desk.ly Reviews (485)
AI-generated summary
What users say about desk.ly
Based on 485 reviews
Desk.ly is widely appreciated for its intuitive interface, ease of use, and effectiveness in managing desk sharing, particularly in hybrid work environments. The platform simplifies booking workspaces and provides clear overviews of office layouts and colleague presence. Many users value its integration with tools like MS Teams and Google Calendar. However, a recurring issue involves the mobile app's functionality and occasional loading delays. Some users suggest improvements in reporting features and customization options, but overall, Desk.ly is considered a valuable tool for optimizing office space and enhancing team collaboration.
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“Desk.ly macht Buchungen so easy. Angenehmes UI, schnelles UX, einfach unkompliziert und nützlich.”
Source of review
5.0
T
In the last 6 months
Tobias
Validated Reviewer
Senior Software Developer at
Basecom
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Die Schnelle und unkompliziere Buchung von Plätzen im Office. Lieblingsplätze markieren und los geht's. Zudem sogar Planbar. Das UI und UX ist total verständlich und einfach zu bedienen, so muss es sein.
What did you not like?
Mir hat das älter UI noch besser gefallen, das neue UI mit dem etwas komplizierterem Buchungsflow ist zwar immer noch gut aber man kann nicht ganz so schnell durchklicken.
Which problems are you solving with the product?
Buchung von Garagen- und Desk-Plätzen im Office. Übersicht über Anwesenheiten.
“Deskly ist unser täglicher Begleite im Büro”
Source of review
3.5
T
In the last 6 months
Thilo
Validated Reviewer
Director HR at
basecom
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Deskly lässt sich intuitiv und effizient nutzen. Mit drei Klicks habe ich meinen Platz gebucht. Das tool unterstützt uns ganz grundlegend eine offene Bürokultur zu etablieren und den Austausch unter Kollegen hochzuhalten.
What did you not like?
Der tägliche Login mit zweifach Authentifizierung kann eine Hürde sein. Mir scheinen die Daten auch nicht so sensibel.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben keine Festen Arbeitsplätze im Büro und organisieren mit Deskly das Shared Desk / Office.
“Must-have für hybride Arbeitsplätze”
Source of review
5.0
P
In the last 6 months
Patrick
Validated Reviewer
Software Developer at
basecom GmbH & Co.KG
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Durch das aufgeräumte Design findet man sich sofort zurecht, ohne lange suchen zu müssen. Das Tool macht die Planung zwischen Homeoffice und Büro im Alltag sehr viel einfacher. Zudem funktioniert die Verbindung zu externen Tools wie Kalendern einwandfrei und zuverlässig.
What did you not like?
Der Wechsel zwischen verschiedenen Stockwerken und Büroabteilen mag manchmal ein wenig verwirrend sein.
Which problems are you solving with the product?
Durch desk.ly ist es mir möglich, immer tagesaktuell zu sehen, welche Kollegen an welchem Tag an welchem Platz im Büro sind. Dadurch kann ich meine Planung individuell gestalten.
“Ausgereiftes und stets verbessertes Desksharing Tool”
Source of review
4.5
J
In the last 6 months
Jochen
Validated Reviewer
Senior Software Developer at
basecom GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Einfach, intuitive Handhabung. Stets werden Feature Updates geliefert. Kritiken und neue Ideen werden dankend angenommen, die User werden gehört. App ebenfalls auf hohem Niveau. Seit Jahren nutzen wir desk.ly erfolgreich im Unternehmen und ich möchte es nicht mehr missen.
What did you not like?
Ich wünsche mir, dass gewählte Dates auch mal "gemerkt" werden. Das Handling des Datepickers ist stellenweise nicht wirklich Praxis nah.
Which problems are you solving with the product?
Desksharing in Teams, Buchung von Parkhaus Plötzen für die MA. Wir haben ein zentrales Tool für alle Standorte und diverse Anwendungsgebiete.
What did you like?
Das ganze Prinzip Shared Desk gefällt mir deutlich besser, als ich eingangs gedacht habe. Zur Zeit komme ich nur 1-2 Mal die Woche ins Büro, ein eigener Schreibtisch wäre entsprechend Verschwendung. Desk.ly macht das Mgmt. rund um das Arbeitsmodell deutlich einfacher. Das Buchen von neuen Plätzen ist super schnell. Am besten gefällt mir, dass ich sehen kann wo meine Kollegen planen zu sitzen, damit ich mir den unterhaltsamsten Platz aussuchen kann :)
What did you not like?
Die Karten Auswahl ist bei uns gerade nicht optimal, da wir mehrere Stockwerke haben und dazu noch zwei Karten für eines der Stockwerke. Das ist dann schon recht viel rum geklicke. Ein ganz klein bisschen nervig finde ich, dass ich beim Login mit Google immer wieder die Datenschutzbedingungen bestätigen muss. Vielleicht ist das aber auch ein me-problem.
Which problems are you solving with the product?
Wenn alle MA ins Büro kommen würde, dann hätten wir nicht genug Arbeitsplätze. Gleichzeitig sind unsere MA 60-80% der Woche im Home Office, entsprechend brauchen wir auch nicht für jeden MA einen Arbeitsplatz. Mit desk.ly regelt sich die Arbeitsplatz-Suche von selbst. Außerdem können wir durch die Buchungen die tatsächlich Büro-Nutzung beobachten und bei Bedarf weitere Arbeitsplätze planen.
“Unkompliziert und nutzerfreundlich”
Source of review
4.5
S
In the last 6 months
Sven
Validated Reviewer
Junior Consultant at
HR WORKS
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die Nutzbarkeit und die Oberfläche des Programms überzeugen. Die Möglichkeit zu sehen, wann Kollegen im Büro sind, erleichtert die Zusammenarbeit enorm. Dadurch kann ich meine Bürozeiten besser planen.
What did you not like?
Es wäre schön, wenn die App stärker auf freie Kapazitäten hinweist oder Warnungen gibt, wenn beliebte Plätze knapp werden.
Which problems are you solving with the product?
Besseres hybrides Arbeiten und klare Arbeitsplatzverteilung im Büro
“Ganz toll, schön desksharing”
Source of review
5.0
E
In the last 6 months
Erik
Validated Reviewer
Trainee at
basecom GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Das finde ich an Deskly super, die intuitive Benutzeroberfläche, die einfache Verwaltung von Buchungen und die schnelle Übersicht über freie Arbeitsplätze. Es optimiert die Büro-Ressourcen und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit durch Flexibilität. Außerdem ist die grafische Oberfläche praktisch zur Orientierung im Büro
What did you not like?
Dass man, wenn man eine aktuelle, unbestätigte Buchung hat, man diese bestätigen muss, um das Modal wegzubekommen
Which problems are you solving with the product?
Ich kann mich immer in die Nähe meines Teams setzen, es können die vorhandenen Ressourcen im Büro optimal genutzt werden und ich hab jederzeit einen Lageplan des Büros
“Eine super Anwendung um für einfach für Abwechslung im Büroalltag zu sorgen”
Source of review
4.5
A
In the last 6 months
Alexander
Validated Reviewer
Trainee Software Developer at
basecom
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Es ist super einfach, schnell zu gucken, wo die Kollegen sitzen und welche Plätze noch frei sind. Auch super ist es, dass Karten der Räumlichkeiten hinterlegt werden können, damit neue Mitarbeiter bei der FIndung von Räumen unterstützt werden.
What did you not like?
Mir gefällt es nicht, dass die E-Mail Benachrichtigungen zum einchecken nicht abgeschaltet werden können (zumindest von meiner Seite aus nicht)
Which problems are you solving with the product?
Platzfindung, Raumfindung. Vorteile sehe ich insbesondere für die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern. Diese können sofort sehen, wo Räume und entsprechende Ansprechpartner sitzen
“Tägliche Nutzung und hohe Zufriedenheit mit Desk.ly”
Source of review
5.0
R
In the last 6 months
Raul
Validated Reviewer
Software Developer at
basecom GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Besonders schätze ich, dass kontinuierlich an Desk.ly gearbeitet wird und sinnvolle neue Features umgesetzt werden. Die regelmäßigen Updates machen die Nutzung noch angenehmer und funktionaler, was Desk.ly zu einer verlässlichen Wahl für den Arbeitsalltag macht.
What did you not like?
Obwohl das Produkt an sich sehr nützlich ist, könnte die UX noch intuitiver und benutzerfreundlicher gestaltet werden. Einige Funktionen sind nicht ganz so leicht zugänglich.
Which problems are you solving with the product?
Desk.ly macht es super einfach, einen Arbeitsplatz zu buchen, ohne ewig nach freien Plätzen suchen zu müssen. Ich kann direkt sehen, was noch frei ist, und die Buchung geht richtig schnell. Auch das Team kann damit gut planen, wer wann wo arbeitet.
“Einfach wundvoll und effizient”
Source of review
5.0
H
In the last 6 months
Henk
Validated Reviewer
Software Developer at
basecom GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Ich habe alles auf einen Blick. Ich weiß direkt, wer sich im Büro befindet und welche Plätze frei sind. Das Arbeiten im Team wird damit extrem vereinfacht.
What did you not like?
Ich halte einige Funktionen für überflüssig, z. B. dass die Buchungsübersicht, der Buchvorgang und die Funktion „Wer ist im Büro“ getrennt sind. Das könnte man unter einem Reiter vereinen.
Which problems are you solving with the product?
Durch Desk-Sharing allgemein sieht man alle Ecken des Büros. Man weiß immer, wer im Büro ist.
“Kinderleichtes managen von Schreibtischplätzen”
Source of review
5.0
D
In the last 6 months
David
Validated Reviewer
Trainee Software Developer at
basecom GmbH & Co.KG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Das Tool bietet eine sehr transparente Übersicht über die Auslastung des Büros, was uns bei der Planung der Hybrid-Work-Tage sehr unterstützt. Besonders hilfreich finde ich die visuelle Übersicht im Raumplan, da ich so direkt sehe, wo meine Teamkollegen sitzen, was die Zusammenarbeit im Büro enorm erleichtert. Zudem funktioniert die Integration in den bestehenden Kalender (z. B. Outlook/Google) reibungslos, was mir doppelte Pflege von Terminen erspart.
What did you not like?
Die Benachrichtigungen per E-Mail sind teilweise zu häufig, hier würde ich mir feiner granulierte Einstellungsmöglichkeiten im Benutzerprofil wünschen. Gelegentlich dauert der Ladevorgang der interaktiven Karte etwas zu lange, was den Buchungsprozess morgens unnötig verzögert. Es wäre außerdem praktisch, wenn man Serientermine für bestimmte Lieblingsplätze noch flexibler einstellen könnte, ohne jeden Tag einzeln bestätigen zu müssen.
Which problems are you solving with the product?
Erstens löst desk.ly für mich das Problem der fehlenden Übersicht, da ich durch den Raumplan genau sehe, wann meine Teamkollegen vor Ort sind, was die Zusammenarbeit an Präsenztagen massiv verbessert. Zweitens gibt mir das Tool die nötige Planungssicherheit für mein Hybrid-Work-Modell, da ich sicher sein kann, einen ausgestatteten Arbeitsplatz vorzufinden und nicht morgens erst suchen muss. Drittens spart die intuitive Buchung über die App wertvolle Zeit im Vergleich zu dem Laufen und Suchen.
“Intuitiv, übersichtlich, toll!”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Ann-Kathrin
Validated Reviewer
Team Lead Acadmey at
basecom GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Durch die Grundrisse der Räume konnte ich mich als neue Mitarbeiterin direkt super im Gebäude orientieren, wusste immer wer in meiner Nähe sitzt und wie die Kollegen heißen. desk.ly sollte man fürs Onboarding nicht unterschätzen! Aber auch nach längerer Zeit im Unternehmen finde ich desk.ly super um neue Kollegen kennenzulernen, einen Überblick zu haben und sich zu orientieren.
What did you not like?
Ich mag alles an desk.ly. Verbesserungsvorschläge oder etwas das mich stört habe ich nicht.
Which problems are you solving with the product?
Platzbuchung, Wer sitzt wo? Wo ist der Besprechungsraum?
“Hervorragendes Tool für effizientes Workspace Management”
Source of review
5.0
L
In the last 6 months
Lina
Validated Reviewer
HR Business Partner at
Sievert Baustoffe
- 1001+ employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Wir nutzen Deskly seit einiger Zeit in unserem Unternehmen und sind sehr zufrieden. Die Plattform hilft uns enorm bei der Organisation unserer Arbeitsplätze und unterstützt uns optimal beim hybriden Arbeiten.
What did you not like?
Es gibt nichts auszusetzen. Ich bin absolut zufrieden mit dem Tool und würde es jedem empfehlen.
Which problems are you solving with the product?
Die Bedienung ist intuitiv und die Implementierung verlief reibungslos. Besonders positiv hervorzuheben ist, dass die Lösung unseren Arbeitsalltag spürbar erleichtert und zur besseren Auslastung unserer Büroflächen beiträgt.
“Sehr praktisch für den täglichen Gebrauch ”
Source of review
4.5
N
In the last 6 months
Nick
Validated Reviewer
Customer Success Manager at
HRworks GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Sehr übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche
Schnelle Einarbeitung – auch für neue Teammitglieder
Klare Struktur und verständliche Navigation
What did you not like?
Könnte zusätzliche Integrationen (z. B. weitere Tools) bieten
Teilweise noch ausbaufähige Berichte/Analyse-Dashboards
Which problems are you solving with the product?
Zuverlässige Desk- und Raumreservierung
Einfache Verwaltung von Arbeitsplätzen, Teams und Buchungen
What did you like?
desk.ly ist extrem intuitiv und übersichtlich. Der Hauptgrund weshalb wir uns für desk.ly entschieden hatten, war zum einen die hervorragende Kommunikation (welche bis heute anhält) und zum anderen der Kiosk-Modus den andere Anbieter nur als Workaround oder mit viel Aufwand implementieren konnten.
What did you not like?
Ich kann ehrlich gesagt nur wenig darüber sagen was mir an desk.ly nicht gefällt. Es gibt hier und da mal wirklich absolute Kleinigkeiten. Aber auch bei solchen Themen achtet desk.ly sehr auf Feedback und setzt dieses nach Möglichkeit auch schnell um.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly lösen wir natürlich vorrangig das Problem der Arbeitsplatzbuchung bzw. des Arbeitsplatzmanagements. Wer ist wann vor Ort und welche Arbeitsplätze sind frei? Hervorzuheben ist jedoch, dass man Arbeitsplätze auch markieren kann. So ist direkt sichtbar, ob ein Platz z.B. barrierefrei ist oder nur bestimmte Hardware verwendet werden kann.
“Seit kurzem im Einsatz, wir sind happy! ”
Source of review
4.5
T
In the last 6 months
Tim
Validated Reviewer
Manager Project & Operational Development at
Platzl Hotel Inselkammer KG
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Einfache Bedienung, unsere Teams finden sich super schnell zurecht und wir können endlich tracken, wie unsere Büros genutzt werden, was unsere Teams brauchen und den Platz effizienter nutzen. Aktuell sehen wir als Kunde schon die ersten Beta Features, die hoffentlich zeitnah live gehen -wir freuen uns auf die Upgrades! Der Kontakt zum Team von desk.ly war von Anfang an super, alle Fragen und Anliegen wurden zeitnah bearbeitet - kein großer Konzern sondern Support auf Augenhöhe. Für uns genau der richtige Partner!
What did you not like?
Ehrlich gesagt kann ich das gar nicht beantworten. Feedback, was genau verbessern werden könnte oder uns nicht gefällt sammeln wir und geben das an desk.ly weiter. Toll wäre es allerdings, auch im Enterprise Modul mehrere Buchungsregeln außer der Sperre von Plätzen zu haben. Alles bis jetzt aber "Kritik" auf sehr hohem Niveau.
Which problems are you solving with the product?
Den Austausch zwischen den verschiedenen Teams fördern, Raum- und Platznutzung zu analysieren, einen weiteren Schritt in Richtung New Work zu gehen und so unseren Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld zu schaffen, dass den Bedürfnissen an unsere Branche gerecht wird.
“Beeindruckend intuitiv und fortschrittlich”
Source of review
5.0
E
In the last 6 months
Edwin
Validated Reviewer
IT Consultant at
Gizeh Raucherbedarf GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Paper & Forest Products
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Die nahtlose Integration mit Microsoft, inklusive Kalendersync in beide Richtungen, SAML und SCIM, hat mich besonders überzeugt. Die intuitive Benutzeroberfläche macht den Einstieg extrem leicht – selbst Kollegen ohne technisches Hintergrundwissen konnten direkt loslegen, ohne irgendeine Anleitung zu brauchen.
Besonders positiv ist auch der Support: feste Ansprechpartner, schnelle Rückmeldungen und unkomplizierte Testphasen. Vom ersten Gespräch bis zum späteren Produktivgang hatte man immer das Gefühl, dass jemand zuverlässig ansprechbar ist und sich wirklich kümmert.
What did you not like?
Die durchgehend verwendete genderneutrale Sprache, die sich leider nicht deaktivieren lässt. Dadurch wirken viele Texte in der Oberfläche unnötig kompliziert und teilweise schlecht lesbar.
Auch das Hinzufügen von Sitzplätzen im Sitzplan ist etwas umständlich. Es fehlen Hilfslinien oder Ausrichthilfen, sodass Plätze schnell leicht verschoben oder ungerade wirken, weil man sie nur freihändig mit der Maus platzieren kann.
Which problems are you solving with the product?
desk.ly hilft dabei, mehr Mitarbeitende als verfügbare Arbeitsplätze effizient zu organisieren. Die Verwaltung funktioniert unkompliziert, transparent und mit sehr hoher Benutzerakzeptanz, weil die Buchung für alle schnell und intuitiv möglich ist.
“Perfekt und Freundlich”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Sören
Validated Reviewer
Senior IT at
Bantleon Invest
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Der direkte, unkomplizierte Kontakt ist eines der besten Argumente, um desk.ly zu vertrauen. Wenn man Fragen oder Probleme hat, ist jederzeit Unterstützung verfügbar.
What did you not like?
Das ist wirklich schwer — dafür müsste man schon sehr genau hinschauen und ein extremer „Erbsenzähler“ sein. Maximal könnte man sagen, dass eine der Anleitungen nicht zu 100 % präzise war. Das ließ sich jedoch innerhalb von zehn Minuten per Telefonat bzw. Videokonferenz vollständig klären.
Which problems are you solving with the product?
Am neuen Firmenstandort war ein dynamischer Arbeitsplatz gewünscht. Die Einführung eines Shared-Desk-Konzepts lag daher nahe. Nach einer Online-Recherche und ersten Tests stand desk.ly schnell als Favorit fest. Jeder Nutzer – unabhängig von der IT-Erfahrung – kann die Software problemlos bedienen. Damit war die Lösung für das neue Büro gefunden.
“Intuitive Buchungsplattform”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Sven
Validated Reviewer
Senior Manager at
OfficeMEDIA München GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Die Plattform ist intuitiv zu bedienen, hat ein ansprechendes Design und führt den Nutzer angenehm durch die Buchungsfunktionen. Großes Plus: der freundliche Support bei Fragen.
What did you not like?
Die Farbe von Desk.ly spiegelt sich nicht mit unserer CI Farbe. Manchmal ist der Platzname missverständlich. Kollegen sitzen manchmal auf meinem gebuchten Platz.
Which problems are you solving with the product?
Management der Flächenauslastung. Förderung der Begegnung zwischen Kollegen. Strukturierung der Arbeitsplätze im Büro.
“Erfahrung Deskly nach fast einem Jahr ”
Source of review
4.5
A
In the last 6 months
Alexander
Validated Reviewer
Head of Customer Onboarding at
Entelios AG
- 1-50 employees
- Industry: Oil & Energy
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Intergration Teams, sehr einfache Handhabung. Sehr schön Übersichtlich, sehr klare Symbole, sehr schöne Farben, simple Anwendung
What did you not like?
mir fehlt nichts, alles gut wie es ist. ich habe auch keinerlei Erfahrung mit anderen Tools
Which problems are you solving with the product?
Jeder bekommt einen Schreibtischplatz /Parkplatz
“desk.ly erleichtert uns die Planung von Bürotagen enorm”
Source of review
4.5
B
In the last 6 months
Benjamin
Validated Reviewer
Head of Marketing at
Entelio s AG
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
„Am besten gefällt mir, dass wir mit desk.ly unsere Office-Tage teamübergreifend deutlich besser planen und strukturieren können. Besonders in unserer Wachstumsphase hilft uns die transparente Anzeige, an welchen Tagen noch freie Schreibtische oder Meetingräume verfügbar sind. Sehr hilfreich ist außerdem, dass auch Tiefgaragenplätze direkt mitgebucht werden können und wir bei den Arbeitsplätzen die Ausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische oder ein bzw. zwei Monitore) bereits bei der Buchung berücksichtigen können.
What did you not like?
Was mir fehlt, ist eine einfache Übersicht, wer an welchem Tag im Büro war, zum Beispiel gestern oder in der letzten Woche. Gerade für die Nachplanung von Terminen oder spontanen Abstimmungen wäre eine Historie der belegten Plätze bzw. anwesenden Personen sehr hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly haben wir das Problem gelöst, unsere Office-Tage nur über Chats, Listen oder Zurufe zu koordinieren – die Planung ist jetzt zentral, transparent und für alle Teams einsehbar. Wir können viel besser abschätzen, an welchen Tagen noch genügend Schreibtische, Meetingräume oder Tiefgaragenplätze frei sind und vermeiden so sowohl Überbelegung als auch leere Flächen. Ein weiterer Vorteil ist, dass wir bei der Buchung die Ausstattung der Plätze (z. B. höhenverstellbare Tische oder ein bzw. zwei Monitore) direkt berücksichtigen können und so jeder Mitarbeitende den Arbeitsplatz bekommt, der zu seinen Bedürfnissen passt. Insgesamt sparen wir Zeit in der Abstimmung, erhöhen die Auslastung unserer Büros und schaffen mehr Planbarkeit im Arbeitsalltag.
“Prgamatisch, praktisch, simpel”
Source of review
5.0
K
In the last 6 months
Klaas
Validated Reviewer
Account Manager at
Entelios AG
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Deskly ist sehr benutzerfreundlich orientiert. Übersichtlichkeit und Transparenz helfen effizienter zu planen und volle Büros einfach zu organisieren. Die Flexibilität des Systems unterstützt modernes, hybrides Arbeiten perfekt
What did you not like?
Integration in Tools wie Outlook, Teams, Slack oder HR-Systeme, teils kompliziert. Funktionen wie automatische Stornierungen, Erinnerungen oder Empfehlungen für freie Plätze könnten den Workflow optimieren.
Which problems are you solving with the product?
Chaos bei der Arbeitsplatzverteilung. Vermeiden das alle Plätze belegt sind. Hoher organisatorischer Aufwand bei Selbstorganisation.
“Es ist sehr übersichtlich und auch ohne große Erfahrung schnell zu erlernen.”
Source of review
4.5
J
In the last 6 months
Jan
Validated Reviewer
Servicetechniker im Außendienst at
Marx GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Ich kann sofort sehen wer alles im Büro ist, wo wer sitzt und dass auch für kommende Tage. Ich kann mir meinen Lieblingsplatz aussuchen oder mich zu Kollegen setzen.
What did you not like?
Ich kann leider nur eine Woche im vor raus buchen. Wenn ich weis, das ich jeden Freitag im Büro bin ist es etwas blöd jede Woche neu zu buchen.
Which problems are you solving with the product?
Es ist sofort ersichtlich ob der Schulungsraum oder bestimmte Arbeitsplätze belegt sind und auch von wem.
“Super Lösung - intuitiv und benutzerfreundlich.”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Mona
Validated Reviewer
Head of Transformation & PMO at
Entelios AG
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Am besten gefällt mir die extrem einfache Bedienung von desk.ly. Die Nutzeroberfläche ist intuitiv, klar strukturiert und ermöglicht eine schnelle Einrichtung und Nutzung. Super praktisch ist die MS Teams-Integration, durch die das Desk Booking direkt in den bestehenden Arbeitsalltag eingebettet wird.
What did you not like?
Es gibt nur wenige Punkte, die mir weniger gefallen. Ein Verbesserungsvorschlag wäre, dass man bestehende Buchungen auch direkt im Bereich "Buchen" bearbeiten kann. Dies geht nur unter "Meine Buchungen".
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly können wir unseren hybriden Arbeitsansatz optimal koordinieren und die begrenzte Anzahl an Arbeitsplätzen im Büro optimal nutzen. Der größte Vorteil ist die einfache, intuitive Bedienung. Toll sind auch die Auswertungsmöglichkeiten für bessere Einblicke und Entscheidungen.
“einfach buchen mit Desk.ly”
Source of review
5.0
R
In the last 6 months
Ralph
Validated Reviewer
IT Business Consultant at
Heel GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
besonders gut gefällt mir: Intuitivität, einfachheit, selbsterklärend
What did you not like?
Aktuell kann ich nichts negatives sagen, wir sind gerade erst in die Nutzungsphase gestartet
Which problems are you solving with the product?
Arbeitsplatzbuchungen im Unternehmen mit mehreren Gebäuden und somit auch mehreren Arbeitsplätzen
“Tolles Tool mit starker Desktop-Ansicht und coolem Dashboard”
Source of review
4.5
T
In the last 6 months
Timo
Validated Reviewer
Scrum Master at
basecom GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
In der ganzen Zeit hatte ich nie Probleme oder Fehlbuchungen, alles lief immer reibungslos. Besonders die Platzübersicht am Desktop und das Dashboard, das wir im Team verwenden, machen meinen Arbeitsalltag deutlich einfacher.
What did you not like?
Ein kleiner Wunsch wäre noch eine bessere Darstellung der Platzübersicht auf dem Handy – da ist noch ein bisschen Luft nach oben.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly kann ich ganz einfach und zuverlässig meinen Arbeitsplatz buchen – ohne Fehlbuchungen oder technischen Ärger. Besonders die Platzübersicht am Desktop und das übersichtliche Dashboard erleichtern mir den Arbeitsalltag enorm. Seit über einem Jahr läuft alles reibungslos und zuverlässig.
Reply from desk.ly:
Vielen Dank für dein tolles Feedback!
Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡
– Dein desk.ly-Team
“Funktioniert schnell und einfach”
Source of review
4.5
T
In the last 6 months
Thorge
Validated Reviewer
Außendienst Vertrieb at
Marx GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Übersichtlich und selbsterklärend und man kommt schnell zurecht. Positiv ist auch, dass man die Arbeitsplätze sehr flexibel buchen kann.
What did you not like?
Aktuell ist mir hier noch nichts aufgefallen. Ich bin aber auch zuversichtlich, dass hier keine Punkte mehr kommen werden.
Which problems are you solving with the product?
Einen sicheren Platz buchen, auf den man sich verlassen kann.
“Eine einfache und intuitive Software”
Source of review
5.0
V
In the last 6 months
Verena
Validated Reviewer
Office Management at
Naturavetal
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die Einfachheit. Wir arbeiten in einer Organisation, wo es unterschiedliche Ansprüche gibt. Hier kann jeder schnell und eine einfach eine Ressource buchen
What did you not like?
es gibt tatsächlich nichts, was mir nicht gefällt. Es ist eine gute Gelegenheit, sich den Lieblingsplatz zu buchen.
Which problems are you solving with the product?
Wir können uns einen Platz aussuchen, der nach unseren Anforderungen passend ist. So sparen wir Zeit, einen noch freien Platz umständlich vor Ort zu suchen.
“Empfehlung um belastbare Daten über die eigenen Büroflächen zu erhalten”
Source of review
5.0
C
In the last 6 months
Christiane
Validated Reviewer
Office Managerin at
Hasenkamp
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Am meisten gefällt mir an desk.ly, dass einfach ständig etwas passiert. Der Support ist super schnell und freundlich, und die neuen Funktionen wirken nie „aufgesetzt“, sondern wirklich durchdacht. Besonders gefeiert habe ich desk.ly Connect – seitdem muss ich mich nicht mehr manuell einchecken. Auch die individuellen Kernarbeitszeiten und das Tag-System (z. B. Ersthelfer) sind im Alltag einfach mega praktisch. Selbst die Parkplatz-Buchung läuft reibungslos.
What did you not like?
Ehrlich gesagt gibt’s aktuell nichts, was mich stört. Es wird auf Feedback reagiert und ich werde aktiv nach dem Usecase gefragt.
Which problems are you solving with the product?
desk.ly bringt endlich Ordnung in unseren hybriden Büroalltag. Wir hatten früher ständig Chaos bei Desk- und Raumbelegung, und jeder musste selbst versuchen herauszufinden, wer wann im Büro ist. Mit desk.ly ist das transparent und planbar – niemand sucht mehr verzweifelt einen freien Platz oder Ersthelfer, weil alles klar ersichtlich ist.
“So intuitiv, dass selbst „alte Hasen“ zurecht kommen! ”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Michelle
Validated Reviewer
Office Managerin at
IBM
- 1001+ employees
- Industry: Internet
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
desk.ly hilft uns, uns im Team viel besser abzustimmen. Früher wusste keiner so richtig, wer wann im Büro ist oder wo jemand sitzt. Jetzt können wir Meetings, Workshops und gemeinsame Bürotage viel leichter planen. Zudem ist es sehr einfach zu verstehen, sodass sogar unsere „alten Hasen“ nichts zu meckern hatten. Gab es dann doch mal eine Rückfrage, wurde uns innerhalb kürzester Zeit geholfen.
What did you not like?
Aktuell gibt es nichts, was ich zu beanstanden hätte. Die Plattform ist stabil, intuitiv und wird regelmäßig verbessert, sodass mögliche Schwachstellen behoben werden, bevor sie auftreten. Der Support ist ebenfalls einwandfrei.
Which problems are you solving with the product?
- effiziente Flächennutzung, Teambuilding, Planung der Nutzung von Meetingräumen
“Intuitive Workplace Management Plattform, die unseren Hybrid-Arbeitsalltag perfekt unterstützt”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Michael
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
experics digital GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
- Sehr benutzerfreundliche Oberfläche
- Schnelles Buchen von Arbeitsplätzen oder Meetingräumen
- Übersichtliche Darstellung der Anwesenheit im Büro
- Hohe Zuverlässigkeit und stabile Performance
- Gute mobile Nutzung
- Schnelle Reaktionszeit des Supports
What did you not like?
Aktuell sind wir nahezu rundum zufrieden. Kleinere Detailoptimierungen in der Darstellung oder noch mehr Optionen bei individuellen Buchungsregeln wären ein Plus. Aber das ist Jammern auf hohem Niveau.
Which problems are you solving with the product?
desk.ly hilft uns dabei, unseren hybriden Arbeitsalltag effizient zu organisieren und die Büroflächen optimal zu nutzen. Durch die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen entfällt die manuelle Koordination komplett, was unser Office-Management deutlich entlastet. Zudem sehen wir jederzeit transparent, wer im Büro ist, was die Teamplanung vereinfacht und spontane Abstimmungen erleichtert. Insgesamt sorgt desk.ly dafür, dass wir flexibler arbeiten können und gleichzeitig die vorhandenen Ressourcen besser eingesetzt werden.
“Praktisch, leicht zu handhaben, wenn man es einmal verstanden hat!”
Source of review
3.5
AM
In the last 6 months
Anna Marit
Validated Reviewer
Praktikant at
Funke Publishing
- 1001+ employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Ich finde die Nutzung von Desk.ly praktisch... eine Reservierung kann von diversen Geräten gemacht werden und man hat eine gute Übersicht, wer am nächsten Tag anwesend ist! Nach einiger Zeit hat man den Flow raus und versteht das Programm. Auch kurze Planänderungen des Standortes können schnell festgehalten werden und Buchungen spontan gecancelt werden.
What did you not like?
Im ersten Moment fand ich die Nutzung von Desk.ly unübersichtlich, jedoch hat man hier nach einigen Buchungen den Flow raus und versteht das Programm schnell! Das Programm ist leider nicht sofort so intuitiv wie erhofft.
Which problems are you solving with the product?
Durch Desk.ly wird deutlich Platz im Büro gespart! Kollegen können sich Tische effizient teilen und es kommt nicht zu stressigen Absprachen. Hier ist alles übersichtlich digital geregelt. Positiv ist außerdem hervorzuheben, dass man auch schon einige Tage vorher einplanen kann, wer parallel zu einem im Büro ist.
“sehr übersichtlich und strukturiert”
Source of review
3.5
A
In the last 6 months
Anja
Validated Reviewer
Bereichsleitung ZuS at
Marx GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
die Buchungen abzusetzen ist sehr intuitiv, es ist insgesamt sehr übersichtliche, auch, wenn ich mir meine Team ansehen möchte. Ebenso gut finde ich, dass das System mit lernt, wenn ich individuelle Zeiten eingeben
What did you not like?
nicht so gut finde ich, dass der Tag nicht optimal geteilt werden kann, wenn ich z.B. mobile arbeite, und ins Office fahre. beim mobilen Arbeiten kann ich keine Zeiten hinterlegen, bzw. eingeben. Das Team anzulegen ist mir nicht so leicht gefallen, finde ich weniger intuitiv
Which problems are you solving with the product?
Abschaffen der vielen Outlook- Kalender. Übersicht, welche MA im Office sind und wo sie sich befinden. einfache Bedienung, auch für neue Mitarbeiter
“Sehr durchdachtes Konzept der Platzbuchung”
Source of review
4.5
S
In the last 6 months
Sergej
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
anocus GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Es ist nicht überladen und der Prozess der Platzbuchung ist sehr schnell. Zusätzlich gibt es noch weitere Möglichkeiten zur Buchung von Meetingräumen oder Parkplätzen.
What did you not like?
Für unsere Anforderungen haben wir aktuell nichts, was uns nicht gefallen würde.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiter und können so eine Überbuchung vermeiden.
“Flexibles und intuitives Desk-Sharing – ein Gamechanger für unser Team!”
5.0
V
In the last 6 months
Vanessa
Validated Reviewer
Portfoliomanagerin at
zwei.7
- 1-50 employees
- Industry: Investment Management
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Desk.ly lässt sich super in alle relevanten Systeme integrieren, was die Einrichtung einfach macht und den Workflow optimiert. Die Plattform ist intuitiv und flexibel – perfekt für modernes Arbeitsplatzmanagement. Besonders praktisch sind die einfache Buchung, die übersichtliche Oberfläche und die Anpassungsmöglichkeiten für hybride Arbeitsmodelle. Insgesamt sorgt desk.ly bei uns für mehr Effizienz und ein zufriedenes Team!
What did you not like?
Bisher konnte jedes Problem sofort vom Support gelöst werden, daher haben wir bisher keine relevanten negativen Erfahrungen gemacht.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly gehört das Chaos bei der Arbeitsplatzsuche im Büro der Vergangenheit an. Jeder sieht auf einen Blick, wo noch ein Platz frei ist, und kann spontan oder im Voraus buchen. Das macht hybrides Arbeiten viel entspannter! Außerdem nutzen wir unsere Büroflächen jetzt viel effizienter, weil klar ist, welche Plätze wirklich gebraucht werden.
“Endlich kein Chaos mehr im Büro”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Matthis
Validated Reviewer
Product Growth Manager at
clockin GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Programmentwicklung
Use cases:
Meeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die unkomplizierte Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen. Auch die Übersicht darüber, wer wann im Büro ist, ist super praktisch für unsere Planung. Die App ist intuitiv, funktioniert gut und war für unser Team sofort verständlich.
What did you not like?
Ab und zu ist die Software nicht ganz zuverlässig. Aber das ist nach kurzer Zeit meist behoben oder das eigentliche Problem wurde gefunden.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly haben wir endlich eine klare und zuverlässige Lösung für die Organisation unserer Arbeitsplätze und Meetingräume. Vorher hatten wir oft Abstimmungschaos, doppelte Buchungen oder es war unklar, wer wann im Büro ist. Desk.ly schafft hier volle Transparenz: Jeder sieht sofort, welche Plätze frei sind und kann sie unkompliziert buchen. Auch die Parkplatzreservierung ist ein Vorteil, den wir vorher gar nicht kannten, der aber den Alltag wirklich erleichtert.
“Weniger Diskussionen morgens ab 9 Uhr im Büro”
Source of review
5.0
J
In the last 6 months
Jonas
Validated Reviewer
CMO at
clockin GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die einfache Bedienung bzw. generell die Oberfläche. Man versteht recht schnell, wie man das Office und Räume anlegt. Das Onboarding ist easy gemacht und bei 1-2 Rückfragen gab es immer direkt ne Antwort. Das Team findet es auch super, weil man sich im Zweifel die Anfahrt spart wenn alles voll ist.
What did you not like?
Aus unserer Sicht haben wir hier eigentlich wenig zu beanstanden. Natürlich wäre es cool wenn perspektivisch alle Prozesse noch stärker in deskly automatisiert werden könnten.
Which problems are you solving with the product?
Das Management unserer Springerplätze im Office für Werkstudis und Hybrid-Mitarbeitende.
“Office Booking Done Right (Mostly)”
Source of review
4.0
K
In the last 6 months
Kacper
Validated Reviewer
IT Administrator at
Rödl
- 1001+ employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
What I like best is how incredibly easy the booking process is, especially with the new UI. It’s straightforward, fast, and intuitive — I can reserve a desk or room within seconds without searching through menus or guessing what’s available. The visual floor plan makes a huge difference: I can instantly see where my colleagues are sitting and choose a spot nearby to collaborate more effectively.
What did you not like?
You can’t block spaces for a set time, only indefinitely, and booking for others is still a bit complicated.
Which problems are you solving with the product?
It helps us manage our hybrid office more efficiently by solving the challenges of limited workspace and unclear seating arrangements. We no longer need to coordinate desks through spreadsheets or chats — everyone can easily reserve what they need in advance. It also gives full visibility of who will be in the office and where they’ll sit, which improves collaboration.
“Übersichtliches Programm zur Auslastung der Arbeitsplätze”
Source of review
4.0
M
In the last 6 months
Martin
Validated Reviewer
Manager Engineering at
Somic
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Das auswählen eines Lieblingsarbeitsplatze finde ich gut, da ich so schneller meine Platz wechseln kann. Die Übersicht wer im Büro und nicht im Homeoffice ist sehr praktisch. Die Integration in Teams ist sehr nützlich, da man die Buchung ohne extra Anmeldung durchführen kann
What did you not like?
Das Zusammenspiel mit Outlook finde ich noch Ausbaufähig, dass nur der Arbeitsort geändert wird und nicht der ganze Tag geblockt wird. Buchen an sich finde ich die Auswahl der Tage ein bisschen umständlich wenn mehre einzelne Tage gebucht werden. Bei der Übersicht meine Buchungen wäre es gut wenn man die Buchungen nicht nur löschen könnte sondern auch wieder Buchen könnte
Which problems are you solving with the product?
Wir haben zuwenig Schreibtischplätze für jeden Mitarbeiter. Aber viele Mitarbeiter sind 4 Tage in der Woche im Homeoffice. Mit Deskly können wir die Auslastung der Arbeitsplätze erhöhen
“Organisieren, Zufriedenheit und Effizienz ”
Source of review
5.0
C
In the last 6 months
Christoph
Validated Reviewer
Prokurist at
Spie ISW
- 1001+ employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die gute Übersicht in der Software. Jeder Kollege kann intuitiv sich zurechtfinden. Sollte man Probleme und Wünsche haben so wird auf alles eingegangen und eine Lösung gefunden.
What did you not like?
Vollkommen zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Unser Unternehmen arbeitet europaweit. Unsere Projektleiter, Baumeister und unsere Verwaltung kann sich abstimmen wer wann von wo aus arbeitet und ist somit flexibel und glücklich. Für uns als Arbeitgeber ist die gestiegene Effizienz spürbar.
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