desk.ly Reviews

Summary based on 542 user reviews

What users say about desk.ly

desk.ly impresses with an intuitive user interface that enables fast seat bookings and high team transparency, as users immediately see where colleagues are sitting. desk.ly also offers seamless Microsoft Teams integration and fast support. The disadvantages of desk.ly include annoying email notifications, missing calendar synchronizations outside of major providers, and limited booking flexibility for longer periods. In addition, users of desk.ly desire smoother rebookings, expanded admin functions, and shorter loading times during mobile use. Nevertheless, desk.ly effectively solves coordination problems in everyday office life, as lengthy alignments are eliminated.

Still have questions?

4.6 (542) Based on 542 reviews
576%
420%
33%
20%
10%

542 of 542 reviews

4.5
Older than 12 months

intuitiv und einfach - so muss es sein

What did you like?

Die Bedienung von desk.ly gefällt mir sehr gut - die Buchungslogik, Übersicht und Flexibilität ist genau dass, was wir gesucht haben. Richtig gut finde ich den direkten Kontakt zu desk.ly und die Art wie mit Kundenwünschen umgegangen wird. Bis jetzt habe ich kein besseres Werkzeug bisher gefunden.

What did you not like?

Bisher gibt es wenig, was mir nicht gefällt. Fehlend ist noch die Möglichkeit Sitzplätze zu blocken - aber hier hat desk.ly bereits zugehört.

Which problems are you solving with the product?

schnelle und einfache Buchung von Ressourcen aller Art - auch ganze Zonen sind buchbar


Joel

Teamleitung Content & Training atitem Industrietechnik GmbH

Machinery

501–1,000 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
3.5
Older than 12 months

Ein einfaches Tool für Platzbuchung

What did you like?

desk.ly macht genau das was es soll. Man kann einfach und unkompliziert seinen Platz buchen. Am besten finde ich, dass die Räume "nachgebaut" werden. Ich persönlich kann mir die Namen der Räume oft nicht merken, so ist es auch kein Problem einen Überblick zu behalten. Auch ein cooles Feature: Man sieht immer recht schnell wer im Büro ist und muss nicht die Räumlichkeit absuchen.

What did you not like?

Manchmal hat es Ladeprobleme. Da kam bisher 1 - 2 mal vor- sonst läuft es aber schon performant.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben es in der Agentur genutzt, damit jeder einer Platz buchen kann, Gerade nach Corona hat man gemerkt, dass nicht jeder einen Platz bekommt. Daher ein sinnvolles Tool!


Jan-Markus

Software Entwickler atbrandung GmbH

Computer Software

201–500 employees

Use cases:Desk Booking
3.5
Older than 12 months

Positiv überraschend

What did you like?

Das mieten von Tischen ist unfassbar einfach. Auch das Verwalten von gebuchten Tischen ist denkbar einfach in einer Übersicht zu sehen. Mir gefällt das Feature Lieblingstische zu speichern

What did you not like?

Mir fehlt ein Dark Mode für die Webseite. Die Integration in Teams fühlt sich nutzlos an, da ich in 10/10 Fällen die Webseite bevorzuge. Es könnte leichter gemacht werden regelmäßig gebuchte Tage auszuwählen.

Which problems are you solving with the product?

Sowohl die Verwaltung als auch die Kollegschaft können einsehen ob ich im Büro bin und selbiges gilt in die andere Richtung. Ich kann übersichtlich erkennen ob und wer im Büro vor Ort ist und kann so schneller und gezielt Unterstützung erhalten


Zeno

Apprentice atNetUSE AG

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.0
Older than 12 months

Schreibtisch buchen leicht gemacht!

What did you like?

Ich finde schnell meinen liebsten Platz durch Favoriten und der eigenen Sitzpläne die man hochladen kann. Ich erhalte schnellen Zugang via Microsoft Account und kann mir den reservierten Platz automatisch im Kalender eintragen.

What did you not like?

Ich finde die vorgeschlagenen Sitzpläte auf der Startseite/Dashboard verwirrend wenig nützlich. Ein paar Graphen dazu wären vielleicht netter.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Koordination mit Kollegen ohne, dass man sich direkt abstimmen muss. Zeitlich unabhängige, schnelle Regelung auch für zwischendurch. Nachvollziehbarkeit für alle mitarbeiter


Marc

Tech Senior atNetUSE AG

Computer & Network Security

101–200 employees

Use cases:Workplace Management
4.0
Older than 12 months

Tolles Tischbuchungssystem!

What did you like?

Desk.ly ist richtig praktisch, weil man es einfach mit Tools wie Outlook oder Microsoft Teams verbinden kann. So können die Mitarbeitenden direkt von dort aus ihren Schreibtisch buchen, ohne eine extra Plattform nutzen zu müssen. Die Bedienung ist super intuitiv – man sieht auf einen Blick, welche Tische frei sind und wer wann wo arbeitet. Das macht es total unkompliziert, sich im Team abzusprechen und sich bei Bedarf in die Nähe von Kollegen zu setzen. Insgesamt erleichtert es die Organisation und macht das Desk-Sharing im Büro wirklich stressfrei und effizient.

What did you not like?

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass die Plattform manchmal ein bisschen hängt, was gerade bei spontanen Buchungen oder Änderungen nervig sein kann. Außerdem muss man seinen Tischplan oft selbst hochladen, was zwar grundsätzlich kein Problem ist, aber es wäre praktischer, wenn es vorgefertigte Vorlagen oder Layouts gäbe. Das würde die Einrichtung und Anpassung erleichtern und Zeit sparen, besonders wenn sich die Büroaufteilung öfter mal ändert. Da wäre noch etwas Luft nach oben.

Which problems are you solving with the product?

Mit Desk.ly löse ich vor allem das Problem der doppelten Belegung von Tischen – jeder kann sehen, welche Plätze bereits reserviert sind. Außerdem ist es super hilfreich, um den Überblick zu behalten, wann wer im Büro ist. Das macht die Planung deutlich einfacher, vor allem wenn es darum geht, gemeinsame Tage im Büro oder Meetings besser abzustimmen. So lässt sich die Nutzung der Büroräume effizienter gestalten, ohne Chaos oder Missverständnisse.


Linda

HR Managerin atInn-Puls GmbH

Research

11–50 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.5
Older than 12 months

Einfaches und praktisches Tool zur Platzverwaltung

What did you like?

Desk.ly bietet eine ordentliche Übersicht und ist wahnsinnig Benutzerfreundlich, zusätzlich gibt es immer wieder Updates mit neuen Funktionen. Die App ist ein gern genutztes Feature.

What did you not like?

In der Admin-Konsole bzw. der Übersicht der User wäre eine Auflistung deren Rechte hilfreich, so hätte man in einem Überblick, welcher User in welchen Gruppen wäre und es würde mal eine Fehlkonfiguration schneller auffallen.

Which problems are you solving with the product?

Gerade in einem modernen Unternehmen mit Shared-Desk Mentalität ist es wichtig zu wissen ob noch genügend freie Plätze vorhanden sind und so kann man sich auch noch einen Platz in einem ruhigen Bereich sichern, wenn man konzentriert arbeiten möchte.


Florian

IT-Systemadministrator atBrauerei Gebr. Maisel GmbH & Co. KG

Food Production

201–500 employees

Use cases:Desk Booking
4.5
Older than 12 months

Arbeitsplätze effizient nutzen & verwalten

What did you like?

Seit wir Deskly eingeführt haben, ist das Team verbindlicher mit der Office und Home Office Zeit und organisiert sich vorausschauender. Bisher gab es nur positives Feedback. Es gibt eine solide Auswahl an Funktionen, die alle gut erklärt sind. So sind Arbeitsplatzbuchungen schnell und einfach erledigt.

What did you not like?

Aus meiner Sicht könnte der Onboarding Prozess noch einfacher sein bzw. den NutzerInnen noch mehr Informationen an die Hand geben. Außerdem könnte die Buchung von mehreren Tagen einfacher ausfallen.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten zuvor immer wieder mit Stoßtagen zu kämpfen, an denen zu viele Leute im Büro waren und dann keine Arbeitsplätze mehr frei waren. In Zeiten von Hybriden Arbeitsmodellen kommen damit viele organisatorische Herausforderungen zusammen. Mit Deskly gehört das der Vergangenheit an, was gut für unser Team und auch für uns als Company ist.


Paul

Geschäftsleiter atDriversCheck GmbH

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.0
Older than 12 months

Einloggen, Platz buchen, fertig!

What did you like?

Die Anwendung ist wirklich einfach: entweder klickt man einen Platz auf dem Plan an oder (noch einfacher) bestätigt seinen Lieblingsplatz. Das ganze geht entweder im Browser oder direkt als App im Teams-Chat.

What did you not like?

Die Anzeige "wer sonst noch im Büro ist", schaut nur in der selben Etage. Wäre schön, wenn ich alle sehen bzw. das konfigurieren könnte. Wenn sich etwas am Büroplan ändert, muss ich die Grafik bearbeiten und neu hochladen. Kommt aber ja nicht so oft vor.

Which problems are you solving with the product?

1) Jeder Mitarbeiter*in weiß, welcher Platz ihm/ihr an diesem Tag "gehört" 2) Alle können sehen, wer an diesem Tag sonst noch ins Büro kommt 3) Man sieht, wer wann wo da war.


Markus

CEO atluna-park GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
3.5
Older than 12 months

Erfolgreiche Platzbuchung

What did you like?

Das Buchen des Platzes ist schon einfach und die Buchungsübersicht ist auch sehr gut. Lieblingsplätze erkennt das System auch schnell.

What did you not like?

Warum Buchungsübersicht und "Wer ist im Büro?". Kann das nicht vereinfacht werden in einer Übersicht? Das Buchen in Zukunft für mehrere Wochen ist nicht aktiviert. Ich kann vielleicht nur zwei Wochen im Vorraus buchen.

Which problems are you solving with the product?

Da wir im Büro eine Shared Desk Politik fahren, soll jeder der im Büro ist sich seinen Platz buchen. Die Funktion "Wer ist im Büro?" ist sehr angenehm, um zu sehen wer denn an dem jeweiligen Tag anwesend ist.


Tobias

IT Administrator Projects ata. Hartrodt GmbH & Co KG

Logistics and Supply Chain

51–100 employees

Use cases:Desk Booking
4.0
Older than 12 months

Komfortable Arbeitsplatzreservierung

What did you like?

Am hilfreichsten ist es zu sehen wo im Büro meine Kolleg*innen Plätze gebucht haben und wann und wo noch freie Plätze zur Verfügung stehen.

What did you not like?

Aktuell ist es nicht möglich gleichzeitig Plätze für ganze Teams zu buchen/im Voraus zu reservieren oder evtl. wiederholend zu reservieren.

Which problems are you solving with the product?

Die Platzverfügbarkeit im Büro ist sehr übersichtlich und ich kann sehen wann meine Kolleg*innen vor Ort sind. Auch der Kalender Eintrag in Outlook hilft hier sehr die Übersicht zu bewahren.


Timon

ERP Entwickler atitem Industrietechnik GmbH

Machinery

501–1,000 employees

Use cases:Desk Booking
3.5
Older than 12 months

intuitive Weboberfläche, mit ein bisschen Luft nach oben!

What did you like?

EIne klare und logische struktur der Menüs und schaltfläche ermöglichen mit eine schnelle Zugriff auf die unterschiedlichen Funktionen. Die Icons und Symbole sind leicht erkennbar und verständlich, um Benutzern die Bedeutung ihrer Funktionen zu vermitteln. Das Design hat eine klare Linie.

What did you not like?

Die Übersicht der mitarbeiter könnte in einer Map zusammen gefasst werden, sodass ich diese schneller im Blick habe. Wenn ich eine Buchung starte wäre es super wenn ich auch im Kalender sehe wann ich schon einen platz gebucht habe.

Which problems are you solving with the product?

Die Überbelegung der flexiblen Arbeitsplätze wird vermieden. Dadurch ist sichergestellt, dass die Mitarbeiter, die ins Büro kommen einen Platz erhalten und im Voraus bekannt ist, wer ebenfalls iim Büro ist. Zusätzlich haben wir die möglichekeit erhalten mit Desk.Ly ein einfaches Buchungs Tool den "wenigen" Parkplätze erahlten.


Alexander

Teamleader IT Technical Project ata.hartrodt GmbH & Co. KG

Transportation/Trucking/Railroad

51–100 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
5.0
Older than 12 months

book& go - the easy way!

What did you like?

verständliches und kinderleichtes buchen der Arbeitsplätze, tolle Gesamtübersicht, individuelle Zeitplanung, personalisierbar

What did you not like?

Filtereinstellungen könnten detaillierter Aufgebaut sein, Farbschema lässt sich leider nicht ändern

Which problems are you solving with the product?

schnelle und einfache Erfassung der täglichen Auslastung der Bürofläche


Anonym

Office Managerin

Non-Profit Organization Management

201–500 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.0
Older than 12 months

Ein einfaches Tool, was tut was es soll.

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv gestaltet, sodass ich mich schnell zurechtgefunden habe. Besonders praktisch finde ich, wie einfach sich Büroräume und Schreibtische verwalten lassen, was in unserem Unternehmen für eine optimale Raumnutzung sorgt. Außerdem funktioniert desk.ly nahtlos mit unseren bestehenden Kalender- und Office-Tools, was die tägliche Zusammenarbeit erheblich erleichtert. Die integrierten Analysefunktionen helfen, einen Überblick über die Nutzung der Arbeitsplätze zu behalten und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche ist zwar intuitiv, aber gelegentlich gibt es kleine Verzögerungen, die den Buchungsprozess etwas umständlich machen.

Which problems are you solving with the product?

Mit desk.ly können Arbeitsplätze flexibel genutzt und je nach Bedarf gebucht werden, dies hilft eine Optimale nutzung der vorhandenen Arbeitsplätze zu gewährleisten.


Lasse

Auszubildender atshopware AG

Supermarkets

201–500 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
Older than 12 months

Smarte Desksharing Lösung

What did you like?

desk.ly hat eine intuitive Benutzeröberfläche und ermöglicht einfache und schnelle Buchung eines Arbeitplatzes.Nach Einführung des Tools in der Coronazeit, in der wir vornehmlich im Homeoffice gearbeitet haben, war es den Kollegen so möglich gezielt im Office zusammenzukommen, Räume oder Arbeitsplätze zu buchen und eine Kollaboration zu leben, die remote schwer möglich ist.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich nicht. WIr sind mit dem Tool wirklich sehr zufrieden. Bilden darüber sogar spezielles Equipment ab, welches an gewissen Plätzen vorzufinden ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten in Teams an Projekten, die sich je nach Kunde oder Skillerfordernis immer anders zusammensetzen. Somit sitzen immer unterschiedliche Personenkonstellationen zusammen. Mit desk.ly bleiben wir in der Platzwhal so flexibel, dass die KollegInnen ohne viel Aufwand zusammen kommen können.


Annabelle

Head of People & Culture atadd2 GmbH

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
Older than 12 months

Easy to use, simple, clean

What did you like?

Das schliche Designe der oberfläche, ohne viel schnick schnack sind buchungen innerhalb weniger sekunden möglich. Mitarbeiter nutzen dies sehr gerne ebenso die Möglichkeit der Favoriten funktion oder die Verknüpfungen mit Führenden Zeiterfassungstolls sind ein super Komporft für Mitarbeiter und Admins.

What did you not like?

wirklich negativ fällt mir bei Desk.ly nichts auf...lediglich am start der einrichtung kommt es noch gelegentlich zu sync problemem aber diese sind vermutlich einfach normal

Which problems are you solving with the product?

Die Auslastung der Betriebsstädten optimaler zu nutzen, den Komfort der Verknüpfung mit führenden Zeiterfassungsanbieter bzgl. Urlaub und Krankheit das der Mitarbeiter automatisch seine Buchung stoirniert bekommt, die Möglichkeit der Gruppenrechtesynchronisation


Marc

Head of Infrastructure atHilscher Gesellschaft für SystemautomationmbH

Automotive

201–500 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
5.0
Older than 12 months

Einfaches, übersichtliches Tool

What did you like?

Deskly bietet eine einfache Handhabung und ist dadurch schön bedienerfreundlich. Auch die Synchronisation mit Outlook und dass auch Meetingräume gebucht werden können sind praktische Funktionen. Die Hinterlegung von Standardplätzen, die dann aktiv freigegeben werden müssen, ist ein weiterer Vorteil.

What did you not like?

Etwas unpraktisch an Deskly wiederum ist, dass aus der Buchungsübersicht heraus nicht direkt gebucht werden kann, sondern man dafür in einen anderen Reiter gehen muss.

Which problems are you solving with the product?

Nervige Parallel-Excel-Listen zur Platzbuchung entfallen.


Annie

HR Business Partner atBasalt AG

Mechanical or Industrial Engineering

2,001–5,000 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
Older than 12 months

desk.ly ist ein super Tool

What did you like?

Ich finde es super, dass ich mir genau anschauen kann, wo ich wann eingebucht bin. Auch die Aufmachen und die freundliche Ansicht finde ich sehr angenehm. Das es jetzt auch die App gibt, ist super. Vielen Dank.

What did you not like?

Im Moment gibt es nichs was mir nicht gefällt. Die anfänglichen Schwierigkeiten bei Einstellungsmöglichkeiten wurden behoben und die App läuft jetzt auch unproblematisch.

Which problems are you solving with the product?

Ich finde immer einen passenden freien Arbeitsplatz und kann mich so gut organisieren. Auch die Info, "wer ist im Büro" ist prima. So entfällt das lange suchen.


Daniela

Sachbearbeiterin atLandeshauptstadt Wiesbaden

Government Administration

5,001–10,000 employees

Use cases:Desk Booking
4.0
Older than 12 months

Einfaches aber dennoch flexibles Arbeitsplatzbuchungstool

What did you like?

Anbindung an ein bestehendes Active Directory möglich, mittlerweile werden auch Benutzerlöschungen automatisch verarbeitet und die zugehörige Lizenz wieder freigegeben; problemlose Einbindung vorhandener Stockwerkpläne; Markierung von FIX-Arbeitsplätzen, favoriten etc.

What did you not like?

Auch bei zusammenhängenden ganztägigen Buchungen wird für jeden Einzeltag eine ICS Datei generiert - um diese in Outlook zu importieren, sind 3 Einzelklicks nötig, das geht bestimmt noch einfacher; für die Buchungsübersicht werden generiert Deskly eigene Benutzerkürzel, warum werden nicht die AD-Kürzel verwendet? GUI hat noch ein wenig "Basteloptik"

Which problems are you solving with the product?

Gute Übersicht, wer (vermutlich) wirklich im Haus anwesend ist - auch wichtig für Notfälle; Blocken von Arbeitsplätzen für eigene Vor-Ort-Tätigkeit oder Events; problemlose und verbindliche Arbeitspltazreservierung ohne Nachfrage; Arbeitsplatzausstattung kann detailliert hinterlegt werden


Lutz

Systemadministrator atPPI AG

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Desk Booking
3.5
Older than 12 months

Gute Lösung für Deskbooking, der ein paar bequemlichkeits Features fehlen (z.B. Rasteransicht)

What did you like?

.Einfache Einrichtung und Administration. Für User einfach zu bedienen. Look and Feel ist angenehm und nicht zu überfrachtet.

What did you not like?

Manche Einstellungen gestalten sich im Detail kompliziert. Das Ausrichten der Plätze an einem Raster ist nicht möglich. Platzmerkmale müssen für jeden Standort neudefiniert werden. Administratoren brauchen eine Lizenz. Einrichtung der Plätze ist nicht intuitiv und fehleranfällig

Which problems are you solving with the product?

Wir haben ein hybrides Arbeitsmodell bei dem viele MAs keine festen Plätze haben und diese Personen können sich Shared Desks nach Bedarf buchen und wissen, welche Hardware dort ist.


Fabi

Vice President Group IT atQuanos Solutions GmbH

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Desk Booking
4.0
Older than 12 months

Sinnvolle Funktionen zur flexiblen Tischbuchung

What did you like?

Einfache Integration in MS Teams, auch mobil aufrufbar. Erstellen von Zonen und Bereichen. Insights überschaulich dargestellt.

What did you not like?

Vielleicht könnte man die Funktion künftig noch erweitern, um zum Beispiel interne Veranstaltungen im Tool zu planen. Ansonsten ein sehr nützliches Tool.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter können sich selbstständig im Office einbuchen. Ich sehe, wie beliebt resp. unbeliebt spezielle Arbeitsplätze sind. Ich kann nachvollziehen, wer gerne zusammen arbeitet.


Paul

Geschäftsführer atakp Communications GmbH

Public Relations and Communications

11–50 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
Older than 12 months

Arbeitsplatzbuchung leicht gemacht

What did you like?

Desk.ly ermöglicht eine Gesamtübersicht aller Arbeitsplätze im Büro. Mitarbeiter:innen haben so die Möglichkeit die Verfügbarkeiten/Auslastung an den verschiedenen Wochentagen einzusehen und so Ihre Arbeitswoche entsprechend zu strukturieren. Durch das Tool wird unsere Planung für die Bürozeiten maßgeblich erleichtert.

What did you not like?

Eine Integration in Teams wäre hilfreich, da Mitarbeitern die Buchung der Arbeitsplätze nochmals erleichtert wird.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Einführung von Desk.ly war die Arbeitsplanung mit Blick auf die Bürozeiten mit deutlich erhöhtem organisatorischen Aufwand verbunden. Durch die Nutzung des Desksharing-Tools wurde dieser deutlich reduziert.


Florian

Senior Account Manager atMuuuh! Dialogue GmbH

Telecommunications

51–100 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.0
Older than 12 months

Hat einfach funktioniert

What did you like?

intuitiv zu benutzen. gutes und aktuelles Design. Am User orientiert. Gute User Journey am Bedarf entlang. Gut bepreist pro User (aber ...)

What did you not like?

Wenn man mit hoher Überbelegung für einen Shared Desk Bereich plant, da die Mitarbeiter viel unterwegs sind (o.ä.), wird das Lizenzmodell unattraktiv bei per User. Ggf als Alternative pro Arbeitsplatz anbieten.

Which problems are you solving with the product?

shared desk Plannung. (und jetzt werden die Zeichen noch vollgemacht. Es wird genau dieses eine Problem gelöst)


Thorsten

Director Digital Offer atBig Dutchman Service GmbH

Wholesale

2,001–5,000 employees

Use cases:Desk Booking
3.5
Older than 12 months

Gute Sache, erleichtert viel! Ein "Feinschliff" könnte das Tool perfekt machen.

What did you like?

Auf dem Desktop relativ einfach zu bedienen. Darstellung der "Standorte" und Buchungsübersicht ist klasse. Vorauswahl (Lieblingsplätze) ist gut.

What did you not like?

App für Smartphone funktioniert irgendwie nie zuverlässig. Das hakt extrem und ist nervig.

Which problems are you solving with the product?

Verteilung von rund 70 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten auf nur rund 35 Arbeitsplätze. Vermeidung von Konflikten durch unklare Arbeitsplatzreservierung, Vermeidung von umständlichen selbstgebastelten Lösungen


Gerhard

Stellvertretender Abteilungsleiter atForstliche Versuchs- und Forschungsanstalt

Environmental Services

51–100 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
Older than 12 months

Buchung Arbeitsplätze

What did you like?

- Buchung im App -Meetings online - Online Anrufe und Chatfunktion, Teamsmeeting, Aufzeichnungen in Besprechungen sehr hilfreich

What did you not like?

Download der Aufzeichnungen, Nicht jedes mal ein Mail wenn man Online einen Platz bucht

Which problems are you solving with the product?

Home Office online Meetings, einfache digitale Kommuniaktion


Samantha

Teamassistant ateologix

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
Older than 12 months

Einfach nur GUT, hilfreiches Tool!

What did you like?

sehr intuitiv zu bedienen ohne große Erklärung sofort Einsatzbereit. Wir haben mehrere Stockwerke und Standorte bei uns im Unternehmen, und desk.ly ist das Erste Tool das bei uns ohne Probleme funktioniert

What did you not like?

neue Features könnten etwas schnelle umgesetzt bzw. freigegeben werden. Aber nicht gefallen gibt es eigentlich nicht. Schön wäre noch wenn das angekündigte Parkplatzbuchungssystem endlich freigeschalten werden würde.

Which problems are you solving with the product?

Durch Desk.ly haben wir einen wirklichen Mehrwert für unsere Mitarbeiter geschaffen, Sie können sich Standortübergreifend Plätze an den jeweiligen Terminen buchen, und sehen wer von den Kollegen im Haus ist. Die Anbindung an die Microsoft 365 Cloud erleichtert das Onboarding extrem, kein lästiges Benutzer anlegen und löschen.


Stefan

IT Administrator atRatisbona Holding Gmbh & Co. KG

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:Desk Booking
4.0
Older than 12 months

Share Arbeitsplätze sind einfach zu überblicken und vergeben

What did you like?

- Übersicht freier Arbeitsplätze - Übersicht der teilnehmenden Kollegen - Buchungen auch für Kollegen möglich - Überblick bei Gefahren, wer sich im Haus befindet und wo

What did you not like?

Die Wochenübersicht zeigt weiterhin aktuelle gelöschte Kollegen an, nur als Admin kann man in den Buchungen die Kollegen genau ersehen

Which problems are you solving with the product?

ich bearbeite diese als Admin und lösche gegebenfalls die Kollegen, welche sich für den tag abmelden, ich führe Auswertungen der Buchungen


Claudia

Senior Payroll Manager atonOffice GmbH

Computer Software

201–500 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
5.0
Older than 12 months

Sehr gutes übersichtliches Tool

What did you like?

Einfach zu bedienen, übersichtlich, alle Funktionen die man braucht. App die super funktioniert! Haben die Entwickler mal mitgedacht :-) freu mich auf weitere Zusammenarbeit

What did you not like?

Themen wie Parkplatzbuchung wurden schon länger angekündigt sind aber noch nicht verfügbar

Which problems are you solving with the product?

Man findest schnell freie Arbeitsplätze bzw. kann nachsehen wo Kollegen sich im Haus befinden und sich dadurch gleich in den richtigen Teams für den Tag zusammensetzen.


Stefan

Leiter IT atRatisbona Holding GmbH & Co. KG

Architecture & Planning

101–200 employees

Use cases:Desk Booking
3.5
Older than 12 months

Einfaches, simples System

What did you like?

Übersichtliches Buchungsportal, welches selbsterklärend und einfach in der Handhabung ist. Das anlegen von Personen und Gruppen ist praktisch und schnell umgesetzt.

What did you not like?

das löschen oder verschieben einer Buchung ist umständlich gelöst. Als Admin wäre es hilfreich, mehrere Plätze gleichzeitig buchen zu können. Generell sehe ich großes Verbesserungspotential im Anwendungsbereich

Which problems are you solving with the product?

wir bekommen einen guten Überblick, welche Mitarbeiter wann im Büro sind. Mitarbeiter haben vorab die Möglichkeit zu schauen, ob überhaupt ein Arbeitsplatz frei ist.


Nadine

Office Management atmedneo GmbH

Medical Devices

51–100 employees

Use cases:Desk Booking
4.0
Older than 12 months

Leicht verständlich, guter Überblick und schnell

What did you like?

Egal, was man buchen will, als Anwender kann man alles direkt einsehen und man versteht direkt, wie es funktioniert. Die Integration in Teams und in Outlook um z.B. Kalendereinträge für gebuchte Räume zu generieren macht Sinn.

What did you not like?

Für die Verantwortlichen hat das Tool viele Einstell- und Integrationsoptionen, die eine erstmalige Einrichtung in einem größeren Unternehmen nicht so einfach machen. Auch das Erstellen von Analysen (z.B. Buchungshäufigkeiten) gehört dazu.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es für die Buchung von Schreibtischen (Desk Sharing) und das Buchen von Parkplätzen. Dadurch, das man andere Buchung sieht, können wir uns auf Wunsch zusammensetzten oder alleine plazieren.


Julian

Online Marketing Manager atmeinauto.de

Automotive

201–500 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
Older than 12 months

Sehr einfach und verständlich

What did you like?

Die zügige Identifikation der verfügbarer Arbeitsplätzen. Sie ist einfach und wird durch eine benutzerfreundliche Internetseite gestaltet. Navigationsoberfläche finde ich sehr prtaktisch.

What did you not like?

Es existiert keinerlei Aspekt, der mir nicht gefällt. Vielmehr zeichnet sich alles durch eine bemerkenswerte Einfachheit und Verständlichkeit aus. Ich habe nichts negatives zu berichten.

Which problems are you solving with the product?

Die rasche Findung eines verfügbaren Arbeitsplatzes innerhalb des Büros. Es ist schnell und sehr unkompliziert.


Nina

Assistent atTrusted Shops AG

Computer & Network Security

501–1,000 employees

Use cases:Desk Booking
4.0
Older than 12 months

Sehr einfache Anwendnung

What did you like?

1. Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist intuitiv und leicht zu bedienen. Die Handhabung ist super einfach. 2. Übersichtliche Darstellung: Desk.ly bietet eine übersichtliche Darstellung der verfügbaren Arbeitsplätze und es ist ersichtliche, welche Kollegen im Büro sind.

What did you not like?

Die mobile Version ist funktional, könnte jedoch noch optimiert werden. Die Bedienung könnte noch einfacher gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Vorteile sehe ich vor allem in der einfachen und übersichtlichen Handhabung.


Laura

Personalrefereintin atVolksbank im Münsterland

Banking

1,001–2,000 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
Older than 12 months

Sehr gutes Programm

What did you like?

Das es so übersichtlich und unkompliziert ist. Außerdem finde ich die virtuelle Art von Sitzplänen super. Buchen und stornieren geht auch sehr leicht

What did you not like?

Es gibt nicht viel was mir nicht gefällt, jedoch würde ich die Anmeldung vereinfachen

Which problems are you solving with the product?

Ich löse die Probleme der Sitzordnung vom Shared desk


Elisa

Projektbearbeiter atKrones AG

Plastics

5,001–10,000 employees

Use cases:Desk Booking
2.5
Older than 12 months

Übersichtliches Buchungstool für Unternehmen jeder Größe

What did you like?

Mir gefällt die Wochenübersicht, welche kürzlich eingeführt wurde, am besten. Hier kann ich direkt sehen, wer aus meinem Team an welchem Wochentag anwesend ist. Ich kann außerdem einsehen, wer remote arbeitet und wer im Urlaub ist.

What did you not like?

- design der Seite, Möglichkeit, Team-Events einzustellen, Features zur Buchung von Meetingräumen

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen desk.ly, da wir weniger Arbeitsplätze im Büro als Mitarbeitende haben. Daher ist die Nutzung eines Arbeitsplatz-Buchungssystems unumgänglich. Man kann sich außerdem leicht orientieren, wer aus dem eigenen Team an welchem Tag im Büro ist.

Reply from desk.ly:

Hallo Lennart, danke, dass du dir Zeit genommen hast, ein Feedback zu geben! Schön, dass dir die Wochenübersicht so gut gefällt. Meetingräume lassen sich in desk.ly übrigens auch buchen – vielleicht ist das bei euch noch nicht freigeschaltet, euer Admin oder unser Support helfen da gern weiter.
In der Benutzeroberfläche hat sich seit deinem ersten Feedback viel getan. Wir würden uns sehr freuen, in einer aktualisierten Review zu erfahren, wie dir desk.ly seitdem gefällt.


Lennart

Trainee atduisport

Logistics and Supply Chain

1,001–2,000 employees

Use cases:Desk Booking
4.5
Older than 12 months

Intuitives und einfaches Tool !

What did you like?

Besonders zufriedenstellen ist die Übersicht der "Wer ist im Büro", die man auf Stockwerke und Bereiche leicht und schnell filtern kann. So kann man sich besser austauschen, sorgt für Möglichkeiten, spontane Meetings vor Ort stattfinden zu lassen oder trifft sich einfach mit dem ein oder anderen Kollegen im Büro

What did you not like?

Das Berechtigungsmanagement ist an manchen Stellen etwas starr und könnte etwas einfacher und intuitiver zu nutzen sein. Gerade bei komplexen Berechtigungsgruppierungen. Für unseren Anwendungszweck passt es so aber!

Which problems are you solving with the product?

Effizientere Büroplanung und einfachere Planung von Arbeitsgruppen/Bereichen. Weiterhin die Übersicht, welche Bereiche wann/wie in welcher Auslastung und Verfügbarkeit zu greifen sind. Bestimmte Bereiche sind täglich vor Ort, dies hilft zur Sicherstellung des Vor-Ort Service. Weiterhin gibt es auch die Möglichkeit, Teamevents sinnvoller in bestimmten Bereichen zu gestalten


Christian

Team Manager atonOffice GmbH

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Desk Booking
4.5
Older than 12 months

Deskly ist ein super Tool um etwas Koordination in unsere Präsenztage zu bekommen.

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich aufgebaut. Plätze buchen und die eigenen Buchungen verwalten geht leicht von der Hand. Teams können Räume für die Zusammenarbeit buchen und so ohne viel Aufwand sicherstellen, dass bei der Zusammenarbeit im Büro keine unvorhergesehenen Hürden entstehen. Als Administrator freue ich mich ebenso über eine sehr aufgeräumte Oberfläche und praktische Funktionen wie "Impersonate" oder die Möglichkeit einzelne Plätze temporär zu sperren.

What did you not like?

Plätze zu sperren wäre eine noch bessere Funktion wenn man den Zeitraum im Voraus planen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Lange Diskussionen oder Besprechungen weil nicht jeder einen Platz im Büro bekommen kann entfallen komplett. Jeder sieht auf einen Blick ob und welche Plätze frei sind und ob die Zusammenarbeit vor Ort optimal stattfinden kann. Der größte Vorteil ist die Erreichbarkeit übers Internet und die Kopplung an den Microsoft Account Login. So klappt alles auch unterwegs oder wenn es mal spontan sein soll noch am Abend vorher schnell am Handy oder Tablet.


Patrick

Systembetreuer atVTA Software & Service GmbH

Chemicals

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems
4.5
Older than 12 months

Positive Erfahrung mit deskly

What did you like?

Die Anwendung ist User-freundlich und einfach zu bedienen. Mitarbeitende können schon nach einer kurzen Einweisung die Anwendung bedienen und nutzen.

What did you not like?

Nachteile: Teilweise ist der Adminbereich etwas unübersichtlich und man muss sich erst zurecht finden. Nachdem man alle Möglichkeiten mal durchgeklickt hat ist es aber schon besser.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze deskly als Raumbuchungsanwendung. Demnach können Büros von den Mitarbeitern gebucht werden. Es kommt somit zu keinen "Umzügen" in andere Büros, da die Buchung zum Nutzen des Arbeitsplatzes berechtigt.


Fabian

Projektmanager atSparkasse

Financial Services

201–500 employees

Use cases:Desk Booking
4.5
Older than 12 months

Sehr gutes Tool für die Sitzplatzbuchung

What did you like?

Leicht zu bedienen. Kann man jederzeit anpassen. Webbasiert, sehr schnell und benutzerfreundlich, ideal für flexible Arbeitsumgebungen.

What did you not like?

Bessere Integration in Teams und nahtlose Zusammenarbeit, um die Effizienz und Kommunikation im Arbeitsalltag deutlich zu steigern.

Which problems are you solving with the product?

Mit Desk.ly löse ich das Problem der flexiblen Arbeitsplatzverwaltung in hybriden Arbeitsumgebungen. Es ermöglicht eine effiziente Buchung und Nutzung von Arbeitsplätzen, was die Organisation und Auslastung optimiert. Die Vorteile liegen in der verbesserten Übersichtlichkeit, der besseren Zusammenarbeit im Team und der Reduzierung unnötiger Leerstände von Schreibtischen.


Seyit

IT Manager atEasyfairs

Events Services

101–200 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
Older than 12 months

Sehr angenehme Zusammenarbeit

What did you like?

Freundlicher Support und Kundenservice. Mir wird immer schnell geholfen. Die Software wird ständig optimiert und neue, userfreundliche Features integriert.

What did you not like?

Unsere Microsoft-Teams App funktioniert nicht immer perfekt. Ansonsten eigentlich keine Probleme. Alles ist relativ gut verständlich und hat einen Mehrwert für unsere Mitarbeitenden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen desk.ly zur Buchung von Arbeitsplätzen in hybriden Arbeitsmodellen (mobiles Arbeiten und vor Ort).


Alexander

IT-Koordinator ateva Stuttgart

Non-Profit Organization Management

2,001–5,000 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.5
Older than 12 months

Vereinfacht die Arbeitsplatzsuche enorm

What did you like?

Super einfach für Anwender und auch für die Einrichtung und Verwaltung für Admins. Die Preisgestaltung ist sehr fair. Funktionsumfang perfekt.

What did you not like?

Die Integration von Besprechungsräume und Exchange erfordert eine extra Lizenzierung

Which problems are you solving with the product?

Suche und Buchung von Arbeitsplätzen. Übersicht über Anwesenheit und


André

Leiter Verwaltung atSofistik AG

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.5
Older than 12 months

Top Programm - gute Handhabung

What did you like?

Das Programm ist einfach zu bedienen, die Administration gestaltet sich unkompliziert und für jeden leicht zu verstehen. Die Darstellung ist super, eine schöne Übersicht

What did you not like?

Großartig etwas zu meckern, habe ich nicht. Für unsere Zwecke ist das Programm echt super geeignet und unkompliziert

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen nur die Arbeitsplatz-Buchung, ist in den vielen Standorten sehr hilfreich, besonders wenn Bürofremde zu dem Standpunkt kommen, die können direkt im Vorfeld einen Platz reservieren


Susan

IT Support atRotkäppchen Mumm

Food Production

1,001–2,000 employees

Use cases:Desk Booking
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