desk.ly Reviews

Als jemand, der nicht in der Entwicklung arbeitet, bin ich immer froh, wenn Software keine Raketenwissenschaft ist. Desk.ly ist für mich genau so ein Tool: Ich brauche keine Schulung und muss nicht lange suchen. Die Oberfläche ist klar und man findet sich sofort auf dem Lageplan zurecht. Ich nutze es vor allem, um mich mit meinem Team abzustimmen. Ich sehe morgens (oder schon Tage vorher), wer aus meiner Abteilung im Büro ist und kann mich einfach dazubuchen. Das spart uns dieses ständige Hin-und-her-Schreiben bei Slack oder Teams, wer wann wo sitzt. Auch die Anbindung an meinen Google-Kalender klappt super – die Buchung taucht dort automatisch auf, was mir im Alltag sehr hilft, den Überblick zu behalten.

Manchmal finde ich die Menüführung in der mobilen Ansicht ein wenig umständlich, wenn man tief in die Einstellungen will. Aber das ist eine Kleinigkeit, die den eigentlichen Nutzen kaum schmälern.

Vor der Einführung von desk.ly war unser Hybrid-Modell oft ein Ratespiel. Man ist ins Büro gefahren und wusste nicht, ob noch ein Platz frei ist oder ob man den ganzen Tag alleine im Raum sitzt. Jetzt gibt mir das Tool einfach Planungssicherheit. Ich weiß genau, dass ein Schreibtisch auf mich wartet, und ich sehe direkt, wo die Kollegen sitzen, mit denen ich mich austauschen möchte. Es hat den Büroalltag deutlich strukturierter gemacht und hilft uns dabei, das Büro wieder als Ort für echte Begegnungen zu nutzen, ohne dass es in organisatorisches Chaos ausartet.

Eine gute, visuelle Übersicht des Arbeitsplatzes mit den eingestempelten Kollegen ist einfach sehr praktisch. Grade, wenn man auch mal Homeoffice macht und sich überlegt, ob man an dem Tag los möchte - einmal bei desk.ly reinschauen und man sieht direkt, wie voll das Büro ist, ob Plätze frei sind, die man mag, etc. Oder man bucht sich eben seinen Platz im Voraus und kann sicher sein, dass man ist, wo man sein will.

Mein einziger Kritikpunkt wäre das kurze Zeitlimit, um Buchungen zu bestätgen. Ich bin mir nicht sicher, ob das festgelegt ist oder vom Arbeitgeber festgelegt wird - falls letzteres, entfällt dieser Kritikpunkt komplett.

Ich kann von Zuhause aus sehen, ob im Büro Plätze frei sind. Für wichtige Tage kann ich im Voraus Plätze sichern. Ich kann sehen, ob Kollegen, mit denen ich vielleicht mal persönlich reden muss, anwesend sind.

Als Entwickler achte ich bei internen Tools vor allem auf die Usability und Performance. desk.ly lädt schnell und die UI ist angenehm reduziert, ohne unnötigen Schnickschnack. Besonders gut finde ich die Kartenansicht (PNG-basiert, glaube ich), die auch auf größeren Monitoren im Browser flüssig skaliert. Ein großer Pluspunkt ist für uns die Integration in Google Workspace. Dass man nicht für jede Buchung ein neues Dashboard laden muss, sondern das im Vorbeigehen erledigen kann, ist im Workflow sehr angenehm.

Ein paar Details im Frontend könnten noch etwas Feinschliff vertragen. Die State-Verwaltung beim Wechseln zwischen verschiedenen Standorten oder Etagen wirkt manchmal einen Tick verzögert, und man muss ab und zu die Seite neu laden, wenn man Sessions über mehrere Tabs offen hat.

Hauptsächlich das logistische Problem im hybriden Alltag. Da wir als Dev-Team oft konzentriert an Sprints arbeiten, schauen wir vorher kurz rein, wer im Office ist, damit wir uns als Gruppe zusammenstellen können. Es verhindert dieses "Ich fahr umsonst ins Office"-Gefühl. Jetzt schaue ich kurz in den Plan, buche mich bei meinen Kollegen ein und weiß, dass der Tag produktiv wird. Es nimmt einfach die organisatorische Reibung aus dem hybriden Arbeitsmodell.

Besonders gefällt mir, dass desk.ly nicht nur ein Buchungstool ist, sondern eine echte Entscheidungsgrundlage für moderne Arbeitswelten liefert. Durch die Heatmap haben wir schnell erkannt, dass wir einen deutlichen Flächenüberschuss haben. Statt einfach Fläche abzubauen, konnten wir diese gezielt neu denken und attraktiv gestalten. desk.ly unterstützt damit aktiv Konzepte wie Activity Based Working und macht Nutzung sichtbar statt nur gefühlt.

Aktuell gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Die Lösung ist sehr ausgereift, läuft stabil und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Viele Themen, die man sonst als Schwachstellen erwarten würde, sind hier bereits durchdacht gelöst oder werden zeitnah adressiert.

desk.ly hat uns geholfen, Transparenz in die tatsächliche Büroauslastung zu bringen. Vorher gab es viele Annahmen, jetzt haben wir belastbare Daten. Auf dieser Basis konnten wir Flächen sinnvoll umgestalten, weg von starren Schreibtischen hin zu bedarfsorientierten Arbeitszonen. Der große Vorteil: bessere Nutzung vorhandener Ressourcen, mehr Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und ein Büro, das wirklich genutzt wird.

Optimale Raumnutzung - Mann kann individuell die Tische buchen. Sehr hohe Flexibilität gegeben. Arbeitsplatz kann nach Projekt oder Team ausgesucht werden. Besseres Betriebsklima

Erhöhter Suchaufwand. Tische sollten mit Nummern beschildert sein. Fehlender Platz kann Konzentration erschweren und höherer Aufwand beim aufbauen der Laptops.

Tischanordnung kann nach Projekt oder Arbeitspaket gesteuert werden.

der einfacher Aufbau und die einfache Anwendung. man kann sehr schnell sehr wer alles im Büro ist. Ich finde die Option auch gut, dass man die Bilder einfügen kann.Ich finde es auch super, dass man stundenweise buchen kann

Ich fände es besser, wenn man mehr als nur 2 Wochen im vor raus buchen kann, da gerade jetzt über die Weihnachtszeit und Urlaubszeit hat nman nicht die Chance seine Platz nach dem Urlaub zu buchen.

Wir sind sehr viele Leute im Büro, un daher nicht immer genügend Plätze frei.Mit der Kombi aus deskly und mobilen Arbeiten funktioniert das super.Man hat auch mal die Chance einen Steharbeitsplatz zu buchen

Ich weis direkt an welchem platz ich sitzen soll wenn ich ins Büro komme und die anmeldung ist leicht unkompiziert und geht schnell. Die Platzwahl ist auch sehr gut gemacht, mann kann sehen wer von seinen Liebligsmitarbeitern wo sitzt und kann demnach seinen Platzt wählen.

Bis jetzt ist mir noch nichts negatives aufgefallen. Deskly hat bis jetzt immer so Funktioniert wie ich es erwartet habe und es ist nie zu Komplikationen gekommen.

Ich löse das Problem des Platz managements, ich kann auf einen blick sehen wer wo sitzt und muss nicht durchs ganze Büro laufen um einen Platzt zu finden.

Mir gefällt am besten, dass es den Arbeitsalltag einfach und flexibel macht. Ich mag, wie übersichtlich die Oberfläche ist und wie schnell man Arbeitsplätze und ich schätze die Transparenz im Team. Man sieht sofort, wer wann im Büro ist, und kann sich besser abstimmen.

Die Tabs an der Seite finde ich nicht intuitiv genug und ich würde lieber alles auf einen Blick haben

Ich kann so einfach sehen wer im Büro ist und damit sicher gehen, dass mein Team vor Ort ist, wen ich es bin. Zusätzlich hilft es auch an Tagen an denen man nur einen halben Tag da ist, den Leuten zu zeigen, wann man da ist. Und ich kann immer sehen, wer wo sitzt. In einem großen Büro hilft das und man muss nicht doof durch die Gegend laufen, um seine Leute zu suchen.

Die Bedienung ist einfach und intuitiv, ich konnte sofort einsteigen und deskly nutzen. Am besten gefällt mir die Buchungsübersicht, in der ich mir einen schnellen Überblick verschaffen kann und mich zu meinen Kollegen dazubuchen kann. Außerdem sehe ich so sofort, wer am ausgewählten Tag im Büro ist und wer nicht. Das schnelle Wechseln zwischen den einzelnen Tagen ist super hilfreich, die Funktion nutze ich regelmäßig.

Ich würde mir wünschen, dass ich meine Buchung schon in der allgemeinen Buchungsübersicht wieder löschen kann, wenn ich auf meine vorhandene Buchung gehe. Aktuell muss ich dafür den Zwischenschritt über "Meine Buchungen" machen.

Ich sehe auf einen Blick, welche Kollegen gerade im Büro sind und wo sie sitzen, sodass ich gezielt Absprachen treffen kann, und nicht erst herausfinden muss, wo meine Kollegen gerade sind. Gerade bei einem Konzept mit wechselnden Arbeitsplätzen und Home Office ist das sehr hilfreich. Gleiches gilt für die Belegung der Räume. Ich sehe sofort, wo ich hingehen kann, wenn ich spontan einen ruhigen Raum oder eine Meeting-Box brauche.

Mir gefällt an desk.ly besonders die Usability: Klare, einfach strukturierte Seite, alle nötigen Funktionen sind auf einem Blick erkennbar. Der Arbeitsbereich ist 1:1 dem Grundriss des Büros nachempfunden, ich finde meinen Lieblingsplatz unter den Favoriten und kann sehen, wer noch im Büro ist und wo wer sitzt. Das macht es einfacher, entweder mit Lieblingskollegen zusammen einen Arbeitstag zu verbringen oder mal neben neuen Kollegen zu sitzen.

Eigentlich alles super, das Team von deskly arbeitet immer weiter an Verbesserungen und neuen Features. Check-In link zum Beispiel: Der Check-In über den Link in der Mail erfolgt sofort, ohne, dass sich erst angemeldet werden muss. Das war lange Zeit anders und ziemlich umständlich. Klare Verbesserung!

Ich buche meinen Sitzplatz für die Tage, in denen ich ins Büro komme. Sehr praktisch und einfach. Toll finde ich,d as sman nun auch mobile Work angeben kann und dann meine Buchung auch direkt gelöscht wird, wenn sich Pläne morgens spontan ändern.

Einfache, intuitive Bedienung. Ansprechende GUI. Durch Anbindung anderer Anwendungen über APIs werden doppelte Erfassungen vermieden.

Natürlich gibt es immer ein paar Dinge, die etwas einfacher funktionieren könnten (z.B. bei der Datenfilterung über die API), aber das ist schon meckern auf hohem Niveau 😉

Bei Unternehmen (wie unserem), die schnell wachsen, sind Mietflächen immer sprungfix (kostentechnisch) und stehen nicht beliebig schnell zur Verfügung. Die Zeit, bis neue Flächen verfügbar sind, überbrücken wir mit desk.ly.

Besonders die klare Darstellung verfügbarer Plätze und die einfache Bedienung gefallen mir gut.Der Support ist schnell und das Produkt wird stetig weiterentwickelt.

Die mobile App könnte etwas benutzerfreundlicher und moderner sein, und reagiert manchmal etwas langsam.

desk.ly löst das Problem fehlender Transparenz im hybriden Arbeitsalltag, indem Arbeitsplätze, Meetingräume und Anwesenheiten zentral und übersichtlich buchbar sind. Ein klarer Vorteil ist die verbesserte Planbarkeit für Teams, da sichtbar wird, wer wann im Büro ist und welche Ressourcen verfügbar sind. Zusätzlich ermöglicht die Auswertung von Nutzungsdaten eine effizientere Flächennutzung und unterstützt fundierte Entscheidungen zur Büroorganisation.

Am besten gefällt mir an Deskly, dass die Lösung selbsterklärend und intuitiv ist. Dadurch ist die Einstiegshürde gering und die Akzeptanz hoch – auch bei Kolleg:innen, die weniger softwareaffin sind. Schneller Start, reibungslose Nutzung, klare Empfehlung!

Ich habe lange überlegt, aber mir fällt ehrlich gesagt nichts ein. Ich freue mich sehr auf die kommenden Weiterentwicklungen und bin gespannt, wie sich Deskly weiterentwickelt!

Wir koordinieren damit unsere hybride Arbeitsplatzbelegung. Besonders in Abteilungen, in denen es mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze gibt, hilft uns Desk.ly, die Büroauslastung effizient zu steuern. Zudem schafft Desk.ly Transparenz und Flexibilität, reduziert organisatorischen Aufwand und bildet die technische Basis für zukünftige Digitalisierungsprojekte im Gebäudemanagement.

Es gefällt mir sehr gut wie übersichtlich Deskly gemacht ist. Die Buchungen sind einfach und logisch gestaltet. Ich finde auch die Erinnerungsfuktion zum Check-In sehr hilfreich.

Im Prinzip tut Deskly was es soll und ist Benutzerfreundlich, was man vielleicht besser machen könnte wäre eine Statistik einzublenden für alle User an welchen Tagen wie viel los ist im Büro.

Die Überfüllung der Büros und auch Buchen der Höhenverstellbare Tische.

Dass man Regeln erstellen kann mit welcher wir beispielsweise die Buchung von höhenverstellbaren Tischen nutzen. Mitarbeiter mit Attest, dürfen bei uns einen höhenverstellbaren Tisch 1 Tag früher buchen. Auch die Auswertung der Auslastung ist sehr gut gelöst. Die Administrierung ist sehr einfach und intuitiv. Kann einfach Nutzer hinzufügen und deaktivieren. Man muss dafür kein "IT'ler" sein.

Es gibt viele verschiedene Wege wie man einen Tisch buchen kann. Das ist etwas unübersichtlich. Es ist auch nicht ganz einfach einen Tisch zu löschen bzw. zu das Menü dafür zu finden.

Wir sind in unserem Büro mehr Leute als wir Tische verfügbar haben. Das heißt wir "BRAUCHEN" ein Tool um das zu steuern. Dadurch vermeiden wir zusätzliche Bürofläche und können weiter wachsen.

Deskly sticht besonders durch die Flexibilität und der Layoutanpassung an die eigenen Büropläne hervor. Die Buchung für Mitarbeiter ist intuitiv und Einfach. Ebenso ist die Performance und Verfügbarkeit des Tools zu jeder Tages- und Nachtzeit gegeben. Ausfälle konnten bisher noch keine registriert werden.

Es ist etwas schade, dass man an mobilen Endgeräten nicht sofort über den Büroplan erfassen kann, wo sich der Platz befindet, an dem man eingebucht ist. Ansonsten kann ich keine negativen Aspekte vorbringen.

Mit der Verwendung von Deskly haben wir es geschafft, nur noch knapp 0,8 Arbeitsplätze / Mitarbeiter zur Verfügung stellen zu müssen. Es erleichtert den Mitarbeitern die koordination für mobiles Arbeiten. Neue Mitarbeiter können schon vorab schauen, wo sie Kollegen, die sie noch nie zuvor gesehen haben direkt im Büro zu finden ohne andere Kollegen fragen zu müssen. Das nimmt diesen eine Hemmschwelle ab. Auch für die IT ist es ein Vorteil schon vorab zu wissen, an welchem Arbeitsplatz sich ein Mitarbeiter befindet und diese können ggf. schon vorab die "Arbeitsplatzkonfiguration" (Docking Station, Monitor,... Seriennummern) klären/einsehen.

Ich arbeite sehr gerne mit Deskly. Die Plattform ist für mich als Nutzer äußerst intuitiv. Anmeldung und Buchung funktionieren schnell, unkompliziert und problemlos.

Die online App kann noch verbessert werden, über den Web Zugang gibt es keine Probleme.

desk.ly löst für mich das Problem der unübersichtlichen Arbeitsplatzplanung, da Buchungen transparent und in Echtzeit dargestellt werden. Die einfache und intuitive Bedienung spart Zeit, sowohl bei der Anmeldung als auch bei der täglichen Nutzung. Zudem sorgt das Tool für eine bessere Auslastung der Büroflächen, da Arbeitsplätze flexibel gebucht und Doppelbelegungen vermieden werden.

Besonders gut gefällt mir die übersichtliche Darstellung der gesamten Company, da wirklich jeder einzelne Arbeitsplatz klar sichtbar ist. So kann man gezielt auswählen, ob man z. B. einen Fensterplatz oder einen bestimmten Bereich buchen möchte. Sehr hilfreich ist außerdem die Möglichkeit, zwischen Halb- und Ganztagsbuchungen zu unterscheiden. Zusätzlich sorgt die Ansicht, wer sonst noch im Büro ist, für mehr Transparenz und erleichtert die Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen.

Weniger optimal ist, dass man nach einer sehr langen Inaktivitätsphase automatisch ausgeloggt wird und einen neuen Zugang benötigt. Das kann im ersten Moment etwas verwirrend oder umständlich sein. Insgesamt ist das jedoch Meckern auf hohem Niveau, da die Plattform im Alltag zuverlässig und einfach zu bedienen ist.

Mit desk.ly löse ich das Problem, im Büro keinen festen oder verfügbaren Arbeitsplatz zu haben, indem ich mir vorab gezielt einen Platz buchen kann. Die Plattform sorgt für Transparenz, da ich sehen kann, wer an welchem Tag ebenfalls im Büro ist, was die persönliche Abstimmung und Zusammenarbeit erleichtert. Außerdem hilft desk.ly dabei, Bürobesuche einfach besser zu planen, insbesondere in einem hybriden Arbeitsmodell mit Homeoffice.

Wir nutzen bei uns im Unternehmen desk.ly als Buchungstool für unser Desksharing-Modell und ich bin mit dem Tool insgesamt sehr zufrieden. Anstatt Abstimmungen über Slack, Excel-Listen oder auf Zuruf zu organisieren, läuft bei uns alles zentral über die Plattform. Die Benutzeroberfläche empfinde ich als sehr intuitiv und größtenteils übersichtlich. Besonders positiv ist für mich, dass desk.ly mit einer mobilen App verfügbar ist. So lassen sich Buchungen auch spontan von unterwegs oder im Homeoffice erledigen, ohne an den Desktop gebunden zu sein.

Als einzigen Nachteil empfinde ich, dass das Tool in der Kalenderansicht gelegentlich automatisch zwei Tage statt nur einem auswählt. Dadurch werden die gebuchten Plätze zeitweise etwas unübersichtlich dargestellt, weil man nicht auf den ersten Blick erkennt, welche Reservierungen sich auf welchen konkreten Tag beziehen.

Das Tool schafft Transparenz, welcher Kollege wann und wo im Office anzutreffen ist. Außerdem minimiert es den Abstimmungswand beim Desksharing-Modell.

Ich benutze desk.ly jetzt schon eine Weile in unserem Unternehmen und bin wirklich begeistert. Das Tool ist super einfach zu bedienen und wirklich intuitiv – man muss keine Zeit mit einer langen Einarbeitung verschwenden. Von Anfang an war der Einstieg problemlos.

Bisher habe ich keine Nachteile festgestellt, da ich insgesamt sehr zufrieden damit bin.

Als Unternehmen, das Desksharing nutzt, ist es unglaublich praktisch, dass man im Voraus sehen kann, wer sich für welchen Arbeitsplatz eingetragen hat. Das nimmt viel Unsicherheit aus dem Arbeitsalltag, vor allem, wenn man weiß, dass der Platz auch tatsächlich frei ist, wenn man den Weg ins Büro auf sich nimmt.

Unsere Organisation verfügt nicht über genügend Arbeitsplätze für alle Mitarbeitenden. Mit Deskly lässt sich leicht erkennen, welche Arbeitsplätze für den jeweiligen Tag noch frei sind. Außerdem ist es praktisch, jeden Tag einen Platz neben anderen Kollegen buchen zu können. Eine gute Möglichkeit für Teambuilding.

Manchmal gibt es kleinere Fehler in der mobilen App, wie zum Beispiel, dass man sich in einer einzigen Sitzung mehrmals anmelden muss, aber abgesehen davon ist es ein fantastisches Tool.

Deskly hilft dabei sicherzustellen, dass, wenn eine Organisation nicht über genügend Arbeitsplätze verfügt, jeder weiß, welche Plätze für den jeweiligen Tag verfügbar sind.

Die intuitive Buchungsoberfläche macht es einfach, spontan einen freien Arbeitsplatz zu finden - ohne lange Einarbeitung. Die Kalenderintegration sorgt dafür, dass ich meine Bürotage direkt mit meinem Arbeitskalender synchron halte. Außerdem schätze ich die Übersichtlichkeit der Floorplans, durch die ich auf einen Blick sehe, welche Kollegen an welchem Tag vor Ort sind.

Die mobile Anwendung könnte flüssiger laufen - gerade beim schnellen Buchen unterwegs gibt es manchmal Verzögerungen. Eine Funktion für wiederkehrende Buchungen (z.B. "jeden Dienstag derselbe Platz") würde den Alltag erleichtern. Zudem wäre eine bessere Integration mit MS Teams oder Slack hilfreich, um Buchungen direkt im Arbeitsflow zu sehen.

Vor desk.ly war unklar, wie viele Leute tatsächlich ins Büro kommen - jetzt haben wir Planungssicherheit und können Ressourcen wie Meetingräume oder Parkplätze besser steuern. Das Tool löst das klassische "Ist mein Lieblingsplatz frei?"-Problem und verhindert, dass Kollegen umsonst ins Büro fahren, wenn alles belegt ist. Für uns als Agentur mit flexiblen Arbeitsmodellen schafft es Transparenz darüber, wer wann vor Ort ist - das erleichtert spontane Zusammenarbeit und Team-Meetings.

Die Nutzung ist denkbar einfach und intuitiv. Man sieht auf den ersten Blick, wo Plätze im Büro frei sind und kann sich unkompliziert und schnell einbuchen. Schlussendlich führt das automatisch auch zu mehr Connections innerhalb der Company. Man sitzt nicht immer neben den gleichen Kollegen. Die Oberfläche ist sinnvoll und übersichtlich gestaltet, die Buchung selbst ist ein Kinderspiel.

Die fehlende Möglichkeit, seine Buchung zu ändern, ohne sie zu löschen und neu einzustellen. Das wäre vor allem dann praktisch, wenn man z.B. kurzfristig nur einen halben Tag im Büro ist. Auch bei der App gibt es noch Optimierungspotential.

Arbeitsplatzbuchung wird leicht gemacht. Der Vorteil liegt in der einfachen Anwendung und übersichtlichen Oberfläche.

- Custom floor plans are great and easy to set up. - The fovorite seat feature is useful and nicely implemented across all pages. - I like the week overview page

Some things require an unnecessary large number of clicks to get done. For example, on the "Who's in the office" page, the calendar date picker isn't always visible, but only pops up when I click on it. That's a good example for an unnecessary extra click I have to do.

It helps me to make sure that I always get my favorite seat in the office, and I can book it well in advance to make sure no one snatches it from me :)

Durch desk.ly wird das Buchen von Arbeitsplätzen vereinfacht und es ist Sicherheit gegeben, bei Ankunft im Büro immer einen freien Platz zu haben.

Seitdem ich desk.ly nutze, ist mir nichts Negatives aufgefallen und ich bin zufrieden. :)

Der große Vorteil ist, dass man eine Platzsicherheit hat. Außerdem kann man einfach und schnell sehen, wer wo sitzt. Das System ist einfach und verständlich.

Mir gefällt das man auf einen Blick sehen kann wer im Büro ist, wer wo sitzt und vorallem auch das man Bilder hat welche das schön darstellen. Das man nun mehrere Tage buchen kann ist klasse.

Mir gefällt nicht das man in der Buchungsmaske Buchungen nicht wieder entfernen kann. Für mich ist es logisch dort wo ich buche, kann ich das auch wieder entfernen das geht nicht. Mir fehlt ein highlighting bei den Tagen ich will gleich wissen wann mein Lieblingsplatz frei ist, sonst bleibe ich nämlich lieber Zuhase :D

Gutes schnelles Tool zum Platzbuchen und wissen wer sonst noch da ist.

Besonders gefällt mir die hohe Individualität von desk.ly sowie die nahtlose Verbindung mit meinem Google Kalender. Dadurch lassen sich Arbeitsplätze einfach planen und der Arbeitsalltag wird spürbar strukturierter und effizienter.

Weniger gut gefällt mir die Kartenübersicht in der mobilen Ansicht. Gerade auf dem Smartphone finde ich die Büroübersicht nicht immer optimal und es fällt mir teilweise schwer, mich dort schnell zurechtzufinden.

Mit desk.ly löse ich vor allem das Problem der Orientierung und Abstimmung im Büroalltag. Ich liebe es zu sehen, wo meine Kolleg:innen sitzen – gerade jetzt, wo wir ein neues Büro haben, hilft mir das enorm dabei, schnell den richtigen Arbeitsplatz und die passenden Kolleg:innen vor Ort zu finden. Das erleichtert spontane Absprachen und macht die Zusammenarbeit deutlich einfacher.

Mir gefällt, dass ich sehen kann, wer im Büro anwesend ist. Außerdem ist es praktisch, dass ich einen Arbeitsplatz favorisieren kann. weiterhin praktisch ist die Möglichkeit, die eigene Anwesenheit im Monat über Desk.ly einzusehen.

Ich mag es nicht, dass ich täglich Erinnerungsmails bekomme, dass ich mich einchecken soll. Diese Mails kann ich leider nicht ausstellen. Außerdem hätte ich gerne die Möglichkeit, zwei Arbeitsplätze gleichzeitig zu belegen, um schnelles Wechseln zu gewährleisten.

Ich kann durch die Buchungen planen, wann ich im Büro sein sollte, um mit meinen Kolleginnen und Kollegen zu arbeiten. Ich kann mit desk.ly einsehen, an welchen Tagen ich im Büro war, das hilft mir dabei, meine Anwesenheit zu kontrollieren. Außerdem kann ich mit desk.ly besser sehen, welche Büros besetzt sind, dadurch platze ich nicht ungewollt in Meetings.

Die wirklich gute UX / UI aus Anwenderperspektive. desk.ly ist für uns genau der richtige Baustein, um hybrides Arbeiten zu realisieren. Unsere IT ist auch absolut zufrieden mit der Integration. Also sowohl aus technischer Sicht als auch für die Anwender bei der Buchung von Arbeitsplätzen die beste Wahl.

Etwas individuellere Anpassungen in der Software wären dann die 11/10. Aber wenn man Anfragen an desk.ly stellt, gibt es da idR auch Rückmeldung, dass Dinge aufgenommen und berücksichtigt werden.

Wir haben kein Problem mehr mit Doppelbelegungen von Arbeitsplätzen. Unsere Teams können an Vor-Ort Büro Tagen, dass sie nach Bedarf zusammenhängende Plätze auf einer Fläche buchen. Plätze, die etwas ruhiger gelegen sind (fernab vom Großraum) können gebucht werden. Parkplatzbuchung ist bei uns mit der Zeit auch ein Thema geworden. Die Analyse und Reporting Funktion ist auch super wichtig, um die tatsächliche Büroauslastung zu messen.

Besonders positiv finde ich die einfache Benutzung und übersichtliche UI, alle wichtigen Funktion sind schnell erreichbar. Ein weiterer positiver Punkt ist die schicke, moderne UI. Auch die Darstellung des Gebäudeplans hat mir in den ersten Wochen sehr geholfen, mich zu Orientieren und Meetingräume oder Arbeitsplätze von Kollegen zu finden.

Negative Punkte finde ich kaum, alles was man braucht ist vorhanden und immer schnell aufzufinden.

Desk.ly hilft uns in einem Hybriden Setup, alle Arbeitsflächen bestmöglich zu nutzen und auch im Vorraus zu planen.

- Deutlich übersichtlicher als unsere frühere Excel-Lösung. - Keine Konflikte durch gleichzeitige Bearbeitung (kein Überschreiben/Doppelbuchungen). - Klare, verlässliche Buchung statt mündlicher Absprachen.

Die Logik, ab wann neue Tage buchbar sind, ist nicht ausreichend transparent. Laut desk.ly sind Buchungen für den nächsten Zeitraum (z. B. 7 Tage) bereits ab 16 Uhr möglich und nicht erst exakt 7 Tage im Voraus um 0 Uhr. Das haben wir nur zufällig bemerkt und erst auf Rückfrage bestätigt bekommen. Ein klarer Hinweis direkt im Buchungsprozess würde Missverständnisse vermeiden.

- Löst das Excel-Chaos: Unübersichtlichkeit, Bearbeitungskonflikte, Doppelbuchungen. - Spart Abstimmungsaufwand im Team und schafft Transparenz, wer wann einen Platz hat. - Vermeidet Eigenbau-Aufwand und vor allem langfristigen Pflege-/Support-Aufwand; besser skalierbar.

Am besten gefällt mir bei desk.ly die Flexibilität: Man kann sich spontan einen Arbeitsplatz buchen, genau dann, wenn man ihn braucht. Dazu kommt die übersichtliche und intuitive Bedienung, mit der alles schnell und unkompliziert funktioniert. Besonders praktisch finde ich auch die Transparenz, weil man sofort sieht, welche Plätze verfügbar sind und wo sich das Büro befindet.

Bei desk.ly empfinde ich als weniger gelungen, dass die Individualisierungsmöglichkeiten noch recht begrenzt sind – zum Beispiel bei wiederkehrenden Buchungen oder persönlichen Präferenzen. Insgesamt sind das jedoch eher kleinere Verbesserungspunkte.

Dass man desk.ly mit dem Microsoft Teams verknüpfen kann.

Wir nutzen desk.ly schon seit Jahren. Die oberfläche ist benutzerfreundlich und die Buchung (auch für mehrere Tage) schnell und unkompliziert. Der CheckIn am Morgen ist mit nur einem Klick möglich.

Wenn ich doch mal nicht im Büro bin, dann kann ich nicht direkt über die CheckIn Email meinen Platz stornieren, sondern muss mich zunächst einloggen und meine Buchung löschen. Vielleicht kann es in Zukunft zwei Buttons in der Email geben.

Ich kann einsehen wer von meinem Team vor Ort ist und mich entsprechend dazu setzen.

Unkompliziert. So wie es sein soll. Funktioniert einfach tedellos – was soll ich schreiben... Ich habe immer meinen Platz und desk.ly hat immer einen Platz in meinem Herzen.

Unhöfliche Menschen. schlechte Pizza... solche Sachen. 25 Zeichen muss ich noch schaffen. Done.

Das ich keinen Sitzplatz habe. Das ich einen Wunsch-Sitzplatz habe. Das ich vor allem keinen Stress habe.

Benutzerfreundlichkeit und super intuitiv beim Buchen oder ändern einer bestehenden Buchung. Selbst wenn man die Reservierung vergessen hat, kommt man schnell weiter.

Ich finde ehrlich gesagt nichts schlecht. Die Oberfläche tut, was sie soll. Auch UI Themen sind super.

Effizienter bestehende Flächen nutzen und Leerstand vermeiden.

Es ist intuitiv zu bedienen / übersichtlich und nicht überladen. Schön ist, das man seinen eigenen Look, sein eigenes Grundrissdesign anlegen kann.

Für mich könnten ein paar mehr Animationen drin sein. Toll würde ich auch Teambuchungen oder Projektbuchungen finden. Perfekt wäre eine automatische Verbindung mit Google Kalender.

Also in unserem Unternehmen wird das flexible arbeiten durch deskly erst möglich. Wir haben so die Chance Arbeitsplätze flexibel zu buchen.

Deskly ist sehr übersichtlich und intuitiv aufgebaut, wodurch man sich schnell zurechtfindet. Besonders positiv finde ich, dass alle wichtigen Funktionen leicht zugänglich sind und der tägliche Umgang damit sehr unkompliziert ist. Insgesamt spart das Tool Zeit und vereinfacht viele Abläufe.

Aktuell gibt es aus meiner Sicht nur wenige Punkte, die verbessert werden müssten. An manchen Stellen könnten zusätzliche Detailfunktionen oder Individualisierungsmöglichkeiten hilfreich sein. Das beeinträchtigt die Nutzung jedoch nur minimal.

Desk.ly schafft Transparenz darüber, wer wann im Büro ist und welche Schreibtische verfügbar sind. Dadurch werden Doppelbuchungen vermieden und die Büroplanung deutlich einfacher. Ein großer Vorteil ist die klare Übersicht und die einfache, schnelle Handhabung im Alltag.

Wir nutzen desk.ly schon seit ein paar Jahren in unserer Agentur und es hilft uns super beim Organisieren unserer Anwesenheiten im Büro. Schlichte, logische Oberfläche in der unser Grundriss individuell integriert werden konnte. Die Platzbuchen funktioniert ganz einfach und zuverlässig.

Mir fallen ehrlich gesagt kaum echte Negativpunkte auf. Als normaler User in einem Team mit ca 70 Personen braucht es zu Beginn eine kurze Einarbeitung, bis alle Funktionen klar sind. Das ist aber, denke ich, normal.

Wir buchen mit desk.ly unsere Arbeitsplätze, aber auch Telefonboxen oder Konferenzräume.

Das leichte Buchen von Plätzen finde ich super, aber am liebsten ist mir die gute Übersicht übers Office. Dann kann man leicht sehen, wer da ist für einen Kaffee. :D

Funktional habe ich keine Beschwerden, aber das visuelle Design könnte besser sein. Ein cleanes, modernes Design würde es professioneller aussehen lassen.

Für mich ist es wichtig, einen passenden Platz in unserem Office zu finden. Da wir Open Desk haben, ist es sehr wichtig zu wissen, dass man einen Platz zum Arbeiten hat. Außerdem finde ich es super, eine Übersicht zu haben, wer an welchem Tag im Office ist, und zu sehen, wo die Leute sitzen.

Mir gefällt vor allem, dass man eine gute Übersicht bekommt, wer alles an einem bestimmten Tag einen Platz gebucht hat. Auch, dass individuelle Buchungszeiten eingetragen werden können, finde ich sehr wichtig.

Mir gefällt die Startseite von deskly nicht besonders. Ich verstehe, dass eine grobe Übersicht von den wöchentlichen Buchungen dargestellt wird, ich nutze diese Übersicht jedoch nicht.

Mit desk.ly löse ich vor allem das Chaos rund um Arbeitsplatz- und Büroplanung. Statt Abstimmungen per E-Mail oder Excel kann ich Arbeitsplätze und Meetingräume schnell und unkompliziert buchen, was den Büroalltag deutlich entspannter macht. Der größte Vorteil ist die Transparenz: Man sieht auf einen Blick, wer im Büro ist und welche Plätze frei sind. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für mehr Flexibilität. Außerdem ist desk.ly sehr intuitiv zu bedienen, sodass es ohne lange Einarbeitung genutzt werden kann und den Arbeitsalltag spürbar vereinfacht.