desk.ly Reviews (525)
AI-generated summary
What users say about desk.ly
Based on 525 reviews
desk.ly impresses with an intuitive user interface that enables fast seat bookings and high team transparency, as users immediately see where colleagues are sitting. desk.ly also offers seamless Microsoft Teams integration and fast support. The disadvantages of desk.ly include confusing parking bookings, annoying email notifications, and a complex pricing model. In addition, users of desk.ly desire deeper reporting functions, smoother rebookings, and shorter loading times during mobile use. Despite occasional delays when switching floors and problems with Teams availability, desk.ly effectively solves coordination problems in everyday office life.
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Filter and sorting
“Gute Lösung für Deskbooking, der ein paar bequemlichkeits Features fehlen (z.B. Rasteransicht)”
3.5
F
Older than 12 months
Fabi
Validated Reviewer
Vice President Group IT at
Quanos Solutions GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
.Einfache Einrichtung und Administration. Für User einfach zu bedienen. Look and Feel ist angenehm und nicht zu überfrachtet.
What did you not like?
Manche Einstellungen gestalten sich im Detail kompliziert. Das Ausrichten der Plätze an einem Raster ist nicht möglich. Platzmerkmale müssen für jeden Standort neudefiniert werden. Administratoren brauchen eine Lizenz. Einrichtung der Plätze ist nicht intuitiv und fehleranfällig
Which problems are you solving with the product?
Wir haben ein hybrides Arbeitsmodell bei dem viele MAs keine festen Plätze haben und diese Personen können sich Shared Desks nach Bedarf buchen und wissen, welche Hardware dort ist.
“Sinnvolle Funktionen zur flexiblen Tischbuchung”
4.0
P
Older than 12 months
Paul
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
akp Communications GmbH
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Einfache Integration in MS Teams, auch mobil aufrufbar. Erstellen von Zonen und Bereichen. Insights überschaulich dargestellt.
What did you not like?
Vielleicht könnte man die Funktion künftig noch erweitern, um zum Beispiel interne Veranstaltungen im Tool zu planen. Ansonsten ein sehr nützliches Tool.
Which problems are you solving with the product?
Mitarbeiter können sich selbstständig im Office einbuchen. Ich sehe, wie beliebt resp. unbeliebt spezielle Arbeitsplätze sind. Ich kann nachvollziehen, wer gerne zusammen arbeitet.
“Arbeitsplatzbuchung leicht gemacht”
5.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Senior Account Manager at
Muuuh! Dialogue GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Desk.ly ermöglicht eine Gesamtübersicht aller Arbeitsplätze im Büro. Mitarbeiter:innen haben so die Möglichkeit die Verfügbarkeiten/Auslastung an den verschiedenen Wochentagen einzusehen und so Ihre Arbeitswoche entsprechend zu strukturieren. Durch das Tool wird unsere Planung für die Bürozeiten maßgeblich erleichtert.
What did you not like?
Eine Integration in Teams wäre hilfreich, da Mitarbeitern die Buchung der Arbeitsplätze nochmals erleichtert wird.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung von Desk.ly war die Arbeitsplanung mit Blick auf die Bürozeiten mit deutlich erhöhtem organisatorischen Aufwand verbunden. Durch die Nutzung des Desksharing-Tools wurde dieser deutlich reduziert.
“Hat einfach funktioniert”
4.0
T
Older than 12 months
Thorsten
Validated Reviewer
Director Digital Offer at
Big Dutchman Service GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
intuitiv zu benutzen. gutes und aktuelles Design. Am User orientiert. Gute User Journey am Bedarf entlang. Gut bepreist pro User (aber ...)
What did you not like?
Wenn man mit hoher Überbelegung für einen Shared Desk Bereich plant, da die Mitarbeiter viel unterwegs sind (o.ä.), wird das Lizenzmodell unattraktiv bei per User. Ggf als Alternative pro Arbeitsplatz anbieten.
Which problems are you solving with the product?
shared desk Plannung. (und jetzt werden die Zeichen noch vollgemacht. Es wird genau dieses eine Problem gelöst)
“Gute Sache, erleichtert viel! Ein "Feinschliff" könnte das Tool perfekt machen.”
3.5
G
Older than 12 months
Gerhard
Validated Reviewer
Stellvertretender Abteilungsleiter at
Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt
- 51-1000 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Auf dem Desktop relativ einfach zu bedienen. Darstellung der "Standorte" und Buchungsübersicht ist klasse. Vorauswahl (Lieblingsplätze) ist gut.
What did you not like?
App für Smartphone funktioniert irgendwie nie zuverlässig. Das hakt extrem und ist nervig.
Which problems are you solving with the product?
Verteilung von rund 70 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten auf nur rund 35 Arbeitsplätze. Vermeidung von Konflikten durch unklare Arbeitsplatzreservierung, Vermeidung von umständlichen selbstgebastelten Lösungen
“Buchung Arbeitsplätze ”
5.0
S
Older than 12 months
Samantha
Validated Reviewer
Teamassistant at
eologix
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
- Buchung im App -Meetings online - Online Anrufe und Chatfunktion, Teamsmeeting, Aufzeichnungen in Besprechungen sehr hilfreich
What did you not like?
Download der Aufzeichnungen, Nicht jedes mal ein Mail wenn man Online einen Platz bucht
Which problems are you solving with the product?
Home Office online Meetings, einfache digitale Kommuniaktion
“Einfach nur GUT, hilfreiches Tool!”
5.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
IT Administrator at
Ratisbona Holding Gmbh & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
sehr intuitiv zu bedienen ohne große Erklärung sofort Einsatzbereit. Wir haben mehrere Stockwerke und Standorte bei uns im Unternehmen, und desk.ly ist das Erste Tool das bei uns ohne Probleme funktioniert
What did you not like?
neue Features könnten etwas schnelle umgesetzt bzw. freigegeben werden. Aber nicht gefallen gibt es eigentlich nicht. Schön wäre noch wenn das angekündigte Parkplatzbuchungssystem endlich freigeschalten werden würde.
Which problems are you solving with the product?
Durch Desk.ly haben wir einen wirklichen Mehrwert für unsere Mitarbeiter geschaffen, Sie können sich Standortübergreifend Plätze an den jeweiligen Terminen buchen, und sehen wer von den Kollegen im Haus ist. Die Anbindung an die Microsoft 365 Cloud erleichtert das Onboarding extrem, kein lästiges Benutzer anlegen und löschen.
What did you like?
- Übersicht freier Arbeitsplätze - Übersicht der teilnehmenden Kollegen - Buchungen auch für Kollegen möglich - Überblick bei Gefahren, wer sich im Haus befindet und wo
What did you not like?
Die Wochenübersicht zeigt weiterhin aktuelle gelöschte Kollegen an, nur als Admin kann man in den Buchungen die Kollegen genau ersehen
Which problems are you solving with the product?
ich bearbeite diese als Admin und lösche gegebenfalls die Kollegen, welche sich für den tag abmelden, ich führe Auswertungen der Buchungen
“Sehr gutes übersichtliches Tool”
5.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Leiter IT at
Ratisbona Holding GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Einfach zu bedienen, übersichtlich, alle Funktionen die man braucht. App die super funktioniert! Haben die Entwickler mal mitgedacht :-) freu mich auf weitere Zusammenarbeit
What did you not like?
Themen wie Parkplatzbuchung wurden schon länger angekündigt sind aber noch nicht verfügbar
Which problems are you solving with the product?
Man findest schnell freie Arbeitsplätze bzw. kann nachsehen wo Kollegen sich im Haus befinden und sich dadurch gleich in den richtigen Teams für den Tag zusammensetzen.
“Einfaches, simples System”
3.5
N
Older than 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Office Management at
medneo GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Übersichtliches Buchungsportal, welches selbsterklärend und einfach in der Handhabung ist. Das anlegen von Personen und Gruppen ist praktisch und schnell umgesetzt.
What did you not like?
das löschen oder verschieben einer Buchung ist umständlich gelöst. Als Admin wäre es hilfreich, mehrere Plätze gleichzeitig buchen zu können. Generell sehe ich großes Verbesserungspotential im Anwendungsbereich
Which problems are you solving with the product?
wir bekommen einen guten Überblick, welche Mitarbeiter wann im Büro sind. Mitarbeiter haben vorab die Möglichkeit zu schauen, ob überhaupt ein Arbeitsplatz frei ist.
“Leicht verständlich, guter Überblick und schnell”
4.0
J
Older than 12 months
Julian
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
meinauto.de
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Egal, was man buchen will, als Anwender kann man alles direkt einsehen und man versteht direkt, wie es funktioniert. Die Integration in Teams und in Outlook um z.B. Kalendereinträge für gebuchte Räume zu generieren macht Sinn.
What did you not like?
Für die Verantwortlichen hat das Tool viele Einstell- und Integrationsoptionen, die eine erstmalige Einrichtung in einem größeren Unternehmen nicht so einfach machen. Auch das Erstellen von Analysen (z.B. Buchungshäufigkeiten) gehört dazu.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es für die Buchung von Schreibtischen (Desk Sharing) und das Buchen von Parkplätzen. Dadurch, das man andere Buchung sieht, können wir uns auf Wunsch zusammensetzten oder alleine plazieren.
“Sehr einfach und verständlich ”
5.0
N
Older than 12 months
Nina
Validated Reviewer
Assistent at
Trusted Shops AG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die zügige Identifikation der verfügbarer Arbeitsplätzen. Sie ist einfach und wird durch eine benutzerfreundliche Internetseite gestaltet. Navigationsoberfläche finde ich sehr prtaktisch.
What did you not like?
Es existiert keinerlei Aspekt, der mir nicht gefällt. Vielmehr zeichnet sich alles durch eine bemerkenswerte Einfachheit und Verständlichkeit aus. Ich habe nichts negatives zu berichten.
Which problems are you solving with the product?
Die rasche Findung eines verfügbaren Arbeitsplatzes innerhalb des Büros. Es ist schnell und sehr unkompliziert.
“Sehr einfache Anwendnung”
4.0
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
Personalrefereintin at
Volksbank im Münsterland
- 1001+ employees
- Industry: Banking
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
1. Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist intuitiv und leicht zu bedienen. Die Handhabung ist super einfach. 2. Übersichtliche Darstellung: Desk.ly bietet eine übersichtliche Darstellung der verfügbaren Arbeitsplätze und es ist ersichtliche, welche Kollegen im Büro sind.
What did you not like?
Die mobile Version ist funktional, könnte jedoch noch optimiert werden. Die Bedienung könnte noch einfacher gestaltet werden.
Which problems are you solving with the product?
Die Vorteile sehe ich vor allem in der einfachen und übersichtlichen Handhabung.
“Sehr gutes Programm ”
5.0
E
Older than 12 months
Elisa
Validated Reviewer
Projektbearbeiter at
Krones AG
- 1001+ employees
- Industry: Kunststoffindustrie
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Das es so übersichtlich und unkompliziert ist. Außerdem finde ich die virtuelle Art von Sitzplänen super. Buchen und stornieren geht auch sehr leicht
What did you not like?
Es gibt nicht viel was mir nicht gefällt, jedoch würde ich die Anmeldung vereinfachen
Which problems are you solving with the product?
Ich löse die Probleme der Sitzordnung vom Shared desk
“Übersichtliches Buchungstool für Unternehmen jeder Größe”
2.5
L
Older than 12 months
Lennart
Validated Reviewer
Trainee at
duisport
- 1001+ employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Mir gefällt die Wochenübersicht, welche kürzlich eingeführt wurde, am besten. Hier kann ich direkt sehen, wer aus meinem Team an welchem Wochentag anwesend ist. Ich kann außerdem einsehen, wer remote arbeitet und wer im Urlaub ist.
What did you not like?
- design der Seite, Möglichkeit, Team-Events einzustellen, Features zur Buchung von Meetingräumen
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen desk.ly, da wir weniger Arbeitsplätze im Büro als Mitarbeitende haben. Daher ist die Nutzung eines Arbeitsplatz-Buchungssystems unumgänglich. Man kann sich außerdem leicht orientieren, wer aus dem eigenen Team an welchem Tag im Büro ist.
“Intuitives und einfaches Tool ! ”
4.5
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Team Manager at
onOffice GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Besonders zufriedenstellen ist die Übersicht der "Wer ist im Büro", die man auf Stockwerke und Bereiche leicht und schnell filtern kann. So kann man sich besser austauschen, sorgt für Möglichkeiten, spontane Meetings vor Ort stattfinden zu lassen oder trifft sich einfach mit dem ein oder anderen Kollegen im Büro
What did you not like?
Das Berechtigungsmanagement ist an manchen Stellen etwas starr und könnte etwas einfacher und intuitiver zu nutzen sein. Gerade bei komplexen Berechtigungsgruppierungen. Für unseren Anwendungszweck passt es so aber!
Which problems are you solving with the product?
Effizientere Büroplanung und einfachere Planung von Arbeitsgruppen/Bereichen. Weiterhin die Übersicht, welche Bereiche wann/wie in welcher Auslastung und Verfügbarkeit zu greifen sind. Bestimmte Bereiche sind täglich vor Ort, dies hilft zur Sicherstellung des Vor-Ort Service. Weiterhin gibt es auch die Möglichkeit, Teamevents sinnvoller in bestimmten Bereichen zu gestalten
“Deskly ist ein super Tool um etwas Koordination in unsere Präsenztage zu bekommen.”
4.5
P
Older than 12 months
Patrick
Validated Reviewer
Systembetreuer at
VTA Software & Service GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich aufgebaut. Plätze buchen und die eigenen Buchungen verwalten geht leicht von der Hand. Teams können Räume für die Zusammenarbeit buchen und so ohne viel Aufwand sicherstellen, dass bei der Zusammenarbeit im Büro keine unvorhergesehenen Hürden entstehen. Als Administrator freue ich mich ebenso über eine sehr aufgeräumte Oberfläche und praktische Funktionen wie "Impersonate" oder die Möglichkeit einzelne Plätze temporär zu sperren.
What did you not like?
Plätze zu sperren wäre eine noch bessere Funktion wenn man den Zeitraum im Voraus planen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Lange Diskussionen oder Besprechungen weil nicht jeder einen Platz im Büro bekommen kann entfallen komplett. Jeder sieht auf einen Blick ob und welche Plätze frei sind und ob die Zusammenarbeit vor Ort optimal stattfinden kann. Der größte Vorteil ist die Erreichbarkeit übers Internet und die Kopplung an den Microsoft Account Login. So klappt alles auch unterwegs oder wenn es mal spontan sein soll noch am Abend vorher schnell am Handy oder Tablet.
“Positive Erfahrung mit deskly”
4.5
F
Older than 12 months
Fabian
Validated Reviewer
Projektmanager at
Sparkasse
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die Anwendung ist User-freundlich und einfach zu bedienen. Mitarbeitende können schon nach einer kurzen Einweisung die Anwendung bedienen und nutzen.
What did you not like?
Nachteile: Teilweise ist der Adminbereich etwas unübersichtlich und man muss sich erst zurecht finden. Nachdem man alle Möglichkeiten mal durchgeklickt hat ist es aber schon besser.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze deskly als Raumbuchungsanwendung. Demnach können Büros von den Mitarbeitern gebucht werden. Es kommt somit zu keinen "Umzügen" in andere Büros, da die Buchung zum Nutzen des Arbeitsplatzes berechtigt.
“Sehr gutes Tool für die Sitzplatzbuchung”
4.5
S
Older than 12 months
Seyit
Validated Reviewer
IT Manager at
Easyfairs
- 51-1000 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Leicht zu bedienen. Kann man jederzeit anpassen. Webbasiert, sehr schnell und benutzerfreundlich, ideal für flexible Arbeitsumgebungen.
What did you not like?
Bessere Integration in Teams und nahtlose Zusammenarbeit, um die Effizienz und Kommunikation im Arbeitsalltag deutlich zu steigern.
Which problems are you solving with the product?
Mit Desk.ly löse ich das Problem der flexiblen Arbeitsplatzverwaltung in hybriden Arbeitsumgebungen. Es ermöglicht eine effiziente Buchung und Nutzung von Arbeitsplätzen, was die Organisation und Auslastung optimiert. Die Vorteile liegen in der verbesserten Übersichtlichkeit, der besseren Zusammenarbeit im Team und der Reduzierung unnötiger Leerstände von Schreibtischen.
“Sehr angenehme Zusammenarbeit”
5.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
IT-Koordinator at
eva Stuttgart
- 1001+ employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Freundlicher Support und Kundenservice. Mir wird immer schnell geholfen. Die Software wird ständig optimiert und neue, userfreundliche Features integriert.
What did you not like?
Unsere Microsoft-Teams App funktioniert nicht immer perfekt. Ansonsten eigentlich keine Probleme. Alles ist relativ gut verständlich und hat einen Mehrwert für unsere Mitarbeitenden.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen desk.ly zur Buchung von Arbeitsplätzen in hybriden Arbeitsmodellen (mobiles Arbeiten und vor Ort).
“Vereinfacht die Arbeitsplatzsuche enorm ”
4.5
A
Older than 12 months
André
Validated Reviewer
Leiter Verwaltung at
Sofistik AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Super einfach für Anwender und auch für die Einrichtung und Verwaltung für Admins. Die Preisgestaltung ist sehr fair. Funktionsumfang perfekt.
What did you not like?
Die Integration von Besprechungsräume und Exchange erfordert eine extra Lizenzierung
Which problems are you solving with the product?
Suche und Buchung von Arbeitsplätzen. Übersicht über Anwesenheit und
“Top Programm - gute Handhabung”
4.5
S
Older than 12 months
Susan
Validated Reviewer
IT Support at
Rotkäppchen Mumm
- 1001+ employees
- Industry: Food Production
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Das Programm ist einfach zu bedienen, die Administration gestaltet sich unkompliziert und für jeden leicht zu verstehen. Die Darstellung ist super, eine schöne Übersicht
What did you not like?
Großartig etwas zu meckern, habe ich nicht. Für unsere Zwecke ist das Programm echt super geeignet und unkompliziert
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen nur die Arbeitsplatz-Buchung, ist in den vielen Standorten sehr hilfreich, besonders wenn Bürofremde zu dem Standpunkt kommen, die können direkt im Vorfeld einen Platz reservieren
“Sehr einfache, übersichtliche und effiziente Anwendung ”
5.0
C
Older than 12 months
Carsten
Validated Reviewer
Bereichsleiter IT at
reiseart GmbH & Co.KG
- 51-1000 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Deskly ist in seiner Struktur sehr gut aufgebaut. Die Testphase und Einführung gestalteten sich als sehr einfach und das System kam sehr gut bei den Mitarbeiter/innen an. Es erfüllt für uns genau den benötigten Zweck, und wird erweitert
What did you not like?
Die Anordnung der Reiter für die Orts- und Datumsauswahl der Buchung. Die Zeit für die Vorausbuchung sollte individuell einstellbar sein und nicht nur Global. Es sollte eine Rolle geben, die alle Buchungen bearbeiten kann, also auch global für alle USER buchen und nicht nur löschen kann, ohne diesen Benutzer in alle Profile eintragen zu müssen.
Which problems are you solving with the product?
Flexible Verteilung von Arbeitsplätzen, die bei uns notwendig wurde ist komplett gelöst. Sitzungsräume und spezielle Büros werden nun gebucht und Doppelanfragen entfallen. Ebenso für technische Anfragen, sind die Termine nun auch kaler definiert
“Alles was man zum Desksharing braucht”
5.0
M
Older than 12 months
Marcel
Validated Reviewer
E-Commerce Manager at
Hardeck.de
- 1-50 employees
- Industry: Möbel
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Unkomplizierte Buchung auch über mehrere Tage möglich; Auswahl eines Lieblingsplatzes; Buchung von Meetingräumen ebenfalls möglich.
What did you not like?
Die manuelle Userverwaltung ist definitiv noch ausbaufähig, denn Massenbearbeitung ist nur über Import/Export und Excel gut handlebar.
Which problems are you solving with the product?
Direkte Einsicht, wer aus dem Team am gleichen Tag im Office anwesend ist.
“Einfache App mit Fokus auf das Wesentliche #OfficeBelegung”
4.5
W
Older than 12 months
Werner
Validated Reviewer
Partner at
consistency GmbH & Co.KG
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Die App ist sehr einfach und intuitiv. Auch das initiale einrichten vom Office selbst inklusive Plätze und Räume ist recht easy gehalten. Auch die Nutzung wird sehr angenehm von unseren Mitarbeitern empfunden.
What did you not like?
Was aktuell noch nicht möglich ist, ist eine Push-Benachrichtigung zu erhalten, wenn ein Kollege sich einen Platz gebucht hat, damit man selbst sich dadurch inspirieren lässt, um eben auch ins Office zu kommen. Das wäre cool, aber auch hierzu sind wir bereits im Austausch mit dem Desk.ly Support. Super netter Kontakt.
Which problems are you solving with the product?
Wir managen damit unsere Office-Belegung. Unsere Mitarbeiter können so einfach sehen, wer aktuell im Office ist und welche Plätze noch frei sind.
“Einfach einzurichtendes, vielseitiges Tool. Macht unser Büroleben jetzt schon einige Jahre leichter!”
4.5
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
Head of Customer Success Management at
Medienwerft
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Oberfläche auf eigenes Corporate Design anpassbar // einfache Auswahl aus Karte oder Liste // bislang keine spürbaren Downtimes
What did you not like?
Ein einfacher Grundriss-Editor könnte noch eine Idee sein. Ansonsten erfüllt das Tool seinen Zweck.
Which problems are you solving with the product?
Büroflächen lassen sich effizienter nutzen.
“Einfach zu bedienen und übersichtlich gestaltet”
5.0
H
Older than 12 months
Harald
Validated Reviewer
IT Projektkoordinator at
EVN AG
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Die Möglichkeit eigene Raumpläne zu erstellen und diese einfach in desk.ly zu integrieren. Weiters die umfangreiche Konfiguration der Rollen / Berechtigungen auf Team / Gruppen Ebene.
What did you not like?
Wünschenswert wäre eine Zeit und Termingesteuerte Sperrung von gewissen Plätzen. Bsp. In 3 Wochen muss ein Raum für 2 Tage gesperrt werden (Besucher, Meeting, etc.). Hierfür wäre es gut, wenn man die Sperre anlegen kann ohne den Raum per sofort sperren zu müssen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen desk.ly, da wir seit dem Umstieg auf Home Office die vor Ort Arbeitsplätze reduziert haben.
“Aufgeräumtes und übersichtliches Design. Ich sehe sofort wer ist wann im Büro.”
5.0
A
Older than 12 months
Andre
Validated Reviewer
IT-Support at
VielfaltMenü GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Food Production
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Ich kann meinen Lieblingsplatz markieren, sodass dieser immer vorausgewählt ist. Ich werde ständig auf dem laufenden gehalten was meine Buchungen betrifft. Ich kann bequem im Voraus buchen, oder eben kurzfristig Änderungen vornehmen.
What did you not like?
Es gibt leider keinen Dark Mode, sonst habe ich im Moment nichts auszusetzen oder zu bemängeln.
Which problems are you solving with the product?
Zusammenarbeit mit den Kollegen im gleichen Raum, sodass auch ein Austausch statt finden kann. Home Office so planen, dass es bei großer Auslastung dennoch Kapazitäten für Gäste oder Externe Nutzer gibt.
“Meine Erfahrungen sind sehr positiv ”
4.5
J
Older than 12 months
Jana
Validated Reviewer
Personalabteilung at
Bürklin
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Sehr einfach aufgebaut. Funktioniert alles reibungslos. Ich habe selbst nur als Admin über Desk.ly gearbeitet. Die Anlage der Mitarbeiter sowie auch Beendigungen der einzelnen Accounts war sehr simple.
What did you not like?
Da ich Desk.ly als User nicht genutzt habe kann ich so keine Verbesserungsvorschläge abgeben.
Which problems are you solving with the product?
Es ist super wenn man nicht genügend Arbeitsplätze für jeden einzelnen Mitarbeiter hat und somit planen kann, wann wer ins Büro kommt.
“Intuitivesd Tool für Hotdesking”
5.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Leiter IT at
frobese GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Eine saubere und einfache Oberfläche um seinen Platz im Büro zu buchen. Insbesondere die grafische Ansicht mit Karten hilft ungemein dabei genau den richtigen Platz zu finden und man sieht gleich welche Kollegen noch im Büro sein werden und wo sie sitzen
What did you not like?
Eine Einbindung in weitere Tools wäre hilfreich. Die Teams App ist ein gute Schritt in die richtige Richtung!
Which problems are you solving with the product?
Wissen wer im Büro ist und wo ein Platz für die Arbeit die ich an dem Tag erledigen muss ist. Bei uns sind z.B. nicht alle Plätze wirklich für Videokonferenzen geeignet, also kann ich mir im Vorfeld einen Platz suchen, bei dem ich keine Kollegen störe oder selber gestört werde.
“Die deskly-App ist eine großartige Lösung in unserem Arbeitsalltag. ”
5.0
A
Older than 12 months
Antonette
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
KINTO Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Die deskly-App war eine großartige Lösung für unser damals neu gegründetes Unternehmen mit nur begrenztem Arbeitsplätze und einer wachsenden Zahl von Mitarbeitern.
What did you not like?
Es gibt nichts, was mir nicht gefällt, aber vielleicht wäre ein Online-Tool für Grundrisse eine große Hilfe.
Which problems are you solving with the product?
Während der Coronavirus-Pandemie half uns deskly dabei, den Überblick darüber zu behalten, wer ins Büro kam. Wir verwenden deskly auch nach der Pandemie, weil wir nicht genug Arbeitsplätze für alle unsere Mitarbeiter haben. Deskly organisiert die Arbeitsplätze für diejenigen, die ins Büro kommen möchten.
“Sehr übersichtliches und einfaches Buchungstool! Top”
4.5
M
Older than 12 months
Michaela
Validated Reviewer
Referentin at
BKK
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Desksharing in einem sehr übersichtlichen Tool. Einfach und übersichtlich auch für Admins. Sowohl App wie auch Browser fähig.
What did you not like?
App ist stark verbesserungswürdig. Es loggt mich häufig aus und ein absoluter Win wäre es, wenn man über den QR Code auch eine Buchungsbestätigung für seine Platzbuchung vom Vortag vornehmen kann.
Which problems are you solving with the product?
Desk-Sharing, Arbeitsplatzsuche, Übersicht von Kollegen usw.
“Perfekt für die Orga”
5.0
G
Older than 12 months
Giulia
Validated Reviewer
Office Assistant at
SUNOTEC Germany GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Desk.ly ist super benutzerfreundlich und macht es einfach, Arbeitsplätze flexibel zu buchen – egal ob im Büro oder von zu Hause aus. Die Integration in unseren Arbeitsalltag verlief problemlos, und der Support ist schnell und kompetent. Perfekt für Unternehmen, die hybrides Arbeiten fördern möchten!
What did you not like?
-es könnten bessere Benachrichtigungen über Buchungsbestätigungen oder Änderungen, z. B. per SMS oder Push-Benachrichtigungen erfolgen
-Mehr Optionen zur Personalisierung der Benutzeroberfläche oder der Arbeitsbereiche
-Ein detaillierteres Dashboard mit erweiterten Analysen zur Nutzung der Arbeitsplätze und zur Optimierung der Auslastung
Which problems are you solving with the product?
Mit Desk.ly lösen wir das Problem der flexiblen Arbeitsplatzorganisation in unserem Unternehmen. Es ermöglicht uns, Arbeitsplätze effizient zu buchen und optimal zu nutzen, was den organisatorischen Aufwand reduziert. Der große Vorteil liegt in der einfachen Bedienung und Transparenz – jeder Mitarbeiter kann verfügbare Arbeitsplätze schnell finden und buchen. Das fördert Flexibilität und steigert die Zufriedenheit.
“Unkompleziert mit allem was man so braucht”
4.5
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Head of Indirect Spend at
Bischof & Klein Holding SE & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Kunststoffindustrie
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Vorteile für uns sind: -Ob mit App, Web oder QR-Code überall buchbar -Leichte Bedienung mit der man sich sehr schnell einarbeiten kann -einfacher Administratorenbereich - Auf deine Bedürfnisse auch im Layout anpassbar, direkter Überblick aller anwesenden Personen
What did you not like?
Mir fehlt eine direkte INtegration in Outlook. Man kann sich zwar die gebuchten Räume in seinen Kalender via Einladung eintragen lassen (Das ist schon mal gut), man hat aber nicht alle Features zur Verfügung. So kann ich die Erinerungsfunktion nur manuell ausstellen. Kann bei tgl. Buchungen lästig sein
Which problems are you solving with the product?
Flexibilisierung der Arbeitsplätze, Kollaboratives Arbeiten, da ich mir einen Arbeitsplatz außerhalb meiner Organisation buchen kann, Lästige Abstimmungen
“Alle mir wichtigen Funktionen sind drin, aber das Tool ist zu langsam”
3.5
M
Older than 12 months
Matthias
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Cologne Intelligence GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Es gibt eine Webapp, es gibt eine Handy-App, es gibt ein Teams-Plugin. Man kann Plätze buchen über Favoriten oder über eine Raumkarte, super! Auch die Schnellvorschläge finde ich super.
What did you not like?
Ich kann nicht "mal eben" in deskly rein. Wenn in Teams auf "deskly" klicke, braucht es viele Sekunden, bis mal eine Startseite geladen ist. Ich habe nicht nur den Anwendungsfall, dass ich 1x je Tag einen Platz buche, sondern ich schaue mehrfach hinein um zu wissen, wo ich heute meine*n Kolleg*in finde. Und dafür ist die Wartezeit leider zu lang.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze es zum spontan Platz buchen und um Kollegen zu suchen
“Desk.ly ist einfach in der Nutzung und hat es uns ermöglich die Kapas im Office besser zu steuern”
5.0
Y
Older than 12 months
Yannik
Validated Reviewer
Head of Business Development at
Hoyer Handel GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Für jeden Mitarbeiten ist ersichtlich, welche Plätze gebucht werden können. Zu dem können wir die Planung unser Meetingräume gestalten. Das beste ist, dass nicht nur Sotzplätze, sondern auch Parkplätze über das Tool verwaltet werden können. Sehr hilfreich ist, dass eine Mail mit einem Termin verschickt wird, so dass man die Buchung im Kalender hat.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen, dass es eine direkte Einbindung in MS Teams gibt. Dann müsste die Buchung nicht über die Desk.ly Website durchgeführt werden. Hierfür wäre ein Plug-In sehr hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Bei uns im Office ermöglichen wir allen Mitarbeiten eine bessere Planung von Sitzplätzen und Parkplätzen. Wir haben nur eine begrenze Anzahl an Parkplätzen und Sitzplätzen und wenn alle Mitarbeitenden an einem Tag ins Büro kommen würden, dann hätten nicht alle einen Sitzplatz. Daher ist eine Softwarelösung wie DEsk.ly für uns unumgänglich.
“Top System, einfach und übersichtlich”
5.0
J
Older than 12 months
Jörg
Validated Reviewer
Teamleitung at
Hülpert Mobility
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
einfach, übersichtlich und klar in der Anwendung. Mit wenigen Klicks kann ich mich direkt einbuchen, Buchungen sehen ung ggf. einfach änder,
What did you not like?
aktuell bitte einfach so weitermachen dann läuft es. Ich kann nicht meckern. alles gut
Which problems are you solving with the product?
auf einen Blick kann ich sehen, wer der Kollegen/innen wo ist
“Leicht zu bedienendes und intuitives Tool. Funktioniert sehr gut.”
4.0
C
Older than 12 months
Carsten
Validated Reviewer
IT Manager at
FRANK Beteiligungs mbH
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
schnelle Orientierung der freien Plätze, sofortige Sichtbarkeit wo noch etwas frei ist. Vorausbuchen oder ad-hoc Buchung ganz einfach möglich
What did you not like?
Ist mir bisher nichts aufgefallen, da keine Vergleichsmöglichkeit. Das einbinden der Räume mit den Sitzplätzen als Bild erscheint nicht intuitiv
Which problems are you solving with the product?
immer einen Platz sicher auch mein PP kann ich buchen. Kann kurzfristig oder im Vorfeld meine Buchung durchführen. Ich sehe wer bei mir sitzt
“Desk.ly organisiert unsere”
3.0
O
Older than 12 months
Oliver
Validated Reviewer
IT Administrator at
Questax AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Das Webinterface ist sehr einfach zu bedienen, schöne Reportingmöglichkeit für unser Management. Abrechnungsmodul funktioniert auch einwandfrei!
What did you not like?
Das Lizenzmanagement ist etwas nervig in Verbindung mit dem M365 Login, da sich die User erst einloggen müssen, um eine Fehlemeldung zu sehen(Lizenz fehlt), dann kann man erst zuweisen. Hier wäre eine Autoprovisionierung super! Zudem sind die Lizenzen etwas zu teuer für meinen Geschmack.
Which problems are you solving with the product?
Dass unser Shared Desk Space immer gut ausgelastet ist und jeder der sich vorher anmeldet auch garantiert einen Platz hat!
“Einfache Sitzplatzreservierung”
4.5
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
Account Manager at
jungwild
- 51-1000 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Sitzplatzreservierung ist sehr einfach. Auch mobil möglich. Man kann individuell einen Raumplan erstellen, der visuell darstellt, wer wo sitzt.
What did you not like?
Die mobile Ansicht könnte noch verbessert werden. Vor allem, wenn man einen konkreten Sitzplatz auswählen möchte, hat man nicht eine so schöne Gesamtübersicht über den Raum wie im Browser.
Which problems are you solving with the product?
Eine ganz einfache Sitzplatzreservierungsmöglichkeit für die Mitarbeiter.
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