desk.ly Reviews (396)

AI-generated summary
What users say about desk.ly
Based on 396 reviews

Desk.ly is widely appreciated for its intuitive interface, ease of use, and effectiveness in managing desk sharing, particularly in hybrid work environments. The platform simplifies booking workspaces and provides clear overviews of office layouts and colleague presence. Many users value its integration with tools like MS Teams and Google Calendar. However, a recurring issue involves the mobile app's functionality and occasional loading delays. Some users suggest improvements in reporting features and customization options, but overall, Desk.ly is considered a valuable tool for optimizing office space and enhancing team collaboration.

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Filter and sorting
“Begeistert sehr professionell ”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Tatjana
Validated Reviewer
PDl at
AWO
  • 51-1000 employees
  • Industry: Mental Health Care
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Ich finde es beeindruckend, wie schnell desk.ly neue Features liefert, die wirklich Mehrwert bringen. Individuelle Kernarbeitszeiten, Tags zur besseren Orientierung im Büro oder die einfache Parkplatz-Buchung – das sind genau die Dinge, die im Arbeitsalltag helfen. Mein persönliches Highlight ist desk.ly Connect: kein manuelles Buchen mehr und keine vergessenen Check-ins. Sehr angenehm!

What did you not like?

Derzeit habe ich wirklich nichts Negatives zu sagen. Alles funktioniert so, wie ich es brauche, und selbst bei neuen Features merkt man, dass sie sauber durchdacht sind und keine Probleme verursachen.

Which problems are you solving with the product?

Eigentlich alle, es ist einfach perfekt.
“Gute Lösung für Desk Sharing”
Source of review
4.0
A
In the last 30 days
Anneli
Validated Reviewer
Management Assistent at
heel gmbh
  • 51-1000 employees
  • Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Es funktionier leicht und ist einfach verständlich. Die Buchung ist schnell und unkompliziert. Ich buche es meistens übers Handy. Zudem kann ich erkennen wo meine liebsten Arbeitskollegen sitzen. Aber auch wenn ich mal einen ruhigen Platz will, kann ich das einfach erkennen.

What did you not like?

Bis jetzt ist mir nichts negatives aufgefallen. Ich fand es einfach zu bedienen und intuitiv. Ich hatte aber auch eine Einweisung bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann aussuchen ob ich mit mehreren zusammen sitzen möchte oder den Fokus nur auf mich lege und einen ruhigeren Platz buche. Zudem eine gute hybride Lösung um zu sehen ob es überhaupt noch einen freien Platz im Büro für mich gibt. Man hat einen guten Überblick.
“Arbeitsplatz buchen - einfach gemacht”
Source of review
4.5
T
In the last 30 days
Thomas
Validated Reviewer
IM Workplace Specialist at
Heel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Was mir am besten an Deskly gefällt, ist die Benutzerfreundlichkeit. Die Bedienung ist intuitiv und mühelose Arbeitsplatzbuchung ist dank übersichtlicher Darstellung möglich. Deskly ist zu einem unverzichtbaren Tool für effiziente Büronutzung geworden.

What did you not like?

Spontan kann ich leider gar nicht "meckern", weil es ständig Verbesserungen bei Kleinigkeiten gibt.

Which problems are you solving with the product?

Die Kombination Home-Office versus Anwesenheit im Büro macht eine effektive Nutzung und Bereitstellung von Arbeitsplätzen schwierig. Hier hilft desk.ly immens, leerstehende Überkapazitäten und Kosten zu vermeiden.
“Ich finde des Deisgn und die Usability super!”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Dominik
Validated Reviewer
Praktikant Abschlussarbeit at
basecom GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Ich finde es am besten, dass der Grundriss des Büros komplett abgebildet ist und man alle Räume und Gänge auf einen Blick erkennen kann. Das hilft einem auch am Anfang wenn man in einer Firma neu anfängt, sich in dem Gebäude zurechtzufinden.

What did you not like?

Ich finde es etwas aufwendig wie mann durch die verschiedenen Stockwerke über das Dropdown navigieren muss. Alles auf einer Seite oder eine intuitivere Interaktion wäre besser.

Which problems are you solving with the product?

Damit wird das Problem gelöst einen Platz zu finden der einem gefällt und auch neben den richtigen Personen zu sitzen. Man kann zusätzlich sehen wo andere Leute sitzen um jemanden zu finden mit dem man sprechen möchte. Ebenfalls hat man einen guten Überblick darüber wie viele Personen sich überhaupt grad im Büro befinden.
“Deskly bietet sehr viele Möglichkeiten und ist für mich effizient und hilfreich.”
Source of review
4.5
T
In the last 30 days
Timo
Validated Reviewer
Auszubildender Fachinformatiker at
Heel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Mir gefällt an desk.ly sehr gut, dass der Kiosk-Modus sehr intuitiv ist und es mir erleichtert Kollegen zu finden. Mir gefällt auch Konzept und wie einfach es zu bedienen ist und trotzdem so viel im Arbeitsalltag weiterhilft und den Arbeitsalltag erleichtert. Durch das Tool habe ich oft schon Zeit gespart und bevorzuge es auch im Gegensatz zu anderen Produkten.

What did you not like?

Bisher ist mir nichts besonders negativ aufgefallen und hoffe dass das so bleibt.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen vorrangig das Problem der Arbeitsplatzbuchung. Ich selbst finde es angenehm meine Kollegen sofort finden zu können. Mir hilft es auch sehr, dadurch, dass ich keine Probleme mehr habe mit der Arbeitsplatzfindung. Davor gab es häufiger Konflikte darüber unter meinen Kollegen.
“Sehr praktisch um Co-Working und die Office Planung zu organisieren”
Source of review
4.0
DM
In the last 30 days
Dennis Marc
Validated Reviewer
Software Developer at
basecom
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Intuitive und schöne Benutzeroberfläche, schnelles Einbuchen in das System und zuverlässige Übersicht, wer im Office/Co-Working ist.

What did you not like?

Die Auswahl über mehrere Tage ist manchmal etwas kompliziert gelöst. Eventuell kann man dort noch nachbessern.

Which problems are you solving with the product?

Auslastung im Office wird darüber gemanged und ist dafür sehr gut geeignet und man weiß direkt, welche Kollegen im Büro sind.
“Platzbuchung und Raumplan in einem, umfangreiche Features”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Jonathan
Validated Reviewer
Software Developer at
basecom GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Mir gefällt, schnell und auch direkt bei der Buchung über die Initialen oder Bilder sehen zu können, wer wo sitzt, sodass ich mich entsprechend einbuchen kann. Auch ist die halbtätige Buchung sehr hilfreich, wenn ich teilweise im Büro und teilweise im Homeoffice arbeiten möchte, ohne einen Platz für den ganzen Tag zu belegen.

What did you not like?

Die Navigation (der Wechsel) zwischen Etagen ist für mich UX technisch noch nicht optimal. Zum Beispiel habe ich den "Zurück" Button, um aus der aktuell ausgewählten Etage zu wechseln, seit dem letzten Update nicht direkt finden können.

Which problems are you solving with the product?

Kein suchen nach einem freien Platz oder nach anderen Kollegen, zu denen ich mich setzen möchte. Außerdem stelle ich vor Büroantritt sicher, dass überhaupt ein geeigneter Platz frei ist.
“Klare Empfehlung für alle Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen!”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
Jeremias
Validated Reviewer
Consultant at
HRworks GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Deskly hat unseren Arbeitsalltag im hybriden Office-Modell erheblich vereinfacht. Die Plattform ist intuitiv bedienbar und macht die Schreibtisch- und Raumbuchung zum Kinderspiel.

What did you not like?

Kleinere Feature-Wünsche: z.B. mehr Filtermöglichkeiten, Favoriten-Funktion für bestimmte Plätze Benachrichtigungen: könnten flexibler einstellbar sein Mobile App: manchmal minimal langsamer als die Desktop-Version Reporting-Funktionen: für Admins könnte es noch detailliertere Auswertungen geben Integration: Wunsch nach noch mehr Integrationen mit anderen Tools (Outlook, Teams, etc.) Buchungszeiträume: eventuell eingeschränkte Vorlaufzeiten für Buchungen

Which problems are you solving with the product?

Extrem benutzerfreundliche Oberfläche – selbst neue Kollegen finden sich sofort zurecht Schnelle und unkomplizierte Buchung von Arbeitsplätzen Übersichtliche Darstellung der Verfügbarkeiten Zuverlässige Funktionalität ohne technische Probleme Perfekt für die Koordination im Team
“Zuverlässige und innovative Desk Booking Software”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Leon
Validated Reviewer
Director Partner Sales at
HRworks GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Einfache und intuitive Anwendung, die uns recht schnell und einfach unterstützen konnte. Was mir persönlich sehr gut gefallen hat, ist die Übersicht und einfache Handhabung. Zudem kann ich einsehen, wer von meinen Arbeitskollegen im Büro ist und habe eine super Übersicht hinsichtlich der Buchung unserer Meetingräume.

What did you not like?

Bisher ist mir in der Anwendung nichts negatives aufgefallen. Generell bin ich sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Bessere Nutzung unserer Büroflächen und mehr Transparenz hinsichtlich Office Nutzung. Buchung für Meeting und Schulungsräune.
“Benutzerfreundlich & intuitiv”
Source of review
4.0
L
In the last 30 days
Larissa
Validated Reviewer
Customer Service Representative at
HRworks GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Die Oberfläche ist für mich klar strukturiert und leicht verständlich. Ich arbeite regelmäßig mit der Software und sie lässt sich gut in meinen Alltag einbringen. Ich sehe jederzeit, wer wann im Büro ist und welche Plätze noch frei sind. Das macht die Organisation im Team viel einfacher.

What did you not like?

Die mobile App wirkt noch nicht ganz ausgereift, einige Funktionen laufen weniger flüssig als in der Webversion.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly kann ich endlich transparent planen, wer wann im Büro ist, ohne dass es zu Doppelbuchungen oder Chaos kommt. Außerdem hilft mir das Tool, freie Arbeitsplätze effizient zu nutzen und unser Büro deutlich besser auszulasten. Besonders vorteilhaft ist, dass das Team dank der klaren Übersicht und einfachen Buchung viel koordinierter und stressfreier arbeitet.
“desk.ly ist eine moderne, schlanke und intuitive Desksharing-Lösung”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Melanie
Validated Reviewer
Teamlead at
HR WORKS
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Die extrem einfache und intuitive Nutzererfahrung. desk.ly lässt sich zudem mit den typischen Office-Tools verknüpfen, in meinem Fall Google Workspace.

What did you not like?

Die App funktioniert gut, ist aber weniger umfangreich und manchmal etwas eingeschränkter in der Darstellung — besonders bei großen Grundrissen oder vielen Arbeitszonen.

Which problems are you solving with the product?

1-Klick-Buchungen machen den Alltag wirklich schneller, die visuelle Office-Map ist übersichtlich und klar strukturiert. Ausserdem gefällt mir die faire Preisgestaltung für KMUs, wie unser Unternehmen. Der guter deutsche Support ist mir auch sehr wichtig.
“Einfach und nützlich”
4.5
R
In the last 30 days
Rashid
Validated Reviewer
Application Manager at
Rödl&Partner
  • 1001+ employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Übersichtliche und einfache App ohne zu viel Schnickschnack. Gutes Preisleistungsverhältnis. Nahbares Entwicklerteam, das offen ist für Input von der Kundenseite.

What did you not like?

Manche Systemeinstellungen sollten standortabhängig sein, um eine bessere Koordination in großen Unternehmen zu gewährleisten.

Which problems are you solving with the product?

Effizientes Verwalten von Arbeitsplätzen, besonders an Standorten mit weniger Arbeitsplätzen als Mitarbeitern.
“Selbstorganisierte Shared-Desk-Nutzung”
5.0
S
In the last 30 days
Sebastian
Validated Reviewer
Head of Development Spryker at
basecom GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Services
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Ich kann mir selber einen Platz anhand von Kriterien aussuchen oder auch spontan wieder freigeben. Außerdem kann ich schnell herausfinden ob bestimmte Kolleg:innen auch im Büro sind.

What did you not like?

Es gibt leider (noch) keine Kartenansicht während der Nutzung vom Handy aus. Daher muss man in dem Fall die Tischnummer kennen

Which problems are you solving with the product?

Es wird die selbstorganisierte Platzbuchung ermöglicht und aufgrund der durchschnittlichen Home-Office Quote sind im Büro weniger Plätze nötig als es Mitarbeiter gibt.
“nicht intuitiv für mich”
Source of review
2.0
O
In the last 30 days
Olaf
Validated Reviewer
Angestellter PM at
NRW Urban
  • 51-1000 employees
  • Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

- das überschaubare buchen meines Arbeitsplatzes, - die Erkennbarkeit der Kollegen vor Ort und in direkter und indirekter Nachbarschaft auf den Plätzen, die Übersicht über versch. Stanorte

What did you not like?

die Buchung ist in der ersten Schritten oft nicht nachvollziebar und man kann das schlecht intuitiv machen

Which problems are you solving with the product?

die Arbeitsplatzplanung und Wochenplanung für mich
“Top-Lösung für modernes Desk-Sharing!”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Laura
Validated Reviewer
Referentin at
Deutsches Studieredendenwerk
  • 51-1000 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die App ist super intuitiv, die Einrichtung war unkompliziert und unsere Mitarbeitenden kommen hervorragend damit zurecht. Besonders gefällt uns die Übersichtlichkeit und der kundenfreundliche Support. Außerdem gefällt uns gut, dass man den Look der Anwendung individualisieren und so dem eigenen Corporate Design anpassen kann. Auch die App-Anwendung auf den Smartphones ist klasse und wird gerne von Mitarbeitenden bei uns genutzt.

What did you not like?

Bisher klappt die Anwendung in Microsoft Teams nicht (also die in-App-Integration). Aber das kann auch ein technisches Problem bei Teams selbst sein und wird bestimmt zeitnah behoben.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen das Buchen von freie Arbeitsplätzen über desk.ly, da wir ein Desksharing-System bei uns eingeführt haben. Das ist mit der Software unkompliziert lösbar und für alle transparent. Außerdem haben wir auch unsere Meetingräume integriert - so können auch diese einfach und übersichtlich gebucht werden.
“Bessere Zusammenarbeit durch intuitive und transparente Sitzplatz-Belegung”
Source of review
4.0
W
In the last 30 days
Wilhelm
Validated Reviewer
Software Developer at
basecom GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Der Buchungsprozess dauert nicht lange und ist meistens sehr unkompliziert. Besonders toll finde ich die Übersicht, welche Personen im Büro sind, sowie die Funktion für Lieblingsplätze. Oft entscheide ich abhängig von den Buchungen in desk.ly, ob sich ein Besuch im Büro lohnt.

What did you not like?

Mir fehlen Funktionen für das Buchen von mehreren Tagen (insbesondere mit unterschiedlichen Plätzen). Auch das nachträgliche Bearbeiten von mehreren bereits getätigten Buchungen könnte verbessert werden, das ist aktuell noch etwas umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly vermeide ich es, ins Büro zu fahren, wenn mein Team gar nicht vor Ort ist, und kann meine Anwesenheit gezielt planen. Die Übersicht, wer wann im Büro ist, erleichtert die Absprache enorm. Zudem spart der unkomplizierte Buchungsprozess Zeit.
“Empfehlenswert, leichtgewichtig”
Source of review
4.0
F
In the last 30 days
Florian
Validated Reviewer
Manager Corporate IT at
Raith GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Nanotechnology
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

desk.ly macht genau das, was man sich von einem Desk-Sharing-Tool wünscht: supereinfache Buchungen, übersichtliche Raumpläne und null Stress im täglichen Hybrid-Chaos. Man merkt, dass hier Pragmatismus über Feature-Overload steht – und das tut richtig gut.

What did you not like?

Kritisch gesehen: Optisch und funktional ist noch Luft nach oben, vor allem beim Thema Reporting und smarte Auswertungen. Auch das „größere Workplace-Ökosystem“ deckt das Tool (noch) nicht ab. Aber dafür ist’s schnell eingeführt, angenehm leichtgewichtig und im Alltag erstaunlich zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly löst du das Chaos rund um freie Arbeitsplätze, weil endlich jeder sieht, wo noch ein Spot frei ist. Gleichzeitig sparst du dir Abstimmungsstress im Team, weil Buchungen super easy und transparent laufen. Fürs Office-Management bringt’s mehr Überblick und bessere Nutzung der Flächen. Und insgesamt wird Hybrid Work einfach entspannter, weil jeder weiß, wo er sitzt und wie der Tag organisiert ist.
“Sehr gutes Tool für Desk-Sharing Flächen, einfach und Nutzerfreundlich gestaltet”
Source of review
5.0
B
In the last 30 days
Bao
Validated Reviewer
Developer at
basecom
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Ich bin ein großer Fan von desk.ly, da es die Reservierung von Arbeitsplätzen im Büro unglaublich einfach und nutzerfreundlich macht. Die Plattform bietet eine zentrale, unkomplizierte Möglichkeit, genau den Platz zu buchen, den ich gerade benötige. Keine umständlichen E-Mails oder geteilte Listen mehr – mit desk.ly kann ich schnell und effizient meinen idealen Platz sichern. Es ist die perfekte Lösung, um die Organisation unseres Shared-Desk-Systems zu optimieren und den Arbeitsalltag reibungsloser zu gestalten.

What did you not like?

Ein kleiner Wermutstropfen ist zwar, dass ich mich häufiger authentifizieren muss, als mir lieb ist. Glücklicherweise wird dieser Prozess durch die Integration von Google Auth sehr vereinfacht und läuft meistens schnell und reibungslos ab. Es ist die perfekte Lösung, um die Organisation unseres Shared-Desk-Systems zu optimieren und den Arbeitsalltag reibungsloser zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt keine Streitereien mehr, wem ein Platz "gehört
“sehr praktisch für flexible arbeitsplatzbuchungen”
Source of review
4.5
G
In the last 30 days
Gülsen
Validated Reviewer
Social Media Manager at
basecom GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

sehr übersichtlich, sehr flexibel, schnell erreichbar, viele zusatzinformationen möglich, man kann einen primärbereich pflegen

What did you not like?

es ist etwas unübersichtlich, wie man von den einzelnen etagen switcht auf andere

Which problems are you solving with the product?

bevor ich ins büro komme, schaue ich wer noch da ist, ob ich bei meinem team sitze oder mir mit anderen kolleg*innen zusammen. wenn ich einen ruhigen fokussierten tag benötige, kann ich mich in eine ruhigere ecke buchen.
“Super Tool, Einfache Bedienung”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
André
Validated Reviewer
Head of Web Analytics at
basecom GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

desk.ly bietet eine sehr simple Oberfläche und eine schnelle Nutzung. Alles ist recht selbsterklärend und am richtigen Platz. Buchungen können also ohne viel Schnickschnack durchgeführt werden. Was will man denn mehr? :)

What did you not like?

Ab und an gibt es ein paar kleine Bugs im UI. Diese sind aber oft schon nach kurzer Zeit behoben. Ansonsten kann ich tatsächlich nichts an der Software aussetzen.

Which problems are you solving with the product?

Kein Suchen nach Plätzen mehr. Du musst nicht mehr wie ein irres Huhn durch die Büros laufen und auf Plätze geiern, weil du bereits im Vorfeld buchst. Da die Buchungen so schnell gehen, hält man sich auch nicht unnötig damit auf.
“Unkompliziertes Tool für die Arbeitsplatzbuchung”
Source of review
5.0
C
In the last 30 days
Carina
Validated Reviewer
Team Lead at
basecom
  • 51-1000 employees
  • Industry: Programmentwicklung
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

- individuelle Grundrisse je nach Aufbau des Büros geben eine gute Orientierung - direkter Terminversand für den Kalender nach der Platzbuchung - Buchung kann im Nachgang bearbeitet werden

What did you not like?

- Orientierung im Tool: manchmal verliere ich den Überblick und ich finde die Nutzerführung nicht ganz so geschickt gelöst. Ich glaube es gibt noch Potential, was die Usability und die Übersichtlichkeit angeht.

Which problems are you solving with the product?

- Platzbuchung in unserem Büro ohne feste Arbeitsplätze - finde es super smart zu sehen wer auch im Büro ist und Buchungsvorschläge zu bekommen
“Super einfaches Platzbuchungs-Tool”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
Julia
Validated Reviewer
Eventmanagerin at
basecom
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Bei deskly gibt es insgesamt eine Gute Übersicht der Plätze, einfaches Buchen der einzelnen Plätze in verschiedenen Räumen wird ermöglicht

What did you not like?

manchmal springt die Anzeige im Datum, sodass man da nochmal doppelt prüfen muss, für welchen Tag man bucht

Which problems are you solving with the product?

Durch deskly kann ich mir überall einen Platz buchen. Durch die Anzeige, wer wo sitzt, kann ich mich auch gezielt zu Kolleg*innen einbuchen. Außerdem hat man eine Übersicht, welche Art v on Platz es ist und kann auch direkt mehrere Tage auf einmal buchen sowie es in Google übertragen
“Sehr hilfreiches und intuitives Tool!”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Anna
Validated Reviewer
Project Assistant Corporate Development at
basecom
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Ich mag an deskly, dass ich mir ganz unkompliziert einen Platz im Büro buchen kann und dank der "Wer ist im Büro" Übersicht immer sehen kann, wo ich meine Kolleg*innen finde. Außerdem find ich es super praktisch, dass ich durch deskly einen Plan des Büros habe. Vor allem in meiner Onboarding Zeit hat mir das sehr dabei geholfen, die richtigen Räume zu finden!

What did you not like?

Ich bin mit deskly sehr zufrieden und kann daher keinen Punkt nennen, der mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Durch deskly hab ich die Möglichkeit, mich immer zu den Kolleg*innen zu buchen, mit denen ich gerade zusammenarbeite und kann herausfinden, wo Kolleg*innen sitzen, die ich erreichen muss. Ich finde an Deskly auch super, dass ich, wenn für mich freigegeben, Plätze für meine Kolleg*innen buchen kann und so sicherstellen kann, dass wir zusammen sitzen, wenn es notwendig ist
“Wenn das Unternehmen/Arbeit die Möglichkeit zum Desksharing anbietet, dann sofort.”
Source of review
5.0
K
In the last 30 days
Kevin
Validated Reviewer
Software Entwickler at
basecom GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Dass ich einen Grundriss der Arbeitsfläche habe, das ich sehen kann wer wo sitzt (auch in den nächsten Tagen), der Support.

What did you not like?

Vor dem Update, war die UI nicht so intuitiv. Damit musste ich etwas suchen, um gewisse Bereiche (wie zb meine gebuchten Plätze) zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Da ich sehe, wo jemand sich eingebucht hat, kann ich mich bei Bedarf/Lust daneben buchen, statt an meinem festen Sitzplatz zu sitzen: => weniger Suche nach den Kollegen; => kleinen Einblick wer heute vor Ort ist; => leichtere Gruppenbildung, anstatt isoliert zu sitzen; => bei Bedarf kann ein ruhigerer Platz gebucht werden, wo kaum jemand sitzt; => neue Kollegen finden sich leichter zurecht; => schnellerer Anschluss an Kollegen
“Super Tool! Absolute Weiterempfehlung”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Moritz
Validated Reviewer
Consultant at
HR WORKS
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

desk.ly hilft im Arbeitsalltag enorm weiter. Durch die einfache Bedienung kann ich mir bei meiner Tätigkeit im Office den Arbeitsplatz schnell und unkompliziert buchen.

What did you not like?

Fällt mir aktuell nichts ein, wo es eine Verbesserung gibt. Für meinen Alltag ist das Programm absolut ausreichend.

Which problems are you solving with the product?

Buchung Arbeitsplatz, um mir immer einen Platz zu sichern.
“Einwandfreies arbeiten und toller Kundenservice”
Source of review
5.0
H
In the last 30 days
Heike
Validated Reviewer
Mitglied im Orga und Veranstaltungsteam at
vfm-gruppe
  • 51-1000 employees
  • Industry: Versicherung
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Top Betreuung bei Fragen und Änderungen. Schnelle Bearbeitungszeit. Einfache Handhabung im System. Toller Kundenservice. Immer ein offenes Ohr.

What did you not like?

Man kann keine Pkw´s über desk.ly buchen, nur Parkplätze. Ich kann innerhalb eines Jahres mit meiner Erfahrung mit desk.ly nichts Negatives nennen.

Which problems are you solving with the product?

Die Übersicht, der anwesenden Kollegen/innen bzw. der freien Arbeitsplätzen. Der Vorteil ist die einfache und schnelle Buchung für jedermann.
“Desk.ly macht Buchungen so easy. Angenehmes UI, schnelles UX, einfach unkompliziert und nützlich.”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Tobias
Validated Reviewer
Senior Software Developer at
Basecom
  • 51-1000 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die Schnelle und unkompliziere Buchung von Plätzen im Office. Lieblingsplätze markieren und los geht's. Zudem sogar Planbar. Das UI und UX ist total verständlich und einfach zu bedienen, so muss es sein.

What did you not like?

Mir hat das älter UI noch besser gefallen, das neue UI mit dem etwas komplizierterem Buchungsflow ist zwar immer noch gut aber man kann nicht ganz so schnell durchklicken.

Which problems are you solving with the product?

Buchung von Garagen- und Desk-Plätzen im Office. Übersicht über Anwesenheiten.
“Deskly ist unser täglicher Begleite im Büro”
Source of review
3.5
T
In the last 30 days
Thilo
Validated Reviewer
Director HR at
basecom
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Deskly lässt sich intuitiv und effizient nutzen. Mit drei Klicks habe ich meinen Platz gebucht. Das tool unterstützt uns ganz grundlegend eine offene Bürokultur zu etablieren und den Austausch unter Kollegen hochzuhalten.

What did you not like?

Der tägliche Login mit zweifach Authentifizierung kann eine Hürde sein. Mir scheinen die Daten auch nicht so sensibel.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben keine Festen Arbeitsplätze im Büro und organisieren mit Deskly das Shared Desk / Office.
“Must-have für hybride Arbeitsplätze”
Source of review
5.0
P
In the last 30 days
Patrick
Validated Reviewer
Software Developer at
basecom GmbH & Co.KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Durch das aufgeräumte Design findet man sich sofort zurecht, ohne lange suchen zu müssen. Das Tool macht die Planung zwischen Homeoffice und Büro im Alltag sehr viel einfacher. Zudem funktioniert die Verbindung zu externen Tools wie Kalendern einwandfrei und zuverlässig.

What did you not like?

Der Wechsel zwischen verschiedenen Stockwerken und Büroabteilen mag manchmal ein wenig verwirrend sein.

Which problems are you solving with the product?

Durch desk.ly ist es mir möglich, immer tagesaktuell zu sehen, welche Kollegen an welchem Tag an welchem Platz im Büro sind. Dadurch kann ich meine Planung individuell gestalten.
“Ausgereiftes und stets verbessertes Desksharing Tool”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Jochen
Validated Reviewer
Senior Software Developer at
basecom GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Einfach, intuitive Handhabung. Stets werden Feature Updates geliefert. Kritiken und neue Ideen werden dankend angenommen, die User werden gehört. App ebenfalls auf hohem Niveau. Seit Jahren nutzen wir desk.ly erfolgreich im Unternehmen und ich möchte es nicht mehr missen.

What did you not like?

Ich wünsche mir, dass gewählte Dates auch mal "gemerkt" werden. Das Handling des Datepickers ist stellenweise nicht wirklich Praxis nah.

Which problems are you solving with the product?

Desksharing in Teams, Buchung von Parkhaus Plötzen für die MA. Wir haben ein zentrales Tool für alle Standorte und diverse Anwendungsgebiete.
“Shared-Desk leicht gemacht”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Jutta
Validated Reviewer
Head of UX at
basecom GmbH & Co.KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Das ganze Prinzip Shared Desk gefällt mir deutlich besser, als ich eingangs gedacht habe. Zur Zeit komme ich nur 1-2 Mal die Woche ins Büro, ein eigener Schreibtisch wäre entsprechend Verschwendung. Desk.ly macht das Mgmt. rund um das Arbeitsmodell deutlich einfacher. Das Buchen von neuen Plätzen ist super schnell. Am besten gefällt mir, dass ich sehen kann wo meine Kollegen planen zu sitzen, damit ich mir den unterhaltsamsten Platz aussuchen kann :)

What did you not like?

Die Karten Auswahl ist bei uns gerade nicht optimal, da wir mehrere Stockwerke haben und dazu noch zwei Karten für eines der Stockwerke. Das ist dann schon recht viel rum geklicke. Ein ganz klein bisschen nervig finde ich, dass ich beim Login mit Google immer wieder die Datenschutzbedingungen bestätigen muss. Vielleicht ist das aber auch ein me-problem.

Which problems are you solving with the product?

Wenn alle MA ins Büro kommen würde, dann hätten wir nicht genug Arbeitsplätze. Gleichzeitig sind unsere MA 60-80% der Woche im Home Office, entsprechend brauchen wir auch nicht für jeden MA einen Arbeitsplatz. Mit desk.ly regelt sich die Arbeitsplatz-Suche von selbst. Außerdem können wir durch die Buchungen die tatsächlich Büro-Nutzung beobachten und bei Bedarf weitere Arbeitsplätze planen.
“Unkompliziert und nutzerfreundlich”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Sven
Validated Reviewer
Junior Consultant at
HR WORKS
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Die Nutzbarkeit und die Oberfläche des Programms überzeugen. Die Möglichkeit zu sehen, wann Kollegen im Büro sind, erleichtert die Zusammenarbeit enorm. Dadurch kann ich meine Bürozeiten besser planen.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn die App stärker auf freie Kapazitäten hinweist oder Warnungen gibt, wenn beliebte Plätze knapp werden.

Which problems are you solving with the product?

Besseres hybrides Arbeiten und klare Arbeitsplatzverteilung im Büro
“Ganz toll, schön desksharing”
Source of review
5.0
E
In the last 30 days
Erik
Validated Reviewer
Trainee at
basecom GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Das finde ich an Deskly super, die intuitive Benutzeroberfläche, die einfache Verwaltung von Buchungen und die schnelle Übersicht über freie Arbeitsplätze. Es optimiert die Büro-Ressourcen und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit durch Flexibilität. Außerdem ist die grafische Oberfläche praktisch zur Orientierung im Büro

What did you not like?

Dass man, wenn man eine aktuelle, unbestätigte Buchung hat, man diese bestätigen muss, um das Modal wegzubekommen

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mich immer in die Nähe meines Teams setzen, es können die vorhandenen Ressourcen im Büro optimal genutzt werden und ich hab jederzeit einen Lageplan des Büros
“Eine super Anwendung um für einfach für Abwechslung im Büroalltag zu sorgen”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Alexander
Validated Reviewer
Trainee Software Developer at
basecom
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Es ist super einfach, schnell zu gucken, wo die Kollegen sitzen und welche Plätze noch frei sind. Auch super ist es, dass Karten der Räumlichkeiten hinterlegt werden können, damit neue Mitarbeiter bei der FIndung von Räumen unterstützt werden.

What did you not like?

Mir gefällt es nicht, dass die E-Mail Benachrichtigungen zum einchecken nicht abgeschaltet werden können (zumindest von meiner Seite aus nicht)

Which problems are you solving with the product?

Platzfindung, Raumfindung. Vorteile sehe ich insbesondere für die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern. Diese können sofort sehen, wo Räume und entsprechende Ansprechpartner sitzen
“Tägliche Nutzung und hohe Zufriedenheit mit Desk.ly”
Source of review
5.0
R
In the last 30 days
Raul
Validated Reviewer
Software Developer at
basecom GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Besonders schätze ich, dass kontinuierlich an Desk.ly gearbeitet wird und sinnvolle neue Features umgesetzt werden. Die regelmäßigen Updates machen die Nutzung noch angenehmer und funktionaler, was Desk.ly zu einer verlässlichen Wahl für den Arbeitsalltag macht.

What did you not like?

Obwohl das Produkt an sich sehr nützlich ist, könnte die UX noch intuitiver und benutzerfreundlicher gestaltet werden. Einige Funktionen sind nicht ganz so leicht zugänglich.

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly macht es super einfach, einen Arbeitsplatz zu buchen, ohne ewig nach freien Plätzen suchen zu müssen. Ich kann direkt sehen, was noch frei ist, und die Buchung geht richtig schnell. Auch das Team kann damit gut planen, wer wann wo arbeitet.
“Einfach wundvoll und effizient”
Source of review
5.0
H
In the last 30 days
Henk
Validated Reviewer
Software Developer at
basecom GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Ich habe alles auf einen Blick. Ich weiß direkt, wer sich im Büro befindet und welche Plätze frei sind. Das Arbeiten im Team wird damit extrem vereinfacht.

What did you not like?

Ich halte einige Funktionen für überflüssig, z. B. dass die Buchungsübersicht, der Buchvorgang und die Funktion „Wer ist im Büro“ getrennt sind. Das könnte man unter einem Reiter vereinen.

Which problems are you solving with the product?

Durch Desk-Sharing allgemein sieht man alle Ecken des Büros. Man weiß immer, wer im Büro ist.
“Kinderleichtes managen von Schreibtischplätzen”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
David
Validated Reviewer
Trainee Software Developer at
basecom GmbH & Co.KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Das Tool bietet eine sehr transparente Übersicht über die Auslastung des Büros, was uns bei der Planung der Hybrid-Work-Tage sehr unterstützt. Besonders hilfreich finde ich die visuelle Übersicht im Raumplan, da ich so direkt sehe, wo meine Teamkollegen sitzen, was die Zusammenarbeit im Büro enorm erleichtert. Zudem funktioniert die Integration in den bestehenden Kalender (z. B. Outlook/Google) reibungslos, was mir doppelte Pflege von Terminen erspart.

What did you not like?

Die Benachrichtigungen per E-Mail sind teilweise zu häufig, hier würde ich mir feiner granulierte Einstellungsmöglichkeiten im Benutzerprofil wünschen. Gelegentlich dauert der Ladevorgang der interaktiven Karte etwas zu lange, was den Buchungsprozess morgens unnötig verzögert. Es wäre außerdem praktisch, wenn man Serientermine für bestimmte Lieblingsplätze noch flexibler einstellen könnte, ohne jeden Tag einzeln bestätigen zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Erstens löst desk.ly für mich das Problem der fehlenden Übersicht, da ich durch den Raumplan genau sehe, wann meine Teamkollegen vor Ort sind, was die Zusammenarbeit an Präsenztagen massiv verbessert. Zweitens gibt mir das Tool die nötige Planungssicherheit für mein Hybrid-Work-Modell, da ich sicher sein kann, einen ausgestatteten Arbeitsplatz vorzufinden und nicht morgens erst suchen muss. Drittens spart die intuitive Buchung über die App wertvolle Zeit im Vergleich zu dem Laufen und Suchen.
“Intuitiv, übersichtlich, toll!”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Ann-Kathrin
Validated Reviewer
Team Lead Acadmey at
basecom GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Durch die Grundrisse der Räume konnte ich mich als neue Mitarbeiterin direkt super im Gebäude orientieren, wusste immer wer in meiner Nähe sitzt und wie die Kollegen heißen. desk.ly sollte man fürs Onboarding nicht unterschätzen! Aber auch nach längerer Zeit im Unternehmen finde ich desk.ly super um neue Kollegen kennenzulernen, einen Überblick zu haben und sich zu orientieren.

What did you not like?

Ich mag alles an desk.ly. Verbesserungsvorschläge oder etwas das mich stört habe ich nicht.

Which problems are you solving with the product?

Platzbuchung, Wer sitzt wo? Wo ist der Besprechungsraum?
“Hervorragendes Tool für effizientes Workspace Management”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Lina
Validated Reviewer
HR Business Partner at
Sievert Baustoffe
  • 1001+ employees
  • Industry: Building Materials
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Wir nutzen Deskly seit einiger Zeit in unserem Unternehmen und sind sehr zufrieden. Die Plattform hilft uns enorm bei der Organisation unserer Arbeitsplätze und unterstützt uns optimal beim hybriden Arbeiten.

What did you not like?

Es gibt nichts auszusetzen. Ich bin absolut zufrieden mit dem Tool und würde es jedem empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Die Bedienung ist intuitiv und die Implementierung verlief reibungslos. Besonders positiv hervorzuheben ist, dass die Lösung unseren Arbeitsalltag spürbar erleichtert und zur besseren Auslastung unserer Büroflächen beiträgt.
“Sehr praktisch für den täglichen Gebrauch ”
Source of review
4.5
N
In the last 30 days
Nick
Validated Reviewer
Customer Success Manager at
HRworks GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Sehr übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche Schnelle Einarbeitung – auch für neue Teammitglieder Klare Struktur und verständliche Navigation

What did you not like?

Könnte zusätzliche Integrationen (z. B. weitere Tools) bieten Teilweise noch ausbaufähige Berichte/Analyse-Dashboards

Which problems are you solving with the product?

Zuverlässige Desk- und Raumreservierung Einfache Verwaltung von Arbeitsplätzen, Teams und Buchungen
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