Name: desk.ly
Brand: desk.ly
Price: 1.65 EUR
Rating: 4.57 (525 reviews)

“Einfach und nützlich”

4.5

R

In the last 12 months

Rashid

Validated Reviewer

Application Manager at

Rödl&Partner

1001+ employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Übersichtliche und einfache App ohne zu viel Schnickschnack. Gutes Preisleistungsverhältnis. Nahbares Entwicklerteam, das offen ist für Input von der Kundenseite.

What did you not like?

Manche Systemeinstellungen sollten standortabhängig sein, um eine bessere Koordination in großen Unternehmen zu gewährleisten.

Which problems are you solving with the product?

Effizientes Verwalten von Arbeitsplätzen, besonders an Standorten mit weniger Arbeitsplätzen als Mitarbeitern.

“Selbstorganisierte Shared-Desk-Nutzung”

5.0

S

In the last 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Head of Development Spryker at

basecom GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Ich kann mir selber einen Platz anhand von Kriterien aussuchen oder auch spontan wieder freigeben. Außerdem kann ich schnell herausfinden ob bestimmte Kolleg:innen auch im Büro sind.

What did you not like?

Es gibt leider (noch) keine Kartenansicht während der Nutzung vom Handy aus. Daher muss man in dem Fall die Tischnummer kennen

Which problems are you solving with the product?

Es wird die selbstorganisierte Platzbuchung ermöglicht und aufgrund der durchschnittlichen Home-Office Quote sind im Büro weniger Plätze nötig als es Mitarbeiter gibt.

“nicht intuitiv für mich”

Source of review

2.0

O

In the last 12 months

Olaf

Validated Reviewer

Angestellter PM at

NRW Urban

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

- das überschaubare buchen meines Arbeitsplatzes, - die Erkennbarkeit der Kollegen vor Ort und in direkter und indirekter Nachbarschaft auf den Plätzen, die Übersicht über versch. Stanorte

What did you not like?

die Buchung ist in der ersten Schritten oft nicht nachvollziebar und man kann das schlecht intuitiv machen

Which problems are you solving with the product?

die Arbeitsplatzplanung und Wochenplanung für mich

What did you like?

Die App ist super intuitiv, die Einrichtung war unkompliziert und unsere Mitarbeitenden kommen hervorragend damit zurecht. Besonders gefällt uns die Übersichtlichkeit und der kundenfreundliche Support. Außerdem gefällt uns gut, dass man den Look der Anwendung individualisieren und so dem eigenen Corporate Design anpassen kann. Auch die App-Anwendung auf den Smartphones ist klasse und wird gerne von Mitarbeitenden bei uns genutzt.

What did you not like?

Bisher klappt die Anwendung in Microsoft Teams nicht (also die in-App-Integration). Aber das kann auch ein technisches Problem bei Teams selbst sein und wird bestimmt zeitnah behoben.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen das Buchen von freie Arbeitsplätzen über desk.ly, da wir ein Desksharing-System bei uns eingeführt haben. Das ist mit der Software unkompliziert lösbar und für alle transparent. Außerdem haben wir auch unsere Meetingräume integriert - so können auch diese einfach und übersichtlich gebucht werden.

“Bessere Zusammenarbeit durch intuitive und transparente Sitzplatz-Belegung”

Source of review

4.0

W

In the last 12 months

Wilhelm

Validated Reviewer

Software Developer at

basecom GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Der Buchungsprozess dauert nicht lange und ist meistens sehr unkompliziert. Besonders toll finde ich die Übersicht, welche Personen im Büro sind, sowie die Funktion für Lieblingsplätze. Oft entscheide ich abhängig von den Buchungen in desk.ly, ob sich ein Besuch im Büro lohnt.

What did you not like?

Mir fehlen Funktionen für das Buchen von mehreren Tagen (insbesondere mit unterschiedlichen Plätzen). Auch das nachträgliche Bearbeiten von mehreren bereits getätigten Buchungen könnte verbessert werden, das ist aktuell noch etwas umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly vermeide ich es, ins Büro zu fahren, wenn mein Team gar nicht vor Ort ist, und kann meine Anwesenheit gezielt planen. Die Übersicht, wer wann im Büro ist, erleichtert die Absprache enorm. Zudem spart der unkomplizierte Buchungsprozess Zeit.

“Empfehlenswert, leichtgewichtig”

Source of review

4.0

F

In the last 12 months

Florian

Validated Reviewer

Manager Corporate IT at

Raith GmbH

51-1000 employees
Industry: Nanotechnology

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

desk.ly macht genau das, was man sich von einem Desk-Sharing-Tool wünscht: supereinfache Buchungen, übersichtliche Raumpläne und null Stress im täglichen Hybrid-Chaos. Man merkt, dass hier Pragmatismus über Feature-Overload steht – und das tut richtig gut.

What did you not like?

Kritisch gesehen: Optisch und funktional ist noch Luft nach oben, vor allem beim Thema Reporting und smarte Auswertungen. Auch das „größere Workplace-Ökosystem“ deckt das Tool (noch) nicht ab. Aber dafür ist’s schnell eingeführt, angenehm leichtgewichtig und im Alltag erstaunlich zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly löst du das Chaos rund um freie Arbeitsplätze, weil endlich jeder sieht, wo noch ein Spot frei ist. Gleichzeitig sparst du dir Abstimmungsstress im Team, weil Buchungen super easy und transparent laufen. Fürs Office-Management bringt’s mehr Überblick und bessere Nutzung der Flächen. Und insgesamt wird Hybrid Work einfach entspannter, weil jeder weiß, wo er sitzt und wie der Tag organisiert ist.

What did you like?

Ich bin ein großer Fan von desk.ly, da es die Reservierung von Arbeitsplätzen im Büro unglaublich einfach und nutzerfreundlich macht. Die Plattform bietet eine zentrale, unkomplizierte Möglichkeit, genau den Platz zu buchen, den ich gerade benötige. Keine umständlichen E-Mails oder geteilte Listen mehr – mit desk.ly kann ich schnell und effizient meinen idealen Platz sichern. Es ist die perfekte Lösung, um die Organisation unseres Shared-Desk-Systems zu optimieren und den Arbeitsalltag reibungsloser zu gestalten.

What did you not like?

Ein kleiner Wermutstropfen ist zwar, dass ich mich häufiger authentifizieren muss, als mir lieb ist. Glücklicherweise wird dieser Prozess durch die Integration von Google Auth sehr vereinfacht und läuft meistens schnell und reibungslos ab. Es ist die perfekte Lösung, um die Organisation unseres Shared-Desk-Systems zu optimieren und den Arbeitsalltag reibungsloser zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt keine Streitereien mehr, wem ein Platz "gehört

“sehr praktisch für flexible arbeitsplatzbuchungen”

Source of review

4.5

G

In the last 12 months

Gülsen

Validated Reviewer

Social Media Manager at

basecom GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

sehr übersichtlich, sehr flexibel, schnell erreichbar, viele zusatzinformationen möglich, man kann einen primärbereich pflegen

What did you not like?

es ist etwas unübersichtlich, wie man von den einzelnen etagen switcht auf andere

Which problems are you solving with the product?

bevor ich ins büro komme, schaue ich wer noch da ist, ob ich bei meinem team sitze oder mir mit anderen kolleg*innen zusammen. wenn ich einen ruhigen fokussierten tag benötige, kann ich mich in eine ruhigere ecke buchen.

“Super Tool, Einfache Bedienung”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

André

Validated Reviewer

Head of Web Analytics at

basecom GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

desk.ly bietet eine sehr simple Oberfläche und eine schnelle Nutzung. Alles ist recht selbsterklärend und am richtigen Platz. Buchungen können also ohne viel Schnickschnack durchgeführt werden. Was will man denn mehr? :)

What did you not like?

Ab und an gibt es ein paar kleine Bugs im UI. Diese sind aber oft schon nach kurzer Zeit behoben. Ansonsten kann ich tatsächlich nichts an der Software aussetzen.

Which problems are you solving with the product?

Kein Suchen nach Plätzen mehr. Du musst nicht mehr wie ein irres Huhn durch die Büros laufen und auf Plätze geiern, weil du bereits im Vorfeld buchst. Da die Buchungen so schnell gehen, hält man sich auch nicht unnötig damit auf.

“Unkompliziertes Tool für die Arbeitsplatzbuchung”

Source of review

5.0

C

In the last 12 months

Carina

Validated Reviewer

Team Lead at

basecom

51-1000 employees
Industry: Programmentwicklung

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

- individuelle Grundrisse je nach Aufbau des Büros geben eine gute Orientierung - direkter Terminversand für den Kalender nach der Platzbuchung - Buchung kann im Nachgang bearbeitet werden

What did you not like?

- Orientierung im Tool: manchmal verliere ich den Überblick und ich finde die Nutzerführung nicht ganz so geschickt gelöst. Ich glaube es gibt noch Potential, was die Usability und die Übersichtlichkeit angeht.

Which problems are you solving with the product?

- Platzbuchung in unserem Büro ohne feste Arbeitsplätze - finde es super smart zu sehen wer auch im Büro ist und Buchungsvorschläge zu bekommen

“Super einfaches Platzbuchungs-Tool”

Source of review

5.0

J

In the last 12 months

Julia

Validated Reviewer

Eventmanagerin at

basecom

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Bei deskly gibt es insgesamt eine Gute Übersicht der Plätze, einfaches Buchen der einzelnen Plätze in verschiedenen Räumen wird ermöglicht

What did you not like?

manchmal springt die Anzeige im Datum, sodass man da nochmal doppelt prüfen muss, für welchen Tag man bucht

Which problems are you solving with the product?

Durch deskly kann ich mir überall einen Platz buchen. Durch die Anzeige, wer wo sitzt, kann ich mich auch gezielt zu Kolleg*innen einbuchen. Außerdem hat man eine Übersicht, welche Art v on Platz es ist und kann auch direkt mehrere Tage auf einmal buchen sowie es in Google übertragen

“Sehr hilfreiches und intuitives Tool!”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Anna

Validated Reviewer

Project Assistant Corporate Development at

basecom

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich mag an deskly, dass ich mir ganz unkompliziert einen Platz im Büro buchen kann und dank der "Wer ist im Büro" Übersicht immer sehen kann, wo ich meine Kolleg*innen finde. Außerdem find ich es super praktisch, dass ich durch deskly einen Plan des Büros habe. Vor allem in meiner Onboarding Zeit hat mir das sehr dabei geholfen, die richtigen Räume zu finden!

What did you not like?

Ich bin mit deskly sehr zufrieden und kann daher keinen Punkt nennen, der mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Durch deskly hab ich die Möglichkeit, mich immer zu den Kolleg*innen zu buchen, mit denen ich gerade zusammenarbeite und kann herausfinden, wo Kolleg*innen sitzen, die ich erreichen muss. Ich finde an Deskly auch super, dass ich, wenn für mich freigegeben, Plätze für meine Kolleg*innen buchen kann und so sicherstellen kann, dass wir zusammen sitzen, wenn es notwendig ist

“Wenn das Unternehmen/Arbeit die Möglichkeit zum Desksharing anbietet, dann sofort.”

Source of review

5.0

K

In the last 12 months

Kevin

Validated Reviewer

Software Entwickler at

basecom GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Dass ich einen Grundriss der Arbeitsfläche habe, das ich sehen kann wer wo sitzt (auch in den nächsten Tagen), der Support.

What did you not like?

Vor dem Update, war die UI nicht so intuitiv. Damit musste ich etwas suchen, um gewisse Bereiche (wie zb meine gebuchten Plätze) zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Da ich sehe, wo jemand sich eingebucht hat, kann ich mich bei Bedarf/Lust daneben buchen, statt an meinem festen Sitzplatz zu sitzen: => weniger Suche nach den Kollegen; => kleinen Einblick wer heute vor Ort ist; => leichtere Gruppenbildung, anstatt isoliert zu sitzen; => bei Bedarf kann ein ruhigerer Platz gebucht werden, wo kaum jemand sitzt; => neue Kollegen finden sich leichter zurecht; => schnellerer Anschluss an Kollegen

“Super Tool! Absolute Weiterempfehlung”

Source of review

5.0

M

In the last 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Consultant at

HR WORKS

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

desk.ly hilft im Arbeitsalltag enorm weiter. Durch die einfache Bedienung kann ich mir bei meiner Tätigkeit im Office den Arbeitsplatz schnell und unkompliziert buchen.

What did you not like?

Fällt mir aktuell nichts ein, wo es eine Verbesserung gibt. Für meinen Alltag ist das Programm absolut ausreichend.

Which problems are you solving with the product?

Buchung Arbeitsplatz, um mir immer einen Platz zu sichern.

“Einwandfreies arbeiten und toller Kundenservice”

Source of review

5.0

H

In the last 12 months

Heike

Validated Reviewer

Mitglied im Orga und Veranstaltungsteam at

vfm-gruppe

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Top Betreuung bei Fragen und Änderungen. Schnelle Bearbeitungszeit. Einfache Handhabung im System. Toller Kundenservice. Immer ein offenes Ohr.

What did you not like?

Man kann keine Pkw´s über desk.ly buchen, nur Parkplätze. Ich kann innerhalb eines Jahres mit meiner Erfahrung mit desk.ly nichts Negatives nennen.

Which problems are you solving with the product?

Die Übersicht, der anwesenden Kollegen/innen bzw. der freien Arbeitsplätzen. Der Vorteil ist die einfache und schnelle Buchung für jedermann.

“Desk.ly macht Buchungen so easy. Angenehmes UI, schnelles UX, einfach unkompliziert und nützlich.”

Source of review

5.0

T

In the last 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Senior Software Developer at

Basecom

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die Schnelle und unkompliziere Buchung von Plätzen im Office. Lieblingsplätze markieren und los geht's. Zudem sogar Planbar. Das UI und UX ist total verständlich und einfach zu bedienen, so muss es sein.

What did you not like?

Mir hat das älter UI noch besser gefallen, das neue UI mit dem etwas komplizierterem Buchungsflow ist zwar immer noch gut aber man kann nicht ganz so schnell durchklicken.

Which problems are you solving with the product?

Buchung von Garagen- und Desk-Plätzen im Office. Übersicht über Anwesenheiten.

“Deskly ist unser täglicher Begleite im Büro”

Source of review

3.5

T

In the last 12 months

Thilo

Validated Reviewer

Director HR at

basecom

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Deskly lässt sich intuitiv und effizient nutzen. Mit drei Klicks habe ich meinen Platz gebucht. Das tool unterstützt uns ganz grundlegend eine offene Bürokultur zu etablieren und den Austausch unter Kollegen hochzuhalten.

What did you not like?

Der tägliche Login mit zweifach Authentifizierung kann eine Hürde sein. Mir scheinen die Daten auch nicht so sensibel.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben keine Festen Arbeitsplätze im Büro und organisieren mit Deskly das Shared Desk / Office.

“Must-have für hybride Arbeitsplätze”

Source of review

5.0

P

In the last 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Software Developer at

basecom GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Durch das aufgeräumte Design findet man sich sofort zurecht, ohne lange suchen zu müssen. Das Tool macht die Planung zwischen Homeoffice und Büro im Alltag sehr viel einfacher. Zudem funktioniert die Verbindung zu externen Tools wie Kalendern einwandfrei und zuverlässig.

What did you not like?

Der Wechsel zwischen verschiedenen Stockwerken und Büroabteilen mag manchmal ein wenig verwirrend sein.

Which problems are you solving with the product?

Durch desk.ly ist es mir möglich, immer tagesaktuell zu sehen, welche Kollegen an welchem Tag an welchem Platz im Büro sind. Dadurch kann ich meine Planung individuell gestalten.

“Ausgereiftes und stets verbessertes Desksharing Tool”

Source of review

4.5

J

In the last 12 months

Jochen

Validated Reviewer

Senior Software Developer at

basecom GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Einfach, intuitive Handhabung. Stets werden Feature Updates geliefert. Kritiken und neue Ideen werden dankend angenommen, die User werden gehört. App ebenfalls auf hohem Niveau. Seit Jahren nutzen wir desk.ly erfolgreich im Unternehmen und ich möchte es nicht mehr missen.

What did you not like?

Ich wünsche mir, dass gewählte Dates auch mal "gemerkt" werden. Das Handling des Datepickers ist stellenweise nicht wirklich Praxis nah.

Which problems are you solving with the product?

Desksharing in Teams, Buchung von Parkhaus Plötzen für die MA. Wir haben ein zentrales Tool für alle Standorte und diverse Anwendungsgebiete.

“Shared-Desk leicht gemacht”

Source of review

4.5

J

In the last 12 months

Jutta

Validated Reviewer

Head of UX at

basecom GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das ganze Prinzip Shared Desk gefällt mir deutlich besser, als ich eingangs gedacht habe. Zur Zeit komme ich nur 1-2 Mal die Woche ins Büro, ein eigener Schreibtisch wäre entsprechend Verschwendung. Desk.ly macht das Mgmt. rund um das Arbeitsmodell deutlich einfacher. Das Buchen von neuen Plätzen ist super schnell. Am besten gefällt mir, dass ich sehen kann wo meine Kollegen planen zu sitzen, damit ich mir den unterhaltsamsten Platz aussuchen kann :)

What did you not like?

Die Karten Auswahl ist bei uns gerade nicht optimal, da wir mehrere Stockwerke haben und dazu noch zwei Karten für eines der Stockwerke. Das ist dann schon recht viel rum geklicke. Ein ganz klein bisschen nervig finde ich, dass ich beim Login mit Google immer wieder die Datenschutzbedingungen bestätigen muss. Vielleicht ist das aber auch ein me-problem.

Which problems are you solving with the product?

Wenn alle MA ins Büro kommen würde, dann hätten wir nicht genug Arbeitsplätze. Gleichzeitig sind unsere MA 60-80% der Woche im Home Office, entsprechend brauchen wir auch nicht für jeden MA einen Arbeitsplatz. Mit desk.ly regelt sich die Arbeitsplatz-Suche von selbst. Außerdem können wir durch die Buchungen die tatsächlich Büro-Nutzung beobachten und bei Bedarf weitere Arbeitsplätze planen.

“Unkompliziert und nutzerfreundlich”

Source of review

4.5

S

In the last 12 months

Sven

Validated Reviewer

Junior Consultant at

HR WORKS

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Nutzbarkeit und die Oberfläche des Programms überzeugen. Die Möglichkeit zu sehen, wann Kollegen im Büro sind, erleichtert die Zusammenarbeit enorm. Dadurch kann ich meine Bürozeiten besser planen.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn die App stärker auf freie Kapazitäten hinweist oder Warnungen gibt, wenn beliebte Plätze knapp werden.

Which problems are you solving with the product?

Besseres hybrides Arbeiten und klare Arbeitsplatzverteilung im Büro

“Ganz toll, schön desksharing”

Source of review

5.0

E

In the last 12 months

Erik

Validated Reviewer

Trainee at

basecom GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das finde ich an Deskly super, die intuitive Benutzeroberfläche, die einfache Verwaltung von Buchungen und die schnelle Übersicht über freie Arbeitsplätze. Es optimiert die Büro-Ressourcen und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit durch Flexibilität. Außerdem ist die grafische Oberfläche praktisch zur Orientierung im Büro

What did you not like?

Dass man, wenn man eine aktuelle, unbestätigte Buchung hat, man diese bestätigen muss, um das Modal wegzubekommen

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mich immer in die Nähe meines Teams setzen, es können die vorhandenen Ressourcen im Büro optimal genutzt werden und ich hab jederzeit einen Lageplan des Büros

“Eine super Anwendung um für einfach für Abwechslung im Büroalltag zu sorgen”

Source of review

4.5

A

In the last 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Trainee Software Developer at

basecom

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Es ist super einfach, schnell zu gucken, wo die Kollegen sitzen und welche Plätze noch frei sind. Auch super ist es, dass Karten der Räumlichkeiten hinterlegt werden können, damit neue Mitarbeiter bei der FIndung von Räumen unterstützt werden.

What did you not like?

Mir gefällt es nicht, dass die E-Mail Benachrichtigungen zum einchecken nicht abgeschaltet werden können (zumindest von meiner Seite aus nicht)

Which problems are you solving with the product?

Platzfindung, Raumfindung. Vorteile sehe ich insbesondere für die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern. Diese können sofort sehen, wo Räume und entsprechende Ansprechpartner sitzen

“Tägliche Nutzung und hohe Zufriedenheit mit Desk.ly”

Source of review

5.0

R

In the last 12 months

Raul

Validated Reviewer

Software Developer at

basecom GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Besonders schätze ich, dass kontinuierlich an Desk.ly gearbeitet wird und sinnvolle neue Features umgesetzt werden. Die regelmäßigen Updates machen die Nutzung noch angenehmer und funktionaler, was Desk.ly zu einer verlässlichen Wahl für den Arbeitsalltag macht.

What did you not like?

Obwohl das Produkt an sich sehr nützlich ist, könnte die UX noch intuitiver und benutzerfreundlicher gestaltet werden. Einige Funktionen sind nicht ganz so leicht zugänglich.

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly macht es super einfach, einen Arbeitsplatz zu buchen, ohne ewig nach freien Plätzen suchen zu müssen. Ich kann direkt sehen, was noch frei ist, und die Buchung geht richtig schnell. Auch das Team kann damit gut planen, wer wann wo arbeitet.

“Einfach wundvoll und effizient”

Source of review

5.0

H

In the last 12 months

Henk

Validated Reviewer

Software Developer at

basecom GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich habe alles auf einen Blick. Ich weiß direkt, wer sich im Büro befindet und welche Plätze frei sind. Das Arbeiten im Team wird damit extrem vereinfacht.

What did you not like?

Ich halte einige Funktionen für überflüssig, z. B. dass die Buchungsübersicht, der Buchvorgang und die Funktion „Wer ist im Büro“ getrennt sind. Das könnte man unter einem Reiter vereinen.

Which problems are you solving with the product?

Durch Desk-Sharing allgemein sieht man alle Ecken des Büros. Man weiß immer, wer im Büro ist.

“Kinderleichtes managen von Schreibtischplätzen”

Source of review

5.0

D

In the last 12 months

David

Validated Reviewer

Trainee Software Developer at

basecom GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das Tool bietet eine sehr transparente Übersicht über die Auslastung des Büros, was uns bei der Planung der Hybrid-Work-Tage sehr unterstützt. Besonders hilfreich finde ich die visuelle Übersicht im Raumplan, da ich so direkt sehe, wo meine Teamkollegen sitzen, was die Zusammenarbeit im Büro enorm erleichtert. Zudem funktioniert die Integration in den bestehenden Kalender (z. B. Outlook/Google) reibungslos, was mir doppelte Pflege von Terminen erspart.

What did you not like?

Die Benachrichtigungen per E-Mail sind teilweise zu häufig, hier würde ich mir feiner granulierte Einstellungsmöglichkeiten im Benutzerprofil wünschen. Gelegentlich dauert der Ladevorgang der interaktiven Karte etwas zu lange, was den Buchungsprozess morgens unnötig verzögert. Es wäre außerdem praktisch, wenn man Serientermine für bestimmte Lieblingsplätze noch flexibler einstellen könnte, ohne jeden Tag einzeln bestätigen zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Erstens löst desk.ly für mich das Problem der fehlenden Übersicht, da ich durch den Raumplan genau sehe, wann meine Teamkollegen vor Ort sind, was die Zusammenarbeit an Präsenztagen massiv verbessert. Zweitens gibt mir das Tool die nötige Planungssicherheit für mein Hybrid-Work-Modell, da ich sicher sein kann, einen ausgestatteten Arbeitsplatz vorzufinden und nicht morgens erst suchen muss. Drittens spart die intuitive Buchung über die App wertvolle Zeit im Vergleich zu dem Laufen und Suchen.

“Intuitiv, übersichtlich, toll!”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Ann-Kathrin

Validated Reviewer

Team Lead Acadmey at

basecom GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Durch die Grundrisse der Räume konnte ich mich als neue Mitarbeiterin direkt super im Gebäude orientieren, wusste immer wer in meiner Nähe sitzt und wie die Kollegen heißen. desk.ly sollte man fürs Onboarding nicht unterschätzen! Aber auch nach längerer Zeit im Unternehmen finde ich desk.ly super um neue Kollegen kennenzulernen, einen Überblick zu haben und sich zu orientieren.

What did you not like?

Ich mag alles an desk.ly. Verbesserungsvorschläge oder etwas das mich stört habe ich nicht.

Which problems are you solving with the product?

Platzbuchung, Wer sitzt wo? Wo ist der Besprechungsraum?

“Hervorragendes Tool für effizientes Workspace Management”

Source of review

5.0

L

In the last 12 months

Lina

Validated Reviewer

HR Business Partner at

Sievert Baustoffe

1001+ employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Wir nutzen Deskly seit einiger Zeit in unserem Unternehmen und sind sehr zufrieden. Die Plattform hilft uns enorm bei der Organisation unserer Arbeitsplätze und unterstützt uns optimal beim hybriden Arbeiten.

What did you not like?

Es gibt nichts auszusetzen. Ich bin absolut zufrieden mit dem Tool und würde es jedem empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Die Bedienung ist intuitiv und die Implementierung verlief reibungslos. Besonders positiv hervorzuheben ist, dass die Lösung unseren Arbeitsalltag spürbar erleichtert und zur besseren Auslastung unserer Büroflächen beiträgt.

“Sehr praktisch für den täglichen Gebrauch ”

Source of review

4.5

N

In the last 12 months

Nick

Validated Reviewer

Customer Success Manager at

HRworks GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Sehr übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche Schnelle Einarbeitung – auch für neue Teammitglieder Klare Struktur und verständliche Navigation

What did you not like?

Könnte zusätzliche Integrationen (z. B. weitere Tools) bieten Teilweise noch ausbaufähige Berichte/Analyse-Dashboards

Which problems are you solving with the product?

Zuverlässige Desk- und Raumreservierung Einfache Verwaltung von Arbeitsplätzen, Teams und Buchungen

“desk.ly - das Shared-Desk-Tool für alle die es einfach haben wollen”

Source of review

5.0

S

In the last 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

IM Workplace Professional at

Heel GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

desk.ly ist extrem intuitiv und übersichtlich. Der Hauptgrund weshalb wir uns für desk.ly entschieden hatten, war zum einen die hervorragende Kommunikation (welche bis heute anhält) und zum anderen der Kiosk-Modus den andere Anbieter nur als Workaround oder mit viel Aufwand implementieren konnten.

What did you not like?

Ich kann ehrlich gesagt nur wenig darüber sagen was mir an desk.ly nicht gefällt. Es gibt hier und da mal wirklich absolute Kleinigkeiten. Aber auch bei solchen Themen achtet desk.ly sehr auf Feedback und setzt dieses nach Möglichkeit auch schnell um.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly lösen wir natürlich vorrangig das Problem der Arbeitsplatzbuchung bzw. des Arbeitsplatzmanagements. Wer ist wann vor Ort und welche Arbeitsplätze sind frei? Hervorzuheben ist jedoch, dass man Arbeitsplätze auch markieren kann. So ist direkt sichtbar, ob ein Platz z.B. barrierefrei ist oder nur bestimmte Hardware verwendet werden kann.

“Seit kurzem im Einsatz, wir sind happy! ”

Source of review

4.5

T

In the last 12 months

Tim

Validated Reviewer

Manager Project & Operational Development at

Platzl Hotel Inselkammer KG

51-1000 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Einfache Bedienung, unsere Teams finden sich super schnell zurecht und wir können endlich tracken, wie unsere Büros genutzt werden, was unsere Teams brauchen und den Platz effizienter nutzen. Aktuell sehen wir als Kunde schon die ersten Beta Features, die hoffentlich zeitnah live gehen -wir freuen uns auf die Upgrades! Der Kontakt zum Team von desk.ly war von Anfang an super, alle Fragen und Anliegen wurden zeitnah bearbeitet - kein großer Konzern sondern Support auf Augenhöhe. Für uns genau der richtige Partner!

What did you not like?

Ehrlich gesagt kann ich das gar nicht beantworten. Feedback, was genau verbessern werden könnte oder uns nicht gefällt sammeln wir und geben das an desk.ly weiter. Toll wäre es allerdings, auch im Enterprise Modul mehrere Buchungsregeln außer der Sperre von Plätzen zu haben. Alles bis jetzt aber "Kritik" auf sehr hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Den Austausch zwischen den verschiedenen Teams fördern, Raum- und Platznutzung zu analysieren, einen weiteren Schritt in Richtung New Work zu gehen und so unseren Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld zu schaffen, dass den Bedürfnissen an unsere Branche gerecht wird.

“Beeindruckend intuitiv und fortschrittlich”

Source of review

5.0

E

In the last 12 months

Edwin

Validated Reviewer

IT Consultant at

Gizeh Raucherbedarf GmbH

51-1000 employees
Industry: Paper & Forest Products

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die nahtlose Integration mit Microsoft, inklusive Kalendersync in beide Richtungen, SAML und SCIM, hat mich besonders überzeugt. Die intuitive Benutzeroberfläche macht den Einstieg extrem leicht – selbst Kollegen ohne technisches Hintergrundwissen konnten direkt loslegen, ohne irgendeine Anleitung zu brauchen. Besonders positiv ist auch der Support: feste Ansprechpartner, schnelle Rückmeldungen und unkomplizierte Testphasen. Vom ersten Gespräch bis zum späteren Produktivgang hatte man immer das Gefühl, dass jemand zuverlässig ansprechbar ist und sich wirklich kümmert.

What did you not like?

Die durchgehend verwendete genderneutrale Sprache, die sich leider nicht deaktivieren lässt. Dadurch wirken viele Texte in der Oberfläche unnötig kompliziert und teilweise schlecht lesbar. Auch das Hinzufügen von Sitzplätzen im Sitzplan ist etwas umständlich. Es fehlen Hilfslinien oder Ausrichthilfen, sodass Plätze schnell leicht verschoben oder ungerade wirken, weil man sie nur freihändig mit der Maus platzieren kann.

Which problems are you solving with the product?

desk.ly hilft dabei, mehr Mitarbeitende als verfügbare Arbeitsplätze effizient zu organisieren. Die Verwaltung funktioniert unkompliziert, transparent und mit sehr hoher Benutzerakzeptanz, weil die Buchung für alle schnell und intuitiv möglich ist.

“Perfekt und Freundlich”

Source of review

5.0

S

In the last 12 months

Sören

Validated Reviewer

Senior IT at

Bantleon Invest

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Der direkte, unkomplizierte Kontakt ist eines der besten Argumente, um desk.ly zu vertrauen. Wenn man Fragen oder Probleme hat, ist jederzeit Unterstützung verfügbar.

What did you not like?

Das ist wirklich schwer — dafür müsste man schon sehr genau hinschauen und ein extremer „Erbsenzähler“ sein. Maximal könnte man sagen, dass eine der Anleitungen nicht zu 100 % präzise war. Das ließ sich jedoch innerhalb von zehn Minuten per Telefonat bzw. Videokonferenz vollständig klären.

Which problems are you solving with the product?

Am neuen Firmenstandort war ein dynamischer Arbeitsplatz gewünscht. Die Einführung eines Shared-Desk-Konzepts lag daher nahe. Nach einer Online-Recherche und ersten Tests stand desk.ly schnell als Favorit fest. Jeder Nutzer – unabhängig von der IT-Erfahrung – kann die Software problemlos bedienen. Damit war die Lösung für das neue Büro gefunden.

“Intuitive Buchungsplattform”

Source of review

5.0

S

In the last 12 months

Sven

Validated Reviewer

Senior Manager at

OfficeMEDIA München GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die Plattform ist intuitiv zu bedienen, hat ein ansprechendes Design und führt den Nutzer angenehm durch die Buchungsfunktionen. Großes Plus: der freundliche Support bei Fragen.

What did you not like?

Die Farbe von Desk.ly spiegelt sich nicht mit unserer CI Farbe. Manchmal ist der Platzname missverständlich. Kollegen sitzen manchmal auf meinem gebuchten Platz.

Which problems are you solving with the product?

Management der Flächenauslastung. Förderung der Begegnung zwischen Kollegen. Strukturierung der Arbeitsplätze im Büro.

“Erfahrung Deskly nach fast einem Jahr ”

Source of review

4.5

A

In the last 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Head of Customer Onboarding at

Entelios AG

1-50 employees
Industry: Oil & Energy

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Intergration Teams, sehr einfache Handhabung. Sehr schön Übersichtlich, sehr klare Symbole, sehr schöne Farben, simple Anwendung

What did you not like?

mir fehlt nichts, alles gut wie es ist. ich habe auch keinerlei Erfahrung mit anderen Tools

Which problems are you solving with the product?

Jeder bekommt einen Schreibtischplatz /Parkplatz

“desk.ly erleichtert uns die Planung von Bürotagen enorm”

Source of review

4.5

B

In the last 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Head of Marketing at

Entelio s AG

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

„Am besten gefällt mir, dass wir mit desk.ly unsere Office-Tage teamübergreifend deutlich besser planen und strukturieren können. Besonders in unserer Wachstumsphase hilft uns die transparente Anzeige, an welchen Tagen noch freie Schreibtische oder Meetingräume verfügbar sind. Sehr hilfreich ist außerdem, dass auch Tiefgaragenplätze direkt mitgebucht werden können und wir bei den Arbeitsplätzen die Ausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische oder ein bzw. zwei Monitore) bereits bei der Buchung berücksichtigen können.

What did you not like?

Was mir fehlt, ist eine einfache Übersicht, wer an welchem Tag im Büro war, zum Beispiel gestern oder in der letzten Woche. Gerade für die Nachplanung von Terminen oder spontanen Abstimmungen wäre eine Historie der belegten Plätze bzw. anwesenden Personen sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly haben wir das Problem gelöst, unsere Office-Tage nur über Chats, Listen oder Zurufe zu koordinieren – die Planung ist jetzt zentral, transparent und für alle Teams einsehbar. Wir können viel besser abschätzen, an welchen Tagen noch genügend Schreibtische, Meetingräume oder Tiefgaragenplätze frei sind und vermeiden so sowohl Überbelegung als auch leere Flächen. Ein weiterer Vorteil ist, dass wir bei der Buchung die Ausstattung der Plätze (z. B. höhenverstellbare Tische oder ein bzw. zwei Monitore) direkt berücksichtigen können und so jeder Mitarbeitende den Arbeitsplatz bekommt, der zu seinen Bedürfnissen passt. Insgesamt sparen wir Zeit in der Abstimmung, erhöhen die Auslastung unserer Büros und schaffen mehr Planbarkeit im Arbeitsalltag.

“Prgamatisch, praktisch, simpel”

Source of review

5.0

K

In the last 12 months

Klaas

Validated Reviewer

Account Manager at

Entelios AG

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Deskly ist sehr benutzerfreundlich orientiert. Übersichtlichkeit und Transparenz helfen effizienter zu planen und volle Büros einfach zu organisieren. Die Flexibilität des Systems unterstützt modernes, hybrides Arbeiten perfekt

What did you not like?

Integration in Tools wie Outlook, Teams, Slack oder HR-Systeme, teils kompliziert. Funktionen wie automatische Stornierungen, Erinnerungen oder Empfehlungen für freie Plätze könnten den Workflow optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Chaos bei der Arbeitsplatzverteilung. Vermeiden das alle Plätze belegt sind. Hoher organisatorischer Aufwand bei Selbstorganisation.

“Es ist sehr übersichtlich und auch ohne große Erfahrung schnell zu erlernen.”

Source of review

4.5

J

In the last 12 months

Jan

Validated Reviewer

Servicetechniker im Außendienst at

Marx GmbH

1-50 employees
Industry: Sicherheit & Privatermittlungen

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Ich kann sofort sehen wer alles im Büro ist, wo wer sitzt und dass auch für kommende Tage. Ich kann mir meinen Lieblingsplatz aussuchen oder mich zu Kollegen setzen.

What did you not like?

Ich kann leider nur eine Woche im vor raus buchen. Wenn ich weis, das ich jeden Freitag im Büro bin ist es etwas blöd jede Woche neu zu buchen.

Which problems are you solving with the product?

Es ist sofort ersichtlich ob der Schulungsraum oder bestimmte Arbeitsplätze belegt sind und auch von wem.

“Super Lösung - intuitiv und benutzerfreundlich.”

Source of review

5.0

M

In the last 12 months

Mona

Validated Reviewer

Head of Transformation & PMO at

Entelios AG

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Am besten gefällt mir die extrem einfache Bedienung von desk.ly. Die Nutzeroberfläche ist intuitiv, klar strukturiert und ermöglicht eine schnelle Einrichtung und Nutzung. Super praktisch ist die MS Teams-Integration, durch die das Desk Booking direkt in den bestehenden Arbeitsalltag eingebettet wird.

What did you not like?

Es gibt nur wenige Punkte, die mir weniger gefallen. Ein Verbesserungsvorschlag wäre, dass man bestehende Buchungen auch direkt im Bereich "Buchen" bearbeiten kann. Dies geht nur unter "Meine Buchungen".

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly können wir unseren hybriden Arbeitsansatz optimal koordinieren und die begrenzte Anzahl an Arbeitsplätzen im Büro optimal nutzen. Der größte Vorteil ist die einfache, intuitive Bedienung. Toll sind auch die Auswertungsmöglichkeiten für bessere Einblicke und Entscheidungen.

“einfach buchen mit Desk.ly”

Source of review

5.0

R

In the last 12 months

Ralph

Validated Reviewer

IT Business Consultant at

Heel GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

besonders gut gefällt mir: Intuitivität, einfachheit, selbsterklärend

What did you not like?

Aktuell kann ich nichts negatives sagen, wir sind gerade erst in die Nutzungsphase gestartet

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatzbuchungen im Unternehmen mit mehreren Gebäuden und somit auch mehreren Arbeitsplätzen

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