“book& go - the easy way! ”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Annabell

Validated Reviewer

Office Managerin

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

verständliches und kinderleichtes buchen der Arbeitsplätze, tolle Gesamtübersicht, individuelle Zeitplanung, personalisierbar

What did you not like?

Filtereinstellungen könnten detaillierter Aufgebaut sein, Farbschema lässt sich leider nicht ändern

Which problems are you solving with the product?

schnelle und einfache Erfassung der täglichen Auslastung der Bürofläche

“Ein einfaches Tool, was tut was es soll.”

Source of review

4.0

L

In the last 12 months

Lasse

Validated Reviewer

Auszubildender at

shopware AG

51-1000 employees
Industry: Lebensmittelhandel

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv gestaltet, sodass ich mich schnell zurechtgefunden habe. Besonders praktisch finde ich, wie einfach sich Büroräume und Schreibtische verwalten lassen, was in unserem Unternehmen für eine optimale Raumnutzung sorgt. Außerdem funktioniert desk.ly nahtlos mit unseren bestehenden Kalender- und Office-Tools, was die tägliche Zusammenarbeit erheblich erleichtert. Die integrierten Analysefunktionen helfen, einen Überblick über die Nutzung der Arbeitsplätze zu behalten und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche ist zwar intuitiv, aber gelegentlich gibt es kleine Verzögerungen, die den Buchungsprozess etwas umständlich machen.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly können Arbeitsplätze flexibel genutzt und je nach Bedarf gebucht werden, dies hilft eine Optimale nutzung der vorhandenen Arbeitsplätze zu gewährleisten.

“Smarte Desksharing Lösung”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Annabelle

Validated Reviewer

Head of People & Culture at

add2 GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

desk.ly hat eine intuitive Benutzeröberfläche und ermöglicht einfache und schnelle Buchung eines Arbeitplatzes.Nach Einführung des Tools in der Coronazeit, in der wir vornehmlich im Homeoffice gearbeitet haben, war es den Kollegen so möglich gezielt im Office zusammenzukommen, Räume oder Arbeitsplätze zu buchen und eine Kollaboration zu leben, die remote schwer möglich ist.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich nicht. WIr sind mit dem Tool wirklich sehr zufrieden. Bilden darüber sogar spezielles Equipment ab, welches an gewissen Plätzen vorzufinden ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten in Teams an Projekten, die sich je nach Kunde oder Skillerfordernis immer anders zusammensetzen. Somit sitzen immer unterschiedliche Personenkonstellationen zusammen. Mit desk.ly bleiben wir in der Platzwhal so flexibel, dass die KollegInnen ohne viel Aufwand zusammen kommen können.

What did you like?

Die Anbindung an das M365 SSO und damit verbunden die einfache Nutzerverwaltung und der schnelle Login für unsere Nutzer mit den gleichen Daten, mit denen sie sich auch auf dem Computer einloggen.

What did you not like?

1. Wenn man mehrere Tage gleichzeitig buchen möchte, muss man diese zunächst über ein Kalender-Widget auswählen anstatt einfach zu sagen: Von heute an 14 Tage. 2. Man kann nur einen Lieblingsplatz definieren. Ich habe aber vielleicht mehrere? 3. Es gibt keinen Dark Mode.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Desk.ly für die Verwaltung von Arbeitsplätzen beim Desk-Sharing. Nutzer haben keinen festen eigenen Schreibtisch, sondern buchen sich je nach Bedarf einen Platz. Der große Vorteil liegt darin, dass man dadurch genau analysieren kann, wie hoch die Auslastung ist und wie viele Plätze man wirklich benötigt. Auch für die Nutzer gibt es Vorteile. Statt einer eigenen Anmeldung können sie das Microsoft SSO nutzen und "Wer ist im Büro?" Zeigt ihnen stets wer heute da ist.

“Easy to use, simple, clean”

5.0

M

In the last 12 months

Marc

Validated Reviewer

Head of Infrastructure at

Hilscher Gesellschaft für SystemautomationmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Das schliche Designe der oberfläche, ohne viel schnick schnack sind buchungen innerhalb weniger sekunden möglich. Mitarbeiter nutzen dies sehr gerne ebenso die Möglichkeit der Favoriten funktion oder die Verknüpfungen mit Führenden Zeiterfassungstolls sind ein super Komporft für Mitarbeiter und Admins.

What did you not like?

wirklich negativ fällt mir bei Desk.ly nichts auf...lediglich am start der einrichtung kommt es noch gelegentlich zu sync problemem aber diese sind vermutlich einfach normal

Which problems are you solving with the product?

Die Auslastung der Betriebsstädten optimaler zu nutzen, den Komfort der Verknüpfung mit führenden Zeiterfassungsanbieter bzgl. Urlaub und Krankheit das der Mitarbeiter automatisch seine Buchung stoirniert bekommt, die Möglichkeit der Gruppenrechtesynchronisation

“Einfaches, übersichtliches Tool”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Annie

Validated Reviewer

HR Business Partner at

Basalt AG

1001+ employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Deskly bietet eine einfache Handhabung und ist dadurch schön bedienerfreundlich. Auch die Synchronisation mit Outlook und dass auch Meetingräume gebucht werden können sind praktische Funktionen. Die Hinterlegung von Standardplätzen, die dann aktiv freigegeben werden müssen, ist ein weiterer Vorteil.

What did you not like?

Etwas unpraktisch an Deskly wiederum ist, dass aus der Buchungsübersicht heraus nicht direkt gebucht werden kann, sondern man dafür in einen anderen Reiter gehen muss.

Which problems are you solving with the product?

Nervige Parallel-Excel-Listen zur Platzbuchung entfallen.

“Einfaches, übersichtliches Tool mit allen nötigen Funktionen.”

Source of review

5.0

D

In the last 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Leiter Planungsabteilung at

Krones AG

1001+ employees
Industry: Machinery

What did you like?

Einfache Navigation mit allen nötigen Funktionen, stabiles System, Einfache Handhabung in den Datengrundlagen (Adminbereich), Auswertfunktionen (Adminbereich)

What did you not like?

Auswertbereich könnte mehr Funktionalitäten aufweisen. (Ansprechpartner bereits im Gespräch mit Deskly).

Which problems are you solving with the product?

Buchung und Nutzung von mehr als 5.000 Desksharingplätze in 5 deutschen Werken. Zusätzlich Parkplatzbuchungen.

“desk.ly ist ein super Tool”

Source of review

5.0

D

In the last 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin at

Landeshauptstadt Wiesbaden

1001+ employees
Industry: Government Administration

What did you like?

Ich finde es super, dass ich mir genau anschauen kann, wo ich wann eingebucht bin. Auch die Aufmachen und die freundliche Ansicht finde ich sehr angenehm. Das es jetzt auch die App gibt, ist super. Vielen Dank.

What did you not like?

Im Moment gibt es nichs was mir nicht gefällt. Die anfänglichen Schwierigkeiten bei Einstellungsmöglichkeiten wurden behoben und die App läuft jetzt auch unproblematisch.

Which problems are you solving with the product?

Ich finde immer einen passenden freien Arbeitsplatz und kann mich so gut organisieren. Auch die Info, "wer ist im Büro" ist prima. So entfällt das lange suchen.

“Einfaches aber dennoch flexibles Arbeitsplatzbuchungstool”

Source of review

4.0

L

In the last 12 months

Lutz

Validated Reviewer

Systemadministrator at

PPI AG

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Anbindung an ein bestehendes Active Directory möglich, mittlerweile werden auch Benutzerlöschungen automatisch verarbeitet und die zugehörige Lizenz wieder freigegeben; problemlose Einbindung vorhandener Stockwerkpläne; Markierung von FIX-Arbeitsplätzen, favoriten etc.

What did you not like?

Auch bei zusammenhängenden ganztägigen Buchungen wird für jeden Einzeltag eine ICS Datei generiert - um diese in Outlook zu importieren, sind 3 Einzelklicks nötig, das geht bestimmt noch einfacher; für die Buchungsübersicht werden generiert Deskly eigene Benutzerkürzel, warum werden nicht die AD-Kürzel verwendet? GUI hat noch ein wenig "Basteloptik"

Which problems are you solving with the product?

Gute Übersicht, wer (vermutlich) wirklich im Haus anwesend ist - auch wichtig für Notfälle; Blocken von Arbeitsplätzen für eigene Vor-Ort-Tätigkeit oder Events; problemlose und verbindliche Arbeitspltazreservierung ohne Nachfrage; Arbeitsplatzausstattung kann detailliert hinterlegt werden

“Gute Lösung für Deskbooking, der ein paar bequemlichkeits Features fehlen (z.B. Rasteransicht)”

Source of review

3.5

F

In the last 12 months

Fabi

Validated Reviewer

Vice President Group IT at

Quanos Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

.Einfache Einrichtung und Administration. Für User einfach zu bedienen. Look and Feel ist angenehm und nicht zu überfrachtet.

What did you not like?

Manche Einstellungen gestalten sich im Detail kompliziert. Das Ausrichten der Plätze an einem Raster ist nicht möglich. Platzmerkmale müssen für jeden Standort neudefiniert werden. Administratoren brauchen eine Lizenz. Einrichtung der Plätze ist nicht intuitiv und fehleranfällig

Which problems are you solving with the product?

Wir haben ein hybrides Arbeitsmodell bei dem viele MAs keine festen Plätze haben und diese Personen können sich Shared Desks nach Bedarf buchen und wissen, welche Hardware dort ist.

“Während der Pandemie super, danach zumindest bei uns im Unternehmen hinfällig”

Source of review

2.0

K

In the last 12 months

Kyra

Validated Reviewer

HR Manager at

Lecturio GmbH

51-1000 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

- gute Planung, wer wann ins Büro kommt; Büroplan kann angepasst werden, Preis-Leistung ist absolut fair, man kann sehr individuell Änderungen vornehmen

What did you not like?

- Nutzer müssen immer händisch gelöscht werden; Integration mit Personio/Kenjo/HR Works/ anderem HR Tool wäre cool; wäre super, wenn z.B. abgebildet werden kann, ob jemand einen Hund mitbringt, damit das alle Nutzer sehen können

Which problems are you solving with the product?

Überblick, wann wer kommt/ Büroauslastungsplanung, auch interessant für andere Nutzer (keine Admin) zu sehen, wer kann da ist

“Sinnvolle Funktionen zur flexiblen Tischbuchung”

Source of review

4.0

P

In the last 12 months

Paul

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

akp Communications GmbH

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Einfache Integration in MS Teams, auch mobil aufrufbar. Erstellen von Zonen und Bereichen. Insights überschaulich dargestellt.

What did you not like?

Vielleicht könnte man die Funktion künftig noch erweitern, um zum Beispiel interne Veranstaltungen im Tool zu planen. Ansonsten ein sehr nützliches Tool.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter können sich selbstständig im Office einbuchen. Ich sehe, wie beliebt resp. unbeliebt spezielle Arbeitsplätze sind. Ich kann nachvollziehen, wer gerne zusammen arbeitet.

“Arbeitsplatzbuchung leicht gemacht”

Source of review

5.0

F

In the last 12 months

Florian

Validated Reviewer

Senior Account Manager at

Muuuh! Dialogue GmbH

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Desk.ly ermöglicht eine Gesamtübersicht aller Arbeitsplätze im Büro. Mitarbeiter:innen haben so die Möglichkeit die Verfügbarkeiten/Auslastung an den verschiedenen Wochentagen einzusehen und so Ihre Arbeitswoche entsprechend zu strukturieren. Durch das Tool wird unsere Planung für die Bürozeiten maßgeblich erleichtert.

What did you not like?

Eine Integration in Teams wäre hilfreich, da Mitarbeitern die Buchung der Arbeitsplätze nochmals erleichtert wird.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Einführung von Desk.ly war die Arbeitsplanung mit Blick auf die Bürozeiten mit deutlich erhöhtem organisatorischen Aufwand verbunden. Durch die Nutzung des Desksharing-Tools wurde dieser deutlich reduziert.

“Einfach und gutes Tool zur Arbeitsplatzbuchung”

Source of review

4.5

C

In the last 12 months

Carmen

Validated Reviewer

Director UX at

BSD GmbH

51-1000 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Übersichtlich und einfach zu bedienen. Schön zu sehen welche Kollegen sich schon an welche Plätze gebucht haben. Lieblingsplatz auswählen, Datum wählen und fertig.

What did you not like?

Das einzig nervige ist dass selbst in der App die Session jedes mal neu eingeloggt werden muss. Angenehmer wäre dass man als User einfach angemeldet bleibt.

Which problems are you solving with the product?

Sicher gehen zu können dass mein Platz mir zur Verfügung steht wenn ich ihn benötige.

“Hat einfach funktioniert”

Source of review

4.0

T

In the last 12 months

Thorsten

Validated Reviewer

Director Digital Offer at

Big Dutchman Service GmbH

1001+ employees
Industry: Großhandel

What did you like?

intuitiv zu benutzen. gutes und aktuelles Design. Am User orientiert. Gute User Journey am Bedarf entlang. Gut bepreist pro User (aber ...)

What did you not like?

Wenn man mit hoher Überbelegung für einen Shared Desk Bereich plant, da die Mitarbeiter viel unterwegs sind (o.ä.), wird das Lizenzmodell unattraktiv bei per User. Ggf als Alternative pro Arbeitsplatz anbieten.

Which problems are you solving with the product?

shared desk Plannung. (und jetzt werden die Zeichen noch vollgemacht. Es wird genau dieses eine Problem gelöst)

“Gute Sache, erleichtert viel! Ein "Feinschliff" könnte das Tool perfekt machen.”

Source of review

3.5

G

In the last 12 months

Gerhard

Validated Reviewer

Stellvertretender Abteilungsleiter at

Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt

51-1000 employees
Industry: Environmental Services

What did you like?

Auf dem Desktop relativ einfach zu bedienen. Darstellung der "Standorte" und Buchungsübersicht ist klasse. Vorauswahl (Lieblingsplätze) ist gut.

What did you not like?

App für Smartphone funktioniert irgendwie nie zuverlässig. Das hakt extrem und ist nervig.

Which problems are you solving with the product?

Verteilung von rund 70 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten auf nur rund 35 Arbeitsplätze. Vermeidung von Konflikten durch unklare Arbeitsplatzreservierung, Vermeidung von umständlichen selbstgebastelten Lösungen

“Buchung Arbeitsplätze ”

Source of review

5.0

S

In the last 12 months

Samantha

Validated Reviewer

Teamassistant at

eologix

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

- Buchung im App -Meetings online - Online Anrufe und Chatfunktion, Teamsmeeting, Aufzeichnungen in Besprechungen sehr hilfreich

What did you not like?

Download der Aufzeichnungen, Nicht jedes mal ein Mail wenn man Online einen Platz bucht

Which problems are you solving with the product?

Home Office online Meetings, einfache digitale Kommuniaktion

“Einfach nur GUT, hilfreiches Tool!”

Source of review

5.0

S

In the last 12 months

Stefan

Validated Reviewer

IT Administrator at

Ratisbona Holding Gmbh & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

sehr intuitiv zu bedienen ohne große Erklärung sofort Einsatzbereit. Wir haben mehrere Stockwerke und Standorte bei uns im Unternehmen, und desk.ly ist das Erste Tool das bei uns ohne Probleme funktioniert

What did you not like?

neue Features könnten etwas schnelle umgesetzt bzw. freigegeben werden. Aber nicht gefallen gibt es eigentlich nicht. Schön wäre noch wenn das angekündigte Parkplatzbuchungssystem endlich freigeschalten werden würde.

Which problems are you solving with the product?

Durch Desk.ly haben wir einen wirklichen Mehrwert für unsere Mitarbeiter geschaffen, Sie können sich Standortübergreifend Plätze an den jeweiligen Terminen buchen, und sehen wer von den Kollegen im Haus ist. Die Anbindung an die Microsoft 365 Cloud erleichtert das Onboarding extrem, kein lästiges Benutzer anlegen und löschen.

What did you like?

- Übersicht freier Arbeitsplätze - Übersicht der teilnehmenden Kollegen - Buchungen auch für Kollegen möglich - Überblick bei Gefahren, wer sich im Haus befindet und wo

What did you not like?

Die Wochenübersicht zeigt weiterhin aktuelle gelöschte Kollegen an, nur als Admin kann man in den Buchungen die Kollegen genau ersehen

Which problems are you solving with the product?

ich bearbeite diese als Admin und lösche gegebenfalls die Kollegen, welche sich für den tag abmelden, ich führe Auswertungen der Buchungen

“Sehr gutes übersichtliches Tool”

Source of review

5.0

S

In the last 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Leiter IT at

Ratisbona Holding GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Einfach zu bedienen, übersichtlich, alle Funktionen die man braucht. App die super funktioniert! Haben die Entwickler mal mitgedacht :-) freu mich auf weitere Zusammenarbeit

What did you not like?

Themen wie Parkplatzbuchung wurden schon länger angekündigt sind aber noch nicht verfügbar

Which problems are you solving with the product?

Man findest schnell freie Arbeitsplätze bzw. kann nachsehen wo Kollegen sich im Haus befinden und sich dadurch gleich in den richtigen Teams für den Tag zusammensetzen.

“Einfaches, simples System”

Source of review

3.5

N

In the last 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Office Management at

medneo GmbH

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Übersichtliches Buchungsportal, welches selbsterklärend und einfach in der Handhabung ist. Das anlegen von Personen und Gruppen ist praktisch und schnell umgesetzt.

What did you not like?

das löschen oder verschieben einer Buchung ist umständlich gelöst. Als Admin wäre es hilfreich, mehrere Plätze gleichzeitig buchen zu können. Generell sehe ich großes Verbesserungspotential im Anwendungsbereich

Which problems are you solving with the product?

wir bekommen einen guten Überblick, welche Mitarbeiter wann im Büro sind. Mitarbeiter haben vorab die Möglichkeit zu schauen, ob überhaupt ein Arbeitsplatz frei ist.

“Leicht verständlich, guter Überblick und schnell”

Source of review

4.0

J

In the last 12 months

Julian

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

meinauto.de

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Egal, was man buchen will, als Anwender kann man alles direkt einsehen und man versteht direkt, wie es funktioniert. Die Integration in Teams und in Outlook um z.B. Kalendereinträge für gebuchte Räume zu generieren macht Sinn.

What did you not like?

Für die Verantwortlichen hat das Tool viele Einstell- und Integrationsoptionen, die eine erstmalige Einrichtung in einem größeren Unternehmen nicht so einfach machen. Auch das Erstellen von Analysen (z.B. Buchungshäufigkeiten) gehört dazu.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es für die Buchung von Schreibtischen (Desk Sharing) und das Buchen von Parkplätzen. Dadurch, das man andere Buchung sieht, können wir uns auf Wunsch zusammensetzten oder alleine plazieren.

“Sehr einfach und verständlich ”

Source of review

5.0

N

In the last 12 months

Nina

Validated Reviewer

Assistent at

Trusted Shops AG

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Die zügige Identifikation der verfügbarer Arbeitsplätzen. Sie ist einfach und wird durch eine benutzerfreundliche Internetseite gestaltet. Navigationsoberfläche finde ich sehr prtaktisch.

What did you not like?

Es existiert keinerlei Aspekt, der mir nicht gefällt. Vielmehr zeichnet sich alles durch eine bemerkenswerte Einfachheit und Verständlichkeit aus. Ich habe nichts negatives zu berichten.

Which problems are you solving with the product?

Die rasche Findung eines verfügbaren Arbeitsplatzes innerhalb des Büros. Es ist schnell und sehr unkompliziert.

“Sehr einfache Anwendnung”

Source of review

4.0

L

In the last 12 months

Laura

Validated Reviewer

Personalrefereintin at

Volksbank im Münsterland

1001+ employees
Industry: Banking

What did you like?

1. Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist intuitiv und leicht zu bedienen. Die Handhabung ist super einfach. 2. Übersichtliche Darstellung: Desk.ly bietet eine übersichtliche Darstellung der verfügbaren Arbeitsplätze und es ist ersichtliche, welche Kollegen im Büro sind.

What did you not like?

Die mobile Version ist funktional, könnte jedoch noch optimiert werden. Die Bedienung könnte noch einfacher gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Vorteile sehe ich vor allem in der einfachen und übersichtlichen Handhabung.

“Sehr gutes Programm ”

Source of review

5.0

E

In the last 12 months

Elisa

Validated Reviewer

Projektbearbeiter at

Krones AG

1001+ employees
Industry: Kunststoffindustrie

What did you like?

Das es so übersichtlich und unkompliziert ist. Außerdem finde ich die virtuelle Art von Sitzplänen super. Buchen und stornieren geht auch sehr leicht

What did you not like?

Es gibt nicht viel was mir nicht gefällt, jedoch würde ich die Anmeldung vereinfachen

Which problems are you solving with the product?

Ich löse die Probleme der Sitzordnung vom Shared desk

“Übersichtliches Buchungstool für Unternehmen jeder Größe”

Source of review

2.5

L

In the last 12 months

Lennart

Validated Reviewer

Trainee at

duisport

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Mir gefällt die Wochenübersicht, welche kürzlich eingeführt wurde, am besten. Hier kann ich direkt sehen, wer aus meinem Team an welchem Wochentag anwesend ist. Ich kann außerdem einsehen, wer remote arbeitet und wer im Urlaub ist.

What did you not like?

- design der Seite, Möglichkeit, Team-Events einzustellen, Features zur Buchung von Meetingräumen

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen desk.ly, da wir weniger Arbeitsplätze im Büro als Mitarbeitende haben. Daher ist die Nutzung eines Arbeitsplatz-Buchungssystems unumgänglich. Man kann sich außerdem leicht orientieren, wer aus dem eigenen Team an welchem Tag im Büro ist.

“Intuitives und einfaches Tool ! ”

Source of review

4.5

C

In the last 12 months

Christian

Validated Reviewer

Team Manager at

onOffice GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Besonders zufriedenstellen ist die Übersicht der "Wer ist im Büro", die man auf Stockwerke und Bereiche leicht und schnell filtern kann. So kann man sich besser austauschen, sorgt für Möglichkeiten, spontane Meetings vor Ort stattfinden zu lassen oder trifft sich einfach mit dem ein oder anderen Kollegen im Büro

What did you not like?

Das Berechtigungsmanagement ist an manchen Stellen etwas starr und könnte etwas einfacher und intuitiver zu nutzen sein. Gerade bei komplexen Berechtigungsgruppierungen. Für unseren Anwendungszweck passt es so aber!

Which problems are you solving with the product?

Effizientere Büroplanung und einfachere Planung von Arbeitsgruppen/Bereichen. Weiterhin die Übersicht, welche Bereiche wann/wie in welcher Auslastung und Verfügbarkeit zu greifen sind. Bestimmte Bereiche sind täglich vor Ort, dies hilft zur Sicherstellung des Vor-Ort Service. Weiterhin gibt es auch die Möglichkeit, Teamevents sinnvoller in bestimmten Bereichen zu gestalten

“Deskly ist ein super Tool um etwas Koordination in unsere Präsenztage zu bekommen.”

Source of review

4.5

P

In the last 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Systembetreuer at

VTA Software & Service GmbH

51-1000 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich aufgebaut. Plätze buchen und die eigenen Buchungen verwalten geht leicht von der Hand. Teams können Räume für die Zusammenarbeit buchen und so ohne viel Aufwand sicherstellen, dass bei der Zusammenarbeit im Büro keine unvorhergesehenen Hürden entstehen. Als Administrator freue ich mich ebenso über eine sehr aufgeräumte Oberfläche und praktische Funktionen wie "Impersonate" oder die Möglichkeit einzelne Plätze temporär zu sperren.

What did you not like?

Plätze zu sperren wäre eine noch bessere Funktion wenn man den Zeitraum im Voraus planen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Lange Diskussionen oder Besprechungen weil nicht jeder einen Platz im Büro bekommen kann entfallen komplett. Jeder sieht auf einen Blick ob und welche Plätze frei sind und ob die Zusammenarbeit vor Ort optimal stattfinden kann. Der größte Vorteil ist die Erreichbarkeit übers Internet und die Kopplung an den Microsoft Account Login. So klappt alles auch unterwegs oder wenn es mal spontan sein soll noch am Abend vorher schnell am Handy oder Tablet.

“Positive Erfahrung mit deskly”

Source of review

4.5

F

In the last 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Projektmanager at

Sparkasse

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die Anwendung ist User-freundlich und einfach zu bedienen. Mitarbeitende können schon nach einer kurzen Einweisung die Anwendung bedienen und nutzen.

What did you not like?

Nachteile: Teilweise ist der Adminbereich etwas unübersichtlich und man muss sich erst zurecht finden. Nachdem man alle Möglichkeiten mal durchgeklickt hat ist es aber schon besser.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze deskly als Raumbuchungsanwendung. Demnach können Büros von den Mitarbeitern gebucht werden. Es kommt somit zu keinen "Umzügen" in andere Büros, da die Buchung zum Nutzen des Arbeitsplatzes berechtigt.

“Sehr gutes Tool für die Sitzplatzbuchung”

Source of review

4.5

S

In the last 12 months

Seyit

Validated Reviewer

IT Manager at

Easyfairs

51-1000 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Leicht zu bedienen. Kann man jederzeit anpassen. Webbasiert, sehr schnell und benutzerfreundlich, ideal für flexible Arbeitsumgebungen.

What did you not like?

Bessere Integration in Teams und nahtlose Zusammenarbeit, um die Effizienz und Kommunikation im Arbeitsalltag deutlich zu steigern.

Which problems are you solving with the product?

Mit Desk.ly löse ich das Problem der flexiblen Arbeitsplatzverwaltung in hybriden Arbeitsumgebungen. Es ermöglicht eine effiziente Buchung und Nutzung von Arbeitsplätzen, was die Organisation und Auslastung optimiert. Die Vorteile liegen in der verbesserten Übersichtlichkeit, der besseren Zusammenarbeit im Team und der Reduzierung unnötiger Leerstände von Schreibtischen.

“Sehr angenehme Zusammenarbeit”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Alexander

Validated Reviewer

IT-Koordinator at

eva Stuttgart

1001+ employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Freundlicher Support und Kundenservice. Mir wird immer schnell geholfen. Die Software wird ständig optimiert und neue, userfreundliche Features integriert.

What did you not like?

Unsere Microsoft-Teams App funktioniert nicht immer perfekt. Ansonsten eigentlich keine Probleme. Alles ist relativ gut verständlich und hat einen Mehrwert für unsere Mitarbeitenden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen desk.ly zur Buchung von Arbeitsplätzen in hybriden Arbeitsmodellen (mobiles Arbeiten und vor Ort).

“Vereinfacht die Arbeitsplatzsuche enorm ”

Source of review

4.5

A

In the last 12 months

André

Validated Reviewer

Leiter Verwaltung at

Sofistik AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Super einfach für Anwender und auch für die Einrichtung und Verwaltung für Admins. Die Preisgestaltung ist sehr fair. Funktionsumfang perfekt.

What did you not like?

Die Integration von Besprechungsräume und Exchange erfordert eine extra Lizenzierung

Which problems are you solving with the product?

Suche und Buchung von Arbeitsplätzen. Übersicht über Anwesenheit und

“Top Programm - gute Handhabung”

Source of review

4.5

S

In the last 12 months

Susan

Validated Reviewer

IT Support at

Rotkäppchen Mumm

1001+ employees
Industry: Food Production

What did you like?

Das Programm ist einfach zu bedienen, die Administration gestaltet sich unkompliziert und für jeden leicht zu verstehen. Die Darstellung ist super, eine schöne Übersicht

What did you not like?

Großartig etwas zu meckern, habe ich nicht. Für unsere Zwecke ist das Programm echt super geeignet und unkompliziert

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen nur die Arbeitsplatz-Buchung, ist in den vielen Standorten sehr hilfreich, besonders wenn Bürofremde zu dem Standpunkt kommen, die können direkt im Vorfeld einen Platz reservieren

“Sehr einfache, übersichtliche und effiziente Anwendung ”

Source of review

5.0

C

In the last 12 months

Carsten

Validated Reviewer

Bereichsleiter IT at

reiseart GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Deskly ist in seiner Struktur sehr gut aufgebaut. Die Testphase und Einführung gestalteten sich als sehr einfach und das System kam sehr gut bei den Mitarbeiter/innen an. Es erfüllt für uns genau den benötigten Zweck, und wird erweitert

What did you not like?

Die Anordnung der Reiter für die Orts- und Datumsauswahl der Buchung. Die Zeit für die Vorausbuchung sollte individuell einstellbar sein und nicht nur Global. Es sollte eine Rolle geben, die alle Buchungen bearbeiten kann, also auch global für alle USER buchen und nicht nur löschen kann, ohne diesen Benutzer in alle Profile eintragen zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Flexible Verteilung von Arbeitsplätzen, die bei uns notwendig wurde ist komplett gelöst. Sitzungsräume und spezielle Büros werden nun gebucht und Doppelanfragen entfallen. Ebenso für technische Anfragen, sind die Termine nun auch kaler definiert

“Alles was man zum Desksharing braucht”

Source of review

5.0

M

In the last 12 months

Marcel

Validated Reviewer

E-Commerce Manager at

Hardeck.de

1-50 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Unkomplizierte Buchung auch über mehrere Tage möglich; Auswahl eines Lieblingsplatzes; Buchung von Meetingräumen ebenfalls möglich.

What did you not like?

Die manuelle Userverwaltung ist definitiv noch ausbaufähig, denn Massenbearbeitung ist nur über Import/Export und Excel gut handlebar.

Which problems are you solving with the product?

Direkte Einsicht, wer aus dem Team am gleichen Tag im Office anwesend ist.

“Desk.ly - Besetzt oder frei? Wer ist im Haus? Wo finde ich meine Kolleg*innen?”

Source of review

4.5

C

In the last 12 months

Constance

Validated Reviewer

Personal Assistent to CEO at

Oxfam Deutschland

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Nützlich, um Kolleg*innen auch bei wechselnder Sitzplatzwahl ausfindig zu machen. Nützlich, wenn wir einen Gemeinschaftsraum für ein Projekt buchen müssen. Nützlich, um meinen Sitzplatz quasi einzuloggen. Schön für unsere Empfangsmitarbeiterinnen, um spielend leicht auch Plätze für Gäste im Voraus buchen zu können.

What did you not like?

Für mich ist die Vatiante, in der ich mit immer wieder meinen - in diesem Falle - festen Platz nur einen Monat lang buchen kann, zeitraubend. Ich würde mir hier Flexibilität wünschen. Auch für die Platzbuchung eventueller Gäste, die dann im Haus arbeiten, ist es für uns aufwändiger, da wir diese i.d.R. bereits Monate im Voraus einbuchen würden, so aber nebenher auf Outlook-Erinnerungen zur Platzbuchung nicht verzichten können.

Which problems are you solving with the product?

Ein Vorteil ist, dass wir sehen können, wer sich auf der Etage befindet, wer an den Folgetagen wo zu finden ist und auch, dass wir teilweise mit Gastpältzen arbeiten können.

“Einfache App mit Fokus auf das Wesentliche #OfficeBelegung”

Source of review

4.5

W

In the last 12 months

Werner

Validated Reviewer

Partner at

consistency GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Die App ist sehr einfach und intuitiv. Auch das initiale einrichten vom Office selbst inklusive Plätze und Räume ist recht easy gehalten. Auch die Nutzung wird sehr angenehm von unseren Mitarbeitern empfunden.

What did you not like?

Was aktuell noch nicht möglich ist, ist eine Push-Benachrichtigung zu erhalten, wenn ein Kollege sich einen Platz gebucht hat, damit man selbst sich dadurch inspirieren lässt, um eben auch ins Office zu kommen. Das wäre cool, aber auch hierzu sind wir bereits im Austausch mit dem Desk.ly Support. Super netter Kontakt.

Which problems are you solving with the product?

Wir managen damit unsere Office-Belegung. Unsere Mitarbeiter können so einfach sehen, wer aktuell im Office ist und welche Plätze noch frei sind.

“Einfach einzurichtendes, vielseitiges Tool. Macht unser Büroleben jetzt schon einige Jahre leichter!”

Source of review

4.5

M

In the last 12 months

Martin

Validated Reviewer

Head of Customer Success Management at

Medienwerft

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Oberfläche auf eigenes Corporate Design anpassbar // einfache Auswahl aus Karte oder Liste // bislang keine spürbaren Downtimes

What did you not like?

Ein einfacher Grundriss-Editor könnte noch eine Idee sein. Ansonsten erfüllt das Tool seinen Zweck.

Which problems are you solving with the product?

Büroflächen lassen sich effizienter nutzen.

“Super tolles Produkt”

Source of review

4.5

M

In the last 12 months

Markus

Validated Reviewer

IT Engineer at

Hirschvogel

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Die Sitzplatzbuchung über den Rechner ist super einfach. Besonders gefällt mir die Hinterlegung von Lageplänen. Auch super ist die Anzeige der Belegung des Büros durch die jeweiligen Kollege.

What did you not like?

Die mobilen Apps unterstützen keine Intune MAM Policies. Die mobile Browserapp ist leider etwas unübersichtlich. Der Login kann leider nicht den Sign in von Google sperren, wenn Entra Sign in aktiviert ist.

Which problems are you solving with the product?

Doppelbelegung in Büros. Anwesenheit der Kollegen in den jeweiligen Büros erkennen. Planung der Auslastung der Arbeitsplätze.

“Einfach zu bedienen und übersichtlich gestaltet”

Source of review

5.0

H

In the last 12 months

Harald

Validated Reviewer

IT Projektkoordinator at

EVN AG

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Die Möglichkeit eigene Raumpläne zu erstellen und diese einfach in desk.ly zu integrieren. Weiters die umfangreiche Konfiguration der Rollen / Berechtigungen auf Team / Gruppen Ebene.

What did you not like?

Wünschenswert wäre eine Zeit und Termingesteuerte Sperrung von gewissen Plätzen. Bsp. In 3 Wochen muss ein Raum für 2 Tage gesperrt werden (Besucher, Meeting, etc.). Hierfür wäre es gut, wenn man die Sperre anlegen kann ohne den Raum per sofort sperren zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen desk.ly, da wir seit dem Umstieg auf Home Office die vor Ort Arbeitsplätze reduziert haben.

desk.ly Reviews (233)