“Intuitive Buchungsplattform”

Source of review

5.0

S

In the last 3 months

Sven

Validated Reviewer

Senior Manager at

OfficeMEDIA München GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die Plattform ist intuitiv zu bedienen, hat ein ansprechendes Design und führt den Nutzer angenehm durch die Buchungsfunktionen. Großes Plus: der freundliche Support bei Fragen.

What did you not like?

Die Farbe von Desk.ly spiegelt sich nicht mit unserer CI Farbe. Manchmal ist der Platzname missverständlich. Kollegen sitzen manchmal auf meinem gebuchten Platz.

Which problems are you solving with the product?

Management der Flächenauslastung. Förderung der Begegnung zwischen Kollegen. Strukturierung der Arbeitsplätze im Büro.

“Erfahrung Deskly nach fast einem Jahr ”

Source of review

4.5

A

In the last 3 months

Alexander

Validated Reviewer

Head of Customer Onboarding at

Entelios AG

1-50 employees
Industry: Oil & Energy

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Intergration Teams, sehr einfache Handhabung. Sehr schön Übersichtlich, sehr klare Symbole, sehr schöne Farben, simple Anwendung

What did you not like?

mir fehlt nichts, alles gut wie es ist. ich habe auch keinerlei Erfahrung mit anderen Tools

Which problems are you solving with the product?

Jeder bekommt einen Schreibtischplatz /Parkplatz

“desk.ly erleichtert uns die Planung von Bürotagen enorm”

Source of review

4.5

B

In the last 3 months

Benjamin

Validated Reviewer

Head of Marketing at

Entelio s AG

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

„Am besten gefällt mir, dass wir mit desk.ly unsere Office-Tage teamübergreifend deutlich besser planen und strukturieren können. Besonders in unserer Wachstumsphase hilft uns die transparente Anzeige, an welchen Tagen noch freie Schreibtische oder Meetingräume verfügbar sind. Sehr hilfreich ist außerdem, dass auch Tiefgaragenplätze direkt mitgebucht werden können und wir bei den Arbeitsplätzen die Ausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische oder ein bzw. zwei Monitore) bereits bei der Buchung berücksichtigen können.

What did you not like?

Was mir fehlt, ist eine einfache Übersicht, wer an welchem Tag im Büro war, zum Beispiel gestern oder in der letzten Woche. Gerade für die Nachplanung von Terminen oder spontanen Abstimmungen wäre eine Historie der belegten Plätze bzw. anwesenden Personen sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly haben wir das Problem gelöst, unsere Office-Tage nur über Chats, Listen oder Zurufe zu koordinieren – die Planung ist jetzt zentral, transparent und für alle Teams einsehbar. Wir können viel besser abschätzen, an welchen Tagen noch genügend Schreibtische, Meetingräume oder Tiefgaragenplätze frei sind und vermeiden so sowohl Überbelegung als auch leere Flächen. Ein weiterer Vorteil ist, dass wir bei der Buchung die Ausstattung der Plätze (z. B. höhenverstellbare Tische oder ein bzw. zwei Monitore) direkt berücksichtigen können und so jeder Mitarbeitende den Arbeitsplatz bekommt, der zu seinen Bedürfnissen passt. Insgesamt sparen wir Zeit in der Abstimmung, erhöhen die Auslastung unserer Büros und schaffen mehr Planbarkeit im Arbeitsalltag.

“Prgamatisch, praktisch, simpel”

Source of review

5.0

K

In the last 3 months

Klaas

Validated Reviewer

Account Manager at

Entelios AG

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Deskly ist sehr benutzerfreundlich orientiert. Übersichtlichkeit und Transparenz helfen effizienter zu planen und volle Büros einfach zu organisieren. Die Flexibilität des Systems unterstützt modernes, hybrides Arbeiten perfekt

What did you not like?

Integration in Tools wie Outlook, Teams, Slack oder HR-Systeme, teils kompliziert. Funktionen wie automatische Stornierungen, Erinnerungen oder Empfehlungen für freie Plätze könnten den Workflow optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Chaos bei der Arbeitsplatzverteilung. Vermeiden das alle Plätze belegt sind. Hoher organisatorischer Aufwand bei Selbstorganisation.

“Es ist sehr übersichtlich und auch ohne große Erfahrung schnell zu erlernen.”

Source of review

4.5

J

In the last 3 months

Jan

Validated Reviewer

Servicetechniker im Außendienst at

Marx GmbH

1-50 employees
Industry: Sicherheit & Privatermittlungen

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Ich kann sofort sehen wer alles im Büro ist, wo wer sitzt und dass auch für kommende Tage. Ich kann mir meinen Lieblingsplatz aussuchen oder mich zu Kollegen setzen.

What did you not like?

Ich kann leider nur eine Woche im vor raus buchen. Wenn ich weis, das ich jeden Freitag im Büro bin ist es etwas blöd jede Woche neu zu buchen.

Which problems are you solving with the product?

Es ist sofort ersichtlich ob der Schulungsraum oder bestimmte Arbeitsplätze belegt sind und auch von wem.

“Super Lösung - intuitiv und benutzerfreundlich.”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Mona

Validated Reviewer

Head of Transformation & PMO at

Entelios AG

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Am besten gefällt mir die extrem einfache Bedienung von desk.ly. Die Nutzeroberfläche ist intuitiv, klar strukturiert und ermöglicht eine schnelle Einrichtung und Nutzung. Super praktisch ist die MS Teams-Integration, durch die das Desk Booking direkt in den bestehenden Arbeitsalltag eingebettet wird.

What did you not like?

Es gibt nur wenige Punkte, die mir weniger gefallen. Ein Verbesserungsvorschlag wäre, dass man bestehende Buchungen auch direkt im Bereich "Buchen" bearbeiten kann. Dies geht nur unter "Meine Buchungen".

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly können wir unseren hybriden Arbeitsansatz optimal koordinieren und die begrenzte Anzahl an Arbeitsplätzen im Büro optimal nutzen. Der größte Vorteil ist die einfache, intuitive Bedienung. Toll sind auch die Auswertungsmöglichkeiten für bessere Einblicke und Entscheidungen.

“einfach buchen mit Desk.ly”

Source of review

5.0

R

In the last 3 months

Ralph

Validated Reviewer

IT Business Consultant at

Heel GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

besonders gut gefällt mir: Intuitivität, einfachheit, selbsterklärend

What did you not like?

Aktuell kann ich nichts negatives sagen, wir sind gerade erst in die Nutzungsphase gestartet

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatzbuchungen im Unternehmen mit mehreren Gebäuden und somit auch mehreren Arbeitsplätzen

“Tolles Tool mit starker Desktop-Ansicht und coolem Dashboard”

Source of review

4.5

T

In the last 3 months

Timo

Validated Reviewer

Scrum Master at

basecom GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

In der ganzen Zeit hatte ich nie Probleme oder Fehlbuchungen, alles lief immer reibungslos. Besonders die Platzübersicht am Desktop und das Dashboard, das wir im Team verwenden, machen meinen Arbeitsalltag deutlich einfacher.

What did you not like?

Ein kleiner Wunsch wäre noch eine bessere Darstellung der Platzübersicht auf dem Handy – da ist noch ein bisschen Luft nach oben.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly kann ich ganz einfach und zuverlässig meinen Arbeitsplatz buchen – ohne Fehlbuchungen oder technischen Ärger. Besonders die Platzübersicht am Desktop und das übersichtliche Dashboard erleichtern mir den Arbeitsalltag enorm. Seit über einem Jahr läuft alles reibungslos und zuverlässig.

Reply from desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Funktioniert schnell und einfach”

Source of review

4.5

T

In the last 3 months

Thorge

Validated Reviewer

Außendienst Vertrieb at

Marx GmbH

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Übersichtlich und selbsterklärend und man kommt schnell zurecht. Positiv ist auch, dass man die Arbeitsplätze sehr flexibel buchen kann.

What did you not like?

Aktuell ist mir hier noch nichts aufgefallen. Ich bin aber auch zuversichtlich, dass hier keine Punkte mehr kommen werden.

Which problems are you solving with the product?

Einen sicheren Platz buchen, auf den man sich verlassen kann.

“Eine einfache und intuitive Software”

Source of review

5.0

V

In the last 3 months

Verena

Validated Reviewer

Office Management at

Naturavetal

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Einfachheit. Wir arbeiten in einer Organisation, wo es unterschiedliche Ansprüche gibt. Hier kann jeder schnell und eine einfach eine Ressource buchen

What did you not like?

es gibt tatsächlich nichts, was mir nicht gefällt. Es ist eine gute Gelegenheit, sich den Lieblingsplatz zu buchen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können uns einen Platz aussuchen, der nach unseren Anforderungen passend ist. So sparen wir Zeit, einen noch freien Platz umständlich vor Ort zu suchen.

“Empfehlung um belastbare Daten über die eigenen Büroflächen zu erhalten”

Source of review

5.0

C

In the last 3 months

Christiane

Validated Reviewer

Office Managerin at

Hasenkamp

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Am meisten gefällt mir an desk.ly, dass einfach ständig etwas passiert. Der Support ist super schnell und freundlich, und die neuen Funktionen wirken nie „aufgesetzt“, sondern wirklich durchdacht. Besonders gefeiert habe ich desk.ly Connect – seitdem muss ich mich nicht mehr manuell einchecken. Auch die individuellen Kernarbeitszeiten und das Tag-System (z. B. Ersthelfer) sind im Alltag einfach mega praktisch. Selbst die Parkplatz-Buchung läuft reibungslos.

What did you not like?

Ehrlich gesagt gibt’s aktuell nichts, was mich stört. Es wird auf Feedback reagiert und ich werde aktiv nach dem Usecase gefragt.

Which problems are you solving with the product?

desk.ly bringt endlich Ordnung in unseren hybriden Büroalltag. Wir hatten früher ständig Chaos bei Desk- und Raumbelegung, und jeder musste selbst versuchen herauszufinden, wer wann im Büro ist. Mit desk.ly ist das transparent und planbar – niemand sucht mehr verzweifelt einen freien Platz oder Ersthelfer, weil alles klar ersichtlich ist.

“So intuitiv, dass selbst „alte Hasen“ zurecht kommen! ”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Michelle

Validated Reviewer

Office Managerin at

IBM

1001+ employees
Industry: Internet

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

desk.ly hilft uns, uns im Team viel besser abzustimmen. Früher wusste keiner so richtig, wer wann im Büro ist oder wo jemand sitzt. Jetzt können wir Meetings, Workshops und gemeinsame Bürotage viel leichter planen. Zudem ist es sehr einfach zu verstehen, sodass sogar unsere „alten Hasen“ nichts zu meckern hatten. Gab es dann doch mal eine Rückfrage, wurde uns innerhalb kürzester Zeit geholfen.

What did you not like?

Aktuell gibt es nichts, was ich zu beanstanden hätte. Die Plattform ist stabil, intuitiv und wird regelmäßig verbessert, sodass mögliche Schwachstellen behoben werden, bevor sie auftreten. Der Support ist ebenfalls einwandfrei.

Which problems are you solving with the product?

- effiziente Flächennutzung, Teambuilding, Planung der Nutzung von Meetingräumen

“Intuitive Workplace Management Plattform, die unseren Hybrid-Arbeitsalltag perfekt unterstützt”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

experics digital GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

- Sehr benutzerfreundliche Oberfläche - Schnelles Buchen von Arbeitsplätzen oder Meetingräumen - Übersichtliche Darstellung der Anwesenheit im Büro - Hohe Zuverlässigkeit und stabile Performance - Gute mobile Nutzung - Schnelle Reaktionszeit des Supports

What did you not like?

Aktuell sind wir nahezu rundum zufrieden. Kleinere Detailoptimierungen in der Darstellung oder noch mehr Optionen bei individuellen Buchungsregeln wären ein Plus. Aber das ist Jammern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

desk.ly hilft uns dabei, unseren hybriden Arbeitsalltag effizient zu organisieren und die Büroflächen optimal zu nutzen. Durch die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen entfällt die manuelle Koordination komplett, was unser Office-Management deutlich entlastet. Zudem sehen wir jederzeit transparent, wer im Büro ist, was die Teamplanung vereinfacht und spontane Abstimmungen erleichtert. Insgesamt sorgt desk.ly dafür, dass wir flexibler arbeiten können und gleichzeitig die vorhandenen Ressourcen besser eingesetzt werden.

“Praktisch, leicht zu handhaben, wenn man es einmal verstanden hat!”

Source of review

3.5

AM

In the last 3 months

Anna Marit

Validated Reviewer

Praktikant at

Funke Publishing

1001+ employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich finde die Nutzung von Desk.ly praktisch... eine Reservierung kann von diversen Geräten gemacht werden und man hat eine gute Übersicht, wer am nächsten Tag anwesend ist! Nach einiger Zeit hat man den Flow raus und versteht das Programm. Auch kurze Planänderungen des Standortes können schnell festgehalten werden und Buchungen spontan gecancelt werden.

What did you not like?

Im ersten Moment fand ich die Nutzung von Desk.ly unübersichtlich, jedoch hat man hier nach einigen Buchungen den Flow raus und versteht das Programm schnell! Das Programm ist leider nicht sofort so intuitiv wie erhofft.

Which problems are you solving with the product?

Durch Desk.ly wird deutlich Platz im Büro gespart! Kollegen können sich Tische effizient teilen und es kommt nicht zu stressigen Absprachen. Hier ist alles übersichtlich digital geregelt. Positiv ist außerdem hervorzuheben, dass man auch schon einige Tage vorher einplanen kann, wer parallel zu einem im Büro ist.

“sehr übersichtlich und strukturiert”

Source of review

3.5

A

In the last 3 months

Anja

Validated Reviewer

Bereichsleitung ZuS at

Marx GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

die Buchungen abzusetzen ist sehr intuitiv, es ist insgesamt sehr übersichtliche, auch, wenn ich mir meine Team ansehen möchte. Ebenso gut finde ich, dass das System mit lernt, wenn ich individuelle Zeiten eingeben

What did you not like?

nicht so gut finde ich, dass der Tag nicht optimal geteilt werden kann, wenn ich z.B. mobile arbeite, und ins Office fahre. beim mobilen Arbeiten kann ich keine Zeiten hinterlegen, bzw. eingeben. Das Team anzulegen ist mir nicht so leicht gefallen, finde ich weniger intuitiv

Which problems are you solving with the product?

Abschaffen der vielen Outlook- Kalender. Übersicht, welche MA im Office sind und wo sie sich befinden. einfache Bedienung, auch für neue Mitarbeiter

“Sehr durchdachtes Konzept der Platzbuchung”

Source of review

4.5

S

In the last 3 months

Sergej

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

anocus GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Es ist nicht überladen und der Prozess der Platzbuchung ist sehr schnell. Zusätzlich gibt es noch weitere Möglichkeiten zur Buchung von Meetingräumen oder Parkplätzen.

What did you not like?

Für unsere Anforderungen haben wir aktuell nichts, was uns nicht gefallen würde.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiter und können so eine Überbuchung vermeiden.

What did you like?

Desk.ly lässt sich super in alle relevanten Systeme integrieren, was die Einrichtung einfach macht und den Workflow optimiert. Die Plattform ist intuitiv und flexibel – perfekt für modernes Arbeitsplatzmanagement. Besonders praktisch sind die einfache Buchung, die übersichtliche Oberfläche und die Anpassungsmöglichkeiten für hybride Arbeitsmodelle. Insgesamt sorgt desk.ly bei uns für mehr Effizienz und ein zufriedenes Team!

What did you not like?

Bisher konnte jedes Problem sofort vom Support gelöst werden, daher haben wir bisher keine relevanten negativen Erfahrungen gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly gehört das Chaos bei der Arbeitsplatzsuche im Büro der Vergangenheit an. Jeder sieht auf einen Blick, wo noch ein Platz frei ist, und kann spontan oder im Voraus buchen. Das macht hybrides Arbeiten viel entspannter! Außerdem nutzen wir unsere Büroflächen jetzt viel effizienter, weil klar ist, welche Plätze wirklich gebraucht werden.

“Endlich kein Chaos mehr im Büro”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Matthis

Validated Reviewer

Product Growth Manager at

clockin GmbH

1-50 employees
Industry: Programmentwicklung

Use cases:

Meeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die unkomplizierte Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen. Auch die Übersicht darüber, wer wann im Büro ist, ist super praktisch für unsere Planung. Die App ist intuitiv, funktioniert gut und war für unser Team sofort verständlich.

What did you not like?

Ab und zu ist die Software nicht ganz zuverlässig. Aber das ist nach kurzer Zeit meist behoben oder das eigentliche Problem wurde gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly haben wir endlich eine klare und zuverlässige Lösung für die Organisation unserer Arbeitsplätze und Meetingräume. Vorher hatten wir oft Abstimmungschaos, doppelte Buchungen oder es war unklar, wer wann im Büro ist. Desk.ly schafft hier volle Transparenz: Jeder sieht sofort, welche Plätze frei sind und kann sie unkompliziert buchen. Auch die Parkplatzreservierung ist ein Vorteil, den wir vorher gar nicht kannten, der aber den Alltag wirklich erleichtert.

“Weniger Diskussionen morgens ab 9 Uhr im Büro”

Source of review

5.0

J

In the last 3 months

Jonas

Validated Reviewer

CMO at

clockin GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die einfache Bedienung bzw. generell die Oberfläche. Man versteht recht schnell, wie man das Office und Räume anlegt. Das Onboarding ist easy gemacht und bei 1-2 Rückfragen gab es immer direkt ne Antwort. Das Team findet es auch super, weil man sich im Zweifel die Anfahrt spart wenn alles voll ist.

What did you not like?

Aus unserer Sicht haben wir hier eigentlich wenig zu beanstanden. Natürlich wäre es cool wenn perspektivisch alle Prozesse noch stärker in deskly automatisiert werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Das Management unserer Springerplätze im Office für Werkstudis und Hybrid-Mitarbeitende.

“Top Lösung für flexibles Arbeiten”

4.0

P

In the last 3 months

Patrick

Validated Reviewer

IT Service Desk Manager at

Stern Wywiol Gruppe

1001+ employees
Industry: Food Production

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass desk.ly super einfach zu bedienen ist. Die Buchungen gehen schnell und man findet direkt, was man braucht. Außerdem hilft die Übersicht dabei zu sehen, wer wann im Büro ist, was bei uns im Alltag echt praktisch ist

What did you not like?

Manchmal ist die Suche nach bestimmten Plätzen etwas umständlich. Auch die Kalenderansicht könnte etwas klarer sein. Außerdem fände ich es gut, wenn manche Funktionen schneller reagieren würden.

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly hilft uns dabei, Arbeitsplätze besser zu organisieren und Chaos zu vermeiden. Jeder sieht sofort, wo noch Plätze frei sind, was die Planung deutlich einfacher macht. Außerdem sparen wir viel Zeit, weil Buchungen schnell erledigt sind und man nicht mehr alles manuell abstimmen muss.

“Office Booking Done Right (Mostly)”

Source of review

4.0

K

In the last 3 months

Kacper

Validated Reviewer

IT Administrator at

Rödl

1001+ employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

What I like best is how incredibly easy the booking process is, especially with the new UI. It’s straightforward, fast, and intuitive — I can reserve a desk or room within seconds without searching through menus or guessing what’s available. The visual floor plan makes a huge difference: I can instantly see where my colleagues are sitting and choose a spot nearby to collaborate more effectively.

What did you not like?

You can’t block spaces for a set time, only indefinitely, and booking for others is still a bit complicated.

Which problems are you solving with the product?

It helps us manage our hybrid office more efficiently by solving the challenges of limited workspace and unclear seating arrangements. We no longer need to coordinate desks through spreadsheets or chats — everyone can easily reserve what they need in advance. It also gives full visibility of who will be in the office and where they’ll sit, which improves collaboration.

“Übersichtliches Programm zur Auslastung der Arbeitsplätze”

Source of review

4.0

M

In the last 3 months

Martin

Validated Reviewer

Manager Engineering at

Somic

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das auswählen eines Lieblingsarbeitsplatze finde ich gut, da ich so schneller meine Platz wechseln kann. Die Übersicht wer im Büro und nicht im Homeoffice ist sehr praktisch. Die Integration in Teams ist sehr nützlich, da man die Buchung ohne extra Anmeldung durchführen kann

What did you not like?

Das Zusammenspiel mit Outlook finde ich noch Ausbaufähig, dass nur der Arbeitsort geändert wird und nicht der ganze Tag geblockt wird. Buchen an sich finde ich die Auswahl der Tage ein bisschen umständlich wenn mehre einzelne Tage gebucht werden. Bei der Übersicht meine Buchungen wäre es gut wenn man die Buchungen nicht nur löschen könnte sondern auch wieder Buchen könnte

Which problems are you solving with the product?

Wir haben zuwenig Schreibtischplätze für jeden Mitarbeiter. Aber viele Mitarbeiter sind 4 Tage in der Woche im Homeoffice. Mit Deskly können wir die Auslastung der Arbeitsplätze erhöhen

“Organisieren, Zufriedenheit und Effizienz ”

Source of review

5.0

C

In the last 3 months

Christoph

Validated Reviewer

Prokurist at

Spie ISW

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die gute Übersicht in der Software. Jeder Kollege kann intuitiv sich zurechtfinden. Sollte man Probleme und Wünsche haben so wird auf alles eingegangen und eine Lösung gefunden.

What did you not like?

Vollkommen zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Unser Unternehmen arbeitet europaweit. Unsere Projektleiter, Baumeister und unsere Verwaltung kann sich abstimmen wer wann von wo aus arbeitet und ist somit flexibel und glücklich. Für uns als Arbeitgeber ist die gestiegene Effizienz spürbar.

“Platz Buchungssystem”

Source of review

5.0

B

In the last 3 months

Berfin

Validated Reviewer

Werk Studentin at

KINTO

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich kann meine Reservierung sehr schnell und einfach vornehmen. Das System funktioniert reibungslos. Ich kann immer mindestens 3 Wochen im Voraus reservieren.

What did you not like?

Ich muss auf den Button klicken, um zu sehen, wer eine Reservierung vorgenommen hat.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann nicht an einem Tisch sitzen, der von jemand anderem reserviert wurde. An dem von mir reservierten Tisch darf niemand sonst Platz nehmen. Ich plane meine gesamte Woche.

“Hat alles super geklappt”

Source of review

4.5

N

In the last 3 months

Neyfel

Validated Reviewer

Werkstudent at

Solute GmBH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die schnelle und unkomplizierte Abwicklung sowie die hohe Zuverlässigkeit gefallen mir besonders gut. Alles hat reibungslos und ohne zusätzlichen Aufwand funktioniert, was die Nutzung insgesamt sehr angenehm macht.

What did you not like?

Eigentlich bin ich insgesamt sehr zufrieden. Manchmal könnten die Funktionen etwas übersichtlicher dargestellt werden, aber das ist nur ein kleiner Punkt und beeinträchtigt die Nutzung kaum.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly kann ich Arbeitsplätze schnell und flexibel buchen. Das macht die Planung im Büro einfacher und vermeidet Doppelbuchungen.

“Desk.ly wird erst seit kurzem verwendet”

Source of review

4.0

M

In the last 3 months

Mathias

Validated Reviewer

Konstrukteur at

SOMIC

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Übersichtlichkeit, Intuitiv, perfekt angepasst an eigene Räumlichkeiten, Funktioniert einwandfrei, wird ab sofort täglich genutzt

What did you not like?

ich kann hierzu nichts sagen, wir nutzen das Tool erst seit einigen Tagen und bisher läuft alles

Which problems are you solving with the product?

mehr Personen als verfügbare Plätze, Homeoffice und Büro sind so bestens genutzt

“A good solution for booking place”

Source of review

5.0

W

In the last 3 months

William

Validated Reviewer

Admin System

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Deskly is really easy to use. We can integrate SSO with Azure, so this is good news for Admin. We can book one or more seat. New feature announced like the ability to add photo to better describe the office is great ! We can also add tag to a place to let the user know what it will found in the place.

What did you not like?

Deskly does is best to improve their product these past years, so all is pretty good now.

Which problems are you solving with the product?

Deskly as solve the issue of flex office people. User can now tell when they come to office and book the place they want

“Intuitive und leichte Bedienung”

Source of review

3.0

J

In the last 3 months

Jonathan

Validated Reviewer

WiMi at

ORTHPARTNERS

1-50 employees
Industry: Law Practice

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Übersichtlichkeit der Benutzeroberfläche ist sehr gut und es ist auch sehr gut, dass angezeigt wird, wer die anderen Plätze gebucht hat

What did you not like?

Wenn man das Datum manuell auswählt, werden mehrere Tage kumuliert. Das ist nicht ganz so praktisch. Oft will ich nur auf den einzelnen Tag springen

Which problems are you solving with the product?

Es gibt eigentlich Klarheit, wer wo sitzt und genaue Absprachen, wer wann kommt, werden obsolet

Reply from desk.ly:

Hi Jonathan, vielen Dank für deine Review! Wir freuen uns, dass dir das Produkt insgesamt gut gefällt und bei euch für mehr klarheit sorgt.💡 Ein kleiner Tipp: Über die Schaltflächen unterhalb des Kalenders kannst du einstellen, ob du einen einzelnen Tag, mehrere oder einen durchgehendenZeitraum auswählen möchtest. Probier das doch gern einmal aus und wir wünschen dir weiterhin viel Vergügen mit unserer Anwendung!

“A very nice desk booking solution”

Source of review

4.0

A

In the last 3 months

Antoine

Validated Reviewer

it administrator at

witekio

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

very simple to use and a very slick interface, I do a very good job for booking desk and parking slot, I would recommend.

What did you not like?

not a bunch, it do not have any relevent default or inconveniance and the updates are relevent

Which problems are you solving with the product?

we can now organize our open office and coworker can book their desk and parking slot, were sparing a lot of time...

“Seit Corona im Einsatz, einfach Super!”

5.0

S

In the last 3 months

Stefan

Validated Reviewer

Leiter IT at

Ratisbona Handelsimmobilien

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Bedienung ist super einfach und intuitiv, die Kollegen können hier ohne Einweisung selbstständig agieren. Das Produkt ist sehr flexibel, wir haben z.B. auch einfach 2 Hunde Plätze eingerichtet, damit Kollegen Ihren Hund mitbringen können und andere Kollegen wissen, welcher Hund da ist.

What did you not like?

es hat leider etwas lange gedauert bis die Parkplätze integriert wurden, aber jetzt sind sie ja da.

Which problems are you solving with the product?

Der wechsel zwischen Home Office und Büroarbeitsplatz war in gewissen Abteilungen immer ein Thema, da es weniger CAD Arbeitsplätze im Büro gibt als wir Mitarbeiter in der CAD Abteilung haben. So läuft alles super koordiniert ab, Kollegen können 180 Tage voraus planen, einfach Super

“Übersichtlich und intuitiv zu Bedienen.”

Source of review

4.0

C

In the last 3 months

Christian

Validated Reviewer

Senior Manager at

Krones

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Sehr übersichtliches Tool das die Büroauslastung effizient gestalteten lässt. Interessante Statistiken wie die Auslastung im Büro ist.

What did you not like?

Man kann in der Übersicht wer ist im Büro nur den aktuellen Tag anschauen. Aktuell noch nicht möglich dass Homeoffice oder Anwesenheit im Büro automatisch im Outlook Kalender eingetragen wird.

Which problems are you solving with the product?

Bürofläche kann kleiner werden. Effiziente Auslastung des Büros.

“Einfache Planung im Büro”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Michael

Validated Reviewer

Mechanical engineer at

Somic

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die übersichtliche Struktur, welches uns erlaubt, schnell und effizient die Plätze zuzuweisen. Außerdem ist die QR Funktion super. Man kann an einen freien Platz gehen und sich sofort mit dem Smartphone einbuchen

What did you not like?

Negatives ist mir jetzt in der ersten Wochen noch nicht aufgefallen. Kommt vielleicht noch, sehe jetzt aber aktuell kein Verbesserungspotenzial

Which problems are you solving with the product?

Wir haben aktuell das Problem der überbelegung im Büro. Deswegen ist das Programm zur Zuteilung aktuell so wertvoll.

“Gutes Produkt. Großer Funktionsumfang. Stetige Weiterentwicklung”

Source of review

4.5

K

In the last 6 months

Konstantin

Validated Reviewer

IT-Specialist at

UTILIGENCE GmbH

1-50 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Das GUI ist sehr benutzerfreundlich gehalten. Die Buchungsvorschläge beschleunigen den Buchungs-Vorgang noch einmal. Man kann mehrere Tage auf einmal buchen. Man kann den maximalen Zeitraum für künftige Buchungen frei wählen.

What did you not like?

Die Erweiterung der Lizenzen ist etwas umständlicher geworden, Früher ging es über einen Knopfdruck in der Benutzeroberfläche, mittlerweile muss der Support eingreifen. Dieser meldet sich allerdings immer schnell und zuverlässig! Es wäre zudem toll, wenn man einzelne Plätze Personen zuordnen könnte und nur Ihnen die Buchung dieser Plätze erlaubt. Das stellt sich natürlich dem Gedanken des desk-sharings entgegen, kann in einzelnen Fällen allerdings nötig sein.

Which problems are you solving with the product?

Überfülltes Büro mit zu wenigen freien Arbeitsplätzen. Buchung der Konferenzräume. Nachverfolgung, wann Kollegen im Büro sein werden.

What did you like?

Einfache Einrichtung und Bedienung. Gute Übersicht, wer noch alles im Büro ist, und welche Ausstattung die einzelnen Plätze haben.

What did you not like?

Die volle Integration in Outlook mit Anbindung an die Buchung von Konferenzräumen ließ lange auf sich warten und ist jetzt lediglich im Modell Enterprise Plus enthalten, sodass wir davon noch nicht profitieren konnten.

Which problems are you solving with the product?

Es ist übersichtlich dargestellt, wer sich zu welcher Zeit im Büro befindet. So finden Kollegen zusammen, die sich aufgrund unterschiedlicher Aufgabenbereiche sonst nicht so häufig begegnen würden.

“Sehr gute und einfache Bedienung”

Source of review

5.0

S

In the last 6 months

Süleyman

Validated Reviewer

Systemverwalter at

Rudolf Müller RM Medien GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: components.ReviewAuthor.industries.newspapers

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Buchung, Übersicht, Verwaltung, Bedienung. Alles super einfach. Man braucht keine Hilfe oder Bedienungsanleitung. Vor allem Buchung.

What did you not like?

Mir gefällt alles. Es gibt keine Punkte, die mir nicht gefallen oder mir fehlen.

Which problems are you solving with the product?

Die Reservierung bzw. Buchung von Desk.ly ist wirklich gelungen

“Sehr einfache Handhabe für normale Nutzer & Admins! Super Tool für kollaborative Zusammenarbeit!”

Source of review

4.0

S

In the last 6 months

Sarah

Validated Reviewer

Expert Projektmanagement Marketing at

Takko Holding GmbH

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Intuitive, einfache Nutzung, insbesondere auch für neue Kollegen wirklich optimal. Sehr passend für abteilungsübergreifende Projektarbeiten.

What did you not like?

Aktuell haben wir keinen weiteren Bedarf an neuen Funktionen. Wir sind sehr happy!

Which problems are you solving with the product?

Wir können unsere Arbeitsplätze optimal für Projektarbeit nutzen. Keine Ungewissheit, ob noch genug Plätze frei sind.

“Einfache und schnelles handling für User und Administratoren”

Source of review

5.0

A

In the last 6 months

Annett

Validated Reviewer

Office Manager at

NOZ Digital GmbH

51-1000 employees
Industry: Broadcast Media

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die Bedienerfreundlichkeit und sehr selbsterklärende Oberfläche des Portals ist grossartig. Auch die Möglichkeit für Admins, stets selbst Änderungen der Pläne vorzunehmen, erleichtern vieles. Super ist auch, dass nach der Planänderung bereits getätigte Buchungen im System bleiben.

What did you not like?

Die Preissteigerung finde ich tw. enorm, hier wird sich zeigen, inwieweit das für die Unternehmen wirtschaftlich interessant bleibt

Which problems are you solving with the product?

Gute Planbarkeit für Präsenzmeetings, da ich sehe, wer wann da ist.

“Die perfekte Raumbuchung”

Source of review

4.5

M

In the last 6 months

Michael

Validated Reviewer

Kaufmännischer Leiter at

Breitband Ortenau GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Einfachheit des Programms. Schnell und unkompliziert ist die Buchung eines Arbeitsplatzes. Gute Übersichtlichkeit ermöglicht uns einen schnellen Überblick über die gebuchten Arbeitsplätze.

What did you not like?

Für unsere Bedürfnisse ist das Programm absolut ausreichend, so dass wir hier bei uns momentan keine Verbesserungsmöglichkeiten sehen.

Which problems are you solving with the product?

Es ermöglicht uns einen schnellen Überblick über die gebuchten Arbeitsplätze. Dadurch, dass wir das Share-Desk-Modell pflegen, ist uns diese Übersicht extrem wichtig, um keine Überbuchungen zu haben.

“Super Tool für die Hybride Arbeitswelt”

5.0

R

In the last 6 months

Renee

Validated Reviewer

Office Manager at

Volvo Financial Services

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich finde es super, dass ich auf den ersten Blick sehen kann, wo Plätze frei sind. Ich kann super easy überprüfen, wer im Büro ist, wo ein bestimmter Kollege sitzt. Als ich ganz neu war, konnte ich sogar anhand der Sitzplätze rausfinden, welcher Kollege auf dem Sitzplatz sitzt und mich nett gegrüßt hat. Als Admin habe ich festgestellt, dass der Adminbereich super intuitiv ist, man braucht keine große Schulung um das Tool bedienen zu können.

What did you not like?

Weniger Hilfreich ist, dass ich das Dashboard im Adminbereich nicht indiviulisieren kann, daher hilft es mir für meine Statistik nicht. Ich kann nicht direkt sehen, welcher Kollege wie oft im Büro war.

Which problems are you solving with the product?

Wir können im vorraus Planen, wer wann ins Büro kommt und wo man sitzen möchte. Kollegen können sehr einfach feststellen, ob es einen freien Platz gibt und es sich "lohnt" ins Büro zu fahren. Kollegen vorort, wissen, wo ein bestimmter Kollege sitzt und müssen nicht mehr Planlos durch alle Büros laufen

“Gutes, ausbaufähiges Tool”

3.5

M

In the last 6 months

Martina

Validated Reviewer

Kanzleimanagerin at

Noack Neuplaner GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Das Tool hat die Arbeitsplatzplanung in unserer Kanzlei aufgrund der unterschiedlichen Anwesenheitstage und Arbeitszeiten deutlich vereinfacht. Wir haben keine festen Tische und niemand muss mehr einen freien Platz suchen. Die Anlage neuer User oder die Löschung nicht mehr benötigter User ist einfach.

What did you not like?

Es wäre schön, dass ich direkt sehe, an welchen Tagen mein Lieblingsplatz nicht frei ist, wenn ich in der Platzbuchung bin.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool hat die Arbeitsplatzplanung in unserer Kanzlei aufgrund der unterschiedlichen Anwesenheitstage und Arbeitszeiten deutlich vereinfacht. Wir haben keine festen Tische und niemand muss mehr einen freien Platz suchen.

desk.ly Reviews (471)