desk.ly Reviews (478)

AI-generated summary

What users say about desk.ly

Based on 478 reviews

Desk.ly is widely appreciated for its intuitive interface, ease of use, and effectiveness in managing desk sharing, particularly in hybrid work environments. The platform simplifies booking workspaces and provides clear overviews of office layouts and colleague presence. Many users value its integration with tools like MS Teams and Google Calendar. However, a recurring issue involves the mobile app's functionality and occasional loading delays. Some users suggest improvements in reporting features and customization options, but overall, Desk.ly is considered a valuable tool for optimizing office space and enhancing team collaboration.

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“Happy, über die Möglichkeit ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Marie

Validated Reviewer

Online Marketing at

ICO

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

1. Es ermöglicht flexible und einfache Buchung von Arbeitsplätzen – ideal fürs hybride Arbeiten. 2. Die Übersicht ist klar strukturiert, man sieht direkt, wer wann wo sitzt. 3. Es fördert die effiziente Auslastung von Büroflächen und vermeidet Leerstand.

What did you not like?

Ohne konsequente Nutzung im Team kann die Planung schnell durcheinander geraten .

Which problems are you solving with the product?

•⁠ ⁠Ressourcen effizienter genutzt werden: Durch flexibles Buchen von Arbeitsplätzen werden nur so viele Flächen genutzt, wie tatsächlich gebraucht – das spart Energie (z. B. Heizung, Licht, Klimaanlage). •⁠ ⁠Reduzierter Flächenbedarf: Unternehmen können kleinere Büros betreiben, was langfristig weniger Baufläche und Materialien benötigt. •⁠ ⁠Weniger Pendelverkehr: Bei sinnvoller hybrider Nutzung können Mitarbeitende öfter von zuhause arbeiten, das senkt CO₂-Ausstoß durch weniger Fahrten.

What did you like?

Besonders positiv ist die intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche, durch die sich Arbeitsplätze schnell und unkompliziert buchen lassen. Die Lösung unterstützt hybride Arbeitsmodelle sehr gut und sorgt für mehr Transparenz im Team, wer wann im Büro ist. Außerdem ist desk.ly im Alltag zuverlässig einsetzbar und erleichtert die Organisation deutlich im Vergleich zu manuellen Abstimmungen.

What did you not like?

An einigen Stellen könnte die Benutzerführung noch weiter optimiert werden, da bestimmte Funktionen nicht sofort intuitiv auffindbar sind. Zudem wären mehr Individualisierungs- oder Filtermöglichkeiten wünschenswert, um größere Teams noch besser abzubilden. Auch die Performance könnte gelegentlich verbessert werden, insgesamt beeinträchtigt das die Nutzung jedoch nur geringfügig.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly lösen wir vor allem das Problem unklarer Arbeitsplatzverfügbarkeit in hybriden Arbeitsmodellen. Die Buchung von Arbeitsplätzen erfolgt strukturiert und transparent, wodurch Doppelbelegungen und unnötige Abstimmungen vermieden werden. Zusätzlich sorgt die Lösung für bessere Planbarkeit im Team und unterstützt eine effizientere Nutzung der vorhandenen Büroflächen.

“Unkompliziert, einfach, übersichtlich!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Anja

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin at

InfectoPharm

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

-leichte Bedienung, schlichtes Design, alle wichtigen Funktionen vorhanden, lässt sich leicht einrichten, schön übersichtlich; hilft Kollegen im Haus zu finden

What did you not like?

Die EMail Erinnerung, wann man was gebucht hat, halte ich für nicht notwendig, lässt sich aber schnell abstellen..

Which problems are you solving with the product?

Bessere Übersicht, wer ist wann wo im Büro, tolle Übersicht

“Hybrid Work Tool mit dem besten Preis/Leistungsverhältnis im Markt”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Mike

Validated Reviewer

Teamlead at

Becker GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Das Team erweitert die Plattform wöchentlich um neue Funktionen – ohne zusätzliche Kosten. Der Kundensupport war in unserem Fall hervorragend: Die Grundriss-Layouts wurden für uns erstellt und auch nach dem Rollout erhielten wir bei einer Anfrage schnell und kompetent Unterstützung. Klare Empfehlung!

What did you not like?

Wünschenswert wäre es, wenn das Raster der Arbeitsplätze etwas feiner wäre, damit die plätze flexibler positioniert werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Ein Teil der Mitarbeitenden hat fixe Arbeitsplätze, andere sind nur unregelmässig im Büro. Dank desk.ly können wir den wünschen von beiden Gruppen auf einfache Weise nach kommen. Personen die unregelmässig ins Büro kommen wissen bereits im Voraus wo sie einen Platz haben.

“Arbeitsplatz Buchungstool”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Marius

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Pollmeier Bedachungen

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die Benutzeroberfläche von desk.ly ist sehr übersichtlich und benutzerfreundlich. Ich konnte mich sofort orientieren, ganz ohne aufwendige Einführung.

What did you not like?

Die Ladezeiten in der App waren gelegentlich minimal verzögert, was aber nur in seltenen Fällen wirklich störend war

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly können wir die Parkplatzorganisation im Büro deutlich effizienter gestalten. Ohne dieses Tool wäre es häufig eine Herausforderung, den Überblick über verfügbare Parkplätze zu behalten und diese sinnvoll zu koordinieren.

“Ein super Tool für die Unternehmensorganisation”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Robert

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Müller OHG

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Einfach, intuitiv und superschnell implementiert. Wir haben uns von Anfang an gut aufgehoben gefühlt. Felix ist ein Super Typ

What did you not like?

An gewissen Stellen hätte ich mir ein bisschen mehr Individualisierung gewünscht.

Which problems are you solving with the product?

Deskly hilft uns dabei, unsere Anwesenheiten und Abwesenheiten optimal zu organisieren, und Ressourcen zu sparen

“desk.ly vereinfacht Deskbooking im hybriden Alltag. Klar, flexibel und effizient für Teams.”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Laurine

Validated Reviewer

Office Manager at

slashwhy

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Mir gefällt desk.ly, weil es Deskbooking extrem einfach macht. Ich habe jederzeit den Überblick, wer wann im Büro ist. So funktioniert hybrides Arbeiten für mich stressfrei und effizient.

What did you not like?

Man muss sich konsequent an Buchungen halten muss und spontane Nutzung eingeschränkt ist. Außerdem hängt alles von der Akzeptanz im Team ab – ohne Mitziehen entsteht kein Mehrwert.

Which problems are you solving with the product?

desk.ly verhindert Chaos bei Desk- und Raumbuchungen. Es schafft Transparenz und Struktur im hybriden Arbeitsalltag.

“Wir nutzen seit einiger Zeit desk.ly und ich bin echt zufrieden”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Jason

Validated Reviewer

Social Manager at

Therapiezentrum Eversburg

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Plätze buchen, sehen wer im Büro ist, schnell mal umbuchen – geht alles super easy. Die App ist praktisch und wir haben endlich mehr Überblick, ohne Stress. Für unser Team auf jeden Fall eine echte Erleichterung!

What did you not like?

Manchmal brauch es etwas Zeit bis alle Mitarbeiter die Funktionen nutzen oder die Synchronisation mit den Kalendern vollständig funktioniert. Am Anfang braucht es etwas Eingewöhnung und ab und zu hakt mal eine Synchronisation — aber nichts, was den positiven Gesamteindruck trübt

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly können Mitarbeitende Arbeitsplätze, Räume oder Parkplätze vorab buchen und Unternehmen sehen, wie die Flächen wirklich genutzt werden.

“Zuverlässiges Team, gutes Produkt ”

5.0

In the last 3 months

Nawaf

Validated Reviewer

SDR at

Muuuh Group

51-1000 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Das System lässt sich intuitiv nutzen und erspart uns viel Zeit und Arbeit. Der Kontakt zum Unternehmen findet schnell statt, sobald Probleme auftreten oder man fragen hat.

What did you not like?

Ich finde manche Änderungen könnten schneller kommen, aber natürlich liegt es an der Kapazität des Unternehmens, wie schnell es sich umsetzen lässt.

Which problems are you solving with the product?

Man hat sofort einen Überblick über die Belegung der Büroflächen und kann extrem simpel sich ein Platz buchen. So kann man Meetings oder sonstige Treffen sehr simpel organisieren, ohne andere Kollegen zu belasten oder ihnen den Platz wegzunehmen.

“Endlich Übersicht im Office! ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Francesco

Validated Reviewer

Team Lead Digital Analytics & Development at

mso digital GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Das ich meinen favorisierten Platz sehr schnell buchen kann und die Übersicht wer alles im Office ist. Also das ist für mich das wichtigste, aber unser Office Management nutzt die Übersicht auch, um passend Brötchen zu bestellen 🙂

What did you not like?

Schwer zu sagen, immer wenn mich was stört, kommt ein Update und es ist weg ^^Wir testen das Tools schon von Anfang an und die Weiterentwicklung geht super voran. Mich hatte(!) die Ansicht gestört, dass ich immer auf dem 1. OG starten musste, wobei immer im 3. OG. bin, aber mittlerweile bleibt die letzte Ansicht. Würde gerne meckern, aber die von desk.ly machen es einem nicht leicht 😄

Which problems are you solving with the product?

So können wir einfach deutlich mehr aus dem begrenzten Raum rausholen. Somit können bei uns ca. 90 Menschen arbeiten, obwohl wir "nur" 70 Plätze haben, ganz nach Präferenz im Office oder Remote, einfach rechtzeitig Buchen ;)

“Deskbooking für Anfänger”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Alina

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

MUUUH! Group

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die Software sieht stylisch aus. Die App ist auch ganz hilfreich. Gerade die Kalenderansicht ist einfach zu nutzen um die Buchung vorzunehmen.

What did you not like?

Das viele Kollegen anonym buchen oder nicht alle die Bilder angezeigt haben, dass macht die Übersicht nicht so frisch, wie sie eigentlich wäre.

Which problems are you solving with the product?

Wir bekommen deutlich mehr Transparenz in unserem hybriden setting

“Desk.ly ist intuitiv zu nutzen und hat einen hohen Funktionsumfang, der stetig wächst.”

4.5

In the last 3 months

Michael

Validated Reviewer

Teamleitung Gebäudemanagement at

GWS mbH

51-1000 employees
Industry: Programmentwicklung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Desk.ly ist intuitiv zu nutzen und hat einen hohen Funktionsumfang, der stetig wächst. Auch die Administration ist einfach, sowie die Integration in bestehende Systeme.

What did you not like?

Angedachte Verbesserungen dauern leider oft lange, bis sie freigegeben werden.

Which problems are you solving with the product?

Primär Ressourcenplanung von Arbeitsplätzen. Auswertung von Auslastungen.

“Es macht einfach nur Spaß, seine Woche über desk.ly zu planen”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Alina

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Dr. Wolff

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

desk.ly ist echt einfach zu verstehen. Das Design ist ansprechend und wirkt zeitlos und vor allem durchdacht aufgebaut. Ich finde die Wochenübersicht für mich und die Kollegen super

What did you not like?

Ich fänd es gut wenn man seine Buchungen im Nachgang nochmal bearbeiten könnte und nicht eine neue Buchung durchführen muss.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben nach der Einführung hybrider Arbeit eine Workplace Management Software gesucht und desk.ly in unserem Unternehmen eingeführt. Es ist eine tolle Übersicht für hybride Teams.

“Einfach, extrem benutzerfreundlich und super hilfreich”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Antonia

Validated Reviewer

Assistenz in der Kardiologie at

Klinikum Osnabrück

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Wir lieben die Lösung und haben desk.ly in vier Abteilungen im Einsatz. Super leicht und echt intuitiv! Mir gefällt am besten die White Label Lösung unserer company.

What did you not like?

Schwierig zu sagen, da ich eigentlich rundum zufrieden bin. Die Buchungstage könnten länger in der Zukunft liegen aber ich glaube, dass ist eine interne Einstellung unseres Unternehmens.

Which problems are you solving with the product?

Wir buchen hauptsächlich mit desk.ly unsere Arbeitsplätze aber möchten auch zukünftig die Meetingräume abbilden. Wir werden bald weniger Plätze als Mitarbeiter haben.

“Top Tool für Hybrid Work”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Oliver

Validated Reviewer

Digital Sales Manager at

fresh at work GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Intuitive Bedienung, schnelle Einführung und eine stetige Weiterentwicklung mit echtem Mehrwert für hybrides Arbeiten im Team. Besonders überzeugen die starken Integrationen mit Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace und Workday.

What did you not like?

Für sehr komplexe Sonderregeln braucht man anfangs etwas Einarbeitung – danach läuft es aber stabil.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfacht Workplace Management, vermeidet Doppelbuchungen und spart Zeit im Büroalltag.

“Einfache Platzbuchung”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Alexander

Validated Reviewer

Software Entwickler at

BSI

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Weiterentwicklung von desk.ly gefällt mir gut. Es kommen coole Updates mit neuen Verbesserungen und erweiterungen, die die Nutzung von desk.ly vereinfachen. Mit desk.ly können wir unsere Arbeitsplätze effizient ausnutzen.

What did you not like?

Die technische API könnte noch umfangreichere Funktionen bieten, insbesondere dass man sich ein persönliches Token für den eigenen User erstellt und nicht nur zentral eines durch den Admin bekommt.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiter - und das verteilt auf mehrere Standorte. Mit desk.ly weiß jeder Mitarbeiter, welchen Platz er buchen kann. Auch, wenn er mal an einem anderen Standort arbeitet.

“Workplace-Management leicht gemacht mit Desk.ly”

5.0

In the last 3 months

Philipp

Validated Reviewer

Student at

Hochschule Osnabrück

51-1000 employees
Industry: Forschung

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Besonders hilfreich ist die einfache Bedienung. Alle Arbeitsplätzen werden digital 1:1 nachgebildet, was uns das Buchen von Office-Plätzen phänomenal erleichtert

What did you not like?

Es gibt nicht viel, was sich kritisieren lässt. Wünschenswert wären automatische monatliche Reports über die Auslastung der Plätze

Which problems are you solving with the product?

Die Verwaltung aller Arbeitsplätze. Wir können somit die Büroflächen auf ein Mindestmaß reduzieren. Die Office-Integration funktioniert hervorragend für alle Kalender der Kollegen.

“Wir konnten schon einiges an Fläche einsparen”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Heinz

Validated Reviewer

Supervisor Facilities at

KME GmbH

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die umfangreiche Analysefunktion. Wir werten die Auslastung unserer Flächen aus und planen damit unsere Belegung. Ansonsten die einfache Handhabung

What did you not like?

Einige Analysefunktionen könnten standardisiert werden, sodass man Berichte einfacher speichern kann oder teilen kann.

Which problems are you solving with the product?

Analyse unserer Flächen und die Verbesserung der Arbeitsumgebung. Ansonsten das buchen von Plätzen

“Für Desk- & Meetingraumbuchung unersetzlich”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Jan-Luca

Validated Reviewer

IT-Fachinformatiker at

Gerland

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache Nutzung der Software. Wir können bei uns damit sehr einfach Arbeitsplätze, meetingräume und Parkplätze buchbar machen. Die Analyse ist auch sehr gut.

What did you not like?

Die Auswertungsfunktionen könnten etwas umfangreicher sein. Auch neue KI Funktionen sollten bald mal nachgezogen werden

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen damit die Arbeitsplatzbuchung und Meetingraumbuchung. Ansonsten hätten wir viele Doppel Belegungen

“Hilfreiches Tool zum modernen Arbeitsplatzmanagement”

4.5

In the last 3 months

Patrick

Validated Reviewer

Software Developer at

basecom

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Desk.ly unterstützt die hybride Arbeitskultur durch eine intelligente Infrastruktur. Die Funktionen für Einzel- und Gruppenbuchungen sowie die Echtzeit-Einsicht in die Bürobelegung fördern die teamübergreifende Kooperation und strukturieren unseren Arbeitsalltag nachhaltig.

What did you not like?

Die User Guidance bei der Platzbuchung könnte durch ein visuelles Feedback optimiert werden. Durch die Anzeige eines Ladebalkens ließe sich die gefühlte Wartezeit verkürzen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Desk.ly wird hybrides Arbeiten intuitiv: Morgens die Verfügbarkeit prüfen und sehen wer vor Ort ist. Ich kann mich gezielt zu den Personen setzen, mit denen ich häufiger in Kontakt stehe.

“Effizienter Prozess ohne unnötige Reibungsverluste ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Tobias

Validated Reviewer

BAPM at

Axa

1001+ employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Aus der Prozessbrille betrachtet ist desk.ly wirklich gut strukturiert. Der Buchungsdurchlauf ist geradlinig und kommt ohne unnötige Zwischenschritte aus. Besonders die grafische Oberfläche überzeugt - sie ist intuitiv genug, dass man keine Schulung braucht, um den Prozess zu verstehen. Die UI ist modern und reagiert zügig, was bei uns im Alltag die Akzeptanz im Team deutlich erhöht hat. Es ist ein funktionales Tool, das genau die Lücke im hybriden Arbeiten schließt, ohne den Workflow zu verlangsamen.

What did you not like?

Im Detail gibt es noch Potenzial bei den Automatismen. Eine Funktion für Serienbuchungen, die sich noch smarter an Feiertage oder Urlaubstage anpasst, wäre prozessual ein echter Mehrwert, um manuelle Korrekturen zu minimieren. Auch die Filtermöglichkeiten nach spezifischem Equipment könnten noch etwas tiefer gehen, damit man nicht erst per Mouseover die Details am Tisch prüfen muss. Das sind aber eher Optimierungen im Promillebereich

Which problems are you solving with the product?

Das Hauptproblem der ungesteuerten Büroauslastung ist damit vom Tisch. Ich spare mir das manuelle Nachfragen bei den Kollegen, wer wann im Haus ist, was die interne Kommunikation deutlich effizienter macht. Durch die Transparenz im System können wir die Zusammenarbeit vor Ort besser planen. Für mich als Prozessmanager ist es wichtig, dass solche administrativen Aufgaben nebenbei laufen - und genau das ist hier gegeben. Es schafft eine verlässliche Datenbasis für unsere tägliche Organisation.

“Sehr hilfreich in meinem Alltag”

5.0

In the last 3 months

Aron

Validated Reviewer

Messe-Recruiter at

Messe Berlin

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Es hilft mir im Alltag enorm und deckt so viele verschiedene Bereiche ab. Auch der Kundenservice ist sehr hilfreich!

What did you not like?

Die Zeit, die für die Einrichtung benötigt wird. Alle Beteiligten ins Boot zu holen. Weniger technikaffine Kollegen brauchten etwas Zeit, um sich daran zu gewöhnen.

Which problems are you solving with the product?

Es bietet uns ein System, das die Planung und Überwachung mit Kollegen erleichtert. Wir haben mehrere Systeme in einem zusammengeführt und so für mehr Übersichtlichkeit gesorgt. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis.I

“Übersichtlich und schnell im Alltag”

4.5

In the last 3 months

Sina

Validated Reviewer

Arztassistentin at

Niels-Stensen-Kliniken

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Mir gefällt vor allem, dass die Oberfläche sehr intuitiv ist. Ich nutze das Tool fast täglich, um meinen Platz im Büro zu buchen, und brauche dafür meistens weniger als eine Minute. Das Design ist schlicht und übersichtlich, man findet sich auf dem Raumplan sofort zurecht, ohne lange suchen zu müssen. Es macht genau das, was es soll, ohne unnötigen Schnickschnack.

What did you not like?

Viel zu kritisieren habe ich eigentlich nicht. Eine Kleinigkeit wäre vielleicht die Suchfunktion bei den Kollegen: Manchmal fände ich es praktisch, wenn die Liste direkt nach den am häufigsten gesuchten Personen sortiert wäre. Auch eine Benachrichtigung als Reminder kurz vor dem Termin wäre manchmal hilfreich, falls man doch mal vergisst, die Buchung zu stornieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben bei uns kein festes Seating mehr, weshalb die Koordination ohne Tool echt schwierig wäre. So sehe ich morgens oder am Vorabend direkt, in welchem Bereich meine engsten Kollegen sitzen und kann mich einfach dazubuchen. Das erspart das Herumgefrage in Slack oder WhatsApp, wer wann im Office ist. Es macht den Büroalltag einfach ein Stück planbarer.

“Einfach, extrem benutzerfreundlich und super hilfreich”

5.0

In the last 3 months

Jana

Validated Reviewer

Teamleitung Jugendamt at

Kreis Minden Lübbecke

51-1000 employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

desk.ly ist wirklich kinderleicht zu verstehen. Mir gefällt die strukturierte Ansicht, sowie die Wochenübersicht der Kollegen. Auch die Buchung über die App finde ich richtig gut.

What did you not like?

Momentan fällt mir noch nichts ein, ich finde die Lösung wirklich sehr gelungen.

Which problems are you solving with the product?

Wir buchen über desk.ly die Arbeitsplätze und Meetingräume

“Übersichtlich und Benutzerfreundlich ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Anna

Validated Reviewer

Planer at

BPA Büroeinrichtungs GmbH

51-1000 employees
Industry: Lagerhaltung

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einfaches Tool um die Büroanwesenheit zu organisieren. Einfache Bedienung und übersichtliche App. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen funktioniert schnell und unkompliziert. Die Planung im Büro ist deutlich einfacher geworden und jeder weiß, wer wann vor Ort ist.

What did you not like?

Schwer etwas zu finden – das Tool macht genau das, was es soll. Ein paar zusätzliche Funktionen wären nett, aber kein Muss.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es im Team um die Arbeitsplatzvergabe besser zu organisieren, vor allem wenn Praktikanten zu uns kommen.

“Einfache booking Software ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Christin

Validated Reviewer

Management at

Wago

1001+ employees
Industry: Construction

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche, daher kaum schulungsbedarf / toller und vorallem SCHNELLER Support! / DSGVO absolut kein Thema und gut durchdacht

What did you not like?

Für sehr kleine Teams evtl. etwas „viel“ / die mobile Ansicht ist funktional, jedoch nicht ganz so komfortabel wie die Desktop Version

Which problems are you solving with the product?

Bessere Büroorganisation, bessere und transparentere Arbeitsplatz Ausnutzung, Teams mehr zusammen führen

“Praxisnahes Tool für flexible Arbeitsplatzmodelle”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Fahad

Validated Reviewer

Marketing / Sales at

Kolkmeyer

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

• Sehr intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche • Arbeitsplätze lassen sich schnell und unkompliziert buchen • Klare Übersicht über Anwesenheiten im Büro • Spart im Alltag viel Zeit und reduziert Abstimmungsaufwand • Modernes, übersichtliches Design • Unterstützt hybrides Arbeiten optimal • Läuft stabil und zuverlässig im täglichen Einsatz

What did you not like?

• Einzelne Funktionen könnten künftig noch weiter ausgebaut werden • Zusätzliche Auswertungen oder Detailfunktionen wären ein schönes Extra

Which problems are you solving with the product?

desk.ly löst vor allem das Problem der fehlenden Transparenz im hybriden Arbeitsalltag. Ohne ein zentrales Tool ist oft unklar, wer wann im Büro ist, welche Arbeitsplätze frei sind oder ob Ressourcen doppelt belegt werden. desk.ly schafft hier Klarheit und ersetzt viele Abstimmungen per E-Mail oder Chat durch eine einfache, zentrale Lösung.

“Super Tool für moderne Arbeitswelten”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Sören

Validated Reviewer

Deputy CIO at

NOZ Digital GmbH

51-1000 employees
Industry: Publishing

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Der Buchungsworkflow funktioniert im Großen und Ganzen sehr gut. Ich kann auf einfache Art und Weise mir einen Platz buchen und sehen, wer mit mir an dem Tag im Büro ist.

What did you not like?

Die Usability beim Wechsel der Etagen und Gebäude ist etwas unübersichtlich und nicht intuitiv. Die automatischen Buchungsempfehlungen (braucht man die überhaupt?) sind nicht immer passend

Which problems are you solving with the product?

Buchungssystem für shared Desk. Durch Deskly können wir unsere Flächen optimal nutzen und auslasten.

“Sehr hilfreiches Tool für hybrides Arbeiten”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Taylan

Validated Reviewer

Auszubildender at

ETL-Bodensee

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und intuitive Bedienung von desk.ly. Die Arbeitsplatzbuchung geht schnell und übersichtlich, ohne dass man sich lange einarbeiten muss. Dadurch wird der Büroalltag spürbar entspannter und besser planbar.

What did you not like?

Es gibt nur wenige Punkte, die man noch verbessern könnte. An manchen Stellen wären zusätzliche Einstellungen oder Auswertungen für Admins hilfreich. Insgesamt sind das aber eher Feinjustierungen und beeinträchtigen die tägliche Nutzung kaum.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly muss man sich nicht mehr per Mail oder Chat abstimmen, wer wann im Büro ist. Man sieht auf einen Blick, welche Arbeitsplätze frei sind und kann unkompliziert planen. Das spart Zeit, verhindert Chaos und macht hybrides Arbeiten deutlich entspannter.

“Deckt alle Anforderungen kostengünstig und innovativ ab. Sehr guter Kundenservice”

5.0

In the last 3 months

Alex

Validated Reviewer

IT-Koordinator at

eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V.

1001+ employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Wir nutzen desk.ly für die Buchung unserer Arbeitsplätze und von Autos/Parkplätzen. Die einfache Handhabung und Administration, sowie der gute und freundliche Kundenservice sind für uns der Grund bei desk.ly zu bleiben.

What did you not like?

Eigentlich ist wirklich nichts an desk.ly auszusetzen. Eventuell könnte man es für manche User einfacher gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Hybride Arbeitsmodelle und Autobuchungen. Einfacher als Outlook-Kalender, Mails, Telefonate und Co zu einem guten Preis.

“Hilfreiches Tool für die Platzorganisation im Büro”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Daniel

Validated Reviewer

Datenschutzbeauftragter at

oncampus

51-1000 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Mit desk.ly können wir im Team die Arbeitsplätze leicht und übersichtlich verteilen. Schon vor der Ankunft im Büro ist damit die drängendste Frage am Morgen geklärt. Außerdem hat man so leicht einen Überblick, welcher Mitarbeiter heute wo sitzt.

What did you not like?

Das System ist etwas unübersichtlich zu bedienen, wenn es mehr als eine Etage an Büros gibt. Außerdem ist die Bestätigungsanforderung verwirrend: wenn man für den gegenwärtigen Tag bucht, wird keine Bestätigung verlangt, dass man am Arbeitsplatz angekommen ist - wenn man für einen anderen Tag bucht, wird an dem Tag jedoch schon eine Bestätigung nötig.

Which problems are you solving with the product?

Wenn es keine festen Arbeitsplätze im Betrieb gibt bzw. geben soll, erfolgt mit desk.ly ganz einfach und durch die Mitarbeiter selbst die Platzverteilung.

“Endlich Schluss mit dem Suchen nach einem freien Platz”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Julius

Validated Reviewer

Team Assistant

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Als jemand, der nicht in der Entwicklung arbeitet, bin ich immer froh, wenn Software keine Raketenwissenschaft ist. Desk.ly ist für mich genau so ein Tool: Ich brauche keine Schulung und muss nicht lange suchen. Die Oberfläche ist klar und man findet sich sofort auf dem Lageplan zurecht. Ich nutze es vor allem, um mich mit meinem Team abzustimmen. Ich sehe morgens (oder schon Tage vorher), wer aus meiner Abteilung im Büro ist und kann mich einfach dazubuchen. Das spart uns dieses ständige Hin-und-her-Schreiben bei Slack oder Teams, wer wann wo sitzt. Auch die Anbindung an meinen Google-Kalender klappt super – die Buchung taucht dort automatisch auf, was mir im Alltag sehr hilft, den Überblick zu behalten.

What did you not like?

Manchmal finde ich die Menüführung in der mobilen Ansicht ein wenig umständlich, wenn man tief in die Einstellungen will. Aber das ist eine Kleinigkeit, die den eigentlichen Nutzen kaum schmälern.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Einführung von desk.ly war unser Hybrid-Modell oft ein Ratespiel. Man ist ins Büro gefahren und wusste nicht, ob noch ein Platz frei ist oder ob man den ganzen Tag alleine im Raum sitzt. Jetzt gibt mir das Tool einfach Planungssicherheit. Ich weiß genau, dass ein Schreibtisch auf mich wartet, und ich sehe direkt, wo die Kollegen sitzen, mit denen ich mich austauschen möchte. Es hat den Büroalltag deutlich strukturierter gemacht und hilft uns dabei, das Büro wieder als Ort für echte Begegnungen zu nutzen, ohne dass es in organisatorisches Chaos ausartet.

“Ein leicht zu benutzender und Hilfreicher Arbeitsplatz-Planer”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Jakob

Validated Reviewer

Junior Developer at

oncampus GmbH

51-1000 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Eine gute, visuelle Übersicht des Arbeitsplatzes mit den eingestempelten Kollegen ist einfach sehr praktisch. Grade, wenn man auch mal Homeoffice macht und sich überlegt, ob man an dem Tag los möchte - einmal bei desk.ly reinschauen und man sieht direkt, wie voll das Büro ist, ob Plätze frei sind, die man mag, etc. Oder man bucht sich eben seinen Platz im Voraus und kann sicher sein, dass man ist, wo man sein will.

What did you not like?

Mein einziger Kritikpunkt wäre das kurze Zeitlimit, um Buchungen zu bestätgen. Ich bin mir nicht sicher, ob das festgelegt ist oder vom Arbeitgeber festgelegt wird - falls letzteres, entfällt dieser Kritikpunkt komplett.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann von Zuhause aus sehen, ob im Büro Plätze frei sind. Für wichtige Tage kann ich im Voraus Plätze sichern. Ich kann sehen, ob Kollegen, mit denen ich vielleicht mal persönlich reden muss, anwesend sind.

“Clean, schnell und macht was es soll”

5.0

In the last 3 months

Peter

Validated Reviewer

Dev at

basecom

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Als Entwickler achte ich bei internen Tools vor allem auf die Usability und Performance. desk.ly lädt schnell und die UI ist angenehm reduziert, ohne unnötigen Schnickschnack. Besonders gut finde ich die Kartenansicht (PNG-basiert, glaube ich), die auch auf größeren Monitoren im Browser flüssig skaliert. Ein großer Pluspunkt ist für uns die Integration in Google Workspace. Dass man nicht für jede Buchung ein neues Dashboard laden muss, sondern das im Vorbeigehen erledigen kann, ist im Workflow sehr angenehm.

What did you not like?

Ein paar Details im Frontend könnten noch etwas Feinschliff vertragen. Die State-Verwaltung beim Wechseln zwischen verschiedenen Standorten oder Etagen wirkt manchmal einen Tick verzögert, und man muss ab und zu die Seite neu laden, wenn man Sessions über mehrere Tabs offen hat.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich das logistische Problem im hybriden Alltag. Da wir als Dev-Team oft konzentriert an Sprints arbeiten, schauen wir vorher kurz rein, wer im Office ist, damit wir uns als Gruppe zusammenstellen können. Es verhindert dieses "Ich fahr umsonst ins Office"-Gefühl. Jetzt schaue ich kurz in den Plan, buche mich bei meinen Kollegen ein und weiß, dass der Tag produktiv wird. Es nimmt einfach die organisatorische Reibung aus dem hybriden Arbeitsmodell.

“Activity Based Working erfolgreich umgesetzt”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Christian

Validated Reviewer

Transformation at

Caritas

1001+ employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Besonders gefällt mir, dass desk.ly nicht nur ein Buchungstool ist, sondern eine echte Entscheidungsgrundlage für moderne Arbeitswelten liefert. Durch die Heatmap haben wir schnell erkannt, dass wir einen deutlichen Flächenüberschuss haben. Statt einfach Fläche abzubauen, konnten wir diese gezielt neu denken und attraktiv gestalten. desk.ly unterstützt damit aktiv Konzepte wie Activity Based Working und macht Nutzung sichtbar statt nur gefühlt.

What did you not like?

Aktuell gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Die Lösung ist sehr ausgereift, läuft stabil und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Viele Themen, die man sonst als Schwachstellen erwarten würde, sind hier bereits durchdacht gelöst oder werden zeitnah adressiert.

Which problems are you solving with the product?

desk.ly hat uns geholfen, Transparenz in die tatsächliche Büroauslastung zu bringen. Vorher gab es viele Annahmen, jetzt haben wir belastbare Daten. Auf dieser Basis konnten wir Flächen sinnvoll umgestalten, weg von starren Schreibtischen hin zu bedarfsorientierten Arbeitszonen. Der große Vorteil: bessere Nutzung vorhandener Ressourcen, mehr Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und ein Büro, das wirklich genutzt wird.

“Shared desk über Desk.ly”

Source of review

3.0

In the last 3 months

Natalie

Validated Reviewer

Sourcing specialist at

Hydro Systems GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Aviation & Aerospace

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Optimale Raumnutzung - Mann kann individuell die Tische buchen. Sehr hohe Flexibilität gegeben. Arbeitsplatz kann nach Projekt oder Team ausgesucht werden. Besseres Betriebsklima

What did you not like?

Erhöhter Suchaufwand. Tische sollten mit Nummern beschildert sein. Fehlender Platz kann Konzentration erschweren und höherer Aufwand beim aufbauen der Laptops.

Which problems are you solving with the product?

Tischanordnung kann nach Projekt oder Arbeitspaket gesteuert werden.

“Das Tool ist sehr einfach in der Anwendung, der sehr übersichtlich.”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Matthias

Validated Reviewer

Sourcing Specialist at

RHAero - Hydro Systems KG

51-1000 employees
Industry: Luftfahrt

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

der einfacher Aufbau und die einfache Anwendung. man kann sehr schnell sehr wer alles im Büro ist. Ich finde die Option auch gut, dass man die Bilder einfügen kann.Ich finde es auch super, dass man stundenweise buchen kann

What did you not like?

Ich fände es besser, wenn man mehr als nur 2 Wochen im vor raus buchen kann, da gerade jetzt über die Weihnachtszeit und Urlaubszeit hat nman nicht die Chance seine Platz nach dem Urlaub zu buchen.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind sehr viele Leute im Büro, un daher nicht immer genügend Plätze frei.Mit der Kombi aus deskly und mobilen Arbeiten funktioniert das super.Man hat auch mal die Chance einen Steharbeitsplatz zu buchen

“Deskly? wohl eher Bestly?”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Adrian

Validated Reviewer

Motion Designer at

Grow Agency

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich weis direkt an welchem platz ich sitzen soll wenn ich ins Büro komme und die anmeldung ist leicht unkompiziert und geht schnell. Die Platzwahl ist auch sehr gut gemacht, mann kann sehen wer von seinen Liebligsmitarbeitern wo sitzt und kann demnach seinen Platzt wählen.

What did you not like?

Bis jetzt ist mir noch nichts negatives aufgefallen. Deskly hat bis jetzt immer so Funktioniert wie ich es erwartet habe und es ist nie zu Komplikationen gekommen.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Problem des Platz managements, ich kann auf einen blick sehen wer wo sitzt und muss nicht durchs ganze Büro laufen um einen Platzt zu finden.

“Einfache Buchung von Plätzen für Agenturen”

Source of review

3.0

In the last 3 months

inola

Validated Reviewer

UI UX Desingerin at

Grow Agency

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass es den Arbeitsalltag einfach und flexibel macht. Ich mag, wie übersichtlich die Oberfläche ist und wie schnell man Arbeitsplätze und ich schätze die Transparenz im Team. Man sieht sofort, wer wann im Büro ist, und kann sich besser abstimmen.

What did you not like?

Die Tabs an der Seite finde ich nicht intuitiv genug und ich würde lieber alles auf einen Blick haben

Which problems are you solving with the product?

Ich kann so einfach sehen wer im Büro ist und damit sicher gehen, dass mein Team vor Ort ist, wen ich es bin. Zusätzlich hilft es auch an Tagen an denen man nur einen halben Tag da ist, den Leuten zu zeigen, wann man da ist. Und ich kann immer sehen, wer wo sitzt. In einem großen Büro hilft das und man muss nicht doof durch die Gegend laufen, um seine Leute zu suchen.

“Intuitive Bedienung, gute Übersicht”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Maria

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Grow Agency GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Bedienung ist einfach und intuitiv, ich konnte sofort einsteigen und deskly nutzen. Am besten gefällt mir die Buchungsübersicht, in der ich mir einen schnellen Überblick verschaffen kann und mich zu meinen Kollegen dazubuchen kann. Außerdem sehe ich so sofort, wer am ausgewählten Tag im Büro ist und wer nicht. Das schnelle Wechseln zwischen den einzelnen Tagen ist super hilfreich, die Funktion nutze ich regelmäßig.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass ich meine Buchung schon in der allgemeinen Buchungsübersicht wieder löschen kann, wenn ich auf meine vorhandene Buchung gehe. Aktuell muss ich dafür den Zwischenschritt über "Meine Buchungen" machen.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe auf einen Blick, welche Kollegen gerade im Büro sind und wo sie sitzen, sodass ich gezielt Absprachen treffen kann, und nicht erst herausfinden muss, wo meine Kollegen gerade sind. Gerade bei einem Konzept mit wechselnden Arbeitsplätzen und Home Office ist das sehr hilfreich. Gleiches gilt für die Belegung der Räume. Ich sehe sofort, wo ich hingehen kann, wenn ich spontan einen ruhigen Raum oder eine Meeting-Box brauche.

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