“Aufgeräumtes und übersichtliches Design. Ich sehe sofort wer ist wann im Büro.”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Andre

Validated Reviewer

IT-Support at

VielfaltMenü GmbH

1001+ employees
Industry: Food Production

What did you like?

Ich kann meinen Lieblingsplatz markieren, sodass dieser immer vorausgewählt ist. Ich werde ständig auf dem laufenden gehalten was meine Buchungen betrifft. Ich kann bequem im Voraus buchen, oder eben kurzfristig Änderungen vornehmen.

What did you not like?

Es gibt leider keinen Dark Mode, sonst habe ich im Moment nichts auszusetzen oder zu bemängeln.

Which problems are you solving with the product?

Zusammenarbeit mit den Kollegen im gleichen Raum, sodass auch ein Austausch statt finden kann. Home Office so planen, dass es bei großer Auslastung dennoch Kapazitäten für Gäste oder Externe Nutzer gibt.

“Meine Erfahrungen sind sehr positiv ”

Source of review

4.5

J

In the last 12 months

Jana

Validated Reviewer

Personalabteilung at

Bürklin

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Sehr einfach aufgebaut. Funktioniert alles reibungslos. Ich habe selbst nur als Admin über Desk.ly gearbeitet. Die Anlage der Mitarbeiter sowie auch Beendigungen der einzelnen Accounts war sehr simple.

What did you not like?

Da ich Desk.ly als User nicht genutzt habe kann ich so keine Verbesserungsvorschläge abgeben.

Which problems are you solving with the product?

Es ist super wenn man nicht genügend Arbeitsplätze für jeden einzelnen Mitarbeiter hat und somit planen kann, wann wer ins Büro kommt.

“Intuitivesd Tool für Hotdesking”

Source of review

5.0

S

In the last 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Leiter IT at

frobese GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Eine saubere und einfache Oberfläche um seinen Platz im Büro zu buchen. Insbesondere die grafische Ansicht mit Karten hilft ungemein dabei genau den richtigen Platz zu finden und man sieht gleich welche Kollegen noch im Büro sein werden und wo sie sitzen

What did you not like?

Eine Einbindung in weitere Tools wäre hilfreich. Die Teams App ist ein gute Schritt in die richtige Richtung!

Which problems are you solving with the product?

Wissen wer im Büro ist und wo ein Platz für die Arbeit die ich an dem Tag erledigen muss ist. Bei uns sind z.B. nicht alle Plätze wirklich für Videokonferenzen geeignet, also kann ich mir im Vorfeld einen Platz suchen, bei dem ich keine Kollegen störe oder selber gestört werde.

“Die deskly-App ist eine großartige Lösung in unserem Arbeitsalltag. ”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Antonette

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

KINTO Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Die deskly-App war eine großartige Lösung für unser damals neu gegründetes Unternehmen mit nur begrenztem Arbeitsplätze und einer wachsenden Zahl von Mitarbeitern.

What did you not like?

Es gibt nichts, was mir nicht gefällt, aber vielleicht wäre ein Online-Tool für Grundrisse eine große Hilfe.

Which problems are you solving with the product?

Während der Coronavirus-Pandemie half uns deskly dabei, den Überblick darüber zu behalten, wer ins Büro kam. Wir verwenden deskly auch nach der Pandemie, weil wir nicht genug Arbeitsplätze für alle unsere Mitarbeiter haben. Deskly organisiert die Arbeitsplätze für diejenigen, die ins Büro kommen möchten.

“Sehr übersichtliches und einfaches Buchungstool! Top”

Source of review

4.5

M

In the last 12 months

Michaela

Validated Reviewer

Referentin at

BKK

51-1000 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Desksharing in einem sehr übersichtlichen Tool. Einfach und übersichtlich auch für Admins. Sowohl App wie auch Browser fähig.

What did you not like?

App ist stark verbesserungswürdig. Es loggt mich häufig aus und ein absoluter Win wäre es, wenn man über den QR Code auch eine Buchungsbestätigung für seine Platzbuchung vom Vortag vornehmen kann.

Which problems are you solving with the product?

Desk-Sharing, Arbeitsplatzsuche, Übersicht von Kollegen usw.

“Perfekt für die Orga”

Source of review

5.0

G

In the last 12 months

Giulia

Validated Reviewer

Office Assistant at

SUNOTEC Germany GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Desk.ly ist super benutzerfreundlich und macht es einfach, Arbeitsplätze flexibel zu buchen – egal ob im Büro oder von zu Hause aus. Die Integration in unseren Arbeitsalltag verlief problemlos, und der Support ist schnell und kompetent. Perfekt für Unternehmen, die hybrides Arbeiten fördern möchten!

What did you not like?

-es könnten bessere Benachrichtigungen über Buchungsbestätigungen oder Änderungen, z. B. per SMS oder Push-Benachrichtigungen erfolgen -Mehr Optionen zur Personalisierung der Benutzeroberfläche oder der Arbeitsbereiche -Ein detaillierteres Dashboard mit erweiterten Analysen zur Nutzung der Arbeitsplätze und zur Optimierung der Auslastung

Which problems are you solving with the product?

Mit Desk.ly lösen wir das Problem der flexiblen Arbeitsplatzorganisation in unserem Unternehmen. Es ermöglicht uns, Arbeitsplätze effizient zu buchen und optimal zu nutzen, was den organisatorischen Aufwand reduziert. Der große Vorteil liegt in der einfachen Bedienung und Transparenz – jeder Mitarbeiter kann verfügbare Arbeitsplätze schnell finden und buchen. Das fördert Flexibilität und steigert die Zufriedenheit.

“Unkompleziert mit allem was man so braucht”

Source of review

4.5

P

In the last 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Head of Indirect Spend at

Bischof & Klein Holding SE & Co. KG

1001+ employees
Industry: Kunststoffindustrie

What did you like?

Vorteile für uns sind: -Ob mit App, Web oder QR-Code überall buchbar -Leichte Bedienung mit der man sich sehr schnell einarbeiten kann -einfacher Administratorenbereich - Auf deine Bedürfnisse auch im Layout anpassbar, direkter Überblick aller anwesenden Personen

What did you not like?

Mir fehlt eine direkte INtegration in Outlook. Man kann sich zwar die gebuchten Räume in seinen Kalender via Einladung eintragen lassen (Das ist schon mal gut), man hat aber nicht alle Features zur Verfügung. So kann ich die Erinerungsfunktion nur manuell ausstellen. Kann bei tgl. Buchungen lästig sein

Which problems are you solving with the product?

Flexibilisierung der Arbeitsplätze, Kollaboratives Arbeiten, da ich mir einen Arbeitsplatz außerhalb meiner Organisation buchen kann, Lästige Abstimmungen

“Alle mir wichtigen Funktionen sind drin, aber das Tool ist zu langsam”

Source of review

3.5

M

In the last 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Cologne Intelligence GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Es gibt eine Webapp, es gibt eine Handy-App, es gibt ein Teams-Plugin. Man kann Plätze buchen über Favoriten oder über eine Raumkarte, super! Auch die Schnellvorschläge finde ich super.

What did you not like?

Ich kann nicht "mal eben" in deskly rein. Wenn in Teams auf "deskly" klicke, braucht es viele Sekunden, bis mal eine Startseite geladen ist. Ich habe nicht nur den Anwendungsfall, dass ich 1x je Tag einen Platz buche, sondern ich schaue mehrfach hinein um zu wissen, wo ich heute meine*n Kolleg*in finde. Und dafür ist die Wartezeit leider zu lang.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es zum spontan Platz buchen und um Kollegen zu suchen

“Desk.ly ist einfach in der Nutzung und hat es uns ermöglich die Kapas im Office besser zu steuern”

Source of review

5.0

Y

In the last 12 months

Yannik

Validated Reviewer

Head of Business Development at

Hoyer Handel GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Für jeden Mitarbeiten ist ersichtlich, welche Plätze gebucht werden können. Zu dem können wir die Planung unser Meetingräume gestalten. Das beste ist, dass nicht nur Sotzplätze, sondern auch Parkplätze über das Tool verwaltet werden können. Sehr hilfreich ist, dass eine Mail mit einem Termin verschickt wird, so dass man die Buchung im Kalender hat.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass es eine direkte Einbindung in MS Teams gibt. Dann müsste die Buchung nicht über die Desk.ly Website durchgeführt werden. Hierfür wäre ein Plug-In sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns im Office ermöglichen wir allen Mitarbeiten eine bessere Planung von Sitzplätzen und Parkplätzen. Wir haben nur eine begrenze Anzahl an Parkplätzen und Sitzplätzen und wenn alle Mitarbeitenden an einem Tag ins Büro kommen würden, dann hätten nicht alle einen Sitzplatz. Daher ist eine Softwarelösung wie DEsk.ly für uns unumgänglich.

“Top System, einfach und übersichtlich”

Source of review

5.0

J

In the last 12 months

Jörg

Validated Reviewer

Teamleitung at

Hülpert Mobility

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

einfach, übersichtlich und klar in der Anwendung. Mit wenigen Klicks kann ich mich direkt einbuchen, Buchungen sehen ung ggf. einfach änder,

What did you not like?

aktuell bitte einfach so weitermachen dann läuft es. Ich kann nicht meckern. alles gut

Which problems are you solving with the product?

auf einen Blick kann ich sehen, wer der Kollegen/innen wo ist

“Leicht zu bedienendes und intuitives Tool. Funktioniert sehr gut.”

Source of review

4.0

C

In the last 12 months

Carsten

Validated Reviewer

IT Manager at

FRANK Beteiligungs mbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

schnelle Orientierung der freien Plätze, sofortige Sichtbarkeit wo noch etwas frei ist. Vorausbuchen oder ad-hoc Buchung ganz einfach möglich

What did you not like?

Ist mir bisher nichts aufgefallen, da keine Vergleichsmöglichkeit. Das einbinden der Räume mit den Sitzplätzen als Bild erscheint nicht intuitiv

Which problems are you solving with the product?

immer einen Platz sicher auch mein PP kann ich buchen. Kann kurzfristig oder im Vorfeld meine Buchung durchführen. Ich sehe wer bei mir sitzt

“Desk.ly organisiert unsere”

Source of review

3.0

O

In the last 12 months

Oliver

Validated Reviewer

IT Administrator at

Questax AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Webinterface ist sehr einfach zu bedienen, schöne Reportingmöglichkeit für unser Management. Abrechnungsmodul funktioniert auch einwandfrei!

What did you not like?

Das Lizenzmanagement ist etwas nervig in Verbindung mit dem M365 Login, da sich die User erst einloggen müssen, um eine Fehlemeldung zu sehen(Lizenz fehlt), dann kann man erst zuweisen. Hier wäre eine Autoprovisionierung super! Zudem sind die Lizenzen etwas zu teuer für meinen Geschmack.

Which problems are you solving with the product?

Dass unser Shared Desk Space immer gut ausgelastet ist und jeder der sich vorher anmeldet auch garantiert einen Platz hat!

“Einfache Sitzplatzreservierung”

Source of review

4.5

S

In the last 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Account Manager at

jungwild

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Sitzplatzreservierung ist sehr einfach. Auch mobil möglich. Man kann individuell einen Raumplan erstellen, der visuell darstellt, wer wo sitzt.

What did you not like?

Die mobile Ansicht könnte noch verbessert werden. Vor allem, wenn man einen konkreten Sitzplatz auswählen möchte, hat man nicht eine so schöne Gesamtübersicht über den Raum wie im Browser.

Which problems are you solving with the product?

Eine ganz einfache Sitzplatzreservierungsmöglichkeit für die Mitarbeiter.

“Deskly ist gut organisiert”

3.5

D

In the last 12 months

Denise

Validated Reviewer

Office Manager at

Skaylink GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Hardware

What did you like?

Man kann individuell Pläne hochladen und sie individuell Sitzplätze aussuchen. Dies sorgt für ein organisiertes Büro. Ich finde auch gut, dass man Plätze blockieren und beschriften kann.

What did you not like?

Es gibt nicht viele Sachen, die mir nicht gefallen. Ich habe nur das Gefühl, dass viele Kollegen nicht über das Tool bescheid wissen und deswegen nicht so eine Bandbreite hat.

Which problems are you solving with the product?

Vorteil ist, dass man so gut regeln kann, wo Kollegen sitzen. Auch für neue Kollegen ist es gut, da sie schon vor ihrem ersten Tag den Aufbau des Büros sehen können

“Das funktioniert einfach”

5.0

C

In the last 12 months

Chris

Validated Reviewer

Admin at

Eggers & Franke GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Man kann easy Plätze buchen und stornieren. Dadurch kann man seinen Bürotag perfekt organisieren. Das geht alles sehr unkompliziert. Ich finde das Design ansprechend und modern. Keine old fashioned GUI.

What did you not like?

Bis jetzt habe ich noch keine Nachteile gefunden. Der Kalender könnte etwas übersichtlicher beim buchen sein

Which problems are you solving with the product?

Buchen und reservieren des Arbeitsplatzes. Früher gab es oft Probleme, das absprachen oder Reservierungen unklar waren und man vor einem besetzten Platz stand. Dann gab es natürlich Diskussionen und man musste sich neu organisieren

“Bewertung Deskly FLS GmbH ”

4.0

M

In the last 12 months

Monica

Validated Reviewer

Personalsachbearteiterin at

FLS GmbH

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

intuitive, logische und übersichtliche Plattform. Viele Möglichkeiten vorhanden (Dateien hochzuladen, Hinweise und Beschreibungen zu erstellen. Nutzerfreundlich

What did you not like?

Möglichkeit, kürzere Buchungen zu machen (z.B. nur für 2 Stunden), Erinnerung als E-Mail zu bekommen, dass man noch nicht gebucht hat

Which problems are you solving with the product?

Schnell und praktische Lösung um Büros teilen zu können, Übersicht und suche nach Kollegen schnell zu erledigen und zu finden

“läuft unkompliziert und schnell”

4.0

A

In the last 12 months

Asli

Validated Reviewer

Spezialist Treasury at

Toyota

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

effizient und support bei Fragen. Ich hatte immer schnell Rückmeldung bei offenen Fragen. Es ist sehr Übersichtlich und praktisch.

What did you not like?

Es könnte etwas einfacher gemacht werden um den gleichen Sitzplatz im Büro zu buchen.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe wer im Büro ist, habe immer einen Platz.

“Zufrieden von Desk.ly”

Source of review

5.0

N

In the last 12 months

Nabi

Validated Reviewer

IT Administrator at

Dp-Medsystems AG

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Flexible Arbeitszeiten, Abwechselung in der Arbeit, Arbeitstage kann man gut planen, beliebige Arbeitsplätze im Büro buchen,

What did you not like?

das man die tage einzelne auswählen muss, wenn man für länger Zeit einen beliebigen Platz buche

Which problems are you solving with the product?

Remote Arbeiten kann ich damit sehr gut planen

“Desk.ly ist ein super intuitives Tool, dass jeder gleich beim ersten Mal problemlos nutzen kann. ”

5.0

D

In the last 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Head of Office Management at

Skaylink GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die übersichtliche Oberfläche für Anwender. Die Anbindung an den Outlook-Kalender ist spitze. Das ansprechende Design der Plattform.

What did you not like?

Dass man Jahreslizenzen kaufen muss. Wir haben aktuell über 40 leere Lizenzen (viele Mitarbeiter sitzen im HomeOffice und nutzen desk.ly daher nicht regelmäßig. Aktuell sind die Lizenzen nicht in Nutzung, aber für das ganze Jahr bezahlt. Wenn der Bedarf größer würde, würde ich am Liebsten auch mal Monatsweise nachkaufen, falls nötig.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe den Vorteil, dass unsere MitarbeiterInnen sichergehen können, dass sie an fremden Standorten unseres Unternehmens einen Arbeitsplatz buchen können. Auch den Vorteil der Arbeitsplatzausstattung, die an jedem Arbeitsplatz beschrieben werden könnte, ist fantastisch. Die Übersicht mit Raumplänen, macht es einfacher einzuschätzen, wie der Raum beschaffen ist, und was einen beim Office-Besuch erwarten könnte.

“Einfach zu implementieren, gerne genutzt ”

5.0

J

In the last 12 months

Jan

Validated Reviewer

Corporate Head of IT at

MLM Medical Labs GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Einfache Evaluierungsphase. Guter Support beim Setup. Einfach aufzusetzen. Das Team hat die Software gerne angenommen. Nutzt sie ohne Rückfragen. Design gut anpassbar für Corporate design

What did you not like?

Lizenzen könnten in User und Read only gesplittet werden. In unserem Unternehmen nutzen nur 15% der Mitarbeiter flexible Arbeitsplätze. Andere Mitarbeiter sollten aber sehen können, wo die Kollegen sitzen.

Which problems are you solving with the product?

Flexible Nutzung von Arbeitsplätzen. Buchung von Plätzen. Wer ist wann im Büro.

“Sehr einfache Handhabe für normale Nutzer & Admins! Super Tool für kollaborative Zusammenarbeit!”

4.0

S

In the last 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Assiantant to Senior Director Marketing at

Takko Holding GmbH

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Intuitive, einfache Nutzung. Kundenservice ist sehr schnell und zuvorkommend. Aufschaltung von neuen Mitarbeitern ist ohne Probleme möglich.

What did you not like?

Aktuell haben wir keinen weiteren Bedarf an neuen Funktionen. Wir sind sehr happy!

Which problems are you solving with the product?

Wir können unsere Arbeitsplätze optimal für Projektarbeit nutzen. Keine Ungewissheit, ob noch genug Plätze frei sind.

“So geht Platzbuchung!”

5.0

C

In the last 12 months

Christian

Validated Reviewer

Bildungsreferent at

Paritätische Akademie NRW

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Mit Desk.ly ist es sehr einfach möglich als Administrator*in einen Raumplan zu unterlegen und einzelne Arbeitsplätze und Zonen zu definieren. Die Nutzer*innen können über eine Handy-App oder den Webbrowser sehr einfach Plätze buchen. Dabei ist es möglich individuelle Zeiten festzulegen, halbe oder ganze Tage zu buchen. Zudem ist ersichtlich, wer ebenfalls im Büro anwesend ist, um Terminabsprachen zu treffen.

What did you not like?

Die Eintragung in den Outlook/Google Kalender funktioniert nur bedingt. Leider wird bei einer Buchung, die mehrere Tage beinhalten der Eintrag im Kalender nicht richtig vermerkt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Desk.ly ist es möglich, flexible Arbeitsplätze zur Verfügung zu stellen und eine eigenständige Verwaltung durch die Mitarbeitenden zu gewähleisten.

“Sehr übersichtlich und einfach zu verwenden. Erfüllt alle unsere Anforderungen.”

4.5

J

In the last 12 months

Jens

Validated Reviewer

Systemadministrator at

WEISS GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

M365 Anbindung, Grundrisse, Übersichtliche und verständliche Benutzung. Sowohl im End-User Bereich als auch in der Administration.

What did you not like?

Etwas unverständlich ist die Pflicht einer Lizenz für einen administrativen User. Hier könnte man die Buchungsmöglichkeit deaktivieren, dafür aber die administrativen Optionen ermöglichen und so die Lizenz sparen.

Which problems are you solving with the product?

Wir stellen dadurch buchbare Arbeitsplätze zur Verfügung. Durch die Beschreibungen sind Infos wie zb. welche Docking-Station oder Bildschirme vorhanden sind sofort sichtbar.

“Sehr verlässliches Tool. Hat unserer Umstrukturierung nach Corona sehr geholfen.”

4.0

R

In the last 12 months

Rick

Validated Reviewer

Teamleiter Eventmanagement at

VKU Service GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Sehr leicht zu bedienen. Sehr verlässlich. Funktioniert ohne Probleme. Sehr Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Gute Oberfläche.

What did you not like?

Die Oberfläche war in der vorherigen Version etwas übersichtlicher. Das Lizenzmanagement kann im ersten Moment etwas verwirren.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben für ca. 30 PAX nur 18 Plätze. Hierfür nutzen wir das Tool zur Buchung und für die Übersicht, welche Plätze noch verfügbar sind.

“Desk.ly wird immer besser”

Source of review

3.5

F

In the last 12 months

Florian

Validated Reviewer

Anwendungsmanager

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die neue App gefällt mir und meinen Kollegen ziemlich gut. Man sieht jetzt gleich welche Plätze noch frei sind für heute und man kann via QR Code am Platz oder gleich in der App die Buchung tätigen. Desweiteren find ich es gut das man Lieblingsplatze favoritisieren kann und so schnell auswählen kann. Die App wurde kürzlich neu herausgebracht und die Optionen wurden komplett neu angeordnet. Hier wird deskly besser.

What did you not like?

Wenn ein Platz via QR Code gebucht wird, dieser aber schon besetzt ist, kommt keine Fehlermeldung / Hinweis. Direktes Feedback wäre schön damit ich schnell sehen kann warum der Platz nicht buchbar ist. Aus Adminsicht finde ich es schade das man Sitzpläne Pixelgenau einfügen muss und darüber dann die buchbaren Plätze legt. Schöner wäre ein Editor den ich jederzeit wieder anpassen kann, da sich unsere Sitzplatzanordnung häufiger mal ändern.

Which problems are you solving with the product?

Deskly ermöglicht einen unkomplizierten und geregelten Ablauf bei unserer flex desk Einführung. Einige Benutzer buchen gerne die Woche im voraus andere widerum buchen gerne erst Vorort in der früh via QR Code am Arbeitsplatz. Diese Flexibilität schätze ich sehr, da so jeder seine lieblings arbeitsweise mit deskly umsetzen kann.

“Bestes Platzbuchungsystem!”

5.0

S

In the last 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Azubine at

Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Man kann als Admin viele Einstellungen vornehmen, um desk.ly angepasst an die eigene Firma effizient zu nutzen. Das erleichtert die Arbeit immens. Der Aufwand als Admin ist, wenn man einmal die Voreinstellungen vorgenommen hat, recht gering und überschaubar. Der Support ist auch zu loben, einem wird immer schnell und gut geholfen, wenn es mal Probleme gibt.

What did you not like?

Um einen guten Raumplan einzustellen, muss man sich recht gut mit Bildbearbeitungssoftwares (Photoshop, Lightroom etc.) auskennen, da Millimeterarbeit nötig ist, um, bei Änderungen im Plan, nicht die ganzen Platzeinstellungen ausversehen zu löschen. Das ist ein wenig umständlich. Es wäre schön wenn man beim Hochladen eines aktualisierten Raumplanes die Möglichkeit bekommt, die vorherigen Einstellungen abzugleichen und zu bestätigen, auch wenn die Formatierung nicht genau die selbe ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly hat man ein super einfaches und zugängliches Buchungssystem, was man über die App von überall aufrufen kann. So kann man sich sogar unterwegs Plätze buchen und Flexdesk ist damit garkein Problem.

What did you like?

Sehr freundlicher Support mit einem offenen Ohr für neue Ideen und Vorschläge. Vor allem die QR-Codes sind sehr praktisch, um Mitarbeitern die Mobile Buchung per Smartphone zu ermöglichen. Die Adminverwaltung von Desk.ly ist sehr gut durchdacht und bietet viele Einstellmöglichkeiten wie die Begrenzung der buchbaren Tage, Festlegen eigener Zeitspannen oder die Personalisierung der Farben passend ans Unternehmensdesign. Vor allem der impersonate Modus, mit dem es möglich ist Profile von Nutzern kurzzeitig zu "übernehmen" wird bei uns häufig verwendet und hilft uns sehr.

What did you not like?

Die Mobile App kann noch verbessert werden. Die neue Version ist zwar schon deutlich besser als die alte, besitzt aber noch ein paar kleiner Probleme. Z.B. wird nicht angezeigt, wenn ein Platz schon besetzt ist, sondern leitet einen normal weiter zur Buchung mit einem endlosen Ladebildschirm. Leider kommen auch hin und wieder Banner mit Fehlermeldungen, die nicht sehr aussagekräftig sind.

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly hilft sehr beim Kapazitäten Management. Gerade bei knappen Plätzen kann man so sehr gut planen, wann, wer im Büro ist und an welchem Tag Homeoffice die bessere Option ist. Zusätzlich hat das Clean Desk System das Erscheinungsbild unserer Büroräume verbessert. Ebenfalls sind die Auswertungen praktisch, um die tatsächliche Nutzung/Belegung der Büroräume festzustellen.

“Übersichtlich & einfach gestaltet - Support schnell und kompetent. Abzug, weil App nur für Pro User.”

4.0

P

In the last 12 months

Patrick

Validated Reviewer

System Administrator at

Klein aber GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Schnelles Aufsetzen von digitalen Arbeitsplätzen und einfache Einladung neuer Mitarbeitender. Adminbereich übersichtlich und intuitiv.

What did you not like?

Implementierung von Google Workspace und Nutzung der App leider nur für Pro User zugänglich.

Which problems are you solving with the product?

Es kommt so gut wie nie zu einem überbuchtem Großraumbüro. Die Leute können sich untereinander abstimmen bzw. selbst einsehen, wo sie und ihr best work buddy sitzen. Wir versuchen gerade zudem, auch unsere Studios darüber leicht buchbar zu machen.

Reply from desk.ly:

Lieber Patrick, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Intuivitives Buchungstool”

4.5

P

In the last 12 months

Patrick

Validated Reviewer

IT-Administrator at

Heidelberg Pharma Research GmbH

51-1000 employees
Industry: Forschung

What did you like?

Aus sicht eines Administrators: Jeder neue Mitarbeiter, der mit dem Tool zu tun hat, benötigte keine Einweisung. Es ist so intuitiv, dass man sofort loslegen kann und entsprechendes buchen kann, sei es über den Browser oder über ein Mobilgerät. Das Feedback der Mitarbeiter ist durchweg positiv. Administrativ ist das Programm super pflege leicht. Ich bin nur mal in desk.ly um Räume buchbar zu machen oder Räume einzustellen. Ansonsten fällt nichts an. Wir haben das Tool schon sehr lange und mir sind bis jetzt keine ausfälle oder bugs bekannt die uns in irgendeiner Weise eingeschränkt haben. Für eine Admin gibt es nichts Besseres ein tool zu haben das das macht was es soll, wenn man es brauch auch funktioniert und Administrativ nichts machen muss. Weiter so :-)

What did you not like?

Das wird schwierig von meiner Seite noch was zu finden. Da sich das Tool immer in Richtung der Anwender weiterentwickelt hat muss ich echt suchen. Von den Mitarbeitern kam bis jetzt auch nichts, was negativ auffällt.

Which problems are you solving with the product?

Meeting Büroplätze für 2 Gebäude. Die Mitarbeiter sehen was frei ist und können sich entsprechend einbuchen. Der Arbeitgeber bietet bei uns flexibles Arbeiten an, was den Standort betrifft. Somit haben wir viele die im Homeoffice arbeiten und ab und zu mal vorbeikommen. Unsere Tische haben auch alle einen QR-Code damit auch ein spontanes Buchen jederzeit möglich ist.

Reply from desk.ly:

Lieber Patrick, vielen Dank für deine positive Bewertung. Abboniere gerne unseren Newsletter um über zukünftige Updates bestmöglich informiert zu werden . Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Durch und Durch zufrieden! Wir sind schon jahrelang Kunde”

Source of review

5.0

T

In the last 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Anwendungsmangerin at

Agenda Informationssysteme GmbH& Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich finde die neue App super - man kann jetzt noch leichter per QR Code Tische im Büro buchen !Wir haben in unserem Stockwerk an jedem Tisch einen QR-Code angebracht. So kann man in der Früh gemütlich ins Büro kommen und sich gleich einbuchen

What did you not like?

Bisher kann ich mich nicht beschweren. Ich bin wirklich sehr zufrieden mit Deskly.

Which problems are you solving with the product?

Auf dem Stockwerk befinden sich mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze. Durch Deskly können wir so lange im Voraus unsere HO und Büro Tage verwalten und finden gleich unsere Kollegen.

“Arbeitsplätze verwalten wird zum Kinderspiel”

Source of review

5.0

C

In the last 12 months

Carl

Validated Reviewer

Information Technology

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Desk.ly bietet eine sehr intuitive Benutzeroberfläche, welche sowohl Administratoren als auch Anwender*innen zusagt. Von der Erstellung der Raumpläne bis hin zur Buchung von Tischen ist alles ohne großes Training machbar.

What did you not like?

Die Buchbarkeit von Meetingräumen ist zwar möglich, jedoch noch ausbaubar. Gerade eine intelligente Verknüpfung mit Smart Displays zur Darstellung der Verfügbarkeit wäre toll.

Which problems are you solving with the product?

Auf unsere 100 Arbeitsplätze kommen inzwischen mehr als 250 Mitarbeitende. Dank Desk.ly haben wir diesen Überschuss nun im Griff.

“Gut durchdachte Software zum anständigen Preis”

Source of review

4.0

S

In the last 12 months

Steffen

Validated Reviewer

System Administrator at

WEISS GmbH

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Übersichtliche Webapp mit allen Funktionen die man benötigt. SAML Login mit Office365 Konto ebenfalls möglich. Smartphone App auch endlich verfügbar :-)

What did you not like?

Kalender Synchronisation für Microsoft nicht erst ab dem höchsten Paket anbieten. Sollte Bestandteil von Enterprise sein.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatzbuchungs Chaos ist endlich aufgelöst

“Mega Arbeitsplatzbuchungstool”

Source of review

5.0

F

In the last 12 months

Frank

Validated Reviewer

IT Team Coordinator at

GOLDBECKSOLAR GMBH

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Einfaches administrieren und hochladen der Pläne. Userverwaltung. Einfaches nachkaufen von Lizenzen. Gute Dashbopard Übersicht und Statistiken.

What did you not like?

Lizenzverteilung über AD kostet extra. Man sieht keine inaktivität der User. Keine Funktion in der man nur für einen bestimmten Zeitraum eine Lizenz bekommt da wir oft User haben die nur für eine Woche am Standort sind und dann wieder auf Baustellen oder im HO

Which problems are you solving with the product?

Wir haben zu viele User für die Anzhal der verfügbaren Plätze an unserem Standort. Durch Deskly kann jeder Mitarbeiter vorher einsehen wann sein (Lieblings-)Platzfrei ist und diesen fürdie gewünschte Zeit buchen.

“Super Tool für Büroplatz-Buchungen”

Source of review

4.5

J

In the last 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Retail Media Manager at

Kaufland e-commerce Services GmbH & Co KG

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Am besten finde ich, dass die Deskly Buchungen automatisch mit dem Kalender verknüpft sind, sodass man sofort den Überblick behalten kann auch ohne sich extra noch mal bei Deskly einloggen zu müssen. Außerdem sind die grafischen Darstellungen recht genau und ermöglichen eine gute Übersicht über Kollegen, die zu gleichen Zeit vor Ort sind und wie eine Bürofläche aufgebaut ist.

What did you not like?

Noch idealer würde ich es finden, wenn die Startseite nach dem Einloggen nicht standardmäßig eine Location anzeigt, die für den spezifischen Nutzer irrelevant sind sofern mehrere Standorte gepflegt sind. Evtl. könnte man hier auf Grundlage vorangegangener Buchungen des Nutzers automatisch die relevante Location direkt vorschlagen - unabhängig des auswählbaren Primärbereichs in den Einstellungen.

Which problems are you solving with the product?

In einem remote Job sichert Deskly, dass auch Kollegen die selten im Büro vor Ort sind oder weiter anreisen sicher sein können, einen für sie passenden Arbeitsplatz vor Ort reservieren zu können und einsehen zu können welche anderen Teammitglieder noch vor Ort sein werden.

“Einfach zu bedienen und super hilfreich!”

Source of review

5.0

F

In the last 12 months

Fabian

Validated Reviewer

co-founder at

clockin

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Der Service ist super und die Software sehr schnell einsatzbereit. Zudem merken wir, dass das Programm auch dauerhaft verbessert wird. Unser Mitarbeiter sind von desk.ly begeistert

What did you not like?

Wie oben schon beschrieben werden unsere Wünsche sehr schnell mit in die Roadmap aufgenommen, deshalb ist der ein oder andere Wunsch auch schnell im System.

Which problems are you solving with the product?

Jeder weiß ob im Homeoffice oder im Büro gearbeitet wird und wir haben eine Übersicht wie unsere Plätze genutzt werden

“Intuitiv und einfach bedienbar ”

Source of review

4.5

L

In the last 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Kaufland E-Commerce

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Die Übersichtlichkeit der Buchungen, auch vor allem das Auswählen zwischen verschiedenen Standorten. Es ist sehr übersichtlich. Ich kann einfach auswählen an welchem Tag, zu welcher Zeit und an welchem Standort ich gerne arbeiten möchte. Des Weiteren kann ich durch die Auswahl des genauen Platzes auch sehen, welche Kollegen in meiner Nähe sitzen an dem jeweiligen Tag.

What did you not like?

Wenn man zwischen den Standorten wechselst und vorab ein Datum ausgewählt hat, wird dieses nicht automatisch mit für den neuen Standort übernommen. Das bedeutet, dass immer wieder manuell das gewählte Datum eingegeben werden muss.

Which problems are you solving with the product?

Die einfache Sitzplatzbuchung und das Treffen mit Kollegen. Durch die Übersichtlichkeit und das gezielte Auswählen von Tagen und Standorten kann genau gesehen werden, wann welcher Kollege im Büro ist. Dadurch kann man gut seine 'Office-Tage' planen und sich mit Kollegen verabreden.

Reply from Simon from desk.ly:

Liebe Lisa, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir arbeiten gerade an unserem neuen Buchungsprozess, mit dem Ihr zukünftig noch einfacher zwischen den Etagen wechseln könnt. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Bewertung für deskly als Tool für Sitzplatzbuchung”

Source of review

5.0

D

In the last 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Junior online Marketing Data analyst at

Kaufland E-Commerce GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Intuitives design, man findet sich schnell zurecht, die Aufteilung ist übersichtlich. Reduziert auf die wesentlichen Funktionen, ohne dass es einen Overload gibt. Bestätigung per E-Mail mit automatischem Kalendereintrag

What did you not like?

Manchmal stört es etwas wenn man sich Sitzpläne von verschiedenen Standorten anschaut dass das eingestellte Datum resetet wird. Eventuell hat dies einen Hintergedanken, für meinen use case jedoch häufig störend

Which problems are you solving with the product?

Sitzplatzbuchung für Unternehmen mit flexiblen Arbeitsplätzen, was ohne so ein Tool deutlich komplizierter bzw nicht möglich wäre. Verhindert doppelte Buchungen.

Reply from Simon from desk.ly:

Lieber Dominik, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Funktioniert prima. ”

4.5

H

Older than 12 months

H.

Validated Reviewer

Senior Personalmanager at

Wikimedia Deutschland e. V.

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

ich sehe auf einen Blick, wer im Office ist und wo ich diese Person finden kann. Schön, wenn dann auch alle Fotos hochgeladen haben.

What did you not like?

Wenn jemand krank ist, dann muss sich diese Person ihren Schreibtisch wieder freigeben. Funktioniert bei uns im Unternehmen nur mäßig ... und es wird sich eine Automatisierung gewünscht (also Verknüpfung mit Personio). Vielleicht geht das ja und ich weiß es nur nicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe einen festen Platz und nutze desk.ly eher selten. zum Buchen. Aber ich sehe, ob andere da sind. Das ist schon sehr praktisch, weil das Office verwinkelt und sich über mehrere Etagen erstreckt.

Reply from desk.ly:

Liebe/r User/in, vielen Dank für deine positive Bewertung. In unserer Enterprise Plus Variante haben wir eine Personio Schnitstelle, mit der Abwesenheiten synchronisiert werden können. Wende dich diesbezüglich gerne an deinen Ansprechpartner bei desk.ly. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Einfach in Einrichtung und Bedienung ”

4.5

J

Older than 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Head of IT at

Chamäleon

51-1000 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

War super schnell einzurichten dank möglicher Synchronisation zum Active Directory bzw. zu unserem Personaltool. Auch die Nutzung ist sehr einfach und selbsterklärend.

What did you not like?

Schöne wäre es, wenn man die Lagepläne intern anlegen könnte, statt Bilder hochzuladen. Auch die Buchung mehrerer Tage an verschiedenen Plätzen.

Which problems are you solving with the product?

Mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze, freie Arbeitsplatzwahl, etc

Reply from desk.ly:

Lieber Johannes, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Einfach, schnell & super”

5.0

L

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

M365 Consultant at

BAUER AG

1001+ employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Das Tool ist übersichtlich, einfach und schnell verständlich. Alle notwendigen und nice-to-have Funktionen sind vorhanden und einfach zu finden, ohne das Ganze zu überladen. Wir nutzen Desk.ly gerne für unsere Shared Desk-Arbeitsplätze. Sehr schön ist die grafische Raumübersicht und die Funktion "Wer ist im Büro?".

What did you not like?

Beim monatsübergreifenden Buchen wäre es schön, wenn der Monat nicht manuell eingestellt werden müsse; ein "fließender" Übergang wäre toll. Auch gefällt es mir nicht so, dass man nur einen Outlook-Termin bekommt, wenn man für mehrere Tage einen Sitzplatz bucht. Der zweite Termin muss dann als Anlage geöffnet und manuell gespeichert werden - es wäre schön, wenn man dann einfach zwei separate Outlook-Termine bekommen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen unsere Shared Desk-Buchung und somit das Kapazitätsproblem im Büro. Vor allem die Funktion "Wer ist im Büro" wird gerne von Teams (oder Lieblingskollegen) genutzt, um sich zeitgleich einzubuchen, ohne sich großartig absprechen zu müssen.

Reply from desk.ly:

Liebe Lisa, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

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