desk.ly Reviews

Ich finde es faszinierend, wie das desk.ly seit Beginn an gewachsen ist. In erster Linie geht es ja darum, dass Mitarbeitende sich Plätze buchen können, ein fester Sitzplan ist so nicht mehr nötig. Das Schöne daran ist, dass man sich auch einfach mal überall hinsetzen kann, mit anderen Kollegen in den Austausch kommt und mal neue Perspektiven einnehmen kann. Das nutze ich selber sehr gerne. Ich mag aber auch die Auswertungsfunktionen, weil so auch mal geschaut werden kann, wie hoch die Auslastung im Büro ist, ob vielleicht noch mehr Plätze benötigt werden oder nicht. Daraus können dann auch neue Möglichkeiten für Co-Working-Spaces entstehen, was ich persönlich eine fantastische Möglichkeit finde, sein Netzwerk und seinen Blickwinkel zu erweitern.

Was mir persönlich nicht gut gefällt, ist dieser Check-In. Die Idee ist sinnvoll, aber ich finde es von der Handhabe noch etwas umständlich. Es wäre schön, wenn der Check-In direkt in der Mail möglich wäre. Und was ich persönlich noch ganz charmant fände, wenn man seinen Platz einfach switchen könnte. Sprich wenn ich einen anderen Platz buchen möchte, dass ich meinen ursprünglichen Platz nicht noch löschen muss, sondern einfach über ein Feld sagen kann, ich möchte wechseln.

Ich habe einen Überblick, wer im Büro ist und kann mir so meinen Platz auch danach auswählen, wo es für meine anstehenden Aufgaben sinnvoll sein kann zu sitzen, weil ich da mit den richtigen Kollegen zusammensitze. Zudem nutze ich die Auswertungen zu den Buchungen, um die Auslastung zu bestimmen für anstehende Bestellungen.

Bereits zum Start gefallen mir die einfachen Methoden der Authentifizierung mittels Microsoft oder Google Account. Dadurch ist der Einstieg für mich als Nutzer:innen absolut entspannt. Ferner kann ich stets sehen, welche Tische zu welcher Zeit frei sind und welche Kolleg:innen mich in den Tagen erwarten. Die Symbiose mit meinem Google Kalender macht es mir auch einfach, stets interne Termine in Kombination mit meinem Arbeitsplatz zu prüfen. Die Lösung ist auch nicht so aufgeblasen, dass man sich hier noch durchwühlen muss, um ans Ziel zu gelangen. Es kostet mich kaum Zeit. Daher fällt für mich die Lösung unter "Nice to Have" und ich bin froh, dass wir diese im Unternehmen im Einsatz haben und nicht bereits vor dem eigentlichen Arbeitsbeginn die Suche nach einen Arbeitsplatz losgeht.

Gelegentlich scheint Desk.ly noch keinen Kaffee gehabt zu haben und brauch dann nach einem Login ein zwei Sekunden länger. Aber das ist auch eher Kritik auf einem hohen Niveau.

Kleinere Büroflächen lassen sich optimal ausnutzen. Ich weiß, welche Kolleg:innen vor Ort sind und kann entsprechende Termine besser planen. Zusätzlich erlaubt mir die neue Form der Sitzplatzwahl auch Kolleg:innen anzutreffen, mit denen ich eher selten ein Büro teilen würde, da unsere Aufgaben zu unterschiedlich sind.

Desk.ly ist ein sehr hilfreiches Tool für die Umsetzung von Desk Sharing-Modellen. Website und App sind schön designed und die Bedienung ist sehr intuitiv. Durch die übersichtliche Darstellung der Büroräumlichkeiten im Tool, kann man sich jederzeit einen Überblick darüber verschaffen, wer wann wo sitzt und welche Eigenschaften der gewählte Arbeitsplatz hat. Zudem ist das Tool sehr flexibel: es ist zum Beispiel auch möglich sich über einen QR-Code vor Ort spontan einen Platz zu buchen statt dies im Voraus über den normalen Buchungsprozess zu tun.

Im Großen und Ganzen gefällt mir das Tool in seinem Funktionsumfang sehr gut. Zu Stoßzeiten (Arbeitsbeginn) braucht es allerdings manchmal eine längere Ladezeit oder mehrfaches Refreshen der Seite bis das Tool voll funktionsfähig ist und der gewählte Platz gebucht werden kann.

Mit Desk.ly organisieren wir unser Floating Desk Prinzip im Büro. Unsere Mitarbeiter*innen können sich die gewünschten Arbeitsplätze für jeden Tag individuell buchen. Zudem erhalten sie über das Tool einen Überblick darüber, wer an einem Tag vor Ort im Büro arbeitet und wo die Person sitzt. So haben alle Kolleg*innen jederzeit einen Überblick über die Arbeitsplatz-Situation.

Ich finde schön, dass man die Software schnell einrichten und los legen kann. Man kann selbst Pläne hochladen die buchbaren Arbeitsplätze einrichten. Die SSO Integration ist auch sehr praktisch.

Leider sind die Funktionen, API-Keys und Kalendar Sync nur in der Enterprise Version verfügbar. Die Mobile App könnte besser sein.

Man hat eine super Übersicht, wer kommt ins Büro und man kann die Arbeitsplätze besser verwalten und nutzen und man sieht auch die Auslastung.

Mir gefällt besonders die übersichtliche Oberfläche und die einfache Bedienung. Tickets lassen sich schnell finden und bearbeiten, wodurch die tägliche Arbeit erleichtert wird. Außerdem hilft die zentrale Verwaltung dabei, Anfragen effizient nachzuverfolgen.

Teilweise könnten einige Funktionen schneller erreichbar sein, um noch effizienter arbeiten zu können. Manche Übersichten wirken bei vielen Tickets etwas unübersichtlich. Zudem wären weitere Möglichkeiten zur individuellen Anpassung der Ansichten hilfreich.

Mit desk.ly können Anfragen und Tickets zentral verwaltet werden. Dadurch gehen Informationen nicht verloren und der Bearbeitungsstatus bleibt jederzeit nachvollziehbar. Die übersichtliche Struktur hilft dabei, Aufgaben effizient zu bearbeiten und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Seit der Einführung von desk.ly hat sich die Organisation unserer Büroarbeitsplätze deutlich verbessert. Die Buchung von Schreibtischen ist intuitiv und schnell erledigt. Besonders hilfreich finde ich die übersichtliche Darstellung der Büroflächen sowie die Möglichkeit zu sehen, wann Kolleginnen und Kollegen im Büro sind. Die Software ist benutzerfreundlich, zuverlässig und unterstützt hybride Arbeitsmodelle optimal. Insgesamt erleichtert desk.ly die tägliche Planung und sorgt für mehr Transparenz im Team.

Die Grundfunktionen von desk.ly funktionieren zuverlässig, dennoch gibt es einige Punkte, die verbessert werden könnten. Teilweise sind bestimmte Einstellungen nicht sofort nachvollziehbar und einige Funktionen benötigen mehrere Klicks, bevor sie ausgeführt werden können. Zudem wünsche ich mir mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten bei der Arbeitsplatzverwaltung. Die Software erfüllt ihren Zweck, könnte in puncto Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität jedoch noch weiter optimiert werden.

desk.ly vereinfacht die Organisation von Arbeitsplätzen und schafft Transparenz darüber, wer wann im Büro arbeitet. Die intuitive Bedienung, die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und die bessere Planung von Teampräsenzen sind für uns die größten Vorteile. Dadurch werden Büroflächen effizienter genutzt und der administrative Aufwand reduziert.

An desk.ly gefällt mir besonders die intuitive Bedienung und die übersichtliche Oberfläche. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen ist schnell erledigt und auch für neue Nutzer sofort verständlich. Zudem erleichtert die transparente Darstellung der Verfügbarkeiten die tägliche Planung im Team enorm.

Teilweise wünscht man sich noch mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten, z. B. bei Berichten oder Benachrichtigungen. Diese Punkte sind jedoch eher kleinere Verbesserungswünsche und schmälern den Gesamteindruck kaum.

desk.ly löst effektiv das Problem unklarer Arbeitsplatzverfügbarkeit im hybriden Arbeitsalltag. Es reduziert Abstimmungsaufwand, vermeidet Doppelbuchungen und sorgt für mehr Transparenz und Planungssicherheit – sowohl für Mitarbeitende als auch für das Workplace-Management.

Desk.ly überzeugt vor allem durch die einfache und intuitive Bedienung. Arbeitsplätze lassen sich innerhalb weniger Sekunden buchen, wodurch der organisatorische Aufwand für Mitarbeitende deutlich reduziert wird. Besonders hilfreich ist die übersichtliche Darstellung der verfügbaren Plätze, sodass freie Arbeitsplätze schnell gefunden werden können. Ein weiterer großer Vorteil ist die Transparenz bei der Büroplanung. Teams können besser koordinieren, an welchen Tagen Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind, was die Zusammenarbeit im Büro erleichtert. Dadurch werden unnötige Abstimmungen vermieden und die Anwesenheitsplanung wird deutlich effizienter. Außerdem ermöglicht Desk.ly eine flexible Nutzung moderner Arbeitsplatzkonzepte. Mitarbeitende können ihren Arbeitsort selbstständig planen und haben jederzeit einen Überblick über ihre Reservierungen. Die stabile Funktionalität sowie die unkomplizierte Buchung tragen dazu bei, dass die tägliche Nutzung angenehm und zeitsparend ist.

Trotz der insgesamt sehr guten Nutzererfahrung gibt es vereinzelt Verbesserungspotenzial. Teilweise könnte die Such- und Filterfunktion noch detaillierter sein, um bestimmte Arbeitsplätze oder Bereiche noch schneller zu finden, insbesondere in größeren Büroumgebungen. Darüber hinaus wären zusätzliche Individualisierungsmöglichkeiten wünschenswert. Beispielsweise könnten persönliche Präferenzen wie bevorzugte Arbeitsplätze, Sitzbereiche oder häufig genutzte Standorte stärker berücksichtigt werden, um den Buchungsprozess weiter zu vereinfachen. Zudem könnte die mobile Nutzung an einigen Stellen noch komfortabler gestaltet werden. Obwohl die grundlegenden Funktionen gut funktionieren, würden zusätzliche Komfortfunktionen und eine noch optimiertere Darstellung auf Smartphones die Benutzerfreundlichkeit weiter erhöhen. Insgesamt handelt es sich jedoch um kleinere Verbesserungsvorschläge, die den positiven Gesamteindruck der Plattform kaum beeinträchtigen.

Desk.ly hilft dabei, schnell einen freien Arbeitsplatz zu finden und zu reservieren. Dadurch gibt es weniger Abstimmungsaufwand und keine Doppelbuchungen. Außerdem kann ich sehen, wann meine Kolleginnen und Kollegen im Büro sind, was die Planung von Teamtagen erleichtert. Die Buchung ist einfach und übersichtlich gestaltet. Ein weiterer Vorteil ist die flexible Nutzung im Arbeitsalltag. Reservierungen lassen sich schnell anpassen und die Büroorganisation wird insgesamt einfacher und effizienter.

Mir gefällt, dass ich schnell sehen kann, welche Arbeitsplätze verfügbar sind. Die Buchung ist einfach und in wenigen Klicks erledigt. Außerdem ist es praktisch, dass man sehen kann, wo Kollegen sitzen, wenn man vor Ort zusammenarbeiten möchte.

Würde mir „fortschrittlichere Berichtsfunktionen“ für langfristige Raumplanung und bessere Entscheidungsfindung wünschen. Andere Tools bieten teils umfangreichere Dashboards und Auslastungsanalysen.

Buchungen dauern nur Sekunden – per App oder Desktop. Microsoft Teams, Outlook und Google Workspace lassen sich direkt einbinden. Durch Desk Sharing und Buchungsübersichten wird sichtbar, wie das Büro tatsächlich genutzt wird – und wo Optimierungspotenzial besteht.

Die Bedienung ist einfach und übersichtlich. Informationen lassen sich schnell finden und verwalten. Die Funktionen sind praktisch und leicht verständlich

Einige Funktionen könnten noch übersichtlicher gestaltet werden. Teilweise braucht man etwas Zeit, um sich zurechtzufinden. Es könnten noch mehr individuelle Einstellungsmöglichkeiten angeboten werden.

desk.ly hilft dabei, Arbeitsplätze einfach zu organisieren und zu buchen. Dadurch wird die Planung im Büro übersichtlicher und unkomplizierter. Außerdem kann man schnell sehen, welche Arbeitsplätze verfügbar sind.

Desk.ly ist leicht zu bedienen und schnell verständlich. Die Reservierung eines Arbeitsplatzes funktioniert ohne Probleme. Ich finde es praktisch, dass freie Plätze sofort sichtbar sind. Dadurch wird die Organisation im Büro einfacher.

Manchmal könnte die Übersicht noch etwas besser sein. Einige Funktionen muss man erst suchen. Die mobile Ansicht könnte an manchen Stellen verbessert werden. Insgesamt gibt es aber nur wenige Nachteile.

Mit desk.ly kann ich meinen Arbeitsplatz bereits vor dem Bürotag buchen. So muss ich nicht vor Ort nach einem freien Platz suchen. Die Anwendung schafft mehr Ordnung und Übersicht. Außerdem erleichtert sie die Planung von Anwesenheitstagen.

Die Nutzung von desk.ly ist unkompliziert und schnell. Ich finde es gut, dass freie Arbeitsplätze direkt angezeigt werden. Die Buchung funktioniert ohne großen Aufwand. Außerdem hilft mir die Anwendung dabei, meine Bürotage besser zu organisieren.

Die Auswahl an Filtern könnte etwas einfacher sein. Manchmal dauert es etwas, bis man den passenden Arbeitsplatz gefunden hat. Die Darstellung auf kleineren Bildschirmen könnte übersichtlicher sein. Insgesamt gibt es aber nur wenige Punkte, die verbessert werden könnten.

Mit desk.ly kann ich meinen Arbeitsplatz schnell auswählen und reservieren. So weiß ich immer, welche Plätze noch frei sind. Die Anwendung sorgt für mehr Übersicht im Büro. Außerdem macht sie die Planung von Anwesenheitstagen einfacher.

Die Buchung eines Arbeitsplatzes geht sehr schnell. Die Anwendung ist einfach aufgebaut und leicht zu verstehen. Ich kann direkt sehen, welche Plätze frei sind. Außerdem hilft mir desk.ly bei der Planung meiner Bürotage.

Manchmal muss man etwas suchen, um den passenden Arbeitsplatz zu finden. Einige Funktionen könnten übersichtlicher dargestellt werden. Auf dem Handy könnte die Darstellung noch verbessert werden.

Mit desk.ly finde ich schnell einen freien Arbeitsplatz. Die Buchung ist einfach und dauert nur wenige Klicks. Außerdem kann ich besser planen, wann ich im Büro arbeite. Das spart Zeit und sorgt für mehr Übersicht.

-Sehr gut organisierter Administratorbereich -Nachkaufen der Lizenzen ist schlicht gelöst -Sehr übersichtlicher Aufbau der gesamten Weboberfläche

-Bei den Plänen ist man Limitiert auf 3 Spalten (Standort>Etage>Plan) -Kiosk-Modus ohne Abmelde-Prozess ist nicht direkt ersichtlich -Anmeldung im Browser funktioniert manchmal nicht reibungslos

Desk.ly hat für uns das Desk-Sharing Problem gelöst, bzw. sehr stark vereinfacht. Die Vorteile sind sowohl die intuitive Bedienbarkeit ( Admin- & User-Sicht), sowie auch die Synchronisation mit Entra ID

Desk.ly ist einfach zu bedienen und macht die Arbeitsplatzbuchung sehr unkompliziert. Die Übersicht über freie Plätze ist hilfreich und spart Zeit.

Bisher sind mir keine größeren Nachteile aufgefallen. Die Nutzung funktioniert problemlos.

Mit desk.ly finde ich schnell einen freien Arbeitsplatz, ohne lange suchen zu müssen. Die Raum- und Arbeitsplatzbuchung ist übersichtlich und spart Zeit bei der Planung. Außerdem erleichtert die Anwendung die Zusammenarbeit, da man sehen kann, wann Kollegen vor Ort sind.

Desk.ly ist einfach zu bedienen und man findet sich schnell zurecht. Ich kann unkompliziert einen Arbeitsplatz oder Raum buchen und sehe direkt, welche Plätze noch frei sind. Außerdem finde ich es praktisch, dass man schnell nach Kollegen suchen und sehen kann, wo diese sitzen

Teilweise sind manche Funktionen nicht sofort verständlich und man muss etwas suchen, bis man die richtige Einstellung findet. Gelegentlich könnte die Übersicht an einigen Stellen besser sein. Außerdem wären kurze Erklärungen oder Hilfetexte für bestimmte Funktionen hilfreich.

Mit desk.ly kann ich meinen Arbeitsplatz im Voraus reservieren und weiß schon vor dem Bürobesuch, wo ich sitzen werde. Außerdem hilft mir die Anwendung dabei, freie Plätze und Besprechungsräume schnell zu finden. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich sehen kann, wo Kollegen arbeiten, was die Zusammenarbeit im Büro erleichtert.

Besonders gut gefällt mir die intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche von desk.ly. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen ist einfach und schnell möglich, wodurch die tägliche Nutzung sehr komfortabel ist. Positiv hervorzuheben sind außerdem die gute Darstellung der Büroflächen, die einfache Orientierung innerhalb der Gebäude sowie die Möglichkeit, Kollegen schnell zu finden und deren Arbeitsort einzusehen. Insgesamt unterstützt desk.ly die flexible Arbeitsplatzorganisation und trägt zu einer besseren Zusammenarbeit im Unternehmen bei.

Verbesserungsbedarf sehe ich bei der Stabilität einzelner Funktionen, da es gelegentlich zu unerwartetem Verhalten oder Darstellungsproblemen kommt. Zudem könnten einige Einstellungen, beispielsweise im Bereich Kioskmodus oder Besucherverwaltung, transparenter dokumentiert und einfacher konfigurierbar sein. Darüber hinaus wären detailliertere Such- und Filtermöglichkeiten hilfreich, um Arbeitsplätze, Räume oder Personen schneller und gezielter zu finden. Insgesamt bietet desk.ly bereits viele nützliche Funktionen, könnte jedoch in einigen Bereichen noch benutzerfreundlicher und flexibler gestaltet werden.

Mit desk.ly kann ich schnell einen Arbeitsplatz oder Besprechungsraum buchen. Außerdem sehe ich direkt, wo Kollegen sitzen und welche Plätze noch frei sind. Das erleichtert die Planung im Büro und spart Zeit bei der Suche nach einem passenden Arbeitsplatz.

desk.ly ist extrem intuitiv und übersichtlich. Der Hauptgrund weshalb wir uns für desk.ly entschieden hatten, war zum einen die hervorragende Kommunikation (welche bis heute anhält) und zum anderen der Kiosk-Modus den andere Anbieter nur als Workaround oder mit viel Aufwand implementieren konnten.

Ich kann ehrlich gesagt nur wenig darüber sagen was mir an desk.ly nicht gefällt. Es gibt hier und da mal wirklich absolute Kleinigkeiten. Aber auch bei solchen Themen achtet desk.ly sehr auf Feedback und setzt dieses nach Möglichkeit auch schnell um.

Mit desk.ly lösen wir natürlich vorrangig das Problem der Arbeitsplatzbuchung bzw. des Arbeitsplatzmanagements. Wer ist wann vor Ort und welche Arbeitsplätze sind frei? Hervorzuheben ist jedoch, dass man Arbeitsplätze auch markieren kann. So ist direkt sichtbar, ob ein Platz z.B. barrierefrei ist oder nur bestimmte Hardware verwendet werden kann.

Mir gefällt an desk.ly sehr gut, dass der Kiosk-Modus sehr intuitiv ist und es mir erleichtert Kollegen zu finden. Mir gefällt auch Konzept und wie einfach es zu bedienen ist und trotzdem so viel im Arbeitsalltag weiterhilft und den Arbeitsalltag erleichtert. Durch das Tool habe ich oft schon Zeit gespart und bevorzuge es auch im Gegensatz zu anderen Produkten.

Bisher ist mir nichts besonders negativ aufgefallen und hoffe dass das so bleibt.

Wir lösen vorrangig das Problem der Arbeitsplatzbuchung. Ich selbst finde es angenehm meine Kollegen sofort finden zu können. Mir hilft es auch sehr, dadurch, dass ich keine Probleme mehr habe mit der Arbeitsplatzfindung. Davor gab es häufiger Konflikte darüber unter meinen Kollegen.

Die Bedienung von desk.ly ist sehr einfach und übersichtlich. Arbeitsplätze können schnell gebucht werden. Außerdem behält man jederzeit den Überblick, wer im Büro ist.

Manchmal könnte die Suche nach freien Arbeitsplätzen schneller sein. Einige Funktionen sind nicht sofort verständlich. Außerdem wäre eine bessere Übersicht auf dem Smartphone hilfreich.

Mit desk.ly kann ich schnell einen freien Arbeitsplatz finden und buchen. Dadurch gibt es weniger Abstimmungsaufwand im Team. Außerdem sehe ich direkt, welche Kolleginnen und Kollegen im Büro sind. Die Nutzung ist einfach und spart Zeit.

Es wird immer besser! Wird ständig entwickelt und angepasst zu Gunsten Benutzerfreundlichkeit. Buchung, Übersicht, Verwaltung, Bedienung. Alles super einfach. Man braucht keine Hilfe oder Bedienungsanleitung. Vor allem Buchung.

Es gibt keine Punkte, die mir nicht gefallen oder mir fehlen. Keine Beanstandung bis jetzt!

Die Reservierung bzw. Buchung von Desk.ly ist wirklich gelungen. Es wird übersichtlicher.

intuitiv und leicht zu bedienen. Man kann alles übersichtlich einsehen, dh auch graphisch gut gelöst. Ich finde es sehr gut umgesetzt.

versteckte Funktionen, mehr Übersicht im Admin Bereich. Eventuell noch schlanker mit den wichtigsten Funktionen

Ich kann leicht meinen Arbeitsplatz einsehen für die nächste Zeit und auch buchen.

Simple Struktur. Relativ eindeutig. Ich habe dadurch eine bessere übersicht wer von unseren Mitarbeitern Anwesend ist und kann dadurch auch steuern wo jemand spontan gebucht werden kann

Da kann ich noch nicht viel zu sagen. Bisher nichts negatives. Macht auch für mich gerade keinen Sinn das ihr eine kurze Frage stellt aber kurze Antworten nicht erwünscht sind.

Ich steuere damit unter anderem die Anwesenheit des Teams für das ich verantwortlich bin

Wir konnten mit Hilfe von desk.ly das Shared Desk Prinzip erfolgreich umsetzen. Alle Mitarbeitenden können sicher sein, dass Sie den richtigen Platz zum Arbeiten haben und gleichzeitig sehen, wer noch im Büro ist. Aus Handy-, Web- oder Teams-App können sich auch alle die passende Oberfläche zum Buchen aussuchen. Für uns als Consulting-Unternehmen mit vielen Kolleginnen beim Kunden oder im Homeoffice, die beste Methode die Mitarbeitenden zu motivieren, regelmäßig ins Büro zu kommen.

Verbesserungspotenzial gibt es beim Check-in. Die Erinnerung zum morgendlichen Check-in kommt nur per E-Mail, die aber manche zu spät lesen. Besser wäre für uns eine Push-Benachrichtigung in der App, um den Check-in mit einem Klick am Handy machen zu können. Zwei weitere Punkte haben mit der Ressource vom Typ Parkplatz zu tun. Wir haben ein Parkhaus mit einer gewissen Anzahl von Plätzen. Wir bräuchten also eine Zone vom Typ Parkplatz, die es leider nicht gibt. Außerdem wäre es super, wenn desk.ly beim Buchen eines Schreibtisches direkt vorschlagen würde, einen Parkplatz mitzubuchen.

Wir haben nicht für alle Mitarbeitenden einen eigenen Arbeitsplatz und setzen daher auf ein shared desk Prinzip, was wir mit desk.ly organisieren. Außerdem haben wir in einem Parkhaus 25 Plätze, die wir ebenfalls mit desk.ly verwalten, damit die Mitarbeitenden wissen, ob sie noch ins Parkhaus fahren können oder unsere Plätze für den Tag bereits belegt sind. Darüber hinaus schaffen wir mit desk.ly Sichtbarkeit für die Belegung unserer 4 Meetingräume.

Extrem effizientes Buchungstool für Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze. Durchdachtes Monitoring und Reporting Modul für mich als Admin zur Auslastungs- und Buchungssituation. Besonders gefällt mir, dass alle Nutzeroberflächen intuitiv gestaltet sind und es keiner besonderen Erklärungen bedarf.

Hilfreich wäre, Arbeitsplatzbuchungen, die ich im Voraus gebucht habe, en block löschen zu können, bspw. bei längerem krankheitsbedingten Ausfall usw. Momentan lösche ich jede Buchung separat.

Für uns ganz wesentlich ist die effizientere Nutzung / Auslastung unserer verkleinerten Flächen. Mit Desk.ly haben wir den temporären Leerstand von Büros und Meetingräumen um bis zu 70% reduziert.

Die neue deskly-App gefällt meinen Kollegen und mir richtig gut. Man sieht auf einen Blick, welche Plätze heute noch frei sind, und kann direkt in der App oder per QR-Code am Arbeitsplatz buchen. Besonders praktisch finde ich, dass man Lieblingsplätze als Favoriten speichern und dadurch schnell wieder auswählen kann. Mit der kürzlich veröffentlichten Version wurden die Funktionen neu angeordnet, was die Bedienung übersichtlicher macht. Ein gelungener Schritt nach vorne!

Wenn ich einen Platz per QR-Code buchen möchte, der bereits belegt ist, fehlt eine Fehlermeldung oder ein entsprechender Hinweis. Direktes Feedback wäre hilfreich, damit ich sofort erkennen kann, warum der Platz nicht buchbar ist. Aus Adminsicht finde ich es außerdem umständlich, Sitzpläne pixelgenau einfügen und anschließend die buchbaren Plätze darauf positionieren zu müssen. Ein integrierter Editor, mit dem sich die Sitzpläne jederzeit unkompliziert anpassen lassen, wäre eine große Hilfe – gerade weil sich unsere Sitzplatzanordnung häufiger ändert.

desk.ly hilft uns dabei, die freie Platzwahl unkompliziert und strukturiert zu organisieren. Einige Kollegen buchen ihre Plätze gerne für die ganze Woche im Voraus, andere entscheiden sich erst morgens vor Ort und buchen per QR-Code am Arbeitsplatz. Diese Flexibilität schätze ich sehr, weil jeder die Buchung passend zum eigenen Arbeitsalltag gestalten kann. Zusätzlich zeigen unsere Übersichtsmonitore, wer heute wo sitzt. Das erleichtert die Orientierung und hilft uns, Kollegen schnell zu finden.

Ich finds super, dass man einfach und unkompliziert Plätze buchen und so die Sitzordnung organisieren kann. Zudem finde ich das Design sehr schön und die Möglichkeit, verschiedene Ebenen und Parkplätze einrichten zu können.

Tatsächlich gar nichts. Ich habe das Tool inital bei uns eingerichtet und fande jeden Schritt der Handhabung simpel und einfach. Kann ich nur jedem empfehlen!

Platzbuchung im Büro, Parkplatzbuchung, Rechnungen und Angebote erstellen und verschicken, Urlaubsplanung, Einsatz- und Abwesenheitsplanung, etc.

Am besten gefällt mir, dass man sich jederzeit einen Platz buchen kann und direkt sieht, welche Kollegen oder Vorgesetzten im Büro sind. In den vorher geführten Excel-Listen herrschte andauernd Chaos. Mit desk.ly können wir den Spagat zwischen Homeoffice und Präsenz meistern.

Mir fallen keine negativen Aspekte zu desk.ly ein. Macht einfach weiter so, ich bin gespannt auf die nächsten Updates!

Wir lösen mit desk.ly die Probleme des hybriden Arbeitens. Wer ist wann wo?

Die Buchung ist schnell und unkompliziert, sodass man mit wenigen Klicks schnell einen passenden Platz reservieren kann. Man erkennt schnell freie Arbeitsplätze und deren Verfügbarkeit. Besonders hilfreich ist die Flexibilität bei der Planung von Bürotagen, da Buchungen einfach vorgenommen und angepasst werden können.

Die Benutzeroberfläche könnte an einigen Stellen noch intuitiver gestaltet werden, damit wichtige Funktionen schneller auffindbar sind. Eine bessere Übersicht darüber, welche Kolleginnen und Kollegen an bestimmten Tagen im Büro sind, würde die gemeinsame Planung erleichtern. Man kann aktuell leider nur 1 Woche im Voraus buchen, nicht bspw. eine Büroplanung für 3 Monate am Stück machen.

Die aktuelle Auslastung und Verfügbarkeit der Arbeitsplätze wird transparent dargestellt, wodurch Bürotage besser planbar sind. Es lässt sich jetzt ganz gut vermeiden, dass Mitarbeitende ins Büro kommen und keinen freien Arbeitsplatz finden, da Plätze vorab reserviert werden können. Gerade bei hybrider Arbeit erleichtert desk.ly die Organisation und sorgt dafür, dass vorhandene Büroflächen effizienter genutzt werden.

Ich finde es sehr hilfreich, dass sich Desk.ly direkt als Teams-Plug-in nutzen lässt. Dadurch kann ich im Alltag unkompliziert und schnell darauf zugreifen. Da wir keine festen Arbeitsplätze haben, buche ich meinen bevorzugten Platz gerne im Voraus. Außerdem sehe ich direkt, welche Kolleginnen und Kollegen ebenfalls im Büro sind und wo sie sitzen. Das Interface ist super intuitiv!

Bei jeder Buchung erhält man zusätzlich eine E-Mail mit einem Outlook-Termineintrag. Das ist grundsätzlich nicht schlimm, und man kann den Termin auch absagen. Persönlich würde ich diese Funktion jedoch nicht benötigen, da ich jederzeit unkompliziert in Teams nachsehen kann, welchen Platz ich gebucht habe.

Mit Desk.ly kann ich Besprechungsräume buchen und sehe direkt, wo sich welcher Raum befindet. So verwechselt man die Räume nicht. Außerdem kann ich täglich meinen Arbeitsplatz buchen und sehen, welche Kolleginnen und Kollegen wann im Büro sind. Dadurch kann ich meinen Bürotag besser planen und mich daran orientieren, wann meine Kolleginnen und Kollegen ihre Plätze gebucht haben.

Die Arbeitsplätze werden gleich in einer Planansicht der verschiedenen Räume angezeigt. Man sieht direkt, welche schon gebucht sind, und was noch frei ist. Außerdem wird mir mein Standardplatz schon immer direkt vorgeschlagen.

Es ist teils etwas mühsam meine Buchung zu finden. Entweder um zu kontrollieren, dass ich gebucht habe, oder um sie löschen zu können. Aktuell müsste ich jetzt auch wieder herumklicken, statt dass ich aus dem Kopf raus weiß, wo ich hin muss.

Ich sehe direkt, wer schon gebucht hat und zu wem ich mich setzen kann. Die Wochen kann ich schon im Voraus planen, wann ich ins Büro komme und welchen Platz ich mir sichere. Außerdem kann ich für besondere Events wie Monatsmeetings, wenn einfach alle ins Büro kommen, schon früh meinen bevorzugten Platz buchen.

Die übersichtliche Möglichkeit Plätze zu buchen und die Ansicht wer in welchem Büro eingebucht ist. Und dass man sieht welche Anschlüsse an welchem Platz sind :)

Die Email zur Platz Bestätigung und den Termin Blocker im Outlook Kalender stören ein bisschen

Übersichtliche Darstellung der Plätze. Einsicht in PC Anschlüsse. Schnelle Buchung/Umbuchung der Plätze

Besonders gut gefällt mir, dass die Buchung von Arbeitsplätzen schnell und unkompliziert funktioniert. Die Oberfläche ist übersichtlich und intuitiv aufgebaut, sodass man sich auch ohne lange Einarbeitung gut zurechtfindet. Im Arbeitsalltag ist es besonders praktisch, dass man auf einen Blick sehen kann, welche Plätze verfügbar sind, und seinen gewünschten Arbeitsplatz einfach buchen kann. Dadurch wird die Organisation im Büro deutlich einfacher und transparenter.

Ich habe aktuell tatsächlich keinen wirklichen Kritikpunkt, die Software erfüllt für mich genau ihren Zweck und erleichtert die Arbeitsplatzorganisation im Büro.

desk.ly macht die Organisation der Arbeitsplätze im Büro deutlich einfacher. Gerade wenn mehrere Personen flexibel im Büro arbeiten, ist es sehr hilfreich, auf einen Blick zu sehen, welche Arbeitsplätze verfügbar sind und wo bereits jemand sitzt. Dadurch werden unnötige Abstimmungen vermieden und die Arbeitsplatzplanung wird unkomplizierter.

Die einfache Benutzeroberfläche zusammen mit dem ansprechenden Design ermöglichen ein sehr einfaches Buchen von Plätzen. Sowie eine Übersicht meiner Kollegen im Büro. Zudem finde ich die Buchungsvorschläge sehr hilfreich insbesondere an sehr vollen Bürotagen.

Dass man leider nicht rückblickend sehen kann wer den Platz gebucht hatte. Die würde deutlich erleichtern die Übertäter zu finden die den Platz am Ende des Tages nicht putzen ;) Das Admincenter könnte ebenso wie die Nutzeransicht etwas intuitiver gestaltet werden um das Buchen für andere Personen zu erleichtern. Zudem könnten die Diagramme aussagekräftiger sein

Zu wenig Plätze für alle Mitarbeitenden daher sinnvolle Verteilung in Verbindung mit Homeofficetagen notwendig. Keine Schulung notwendig da selbst erklärend. Auswertung über Auslastung möglich.

- Sehr einfache und intuitive Bedienung - Schnelle Buchung des Arbeitsplatzes - Übersichtliche Darstellung des eigenen Platzes

Bisher sind mir keine wirklichen Nachteile aufgefallen. Die Teams-Kalender-Integration benötige ich persönlich nicht, sie lässt sich aber problemlos deaktivieren.

Die Buchung meines Arbeitsplatzes funktioniert mit desk.ly sehr schnell und unkompliziert. Ich sehe direkt meinen Platz und kann flexibel entscheiden, ob ich ihn für einen ganzen oder nur einen halben Tag buchen möchte. Dadurch muss ich mich nicht extra mit anderen abstimmen und weiß sofort, wo ich im Büro sitzen werde und wer sonst an dem Tag auch noch da ist.

Übersichtlich und einfache Handhabung, dass man sieht welche Kollegen wo sitzen, dass man im Voraus planen kann und die Verknüpfung mit Teams :)

der Check-in den man manchmal doppelt machen muss, Buchen von Meeting Räumen wäre noch super

dass ich generell sichergehen kann meinen Platz zu buchen und nicht nochmal in Personio eintragen muss

Das Tool ist super einfach zu handhaben. Man sieht direkt, welche Kollegen im Büro sind und mit wem man in einem Raum sitzt. Zudem erhält man eine Bestätigungsmail zur Platzbuchung.

Tatsächlich gibt es keinerlei Unannehmlichkeiten oder Verbesserungswünsche. Das Tool erfüllt sein Soll und überzeugt mit bequemen Features.

Ich kann mir zu meiner individuellen Zeit einen Platz buchen und sehe zugleich, welche meiner Kollegen ebenfalls im Büro sind.

Mir gefällt sehr gut, die Integration in Teams, somit hab ich schnell Zugang und benötige keinen weiteren Login oder App. Außerdem finde ich den Buchungsvorschlag sehr vorteilhaft, welcher sich orientiert an den vorherigen Buchungen.

Schade ist es, dass ich im Nachgang keine Buchung mehr tätigen kann. Wenn ich gestern vergessen habe, mich einzuloggen, ist es am nächsten Tag nicht mehr möglich.

Überbuchungen unserer Büro-Sitze werden gelöst, ohne, dass man sich absprechen muss

Die Buchung ist in wenigen Sekunden erldigt und kann sich wieder seinen Aufgaben widmen. Besonders hilfreich ist die Transparenz im Team: Ich sehe sofort, wer wann im Büro ist, und kann meinen Schreibtisch gezielt in der Nähe von Kolleginnen und Kollegen buchen, mit denen ich mich an dem Tag austauschen möchte.

Fehlende Teams-Integration und eine noch klarere Strukturierung einzelner Bereiche

Ich sehe schnell wo freie Arbeitsplätze sind und wer wann vor Ort ist

Die Oberfläche ist sehr übersichtlich, man kann sofort sehen, wo wer sitzt. Der Buchungsvorgang ist einfach und leicht verständlich. Auch Umbuchungen gehen leicht (alte Buchung löschen, dann neue Buchung vornehmen. Auswertung nutze ich nicht, kann dazu nichts sagen.

Man muss sich sehr häufig, teilweise machfach täglich neu anmelden. Das ist sehr lästig. Sonst keine negativen Punkte.

Sehr übersichtliches Tool zur Sitzplatzreservierung. Man hat einen guten Überblick, welche Kolleginnen und Kollegen anwesend sind und wo sie sitzen.