Name: desk.ly
Brand: desk.ly
Price: 1.65 EUR
Rating: 4.57 (525 reviews)

“Sehr gute Übersicht um zu sehen wer im Büro ist”

Source of review

4.5

M

In the last 12 months

Mehmet

Validated Reviewer

Finance at

Toyota

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Man kann immer sehen wer im Büro ist. Manchmal herrscht Platzknappheit, wenn zu viele Mitarbeiter im Büro sind. Da ist es praktisch im Vorhinein einen Arbeitsplatz zu buchen.

What did you not like?

Das Fenster "Buchen" könnte übersichtlicher gestaltet werden. Vielleicht ist es auch praktisch manche Fenster miteinander zu kombinieren. Manchmal klicke ich länger um das richtige Fenster zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Rechtzeitige Buchung von Arbeitsplätzen. Übersicht mit welchen Kollegen man arbeitet.

“Schnell und intuitiv zu nutzen”

Source of review

4.5

P

In the last 12 months

Philip

Validated Reviewer

Corporate HR Solutions Manager at

WAGO GmbH

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

desk.ly ist sehr nutzerfreundlich, intuitiv aufgebaut und wirkt insgesamt modern und durchdacht. Besonders positiv ist die nahtlose Integration über SSO sowie die Anbindung an Microsoft Teams und Outlook, wodurch die Nutzung schnell und komfortabel in den Arbeitsalltag eingebunden werden kann. Sehr praktisch ist außerdem die Möglichkeit, über den Kalender mehrere Buchungen vorzunehmen, was gerade bei wechselnden Anwesenheitstagen ohne feste Rhythmen eine große Erleichterung darstellt.

What did you not like?

Es gibt grundsätzlich keine echten negativen Punkte, da desk.ly insgesamt sehr stabil und zuverlässig funktioniert. Wenn man auf hohem Niveau „jammert“, wäre ein kleines Verbesserungspotenzial, dass sich für einzelne Wochentage keine Standarduhrzeiten in den Einstellungen hinterlegen lassen. Diese Funktion könnte die Buchung für Nutzer:innen mit wiederkehrenden, aber nicht komplett festen Zeiten noch effizienter machen.

Which problems are you solving with the product?

desk.ly löst vor allem die Herausforderungen rund um Desk‑Sharing, wechselnde Anwesenheiten und fehlende Transparenz bei der Büroauslastung. Mitarbeitende können flexibel Arbeitsplätze buchen, ohne Abstimmungen oder Unsicherheiten, was die tägliche Planung deutlich vereinfacht. Gleichzeitig sorgt das Tool für klare Strukturen und vermeidet Doppelbelegungen oder unnötiges Suchen nach freien Plätzen.

“Bestes Tool zur Arbeitsplatzbuchung”

Source of review

5.0

F

In the last 12 months

Frank

Validated Reviewer

Teamlead IT Support at

Goldbeck Solar GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Deskly ist einfach fantastisch um Zugang zu bestimmten Plätzen zu gewähren. Auch die Funktion Arbeitsplätze nur für bestimmte Mitarbeiter freizugeben hilft uns unsgemein. Weitere tolle Features sind der einfache Umzug in neue Pläne und das Zuweisen bzw anpassen von Lizenzen

What did you not like?

Momentan noch fehlende Funktion: Das Automatisches Deaktivieren von inaktiven Nutzern nach einer bestimmten Anzahl von Tagen da wir viele Mitarbeiter haben die nur für Ihren ersten Tag einen Platz buchen müssen und dann sind Sie meistens unterwegs.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Deskly nur für die Arbeitsplatzbuchung da wir sehr viele Mitarbeiter für sehr wenige Arbeitsplätze sind. Das man jetzt sogar eine Erkennung hat um zu sehen wo Ersthelfer zu finden sind ist auch genial.

“Gute App mit einfacher Bedienung!”

Source of review

5.0

R

In the last 12 months

Rocco

Validated Reviewer

Managing Director & CFO at

KINTO Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die Bedienung ist einfach und intuitiv. Besonders gut gefallen mir die Möglichkeit der Verknüpfung mit Outlook und die Anwesenheitsübersicht für das ganze team.

What did you not like?

In dem Menüpunkt "Wer ist im Büro?" kann ich nicht so einfach nach Teams filtern und es ist daher etwas unübersichtlich. Das geht nur in der Wochenübersicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich buche einen Platz im Büro, gebe Transparenz über meine Anwesenheit und sehe, welche Kollegen im Büro sein werden.

“Es ist ein sehr angenehmes und einfach zu habendes Planungssystem”

Source of review

4.5

T

In the last 12 months

Tanja

Validated Reviewer

Referentin Fuhrpark & Travel Management at

ABS Team GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die einfache Handhabung des Buchungssystems. Man kann seine Arbeitswoche dadurch viel besser planen, da man Wochen im Voraus buchen kann.

What did you not like?

Bislang noch keine negativen Erfahrungen. DESK.LY ist auf dem sehr guten Weg ein führendes Unternehmen zu werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann viele Tage im Voraus meinen Lieblingsarbeitsplatz reservieren. Zudem bin ich immer auf dem Laufenden, wann welcher Kollege mit mir vor Ort ist. Mit DESK.LY ist es deutlich einfacher Meetings und andere Arbeitsgruppen zu organisieren.

“Erfahrungsbericht desk.ly”

Source of review

4.0

M

In the last 12 months

Marwin

Validated Reviewer

IT-Betrieb at

Stadt Osnabrück

1001+ employees
Industry: Öffentliche Ordnung

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Software ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen, ohne den Fokus auf das eigentliche Thema zu verlieren. Insgesamt findet man sich sehr gut in der Oberfläche zu recht, auch die Flurpläne mit den Arbeitsplätzen sind hilfreich.

What did you not like?

Zum Teil werden die Plätze sehr früh im Voraus gebucht, wodurch keine Rotation der Arbeitsplätze passiert und damit die Flexibilität „schnell“ einen Arbeitsplatz zu buchen, etwas verloren geht.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem die Nutzung von Shared-Desks, da nicht jeder Mitarbeitende einen eigenen Arbeitsplatz zur Verfügung stehen hat.

“Super leichte Bedienung. Leicht verständlich, ohne Anleitungen.”

Source of review

4.5

J

In the last 12 months

Jana

Validated Reviewer

Sachbearbeiter at

Volksbank Sauerland

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

- leichte Bedienung, -das Programm kann ohne ausführliche Anleitungen sofort genutzt werden,- optisch sehr ansprechend, -flexibel

What did you not like?

Bisher habe ich keinen negativen Punkt. Ich habe bisher meinen Platz für einen Monat gebucht, schön fänd ich eine entsprechende Benachrichtigungsoption, dass ich im nächsten Monat daran erinnert werde, meinen Platz erneut zu buchen.

Which problems are you solving with the product?

Vorteilhaft ist auf jedenfall, dass ich Plätze in anderen Filialen buchen kann, ohne vorher rumzufragen, ob ein Platz frei ist.

“Arbeitsplatz Buchungstool - Selbsterklärend, hilfreich und super schnell im Support ”

Source of review

5.0

M

In the last 12 months

Max

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Pflegehase

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

desk.ly bietet alle wesentlichen Funktionen für die Planung hybrider Arbeitsplätze und ergänzt diese durch zahlreiche praktische „Nice-to-haves“, die das hybride Arbeiten zusätzlich verbessern. Vor allem gefällt mir die schnell Reaktionszeit des Teams. Es wird mir immer geholfen und wir konnten schnell mit der Lösung live gehen.

What did you not like?

Aktuell gibt es nichts, was mir bei desk.ly nicht gefällt. Ich bin zufrieden und hoffe, dass das so bleibt. Liebes Desk.ly Team bitte setzt weiter auf so einen guten Service

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen desk.ly für die Arbeitsplatzbuchung unserer eigenen Büros weltweit, wodurch wir einen guten Überblick darüber bekommen wie gut unsere Büro´s sind. Es fördert auch die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern. Wir sind zwar ein kleines Team aber steuern so die effektive Nutzung der richtigen Räume mit den Teams

“Super Lösung für unser hybrides Büro – einfach und effektiv”

Source of review

5.0

J

In the last 12 months

Jan

Validated Reviewer

Dev at

basecom

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die intuitive Bedienung ist der größte Pluspunkt. Man findet sich sofort zurecht, ohne dass man eine lange Einarbeitung braucht. Besonders die visuelle Raumübersicht (Wer sitzt wo?) hilft enorm, um sich mit dem Team zu connecten oder Kollegen schnell zu finden. Auch der Support reagiert immer schnell und hilfreich.

What did you not like?

Das Umbuchen von Plätzen könnte etwas flüssiger gelöst sein – aktuell muss man oft erst stornieren und dann neu buchen, statt es in einem Schritt zu erledigen. Zudem muss man in den Admin-Einstellungen manchmal etwas suchen, bis man spezifische Funktionen wiederfindet, da der Funktionsumfang mittlerweile recht groß ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren damit unser komplettes hybrides Arbeitsmodell. Es schafft Transparenz (wer ist wann im Büro?), verhindert Chaos bei der Platzsuche und hilft uns, die vorhandene Bürofläche effizient zu nutzen.

“Tolle neue Möglichkeiten ”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Alina

Validated Reviewer

Vertriebsinnendienst at

AXA Versicherung

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Man hat die perfekte Übersicht, wer vor Ort ist und wo noch Plätze frei sind. Und die Weiterentwicklung macht es möglich, immer neue Features zu nutzen.

What did you not like?

Desk.ly dürfte gern mehr groß geschaltete Wervung machen, damit mehr Menschen aufmerksamer dafür werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich weiß wer vor Ort ist, bei Themen, die besprochen werden müssen. Arbeitsplatzflächen werden deutlich sinnvoller genutzt.

“Super intuitive und moderne Lösung”

Source of review

5.0

T

In the last 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Software Engineer at

CubeFour GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Ich finde es super, dass Desk.ly immer zuverlässig ist, einen modernen Look hat und den Alltag erleichtert. Das Team ist auch immer super nett und hilft bei allen Problemen👍🏼

What did you not like?

Etwas mehr Reporting Funktionen wären super, um die Auslastung noch besser beurteilen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Nutzer können sehen, wer gerade im Büro ist und wo. Man weiß gleich welcher Arbeitsplatz für den Tag noch frei ist. Man kann gut herausfinden welche Plätze wie häufig genutzt werden.

“DAS Arbeiten der Moderne”

Source of review

5.0

S

In the last 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

AXA Agentur Niendieker& Ogrzal oHG

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Besonders gefällt mir die simple Aufmachung, die Nutzbarkeit selbst für „unerfahrene“ User und maßgeblich die Übersicht.

What did you not like?

Es fällt mir äußerst schwer etwas zu beschreiben, was ich nicht vorfinde. Das Tool hebt das hybride Arbeiten auf ein neues Level.

Which problems are you solving with the product?

Aus Sicht des GF ist wohl die Messung der Effektivität und Ausnutzung bestehender Ressourcen am Wichtigsten. Aber auch die daraus erkennbaren Potenziale sind für mich von besonderer Bedeutung.

“Super System um einen Arbeitsplatz zu reservieren. ”

Source of review

5.0

N

In the last 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin at

M-TOURS Erlebnisreisen

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Unkomplizierte Anmeldung über Google. Übersichtliche Gestaltung und einfache Bedienung. Sehr schön, dass man Arbeitsplätze auch für nur halbe Tage reservieren kann.

What did you not like?

Hier fällt mir nichts ein. Habe keine Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Kann selber einen Platz buchen, kann sehen, welche Plätze gebucht sind. Kann auch für einen längeren Zeitraum im Voraus reservieren.

“Einfach und praktisch fürs hybride Arbeiten”

Source of review

5.0

T

In the last 12 months

Tonya

Validated Reviewer

Backoffice at

M-Tours Erlebnisreisen GmbH

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

desk.ly macht den Büroalltag entspannter. Einen Arbeitsplatz zu buchen geht schnell und unkompliziert und man sieht direkt, wer wann im Büro ist. Die App ist übersichtlich und leicht zu bedienen – für hybrides Arbeiten auf jeden Fall super geeignet!

What did you not like?

Für mich könnte desk.ly an manchen Stellen etwas übersichtlicher sein. Außerdem wäre es hilfreich, wenn der Standort automatisch gespeichert würde und man ihn nicht jedes Mal neu auswählen müsste. Alles in allem bin ich aber sehr zufrieden mit der Bedienung.

Which problems are you solving with the product?

Reservierung von Arbeitsplätzen sowie die Organisation der Büropräsenz – so behält man den Überblick, wer im Büro ist und welche Arbeitsplätze noch verfügbar sind.

“Raumbuchung und Arbeitsplatzbuchung für verschiedene Unternehmensgrößen ”

5.0

N

In the last 12 months

Nicholas

Validated Reviewer

Einkaufsteam at

Klöckner AG

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Meine Kollegen und ich planen häufig zusammen Office Tage und nutzen dafür desk.ly. Wir wollen im Team zusammen sitzen und buchen somit gemeinsam Arbeitsplätze in unserer Abteilung. Gut ist auch das jede Abteilung es so nutzen kann, wie sie möchten und auch verschiedene Einstellungen vornehmen können.

What did you not like?

Meiner Meinung nach könnte die App auch in dem neuen Design dargestellt werden. Das funktioniert zwar in den mobilen Version aber noch nicht in der App

Which problems are you solving with the product?

Ich glaube der größte Vorteil ist das man Schreibtische abmieten kann und somit Geld sparen kann als Unternehmen. Sinnvoll in der Anwendung ist die individuelle Buchungsmaske. Man kann Lieblingszeiten und Plätze einstellen

“Auch für kleinere Teams wirklich eine gute Lösung”

Source of review

5.0

T

In the last 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Office Management at

Klinikum Melle

51-1000 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Da ich nur User bin, kann ich lediglich den Buchungsprozess und die Übersicht bewerten. Die gefällt mir gut und wirkt sehr aufgeräumt. Ich mag das schlanke Design und die einfache Handhabung. Die Einführung hat mit Video Material stattgefunden, dass wirkte sehr gut aufgearbeitet.

What did you not like?

da wir desk.ly noch nicht allzu lange nutzen, kann ich gerade nicht wirklich sagen, was mir nicht gefällt. Toll wäre zukünftig eine Buchung, welche automatisch mich eincheckt, wenn ich im Büro bin.

Which problems are you solving with the product?

Wir schaffen dadurch Anreize für die Bürotage und sorgen für mehr Leben durch unser aufgearbeiteten Raumplänen. Man kann Bilder hochladen und sieht automatisch wer wo sitzt und kann dadurch gezielt die Kollegen finden im Shared Desk Prinzip.

“desk.ly erleichtert den hybriden Arbeitsalltag enorm”

Source of review

5.0

D

In the last 12 months

Daniel

Validated Reviewer

CEO at

CubeFour GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Wir nutzen desk.ly seit einiger Zeit in unserem Unternehmen und sind rundum zufrieden. Besonders überzeugt hat uns die intuitive Bedienung, unser Team findet sich sofort zurecht, ohne lange Einarbeitung. Die Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und sogar Parkplätzen funktioniert zuverlässig und spart jeden Tag wertvolle Zeit. Durch die visuelle Darstellung der Office Pläne sieht man auf einen Blick, welche Bereiche frei sind und wo das Team zusammenarbeitet. Insgesamt trägt desk.ly dazu bei, Bürofläche effizienter zu nutzen und gleichzeitig den Austausch im Team zu fördern. Eine echte Unterstützung für moderne, flexible Arbeitsmodelle.

What did you not like?

An einigen Stellen wären weitergehende Konfigurationsmöglichkeiten wünschenswert, zum Beispiel bei individuellen Buchungsregeln oder Auswertungen. Außerdem könnten kleinere Details in der Administration noch etwas intuitiver gelöst sein. Das sind jedoch eher Feinheiten und schmälern den positiven Gesamteindruck kaum.

Which problems are you solving with the product?

desk.ly sorgt bei uns für klare Übersicht und einfache Planung im hybriden Arbeitsalltag. Büroanwesenheiten und Nutzung sind transparent geregelt, ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand. Gerade für ein kleines Team ist es hilfreich, Bürozeiten besser zu koordinieren und Entscheidungen auf einer zentralen, verlässlichen Grundlage zu treffen.

“desk.ly ist ein Game Changer für euer Office ”

Source of review

5.0

J

In the last 12 months

Jana

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Visiolab GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Es ist extrem hilfreich in einer Abteilung den Kiosk Modus zu benutzen. Es wird genau angezeigt, welche Personen in welcher Abteilung sitzen und vor allem wo. So kann man schon beim betreten ins Büro ein Gefühl für die Bürosituation bekommen.

What did you not like?

Ich hätte gerne noch eine Übersicht von allen buchbaren Ressourcen im Unternehmen. Außerdem wäre eine Kennzeichenerkennung für die Parkplatzvergabe spannend aber ich glaube das soll bald veröffentlicht werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unser Büro mit desk.ly digitalisiert. Es ist sehr leicht einzurichten und wirklich extrem einfach in der Nutzung. Absoluter Vorteil ist die gemeinsame Wochenübersicht und der angenehme Buchungsprozess.

“Für mich als „ältere“ Nutzerin dennoch einfach zu handhaben”

Source of review

5.0

J

In the last 12 months

Jutta

Validated Reviewer

Office Managerin at

Huchtkemper Osnabrück

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die einfache Übersicht und dass ich sehen kann, wer alles heute im Büro ist. Ansonsten finde ich es schön zu sehen, welche Plätze frei sind. Auch die Merkmale pro Platz sind nützlich

What did you not like?

Da fällt mir tatsächlich nicht so viel ein. Das letzte Update des Buchungsworkflows war etwas gewöhnungsbefürtig, da kann man noch hier und da ein paar Sachen verbessern z.B. die wer ist im Büro Ansicht. Die Startseite könnte sonst auch noch weiter verbessert werden

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen hauptsächlich das Platzproblem, wir haben zu wenig Plätze für alle Kolleginnen. Ansonsten aber auch dass wir ein Tool zum Plätze buchen brauchen. Damit haben wir keine Doppelbelegung mehr

“Desk Booking einfach und zuverlässig”

Source of review

5.0

L

In the last 12 months

Leonie

Validated Reviewer

People & Operations Managerin at

comrce

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Der einfache Buchungsflow, die vielen Funktionen rund um die Individualisierung und die Analytics Funktion zur Analyse des Büros. Außerdem sieht man sehr schön, wer wann ins Büro kommt bzw gerade ist, um spontan meetings zu organisieren

What did you not like?

Die Startseite ist seit Jahren gleich aufgebaut. Da könnte man mal Neuerung reinbringen z.B. dynamische elemente einbauen für bestimmte Nutzerrollen

Which problems are you solving with the product?

Wir haben keine Doppelbelegung mehr und sehen wer wann im Büro ist. Außerdem haben wir mehr Transparenz, wer wann da ist bzw wer wo sitzt

“Zuverlässige Software für modernes Arbeiten”

5.0

N

In the last 12 months

Nicolai

Validated Reviewer

Manager at

Visiolab

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die Oberfläche ist übersichtlich und leicht verständlich, man findet sich sofort zurecht. Die Arbeitsplatz und Homeoffice Buchung funktioniert schnell und ohne Umwege. Jeder sieht, wer wann im Büro ist, das spart Rückfragen und Abstimmungen im Team. Die Einführung war unkompliziert, man kann direkt loslegen ohne lange Schulungen.

What did you not like?

Noch leicht ausbaufähig bei Individualisierung und Feinschliff, aber nichts wirklich Störendes.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly lösen wir vor allem das Problem der fehlenden Transparenz im hybriden Arbeiten. Man sieht sofort, wer wann im Büro ist und welche Arbeitsplätze frei sind, das spart viele Rückfragen und Abstimmungen. Der größte Vorteil ist die einfache Bedienung und die klare Struktur. Dadurch sparen wir Zeit und vermeiden Chaos bei der Arbeitsplatzplanung.

“Workplace Management at its best - desk.ly ist super”

Source of review

5.0

L

In the last 12 months

Leah

Validated Reviewer

E-Commerce Manager at

Rasch GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die Administration ist easy aufgebaut und man kann total viel einstellen. Ich find es spannend, dass mittlerweile viel mehr als das Buchen von Arbeitsplätzen möglich ist. Wir nutzen zum Beispiel auch die Funktion der Meetingraumbuchung.

What did you not like?

Hmm ich müsste mir wirklich was aus den Fingern saugen, da das Tool bei uns echt reibungslos läuft. Bisher sind wir sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Platzbuchung steht bei uns im Vordergrund. Zusätzlichen nutzen wir die Buchungsmöglichkeit für Meetingräume. Alles ist dabei sehr intuitiv und übersichtlich aufgebaut.

“Guter Überblick und einfache Nutzung”

Source of review

4.0

L

In the last 12 months

Lasse

Validated Reviewer

Projektmitarbeiter

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die intuitive Bedienung und die übersichtliche Oberfläche. Man findet sich schnell zurecht und kann ohne lange Einarbeitung direkt loslegen.

What did you not like?

An manchen Stellen wünscht man sich noch mehr Flexibilität in den Einstellungen. Außerdem könnten kleinere Optimierungen im Detail den Workflow weiter verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly lösen wir vor allem das Problem der fehlenden Übersicht bei der Arbeitsplatzplanung. Das Tool hilft dabei, Arbeitsplätze effizient zu organisieren und erleichtert die Koordination im Team. Ein großer Vorteil ist die einfache Bedienung, durch die alle Mitarbeitenden schnell mit dem System zurechtkommen.

“Tolle Erfolgsstory von desk.ly”

5.0

J

In the last 12 months

Jens

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

PAVIS GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich bin ein Kunde mit unserer Firma seit der ersten Stunde. Ich fand die Idee spannen dund verfolge den rasanten Aufstieg von desk.ly bis heute. Einfach eine tolle Idee, die konsequent weiter verfolgt wurde. Zur app selber: Die Nutzung von desk.ly ist sehr intuitiv, hat immer wieder neue Funktionen und bildet einfach den modern way of work ab!! die neue Funktion desk.ly connect finde ich super. Und wie gewohnt bei start ups sehr flexibel und mit hoher Reaktions Schnelligkeit!

What did you not like?

Wenn überhaupt könnte das aktive Key account management noch verbessert werden! sonst alles gut!

Which problems are you solving with the product?

Wir buchen unsere Arbeitsplätze über desk-ly und wollen in 2026 auch aktiv die Flächen optimieren!!

What did you like?

Mit desk.ly plane ich meine Bürotage unkompliziert und flexibel — und das meist jeden Tag der Woche individuell: montags vormittags am Platz, nachmittags im Homeoffice, dienstags und mittwochs ganztags im Büro und donnerstags wieder vormittags. Alles kein Problem bei desk.ly. Ich kann jederzeit sehen, wo Kolleginnen und Kollegen sitzen. Auch Buchungen für mehrere Wochen im Voraus sind schnell erledigt — mehrere Tage mit gleichen Zeiten lassen sich schnell zusammen buchen. Besonders praktisch ist die Anbindung an Teams, ohne extra in die Anwendung schauen zu müssen.

What did you not like?

Ein paar Dinge lassen sich meiner Meinung nach noch verbessern. An manchen Stellen ist die Benutzung ein wenig umständlich, man muss unnötige Klicks machen, das könnte man vereinfachen/verbessern. Die wiederholten Aufforderung zur Anmeldung verlängern den Einstieg unnötig — das ist bei der Integration in Teams zumindest gut gelöst und man muss sich nicht so oft erneut anmelden. Insgesamt ist die App allerdings gut und Bugs habe ich bisher keine gehabt.

Which problems are you solving with the product?

Planung meiner Anwesenheit im Büro, Arbeitsplatzbuchung, Planung gemeinsame Abwesenheiten mit Team-Kolleg:innen

“Happy, über die Möglichkeit ”

Source of review

5.0

M

In the last 12 months

Marie

Validated Reviewer

Online Marketing at

ICO

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

1. Es ermöglicht flexible und einfache Buchung von Arbeitsplätzen – ideal fürs hybride Arbeiten. 2. Die Übersicht ist klar strukturiert, man sieht direkt, wer wann wo sitzt. 3. Es fördert die effiziente Auslastung von Büroflächen und vermeidet Leerstand.

What did you not like?

Ohne konsequente Nutzung im Team kann die Planung schnell durcheinander geraten .

Which problems are you solving with the product?

•⁠ ⁠Ressourcen effizienter genutzt werden: Durch flexibles Buchen von Arbeitsplätzen werden nur so viele Flächen genutzt, wie tatsächlich gebraucht – das spart Energie (z. B. Heizung, Licht, Klimaanlage). •⁠ ⁠Reduzierter Flächenbedarf: Unternehmen können kleinere Büros betreiben, was langfristig weniger Baufläche und Materialien benötigt. •⁠ ⁠Weniger Pendelverkehr: Bei sinnvoller hybrider Nutzung können Mitarbeitende öfter von zuhause arbeiten, das senkt CO₂-Ausstoß durch weniger Fahrten.

What did you like?

Besonders positiv ist die intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche, durch die sich Arbeitsplätze schnell und unkompliziert buchen lassen. Die Lösung unterstützt hybride Arbeitsmodelle sehr gut und sorgt für mehr Transparenz im Team, wer wann im Büro ist. Außerdem ist desk.ly im Alltag zuverlässig einsetzbar und erleichtert die Organisation deutlich im Vergleich zu manuellen Abstimmungen.

What did you not like?

An einigen Stellen könnte die Benutzerführung noch weiter optimiert werden, da bestimmte Funktionen nicht sofort intuitiv auffindbar sind. Zudem wären mehr Individualisierungs- oder Filtermöglichkeiten wünschenswert, um größere Teams noch besser abzubilden. Auch die Performance könnte gelegentlich verbessert werden, insgesamt beeinträchtigt das die Nutzung jedoch nur geringfügig.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly lösen wir vor allem das Problem unklarer Arbeitsplatzverfügbarkeit in hybriden Arbeitsmodellen. Die Buchung von Arbeitsplätzen erfolgt strukturiert und transparent, wodurch Doppelbelegungen und unnötige Abstimmungen vermieden werden. Zusätzlich sorgt die Lösung für bessere Planbarkeit im Team und unterstützt eine effizientere Nutzung der vorhandenen Büroflächen.

“Unkompliziert, einfach, übersichtlich!”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Anja

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin at

InfectoPharm

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

-leichte Bedienung, schlichtes Design, alle wichtigen Funktionen vorhanden, lässt sich leicht einrichten, schön übersichtlich; hilft Kollegen im Haus zu finden

What did you not like?

Die EMail Erinnerung, wann man was gebucht hat, halte ich für nicht notwendig, lässt sich aber schnell abstellen..

Which problems are you solving with the product?

Bessere Übersicht, wer ist wann wo im Büro, tolle Übersicht

“Hybrid Work Tool mit dem besten Preis/Leistungsverhältnis im Markt”

Source of review

5.0

M

In the last 12 months

Mike

Validated Reviewer

Teamlead at

Becker GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Das Team erweitert die Plattform wöchentlich um neue Funktionen – ohne zusätzliche Kosten. Der Kundensupport war in unserem Fall hervorragend: Die Grundriss-Layouts wurden für uns erstellt und auch nach dem Rollout erhielten wir bei einer Anfrage schnell und kompetent Unterstützung. Klare Empfehlung!

What did you not like?

Wünschenswert wäre es, wenn das Raster der Arbeitsplätze etwas feiner wäre, damit die plätze flexibler positioniert werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Ein Teil der Mitarbeitenden hat fixe Arbeitsplätze, andere sind nur unregelmässig im Büro. Dank desk.ly können wir den wünschen von beiden Gruppen auf einfache Weise nach kommen. Personen die unregelmässig ins Büro kommen wissen bereits im Voraus wo sie einen Platz haben.

“Arbeitsplatz Buchungstool”

Source of review

5.0

M

In the last 12 months

Marius

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Pollmeier Bedachungen

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die Benutzeroberfläche von desk.ly ist sehr übersichtlich und benutzerfreundlich. Ich konnte mich sofort orientieren, ganz ohne aufwendige Einführung.

What did you not like?

Die Ladezeiten in der App waren gelegentlich minimal verzögert, was aber nur in seltenen Fällen wirklich störend war

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly können wir die Parkplatzorganisation im Büro deutlich effizienter gestalten. Ohne dieses Tool wäre es häufig eine Herausforderung, den Überblick über verfügbare Parkplätze zu behalten und diese sinnvoll zu koordinieren.

“Ein super Tool für die Unternehmensorganisation”

Source of review

4.5

R

In the last 12 months

Robert

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Müller OHG

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Einfach, intuitiv und superschnell implementiert. Wir haben uns von Anfang an gut aufgehoben gefühlt. Felix ist ein Super Typ

What did you not like?

An gewissen Stellen hätte ich mir ein bisschen mehr Individualisierung gewünscht.

Which problems are you solving with the product?

Deskly hilft uns dabei, unsere Anwesenheiten und Abwesenheiten optimal zu organisieren, und Ressourcen zu sparen

“desk.ly vereinfacht Deskbooking im hybriden Alltag. Klar, flexibel und effizient für Teams.”

Source of review

4.5

L

In the last 12 months

Laurine

Validated Reviewer

Office Manager at

slashwhy

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Mir gefällt desk.ly, weil es Deskbooking extrem einfach macht. Ich habe jederzeit den Überblick, wer wann im Büro ist. So funktioniert hybrides Arbeiten für mich stressfrei und effizient.

What did you not like?

Man muss sich konsequent an Buchungen halten muss und spontane Nutzung eingeschränkt ist. Außerdem hängt alles von der Akzeptanz im Team ab – ohne Mitziehen entsteht kein Mehrwert.

Which problems are you solving with the product?

desk.ly verhindert Chaos bei Desk- und Raumbuchungen. Es schafft Transparenz und Struktur im hybriden Arbeitsalltag.

“Wir nutzen seit einiger Zeit desk.ly und ich bin echt zufrieden”

Source of review

4.0

J

In the last 12 months

Jason

Validated Reviewer

Social Manager at

Therapiezentrum Eversburg

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Plätze buchen, sehen wer im Büro ist, schnell mal umbuchen – geht alles super easy. Die App ist praktisch und wir haben endlich mehr Überblick, ohne Stress. Für unser Team auf jeden Fall eine echte Erleichterung!

What did you not like?

Manchmal brauch es etwas Zeit bis alle Mitarbeiter die Funktionen nutzen oder die Synchronisation mit den Kalendern vollständig funktioniert. Am Anfang braucht es etwas Eingewöhnung und ab und zu hakt mal eine Synchronisation — aber nichts, was den positiven Gesamteindruck trübt

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly können Mitarbeitende Arbeitsplätze, Räume oder Parkplätze vorab buchen und Unternehmen sehen, wie die Flächen wirklich genutzt werden.

“Zuverlässiges Team, gutes Produkt ”

5.0

N

In the last 12 months

Nawaf

Validated Reviewer

SDR at

Muuuh Group

51-1000 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Das System lässt sich intuitiv nutzen und erspart uns viel Zeit und Arbeit. Der Kontakt zum Unternehmen findet schnell statt, sobald Probleme auftreten oder man fragen hat.

What did you not like?

Ich finde manche Änderungen könnten schneller kommen, aber natürlich liegt es an der Kapazität des Unternehmens, wie schnell es sich umsetzen lässt.

Which problems are you solving with the product?

Man hat sofort einen Überblick über die Belegung der Büroflächen und kann extrem simpel sich ein Platz buchen. So kann man Meetings oder sonstige Treffen sehr simpel organisieren, ohne andere Kollegen zu belasten oder ihnen den Platz wegzunehmen.

“Endlich Übersicht im Office! ”

Source of review

5.0

F

In the last 12 months

Francesco

Validated Reviewer

Team Lead Digital Analytics & Development at

mso digital GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Das ich meinen favorisierten Platz sehr schnell buchen kann und die Übersicht wer alles im Office ist. Also das ist für mich das wichtigste, aber unser Office Management nutzt die Übersicht auch, um passend Brötchen zu bestellen 🙂

What did you not like?

Schwer zu sagen, immer wenn mich was stört, kommt ein Update und es ist weg ^^Wir testen das Tools schon von Anfang an und die Weiterentwicklung geht super voran. Mich hatte(!) die Ansicht gestört, dass ich immer auf dem 1. OG starten musste, wobei immer im 3. OG. bin, aber mittlerweile bleibt die letzte Ansicht. Würde gerne meckern, aber die von desk.ly machen es einem nicht leicht 😄

Which problems are you solving with the product?

So können wir einfach deutlich mehr aus dem begrenzten Raum rausholen. Somit können bei uns ca. 90 Menschen arbeiten, obwohl wir "nur" 70 Plätze haben, ganz nach Präferenz im Office oder Remote, einfach rechtzeitig Buchen ;)

“Deskbooking für Anfänger”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Alina

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

MUUUH! Group

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die Software sieht stylisch aus. Die App ist auch ganz hilfreich. Gerade die Kalenderansicht ist einfach zu nutzen um die Buchung vorzunehmen.

What did you not like?

Das viele Kollegen anonym buchen oder nicht alle die Bilder angezeigt haben, dass macht die Übersicht nicht so frisch, wie sie eigentlich wäre.

Which problems are you solving with the product?

Wir bekommen deutlich mehr Transparenz in unserem hybriden setting

“Desk.ly ist intuitiv zu nutzen und hat einen hohen Funktionsumfang, der stetig wächst.”

4.5

M

In the last 12 months

Michael

Validated Reviewer

Teamleitung Gebäudemanagement at

GWS mbH

51-1000 employees
Industry: Programmentwicklung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Desk.ly ist intuitiv zu nutzen und hat einen hohen Funktionsumfang, der stetig wächst. Auch die Administration ist einfach, sowie die Integration in bestehende Systeme.

What did you not like?

Angedachte Verbesserungen dauern leider oft lange, bis sie freigegeben werden.

Which problems are you solving with the product?

Primär Ressourcenplanung von Arbeitsplätzen. Auswertung von Auslastungen.

“Es macht einfach nur Spaß, seine Woche über desk.ly zu planen”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Alina

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Dr. Wolff

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

desk.ly ist echt einfach zu verstehen. Das Design ist ansprechend und wirkt zeitlos und vor allem durchdacht aufgebaut. Ich finde die Wochenübersicht für mich und die Kollegen super

What did you not like?

Ich fänd es gut wenn man seine Buchungen im Nachgang nochmal bearbeiten könnte und nicht eine neue Buchung durchführen muss.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben nach der Einführung hybrider Arbeit eine Workplace Management Software gesucht und desk.ly in unserem Unternehmen eingeführt. Es ist eine tolle Übersicht für hybride Teams.

“Einfach, extrem benutzerfreundlich und super hilfreich”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Antonia

Validated Reviewer

Assistenz in der Kardiologie at

Klinikum Osnabrück

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Wir lieben die Lösung und haben desk.ly in vier Abteilungen im Einsatz. Super leicht und echt intuitiv! Mir gefällt am besten die White Label Lösung unserer company.

What did you not like?

Schwierig zu sagen, da ich eigentlich rundum zufrieden bin. Die Buchungstage könnten länger in der Zukunft liegen aber ich glaube, dass ist eine interne Einstellung unseres Unternehmens.

Which problems are you solving with the product?

Wir buchen hauptsächlich mit desk.ly unsere Arbeitsplätze aber möchten auch zukünftig die Meetingräume abbilden. Wir werden bald weniger Plätze als Mitarbeiter haben.

“Top Tool für Hybrid Work”

Source of review

5.0

O

In the last 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Digital Sales Manager at

fresh at work GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Intuitive Bedienung, schnelle Einführung und eine stetige Weiterentwicklung mit echtem Mehrwert für hybrides Arbeiten im Team. Besonders überzeugen die starken Integrationen mit Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace und Workday.

What did you not like?

Für sehr komplexe Sonderregeln braucht man anfangs etwas Einarbeitung – danach läuft es aber stabil.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfacht Workplace Management, vermeidet Doppelbuchungen und spart Zeit im Büroalltag.

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