desk.ly Reviews (478)

AI-generated summary

What users say about desk.ly

Based on 478 reviews

Desk.ly is widely appreciated for its intuitive interface, ease of use, and effectiveness in managing desk sharing, particularly in hybrid work environments. The platform simplifies booking workspaces and provides clear overviews of office layouts and colleague presence. Many users value its integration with tools like MS Teams and Google Calendar. However, a recurring issue involves the mobile app's functionality and occasional loading delays. Some users suggest improvements in reporting features and customization options, but overall, Desk.ly is considered a valuable tool for optimizing office space and enhancing team collaboration.

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What did you like?

Als Admin fand ich die Einrichtung super einfach. Die ganze App ist logisch und anwender- und admin-freundlich aufgebaut. Es ist alles selbsterklärend und uns hat die Einrichtung tatsächlich echt Spaß gemacht!

What did you not like?

Ich habe nichts, was ich hier sagen kann. Es gab nichts, das uns negativ aufgefallen wäre!

Which problems are you solving with the product?

Das Tool ist perfekt, um im Desksharing Arbeitsplatzbelegung zu planen. Ein Vorteil ist, dass man sehen kann, wer wann im Büro ist. Selbst für mich, die ich an einem anderen Standort arbeite, als Admin, war das häufig sehr hilfreich.

“Erste Erfahrungen mit Desk.ly”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Achim

Validated Reviewer

CFO at

Kaeser

1001+ employees
Industry: Machinery

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Der schnelle Überblick über die anwesenden Mitarbeiter und Kollegen. Die einfache Nutzung und die Möglichkeit der grafischen Darstellung der Arbeitsplätze.

What did you not like?

Leider muss man sich nach kurzer Nichtnutzungszeit wieder neu bei Desk.ly anmelden

Which problems are you solving with the product?

Ich kann damit leicht feststellen, welche Mitarbeiter sich im Büro an welchem Platz befinden und welche Mitarbeiter mobil arbeiten. Außerdem können damit auch Besprechungsräume gebucht werden.

“Gutes Tool, aber Verbesserungswürdig”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Denise

Validated Reviewer

HACCP Beauftragte at

Rotkäppchen-Mumm

51-1000 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Mir gefällt die gute Übersicht. Man kann gut sehen wer wann wo sitzt und die Bedienung des Tools ist einfach und intuitiv.

What did you not like?

Für jemanden, der kontinuierlich am selben Platz sitzt, ist es nervig, diesen für jeden Tag erneut wieder buchen zu müssen. Hier wäre es sinnvoller, wenn man den Platz dauerhaft gebucht hat und ihn freigibt, wenn man Urlaub hat oder andere geplante bzw. kurzfristige Abwesenheiten

Which problems are you solving with the product?

Man sieht, welcher Platz verfügbar ist, wer wo sitzt(sofern es gepflegt wird) und welche Hardware an welchem Platz ist

“Mit desk.ly habe ich eine übersichtliche Plattform, um zu sehen, wer von meinem Team in der Nähe ist”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Oliver

Validated Reviewer

Teamleiter at

Volksbank Sauerland eG

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Ich erkenne auf einen Blick, wann ich eine Teamsitzung im Büro einberufen kann. D.h., wann sind die Kollegen vor Ort erreichbar.

What did you not like?

Bei einer Übertragung der Buchung in Outlook wird der Kalendereintrag mit einer Erinnerung versehen. Jeden Tag erscheint eine Erinnerung, wo ich heute arbeite. Dies sollte geändert werden.

Which problems are you solving with the product?

Raumbuchungen sind deutlich schneller möglich und können auch außerhalb eines Termins gebucht werden. Dies erleichtert meine Arbeit.

“ist einfach von der Handhabung. Der Lieblingsplatz wird direkt gewählt”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Christian

Validated Reviewer

Objektleiter at

Bochum Wirtschaftsentwicklung

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das der Lieblingsplatz direkt ausgewählt wird. Einfach zu benutzen und selbsterklärend.Das die ganze Etage angezeigt wird.

What did you not like?

Kann nix bemängeln. Ich komme sehr gut mit dem Buchungssystem klar. Hoffe es wird nicht viel verändert mehr.

Which problems are you solving with the product?

Probleme keine . Wäre schön, wenn der Lieblingsplatz irgendwie freigehalten werden könnte , das sich nicht einfach jemand einbuchen kann.

“Einfach zu nutzen mit Schwächen im Detail”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Bjoern

Validated Reviewer

3D Solutions Manager at

Sysmex

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einfache Nutzung, gutes User Interface, Übersichtlichkeit, schönes Design, das wars, mehr fällt mir nicht ein, aber ich muss scheinbar auf eine Mindestanzahl an Zeichen kommen.

What did you not like?

Die deskly app kann mir nicht anzeigen, welchen Parkplatz ich gebucht habe. Es wird sogar gar nichts angezeigt, was bei vielen Kollegen schon für Verwirrung gesorgt hat. Ich kann die Benachrichtigungen nicht ausschalten. Mein Mailfach und Teams wird geflutet, wenn ich Parkplatz und Arbeitsplatz buche. Das nervt.

Which problems are you solving with the product?

Ohne Deskly könnte ich/wir keine Arbeitsplätze/Parkplätze im Büro buchen.

“Schnelle Orientierung, gute Integration”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Axel

Validated Reviewer

Product Manager SEO at

AVIV Group GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich kann auf einen Blick sehen, wer mit mir wann im Büro ist. Die Lagepläne vereinfachen es mir, den besten Platz zu finden und schnell zu buchen

What did you not like?

Man könnte besser hervorheben, warum eine neue Buchung nicht möglich ist, zum Beispiel durch einen Tooltip mit dem Grund (in meinem Fall eine für diesen Tag bereits bestätigte Buchung). Eine smarte Reminder-Funktion halte ich für sinnvoll ("Wann bist du diese Woche im Büro? Du hast noch nicht gebucht." oder "Plätze an deinem Lieblingstag werden knapp - buche jetzt!"). Ich würde auch eine Funktion gut finden, in der man Belegungen mehrerer Plätze vorab ankündigen kann / muss

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mich schnell mit meinen TeamkollegInnen abstimmen, an welchem Tag wir ins Büro gehen und innerhalb weniger Sekunden meinen Platz buchen. Termine werden sofort und übersichtlich in andere Tools, vor allem in den Kalender übernommen, so dass ich keinen zusätzlichen Aufwand habe. Ich kann flexibel reagieren, wenn Plätze bereits ausgebucht sind und muss keine verwirrende Kommunikation innerhalb der Firma tätigen

“Hervorragendes Tool für effizientes Workspace Management”

5.0

In the last 30 days

Anna

Validated Reviewer

Assistenz at

Sievert SE

1001+ employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Deskly erleichtert die Büroorganisation enorm. Die Plattform ist intuitiv gestaltet, sodass man sofort loslegen kann, ohne lange Erklärungen zu benötigen. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, schnell zu sehen, wer gerade im Büro ist. So lassen sich Meetings und spontane Abstimmungen einfacher planen. Auch die Arbeitsplatzbuchung funktioniert schnell und flexibel, was die Nutzung der verfügbaren Flächen optimiert.

What did you not like?

Mir fällt nichts ein, was mir nicht gefällt. Ich finde es ist sehr gut durchdacht.

Which problems are you solving with the product?

Deskly spart Zeit und macht die Büroorganisation effizienter. Anstatt umständlich nach freien Plätzen oder anwesenden Kolleg:innen zu suchen, sind alle wichtigen Informationen sofort verfügbar. Die flexible Platzreservierung sorgt für eine bessere Planung und erleichtert die Zusammenarbeit. Dank der einfachen Bedienung kann das Tool sofort genutzt werden, ohne lange Einarbeitung.

“Effizientes Arbeitsplatzmanagement leicht gemacht”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Sebastian

Validated Reviewer

Facility coordinator at

TSO-DATA GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Klares, modernes Design mit guter Struktur Die Website ist übersichtlich aufgebaut, wirkt professionell und modern. Wichtige Informationen sind schnell auffindbar, ohne dass man lange suchen muss – das sorgt direkt für einen positiven ersten Eindruck. Sehr verständliche Kommunikation des Nutzens Schon nach kurzer Zeit ist klar, welches Problem desk.ly löst und welchen Mehrwert die Plattform bietet. Die Texte sind klar formuliert und sprechen gezielt Unternehmen an, die hybrid arbeiten. Intuitive Nutzerführung und starke Call-to-Actions Die Navigation ist logisch aufgebaut und die Handlungsaufforderungen (z. B. Demo buchen oder starten) sind gut platziert, ohne aufdringlich zu wirken. Dadurch fühlt man sich angenehm durch die Website geführt.

What did you not like?

Mehr konkrete Praxisbeispiele auf der Website Die Funktionen sind gut erklärt, aber echte Use Cases (z. B. „So nutzt ein 50-Personen-Team desk.ly im Alltag“) oder kurze Storys von Kunden würden noch besser zeigen, wie die Lösung im täglichen Betrieb aussieht. Preisstruktur schneller erfassbar machen Die Informationen zu Preisen und Paketen könnten auf den ersten Blick etwas transparenter und vergleichbarer sein, damit Interessierte schneller einschätzen können, welches Modell für sie passt. Noch mehr visuelle Einblicke ins Produkt Zusätzliche Screenshots, kurze GIFs oder ein interaktiver Rundgang durch das Tool würden helfen, sich die Bedienung sofort vorzustellen – besonders für Nutzer:innen, die sich vor einer Demo erst einen schnellen Überblick verschaffen möchten.

Which problems are you solving with the product?

• Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze zu organisieren, ohne Excel-Listen, E-Mails oder spontane Absprachen • Überbuchungen und Unsicherheiten zu vermeiden („Ist heute überhaupt ein Platz frei?“) • Transparenz zu schaffen, wer wann im Büro ist – wichtig für Planung, Zusammenarbeit und Auslastung • Hybrides Arbeiten klar zu strukturieren, sodass Flexibilität erhalten bleibt, aber Chaos verschwindet

“Einfach und verständlich ”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Lisa

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin at

Volksbank Sauerland eG

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Gute Übersicht über die Buchungen. Man sieht, welche Kollegen im Büro oder im Home Office sind. Einfache Bedienung und verständlich.

What did you not like?

Aktuell sehe ich keine Verbesserungspotenziale. Höchstens darin, dass sich manche Mitarbeiter eventuell überwacht fühlen

Which problems are you solving with the product?

Wenn ich Besprechungen mit Kollegen plane, sehe ich wer wann so anwesend ist

“Super Tool für hybrides Arbeiten”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Annika

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

kühnle'waiko Büromöbel

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Was mir an desk.ly am besten gefällt, ist die übersichtliche Benutzeroberfläche und die einfache Bedienung. Man findet sich sehr schnell zurecht, und auch neue Mitarbeiter*innen können sich ohne großen Schulungsaufwand einarbeiten. Das System ist logisch aufgebaut und funktioniert zuverlässig.

What did you not like?

Am Anfang muss man sich etwas Zeit nehmen, um alle Einstellungen optimal auf das eigene Unternehmen anzupassen, aber wenn das einmal erledigt ist, läuft alles reibungslos – also kein echter Kritikpunkt.

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly hilft uns und unseren Kunden dabei, Büroflächen sinnvoll und effizient zu nutzen, indem Arbeitsplätze, Besprechungsräume und weitere Ressourcen flexibel gebucht werden können. Spart Platz und jeder hat jederzeit den Überblick, wer wann wo arbeitet. Ein super Tool für moderne, flexible Arbeitswelten – absolut empfehlenswert!

“Intuitive Desk- & Office-Management-Lösung mit echtem Mehrwert”

5.0

In the last 30 days

Frederik

Validated Reviewer

Leitung Energieberatung at

moovin Immobilien GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Besonders überzeugt hat uns die sehr intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen ist in wenigen Klicks erledigt und wird von den Mitarbeitenden schnell angenommen. Zudem ist die Einführung unkompliziert, und der Support reagiert schnell, kompetent und lösungsorientiert. Positiv hervorzuheben ist auch, dass Feedback aktiv aufgenommen und das Produkt kontinuierlich weiterentwickelt wird.

What did you not like?

Aktuell fehlen noch vereinzelt erweiterte Individualisierungsmöglichkeiten, etwa bei spezifischen Workflows oder Reportings. Diese Punkte sind jedoch eher Detailthemen und werden durch regelmäßige Updates und die hohe Produktqualität insgesamt gut ausgeglichen.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly lösen wir vor allem die Herausforderungen rund um hybrides Arbeiten und die fehlende Transparenz bei der Büroauslastung. Die Software ermöglicht eine klare und einfache Planung von Arbeitsplätzen und Anwesenheiten, sodass Über- oder Unterbelegung vermieden wird. Mitarbeitende wissen jederzeit, wer wann im Büro ist, was die Abstimmung im Team deutlich erleichtert. Ein großer Vorteil ist die effiziente Nutzung der vorhandenen Büroflächen sowie die Zeitersparnis im Alltag durch die einfache Buchungslogik. Gleichzeitig steigert desk.ly die Akzeptanz hybrider Arbeitsmodelle, da es sowohl für Mitarbeitende als auch für Admins leicht verständlich und zuverlässig nutzbar ist.

“Intuitives Buchungstool”

4.5

In the last 30 days

Kai

Validated Reviewer

Vertriebsmitarbeiter at

MARX GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich mag an desk.ly vor allem, wie easy alles funktioniert. Platz buchen, Überblick behalten – geht super schnell und ohne Stress. Macht den Büro-Alltag einfach deutlich entspannter.

What did you not like?

Manchmal könnten ein paar Funktionen etwas übersichtlicher sein, und ab und zu dauert das Laden einen Moment länger als erwartet. Nichts Dramatisches, aber da ist noch etwas Luft nach oben.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly habe ich endlich Überblick, wer wann im Büro ist und welcher Platz frei ist. Kein Chaos mehr, kein Rumfragen – ich buche einfach fix meinen Platz und gut ist.

“Übersichtlich, mehr Personalisierbares wäre schön.”

Source of review

3.0

In the last 30 days

Claudia

Validated Reviewer

Head of Research & Development at

Funke WPF GmbH

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ein übersichtliches und gut handhabbares Tool. Gute Darstellung der Fläche und buchbaren Plätze. Das "Wer ist im Büro"-Feature ist auch sehr schön, ebenso, dass man über einen Zeitraum von mehreren Wochen im voraus buchen kann sowie die Mailbenachrichtugung zu gebuchten Plätzen für den Kalender.

What did you not like?

Das Reinzoomen in der Karte funktioniert mit dem Trackpad des Laptops deutlich schlechter als mit dem Plus-Minus-Menü, das mir aber zu grob gerastert ist. Die Zusatzinfos wie Lieblingsplatz oder Kennzeichnung des Platzes, den man schon gebucht hat, sind im Vergleich zum Platzicon winzig und können leicht übersehen werden. Mehr Personalisierung wäre gut: Kollegengruppen benennen können, die man in der langen "Wer ist im Büro"-Liste bevorzugt erkennen will.

Which problems are you solving with the product?

Wir buchen damit Plätze in einer Shared-Desk-Situation. Man kann sich sicher sein, einen Platz zu bekommen, wenn man einen Bürotag plant. Man sieht einfach und komfortabel, wer auch da sein wird, gerade aus nicht dem eigenen Team, ohne dass man das einzeln erfragen muss.

“Sehr gute Übersicht um zu sehen wer im Büro ist”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Mehmet

Validated Reviewer

Finance at

Toyota

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Man kann immer sehen wer im Büro ist. Manchmal herrscht Platzknappheit, wenn zu viele Mitarbeiter im Büro sind. Da ist es praktisch im Vorhinein einen Arbeitsplatz zu buchen.

What did you not like?

Das Fenster "Buchen" könnte übersichtlicher gestaltet werden. Vielleicht ist es auch praktisch manche Fenster miteinander zu kombinieren. Manchmal klicke ich länger um das richtige Fenster zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Rechtzeitige Buchung von Arbeitsplätzen. Übersicht mit welchen Kollegen man arbeitet.

“Schnell und intuitiv zu nutzen”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Philip

Validated Reviewer

Corporate HR Solutions Manager at

WAGO GmbH

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

desk.ly ist sehr nutzerfreundlich, intuitiv aufgebaut und wirkt insgesamt modern und durchdacht. Besonders positiv ist die nahtlose Integration über SSO sowie die Anbindung an Microsoft Teams und Outlook, wodurch die Nutzung schnell und komfortabel in den Arbeitsalltag eingebunden werden kann. Sehr praktisch ist außerdem die Möglichkeit, über den Kalender mehrere Buchungen vorzunehmen, was gerade bei wechselnden Anwesenheitstagen ohne feste Rhythmen eine große Erleichterung darstellt.

What did you not like?

Es gibt grundsätzlich keine echten negativen Punkte, da desk.ly insgesamt sehr stabil und zuverlässig funktioniert. Wenn man auf hohem Niveau „jammert“, wäre ein kleines Verbesserungspotenzial, dass sich für einzelne Wochentage keine Standarduhrzeiten in den Einstellungen hinterlegen lassen. Diese Funktion könnte die Buchung für Nutzer:innen mit wiederkehrenden, aber nicht komplett festen Zeiten noch effizienter machen.

Which problems are you solving with the product?

desk.ly löst vor allem die Herausforderungen rund um Desk‑Sharing, wechselnde Anwesenheiten und fehlende Transparenz bei der Büroauslastung. Mitarbeitende können flexibel Arbeitsplätze buchen, ohne Abstimmungen oder Unsicherheiten, was die tägliche Planung deutlich vereinfacht. Gleichzeitig sorgt das Tool für klare Strukturen und vermeidet Doppelbelegungen oder unnötiges Suchen nach freien Plätzen.

“Bestes Tool zur Arbeitsplatzbuchung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Frank

Validated Reviewer

Teamlead IT Support at

Goldbeck Solar GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Deskly ist einfach fantastisch um Zugang zu bestimmten Plätzen zu gewähren. Auch die Funktion Arbeitsplätze nur für bestimmte Mitarbeiter freizugeben hilft uns unsgemein. Weitere tolle Features sind der einfache Umzug in neue Pläne und das Zuweisen bzw anpassen von Lizenzen

What did you not like?

Momentan noch fehlende Funktion: Das Automatisches Deaktivieren von inaktiven Nutzern nach einer bestimmten Anzahl von Tagen da wir viele Mitarbeiter haben die nur für Ihren ersten Tag einen Platz buchen müssen und dann sind Sie meistens unterwegs.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Deskly nur für die Arbeitsplatzbuchung da wir sehr viele Mitarbeiter für sehr wenige Arbeitsplätze sind. Das man jetzt sogar eine Erkennung hat um zu sehen wo Ersthelfer zu finden sind ist auch genial.

“Gute App mit einfacher Bedienung!”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Rocco

Validated Reviewer

Managing Director & CFO at

KINTO Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die Bedienung ist einfach und intuitiv. Besonders gut gefallen mir die Möglichkeit der Verknüpfung mit Outlook und die Anwesenheitsübersicht für das ganze team.

What did you not like?

In dem Menüpunkt "Wer ist im Büro?" kann ich nicht so einfach nach Teams filtern und es ist daher etwas unübersichtlich. Das geht nur in der Wochenübersicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich buche einen Platz im Büro, gebe Transparenz über meine Anwesenheit und sehe, welche Kollegen im Büro sein werden.

“Es ist ein sehr angenehmes und einfach zu habendes Planungssystem”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Tanja

Validated Reviewer

Referentin Fuhrpark & Travel Management at

ABS Team GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die einfache Handhabung des Buchungssystems. Man kann seine Arbeitswoche dadurch viel besser planen, da man Wochen im Voraus buchen kann.

What did you not like?

Bislang noch keine negativen Erfahrungen. DESK.LY ist auf dem sehr guten Weg ein führendes Unternehmen zu werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann viele Tage im Voraus meinen Lieblingsarbeitsplatz reservieren. Zudem bin ich immer auf dem Laufenden, wann welcher Kollege mit mir vor Ort ist. Mit DESK.LY ist es deutlich einfacher Meetings und andere Arbeitsgruppen zu organisieren.

“Erfahrungsbericht desk.ly”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Marwin

Validated Reviewer

IT-Betrieb at

Stadt Osnabrück

1001+ employees
Industry: Öffentliche Ordnung

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Software ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen, ohne den Fokus auf das eigentliche Thema zu verlieren. Insgesamt findet man sich sehr gut in der Oberfläche zu recht, auch die Flurpläne mit den Arbeitsplätzen sind hilfreich.

What did you not like?

Zum Teil werden die Plätze sehr früh im Voraus gebucht, wodurch keine Rotation der Arbeitsplätze passiert und damit die Flexibilität „schnell“ einen Arbeitsplatz zu buchen, etwas verloren geht.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem die Nutzung von Shared-Desks, da nicht jeder Mitarbeitende einen eigenen Arbeitsplatz zur Verfügung stehen hat.

“Super leichte Bedienung. Leicht verständlich, ohne Anleitungen.”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Jana

Validated Reviewer

Sachbearbeiter at

Volksbank Sauerland

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

- leichte Bedienung, -das Programm kann ohne ausführliche Anleitungen sofort genutzt werden,- optisch sehr ansprechend, -flexibel

What did you not like?

Bisher habe ich keinen negativen Punkt. Ich habe bisher meinen Platz für einen Monat gebucht, schön fänd ich eine entsprechende Benachrichtigungsoption, dass ich im nächsten Monat daran erinnert werde, meinen Platz erneut zu buchen.

Which problems are you solving with the product?

Vorteilhaft ist auf jedenfall, dass ich Plätze in anderen Filialen buchen kann, ohne vorher rumzufragen, ob ein Platz frei ist.

“Arbeitsplatz Buchungstool - Selbsterklärend, hilfreich und super schnell im Support ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Max

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Pflegehase

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

desk.ly bietet alle wesentlichen Funktionen für die Planung hybrider Arbeitsplätze und ergänzt diese durch zahlreiche praktische „Nice-to-haves“, die das hybride Arbeiten zusätzlich verbessern. Vor allem gefällt mir die schnell Reaktionszeit des Teams. Es wird mir immer geholfen und wir konnten schnell mit der Lösung live gehen.

What did you not like?

Aktuell gibt es nichts, was mir bei desk.ly nicht gefällt. Ich bin zufrieden und hoffe, dass das so bleibt. Liebes Desk.ly Team bitte setzt weiter auf so einen guten Service

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen desk.ly für die Arbeitsplatzbuchung unserer eigenen Büros weltweit, wodurch wir einen guten Überblick darüber bekommen wie gut unsere Büro´s sind. Es fördert auch die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern. Wir sind zwar ein kleines Team aber steuern so die effektive Nutzung der richtigen Räume mit den Teams

“Super Lösung für unser hybrides Büro – einfach und effektiv”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Jan

Validated Reviewer

Dev at

basecom

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die intuitive Bedienung ist der größte Pluspunkt. Man findet sich sofort zurecht, ohne dass man eine lange Einarbeitung braucht. Besonders die visuelle Raumübersicht (Wer sitzt wo?) hilft enorm, um sich mit dem Team zu connecten oder Kollegen schnell zu finden. Auch der Support reagiert immer schnell und hilfreich.

What did you not like?

Das Umbuchen von Plätzen könnte etwas flüssiger gelöst sein – aktuell muss man oft erst stornieren und dann neu buchen, statt es in einem Schritt zu erledigen. Zudem muss man in den Admin-Einstellungen manchmal etwas suchen, bis man spezifische Funktionen wiederfindet, da der Funktionsumfang mittlerweile recht groß ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren damit unser komplettes hybrides Arbeitsmodell. Es schafft Transparenz (wer ist wann im Büro?), verhindert Chaos bei der Platzsuche und hilft uns, die vorhandene Bürofläche effizient zu nutzen.

“Effektives Arbeitsplatzbuchungssystem mit voller Transparenz”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Markus

Validated Reviewer

Bereichsleiter für Digitale Transformation at

Volksbank im Bergischen Land

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Desk.ly ermöglicht auf einen Blick freie und belegte Arbeitsplatzressourcen zu sichten. Der Buchungsprozess ist einfach und intuitiv. An- und Abwesenheiten von Kolleg*innen sind schnell zu erfassen.

What did you not like?

Ein interaktives tiefenintegriertes Setup-System für Gebäude- und Raumgrundrisse wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Effiziente Arbeitsplatzbuchung bei knappen Ressourcen, langfristige Reservierung von Besprechungsräumen für regelmäßig Meetings, Übersicht über Anwenseheiten

“Tolle neue Möglichkeiten ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Alina

Validated Reviewer

Vertriebsinnendienst at

AXA Versicherung

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Man hat die perfekte Übersicht, wer vor Ort ist und wo noch Plätze frei sind. Und die Weiterentwicklung macht es möglich, immer neue Features zu nutzen.

What did you not like?

Desk.ly dürfte gern mehr groß geschaltete Wervung machen, damit mehr Menschen aufmerksamer dafür werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich weiß wer vor Ort ist, bei Themen, die besprochen werden müssen. Arbeitsplatzflächen werden deutlich sinnvoller genutzt.

“Super intuitive und moderne Lösung”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Tobias

Validated Reviewer

Software Engineer at

CubeFour GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Ich finde es super, dass Desk.ly immer zuverlässig ist, einen modernen Look hat und den Alltag erleichtert. Das Team ist auch immer super nett und hilft bei allen Problemen👍🏼

What did you not like?

Etwas mehr Reporting Funktionen wären super, um die Auslastung noch besser beurteilen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Nutzer können sehen, wer gerade im Büro ist und wo. Man weiß gleich welcher Arbeitsplatz für den Tag noch frei ist. Man kann gut herausfinden welche Plätze wie häufig genutzt werden.

“DAS Arbeiten der Moderne”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Sascha

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

AXA Agentur Niendieker& Ogrzal oHG

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Besonders gefällt mir die simple Aufmachung, die Nutzbarkeit selbst für „unerfahrene“ User und maßgeblich die Übersicht.

What did you not like?

Es fällt mir äußerst schwer etwas zu beschreiben, was ich nicht vorfinde. Das Tool hebt das hybride Arbeiten auf ein neues Level.

Which problems are you solving with the product?

Aus Sicht des GF ist wohl die Messung der Effektivität und Ausnutzung bestehender Ressourcen am Wichtigsten. Aber auch die daraus erkennbaren Potenziale sind für mich von besonderer Bedeutung.

“Super System um einen Arbeitsplatz zu reservieren. ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Nadine

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin at

M-TOURS Erlebnisreisen

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Unkomplizierte Anmeldung über Google. Übersichtliche Gestaltung und einfache Bedienung. Sehr schön, dass man Arbeitsplätze auch für nur halbe Tage reservieren kann.

What did you not like?

Hier fällt mir nichts ein. Habe keine Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Kann selber einen Platz buchen, kann sehen, welche Plätze gebucht sind. Kann auch für einen längeren Zeitraum im Voraus reservieren.

“Einfach und praktisch fürs hybride Arbeiten”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Tonya

Validated Reviewer

Backoffice at

M-Tours Erlebnisreisen GmbH

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

desk.ly macht den Büroalltag entspannter. Einen Arbeitsplatz zu buchen geht schnell und unkompliziert und man sieht direkt, wer wann im Büro ist. Die App ist übersichtlich und leicht zu bedienen – für hybrides Arbeiten auf jeden Fall super geeignet!

What did you not like?

Für mich könnte desk.ly an manchen Stellen etwas übersichtlicher sein. Außerdem wäre es hilfreich, wenn der Standort automatisch gespeichert würde und man ihn nicht jedes Mal neu auswählen müsste. Alles in allem bin ich aber sehr zufrieden mit der Bedienung.

Which problems are you solving with the product?

Reservierung von Arbeitsplätzen sowie die Organisation der Büropräsenz – so behält man den Überblick, wer im Büro ist und welche Arbeitsplätze noch verfügbar sind.

“Raumbuchung und Arbeitsplatzbuchung für verschiedene Unternehmensgrößen ”

5.0

In the last 3 months

Nicholas

Validated Reviewer

Einkaufsteam at

Klöckner AG

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Meine Kollegen und ich planen häufig zusammen Office Tage und nutzen dafür desk.ly. Wir wollen im Team zusammen sitzen und buchen somit gemeinsam Arbeitsplätze in unserer Abteilung. Gut ist auch das jede Abteilung es so nutzen kann, wie sie möchten und auch verschiedene Einstellungen vornehmen können.

What did you not like?

Meiner Meinung nach könnte die App auch in dem neuen Design dargestellt werden. Das funktioniert zwar in den mobilen Version aber noch nicht in der App

Which problems are you solving with the product?

Ich glaube der größte Vorteil ist das man Schreibtische abmieten kann und somit Geld sparen kann als Unternehmen. Sinnvoll in der Anwendung ist die individuelle Buchungsmaske. Man kann Lieblingszeiten und Plätze einstellen

“Auch für kleinere Teams wirklich eine gute Lösung”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Theresa

Validated Reviewer

Office Management at

Klinikum Melle

51-1000 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Da ich nur User bin, kann ich lediglich den Buchungsprozess und die Übersicht bewerten. Die gefällt mir gut und wirkt sehr aufgeräumt. Ich mag das schlanke Design und die einfache Handhabung. Die Einführung hat mit Video Material stattgefunden, dass wirkte sehr gut aufgearbeitet.

What did you not like?

da wir desk.ly noch nicht allzu lange nutzen, kann ich gerade nicht wirklich sagen, was mir nicht gefällt. Toll wäre zukünftig eine Buchung, welche automatisch mich eincheckt, wenn ich im Büro bin.

Which problems are you solving with the product?

Wir schaffen dadurch Anreize für die Bürotage und sorgen für mehr Leben durch unser aufgearbeiteten Raumplänen. Man kann Bilder hochladen und sieht automatisch wer wo sitzt und kann dadurch gezielt die Kollegen finden im Shared Desk Prinzip.

“desk.ly erleichtert den hybriden Arbeitsalltag enorm”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Daniel

Validated Reviewer

CEO at

CubeFour GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Wir nutzen desk.ly seit einiger Zeit in unserem Unternehmen und sind rundum zufrieden. Besonders überzeugt hat uns die intuitive Bedienung, unser Team findet sich sofort zurecht, ohne lange Einarbeitung. Die Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und sogar Parkplätzen funktioniert zuverlässig und spart jeden Tag wertvolle Zeit. Durch die visuelle Darstellung der Office Pläne sieht man auf einen Blick, welche Bereiche frei sind und wo das Team zusammenarbeitet. Insgesamt trägt desk.ly dazu bei, Bürofläche effizienter zu nutzen und gleichzeitig den Austausch im Team zu fördern. Eine echte Unterstützung für moderne, flexible Arbeitsmodelle.

What did you not like?

An einigen Stellen wären weitergehende Konfigurationsmöglichkeiten wünschenswert, zum Beispiel bei individuellen Buchungsregeln oder Auswertungen. Außerdem könnten kleinere Details in der Administration noch etwas intuitiver gelöst sein. Das sind jedoch eher Feinheiten und schmälern den positiven Gesamteindruck kaum.

Which problems are you solving with the product?

desk.ly sorgt bei uns für klare Übersicht und einfache Planung im hybriden Arbeitsalltag. Büroanwesenheiten und Nutzung sind transparent geregelt, ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand. Gerade für ein kleines Team ist es hilfreich, Bürozeiten besser zu koordinieren und Entscheidungen auf einer zentralen, verlässlichen Grundlage zu treffen.

“desk.ly ist ein Game Changer für euer Office ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Jana

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Visiolab GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Es ist extrem hilfreich in einer Abteilung den Kiosk Modus zu benutzen. Es wird genau angezeigt, welche Personen in welcher Abteilung sitzen und vor allem wo. So kann man schon beim betreten ins Büro ein Gefühl für die Bürosituation bekommen.

What did you not like?

Ich hätte gerne noch eine Übersicht von allen buchbaren Ressourcen im Unternehmen. Außerdem wäre eine Kennzeichenerkennung für die Parkplatzvergabe spannend aber ich glaube das soll bald veröffentlicht werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unser Büro mit desk.ly digitalisiert. Es ist sehr leicht einzurichten und wirklich extrem einfach in der Nutzung. Absoluter Vorteil ist die gemeinsame Wochenübersicht und der angenehme Buchungsprozess.

“Für mich als „ältere“ Nutzerin dennoch einfach zu handhaben”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Jutta

Validated Reviewer

Office Managerin at

Huchtkemper Osnabrück

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die einfache Übersicht und dass ich sehen kann, wer alles heute im Büro ist. Ansonsten finde ich es schön zu sehen, welche Plätze frei sind. Auch die Merkmale pro Platz sind nützlich

What did you not like?

Da fällt mir tatsächlich nicht so viel ein. Das letzte Update des Buchungsworkflows war etwas gewöhnungsbefürtig, da kann man noch hier und da ein paar Sachen verbessern z.B. die wer ist im Büro Ansicht. Die Startseite könnte sonst auch noch weiter verbessert werden

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen hauptsächlich das Platzproblem, wir haben zu wenig Plätze für alle Kolleginnen. Ansonsten aber auch dass wir ein Tool zum Plätze buchen brauchen. Damit haben wir keine Doppelbelegung mehr

“Desk Booking einfach und zuverlässig”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Leonie

Validated Reviewer

People & Operations Managerin at

comrce

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Der einfache Buchungsflow, die vielen Funktionen rund um die Individualisierung und die Analytics Funktion zur Analyse des Büros. Außerdem sieht man sehr schön, wer wann ins Büro kommt bzw gerade ist, um spontan meetings zu organisieren

What did you not like?

Die Startseite ist seit Jahren gleich aufgebaut. Da könnte man mal Neuerung reinbringen z.B. dynamische elemente einbauen für bestimmte Nutzerrollen

Which problems are you solving with the product?

Wir haben keine Doppelbelegung mehr und sehen wer wann im Büro ist. Außerdem haben wir mehr Transparenz, wer wann da ist bzw wer wo sitzt

“Zuverlässige Software für modernes Arbeiten”

5.0

In the last 3 months

Nicolai

Validated Reviewer

Manager at

Visiolab

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die Oberfläche ist übersichtlich und leicht verständlich, man findet sich sofort zurecht. Die Arbeitsplatz und Homeoffice Buchung funktioniert schnell und ohne Umwege. Jeder sieht, wer wann im Büro ist, das spart Rückfragen und Abstimmungen im Team. Die Einführung war unkompliziert, man kann direkt loslegen ohne lange Schulungen.

What did you not like?

Noch leicht ausbaufähig bei Individualisierung und Feinschliff, aber nichts wirklich Störendes.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly lösen wir vor allem das Problem der fehlenden Transparenz im hybriden Arbeiten. Man sieht sofort, wer wann im Büro ist und welche Arbeitsplätze frei sind, das spart viele Rückfragen und Abstimmungen. Der größte Vorteil ist die einfache Bedienung und die klare Struktur. Dadurch sparen wir Zeit und vermeiden Chaos bei der Arbeitsplatzplanung.

“Workplace Management at its best - desk.ly ist super”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Leah

Validated Reviewer

E-Commerce Manager at

Rasch GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die Administration ist easy aufgebaut und man kann total viel einstellen. Ich find es spannend, dass mittlerweile viel mehr als das Buchen von Arbeitsplätzen möglich ist. Wir nutzen zum Beispiel auch die Funktion der Meetingraumbuchung.

What did you not like?

Hmm ich müsste mir wirklich was aus den Fingern saugen, da das Tool bei uns echt reibungslos läuft. Bisher sind wir sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Platzbuchung steht bei uns im Vordergrund. Zusätzlichen nutzen wir die Buchungsmöglichkeit für Meetingräume. Alles ist dabei sehr intuitiv und übersichtlich aufgebaut.

“Guter Überblick und einfache Nutzung”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Lasse

Validated Reviewer

Projektmitarbeiter

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die intuitive Bedienung und die übersichtliche Oberfläche. Man findet sich schnell zurecht und kann ohne lange Einarbeitung direkt loslegen.

What did you not like?

An manchen Stellen wünscht man sich noch mehr Flexibilität in den Einstellungen. Außerdem könnten kleinere Optimierungen im Detail den Workflow weiter verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly lösen wir vor allem das Problem der fehlenden Übersicht bei der Arbeitsplatzplanung. Das Tool hilft dabei, Arbeitsplätze effizient zu organisieren und erleichtert die Koordination im Team. Ein großer Vorteil ist die einfache Bedienung, durch die alle Mitarbeitenden schnell mit dem System zurechtkommen.

“Tolle Erfolgsstory von desk.ly”

5.0

In the last 3 months

Jens

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

PAVIS GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich bin ein Kunde mit unserer Firma seit der ersten Stunde. Ich fand die Idee spannen dund verfolge den rasanten Aufstieg von desk.ly bis heute. Einfach eine tolle Idee, die konsequent weiter verfolgt wurde. Zur app selber: Die Nutzung von desk.ly ist sehr intuitiv, hat immer wieder neue Funktionen und bildet einfach den modern way of work ab!! die neue Funktion desk.ly connect finde ich super. Und wie gewohnt bei start ups sehr flexibel und mit hoher Reaktions Schnelligkeit!

What did you not like?

Wenn überhaupt könnte das aktive Key account management noch verbessert werden! sonst alles gut!

Which problems are you solving with the product?

Wir buchen unsere Arbeitsplätze über desk-ly und wollen in 2026 auch aktiv die Flächen optimieren!!

What did you like?

Mit desk.ly plane ich meine Bürotage unkompliziert und flexibel — und das meist jeden Tag der Woche individuell: montags vormittags am Platz, nachmittags im Homeoffice, dienstags und mittwochs ganztags im Büro und donnerstags wieder vormittags. Alles kein Problem bei desk.ly. Ich kann jederzeit sehen, wo Kolleginnen und Kollegen sitzen. Auch Buchungen für mehrere Wochen im Voraus sind schnell erledigt — mehrere Tage mit gleichen Zeiten lassen sich schnell zusammen buchen. Besonders praktisch ist die Anbindung an Teams, ohne extra in die Anwendung schauen zu müssen.

What did you not like?

Ein paar Dinge lassen sich meiner Meinung nach noch verbessern. An manchen Stellen ist die Benutzung ein wenig umständlich, man muss unnötige Klicks machen, das könnte man vereinfachen/verbessern. Die wiederholten Aufforderung zur Anmeldung verlängern den Einstieg unnötig — das ist bei der Integration in Teams zumindest gut gelöst und man muss sich nicht so oft erneut anmelden. Insgesamt ist die App allerdings gut und Bugs habe ich bisher keine gehabt.

Which problems are you solving with the product?

Planung meiner Anwesenheit im Büro, Arbeitsplatzbuchung, Planung gemeinsame Abwesenheiten mit Team-Kolleg:innen

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