desk.ly Reviews (471)
AI-generated summary
What users say about desk.ly
Based on 471 reviews
Desk.ly is widely appreciated for its intuitive interface, ease of use, and effectiveness in managing desk sharing, particularly in hybrid work environments. The platform simplifies booking workspaces and provides clear overviews of office layouts and colleague presence. Many users value its integration with tools like MS Teams and Google Calendar. However, a recurring issue involves the mobile app's functionality and occasional loading delays. Some users suggest improvements in reporting features and customization options, but overall, Desk.ly is considered a valuable tool for optimizing office space and enhancing team collaboration.
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“Zuverlässiges Team, gutes Produkt ”
5.0
N
In the last 30 days
Nawaf
Validated Reviewer
SDR at
Muuuh Group
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Das System lässt sich intuitiv nutzen und erspart uns viel Zeit und Arbeit. Der Kontakt zum Unternehmen findet schnell statt, sobald Probleme auftreten oder man fragen hat.
What did you not like?
Ich finde manche Änderungen könnten schneller kommen, aber natürlich liegt es an der Kapazität des Unternehmens, wie schnell es sich umsetzen lässt.
Which problems are you solving with the product?
Man hat sofort einen Überblick über die Belegung der Büroflächen und kann extrem simpel sich ein Platz buchen. So kann man Meetings oder sonstige Treffen sehr simpel organisieren, ohne andere Kollegen zu belasten oder ihnen den Platz wegzunehmen.
“Endlich Übersicht im Office! ”
Source of review
5.0
F
In the last 30 days
Francesco
Validated Reviewer
Team Lead Digital Analytics & Development at
mso digital GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Das ich meinen favorisierten Platz sehr schnell buchen kann und die Übersicht wer alles im Office ist. Also das ist für mich das wichtigste, aber unser Office Management nutzt die Übersicht auch, um passend Brötchen zu bestellen 🙂
What did you not like?
Schwer zu sagen, immer wenn mich was stört, kommt ein Update und es ist weg ^^Wir testen das Tools schon von Anfang an und die Weiterentwicklung geht super voran. Mich hatte(!) die Ansicht gestört, dass ich immer auf dem 1. OG starten musste, wobei immer im 3. OG. bin, aber mittlerweile bleibt die letzte Ansicht. Würde gerne meckern, aber die von desk.ly machen es einem nicht leicht 😄
Which problems are you solving with the product?
So können wir einfach deutlich mehr aus dem begrenzten Raum rausholen. Somit können bei uns ca. 90 Menschen arbeiten, obwohl wir "nur" 70 Plätze haben, ganz nach Präferenz im Office oder Remote, einfach rechtzeitig Buchen ;)
“Deskbooking für Anfänger”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Alina
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
MUUUH! Group
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die Software sieht stylisch aus. Die App ist auch ganz hilfreich. Gerade die Kalenderansicht ist einfach zu nutzen um die Buchung vorzunehmen.
What did you not like?
Das viele Kollegen anonym buchen oder nicht alle die Bilder angezeigt haben, dass macht die Übersicht nicht so frisch, wie sie eigentlich wäre.
Which problems are you solving with the product?
Wir bekommen deutlich mehr Transparenz in unserem hybriden setting
“Desk.ly ist intuitiv zu nutzen und hat einen hohen Funktionsumfang, der stetig wächst.”
4.5
M
In the last 30 days
Michael
Validated Reviewer
Teamleitung Gebäudemanagement at
GWS mbH
- 51-1000 employees
- Industry: Programmentwicklung
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Desk.ly ist intuitiv zu nutzen und hat einen hohen Funktionsumfang, der stetig wächst. Auch die Administration ist einfach, sowie die Integration in bestehende Systeme.
What did you not like?
Angedachte Verbesserungen dauern leider oft lange, bis sie freigegeben werden.
Which problems are you solving with the product?
Primär Ressourcenplanung von Arbeitsplätzen. Auswertung von Auslastungen.
“Es macht einfach nur Spaß, seine Woche über desk.ly zu planen”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Alina
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Dr. Wolff
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
desk.ly ist echt einfach zu verstehen. Das Design ist ansprechend und wirkt zeitlos und vor allem durchdacht aufgebaut. Ich finde die Wochenübersicht für mich und die Kollegen super
What did you not like?
Ich fänd es gut wenn man seine Buchungen im Nachgang nochmal bearbeiten könnte und nicht eine neue Buchung durchführen muss.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben nach der Einführung hybrider Arbeit eine Workplace Management Software gesucht und desk.ly in unserem Unternehmen eingeführt. Es ist eine tolle Übersicht für hybride Teams.
“Einfach, extrem benutzerfreundlich und super hilfreich”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Antonia
Validated Reviewer
Assistenz in der Kardiologie at
Klinikum Osnabrück
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Wir lieben die Lösung und haben desk.ly in vier Abteilungen im Einsatz. Super leicht und echt intuitiv! Mir gefällt am besten die White Label Lösung unserer company.
What did you not like?
Schwierig zu sagen, da ich eigentlich rundum zufrieden bin. Die Buchungstage könnten länger in der Zukunft liegen aber ich glaube, dass ist eine interne Einstellung unseres Unternehmens.
Which problems are you solving with the product?
Wir buchen hauptsächlich mit desk.ly unsere Arbeitsplätze aber möchten auch zukünftig die Meetingräume abbilden. Wir werden bald weniger Plätze als Mitarbeiter haben.
“Top Tool für Hybrid Work”
Source of review
5.0
O
In the last 30 days
Oliver
Validated Reviewer
Digital Sales Manager at
fresh at work GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Intuitive Bedienung, schnelle Einführung und eine stetige Weiterentwicklung mit echtem Mehrwert für hybrides Arbeiten im Team. Besonders überzeugen die starken Integrationen mit Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace und Workday.
What did you not like?
Für sehr komplexe Sonderregeln braucht man anfangs etwas Einarbeitung – danach läuft es aber stabil.
Which problems are you solving with the product?
Vereinfacht Workplace Management, vermeidet Doppelbuchungen und spart Zeit im Büroalltag.
“Einfache Platzbuchung”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Alexander
Validated Reviewer
Software Entwickler at
BSI
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die Weiterentwicklung von desk.ly gefällt mir gut. Es kommen coole Updates mit neuen Verbesserungen und erweiterungen, die die Nutzung von desk.ly vereinfachen. Mit desk.ly können wir unsere Arbeitsplätze effizient ausnutzen.
What did you not like?
Die technische API könnte noch umfangreichere Funktionen bieten, insbesondere dass man sich ein persönliches Token für den eigenen User erstellt und nicht nur zentral eines durch den Admin bekommt.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiter - und das verteilt auf mehrere Standorte. Mit desk.ly weiß jeder Mitarbeiter, welchen Platz er buchen kann. Auch, wenn er mal an einem anderen Standort arbeitet.
“Workplace-Management leicht gemacht mit Desk.ly”
5.0
P
In the last 30 days
Philipp
Validated Reviewer
Student at
Hochschule Osnabrück
- 51-1000 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Besonders hilfreich ist die einfache Bedienung. Alle Arbeitsplätzen werden digital 1:1 nachgebildet, was uns das Buchen von Office-Plätzen phänomenal erleichtert
What did you not like?
Es gibt nicht viel, was sich kritisieren lässt. Wünschenswert wären automatische monatliche Reports über die Auslastung der Plätze
Which problems are you solving with the product?
Die Verwaltung aller Arbeitsplätze. Wir können somit die Büroflächen auf ein Mindestmaß reduzieren. Die Office-Integration funktioniert hervorragend für alle Kalender der Kollegen.
“Wir konnten schon einiges an Fläche einsparen”
Source of review
5.0
H
In the last 30 days
Heinz
Validated Reviewer
Supervisor Facilities at
KME GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die umfangreiche Analysefunktion. Wir werten die Auslastung unserer Flächen aus und planen damit unsere Belegung. Ansonsten die einfache Handhabung
What did you not like?
Einige Analysefunktionen könnten standardisiert werden, sodass man Berichte einfacher speichern kann oder teilen kann.
Which problems are you solving with the product?
Analyse unserer Flächen und die Verbesserung der Arbeitsumgebung. Ansonsten das buchen von Plätzen
“Für Desk- & Meetingraumbuchung unersetzlich”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
Jan-Luca
Validated Reviewer
IT-Fachinformatiker at
Gerland
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Am besten gefällt mir die einfache Nutzung der Software. Wir können bei uns damit sehr einfach Arbeitsplätze, meetingräume und Parkplätze buchbar machen. Die Analyse ist auch sehr gut.
What did you not like?
Die Auswertungsfunktionen könnten etwas umfangreicher sein. Auch neue KI Funktionen sollten bald mal nachgezogen werden
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen damit die Arbeitsplatzbuchung und Meetingraumbuchung. Ansonsten hätten wir viele Doppel Belegungen
“Hilfreiches Tool zum modernen Arbeitsplatzmanagement”
4.5
P
In the last 30 days
Patrick
Validated Reviewer
Software Developer at
basecom
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Desk.ly unterstützt die hybride Arbeitskultur durch eine intelligente Infrastruktur. Die Funktionen für Einzel- und Gruppenbuchungen sowie die Echtzeit-Einsicht in die Bürobelegung fördern die teamübergreifende Kooperation und strukturieren unseren Arbeitsalltag nachhaltig.
What did you not like?
Die User Guidance bei der Platzbuchung könnte durch ein visuelles Feedback optimiert werden. Durch die Anzeige eines Ladebalkens ließe sich die gefühlte Wartezeit verkürzen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Desk.ly wird hybrides Arbeiten intuitiv: Morgens die Verfügbarkeit prüfen und sehen wer vor Ort ist. Ich kann mich gezielt zu den Personen setzen, mit denen ich häufiger in Kontakt stehe.
“Effizienter Prozess ohne unnötige Reibungsverluste ”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Tobias
Validated Reviewer
BAPM at
Axa
- 1001+ employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Aus der Prozessbrille betrachtet ist desk.ly wirklich gut strukturiert. Der Buchungsdurchlauf ist geradlinig und kommt ohne unnötige Zwischenschritte aus.
Besonders die grafische Oberfläche überzeugt - sie ist intuitiv genug, dass man keine Schulung braucht, um den Prozess zu verstehen. Die UI ist modern und reagiert zügig, was bei uns im Alltag die Akzeptanz im Team deutlich erhöht hat. Es ist ein funktionales Tool, das genau die Lücke im hybriden Arbeiten schließt, ohne den Workflow zu verlangsamen.
What did you not like?
Im Detail gibt es noch Potenzial bei den Automatismen. Eine Funktion für Serienbuchungen, die sich noch smarter an Feiertage oder Urlaubstage anpasst, wäre prozessual ein echter Mehrwert, um manuelle Korrekturen zu minimieren. Auch die Filtermöglichkeiten nach spezifischem Equipment könnten noch etwas tiefer gehen, damit man nicht erst per Mouseover die Details am Tisch prüfen muss. Das sind aber eher Optimierungen im Promillebereich
Which problems are you solving with the product?
Das Hauptproblem der ungesteuerten
Büroauslastung ist damit vom Tisch. Ich
spare mir das manuelle Nachfragen bei den Kollegen, wer wann im Haus ist, was die interne Kommunikation deutlich effizienter macht. Durch die Transparenz im System können wir die Zusammenarbeit vor Ort besser planen. Für mich als Prozessmanager ist es wichtig, dass solche administrativen Aufgaben nebenbei laufen - und genau das ist hier gegeben. Es schafft eine verlässliche Datenbasis für unsere tägliche
Organisation.
“Sehr hilfreich in meinem Alltag”
5.0
A
In the last 30 days
Aron
Validated Reviewer
Messe-Recruiter at
Messe Berlin
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Es hilft mir im Alltag enorm und deckt so viele verschiedene Bereiche ab. Auch der Kundenservice ist sehr hilfreich!
What did you not like?
Die Zeit, die für die Einrichtung benötigt wird. Alle Beteiligten ins Boot zu holen. Weniger technikaffine Kollegen brauchten etwas Zeit, um sich daran zu gewöhnen.
Which problems are you solving with the product?
Es bietet uns ein System, das die Planung und Überwachung mit Kollegen erleichtert. Wir haben mehrere Systeme in einem zusammengeführt und so für mehr Übersichtlichkeit gesorgt. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis.I
“Übersichtlich und schnell im Alltag”
4.5
S
In the last 30 days
Sina
Validated Reviewer
Arztassistentin at
Niels-Stensen-Kliniken
- 1001+ employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Mir gefällt vor allem, dass die Oberfläche sehr intuitiv ist. Ich nutze das Tool fast täglich, um meinen Platz im Büro zu buchen, und brauche dafür meistens weniger als eine Minute. Das Design ist schlicht und übersichtlich, man findet sich auf dem Raumplan sofort zurecht, ohne lange suchen zu müssen. Es macht genau das, was es soll, ohne unnötigen Schnickschnack.
What did you not like?
Viel zu kritisieren habe ich eigentlich nicht. Eine Kleinigkeit wäre vielleicht die Suchfunktion bei den Kollegen: Manchmal fände ich es praktisch, wenn die Liste direkt nach den am häufigsten gesuchten Personen sortiert wäre. Auch eine Benachrichtigung als Reminder kurz vor dem Termin wäre manchmal hilfreich, falls man doch mal vergisst, die Buchung zu stornieren.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben bei uns kein festes Seating mehr, weshalb die Koordination ohne Tool echt schwierig wäre. So sehe ich morgens oder am Vorabend direkt, in welchem Bereich meine engsten Kollegen sitzen und kann mich einfach dazubuchen. Das erspart das Herumgefrage in Slack oder WhatsApp, wer wann im Office ist. Es macht den Büroalltag einfach ein Stück planbarer.
“Einfach, extrem benutzerfreundlich und super hilfreich”
5.0
J
In the last 30 days
Jana
Validated Reviewer
Teamleitung Jugendamt at
Kreis Minden Lübbecke
- 51-1000 employees
- Industry: Government Administration
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
desk.ly ist wirklich kinderleicht zu verstehen. Mir gefällt die strukturierte Ansicht, sowie die Wochenübersicht der Kollegen. Auch die Buchung über die App finde ich richtig gut.
What did you not like?
Momentan fällt mir noch nichts ein, ich finde die Lösung wirklich sehr gelungen.
Which problems are you solving with the product?
Wir buchen über desk.ly die Arbeitsplätze und Meetingräume
“Übersichtlich und Benutzerfreundlich ”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Anna
Validated Reviewer
Planer at
BPA Büroeinrichtungs GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Lagerhaltung
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Einfaches Tool um die Büroanwesenheit zu organisieren. Einfache Bedienung und übersichtliche App. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen funktioniert schnell und unkompliziert. Die Planung im Büro ist deutlich einfacher geworden und jeder weiß, wer wann vor Ort ist.
What did you not like?
Schwer etwas zu finden – das Tool macht genau das, was es soll. Ein paar zusätzliche Funktionen wären nett, aber kein Muss.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es im Team um die Arbeitsplatzvergabe besser zu organisieren, vor allem wenn Praktikanten zu uns kommen.
“Einfache booking Software ”
Source of review
5.0
C
In the last 30 days
Christin
Validated Reviewer
Management at
Wago
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche, daher kaum schulungsbedarf / toller und vorallem SCHNELLER Support! / DSGVO absolut kein Thema und gut durchdacht
What did you not like?
Für sehr kleine Teams evtl. etwas „viel“ / die mobile Ansicht ist funktional, jedoch nicht ganz so komfortabel wie die Desktop Version
Which problems are you solving with the product?
Bessere Büroorganisation, bessere und transparentere Arbeitsplatz Ausnutzung, Teams mehr zusammen führen
“Praxisnahes Tool für flexible Arbeitsplatzmodelle”
Source of review
5.0
F
In the last 30 days
Fahad
Validated Reviewer
Marketing / Sales at
Kolkmeyer
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
• Sehr intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
• Arbeitsplätze lassen sich schnell und unkompliziert buchen
• Klare Übersicht über Anwesenheiten im Büro
• Spart im Alltag viel Zeit und reduziert Abstimmungsaufwand
• Modernes, übersichtliches Design
• Unterstützt hybrides Arbeiten optimal
• Läuft stabil und zuverlässig im täglichen Einsatz
What did you not like?
• Einzelne Funktionen könnten künftig noch weiter ausgebaut werden
• Zusätzliche Auswertungen oder Detailfunktionen wären ein schönes Extra
Which problems are you solving with the product?
desk.ly löst vor allem das Problem der fehlenden Transparenz im hybriden Arbeitsalltag. Ohne ein zentrales Tool ist oft unklar, wer wann im Büro ist, welche Arbeitsplätze frei sind oder ob Ressourcen doppelt belegt werden. desk.ly schafft hier Klarheit und ersetzt viele Abstimmungen per E-Mail oder Chat durch eine einfache, zentrale Lösung.
“Super Tool für moderne Arbeitswelten”
Source of review
4.0
S
In the last 30 days
Sören
Validated Reviewer
Deputy CIO at
NOZ Digital GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Publishing
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Der Buchungsworkflow funktioniert im Großen und Ganzen sehr gut. Ich kann auf einfache Art und Weise mir einen Platz buchen und sehen, wer mit mir an dem Tag im Büro ist.
What did you not like?
Die Usability beim Wechsel der Etagen und Gebäude ist etwas unübersichtlich und nicht intuitiv. Die automatischen Buchungsempfehlungen (braucht man die überhaupt?) sind nicht immer passend
Which problems are you solving with the product?
Buchungssystem für shared Desk. Durch Deskly können wir unsere Flächen optimal nutzen und auslasten.
“Sehr hilfreiches Tool für hybrides Arbeiten”
Source of review
4.5
T
In the last 30 days
Taylan
Validated Reviewer
Auszubildender at
ETL-Bodensee
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Am besten gefällt mir die einfache und intuitive Bedienung von desk.ly. Die Arbeitsplatzbuchung geht schnell und übersichtlich, ohne dass man sich lange einarbeiten muss. Dadurch wird der Büroalltag spürbar entspannter und besser planbar.
What did you not like?
Es gibt nur wenige Punkte, die man noch verbessern könnte. An manchen Stellen wären zusätzliche Einstellungen oder Auswertungen für Admins hilfreich. Insgesamt sind das aber eher Feinjustierungen und beeinträchtigen die tägliche Nutzung kaum.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly muss man sich nicht mehr per Mail oder Chat abstimmen, wer wann im Büro ist. Man sieht auf einen Blick, welche Arbeitsplätze frei sind und kann unkompliziert planen. Das spart Zeit, verhindert Chaos und macht hybrides Arbeiten deutlich entspannter.
“Deckt alle Anforderungen kostengünstig und innovativ ab. Sehr guter Kundenservice”
5.0
A
In the last 30 days
Alex
Validated Reviewer
IT-Koordinator at
eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V.
- 1001+ employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Wir nutzen desk.ly für die Buchung unserer Arbeitsplätze und von Autos/Parkplätzen. Die einfache Handhabung und Administration, sowie der gute und freundliche Kundenservice sind für uns der Grund bei desk.ly zu bleiben.
What did you not like?
Eigentlich ist wirklich nichts an desk.ly auszusetzen. Eventuell könnte man es für manche User einfacher gestalten.
Which problems are you solving with the product?
Hybride Arbeitsmodelle und Autobuchungen. Einfacher als Outlook-Kalender, Mails, Telefonate und Co zu einem guten Preis.
“Hilfreiches Tool für die Platzorganisation im Büro”
Source of review
4.5
D
In the last 30 days
Daniel
Validated Reviewer
Datenschutzbeauftragter at
oncampus
- 51-1000 employees
- Industry: E-Learning
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Mit desk.ly können wir im Team die Arbeitsplätze leicht und übersichtlich verteilen. Schon vor der Ankunft im Büro ist damit die drängendste Frage am Morgen geklärt. Außerdem hat man so leicht einen Überblick, welcher Mitarbeiter heute wo sitzt.
What did you not like?
Das System ist etwas unübersichtlich zu bedienen, wenn es mehr als eine Etage an Büros gibt. Außerdem ist die Bestätigungsanforderung verwirrend: wenn man für den gegenwärtigen Tag bucht, wird keine Bestätigung verlangt, dass man am Arbeitsplatz angekommen ist - wenn man für einen anderen Tag bucht, wird an dem Tag jedoch schon eine Bestätigung nötig.
Which problems are you solving with the product?
Wenn es keine festen Arbeitsplätze im Betrieb gibt bzw. geben soll, erfolgt mit desk.ly ganz einfach und durch die Mitarbeiter selbst die Platzverteilung.
“Endlich Schluss mit dem Suchen nach einem freien Platz”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
Julius
Validated Reviewer
Team Assistant
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Als jemand, der nicht in der Entwicklung arbeitet, bin ich immer froh, wenn Software keine Raketenwissenschaft ist. Desk.ly ist für mich genau so ein Tool: Ich brauche keine Schulung und muss nicht lange suchen. Die Oberfläche ist klar und man findet sich sofort auf dem Lageplan zurecht.
Ich nutze es vor allem, um mich mit meinem Team abzustimmen. Ich sehe morgens (oder schon Tage vorher), wer aus meiner Abteilung im Büro ist und kann mich einfach dazubuchen. Das spart uns dieses ständige Hin-und-her-Schreiben bei Slack oder Teams, wer wann wo sitzt. Auch die Anbindung an meinen Google-Kalender klappt super – die Buchung taucht dort automatisch auf, was mir im Alltag sehr hilft, den Überblick zu behalten.
What did you not like?
Manchmal finde ich die Menüführung in der mobilen Ansicht ein wenig umständlich, wenn man tief in die Einstellungen will. Aber das ist eine Kleinigkeit, die den eigentlichen Nutzen kaum schmälern.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung von desk.ly war unser Hybrid-Modell oft ein Ratespiel. Man ist ins Büro gefahren und wusste nicht, ob noch ein Platz frei ist oder ob man den ganzen Tag alleine im Raum sitzt.
Jetzt gibt mir das Tool einfach Planungssicherheit. Ich weiß genau, dass ein Schreibtisch auf mich wartet, und ich sehe direkt, wo die Kollegen sitzen, mit denen ich mich austauschen möchte. Es hat den Büroalltag deutlich strukturierter gemacht und hilft uns dabei, das Büro wieder als Ort für echte Begegnungen zu nutzen, ohne dass es in organisatorisches Chaos ausartet.
“Ein leicht zu benutzender und Hilfreicher Arbeitsplatz-Planer”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Jakob
Validated Reviewer
Junior Developer at
oncampus GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: E-Learning
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Eine gute, visuelle Übersicht des Arbeitsplatzes mit den eingestempelten Kollegen ist einfach sehr praktisch. Grade, wenn man auch mal Homeoffice macht und sich überlegt, ob man an dem Tag los möchte - einmal bei desk.ly reinschauen und man sieht direkt, wie voll das Büro ist, ob Plätze frei sind, die man mag, etc. Oder man bucht sich eben seinen Platz im Voraus und kann sicher sein, dass man ist, wo man sein will.
What did you not like?
Mein einziger Kritikpunkt wäre das kurze Zeitlimit, um Buchungen zu bestätgen. Ich bin mir nicht sicher, ob das festgelegt ist oder vom Arbeitgeber festgelegt wird - falls letzteres, entfällt dieser Kritikpunkt komplett.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann von Zuhause aus sehen, ob im Büro Plätze frei sind. Für wichtige Tage kann ich im Voraus Plätze sichern. Ich kann sehen, ob Kollegen, mit denen ich vielleicht mal persönlich reden muss, anwesend sind.
“Clean, schnell und macht was es soll”
5.0
P
In the last 30 days
Peter
Validated Reviewer
Dev at
basecom
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Als Entwickler achte ich bei internen Tools vor allem auf die Usability und Performance. desk.ly lädt schnell und die UI ist angenehm reduziert, ohne unnötigen Schnickschnack. Besonders gut finde ich die Kartenansicht (PNG-basiert, glaube ich), die auch auf größeren Monitoren im Browser flüssig skaliert. Ein großer Pluspunkt ist für uns die Integration in Google Workspace. Dass man nicht für jede Buchung ein neues Dashboard laden muss, sondern das im Vorbeigehen erledigen kann, ist im Workflow sehr angenehm.
What did you not like?
Ein paar Details im Frontend könnten noch etwas Feinschliff vertragen. Die State-Verwaltung beim Wechseln zwischen verschiedenen Standorten oder Etagen wirkt manchmal einen Tick verzögert, und man muss ab und zu die Seite neu laden, wenn man Sessions über mehrere Tabs offen hat.
Which problems are you solving with the product?
Hauptsächlich das logistische Problem im hybriden Alltag. Da wir als Dev-Team oft konzentriert an Sprints arbeiten, schauen wir vorher kurz rein, wer im Office ist, damit wir uns als Gruppe zusammenstellen können. Es verhindert dieses "Ich fahr umsonst ins Office"-Gefühl. Jetzt schaue ich kurz in den Plan, buche mich bei meinen Kollegen ein und weiß, dass der Tag produktiv wird. Es nimmt einfach die organisatorische Reibung aus dem hybriden Arbeitsmodell.
“Activity Based Working erfolgreich umgesetzt”
Source of review
5.0
C
In the last 30 days
Christian
Validated Reviewer
Transformation at
Caritas
- 1001+ employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Besonders gefällt mir, dass desk.ly nicht nur ein Buchungstool ist, sondern eine echte Entscheidungsgrundlage für moderne Arbeitswelten liefert. Durch die Heatmap haben wir schnell erkannt, dass wir einen deutlichen Flächenüberschuss haben. Statt einfach Fläche abzubauen, konnten wir diese gezielt neu denken und attraktiv gestalten. desk.ly unterstützt damit aktiv Konzepte wie Activity Based Working und macht Nutzung sichtbar statt nur gefühlt.
What did you not like?
Aktuell gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Die Lösung ist sehr ausgereift, läuft stabil und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Viele Themen, die man sonst als Schwachstellen erwarten würde, sind hier bereits durchdacht gelöst oder werden zeitnah adressiert.
Which problems are you solving with the product?
desk.ly hat uns geholfen, Transparenz in die tatsächliche Büroauslastung zu bringen. Vorher gab es viele Annahmen, jetzt haben wir belastbare Daten. Auf dieser Basis konnten wir Flächen sinnvoll umgestalten, weg von starren Schreibtischen hin zu bedarfsorientierten Arbeitszonen. Der große Vorteil: bessere Nutzung vorhandener Ressourcen, mehr Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und ein Büro, das wirklich genutzt wird.
What did you like?
Optimale Raumnutzung - Mann kann individuell die Tische buchen. Sehr hohe Flexibilität gegeben. Arbeitsplatz kann nach Projekt oder Team ausgesucht werden. Besseres Betriebsklima
What did you not like?
Erhöhter Suchaufwand. Tische sollten mit Nummern beschildert sein. Fehlender Platz kann Konzentration erschweren und höherer Aufwand beim aufbauen der Laptops.
Which problems are you solving with the product?
Tischanordnung kann nach Projekt oder Arbeitspaket gesteuert werden.
“Das Tool ist sehr einfach in der Anwendung, der sehr übersichtlich.”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Matthias
Validated Reviewer
Sourcing Specialist at
RHAero - Hydro Systems KG
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
der einfacher Aufbau und die einfache Anwendung. man kann sehr schnell sehr wer alles im Büro ist. Ich finde die Option auch gut, dass man die Bilder einfügen kann.Ich finde es auch super, dass man stundenweise buchen kann
What did you not like?
Ich fände es besser, wenn man mehr als nur 2 Wochen im vor raus buchen kann, da gerade jetzt über die Weihnachtszeit und Urlaubszeit hat nman nicht die Chance seine Platz nach dem Urlaub zu buchen.
Which problems are you solving with the product?
Wir sind sehr viele Leute im Büro, un daher nicht immer genügend Plätze frei.Mit der Kombi aus deskly und mobilen Arbeiten funktioniert das super.Man hat auch mal die Chance einen Steharbeitsplatz zu buchen
“Deskly? wohl eher Bestly?”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Adrian
Validated Reviewer
Motion Designer at
Grow Agency
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Ich weis direkt an welchem platz ich sitzen soll wenn ich ins Büro komme und die anmeldung ist leicht unkompiziert und geht schnell. Die Platzwahl ist auch sehr gut gemacht, mann kann sehen wer von seinen Liebligsmitarbeitern wo sitzt und kann demnach seinen Platzt wählen.
What did you not like?
Bis jetzt ist mir noch nichts negatives aufgefallen. Deskly hat bis jetzt immer so Funktioniert wie ich es erwartet habe und es ist nie zu Komplikationen gekommen.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse das Problem des Platz managements, ich kann auf einen blick sehen wer wo sitzt und muss nicht durchs ganze Büro laufen um einen Platzt zu finden.
“Einfache Buchung von Plätzen für Agenturen”
Source of review
3.0
i
In the last 30 days
inola
Validated Reviewer
UI UX Desingerin at
Grow Agency
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Mir gefällt am besten, dass es den Arbeitsalltag einfach und flexibel macht. Ich mag, wie übersichtlich die Oberfläche ist und wie schnell man Arbeitsplätze und ich schätze die Transparenz im Team. Man sieht sofort, wer wann im Büro ist, und kann sich besser abstimmen.
What did you not like?
Die Tabs an der Seite finde ich nicht intuitiv genug und ich würde lieber alles auf einen Blick haben
Which problems are you solving with the product?
Ich kann so einfach sehen wer im Büro ist und damit sicher gehen, dass mein Team vor Ort ist, wen ich es bin. Zusätzlich hilft es auch an Tagen an denen man nur einen halben Tag da ist, den Leuten zu zeigen, wann man da ist. Und ich kann immer sehen, wer wo sitzt. In einem großen Büro hilft das und man muss nicht doof durch die Gegend laufen, um seine Leute zu suchen.
“Intuitive Bedienung, gute Übersicht”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Maria
Validated Reviewer
Projektmanagerin at
Grow Agency GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die Bedienung ist einfach und intuitiv, ich konnte sofort einsteigen und deskly nutzen. Am besten gefällt mir die Buchungsübersicht, in der ich mir einen schnellen Überblick verschaffen kann und mich zu meinen Kollegen dazubuchen kann. Außerdem sehe ich so sofort, wer am ausgewählten Tag im Büro ist und wer nicht. Das schnelle Wechseln zwischen den einzelnen Tagen ist super hilfreich, die Funktion nutze ich regelmäßig.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen, dass ich meine Buchung schon in der allgemeinen Buchungsübersicht wieder löschen kann, wenn ich auf meine vorhandene Buchung gehe. Aktuell muss ich dafür den Zwischenschritt über "Meine Buchungen" machen.
Which problems are you solving with the product?
Ich sehe auf einen Blick, welche Kollegen gerade im Büro sind und wo sie sitzen, sodass ich gezielt Absprachen treffen kann, und nicht erst herausfinden muss, wo meine Kollegen gerade sind. Gerade bei einem Konzept mit wechselnden Arbeitsplätzen und Home Office ist das sehr hilfreich. Gleiches gilt für die Belegung der Räume. Ich sehe sofort, wo ich hingehen kann, wenn ich spontan einen ruhigen Raum oder eine Meeting-Box brauche.
“Einfaches und unkompliziertes Desksharing”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Annika
Validated Reviewer
Business Development Manager at
mso digital
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Mir gefällt an desk.ly besonders die Usability: Klare, einfach strukturierte Seite, alle nötigen Funktionen sind auf einem Blick erkennbar. Der Arbeitsbereich ist 1:1 dem Grundriss des Büros nachempfunden, ich finde meinen Lieblingsplatz unter den Favoriten und kann sehen, wer noch im Büro ist und wo wer sitzt. Das macht es einfacher, entweder mit Lieblingskollegen zusammen einen Arbeitstag zu verbringen oder mal neben neuen Kollegen zu sitzen.
What did you not like?
Eigentlich alles super, das Team von deskly arbeitet immer weiter an Verbesserungen und neuen Features. Check-In link zum Beispiel: Der Check-In über den Link in der Mail erfolgt sofort, ohne, dass sich erst angemeldet werden muss. Das war lange Zeit anders und ziemlich umständlich. Klare Verbesserung!
Which problems are you solving with the product?
Ich buche meinen Sitzplatz für die Tage, in denen ich ins Büro komme. Sehr praktisch und einfach. Toll finde ich,d as sman nun auch mobile Work angeben kann und dann meine Buchung auch direkt gelöscht wird, wenn sich Pläne morgens spontan ändern.
“Super Tool! Einfach in der Handhabung und unheimlich effizient.”
5.0
CW
In the last 30 days
Christian W
Validated Reviewer
Director Internal Operations at
HRworks GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Einfache, intuitive Bedienung. Ansprechende GUI. Durch Anbindung anderer Anwendungen über APIs werden doppelte Erfassungen vermieden.
What did you not like?
Natürlich gibt es immer ein paar Dinge, die etwas einfacher funktionieren könnten (z.B. bei der Datenfilterung über die API), aber das ist schon meckern auf hohem Niveau 😉
Which problems are you solving with the product?
Bei Unternehmen (wie unserem), die schnell wachsen, sind Mietflächen immer sprungfix (kostentechnisch) und stehen nicht beliebig schnell zur Verfügung. Die Zeit, bis neue Flächen verfügbar sind, überbrücken wir mit desk.ly.
“Tolles Workplace-Management-Tool zur Buchung von Arbeitsplätzen”
Source of review
5.0
F
In the last 30 days
Fabienne
Validated Reviewer
Talentmanager at
basecom GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Besonders die klare Darstellung verfügbarer Plätze und die einfache Bedienung gefallen mir gut.Der Support ist schnell und das Produkt wird stetig weiterentwickelt.
What did you not like?
Die mobile App könnte etwas benutzerfreundlicher und moderner sein, und reagiert manchmal etwas langsam.
Which problems are you solving with the product?
desk.ly löst das Problem fehlender Transparenz im hybriden Arbeitsalltag, indem Arbeitsplätze, Meetingräume und Anwesenheiten zentral und übersichtlich buchbar sind.
Ein klarer Vorteil ist die verbesserte Planbarkeit für Teams, da sichtbar wird, wer wann im Büro ist und welche Ressourcen verfügbar sind.
Zusätzlich ermöglicht die Auswertung von Nutzungsdaten eine effizientere Flächennutzung und unterstützt fundierte Entscheidungen zur Büroorganisation.
“Intuitiv, aufgeräumt und super einfach zu bedienen!”
Source of review
5.0
P
In the last 30 days
Philipp
Validated Reviewer
IT Projektleiter at
Leipziger Wasserwerke
- 51-1000 employees
- Industry: Versorgungswirtschaft
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Am besten gefällt mir an Deskly, dass die Lösung selbsterklärend und intuitiv ist. Dadurch ist die Einstiegshürde gering und die Akzeptanz hoch – auch bei Kolleg:innen, die weniger softwareaffin sind. Schneller Start, reibungslose Nutzung, klare Empfehlung!
What did you not like?
Ich habe lange überlegt, aber mir fällt ehrlich gesagt nichts ein. Ich freue mich sehr auf die kommenden Weiterentwicklungen und bin gespannt, wie sich Deskly weiterentwickelt!
Which problems are you solving with the product?
Wir koordinieren damit unsere hybride Arbeitsplatzbelegung. Besonders in Abteilungen, in denen es mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze gibt, hilft uns Desk.ly, die Büroauslastung effizient zu steuern. Zudem schafft Desk.ly Transparenz und Flexibilität, reduziert organisatorischen Aufwand und bildet die technische Basis für zukünftige Digitalisierungsprojekte im Gebäudemanagement.
“Deskly Game Changer ”
Source of review
4.5
R
In the last 30 days
Robert
Validated Reviewer
Head of Global Supplier Development Management at
Hydro Systems GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Es gefällt mir sehr gut wie übersichtlich Deskly gemacht ist. Die Buchungen sind einfach und logisch gestaltet. Ich finde auch die Erinnerungsfuktion zum Check-In sehr hilfreich.
What did you not like?
Im Prinzip tut Deskly was es soll und ist Benutzerfreundlich, was man vielleicht besser machen könnte wäre eine Statistik einzublenden für alle User an welchen Tagen wie viel los ist im Büro.
Which problems are you solving with the product?
Die Überfüllung der Büros und auch Buchen der Höhenverstellbare Tische.
“Sehr flexibel und sehr stabil!”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Adrian
Validated Reviewer
Projectmanager at
Hydro Systems GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Dass man Regeln erstellen kann mit welcher wir beispielsweise die Buchung von höhenverstellbaren Tischen nutzen. Mitarbeiter mit Attest, dürfen bei uns einen höhenverstellbaren Tisch 1 Tag früher buchen. Auch die Auswertung der Auslastung ist sehr gut gelöst. Die Administrierung ist sehr einfach und intuitiv. Kann einfach Nutzer hinzufügen und deaktivieren. Man muss dafür kein "IT'ler" sein.
What did you not like?
Es gibt viele verschiedene Wege wie man einen Tisch buchen kann. Das ist etwas unübersichtlich. Es ist auch nicht ganz einfach einen Tisch zu löschen bzw. zu das Menü dafür zu finden.
Which problems are you solving with the product?
Wir sind in unserem Büro mehr Leute als wir Tische verfügbar haben. Das heißt wir "BRAUCHEN" ein Tool um das zu steuern. Dadurch vermeiden wir zusätzliche Bürofläche und können weiter wachsen.
What did you like?
Deskly sticht besonders durch die Flexibilität und der Layoutanpassung an die eigenen Büropläne hervor. Die Buchung für Mitarbeiter ist intuitiv und Einfach. Ebenso ist die Performance und Verfügbarkeit des Tools zu jeder Tages- und Nachtzeit gegeben. Ausfälle konnten bisher noch keine registriert werden.
What did you not like?
Es ist etwas schade, dass man an mobilen Endgeräten nicht sofort über den Büroplan erfassen kann, wo sich der Platz befindet, an dem man eingebucht ist. Ansonsten kann ich keine negativen Aspekte vorbringen.
Which problems are you solving with the product?
Mit der Verwendung von Deskly haben wir es geschafft, nur noch knapp 0,8 Arbeitsplätze / Mitarbeiter zur Verfügung stellen zu müssen. Es erleichtert den Mitarbeitern die koordination für mobiles Arbeiten. Neue Mitarbeiter können schon vorab schauen, wo sie Kollegen, die sie noch nie zuvor gesehen haben direkt im Büro zu finden ohne andere Kollegen fragen zu müssen. Das nimmt diesen eine Hemmschwelle ab. Auch für die IT ist es ein Vorteil schon vorab zu wissen, an welchem Arbeitsplatz sich ein Mitarbeiter befindet und diese können ggf. schon vorab die "Arbeitsplatzkonfiguration" (Docking Station, Monitor,... Seriennummern) klären/einsehen.
“Easy arbeiten mit Deskly”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Denny
Validated Reviewer
Head of SCM at
RH AERO
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Ich arbeite sehr gerne mit Deskly. Die Plattform ist für mich als Nutzer äußerst intuitiv. Anmeldung und Buchung funktionieren schnell, unkompliziert und problemlos.
What did you not like?
Die online App kann noch verbessert werden, über den Web Zugang gibt es keine Probleme.
Which problems are you solving with the product?
desk.ly löst für mich das Problem der unübersichtlichen Arbeitsplatzplanung, da Buchungen transparent und in Echtzeit dargestellt werden. Die einfache und intuitive Bedienung spart Zeit, sowohl bei der Anmeldung als auch bei der täglichen Nutzung. Zudem sorgt das Tool für eine bessere Auslastung der Büroflächen, da Arbeitsplätze flexibel gebucht und Doppelbelegungen vermieden werden.
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