desk.ly Reviews (484)
AI-generated summary
What users say about desk.ly
Based on 484 reviews
Desk.ly is widely appreciated for its intuitive interface, ease of use, and effectiveness in managing desk sharing, particularly in hybrid work environments. The platform simplifies booking workspaces and provides clear overviews of office layouts and colleague presence. Many users value its integration with tools like MS Teams and Google Calendar. However, a recurring issue involves the mobile app's functionality and occasional loading delays. Some users suggest improvements in reporting features and customization options, but overall, Desk.ly is considered a valuable tool for optimizing office space and enhancing team collaboration.
Do summaries like this help you?
You’re seeing a preview version of our AI-assisted summary.
Your feedback helps us to improve this feature.
Filter and sorting
“desk.ly erleichtert den hybriden Arbeitsalltag enorm”
Source of review
5.0
D
In the last 6 months
Daniel
Validated Reviewer
CEO at
CubeFour GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Wir nutzen desk.ly seit einiger Zeit in unserem Unternehmen und sind rundum zufrieden. Besonders überzeugt hat uns die intuitive Bedienung, unser Team findet sich sofort zurecht, ohne lange Einarbeitung. Die Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und sogar Parkplätzen funktioniert zuverlässig und spart jeden Tag wertvolle Zeit. Durch die visuelle Darstellung der Office Pläne sieht man auf einen Blick, welche Bereiche frei sind und wo das Team zusammenarbeitet. Insgesamt trägt desk.ly dazu bei, Bürofläche effizienter zu nutzen und gleichzeitig den Austausch im Team zu fördern. Eine echte Unterstützung für moderne, flexible Arbeitsmodelle.
What did you not like?
An einigen Stellen wären weitergehende Konfigurationsmöglichkeiten wünschenswert, zum Beispiel bei individuellen Buchungsregeln oder Auswertungen. Außerdem könnten kleinere Details in der Administration noch etwas intuitiver gelöst sein. Das sind jedoch eher Feinheiten und schmälern den positiven Gesamteindruck kaum.
Which problems are you solving with the product?
desk.ly sorgt bei uns für klare Übersicht und einfache Planung im hybriden Arbeitsalltag. Büroanwesenheiten und Nutzung sind transparent geregelt, ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand. Gerade für ein kleines Team ist es hilfreich, Bürozeiten besser zu koordinieren und Entscheidungen auf einer zentralen, verlässlichen Grundlage zu treffen.
“desk.ly ist ein Game Changer für euer Office ”
Source of review
5.0
J
In the last 6 months
Jana
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Visiolab GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Es ist extrem hilfreich in einer Abteilung den Kiosk Modus zu benutzen. Es wird genau angezeigt, welche Personen in welcher Abteilung sitzen und vor allem wo. So kann man schon beim betreten ins Büro ein Gefühl für die Bürosituation bekommen.
What did you not like?
Ich hätte gerne noch eine Übersicht von allen buchbaren Ressourcen im Unternehmen. Außerdem wäre eine Kennzeichenerkennung für die Parkplatzvergabe spannend aber ich glaube das soll bald veröffentlicht werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben unser Büro mit desk.ly digitalisiert. Es ist sehr leicht einzurichten und wirklich extrem einfach in der Nutzung. Absoluter Vorteil ist die gemeinsame Wochenübersicht und der angenehme Buchungsprozess.
“Für mich als „ältere“ Nutzerin dennoch einfach zu handhaben”
Source of review
5.0
J
In the last 6 months
Jutta
Validated Reviewer
Office Managerin at
Huchtkemper Osnabrück
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die einfache Übersicht und dass ich sehen kann, wer alles heute im Büro ist. Ansonsten finde ich es schön zu sehen, welche Plätze frei sind. Auch die Merkmale pro Platz sind nützlich
What did you not like?
Da fällt mir tatsächlich nicht so viel ein. Das letzte Update des Buchungsworkflows war etwas gewöhnungsbefürtig, da kann man noch hier und da ein paar Sachen verbessern z.B. die wer ist im Büro Ansicht. Die Startseite könnte sonst auch noch weiter verbessert werden
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen hauptsächlich das Platzproblem, wir haben zu wenig Plätze für alle Kolleginnen. Ansonsten aber auch dass wir ein Tool zum Plätze buchen brauchen. Damit haben wir keine Doppelbelegung mehr
“Desk Booking einfach und zuverlässig”
Source of review
5.0
L
In the last 6 months
Leonie
Validated Reviewer
People & Operations Managerin at
comrce
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Der einfache Buchungsflow, die vielen Funktionen rund um die Individualisierung und die Analytics Funktion zur Analyse des Büros. Außerdem sieht man sehr schön, wer wann ins Büro kommt bzw gerade ist, um spontan meetings zu organisieren
What did you not like?
Die Startseite ist seit Jahren gleich aufgebaut. Da könnte man mal Neuerung reinbringen z.B. dynamische elemente einbauen für bestimmte Nutzerrollen
Which problems are you solving with the product?
Wir haben keine Doppelbelegung mehr und sehen wer wann im Büro ist. Außerdem haben wir mehr Transparenz, wer wann da ist bzw wer wo sitzt
“Zuverlässige Software für modernes Arbeiten”
5.0
N
In the last 6 months
Nicolai
Validated Reviewer
Manager at
Visiolab
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Die Oberfläche ist übersichtlich und leicht verständlich, man findet sich sofort zurecht.
Die Arbeitsplatz und Homeoffice Buchung funktioniert schnell und ohne Umwege.
Jeder sieht, wer wann im Büro ist, das spart Rückfragen und Abstimmungen im Team.
Die Einführung war unkompliziert, man kann direkt loslegen ohne lange Schulungen.
What did you not like?
Noch leicht ausbaufähig bei Individualisierung und Feinschliff, aber nichts wirklich Störendes.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly lösen wir vor allem das Problem der fehlenden Transparenz im hybriden Arbeiten. Man sieht sofort, wer wann im Büro ist und welche Arbeitsplätze frei sind, das spart viele Rückfragen und Abstimmungen.
Der größte Vorteil ist die einfache Bedienung und die klare Struktur. Dadurch sparen wir Zeit und vermeiden Chaos bei der Arbeitsplatzplanung.
“Workplace Management at its best - desk.ly ist super”
Source of review
5.0
L
In the last 6 months
Leah
Validated Reviewer
E-Commerce Manager at
Rasch GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die Administration ist easy aufgebaut und man kann total viel einstellen. Ich find es spannend, dass mittlerweile viel mehr als das Buchen von Arbeitsplätzen möglich ist. Wir nutzen zum Beispiel auch die Funktion der Meetingraumbuchung.
What did you not like?
Hmm ich müsste mir wirklich was aus den Fingern saugen, da das Tool bei uns echt reibungslos läuft. Bisher sind wir sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Platzbuchung steht bei uns im Vordergrund. Zusätzlichen nutzen wir die Buchungsmöglichkeit für Meetingräume. Alles ist dabei sehr intuitiv und übersichtlich aufgebaut.
“Guter Überblick und einfache Nutzung”
Source of review
4.0
L
In the last 6 months
Lasse
Validated Reviewer
Projektmitarbeiter
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die intuitive Bedienung und die übersichtliche Oberfläche. Man findet sich schnell zurecht und kann ohne lange Einarbeitung direkt loslegen.
What did you not like?
An manchen Stellen wünscht man sich noch mehr Flexibilität in den Einstellungen. Außerdem könnten kleinere Optimierungen im Detail den Workflow weiter verbessern.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly lösen wir vor allem das Problem der fehlenden Übersicht bei der Arbeitsplatzplanung. Das Tool hilft dabei, Arbeitsplätze effizient zu organisieren und erleichtert die Koordination im Team. Ein großer Vorteil ist die einfache Bedienung, durch die alle Mitarbeitenden schnell mit dem System zurechtkommen.
“Tolle Erfolgsstory von desk.ly”
5.0
J
In the last 6 months
Jens
Validated Reviewer
Senior Project Manager at
PAVIS GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Ich bin ein Kunde mit unserer Firma seit der ersten Stunde. Ich fand die Idee spannen dund verfolge den rasanten Aufstieg von desk.ly bis heute. Einfach eine tolle Idee, die konsequent weiter verfolgt wurde. Zur app selber: Die Nutzung von desk.ly ist sehr intuitiv, hat immer wieder neue Funktionen und bildet einfach den modern way of work ab!! die neue Funktion desk.ly connect finde ich super. Und wie gewohnt bei start ups sehr flexibel und mit hoher Reaktions Schnelligkeit!
What did you not like?
Wenn überhaupt könnte das aktive Key account management noch verbessert werden! sonst alles gut!
Which problems are you solving with the product?
Wir buchen unsere Arbeitsplätze über desk-ly und wollen in 2026 auch aktiv die Flächen optimieren!!
“Desk Sharing im Berufsalltag, um immer alle Arbeitsplätze optimal zu belegen. ”
4.5
T
In the last 6 months
Thomas
Validated Reviewer
Reinzeichner/Designer at
S/O/G GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Mit desk.ly plane ich meine Bürotage unkompliziert und flexibel — und das meist jeden Tag der Woche individuell: montags vormittags am Platz, nachmittags im Homeoffice, dienstags und mittwochs ganztags im Büro und donnerstags wieder vormittags. Alles kein Problem bei desk.ly. Ich kann jederzeit sehen, wo Kolleginnen und Kollegen sitzen. Auch Buchungen für mehrere Wochen im Voraus sind schnell erledigt — mehrere Tage mit gleichen Zeiten lassen sich schnell zusammen buchen. Besonders praktisch ist die Anbindung an Teams, ohne extra in die Anwendung schauen zu müssen.
What did you not like?
Ein paar Dinge lassen sich meiner Meinung nach noch verbessern. An manchen Stellen ist die Benutzung ein wenig umständlich, man muss unnötige Klicks machen, das könnte man vereinfachen/verbessern. Die wiederholten Aufforderung zur Anmeldung verlängern den Einstieg unnötig — das ist bei der Integration in Teams zumindest gut gelöst und man muss sich nicht so oft erneut anmelden. Insgesamt ist die App allerdings gut und Bugs habe ich bisher keine gehabt.
Which problems are you solving with the product?
Planung meiner Anwesenheit im Büro, Arbeitsplatzbuchung, Planung gemeinsame Abwesenheiten mit Team-Kolleg:innen
“Happy, über die Möglichkeit ”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Marie
Validated Reviewer
Online Marketing at
ICO
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
1. Es ermöglicht flexible und einfache Buchung von Arbeitsplätzen – ideal fürs hybride Arbeiten.
2. Die Übersicht ist klar strukturiert, man sieht direkt, wer wann wo sitzt.
3. Es fördert die effiziente Auslastung von Büroflächen und vermeidet Leerstand.
What did you not like?
Ohne konsequente Nutzung im Team kann die Planung schnell durcheinander geraten .
Which problems are you solving with the product?
• Ressourcen effizienter genutzt werden: Durch flexibles Buchen von Arbeitsplätzen werden nur so viele Flächen genutzt, wie tatsächlich gebraucht – das spart Energie (z. B. Heizung, Licht, Klimaanlage).
• Reduzierter Flächenbedarf: Unternehmen können kleinere Büros betreiben, was langfristig weniger Baufläche und Materialien benötigt.
• Weniger Pendelverkehr: Bei sinnvoller hybrider Nutzung können Mitarbeitende öfter von zuhause arbeiten, das senkt CO₂-Ausstoß durch weniger Fahrten.
“Gute Lösung für Desk Sharing”
4.0
N
In the last 6 months
Niklas
Validated Reviewer
Mitarbeiter
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Besonders positiv ist die intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche, durch die sich Arbeitsplätze schnell und unkompliziert buchen lassen. Die Lösung unterstützt hybride Arbeitsmodelle sehr gut und sorgt für mehr Transparenz im Team, wer wann im Büro ist. Außerdem ist desk.ly im Alltag zuverlässig einsetzbar und erleichtert die Organisation deutlich im Vergleich zu manuellen Abstimmungen.
What did you not like?
An einigen Stellen könnte die Benutzerführung noch weiter optimiert werden, da bestimmte Funktionen nicht sofort intuitiv auffindbar sind. Zudem wären mehr Individualisierungs- oder Filtermöglichkeiten wünschenswert, um größere Teams noch besser abzubilden. Auch die Performance könnte gelegentlich verbessert werden, insgesamt beeinträchtigt das die Nutzung jedoch nur geringfügig.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly lösen wir vor allem das Problem unklarer Arbeitsplatzverfügbarkeit in hybriden Arbeitsmodellen. Die Buchung von Arbeitsplätzen erfolgt strukturiert und transparent, wodurch Doppelbelegungen und unnötige Abstimmungen vermieden werden. Zusätzlich sorgt die Lösung für bessere Planbarkeit im Team und unterstützt eine effizientere Nutzung der vorhandenen Büroflächen.
“Unkompliziert, einfach, übersichtlich!”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Anja
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin at
InfectoPharm
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
-leichte Bedienung, schlichtes Design, alle wichtigen Funktionen vorhanden, lässt sich leicht einrichten, schön übersichtlich; hilft Kollegen im Haus zu finden
What did you not like?
Die EMail Erinnerung, wann man was gebucht hat, halte ich für nicht notwendig, lässt sich aber schnell abstellen..
Which problems are you solving with the product?
Bessere Übersicht, wer ist wann wo im Büro, tolle Übersicht
“Hybrid Work Tool mit dem besten Preis/Leistungsverhältnis im Markt”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Mike
Validated Reviewer
Teamlead at
Becker GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Das Team erweitert die Plattform wöchentlich um neue Funktionen – ohne zusätzliche Kosten. Der Kundensupport war in unserem Fall hervorragend: Die Grundriss-Layouts wurden für uns erstellt und auch nach dem Rollout erhielten wir bei einer Anfrage schnell und kompetent Unterstützung. Klare Empfehlung!
What did you not like?
Wünschenswert wäre es, wenn das Raster der Arbeitsplätze etwas feiner wäre, damit die plätze flexibler positioniert werden könnten.
Which problems are you solving with the product?
Ein Teil der Mitarbeitenden hat fixe Arbeitsplätze, andere sind nur unregelmässig im Büro. Dank desk.ly können wir den wünschen von beiden Gruppen auf einfache Weise nach kommen. Personen die unregelmässig ins Büro kommen wissen bereits im Voraus wo sie einen Platz haben.
“Arbeitsplatz Buchungstool”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Marius
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Pollmeier Bedachungen
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die Benutzeroberfläche von desk.ly ist sehr übersichtlich und benutzerfreundlich. Ich konnte mich sofort orientieren, ganz ohne aufwendige Einführung.
What did you not like?
Die Ladezeiten in der App waren gelegentlich minimal verzögert, was aber nur in seltenen Fällen wirklich störend war
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly können wir die Parkplatzorganisation im Büro deutlich effizienter gestalten. Ohne dieses Tool wäre es häufig eine Herausforderung, den Überblick über verfügbare Parkplätze zu behalten und diese sinnvoll zu koordinieren.
“Ein super Tool für die Unternehmensorganisation”
Source of review
4.5
R
In the last 6 months
Robert
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Müller OHG
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Einfach, intuitiv und superschnell implementiert. Wir haben uns von Anfang an gut aufgehoben gefühlt. Felix ist ein Super Typ
What did you not like?
An gewissen Stellen hätte ich mir ein bisschen mehr Individualisierung gewünscht.
Which problems are you solving with the product?
Deskly hilft uns dabei, unsere Anwesenheiten und Abwesenheiten optimal zu organisieren, und Ressourcen zu sparen
“desk.ly vereinfacht Deskbooking im hybriden Alltag. Klar, flexibel und effizient für Teams.”
Source of review
4.5
L
In the last 6 months
Laurine
Validated Reviewer
Office Manager at
slashwhy
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Mir gefällt desk.ly, weil es Deskbooking extrem einfach macht.
Ich habe jederzeit den Überblick, wer wann im Büro ist.
So funktioniert hybrides Arbeiten für mich stressfrei und effizient.
What did you not like?
Man muss sich konsequent an Buchungen halten muss und spontane Nutzung eingeschränkt ist.
Außerdem hängt alles von der Akzeptanz im Team ab – ohne Mitziehen entsteht kein Mehrwert.
Which problems are you solving with the product?
desk.ly verhindert Chaos bei Desk- und Raumbuchungen.
Es schafft Transparenz und Struktur im hybriden Arbeitsalltag.
“Wir nutzen seit einiger Zeit desk.ly und ich bin echt zufrieden”
Source of review
4.0
J
In the last 6 months
Jason
Validated Reviewer
Social Manager at
Therapiezentrum Eversburg
- 1-50 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Plätze buchen, sehen wer im Büro ist, schnell mal umbuchen – geht alles super easy. Die App ist praktisch und wir haben endlich mehr Überblick, ohne Stress. Für unser Team auf jeden Fall eine echte Erleichterung!
What did you not like?
Manchmal brauch es etwas Zeit bis alle Mitarbeiter die Funktionen nutzen oder die Synchronisation mit den Kalendern vollständig funktioniert. Am Anfang braucht es etwas Eingewöhnung und ab und zu hakt mal eine Synchronisation — aber nichts, was den positiven Gesamteindruck trübt
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly können Mitarbeitende Arbeitsplätze, Räume oder Parkplätze vorab buchen und Unternehmen sehen, wie die Flächen wirklich genutzt werden.
“Zuverlässiges Team, gutes Produkt ”
5.0
N
In the last 6 months
Nawaf
Validated Reviewer
SDR at
Muuuh Group
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Das System lässt sich intuitiv nutzen und erspart uns viel Zeit und Arbeit. Der Kontakt zum Unternehmen findet schnell statt, sobald Probleme auftreten oder man fragen hat.
What did you not like?
Ich finde manche Änderungen könnten schneller kommen, aber natürlich liegt es an der Kapazität des Unternehmens, wie schnell es sich umsetzen lässt.
Which problems are you solving with the product?
Man hat sofort einen Überblick über die Belegung der Büroflächen und kann extrem simpel sich ein Platz buchen. So kann man Meetings oder sonstige Treffen sehr simpel organisieren, ohne andere Kollegen zu belasten oder ihnen den Platz wegzunehmen.
“Endlich Übersicht im Office! ”
Source of review
5.0
F
In the last 6 months
Francesco
Validated Reviewer
Team Lead Digital Analytics & Development at
mso digital GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Das ich meinen favorisierten Platz sehr schnell buchen kann und die Übersicht wer alles im Office ist. Also das ist für mich das wichtigste, aber unser Office Management nutzt die Übersicht auch, um passend Brötchen zu bestellen 🙂
What did you not like?
Schwer zu sagen, immer wenn mich was stört, kommt ein Update und es ist weg ^^Wir testen das Tools schon von Anfang an und die Weiterentwicklung geht super voran. Mich hatte(!) die Ansicht gestört, dass ich immer auf dem 1. OG starten musste, wobei immer im 3. OG. bin, aber mittlerweile bleibt die letzte Ansicht. Würde gerne meckern, aber die von desk.ly machen es einem nicht leicht 😄
Which problems are you solving with the product?
So können wir einfach deutlich mehr aus dem begrenzten Raum rausholen. Somit können bei uns ca. 90 Menschen arbeiten, obwohl wir "nur" 70 Plätze haben, ganz nach Präferenz im Office oder Remote, einfach rechtzeitig Buchen ;)
“Deskbooking für Anfänger”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Alina
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
MUUUH! Group
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die Software sieht stylisch aus. Die App ist auch ganz hilfreich. Gerade die Kalenderansicht ist einfach zu nutzen um die Buchung vorzunehmen.
What did you not like?
Das viele Kollegen anonym buchen oder nicht alle die Bilder angezeigt haben, dass macht die Übersicht nicht so frisch, wie sie eigentlich wäre.
Which problems are you solving with the product?
Wir bekommen deutlich mehr Transparenz in unserem hybriden setting
“Desk.ly ist intuitiv zu nutzen und hat einen hohen Funktionsumfang, der stetig wächst.”
4.5
M
In the last 6 months
Michael
Validated Reviewer
Teamleitung Gebäudemanagement at
GWS mbH
- 51-1000 employees
- Industry: Programmentwicklung
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Desk.ly ist intuitiv zu nutzen und hat einen hohen Funktionsumfang, der stetig wächst. Auch die Administration ist einfach, sowie die Integration in bestehende Systeme.
What did you not like?
Angedachte Verbesserungen dauern leider oft lange, bis sie freigegeben werden.
Which problems are you solving with the product?
Primär Ressourcenplanung von Arbeitsplätzen. Auswertung von Auslastungen.
“Es macht einfach nur Spaß, seine Woche über desk.ly zu planen”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Alina
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Dr. Wolff
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
desk.ly ist echt einfach zu verstehen. Das Design ist ansprechend und wirkt zeitlos und vor allem durchdacht aufgebaut. Ich finde die Wochenübersicht für mich und die Kollegen super
What did you not like?
Ich fänd es gut wenn man seine Buchungen im Nachgang nochmal bearbeiten könnte und nicht eine neue Buchung durchführen muss.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben nach der Einführung hybrider Arbeit eine Workplace Management Software gesucht und desk.ly in unserem Unternehmen eingeführt. Es ist eine tolle Übersicht für hybride Teams.
“Einfach, extrem benutzerfreundlich und super hilfreich”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Antonia
Validated Reviewer
Assistenz in der Kardiologie at
Klinikum Osnabrück
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Wir lieben die Lösung und haben desk.ly in vier Abteilungen im Einsatz. Super leicht und echt intuitiv! Mir gefällt am besten die White Label Lösung unserer company.
What did you not like?
Schwierig zu sagen, da ich eigentlich rundum zufrieden bin. Die Buchungstage könnten länger in der Zukunft liegen aber ich glaube, dass ist eine interne Einstellung unseres Unternehmens.
Which problems are you solving with the product?
Wir buchen hauptsächlich mit desk.ly unsere Arbeitsplätze aber möchten auch zukünftig die Meetingräume abbilden. Wir werden bald weniger Plätze als Mitarbeiter haben.
“Top Tool für Hybrid Work”
Source of review
5.0
O
In the last 6 months
Oliver
Validated Reviewer
Digital Sales Manager at
fresh at work GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Intuitive Bedienung, schnelle Einführung und eine stetige Weiterentwicklung mit echtem Mehrwert für hybrides Arbeiten im Team. Besonders überzeugen die starken Integrationen mit Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace und Workday.
What did you not like?
Für sehr komplexe Sonderregeln braucht man anfangs etwas Einarbeitung – danach läuft es aber stabil.
Which problems are you solving with the product?
Vereinfacht Workplace Management, vermeidet Doppelbuchungen und spart Zeit im Büroalltag.
“Einfache Platzbuchung”
Source of review
4.5
A
In the last 6 months
Alexander
Validated Reviewer
Software Entwickler at
BSI
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die Weiterentwicklung von desk.ly gefällt mir gut. Es kommen coole Updates mit neuen Verbesserungen und erweiterungen, die die Nutzung von desk.ly vereinfachen. Mit desk.ly können wir unsere Arbeitsplätze effizient ausnutzen.
What did you not like?
Die technische API könnte noch umfangreichere Funktionen bieten, insbesondere dass man sich ein persönliches Token für den eigenen User erstellt und nicht nur zentral eines durch den Admin bekommt.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiter - und das verteilt auf mehrere Standorte. Mit desk.ly weiß jeder Mitarbeiter, welchen Platz er buchen kann. Auch, wenn er mal an einem anderen Standort arbeitet.
“Workplace-Management leicht gemacht mit Desk.ly”
5.0
P
In the last 6 months
Philipp
Validated Reviewer
Student at
Hochschule Osnabrück
- 51-1000 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Besonders hilfreich ist die einfache Bedienung. Alle Arbeitsplätzen werden digital 1:1 nachgebildet, was uns das Buchen von Office-Plätzen phänomenal erleichtert
What did you not like?
Es gibt nicht viel, was sich kritisieren lässt. Wünschenswert wären automatische monatliche Reports über die Auslastung der Plätze
Which problems are you solving with the product?
Die Verwaltung aller Arbeitsplätze. Wir können somit die Büroflächen auf ein Mindestmaß reduzieren. Die Office-Integration funktioniert hervorragend für alle Kalender der Kollegen.
“Wir konnten schon einiges an Fläche einsparen”
Source of review
5.0
H
In the last 6 months
Heinz
Validated Reviewer
Supervisor Facilities at
KME GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die umfangreiche Analysefunktion. Wir werten die Auslastung unserer Flächen aus und planen damit unsere Belegung. Ansonsten die einfache Handhabung
What did you not like?
Einige Analysefunktionen könnten standardisiert werden, sodass man Berichte einfacher speichern kann oder teilen kann.
Which problems are you solving with the product?
Analyse unserer Flächen und die Verbesserung der Arbeitsumgebung. Ansonsten das buchen von Plätzen
“Für Desk- & Meetingraumbuchung unersetzlich”
Source of review
5.0
J
In the last 6 months
Jan-Luca
Validated Reviewer
IT-Fachinformatiker at
Gerland
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Am besten gefällt mir die einfache Nutzung der Software. Wir können bei uns damit sehr einfach Arbeitsplätze, meetingräume und Parkplätze buchbar machen. Die Analyse ist auch sehr gut.
What did you not like?
Die Auswertungsfunktionen könnten etwas umfangreicher sein. Auch neue KI Funktionen sollten bald mal nachgezogen werden
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen damit die Arbeitsplatzbuchung und Meetingraumbuchung. Ansonsten hätten wir viele Doppel Belegungen
“Hilfreiches Tool zum modernen Arbeitsplatzmanagement”
4.5
P
In the last 6 months
Patrick
Validated Reviewer
Software Developer at
basecom
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Desk.ly unterstützt die hybride Arbeitskultur durch eine intelligente Infrastruktur. Die Funktionen für Einzel- und Gruppenbuchungen sowie die Echtzeit-Einsicht in die Bürobelegung fördern die teamübergreifende Kooperation und strukturieren unseren Arbeitsalltag nachhaltig.
What did you not like?
Die User Guidance bei der Platzbuchung könnte durch ein visuelles Feedback optimiert werden. Durch die Anzeige eines Ladebalkens ließe sich die gefühlte Wartezeit verkürzen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Desk.ly wird hybrides Arbeiten intuitiv: Morgens die Verfügbarkeit prüfen und sehen wer vor Ort ist. Ich kann mich gezielt zu den Personen setzen, mit denen ich häufiger in Kontakt stehe.
“Effizienter Prozess ohne unnötige Reibungsverluste ”
Source of review
5.0
T
In the last 6 months
Tobias
Validated Reviewer
BAPM at
Axa
- 1001+ employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Aus der Prozessbrille betrachtet ist desk.ly wirklich gut strukturiert. Der Buchungsdurchlauf ist geradlinig und kommt ohne unnötige Zwischenschritte aus.
Besonders die grafische Oberfläche überzeugt - sie ist intuitiv genug, dass man keine Schulung braucht, um den Prozess zu verstehen. Die UI ist modern und reagiert zügig, was bei uns im Alltag die Akzeptanz im Team deutlich erhöht hat. Es ist ein funktionales Tool, das genau die Lücke im hybriden Arbeiten schließt, ohne den Workflow zu verlangsamen.
What did you not like?
Im Detail gibt es noch Potenzial bei den Automatismen. Eine Funktion für Serienbuchungen, die sich noch smarter an Feiertage oder Urlaubstage anpasst, wäre prozessual ein echter Mehrwert, um manuelle Korrekturen zu minimieren. Auch die Filtermöglichkeiten nach spezifischem Equipment könnten noch etwas tiefer gehen, damit man nicht erst per Mouseover die Details am Tisch prüfen muss. Das sind aber eher Optimierungen im Promillebereich
Which problems are you solving with the product?
Das Hauptproblem der ungesteuerten
Büroauslastung ist damit vom Tisch. Ich
spare mir das manuelle Nachfragen bei den Kollegen, wer wann im Haus ist, was die interne Kommunikation deutlich effizienter macht. Durch die Transparenz im System können wir die Zusammenarbeit vor Ort besser planen. Für mich als Prozessmanager ist es wichtig, dass solche administrativen Aufgaben nebenbei laufen - und genau das ist hier gegeben. Es schafft eine verlässliche Datenbasis für unsere tägliche
Organisation.
“Sehr hilfreich in meinem Alltag”
5.0
A
In the last 6 months
Aron
Validated Reviewer
Messe-Recruiter at
Messe Berlin
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Es hilft mir im Alltag enorm und deckt so viele verschiedene Bereiche ab. Auch der Kundenservice ist sehr hilfreich!
What did you not like?
Die Zeit, die für die Einrichtung benötigt wird. Alle Beteiligten ins Boot zu holen. Weniger technikaffine Kollegen brauchten etwas Zeit, um sich daran zu gewöhnen.
Which problems are you solving with the product?
Es bietet uns ein System, das die Planung und Überwachung mit Kollegen erleichtert. Wir haben mehrere Systeme in einem zusammengeführt und so für mehr Übersichtlichkeit gesorgt. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis.I
“Übersichtlich und schnell im Alltag”
4.5
S
In the last 6 months
Sina
Validated Reviewer
Arztassistentin at
Niels-Stensen-Kliniken
- 1001+ employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Mir gefällt vor allem, dass die Oberfläche sehr intuitiv ist. Ich nutze das Tool fast täglich, um meinen Platz im Büro zu buchen, und brauche dafür meistens weniger als eine Minute. Das Design ist schlicht und übersichtlich, man findet sich auf dem Raumplan sofort zurecht, ohne lange suchen zu müssen. Es macht genau das, was es soll, ohne unnötigen Schnickschnack.
What did you not like?
Viel zu kritisieren habe ich eigentlich nicht. Eine Kleinigkeit wäre vielleicht die Suchfunktion bei den Kollegen: Manchmal fände ich es praktisch, wenn die Liste direkt nach den am häufigsten gesuchten Personen sortiert wäre. Auch eine Benachrichtigung als Reminder kurz vor dem Termin wäre manchmal hilfreich, falls man doch mal vergisst, die Buchung zu stornieren.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben bei uns kein festes Seating mehr, weshalb die Koordination ohne Tool echt schwierig wäre. So sehe ich morgens oder am Vorabend direkt, in welchem Bereich meine engsten Kollegen sitzen und kann mich einfach dazubuchen. Das erspart das Herumgefrage in Slack oder WhatsApp, wer wann im Office ist. Es macht den Büroalltag einfach ein Stück planbarer.
“Einfach, extrem benutzerfreundlich und super hilfreich”
5.0
J
In the last 6 months
Jana
Validated Reviewer
Teamleitung Jugendamt at
Kreis Minden Lübbecke
- 51-1000 employees
- Industry: Government Administration
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
desk.ly ist wirklich kinderleicht zu verstehen. Mir gefällt die strukturierte Ansicht, sowie die Wochenübersicht der Kollegen. Auch die Buchung über die App finde ich richtig gut.
What did you not like?
Momentan fällt mir noch nichts ein, ich finde die Lösung wirklich sehr gelungen.
Which problems are you solving with the product?
Wir buchen über desk.ly die Arbeitsplätze und Meetingräume
“Übersichtlich und Benutzerfreundlich ”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Anna
Validated Reviewer
Planer at
BPA Büroeinrichtungs GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Lagerhaltung
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Einfaches Tool um die Büroanwesenheit zu organisieren. Einfache Bedienung und übersichtliche App. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen funktioniert schnell und unkompliziert. Die Planung im Büro ist deutlich einfacher geworden und jeder weiß, wer wann vor Ort ist.
What did you not like?
Schwer etwas zu finden – das Tool macht genau das, was es soll. Ein paar zusätzliche Funktionen wären nett, aber kein Muss.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es im Team um die Arbeitsplatzvergabe besser zu organisieren, vor allem wenn Praktikanten zu uns kommen.
“Einfache booking Software ”
Source of review
5.0
C
In the last 6 months
Christin
Validated Reviewer
Management at
Wago
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche, daher kaum schulungsbedarf / toller und vorallem SCHNELLER Support! / DSGVO absolut kein Thema und gut durchdacht
What did you not like?
Für sehr kleine Teams evtl. etwas „viel“ / die mobile Ansicht ist funktional, jedoch nicht ganz so komfortabel wie die Desktop Version
Which problems are you solving with the product?
Bessere Büroorganisation, bessere und transparentere Arbeitsplatz Ausnutzung, Teams mehr zusammen führen
“Praxisnahes Tool für flexible Arbeitsplatzmodelle”
Source of review
5.0
F
In the last 6 months
Fahad
Validated Reviewer
Marketing / Sales at
Kolkmeyer
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
• Sehr intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
• Arbeitsplätze lassen sich schnell und unkompliziert buchen
• Klare Übersicht über Anwesenheiten im Büro
• Spart im Alltag viel Zeit und reduziert Abstimmungsaufwand
• Modernes, übersichtliches Design
• Unterstützt hybrides Arbeiten optimal
• Läuft stabil und zuverlässig im täglichen Einsatz
What did you not like?
• Einzelne Funktionen könnten künftig noch weiter ausgebaut werden
• Zusätzliche Auswertungen oder Detailfunktionen wären ein schönes Extra
Which problems are you solving with the product?
desk.ly löst vor allem das Problem der fehlenden Transparenz im hybriden Arbeitsalltag. Ohne ein zentrales Tool ist oft unklar, wer wann im Büro ist, welche Arbeitsplätze frei sind oder ob Ressourcen doppelt belegt werden. desk.ly schafft hier Klarheit und ersetzt viele Abstimmungen per E-Mail oder Chat durch eine einfache, zentrale Lösung.
“Super Tool für moderne Arbeitswelten”
Source of review
4.0
S
In the last 6 months
Sören
Validated Reviewer
Deputy CIO at
NOZ Digital GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Publishing
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Der Buchungsworkflow funktioniert im Großen und Ganzen sehr gut. Ich kann auf einfache Art und Weise mir einen Platz buchen und sehen, wer mit mir an dem Tag im Büro ist.
What did you not like?
Die Usability beim Wechsel der Etagen und Gebäude ist etwas unübersichtlich und nicht intuitiv. Die automatischen Buchungsempfehlungen (braucht man die überhaupt?) sind nicht immer passend
Which problems are you solving with the product?
Buchungssystem für shared Desk. Durch Deskly können wir unsere Flächen optimal nutzen und auslasten.
“Sehr hilfreiches Tool für hybrides Arbeiten”
Source of review
4.5
T
In the last 6 months
Taylan
Validated Reviewer
Auszubildender at
ETL-Bodensee
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Am besten gefällt mir die einfache und intuitive Bedienung von desk.ly. Die Arbeitsplatzbuchung geht schnell und übersichtlich, ohne dass man sich lange einarbeiten muss. Dadurch wird der Büroalltag spürbar entspannter und besser planbar.
What did you not like?
Es gibt nur wenige Punkte, die man noch verbessern könnte. An manchen Stellen wären zusätzliche Einstellungen oder Auswertungen für Admins hilfreich. Insgesamt sind das aber eher Feinjustierungen und beeinträchtigen die tägliche Nutzung kaum.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly muss man sich nicht mehr per Mail oder Chat abstimmen, wer wann im Büro ist. Man sieht auf einen Blick, welche Arbeitsplätze frei sind und kann unkompliziert planen. Das spart Zeit, verhindert Chaos und macht hybrides Arbeiten deutlich entspannter.
“Deckt alle Anforderungen kostengünstig und innovativ ab. Sehr guter Kundenservice”
5.0
A
In the last 6 months
Alex
Validated Reviewer
IT-Koordinator at
eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V.
- 1001+ employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Wir nutzen desk.ly für die Buchung unserer Arbeitsplätze und von Autos/Parkplätzen. Die einfache Handhabung und Administration, sowie der gute und freundliche Kundenservice sind für uns der Grund bei desk.ly zu bleiben.
What did you not like?
Eigentlich ist wirklich nichts an desk.ly auszusetzen. Eventuell könnte man es für manche User einfacher gestalten.
Which problems are you solving with the product?
Hybride Arbeitsmodelle und Autobuchungen. Einfacher als Outlook-Kalender, Mails, Telefonate und Co zu einem guten Preis.
“Hilfreiches Tool für die Platzorganisation im Büro”
Source of review
4.5
D
In the last 6 months
Daniel
Validated Reviewer
Datenschutzbeauftragter at
oncampus
- 51-1000 employees
- Industry: E-Learning
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Mit desk.ly können wir im Team die Arbeitsplätze leicht und übersichtlich verteilen. Schon vor der Ankunft im Büro ist damit die drängendste Frage am Morgen geklärt. Außerdem hat man so leicht einen Überblick, welcher Mitarbeiter heute wo sitzt.
What did you not like?
Das System ist etwas unübersichtlich zu bedienen, wenn es mehr als eine Etage an Büros gibt. Außerdem ist die Bestätigungsanforderung verwirrend: wenn man für den gegenwärtigen Tag bucht, wird keine Bestätigung verlangt, dass man am Arbeitsplatz angekommen ist - wenn man für einen anderen Tag bucht, wird an dem Tag jedoch schon eine Bestätigung nötig.
Which problems are you solving with the product?
Wenn es keine festen Arbeitsplätze im Betrieb gibt bzw. geben soll, erfolgt mit desk.ly ganz einfach und durch die Mitarbeiter selbst die Platzverteilung.
81 - 120 of 520