desk.ly Erfahrungen & Reviews (525)

Name: desk.ly
Brand: desk.ly
Price: 1.65 EUR
Rating: 4.57 (525 reviews)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über desk.ly sagen

Basierend auf 525 Bewertungen

desk.ly überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche, die schnelle Platzbuchungen und hohe Teamtransparenz ermöglicht, da Nutzer sofort sehen, wo Kollegen sitzen. desk.ly bietet zudem eine nahtlose Microsoft Teams-Integration und schnellen Support. Zu den Nachteilen von desk.ly zählen unübersichtliche Parkplatzbuchungen, störende E-Mail-Benachrichtigungen und ein komplexes Preismodell. Zudem wünschen sich Anwender von desk.ly tiefere Berichtsfunktionen, flüssigere Umbuchungen und kürzere Ladezeiten bei der mobilen Nutzung. Trotz gelegentlicher Verzögerungen beim Etagenwechsel und Problemen mit der Teams-Verfügbarkeit löst desk.ly Koordinationsprobleme im Büroalltag effektiv.

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“Gute Lösung für Deskbooking, der ein paar bequemlichkeits Features fehlen (z.B. Rasteransicht)”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Fabi

Verifizierter Reviewer

Vice President Group IT bei

Quanos Solutions GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

.Einfache Einrichtung und Administration. Für User einfach zu bedienen. Look and Feel ist angenehm und nicht zu überfrachtet.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Einstellungen gestalten sich im Detail kompliziert. Das Ausrichten der Plätze an einem Raster ist nicht möglich. Platzmerkmale müssen für jeden Standort neudefiniert werden. Administratoren brauchen eine Lizenz. Einrichtung der Plätze ist nicht intuitiv und fehleranfällig

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben ein hybrides Arbeitsmodell bei dem viele MAs keine festen Plätze haben und diese Personen können sich Shared Desks nach Bedarf buchen und wissen, welche Hardware dort ist.

“Sinnvolle Funktionen zur flexiblen Tischbuchung”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Paul

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

akp Communications GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Integration in MS Teams, auch mobil aufrufbar. Erstellen von Zonen und Bereichen. Insights überschaulich dargestellt.

Was gefällt Dir nicht?

Vielleicht könnte man die Funktion künftig noch erweitern, um zum Beispiel interne Veranstaltungen im Tool zu planen. Ansonsten ein sehr nützliches Tool.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitarbeiter können sich selbstständig im Office einbuchen. Ich sehe, wie beliebt resp. unbeliebt spezielle Arbeitsplätze sind. Ich kann nachvollziehen, wer gerne zusammen arbeitet.

“Arbeitsplatzbuchung leicht gemacht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Senior Account Manager bei

Muuuh! Dialogue GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Desk.ly ermöglicht eine Gesamtübersicht aller Arbeitsplätze im Büro. Mitarbeiter:innen haben so die Möglichkeit die Verfügbarkeiten/Auslastung an den verschiedenen Wochentagen einzusehen und so Ihre Arbeitswoche entsprechend zu strukturieren. Durch das Tool wird unsere Planung für die Bürozeiten maßgeblich erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Integration in Teams wäre hilfreich, da Mitarbeitern die Buchung der Arbeitsplätze nochmals erleichtert wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor der Einführung von Desk.ly war die Arbeitsplanung mit Blick auf die Bürozeiten mit deutlich erhöhtem organisatorischen Aufwand verbunden. Durch die Nutzung des Desksharing-Tools wurde dieser deutlich reduziert.

“Hat einfach funktioniert”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Thorsten

Verifizierter Reviewer

Director Digital Offer bei

Big Dutchman Service GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Wholesale

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

intuitiv zu benutzen. gutes und aktuelles Design. Am User orientiert. Gute User Journey am Bedarf entlang. Gut bepreist pro User (aber ...)

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man mit hoher Überbelegung für einen Shared Desk Bereich plant, da die Mitarbeiter viel unterwegs sind (o.ä.), wird das Lizenzmodell unattraktiv bei per User. Ggf als Alternative pro Arbeitsplatz anbieten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

shared desk Plannung. (und jetzt werden die Zeichen noch vollgemacht. Es wird genau dieses eine Problem gelöst)

“Gute Sache, erleichtert viel! Ein "Feinschliff" könnte das Tool perfekt machen.”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Gerhard

Verifizierter Reviewer

Stellvertretender Abteilungsleiter bei

Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Auf dem Desktop relativ einfach zu bedienen. Darstellung der "Standorte" und Buchungsübersicht ist klasse. Vorauswahl (Lieblingsplätze) ist gut.

Was gefällt Dir nicht?

App für Smartphone funktioniert irgendwie nie zuverlässig. Das hakt extrem und ist nervig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verteilung von rund 70 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten auf nur rund 35 Arbeitsplätze. Vermeidung von Konflikten durch unklare Arbeitsplatzreservierung, Vermeidung von umständlichen selbstgebastelten Lösungen

“Buchung Arbeitsplätze ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Samantha

Verifizierter Reviewer

Teamassistant bei

eologix

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

- Buchung im App -Meetings online - Online Anrufe und Chatfunktion, Teamsmeeting, Aufzeichnungen in Besprechungen sehr hilfreich

Was gefällt Dir nicht?

Download der Aufzeichnungen, Nicht jedes mal ein Mail wenn man Online einen Platz bucht

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Home Office online Meetings, einfache digitale Kommuniaktion

“Einfach nur GUT, hilfreiches Tool!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

IT Administrator bei

Ratisbona Holding Gmbh & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

sehr intuitiv zu bedienen ohne große Erklärung sofort Einsatzbereit. Wir haben mehrere Stockwerke und Standorte bei uns im Unternehmen, und desk.ly ist das Erste Tool das bei uns ohne Probleme funktioniert

Was gefällt Dir nicht?

neue Features könnten etwas schnelle umgesetzt bzw. freigegeben werden. Aber nicht gefallen gibt es eigentlich nicht. Schön wäre noch wenn das angekündigte Parkplatzbuchungssystem endlich freigeschalten werden würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Desk.ly haben wir einen wirklichen Mehrwert für unsere Mitarbeiter geschaffen, Sie können sich Standortübergreifend Plätze an den jeweiligen Terminen buchen, und sehen wer von den Kollegen im Haus ist. Die Anbindung an die Microsoft 365 Cloud erleichtert das Onboarding extrem, kein lästiges Benutzer anlegen und löschen.

Was gefällt Dir am besten?

- Übersicht freier Arbeitsplätze - Übersicht der teilnehmenden Kollegen - Buchungen auch für Kollegen möglich - Überblick bei Gefahren, wer sich im Haus befindet und wo

Was gefällt Dir nicht?

Die Wochenübersicht zeigt weiterhin aktuelle gelöschte Kollegen an, nur als Admin kann man in den Buchungen die Kollegen genau ersehen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ich bearbeite diese als Admin und lösche gegebenfalls die Kollegen, welche sich für den tag abmelden, ich führe Auswertungen der Buchungen

“Sehr gutes übersichtliches Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Leiter IT bei

Ratisbona Holding GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Einfach zu bedienen, übersichtlich, alle Funktionen die man braucht. App die super funktioniert! Haben die Entwickler mal mitgedacht :-) freu mich auf weitere Zusammenarbeit

Was gefällt Dir nicht?

Themen wie Parkplatzbuchung wurden schon länger angekündigt sind aber noch nicht verfügbar

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man findest schnell freie Arbeitsplätze bzw. kann nachsehen wo Kollegen sich im Haus befinden und sich dadurch gleich in den richtigen Teams für den Tag zusammensetzen.

“Einfaches, simples System”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nadine

Verifizierter Reviewer

Office Management bei

medneo GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliches Buchungsportal, welches selbsterklärend und einfach in der Handhabung ist. Das anlegen von Personen und Gruppen ist praktisch und schnell umgesetzt.

Was gefällt Dir nicht?

das löschen oder verschieben einer Buchung ist umständlich gelöst. Als Admin wäre es hilfreich, mehrere Plätze gleichzeitig buchen zu können. Generell sehe ich großes Verbesserungspotential im Anwendungsbereich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

wir bekommen einen guten Überblick, welche Mitarbeiter wann im Büro sind. Mitarbeiter haben vorab die Möglichkeit zu schauen, ob überhaupt ein Arbeitsplatz frei ist.

“Leicht verständlich, guter Überblick und schnell”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julian

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager bei

meinauto.de

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Egal, was man buchen will, als Anwender kann man alles direkt einsehen und man versteht direkt, wie es funktioniert. Die Integration in Teams und in Outlook um z.B. Kalendereinträge für gebuchte Räume zu generieren macht Sinn.

Was gefällt Dir nicht?

Für die Verantwortlichen hat das Tool viele Einstell- und Integrationsoptionen, die eine erstmalige Einrichtung in einem größeren Unternehmen nicht so einfach machen. Auch das Erstellen von Analysen (z.B. Buchungshäufigkeiten) gehört dazu.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es für die Buchung von Schreibtischen (Desk Sharing) und das Buchen von Parkplätzen. Dadurch, das man andere Buchung sieht, können wir uns auf Wunsch zusammensetzten oder alleine plazieren.

“Sehr einfach und verständlich ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nina

Verifizierter Reviewer

Assistent bei

Trusted Shops AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die zügige Identifikation der verfügbarer Arbeitsplätzen. Sie ist einfach und wird durch eine benutzerfreundliche Internetseite gestaltet. Navigationsoberfläche finde ich sehr prtaktisch.

Was gefällt Dir nicht?

Es existiert keinerlei Aspekt, der mir nicht gefällt. Vielmehr zeichnet sich alles durch eine bemerkenswerte Einfachheit und Verständlichkeit aus. Ich habe nichts negatives zu berichten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die rasche Findung eines verfügbaren Arbeitsplatzes innerhalb des Büros. Es ist schnell und sehr unkompliziert.

“Sehr einfache Anwendnung”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Personalrefereintin bei

Volksbank im Münsterland

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

1. Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist intuitiv und leicht zu bedienen. Die Handhabung ist super einfach. 2. Übersichtliche Darstellung: Desk.ly bietet eine übersichtliche Darstellung der verfügbaren Arbeitsplätze und es ist ersichtliche, welche Kollegen im Büro sind.

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile Version ist funktional, könnte jedoch noch optimiert werden. Die Bedienung könnte noch einfacher gestaltet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Vorteile sehe ich vor allem in der einfachen und übersichtlichen Handhabung.

“Sehr gutes Programm ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Elisa

Verifizierter Reviewer

Projektbearbeiter bei

Krones AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Plastics

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Das es so übersichtlich und unkompliziert ist. Außerdem finde ich die virtuelle Art von Sitzplänen super. Buchen und stornieren geht auch sehr leicht

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nicht viel was mir nicht gefällt, jedoch würde ich die Anmeldung vereinfachen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse die Probleme der Sitzordnung vom Shared desk

“Übersichtliches Buchungstool für Unternehmen jeder Größe”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lennart

Verifizierter Reviewer

Trainee bei

duisport

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die Wochenübersicht, welche kürzlich eingeführt wurde, am besten. Hier kann ich direkt sehen, wer aus meinem Team an welchem Wochentag anwesend ist. Ich kann außerdem einsehen, wer remote arbeitet und wer im Urlaub ist.

Was gefällt Dir nicht?

- design der Seite, Möglichkeit, Team-Events einzustellen, Features zur Buchung von Meetingräumen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen desk.ly, da wir weniger Arbeitsplätze im Büro als Mitarbeitende haben. Daher ist die Nutzung eines Arbeitsplatz-Buchungssystems unumgänglich. Man kann sich außerdem leicht orientieren, wer aus dem eigenen Team an welchem Tag im Büro ist.

“Intuitives und einfaches Tool ! ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Team Manager bei

onOffice GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Besonders zufriedenstellen ist die Übersicht der "Wer ist im Büro", die man auf Stockwerke und Bereiche leicht und schnell filtern kann. So kann man sich besser austauschen, sorgt für Möglichkeiten, spontane Meetings vor Ort stattfinden zu lassen oder trifft sich einfach mit dem ein oder anderen Kollegen im Büro

Was gefällt Dir nicht?

Das Berechtigungsmanagement ist an manchen Stellen etwas starr und könnte etwas einfacher und intuitiver zu nutzen sein. Gerade bei komplexen Berechtigungsgruppierungen. Für unseren Anwendungszweck passt es so aber!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Effizientere Büroplanung und einfachere Planung von Arbeitsgruppen/Bereichen. Weiterhin die Übersicht, welche Bereiche wann/wie in welcher Auslastung und Verfügbarkeit zu greifen sind. Bestimmte Bereiche sind täglich vor Ort, dies hilft zur Sicherstellung des Vor-Ort Service. Weiterhin gibt es auch die Möglichkeit, Teamevents sinnvoller in bestimmten Bereichen zu gestalten

“Deskly ist ein super Tool um etwas Koordination in unsere Präsenztage zu bekommen.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

Systembetreuer bei

VTA Software & Service GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich aufgebaut. Plätze buchen und die eigenen Buchungen verwalten geht leicht von der Hand. Teams können Räume für die Zusammenarbeit buchen und so ohne viel Aufwand sicherstellen, dass bei der Zusammenarbeit im Büro keine unvorhergesehenen Hürden entstehen. Als Administrator freue ich mich ebenso über eine sehr aufgeräumte Oberfläche und praktische Funktionen wie "Impersonate" oder die Möglichkeit einzelne Plätze temporär zu sperren.

Was gefällt Dir nicht?

Plätze zu sperren wäre eine noch bessere Funktion wenn man den Zeitraum im Voraus planen könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Lange Diskussionen oder Besprechungen weil nicht jeder einen Platz im Büro bekommen kann entfallen komplett. Jeder sieht auf einen Blick ob und welche Plätze frei sind und ob die Zusammenarbeit vor Ort optimal stattfinden kann. Der größte Vorteil ist die Erreichbarkeit übers Internet und die Kopplung an den Microsoft Account Login. So klappt alles auch unterwegs oder wenn es mal spontan sein soll noch am Abend vorher schnell am Handy oder Tablet.

“Positive Erfahrung mit deskly”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Fabian

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

Sparkasse

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die Anwendung ist User-freundlich und einfach zu bedienen. Mitarbeitende können schon nach einer kurzen Einweisung die Anwendung bedienen und nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Nachteile: Teilweise ist der Adminbereich etwas unübersichtlich und man muss sich erst zurecht finden. Nachdem man alle Möglichkeiten mal durchgeklickt hat ist es aber schon besser.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze deskly als Raumbuchungsanwendung. Demnach können Büros von den Mitarbeitern gebucht werden. Es kommt somit zu keinen "Umzügen" in andere Büros, da die Buchung zum Nutzen des Arbeitsplatzes berechtigt.

“Sehr gutes Tool für die Sitzplatzbuchung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Seyit

Verifizierter Reviewer

IT Manager bei

Easyfairs

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Leicht zu bedienen. Kann man jederzeit anpassen. Webbasiert, sehr schnell und benutzerfreundlich, ideal für flexible Arbeitsumgebungen.

Was gefällt Dir nicht?

Bessere Integration in Teams und nahtlose Zusammenarbeit, um die Effizienz und Kommunikation im Arbeitsalltag deutlich zu steigern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Desk.ly löse ich das Problem der flexiblen Arbeitsplatzverwaltung in hybriden Arbeitsumgebungen. Es ermöglicht eine effiziente Buchung und Nutzung von Arbeitsplätzen, was die Organisation und Auslastung optimiert. Die Vorteile liegen in der verbesserten Übersichtlichkeit, der besseren Zusammenarbeit im Team und der Reduzierung unnötiger Leerstände von Schreibtischen.

“Sehr angenehme Zusammenarbeit”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

IT-Koordinator bei

eva Stuttgart

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Freundlicher Support und Kundenservice. Mir wird immer schnell geholfen. Die Software wird ständig optimiert und neue, userfreundliche Features integriert.

Was gefällt Dir nicht?

Unsere Microsoft-Teams App funktioniert nicht immer perfekt. Ansonsten eigentlich keine Probleme. Alles ist relativ gut verständlich und hat einen Mehrwert für unsere Mitarbeitenden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen desk.ly zur Buchung von Arbeitsplätzen in hybriden Arbeitsmodellen (mobiles Arbeiten und vor Ort).

“Vereinfacht die Arbeitsplatzsuche enorm ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

André

Verifizierter Reviewer

Leiter Verwaltung bei

Sofistik AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Super einfach für Anwender und auch für die Einrichtung und Verwaltung für Admins. Die Preisgestaltung ist sehr fair. Funktionsumfang perfekt.

Was gefällt Dir nicht?

Die Integration von Besprechungsräume und Exchange erfordert eine extra Lizenzierung

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Suche und Buchung von Arbeitsplätzen. Übersicht über Anwesenheit und

“Top Programm - gute Handhabung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Susan

Verifizierter Reviewer

IT Support bei

Rotkäppchen Mumm

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Das Programm ist einfach zu bedienen, die Administration gestaltet sich unkompliziert und für jeden leicht zu verstehen. Die Darstellung ist super, eine schöne Übersicht

Was gefällt Dir nicht?

Großartig etwas zu meckern, habe ich nicht. Für unsere Zwecke ist das Programm echt super geeignet und unkompliziert

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen nur die Arbeitsplatz-Buchung, ist in den vielen Standorten sehr hilfreich, besonders wenn Bürofremde zu dem Standpunkt kommen, die können direkt im Vorfeld einen Platz reservieren

“Sehr einfache, übersichtliche und effiziente Anwendung ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Carsten

Verifizierter Reviewer

Bereichsleiter IT bei

reiseart GmbH & Co.KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Deskly ist in seiner Struktur sehr gut aufgebaut. Die Testphase und Einführung gestalteten sich als sehr einfach und das System kam sehr gut bei den Mitarbeiter/innen an. Es erfüllt für uns genau den benötigten Zweck, und wird erweitert

Was gefällt Dir nicht?

Die Anordnung der Reiter für die Orts- und Datumsauswahl der Buchung. Die Zeit für die Vorausbuchung sollte individuell einstellbar sein und nicht nur Global. Es sollte eine Rolle geben, die alle Buchungen bearbeiten kann, also auch global für alle USER buchen und nicht nur löschen kann, ohne diesen Benutzer in alle Profile eintragen zu müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Flexible Verteilung von Arbeitsplätzen, die bei uns notwendig wurde ist komplett gelöst. Sitzungsräume und spezielle Büros werden nun gebucht und Doppelanfragen entfallen. Ebenso für technische Anfragen, sind die Termine nun auch kaler definiert

“Alles was man zum Desksharing braucht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marcel

Verifizierter Reviewer

E-Commerce Manager bei

Hardeck.de

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Furniture

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Unkomplizierte Buchung auch über mehrere Tage möglich; Auswahl eines Lieblingsplatzes; Buchung von Meetingräumen ebenfalls möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Die manuelle Userverwaltung ist definitiv noch ausbaufähig, denn Massenbearbeitung ist nur über Import/Export und Excel gut handlebar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Direkte Einsicht, wer aus dem Team am gleichen Tag im Office anwesend ist.

“Einfache App mit Fokus auf das Wesentliche #OfficeBelegung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Werner

Verifizierter Reviewer

Partner bei

consistency GmbH & Co.KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die App ist sehr einfach und intuitiv. Auch das initiale einrichten vom Office selbst inklusive Plätze und Räume ist recht easy gehalten. Auch die Nutzung wird sehr angenehm von unseren Mitarbeitern empfunden.

Was gefällt Dir nicht?

Was aktuell noch nicht möglich ist, ist eine Push-Benachrichtigung zu erhalten, wenn ein Kollege sich einen Platz gebucht hat, damit man selbst sich dadurch inspirieren lässt, um eben auch ins Office zu kommen. Das wäre cool, aber auch hierzu sind wir bereits im Austausch mit dem Desk.ly Support. Super netter Kontakt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir managen damit unsere Office-Belegung. Unsere Mitarbeiter können so einfach sehen, wer aktuell im Office ist und welche Plätze noch frei sind.

“Einfach einzurichtendes, vielseitiges Tool. Macht unser Büroleben jetzt schon einige Jahre leichter!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Martin

Verifizierter Reviewer

Head of Customer Success Management bei

Medienwerft

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Oberfläche auf eigenes Corporate Design anpassbar // einfache Auswahl aus Karte oder Liste // bislang keine spürbaren Downtimes

Was gefällt Dir nicht?

Ein einfacher Grundriss-Editor könnte noch eine Idee sein. Ansonsten erfüllt das Tool seinen Zweck.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Büroflächen lassen sich effizienter nutzen.

“Einfach zu bedienen und übersichtlich gestaltet”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Harald

Verifizierter Reviewer

IT Projektkoordinator bei

EVN AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit eigene Raumpläne zu erstellen und diese einfach in desk.ly zu integrieren. Weiters die umfangreiche Konfiguration der Rollen / Berechtigungen auf Team / Gruppen Ebene.

Was gefällt Dir nicht?

Wünschenswert wäre eine Zeit und Termingesteuerte Sperrung von gewissen Plätzen. Bsp. In 3 Wochen muss ein Raum für 2 Tage gesperrt werden (Besucher, Meeting, etc.). Hierfür wäre es gut, wenn man die Sperre anlegen kann ohne den Raum per sofort sperren zu müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen desk.ly, da wir seit dem Umstieg auf Home Office die vor Ort Arbeitsplätze reduziert haben.

“Aufgeräumtes und übersichtliches Design. Ich sehe sofort wer ist wann im Büro.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Andre

Verifizierter Reviewer

IT-Support bei

VielfaltMenü GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann meinen Lieblingsplatz markieren, sodass dieser immer vorausgewählt ist. Ich werde ständig auf dem laufenden gehalten was meine Buchungen betrifft. Ich kann bequem im Voraus buchen, oder eben kurzfristig Änderungen vornehmen.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt leider keinen Dark Mode, sonst habe ich im Moment nichts auszusetzen oder zu bemängeln.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zusammenarbeit mit den Kollegen im gleichen Raum, sodass auch ein Austausch statt finden kann. Home Office so planen, dass es bei großer Auslastung dennoch Kapazitäten für Gäste oder Externe Nutzer gibt.

“Meine Erfahrungen sind sehr positiv ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jana

Verifizierter Reviewer

Personalabteilung bei

Bürklin

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfach aufgebaut. Funktioniert alles reibungslos. Ich habe selbst nur als Admin über Desk.ly gearbeitet. Die Anlage der Mitarbeiter sowie auch Beendigungen der einzelnen Accounts war sehr simple.

Was gefällt Dir nicht?

Da ich Desk.ly als User nicht genutzt habe kann ich so keine Verbesserungsvorschläge abgeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist super wenn man nicht genügend Arbeitsplätze für jeden einzelnen Mitarbeiter hat und somit planen kann, wann wer ins Büro kommt.

“Intuitivesd Tool für Hotdesking”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Leiter IT bei

frobese GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Eine saubere und einfache Oberfläche um seinen Platz im Büro zu buchen. Insbesondere die grafische Ansicht mit Karten hilft ungemein dabei genau den richtigen Platz zu finden und man sieht gleich welche Kollegen noch im Büro sein werden und wo sie sitzen

Was gefällt Dir nicht?

Eine Einbindung in weitere Tools wäre hilfreich. Die Teams App ist ein gute Schritt in die richtige Richtung!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wissen wer im Büro ist und wo ein Platz für die Arbeit die ich an dem Tag erledigen muss ist. Bei uns sind z.B. nicht alle Plätze wirklich für Videokonferenzen geeignet, also kann ich mir im Vorfeld einen Platz suchen, bei dem ich keine Kollegen störe oder selber gestört werde.

“Die deskly-App ist eine großartige Lösung in unserem Arbeitsalltag. ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Antonette

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung bei

KINTO Deutschland GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die deskly-App war eine großartige Lösung für unser damals neu gegründetes Unternehmen mit nur begrenztem Arbeitsplätze und einer wachsenden Zahl von Mitarbeitern.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nichts, was mir nicht gefällt, aber vielleicht wäre ein Online-Tool für Grundrisse eine große Hilfe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Während der Coronavirus-Pandemie half uns deskly dabei, den Überblick darüber zu behalten, wer ins Büro kam. Wir verwenden deskly auch nach der Pandemie, weil wir nicht genug Arbeitsplätze für alle unsere Mitarbeiter haben. Deskly organisiert die Arbeitsplätze für diejenigen, die ins Büro kommen möchten.

“Sehr übersichtliches und einfaches Buchungstool! Top”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Michaela

Verifizierter Reviewer

Referentin bei

BKK

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Desksharing in einem sehr übersichtlichen Tool. Einfach und übersichtlich auch für Admins. Sowohl App wie auch Browser fähig.

Was gefällt Dir nicht?

App ist stark verbesserungswürdig. Es loggt mich häufig aus und ein absoluter Win wäre es, wenn man über den QR Code auch eine Buchungsbestätigung für seine Platzbuchung vom Vortag vornehmen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Desk-Sharing, Arbeitsplatzsuche, Übersicht von Kollegen usw.

“Perfekt für die Orga”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Giulia

Verifizierter Reviewer

Office Assistant bei

SUNOTEC Germany GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Desk.ly ist super benutzerfreundlich und macht es einfach, Arbeitsplätze flexibel zu buchen – egal ob im Büro oder von zu Hause aus. Die Integration in unseren Arbeitsalltag verlief problemlos, und der Support ist schnell und kompetent. Perfekt für Unternehmen, die hybrides Arbeiten fördern möchten!

Was gefällt Dir nicht?

-es könnten bessere Benachrichtigungen über Buchungsbestätigungen oder Änderungen, z. B. per SMS oder Push-Benachrichtigungen erfolgen -Mehr Optionen zur Personalisierung der Benutzeroberfläche oder der Arbeitsbereiche -Ein detaillierteres Dashboard mit erweiterten Analysen zur Nutzung der Arbeitsplätze und zur Optimierung der Auslastung

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Desk.ly lösen wir das Problem der flexiblen Arbeitsplatzorganisation in unserem Unternehmen. Es ermöglicht uns, Arbeitsplätze effizient zu buchen und optimal zu nutzen, was den organisatorischen Aufwand reduziert. Der große Vorteil liegt in der einfachen Bedienung und Transparenz – jeder Mitarbeiter kann verfügbare Arbeitsplätze schnell finden und buchen. Das fördert Flexibilität und steigert die Zufriedenheit.

“Unkompleziert mit allem was man so braucht”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Head of Indirect Spend bei

Bischof & Klein Holding SE & Co. KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Plastics

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Vorteile für uns sind: -Ob mit App, Web oder QR-Code überall buchbar -Leichte Bedienung mit der man sich sehr schnell einarbeiten kann -einfacher Administratorenbereich - Auf deine Bedürfnisse auch im Layout anpassbar, direkter Überblick aller anwesenden Personen

Was gefällt Dir nicht?

Mir fehlt eine direkte INtegration in Outlook. Man kann sich zwar die gebuchten Räume in seinen Kalender via Einladung eintragen lassen (Das ist schon mal gut), man hat aber nicht alle Features zur Verfügung. So kann ich die Erinerungsfunktion nur manuell ausstellen. Kann bei tgl. Buchungen lästig sein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Flexibilisierung der Arbeitsplätze, Kollaboratives Arbeiten, da ich mir einen Arbeitsplatz außerhalb meiner Organisation buchen kann, Lästige Abstimmungen

“Alle mir wichtigen Funktionen sind drin, aber das Tool ist zu langsam”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Cologne Intelligence GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt eine Webapp, es gibt eine Handy-App, es gibt ein Teams-Plugin. Man kann Plätze buchen über Favoriten oder über eine Raumkarte, super! Auch die Schnellvorschläge finde ich super.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann nicht "mal eben" in deskly rein. Wenn in Teams auf "deskly" klicke, braucht es viele Sekunden, bis mal eine Startseite geladen ist. Ich habe nicht nur den Anwendungsfall, dass ich 1x je Tag einen Platz buche, sondern ich schaue mehrfach hinein um zu wissen, wo ich heute meine*n Kolleg*in finde. Und dafür ist die Wartezeit leider zu lang.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze es zum spontan Platz buchen und um Kollegen zu suchen

“Desk.ly ist einfach in der Nutzung und hat es uns ermöglich die Kapas im Office besser zu steuern”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Yannik

Verifizierter Reviewer

Head of Business Development bei

Hoyer Handel GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Für jeden Mitarbeiten ist ersichtlich, welche Plätze gebucht werden können. Zu dem können wir die Planung unser Meetingräume gestalten. Das beste ist, dass nicht nur Sotzplätze, sondern auch Parkplätze über das Tool verwaltet werden können. Sehr hilfreich ist, dass eine Mail mit einem Termin verschickt wird, so dass man die Buchung im Kalender hat.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir wünschen, dass es eine direkte Einbindung in MS Teams gibt. Dann müsste die Buchung nicht über die Desk.ly Website durchgeführt werden. Hierfür wäre ein Plug-In sehr hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei uns im Office ermöglichen wir allen Mitarbeiten eine bessere Planung von Sitzplätzen und Parkplätzen. Wir haben nur eine begrenze Anzahl an Parkplätzen und Sitzplätzen und wenn alle Mitarbeitenden an einem Tag ins Büro kommen würden, dann hätten nicht alle einen Sitzplatz. Daher ist eine Softwarelösung wie DEsk.ly für uns unumgänglich.

“Top System, einfach und übersichtlich”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jörg

Verifizierter Reviewer

Teamleitung bei

Hülpert Mobility

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

einfach, übersichtlich und klar in der Anwendung. Mit wenigen Klicks kann ich mich direkt einbuchen, Buchungen sehen ung ggf. einfach änder,

Was gefällt Dir nicht?

aktuell bitte einfach so weitermachen dann läuft es. Ich kann nicht meckern. alles gut

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

auf einen Blick kann ich sehen, wer der Kollegen/innen wo ist

“Leicht zu bedienendes und intuitives Tool. Funktioniert sehr gut.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Carsten

Verifizierter Reviewer

IT Manager bei

FRANK Beteiligungs mbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

schnelle Orientierung der freien Plätze, sofortige Sichtbarkeit wo noch etwas frei ist. Vorausbuchen oder ad-hoc Buchung ganz einfach möglich

Was gefällt Dir nicht?

Ist mir bisher nichts aufgefallen, da keine Vergleichsmöglichkeit. Das einbinden der Räume mit den Sitzplätzen als Bild erscheint nicht intuitiv

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

immer einen Platz sicher auch mein PP kann ich buchen. Kann kurzfristig oder im Vorfeld meine Buchung durchführen. Ich sehe wer bei mir sitzt

“Desk.ly organisiert unsere”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Oliver

Verifizierter Reviewer

IT Administrator bei

Questax AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Das Webinterface ist sehr einfach zu bedienen, schöne Reportingmöglichkeit für unser Management. Abrechnungsmodul funktioniert auch einwandfrei!

Was gefällt Dir nicht?

Das Lizenzmanagement ist etwas nervig in Verbindung mit dem M365 Login, da sich die User erst einloggen müssen, um eine Fehlemeldung zu sehen(Lizenz fehlt), dann kann man erst zuweisen. Hier wäre eine Autoprovisionierung super! Zudem sind die Lizenzen etwas zu teuer für meinen Geschmack.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dass unser Shared Desk Space immer gut ausgelastet ist und jeder der sich vorher anmeldet auch garantiert einen Platz hat!

“Einfache Sitzplatzreservierung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

Account Manager bei

jungwild

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Sitzplatzreservierung ist sehr einfach. Auch mobil möglich. Man kann individuell einen Raumplan erstellen, der visuell darstellt, wer wo sitzt.

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile Ansicht könnte noch verbessert werden. Vor allem, wenn man einen konkreten Sitzplatz auswählen möchte, hat man nicht eine so schöne Gesamtübersicht über den Raum wie im Browser.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eine ganz einfache Sitzplatzreservierungsmöglichkeit für die Mitarbeiter.

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