desk.ly Reviews

- guter und schneller Überblick, welche Kolleg*innen wann im Büro sind - einfache Sitzplatzbuchung - personalisierbare Büropläne

- iOS-App funktioniert für mich gar nicht, mobil lediglich über die Teams-App nutzbar - Profilbilder müssen händisch eingepflegt werden und werden nicht automatisch aus Microsoft gezogen

- Übersicht über Büroauslastung - Übersicht, welche Kolleg*innen wann im Büro sind - Buchung von Räumen für bestimmte Anlässe

Deskly besitzt eine wirklich gute Menüführung und ein simples und schönes Design. Es ist einfach für die unerfahrenen Endkonsumenten zu bedienen und die Implementierung ist ebenso leicht gewesen. Aber am besten ist, dass es genau das tut was es soll und das ohne wenn und aber.

Während der Implementierung ergab sich ein Problem durch das Auslesen der Platz IDs über den Bildschirm, dort hätte man einfach die Art und Weise der Authentifizierung ändern können, dies hätte das Problem einfach behoben. Das hätte man besser kommunizieren können wie genau die Authentifizerungsmethode der Plätze ist.

Übersichtliche Buchung für Mitarbeiter. Mitarbeiter sehen wer im Büro ist. Bessere Teamabsprachen durch Deskly möglich.

Intuitive, einfache Nutzung, insbesondere auch für neue Kollegen. Die Buchung doppelter Plätze ist dabei sehr hilfreich. Abteilungsübergreifende Projektarbeiten werden ebenfalls ermöglicht.

Aktuell haben wir keinen weiteren Bedarf an neuen Funktionen. Wir sind sehr happy!

Wir können unsere Arbeitsplätze optimal für Projektarbeit nutzen. Keine Ungewissheit, ob noch genug Plätze frei sind.

Die Platzbuchungen sind durch das neue UI sehr intuitiv und einfach buchbar. Die Übersicht der Kollegen im Büro ist gut, auch die Analysemöglichkeiten im Administrativen Bereich sind gut. Bei desk.ly gibt es regelmäßig gute Neuerungen und Anpassungen. Der Support ist zudem sehr gut, schnell und kompetent zur Hilfe.

Einige Features hätte ich gerne in der Kostenklasse unter Enterprise+ (vor Allem das SCIM Privisioning)

Wir nutzen das Tool für Platzbuchung, Auslastung und um zu sehen, wer im Büro ist. Wir haben damit konkret ein Büro eingespart und konnten so viel Arbeitsfläche einsparen. Die Nutzung ist bei den Mitarbeitern etabliert und wird breit akzeptiert.

Am meisten schätze ich, dass desk.ly unglaublich leicht zu bedienen ist. Buchungen sind in wenigen Sekunden erledigt, und man findet sofort, was man sucht. Außerdem bietet die Übersicht eine große Hilfe, um zu sehen, wer wann im Büro ist – das ist bei uns im Arbeitsalltag wirklich sehr praktisch.

Manchmal gestaltet sich die Suche nach bestimmten Plätzen etwas umständlich. Auch die Kalenderansicht könnte übersichtlicher sein. Zudem würde ich mir wünschen, dass einige Funktionen etwas schneller reagieren.

Desk.ly unterstützt uns dabei, Arbeitsplätze effizient zu organisieren und Unübersichtlichkeit zu vermeiden. Jeder kann auf einen Blick erkennen, welche Plätze noch verfügbar sind, was die Planung deutlich erleichtert. Zusätzlich sparen wir viel Zeit, da Buchungen schnell erledigt werden können und keine manuelle Abstimmung mehr notwendig ist.

Besonders überzeugt hat mich die intuitive Benutzeroberfläche. Man findet sich ohne lange Einarbeitung sofort zurecht. Der Aufbau ist logisch strukturiert und bietet genau die Features, die man im Arbeitsalltag wirklich braucht.

Die Auswertungsmöglichkeiten könnten noch etwas tiefergehend sein, vor allem bei der tatsächlichen Präsenz vor Ort.

Desk.ly nutzen wir vor allem für unsere Arbeitsplatzreservierung. Wir organisieren damit unseren Arbeitsalltag und haben jederzeit einen klaren Überblick, wer wann im Büro ist.

deskly lässt sich einfach bedienen. Die Buchung über die Webseite oder App ist schnell erledigt, man sieht vorher wer in der Nähe sitzt. Viele Features werden zügig nachimplementiert, hier gibt es keinen Stillstand. Im Office selber ist der Kiosk Modus ein super Feature. Ein Bildschirm im Flur zeigt genau an, wer wo sitzt.

Leider sind Parkplätze nicht über die App buchbar und wenn doch, dann nicht sehr intuitiv. Bisher habe ich die Option nicht gefunden.

Die Buchung von Arbeitsplätzen, sie lässt sich mit deskly einfach organisieren. Verwaltung und Buchung von Meeting Räumen, jeder kann auf die Räume zugreifen, egal ob über die Webseite oder App. Und natürlich die Buchung der Parkplätze bei uns in der Tiefgarage. Die sind immer begehrt und man kann immer gut sehen, ob noch was frei ist und man steht nicht vor belegten Plätzen.

Das Tool ist einfach und intuitiv zu bedienen. Das grafische Abbild unserer Bürosituation gefällt mir gut. Halbtagesbuchungen sind möglich.

Man wird immer ausgeloggt (zumindest bei mir mit meinem Google-Konto). Das Verknüpfen der verschiedenen Reiter wäre gut, also dass man beispielweise bei "Wer ist im Büro?" direkt auch die Buchung vornehmen kann. Der Punkt, dass man immer sein Stockwerk auswählen muss (vielleicht Einstellungssache?).

Einfache Buchung unserer mobilen Arbeitsplätze. Einfachheit im Team.

Die klare und einfache Struktur. Wenn ich einen Platz buchen will, kann ich das sehr einfach und intuitiv machen, Die Oberfläche ist sehr schnell erhklärt,

Da ich ein visuell geprägter Mensch bin,, hätte ich gerne Zoom Funktionen bei den Raumplänen und insbesonder eine Sucher, wer wo sitzt

Da wir über mehrere Großraumbüros in untershieldichen Standorten verfügen, kann ich mit sehr schnell meinen Arbeitsplatz suchen, den ich benötige. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich direkt die Austattung sehe, den der Arbeitsplatz hat.

Als Admin fand ich die Einrichtung super einfach. Die ganze App ist logisch und anwender- und admin-freundlich aufgebaut. Es ist alles selbsterklärend und uns hat die Einrichtung tatsächlich echt Spaß gemacht!

Ich habe nichts, was ich hier sagen kann. Es gab nichts, das uns negativ aufgefallen wäre!

Das Tool ist perfekt, um im Desksharing Arbeitsplatzbelegung zu planen. Ein Vorteil ist, dass man sehen kann, wer wann im Büro ist. Selbst für mich, die ich an einem anderen Standort arbeite, als Admin, war das häufig sehr hilfreich.

Der schnelle Überblick über die anwesenden Mitarbeiter und Kollegen. Die einfache Nutzung und die Möglichkeit der grafischen Darstellung der Arbeitsplätze.

Leider muss man sich nach kurzer Nichtnutzungszeit wieder neu bei Desk.ly anmelden

Ich kann damit leicht feststellen, welche Mitarbeiter sich im Büro an welchem Platz befinden und welche Mitarbeiter mobil arbeiten. Außerdem können damit auch Besprechungsräume gebucht werden.

Mir gefällt die gute Übersicht. Man kann gut sehen wer wann wo sitzt und die Bedienung des Tools ist einfach und intuitiv.

Für jemanden, der kontinuierlich am selben Platz sitzt, ist es nervig, diesen für jeden Tag erneut wieder buchen zu müssen. Hier wäre es sinnvoller, wenn man den Platz dauerhaft gebucht hat und ihn freigibt, wenn man Urlaub hat oder andere geplante bzw. kurzfristige Abwesenheiten

Man sieht, welcher Platz verfügbar ist, wer wo sitzt(sofern es gepflegt wird) und welche Hardware an welchem Platz ist

Ich erkenne auf einen Blick, wann ich eine Teamsitzung im Büro einberufen kann. D.h., wann sind die Kollegen vor Ort erreichbar.

Bei einer Übertragung der Buchung in Outlook wird der Kalendereintrag mit einer Erinnerung versehen. Jeden Tag erscheint eine Erinnerung, wo ich heute arbeite. Dies sollte geändert werden.

Raumbuchungen sind deutlich schneller möglich und können auch außerhalb eines Termins gebucht werden. Dies erleichtert meine Arbeit.

Das der Lieblingsplatz direkt ausgewählt wird. Einfach zu benutzen und selbsterklärend.Das die ganze Etage angezeigt wird.

Kann nix bemängeln. Ich komme sehr gut mit dem Buchungssystem klar. Hoffe es wird nicht viel verändert mehr.

Probleme keine . Wäre schön, wenn der Lieblingsplatz irgendwie freigehalten werden könnte , das sich nicht einfach jemand einbuchen kann.

Einfache Nutzung, gutes User Interface, Übersichtlichkeit, schönes Design, das wars, mehr fällt mir nicht ein, aber ich muss scheinbar auf eine Mindestanzahl an Zeichen kommen.

Die deskly app kann mir nicht anzeigen, welchen Parkplatz ich gebucht habe. Es wird sogar gar nichts angezeigt, was bei vielen Kollegen schon für Verwirrung gesorgt hat. Ich kann die Benachrichtigungen nicht ausschalten. Mein Mailfach und Teams wird geflutet, wenn ich Parkplatz und Arbeitsplatz buche. Das nervt.

Ohne Deskly könnte ich/wir keine Arbeitsplätze/Parkplätze im Büro buchen.

Ich kann auf einen Blick sehen, wer mit mir wann im Büro ist. Die Lagepläne vereinfachen es mir, den besten Platz zu finden und schnell zu buchen

Man könnte besser hervorheben, warum eine neue Buchung nicht möglich ist, zum Beispiel durch einen Tooltip mit dem Grund (in meinem Fall eine für diesen Tag bereits bestätigte Buchung). Eine smarte Reminder-Funktion halte ich für sinnvoll ("Wann bist du diese Woche im Büro? Du hast noch nicht gebucht." oder "Plätze an deinem Lieblingstag werden knapp - buche jetzt!"). Ich würde auch eine Funktion gut finden, in der man Belegungen mehrerer Plätze vorab ankündigen kann / muss

Ich kann mich schnell mit meinen TeamkollegInnen abstimmen, an welchem Tag wir ins Büro gehen und innerhalb weniger Sekunden meinen Platz buchen. Termine werden sofort und übersichtlich in andere Tools, vor allem in den Kalender übernommen, so dass ich keinen zusätzlichen Aufwand habe. Ich kann flexibel reagieren, wenn Plätze bereits ausgebucht sind und muss keine verwirrende Kommunikation innerhalb der Firma tätigen

Deskly erleichtert die Büroorganisation enorm. Die Plattform ist intuitiv gestaltet, sodass man sofort loslegen kann, ohne lange Erklärungen zu benötigen. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, schnell zu sehen, wer gerade im Büro ist. So lassen sich Meetings und spontane Abstimmungen einfacher planen. Auch die Arbeitsplatzbuchung funktioniert schnell und flexibel, was die Nutzung der verfügbaren Flächen optimiert.

Mir fällt nichts ein, was mir nicht gefällt. Ich finde es ist sehr gut durchdacht.

Deskly spart Zeit und macht die Büroorganisation effizienter. Anstatt umständlich nach freien Plätzen oder anwesenden Kolleg:innen zu suchen, sind alle wichtigen Informationen sofort verfügbar. Die flexible Platzreservierung sorgt für eine bessere Planung und erleichtert die Zusammenarbeit. Dank der einfachen Bedienung kann das Tool sofort genutzt werden, ohne lange Einarbeitung.

Klares, modernes Design mit guter Struktur Die Website ist übersichtlich aufgebaut, wirkt professionell und modern. Wichtige Informationen sind schnell auffindbar, ohne dass man lange suchen muss – das sorgt direkt für einen positiven ersten Eindruck. Sehr verständliche Kommunikation des Nutzens Schon nach kurzer Zeit ist klar, welches Problem desk.ly löst und welchen Mehrwert die Plattform bietet. Die Texte sind klar formuliert und sprechen gezielt Unternehmen an, die hybrid arbeiten. Intuitive Nutzerführung und starke Call-to-Actions Die Navigation ist logisch aufgebaut und die Handlungsaufforderungen (z. B. Demo buchen oder starten) sind gut platziert, ohne aufdringlich zu wirken. Dadurch fühlt man sich angenehm durch die Website geführt.

Mehr konkrete Praxisbeispiele auf der Website Die Funktionen sind gut erklärt, aber echte Use Cases (z. B. „So nutzt ein 50-Personen-Team desk.ly im Alltag“) oder kurze Storys von Kunden würden noch besser zeigen, wie die Lösung im täglichen Betrieb aussieht. Preisstruktur schneller erfassbar machen Die Informationen zu Preisen und Paketen könnten auf den ersten Blick etwas transparenter und vergleichbarer sein, damit Interessierte schneller einschätzen können, welches Modell für sie passt. Noch mehr visuelle Einblicke ins Produkt Zusätzliche Screenshots, kurze GIFs oder ein interaktiver Rundgang durch das Tool würden helfen, sich die Bedienung sofort vorzustellen – besonders für Nutzer:innen, die sich vor einer Demo erst einen schnellen Überblick verschaffen möchten.

• Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze zu organisieren, ohne Excel-Listen, E-Mails oder spontane Absprachen • Überbuchungen und Unsicherheiten zu vermeiden („Ist heute überhaupt ein Platz frei?“) • Transparenz zu schaffen, wer wann im Büro ist – wichtig für Planung, Zusammenarbeit und Auslastung • Hybrides Arbeiten klar zu strukturieren, sodass Flexibilität erhalten bleibt, aber Chaos verschwindet

Gute Übersicht über die Buchungen. Man sieht, welche Kollegen im Büro oder im Home Office sind. Einfache Bedienung und verständlich.

Aktuell sehe ich keine Verbesserungspotenziale. Höchstens darin, dass sich manche Mitarbeiter eventuell überwacht fühlen

Wenn ich Besprechungen mit Kollegen plane, sehe ich wer wann so anwesend ist

Was mir an desk.ly am besten gefällt, ist die übersichtliche Benutzeroberfläche und die einfache Bedienung. Man findet sich sehr schnell zurecht, und auch neue Mitarbeiter*innen können sich ohne großen Schulungsaufwand einarbeiten. Das System ist logisch aufgebaut und funktioniert zuverlässig.

Am Anfang muss man sich etwas Zeit nehmen, um alle Einstellungen optimal auf das eigene Unternehmen anzupassen, aber wenn das einmal erledigt ist, läuft alles reibungslos – also kein echter Kritikpunkt.

Desk.ly hilft uns und unseren Kunden dabei, Büroflächen sinnvoll und effizient zu nutzen, indem Arbeitsplätze, Besprechungsräume und weitere Ressourcen flexibel gebucht werden können. Spart Platz und jeder hat jederzeit den Überblick, wer wann wo arbeitet. Ein super Tool für moderne, flexible Arbeitswelten – absolut empfehlenswert!

Besonders überzeugt hat uns die sehr intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen ist in wenigen Klicks erledigt und wird von den Mitarbeitenden schnell angenommen. Zudem ist die Einführung unkompliziert, und der Support reagiert schnell, kompetent und lösungsorientiert. Positiv hervorzuheben ist auch, dass Feedback aktiv aufgenommen und das Produkt kontinuierlich weiterentwickelt wird.

Aktuell fehlen noch vereinzelt erweiterte Individualisierungsmöglichkeiten, etwa bei spezifischen Workflows oder Reportings. Diese Punkte sind jedoch eher Detailthemen und werden durch regelmäßige Updates und die hohe Produktqualität insgesamt gut ausgeglichen.

Mit desk.ly lösen wir vor allem die Herausforderungen rund um hybrides Arbeiten und die fehlende Transparenz bei der Büroauslastung. Die Software ermöglicht eine klare und einfache Planung von Arbeitsplätzen und Anwesenheiten, sodass Über- oder Unterbelegung vermieden wird. Mitarbeitende wissen jederzeit, wer wann im Büro ist, was die Abstimmung im Team deutlich erleichtert. Ein großer Vorteil ist die effiziente Nutzung der vorhandenen Büroflächen sowie die Zeitersparnis im Alltag durch die einfache Buchungslogik. Gleichzeitig steigert desk.ly die Akzeptanz hybrider Arbeitsmodelle, da es sowohl für Mitarbeitende als auch für Admins leicht verständlich und zuverlässig nutzbar ist.

Ich mag an desk.ly vor allem, wie easy alles funktioniert. Platz buchen, Überblick behalten – geht super schnell und ohne Stress. Macht den Büro-Alltag einfach deutlich entspannter.

Manchmal könnten ein paar Funktionen etwas übersichtlicher sein, und ab und zu dauert das Laden einen Moment länger als erwartet. Nichts Dramatisches, aber da ist noch etwas Luft nach oben.

Mit desk.ly habe ich endlich Überblick, wer wann im Büro ist und welcher Platz frei ist. Kein Chaos mehr, kein Rumfragen – ich buche einfach fix meinen Platz und gut ist.

Ein übersichtliches und gut handhabbares Tool. Gute Darstellung der Fläche und buchbaren Plätze. Das "Wer ist im Büro"-Feature ist auch sehr schön, ebenso, dass man über einen Zeitraum von mehreren Wochen im voraus buchen kann sowie die Mailbenachrichtugung zu gebuchten Plätzen für den Kalender.

Das Reinzoomen in der Karte funktioniert mit dem Trackpad des Laptops deutlich schlechter als mit dem Plus-Minus-Menü, das mir aber zu grob gerastert ist. Die Zusatzinfos wie Lieblingsplatz oder Kennzeichnung des Platzes, den man schon gebucht hat, sind im Vergleich zum Platzicon winzig und können leicht übersehen werden. Mehr Personalisierung wäre gut: Kollegengruppen benennen können, die man in der langen "Wer ist im Büro"-Liste bevorzugt erkennen will.

Wir buchen damit Plätze in einer Shared-Desk-Situation. Man kann sich sicher sein, einen Platz zu bekommen, wenn man einen Bürotag plant. Man sieht einfach und komfortabel, wer auch da sein wird, gerade aus nicht dem eigenen Team, ohne dass man das einzeln erfragen muss.

Man kann immer sehen wer im Büro ist. Manchmal herrscht Platzknappheit, wenn zu viele Mitarbeiter im Büro sind. Da ist es praktisch im Vorhinein einen Arbeitsplatz zu buchen.

Das Fenster "Buchen" könnte übersichtlicher gestaltet werden. Vielleicht ist es auch praktisch manche Fenster miteinander zu kombinieren. Manchmal klicke ich länger um das richtige Fenster zu finden.

Rechtzeitige Buchung von Arbeitsplätzen. Übersicht mit welchen Kollegen man arbeitet.

desk.ly ist sehr nutzerfreundlich, intuitiv aufgebaut und wirkt insgesamt modern und durchdacht. Besonders positiv ist die nahtlose Integration über SSO sowie die Anbindung an Microsoft Teams und Outlook, wodurch die Nutzung schnell und komfortabel in den Arbeitsalltag eingebunden werden kann. Sehr praktisch ist außerdem die Möglichkeit, über den Kalender mehrere Buchungen vorzunehmen, was gerade bei wechselnden Anwesenheitstagen ohne feste Rhythmen eine große Erleichterung darstellt.

Es gibt grundsätzlich keine echten negativen Punkte, da desk.ly insgesamt sehr stabil und zuverlässig funktioniert. Wenn man auf hohem Niveau „jammert“, wäre ein kleines Verbesserungspotenzial, dass sich für einzelne Wochentage keine Standarduhrzeiten in den Einstellungen hinterlegen lassen. Diese Funktion könnte die Buchung für Nutzer:innen mit wiederkehrenden, aber nicht komplett festen Zeiten noch effizienter machen.

desk.ly löst vor allem die Herausforderungen rund um Desk‑Sharing, wechselnde Anwesenheiten und fehlende Transparenz bei der Büroauslastung. Mitarbeitende können flexibel Arbeitsplätze buchen, ohne Abstimmungen oder Unsicherheiten, was die tägliche Planung deutlich vereinfacht. Gleichzeitig sorgt das Tool für klare Strukturen und vermeidet Doppelbelegungen oder unnötiges Suchen nach freien Plätzen.

Deskly ist einfach fantastisch um Zugang zu bestimmten Plätzen zu gewähren. Auch die Funktion Arbeitsplätze nur für bestimmte Mitarbeiter freizugeben hilft uns unsgemein. Weitere tolle Features sind der einfache Umzug in neue Pläne und das Zuweisen bzw anpassen von Lizenzen

Momentan noch fehlende Funktion: Das Automatisches Deaktivieren von inaktiven Nutzern nach einer bestimmten Anzahl von Tagen da wir viele Mitarbeiter haben die nur für Ihren ersten Tag einen Platz buchen müssen und dann sind Sie meistens unterwegs.

Wir nutzen Deskly nur für die Arbeitsplatzbuchung da wir sehr viele Mitarbeiter für sehr wenige Arbeitsplätze sind. Das man jetzt sogar eine Erkennung hat um zu sehen wo Ersthelfer zu finden sind ist auch genial.

Die Bedienung ist einfach und intuitiv. Besonders gut gefallen mir die Möglichkeit der Verknüpfung mit Outlook und die Anwesenheitsübersicht für das ganze team.

In dem Menüpunkt "Wer ist im Büro?" kann ich nicht so einfach nach Teams filtern und es ist daher etwas unübersichtlich. Das geht nur in der Wochenübersicht.

Ich buche einen Platz im Büro, gebe Transparenz über meine Anwesenheit und sehe, welche Kollegen im Büro sein werden.

Die einfache Handhabung des Buchungssystems. Man kann seine Arbeitswoche dadurch viel besser planen, da man Wochen im Voraus buchen kann.

Bislang noch keine negativen Erfahrungen. DESK.LY ist auf dem sehr guten Weg ein führendes Unternehmen zu werden.

Ich kann viele Tage im Voraus meinen Lieblingsarbeitsplatz reservieren. Zudem bin ich immer auf dem Laufenden, wann welcher Kollege mit mir vor Ort ist. Mit DESK.LY ist es deutlich einfacher Meetings und andere Arbeitsgruppen zu organisieren.

Die Software ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen, ohne den Fokus auf das eigentliche Thema zu verlieren. Insgesamt findet man sich sehr gut in der Oberfläche zu recht, auch die Flurpläne mit den Arbeitsplätzen sind hilfreich.

Zum Teil werden die Plätze sehr früh im Voraus gebucht, wodurch keine Rotation der Arbeitsplätze passiert und damit die Flexibilität „schnell“ einen Arbeitsplatz zu buchen, etwas verloren geht.

Vor allem die Nutzung von Shared-Desks, da nicht jeder Mitarbeitende einen eigenen Arbeitsplatz zur Verfügung stehen hat.

- leichte Bedienung, -das Programm kann ohne ausführliche Anleitungen sofort genutzt werden,- optisch sehr ansprechend, -flexibel

Bisher habe ich keinen negativen Punkt. Ich habe bisher meinen Platz für einen Monat gebucht, schön fänd ich eine entsprechende Benachrichtigungsoption, dass ich im nächsten Monat daran erinnert werde, meinen Platz erneut zu buchen.

Vorteilhaft ist auf jedenfall, dass ich Plätze in anderen Filialen buchen kann, ohne vorher rumzufragen, ob ein Platz frei ist.

desk.ly bietet alle wesentlichen Funktionen für die Planung hybrider Arbeitsplätze und ergänzt diese durch zahlreiche praktische „Nice-to-haves“, die das hybride Arbeiten zusätzlich verbessern. Vor allem gefällt mir die schnell Reaktionszeit des Teams. Es wird mir immer geholfen und wir konnten schnell mit der Lösung live gehen.

Aktuell gibt es nichts, was mir bei desk.ly nicht gefällt. Ich bin zufrieden und hoffe, dass das so bleibt. Liebes Desk.ly Team bitte setzt weiter auf so einen guten Service

Wir nutzen desk.ly für die Arbeitsplatzbuchung unserer eigenen Büros weltweit, wodurch wir einen guten Überblick darüber bekommen wie gut unsere Büro´s sind. Es fördert auch die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern. Wir sind zwar ein kleines Team aber steuern so die effektive Nutzung der richtigen Räume mit den Teams

Die intuitive Bedienung ist der größte Pluspunkt. Man findet sich sofort zurecht, ohne dass man eine lange Einarbeitung braucht. Besonders die visuelle Raumübersicht (Wer sitzt wo?) hilft enorm, um sich mit dem Team zu connecten oder Kollegen schnell zu finden. Auch der Support reagiert immer schnell und hilfreich.

Das Umbuchen von Plätzen könnte etwas flüssiger gelöst sein – aktuell muss man oft erst stornieren und dann neu buchen, statt es in einem Schritt zu erledigen. Zudem muss man in den Admin-Einstellungen manchmal etwas suchen, bis man spezifische Funktionen wiederfindet, da der Funktionsumfang mittlerweile recht groß ist.

Wir organisieren damit unser komplettes hybrides Arbeitsmodell. Es schafft Transparenz (wer ist wann im Büro?), verhindert Chaos bei der Platzsuche und hilft uns, die vorhandene Bürofläche effizient zu nutzen.

Man hat die perfekte Übersicht, wer vor Ort ist und wo noch Plätze frei sind. Und die Weiterentwicklung macht es möglich, immer neue Features zu nutzen.

Desk.ly dürfte gern mehr groß geschaltete Wervung machen, damit mehr Menschen aufmerksamer dafür werden.

Ich weiß wer vor Ort ist, bei Themen, die besprochen werden müssen. Arbeitsplatzflächen werden deutlich sinnvoller genutzt.

Ich finde es super, dass Desk.ly immer zuverlässig ist, einen modernen Look hat und den Alltag erleichtert. Das Team ist auch immer super nett und hilft bei allen Problemen👍🏼

Etwas mehr Reporting Funktionen wären super, um die Auslastung noch besser beurteilen zu können.

Nutzer können sehen, wer gerade im Büro ist und wo. Man weiß gleich welcher Arbeitsplatz für den Tag noch frei ist. Man kann gut herausfinden welche Plätze wie häufig genutzt werden.

Besonders gefällt mir die simple Aufmachung, die Nutzbarkeit selbst für „unerfahrene“ User und maßgeblich die Übersicht.

Es fällt mir äußerst schwer etwas zu beschreiben, was ich nicht vorfinde. Das Tool hebt das hybride Arbeiten auf ein neues Level.

Aus Sicht des GF ist wohl die Messung der Effektivität und Ausnutzung bestehender Ressourcen am Wichtigsten. Aber auch die daraus erkennbaren Potenziale sind für mich von besonderer Bedeutung.

Unkomplizierte Anmeldung über Google. Übersichtliche Gestaltung und einfache Bedienung. Sehr schön, dass man Arbeitsplätze auch für nur halbe Tage reservieren kann.

Hier fällt mir nichts ein. Habe keine Verbesserungsvorschläge.

Kann selber einen Platz buchen, kann sehen, welche Plätze gebucht sind. Kann auch für einen längeren Zeitraum im Voraus reservieren.

desk.ly macht den Büroalltag entspannter. Einen Arbeitsplatz zu buchen geht schnell und unkompliziert und man sieht direkt, wer wann im Büro ist. Die App ist übersichtlich und leicht zu bedienen – für hybrides Arbeiten auf jeden Fall super geeignet!

Für mich könnte desk.ly an manchen Stellen etwas übersichtlicher sein. Außerdem wäre es hilfreich, wenn der Standort automatisch gespeichert würde und man ihn nicht jedes Mal neu auswählen müsste. Alles in allem bin ich aber sehr zufrieden mit der Bedienung.

Reservierung von Arbeitsplätzen sowie die Organisation der Büropräsenz – so behält man den Überblick, wer im Büro ist und welche Arbeitsplätze noch verfügbar sind.

Meine Kollegen und ich planen häufig zusammen Office Tage und nutzen dafür desk.ly. Wir wollen im Team zusammen sitzen und buchen somit gemeinsam Arbeitsplätze in unserer Abteilung. Gut ist auch das jede Abteilung es so nutzen kann, wie sie möchten und auch verschiedene Einstellungen vornehmen können.

Meiner Meinung nach könnte die App auch in dem neuen Design dargestellt werden. Das funktioniert zwar in den mobilen Version aber noch nicht in der App

Ich glaube der größte Vorteil ist das man Schreibtische abmieten kann und somit Geld sparen kann als Unternehmen. Sinnvoll in der Anwendung ist die individuelle Buchungsmaske. Man kann Lieblingszeiten und Plätze einstellen

Da ich nur User bin, kann ich lediglich den Buchungsprozess und die Übersicht bewerten. Die gefällt mir gut und wirkt sehr aufgeräumt. Ich mag das schlanke Design und die einfache Handhabung. Die Einführung hat mit Video Material stattgefunden, dass wirkte sehr gut aufgearbeitet.

da wir desk.ly noch nicht allzu lange nutzen, kann ich gerade nicht wirklich sagen, was mir nicht gefällt. Toll wäre zukünftig eine Buchung, welche automatisch mich eincheckt, wenn ich im Büro bin.

Wir schaffen dadurch Anreize für die Bürotage und sorgen für mehr Leben durch unser aufgearbeiteten Raumplänen. Man kann Bilder hochladen und sieht automatisch wer wo sitzt und kann dadurch gezielt die Kollegen finden im Shared Desk Prinzip.

Wir nutzen desk.ly seit einiger Zeit in unserem Unternehmen und sind rundum zufrieden. Besonders überzeugt hat uns die intuitive Bedienung, unser Team findet sich sofort zurecht, ohne lange Einarbeitung. Die Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und sogar Parkplätzen funktioniert zuverlässig und spart jeden Tag wertvolle Zeit. Durch die visuelle Darstellung der Office Pläne sieht man auf einen Blick, welche Bereiche frei sind und wo das Team zusammenarbeitet. Insgesamt trägt desk.ly dazu bei, Bürofläche effizienter zu nutzen und gleichzeitig den Austausch im Team zu fördern. Eine echte Unterstützung für moderne, flexible Arbeitsmodelle.

An einigen Stellen wären weitergehende Konfigurationsmöglichkeiten wünschenswert, zum Beispiel bei individuellen Buchungsregeln oder Auswertungen. Außerdem könnten kleinere Details in der Administration noch etwas intuitiver gelöst sein. Das sind jedoch eher Feinheiten und schmälern den positiven Gesamteindruck kaum.

desk.ly sorgt bei uns für klare Übersicht und einfache Planung im hybriden Arbeitsalltag. Büroanwesenheiten und Nutzung sind transparent geregelt, ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand. Gerade für ein kleines Team ist es hilfreich, Bürozeiten besser zu koordinieren und Entscheidungen auf einer zentralen, verlässlichen Grundlage zu treffen.