly einfach am besten gefallen. Dadurch ist automatisch die Nutzung gestiegen. Ich bekomme sehr schnell und übersichtlich alle Infos, die Eingabe ist unkompliziert und ich muss auch den Service und das Onboarding von deskly sehr loben. Wir organisieren uns seither deutlich effizienter und haben eine bessere Übersicht was auch z.B. unsere gemeinschaftlich genutzten Besprechungsräume angeht.

What did you not like?

Ich habe wirklich wenig auszusetzen, cool wäre noch ein größerer Überblick über die Räume auf einmal und nicht der Beginn in einem Raum.

Which problems are you solving with the product?

Wir planen hier unsere Kapazitäten was Besetzungen und Erreichbarkeiten im Office angeht, so wie Homeoffice und Belegung anderer Räume, es hilft einfach zu wissen wann wer wo ist, alles in einer Anwendung. Vorher haben wir kompliziert mit Belegungskalendern und anderen Workarounds gearbeitet. Das fällt alles mit einmal weg. Mein größtes Problem war, die Mitarbeitenden zu motivieren alles einzutragen und einzupflegen, das ist seither gänzlich anders.

Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Effiziente Arbeitsplatzverwaltung mit desk.ly – Ein Gamechanger”

5.0

In the last 12 months

Malte

Validated Reviewer

Co-Founder & Managing Partner at

SOLV3 GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

desk.ly überzeugt mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die das Desk-Sharing und die Buchung von Arbeitsplätzen extrem einfach macht. Besonders schätzen wir die Flexibilität, mit der sich Arbeitsplätze verwalten lassen – egal ob im Büro oder im Homeoffice. Die intuitive Bedienung und die nahtlose Integration in unseren Arbeitsalltag sparen Zeit und machen die Organisation effizienter. Zudem ist der Support sehr reaktionsschnell und hilfsbereit, was den gesamten Nutzungsprozess noch angenehmer gestaltet."

What did you not like?

Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit desk.ly, aber es gibt ein paar kleinere Optimierungsmöglichkeiten. Gelegentlich könnten die Ladezeiten schneller sein, insbesondere bei hoher Nutzung. Außerdem wären erweiterte Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Unternehmensanforderungen hilfreich. Dennoch sind das keine Dealbreaker, und das Team hinter desk.ly scheint kontinuierlich an Verbesserungen zu arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly lösen wir die Herausforderung der flexiblen Arbeitsplatzvergabe in unserem hybriden Arbeitsmodell. Die Plattform ermöglicht es unserem Team, Arbeitsplätze einfach und transparent zu buchen, wodurch Unklarheiten und Doppelbelegungen vermieden werden. Besonders vorteilhaft ist die effiziente Nutzung unserer Büroflächen – ungenutzte Plätze gehören der Vergangenheit an.

Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Super einfach und bequem Plätze reservieren und nachschauen wer da ist”

5.0

Older than 12 months

Andy

Validated Reviewer

IT + SEO Manager at

construktiv GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Deskly ist super einfach zu bedienen. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass man sich sofort zurechtfindet. Man muss nicht lange suchen oder sich einarbeiten, sondern kann direkt loslegen. Das spart Zeit und Nerven! Ein weiterer Pluspunkt ist, dass man schnell sehen kann, wer alles im Büro ist. Das macht die Planung von Meetings oder spontanen Treffen viel einfacher. Mit ein paar Klicks weiß man, wer vor Ort ist und wer von zu Hause aus arbeitet. Auch die Platzreservierung geht ruckzuck. Man kann in Echtzeit Arbeitsplätze buchen, was besonders praktisch ist, wenn man flexibel arbeiten möchte. So wird der Platz optimal genutzt und es gibt keine unnötigen Leerstände. Außerdem kann man schnell herausfinden, wo die Kollegen sitzen. Das ist besonders hilfreich in großen Büros oder wenn man neue Teammitglieder sucht. So findet man sich besser zurecht und die Zusammenarbeit klappt reibungsloser.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn man eine Übersich zu sämtlichen Etagen gleichzeitig hätte. Man landet als erstes immer auf einer Etage, die für einen nicht relevant ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit Deskly löse ich einige nervige Probleme im Büroalltag. Zum Beispiel muss ich nicht mehr lange suchen, um herauszufinden, wer gerade im Büro ist. Das spart Zeit und macht meine Planung einfacher. Außerdem kann ich schnell und unkompliziert einen Arbeitsplatz reservieren, was besonders praktisch ist, wenn ich flexibel arbeiten möchte. Ein großer Vorteil von Deskly ist auch die Übersichtlichkeit. Ich sehe auf einen Blick, wo meine Kollegen sitzen, und kann mich so besser orientieren. Das ist besonders hilfreich in großen Büros oder wenn neue Teammitglieder dazukommen. Die einfache Bedienung sorgt dafür, dass ich mich nicht lange einarbeiten muss und sofort loslegen kann. Insgesamt macht Deskly den Büroalltag entspannter und effizienter. Man spart Zeit, hat weniger Stress und kann sich besser auf die eigentliche Arbeit konzentrieren.

“Starkes Desksharing mit fortlaufender Verbesserung und wenig Schwächen”

4.5

Older than 12 months

Jochen

Validated Reviewer

Senior Software Entwickler at

basecom GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

desk.ly ist leicht zu bedienen und hat sich in den letzten Jahren stets weiterentwickelt. Die Mobile App hat stark aufgeholt und reiht sich nahtlos in die desk.ly tools Welt ein. Die Funktionen sind umfangreich, ohne zu überfordern. Dabei immer performant und nachvollziehbar. Das Buchen geht fix und leicht von der Hand. Die Übersichten, wer wann wie im Office ist, ist ebenfalls schnell einsehbar und übersichtlich.

What did you not like?

Die Usability ist leider schon lange ein Thema für mich. Es sind Kleinigkeiten wie die User unfreundlichen Datepicker, die fehlende Möglichkeit mehrere Plätze auf ein Mal zu buchen etc. Das Dashboard nach dem Login ist zwar hilfreich, aber leider nicht nach Standort auswählbar. So hilft es mir nichts, wenn ich sehe wer am anderen Standort anwesend ist, mich interessiert viel mehr unserer, Das lässt sich so weit ich weiß nicht konfigurieren. Insgesamt wünsche ich mir in der Usability noch Schritte nach vorne.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben es als klassisches Desk-Sharing Tool im Einsagz, aber auch für die Buchung unserer Parkhaus Stellplätze. Hier löst es schon die meisten Probleme. Weiterhin sind die Auswertung und Statistiken im Adminbereich für mich gut, da ich hier einen guten Einblick habe über Auslastungen, Aktivität etc.

“Wir sind sehr zufrieden mit Deskly und empfehlen gern weiter”

4.5

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Director People & Organisation at

DZ-4 GmbH

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Deskly kam zur perfekten Zeit in der Corona Pandemie, zunächst haben sie das Tool sogar kostenlos angeboten, damit die Arbeitgeber mit der Herausforderung der Bestimmungen besser umgehen konnten. Seit dem hat sich Deskly weiterentwickelt und bietet nun auch wesentlich mehr Analytics an. Es ist anwenderfreundlich und das Preis-Leistungsverhältnis ist gut. Der Service ist top.

What did you not like?

Die eigentliche Erleichterung sich mit Google anmelden zu können, hat bei uns zu beginn häufig dazu geführt, dass sich Mitarbeiter versehentlich einen neuen Nutzer angelegt haben. Ich meine das Problem ist mittlerweile aber auch behoben.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben in Zeiten einer hohen Homeoffice Nutzung immer den Überblick wer wo im Office ist und müssen nicht lange suchen. Mit der Analyse können wir schnell und einfach sehen wie gut oder schlecht das Office ausgelastet ist. Durch die einfache Anwendung können wir schnell reagieren, wenn es im Office zu Änderungen kommt und die Sitzplätze entsprechend anpassen.

“intuitiv, übersichtlich, hübsch”

3.5

Older than 12 months

Jasmin

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung at

Interactive Media Foundation gGmbH

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Wir nutzen Desk.ly seit einigen Monaten in unserem Büro und sind insgesamt sehr zufrieden. Das Tool erleichtert die Verwaltung von Arbeitsplätzen und Homeoffice-Tagen enorm. Besonders positiv hervorzuheben ist die intuitive Bedienung und die übersichtliche Darstellung der Anwesenheit aller Mitarbeitenden. Es ist einfach, sich einzutragen und einen Überblick zu behalten. Besonders toll ist, dass man seinen Plan selber gestalten kann. Desk.ly bietet verschiedene Optionen zur individuellen Anpassung und erleichtert die Organisation, auch wenn sich die Pläne kurzfristig ändern.

What did you not like?

Was uns noch fehlt, sind ein paar zusätzliche Funktionen, wie z.B. die Möglichkeit von Notizen zur Buchung, mehrfach Platz Buchung in einem Wisch, oder das Löschen von Buchungen oder Umbuchungen vom Admin. Obwohl wir mehrfach Wünsche zur Anpassung von uns wichtigen Features angesprochen haben und gesagt wurde, das wäre in Arbeit, ist leider noch nichts davon umgesetzt worden. Das wäre für eine künftige Zusammenarbeit noch unabdingbar. Aber ansonsten ist es eine sehr hilfreiche Lösung für unser Team!

Which problems are you solving with the product?

Übersicht wer wo ist, ob Homeoffice, Büro oder nicht verfügbar.

“Deskly ist ein tolles Team und bringt großartige Arbeit.”

5.0

Older than 12 months

Alex

Validated Reviewer

IT-Admin

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Was mir am besten an Deskly gefällt, ist die außergewöhnliche Kombination aus Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Die Plattform ist intuitiv gestaltet, sodass auch komplexe Aufgaben mühelos organisiert und verwaltet werden können. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Kundenservice, der jederzeit schnell und kompetent zur Verfügung steht. Außerdem überzeugt Deskly durch regelmäßige Updates und innovative Features, die den Arbeitsalltag effizienter gestalten. Die Anpassungsfähigkeit an individuelle Bedürfnisse macht Deskly zu einem unverzichtbaren Tool für unser Team.

What did you not like?

Obwohl Deskly in vielen Bereichen überzeugt, gibt es ein paar kleinere Punkte, die ausbaufähig wären. Zum Beispiel könnte die Ladezeit der Plattform in Stoßzeiten manchmal etwas schneller sein.

Which problems are you solving with the product?

In unserem Team löst Deskly mehrere zentrale Herausforderungen: Arbeitsplatzverwaltung: Dank Deskly können wir die Zuweisung von Arbeitsplätzen in einem hybriden Arbeitsumfeld effizient organisieren. Unsere Mitarbeiter reservieren ihre Schreibtische im Voraus, was Verwirrung vermeidet und eine optimale Auslastung der Büroräume ermöglicht. Buchung von Besprechungsräumen und Ressourcen: Deskly erleichtert uns die Buchung von Konferenzräumen und Parkplätzen. Dadurch vermeiden wir Terminüberschneidungen und erleichtern die Organisation von Meetings. Flexibilität und Transparenz: Die Plattform bietet einen klaren Überblick darüber, wer wann im Büro ist und welche Arbeitsplätze verfügbar sind, was das Arbeitszeit- und Raumplanungsmanagement erheblich vereinfacht. Die Vorteile, die wir in der Nutzung sehen, sind vor allem die erhöhte Flexibilität und Effizienz. Unsere Mitarbeiter können ihre Anwesenheit im Büro leichter planen und die Auslastung der Arbeitsplätze wird optimiert, was uns hilft, Kosten zu sparen.

Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Es ist schön zu sehen, wie die Entwicklung vorangeht. Deskl.ly wird von uns täglich benutzt.”

5.0

Older than 12 months

Ibrahim

Validated Reviewer

Administrator at

Barner Mastella Steuerberatungsgesell. mbH Co.KG

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Guter Service, einfach zu bedienende Oberfläche. Die Admineinstellungen werden immer weiter verbessert. Neue Funktionen werden hinzugefügt, es ist schön zu sehen wie sich das Programm entwickelt. Auch die Grafik wird besser. Die neue APP

What did you not like?

Wenn man direkt im Admintool, bei den Lizenzen, einen Link bekommen würde worüber man zusätzliche Lizenzen bestellen könnte, da wir kein Zahlungsmittel angelegt haben.

Which problems are you solving with the product?

Nur Buchungen, oder vorhandene Plätze besser zu verteilen.

Reply from desk.ly:

Lieber Ibrahim, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Intuitiv, effizient und ästhetisch.”

4.5

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Prozessmanagement at

e-regio GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Deskly erleichtert im Arbeitsalltag die Kapazitätsplanung im hybriden Arbeiten und bietet eine gelungene Übersicht, um Kolleg: Innen am Standort zu finden. Die individuellen Zeitfenster je Arbeitsplatz oder Meetingraum ermöglichen eine dynamische Ressourcennutzung und einfache Organisation. Weiterhin überzeugt Deskly durch Transparenz und intuitiver Handhabung. Auch der Service von Deskly ist schnell und zuverlässig.

What did you not like?

Deskly bietet noch keine allgemeine Verwaltungstools in der Plananpassung für dynamische oder temporäre Änderungen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die flexible Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen wird eine effiziente Nutzung unserer Büroräume sichergestellt. Die einfache Handhabung und transparente Organisation reduzieren den administrativen Aufwand für die Verwaltung von Arbeitsplätzen und Ressourcen. Wechselnde Arbeitsplatzzuweisungen fördern die Interaktion und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Mitarbeitern.

“Sehr zufrieden vor und nach dem Kauf. ”

5.0

Older than 12 months

Katerina

Validated Reviewer

Personalleitung at

World-of-edv GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Vor dem Kauf fand ich die Option eines Demos inkl. der kompletten Einstellungen, die du bereits konfigurieren kannst als super wichtig. Wie soll man sich sonst für ein Produkt entscheiden, wenn man vorher nicht die für uns relevanten Funktionen im Voraus abchecken kann. Gepaart mit der kostenloser Laufzeit, damit man wirklich alles in Ruhe kennenlernen kann. Das anschließende Verkaufsgepräch fand ich auch als angenehm und nicht aufdringlich. Unser Team nutzt gerne diese App und das ist perfekt. Es ist absolut unkompliziert Lizenzen nachzufordern oder Einstellungen im Backend vorzunehmen.

What did you not like?

Es wird an der einer oder anderen Sache seitens Hersteller bereits gearbeitet, da würde ich mich wünschen, dass die Entwicklungsstadien von neuen Features etwas schneller durchlaufen.

Which problems are you solving with the product?

Die Vorteile sind, dass jeder Kollege weiß, wo sich ein anderer Kollege befindet. Man hat Überblick, ob sich Kollegen im Büro oder Homeoffice befinden bzw. ob sie abwesensind, oder für die Firma erreichbar sind.

Reply from desk.ly:

Liebe Katerina, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Prima Tool für Büros mit Shared Desks”

4.5

Older than 12 months

Eva-Maria

Validated Reviewer

Manager Accounting at

Scandio GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

- einfache Handhabung - hübsches Design - Möglichkeit mehrere User zu Admins zu machen - Zusatzfunktion zur Parkplatzbuchung - Möglichkeit eigene Grundrisse/Raumpläne hochzuladen

What did you not like?

die Möglichkeit neue Lizenzen zu kaufen ist etwas versteckt, das ist aber Meckern auf hohem Niveau

Which problems are you solving with the product?

- keine Angst davor nicht den gewünschten Platz am Morgen zu bekommen durch frühzeitige Buchungsmöglichkeit - man kann direkt von Zuhause sehen, ob noch genügend Parkplätze frei sind - Teams von anderen Standorten können sich aneinander anschließende Plätze in einem Büro buchen

Reply from desk.ly:

Liebe Eva-Maria, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Arbeitsplatzplanung und Parkplatz mit deskly ”

4.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Teamlead Account Management at

bits & likes

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfache Handhabung auf der Anwenderseite, aber auch auf der Admin Seite. Mir gefällt vor allem die tägliche Übersicht "Wer ist im Büro", sodass man auf einen Blick sehen kann wer sich eingebucht hat. Außerdem ist es gut, dass man Plätze auch direkt fest einer Person zuschreiben kann und dann man das Tool auf das eigene Unternehmen branden kann.

What did you not like?

Dass deskly als eigenes Tool im Browser extra aufgerufen werden muss. So vergessen viele Mitarbeiter oft es zu nutzen. Eine direkte Integration in Teams bspw. wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplätze zuweisen und freie Plätze buchen lassen. Gerade bei Mitarbeitern die nicht jeden Tag arbeiten, lohnt sich kein fester Arbeitsplatz. Ihnen steht daher immer ein Platz im großen Büro zur Verfügung, den sie sich im Vorfeld reservieren können.

Reply from desk.ly:

Liebe Julia, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir bieten eine MS-Teams Integration an, schaue gerne mal im offiziellen Microsoft Store. Bei weiteren Fragen dazu, melde dich gerne bei support@desk.ly. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Perfekt auch für kleine Teams!”

5.0

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Project Manager E-Commerce at

Calumet Photographic GmbH

51-1000 employees
Industry: Photography

What did you like?

Ein wichtiges Kriterium bei der Suche nach einem Desksharing-Tool war für uns, dass es sich auch für eine kleine Anzahl an Usern finanziell lohnt, da wir es zunächst nur in einem Team testen wollen. Desk.ly ist da sehr flexibel und wenn wir es zukünftig in einem größeren Rahmen nutzen möchten, ist das problemlos möglich. Der Kundenservice war immer schnell und freundlich. Neuerdings gibt es auch eine offizielle MS Teams App, die wir freudig angenommen haben.

What did you not like?

Die Smartphone-App ist noch sehr ausbaufähig, daran wird aber wohl aktuell gearbeitet. Dis MS Teams App hat hier und da noch Verbindungsprobleme.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Einführung von Desksharing saß unser Team auf zwei Räume verteilt an festen Plätzen, was die interne Kommunikation etwas behindert hat. Durch Desk.ly haben wir nun die Möglichkeit, dass sich jeder seinen Lieblingstisch in einem Raum seiner Wahl buchen kann. Wer beim Team sein möchte nimmt den einen Raum, wer vielleicht etwas mehr seine Ruhe haben möchte, wählt den anderen. Zudem konnten wir so die benötigte Arbeitsplatzanzahl insgesamt etwas verringern.

Reply from desk.ly:

Liebe Anne, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Übersichtlich, klar, einfach und weitestgehend intuitiv zu bedienen”

4.5

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

K 16 GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Dass wir unsere Bürosituation 1:1 aus unseren eigenen Unterlagen in desk.ly abbilden können. Die Flexibilisierung der Buchungszeiten (bspw. vormittags, nachmittags) war für uns ein sehr wichtiges Feature, was hinzugekommen ist. Die Einbindung in MS Teams macht es nun noch unkomplizierter, Plätze zu buchen. Mega gut!

What did you not like?

Bei der Statistik wünschte ich mir mehr Möglichkeiten der Auswertung. Also bspw. auch die Auswertung der Belegung bestimmter Räume. Aber das kann man wahrscheinlich auch über die Merkmale regeln. Ansonsten fällt mir ehrlich gesagt gerade nichts weiter ein, was mir nicht gefällt oder ich mir wünschen würde.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unsere Agenturräume im Zuge von Corona deutlich reduziert. Alleine in Hamburg haben wir 800 qm weniger Fläche. Wir halten nicht mehr für jeden Mitarbeitenden einen Arbeitsplatz vor. Insofern ist desk.ly optimal für unsere Anforderungen.

Reply from desk.ly:

Lieber Oliver, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir arbeiten gerade an einer Verbesserung unserer Statistiken. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Mal so mal so - manchmal klappt es, manchmal nicht”

2.5

Older than 12 months

Melissa

Validated Reviewer

Alliance Manager at

HDP

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Die klare Struktur gefällt mir - es ist übersichtlich aufgebaut und man kann alles ziemlich schnell erledigen mit der Buchung. Die Idee hinter desk.ly finde ich äußerst praktisch um Firmen im Alltag und mit wechselnden Workspace zu unterstützen. Das man über den Button "Plätze" eine Übersicht der Räumlichkeiten sehen kann ist total hilfreich bei der Buchung und Auswahl. Ach schön, ist das man sehen kann, wer vor Ort schon gebucht hat. Wenn man da ist, kann man so auch Mitarbeiter einfacher ausfindig machen und sich treffen. Einloggen ist schnell erledigt und desk.ly kann man bei HDP sowohl für das Hauptgebäude als auch für das Glashaus benutzen. Bei HDP arbeiten viele Mitarbeiter Remote und kommen regelmäßig in die Firma zum Besuch. Dabei ist ein Programm wie desk.ly nicht nur hilfreich, sondern essentiell um sicherstellen zu können, dass vor Ort ausreichend Platz vorhanden ist und desk.ly ermöglicht es somit eine klare Übersicht zu verschaffen darüber wer alle an den Tagen während man selbst da ist, auch sonst anwesend ist. Im Prinzip ist desk.ly praktisch, einfach zu bedienen und acht den Alltag und Besuchstagen bei HDP viel einfacher und leichter zu organisieren. Vor allem weil die Anzahl von Anwesenden Mitarbeitern extrem wechselhaft ist.

What did you not like?

Im Hauptgebäude, wo mein Team sitzt, ist der Platz für mich ständig ausgebucht obwohl das nicht stimmt. So gehe ich dahin ohne Buchung, sitze am Arbeitsplatz, aber weil ich keine Buchung tätigen konnte, sehen meine Kollegen gar nicht, dass ich tatsächlich vor Ort bin.

Which problems are you solving with the product?

Über desk.ly weiß ich wer vor Ort ist und wer nicht wenn ich die Firma besuche. Ich kann auch sehen wo es im Glashaus noch freie Plätze gibt und kann die Meeting Rooms auch buchen.

Reply from desk.ly:

Liebe Melissa, vielen Dank für deine Bewertung. Melde dich bezüglich des gesperrten Arbeitsplatzes gerne unter support@desk.ly bei uns. Dann helfen wir dir gerne weiter. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Co-Working neu gedacht durch freie Platzwahl”

5.0

Older than 12 months

Nele

Validated Reviewer

Digital Academy Managerin at

mso digital

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich finde es faszinierend, wie das desk.ly seit Beginn an gewachsen ist. In erster Linie geht es ja darum, dass Mitarbeitende sich Plätze buchen können, ein fester Sitzplan ist so nicht mehr nötig. Das Schöne daran ist, dass man sich auch einfach mal überall hinsetzen kann, mit anderen Kollegen in den Austausch kommt und mal neue Perspektiven einnehmen kann. Das nutze ich selber sehr gerne. Ich mag aber auch die Auswertungsfunktionen, weil so auch mal geschaut werden kann, wie hoch die Auslastung im Büro ist, ob vielleicht noch mehr Plätze benötigt werden oder nicht. Daraus können dann auch neue Möglichkeiten für Co-Working-Spaces entstehen, was ich persönlich eine fantastische Möglichkeit finde, sein Netzwerk und seinen Blickwinkel zu erweitern.

What did you not like?

Was mir persönlich nicht gut gefällt, ist dieser Check-In. Die Idee ist sinnvoll, aber ich finde es von der Handhabe noch etwas umständlich. Es wäre schön, wenn der Check-In direkt in der Mail möglich wäre. Und was ich persönlich noch ganz charmant fände, wenn man seinen Platz einfach switchen könnte. Sprich wenn ich einen anderen Platz buchen möchte, dass ich meinen ursprünglichen Platz nicht noch löschen muss, sondern einfach über ein Feld sagen kann, ich möchte wechseln.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe einen Überblick, wer im Büro ist und kann mir so meinen Platz auch danach auswählen, wo es für meine anstehenden Aufgaben sinnvoll sein kann zu sitzen, weil ich da mit den richtigen Kollegen zusammensitze. Zudem nutze ich die Auswertungen zu den Buchungen, um die Auslastung zu bestimmen für anstehende Bestellungen.

Reply from desk.ly:

Liebe Nele, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Gute Lösung für das Arbeitsplatzmanagement”

5.0

Older than 12 months

René

Validated Reviewer

Senior SEO Manager at

MSO Digital GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Bereits zum Start gefallen mir die einfachen Methoden der Authentifizierung mittels Microsoft oder Google Account. Dadurch ist der Einstieg für mich als Nutzer:innen absolut entspannt. Ferner kann ich stets sehen, welche Tische zu welcher Zeit frei sind und welche Kolleg:innen mich in den Tagen erwarten. Die Symbiose mit meinem Google Kalender macht es mir auch einfach, stets interne Termine in Kombination mit meinem Arbeitsplatz zu prüfen. Die Lösung ist auch nicht so aufgeblasen, dass man sich hier noch durchwühlen muss, um ans Ziel zu gelangen. Es kostet mich kaum Zeit. Daher fällt für mich die Lösung unter "Nice to Have" und ich bin froh, dass wir diese im Unternehmen im Einsatz haben und nicht bereits vor dem eigentlichen Arbeitsbeginn die Suche nach einen Arbeitsplatz losgeht.

What did you not like?

Gelegentlich scheint Desk.ly noch keinen Kaffee gehabt zu haben und brauch dann nach einem Login ein zwei Sekunden länger. Aber das ist auch eher Kritik auf einem hohen Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Kleinere Büroflächen lassen sich optimal ausnutzen. Ich weiß, welche Kolleg:innen vor Ort sind und kann entsprechende Termine besser planen. Zusätzlich erlaubt mir die neue Form der Sitzplatzwahl auch Kolleg:innen anzutreffen, mit denen ich eher selten ein Büro teilen würde, da unsere Aufgaben zu unterschiedlich sind.

Reply from desk.ly:

Lieber René, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unser Server Performance um euch ein bestmögliches Desksharing Erlebnis zu bieten. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

What did you like?

Desk.ly ist ein sehr hilfreiches Tool für die Umsetzung von Desk Sharing-Modellen. Website und App sind schön designed und die Bedienung ist sehr intuitiv. Durch die übersichtliche Darstellung der Büroräumlichkeiten im Tool, kann man sich jederzeit einen Überblick darüber verschaffen, wer wann wo sitzt und welche Eigenschaften der gewählte Arbeitsplatz hat. Zudem ist das Tool sehr flexibel: es ist zum Beispiel auch möglich sich über einen QR-Code vor Ort spontan einen Platz zu buchen statt dies im Voraus über den normalen Buchungsprozess zu tun.

What did you not like?

Im Großen und Ganzen gefällt mir das Tool in seinem Funktionsumfang sehr gut. Zu Stoßzeiten (Arbeitsbeginn) braucht es allerdings manchmal eine längere Ladezeit oder mehrfaches Refreshen der Seite bis das Tool voll funktionsfähig ist und der gewählte Platz gebucht werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit Desk.ly organisieren wir unser Floating Desk Prinzip im Büro. Unsere Mitarbeiter*innen können sich die gewünschten Arbeitsplätze für jeden Tag individuell buchen. Zudem erhalten sie über das Tool einen Überblick darüber, wer an einem Tag vor Ort im Büro arbeitet und wo die Person sitzt. So haben alle Kolleg*innen jederzeit einen Überblick über die Arbeitsplatz-Situation.

Reply from desk.ly:

Liebe Marcia, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir haben in den letzten Wochen sehr an unserer Performance gearbeitet. Wodurch die Ladezeiten auch an Stoßzeiten nicht länger dauern. Sollte es widererwarten zu Problemen kommen, melde dich gerne bei uns unter support@desk.ly. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Organisieren, Zufriedenheit und Effizienz ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Christoph

Validated Reviewer

Prokurist at

Spie ISW

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Die gute Übersicht in der Software. Jeder Kollege kann intuitiv sich zurechtfinden. Sollte man Probleme und Wünsche haben so wird auf alles eingegangen und eine Lösung gefunden.

What did you not like?

Vollkommen zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Unser Unternehmen arbeitet europaweit. Unsere Projektleiter, Baumeister und unsere Verwaltung kann sich abstimmen wer wann von wo aus arbeitet und ist somit flexibel und glücklich. Für uns als Arbeitgeber ist die gestiegene Effizienz spürbar.

“Platz Buchungssystem”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Berfin

Validated Reviewer

Werk Studentin at

KINTO

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Ich kann meine Reservierung sehr schnell und einfach vornehmen. Das System funktioniert reibungslos. Ich kann immer mindestens 3 Wochen im Voraus reservieren.

What did you not like?

Ich muss auf den Button klicken, um zu sehen, wer eine Reservierung vorgenommen hat.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann nicht an einem Tisch sitzen, der von jemand anderem reserviert wurde. An dem von mir reservierten Tisch darf niemand sonst Platz nehmen. Ich plane meine gesamte Woche.

“Hat alles super geklappt”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Neyfel

Validated Reviewer

Werkstudent at

Solute GmBH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die schnelle und unkomplizierte Abwicklung sowie die hohe Zuverlässigkeit gefallen mir besonders gut. Alles hat reibungslos und ohne zusätzlichen Aufwand funktioniert, was die Nutzung insgesamt sehr angenehm macht.

What did you not like?

Eigentlich bin ich insgesamt sehr zufrieden. Manchmal könnten die Funktionen etwas übersichtlicher dargestellt werden, aber das ist nur ein kleiner Punkt und beeinträchtigt die Nutzung kaum.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly kann ich Arbeitsplätze schnell und flexibel buchen. Das macht die Planung im Büro einfacher und vermeidet Doppelbuchungen.

“Desk.ly wird erst seit kurzem verwendet”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Mathias

Validated Reviewer

Konstrukteur at

SOMIC

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Übersichtlichkeit, Intuitiv, perfekt angepasst an eigene Räumlichkeiten, Funktioniert einwandfrei, wird ab sofort täglich genutzt

What did you not like?

ich kann hierzu nichts sagen, wir nutzen das Tool erst seit einigen Tagen und bisher läuft alles

Which problems are you solving with the product?

mehr Personen als verfügbare Plätze, Homeoffice und Büro sind so bestens genutzt

“A good solution for booking place”

Source of review

5.0

In the last 30 days

William

Validated Reviewer

Admin System

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Deskly is really easy to use. We can integrate SSO with Azure, so this is good news for Admin. We can book one or more seat. New feature announced like the ability to add photo to better describe the office is great ! We can also add tag to a place to let the user know what it will found in the place.

What did you not like?

Deskly does is best to improve their product these past years, so all is pretty good now.

Which problems are you solving with the product?

Deskly as solve the issue of flex office people. User can now tell when they come to office and book the place they want

“Intuitive und leichte Bedienung”

Source of review

3.0

In the last 30 days

Jonathan

Validated Reviewer

WiMi at

ORTHPARTNERS

1-50 employees
Industry: Law Practice

What did you like?

Die Übersichtlichkeit der Benutzeroberfläche ist sehr gut und es ist auch sehr gut, dass angezeigt wird, wer die anderen Plätze gebucht hat

What did you not like?

Wenn man das Datum manuell auswählt, werden mehrere Tage kumuliert. Das ist nicht ganz so praktisch. Oft will ich nur auf den einzelnen Tag springen

Which problems are you solving with the product?

Es gibt eigentlich Klarheit, wer wo sitzt und genaue Absprachen, wer wann kommt, werden obsolet

Reply from desk.ly:

Hi Jonathan, vielen Dank für deine Review! Wir freuen uns, dass dir das Produkt insgesamt gut gefällt und bei euch für mehr klarheit sorgt.💡 Ein kleiner Tipp: Über die Schaltflächen unterhalb des Kalenders kannst du einstellen, ob du einen einzelnen Tag, mehrere oder einen durchgehendenZeitraum auswählen möchtest. Probier das doch gern einmal aus und wir wünschen dir weiterhin viel Vergügen mit unserer Anwendung!

“A very nice desk booking solution”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Antoine

Validated Reviewer

it administrator at

witekio

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

very simple to use and a very slick interface, I do a very good job for booking desk and parking slot, I would recommend.

What did you not like?

not a bunch, it do not have any relevent default or inconveniance and the updates are relevent

Which problems are you solving with the product?

we can now organize our open office and coworker can book their desk and parking slot, were sparing a lot of time...

“Seit Corona im Einsatz, einfach Super!”

5.0

In the last 30 days

Stefan

Validated Reviewer

Leiter IT at

Ratisbona Handelsimmobilien

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Bedienung ist super einfach und intuitiv, die Kollegen können hier ohne Einweisung selbstständig agieren. Das Produkt ist sehr flexibel, wir haben z.B. auch einfach 2 Hunde Plätze eingerichtet, damit Kollegen Ihren Hund mitbringen können und andere Kollegen wissen, welcher Hund da ist.

What did you not like?

es hat leider etwas lange gedauert bis die Parkplätze integriert wurden, aber jetzt sind sie ja da.

Which problems are you solving with the product?

Der wechsel zwischen Home Office und Büroarbeitsplatz war in gewissen Abteilungen immer ein Thema, da es weniger CAD Arbeitsplätze im Büro gibt als wir Mitarbeiter in der CAD Abteilung haben. So läuft alles super koordiniert ab, Kollegen können 180 Tage voraus planen, einfach Super

“Übersichtlich und intuitiv zu Bedienen.”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Christian

Validated Reviewer

Senior Manager at

Krones

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Sehr übersichtliches Tool das die Büroauslastung effizient gestalteten lässt. Interessante Statistiken wie die Auslastung im Büro ist.

What did you not like?

Man kann in der Übersicht wer ist im Büro nur den aktuellen Tag anschauen. Aktuell noch nicht möglich dass Homeoffice oder Anwesenheit im Büro automatisch im Outlook Kalender eingetragen wird.

Which problems are you solving with the product?

Bürofläche kann kleiner werden. Effiziente Auslastung des Büros.

“Einfache Planung im Büro”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Michael

Validated Reviewer

Mechanical engineer at

Somic

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Die übersichtliche Struktur, welches uns erlaubt, schnell und effizient die Plätze zuzuweisen. Außerdem ist die QR Funktion super. Man kann an einen freien Platz gehen und sich sofort mit dem Smartphone einbuchen

What did you not like?

Negatives ist mir jetzt in der ersten Wochen noch nicht aufgefallen. Kommt vielleicht noch, sehe jetzt aber aktuell kein Verbesserungspotenzial

Which problems are you solving with the product?

Wir haben aktuell das Problem der überbelegung im Büro. Deswegen ist das Programm zur Zuteilung aktuell so wertvoll.

“Tolle Plattform ! Sehr übersichtlich ”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Patrick

Validated Reviewer

IT Service Desk Manager at

Stern Wywiol Gruppe

1001+ employees
Industry: Food Production

What did you like?

Man kann ganz leicht Plätze, Räume oder Parkplätze buchen. Es gibt einen Plan, wo man sieht, wer im Büro sitzt → macht alles übersichtlich. Man weiß immer, wer da ist, das hilft bei der Absprache mit Kollegen. Es gibt Auswertungen, die zeigen, wie oft Plätze genutzt werden →praktisch für Firmen. Es passt für kleine und große Firmen und lässt sich gut mit anderen Programmen verbinden.

What did you not like?

Die Berichte und Auswertungen sind in manchen Fällen nicht detailliert genug. Nutzer wünschen sich bessere Analysen für langfristige Raumnutzung.

Which problems are you solving with the product?

Visuelle Darstellung & Transparenz Digitale Grundrisse zeigen, wer wo sitzt, was frei ist – das macht Planung einfacher und vermeidet Überraschungen. Mobil & flexibel nutzbar Man kann per App oder mobil buchen. Integration / Einbettung in bestehende Tools Mit Kalendern (Outlook, Google etc.) oder Tools, die man bereits verwendet. Daten & Auswertungen Man erhält Informationen, wie oft Räume genutzt werden, Spitzenzeiten etc. Das hilft, Flächen intelligenter zu planen. Steigerung von Zufriedenheit & Flexibilität der Mitarbeitenden Mitarbeiter haben mehr Kontrolle, können planen und müssen nicht jeden Morgen schauen, ob sie einen Platz finden.

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