desk.ly Reviews (486)

Name: desk.ly
Brand: desk.ly
Price: 1.65 EUR
Rating: 4.58 (486 reviews)

AI-generated summary

What users say about desk.ly

Based on 486 reviews

Desk.ly is widely appreciated for its intuitive interface, ease of use, and effectiveness in managing desk sharing, particularly in hybrid work environments. The platform simplifies booking workspaces and provides clear overviews of office layouts and colleague presence. Many users value its integration with tools like MS Teams and Google Calendar. However, a recurring issue involves the mobile app's functionality and occasional loading delays. Some users suggest improvements in reporting features and customization options, but overall, Desk.ly is considered a valuable tool for optimizing office space and enhancing team collaboration.

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What did you like?

Desk.ly ist ein sehr hilfreiches Tool für die Umsetzung von Desk Sharing-Modellen. Website und App sind schön designed und die Bedienung ist sehr intuitiv. Durch die übersichtliche Darstellung der Büroräumlichkeiten im Tool, kann man sich jederzeit einen Überblick darüber verschaffen, wer wann wo sitzt und welche Eigenschaften der gewählte Arbeitsplatz hat. Zudem ist das Tool sehr flexibel: es ist zum Beispiel auch möglich sich über einen QR-Code vor Ort spontan einen Platz zu buchen statt dies im Voraus über den normalen Buchungsprozess zu tun.

What did you not like?

Im Großen und Ganzen gefällt mir das Tool in seinem Funktionsumfang sehr gut. Zu Stoßzeiten (Arbeitsbeginn) braucht es allerdings manchmal eine längere Ladezeit oder mehrfaches Refreshen der Seite bis das Tool voll funktionsfähig ist und der gewählte Platz gebucht werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit Desk.ly organisieren wir unser Floating Desk Prinzip im Büro. Unsere Mitarbeiter*innen können sich die gewünschten Arbeitsplätze für jeden Tag individuell buchen. Zudem erhalten sie über das Tool einen Überblick darüber, wer an einem Tag vor Ort im Büro arbeitet und wo die Person sitzt. So haben alle Kolleg*innen jederzeit einen Überblick über die Arbeitsplatz-Situation.

Reply from desk.ly:

Liebe Marcia, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir haben in den letzten Wochen sehr an unserer Performance gearbeitet. Wodurch die Ladezeiten auch an Stoßzeiten nicht länger dauern. Sollte es widererwarten zu Problemen kommen, melde dich gerne bei uns unter support@desk.ly. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“überwiegend neutral --> könnte verbessert werden”

Source of review

2.5

In the last 30 days

Clemens

Validated Reviewer

System Engineer at

BYTEC Bodry Technology GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Electronics

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Da die meisten Kollegen Ihr Bild bei uns hinterlegt haben ist es recht übersichlich wer heute bei uns in der Firma ist und an welchem Platz

What did you not like?

die Administration ist ein bisschen gimiky z.B. wäre es nicht schlecht wenn man als Admin sehen könnte wann welcher Account erstellt wurde damit man vielleicht nicht mehr vorhandene Benutzer leichter findet und diese auch wieder entfernen kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Abteilungen die teils im Home-Office arbeiten teils vor Ort. Damit es nicht zu unerwarteten Platzmangel kommt benutzen wir desk.ly um dem vorzubäugen

“Deskly ist eine intelligente Software die den Arbeitnehmer in seiner Flexibilität unterstützt ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Simon

Validated Reviewer

Produktmanager at

KRONE

1001+ employees
Industry: Automotive

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die Flexibilität von desk.ly ist großartig. Es können sowohl feste Arbeitsplätze als auch flexible Buchungsmöglichkeiten kombiniert werden. Zudem funktioniert das Branding mit dem jeweiligen Firmenlogo sehr gut.

What did you not like?

Die Erinnerungsfunktion für Buchungen könnte noch etwas verbessert werden – eine Push-Benachrichtigung wäre ideal, damit niemand seine Reservierung vergisst.

Which problems are you solving with the product?

Es können Büroflächen nun optimal genutzt werden, ohne dass Schreibtische unnötig leer bleiben. Das Tool hilft auch, Hybrid-Work-Strategie umzusetzen.

What did you like?

Die Anbindung an das M365 SSO und damit verbunden die einfache Nutzerverwaltung und der schnelle Login für unsere Nutzer mit den gleichen Daten, mit denen sie sich auch auf dem Computer einloggen. Update: Das GUI wurde stark überarbeitet und es lassen sich jetzt bequem mehrere Tage buchen und Lieblingsplätze definieren.

What did you not like?

Es gibt leider noch immer keinen Dark Mode. Außerdem ist die Ansicht auf meinem Laptop (14 Zoll) ein wenig klein und man muss erst reinzoomen, um einzelne Plätze zu erkennen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Desk.ly für die Verwaltung von Arbeitsplätzen beim Desk-Sharing. Nutzer haben keinen festen eigenen Schreibtisch, sondern buchen sich je nach Bedarf einen Platz. Der große Vorteil liegt darin, dass man dadurch genau analysieren kann, wie hoch die Auslastung ist und wie viele Plätze man wirklich benötigt. Auch für die Nutzer gibt es Vorteile. Statt einer eigenen Anmeldung können sie das Microsoft SSO nutzen und "Wer ist im Büro?" Zeigt ihnen stets wer heute da ist.

“Während der Pandemie super, danach zumindest bei uns im Unternehmen hinfällig.”

Source of review

3.0

In the last 30 days

Kyra

Validated Reviewer

HR Manager at

Lecturio GmbH

51-1000 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

- gute Planung, wer wann ins Büro kommt; Büroplan kann angepasst werden, Preis-Leistung ist absolut fair, man kann sehr individuell Änderungen vornehmen

What did you not like?

- Nutzer müssen immer händisch gelöscht werden; Integration mit Personio/Kenjo/HR Works/ anderem HR Tool wäre cool; wäre super, wenn z.B. abgebildet werden kann, ob jemand einen Hund mitbringt, damit das alle Nutzer sehen können

Which problems are you solving with the product?

Überblick, wann wer kommt/ Büroauslastungsplanung, bei uns im Unternehmen nach der Pandemie hinfällig, denke es macht vor allem großen Sinn bei Unternehmen mit kleineren Offices als Teams, um die Auslastung zu planen, auch interessant für andere Nutzer (keine Admin) zu sehen, wer wann da ist

“Einfach organisation!”

Source of review

3.0

In the last 30 days

Dominik

Validated Reviewer

Marketplace Manager at

50NRTH

51-1000 employees
Industry: Luxury Goods & Jewelry

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das man eindeutig weiß, wer zu welchem Zeitpunkt da ist. Man weiß sofort wo freie Plätze sind und in welchem Raum derjenige zu finden ist. Zudem kann man auch zeitlich vorausdenken und sich für die Zukunft einen Platz buchen.

What did you not like?

Das sich viele der Kollegen leider nicht an die Angaben halten, was aber ein internes Problem ist. Die Nutzung ist auf Dauer etwas eingeschlafen.

Which problems are you solving with the product?

Überbesetzung von Sitzplätzen können wir so vorbeugen. Zudem weiß man immer wo noch Platz ist um sich schnell einzubuchen.

“Einfach und gutes Tool zur Arbeitsplatzbuchung”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Carmen

Validated Reviewer

Director Digital Product & UX at

BSD GmbH

51-1000 employees
Industry: Fashion

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Übersichtlich und einfach zu bedienen. Schön zu sehen welche Kollegen sich schon an welche Plätze gebucht haben. Lieblingsplatz auswählen, Datum wählen und fertig.

What did you not like?

Das einzig nervige ist dass selbst in der App die Session jedes mal neu eingeloggt werden muss. Angenehmer wäre dass man als User einfach angemeldet bleibt.

Which problems are you solving with the product?

Sicher gehen zu können dass mein Platz mir zur Verfügung steht wenn ich ihn benötige.

“Desk.ly - Besetzt oder frei? Wer ist im Haus? Wo finde ich meine Kolleg*innen?”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Constance

Validated Reviewer

Personal Assistent to CEO at

Oxfam Deutschland

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Desk BookingVisitor ManagementWorkplace Management

What did you like?

Nützlich, um Kolleg*innen auch bei wechselnder Sitzplatzwahl ausfindig zu machen. Nützlich, wenn wir einen Gemeinschaftsraum für ein Projekt buchen müssen. Schön für unsere Empfangsmitarbeiter*innen, um spielend leicht auch Plätze für Gäste im Voraus buchen zu können.

What did you not like?

Für mich ist die Vatiante, in der ich mit immer wieder meinen - in diesem Falle - festen Platz nur einen Monat lang buchen kann, zeitraubend. Ich würde mir hier mehr Flexibilität wünschen. Auch für die Platzbuchung eventueller Gäste, die dann im Haus arbeiten, ist es für uns aufwändiger, da wir diese i.d.R. bereits Monate im Voraus einbuchen würden, so aber nebenher auf Outlook-Erinnerungen zur Platzbuchung nicht verzichten können.

Which problems are you solving with the product?

Ein Vorteil ist, dass wir sehen können, wer sich im Office befindet.

“Super tolles Produkt”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Markus

Validated Reviewer

IT Engineer at

Hirschvogel

1001+ employees
Industry: Automotive

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die Sitzplatzbuchung über den Rechner ist super einfach. Besonders gefällt mir die Hinterlegung von Lageplänen. Auch super ist die Anzeige der Belegung des Büros durch die jeweiligen Kollege.

What did you not like?

Die mobilen Apps unterstützen keine Intune MAM Policies. Die mobile Browserapp ist leider etwas unübersichtlich. Der Login kann leider nicht den Sign in von Google sperren, wenn Entra Sign in aktiviert ist.

Which problems are you solving with the product?

Doppelbelegung in Büros. Anwesenheit der Kollegen in den jeweiligen Büros erkennen. Planung der Auslastung der Arbeitsplätze.

“Desk.ly wird immer besser”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Florian

Validated Reviewer

Anwendungsmanager

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die neue App gefällt mir und meinen Kollegen ziemlich gut. Man sieht jetzt gleich welche Plätze noch frei sind für heute und man kann via QR Code am Platz oder gleich in der App die Buchung tätigen. Desweiteren find ich es gut das man Lieblingsplatze favoritisieren kann und so schnell auswählen kann. Die App wurde kürzlich neu herausgebracht und die Optionen wurden komplett neu angeordnet. Hier wird deskly besser.

What did you not like?

Wenn ein Platz via QR Code gebucht wird, dieser aber schon besetzt ist, kommt keine Fehlermeldung / Hinweis. Direktes Feedback wäre schön damit ich schnell sehen kann warum der Platz nicht buchbar ist. Aus Adminsicht finde ich es schade das man Sitzpläne Pixelgenau einfügen muss und darüber dann die buchbaren Plätze legt. Schöner wäre ein Editor den ich jederzeit wieder anpassen kann, da sich unsere Sitzplatzanordnung häufiger mal ändern.

Which problems are you solving with the product?

Deskly ermöglicht einen unkomplizierten und geregelten Ablauf bei unserer flex desk Einführung. Einige Benutzer buchen gerne die Woche im voraus andere widerum buchen gerne erst Vorort in der früh via QR Code am Arbeitsplatz. Diese Flexibilität schätze ich sehr, da so jeder seine lieblings arbeitsweise mit deskly umsetzen kann.

“Intuitiv, einfach, smart”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Lisa

Validated Reviewer

IT at

Bauer

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einfache und intuitive Handhabung, ohne etwas groß "aufzublasen". Trotzdem fehlen uns keinerlei Funktionen, wir nutzen es sehr gerne. Unsere liebste Funktion: "Wer ist im Büro?". Ich nutze Sie fast ausschließlich, um mir einen Platz neben meinen Lieblingskollegen zu sichern. (Leider) auch eine super Funktion: Die Merkmale pro Arbeitsplatz. Denn die Schreibtische mit dem Merkmal "höhenverstellbarer Schreibtisch" sind IMMER ausgebucht! :-)

What did you not like?

Im Dashboard für Admins gibt es leider Unschärfen, da die Wochenenden bei der Kapazitätsauslastung mit eingerechnet werden und diese nicht abgewählt werden können.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Desk.ly ausschließlich für die Buchung von Shared Desk-Arbeitsplätzen, da nicht alle Kollegen in unserer Abteilung einen festen Arbeitsplatz haben. Mit Desk.ly können jedoch schnell und unkompliziert Arbeitsplätze gebucht werden und zusätzlich haben die Admins jederzeit einen Überblick darüber, wie hoch die Auslastung war und ob ggf. weitere Shared Desk-Plätze nötig sind.

“Desk.ly ist einfach zu verwenden und hat alle Funktionen, die ich benötige”

5.0

In the last 30 days

Finn

Validated Reviewer

Junior Software Developer at

basecom GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

1. Ich kann mich mit Google einloggen. Gerade in Browsern wie Chrome, die Profile mit Google Konten unterstützen, macht dies die Anmeldung sehr einfach. 2. Ich kann bevorzugte Standorte und Etagen festlegen, die auf meiner Buchungsseite erscheinen. Dadurch bin ich schneller, wenn ich meine bevorzugten Plätze regelmäßig buche. 3. Ich kann einstellen, wer für mich buchen darf. Das macht es sehr praktisch, wenn man unvorbereitet in das Büro geht und andere darum bittet, für einen zu buchen.

What did you not like?

1. In der mobilen App muss man sich leider regelmäßig erneut mit Google einloggen 2. In der mobilen App wird zum Buchen selbst ein Browserfenster geöffnet, anstatt dies direkt in der App tun zu können. Dieses Fenster ist zwar eingebettet, man verlässt also den Kontext der App nicht. Dennoch ist es ein wenig mühselig 3. Ich kann nicht weiter rauszoomen, als die Karte breit ist. Stört nicht großartig, aber ist dennoch ein kleiner Makel

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mir mit desk.ly den Arbeitsplatz im Büro frei auswählen. Dadurch wird im Unternehmen ein Gefühl der Gleichberechtigung geschaffen, da jeder Platz für jeden frei buchbar ist. Gleichzeitig kann ich für mich selbst entscheiden, welche Plätze mir besonders gefallen und diese bevorzugt buchen. Durch desk.ly werde ich flexibler, was meine Arbeitsgewohnheiten angeht, da ich den Arbeitsort frei bestimmen kann.

What did you like?

desk.ly ermöglicht es mir, meinen Arbeitsalltag so zu planen, wie ich es gerade möchte und am effizientesten arbeiten kann. So kann ich mir in stressigen Phasen meinen Lieblingsplatz länger am Stück blocken (mit unserer Konfiguration ist das für die nächsten 14 Tage möglich) oder in weniger stressigen Phasen täglich entscheiden, zu wem ich mich in ein Büro setzen kann. Die "Lieblingsplatz"-Funktion und die Übersicht der anderen Mitarbeiter im Büro sind dabei sehr hilfreich.

What did you not like?

Die mobile Ansicht beim Buchen über die Karte ist aus meiner Sicht optimierbar/nicht ganz so intuitiv, wie ich es mir wünschen würde. Seit es die neue App gibt ist das aber gar kein Problem mehr.

Which problems are you solving with the product?

Da ich in verschiedenen Projektteams arbeite, kann ich je nach täglichem Fokus meinen Arbeitsplatz flexibel in der Nähe des entsprechenden Teams wählen, um Abstimmungswege kurz zu halten und in den direkten Austausch zu gehen - ich finde den persönlichen Kontakt oft besser als nur über das Telefon oder Onlinemeetings.

“Gutes und einfaches Tool”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Maren

Validated Reviewer

Marekting Managerin at

solute GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Das Buchen von Plätzen im Büro wird einem sehr leicht und intuitiv gemacht. Zudem kann man sehen, wer bereits eingebucht ist und erhält dadruch einen super Überblick. Auch das man Buchungen für mehere Tage machen kann ist ein Pluspunkt.

What did you not like?

Manchmal springt das Tool während dem Buchungsprozess zur Übersichtsseite. Beim Buchen für mehrere Tage wird automatisch der heutige Tag ausgewählt und fürht oftmals zu Verwirrung.

Which problems are you solving with the product?

Durch Corona hat sich das hybride Arbeiten durchgesetzt. Um sich bei uns felxibel seinen Arbeitsplatz buchen zu können wurde deskly eingeführt. Hier wird ganz einfach dokumentiert wer wann im Büro war - sehr praktisch zur Kontaktverfolgung bei Coronafällen - TOP!

“Einfache Sitzplatzbuchung :)”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Eva

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

Cologne Intelligence GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

- guter und schneller Überblick, welche Kolleg*innen wann im Büro sind - einfache Sitzplatzbuchung - personalisierbare Büropläne

What did you not like?

- iOS-App funktioniert für mich gar nicht, mobil lediglich über die Teams-App nutzbar - Profilbilder müssen händisch eingepflegt werden und werden nicht automatisch aus Microsoft gezogen

Which problems are you solving with the product?

- Übersicht über Büroauslastung - Übersicht, welche Kolleg*innen wann im Büro sind - Buchung von Räumen für bestimmte Anlässe

“Easy to use, easy to install. ”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Lars

Validated Reviewer

Fachinformatiker at

noventum consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Deskly besitzt eine wirklich gute Menüführung und ein simples und schönes Design. Es ist einfach für die unerfahrenen Endkonsumenten zu bedienen und die Implementierung ist ebenso leicht gewesen. Aber am besten ist, dass es genau das tut was es soll und das ohne wenn und aber.

What did you not like?

Während der Implementierung ergab sich ein Problem durch das Auslesen der Platz IDs über den Bildschirm, dort hätte man einfach die Art und Weise der Authentifizierung ändern können, dies hätte das Problem einfach behoben. Das hätte man besser kommunizieren können wie genau die Authentifizerungsmethode der Plätze ist.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliche Buchung für Mitarbeiter. Mitarbeiter sehen wer im Büro ist. Bessere Teamabsprachen durch Deskly möglich.

“Sehr einfache Handhabe für normale Nutzer & Admins! Super Tool für kollaborative Zusammenarbeit!”

4.0

In the last 3 months

Sarah

Validated Reviewer

Expert Projektmanagement Marketing at

Takko Holding GmbH

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Intuitive, einfache Nutzung, insbesondere auch für neue Kollegen. Die Buchung doppelter Plätze ist dabei sehr hilfreich. Abteilungsübergreifende Projektarbeiten werden ebenfalls ermöglicht.

What did you not like?

Aktuell haben wir keinen weiteren Bedarf an neuen Funktionen. Wir sind sehr happy!

Which problems are you solving with the product?

Wir können unsere Arbeitsplätze optimal für Projektarbeit nutzen. Keine Ungewissheit, ob noch genug Plätze frei sind.

“Gutes Platzbuchungs-Tool mit stetiger Weiterentwicklung”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Frederik

Validated Reviewer

Systemadministrator at

Cologne Intelligence GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die Platzbuchungen sind durch das neue UI sehr intuitiv und einfach buchbar. Die Übersicht der Kollegen im Büro ist gut, auch die Analysemöglichkeiten im Administrativen Bereich sind gut. Bei desk.ly gibt es regelmäßig gute Neuerungen und Anpassungen. Der Support ist zudem sehr gut, schnell und kompetent zur Hilfe.

What did you not like?

Einige Features hätte ich gerne in der Kostenklasse unter Enterprise+ (vor Allem das SCIM Privisioning)

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Tool für Platzbuchung, Auslastung und um zu sehen, wer im Büro ist. Wir haben damit konkret ein Büro eingespart und konnten so viel Arbeitsfläche einsparen. Die Nutzung ist bei den Mitarbeitern etabliert und wird breit akzeptiert.

“Super Lösung für flexibles Arbeiten”

4.0

In the last 3 months

Patrick

Validated Reviewer

IT Service Desk Manager at

Stern Wywiol Gruppe

1001+ employees
Industry: Food Production

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Am meisten schätze ich, dass desk.ly unglaublich leicht zu bedienen ist. Buchungen sind in wenigen Sekunden erledigt, und man findet sofort, was man sucht. Außerdem bietet die Übersicht eine große Hilfe, um zu sehen, wer wann im Büro ist – das ist bei uns im Arbeitsalltag wirklich sehr praktisch.

What did you not like?

Manchmal gestaltet sich die Suche nach bestimmten Plätzen etwas umständlich. Auch die Kalenderansicht könnte übersichtlicher sein. Zudem würde ich mir wünschen, dass einige Funktionen etwas schneller reagieren.

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly unterstützt uns dabei, Arbeitsplätze effizient zu organisieren und Unübersichtlichkeit zu vermeiden. Jeder kann auf einen Blick erkennen, welche Plätze noch verfügbar sind, was die Planung deutlich erleichtert. Zusätzlich sparen wir viel Zeit, da Buchungen schnell erledigt werden können und keine manuelle Abstimmung mehr notwendig ist.

“Sehr gute und einfache Bedienung”

5.0

In the last 3 months

Süleyman

Validated Reviewer

Systemverwalter at

Rudolf Müller RM Medien GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: components.ReviewAuthor.industries.newspapers

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Buchung, Übersicht, Verwaltung, Bedienung. Alles super einfach. Man braucht keine Hilfe oder Bedienungsanleitung. Vor allem Buchung.

What did you not like?

Mir gefällt alles. Es gibt keine Punkte, die mir nicht gefallen oder mir fehlen.

Which problems are you solving with the product?

Die Reservierung bzw. Buchung von Desk.ly ist wirklich gelungen

“Intuitiv, flexibel & individuell anpassbar”

5.0

In the last 3 months

Lena

Validated Reviewer

HR Managerin at

moovin Immobilien GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Besonders überzeugt hat mich die intuitive Benutzeroberfläche. Man findet sich ohne lange Einarbeitung sofort zurecht. Der Aufbau ist logisch strukturiert und bietet genau die Features, die man im Arbeitsalltag wirklich braucht.

What did you not like?

Die Auswertungsmöglichkeiten könnten noch etwas tiefergehend sein, vor allem bei der tatsächlichen Präsenz vor Ort.

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly nutzen wir vor allem für unsere Arbeitsplatzreservierung. Wir organisieren damit unseren Arbeitsalltag und haben jederzeit einen klaren Überblick, wer wann im Büro ist.

“Ein Tool für viele Aufgaben”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Jan

Validated Reviewer

Team Manager at

MEHRKANAL GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

deskly lässt sich einfach bedienen. Die Buchung über die Webseite oder App ist schnell erledigt, man sieht vorher wer in der Nähe sitzt. Viele Features werden zügig nachimplementiert, hier gibt es keinen Stillstand. Im Office selber ist der Kiosk Modus ein super Feature. Ein Bildschirm im Flur zeigt genau an, wer wo sitzt.

What did you not like?

Leider sind Parkplätze nicht über die App buchbar und wenn doch, dann nicht sehr intuitiv. Bisher habe ich die Option nicht gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Die Buchung von Arbeitsplätzen, sie lässt sich mit deskly einfach organisieren. Verwaltung und Buchung von Meeting Räumen, jeder kann auf die Räume zugreifen, egal ob über die Webseite oder App. Und natürlich die Buchung der Parkplätze bei uns in der Tiefgarage. Die sind immer begehrt und man kann immer gut sehen, ob noch was frei ist und man steht nicht vor belegten Plätzen.

“Einfach zu bedienen - macht, was es soll”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Sven

Validated Reviewer

Mitarbeiter Marketing Servies at

KAESER KOMPRESSOREN SE

1001+ employees
Industry: Machinery

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das Tool ist einfach und intuitiv zu bedienen. Das grafische Abbild unserer Bürosituation gefällt mir gut. Halbtagesbuchungen sind möglich.

What did you not like?

Man wird immer ausgeloggt (zumindest bei mir mit meinem Google-Konto). Das Verknüpfen der verschiedenen Reiter wäre gut, also dass man beispielweise bei "Wer ist im Büro?" direkt auch die Buchung vornehmen kann. Der Punkt, dass man immer sein Stockwerk auswählen muss (vielleicht Einstellungssache?).

Which problems are you solving with the product?

Einfache Buchung unserer mobilen Arbeitsplätze. Einfachheit im Team.

“Das Produkt macht exakt da, was es soll”

4.5

In the last 6 months

Tobias

Validated Reviewer

Directot Brand Activation at

d.velop AG

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die klare und einfache Struktur. Wenn ich einen Platz buchen will, kann ich das sehr einfach und intuitiv machen, Die Oberfläche ist sehr schnell erhklärt,

What did you not like?

Da ich ein visuell geprägter Mensch bin,, hätte ich gerne Zoom Funktionen bei den Raumplänen und insbesonder eine Sucher, wer wo sitzt

Which problems are you solving with the product?

Da wir über mehrere Großraumbüros in untershieldichen Standorten verfügen, kann ich mit sehr schnell meinen Arbeitsplatz suchen, den ich benötige. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich direkt die Austattung sehe, den der Arbeitsplatz hat.

What did you like?

Als Admin fand ich die Einrichtung super einfach. Die ganze App ist logisch und anwender- und admin-freundlich aufgebaut. Es ist alles selbsterklärend und uns hat die Einrichtung tatsächlich echt Spaß gemacht!

What did you not like?

Ich habe nichts, was ich hier sagen kann. Es gab nichts, das uns negativ aufgefallen wäre!

Which problems are you solving with the product?

Das Tool ist perfekt, um im Desksharing Arbeitsplatzbelegung zu planen. Ein Vorteil ist, dass man sehen kann, wer wann im Büro ist. Selbst für mich, die ich an einem anderen Standort arbeite, als Admin, war das häufig sehr hilfreich.

“Erste Erfahrungen mit Desk.ly”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Achim

Validated Reviewer

CFO at

Kaeser

1001+ employees
Industry: Machinery

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Der schnelle Überblick über die anwesenden Mitarbeiter und Kollegen. Die einfache Nutzung und die Möglichkeit der grafischen Darstellung der Arbeitsplätze.

What did you not like?

Leider muss man sich nach kurzer Nichtnutzungszeit wieder neu bei Desk.ly anmelden

Which problems are you solving with the product?

Ich kann damit leicht feststellen, welche Mitarbeiter sich im Büro an welchem Platz befinden und welche Mitarbeiter mobil arbeiten. Außerdem können damit auch Besprechungsräume gebucht werden.

“Gutes Tool, aber Verbesserungswürdig”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Denise

Validated Reviewer

HACCP Beauftragte at

Rotkäppchen-Mumm

51-1000 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Mir gefällt die gute Übersicht. Man kann gut sehen wer wann wo sitzt und die Bedienung des Tools ist einfach und intuitiv.

What did you not like?

Für jemanden, der kontinuierlich am selben Platz sitzt, ist es nervig, diesen für jeden Tag erneut wieder buchen zu müssen. Hier wäre es sinnvoller, wenn man den Platz dauerhaft gebucht hat und ihn freigibt, wenn man Urlaub hat oder andere geplante bzw. kurzfristige Abwesenheiten

Which problems are you solving with the product?

Man sieht, welcher Platz verfügbar ist, wer wo sitzt(sofern es gepflegt wird) und welche Hardware an welchem Platz ist

“Mit desk.ly habe ich eine übersichtliche Plattform, um zu sehen, wer von meinem Team in der Nähe ist”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Oliver

Validated Reviewer

Teamleiter at

Volksbank Sauerland eG

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Ich erkenne auf einen Blick, wann ich eine Teamsitzung im Büro einberufen kann. D.h., wann sind die Kollegen vor Ort erreichbar.

What did you not like?

Bei einer Übertragung der Buchung in Outlook wird der Kalendereintrag mit einer Erinnerung versehen. Jeden Tag erscheint eine Erinnerung, wo ich heute arbeite. Dies sollte geändert werden.

Which problems are you solving with the product?

Raumbuchungen sind deutlich schneller möglich und können auch außerhalb eines Termins gebucht werden. Dies erleichtert meine Arbeit.

“ist einfach von der Handhabung. Der Lieblingsplatz wird direkt gewählt”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Christian

Validated Reviewer

Objektleiter at

Bochum Wirtschaftsentwicklung

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das der Lieblingsplatz direkt ausgewählt wird. Einfach zu benutzen und selbsterklärend.Das die ganze Etage angezeigt wird.

What did you not like?

Kann nix bemängeln. Ich komme sehr gut mit dem Buchungssystem klar. Hoffe es wird nicht viel verändert mehr.

Which problems are you solving with the product?

Probleme keine . Wäre schön, wenn der Lieblingsplatz irgendwie freigehalten werden könnte , das sich nicht einfach jemand einbuchen kann.

“Einfach zu nutzen mit Schwächen im Detail”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Bjoern

Validated Reviewer

3D Solutions Manager at

Sysmex

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einfache Nutzung, gutes User Interface, Übersichtlichkeit, schönes Design, das wars, mehr fällt mir nicht ein, aber ich muss scheinbar auf eine Mindestanzahl an Zeichen kommen.

What did you not like?

Die deskly app kann mir nicht anzeigen, welchen Parkplatz ich gebucht habe. Es wird sogar gar nichts angezeigt, was bei vielen Kollegen schon für Verwirrung gesorgt hat. Ich kann die Benachrichtigungen nicht ausschalten. Mein Mailfach und Teams wird geflutet, wenn ich Parkplatz und Arbeitsplatz buche. Das nervt.

Which problems are you solving with the product?

Ohne Deskly könnte ich/wir keine Arbeitsplätze/Parkplätze im Büro buchen.

“Schnelle Orientierung, gute Integration”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Axel

Validated Reviewer

Product Manager SEO at

AVIV Group GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich kann auf einen Blick sehen, wer mit mir wann im Büro ist. Die Lagepläne vereinfachen es mir, den besten Platz zu finden und schnell zu buchen

What did you not like?

Man könnte besser hervorheben, warum eine neue Buchung nicht möglich ist, zum Beispiel durch einen Tooltip mit dem Grund (in meinem Fall eine für diesen Tag bereits bestätigte Buchung). Eine smarte Reminder-Funktion halte ich für sinnvoll ("Wann bist du diese Woche im Büro? Du hast noch nicht gebucht." oder "Plätze an deinem Lieblingstag werden knapp - buche jetzt!"). Ich würde auch eine Funktion gut finden, in der man Belegungen mehrerer Plätze vorab ankündigen kann / muss

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mich schnell mit meinen TeamkollegInnen abstimmen, an welchem Tag wir ins Büro gehen und innerhalb weniger Sekunden meinen Platz buchen. Termine werden sofort und übersichtlich in andere Tools, vor allem in den Kalender übernommen, so dass ich keinen zusätzlichen Aufwand habe. Ich kann flexibel reagieren, wenn Plätze bereits ausgebucht sind und muss keine verwirrende Kommunikation innerhalb der Firma tätigen

“Hervorragendes Tool für effizientes Workspace Management”

5.0

In the last 6 months

Anna

Validated Reviewer

Assistenz at

Sievert SE

1001+ employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Deskly erleichtert die Büroorganisation enorm. Die Plattform ist intuitiv gestaltet, sodass man sofort loslegen kann, ohne lange Erklärungen zu benötigen. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, schnell zu sehen, wer gerade im Büro ist. So lassen sich Meetings und spontane Abstimmungen einfacher planen. Auch die Arbeitsplatzbuchung funktioniert schnell und flexibel, was die Nutzung der verfügbaren Flächen optimiert.

What did you not like?

Mir fällt nichts ein, was mir nicht gefällt. Ich finde es ist sehr gut durchdacht.

Which problems are you solving with the product?

Deskly spart Zeit und macht die Büroorganisation effizienter. Anstatt umständlich nach freien Plätzen oder anwesenden Kolleg:innen zu suchen, sind alle wichtigen Informationen sofort verfügbar. Die flexible Platzreservierung sorgt für eine bessere Planung und erleichtert die Zusammenarbeit. Dank der einfachen Bedienung kann das Tool sofort genutzt werden, ohne lange Einarbeitung.

“Effizientes Arbeitsplatzmanagement leicht gemacht”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Sebastian

Validated Reviewer

Facility coordinator at

TSO-DATA GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Klares, modernes Design mit guter Struktur Die Website ist übersichtlich aufgebaut, wirkt professionell und modern. Wichtige Informationen sind schnell auffindbar, ohne dass man lange suchen muss – das sorgt direkt für einen positiven ersten Eindruck. Sehr verständliche Kommunikation des Nutzens Schon nach kurzer Zeit ist klar, welches Problem desk.ly löst und welchen Mehrwert die Plattform bietet. Die Texte sind klar formuliert und sprechen gezielt Unternehmen an, die hybrid arbeiten. Intuitive Nutzerführung und starke Call-to-Actions Die Navigation ist logisch aufgebaut und die Handlungsaufforderungen (z. B. Demo buchen oder starten) sind gut platziert, ohne aufdringlich zu wirken. Dadurch fühlt man sich angenehm durch die Website geführt.

What did you not like?

Mehr konkrete Praxisbeispiele auf der Website Die Funktionen sind gut erklärt, aber echte Use Cases (z. B. „So nutzt ein 50-Personen-Team desk.ly im Alltag“) oder kurze Storys von Kunden würden noch besser zeigen, wie die Lösung im täglichen Betrieb aussieht. Preisstruktur schneller erfassbar machen Die Informationen zu Preisen und Paketen könnten auf den ersten Blick etwas transparenter und vergleichbarer sein, damit Interessierte schneller einschätzen können, welches Modell für sie passt. Noch mehr visuelle Einblicke ins Produkt Zusätzliche Screenshots, kurze GIFs oder ein interaktiver Rundgang durch das Tool würden helfen, sich die Bedienung sofort vorzustellen – besonders für Nutzer:innen, die sich vor einer Demo erst einen schnellen Überblick verschaffen möchten.

Which problems are you solving with the product?

• Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze zu organisieren, ohne Excel-Listen, E-Mails oder spontane Absprachen • Überbuchungen und Unsicherheiten zu vermeiden („Ist heute überhaupt ein Platz frei?“) • Transparenz zu schaffen, wer wann im Büro ist – wichtig für Planung, Zusammenarbeit und Auslastung • Hybrides Arbeiten klar zu strukturieren, sodass Flexibilität erhalten bleibt, aber Chaos verschwindet

“Einfach und verständlich ”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Lisa

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin at

Volksbank Sauerland eG

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Gute Übersicht über die Buchungen. Man sieht, welche Kollegen im Büro oder im Home Office sind. Einfache Bedienung und verständlich.

What did you not like?

Aktuell sehe ich keine Verbesserungspotenziale. Höchstens darin, dass sich manche Mitarbeiter eventuell überwacht fühlen

Which problems are you solving with the product?

Wenn ich Besprechungen mit Kollegen plane, sehe ich wer wann so anwesend ist

“Super Tool für hybrides Arbeiten”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Annika

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

kühnle'waiko Büromöbel

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Was mir an desk.ly am besten gefällt, ist die übersichtliche Benutzeroberfläche und die einfache Bedienung. Man findet sich sehr schnell zurecht, und auch neue Mitarbeiter*innen können sich ohne großen Schulungsaufwand einarbeiten. Das System ist logisch aufgebaut und funktioniert zuverlässig.

What did you not like?

Am Anfang muss man sich etwas Zeit nehmen, um alle Einstellungen optimal auf das eigene Unternehmen anzupassen, aber wenn das einmal erledigt ist, läuft alles reibungslos – also kein echter Kritikpunkt.

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly hilft uns und unseren Kunden dabei, Büroflächen sinnvoll und effizient zu nutzen, indem Arbeitsplätze, Besprechungsräume und weitere Ressourcen flexibel gebucht werden können. Spart Platz und jeder hat jederzeit den Überblick, wer wann wo arbeitet. Ein super Tool für moderne, flexible Arbeitswelten – absolut empfehlenswert!

“Intuitive Desk- & Office-Management-Lösung mit echtem Mehrwert”

5.0

In the last 6 months

Frederik

Validated Reviewer

Leitung Energieberatung at

moovin Immobilien GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Besonders überzeugt hat uns die sehr intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen ist in wenigen Klicks erledigt und wird von den Mitarbeitenden schnell angenommen. Zudem ist die Einführung unkompliziert, und der Support reagiert schnell, kompetent und lösungsorientiert. Positiv hervorzuheben ist auch, dass Feedback aktiv aufgenommen und das Produkt kontinuierlich weiterentwickelt wird.

What did you not like?

Aktuell fehlen noch vereinzelt erweiterte Individualisierungsmöglichkeiten, etwa bei spezifischen Workflows oder Reportings. Diese Punkte sind jedoch eher Detailthemen und werden durch regelmäßige Updates und die hohe Produktqualität insgesamt gut ausgeglichen.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly lösen wir vor allem die Herausforderungen rund um hybrides Arbeiten und die fehlende Transparenz bei der Büroauslastung. Die Software ermöglicht eine klare und einfache Planung von Arbeitsplätzen und Anwesenheiten, sodass Über- oder Unterbelegung vermieden wird. Mitarbeitende wissen jederzeit, wer wann im Büro ist, was die Abstimmung im Team deutlich erleichtert. Ein großer Vorteil ist die effiziente Nutzung der vorhandenen Büroflächen sowie die Zeitersparnis im Alltag durch die einfache Buchungslogik. Gleichzeitig steigert desk.ly die Akzeptanz hybrider Arbeitsmodelle, da es sowohl für Mitarbeitende als auch für Admins leicht verständlich und zuverlässig nutzbar ist.

“Intuitives Buchungstool”

4.5

In the last 6 months

Kai

Validated Reviewer

Vertriebsmitarbeiter at

MARX GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich mag an desk.ly vor allem, wie easy alles funktioniert. Platz buchen, Überblick behalten – geht super schnell und ohne Stress. Macht den Büro-Alltag einfach deutlich entspannter.

What did you not like?

Manchmal könnten ein paar Funktionen etwas übersichtlicher sein, und ab und zu dauert das Laden einen Moment länger als erwartet. Nichts Dramatisches, aber da ist noch etwas Luft nach oben.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly habe ich endlich Überblick, wer wann im Büro ist und welcher Platz frei ist. Kein Chaos mehr, kein Rumfragen – ich buche einfach fix meinen Platz und gut ist.

“Übersichtlich, mehr Personalisierbares wäre schön.”

Source of review

3.0

In the last 6 months

Claudia

Validated Reviewer

Head of Research & Development at

Funke WPF GmbH

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ein übersichtliches und gut handhabbares Tool. Gute Darstellung der Fläche und buchbaren Plätze. Das "Wer ist im Büro"-Feature ist auch sehr schön, ebenso, dass man über einen Zeitraum von mehreren Wochen im voraus buchen kann sowie die Mailbenachrichtugung zu gebuchten Plätzen für den Kalender.

What did you not like?

Das Reinzoomen in der Karte funktioniert mit dem Trackpad des Laptops deutlich schlechter als mit dem Plus-Minus-Menü, das mir aber zu grob gerastert ist. Die Zusatzinfos wie Lieblingsplatz oder Kennzeichnung des Platzes, den man schon gebucht hat, sind im Vergleich zum Platzicon winzig und können leicht übersehen werden. Mehr Personalisierung wäre gut: Kollegengruppen benennen können, die man in der langen "Wer ist im Büro"-Liste bevorzugt erkennen will.

Which problems are you solving with the product?

Wir buchen damit Plätze in einer Shared-Desk-Situation. Man kann sich sicher sein, einen Platz zu bekommen, wenn man einen Bürotag plant. Man sieht einfach und komfortabel, wer auch da sein wird, gerade aus nicht dem eigenen Team, ohne dass man das einzeln erfragen muss.

“Sehr gute Übersicht um zu sehen wer im Büro ist”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Mehmet

Validated Reviewer

Finance at

Toyota

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Man kann immer sehen wer im Büro ist. Manchmal herrscht Platzknappheit, wenn zu viele Mitarbeiter im Büro sind. Da ist es praktisch im Vorhinein einen Arbeitsplatz zu buchen.

What did you not like?

Das Fenster "Buchen" könnte übersichtlicher gestaltet werden. Vielleicht ist es auch praktisch manche Fenster miteinander zu kombinieren. Manchmal klicke ich länger um das richtige Fenster zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Rechtzeitige Buchung von Arbeitsplätzen. Übersicht mit welchen Kollegen man arbeitet.

“Schnell und intuitiv zu nutzen”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Philip

Validated Reviewer

Corporate HR Solutions Manager at

WAGO GmbH

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

desk.ly ist sehr nutzerfreundlich, intuitiv aufgebaut und wirkt insgesamt modern und durchdacht. Besonders positiv ist die nahtlose Integration über SSO sowie die Anbindung an Microsoft Teams und Outlook, wodurch die Nutzung schnell und komfortabel in den Arbeitsalltag eingebunden werden kann. Sehr praktisch ist außerdem die Möglichkeit, über den Kalender mehrere Buchungen vorzunehmen, was gerade bei wechselnden Anwesenheitstagen ohne feste Rhythmen eine große Erleichterung darstellt.

What did you not like?

Es gibt grundsätzlich keine echten negativen Punkte, da desk.ly insgesamt sehr stabil und zuverlässig funktioniert. Wenn man auf hohem Niveau „jammert“, wäre ein kleines Verbesserungspotenzial, dass sich für einzelne Wochentage keine Standarduhrzeiten in den Einstellungen hinterlegen lassen. Diese Funktion könnte die Buchung für Nutzer:innen mit wiederkehrenden, aber nicht komplett festen Zeiten noch effizienter machen.

Which problems are you solving with the product?

desk.ly löst vor allem die Herausforderungen rund um Desk‑Sharing, wechselnde Anwesenheiten und fehlende Transparenz bei der Büroauslastung. Mitarbeitende können flexibel Arbeitsplätze buchen, ohne Abstimmungen oder Unsicherheiten, was die tägliche Planung deutlich vereinfacht. Gleichzeitig sorgt das Tool für klare Strukturen und vermeidet Doppelbelegungen oder unnötiges Suchen nach freien Plätzen.

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