desk.ly Reviews (396)

AI-generated summary

What users say about desk.ly

Based on 396 reviews

Desk.ly is widely appreciated for its intuitive interface, ease of use, and effectiveness in managing desk sharing, particularly in hybrid work environments. The platform simplifies booking workspaces and provides clear overviews of office layouts and colleague presence. Many users value its integration with tools like MS Teams and Google Calendar. However, a recurring issue involves the mobile app's functionality and occasional loading delays. Some users suggest improvements in reporting features and customization options, but overall, Desk.ly is considered a valuable tool for optimizing office space and enhancing team collaboration.

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“Benutzerfreundlich und Nützlich”

4.0

Older than 12 months

Hellen

Validated Reviewer

Team IT Leiter at

KINTO Deutschland

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Wie einfach und intuitiv das Tool im Allgemeinen ist. Es ist wirklich überhaupt nicht kompliziert, auch nicht in der Admin-Übersicht. Es erfordert keine spezielle Schulung durch die IT-Abteilung, um es zu benutzen.

What did you not like?

Die Verwaltungsoptionen könnten in Bezug auf die Anpassung von Optionen, wie z. B. Status oder andere Labels, die jedes Unternehmen hinzufügen könnte, um sie an seine Bedürfnisse anzupassen,

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten unseren Arbeitsplatz, da wir nicht genügend Plätze für das gesamte Unternehmen haben, und mit dem Tool können wir die verfügbaren/belegten Arbeitsplätze bei Bedarf leicht überprüfen und pflegen.

“intuitiv und einfach - so muss es sein”

4.5

Older than 12 months

Joel

Validated Reviewer

Teamleitung Content & Training at

item Industrietechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die Bedienung von desk.ly gefällt mir sehr gut - die Buchungslogik, Übersicht und Flexibilität ist genau dass, was wir gesucht haben. Richtig gut finde ich den direkten Kontakt zu desk.ly und die Art wie mit Kundenwünschen umgegangen wird. Bis jetzt habe ich kein besseres Werkzeug bisher gefunden.

What did you not like?

Bisher gibt es wenig, was mir nicht gefällt. Fehlend ist noch die Möglichkeit Sitzplätze zu blocken - aber hier hat desk.ly bereits zugehört.

Which problems are you solving with the product?

schnelle und einfache Buchung von Ressourcen aller Art - auch ganze Zonen sind buchbar

“Ein einfaches Tool für Platzbuchung”

3.5

Older than 12 months

Jan-Markus

Validated Reviewer

Software Entwickler at

brandung GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

desk.ly macht genau das was es soll. Man kann einfach und unkompliziert seinen Platz buchen. Am besten finde ich, dass die Räume "nachgebaut" werden. Ich persönlich kann mir die Namen der Räume oft nicht merken, so ist es auch kein Problem einen Überblick zu behalten. Auch ein cooles Feature: Man sieht immer recht schnell wer im Büro ist und muss nicht die Räumlichkeit absuchen.

What did you not like?

Manchmal hat es Ladeprobleme. Da kam bisher 1 - 2 mal vor- sonst läuft es aber schon performant.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben es in der Agentur genutzt, damit jeder einer Platz buchen kann, Gerade nach Corona hat man gemerkt, dass nicht jeder einen Platz bekommt. Daher ein sinnvolles Tool!

“Positiv überraschend”

3.5

Older than 12 months

Zeno

Validated Reviewer

Apprentice at

NetUSE AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Das mieten von Tischen ist unfassbar einfach. Auch das Verwalten von gebuchten Tischen ist denkbar einfach in einer Übersicht zu sehen. Mir gefällt das Feature Lieblingstische zu speichern

What did you not like?

Mir fehlt ein Dark Mode für die Webseite. Die Integration in Teams fühlt sich nutzlos an, da ich in 10/10 Fällen die Webseite bevorzuge. Es könnte leichter gemacht werden regelmäßig gebuchte Tage auszuwählen.

Which problems are you solving with the product?

Sowohl die Verwaltung als auch die Kollegschaft können einsehen ob ich im Büro bin und selbiges gilt in die andere Richtung. Ich kann übersichtlich erkennen ob und wer im Büro vor Ort ist und kann so schneller und gezielt Unterstützung erhalten

“Schreibtisch buchen leicht gemacht!”

4.0

Older than 12 months

Marc

Validated Reviewer

Tech Senior at

NetUSE AG

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Ich finde schnell meinen liebsten Platz durch Favoriten und der eigenen Sitzpläne die man hochladen kann. Ich erhalte schnellen Zugang via Microsoft Account und kann mir den reservierten Platz automatisch im Kalender eintragen.

What did you not like?

Ich finde die vorgeschlagenen Sitzpläte auf der Startseite/Dashboard verwirrend wenig nützlich. Ein paar Graphen dazu wären vielleicht netter.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Koordination mit Kollegen ohne, dass man sich direkt abstimmen muss. Zeitlich unabhängige, schnelle Regelung auch für zwischendurch. Nachvollziehbarkeit für alle mitarbeiter

“Tolles Tischbuchungssystem!”

4.0

Older than 12 months

Linda

Validated Reviewer

HR Managerin at

Inn-Puls GmbH

1-50 employees
Industry: Forschung

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Desk.ly ist richtig praktisch, weil man es einfach mit Tools wie Outlook oder Microsoft Teams verbinden kann. So können die Mitarbeitenden direkt von dort aus ihren Schreibtisch buchen, ohne eine extra Plattform nutzen zu müssen. Die Bedienung ist super intuitiv – man sieht auf einen Blick, welche Tische frei sind und wer wann wo arbeitet. Das macht es total unkompliziert, sich im Team abzusprechen und sich bei Bedarf in die Nähe von Kollegen zu setzen. Insgesamt erleichtert es die Organisation und macht das Desk-Sharing im Büro wirklich stressfrei und effizient.

What did you not like?

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass die Plattform manchmal ein bisschen hängt, was gerade bei spontanen Buchungen oder Änderungen nervig sein kann. Außerdem muss man seinen Tischplan oft selbst hochladen, was zwar grundsätzlich kein Problem ist, aber es wäre praktischer, wenn es vorgefertigte Vorlagen oder Layouts gäbe. Das würde die Einrichtung und Anpassung erleichtern und Zeit sparen, besonders wenn sich die Büroaufteilung öfter mal ändert. Da wäre noch etwas Luft nach oben.

Which problems are you solving with the product?

Mit Desk.ly löse ich vor allem das Problem der doppelten Belegung von Tischen – jeder kann sehen, welche Plätze bereits reserviert sind. Außerdem ist es super hilfreich, um den Überblick zu behalten, wann wer im Büro ist. Das macht die Planung deutlich einfacher, vor allem wenn es darum geht, gemeinsame Tage im Büro oder Meetings besser abzustimmen. So lässt sich die Nutzung der Büroräume effizienter gestalten, ohne Chaos oder Missverständnisse.

“Einfaches und praktisches Tool zur Platzverwaltung”

4.5

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

IT-Systemadministrator at

Brauerei Gebr. Maisel GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Desk.ly bietet eine ordentliche Übersicht und ist wahnsinnig Benutzerfreundlich, zusätzlich gibt es immer wieder Updates mit neuen Funktionen. Die App ist ein gern genutztes Feature.

What did you not like?

In der Admin-Konsole bzw. der Übersicht der User wäre eine Auflistung deren Rechte hilfreich, so hätte man in einem Überblick, welcher User in welchen Gruppen wäre und es würde mal eine Fehlkonfiguration schneller auffallen.

Which problems are you solving with the product?

Gerade in einem modernen Unternehmen mit Shared-Desk Mentalität ist es wichtig zu wissen ob noch genügend freie Plätze vorhanden sind und so kann man sich auch noch einen Platz in einem ruhigen Bereich sichern, wenn man konzentriert arbeiten möchte.

“Arbeitsplätze effizient nutzen & verwalten”

4.5

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Geschäftsleiter at

DriversCheck GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Seit wir Deskly eingeführt haben, ist das Team verbindlicher mit der Office und Home Office Zeit und organisiert sich vorausschauender. Bisher gab es nur positives Feedback. Es gibt eine solide Auswahl an Funktionen, die alle gut erklärt sind. So sind Arbeitsplatzbuchungen schnell und einfach erledigt.

What did you not like?

Aus meiner Sicht könnte der Onboarding Prozess noch einfacher sein bzw. den NutzerInnen noch mehr Informationen an die Hand geben. Außerdem könnte die Buchung von mehreren Tagen einfacher ausfallen.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten zuvor immer wieder mit Stoßtagen zu kämpfen, an denen zu viele Leute im Büro waren und dann keine Arbeitsplätze mehr frei waren. In Zeiten von Hybriden Arbeitsmodellen kommen damit viele organisatorische Herausforderungen zusammen. Mit Deskly gehört das der Vergangenheit an, was gut für unser Team und auch für uns als Company ist.

“Einloggen, Platz buchen, fertig!”

4.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

CEO at

luna-park GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die Anwendung ist wirklich einfach: entweder klickt man einen Platz auf dem Plan an oder (noch einfacher) bestätigt seinen Lieblingsplatz. Das ganze geht entweder im Browser oder direkt als App im Teams-Chat.

What did you not like?

Die Anzeige "wer sonst noch im Büro ist", schaut nur in der selben Etage. Wäre schön, wenn ich alle sehen bzw. das konfigurieren könnte. Wenn sich etwas am Büroplan ändert, muss ich die Grafik bearbeiten und neu hochladen. Kommt aber ja nicht so oft vor.

Which problems are you solving with the product?

1) Jeder Mitarbeiter*in weiß, welcher Platz ihm/ihr an diesem Tag "gehört" 2) Alle können sehen, wer an diesem Tag sonst noch ins Büro kommt 3) Man sieht, wer wann wo da war.

“Einfach organisation!”

3.0

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Marketplace Manager at

50NRTH

51-1000 employees
Industry: Luxury Goods & Jewelry

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das man eindeutig weiß, wer zu welchem Zeitpunkt da ist. Man weiß sofort wo freie Plätze sind und in welchem Raum derjenige zu finden ist. Zudem kann man auch zeitlich vorausdenken und sich für die Zukunft einen Platz buchen.

What did you not like?

Das sich viele der Kollegen leider nicht an die Angaben halten, was aber ein internes Problem ist. Die Nutzung ist auf Dauer etwas eingeschlafen.

Which problems are you solving with the product?

Überbesetzung von Sitzplätzen können wir so vorbeugen. Zudem weiß man immer wo noch Platz ist um sich schnell einzubuchen.

“Erfolgreiche Platzbuchung”

3.5

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

IT Administrator Projects at

a. Hartrodt GmbH & Co KG

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das Buchen des Platzes ist schon einfach und die Buchungsübersicht ist auch sehr gut. Lieblingsplätze erkennt das System auch schnell.

What did you not like?

Warum Buchungsübersicht und "Wer ist im Büro?". Kann das nicht vereinfacht werden in einer Übersicht? Das Buchen in Zukunft für mehrere Wochen ist nicht aktiviert. Ich kann vielleicht nur zwei Wochen im Vorraus buchen.

Which problems are you solving with the product?

Da wir im Büro eine Shared Desk Politik fahren, soll jeder der im Büro ist sich seinen Platz buchen. Die Funktion "Wer ist im Büro?" ist sehr angenehm, um zu sehen wer denn an dem jeweiligen Tag anwesend ist.

“Komfortable Arbeitsplatzreservierung”

4.0

Older than 12 months

Timon

Validated Reviewer

ERP Entwickler at

item Industrietechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Am hilfreichsten ist es zu sehen wo im Büro meine Kolleg*innen Plätze gebucht haben und wann und wo noch freie Plätze zur Verfügung stehen.

What did you not like?

Aktuell ist es nicht möglich gleichzeitig Plätze für ganze Teams zu buchen/im Voraus zu reservieren oder evtl. wiederholend zu reservieren.

Which problems are you solving with the product?

Die Platzverfügbarkeit im Büro ist sehr übersichtlich und ich kann sehen wann meine Kolleg*innen vor Ort sind. Auch der Kalender Eintrag in Outlook hilft hier sehr die Übersicht zu bewahren.

“intuitive Weboberfläche, mit ein bisschen Luft nach oben!”

3.5

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Teamleader IT Technical Project at

a.hartrodt GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

EIne klare und logische struktur der Menüs und schaltfläche ermöglichen mit eine schnelle Zugriff auf die unterschiedlichen Funktionen. Die Icons und Symbole sind leicht erkennbar und verständlich, um Benutzern die Bedeutung ihrer Funktionen zu vermitteln. Das Design hat eine klare Linie.

What did you not like?

Die Übersicht der mitarbeiter könnte in einer Map zusammen gefasst werden, sodass ich diese schneller im Blick habe. Wenn ich eine Buchung starte wäre es super wenn ich auch im Kalender sehe wann ich schon einen platz gebucht habe.

Which problems are you solving with the product?

Die Überbelegung der flexiblen Arbeitsplätze wird vermieden. Dadurch ist sichergestellt, dass die Mitarbeiter, die ins Büro kommen einen Platz erhalten und im Voraus bekannt ist, wer ebenfalls iim Büro ist. Zusätzlich haben wir die möglichekeit erhalten mit Desk.Ly ein einfaches Buchungs Tool den "wenigen" Parkplätze erahlten.

“book& go - the easy way! ”

5.0

Older than 12 months

Annabell

Validated Reviewer

Office Managerin

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

verständliches und kinderleichtes buchen der Arbeitsplätze, tolle Gesamtübersicht, individuelle Zeitplanung, personalisierbar

What did you not like?

Filtereinstellungen könnten detaillierter Aufgebaut sein, Farbschema lässt sich leider nicht ändern

Which problems are you solving with the product?

schnelle und einfache Erfassung der täglichen Auslastung der Bürofläche

“Ein einfaches Tool, was tut was es soll.”

4.0

Older than 12 months

Lasse

Validated Reviewer

Auszubildender at

shopware AG

51-1000 employees
Industry: Lebensmittelhandel

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv gestaltet, sodass ich mich schnell zurechtgefunden habe. Besonders praktisch finde ich, wie einfach sich Büroräume und Schreibtische verwalten lassen, was in unserem Unternehmen für eine optimale Raumnutzung sorgt. Außerdem funktioniert desk.ly nahtlos mit unseren bestehenden Kalender- und Office-Tools, was die tägliche Zusammenarbeit erheblich erleichtert. Die integrierten Analysefunktionen helfen, einen Überblick über die Nutzung der Arbeitsplätze zu behalten und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche ist zwar intuitiv, aber gelegentlich gibt es kleine Verzögerungen, die den Buchungsprozess etwas umständlich machen.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly können Arbeitsplätze flexibel genutzt und je nach Bedarf gebucht werden, dies hilft eine Optimale nutzung der vorhandenen Arbeitsplätze zu gewährleisten.

“Smarte Desksharing Lösung”

5.0

Older than 12 months

Annabelle

Validated Reviewer

Head of People & Culture at

add2 GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

desk.ly hat eine intuitive Benutzeröberfläche und ermöglicht einfache und schnelle Buchung eines Arbeitplatzes.Nach Einführung des Tools in der Coronazeit, in der wir vornehmlich im Homeoffice gearbeitet haben, war es den Kollegen so möglich gezielt im Office zusammenzukommen, Räume oder Arbeitsplätze zu buchen und eine Kollaboration zu leben, die remote schwer möglich ist.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich nicht. WIr sind mit dem Tool wirklich sehr zufrieden. Bilden darüber sogar spezielles Equipment ab, welches an gewissen Plätzen vorzufinden ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten in Teams an Projekten, die sich je nach Kunde oder Skillerfordernis immer anders zusammensetzen. Somit sitzen immer unterschiedliche Personenkonstellationen zusammen. Mit desk.ly bleiben wir in der Platzwhal so flexibel, dass die KollegInnen ohne viel Aufwand zusammen kommen können.

What did you like?

Die Anbindung an das M365 SSO und damit verbunden die einfache Nutzerverwaltung und der schnelle Login für unsere Nutzer mit den gleichen Daten, mit denen sie sich auch auf dem Computer einloggen.

What did you not like?

1. Wenn man mehrere Tage gleichzeitig buchen möchte, muss man diese zunächst über ein Kalender-Widget auswählen anstatt einfach zu sagen: Von heute an 14 Tage. 2. Man kann nur einen Lieblingsplatz definieren. Ich habe aber vielleicht mehrere? 3. Es gibt keinen Dark Mode.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Desk.ly für die Verwaltung von Arbeitsplätzen beim Desk-Sharing. Nutzer haben keinen festen eigenen Schreibtisch, sondern buchen sich je nach Bedarf einen Platz. Der große Vorteil liegt darin, dass man dadurch genau analysieren kann, wie hoch die Auslastung ist und wie viele Plätze man wirklich benötigt. Auch für die Nutzer gibt es Vorteile. Statt einer eigenen Anmeldung können sie das Microsoft SSO nutzen und "Wer ist im Büro?" Zeigt ihnen stets wer heute da ist.

“Easy to use, simple, clean”

5.0

Older than 12 months

Marc

Validated Reviewer

Head of Infrastructure at

Hilscher Gesellschaft für SystemautomationmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Das schliche Designe der oberfläche, ohne viel schnick schnack sind buchungen innerhalb weniger sekunden möglich. Mitarbeiter nutzen dies sehr gerne ebenso die Möglichkeit der Favoriten funktion oder die Verknüpfungen mit Führenden Zeiterfassungstolls sind ein super Komporft für Mitarbeiter und Admins.

What did you not like?

wirklich negativ fällt mir bei Desk.ly nichts auf...lediglich am start der einrichtung kommt es noch gelegentlich zu sync problemem aber diese sind vermutlich einfach normal

Which problems are you solving with the product?

Die Auslastung der Betriebsstädten optimaler zu nutzen, den Komfort der Verknüpfung mit führenden Zeiterfassungsanbieter bzgl. Urlaub und Krankheit das der Mitarbeiter automatisch seine Buchung stoirniert bekommt, die Möglichkeit der Gruppenrechtesynchronisation

“Einfaches, übersichtliches Tool”

5.0

Older than 12 months

Annie

Validated Reviewer

HR Business Partner at

Basalt AG

1001+ employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Deskly bietet eine einfache Handhabung und ist dadurch schön bedienerfreundlich. Auch die Synchronisation mit Outlook und dass auch Meetingräume gebucht werden können sind praktische Funktionen. Die Hinterlegung von Standardplätzen, die dann aktiv freigegeben werden müssen, ist ein weiterer Vorteil.

What did you not like?

Etwas unpraktisch an Deskly wiederum ist, dass aus der Buchungsübersicht heraus nicht direkt gebucht werden kann, sondern man dafür in einen anderen Reiter gehen muss.

Which problems are you solving with the product?

Nervige Parallel-Excel-Listen zur Platzbuchung entfallen.

“desk.ly ist ein super Tool”

5.0

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin at

Landeshauptstadt Wiesbaden

1001+ employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich finde es super, dass ich mir genau anschauen kann, wo ich wann eingebucht bin. Auch die Aufmachen und die freundliche Ansicht finde ich sehr angenehm. Das es jetzt auch die App gibt, ist super. Vielen Dank.

What did you not like?

Im Moment gibt es nichs was mir nicht gefällt. Die anfänglichen Schwierigkeiten bei Einstellungsmöglichkeiten wurden behoben und die App läuft jetzt auch unproblematisch.

Which problems are you solving with the product?

Ich finde immer einen passenden freien Arbeitsplatz und kann mich so gut organisieren. Auch die Info, "wer ist im Büro" ist prima. So entfällt das lange suchen.

“Einfaches aber dennoch flexibles Arbeitsplatzbuchungstool”

4.0

Older than 12 months

Lutz

Validated Reviewer

Systemadministrator at

PPI AG

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Anbindung an ein bestehendes Active Directory möglich, mittlerweile werden auch Benutzerlöschungen automatisch verarbeitet und die zugehörige Lizenz wieder freigegeben; problemlose Einbindung vorhandener Stockwerkpläne; Markierung von FIX-Arbeitsplätzen, favoriten etc.

What did you not like?

Auch bei zusammenhängenden ganztägigen Buchungen wird für jeden Einzeltag eine ICS Datei generiert - um diese in Outlook zu importieren, sind 3 Einzelklicks nötig, das geht bestimmt noch einfacher; für die Buchungsübersicht werden generiert Deskly eigene Benutzerkürzel, warum werden nicht die AD-Kürzel verwendet? GUI hat noch ein wenig "Basteloptik"

Which problems are you solving with the product?

Gute Übersicht, wer (vermutlich) wirklich im Haus anwesend ist - auch wichtig für Notfälle; Blocken von Arbeitsplätzen für eigene Vor-Ort-Tätigkeit oder Events; problemlose und verbindliche Arbeitspltazreservierung ohne Nachfrage; Arbeitsplatzausstattung kann detailliert hinterlegt werden

“Gute Lösung für Deskbooking, der ein paar bequemlichkeits Features fehlen (z.B. Rasteransicht)”

3.5

Older than 12 months

Fabi

Validated Reviewer

Vice President Group IT at

Quanos Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

.Einfache Einrichtung und Administration. Für User einfach zu bedienen. Look and Feel ist angenehm und nicht zu überfrachtet.

What did you not like?

Manche Einstellungen gestalten sich im Detail kompliziert. Das Ausrichten der Plätze an einem Raster ist nicht möglich. Platzmerkmale müssen für jeden Standort neudefiniert werden. Administratoren brauchen eine Lizenz. Einrichtung der Plätze ist nicht intuitiv und fehleranfällig

Which problems are you solving with the product?

Wir haben ein hybrides Arbeitsmodell bei dem viele MAs keine festen Plätze haben und diese Personen können sich Shared Desks nach Bedarf buchen und wissen, welche Hardware dort ist.

“Während der Pandemie super, danach zumindest bei uns im Unternehmen hinfällig”

2.0

Older than 12 months

Kyra

Validated Reviewer

HR Manager at

Lecturio GmbH

51-1000 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

- gute Planung, wer wann ins Büro kommt; Büroplan kann angepasst werden, Preis-Leistung ist absolut fair, man kann sehr individuell Änderungen vornehmen

What did you not like?

- Nutzer müssen immer händisch gelöscht werden; Integration mit Personio/Kenjo/HR Works/ anderem HR Tool wäre cool; wäre super, wenn z.B. abgebildet werden kann, ob jemand einen Hund mitbringt, damit das alle Nutzer sehen können

Which problems are you solving with the product?

Überblick, wann wer kommt/ Büroauslastungsplanung, auch interessant für andere Nutzer (keine Admin) zu sehen, wer kann da ist

“Sinnvolle Funktionen zur flexiblen Tischbuchung”

4.0

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

akp Communications GmbH

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einfache Integration in MS Teams, auch mobil aufrufbar. Erstellen von Zonen und Bereichen. Insights überschaulich dargestellt.

What did you not like?

Vielleicht könnte man die Funktion künftig noch erweitern, um zum Beispiel interne Veranstaltungen im Tool zu planen. Ansonsten ein sehr nützliches Tool.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter können sich selbstständig im Office einbuchen. Ich sehe, wie beliebt resp. unbeliebt spezielle Arbeitsplätze sind. Ich kann nachvollziehen, wer gerne zusammen arbeitet.

“Arbeitsplatzbuchung leicht gemacht”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Senior Account Manager at

Muuuh! Dialogue GmbH

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Desk.ly ermöglicht eine Gesamtübersicht aller Arbeitsplätze im Büro. Mitarbeiter:innen haben so die Möglichkeit die Verfügbarkeiten/Auslastung an den verschiedenen Wochentagen einzusehen und so Ihre Arbeitswoche entsprechend zu strukturieren. Durch das Tool wird unsere Planung für die Bürozeiten maßgeblich erleichtert.

What did you not like?

Eine Integration in Teams wäre hilfreich, da Mitarbeitern die Buchung der Arbeitsplätze nochmals erleichtert wird.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Einführung von Desk.ly war die Arbeitsplanung mit Blick auf die Bürozeiten mit deutlich erhöhtem organisatorischen Aufwand verbunden. Durch die Nutzung des Desksharing-Tools wurde dieser deutlich reduziert.

“Einfach und gutes Tool zur Arbeitsplatzbuchung”

4.5

Older than 12 months

Carmen

Validated Reviewer

Director UX at

BSD GmbH

51-1000 employees
Industry: Fashion

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Übersichtlich und einfach zu bedienen. Schön zu sehen welche Kollegen sich schon an welche Plätze gebucht haben. Lieblingsplatz auswählen, Datum wählen und fertig.

What did you not like?

Das einzig nervige ist dass selbst in der App die Session jedes mal neu eingeloggt werden muss. Angenehmer wäre dass man als User einfach angemeldet bleibt.

Which problems are you solving with the product?

Sicher gehen zu können dass mein Platz mir zur Verfügung steht wenn ich ihn benötige.

“Hat einfach funktioniert”

4.0

Older than 12 months

Thorsten

Validated Reviewer

Director Digital Offer at

Big Dutchman Service GmbH

1001+ employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

intuitiv zu benutzen. gutes und aktuelles Design. Am User orientiert. Gute User Journey am Bedarf entlang. Gut bepreist pro User (aber ...)

What did you not like?

Wenn man mit hoher Überbelegung für einen Shared Desk Bereich plant, da die Mitarbeiter viel unterwegs sind (o.ä.), wird das Lizenzmodell unattraktiv bei per User. Ggf als Alternative pro Arbeitsplatz anbieten.

Which problems are you solving with the product?

shared desk Plannung. (und jetzt werden die Zeichen noch vollgemacht. Es wird genau dieses eine Problem gelöst)

“Gute Sache, erleichtert viel! Ein "Feinschliff" könnte das Tool perfekt machen.”

3.5

Older than 12 months

Gerhard

Validated Reviewer

Stellvertretender Abteilungsleiter at

Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt

51-1000 employees
Industry: Environmental Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Auf dem Desktop relativ einfach zu bedienen. Darstellung der "Standorte" und Buchungsübersicht ist klasse. Vorauswahl (Lieblingsplätze) ist gut.

What did you not like?

App für Smartphone funktioniert irgendwie nie zuverlässig. Das hakt extrem und ist nervig.

Which problems are you solving with the product?

Verteilung von rund 70 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten auf nur rund 35 Arbeitsplätze. Vermeidung von Konflikten durch unklare Arbeitsplatzreservierung, Vermeidung von umständlichen selbstgebastelten Lösungen

“Buchung Arbeitsplätze ”

5.0

Older than 12 months

Samantha

Validated Reviewer

Teamassistant at

eologix

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

- Buchung im App -Meetings online - Online Anrufe und Chatfunktion, Teamsmeeting, Aufzeichnungen in Besprechungen sehr hilfreich

What did you not like?

Download der Aufzeichnungen, Nicht jedes mal ein Mail wenn man Online einen Platz bucht

Which problems are you solving with the product?

Home Office online Meetings, einfache digitale Kommuniaktion

“Einfach nur GUT, hilfreiches Tool!”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

IT Administrator at

Ratisbona Holding Gmbh & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

sehr intuitiv zu bedienen ohne große Erklärung sofort Einsatzbereit. Wir haben mehrere Stockwerke und Standorte bei uns im Unternehmen, und desk.ly ist das Erste Tool das bei uns ohne Probleme funktioniert

What did you not like?

neue Features könnten etwas schnelle umgesetzt bzw. freigegeben werden. Aber nicht gefallen gibt es eigentlich nicht. Schön wäre noch wenn das angekündigte Parkplatzbuchungssystem endlich freigeschalten werden würde.

Which problems are you solving with the product?

Durch Desk.ly haben wir einen wirklichen Mehrwert für unsere Mitarbeiter geschaffen, Sie können sich Standortübergreifend Plätze an den jeweiligen Terminen buchen, und sehen wer von den Kollegen im Haus ist. Die Anbindung an die Microsoft 365 Cloud erleichtert das Onboarding extrem, kein lästiges Benutzer anlegen und löschen.

What did you like?

- Übersicht freier Arbeitsplätze - Übersicht der teilnehmenden Kollegen - Buchungen auch für Kollegen möglich - Überblick bei Gefahren, wer sich im Haus befindet und wo

What did you not like?

Die Wochenübersicht zeigt weiterhin aktuelle gelöschte Kollegen an, nur als Admin kann man in den Buchungen die Kollegen genau ersehen

Which problems are you solving with the product?

ich bearbeite diese als Admin und lösche gegebenfalls die Kollegen, welche sich für den tag abmelden, ich führe Auswertungen der Buchungen

“Sehr gutes übersichtliches Tool”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Leiter IT at

Ratisbona Holding GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einfach zu bedienen, übersichtlich, alle Funktionen die man braucht. App die super funktioniert! Haben die Entwickler mal mitgedacht :-) freu mich auf weitere Zusammenarbeit

What did you not like?

Themen wie Parkplatzbuchung wurden schon länger angekündigt sind aber noch nicht verfügbar

Which problems are you solving with the product?

Man findest schnell freie Arbeitsplätze bzw. kann nachsehen wo Kollegen sich im Haus befinden und sich dadurch gleich in den richtigen Teams für den Tag zusammensetzen.

“Einfaches, simples System”

3.5

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Office Management at

medneo GmbH

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Übersichtliches Buchungsportal, welches selbsterklärend und einfach in der Handhabung ist. Das anlegen von Personen und Gruppen ist praktisch und schnell umgesetzt.

What did you not like?

das löschen oder verschieben einer Buchung ist umständlich gelöst. Als Admin wäre es hilfreich, mehrere Plätze gleichzeitig buchen zu können. Generell sehe ich großes Verbesserungspotential im Anwendungsbereich

Which problems are you solving with the product?

wir bekommen einen guten Überblick, welche Mitarbeiter wann im Büro sind. Mitarbeiter haben vorab die Möglichkeit zu schauen, ob überhaupt ein Arbeitsplatz frei ist.

“Leicht verständlich, guter Überblick und schnell”

4.0

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

meinauto.de

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Egal, was man buchen will, als Anwender kann man alles direkt einsehen und man versteht direkt, wie es funktioniert. Die Integration in Teams und in Outlook um z.B. Kalendereinträge für gebuchte Räume zu generieren macht Sinn.

What did you not like?

Für die Verantwortlichen hat das Tool viele Einstell- und Integrationsoptionen, die eine erstmalige Einrichtung in einem größeren Unternehmen nicht so einfach machen. Auch das Erstellen von Analysen (z.B. Buchungshäufigkeiten) gehört dazu.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es für die Buchung von Schreibtischen (Desk Sharing) und das Buchen von Parkplätzen. Dadurch, das man andere Buchung sieht, können wir uns auf Wunsch zusammensetzten oder alleine plazieren.

“Sehr einfach und verständlich ”

5.0

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Assistent at

Trusted Shops AG

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die zügige Identifikation der verfügbarer Arbeitsplätzen. Sie ist einfach und wird durch eine benutzerfreundliche Internetseite gestaltet. Navigationsoberfläche finde ich sehr prtaktisch.

What did you not like?

Es existiert keinerlei Aspekt, der mir nicht gefällt. Vielmehr zeichnet sich alles durch eine bemerkenswerte Einfachheit und Verständlichkeit aus. Ich habe nichts negatives zu berichten.

Which problems are you solving with the product?

Die rasche Findung eines verfügbaren Arbeitsplatzes innerhalb des Büros. Es ist schnell und sehr unkompliziert.

“Sehr einfache Anwendnung”

4.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Personalrefereintin at

Volksbank im Münsterland

1001+ employees
Industry: Banking

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

1. Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist intuitiv und leicht zu bedienen. Die Handhabung ist super einfach. 2. Übersichtliche Darstellung: Desk.ly bietet eine übersichtliche Darstellung der verfügbaren Arbeitsplätze und es ist ersichtliche, welche Kollegen im Büro sind.

What did you not like?

Die mobile Version ist funktional, könnte jedoch noch optimiert werden. Die Bedienung könnte noch einfacher gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Vorteile sehe ich vor allem in der einfachen und übersichtlichen Handhabung.

“Sehr gutes Programm ”

5.0

Older than 12 months

Elisa

Validated Reviewer

Projektbearbeiter at

Krones AG

1001+ employees
Industry: Kunststoffindustrie

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das es so übersichtlich und unkompliziert ist. Außerdem finde ich die virtuelle Art von Sitzplänen super. Buchen und stornieren geht auch sehr leicht

What did you not like?

Es gibt nicht viel was mir nicht gefällt, jedoch würde ich die Anmeldung vereinfachen

Which problems are you solving with the product?

Ich löse die Probleme der Sitzordnung vom Shared desk

“Übersichtliches Buchungstool für Unternehmen jeder Größe”

2.5

Older than 12 months

Lennart

Validated Reviewer

Trainee at

duisport

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Mir gefällt die Wochenübersicht, welche kürzlich eingeführt wurde, am besten. Hier kann ich direkt sehen, wer aus meinem Team an welchem Wochentag anwesend ist. Ich kann außerdem einsehen, wer remote arbeitet und wer im Urlaub ist.

What did you not like?

- design der Seite, Möglichkeit, Team-Events einzustellen, Features zur Buchung von Meetingräumen

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen desk.ly, da wir weniger Arbeitsplätze im Büro als Mitarbeitende haben. Daher ist die Nutzung eines Arbeitsplatz-Buchungssystems unumgänglich. Man kann sich außerdem leicht orientieren, wer aus dem eigenen Team an welchem Tag im Büro ist.

“Intuitives und einfaches Tool ! ”

4.5

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Team Manager at

onOffice GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Besonders zufriedenstellen ist die Übersicht der "Wer ist im Büro", die man auf Stockwerke und Bereiche leicht und schnell filtern kann. So kann man sich besser austauschen, sorgt für Möglichkeiten, spontane Meetings vor Ort stattfinden zu lassen oder trifft sich einfach mit dem ein oder anderen Kollegen im Büro

What did you not like?

Das Berechtigungsmanagement ist an manchen Stellen etwas starr und könnte etwas einfacher und intuitiver zu nutzen sein. Gerade bei komplexen Berechtigungsgruppierungen. Für unseren Anwendungszweck passt es so aber!

Which problems are you solving with the product?

Effizientere Büroplanung und einfachere Planung von Arbeitsgruppen/Bereichen. Weiterhin die Übersicht, welche Bereiche wann/wie in welcher Auslastung und Verfügbarkeit zu greifen sind. Bestimmte Bereiche sind täglich vor Ort, dies hilft zur Sicherstellung des Vor-Ort Service. Weiterhin gibt es auch die Möglichkeit, Teamevents sinnvoller in bestimmten Bereichen zu gestalten

“Deskly ist ein super Tool um etwas Koordination in unsere Präsenztage zu bekommen.”

4.5

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Systembetreuer at

VTA Software & Service GmbH

51-1000 employees
Industry: Chemicals

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich aufgebaut. Plätze buchen und die eigenen Buchungen verwalten geht leicht von der Hand. Teams können Räume für die Zusammenarbeit buchen und so ohne viel Aufwand sicherstellen, dass bei der Zusammenarbeit im Büro keine unvorhergesehenen Hürden entstehen. Als Administrator freue ich mich ebenso über eine sehr aufgeräumte Oberfläche und praktische Funktionen wie "Impersonate" oder die Möglichkeit einzelne Plätze temporär zu sperren.

What did you not like?

Plätze zu sperren wäre eine noch bessere Funktion wenn man den Zeitraum im Voraus planen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Lange Diskussionen oder Besprechungen weil nicht jeder einen Platz im Büro bekommen kann entfallen komplett. Jeder sieht auf einen Blick ob und welche Plätze frei sind und ob die Zusammenarbeit vor Ort optimal stattfinden kann. Der größte Vorteil ist die Erreichbarkeit übers Internet und die Kopplung an den Microsoft Account Login. So klappt alles auch unterwegs oder wenn es mal spontan sein soll noch am Abend vorher schnell am Handy oder Tablet.

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