desk.ly Reviews (471)
AI-generated summary
What users say about desk.ly
Based on 471 reviews
Desk.ly is widely appreciated for its intuitive interface, ease of use, and effectiveness in managing desk sharing, particularly in hybrid work environments. The platform simplifies booking workspaces and provides clear overviews of office layouts and colleague presence. Many users value its integration with tools like MS Teams and Google Calendar. However, a recurring issue involves the mobile app's functionality and occasional loading delays. Some users suggest improvements in reporting features and customization options, but overall, Desk.ly is considered a valuable tool for optimizing office space and enhancing team collaboration.
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Filter and sorting
“Effizientes Arbeitsplatzmanagement leicht gemacht”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Sebastian
Validated Reviewer
Facility coordinator at
TSO-DATA GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Klares, modernes Design mit guter Struktur
Die Website ist übersichtlich aufgebaut, wirkt professionell und modern. Wichtige Informationen sind schnell auffindbar, ohne dass man lange suchen muss – das sorgt direkt für einen positiven ersten Eindruck.
Sehr verständliche Kommunikation des Nutzens
Schon nach kurzer Zeit ist klar, welches Problem desk.ly löst und welchen Mehrwert die Plattform bietet. Die Texte sind klar formuliert und sprechen gezielt Unternehmen an, die hybrid arbeiten.
Intuitive Nutzerführung und starke Call-to-Actions
Die Navigation ist logisch aufgebaut und die Handlungsaufforderungen (z. B. Demo buchen oder starten) sind gut platziert, ohne aufdringlich zu wirken. Dadurch fühlt man sich angenehm durch die Website geführt.
What did you not like?
Mehr konkrete Praxisbeispiele auf der Website
Die Funktionen sind gut erklärt, aber echte Use Cases (z. B. „So nutzt ein 50-Personen-Team desk.ly im Alltag“) oder kurze Storys von Kunden würden noch besser zeigen, wie die Lösung im täglichen Betrieb aussieht. Preisstruktur schneller erfassbar machen
Die Informationen zu Preisen und Paketen könnten auf den ersten Blick etwas transparenter und vergleichbarer sein, damit Interessierte schneller einschätzen können, welches Modell für sie passt. Noch mehr visuelle Einblicke ins Produkt
Zusätzliche Screenshots, kurze GIFs oder ein interaktiver Rundgang durch das Tool würden helfen, sich die Bedienung sofort vorzustellen – besonders für Nutzer:innen, die sich vor einer Demo erst einen schnellen Überblick verschaffen möchten.
Which problems are you solving with the product?
• Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze zu organisieren, ohne Excel-Listen, E-Mails oder spontane Absprachen
• Überbuchungen und Unsicherheiten zu vermeiden („Ist heute überhaupt ein Platz frei?“)
• Transparenz zu schaffen, wer wann im Büro ist – wichtig für Planung, Zusammenarbeit und Auslastung
• Hybrides Arbeiten klar zu strukturieren, sodass Flexibilität erhalten bleibt, aber Chaos verschwindet
“Einfach und verständlich ”
Source of review
4.0
L
In the last 30 days
Lisa
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin at
Volksbank Sauerland eG
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Gute Übersicht über die Buchungen. Man sieht, welche Kollegen im Büro oder im Home Office sind. Einfache Bedienung und verständlich.
What did you not like?
Aktuell sehe ich keine Verbesserungspotenziale. Höchstens darin, dass sich manche Mitarbeiter eventuell überwacht fühlen
Which problems are you solving with the product?
Wenn ich Besprechungen mit Kollegen plane, sehe ich wer wann so anwesend ist
“Super Tool für hybrides Arbeiten”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Annika
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
kühnle'waiko Büromöbel
- 1-50 employees
- Industry: Möbel
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Was mir an desk.ly am besten gefällt, ist die übersichtliche Benutzeroberfläche und die einfache Bedienung. Man findet sich sehr schnell zurecht, und auch neue Mitarbeiter*innen können sich ohne großen Schulungsaufwand einarbeiten. Das System ist logisch aufgebaut und funktioniert zuverlässig.
What did you not like?
Am Anfang muss man sich etwas Zeit nehmen, um alle Einstellungen optimal auf das eigene Unternehmen anzupassen, aber wenn das einmal erledigt ist, läuft alles reibungslos – also kein echter Kritikpunkt.
Which problems are you solving with the product?
Desk.ly hilft uns und unseren Kunden dabei, Büroflächen sinnvoll und effizient zu nutzen, indem Arbeitsplätze, Besprechungsräume und weitere Ressourcen flexibel gebucht werden können. Spart Platz und jeder hat jederzeit den Überblick, wer wann wo arbeitet.
Ein super Tool für moderne, flexible Arbeitswelten – absolut empfehlenswert!
“Intuitive Desk- & Office-Management-Lösung mit echtem Mehrwert”
5.0
F
In the last 30 days
Frederik
Validated Reviewer
Leitung Energieberatung at
moovin Immobilien GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Besonders überzeugt hat uns die sehr intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen ist in wenigen Klicks erledigt und wird von den Mitarbeitenden schnell angenommen. Zudem ist die Einführung unkompliziert, und der Support reagiert schnell, kompetent und lösungsorientiert. Positiv hervorzuheben ist auch, dass Feedback aktiv aufgenommen und das Produkt kontinuierlich weiterentwickelt wird.
What did you not like?
Aktuell fehlen noch vereinzelt erweiterte Individualisierungsmöglichkeiten, etwa bei spezifischen Workflows oder Reportings. Diese Punkte sind jedoch eher Detailthemen und werden durch regelmäßige Updates und die hohe Produktqualität insgesamt gut ausgeglichen.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly lösen wir vor allem die Herausforderungen rund um hybrides Arbeiten und die fehlende Transparenz bei der Büroauslastung. Die Software ermöglicht eine klare und einfache Planung von Arbeitsplätzen und Anwesenheiten, sodass Über- oder Unterbelegung vermieden wird. Mitarbeitende wissen jederzeit, wer wann im Büro ist, was die Abstimmung im Team deutlich erleichtert.
Ein großer Vorteil ist die effiziente Nutzung der vorhandenen Büroflächen sowie die Zeitersparnis im Alltag durch die einfache Buchungslogik. Gleichzeitig steigert desk.ly die Akzeptanz hybrider Arbeitsmodelle, da es sowohl für Mitarbeitende als auch für Admins leicht verständlich und zuverlässig nutzbar ist.
“Intuitives Buchungstool”
4.5
K
In the last 30 days
Kai
Validated Reviewer
Vertriebsmitarbeiter at
MARX GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Ich mag an desk.ly vor allem, wie easy alles funktioniert. Platz buchen, Überblick behalten – geht super schnell und ohne Stress. Macht den Büro-Alltag einfach deutlich entspannter.
What did you not like?
Manchmal könnten ein paar Funktionen etwas übersichtlicher sein, und ab und zu dauert das Laden einen Moment länger als erwartet. Nichts Dramatisches, aber da ist noch etwas Luft nach oben.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly habe ich endlich Überblick, wer wann im Büro ist und welcher Platz frei ist. Kein Chaos mehr, kein Rumfragen – ich buche einfach fix meinen Platz und gut ist.
“Übersichtlich, mehr Personalisierbares wäre schön.”
Source of review
3.0
C
In the last 30 days
Claudia
Validated Reviewer
Head of Research & Development at
Funke WPF GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Ein übersichtliches und gut handhabbares Tool. Gute Darstellung der Fläche und buchbaren Plätze. Das "Wer ist im Büro"-Feature ist auch sehr schön, ebenso, dass man über einen Zeitraum von mehreren Wochen im voraus buchen kann sowie die Mailbenachrichtugung zu gebuchten Plätzen für den Kalender.
What did you not like?
Das Reinzoomen in der Karte funktioniert mit dem Trackpad des Laptops deutlich schlechter als mit dem Plus-Minus-Menü, das mir aber zu grob gerastert ist. Die Zusatzinfos wie Lieblingsplatz oder Kennzeichnung des Platzes, den man schon gebucht hat, sind im Vergleich zum Platzicon winzig und können leicht übersehen werden. Mehr Personalisierung wäre gut: Kollegengruppen benennen können, die man in der langen "Wer ist im Büro"-Liste bevorzugt erkennen will.
Which problems are you solving with the product?
Wir buchen damit Plätze in einer Shared-Desk-Situation. Man kann sich sicher sein, einen Platz zu bekommen, wenn man einen Bürotag plant. Man sieht einfach und komfortabel, wer auch da sein wird, gerade aus nicht dem eigenen Team, ohne dass man das einzeln erfragen muss.
“Sehr gute Übersicht um zu sehen wer im Büro ist”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Mehmet
Validated Reviewer
Finance at
Toyota
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Man kann immer sehen wer im Büro ist. Manchmal herrscht Platzknappheit, wenn zu viele Mitarbeiter im Büro sind. Da ist es praktisch im Vorhinein einen Arbeitsplatz zu buchen.
What did you not like?
Das Fenster "Buchen" könnte übersichtlicher gestaltet werden. Vielleicht ist es auch praktisch manche Fenster miteinander zu kombinieren. Manchmal klicke ich länger um das richtige Fenster zu finden.
Which problems are you solving with the product?
Rechtzeitige Buchung von Arbeitsplätzen. Übersicht mit welchen Kollegen man arbeitet.
“Schnell und intuitiv zu nutzen”
Source of review
4.5
P
In the last 30 days
Philip
Validated Reviewer
Corporate HR Solutions Manager at
WAGO GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
desk.ly ist sehr nutzerfreundlich, intuitiv aufgebaut und wirkt insgesamt modern und durchdacht. Besonders positiv ist die nahtlose Integration über SSO sowie die Anbindung an Microsoft Teams und Outlook, wodurch die Nutzung schnell und komfortabel in den Arbeitsalltag eingebunden werden kann. Sehr praktisch ist außerdem die Möglichkeit, über den Kalender mehrere Buchungen vorzunehmen, was gerade bei wechselnden Anwesenheitstagen ohne feste Rhythmen eine große Erleichterung darstellt.
What did you not like?
Es gibt grundsätzlich keine echten negativen Punkte, da desk.ly insgesamt sehr stabil und zuverlässig funktioniert. Wenn man auf hohem Niveau „jammert“, wäre ein kleines Verbesserungspotenzial, dass sich für einzelne Wochentage keine Standarduhrzeiten in den Einstellungen hinterlegen lassen. Diese Funktion könnte die Buchung für Nutzer:innen mit wiederkehrenden, aber nicht komplett festen Zeiten noch effizienter machen.
Which problems are you solving with the product?
desk.ly löst vor allem die Herausforderungen rund um Desk‑Sharing, wechselnde Anwesenheiten und fehlende Transparenz bei der Büroauslastung. Mitarbeitende können flexibel Arbeitsplätze buchen, ohne Abstimmungen oder Unsicherheiten, was die tägliche Planung deutlich vereinfacht. Gleichzeitig sorgt das Tool für klare Strukturen und vermeidet Doppelbelegungen oder unnötiges Suchen nach freien Plätzen.
“Bestes Tool zur Arbeitsplatzbuchung”
Source of review
5.0
F
In the last 30 days
Frank
Validated Reviewer
Teamlead IT Support at
Goldbeck Solar GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Deskly ist einfach fantastisch um Zugang zu bestimmten Plätzen zu gewähren. Auch die Funktion Arbeitsplätze nur für bestimmte Mitarbeiter freizugeben hilft uns unsgemein. Weitere tolle Features sind der einfache Umzug in neue Pläne und das Zuweisen bzw anpassen von Lizenzen
What did you not like?
Momentan noch fehlende Funktion: Das Automatisches Deaktivieren von inaktiven Nutzern nach einer bestimmten Anzahl von Tagen da wir viele Mitarbeiter haben die nur für Ihren ersten Tag einen Platz buchen müssen und dann sind Sie meistens unterwegs.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Deskly nur für die Arbeitsplatzbuchung da wir sehr viele Mitarbeiter für sehr wenige Arbeitsplätze sind. Das man jetzt sogar eine Erkennung hat um zu sehen wo Ersthelfer zu finden sind ist auch genial.
“Gute App mit einfacher Bedienung!”
Source of review
5.0
R
In the last 30 days
Rocco
Validated Reviewer
Managing Director & CFO at
KINTO Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die Bedienung ist einfach und intuitiv. Besonders gut gefallen mir die Möglichkeit der Verknüpfung mit Outlook und die Anwesenheitsübersicht für das ganze team.
What did you not like?
In dem Menüpunkt "Wer ist im Büro?" kann ich nicht so einfach nach Teams filtern und es ist daher etwas unübersichtlich. Das geht nur in der Wochenübersicht.
Which problems are you solving with the product?
Ich buche einen Platz im Büro, gebe Transparenz über meine Anwesenheit und sehe, welche Kollegen im Büro sein werden.
“Es ist ein sehr angenehmes und einfach zu habendes Planungssystem”
Source of review
4.5
T
In the last 30 days
Tanja
Validated Reviewer
Referentin Fuhrpark & Travel Management at
ABS Team GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die einfache Handhabung des Buchungssystems. Man kann seine Arbeitswoche dadurch viel besser planen, da man Wochen im Voraus buchen kann.
What did you not like?
Bislang noch keine negativen Erfahrungen. DESK.LY ist auf dem sehr guten Weg ein führendes Unternehmen zu werden.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann viele Tage im Voraus meinen Lieblingsarbeitsplatz reservieren. Zudem bin ich immer auf dem Laufenden, wann welcher Kollege mit mir vor Ort ist. Mit DESK.LY ist es deutlich einfacher Meetings und andere Arbeitsgruppen zu organisieren.
“Erfahrungsbericht desk.ly”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Marwin
Validated Reviewer
IT-Betrieb at
Stadt Osnabrück
- 1001+ employees
- Industry: Öffentliche Ordnung
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die Software ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen, ohne den Fokus auf das eigentliche Thema zu verlieren. Insgesamt findet man sich sehr gut in der Oberfläche zu recht, auch die Flurpläne mit den Arbeitsplätzen sind hilfreich.
What did you not like?
Zum Teil werden die Plätze sehr früh im Voraus gebucht, wodurch keine Rotation der Arbeitsplätze passiert und damit die Flexibilität „schnell“ einen Arbeitsplatz zu buchen, etwas verloren geht.
Which problems are you solving with the product?
Vor allem die Nutzung von Shared-Desks, da nicht jeder Mitarbeitende einen eigenen Arbeitsplatz zur Verfügung stehen hat.
“Super leichte Bedienung. Leicht verständlich, ohne Anleitungen.”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Jana
Validated Reviewer
Sachbearbeiter at
Volksbank Sauerland
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
- leichte Bedienung, -das Programm kann ohne ausführliche Anleitungen sofort genutzt werden,- optisch sehr ansprechend, -flexibel
What did you not like?
Bisher habe ich keinen negativen Punkt. Ich habe bisher meinen Platz für einen Monat gebucht, schön fänd ich eine entsprechende Benachrichtigungsoption, dass ich im nächsten Monat daran erinnert werde, meinen Platz erneut zu buchen.
Which problems are you solving with the product?
Vorteilhaft ist auf jedenfall, dass ich Plätze in anderen Filialen buchen kann, ohne vorher rumzufragen, ob ein Platz frei ist.
“Arbeitsplatz Buchungstool - Selbsterklärend, hilfreich und super schnell im Support ”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Max
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Pflegehase
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
desk.ly bietet alle wesentlichen Funktionen für die Planung hybrider Arbeitsplätze und ergänzt diese durch zahlreiche praktische „Nice-to-haves“, die das hybride Arbeiten zusätzlich verbessern. Vor allem gefällt mir die schnell Reaktionszeit des Teams. Es wird mir immer geholfen und wir konnten schnell mit der Lösung live gehen.
What did you not like?
Aktuell gibt es nichts, was mir bei desk.ly nicht gefällt. Ich bin zufrieden und hoffe, dass das so bleibt. Liebes Desk.ly Team bitte setzt weiter auf so einen guten Service
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen desk.ly für die Arbeitsplatzbuchung unserer eigenen Büros weltweit, wodurch wir einen guten Überblick darüber bekommen wie gut unsere Büro´s sind. Es fördert auch die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern. Wir sind zwar ein kleines Team aber steuern so die effektive Nutzung der richtigen Räume mit den Teams
“Super Lösung für unser hybrides Büro – einfach und effektiv”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
Jan
Validated Reviewer
Dev at
basecom
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Die intuitive Bedienung ist der größte Pluspunkt. Man findet sich sofort zurecht, ohne dass man eine lange Einarbeitung braucht. Besonders die visuelle Raumübersicht (Wer sitzt wo?) hilft enorm, um sich mit dem Team zu connecten oder Kollegen schnell zu finden. Auch der Support reagiert immer schnell und hilfreich.
What did you not like?
Das Umbuchen von Plätzen könnte etwas flüssiger gelöst sein – aktuell muss man oft erst stornieren und dann neu buchen, statt es in einem Schritt zu erledigen. Zudem muss man in den Admin-Einstellungen manchmal etwas suchen, bis man spezifische Funktionen wiederfindet, da der Funktionsumfang mittlerweile recht groß ist.
Which problems are you solving with the product?
Wir organisieren damit unser komplettes hybrides Arbeitsmodell. Es schafft Transparenz (wer ist wann im Büro?), verhindert Chaos bei der Platzsuche und hilft uns, die vorhandene Bürofläche effizient zu nutzen.
“Effektives Arbeitsplatzbuchungssystem mit voller Transparenz”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Markus
Validated Reviewer
Bereichsleiter für Digitale Transformation at
Volksbank im Bergischen Land
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Desk.ly ermöglicht auf einen Blick freie und belegte Arbeitsplatzressourcen zu sichten. Der Buchungsprozess ist einfach und intuitiv. An- und Abwesenheiten von Kolleg*innen sind schnell zu erfassen.
What did you not like?
Ein interaktives tiefenintegriertes Setup-System für Gebäude- und Raumgrundrisse wäre wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
Effiziente Arbeitsplatzbuchung bei knappen Ressourcen, langfristige Reservierung von Besprechungsräumen für regelmäßig Meetings, Übersicht über Anwenseheiten
“Tolle neue Möglichkeiten ”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Alina
Validated Reviewer
Vertriebsinnendienst at
AXA Versicherung
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Man hat die perfekte Übersicht, wer vor Ort ist und wo noch Plätze frei sind. Und die Weiterentwicklung macht es möglich, immer neue Features zu nutzen.
What did you not like?
Desk.ly dürfte gern mehr groß geschaltete Wervung machen, damit mehr Menschen aufmerksamer dafür werden.
Which problems are you solving with the product?
Ich weiß wer vor Ort ist, bei Themen, die besprochen werden müssen. Arbeitsplatzflächen werden deutlich sinnvoller genutzt.
“Super intuitive und moderne Lösung”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Tobias
Validated Reviewer
Software Engineer at
CubeFour GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Ich finde es super, dass Desk.ly immer zuverlässig ist, einen modernen Look hat und den Alltag erleichtert. Das Team ist auch immer super nett und hilft bei allen Problemen👍🏼
What did you not like?
Etwas mehr Reporting Funktionen wären super, um die Auslastung noch besser beurteilen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Nutzer können sehen, wer gerade im Büro ist und wo. Man weiß gleich welcher Arbeitsplatz für den Tag noch frei ist. Man kann gut herausfinden welche Plätze wie häufig genutzt werden.
“DAS Arbeiten der Moderne”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Sascha
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
AXA Agentur Niendieker& Ogrzal oHG
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Besonders gefällt mir die simple Aufmachung, die Nutzbarkeit selbst für „unerfahrene“ User und maßgeblich die Übersicht.
What did you not like?
Es fällt mir äußerst schwer etwas zu beschreiben, was ich nicht vorfinde. Das Tool hebt das hybride Arbeiten auf ein neues Level.
Which problems are you solving with the product?
Aus Sicht des GF ist wohl die Messung der Effektivität und Ausnutzung bestehender Ressourcen am Wichtigsten. Aber auch die daraus erkennbaren Potenziale sind für mich von besonderer Bedeutung.
“Super System um einen Arbeitsplatz zu reservieren. ”
Source of review
5.0
N
In the last 30 days
Nadine
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin at
M-TOURS Erlebnisreisen
- 1-50 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Unkomplizierte Anmeldung über Google. Übersichtliche Gestaltung und einfache Bedienung. Sehr schön, dass man Arbeitsplätze auch für nur halbe Tage reservieren kann.
What did you not like?
Hier fällt mir nichts ein. Habe keine Verbesserungsvorschläge.
Which problems are you solving with the product?
Kann selber einen Platz buchen, kann sehen, welche Plätze gebucht sind. Kann auch für einen längeren Zeitraum im Voraus reservieren.
“Einfach und praktisch fürs hybride Arbeiten”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Tonya
Validated Reviewer
Backoffice at
M-Tours Erlebnisreisen GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
desk.ly macht den Büroalltag entspannter. Einen Arbeitsplatz zu buchen geht schnell und unkompliziert und man sieht direkt, wer wann im Büro ist. Die App ist übersichtlich und leicht zu bedienen – für hybrides Arbeiten auf jeden Fall super geeignet!
What did you not like?
Für mich könnte desk.ly an manchen Stellen etwas übersichtlicher sein. Außerdem wäre es hilfreich, wenn der Standort automatisch gespeichert würde und man ihn nicht jedes Mal neu auswählen müsste. Alles in allem bin ich aber sehr zufrieden mit der Bedienung.
Which problems are you solving with the product?
Reservierung von Arbeitsplätzen sowie die Organisation der Büropräsenz – so behält man den Überblick, wer im Büro ist und welche Arbeitsplätze noch verfügbar sind.
“Raumbuchung und Arbeitsplatzbuchung für verschiedene Unternehmensgrößen ”
5.0
N
In the last 30 days
Nicholas
Validated Reviewer
Einkaufsteam at
Klöckner AG
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Meine Kollegen und ich planen häufig zusammen Office Tage und nutzen dafür desk.ly. Wir wollen im Team zusammen sitzen und buchen somit gemeinsam Arbeitsplätze in unserer Abteilung. Gut ist auch das jede Abteilung es so nutzen kann, wie sie möchten und auch verschiedene Einstellungen vornehmen können.
What did you not like?
Meiner Meinung nach könnte die App auch in dem neuen Design dargestellt werden. Das funktioniert zwar in den mobilen Version aber noch nicht in der App
Which problems are you solving with the product?
Ich glaube der größte Vorteil ist das man Schreibtische abmieten kann und somit Geld sparen kann als Unternehmen. Sinnvoll in der Anwendung ist die individuelle Buchungsmaske. Man kann Lieblingszeiten und Plätze einstellen
“Auch für kleinere Teams wirklich eine gute Lösung”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Theresa
Validated Reviewer
Office Management at
Klinikum Melle
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Da ich nur User bin, kann ich lediglich den Buchungsprozess und die Übersicht bewerten. Die gefällt mir gut und wirkt sehr aufgeräumt. Ich mag das schlanke Design und die einfache Handhabung. Die Einführung hat mit Video Material stattgefunden, dass wirkte sehr gut aufgearbeitet.
What did you not like?
da wir desk.ly noch nicht allzu lange nutzen, kann ich gerade nicht wirklich sagen, was mir nicht gefällt. Toll wäre zukünftig eine Buchung, welche automatisch mich eincheckt, wenn ich im Büro bin.
Which problems are you solving with the product?
Wir schaffen dadurch Anreize für die Bürotage und sorgen für mehr Leben durch unser aufgearbeiteten Raumplänen. Man kann Bilder hochladen und sieht automatisch wer wo sitzt und kann dadurch gezielt die Kollegen finden im Shared Desk Prinzip.
“desk.ly erleichtert den hybriden Arbeitsalltag enorm”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Daniel
Validated Reviewer
CEO at
CubeFour GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Wir nutzen desk.ly seit einiger Zeit in unserem Unternehmen und sind rundum zufrieden. Besonders überzeugt hat uns die intuitive Bedienung, unser Team findet sich sofort zurecht, ohne lange Einarbeitung. Die Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und sogar Parkplätzen funktioniert zuverlässig und spart jeden Tag wertvolle Zeit. Durch die visuelle Darstellung der Office Pläne sieht man auf einen Blick, welche Bereiche frei sind und wo das Team zusammenarbeitet. Insgesamt trägt desk.ly dazu bei, Bürofläche effizienter zu nutzen und gleichzeitig den Austausch im Team zu fördern. Eine echte Unterstützung für moderne, flexible Arbeitsmodelle.
What did you not like?
An einigen Stellen wären weitergehende Konfigurationsmöglichkeiten wünschenswert, zum Beispiel bei individuellen Buchungsregeln oder Auswertungen. Außerdem könnten kleinere Details in der Administration noch etwas intuitiver gelöst sein. Das sind jedoch eher Feinheiten und schmälern den positiven Gesamteindruck kaum.
Which problems are you solving with the product?
desk.ly sorgt bei uns für klare Übersicht und einfache Planung im hybriden Arbeitsalltag. Büroanwesenheiten und Nutzung sind transparent geregelt, ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand. Gerade für ein kleines Team ist es hilfreich, Bürozeiten besser zu koordinieren und Entscheidungen auf einer zentralen, verlässlichen Grundlage zu treffen.
“desk.ly ist ein Game Changer für euer Office ”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
Jana
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Visiolab GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Es ist extrem hilfreich in einer Abteilung den Kiosk Modus zu benutzen. Es wird genau angezeigt, welche Personen in welcher Abteilung sitzen und vor allem wo. So kann man schon beim betreten ins Büro ein Gefühl für die Bürosituation bekommen.
What did you not like?
Ich hätte gerne noch eine Übersicht von allen buchbaren Ressourcen im Unternehmen. Außerdem wäre eine Kennzeichenerkennung für die Parkplatzvergabe spannend aber ich glaube das soll bald veröffentlicht werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben unser Büro mit desk.ly digitalisiert. Es ist sehr leicht einzurichten und wirklich extrem einfach in der Nutzung. Absoluter Vorteil ist die gemeinsame Wochenübersicht und der angenehme Buchungsprozess.
“Für mich als „ältere“ Nutzerin dennoch einfach zu handhaben”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
Jutta
Validated Reviewer
Office Managerin at
Huchtkemper Osnabrück
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die einfache Übersicht und dass ich sehen kann, wer alles heute im Büro ist. Ansonsten finde ich es schön zu sehen, welche Plätze frei sind. Auch die Merkmale pro Platz sind nützlich
What did you not like?
Da fällt mir tatsächlich nicht so viel ein. Das letzte Update des Buchungsworkflows war etwas gewöhnungsbefürtig, da kann man noch hier und da ein paar Sachen verbessern z.B. die wer ist im Büro Ansicht. Die Startseite könnte sonst auch noch weiter verbessert werden
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen hauptsächlich das Platzproblem, wir haben zu wenig Plätze für alle Kolleginnen. Ansonsten aber auch dass wir ein Tool zum Plätze buchen brauchen. Damit haben wir keine Doppelbelegung mehr
“Desk Booking einfach und zuverlässig”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Leonie
Validated Reviewer
People & Operations Managerin at
comrce
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Der einfache Buchungsflow, die vielen Funktionen rund um die Individualisierung und die Analytics Funktion zur Analyse des Büros. Außerdem sieht man sehr schön, wer wann ins Büro kommt bzw gerade ist, um spontan meetings zu organisieren
What did you not like?
Die Startseite ist seit Jahren gleich aufgebaut. Da könnte man mal Neuerung reinbringen z.B. dynamische elemente einbauen für bestimmte Nutzerrollen
Which problems are you solving with the product?
Wir haben keine Doppelbelegung mehr und sehen wer wann im Büro ist. Außerdem haben wir mehr Transparenz, wer wann da ist bzw wer wo sitzt
“Zuverlässige Software für modernes Arbeiten”
5.0
N
In the last 30 days
Nicolai
Validated Reviewer
Manager at
Visiolab
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Die Oberfläche ist übersichtlich und leicht verständlich, man findet sich sofort zurecht.
Die Arbeitsplatz und Homeoffice Buchung funktioniert schnell und ohne Umwege.
Jeder sieht, wer wann im Büro ist, das spart Rückfragen und Abstimmungen im Team.
Die Einführung war unkompliziert, man kann direkt loslegen ohne lange Schulungen.
What did you not like?
Noch leicht ausbaufähig bei Individualisierung und Feinschliff, aber nichts wirklich Störendes.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly lösen wir vor allem das Problem der fehlenden Transparenz im hybriden Arbeiten. Man sieht sofort, wer wann im Büro ist und welche Arbeitsplätze frei sind, das spart viele Rückfragen und Abstimmungen.
Der größte Vorteil ist die einfache Bedienung und die klare Struktur. Dadurch sparen wir Zeit und vermeiden Chaos bei der Arbeitsplatzplanung.
“Workplace Management at its best - desk.ly ist super”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Leah
Validated Reviewer
E-Commerce Manager at
Rasch GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die Administration ist easy aufgebaut und man kann total viel einstellen. Ich find es spannend, dass mittlerweile viel mehr als das Buchen von Arbeitsplätzen möglich ist. Wir nutzen zum Beispiel auch die Funktion der Meetingraumbuchung.
What did you not like?
Hmm ich müsste mir wirklich was aus den Fingern saugen, da das Tool bei uns echt reibungslos läuft. Bisher sind wir sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Platzbuchung steht bei uns im Vordergrund. Zusätzlichen nutzen wir die Buchungsmöglichkeit für Meetingräume. Alles ist dabei sehr intuitiv und übersichtlich aufgebaut.
“Guter Überblick und einfache Nutzung”
Source of review
4.0
L
In the last 30 days
Lasse
Validated Reviewer
Projektmitarbeiter
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die intuitive Bedienung und die übersichtliche Oberfläche. Man findet sich schnell zurecht und kann ohne lange Einarbeitung direkt loslegen.
What did you not like?
An manchen Stellen wünscht man sich noch mehr Flexibilität in den Einstellungen. Außerdem könnten kleinere Optimierungen im Detail den Workflow weiter verbessern.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly lösen wir vor allem das Problem der fehlenden Übersicht bei der Arbeitsplatzplanung. Das Tool hilft dabei, Arbeitsplätze effizient zu organisieren und erleichtert die Koordination im Team. Ein großer Vorteil ist die einfache Bedienung, durch die alle Mitarbeitenden schnell mit dem System zurechtkommen.
“Tolle Erfolgsstory von desk.ly”
5.0
J
In the last 30 days
Jens
Validated Reviewer
Senior Project Manager at
PAVIS GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Ich bin ein Kunde mit unserer Firma seit der ersten Stunde. Ich fand die Idee spannen dund verfolge den rasanten Aufstieg von desk.ly bis heute. Einfach eine tolle Idee, die konsequent weiter verfolgt wurde. Zur app selber: Die Nutzung von desk.ly ist sehr intuitiv, hat immer wieder neue Funktionen und bildet einfach den modern way of work ab!! die neue Funktion desk.ly connect finde ich super. Und wie gewohnt bei start ups sehr flexibel und mit hoher Reaktions Schnelligkeit!
What did you not like?
Wenn überhaupt könnte das aktive Key account management noch verbessert werden! sonst alles gut!
Which problems are you solving with the product?
Wir buchen unsere Arbeitsplätze über desk-ly und wollen in 2026 auch aktiv die Flächen optimieren!!
“Desk Sharing im Berufsalltag, um immer alle Arbeitsplätze optimal zu belegen. ”
4.5
T
In the last 30 days
Thomas
Validated Reviewer
Reinzeichner/Designer at
S/O/G GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Mit desk.ly plane ich meine Bürotage unkompliziert und flexibel — und das meist jeden Tag der Woche individuell: montags vormittags am Platz, nachmittags im Homeoffice, dienstags und mittwochs ganztags im Büro und donnerstags wieder vormittags. Alles kein Problem bei desk.ly. Ich kann jederzeit sehen, wo Kolleginnen und Kollegen sitzen. Auch Buchungen für mehrere Wochen im Voraus sind schnell erledigt — mehrere Tage mit gleichen Zeiten lassen sich schnell zusammen buchen. Besonders praktisch ist die Anbindung an Teams, ohne extra in die Anwendung schauen zu müssen.
What did you not like?
Ein paar Dinge lassen sich meiner Meinung nach noch verbessern. An manchen Stellen ist die Benutzung ein wenig umständlich, man muss unnötige Klicks machen, das könnte man vereinfachen/verbessern. Die wiederholten Aufforderung zur Anmeldung verlängern den Einstieg unnötig — das ist bei der Integration in Teams zumindest gut gelöst und man muss sich nicht so oft erneut anmelden. Insgesamt ist die App allerdings gut und Bugs habe ich bisher keine gehabt.
Which problems are you solving with the product?
Planung meiner Anwesenheit im Büro, Arbeitsplatzbuchung, Planung gemeinsame Abwesenheiten mit Team-Kolleg:innen
“Happy, über die Möglichkeit ”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Marie
Validated Reviewer
Online Marketing at
ICO
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
1. Es ermöglicht flexible und einfache Buchung von Arbeitsplätzen – ideal fürs hybride Arbeiten.
2. Die Übersicht ist klar strukturiert, man sieht direkt, wer wann wo sitzt.
3. Es fördert die effiziente Auslastung von Büroflächen und vermeidet Leerstand.
What did you not like?
Ohne konsequente Nutzung im Team kann die Planung schnell durcheinander geraten .
Which problems are you solving with the product?
• Ressourcen effizienter genutzt werden: Durch flexibles Buchen von Arbeitsplätzen werden nur so viele Flächen genutzt, wie tatsächlich gebraucht – das spart Energie (z. B. Heizung, Licht, Klimaanlage).
• Reduzierter Flächenbedarf: Unternehmen können kleinere Büros betreiben, was langfristig weniger Baufläche und Materialien benötigt.
• Weniger Pendelverkehr: Bei sinnvoller hybrider Nutzung können Mitarbeitende öfter von zuhause arbeiten, das senkt CO₂-Ausstoß durch weniger Fahrten.
“Gute Lösung für Desk Sharing”
4.0
N
In the last 30 days
Niklas
Validated Reviewer
Mitarbeiter
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Besonders positiv ist die intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche, durch die sich Arbeitsplätze schnell und unkompliziert buchen lassen. Die Lösung unterstützt hybride Arbeitsmodelle sehr gut und sorgt für mehr Transparenz im Team, wer wann im Büro ist. Außerdem ist desk.ly im Alltag zuverlässig einsetzbar und erleichtert die Organisation deutlich im Vergleich zu manuellen Abstimmungen.
What did you not like?
An einigen Stellen könnte die Benutzerführung noch weiter optimiert werden, da bestimmte Funktionen nicht sofort intuitiv auffindbar sind. Zudem wären mehr Individualisierungs- oder Filtermöglichkeiten wünschenswert, um größere Teams noch besser abzubilden. Auch die Performance könnte gelegentlich verbessert werden, insgesamt beeinträchtigt das die Nutzung jedoch nur geringfügig.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly lösen wir vor allem das Problem unklarer Arbeitsplatzverfügbarkeit in hybriden Arbeitsmodellen. Die Buchung von Arbeitsplätzen erfolgt strukturiert und transparent, wodurch Doppelbelegungen und unnötige Abstimmungen vermieden werden. Zusätzlich sorgt die Lösung für bessere Planbarkeit im Team und unterstützt eine effizientere Nutzung der vorhandenen Büroflächen.
“Unkompliziert, einfach, übersichtlich!”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Anja
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin at
InfectoPharm
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
-leichte Bedienung, schlichtes Design, alle wichtigen Funktionen vorhanden, lässt sich leicht einrichten, schön übersichtlich; hilft Kollegen im Haus zu finden
What did you not like?
Die EMail Erinnerung, wann man was gebucht hat, halte ich für nicht notwendig, lässt sich aber schnell abstellen..
Which problems are you solving with the product?
Bessere Übersicht, wer ist wann wo im Büro, tolle Übersicht
“Hybrid Work Tool mit dem besten Preis/Leistungsverhältnis im Markt”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Mike
Validated Reviewer
Teamlead at
Becker GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Das Team erweitert die Plattform wöchentlich um neue Funktionen – ohne zusätzliche Kosten. Der Kundensupport war in unserem Fall hervorragend: Die Grundriss-Layouts wurden für uns erstellt und auch nach dem Rollout erhielten wir bei einer Anfrage schnell und kompetent Unterstützung. Klare Empfehlung!
What did you not like?
Wünschenswert wäre es, wenn das Raster der Arbeitsplätze etwas feiner wäre, damit die plätze flexibler positioniert werden könnten.
Which problems are you solving with the product?
Ein Teil der Mitarbeitenden hat fixe Arbeitsplätze, andere sind nur unregelmässig im Büro. Dank desk.ly können wir den wünschen von beiden Gruppen auf einfache Weise nach kommen. Personen die unregelmässig ins Büro kommen wissen bereits im Voraus wo sie einen Platz haben.
“Arbeitsplatz Buchungstool”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Marius
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Pollmeier Bedachungen
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die Benutzeroberfläche von desk.ly ist sehr übersichtlich und benutzerfreundlich. Ich konnte mich sofort orientieren, ganz ohne aufwendige Einführung.
What did you not like?
Die Ladezeiten in der App waren gelegentlich minimal verzögert, was aber nur in seltenen Fällen wirklich störend war
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly können wir die Parkplatzorganisation im Büro deutlich effizienter gestalten. Ohne dieses Tool wäre es häufig eine Herausforderung, den Überblick über verfügbare Parkplätze zu behalten und diese sinnvoll zu koordinieren.
“Ein super Tool für die Unternehmensorganisation”
Source of review
4.5
R
In the last 30 days
Robert
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Müller OHG
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Einfach, intuitiv und superschnell implementiert. Wir haben uns von Anfang an gut aufgehoben gefühlt. Felix ist ein Super Typ
What did you not like?
An gewissen Stellen hätte ich mir ein bisschen mehr Individualisierung gewünscht.
Which problems are you solving with the product?
Deskly hilft uns dabei, unsere Anwesenheiten und Abwesenheiten optimal zu organisieren, und Ressourcen zu sparen
“desk.ly vereinfacht Deskbooking im hybriden Alltag. Klar, flexibel und effizient für Teams.”
Source of review
4.5
L
In the last 30 days
Laurine
Validated Reviewer
Office Manager at
slashwhy
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Mir gefällt desk.ly, weil es Deskbooking extrem einfach macht.
Ich habe jederzeit den Überblick, wer wann im Büro ist.
So funktioniert hybrides Arbeiten für mich stressfrei und effizient.
What did you not like?
Man muss sich konsequent an Buchungen halten muss und spontane Nutzung eingeschränkt ist.
Außerdem hängt alles von der Akzeptanz im Team ab – ohne Mitziehen entsteht kein Mehrwert.
Which problems are you solving with the product?
desk.ly verhindert Chaos bei Desk- und Raumbuchungen.
Es schafft Transparenz und Struktur im hybriden Arbeitsalltag.
“Wir nutzen seit einiger Zeit desk.ly und ich bin echt zufrieden”
Source of review
4.0
J
In the last 30 days
Jason
Validated Reviewer
Social Manager at
Therapiezentrum Eversburg
- 1-50 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Plätze buchen, sehen wer im Büro ist, schnell mal umbuchen – geht alles super easy. Die App ist praktisch und wir haben endlich mehr Überblick, ohne Stress. Für unser Team auf jeden Fall eine echte Erleichterung!
What did you not like?
Manchmal brauch es etwas Zeit bis alle Mitarbeiter die Funktionen nutzen oder die Synchronisation mit den Kalendern vollständig funktioniert. Am Anfang braucht es etwas Eingewöhnung und ab und zu hakt mal eine Synchronisation — aber nichts, was den positiven Gesamteindruck trübt
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly können Mitarbeitende Arbeitsplätze, Räume oder Parkplätze vorab buchen und Unternehmen sehen, wie die Flächen wirklich genutzt werden.
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