desk.ly Reviews

Das ganze Prinzip Shared Desk gefällt mir deutlich besser, als ich eingangs gedacht habe. Zur Zeit komme ich nur 1-2 Mal die Woche ins Büro, ein eigener Schreibtisch wäre entsprechend Verschwendung. Desk.ly macht das Mgmt. rund um das Arbeitsmodell deutlich einfacher. Das Buchen von neuen Plätzen ist super schnell. Am besten gefällt mir, dass ich sehen kann wo meine Kollegen planen zu sitzen, damit ich mir den unterhaltsamsten Platz aussuchen kann :)

Die Karten Auswahl ist bei uns gerade nicht optimal, da wir mehrere Stockwerke haben und dazu noch zwei Karten für eines der Stockwerke. Das ist dann schon recht viel rum geklicke. Ein ganz klein bisschen nervig finde ich, dass ich beim Login mit Google immer wieder die Datenschutzbedingungen bestätigen muss. Vielleicht ist das aber auch ein me-problem.

Wenn alle MA ins Büro kommen würde, dann hätten wir nicht genug Arbeitsplätze. Gleichzeitig sind unsere MA 60-80% der Woche im Home Office, entsprechend brauchen wir auch nicht für jeden MA einen Arbeitsplatz. Mit desk.ly regelt sich die Arbeitsplatz-Suche von selbst. Außerdem können wir durch die Buchungen die tatsächlich Büro-Nutzung beobachten und bei Bedarf weitere Arbeitsplätze planen.

Die Nutzbarkeit und die Oberfläche des Programms überzeugen. Die Möglichkeit zu sehen, wann Kollegen im Büro sind, erleichtert die Zusammenarbeit enorm. Dadurch kann ich meine Bürozeiten besser planen.

Es wäre schön, wenn die App stärker auf freie Kapazitäten hinweist oder Warnungen gibt, wenn beliebte Plätze knapp werden.

Besseres hybrides Arbeiten und klare Arbeitsplatzverteilung im Büro

Das finde ich an Deskly super, die intuitive Benutzeroberfläche, die einfache Verwaltung von Buchungen und die schnelle Übersicht über freie Arbeitsplätze. Es optimiert die Büro-Ressourcen und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit durch Flexibilität. Außerdem ist die grafische Oberfläche praktisch zur Orientierung im Büro

Dass man, wenn man eine aktuelle, unbestätigte Buchung hat, man diese bestätigen muss, um das Modal wegzubekommen

Ich kann mich immer in die Nähe meines Teams setzen, es können die vorhandenen Ressourcen im Büro optimal genutzt werden und ich hab jederzeit einen Lageplan des Büros

Es ist super einfach, schnell zu gucken, wo die Kollegen sitzen und welche Plätze noch frei sind. Auch super ist es, dass Karten der Räumlichkeiten hinterlegt werden können, damit neue Mitarbeiter bei der FIndung von Räumen unterstützt werden.

Mir gefällt es nicht, dass die E-Mail Benachrichtigungen zum einchecken nicht abgeschaltet werden können (zumindest von meiner Seite aus nicht)

Platzfindung, Raumfindung. Vorteile sehe ich insbesondere für die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern. Diese können sofort sehen, wo Räume und entsprechende Ansprechpartner sitzen

Besonders schätze ich, dass kontinuierlich an Desk.ly gearbeitet wird und sinnvolle neue Features umgesetzt werden. Die regelmäßigen Updates machen die Nutzung noch angenehmer und funktionaler, was Desk.ly zu einer verlässlichen Wahl für den Arbeitsalltag macht.

Obwohl das Produkt an sich sehr nützlich ist, könnte die UX noch intuitiver und benutzerfreundlicher gestaltet werden. Einige Funktionen sind nicht ganz so leicht zugänglich.

Desk.ly macht es super einfach, einen Arbeitsplatz zu buchen, ohne ewig nach freien Plätzen suchen zu müssen. Ich kann direkt sehen, was noch frei ist, und die Buchung geht richtig schnell. Auch das Team kann damit gut planen, wer wann wo arbeitet.

Ich habe alles auf einen Blick. Ich weiß direkt, wer sich im Büro befindet und welche Plätze frei sind. Das Arbeiten im Team wird damit extrem vereinfacht.

Ich halte einige Funktionen für überflüssig, z. B. dass die Buchungsübersicht, der Buchvorgang und die Funktion „Wer ist im Büro“ getrennt sind. Das könnte man unter einem Reiter vereinen.

Durch Desk-Sharing allgemein sieht man alle Ecken des Büros. Man weiß immer, wer im Büro ist.

Das Tool bietet eine sehr transparente Übersicht über die Auslastung des Büros, was uns bei der Planung der Hybrid-Work-Tage sehr unterstützt. Besonders hilfreich finde ich die visuelle Übersicht im Raumplan, da ich so direkt sehe, wo meine Teamkollegen sitzen, was die Zusammenarbeit im Büro enorm erleichtert. Zudem funktioniert die Integration in den bestehenden Kalender (z. B. Outlook/Google) reibungslos, was mir doppelte Pflege von Terminen erspart.

Die Benachrichtigungen per E-Mail sind teilweise zu häufig, hier würde ich mir feiner granulierte Einstellungsmöglichkeiten im Benutzerprofil wünschen. Gelegentlich dauert der Ladevorgang der interaktiven Karte etwas zu lange, was den Buchungsprozess morgens unnötig verzögert. Es wäre außerdem praktisch, wenn man Serientermine für bestimmte Lieblingsplätze noch flexibler einstellen könnte, ohne jeden Tag einzeln bestätigen zu müssen.

Erstens löst desk.ly für mich das Problem der fehlenden Übersicht, da ich durch den Raumplan genau sehe, wann meine Teamkollegen vor Ort sind, was die Zusammenarbeit an Präsenztagen massiv verbessert. Zweitens gibt mir das Tool die nötige Planungssicherheit für mein Hybrid-Work-Modell, da ich sicher sein kann, einen ausgestatteten Arbeitsplatz vorzufinden und nicht morgens erst suchen muss. Drittens spart die intuitive Buchung über die App wertvolle Zeit im Vergleich zu dem Laufen und Suchen.

Durch die Grundrisse der Räume konnte ich mich als neue Mitarbeiterin direkt super im Gebäude orientieren, wusste immer wer in meiner Nähe sitzt und wie die Kollegen heißen. desk.ly sollte man fürs Onboarding nicht unterschätzen! Aber auch nach längerer Zeit im Unternehmen finde ich desk.ly super um neue Kollegen kennenzulernen, einen Überblick zu haben und sich zu orientieren.

Ich mag alles an desk.ly. Verbesserungsvorschläge oder etwas das mich stört habe ich nicht.

Platzbuchung, Wer sitzt wo? Wo ist der Besprechungsraum?

Wir nutzen Deskly seit einiger Zeit in unserem Unternehmen und sind sehr zufrieden. Die Plattform hilft uns enorm bei der Organisation unserer Arbeitsplätze und unterstützt uns optimal beim hybriden Arbeiten.

Es gibt nichts auszusetzen. Ich bin absolut zufrieden mit dem Tool und würde es jedem empfehlen.

Die Bedienung ist intuitiv und die Implementierung verlief reibungslos. Besonders positiv hervorzuheben ist, dass die Lösung unseren Arbeitsalltag spürbar erleichtert und zur besseren Auslastung unserer Büroflächen beiträgt.

Sehr übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche Schnelle Einarbeitung – auch für neue Teammitglieder Klare Struktur und verständliche Navigation

Könnte zusätzliche Integrationen (z. B. weitere Tools) bieten Teilweise noch ausbaufähige Berichte/Analyse-Dashboards

Zuverlässige Desk- und Raumreservierung Einfache Verwaltung von Arbeitsplätzen, Teams und Buchungen

Einfache Bedienung, unsere Teams finden sich super schnell zurecht und wir können endlich tracken, wie unsere Büros genutzt werden, was unsere Teams brauchen und den Platz effizienter nutzen. Aktuell sehen wir als Kunde schon die ersten Beta Features, die hoffentlich zeitnah live gehen -wir freuen uns auf die Upgrades! Der Kontakt zum Team von desk.ly war von Anfang an super, alle Fragen und Anliegen wurden zeitnah bearbeitet - kein großer Konzern sondern Support auf Augenhöhe. Für uns genau der richtige Partner!

Ehrlich gesagt kann ich das gar nicht beantworten. Feedback, was genau verbessern werden könnte oder uns nicht gefällt sammeln wir und geben das an desk.ly weiter. Toll wäre es allerdings, auch im Enterprise Modul mehrere Buchungsregeln außer der Sperre von Plätzen zu haben. Alles bis jetzt aber "Kritik" auf sehr hohem Niveau.

Den Austausch zwischen den verschiedenen Teams fördern, Raum- und Platznutzung zu analysieren, einen weiteren Schritt in Richtung New Work zu gehen und so unseren Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld zu schaffen, dass den Bedürfnissen an unsere Branche gerecht wird.

Die nahtlose Integration mit Microsoft, inklusive Kalendersync in beide Richtungen, SAML und SCIM, hat mich besonders überzeugt. Die intuitive Benutzeroberfläche macht den Einstieg extrem leicht – selbst Kollegen ohne technisches Hintergrundwissen konnten direkt loslegen, ohne irgendeine Anleitung zu brauchen. Besonders positiv ist auch der Support: feste Ansprechpartner, schnelle Rückmeldungen und unkomplizierte Testphasen. Vom ersten Gespräch bis zum späteren Produktivgang hatte man immer das Gefühl, dass jemand zuverlässig ansprechbar ist und sich wirklich kümmert.

Die durchgehend verwendete genderneutrale Sprache, die sich leider nicht deaktivieren lässt. Dadurch wirken viele Texte in der Oberfläche unnötig kompliziert und teilweise schlecht lesbar. Auch das Hinzufügen von Sitzplätzen im Sitzplan ist etwas umständlich. Es fehlen Hilfslinien oder Ausrichthilfen, sodass Plätze schnell leicht verschoben oder ungerade wirken, weil man sie nur freihändig mit der Maus platzieren kann.

desk.ly hilft dabei, mehr Mitarbeitende als verfügbare Arbeitsplätze effizient zu organisieren. Die Verwaltung funktioniert unkompliziert, transparent und mit sehr hoher Benutzerakzeptanz, weil die Buchung für alle schnell und intuitiv möglich ist.

Der direkte, unkomplizierte Kontakt ist eines der besten Argumente, um desk.ly zu vertrauen. Wenn man Fragen oder Probleme hat, ist jederzeit Unterstützung verfügbar.

Das ist wirklich schwer — dafür müsste man schon sehr genau hinschauen und ein extremer „Erbsenzähler“ sein. Maximal könnte man sagen, dass eine der Anleitungen nicht zu 100 % präzise war. Das ließ sich jedoch innerhalb von zehn Minuten per Telefonat bzw. Videokonferenz vollständig klären.

Am neuen Firmenstandort war ein dynamischer Arbeitsplatz gewünscht. Die Einführung eines Shared-Desk-Konzepts lag daher nahe. Nach einer Online-Recherche und ersten Tests stand desk.ly schnell als Favorit fest. Jeder Nutzer – unabhängig von der IT-Erfahrung – kann die Software problemlos bedienen. Damit war die Lösung für das neue Büro gefunden.

Die Plattform ist intuitiv zu bedienen, hat ein ansprechendes Design und führt den Nutzer angenehm durch die Buchungsfunktionen. Großes Plus: der freundliche Support bei Fragen.

Die Farbe von Desk.ly spiegelt sich nicht mit unserer CI Farbe. Manchmal ist der Platzname missverständlich. Kollegen sitzen manchmal auf meinem gebuchten Platz.

Management der Flächenauslastung. Förderung der Begegnung zwischen Kollegen. Strukturierung der Arbeitsplätze im Büro.

Intergration Teams, sehr einfache Handhabung. Sehr schön Übersichtlich, sehr klare Symbole, sehr schöne Farben, simple Anwendung

mir fehlt nichts, alles gut wie es ist. ich habe auch keinerlei Erfahrung mit anderen Tools

Jeder bekommt einen Schreibtischplatz /Parkplatz

„Am besten gefällt mir, dass wir mit desk.ly unsere Office-Tage teamübergreifend deutlich besser planen und strukturieren können. Besonders in unserer Wachstumsphase hilft uns die transparente Anzeige, an welchen Tagen noch freie Schreibtische oder Meetingräume verfügbar sind. Sehr hilfreich ist außerdem, dass auch Tiefgaragenplätze direkt mitgebucht werden können und wir bei den Arbeitsplätzen die Ausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische oder ein bzw. zwei Monitore) bereits bei der Buchung berücksichtigen können.

Was mir fehlt, ist eine einfache Übersicht, wer an welchem Tag im Büro war, zum Beispiel gestern oder in der letzten Woche. Gerade für die Nachplanung von Terminen oder spontanen Abstimmungen wäre eine Historie der belegten Plätze bzw. anwesenden Personen sehr hilfreich.

Mit desk.ly haben wir das Problem gelöst, unsere Office-Tage nur über Chats, Listen oder Zurufe zu koordinieren – die Planung ist jetzt zentral, transparent und für alle Teams einsehbar. Wir können viel besser abschätzen, an welchen Tagen noch genügend Schreibtische, Meetingräume oder Tiefgaragenplätze frei sind und vermeiden so sowohl Überbelegung als auch leere Flächen. Ein weiterer Vorteil ist, dass wir bei der Buchung die Ausstattung der Plätze (z. B. höhenverstellbare Tische oder ein bzw. zwei Monitore) direkt berücksichtigen können und so jeder Mitarbeitende den Arbeitsplatz bekommt, der zu seinen Bedürfnissen passt. Insgesamt sparen wir Zeit in der Abstimmung, erhöhen die Auslastung unserer Büros und schaffen mehr Planbarkeit im Arbeitsalltag.

Deskly ist sehr benutzerfreundlich orientiert. Übersichtlichkeit und Transparenz helfen effizienter zu planen und volle Büros einfach zu organisieren. Die Flexibilität des Systems unterstützt modernes, hybrides Arbeiten perfekt

Integration in Tools wie Outlook, Teams, Slack oder HR-Systeme, teils kompliziert. Funktionen wie automatische Stornierungen, Erinnerungen oder Empfehlungen für freie Plätze könnten den Workflow optimieren.

Chaos bei der Arbeitsplatzverteilung. Vermeiden das alle Plätze belegt sind. Hoher organisatorischer Aufwand bei Selbstorganisation.

Ich kann sofort sehen wer alles im Büro ist, wo wer sitzt und dass auch für kommende Tage. Ich kann mir meinen Lieblingsplatz aussuchen oder mich zu Kollegen setzen.

Ich kann leider nur eine Woche im vor raus buchen. Wenn ich weis, das ich jeden Freitag im Büro bin ist es etwas blöd jede Woche neu zu buchen.

Es ist sofort ersichtlich ob der Schulungsraum oder bestimmte Arbeitsplätze belegt sind und auch von wem.

Am besten gefällt mir die extrem einfache Bedienung von desk.ly. Die Nutzeroberfläche ist intuitiv, klar strukturiert und ermöglicht eine schnelle Einrichtung und Nutzung. Super praktisch ist die MS Teams-Integration, durch die das Desk Booking direkt in den bestehenden Arbeitsalltag eingebettet wird.

Es gibt nur wenige Punkte, die mir weniger gefallen. Ein Verbesserungsvorschlag wäre, dass man bestehende Buchungen auch direkt im Bereich "Buchen" bearbeiten kann. Dies geht nur unter "Meine Buchungen".

Mit desk.ly können wir unseren hybriden Arbeitsansatz optimal koordinieren und die begrenzte Anzahl an Arbeitsplätzen im Büro optimal nutzen. Der größte Vorteil ist die einfache, intuitive Bedienung. Toll sind auch die Auswertungsmöglichkeiten für bessere Einblicke und Entscheidungen.

besonders gut gefällt mir: Intuitivität, einfachheit, selbsterklärend

Aktuell kann ich nichts negatives sagen, wir sind gerade erst in die Nutzungsphase gestartet

Arbeitsplatzbuchungen im Unternehmen mit mehreren Gebäuden und somit auch mehreren Arbeitsplätzen

In der ganzen Zeit hatte ich nie Probleme oder Fehlbuchungen, alles lief immer reibungslos. Besonders die Platzübersicht am Desktop und das Dashboard, das wir im Team verwenden, machen meinen Arbeitsalltag deutlich einfacher.

Ein kleiner Wunsch wäre noch eine bessere Darstellung der Platzübersicht auf dem Handy – da ist noch ein bisschen Luft nach oben.

Mit desk.ly kann ich ganz einfach und zuverlässig meinen Arbeitsplatz buchen – ohne Fehlbuchungen oder technischen Ärger. Besonders die Platzübersicht am Desktop und das übersichtliche Dashboard erleichtern mir den Arbeitsalltag enorm. Seit über einem Jahr läuft alles reibungslos und zuverlässig.

Übersichtlich und selbsterklärend und man kommt schnell zurecht. Positiv ist auch, dass man die Arbeitsplätze sehr flexibel buchen kann.

Aktuell ist mir hier noch nichts aufgefallen. Ich bin aber auch zuversichtlich, dass hier keine Punkte mehr kommen werden.

Einen sicheren Platz buchen, auf den man sich verlassen kann.

Die Einfachheit. Wir arbeiten in einer Organisation, wo es unterschiedliche Ansprüche gibt. Hier kann jeder schnell und eine einfach eine Ressource buchen

es gibt tatsächlich nichts, was mir nicht gefällt. Es ist eine gute Gelegenheit, sich den Lieblingsplatz zu buchen.

Wir können uns einen Platz aussuchen, der nach unseren Anforderungen passend ist. So sparen wir Zeit, einen noch freien Platz umständlich vor Ort zu suchen.

Am meisten gefällt mir an desk.ly, dass einfach ständig etwas passiert. Der Support ist super schnell und freundlich, und die neuen Funktionen wirken nie „aufgesetzt“, sondern wirklich durchdacht. Besonders gefeiert habe ich desk.ly Connect – seitdem muss ich mich nicht mehr manuell einchecken. Auch die individuellen Kernarbeitszeiten und das Tag-System (z. B. Ersthelfer) sind im Alltag einfach mega praktisch. Selbst die Parkplatz-Buchung läuft reibungslos.

Ehrlich gesagt gibt’s aktuell nichts, was mich stört. Es wird auf Feedback reagiert und ich werde aktiv nach dem Usecase gefragt.

desk.ly bringt endlich Ordnung in unseren hybriden Büroalltag. Wir hatten früher ständig Chaos bei Desk- und Raumbelegung, und jeder musste selbst versuchen herauszufinden, wer wann im Büro ist. Mit desk.ly ist das transparent und planbar – niemand sucht mehr verzweifelt einen freien Platz oder Ersthelfer, weil alles klar ersichtlich ist.

desk.ly hilft uns, uns im Team viel besser abzustimmen. Früher wusste keiner so richtig, wer wann im Büro ist oder wo jemand sitzt. Jetzt können wir Meetings, Workshops und gemeinsame Bürotage viel leichter planen. Zudem ist es sehr einfach zu verstehen, sodass sogar unsere „alten Hasen“ nichts zu meckern hatten. Gab es dann doch mal eine Rückfrage, wurde uns innerhalb kürzester Zeit geholfen.

Aktuell gibt es nichts, was ich zu beanstanden hätte. Die Plattform ist stabil, intuitiv und wird regelmäßig verbessert, sodass mögliche Schwachstellen behoben werden, bevor sie auftreten. Der Support ist ebenfalls einwandfrei.

- effiziente Flächennutzung, Teambuilding, Planung der Nutzung von Meetingräumen

- Sehr benutzerfreundliche Oberfläche - Schnelles Buchen von Arbeitsplätzen oder Meetingräumen - Übersichtliche Darstellung der Anwesenheit im Büro - Hohe Zuverlässigkeit und stabile Performance - Gute mobile Nutzung - Schnelle Reaktionszeit des Supports

Aktuell sind wir nahezu rundum zufrieden. Kleinere Detailoptimierungen in der Darstellung oder noch mehr Optionen bei individuellen Buchungsregeln wären ein Plus. Aber das ist Jammern auf hohem Niveau.

desk.ly hilft uns dabei, unseren hybriden Arbeitsalltag effizient zu organisieren und die Büroflächen optimal zu nutzen. Durch die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen entfällt die manuelle Koordination komplett, was unser Office-Management deutlich entlastet. Zudem sehen wir jederzeit transparent, wer im Büro ist, was die Teamplanung vereinfacht und spontane Abstimmungen erleichtert. Insgesamt sorgt desk.ly dafür, dass wir flexibler arbeiten können und gleichzeitig die vorhandenen Ressourcen besser eingesetzt werden.

Ich finde die Nutzung von Desk.ly praktisch... eine Reservierung kann von diversen Geräten gemacht werden und man hat eine gute Übersicht, wer am nächsten Tag anwesend ist! Nach einiger Zeit hat man den Flow raus und versteht das Programm. Auch kurze Planänderungen des Standortes können schnell festgehalten werden und Buchungen spontan gecancelt werden.

Im ersten Moment fand ich die Nutzung von Desk.ly unübersichtlich, jedoch hat man hier nach einigen Buchungen den Flow raus und versteht das Programm schnell! Das Programm ist leider nicht sofort so intuitiv wie erhofft.

Durch Desk.ly wird deutlich Platz im Büro gespart! Kollegen können sich Tische effizient teilen und es kommt nicht zu stressigen Absprachen. Hier ist alles übersichtlich digital geregelt. Positiv ist außerdem hervorzuheben, dass man auch schon einige Tage vorher einplanen kann, wer parallel zu einem im Büro ist.

die Buchungen abzusetzen ist sehr intuitiv, es ist insgesamt sehr übersichtliche, auch, wenn ich mir meine Team ansehen möchte. Ebenso gut finde ich, dass das System mit lernt, wenn ich individuelle Zeiten eingeben

nicht so gut finde ich, dass der Tag nicht optimal geteilt werden kann, wenn ich z.B. mobile arbeite, und ins Office fahre. beim mobilen Arbeiten kann ich keine Zeiten hinterlegen, bzw. eingeben. Das Team anzulegen ist mir nicht so leicht gefallen, finde ich weniger intuitiv

Abschaffen der vielen Outlook- Kalender. Übersicht, welche MA im Office sind und wo sie sich befinden. einfache Bedienung, auch für neue Mitarbeiter

Es ist nicht überladen und der Prozess der Platzbuchung ist sehr schnell. Zusätzlich gibt es noch weitere Möglichkeiten zur Buchung von Meetingräumen oder Parkplätzen.

Für unsere Anforderungen haben wir aktuell nichts, was uns nicht gefallen würde.

Wir haben weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiter und können so eine Überbuchung vermeiden.

Desk.ly lässt sich super in alle relevanten Systeme integrieren, was die Einrichtung einfach macht und den Workflow optimiert. Die Plattform ist intuitiv und flexibel – perfekt für modernes Arbeitsplatzmanagement. Besonders praktisch sind die einfache Buchung, die übersichtliche Oberfläche und die Anpassungsmöglichkeiten für hybride Arbeitsmodelle. Insgesamt sorgt desk.ly bei uns für mehr Effizienz und ein zufriedenes Team!

Bisher konnte jedes Problem sofort vom Support gelöst werden, daher haben wir bisher keine relevanten negativen Erfahrungen gemacht.

Mit desk.ly gehört das Chaos bei der Arbeitsplatzsuche im Büro der Vergangenheit an. Jeder sieht auf einen Blick, wo noch ein Platz frei ist, und kann spontan oder im Voraus buchen. Das macht hybrides Arbeiten viel entspannter! Außerdem nutzen wir unsere Büroflächen jetzt viel effizienter, weil klar ist, welche Plätze wirklich gebraucht werden.

Die unkomplizierte Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen. Auch die Übersicht darüber, wer wann im Büro ist, ist super praktisch für unsere Planung. Die App ist intuitiv, funktioniert gut und war für unser Team sofort verständlich.

Ab und zu ist die Software nicht ganz zuverlässig. Aber das ist nach kurzer Zeit meist behoben oder das eigentliche Problem wurde gefunden.

Mit desk.ly haben wir endlich eine klare und zuverlässige Lösung für die Organisation unserer Arbeitsplätze und Meetingräume. Vorher hatten wir oft Abstimmungschaos, doppelte Buchungen oder es war unklar, wer wann im Büro ist. Desk.ly schafft hier volle Transparenz: Jeder sieht sofort, welche Plätze frei sind und kann sie unkompliziert buchen. Auch die Parkplatzreservierung ist ein Vorteil, den wir vorher gar nicht kannten, der aber den Alltag wirklich erleichtert.

Die einfache Bedienung bzw. generell die Oberfläche. Man versteht recht schnell, wie man das Office und Räume anlegt. Das Onboarding ist easy gemacht und bei 1-2 Rückfragen gab es immer direkt ne Antwort. Das Team findet es auch super, weil man sich im Zweifel die Anfahrt spart wenn alles voll ist.

Aus unserer Sicht haben wir hier eigentlich wenig zu beanstanden. Natürlich wäre es cool wenn perspektivisch alle Prozesse noch stärker in deskly automatisiert werden könnten.

Das Management unserer Springerplätze im Office für Werkstudis und Hybrid-Mitarbeitende.

What I like best is how incredibly easy the booking process is, especially with the new UI. It’s straightforward, fast, and intuitive — I can reserve a desk or room within seconds without searching through menus or guessing what’s available. The visual floor plan makes a huge difference: I can instantly see where my colleagues are sitting and choose a spot nearby to collaborate more effectively.

You can’t block spaces for a set time, only indefinitely, and booking for others is still a bit complicated.

It helps us manage our hybrid office more efficiently by solving the challenges of limited workspace and unclear seating arrangements. We no longer need to coordinate desks through spreadsheets or chats — everyone can easily reserve what they need in advance. It also gives full visibility of who will be in the office and where they’ll sit, which improves collaboration.

Das auswählen eines Lieblingsarbeitsplatze finde ich gut, da ich so schneller meine Platz wechseln kann. Die Übersicht wer im Büro und nicht im Homeoffice ist sehr praktisch. Die Integration in Teams ist sehr nützlich, da man die Buchung ohne extra Anmeldung durchführen kann

Das Zusammenspiel mit Outlook finde ich noch Ausbaufähig, dass nur der Arbeitsort geändert wird und nicht der ganze Tag geblockt wird. Buchen an sich finde ich die Auswahl der Tage ein bisschen umständlich wenn mehre einzelne Tage gebucht werden. Bei der Übersicht meine Buchungen wäre es gut wenn man die Buchungen nicht nur löschen könnte sondern auch wieder Buchen könnte

Wir haben zuwenig Schreibtischplätze für jeden Mitarbeiter. Aber viele Mitarbeiter sind 4 Tage in der Woche im Homeoffice. Mit Deskly können wir die Auslastung der Arbeitsplätze erhöhen

Die gute Übersicht in der Software. Jeder Kollege kann intuitiv sich zurechtfinden. Sollte man Probleme und Wünsche haben so wird auf alles eingegangen und eine Lösung gefunden.

Vollkommen zufrieden.

Unser Unternehmen arbeitet europaweit. Unsere Projektleiter, Baumeister und unsere Verwaltung kann sich abstimmen wer wann von wo aus arbeitet und ist somit flexibel und glücklich. Für uns als Arbeitgeber ist die gestiegene Effizienz spürbar.

Ich kann meine Reservierung sehr schnell und einfach vornehmen. Das System funktioniert reibungslos. Ich kann immer mindestens 3 Wochen im Voraus reservieren.

Ich muss auf den Button klicken, um zu sehen, wer eine Reservierung vorgenommen hat.

Ich kann nicht an einem Tisch sitzen, der von jemand anderem reserviert wurde. An dem von mir reservierten Tisch darf niemand sonst Platz nehmen. Ich plane meine gesamte Woche.

Die schnelle und unkomplizierte Abwicklung sowie die hohe Zuverlässigkeit gefallen mir besonders gut. Alles hat reibungslos und ohne zusätzlichen Aufwand funktioniert, was die Nutzung insgesamt sehr angenehm macht.

Eigentlich bin ich insgesamt sehr zufrieden. Manchmal könnten die Funktionen etwas übersichtlicher dargestellt werden, aber das ist nur ein kleiner Punkt und beeinträchtigt die Nutzung kaum.

Mit desk.ly kann ich Arbeitsplätze schnell und flexibel buchen. Das macht die Planung im Büro einfacher und vermeidet Doppelbuchungen.

Übersichtlichkeit, Intuitiv, perfekt angepasst an eigene Räumlichkeiten, Funktioniert einwandfrei, wird ab sofort täglich genutzt

ich kann hierzu nichts sagen, wir nutzen das Tool erst seit einigen Tagen und bisher läuft alles

mehr Personen als verfügbare Plätze, Homeoffice und Büro sind so bestens genutzt

Deskly is really easy to use. We can integrate SSO with Azure, so this is good news for Admin. We can book one or more seat. New feature announced like the ability to add photo to better describe the office is great ! We can also add tag to a place to let the user know what it will found in the place.

Deskly does is best to improve their product these past years, so all is pretty good now.

Deskly as solve the issue of flex office people. User can now tell when they come to office and book the place they want

Die Übersichtlichkeit der Benutzeroberfläche ist sehr gut und es ist auch sehr gut, dass angezeigt wird, wer die anderen Plätze gebucht hat

Wenn man das Datum manuell auswählt, werden mehrere Tage kumuliert. Das ist nicht ganz so praktisch. Oft will ich nur auf den einzelnen Tag springen

Es gibt eigentlich Klarheit, wer wo sitzt und genaue Absprachen, wer wann kommt, werden obsolet