desk.ly impresses with an intuitive user interface that enables fast seat bookings and high team transparency, as users immediately see where colleagues are sitting. desk.ly also offers seamless Microsoft Teams integration and fast support. The disadvantages of desk.ly include annoying email notifications, missing calendar synchronizations outside of major providers, and limited booking flexibility for longer periods. In addition, users of desk.ly desire smoother rebookings, expanded admin functions, and shorter loading times during mobile use. Nevertheless, desk.ly effectively solves coordination problems in everyday office life, as lengthy alignments are eliminated.
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4.6 (542) Based on 542 reviews
576%
420%
33%
20%
10%
5 Stars413
4 Stars110
3 Stars18
2 Stars1
1 Stars0
No options
Enterprise49
Medium389
Small104
No options
Desk Booking499
Workplace Management254
Meeting Room Booking Systems120
Visitor Management3
No options
Filter by keyword
Customer Supportmentioned 18 times100 %0 %
Usabilitymentioned 168 times97 %3 %
User Interfacementioned 160 times95 %5 %
Integrationsmentioned 22 times36 %64 %
542 of 542 reviews
Recommended by OMR
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Publish date ASC
Rating DESC
Rating ASC
No options
4.5
Older than 12 months
intuitiv und einfach - so muss es sein
What did you like?
Die Bedienung von desk.ly gefällt mir sehr gut - die Buchungslogik, Übersicht und Flexibilität ist genau dass, was wir gesucht haben. Richtig gut finde ich den direkten Kontakt zu desk.ly und die Art wie mit Kundenwünschen umgegangen wird. Bis jetzt habe ich kein besseres Werkzeug bisher gefunden.
What did you not like?
Bisher gibt es wenig, was mir nicht gefällt. Fehlend ist noch die Möglichkeit Sitzplätze zu blocken - aber hier hat desk.ly bereits zugehört.
Which problems are you solving with the product?
schnelle und einfache Buchung von Ressourcen aller Art - auch ganze Zonen sind buchbar
Joel
Validated Reviewer
Teamleitung Content & Training atitem Industrietechnik GmbH
Machinery
501–1,000 employees
Use cases:Desk BookingWorkplace Management
3.5
Older than 12 months
Ein einfaches Tool für Platzbuchung
What did you like?
desk.ly macht genau das was es soll. Man kann einfach und unkompliziert seinen Platz buchen. Am besten finde ich, dass die Räume "nachgebaut" werden. Ich persönlich kann mir die Namen der Räume oft nicht merken, so ist es auch kein Problem einen Überblick zu behalten. Auch ein cooles Feature: Man sieht immer recht schnell wer im Büro ist und muss nicht die Räumlichkeit absuchen.
What did you not like?
Manchmal hat es Ladeprobleme. Da kam bisher 1 - 2 mal vor- sonst läuft es aber schon performant.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben es in der Agentur genutzt, damit jeder einer Platz buchen kann, Gerade nach Corona hat man gemerkt, dass nicht jeder einen Platz bekommt. Daher ein sinnvolles Tool!
Jan-Markus
Validated Reviewer
Software Entwickler atbrandung GmbH
Computer Software
201–500 employees
Use cases:Desk Booking
3.5
Older than 12 months
Positiv überraschend
What did you like?
Das mieten von Tischen ist unfassbar einfach. Auch das Verwalten von gebuchten Tischen ist denkbar einfach in einer Übersicht zu sehen. Mir gefällt das Feature Lieblingstische zu speichern
What did you not like?
Mir fehlt ein Dark Mode für die Webseite. Die Integration in Teams fühlt sich nutzlos an, da ich in 10/10 Fällen die Webseite bevorzuge. Es könnte leichter gemacht werden regelmäßig gebuchte Tage auszuwählen.
Which problems are you solving with the product?
Sowohl die Verwaltung als auch die Kollegschaft können einsehen ob ich im Büro bin und selbiges gilt in die andere Richtung. Ich kann übersichtlich erkennen ob und wer im Büro vor Ort ist und kann so schneller und gezielt Unterstützung erhalten
Zeno
Validated Reviewer
Apprentice atNetUSE AG
Information Technology and Services
101–200 employees
Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.0
Older than 12 months
Schreibtisch buchen leicht gemacht!
What did you like?
Ich finde schnell meinen liebsten Platz durch Favoriten und der eigenen Sitzpläne die man hochladen kann. Ich erhalte schnellen Zugang via Microsoft Account und kann mir den reservierten Platz automatisch im Kalender eintragen.
What did you not like?
Ich finde die vorgeschlagenen Sitzpläte auf der Startseite/Dashboard verwirrend wenig nützlich. Ein paar Graphen dazu wären vielleicht netter.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Koordination mit Kollegen ohne, dass man sich direkt abstimmen muss. Zeitlich unabhängige, schnelle Regelung auch für zwischendurch. Nachvollziehbarkeit für alle mitarbeiter
Marc
Validated Reviewer
Tech Senior atNetUSE AG
Computer & Network Security
101–200 employees
Use cases:Workplace Management
4.0
Older than 12 months
Tolles Tischbuchungssystem!
What did you like?
Desk.ly ist richtig praktisch, weil man es einfach mit Tools wie Outlook oder Microsoft Teams verbinden kann. So können die Mitarbeitenden direkt von dort aus ihren Schreibtisch buchen, ohne eine extra Plattform nutzen zu müssen. Die Bedienung ist super intuitiv – man sieht auf einen Blick, welche Tische frei sind und wer wann wo arbeitet. Das macht es total unkompliziert, sich im Team abzusprechen und sich bei Bedarf in die Nähe von Kollegen zu setzen. Insgesamt erleichtert es die Organisation und macht das Desk-Sharing im Büro wirklich stressfrei und effizient.
What did you not like?
Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass die Plattform manchmal ein bisschen hängt, was gerade bei spontanen Buchungen oder Änderungen nervig sein kann. Außerdem muss man seinen Tischplan oft selbst hochladen, was zwar grundsätzlich kein Problem ist, aber es wäre praktischer, wenn es vorgefertigte Vorlagen oder Layouts gäbe. Das würde die Einrichtung und Anpassung erleichtern und Zeit sparen, besonders wenn sich die Büroaufteilung öfter mal ändert. Da wäre noch etwas Luft nach oben.
Which problems are you solving with the product?
Mit Desk.ly löse ich vor allem das Problem der doppelten Belegung von Tischen – jeder kann sehen, welche Plätze bereits reserviert sind. Außerdem ist es super hilfreich, um den Überblick zu behalten, wann wer im Büro ist. Das macht die Planung deutlich einfacher, vor allem wenn es darum geht, gemeinsame Tage im Büro oder Meetings besser abzustimmen. So lässt sich die Nutzung der Büroräume effizienter gestalten, ohne Chaos oder Missverständnisse.
Linda
Validated Reviewer
HR Managerin atInn-Puls GmbH
Research
11–50 employees
Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.5
Older than 12 months
Einfaches und praktisches Tool zur Platzverwaltung
What did you like?
Desk.ly bietet eine ordentliche Übersicht und ist wahnsinnig Benutzerfreundlich, zusätzlich gibt es immer wieder Updates mit neuen Funktionen. Die App ist ein gern genutztes Feature.
What did you not like?
In der Admin-Konsole bzw. der Übersicht der User wäre eine Auflistung deren Rechte hilfreich, so hätte man in einem Überblick, welcher User in welchen Gruppen wäre und es würde mal eine Fehlkonfiguration schneller auffallen.
Which problems are you solving with the product?
Gerade in einem modernen Unternehmen mit Shared-Desk Mentalität ist es wichtig zu wissen ob noch genügend freie Plätze vorhanden sind und so kann man sich auch noch einen Platz in einem ruhigen Bereich sichern, wenn man konzentriert arbeiten möchte.
Florian
Validated Reviewer
IT-Systemadministrator atBrauerei Gebr. Maisel GmbH & Co. KG
Food Production
201–500 employees
Use cases:Desk Booking
4.5
Older than 12 months
Arbeitsplätze effizient nutzen & verwalten
What did you like?
Seit wir Deskly eingeführt haben, ist das Team verbindlicher mit der Office und Home Office Zeit und organisiert sich vorausschauender. Bisher gab es nur positives Feedback. Es gibt eine solide Auswahl an Funktionen, die alle gut erklärt sind. So sind Arbeitsplatzbuchungen schnell und einfach erledigt.
What did you not like?
Aus meiner Sicht könnte der Onboarding Prozess noch einfacher sein bzw. den NutzerInnen noch mehr Informationen an die Hand geben. Außerdem könnte die Buchung von mehreren Tagen einfacher ausfallen.
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten zuvor immer wieder mit Stoßtagen zu kämpfen, an denen zu viele Leute im Büro waren und dann keine Arbeitsplätze mehr frei waren. In Zeiten von Hybriden Arbeitsmodellen kommen damit viele organisatorische Herausforderungen zusammen. Mit Deskly gehört das der Vergangenheit an, was gut für unser Team und auch für uns als Company ist.
Paul
Validated Reviewer
Geschäftsleiter atDriversCheck GmbH
Computer Software
11–50 employees
Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.0
Older than 12 months
Einloggen, Platz buchen, fertig!
What did you like?
Die Anwendung ist wirklich einfach: entweder klickt man einen Platz auf dem Plan an oder (noch einfacher) bestätigt seinen Lieblingsplatz. Das ganze geht entweder im Browser oder direkt als App im Teams-Chat.
What did you not like?
Die Anzeige "wer sonst noch im Büro ist", schaut nur in der selben Etage. Wäre schön, wenn ich alle sehen bzw. das konfigurieren könnte. Wenn sich etwas am Büroplan ändert, muss ich die Grafik bearbeiten und neu hochladen. Kommt aber ja nicht so oft vor.
Which problems are you solving with the product?
1) Jeder Mitarbeiter*in weiß, welcher Platz ihm/ihr an diesem Tag "gehört" 2) Alle können sehen, wer an diesem Tag sonst noch ins Büro kommt 3) Man sieht, wer wann wo da war.
Markus
Validated Reviewer
CEO atluna-park GmbH
Marketing and Advertising
11–50 employees
Use cases:Desk BookingWorkplace Management
3.5
Older than 12 months
Erfolgreiche Platzbuchung
What did you like?
Das Buchen des Platzes ist schon einfach und die Buchungsübersicht ist auch sehr gut. Lieblingsplätze erkennt das System auch schnell.
What did you not like?
Warum Buchungsübersicht und "Wer ist im Büro?". Kann das nicht vereinfacht werden in einer Übersicht? Das Buchen in Zukunft für mehrere Wochen ist nicht aktiviert. Ich kann vielleicht nur zwei Wochen im Vorraus buchen.
Which problems are you solving with the product?
Da wir im Büro eine Shared Desk Politik fahren, soll jeder der im Büro ist sich seinen Platz buchen. Die Funktion "Wer ist im Büro?" ist sehr angenehm, um zu sehen wer denn an dem jeweiligen Tag anwesend ist.
Tobias
Validated Reviewer
IT Administrator Projects ata. Hartrodt GmbH & Co KG
Logistics and Supply Chain
51–100 employees
Use cases:Desk Booking
4.0
Older than 12 months
Komfortable Arbeitsplatzreservierung
What did you like?
Am hilfreichsten ist es zu sehen wo im Büro meine Kolleg*innen Plätze gebucht haben und wann und wo noch freie Plätze zur Verfügung stehen.
What did you not like?
Aktuell ist es nicht möglich gleichzeitig Plätze für ganze Teams zu buchen/im Voraus zu reservieren oder evtl. wiederholend zu reservieren.
Which problems are you solving with the product?
Die Platzverfügbarkeit im Büro ist sehr übersichtlich und ich kann sehen wann meine Kolleg*innen vor Ort sind. Auch der Kalender Eintrag in Outlook hilft hier sehr die Übersicht zu bewahren.
Timon
Validated Reviewer
ERP Entwickler atitem Industrietechnik GmbH
Machinery
501–1,000 employees
Use cases:Desk Booking
3.5
Older than 12 months
intuitive Weboberfläche, mit ein bisschen Luft nach oben!
What did you like?
EIne klare und logische struktur der Menüs und schaltfläche ermöglichen mit eine schnelle Zugriff auf die unterschiedlichen Funktionen. Die Icons und Symbole sind leicht erkennbar und verständlich, um Benutzern die Bedeutung ihrer Funktionen zu vermitteln. Das Design hat eine klare Linie.
What did you not like?
Die Übersicht der mitarbeiter könnte in einer Map zusammen gefasst werden, sodass ich diese schneller im Blick habe. Wenn ich eine Buchung starte wäre es super wenn ich auch im Kalender sehe wann ich schon einen platz gebucht habe.
Which problems are you solving with the product?
Die Überbelegung der flexiblen Arbeitsplätze wird vermieden. Dadurch ist sichergestellt, dass die Mitarbeiter, die ins Büro kommen einen Platz erhalten und im Voraus bekannt ist, wer ebenfalls iim Büro ist. Zusätzlich haben wir die möglichekeit erhalten mit Desk.Ly ein einfaches Buchungs Tool den "wenigen" Parkplätze erahlten.
Alexander
Validated Reviewer
Teamleader IT Technical Project ata.hartrodt GmbH & Co. KG
Transportation/Trucking/Railroad
51–100 employees
Use cases:Desk BookingWorkplace Management
5.0
Older than 12 months
book& go - the easy way!
What did you like?
verständliches und kinderleichtes buchen der Arbeitsplätze, tolle Gesamtübersicht, individuelle Zeitplanung, personalisierbar
What did you not like?
Filtereinstellungen könnten detaillierter Aufgebaut sein, Farbschema lässt sich leider nicht ändern
Which problems are you solving with the product?
schnelle und einfache Erfassung der täglichen Auslastung der Bürofläche
Anonym
Validated Reviewer
Office Managerin
Non-Profit Organization Management
201–500 employees
Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.0
Older than 12 months
Ein einfaches Tool, was tut was es soll.
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv gestaltet, sodass ich mich schnell zurechtgefunden habe. Besonders praktisch finde ich, wie einfach sich Büroräume und Schreibtische verwalten lassen, was in unserem Unternehmen für eine optimale Raumnutzung sorgt. Außerdem funktioniert desk.ly nahtlos mit unseren bestehenden Kalender- und Office-Tools, was die tägliche Zusammenarbeit erheblich erleichtert. Die integrierten Analysefunktionen helfen, einen Überblick über die Nutzung der Arbeitsplätze zu behalten und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche ist zwar intuitiv, aber gelegentlich gibt es kleine Verzögerungen, die den Buchungsprozess etwas umständlich machen.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly können Arbeitsplätze flexibel genutzt und je nach Bedarf gebucht werden, dies hilft eine Optimale nutzung der vorhandenen Arbeitsplätze zu gewährleisten.
Lasse
Validated Reviewer
Auszubildender atshopware AG
Supermarkets
201–500 employees
Use cases:Desk Booking
5.0
Older than 12 months
Smarte Desksharing Lösung
What did you like?
desk.ly hat eine intuitive Benutzeröberfläche und ermöglicht einfache und schnelle Buchung eines Arbeitplatzes.Nach Einführung des Tools in der Coronazeit, in der wir vornehmlich im Homeoffice gearbeitet haben, war es den Kollegen so möglich gezielt im Office zusammenzukommen, Räume oder Arbeitsplätze zu buchen und eine Kollaboration zu leben, die remote schwer möglich ist.
What did you not like?
Verbesserungspotenzial sehe ich nicht. WIr sind mit dem Tool wirklich sehr zufrieden. Bilden darüber sogar spezielles Equipment ab, welches an gewissen Plätzen vorzufinden ist.
Which problems are you solving with the product?
Wir arbeiten in Teams an Projekten, die sich je nach Kunde oder Skillerfordernis immer anders zusammensetzen. Somit sitzen immer unterschiedliche Personenkonstellationen zusammen. Mit desk.ly bleiben wir in der Platzwhal so flexibel, dass die KollegInnen ohne viel Aufwand zusammen kommen können.
Annabelle
Validated Reviewer
Head of People & Culture atadd2 GmbH
Marketing and Advertising
101–200 employees
Use cases:Desk Booking
5.0
Older than 12 months
Easy to use, simple, clean
What did you like?
Das schliche Designe der oberfläche, ohne viel schnick schnack sind buchungen innerhalb weniger sekunden möglich. Mitarbeiter nutzen dies sehr gerne ebenso die Möglichkeit der Favoriten funktion oder die Verknüpfungen mit Führenden Zeiterfassungstolls sind ein super Komporft für Mitarbeiter und Admins.
What did you not like?
wirklich negativ fällt mir bei Desk.ly nichts auf...lediglich am start der einrichtung kommt es noch gelegentlich zu sync problemem aber diese sind vermutlich einfach normal
Which problems are you solving with the product?
Die Auslastung der Betriebsstädten optimaler zu nutzen, den Komfort der Verknüpfung mit führenden Zeiterfassungsanbieter bzgl. Urlaub und Krankheit das der Mitarbeiter automatisch seine Buchung stoirniert bekommt, die Möglichkeit der Gruppenrechtesynchronisation
Marc
Validated Reviewer
Head of Infrastructure atHilscher Gesellschaft für SystemautomationmbH
Automotive
201–500 employees
Use cases:Desk BookingWorkplace Management
5.0
Older than 12 months
Einfaches, übersichtliches Tool
What did you like?
Deskly bietet eine einfache Handhabung und ist dadurch schön bedienerfreundlich. Auch die Synchronisation mit Outlook und dass auch Meetingräume gebucht werden können sind praktische Funktionen. Die Hinterlegung von Standardplätzen, die dann aktiv freigegeben werden müssen, ist ein weiterer Vorteil.
What did you not like?
Etwas unpraktisch an Deskly wiederum ist, dass aus der Buchungsübersicht heraus nicht direkt gebucht werden kann, sondern man dafür in einen anderen Reiter gehen muss.
Which problems are you solving with the product?
Nervige Parallel-Excel-Listen zur Platzbuchung entfallen.
Annie
Validated Reviewer
HR Business Partner atBasalt AG
Mechanical or Industrial Engineering
2,001–5,000 employees
Use cases:Desk Booking
5.0
Older than 12 months
desk.ly ist ein super Tool
What did you like?
Ich finde es super, dass ich mir genau anschauen kann, wo ich wann eingebucht bin. Auch die Aufmachen und die freundliche Ansicht finde ich sehr angenehm. Das es jetzt auch die App gibt, ist super. Vielen Dank.
What did you not like?
Im Moment gibt es nichs was mir nicht gefällt. Die anfänglichen Schwierigkeiten bei Einstellungsmöglichkeiten wurden behoben und die App läuft jetzt auch unproblematisch.
Which problems are you solving with the product?
Ich finde immer einen passenden freien Arbeitsplatz und kann mich so gut organisieren. Auch die Info, "wer ist im Büro" ist prima. So entfällt das lange suchen.
Daniela
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin atLandeshauptstadt Wiesbaden
Government Administration
5,001–10,000 employees
Use cases:Desk Booking
4.0
Older than 12 months
Einfaches aber dennoch flexibles Arbeitsplatzbuchungstool
What did you like?
Anbindung an ein bestehendes Active Directory möglich, mittlerweile werden auch Benutzerlöschungen automatisch verarbeitet und die zugehörige Lizenz wieder freigegeben; problemlose Einbindung vorhandener Stockwerkpläne; Markierung von FIX-Arbeitsplätzen, favoriten etc.
What did you not like?
Auch bei zusammenhängenden ganztägigen Buchungen wird für jeden Einzeltag eine ICS Datei generiert - um diese in Outlook zu importieren, sind 3 Einzelklicks nötig, das geht bestimmt noch einfacher; für die Buchungsübersicht werden generiert Deskly eigene Benutzerkürzel, warum werden nicht die AD-Kürzel verwendet? GUI hat noch ein wenig "Basteloptik"
Which problems are you solving with the product?
Gute Übersicht, wer (vermutlich) wirklich im Haus anwesend ist - auch wichtig für Notfälle; Blocken von Arbeitsplätzen für eigene Vor-Ort-Tätigkeit oder Events; problemlose und verbindliche Arbeitspltazreservierung ohne Nachfrage; Arbeitsplatzausstattung kann detailliert hinterlegt werden
Lutz
Validated Reviewer
Systemadministrator atPPI AG
Banking
501–1,000 employees
Use cases:Desk Booking
3.5
Older than 12 months
Gute Lösung für Deskbooking, der ein paar bequemlichkeits Features fehlen (z.B. Rasteransicht)
What did you like?
.Einfache Einrichtung und Administration. Für User einfach zu bedienen. Look and Feel ist angenehm und nicht zu überfrachtet.
What did you not like?
Manche Einstellungen gestalten sich im Detail kompliziert. Das Ausrichten der Plätze an einem Raster ist nicht möglich. Platzmerkmale müssen für jeden Standort neudefiniert werden. Administratoren brauchen eine Lizenz. Einrichtung der Plätze ist nicht intuitiv und fehleranfällig
Which problems are you solving with the product?
Wir haben ein hybrides Arbeitsmodell bei dem viele MAs keine festen Plätze haben und diese Personen können sich Shared Desks nach Bedarf buchen und wissen, welche Hardware dort ist.
Fabi
Validated Reviewer
Vice President Group IT atQuanos Solutions GmbH
Information Technology and Services
201–500 employees
Use cases:Desk Booking
4.0
Older than 12 months
Sinnvolle Funktionen zur flexiblen Tischbuchung
What did you like?
Einfache Integration in MS Teams, auch mobil aufrufbar. Erstellen von Zonen und Bereichen. Insights überschaulich dargestellt.
What did you not like?
Vielleicht könnte man die Funktion künftig noch erweitern, um zum Beispiel interne Veranstaltungen im Tool zu planen. Ansonsten ein sehr nützliches Tool.
Which problems are you solving with the product?
Mitarbeiter können sich selbstständig im Office einbuchen. Ich sehe, wie beliebt resp. unbeliebt spezielle Arbeitsplätze sind. Ich kann nachvollziehen, wer gerne zusammen arbeitet.
Paul
Validated Reviewer
Geschäftsführer atakp Communications GmbH
Public Relations and Communications
11–50 employees
Use cases:Desk Booking
5.0
Older than 12 months
Arbeitsplatzbuchung leicht gemacht
What did you like?
Desk.ly ermöglicht eine Gesamtübersicht aller Arbeitsplätze im Büro. Mitarbeiter:innen haben so die Möglichkeit die Verfügbarkeiten/Auslastung an den verschiedenen Wochentagen einzusehen und so Ihre Arbeitswoche entsprechend zu strukturieren. Durch das Tool wird unsere Planung für die Bürozeiten maßgeblich erleichtert.
What did you not like?
Eine Integration in Teams wäre hilfreich, da Mitarbeitern die Buchung der Arbeitsplätze nochmals erleichtert wird.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung von Desk.ly war die Arbeitsplanung mit Blick auf die Bürozeiten mit deutlich erhöhtem organisatorischen Aufwand verbunden. Durch die Nutzung des Desksharing-Tools wurde dieser deutlich reduziert.
Florian
Validated Reviewer
Senior Account Manager atMuuuh! Dialogue GmbH
Telecommunications
51–100 employees
Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.0
Older than 12 months
Hat einfach funktioniert
What did you like?
intuitiv zu benutzen. gutes und aktuelles Design. Am User orientiert. Gute User Journey am Bedarf entlang. Gut bepreist pro User (aber ...)
What did you not like?
Wenn man mit hoher Überbelegung für einen Shared Desk Bereich plant, da die Mitarbeiter viel unterwegs sind (o.ä.), wird das Lizenzmodell unattraktiv bei per User. Ggf als Alternative pro Arbeitsplatz anbieten.
Which problems are you solving with the product?
shared desk Plannung. (und jetzt werden die Zeichen noch vollgemacht. Es wird genau dieses eine Problem gelöst)
Thorsten
Validated Reviewer
Director Digital Offer atBig Dutchman Service GmbH
Wholesale
2,001–5,000 employees
Use cases:Desk Booking
3.5
Older than 12 months
Gute Sache, erleichtert viel! Ein "Feinschliff" könnte das Tool perfekt machen.
What did you like?
Auf dem Desktop relativ einfach zu bedienen. Darstellung der "Standorte" und Buchungsübersicht ist klasse. Vorauswahl (Lieblingsplätze) ist gut.
What did you not like?
App für Smartphone funktioniert irgendwie nie zuverlässig. Das hakt extrem und ist nervig.
Which problems are you solving with the product?
Verteilung von rund 70 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten auf nur rund 35 Arbeitsplätze. Vermeidung von Konflikten durch unklare Arbeitsplatzreservierung, Vermeidung von umständlichen selbstgebastelten Lösungen
Gerhard
Validated Reviewer
Stellvertretender Abteilungsleiter atForstliche Versuchs- und Forschungsanstalt
Environmental Services
51–100 employees
Use cases:Desk Booking
5.0
Older than 12 months
Buchung Arbeitsplätze
What did you like?
- Buchung im App -Meetings online - Online Anrufe und Chatfunktion, Teamsmeeting, Aufzeichnungen in Besprechungen sehr hilfreich
What did you not like?
Download der Aufzeichnungen, Nicht jedes mal ein Mail wenn man Online einen Platz bucht
Which problems are you solving with the product?
Home Office online Meetings, einfache digitale Kommuniaktion
Samantha
Validated Reviewer
Teamassistant ateologix
Information Technology and Services
11–50 employees
Use cases:Desk Booking
5.0
Older than 12 months
Einfach nur GUT, hilfreiches Tool!
What did you like?
sehr intuitiv zu bedienen ohne große Erklärung sofort Einsatzbereit. Wir haben mehrere Stockwerke und Standorte bei uns im Unternehmen, und desk.ly ist das Erste Tool das bei uns ohne Probleme funktioniert
What did you not like?
neue Features könnten etwas schnelle umgesetzt bzw. freigegeben werden. Aber nicht gefallen gibt es eigentlich nicht. Schön wäre noch wenn das angekündigte Parkplatzbuchungssystem endlich freigeschalten werden würde.
Which problems are you solving with the product?
Durch Desk.ly haben wir einen wirklichen Mehrwert für unsere Mitarbeiter geschaffen, Sie können sich Standortübergreifend Plätze an den jeweiligen Terminen buchen, und sehen wer von den Kollegen im Haus ist. Die Anbindung an die Microsoft 365 Cloud erleichtert das Onboarding extrem, kein lästiges Benutzer anlegen und löschen.
Stefan
Validated Reviewer
IT Administrator atRatisbona Holding Gmbh & Co. KG
Information Technology and Services
101–200 employees
Use cases:Desk Booking
4.0
Older than 12 months
Share Arbeitsplätze sind einfach zu überblicken und vergeben
What did you like?
- Übersicht freier Arbeitsplätze - Übersicht der teilnehmenden Kollegen - Buchungen auch für Kollegen möglich - Überblick bei Gefahren, wer sich im Haus befindet und wo
What did you not like?
Die Wochenübersicht zeigt weiterhin aktuelle gelöschte Kollegen an, nur als Admin kann man in den Buchungen die Kollegen genau ersehen
Which problems are you solving with the product?
ich bearbeite diese als Admin und lösche gegebenfalls die Kollegen, welche sich für den tag abmelden, ich führe Auswertungen der Buchungen
Claudia
Validated Reviewer
Senior Payroll Manager atonOffice GmbH
Computer Software
201–500 employees
Use cases:Desk BookingWorkplace Management
5.0
Older than 12 months
Sehr gutes übersichtliches Tool
What did you like?
Einfach zu bedienen, übersichtlich, alle Funktionen die man braucht. App die super funktioniert! Haben die Entwickler mal mitgedacht :-) freu mich auf weitere Zusammenarbeit
What did you not like?
Themen wie Parkplatzbuchung wurden schon länger angekündigt sind aber noch nicht verfügbar
Which problems are you solving with the product?
Man findest schnell freie Arbeitsplätze bzw. kann nachsehen wo Kollegen sich im Haus befinden und sich dadurch gleich in den richtigen Teams für den Tag zusammensetzen.
Stefan
Validated Reviewer
Leiter IT atRatisbona Holding GmbH & Co. KG
Architecture & Planning
101–200 employees
Use cases:Desk Booking
3.5
Older than 12 months
Einfaches, simples System
What did you like?
Übersichtliches Buchungsportal, welches selbsterklärend und einfach in der Handhabung ist. Das anlegen von Personen und Gruppen ist praktisch und schnell umgesetzt.
What did you not like?
das löschen oder verschieben einer Buchung ist umständlich gelöst. Als Admin wäre es hilfreich, mehrere Plätze gleichzeitig buchen zu können. Generell sehe ich großes Verbesserungspotential im Anwendungsbereich
Which problems are you solving with the product?
wir bekommen einen guten Überblick, welche Mitarbeiter wann im Büro sind. Mitarbeiter haben vorab die Möglichkeit zu schauen, ob überhaupt ein Arbeitsplatz frei ist.
Nadine
Validated Reviewer
Office Management atmedneo GmbH
Medical Devices
51–100 employees
Use cases:Desk Booking
4.0
Older than 12 months
Leicht verständlich, guter Überblick und schnell
What did you like?
Egal, was man buchen will, als Anwender kann man alles direkt einsehen und man versteht direkt, wie es funktioniert. Die Integration in Teams und in Outlook um z.B. Kalendereinträge für gebuchte Räume zu generieren macht Sinn.
What did you not like?
Für die Verantwortlichen hat das Tool viele Einstell- und Integrationsoptionen, die eine erstmalige Einrichtung in einem größeren Unternehmen nicht so einfach machen. Auch das Erstellen von Analysen (z.B. Buchungshäufigkeiten) gehört dazu.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es für die Buchung von Schreibtischen (Desk Sharing) und das Buchen von Parkplätzen. Dadurch, das man andere Buchung sieht, können wir uns auf Wunsch zusammensetzten oder alleine plazieren.
Julian
Validated Reviewer
Online Marketing Manager atmeinauto.de
Automotive
201–500 employees
Use cases:Desk Booking
5.0
Older than 12 months
Sehr einfach und verständlich
What did you like?
Die zügige Identifikation der verfügbarer Arbeitsplätzen. Sie ist einfach und wird durch eine benutzerfreundliche Internetseite gestaltet. Navigationsoberfläche finde ich sehr prtaktisch.
What did you not like?
Es existiert keinerlei Aspekt, der mir nicht gefällt. Vielmehr zeichnet sich alles durch eine bemerkenswerte Einfachheit und Verständlichkeit aus. Ich habe nichts negatives zu berichten.
Which problems are you solving with the product?
Die rasche Findung eines verfügbaren Arbeitsplatzes innerhalb des Büros. Es ist schnell und sehr unkompliziert.
Nina
Validated Reviewer
Assistent atTrusted Shops AG
Computer & Network Security
501–1,000 employees
Use cases:Desk Booking
4.0
Older than 12 months
Sehr einfache Anwendnung
What did you like?
1. Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist intuitiv und leicht zu bedienen. Die Handhabung ist super einfach. 2. Übersichtliche Darstellung: Desk.ly bietet eine übersichtliche Darstellung der verfügbaren Arbeitsplätze und es ist ersichtliche, welche Kollegen im Büro sind.
What did you not like?
Die mobile Version ist funktional, könnte jedoch noch optimiert werden. Die Bedienung könnte noch einfacher gestaltet werden.
Which problems are you solving with the product?
Die Vorteile sehe ich vor allem in der einfachen und übersichtlichen Handhabung.
Laura
Validated Reviewer
Personalrefereintin atVolksbank im Münsterland
Banking
1,001–2,000 employees
Use cases:Desk Booking
5.0
Older than 12 months
Sehr gutes Programm
What did you like?
Das es so übersichtlich und unkompliziert ist. Außerdem finde ich die virtuelle Art von Sitzplänen super. Buchen und stornieren geht auch sehr leicht
What did you not like?
Es gibt nicht viel was mir nicht gefällt, jedoch würde ich die Anmeldung vereinfachen
Which problems are you solving with the product?
Ich löse die Probleme der Sitzordnung vom Shared desk
Elisa
Validated Reviewer
Projektbearbeiter atKrones AG
Plastics
5,001–10,000 employees
Use cases:Desk Booking
2.5
Older than 12 months
Übersichtliches Buchungstool für Unternehmen jeder Größe
What did you like?
Mir gefällt die Wochenübersicht, welche kürzlich eingeführt wurde, am besten. Hier kann ich direkt sehen, wer aus meinem Team an welchem Wochentag anwesend ist. Ich kann außerdem einsehen, wer remote arbeitet und wer im Urlaub ist.
What did you not like?
- design der Seite, Möglichkeit, Team-Events einzustellen, Features zur Buchung von Meetingräumen
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen desk.ly, da wir weniger Arbeitsplätze im Büro als Mitarbeitende haben. Daher ist die Nutzung eines Arbeitsplatz-Buchungssystems unumgänglich. Man kann sich außerdem leicht orientieren, wer aus dem eigenen Team an welchem Tag im Büro ist.
Reply from desk.ly:
Hallo Lennart, danke, dass du dir Zeit genommen hast, ein Feedback zu geben! Schön, dass dir die Wochenübersicht so gut gefällt. Meetingräume lassen sich in desk.ly übrigens auch buchen – vielleicht ist das bei euch noch nicht freigeschaltet, euer Admin oder unser Support helfen da gern weiter. In der Benutzeroberfläche hat sich seit deinem ersten Feedback viel getan. Wir würden uns sehr freuen, in einer aktualisierten Review zu erfahren, wie dir desk.ly seitdem gefällt.
Lennart
Validated Reviewer
Trainee atduisport
Logistics and Supply Chain
1,001–2,000 employees
Use cases:Desk Booking
4.5
Older than 12 months
Intuitives und einfaches Tool !
What did you like?
Besonders zufriedenstellen ist die Übersicht der "Wer ist im Büro", die man auf Stockwerke und Bereiche leicht und schnell filtern kann. So kann man sich besser austauschen, sorgt für Möglichkeiten, spontane Meetings vor Ort stattfinden zu lassen oder trifft sich einfach mit dem ein oder anderen Kollegen im Büro
What did you not like?
Das Berechtigungsmanagement ist an manchen Stellen etwas starr und könnte etwas einfacher und intuitiver zu nutzen sein. Gerade bei komplexen Berechtigungsgruppierungen. Für unseren Anwendungszweck passt es so aber!
Which problems are you solving with the product?
Effizientere Büroplanung und einfachere Planung von Arbeitsgruppen/Bereichen. Weiterhin die Übersicht, welche Bereiche wann/wie in welcher Auslastung und Verfügbarkeit zu greifen sind. Bestimmte Bereiche sind täglich vor Ort, dies hilft zur Sicherstellung des Vor-Ort Service. Weiterhin gibt es auch die Möglichkeit, Teamevents sinnvoller in bestimmten Bereichen zu gestalten
Christian
Validated Reviewer
Team Manager atonOffice GmbH
Information Technology and Services
201–500 employees
Use cases:Desk Booking
4.5
Older than 12 months
Deskly ist ein super Tool um etwas Koordination in unsere Präsenztage zu bekommen.
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich aufgebaut. Plätze buchen und die eigenen Buchungen verwalten geht leicht von der Hand. Teams können Räume für die Zusammenarbeit buchen und so ohne viel Aufwand sicherstellen, dass bei der Zusammenarbeit im Büro keine unvorhergesehenen Hürden entstehen. Als Administrator freue ich mich ebenso über eine sehr aufgeräumte Oberfläche und praktische Funktionen wie "Impersonate" oder die Möglichkeit einzelne Plätze temporär zu sperren.
What did you not like?
Plätze zu sperren wäre eine noch bessere Funktion wenn man den Zeitraum im Voraus planen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Lange Diskussionen oder Besprechungen weil nicht jeder einen Platz im Büro bekommen kann entfallen komplett. Jeder sieht auf einen Blick ob und welche Plätze frei sind und ob die Zusammenarbeit vor Ort optimal stattfinden kann. Der größte Vorteil ist die Erreichbarkeit übers Internet und die Kopplung an den Microsoft Account Login. So klappt alles auch unterwegs oder wenn es mal spontan sein soll noch am Abend vorher schnell am Handy oder Tablet.
Patrick
Validated Reviewer
Systembetreuer atVTA Software & Service GmbH
Chemicals
51–100 employees
Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems
4.5
Older than 12 months
Positive Erfahrung mit deskly
What did you like?
Die Anwendung ist User-freundlich und einfach zu bedienen. Mitarbeitende können schon nach einer kurzen Einweisung die Anwendung bedienen und nutzen.
What did you not like?
Nachteile: Teilweise ist der Adminbereich etwas unübersichtlich und man muss sich erst zurecht finden. Nachdem man alle Möglichkeiten mal durchgeklickt hat ist es aber schon besser.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze deskly als Raumbuchungsanwendung. Demnach können Büros von den Mitarbeitern gebucht werden. Es kommt somit zu keinen "Umzügen" in andere Büros, da die Buchung zum Nutzen des Arbeitsplatzes berechtigt.
Fabian
Validated Reviewer
Projektmanager atSparkasse
Financial Services
201–500 employees
Use cases:Desk Booking
4.5
Older than 12 months
Sehr gutes Tool für die Sitzplatzbuchung
What did you like?
Leicht zu bedienen. Kann man jederzeit anpassen. Webbasiert, sehr schnell und benutzerfreundlich, ideal für flexible Arbeitsumgebungen.
What did you not like?
Bessere Integration in Teams und nahtlose Zusammenarbeit, um die Effizienz und Kommunikation im Arbeitsalltag deutlich zu steigern.
Which problems are you solving with the product?
Mit Desk.ly löse ich das Problem der flexiblen Arbeitsplatzverwaltung in hybriden Arbeitsumgebungen. Es ermöglicht eine effiziente Buchung und Nutzung von Arbeitsplätzen, was die Organisation und Auslastung optimiert. Die Vorteile liegen in der verbesserten Übersichtlichkeit, der besseren Zusammenarbeit im Team und der Reduzierung unnötiger Leerstände von Schreibtischen.
Seyit
Validated Reviewer
IT Manager atEasyfairs
Events Services
101–200 employees
Use cases:Desk Booking
5.0
Older than 12 months
Sehr angenehme Zusammenarbeit
What did you like?
Freundlicher Support und Kundenservice. Mir wird immer schnell geholfen. Die Software wird ständig optimiert und neue, userfreundliche Features integriert.
What did you not like?
Unsere Microsoft-Teams App funktioniert nicht immer perfekt. Ansonsten eigentlich keine Probleme. Alles ist relativ gut verständlich und hat einen Mehrwert für unsere Mitarbeitenden.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen desk.ly zur Buchung von Arbeitsplätzen in hybriden Arbeitsmodellen (mobiles Arbeiten und vor Ort).
Alexander
Validated Reviewer
IT-Koordinator ateva Stuttgart
Non-Profit Organization Management
2,001–5,000 employees
Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.5
Older than 12 months
Vereinfacht die Arbeitsplatzsuche enorm
What did you like?
Super einfach für Anwender und auch für die Einrichtung und Verwaltung für Admins. Die Preisgestaltung ist sehr fair. Funktionsumfang perfekt.
What did you not like?
Die Integration von Besprechungsräume und Exchange erfordert eine extra Lizenzierung
Which problems are you solving with the product?
Suche und Buchung von Arbeitsplätzen. Übersicht über Anwesenheit und
André
Validated Reviewer
Leiter Verwaltung atSofistik AG
Information Technology and Services
51–100 employees
Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.5
Older than 12 months
Top Programm - gute Handhabung
What did you like?
Das Programm ist einfach zu bedienen, die Administration gestaltet sich unkompliziert und für jeden leicht zu verstehen. Die Darstellung ist super, eine schöne Übersicht
What did you not like?
Großartig etwas zu meckern, habe ich nicht. Für unsere Zwecke ist das Programm echt super geeignet und unkompliziert
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen nur die Arbeitsplatz-Buchung, ist in den vielen Standorten sehr hilfreich, besonders wenn Bürofremde zu dem Standpunkt kommen, die können direkt im Vorfeld einen Platz reservieren