Name: desk.ly
Brand: desk.ly
Price: 1.65 EUR
Rating: 4.57 (502 reviews)

“Gute Lösung für das Arbeitsplatzmanagement”

5.0

R

Older than 12 months

René

Validated Reviewer

Senior SEO Manager at

MSO Digital GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Bereits zum Start gefallen mir die einfachen Methoden der Authentifizierung mittels Microsoft oder Google Account. Dadurch ist der Einstieg für mich als Nutzer:innen absolut entspannt. Ferner kann ich stets sehen, welche Tische zu welcher Zeit frei sind und welche Kolleg:innen mich in den Tagen erwarten. Die Symbiose mit meinem Google Kalender macht es mir auch einfach, stets interne Termine in Kombination mit meinem Arbeitsplatz zu prüfen. Die Lösung ist auch nicht so aufgeblasen, dass man sich hier noch durchwühlen muss, um ans Ziel zu gelangen. Es kostet mich kaum Zeit. Daher fällt für mich die Lösung unter "Nice to Have" und ich bin froh, dass wir diese im Unternehmen im Einsatz haben und nicht bereits vor dem eigentlichen Arbeitsbeginn die Suche nach einen Arbeitsplatz losgeht.

What did you not like?

Gelegentlich scheint Desk.ly noch keinen Kaffee gehabt zu haben und brauch dann nach einem Login ein zwei Sekunden länger. Aber das ist auch eher Kritik auf einem hohen Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Kleinere Büroflächen lassen sich optimal ausnutzen. Ich weiß, welche Kolleg:innen vor Ort sind und kann entsprechende Termine besser planen. Zusätzlich erlaubt mir die neue Form der Sitzplatzwahl auch Kolleg:innen anzutreffen, mit denen ich eher selten ein Büro teilen würde, da unsere Aufgaben zu unterschiedlich sind.

Reply from desk.ly:

Lieber René, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unser Server Performance um euch ein bestmögliches Desksharing Erlebnis zu bieten. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

What did you like?

Desk.ly ist ein sehr hilfreiches Tool für die Umsetzung von Desk Sharing-Modellen. Website und App sind schön designed und die Bedienung ist sehr intuitiv. Durch die übersichtliche Darstellung der Büroräumlichkeiten im Tool, kann man sich jederzeit einen Überblick darüber verschaffen, wer wann wo sitzt und welche Eigenschaften der gewählte Arbeitsplatz hat. Zudem ist das Tool sehr flexibel: es ist zum Beispiel auch möglich sich über einen QR-Code vor Ort spontan einen Platz zu buchen statt dies im Voraus über den normalen Buchungsprozess zu tun.

What did you not like?

Im Großen und Ganzen gefällt mir das Tool in seinem Funktionsumfang sehr gut. Zu Stoßzeiten (Arbeitsbeginn) braucht es allerdings manchmal eine längere Ladezeit oder mehrfaches Refreshen der Seite bis das Tool voll funktionsfähig ist und der gewählte Platz gebucht werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit Desk.ly organisieren wir unser Floating Desk Prinzip im Büro. Unsere Mitarbeiter*innen können sich die gewünschten Arbeitsplätze für jeden Tag individuell buchen. Zudem erhalten sie über das Tool einen Überblick darüber, wer an einem Tag vor Ort im Büro arbeitet und wo die Person sitzt. So haben alle Kolleg*innen jederzeit einen Überblick über die Arbeitsplatz-Situation.

Reply from desk.ly:

Liebe Marcia, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir haben in den letzten Wochen sehr an unserer Performance gearbeitet. Wodurch die Ladezeiten auch an Stoßzeiten nicht länger dauern. Sollte es widererwarten zu Problemen kommen, melde dich gerne bei uns unter support@desk.ly. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Effiziente Arbeitsplatzverwaltung im Flexoffice mit desk.ly”

5.0

J

In the last 30 days

Julia

Validated Reviewer

Anwendungsbetreuung ERP/WEB at

SPZ Service GmbH

51-1000 employees
Industry: Glass, Ceramics & Concrete

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu Bedienen. Arbeitsplätze können mit nur wenigen Klicks reserviert werden. Des Weiteren ist man sehr flexibel was kurzfristige Änderungen betrifft. Es kann jederzeit ein anderen Platz gebucht oder ein gebuchter Platz storniert werden. Arbeitsplätze können so effizient genutzt und verwaltet werden. Außerdem kann Bedarf an weiteren Arbeitsplätzen schnell durch die verschiedenen Statistiken ermittelt werden.

What did you not like?

Auf dem Dashboard werden aktuell leider nur 5 Tage angezeigt. Ich fände es hilfreich wenn man dort direkt weitere Tage anzeigen lassen könnte. Bezüglich des Dashboard könnte man außerdem noch weitere Features hinzufügen, da diese Seite noch relativ „leer“ ist. Super wäre auch, wenn man direkt in desk.ly die Raumpläne erstellen könnte. Dies würde einem die aufwändige Erstellung in anderen Tools ersparen.

Which problems are you solving with the product?

Aufwendige Absprachen der Mitarbeitern über excel Listen. Büroräume können so effizient genutzt werden, der Bedarf an weiteren Räumen kann somit sehr gut ermittelt werden. Gemeinsames Arbeiten wird erleichtert und sorgt für ein gutes Betriebsklima.

“einfache intuitiv zu bedienende Arbeitsplatz Buchungslösung”

Source of review

4.0

M

In the last 30 days

Martin

Validated Reviewer

Teamleader IT Workplace Solutions at

GRIMME Landmaschinenfabrik SE & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

sehr einfach zu bedienen, Arbeitsplätze können schnell und einfach gebucht werden, schneller Überblick über belegte Arbeitsplätze

What did you not like?

Organisation der Standorte, Gebäude, Etagen, etc. nicht optimal, eine detailiertere oder individuelle Aufteilung nach Ort, Standort, Gebäude, Etage wäre gut

Which problems are you solving with the product?

bessere Auslastung der vorhandenen Arbeitsplätze ausnutzen, Transparenz für alle Mitarbeiter welche Arbeitsplätze frei und nutzbar sind, Sichtbarkeit welche MA aktuell im HO und im Büro sind, schnelle transparente Buchung freier AP durch die MA, keine minutenlange Suche nach feien AP, direktes finden von MA und deren AP

“Ein leicht verständlich zu nutzendes Tool für den Büroalltag”

Source of review

5.0

R

In the last 30 days

Rita

Validated Reviewer

Immobilienmarketing Managerin at

moovin Immobilien GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Meeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

die Handhabung von desk.ly ist leicht zu verstehen, zu Not gibt es aber auch gute Anleitungen; die website ist übersichtlich gestaltet; dadurch, dass alle im Büro es bei uns nutzen, bekomme ich durch desk.ly immer den Platz, den ich auch reserviert habe

What did you not like?

vorgenommene Buchungen zu stornieren, könnte leichter sein. Zudem finde ich, dass man automatisch bei einer Reservierung eingecheckt sein sollte, dieses nochmalige einchecken finde ich etwas übertrieben, die app könnte sich bestenfalls merken, zu welchem Zeiten man immer arbeiten, damit man es nicht jedes Mal erneut eingeben muss ( bei abweichenden Arbeitszeiten zur Vollzeit)

Which problems are you solving with the product?

morgens weiß ich wo ich sitze, gerade weil ich später als die meisten ins büro komme, ist das sehr hilfreich, das Problem entfällt, dass ich, wenn es schlecht läuft, gar keinen Platz bekommen würde,

“Super Lösung für das Buchen der Arbeitsplätze”

Source of review

4.5

R

In the last 30 days

Robin

Validated Reviewer

Consultant at

noventum Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die Buchung läuft über eine visuelle Raumkarte, sodass man mit wenigen Klicks Schreibtisch oder Meetingraum reservieren kann. Buchungen können darüber hinaus für mehreren Tagen im Voraus getätigt werden. Ungebuchte Arbeitsplätze werden außerdem automatisch gebucht über Desk.ly Connect.

What did you not like?

Die Zuordnung der Arbeitsplätze ist in Büros mit standardisierte Geräte-Ausstattung schwierig, da hier nur die IDs der Geräte erkannt werden. Manche Hersteller vergeben IDs mehrmals und damit kann Desk.ly verschiedene Arbeitsplätze nicht sauber differenzieren.

Which problems are you solving with the product?

desk.ly löst das Problem, dass in hybriden Teams nicht klar ist, welche Arbeitsplätze an welchem Tag frei sind. Mitarbeitende reservieren ihren Platz vorab über eine Raumkarte, statt vor Ort einen freien Schreibtisch zu suchen oder sich informell abzustimmen. Dadurch ist auch nachvollziehbar, wer wann im Büro ist, was die Terminplanung im Team erleichtert.

“Unkomplizierte Sitzplatzbuchung”

Source of review

4.0

V

In the last 30 days

Vanessa

Validated Reviewer

Account Manager at

moovinImmobilien GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einfache Handhabung: Schnelle und unkomplizierte Buchung von Arbeitsplätzen für das gesamte Büro. Gute Struktur: Bietet eine transparente Übersicht über die aktuelle Sitzplatzbelegung im Büro. Zuverlässiges Tool: Hilft dabei, das flexible Arbeiten und Desk Sharing effizient zu organisieren.

What did you not like?

Gewöhnungsphase für das Team: Zu Beginn erfordert es etwas Disziplin im Team, damit auch wirklich jeder seine Buchungen pflegt und keine Plätze ungenutzt blockiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Super Organisation beim Desk Sharing: Es erleichtert den gesamten Ablauf unseres hybrides Arbeitsmodells.

“Übersichtliche Benutzeroberfläche”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Michelle

Validated Reviewer

Account Manager at

moovin Immobilien GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich nutze deskly im Arbeitsalltag und bin sehr zufrieden. Die Software überzeugt durch ihre übersichtliche Benutzeroberfläche und durch die einfache Bedienung. Gut finde ich auch, dass man nicht nur Arbeistplätze sondern auch Parkplätze reservieren kann.

What did you not like?

es gab Probleme beim Einloggen, dies hat sich aber schnell gelöst. Daher habe ich hier auch keinen Punkt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es um Sitzplätze und Parkplätze zu reservieren. Ich kann sehen, welche Plätze noch frei sind und neben wem ich sitze. Das hilft uns im Team zusammen zu arbeiten.

“Benutzerfreundlich und zuverlässig”

Source of review

4.0

L

In the last 30 days

Laura

Validated Reviewer

Tenant Managerin at

moovin Immobilien GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

- Die Anwendung ist klar strukturiert und bietet eine gute Übersicht. - Der Buchungsprozess ist einfach, schnell und benutzerfreundlich. - Die Bedienung ist selbsterklärend und intuitiv gestaltet.

What did you not like?

- Manche Wege könnten noch etwas kürzer sein. - Eine Übersicht über die Auslastung verschiedener Tage.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly kann ich meinen Arbeitsplatz schnell und unkompliziert buchen. Das Tool schafft Transparenz über verfügbare Plätze und reduziert den organisatorischen Aufwand. Dadurch wird die Planung von Bürotagen und die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

“Super Toll, um seine Office Tage im Büro zu planen. ”

Source of review

3.5

D

In the last 30 days

Danny

Validated Reviewer

Account Manager at

moovin Immobilien GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Mir gefällt am Besten, dass ich die Sitzplätze individuell buchen kann. Ebenfalls super ist, dass man auf einem Blick sieht wer an welchen Tagen im Büro ist. Außerdem erleichtert es einem die Arbeit, wenn man direkt für Kollegen mit buchen kann.

What did you not like?

Verbesserungspotential gibt es für mich nur bei manchen Ansichten, welche man erst über mehrere Klicks erreicht. Ansonsten ist alles sehr Nutzerfreundlich gestaltet.

Which problems are you solving with the product?

Man weiß ganz genau wo man sitzt und muss sich morgens nicht erst einen Platz suchen. Außerdem kann man super im Voraus seine Wochen planen und zur Not nachträglich auch noch anpassen.

“Ein sehr einfaches Tool mit der Möglichkeit sich einen guten Überblick zu verschaffen.”

Source of review

4.0

Y

In the last 30 days

Yannick

Validated Reviewer

Team Lead at

moovin Immobilien GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Meeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

- Eine simple Einbuchung des Platzes aus dem Homeoffiice; Schneller Überblick welche Kollegen vor Ort sind; Einbuchung von "Lieblingsplätzen" möglich

What did you not like?

- Schwieriger für die Zukunft einzubuchen (es werden oft mehrere Tage gleichzeitig gezeigt); automatische Ausbuchung bereits um 10 Uhr (man kann die Mail schnell übersehen);

Which problems are you solving with the product?

- einfachere Abstimmung der Office Tage; einbuchen in Besprechungsräume möglich; Sicherheit einen guten Bildschirm am Arbeitsplatz zu haben

“Alles super intuitiv und einfach gehalten!”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Malina

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

moovin Immobilien GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass alles super einfach und intuitiv gehalten ist. Ich nutze extrem gerne die Home-Seite, um meine eigenen Buchungen einzusehen. Aber auch die Kalenderübersicht ist klasse - gerade wenn es darum geht, eine bestimmte Präsenzzahl im Office abzudecken, behält man hier perfekt den Überblick. Ein weiteres Highlight ist für mich die direkte Verknüpfung - also dass man nach der Buchung eine Mail erhält und der Platz automatisch im Kalender eingetragen wird. So sehen auch die Kollegen direkt, an welchen Tagen ich im Büro bin.

What did you not like?

Manchmal komme ich bei den Icons in der linken Menüleiste etwas durcheinander, was genau wo zu finden ist. Wenn ich zum Beispiel in der Ansicht „Wer ist im Büro?“ bin, kann ich von dort aus keinen Platz buchen. Ich fände es klasse, wenn man an der Stelle direkt zur Buchung rüberspringen könnte, anstatt erst das Menü wechseln zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool löst vor allem die Herausforderung, die Präsenzpflicht in einem Office mit freier Platzwahl stressfrei zu organisieren. Durch die einfache Sitzplatzbuchung geht das mit wenigen Klicks. Ein riesiger Vorteil ist, dass man direkt sieht, wo die Kolleginnen und Kollegen buchen - so kann man sich problemlos abstimmen und gezielt im Team zusammensitzen. Insgesamt ist die Plattform extrem unkompliziert und für absolut jeden im Team sofort handhabbar, ohne dass man eine lange Einarbeitung braucht.

“Einfach und Empfehlenswert”

Source of review

5.0

A

In the last 30 days

Angelina

Validated Reviewer

Account Managerin at

Moovin Immobilien GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Einfacher Login, einfache Benutzeroberfläche und schnelle Bestätigung des Logins am entsprechenden Tag, Übersicht über gebuchte Plätze

What did you not like?

Wenn man beim Kalender für eine Buchung auf den nächsten Tag geht ist er noch beim alten Tag. Man muss den erst wegklicken.

Which problems are you solving with the product?

Anwesenheit wird dadurch einfach bestätigt und keine Koppelbuchung mehr von Plätzen und Konferenzräumen.

“Seit zwei Jahren im Einsatz und super zufrieden”

Source of review

4.5

K

In the last 30 days

Kevin

Validated Reviewer

Projektmanager at

Heisterborg GmbH&Co. KG

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Deskly ist einfach zu Handhaben und sehr einfach zu Administrieren. Die Integration in HR Works ist außerdem ein weiterer Vorteil. Was die Akzeptanz weiter steigert.

What did you not like?

Ich sehe gerade kein Verbesserungspotential. Weil ich keine Zeit habe mir da Gedanken drüber zu machen.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten keinen Überblick über die Büroauslastung, schwierig Plätze an unseren Standorten zu buchen, keine Übersicht wer wo gesessen hat

“Wird immer besser ”

Source of review

4.0

N

In the last 30 days

Nicole

Validated Reviewer

System- and Applications Enginerr (IT) at

T.CON GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

leichte Buchung; anfänglich begrenzter Umfang wird laufend verbessert/erweitert; guter Support

What did you not like?

noch etwas klein, aber wächst; manchmal merkt man noch die Unstimmigkeiten im Supportteam, aber stets bemüht

Which problems are you solving with the product?

Buchung von Sitzen im Büro und Ladesäulen

“Sehr gute und einfache Bedienung, immer wieder up to date”

5.0

S

In the last 30 days

Süleyman

Validated Reviewer

Systemverwalter at

Rudolf Müller RM Medien GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: components.ReviewAuthor.industries.newspapers

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Es wird immer besser! Wird ständig entwickelt und angepasst zu Gunsten Benutzerfreundlichkeit. Buchung, Übersicht, Verwaltung, Bedienung. Alles super einfach. Man braucht keine Hilfe oder Bedienungsanleitung. Vor allem Buchung.

What did you not like?

Es gibt keine Punkte, die mir nicht gefallen oder mir fehlen. Keine Beanstandung bis jetzt!

Which problems are you solving with the product?

Die Reservierung bzw. Buchung von Desk.ly ist wirklich gelungen. Es wird übersichtlicher.

“Sitzen bleiben war gestern”

Source of review

5.0

F

In the last 30 days

Fatih

Validated Reviewer

Berater at

noventum Consulting

51-1000 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Meeting Room Booking Systems

What did you like?

Deskly macht die Schreibtischsuche so entspannt, dass man fast vergisst, dass man eigentlich arbeiten wollte. Auch die Benutzeroberfläche ist super.

What did you not like?

Leider bucht Deskly den Kaffee noch nicht automatisch mit. Da ist noch Luft nach oben.

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly löst das wichtigste Büroproblem: Wo setze ich mich heute hin, ohne erst eine kleine Expedition durchs Office zu starten? Der größte Vorteil ist, dass man schnell sieht, welche Plätze frei sind, und direkt buchen kann. Das spart Zeit, vermeidet Chaos und macht hybride Arbeit deutlich entspannter. Außerdem fühlt man sich direkt besser organisiert — auch wenn der Kalender etwas anderes behauptet.

“Schönes Tool für hybrides Arbeiten”

Source of review

3.0

J

In the last 30 days

Jan

Validated Reviewer

Consultant at

noventum consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Zu sehen wer alles im Büro ist - die Map ist das beste Feature. Die Möglichkeit Details / Ressourcen der Plätze zu sehen und diese auch über längere Zeiträume buchen zu können.

What did you not like?

Die automatische Einwahl funktioniert an Dockingstationen nicht zuverlässig. Bei uns sind die Plätze an Monitor IDs geknüpft, manche scheinen dieselbe ID zu haben somit bin ich dann automatisch auf dem falchen Platz eingebucht.

Which problems are you solving with the product?

Durch das Tool weiß ich welche KollegInnen im Büro in den nächsten Tagen geplant sind und kann so meine Homeoffice-Tage entsprechend anpassen, um mit meinem Team parallel vor Ort zu sein.

“An manchen Stellen noch Beta-Status”

Source of review

3.5

B

In the last 30 days

Bastian

Validated Reviewer

Consultant at

noventum consutling GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

App und Webseite wirken sehr modern und gut nutzbar. Vorgänge an sich funktionieren schnell und fehlerfrei.

What did you not like?

Für uns auf jeden Fall der automatische Check-In. An vielen Plätzen wird man falsch oder gar nicht automatisch eingebucht. Die Deskly-Connect-App ist noch ziemlich buggy und hat keinen großen Feature-Umfang. Außerdem scheint in der Administration noch einiges nur per Deskly-Support zu laufen, z.b. das einpflegen neuer Büropläne

Which problems are you solving with the product?

Es gewinnt nicht immer der erste der ins Büro kommt. Außerdem kann man schon voerher sehen, wer im Büro ist

“Ich arbeite im Personalmanagement täglich mit Desk.ly und bin sehr zufrieden.”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Marcel

Validated Reviewer

Personalmanager/Timemanager at

NEXT NOZ Expert Team

51-1000 employees
Industry: Druckindustrie

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Für mich im Personalmanagement ist Desk.ly eine super Möglichkeit mir schnell einen Überblick über die Platzbelegung und die Homeoffice/Büro-Quote zu verschaffen.

What did you not like?

Tatsächlich bin ich im Moment wunschlos glücklich. Desk.ly tut, was es tun soll.

Which problems are you solving with the product?

- einfache Auswertung der Buchungsdaten durch Export in Excelform - Leichte Übersicht über Anwesenheiten zu bestimmten Zeiten, dadurch bessere Intraday-Planung - Schutz vor Überbelegung der Büroräume

“Desk.ly ist einfach zu verwenden und hat alle Funktionen, die ich benötige”

Source of review

5.0

F

In the last 30 days

Finn

Validated Reviewer

Junior Software Developer at

basecom GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

1. Ich kann mich mit Google einloggen. Gerade in Browsern wie Chrome, die Profile mit Google Konten unterstützen, macht dies die Anmeldung sehr einfach. 2. Ich kann bevorzugte Standorte und Etagen festlegen, die auf meiner Buchungsseite erscheinen. Dadurch bin ich schneller, wenn ich meine bevorzugten Plätze regelmäßig buche. 3. Ich kann einstellen, wer für mich buchen darf. Das macht es sehr praktisch, wenn man unvorbereitet in das Büro geht und andere darum bittet, für einen zu buchen.

What did you not like?

1. In der mobilen App muss man sich leider regelmäßig erneut mit Google einloggen 2. In der mobilen App wird zum Buchen selbst ein Browserfenster geöffnet, anstatt dies direkt in der App tun zu können. Dieses Fenster ist zwar eingebettet, man verlässt also den Kontext der App nicht. Dennoch ist es ein wenig mühselig 3. Ich kann nicht weiter rauszoomen, als die Karte breit ist. Stört nicht großartig, aber ist dennoch ein kleiner Makel

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mir mit desk.ly den Arbeitsplatz im Büro frei auswählen. Dadurch wird im Unternehmen ein Gefühl der Gleichberechtigung geschaffen, da jeder Platz für jeden frei buchbar ist. Gleichzeitig kann ich für mich selbst entscheiden, welche Plätze mir besonders gefallen und diese bevorzugt buchen. Durch desk.ly werde ich flexibler, was meine Arbeitsgewohnheiten angeht, da ich den Arbeitsort frei bestimmen kann.

“überwiegend neutral --> könnte verbessert werden”

Source of review

2.5

C

In the last 30 days

Clemens

Validated Reviewer

System Engineer at

BYTEC Bodry Technology GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Electronics

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Da die meisten Kollegen Ihr Bild bei uns hinterlegt haben ist es recht übersichlich wer heute bei uns in der Firma ist und an welchem Platz

What did you not like?

die Administration ist ein bisschen gimiky z.B. wäre es nicht schlecht wenn man als Admin sehen könnte wann welcher Account erstellt wurde damit man vielleicht nicht mehr vorhandene Benutzer leichter findet und diese auch wieder entfernen kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Abteilungen die teils im Home-Office arbeiten teils vor Ort. Damit es nicht zu unerwarteten Platzmangel kommt benutzen wir desk.ly um dem vorzubäugen

“Deskly ist eine intelligente Software die den Arbeitnehmer in seiner Flexibilität unterstützt ”

Source of review

5.0

S

In the last 30 days

Simon

Validated Reviewer

Produktmanager at

KRONE

1001+ employees
Industry: Automotive

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die Flexibilität von desk.ly ist großartig. Es können sowohl feste Arbeitsplätze als auch flexible Buchungsmöglichkeiten kombiniert werden. Zudem funktioniert das Branding mit dem jeweiligen Firmenlogo sehr gut.

What did you not like?

Die Erinnerungsfunktion für Buchungen könnte noch etwas verbessert werden – eine Push-Benachrichtigung wäre ideal, damit niemand seine Reservierung vergisst.

Which problems are you solving with the product?

Es können Büroflächen nun optimal genutzt werden, ohne dass Schreibtische unnötig leer bleiben. Das Tool hilft auch, Hybrid-Work-Strategie umzusetzen.

What did you like?

Die Anbindung an das M365 SSO und damit verbunden die einfache Nutzerverwaltung und der schnelle Login für unsere Nutzer mit den gleichen Daten, mit denen sie sich auch auf dem Computer einloggen. Update: Das GUI wurde stark überarbeitet und es lassen sich jetzt bequem mehrere Tage buchen und Lieblingsplätze definieren.

What did you not like?

Es gibt leider noch immer keinen Dark Mode. Außerdem ist die Ansicht auf meinem Laptop (14 Zoll) ein wenig klein und man muss erst reinzoomen, um einzelne Plätze zu erkennen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Desk.ly für die Verwaltung von Arbeitsplätzen beim Desk-Sharing. Nutzer haben keinen festen eigenen Schreibtisch, sondern buchen sich je nach Bedarf einen Platz. Der große Vorteil liegt darin, dass man dadurch genau analysieren kann, wie hoch die Auslastung ist und wie viele Plätze man wirklich benötigt. Auch für die Nutzer gibt es Vorteile. Statt einer eigenen Anmeldung können sie das Microsoft SSO nutzen und "Wer ist im Büro?" Zeigt ihnen stets wer heute da ist.

“Während der Pandemie super, danach zumindest bei uns im Unternehmen hinfällig.”

Source of review

3.0

K

In the last 30 days

Kyra

Validated Reviewer

HR Manager at

Lecturio GmbH

51-1000 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

- gute Planung, wer wann ins Büro kommt; Büroplan kann angepasst werden, Preis-Leistung ist absolut fair, man kann sehr individuell Änderungen vornehmen

What did you not like?

- Nutzer müssen immer händisch gelöscht werden; Integration mit Personio/Kenjo/HR Works/ anderem HR Tool wäre cool; wäre super, wenn z.B. abgebildet werden kann, ob jemand einen Hund mitbringt, damit das alle Nutzer sehen können

Which problems are you solving with the product?

Überblick, wann wer kommt/ Büroauslastungsplanung, bei uns im Unternehmen nach der Pandemie hinfällig, denke es macht vor allem großen Sinn bei Unternehmen mit kleineren Offices als Teams, um die Auslastung zu planen, auch interessant für andere Nutzer (keine Admin) zu sehen, wer wann da ist

“Einfach organisation!”

Source of review

3.0

D

In the last 30 days

Dominik

Validated Reviewer

Marketplace Manager at

50NRTH

51-1000 employees
Industry: Luxury Goods & Jewelry

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das man eindeutig weiß, wer zu welchem Zeitpunkt da ist. Man weiß sofort wo freie Plätze sind und in welchem Raum derjenige zu finden ist. Zudem kann man auch zeitlich vorausdenken und sich für die Zukunft einen Platz buchen.

What did you not like?

Das sich viele der Kollegen leider nicht an die Angaben halten, was aber ein internes Problem ist. Die Nutzung ist auf Dauer etwas eingeschlafen.

Which problems are you solving with the product?

Überbesetzung von Sitzplätzen können wir so vorbeugen. Zudem weiß man immer wo noch Platz ist um sich schnell einzubuchen.

“Einfach und gutes Tool zur Arbeitsplatzbuchung”

Source of review

4.5

C

In the last 30 days

Carmen

Validated Reviewer

Director Digital Product & UX at

BSD GmbH

51-1000 employees
Industry: Fashion

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Übersichtlich und einfach zu bedienen. Schön zu sehen welche Kollegen sich schon an welche Plätze gebucht haben. Lieblingsplatz auswählen, Datum wählen und fertig.

What did you not like?

Das einzig nervige ist dass selbst in der App die Session jedes mal neu eingeloggt werden muss. Angenehmer wäre dass man als User einfach angemeldet bleibt.

Which problems are you solving with the product?

Sicher gehen zu können dass mein Platz mir zur Verfügung steht wenn ich ihn benötige.

“Desk.ly - Besetzt oder frei? Wer ist im Haus? Wo finde ich meine Kolleg*innen?”

Source of review

4.5

C

In the last 30 days

Constance

Validated Reviewer

Personal Assistent to CEO at

Oxfam Deutschland

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Desk BookingVisitor ManagementWorkplace Management

What did you like?

Nützlich, um Kolleg*innen auch bei wechselnder Sitzplatzwahl ausfindig zu machen. Nützlich, wenn wir einen Gemeinschaftsraum für ein Projekt buchen müssen. Schön für unsere Empfangsmitarbeiter*innen, um spielend leicht auch Plätze für Gäste im Voraus buchen zu können.

What did you not like?

Für mich ist die Vatiante, in der ich mit immer wieder meinen - in diesem Falle - festen Platz nur einen Monat lang buchen kann, zeitraubend. Ich würde mir hier mehr Flexibilität wünschen. Auch für die Platzbuchung eventueller Gäste, die dann im Haus arbeiten, ist es für uns aufwändiger, da wir diese i.d.R. bereits Monate im Voraus einbuchen würden, so aber nebenher auf Outlook-Erinnerungen zur Platzbuchung nicht verzichten können.

Which problems are you solving with the product?

Ein Vorteil ist, dass wir sehen können, wer sich im Office befindet.

“Super tolles Produkt”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Markus

Validated Reviewer

IT Engineer at

Hirschvogel

1001+ employees
Industry: Automotive

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die Sitzplatzbuchung über den Rechner ist super einfach. Besonders gefällt mir die Hinterlegung von Lageplänen. Auch super ist die Anzeige der Belegung des Büros durch die jeweiligen Kollege.

What did you not like?

Die mobilen Apps unterstützen keine Intune MAM Policies. Die mobile Browserapp ist leider etwas unübersichtlich. Der Login kann leider nicht den Sign in von Google sperren, wenn Entra Sign in aktiviert ist.

Which problems are you solving with the product?

Doppelbelegung in Büros. Anwesenheit der Kollegen in den jeweiligen Büros erkennen. Planung der Auslastung der Arbeitsplätze.

“Desk.ly wird immer besser”

Source of review

4.0

F

In the last 30 days

Florian

Validated Reviewer

Anwendungsmanager

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die neue App gefällt mir und meinen Kollegen ziemlich gut. Man sieht jetzt gleich welche Plätze noch frei sind für heute und man kann via QR Code am Platz oder gleich in der App die Buchung tätigen. Desweiteren find ich es gut das man Lieblingsplatze favoritisieren kann und so schnell auswählen kann. Die App wurde kürzlich neu herausgebracht und die Optionen wurden komplett neu angeordnet. Hier wird deskly besser.

What did you not like?

Wenn ein Platz via QR Code gebucht wird, dieser aber schon besetzt ist, kommt keine Fehlermeldung / Hinweis. Direktes Feedback wäre schön damit ich schnell sehen kann warum der Platz nicht buchbar ist. Aus Adminsicht finde ich es schade das man Sitzpläne Pixelgenau einfügen muss und darüber dann die buchbaren Plätze legt. Schöner wäre ein Editor den ich jederzeit wieder anpassen kann, da sich unsere Sitzplatzanordnung häufiger mal ändern.

Which problems are you solving with the product?

Deskly ermöglicht einen unkomplizierten und geregelten Ablauf bei unserer flex desk Einführung. Einige Benutzer buchen gerne die Woche im voraus andere widerum buchen gerne erst Vorort in der früh via QR Code am Arbeitsplatz. Diese Flexibilität schätze ich sehr, da so jeder seine lieblings arbeitsweise mit deskly umsetzen kann.

“Intuitiv, einfach, smart”

Source of review

4.0

L

In the last 30 days

Lisa

Validated Reviewer

IT at

Bauer

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einfache und intuitive Handhabung, ohne etwas groß "aufzublasen". Trotzdem fehlen uns keinerlei Funktionen, wir nutzen es sehr gerne. Unsere liebste Funktion: "Wer ist im Büro?". Ich nutze Sie fast ausschließlich, um mir einen Platz neben meinen Lieblingskollegen zu sichern. (Leider) auch eine super Funktion: Die Merkmale pro Arbeitsplatz. Denn die Schreibtische mit dem Merkmal "höhenverstellbarer Schreibtisch" sind IMMER ausgebucht! :-)

What did you not like?

Im Dashboard für Admins gibt es leider Unschärfen, da die Wochenenden bei der Kapazitätsauslastung mit eingerechnet werden und diese nicht abgewählt werden können.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Desk.ly ausschließlich für die Buchung von Shared Desk-Arbeitsplätzen, da nicht alle Kollegen in unserer Abteilung einen festen Arbeitsplatz haben. Mit Desk.ly können jedoch schnell und unkompliziert Arbeitsplätze gebucht werden und zusätzlich haben die Admins jederzeit einen Überblick darüber, wie hoch die Auslastung war und ob ggf. weitere Shared Desk-Plätze nötig sind.

What did you like?

desk.ly ermöglicht es mir, meinen Arbeitsalltag so zu planen, wie ich es gerade möchte und am effizientesten arbeiten kann. So kann ich mir in stressigen Phasen meinen Lieblingsplatz länger am Stück blocken (mit unserer Konfiguration ist das für die nächsten 14 Tage möglich) oder in weniger stressigen Phasen täglich entscheiden, zu wem ich mich in ein Büro setzen kann. Die "Lieblingsplatz"-Funktion und die Übersicht der anderen Mitarbeiter im Büro sind dabei sehr hilfreich.

What did you not like?

Die mobile Ansicht beim Buchen über die Karte ist aus meiner Sicht optimierbar/nicht ganz so intuitiv, wie ich es mir wünschen würde. Seit es die neue App gibt ist das aber gar kein Problem mehr.

Which problems are you solving with the product?

Da ich in verschiedenen Projektteams arbeite, kann ich je nach täglichem Fokus meinen Arbeitsplatz flexibel in der Nähe des entsprechenden Teams wählen, um Abstimmungswege kurz zu halten und in den direkten Austausch zu gehen - ich finde den persönlichen Kontakt oft besser als nur über das Telefon oder Onlinemeetings.

“Gutes und einfaches Tool”

Source of review

4.0

M

In the last 30 days

Maren

Validated Reviewer

Marekting Managerin at

solute GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Das Buchen von Plätzen im Büro wird einem sehr leicht und intuitiv gemacht. Zudem kann man sehen, wer bereits eingebucht ist und erhält dadruch einen super Überblick. Auch das man Buchungen für mehere Tage machen kann ist ein Pluspunkt.

What did you not like?

Manchmal springt das Tool während dem Buchungsprozess zur Übersichtsseite. Beim Buchen für mehrere Tage wird automatisch der heutige Tag ausgewählt und fürht oftmals zu Verwirrung.

Which problems are you solving with the product?

Durch Corona hat sich das hybride Arbeiten durchgesetzt. Um sich bei uns felxibel seinen Arbeitsplatz buchen zu können wurde deskly eingeführt. Hier wird ganz einfach dokumentiert wer wann im Büro war - sehr praktisch zur Kontaktverfolgung bei Coronafällen - TOP!

“Einfache Sitzplatzbuchung :)”

Source of review

5.0

E

In the last 3 months

Eva

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

Cologne Intelligence GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

- guter und schneller Überblick, welche Kolleg*innen wann im Büro sind - einfache Sitzplatzbuchung - personalisierbare Büropläne

What did you not like?

- iOS-App funktioniert für mich gar nicht, mobil lediglich über die Teams-App nutzbar - Profilbilder müssen händisch eingepflegt werden und werden nicht automatisch aus Microsoft gezogen

Which problems are you solving with the product?

- Übersicht über Büroauslastung - Übersicht, welche Kolleg*innen wann im Büro sind - Buchung von Räumen für bestimmte Anlässe

“Easy to use, easy to install. ”

Source of review

4.5

L

In the last 3 months

Lars

Validated Reviewer

Fachinformatiker at

noventum consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Deskly besitzt eine wirklich gute Menüführung und ein simples und schönes Design. Es ist einfach für die unerfahrenen Endkonsumenten zu bedienen und die Implementierung ist ebenso leicht gewesen. Aber am besten ist, dass es genau das tut was es soll und das ohne wenn und aber.

What did you not like?

Während der Implementierung ergab sich ein Problem durch das Auslesen der Platz IDs über den Bildschirm, dort hätte man einfach die Art und Weise der Authentifizierung ändern können, dies hätte das Problem einfach behoben. Das hätte man besser kommunizieren können wie genau die Authentifizerungsmethode der Plätze ist.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliche Buchung für Mitarbeiter. Mitarbeiter sehen wer im Büro ist. Bessere Teamabsprachen durch Deskly möglich.

“Sehr einfache Handhabe für normale Nutzer & Admins! Super Tool für kollaborative Zusammenarbeit!”

4.0

S

In the last 6 months

Sarah

Validated Reviewer

Expert Projektmanagement Marketing at

Takko Holding GmbH

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Intuitive, einfache Nutzung, insbesondere auch für neue Kollegen. Die Buchung doppelter Plätze ist dabei sehr hilfreich. Abteilungsübergreifende Projektarbeiten werden ebenfalls ermöglicht.

What did you not like?

Aktuell haben wir keinen weiteren Bedarf an neuen Funktionen. Wir sind sehr happy!

Which problems are you solving with the product?

Wir können unsere Arbeitsplätze optimal für Projektarbeit nutzen. Keine Ungewissheit, ob noch genug Plätze frei sind.

“Gutes Platzbuchungs-Tool mit stetiger Weiterentwicklung”

Source of review

4.5

F

In the last 6 months

Frederik

Validated Reviewer

Systemadministrator at

Cologne Intelligence GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die Platzbuchungen sind durch das neue UI sehr intuitiv und einfach buchbar. Die Übersicht der Kollegen im Büro ist gut, auch die Analysemöglichkeiten im Administrativen Bereich sind gut. Bei desk.ly gibt es regelmäßig gute Neuerungen und Anpassungen. Der Support ist zudem sehr gut, schnell und kompetent zur Hilfe.

What did you not like?

Einige Features hätte ich gerne in der Kostenklasse unter Enterprise+ (vor Allem das SCIM Privisioning)

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Tool für Platzbuchung, Auslastung und um zu sehen, wer im Büro ist. Wir haben damit konkret ein Büro eingespart und konnten so viel Arbeitsfläche einsparen. Die Nutzung ist bei den Mitarbeitern etabliert und wird breit akzeptiert.

“Super Lösung für flexibles Arbeiten”

4.0

P

In the last 6 months

Patrick

Validated Reviewer

IT Service Desk Manager at

Stern Wywiol Gruppe

1001+ employees
Industry: Food Production

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Am meisten schätze ich, dass desk.ly unglaublich leicht zu bedienen ist. Buchungen sind in wenigen Sekunden erledigt, und man findet sofort, was man sucht. Außerdem bietet die Übersicht eine große Hilfe, um zu sehen, wer wann im Büro ist – das ist bei uns im Arbeitsalltag wirklich sehr praktisch.

What did you not like?

Manchmal gestaltet sich die Suche nach bestimmten Plätzen etwas umständlich. Auch die Kalenderansicht könnte übersichtlicher sein. Zudem würde ich mir wünschen, dass einige Funktionen etwas schneller reagieren.

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly unterstützt uns dabei, Arbeitsplätze effizient zu organisieren und Unübersichtlichkeit zu vermeiden. Jeder kann auf einen Blick erkennen, welche Plätze noch verfügbar sind, was die Planung deutlich erleichtert. Zusätzlich sparen wir viel Zeit, da Buchungen schnell erledigt werden können und keine manuelle Abstimmung mehr notwendig ist.

“Intuitiv, flexibel & individuell anpassbar”

5.0

L

In the last 6 months

Lena

Validated Reviewer

HR Managerin at

moovin Immobilien GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Besonders überzeugt hat mich die intuitive Benutzeroberfläche. Man findet sich ohne lange Einarbeitung sofort zurecht. Der Aufbau ist logisch strukturiert und bietet genau die Features, die man im Arbeitsalltag wirklich braucht.

What did you not like?

Die Auswertungsmöglichkeiten könnten noch etwas tiefergehend sein, vor allem bei der tatsächlichen Präsenz vor Ort.

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly nutzen wir vor allem für unsere Arbeitsplatzreservierung. Wir organisieren damit unseren Arbeitsalltag und haben jederzeit einen klaren Überblick, wer wann im Büro ist.

“Ein Tool für viele Aufgaben”

Source of review

4.0

J

In the last 6 months

Jan

Validated Reviewer

Team Manager at

MEHRKANAL GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

deskly lässt sich einfach bedienen. Die Buchung über die Webseite oder App ist schnell erledigt, man sieht vorher wer in der Nähe sitzt. Viele Features werden zügig nachimplementiert, hier gibt es keinen Stillstand. Im Office selber ist der Kiosk Modus ein super Feature. Ein Bildschirm im Flur zeigt genau an, wer wo sitzt.

What did you not like?

Leider sind Parkplätze nicht über die App buchbar und wenn doch, dann nicht sehr intuitiv. Bisher habe ich die Option nicht gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Die Buchung von Arbeitsplätzen, sie lässt sich mit deskly einfach organisieren. Verwaltung und Buchung von Meeting Räumen, jeder kann auf die Räume zugreifen, egal ob über die Webseite oder App. Und natürlich die Buchung der Parkplätze bei uns in der Tiefgarage. Die sind immer begehrt und man kann immer gut sehen, ob noch was frei ist und man steht nicht vor belegten Plätzen.

desk.ly Reviews (502)