desk.ly Reviews

Die Bedienung ist einfach und übersichtlich. Dokumente lassen sich schnell erstellen und verwalten. Besonders hilfreich finde ich, dass die wichtigsten Funktionen unkompliziert erreichbar sind.

Manche Funktionen könnten etwas intuitiver gestaltet sein. Teilweise sind Einstellungen nicht direkt zu finden. Außerdem könnte die Benutzeroberfläche an einigen Stellen noch übersichtlicher sein.

Mit desk.ly kann ich schnell und unkompliziert einen passenden Arbeitsplatz reservieren. Ich sehe direkt, welche Plätze verfügbar sind, und vermeide dadurch unnötige Abstimmungen. Gerade bei flexiblem Arbeiten im Büro sorgt das für eine bessere Planung und Organisation.

Ich finde es gut, dass die Buchungstermine im Outlook Kalender stehen können. Außerdem die Übersicht, wer sich noch eingebucht hat und das Handling allgemein mit Auswahl der Tage/Plätze.

Dass bei mehreren auf 1x gebuchten Terminen die Outlook Termine nicht einzeln kommen sondern im Anhang von einem Termin. Dann muss auf jeden Tag einzeln geklickt werden.

Tischbuchung in einer Agentur mit shared-Tesks. Schnell und unkompliziert einen Platz reservieren.

Buchungen sind mit nur drei Klicks erledigt. Buchungen sind mit nur drei Klicks erledigt. Visuelle Raumpläne machen die Platzauswahl sehr einfach.

Automatische Synchronisation mit Outlook fehlt meines Erachtens, sodass ich sehen kann, wer im Büro ist, direkt im Outlook Kalender.

Ich sehe genau, wo meine Kollegen sitzen. Es wird die Platzsuche vor Ort im Büro vermieden. Man fährt nicht umsonst ins Büro, wenn man weiß wann wer vor Ort ist. Durch Integration in Teams muss ich keine separate App öffnen.

Die Einfachheit, man versteht es schnell und dass man eine Bestätigung + Erinnerung im Kalender bekommt :) Schönes Design, macht Spaß

Eine Übersicht mit allen Buchungen (Vergangenheit + Zukunft) wäre super. Und wenn man mal 1h später anfängt, verfällt die Buchung direkt. Das Zeitfenster könnte etwas größer sein

Easy, schnelle Buchung, und habe immer einen Platz im Büro und sehe welche Kolleginnen da sind :)

Übersichtliche Darstellung der Räumlichkeiten, einfache Platzbuchung. Gute Übersicht der bereits gebuchten Tage und Sitzplätze. Man kann Sitzplätze blocken, so das diese nicht buchbar sind. Gute Informationen zur Ausstattung am Platz

Manchmal funktioniert das wechseln der Tage in der Raumansicht nicht richtig. Sonst alles top.

Die Schreibtischbuchung im Büro, jeder hat seinen Platz wenn er ins Büro kommt

Ich finde die Usability des Tools gut und die dynamische Etagenansicht sehr übersichtlich. Insbesondere die Integration in unsere bestehende Microsoft-Teams Struktur ist sehr hilfreich.

Die Ladezeiten innerhalb des Teams-Plugins lassen häufig zu wünschen übrig. Die Buchungsvorschläge sind manchmal auch sehr zufällig und es es ist nicht nachvollziehbar, warum der Vorschlag gemacht wurde.

Planung von verfügbaren Office-Kapazitäten, Überprüfung der Anwesenheiten von Mitarbeitenden (Anwesenheitspflicht) und Blockieren von Räumen für Meetings / Events.

Desk.ly hält, was es verspricht. Pluspunkte sind die leichte, initiale Einrichtung und die daraus folgende intuitive Usability für alle Nutzer. Den Support mussten wir dabei zu keiner Zeit nutzen, so dass diesbezüglich keine Bewertung möglich ist. Das wiederum spricht für die Software. Egal ob der Browser oder die App genutzt wird, alles funktioniert tadellos.

Zum jetzigen Zeitpunkt gibt es keine negativen Aspekte, die hier genannt werden könnten.

Wir nutzen das Tool sowohl für die Schreibtisch/Konferenzraum- als auch Parkplatzbuchungen. Die Möglichkeiten der Individualisierung sind dabei umfangreich und bisher gab es keine Konstellation, die wir nicht abdecken konnten.

Die Flexibilität sich jeden Tag einen neuen Arbeitsplatz zu buchen und zu sehen, welche Kollegen mit mir im Büro sind und zu sehen, welche Plätze noch verfügbar sind

Bislang ist noch nichts aufgetaucht. Eventuell eine längere Buchungszeit im Voraus

Das man im Vorhinein sehen kann, wie viele Personen vor Ort sind, dadurch kann man einen sehr guten Überblick erhalten.

Die intuitive Bedienung von Desk.ly ermöglicht ein schnelle Onboarding. Alle wichtigen Informationen finden sich auf den Übersichtsseiten und der Buchungsprozess ist denkbar einfach.

Eine integrierte Layout-Funktion für Gebäude- und Raumgrundrisse wäre wünschenswert.

Übersicht über Anwesenheiten, Arbeitsplatzbuchung, Überblick über genutzte und ungenutzte Raumressourcen, Reservierung von Besprechungsräumen

Deskly ist sehr leicht zu bedienen, auch als Administrator. Es ist sehr übersichtlich. Das ich mir einen Plätze liken kann, gefällt vielen Kollegen.

da gibt es eigentlich nichts. Nur für Gäste buchen, die einmal oder zweimal im Jahr zu Besuch sind, aber dieses gibt es jetzt bald?

Wir haben mehr Mitarbeiter als Schreibtische in manchen Gebäudeflügeln. Da wir auch Homeoffice machen dürfen, können wir dies mit Deskly wunderbar lösen und ich bin gewiss, wenn ich im Büro bin einen Platz zu haben

Mir gefällt besonders die einfache und intuitive Benutzeroberfläche von desk.ly. Die Integration in Microsoft Teams ist nahtlos und macht die Nutzung im Arbeitsalltag sehr angenehm. Besonders praktisch ist es, wenn die automatische Erkennung über die Docking Station zuverlässig funktioniert, weil der Prozess dadurch fast ohne manuellen Aufwand läuft.

Arbeitsplätze nicht automatisch freigegeben, sobald man das Gerät von der Docking Station trennt. Dadurch wirken Plätze teilweise belegt, obwohl sie eigentlich wieder frei wären.

desk.ly hilft mir vor allem dabei, im Büroalltag schnell und unkompliziert einen passenden Arbeitsplatz zu finden. Gerade wenn nicht jeder einen festen Platz hat, nimmt es viel Unsicherheit raus, weil man vorher sehen kann, was frei ist und wo Kolleginnen und Kollegen sitzen. Für mich liegt der größte Vorteil darin, dass die Nutzung nicht kompliziert ist, gut in Teams eingebunden ist und sich im besten Fall einfach nebenbei erledigt.

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu Bedienen. Arbeitsplätze können mit nur wenigen Klicks reserviert werden. Des Weiteren ist man sehr flexibel was kurzfristige Änderungen betrifft. Es kann jederzeit ein anderen Platz gebucht oder ein gebuchter Platz storniert werden. Arbeitsplätze können so effizient genutzt und verwaltet werden. Außerdem kann Bedarf an weiteren Arbeitsplätzen schnell durch die verschiedenen Statistiken ermittelt werden.

Auf dem Dashboard werden aktuell leider nur 5 Tage angezeigt. Ich fände es hilfreich wenn man dort direkt weitere Tage anzeigen lassen könnte. Bezüglich des Dashboard könnte man außerdem noch weitere Features hinzufügen, da diese Seite noch relativ „leer“ ist. Super wäre auch, wenn man direkt in desk.ly die Raumpläne erstellen könnte. Dies würde einem die aufwändige Erstellung in anderen Tools ersparen.

Aufwendige Absprachen der Mitarbeitern über excel Listen. Büroräume können so effizient genutzt werden, der Bedarf an weiteren Räumen kann somit sehr gut ermittelt werden. Gemeinsames Arbeiten wird erleichtert und sorgt für ein gutes Betriebsklima.

sehr einfach zu bedienen, Arbeitsplätze können schnell und einfach gebucht werden, schneller Überblick über belegte Arbeitsplätze

Organisation der Standorte, Gebäude, Etagen, etc. nicht optimal, eine detailiertere oder individuelle Aufteilung nach Ort, Standort, Gebäude, Etage wäre gut

bessere Auslastung der vorhandenen Arbeitsplätze ausnutzen, Transparenz für alle Mitarbeiter welche Arbeitsplätze frei und nutzbar sind, Sichtbarkeit welche MA aktuell im HO und im Büro sind, schnelle transparente Buchung freier AP durch die MA, keine minutenlange Suche nach feien AP, direktes finden von MA und deren AP

die Handhabung von desk.ly ist leicht zu verstehen, zu Not gibt es aber auch gute Anleitungen; die website ist übersichtlich gestaltet; dadurch, dass alle im Büro es bei uns nutzen, bekomme ich durch desk.ly immer den Platz, den ich auch reserviert habe

vorgenommene Buchungen zu stornieren, könnte leichter sein. Zudem finde ich, dass man automatisch bei einer Reservierung eingecheckt sein sollte, dieses nochmalige einchecken finde ich etwas übertrieben, die app könnte sich bestenfalls merken, zu welchem Zeiten man immer arbeiten, damit man es nicht jedes Mal erneut eingeben muss ( bei abweichenden Arbeitszeiten zur Vollzeit)

morgens weiß ich wo ich sitze, gerade weil ich später als die meisten ins büro komme, ist das sehr hilfreich, das Problem entfällt, dass ich, wenn es schlecht läuft, gar keinen Platz bekommen würde,

Die Buchung läuft über eine visuelle Raumkarte, sodass man mit wenigen Klicks Schreibtisch oder Meetingraum reservieren kann. Buchungen können darüber hinaus für mehreren Tagen im Voraus getätigt werden. Ungebuchte Arbeitsplätze werden außerdem automatisch gebucht über Desk.ly Connect.

Die Zuordnung der Arbeitsplätze ist in Büros mit standardisierte Geräte-Ausstattung schwierig, da hier nur die IDs der Geräte erkannt werden. Manche Hersteller vergeben IDs mehrmals und damit kann Desk.ly verschiedene Arbeitsplätze nicht sauber differenzieren.

desk.ly löst das Problem, dass in hybriden Teams nicht klar ist, welche Arbeitsplätze an welchem Tag frei sind. Mitarbeitende reservieren ihren Platz vorab über eine Raumkarte, statt vor Ort einen freien Schreibtisch zu suchen oder sich informell abzustimmen. Dadurch ist auch nachvollziehbar, wer wann im Büro ist, was die Terminplanung im Team erleichtert.

Einfache Handhabung: Schnelle und unkomplizierte Buchung von Arbeitsplätzen für das gesamte Büro. Gute Struktur: Bietet eine transparente Übersicht über die aktuelle Sitzplatzbelegung im Büro. Zuverlässiges Tool: Hilft dabei, das flexible Arbeiten und Desk Sharing effizient zu organisieren.

Gewöhnungsphase für das Team: Zu Beginn erfordert es etwas Disziplin im Team, damit auch wirklich jeder seine Buchungen pflegt und keine Plätze ungenutzt blockiert werden.

Super Organisation beim Desk Sharing: Es erleichtert den gesamten Ablauf unseres hybrides Arbeitsmodells.

Ich nutze deskly im Arbeitsalltag und bin sehr zufrieden. Die Software überzeugt durch ihre übersichtliche Benutzeroberfläche und durch die einfache Bedienung. Gut finde ich auch, dass man nicht nur Arbeistplätze sondern auch Parkplätze reservieren kann.

es gab Probleme beim Einloggen, dies hat sich aber schnell gelöst. Daher habe ich hier auch keinen Punkt.

Wir nutzen es um Sitzplätze und Parkplätze zu reservieren. Ich kann sehen, welche Plätze noch frei sind und neben wem ich sitze. Das hilft uns im Team zusammen zu arbeiten.

- Die Anwendung ist klar strukturiert und bietet eine gute Übersicht. - Der Buchungsprozess ist einfach, schnell und benutzerfreundlich. - Die Bedienung ist selbsterklärend und intuitiv gestaltet.

- Manche Wege könnten noch etwas kürzer sein. - Eine Übersicht über die Auslastung verschiedener Tage.

Mit desk.ly kann ich meinen Arbeitsplatz schnell und unkompliziert buchen. Das Tool schafft Transparenz über verfügbare Plätze und reduziert den organisatorischen Aufwand. Dadurch wird die Planung von Bürotagen und die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

Mir gefällt am Besten, dass ich die Sitzplätze individuell buchen kann. Ebenfalls super ist, dass man auf einem Blick sieht wer an welchen Tagen im Büro ist. Außerdem erleichtert es einem die Arbeit, wenn man direkt für Kollegen mit buchen kann.

Verbesserungspotential gibt es für mich nur bei manchen Ansichten, welche man erst über mehrere Klicks erreicht. Ansonsten ist alles sehr Nutzerfreundlich gestaltet.

Man weiß ganz genau wo man sitzt und muss sich morgens nicht erst einen Platz suchen. Außerdem kann man super im Voraus seine Wochen planen und zur Not nachträglich auch noch anpassen.

- Eine simple Einbuchung des Platzes aus dem Homeoffiice; Schneller Überblick welche Kollegen vor Ort sind; Einbuchung von "Lieblingsplätzen" möglich

- Schwieriger für die Zukunft einzubuchen (es werden oft mehrere Tage gleichzeitig gezeigt); automatische Ausbuchung bereits um 10 Uhr (man kann die Mail schnell übersehen);

- einfachere Abstimmung der Office Tage; einbuchen in Besprechungsräume möglich; Sicherheit einen guten Bildschirm am Arbeitsplatz zu haben

Mir gefällt besonders, dass alles super einfach und intuitiv gehalten ist. Ich nutze extrem gerne die Home-Seite, um meine eigenen Buchungen einzusehen. Aber auch die Kalenderübersicht ist klasse - gerade wenn es darum geht, eine bestimmte Präsenzzahl im Office abzudecken, behält man hier perfekt den Überblick. Ein weiteres Highlight ist für mich die direkte Verknüpfung - also dass man nach der Buchung eine Mail erhält und der Platz automatisch im Kalender eingetragen wird. So sehen auch die Kollegen direkt, an welchen Tagen ich im Büro bin.

Manchmal komme ich bei den Icons in der linken Menüleiste etwas durcheinander, was genau wo zu finden ist. Wenn ich zum Beispiel in der Ansicht „Wer ist im Büro?“ bin, kann ich von dort aus keinen Platz buchen. Ich fände es klasse, wenn man an der Stelle direkt zur Buchung rüberspringen könnte, anstatt erst das Menü wechseln zu müssen.

Das Tool löst vor allem die Herausforderung, die Präsenzpflicht in einem Office mit freier Platzwahl stressfrei zu organisieren. Durch die einfache Sitzplatzbuchung geht das mit wenigen Klicks. Ein riesiger Vorteil ist, dass man direkt sieht, wo die Kolleginnen und Kollegen buchen - so kann man sich problemlos abstimmen und gezielt im Team zusammensitzen. Insgesamt ist die Plattform extrem unkompliziert und für absolut jeden im Team sofort handhabbar, ohne dass man eine lange Einarbeitung braucht.

Einfacher Login, einfache Benutzeroberfläche und schnelle Bestätigung des Logins am entsprechenden Tag, Übersicht über gebuchte Plätze

Wenn man beim Kalender für eine Buchung auf den nächsten Tag geht ist er noch beim alten Tag. Man muss den erst wegklicken.

Anwesenheit wird dadurch einfach bestätigt und keine Koppelbuchung mehr von Plätzen und Konferenzräumen.

Deskly ist einfach zu Handhaben und sehr einfach zu Administrieren. Die Integration in HR Works ist außerdem ein weiterer Vorteil. Was die Akzeptanz weiter steigert.

Ich sehe gerade kein Verbesserungspotential. Weil ich keine Zeit habe mir da Gedanken drüber zu machen.

Wir hatten keinen Überblick über die Büroauslastung, schwierig Plätze an unseren Standorten zu buchen, keine Übersicht wer wo gesessen hat

leichte Buchung; anfänglich begrenzter Umfang wird laufend verbessert/erweitert; guter Support

noch etwas klein, aber wächst; manchmal merkt man noch die Unstimmigkeiten im Supportteam, aber stets bemüht

Buchung von Sitzen im Büro und Ladesäulen

Deskly macht die Schreibtischsuche so entspannt, dass man fast vergisst, dass man eigentlich arbeiten wollte. Auch die Benutzeroberfläche ist super.

Leider bucht Deskly den Kaffee noch nicht automatisch mit. Da ist noch Luft nach oben.

Desk.ly löst das wichtigste Büroproblem: Wo setze ich mich heute hin, ohne erst eine kleine Expedition durchs Office zu starten? Der größte Vorteil ist, dass man schnell sieht, welche Plätze frei sind, und direkt buchen kann. Das spart Zeit, vermeidet Chaos und macht hybride Arbeit deutlich entspannter. Außerdem fühlt man sich direkt besser organisiert — auch wenn der Kalender etwas anderes behauptet.

Zu sehen wer alles im Büro ist - die Map ist das beste Feature. Die Möglichkeit Details / Ressourcen der Plätze zu sehen und diese auch über längere Zeiträume buchen zu können.

Die automatische Einwahl funktioniert an Dockingstationen nicht zuverlässig. Bei uns sind die Plätze an Monitor IDs geknüpft, manche scheinen dieselbe ID zu haben somit bin ich dann automatisch auf dem falchen Platz eingebucht.

Durch das Tool weiß ich welche KollegInnen im Büro in den nächsten Tagen geplant sind und kann so meine Homeoffice-Tage entsprechend anpassen, um mit meinem Team parallel vor Ort zu sein.

App und Webseite wirken sehr modern und gut nutzbar. Vorgänge an sich funktionieren schnell und fehlerfrei.

Für uns auf jeden Fall der automatische Check-In. An vielen Plätzen wird man falsch oder gar nicht automatisch eingebucht. Die Deskly-Connect-App ist noch ziemlich buggy und hat keinen großen Feature-Umfang. Außerdem scheint in der Administration noch einiges nur per Deskly-Support zu laufen, z.b. das einpflegen neuer Büropläne

Es gewinnt nicht immer der erste der ins Büro kommt. Außerdem kann man schon voerher sehen, wer im Büro ist

Für mich im Personalmanagement ist Desk.ly eine super Möglichkeit mir schnell einen Überblick über die Platzbelegung und die Homeoffice/Büro-Quote zu verschaffen.

Tatsächlich bin ich im Moment wunschlos glücklich. Desk.ly tut, was es tun soll.

- einfache Auswertung der Buchungsdaten durch Export in Excelform - Leichte Übersicht über Anwesenheiten zu bestimmten Zeiten, dadurch bessere Intraday-Planung - Schutz vor Überbelegung der Büroräume

1. Ich kann mich mit Google einloggen. Gerade in Browsern wie Chrome, die Profile mit Google Konten unterstützen, macht dies die Anmeldung sehr einfach. 2. Ich kann bevorzugte Standorte und Etagen festlegen, die auf meiner Buchungsseite erscheinen. Dadurch bin ich schneller, wenn ich meine bevorzugten Plätze regelmäßig buche. 3. Ich kann einstellen, wer für mich buchen darf. Das macht es sehr praktisch, wenn man unvorbereitet in das Büro geht und andere darum bittet, für einen zu buchen.

1. In der mobilen App muss man sich leider regelmäßig erneut mit Google einloggen 2. In der mobilen App wird zum Buchen selbst ein Browserfenster geöffnet, anstatt dies direkt in der App tun zu können. Dieses Fenster ist zwar eingebettet, man verlässt also den Kontext der App nicht. Dennoch ist es ein wenig mühselig 3. Ich kann nicht weiter rauszoomen, als die Karte breit ist. Stört nicht großartig, aber ist dennoch ein kleiner Makel

Ich kann mir mit desk.ly den Arbeitsplatz im Büro frei auswählen. Dadurch wird im Unternehmen ein Gefühl der Gleichberechtigung geschaffen, da jeder Platz für jeden frei buchbar ist. Gleichzeitig kann ich für mich selbst entscheiden, welche Plätze mir besonders gefallen und diese bevorzugt buchen. Durch desk.ly werde ich flexibler, was meine Arbeitsgewohnheiten angeht, da ich den Arbeitsort frei bestimmen kann.

Da die meisten Kollegen Ihr Bild bei uns hinterlegt haben ist es recht übersichlich wer heute bei uns in der Firma ist und an welchem Platz

die Administration ist ein bisschen gimiky z.B. wäre es nicht schlecht wenn man als Admin sehen könnte wann welcher Account erstellt wurde damit man vielleicht nicht mehr vorhandene Benutzer leichter findet und diese auch wieder entfernen kann.

Wir haben Abteilungen die teils im Home-Office arbeiten teils vor Ort. Damit es nicht zu unerwarteten Platzmangel kommt benutzen wir desk.ly um dem vorzubäugen

Die Flexibilität von desk.ly ist großartig. Es können sowohl feste Arbeitsplätze als auch flexible Buchungsmöglichkeiten kombiniert werden. Zudem funktioniert das Branding mit dem jeweiligen Firmenlogo sehr gut.

Die Erinnerungsfunktion für Buchungen könnte noch etwas verbessert werden – eine Push-Benachrichtigung wäre ideal, damit niemand seine Reservierung vergisst.

Es können Büroflächen nun optimal genutzt werden, ohne dass Schreibtische unnötig leer bleiben. Das Tool hilft auch, Hybrid-Work-Strategie umzusetzen.

Die Anbindung an das M365 SSO und damit verbunden die einfache Nutzerverwaltung und der schnelle Login für unsere Nutzer mit den gleichen Daten, mit denen sie sich auch auf dem Computer einloggen. Update: Das GUI wurde stark überarbeitet und es lassen sich jetzt bequem mehrere Tage buchen und Lieblingsplätze definieren.

Es gibt leider noch immer keinen Dark Mode. Außerdem ist die Ansicht auf meinem Laptop (14 Zoll) ein wenig klein und man muss erst reinzoomen, um einzelne Plätze zu erkennen.

Wir nutzen Desk.ly für die Verwaltung von Arbeitsplätzen beim Desk-Sharing. Nutzer haben keinen festen eigenen Schreibtisch, sondern buchen sich je nach Bedarf einen Platz. Der große Vorteil liegt darin, dass man dadurch genau analysieren kann, wie hoch die Auslastung ist und wie viele Plätze man wirklich benötigt. Auch für die Nutzer gibt es Vorteile. Statt einer eigenen Anmeldung können sie das Microsoft SSO nutzen und "Wer ist im Büro?" Zeigt ihnen stets wer heute da ist.

- gute Planung, wer wann ins Büro kommt; Büroplan kann angepasst werden, Preis-Leistung ist absolut fair, man kann sehr individuell Änderungen vornehmen

- Nutzer müssen immer händisch gelöscht werden; Integration mit Personio/Kenjo/HR Works/ anderem HR Tool wäre cool; wäre super, wenn z.B. abgebildet werden kann, ob jemand einen Hund mitbringt, damit das alle Nutzer sehen können

Überblick, wann wer kommt/ Büroauslastungsplanung, bei uns im Unternehmen nach der Pandemie hinfällig, denke es macht vor allem großen Sinn bei Unternehmen mit kleineren Offices als Teams, um die Auslastung zu planen, auch interessant für andere Nutzer (keine Admin) zu sehen, wer wann da ist

Das man eindeutig weiß, wer zu welchem Zeitpunkt da ist. Man weiß sofort wo freie Plätze sind und in welchem Raum derjenige zu finden ist. Zudem kann man auch zeitlich vorausdenken und sich für die Zukunft einen Platz buchen.

Das sich viele der Kollegen leider nicht an die Angaben halten, was aber ein internes Problem ist. Die Nutzung ist auf Dauer etwas eingeschlafen.

Überbesetzung von Sitzplätzen können wir so vorbeugen. Zudem weiß man immer wo noch Platz ist um sich schnell einzubuchen.

Übersichtlich und einfach zu bedienen. Schön zu sehen welche Kollegen sich schon an welche Plätze gebucht haben. Lieblingsplatz auswählen, Datum wählen und fertig.

Das einzig nervige ist dass selbst in der App die Session jedes mal neu eingeloggt werden muss. Angenehmer wäre dass man als User einfach angemeldet bleibt.

Sicher gehen zu können dass mein Platz mir zur Verfügung steht wenn ich ihn benötige.

Nützlich, um Kolleg*innen auch bei wechselnder Sitzplatzwahl ausfindig zu machen. Nützlich, wenn wir einen Gemeinschaftsraum für ein Projekt buchen müssen. Schön für unsere Empfangsmitarbeiter*innen, um spielend leicht auch Plätze für Gäste im Voraus buchen zu können.

Für mich ist die Vatiante, in der ich mit immer wieder meinen - in diesem Falle - festen Platz nur einen Monat lang buchen kann, zeitraubend. Ich würde mir hier mehr Flexibilität wünschen. Auch für die Platzbuchung eventueller Gäste, die dann im Haus arbeiten, ist es für uns aufwändiger, da wir diese i.d.R. bereits Monate im Voraus einbuchen würden, so aber nebenher auf Outlook-Erinnerungen zur Platzbuchung nicht verzichten können.

Ein Vorteil ist, dass wir sehen können, wer sich im Office befindet.

Die Sitzplatzbuchung über den Rechner ist super einfach. Besonders gefällt mir die Hinterlegung von Lageplänen. Auch super ist die Anzeige der Belegung des Büros durch die jeweiligen Kollege.

Die mobilen Apps unterstützen keine Intune MAM Policies. Die mobile Browserapp ist leider etwas unübersichtlich. Der Login kann leider nicht den Sign in von Google sperren, wenn Entra Sign in aktiviert ist.

Doppelbelegung in Büros. Anwesenheit der Kollegen in den jeweiligen Büros erkennen. Planung der Auslastung der Arbeitsplätze.

Einfache und intuitive Handhabung, ohne etwas groß "aufzublasen". Trotzdem fehlen uns keinerlei Funktionen, wir nutzen es sehr gerne. Unsere liebste Funktion: "Wer ist im Büro?". Ich nutze Sie fast ausschließlich, um mir einen Platz neben meinen Lieblingskollegen zu sichern. (Leider) auch eine super Funktion: Die Merkmale pro Arbeitsplatz. Denn die Schreibtische mit dem Merkmal "höhenverstellbarer Schreibtisch" sind IMMER ausgebucht! :-)

Im Dashboard für Admins gibt es leider Unschärfen, da die Wochenenden bei der Kapazitätsauslastung mit eingerechnet werden und diese nicht abgewählt werden können.

Wir nutzen Desk.ly ausschließlich für die Buchung von Shared Desk-Arbeitsplätzen, da nicht alle Kollegen in unserer Abteilung einen festen Arbeitsplatz haben. Mit Desk.ly können jedoch schnell und unkompliziert Arbeitsplätze gebucht werden und zusätzlich haben die Admins jederzeit einen Überblick darüber, wie hoch die Auslastung war und ob ggf. weitere Shared Desk-Plätze nötig sind.

desk.ly ermöglicht es mir, meinen Arbeitsalltag so zu planen, wie ich es gerade möchte und am effizientesten arbeiten kann. So kann ich mir in stressigen Phasen meinen Lieblingsplatz länger am Stück blocken (mit unserer Konfiguration ist das für die nächsten 14 Tage möglich) oder in weniger stressigen Phasen täglich entscheiden, zu wem ich mich in ein Büro setzen kann. Die "Lieblingsplatz"-Funktion und die Übersicht der anderen Mitarbeiter im Büro sind dabei sehr hilfreich.

Die mobile Ansicht beim Buchen über die Karte ist aus meiner Sicht optimierbar/nicht ganz so intuitiv, wie ich es mir wünschen würde. Seit es die neue App gibt ist das aber gar kein Problem mehr.

Da ich in verschiedenen Projektteams arbeite, kann ich je nach täglichem Fokus meinen Arbeitsplatz flexibel in der Nähe des entsprechenden Teams wählen, um Abstimmungswege kurz zu halten und in den direkten Austausch zu gehen - ich finde den persönlichen Kontakt oft besser als nur über das Telefon oder Onlinemeetings.

Das Buchen von Plätzen im Büro wird einem sehr leicht und intuitiv gemacht. Zudem kann man sehen, wer bereits eingebucht ist und erhält dadruch einen super Überblick. Auch das man Buchungen für mehere Tage machen kann ist ein Pluspunkt.

Manchmal springt das Tool während dem Buchungsprozess zur Übersichtsseite. Beim Buchen für mehrere Tage wird automatisch der heutige Tag ausgewählt und fürht oftmals zu Verwirrung.

Durch Corona hat sich das hybride Arbeiten durchgesetzt. Um sich bei uns felxibel seinen Arbeitsplatz buchen zu können wurde deskly eingeführt. Hier wird ganz einfach dokumentiert wer wann im Büro war - sehr praktisch zur Kontaktverfolgung bei Coronafällen - TOP!