desk.ly Reviews (486)
AI-generated summary
What users say about desk.ly
Based on 486 reviews
Desk.ly is widely appreciated for its intuitive interface, ease of use, and effectiveness in managing desk sharing, particularly in hybrid work environments. The platform simplifies booking workspaces and provides clear overviews of office layouts and colleague presence. Many users value its integration with tools like MS Teams and Google Calendar. However, a recurring issue involves the mobile app's functionality and occasional loading delays. Some users suggest improvements in reporting features and customization options, but overall, Desk.ly is considered a valuable tool for optimizing office space and enhancing team collaboration.
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Filter and sorting
“Funktioniert schnell und einfach”
Source of review
4.5
T
In the last 6 months
Thorge
Validated Reviewer
Außendienst Vertrieb at
Marx GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Übersichtlich und selbsterklärend und man kommt schnell zurecht. Positiv ist auch, dass man die Arbeitsplätze sehr flexibel buchen kann.
What did you not like?
Aktuell ist mir hier noch nichts aufgefallen. Ich bin aber auch zuversichtlich, dass hier keine Punkte mehr kommen werden.
Which problems are you solving with the product?
Einen sicheren Platz buchen, auf den man sich verlassen kann.
“Eine einfache und intuitive Software”
Source of review
5.0
V
In the last 6 months
Verena
Validated Reviewer
Office Management at
Naturavetal
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die Einfachheit. Wir arbeiten in einer Organisation, wo es unterschiedliche Ansprüche gibt. Hier kann jeder schnell und eine einfach eine Ressource buchen
What did you not like?
es gibt tatsächlich nichts, was mir nicht gefällt. Es ist eine gute Gelegenheit, sich den Lieblingsplatz zu buchen.
Which problems are you solving with the product?
Wir können uns einen Platz aussuchen, der nach unseren Anforderungen passend ist. So sparen wir Zeit, einen noch freien Platz umständlich vor Ort zu suchen.
“Empfehlung um belastbare Daten über die eigenen Büroflächen zu erhalten”
Source of review
5.0
C
In the last 6 months
Christiane
Validated Reviewer
Office Managerin at
Hasenkamp
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Am meisten gefällt mir an desk.ly, dass einfach ständig etwas passiert. Der Support ist super schnell und freundlich, und die neuen Funktionen wirken nie „aufgesetzt“, sondern wirklich durchdacht. Besonders gefeiert habe ich desk.ly Connect – seitdem muss ich mich nicht mehr manuell einchecken. Auch die individuellen Kernarbeitszeiten und das Tag-System (z. B. Ersthelfer) sind im Alltag einfach mega praktisch. Selbst die Parkplatz-Buchung läuft reibungslos.
What did you not like?
Ehrlich gesagt gibt’s aktuell nichts, was mich stört. Es wird auf Feedback reagiert und ich werde aktiv nach dem Usecase gefragt.
Which problems are you solving with the product?
desk.ly bringt endlich Ordnung in unseren hybriden Büroalltag. Wir hatten früher ständig Chaos bei Desk- und Raumbelegung, und jeder musste selbst versuchen herauszufinden, wer wann im Büro ist. Mit desk.ly ist das transparent und planbar – niemand sucht mehr verzweifelt einen freien Platz oder Ersthelfer, weil alles klar ersichtlich ist.
“So intuitiv, dass selbst „alte Hasen“ zurecht kommen! ”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Michelle
Validated Reviewer
Office Managerin at
IBM
- 1001+ employees
- Industry: Internet
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
desk.ly hilft uns, uns im Team viel besser abzustimmen. Früher wusste keiner so richtig, wer wann im Büro ist oder wo jemand sitzt. Jetzt können wir Meetings, Workshops und gemeinsame Bürotage viel leichter planen. Zudem ist es sehr einfach zu verstehen, sodass sogar unsere „alten Hasen“ nichts zu meckern hatten. Gab es dann doch mal eine Rückfrage, wurde uns innerhalb kürzester Zeit geholfen.
What did you not like?
Aktuell gibt es nichts, was ich zu beanstanden hätte. Die Plattform ist stabil, intuitiv und wird regelmäßig verbessert, sodass mögliche Schwachstellen behoben werden, bevor sie auftreten. Der Support ist ebenfalls einwandfrei.
Which problems are you solving with the product?
- effiziente Flächennutzung, Teambuilding, Planung der Nutzung von Meetingräumen
“Intuitive Workplace Management Plattform, die unseren Hybrid-Arbeitsalltag perfekt unterstützt”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Michael
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
experics digital GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
- Sehr benutzerfreundliche Oberfläche
- Schnelles Buchen von Arbeitsplätzen oder Meetingräumen
- Übersichtliche Darstellung der Anwesenheit im Büro
- Hohe Zuverlässigkeit und stabile Performance
- Gute mobile Nutzung
- Schnelle Reaktionszeit des Supports
What did you not like?
Aktuell sind wir nahezu rundum zufrieden. Kleinere Detailoptimierungen in der Darstellung oder noch mehr Optionen bei individuellen Buchungsregeln wären ein Plus. Aber das ist Jammern auf hohem Niveau.
Which problems are you solving with the product?
desk.ly hilft uns dabei, unseren hybriden Arbeitsalltag effizient zu organisieren und die Büroflächen optimal zu nutzen. Durch die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen entfällt die manuelle Koordination komplett, was unser Office-Management deutlich entlastet. Zudem sehen wir jederzeit transparent, wer im Büro ist, was die Teamplanung vereinfacht und spontane Abstimmungen erleichtert. Insgesamt sorgt desk.ly dafür, dass wir flexibler arbeiten können und gleichzeitig die vorhandenen Ressourcen besser eingesetzt werden.
“Praktisch, leicht zu handhaben, wenn man es einmal verstanden hat!”
Source of review
3.5
AM
In the last 6 months
Anna Marit
Validated Reviewer
Praktikant at
Funke Publishing
- 1001+ employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Ich finde die Nutzung von Desk.ly praktisch... eine Reservierung kann von diversen Geräten gemacht werden und man hat eine gute Übersicht, wer am nächsten Tag anwesend ist! Nach einiger Zeit hat man den Flow raus und versteht das Programm. Auch kurze Planänderungen des Standortes können schnell festgehalten werden und Buchungen spontan gecancelt werden.
What did you not like?
Im ersten Moment fand ich die Nutzung von Desk.ly unübersichtlich, jedoch hat man hier nach einigen Buchungen den Flow raus und versteht das Programm schnell! Das Programm ist leider nicht sofort so intuitiv wie erhofft.
Which problems are you solving with the product?
Durch Desk.ly wird deutlich Platz im Büro gespart! Kollegen können sich Tische effizient teilen und es kommt nicht zu stressigen Absprachen. Hier ist alles übersichtlich digital geregelt. Positiv ist außerdem hervorzuheben, dass man auch schon einige Tage vorher einplanen kann, wer parallel zu einem im Büro ist.
“sehr übersichtlich und strukturiert”
Source of review
3.5
A
In the last 6 months
Anja
Validated Reviewer
Bereichsleitung ZuS at
Marx GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
die Buchungen abzusetzen ist sehr intuitiv, es ist insgesamt sehr übersichtliche, auch, wenn ich mir meine Team ansehen möchte. Ebenso gut finde ich, dass das System mit lernt, wenn ich individuelle Zeiten eingeben
What did you not like?
nicht so gut finde ich, dass der Tag nicht optimal geteilt werden kann, wenn ich z.B. mobile arbeite, und ins Office fahre. beim mobilen Arbeiten kann ich keine Zeiten hinterlegen, bzw. eingeben. Das Team anzulegen ist mir nicht so leicht gefallen, finde ich weniger intuitiv
Which problems are you solving with the product?
Abschaffen der vielen Outlook- Kalender. Übersicht, welche MA im Office sind und wo sie sich befinden. einfache Bedienung, auch für neue Mitarbeiter
“Sehr durchdachtes Konzept der Platzbuchung”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Sergej
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
anocus GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Es ist nicht überladen und der Prozess der Platzbuchung ist sehr schnell. Zusätzlich gibt es noch weitere Möglichkeiten zur Buchung von Meetingräumen oder Parkplätzen.
What did you not like?
Für unsere Anforderungen haben wir aktuell nichts, was uns nicht gefallen würde.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiter und können so eine Überbuchung vermeiden.
“Flexibles und intuitives Desk-Sharing – ein Gamechanger für unser Team!”
5.0
V
In the last 12 months
Vanessa
Validated Reviewer
Portfoliomanagerin at
zwei.7
- 1-50 employees
- Industry: Investment Management
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Desk.ly lässt sich super in alle relevanten Systeme integrieren, was die Einrichtung einfach macht und den Workflow optimiert. Die Plattform ist intuitiv und flexibel – perfekt für modernes Arbeitsplatzmanagement. Besonders praktisch sind die einfache Buchung, die übersichtliche Oberfläche und die Anpassungsmöglichkeiten für hybride Arbeitsmodelle. Insgesamt sorgt desk.ly bei uns für mehr Effizienz und ein zufriedenes Team!
What did you not like?
Bisher konnte jedes Problem sofort vom Support gelöst werden, daher haben wir bisher keine relevanten negativen Erfahrungen gemacht.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly gehört das Chaos bei der Arbeitsplatzsuche im Büro der Vergangenheit an. Jeder sieht auf einen Blick, wo noch ein Platz frei ist, und kann spontan oder im Voraus buchen. Das macht hybrides Arbeiten viel entspannter! Außerdem nutzen wir unsere Büroflächen jetzt viel effizienter, weil klar ist, welche Plätze wirklich gebraucht werden.
“Endlich kein Chaos mehr im Büro”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Matthis
Validated Reviewer
Product Growth Manager at
clockin GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Programmentwicklung
Use cases:
Meeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die unkomplizierte Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen. Auch die Übersicht darüber, wer wann im Büro ist, ist super praktisch für unsere Planung. Die App ist intuitiv, funktioniert gut und war für unser Team sofort verständlich.
What did you not like?
Ab und zu ist die Software nicht ganz zuverlässig. Aber das ist nach kurzer Zeit meist behoben oder das eigentliche Problem wurde gefunden.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly haben wir endlich eine klare und zuverlässige Lösung für die Organisation unserer Arbeitsplätze und Meetingräume. Vorher hatten wir oft Abstimmungschaos, doppelte Buchungen oder es war unklar, wer wann im Büro ist. Desk.ly schafft hier volle Transparenz: Jeder sieht sofort, welche Plätze frei sind und kann sie unkompliziert buchen. Auch die Parkplatzreservierung ist ein Vorteil, den wir vorher gar nicht kannten, der aber den Alltag wirklich erleichtert.
“Weniger Diskussionen morgens ab 9 Uhr im Büro”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Jonas
Validated Reviewer
CMO at
clockin GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die einfache Bedienung bzw. generell die Oberfläche. Man versteht recht schnell, wie man das Office und Räume anlegt. Das Onboarding ist easy gemacht und bei 1-2 Rückfragen gab es immer direkt ne Antwort. Das Team findet es auch super, weil man sich im Zweifel die Anfahrt spart wenn alles voll ist.
What did you not like?
Aus unserer Sicht haben wir hier eigentlich wenig zu beanstanden. Natürlich wäre es cool wenn perspektivisch alle Prozesse noch stärker in deskly automatisiert werden könnten.
Which problems are you solving with the product?
Das Management unserer Springerplätze im Office für Werkstudis und Hybrid-Mitarbeitende.
“Office Booking Done Right (Mostly)”
Source of review
4.0
K
In the last 12 months
Kacper
Validated Reviewer
IT Administrator at
Rödl
- 1001+ employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
What I like best is how incredibly easy the booking process is, especially with the new UI. It’s straightforward, fast, and intuitive — I can reserve a desk or room within seconds without searching through menus or guessing what’s available. The visual floor plan makes a huge difference: I can instantly see where my colleagues are sitting and choose a spot nearby to collaborate more effectively.
What did you not like?
You can’t block spaces for a set time, only indefinitely, and booking for others is still a bit complicated.
Which problems are you solving with the product?
It helps us manage our hybrid office more efficiently by solving the challenges of limited workspace and unclear seating arrangements. We no longer need to coordinate desks through spreadsheets or chats — everyone can easily reserve what they need in advance. It also gives full visibility of who will be in the office and where they’ll sit, which improves collaboration.
“Übersichtliches Programm zur Auslastung der Arbeitsplätze”
Source of review
4.0
M
In the last 12 months
Martin
Validated Reviewer
Manager Engineering at
Somic
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Das auswählen eines Lieblingsarbeitsplatze finde ich gut, da ich so schneller meine Platz wechseln kann. Die Übersicht wer im Büro und nicht im Homeoffice ist sehr praktisch. Die Integration in Teams ist sehr nützlich, da man die Buchung ohne extra Anmeldung durchführen kann
What did you not like?
Das Zusammenspiel mit Outlook finde ich noch Ausbaufähig, dass nur der Arbeitsort geändert wird und nicht der ganze Tag geblockt wird. Buchen an sich finde ich die Auswahl der Tage ein bisschen umständlich wenn mehre einzelne Tage gebucht werden. Bei der Übersicht meine Buchungen wäre es gut wenn man die Buchungen nicht nur löschen könnte sondern auch wieder Buchen könnte
Which problems are you solving with the product?
Wir haben zuwenig Schreibtischplätze für jeden Mitarbeiter. Aber viele Mitarbeiter sind 4 Tage in der Woche im Homeoffice. Mit Deskly können wir die Auslastung der Arbeitsplätze erhöhen
“Organisieren, Zufriedenheit und Effizienz ”
Source of review
5.0
C
In the last 12 months
Christoph
Validated Reviewer
Prokurist at
Spie ISW
- 1001+ employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die gute Übersicht in der Software. Jeder Kollege kann intuitiv sich zurechtfinden. Sollte man Probleme und Wünsche haben so wird auf alles eingegangen und eine Lösung gefunden.
What did you not like?
Vollkommen zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Unser Unternehmen arbeitet europaweit. Unsere Projektleiter, Baumeister und unsere Verwaltung kann sich abstimmen wer wann von wo aus arbeitet und ist somit flexibel und glücklich. Für uns als Arbeitgeber ist die gestiegene Effizienz spürbar.
“Platz Buchungssystem”
Source of review
5.0
B
In the last 12 months
Berfin
Validated Reviewer
Werk Studentin at
KINTO
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Ich kann meine Reservierung sehr schnell und einfach vornehmen. Das System funktioniert reibungslos. Ich kann immer mindestens 3 Wochen im Voraus reservieren.
What did you not like?
Ich muss auf den Button klicken, um zu sehen, wer eine Reservierung vorgenommen hat.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann nicht an einem Tisch sitzen, der von jemand anderem reserviert wurde. An dem von mir reservierten Tisch darf niemand sonst Platz nehmen. Ich plane meine gesamte Woche.
“Hat alles super geklappt”
Source of review
4.5
N
In the last 12 months
Neyfel
Validated Reviewer
Werkstudent at
Solute GmBH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die schnelle und unkomplizierte Abwicklung sowie die hohe Zuverlässigkeit gefallen mir besonders gut.
Alles hat reibungslos und ohne zusätzlichen Aufwand funktioniert, was die Nutzung insgesamt sehr angenehm macht.
What did you not like?
Eigentlich bin ich insgesamt sehr zufrieden.
Manchmal könnten die Funktionen etwas übersichtlicher dargestellt werden, aber das ist nur ein kleiner Punkt und beeinträchtigt die Nutzung kaum.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly kann ich Arbeitsplätze schnell und flexibel buchen.
Das macht die Planung im Büro einfacher und vermeidet Doppelbuchungen.
“Desk.ly wird erst seit kurzem verwendet”
Source of review
4.0
M
In the last 12 months
Mathias
Validated Reviewer
Konstrukteur at
SOMIC
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Übersichtlichkeit, Intuitiv, perfekt angepasst an eigene Räumlichkeiten, Funktioniert einwandfrei, wird ab sofort täglich genutzt
What did you not like?
ich kann hierzu nichts sagen, wir nutzen das Tool erst seit einigen Tagen und bisher läuft alles
Which problems are you solving with the product?
mehr Personen als verfügbare Plätze, Homeoffice und Büro sind so bestens genutzt
“A good solution for booking place”
Source of review
5.0
W
In the last 12 months
William
Validated Reviewer
Admin System
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Deskly is really easy to use. We can integrate SSO with Azure, so this is good news for Admin. We can book one or more seat. New feature announced like the ability to add photo to better describe the office is great ! We can also add tag to a place to let the user know what it will found in the place.
What did you not like?
Deskly does is best to improve their product these past years, so all is pretty good now.
Which problems are you solving with the product?
Deskly as solve the issue of flex office people. User can now tell when they come to office and book the place they want
“Intuitive und leichte Bedienung”
Source of review
3.0
J
In the last 12 months
Jonathan
Validated Reviewer
WiMi at
ORTHPARTNERS
- 1-50 employees
- Industry: Law Practice
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die Übersichtlichkeit der Benutzeroberfläche ist sehr gut und es ist auch sehr gut, dass angezeigt wird, wer die anderen Plätze gebucht hat
What did you not like?
Wenn man das Datum manuell auswählt, werden mehrere Tage kumuliert. Das ist nicht ganz so praktisch. Oft will ich nur auf den einzelnen Tag springen
Which problems are you solving with the product?
Es gibt eigentlich Klarheit, wer wo sitzt und genaue Absprachen, wer wann kommt, werden obsolet
Reply from desk.ly:
Hi Jonathan, vielen Dank für deine Review! Wir freuen uns, dass dir das Produkt insgesamt gut gefällt und bei euch für mehr klarheit sorgt.💡 Ein kleiner Tipp: Über die Schaltflächen unterhalb des Kalenders kannst du einstellen, ob du einen einzelnen Tag, mehrere oder einen durchgehendenZeitraum auswählen möchtest. Probier das doch gern einmal aus und wir wünschen dir weiterhin viel Vergügen mit unserer Anwendung!
“A very nice desk booking solution”
Source of review
4.0
A
In the last 12 months
Antoine
Validated Reviewer
it administrator at
witekio
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
very simple to use and a very slick interface, I do a very good job for booking desk and parking slot, I would recommend.
What did you not like?
not a bunch, it do not have any relevent default or inconveniance and the updates are relevent
Which problems are you solving with the product?
we can now organize our open office and coworker can book their desk and parking slot, were sparing a lot of time...
“Seit Corona im Einsatz, einfach Super!”
5.0
S
In the last 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Leiter IT at
Ratisbona Handelsimmobilien
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Bedienung ist super einfach und intuitiv, die Kollegen können hier ohne Einweisung selbstständig agieren. Das Produkt ist sehr flexibel, wir haben z.B. auch einfach 2 Hunde Plätze eingerichtet, damit Kollegen Ihren Hund mitbringen können und andere Kollegen wissen, welcher Hund da ist.
What did you not like?
es hat leider etwas lange gedauert bis die Parkplätze integriert wurden, aber jetzt sind sie ja da.
Which problems are you solving with the product?
Der wechsel zwischen Home Office und Büroarbeitsplatz war in gewissen Abteilungen immer ein Thema, da es weniger CAD Arbeitsplätze im Büro gibt als wir Mitarbeiter in der CAD Abteilung haben. So läuft alles super koordiniert ab, Kollegen können 180 Tage voraus planen, einfach Super
“Übersichtlich und intuitiv zu Bedienen.”
Source of review
4.0
C
In the last 12 months
Christian
Validated Reviewer
Senior Manager at
Krones
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Sehr übersichtliches Tool das die Büroauslastung effizient gestalteten lässt. Interessante Statistiken wie die Auslastung im Büro ist.
What did you not like?
Man kann in der Übersicht wer ist im Büro nur den aktuellen Tag anschauen. Aktuell noch nicht möglich dass Homeoffice oder Anwesenheit im Büro automatisch im Outlook Kalender eingetragen wird.
Which problems are you solving with the product?
Bürofläche kann kleiner werden. Effiziente Auslastung des Büros.
“Einfache Planung im Büro”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Michael
Validated Reviewer
Mechanical engineer at
Somic
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die übersichtliche Struktur, welches uns erlaubt, schnell und effizient die Plätze zuzuweisen. Außerdem ist die QR Funktion super. Man kann an einen freien Platz gehen und sich sofort mit dem Smartphone einbuchen
What did you not like?
Negatives ist mir jetzt in der ersten Wochen noch nicht aufgefallen. Kommt vielleicht noch, sehe jetzt aber aktuell kein Verbesserungspotenzial
Which problems are you solving with the product?
Wir haben aktuell das Problem der überbelegung im Büro. Deswegen ist das Programm zur Zuteilung aktuell so wertvoll.
“Gutes Produkt. Großer Funktionsumfang. Stetige Weiterentwicklung”
Source of review
4.5
K
In the last 12 months
Konstantin
Validated Reviewer
IT-Specialist at
UTILIGENCE GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Versorgungswirtschaft
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Das GUI ist sehr benutzerfreundlich gehalten. Die Buchungsvorschläge beschleunigen den Buchungs-Vorgang noch einmal. Man kann mehrere Tage auf einmal buchen. Man kann den maximalen Zeitraum für künftige Buchungen frei wählen.
What did you not like?
Die Erweiterung der Lizenzen ist etwas umständlicher geworden, Früher ging es über einen Knopfdruck in der Benutzeroberfläche, mittlerweile muss der Support eingreifen. Dieser meldet sich allerdings immer schnell und zuverlässig! Es wäre zudem toll, wenn man einzelne Plätze Personen zuordnen könnte und nur Ihnen die Buchung dieser Plätze erlaubt. Das stellt sich natürlich dem Gedanken des desk-sharings entgegen, kann in einzelnen Fällen allerdings nötig sein.
Which problems are you solving with the product?
Überfülltes Büro mit zu wenigen freien Arbeitsplätzen. Buchung der Konferenzräume. Nachverfolgung, wann Kollegen im Büro sein werden.
“Stetig wachsende Feature Liste”
Source of review
4.5
T
In the last 12 months
Tom
Validated Reviewer
Product Manager at
SOFiSTiK AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Einfache Einrichtung und Bedienung. Gute Übersicht, wer noch alles im Büro ist, und welche Ausstattung die einzelnen Plätze haben.
What did you not like?
Die volle Integration in Outlook mit Anbindung an die Buchung von Konferenzräumen ließ lange auf sich warten und ist jetzt lediglich im Modell Enterprise Plus enthalten, sodass wir davon noch nicht profitieren konnten.
Which problems are you solving with the product?
Es ist übersichtlich dargestellt, wer sich zu welcher Zeit im Büro befindet. So finden Kollegen zusammen, die sich aufgrund unterschiedlicher Aufgabenbereiche sonst nicht so häufig begegnen würden.
“Einfache und schnelles handling für User und Administratoren”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Annett
Validated Reviewer
Office Manager at
NOZ Digital GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Broadcast Media
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Die Bedienerfreundlichkeit und sehr selbsterklärende Oberfläche des Portals ist grossartig. Auch die Möglichkeit für Admins, stets selbst Änderungen der Pläne vorzunehmen, erleichtern vieles. Super ist auch, dass nach der Planänderung bereits getätigte Buchungen im System bleiben.
What did you not like?
Die Preissteigerung finde ich tw. enorm, hier wird sich zeigen, inwieweit das für die Unternehmen wirtschaftlich interessant bleibt
Which problems are you solving with the product?
Gute Planbarkeit für Präsenzmeetings, da ich sehe, wer wann da ist.
“Die perfekte Raumbuchung”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Michael
Validated Reviewer
Kaufmännischer Leiter at
Breitband Ortenau GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die Einfachheit des Programms. Schnell und unkompliziert ist die Buchung eines Arbeitsplatzes. Gute Übersichtlichkeit ermöglicht uns einen schnellen Überblick über die gebuchten Arbeitsplätze.
What did you not like?
Für unsere Bedürfnisse ist das Programm absolut ausreichend, so dass wir hier bei uns momentan keine Verbesserungsmöglichkeiten sehen.
Which problems are you solving with the product?
Es ermöglicht uns einen schnellen Überblick über die gebuchten Arbeitsplätze. Dadurch, dass wir das Share-Desk-Modell pflegen, ist uns diese Übersicht extrem wichtig, um keine Überbuchungen zu haben.
“Super Tool für die Hybride Arbeitswelt”
5.0
R
In the last 12 months
Renee
Validated Reviewer
Office Manager at
Volvo Financial Services
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Ich finde es super, dass ich auf den ersten Blick sehen kann, wo Plätze frei sind. Ich kann super easy überprüfen, wer im Büro ist, wo ein bestimmter Kollege sitzt. Als ich ganz neu war, konnte ich sogar anhand der Sitzplätze rausfinden, welcher Kollege auf dem Sitzplatz sitzt und mich nett gegrüßt hat. Als Admin habe ich festgestellt, dass der Adminbereich super intuitiv ist, man braucht keine große Schulung um das Tool bedienen zu können.
What did you not like?
Weniger Hilfreich ist, dass ich das Dashboard im Adminbereich nicht indiviulisieren kann, daher hilft es mir für meine Statistik nicht. Ich kann nicht direkt sehen, welcher Kollege wie oft im Büro war.
Which problems are you solving with the product?
Wir können im vorraus Planen, wer wann ins Büro kommt und wo man sitzen möchte. Kollegen können sehr einfach feststellen, ob es einen freien Platz gibt und es sich "lohnt" ins Büro zu fahren. Kollegen vorort, wissen, wo ein bestimmter Kollege sitzt und müssen nicht mehr Planlos durch alle Büros laufen
“Gutes, ausbaufähiges Tool”
3.5
M
In the last 12 months
Martina
Validated Reviewer
Kanzleimanagerin at
Noack Neuplaner GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Das Tool hat die Arbeitsplatzplanung in unserer Kanzlei aufgrund der unterschiedlichen Anwesenheitstage und Arbeitszeiten deutlich vereinfacht. Wir haben keine festen Tische und niemand muss mehr einen freien Platz suchen. Die Anlage neuer User oder die Löschung nicht mehr benötigter User ist einfach.
What did you not like?
Es wäre schön, dass ich direkt sehe, an welchen Tagen mein Lieblingsplatz nicht frei ist, wenn ich in der Platzbuchung bin.
Which problems are you solving with the product?
Das Tool hat die Arbeitsplatzplanung in unserer Kanzlei aufgrund der unterschiedlichen Anwesenheitstage und Arbeitszeiten deutlich vereinfacht. Wir haben keine festen Tische und niemand muss mehr einen freien Platz suchen.
“Wird immer besser ”
4.0
N
In the last 12 months
Nicole
Validated Reviewer
System- and Applications Enginerr (IT) at
T.CON GmbH & Co.KG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
leichter Buchung; anfänglich begrenzter Umfang wird laufend verbessert/erweitert; guter Support
What did you not like?
noch etwas klein, aber wächst
Which problems are you solving with the product?
Buchung von Sitzen im Büro und Ladesäulen
“Super cooles, innovatives Tool zur Arbeitsplatzbuchung ”
5.0
C
In the last 12 months
Caren
Validated Reviewer
Digital Consulting at
mso digital
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die Büros oder Meetingräume lassen sich in wenigen Klicks über Web, Mobile oder Microsoft Teams buchen.
Übersichten zur Raumnutzung ermöglichen die Einsicht über Auslastung der Büros.
Intuitive Bedienung und personalisierte Funktionen (z. B. Lieblingsplätze oder Teamübersichten) möglich
What did you not like?
Die Filtereinstellungen könnten teilweise überarbeitet / verbessert werden.Die Navigation ist nicht immer ganz klar, sodass man viel Klicken muss. Die Zuordnung zum Standort funktioniert manchmal nicht
Which problems are you solving with the product?
Planbare Desk- und Raumreservierungen. Welcher Kollege ist vor Ort und sitzt an welchem Platz. Mehr Flexibilität in der Auswahl des Arbeitsplatzes. Bessere Transparenz über Anwesenheiten und Raumbelegung, was Abstimmung und Planung erleichtert.Schnelle Einführung & intuitive Nutzung, wodurch wenig Schulungsaufwand nötig ist.
“Mitgedacht und gut gemacht”
5.0
M
In the last 12 months
Marco
Validated Reviewer
Leiter IT Systems at
HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die schnelle und intuitive Nutzung war für unsere User ein absoluter Bonuspunkt. Wir haben mit desk.ly eine Bestandslösung ersetzt - das Feedback der User war durchgehend positiv.
What did you not like?
Die regelmäßigen Updates führen zu leider auch zu Änderungen am Frontend: der Buchungsprozess wurde in meinen Augen verschlimmbessert.
Which problems are you solving with the product?
Die zunehmende Verbreitung von von mobilem Arbeiten erforderte von unserer Organisation ein Umdenken bei der Arbeitsplatzbuchung. Feste Plätze gehören schon länger der Vergangenheit an. Mit desk.ly haben wir eine einfache Lösung gefunden, die auch per App auf dem Handy hervorragend funktioniert. Zukünftig werden wir weitere "Altlasten" beseitigen und auch Besprechungsräume und Parkplätze darüber buchbar machen.
“All-in-One Workplace Lösung”
5.0
M
In the last 12 months
Mathilda
Validated Reviewer
Brand Marketing Manager at
GROW Digital Group
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Mir gefällt besonders die einfache und klare Bedienung von desk.ly. Einen Arbeitsplatz zu reservieren dauert nur wenige Klicks und funktioniert zuverlässig. Die grafische Darstellung der Büroflächen ist sehr hilfreich. So sieht man direkt, wo sich der Platz befindet und wer sonst noch im Büro ist.
What did you not like?
Die mobile Anwendung hat noch Verbesserungspotenzial. Teilweise reagiert sie etwas verzögert oder lädt Inhalte nicht ganz sauber. Außerdem wären zusätzliche Schnittstellen zu bestehenden Programmen wie zum Beispiel Kalender-Tools oder Kommunikationstools wünschenswert, um den Arbeitsalltag noch besser zu verknüpfen.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly ist klar geregelt, wer wann im Büro ist und welche Arbeitsplätze noch verfügbar sind. Das sorgt für mehr Übersicht, spart Abstimmungen im Team und macht die Büroorganisation deutlich effizienter – gerade bei wechselnden Anwesenheiten und flexiblen Arbeitsmodellen ein echter Vorteil.
What did you like?
Einfache Buchung eines Platzes auch für mehrere Tage auf einmal möglich. Praktische Einsicht, welche Kollegen sich ebenfalls eingebucht haben.
What did you not like?
Unter "Meine Buchungen" könnte ebenfalls direkt angezeigt werden, wer sich noch im Büro befindet.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Buchung eines Shared Desks. Die Plätze werden so effizienter genutzt und wir brauchen für unser Team (über 20 Personen) nur 12 Plätze.
Reply from desk.ly:
Vielen Dank für dein tolles Feedback!
Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡
– Dein desk.ly-Team
“Sitzplatzbuchung einfach gemacht”
4.5
M
In the last 12 months
Michael
Validated Reviewer
Senior Software Test Engineer at
DialogData GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Mir gefällt am Besten, dass man unter seinem Namen in den Einstellungen einen Wöchentlichen Plan festlegen kann, und somit die Buchung schon lange im Voraus planen kann.
What did you not like?
Dass das Wöchentliche Plan festlegen Feature so versteckt ist, könnte man noch verbessern, indem man in der Kalenderansicht die Option hinzufügt
Which problems are you solving with the product?
Für die Anwesenheitsübersicht der Kollegen im Büro ist dies ein nützliches Tool, sollte dies vorher nicht schon mündlich erfolgt sein. Außerdem sieht man schon im Vorhinein, wenn ein Kollege seinen Sitzplatz wechseln will bzw. macht es diesem Kollegen einfach, sich einen neuen Platz zu suchen, basierend auf seinen Vorlieben.
Reply from desk.ly:
Vielen Dank für dein tolles Feedback!
Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡
– Dein desk.ly-Team
“Insgesamt ein super praktisches Tool, das seinen Zweck perfekt erfüllt!”
4.5
M
In the last 12 months
Markus
Validated Reviewer
Senior Project Manager at
redhotmagma GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Ich nutze das Tool nun seit einiger Zeit, um meinen Arbeitsplatz zu buchen, und bin wirklich begeistert, wie einfach und unkompliziert alles funktioniert. Die Bedienung ist intuitiv, sodass man sofort weiß, wo man klicken muss, und man bekommt direkt eine gute Übersicht über verfügbare Plätze. Das spart enorm viel Zeit und erleichtert die Organisation im Arbeitsalltag.
What did you not like?
Einziger kleiner Kritikpunkt: Das Layout könnte noch etwas moderner und ansprechender gestaltet werden. Funktional ist alles top, aber optisch wäre ein kleines Update sicher nicht verkehrt.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly löse ich vor allem das Problem der Arbeitsplatzorganisation. Ich kann jederzeit sehen, welche Plätze verfügbar sind, und meinen Arbeitsplatz schnell und unkompliziert buchen – ohne umständliche Abstimmungen oder Überraschungen vor Ort. Außerdem behalte ich den Überblick, wer wann im Büro ist, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert.
Reply from desk.ly:
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– Dein desk.ly-Team
“Klar, übersichtlich und absolut praktisch.”
5.0
C
In the last 12 months
Christoph
Validated Reviewer
Creative Director Art at
2do Hamburg
- 51-1000 employees
- Industry: Design
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Das klare Design. Bei Deskly ist kein Button zuviel. Durch den anpassbaren Look des Grundrisses sieht es aus wie ein Tool von uns.
What did you not like?
Richtig cool fänd ich, wenn "Remote-office-Tage" auch im Google Kalender für alle in der Organisation sichtbar wären.
Which problems are you solving with the product?
Ganz klar: Die Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen etc. Und ich kann mich mit Lieblingskolleginnen und Kollegen zusammenbuchen.
Reply from desk.ly:
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– Dein desk.ly-Team
“Unkomplizierte und selbst erklärende Desksharing-Plattform”
4.5
M
In the last 12 months
Michael
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
mso digital
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die Nutzung von desk.ly ist unkompliziert und selbsterklärend. Die Integration mit meinem Kalender ermöglicht es mir schnell nachzuvollziehen, wo man sich eingebucht hat. Auch die Möglichkeit der Buchung von Meetingräumen ist super praktisch.
What did you not like?
Die mobile Handhabe bietet noch Potenzial. Man hat das Gefühl die mobile App ist nicht immer stabil.
Which problems are you solving with the product?
Ich buche täglich meinen Arbeitsplatz und Meetingräume über desk.ly.
Reply from desk.ly:
Vielen Dank für dein tolles Feedback!
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– Dein desk.ly-Team
“Ein echter Gewinn für's flexible Arbeiten”
4.5
C
In the last 12 months
Celina
Validated Reviewer
Content Marketing Manager at
basecom
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Auf der interaktiven Bürokarte sieht man auf einen Blick, welche Plätze frei sind. Besonders toll finde ich es, dass ich auch direkt sehen kann, wo mein Team sitzt, sodass ich mich direkt in die Nähe buchen kann. Außerdem kann ich mir meinen Lieblingsplatz als Favorit markieren und auch mit einem Klick für mehrere Tage gleichzeitig buchen.
What did you not like?
Ich fände es hilfreich, wenn ich mich für mehr als 3 Wochen im Voraus einbuchen könnte, da ich eh im Voraus weiß, wo mein Lieblingsplatz ist und wann ich im Büro bin. Außerdem wäre es noch hilfreich, die Buchung der Konferenzräume einsehen zu können. Das sind aber nur kleine Punkte.
Which problems are you solving with the product?
Kurz nach der Einführung des hybriden Arbeitens in unserem Unternehmen war die Koordination der Büroanwesenheit erstmal eine Herausforderung, von der Suche nach einem freien Schreibtisch bis zur Unsicherheit, wer wo sitzt. Mit der Einführung von desk.ly hat sich das grundlegend geändert.
Reply from desk.ly:
Vielen Dank für dein tolles Feedback!
Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡
– Dein desk.ly-Team
What did you like?
Einfache Platzbuchung im Raumplan, Auswahl von Lieblingsplätzen, Buchungsübersicht, sehen, welche Kollegen im Büro sind, einfacher Login per Google, Möglichkeit für andere Kollegen zu buchen
What did you not like?
Verbesserungsmöglichkeiten wären z.B. ein drehbarer Raumplan oder eine tabellarische Buchungsübersicht
Which problems are you solving with the product?
Ich kann mit desk.ly meine Arbeitswoche organisieren, indem ich bereits im Voraus den Platz buche, an den ich gerne arbeiten möchte. Das Desksharing wird durch desk.ly stark vereinfacht.
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