“Happy, über die Möglichkeit ”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Marie

Verifizierter Reviewer

Online Marketing bei

ICO

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

1. Es ermöglicht flexible und einfache Buchung von Arbeitsplätzen – ideal fürs hybride Arbeiten. 2. Die Übersicht ist klar strukturiert, man sieht direkt, wer wann wo sitzt. 3. Es fördert die effiziente Auslastung von Büroflächen und vermeidet Leerstand.

Was gefällt Dir nicht?

Ohne konsequente Nutzung im Team kann die Planung schnell durcheinander geraten .

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

•⁠ ⁠Ressourcen effizienter genutzt werden: Durch flexibles Buchen von Arbeitsplätzen werden nur so viele Flächen genutzt, wie tatsächlich gebraucht – das spart Energie (z. B. Heizung, Licht, Klimaanlage). •⁠ ⁠Reduzierter Flächenbedarf: Unternehmen können kleinere Büros betreiben, was langfristig weniger Baufläche und Materialien benötigt. •⁠ ⁠Weniger Pendelverkehr: Bei sinnvoller hybrider Nutzung können Mitarbeitende öfter von zuhause arbeiten, das senkt CO₂-Ausstoß durch weniger Fahrten.

Was gefällt Dir am besten?

Besonders positiv ist die intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche, durch die sich Arbeitsplätze schnell und unkompliziert buchen lassen. Die Lösung unterstützt hybride Arbeitsmodelle sehr gut und sorgt für mehr Transparenz im Team, wer wann im Büro ist. Außerdem ist desk.ly im Alltag zuverlässig einsetzbar und erleichtert die Organisation deutlich im Vergleich zu manuellen Abstimmungen.

Was gefällt Dir nicht?

An einigen Stellen könnte die Benutzerführung noch weiter optimiert werden, da bestimmte Funktionen nicht sofort intuitiv auffindbar sind. Zudem wären mehr Individualisierungs- oder Filtermöglichkeiten wünschenswert, um größere Teams noch besser abzubilden. Auch die Performance könnte gelegentlich verbessert werden, insgesamt beeinträchtigt das die Nutzung jedoch nur geringfügig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit desk.ly lösen wir vor allem das Problem unklarer Arbeitsplatzverfügbarkeit in hybriden Arbeitsmodellen. Die Buchung von Arbeitsplätzen erfolgt strukturiert und transparent, wodurch Doppelbelegungen und unnötige Abstimmungen vermieden werden. Zusätzlich sorgt die Lösung für bessere Planbarkeit im Team und unterstützt eine effizientere Nutzung der vorhandenen Büroflächen.

“Unkompliziert, einfach, übersichtlich!”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Anja

Verifizierter Reviewer

Sachbearbeiterin bei

InfectoPharm

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

-leichte Bedienung, schlichtes Design, alle wichtigen Funktionen vorhanden, lässt sich leicht einrichten, schön übersichtlich; hilft Kollegen im Haus zu finden

Was gefällt Dir nicht?

Die EMail Erinnerung, wann man was gebucht hat, halte ich für nicht notwendig, lässt sich aber schnell abstellen..

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bessere Übersicht, wer ist wann wo im Büro, tolle Übersicht

“Hybrid Work Tool mit dem besten Preis/Leistungsverhältnis im Markt”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Mike

Verifizierter Reviewer

Teamlead bei

Becker GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Das Team erweitert die Plattform wöchentlich um neue Funktionen – ohne zusätzliche Kosten. Der Kundensupport war in unserem Fall hervorragend: Die Grundriss-Layouts wurden für uns erstellt und auch nach dem Rollout erhielten wir bei einer Anfrage schnell und kompetent Unterstützung. Klare Empfehlung!

Was gefällt Dir nicht?

Wünschenswert wäre es, wenn das Raster der Arbeitsplätze etwas feiner wäre, damit die plätze flexibler positioniert werden könnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein Teil der Mitarbeitenden hat fixe Arbeitsplätze, andere sind nur unregelmässig im Büro. Dank desk.ly können wir den wünschen von beiden Gruppen auf einfache Weise nach kommen. Personen die unregelmässig ins Büro kommen wissen bereits im Voraus wo sie einen Platz haben.

“Arbeitsplatz Buchungstool”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Marius

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Pollmeier Bedachungen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche von desk.ly ist sehr übersichtlich und benutzerfreundlich. Ich konnte mich sofort orientieren, ganz ohne aufwendige Einführung.

Was gefällt Dir nicht?

Die Ladezeiten in der App waren gelegentlich minimal verzögert, was aber nur in seltenen Fällen wirklich störend war

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit desk.ly können wir die Parkplatzorganisation im Büro deutlich effizienter gestalten. Ohne dieses Tool wäre es häufig eine Herausforderung, den Überblick über verfügbare Parkplätze zu behalten und diese sinnvoll zu koordinieren.

“Ein super Tool für die Unternehmensorganisation”

Herkunft der Review

4.5

R

In den letzten 3 Monaten

Robert

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Müller OHG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Facilities Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Einfach, intuitiv und superschnell implementiert. Wir haben uns von Anfang an gut aufgehoben gefühlt. Felix ist ein Super Typ

Was gefällt Dir nicht?

An gewissen Stellen hätte ich mir ein bisschen mehr Individualisierung gewünscht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Deskly hilft uns dabei, unsere Anwesenheiten und Abwesenheiten optimal zu organisieren, und Ressourcen zu sparen

“desk.ly vereinfacht Deskbooking im hybriden Alltag. Klar, flexibel und effizient für Teams.”

Herkunft der Review

4.5

L

In den letzten 3 Monaten

Laurine

Verifizierter Reviewer

Office Manager bei

slashwhy

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt desk.ly, weil es Deskbooking extrem einfach macht. Ich habe jederzeit den Überblick, wer wann im Büro ist. So funktioniert hybrides Arbeiten für mich stressfrei und effizient.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss sich konsequent an Buchungen halten muss und spontane Nutzung eingeschränkt ist. Außerdem hängt alles von der Akzeptanz im Team ab – ohne Mitziehen entsteht kein Mehrwert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

desk.ly verhindert Chaos bei Desk- und Raumbuchungen. Es schafft Transparenz und Struktur im hybriden Arbeitsalltag.

“Wir nutzen seit einiger Zeit desk.ly und ich bin echt zufrieden”

Herkunft der Review

4.0

J

In den letzten 3 Monaten

Jason

Verifizierter Reviewer

Social Manager bei

Therapiezentrum Eversburg

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Plätze buchen, sehen wer im Büro ist, schnell mal umbuchen – geht alles super easy. Die App ist praktisch und wir haben endlich mehr Überblick, ohne Stress. Für unser Team auf jeden Fall eine echte Erleichterung!

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal brauch es etwas Zeit bis alle Mitarbeiter die Funktionen nutzen oder die Synchronisation mit den Kalendern vollständig funktioniert. Am Anfang braucht es etwas Eingewöhnung und ab und zu hakt mal eine Synchronisation — aber nichts, was den positiven Gesamteindruck trübt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit desk.ly können Mitarbeitende Arbeitsplätze, Räume oder Parkplätze vorab buchen und Unternehmen sehen, wie die Flächen wirklich genutzt werden.

“Zuverlässiges Team, gutes Produkt ”

5.0

N

In den letzten 3 Monaten

Nawaf

Verifizierter Reviewer

SDR bei

Muuuh Group

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Das System lässt sich intuitiv nutzen und erspart uns viel Zeit und Arbeit. Der Kontakt zum Unternehmen findet schnell statt, sobald Probleme auftreten oder man fragen hat.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde manche Änderungen könnten schneller kommen, aber natürlich liegt es an der Kapazität des Unternehmens, wie schnell es sich umsetzen lässt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man hat sofort einen Überblick über die Belegung der Büroflächen und kann extrem simpel sich ein Platz buchen. So kann man Meetings oder sonstige Treffen sehr simpel organisieren, ohne andere Kollegen zu belasten oder ihnen den Platz wegzunehmen.

“Endlich Übersicht im Office! ”

Herkunft der Review

5.0

F

In den letzten 3 Monaten

Francesco

Verifizierter Reviewer

Team Lead Digital Analytics & Development bei

mso digital GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Das ich meinen favorisierten Platz sehr schnell buchen kann und die Übersicht wer alles im Office ist. Also das ist für mich das wichtigste, aber unser Office Management nutzt die Übersicht auch, um passend Brötchen zu bestellen 🙂

Was gefällt Dir nicht?

Schwer zu sagen, immer wenn mich was stört, kommt ein Update und es ist weg ^^Wir testen das Tools schon von Anfang an und die Weiterentwicklung geht super voran. Mich hatte(!) die Ansicht gestört, dass ich immer auf dem 1. OG starten musste, wobei immer im 3. OG. bin, aber mittlerweile bleibt die letzte Ansicht. Würde gerne meckern, aber die von desk.ly machen es einem nicht leicht 😄

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

So können wir einfach deutlich mehr aus dem begrenzten Raum rausholen. Somit können bei uns ca. 90 Menschen arbeiten, obwohl wir "nur" 70 Plätze haben, ganz nach Präferenz im Office oder Remote, einfach rechtzeitig Buchen ;)

“Deskbooking für Anfänger”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Alina

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager bei

MUUUH! Group

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Software sieht stylisch aus. Die App ist auch ganz hilfreich. Gerade die Kalenderansicht ist einfach zu nutzen um die Buchung vorzunehmen.

Was gefällt Dir nicht?

Das viele Kollegen anonym buchen oder nicht alle die Bilder angezeigt haben, dass macht die Übersicht nicht so frisch, wie sie eigentlich wäre.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bekommen deutlich mehr Transparenz in unserem hybriden setting

“Desk.ly ist intuitiv zu nutzen und hat einen hohen Funktionsumfang, der stetig wächst.”

4.5

M

In den letzten 3 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Teamleitung Gebäudemanagement bei

GWS mbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Program Development

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Desk.ly ist intuitiv zu nutzen und hat einen hohen Funktionsumfang, der stetig wächst. Auch die Administration ist einfach, sowie die Integration in bestehende Systeme.

Was gefällt Dir nicht?

Angedachte Verbesserungen dauern leider oft lange, bis sie freigegeben werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Primär Ressourcenplanung von Arbeitsplätzen. Auswertung von Auslastungen.

“Es macht einfach nur Spaß, seine Woche über desk.ly zu planen”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Alina

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Dr. Wolff

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

desk.ly ist echt einfach zu verstehen. Das Design ist ansprechend und wirkt zeitlos und vor allem durchdacht aufgebaut. Ich finde die Wochenübersicht für mich und die Kollegen super

Was gefällt Dir nicht?

Ich fänd es gut wenn man seine Buchungen im Nachgang nochmal bearbeiten könnte und nicht eine neue Buchung durchführen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben nach der Einführung hybrider Arbeit eine Workplace Management Software gesucht und desk.ly in unserem Unternehmen eingeführt. Es ist eine tolle Übersicht für hybride Teams.

“Einfach, extrem benutzerfreundlich und super hilfreich”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Antonia

Verifizierter Reviewer

Assistenz in der Kardiologie bei

Klinikum Osnabrück

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Wir lieben die Lösung und haben desk.ly in vier Abteilungen im Einsatz. Super leicht und echt intuitiv! Mir gefällt am besten die White Label Lösung unserer company.

Was gefällt Dir nicht?

Schwierig zu sagen, da ich eigentlich rundum zufrieden bin. Die Buchungstage könnten länger in der Zukunft liegen aber ich glaube, dass ist eine interne Einstellung unseres Unternehmens.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir buchen hauptsächlich mit desk.ly unsere Arbeitsplätze aber möchten auch zukünftig die Meetingräume abbilden. Wir werden bald weniger Plätze als Mitarbeiter haben.

“Top Tool für Hybrid Work”

Herkunft der Review

5.0

O

In den letzten 3 Monaten

Oliver

Verifizierter Reviewer

Digital Sales Manager bei

fresh at work GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Business Supplies and Equipment

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Intuitive Bedienung, schnelle Einführung und eine stetige Weiterentwicklung mit echtem Mehrwert für hybrides Arbeiten im Team. Besonders überzeugen die starken Integrationen mit Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace und Workday.

Was gefällt Dir nicht?

Für sehr komplexe Sonderregeln braucht man anfangs etwas Einarbeitung – danach läuft es aber stabil.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinfacht Workplace Management, vermeidet Doppelbuchungen und spart Zeit im Büroalltag.

“Einfache Platzbuchung”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 3 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Software Entwickler bei

BSI

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die Weiterentwicklung von desk.ly gefällt mir gut. Es kommen coole Updates mit neuen Verbesserungen und erweiterungen, die die Nutzung von desk.ly vereinfachen. Mit desk.ly können wir unsere Arbeitsplätze effizient ausnutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Die technische API könnte noch umfangreichere Funktionen bieten, insbesondere dass man sich ein persönliches Token für den eigenen User erstellt und nicht nur zentral eines durch den Admin bekommt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiter - und das verteilt auf mehrere Standorte. Mit desk.ly weiß jeder Mitarbeiter, welchen Platz er buchen kann. Auch, wenn er mal an einem anderen Standort arbeitet.

“Workplace-Management leicht gemacht mit Desk.ly”

5.0

P

In den letzten 3 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Student bei

Hochschule Osnabrück

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Research

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Besonders hilfreich ist die einfache Bedienung. Alle Arbeitsplätzen werden digital 1:1 nachgebildet, was uns das Buchen von Office-Plätzen phänomenal erleichtert

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nicht viel, was sich kritisieren lässt. Wünschenswert wären automatische monatliche Reports über die Auslastung der Plätze

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Verwaltung aller Arbeitsplätze. Wir können somit die Büroflächen auf ein Mindestmaß reduzieren. Die Office-Integration funktioniert hervorragend für alle Kalender der Kollegen.

“Wir konnten schon einiges an Fläche einsparen”

Herkunft der Review

5.0

H

In den letzten 3 Monaten

Heinz

Verifizierter Reviewer

Supervisor Facilities bei

KME GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die umfangreiche Analysefunktion. Wir werten die Auslastung unserer Flächen aus und planen damit unsere Belegung. Ansonsten die einfache Handhabung

Was gefällt Dir nicht?

Einige Analysefunktionen könnten standardisiert werden, sodass man Berichte einfacher speichern kann oder teilen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Analyse unserer Flächen und die Verbesserung der Arbeitsumgebung. Ansonsten das buchen von Plätzen

“Für Desk- & Meetingraumbuchung unersetzlich”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 3 Monaten

Jan-Luca

Verifizierter Reviewer

IT-Fachinformatiker bei

Gerland

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die einfache Nutzung der Software. Wir können bei uns damit sehr einfach Arbeitsplätze, meetingräume und Parkplätze buchbar machen. Die Analyse ist auch sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Die Auswertungsfunktionen könnten etwas umfangreicher sein. Auch neue KI Funktionen sollten bald mal nachgezogen werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen damit die Arbeitsplatzbuchung und Meetingraumbuchung. Ansonsten hätten wir viele Doppel Belegungen

“Hilfreiches Tool zum modernen Arbeitsplatzmanagement”

4.5

P

In den letzten 3 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

Software Developer bei

basecom

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Desk.ly unterstützt die hybride Arbeitskultur durch eine intelligente Infrastruktur. Die Funktionen für Einzel- und Gruppenbuchungen sowie die Echtzeit-Einsicht in die Bürobelegung fördern die teamübergreifende Kooperation und strukturieren unseren Arbeitsalltag nachhaltig.

Was gefällt Dir nicht?

Die User Guidance bei der Platzbuchung könnte durch ein visuelles Feedback optimiert werden. Durch die Anzeige eines Ladebalkens ließe sich die gefühlte Wartezeit verkürzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Desk.ly wird hybrides Arbeiten intuitiv: Morgens die Verfügbarkeit prüfen und sehen wer vor Ort ist. Ich kann mich gezielt zu den Personen setzen, mit denen ich häufiger in Kontakt stehe.

“Effizienter Prozess ohne unnötige Reibungsverluste ”

Herkunft der Review

5.0

T

In den letzten 3 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

BAPM bei

Axa

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Aus der Prozessbrille betrachtet ist desk.ly wirklich gut strukturiert. Der Buchungsdurchlauf ist geradlinig und kommt ohne unnötige Zwischenschritte aus. Besonders die grafische Oberfläche überzeugt - sie ist intuitiv genug, dass man keine Schulung braucht, um den Prozess zu verstehen. Die UI ist modern und reagiert zügig, was bei uns im Alltag die Akzeptanz im Team deutlich erhöht hat. Es ist ein funktionales Tool, das genau die Lücke im hybriden Arbeiten schließt, ohne den Workflow zu verlangsamen.

Was gefällt Dir nicht?

Im Detail gibt es noch Potenzial bei den Automatismen. Eine Funktion für Serienbuchungen, die sich noch smarter an Feiertage oder Urlaubstage anpasst, wäre prozessual ein echter Mehrwert, um manuelle Korrekturen zu minimieren. Auch die Filtermöglichkeiten nach spezifischem Equipment könnten noch etwas tiefer gehen, damit man nicht erst per Mouseover die Details am Tisch prüfen muss. Das sind aber eher Optimierungen im Promillebereich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Hauptproblem der ungesteuerten Büroauslastung ist damit vom Tisch. Ich spare mir das manuelle Nachfragen bei den Kollegen, wer wann im Haus ist, was die interne Kommunikation deutlich effizienter macht. Durch die Transparenz im System können wir die Zusammenarbeit vor Ort besser planen. Für mich als Prozessmanager ist es wichtig, dass solche administrativen Aufgaben nebenbei laufen - und genau das ist hier gegeben. Es schafft eine verlässliche Datenbasis für unsere tägliche Organisation.

“Sehr hilfreich in meinem Alltag”

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Aron

Verifizierter Reviewer

Messe-Recruiter bei

Messe Berlin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Es hilft mir im Alltag enorm und deckt so viele verschiedene Bereiche ab. Auch der Kundenservice ist sehr hilfreich!

Was gefällt Dir nicht?

Die Zeit, die für die Einrichtung benötigt wird. Alle Beteiligten ins Boot zu holen. Weniger technikaffine Kollegen brauchten etwas Zeit, um sich daran zu gewöhnen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es bietet uns ein System, das die Planung und Überwachung mit Kollegen erleichtert. Wir haben mehrere Systeme in einem zusammengeführt und so für mehr Übersichtlichkeit gesorgt. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis.I

“Übersichtlich und schnell im Alltag”

4.5

S

In den letzten 3 Monaten

Sina

Verifizierter Reviewer

Arztassistentin bei

Niels-Stensen-Kliniken

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt vor allem, dass die Oberfläche sehr intuitiv ist. Ich nutze das Tool fast täglich, um meinen Platz im Büro zu buchen, und brauche dafür meistens weniger als eine Minute. Das Design ist schlicht und übersichtlich, man findet sich auf dem Raumplan sofort zurecht, ohne lange suchen zu müssen. Es macht genau das, was es soll, ohne unnötigen Schnickschnack.

Was gefällt Dir nicht?

Viel zu kritisieren habe ich eigentlich nicht. Eine Kleinigkeit wäre vielleicht die Suchfunktion bei den Kollegen: Manchmal fände ich es praktisch, wenn die Liste direkt nach den am häufigsten gesuchten Personen sortiert wäre. Auch eine Benachrichtigung als Reminder kurz vor dem Termin wäre manchmal hilfreich, falls man doch mal vergisst, die Buchung zu stornieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben bei uns kein festes Seating mehr, weshalb die Koordination ohne Tool echt schwierig wäre. So sehe ich morgens oder am Vorabend direkt, in welchem Bereich meine engsten Kollegen sitzen und kann mich einfach dazubuchen. Das erspart das Herumgefrage in Slack oder WhatsApp, wer wann im Office ist. Es macht den Büroalltag einfach ein Stück planbarer.

“Einfach, extrem benutzerfreundlich und super hilfreich”

5.0

J

In den letzten 3 Monaten

Jana

Verifizierter Reviewer

Teamleitung Jugendamt bei

Kreis Minden Lübbecke

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

desk.ly ist wirklich kinderleicht zu verstehen. Mir gefällt die strukturierte Ansicht, sowie die Wochenübersicht der Kollegen. Auch die Buchung über die App finde ich richtig gut.

Was gefällt Dir nicht?

Momentan fällt mir noch nichts ein, ich finde die Lösung wirklich sehr gelungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir buchen über desk.ly die Arbeitsplätze und Meetingräume

“Übersichtlich und Benutzerfreundlich ”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Anna

Verifizierter Reviewer

Planer bei

BPA Büroeinrichtungs GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Warehousing

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches Tool um die Büroanwesenheit zu organisieren. Einfache Bedienung und übersichtliche App. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen funktioniert schnell und unkompliziert. Die Planung im Büro ist deutlich einfacher geworden und jeder weiß, wer wann vor Ort ist.

Was gefällt Dir nicht?

Schwer etwas zu finden – das Tool macht genau das, was es soll. Ein paar zusätzliche Funktionen wären nett, aber kein Muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es im Team um die Arbeitsplatzvergabe besser zu organisieren, vor allem wenn Praktikanten zu uns kommen.

“Einfache booking Software ”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 3 Monaten

Christin

Verifizierter Reviewer

Management bei

Wago

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche, daher kaum schulungsbedarf / toller und vorallem SCHNELLER Support! / DSGVO absolut kein Thema und gut durchdacht

Was gefällt Dir nicht?

Für sehr kleine Teams evtl. etwas „viel“ / die mobile Ansicht ist funktional, jedoch nicht ganz so komfortabel wie die Desktop Version

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bessere Büroorganisation, bessere und transparentere Arbeitsplatz Ausnutzung, Teams mehr zusammen führen

“Praxisnahes Tool für flexible Arbeitsplatzmodelle”

Herkunft der Review

5.0

F

In den letzten 3 Monaten

Fahad

Verifizierter Reviewer

Marketing / Sales bei

Kolkmeyer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

• Sehr intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche • Arbeitsplätze lassen sich schnell und unkompliziert buchen • Klare Übersicht über Anwesenheiten im Büro • Spart im Alltag viel Zeit und reduziert Abstimmungsaufwand • Modernes, übersichtliches Design • Unterstützt hybrides Arbeiten optimal • Läuft stabil und zuverlässig im täglichen Einsatz

Was gefällt Dir nicht?

• Einzelne Funktionen könnten künftig noch weiter ausgebaut werden • Zusätzliche Auswertungen oder Detailfunktionen wären ein schönes Extra

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

desk.ly löst vor allem das Problem der fehlenden Transparenz im hybriden Arbeitsalltag. Ohne ein zentrales Tool ist oft unklar, wer wann im Büro ist, welche Arbeitsplätze frei sind oder ob Ressourcen doppelt belegt werden. desk.ly schafft hier Klarheit und ersetzt viele Abstimmungen per E-Mail oder Chat durch eine einfache, zentrale Lösung.

“Super Tool für moderne Arbeitswelten”

Herkunft der Review

4.0

S

In den letzten 3 Monaten

Sören

Verifizierter Reviewer

Deputy CIO bei

NOZ Digital GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Publishing

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Der Buchungsworkflow funktioniert im Großen und Ganzen sehr gut. Ich kann auf einfache Art und Weise mir einen Platz buchen und sehen, wer mit mir an dem Tag im Büro ist.

Was gefällt Dir nicht?

Die Usability beim Wechsel der Etagen und Gebäude ist etwas unübersichtlich und nicht intuitiv. Die automatischen Buchungsempfehlungen (braucht man die überhaupt?) sind nicht immer passend

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchungssystem für shared Desk. Durch Deskly können wir unsere Flächen optimal nutzen und auslasten.

“Sehr hilfreiches Tool für hybrides Arbeiten”

Herkunft der Review

4.5

T

In den letzten 3 Monaten

Taylan

Verifizierter Reviewer

Auszubildender bei

ETL-Bodensee

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die einfache und intuitive Bedienung von desk.ly. Die Arbeitsplatzbuchung geht schnell und übersichtlich, ohne dass man sich lange einarbeiten muss. Dadurch wird der Büroalltag spürbar entspannter und besser planbar.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nur wenige Punkte, die man noch verbessern könnte. An manchen Stellen wären zusätzliche Einstellungen oder Auswertungen für Admins hilfreich. Insgesamt sind das aber eher Feinjustierungen und beeinträchtigen die tägliche Nutzung kaum.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit desk.ly muss man sich nicht mehr per Mail oder Chat abstimmen, wer wann im Büro ist. Man sieht auf einen Blick, welche Arbeitsplätze frei sind und kann unkompliziert planen. Das spart Zeit, verhindert Chaos und macht hybrides Arbeiten deutlich entspannter.

“Deckt alle Anforderungen kostengünstig und innovativ ab. Sehr guter Kundenservice”

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Alex

Verifizierter Reviewer

IT-Koordinator bei

eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V.

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen desk.ly für die Buchung unserer Arbeitsplätze und von Autos/Parkplätzen. Die einfache Handhabung und Administration, sowie der gute und freundliche Kundenservice sind für uns der Grund bei desk.ly zu bleiben.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich ist wirklich nichts an desk.ly auszusetzen. Eventuell könnte man es für manche User einfacher gestalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hybride Arbeitsmodelle und Autobuchungen. Einfacher als Outlook-Kalender, Mails, Telefonate und Co zu einem guten Preis.

“Hilfreiches Tool für die Platzorganisation im Büro”

Herkunft der Review

4.5

D

In den letzten 3 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Datenschutzbeauftragter bei

oncampus

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Mit desk.ly können wir im Team die Arbeitsplätze leicht und übersichtlich verteilen. Schon vor der Ankunft im Büro ist damit die drängendste Frage am Morgen geklärt. Außerdem hat man so leicht einen Überblick, welcher Mitarbeiter heute wo sitzt.

Was gefällt Dir nicht?

Das System ist etwas unübersichtlich zu bedienen, wenn es mehr als eine Etage an Büros gibt. Außerdem ist die Bestätigungsanforderung verwirrend: wenn man für den gegenwärtigen Tag bucht, wird keine Bestätigung verlangt, dass man am Arbeitsplatz angekommen ist - wenn man für einen anderen Tag bucht, wird an dem Tag jedoch schon eine Bestätigung nötig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wenn es keine festen Arbeitsplätze im Betrieb gibt bzw. geben soll, erfolgt mit desk.ly ganz einfach und durch die Mitarbeiter selbst die Platzverteilung.

“Endlich Schluss mit dem Suchen nach einem freien Platz”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 3 Monaten

Julius

Verifizierter Reviewer

Team Assistant

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Als jemand, der nicht in der Entwicklung arbeitet, bin ich immer froh, wenn Software keine Raketenwissenschaft ist. Desk.ly ist für mich genau so ein Tool: Ich brauche keine Schulung und muss nicht lange suchen. Die Oberfläche ist klar und man findet sich sofort auf dem Lageplan zurecht. Ich nutze es vor allem, um mich mit meinem Team abzustimmen. Ich sehe morgens (oder schon Tage vorher), wer aus meiner Abteilung im Büro ist und kann mich einfach dazubuchen. Das spart uns dieses ständige Hin-und-her-Schreiben bei Slack oder Teams, wer wann wo sitzt. Auch die Anbindung an meinen Google-Kalender klappt super – die Buchung taucht dort automatisch auf, was mir im Alltag sehr hilft, den Überblick zu behalten.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal finde ich die Menüführung in der mobilen Ansicht ein wenig umständlich, wenn man tief in die Einstellungen will. Aber das ist eine Kleinigkeit, die den eigentlichen Nutzen kaum schmälern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor der Einführung von desk.ly war unser Hybrid-Modell oft ein Ratespiel. Man ist ins Büro gefahren und wusste nicht, ob noch ein Platz frei ist oder ob man den ganzen Tag alleine im Raum sitzt. Jetzt gibt mir das Tool einfach Planungssicherheit. Ich weiß genau, dass ein Schreibtisch auf mich wartet, und ich sehe direkt, wo die Kollegen sitzen, mit denen ich mich austauschen möchte. Es hat den Büroalltag deutlich strukturierter gemacht und hilft uns dabei, das Büro wieder als Ort für echte Begegnungen zu nutzen, ohne dass es in organisatorisches Chaos ausartet.

“Ein leicht zu benutzender und Hilfreicher Arbeitsplatz-Planer”

Herkunft der Review

4.5

J

In den letzten 3 Monaten

Jakob

Verifizierter Reviewer

Junior Developer bei

oncampus GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Eine gute, visuelle Übersicht des Arbeitsplatzes mit den eingestempelten Kollegen ist einfach sehr praktisch. Grade, wenn man auch mal Homeoffice macht und sich überlegt, ob man an dem Tag los möchte - einmal bei desk.ly reinschauen und man sieht direkt, wie voll das Büro ist, ob Plätze frei sind, die man mag, etc. Oder man bucht sich eben seinen Platz im Voraus und kann sicher sein, dass man ist, wo man sein will.

Was gefällt Dir nicht?

Mein einziger Kritikpunkt wäre das kurze Zeitlimit, um Buchungen zu bestätgen. Ich bin mir nicht sicher, ob das festgelegt ist oder vom Arbeitgeber festgelegt wird - falls letzteres, entfällt dieser Kritikpunkt komplett.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann von Zuhause aus sehen, ob im Büro Plätze frei sind. Für wichtige Tage kann ich im Voraus Plätze sichern. Ich kann sehen, ob Kollegen, mit denen ich vielleicht mal persönlich reden muss, anwesend sind.

“Clean, schnell und macht was es soll”

5.0

P

In den letzten 3 Monaten

Peter

Verifizierter Reviewer

Dev bei

basecom

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Als Entwickler achte ich bei internen Tools vor allem auf die Usability und Performance. desk.ly lädt schnell und die UI ist angenehm reduziert, ohne unnötigen Schnickschnack. Besonders gut finde ich die Kartenansicht (PNG-basiert, glaube ich), die auch auf größeren Monitoren im Browser flüssig skaliert. Ein großer Pluspunkt ist für uns die Integration in Google Workspace. Dass man nicht für jede Buchung ein neues Dashboard laden muss, sondern das im Vorbeigehen erledigen kann, ist im Workflow sehr angenehm.

Was gefällt Dir nicht?

Ein paar Details im Frontend könnten noch etwas Feinschliff vertragen. Die State-Verwaltung beim Wechseln zwischen verschiedenen Standorten oder Etagen wirkt manchmal einen Tick verzögert, und man muss ab und zu die Seite neu laden, wenn man Sessions über mehrere Tabs offen hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hauptsächlich das logistische Problem im hybriden Alltag. Da wir als Dev-Team oft konzentriert an Sprints arbeiten, schauen wir vorher kurz rein, wer im Office ist, damit wir uns als Gruppe zusammenstellen können. Es verhindert dieses "Ich fahr umsonst ins Office"-Gefühl. Jetzt schaue ich kurz in den Plan, buche mich bei meinen Kollegen ein und weiß, dass der Tag produktiv wird. Es nimmt einfach die organisatorische Reibung aus dem hybriden Arbeitsmodell.

“Activity Based Working erfolgreich umgesetzt”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 3 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Transformation bei

Caritas

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gefällt mir, dass desk.ly nicht nur ein Buchungstool ist, sondern eine echte Entscheidungsgrundlage für moderne Arbeitswelten liefert. Durch die Heatmap haben wir schnell erkannt, dass wir einen deutlichen Flächenüberschuss haben. Statt einfach Fläche abzubauen, konnten wir diese gezielt neu denken und attraktiv gestalten. desk.ly unterstützt damit aktiv Konzepte wie Activity Based Working und macht Nutzung sichtbar statt nur gefühlt.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Die Lösung ist sehr ausgereift, läuft stabil und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Viele Themen, die man sonst als Schwachstellen erwarten würde, sind hier bereits durchdacht gelöst oder werden zeitnah adressiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

desk.ly hat uns geholfen, Transparenz in die tatsächliche Büroauslastung zu bringen. Vorher gab es viele Annahmen, jetzt haben wir belastbare Daten. Auf dieser Basis konnten wir Flächen sinnvoll umgestalten, weg von starren Schreibtischen hin zu bedarfsorientierten Arbeitszonen. Der große Vorteil: bessere Nutzung vorhandener Ressourcen, mehr Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und ein Büro, das wirklich genutzt wird.

“Shared desk über Desk.ly”

Herkunft der Review

3.0

N

In den letzten 3 Monaten

Natalie

Verifizierter Reviewer

Sourcing specialist bei

Hydro Systems GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Aviation & Aerospace

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Optimale Raumnutzung - Mann kann individuell die Tische buchen. Sehr hohe Flexibilität gegeben. Arbeitsplatz kann nach Projekt oder Team ausgesucht werden. Besseres Betriebsklima

Was gefällt Dir nicht?

Erhöhter Suchaufwand. Tische sollten mit Nummern beschildert sein. Fehlender Platz kann Konzentration erschweren und höherer Aufwand beim aufbauen der Laptops.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Tischanordnung kann nach Projekt oder Arbeitspaket gesteuert werden.

“Das Tool ist sehr einfach in der Anwendung, der sehr übersichtlich.”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

Sourcing Specialist bei

RHAero - Hydro Systems KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Airlines/Aviation

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

der einfacher Aufbau und die einfache Anwendung. man kann sehr schnell sehr wer alles im Büro ist. Ich finde die Option auch gut, dass man die Bilder einfügen kann.Ich finde es auch super, dass man stundenweise buchen kann

Was gefällt Dir nicht?

Ich fände es besser, wenn man mehr als nur 2 Wochen im vor raus buchen kann, da gerade jetzt über die Weihnachtszeit und Urlaubszeit hat nman nicht die Chance seine Platz nach dem Urlaub zu buchen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sind sehr viele Leute im Büro, un daher nicht immer genügend Plätze frei.Mit der Kombi aus deskly und mobilen Arbeiten funktioniert das super.Man hat auch mal die Chance einen Steharbeitsplatz zu buchen

“Deskly? wohl eher Bestly?”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Adrian

Verifizierter Reviewer

Motion Designer bei

Grow Agency

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Ich weis direkt an welchem platz ich sitzen soll wenn ich ins Büro komme und die anmeldung ist leicht unkompiziert und geht schnell. Die Platzwahl ist auch sehr gut gemacht, mann kann sehen wer von seinen Liebligsmitarbeitern wo sitzt und kann demnach seinen Platzt wählen.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt ist mir noch nichts negatives aufgefallen. Deskly hat bis jetzt immer so Funktioniert wie ich es erwartet habe und es ist nie zu Komplikationen gekommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse das Problem des Platz managements, ich kann auf einen blick sehen wer wo sitzt und muss nicht durchs ganze Büro laufen um einen Platzt zu finden.

“Einfache Buchung von Plätzen für Agenturen”

Herkunft der Review

3.0

i

In den letzten 3 Monaten

inola

Verifizierter Reviewer

UI UX Desingerin bei

Grow Agency

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass es den Arbeitsalltag einfach und flexibel macht. Ich mag, wie übersichtlich die Oberfläche ist und wie schnell man Arbeitsplätze und ich schätze die Transparenz im Team. Man sieht sofort, wer wann im Büro ist, und kann sich besser abstimmen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Tabs an der Seite finde ich nicht intuitiv genug und ich würde lieber alles auf einen Blick haben

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann so einfach sehen wer im Büro ist und damit sicher gehen, dass mein Team vor Ort ist, wen ich es bin. Zusätzlich hilft es auch an Tagen an denen man nur einen halben Tag da ist, den Leuten zu zeigen, wann man da ist. Und ich kann immer sehen, wer wo sitzt. In einem großen Büro hilft das und man muss nicht doof durch die Gegend laufen, um seine Leute zu suchen.

“Intuitive Bedienung, gute Übersicht”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Maria

Verifizierter Reviewer

Projektmanagerin bei

Grow Agency GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienung ist einfach und intuitiv, ich konnte sofort einsteigen und deskly nutzen. Am besten gefällt mir die Buchungsübersicht, in der ich mir einen schnellen Überblick verschaffen kann und mich zu meinen Kollegen dazubuchen kann. Außerdem sehe ich so sofort, wer am ausgewählten Tag im Büro ist und wer nicht. Das schnelle Wechseln zwischen den einzelnen Tagen ist super hilfreich, die Funktion nutze ich regelmäßig.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir wünschen, dass ich meine Buchung schon in der allgemeinen Buchungsübersicht wieder löschen kann, wenn ich auf meine vorhandene Buchung gehe. Aktuell muss ich dafür den Zwischenschritt über "Meine Buchungen" machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sehe auf einen Blick, welche Kollegen gerade im Büro sind und wo sie sitzen, sodass ich gezielt Absprachen treffen kann, und nicht erst herausfinden muss, wo meine Kollegen gerade sind. Gerade bei einem Konzept mit wechselnden Arbeitsplätzen und Home Office ist das sehr hilfreich. Gleiches gilt für die Belegung der Räume. Ich sehe sofort, wo ich hingehen kann, wenn ich spontan einen ruhigen Raum oder eine Meeting-Box brauche.

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