“As a StartUp, we don't have a lot of space, so we can easily organise our desk booking with desk.ly!”

4.5

A.

In the last 6 months

Antonette .

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

KINTO Deutschland GmbH

1-50 employees

“Intuitiv und selbsterklärend – desk.ly macht es einfach, auch ohne technisches Vorwissen”

4.5

CP

In the last 6 months

Claudia Plum

Validated Reviewer

Facilitymanager at

Trusted Shops SE

51-1000 employees
Industry: Computer Software

“Efficient and User-Friendly Desk Booking Tool for Flexible Office Management”

4.5

M

In the last 6 months

Max

Validated Reviewer

COO at

Kombo.dev

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

We've been using Desk.ly for several months, and it has made managing our flexible office space significantly easier. The tool is intuitive, allowing our team to book desks quickly and efficiently, which helps us optimize our office usage and support our hybrid work model. The interface is clean and user-friendly, making onboarding a breeze for our employees. What really sets Desk.ly apart is the level of customization and the seamless integration with our existing office systems. We've been able to tailor the desk booking experience to match our office layout and policies, which is a big plus for us. The customer support has also been excellent—prompt responses and always helpful. Desk.ly has become an integral part of our office management, helping us save time and keep things organized.

What did you not like?

It would be great to see more advanced reporting features for long-term space planning.

Which problems are you solving with the product?

Helps optimize office space and support hybrid work

What did you like?

Was mir an Desk.ly besonders gefällt, ist die einfache und intuitive Bedienung. Die Buchung von Arbeitsplätzen funktioniert reibungslos, und das Tool bietet eine gute Übersicht darüber, welche Plätze belegt oder frei sind. Es unterstützt flexibles, hybrides Arbeiten optimal und erleichtert die Planung im Team. Auch der Support ist schnell und zuverlässig. Verbesserungsbedarf sehe ich bei der Integration in andere Tools sowie bei der Auswertung von Nutzungsdaten, um Arbeitsflächen noch effizienter zu managen. Insgesamt ist Desk.ly jedoch eine sehr empfehlenswerte Lösung für Desk Sharing.

What did you not like?

Was mir an Desk.ly besonders gefällt, ist die einfache Bedienung und die reibungslose Buchung. Es bietet eine klare Übersicht und unterstützt hybrides Arbeiten optimal. Eine tiefere Integration in andere Tools und erweiterte Nutzungsanalysen wären noch wünschenswert, aber insgesamt ist Desk.ly eine sehr empfehlenswerte Lösung für Desk Sharing.

Which problems are you solving with the product?

Mit Desk.ly lösen wir das Problem der Arbeitsplatzorganisation in unserem hybriden Arbeitsmodell. Das Tool ermöglicht es, Arbeitsplätze flexibel zu buchen, sodass jeder im Team genau weiß, wann und wo er arbeitet. Dadurch vermeiden wir unnötige Bürobesuche und optimieren die Nutzung unserer Flächen.

“TOP Anwendung, einfache Bedienung!”

Source of review

5.0

F

In the last 30 days

Fritz

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

AXA -Niendieker & Ogrzal oHG

1-50 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

sehr angenehme Bedienung, es ist quasi selbsterklärend, benutzerfreundlich, das Layout gefällt mir gut und es macht somit einfach mehr Spaß die Anwendung zu nutzen. Nach mehreren Tests verschiedener Anwendungen, hat dem Team deskly einfach am besten gefallen. Dadurch ist automatisch die Nutzung gestiegen. Ich bekomme sehr schnell und übersichtlich alle Infos, die Eingabe ist unkompliziert und ich muss auch den Service und das Onboarding von deskly sehr loben. Wir organisieren uns seither deutlich effizienter und haben eine bessere Übersicht was auch z.B. unsere gemeinschaftlich genutzten Besprechungsräume angeht.

What did you not like?

Ich habe wirklich wenig auszusetzen, cool wäre noch ein größerer Überblick über die Räume auf einmal und nicht der Beginn in einem Raum.

Which problems are you solving with the product?

Wir planen hier unsere Kapazitäten was Besetzungen und Erreichbarkeiten im Office angeht, so wie Homeoffice und Belegung anderer Räume, es hilft einfach zu wissen wann wer wo ist, alles in einer Anwendung. Vorher haben wir kompliziert mit Belegungskalendern und anderen Workarounds gearbeitet. Das fällt alles mit einmal weg. Mein größtes Problem war, die Mitarbeitenden zu motivieren alles einzutragen und einzupflegen, das ist seither gänzlich anders.

“Effiziente Arbeitsplatzverwaltung mit desk.ly – Ein Gamechanger”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Malte

Validated Reviewer

Co-Founder & Managing Partner at

SOLV3 GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

desk.ly überzeugt mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die das Desk-Sharing und die Buchung von Arbeitsplätzen extrem einfach macht. Besonders schätzen wir die Flexibilität, mit der sich Arbeitsplätze verwalten lassen – egal ob im Büro oder im Homeoffice. Die intuitive Bedienung und die nahtlose Integration in unseren Arbeitsalltag sparen Zeit und machen die Organisation effizienter. Zudem ist der Support sehr reaktionsschnell und hilfsbereit, was den gesamten Nutzungsprozess noch angenehmer gestaltet."

What did you not like?

Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit desk.ly, aber es gibt ein paar kleinere Optimierungsmöglichkeiten. Gelegentlich könnten die Ladezeiten schneller sein, insbesondere bei hoher Nutzung. Außerdem wären erweiterte Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Unternehmensanforderungen hilfreich. Dennoch sind das keine Dealbreaker, und das Team hinter desk.ly scheint kontinuierlich an Verbesserungen zu arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly lösen wir die Herausforderung der flexiblen Arbeitsplatzvergabe in unserem hybriden Arbeitsmodell. Die Plattform ermöglicht es unserem Team, Arbeitsplätze einfach und transparent zu buchen, wodurch Unklarheiten und Doppelbelegungen vermieden werden. Besonders vorteilhaft ist die effiziente Nutzung unserer Büroflächen – ungenutzte Plätze gehören der Vergangenheit an.

“Super einfach und bequem Plätze reservieren und nachschauen wer da ist”

5.0

A

In the last 6 months

Andy

Validated Reviewer

IT + SEO Manager at

construktiv GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Deskly ist super einfach zu bedienen. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass man sich sofort zurechtfindet. Man muss nicht lange suchen oder sich einarbeiten, sondern kann direkt loslegen. Das spart Zeit und Nerven! Ein weiterer Pluspunkt ist, dass man schnell sehen kann, wer alles im Büro ist. Das macht die Planung von Meetings oder spontanen Treffen viel einfacher. Mit ein paar Klicks weiß man, wer vor Ort ist und wer von zu Hause aus arbeitet. Auch die Platzreservierung geht ruckzuck. Man kann in Echtzeit Arbeitsplätze buchen, was besonders praktisch ist, wenn man flexibel arbeiten möchte. So wird der Platz optimal genutzt und es gibt keine unnötigen Leerstände. Außerdem kann man schnell herausfinden, wo die Kollegen sitzen. Das ist besonders hilfreich in großen Büros oder wenn man neue Teammitglieder sucht. So findet man sich besser zurecht und die Zusammenarbeit klappt reibungsloser.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn man eine Übersich zu sämtlichen Etagen gleichzeitig hätte. Man landet als erstes immer auf einer Etage, die für einen nicht relevant ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit Deskly löse ich einige nervige Probleme im Büroalltag. Zum Beispiel muss ich nicht mehr lange suchen, um herauszufinden, wer gerade im Büro ist. Das spart Zeit und macht meine Planung einfacher. Außerdem kann ich schnell und unkompliziert einen Arbeitsplatz reservieren, was besonders praktisch ist, wenn ich flexibel arbeiten möchte. Ein großer Vorteil von Deskly ist auch die Übersichtlichkeit. Ich sehe auf einen Blick, wo meine Kollegen sitzen, und kann mich so besser orientieren. Das ist besonders hilfreich in großen Büros oder wenn neue Teammitglieder dazukommen. Die einfache Bedienung sorgt dafür, dass ich mich nicht lange einarbeiten muss und sofort loslegen kann. Insgesamt macht Deskly den Büroalltag entspannter und effizienter. Man spart Zeit, hat weniger Stress und kann sich besser auf die eigentliche Arbeit konzentrieren.

“Starkes Desksharing mit fortlaufender Verbesserung und wenig Schwächen”

Source of review

4.5

J

In the last 12 months

Jochen

Validated Reviewer

Senior Software Entwickler at

basecom GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

desk.ly ist leicht zu bedienen und hat sich in den letzten Jahren stets weiterentwickelt. Die Mobile App hat stark aufgeholt und reiht sich nahtlos in die desk.ly tools Welt ein. Die Funktionen sind umfangreich, ohne zu überfordern. Dabei immer performant und nachvollziehbar. Das Buchen geht fix und leicht von der Hand. Die Übersichten, wer wann wie im Office ist, ist ebenfalls schnell einsehbar und übersichtlich.

What did you not like?

Die Usability ist leider schon lange ein Thema für mich. Es sind Kleinigkeiten wie die User unfreundlichen Datepicker, die fehlende Möglichkeit mehrere Plätze auf ein Mal zu buchen etc. Das Dashboard nach dem Login ist zwar hilfreich, aber leider nicht nach Standort auswählbar. So hilft es mir nichts, wenn ich sehe wer am anderen Standort anwesend ist, mich interessiert viel mehr unserer, Das lässt sich so weit ich weiß nicht konfigurieren. Insgesamt wünsche ich mir in der Usability noch Schritte nach vorne.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben es als klassisches Desk-Sharing Tool im Einsagz, aber auch für die Buchung unserer Parkhaus Stellplätze. Hier löst es schon die meisten Probleme. Weiterhin sind die Auswertung und Statistiken im Adminbereich für mich gut, da ich hier einen guten Einblick habe über Auslastungen, Aktivität etc.

“Wir sind sehr zufrieden mit Deskly und empfehlen gern weiter”

Source of review

4.5

J

In the last 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Director People & Organisation at

DZ-4 GmbH

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Deskly kam zur perfekten Zeit in der Corona Pandemie, zunächst haben sie das Tool sogar kostenlos angeboten, damit die Arbeitgeber mit der Herausforderung der Bestimmungen besser umgehen konnten. Seit dem hat sich Deskly weiterentwickelt und bietet nun auch wesentlich mehr Analytics an. Es ist anwenderfreundlich und das Preis-Leistungsverhältnis ist gut. Der Service ist top.

What did you not like?

Die eigentliche Erleichterung sich mit Google anmelden zu können, hat bei uns zu beginn häufig dazu geführt, dass sich Mitarbeiter versehentlich einen neuen Nutzer angelegt haben. Ich meine das Problem ist mittlerweile aber auch behoben.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben in Zeiten einer hohen Homeoffice Nutzung immer den Überblick wer wo im Office ist und müssen nicht lange suchen. Mit der Analyse können wir schnell und einfach sehen wie gut oder schlecht das Office ausgelastet ist. Durch die einfache Anwendung können wir schnell reagieren, wenn es im Office zu Änderungen kommt und die Sitzplätze entsprechend anpassen.

“intuitiv, übersichtlich, hübsch”

Source of review

3.5

J

In the last 12 months

Jasmin

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung at

Interactive Media Foundation gGmbH

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Wir nutzen Desk.ly seit einigen Monaten in unserem Büro und sind insgesamt sehr zufrieden. Das Tool erleichtert die Verwaltung von Arbeitsplätzen und Homeoffice-Tagen enorm. Besonders positiv hervorzuheben ist die intuitive Bedienung und die übersichtliche Darstellung der Anwesenheit aller Mitarbeitenden. Es ist einfach, sich einzutragen und einen Überblick zu behalten. Besonders toll ist, dass man seinen Plan selber gestalten kann. Desk.ly bietet verschiedene Optionen zur individuellen Anpassung und erleichtert die Organisation, auch wenn sich die Pläne kurzfristig ändern.

What did you not like?

Was uns noch fehlt, sind ein paar zusätzliche Funktionen, wie z.B. die Möglichkeit von Notizen zur Buchung, mehrfach Platz Buchung in einem Wisch, oder das Löschen von Buchungen oder Umbuchungen vom Admin. Obwohl wir mehrfach Wünsche zur Anpassung von uns wichtigen Features angesprochen haben und gesagt wurde, das wäre in Arbeit, ist leider noch nichts davon umgesetzt worden. Das wäre für eine künftige Zusammenarbeit noch unabdingbar. Aber ansonsten ist es eine sehr hilfreiche Lösung für unser Team!

Which problems are you solving with the product?

Übersicht wer wo ist, ob Homeoffice, Büro oder nicht verfügbar.

“Die Lösung für ein flexibles Büro!”

Source of review

5.0

L

In the last 12 months

Lukas

Validated Reviewer

IT Administrator at

RMN Ingenieure GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Am besten gefällt mir die benutzerfreundliche Oberfläche für Nutzer und Admins. Die Software ermöglicht eine wunderbare Flexibilität im Büro und durch die Filterfunktionen haben die Mitarbeiter eine wunderbare suchhilfe. Im Sommer ist es bei uns im Büro sehr heiß und nur ein paar Büros besitzen Klimaanlagen. Durch den Filter "Klimaanlage" kann man z.B. ganz schnell einen begehrten Raum finden und buchen. Deskly ist kompatibel mit Office365. So brauchen Mitarbeiter keine extra Konten sondern können sich direkt im Office365 Konto einen Platz buchen.

What did you not like?

Desk.ly hat aktuell nichts was mir wirklich nicht gefällt. Wenn man was hat, was einem nicht gefällt, kann man es direkt beim Support melden und dieser antwortet meist auch schon am selben Tag.

Which problems are you solving with the product?

Gelöst werden Sitzplätze im Büro, die gebucht werden können. Ebenso Computer, die mit Hilfe einer Remotesoftware genutzt werden können und von Mitarbeitern über deskly gebucht werden. Tiefgaragenstellplätze zum buchen werden in Kürze bei uns aktiviert.

“Gutes, ausbaufähiges Tool”

Source of review

3.5

M

In the last 12 months

Martina

Validated Reviewer

Kanzleimanagerin at

Noack + Partner mbB

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Das Tool hat die Arbeitsplatzplanung in unserer Kanzlei aufgrund der unterschiedlichen Anwesenheitstage und Arbeitszeiten deutlich vereinfacht. Wir haben keine festen Tische und niemand muss mehr einen freien Platz suchen. Die Anlage neuer User oder die Löschung nicht mehr benötigter User ist einfach.

What did you not like?

Ich finde die Buchung z.B. mehrerer Tage recht umständlich. Auch würde ich mir eine übersichtlichere Buchungsübersicht für mich selbst wünschen, damit ich auf einen Blick sehe, wann ich wo einen Platz gebucht habe, ohne den Kalender durch zu scrollen. Schön wäre z.B. auch, wenn man über den hinterlegten Raumplan buchen könnte. Hinderlich ist oft auch, dass man nur 1 Monat im voraus buchen kann.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool hat die Arbeitsplatzplanung in unserer Kanzlei aufgrund der unterschiedlichen Anwesenheitstage und Arbeitszeiten deutlich vereinfacht. Wir haben keine festen Tische und niemand muss mehr einen freien Platz suchen.

“Deskly ist ein tolles Team und bringt großartige Arbeit.”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Alex

Validated Reviewer

IT-Admin

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Was mir am besten an Deskly gefällt, ist die außergewöhnliche Kombination aus Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Die Plattform ist intuitiv gestaltet, sodass auch komplexe Aufgaben mühelos organisiert und verwaltet werden können. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Kundenservice, der jederzeit schnell und kompetent zur Verfügung steht. Außerdem überzeugt Deskly durch regelmäßige Updates und innovative Features, die den Arbeitsalltag effizienter gestalten. Die Anpassungsfähigkeit an individuelle Bedürfnisse macht Deskly zu einem unverzichtbaren Tool für unser Team.

What did you not like?

Obwohl Deskly in vielen Bereichen überzeugt, gibt es ein paar kleinere Punkte, die ausbaufähig wären. Zum Beispiel könnte die Ladezeit der Plattform in Stoßzeiten manchmal etwas schneller sein.

Which problems are you solving with the product?

In unserem Team löst Deskly mehrere zentrale Herausforderungen: Arbeitsplatzverwaltung: Dank Deskly können wir die Zuweisung von Arbeitsplätzen in einem hybriden Arbeitsumfeld effizient organisieren. Unsere Mitarbeiter reservieren ihre Schreibtische im Voraus, was Verwirrung vermeidet und eine optimale Auslastung der Büroräume ermöglicht. Buchung von Besprechungsräumen und Ressourcen: Deskly erleichtert uns die Buchung von Konferenzräumen und Parkplätzen. Dadurch vermeiden wir Terminüberschneidungen und erleichtern die Organisation von Meetings. Flexibilität und Transparenz: Die Plattform bietet einen klaren Überblick darüber, wer wann im Büro ist und welche Arbeitsplätze verfügbar sind, was das Arbeitszeit- und Raumplanungsmanagement erheblich vereinfacht. Die Vorteile, die wir in der Nutzung sehen, sind vor allem die erhöhte Flexibilität und Effizienz. Unsere Mitarbeiter können ihre Anwesenheit im Büro leichter planen und die Auslastung der Arbeitsplätze wird optimiert, was uns hilft, Kosten zu sparen.

“Es ist schön zu sehen, wie die Entwicklung vorangeht. Deskl.ly wird von uns täglich benutzt.”

5.0

I

In the last 12 months

Ibrahim

Validated Reviewer

Administrator at

Barner Mastella Steuerberatungsgesell. mbH Co.KG

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Guter Service, einfach zu bedienende Oberfläche. Die Admineinstellungen werden immer weiter verbessert. Neue Funktionen werden hinzugefügt, es ist schön zu sehen wie sich das Programm entwickelt. Auch die Grafik wird besser. Die neue APP

What did you not like?

Wenn man direkt im Admintool, bei den Lizenzen, einen Link bekommen würde worüber man zusätzliche Lizenzen bestellen könnte, da wir kein Zahlungsmittel angelegt haben.

Which problems are you solving with the product?

Nur Buchungen, oder vorhandene Plätze besser zu verteilen.

Reply from desk.ly:

Lieber Ibrahim, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Intuitiv, effizient und ästhetisch.”

Source of review

4.5

N

In the last 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Prozessmanagement at

e-regio GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Deskly erleichtert im Arbeitsalltag die Kapazitätsplanung im hybriden Arbeiten und bietet eine gelungene Übersicht, um Kolleg: Innen am Standort zu finden. Die individuellen Zeitfenster je Arbeitsplatz oder Meetingraum ermöglichen eine dynamische Ressourcennutzung und einfache Organisation. Weiterhin überzeugt Deskly durch Transparenz und intuitiver Handhabung. Auch der Service von Deskly ist schnell und zuverlässig.

What did you not like?

Deskly bietet noch keine allgemeine Verwaltungstools in der Plananpassung für dynamische oder temporäre Änderungen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die flexible Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen wird eine effiziente Nutzung unserer Büroräume sichergestellt. Die einfache Handhabung und transparente Organisation reduzieren den administrativen Aufwand für die Verwaltung von Arbeitsplätzen und Ressourcen. Wechselnde Arbeitsplatzzuweisungen fördern die Interaktion und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Mitarbeitern.

“Sehr zufrieden vor und nach dem Kauf. ”

Source of review

5.0

K

Older than 12 months

Katerina

Validated Reviewer

Personalleitung at

World-of-edv GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Vor dem Kauf fand ich die Option eines Demos inkl. der kompletten Einstellungen, die du bereits konfigurieren kannst als super wichtig. Wie soll man sich sonst für ein Produkt entscheiden, wenn man vorher nicht die für uns relevanten Funktionen im Voraus abchecken kann. Gepaart mit der kostenloser Laufzeit, damit man wirklich alles in Ruhe kennenlernen kann. Das anschließende Verkaufsgepräch fand ich auch als angenehm und nicht aufdringlich. Unser Team nutzt gerne diese App und das ist perfekt. Es ist absolut unkompliziert Lizenzen nachzufordern oder Einstellungen im Backend vorzunehmen.

What did you not like?

Es wird an der einer oder anderen Sache seitens Hersteller bereits gearbeitet, da würde ich mich wünschen, dass die Entwicklungsstadien von neuen Features etwas schneller durchlaufen.

Which problems are you solving with the product?

Die Vorteile sind, dass jeder Kollege weiß, wo sich ein anderer Kollege befindet. Man hat Überblick, ob sich Kollegen im Büro oder Homeoffice befinden bzw. ob sie abwesensind, oder für die Firma erreichbar sind.

Reply from desk.ly:

Liebe Katerina, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Prima Tool für Büros mit Shared Desks”

Source of review

4.5

E

Older than 12 months

Eva-Maria

Validated Reviewer

Manager Accounting at

Scandio GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

- einfache Handhabung - hübsches Design - Möglichkeit mehrere User zu Admins zu machen - Zusatzfunktion zur Parkplatzbuchung - Möglichkeit eigene Grundrisse/Raumpläne hochzuladen

What did you not like?

die Möglichkeit neue Lizenzen zu kaufen ist etwas versteckt, das ist aber Meckern auf hohem Niveau

Which problems are you solving with the product?

- keine Angst davor nicht den gewünschten Platz am Morgen zu bekommen durch frühzeitige Buchungsmöglichkeit - man kann direkt von Zuhause sehen, ob noch genügend Parkplätze frei sind - Teams von anderen Standorten können sich aneinander anschließende Plätze in einem Büro buchen

Reply from desk.ly:

Liebe Eva-Maria, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Arbeitsplatzplanung und Parkplatz mit deskly ”

Source of review

4.0

J

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Teamlead Account Management at

bits & likes

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfache Handhabung auf der Anwenderseite, aber auch auf der Admin Seite. Mir gefällt vor allem die tägliche Übersicht "Wer ist im Büro", sodass man auf einen Blick sehen kann wer sich eingebucht hat. Außerdem ist es gut, dass man Plätze auch direkt fest einer Person zuschreiben kann und dann man das Tool auf das eigene Unternehmen branden kann.

What did you not like?

Dass deskly als eigenes Tool im Browser extra aufgerufen werden muss. So vergessen viele Mitarbeiter oft es zu nutzen. Eine direkte Integration in Teams bspw. wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplätze zuweisen und freie Plätze buchen lassen. Gerade bei Mitarbeitern die nicht jeden Tag arbeiten, lohnt sich kein fester Arbeitsplatz. Ihnen steht daher immer ein Platz im großen Büro zur Verfügung, den sie sich im Vorfeld reservieren können.

Reply from desk.ly:

Liebe Julia, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir bieten eine MS-Teams Integration an, schaue gerne mal im offiziellen Microsoft Store. Bei weiteren Fragen dazu, melde dich gerne bei support@desk.ly. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Perfekt auch für kleine Teams!”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Project Manager E-Commerce at

Calumet Photographic GmbH

51-1000 employees
Industry: Photography

What did you like?

Ein wichtiges Kriterium bei der Suche nach einem Desksharing-Tool war für uns, dass es sich auch für eine kleine Anzahl an Usern finanziell lohnt, da wir es zunächst nur in einem Team testen wollen. Desk.ly ist da sehr flexibel und wenn wir es zukünftig in einem größeren Rahmen nutzen möchten, ist das problemlos möglich. Der Kundenservice war immer schnell und freundlich. Neuerdings gibt es auch eine offizielle MS Teams App, die wir freudig angenommen haben.

What did you not like?

Die Smartphone-App ist noch sehr ausbaufähig, daran wird aber wohl aktuell gearbeitet. Dis MS Teams App hat hier und da noch Verbindungsprobleme.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Einführung von Desksharing saß unser Team auf zwei Räume verteilt an festen Plätzen, was die interne Kommunikation etwas behindert hat. Durch Desk.ly haben wir nun die Möglichkeit, dass sich jeder seinen Lieblingstisch in einem Raum seiner Wahl buchen kann. Wer beim Team sein möchte nimmt den einen Raum, wer vielleicht etwas mehr seine Ruhe haben möchte, wählt den anderen. Zudem konnten wir so die benötigte Arbeitsplatzanzahl insgesamt etwas verringern.

Reply from desk.ly:

Liebe Anne, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Übersichtlich, klar, einfach und weitestgehend intuitiv zu bedienen”

Source of review

4.5

O

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

K 16 GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Dass wir unsere Bürosituation 1:1 aus unseren eigenen Unterlagen in desk.ly abbilden können. Die Flexibilisierung der Buchungszeiten (bspw. vormittags, nachmittags) war für uns ein sehr wichtiges Feature, was hinzugekommen ist. Die Einbindung in MS Teams macht es nun noch unkomplizierter, Plätze zu buchen. Mega gut!

What did you not like?

Bei der Statistik wünschte ich mir mehr Möglichkeiten der Auswertung. Also bspw. auch die Auswertung der Belegung bestimmter Räume. Aber das kann man wahrscheinlich auch über die Merkmale regeln. Ansonsten fällt mir ehrlich gesagt gerade nichts weiter ein, was mir nicht gefällt oder ich mir wünschen würde.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unsere Agenturräume im Zuge von Corona deutlich reduziert. Alleine in Hamburg haben wir 800 qm weniger Fläche. Wir halten nicht mehr für jeden Mitarbeitenden einen Arbeitsplatz vor. Insofern ist desk.ly optimal für unsere Anforderungen.

Reply from desk.ly:

Lieber Oliver, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir arbeiten gerade an einer Verbesserung unserer Statistiken. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Mal so mal so - manchmal klappt es, manchmal nicht”

Source of review

2.5

M

Older than 12 months

Melissa

Validated Reviewer

Alliance Manager at

HDP

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Die klare Struktur gefällt mir - es ist übersichtlich aufgebaut und man kann alles ziemlich schnell erledigen mit der Buchung. Die Idee hinter desk.ly finde ich äußerst praktisch um Firmen im Alltag und mit wechselnden Workspace zu unterstützen. Das man über den Button "Plätze" eine Übersicht der Räumlichkeiten sehen kann ist total hilfreich bei der Buchung und Auswahl. Ach schön, ist das man sehen kann, wer vor Ort schon gebucht hat. Wenn man da ist, kann man so auch Mitarbeiter einfacher ausfindig machen und sich treffen. Einloggen ist schnell erledigt und desk.ly kann man bei HDP sowohl für das Hauptgebäude als auch für das Glashaus benutzen. Bei HDP arbeiten viele Mitarbeiter Remote und kommen regelmäßig in die Firma zum Besuch. Dabei ist ein Programm wie desk.ly nicht nur hilfreich, sondern essentiell um sicherstellen zu können, dass vor Ort ausreichend Platz vorhanden ist und desk.ly ermöglicht es somit eine klare Übersicht zu verschaffen darüber wer alle an den Tagen während man selbst da ist, auch sonst anwesend ist. Im Prinzip ist desk.ly praktisch, einfach zu bedienen und acht den Alltag und Besuchstagen bei HDP viel einfacher und leichter zu organisieren. Vor allem weil die Anzahl von Anwesenden Mitarbeitern extrem wechselhaft ist.

What did you not like?

Im Hauptgebäude, wo mein Team sitzt, ist der Platz für mich ständig ausgebucht obwohl das nicht stimmt. So gehe ich dahin ohne Buchung, sitze am Arbeitsplatz, aber weil ich keine Buchung tätigen konnte, sehen meine Kollegen gar nicht, dass ich tatsächlich vor Ort bin.

Which problems are you solving with the product?

Über desk.ly weiß ich wer vor Ort ist und wer nicht wenn ich die Firma besuche. Ich kann auch sehen wo es im Glashaus noch freie Plätze gibt und kann die Meeting Rooms auch buchen.

Reply from desk.ly:

Liebe Melissa, vielen Dank für deine Bewertung. Melde dich bezüglich des gesperrten Arbeitsplatzes gerne unter support@desk.ly bei uns. Dann helfen wir dir gerne weiter. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Co-Working neu gedacht durch freie Platzwahl”

5.0

N

Older than 12 months

Nele

Validated Reviewer

Digital Academy Managerin at

mso digital

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich finde es faszinierend, wie das desk.ly seit Beginn an gewachsen ist. In erster Linie geht es ja darum, dass Mitarbeitende sich Plätze buchen können, ein fester Sitzplan ist so nicht mehr nötig. Das Schöne daran ist, dass man sich auch einfach mal überall hinsetzen kann, mit anderen Kollegen in den Austausch kommt und mal neue Perspektiven einnehmen kann. Das nutze ich selber sehr gerne. Ich mag aber auch die Auswertungsfunktionen, weil so auch mal geschaut werden kann, wie hoch die Auslastung im Büro ist, ob vielleicht noch mehr Plätze benötigt werden oder nicht. Daraus können dann auch neue Möglichkeiten für Co-Working-Spaces entstehen, was ich persönlich eine fantastische Möglichkeit finde, sein Netzwerk und seinen Blickwinkel zu erweitern.

What did you not like?

Was mir persönlich nicht gut gefällt, ist dieser Check-In. Die Idee ist sinnvoll, aber ich finde es von der Handhabe noch etwas umständlich. Es wäre schön, wenn der Check-In direkt in der Mail möglich wäre. Und was ich persönlich noch ganz charmant fände, wenn man seinen Platz einfach switchen könnte. Sprich wenn ich einen anderen Platz buchen möchte, dass ich meinen ursprünglichen Platz nicht noch löschen muss, sondern einfach über ein Feld sagen kann, ich möchte wechseln.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe einen Überblick, wer im Büro ist und kann mir so meinen Platz auch danach auswählen, wo es für meine anstehenden Aufgaben sinnvoll sein kann zu sitzen, weil ich da mit den richtigen Kollegen zusammensitze. Zudem nutze ich die Auswertungen zu den Buchungen, um die Auslastung zu bestimmen für anstehende Bestellungen.

Reply from desk.ly:

Liebe Nele, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Gute Lösung für das Arbeitsplatzmanagement”

5.0

R

Older than 12 months

René

Validated Reviewer

Senior SEO Manager at

MSO Digital GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Bereits zum Start gefallen mir die einfachen Methoden der Authentifizierung mittels Microsoft oder Google Account. Dadurch ist der Einstieg für mich als Nutzer:innen absolut entspannt. Ferner kann ich stets sehen, welche Tische zu welcher Zeit frei sind und welche Kolleg:innen mich in den Tagen erwarten. Die Symbiose mit meinem Google Kalender macht es mir auch einfach, stets interne Termine in Kombination mit meinem Arbeitsplatz zu prüfen. Die Lösung ist auch nicht so aufgeblasen, dass man sich hier noch durchwühlen muss, um ans Ziel zu gelangen. Es kostet mich kaum Zeit. Daher fällt für mich die Lösung unter "Nice to Have" und ich bin froh, dass wir diese im Unternehmen im Einsatz haben und nicht bereits vor dem eigentlichen Arbeitsbeginn die Suche nach einen Arbeitsplatz losgeht.

What did you not like?

Gelegentlich scheint Desk.ly noch keinen Kaffee gehabt zu haben und brauch dann nach einem Login ein zwei Sekunden länger. Aber das ist auch eher Kritik auf einem hohen Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Kleinere Büroflächen lassen sich optimal ausnutzen. Ich weiß, welche Kolleg:innen vor Ort sind und kann entsprechende Termine besser planen. Zusätzlich erlaubt mir die neue Form der Sitzplatzwahl auch Kolleg:innen anzutreffen, mit denen ich eher selten ein Büro teilen würde, da unsere Aufgaben zu unterschiedlich sind.

Reply from desk.ly:

Lieber René, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unser Server Performance um euch ein bestmögliches Desksharing Erlebnis zu bieten. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

What did you like?

Desk.ly ist ein sehr hilfreiches Tool für die Umsetzung von Desk Sharing-Modellen. Website und App sind schön designed und die Bedienung ist sehr intuitiv. Durch die übersichtliche Darstellung der Büroräumlichkeiten im Tool, kann man sich jederzeit einen Überblick darüber verschaffen, wer wann wo sitzt und welche Eigenschaften der gewählte Arbeitsplatz hat. Zudem ist das Tool sehr flexibel: es ist zum Beispiel auch möglich sich über einen QR-Code vor Ort spontan einen Platz zu buchen statt dies im Voraus über den normalen Buchungsprozess zu tun.

What did you not like?

Im Großen und Ganzen gefällt mir das Tool in seinem Funktionsumfang sehr gut. Zu Stoßzeiten (Arbeitsbeginn) braucht es allerdings manchmal eine längere Ladezeit oder mehrfaches Refreshen der Seite bis das Tool voll funktionsfähig ist und der gewählte Platz gebucht werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit Desk.ly organisieren wir unser Floating Desk Prinzip im Büro. Unsere Mitarbeiter*innen können sich die gewünschten Arbeitsplätze für jeden Tag individuell buchen. Zudem erhalten sie über das Tool einen Überblick darüber, wer an einem Tag vor Ort im Büro arbeitet und wo die Person sitzt. So haben alle Kolleg*innen jederzeit einen Überblick über die Arbeitsplatz-Situation.

Reply from desk.ly:

Liebe Marcia, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir haben in den letzten Wochen sehr an unserer Performance gearbeitet. Wodurch die Ladezeiten auch an Stoßzeiten nicht länger dauern. Sollte es widererwarten zu Problemen kommen, melde dich gerne bei uns unter support@desk.ly. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Gutes Tool. Nutzerfeedback erwünscht & Features in stetiger Weiterentwicklung”

Source of review

4.5

J

In the last 30 days

Johanna

Validated Reviewer

Senior UIUX Designer, Teamkoordination at

Usetree GMBH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Deskly ist recht hilfreich zum Reservierung von Arbeitsplätzen. Die Benutzeroberfläche ist überwiegend übersichtlich gestaltet, sodass die Buchung schnell und unkompliziert funktioniert. Auch vom Handy aus via App. Gut fand ich auch die Möglichkeit der Analyse, wie die Auslastung im Büro ist und das Einbinden eigener Grundrisse, um die Platzverteilung zu Beginn anzulegen oder die Möglichkeit via QR-Code am Platz zu buchen. Die Nutzerverwaltung war auch einfach. Es gibt hin und wieder kleinere Verbesserungsmöglichkeiten in der Performance, aber insgesamt macht es Spaß damit zu arbeiten.

What did you not like?

ich finde es manchmal noch etwas buggy und die Usability hat an der ein oder anderen Stelle durchaus noch Potential. Aber als Nutzer war mir auch klar, dass Deskly im steigen Aufbau ist und oft wurden Fragen oder Punkte im nächsten Release auch berücksichtigt. Nutzerfeedback war erwünscht und wir hatten einen direkten Ansprechpartner.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeitende können Schreibtische flexibel buchen, was uns hilft, Büroflächen effizienter zu nutzen. Meetingräume lassen sich einfach reservieren und werden als belegt oder frei angezeigt. Das Verfolgen der Anwesenheit - wer ist heute im Büro - war hilfreich für die eigene Entscheidung ins Büro zu gehen oder im Homeoffice zu bleiben. Lieblingsplätze buchen war so auch gut möglich.

What did you like?

In der Software werden immer wieder neue Funktionen integriert. Einfache Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit. Integration an Outlook und zu MS Teams.

What did you not like?

Leider können Plätze, Zonen oder Meetingräume nicht gleichzeitig an einem Tag gebucht werden.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über freie Plätze, Meetingräume und welcher Kollege sich wo befindet.

“der Booster für unsere Firmenstruktur ”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Martin

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellachafter at

EV IM GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

-Einfache Handhabung, quasi keinerlei Fehlerqouten, die Plattfrom wirkt sehr Ansprechend, das berichteten auch unsere Mitarbeiter

What did you not like?

Das wir es noch nicht früher entdeckt haben, wir haben lange nach einem passenden System gesucht was unseren Erwartungen entspricht

Which problems are you solving with the product?

Unser Mitarbeitermanagement und Unterstützung in der Zeiterfassung

“Super tolles und kompetentes Team, dass immer die aller beste Lösung für den Kunden findet! ”

Source of review

5.0

S

In the last 30 days

Sophie

Validated Reviewer

Controller at

Ossenberg GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Die Plattform ist total intuitiv aufgebaut, lässt sich schnell bedienen und bietet einen super Überblick über freie Plätze oder Räume – ideal für flexible Office-Setups!

What did you not like?

Teilweise könnte die Raumübersicht etwas umfassender sein, aber ansonsten nichts zu beanstanden!

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly erleichtert die Planung im hybriden Arbeitsumfeld, reduziert Abstimmungsaufwand im Team und unterstützt eine effiziente Nutzung von Büroflächen - perfekt für größere Unternehmen!

“Gute flexible Lösung”

Source of review

2.5

T

In the last 30 days

Thorsten

Validated Reviewer

System Engineer at

bytec

51-1000 employees
Industry: Computer Hardware

What did you like?

Man sieht wer an welchem Platz arbeitet und kann sich einfach aussuchen wen man in seinem Umfeld hat. Die Handhabung ist recht einfach gehalten und man muss sich nicht groß eingewöhnen. Nettes Plus ist die Möglichkeit des Firmenbrandings

What did you not like?

Das Buchen mehrere Tage könnte einfacher gestaltet sein. Das Tool lässt sich abseits der großen Namen nicht so einfach mit Kalendern synchronisieren. Buchen mehrere Plätze fehlt

Which problems are you solving with the product?

Flexible und bedarfsgerechte Buchung der Arbeitsplätze. Auf einen Blick die Übersicht haben wer im Büro ist und wer im HO

“Einfache Handhabung, Übersichtlich und freundlicher Support”

Source of review

4.5

N

In the last 30 days

Nicolas

Validated Reviewer

Controller at

Vogelsang GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Einfache Handhabung. Schnelle Einrichtung und eine klare Übersicht über alle gebuchten Arbeitsplätze. Der Support ist außerdem sehr freundlich und reagiert schnell auf alle Anfragen.

What did you not like?

Die UI könnte etwas moderner sein. Es ist zwar alles sehr einfach zu finden, wirkt aber manchmal etwas angestaubt.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Handhabung, schnelle Einrichtung und eine klare Übersicht über alle gebuchten Arbeitsplätze. Der Support ist außerdem sehr freundlich und reagiert schnell auf Anfragen.

“Optimierung des Flächenbedarfs und Kosteneinsparung durch intuitives Buchungstool”

Source of review

5.0

C

In the last 30 days

Claudia

Validated Reviewer

Head of Strategic Sales at

1000 Satellites

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Die intuitive Bedienung, das ansprechende Layout und die benutzerfreundliche Gestaltung machen die Nutzung von Deskly besonders angenehm. Besonders überzeugt hat uns die schnelle und übersichtliche Bereitstellung aller relevanten Informationen sowie die unkomplizierte Eingabe. Ein großer Mehrwert ist die Möglichkeit der Optimierung der eigenen Flächen: Dank der besseren Übersicht über Arbeitsplätze und Besprechungsräume können Büroflächen effizienter organisiert und gemeinschaftlich genutzte Räume gezielt verwalte werden.

What did you not like?

Desk.ly hat großes Potenzial über die Verwaltung der eigenen Flächen, den Nutzer:innen noch mehr Service zu bieten.

Which problems are you solving with the product?

Der schnelle Überblick über die Anwesenheit der Kolleg:innen im Büro führt zu einer höheren Auslastung der Räumlichkeiten und zu gezielten Austausch.

“5 Sterne für desk.ly”

5.0

J

In the last 30 days

Jennifer

Validated Reviewer

Online Marketing Manager

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Desk.ly bietet einen super Kundenservice uns bereichert dieses "Tool" in unserem Unternehmen sehr ich schätze auch die leichte Handhabung

What did you not like?

Es gibt keine Beanstandungen falls mal was nicht laufen sollte ist der Kundenservice direkt erreichbar

Which problems are you solving with the product?

Unkomplizierte Anwendung und Einteilung der Arbeitsplätze, man sieht wer ist wo, wann und kann sich somit mit seinen "Work-Buddies" verabreden

“Super einfach und intuitiv zu benutzen”

Source of review

3.0

T

In the last 30 days

Thorsten

Validated Reviewer

System Engineer

51-1000 employees
Industry: Computer Hardware

What did you like?

Die einfache Verwaltung von Büroarbeitsplatz und HomeOffice Tagen. Das Programm ist in weiten Teilen intuitiv benutzbar. Das Buchen eines Arbeitsplatzes ist schnell erledigt

What did you not like?

Mehrere Plätze parallel zu buchen & mehrere Tage auf einmal zu buchen ist dann doch eher hakelig

Which problems are you solving with the product?

Die Übersicht behalten, welche Kollegen im HO sind und welche im Büro. Aber auch einfaches finden wo die Kollegen im Büro gerade sitzen. Ebenso das Buchen von Meetingräumen

“überwiegend positiv aber könnte noch verbessert werden”

3.5

C

In the last 30 days

Clemens

Validated Reviewer

System Engineer at

BYTEC Bodry Technology GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Electronics

What did you like?

Da die meisten Kollegen Ihr Bild bei uns hinterlegt haben ist es recht übersichlich wer heute bei uns in der Firma ist und an welchem Platz

What did you not like?

die Administration ist ein bisschen gimiky z.B. wäre es nicht schlecht wenn man als Admin sehen könnte wann welcher Account erstellt wurde damit man vielleicht nicht mehr vorhandene Benutzer leichter findet und diese auch wieder entfernen kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Abteilungen die teils im Home-Office arbeiten teils vor Ort. Damit es nicht zu unerwarteten Platzmangel kommt benutzen wir desk.ly um dem vorzubäugen

“Beste Software für hybrides Arbeiten”

Source of review

5.0

F

In the last 30 days

Fabian

Validated Reviewer

Partner at

HDT PartG mbB

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass man sich jederzeit einen Platz buchen kann und direkt sieht, welche Kollegen oder Vorgesetzten im Büro sind. In den vorher geführten Excel-Listen herrschte andauernd Chaos. Mit desk.ly können wir den Spagat zwischen Homeoffice und Präsenz meistern.

What did you not like?

Mir fallen keine negativen Aspekte zu desk.ly ein. Macht einfach weiter so, ich bin gespannt auf die nächsten Updates!

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit desk.ly die Probleme des hybriden Arbeitens. Wer ist wann wo?

“Super intuitives Tool”

Source of review

5.0

G

In the last 30 days

Gero

Validated Reviewer

Sales Manager at

Getsafe GmbH

51-1000 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Übersichtliche Benutzeroberfläche die das buchen super komfortabel macht. Außerdem sehr bequemes Tool um sicherzustellen, dass der Arbeitsplatz gesichert ist. Von überall zuzugreifen macht auch spontanes umplanen möglich.

What did you not like?

Pop Up Hinweise manchmal nervig. Auch Erinnerungen sind manchmal ermüdend. Ansonsten gut.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann spontan mit Kollegen den Arbeitstag planen und meinen Tag individuell gestalten.

“Unkomplizierte und umso effektivere Problemlösungssoftware”

Source of review

5.0

N

In the last 30 days

Nelson

Validated Reviewer

Referent Kommunikation at

REMONDIS

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Eine quasi selbsterklärende und benutzerfreundliche Anwendung, die die Organisation stark vereinfacht. Seit Nutzung ist das Team deutlich strukturierter und hat eine vernünftige Übersicht über unsere Raumbesetzung.

What did you not like?

Wenig, was ich auszusetzen hätte, da das meiste bereits gut läuft. Für unseren Usecase vollkommen ausreichend

Which problems are you solving with the product?

Wir planen unsere HomeOffice Besetzung und Office Besetzung mit dem Tool und wollen mehr oder weniger mit möglichst wenig Aufwand das Thema geklärt haben. Jeder kann ins Büro und jeder kann zuhause bleiben und mit dem Tool kann man sich eine unübersichtliche Exceldatei sparen.

“Intuitives und nutzerzentriertes Tool zur Arbeitsplatzbuchung ”

Source of review

5.0

A

In the last 30 days

Alexandra

Validated Reviewer

Director Business Unit E-Commerce at

GWS Gesellschaft für Warenwirtschaftssysteme mbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich finde es sehr gut bei der Buchung zu sehen, wer in meinem Umfeld sitzt. So kann ich meinen Platz so buchen, dass ich mit den Mitarbeitenden zusammensitze, mit denen ich mich an dem jeweiligen Tag austauschen möchte. Auch die Funktion, dass ich nach bestimmten Mitarbeitern suchen kann und anhand der Karte rausfinden kann, wo diese gerade sitzen, ist sehr hilfreich.

What did you not like?

Ich würde mich freuen, wenn ich auf der Karte, die beim Buchungsvorschlag angezeigt wird auch einen anderen Platz auswählen könnte (das geht aktuell nur bei der individuellen Buchung)

Which problems are you solving with the product?

Einfache Buchung von Arbeitsplätzen, gute Übersicht, wer an dem Tag mit mir im Büro ist (in der Zeit von verteilten Teams super hilfreich, da ich dadurch weiß, ob eine Anfahrt ins Büro lohnenswert ist). Auch rückblickend eine gute Analyse der Büroauslastung.

“Buchungssystem überzeugt bereits nach wenigen Monaten”

Source of review

5.0

L

In the last 30 days

Lukas

Validated Reviewer

Berater at

Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG

1001+ employees
Industry: Banking

What did you like?

Die Plattform ist extrem benutzerfreundlich und innerhalb weniger Minuten einsatzbereit. Besonders gefällt uns die Möglichkeit, individuelle Buchungsregeln für verschiedene Teams festzulegen. So können wir zum Beispiel bestimmten Abteilungen feste Plätze zuweisen, während andere Teams flexible Buchungsoptionen nutzen. Die Anbindung an Microsoft Teams macht es noch einfacher, sich mit Kollegen abzustimmen und Bürobesuche zu planen.

What did you not like?

Es wäre super, wenn noch mehr Drittanbieter-Integrationen verfügbar wären, z. B. mit unserem bestehenden Facility-Management-System. Momentan müssen wir einige Daten manuell übertragen, was zusätzlichen Aufwand bedeutet. Push-Benachrichtigungen in der mobilen App wären ebenfalls ein schöner Zusatz, um Erinnerungen für Buchungen oder Änderungen direkt aufs Handy zu bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Vorher mussten wir umständlich über Excel-Tabellen organisieren, wer wann im Büro ist. Das führte oft zu Missverständnissen, Doppelbuchungen oder ungenutzten Schreibtischen. Desk.ly spart uns enorm viel Zeit und reduziert das Chaos in der Arbeitsplatzvergabe. Durch die transparente Übersicht wissen alle Mitarbeitenden genau, wann und wo sie arbeiten können.

“Es tut was es soll, manches ist kompliziert”

Source of review

2.5

T

In the last 30 days

Thorsten

Validated Reviewer

System Engineer at

bytec

51-1000 employees
Industry: Computer Hardware

What did you like?

MIt desk.ly ist es mir problemlos los möglich für einzelne Tage einen gesharten Arbeitsplatz zu reservieren. Ebenso kann ich darüber bei Bedarf einen Meeting zu buchen. Es ermöglicht mir mit einem Blick zu sehen welche meiner Kollegen an einem bestimmten Tag ebenfalls im Büro sind

What did you not like?

Das Buchen von mehreren Tagen auf einmal ist ein Graus. Ebenso wenn man einen Termin verschieben möchte. Hier ist noch viel Luft nach oben.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mittels desk.ly meine Kollegen auf einfachem Weg darüber informieren wann ich im Büro antreffbar bin. Kann aber auch im Umkehrschluss schauen, wer aus meinem Team im Büro sein wird. Ich muss mich nicht lange mit anderen Kollegen abstimmen ob Platz im Büro oder nicht ist, wenn ein Platz frei ist wird er gebucht.

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