desk.ly Reviews

We've been using Desk.ly for several months, and it has made managing our flexible office space significantly easier. The tool is intuitive, allowing our team to book desks quickly and efficiently, which helps us optimize our office usage and support our hybrid work model. The interface is clean and user-friendly, making onboarding a breeze for our employees. What really sets Desk.ly apart is the level of customization and the seamless integration with our existing office systems. We've been able to tailor the desk booking experience to match our office layout and policies, which is a big plus for us. The customer support has also been excellent—prompt responses and always helpful. Desk.ly has become an integral part of our office management, helping us save time and keep things organized.

It would be great to see more advanced reporting features for long-term space planning.

Helps optimize office space and support hybrid work

Einfache und übersichtliche Bedienung: Mir gefällt desk.ly besonders gut, weil die App sehr übersichtlich aufgebaut ist und ich schnell erkennen kann, welche Arbeitsplätze noch verfügbar sind. Dadurch kann ich ohne großen Aufwand einen passenden Platz auswählen und direkt buchen. Flexible Planung des Arbeitsalltags: Mit desk.ly kann ich meine Bürotage flexibel planen und schon im Voraus einen Arbeitsplatz reservieren. Das ist besonders praktisch bei hybrider Arbeit, weil ich dadurch besser entscheiden kann, wann ich ins Büro komme und nicht erst vor Ort nach einem freien Platz suchen muss. Bessere Organisation im Team: Ich finde es hilfreich, dass ich mit desk.ly sehen kann, wann Kolleginnen und Kollegen im Büro sind und wo sie sitzen. Dadurch lassen sich gemeinsame Bürotage einfacher planen und die Zusammenarbeit sowie der persönliche Austausch im Team werden erleichtert.

Bestätigung per E-Mail ist umständlich: Mich stört, dass ich meine Buchung zusätzlich per E-Mail bestätigen muss. Gerade im Arbeitsalltag vergesse ich das manchmal, wodurch die Reservierung wieder verfällt. Praktischer wäre es, wenn die Buchung direkt in der App verbindlich wäre oder zumindest eine deutlichere Erinnerung erscheinen würde. Sitzplatzvorschläge wirken wenig individuell: Die vorgeschlagenen Sitzplätze sind bei mir häufig dieselben. Dadurch habe ich das Gefühl, dass die Empfehlungen nicht besonders flexibel oder auf meine bisherigen Buchungen abgestimmt sind. Ich würde gerne besser verstehen, nach welchen Kriterien diese Vorschläge ausgewählt werden. Optik und technische Zuverlässigkeit könnten besser sein: Die Benutzeroberfläche könnte meiner Meinung nach moderner und ansprechender gestaltet sein. Zusätzlich habe ich teilweise Probleme mit der Verfügbarkeit beziehungsweise Nutzung über die Teams-App, wodurch die Buchung nicht immer so reibungslos funktioniert, wie ich es mir wünschen würde.

- Effiziente Nutzung der vorhandenen Arbeitsplätze: Obwohl wir mehr Kolleginnen und Kollegen als verfügbare Arbeitsplätze haben, hilft uns desk.ly dabei, die vorhandenen Plätze sinnvoll zu verteilen. Durch die Buchungen können wir besser planen, Überbelegungen vermeiden und sicherstellen, dass die verfügbaren Arbeitsplätze möglichst effizient genutzt werden. - Bessere Abstimmung im Team: Durch desk.ly können wir leichter sehen, wann Kolleginnen und Kollegen im Büro sind. Dadurch lassen sich gemeinsame Bürotage besser abstimmen und persönliche Meetings oder die Zusammenarbeit vor Ort einfacher planen. - Mehr Planungssicherheit im Arbeitsalltag: Durch die vorherige Reservierung wissen wir bereits vor dem Weg ins Büro, ob ein Arbeitsplatz verfügbar ist. Das gibt uns mehr Sicherheit bei der Planung und verhindert, dass jemand ins Büro kommt und keinen freien Platz mehr findet.

Unsere Kanzlei ist in kurzer Zeit stark gewachsen, inzwischen auch über zwei Standorte hinweg. Irgendwann wurde klar, dass wir eine zuverlässige, einfache und professionelle Lösung brauchen, um unsere Arbeitsplätze und die Büroorganisation effizient zu steuern. Mit desk.ly haben wir genau diese Lösung gefunden. Besonders überzeugt hat uns, wie schnell und unkompliziert die Einführung funktioniert hat. Das Onboarding war sehr angenehm, strukturiert und professionell. Fragen wurden schnell beantwortet, alles wurde lösungsorientiert umgesetzt und wir hatten jederzeit das Gefühl, sehr gut betreut zu werden. Auch im Alltag ist desk.ly für uns eine echte Erleichterung: Die Nutzung ist intuitiv, die Organisation über mehrere Standorte funktioniert zuverlässig und unser Team findet sich sehr schnell zurecht. Für uns ist desk.ly eine moderne, stabile und absolut praxistaugliche Lösung, die hervorragend zu einem dynamisch wachsenden Unternehmen passt. Wir sind rundum zufrieden und würden desk.ly jederzeit weiterempfehlen.

Auf dem iPad wirkt die Darstellung leider eher wie eine vergrößerte iPhone-Version. Eine eigene, optimierte iPad-App wäre hier wirklich wünschenswert.

desk.ly erleichtert uns die Organisation von Arbeitsplätzen über mehrere Standorte hinweg. Die Nutzung ist einfach, zuverlässig und spart im Kanzleialltag viel Abstimmungsaufwand.

Einfache Handhabung auf der Anwenderseite, aber auch auf der Admin Seite. Mir gefällt vor allem die tägliche Übersicht "Wer ist im Büro", sodass man auf einen Blick sehen kann wer sich eingebucht hat. Außerdem ist es gut, dass man Plätze auch direkt fest einer Person zuschreiben kann und dann man das Tool auf das eigene Unternehmen branden kann.

Dass deskly als eigenes Tool im Browser extra aufgerufen werden muss. So vergessen viele Mitarbeiter oft es zu nutzen. Eine direkte Integration in Teams bspw. wäre wünschenswert.

Arbeitsplätze zuweisen und freie Plätze buchen lassen. Gerade bei Mitarbeitern die nicht jeden Tag arbeiten, lohnt sich kein fester Arbeitsplatz. Ihnen steht daher immer ein Platz im großen Büro zur Verfügung, den sie sich im Vorfeld reservieren können.

Desk.ly hat bei uns ein echtes organisatorisches Problem gelöst. Vor der Einführung haben wir Desk-Sharing und Raumplanung über Outlook-Kalender abgebildet, was insbesondere bei Räumen mit mehreren Plätzen schnell unübersichtlich wurde. Mit Desk.ly ist die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen jetzt deutlich strukturierter und transparenter. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit zu sehen, wer wann im Büro ist. Das erleichtert die Abstimmung im Team enorm und macht hybrides Arbeiten deutlich planbarer. Insgesamt merkt man, dass viele Funktionen wie Auto-Check-in, Buchungsregeln oder Priorisierungen sehr praxisnah gedacht sind und typische Herausforderungen im Arbeitsalltag direkt adressieren.

Da wir uns aktuell noch in den finalen Zügen des Rollouts befinden, fehlen uns teilweise noch Erfahrungswerte im Langzeitbetrieb, insbesondere im Hinblick auf Reporting und weitergehende Auswertungen. Zudem sind die Funktionen rund um Desk.ly Connect aktuell noch nicht immer ganz stabil und haken vereinzelt. Hier sehen wir noch Verbesserungspotenzial, auch wenn sich das insgesamt nicht stark auf die Nutzung im Alltag auswirkt.

Mit Desk.ly lösen wir vor allem die Herausforderungen rund um Desk-Sharing und hybride Zusammenarbeit, die sich mit klassischen Tools wie Outlook nur schwer abbilden lassen. Zuvor war es für uns unübersichtlich, Arbeitsplätze und insbesondere Räume mit mehreren Plätzen sinnvoll zu organisieren, was häufig zu Abstimmungsaufwand und ineffizienter Nutzung geführt hat. Ein großer Vorteil ist die Transparenz darüber, wer wann im Büro ist. Dadurch können Teams ihre Anwesenheit besser koordinieren und gezielter vor Ort zusammenarbeiten, was die Effizienz im hybriden Arbeitsmodell deutlich erhöht. Zusätzlich hilft Desk.ly dabei, klare Buchungsregeln und Strukturen zu etablieren, wodurch Ressourcen wie Arbeitsplätze und Räume besser genutzt werden. Insgesamt führt das zu weniger Abstimmungsaufwand, besserer Planbarkeit und einer spürbar verbesserten Organisation im Arbeitsalltag.

Sowohl für den User, als auch den Admin, intuitive Benutzeroberfläche. Einfacher und klar strukturierter Aufbau. Hinterlegte Raumpläne, Übersicht der Anwesenheiten und Arbeitsplatzspezifikationen. Mobile Benutzung gelungen umgesetzt.

Die Einführung von desk.ly liegt noch nicht lange genug zurück, um einen fundierten bzw. verlässlichen Eindruck hinsichtlich der Nachteile gewonnen zu haben. Bisher habe ich weder auf administrativer Seite noch als Benutzer, Nachteile entdecken können.

In erster Linie die effiziente Nutzung und Buchung von Arbeitsplätzen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach Einführung des Desksharings und Aufgabe von Büroflächen. Desk.ly leistet einen wertvollen Beitrag bei der Umstellung von festen Arbeitsplätzen in zum Teil eigenen Büros, hin zu einer shared desk Konfiguration. Vorteile sind mMn die einfache und übersichtliche Buchung der Arbeitsplätze, die Stellvertreter-Funktion, sowie die Reporting Funktionen als Admin. Letztlich haben diese Funktionen sicherlich andere Tools auch, aber in Sachen Benutzerfreundlichkeit liegt desk.ly in meinen Augen weit vorn.

Die Einfachheit des Tools und die Vollintegration in Drittsystem überzeugen. Mitarbeitende sehen verfügbare Arbeitsplätze in Übersichten oder interaktiven Grundrissen und buchen diese mit wenigen Klicks - jeder kann damit ungehen.

Viele Mitarbeitende sind an einen festen Arbeitsplatz gewöhnt und empfinden Desk-Sharing-Tools wie desk.ly zunächst als ungewohnt oder störend. Die Umstellung braucht Kommunikation und klare Regeln – andernfalls kann es zu Widerstand oder Unzufriedenheit kommen.  Organisatorischer Mehraufwand im Alltag. Denn flexibles Arbeiten bedeutet, dass Mitarbeitende jeden Tag Plätze buchen und sich einchecken müssen. Ohne klare Prozesse kann das Suchen und Buchen von Arbeitsplätzen Zeit kosten und den Arbeitsbeginn erschweren.

Die Plattform unterstützt moderne New-Work- und Hybrid-Arbeitsweisen, indem sie Mitarbeitenden Freiheit bei der Arbeitsplatzwahl bietet und gleichzeitig für das Facility-Management Daten und Werkzeuge zur Optimierung bereitstellt

Das Arbeitsplatzbuchungssystem desk.ly überzeugt mit einer äußerst ansprechenden und klar strukturierten Benutzeroberfläche, die sofort Vertrauen schafft. Die Bedienung ist intuitiv und selbsterklärend – selbst neue Nutzer finden sich ohne Einarbeitung schnell zurecht. Besonders hervorzuheben sind die innovativen Funktionen, die moderne Arbeitsmodelle optimal unterstützen und deutlich über klassische Buchungslösungen hinausgehen. Insgesamt ist desk.ly eine durchdachte, leistungsstarke Lösung, die New-Work-Konzepte einfach und effizient umsetzbar macht.

Bei aller Stärke von desk.ly zeigt sich im Alltag, dass der große Funktionsumfang gelegentlich zulasten der Übersicht in den Einstellungen geht. Besonders bei sehr komplexen Organisationsstrukturen kann die Konfiguration anfangs etwas Zeit in Anspruch nehmen. Zudem wären an einigen Stellen noch feinere Auswertungs- und Exportmöglichkeiten wünschenswert. Insgesamt handelt es sich dabei jedoch um Detailpunkte, die den professionellen Gesamteindruck kaum schmälern.

Als kleineres Unternehmen nutzen wir desk.ly überwiegend zur Anwesenheitserfassung und zur Teamkoordination. Mitarbeitende sehen auf einen Blick, wer wann im Büro ist, können ihre Anwesenheiten einfach planen und sich flexibel mit dem Team abstimmen. So behalten wir trotz hybrider Arbeitsweise jederzeit den Überblick und fördern eine effiziente Zusammenarbeit.

Die Verwaltungsoberfläche ist übersichtlich aufgebaut, sodass Standorte, Bereiche, einzelne Plätze und passende Regeln im Handumdrehen eingerichtet oder geändert werden können. Die Rollen- und Berechtigungssysteme sind nachvollziehbar gestaltet und kommen ohne unnötige Komplexität aus. Einfache Nutzung für Mitarbeitende: Egal ob am Laptop oder per Smartphone – ein Platz ist in wenigen Augenblicken gebucht. Verfügbarkeiten werden klar dargestellt, und durch praktische Such- und Filteroptionen (z. B. Ausstattung oder Nähe bestimmter Teams) findet man schnell den passenden Arbeitsplatz.

Wir arbeiten nun seit rund drei Monaten mit deskly und konnten beobachten, wie konsequent das Tool weiterentwickelt wird. Punkte, die zu Beginn noch nicht optimal waren, wurden Schritt für Schritt verbessert. Neue Funktionen und Updates erscheinen regelmäßig und bringen echten Nutzen. Besonders positiv ist, dass das Team aktiv Rückmeldungen einholt und Ideen, die vielen Anwender:innen zugutekommen, gezielt in die Planung übernimmt.

Desk.ly hilft uns, an einem Standort zu wachsen, ohne sofort zusätzliche Büroflächen anmieten zu müssen. Durch die flexible Nutzung vorhandener Arbeitsplätze können mehr Mitarbeitende effizient in denselben Räumlichkeiten arbeiten, ohne dass es zu Engpässen oder Chaos kommt. Gerade mit Blick auf zukünftiges Wachstum oder geplante Expansionen ist das ein enormer Vorteil: Wir können unser Team vergrößern, ohne parallel hohe Investitionen in neue Flächen tätigen zu müssen. Das macht unsere Standortplanung deutlich agiler und wirtschaftlicher.

Wir arbeiten nun seit einigen Monaten mit Desk.ly und merken deutlich, wie viel leichter die Organisation unserer flexiblen Arbeitsplätze geworden ist. Die Anwendung lässt sich ohne Aufwand bedienen, sodass unser Team Arbeitsplätze schnell reservieren kann – ideal für unser hybrides Arbeitsmodell. Besonders positiv fällt die übersichtliche Oberfläche auf, die neuen Mitarbeitenden den Einstieg enorm erleichtert. Großen Mehrwert bietet für uns zudem die Möglichkeit, das Tool genau an unsere Raumstruktur und internen Regeln anzupassen. Auch die Anbindung an unsere bestehenden Systeme funktioniert reibungslos. Hervorheben möchten wir außerdem den Support: Rückmeldungen kommen schnell und sind stets lösungsorientiert. Insgesamt ist Desk.ly für uns zu einem festen Bestandteil der täglichen Büroorganisation geworden und schafft spürbar mehr Ordnung und Effizienz.

Besprechungsräume lassen sich zwar über das Tool reservieren, jedoch bietet die Funktionalität weniger Tiefe als spezialisierte Raum-Buchungslösungen – etwa bei Themen wie Catering oder anspruchsvoller Video-/Konferenztechnik.

Reservierung von Arbeitsplätzen, Koordination der Büropräsenz sowie die Nutzung von Team- und Projektflächen lassen sich zentral und unkompliziert organisieren.

Wir nutzen desk.ly, um unsere hybriden Arbeitsmodelle sauber abzubilden und Arbeitsplätze transparent zu organisieren. Besonders hilfreich ist, dass Kolleg:innen sehr intuitiv Arbeitsplätze buchen können und sofort sehen, wer wann im Büro ist.

Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit desk.ly, sehen aber noch Potenzial in Details der Usability. Bestimmte Funktionen oder Einstellungen finde ich auf den ersten Blick nicht wieder und benötige mehrere Klicks, bis ich sie erneut gefunden habe. Eine klarere Strukturierung bzw. bessere Auffindbarkeit einzelner Bereiche würde die Nutzung im Alltag noch deutlich erleichtern.

desk.ly hilft uns, unseren hybriden Arbeitsalltag zu strukturieren: - Wir sehen auf einen Blick, wer wann im Büro ist. - Die Auslastung von Arbeitsplätzen lässt sich besser planen. - Spontane Absprachen zu „Wer sitzt wo?“ oder „Ist noch ein Platz frei?“ entfallen weitgehend. Insgesamt sorgt das Tool für mehr Transparenz, weniger Abstimmungen und eine deutlich effizientere Nutzung unserer Büroflächen.

Es ist intuitiv Nutzbar und auf verschiedene Arten Nutzbar. Du kannst dir deine Platznummer nicht merken? - Kein Ding hier ist ne Karte. Du weisst nicht wo John Doe gerade sitzt? - Find ihn in desk.ly. Du möchtest mal mit einem anderen Team connecten? - Desk dich dazu.

Leider wird der Standort an dem man sich normalerweise aufhält nicht gespeichert. Bei mehreren Gebäuden muss ich immer switchen. Man kann "nur" 2 Wochen im vorraus buchen (kann aber sein das das auch von uns so eingestellt ist). Wenn man sich dann 2 Wochen Urlaub nimmt wäre es schön wenn man sich wenigstens den 1. Tag schonmal buchen kann und ab dort planen kann. Das Umbuchen ist leider nicht so leicht, man muss wirklich immer erst neu Buchen, anderen Abbuchen und wieder freigeben - das wäre in einem Single Step schön

Klar, Hauptpunkt ist die Erhaltung einer gewissen Ordnung, jedoch finde ich es auch nicht zu unterschätzen was es einem Zwischenmenschlich bringt. Früher war ich sehr schüchtern und durch desk.ly hab ich mich einfach mal hier und da eingebucht und so Kollegen und Kolleginnen kennengelernt mit denen ich vorher noch nix zu tun hatte. Außerdem hilft es mir den kürzesten Dienstweg zu gehen und einfach mal zu schauen wo sitzt Max Mustermann um zu ihm zu gehen und anzusprechen - find ich sehr wichtig in einer digitalen Welt.

- Intuitive Bedienung: Extrem benutzerfreundlich („Idiotensicher“), keine Schulung für Mitarbeiter nötig. - Nahtlose Integration: Funktioniert direkt in Microsoft Teams, Outlook und Google Workspace (kein neues Tool-Chaos). - Social-Feature: Zeigt an, wer wann im Büro ist und wo Kollegen sitzen (fördert Zusammenarbeit). - Datenschutz & Compliance: „Made in Germany“, DSGVO-konform und betriebsratsfreundlich. - Zusatznutzen: Verwaltet neben Schreibtischen auch Parkplätze.

Meeting-Räume: Funktion ist vorhanden, aber schwächer als bei spezialisierten Raum-Buchungstools (Catering, komplexe Video-Integration) / Keine eigene Hardware für Räume /

Mit Deskly lösen wir zentrale Herausforderungen der hybriden Arbeit. Das Tool ermöglicht eine aktive Auslastungssteuerung, wodurch wir Überbelegungen vermeiden und verlässliche Daten für die Flächenplanung erhalten. Dies führt direkt zu einer gesteigerten Kosteneffizienz, da wir Leerstand minimieren und unsere Büroflächen wirtschaftlicher nutzen können. Vor allem aber fördert Deskly das Socializing: Durch die Transparenz, wer wann im Büro ist, wird der Arbeitsplatz wieder zum gezielten Begegnungsort, was den Austausch und die Teamkultur spürbar stärkt.

Mit desk.ly kann ich meine Tage im Büro super einfach koordinieren. Ich kann flexibel zwischen Standorten wechseln, meine Lieblingsplätze markieren, einsehen, wo meine Kollegen sitzen und auch mehrere Wochen im Voraus meine Plätze buchen. Die Integration in meinen GMail Kalender zeigt mir dabei sofort, an welchem Platz ich sitze, sodass ich nicht erst das System nochmal öffnen muss. Und auch das Buchen für andere Kollegen oder Teamflächen ist super leicht. Die Bedienung ist einfach und intuitiv und durch die Möglichkeiten diverser Integrationen muss ich meine Buchung nicht extra stornieren, falls ich mal nicht da bin, das passiert ganz automatisch.

Die App ist bisher noch nicht zu 100% optimal. Die ständige Aufforderung zum Einloggen macht den Anmeldeprozess unnötig lang, die Übersicht der Plätze und Flächen ist teilweise unübersichtlich, da man erst über Umwege einen "Lageplan" aufrufen kann und sich ansonsten die Namen der Plätze merken muss. Dennoch ist die Nutzung in Ordnung, es besteht aber Verbesserungspotential.

Arbeitsplatzbuchung, Planung der Anwesenheit im Büro, Buchung gemeinschaftlicher Flächen für Projektteams

Ich finde Desk.ly super einfach zu bedienen. Ich musste mich kaum einarbeiten und kann Arbeitsplätze ohne großes Nachdenken buchen. Für unser hybrides Arbeiten ist das Tool echt praktisch. Ich sehe sofort, wer wann im Büro ist und kann meinen Platz flexibel reservieren. Seit wir Desk.ly nutzen, werden die Büroflächen viel sinnvoller genutzt. Wir haben weniger Leerstände und es fühlt sich alles besser organisiert an.

Ich finde Desk.ly super einfach zu bedienen. Ich musste mich kaum einarbeiten und kann Arbeitsplätze ohne großes Nachdenken buchen. Für unser hybrides Arbeiten ist das Tool echt praktisch. Ich sehe sofort, wer wann im Büro ist und kann meinen Platz flexibel reservieren. Seit wir Desk.ly nutzen, werden die Büroflächen viel sinnvoller genutzt. Wir haben weniger Leerstände und es fühlt sich alles besser organisiert an.

• „Ich finde Desk.ly super einfach zu bedienen. Ich musste mich kaum einarbeiten und kann Arbeitsplätze ohne großes Nachdenken buchen.“ • „Für unser hybrides Arbeiten ist das Tool echt praktisch. Ich sehe sofort, wer wann im Büro ist und kann meinen Platz flexibel reservieren.“ • „Seit wir Desk.ly nutzen, werden die Büroflächen viel sinnvoller genutzt. Wir haben weniger Leerstände und es fühlt sich alles besser organisiert an.“

Ich nutze desk.ly im Rahmen unseres hybriden Arbeitsmodells und möchte das Tool nicht mehr missen. Besonders positiv empfinde ich die intuitive Oberfläche – selbst Kolleg:innen, die sonst wenig technikaffin sind, finden sich sofort zurecht und buchen ihre Arbeitsplätze oder Meetingräume in wenigen Klicks. Auch die Möglichkeit, schnell zu sehen, wer wann im Büro ist und mir einen passenden Platz in der Nähe meines Teams zu sichern, macht die Zusammenarbeit deutlich einfacher. Zusätzlich schätze ich, dass desk.ly in Deutschland entwickelt wird und hohen Datenschutzstandards wie der ISO 27001-Zertifizierung und der DSGVO entspricht, was für uns ein wichtiges Kriterium bei der Tool-Auswahl ist. Insgesamt macht desk.ly hybrides Arbeiten für mich wesentlich transparenter und entspannter.

Ein Punkt, der aus meiner Sicht verbessert werden könnte, ist, dass die Vielzahl an Funktionen anfangs etwas überwältigend wirken kann, bis man sich einmal eingearbeitet hat. Insgesamt überwiegen für mich aber klar die Vorteile, und nach kurzer Gewöhnung läuft die Nutzung im Alltag sehr rund.

Mit desk.ly löse ich vor allem das Problem der Platzsuche im Büro und die Frage, wer wann vor Ort ist. Durch die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen plane ich meinen Bürotag deutlich besser und spare mir spontane Abstimmungen. Als Vorteil sehe ich besonders die transparente Übersicht, wo mein Team sitzt, sowie die generell sehr einfache und schnelle Bedienung. Außerdem unterstützt mich desk.ly dabei, flexibler zu arbeiten, ohne den Überblick über Verfügbarkeit und Auslastung im Büro zu verlieren.

Einfache Einrichtung: Die Administrationsoberfläche ist klar strukturiert, sodass Standorte, Flächen, Sitzplätze und Regeln schnell angelegt und angepasst werden können. Rollen- und Rechtevergaben sind logisch gelöst, ohne versteckte Komplexität. Intuitive Buchung für Mitarbeitende: Ob über Desktop oder Mobilgerät – Arbeitsplätze lassen sich in wenigen Klicks reservieren. Die Anzeige der Verfügbarkeiten ist transparent, Such- und Filterfunktionen (z. B. Ausstattung, Nähe zu Kolleg:innen) erleichtern die Auswahl.

Wir nutzen deskly nun schon etwa ein halbes Jahr und alles, was anfangs noch nicht perfekt/praktikabel war, wurde konsequent nachgebessert. Es gibt regelmäßige Updates mit spürbarem Mehrwert. Feedback wird aktiv eingefordert. Vorschläge, die vielen Nutzer:innen der Plattform helfen, werden priorisiert und in die Roadmap aufgenommen. Das schafft Vertrauen und das Gefühl, dass das Produkt gemeinsam mit der Community wächst.

Unser gesamtes Büro ist auf Wechselarbeitsplätze ausgelegt. Nach der Corona-Zeit haben wir unsere großzügige Homeoffice-Regelung beibehalten und die Bürofläche deutlich verkleinert. Für über 100 Mitarbeitende stehen nun rund 30 Arbeitsplätze zur Verfügung. Jede und jeder kann die Anwesenheit im Büro flexibel planen, inklusive der Buchung von Meeting- und Kreativräumen sowie unserer Parkplätze. deskly unterstützt uns dabei hervorragend: Die Buchung ist unkompliziert, und die integrierten Auswertungstools für Vorgesetzte schaffen Transparenz über Nutzung und Auslastung. Für uns hat sich die Kombination aus Flächenreduktion, Umstellung auf flexible Arbeitsplätze und der organisierten Flächennutzung mit dem Buchungstool deskly eindeutig gelohnt. Ein besonderes Plus: Auch unsere über 30 Bürohunde sind in deskly hervorragend abgebildet. Das macht die Planung im Büroalltag noch unkomplizierter. Von der Rücksichtnahme bei der Platzwahl (darunter auch hundefreie Büros abgebildet) bis zur transparenten Übersicht, wer mit Vierbeiner im Office ist.

Was mir besonders gut gefällt, ist die benutzerfreundliche Oberfläche – sowohl für Mitarbeitende als auch für Administratoren. Die Software bietet eine beeindruckende Flexibilität im Büroalltag und erleichtert durch intelligente Filterfunktionen die Suche nach passenden Arbeitsplätzen erheblich. Gerade in den Sommermonaten, wenn es in unserem Büro sehr heiß wird und nur wenige Räume über eine Klimaanlage verfügen, ist der Filter „Klimaanlage“ besonders hilfreich. So können Mitarbeitende schnell und unkompliziert einen angenehm temperierten Raum finden und direkt buchen. Ein weiterer Vorteil: Deskly ist vollständig kompatibel mit Office365. Mitarbeitende benötigen keine zusätzlichen Konten, sondern können sich bequem über ihr bestehendes Office365-Konto anmelden und einen Arbeitsplatz reservieren.

Was mir persönlich gerade nicht gefällt ist die Zoneneinstellung. Man kann in im Büro nur gerade Rechtecke ziehen. Für Büros, die nicht Rechteckig sind und eher trapezförmige Räumlichkeiten haben, ist das einsetzen von Zonen im Büroplan nicht so schön. Desk.ly hat schon einige Verbesserungsvorschläge von uns umgesetzt also denke ich wird auch dieser Vorschlag mit der Zeit umgesetzt!

Über die Software lassen sich nicht nur Sitzplätze im Büro bequem buchen, sondern auch Computerarbeitsplätze, die per Remotesoftware genutzt werden können. So haben Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf die benötigte Ausstattung – unabhängig vom Standort. Auch Tiefgaragenstellplätze sind bei uns zur Buchung freigeschaltet. Zusätzlich können bereits jetzt Meetingräume sowie einzelne Ausleihgeräte direkt über die Software reserviert werden. Das macht die Organisation im Büroalltag besonders effizient und flexibel.

Ich finde es sehr angenehm, dass ich mit Deskly schnell und ohne Hilfe sehen kann, welche Plätze frei sind. Besonders gut gefällt mir die Übersichtlichkeit, da ich mich sofort zurechtfinde. Außerdem mag ich, dass ich meine Lieblingsplätze einfach speichern kann.

Manchmal dauert es etwas, bis die Seite geladen ist, und da werde ich ungeduldig. Auch fände ich es schön, wenn die Schrift ein wenig größer wäre, damit ich alles leichter lesen kann. Und es wäre praktisch, wenn es noch eine kleine Anleitung gäbe, die mir Schritt für Schritt alles erklärt.

Ich muss mir keine Sorgen mehr machen, ob ich einen Platz im Büro finde. Mit Deskly spare ich mir das Hin- und Herfragen oder Zettelwirtschaft. Das Chaos bei der Platzsuche gehört für mich der Vergangenheit an. Ich kann bequem von Zuhause aus meinen Platz reservieren und komme entspannt ins Büro. Die Übersicht hilft mir, sofort zu sehen, wer wo sitzt, was die Zusammenarbeit einfacher macht. Insgesamt fühle ich mich besser organisiert und spare Zeit.

Wir sind absolut begeistert von desk.ly! Die Plattform hat unser Arbeitsplatzmanagement komplett verändert und den Übergang zu einem flexiblen Arbeitsmodell kinderleicht gemacht. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, die Einrichtung verlief reibungslos, und unsere Mitarbeiter*innen schätzen es sehr, ihre Arbeitsplätze schnell und einfach zu buchen – egal ob im Büro oder im Homeoffice.

Eine kleine Einschränkung, die uns bei der Nutzung von desk.ly aufgefallen ist, betrifft die Mobile-App-Performance: Zwar funktioniert die Buchung grundsätzlich auch über das Smartphone, jedoch könnten Ladezeiten und Benutzerführung auf mobilen Geräten noch etwas optimiert werden. Gerade wenn man spontan unterwegs einen Platz reservieren möchte, wäre eine flüssigere mobile Erfahrung wünschenswert. Das ist allerdings Meckern auf hohem Niveau – der Funktionsumfang und die Zuverlässigkeit der Plattform überwiegen bei Weitem.

Ohne ein zentrales System ist es schwierig, den Überblick zu behalten, wer wann wo im Büro sitzt. desk.ly löst das durch klare Buchungsübersichten und interaktive Etagenpläne.Früher mussten Buchungen über E-Mails, Excel oder mündlich geregelt werden. Mit desk.ly ist die Buchung digital, einfach und automatisiert.

desk.ly hat unseren Büroalltag entscheidend vereinfacht. Die Buchung von Arbeitsplätzen ist dank der intuitiven Oberfläche mit wenigen Klicks erledigt und super schnell. Genauso einfach funktioniert die Reservierung unserer Meetingräume, was umständliche Absprachen überflüssig macht. Ein echtes Highlight ist für mich die Funktion zu sehen, wann meine liebsten Kollegen im Büro sind. So kann ich meine Anwesenheit gezielt planen, um den persönlichen Austausch zu fördern. Das Tool ist unkompliziert und effizient. Eine klare Empfehlung für jedes Unternehmen, das flexibles Arbeiten optimal organisieren möchte.

Wenn es überhaupt etwas zu kritisieren gibt, dann ist es die Tatsache, dass Buchungen auf drei Wochen im Voraus begrenzt sind. Im normalen Arbeitsalltag ist das vollkommen ausreichend und stört überhaupt nicht. Nach einem längeren Sommerurlaub kann es mir aber schon mal passieren, dass mein Lieblingsplatz für den ersten Tag zurück im Büro bereits von einem Kollegen gebucht wurde. Das ist aber definitiv "Meckern auf hohem Niveau".

desk.ly hat bei uns das zentrale Problem des hybriden Arbeitens gelöst: das tägliche Organisations-Chaos. Statt unübersichtlicher Excel-Listen und der morgendlichen Unsicherheit, ob überhaupt ein Platz frei ist, sorgt das Tool für eine klare und verlässliche Struktur. Jeder kann sich seinen Arbeitsplatz jetzt einfach vorab buchen, was den Stress für alle spürbar reduziert. Der entscheidende Vorteil ist für mich aber die Transparenz: Ich sehe sofort, wann meine Kollegen im Büro sind. Das ermöglicht es mir, meine Anwesenheit gezielt für den persönlichen Austausch zu planen, was die Zusammenarbeit und den Teamgeist enorm stärkt. Gleichzeitig wird der administrative Aufwand für die Firma minimiert und die Auslastung der Büroflächen lässt sich endlich effizient steuern. Kurz gesagt, das Tool macht unser flexibles Arbeiten unkompliziert und sorgt dafür, dass sich die gemeinsamen Tage im Büro wieder richtig lohnen – für die Mitarbeiter und das Unternehmen.

desk.ly ist sehr intuitiv, nutzungsfreundlich designt und bietet einen tollen Überblick. Lieblingsplätze sind perfekt, um am Handy morgens einen Platz zu buchen. Durch die Übersicht "wer ist im Büro?" kann ich meinen Arbeitsplatz meinen Anforderungen für den Tag (ruhige Plätze in kleinen Büros für Fokusarbeit) oder meinen individuellen Bedürfnissen (heute ist mir nach vielen Menschen und Kontakt oder eher Rückzug) anpassen. Damit hat sich meine Produktivität und mein Wohlbefinden erheblich gesteigert.

Mir gefällt alles an desk.ly und ich sehe aktuell keine Verbesserungsmöglichkeiten.

Ich steigere meinen Produktivität und mein Wohlbefinden durch die Buchung eines Arbeitsplatzes, der meinen Bedürfnissen des Tages entspricht. Sind meine festen Teamkollegen im Urlaub, muss ich nicht alleine im Büro sitzen, sondern lerne gern andere Kolleg:innen und ihren Arbeitsalltag kennen. desk.ly fördert den firmeninternen Austausch. Es sind sogar Parkplatzbuchungen darüber möglich.

desk.ly ist super einfach zu bedienen – man findet sich sofort zurecht und kann direkt loslegen. Die Buchung von Arbeitsplätzen geht schnell und unkompliziert. Besonders praktisch finde ich die Übersicht, wer wann im Büro ist – das erleichtert die Planung von Meetings und spontanen Treffen. Die App hat sich stark verbessert und läuft zuverlässig. Insgesamt ein tolles Tool für flexibles Arbeiten!

Desk.ly überzeugt in fast allen Bereichen – die Bedienung ist einfach, der Support schnell und hilfsbereit. Wirklich auszusetzen habe ich wenig. Ein größerer Überblick über alle Räume auf einen Blick wäre noch praktisch, statt direkt in einem Raum zu starten. Auch die Ladezeiten könnten in Stoßzeiten etwas optimiert werden, aber das sind Kleinigkeiten.

Deskly hilft uns, die Herausforderungen eines hybriden Arbeitsumfelds effektiv zu lösen. Wir als Mitarbeiter können Schreibtische, Besprechungsräume, Computer und bald auch Tiefgaragenplätze unkompliziert buchen. Das sorgt für Transparenz, vermeidet Doppelbelegungen und optimiert die Auslastung unserer Büroflächen. Besonders hilfreich sind der klare Überblick über Anwesende im Office sowie die Analysefunktionen, mit denen wir schnell auf Veränderungen reagieren und flexibel planen können

Was mir an Desk.ly besonders gefällt, ist die einfache und intuitive Bedienung. Die Buchung von Arbeitsplätzen funktioniert reibungslos, und das Tool bietet eine gute Übersicht darüber, welche Plätze belegt oder frei sind. Es unterstützt flexibles, hybrides Arbeiten optimal und erleichtert die Planung im Team. Auch der Support ist schnell und zuverlässig. Verbesserungsbedarf sehe ich bei der Integration in andere Tools sowie bei der Auswertung von Nutzungsdaten, um Arbeitsflächen noch effizienter zu managen. Insgesamt ist Desk.ly jedoch eine sehr empfehlenswerte Lösung für Desk Sharing.

Was mir an Desk.ly besonders gefällt, ist die einfache Bedienung und die reibungslose Buchung. Es bietet eine klare Übersicht und unterstützt hybrides Arbeiten optimal. Eine tiefere Integration in andere Tools und erweiterte Nutzungsanalysen wären noch wünschenswert, aber insgesamt ist Desk.ly eine sehr empfehlenswerte Lösung für Desk Sharing.

Mit Desk.ly lösen wir das Problem der Arbeitsplatzorganisation in unserem hybriden Arbeitsmodell. Das Tool ermöglicht es, Arbeitsplätze flexibel zu buchen, sodass jeder im Team genau weiß, wann und wo er arbeitet. Dadurch vermeiden wir unnötige Bürobesuche und optimieren die Nutzung unserer Flächen.

sehr angenehme Bedienung, es ist quasi selbsterklärend, benutzerfreundlich, das Layout gefällt mir gut und es macht somit einfach mehr Spaß die Anwendung zu nutzen. Nach mehreren Tests verschiedener Anwendungen, hat dem Team deskly einfach am besten gefallen. Dadurch ist automatisch die Nutzung gestiegen. Ich bekomme sehr schnell und übersichtlich alle Infos, die Eingabe ist unkompliziert und ich muss auch den Service und das Onboarding von deskly sehr loben. Wir organisieren uns seither deutlich effizienter und haben eine bessere Übersicht was auch z.B. unsere gemeinschaftlich genutzten Besprechungsräume angeht.

Ich habe wirklich wenig auszusetzen, cool wäre noch ein größerer Überblick über die Räume auf einmal und nicht der Beginn in einem Raum.

Wir planen hier unsere Kapazitäten was Besetzungen und Erreichbarkeiten im Office angeht, so wie Homeoffice und Belegung anderer Räume, es hilft einfach zu wissen wann wer wo ist, alles in einer Anwendung. Vorher haben wir kompliziert mit Belegungskalendern und anderen Workarounds gearbeitet. Das fällt alles mit einmal weg. Mein größtes Problem war, die Mitarbeitenden zu motivieren alles einzutragen und einzupflegen, das ist seither gänzlich anders.

desk.ly überzeugt mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die das Desk-Sharing und die Buchung von Arbeitsplätzen extrem einfach macht. Besonders schätzen wir die Flexibilität, mit der sich Arbeitsplätze verwalten lassen – egal ob im Büro oder im Homeoffice. Die intuitive Bedienung und die nahtlose Integration in unseren Arbeitsalltag sparen Zeit und machen die Organisation effizienter. Zudem ist der Support sehr reaktionsschnell und hilfsbereit, was den gesamten Nutzungsprozess noch angenehmer gestaltet."

Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit desk.ly, aber es gibt ein paar kleinere Optimierungsmöglichkeiten. Gelegentlich könnten die Ladezeiten schneller sein, insbesondere bei hoher Nutzung. Außerdem wären erweiterte Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Unternehmensanforderungen hilfreich. Dennoch sind das keine Dealbreaker, und das Team hinter desk.ly scheint kontinuierlich an Verbesserungen zu arbeiten.

Mit desk.ly lösen wir die Herausforderung der flexiblen Arbeitsplatzvergabe in unserem hybriden Arbeitsmodell. Die Plattform ermöglicht es unserem Team, Arbeitsplätze einfach und transparent zu buchen, wodurch Unklarheiten und Doppelbelegungen vermieden werden. Besonders vorteilhaft ist die effiziente Nutzung unserer Büroflächen – ungenutzte Plätze gehören der Vergangenheit an.

Deskly ist super einfach zu bedienen. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass man sich sofort zurechtfindet. Man muss nicht lange suchen oder sich einarbeiten, sondern kann direkt loslegen. Das spart Zeit und Nerven! Ein weiterer Pluspunkt ist, dass man schnell sehen kann, wer alles im Büro ist. Das macht die Planung von Meetings oder spontanen Treffen viel einfacher. Mit ein paar Klicks weiß man, wer vor Ort ist und wer von zu Hause aus arbeitet. Auch die Platzreservierung geht ruckzuck. Man kann in Echtzeit Arbeitsplätze buchen, was besonders praktisch ist, wenn man flexibel arbeiten möchte. So wird der Platz optimal genutzt und es gibt keine unnötigen Leerstände. Außerdem kann man schnell herausfinden, wo die Kollegen sitzen. Das ist besonders hilfreich in großen Büros oder wenn man neue Teammitglieder sucht. So findet man sich besser zurecht und die Zusammenarbeit klappt reibungsloser.

Es wäre schön, wenn man eine Übersich zu sämtlichen Etagen gleichzeitig hätte. Man landet als erstes immer auf einer Etage, die für einen nicht relevant ist.

Mit Deskly löse ich einige nervige Probleme im Büroalltag. Zum Beispiel muss ich nicht mehr lange suchen, um herauszufinden, wer gerade im Büro ist. Das spart Zeit und macht meine Planung einfacher. Außerdem kann ich schnell und unkompliziert einen Arbeitsplatz reservieren, was besonders praktisch ist, wenn ich flexibel arbeiten möchte. Ein großer Vorteil von Deskly ist auch die Übersichtlichkeit. Ich sehe auf einen Blick, wo meine Kollegen sitzen, und kann mich so besser orientieren. Das ist besonders hilfreich in großen Büros oder wenn neue Teammitglieder dazukommen. Die einfache Bedienung sorgt dafür, dass ich mich nicht lange einarbeiten muss und sofort loslegen kann. Insgesamt macht Deskly den Büroalltag entspannter und effizienter. Man spart Zeit, hat weniger Stress und kann sich besser auf die eigentliche Arbeit konzentrieren.

desk.ly ist leicht zu bedienen und hat sich in den letzten Jahren stets weiterentwickelt. Die Mobile App hat stark aufgeholt und reiht sich nahtlos in die desk.ly tools Welt ein. Die Funktionen sind umfangreich, ohne zu überfordern. Dabei immer performant und nachvollziehbar. Das Buchen geht fix und leicht von der Hand. Die Übersichten, wer wann wie im Office ist, ist ebenfalls schnell einsehbar und übersichtlich.

Die Usability ist leider schon lange ein Thema für mich. Es sind Kleinigkeiten wie die User unfreundlichen Datepicker, die fehlende Möglichkeit mehrere Plätze auf ein Mal zu buchen etc. Das Dashboard nach dem Login ist zwar hilfreich, aber leider nicht nach Standort auswählbar. So hilft es mir nichts, wenn ich sehe wer am anderen Standort anwesend ist, mich interessiert viel mehr unserer, Das lässt sich so weit ich weiß nicht konfigurieren. Insgesamt wünsche ich mir in der Usability noch Schritte nach vorne.

Wir haben es als klassisches Desk-Sharing Tool im Einsagz, aber auch für die Buchung unserer Parkhaus Stellplätze. Hier löst es schon die meisten Probleme. Weiterhin sind die Auswertung und Statistiken im Adminbereich für mich gut, da ich hier einen guten Einblick habe über Auslastungen, Aktivität etc.

Deskly kam zur perfekten Zeit in der Corona Pandemie, zunächst haben sie das Tool sogar kostenlos angeboten, damit die Arbeitgeber mit der Herausforderung der Bestimmungen besser umgehen konnten. Seit dem hat sich Deskly weiterentwickelt und bietet nun auch wesentlich mehr Analytics an. Es ist anwenderfreundlich und das Preis-Leistungsverhältnis ist gut. Der Service ist top.

Die eigentliche Erleichterung sich mit Google anmelden zu können, hat bei uns zu beginn häufig dazu geführt, dass sich Mitarbeiter versehentlich einen neuen Nutzer angelegt haben. Ich meine das Problem ist mittlerweile aber auch behoben.

Wir haben in Zeiten einer hohen Homeoffice Nutzung immer den Überblick wer wo im Office ist und müssen nicht lange suchen. Mit der Analyse können wir schnell und einfach sehen wie gut oder schlecht das Office ausgelastet ist. Durch die einfache Anwendung können wir schnell reagieren, wenn es im Office zu Änderungen kommt und die Sitzplätze entsprechend anpassen.

Wir nutzen Desk.ly seit einigen Monaten in unserem Büro und sind insgesamt sehr zufrieden. Das Tool erleichtert die Verwaltung von Arbeitsplätzen und Homeoffice-Tagen enorm. Besonders positiv hervorzuheben ist die intuitive Bedienung und die übersichtliche Darstellung der Anwesenheit aller Mitarbeitenden. Es ist einfach, sich einzutragen und einen Überblick zu behalten. Besonders toll ist, dass man seinen Plan selber gestalten kann. Desk.ly bietet verschiedene Optionen zur individuellen Anpassung und erleichtert die Organisation, auch wenn sich die Pläne kurzfristig ändern.

Was uns noch fehlt, sind ein paar zusätzliche Funktionen, wie z.B. die Möglichkeit von Notizen zur Buchung, mehrfach Platz Buchung in einem Wisch, oder das Löschen von Buchungen oder Umbuchungen vom Admin. Obwohl wir mehrfach Wünsche zur Anpassung von uns wichtigen Features angesprochen haben und gesagt wurde, das wäre in Arbeit, ist leider noch nichts davon umgesetzt worden. Das wäre für eine künftige Zusammenarbeit noch unabdingbar. Aber ansonsten ist es eine sehr hilfreiche Lösung für unser Team!

Übersicht wer wo ist, ob Homeoffice, Büro oder nicht verfügbar.

Was mir am besten an Deskly gefällt, ist die außergewöhnliche Kombination aus Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Die Plattform ist intuitiv gestaltet, sodass auch komplexe Aufgaben mühelos organisiert und verwaltet werden können. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Kundenservice, der jederzeit schnell und kompetent zur Verfügung steht. Außerdem überzeugt Deskly durch regelmäßige Updates und innovative Features, die den Arbeitsalltag effizienter gestalten. Die Anpassungsfähigkeit an individuelle Bedürfnisse macht Deskly zu einem unverzichtbaren Tool für unser Team.

Obwohl Deskly in vielen Bereichen überzeugt, gibt es ein paar kleinere Punkte, die ausbaufähig wären. Zum Beispiel könnte die Ladezeit der Plattform in Stoßzeiten manchmal etwas schneller sein.

In unserem Team löst Deskly mehrere zentrale Herausforderungen: Arbeitsplatzverwaltung: Dank Deskly können wir die Zuweisung von Arbeitsplätzen in einem hybriden Arbeitsumfeld effizient organisieren. Unsere Mitarbeiter reservieren ihre Schreibtische im Voraus, was Verwirrung vermeidet und eine optimale Auslastung der Büroräume ermöglicht. Buchung von Besprechungsräumen und Ressourcen: Deskly erleichtert uns die Buchung von Konferenzräumen und Parkplätzen. Dadurch vermeiden wir Terminüberschneidungen und erleichtern die Organisation von Meetings. Flexibilität und Transparenz: Die Plattform bietet einen klaren Überblick darüber, wer wann im Büro ist und welche Arbeitsplätze verfügbar sind, was das Arbeitszeit- und Raumplanungsmanagement erheblich vereinfacht. Die Vorteile, die wir in der Nutzung sehen, sind vor allem die erhöhte Flexibilität und Effizienz. Unsere Mitarbeiter können ihre Anwesenheit im Büro leichter planen und die Auslastung der Arbeitsplätze wird optimiert, was uns hilft, Kosten zu sparen.

Guter Service, einfach zu bedienende Oberfläche. Die Admineinstellungen werden immer weiter verbessert. Neue Funktionen werden hinzugefügt, es ist schön zu sehen wie sich das Programm entwickelt. Auch die Grafik wird besser. Die neue APP

Wenn man direkt im Admintool, bei den Lizenzen, einen Link bekommen würde worüber man zusätzliche Lizenzen bestellen könnte, da wir kein Zahlungsmittel angelegt haben.

Nur Buchungen, oder vorhandene Plätze besser zu verteilen.

Deskly erleichtert im Arbeitsalltag die Kapazitätsplanung im hybriden Arbeiten und bietet eine gelungene Übersicht, um Kolleg: Innen am Standort zu finden. Die individuellen Zeitfenster je Arbeitsplatz oder Meetingraum ermöglichen eine dynamische Ressourcennutzung und einfache Organisation. Weiterhin überzeugt Deskly durch Transparenz und intuitiver Handhabung. Auch der Service von Deskly ist schnell und zuverlässig.

Deskly bietet noch keine allgemeine Verwaltungstools in der Plananpassung für dynamische oder temporäre Änderungen.

Durch die flexible Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen wird eine effiziente Nutzung unserer Büroräume sichergestellt. Die einfache Handhabung und transparente Organisation reduzieren den administrativen Aufwand für die Verwaltung von Arbeitsplätzen und Ressourcen. Wechselnde Arbeitsplatzzuweisungen fördern die Interaktion und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Mitarbeitern.

Vor dem Kauf fand ich die Option eines Demos inkl. der kompletten Einstellungen, die du bereits konfigurieren kannst als super wichtig. Wie soll man sich sonst für ein Produkt entscheiden, wenn man vorher nicht die für uns relevanten Funktionen im Voraus abchecken kann. Gepaart mit der kostenloser Laufzeit, damit man wirklich alles in Ruhe kennenlernen kann. Das anschließende Verkaufsgepräch fand ich auch als angenehm und nicht aufdringlich. Unser Team nutzt gerne diese App und das ist perfekt. Es ist absolut unkompliziert Lizenzen nachzufordern oder Einstellungen im Backend vorzunehmen.

Es wird an der einer oder anderen Sache seitens Hersteller bereits gearbeitet, da würde ich mich wünschen, dass die Entwicklungsstadien von neuen Features etwas schneller durchlaufen.

Die Vorteile sind, dass jeder Kollege weiß, wo sich ein anderer Kollege befindet. Man hat Überblick, ob sich Kollegen im Büro oder Homeoffice befinden bzw. ob sie abwesensind, oder für die Firma erreichbar sind.

- einfache Handhabung - hübsches Design - Möglichkeit mehrere User zu Admins zu machen - Zusatzfunktion zur Parkplatzbuchung - Möglichkeit eigene Grundrisse/Raumpläne hochzuladen

die Möglichkeit neue Lizenzen zu kaufen ist etwas versteckt, das ist aber Meckern auf hohem Niveau

- keine Angst davor nicht den gewünschten Platz am Morgen zu bekommen durch frühzeitige Buchungsmöglichkeit - man kann direkt von Zuhause sehen, ob noch genügend Parkplätze frei sind - Teams von anderen Standorten können sich aneinander anschließende Plätze in einem Büro buchen

Ein wichtiges Kriterium bei der Suche nach einem Desksharing-Tool war für uns, dass es sich auch für eine kleine Anzahl an Usern finanziell lohnt, da wir es zunächst nur in einem Team testen wollen. Desk.ly ist da sehr flexibel und wenn wir es zukünftig in einem größeren Rahmen nutzen möchten, ist das problemlos möglich. Der Kundenservice war immer schnell und freundlich. Neuerdings gibt es auch eine offizielle MS Teams App, die wir freudig angenommen haben.

Die Smartphone-App ist noch sehr ausbaufähig, daran wird aber wohl aktuell gearbeitet. Dis MS Teams App hat hier und da noch Verbindungsprobleme.

Vor der Einführung von Desksharing saß unser Team auf zwei Räume verteilt an festen Plätzen, was die interne Kommunikation etwas behindert hat. Durch Desk.ly haben wir nun die Möglichkeit, dass sich jeder seinen Lieblingstisch in einem Raum seiner Wahl buchen kann. Wer beim Team sein möchte nimmt den einen Raum, wer vielleicht etwas mehr seine Ruhe haben möchte, wählt den anderen. Zudem konnten wir so die benötigte Arbeitsplatzanzahl insgesamt etwas verringern.

Dass wir unsere Bürosituation 1:1 aus unseren eigenen Unterlagen in desk.ly abbilden können. Die Flexibilisierung der Buchungszeiten (bspw. vormittags, nachmittags) war für uns ein sehr wichtiges Feature, was hinzugekommen ist. Die Einbindung in MS Teams macht es nun noch unkomplizierter, Plätze zu buchen. Mega gut!

Bei der Statistik wünschte ich mir mehr Möglichkeiten der Auswertung. Also bspw. auch die Auswertung der Belegung bestimmter Räume. Aber das kann man wahrscheinlich auch über die Merkmale regeln. Ansonsten fällt mir ehrlich gesagt gerade nichts weiter ein, was mir nicht gefällt oder ich mir wünschen würde.

Wir haben unsere Agenturräume im Zuge von Corona deutlich reduziert. Alleine in Hamburg haben wir 800 qm weniger Fläche. Wir halten nicht mehr für jeden Mitarbeitenden einen Arbeitsplatz vor. Insofern ist desk.ly optimal für unsere Anforderungen.

Die klare Struktur gefällt mir - es ist übersichtlich aufgebaut und man kann alles ziemlich schnell erledigen mit der Buchung. Die Idee hinter desk.ly finde ich äußerst praktisch um Firmen im Alltag und mit wechselnden Workspace zu unterstützen. Das man über den Button "Plätze" eine Übersicht der Räumlichkeiten sehen kann ist total hilfreich bei der Buchung und Auswahl. Ach schön, ist das man sehen kann, wer vor Ort schon gebucht hat. Wenn man da ist, kann man so auch Mitarbeiter einfacher ausfindig machen und sich treffen. Einloggen ist schnell erledigt und desk.ly kann man bei HDP sowohl für das Hauptgebäude als auch für das Glashaus benutzen. Bei HDP arbeiten viele Mitarbeiter Remote und kommen regelmäßig in die Firma zum Besuch. Dabei ist ein Programm wie desk.ly nicht nur hilfreich, sondern essentiell um sicherstellen zu können, dass vor Ort ausreichend Platz vorhanden ist und desk.ly ermöglicht es somit eine klare Übersicht zu verschaffen darüber wer alle an den Tagen während man selbst da ist, auch sonst anwesend ist. Im Prinzip ist desk.ly praktisch, einfach zu bedienen und acht den Alltag und Besuchstagen bei HDP viel einfacher und leichter zu organisieren. Vor allem weil die Anzahl von Anwesenden Mitarbeitern extrem wechselhaft ist.

Im Hauptgebäude, wo mein Team sitzt, ist der Platz für mich ständig ausgebucht obwohl das nicht stimmt. So gehe ich dahin ohne Buchung, sitze am Arbeitsplatz, aber weil ich keine Buchung tätigen konnte, sehen meine Kollegen gar nicht, dass ich tatsächlich vor Ort bin.

Über desk.ly weiß ich wer vor Ort ist und wer nicht wenn ich die Firma besuche. Ich kann auch sehen wo es im Glashaus noch freie Plätze gibt und kann die Meeting Rooms auch buchen.