desk.ly Reviews (484)

Name: desk.ly
Brand: desk.ly
Price: 1.65 €
Rating: 4.58 (484 reviews)

AI-generated summary

What users say about desk.ly

Based on 484 reviews

Desk.ly is widely appreciated for its intuitive interface, ease of use, and effectiveness in managing desk sharing, particularly in hybrid work environments. The platform simplifies booking workspaces and provides clear overviews of office layouts and colleague presence. Many users value its integration with tools like MS Teams and Google Calendar. However, a recurring issue involves the mobile app's functionality and occasional loading delays. Some users suggest improvements in reporting features and customization options, but overall, Desk.ly is considered a valuable tool for optimizing office space and enhancing team collaboration.

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What did you like?

Desk.ly ist ein sehr hilfreiches Tool für die Umsetzung von Desk Sharing-Modellen. Website und App sind schön designed und die Bedienung ist sehr intuitiv. Durch die übersichtliche Darstellung der Büroräumlichkeiten im Tool, kann man sich jederzeit einen Überblick darüber verschaffen, wer wann wo sitzt und welche Eigenschaften der gewählte Arbeitsplatz hat. Zudem ist das Tool sehr flexibel: es ist zum Beispiel auch möglich sich über einen QR-Code vor Ort spontan einen Platz zu buchen statt dies im Voraus über den normalen Buchungsprozess zu tun.

What did you not like?

Im Großen und Ganzen gefällt mir das Tool in seinem Funktionsumfang sehr gut. Zu Stoßzeiten (Arbeitsbeginn) braucht es allerdings manchmal eine längere Ladezeit oder mehrfaches Refreshen der Seite bis das Tool voll funktionsfähig ist und der gewählte Platz gebucht werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit Desk.ly organisieren wir unser Floating Desk Prinzip im Büro. Unsere Mitarbeiter*innen können sich die gewünschten Arbeitsplätze für jeden Tag individuell buchen. Zudem erhalten sie über das Tool einen Überblick darüber, wer an einem Tag vor Ort im Büro arbeitet und wo die Person sitzt. So haben alle Kolleg*innen jederzeit einen Überblick über die Arbeitsplatz-Situation.

Reply from desk.ly:

Liebe Marcia, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir haben in den letzten Wochen sehr an unserer Performance gearbeitet. Wodurch die Ladezeiten auch an Stoßzeiten nicht länger dauern. Sollte es widererwarten zu Problemen kommen, melde dich gerne bei uns unter support@desk.ly. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Sehr einfache Handhabe für normale Nutzer & Admins! Super Tool für kollaborative Zusammenarbeit!”

4.0

In the last 30 days

Sarah

Validated Reviewer

Expert Projektmanagement Marketing at

Takko Holding GmbH

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Intuitive, einfache Nutzung, insbesondere auch für neue Kollegen. Die Buchung doppelter Plätze ist dabei sehr hilfreich. Abteilungsübergreifende Projektarbeiten werden ebenfalls ermöglicht.

What did you not like?

Aktuell haben wir keinen weiteren Bedarf an neuen Funktionen. Wir sind sehr happy!

Which problems are you solving with the product?

Wir können unsere Arbeitsplätze optimal für Projektarbeit nutzen. Keine Ungewissheit, ob noch genug Plätze frei sind.

“Gutes Platzbuchungs-Tool mit stetiger Weiterentwicklung”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Frederik

Validated Reviewer

Systemadministrator at

Cologne Intelligence GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die Platzbuchungen sind durch das neue UI sehr intuitiv und einfach buchbar. Die Übersicht der Kollegen im Büro ist gut, auch die Analysemöglichkeiten im Administrativen Bereich sind gut. Bei desk.ly gibt es regelmäßig gute Neuerungen und Anpassungen. Der Support ist zudem sehr gut, schnell und kompetent zur Hilfe.

What did you not like?

Einige Features hätte ich gerne in der Kostenklasse unter Enterprise+ (vor Allem das SCIM Privisioning)

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Tool für Platzbuchung, Auslastung und um zu sehen, wer im Büro ist. Wir haben damit konkret ein Büro eingespart und konnten so viel Arbeitsfläche einsparen. Die Nutzung ist bei den Mitarbeitern etabliert und wird breit akzeptiert.

“Super Lösung für flexibles Arbeiten”

4.0

In the last 30 days

Patrick

Validated Reviewer

IT Service Desk Manager at

Stern Wywiol Gruppe

1001+ employees
Industry: Food Production

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Am meisten schätze ich, dass desk.ly unglaublich leicht zu bedienen ist. Buchungen sind in wenigen Sekunden erledigt, und man findet sofort, was man sucht. Außerdem bietet die Übersicht eine große Hilfe, um zu sehen, wer wann im Büro ist – das ist bei uns im Arbeitsalltag wirklich sehr praktisch.

What did you not like?

Manchmal gestaltet sich die Suche nach bestimmten Plätzen etwas umständlich. Auch die Kalenderansicht könnte übersichtlicher sein. Zudem würde ich mir wünschen, dass einige Funktionen etwas schneller reagieren.

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly unterstützt uns dabei, Arbeitsplätze effizient zu organisieren und Unübersichtlichkeit zu vermeiden. Jeder kann auf einen Blick erkennen, welche Plätze noch verfügbar sind, was die Planung deutlich erleichtert. Zusätzlich sparen wir viel Zeit, da Buchungen schnell erledigt werden können und keine manuelle Abstimmung mehr notwendig ist.

“Sehr gute und einfache Bedienung”

5.0

In the last 30 days

Süleyman

Validated Reviewer

Systemverwalter at

Rudolf Müller RM Medien GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: components.ReviewAuthor.industries.newspapers

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Buchung, Übersicht, Verwaltung, Bedienung. Alles super einfach. Man braucht keine Hilfe oder Bedienungsanleitung. Vor allem Buchung.

What did you not like?

Mir gefällt alles. Es gibt keine Punkte, die mir nicht gefallen oder mir fehlen.

Which problems are you solving with the product?

Die Reservierung bzw. Buchung von Desk.ly ist wirklich gelungen

“Intuitiv, flexibel & individuell anpassbar”

5.0

In the last 30 days

Lena

Validated Reviewer

HR Managerin at

moovin Immobilien GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Besonders überzeugt hat mich die intuitive Benutzeroberfläche. Man findet sich ohne lange Einarbeitung sofort zurecht. Der Aufbau ist logisch strukturiert und bietet genau die Features, die man im Arbeitsalltag wirklich braucht.

What did you not like?

Die Auswertungsmöglichkeiten könnten noch etwas tiefergehend sein, vor allem bei der tatsächlichen Präsenz vor Ort.

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly nutzen wir vor allem für unsere Arbeitsplatzreservierung. Wir organisieren damit unseren Arbeitsalltag und haben jederzeit einen klaren Überblick, wer wann im Büro ist.

“Ein Tool für viele Aufgaben”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Jan

Validated Reviewer

Team Manager at

MEHRKANAL GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

deskly lässt sich einfach bedienen. Die Buchung über die Webseite oder App ist schnell erledigt, man sieht vorher wer in der Nähe sitzt. Viele Features werden zügig nachimplementiert, hier gibt es keinen Stillstand. Im Office selber ist der Kiosk Modus ein super Feature. Ein Bildschirm im Flur zeigt genau an, wer wo sitzt.

What did you not like?

Leider sind Parkplätze nicht über die App buchbar und wenn doch, dann nicht sehr intuitiv. Bisher habe ich die Option nicht gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Die Buchung von Arbeitsplätzen, sie lässt sich mit deskly einfach organisieren. Verwaltung und Buchung von Meeting Räumen, jeder kann auf die Räume zugreifen, egal ob über die Webseite oder App. Und natürlich die Buchung der Parkplätze bei uns in der Tiefgarage. Die sind immer begehrt und man kann immer gut sehen, ob noch was frei ist und man steht nicht vor belegten Plätzen.

“Einfach zu bedienen - macht, was es soll”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Sven

Validated Reviewer

Mitarbeiter Marketing Servies at

KAESER KOMPRESSOREN SE

1001+ employees
Industry: Machinery

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das Tool ist einfach und intuitiv zu bedienen. Das grafische Abbild unserer Bürosituation gefällt mir gut. Halbtagesbuchungen sind möglich.

What did you not like?

Man wird immer ausgeloggt (zumindest bei mir mit meinem Google-Konto). Das Verknüpfen der verschiedenen Reiter wäre gut, also dass man beispielweise bei "Wer ist im Büro?" direkt auch die Buchung vornehmen kann. Der Punkt, dass man immer sein Stockwerk auswählen muss (vielleicht Einstellungssache?).

Which problems are you solving with the product?

Einfache Buchung unserer mobilen Arbeitsplätze. Einfachheit im Team.

“Das Produkt macht exakt da, was es soll”

4.5

In the last 3 months

Tobias

Validated Reviewer

Directot Brand Activation at

d.velop AG

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die klare und einfache Struktur. Wenn ich einen Platz buchen will, kann ich das sehr einfach und intuitiv machen, Die Oberfläche ist sehr schnell erhklärt,

What did you not like?

Da ich ein visuell geprägter Mensch bin,, hätte ich gerne Zoom Funktionen bei den Raumplänen und insbesonder eine Sucher, wer wo sitzt

Which problems are you solving with the product?

Da wir über mehrere Großraumbüros in untershieldichen Standorten verfügen, kann ich mit sehr schnell meinen Arbeitsplatz suchen, den ich benötige. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich direkt die Austattung sehe, den der Arbeitsplatz hat.

What did you like?

Als Admin fand ich die Einrichtung super einfach. Die ganze App ist logisch und anwender- und admin-freundlich aufgebaut. Es ist alles selbsterklärend und uns hat die Einrichtung tatsächlich echt Spaß gemacht!

What did you not like?

Ich habe nichts, was ich hier sagen kann. Es gab nichts, das uns negativ aufgefallen wäre!

Which problems are you solving with the product?

Das Tool ist perfekt, um im Desksharing Arbeitsplatzbelegung zu planen. Ein Vorteil ist, dass man sehen kann, wer wann im Büro ist. Selbst für mich, die ich an einem anderen Standort arbeite, als Admin, war das häufig sehr hilfreich.

“Erste Erfahrungen mit Desk.ly”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Achim

Validated Reviewer

CFO at

Kaeser

1001+ employees
Industry: Machinery

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Der schnelle Überblick über die anwesenden Mitarbeiter und Kollegen. Die einfache Nutzung und die Möglichkeit der grafischen Darstellung der Arbeitsplätze.

What did you not like?

Leider muss man sich nach kurzer Nichtnutzungszeit wieder neu bei Desk.ly anmelden

Which problems are you solving with the product?

Ich kann damit leicht feststellen, welche Mitarbeiter sich im Büro an welchem Platz befinden und welche Mitarbeiter mobil arbeiten. Außerdem können damit auch Besprechungsräume gebucht werden.

“Gutes Tool, aber Verbesserungswürdig”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Denise

Validated Reviewer

HACCP Beauftragte at

Rotkäppchen-Mumm

51-1000 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Mir gefällt die gute Übersicht. Man kann gut sehen wer wann wo sitzt und die Bedienung des Tools ist einfach und intuitiv.

What did you not like?

Für jemanden, der kontinuierlich am selben Platz sitzt, ist es nervig, diesen für jeden Tag erneut wieder buchen zu müssen. Hier wäre es sinnvoller, wenn man den Platz dauerhaft gebucht hat und ihn freigibt, wenn man Urlaub hat oder andere geplante bzw. kurzfristige Abwesenheiten

Which problems are you solving with the product?

Man sieht, welcher Platz verfügbar ist, wer wo sitzt(sofern es gepflegt wird) und welche Hardware an welchem Platz ist

“Mit desk.ly habe ich eine übersichtliche Plattform, um zu sehen, wer von meinem Team in der Nähe ist”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Oliver

Validated Reviewer

Teamleiter at

Volksbank Sauerland eG

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Ich erkenne auf einen Blick, wann ich eine Teamsitzung im Büro einberufen kann. D.h., wann sind die Kollegen vor Ort erreichbar.

What did you not like?

Bei einer Übertragung der Buchung in Outlook wird der Kalendereintrag mit einer Erinnerung versehen. Jeden Tag erscheint eine Erinnerung, wo ich heute arbeite. Dies sollte geändert werden.

Which problems are you solving with the product?

Raumbuchungen sind deutlich schneller möglich und können auch außerhalb eines Termins gebucht werden. Dies erleichtert meine Arbeit.

“ist einfach von der Handhabung. Der Lieblingsplatz wird direkt gewählt”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Christian

Validated Reviewer

Objektleiter at

Bochum Wirtschaftsentwicklung

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das der Lieblingsplatz direkt ausgewählt wird. Einfach zu benutzen und selbsterklärend.Das die ganze Etage angezeigt wird.

What did you not like?

Kann nix bemängeln. Ich komme sehr gut mit dem Buchungssystem klar. Hoffe es wird nicht viel verändert mehr.

Which problems are you solving with the product?

Probleme keine . Wäre schön, wenn der Lieblingsplatz irgendwie freigehalten werden könnte , das sich nicht einfach jemand einbuchen kann.

“Einfach zu nutzen mit Schwächen im Detail”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Bjoern

Validated Reviewer

3D Solutions Manager at

Sysmex

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einfache Nutzung, gutes User Interface, Übersichtlichkeit, schönes Design, das wars, mehr fällt mir nicht ein, aber ich muss scheinbar auf eine Mindestanzahl an Zeichen kommen.

What did you not like?

Die deskly app kann mir nicht anzeigen, welchen Parkplatz ich gebucht habe. Es wird sogar gar nichts angezeigt, was bei vielen Kollegen schon für Verwirrung gesorgt hat. Ich kann die Benachrichtigungen nicht ausschalten. Mein Mailfach und Teams wird geflutet, wenn ich Parkplatz und Arbeitsplatz buche. Das nervt.

Which problems are you solving with the product?

Ohne Deskly könnte ich/wir keine Arbeitsplätze/Parkplätze im Büro buchen.

“Schnelle Orientierung, gute Integration”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Axel

Validated Reviewer

Product Manager SEO at

AVIV Group GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich kann auf einen Blick sehen, wer mit mir wann im Büro ist. Die Lagepläne vereinfachen es mir, den besten Platz zu finden und schnell zu buchen

What did you not like?

Man könnte besser hervorheben, warum eine neue Buchung nicht möglich ist, zum Beispiel durch einen Tooltip mit dem Grund (in meinem Fall eine für diesen Tag bereits bestätigte Buchung). Eine smarte Reminder-Funktion halte ich für sinnvoll ("Wann bist du diese Woche im Büro? Du hast noch nicht gebucht." oder "Plätze an deinem Lieblingstag werden knapp - buche jetzt!"). Ich würde auch eine Funktion gut finden, in der man Belegungen mehrerer Plätze vorab ankündigen kann / muss

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mich schnell mit meinen TeamkollegInnen abstimmen, an welchem Tag wir ins Büro gehen und innerhalb weniger Sekunden meinen Platz buchen. Termine werden sofort und übersichtlich in andere Tools, vor allem in den Kalender übernommen, so dass ich keinen zusätzlichen Aufwand habe. Ich kann flexibel reagieren, wenn Plätze bereits ausgebucht sind und muss keine verwirrende Kommunikation innerhalb der Firma tätigen

“Hervorragendes Tool für effizientes Workspace Management”

5.0

In the last 3 months

Anna

Validated Reviewer

Assistenz at

Sievert SE

1001+ employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Deskly erleichtert die Büroorganisation enorm. Die Plattform ist intuitiv gestaltet, sodass man sofort loslegen kann, ohne lange Erklärungen zu benötigen. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, schnell zu sehen, wer gerade im Büro ist. So lassen sich Meetings und spontane Abstimmungen einfacher planen. Auch die Arbeitsplatzbuchung funktioniert schnell und flexibel, was die Nutzung der verfügbaren Flächen optimiert.

What did you not like?

Mir fällt nichts ein, was mir nicht gefällt. Ich finde es ist sehr gut durchdacht.

Which problems are you solving with the product?

Deskly spart Zeit und macht die Büroorganisation effizienter. Anstatt umständlich nach freien Plätzen oder anwesenden Kolleg:innen zu suchen, sind alle wichtigen Informationen sofort verfügbar. Die flexible Platzreservierung sorgt für eine bessere Planung und erleichtert die Zusammenarbeit. Dank der einfachen Bedienung kann das Tool sofort genutzt werden, ohne lange Einarbeitung.

“Effizientes Arbeitsplatzmanagement leicht gemacht”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Sebastian

Validated Reviewer

Facility coordinator at

TSO-DATA GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Klares, modernes Design mit guter Struktur Die Website ist übersichtlich aufgebaut, wirkt professionell und modern. Wichtige Informationen sind schnell auffindbar, ohne dass man lange suchen muss – das sorgt direkt für einen positiven ersten Eindruck. Sehr verständliche Kommunikation des Nutzens Schon nach kurzer Zeit ist klar, welches Problem desk.ly löst und welchen Mehrwert die Plattform bietet. Die Texte sind klar formuliert und sprechen gezielt Unternehmen an, die hybrid arbeiten. Intuitive Nutzerführung und starke Call-to-Actions Die Navigation ist logisch aufgebaut und die Handlungsaufforderungen (z. B. Demo buchen oder starten) sind gut platziert, ohne aufdringlich zu wirken. Dadurch fühlt man sich angenehm durch die Website geführt.

What did you not like?

Mehr konkrete Praxisbeispiele auf der Website Die Funktionen sind gut erklärt, aber echte Use Cases (z. B. „So nutzt ein 50-Personen-Team desk.ly im Alltag“) oder kurze Storys von Kunden würden noch besser zeigen, wie die Lösung im täglichen Betrieb aussieht. Preisstruktur schneller erfassbar machen Die Informationen zu Preisen und Paketen könnten auf den ersten Blick etwas transparenter und vergleichbarer sein, damit Interessierte schneller einschätzen können, welches Modell für sie passt. Noch mehr visuelle Einblicke ins Produkt Zusätzliche Screenshots, kurze GIFs oder ein interaktiver Rundgang durch das Tool würden helfen, sich die Bedienung sofort vorzustellen – besonders für Nutzer:innen, die sich vor einer Demo erst einen schnellen Überblick verschaffen möchten.

Which problems are you solving with the product?

• Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze zu organisieren, ohne Excel-Listen, E-Mails oder spontane Absprachen • Überbuchungen und Unsicherheiten zu vermeiden („Ist heute überhaupt ein Platz frei?“) • Transparenz zu schaffen, wer wann im Büro ist – wichtig für Planung, Zusammenarbeit und Auslastung • Hybrides Arbeiten klar zu strukturieren, sodass Flexibilität erhalten bleibt, aber Chaos verschwindet

“Einfach und verständlich ”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Lisa

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin at

Volksbank Sauerland eG

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Gute Übersicht über die Buchungen. Man sieht, welche Kollegen im Büro oder im Home Office sind. Einfache Bedienung und verständlich.

What did you not like?

Aktuell sehe ich keine Verbesserungspotenziale. Höchstens darin, dass sich manche Mitarbeiter eventuell überwacht fühlen

Which problems are you solving with the product?

Wenn ich Besprechungen mit Kollegen plane, sehe ich wer wann so anwesend ist

“Super Tool für hybrides Arbeiten”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Annika

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

kühnle'waiko Büromöbel

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Was mir an desk.ly am besten gefällt, ist die übersichtliche Benutzeroberfläche und die einfache Bedienung. Man findet sich sehr schnell zurecht, und auch neue Mitarbeiter*innen können sich ohne großen Schulungsaufwand einarbeiten. Das System ist logisch aufgebaut und funktioniert zuverlässig.

What did you not like?

Am Anfang muss man sich etwas Zeit nehmen, um alle Einstellungen optimal auf das eigene Unternehmen anzupassen, aber wenn das einmal erledigt ist, läuft alles reibungslos – also kein echter Kritikpunkt.

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly hilft uns und unseren Kunden dabei, Büroflächen sinnvoll und effizient zu nutzen, indem Arbeitsplätze, Besprechungsräume und weitere Ressourcen flexibel gebucht werden können. Spart Platz und jeder hat jederzeit den Überblick, wer wann wo arbeitet. Ein super Tool für moderne, flexible Arbeitswelten – absolut empfehlenswert!

“Intuitive Desk- & Office-Management-Lösung mit echtem Mehrwert”

5.0

In the last 3 months

Frederik

Validated Reviewer

Leitung Energieberatung at

moovin Immobilien GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Besonders überzeugt hat uns die sehr intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen ist in wenigen Klicks erledigt und wird von den Mitarbeitenden schnell angenommen. Zudem ist die Einführung unkompliziert, und der Support reagiert schnell, kompetent und lösungsorientiert. Positiv hervorzuheben ist auch, dass Feedback aktiv aufgenommen und das Produkt kontinuierlich weiterentwickelt wird.

What did you not like?

Aktuell fehlen noch vereinzelt erweiterte Individualisierungsmöglichkeiten, etwa bei spezifischen Workflows oder Reportings. Diese Punkte sind jedoch eher Detailthemen und werden durch regelmäßige Updates und die hohe Produktqualität insgesamt gut ausgeglichen.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly lösen wir vor allem die Herausforderungen rund um hybrides Arbeiten und die fehlende Transparenz bei der Büroauslastung. Die Software ermöglicht eine klare und einfache Planung von Arbeitsplätzen und Anwesenheiten, sodass Über- oder Unterbelegung vermieden wird. Mitarbeitende wissen jederzeit, wer wann im Büro ist, was die Abstimmung im Team deutlich erleichtert. Ein großer Vorteil ist die effiziente Nutzung der vorhandenen Büroflächen sowie die Zeitersparnis im Alltag durch die einfache Buchungslogik. Gleichzeitig steigert desk.ly die Akzeptanz hybrider Arbeitsmodelle, da es sowohl für Mitarbeitende als auch für Admins leicht verständlich und zuverlässig nutzbar ist.

“Intuitives Buchungstool”

4.5

In the last 3 months

Kai

Validated Reviewer

Vertriebsmitarbeiter at

MARX GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich mag an desk.ly vor allem, wie easy alles funktioniert. Platz buchen, Überblick behalten – geht super schnell und ohne Stress. Macht den Büro-Alltag einfach deutlich entspannter.

What did you not like?

Manchmal könnten ein paar Funktionen etwas übersichtlicher sein, und ab und zu dauert das Laden einen Moment länger als erwartet. Nichts Dramatisches, aber da ist noch etwas Luft nach oben.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly habe ich endlich Überblick, wer wann im Büro ist und welcher Platz frei ist. Kein Chaos mehr, kein Rumfragen – ich buche einfach fix meinen Platz und gut ist.

“Übersichtlich, mehr Personalisierbares wäre schön.”

Source of review

3.0

In the last 3 months

Claudia

Validated Reviewer

Head of Research & Development at

Funke WPF GmbH

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ein übersichtliches und gut handhabbares Tool. Gute Darstellung der Fläche und buchbaren Plätze. Das "Wer ist im Büro"-Feature ist auch sehr schön, ebenso, dass man über einen Zeitraum von mehreren Wochen im voraus buchen kann sowie die Mailbenachrichtugung zu gebuchten Plätzen für den Kalender.

What did you not like?

Das Reinzoomen in der Karte funktioniert mit dem Trackpad des Laptops deutlich schlechter als mit dem Plus-Minus-Menü, das mir aber zu grob gerastert ist. Die Zusatzinfos wie Lieblingsplatz oder Kennzeichnung des Platzes, den man schon gebucht hat, sind im Vergleich zum Platzicon winzig und können leicht übersehen werden. Mehr Personalisierung wäre gut: Kollegengruppen benennen können, die man in der langen "Wer ist im Büro"-Liste bevorzugt erkennen will.

Which problems are you solving with the product?

Wir buchen damit Plätze in einer Shared-Desk-Situation. Man kann sich sicher sein, einen Platz zu bekommen, wenn man einen Bürotag plant. Man sieht einfach und komfortabel, wer auch da sein wird, gerade aus nicht dem eigenen Team, ohne dass man das einzeln erfragen muss.

“Sehr gute Übersicht um zu sehen wer im Büro ist”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Mehmet

Validated Reviewer

Finance at

Toyota

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Man kann immer sehen wer im Büro ist. Manchmal herrscht Platzknappheit, wenn zu viele Mitarbeiter im Büro sind. Da ist es praktisch im Vorhinein einen Arbeitsplatz zu buchen.

What did you not like?

Das Fenster "Buchen" könnte übersichtlicher gestaltet werden. Vielleicht ist es auch praktisch manche Fenster miteinander zu kombinieren. Manchmal klicke ich länger um das richtige Fenster zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Rechtzeitige Buchung von Arbeitsplätzen. Übersicht mit welchen Kollegen man arbeitet.

“Schnell und intuitiv zu nutzen”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Philip

Validated Reviewer

Corporate HR Solutions Manager at

WAGO GmbH

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

desk.ly ist sehr nutzerfreundlich, intuitiv aufgebaut und wirkt insgesamt modern und durchdacht. Besonders positiv ist die nahtlose Integration über SSO sowie die Anbindung an Microsoft Teams und Outlook, wodurch die Nutzung schnell und komfortabel in den Arbeitsalltag eingebunden werden kann. Sehr praktisch ist außerdem die Möglichkeit, über den Kalender mehrere Buchungen vorzunehmen, was gerade bei wechselnden Anwesenheitstagen ohne feste Rhythmen eine große Erleichterung darstellt.

What did you not like?

Es gibt grundsätzlich keine echten negativen Punkte, da desk.ly insgesamt sehr stabil und zuverlässig funktioniert. Wenn man auf hohem Niveau „jammert“, wäre ein kleines Verbesserungspotenzial, dass sich für einzelne Wochentage keine Standarduhrzeiten in den Einstellungen hinterlegen lassen. Diese Funktion könnte die Buchung für Nutzer:innen mit wiederkehrenden, aber nicht komplett festen Zeiten noch effizienter machen.

Which problems are you solving with the product?

desk.ly löst vor allem die Herausforderungen rund um Desk‑Sharing, wechselnde Anwesenheiten und fehlende Transparenz bei der Büroauslastung. Mitarbeitende können flexibel Arbeitsplätze buchen, ohne Abstimmungen oder Unsicherheiten, was die tägliche Planung deutlich vereinfacht. Gleichzeitig sorgt das Tool für klare Strukturen und vermeidet Doppelbelegungen oder unnötiges Suchen nach freien Plätzen.

“Bestes Tool zur Arbeitsplatzbuchung”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Frank

Validated Reviewer

Teamlead IT Support at

Goldbeck Solar GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Deskly ist einfach fantastisch um Zugang zu bestimmten Plätzen zu gewähren. Auch die Funktion Arbeitsplätze nur für bestimmte Mitarbeiter freizugeben hilft uns unsgemein. Weitere tolle Features sind der einfache Umzug in neue Pläne und das Zuweisen bzw anpassen von Lizenzen

What did you not like?

Momentan noch fehlende Funktion: Das Automatisches Deaktivieren von inaktiven Nutzern nach einer bestimmten Anzahl von Tagen da wir viele Mitarbeiter haben die nur für Ihren ersten Tag einen Platz buchen müssen und dann sind Sie meistens unterwegs.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Deskly nur für die Arbeitsplatzbuchung da wir sehr viele Mitarbeiter für sehr wenige Arbeitsplätze sind. Das man jetzt sogar eine Erkennung hat um zu sehen wo Ersthelfer zu finden sind ist auch genial.

“Gute App mit einfacher Bedienung!”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Rocco

Validated Reviewer

Managing Director & CFO at

KINTO Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die Bedienung ist einfach und intuitiv. Besonders gut gefallen mir die Möglichkeit der Verknüpfung mit Outlook und die Anwesenheitsübersicht für das ganze team.

What did you not like?

In dem Menüpunkt "Wer ist im Büro?" kann ich nicht so einfach nach Teams filtern und es ist daher etwas unübersichtlich. Das geht nur in der Wochenübersicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich buche einen Platz im Büro, gebe Transparenz über meine Anwesenheit und sehe, welche Kollegen im Büro sein werden.

“Es ist ein sehr angenehmes und einfach zu habendes Planungssystem”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Tanja

Validated Reviewer

Referentin Fuhrpark & Travel Management at

ABS Team GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die einfache Handhabung des Buchungssystems. Man kann seine Arbeitswoche dadurch viel besser planen, da man Wochen im Voraus buchen kann.

What did you not like?

Bislang noch keine negativen Erfahrungen. DESK.LY ist auf dem sehr guten Weg ein führendes Unternehmen zu werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann viele Tage im Voraus meinen Lieblingsarbeitsplatz reservieren. Zudem bin ich immer auf dem Laufenden, wann welcher Kollege mit mir vor Ort ist. Mit DESK.LY ist es deutlich einfacher Meetings und andere Arbeitsgruppen zu organisieren.

“Erfahrungsbericht desk.ly”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Marwin

Validated Reviewer

IT-Betrieb at

Stadt Osnabrück

1001+ employees
Industry: Öffentliche Ordnung

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Software ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen, ohne den Fokus auf das eigentliche Thema zu verlieren. Insgesamt findet man sich sehr gut in der Oberfläche zu recht, auch die Flurpläne mit den Arbeitsplätzen sind hilfreich.

What did you not like?

Zum Teil werden die Plätze sehr früh im Voraus gebucht, wodurch keine Rotation der Arbeitsplätze passiert und damit die Flexibilität „schnell“ einen Arbeitsplatz zu buchen, etwas verloren geht.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem die Nutzung von Shared-Desks, da nicht jeder Mitarbeitende einen eigenen Arbeitsplatz zur Verfügung stehen hat.

“Super leichte Bedienung. Leicht verständlich, ohne Anleitungen.”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Jana

Validated Reviewer

Sachbearbeiter at

Volksbank Sauerland

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

- leichte Bedienung, -das Programm kann ohne ausführliche Anleitungen sofort genutzt werden,- optisch sehr ansprechend, -flexibel

What did you not like?

Bisher habe ich keinen negativen Punkt. Ich habe bisher meinen Platz für einen Monat gebucht, schön fänd ich eine entsprechende Benachrichtigungsoption, dass ich im nächsten Monat daran erinnert werde, meinen Platz erneut zu buchen.

Which problems are you solving with the product?

Vorteilhaft ist auf jedenfall, dass ich Plätze in anderen Filialen buchen kann, ohne vorher rumzufragen, ob ein Platz frei ist.

“Arbeitsplatz Buchungstool - Selbsterklärend, hilfreich und super schnell im Support ”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Max

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Pflegehase

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

desk.ly bietet alle wesentlichen Funktionen für die Planung hybrider Arbeitsplätze und ergänzt diese durch zahlreiche praktische „Nice-to-haves“, die das hybride Arbeiten zusätzlich verbessern. Vor allem gefällt mir die schnell Reaktionszeit des Teams. Es wird mir immer geholfen und wir konnten schnell mit der Lösung live gehen.

What did you not like?

Aktuell gibt es nichts, was mir bei desk.ly nicht gefällt. Ich bin zufrieden und hoffe, dass das so bleibt. Liebes Desk.ly Team bitte setzt weiter auf so einen guten Service

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen desk.ly für die Arbeitsplatzbuchung unserer eigenen Büros weltweit, wodurch wir einen guten Überblick darüber bekommen wie gut unsere Büro´s sind. Es fördert auch die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern. Wir sind zwar ein kleines Team aber steuern so die effektive Nutzung der richtigen Räume mit den Teams

“Super Lösung für unser hybrides Büro – einfach und effektiv”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Jan

Validated Reviewer

Dev at

basecom

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die intuitive Bedienung ist der größte Pluspunkt. Man findet sich sofort zurecht, ohne dass man eine lange Einarbeitung braucht. Besonders die visuelle Raumübersicht (Wer sitzt wo?) hilft enorm, um sich mit dem Team zu connecten oder Kollegen schnell zu finden. Auch der Support reagiert immer schnell und hilfreich.

What did you not like?

Das Umbuchen von Plätzen könnte etwas flüssiger gelöst sein – aktuell muss man oft erst stornieren und dann neu buchen, statt es in einem Schritt zu erledigen. Zudem muss man in den Admin-Einstellungen manchmal etwas suchen, bis man spezifische Funktionen wiederfindet, da der Funktionsumfang mittlerweile recht groß ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren damit unser komplettes hybrides Arbeitsmodell. Es schafft Transparenz (wer ist wann im Büro?), verhindert Chaos bei der Platzsuche und hilft uns, die vorhandene Bürofläche effizient zu nutzen.

“Effektives Arbeitsplatzbuchungssystem mit voller Transparenz”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Markus

Validated Reviewer

Bereichsleiter für Digitale Transformation at

Volksbank im Bergischen Land

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Desk.ly ermöglicht auf einen Blick freie und belegte Arbeitsplatzressourcen zu sichten. Der Buchungsprozess ist einfach und intuitiv. An- und Abwesenheiten von Kolleg*innen sind schnell zu erfassen.

What did you not like?

Ein interaktives tiefenintegriertes Setup-System für Gebäude- und Raumgrundrisse wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Effiziente Arbeitsplatzbuchung bei knappen Ressourcen, langfristige Reservierung von Besprechungsräumen für regelmäßig Meetings, Übersicht über Anwenseheiten

“Tolle neue Möglichkeiten ”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Alina

Validated Reviewer

Vertriebsinnendienst at

AXA Versicherung

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Man hat die perfekte Übersicht, wer vor Ort ist und wo noch Plätze frei sind. Und die Weiterentwicklung macht es möglich, immer neue Features zu nutzen.

What did you not like?

Desk.ly dürfte gern mehr groß geschaltete Wervung machen, damit mehr Menschen aufmerksamer dafür werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich weiß wer vor Ort ist, bei Themen, die besprochen werden müssen. Arbeitsplatzflächen werden deutlich sinnvoller genutzt.

“Super intuitive und moderne Lösung”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Tobias

Validated Reviewer

Software Engineer at

CubeFour GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Ich finde es super, dass Desk.ly immer zuverlässig ist, einen modernen Look hat und den Alltag erleichtert. Das Team ist auch immer super nett und hilft bei allen Problemen👍🏼

What did you not like?

Etwas mehr Reporting Funktionen wären super, um die Auslastung noch besser beurteilen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Nutzer können sehen, wer gerade im Büro ist und wo. Man weiß gleich welcher Arbeitsplatz für den Tag noch frei ist. Man kann gut herausfinden welche Plätze wie häufig genutzt werden.

“DAS Arbeiten der Moderne”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Sascha

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

AXA Agentur Niendieker& Ogrzal oHG

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Besonders gefällt mir die simple Aufmachung, die Nutzbarkeit selbst für „unerfahrene“ User und maßgeblich die Übersicht.

What did you not like?

Es fällt mir äußerst schwer etwas zu beschreiben, was ich nicht vorfinde. Das Tool hebt das hybride Arbeiten auf ein neues Level.

Which problems are you solving with the product?

Aus Sicht des GF ist wohl die Messung der Effektivität und Ausnutzung bestehender Ressourcen am Wichtigsten. Aber auch die daraus erkennbaren Potenziale sind für mich von besonderer Bedeutung.

“Super System um einen Arbeitsplatz zu reservieren. ”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Nadine

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin at

M-TOURS Erlebnisreisen

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Unkomplizierte Anmeldung über Google. Übersichtliche Gestaltung und einfache Bedienung. Sehr schön, dass man Arbeitsplätze auch für nur halbe Tage reservieren kann.

What did you not like?

Hier fällt mir nichts ein. Habe keine Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Kann selber einen Platz buchen, kann sehen, welche Plätze gebucht sind. Kann auch für einen längeren Zeitraum im Voraus reservieren.

“Einfach und praktisch fürs hybride Arbeiten”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Tonya

Validated Reviewer

Backoffice at

M-Tours Erlebnisreisen GmbH

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

desk.ly macht den Büroalltag entspannter. Einen Arbeitsplatz zu buchen geht schnell und unkompliziert und man sieht direkt, wer wann im Büro ist. Die App ist übersichtlich und leicht zu bedienen – für hybrides Arbeiten auf jeden Fall super geeignet!

What did you not like?

Für mich könnte desk.ly an manchen Stellen etwas übersichtlicher sein. Außerdem wäre es hilfreich, wenn der Standort automatisch gespeichert würde und man ihn nicht jedes Mal neu auswählen müsste. Alles in allem bin ich aber sehr zufrieden mit der Bedienung.

Which problems are you solving with the product?

Reservierung von Arbeitsplätzen sowie die Organisation der Büropräsenz – so behält man den Überblick, wer im Büro ist und welche Arbeitsplätze noch verfügbar sind.

“Raumbuchung und Arbeitsplatzbuchung für verschiedene Unternehmensgrößen ”

5.0

In the last 6 months

Nicholas

Validated Reviewer

Einkaufsteam at

Klöckner AG

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Meine Kollegen und ich planen häufig zusammen Office Tage und nutzen dafür desk.ly. Wir wollen im Team zusammen sitzen und buchen somit gemeinsam Arbeitsplätze in unserer Abteilung. Gut ist auch das jede Abteilung es so nutzen kann, wie sie möchten und auch verschiedene Einstellungen vornehmen können.

What did you not like?

Meiner Meinung nach könnte die App auch in dem neuen Design dargestellt werden. Das funktioniert zwar in den mobilen Version aber noch nicht in der App

Which problems are you solving with the product?

Ich glaube der größte Vorteil ist das man Schreibtische abmieten kann und somit Geld sparen kann als Unternehmen. Sinnvoll in der Anwendung ist die individuelle Buchungsmaske. Man kann Lieblingszeiten und Plätze einstellen

“Auch für kleinere Teams wirklich eine gute Lösung”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Theresa

Validated Reviewer

Office Management at

Klinikum Melle

51-1000 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Da ich nur User bin, kann ich lediglich den Buchungsprozess und die Übersicht bewerten. Die gefällt mir gut und wirkt sehr aufgeräumt. Ich mag das schlanke Design und die einfache Handhabung. Die Einführung hat mit Video Material stattgefunden, dass wirkte sehr gut aufgearbeitet.

What did you not like?

da wir desk.ly noch nicht allzu lange nutzen, kann ich gerade nicht wirklich sagen, was mir nicht gefällt. Toll wäre zukünftig eine Buchung, welche automatisch mich eincheckt, wenn ich im Büro bin.

Which problems are you solving with the product?

Wir schaffen dadurch Anreize für die Bürotage und sorgen für mehr Leben durch unser aufgearbeiteten Raumplänen. Man kann Bilder hochladen und sieht automatisch wer wo sitzt und kann dadurch gezielt die Kollegen finden im Shared Desk Prinzip.

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