desk.ly Reviews (289)

AI-generated summary
What users say about desk.ly
Based on 289 reviews

Desk.ly is widely appreciated for its intuitive interface, ease of use, and effectiveness in managing desk sharing, particularly in hybrid work environments. The platform simplifies booking workspaces and provides clear overviews of office layouts and colleague presence. Many users value its integration with tools like MS Teams and Google Calendar. However, a recurring issue involves the mobile app's functionality and occasional loading delays. Some users suggest improvements in reporting features and customization options, but overall, Desk.ly is considered a valuable tool for optimizing office space and enhancing team collaboration.

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“Desk.ly ist eine 1A Software für desksharing. Desweiteren hilft es bei der Organisation.”
5.0
J
In the last 6 months
Jakob
Validated Reviewer
Software Entwicklung at
basecom
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Mir gefällt die „Wer ist im Büro“ Übersicht am besten, weil man sehen kann wo Kollegen sitzen falls man diese sucht. Des Weiteren das Feature das man für verschiedene Zeiten verschiedene Plätze haben kann. Sowie das Desk.ly auch als App für das Mobiltelefon verfügbar ist.

What did you not like?

Es gibt wenige Punkte die missfallen, aber es gibt in der Bedienung manchmal Bugs wie beim rein zoomen auf Flächen . Desweiteren finde ich manchmal die Buchungsübersicht verwirrend.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Problem mir einen Arbeitsplatz zu suchen. Ich kann sehen wo Person sitzen mit den ich zusammenarbeite und mich dazu buchen. Oder wenn ich eine Frage an eine bestimmte Person habe diese Person direkt in Person auf zu suchen.
Reply from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Einfache Bedienung & Anpassbar”
5.0
N
In the last 6 months
Nicole
Validated Reviewer
Senior UI Designerin at
basecom
  • 51-1000 employees
  • Industry: Internet

What did you like?

Desk.ly ist super! Besonders gefällt mir die Möglichkeit, mehrere Buchungen gleichzeitig vorzunehmen – das spart Zeit und ist extrem praktisch. Intuitive Bedienung und top Nutzererlebnis!

What did you not like?

Die mobile Ansicht könnte etwas optimiert werden – manchmal ist die Bedienung etwas umständlich. Ich nutze das Tool immer am Desktop

Which problems are you solving with the product?

Bei uns gibt es keine festen Plätze mehr . Ich kann sehr schnell via Filterung meinen perfekten Platz buchen , z.b benötige ich einen speziellen Monitor. Zudem kann ich sehen welche Kollegen ebenfalls im Büro sind
“Einfach zu Bedienen und zu Administrieren”
3.5
K
In the last 6 months
Kai
Validated Reviewer
Director CRM at
AVIV Germany GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Desk.ly bietet eine einfach zu bedienende Oberfläche. Diese ist für den Mitarbeiter sowie für den Administrator sehr intuitiv benutzbar. Die Features werden ständig weiterentwickelt und der Support reagiert sehr schnell auf Anfragen.

What did you not like?

Einige Features, wie zeitgesteuerte Buchungsregeln fehlen noch - sind aber auf der Roadmap zu finden. Das Bulk - Löschen von Bernutzern wäre auch ein schönes Feature

Which problems are you solving with the product?

Effektives Desk-Buchungssystem. Das Single-Sign-On in Verbindung mit der App erleichtert das Buchen.
“Ausgereiftes Buchungssystem”
4.0
R
In the last 6 months
Roland
Validated Reviewer
HR Application Manager at
Kaeser Kompressoren SE
  • 51-1000 employees
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Benutzerfreundliche und einfache Anwendung, Integration von Benutzern durch HR Synchronisation, Berechtigungsvergabe nach Berechtigungsgruppen

What did you not like?

Keine einfache selektive Auswahl bei der HR Synchronisation möglich. Berechtigungseinschränkungen für Manager nur auf bestimmte Abteilungen ist etwas kompliziert

Which problems are you solving with the product?

Die Buchungsübersicht der für den einzelnen Benutzer zur Verfügung stehenden Arbeitsplätze ist klar dargestellt. Insbesondere bei der Organisation und Nutzung von Arbeitsplätzen und Ressourcen gibt es Vorteile und ermöglicht dadurch eine flexible und effiziente Arbeitsplatzgestaltung .
“Desk.ly eine 1A-Software”
4.5
J
In the last 6 months
Jürgen
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Mues + Schrewe GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr einfach handhabbares System, Einfache Einrichtung und Implementation im Agenturalltag und bei den Mitarbeitenden möglich.

What did you not like?

Inzwischen gibt es einige Funktionen, die zumindest in unserem Fall „zu viel“ sind.

Which problems are you solving with the product?

Anwesenheit der Mitarbeitenden in der Agentur für alle sichtbar, Platzbuchung flexibel möglich, Auslastung der Arbeitsplätze sichtbar
“Einfache und intuitive Buchungsplattform zu einem fairen Preis”
4.5
M
In the last 6 months
Martin
Validated Reviewer
Legal Advisor at
Foxway GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am meisten überzeugt mich die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche von desk.ly, insbesondere nach dem letzten Design-Update. Die Bedienung ist selbsterklärend, sowohl in der Desktop- als auch in der mobilen Version. Die mobile App ist dabei besonders hilfreich und ermöglicht eine flexible, ortsunabhängige Nutzung. Positiv hervorzuheben sind zudem die übersichtliche Verwaltung eigener Buchungen sowie die klare Darstellung der aktuellen Büroauslastung. Im Vergleich zu anderen Lösungen ist das Lizenzmodell zudem sehr preislich attraktiv.

What did you not like?

Ein Optimierungspotenzial sehe ich bei der Funktionalität im Umgang mit Belegungsübersichten: Zwar lassen sich Buchungen und die Anwesenheit von Kolleginnen und Kollegen gut einsehen, eine direkte Bearbeitungsmöglichkeit innerhalb dieser Gesamtübersicht fehlt jedoch bislang. Eine solche Funktion würde die Nutzererfahrung nochmals verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly schafft eine strukturierte und transparente Lösung zur Planung und Verwaltung von Büroarbeitsplätzen. Es erleichtert die flexible Nutzung von Büroflächen und trägt zur besseren Auslastung bei. Insbesondere in hybriden Arbeitsmodellen ist die Anwendung eine wertvolle Unterstützung, um Anwesenheiten zu koordinieren und die Arbeitsplatzverfügbarkeit effizient zu managen. Die einfache Handhabung spart Zeit und reduziert organisatorischen Aufwand erheblich.
“Einfach und nützlich”
4.5
R
In the last 6 months
Rashid
Validated Reviewer
Application Manager at
Rödl&Partner
  • 1001+ employees
  • Industry: Financial Services

What did you like?

Übersichtliche und einfache App ohne zu viel Schnickschnack. Gutes Preisleistungsverhältnis. Nahbares Entwicklerteam, das offen ist für Input von der Kundenseite.

What did you not like?

Manche Systemeinstellungen sollten standortabhängig sein, um eine bessere Koordination in großen Unternehmen zu gewährleisten.

Which problems are you solving with the product?

Effizientes Verwalten von Arbeitsplätzen, besonders an Standorten mit weniger Arbeitsplätzen als Mitarbeitern.
“Seit ca. 2 Jahren bin ich der Admin bei deskly und finde das Program ist sehr übersichtlich”
5.0
J
In the last 6 months
Joanna
Validated Reviewer
Office Manager at
AIDGENCY GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

schnelle und unkomplizierte Buchungen der Plätze. Leichte Bedingung des Adminbereiches. Profesionelle Hilfe bei Problemen.

What did you not like?

gelöschte Elemente können nicht wieder hergestellt werden, wie z.B. alter Sitzplan.

Which problems are you solving with the product?

Auswahl der Arbeitsplätze kann schnell erledigt werden. Gute Übersicht der Mitarbeiter vor Ort.
“Ein leichtgewichtiges, modernes Tool fas genau das macht, was es soll!”
4.0
H
In the last 6 months
Holger
Validated Reviewer
Agile Travle Guide (Leader for Agile-Positions) at
slashwhy GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Grafische Karte ist intuitiv und schnell zu benutzen. Alles wirkt gut aufgeräumt und übersichtlich. Die letzte UI Umstellung hat etwas verwirrt, ist nun aber besser zu benutzen.

What did you not like?

Ich muss leider bei mehreren Buchungen an einem Tag in der Zukunft immer wieder das Datum neu auswählen. (Bein uns z. B. Arbeitsplatz und Tiefgaragen Stellplatz)

Which problems are you solving with the product?

In Zeiten von Remote-Arbeit ist es sehr wertvoll zu sehen wie groß die Auslastung des Offices ist und ggf auch welche Kolleg:innen an welchem Tag vor Ort sind, um eigene Office-Tage effizienter planen zu können.
“Ein echt angenehmes Programm”
5.0
H
In the last 6 months
Harry
Validated Reviewer
Assistenz der Dezernatsleitung at
Frankfurt University of Applied Sciences
  • 51-1000 employees
  • Industry: Human Resources

What did you like?

Übersichtliche Raumbuchung und selbsterklärend. Man muss nicht studiert haben um hier zurecht zu kommen. Wir nutzen es mit 60 Personen und sogar unser Seminarraum ist integriert. Die App Einbindung in Teams spart einem das separate Anmelden über den Browser, selbst unterwegs ist es leichter mit Teams, als die App desk.ly selbst nutzen zu müssen. Im Foyer haben wir eine Buchungsstation, falls man doch mal vergessen hat zu buchen und schnell Platz brauch. Die Raumkarte kann mit entsprechenden Plätzen belegt werden und bei Bedarf kann man auch Plätze sperren. Wer also immer noch Excel Tabellen nutzt, ist selbst schuld.

What did you not like?

Gern mal das Ändern der Übersicht und dass ich den Kiosk Modus nutzen muss und nicht umstellen kann. Ich arbeite gern auf gewohnter Oberfläche und schätze, wenn ich Neuerungen einstellen kann bei Bedarf, sie aber nicht einstellen muss und ich mag es nicht, wenn sie vor eingestellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Raumbuchung, da wir täglich die Büros wechseln Die Buchung kann von unterwegs, vor Ort, per App, Browser und sogar Teams direkt mit App Einbindung erfolgen.
“Wir nutzen Deskly gerne”
4.5
M
In the last 6 months
Michael
Validated Reviewer
Gebäudemanagement at
GWS mbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Desk.ly ist intuitiv zu nutzen und von den Funktionen her voll ausreichend. Aufgrund Sigle Sign On ist das Produkt mit wenigen Hürden zu nutzen.

What did you not like?

Ersthelfer sollten einsehbar sein. Auch wären für die Reinigungskräfte Übersichten oder Listen heute genutzter Plätze sehr Sinnvoll.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über freie Plätze im Unternehmen, wer ist im Haus.
“Gutes Tool. Nutzerfeedback erwünscht & Features in stetiger Weiterentwicklung”
4.5
J
In the last 12 months
Johanna
Validated Reviewer
Senior UIUX Designer, Teamkoordination at
Usetree GMBH
  • 1-50 employees
  • Industry: Design

What did you like?

Deskly ist recht hilfreich zum Reservierung von Arbeitsplätzen. Die Benutzeroberfläche ist überwiegend übersichtlich gestaltet, sodass die Buchung schnell und unkompliziert funktioniert. Auch vom Handy aus via App. Gut fand ich auch die Möglichkeit der Analyse, wie die Auslastung im Büro ist und das Einbinden eigener Grundrisse, um die Platzverteilung zu Beginn anzulegen oder die Möglichkeit via QR-Code am Platz zu buchen. Die Nutzerverwaltung war auch einfach. Es gibt hin und wieder kleinere Verbesserungsmöglichkeiten in der Performance, aber insgesamt macht es Spaß damit zu arbeiten.

What did you not like?

ich finde es manchmal noch etwas buggy und die Usability hat an der ein oder anderen Stelle durchaus noch Potential. Aber als Nutzer war mir auch klar, dass Deskly im steigen Aufbau ist und oft wurden Fragen oder Punkte im nächsten Release auch berücksichtigt. Nutzerfeedback war erwünscht und wir hatten einen direkten Ansprechpartner.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeitende können Schreibtische flexibel buchen, was uns hilft, Büroflächen effizienter zu nutzen. Meetingräume lassen sich einfach reservieren und werden als belegt oder frei angezeigt. Das Verfolgen der Anwesenheit - wer ist heute im Büro - war hilfreich für die eigene Entscheidung ins Büro zu gehen oder im Homeoffice zu bleiben. Lieblingsplätze buchen war so auch gut möglich.
Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Übersichtliche und funktionelle Software”
5.0
J
In the last 12 months
Joachim
Validated Reviewer
IT Manager at
SMEG Deutschland GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Electronics

What did you like?

In der Software werden immer wieder neue Funktionen integriert. Einfache Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit. Integration an Outlook und zu MS Teams.

What did you not like?

Leider können Plätze, Zonen oder Meetingräume nicht gleichzeitig an einem Tag gebucht werden.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über freie Plätze, Meetingräume und welcher Kollege sich wo befindet.
Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“der Booster für unsere Firmenstruktur ”
5.0
M
In the last 12 months
Martin
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellachafter at
EV IM GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate

What did you like?

-Einfache Handhabung, quasi keinerlei Fehlerqouten, die Plattfrom wirkt sehr Ansprechend, das berichteten auch unsere Mitarbeiter

What did you not like?

Das wir es noch nicht früher entdeckt haben, wir haben lange nach einem passenden System gesucht was unseren Erwartungen entspricht

Which problems are you solving with the product?

Unser Mitarbeitermanagement und Unterstützung in der Zeiterfassung
Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

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– Dein desk.ly-Team

“Super tolles und kompetentes Team, dass immer die aller beste Lösung für den Kunden findet! ”
5.0
S
In the last 12 months
Sophie
Validated Reviewer
Controller at
Ossenberg GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Die Plattform ist total intuitiv aufgebaut, lässt sich schnell bedienen und bietet einen super Überblick über freie Plätze oder Räume – ideal für flexible Office-Setups!

What did you not like?

Teilweise könnte die Raumübersicht etwas umfassender sein, aber ansonsten nichts zu beanstanden!

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly erleichtert die Planung im hybriden Arbeitsumfeld, reduziert Abstimmungsaufwand im Team und unterstützt eine effiziente Nutzung von Büroflächen - perfekt für größere Unternehmen!
Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Gute flexible Lösung”
2.5
T
In the last 12 months
Thorsten
Validated Reviewer
System Engineer at
bytec
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Hardware

What did you like?

Man sieht wer an welchem Platz arbeitet und kann sich einfach aussuchen wen man in seinem Umfeld hat. Die Handhabung ist recht einfach gehalten und man muss sich nicht groß eingewöhnen. Nettes Plus ist die Möglichkeit des Firmenbrandings

What did you not like?

Das Buchen mehrere Tage könnte einfacher gestaltet sein. Das Tool lässt sich abseits der großen Namen nicht so einfach mit Kalendern synchronisieren. Buchen mehrere Plätze fehlt

Which problems are you solving with the product?

Flexible und bedarfsgerechte Buchung der Arbeitsplätze. Auf einen Blick die Übersicht haben wer im Büro ist und wer im HO
Reply from Simon from desk.ly:

Danke für dein offenes Feedback!

Wir freuen uns, dass du positive Aspekte bei desk.ly siehst – gleichzeitig nehmen wir deine Hinweise ernst und möchten uns weiter verbessern.

Unser Produktteam wird sich mit dir in Verbindung setzen. Wir würden uns freuen, mehr über deine Erfahrungen zu erfahren!

– Dein desk.ly-Team

“Einfache Handhabung, Übersichtlich und freundlicher Support”
4.5
N
In the last 12 months
Nicolas
Validated Reviewer
Controller at
Vogelsang GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Construction

What did you like?

Einfache Handhabung. Schnelle Einrichtung und eine klare Übersicht über alle gebuchten Arbeitsplätze. Der Support ist außerdem sehr freundlich und reagiert schnell auf alle Anfragen.

What did you not like?

Die UI könnte etwas moderner sein. Es ist zwar alles sehr einfach zu finden, wirkt aber manchmal etwas angestaubt.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Handhabung, schnelle Einrichtung und eine klare Übersicht über alle gebuchten Arbeitsplätze. Der Support ist außerdem sehr freundlich und reagiert schnell auf Anfragen.
Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Optimierung des Flächenbedarfs und Kosteneinsparung durch intuitives Buchungstool”
5.0
C
In the last 12 months
Claudia
Validated Reviewer
Head of Strategic Sales at
1000 Satellites
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate

What did you like?

Die intuitive Bedienung, das ansprechende Layout und die benutzerfreundliche Gestaltung machen die Nutzung von Deskly besonders angenehm. Besonders überzeugt hat uns die schnelle und übersichtliche Bereitstellung aller relevanten Informationen sowie die unkomplizierte Eingabe. Ein großer Mehrwert ist die Möglichkeit der Optimierung der eigenen Flächen: Dank der besseren Übersicht über Arbeitsplätze und Besprechungsräume können Büroflächen effizienter organisiert und gemeinschaftlich genutzte Räume gezielt verwalte werden.

What did you not like?

Desk.ly hat großes Potenzial über die Verwaltung der eigenen Flächen, den Nutzer:innen noch mehr Service zu bieten.

Which problems are you solving with the product?

Der schnelle Überblick über die Anwesenheit der Kolleg:innen im Büro führt zu einer höheren Auslastung der Räumlichkeiten und zu gezielten Austausch.
Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“5 Sterne für desk.ly”
5.0
J
In the last 12 months
Jennifer
Validated Reviewer
Online Marketing Manager
  • 51-1000 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Desk.ly bietet einen super Kundenservice uns bereichert dieses "Tool" in unserem Unternehmen sehr ich schätze auch die leichte Handhabung

What did you not like?

Es gibt keine Beanstandungen falls mal was nicht laufen sollte ist der Kundenservice direkt erreichbar

Which problems are you solving with the product?

Unkomplizierte Anwendung und Einteilung der Arbeitsplätze, man sieht wer ist wo, wann und kann sich somit mit seinen "Work-Buddies" verabreden
Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“überwiegend positiv aber könnte noch verbessert werden”
3.5
C
In the last 12 months
Clemens
Validated Reviewer
System Engineer at
BYTEC Bodry Technology GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Electronics

What did you like?

Da die meisten Kollegen Ihr Bild bei uns hinterlegt haben ist es recht übersichlich wer heute bei uns in der Firma ist und an welchem Platz

What did you not like?

die Administration ist ein bisschen gimiky z.B. wäre es nicht schlecht wenn man als Admin sehen könnte wann welcher Account erstellt wurde damit man vielleicht nicht mehr vorhandene Benutzer leichter findet und diese auch wieder entfernen kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Abteilungen die teils im Home-Office arbeiten teils vor Ort. Damit es nicht zu unerwarteten Platzmangel kommt benutzen wir desk.ly um dem vorzubäugen
Reply from Simon from desk.ly:

Danke für dein offenes Feedback!

Wir freuen uns, dass du positive Aspekte bei desk.ly siehst – gleichzeitig nehmen wir deine Hinweise ernst und möchten uns weiter verbessern.

Wenn du magst, melde dich gern direkt bei uns. Wir würden uns freuen, mehr über deine Erfahrungen zu erfahren!

– Dein desk.ly-Team

“Beste Software für hybrides Arbeiten”
5.0
F
In the last 12 months
Fabian
Validated Reviewer
Partner at
HDT PartG mbB
  • 1-50 employees
  • Industry: Accounting

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass man sich jederzeit einen Platz buchen kann und direkt sieht, welche Kollegen oder Vorgesetzten im Büro sind. In den vorher geführten Excel-Listen herrschte andauernd Chaos. Mit desk.ly können wir den Spagat zwischen Homeoffice und Präsenz meistern.

What did you not like?

Mir fallen keine negativen Aspekte zu desk.ly ein. Macht einfach weiter so, ich bin gespannt auf die nächsten Updates!

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit desk.ly die Probleme des hybriden Arbeitens. Wer ist wann wo?
Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Super intuitives Tool”
5.0
G
In the last 12 months
Gero
Validated Reviewer
Sales Manager at
Getsafe GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Versicherung

What did you like?

Übersichtliche Benutzeroberfläche die das buchen super komfortabel macht. Außerdem sehr bequemes Tool um sicherzustellen, dass der Arbeitsplatz gesichert ist. Von überall zuzugreifen macht auch spontanes umplanen möglich.

What did you not like?

Pop Up Hinweise manchmal nervig. Auch Erinnerungen sind manchmal ermüdend. Ansonsten gut.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann spontan mit Kollegen den Arbeitstag planen und meinen Tag individuell gestalten.
Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Unkomplizierte und umso effektivere Problemlösungssoftware”
5.0
N
In the last 12 months
Nelson
Validated Reviewer
Referent Kommunikation at
REMONDIS
  • 1-50 employees
  • Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Eine quasi selbsterklärende und benutzerfreundliche Anwendung, die die Organisation stark vereinfacht. Seit Nutzung ist das Team deutlich strukturierter und hat eine vernünftige Übersicht über unsere Raumbesetzung.

What did you not like?

Wenig, was ich auszusetzen hätte, da das meiste bereits gut läuft. Für unseren Usecase vollkommen ausreichend

Which problems are you solving with the product?

Wir planen unsere HomeOffice Besetzung und Office Besetzung mit dem Tool und wollen mehr oder weniger mit möglichst wenig Aufwand das Thema geklärt haben. Jeder kann ins Büro und jeder kann zuhause bleiben und mit dem Tool kann man sich eine unübersichtliche Exceldatei sparen.
Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Intuitives und nutzerzentriertes Tool zur Arbeitsplatzbuchung ”
5.0
A
In the last 12 months
Alexandra
Validated Reviewer
Director Business Unit E-Commerce at
GWS Gesellschaft für Warenwirtschaftssysteme mbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich finde es sehr gut bei der Buchung zu sehen, wer in meinem Umfeld sitzt. So kann ich meinen Platz so buchen, dass ich mit den Mitarbeitenden zusammensitze, mit denen ich mich an dem jeweiligen Tag austauschen möchte. Auch die Funktion, dass ich nach bestimmten Mitarbeitern suchen kann und anhand der Karte rausfinden kann, wo diese gerade sitzen, ist sehr hilfreich.

What did you not like?

Ich würde mich freuen, wenn ich auf der Karte, die beim Buchungsvorschlag angezeigt wird auch einen anderen Platz auswählen könnte (das geht aktuell nur bei der individuellen Buchung)

Which problems are you solving with the product?

Einfache Buchung von Arbeitsplätzen, gute Übersicht, wer an dem Tag mit mir im Büro ist (in der Zeit von verteilten Teams super hilfreich, da ich dadurch weiß, ob eine Anfahrt ins Büro lohnenswert ist). Auch rückblickend eine gute Analyse der Büroauslastung.
Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Buchungssystem überzeugt bereits nach wenigen Monaten”
5.0
L
In the last 12 months
Lukas
Validated Reviewer
Berater at
Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG
  • 1001+ employees
  • Industry: Banking

What did you like?

Die Plattform ist extrem benutzerfreundlich und innerhalb weniger Minuten einsatzbereit. Besonders gefällt uns die Möglichkeit, individuelle Buchungsregeln für verschiedene Teams festzulegen. So können wir zum Beispiel bestimmten Abteilungen feste Plätze zuweisen, während andere Teams flexible Buchungsoptionen nutzen. Die Anbindung an Microsoft Teams macht es noch einfacher, sich mit Kollegen abzustimmen und Bürobesuche zu planen.

What did you not like?

Es wäre super, wenn noch mehr Drittanbieter-Integrationen verfügbar wären, z. B. mit unserem bestehenden Facility-Management-System. Momentan müssen wir einige Daten manuell übertragen, was zusätzlichen Aufwand bedeutet. Push-Benachrichtigungen in der mobilen App wären ebenfalls ein schöner Zusatz, um Erinnerungen für Buchungen oder Änderungen direkt aufs Handy zu bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Vorher mussten wir umständlich über Excel-Tabellen organisieren, wer wann im Büro ist. Das führte oft zu Missverständnissen, Doppelbuchungen oder ungenutzten Schreibtischen. Desk.ly spart uns enorm viel Zeit und reduziert das Chaos in der Arbeitsplatzvergabe. Durch die transparente Übersicht wissen alle Mitarbeitenden genau, wann und wo sie arbeiten können.
Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Ich empfehle das Produkt”
5.0
A
In the last 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Product Owner at
GWS
  • 51-1000 employees
  • Industry: Internet

What did you like?

Die einfache und intuitive Bedienung und das ansprechende Design holen einen sofort ab. Die Funktionen sind für mich mehr als ausreichend.

What did you not like?

Da kann ich nicht wirklich viel zu sagen. Die Funktionen sind ausreichend für alle meine benötigten Anwendungsfälle.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann sehr einfach meine nötigen Informationen sehen und muss diese nicht immer wieder neu konfigurieren.
Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Einfach superpraktisch und einfach zu bedienen. ”
5.0
T
In the last 12 months
Timo
Validated Reviewer
Referent der GF at
GWS mbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mehrfachbuchung des Platzes, Übersicht über die Lieblingskollegen. Möglichkeit der Kartendarstellung des Gebäudes und der Etagen. Das ist besonders gut für neue Mitarbeitende.

What did you not like?

In der Buchungsübersicht kann ich die Kolleginnen nicht sehen. Eine Kartenansicht in der Mobile App fehlt leider.

Which problems are you solving with the product?

Perfekte Auslastung der freien Plätzen mit langfristiger Planung.
Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Schnell implemtiert, einfach zu benutzen und für uns ein super wichtiges Tool.”
5.0
J
In the last 12 months
Johann
Validated Reviewer
Investment Manaer at
Scalehouse
  • 1-50 employees
  • Industry: Financial Services

What did you like?

Einfach, intuitiv, und ein sehr guter Support - für uns die beste Software, nachdem wir uns verschiedene Lösungen angesehen haben.

What did you not like?

Ich bin gespannt inwieweit die Auswertungen sich auf unser Office-Verhalten und zukünftige Entscheidungen in der Anmietung auswirken.

Which problems are you solving with the product?

Hybrides Team mit Planungsaufwand bzgl. persönlicher Zusammenarbeit und Office Nutzung.
Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Perfekte Lösung für flexibles Arbeiten”
5.0
M
In the last 12 months
Marco
Validated Reviewer
Sales at
Liefergrün
  • 51-1000 employees
  • Industry: Facilities Services

What did you like?

Die Performance ist zuverlässig, und auch der Kundenservice ist top – freundlich, hilfsbereit und schnell. Insgesamt eine klare Empfehlung für alle, die flexible Arbeitsplatzlösungen suchen!

What did you not like?

Hier kann ich derzeit leider keine negativen Punkte angeben, da ich bisher keine bemerken musste.

Which problems are you solving with the product?

Desksharing, Mobiles Arbeiten sowie benutzerfreundliche Oberfläche.
Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Deskly – Einfach, übersichtlich und ideal für flexibles Arbeiten”
5.0
A
In the last 12 months
Anna
Validated Reviewer
Assistenz at
Sievert SE
  • 1001+ employees
  • Industry: Building Materials

What did you like?

Deskly erleichtert die Büroorganisation enorm. Die Plattform ist intuitiv gestaltet, sodass man sofort loslegen kann, ohne lange Erklärungen zu benötigen. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, schnell zu sehen, wer gerade im Büro ist. So lassen sich Meetings und spontane Abstimmungen einfacher planen. Auch die Arbeitsplatzbuchung funktioniert schnell und flexibel, was die Nutzung der verfügbaren Flächen optimiert.

What did you not like?

Mir fällt nichts ein, was mir nicht gefällt. Ich finde es ist sehr gut durchdacht.

Which problems are you solving with the product?

Deskly spart Zeit und macht die Büroorganisation effizienter. Anstatt umständlich nach freien Plätzen oder anwesenden Kolleg:innen zu suchen, sind alle wichtigen Informationen sofort verfügbar. Die flexible Platzreservierung sorgt für eine bessere Planung und erleichtert die Zusammenarbeit. Dank der einfachen Bedienung kann das Tool sofort genutzt werden, ohne lange Einarbeitung.
Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Sehr intuitiv und fair im Preis”
5.0
V
In the last 12 months
Viktoria
Validated Reviewer
Werkstudent im Kundenservice at
Fleurop
  • 51-1000 employees
  • Industry: Internet

What did you like?

Ich liebe die einfache Buchung inkl. der Übersicht wo meine Kolleg*innen sind. Den Kiosk Modus für die Bildschirmanzeige in Fluren ist auch der Hammer!

What did you not like?

Mir fällt so schnell nichts mega wichtiges ein. Wäre maximal noch nice wenn die Editierung der Buchung noch etwas einfacher wird.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen die Klarheit und Kommunikation, wer wo ist. Das fördert die Kollaboration und macht es einfacher die richtigen Kolleg*innen im Büro anzutreffen. Es ist ein Must Have für Firmen die sowohl im Office als auch im Home Office arbeiten.
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– Dein desk.ly-Team

“Super einfach und effizient”
5.0
S
In the last 12 months
Silas
Validated Reviewer
Werkstudent at
Saniplex GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Services

What did you like?

Sehr einfache Bedienung ohne große Eingewöhnungsphase. Die Funktionen sind Intuitiv und eine große Erleichterung für unsere Arbeitsplatzplanung. Besonders schätze ich den Kundenservice, der immer bereit ist, bei Fragen oder Anliegen zu helfen. Ein weiteres Plus ist die Flexibilität der Lösung. Egal, ob man ein kleines Team oder ein großes Unternehmen hat, desk.ly passt sich den individuellen Bedürfnissen an. Ebenso schätze ich die regelmäßigen Updates und Verbesserungen, die angeboten werden.

What did you not like?

Manchmal kommt es zu Verzögerungen von Buchungen, insbesondere bei Stoßzeiten. Das kann gelegentlich zu Verwirrung führen, wenn mehrere Nutzer gleichzeitig auf das System zugreifen.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitsplatzplanung unseres Büros haben wir durch desk.ly organisiert. Ebenso unsere Meetings dadurch geplant.
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– Dein desk.ly-Team

“Einfach, intuitiv und ein "Must have" für moderne Organisationen.”
5.0
A
In the last 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Cofounder & CEO at
Locaboo GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet

What did you like?

In unserer Situation haben wir weniger Arbeitsplätze als Teammitglieder. Insofern war und ist Desk.ly für uns eine ideale Lösung mit ausgezeichneter Usability für den hybriden Ansatz in unserem Unternehmen. Einfach in der Handhabung und sehr intuitiv wird Desk.ly so bereits zu einem Teil bei uns im Onboarding neuer Mitarbeitender.

What did you not like?

Uns fällt hier eigentlich nichts ein. Bei Wünschen in der Vergangenheit hatte Desk.ly allerdings immer ein offenes Ohr für uns.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben ein größeres Team und aktuell eine kleinere Bürofläche. Insofern ist es für uns ideal um einfach und transparent die Teams in unserem Office zu organisieren.
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– Dein desk.ly-Team

“Gutes Tool zum Verwalten von Arbeitsplätzen & Meetingräumen”
4.0
T
In the last 12 months
Thorsten
Validated Reviewer
Teamleiter IT Support at
bytec
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Desk.ly macht es möglich, dass sowohl einzelne Arbeitsplätze von den Mitarbeitern gebucht werden können , als auch Meetingräume darüber verwaltet werden könnnen. Das Tool ermöglicht genaue Auswertung über die Buchungen und somit lassen sich benötigte Ressourcen besser planen. Desk.ly bietet eine unkomplizierte Lizenzverwaltung. Durch die Erweiterungen der letzen Monate sind weitere hilfreiche Funktionen dazugekommen

What did you not like?

Für das perfekte Zusammenspiel fehlt uns nachwievor eine offene Schnittstelle, damit auch Tools abseits von Microsoft angebunden werden können.

Which problems are you solving with the product?

Ein Vorteil von Desk.ly ist, dass sowohl einzelne Arbeitsplätze von den Mitarbeitern gebucht werden können , als auch Meetingräume darüber verwaltet werden könnnen. Das Tool ermöglicht genaue Auswertung über die Buchungen und somit lassen sich benötigte Ressourcen besser planen. Desk.ly bietet eine unkomplizierte Lizenzverwaltung.
Reply from Simon from desk.ly:

Danke für dein offenes Feedback!

Wir freuen uns, dass du positive Aspekte bei desk.ly siehst – gleichzeitig nehmen wir deine Hinweise ernst und möchten uns weiter verbessern.

Wenn du magst, melde dich gern direkt bei uns. Wir würden uns freuen, mehr über deine Erfahrungen zu erfahren!

– Dein desk.ly-Team

“Deskly ist eine intelligente Software die den Arbeitnehmer in seiner Flexibilität unterstützt ”
5.0
S
In the last 12 months
Simon
Validated Reviewer
Produktmanager at
nxtGen projects GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Automotive

What did you like?

Die Flexibilität von desk.ly ist großartig. Es können sowohl feste Arbeitsplätze als auch flexible Buchungsmöglichkeiten kombiniert werden. Zudem funktioniert das Branding mit dem jeweiligen Firmenlogo sehr gut.

What did you not like?

Die Erinnerungsfunktion für Buchungen könnte noch etwas verbessert werden – eine Push-Benachrichtigung wäre ideal, damit niemand seine Reservierung vergisst.

Which problems are you solving with the product?

Es können Büroflächen nun optimal genutzt werden, ohne dass Schreibtische unnötig leer bleiben. Das Tool hilft auch, Hybrid-Work-Strategie umzusetzen.
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Vielen Dank für dein tolles Feedback!

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– Dein desk.ly-Team

“Richtig starker Dienstleister! ”
5.0
P
In the last 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Inhaber at
ERGO Kompa & Kollegen
  • 1-50 employees
  • Industry: Versicherung

What did you like?

Da ich unser Unternehmen zunehmend digitalisiere und mittlerweile auch die Hälfte der Arbeitsplätze remote gestalte, haben wir durch deskly eine tolle Möglichkeit gefunden, dennoch die MA strukturiert einsetzen zu können, zu erreichen, uns abzustimmen und planerisch optimiert zu arbeiten. Für die Zukunft ein für uns unentbehrlicher Partner.

What did you not like?

Bislang sind uns keinerlei negativen Punkte aufgestoßen, sodass sich hier meinerseits keine negative Aussage treffen lässt. Der Support und die Kommunikation laufen einwandfrei, weiter so!

Which problems are you solving with the product?

MA remote und im Homeoffice effektiv einzusetzen und die interne Kommunikation zu optimieren.
Reply from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

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– Dein desk.ly-Team

“Flexibles und intuitives Desk-Sharing – ein Gamechanger für unser Team!”
5.0
V
In the last 12 months
Vanessa
Validated Reviewer
Portfoliomanagerin at
zwei.7
  • 1-50 employees
  • Industry: Investment Management

What did you like?

Desk.ly lässt sich super in alle relevanten Systeme integrieren, was die Einrichtung einfach macht und den Workflow optimiert. Die Plattform ist intuitiv und flexibel – perfekt für modernes Arbeitsplatzmanagement. Besonders praktisch sind die einfache Buchung, die übersichtliche Oberfläche und die Anpassungsmöglichkeiten für hybride Arbeitsmodelle. Insgesamt sorgt desk.ly bei uns für mehr Effizienz und ein zufriedenes Team!

What did you not like?

Bisher konnte jedes Problem sofort vom Support gelöst werden, daher haben wir bisher keine relevanten negativen Erfahrungen gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly gehört das Chaos bei der Arbeitsplatzsuche im Büro der Vergangenheit an. Jeder sieht auf einen Blick, wo noch ein Platz frei ist, und kann spontan oder im Voraus buchen. Das macht hybrides Arbeiten viel entspannter! Außerdem nutzen wir unsere Büroflächen jetzt viel effizienter, weil klar ist, welche Plätze wirklich gebraucht werden.
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– Dein desk.ly-Team

“Die beste Lösung am Markt!”
5.0
M
In the last 12 months
Mex
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Saniplex GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

desk.ly war seit der ersten Stunde sowohl in der Beratung als auch anschließend in der Einrichtung sehr professionell und kompetent. Der Support ist bei Fragen gut erreichbar und die Software wird laufend geupdated, weiter so!

What did you not like?

Wir sind rundum zufrieden! Das einzige Manko wäre, dass die Anzahl der Integrationslösungen noch etwas größer sein könnte. Aber da sollte jeder für sich prüfen welche Integrationen benötigt werden. Es kommen auch laufend neue Integrationen dazu, das muss man zu Gute halten. Letztlich alles meckern auf hohem Niveau!

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten über die Zeit mehr Mitarbeiter als Büroplätze. Vor allem mit Azubis und Werkstudenten waren Arbeitsplätze „belegt“ obwohl sie eigentlich mehrere Tage die Woche frei waren. Wir haben uns anstatt des größeren Büros für desk.ly entschieden und sowohl wir als auch die Mitarbeiter sind bestens zufrieden.
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– Dein desk.ly-Team

“Perfektes Tool für flexibles Arbeiten und einfache Desk-Buchung”
5.0
R
In the last 12 months
Rafael
Validated Reviewer
Chief Financial Officer at
enna systems GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Electronics

What did you like?

Die einfache und intuitive Bedienung von Desk.ly macht die Verwaltung von Arbeitsplätzen unglaublich effizient. Besonders hilfreich ist die schnelle Buchung von Plätzen und die transparente Übersicht, wer wann im Büro ist. Dadurch lassen sich Meetings und Zusammenarbeit im Team besser planen. Zudem ist der Support schnell erreichbar und sehr hilfsbereit.

What did you not like?

Es wäre super, wenn man Buchungen noch flexibler anpassen könnte, z. B. Notizen hinzufügen oder mehrere Plätze in einem Schritt reservieren.

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly macht das hybride Arbeiten extrem einfach und sorgt für eine bessere Organisation im Büro. Ich kann jederzeit sehen, wer vor Ort ist, und spontane Meetings lassen sich dadurch viel besser planen. Zudem entfällt das Chaos bei der Platzsuche – mit ein paar Klicks ist der eigene Arbeitsplatz reserviert.
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Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Perfekt für flexibles Arbeiten!”
5.0
K
In the last 12 months
Kevin
Validated Reviewer
Office Manager at
Pflegehase
  • 1-50 employees
  • Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Ich nutze desk.ly jetzt schon seit einiger Zeit und bin absolut zufrieden! Die Plattform ist super intuitiv, und das Buchen von Arbeitsplätzen funktioniert reibungslos. Besonders schätze ich die Flexibilität, da ich genau sehen kann, welche Plätze verfügbar sind, und mir meinen bevorzugten Arbeitsplatz sichern kann. Die Integration mit Outlook ist ein weiteres großes Plus – so hat man immer den Überblick. Klare Empfehlung für alle, die in einem hybriden Arbeitsumfeld unterwegs sind!

What did you not like?

Desk.ly überzeugt in vielen Bereichen, doch es gibt noch einige Aspekte, die weiter optimiert werden könnten. Ein Beispiel dafür ist die Ladezeit der Plattform, die insbesondere während Stoßzeiten gelegentlich etwas länger ausfällt. Eine schnellere Performance in diesen Momenten würde die Nutzererfahrung noch weiter verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Über desk.ly können sowohl Sitzplätze im Büro reserviert als auch Computer gebucht werden, die mithilfe einer Remotesoftware genutzt werden können. Dadurch haben Mitarbeiter die Möglichkeit, flexibel auf benötigte Arbeitsplätze und technische Ressourcen zuzugreifen.
Reply from Simon from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

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