desk.ly Erfahrungen & Reviews (471)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über desk.ly sagen

Basierend auf 471 Bewertungen

Desk.ly wird weithin für seine intuitive Benutzeroberfläche, Benutzerfreundlichkeit und Effektivität bei der Verwaltung von Desksharing geschätzt, insbesondere in hybriden Arbeitsumgebungen. Die Plattform vereinfacht die Buchung von Arbeitsplätzen und bietet klare Übersichten über Bürolayouts und die Anwesenheit von Kollegen. Viele Benutzer schätzen die Integration mit Tools wie MS Teams und Google Kalender. Ein wiederkehrendes Problem betrifft jedoch die Funktionalität der mobilen App und gelegentliche Ladeverzögerungen. Einige Benutzer schlagen Verbesserungen bei den Berichtsfunktionen und Anpassungsoptionen vor, aber insgesamt wird Desk.ly als ein wertvolles Werkzeug zur Optimierung der Büroflächen und zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit angesehen.

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“Sehr einfache, übersichtliche und effiziente Anwendung ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Carsten

Verifizierter Reviewer

Bereichsleiter IT bei

reiseart GmbH & Co.KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Deskly ist in seiner Struktur sehr gut aufgebaut. Die Testphase und Einführung gestalteten sich als sehr einfach und das System kam sehr gut bei den Mitarbeiter/innen an. Es erfüllt für uns genau den benötigten Zweck, und wird erweitert

Was gefällt Dir nicht?

Die Anordnung der Reiter für die Orts- und Datumsauswahl der Buchung. Die Zeit für die Vorausbuchung sollte individuell einstellbar sein und nicht nur Global. Es sollte eine Rolle geben, die alle Buchungen bearbeiten kann, also auch global für alle USER buchen und nicht nur löschen kann, ohne diesen Benutzer in alle Profile eintragen zu müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Flexible Verteilung von Arbeitsplätzen, die bei uns notwendig wurde ist komplett gelöst. Sitzungsräume und spezielle Büros werden nun gebucht und Doppelanfragen entfallen. Ebenso für technische Anfragen, sind die Termine nun auch kaler definiert

“Alles was man zum Desksharing braucht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marcel

Verifizierter Reviewer

E-Commerce Manager bei

Hardeck.de

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Furniture

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Unkomplizierte Buchung auch über mehrere Tage möglich; Auswahl eines Lieblingsplatzes; Buchung von Meetingräumen ebenfalls möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Die manuelle Userverwaltung ist definitiv noch ausbaufähig, denn Massenbearbeitung ist nur über Import/Export und Excel gut handlebar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Direkte Einsicht, wer aus dem Team am gleichen Tag im Office anwesend ist.

“Desk.ly - Besetzt oder frei? Wer ist im Haus? Wo finde ich meine Kolleg*innen?”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Constance

Verifizierter Reviewer

Personal Assistent to CEO bei

Oxfam Deutschland

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Nützlich, um Kolleg*innen auch bei wechselnder Sitzplatzwahl ausfindig zu machen. Nützlich, wenn wir einen Gemeinschaftsraum für ein Projekt buchen müssen. Nützlich, um meinen Sitzplatz quasi einzuloggen. Schön für unsere Empfangsmitarbeiterinnen, um spielend leicht auch Plätze für Gäste im Voraus buchen zu können.

Was gefällt Dir nicht?

Für mich ist die Vatiante, in der ich mit immer wieder meinen - in diesem Falle - festen Platz nur einen Monat lang buchen kann, zeitraubend. Ich würde mir hier Flexibilität wünschen. Auch für die Platzbuchung eventueller Gäste, die dann im Haus arbeiten, ist es für uns aufwändiger, da wir diese i.d.R. bereits Monate im Voraus einbuchen würden, so aber nebenher auf Outlook-Erinnerungen zur Platzbuchung nicht verzichten können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein Vorteil ist, dass wir sehen können, wer sich auf der Etage befindet, wer an den Folgetagen wo zu finden ist und auch, dass wir teilweise mit Gastpältzen arbeiten können.

“Einfache App mit Fokus auf das Wesentliche #OfficeBelegung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Werner

Verifizierter Reviewer

Partner bei

consistency GmbH & Co.KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die App ist sehr einfach und intuitiv. Auch das initiale einrichten vom Office selbst inklusive Plätze und Räume ist recht easy gehalten. Auch die Nutzung wird sehr angenehm von unseren Mitarbeitern empfunden.

Was gefällt Dir nicht?

Was aktuell noch nicht möglich ist, ist eine Push-Benachrichtigung zu erhalten, wenn ein Kollege sich einen Platz gebucht hat, damit man selbst sich dadurch inspirieren lässt, um eben auch ins Office zu kommen. Das wäre cool, aber auch hierzu sind wir bereits im Austausch mit dem Desk.ly Support. Super netter Kontakt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir managen damit unsere Office-Belegung. Unsere Mitarbeiter können so einfach sehen, wer aktuell im Office ist und welche Plätze noch frei sind.

“Einfach einzurichtendes, vielseitiges Tool. Macht unser Büroleben jetzt schon einige Jahre leichter!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Martin

Verifizierter Reviewer

Head of Customer Success Management bei

Medienwerft

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Oberfläche auf eigenes Corporate Design anpassbar // einfache Auswahl aus Karte oder Liste // bislang keine spürbaren Downtimes

Was gefällt Dir nicht?

Ein einfacher Grundriss-Editor könnte noch eine Idee sein. Ansonsten erfüllt das Tool seinen Zweck.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Büroflächen lassen sich effizienter nutzen.

“Super tolles Produkt”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

IT Engineer bei

Hirschvogel

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die Sitzplatzbuchung über den Rechner ist super einfach. Besonders gefällt mir die Hinterlegung von Lageplänen. Auch super ist die Anzeige der Belegung des Büros durch die jeweiligen Kollege.

Was gefällt Dir nicht?

Die mobilen Apps unterstützen keine Intune MAM Policies. Die mobile Browserapp ist leider etwas unübersichtlich. Der Login kann leider nicht den Sign in von Google sperren, wenn Entra Sign in aktiviert ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Doppelbelegung in Büros. Anwesenheit der Kollegen in den jeweiligen Büros erkennen. Planung der Auslastung der Arbeitsplätze.

“Einfach zu bedienen und übersichtlich gestaltet”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Harald

Verifizierter Reviewer

IT Projektkoordinator bei

EVN AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit eigene Raumpläne zu erstellen und diese einfach in desk.ly zu integrieren. Weiters die umfangreiche Konfiguration der Rollen / Berechtigungen auf Team / Gruppen Ebene.

Was gefällt Dir nicht?

Wünschenswert wäre eine Zeit und Termingesteuerte Sperrung von gewissen Plätzen. Bsp. In 3 Wochen muss ein Raum für 2 Tage gesperrt werden (Besucher, Meeting, etc.). Hierfür wäre es gut, wenn man die Sperre anlegen kann ohne den Raum per sofort sperren zu müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen desk.ly, da wir seit dem Umstieg auf Home Office die vor Ort Arbeitsplätze reduziert haben.

“Aufgeräumtes und übersichtliches Design. Ich sehe sofort wer ist wann im Büro.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Andre

Verifizierter Reviewer

IT-Support bei

VielfaltMenü GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann meinen Lieblingsplatz markieren, sodass dieser immer vorausgewählt ist. Ich werde ständig auf dem laufenden gehalten was meine Buchungen betrifft. Ich kann bequem im Voraus buchen, oder eben kurzfristig Änderungen vornehmen.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt leider keinen Dark Mode, sonst habe ich im Moment nichts auszusetzen oder zu bemängeln.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zusammenarbeit mit den Kollegen im gleichen Raum, sodass auch ein Austausch statt finden kann. Home Office so planen, dass es bei großer Auslastung dennoch Kapazitäten für Gäste oder Externe Nutzer gibt.

“Meine Erfahrungen sind sehr positiv ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jana

Verifizierter Reviewer

Personalabteilung bei

Bürklin

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfach aufgebaut. Funktioniert alles reibungslos. Ich habe selbst nur als Admin über Desk.ly gearbeitet. Die Anlage der Mitarbeiter sowie auch Beendigungen der einzelnen Accounts war sehr simple.

Was gefällt Dir nicht?

Da ich Desk.ly als User nicht genutzt habe kann ich so keine Verbesserungsvorschläge abgeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist super wenn man nicht genügend Arbeitsplätze für jeden einzelnen Mitarbeiter hat und somit planen kann, wann wer ins Büro kommt.

“Intuitivesd Tool für Hotdesking”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Leiter IT bei

frobese GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Eine saubere und einfache Oberfläche um seinen Platz im Büro zu buchen. Insbesondere die grafische Ansicht mit Karten hilft ungemein dabei genau den richtigen Platz zu finden und man sieht gleich welche Kollegen noch im Büro sein werden und wo sie sitzen

Was gefällt Dir nicht?

Eine Einbindung in weitere Tools wäre hilfreich. Die Teams App ist ein gute Schritt in die richtige Richtung!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wissen wer im Büro ist und wo ein Platz für die Arbeit die ich an dem Tag erledigen muss ist. Bei uns sind z.B. nicht alle Plätze wirklich für Videokonferenzen geeignet, also kann ich mir im Vorfeld einen Platz suchen, bei dem ich keine Kollegen störe oder selber gestört werde.

“Die deskly-App ist eine großartige Lösung in unserem Arbeitsalltag. ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Antonette

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung bei

KINTO Deutschland GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die deskly-App war eine großartige Lösung für unser damals neu gegründetes Unternehmen mit nur begrenztem Arbeitsplätze und einer wachsenden Zahl von Mitarbeitern.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nichts, was mir nicht gefällt, aber vielleicht wäre ein Online-Tool für Grundrisse eine große Hilfe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Während der Coronavirus-Pandemie half uns deskly dabei, den Überblick darüber zu behalten, wer ins Büro kam. Wir verwenden deskly auch nach der Pandemie, weil wir nicht genug Arbeitsplätze für alle unsere Mitarbeiter haben. Deskly organisiert die Arbeitsplätze für diejenigen, die ins Büro kommen möchten.

“Sehr übersichtliches und einfaches Buchungstool! Top”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Michaela

Verifizierter Reviewer

Referentin bei

BKK

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Desksharing in einem sehr übersichtlichen Tool. Einfach und übersichtlich auch für Admins. Sowohl App wie auch Browser fähig.

Was gefällt Dir nicht?

App ist stark verbesserungswürdig. Es loggt mich häufig aus und ein absoluter Win wäre es, wenn man über den QR Code auch eine Buchungsbestätigung für seine Platzbuchung vom Vortag vornehmen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Desk-Sharing, Arbeitsplatzsuche, Übersicht von Kollegen usw.

“Perfekt für die Orga”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Giulia

Verifizierter Reviewer

Office Assistant bei

SUNOTEC Germany GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Desk.ly ist super benutzerfreundlich und macht es einfach, Arbeitsplätze flexibel zu buchen – egal ob im Büro oder von zu Hause aus. Die Integration in unseren Arbeitsalltag verlief problemlos, und der Support ist schnell und kompetent. Perfekt für Unternehmen, die hybrides Arbeiten fördern möchten!

Was gefällt Dir nicht?

-es könnten bessere Benachrichtigungen über Buchungsbestätigungen oder Änderungen, z. B. per SMS oder Push-Benachrichtigungen erfolgen -Mehr Optionen zur Personalisierung der Benutzeroberfläche oder der Arbeitsbereiche -Ein detaillierteres Dashboard mit erweiterten Analysen zur Nutzung der Arbeitsplätze und zur Optimierung der Auslastung

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Desk.ly lösen wir das Problem der flexiblen Arbeitsplatzorganisation in unserem Unternehmen. Es ermöglicht uns, Arbeitsplätze effizient zu buchen und optimal zu nutzen, was den organisatorischen Aufwand reduziert. Der große Vorteil liegt in der einfachen Bedienung und Transparenz – jeder Mitarbeiter kann verfügbare Arbeitsplätze schnell finden und buchen. Das fördert Flexibilität und steigert die Zufriedenheit.

“Unkompleziert mit allem was man so braucht”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Head of Indirect Spend bei

Bischof & Klein Holding SE & Co. KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Plastics

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Vorteile für uns sind: -Ob mit App, Web oder QR-Code überall buchbar -Leichte Bedienung mit der man sich sehr schnell einarbeiten kann -einfacher Administratorenbereich - Auf deine Bedürfnisse auch im Layout anpassbar, direkter Überblick aller anwesenden Personen

Was gefällt Dir nicht?

Mir fehlt eine direkte INtegration in Outlook. Man kann sich zwar die gebuchten Räume in seinen Kalender via Einladung eintragen lassen (Das ist schon mal gut), man hat aber nicht alle Features zur Verfügung. So kann ich die Erinerungsfunktion nur manuell ausstellen. Kann bei tgl. Buchungen lästig sein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Flexibilisierung der Arbeitsplätze, Kollaboratives Arbeiten, da ich mir einen Arbeitsplatz außerhalb meiner Organisation buchen kann, Lästige Abstimmungen

“Alle mir wichtigen Funktionen sind drin, aber das Tool ist zu langsam”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Cologne Intelligence GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt eine Webapp, es gibt eine Handy-App, es gibt ein Teams-Plugin. Man kann Plätze buchen über Favoriten oder über eine Raumkarte, super! Auch die Schnellvorschläge finde ich super.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann nicht "mal eben" in deskly rein. Wenn in Teams auf "deskly" klicke, braucht es viele Sekunden, bis mal eine Startseite geladen ist. Ich habe nicht nur den Anwendungsfall, dass ich 1x je Tag einen Platz buche, sondern ich schaue mehrfach hinein um zu wissen, wo ich heute meine*n Kolleg*in finde. Und dafür ist die Wartezeit leider zu lang.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze es zum spontan Platz buchen und um Kollegen zu suchen

“Desk.ly ist einfach in der Nutzung und hat es uns ermöglich die Kapas im Office besser zu steuern”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Yannik

Verifizierter Reviewer

Head of Business Development bei

Hoyer Handel GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Für jeden Mitarbeiten ist ersichtlich, welche Plätze gebucht werden können. Zu dem können wir die Planung unser Meetingräume gestalten. Das beste ist, dass nicht nur Sotzplätze, sondern auch Parkplätze über das Tool verwaltet werden können. Sehr hilfreich ist, dass eine Mail mit einem Termin verschickt wird, so dass man die Buchung im Kalender hat.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir wünschen, dass es eine direkte Einbindung in MS Teams gibt. Dann müsste die Buchung nicht über die Desk.ly Website durchgeführt werden. Hierfür wäre ein Plug-In sehr hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei uns im Office ermöglichen wir allen Mitarbeiten eine bessere Planung von Sitzplätzen und Parkplätzen. Wir haben nur eine begrenze Anzahl an Parkplätzen und Sitzplätzen und wenn alle Mitarbeitenden an einem Tag ins Büro kommen würden, dann hätten nicht alle einen Sitzplatz. Daher ist eine Softwarelösung wie DEsk.ly für uns unumgänglich.

“Top System, einfach und übersichtlich”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jörg

Verifizierter Reviewer

Teamleitung bei

Hülpert Mobility

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

einfach, übersichtlich und klar in der Anwendung. Mit wenigen Klicks kann ich mich direkt einbuchen, Buchungen sehen ung ggf. einfach änder,

Was gefällt Dir nicht?

aktuell bitte einfach so weitermachen dann läuft es. Ich kann nicht meckern. alles gut

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

auf einen Blick kann ich sehen, wer der Kollegen/innen wo ist

“Leicht zu bedienendes und intuitives Tool. Funktioniert sehr gut.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Carsten

Verifizierter Reviewer

IT Manager bei

FRANK Beteiligungs mbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

schnelle Orientierung der freien Plätze, sofortige Sichtbarkeit wo noch etwas frei ist. Vorausbuchen oder ad-hoc Buchung ganz einfach möglich

Was gefällt Dir nicht?

Ist mir bisher nichts aufgefallen, da keine Vergleichsmöglichkeit. Das einbinden der Räume mit den Sitzplätzen als Bild erscheint nicht intuitiv

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

immer einen Platz sicher auch mein PP kann ich buchen. Kann kurzfristig oder im Vorfeld meine Buchung durchführen. Ich sehe wer bei mir sitzt

“Desk.ly organisiert unsere”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Oliver

Verifizierter Reviewer

IT Administrator bei

Questax AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Das Webinterface ist sehr einfach zu bedienen, schöne Reportingmöglichkeit für unser Management. Abrechnungsmodul funktioniert auch einwandfrei!

Was gefällt Dir nicht?

Das Lizenzmanagement ist etwas nervig in Verbindung mit dem M365 Login, da sich die User erst einloggen müssen, um eine Fehlemeldung zu sehen(Lizenz fehlt), dann kann man erst zuweisen. Hier wäre eine Autoprovisionierung super! Zudem sind die Lizenzen etwas zu teuer für meinen Geschmack.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dass unser Shared Desk Space immer gut ausgelastet ist und jeder der sich vorher anmeldet auch garantiert einen Platz hat!

“Einfache Sitzplatzreservierung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

Account Manager bei

jungwild

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Sitzplatzreservierung ist sehr einfach. Auch mobil möglich. Man kann individuell einen Raumplan erstellen, der visuell darstellt, wer wo sitzt.

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile Ansicht könnte noch verbessert werden. Vor allem, wenn man einen konkreten Sitzplatz auswählen möchte, hat man nicht eine so schöne Gesamtübersicht über den Raum wie im Browser.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eine ganz einfache Sitzplatzreservierungsmöglichkeit für die Mitarbeiter.

“Deskly ist gut organisiert”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Denise

Verifizierter Reviewer

Office Manager bei

Skaylink GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Hardware

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Man kann individuell Pläne hochladen und sie individuell Sitzplätze aussuchen. Dies sorgt für ein organisiertes Büro. Ich finde auch gut, dass man Plätze blockieren und beschriften kann.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nicht viele Sachen, die mir nicht gefallen. Ich habe nur das Gefühl, dass viele Kollegen nicht über das Tool bescheid wissen und deswegen nicht so eine Bandbreite hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorteil ist, dass man so gut regeln kann, wo Kollegen sitzen. Auch für neue Kollegen ist es gut, da sie schon vor ihrem ersten Tag den Aufbau des Büros sehen können

“Das funktioniert einfach”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Chris

Verifizierter Reviewer

Admin bei

Eggers & Franke GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Man kann easy Plätze buchen und stornieren. Dadurch kann man seinen Bürotag perfekt organisieren. Das geht alles sehr unkompliziert. Ich finde das Design ansprechend und modern. Keine old fashioned GUI.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt habe ich noch keine Nachteile gefunden. Der Kalender könnte etwas übersichtlicher beim buchen sein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchen und reservieren des Arbeitsplatzes. Früher gab es oft Probleme, das absprachen oder Reservierungen unklar waren und man vor einem besetzten Platz stand. Dann gab es natürlich Diskussionen und man musste sich neu organisieren

“Bewertung Deskly FLS GmbH ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Monica

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearteiterin bei

FLS GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

intuitive, logische und übersichtliche Plattform. Viele Möglichkeiten vorhanden (Dateien hochzuladen, Hinweise und Beschreibungen zu erstellen. Nutzerfreundlich

Was gefällt Dir nicht?

Möglichkeit, kürzere Buchungen zu machen (z.B. nur für 2 Stunden), Erinnerung als E-Mail zu bekommen, dass man noch nicht gebucht hat

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnell und praktische Lösung um Büros teilen zu können, Übersicht und suche nach Kollegen schnell zu erledigen und zu finden

“läuft unkompliziert und schnell”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Asli

Verifizierter Reviewer

Spezialist Treasury bei

Toyota

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

effizient und support bei Fragen. Ich hatte immer schnell Rückmeldung bei offenen Fragen. Es ist sehr Übersichtlich und praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

Es könnte etwas einfacher gemacht werden um den gleichen Sitzplatz im Büro zu buchen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sehe wer im Büro ist, habe immer einen Platz.

“Zufrieden von Desk.ly”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nabi

Verifizierter Reviewer

IT Administrator bei

Dp-Medsystems AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Flexible Arbeitszeiten, Abwechselung in der Arbeit, Arbeitstage kann man gut planen, beliebige Arbeitsplätze im Büro buchen,

Was gefällt Dir nicht?

das man die tage einzelne auswählen muss, wenn man für länger Zeit einen beliebigen Platz buche

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Remote Arbeiten kann ich damit sehr gut planen

“Desk.ly ist ein super intuitives Tool, dass jeder gleich beim ersten Mal problemlos nutzen kann. ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Dennis

Verifizierter Reviewer

Head of Office Management bei

Skaylink GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die übersichtliche Oberfläche für Anwender. Die Anbindung an den Outlook-Kalender ist spitze. Das ansprechende Design der Plattform.

Was gefällt Dir nicht?

Dass man Jahreslizenzen kaufen muss. Wir haben aktuell über 40 leere Lizenzen (viele Mitarbeiter sitzen im HomeOffice und nutzen desk.ly daher nicht regelmäßig. Aktuell sind die Lizenzen nicht in Nutzung, aber für das ganze Jahr bezahlt. Wenn der Bedarf größer würde, würde ich am Liebsten auch mal Monatsweise nachkaufen, falls nötig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sehe den Vorteil, dass unsere MitarbeiterInnen sichergehen können, dass sie an fremden Standorten unseres Unternehmens einen Arbeitsplatz buchen können. Auch den Vorteil der Arbeitsplatzausstattung, die an jedem Arbeitsplatz beschrieben werden könnte, ist fantastisch. Die Übersicht mit Raumplänen, macht es einfacher einzuschätzen, wie der Raum beschaffen ist, und was einen beim Office-Besuch erwarten könnte.

“Einfach zu implementieren, gerne genutzt ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Corporate Head of IT bei

MLM Medical Labs GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Evaluierungsphase. Guter Support beim Setup. Einfach aufzusetzen. Das Team hat die Software gerne angenommen. Nutzt sie ohne Rückfragen. Design gut anpassbar für Corporate design

Was gefällt Dir nicht?

Lizenzen könnten in User und Read only gesplittet werden. In unserem Unternehmen nutzen nur 15% der Mitarbeiter flexible Arbeitsplätze. Andere Mitarbeiter sollten aber sehen können, wo die Kollegen sitzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Flexible Nutzung von Arbeitsplätzen. Buchung von Plätzen. Wer ist wann im Büro.

“So geht Platzbuchung!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Bildungsreferent bei

Paritätische Akademie NRW

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Mit Desk.ly ist es sehr einfach möglich als Administrator*in einen Raumplan zu unterlegen und einzelne Arbeitsplätze und Zonen zu definieren. Die Nutzer*innen können über eine Handy-App oder den Webbrowser sehr einfach Plätze buchen. Dabei ist es möglich individuelle Zeiten festzulegen, halbe oder ganze Tage zu buchen. Zudem ist ersichtlich, wer ebenfalls im Büro anwesend ist, um Terminabsprachen zu treffen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Eintragung in den Outlook/Google Kalender funktioniert nur bedingt. Leider wird bei einer Buchung, die mehrere Tage beinhalten der Eintrag im Kalender nicht richtig vermerkt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Desk.ly ist es möglich, flexible Arbeitsplätze zur Verfügung zu stellen und eine eigenständige Verwaltung durch die Mitarbeitenden zu gewähleisten.

“Sehr übersichtlich und einfach zu verwenden. Erfüllt alle unsere Anforderungen.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jens

Verifizierter Reviewer

Systemadministrator bei

WEISS GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

M365 Anbindung, Grundrisse, Übersichtliche und verständliche Benutzung. Sowohl im End-User Bereich als auch in der Administration.

Was gefällt Dir nicht?

Etwas unverständlich ist die Pflicht einer Lizenz für einen administrativen User. Hier könnte man die Buchungsmöglichkeit deaktivieren, dafür aber die administrativen Optionen ermöglichen und so die Lizenz sparen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir stellen dadurch buchbare Arbeitsplätze zur Verfügung. Durch die Beschreibungen sind Infos wie zb. welche Docking-Station oder Bildschirme vorhanden sind sofort sichtbar.

“Sehr verlässliches Tool. Hat unserer Umstrukturierung nach Corona sehr geholfen.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Rick

Verifizierter Reviewer

Teamleiter Eventmanagement bei

VKU Service GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Sehr leicht zu bedienen. Sehr verlässlich. Funktioniert ohne Probleme. Sehr Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Gute Oberfläche.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche war in der vorherigen Version etwas übersichtlicher. Das Lizenzmanagement kann im ersten Moment etwas verwirren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben für ca. 30 PAX nur 18 Plätze. Hierfür nutzen wir das Tool zur Buchung und für die Übersicht, welche Plätze noch verfügbar sind.

“Desk.ly wird immer besser”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Anwendungsmanager

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die neue App gefällt mir und meinen Kollegen ziemlich gut. Man sieht jetzt gleich welche Plätze noch frei sind für heute und man kann via QR Code am Platz oder gleich in der App die Buchung tätigen. Desweiteren find ich es gut das man Lieblingsplatze favoritisieren kann und so schnell auswählen kann. Die App wurde kürzlich neu herausgebracht und die Optionen wurden komplett neu angeordnet. Hier wird deskly besser.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn ein Platz via QR Code gebucht wird, dieser aber schon besetzt ist, kommt keine Fehlermeldung / Hinweis. Direktes Feedback wäre schön damit ich schnell sehen kann warum der Platz nicht buchbar ist. Aus Adminsicht finde ich es schade das man Sitzpläne Pixelgenau einfügen muss und darüber dann die buchbaren Plätze legt. Schöner wäre ein Editor den ich jederzeit wieder anpassen kann, da sich unsere Sitzplatzanordnung häufiger mal ändern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Deskly ermöglicht einen unkomplizierten und geregelten Ablauf bei unserer flex desk Einführung. Einige Benutzer buchen gerne die Woche im voraus andere widerum buchen gerne erst Vorort in der früh via QR Code am Arbeitsplatz. Diese Flexibilität schätze ich sehr, da so jeder seine lieblings arbeitsweise mit deskly umsetzen kann.

“Bestes Platzbuchungsystem!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Azubine bei

Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Man kann als Admin viele Einstellungen vornehmen, um desk.ly angepasst an die eigene Firma effizient zu nutzen. Das erleichtert die Arbeit immens. Der Aufwand als Admin ist, wenn man einmal die Voreinstellungen vorgenommen hat, recht gering und überschaubar. Der Support ist auch zu loben, einem wird immer schnell und gut geholfen, wenn es mal Probleme gibt.

Was gefällt Dir nicht?

Um einen guten Raumplan einzustellen, muss man sich recht gut mit Bildbearbeitungssoftwares (Photoshop, Lightroom etc.) auskennen, da Millimeterarbeit nötig ist, um, bei Änderungen im Plan, nicht die ganzen Platzeinstellungen ausversehen zu löschen. Das ist ein wenig umständlich. Es wäre schön wenn man beim Hochladen eines aktualisierten Raumplanes die Möglichkeit bekommt, die vorherigen Einstellungen abzugleichen und zu bestätigen, auch wenn die Formatierung nicht genau die selbe ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit desk.ly hat man ein super einfaches und zugängliches Buchungssystem, was man über die App von überall aufrufen kann. So kann man sich sogar unterwegs Plätze buchen und Flexdesk ist damit garkein Problem.

Was gefällt Dir am besten?

Sehr freundlicher Support mit einem offenen Ohr für neue Ideen und Vorschläge. Vor allem die QR-Codes sind sehr praktisch, um Mitarbeitern die Mobile Buchung per Smartphone zu ermöglichen. Die Adminverwaltung von Desk.ly ist sehr gut durchdacht und bietet viele Einstellmöglichkeiten wie die Begrenzung der buchbaren Tage, Festlegen eigener Zeitspannen oder die Personalisierung der Farben passend ans Unternehmensdesign. Vor allem der impersonate Modus, mit dem es möglich ist Profile von Nutzern kurzzeitig zu "übernehmen" wird bei uns häufig verwendet und hilft uns sehr.

Was gefällt Dir nicht?

Die Mobile App kann noch verbessert werden. Die neue Version ist zwar schon deutlich besser als die alte, besitzt aber noch ein paar kleiner Probleme. Z.B. wird nicht angezeigt, wenn ein Platz schon besetzt ist, sondern leitet einen normal weiter zur Buchung mit einem endlosen Ladebildschirm. Leider kommen auch hin und wieder Banner mit Fehlermeldungen, die nicht sehr aussagekräftig sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Desk.ly hilft sehr beim Kapazitäten Management. Gerade bei knappen Plätzen kann man so sehr gut planen, wann, wer im Büro ist und an welchem Tag Homeoffice die bessere Option ist. Zusätzlich hat das Clean Desk System das Erscheinungsbild unserer Büroräume verbessert. Ebenfalls sind die Auswertungen praktisch, um die tatsächliche Nutzung/Belegung der Büroräume festzustellen.

“Übersichtlich & einfach gestaltet - Support schnell und kompetent. Abzug, weil App nur für Pro User.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

System Administrator bei

Klein aber GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Schnelles Aufsetzen von digitalen Arbeitsplätzen und einfache Einladung neuer Mitarbeitender. Adminbereich übersichtlich und intuitiv.

Was gefällt Dir nicht?

Implementierung von Google Workspace und Nutzung der App leider nur für Pro User zugänglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es kommt so gut wie nie zu einem überbuchtem Großraumbüro. Die Leute können sich untereinander abstimmen bzw. selbst einsehen, wo sie und ihr best work buddy sitzen. Wir versuchen gerade zudem, auch unsere Studios darüber leicht buchbar zu machen.

Antwort von desk.ly:

Lieber Patrick, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Intuivitives Buchungstool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

IT-Administrator bei

Heidelberg Pharma Research GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Research

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Aus sicht eines Administrators: Jeder neue Mitarbeiter, der mit dem Tool zu tun hat, benötigte keine Einweisung. Es ist so intuitiv, dass man sofort loslegen kann und entsprechendes buchen kann, sei es über den Browser oder über ein Mobilgerät. Das Feedback der Mitarbeiter ist durchweg positiv. Administrativ ist das Programm super pflege leicht. Ich bin nur mal in desk.ly um Räume buchbar zu machen oder Räume einzustellen. Ansonsten fällt nichts an. Wir haben das Tool schon sehr lange und mir sind bis jetzt keine ausfälle oder bugs bekannt die uns in irgendeiner Weise eingeschränkt haben. Für eine Admin gibt es nichts Besseres ein tool zu haben das das macht was es soll, wenn man es brauch auch funktioniert und Administrativ nichts machen muss. Weiter so :-)

Was gefällt Dir nicht?

Das wird schwierig von meiner Seite noch was zu finden. Da sich das Tool immer in Richtung der Anwender weiterentwickelt hat muss ich echt suchen. Von den Mitarbeitern kam bis jetzt auch nichts, was negativ auffällt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meeting Büroplätze für 2 Gebäude. Die Mitarbeiter sehen was frei ist und können sich entsprechend einbuchen. Der Arbeitgeber bietet bei uns flexibles Arbeiten an, was den Standort betrifft. Somit haben wir viele die im Homeoffice arbeiten und ab und zu mal vorbeikommen. Unsere Tische haben auch alle einen QR-Code damit auch ein spontanes Buchen jederzeit möglich ist.

Antwort von desk.ly:

Lieber Patrick, vielen Dank für deine positive Bewertung. Abboniere gerne unseren Newsletter um über zukünftige Updates bestmöglich informiert zu werden . Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Durch und Durch zufrieden! Wir sind schon jahrelang Kunde”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Theresa

Verifizierter Reviewer

Anwendungsmangerin bei

Agenda Informationssysteme GmbH& Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde die neue App super - man kann jetzt noch leichter per QR Code Tische im Büro buchen !Wir haben in unserem Stockwerk an jedem Tisch einen QR-Code angebracht. So kann man in der Früh gemütlich ins Büro kommen und sich gleich einbuchen

Was gefällt Dir nicht?

Bisher kann ich mich nicht beschweren. Ich bin wirklich sehr zufrieden mit Deskly.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Auf dem Stockwerk befinden sich mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze. Durch Deskly können wir so lange im Voraus unsere HO und Büro Tage verwalten und finden gleich unsere Kollegen.

“Arbeitsplätze verwalten wird zum Kinderspiel”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Carl

Verifizierter Reviewer

Information Technology

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Desk.ly bietet eine sehr intuitive Benutzeroberfläche, welche sowohl Administratoren als auch Anwender*innen zusagt. Von der Erstellung der Raumpläne bis hin zur Buchung von Tischen ist alles ohne großes Training machbar.

Was gefällt Dir nicht?

Die Buchbarkeit von Meetingräumen ist zwar möglich, jedoch noch ausbaubar. Gerade eine intelligente Verknüpfung mit Smart Displays zur Darstellung der Verfügbarkeit wäre toll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Auf unsere 100 Arbeitsplätze kommen inzwischen mehr als 250 Mitarbeitende. Dank Desk.ly haben wir diesen Überschuss nun im Griff.

“Gut durchdachte Software zum anständigen Preis”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Steffen

Verifizierter Reviewer

System Administrator bei

WEISS GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliche Webapp mit allen Funktionen die man benötigt. SAML Login mit Office365 Konto ebenfalls möglich. Smartphone App auch endlich verfügbar :-)

Was gefällt Dir nicht?

Kalender Synchronisation für Microsoft nicht erst ab dem höchsten Paket anbieten. Sollte Bestandteil von Enterprise sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitsplatzbuchungs Chaos ist endlich aufgelöst

“Mega Arbeitsplatzbuchungstool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Frank

Verifizierter Reviewer

IT Team Coordinator bei

GOLDBECKSOLAR GMBH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches administrieren und hochladen der Pläne. Userverwaltung. Einfaches nachkaufen von Lizenzen. Gute Dashbopard Übersicht und Statistiken.

Was gefällt Dir nicht?

Lizenzverteilung über AD kostet extra. Man sieht keine inaktivität der User. Keine Funktion in der man nur für einen bestimmten Zeitraum eine Lizenz bekommt da wir oft User haben die nur für eine Woche am Standort sind und dann wieder auf Baustellen oder im HO

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben zu viele User für die Anzhal der verfügbaren Plätze an unserem Standort. Durch Deskly kann jeder Mitarbeiter vorher einsehen wann sein (Lieblings-)Platzfrei ist und diesen fürdie gewünschte Zeit buchen.

“Super Tool für Büroplatz-Buchungen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jenny

Verifizierter Reviewer

Retail Media Manager bei

Kaufland e-commerce Services GmbH & Co KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Am besten finde ich, dass die Deskly Buchungen automatisch mit dem Kalender verknüpft sind, sodass man sofort den Überblick behalten kann auch ohne sich extra noch mal bei Deskly einloggen zu müssen. Außerdem sind die grafischen Darstellungen recht genau und ermöglichen eine gute Übersicht über Kollegen, die zu gleichen Zeit vor Ort sind und wie eine Bürofläche aufgebaut ist.

Was gefällt Dir nicht?

Noch idealer würde ich es finden, wenn die Startseite nach dem Einloggen nicht standardmäßig eine Location anzeigt, die für den spezifischen Nutzer irrelevant sind sofern mehrere Standorte gepflegt sind. Evtl. könnte man hier auf Grundlage vorangegangener Buchungen des Nutzers automatisch die relevante Location direkt vorschlagen - unabhängig des auswählbaren Primärbereichs in den Einstellungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In einem remote Job sichert Deskly, dass auch Kollegen die selten im Büro vor Ort sind oder weiter anreisen sicher sein können, einen für sie passenden Arbeitsplatz vor Ort reservieren zu können und einsehen zu können welche anderen Teammitglieder noch vor Ort sein werden.

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