desk.ly Reviews (288)

AI-generated summary

What users say about desk.ly

Based on 288 reviews

Desk.ly is widely appreciated for its intuitive interface, ease of use, and effectiveness in managing desk sharing, particularly in hybrid work environments. The platform simplifies booking workspaces and provides clear overviews of office layouts and colleague presence. Many users value its integration with tools like MS Teams and Google Calendar. However, a recurring issue involves the mobile app's functionality and occasional loading delays. Some users suggest improvements in reporting features and customization options, but overall, Desk.ly is considered a valuable tool for optimizing office space and enhancing team collaboration.

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“Zufrieden von Desk.ly”

5.0

Older than 12 months

Nabi

Validated Reviewer

IT Administrator at

Dp-Medsystems AG

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Flexible Arbeitszeiten, Abwechselung in der Arbeit, Arbeitstage kann man gut planen, beliebige Arbeitsplätze im Büro buchen,

What did you not like?

das man die tage einzelne auswählen muss, wenn man für länger Zeit einen beliebigen Platz buche

Which problems are you solving with the product?

Remote Arbeiten kann ich damit sehr gut planen

“Desk.ly ist ein super intuitives Tool, dass jeder gleich beim ersten Mal problemlos nutzen kann. ”

5.0

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Head of Office Management at

Skaylink GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die übersichtliche Oberfläche für Anwender. Die Anbindung an den Outlook-Kalender ist spitze. Das ansprechende Design der Plattform.

What did you not like?

Dass man Jahreslizenzen kaufen muss. Wir haben aktuell über 40 leere Lizenzen (viele Mitarbeiter sitzen im HomeOffice und nutzen desk.ly daher nicht regelmäßig. Aktuell sind die Lizenzen nicht in Nutzung, aber für das ganze Jahr bezahlt. Wenn der Bedarf größer würde, würde ich am Liebsten auch mal Monatsweise nachkaufen, falls nötig.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe den Vorteil, dass unsere MitarbeiterInnen sichergehen können, dass sie an fremden Standorten unseres Unternehmens einen Arbeitsplatz buchen können. Auch den Vorteil der Arbeitsplatzausstattung, die an jedem Arbeitsplatz beschrieben werden könnte, ist fantastisch. Die Übersicht mit Raumplänen, macht es einfacher einzuschätzen, wie der Raum beschaffen ist, und was einen beim Office-Besuch erwarten könnte.

“Einfach zu implementieren, gerne genutzt ”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Corporate Head of IT at

MLM Medical Labs GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Einfache Evaluierungsphase. Guter Support beim Setup. Einfach aufzusetzen. Das Team hat die Software gerne angenommen. Nutzt sie ohne Rückfragen. Design gut anpassbar für Corporate design

What did you not like?

Lizenzen könnten in User und Read only gesplittet werden. In unserem Unternehmen nutzen nur 15% der Mitarbeiter flexible Arbeitsplätze. Andere Mitarbeiter sollten aber sehen können, wo die Kollegen sitzen.

Which problems are you solving with the product?

Flexible Nutzung von Arbeitsplätzen. Buchung von Plätzen. Wer ist wann im Büro.

“So geht Platzbuchung!”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Bildungsreferent at

Paritätische Akademie NRW

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Mit Desk.ly ist es sehr einfach möglich als Administrator*in einen Raumplan zu unterlegen und einzelne Arbeitsplätze und Zonen zu definieren. Die Nutzer*innen können über eine Handy-App oder den Webbrowser sehr einfach Plätze buchen. Dabei ist es möglich individuelle Zeiten festzulegen, halbe oder ganze Tage zu buchen. Zudem ist ersichtlich, wer ebenfalls im Büro anwesend ist, um Terminabsprachen zu treffen.

What did you not like?

Die Eintragung in den Outlook/Google Kalender funktioniert nur bedingt. Leider wird bei einer Buchung, die mehrere Tage beinhalten der Eintrag im Kalender nicht richtig vermerkt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Desk.ly ist es möglich, flexible Arbeitsplätze zur Verfügung zu stellen und eine eigenständige Verwaltung durch die Mitarbeitenden zu gewähleisten.

“Sehr übersichtlich und einfach zu verwenden. Erfüllt alle unsere Anforderungen.”

4.5

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

Systemadministrator at

WEISS GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

M365 Anbindung, Grundrisse, Übersichtliche und verständliche Benutzung. Sowohl im End-User Bereich als auch in der Administration.

What did you not like?

Etwas unverständlich ist die Pflicht einer Lizenz für einen administrativen User. Hier könnte man die Buchungsmöglichkeit deaktivieren, dafür aber die administrativen Optionen ermöglichen und so die Lizenz sparen.

Which problems are you solving with the product?

Wir stellen dadurch buchbare Arbeitsplätze zur Verfügung. Durch die Beschreibungen sind Infos wie zb. welche Docking-Station oder Bildschirme vorhanden sind sofort sichtbar.

“Sehr verlässliches Tool. Hat unserer Umstrukturierung nach Corona sehr geholfen.”

4.0

Older than 12 months

Rick

Validated Reviewer

Teamleiter Eventmanagement at

VKU Service GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Sehr leicht zu bedienen. Sehr verlässlich. Funktioniert ohne Probleme. Sehr Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Gute Oberfläche.

What did you not like?

Die Oberfläche war in der vorherigen Version etwas übersichtlicher. Das Lizenzmanagement kann im ersten Moment etwas verwirren.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben für ca. 30 PAX nur 18 Plätze. Hierfür nutzen wir das Tool zur Buchung und für die Übersicht, welche Plätze noch verfügbar sind.

“Desk.ly wird immer besser”

3.5

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Anwendungsmanager

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die neue App gefällt mir und meinen Kollegen ziemlich gut. Man sieht jetzt gleich welche Plätze noch frei sind für heute und man kann via QR Code am Platz oder gleich in der App die Buchung tätigen. Desweiteren find ich es gut das man Lieblingsplatze favoritisieren kann und so schnell auswählen kann. Die App wurde kürzlich neu herausgebracht und die Optionen wurden komplett neu angeordnet. Hier wird deskly besser.

What did you not like?

Wenn ein Platz via QR Code gebucht wird, dieser aber schon besetzt ist, kommt keine Fehlermeldung / Hinweis. Direktes Feedback wäre schön damit ich schnell sehen kann warum der Platz nicht buchbar ist. Aus Adminsicht finde ich es schade das man Sitzpläne Pixelgenau einfügen muss und darüber dann die buchbaren Plätze legt. Schöner wäre ein Editor den ich jederzeit wieder anpassen kann, da sich unsere Sitzplatzanordnung häufiger mal ändern.

Which problems are you solving with the product?

Deskly ermöglicht einen unkomplizierten und geregelten Ablauf bei unserer flex desk Einführung. Einige Benutzer buchen gerne die Woche im voraus andere widerum buchen gerne erst Vorort in der früh via QR Code am Arbeitsplatz. Diese Flexibilität schätze ich sehr, da so jeder seine lieblings arbeitsweise mit deskly umsetzen kann.

“Bestes Platzbuchungsystem!”

5.0

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Azubine at

Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Man kann als Admin viele Einstellungen vornehmen, um desk.ly angepasst an die eigene Firma effizient zu nutzen. Das erleichtert die Arbeit immens. Der Aufwand als Admin ist, wenn man einmal die Voreinstellungen vorgenommen hat, recht gering und überschaubar. Der Support ist auch zu loben, einem wird immer schnell und gut geholfen, wenn es mal Probleme gibt.

What did you not like?

Um einen guten Raumplan einzustellen, muss man sich recht gut mit Bildbearbeitungssoftwares (Photoshop, Lightroom etc.) auskennen, da Millimeterarbeit nötig ist, um, bei Änderungen im Plan, nicht die ganzen Platzeinstellungen ausversehen zu löschen. Das ist ein wenig umständlich. Es wäre schön wenn man beim Hochladen eines aktualisierten Raumplanes die Möglichkeit bekommt, die vorherigen Einstellungen abzugleichen und zu bestätigen, auch wenn die Formatierung nicht genau die selbe ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly hat man ein super einfaches und zugängliches Buchungssystem, was man über die App von überall aufrufen kann. So kann man sich sogar unterwegs Plätze buchen und Flexdesk ist damit garkein Problem.

What did you like?

Sehr freundlicher Support mit einem offenen Ohr für neue Ideen und Vorschläge. Vor allem die QR-Codes sind sehr praktisch, um Mitarbeitern die Mobile Buchung per Smartphone zu ermöglichen. Die Adminverwaltung von Desk.ly ist sehr gut durchdacht und bietet viele Einstellmöglichkeiten wie die Begrenzung der buchbaren Tage, Festlegen eigener Zeitspannen oder die Personalisierung der Farben passend ans Unternehmensdesign. Vor allem der impersonate Modus, mit dem es möglich ist Profile von Nutzern kurzzeitig zu "übernehmen" wird bei uns häufig verwendet und hilft uns sehr.

What did you not like?

Die Mobile App kann noch verbessert werden. Die neue Version ist zwar schon deutlich besser als die alte, besitzt aber noch ein paar kleiner Probleme. Z.B. wird nicht angezeigt, wenn ein Platz schon besetzt ist, sondern leitet einen normal weiter zur Buchung mit einem endlosen Ladebildschirm. Leider kommen auch hin und wieder Banner mit Fehlermeldungen, die nicht sehr aussagekräftig sind.

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly hilft sehr beim Kapazitäten Management. Gerade bei knappen Plätzen kann man so sehr gut planen, wann, wer im Büro ist und an welchem Tag Homeoffice die bessere Option ist. Zusätzlich hat das Clean Desk System das Erscheinungsbild unserer Büroräume verbessert. Ebenfalls sind die Auswertungen praktisch, um die tatsächliche Nutzung/Belegung der Büroräume festzustellen.

“Übersichtlich & einfach gestaltet - Support schnell und kompetent. Abzug, weil App nur für Pro User.”

4.0

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

System Administrator at

Klein aber GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Schnelles Aufsetzen von digitalen Arbeitsplätzen und einfache Einladung neuer Mitarbeitender. Adminbereich übersichtlich und intuitiv.

What did you not like?

Implementierung von Google Workspace und Nutzung der App leider nur für Pro User zugänglich.

Which problems are you solving with the product?

Es kommt so gut wie nie zu einem überbuchtem Großraumbüro. Die Leute können sich untereinander abstimmen bzw. selbst einsehen, wo sie und ihr best work buddy sitzen. Wir versuchen gerade zudem, auch unsere Studios darüber leicht buchbar zu machen.

Reply from desk.ly:

Lieber Patrick, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Intuivitives Buchungstool”

4.5

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

IT-Administrator at

Heidelberg Pharma Research GmbH

51-1000 employees
Industry: Forschung

What did you like?

Aus sicht eines Administrators: Jeder neue Mitarbeiter, der mit dem Tool zu tun hat, benötigte keine Einweisung. Es ist so intuitiv, dass man sofort loslegen kann und entsprechendes buchen kann, sei es über den Browser oder über ein Mobilgerät. Das Feedback der Mitarbeiter ist durchweg positiv. Administrativ ist das Programm super pflege leicht. Ich bin nur mal in desk.ly um Räume buchbar zu machen oder Räume einzustellen. Ansonsten fällt nichts an. Wir haben das Tool schon sehr lange und mir sind bis jetzt keine ausfälle oder bugs bekannt die uns in irgendeiner Weise eingeschränkt haben. Für eine Admin gibt es nichts Besseres ein tool zu haben das das macht was es soll, wenn man es brauch auch funktioniert und Administrativ nichts machen muss. Weiter so :-)

What did you not like?

Das wird schwierig von meiner Seite noch was zu finden. Da sich das Tool immer in Richtung der Anwender weiterentwickelt hat muss ich echt suchen. Von den Mitarbeitern kam bis jetzt auch nichts, was negativ auffällt.

Which problems are you solving with the product?

Meeting Büroplätze für 2 Gebäude. Die Mitarbeiter sehen was frei ist und können sich entsprechend einbuchen. Der Arbeitgeber bietet bei uns flexibles Arbeiten an, was den Standort betrifft. Somit haben wir viele die im Homeoffice arbeiten und ab und zu mal vorbeikommen. Unsere Tische haben auch alle einen QR-Code damit auch ein spontanes Buchen jederzeit möglich ist.

Reply from desk.ly:

Lieber Patrick, vielen Dank für deine positive Bewertung. Abboniere gerne unseren Newsletter um über zukünftige Updates bestmöglich informiert zu werden . Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Durch und Durch zufrieden! Wir sind schon jahrelang Kunde”

5.0

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Anwendungsmangerin at

Agenda Informationssysteme GmbH& Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich finde die neue App super - man kann jetzt noch leichter per QR Code Tische im Büro buchen !Wir haben in unserem Stockwerk an jedem Tisch einen QR-Code angebracht. So kann man in der Früh gemütlich ins Büro kommen und sich gleich einbuchen

What did you not like?

Bisher kann ich mich nicht beschweren. Ich bin wirklich sehr zufrieden mit Deskly.

Which problems are you solving with the product?

Auf dem Stockwerk befinden sich mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze. Durch Deskly können wir so lange im Voraus unsere HO und Büro Tage verwalten und finden gleich unsere Kollegen.

“Arbeitsplätze verwalten wird zum Kinderspiel”

5.0

Older than 12 months

Carl

Validated Reviewer

Information Technology

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Desk.ly bietet eine sehr intuitive Benutzeroberfläche, welche sowohl Administratoren als auch Anwender*innen zusagt. Von der Erstellung der Raumpläne bis hin zur Buchung von Tischen ist alles ohne großes Training machbar.

What did you not like?

Die Buchbarkeit von Meetingräumen ist zwar möglich, jedoch noch ausbaubar. Gerade eine intelligente Verknüpfung mit Smart Displays zur Darstellung der Verfügbarkeit wäre toll.

Which problems are you solving with the product?

Auf unsere 100 Arbeitsplätze kommen inzwischen mehr als 250 Mitarbeitende. Dank Desk.ly haben wir diesen Überschuss nun im Griff.

“Gut durchdachte Software zum anständigen Preis”

4.0

Older than 12 months

Steffen

Validated Reviewer

System Administrator at

WEISS GmbH

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Übersichtliche Webapp mit allen Funktionen die man benötigt. SAML Login mit Office365 Konto ebenfalls möglich. Smartphone App auch endlich verfügbar :-)

What did you not like?

Kalender Synchronisation für Microsoft nicht erst ab dem höchsten Paket anbieten. Sollte Bestandteil von Enterprise sein.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatzbuchungs Chaos ist endlich aufgelöst

“Mega Arbeitsplatzbuchungstool”

5.0

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

IT Team Coordinator at

GOLDBECKSOLAR GMBH

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Einfaches administrieren und hochladen der Pläne. Userverwaltung. Einfaches nachkaufen von Lizenzen. Gute Dashbopard Übersicht und Statistiken.

What did you not like?

Lizenzverteilung über AD kostet extra. Man sieht keine inaktivität der User. Keine Funktion in der man nur für einen bestimmten Zeitraum eine Lizenz bekommt da wir oft User haben die nur für eine Woche am Standort sind und dann wieder auf Baustellen oder im HO

Which problems are you solving with the product?

Wir haben zu viele User für die Anzhal der verfügbaren Plätze an unserem Standort. Durch Deskly kann jeder Mitarbeiter vorher einsehen wann sein (Lieblings-)Platzfrei ist und diesen fürdie gewünschte Zeit buchen.

“Super Tool für Büroplatz-Buchungen”

4.5

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Retail Media Manager at

Kaufland e-commerce Services GmbH & Co KG

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Am besten finde ich, dass die Deskly Buchungen automatisch mit dem Kalender verknüpft sind, sodass man sofort den Überblick behalten kann auch ohne sich extra noch mal bei Deskly einloggen zu müssen. Außerdem sind die grafischen Darstellungen recht genau und ermöglichen eine gute Übersicht über Kollegen, die zu gleichen Zeit vor Ort sind und wie eine Bürofläche aufgebaut ist.

What did you not like?

Noch idealer würde ich es finden, wenn die Startseite nach dem Einloggen nicht standardmäßig eine Location anzeigt, die für den spezifischen Nutzer irrelevant sind sofern mehrere Standorte gepflegt sind. Evtl. könnte man hier auf Grundlage vorangegangener Buchungen des Nutzers automatisch die relevante Location direkt vorschlagen - unabhängig des auswählbaren Primärbereichs in den Einstellungen.

Which problems are you solving with the product?

In einem remote Job sichert Deskly, dass auch Kollegen die selten im Büro vor Ort sind oder weiter anreisen sicher sein können, einen für sie passenden Arbeitsplatz vor Ort reservieren zu können und einsehen zu können welche anderen Teammitglieder noch vor Ort sein werden.

“Einfach zu bedienen und super hilfreich!”

5.0

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

co-founder at

clockin

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Der Service ist super und die Software sehr schnell einsatzbereit. Zudem merken wir, dass das Programm auch dauerhaft verbessert wird. Unser Mitarbeiter sind von desk.ly begeistert

What did you not like?

Wie oben schon beschrieben werden unsere Wünsche sehr schnell mit in die Roadmap aufgenommen, deshalb ist der ein oder andere Wunsch auch schnell im System.

Which problems are you solving with the product?

Jeder weiß ob im Homeoffice oder im Büro gearbeitet wird und wir haben eine Übersicht wie unsere Plätze genutzt werden

“Intuitiv und einfach bedienbar ”

4.5

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Kaufland E-Commerce

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Die Übersichtlichkeit der Buchungen, auch vor allem das Auswählen zwischen verschiedenen Standorten. Es ist sehr übersichtlich. Ich kann einfach auswählen an welchem Tag, zu welcher Zeit und an welchem Standort ich gerne arbeiten möchte. Des Weiteren kann ich durch die Auswahl des genauen Platzes auch sehen, welche Kollegen in meiner Nähe sitzen an dem jeweiligen Tag.

What did you not like?

Wenn man zwischen den Standorten wechselst und vorab ein Datum ausgewählt hat, wird dieses nicht automatisch mit für den neuen Standort übernommen. Das bedeutet, dass immer wieder manuell das gewählte Datum eingegeben werden muss.

Which problems are you solving with the product?

Die einfache Sitzplatzbuchung und das Treffen mit Kollegen. Durch die Übersichtlichkeit und das gezielte Auswählen von Tagen und Standorten kann genau gesehen werden, wann welcher Kollege im Büro ist. Dadurch kann man gut seine 'Office-Tage' planen und sich mit Kollegen verabreden.

Reply from Simon from desk.ly:

Liebe Lisa, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir arbeiten gerade an unserem neuen Buchungsprozess, mit dem Ihr zukünftig noch einfacher zwischen den Etagen wechseln könnt. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Bewertung für deskly als Tool für Sitzplatzbuchung”

5.0

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Junior online Marketing Data analyst at

Kaufland E-Commerce GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Intuitives design, man findet sich schnell zurecht, die Aufteilung ist übersichtlich. Reduziert auf die wesentlichen Funktionen, ohne dass es einen Overload gibt. Bestätigung per E-Mail mit automatischem Kalendereintrag

What did you not like?

Manchmal stört es etwas wenn man sich Sitzpläne von verschiedenen Standorten anschaut dass das eingestellte Datum resetet wird. Eventuell hat dies einen Hintergedanken, für meinen use case jedoch häufig störend

Which problems are you solving with the product?

Sitzplatzbuchung für Unternehmen mit flexiblen Arbeitsplätzen, was ohne so ein Tool deutlich komplizierter bzw nicht möglich wäre. Verhindert doppelte Buchungen.

Reply from Simon from desk.ly:

Lieber Dominik, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Funktioniert prima. ”

4.5

Older than 12 months

Validated Reviewer

Senior Personalmanager at

Wikimedia Deutschland e. V.

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

ich sehe auf einen Blick, wer im Office ist und wo ich diese Person finden kann. Schön, wenn dann auch alle Fotos hochgeladen haben.

What did you not like?

Wenn jemand krank ist, dann muss sich diese Person ihren Schreibtisch wieder freigeben. Funktioniert bei uns im Unternehmen nur mäßig ... und es wird sich eine Automatisierung gewünscht (also Verknüpfung mit Personio). Vielleicht geht das ja und ich weiß es nur nicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe einen festen Platz und nutze desk.ly eher selten. zum Buchen. Aber ich sehe, ob andere da sind. Das ist schon sehr praktisch, weil das Office verwinkelt und sich über mehrere Etagen erstreckt.

Reply from desk.ly:

Liebe/r User/in, vielen Dank für deine positive Bewertung. In unserer Enterprise Plus Variante haben wir eine Personio Schnitstelle, mit der Abwesenheiten synchronisiert werden können. Wende dich diesbezüglich gerne an deinen Ansprechpartner bei desk.ly. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Einfach in Einrichtung und Bedienung ”

4.5

Older than 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Head of IT at

Chamäleon

51-1000 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

War super schnell einzurichten dank möglicher Synchronisation zum Active Directory bzw. zu unserem Personaltool. Auch die Nutzung ist sehr einfach und selbsterklärend.

What did you not like?

Schöne wäre es, wenn man die Lagepläne intern anlegen könnte, statt Bilder hochzuladen. Auch die Buchung mehrerer Tage an verschiedenen Plätzen.

Which problems are you solving with the product?

Mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze, freie Arbeitsplatzwahl, etc

Reply from desk.ly:

Lieber Johannes, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Einfach, schnell & super”

5.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

M365 Consultant at

BAUER AG

1001+ employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Das Tool ist übersichtlich, einfach und schnell verständlich. Alle notwendigen und nice-to-have Funktionen sind vorhanden und einfach zu finden, ohne das Ganze zu überladen. Wir nutzen Desk.ly gerne für unsere Shared Desk-Arbeitsplätze. Sehr schön ist die grafische Raumübersicht und die Funktion "Wer ist im Büro?".

What did you not like?

Beim monatsübergreifenden Buchen wäre es schön, wenn der Monat nicht manuell eingestellt werden müsse; ein "fließender" Übergang wäre toll. Auch gefällt es mir nicht so, dass man nur einen Outlook-Termin bekommt, wenn man für mehrere Tage einen Sitzplatz bucht. Der zweite Termin muss dann als Anlage geöffnet und manuell gespeichert werden - es wäre schön, wenn man dann einfach zwei separate Outlook-Termine bekommen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen unsere Shared Desk-Buchung und somit das Kapazitätsproblem im Büro. Vor allem die Funktion "Wer ist im Büro" wird gerne von Teams (oder Lieblingskollegen) genutzt, um sich zeitgleich einzubuchen, ohne sich großartig absprechen zu müssen.

Reply from desk.ly:

Liebe Lisa, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“System okay, Preis zu hoch. ”

2.5

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Projektmanagement at

Eltako GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Einfache Handhabung. Die Anlage von Benutzerkonten gestaltet sich unkompliziert. Der Übersichtsplan ist zweckmäßig und bietet ausreichend Informationen.

What did you not like?

Kundenanpassungen können vorgenommen werden, allerdings ist bei einer Verringerung der Dienstleistung das Verfassen von Kündigungsschreiben erforderlich, welche lediglich einmal jährlich wirksam werden. Die monatlichen Kosten erscheinen im Vergleich zum Nutzen des Systems überhöht. Zudem verzögert sich die Bereitstellung zugesagter Schnittstellen seit geraumer Zeit fortwährend und deren Fertigstellung wird immer weiter hinausgezögert.

Which problems are you solving with the product?

Flexible Arbeitsplätze stehen zur Verfügung und können gebucht werden, allerdings ist die Buchung auf feste Zeitfenster beschränkt. Einsehbar ist, welche Kolleginnen und Kollegen sich aktuell im Büro befinden, was die Auswahl von Arbeitsplätzen in direkter Nähe zu bestimmten Kollegen ermöglicht.

Reply from desk.ly:

Lieber Marco, vielen Dank für deine Bewertung. Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Funktionen und nehmen das Feddback deshalb sehr Ernst. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Moderne und sich stetig optimierende Webplattform für Desksharing”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Teamlead IT Infrastructure at

Allane SE

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

- Benutzerfreundliches Interface - Deskly entwickelt ständig an neuen Features und verbessert das Tool - Direkter und unkomplizierter Austausch zwischen deskly und Kunde

What did you not like?

- Es würde sehr helfen, wenn neben der Azure SSO Authentifizierung auch eine automatische Benutzererstellung und Benutzer-Deaktivierung und Lizenzentzug möglich wäre. Überdies gefüllt mir aktuell nicht, dass sich User in deskly anmelden können, obwohl sie nicht in der Azure AD Gruppe sind. Dies führt immer wieder dazu, dass die Personen Incidents bei uns in der internen IT melden. Das liegt ausschließlich daran, dass die User noch keine Lizenz beantragt haben und noch nicht in der AD Gruppe sind.

Which problems are you solving with the product?

- Arbeitsplätze in unserem Unternehmen buchbar machen.

Reply from desk.ly:

Lieber Philipp, vielen Dank für deine positive Bewertung. In unserer Enterprise Plus Version ist auch ein automatisches User Provisioning per Azure AD Gruppen möglich. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Solides Tool zur Tischverwaltung ”

4.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Head of IT at

XITASO GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Tischbuchungen funktionieren sehr einfach. Man sieht sofort wer im Büro ist. Aus Sicht eines Administrators ist es gut zu administrieren.

What did you not like?

Manchmal ist die Buchungen bei mehreren Standorten etwas unübersichtlich. Es wäre besser wenn man die Lizenzierung an eine AAD Gruppe binden könnte. Manchmal könnte es etwas performanter sein.

Which problems are you solving with the product?

Tische können gebucht werden. Überblick wer im Büro ist. Überblick über Büroauslastung.

Reply from desk.ly:

Lieber Jan, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Unkomplizierte und sehr übersichtliche Buchungsmöglichkeiten”

5.0

Older than 12 months

Tatjana

Validated Reviewer

Manager HR & Operations at

PINK CARROTS Communications GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfaches Handling, einfache und übersichtliche Admin-Möglichkeiten, schnelles Hinterlegen/Ändern der Raumpläne möglich.

What did you not like?

Bei Platzbuchung wird die Möglichkeit der individuellen Uhrzeit-Einstellung gegeben. Diese ist zu kleinteilig eingestellt und kann nicht Tab/Tastatur beschrieben werden. Ist aber eine Kleinigkeit und m.E. zu vernachlässigen

Which problems are you solving with the product?

Definitiv die Übersicht der eingebuchten Mitarbeiter:innen pro Tag.

Reply from desk.ly:

Liebe Tatjana, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Die App ist lösungsorientiert und praktisch”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Prozessmanager at

Pax-Bank eG

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Mobiler Zugriff, leichte Lizenzverwaltung, schnelle Administration, gutes Dashboard, schnelle Buchung über QR codes oder am Handy

What did you not like?

Meines Erachtens sollte es die Möglichkeit geben auch Buchungen in der Vergangenheit anzulegen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es, um unsere Räume und Arbeitsplätze sinnvoll auszulasten

Reply from desk.ly:

Lieber Jan,

vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Intuitiv, einfach, schnell”

5.0

Older than 12 months

Jörg

Validated Reviewer

COO at

Heidelberg Pharma

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

als anwender ist es sehr einfach, über den button auf die im grundriss visualisierten, im deskly hinterlegten plätze zu kommen - anders als in anderen, mir bekannten systemen, die eine raum-nummer ausweisen (manchmal mit, manchmal ohne etagen-angabe) und die anzahl der freien plätze. wenn man die gebäude-systematik nicht kennt, wird's mühsam. deskly ist hier viel intuitiver

What did you not like?

da fällt mir als nutzer zzt nichts ein, unser admin wird hier eher was sagen können

Which problems are you solving with the product?

schnelle übersicht der freien plätze für die remote arbeiteneden kollegInnen, die dann mal doch an den standort kommen, für externe. gerade auch für plätze, die in ergänzung zu ganzen deskly-ofices als shared offices (fixe und deskly plätze) geführt sind

Reply from desk.ly:

Lieber Jörg, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Reagiert super schnell und flexibel auf individuelle Fragen und Wünsche,”

5.0

Older than 12 months

Théo

Validated Reviewer

Mitarbeiter IT at

BKJ e. V.

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Die Anwendung ist durch unsere Mitarbeiter einfach zu bedienen. Wir konnten sogar mit einem Mitarbeiter unsere Wünsche für zukünftige Funktionen besprechen. Danke fürs Gehör. Ansonsten hat Desk.ly viele Funktionen, die wir nicht aktiv nutzen, die sich aber einfach abschalten lassen.

What did you not like?

Wir brauchen noch eine Möglichkeit, Arbeitsplätze nur an bestimmten Tagen zur Buchung freizugeben.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit Desk.ly unsere flexiblen Arbeitsplätze verwalten.

Reply from desk.ly:

Lieber Théo, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Tolle Software um Flexdesks zu verwalten.”

5.0

Older than 12 months

Joe

Validated Reviewer

Haumeister at

SINC GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfache Buchung, Single Sign On mit dem Azure AD, Intuitive Benutzerführung und Buchung. Haben das Tool gegen 5 andere Desk Buchungsplattformen evaluiert und ausgewählt!

What did you not like?

Wenig, da wir von dem Werkzeug überzeugt sind. Wenig, da wir von dem Werkzeug überzeugt sind.

Which problems are you solving with the product?

Flex Desk, höhere Auslastung der Arbeitsplätze, Kollegen aus einem Team können sich zu Kleinprojekten zusammen einbuchen.

Reply from desk.ly:

Lieber Joe, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Erfüllt alle Erwartungen + super schönes Design”

5.0

Older than 12 months

Carla

Validated Reviewer

Content Marketing Managerin at

bits & likes GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich finds super, dass man einfach und unkompliziert Plätze buchen und so die Sitzordnung organisieren kann. Zudem finde ich das Design sehr schön und die Möglichkeit, verschiedene Ebenen und Parkplätze einrichten zu können.

What did you not like?

Tatsächlich gar nichts. Ich habe das Tool inital bei uns eingerichtet und fande jeden Schritt der Handhabung simpel und einfach.

Which problems are you solving with the product?

Platzbuchung im Büro, Parkplatzbuchung, Rechnungen und Angebote erstellen und verschicken, Urlaubsplanung, Einsatz- und Abwesenheitsplanung, etc.

Reply from desk.ly:

Liebe Carla, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Deskly ist einfach und praktisch”

5.0

Older than 12 months

Anuschka

Validated Reviewer

Office Managerin at

Wegatech Greenergy GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Intuitive Bedienung, nettes Team. Deskly tut als App was es soll und ist auch im Adminbereich einfach und intuitiv zu bedienen.

What did you not like?

Aktuell ist es nicht möglich, ganze Bereich mit ein paar Klicks zu sperren, das würde ich mir wünschen als Admin.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Desksharing, jeder Mitarbeiter kümmert sich selbst um seinen Arbeitsplatz und sieht, welche Kollegen sich ebenfalls im Büro eingebucht haben.

Reply from desk.ly:

Liebe Anuschka, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Desk.ly gibt und die Möglichkeit unsere Räume optimal auszulasten.”

4.5

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

CFO at

SINC GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Intuitive Nutzung mit Single Sign On. Die Mitarbeiter können sich rasch orientieren und schnell die Arbeitsplätze buchen. Perfektes Tool!

What did you not like?

Etwas sperrige Konfiguration bei verschiedenen Arbeitsplatzausstattungen. Dies haben wir aber schon als Wunsch kommuniziert und Rückmeldung erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Optimale Auslastung der Büroräume, insb. in Covid-Zeiten konnten wir mit Deskly die Kontaktnachverfolgung gewährleisten.

Reply from desk.ly:

“Desk.ly bei TLK Energy”

4.0

Older than 12 months

Franz

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

TLK Energy GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Sehr flexibles und gut konfigurierbares Werkzeug zur Buchung von Arbeitsplätzen. Zusätzlich managen wir die Buchung von Parkplätzen über desk.ly.

What did you not like?

Optisch ist desk.ly nicht ganz auf der Höhe der Zeit. Auch die App könnte verbessert werden. Ich nutze vor allem das Web-Interface (auch übers Handy). Es wäre gut, wenn der Standard-Arbeitsplatz mit 1-2 Klicks gebucht werden kann. Im Moment braucht es 4 Klicks nach dem Login.

Which problems are you solving with the product?

Wir teilen uns mit ca. 25 Leuten 16 Schreibtische und einen Parkplatz. Das klappt sehr gut über desk.ly

Reply from desk.ly:

Lieber Franz, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir arbeiten bereits an einer komplett neuen desk.ly App. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“desk.ly macht mobiles Arbeiten super einfach”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Head of Enterprise Architecture at

GROW Digital Group

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr einfaches Setup neuer Standorte und Büros. Time to market entsprechend kurz. Die einfache User- & Gruppenverwaltung lässt mich User mit häufigen Bürowechsel super einfach administrieren. Das Speichern von Lieblingsarbeitsplätzen verkürzt die Suche nach dem Schreibtisch mit der besten Aussicht massiv.

What did you not like?

Belegte Lieblingsschreibtische durch Kolleg:innen :-) Aber da kann desk.ly nichts für.

Which problems are you solving with the product?

Arbeiten an mehreren Standorten. Freigabe von Arbeitsplätzen über versch. Unternehmen und Standorte hinweg.

Reply from desk.ly:

“Größtenteils zufriedenstellend ”

3.5

Older than 12 months

Frederik

Validated Reviewer

Systemadministrator at

Cologne Intelligence GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Stetige Weiterentwicklung. Support ist immer sehr schnell erreichbar. Einrichtung ging sehr schnell und unkompliziert. Das Tool wird im großen und ganzen angenommen.

What did you not like?

Wir haben immer noch nach wie vor Probleme mit dem Microsoft Login. Oft muss man neu laden, damit der Login funktioniert und wird nicht weitergeleitet. In der Teams App das gleiche Problem.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Desk.ly für unser Desk Booking sowie für eine Übersicht, wer derzeit im Büro ist.

Reply from desk.ly:

Lieber Frederik, vielen Dank für deine positive Bewertung. Bei Login-Problemen wendet euch gerne an support@desk.ly. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Unkompliziertes Buchen von Arbeitsplätzen mit wenigen Clicks”

4.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Standortleiter at

SGS Germany GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Das sehr unkomplizierte Handling des online Tools. Einfaches Upload verschiedener Sitzplatz Formate. Als Admin habe ich alle wichtigen Parameter gut im Blick. Die Nutzer buchen mit sehr wenigen Clicks ihren Arbeitsplatz.

What did you not like?

Admins sollten für verschieden Bereiche definierte Nutzerrechte haben. Während Corona wäre die Funktionalität von Buchungsregeln hilfreich gewesen, so z.B. das nur Plätze über Kreuz gebucht werden können.

Which problems are you solving with the product?

Aktuell nutzen wir desk.ly überwiegend für die Verwaltung von shared desks in Mehrfachbelegung. Dadurch konnten wir bereits einige Arbeitsplätze anderweitig umgestalten.

Reply from desk.ly:

Lieber Stefan, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Deskly ist fester Bestandteil unseres Mobile Office Prozesses”

5.0

Older than 12 months

Constantin

Validated Reviewer

Team Lead HR Processes & People Analytics at

flaschenpost SE

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Die Einsicht, wer heute wo arbeitet und neben wem ich heute sitzen möchte/muss. Das Sperren von Plätzen ist sehr hilfreich. Der Admin Bereich hilft uns die Einhaltung der Mobile Office Richtlinie zu prüfen und unsere Büronutzung zu verbessern.

What did you not like?

Das Nutzen der Screenshots für die Tischanordnung. Das Sperren von Plätzen sollte per Wochentag möglich sein.

Which problems are you solving with the product?

Flexibles Desk Booking, Wissen wer wann im Büro ist, Büronutzung prüfen und ggf. anpassen.

Reply from desk.ly:

Lieber Constantin, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“hilfreich mit Lücken”

3.5

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Teamleiter IT-Administration at

Detlev Louis Motorrad-Vertriebsgesellschaft mbH

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

desk.ly ist übersichtlich und intuitiv. Ich kann schnell eine Platz buchen und mir einen Überblick verschaffen, wer vor Ort ist.

What did you not like?

Wer nichts gebucht hat, ist nicht vor Ort, aber ist dieser dann krank, im Urlaub oder im HomeOffice? Das ist prinzipiell nicht der Sinn von Desk Sharing, dennoch sehe ich hier eine große Lücke. Ich brauche weitere Tools um an diese Infos zu kommen.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplätze können planbar und individuell gebucht werden. Hilfreich für Desk Sharing.

Reply from desk.ly:

Lieber Christian, vielen Dank für deine Bewertung. Wir arbeiten gerade daran weitere Statusmeldungen in desk.ly anzuzeigen um zukünftig noch mehr Informationen für euch bereit zu halten. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Empfehlenswerte Software zur Büroorganisation im New Work - Zeitalter”

4.5

Older than 12 months

Krissi

Validated Reviewer

COO at

Wirth Schmies und Partner mbB

51-1000 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

Mir gefällt am besten die leichte Bedienbarkeit und dadurch der Zeitgewinn, der mir aber auch den Nutzern zugute kommt. Kein langes Suchen, kein ewiges Warten. Alles funktioniert selbsterklärend.

What did you not like?

Verbesserungspotential gibt es - wenn überhaupt - in nur wenigen Details. Ehrlich gesagt fällt mir nichts konkretes ein, da desk.ly alle Funktionen bietet, die ich benötige und es sehr selten technische Fehler o.ä. gibt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen desk.ly zur Parkplatzbuchung, Raumbuchung und zur generellen Übersicht, wer wann im Haus ist. Auch, wer einen Platz wie häufig belegt hat und mit wie vielen Kapazitäten wir für die Zukunft planen müssen.

Reply from desk.ly:

Liebe*r Krissi, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

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