Name: desk.ly
Brand: desk.ly
Price: 1.65 EUR
Rating: 4.58 (486 reviews)

“Gut aber teils sehr unintuitiv”

Source of review

3.0

J

In the last 6 months

Jochen

Validated Reviewer

IT System Security Engineer

51-1000 employees
Industry: Computer Hardware

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Mir gefällt das man auf einen Blick sehen kann wer im Büro ist, wer wo sitzt und vorallem auch das man Bilder hat welche das schön darstellen. Das man nun mehrere Tage buchen kann ist klasse.

What did you not like?

Mir gefällt nicht das man in der Buchungsmaske Buchungen nicht wieder entfernen kann. Für mich ist es logisch dort wo ich buche, kann ich das auch wieder entfernen das geht nicht. Mir fehlt ein highlighting bei den Tagen ich will gleich wissen wann mein Lieblingsplatz frei ist, sonst bleibe ich nämlich lieber Zuhase :D

Which problems are you solving with the product?

Gutes schnelles Tool zum Platzbuchen und wissen wer sonst noch da ist.

“Seit Jahren fester Bestandteil meines Arbeitsalltags”

5.0

N

In the last 6 months

Nicole

Validated Reviewer

Team Lead at

basecom

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Besonders gefällt mir die hohe Individualität von desk.ly sowie die nahtlose Verbindung mit meinem Google Kalender. Dadurch lassen sich Arbeitsplätze einfach planen und der Arbeitsalltag wird spürbar strukturierter und effizienter.

What did you not like?

Weniger gut gefällt mir die Kartenübersicht in der mobilen Ansicht. Gerade auf dem Smartphone finde ich die Büroübersicht nicht immer optimal und es fällt mir teilweise schwer, mich dort schnell zurechtzufinden.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly löse ich vor allem das Problem der Orientierung und Abstimmung im Büroalltag. Ich liebe es zu sehen, wo meine Kolleg:innen sitzen – gerade jetzt, wo wir ein neues Büro haben, hilft mir das enorm dabei, schnell den richtigen Arbeitsplatz und die passenden Kolleg:innen vor Ort zu finden. Das erleichtert spontane Absprachen und macht die Zusammenarbeit deutlich einfacher.

“desk.ly ist praktisch, aber für kleine Unternehmen nicht nötig.”

3.0

C

In the last 6 months

Cedric

Validated Reviewer

CSM at

MARX GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Mir gefällt, dass ich sehen kann, wer im Büro anwesend ist. Außerdem ist es praktisch, dass ich einen Arbeitsplatz favorisieren kann. weiterhin praktisch ist die Möglichkeit, die eigene Anwesenheit im Monat über Desk.ly einzusehen.

What did you not like?

Ich mag es nicht, dass ich täglich Erinnerungsmails bekomme, dass ich mich einchecken soll. Diese Mails kann ich leider nicht ausstellen. Außerdem hätte ich gerne die Möglichkeit, zwei Arbeitsplätze gleichzeitig zu belegen, um schnelles Wechseln zu gewährleisten.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann durch die Buchungen planen, wann ich im Büro sein sollte, um mit meinen Kolleginnen und Kollegen zu arbeiten. Ich kann mit desk.ly einsehen, an welchen Tagen ich im Büro war, das hilft mir dabei, meine Anwesenheit zu kontrollieren. Außerdem kann ich mit desk.ly besser sehen, welche Büros besetzt sind, dadurch platze ich nicht ungewollt in Meetings.

What did you like?

Die wirklich gute UX / UI aus Anwenderperspektive. desk.ly ist für uns genau der richtige Baustein, um hybrides Arbeiten zu realisieren. Unsere IT ist auch absolut zufrieden mit der Integration. Also sowohl aus technischer Sicht als auch für die Anwender bei der Buchung von Arbeitsplätzen die beste Wahl.

What did you not like?

Etwas individuellere Anpassungen in der Software wären dann die 11/10. Aber wenn man Anfragen an desk.ly stellt, gibt es da idR auch Rückmeldung, dass Dinge aufgenommen und berücksichtigt werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben kein Problem mehr mit Doppelbelegungen von Arbeitsplätzen. Unsere Teams können an Vor-Ort Büro Tagen, dass sie nach Bedarf zusammenhängende Plätze auf einer Fläche buchen. Plätze, die etwas ruhiger gelegen sind (fernab vom Großraum) können gebucht werden. Parkplatzbuchung ist bei uns mit der Zeit auch ein Thema geworden. Die Analyse und Reporting Funktion ist auch super wichtig, um die tatsächliche Büroauslastung zu messen.

“Komplett zufrieden, keine Wünsche offen”

Source of review

5.0

E

In the last 6 months

Erik

Validated Reviewer

IT Service Specialist at

basecom GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Besonders positiv finde ich die einfache Benutzung und übersichtliche UI, alle wichtigen Funktion sind schnell erreichbar. Ein weiterer positiver Punkt ist die schicke, moderne UI. Auch die Darstellung des Gebäudeplans hat mir in den ersten Wochen sehr geholfen, mich zu Orientieren und Meetingräume oder Arbeitsplätze von Kollegen zu finden.

What did you not like?

Negative Punkte finde ich kaum, alles was man braucht ist vorhanden und immer schnell aufzufinden.

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly hilft uns in einem Hybriden Setup, alle Arbeitsflächen bestmöglich zu nutzen und auch im Vorraus zu planen.

“Von Excel-Workaround zu klarer, skalierbarer Platzbuchung”

Source of review

5.0

A

In the last 6 months

Alexander

Validated Reviewer

Teamleiter at

GOLDBECK GmbH

1001+ employees
Industry: Construction

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

- Deutlich übersichtlicher als unsere frühere Excel-Lösung. - Keine Konflikte durch gleichzeitige Bearbeitung (kein Überschreiben/Doppelbuchungen). - Klare, verlässliche Buchung statt mündlicher Absprachen.

What did you not like?

Die Logik, ab wann neue Tage buchbar sind, ist nicht ausreichend transparent. Laut desk.ly sind Buchungen für den nächsten Zeitraum (z. B. 7 Tage) bereits ab 16 Uhr möglich und nicht erst exakt 7 Tage im Voraus um 0 Uhr. Das haben wir nur zufällig bemerkt und erst auf Rückfrage bestätigt bekommen. Ein klarer Hinweis direkt im Buchungsprozess würde Missverständnisse vermeiden.

Which problems are you solving with the product?

- Löst das Excel-Chaos: Unübersichtlichkeit, Bearbeitungskonflikte, Doppelbuchungen. - Spart Abstimmungsaufwand im Team und schafft Transparenz, wer wann einen Platz hat. - Vermeidet Eigenbau-Aufwand und vor allem langfristigen Pflege-/Support-Aufwand; besser skalierbar.

“Top Raum-Managementsystem”

Source of review

5.0

B

In the last 6 months

Belal

Validated Reviewer

It-Administrator at

Wolter Hoppenberg mbB

51-1000 employees
Industry: Law Practice

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Am besten gefällt mir bei desk.ly die Flexibilität: Man kann sich spontan einen Arbeitsplatz buchen, genau dann, wenn man ihn braucht. Dazu kommt die übersichtliche und intuitive Bedienung, mit der alles schnell und unkompliziert funktioniert. Besonders praktisch finde ich auch die Transparenz, weil man sofort sieht, welche Plätze verfügbar sind und wo sich das Büro befindet.

What did you not like?

Bei desk.ly empfinde ich als weniger gelungen, dass die Individualisierungsmöglichkeiten noch recht begrenzt sind – zum Beispiel bei wiederkehrenden Buchungen oder persönlichen Präferenzen. Insgesamt sind das jedoch eher kleinere Verbesserungspunkte.

Which problems are you solving with the product?

Dass man desk.ly mit dem Microsoft Teams verknüpfen kann.

“Schnell und unkompliziert”

Source of review

5.0

C

In the last 6 months

Carla

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

Grow Agency GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Wir nutzen desk.ly schon seit Jahren. Die oberfläche ist benutzerfreundlich und die Buchung (auch für mehrere Tage) schnell und unkompliziert. Der CheckIn am Morgen ist mit nur einem Klick möglich.

What did you not like?

Wenn ich doch mal nicht im Büro bin, dann kann ich nicht direkt über die CheckIn Email meinen Platz stornieren, sondern muss mich zunächst einloggen und meine Buchung löschen. Vielleicht kann es in Zukunft zwei Buttons in der Email geben.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann einsehen wer von meinem Team vor Ort ist und mich entsprechend dazu setzen.

“Immer einen Platz (in meinem Herzen)”

Source of review

5.0

G

In the last 6 months

Gregor

Validated Reviewer

Creativ Director at

GROW agency

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Unkompliziert. So wie es sein soll. Funktioniert einfach tedellos – was soll ich schreiben... Ich habe immer meinen Platz und desk.ly hat immer einen Platz in meinem Herzen.

What did you not like?

Unhöfliche Menschen. schlechte Pizza... solche Sachen. 25 Zeichen muss ich noch schaffen. Done.

Which problems are you solving with the product?

Das ich keinen Sitzplatz habe. Das ich einen Wunsch-Sitzplatz habe. Das ich vor allem keinen Stress habe.

What did you like?

Benutzerfreundlichkeit und super intuitiv beim Buchen oder ändern einer bestehenden Buchung. Selbst wenn man die Reservierung vergessen hat, kommt man schnell weiter.

What did you not like?

Ich finde ehrlich gesagt nichts schlecht. Die Oberfläche tut, was sie soll. Auch UI Themen sind super.

Which problems are you solving with the product?

Effizienter bestehende Flächen nutzen und Leerstand vermeiden.

“Praktisch, übersichtlich, täglich. Perfekt für die mobile Arbeitswelt”

Source of review

5.0

C

In the last 6 months

Christoph

Validated Reviewer

CD Art at

Grow agency

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Es ist intuitiv zu bedienen / übersichtlich und nicht überladen. Schön ist, das man seinen eigenen Look, sein eigenes Grundrissdesign anlegen kann.

What did you not like?

Für mich könnten ein paar mehr Animationen drin sein. Toll würde ich auch Teambuchungen oder Projektbuchungen finden. Perfekt wäre eine automatische Verbindung mit Google Kalender.

Which problems are you solving with the product?

Also in unserem Unternehmen wird das flexible arbeiten durch deskly erst möglich. Wir haben so die Chance Arbeitsplätze flexibel zu buchen.

“User Friendly, Simple ”

Source of review

5.0

M

In the last 6 months

Mohamed

Validated Reviewer

Senior Client Success Manager at

Visa Austria

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Deskly ist sehr übersichtlich und intuitiv aufgebaut, wodurch man sich schnell zurechtfindet. Besonders positiv finde ich, dass alle wichtigen Funktionen leicht zugänglich sind und der tägliche Umgang damit sehr unkompliziert ist. Insgesamt spart das Tool Zeit und vereinfacht viele Abläufe.

What did you not like?

Aktuell gibt es aus meiner Sicht nur wenige Punkte, die verbessert werden müssten. An manchen Stellen könnten zusätzliche Detailfunktionen oder Individualisierungsmöglichkeiten hilfreich sein. Das beeinträchtigt die Nutzung jedoch nur minimal.

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly schafft Transparenz darüber, wer wann im Büro ist und welche Schreibtische verfügbar sind. Dadurch werden Doppelbuchungen vermieden und die Büroplanung deutlich einfacher. Ein großer Vorteil ist die klare Übersicht und die einfache, schnelle Handhabung im Alltag.

“Einfach. Professionell. Zuverlässig.”

Source of review

5.0

F

In the last 6 months

Finn

Validated Reviewer

Art Director at

GROW Agency GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Wir nutzen desk.ly schon seit ein paar Jahren in unserer Agentur und es hilft uns super beim Organisieren unserer Anwesenheiten im Büro. Schlichte, logische Oberfläche in der unser Grundriss individuell integriert werden konnte. Die Platzbuchen funktioniert ganz einfach und zuverlässig.

What did you not like?

Mir fallen ehrlich gesagt kaum echte Negativpunkte auf. Als normaler User in einem Team mit ca 70 Personen braucht es zu Beginn eine kurze Einarbeitung, bis alle Funktionen klar sind. Das ist aber, denke ich, normal.

Which problems are you solving with the product?

Wir buchen mit desk.ly unsere Arbeitsplätze, aber auch Telefonboxen oder Konferenzräume.

“Google Maps für die Straße Deskly fürs Office!”

Source of review

5.0

I

In the last 6 months

Ismet

Validated Reviewer

Motion Designer at

Grow Agency

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das leichte Buchen von Plätzen finde ich super, aber am liebsten ist mir die gute Übersicht übers Office. Dann kann man leicht sehen, wer da ist für einen Kaffee. :D

What did you not like?

Funktional habe ich keine Beschwerden, aber das visuelle Design könnte besser sein. Ein cleanes, modernes Design würde es professioneller aussehen lassen.

Which problems are you solving with the product?

Für mich ist es wichtig, einen passenden Platz in unserem Office zu finden. Da wir Open Desk haben, ist es sehr wichtig zu wissen, dass man einen Platz zum Arbeiten hat. Außerdem finde ich es super, eine Übersicht zu haben, wer an welchem Tag im Office ist, und zu sehen, wo die Leute sitzen.

“Ich finde, dass deskly eine tolle Oberfläche und einfache Handhabung bietet. ”

Source of review

4.5

R

In the last 6 months

Romy

Validated Reviewer

Auszubildene Kauffrau für Marketingkommunikation at

Grow Agency GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Mir gefällt vor allem, dass man eine gute Übersicht bekommt, wer alles an einem bestimmten Tag einen Platz gebucht hat. Auch, dass individuelle Buchungszeiten eingetragen werden können, finde ich sehr wichtig.

What did you not like?

Mir gefällt die Startseite von deskly nicht besonders. Ich verstehe, dass eine grobe Übersicht von den wöchentlichen Buchungen dargestellt wird, ich nutze diese Übersicht jedoch nicht.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly löse ich vor allem das Chaos rund um Arbeitsplatz- und Büroplanung. Statt Abstimmungen per E-Mail oder Excel kann ich Arbeitsplätze und Meetingräume schnell und unkompliziert buchen, was den Büroalltag deutlich entspannter macht. Der größte Vorteil ist die Transparenz: Man sieht auf einen Blick, wer im Büro ist und welche Plätze frei sind. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für mehr Flexibilität. Außerdem ist desk.ly sehr intuitiv zu bedienen, sodass es ohne lange Einarbeitung genutzt werden kann und den Arbeitsalltag spürbar vereinfacht.

“Sehr nutzerfreundlich”

Source of review

5.0

M

In the last 6 months

Markus

Validated Reviewer

Projektmanager at

GROW Agency

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Sehr einfache Nutzeroberfläche und dank Bilder auch gleich erkennbar, wer im Büro ist und wo sitzt. Außerdem erinnert mich eine Mail für ein die Buchung des Arbeitsplatzes und ich kann es mit Google Kalender direkt verknüpfen. Rund um smart in der Anwendung.

What did you not like?

Da ich das Tool nicht administriere, kann ich nicht sagen wie aufwendig die Erstellung von Plänen ist. Nach einem Umzug konnte aber fix die Oberfläche mit neuen Arbeitsplätzen angepasst werden und jede*r neue Mitarbeiter*in findet sich zurecht.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt kein Gerangel um Plätze im Büro und ich kann auf Wunsch in die Abteilung, die ich für einen bestimmten Arbeitstag auch benötige. Einfach in der Bedienung und ideal für unterschiedliche Belegungen.

“Bequem Arbeitsplatz buchen”

Source of review

5.0

N

In the last 6 months

Niklas

Validated Reviewer

Projektmanager at

Grow Agency GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Deskly hat eine intuitive Benutzeroberfläche, die es leicht macht, alle Funktionen zu verstehen und schnell loszulegen. Man bucht sich seinen Arbeitsplatz und sieht gleichzeitig, wer sich ebenfalls in das Büro gebucht hat. Durch die Schnell Login Mail bestätigt man morgens mit einem Klick seinen Platz, was für die Zeiteffizienz dieses Tools spricht!

What did you not like?

Die Startseite könnte insgesamt besser gestaltet sein. Außerdem wäre ein schnelleres und intuitiveres Stornieren eines gebuchten Arbeitsplatzes sinnvoll. Eine direktere Stornierungsoption, idealerweise direkt in der Buchungsübersicht oder per Schnellaktion, würde Zeit sparen.

Which problems are you solving with the product?

Das Buchen eines Arbeitsplatzes erfolgt auf unkomplizierte Weise, sodass man schnell und ohne Umwege seinen Platz reservieren kann. Dank des Systems kommt es niemals zu doppelten Buchungen, wodurch stets sichergestellt ist, dass jeder Arbeitsplatz nur einmal vergeben wird. Man erhält eine direkte Übersicht darüber, wer sich in seiner Umgebung aufhält, sodass Teamkoordination und spontanes Austauschen deutlich erleichtert werden.

“Besser als desk.ly geht es einfach nicht! ”

Source of review

5.0

L

In the last 6 months

Lara

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Neue Osnabrücker Zeitung & Grow Digital Group

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Es ist super einfach zu bedienen, es muss nichts erklärt werden. Und das beste ich weiß immer wo ich meine Arbeitskollegen finden kann.

What did you not like?

Ich denke ich kann nichts sagen, was mir nicht gefällt. Da gibt es nach 3 Jahren benutzen nichts Negatives.

Which problems are you solving with the product?

Ich weiß jeden morgen, wo ich mich hinsetzten muss und es verhindert, dass ich in Office fahre und gar keinen Platz habe. Und das beste ich kann mir aussuchen, wo ich mich hinsetzet :)

“Schlankes, übersichtliches Tool mit allen nötigen Funktionen und ständiger Weiterentwicklung.”

5.0

D

In the last 6 months

Daniel

Validated Reviewer

Leiter Planungsabteilung at

Krones AG

1001+ employees
Industry: Machinery

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Einfache Handhabung und Navigation mit allen nötigen Funktionen, stabiles System, Einfache Handhabung in den Datengrundlagen (Adminbereich), Verbesserte Auswertfunktionen (Adminbereich), Neu gestaltete Möglichkeiten durch "Rollen und Rechte".

What did you not like?

In Summe gibt es hier nichts zu bemängeln, Frühere Anfragen wurden kurzfristig zufriedenstellend umesetzt.

Which problems are you solving with the product?

Buchung und Nutzung von mehr als 5.000 Desksharingplätze und nahezu 10.000 Nutzern in 5 deutschen und weiteren internationalen Werken (u.a. China, Indien, Tschechien, Ungarn). Tracking der Belegungs-/Buchungsquoten je Bereich.

“Innovation wo es wichtig ist”

Source of review

4.5

F

In the last 6 months

Frank

Validated Reviewer

IT-Admin at

Condat AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Moderne Oberfläche, welche Intuitiv zu bedienen ist. Die Einrichtung sowie der Flurplanservice ist 1a und bietet eine perfekte Möglichkeit bestehende Pläne modern und klar darzustellen.

What did you not like?

Die Lizenzverwaltung ist noch altbacken und bietet keine dynamische variante anhand der Userzahlen.

Which problems are you solving with the product?

Raumbuchung, Besprechungsbuchung, Bürolastauswertung

“Unkompliziert und einfach Plätze buchen!”

Source of review

5.0

A

In the last 6 months

Armina

Validated Reviewer

Auszubildende Fachinformatikerin at

Heel GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Mir gefällt an desk.ly besonders gut, dass ich mich sehr einfach und schnell zurecht gefunden habe. Hier sticht vor allem der Kiosk-Modus hervor. Dieser ermöglicht mir meine Kollegen auf einen Blick zu finden.

What did you not like?

Mir ist nichts besonders negativ aufgefallen. Es gibt vielleicht Kleinigkeiten die allerdings kaum erwähnenswert sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit desk.ly das Problem der doppelten Arbeitsplatzbelegung. Seit desk.ly eingeführt wurde können Arbeitsplätze eindeutig zugewiesen werden.

“Super Tool, das den Büroalltag echt erleichtert”

Source of review

5.0

L

In the last 6 months

Luisa

Validated Reviewer

Director Business Unit at

basecom GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Sehr praktische Funktionen, z.B. Arbeitsplatz auch halbtägig buchen, Stellvertreter buchen lassen, digitalen Büroplan abbilden, Teamplätze buchen, Wochenübersicht, allgemeine Übersicht wer im Büro ist etc.

What did you not like?

Manchmal sind Anpassungen am Interface im ersten Moment nicht direkt intuitiv. Man gewöhnt sich aber schnell daran und man merkt auch, dass hier im Zweifeslfall immer schnell nachjustiert wird.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben bei uns keine festen Plätze und auch unterschiedliche Tage, an denen Personen im Büro sind, durch desk.ly können wir uns hier sehr gut organisieren. Zudem haben wir 3 Etagen und durch desk.ly können wir immer einsehen, wer gerade im Büro ist und wo die Person sitzt. Die Übersicht erleichtert uns den Arbeitsalltag und das gemeinsame Miteinander.

“Perfektes Tool für die Organisation hybrider Arbeitsplätze”

Source of review

4.5

F

In the last 6 months

Florian

Validated Reviewer

IM Workplace Specialist at

Heel GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

An desk.ly gefällt mir besonders die intuitive Bedienung und die übersichtliche Oberfläche. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen ist schnell erledigt und auch für neue Nutzer sofort verständlich. Zudem erleichtert die transparente Darstellung der Verfügbarkeiten die tägliche Planung im Team enorm.

What did you not like?

Teilweise wünscht man sich noch mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten, z. B. bei Berichten oder Benachrichtigungen. Diese Punkte sind jedoch eher kleinere Verbesserungswünsche und schmälern den Gesamteindruck kaum.

Which problems are you solving with the product?

desk.ly löst effektiv das Problem unklarer Arbeitsplatzverfügbarkeit im hybriden Arbeitsalltag. Es reduziert Abstimmungsaufwand, vermeidet Doppelbuchungen und sorgt für mehr Transparenz und Planungssicherheit – sowohl für Mitarbeitende als auch für das Workplace-Management.

“desk.ly macht die Arbeitsplatzbuchung einfach, flexibel und effizient”

3.5

M

In the last 6 months

Michael

Validated Reviewer

IM Cloud Administrator at

Biologische Heilmittel Heel GmbH

51-1000 employees
Industry: Alternative Medizin

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die intuitive Benutzeroberfläche macht die Buchung von Arbeitsplätzen kinderleicht. Die Flexibilität, spontan einen Arbeitsplatz zu reservieren, passt perfekt zu modernen Arbeitsmodellen. Die klare Übersicht über verfügbare Plätze spart Zeit und sorgt für effiziente Planung.

What did you not like?

Ein paar zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Bedürfnisse wären wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Es beseitigt die Unsicherheit bei der Arbeitsplatzverfügbarkeit und erleichtert die Planung im hybriden Arbeitsmodell. Es reduziert den organisatorischen Aufwand für Desk-Sharing und macht die Buchung transparent. Es unterstützt Teams dabei, effizienter zusammenzuarbeiten, indem Arbeitsplätze gezielt reserviert werden können.

“Sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen.”

Source of review

4.0

MD

In the last 6 months

Michele Davide

Validated Reviewer

IT Administrator at

Heel GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die Oberfläche ist klar strukturiert und einfach zu bedienen. Besonders hilfreich ist die schnelle Orientierung im Büro und das unkomplizierte Reservieren von Arbeitsplätzen.

What did you not like?

Bisher nichts, hat alles gepasst. Falls was kommen sollte würden ich mich melden.

Which problems are you solving with the product?

- Einfache und schnelle Platzbuchung - Transparenz über Anwesenheit im Büro - Weniger Abstimmungsaufwand im Team - Konflikte bei der Platzvergabe werden vermieden

“Moderne Arbeitsplatzlösung mit starkem Fokus auf Usability”

Source of review

4.5

F

In the last 6 months

Fabian

Validated Reviewer

Abteilungsleiter at

LOXXESS IT Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Was mir an Deskly besonders gefällt, ist die ausgesprochen intuitive Benutzeroberfläche. Selbst neue Mitarbeitende finden sich ohne lange Einarbeitung sofort zurecht. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen funktioniert schnell und reibungslos, und die klare Kalenderansicht sorgt dafür, dass man jederzeit den Überblick über die eigene Planung sowie die Auslastung im Büro behält. Auch die Integrationen, beispielsweise mit Outlook oder Google Kalender, erleichtern den Arbeitsalltag enorm, da Termine und Reservierungen automatisch synchronisiert werden. Insgesamt wirkt die gesamte Anwendung sehr stabil und performant, sowohl im Browser als auch in der mobilen App.

What did you not like?

Trotz der vielen positiven Aspekte gibt es ein paar kleinere Punkte, die verbessert werden könnten. Das Dashboard bietet derzeit nur begrenzte Möglichkeiten zur individuellen Anpassung – hier würde ich mir wünschen, bestimmte Widgets oder Informationen stärker personalisieren zu können. Außerdem kommt es gelegentlich vor, dass Push-Benachrichtigungen ein wenig verzögert eintreffen, was vor allem dann auffällt, wenn kurzfristige Änderungen vorgenommen werden. Diese Punkte mindern die Gesamtqualität jedoch nur geringfügig.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Deskly täglich, um meinen Arbeitsplatz im Büro zu reservieren und den Überblick über Anwesenheiten im Team zu behalten. Besonders hilfreich finde ich die mobile App, da ich Reservierungen spontan unterwegs ändern kann.

“Sehr gute Möglichkeit, Fläche effizient zu nutzen ”

Source of review

5.0

E

In the last 6 months

Ella

Validated Reviewer

Corporate Communication at

WAGO

1001+ employees
Industry: Consumer Electronics

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

- Fläche kann effizient genutzt werden - es werden keine Grüppchen mehr gebildet, wodurch ein besserer Teamtalk entsteht - viel bessere Übersicht, was die Nutzung der Arbeitsplätze angeht

What did you not like?

Bislang gab es nur wenige Rückfragen zur Nutzung, welche jedoch schnell geklärt werden konnten.

Which problems are you solving with the product?

- das bilden von internen Gruppen - eine bessere Nutzung der Arbeitsflächen - Office Tage attraktiver zu gestalten

“Alltagstauglich und Pragmatisch”

Source of review

4.5

J

In the last 6 months

Julia

Validated Reviewer

Leitende Angstellte at

Arbeiter Wohlfahrt

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

desk.ly macht meinen Arbeitsalltag einfach leichter. Die Bedienung ist intuitiv, und Funktionen wie das Tag-System oder die Parkplatz-Buchung nutze ich inzwischen ganz selbstverständlich. Besonders praktisch finde ich, dass die App mich mit desk.ly Connect automatisch eincheckt – darüber denke ich gar nicht mehr nach. Insgesamt fühlt sich das Tool modern und sehr nutzerfreundlich an.

What did you not like?

Hab aktuell wirklich nichts zu kritisieren. Es erfüllt alle unsere Anforderungen!

Which problems are you solving with the product?

desk.ly nimmt uns extrem viel manuelle Arbeit ab. Früher musste jeder selbst an sein Einchecken denken, Parkplätze wurden per Excel-Liste verwaltet und Ersthelfer zu finden war Glückssache. Jetzt läuft alles automatisiert – besonders dank desk.ly Connect.

“Begeistert sehr professionell ”

Source of review

5.0

T

In the last 6 months

Tatjana

Validated Reviewer

PDl at

AWO

51-1000 employees
Industry: Mental Health Care

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich finde es beeindruckend, wie schnell desk.ly neue Features liefert, die wirklich Mehrwert bringen. Individuelle Kernarbeitszeiten, Tags zur besseren Orientierung im Büro oder die einfache Parkplatz-Buchung – das sind genau die Dinge, die im Arbeitsalltag helfen. Mein persönliches Highlight ist desk.ly Connect: kein manuelles Buchen mehr und keine vergessenen Check-ins. Sehr angenehm!

What did you not like?

Derzeit habe ich wirklich nichts Negatives zu sagen. Alles funktioniert so, wie ich es brauche, und selbst bei neuen Features merkt man, dass sie sauber durchdacht sind und keine Probleme verursachen.

Which problems are you solving with the product?

Eigentlich alle, es ist einfach perfekt.

What did you like?

Es funktionier leicht und ist einfach verständlich. Die Buchung ist schnell und unkompliziert. Ich buche es meistens übers Handy. Zudem kann ich erkennen wo meine liebsten Arbeitskollegen sitzen. Aber auch wenn ich mal einen ruhigen Platz will, kann ich das einfach erkennen.

What did you not like?

Bis jetzt ist mir nichts negatives aufgefallen. Ich fand es einfach zu bedienen und intuitiv. Ich hatte aber auch eine Einweisung bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann aussuchen ob ich mit mehreren zusammen sitzen möchte oder den Fokus nur auf mich lege und einen ruhigeren Platz buche. Zudem eine gute hybride Lösung um zu sehen ob es überhaupt noch einen freien Platz im Büro für mich gibt. Man hat einen guten Überblick.

“Arbeitsplatz buchen - einfach gemacht”

Source of review

4.5

T

In the last 6 months

Thomas

Validated Reviewer

IM Workplace Specialist at

Heel GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Was mir am besten an Deskly gefällt, ist die Benutzerfreundlichkeit. Die Bedienung ist intuitiv und mühelose Arbeitsplatzbuchung ist dank übersichtlicher Darstellung möglich. Deskly ist zu einem unverzichtbaren Tool für effiziente Büronutzung geworden.

What did you not like?

Spontan kann ich leider gar nicht "meckern", weil es ständig Verbesserungen bei Kleinigkeiten gibt.

Which problems are you solving with the product?

Die Kombination Home-Office versus Anwesenheit im Büro macht eine effektive Nutzung und Bereitstellung von Arbeitsplätzen schwierig. Hier hilft desk.ly immens, leerstehende Überkapazitäten und Kosten zu vermeiden.

“Ich finde des Deisgn und die Usability super!”

Source of review

5.0

D

In the last 6 months

Dominik

Validated Reviewer

Praktikant Abschlussarbeit at

basecom GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Ich finde es am besten, dass der Grundriss des Büros komplett abgebildet ist und man alle Räume und Gänge auf einen Blick erkennen kann. Das hilft einem auch am Anfang wenn man in einer Firma neu anfängt, sich in dem Gebäude zurechtzufinden.

What did you not like?

Ich finde es etwas aufwendig wie mann durch die verschiedenen Stockwerke über das Dropdown navigieren muss. Alles auf einer Seite oder eine intuitivere Interaktion wäre besser.

Which problems are you solving with the product?

Damit wird das Problem gelöst einen Platz zu finden der einem gefällt und auch neben den richtigen Personen zu sitzen. Man kann zusätzlich sehen wo andere Leute sitzen um jemanden zu finden mit dem man sprechen möchte. Ebenfalls hat man einen guten Überblick darüber wie viele Personen sich überhaupt grad im Büro befinden.

“Deskly bietet sehr viele Möglichkeiten und ist für mich effizient und hilfreich.”

Source of review

4.5

T

In the last 6 months

Timo

Validated Reviewer

Auszubildender Fachinformatiker at

Heel GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Mir gefällt an desk.ly sehr gut, dass der Kiosk-Modus sehr intuitiv ist und es mir erleichtert Kollegen zu finden. Mir gefällt auch Konzept und wie einfach es zu bedienen ist und trotzdem so viel im Arbeitsalltag weiterhilft und den Arbeitsalltag erleichtert. Durch das Tool habe ich oft schon Zeit gespart und bevorzuge es auch im Gegensatz zu anderen Produkten.

What did you not like?

Bisher ist mir nichts besonders negativ aufgefallen und hoffe dass das so bleibt.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen vorrangig das Problem der Arbeitsplatzbuchung. Ich selbst finde es angenehm meine Kollegen sofort finden zu können. Mir hilft es auch sehr, dadurch, dass ich keine Probleme mehr habe mit der Arbeitsplatzfindung. Davor gab es häufiger Konflikte darüber unter meinen Kollegen.

“Sehr praktisch um Co-Working und die Office Planung zu organisieren”

Source of review

4.0

DM

In the last 6 months

Dennis Marc

Validated Reviewer

Software Developer at

basecom

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Intuitive und schöne Benutzeroberfläche, schnelles Einbuchen in das System und zuverlässige Übersicht, wer im Office/Co-Working ist.

What did you not like?

Die Auswahl über mehrere Tage ist manchmal etwas kompliziert gelöst. Eventuell kann man dort noch nachbessern.

Which problems are you solving with the product?

Auslastung im Office wird darüber gemanged und ist dafür sehr gut geeignet und man weiß direkt, welche Kollegen im Büro sind.

“Platzbuchung und Raumplan in einem, umfangreiche Features”

Source of review

4.5

J

In the last 6 months

Jonathan

Validated Reviewer

Software Developer at

basecom GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Mir gefällt, schnell und auch direkt bei der Buchung über die Initialen oder Bilder sehen zu können, wer wo sitzt, sodass ich mich entsprechend einbuchen kann. Auch ist die halbtätige Buchung sehr hilfreich, wenn ich teilweise im Büro und teilweise im Homeoffice arbeiten möchte, ohne einen Platz für den ganzen Tag zu belegen.

What did you not like?

Die Navigation (der Wechsel) zwischen Etagen ist für mich UX technisch noch nicht optimal. Zum Beispiel habe ich den "Zurück" Button, um aus der aktuell ausgewählten Etage zu wechseln, seit dem letzten Update nicht direkt finden können.

Which problems are you solving with the product?

Kein suchen nach einem freien Platz oder nach anderen Kollegen, zu denen ich mich setzen möchte. Außerdem stelle ich vor Büroantritt sicher, dass überhaupt ein geeigneter Platz frei ist.

“Klare Empfehlung für alle Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen!”

Source of review

5.0

J

In the last 6 months

Jeremias

Validated Reviewer

Consultant at

HRworks GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Deskly hat unseren Arbeitsalltag im hybriden Office-Modell erheblich vereinfacht. Die Plattform ist intuitiv bedienbar und macht die Schreibtisch- und Raumbuchung zum Kinderspiel.

What did you not like?

Kleinere Feature-Wünsche: z.B. mehr Filtermöglichkeiten, Favoriten-Funktion für bestimmte Plätze Benachrichtigungen: könnten flexibler einstellbar sein Mobile App: manchmal minimal langsamer als die Desktop-Version Reporting-Funktionen: für Admins könnte es noch detailliertere Auswertungen geben Integration: Wunsch nach noch mehr Integrationen mit anderen Tools (Outlook, Teams, etc.) Buchungszeiträume: eventuell eingeschränkte Vorlaufzeiten für Buchungen

Which problems are you solving with the product?

Extrem benutzerfreundliche Oberfläche – selbst neue Kollegen finden sich sofort zurecht Schnelle und unkomplizierte Buchung von Arbeitsplätzen Übersichtliche Darstellung der Verfügbarkeiten Zuverlässige Funktionalität ohne technische Probleme Perfekt für die Koordination im Team

“Zuverlässige und innovative Desk Booking Software”

Source of review

5.0

L

In the last 6 months

Leon

Validated Reviewer

Director Partner Sales at

HRworks GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Einfache und intuitive Anwendung, die uns recht schnell und einfach unterstützen konnte. Was mir persönlich sehr gut gefallen hat, ist die Übersicht und einfache Handhabung. Zudem kann ich einsehen, wer von meinen Arbeitskollegen im Büro ist und habe eine super Übersicht hinsichtlich der Buchung unserer Meetingräume.

What did you not like?

Bisher ist mir in der Anwendung nichts negatives aufgefallen. Generell bin ich sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Bessere Nutzung unserer Büroflächen und mehr Transparenz hinsichtlich Office Nutzung. Buchung für Meeting und Schulungsräune.

“Benutzerfreundlich & intuitiv”

Source of review

4.0

L

In the last 6 months

Larissa

Validated Reviewer

Customer Service Representative at

HRworks GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Oberfläche ist für mich klar strukturiert und leicht verständlich. Ich arbeite regelmäßig mit der Software und sie lässt sich gut in meinen Alltag einbringen. Ich sehe jederzeit, wer wann im Büro ist und welche Plätze noch frei sind. Das macht die Organisation im Team viel einfacher.

What did you not like?

Die mobile App wirkt noch nicht ganz ausgereift, einige Funktionen laufen weniger flüssig als in der Webversion.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly kann ich endlich transparent planen, wer wann im Büro ist, ohne dass es zu Doppelbuchungen oder Chaos kommt. Außerdem hilft mir das Tool, freie Arbeitsplätze effizient zu nutzen und unser Büro deutlich besser auszulasten. Besonders vorteilhaft ist, dass das Team dank der klaren Übersicht und einfachen Buchung viel koordinierter und stressfreier arbeitet.

“desk.ly ist eine moderne, schlanke und intuitive Desksharing-Lösung”

Source of review

5.0

M

In the last 6 months

Melanie

Validated Reviewer

Teamlead at

HR WORKS

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die extrem einfache und intuitive Nutzererfahrung. desk.ly lässt sich zudem mit den typischen Office-Tools verknüpfen, in meinem Fall Google Workspace.

What did you not like?

Die App funktioniert gut, ist aber weniger umfangreich und manchmal etwas eingeschränkter in der Darstellung — besonders bei großen Grundrissen oder vielen Arbeitszonen.

Which problems are you solving with the product?

1-Klick-Buchungen machen den Alltag wirklich schneller, die visuelle Office-Map ist übersichtlich und klar strukturiert. Ausserdem gefällt mir die faire Preisgestaltung für KMUs, wie unser Unternehmen. Der guter deutsche Support ist mir auch sehr wichtig.

“Einfach und nützlich”

4.5

R

In the last 6 months

Rashid

Validated Reviewer

Application Manager at

Rödl&Partner

1001+ employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Übersichtliche und einfache App ohne zu viel Schnickschnack. Gutes Preisleistungsverhältnis. Nahbares Entwicklerteam, das offen ist für Input von der Kundenseite.

What did you not like?

Manche Systemeinstellungen sollten standortabhängig sein, um eine bessere Koordination in großen Unternehmen zu gewährleisten.

Which problems are you solving with the product?

Effizientes Verwalten von Arbeitsplätzen, besonders an Standorten mit weniger Arbeitsplätzen als Mitarbeitern.

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