desk.ly Erfahrungen & Reviews (480)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über desk.ly sagen

Basierend auf 480 Bewertungen

Desk.ly wird weithin für seine intuitive Benutzeroberfläche, Benutzerfreundlichkeit und Effektivität bei der Verwaltung von Desksharing geschätzt, insbesondere in hybriden Arbeitsumgebungen. Die Plattform vereinfacht die Buchung von Arbeitsplätzen und bietet klare Übersichten über Bürolayouts und die Anwesenheit von Kollegen. Viele Benutzer schätzen die Integration mit Tools wie MS Teams und Google Kalender. Ein wiederkehrendes Problem betrifft jedoch die Funktionalität der mobilen App und gelegentliche Ladeverzögerungen. Einige Benutzer schlagen Verbesserungen bei den Berichtsfunktionen und Anpassungsoptionen vor, aber insgesamt wird Desk.ly als ein wertvolles Werkzeug zur Optimierung der Büroflächen und zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit angesehen.

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“Super Software für Platzbuchungen”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

IT Leiter bei

Schäferbarthold GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches anmelden und sehr einfache Benutzer Führung. Die GUI ist klar strukturiert und lässt wenig Wünsche offen. Auch die Konfiguration im Adminbereich ist leicht. Das Einbinden von Räumen und Usern ist umkompliziert und die Kolleginnen und Kollegen kommen ebenfalls super mit der Software klar.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell müssen Lizenzen noch über eine gesonderte Seite gebucht werden. Eventuell könnte man dies über eine Seite im Adminbereich umsetzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze im Office. Mit dieser Lösung ist das buchen von Plätzen sehr einfach gestaltet und es gibt kein Chaos mehr. Jeder weiß morgens, wo er hin muss, da die Plätze bereits vorher gebucht wurden.

Antwort von Simon von desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“sehr einfach zu bedienen! ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Spezialist bei

Toyota Kreditbank GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Das System ist einfach zu händeln; das System ist klar strukturiert. Sofortige gute Erkennbarkeit wo man sitzt. Die Übersicht wo die Kollegen sitzen ist schnell und klar erkennbar.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe an dem System nichts auszusetzen. Einziges Manko das man immer wieder sich den Tag raussuchen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann schnell und einfach mir einen Sitzplatz buchen.

Antwort von Simon von desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Gutes Tool zur Arbeitsplatzbuchung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Alexandra

Verifizierter Reviewer

Gebäudemanagement bei

CBM Christoffel Blindenmission e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Das Programm ist leicht bedienbar, auch für Administratoren schnell ins Programm gekommen. Anlegen von neuen Kolleginnen und Kollegen klappt gut. Die Kolleginnen und Kollegen kommen gut damit klar. Ist für jede und jeden nutzbar

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt eigentlich gar nichts zu kritisieren. Nur beim Hochladen von Plänen und Einpflegen neuer AP's habe ich manchmal etwas Schwierigkeiten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

wir nutzen es für die Arbeitsplatzreservierung, da nicht mehr jeder Mitarbeiter einen eigenen Schreibtisch hat. Ich kann hier auch besondere Merkmale hinterlegen. Wie z.B. Tisch hoch, niedrig, Ausstattung mit Appleanschluss oder E-Tisch uvm.

Antwort von desk.ly:

Liebe Alexandra, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Desk.ly:Revolution im digitalen Arbeitsplatz-Management”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Shahin

Verifizierter Reviewer

Dozent bei

Hochschule Fresenius

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Higher Education

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Benutzeroberfläche von Desk.ly ist definitiv ein Highlight, da sie selbst komplexe Projektmanagement-Aufgaben übersichtlich und leicht handhabbar macht. Besonders gut gefällt mir die nahtlose Integration verschiedener Kommunikationstools, die es ermöglicht, E-Mails, Chats und Videoanrufe direkt in der Plattform zu verwalten. Außerdem ist das tool flexibel einsetzbar.

Was gefällt Dir nicht?

Ein Hauptkritikpunkt an Desk.ly ist die steile Lernkurve für neue Benutzer, da die Fülle an Funktionen anfangs überwältigend sein kann und es einige Zeit braucht, bis man alle Features effektiv nutzen kann. Die mobile App lässt leider noch zu wünschen übrig, da sie nicht alle Funktionen der Desktop-Version bietet und gelegentlich Probleme mit der Synchronisation aufweist, was für Nutzer, die viel unterwegs arbeiten, frustrierend sein kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Plattform zentralisiert Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Kundenkommunikation, was die Notwendigkeit für multiple, separate Tools eliminiert und somit Zeit spart. Ein großer Vorteil ist die verbesserte Übersicht über laufende Projekte und deren Status, was hilft, Deadlines einzuhalten und Ressourcen optimal zu verteilen.

“Benutzerfreundlich und Nützlich”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Hellen

Verifizierter Reviewer

Team IT Leiter bei

KINTO Deutschland

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Wie einfach und intuitiv das Tool im Allgemeinen ist. Es ist wirklich überhaupt nicht kompliziert, auch nicht in der Admin-Übersicht. Es erfordert keine spezielle Schulung durch die IT-Abteilung, um es zu benutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Verwaltungsoptionen könnten in Bezug auf die Anpassung von Optionen, wie z. B. Status oder andere Labels, die jedes Unternehmen hinzufügen könnte, um sie an seine Bedürfnisse anzupassen,

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwalten unseren Arbeitsplatz, da wir nicht genügend Plätze für das gesamte Unternehmen haben, und mit dem Tool können wir die verfügbaren/belegten Arbeitsplätze bei Bedarf leicht überprüfen und pflegen.

“intuitiv und einfach - so muss es sein”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Joel

Verifizierter Reviewer

Teamleitung Content & Training bei

item Industrietechnik GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienung von desk.ly gefällt mir sehr gut - die Buchungslogik, Übersicht und Flexibilität ist genau dass, was wir gesucht haben. Richtig gut finde ich den direkten Kontakt zu desk.ly und die Art wie mit Kundenwünschen umgegangen wird. Bis jetzt habe ich kein besseres Werkzeug bisher gefunden.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher gibt es wenig, was mir nicht gefällt. Fehlend ist noch die Möglichkeit Sitzplätze zu blocken - aber hier hat desk.ly bereits zugehört.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

schnelle und einfache Buchung von Ressourcen aller Art - auch ganze Zonen sind buchbar

“Ein einfaches Tool für Platzbuchung”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jan-Markus

Verifizierter Reviewer

Software Entwickler bei

brandung GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

desk.ly macht genau das was es soll. Man kann einfach und unkompliziert seinen Platz buchen. Am besten finde ich, dass die Räume "nachgebaut" werden. Ich persönlich kann mir die Namen der Räume oft nicht merken, so ist es auch kein Problem einen Überblick zu behalten. Auch ein cooles Feature: Man sieht immer recht schnell wer im Büro ist und muss nicht die Räumlichkeit absuchen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal hat es Ladeprobleme. Da kam bisher 1 - 2 mal vor- sonst läuft es aber schon performant.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben es in der Agentur genutzt, damit jeder einer Platz buchen kann, Gerade nach Corona hat man gemerkt, dass nicht jeder einen Platz bekommt. Daher ein sinnvolles Tool!

“Positiv überraschend”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Zeno

Verifizierter Reviewer

Apprentice bei

NetUSE AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Das mieten von Tischen ist unfassbar einfach. Auch das Verwalten von gebuchten Tischen ist denkbar einfach in einer Übersicht zu sehen. Mir gefällt das Feature Lieblingstische zu speichern

Was gefällt Dir nicht?

Mir fehlt ein Dark Mode für die Webseite. Die Integration in Teams fühlt sich nutzlos an, da ich in 10/10 Fällen die Webseite bevorzuge. Es könnte leichter gemacht werden regelmäßig gebuchte Tage auszuwählen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sowohl die Verwaltung als auch die Kollegschaft können einsehen ob ich im Büro bin und selbiges gilt in die andere Richtung. Ich kann übersichtlich erkennen ob und wer im Büro vor Ort ist und kann so schneller und gezielt Unterstützung erhalten

“Schreibtisch buchen leicht gemacht!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marc

Verifizierter Reviewer

Tech Senior bei

NetUSE AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde schnell meinen liebsten Platz durch Favoriten und der eigenen Sitzpläne die man hochladen kann. Ich erhalte schnellen Zugang via Microsoft Account und kann mir den reservierten Platz automatisch im Kalender eintragen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde die vorgeschlagenen Sitzpläte auf der Startseite/Dashboard verwirrend wenig nützlich. Ein paar Graphen dazu wären vielleicht netter.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Koordination mit Kollegen ohne, dass man sich direkt abstimmen muss. Zeitlich unabhängige, schnelle Regelung auch für zwischendurch. Nachvollziehbarkeit für alle mitarbeiter

“Tolles Tischbuchungssystem!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Linda

Verifizierter Reviewer

HR Managerin bei

Inn-Puls GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Research

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Desk.ly ist richtig praktisch, weil man es einfach mit Tools wie Outlook oder Microsoft Teams verbinden kann. So können die Mitarbeitenden direkt von dort aus ihren Schreibtisch buchen, ohne eine extra Plattform nutzen zu müssen. Die Bedienung ist super intuitiv – man sieht auf einen Blick, welche Tische frei sind und wer wann wo arbeitet. Das macht es total unkompliziert, sich im Team abzusprechen und sich bei Bedarf in die Nähe von Kollegen zu setzen. Insgesamt erleichtert es die Organisation und macht das Desk-Sharing im Büro wirklich stressfrei und effizient.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass die Plattform manchmal ein bisschen hängt, was gerade bei spontanen Buchungen oder Änderungen nervig sein kann. Außerdem muss man seinen Tischplan oft selbst hochladen, was zwar grundsätzlich kein Problem ist, aber es wäre praktischer, wenn es vorgefertigte Vorlagen oder Layouts gäbe. Das würde die Einrichtung und Anpassung erleichtern und Zeit sparen, besonders wenn sich die Büroaufteilung öfter mal ändert. Da wäre noch etwas Luft nach oben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Desk.ly löse ich vor allem das Problem der doppelten Belegung von Tischen – jeder kann sehen, welche Plätze bereits reserviert sind. Außerdem ist es super hilfreich, um den Überblick zu behalten, wann wer im Büro ist. Das macht die Planung deutlich einfacher, vor allem wenn es darum geht, gemeinsame Tage im Büro oder Meetings besser abzustimmen. So lässt sich die Nutzung der Büroräume effizienter gestalten, ohne Chaos oder Missverständnisse.

“Einfaches und praktisches Tool zur Platzverwaltung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

IT-Systemadministrator bei

Brauerei Gebr. Maisel GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Desk.ly bietet eine ordentliche Übersicht und ist wahnsinnig Benutzerfreundlich, zusätzlich gibt es immer wieder Updates mit neuen Funktionen. Die App ist ein gern genutztes Feature.

Was gefällt Dir nicht?

In der Admin-Konsole bzw. der Übersicht der User wäre eine Auflistung deren Rechte hilfreich, so hätte man in einem Überblick, welcher User in welchen Gruppen wäre und es würde mal eine Fehlkonfiguration schneller auffallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gerade in einem modernen Unternehmen mit Shared-Desk Mentalität ist es wichtig zu wissen ob noch genügend freie Plätze vorhanden sind und so kann man sich auch noch einen Platz in einem ruhigen Bereich sichern, wenn man konzentriert arbeiten möchte.

“Arbeitsplätze effizient nutzen & verwalten”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Paul

Verifizierter Reviewer

Geschäftsleiter bei

DriversCheck GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Seit wir Deskly eingeführt haben, ist das Team verbindlicher mit der Office und Home Office Zeit und organisiert sich vorausschauender. Bisher gab es nur positives Feedback. Es gibt eine solide Auswahl an Funktionen, die alle gut erklärt sind. So sind Arbeitsplatzbuchungen schnell und einfach erledigt.

Was gefällt Dir nicht?

Aus meiner Sicht könnte der Onboarding Prozess noch einfacher sein bzw. den NutzerInnen noch mehr Informationen an die Hand geben. Außerdem könnte die Buchung von mehreren Tagen einfacher ausfallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir hatten zuvor immer wieder mit Stoßtagen zu kämpfen, an denen zu viele Leute im Büro waren und dann keine Arbeitsplätze mehr frei waren. In Zeiten von Hybriden Arbeitsmodellen kommen damit viele organisatorische Herausforderungen zusammen. Mit Deskly gehört das der Vergangenheit an, was gut für unser Team und auch für uns als Company ist.

“Einloggen, Platz buchen, fertig!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

CEO bei

luna-park GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Anwendung ist wirklich einfach: entweder klickt man einen Platz auf dem Plan an oder (noch einfacher) bestätigt seinen Lieblingsplatz. Das ganze geht entweder im Browser oder direkt als App im Teams-Chat.

Was gefällt Dir nicht?

Die Anzeige "wer sonst noch im Büro ist", schaut nur in der selben Etage. Wäre schön, wenn ich alle sehen bzw. das konfigurieren könnte. Wenn sich etwas am Büroplan ändert, muss ich die Grafik bearbeiten und neu hochladen. Kommt aber ja nicht so oft vor.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1) Jeder Mitarbeiter*in weiß, welcher Platz ihm/ihr an diesem Tag "gehört" 2) Alle können sehen, wer an diesem Tag sonst noch ins Büro kommt 3) Man sieht, wer wann wo da war.

“Einfach organisation!”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Dominik

Verifizierter Reviewer

Marketplace Manager bei

50NRTH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Luxury Goods & Jewelry

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Das man eindeutig weiß, wer zu welchem Zeitpunkt da ist. Man weiß sofort wo freie Plätze sind und in welchem Raum derjenige zu finden ist. Zudem kann man auch zeitlich vorausdenken und sich für die Zukunft einen Platz buchen.

Was gefällt Dir nicht?

Das sich viele der Kollegen leider nicht an die Angaben halten, was aber ein internes Problem ist. Die Nutzung ist auf Dauer etwas eingeschlafen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überbesetzung von Sitzplätzen können wir so vorbeugen. Zudem weiß man immer wo noch Platz ist um sich schnell einzubuchen.

“Erfolgreiche Platzbuchung”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

IT Administrator Projects bei

a. Hartrodt GmbH & Co KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Das Buchen des Platzes ist schon einfach und die Buchungsübersicht ist auch sehr gut. Lieblingsplätze erkennt das System auch schnell.

Was gefällt Dir nicht?

Warum Buchungsübersicht und "Wer ist im Büro?". Kann das nicht vereinfacht werden in einer Übersicht? Das Buchen in Zukunft für mehrere Wochen ist nicht aktiviert. Ich kann vielleicht nur zwei Wochen im Vorraus buchen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Da wir im Büro eine Shared Desk Politik fahren, soll jeder der im Büro ist sich seinen Platz buchen. Die Funktion "Wer ist im Büro?" ist sehr angenehm, um zu sehen wer denn an dem jeweiligen Tag anwesend ist.

“Komfortable Arbeitsplatzreservierung”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Timon

Verifizierter Reviewer

ERP Entwickler bei

item Industrietechnik GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Am hilfreichsten ist es zu sehen wo im Büro meine Kolleg*innen Plätze gebucht haben und wann und wo noch freie Plätze zur Verfügung stehen.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell ist es nicht möglich gleichzeitig Plätze für ganze Teams zu buchen/im Voraus zu reservieren oder evtl. wiederholend zu reservieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Platzverfügbarkeit im Büro ist sehr übersichtlich und ich kann sehen wann meine Kolleg*innen vor Ort sind. Auch der Kalender Eintrag in Outlook hilft hier sehr die Übersicht zu bewahren.

“intuitive Weboberfläche, mit ein bisschen Luft nach oben!”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Teamleader IT Technical Project bei

a.hartrodt GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

EIne klare und logische struktur der Menüs und schaltfläche ermöglichen mit eine schnelle Zugriff auf die unterschiedlichen Funktionen. Die Icons und Symbole sind leicht erkennbar und verständlich, um Benutzern die Bedeutung ihrer Funktionen zu vermitteln. Das Design hat eine klare Linie.

Was gefällt Dir nicht?

Die Übersicht der mitarbeiter könnte in einer Map zusammen gefasst werden, sodass ich diese schneller im Blick habe. Wenn ich eine Buchung starte wäre es super wenn ich auch im Kalender sehe wann ich schon einen platz gebucht habe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Überbelegung der flexiblen Arbeitsplätze wird vermieden. Dadurch ist sichergestellt, dass die Mitarbeiter, die ins Büro kommen einen Platz erhalten und im Voraus bekannt ist, wer ebenfalls iim Büro ist. Zusätzlich haben wir die möglichekeit erhalten mit Desk.Ly ein einfaches Buchungs Tool den "wenigen" Parkplätze erahlten.

“book& go - the easy way! ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Annabell

Verifizierter Reviewer

Office Managerin

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

verständliches und kinderleichtes buchen der Arbeitsplätze, tolle Gesamtübersicht, individuelle Zeitplanung, personalisierbar

Was gefällt Dir nicht?

Filtereinstellungen könnten detaillierter Aufgebaut sein, Farbschema lässt sich leider nicht ändern

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

schnelle und einfache Erfassung der täglichen Auslastung der Bürofläche

“Ein einfaches Tool, was tut was es soll.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lasse

Verifizierter Reviewer

Auszubildender bei

shopware AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Supermarkets

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv gestaltet, sodass ich mich schnell zurechtgefunden habe. Besonders praktisch finde ich, wie einfach sich Büroräume und Schreibtische verwalten lassen, was in unserem Unternehmen für eine optimale Raumnutzung sorgt. Außerdem funktioniert desk.ly nahtlos mit unseren bestehenden Kalender- und Office-Tools, was die tägliche Zusammenarbeit erheblich erleichtert. Die integrierten Analysefunktionen helfen, einen Überblick über die Nutzung der Arbeitsplätze zu behalten und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzeroberfläche ist zwar intuitiv, aber gelegentlich gibt es kleine Verzögerungen, die den Buchungsprozess etwas umständlich machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit desk.ly können Arbeitsplätze flexibel genutzt und je nach Bedarf gebucht werden, dies hilft eine Optimale nutzung der vorhandenen Arbeitsplätze zu gewährleisten.

“Smarte Desksharing Lösung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Annabelle

Verifizierter Reviewer

Head of People & Culture bei

add2 GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

desk.ly hat eine intuitive Benutzeröberfläche und ermöglicht einfache und schnelle Buchung eines Arbeitplatzes.Nach Einführung des Tools in der Coronazeit, in der wir vornehmlich im Homeoffice gearbeitet haben, war es den Kollegen so möglich gezielt im Office zusammenzukommen, Räume oder Arbeitsplätze zu buchen und eine Kollaboration zu leben, die remote schwer möglich ist.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotenzial sehe ich nicht. WIr sind mit dem Tool wirklich sehr zufrieden. Bilden darüber sogar spezielles Equipment ab, welches an gewissen Plätzen vorzufinden ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir arbeiten in Teams an Projekten, die sich je nach Kunde oder Skillerfordernis immer anders zusammensetzen. Somit sitzen immer unterschiedliche Personenkonstellationen zusammen. Mit desk.ly bleiben wir in der Platzwhal so flexibel, dass die KollegInnen ohne viel Aufwand zusammen kommen können.

Was gefällt Dir am besten?

Die Anbindung an das M365 SSO und damit verbunden die einfache Nutzerverwaltung und der schnelle Login für unsere Nutzer mit den gleichen Daten, mit denen sie sich auch auf dem Computer einloggen.

Was gefällt Dir nicht?

1. Wenn man mehrere Tage gleichzeitig buchen möchte, muss man diese zunächst über ein Kalender-Widget auswählen anstatt einfach zu sagen: Von heute an 14 Tage. 2. Man kann nur einen Lieblingsplatz definieren. Ich habe aber vielleicht mehrere? 3. Es gibt keinen Dark Mode.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Desk.ly für die Verwaltung von Arbeitsplätzen beim Desk-Sharing. Nutzer haben keinen festen eigenen Schreibtisch, sondern buchen sich je nach Bedarf einen Platz. Der große Vorteil liegt darin, dass man dadurch genau analysieren kann, wie hoch die Auslastung ist und wie viele Plätze man wirklich benötigt. Auch für die Nutzer gibt es Vorteile. Statt einer eigenen Anmeldung können sie das Microsoft SSO nutzen und "Wer ist im Büro?" Zeigt ihnen stets wer heute da ist.

“Easy to use, simple, clean”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marc

Verifizierter Reviewer

Head of Infrastructure bei

Hilscher Gesellschaft für SystemautomationmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Das schliche Designe der oberfläche, ohne viel schnick schnack sind buchungen innerhalb weniger sekunden möglich. Mitarbeiter nutzen dies sehr gerne ebenso die Möglichkeit der Favoriten funktion oder die Verknüpfungen mit Führenden Zeiterfassungstolls sind ein super Komporft für Mitarbeiter und Admins.

Was gefällt Dir nicht?

wirklich negativ fällt mir bei Desk.ly nichts auf...lediglich am start der einrichtung kommt es noch gelegentlich zu sync problemem aber diese sind vermutlich einfach normal

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Auslastung der Betriebsstädten optimaler zu nutzen, den Komfort der Verknüpfung mit führenden Zeiterfassungsanbieter bzgl. Urlaub und Krankheit das der Mitarbeiter automatisch seine Buchung stoirniert bekommt, die Möglichkeit der Gruppenrechtesynchronisation

“Einfaches, übersichtliches Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Annie

Verifizierter Reviewer

HR Business Partner bei

Basalt AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Deskly bietet eine einfache Handhabung und ist dadurch schön bedienerfreundlich. Auch die Synchronisation mit Outlook und dass auch Meetingräume gebucht werden können sind praktische Funktionen. Die Hinterlegung von Standardplätzen, die dann aktiv freigegeben werden müssen, ist ein weiterer Vorteil.

Was gefällt Dir nicht?

Etwas unpraktisch an Deskly wiederum ist, dass aus der Buchungsübersicht heraus nicht direkt gebucht werden kann, sondern man dafür in einen anderen Reiter gehen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nervige Parallel-Excel-Listen zur Platzbuchung entfallen.

“desk.ly ist ein super Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Sachbearbeiterin bei

Landeshauptstadt Wiesbaden

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es super, dass ich mir genau anschauen kann, wo ich wann eingebucht bin. Auch die Aufmachen und die freundliche Ansicht finde ich sehr angenehm. Das es jetzt auch die App gibt, ist super. Vielen Dank.

Was gefällt Dir nicht?

Im Moment gibt es nichs was mir nicht gefällt. Die anfänglichen Schwierigkeiten bei Einstellungsmöglichkeiten wurden behoben und die App läuft jetzt auch unproblematisch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich finde immer einen passenden freien Arbeitsplatz und kann mich so gut organisieren. Auch die Info, "wer ist im Büro" ist prima. So entfällt das lange suchen.

“Einfaches aber dennoch flexibles Arbeitsplatzbuchungstool”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lutz

Verifizierter Reviewer

Systemadministrator bei

PPI AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Anbindung an ein bestehendes Active Directory möglich, mittlerweile werden auch Benutzerlöschungen automatisch verarbeitet und die zugehörige Lizenz wieder freigegeben; problemlose Einbindung vorhandener Stockwerkpläne; Markierung von FIX-Arbeitsplätzen, favoriten etc.

Was gefällt Dir nicht?

Auch bei zusammenhängenden ganztägigen Buchungen wird für jeden Einzeltag eine ICS Datei generiert - um diese in Outlook zu importieren, sind 3 Einzelklicks nötig, das geht bestimmt noch einfacher; für die Buchungsübersicht werden generiert Deskly eigene Benutzerkürzel, warum werden nicht die AD-Kürzel verwendet? GUI hat noch ein wenig "Basteloptik"

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gute Übersicht, wer (vermutlich) wirklich im Haus anwesend ist - auch wichtig für Notfälle; Blocken von Arbeitsplätzen für eigene Vor-Ort-Tätigkeit oder Events; problemlose und verbindliche Arbeitspltazreservierung ohne Nachfrage; Arbeitsplatzausstattung kann detailliert hinterlegt werden

“Gute Lösung für Deskbooking, der ein paar bequemlichkeits Features fehlen (z.B. Rasteransicht)”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Fabi

Verifizierter Reviewer

Vice President Group IT bei

Quanos Solutions GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

.Einfache Einrichtung und Administration. Für User einfach zu bedienen. Look and Feel ist angenehm und nicht zu überfrachtet.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Einstellungen gestalten sich im Detail kompliziert. Das Ausrichten der Plätze an einem Raster ist nicht möglich. Platzmerkmale müssen für jeden Standort neudefiniert werden. Administratoren brauchen eine Lizenz. Einrichtung der Plätze ist nicht intuitiv und fehleranfällig

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben ein hybrides Arbeitsmodell bei dem viele MAs keine festen Plätze haben und diese Personen können sich Shared Desks nach Bedarf buchen und wissen, welche Hardware dort ist.

“Während der Pandemie super, danach zumindest bei uns im Unternehmen hinfällig”

2.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kyra

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

Lecturio GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

- gute Planung, wer wann ins Büro kommt; Büroplan kann angepasst werden, Preis-Leistung ist absolut fair, man kann sehr individuell Änderungen vornehmen

Was gefällt Dir nicht?

- Nutzer müssen immer händisch gelöscht werden; Integration mit Personio/Kenjo/HR Works/ anderem HR Tool wäre cool; wäre super, wenn z.B. abgebildet werden kann, ob jemand einen Hund mitbringt, damit das alle Nutzer sehen können

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überblick, wann wer kommt/ Büroauslastungsplanung, auch interessant für andere Nutzer (keine Admin) zu sehen, wer kann da ist

“Sinnvolle Funktionen zur flexiblen Tischbuchung”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Paul

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

akp Communications GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Integration in MS Teams, auch mobil aufrufbar. Erstellen von Zonen und Bereichen. Insights überschaulich dargestellt.

Was gefällt Dir nicht?

Vielleicht könnte man die Funktion künftig noch erweitern, um zum Beispiel interne Veranstaltungen im Tool zu planen. Ansonsten ein sehr nützliches Tool.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitarbeiter können sich selbstständig im Office einbuchen. Ich sehe, wie beliebt resp. unbeliebt spezielle Arbeitsplätze sind. Ich kann nachvollziehen, wer gerne zusammen arbeitet.

“Arbeitsplatzbuchung leicht gemacht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Senior Account Manager bei

Muuuh! Dialogue GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Desk.ly ermöglicht eine Gesamtübersicht aller Arbeitsplätze im Büro. Mitarbeiter:innen haben so die Möglichkeit die Verfügbarkeiten/Auslastung an den verschiedenen Wochentagen einzusehen und so Ihre Arbeitswoche entsprechend zu strukturieren. Durch das Tool wird unsere Planung für die Bürozeiten maßgeblich erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Integration in Teams wäre hilfreich, da Mitarbeitern die Buchung der Arbeitsplätze nochmals erleichtert wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor der Einführung von Desk.ly war die Arbeitsplanung mit Blick auf die Bürozeiten mit deutlich erhöhtem organisatorischen Aufwand verbunden. Durch die Nutzung des Desksharing-Tools wurde dieser deutlich reduziert.

“Einfach und gutes Tool zur Arbeitsplatzbuchung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Carmen

Verifizierter Reviewer

Director UX bei

BSD GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtlich und einfach zu bedienen. Schön zu sehen welche Kollegen sich schon an welche Plätze gebucht haben. Lieblingsplatz auswählen, Datum wählen und fertig.

Was gefällt Dir nicht?

Das einzig nervige ist dass selbst in der App die Session jedes mal neu eingeloggt werden muss. Angenehmer wäre dass man als User einfach angemeldet bleibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sicher gehen zu können dass mein Platz mir zur Verfügung steht wenn ich ihn benötige.

“Hat einfach funktioniert”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Thorsten

Verifizierter Reviewer

Director Digital Offer bei

Big Dutchman Service GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Wholesale

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

intuitiv zu benutzen. gutes und aktuelles Design. Am User orientiert. Gute User Journey am Bedarf entlang. Gut bepreist pro User (aber ...)

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man mit hoher Überbelegung für einen Shared Desk Bereich plant, da die Mitarbeiter viel unterwegs sind (o.ä.), wird das Lizenzmodell unattraktiv bei per User. Ggf als Alternative pro Arbeitsplatz anbieten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

shared desk Plannung. (und jetzt werden die Zeichen noch vollgemacht. Es wird genau dieses eine Problem gelöst)

“Gute Sache, erleichtert viel! Ein "Feinschliff" könnte das Tool perfekt machen.”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Gerhard

Verifizierter Reviewer

Stellvertretender Abteilungsleiter bei

Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Auf dem Desktop relativ einfach zu bedienen. Darstellung der "Standorte" und Buchungsübersicht ist klasse. Vorauswahl (Lieblingsplätze) ist gut.

Was gefällt Dir nicht?

App für Smartphone funktioniert irgendwie nie zuverlässig. Das hakt extrem und ist nervig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verteilung von rund 70 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten auf nur rund 35 Arbeitsplätze. Vermeidung von Konflikten durch unklare Arbeitsplatzreservierung, Vermeidung von umständlichen selbstgebastelten Lösungen

“Buchung Arbeitsplätze ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Samantha

Verifizierter Reviewer

Teamassistant bei

eologix

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

- Buchung im App -Meetings online - Online Anrufe und Chatfunktion, Teamsmeeting, Aufzeichnungen in Besprechungen sehr hilfreich

Was gefällt Dir nicht?

Download der Aufzeichnungen, Nicht jedes mal ein Mail wenn man Online einen Platz bucht

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Home Office online Meetings, einfache digitale Kommuniaktion

“Einfach nur GUT, hilfreiches Tool!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

IT Administrator bei

Ratisbona Holding Gmbh & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

sehr intuitiv zu bedienen ohne große Erklärung sofort Einsatzbereit. Wir haben mehrere Stockwerke und Standorte bei uns im Unternehmen, und desk.ly ist das Erste Tool das bei uns ohne Probleme funktioniert

Was gefällt Dir nicht?

neue Features könnten etwas schnelle umgesetzt bzw. freigegeben werden. Aber nicht gefallen gibt es eigentlich nicht. Schön wäre noch wenn das angekündigte Parkplatzbuchungssystem endlich freigeschalten werden würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Desk.ly haben wir einen wirklichen Mehrwert für unsere Mitarbeiter geschaffen, Sie können sich Standortübergreifend Plätze an den jeweiligen Terminen buchen, und sehen wer von den Kollegen im Haus ist. Die Anbindung an die Microsoft 365 Cloud erleichtert das Onboarding extrem, kein lästiges Benutzer anlegen und löschen.

Was gefällt Dir am besten?

- Übersicht freier Arbeitsplätze - Übersicht der teilnehmenden Kollegen - Buchungen auch für Kollegen möglich - Überblick bei Gefahren, wer sich im Haus befindet und wo

Was gefällt Dir nicht?

Die Wochenübersicht zeigt weiterhin aktuelle gelöschte Kollegen an, nur als Admin kann man in den Buchungen die Kollegen genau ersehen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ich bearbeite diese als Admin und lösche gegebenfalls die Kollegen, welche sich für den tag abmelden, ich führe Auswertungen der Buchungen

“Sehr gutes übersichtliches Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Leiter IT bei

Ratisbona Holding GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Einfach zu bedienen, übersichtlich, alle Funktionen die man braucht. App die super funktioniert! Haben die Entwickler mal mitgedacht :-) freu mich auf weitere Zusammenarbeit

Was gefällt Dir nicht?

Themen wie Parkplatzbuchung wurden schon länger angekündigt sind aber noch nicht verfügbar

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man findest schnell freie Arbeitsplätze bzw. kann nachsehen wo Kollegen sich im Haus befinden und sich dadurch gleich in den richtigen Teams für den Tag zusammensetzen.

“Einfaches, simples System”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nadine

Verifizierter Reviewer

Office Management bei

medneo GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliches Buchungsportal, welches selbsterklärend und einfach in der Handhabung ist. Das anlegen von Personen und Gruppen ist praktisch und schnell umgesetzt.

Was gefällt Dir nicht?

das löschen oder verschieben einer Buchung ist umständlich gelöst. Als Admin wäre es hilfreich, mehrere Plätze gleichzeitig buchen zu können. Generell sehe ich großes Verbesserungspotential im Anwendungsbereich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

wir bekommen einen guten Überblick, welche Mitarbeiter wann im Büro sind. Mitarbeiter haben vorab die Möglichkeit zu schauen, ob überhaupt ein Arbeitsplatz frei ist.

“Leicht verständlich, guter Überblick und schnell”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julian

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager bei

meinauto.de

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Egal, was man buchen will, als Anwender kann man alles direkt einsehen und man versteht direkt, wie es funktioniert. Die Integration in Teams und in Outlook um z.B. Kalendereinträge für gebuchte Räume zu generieren macht Sinn.

Was gefällt Dir nicht?

Für die Verantwortlichen hat das Tool viele Einstell- und Integrationsoptionen, die eine erstmalige Einrichtung in einem größeren Unternehmen nicht so einfach machen. Auch das Erstellen von Analysen (z.B. Buchungshäufigkeiten) gehört dazu.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es für die Buchung von Schreibtischen (Desk Sharing) und das Buchen von Parkplätzen. Dadurch, das man andere Buchung sieht, können wir uns auf Wunsch zusammensetzten oder alleine plazieren.

“Sehr einfach und verständlich ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nina

Verifizierter Reviewer

Assistent bei

Trusted Shops AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die zügige Identifikation der verfügbarer Arbeitsplätzen. Sie ist einfach und wird durch eine benutzerfreundliche Internetseite gestaltet. Navigationsoberfläche finde ich sehr prtaktisch.

Was gefällt Dir nicht?

Es existiert keinerlei Aspekt, der mir nicht gefällt. Vielmehr zeichnet sich alles durch eine bemerkenswerte Einfachheit und Verständlichkeit aus. Ich habe nichts negatives zu berichten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die rasche Findung eines verfügbaren Arbeitsplatzes innerhalb des Büros. Es ist schnell und sehr unkompliziert.

“Sehr einfache Anwendnung”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Personalrefereintin bei

Volksbank im Münsterland

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

1. Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist intuitiv und leicht zu bedienen. Die Handhabung ist super einfach. 2. Übersichtliche Darstellung: Desk.ly bietet eine übersichtliche Darstellung der verfügbaren Arbeitsplätze und es ist ersichtliche, welche Kollegen im Büro sind.

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile Version ist funktional, könnte jedoch noch optimiert werden. Die Bedienung könnte noch einfacher gestaltet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Vorteile sehe ich vor allem in der einfachen und übersichtlichen Handhabung.

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