desk.ly Reviews (471)

AI-generated summary

What users say about desk.ly

Based on 471 reviews

Desk.ly is widely appreciated for its intuitive interface, ease of use, and effectiveness in managing desk sharing, particularly in hybrid work environments. The platform simplifies booking workspaces and provides clear overviews of office layouts and colleague presence. Many users value its integration with tools like MS Teams and Google Calendar. However, a recurring issue involves the mobile app's functionality and occasional loading delays. Some users suggest improvements in reporting features and customization options, but overall, Desk.ly is considered a valuable tool for optimizing office space and enhancing team collaboration.

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“Sehr einfache, übersichtliche und effiziente Anwendung ”

5.0

Older than 12 months

Carsten

Validated Reviewer

Bereichsleiter IT at

reiseart GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Deskly ist in seiner Struktur sehr gut aufgebaut. Die Testphase und Einführung gestalteten sich als sehr einfach und das System kam sehr gut bei den Mitarbeiter/innen an. Es erfüllt für uns genau den benötigten Zweck, und wird erweitert

What did you not like?

Die Anordnung der Reiter für die Orts- und Datumsauswahl der Buchung. Die Zeit für die Vorausbuchung sollte individuell einstellbar sein und nicht nur Global. Es sollte eine Rolle geben, die alle Buchungen bearbeiten kann, also auch global für alle USER buchen und nicht nur löschen kann, ohne diesen Benutzer in alle Profile eintragen zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Flexible Verteilung von Arbeitsplätzen, die bei uns notwendig wurde ist komplett gelöst. Sitzungsräume und spezielle Büros werden nun gebucht und Doppelanfragen entfallen. Ebenso für technische Anfragen, sind die Termine nun auch kaler definiert

“Alles was man zum Desksharing braucht”

5.0

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

E-Commerce Manager at

Hardeck.de

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Unkomplizierte Buchung auch über mehrere Tage möglich; Auswahl eines Lieblingsplatzes; Buchung von Meetingräumen ebenfalls möglich.

What did you not like?

Die manuelle Userverwaltung ist definitiv noch ausbaufähig, denn Massenbearbeitung ist nur über Import/Export und Excel gut handlebar.

Which problems are you solving with the product?

Direkte Einsicht, wer aus dem Team am gleichen Tag im Office anwesend ist.

“Desk.ly - Besetzt oder frei? Wer ist im Haus? Wo finde ich meine Kolleg*innen?”

4.5

Older than 12 months

Constance

Validated Reviewer

Personal Assistent to CEO at

Oxfam Deutschland

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Nützlich, um Kolleg*innen auch bei wechselnder Sitzplatzwahl ausfindig zu machen. Nützlich, wenn wir einen Gemeinschaftsraum für ein Projekt buchen müssen. Nützlich, um meinen Sitzplatz quasi einzuloggen. Schön für unsere Empfangsmitarbeiterinnen, um spielend leicht auch Plätze für Gäste im Voraus buchen zu können.

What did you not like?

Für mich ist die Vatiante, in der ich mit immer wieder meinen - in diesem Falle - festen Platz nur einen Monat lang buchen kann, zeitraubend. Ich würde mir hier Flexibilität wünschen. Auch für die Platzbuchung eventueller Gäste, die dann im Haus arbeiten, ist es für uns aufwändiger, da wir diese i.d.R. bereits Monate im Voraus einbuchen würden, so aber nebenher auf Outlook-Erinnerungen zur Platzbuchung nicht verzichten können.

Which problems are you solving with the product?

Ein Vorteil ist, dass wir sehen können, wer sich auf der Etage befindet, wer an den Folgetagen wo zu finden ist und auch, dass wir teilweise mit Gastpältzen arbeiten können.

“Einfache App mit Fokus auf das Wesentliche #OfficeBelegung”

4.5

Older than 12 months

Werner

Validated Reviewer

Partner at

consistency GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die App ist sehr einfach und intuitiv. Auch das initiale einrichten vom Office selbst inklusive Plätze und Räume ist recht easy gehalten. Auch die Nutzung wird sehr angenehm von unseren Mitarbeitern empfunden.

What did you not like?

Was aktuell noch nicht möglich ist, ist eine Push-Benachrichtigung zu erhalten, wenn ein Kollege sich einen Platz gebucht hat, damit man selbst sich dadurch inspirieren lässt, um eben auch ins Office zu kommen. Das wäre cool, aber auch hierzu sind wir bereits im Austausch mit dem Desk.ly Support. Super netter Kontakt.

Which problems are you solving with the product?

Wir managen damit unsere Office-Belegung. Unsere Mitarbeiter können so einfach sehen, wer aktuell im Office ist und welche Plätze noch frei sind.

“Einfach einzurichtendes, vielseitiges Tool. Macht unser Büroleben jetzt schon einige Jahre leichter!”

4.5

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Head of Customer Success Management at

Medienwerft

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Oberfläche auf eigenes Corporate Design anpassbar // einfache Auswahl aus Karte oder Liste // bislang keine spürbaren Downtimes

What did you not like?

Ein einfacher Grundriss-Editor könnte noch eine Idee sein. Ansonsten erfüllt das Tool seinen Zweck.

Which problems are you solving with the product?

Büroflächen lassen sich effizienter nutzen.

“Super tolles Produkt”

4.5

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

IT Engineer at

Hirschvogel

1001+ employees
Industry: Automotive

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Sitzplatzbuchung über den Rechner ist super einfach. Besonders gefällt mir die Hinterlegung von Lageplänen. Auch super ist die Anzeige der Belegung des Büros durch die jeweiligen Kollege.

What did you not like?

Die mobilen Apps unterstützen keine Intune MAM Policies. Die mobile Browserapp ist leider etwas unübersichtlich. Der Login kann leider nicht den Sign in von Google sperren, wenn Entra Sign in aktiviert ist.

Which problems are you solving with the product?

Doppelbelegung in Büros. Anwesenheit der Kollegen in den jeweiligen Büros erkennen. Planung der Auslastung der Arbeitsplätze.

“Einfach zu bedienen und übersichtlich gestaltet”

5.0

Older than 12 months

Harald

Validated Reviewer

IT Projektkoordinator at

EVN AG

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die Möglichkeit eigene Raumpläne zu erstellen und diese einfach in desk.ly zu integrieren. Weiters die umfangreiche Konfiguration der Rollen / Berechtigungen auf Team / Gruppen Ebene.

What did you not like?

Wünschenswert wäre eine Zeit und Termingesteuerte Sperrung von gewissen Plätzen. Bsp. In 3 Wochen muss ein Raum für 2 Tage gesperrt werden (Besucher, Meeting, etc.). Hierfür wäre es gut, wenn man die Sperre anlegen kann ohne den Raum per sofort sperren zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen desk.ly, da wir seit dem Umstieg auf Home Office die vor Ort Arbeitsplätze reduziert haben.

“Aufgeräumtes und übersichtliches Design. Ich sehe sofort wer ist wann im Büro.”

5.0

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

IT-Support at

VielfaltMenü GmbH

1001+ employees
Industry: Food Production

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Ich kann meinen Lieblingsplatz markieren, sodass dieser immer vorausgewählt ist. Ich werde ständig auf dem laufenden gehalten was meine Buchungen betrifft. Ich kann bequem im Voraus buchen, oder eben kurzfristig Änderungen vornehmen.

What did you not like?

Es gibt leider keinen Dark Mode, sonst habe ich im Moment nichts auszusetzen oder zu bemängeln.

Which problems are you solving with the product?

Zusammenarbeit mit den Kollegen im gleichen Raum, sodass auch ein Austausch statt finden kann. Home Office so planen, dass es bei großer Auslastung dennoch Kapazitäten für Gäste oder Externe Nutzer gibt.

“Meine Erfahrungen sind sehr positiv ”

4.5

Older than 12 months

Jana

Validated Reviewer

Personalabteilung at

Bürklin

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Sehr einfach aufgebaut. Funktioniert alles reibungslos. Ich habe selbst nur als Admin über Desk.ly gearbeitet. Die Anlage der Mitarbeiter sowie auch Beendigungen der einzelnen Accounts war sehr simple.

What did you not like?

Da ich Desk.ly als User nicht genutzt habe kann ich so keine Verbesserungsvorschläge abgeben.

Which problems are you solving with the product?

Es ist super wenn man nicht genügend Arbeitsplätze für jeden einzelnen Mitarbeiter hat und somit planen kann, wann wer ins Büro kommt.

“Intuitivesd Tool für Hotdesking”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Leiter IT at

frobese GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Eine saubere und einfache Oberfläche um seinen Platz im Büro zu buchen. Insbesondere die grafische Ansicht mit Karten hilft ungemein dabei genau den richtigen Platz zu finden und man sieht gleich welche Kollegen noch im Büro sein werden und wo sie sitzen

What did you not like?

Eine Einbindung in weitere Tools wäre hilfreich. Die Teams App ist ein gute Schritt in die richtige Richtung!

Which problems are you solving with the product?

Wissen wer im Büro ist und wo ein Platz für die Arbeit die ich an dem Tag erledigen muss ist. Bei uns sind z.B. nicht alle Plätze wirklich für Videokonferenzen geeignet, also kann ich mir im Vorfeld einen Platz suchen, bei dem ich keine Kollegen störe oder selber gestört werde.

“Die deskly-App ist eine großartige Lösung in unserem Arbeitsalltag. ”

5.0

Older than 12 months

Antonette

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

KINTO Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die deskly-App war eine großartige Lösung für unser damals neu gegründetes Unternehmen mit nur begrenztem Arbeitsplätze und einer wachsenden Zahl von Mitarbeitern.

What did you not like?

Es gibt nichts, was mir nicht gefällt, aber vielleicht wäre ein Online-Tool für Grundrisse eine große Hilfe.

Which problems are you solving with the product?

Während der Coronavirus-Pandemie half uns deskly dabei, den Überblick darüber zu behalten, wer ins Büro kam. Wir verwenden deskly auch nach der Pandemie, weil wir nicht genug Arbeitsplätze für alle unsere Mitarbeiter haben. Deskly organisiert die Arbeitsplätze für diejenigen, die ins Büro kommen möchten.

“Sehr übersichtliches und einfaches Buchungstool! Top”

4.5

Older than 12 months

Michaela

Validated Reviewer

Referentin at

BKK

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Desksharing in einem sehr übersichtlichen Tool. Einfach und übersichtlich auch für Admins. Sowohl App wie auch Browser fähig.

What did you not like?

App ist stark verbesserungswürdig. Es loggt mich häufig aus und ein absoluter Win wäre es, wenn man über den QR Code auch eine Buchungsbestätigung für seine Platzbuchung vom Vortag vornehmen kann.

Which problems are you solving with the product?

Desk-Sharing, Arbeitsplatzsuche, Übersicht von Kollegen usw.

“Perfekt für die Orga”

5.0

Older than 12 months

Giulia

Validated Reviewer

Office Assistant at

SUNOTEC Germany GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Desk.ly ist super benutzerfreundlich und macht es einfach, Arbeitsplätze flexibel zu buchen – egal ob im Büro oder von zu Hause aus. Die Integration in unseren Arbeitsalltag verlief problemlos, und der Support ist schnell und kompetent. Perfekt für Unternehmen, die hybrides Arbeiten fördern möchten!

What did you not like?

-es könnten bessere Benachrichtigungen über Buchungsbestätigungen oder Änderungen, z. B. per SMS oder Push-Benachrichtigungen erfolgen -Mehr Optionen zur Personalisierung der Benutzeroberfläche oder der Arbeitsbereiche -Ein detaillierteres Dashboard mit erweiterten Analysen zur Nutzung der Arbeitsplätze und zur Optimierung der Auslastung

Which problems are you solving with the product?

Mit Desk.ly lösen wir das Problem der flexiblen Arbeitsplatzorganisation in unserem Unternehmen. Es ermöglicht uns, Arbeitsplätze effizient zu buchen und optimal zu nutzen, was den organisatorischen Aufwand reduziert. Der große Vorteil liegt in der einfachen Bedienung und Transparenz – jeder Mitarbeiter kann verfügbare Arbeitsplätze schnell finden und buchen. Das fördert Flexibilität und steigert die Zufriedenheit.

“Unkompleziert mit allem was man so braucht”

4.5

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Head of Indirect Spend at

Bischof & Klein Holding SE & Co. KG

1001+ employees
Industry: Kunststoffindustrie

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Vorteile für uns sind: -Ob mit App, Web oder QR-Code überall buchbar -Leichte Bedienung mit der man sich sehr schnell einarbeiten kann -einfacher Administratorenbereich - Auf deine Bedürfnisse auch im Layout anpassbar, direkter Überblick aller anwesenden Personen

What did you not like?

Mir fehlt eine direkte INtegration in Outlook. Man kann sich zwar die gebuchten Räume in seinen Kalender via Einladung eintragen lassen (Das ist schon mal gut), man hat aber nicht alle Features zur Verfügung. So kann ich die Erinerungsfunktion nur manuell ausstellen. Kann bei tgl. Buchungen lästig sein

Which problems are you solving with the product?

Flexibilisierung der Arbeitsplätze, Kollaboratives Arbeiten, da ich mir einen Arbeitsplatz außerhalb meiner Organisation buchen kann, Lästige Abstimmungen

“Alle mir wichtigen Funktionen sind drin, aber das Tool ist zu langsam”

3.5

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Cologne Intelligence GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Es gibt eine Webapp, es gibt eine Handy-App, es gibt ein Teams-Plugin. Man kann Plätze buchen über Favoriten oder über eine Raumkarte, super! Auch die Schnellvorschläge finde ich super.

What did you not like?

Ich kann nicht "mal eben" in deskly rein. Wenn in Teams auf "deskly" klicke, braucht es viele Sekunden, bis mal eine Startseite geladen ist. Ich habe nicht nur den Anwendungsfall, dass ich 1x je Tag einen Platz buche, sondern ich schaue mehrfach hinein um zu wissen, wo ich heute meine*n Kolleg*in finde. Und dafür ist die Wartezeit leider zu lang.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es zum spontan Platz buchen und um Kollegen zu suchen

“Desk.ly ist einfach in der Nutzung und hat es uns ermöglich die Kapas im Office besser zu steuern”

5.0

Older than 12 months

Yannik

Validated Reviewer

Head of Business Development at

Hoyer Handel GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Für jeden Mitarbeiten ist ersichtlich, welche Plätze gebucht werden können. Zu dem können wir die Planung unser Meetingräume gestalten. Das beste ist, dass nicht nur Sotzplätze, sondern auch Parkplätze über das Tool verwaltet werden können. Sehr hilfreich ist, dass eine Mail mit einem Termin verschickt wird, so dass man die Buchung im Kalender hat.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass es eine direkte Einbindung in MS Teams gibt. Dann müsste die Buchung nicht über die Desk.ly Website durchgeführt werden. Hierfür wäre ein Plug-In sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns im Office ermöglichen wir allen Mitarbeiten eine bessere Planung von Sitzplätzen und Parkplätzen. Wir haben nur eine begrenze Anzahl an Parkplätzen und Sitzplätzen und wenn alle Mitarbeitenden an einem Tag ins Büro kommen würden, dann hätten nicht alle einen Sitzplatz. Daher ist eine Softwarelösung wie DEsk.ly für uns unumgänglich.

“Top System, einfach und übersichtlich”

5.0

Older than 12 months

Jörg

Validated Reviewer

Teamleitung at

Hülpert Mobility

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

einfach, übersichtlich und klar in der Anwendung. Mit wenigen Klicks kann ich mich direkt einbuchen, Buchungen sehen ung ggf. einfach änder,

What did you not like?

aktuell bitte einfach so weitermachen dann läuft es. Ich kann nicht meckern. alles gut

Which problems are you solving with the product?

auf einen Blick kann ich sehen, wer der Kollegen/innen wo ist

“Leicht zu bedienendes und intuitives Tool. Funktioniert sehr gut.”

4.0

Older than 12 months

Carsten

Validated Reviewer

IT Manager at

FRANK Beteiligungs mbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

schnelle Orientierung der freien Plätze, sofortige Sichtbarkeit wo noch etwas frei ist. Vorausbuchen oder ad-hoc Buchung ganz einfach möglich

What did you not like?

Ist mir bisher nichts aufgefallen, da keine Vergleichsmöglichkeit. Das einbinden der Räume mit den Sitzplätzen als Bild erscheint nicht intuitiv

Which problems are you solving with the product?

immer einen Platz sicher auch mein PP kann ich buchen. Kann kurzfristig oder im Vorfeld meine Buchung durchführen. Ich sehe wer bei mir sitzt

“Desk.ly organisiert unsere”

3.0

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

IT Administrator at

Questax AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Das Webinterface ist sehr einfach zu bedienen, schöne Reportingmöglichkeit für unser Management. Abrechnungsmodul funktioniert auch einwandfrei!

What did you not like?

Das Lizenzmanagement ist etwas nervig in Verbindung mit dem M365 Login, da sich die User erst einloggen müssen, um eine Fehlemeldung zu sehen(Lizenz fehlt), dann kann man erst zuweisen. Hier wäre eine Autoprovisionierung super! Zudem sind die Lizenzen etwas zu teuer für meinen Geschmack.

Which problems are you solving with the product?

Dass unser Shared Desk Space immer gut ausgelastet ist und jeder der sich vorher anmeldet auch garantiert einen Platz hat!

“Einfache Sitzplatzreservierung”

4.5

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Account Manager at

jungwild

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Sitzplatzreservierung ist sehr einfach. Auch mobil möglich. Man kann individuell einen Raumplan erstellen, der visuell darstellt, wer wo sitzt.

What did you not like?

Die mobile Ansicht könnte noch verbessert werden. Vor allem, wenn man einen konkreten Sitzplatz auswählen möchte, hat man nicht eine so schöne Gesamtübersicht über den Raum wie im Browser.

Which problems are you solving with the product?

Eine ganz einfache Sitzplatzreservierungsmöglichkeit für die Mitarbeiter.

“Deskly ist gut organisiert”

3.5

Older than 12 months

Denise

Validated Reviewer

Office Manager at

Skaylink GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Hardware

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Man kann individuell Pläne hochladen und sie individuell Sitzplätze aussuchen. Dies sorgt für ein organisiertes Büro. Ich finde auch gut, dass man Plätze blockieren und beschriften kann.

What did you not like?

Es gibt nicht viele Sachen, die mir nicht gefallen. Ich habe nur das Gefühl, dass viele Kollegen nicht über das Tool bescheid wissen und deswegen nicht so eine Bandbreite hat.

Which problems are you solving with the product?

Vorteil ist, dass man so gut regeln kann, wo Kollegen sitzen. Auch für neue Kollegen ist es gut, da sie schon vor ihrem ersten Tag den Aufbau des Büros sehen können

“Das funktioniert einfach”

5.0

Older than 12 months

Chris

Validated Reviewer

Admin at

Eggers & Franke GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Man kann easy Plätze buchen und stornieren. Dadurch kann man seinen Bürotag perfekt organisieren. Das geht alles sehr unkompliziert. Ich finde das Design ansprechend und modern. Keine old fashioned GUI.

What did you not like?

Bis jetzt habe ich noch keine Nachteile gefunden. Der Kalender könnte etwas übersichtlicher beim buchen sein

Which problems are you solving with the product?

Buchen und reservieren des Arbeitsplatzes. Früher gab es oft Probleme, das absprachen oder Reservierungen unklar waren und man vor einem besetzten Platz stand. Dann gab es natürlich Diskussionen und man musste sich neu organisieren

“Bewertung Deskly FLS GmbH ”

4.0

Older than 12 months

Monica

Validated Reviewer

Personalsachbearteiterin at

FLS GmbH

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

intuitive, logische und übersichtliche Plattform. Viele Möglichkeiten vorhanden (Dateien hochzuladen, Hinweise und Beschreibungen zu erstellen. Nutzerfreundlich

What did you not like?

Möglichkeit, kürzere Buchungen zu machen (z.B. nur für 2 Stunden), Erinnerung als E-Mail zu bekommen, dass man noch nicht gebucht hat

Which problems are you solving with the product?

Schnell und praktische Lösung um Büros teilen zu können, Übersicht und suche nach Kollegen schnell zu erledigen und zu finden

“läuft unkompliziert und schnell”

4.0

Older than 12 months

Asli

Validated Reviewer

Spezialist Treasury at

Toyota

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

effizient und support bei Fragen. Ich hatte immer schnell Rückmeldung bei offenen Fragen. Es ist sehr Übersichtlich und praktisch.

What did you not like?

Es könnte etwas einfacher gemacht werden um den gleichen Sitzplatz im Büro zu buchen.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe wer im Büro ist, habe immer einen Platz.

“Zufrieden von Desk.ly”

5.0

Older than 12 months

Nabi

Validated Reviewer

IT Administrator at

Dp-Medsystems AG

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Flexible Arbeitszeiten, Abwechselung in der Arbeit, Arbeitstage kann man gut planen, beliebige Arbeitsplätze im Büro buchen,

What did you not like?

das man die tage einzelne auswählen muss, wenn man für länger Zeit einen beliebigen Platz buche

Which problems are you solving with the product?

Remote Arbeiten kann ich damit sehr gut planen

“Desk.ly ist ein super intuitives Tool, dass jeder gleich beim ersten Mal problemlos nutzen kann. ”

5.0

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Head of Office Management at

Skaylink GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die übersichtliche Oberfläche für Anwender. Die Anbindung an den Outlook-Kalender ist spitze. Das ansprechende Design der Plattform.

What did you not like?

Dass man Jahreslizenzen kaufen muss. Wir haben aktuell über 40 leere Lizenzen (viele Mitarbeiter sitzen im HomeOffice und nutzen desk.ly daher nicht regelmäßig. Aktuell sind die Lizenzen nicht in Nutzung, aber für das ganze Jahr bezahlt. Wenn der Bedarf größer würde, würde ich am Liebsten auch mal Monatsweise nachkaufen, falls nötig.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe den Vorteil, dass unsere MitarbeiterInnen sichergehen können, dass sie an fremden Standorten unseres Unternehmens einen Arbeitsplatz buchen können. Auch den Vorteil der Arbeitsplatzausstattung, die an jedem Arbeitsplatz beschrieben werden könnte, ist fantastisch. Die Übersicht mit Raumplänen, macht es einfacher einzuschätzen, wie der Raum beschaffen ist, und was einen beim Office-Besuch erwarten könnte.

“Einfach zu implementieren, gerne genutzt ”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Corporate Head of IT at

MLM Medical Labs GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einfache Evaluierungsphase. Guter Support beim Setup. Einfach aufzusetzen. Das Team hat die Software gerne angenommen. Nutzt sie ohne Rückfragen. Design gut anpassbar für Corporate design

What did you not like?

Lizenzen könnten in User und Read only gesplittet werden. In unserem Unternehmen nutzen nur 15% der Mitarbeiter flexible Arbeitsplätze. Andere Mitarbeiter sollten aber sehen können, wo die Kollegen sitzen.

Which problems are you solving with the product?

Flexible Nutzung von Arbeitsplätzen. Buchung von Plätzen. Wer ist wann im Büro.

“So geht Platzbuchung!”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Bildungsreferent at

Paritätische Akademie NRW

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Mit Desk.ly ist es sehr einfach möglich als Administrator*in einen Raumplan zu unterlegen und einzelne Arbeitsplätze und Zonen zu definieren. Die Nutzer*innen können über eine Handy-App oder den Webbrowser sehr einfach Plätze buchen. Dabei ist es möglich individuelle Zeiten festzulegen, halbe oder ganze Tage zu buchen. Zudem ist ersichtlich, wer ebenfalls im Büro anwesend ist, um Terminabsprachen zu treffen.

What did you not like?

Die Eintragung in den Outlook/Google Kalender funktioniert nur bedingt. Leider wird bei einer Buchung, die mehrere Tage beinhalten der Eintrag im Kalender nicht richtig vermerkt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Desk.ly ist es möglich, flexible Arbeitsplätze zur Verfügung zu stellen und eine eigenständige Verwaltung durch die Mitarbeitenden zu gewähleisten.

“Sehr übersichtlich und einfach zu verwenden. Erfüllt alle unsere Anforderungen.”

4.5

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

Systemadministrator at

WEISS GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

M365 Anbindung, Grundrisse, Übersichtliche und verständliche Benutzung. Sowohl im End-User Bereich als auch in der Administration.

What did you not like?

Etwas unverständlich ist die Pflicht einer Lizenz für einen administrativen User. Hier könnte man die Buchungsmöglichkeit deaktivieren, dafür aber die administrativen Optionen ermöglichen und so die Lizenz sparen.

Which problems are you solving with the product?

Wir stellen dadurch buchbare Arbeitsplätze zur Verfügung. Durch die Beschreibungen sind Infos wie zb. welche Docking-Station oder Bildschirme vorhanden sind sofort sichtbar.

“Sehr verlässliches Tool. Hat unserer Umstrukturierung nach Corona sehr geholfen.”

4.0

Older than 12 months

Rick

Validated Reviewer

Teamleiter Eventmanagement at

VKU Service GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Sehr leicht zu bedienen. Sehr verlässlich. Funktioniert ohne Probleme. Sehr Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Gute Oberfläche.

What did you not like?

Die Oberfläche war in der vorherigen Version etwas übersichtlicher. Das Lizenzmanagement kann im ersten Moment etwas verwirren.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben für ca. 30 PAX nur 18 Plätze. Hierfür nutzen wir das Tool zur Buchung und für die Übersicht, welche Plätze noch verfügbar sind.

“Desk.ly wird immer besser”

3.5

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Anwendungsmanager

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die neue App gefällt mir und meinen Kollegen ziemlich gut. Man sieht jetzt gleich welche Plätze noch frei sind für heute und man kann via QR Code am Platz oder gleich in der App die Buchung tätigen. Desweiteren find ich es gut das man Lieblingsplatze favoritisieren kann und so schnell auswählen kann. Die App wurde kürzlich neu herausgebracht und die Optionen wurden komplett neu angeordnet. Hier wird deskly besser.

What did you not like?

Wenn ein Platz via QR Code gebucht wird, dieser aber schon besetzt ist, kommt keine Fehlermeldung / Hinweis. Direktes Feedback wäre schön damit ich schnell sehen kann warum der Platz nicht buchbar ist. Aus Adminsicht finde ich es schade das man Sitzpläne Pixelgenau einfügen muss und darüber dann die buchbaren Plätze legt. Schöner wäre ein Editor den ich jederzeit wieder anpassen kann, da sich unsere Sitzplatzanordnung häufiger mal ändern.

Which problems are you solving with the product?

Deskly ermöglicht einen unkomplizierten und geregelten Ablauf bei unserer flex desk Einführung. Einige Benutzer buchen gerne die Woche im voraus andere widerum buchen gerne erst Vorort in der früh via QR Code am Arbeitsplatz. Diese Flexibilität schätze ich sehr, da so jeder seine lieblings arbeitsweise mit deskly umsetzen kann.

“Bestes Platzbuchungsystem!”

5.0

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Azubine at

Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Man kann als Admin viele Einstellungen vornehmen, um desk.ly angepasst an die eigene Firma effizient zu nutzen. Das erleichtert die Arbeit immens. Der Aufwand als Admin ist, wenn man einmal die Voreinstellungen vorgenommen hat, recht gering und überschaubar. Der Support ist auch zu loben, einem wird immer schnell und gut geholfen, wenn es mal Probleme gibt.

What did you not like?

Um einen guten Raumplan einzustellen, muss man sich recht gut mit Bildbearbeitungssoftwares (Photoshop, Lightroom etc.) auskennen, da Millimeterarbeit nötig ist, um, bei Änderungen im Plan, nicht die ganzen Platzeinstellungen ausversehen zu löschen. Das ist ein wenig umständlich. Es wäre schön wenn man beim Hochladen eines aktualisierten Raumplanes die Möglichkeit bekommt, die vorherigen Einstellungen abzugleichen und zu bestätigen, auch wenn die Formatierung nicht genau die selbe ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly hat man ein super einfaches und zugängliches Buchungssystem, was man über die App von überall aufrufen kann. So kann man sich sogar unterwegs Plätze buchen und Flexdesk ist damit garkein Problem.

What did you like?

Sehr freundlicher Support mit einem offenen Ohr für neue Ideen und Vorschläge. Vor allem die QR-Codes sind sehr praktisch, um Mitarbeitern die Mobile Buchung per Smartphone zu ermöglichen. Die Adminverwaltung von Desk.ly ist sehr gut durchdacht und bietet viele Einstellmöglichkeiten wie die Begrenzung der buchbaren Tage, Festlegen eigener Zeitspannen oder die Personalisierung der Farben passend ans Unternehmensdesign. Vor allem der impersonate Modus, mit dem es möglich ist Profile von Nutzern kurzzeitig zu "übernehmen" wird bei uns häufig verwendet und hilft uns sehr.

What did you not like?

Die Mobile App kann noch verbessert werden. Die neue Version ist zwar schon deutlich besser als die alte, besitzt aber noch ein paar kleiner Probleme. Z.B. wird nicht angezeigt, wenn ein Platz schon besetzt ist, sondern leitet einen normal weiter zur Buchung mit einem endlosen Ladebildschirm. Leider kommen auch hin und wieder Banner mit Fehlermeldungen, die nicht sehr aussagekräftig sind.

Which problems are you solving with the product?

Desk.ly hilft sehr beim Kapazitäten Management. Gerade bei knappen Plätzen kann man so sehr gut planen, wann, wer im Büro ist und an welchem Tag Homeoffice die bessere Option ist. Zusätzlich hat das Clean Desk System das Erscheinungsbild unserer Büroräume verbessert. Ebenfalls sind die Auswertungen praktisch, um die tatsächliche Nutzung/Belegung der Büroräume festzustellen.

“Übersichtlich & einfach gestaltet - Support schnell und kompetent. Abzug, weil App nur für Pro User.”

4.0

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

System Administrator at

Klein aber GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Schnelles Aufsetzen von digitalen Arbeitsplätzen und einfache Einladung neuer Mitarbeitender. Adminbereich übersichtlich und intuitiv.

What did you not like?

Implementierung von Google Workspace und Nutzung der App leider nur für Pro User zugänglich.

Which problems are you solving with the product?

Es kommt so gut wie nie zu einem überbuchtem Großraumbüro. Die Leute können sich untereinander abstimmen bzw. selbst einsehen, wo sie und ihr best work buddy sitzen. Wir versuchen gerade zudem, auch unsere Studios darüber leicht buchbar zu machen.

Reply from desk.ly:

Lieber Patrick, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Intuivitives Buchungstool”

4.5

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

IT-Administrator at

Heidelberg Pharma Research GmbH

51-1000 employees
Industry: Forschung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Aus sicht eines Administrators: Jeder neue Mitarbeiter, der mit dem Tool zu tun hat, benötigte keine Einweisung. Es ist so intuitiv, dass man sofort loslegen kann und entsprechendes buchen kann, sei es über den Browser oder über ein Mobilgerät. Das Feedback der Mitarbeiter ist durchweg positiv. Administrativ ist das Programm super pflege leicht. Ich bin nur mal in desk.ly um Räume buchbar zu machen oder Räume einzustellen. Ansonsten fällt nichts an. Wir haben das Tool schon sehr lange und mir sind bis jetzt keine ausfälle oder bugs bekannt die uns in irgendeiner Weise eingeschränkt haben. Für eine Admin gibt es nichts Besseres ein tool zu haben das das macht was es soll, wenn man es brauch auch funktioniert und Administrativ nichts machen muss. Weiter so :-)

What did you not like?

Das wird schwierig von meiner Seite noch was zu finden. Da sich das Tool immer in Richtung der Anwender weiterentwickelt hat muss ich echt suchen. Von den Mitarbeitern kam bis jetzt auch nichts, was negativ auffällt.

Which problems are you solving with the product?

Meeting Büroplätze für 2 Gebäude. Die Mitarbeiter sehen was frei ist und können sich entsprechend einbuchen. Der Arbeitgeber bietet bei uns flexibles Arbeiten an, was den Standort betrifft. Somit haben wir viele die im Homeoffice arbeiten und ab und zu mal vorbeikommen. Unsere Tische haben auch alle einen QR-Code damit auch ein spontanes Buchen jederzeit möglich ist.

Reply from desk.ly:

Lieber Patrick, vielen Dank für deine positive Bewertung. Abboniere gerne unseren Newsletter um über zukünftige Updates bestmöglich informiert zu werden . Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.

“Durch und Durch zufrieden! Wir sind schon jahrelang Kunde”

5.0

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Anwendungsmangerin at

Agenda Informationssysteme GmbH& Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Ich finde die neue App super - man kann jetzt noch leichter per QR Code Tische im Büro buchen !Wir haben in unserem Stockwerk an jedem Tisch einen QR-Code angebracht. So kann man in der Früh gemütlich ins Büro kommen und sich gleich einbuchen

What did you not like?

Bisher kann ich mich nicht beschweren. Ich bin wirklich sehr zufrieden mit Deskly.

Which problems are you solving with the product?

Auf dem Stockwerk befinden sich mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze. Durch Deskly können wir so lange im Voraus unsere HO und Büro Tage verwalten und finden gleich unsere Kollegen.

“Arbeitsplätze verwalten wird zum Kinderspiel”

5.0

Older than 12 months

Carl

Validated Reviewer

Information Technology

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Desk.ly bietet eine sehr intuitive Benutzeroberfläche, welche sowohl Administratoren als auch Anwender*innen zusagt. Von der Erstellung der Raumpläne bis hin zur Buchung von Tischen ist alles ohne großes Training machbar.

What did you not like?

Die Buchbarkeit von Meetingräumen ist zwar möglich, jedoch noch ausbaubar. Gerade eine intelligente Verknüpfung mit Smart Displays zur Darstellung der Verfügbarkeit wäre toll.

Which problems are you solving with the product?

Auf unsere 100 Arbeitsplätze kommen inzwischen mehr als 250 Mitarbeitende. Dank Desk.ly haben wir diesen Überschuss nun im Griff.

“Gut durchdachte Software zum anständigen Preis”

4.0

Older than 12 months

Steffen

Validated Reviewer

System Administrator at

WEISS GmbH

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Übersichtliche Webapp mit allen Funktionen die man benötigt. SAML Login mit Office365 Konto ebenfalls möglich. Smartphone App auch endlich verfügbar :-)

What did you not like?

Kalender Synchronisation für Microsoft nicht erst ab dem höchsten Paket anbieten. Sollte Bestandteil von Enterprise sein.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatzbuchungs Chaos ist endlich aufgelöst

“Mega Arbeitsplatzbuchungstool”

5.0

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

IT Team Coordinator at

GOLDBECKSOLAR GMBH

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einfaches administrieren und hochladen der Pläne. Userverwaltung. Einfaches nachkaufen von Lizenzen. Gute Dashbopard Übersicht und Statistiken.

What did you not like?

Lizenzverteilung über AD kostet extra. Man sieht keine inaktivität der User. Keine Funktion in der man nur für einen bestimmten Zeitraum eine Lizenz bekommt da wir oft User haben die nur für eine Woche am Standort sind und dann wieder auf Baustellen oder im HO

Which problems are you solving with the product?

Wir haben zu viele User für die Anzhal der verfügbaren Plätze an unserem Standort. Durch Deskly kann jeder Mitarbeiter vorher einsehen wann sein (Lieblings-)Platzfrei ist und diesen fürdie gewünschte Zeit buchen.

“Super Tool für Büroplatz-Buchungen”

4.5

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Retail Media Manager at

Kaufland e-commerce Services GmbH & Co KG

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Am besten finde ich, dass die Deskly Buchungen automatisch mit dem Kalender verknüpft sind, sodass man sofort den Überblick behalten kann auch ohne sich extra noch mal bei Deskly einloggen zu müssen. Außerdem sind die grafischen Darstellungen recht genau und ermöglichen eine gute Übersicht über Kollegen, die zu gleichen Zeit vor Ort sind und wie eine Bürofläche aufgebaut ist.

What did you not like?

Noch idealer würde ich es finden, wenn die Startseite nach dem Einloggen nicht standardmäßig eine Location anzeigt, die für den spezifischen Nutzer irrelevant sind sofern mehrere Standorte gepflegt sind. Evtl. könnte man hier auf Grundlage vorangegangener Buchungen des Nutzers automatisch die relevante Location direkt vorschlagen - unabhängig des auswählbaren Primärbereichs in den Einstellungen.

Which problems are you solving with the product?

In einem remote Job sichert Deskly, dass auch Kollegen die selten im Büro vor Ort sind oder weiter anreisen sicher sein können, einen für sie passenden Arbeitsplatz vor Ort reservieren zu können und einsehen zu können welche anderen Teammitglieder noch vor Ort sein werden.

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