desk.ly Reviews (525)

Name: desk.ly
Brand: desk.ly
Price: 1.65 EUR
Rating: 4.57 (525 reviews)

AI-generated summary

What users say about desk.ly

Based on 525 reviews

desk.ly impresses with an intuitive user interface that enables fast seat bookings and high team transparency, as users immediately see where colleagues are sitting. desk.ly also offers seamless Microsoft Teams integration and fast support. The disadvantages of desk.ly include confusing parking bookings, annoying email notifications, and a complex pricing model. In addition, users of desk.ly desire deeper reporting functions, smoother rebookings, and shorter loading times during mobile use. Despite occasional delays when switching floors and problems with Teams availability, desk.ly effectively solves coordination problems in everyday office life.

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“Co-Working neu gedacht durch freie Platzwahl”

5.0

Older than 12 months

Nele

Validated Reviewer

Digital Academy Managerin at

mso digital

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Ich finde es faszinierend, wie das desk.ly seit Beginn an gewachsen ist. In erster Linie geht es ja darum, dass Mitarbeitende sich Plätze buchen können, ein fester Sitzplan ist so nicht mehr nötig. Das Schöne daran ist, dass man sich auch einfach mal überall hinsetzen kann, mit anderen Kollegen in den Austausch kommt und mal neue Perspektiven einnehmen kann. Das nutze ich selber sehr gerne. Ich mag aber auch die Auswertungsfunktionen, weil so auch mal geschaut werden kann, wie hoch die Auslastung im Büro ist, ob vielleicht noch mehr Plätze benötigt werden oder nicht. Daraus können dann auch neue Möglichkeiten für Co-Working-Spaces entstehen, was ich persönlich eine fantastische Möglichkeit finde, sein Netzwerk und seinen Blickwinkel zu erweitern.

What did you not like?

Was mir persönlich nicht gut gefällt, ist dieser Check-In. Die Idee ist sinnvoll, aber ich finde es von der Handhabe noch etwas umständlich. Es wäre schön, wenn der Check-In direkt in der Mail möglich wäre. Und was ich persönlich noch ganz charmant fände, wenn man seinen Platz einfach switchen könnte. Sprich wenn ich einen anderen Platz buchen möchte, dass ich meinen ursprünglichen Platz nicht noch löschen muss, sondern einfach über ein Feld sagen kann, ich möchte wechseln.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe einen Überblick, wer im Büro ist und kann mir so meinen Platz auch danach auswählen, wo es für meine anstehenden Aufgaben sinnvoll sein kann zu sitzen, weil ich da mit den richtigen Kollegen zusammensitze. Zudem nutze ich die Auswertungen zu den Buchungen, um die Auslastung zu bestimmen für anstehende Bestellungen.

Reply from desk.ly:

Liebe Nele, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Gute Lösung für das Arbeitsplatzmanagement”

5.0

Older than 12 months

René

Validated Reviewer

Senior SEO Manager at

MSO Digital GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Bereits zum Start gefallen mir die einfachen Methoden der Authentifizierung mittels Microsoft oder Google Account. Dadurch ist der Einstieg für mich als Nutzer:innen absolut entspannt. Ferner kann ich stets sehen, welche Tische zu welcher Zeit frei sind und welche Kolleg:innen mich in den Tagen erwarten. Die Symbiose mit meinem Google Kalender macht es mir auch einfach, stets interne Termine in Kombination mit meinem Arbeitsplatz zu prüfen. Die Lösung ist auch nicht so aufgeblasen, dass man sich hier noch durchwühlen muss, um ans Ziel zu gelangen. Es kostet mich kaum Zeit. Daher fällt für mich die Lösung unter "Nice to Have" und ich bin froh, dass wir diese im Unternehmen im Einsatz haben und nicht bereits vor dem eigentlichen Arbeitsbeginn die Suche nach einen Arbeitsplatz losgeht.

What did you not like?

Gelegentlich scheint Desk.ly noch keinen Kaffee gehabt zu haben und brauch dann nach einem Login ein zwei Sekunden länger. Aber das ist auch eher Kritik auf einem hohen Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Kleinere Büroflächen lassen sich optimal ausnutzen. Ich weiß, welche Kolleg:innen vor Ort sind und kann entsprechende Termine besser planen. Zusätzlich erlaubt mir die neue Form der Sitzplatzwahl auch Kolleg:innen anzutreffen, mit denen ich eher selten ein Büro teilen würde, da unsere Aufgaben zu unterschiedlich sind.

Reply from desk.ly:

Lieber René, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unser Server Performance um euch ein bestmögliches Desksharing Erlebnis zu bieten. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

What did you like?

Desk.ly ist ein sehr hilfreiches Tool für die Umsetzung von Desk Sharing-Modellen. Website und App sind schön designed und die Bedienung ist sehr intuitiv. Durch die übersichtliche Darstellung der Büroräumlichkeiten im Tool, kann man sich jederzeit einen Überblick darüber verschaffen, wer wann wo sitzt und welche Eigenschaften der gewählte Arbeitsplatz hat. Zudem ist das Tool sehr flexibel: es ist zum Beispiel auch möglich sich über einen QR-Code vor Ort spontan einen Platz zu buchen statt dies im Voraus über den normalen Buchungsprozess zu tun.

What did you not like?

Im Großen und Ganzen gefällt mir das Tool in seinem Funktionsumfang sehr gut. Zu Stoßzeiten (Arbeitsbeginn) braucht es allerdings manchmal eine längere Ladezeit oder mehrfaches Refreshen der Seite bis das Tool voll funktionsfähig ist und der gewählte Platz gebucht werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit Desk.ly organisieren wir unser Floating Desk Prinzip im Büro. Unsere Mitarbeiter*innen können sich die gewünschten Arbeitsplätze für jeden Tag individuell buchen. Zudem erhalten sie über das Tool einen Überblick darüber, wer an einem Tag vor Ort im Büro arbeitet und wo die Person sitzt. So haben alle Kolleg*innen jederzeit einen Überblick über die Arbeitsplatz-Situation.

Reply from desk.ly:

Liebe Marcia, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir haben in den letzten Wochen sehr an unserer Performance gearbeitet. Wodurch die Ladezeiten auch an Stoßzeiten nicht länger dauern. Sollte es widererwarten zu Problemen kommen, melde dich gerne bei uns unter support@desk.ly. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Bequeme Arbeitsplatzbuchung für jedermann!”

4.0

In the last 30 days

Olga

Validated Reviewer

Senior SEO / GEO Managerin at

MAIxpose360 GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Buchung ist schnell und unkompliziert, sodass man mit wenigen Klicks schnell einen passenden Platz reservieren kann. Man erkennt schnell freie Arbeitsplätze und deren Verfügbarkeit. Besonders hilfreich ist die Flexibilität bei der Planung von Bürotagen, da Buchungen einfach vorgenommen und angepasst werden können.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche könnte an einigen Stellen noch intuitiver gestaltet werden, damit wichtige Funktionen schneller auffindbar sind. Eine bessere Übersicht darüber, welche Kolleginnen und Kollegen an bestimmten Tagen im Büro sind, würde die gemeinsame Planung erleichtern. Man kann aktuell leider nur 1 Woche im Voraus buchen, nicht bspw. eine Büroplanung für 3 Monate am Stück machen.

Which problems are you solving with the product?

Die aktuelle Auslastung und Verfügbarkeit der Arbeitsplätze wird transparent dargestellt, wodurch Bürotage besser planbar sind. Es lässt sich jetzt ganz gut vermeiden, dass Mitarbeitende ins Büro kommen und keinen freien Arbeitsplatz finden, da Plätze vorab reserviert werden können. Gerade bei hybrider Arbeit erleichtert desk.ly die Organisation und sorgt dafür, dass vorhandene Büroflächen effizienter genutzt werden.

“Desk.ly – ein praktisches und unkompliziertes Buchungssystem fürs Office”

5.0

In the last 30 days

Julia

Validated Reviewer

Junior Affiliate Manager at

MAI xpose360

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Ich finde es sehr hilfreich, dass sich Desk.ly direkt als Teams-Plug-in nutzen lässt. Dadurch kann ich im Alltag unkompliziert und schnell darauf zugreifen. Da wir keine festen Arbeitsplätze haben, buche ich meinen bevorzugten Platz gerne im Voraus. Außerdem sehe ich direkt, welche Kolleginnen und Kollegen ebenfalls im Büro sind und wo sie sitzen. Das Interface ist super intuitiv!

What did you not like?

Bei jeder Buchung erhält man zusätzlich eine E-Mail mit einem Outlook-Termineintrag. Das ist grundsätzlich nicht schlimm, und man kann den Termin auch absagen. Persönlich würde ich diese Funktion jedoch nicht benötigen, da ich jederzeit unkompliziert in Teams nachsehen kann, welchen Platz ich gebucht habe.

Which problems are you solving with the product?

Mit Desk.ly kann ich Besprechungsräume buchen und sehe direkt, wo sich welcher Raum befindet. So verwechselt man die Räume nicht. Außerdem kann ich täglich meinen Arbeitsplatz buchen und sehen, welche Kolleginnen und Kollegen wann im Büro sind. Dadurch kann ich meinen Bürotag besser planen und mich daran orientieren, wann meine Kolleginnen und Kollegen ihre Plätze gebucht haben.

“Desk.ly ist eine super Platzbuchungsapp. ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Sarah

Validated Reviewer

SEA/PPC Junior Manager at

MAI xpose360

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Arbeitsplätze werden gleich in einer Planansicht der verschiedenen Räume angezeigt. Man sieht direkt, welche schon gebucht sind, und was noch frei ist. Außerdem wird mir mein Standardplatz schon immer direkt vorgeschlagen.

What did you not like?

Es ist teils etwas mühsam meine Buchung zu finden. Entweder um zu kontrollieren, dass ich gebucht habe, oder um sie löschen zu können. Aktuell müsste ich jetzt auch wieder herumklicken, statt dass ich aus dem Kopf raus weiß, wo ich hin muss.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe direkt, wer schon gebucht hat und zu wem ich mich setzen kann. Die Wochen kann ich schon im Voraus planen, wann ich ins Büro komme und welchen Platz ich mir sichere. Außerdem kann ich für besondere Events wie Monatsmeetings, wenn einfach alle ins Büro kommen, schon früh meinen bevorzugten Platz buchen.

“Solides Tool zur Platzbuchung”

Source of review

3.5

In the last 30 days

Nico

Validated Reviewer

Junior Affiliate Manager at

MAI xpose360 GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die übersichtliche Möglichkeit Plätze zu buchen und die Ansicht wer in welchem Büro eingebucht ist. Und dass man sieht welche Anschlüsse an welchem Platz sind :)

What did you not like?

Die Email zur Platz Bestätigung und den Termin Blocker im Outlook Kalender stören ein bisschen

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliche Darstellung der Plätze. Einsicht in PC Anschlüsse. Schnelle Buchung/Umbuchung der Plätze

“Macht die Arbeitsplatzbuchung wirklich einfach”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Sarah

Validated Reviewer

Junior SEA/PPC Managerin at

MAI Xpose360

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Besonders gut gefällt mir, dass die Buchung von Arbeitsplätzen schnell und unkompliziert funktioniert. Die Oberfläche ist übersichtlich und intuitiv aufgebaut, sodass man sich auch ohne lange Einarbeitung gut zurechtfindet. Im Arbeitsalltag ist es besonders praktisch, dass man auf einen Blick sehen kann, welche Plätze verfügbar sind, und seinen gewünschten Arbeitsplatz einfach buchen kann. Dadurch wird die Organisation im Büro deutlich einfacher und transparenter.

What did you not like?

Ich habe aktuell tatsächlich keinen wirklichen Kritikpunkt, die Software erfüllt für mich genau ihren Zweck und erleichtert die Arbeitsplatzorganisation im Büro.

Which problems are you solving with the product?

desk.ly macht die Organisation der Arbeitsplätze im Büro deutlich einfacher. Gerade wenn mehrere Personen flexibel im Büro arbeiten, ist es sehr hilfreich, auf einen Blick zu sehen, welche Arbeitsplätze verfügbar sind und wo bereits jemand sitzt. Dadurch werden unnötige Abstimmungen vermieden und die Arbeitsplatzplanung wird unkomplizierter.

“Super einfach und hilfreich ”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Julia

Validated Reviewer

Assistentin at

Zollner

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die einfache Benutzeroberfläche zusammen mit dem ansprechenden Design ermöglichen ein sehr einfaches Buchen von Plätzen. Sowie eine Übersicht meiner Kollegen im Büro. Zudem finde ich die Buchungsvorschläge sehr hilfreich insbesondere an sehr vollen Bürotagen.

What did you not like?

Dass man leider nicht rückblickend sehen kann wer den Platz gebucht hatte. Die würde deutlich erleichtern die Übertäter zu finden die den Platz am Ende des Tages nicht putzen ;) Das Admincenter könnte ebenso wie die Nutzeransicht etwas intuitiver gestaltet werden um das Buchen für andere Personen zu erleichtern. Zudem könnten die Diagramme aussagekräftiger sein

Which problems are you solving with the product?

Zu wenig Plätze für alle Mitarbeitenden daher sinnvolle Verteilung in Verbindung mit Homeofficetagen notwendig. Keine Schulung notwendig da selbst erklärend. Auswertung über Auslastung möglich.

“Einfach, schnell und unkompliziert”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Vanessa

Validated Reviewer

Senior SEA/PPC Managerin at

MAI xpose360 GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

- Sehr einfache und intuitive Bedienung - Schnelle Buchung des Arbeitsplatzes - Übersichtliche Darstellung des eigenen Platzes

What did you not like?

Bisher sind mir keine wirklichen Nachteile aufgefallen. Die Teams-Kalender-Integration benötige ich persönlich nicht, sie lässt sich aber problemlos deaktivieren.

Which problems are you solving with the product?

Die Buchung meines Arbeitsplatzes funktioniert mit desk.ly sehr schnell und unkompliziert. Ich sehe direkt meinen Platz und kann flexibel entscheiden, ob ich ihn für einen ganzen oder nur einen halben Tag buchen möchte. Dadurch muss ich mich nicht extra mit anderen abstimmen und weiß sofort, wo ich im Büro sitzen werde und wer sonst an dem Tag auch noch da ist.

“Praktisch und easy :)”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Anja

Validated Reviewer

GL und Cooperation Managerin at

MAI xpose360

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Übersichtlich und einfache Handhabung, dass man sieht welche Kollegen wo sitzen, dass man im Voraus planen kann und die Verknüpfung mit Teams :)

What did you not like?

der Check-in den man manchmal doppelt machen muss, Buchen von Meeting Räumen wäre noch super

Which problems are you solving with the product?

dass ich generell sichergehen kann meinen Platz zu buchen und nicht nochmal in Personio eintragen muss

“Einwandfreies Tool zur Platzbuchung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Sarah

Validated Reviewer

Affiliate Marketing at

MAIxpose360

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Das Tool ist super einfach zu handhaben. Man sieht direkt, welche Kollegen im Büro sind und mit wem man in einem Raum sitzt. Zudem erhält man eine Bestätigungsmail zur Platzbuchung.

What did you not like?

Tatsächlich gibt es keinerlei Unannehmlichkeiten oder Verbesserungswünsche. Das Tool erfüllt sein Soll und überzeugt mit bequemen Features.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mir zu meiner individuellen Zeit einen Platz buchen und sehe zugleich, welche meiner Kollegen ebenfalls im Büro sind.

“Sehr gute Übersicht über Sitzplatzreservierung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Doreen

Validated Reviewer

Senior Affiliate Marketing Manager at

xpose360 GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Mir gefällt sehr gut, die Integration in Teams, somit hab ich schnell Zugang und benötige keinen weiteren Login oder App. Außerdem finde ich den Buchungsvorschlag sehr vorteilhaft, welcher sich orientiert an den vorherigen Buchungen.

What did you not like?

Schade ist es, dass ich im Nachgang keine Buchung mehr tätigen kann. Wenn ich gestern vergessen habe, mich einzuloggen, ist es am nächsten Tag nicht mehr möglich.

Which problems are you solving with the product?

Überbuchungen unserer Büro-Sitze werden gelöst, ohne, dass man sich absprechen muss

“Inuititiv und praktisch”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Ellen

Validated Reviewer

SEO Consultant at

MAI xpose360

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Buchung ist in wenigen Sekunden erldigt und kann sich wieder seinen Aufgaben widmen. Besonders hilfreich ist die Transparenz im Team: Ich sehe sofort, wer wann im Büro ist, und kann meinen Schreibtisch gezielt in der Nähe von Kolleginnen und Kollegen buchen, mit denen ich mich an dem Tag austauschen möchte.

What did you not like?

Fehlende Teams-Integration und eine noch klarere Strukturierung einzelner Bereiche

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe schnell wo freie Arbeitsplätze sind und wer wann vor Ort ist

“Alles in allem gute Software”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Michael

Validated Reviewer

Gesellschafter at

ita GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die Oberfläche ist sehr übersichtlich, man kann sofort sehen, wo wer sitzt. Der Buchungsvorgang ist einfach und leicht verständlich. Auch Umbuchungen gehen leicht (alte Buchung löschen, dann neue Buchung vornehmen. Auswertung nutze ich nicht, kann dazu nichts sagen.

What did you not like?

Man muss sich sehr häufig, teilweise machfach täglich neu anmelden. Das ist sehr lästig. Sonst keine negativen Punkte.

Which problems are you solving with the product?

Sehr übersichtliches Tool zur Sitzplatzreservierung. Man hat einen guten Überblick, welche Kolleginnen und Kollegen anwesend sind und wo sie sitzen.

“Rundum alles bestens”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Elias

Validated Reviewer

Accountant at

xpose360

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Bedienung ist einfach und übersichtlich. Dokumente lassen sich schnell erstellen und verwalten. Besonders hilfreich finde ich, dass die wichtigsten Funktionen unkompliziert erreichbar sind.

What did you not like?

Manche Funktionen könnten etwas intuitiver gestaltet sein. Teilweise sind Einstellungen nicht direkt zu finden. Außerdem könnte die Benutzeroberfläche an einigen Stellen noch übersichtlicher sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly kann ich schnell und unkompliziert einen passenden Arbeitsplatz reservieren. Ich sehe direkt, welche Plätze verfügbar sind, und vermeide dadurch unnötige Abstimmungen. Gerade bei flexiblem Arbeiten im Büro sorgt das für eine bessere Planung und Organisation.

“Unkompliziert & übersichtlich”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Sina

Validated Reviewer

Senior Projektmanagerin at

xpose360 GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich finde es gut, dass die Buchungstermine im Outlook Kalender stehen können. Außerdem die Übersicht, wer sich noch eingebucht hat und das Handling allgemein mit Auswahl der Tage/Plätze.

What did you not like?

Dass bei mehreren auf 1x gebuchten Terminen die Outlook Termine nicht einzeln kommen sondern im Anhang von einem Termin. Dann muss auf jeden Tag einzeln geklickt werden.

Which problems are you solving with the product?

Tischbuchung in einer Agentur mit shared-Tesks. Schnell und unkompliziert einen Platz reservieren.

“Unkomplizierte Platzbuchung in einer übersichtlichen App.”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Alexander

Validated Reviewer

SEO Consultant & Digital Analyst at

Xpose360 GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Buchungen sind mit nur drei Klicks erledigt. Buchungen sind mit nur drei Klicks erledigt. Visuelle Raumpläne machen die Platzauswahl sehr einfach.

What did you not like?

Automatische Synchronisation mit Outlook fehlt meines Erachtens, sodass ich sehen kann, wer im Büro ist, direkt im Outlook Kalender.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe genau, wo meine Kollegen sitzen. Es wird die Platzsuche vor Ort im Büro vermieden. Man fährt nicht umsonst ins Büro, wenn man weiß wann wer vor Ort ist. Durch Integration in Teams muss ich keine separate App öffnen.

“Unkompliziert, easy :)”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Ella

Validated Reviewer

SEA & PPC Managerin at

MAI xpose360

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Einfachheit, man versteht es schnell und dass man eine Bestätigung + Erinnerung im Kalender bekommt :) Schönes Design, macht Spaß

What did you not like?

Eine Übersicht mit allen Buchungen (Vergangenheit + Zukunft) wäre super. Und wenn man mal 1h später anfängt, verfällt die Buchung direkt. Das Zeitfenster könnte etwas größer sein

Which problems are you solving with the product?

Easy, schnelle Buchung, und habe immer einen Platz im Büro und sehe welche Kolleginnen da sind :)

“Gutes Tool zur Sitzplatzbuchung im Büro”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Jennifer

Validated Reviewer

Projektmanager at

MAI Xpose360

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Übersichtliche Darstellung der Räumlichkeiten, einfache Platzbuchung. Gute Übersicht der bereits gebuchten Tage und Sitzplätze. Man kann Sitzplätze blocken, so das diese nicht buchbar sind. Gute Informationen zur Ausstattung am Platz

What did you not like?

Manchmal funktioniert das wechseln der Tage in der Raumansicht nicht richtig. Sonst alles top.

Which problems are you solving with the product?

Die Schreibtischbuchung im Büro, jeder hat seinen Platz wenn er ins Büro kommt

“Übersichtliches Tool mit allen wichtigen Funktionen”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Daniel

Validated Reviewer

Teamlead Affiliate Marketing at

xpose360 GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Ich finde die Usability des Tools gut und die dynamische Etagenansicht sehr übersichtlich. Insbesondere die Integration in unsere bestehende Microsoft-Teams Struktur ist sehr hilfreich.

What did you not like?

Die Ladezeiten innerhalb des Teams-Plugins lassen häufig zu wünschen übrig. Die Buchungsvorschläge sind manchmal auch sehr zufällig und es es ist nicht nachvollziehbar, warum der Vorschlag gemacht wurde.

Which problems are you solving with the product?

Planung von verfügbaren Office-Kapazitäten, Überprüfung der Anwesenheiten von Mitarbeitenden (Anwesenheitspflicht) und Blockieren von Räumen für Meetings / Events.

“Intuitiv in allen Belangen”

4.5

In the last 30 days

Andreas

Validated Reviewer

Leiter Vertrieb und eBusiness at

Hans Soldan GmbH Essen

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

Desk.ly hält, was es verspricht. Pluspunkte sind die leichte, initiale Einrichtung und die daraus folgende intuitive Usability für alle Nutzer. Den Support mussten wir dabei zu keiner Zeit nutzen, so dass diesbezüglich keine Bewertung möglich ist. Das wiederum spricht für die Software. Egal ob der Browser oder die App genutzt wird, alles funktioniert tadellos.

What did you not like?

Zum jetzigen Zeitpunkt gibt es keine negativen Aspekte, die hier genannt werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Tool sowohl für die Schreibtisch/Konferenzraum- als auch Parkplatzbuchungen. Die Möglichkeiten der Individualisierung sind dabei umfangreich und bisher gab es keine Konstellation, die wir nicht abdecken konnten.

“Es funktioniert alles Bestens!”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Tanja

Validated Reviewer

Referentin Fuhrpark & Travel Management at

ABS Team GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Flexibilität sich jeden Tag einen neuen Arbeitsplatz zu buchen und zu sehen, welche Kollegen mit mir im Büro sind und zu sehen, welche Plätze noch verfügbar sind

What did you not like?

Bislang ist noch nichts aufgetaucht. Eventuell eine längere Buchungszeit im Voraus

Which problems are you solving with the product?

Das man im Vorhinein sehen kann, wie viele Personen vor Ort sind, dadurch kann man einen sehr guten Überblick erhalten.

“Anwendungsfreundliches Arbeitsplatzbuchungssystem”

4.5

In the last 30 days

Markus

Validated Reviewer

Bereichsleiter Transformation und Nachhaltigkeit at

Volksbank im Bergischen Land

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die intuitive Bedienung von Desk.ly ermöglicht ein schnelle Onboarding. Alle wichtigen Informationen finden sich auf den Übersichtsseiten und der Buchungsprozess ist denkbar einfach.

What did you not like?

Eine integrierte Layout-Funktion für Gebäude- und Raumgrundrisse wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über Anwesenheiten, Arbeitsplatzbuchung, Überblick über genutzte und ungenutzte Raumressourcen, Reservierung von Besprechungsräumen

“Sehr bedienerfreundlich und übersichtlich”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Alexandra

Validated Reviewer

Gebäudemanagement at

CBM Christoffel Blindenmission

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Deskly ist sehr leicht zu bedienen, auch als Administrator. Es ist sehr übersichtlich. Das ich mir einen Plätze liken kann, gefällt vielen Kollegen.

What did you not like?

da gibt es eigentlich nichts. Nur für Gäste buchen, die einmal oder zweimal im Jahr zu Besuch sind, aber dieses gibt es jetzt bald?

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mehr Mitarbeiter als Schreibtische in manchen Gebäudeflügeln. Da wir auch Homeoffice machen dürfen, können wir dies mit Deskly wunderbar lösen und ich bin gewiss, wenn ich im Büro bin einen Platz zu haben

“Einfach, gut integriert und im Alltag schnell verstanden”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Kirill

Validated Reviewer

Berater at

noventun Consulting

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Mir gefällt besonders die einfache und intuitive Benutzeroberfläche von desk.ly. Die Integration in Microsoft Teams ist nahtlos und macht die Nutzung im Arbeitsalltag sehr angenehm. Besonders praktisch ist es, wenn die automatische Erkennung über die Docking Station zuverlässig funktioniert, weil der Prozess dadurch fast ohne manuellen Aufwand läuft.

What did you not like?

Arbeitsplätze nicht automatisch freigegeben, sobald man das Gerät von der Docking Station trennt. Dadurch wirken Plätze teilweise belegt, obwohl sie eigentlich wieder frei wären.

Which problems are you solving with the product?

desk.ly hilft mir vor allem dabei, im Büroalltag schnell und unkompliziert einen passenden Arbeitsplatz zu finden. Gerade wenn nicht jeder einen festen Platz hat, nimmt es viel Unsicherheit raus, weil man vorher sehen kann, was frei ist und wo Kolleginnen und Kollegen sitzen. Für mich liegt der größte Vorteil darin, dass die Nutzung nicht kompliziert ist, gut in Teams eingebunden ist und sich im besten Fall einfach nebenbei erledigt.

“Effiziente Arbeitsplatzverwaltung im Flexoffice mit desk.ly”

5.0

In the last 3 months

Julia

Validated Reviewer

Anwendungsbetreuung ERP/WEB at

SPZ Service GmbH

51-1000 employees
Industry: Glass, Ceramics & Concrete

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu Bedienen. Arbeitsplätze können mit nur wenigen Klicks reserviert werden. Des Weiteren ist man sehr flexibel was kurzfristige Änderungen betrifft. Es kann jederzeit ein anderen Platz gebucht oder ein gebuchter Platz storniert werden. Arbeitsplätze können so effizient genutzt und verwaltet werden. Außerdem kann Bedarf an weiteren Arbeitsplätzen schnell durch die verschiedenen Statistiken ermittelt werden.

What did you not like?

Auf dem Dashboard werden aktuell leider nur 5 Tage angezeigt. Ich fände es hilfreich wenn man dort direkt weitere Tage anzeigen lassen könnte. Bezüglich des Dashboard könnte man außerdem noch weitere Features hinzufügen, da diese Seite noch relativ „leer“ ist. Super wäre auch, wenn man direkt in desk.ly die Raumpläne erstellen könnte. Dies würde einem die aufwändige Erstellung in anderen Tools ersparen.

Which problems are you solving with the product?

Aufwendige Absprachen der Mitarbeitern über excel Listen. Büroräume können so effizient genutzt werden, der Bedarf an weiteren Räumen kann somit sehr gut ermittelt werden. Gemeinsames Arbeiten wird erleichtert und sorgt für ein gutes Betriebsklima.

“einfache intuitiv zu bedienende Arbeitsplatz Buchungslösung”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Martin

Validated Reviewer

Teamleader IT Workplace Solutions at

GRIMME Landmaschinenfabrik SE & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

sehr einfach zu bedienen, Arbeitsplätze können schnell und einfach gebucht werden, schneller Überblick über belegte Arbeitsplätze

What did you not like?

Organisation der Standorte, Gebäude, Etagen, etc. nicht optimal, eine detailiertere oder individuelle Aufteilung nach Ort, Standort, Gebäude, Etage wäre gut

Which problems are you solving with the product?

bessere Auslastung der vorhandenen Arbeitsplätze ausnutzen, Transparenz für alle Mitarbeiter welche Arbeitsplätze frei und nutzbar sind, Sichtbarkeit welche MA aktuell im HO und im Büro sind, schnelle transparente Buchung freier AP durch die MA, keine minutenlange Suche nach feien AP, direktes finden von MA und deren AP

“Ein leicht verständlich zu nutzendes Tool für den Büroalltag”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Rita

Validated Reviewer

Immobilienmarketing Managerin at

moovin Immobilien GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Meeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

die Handhabung von desk.ly ist leicht zu verstehen, zu Not gibt es aber auch gute Anleitungen; die website ist übersichtlich gestaltet; dadurch, dass alle im Büro es bei uns nutzen, bekomme ich durch desk.ly immer den Platz, den ich auch reserviert habe

What did you not like?

vorgenommene Buchungen zu stornieren, könnte leichter sein. Zudem finde ich, dass man automatisch bei einer Reservierung eingecheckt sein sollte, dieses nochmalige einchecken finde ich etwas übertrieben, die app könnte sich bestenfalls merken, zu welchem Zeiten man immer arbeiten, damit man es nicht jedes Mal erneut eingeben muss ( bei abweichenden Arbeitszeiten zur Vollzeit)

Which problems are you solving with the product?

morgens weiß ich wo ich sitze, gerade weil ich später als die meisten ins büro komme, ist das sehr hilfreich, das Problem entfällt, dass ich, wenn es schlecht läuft, gar keinen Platz bekommen würde,

“Super Lösung für das Buchen der Arbeitsplätze”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Robin

Validated Reviewer

Consultant at

noventum Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die Buchung läuft über eine visuelle Raumkarte, sodass man mit wenigen Klicks Schreibtisch oder Meetingraum reservieren kann. Buchungen können darüber hinaus für mehreren Tagen im Voraus getätigt werden. Ungebuchte Arbeitsplätze werden außerdem automatisch gebucht über Desk.ly Connect.

What did you not like?

Die Zuordnung der Arbeitsplätze ist in Büros mit standardisierte Geräte-Ausstattung schwierig, da hier nur die IDs der Geräte erkannt werden. Manche Hersteller vergeben IDs mehrmals und damit kann Desk.ly verschiedene Arbeitsplätze nicht sauber differenzieren.

Which problems are you solving with the product?

desk.ly löst das Problem, dass in hybriden Teams nicht klar ist, welche Arbeitsplätze an welchem Tag frei sind. Mitarbeitende reservieren ihren Platz vorab über eine Raumkarte, statt vor Ort einen freien Schreibtisch zu suchen oder sich informell abzustimmen. Dadurch ist auch nachvollziehbar, wer wann im Büro ist, was die Terminplanung im Team erleichtert.

“Unkomplizierte Sitzplatzbuchung”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Vanessa

Validated Reviewer

Account Manager at

moovinImmobilien GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einfache Handhabung: Schnelle und unkomplizierte Buchung von Arbeitsplätzen für das gesamte Büro. Gute Struktur: Bietet eine transparente Übersicht über die aktuelle Sitzplatzbelegung im Büro. Zuverlässiges Tool: Hilft dabei, das flexible Arbeiten und Desk Sharing effizient zu organisieren.

What did you not like?

Gewöhnungsphase für das Team: Zu Beginn erfordert es etwas Disziplin im Team, damit auch wirklich jeder seine Buchungen pflegt und keine Plätze ungenutzt blockiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Super Organisation beim Desk Sharing: Es erleichtert den gesamten Ablauf unseres hybrides Arbeitsmodells.

“Übersichtliche Benutzeroberfläche”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Michelle

Validated Reviewer

Account Manager at

moovin Immobilien GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich nutze deskly im Arbeitsalltag und bin sehr zufrieden. Die Software überzeugt durch ihre übersichtliche Benutzeroberfläche und durch die einfache Bedienung. Gut finde ich auch, dass man nicht nur Arbeistplätze sondern auch Parkplätze reservieren kann.

What did you not like?

es gab Probleme beim Einloggen, dies hat sich aber schnell gelöst. Daher habe ich hier auch keinen Punkt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es um Sitzplätze und Parkplätze zu reservieren. Ich kann sehen, welche Plätze noch frei sind und neben wem ich sitze. Das hilft uns im Team zusammen zu arbeiten.

“Benutzerfreundlich und zuverlässig”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Laura

Validated Reviewer

Tenant Managerin at

moovin Immobilien GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

- Die Anwendung ist klar strukturiert und bietet eine gute Übersicht. - Der Buchungsprozess ist einfach, schnell und benutzerfreundlich. - Die Bedienung ist selbsterklärend und intuitiv gestaltet.

What did you not like?

- Manche Wege könnten noch etwas kürzer sein. - Eine Übersicht über die Auslastung verschiedener Tage.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly kann ich meinen Arbeitsplatz schnell und unkompliziert buchen. Das Tool schafft Transparenz über verfügbare Plätze und reduziert den organisatorischen Aufwand. Dadurch wird die Planung von Bürotagen und die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

“Super Toll, um seine Office Tage im Büro zu planen. ”

Source of review

3.5

In the last 3 months

Danny

Validated Reviewer

Account Manager at

moovin Immobilien GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Mir gefällt am Besten, dass ich die Sitzplätze individuell buchen kann. Ebenfalls super ist, dass man auf einem Blick sieht wer an welchen Tagen im Büro ist. Außerdem erleichtert es einem die Arbeit, wenn man direkt für Kollegen mit buchen kann.

What did you not like?

Verbesserungspotential gibt es für mich nur bei manchen Ansichten, welche man erst über mehrere Klicks erreicht. Ansonsten ist alles sehr Nutzerfreundlich gestaltet.

Which problems are you solving with the product?

Man weiß ganz genau wo man sitzt und muss sich morgens nicht erst einen Platz suchen. Außerdem kann man super im Voraus seine Wochen planen und zur Not nachträglich auch noch anpassen.

“Ein sehr einfaches Tool mit der Möglichkeit sich einen guten Überblick zu verschaffen.”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Yannick

Validated Reviewer

Team Lead at

moovin Immobilien GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Meeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

- Eine simple Einbuchung des Platzes aus dem Homeoffiice; Schneller Überblick welche Kollegen vor Ort sind; Einbuchung von "Lieblingsplätzen" möglich

What did you not like?

- Schwieriger für die Zukunft einzubuchen (es werden oft mehrere Tage gleichzeitig gezeigt); automatische Ausbuchung bereits um 10 Uhr (man kann die Mail schnell übersehen);

Which problems are you solving with the product?

- einfachere Abstimmung der Office Tage; einbuchen in Besprechungsräume möglich; Sicherheit einen guten Bildschirm am Arbeitsplatz zu haben

“Alles super intuitiv und einfach gehalten!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Malina

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

moovin Immobilien GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass alles super einfach und intuitiv gehalten ist. Ich nutze extrem gerne die Home-Seite, um meine eigenen Buchungen einzusehen. Aber auch die Kalenderübersicht ist klasse - gerade wenn es darum geht, eine bestimmte Präsenzzahl im Office abzudecken, behält man hier perfekt den Überblick. Ein weiteres Highlight ist für mich die direkte Verknüpfung - also dass man nach der Buchung eine Mail erhält und der Platz automatisch im Kalender eingetragen wird. So sehen auch die Kollegen direkt, an welchen Tagen ich im Büro bin.

What did you not like?

Manchmal komme ich bei den Icons in der linken Menüleiste etwas durcheinander, was genau wo zu finden ist. Wenn ich zum Beispiel in der Ansicht „Wer ist im Büro?“ bin, kann ich von dort aus keinen Platz buchen. Ich fände es klasse, wenn man an der Stelle direkt zur Buchung rüberspringen könnte, anstatt erst das Menü wechseln zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool löst vor allem die Herausforderung, die Präsenzpflicht in einem Office mit freier Platzwahl stressfrei zu organisieren. Durch die einfache Sitzplatzbuchung geht das mit wenigen Klicks. Ein riesiger Vorteil ist, dass man direkt sieht, wo die Kolleginnen und Kollegen buchen - so kann man sich problemlos abstimmen und gezielt im Team zusammensitzen. Insgesamt ist die Plattform extrem unkompliziert und für absolut jeden im Team sofort handhabbar, ohne dass man eine lange Einarbeitung braucht.

“Einfach und Empfehlenswert”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Angelina

Validated Reviewer

Account Managerin at

Moovin Immobilien GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Einfacher Login, einfache Benutzeroberfläche und schnelle Bestätigung des Logins am entsprechenden Tag, Übersicht über gebuchte Plätze

What did you not like?

Wenn man beim Kalender für eine Buchung auf den nächsten Tag geht ist er noch beim alten Tag. Man muss den erst wegklicken.

Which problems are you solving with the product?

Anwesenheit wird dadurch einfach bestätigt und keine Koppelbuchung mehr von Plätzen und Konferenzräumen.

“Seit zwei Jahren im Einsatz und super zufrieden”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Kevin

Validated Reviewer

Projektmanager at

Heisterborg GmbH&Co. KG

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Deskly ist einfach zu Handhaben und sehr einfach zu Administrieren. Die Integration in HR Works ist außerdem ein weiterer Vorteil. Was die Akzeptanz weiter steigert.

What did you not like?

Ich sehe gerade kein Verbesserungspotential. Weil ich keine Zeit habe mir da Gedanken drüber zu machen.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten keinen Überblick über die Büroauslastung, schwierig Plätze an unseren Standorten zu buchen, keine Übersicht wer wo gesessen hat

“Wird immer besser ”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Nicole

Validated Reviewer

System- and Applications Enginerr (IT) at

T.CON GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

leichte Buchung; anfänglich begrenzter Umfang wird laufend verbessert/erweitert; guter Support

What did you not like?

noch etwas klein, aber wächst; manchmal merkt man noch die Unstimmigkeiten im Supportteam, aber stets bemüht

Which problems are you solving with the product?

Buchung von Sitzen im Büro und Ladesäulen

“Sehr gute und einfache Bedienung, immer wieder up to date”

5.0

In the last 3 months

Süleyman

Validated Reviewer

Systemverwalter at

Rudolf Müller RM Medien GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: components.ReviewAuthor.industries.newspapers

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Es wird immer besser! Wird ständig entwickelt und angepasst zu Gunsten Benutzerfreundlichkeit. Buchung, Übersicht, Verwaltung, Bedienung. Alles super einfach. Man braucht keine Hilfe oder Bedienungsanleitung. Vor allem Buchung.

What did you not like?

Es gibt keine Punkte, die mir nicht gefallen oder mir fehlen. Keine Beanstandung bis jetzt!

Which problems are you solving with the product?

Die Reservierung bzw. Buchung von Desk.ly ist wirklich gelungen. Es wird übersichtlicher.

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