desk.ly Reviews

Summary based on 542 user reviews

What users say about desk.ly

desk.ly impresses with an intuitive user interface that enables fast seat bookings and high team transparency, as users immediately see where colleagues are sitting. desk.ly also offers seamless Microsoft Teams integration and fast support. The disadvantages of desk.ly include annoying email notifications, missing calendar synchronizations outside of major providers, and limited booking flexibility for longer periods. In addition, users of desk.ly desire smoother rebookings, expanded admin functions, and shorter loading times during mobile use. Nevertheless, desk.ly effectively solves coordination problems in everyday office life, as lengthy alignments are eliminated.

Still have questions?

4.6 (542) Based on 542 reviews
576%
420%
33%
20%
10%

542 of 542 reviews

5.0
In the last 12 months

Bequem Arbeitsplatz buchen

What did you like?

Deskly hat eine intuitive Benutzeroberfläche, die es leicht macht, alle Funktionen zu verstehen und schnell loszulegen. Man bucht sich seinen Arbeitsplatz und sieht gleichzeitig, wer sich ebenfalls in das Büro gebucht hat. Durch die Schnell Login Mail bestätigt man morgens mit einem Klick seinen Platz, was für die Zeiteffizienz dieses Tools spricht!

What did you not like?

Die Startseite könnte insgesamt besser gestaltet sein. Außerdem wäre ein schnelleres und intuitiveres Stornieren eines gebuchten Arbeitsplatzes sinnvoll. Eine direktere Stornierungsoption, idealerweise direkt in der Buchungsübersicht oder per Schnellaktion, würde Zeit sparen.

Which problems are you solving with the product?

Das Buchen eines Arbeitsplatzes erfolgt auf unkomplizierte Weise, sodass man schnell und ohne Umwege seinen Platz reservieren kann. Dank des Systems kommt es niemals zu doppelten Buchungen, wodurch stets sichergestellt ist, dass jeder Arbeitsplatz nur einmal vergeben wird. Man erhält eine direkte Übersicht darüber, wer sich in seiner Umgebung aufhält, sodass Teamkoordination und spontanes Austauschen deutlich erleichtert werden.


Niklas

Projektmanager atGrow Agency GmbH

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

Besser als desk.ly geht es einfach nicht!

What did you like?

Es ist super einfach zu bedienen, es muss nichts erklärt werden. Und das beste ich weiß immer wo ich meine Arbeitskollegen finden kann.

What did you not like?

Ich denke ich kann nichts sagen, was mir nicht gefällt. Da gibt es nach 3 Jahren benutzen nichts Negatives.

Which problems are you solving with the product?

Ich weiß jeden morgen, wo ich mich hinsetzten muss und es verhindert, dass ich in Office fahre und gar keinen Platz habe. Und das beste ich kann mir aussuchen, wo ich mich hinsetzet :)


Lara

Projektmanagerin atNeue Osnabrücker Zeitung & Grow Digital Group

Internet

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
5.0
In the last 12 months

Schlankes, übersichtliches Tool mit allen nötigen Funktionen und ständiger Weiterentwicklung.

What did you like?

Einfache Handhabung und Navigation mit allen nötigen Funktionen, stabiles System, Einfache Handhabung in den Datengrundlagen (Adminbereich), Verbesserte Auswertfunktionen (Adminbereich), Neu gestaltete Möglichkeiten durch "Rollen und Rechte".

What did you not like?

In Summe gibt es hier nichts zu bemängeln, Frühere Anfragen wurden kurzfristig zufriedenstellend umesetzt.

Which problems are you solving with the product?

Buchung und Nutzung von mehr als 5.000 Desksharingplätze und nahezu 10.000 Nutzern in 5 deutschen und weiteren internationalen Werken (u.a. China, Indien, Tschechien, Ungarn). Tracking der Belegungs-/Buchungsquoten je Bereich.


Daniel

Leiter Planungsabteilung atKrones AG

Machinery

10,001–100,000 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.5
In the last 12 months

Innovation wo es wichtig ist

What did you like?

Moderne Oberfläche, welche Intuitiv zu bedienen ist. Die Einrichtung sowie der Flurplanservice ist 1a und bietet eine perfekte Möglichkeit bestehende Pläne modern und klar darzustellen.

What did you not like?

Die Lizenzverwaltung ist noch altbacken und bietet keine dynamische variante anhand der Userzahlen.

Which problems are you solving with the product?

Raumbuchung, Besprechungsbuchung, Bürolastauswertung


Frank

IT-Admin atCondat AG

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems
5.0
In the last 12 months

Unkompliziert und einfach Plätze buchen!

What did you like?

Mir gefällt an desk.ly besonders gut, dass ich mich sehr einfach und schnell zurecht gefunden habe. Hier sticht vor allem der Kiosk-Modus hervor. Dieser ermöglicht mir meine Kollegen auf einen Blick zu finden.

What did you not like?

Mir ist nichts besonders negativ aufgefallen. Es gibt vielleicht Kleinigkeiten die allerdings kaum erwähnenswert sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit desk.ly das Problem der doppelten Arbeitsplatzbelegung. Seit desk.ly eingeführt wurde können Arbeitsplätze eindeutig zugewiesen werden.


Armina

Auszubildende Fachinformatikerin atHeel GmbH

Pharmaceuticals

501–1,000 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
5.0
In the last 12 months

Super Tool, das den Büroalltag echt erleichtert

What did you like?

Sehr praktische Funktionen, z.B. Arbeitsplatz auch halbtägig buchen, Stellvertreter buchen lassen, digitalen Büroplan abbilden, Teamplätze buchen, Wochenübersicht, allgemeine Übersicht wer im Büro ist etc.

What did you not like?

Manchmal sind Anpassungen am Interface im ersten Moment nicht direkt intuitiv. Man gewöhnt sich aber schnell daran und man merkt auch, dass hier im Zweifeslfall immer schnell nachjustiert wird.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben bei uns keine festen Plätze und auch unterschiedliche Tage, an denen Personen im Büro sind, durch desk.ly können wir uns hier sehr gut organisieren. Zudem haben wir 3 Etagen und durch desk.ly können wir immer einsehen, wer gerade im Büro ist und wo die Person sitzt. Die Übersicht erleichtert uns den Arbeitsalltag und das gemeinsame Miteinander.


Luisa

Director Business Unit atbasecom GmbH & Co. KG

Internet

201–500 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
3.5
In the last 12 months

desk.ly macht die Arbeitsplatzbuchung einfach, flexibel und effizient

What did you like?

Die intuitive Benutzeroberfläche macht die Buchung von Arbeitsplätzen kinderleicht. Die Flexibilität, spontan einen Arbeitsplatz zu reservieren, passt perfekt zu modernen Arbeitsmodellen. Die klare Übersicht über verfügbare Plätze spart Zeit und sorgt für effiziente Planung.

What did you not like?

Ein paar zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Bedürfnisse wären wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Es beseitigt die Unsicherheit bei der Arbeitsplatzverfügbarkeit und erleichtert die Planung im hybriden Arbeitsmodell. Es reduziert den organisatorischen Aufwand für Desk-Sharing und macht die Buchung transparent. Es unterstützt Teams dabei, effizienter zusammenzuarbeiten, indem Arbeitsplätze gezielt reserviert werden können.


Michael

IM Cloud Administrator atBiologische Heilmittel Heel GmbH

Alternative Medicine

501–1,000 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
4.5
In the last 12 months

Moderne Arbeitsplatzlösung mit starkem Fokus auf Usability

What did you like?

Was mir an Deskly besonders gefällt, ist die ausgesprochen intuitive Benutzeroberfläche. Selbst neue Mitarbeitende finden sich ohne lange Einarbeitung sofort zurecht. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen funktioniert schnell und reibungslos, und die klare Kalenderansicht sorgt dafür, dass man jederzeit den Überblick über die eigene Planung sowie die Auslastung im Büro behält. Auch die Integrationen, beispielsweise mit Outlook oder Google Kalender, erleichtern den Arbeitsalltag enorm, da Termine und Reservierungen automatisch synchronisiert werden. Insgesamt wirkt die gesamte Anwendung sehr stabil und performant, sowohl im Browser als auch in der mobilen App.

What did you not like?

Trotz der vielen positiven Aspekte gibt es ein paar kleinere Punkte, die verbessert werden könnten. Das Dashboard bietet derzeit nur begrenzte Möglichkeiten zur individuellen Anpassung – hier würde ich mir wünschen, bestimmte Widgets oder Informationen stärker personalisieren zu können. Außerdem kommt es gelegentlich vor, dass Push-Benachrichtigungen ein wenig verzögert eintreffen, was vor allem dann auffällt, wenn kurzfristige Änderungen vorgenommen werden. Diese Punkte mindern die Gesamtqualität jedoch nur geringfügig.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Deskly täglich, um meinen Arbeitsplatz im Büro zu reservieren und den Überblick über Anwesenheiten im Team zu behalten. Besonders hilfreich finde ich die mobile App, da ich Reservierungen spontan unterwegs ändern kann.


Fabian

Abteilungsleiter atLOXXESS IT Services GmbH

Logistics and Supply Chain

501–1,000 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

Sehr gute Möglichkeit, Fläche effizient zu nutzen

What did you like?

- Fläche kann effizient genutzt werden - es werden keine Grüppchen mehr gebildet, wodurch ein besserer Teamtalk entsteht - viel bessere Übersicht, was die Nutzung der Arbeitsplätze angeht

What did you not like?

Bislang gab es nur wenige Rückfragen zur Nutzung, welche jedoch schnell geklärt werden konnten.

Which problems are you solving with the product?

- das bilden von internen Gruppen - eine bessere Nutzung der Arbeitsflächen - Office Tage attraktiver zu gestalten


Ella

Corporate Communication atWAGO

Consumer Electronics

2,001–5,000 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.5
In the last 12 months

Alltagstauglich und Pragmatisch

What did you like?

desk.ly macht meinen Arbeitsalltag einfach leichter. Die Bedienung ist intuitiv, und Funktionen wie das Tag-System oder die Parkplatz-Buchung nutze ich inzwischen ganz selbstverständlich. Besonders praktisch finde ich, dass die App mich mit desk.ly Connect automatisch eincheckt – darüber denke ich gar nicht mehr nach. Insgesamt fühlt sich das Tool modern und sehr nutzerfreundlich an.

What did you not like?

Hab aktuell wirklich nichts zu kritisieren. Es erfüllt alle unsere Anforderungen!

Which problems are you solving with the product?

desk.ly nimmt uns extrem viel manuelle Arbeit ab. Früher musste jeder selbst an sein Einchecken denken, Parkplätze wurden per Excel-Liste verwaltet und Ersthelfer zu finden war Glückssache. Jetzt läuft alles automatisiert – besonders dank desk.ly Connect.


Julia

Leitende Angstellte atArbeiter Wohlfahrt

Human Resources

101–200 employees

Use cases:Workplace Management
5.0
In the last 12 months

Begeistert sehr professionell

What did you like?

Ich finde es beeindruckend, wie schnell desk.ly neue Features liefert, die wirklich Mehrwert bringen. Individuelle Kernarbeitszeiten, Tags zur besseren Orientierung im Büro oder die einfache Parkplatz-Buchung – das sind genau die Dinge, die im Arbeitsalltag helfen. Mein persönliches Highlight ist desk.ly Connect: kein manuelles Buchen mehr und keine vergessenen Check-ins. Sehr angenehm!

What did you not like?

Derzeit habe ich wirklich nichts Negatives zu sagen. Alles funktioniert so, wie ich es brauche, und selbst bei neuen Features merkt man, dass sie sauber durchdacht sind und keine Probleme verursachen.

Which problems are you solving with the product?

Eigentlich alle, es ist einfach perfekt.


Tatjana

PDl atAWO

Mental Health Care

101–200 employees

Use cases:Desk Booking
4.0
In the last 12 months

Gute Lösung für Desk Sharing

What did you like?

Es funktionier leicht und ist einfach verständlich. Die Buchung ist schnell und unkompliziert. Ich buche es meistens übers Handy. Zudem kann ich erkennen wo meine liebsten Arbeitskollegen sitzen. Aber auch wenn ich mal einen ruhigen Platz will, kann ich das einfach erkennen.

What did you not like?

Bis jetzt ist mir nichts negatives aufgefallen. Ich fand es einfach zu bedienen und intuitiv. Ich hatte aber auch eine Einweisung bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann aussuchen ob ich mit mehreren zusammen sitzen möchte oder den Fokus nur auf mich lege und einen ruhigeren Platz buche. Zudem eine gute hybride Lösung um zu sehen ob es überhaupt noch einen freien Platz im Büro für mich gibt. Man hat einen guten Überblick.


Anneli

Management Assistent atheel gmbh

Pharmaceuticals

501–1,000 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.5
In the last 12 months

Arbeitsplatz buchen - einfach gemacht

What did you like?

Was mir am besten an Deskly gefällt, ist die Benutzerfreundlichkeit. Die Bedienung ist intuitiv und mühelose Arbeitsplatzbuchung ist dank übersichtlicher Darstellung möglich. Deskly ist zu einem unverzichtbaren Tool für effiziente Büronutzung geworden.

What did you not like?

Spontan kann ich leider gar nicht "meckern", weil es ständig Verbesserungen bei Kleinigkeiten gibt.

Which problems are you solving with the product?

Die Kombination Home-Office versus Anwesenheit im Büro macht eine effektive Nutzung und Bereitstellung von Arbeitsplätzen schwierig. Hier hilft desk.ly immens, leerstehende Überkapazitäten und Kosten zu vermeiden.


Thomas

IM Workplace Specialist atHeel GmbH

Pharmaceuticals

501–1,000 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

Ich finde des Deisgn und die Usability super!

What did you like?

Ich finde es am besten, dass der Grundriss des Büros komplett abgebildet ist und man alle Räume und Gänge auf einen Blick erkennen kann. Das hilft einem auch am Anfang wenn man in einer Firma neu anfängt, sich in dem Gebäude zurechtzufinden.

What did you not like?

Ich finde es etwas aufwendig wie mann durch die verschiedenen Stockwerke über das Dropdown navigieren muss. Alles auf einer Seite oder eine intuitivere Interaktion wäre besser.

Which problems are you solving with the product?

Damit wird das Problem gelöst einen Platz zu finden der einem gefällt und auch neben den richtigen Personen zu sitzen. Man kann zusätzlich sehen wo andere Leute sitzen um jemanden zu finden mit dem man sprechen möchte. Ebenfalls hat man einen guten Überblick darüber wie viele Personen sich überhaupt grad im Büro befinden.


Dominik

Praktikant Abschlussarbeit atbasecom GmbH & Co. KG

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems
4.0
In the last 12 months

Sehr praktisch um Co-Working und die Office Planung zu organisieren

What did you like?

Intuitive und schöne Benutzeroberfläche, schnelles Einbuchen in das System und zuverlässige Übersicht, wer im Office/Co-Working ist.

What did you not like?

Die Auswahl über mehrere Tage ist manchmal etwas kompliziert gelöst. Eventuell kann man dort noch nachbessern.

Which problems are you solving with the product?

Auslastung im Office wird darüber gemanged und ist dafür sehr gut geeignet und man weiß direkt, welche Kollegen im Büro sind.


Dennis Marc

Software Developer atbasecom

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
4.5
In the last 12 months

Platzbuchung und Raumplan in einem, umfangreiche Features

What did you like?

Mir gefällt, schnell und auch direkt bei der Buchung über die Initialen oder Bilder sehen zu können, wer wo sitzt, sodass ich mich entsprechend einbuchen kann. Auch ist die halbtätige Buchung sehr hilfreich, wenn ich teilweise im Büro und teilweise im Homeoffice arbeiten möchte, ohne einen Platz für den ganzen Tag zu belegen.

What did you not like?

Die Navigation (der Wechsel) zwischen Etagen ist für mich UX technisch noch nicht optimal. Zum Beispiel habe ich den "Zurück" Button, um aus der aktuell ausgewählten Etage zu wechseln, seit dem letzten Update nicht direkt finden können.

Which problems are you solving with the product?

Kein suchen nach einem freien Platz oder nach anderen Kollegen, zu denen ich mich setzen möchte. Außerdem stelle ich vor Büroantritt sicher, dass überhaupt ein geeigneter Platz frei ist.


Jonathan

Software Developer atbasecom GmbH

Computer Software

101–200 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

Klare Empfehlung für alle Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen!

What did you like?

Deskly hat unseren Arbeitsalltag im hybriden Office-Modell erheblich vereinfacht. Die Plattform ist intuitiv bedienbar und macht die Schreibtisch- und Raumbuchung zum Kinderspiel.

What did you not like?

Kleinere Feature-Wünsche: z.B. mehr Filtermöglichkeiten, Favoriten-Funktion für bestimmte Plätze Benachrichtigungen: könnten flexibler einstellbar sein Mobile App: manchmal minimal langsamer als die Desktop-Version Reporting-Funktionen: für Admins könnte es noch detailliertere Auswertungen geben Integration: Wunsch nach noch mehr Integrationen mit anderen Tools (Outlook, Teams, etc.) Buchungszeiträume: eventuell eingeschränkte Vorlaufzeiten für Buchungen

Which problems are you solving with the product?

Extrem benutzerfreundliche Oberfläche – selbst neue Kollegen finden sich sofort zurecht Schnelle und unkomplizierte Buchung von Arbeitsplätzen Übersichtliche Darstellung der Verfügbarkeiten Zuverlässige Funktionalität ohne technische Probleme Perfekt für die Koordination im Team


Jeremias

Consultant atHRworks GmbH

Accounting

201–500 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
5.0
In the last 12 months

Zuverlässige und innovative Desk Booking Software

What did you like?

Einfache und intuitive Anwendung, die uns recht schnell und einfach unterstützen konnte. Was mir persönlich sehr gut gefallen hat, ist die Übersicht und einfache Handhabung. Zudem kann ich einsehen, wer von meinen Arbeitskollegen im Büro ist und habe eine super Übersicht hinsichtlich der Buchung unserer Meetingräume.

What did you not like?

Bisher ist mir in der Anwendung nichts negatives aufgefallen. Generell bin ich sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Bessere Nutzung unserer Büroflächen und mehr Transparenz hinsichtlich Office Nutzung. Buchung für Meeting und Schulungsräune.


Leon

Director Partner Sales atHRworks GmbH

Computer Software

201–500 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
4.0
In the last 12 months

Benutzerfreundlich & intuitiv

What did you like?

Die Oberfläche ist für mich klar strukturiert und leicht verständlich. Ich arbeite regelmäßig mit der Software und sie lässt sich gut in meinen Alltag einbringen. Ich sehe jederzeit, wer wann im Büro ist und welche Plätze noch frei sind. Das macht die Organisation im Team viel einfacher.

What did you not like?

Die mobile App wirkt noch nicht ganz ausgereift, einige Funktionen laufen weniger flüssig als in der Webversion.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly kann ich endlich transparent planen, wer wann im Büro ist, ohne dass es zu Doppelbuchungen oder Chaos kommt. Außerdem hilft mir das Tool, freie Arbeitsplätze effizient zu nutzen und unser Büro deutlich besser auszulasten. Besonders vorteilhaft ist, dass das Team dank der klaren Übersicht und einfachen Buchung viel koordinierter und stressfreier arbeitet.


Larissa

Customer Service Representative atHRworks GmbH

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

desk.ly ist eine moderne, schlanke und intuitive Desksharing-Lösung

What did you like?

Die extrem einfache und intuitive Nutzererfahrung. desk.ly lässt sich zudem mit den typischen Office-Tools verknüpfen, in meinem Fall Google Workspace.

What did you not like?

Die App funktioniert gut, ist aber weniger umfangreich und manchmal etwas eingeschränkter in der Darstellung — besonders bei großen Grundrissen oder vielen Arbeitszonen.

Which problems are you solving with the product?

1-Klick-Buchungen machen den Alltag wirklich schneller, die visuelle Office-Map ist übersichtlich und klar strukturiert. Ausserdem gefällt mir die faire Preisgestaltung für KMUs, wie unser Unternehmen. Der guter deutsche Support ist mir auch sehr wichtig.


Melanie

Teamlead atHR WORKS

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Desk Booking
4.5
In the last 12 months

Einfach und nützlich

What did you like?

Übersichtliche und einfache App ohne zu viel Schnickschnack. Gutes Preisleistungsverhältnis. Nahbares Entwicklerteam, das offen ist für Input von der Kundenseite.

What did you not like?

Manche Systemeinstellungen sollten standortabhängig sein, um eine bessere Koordination in großen Unternehmen zu gewährleisten.

Which problems are you solving with the product?

Effizientes Verwalten von Arbeitsplätzen, besonders an Standorten mit weniger Arbeitsplätzen als Mitarbeitern.


Rashid

Application Manager atRödl&Partner

Financial Services

5,001–10,000 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

Selbstorganisierte Shared-Desk-Nutzung

What did you like?

Ich kann mir selber einen Platz anhand von Kriterien aussuchen oder auch spontan wieder freigeben. Außerdem kann ich schnell herausfinden ob bestimmte Kolleg:innen auch im Büro sind.

What did you not like?

Es gibt leider (noch) keine Kartenansicht während der Nutzung vom Handy aus. Daher muss man in dem Fall die Tischnummer kennen

Which problems are you solving with the product?

Es wird die selbstorganisierte Platzbuchung ermöglicht und aufgrund der durchschnittlichen Home-Office Quote sind im Büro weniger Plätze nötig als es Mitarbeiter gibt.


Sebastian

Head of Development Spryker atbasecom GmbH

Information Services

101–200 employees

Use cases:Workplace Management
2.0
In the last 12 months

nicht intuitiv für mich

What did you like?

- das überschaubare buchen meines Arbeitsplatzes, - die Erkennbarkeit der Kollegen vor Ort und in direkter und indirekter Nachbarschaft auf den Plätzen, die Übersicht über versch. Stanorte

What did you not like?

die Buchung ist in der ersten Schritten oft nicht nachvollziebar und man kann das schlecht intuitiv machen

Which problems are you solving with the product?

die Arbeitsplatzplanung und Wochenplanung für mich

Reply from desk.ly:

Hallo Olaf, danke, dass du dir die Zeit für dein Feedback genommen hast! Schön, dass dir die Übersicht über Kolleg:innen und Standorte gefällt. Dass die ersten Buchungsschritte für dich nicht intuitiv waren, tut uns leid – wir arbeiten fortlaufend daran, den Einstieg so einfach wie möglich zu machen. Seit deinem ersten Feedback hat sich dahingehend viel getan. Wir würden uns sehr freuen, zu erfahren, ob die Änderungen dein User Erlebnis verbessert haben.


Olaf

Angestellter PM atNRW Urban

Architecture & Planning

101–200 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

Top-Lösung für modernes Desk-Sharing!

What did you like?

Die App ist super intuitiv, die Einrichtung war unkompliziert und unsere Mitarbeitenden kommen hervorragend damit zurecht. Besonders gefällt uns die Übersichtlichkeit und der kundenfreundliche Support. Außerdem gefällt uns gut, dass man den Look der Anwendung individualisieren und so dem eigenen Corporate Design anpassen kann. Auch die App-Anwendung auf den Smartphones ist klasse und wird gerne von Mitarbeitenden bei uns genutzt.

What did you not like?

Bisher klappt die Anwendung in Microsoft Teams nicht (also die in-App-Integration). Aber das kann auch ein technisches Problem bei Teams selbst sein und wird bestimmt zeitnah behoben.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen das Buchen von freie Arbeitsplätzen über desk.ly, da wir ein Desksharing-System bei uns eingeführt haben. Das ist mit der Software unkompliziert lösbar und für alle transparent. Außerdem haben wir auch unsere Meetingräume integriert - so können auch diese einfach und übersichtlich gebucht werden.


Laura

Referentin atDeutsches Studieredendenwerk

Non-Profit Organization Management

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems
4.0
In the last 12 months

Bessere Zusammenarbeit durch intuitive und transparente Sitzplatz-Belegung

What did you like?

Der Buchungsprozess dauert nicht lange und ist meistens sehr unkompliziert. Besonders toll finde ich die Übersicht, welche Personen im Büro sind, sowie die Funktion für Lieblingsplätze. Oft entscheide ich abhängig von den Buchungen in desk.ly, ob sich ein Besuch im Büro lohnt.

What did you not like?

Mir fehlen Funktionen für das Buchen von mehreren Tagen (insbesondere mit unterschiedlichen Plätzen). Auch das nachträgliche Bearbeiten von mehreren bereits getätigten Buchungen könnte verbessert werden, das ist aktuell noch etwas umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly vermeide ich es, ins Büro zu fahren, wenn mein Team gar nicht vor Ort ist, und kann meine Anwesenheit gezielt planen. Die Übersicht, wer wann im Büro ist, erleichtert die Absprache enorm. Zudem spart der unkomplizierte Buchungsprozess Zeit.


Wilhelm

Software Developer atbasecom GmbH

Computer Software

101–200 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.0
In the last 12 months

Empfehlenswert, leichtgewichtig

What did you like?

desk.ly macht genau das, was man sich von einem Desk-Sharing-Tool wünscht: supereinfache Buchungen, übersichtliche Raumpläne und null Stress im täglichen Hybrid-Chaos. Man merkt, dass hier Pragmatismus über Feature-Overload steht – und das tut richtig gut.

What did you not like?

Kritisch gesehen: Optisch und funktional ist noch Luft nach oben, vor allem beim Thema Reporting und smarte Auswertungen. Auch das „größere Workplace-Ökosystem“ deckt das Tool (noch) nicht ab. Aber dafür ist’s schnell eingeführt, angenehm leichtgewichtig und im Alltag erstaunlich zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly löst du das Chaos rund um freie Arbeitsplätze, weil endlich jeder sieht, wo noch ein Spot frei ist. Gleichzeitig sparst du dir Abstimmungsstress im Team, weil Buchungen super easy und transparent laufen. Fürs Office-Management bringt’s mehr Überblick und bessere Nutzung der Flächen. Und insgesamt wird Hybrid Work einfach entspannter, weil jeder weiß, wo er sitzt und wie der Tag organisiert ist.


Florian

Manager Corporate IT atRaith GmbH

Nanotechnology

201–500 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

Sehr gutes Tool für Desk-Sharing Flächen, einfach und Nutzerfreundlich gestaltet

What did you like?

Ich bin ein großer Fan von desk.ly, da es die Reservierung von Arbeitsplätzen im Büro unglaublich einfach und nutzerfreundlich macht. Die Plattform bietet eine zentrale, unkomplizierte Möglichkeit, genau den Platz zu buchen, den ich gerade benötige. Keine umständlichen E-Mails oder geteilte Listen mehr – mit desk.ly kann ich schnell und effizient meinen idealen Platz sichern. Es ist die perfekte Lösung, um die Organisation unseres Shared-Desk-Systems zu optimieren und den Arbeitsalltag reibungsloser zu gestalten.

What did you not like?

Ein kleiner Wermutstropfen ist zwar, dass ich mich häufiger authentifizieren muss, als mir lieb ist. Glücklicherweise wird dieser Prozess durch die Integration von Google Auth sehr vereinfacht und läuft meistens schnell und reibungslos ab. Es ist die perfekte Lösung, um die Organisation unseres Shared-Desk-Systems zu optimieren und den Arbeitsalltag reibungsloser zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt keine Streitereien mehr, wem ein Platz "gehört


Bao

Developer atbasecom

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.5
In the last 12 months

sehr praktisch für flexible arbeitsplatzbuchungen

What did you like?

sehr übersichtlich, sehr flexibel, schnell erreichbar, viele zusatzinformationen möglich, man kann einen primärbereich pflegen

What did you not like?

es ist etwas unübersichtlich, wie man von den einzelnen etagen switcht auf andere

Which problems are you solving with the product?

bevor ich ins büro komme, schaue ich wer noch da ist, ob ich bei meinem team sitze oder mir mit anderen kolleg*innen zusammen. wenn ich einen ruhigen fokussierten tag benötige, kann ich mich in eine ruhigere ecke buchen.


Gülsen

Social Media Manager atbasecom GmbH & Co. KG

Consumer Services

201–500 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

Super Tool, Einfache Bedienung

What did you like?

desk.ly bietet eine sehr simple Oberfläche und eine schnelle Nutzung. Alles ist recht selbsterklärend und am richtigen Platz. Buchungen können also ohne viel Schnickschnack durchgeführt werden. Was will man denn mehr? :)

What did you not like?

Ab und an gibt es ein paar kleine Bugs im UI. Diese sind aber oft schon nach kurzer Zeit behoben. Ansonsten kann ich tatsächlich nichts an der Software aussetzen.

Which problems are you solving with the product?

Kein Suchen nach Plätzen mehr. Du musst nicht mehr wie ein irres Huhn durch die Büros laufen und auf Plätze geiern, weil du bereits im Vorfeld buchst. Da die Buchungen so schnell gehen, hält man sich auch nicht unnötig damit auf.


André

Head of Web Analytics atbasecom GmbH & Co. KG

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

Unkompliziertes Tool für die Arbeitsplatzbuchung

What did you like?

- individuelle Grundrisse je nach Aufbau des Büros geben eine gute Orientierung - direkter Terminversand für den Kalender nach der Platzbuchung - Buchung kann im Nachgang bearbeitet werden

What did you not like?

- Orientierung im Tool: manchmal verliere ich den Überblick und ich finde die Nutzerführung nicht ganz so geschickt gelöst. Ich glaube es gibt noch Potential, was die Usability und die Übersichtlichkeit angeht.

Which problems are you solving with the product?

- Platzbuchung in unserem Büro ohne feste Arbeitsplätze - finde es super smart zu sehen wer auch im Büro ist und Buchungsvorschläge zu bekommen


Carina

Team Lead atbasecom

Program Development

101–200 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

Super einfaches Platzbuchungs-Tool

What did you like?

Bei deskly gibt es insgesamt eine Gute Übersicht der Plätze, einfaches Buchen der einzelnen Plätze in verschiedenen Räumen wird ermöglicht

What did you not like?

manchmal springt die Anzeige im Datum, sodass man da nochmal doppelt prüfen muss, für welchen Tag man bucht

Which problems are you solving with the product?

Durch deskly kann ich mir überall einen Platz buchen. Durch die Anzeige, wer wo sitzt, kann ich mich auch gezielt zu Kolleg*innen einbuchen. Außerdem hat man eine Übersicht, welche Art v on Platz es ist und kann auch direkt mehrere Tage auf einmal buchen sowie es in Google übertragen


Julia

Eventmanagerin atbasecom

Marketing and Advertising

201–500 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems
5.0
In the last 12 months

Sehr hilfreiches und intuitives Tool!

What did you like?

Ich mag an deskly, dass ich mir ganz unkompliziert einen Platz im Büro buchen kann und dank der "Wer ist im Büro" Übersicht immer sehen kann, wo ich meine Kolleg*innen finde. Außerdem find ich es super praktisch, dass ich durch deskly einen Plan des Büros habe. Vor allem in meiner Onboarding Zeit hat mir das sehr dabei geholfen, die richtigen Räume zu finden!

What did you not like?

Ich bin mit deskly sehr zufrieden und kann daher keinen Punkt nennen, der mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Durch deskly hab ich die Möglichkeit, mich immer zu den Kolleg*innen zu buchen, mit denen ich gerade zusammenarbeite und kann herausfinden, wo Kolleg*innen sitzen, die ich erreichen muss. Ich finde an Deskly auch super, dass ich, wenn für mich freigegeben, Plätze für meine Kolleg*innen buchen kann und so sicherstellen kann, dass wir zusammen sitzen, wenn es notwendig ist


Anna

Project Assistant Corporate Development atbasecom

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

Wenn das Unternehmen/Arbeit die Möglichkeit zum Desksharing anbietet, dann sofort.

What did you like?

Dass ich einen Grundriss der Arbeitsfläche habe, das ich sehen kann wer wo sitzt (auch in den nächsten Tagen), der Support.

What did you not like?

Vor dem Update, war die UI nicht so intuitiv. Damit musste ich etwas suchen, um gewisse Bereiche (wie zb meine gebuchten Plätze) zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Da ich sehe, wo jemand sich eingebucht hat, kann ich mich bei Bedarf/Lust daneben buchen, statt an meinem festen Sitzplatz zu sitzen: => weniger Suche nach den Kollegen; => kleinen Einblick wer heute vor Ort ist; => leichtere Gruppenbildung, anstatt isoliert zu sitzen; => bei Bedarf kann ein ruhigerer Platz gebucht werden, wo kaum jemand sitzt; => neue Kollegen finden sich leichter zurecht; => schnellerer Anschluss an Kollegen


Kevin

Software Entwickler atbasecom GmbH

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems
5.0
In the last 12 months

Super Tool! Absolute Weiterempfehlung

What did you like?

desk.ly hilft im Arbeitsalltag enorm weiter. Durch die einfache Bedienung kann ich mir bei meiner Tätigkeit im Office den Arbeitsplatz schnell und unkompliziert buchen.

What did you not like?

Fällt mir aktuell nichts ein, wo es eine Verbesserung gibt. Für meinen Alltag ist das Programm absolut ausreichend.

Which problems are you solving with the product?

Buchung Arbeitsplatz, um mir immer einen Platz zu sichern.


Moritz

Consultant atHR WORKS

Computer Software

101–200 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

Einwandfreies arbeiten und toller Kundenservice

What did you like?

Top Betreuung bei Fragen und Änderungen. Schnelle Bearbeitungszeit. Einfache Handhabung im System. Toller Kundenservice. Immer ein offenes Ohr.

What did you not like?

Man kann keine Pkw´s über desk.ly buchen, nur Parkplätze. Ich kann innerhalb eines Jahres mit meiner Erfahrung mit desk.ly nichts Negatives nennen.

Which problems are you solving with the product?

Die Übersicht, der anwesenden Kollegen/innen bzw. der freien Arbeitsplätzen. Der Vorteil ist die einfache und schnelle Buchung für jedermann.


Heike

Mitglied im Orga und Veranstaltungsteam atvfm-gruppe

Insurance

101–200 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

Desk.ly macht Buchungen so easy. Angenehmes UI, schnelles UX, einfach unkompliziert und nützlich.

What did you like?

Die Schnelle und unkompliziere Buchung von Plätzen im Office. Lieblingsplätze markieren und los geht's. Zudem sogar Planbar. Das UI und UX ist total verständlich und einfach zu bedienen, so muss es sein.

What did you not like?

Mir hat das älter UI noch besser gefallen, das neue UI mit dem etwas komplizierterem Buchungsflow ist zwar immer noch gut aber man kann nicht ganz so schnell durchklicken.

Which problems are you solving with the product?

Buchung von Garagen- und Desk-Plätzen im Office. Übersicht über Anwesenheiten.


Tobias

Senior Software Developer atBasecom

Internet

101–200 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems
3.5
In the last 12 months

Deskly ist unser täglicher Begleite im Büro

What did you like?

Deskly lässt sich intuitiv und effizient nutzen. Mit drei Klicks habe ich meinen Platz gebucht. Das tool unterstützt uns ganz grundlegend eine offene Bürokultur zu etablieren und den Austausch unter Kollegen hochzuhalten.

What did you not like?

Der tägliche Login mit zweifach Authentifizierung kann eine Hürde sein. Mir scheinen die Daten auch nicht so sensibel.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben keine Festen Arbeitsplätze im Büro und organisieren mit Deskly das Shared Desk / Office.


Thilo

Director HR atbasecom

Computer Software

101–200 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

Must-have für hybride Arbeitsplätze

What did you like?

Durch das aufgeräumte Design findet man sich sofort zurecht, ohne lange suchen zu müssen. Das Tool macht die Planung zwischen Homeoffice und Büro im Alltag sehr viel einfacher. Zudem funktioniert die Verbindung zu externen Tools wie Kalendern einwandfrei und zuverlässig.

What did you not like?

Der Wechsel zwischen verschiedenen Stockwerken und Büroabteilen mag manchmal ein wenig verwirrend sein.

Which problems are you solving with the product?

Durch desk.ly ist es mir möglich, immer tagesaktuell zu sehen, welche Kollegen an welchem Tag an welchem Platz im Büro sind. Dadurch kann ich meine Planung individuell gestalten.


Patrick

Software Developer atbasecom GmbH & Co.KG

Internet

101–200 employees

Use cases:Desk Booking
4.5
In the last 12 months

Ausgereiftes und stets verbessertes Desksharing Tool

What did you like?

Einfach, intuitive Handhabung. Stets werden Feature Updates geliefert. Kritiken und neue Ideen werden dankend angenommen, die User werden gehört. App ebenfalls auf hohem Niveau. Seit Jahren nutzen wir desk.ly erfolgreich im Unternehmen und ich möchte es nicht mehr missen.

What did you not like?

Ich wünsche mir, dass gewählte Dates auch mal "gemerkt" werden. Das Handling des Datepickers ist stellenweise nicht wirklich Praxis nah.

Which problems are you solving with the product?

Desksharing in Teams, Buchung von Parkhaus Plötzen für die MA. Wir haben ein zentrales Tool für alle Standorte und diverse Anwendungsgebiete.


Jochen

Senior Software Developer atbasecom GmbH

Computer Software

201–500 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
4.5
In the last 12 months

Shared-Desk leicht gemacht

What did you like?

Das ganze Prinzip Shared Desk gefällt mir deutlich besser, als ich eingangs gedacht habe. Zur Zeit komme ich nur 1-2 Mal die Woche ins Büro, ein eigener Schreibtisch wäre entsprechend Verschwendung. Desk.ly macht das Mgmt. rund um das Arbeitsmodell deutlich einfacher. Das Buchen von neuen Plätzen ist super schnell. Am besten gefällt mir, dass ich sehen kann wo meine Kollegen planen zu sitzen, damit ich mir den unterhaltsamsten Platz aussuchen kann :)

What did you not like?

Die Karten Auswahl ist bei uns gerade nicht optimal, da wir mehrere Stockwerke haben und dazu noch zwei Karten für eines der Stockwerke. Das ist dann schon recht viel rum geklicke. Ein ganz klein bisschen nervig finde ich, dass ich beim Login mit Google immer wieder die Datenschutzbedingungen bestätigen muss. Vielleicht ist das aber auch ein me-problem.

Which problems are you solving with the product?

Wenn alle MA ins Büro kommen würde, dann hätten wir nicht genug Arbeitsplätze. Gleichzeitig sind unsere MA 60-80% der Woche im Home Office, entsprechend brauchen wir auch nicht für jeden MA einen Arbeitsplatz. Mit desk.ly regelt sich die Arbeitsplatz-Suche von selbst. Außerdem können wir durch die Buchungen die tatsächlich Büro-Nutzung beobachten und bei Bedarf weitere Arbeitsplätze planen.


Jutta

Head of UX atbasecom GmbH & Co.KG

Computer Software

201–500 employees

Use cases:Desk Booking
241 - 280 of 560