desk.ly Reviews

very simple to use and a very slick interface, I do a very good job for booking desk and parking slot, I would recommend.

not a bunch, it do not have any relevent default or inconveniance and the updates are relevent

we can now organize our open office and coworker can book their desk and parking slot, were sparing a lot of time...

Bedienung ist super einfach und intuitiv, die Kollegen können hier ohne Einweisung selbstständig agieren. Das Produkt ist sehr flexibel, wir haben z.B. auch einfach 2 Hunde Plätze eingerichtet, damit Kollegen Ihren Hund mitbringen können und andere Kollegen wissen, welcher Hund da ist.

es hat leider etwas lange gedauert bis die Parkplätze integriert wurden, aber jetzt sind sie ja da.

Der wechsel zwischen Home Office und Büroarbeitsplatz war in gewissen Abteilungen immer ein Thema, da es weniger CAD Arbeitsplätze im Büro gibt als wir Mitarbeiter in der CAD Abteilung haben. So läuft alles super koordiniert ab, Kollegen können 180 Tage voraus planen, einfach Super

Sehr übersichtliches Tool das die Büroauslastung effizient gestalteten lässt. Interessante Statistiken wie die Auslastung im Büro ist.

Man kann in der Übersicht wer ist im Büro nur den aktuellen Tag anschauen. Aktuell noch nicht möglich dass Homeoffice oder Anwesenheit im Büro automatisch im Outlook Kalender eingetragen wird.

Bürofläche kann kleiner werden. Effiziente Auslastung des Büros.

Die übersichtliche Struktur, welches uns erlaubt, schnell und effizient die Plätze zuzuweisen. Außerdem ist die QR Funktion super. Man kann an einen freien Platz gehen und sich sofort mit dem Smartphone einbuchen

Negatives ist mir jetzt in der ersten Wochen noch nicht aufgefallen. Kommt vielleicht noch, sehe jetzt aber aktuell kein Verbesserungspotenzial

Wir haben aktuell das Problem der überbelegung im Büro. Deswegen ist das Programm zur Zuteilung aktuell so wertvoll.

Das GUI ist sehr benutzerfreundlich gehalten. Die Buchungsvorschläge beschleunigen den Buchungs-Vorgang noch einmal. Man kann mehrere Tage auf einmal buchen. Man kann den maximalen Zeitraum für künftige Buchungen frei wählen.

Die Erweiterung der Lizenzen ist etwas umständlicher geworden, Früher ging es über einen Knopfdruck in der Benutzeroberfläche, mittlerweile muss der Support eingreifen. Dieser meldet sich allerdings immer schnell und zuverlässig! Es wäre zudem toll, wenn man einzelne Plätze Personen zuordnen könnte und nur Ihnen die Buchung dieser Plätze erlaubt. Das stellt sich natürlich dem Gedanken des desk-sharings entgegen, kann in einzelnen Fällen allerdings nötig sein.

Überfülltes Büro mit zu wenigen freien Arbeitsplätzen. Buchung der Konferenzräume. Nachverfolgung, wann Kollegen im Büro sein werden.

Einfache Einrichtung und Bedienung. Gute Übersicht, wer noch alles im Büro ist, und welche Ausstattung die einzelnen Plätze haben.

Die volle Integration in Outlook mit Anbindung an die Buchung von Konferenzräumen ließ lange auf sich warten und ist jetzt lediglich im Modell Enterprise Plus enthalten, sodass wir davon noch nicht profitieren konnten.

Es ist übersichtlich dargestellt, wer sich zu welcher Zeit im Büro befindet. So finden Kollegen zusammen, die sich aufgrund unterschiedlicher Aufgabenbereiche sonst nicht so häufig begegnen würden.

Die Bedienerfreundlichkeit und sehr selbsterklärende Oberfläche des Portals ist grossartig. Auch die Möglichkeit für Admins, stets selbst Änderungen der Pläne vorzunehmen, erleichtern vieles. Super ist auch, dass nach der Planänderung bereits getätigte Buchungen im System bleiben.

Die Preissteigerung finde ich tw. enorm, hier wird sich zeigen, inwieweit das für die Unternehmen wirtschaftlich interessant bleibt

Gute Planbarkeit für Präsenzmeetings, da ich sehe, wer wann da ist.

Die Einfachheit des Programms. Schnell und unkompliziert ist die Buchung eines Arbeitsplatzes. Gute Übersichtlichkeit ermöglicht uns einen schnellen Überblick über die gebuchten Arbeitsplätze.

Für unsere Bedürfnisse ist das Programm absolut ausreichend, so dass wir hier bei uns momentan keine Verbesserungsmöglichkeiten sehen.

Es ermöglicht uns einen schnellen Überblick über die gebuchten Arbeitsplätze. Dadurch, dass wir das Share-Desk-Modell pflegen, ist uns diese Übersicht extrem wichtig, um keine Überbuchungen zu haben.

Ich finde es super, dass ich auf den ersten Blick sehen kann, wo Plätze frei sind. Ich kann super easy überprüfen, wer im Büro ist, wo ein bestimmter Kollege sitzt. Als ich ganz neu war, konnte ich sogar anhand der Sitzplätze rausfinden, welcher Kollege auf dem Sitzplatz sitzt und mich nett gegrüßt hat. Als Admin habe ich festgestellt, dass der Adminbereich super intuitiv ist, man braucht keine große Schulung um das Tool bedienen zu können.

Weniger Hilfreich ist, dass ich das Dashboard im Adminbereich nicht indiviulisieren kann, daher hilft es mir für meine Statistik nicht. Ich kann nicht direkt sehen, welcher Kollege wie oft im Büro war.

Wir können im vorraus Planen, wer wann ins Büro kommt und wo man sitzen möchte. Kollegen können sehr einfach feststellen, ob es einen freien Platz gibt und es sich "lohnt" ins Büro zu fahren. Kollegen vorort, wissen, wo ein bestimmter Kollege sitzt und müssen nicht mehr Planlos durch alle Büros laufen

Das Tool hat die Arbeitsplatzplanung in unserer Kanzlei aufgrund der unterschiedlichen Anwesenheitstage und Arbeitszeiten deutlich vereinfacht. Wir haben keine festen Tische und niemand muss mehr einen freien Platz suchen. Die Anlage neuer User oder die Löschung nicht mehr benötigter User ist einfach.

Es wäre schön, dass ich direkt sehe, an welchen Tagen mein Lieblingsplatz nicht frei ist, wenn ich in der Platzbuchung bin.

Das Tool hat die Arbeitsplatzplanung in unserer Kanzlei aufgrund der unterschiedlichen Anwesenheitstage und Arbeitszeiten deutlich vereinfacht. Wir haben keine festen Tische und niemand muss mehr einen freien Platz suchen.

Die Büros oder Meetingräume lassen sich in wenigen Klicks über Web, Mobile oder Microsoft Teams buchen. Übersichten zur Raumnutzung ermöglichen die Einsicht über Auslastung der Büros. Intuitive Bedienung und personalisierte Funktionen (z. B. Lieblingsplätze oder Teamübersichten) möglich

Die Filtereinstellungen könnten teilweise überarbeitet / verbessert werden.Die Navigation ist nicht immer ganz klar, sodass man viel Klicken muss. Die Zuordnung zum Standort funktioniert manchmal nicht

Planbare Desk- und Raumreservierungen. Welcher Kollege ist vor Ort und sitzt an welchem Platz. Mehr Flexibilität in der Auswahl des Arbeitsplatzes. Bessere Transparenz über Anwesenheiten und Raumbelegung, was Abstimmung und Planung erleichtert.Schnelle Einführung & intuitive Nutzung, wodurch wenig Schulungsaufwand nötig ist.

Die schnelle und intuitive Nutzung war für unsere User ein absoluter Bonuspunkt. Wir haben mit desk.ly eine Bestandslösung ersetzt - das Feedback der User war durchgehend positiv.

Die regelmäßigen Updates führen zu leider auch zu Änderungen am Frontend: der Buchungsprozess wurde in meinen Augen verschlimmbessert.

Die zunehmende Verbreitung von von mobilem Arbeiten erforderte von unserer Organisation ein Umdenken bei der Arbeitsplatzbuchung. Feste Plätze gehören schon länger der Vergangenheit an. Mit desk.ly haben wir eine einfache Lösung gefunden, die auch per App auf dem Handy hervorragend funktioniert. Zukünftig werden wir weitere "Altlasten" beseitigen und auch Besprechungsräume und Parkplätze darüber buchbar machen.

Mir gefällt besonders die einfache und klare Bedienung von desk.ly. Einen Arbeitsplatz zu reservieren dauert nur wenige Klicks und funktioniert zuverlässig. Die grafische Darstellung der Büroflächen ist sehr hilfreich. So sieht man direkt, wo sich der Platz befindet und wer sonst noch im Büro ist.

Die mobile Anwendung hat noch Verbesserungspotenzial. Teilweise reagiert sie etwas verzögert oder lädt Inhalte nicht ganz sauber. Außerdem wären zusätzliche Schnittstellen zu bestehenden Programmen wie zum Beispiel Kalender-Tools oder Kommunikationstools wünschenswert, um den Arbeitsalltag noch besser zu verknüpfen.

Mit desk.ly ist klar geregelt, wer wann im Büro ist und welche Arbeitsplätze noch verfügbar sind. Das sorgt für mehr Übersicht, spart Abstimmungen im Team und macht die Büroorganisation deutlich effizienter – gerade bei wechselnden Anwesenheiten und flexiblen Arbeitsmodellen ein echter Vorteil.

Einfache Buchung eines Platzes auch für mehrere Tage auf einmal möglich. Praktische Einsicht, welche Kollegen sich ebenfalls eingebucht haben.

Unter "Meine Buchungen" könnte ebenfalls direkt angezeigt werden, wer sich noch im Büro befindet.

Einfache Buchung eines Shared Desks. Die Plätze werden so effizienter genutzt und wir brauchen für unser Team (über 20 Personen) nur 12 Plätze.

Mir gefällt am Besten, dass man unter seinem Namen in den Einstellungen einen Wöchentlichen Plan festlegen kann, und somit die Buchung schon lange im Voraus planen kann.

Dass das Wöchentliche Plan festlegen Feature so versteckt ist, könnte man noch verbessern, indem man in der Kalenderansicht die Option hinzufügt

Für die Anwesenheitsübersicht der Kollegen im Büro ist dies ein nützliches Tool, sollte dies vorher nicht schon mündlich erfolgt sein. Außerdem sieht man schon im Vorhinein, wenn ein Kollege seinen Sitzplatz wechseln will bzw. macht es diesem Kollegen einfach, sich einen neuen Platz zu suchen, basierend auf seinen Vorlieben.

Ich nutze das Tool nun seit einiger Zeit, um meinen Arbeitsplatz zu buchen, und bin wirklich begeistert, wie einfach und unkompliziert alles funktioniert. Die Bedienung ist intuitiv, sodass man sofort weiß, wo man klicken muss, und man bekommt direkt eine gute Übersicht über verfügbare Plätze. Das spart enorm viel Zeit und erleichtert die Organisation im Arbeitsalltag.

Einziger kleiner Kritikpunkt: Das Layout könnte noch etwas moderner und ansprechender gestaltet werden. Funktional ist alles top, aber optisch wäre ein kleines Update sicher nicht verkehrt.

Mit desk.ly löse ich vor allem das Problem der Arbeitsplatzorganisation. Ich kann jederzeit sehen, welche Plätze verfügbar sind, und meinen Arbeitsplatz schnell und unkompliziert buchen – ohne umständliche Abstimmungen oder Überraschungen vor Ort. Außerdem behalte ich den Überblick, wer wann im Büro ist, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

Das klare Design. Bei Deskly ist kein Button zuviel. Durch den anpassbaren Look des Grundrisses sieht es aus wie ein Tool von uns.

Richtig cool fänd ich, wenn "Remote-office-Tage" auch im Google Kalender für alle in der Organisation sichtbar wären.

Ganz klar: Die Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen etc. Und ich kann mich mit Lieblingskolleginnen und Kollegen zusammenbuchen.

Die Nutzung von desk.ly ist unkompliziert und selbsterklärend. Die Integration mit meinem Kalender ermöglicht es mir schnell nachzuvollziehen, wo man sich eingebucht hat. Auch die Möglichkeit der Buchung von Meetingräumen ist super praktisch.

Die mobile Handhabe bietet noch Potenzial. Man hat das Gefühl die mobile App ist nicht immer stabil.

Ich buche täglich meinen Arbeitsplatz und Meetingräume über desk.ly.

Auf der interaktiven Bürokarte sieht man auf einen Blick, welche Plätze frei sind. Besonders toll finde ich es, dass ich auch direkt sehen kann, wo mein Team sitzt, sodass ich mich direkt in die Nähe buchen kann. Außerdem kann ich mir meinen Lieblingsplatz als Favorit markieren und auch mit einem Klick für mehrere Tage gleichzeitig buchen.

Ich fände es hilfreich, wenn ich mich für mehr als 3 Wochen im Voraus einbuchen könnte, da ich eh im Voraus weiß, wo mein Lieblingsplatz ist und wann ich im Büro bin. Außerdem wäre es noch hilfreich, die Buchung der Konferenzräume einsehen zu können. Das sind aber nur kleine Punkte.

Kurz nach der Einführung des hybriden Arbeitens in unserem Unternehmen war die Koordination der Büroanwesenheit erstmal eine Herausforderung, von der Suche nach einem freien Schreibtisch bis zur Unsicherheit, wer wo sitzt. Mit der Einführung von desk.ly hat sich das grundlegend geändert.

Einfache Platzbuchung im Raumplan, Auswahl von Lieblingsplätzen, Buchungsübersicht, sehen, welche Kollegen im Büro sind, einfacher Login per Google, Möglichkeit für andere Kollegen zu buchen

Verbesserungsmöglichkeiten wären z.B. ein drehbarer Raumplan oder eine tabellarische Buchungsübersicht

Ich kann mit desk.ly meine Arbeitswoche organisieren, indem ich bereits im Voraus den Platz buche, an den ich gerne arbeiten möchte. Das Desksharing wird durch desk.ly stark vereinfacht.

Besonders gut gefällt mir die intuitive Benutzeroberfläche von desk.ly. Man findet sich schnell zurecht und kann unkompliziert einen Arbeitsplatz buchen oder freigeben. Die visuelle Darstellung der Grundrisse ist darüber hinaus sehr hilfreich. Es ist super hilfreich, auf einen Blick zu sehen, welche Schreibtische frei sind und wo sie sich im Büro befinden. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse.

Die Mobile App ist zwar funktional, könnte aber noch etwas moderner und benutzerfreundlicher gestaltet werden. Manchmal fühlt sie sich im Vergleich zur Webversion etwas eingeschränkt an.

Probleme, die ich löse sind z.B. Chaotische Arbeitsplatzvergabe und Doppelbuchungen sowie Ineffiziente Raumnutzung und Leerstand. Vorteile der Nutzung sind unter Anderem die optimale Nutzung der Bürofläche und die verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation.

Die übersichtliche Bedienung. Die Buchung meines Liebslingsplatzes geht super schnell und ich sehe sofort, wer wo sitzt. Super praktisch vor allem für die Arbeit in virtuellen oder häufig wechselnden (Projekt-)Teams.

Schön wären noch umfassendere Reporting-Möglichkeiten oder automatisierte Vorschläge zur effizienteren Flächennutzung. Grundsätzlich ist der Support von desk.ly super hilfreich und arbeitet kontinuierlich an Verbesserungen oder Vorschlägen.

Wir konnten die Effizienz unserer Büroflächen, grade in Zeiten einer Hohen Homeoffice Nutzung deutlich steigern.

Ansprechende Nutzeroberfläche. Einfache und schnelle Bedienung: Login über z.B. Google. Nutzung sehr intuitiv und selbsterklärend. Grafische Darstellung über die Räumlichkeiten. Überblick darüber, wer gerade im Büro ist und an welchem Platz sitzt - sogar mit Foto :)

Das ich mir meinen Platz nur 2 Wochen im Voraus reservieren kann. Einstellung seitens desk.ly oder von uns - das weiß ich leider nicht. Gerade für die Rückkehr aus dem Urlaub ist es schön und vorteilhaft, den Sitzplatz bereits am letzten Arbeitstag buchen zu können.

Ich kann sehen, wer wann im Büro ist und an welchem Platz ich die Person antreffen kann.

Was mir am besten gefällt, ist die Kombination aus intuitiver Bedienung und den vielen individuellen Einstellungsmöglichkeiten. Ich sehe auf einen Blick, wer wann im Büro ist, und kann im Adminbereich alles genau an unsere Bedürfnisse anpassen (ohne lange Einarbeitung). Die Usability und das Design sind super durchdacht, was die tägliche Nutzung nicht nur einfach, sondern auch richtig angenehm macht.

Kleinere Optimierungspotenziale gibt es immer, aber das meiste steht schon auf der Roadmap.

Wir lösen das gesamte Thema Arbeitsplatzbuchung und Anwesenheitsübersicht auf eine einfache und flexible Weise. Besonders in unserem hybriden Arbeitsmodell war es vorher oft unklar, wer wann im Büro ist oder wo ein Platz frei ist. Jetzt sehe ich auf einen Blick, wer an welchem Tag im Büro ist, welche Schreibtische verfügbar sind und kann alles schnell und unkompliziert buchen. Auch spontane Änderungen sind kein Problem. Der Adminbereich bietet mir außerdem die Möglichkeit, individuelle Regeln, Bereiche und Kapazitäten festzulegen.

Einfacher Wechsel zwischen Homeoffice und Büro – Plätze können spontan oder im Voraus gebucht werden. Ich sehe sofort, wer wann im Büro ist und kann gezielt Schreibtische in der Nähe von Kolleg:innen buchen. Die App ist übersichtlich aufgebaut und Buchungen sind mit wenigen Klicks erledigt.

Manchmal gibt es kleine Netzwerkprobleme, durch die die Buchung etwas verzögert reagiert. Außerdem lädt die Website nicht optimal auf dem Handy – dafür gibt es aber eine mobile App, die das gut ausgleicht und zuverlässig funktioniert.

Ich weiß genau, wann und wo ein Platz verfügbar ist, ohne dass ich manuell etwas koordinieren muss. Besonders bei hybriden Arbeitsmodellen ist es hilfreich, die Anwesenheit der Kolleg:innen zu sehen und gezielt Plätze zu buchen – das spart Zeit und Abstimmungsaufwand.

Desk.ly ist super einfach zu bedienen. Dank der selbsterklärenden Benutzeroberfläche benötigt es keine Einarbeitung, sondern kann direkt genutzt werden. Mit Desk.ly funktioniert unser Shared-Desk-Prinzip reibungslos. Jeder weiß, wo wer sitzt. Man muss also nicht auf wilde Suchen gehen, um einen eigenen Sitzplatz oder eine andere Person zu finden.

Es gibt sehr wenig zu bemängeln. Bei einigen Übersichten benötigt man 1-2 Klicks mehr als nötigt erscheint. Und wenn ein Platz mehrfach belegt ist, würde ich mir mehr Klarheit wünschen.

Wir haben keine festen Sitzplätze, sondern jeder darf überall sitzen. Mit desk.ly kann jede Person sich die benötigten Sitzplätze für die einzelnen Tage buchen. So sparen wir Zeit und haben immer eine Übersicht, wer gerade im Büro ist.

Ich nutze desk.ly regelmäßig, um meinen Arbeitsplatz im Büro zu buchen, und finde die Anwendung wirklich praktisch. Ich finde es echt super, dass alles so übersichtlich und unkompliziert ist. Mit ein paar Klicks sehe ich sofort, welche Plätze frei sind. Gerade in unserem hybriden Arbeitsalltag macht das die Planung viel einfacher. Ich muss nicht lange suchen oder fragen, sondern kann schnell entscheiden, wann ich ins Büro komme. Zusätzlich gefallen mir die Integrationsmöglichkeiten von desk.ly beispielsweise in den Google Kalender.

Die Unterscheidung zwischen Plätzen und Zonen finde ich in manchen Fällen wenig intuitiv, ansonsten habe ich nichts zu bemängeln.

Durch desk.ly erleichtern wir die Planung der Arbeitsplatzbuchungen im Team. Ich kann an jedem Tag erkennen welche Personen am Tag im Büro sind und wo diese im Gebäude verteilt sind.

Durch die übersichtliche Platzkarte wird das buchen eines passenden Pkatzes leicht gemacht. Die Funktion zu sehen wer außerdem noch im Büro ist ermöglicht ein gezieltes gemeinsames Sitzen, auch ohne feste Arbeitsplätze. Damit können Beziehungen gestärkt und die Zusammenarveit gefördert werden . Die praktische Monatsübersicht ermöglicht eine einfache Planung von Büro und Home Office Tagen.

In der mobilen Version ist das finden des gesuchten Platzes leider sehr unübersichtlich. Die Vorschläge für passende Sitzplätze bei der Buchung sind teilweise etwas verwirrend. Es wäre da zum Beispiel schön seine liebsten Kollegen einspeisen zu können. Praktisch wäre auch die Möglichkeit eine Anbindung an Systeme in denen Krankheitstage erfasst werden, sodass auch das in Desk.ly ersichtlich ist.

Durch die Nutzung kann Bürofläche gespart werden. Dadurch kann der knappe Raum in Städten besser genutzt werden. Durch das sitzen an unterschiedlichen Orten kommt immer wieder ein neuer Austausch mit bisher weniger bekannten Kollegen zustande. Durch desk.ly gibt es das Problem nicht mehr, nicht zu wissen wer da ist, dadurch wird ein unkomplizierter Austausch ermöglicht.

Am besten gefällt mir die intuitive Benutzeroberfläche von desk.ly und die Flexibilität, die es unserem Team bietet, Arbeitsplätze je nach Bedarf zu reservieren. Zusätzlich hat der herausragende Kundensupport den gesamten Prozess nahtlos und problemlos gemacht. Es ist ein Game-Changer für unsere Büroorganisation!

Bei der Nutzung von desk.ly ist mir aufgefallen, dass die mobile App im Vergleich zur Weboberfläche keine signifikanten Vorteile mit sich bringt. Während die Weboberfläche umfassend und benutzerfreundlich ist, fügt die App im Grunde nicht viel Neues oder Zusätzliches hinzu. Es wäre wünschenswert, wenn zukünftige Updates der App spezifische mobile Funktionen oder Vorteile einbringen würden, die einen deutlichen Mehrwert gegenüber der Weboberfläche darstellen.

Die Benutzeroberfläche ist echt einfach und ich muss nicht lange suchen oder fragen, wo ein freier Platz ist. Das spart mir morgens Zeit und ich kann direkt mit der Arbeit starten. Es fühlt sich gut an, dass alles so unkompliziert ist, und ich denke, das Tool hat uns allen das Arbeitsleben ein bisschen einfacher gemacht.

Man sitzt täglich neben anderen Kollegen, sodass die Vernetzung und Zusammenarbeit bei Bedarf leicht fällt. Man findet schnell heraus wer gerade im Büro ist. Und es ist transparent wo derjenige im Büro sitzt, sodass die Kollegen schnell gefunden sind. Insgesamt pure Flexibilität und optimale Raumnutzung.

Es wäre klasse, wenn man direkt Plätze für andere namentlich mitbuchen könnte. Und diese eine Info bekämen, welcher Platz für Sie gebucht wurde. Außerdem wäre es gut, wenn man bei belegten Plätzen eine Platzanfrage mit Notiz stellen könnte, sofern nebeneinander liegende Plätze benötigt werden.

Optimale Raumnutzung. Kein Leerstand von Büroräumen aufgrund von Home Office. Weniger Bedarf für Konferenzräume, da man sich bei Bedarf zusammen Plätze bucht.

desk.ly überzeugt durch seine intuitive Bedienung, schnelle Einsatzfähigkeit und stabilen Cloudbetrieb. Anwender brauchen keine lange Einarbeitung, das Tool lässt sich problemlos in nur wenigen Minuten nutzen und zeigt direkt auf, wer im Büro ist oder welche Plätze verfügbar sind. Besonders lobenswert sind die einfache Parkplatz- und Meetingraumbuchung sowie die Analyse‑Funktionen zur optimierten Flächenauslastung, ideal für moderne Hybrid-Arbeitswelten

Manchmal fällt das Navigieren etwas schwer, da nicht immer auf den ersten Blick anhand der Icons ersichtlich ist, welches Menü sich dahinter verbirgt.

Ich löse mit desk.ly praktisch alle Herausforderungen hybrider Büroorganisation: Ich buche Schreibtisch, Meetingraum und Parkplatz per Browser oder Teams in wenigen Sekunden, komplett synchron mit Outlook und Google Kalender. Kurz gesagt: desk.ly schafft Ordnung, Effizienz und Sicherheit in meinem hybriden Arbeitsalltag, mit minimalem Aufwand.

Deskly bietet eine flexible und spontane Platzbuchung. Außerdem sieht man direkt welche Kollegen und Kolleginnen noch im Büro sind + man erkennt direkt wo sich die Räume befinden

Man erkennt nicht, ob ein Platz den ganzen Tag oder nur vor-bzw. Nachmittags gebucht ist.

Ich buche mit desk.ly meinen Arbeitsplatz im Büro

Die Synchronisierung der gebuchten Sitzplätze mit meinem Google Kalender funktioniert zuverlässig und erleichtert mir die Tagesplanung erheblich. Die mobile App ist benutzerfreundlich gestaltet und ermöglicht es mir, auch unterwegs schnell und flexibel einen Arbeitsplatz zu buchen. Besonders hilfreich finde ich die Kartenansicht, die mir genau zeigt, wo sich mein gebuchter Sitzplatz befindet – das spart Zeit und Orientierung am Arbeitsplatz.

Leider muss ich mich jeden Tag erneut im System anmelden, was auf Dauer umständlich ist und den Buchungsprozess unnötig verlangsamt. Auf mobilen Geräten ist die Kartenansicht schwer auffindbar und nicht besonders intuitiv gestaltet, was das Auffinden des Sitzplatzes unterwegs erschwert. Ich fände es sehr hilfreich, wenn das System mir auf Basis früherer Buchungen oder meiner Sitznachbarn Vorschläge machen würde – das würde die Buchung noch persönlicher und effizienter machen.

Mit desk.ly löse ich das Problem der Arbeitsplatzplanung im Büroalltag. Ich kann flexibel und spontan einen Schreibtisch buchen, ohne vor Ort nach einem freien Platz suchen zu müssen. Das Tool hilft mir außerdem, meine Anwesenheit im Büro besser zu koordinieren – insbesondere im hybriden Arbeitsmodell, wo nicht immer klar ist, wer wann im Büro ist. Darüber hinaus ermöglicht es mir eine strukturierte Übersicht meiner gebuchten Arbeitsplätze, was die tägliche Organisation deutlich. Der größte Vorteil ist die Flexibilität: Ich kann jederzeit und von überall aus einen Arbeitsplatz reservieren – ob am PC oder per App. Durch die Integration mit meinem Google Kalender sehe ich sofort, wann und wo ich im Büro arbeite, was meine Zeitplanung unterstützt. Zudem bietet die Kartenansicht eine gute Orientierung im Büro, gerade wenn man nicht täglich denselben Platz nutzt.

Die Bedienung ist sehr einfach und selbsterklärend. Plätze buchen geht im Handumdrehen. Man sieht ganz leicht, wer wo sitzt und kann entsprechend planen :)

Plätze tauschen ist ein wenig umständlich. Anstatt, dass es mit einem Klick geht, muss man seinen alten Platz manuell löschen und nochmal neu buchen. Wäre sehr schön, wenn das ein wenig angenehmer gehen würde

Organisation von Teamtagen ist sehr einfach und schnell. Durch die simple UI lässt sich ganz leicht organisieren und Kollegen finden, wenn man mit diesen sprechen will.

Einzelne Personen suchen , freie Plätze auf einen Blick sehen und man bekommt auch einen ganzen überblick über verschiedene Etagen

Ich konnte bisher noch keine User unfreundlichen Punkte bei deskly feststellen.

Ich weiß genau wo ich sitze und kann mich mit meinen direkten Kolleg*innen zusammensetzen

Von Berlin nach Frankfurt oder zum Hauptstandort Osnabrück, mit deskly kann ich immer spontan ein Büroplatz buchen. Gerade als eine Person, die in verschiedenen Büros an verschiedenen Standorten unterschiedlicher Schwesterunternehmen arbeitet, bietet die deskly die entspannte Möglichkeit, spontan Büroplätze zu buchen, ohne mit Menschen absprechen zu müssen. Das Büro ist voll, wo ich coworke? Kein Problem, dann komme ich gerne an einem anderen Tag. Möchte ich mich mit meinen Lieblingskollegen zusammensetze? Mit deskly ohne Probleme machbar, gerade mit der "Für andere buchen" Funktion!

Ich hätte gerne, dass man auch bei externen Firmen als Gast ein Büroplatz buchen kann. Gerade für Full HomeOffice Arbeitnehmer oder Selbstständige wäre das ein gutes Benefit! Zudem wäre es ein Traum, wenn man auch in Städten Plätze in Coworking Spaces buchen könnte, wenn das Unternehmen kein Standort hat, was toll bei Kundenbesuchen wäre ^^

Ich kann sehen, welche Kollegen im Büro sitzen! Sehe ich meine Lieblinge? Setze ich mich daneben! Brauche ich mit meinem Team einen Fokustag? Dann holen wir uns ein Raum. Die Platzbuchungen gehen komplett über die Software, alles dezentral und ohne lästiges Anfragen bei Kolleg:innen wie früher ;)

Mir gefällt die „Wer ist im Büro“ Übersicht am besten, weil man sehen kann wo Kollegen sitzen falls man diese sucht. Des Weiteren das Feature das man für verschiedene Zeiten verschiedene Plätze haben kann. Sowie das Desk.ly auch als App für das Mobiltelefon verfügbar ist.

Es gibt wenige Punkte die missfallen, aber es gibt in der Bedienung manchmal Bugs wie beim rein zoomen auf Flächen . Desweiteren finde ich manchmal die Buchungsübersicht verwirrend.

Ich löse das Problem mir einen Arbeitsplatz zu suchen. Ich kann sehen wo Person sitzen mit den ich zusammenarbeite und mich dazu buchen. Oder wenn ich eine Frage an eine bestimmte Person habe diese Person direkt in Person auf zu suchen.

Desk.ly bietet eine einfach zu bedienende Oberfläche. Diese ist für den Mitarbeiter sowie für den Administrator sehr intuitiv benutzbar. Die Features werden ständig weiterentwickelt und der Support reagiert sehr schnell auf Anfragen.

Einige Features, wie zeitgesteuerte Buchungsregeln fehlen noch - sind aber auf der Roadmap zu finden. Das Bulk - Löschen von Bernutzern wäre auch ein schönes Feature

Effektives Desk-Buchungssystem. Das Single-Sign-On in Verbindung mit der App erleichtert das Buchen.

Benutzerfreundliche und einfache Anwendung, Integration von Benutzern durch HR Synchronisation, Berechtigungsvergabe nach Berechtigungsgruppen

Keine einfache selektive Auswahl bei der HR Synchronisation möglich. Berechtigungseinschränkungen für Manager nur auf bestimmte Abteilungen ist etwas kompliziert

Die Buchungsübersicht der für den einzelnen Benutzer zur Verfügung stehenden Arbeitsplätze ist klar dargestellt. Insbesondere bei der Organisation und Nutzung von Arbeitsplätzen und Ressourcen gibt es Vorteile und ermöglicht dadurch eine flexible und effiziente Arbeitsplatzgestaltung .

Sehr einfach handhabbares System, Einfache Einrichtung und Implementation im Agenturalltag und bei den Mitarbeitenden möglich.

Inzwischen gibt es einige Funktionen, die zumindest in unserem Fall „zu viel“ sind.

Anwesenheit der Mitarbeitenden in der Agentur für alle sichtbar, Platzbuchung flexibel möglich, Auslastung der Arbeitsplätze sichtbar