desk.ly Erfahrungen & Reviews (471)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über desk.ly sagen

Basierend auf 471 Bewertungen

Desk.ly wird weithin für seine intuitive Benutzeroberfläche, Benutzerfreundlichkeit und Effektivität bei der Verwaltung von Desksharing geschätzt, insbesondere in hybriden Arbeitsumgebungen. Die Plattform vereinfacht die Buchung von Arbeitsplätzen und bietet klare Übersichten über Bürolayouts und die Anwesenheit von Kollegen. Viele Benutzer schätzen die Integration mit Tools wie MS Teams und Google Kalender. Ein wiederkehrendes Problem betrifft jedoch die Funktionalität der mobilen App und gelegentliche Ladeverzögerungen. Einige Benutzer schlagen Verbesserungen bei den Berichtsfunktionen und Anpassungsoptionen vor, aber insgesamt wird Desk.ly als ein wertvolles Werkzeug zur Optimierung der Büroflächen und zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit angesehen.

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“Tolles Tischbuchungssystem!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Linda

Verifizierter Reviewer

HR Managerin bei

Inn-Puls GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Research

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Desk.ly ist richtig praktisch, weil man es einfach mit Tools wie Outlook oder Microsoft Teams verbinden kann. So können die Mitarbeitenden direkt von dort aus ihren Schreibtisch buchen, ohne eine extra Plattform nutzen zu müssen. Die Bedienung ist super intuitiv – man sieht auf einen Blick, welche Tische frei sind und wer wann wo arbeitet. Das macht es total unkompliziert, sich im Team abzusprechen und sich bei Bedarf in die Nähe von Kollegen zu setzen. Insgesamt erleichtert es die Organisation und macht das Desk-Sharing im Büro wirklich stressfrei und effizient.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass die Plattform manchmal ein bisschen hängt, was gerade bei spontanen Buchungen oder Änderungen nervig sein kann. Außerdem muss man seinen Tischplan oft selbst hochladen, was zwar grundsätzlich kein Problem ist, aber es wäre praktischer, wenn es vorgefertigte Vorlagen oder Layouts gäbe. Das würde die Einrichtung und Anpassung erleichtern und Zeit sparen, besonders wenn sich die Büroaufteilung öfter mal ändert. Da wäre noch etwas Luft nach oben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Desk.ly löse ich vor allem das Problem der doppelten Belegung von Tischen – jeder kann sehen, welche Plätze bereits reserviert sind. Außerdem ist es super hilfreich, um den Überblick zu behalten, wann wer im Büro ist. Das macht die Planung deutlich einfacher, vor allem wenn es darum geht, gemeinsame Tage im Büro oder Meetings besser abzustimmen. So lässt sich die Nutzung der Büroräume effizienter gestalten, ohne Chaos oder Missverständnisse.

“Einfaches und praktisches Tool zur Platzverwaltung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

IT-Systemadministrator bei

Brauerei Gebr. Maisel GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Desk.ly bietet eine ordentliche Übersicht und ist wahnsinnig Benutzerfreundlich, zusätzlich gibt es immer wieder Updates mit neuen Funktionen. Die App ist ein gern genutztes Feature.

Was gefällt Dir nicht?

In der Admin-Konsole bzw. der Übersicht der User wäre eine Auflistung deren Rechte hilfreich, so hätte man in einem Überblick, welcher User in welchen Gruppen wäre und es würde mal eine Fehlkonfiguration schneller auffallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gerade in einem modernen Unternehmen mit Shared-Desk Mentalität ist es wichtig zu wissen ob noch genügend freie Plätze vorhanden sind und so kann man sich auch noch einen Platz in einem ruhigen Bereich sichern, wenn man konzentriert arbeiten möchte.

“Arbeitsplätze effizient nutzen & verwalten”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Paul

Verifizierter Reviewer

Geschäftsleiter bei

DriversCheck GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Seit wir Deskly eingeführt haben, ist das Team verbindlicher mit der Office und Home Office Zeit und organisiert sich vorausschauender. Bisher gab es nur positives Feedback. Es gibt eine solide Auswahl an Funktionen, die alle gut erklärt sind. So sind Arbeitsplatzbuchungen schnell und einfach erledigt.

Was gefällt Dir nicht?

Aus meiner Sicht könnte der Onboarding Prozess noch einfacher sein bzw. den NutzerInnen noch mehr Informationen an die Hand geben. Außerdem könnte die Buchung von mehreren Tagen einfacher ausfallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir hatten zuvor immer wieder mit Stoßtagen zu kämpfen, an denen zu viele Leute im Büro waren und dann keine Arbeitsplätze mehr frei waren. In Zeiten von Hybriden Arbeitsmodellen kommen damit viele organisatorische Herausforderungen zusammen. Mit Deskly gehört das der Vergangenheit an, was gut für unser Team und auch für uns als Company ist.

“Einloggen, Platz buchen, fertig!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

CEO bei

luna-park GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Anwendung ist wirklich einfach: entweder klickt man einen Platz auf dem Plan an oder (noch einfacher) bestätigt seinen Lieblingsplatz. Das ganze geht entweder im Browser oder direkt als App im Teams-Chat.

Was gefällt Dir nicht?

Die Anzeige "wer sonst noch im Büro ist", schaut nur in der selben Etage. Wäre schön, wenn ich alle sehen bzw. das konfigurieren könnte. Wenn sich etwas am Büroplan ändert, muss ich die Grafik bearbeiten und neu hochladen. Kommt aber ja nicht so oft vor.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1) Jeder Mitarbeiter*in weiß, welcher Platz ihm/ihr an diesem Tag "gehört" 2) Alle können sehen, wer an diesem Tag sonst noch ins Büro kommt 3) Man sieht, wer wann wo da war.

“Einfach organisation!”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Dominik

Verifizierter Reviewer

Marketplace Manager bei

50NRTH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Luxury Goods & Jewelry

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Das man eindeutig weiß, wer zu welchem Zeitpunkt da ist. Man weiß sofort wo freie Plätze sind und in welchem Raum derjenige zu finden ist. Zudem kann man auch zeitlich vorausdenken und sich für die Zukunft einen Platz buchen.

Was gefällt Dir nicht?

Das sich viele der Kollegen leider nicht an die Angaben halten, was aber ein internes Problem ist. Die Nutzung ist auf Dauer etwas eingeschlafen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überbesetzung von Sitzplätzen können wir so vorbeugen. Zudem weiß man immer wo noch Platz ist um sich schnell einzubuchen.

“Erfolgreiche Platzbuchung”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

IT Administrator Projects bei

a. Hartrodt GmbH & Co KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Das Buchen des Platzes ist schon einfach und die Buchungsübersicht ist auch sehr gut. Lieblingsplätze erkennt das System auch schnell.

Was gefällt Dir nicht?

Warum Buchungsübersicht und "Wer ist im Büro?". Kann das nicht vereinfacht werden in einer Übersicht? Das Buchen in Zukunft für mehrere Wochen ist nicht aktiviert. Ich kann vielleicht nur zwei Wochen im Vorraus buchen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Da wir im Büro eine Shared Desk Politik fahren, soll jeder der im Büro ist sich seinen Platz buchen. Die Funktion "Wer ist im Büro?" ist sehr angenehm, um zu sehen wer denn an dem jeweiligen Tag anwesend ist.

“Komfortable Arbeitsplatzreservierung”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Timon

Verifizierter Reviewer

ERP Entwickler bei

item Industrietechnik GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Am hilfreichsten ist es zu sehen wo im Büro meine Kolleg*innen Plätze gebucht haben und wann und wo noch freie Plätze zur Verfügung stehen.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell ist es nicht möglich gleichzeitig Plätze für ganze Teams zu buchen/im Voraus zu reservieren oder evtl. wiederholend zu reservieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Platzverfügbarkeit im Büro ist sehr übersichtlich und ich kann sehen wann meine Kolleg*innen vor Ort sind. Auch der Kalender Eintrag in Outlook hilft hier sehr die Übersicht zu bewahren.

“intuitive Weboberfläche, mit ein bisschen Luft nach oben!”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Teamleader IT Technical Project bei

a.hartrodt GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

EIne klare und logische struktur der Menüs und schaltfläche ermöglichen mit eine schnelle Zugriff auf die unterschiedlichen Funktionen. Die Icons und Symbole sind leicht erkennbar und verständlich, um Benutzern die Bedeutung ihrer Funktionen zu vermitteln. Das Design hat eine klare Linie.

Was gefällt Dir nicht?

Die Übersicht der mitarbeiter könnte in einer Map zusammen gefasst werden, sodass ich diese schneller im Blick habe. Wenn ich eine Buchung starte wäre es super wenn ich auch im Kalender sehe wann ich schon einen platz gebucht habe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Überbelegung der flexiblen Arbeitsplätze wird vermieden. Dadurch ist sichergestellt, dass die Mitarbeiter, die ins Büro kommen einen Platz erhalten und im Voraus bekannt ist, wer ebenfalls iim Büro ist. Zusätzlich haben wir die möglichekeit erhalten mit Desk.Ly ein einfaches Buchungs Tool den "wenigen" Parkplätze erahlten.

“book& go - the easy way! ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Annabell

Verifizierter Reviewer

Office Managerin

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

verständliches und kinderleichtes buchen der Arbeitsplätze, tolle Gesamtübersicht, individuelle Zeitplanung, personalisierbar

Was gefällt Dir nicht?

Filtereinstellungen könnten detaillierter Aufgebaut sein, Farbschema lässt sich leider nicht ändern

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

schnelle und einfache Erfassung der täglichen Auslastung der Bürofläche

“Ein einfaches Tool, was tut was es soll.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lasse

Verifizierter Reviewer

Auszubildender bei

shopware AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Supermarkets

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv gestaltet, sodass ich mich schnell zurechtgefunden habe. Besonders praktisch finde ich, wie einfach sich Büroräume und Schreibtische verwalten lassen, was in unserem Unternehmen für eine optimale Raumnutzung sorgt. Außerdem funktioniert desk.ly nahtlos mit unseren bestehenden Kalender- und Office-Tools, was die tägliche Zusammenarbeit erheblich erleichtert. Die integrierten Analysefunktionen helfen, einen Überblick über die Nutzung der Arbeitsplätze zu behalten und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzeroberfläche ist zwar intuitiv, aber gelegentlich gibt es kleine Verzögerungen, die den Buchungsprozess etwas umständlich machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit desk.ly können Arbeitsplätze flexibel genutzt und je nach Bedarf gebucht werden, dies hilft eine Optimale nutzung der vorhandenen Arbeitsplätze zu gewährleisten.

“Smarte Desksharing Lösung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Annabelle

Verifizierter Reviewer

Head of People & Culture bei

add2 GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

desk.ly hat eine intuitive Benutzeröberfläche und ermöglicht einfache und schnelle Buchung eines Arbeitplatzes.Nach Einführung des Tools in der Coronazeit, in der wir vornehmlich im Homeoffice gearbeitet haben, war es den Kollegen so möglich gezielt im Office zusammenzukommen, Räume oder Arbeitsplätze zu buchen und eine Kollaboration zu leben, die remote schwer möglich ist.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotenzial sehe ich nicht. WIr sind mit dem Tool wirklich sehr zufrieden. Bilden darüber sogar spezielles Equipment ab, welches an gewissen Plätzen vorzufinden ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir arbeiten in Teams an Projekten, die sich je nach Kunde oder Skillerfordernis immer anders zusammensetzen. Somit sitzen immer unterschiedliche Personenkonstellationen zusammen. Mit desk.ly bleiben wir in der Platzwhal so flexibel, dass die KollegInnen ohne viel Aufwand zusammen kommen können.

Was gefällt Dir am besten?

Die Anbindung an das M365 SSO und damit verbunden die einfache Nutzerverwaltung und der schnelle Login für unsere Nutzer mit den gleichen Daten, mit denen sie sich auch auf dem Computer einloggen.

Was gefällt Dir nicht?

1. Wenn man mehrere Tage gleichzeitig buchen möchte, muss man diese zunächst über ein Kalender-Widget auswählen anstatt einfach zu sagen: Von heute an 14 Tage. 2. Man kann nur einen Lieblingsplatz definieren. Ich habe aber vielleicht mehrere? 3. Es gibt keinen Dark Mode.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Desk.ly für die Verwaltung von Arbeitsplätzen beim Desk-Sharing. Nutzer haben keinen festen eigenen Schreibtisch, sondern buchen sich je nach Bedarf einen Platz. Der große Vorteil liegt darin, dass man dadurch genau analysieren kann, wie hoch die Auslastung ist und wie viele Plätze man wirklich benötigt. Auch für die Nutzer gibt es Vorteile. Statt einer eigenen Anmeldung können sie das Microsoft SSO nutzen und "Wer ist im Büro?" Zeigt ihnen stets wer heute da ist.

“Easy to use, simple, clean”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marc

Verifizierter Reviewer

Head of Infrastructure bei

Hilscher Gesellschaft für SystemautomationmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Das schliche Designe der oberfläche, ohne viel schnick schnack sind buchungen innerhalb weniger sekunden möglich. Mitarbeiter nutzen dies sehr gerne ebenso die Möglichkeit der Favoriten funktion oder die Verknüpfungen mit Führenden Zeiterfassungstolls sind ein super Komporft für Mitarbeiter und Admins.

Was gefällt Dir nicht?

wirklich negativ fällt mir bei Desk.ly nichts auf...lediglich am start der einrichtung kommt es noch gelegentlich zu sync problemem aber diese sind vermutlich einfach normal

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Auslastung der Betriebsstädten optimaler zu nutzen, den Komfort der Verknüpfung mit führenden Zeiterfassungsanbieter bzgl. Urlaub und Krankheit das der Mitarbeiter automatisch seine Buchung stoirniert bekommt, die Möglichkeit der Gruppenrechtesynchronisation

“Einfaches, übersichtliches Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Annie

Verifizierter Reviewer

HR Business Partner bei

Basalt AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Deskly bietet eine einfache Handhabung und ist dadurch schön bedienerfreundlich. Auch die Synchronisation mit Outlook und dass auch Meetingräume gebucht werden können sind praktische Funktionen. Die Hinterlegung von Standardplätzen, die dann aktiv freigegeben werden müssen, ist ein weiterer Vorteil.

Was gefällt Dir nicht?

Etwas unpraktisch an Deskly wiederum ist, dass aus der Buchungsübersicht heraus nicht direkt gebucht werden kann, sondern man dafür in einen anderen Reiter gehen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nervige Parallel-Excel-Listen zur Platzbuchung entfallen.

“desk.ly ist ein super Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Sachbearbeiterin bei

Landeshauptstadt Wiesbaden

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es super, dass ich mir genau anschauen kann, wo ich wann eingebucht bin. Auch die Aufmachen und die freundliche Ansicht finde ich sehr angenehm. Das es jetzt auch die App gibt, ist super. Vielen Dank.

Was gefällt Dir nicht?

Im Moment gibt es nichs was mir nicht gefällt. Die anfänglichen Schwierigkeiten bei Einstellungsmöglichkeiten wurden behoben und die App läuft jetzt auch unproblematisch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich finde immer einen passenden freien Arbeitsplatz und kann mich so gut organisieren. Auch die Info, "wer ist im Büro" ist prima. So entfällt das lange suchen.

“Einfaches aber dennoch flexibles Arbeitsplatzbuchungstool”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lutz

Verifizierter Reviewer

Systemadministrator bei

PPI AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Anbindung an ein bestehendes Active Directory möglich, mittlerweile werden auch Benutzerlöschungen automatisch verarbeitet und die zugehörige Lizenz wieder freigegeben; problemlose Einbindung vorhandener Stockwerkpläne; Markierung von FIX-Arbeitsplätzen, favoriten etc.

Was gefällt Dir nicht?

Auch bei zusammenhängenden ganztägigen Buchungen wird für jeden Einzeltag eine ICS Datei generiert - um diese in Outlook zu importieren, sind 3 Einzelklicks nötig, das geht bestimmt noch einfacher; für die Buchungsübersicht werden generiert Deskly eigene Benutzerkürzel, warum werden nicht die AD-Kürzel verwendet? GUI hat noch ein wenig "Basteloptik"

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gute Übersicht, wer (vermutlich) wirklich im Haus anwesend ist - auch wichtig für Notfälle; Blocken von Arbeitsplätzen für eigene Vor-Ort-Tätigkeit oder Events; problemlose und verbindliche Arbeitspltazreservierung ohne Nachfrage; Arbeitsplatzausstattung kann detailliert hinterlegt werden

“Gute Lösung für Deskbooking, der ein paar bequemlichkeits Features fehlen (z.B. Rasteransicht)”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Fabi

Verifizierter Reviewer

Vice President Group IT bei

Quanos Solutions GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

.Einfache Einrichtung und Administration. Für User einfach zu bedienen. Look and Feel ist angenehm und nicht zu überfrachtet.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Einstellungen gestalten sich im Detail kompliziert. Das Ausrichten der Plätze an einem Raster ist nicht möglich. Platzmerkmale müssen für jeden Standort neudefiniert werden. Administratoren brauchen eine Lizenz. Einrichtung der Plätze ist nicht intuitiv und fehleranfällig

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben ein hybrides Arbeitsmodell bei dem viele MAs keine festen Plätze haben und diese Personen können sich Shared Desks nach Bedarf buchen und wissen, welche Hardware dort ist.

“Während der Pandemie super, danach zumindest bei uns im Unternehmen hinfällig”

2.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kyra

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

Lecturio GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

- gute Planung, wer wann ins Büro kommt; Büroplan kann angepasst werden, Preis-Leistung ist absolut fair, man kann sehr individuell Änderungen vornehmen

Was gefällt Dir nicht?

- Nutzer müssen immer händisch gelöscht werden; Integration mit Personio/Kenjo/HR Works/ anderem HR Tool wäre cool; wäre super, wenn z.B. abgebildet werden kann, ob jemand einen Hund mitbringt, damit das alle Nutzer sehen können

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überblick, wann wer kommt/ Büroauslastungsplanung, auch interessant für andere Nutzer (keine Admin) zu sehen, wer kann da ist

“Sinnvolle Funktionen zur flexiblen Tischbuchung”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Paul

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

akp Communications GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Integration in MS Teams, auch mobil aufrufbar. Erstellen von Zonen und Bereichen. Insights überschaulich dargestellt.

Was gefällt Dir nicht?

Vielleicht könnte man die Funktion künftig noch erweitern, um zum Beispiel interne Veranstaltungen im Tool zu planen. Ansonsten ein sehr nützliches Tool.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitarbeiter können sich selbstständig im Office einbuchen. Ich sehe, wie beliebt resp. unbeliebt spezielle Arbeitsplätze sind. Ich kann nachvollziehen, wer gerne zusammen arbeitet.

“Arbeitsplatzbuchung leicht gemacht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Senior Account Manager bei

Muuuh! Dialogue GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Desk.ly ermöglicht eine Gesamtübersicht aller Arbeitsplätze im Büro. Mitarbeiter:innen haben so die Möglichkeit die Verfügbarkeiten/Auslastung an den verschiedenen Wochentagen einzusehen und so Ihre Arbeitswoche entsprechend zu strukturieren. Durch das Tool wird unsere Planung für die Bürozeiten maßgeblich erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Integration in Teams wäre hilfreich, da Mitarbeitern die Buchung der Arbeitsplätze nochmals erleichtert wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor der Einführung von Desk.ly war die Arbeitsplanung mit Blick auf die Bürozeiten mit deutlich erhöhtem organisatorischen Aufwand verbunden. Durch die Nutzung des Desksharing-Tools wurde dieser deutlich reduziert.

“Einfach und gutes Tool zur Arbeitsplatzbuchung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Carmen

Verifizierter Reviewer

Director UX bei

BSD GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtlich und einfach zu bedienen. Schön zu sehen welche Kollegen sich schon an welche Plätze gebucht haben. Lieblingsplatz auswählen, Datum wählen und fertig.

Was gefällt Dir nicht?

Das einzig nervige ist dass selbst in der App die Session jedes mal neu eingeloggt werden muss. Angenehmer wäre dass man als User einfach angemeldet bleibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sicher gehen zu können dass mein Platz mir zur Verfügung steht wenn ich ihn benötige.

“Hat einfach funktioniert”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Thorsten

Verifizierter Reviewer

Director Digital Offer bei

Big Dutchman Service GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Wholesale

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

intuitiv zu benutzen. gutes und aktuelles Design. Am User orientiert. Gute User Journey am Bedarf entlang. Gut bepreist pro User (aber ...)

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man mit hoher Überbelegung für einen Shared Desk Bereich plant, da die Mitarbeiter viel unterwegs sind (o.ä.), wird das Lizenzmodell unattraktiv bei per User. Ggf als Alternative pro Arbeitsplatz anbieten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

shared desk Plannung. (und jetzt werden die Zeichen noch vollgemacht. Es wird genau dieses eine Problem gelöst)

“Gute Sache, erleichtert viel! Ein "Feinschliff" könnte das Tool perfekt machen.”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Gerhard

Verifizierter Reviewer

Stellvertretender Abteilungsleiter bei

Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Auf dem Desktop relativ einfach zu bedienen. Darstellung der "Standorte" und Buchungsübersicht ist klasse. Vorauswahl (Lieblingsplätze) ist gut.

Was gefällt Dir nicht?

App für Smartphone funktioniert irgendwie nie zuverlässig. Das hakt extrem und ist nervig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verteilung von rund 70 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten auf nur rund 35 Arbeitsplätze. Vermeidung von Konflikten durch unklare Arbeitsplatzreservierung, Vermeidung von umständlichen selbstgebastelten Lösungen

“Buchung Arbeitsplätze ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Samantha

Verifizierter Reviewer

Teamassistant bei

eologix

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

- Buchung im App -Meetings online - Online Anrufe und Chatfunktion, Teamsmeeting, Aufzeichnungen in Besprechungen sehr hilfreich

Was gefällt Dir nicht?

Download der Aufzeichnungen, Nicht jedes mal ein Mail wenn man Online einen Platz bucht

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Home Office online Meetings, einfache digitale Kommuniaktion

“Einfach nur GUT, hilfreiches Tool!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

IT Administrator bei

Ratisbona Holding Gmbh & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

sehr intuitiv zu bedienen ohne große Erklärung sofort Einsatzbereit. Wir haben mehrere Stockwerke und Standorte bei uns im Unternehmen, und desk.ly ist das Erste Tool das bei uns ohne Probleme funktioniert

Was gefällt Dir nicht?

neue Features könnten etwas schnelle umgesetzt bzw. freigegeben werden. Aber nicht gefallen gibt es eigentlich nicht. Schön wäre noch wenn das angekündigte Parkplatzbuchungssystem endlich freigeschalten werden würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Desk.ly haben wir einen wirklichen Mehrwert für unsere Mitarbeiter geschaffen, Sie können sich Standortübergreifend Plätze an den jeweiligen Terminen buchen, und sehen wer von den Kollegen im Haus ist. Die Anbindung an die Microsoft 365 Cloud erleichtert das Onboarding extrem, kein lästiges Benutzer anlegen und löschen.

Was gefällt Dir am besten?

- Übersicht freier Arbeitsplätze - Übersicht der teilnehmenden Kollegen - Buchungen auch für Kollegen möglich - Überblick bei Gefahren, wer sich im Haus befindet und wo

Was gefällt Dir nicht?

Die Wochenübersicht zeigt weiterhin aktuelle gelöschte Kollegen an, nur als Admin kann man in den Buchungen die Kollegen genau ersehen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ich bearbeite diese als Admin und lösche gegebenfalls die Kollegen, welche sich für den tag abmelden, ich führe Auswertungen der Buchungen

“Sehr gutes übersichtliches Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Leiter IT bei

Ratisbona Holding GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Einfach zu bedienen, übersichtlich, alle Funktionen die man braucht. App die super funktioniert! Haben die Entwickler mal mitgedacht :-) freu mich auf weitere Zusammenarbeit

Was gefällt Dir nicht?

Themen wie Parkplatzbuchung wurden schon länger angekündigt sind aber noch nicht verfügbar

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man findest schnell freie Arbeitsplätze bzw. kann nachsehen wo Kollegen sich im Haus befinden und sich dadurch gleich in den richtigen Teams für den Tag zusammensetzen.

“Einfaches, simples System”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nadine

Verifizierter Reviewer

Office Management bei

medneo GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliches Buchungsportal, welches selbsterklärend und einfach in der Handhabung ist. Das anlegen von Personen und Gruppen ist praktisch und schnell umgesetzt.

Was gefällt Dir nicht?

das löschen oder verschieben einer Buchung ist umständlich gelöst. Als Admin wäre es hilfreich, mehrere Plätze gleichzeitig buchen zu können. Generell sehe ich großes Verbesserungspotential im Anwendungsbereich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

wir bekommen einen guten Überblick, welche Mitarbeiter wann im Büro sind. Mitarbeiter haben vorab die Möglichkeit zu schauen, ob überhaupt ein Arbeitsplatz frei ist.

“Leicht verständlich, guter Überblick und schnell”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julian

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager bei

meinauto.de

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Egal, was man buchen will, als Anwender kann man alles direkt einsehen und man versteht direkt, wie es funktioniert. Die Integration in Teams und in Outlook um z.B. Kalendereinträge für gebuchte Räume zu generieren macht Sinn.

Was gefällt Dir nicht?

Für die Verantwortlichen hat das Tool viele Einstell- und Integrationsoptionen, die eine erstmalige Einrichtung in einem größeren Unternehmen nicht so einfach machen. Auch das Erstellen von Analysen (z.B. Buchungshäufigkeiten) gehört dazu.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es für die Buchung von Schreibtischen (Desk Sharing) und das Buchen von Parkplätzen. Dadurch, das man andere Buchung sieht, können wir uns auf Wunsch zusammensetzten oder alleine plazieren.

“Sehr einfach und verständlich ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nina

Verifizierter Reviewer

Assistent bei

Trusted Shops AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die zügige Identifikation der verfügbarer Arbeitsplätzen. Sie ist einfach und wird durch eine benutzerfreundliche Internetseite gestaltet. Navigationsoberfläche finde ich sehr prtaktisch.

Was gefällt Dir nicht?

Es existiert keinerlei Aspekt, der mir nicht gefällt. Vielmehr zeichnet sich alles durch eine bemerkenswerte Einfachheit und Verständlichkeit aus. Ich habe nichts negatives zu berichten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die rasche Findung eines verfügbaren Arbeitsplatzes innerhalb des Büros. Es ist schnell und sehr unkompliziert.

“Sehr einfache Anwendnung”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Personalrefereintin bei

Volksbank im Münsterland

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

1. Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist intuitiv und leicht zu bedienen. Die Handhabung ist super einfach. 2. Übersichtliche Darstellung: Desk.ly bietet eine übersichtliche Darstellung der verfügbaren Arbeitsplätze und es ist ersichtliche, welche Kollegen im Büro sind.

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile Version ist funktional, könnte jedoch noch optimiert werden. Die Bedienung könnte noch einfacher gestaltet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Vorteile sehe ich vor allem in der einfachen und übersichtlichen Handhabung.

“Sehr gutes Programm ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Elisa

Verifizierter Reviewer

Projektbearbeiter bei

Krones AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Plastics

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Das es so übersichtlich und unkompliziert ist. Außerdem finde ich die virtuelle Art von Sitzplänen super. Buchen und stornieren geht auch sehr leicht

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nicht viel was mir nicht gefällt, jedoch würde ich die Anmeldung vereinfachen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse die Probleme der Sitzordnung vom Shared desk

“Übersichtliches Buchungstool für Unternehmen jeder Größe”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lennart

Verifizierter Reviewer

Trainee bei

duisport

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die Wochenübersicht, welche kürzlich eingeführt wurde, am besten. Hier kann ich direkt sehen, wer aus meinem Team an welchem Wochentag anwesend ist. Ich kann außerdem einsehen, wer remote arbeitet und wer im Urlaub ist.

Was gefällt Dir nicht?

- design der Seite, Möglichkeit, Team-Events einzustellen, Features zur Buchung von Meetingräumen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen desk.ly, da wir weniger Arbeitsplätze im Büro als Mitarbeitende haben. Daher ist die Nutzung eines Arbeitsplatz-Buchungssystems unumgänglich. Man kann sich außerdem leicht orientieren, wer aus dem eigenen Team an welchem Tag im Büro ist.

“Intuitives und einfaches Tool ! ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Team Manager bei

onOffice GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Besonders zufriedenstellen ist die Übersicht der "Wer ist im Büro", die man auf Stockwerke und Bereiche leicht und schnell filtern kann. So kann man sich besser austauschen, sorgt für Möglichkeiten, spontane Meetings vor Ort stattfinden zu lassen oder trifft sich einfach mit dem ein oder anderen Kollegen im Büro

Was gefällt Dir nicht?

Das Berechtigungsmanagement ist an manchen Stellen etwas starr und könnte etwas einfacher und intuitiver zu nutzen sein. Gerade bei komplexen Berechtigungsgruppierungen. Für unseren Anwendungszweck passt es so aber!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Effizientere Büroplanung und einfachere Planung von Arbeitsgruppen/Bereichen. Weiterhin die Übersicht, welche Bereiche wann/wie in welcher Auslastung und Verfügbarkeit zu greifen sind. Bestimmte Bereiche sind täglich vor Ort, dies hilft zur Sicherstellung des Vor-Ort Service. Weiterhin gibt es auch die Möglichkeit, Teamevents sinnvoller in bestimmten Bereichen zu gestalten

“Deskly ist ein super Tool um etwas Koordination in unsere Präsenztage zu bekommen.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

Systembetreuer bei

VTA Software & Service GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich aufgebaut. Plätze buchen und die eigenen Buchungen verwalten geht leicht von der Hand. Teams können Räume für die Zusammenarbeit buchen und so ohne viel Aufwand sicherstellen, dass bei der Zusammenarbeit im Büro keine unvorhergesehenen Hürden entstehen. Als Administrator freue ich mich ebenso über eine sehr aufgeräumte Oberfläche und praktische Funktionen wie "Impersonate" oder die Möglichkeit einzelne Plätze temporär zu sperren.

Was gefällt Dir nicht?

Plätze zu sperren wäre eine noch bessere Funktion wenn man den Zeitraum im Voraus planen könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Lange Diskussionen oder Besprechungen weil nicht jeder einen Platz im Büro bekommen kann entfallen komplett. Jeder sieht auf einen Blick ob und welche Plätze frei sind und ob die Zusammenarbeit vor Ort optimal stattfinden kann. Der größte Vorteil ist die Erreichbarkeit übers Internet und die Kopplung an den Microsoft Account Login. So klappt alles auch unterwegs oder wenn es mal spontan sein soll noch am Abend vorher schnell am Handy oder Tablet.

“Positive Erfahrung mit deskly”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Fabian

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

Sparkasse

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die Anwendung ist User-freundlich und einfach zu bedienen. Mitarbeitende können schon nach einer kurzen Einweisung die Anwendung bedienen und nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Nachteile: Teilweise ist der Adminbereich etwas unübersichtlich und man muss sich erst zurecht finden. Nachdem man alle Möglichkeiten mal durchgeklickt hat ist es aber schon besser.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze deskly als Raumbuchungsanwendung. Demnach können Büros von den Mitarbeitern gebucht werden. Es kommt somit zu keinen "Umzügen" in andere Büros, da die Buchung zum Nutzen des Arbeitsplatzes berechtigt.

“Sehr gutes Tool für die Sitzplatzbuchung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Seyit

Verifizierter Reviewer

IT Manager bei

Easyfairs

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Leicht zu bedienen. Kann man jederzeit anpassen. Webbasiert, sehr schnell und benutzerfreundlich, ideal für flexible Arbeitsumgebungen.

Was gefällt Dir nicht?

Bessere Integration in Teams und nahtlose Zusammenarbeit, um die Effizienz und Kommunikation im Arbeitsalltag deutlich zu steigern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Desk.ly löse ich das Problem der flexiblen Arbeitsplatzverwaltung in hybriden Arbeitsumgebungen. Es ermöglicht eine effiziente Buchung und Nutzung von Arbeitsplätzen, was die Organisation und Auslastung optimiert. Die Vorteile liegen in der verbesserten Übersichtlichkeit, der besseren Zusammenarbeit im Team und der Reduzierung unnötiger Leerstände von Schreibtischen.

“Sehr angenehme Zusammenarbeit”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

IT-Koordinator bei

eva Stuttgart

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Freundlicher Support und Kundenservice. Mir wird immer schnell geholfen. Die Software wird ständig optimiert und neue, userfreundliche Features integriert.

Was gefällt Dir nicht?

Unsere Microsoft-Teams App funktioniert nicht immer perfekt. Ansonsten eigentlich keine Probleme. Alles ist relativ gut verständlich und hat einen Mehrwert für unsere Mitarbeitenden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen desk.ly zur Buchung von Arbeitsplätzen in hybriden Arbeitsmodellen (mobiles Arbeiten und vor Ort).

“Vereinfacht die Arbeitsplatzsuche enorm ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

André

Verifizierter Reviewer

Leiter Verwaltung bei

Sofistik AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Super einfach für Anwender und auch für die Einrichtung und Verwaltung für Admins. Die Preisgestaltung ist sehr fair. Funktionsumfang perfekt.

Was gefällt Dir nicht?

Die Integration von Besprechungsräume und Exchange erfordert eine extra Lizenzierung

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Suche und Buchung von Arbeitsplätzen. Übersicht über Anwesenheit und

“Top Programm - gute Handhabung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Susan

Verifizierter Reviewer

IT Support bei

Rotkäppchen Mumm

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Das Programm ist einfach zu bedienen, die Administration gestaltet sich unkompliziert und für jeden leicht zu verstehen. Die Darstellung ist super, eine schöne Übersicht

Was gefällt Dir nicht?

Großartig etwas zu meckern, habe ich nicht. Für unsere Zwecke ist das Programm echt super geeignet und unkompliziert

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen nur die Arbeitsplatz-Buchung, ist in den vielen Standorten sehr hilfreich, besonders wenn Bürofremde zu dem Standpunkt kommen, die können direkt im Vorfeld einen Platz reservieren

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