“System okay, Preis zu hoch. ”

2.5

M

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Projektmanagement at

Eltako GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Einfache Handhabung. Die Anlage von Benutzerkonten gestaltet sich unkompliziert. Der Übersichtsplan ist zweckmäßig und bietet ausreichend Informationen.

What did you not like?

Kundenanpassungen können vorgenommen werden, allerdings ist bei einer Verringerung der Dienstleistung das Verfassen von Kündigungsschreiben erforderlich, welche lediglich einmal jährlich wirksam werden. Die monatlichen Kosten erscheinen im Vergleich zum Nutzen des Systems überhöht. Zudem verzögert sich die Bereitstellung zugesagter Schnittstellen seit geraumer Zeit fortwährend und deren Fertigstellung wird immer weiter hinausgezögert.

Which problems are you solving with the product?

Flexible Arbeitsplätze stehen zur Verfügung und können gebucht werden, allerdings ist die Buchung auf feste Zeitfenster beschränkt. Einsehbar ist, welche Kolleginnen und Kollegen sich aktuell im Büro befinden, was die Auswahl von Arbeitsplätzen in direkter Nähe zu bestimmten Kollegen ermöglicht.

Reply from desk.ly:

Lieber Marco, vielen Dank für deine Bewertung. Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Funktionen und nehmen das Feddback deshalb sehr Ernst. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Moderne und sich stetig optimierende Webplattform für Desksharing”

Source of review

5.0

P

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Teamlead IT Infrastructure at

Allane SE

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

- Benutzerfreundliches Interface - Deskly entwickelt ständig an neuen Features und verbessert das Tool - Direkter und unkomplizierter Austausch zwischen deskly und Kunde

What did you not like?

- Es würde sehr helfen, wenn neben der Azure SSO Authentifizierung auch eine automatische Benutzererstellung und Benutzer-Deaktivierung und Lizenzentzug möglich wäre. Überdies gefüllt mir aktuell nicht, dass sich User in deskly anmelden können, obwohl sie nicht in der Azure AD Gruppe sind. Dies führt immer wieder dazu, dass die Personen Incidents bei uns in der internen IT melden. Das liegt ausschließlich daran, dass die User noch keine Lizenz beantragt haben und noch nicht in der AD Gruppe sind.

Which problems are you solving with the product?

- Arbeitsplätze in unserem Unternehmen buchbar machen.

Reply from desk.ly:

Lieber Philipp, vielen Dank für deine positive Bewertung. In unserer Enterprise Plus Version ist auch ein automatisches User Provisioning per Azure AD Gruppen möglich. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Solides Tool zur Tischverwaltung ”

Source of review

4.0

J

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Head of IT at

XITASO GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Tischbuchungen funktionieren sehr einfach. Man sieht sofort wer im Büro ist. Aus Sicht eines Administrators ist es gut zu administrieren.

What did you not like?

Manchmal ist die Buchungen bei mehreren Standorten etwas unübersichtlich. Es wäre besser wenn man die Lizenzierung an eine AAD Gruppe binden könnte. Manchmal könnte es etwas performanter sein.

Which problems are you solving with the product?

Tische können gebucht werden. Überblick wer im Büro ist. Überblick über Büroauslastung.

Reply from desk.ly:

Lieber Jan, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Unkomplizierte und sehr übersichtliche Buchungsmöglichkeiten”

Source of review

5.0

T

Older than 12 months

Tatjana

Validated Reviewer

Manager HR & Operations at

PINK CARROTS Communications GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfaches Handling, einfache und übersichtliche Admin-Möglichkeiten, schnelles Hinterlegen/Ändern der Raumpläne möglich.

What did you not like?

Bei Platzbuchung wird die Möglichkeit der individuellen Uhrzeit-Einstellung gegeben. Diese ist zu kleinteilig eingestellt und kann nicht Tab/Tastatur beschrieben werden. Ist aber eine Kleinigkeit und m.E. zu vernachlässigen

Which problems are you solving with the product?

Definitiv die Übersicht der eingebuchten Mitarbeiter:innen pro Tag.

Reply from desk.ly:

Liebe Tatjana, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Die App ist lösungsorientiert und praktisch”

Source of review

5.0

J

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Prozessmanager at

Pax-Bank eG

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Mobiler Zugriff, leichte Lizenzverwaltung, schnelle Administration, gutes Dashboard, schnelle Buchung über QR codes oder am Handy

What did you not like?

Meines Erachtens sollte es die Möglichkeit geben auch Buchungen in der Vergangenheit anzulegen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es, um unsere Räume und Arbeitsplätze sinnvoll auszulasten

Reply from desk.ly:

Lieber Jan,

vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Intuitiv, einfach, schnell”

Source of review

5.0

J

Older than 12 months

Jörg

Validated Reviewer

COO at

Heidelberg Pharma

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

als anwender ist es sehr einfach, über den button auf die im grundriss visualisierten, im deskly hinterlegten plätze zu kommen - anders als in anderen, mir bekannten systemen, die eine raum-nummer ausweisen (manchmal mit, manchmal ohne etagen-angabe) und die anzahl der freien plätze. wenn man die gebäude-systematik nicht kennt, wird's mühsam. deskly ist hier viel intuitiver

What did you not like?

da fällt mir als nutzer zzt nichts ein, unser admin wird hier eher was sagen können

Which problems are you solving with the product?

schnelle übersicht der freien plätze für die remote arbeiteneden kollegInnen, die dann mal doch an den standort kommen, für externe. gerade auch für plätze, die in ergänzung zu ganzen deskly-ofices als shared offices (fixe und deskly plätze) geführt sind

Reply from desk.ly:

Lieber Jörg, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Reagiert super schnell und flexibel auf individuelle Fragen und Wünsche,”

Source of review

5.0

T

Older than 12 months

Théo

Validated Reviewer

Mitarbeiter IT at

BKJ e. V.

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Die Anwendung ist durch unsere Mitarbeiter einfach zu bedienen. Wir konnten sogar mit einem Mitarbeiter unsere Wünsche für zukünftige Funktionen besprechen. Danke fürs Gehör. Ansonsten hat Desk.ly viele Funktionen, die wir nicht aktiv nutzen, die sich aber einfach abschalten lassen.

What did you not like?

Wir brauchen noch eine Möglichkeit, Arbeitsplätze nur an bestimmten Tagen zur Buchung freizugeben.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit Desk.ly unsere flexiblen Arbeitsplätze verwalten.

Reply from desk.ly:

Lieber Théo, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Tolle Software um Flexdesks zu verwalten.”

Source of review

5.0

J

Older than 12 months

Joe

Validated Reviewer

Haumeister at

SINC GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfache Buchung, Single Sign On mit dem Azure AD, Intuitive Benutzerführung und Buchung. Haben das Tool gegen 5 andere Desk Buchungsplattformen evaluiert und ausgewählt!

What did you not like?

Wenig, da wir von dem Werkzeug überzeugt sind. Wenig, da wir von dem Werkzeug überzeugt sind.

Which problems are you solving with the product?

Flex Desk, höhere Auslastung der Arbeitsplätze, Kollegen aus einem Team können sich zu Kleinprojekten zusammen einbuchen.

Reply from desk.ly:

Lieber Joe, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Erfüllt alle Erwartungen + super schönes Design”

Source of review

5.0

C

Older than 12 months

Carla

Validated Reviewer

Content Marketing Managerin at

bits & likes GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich finds super, dass man einfach und unkompliziert Plätze buchen und so die Sitzordnung organisieren kann. Zudem finde ich das Design sehr schön und die Möglichkeit, verschiedene Ebenen und Parkplätze einrichten zu können.

What did you not like?

Tatsächlich gar nichts. Ich habe das Tool inital bei uns eingerichtet und fande jeden Schritt der Handhabung simpel und einfach.

Which problems are you solving with the product?

Platzbuchung im Büro, Parkplatzbuchung, Rechnungen und Angebote erstellen und verschicken, Urlaubsplanung, Einsatz- und Abwesenheitsplanung, etc.

Reply from desk.ly:

Liebe Carla, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Deskly ist einfach und praktisch”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Anuschka

Validated Reviewer

Office Managerin at

Wegatech Greenergy GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Intuitive Bedienung, nettes Team. Deskly tut als App was es soll und ist auch im Adminbereich einfach und intuitiv zu bedienen.

What did you not like?

Aktuell ist es nicht möglich, ganze Bereich mit ein paar Klicks zu sperren, das würde ich mir wünschen als Admin.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Desksharing, jeder Mitarbeiter kümmert sich selbst um seinen Arbeitsplatz und sieht, welche Kollegen sich ebenfalls im Büro eingebucht haben.

Reply from desk.ly:

Liebe Anuschka, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Desk.ly gibt und die Möglichkeit unsere Räume optimal auszulasten.”

Source of review

4.5

J

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

CFO at

SINC GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Intuitive Nutzung mit Single Sign On. Die Mitarbeiter können sich rasch orientieren und schnell die Arbeitsplätze buchen. Perfektes Tool!

What did you not like?

Etwas sperrige Konfiguration bei verschiedenen Arbeitsplatzausstattungen. Dies haben wir aber schon als Wunsch kommuniziert und Rückmeldung erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Optimale Auslastung der Büroräume, insb. in Covid-Zeiten konnten wir mit Deskly die Kontaktnachverfolgung gewährleisten.

Reply from desk.ly:

Lieber Jan, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Einfach zu Bedienen und zu Administrieren”

Source of review

3.5

K

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

Group Lead CRM at

immowelt GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Desk.ly bietet eine einfach zu bedienende Oberfläche. Diese ist für den Mitarbeiter sowie für den Administrator sehr intuitiv benutzbar. Die Features werden ständig weiterentwickelt und der Support reagiert sehr schnell auf Anfragen.

What did you not like?

Einige Features, wie zeitgesteuerte Buchungsregeln fehlen noch - sind aber auf der Roadmap zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Effektives Desk-Buchungssystem. Das Single-Sign-On in Verbindung mit der App erleichtert das Buchen.

Reply from desk.ly:

Lieber Kai, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Desk.ly bei TLK Energy”

Source of review

4.0

F

Older than 12 months

Franz

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

TLK Energy GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Sehr flexibles und gut konfigurierbares Werkzeug zur Buchung von Arbeitsplätzen. Zusätzlich managen wir die Buchung von Parkplätzen über desk.ly.

What did you not like?

Optisch ist desk.ly nicht ganz auf der Höhe der Zeit. Auch die App könnte verbessert werden. Ich nutze vor allem das Web-Interface (auch übers Handy). Es wäre gut, wenn der Standard-Arbeitsplatz mit 1-2 Klicks gebucht werden kann. Im Moment braucht es 4 Klicks nach dem Login.

Which problems are you solving with the product?

Wir teilen uns mit ca. 25 Leuten 16 Schreibtische und einen Parkplatz. Das klappt sehr gut über desk.ly

Reply from desk.ly:

Lieber Franz, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir arbeiten bereits an einer komplett neuen desk.ly App. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“desk.ly macht mobiles Arbeiten super einfach”

Source of review

5.0

J

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Head of Enterprise Architecture at

GROW Digital Group

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr einfaches Setup neuer Standorte und Büros. Time to market entsprechend kurz. Die einfache User- & Gruppenverwaltung lässt mich User mit häufigen Bürowechsel super einfach administrieren. Das Speichern von Lieblingsarbeitsplätzen verkürzt die Suche nach dem Schreibtisch mit der besten Aussicht massiv.

What did you not like?

Belegte Lieblingsschreibtische durch Kolleg:innen :-) Aber da kann desk.ly nichts für.

Which problems are you solving with the product?

Arbeiten an mehreren Standorten. Freigabe von Arbeitsplätzen über versch. Unternehmen und Standorte hinweg.

Reply from desk.ly:

Lieber Jan, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Größtenteils zufriedenstellend ”

Source of review

3.5

F

Older than 12 months

Frederik

Validated Reviewer

Systemadministrator at

Cologne Intelligence GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Stetige Weiterentwicklung. Support ist immer sehr schnell erreichbar. Einrichtung ging sehr schnell und unkompliziert. Das Tool wird im großen und ganzen angenommen.

What did you not like?

Wir haben immer noch nach wie vor Probleme mit dem Microsoft Login. Oft muss man neu laden, damit der Login funktioniert und wird nicht weitergeleitet. In der Teams App das gleiche Problem.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Desk.ly für unser Desk Booking sowie für eine Übersicht, wer derzeit im Büro ist.

Reply from desk.ly:

Lieber Frederik, vielen Dank für deine positive Bewertung. Bei Login-Problemen wendet euch gerne an support@desk.ly. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Unkompliziertes Buchen von Arbeitsplätzen mit wenigen Clicks”

Source of review

4.5

S

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Standortleiter at

SGS Germany GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Das sehr unkomplizierte Handling des online Tools. Einfaches Upload verschiedener Sitzplatz Formate. Als Admin habe ich alle wichtigen Parameter gut im Blick. Die Nutzer buchen mit sehr wenigen Clicks ihren Arbeitsplatz.

What did you not like?

Admins sollten für verschieden Bereiche definierte Nutzerrechte haben. Während Corona wäre die Funktionalität von Buchungsregeln hilfreich gewesen, so z.B. das nur Plätze über Kreuz gebucht werden können.

Which problems are you solving with the product?

Aktuell nutzen wir desk.ly überwiegend für die Verwaltung von shared desks in Mehrfachbelegung. Dadurch konnten wir bereits einige Arbeitsplätze anderweitig umgestalten.

Reply from desk.ly:

Lieber Stefan, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Deskly ist fester Bestandteil unseres Mobile Office Prozesses”

Source of review

5.0

C

Older than 12 months

Constantin

Validated Reviewer

Team Lead HR Processes & People Analytics at

flaschenpost SE

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Die Einsicht, wer heute wo arbeitet und neben wem ich heute sitzen möchte/muss. Das Sperren von Plätzen ist sehr hilfreich. Der Admin Bereich hilft uns die Einhaltung der Mobile Office Richtlinie zu prüfen und unsere Büronutzung zu verbessern.

What did you not like?

Das Nutzen der Screenshots für die Tischanordnung. Das Sperren von Plätzen sollte per Wochentag möglich sein.

Which problems are you solving with the product?

Flexibles Desk Booking, Wissen wer wann im Büro ist, Büronutzung prüfen und ggf. anpassen.

Reply from desk.ly:

Lieber Constantin, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“hilfreich mit Lücken”

Source of review

3.5

C

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Teamleiter IT-Administration at

Detlev Louis Motorrad-Vertriebsgesellschaft mbH

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

desk.ly ist übersichtlich und intuitiv. Ich kann schnell eine Platz buchen und mir einen Überblick verschaffen, wer vor Ort ist.

What did you not like?

Wer nichts gebucht hat, ist nicht vor Ort, aber ist dieser dann krank, im Urlaub oder im HomeOffice? Das ist prinzipiell nicht der Sinn von Desk Sharing, dennoch sehe ich hier eine große Lücke. Ich brauche weitere Tools um an diese Infos zu kommen.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplätze können planbar und individuell gebucht werden. Hilfreich für Desk Sharing.

Reply from desk.ly:

Lieber Christian, vielen Dank für deine Bewertung. Wir arbeiten gerade daran weitere Statusmeldungen in desk.ly anzuzeigen um zukünftig noch mehr Informationen für euch bereit zu halten. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Empfehlenswerte Software zur Büroorganisation im New Work - Zeitalter”

Source of review

4.5

K

Older than 12 months

Krissi

Validated Reviewer

COO at

Wirth Schmies und Partner mbB

51-1000 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

Mir gefällt am besten die leichte Bedienbarkeit und dadurch der Zeitgewinn, der mir aber auch den Nutzern zugute kommt. Kein langes Suchen, kein ewiges Warten. Alles funktioniert selbsterklärend.

What did you not like?

Verbesserungspotential gibt es - wenn überhaupt - in nur wenigen Details. Ehrlich gesagt fällt mir nichts konkretes ein, da desk.ly alle Funktionen bietet, die ich benötige und es sehr selten technische Fehler o.ä. gibt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen desk.ly zur Parkplatzbuchung, Raumbuchung und zur generellen Übersicht, wer wann im Haus ist. Auch, wer einen Platz wie häufig belegt hat und mit wie vielen Kapazitäten wir für die Zukunft planen müssen.

Reply from desk.ly:

Liebe*r Krissi, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Unkompliziertes Buchungstool von Arbeitsplätzen für User und Administratoren”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

IT-Koordinator at

smartOPTIMO GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Durch die einfache Ersteinrichtung und kontinuierliche Anpassung und Konfiguration konnten wir innerhalb unser IT Abteilung sehr schnell und unkompliziert dieses Tool zur Buchung unserer Arbeitsplätze einführen

What did you not like?

Die aktuelle App zur Nutzung von desk.ly ist oft sehr Fehler anfällig in der Benutzung und sieht weniger wie eine App und mehr wie eine Weiterleitung auf die Website aus.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen desk.ly zur Buchung unserer Arbeitsplätze im Unternehmen, dadurch konnten wir Büroflächen einsparen und den Besuch im Büro so flexibel gestalten. Ebenso buchen wir unsere Besprechungsräume über das Tool und konnten damit sämtliche Buchungen in einem Tool vereinen

Reply from desk.ly:

Lieber Alexander, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir arbeiten gerade an einer komplett neuen desk.ly App, damit wir euren Ansprüchen noch besser gerecht werden können. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Einfache und schnelles handling für User und Administratoren”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Annett

Validated Reviewer

Office Manager at

NOZ Digital GmbH

51-1000 employees
Industry: Broadcast Media

What did you like?

Die Bedienerfreundlichkeit und sehr selbsterklärende Oberfläche des Portals ist grossartig. Auch die Möglichkeit für Admins, stets selbst Änderungen der Pläne vorzunehmen, erleichtern vieles. Super ist auch, dass nach der Planänderung bereits getätigte Buchungen im System bleiben.

What did you not like?

Die Preissteigerung in 2024 finde ich enorm, hier wird sich zeigen, inwieweit das für die Unternehmen wirtschaftlich interessant bleibt

Which problems are you solving with the product?

Gute Planbarkeit für Präsenzmeetings, da ich sehe, wer wann da ist.

Reply from desk.ly:

Liebe Annett, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Extrem! Extrem schnell, extrem gut, extrem flexibel.”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Leiter IT Systems at

HÄVG Rechenzentrum GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Sehr flexible Lösung, die sich einfach an Unternehmensanforderungen anpassen läßt. Durch die Integration von Third Party Herstellern ist die Einbindung in die Unternehmenslandschaft äußerst einfach.

What did you not like?

Eine tiefere Integration in Outlook bzw. die Exchange-Infrastruktur (Meetingräume und Ressourcen) wäre wünschenswert. Aber da steht ja auch schon einiges auf der Roadmap :-)

Which problems are you solving with the product?

Die flexible Buchung von Arbeitsplätzen ist fast nicht besser abbildbar. Wir haben mehrere Lösungen verglichen - keine war so schnell und flexibel nutzbar!

Reply from desk.ly:

Lieber Marco, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“desk.ly erleichtert das verteilte Arbeiten ungemein.”

Source of review

4.5

M

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Gesamtkoordinator Digitale Akademie at

Akademie der Wissenschaften und der Literatur Mz

1-50 employees
Industry: Forschung

What did you like?

desk.ly überzeugt besonders durch die Einfachheit des Buchungsprozesses. Zudem werden kontinuierlich neue Dinge hinzugefügt, wie z.B. das Buchen von speziellen Meetingräumen oder auch die Unterstützung individueller Zeitfenster. Durch die Exportfunktionen lässt sich die Auslastung sehr gut veranschaulichen.

What did you not like?

Aktuell lassen sich viele Dinge gezielt ein- oder ausschalten. Dies sollte auch so bleiben, damit unterschiedliche Anwendungsszenarien gleichwertig unterstützt werden. Ein Kritikpunkt: Wenn man einen Arbeitsplatz buchen will, sollten im Kalender Tage markiert werden, an denen man schon eine Ressource (für sich selbst) gebucht hat.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Verwaltung von Büros/Arbeitsplätzen über eine Webplattform. Durchdachtes Benutzermangement

Reply from desk.ly:

Lieber Martin, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“deskly macht flexibles Coworking im eigenen Büro möglich”

Source of review

3.0

J

Older than 12 months

Jul

Validated Reviewer

COO at

bits & likes GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

deskly nutzen wir, um die Bürokapazitäten auf wöchentlicher Basis zu planen. Es gibt sowohl fest zugewiesene Plätze, die für die Buchung gesperrt sind, als auch freie Plätze, auf die sich jeder einbuchen kann. Für unsere Agentur super, um Meetings, Anwesenheitsübersichten und auch Parkplätze besser planen, buchen und um Blick zu haben.

What did you not like?

Es gibt leider keine Reminder-Funktion, die an die Mitarbeiter gepusht werden kann, damit sie sich regelmäßig einbuchen. Außerdem wäre es super, wenn man den Sitzplan nicht manuell hochladen muss, sondern es direkt Vorlagen in deskly gäbe, mit denen man arbeiten kann.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt mehr Mitarbeiter als Plätze, weshalb desky ideal ist, um Bürokapazitäten zu planen und dem gesamten Team eine faire Chance zu geben, ins Büro zu kommen und sich den eigenen Sitzplatz selbst zu wählen. Vorteilhaft ist vor allem die Flexibilität des Tools: man kann mehrere Etagen und Räume definieren und Plätze für die Buchung freigeben und sperren. Außerdem kann man seinen eigenen Platz als Favorit hinterlegen, was immer praktisch ist. Die Buchung kann man zeitlich begrenzen (z.B. wöchentlicher oder monatlicher Rhythmus)

Reply from desk.ly:

Liebe Jul, vielen Dank für deine Bewertung. Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Funktionen. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Gute Übersicht, flexible Gestaltung und einfache Hanhabung.”

Source of review

5.0

B

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

modus werbung gmbh

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Flexible Platzbuchung durch optisch klare Oberfläche, Schnelles Erfassen, wer wann da ist, Unkomplizierte Umbuchungen bei Änderungen

What did you not like?

Aktuell fällt mir noch nichts ein, was mir nicht gefällt. Die Neuerungen wurden bei uns noch nicht ausgerollt - vorher hätte ich gesagt, dass eine schnellere Übersicht fehlt.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe, wann wer im Büro ist und kann so besser Planen, wann ich persönlich agieren kann.

Reply from desk.ly:

Lieber Benjamin, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Perfekt für die Sitzplatz- & Parkplatzorga”

Source of review

4.5

A

Older than 12 months

Alina

Validated Reviewer

Projektmanagerin Online Marketing at

bits & likes GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die übersichtliche Sitzplatzbuchung inkl. Bilder der Personen, die den Platz gebucht haben. Die intuitive Bedienung des Tools, um einen Platz zu buchen und die individuelle Einstellung von Einschränkungen --> z.B. die Dauerblockung eines Platzes oder die Einschränkung bei der Buchung wie nur 2 Wochen im Voraus buchen.

What did you not like?

Ich finde den Wechsel des Bereichs und die Auswahl des Datums noch kompliziert. Besonders beim Datum wäre es schön einen Zeitraum auswählen zu können und nicht jeden Tag einzeln anklicken zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Gerade für Arbeitsplätze, die sich geteilt werden, weil nicht genügend zur Verfügung stehen, damit alle Mitarbeiter zeitgleich das Büro besuchen können. So hat man immer auf einen Blick, ob ein Platz noch frei ist.

Reply from desk.ly:

Liebe Alina, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Einfache Büroplatz-Buchung”

Source of review

4.5

D

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Enabler Service Desk at

HWI-IT

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am Besten ist das einfache Handling sowohl für Anwender als auch für Administratoren. Das Tool bietet eine sehr gute Übersicht darüber, wer wo sitzt und eine einfache Möglichkeit zum Plätze buchen.

What did you not like?

Wir haben verschiedene Standorte. Es ist hier leider nicht möglich, zuerst den Standort und dann den entsprechenden Tag auszuwählen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen deskly für die Platz-Buchung in unseren Büros. Damit bekommen wir unsere Free-Desk-Policy organisiert und einfach abgebildet. Außerdem hilft dies bei der Sichtbarkeit zwischen Homeoffice und den Büro-Standorten.

Reply from desk.ly:

Lieber Daniel, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Perfektes Tool um die Arbeitsplatzbelegung zu gestalten”

Source of review

5.0

L

Older than 12 months

Lars

Validated Reviewer

Kundenberater at

MSO Medien Service GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Super einfache handhabe! Entweder kurz und einfach einen Arbeitsplatz per Smartphone buchen QR-Code oder manuell in der App, oder direkt am Arbeitsplatz über den Laptop. Ich sehe sofort wo meine Teambuddys sitzen und kann mir den für mich besten Platz am Tag aussuchen.

What did you not like?

Ja, es gibt noch keine Kartenansicht in der App / mobilen Variante. Aber das ist eher ein Mangel der noch kommen wird. Sonst gibt es keine Mängel

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite seit desk.ly immer gern an unterschiedlichen Arbeitsplätzen. Heute hier, morgen dort - meine Kreativität steigt dadurch. Durch die Hinzunahme des Clean-Desk-Modells ist alles total einfach. Größter Vorteil ist die Mehrfachbelegbarkeit von Arbeitsplätzen.

Reply from desk.ly:

Lieber Lars, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Schnell, simpel, super!”

Source of review

4.5

L

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

IT at

Bauer

1-50 employees
Industry: Construction

What did you like?

Einfache und intuitive Handhabung, ohne etwas groß "aufzublasen". Trotzdem fehlen uns keinerlei Funktionen, wir nutzen es sehr gerne. Unsere liebste Funktion: "Wer ist im Büro?". Ich nutze Sie fast ausschließlich, um mir einen Platz neben meinen Lieblingskollegen zu sichern. (Leider) auch eine super Funktion: Die Merkmale pro Arbeitsplatz. Denn die Schreibtische mit dem Merkmal "höhenverstellbarer Schreibtisch" sind IMMER ausgebucht! :-)

What did you not like?

Im Dashboard für Admins gibt es leider Unschärfen, da die Wochenenden bei der Kapazitätsauslastung mit eingerechnet werden und diese nicht abgewählt werden können.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Desk.ly ausschließlich für die Buchung von Shared Desk-Arbeitsplätzen, da nicht alle Kollegen in unserer Abteilung einen festen Arbeitsplatz haben. Mit Desk.ly können jedoch schnell und unkompliziert Arbeitsplätze gebucht werden und zusätzlich haben die Admins jederzeit einen Überblick darüber, wie hoch die Auslastung war und ob ggf. weitere Shared Desk-Plätze nötig sind.

Reply from desk.ly:

Liebe Lisa, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Erleichterung bei der täglichen Arbeitsplatzbuchung”

Source of review

4.0

H

Older than 12 months

Henning

Validated Reviewer

IT Manager at

FRANK Gruppe

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Die Möglichkeit der Desk.ly App als Ergänzung Nutzung zur Web-Anwendung. Die gute Administrierbarkeit in der Webanwendung. Guter und schneller Überblick über eigene und fremde Buchungen.

What did you not like?

Persönlich finde ich es verwirrend, wie die Anzahl der Lizenzen bei einer Neubestellung dargestellt werden. Hier würde ich mir eine optisch bessere Darstellung wünschen (auch mit dem Hintergrund der Coronalizenzen). Ebenso empfinde ich das Löschen von mehreren Usern zur Zeit als anstrengend, da ich keine Möglichkeit kenne, eine Massenverarbeitung durchzuführen.

Which problems are you solving with the product?

Ich erkenne schnell wer im Büro ist. Ich sehe schnell wer am welchen Platz sitzt?. Ich weiß welche Stellplätze genutzt werden können.

Reply from desk.ly:

Lieber Henning, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Tolle Unterstützung ”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Gebäudemanager at

Bertelsmann Stiftung

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

-tolle einfache Maske bzw. Oberfläche- sehr einfach zu bedienen, auch als Admin- das einfache tauschen von Plänen- simpel Plätze zu sperren oder freizugeben

What did you not like?

leider ist es nicht möglich, unterschiedliche Zeiten einstellen zu können, wie weit im voraus gebucht werden kann. Wir z.B. haben bei uns eingestellt, dass max. zwei Wochen im voraus gebucht werden kann. Das ist aber bei Besprechungsräumen zu kurz und ich habe als Admin immer viel Arbeit, weil ich gebeten werde, diese Termine dann für die Kolleg: Innen zu buchen

Which problems are you solving with the product?

wie leben das Konzept desksharing und ein Buchungstool ist dafür sehr hilfreich. Es gibt den Kolleg: Innen die Sicherheit zu wissen, dass sie einen Platz haben, wenn sie zu Arbeit kommen

Reply from desk.ly:

Lieber Stefan, vielen Dank für deine positive Bewertung. Meetingräume können bei desk.ly deutlich länger in die Zukunft gebucht werden, probier es gerne nochmal aus. Bei weiteren Fragen, melde dich gerne bei support@desk.ly. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Einfach benutzbare Arbeitsplatzreservierung”

Source of review

3.5

M

Older than 12 months

Masin

Validated Reviewer

IT Systemadministrator at

Wikimedia Deutschland

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Die Sitzpläne für die verschiedenen Lokalitäten sind am hilfreichsten. Ebenso die Übersicht, wer denn alles heute im Büro ist. Praktisch ist auch, dass bei den Arbeitsplätzen Merkmale angegeben sind.

What did you not like?

Es ist nicht offensichtlich, dass man mehrere Tage in einem Buchungsvorgang auswählen kann. Leider ist kein Import von Merkmalen möglich, was bei einer größeren Lokalität in viel Klickarbeit ausartet. Manche Features sind auf unsinnige Art verknüpft, z.B. Buchungsbestätigungsmails mit Kalendersynchronisation.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben stark wechselnde Anwesenheiten in der Belegschaft. Die Kolleg*innen haben auch unterschiedliche Bedürfnisse an ihre Arbeitsplätze. Desk.ly hilft dabei, dass wir nicht mehr für jeden einen eigenen, die meiste Zeit über ungenutzten Arbeitsplatz vorhalten müssen, und dennoch können sie geeignete Plätze finden.

Reply from desk.ly:

Lieber Masin, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Super Tool für Desksharing”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

IT Administrator at

estos GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die einfache Bedienung. Die Möglichkeiten diverse andere Systeme anzubinden, z.B. MS Azure. Ich hab die Möglichkeit zu sehen welche Kollegen im Büro sind.

What did you not like?

Es wäre schön bei neuen Buchungen eines Arbeitsplatzes einen Zeitraum "von bis" eingeben zu können.

Which problems are you solving with the product?

Wir benötigen weniger Büroausstattung, das sich Kollegen Arbeitsplätze teilen können.

Reply from desk.ly:

Lieber Markus, vielen Dank für deine positive Bewertung. Mit der "individuellen Buchung", kannst du Buchungen im 15min Takt genau buchen. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Wir setzen desk.ly erfolgreich bei ITscope ein und können das Tool vorbehaltlos weiterempfehlen.”

Source of review

5.0

N

Older than 12 months

Natalie

Validated Reviewer

Head of Accounting at

ITscope GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

desk.ly ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Uns gefällt sehr gut, dass wir Arbeitsplätze mit individuellen Merkmalen versehen können. Uns gefällt die unkomplizierte Handhabung in der Praxis sehr.

What did you not like?

Für uns ist desk.ly perfekt. Vielleicht könntet ihr ab und zu mal einen Blog-Beitrag oder Newsletter schreiben, wie man die Mitarbeiter wieder mehr ins Büro locken kann ohne harte Regeln aufzuerlegen. :)

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter, die nicht an unserem Standort tätig sind können so immer vorab einen Platz an Präsenztagen buchen. Wir sehen hier einen klaren Vorteil vor allem auch für unsere Werkstudenten, die zu unterschiedlichen Zeiten ohne fest zugeordneten Arbeitsplatz bei uns arbeiten.

Reply from desk.ly:

Liebe Natalie, vielen Dank für deine positive Bewertung. Folge uns gerne auf LinkedIn, hier posten wir regelmäßig Beiträge rund um das Thema. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Ist für unsere Zwecke passend”

Source of review

5.0

C

Older than 12 months

Carlos

Validated Reviewer

IT Experte at

STERAC Transport & Logistik GmbH

51-1000 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Es ist alles einfach zu gestalten. Es können eigene Grafiken eingefügt werden, die mit einem beliebigen Programm vorher erstellt werden können. Eine persönliche Einführung gibt es am Anfang ebenso.

What did you not like?

Bis jetzt hatten wir noch keine Probleme. Daher ist es schwer zu sagen, was verbessert werden könnte.

Which problems are you solving with the product?

Am Anfang waren es die mobilen Arbeitsplätze. Nun sind es die Ladesäulen für die Autos, die damit reserviert werden.

Reply from desk.ly:

Lieber Carlos, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Ich arbeite im Personalmanagement täglich mit Desk.ly und bin sehr zufrieden.”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Personalmanager/Timemanager at

NEXT NOZ Expert Team

51-1000 employees
Industry: Druckindustrie

What did you like?

Für mich im Personalmanagement ist Desk.ly eine super Möglichkeit mir schnell einen Überblick über die Platzbelegung und die Homeoffice/Büro-Quote zu verschaffen.

What did you not like?

Manchmal lässt die Performance zu Wünschen übrig und man bekommt erst nach dem zweiten Versuch das gewünschte Ergebnis angezeigt.

Which problems are you solving with the product?

- einfache Auswertung der Buchungsdaten durch Export in Excelform - Leichte Übersicht über Anwesenheiten zu bestimmten Zeiten - Schutz vor Überbelegung der Büroräume

Reply from desk.ly:

Lieber Marcel, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir arbeiten ständig an der Verbesserung unserer Performance um euch eine möglichst geringe Wartezeit zu gewähren. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“leicht zu bedienen, übersichtlich und hilfreich”

Source of review

4.5

h

Older than 12 months

heiko

Validated Reviewer

Technical Assistant at

Kontron AIS GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die unkomplizierte und einfache Handhabung. Übersichtlichkeit und stabile Version. Der Nutzer bei Neuerungen informiert und beraten.

What did you not like?

Kein Buchen mehrerer Räume/ Zimmer durch Admin möglich. Mehr Übersichtlichkeit bei Abrechnungen bez. Neukauf von Lizenzen.

Which problems are you solving with the product?

Verteilung von Räume / Arbeitsplätzen. Vorteil: bessere Raumplanung, Einsparung von Zeit.

Reply from desk.ly:

Lieber Heiko, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Desksharing-System, das fortwährend weiterentwickelt wird”

Source of review

4.5

P

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Manager Marketing & Kommunikation at

KBHT

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Desk.ly ist flexibel einsetzbar, einfach zu administrieren und auch bei größeren Usergruppen übersichtlich. Die stetige Weiterentwicklung ist transparent in einer Roadmap einsehbar. Wir nutzen desk.ly nun seit Beginn der Corona-Pandemie - auch zur Buchung von Parkplätzen an unserem Bürostandort. Auch Hinweise und Wünsche nimmt das Team entgegen und setzt sie um.

What did you not like?

Einige Schwachstellen oder fehlende Funktionen wurden bereits im Laufe der Jahre nachgerüstet. Aktuell sind wir sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Desksharing und Parkplatzbuchung. Wir konnten so die Anzahl der nötigen Arbeits- und Parkplätze bei steigender Mitarbeitendenzahl weitestgehend stabil halten.

Reply from desk.ly:

Lieber Patrick, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

What did you like?

Das Tool ist einfach in der Einrichtung und in der Benutzung. Unsere Mitarbeiter können schnell einen Arbeitsplatz suchen und sehen schön aufbereitet, wer noch alles im Büro ist.

What did you not like?

Die volle Integration in Outlook mit Anbindung an die Buchung von Konferenzräumen ließ lange auf sich warten und ist jetzt lediglich im Modell Enterprise Plus enthalten, sodass wir davon noch nicht profitieren konnten.

Which problems are you solving with the product?

Es ist übersichtlich dargestellt, wer sich zu welcher Zeit im Büro befindet. So finden Kollegen zusammen, die sich aufgrund unterschiedlicher Aufgabenbereiche sonst nicht so häufig begegnen würden.

Reply from desk.ly:

Lieber Tom, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Tolles Produkt mit kleinen Schwächen”

Source of review

3.5

D

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Administrator at

VTA Software&Service GmbH

51-1000 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Ich kann für mich Plätze reservieren und erhalte dann eine übersichtliche Darstellung der Verfügbarkeit. Dabei unterstützt mich die Anwendung auch mit relevanten Informationen zu den verfügbaren Plätzen.

What did you not like?

Die Smartphone-App von Desk.ly könnte durch zusätzliche Funktionen erheblich verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung von desk.ly erleichtert meine Arbeit erheblich, indem sie mir ermöglicht, Plätze unkompliziert zu reservieren und eine klare Übersicht über deren Verfügbarkeit zu erhalten. Dies spart nicht nur Zeit, sondern optimiert auch meine Arbeitsplanung, da ich schnell und effizient den passenden Arbeitsplatz finde.

Reply from desk.ly:

Lieber Dominik, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln gerade ein einer neuen desk.ly App, die mit weiteren Funktionen versehen wird. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

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