desk.ly impresses with an intuitive user interface that enables fast seat bookings and high team transparency, as users immediately see where colleagues are sitting. desk.ly also offers seamless Microsoft Teams integration and fast support. The disadvantages of desk.ly include annoying email notifications, missing calendar synchronizations outside of major providers, and limited booking flexibility for longer periods. In addition, users of desk.ly desire smoother rebookings, expanded admin functions, and shorter loading times during mobile use. Nevertheless, desk.ly effectively solves coordination problems in everyday office life, as lengthy alignments are eliminated.
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4.6 (542) Based on 542 reviews
576%
420%
33%
20%
10%
5 Stars413
4 Stars110
3 Stars18
2 Stars1
1 Stars0
No options
Enterprise49
Medium389
Small104
No options
Desk Booking499
Workplace Management254
Meeting Room Booking Systems120
Visitor Management3
No options
Filter by keyword
Customer Supportmentioned 18 times100 %0 %
Usabilitymentioned 168 times97 %3 %
User Interfacementioned 160 times95 %5 %
Integrationsmentioned 22 times36 %64 %
542 of 542 reviews
Recommended by OMR
Publish date DESC
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Rating DESC
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No options
4.5
In the last 12 months
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Unkompliziert und nutzerfreundlich
What did you like?
Die Nutzbarkeit und die Oberfläche des Programms überzeugen. Die Möglichkeit zu sehen, wann Kollegen im Büro sind, erleichtert die Zusammenarbeit enorm. Dadurch kann ich meine Bürozeiten besser planen.
What did you not like?
Es wäre schön, wenn die App stärker auf freie Kapazitäten hinweist oder Warnungen gibt, wenn beliebte Plätze knapp werden.
Which problems are you solving with the product?
Besseres hybrides Arbeiten und klare Arbeitsplatzverteilung im Büro
Sven
Validated Reviewer
Junior Consultant atHR WORKS
Information Technology and Services
201–500 employees
Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months
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Ganz toll, schön desksharing
What did you like?
Das finde ich an Deskly super, die intuitive Benutzeroberfläche, die einfache Verwaltung von Buchungen und die schnelle Übersicht über freie Arbeitsplätze. Es optimiert die Büro-Ressourcen und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit durch Flexibilität. Außerdem ist die grafische Oberfläche praktisch zur Orientierung im Büro
What did you not like?
Dass man, wenn man eine aktuelle, unbestätigte Buchung hat, man diese bestätigen muss, um das Modal wegzubekommen
Which problems are you solving with the product?
Ich kann mich immer in die Nähe meines Teams setzen, es können die vorhandenen Ressourcen im Büro optimal genutzt werden und ich hab jederzeit einen Lageplan des Büros
Erik
Validated Reviewer
Trainee atbasecom GmbH & Co. KG
Computer Software
201–500 employees
Use cases:Desk Booking
4.5
In the last 12 months
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Eine super Anwendung um für einfach für Abwechslung im Büroalltag zu sorgen
What did you like?
Es ist super einfach, schnell zu gucken, wo die Kollegen sitzen und welche Plätze noch frei sind. Auch super ist es, dass Karten der Räumlichkeiten hinterlegt werden können, damit neue Mitarbeiter bei der FIndung von Räumen unterstützt werden.
What did you not like?
Mir gefällt es nicht, dass die E-Mail Benachrichtigungen zum einchecken nicht abgeschaltet werden können (zumindest von meiner Seite aus nicht)
Which problems are you solving with the product?
Platzfindung, Raumfindung. Vorteile sehe ich insbesondere für die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern. Diese können sofort sehen, wo Räume und entsprechende Ansprechpartner sitzen
Alexander
Validated Reviewer
Trainee Software Developer atbasecom
Computer Software
201–500 employees
Use cases:Desk BookingWorkplace Management
5.0
In the last 12 months
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Tägliche Nutzung und hohe Zufriedenheit mit Desk.ly
What did you like?
Besonders schätze ich, dass kontinuierlich an Desk.ly gearbeitet wird und sinnvolle neue Features umgesetzt werden. Die regelmäßigen Updates machen die Nutzung noch angenehmer und funktionaler, was Desk.ly zu einer verlässlichen Wahl für den Arbeitsalltag macht.
What did you not like?
Obwohl das Produkt an sich sehr nützlich ist, könnte die UX noch intuitiver und benutzerfreundlicher gestaltet werden. Einige Funktionen sind nicht ganz so leicht zugänglich.
Which problems are you solving with the product?
Desk.ly macht es super einfach, einen Arbeitsplatz zu buchen, ohne ewig nach freien Plätzen suchen zu müssen. Ich kann direkt sehen, was noch frei ist, und die Buchung geht richtig schnell. Auch das Team kann damit gut planen, wer wann wo arbeitet.
Raul
Validated Reviewer
Software Developer atbasecom GmbH & Co. KG
Internet
201–500 employees
Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months
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Einfach wundvoll und effizient
What did you like?
Ich habe alles auf einen Blick. Ich weiß direkt, wer sich im Büro befindet und welche Plätze frei sind. Das Arbeiten im Team wird damit extrem vereinfacht.
What did you not like?
Ich halte einige Funktionen für überflüssig, z. B. dass die Buchungsübersicht, der Buchvorgang und die Funktion „Wer ist im Büro“ getrennt sind. Das könnte man unter einem Reiter vereinen.
Which problems are you solving with the product?
Durch Desk-Sharing allgemein sieht man alle Ecken des Büros. Man weiß immer, wer im Büro ist.
Henk
Validated Reviewer
Software Developer atbasecom GmbH & Co. KG
Computer Software
201–500 employees
Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months
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Kinderleichtes managen von Schreibtischplätzen
What did you like?
Das Tool bietet eine sehr transparente Übersicht über die Auslastung des Büros, was uns bei der Planung der Hybrid-Work-Tage sehr unterstützt. Besonders hilfreich finde ich die visuelle Übersicht im Raumplan, da ich so direkt sehe, wo meine Teamkollegen sitzen, was die Zusammenarbeit im Büro enorm erleichtert. Zudem funktioniert die Integration in den bestehenden Kalender (z. B. Outlook/Google) reibungslos, was mir doppelte Pflege von Terminen erspart.
What did you not like?
Die Benachrichtigungen per E-Mail sind teilweise zu häufig, hier würde ich mir feiner granulierte Einstellungsmöglichkeiten im Benutzerprofil wünschen. Gelegentlich dauert der Ladevorgang der interaktiven Karte etwas zu lange, was den Buchungsprozess morgens unnötig verzögert. Es wäre außerdem praktisch, wenn man Serientermine für bestimmte Lieblingsplätze noch flexibler einstellen könnte, ohne jeden Tag einzeln bestätigen zu müssen.
Which problems are you solving with the product?
Erstens löst desk.ly für mich das Problem der fehlenden Übersicht, da ich durch den Raumplan genau sehe, wann meine Teamkollegen vor Ort sind, was die Zusammenarbeit an Präsenztagen massiv verbessert. Zweitens gibt mir das Tool die nötige Planungssicherheit für mein Hybrid-Work-Modell, da ich sicher sein kann, einen ausgestatteten Arbeitsplatz vorzufinden und nicht morgens erst suchen muss. Drittens spart die intuitive Buchung über die App wertvolle Zeit im Vergleich zu dem Laufen und Suchen.
David
Validated Reviewer
Trainee Software Developer atbasecom GmbH & Co.KG
Information Technology and Services
101–200 employees
Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months
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Intuitiv, übersichtlich, toll!
What did you like?
Durch die Grundrisse der Räume konnte ich mich als neue Mitarbeiterin direkt super im Gebäude orientieren, wusste immer wer in meiner Nähe sitzt und wie die Kollegen heißen. desk.ly sollte man fürs Onboarding nicht unterschätzen! Aber auch nach längerer Zeit im Unternehmen finde ich desk.ly super um neue Kollegen kennenzulernen, einen Überblick zu haben und sich zu orientieren.
What did you not like?
Ich mag alles an desk.ly. Verbesserungsvorschläge oder etwas das mich stört habe ich nicht.
Which problems are you solving with the product?
Platzbuchung, Wer sitzt wo? Wo ist der Besprechungsraum?
Ann-Kathrin
Validated Reviewer
Team Lead Acadmey atbasecom GmbH & Co. KG
Computer Software
201–500 employees
Use cases:Desk BookingWorkplace Management
5.0
In the last 12 months
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Hervorragendes Tool für effizientes Workspace Management
What did you like?
Wir nutzen Deskly seit einiger Zeit in unserem Unternehmen und sind sehr zufrieden. Die Plattform hilft uns enorm bei der Organisation unserer Arbeitsplätze und unterstützt uns optimal beim hybriden Arbeiten.
What did you not like?
Es gibt nichts auszusetzen. Ich bin absolut zufrieden mit dem Tool und würde es jedem empfehlen.
Which problems are you solving with the product?
Die Bedienung ist intuitiv und die Implementierung verlief reibungslos. Besonders positiv hervorzuheben ist, dass die Lösung unseren Arbeitsalltag spürbar erleichtert und zur besseren Auslastung unserer Büroflächen beiträgt.
Lina
Validated Reviewer
HR Business Partner atSievert Baustoffe
Building Materials
1,001–2,000 employees
Use cases:Workplace Management
4.5
In the last 12 months
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Sehr praktisch für den täglichen Gebrauch
What did you like?
Sehr übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche
Schnelle Einarbeitung – auch für neue Teammitglieder
Klare Struktur und verständliche Navigation
What did you not like?
Könnte zusätzliche Integrationen (z. B. weitere Tools) bieten
Teilweise noch ausbaufähige Berichte/Analyse-Dashboards
Which problems are you solving with the product?
Zuverlässige Desk- und Raumreservierung
Einfache Verwaltung von Arbeitsplätzen, Teams und Buchungen
Nick
Validated Reviewer
Customer Success Manager atHRworks GmbH
Accounting
101–200 employees
Use cases:Desk Booking
4.5
In the last 12 months
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Seit kurzem im Einsatz, wir sind happy!
What did you like?
Einfache Bedienung, unsere Teams finden sich super schnell zurecht und wir können endlich tracken, wie unsere Büros genutzt werden, was unsere Teams brauchen und den Platz effizienter nutzen. Aktuell sehen wir als Kunde schon die ersten Beta Features, die hoffentlich zeitnah live gehen -wir freuen uns auf die Upgrades! Der Kontakt zum Team von desk.ly war von Anfang an super, alle Fragen und Anliegen wurden zeitnah bearbeitet - kein großer Konzern sondern Support auf Augenhöhe. Für uns genau der richtige Partner!
What did you not like?
Ehrlich gesagt kann ich das gar nicht beantworten. Feedback, was genau verbessern werden könnte oder uns nicht gefällt sammeln wir und geben das an desk.ly weiter. Toll wäre es allerdings, auch im Enterprise Modul mehrere Buchungsregeln außer der Sperre von Plätzen zu haben. Alles bis jetzt aber "Kritik" auf sehr hohem Niveau.
Which problems are you solving with the product?
Den Austausch zwischen den verschiedenen Teams fördern, Raum- und Platznutzung zu analysieren, einen weiteren Schritt in Richtung New Work zu gehen und so unseren Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld zu schaffen, dass den Bedürfnissen an unsere Branche gerecht wird.
Tim
Validated Reviewer
Manager Project & Operational Development atPlatzl Hotel Inselkammer KG
Hospitality
101–200 employees
Use cases:Desk BookingWorkplace Management
5.0
In the last 12 months
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Beeindruckend intuitiv und fortschrittlich
What did you like?
Die nahtlose Integration mit Microsoft, inklusive Kalendersync in beide Richtungen, SAML und SCIM, hat mich besonders überzeugt. Die intuitive Benutzeroberfläche macht den Einstieg extrem leicht – selbst Kollegen ohne technisches Hintergrundwissen konnten direkt loslegen, ohne irgendeine Anleitung zu brauchen.
Besonders positiv ist auch der Support: feste Ansprechpartner, schnelle Rückmeldungen und unkomplizierte Testphasen. Vom ersten Gespräch bis zum späteren Produktivgang hatte man immer das Gefühl, dass jemand zuverlässig ansprechbar ist und sich wirklich kümmert.
What did you not like?
Die durchgehend verwendete genderneutrale Sprache, die sich leider nicht deaktivieren lässt. Dadurch wirken viele Texte in der Oberfläche unnötig kompliziert und teilweise schlecht lesbar.
Auch das Hinzufügen von Sitzplätzen im Sitzplan ist etwas umständlich. Es fehlen Hilfslinien oder Ausrichthilfen, sodass Plätze schnell leicht verschoben oder ungerade wirken, weil man sie nur freihändig mit der Maus platzieren kann.
Which problems are you solving with the product?
desk.ly hilft dabei, mehr Mitarbeitende als verfügbare Arbeitsplätze effizient zu organisieren. Die Verwaltung funktioniert unkompliziert, transparent und mit sehr hoher Benutzerakzeptanz, weil die Buchung für alle schnell und intuitiv möglich ist.
Edwin
Validated Reviewer
IT Consultant atGizeh Raucherbedarf GmbH
Paper & Forest Products
201–500 employees
Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems
5.0
In the last 12 months
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Perfekt und Freundlich
What did you like?
Der direkte, unkomplizierte Kontakt ist eines der besten Argumente, um desk.ly zu vertrauen. Wenn man Fragen oder Probleme hat, ist jederzeit Unterstützung verfügbar.
What did you not like?
Das ist wirklich schwer — dafür müsste man schon sehr genau hinschauen und ein extremer „Erbsenzähler“ sein. Maximal könnte man sagen, dass eine der Anleitungen nicht zu 100 % präzise war. Das ließ sich jedoch innerhalb von zehn Minuten per Telefonat bzw. Videokonferenz vollständig klären.
Which problems are you solving with the product?
Am neuen Firmenstandort war ein dynamischer Arbeitsplatz gewünscht. Die Einführung eines Shared-Desk-Konzepts lag daher nahe. Nach einer Online-Recherche und ersten Tests stand desk.ly schnell als Favorit fest. Jeder Nutzer – unabhängig von der IT-Erfahrung – kann die Software problemlos bedienen. Damit war die Lösung für das neue Büro gefunden.
Sören
Validated Reviewer
Senior IT atBantleon Invest
Banking
101–200 employees
Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
5.0
In the last 12 months
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Intuitive Buchungsplattform
What did you like?
Die Plattform ist intuitiv zu bedienen, hat ein ansprechendes Design und führt den Nutzer angenehm durch die Buchungsfunktionen. Großes Plus: der freundliche Support bei Fragen.
What did you not like?
Die Farbe von Desk.ly spiegelt sich nicht mit unserer CI Farbe. Manchmal ist der Platzname missverständlich. Kollegen sitzen manchmal auf meinem gebuchten Platz.
Which problems are you solving with the product?
Management der Flächenauslastung. Förderung der Begegnung zwischen Kollegen. Strukturierung der Arbeitsplätze im Büro.
Sven
Validated Reviewer
Senior Manager atOfficeMEDIA München GmbH
Architecture & Planning
11–50 employees
Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.5
In the last 12 months
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Erfahrung Deskly nach fast einem Jahr
What did you like?
Intergration Teams, sehr einfache Handhabung. Sehr schön Übersichtlich, sehr klare Symbole, sehr schöne Farben, simple Anwendung
What did you not like?
mir fehlt nichts, alles gut wie es ist. ich habe auch keinerlei Erfahrung mit anderen Tools
Which problems are you solving with the product?
Jeder bekommt einen Schreibtischplatz /Parkplatz
Alexander
Validated Reviewer
Head of Customer Onboarding atEntelios AG
Oil & Energy
11–50 employees
Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.5
In the last 12 months
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desk.ly erleichtert uns die Planung von Bürotagen enorm
What did you like?
„Am besten gefällt mir, dass wir mit desk.ly unsere Office-Tage teamübergreifend deutlich besser planen und strukturieren können. Besonders in unserer Wachstumsphase hilft uns die transparente Anzeige, an welchen Tagen noch freie Schreibtische oder Meetingräume verfügbar sind. Sehr hilfreich ist außerdem, dass auch Tiefgaragenplätze direkt mitgebucht werden können und wir bei den Arbeitsplätzen die Ausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische oder ein bzw. zwei Monitore) bereits bei der Buchung berücksichtigen können.
What did you not like?
Was mir fehlt, ist eine einfache Übersicht, wer an welchem Tag im Büro war, zum Beispiel gestern oder in der letzten Woche. Gerade für die Nachplanung von Terminen oder spontanen Abstimmungen wäre eine Historie der belegten Plätze bzw. anwesenden Personen sehr hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly haben wir das Problem gelöst, unsere Office-Tage nur über Chats, Listen oder Zurufe zu koordinieren – die Planung ist jetzt zentral, transparent und für alle Teams einsehbar. Wir können viel besser abschätzen, an welchen Tagen noch genügend Schreibtische, Meetingräume oder Tiefgaragenplätze frei sind und vermeiden so sowohl Überbelegung als auch leere Flächen. Ein weiterer Vorteil ist, dass wir bei der Buchung die Ausstattung der Plätze (z. B. höhenverstellbare Tische oder ein bzw. zwei Monitore) direkt berücksichtigen können und so jeder Mitarbeitende den Arbeitsplatz bekommt, der zu seinen Bedürfnissen passt. Insgesamt sparen wir Zeit in der Abstimmung, erhöhen die Auslastung unserer Büros und schaffen mehr Planbarkeit im Arbeitsalltag.
Benjamin
Validated Reviewer
Head of Marketing atEntelio s AG
Renewables & Environment
11–50 employees
Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
5.0
In the last 12 months
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Prgamatisch, praktisch, simpel
What did you like?
Deskly ist sehr benutzerfreundlich orientiert. Übersichtlichkeit und Transparenz helfen effizienter zu planen und volle Büros einfach zu organisieren. Die Flexibilität des Systems unterstützt modernes, hybrides Arbeiten perfekt
What did you not like?
Integration in Tools wie Outlook, Teams, Slack oder HR-Systeme, teils kompliziert. Funktionen wie automatische Stornierungen, Erinnerungen oder Empfehlungen für freie Plätze könnten den Workflow optimieren.
Which problems are you solving with the product?
Chaos bei der Arbeitsplatzverteilung. Vermeiden das alle Plätze belegt sind. Hoher organisatorischer Aufwand bei Selbstorganisation.
Klaas
Validated Reviewer
Account Manager atEntelios AG
Electrical/Electronic Manufacturing
51–100 employees
Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.5
In the last 12 months
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Es ist sehr übersichtlich und auch ohne große Erfahrung schnell zu erlernen.
What did you like?
Ich kann sofort sehen wer alles im Büro ist, wo wer sitzt und dass auch für kommende Tage. Ich kann mir meinen Lieblingsplatz aussuchen oder mich zu Kollegen setzen.
What did you not like?
Ich kann leider nur eine Woche im vor raus buchen. Wenn ich weis, das ich jeden Freitag im Büro bin ist es etwas blöd jede Woche neu zu buchen.
Which problems are you solving with the product?
Es ist sofort ersichtlich ob der Schulungsraum oder bestimmte Arbeitsplätze belegt sind und auch von wem.
Jan
Validated Reviewer
Servicetechniker im Außendienst atMarx GmbH
Security and Investigations
11–50 employees
Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems
5.0
In the last 12 months
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Super Lösung - intuitiv und benutzerfreundlich.
What did you like?
Am besten gefällt mir die extrem einfache Bedienung von desk.ly. Die Nutzeroberfläche ist intuitiv, klar strukturiert und ermöglicht eine schnelle Einrichtung und Nutzung. Super praktisch ist die MS Teams-Integration, durch die das Desk Booking direkt in den bestehenden Arbeitsalltag eingebettet wird.
What did you not like?
Es gibt nur wenige Punkte, die mir weniger gefallen. Ein Verbesserungsvorschlag wäre, dass man bestehende Buchungen auch direkt im Bereich "Buchen" bearbeiten kann. Dies geht nur unter "Meine Buchungen".
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly können wir unseren hybriden Arbeitsansatz optimal koordinieren und die begrenzte Anzahl an Arbeitsplätzen im Büro optimal nutzen. Der größte Vorteil ist die einfache, intuitive Bedienung. Toll sind auch die Auswertungsmöglichkeiten für bessere Einblicke und Entscheidungen.
Mona
Validated Reviewer
Head of Transformation & PMO atEntelios AG
Renewables & Environment
11–50 employees
Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months
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einfach buchen mit Desk.ly
What did you like?
besonders gut gefällt mir: Intuitivität, einfachheit, selbsterklärend
What did you not like?
Aktuell kann ich nichts negatives sagen, wir sind gerade erst in die Nutzungsphase gestartet
Which problems are you solving with the product?
Arbeitsplatzbuchungen im Unternehmen mit mehreren Gebäuden und somit auch mehreren Arbeitsplätzen
Ralph
Validated Reviewer
IT Business Consultant atHeel GmbH
Pharmaceuticals
501–1,000 employees
Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.5
In the last 12 months
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Tolles Tool mit starker Desktop-Ansicht und coolem Dashboard
What did you like?
In der ganzen Zeit hatte ich nie Probleme oder Fehlbuchungen, alles lief immer reibungslos. Besonders die Platzübersicht am Desktop und das Dashboard, das wir im Team verwenden, machen meinen Arbeitsalltag deutlich einfacher.
What did you not like?
Ein kleiner Wunsch wäre noch eine bessere Darstellung der Platzübersicht auf dem Handy – da ist noch ein bisschen Luft nach oben.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly kann ich ganz einfach und zuverlässig meinen Arbeitsplatz buchen – ohne Fehlbuchungen oder technischen Ärger. Besonders die Platzübersicht am Desktop und das übersichtliche Dashboard erleichtern mir den Arbeitsalltag enorm. Seit über einem Jahr läuft alles reibungslos und zuverlässig.
Reply from desk.ly:
Vielen Dank für dein tolles Feedback!
Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡
– Dein desk.ly-Team
Timo
Validated Reviewer
Scrum Master atbasecom GmbH
Computer Software
201–500 employees
Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
4.5
In the last 12 months
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Funktioniert schnell und einfach
What did you like?
Übersichtlich und selbsterklärend und man kommt schnell zurecht. Positiv ist auch, dass man die Arbeitsplätze sehr flexibel buchen kann.
What did you not like?
Aktuell ist mir hier noch nichts aufgefallen. Ich bin aber auch zuversichtlich, dass hier keine Punkte mehr kommen werden.
Which problems are you solving with the product?
Einen sicheren Platz buchen, auf den man sich verlassen kann.
Thorge
Validated Reviewer
Außendienst Vertrieb atMarx GmbH
Mechanical or Industrial Engineering
51–100 employees
Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months
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Eine einfache und intuitive Software
What did you like?
Die Einfachheit. Wir arbeiten in einer Organisation, wo es unterschiedliche Ansprüche gibt. Hier kann jeder schnell und eine einfach eine Ressource buchen
What did you not like?
es gibt tatsächlich nichts, was mir nicht gefällt. Es ist eine gute Gelegenheit, sich den Lieblingsplatz zu buchen.
Which problems are you solving with the product?
Wir können uns einen Platz aussuchen, der nach unseren Anforderungen passend ist. So sparen wir Zeit, einen noch freien Platz umständlich vor Ort zu suchen.
Verena
Validated Reviewer
Office Management atNaturavetal
Food & Beverages
51–100 employees
Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months
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Empfehlung um belastbare Daten über die eigenen Büroflächen zu erhalten
What did you like?
Am meisten gefällt mir an desk.ly, dass einfach ständig etwas passiert. Der Support ist super schnell und freundlich, und die neuen Funktionen wirken nie „aufgesetzt“, sondern wirklich durchdacht. Besonders gefeiert habe ich desk.ly Connect – seitdem muss ich mich nicht mehr manuell einchecken. Auch die individuellen Kernarbeitszeiten und das Tag-System (z. B. Ersthelfer) sind im Alltag einfach mega praktisch. Selbst die Parkplatz-Buchung läuft reibungslos.
What did you not like?
Ehrlich gesagt gibt’s aktuell nichts, was mich stört. Es wird auf Feedback reagiert und ich werde aktiv nach dem Usecase gefragt.
Which problems are you solving with the product?
desk.ly bringt endlich Ordnung in unseren hybriden Büroalltag. Wir hatten früher ständig Chaos bei Desk- und Raumbelegung, und jeder musste selbst versuchen herauszufinden, wer wann im Büro ist. Mit desk.ly ist das transparent und planbar – niemand sucht mehr verzweifelt einen freien Platz oder Ersthelfer, weil alles klar ersichtlich ist.
Christiane
Validated Reviewer
Office Managerin atHasenkamp
Construction
101–200 employees
Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
5.0
In the last 12 months
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So intuitiv, dass selbst „alte Hasen“ zurecht kommen!
What did you like?
desk.ly hilft uns, uns im Team viel besser abzustimmen. Früher wusste keiner so richtig, wer wann im Büro ist oder wo jemand sitzt. Jetzt können wir Meetings, Workshops und gemeinsame Bürotage viel leichter planen. Zudem ist es sehr einfach zu verstehen, sodass sogar unsere „alten Hasen“ nichts zu meckern hatten. Gab es dann doch mal eine Rückfrage, wurde uns innerhalb kürzester Zeit geholfen.
What did you not like?
Aktuell gibt es nichts, was ich zu beanstanden hätte. Die Plattform ist stabil, intuitiv und wird regelmäßig verbessert, sodass mögliche Schwachstellen behoben werden, bevor sie auftreten. Der Support ist ebenfalls einwandfrei.
Which problems are you solving with the product?
- effiziente Flächennutzung, Teambuilding, Planung der Nutzung von Meetingräumen
Michelle
Validated Reviewer
Office Managerin atIBM
Internet
1,001–2,000 employees
Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
5.0
In the last 12 months
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Intuitive Workplace Management Plattform, die unseren Hybrid-Arbeitsalltag perfekt unterstützt
What did you like?
- Sehr benutzerfreundliche Oberfläche
- Schnelles Buchen von Arbeitsplätzen oder Meetingräumen
- Übersichtliche Darstellung der Anwesenheit im Büro
- Hohe Zuverlässigkeit und stabile Performance
- Gute mobile Nutzung
- Schnelle Reaktionszeit des Supports
What did you not like?
Aktuell sind wir nahezu rundum zufrieden. Kleinere Detailoptimierungen in der Darstellung oder noch mehr Optionen bei individuellen Buchungsregeln wären ein Plus. Aber das ist Jammern auf hohem Niveau.
Which problems are you solving with the product?
desk.ly hilft uns dabei, unseren hybriden Arbeitsalltag effizient zu organisieren und die Büroflächen optimal zu nutzen. Durch die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen entfällt die manuelle Koordination komplett, was unser Office-Management deutlich entlastet. Zudem sehen wir jederzeit transparent, wer im Büro ist, was die Teamplanung vereinfacht und spontane Abstimmungen erleichtert. Insgesamt sorgt desk.ly dafür, dass wir flexibler arbeiten können und gleichzeitig die vorhandenen Ressourcen besser eingesetzt werden.
Michael
Validated Reviewer
Geschäftsführer atexperics digital GmbH
Marketing and Advertising
0–10 employees
Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
3.5
In the last 12 months
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Praktisch, leicht zu handhaben, wenn man es einmal verstanden hat!
What did you like?
Ich finde die Nutzung von Desk.ly praktisch... eine Reservierung kann von diversen Geräten gemacht werden und man hat eine gute Übersicht, wer am nächsten Tag anwesend ist! Nach einiger Zeit hat man den Flow raus und versteht das Programm. Auch kurze Planänderungen des Standortes können schnell festgehalten werden und Buchungen spontan gecancelt werden.
What did you not like?
Im ersten Moment fand ich die Nutzung von Desk.ly unübersichtlich, jedoch hat man hier nach einigen Buchungen den Flow raus und versteht das Programm schnell! Das Programm ist leider nicht sofort so intuitiv wie erhofft.
Which problems are you solving with the product?
Durch Desk.ly wird deutlich Platz im Büro gespart! Kollegen können sich Tische effizient teilen und es kommt nicht zu stressigen Absprachen. Hier ist alles übersichtlich digital geregelt. Positiv ist außerdem hervorzuheben, dass man auch schon einige Tage vorher einplanen kann, wer parallel zu einem im Büro ist.
Anna Marit
Validated Reviewer
Praktikant atFunke Publishing
Entertainment
5,001–10,000 employees
Use cases:Desk Booking
3.5
In the last 12 months
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sehr übersichtlich und strukturiert
What did you like?
die Buchungen abzusetzen ist sehr intuitiv, es ist insgesamt sehr übersichtliche, auch, wenn ich mir meine Team ansehen möchte. Ebenso gut finde ich, dass das System mit lernt, wenn ich individuelle Zeiten eingeben
What did you not like?
nicht so gut finde ich, dass der Tag nicht optimal geteilt werden kann, wenn ich z.B. mobile arbeite, und ins Office fahre. beim mobilen Arbeiten kann ich keine Zeiten hinterlegen, bzw. eingeben. Das Team anzulegen ist mir nicht so leicht gefallen, finde ich weniger intuitiv
Which problems are you solving with the product?
Abschaffen der vielen Outlook- Kalender. Übersicht, welche MA im Office sind und wo sie sich befinden. einfache Bedienung, auch für neue Mitarbeiter
Anja
Validated Reviewer
Bereichsleitung ZuS atMarx GmbH
Information Technology and Services
11–50 employees
Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems
4.5
In the last 12 months
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Sehr durchdachtes Konzept der Platzbuchung
What did you like?
Es ist nicht überladen und der Prozess der Platzbuchung ist sehr schnell. Zusätzlich gibt es noch weitere Möglichkeiten zur Buchung von Meetingräumen oder Parkplätzen.
What did you not like?
Für unsere Anforderungen haben wir aktuell nichts, was uns nicht gefallen würde.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiter und können so eine Überbuchung vermeiden.
Sergej
Validated Reviewer
Geschäftsführer atanocus GmbH
Marketing and Advertising
0–10 employees
Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months
Flexibles und intuitives Desk-Sharing – ein Gamechanger für unser Team!
What did you like?
Desk.ly lässt sich super in alle relevanten Systeme integrieren, was die Einrichtung einfach macht und den Workflow optimiert. Die Plattform ist intuitiv und flexibel – perfekt für modernes Arbeitsplatzmanagement. Besonders praktisch sind die einfache Buchung, die übersichtliche Oberfläche und die Anpassungsmöglichkeiten für hybride Arbeitsmodelle. Insgesamt sorgt desk.ly bei uns für mehr Effizienz und ein zufriedenes Team!
What did you not like?
Bisher konnte jedes Problem sofort vom Support gelöst werden, daher haben wir bisher keine relevanten negativen Erfahrungen gemacht.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly gehört das Chaos bei der Arbeitsplatzsuche im Büro der Vergangenheit an. Jeder sieht auf einen Blick, wo noch ein Platz frei ist, und kann spontan oder im Voraus buchen. Das macht hybrides Arbeiten viel entspannter! Außerdem nutzen wir unsere Büroflächen jetzt viel effizienter, weil klar ist, welche Plätze wirklich gebraucht werden.
Vanessa
Validated Reviewer
Portfoliomanagerin atzwei.7
Investment Management
11–50 employees
Use cases:Desk BookingWorkplace Management
5.0
In the last 12 months
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Endlich kein Chaos mehr im Büro
What did you like?
Die unkomplizierte Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen. Auch die Übersicht darüber, wer wann im Büro ist, ist super praktisch für unsere Planung. Die App ist intuitiv, funktioniert gut und war für unser Team sofort verständlich.
What did you not like?
Ab und zu ist die Software nicht ganz zuverlässig. Aber das ist nach kurzer Zeit meist behoben oder das eigentliche Problem wurde gefunden.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly haben wir endlich eine klare und zuverlässige Lösung für die Organisation unserer Arbeitsplätze und Meetingräume. Vorher hatten wir oft Abstimmungschaos, doppelte Buchungen oder es war unklar, wer wann im Büro ist. Desk.ly schafft hier volle Transparenz: Jeder sieht sofort, welche Plätze frei sind und kann sie unkompliziert buchen. Auch die Parkplatzreservierung ist ein Vorteil, den wir vorher gar nicht kannten, der aber den Alltag wirklich erleichtert.
Matthis
Validated Reviewer
Product Growth Manager atclockin GmbH
Program Development
11–50 employees
Use cases:Meeting Room Booking SystemsWorkplace Management
5.0
In the last 12 months
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Weniger Diskussionen morgens ab 9 Uhr im Büro
What did you like?
Die einfache Bedienung bzw. generell die Oberfläche. Man versteht recht schnell, wie man das Office und Räume anlegt. Das Onboarding ist easy gemacht und bei 1-2 Rückfragen gab es immer direkt ne Antwort. Das Team findet es auch super, weil man sich im Zweifel die Anfahrt spart wenn alles voll ist.
What did you not like?
Aus unserer Sicht haben wir hier eigentlich wenig zu beanstanden. Natürlich wäre es cool wenn perspektivisch alle Prozesse noch stärker in deskly automatisiert werden könnten.
Which problems are you solving with the product?
Das Management unserer Springerplätze im Office für Werkstudis und Hybrid-Mitarbeitende.
Jonas
Validated Reviewer
CMO atclockin GmbH
Internet
51–100 employees
Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
4.0
In the last 12 months
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Office Booking Done Right (Mostly)
What did you like?
What I like best is how incredibly easy the booking process is, especially with the new UI. It’s straightforward, fast, and intuitive — I can reserve a desk or room within seconds without searching through menus or guessing what’s available. The visual floor plan makes a huge difference: I can instantly see where my colleagues are sitting and choose a spot nearby to collaborate more effectively.
What did you not like?
You can’t block spaces for a set time, only indefinitely, and booking for others is still a bit complicated.
Which problems are you solving with the product?
It helps us manage our hybrid office more efficiently by solving the challenges of limited workspace and unclear seating arrangements. We no longer need to coordinate desks through spreadsheets or chats — everyone can easily reserve what they need in advance. It also gives full visibility of who will be in the office and where they’ll sit, which improves collaboration.
Kacper
Validated Reviewer
IT Administrator atRödl
Financial Services
5,001–10,000 employees
Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems
4.0
In the last 12 months
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Übersichtliches Programm zur Auslastung der Arbeitsplätze
What did you like?
Das auswählen eines Lieblingsarbeitsplatze finde ich gut, da ich so schneller meine Platz wechseln kann. Die Übersicht wer im Büro und nicht im Homeoffice ist sehr praktisch. Die Integration in Teams ist sehr nützlich, da man die Buchung ohne extra Anmeldung durchführen kann
What did you not like?
Das Zusammenspiel mit Outlook finde ich noch Ausbaufähig, dass nur der Arbeitsort geändert wird und nicht der ganze Tag geblockt wird. Buchen an sich finde ich die Auswahl der Tage ein bisschen umständlich wenn mehre einzelne Tage gebucht werden. Bei der Übersicht meine Buchungen wäre es gut wenn man die Buchungen nicht nur löschen könnte sondern auch wieder Buchen könnte
Which problems are you solving with the product?
Wir haben zuwenig Schreibtischplätze für jeden Mitarbeiter. Aber viele Mitarbeiter sind 4 Tage in der Woche im Homeoffice. Mit Deskly können wir die Auslastung der Arbeitsplätze erhöhen
Martin
Validated Reviewer
Manager Engineering atSomic
Construction
201–500 employees
Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months
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Organisieren, Zufriedenheit und Effizienz
What did you like?
Die gute Übersicht in der Software. Jeder Kollege kann intuitiv sich zurechtfinden. Sollte man Probleme und Wünsche haben so wird auf alles eingegangen und eine Lösung gefunden.
What did you not like?
Vollkommen zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Unser Unternehmen arbeitet europaweit. Unsere Projektleiter, Baumeister und unsere Verwaltung kann sich abstimmen wer wann von wo aus arbeitet und ist somit flexibel und glücklich. Für uns als Arbeitgeber ist die gestiegene Effizienz spürbar.
Christoph
Validated Reviewer
Prokurist atSpie ISW
Electrical/Electronic Manufacturing
1,001–2,000 employees
Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
5.0
In the last 12 months
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Platz Buchungssystem
What did you like?
Ich kann meine Reservierung sehr schnell und einfach vornehmen. Das System funktioniert reibungslos. Ich kann immer mindestens 3 Wochen im Voraus reservieren.
What did you not like?
Ich muss auf den Button klicken, um zu sehen, wer eine Reservierung vorgenommen hat.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann nicht an einem Tisch sitzen, der von jemand anderem reserviert wurde. An dem von mir reservierten Tisch darf niemand sonst Platz nehmen. Ich plane meine gesamte Woche.
Berfin
Validated Reviewer
Werk Studentin atKINTO
Automotive
201–500 employees
Use cases:Desk Booking
4.5
In the last 12 months
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Hat alles super geklappt
What did you like?
Die schnelle und unkomplizierte Abwicklung sowie die hohe Zuverlässigkeit gefallen mir besonders gut.
Alles hat reibungslos und ohne zusätzlichen Aufwand funktioniert, was die Nutzung insgesamt sehr angenehm macht.
What did you not like?
Eigentlich bin ich insgesamt sehr zufrieden.
Manchmal könnten die Funktionen etwas übersichtlicher dargestellt werden, aber das ist nur ein kleiner Punkt und beeinträchtigt die Nutzung kaum.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly kann ich Arbeitsplätze schnell und flexibel buchen.
Das macht die Planung im Büro einfacher und vermeidet Doppelbuchungen.
Neyfel
Validated Reviewer
Werkstudent atSolute GmBH
Marketing and Advertising
201–500 employees
Use cases:Desk Booking
4.0
In the last 12 months
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Desk.ly wird erst seit kurzem verwendet
What did you like?
Übersichtlichkeit, Intuitiv, perfekt angepasst an eigene Räumlichkeiten, Funktioniert einwandfrei, wird ab sofort täglich genutzt
What did you not like?
ich kann hierzu nichts sagen, wir nutzen das Tool erst seit einigen Tagen und bisher läuft alles
Which problems are you solving with the product?
mehr Personen als verfügbare Plätze, Homeoffice und Büro sind so bestens genutzt
Mathias
Validated Reviewer
Konstrukteur atSOMIC
Machinery
201–500 employees
Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months
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A good solution for booking place
What did you like?
Deskly is really easy to use. We can integrate SSO with Azure, so this is good news for Admin. We can book one or more seat. New feature announced like the ability to add photo to better describe the office is great ! We can also add tag to a place to let the user know what it will found in the place.
What did you not like?
Deskly does is best to improve their product these past years, so all is pretty good now.
Which problems are you solving with the product?
Deskly as solve the issue of flex office people. User can now tell when they come to office and book the place they want
Anonym
Validated Reviewer
Admin System
Information Technology and Services
101–200 employees
Use cases:Desk Booking
3.0
In the last 12 months
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Intuitive und leichte Bedienung
What did you like?
Die Übersichtlichkeit der Benutzeroberfläche ist sehr gut und es ist auch sehr gut, dass angezeigt wird, wer die anderen Plätze gebucht hat
What did you not like?
Wenn man das Datum manuell auswählt, werden mehrere Tage kumuliert. Das ist nicht ganz so praktisch. Oft will ich nur auf den einzelnen Tag springen
Which problems are you solving with the product?
Es gibt eigentlich Klarheit, wer wo sitzt und genaue Absprachen, wer wann kommt, werden obsolet
Reply from desk.ly:
Hi Jonathan, vielen Dank für deine Review! Wir freuen uns, dass dir das Produkt insgesamt gut gefällt und bei euch für mehr klarheit sorgt.💡 Ein kleiner Tipp: Über die Schaltflächen unterhalb des Kalenders kannst du einstellen, ob du einen einzelnen Tag, mehrere oder einen durchgehendenZeitraum auswählen möchtest. Probier das doch gern einmal aus und wir wünschen dir weiterhin viel Vergügen mit unserer Anwendung!
Jonathan
Validated Reviewer
WiMi atORTHPARTNERS
Law Practice
11–50 employees
Use cases:Desk Booking
4.0
In the last 12 months
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A very nice desk booking solution
What did you like?
very simple to use and a very slick interface, I do a very good job for booking desk and parking slot, I would recommend.
What did you not like?
not a bunch, it do not have any relevent default or inconveniance and the updates are relevent
Which problems are you solving with the product?
we can now organize our open office and coworker can book their desk and parking slot, were sparing a lot of time...