desk.ly Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 542 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über desk.ly sagen

desk.ly überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche, die schnelle Platzbuchungen und hohe Teamtransparenz ermöglicht, da Nutzer sofort sehen, wo Kollegen sitzen. desk.ly bietet zudem eine nahtlose Microsoft Teams-Integration und schnellen Support. Zu den Nachteilen von desk.ly zählen störende E-Mail-Benachrichtigungen, fehlende Kalendersynchronisationen abseits großer Anbieter und eingeschränkte Buchungsflexibilität für längere Zeiträume. Zudem wünschen sich Anwender von desk.ly flüssigere Umbuchungen, erweiterte Admin-Funktionen und kürzere Ladezeiten bei der mobilen Nutzung. Dennoch löst desk.ly Koordinationsprobleme im Büroalltag effektiv, da langwierige Abstimmungen entfallen.

Noch Fragen offen?

4,6 (542) Basierend auf 542 Bewertungen
576%
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33%
20%
10%

542 von 542 Bewertungen

4,5
Vor mehr als 12 Monaten

intuitiv und einfach - so muss es sein

Was gefällt dir am besten?

Die Bedienung von desk.ly gefällt mir sehr gut - die Buchungslogik, Übersicht und Flexibilität ist genau dass, was wir gesucht haben. Richtig gut finde ich den direkten Kontakt zu desk.ly und die Art wie mit Kundenwünschen umgegangen wird. Bis jetzt habe ich kein besseres Werkzeug bisher gefunden.

Was gefällt dir nicht?

Bisher gibt es wenig, was mir nicht gefällt. Fehlend ist noch die Möglichkeit Sitzplätze zu blocken - aber hier hat desk.ly bereits zugehört.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

schnelle und einfache Buchung von Ressourcen aller Art - auch ganze Zonen sind buchbar


Joel

Teamleitung Content & Training beiitem Industrietechnik GmbH

Machinery

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Ein einfaches Tool für Platzbuchung

Was gefällt dir am besten?

desk.ly macht genau das was es soll. Man kann einfach und unkompliziert seinen Platz buchen. Am besten finde ich, dass die Räume "nachgebaut" werden. Ich persönlich kann mir die Namen der Räume oft nicht merken, so ist es auch kein Problem einen Überblick zu behalten. Auch ein cooles Feature: Man sieht immer recht schnell wer im Büro ist und muss nicht die Räumlichkeit absuchen.

Was gefällt dir nicht?

Manchmal hat es Ladeprobleme. Da kam bisher 1 - 2 mal vor- sonst läuft es aber schon performant.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir haben es in der Agentur genutzt, damit jeder einer Platz buchen kann, Gerade nach Corona hat man gemerkt, dass nicht jeder einen Platz bekommt. Daher ein sinnvolles Tool!


Jan-Markus

Software Entwickler beibrandung GmbH

Computer Software

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Positiv überraschend

Was gefällt dir am besten?

Das mieten von Tischen ist unfassbar einfach. Auch das Verwalten von gebuchten Tischen ist denkbar einfach in einer Übersicht zu sehen. Mir gefällt das Feature Lieblingstische zu speichern

Was gefällt dir nicht?

Mir fehlt ein Dark Mode für die Webseite. Die Integration in Teams fühlt sich nutzlos an, da ich in 10/10 Fällen die Webseite bevorzuge. Es könnte leichter gemacht werden regelmäßig gebuchte Tage auszuwählen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Sowohl die Verwaltung als auch die Kollegschaft können einsehen ob ich im Büro bin und selbiges gilt in die andere Richtung. Ich kann übersichtlich erkennen ob und wer im Büro vor Ort ist und kann so schneller und gezielt Unterstützung erhalten


Zeno

Apprentice beiNetUSE AG

Information Technology and Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Schreibtisch buchen leicht gemacht!

Was gefällt dir am besten?

Ich finde schnell meinen liebsten Platz durch Favoriten und der eigenen Sitzpläne die man hochladen kann. Ich erhalte schnellen Zugang via Microsoft Account und kann mir den reservierten Platz automatisch im Kalender eintragen.

Was gefällt dir nicht?

Ich finde die vorgeschlagenen Sitzpläte auf der Startseite/Dashboard verwirrend wenig nützlich. Ein paar Graphen dazu wären vielleicht netter.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Schnelle Koordination mit Kollegen ohne, dass man sich direkt abstimmen muss. Zeitlich unabhängige, schnelle Regelung auch für zwischendurch. Nachvollziehbarkeit für alle mitarbeiter


Marc

Tech Senior beiNetUSE AG

Computer & Network Security

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Workplace Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Tolles Tischbuchungssystem!

Was gefällt dir am besten?

Desk.ly ist richtig praktisch, weil man es einfach mit Tools wie Outlook oder Microsoft Teams verbinden kann. So können die Mitarbeitenden direkt von dort aus ihren Schreibtisch buchen, ohne eine extra Plattform nutzen zu müssen. Die Bedienung ist super intuitiv – man sieht auf einen Blick, welche Tische frei sind und wer wann wo arbeitet. Das macht es total unkompliziert, sich im Team abzusprechen und sich bei Bedarf in die Nähe von Kollegen zu setzen. Insgesamt erleichtert es die Organisation und macht das Desk-Sharing im Büro wirklich stressfrei und effizient.

Was gefällt dir nicht?

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass die Plattform manchmal ein bisschen hängt, was gerade bei spontanen Buchungen oder Änderungen nervig sein kann. Außerdem muss man seinen Tischplan oft selbst hochladen, was zwar grundsätzlich kein Problem ist, aber es wäre praktischer, wenn es vorgefertigte Vorlagen oder Layouts gäbe. Das würde die Einrichtung und Anpassung erleichtern und Zeit sparen, besonders wenn sich die Büroaufteilung öfter mal ändert. Da wäre noch etwas Luft nach oben.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Desk.ly löse ich vor allem das Problem der doppelten Belegung von Tischen – jeder kann sehen, welche Plätze bereits reserviert sind. Außerdem ist es super hilfreich, um den Überblick zu behalten, wann wer im Büro ist. Das macht die Planung deutlich einfacher, vor allem wenn es darum geht, gemeinsame Tage im Büro oder Meetings besser abzustimmen. So lässt sich die Nutzung der Büroräume effizienter gestalten, ohne Chaos oder Missverständnisse.


Linda

HR Managerin beiInn-Puls GmbH

Forschung

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Einfaches und praktisches Tool zur Platzverwaltung

Was gefällt dir am besten?

Desk.ly bietet eine ordentliche Übersicht und ist wahnsinnig Benutzerfreundlich, zusätzlich gibt es immer wieder Updates mit neuen Funktionen. Die App ist ein gern genutztes Feature.

Was gefällt dir nicht?

In der Admin-Konsole bzw. der Übersicht der User wäre eine Auflistung deren Rechte hilfreich, so hätte man in einem Überblick, welcher User in welchen Gruppen wäre und es würde mal eine Fehlkonfiguration schneller auffallen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Gerade in einem modernen Unternehmen mit Shared-Desk Mentalität ist es wichtig zu wissen ob noch genügend freie Plätze vorhanden sind und so kann man sich auch noch einen Platz in einem ruhigen Bereich sichern, wenn man konzentriert arbeiten möchte.


Florian

IT-Systemadministrator beiBrauerei Gebr. Maisel GmbH & Co. KG

Food Production

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Arbeitsplätze effizient nutzen & verwalten

Was gefällt dir am besten?

Seit wir Deskly eingeführt haben, ist das Team verbindlicher mit der Office und Home Office Zeit und organisiert sich vorausschauender. Bisher gab es nur positives Feedback. Es gibt eine solide Auswahl an Funktionen, die alle gut erklärt sind. So sind Arbeitsplatzbuchungen schnell und einfach erledigt.

Was gefällt dir nicht?

Aus meiner Sicht könnte der Onboarding Prozess noch einfacher sein bzw. den NutzerInnen noch mehr Informationen an die Hand geben. Außerdem könnte die Buchung von mehreren Tagen einfacher ausfallen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir hatten zuvor immer wieder mit Stoßtagen zu kämpfen, an denen zu viele Leute im Büro waren und dann keine Arbeitsplätze mehr frei waren. In Zeiten von Hybriden Arbeitsmodellen kommen damit viele organisatorische Herausforderungen zusammen. Mit Deskly gehört das der Vergangenheit an, was gut für unser Team und auch für uns als Company ist.


Paul

Geschäftsleiter beiDriversCheck GmbH

Computer Software

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einloggen, Platz buchen, fertig!

Was gefällt dir am besten?

Die Anwendung ist wirklich einfach: entweder klickt man einen Platz auf dem Plan an oder (noch einfacher) bestätigt seinen Lieblingsplatz. Das ganze geht entweder im Browser oder direkt als App im Teams-Chat.

Was gefällt dir nicht?

Die Anzeige "wer sonst noch im Büro ist", schaut nur in der selben Etage. Wäre schön, wenn ich alle sehen bzw. das konfigurieren könnte. Wenn sich etwas am Büroplan ändert, muss ich die Grafik bearbeiten und neu hochladen. Kommt aber ja nicht so oft vor.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

1) Jeder Mitarbeiter*in weiß, welcher Platz ihm/ihr an diesem Tag "gehört" 2) Alle können sehen, wer an diesem Tag sonst noch ins Büro kommt 3) Man sieht, wer wann wo da war.


Markus

CEO beiluna-park GmbH

Marketing and Advertising

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Erfolgreiche Platzbuchung

Was gefällt dir am besten?

Das Buchen des Platzes ist schon einfach und die Buchungsübersicht ist auch sehr gut. Lieblingsplätze erkennt das System auch schnell.

Was gefällt dir nicht?

Warum Buchungsübersicht und "Wer ist im Büro?". Kann das nicht vereinfacht werden in einer Übersicht? Das Buchen in Zukunft für mehrere Wochen ist nicht aktiviert. Ich kann vielleicht nur zwei Wochen im Vorraus buchen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Da wir im Büro eine Shared Desk Politik fahren, soll jeder der im Büro ist sich seinen Platz buchen. Die Funktion "Wer ist im Büro?" ist sehr angenehm, um zu sehen wer denn an dem jeweiligen Tag anwesend ist.


Tobias

IT Administrator Projects beia. Hartrodt GmbH & Co KG

Logistics and Supply Chain

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Komfortable Arbeitsplatzreservierung

Was gefällt dir am besten?

Am hilfreichsten ist es zu sehen wo im Büro meine Kolleg*innen Plätze gebucht haben und wann und wo noch freie Plätze zur Verfügung stehen.

Was gefällt dir nicht?

Aktuell ist es nicht möglich gleichzeitig Plätze für ganze Teams zu buchen/im Voraus zu reservieren oder evtl. wiederholend zu reservieren.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Platzverfügbarkeit im Büro ist sehr übersichtlich und ich kann sehen wann meine Kolleg*innen vor Ort sind. Auch der Kalender Eintrag in Outlook hilft hier sehr die Übersicht zu bewahren.


Timon

ERP Entwickler beiitem Industrietechnik GmbH

Machinery

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

intuitive Weboberfläche, mit ein bisschen Luft nach oben!

Was gefällt dir am besten?

EIne klare und logische struktur der Menüs und schaltfläche ermöglichen mit eine schnelle Zugriff auf die unterschiedlichen Funktionen. Die Icons und Symbole sind leicht erkennbar und verständlich, um Benutzern die Bedeutung ihrer Funktionen zu vermitteln. Das Design hat eine klare Linie.

Was gefällt dir nicht?

Die Übersicht der mitarbeiter könnte in einer Map zusammen gefasst werden, sodass ich diese schneller im Blick habe. Wenn ich eine Buchung starte wäre es super wenn ich auch im Kalender sehe wann ich schon einen platz gebucht habe.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Überbelegung der flexiblen Arbeitsplätze wird vermieden. Dadurch ist sichergestellt, dass die Mitarbeiter, die ins Büro kommen einen Platz erhalten und im Voraus bekannt ist, wer ebenfalls iim Büro ist. Zusätzlich haben wir die möglichekeit erhalten mit Desk.Ly ein einfaches Buchungs Tool den "wenigen" Parkplätze erahlten.


Alexander

Teamleader IT Technical Project beia.hartrodt GmbH & Co. KG

Transportation/Trucking/Railroad

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

book& go - the easy way!

Was gefällt dir am besten?

verständliches und kinderleichtes buchen der Arbeitsplätze, tolle Gesamtübersicht, individuelle Zeitplanung, personalisierbar

Was gefällt dir nicht?

Filtereinstellungen könnten detaillierter Aufgebaut sein, Farbschema lässt sich leider nicht ändern

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

schnelle und einfache Erfassung der täglichen Auslastung der Bürofläche


Anonym

Office Managerin

Non-Profit Organization Management

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Ein einfaches Tool, was tut was es soll.

Was gefällt dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv gestaltet, sodass ich mich schnell zurechtgefunden habe. Besonders praktisch finde ich, wie einfach sich Büroräume und Schreibtische verwalten lassen, was in unserem Unternehmen für eine optimale Raumnutzung sorgt. Außerdem funktioniert desk.ly nahtlos mit unseren bestehenden Kalender- und Office-Tools, was die tägliche Zusammenarbeit erheblich erleichtert. Die integrierten Analysefunktionen helfen, einen Überblick über die Nutzung der Arbeitsplätze zu behalten und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.

Was gefällt dir nicht?

Die Benutzeroberfläche ist zwar intuitiv, aber gelegentlich gibt es kleine Verzögerungen, die den Buchungsprozess etwas umständlich machen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit desk.ly können Arbeitsplätze flexibel genutzt und je nach Bedarf gebucht werden, dies hilft eine Optimale nutzung der vorhandenen Arbeitsplätze zu gewährleisten.


Lasse

Auszubildender beishopware AG

Lebensmittelhandel

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Smarte Desksharing Lösung

Was gefällt dir am besten?

desk.ly hat eine intuitive Benutzeröberfläche und ermöglicht einfache und schnelle Buchung eines Arbeitplatzes.Nach Einführung des Tools in der Coronazeit, in der wir vornehmlich im Homeoffice gearbeitet haben, war es den Kollegen so möglich gezielt im Office zusammenzukommen, Räume oder Arbeitsplätze zu buchen und eine Kollaboration zu leben, die remote schwer möglich ist.

Was gefällt dir nicht?

Verbesserungspotenzial sehe ich nicht. WIr sind mit dem Tool wirklich sehr zufrieden. Bilden darüber sogar spezielles Equipment ab, welches an gewissen Plätzen vorzufinden ist.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir arbeiten in Teams an Projekten, die sich je nach Kunde oder Skillerfordernis immer anders zusammensetzen. Somit sitzen immer unterschiedliche Personenkonstellationen zusammen. Mit desk.ly bleiben wir in der Platzwhal so flexibel, dass die KollegInnen ohne viel Aufwand zusammen kommen können.


Annabelle

Head of People & Culture beiadd2 GmbH

Marketing and Advertising

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Easy to use, simple, clean

Was gefällt dir am besten?

Das schliche Designe der oberfläche, ohne viel schnick schnack sind buchungen innerhalb weniger sekunden möglich. Mitarbeiter nutzen dies sehr gerne ebenso die Möglichkeit der Favoriten funktion oder die Verknüpfungen mit Führenden Zeiterfassungstolls sind ein super Komporft für Mitarbeiter und Admins.

Was gefällt dir nicht?

wirklich negativ fällt mir bei Desk.ly nichts auf...lediglich am start der einrichtung kommt es noch gelegentlich zu sync problemem aber diese sind vermutlich einfach normal

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Auslastung der Betriebsstädten optimaler zu nutzen, den Komfort der Verknüpfung mit führenden Zeiterfassungsanbieter bzgl. Urlaub und Krankheit das der Mitarbeiter automatisch seine Buchung stoirniert bekommt, die Möglichkeit der Gruppenrechtesynchronisation


Marc

Head of Infrastructure beiHilscher Gesellschaft für SystemautomationmbH

Automotive

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einfaches, übersichtliches Tool

Was gefällt dir am besten?

Deskly bietet eine einfache Handhabung und ist dadurch schön bedienerfreundlich. Auch die Synchronisation mit Outlook und dass auch Meetingräume gebucht werden können sind praktische Funktionen. Die Hinterlegung von Standardplätzen, die dann aktiv freigegeben werden müssen, ist ein weiterer Vorteil.

Was gefällt dir nicht?

Etwas unpraktisch an Deskly wiederum ist, dass aus der Buchungsübersicht heraus nicht direkt gebucht werden kann, sondern man dafür in einen anderen Reiter gehen muss.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Nervige Parallel-Excel-Listen zur Platzbuchung entfallen.


Annie

HR Business Partner beiBasalt AG

Mechanical or Industrial Engineering

2.001–5.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

desk.ly ist ein super Tool

Was gefällt dir am besten?

Ich finde es super, dass ich mir genau anschauen kann, wo ich wann eingebucht bin. Auch die Aufmachen und die freundliche Ansicht finde ich sehr angenehm. Das es jetzt auch die App gibt, ist super. Vielen Dank.

Was gefällt dir nicht?

Im Moment gibt es nichs was mir nicht gefällt. Die anfänglichen Schwierigkeiten bei Einstellungsmöglichkeiten wurden behoben und die App läuft jetzt auch unproblematisch.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich finde immer einen passenden freien Arbeitsplatz und kann mich so gut organisieren. Auch die Info, "wer ist im Büro" ist prima. So entfällt das lange suchen.


Daniela

Sachbearbeiterin beiLandeshauptstadt Wiesbaden

Government Administration

5.001–10.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einfaches aber dennoch flexibles Arbeitsplatzbuchungstool

Was gefällt dir am besten?

Anbindung an ein bestehendes Active Directory möglich, mittlerweile werden auch Benutzerlöschungen automatisch verarbeitet und die zugehörige Lizenz wieder freigegeben; problemlose Einbindung vorhandener Stockwerkpläne; Markierung von FIX-Arbeitsplätzen, favoriten etc.

Was gefällt dir nicht?

Auch bei zusammenhängenden ganztägigen Buchungen wird für jeden Einzeltag eine ICS Datei generiert - um diese in Outlook zu importieren, sind 3 Einzelklicks nötig, das geht bestimmt noch einfacher; für die Buchungsübersicht werden generiert Deskly eigene Benutzerkürzel, warum werden nicht die AD-Kürzel verwendet? GUI hat noch ein wenig "Basteloptik"

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Gute Übersicht, wer (vermutlich) wirklich im Haus anwesend ist - auch wichtig für Notfälle; Blocken von Arbeitsplätzen für eigene Vor-Ort-Tätigkeit oder Events; problemlose und verbindliche Arbeitspltazreservierung ohne Nachfrage; Arbeitsplatzausstattung kann detailliert hinterlegt werden


Lutz

Systemadministrator beiPPI AG

Banking

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Gute Lösung für Deskbooking, der ein paar bequemlichkeits Features fehlen (z.B. Rasteransicht)

Was gefällt dir am besten?

.Einfache Einrichtung und Administration. Für User einfach zu bedienen. Look and Feel ist angenehm und nicht zu überfrachtet.

Was gefällt dir nicht?

Manche Einstellungen gestalten sich im Detail kompliziert. Das Ausrichten der Plätze an einem Raster ist nicht möglich. Platzmerkmale müssen für jeden Standort neudefiniert werden. Administratoren brauchen eine Lizenz. Einrichtung der Plätze ist nicht intuitiv und fehleranfällig

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir haben ein hybrides Arbeitsmodell bei dem viele MAs keine festen Plätze haben und diese Personen können sich Shared Desks nach Bedarf buchen und wissen, welche Hardware dort ist.


Fabi

Vice President Group IT beiQuanos Solutions GmbH

Information Technology and Services

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sinnvolle Funktionen zur flexiblen Tischbuchung

Was gefällt dir am besten?

Einfache Integration in MS Teams, auch mobil aufrufbar. Erstellen von Zonen und Bereichen. Insights überschaulich dargestellt.

Was gefällt dir nicht?

Vielleicht könnte man die Funktion künftig noch erweitern, um zum Beispiel interne Veranstaltungen im Tool zu planen. Ansonsten ein sehr nützliches Tool.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mitarbeiter können sich selbstständig im Office einbuchen. Ich sehe, wie beliebt resp. unbeliebt spezielle Arbeitsplätze sind. Ich kann nachvollziehen, wer gerne zusammen arbeitet.


Paul

Geschäftsführer beiakp Communications GmbH

PR & Kommunikation

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Arbeitsplatzbuchung leicht gemacht

Was gefällt dir am besten?

Desk.ly ermöglicht eine Gesamtübersicht aller Arbeitsplätze im Büro. Mitarbeiter:innen haben so die Möglichkeit die Verfügbarkeiten/Auslastung an den verschiedenen Wochentagen einzusehen und so Ihre Arbeitswoche entsprechend zu strukturieren. Durch das Tool wird unsere Planung für die Bürozeiten maßgeblich erleichtert.

Was gefällt dir nicht?

Eine Integration in Teams wäre hilfreich, da Mitarbeitern die Buchung der Arbeitsplätze nochmals erleichtert wird.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vor der Einführung von Desk.ly war die Arbeitsplanung mit Blick auf die Bürozeiten mit deutlich erhöhtem organisatorischen Aufwand verbunden. Durch die Nutzung des Desksharing-Tools wurde dieser deutlich reduziert.


Florian

Senior Account Manager beiMuuuh! Dialogue GmbH

Telecommunikation

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Hat einfach funktioniert

Was gefällt dir am besten?

intuitiv zu benutzen. gutes und aktuelles Design. Am User orientiert. Gute User Journey am Bedarf entlang. Gut bepreist pro User (aber ...)

Was gefällt dir nicht?

Wenn man mit hoher Überbelegung für einen Shared Desk Bereich plant, da die Mitarbeiter viel unterwegs sind (o.ä.), wird das Lizenzmodell unattraktiv bei per User. Ggf als Alternative pro Arbeitsplatz anbieten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

shared desk Plannung. (und jetzt werden die Zeichen noch vollgemacht. Es wird genau dieses eine Problem gelöst)


Thorsten

Director Digital Offer beiBig Dutchman Service GmbH

Großhandel

2.001–5.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Gute Sache, erleichtert viel! Ein "Feinschliff" könnte das Tool perfekt machen.

Was gefällt dir am besten?

Auf dem Desktop relativ einfach zu bedienen. Darstellung der "Standorte" und Buchungsübersicht ist klasse. Vorauswahl (Lieblingsplätze) ist gut.

Was gefällt dir nicht?

App für Smartphone funktioniert irgendwie nie zuverlässig. Das hakt extrem und ist nervig.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Verteilung von rund 70 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten auf nur rund 35 Arbeitsplätze. Vermeidung von Konflikten durch unklare Arbeitsplatzreservierung, Vermeidung von umständlichen selbstgebastelten Lösungen


Gerhard

Stellvertretender Abteilungsleiter beiForstliche Versuchs- und Forschungsanstalt

Environmental Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Buchung Arbeitsplätze

Was gefällt dir am besten?

- Buchung im App -Meetings online - Online Anrufe und Chatfunktion, Teamsmeeting, Aufzeichnungen in Besprechungen sehr hilfreich

Was gefällt dir nicht?

Download der Aufzeichnungen, Nicht jedes mal ein Mail wenn man Online einen Platz bucht

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Home Office online Meetings, einfache digitale Kommuniaktion


Samantha

Teamassistant beieologix

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einfach nur GUT, hilfreiches Tool!

Was gefällt dir am besten?

sehr intuitiv zu bedienen ohne große Erklärung sofort Einsatzbereit. Wir haben mehrere Stockwerke und Standorte bei uns im Unternehmen, und desk.ly ist das Erste Tool das bei uns ohne Probleme funktioniert

Was gefällt dir nicht?

neue Features könnten etwas schnelle umgesetzt bzw. freigegeben werden. Aber nicht gefallen gibt es eigentlich nicht. Schön wäre noch wenn das angekündigte Parkplatzbuchungssystem endlich freigeschalten werden würde.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Durch Desk.ly haben wir einen wirklichen Mehrwert für unsere Mitarbeiter geschaffen, Sie können sich Standortübergreifend Plätze an den jeweiligen Terminen buchen, und sehen wer von den Kollegen im Haus ist. Die Anbindung an die Microsoft 365 Cloud erleichtert das Onboarding extrem, kein lästiges Benutzer anlegen und löschen.


Stefan

IT Administrator beiRatisbona Holding Gmbh & Co. KG

Information Technology and Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Share Arbeitsplätze sind einfach zu überblicken und vergeben

Was gefällt dir am besten?

- Übersicht freier Arbeitsplätze - Übersicht der teilnehmenden Kollegen - Buchungen auch für Kollegen möglich - Überblick bei Gefahren, wer sich im Haus befindet und wo

Was gefällt dir nicht?

Die Wochenübersicht zeigt weiterhin aktuelle gelöschte Kollegen an, nur als Admin kann man in den Buchungen die Kollegen genau ersehen

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

ich bearbeite diese als Admin und lösche gegebenfalls die Kollegen, welche sich für den tag abmelden, ich führe Auswertungen der Buchungen


Claudia

Senior Payroll Manager beionOffice GmbH

Computer Software

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr gutes übersichtliches Tool

Was gefällt dir am besten?

Einfach zu bedienen, übersichtlich, alle Funktionen die man braucht. App die super funktioniert! Haben die Entwickler mal mitgedacht :-) freu mich auf weitere Zusammenarbeit

Was gefällt dir nicht?

Themen wie Parkplatzbuchung wurden schon länger angekündigt sind aber noch nicht verfügbar

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Man findest schnell freie Arbeitsplätze bzw. kann nachsehen wo Kollegen sich im Haus befinden und sich dadurch gleich in den richtigen Teams für den Tag zusammensetzen.


Stefan

Leiter IT beiRatisbona Holding GmbH & Co. KG

Architektur & Planung

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Einfaches, simples System

Was gefällt dir am besten?

Übersichtliches Buchungsportal, welches selbsterklärend und einfach in der Handhabung ist. Das anlegen von Personen und Gruppen ist praktisch und schnell umgesetzt.

Was gefällt dir nicht?

das löschen oder verschieben einer Buchung ist umständlich gelöst. Als Admin wäre es hilfreich, mehrere Plätze gleichzeitig buchen zu können. Generell sehe ich großes Verbesserungspotential im Anwendungsbereich

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

wir bekommen einen guten Überblick, welche Mitarbeiter wann im Büro sind. Mitarbeiter haben vorab die Möglichkeit zu schauen, ob überhaupt ein Arbeitsplatz frei ist.


Nadine

Office Management beimedneo GmbH

Medical Devices

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Leicht verständlich, guter Überblick und schnell

Was gefällt dir am besten?

Egal, was man buchen will, als Anwender kann man alles direkt einsehen und man versteht direkt, wie es funktioniert. Die Integration in Teams und in Outlook um z.B. Kalendereinträge für gebuchte Räume zu generieren macht Sinn.

Was gefällt dir nicht?

Für die Verantwortlichen hat das Tool viele Einstell- und Integrationsoptionen, die eine erstmalige Einrichtung in einem größeren Unternehmen nicht so einfach machen. Auch das Erstellen von Analysen (z.B. Buchungshäufigkeiten) gehört dazu.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen es für die Buchung von Schreibtischen (Desk Sharing) und das Buchen von Parkplätzen. Dadurch, das man andere Buchung sieht, können wir uns auf Wunsch zusammensetzten oder alleine plazieren.


Julian

Online Marketing Manager beimeinauto.de

Automotive

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr einfach und verständlich

Was gefällt dir am besten?

Die zügige Identifikation der verfügbarer Arbeitsplätzen. Sie ist einfach und wird durch eine benutzerfreundliche Internetseite gestaltet. Navigationsoberfläche finde ich sehr prtaktisch.

Was gefällt dir nicht?

Es existiert keinerlei Aspekt, der mir nicht gefällt. Vielmehr zeichnet sich alles durch eine bemerkenswerte Einfachheit und Verständlichkeit aus. Ich habe nichts negatives zu berichten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die rasche Findung eines verfügbaren Arbeitsplatzes innerhalb des Büros. Es ist schnell und sehr unkompliziert.


Nina

Assistent beiTrusted Shops AG

Computer & Network Security

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr einfache Anwendnung

Was gefällt dir am besten?

1. Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist intuitiv und leicht zu bedienen. Die Handhabung ist super einfach. 2. Übersichtliche Darstellung: Desk.ly bietet eine übersichtliche Darstellung der verfügbaren Arbeitsplätze und es ist ersichtliche, welche Kollegen im Büro sind.

Was gefällt dir nicht?

Die mobile Version ist funktional, könnte jedoch noch optimiert werden. Die Bedienung könnte noch einfacher gestaltet werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Vorteile sehe ich vor allem in der einfachen und übersichtlichen Handhabung.


Laura

Personalrefereintin beiVolksbank im Münsterland

Banking

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr gutes Programm

Was gefällt dir am besten?

Das es so übersichtlich und unkompliziert ist. Außerdem finde ich die virtuelle Art von Sitzplänen super. Buchen und stornieren geht auch sehr leicht

Was gefällt dir nicht?

Es gibt nicht viel was mir nicht gefällt, jedoch würde ich die Anmeldung vereinfachen

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich löse die Probleme der Sitzordnung vom Shared desk


Elisa

Projektbearbeiter beiKrones AG

Kunststoffindustrie

5.001–10.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
2,5
Vor mehr als 12 Monaten

Übersichtliches Buchungstool für Unternehmen jeder Größe

Was gefällt dir am besten?

Mir gefällt die Wochenübersicht, welche kürzlich eingeführt wurde, am besten. Hier kann ich direkt sehen, wer aus meinem Team an welchem Wochentag anwesend ist. Ich kann außerdem einsehen, wer remote arbeitet und wer im Urlaub ist.

Was gefällt dir nicht?

- design der Seite, Möglichkeit, Team-Events einzustellen, Features zur Buchung von Meetingräumen

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen desk.ly, da wir weniger Arbeitsplätze im Büro als Mitarbeitende haben. Daher ist die Nutzung eines Arbeitsplatz-Buchungssystems unumgänglich. Man kann sich außerdem leicht orientieren, wer aus dem eigenen Team an welchem Tag im Büro ist.

Antwort von desk.ly:

Hallo Lennart, danke, dass du dir Zeit genommen hast, ein Feedback zu geben! Schön, dass dir die Wochenübersicht so gut gefällt. Meetingräume lassen sich in desk.ly übrigens auch buchen – vielleicht ist das bei euch noch nicht freigeschaltet, euer Admin oder unser Support helfen da gern weiter.
In der Benutzeroberfläche hat sich seit deinem ersten Feedback viel getan. Wir würden uns sehr freuen, in einer aktualisierten Review zu erfahren, wie dir desk.ly seitdem gefällt.


Lennart

Trainee beiduisport

Logistics and Supply Chain

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Intuitives und einfaches Tool !

Was gefällt dir am besten?

Besonders zufriedenstellen ist die Übersicht der "Wer ist im Büro", die man auf Stockwerke und Bereiche leicht und schnell filtern kann. So kann man sich besser austauschen, sorgt für Möglichkeiten, spontane Meetings vor Ort stattfinden zu lassen oder trifft sich einfach mit dem ein oder anderen Kollegen im Büro

Was gefällt dir nicht?

Das Berechtigungsmanagement ist an manchen Stellen etwas starr und könnte etwas einfacher und intuitiver zu nutzen sein. Gerade bei komplexen Berechtigungsgruppierungen. Für unseren Anwendungszweck passt es so aber!

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Effizientere Büroplanung und einfachere Planung von Arbeitsgruppen/Bereichen. Weiterhin die Übersicht, welche Bereiche wann/wie in welcher Auslastung und Verfügbarkeit zu greifen sind. Bestimmte Bereiche sind täglich vor Ort, dies hilft zur Sicherstellung des Vor-Ort Service. Weiterhin gibt es auch die Möglichkeit, Teamevents sinnvoller in bestimmten Bereichen zu gestalten


Christian

Team Manager beionOffice GmbH

Information Technology and Services

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Deskly ist ein super Tool um etwas Koordination in unsere Präsenztage zu bekommen.

Was gefällt dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich aufgebaut. Plätze buchen und die eigenen Buchungen verwalten geht leicht von der Hand. Teams können Räume für die Zusammenarbeit buchen und so ohne viel Aufwand sicherstellen, dass bei der Zusammenarbeit im Büro keine unvorhergesehenen Hürden entstehen. Als Administrator freue ich mich ebenso über eine sehr aufgeräumte Oberfläche und praktische Funktionen wie "Impersonate" oder die Möglichkeit einzelne Plätze temporär zu sperren.

Was gefällt dir nicht?

Plätze zu sperren wäre eine noch bessere Funktion wenn man den Zeitraum im Voraus planen könnte.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Lange Diskussionen oder Besprechungen weil nicht jeder einen Platz im Büro bekommen kann entfallen komplett. Jeder sieht auf einen Blick ob und welche Plätze frei sind und ob die Zusammenarbeit vor Ort optimal stattfinden kann. Der größte Vorteil ist die Erreichbarkeit übers Internet und die Kopplung an den Microsoft Account Login. So klappt alles auch unterwegs oder wenn es mal spontan sein soll noch am Abend vorher schnell am Handy oder Tablet.


Patrick

Systembetreuer beiVTA Software & Service GmbH

Chemicals

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Positive Erfahrung mit deskly

Was gefällt dir am besten?

Die Anwendung ist User-freundlich und einfach zu bedienen. Mitarbeitende können schon nach einer kurzen Einweisung die Anwendung bedienen und nutzen.

Was gefällt dir nicht?

Nachteile: Teilweise ist der Adminbereich etwas unübersichtlich und man muss sich erst zurecht finden. Nachdem man alle Möglichkeiten mal durchgeklickt hat ist es aber schon besser.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich nutze deskly als Raumbuchungsanwendung. Demnach können Büros von den Mitarbeitern gebucht werden. Es kommt somit zu keinen "Umzügen" in andere Büros, da die Buchung zum Nutzen des Arbeitsplatzes berechtigt.


Fabian

Projektmanager beiSparkasse

Financial Services

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr gutes Tool für die Sitzplatzbuchung

Was gefällt dir am besten?

Leicht zu bedienen. Kann man jederzeit anpassen. Webbasiert, sehr schnell und benutzerfreundlich, ideal für flexible Arbeitsumgebungen.

Was gefällt dir nicht?

Bessere Integration in Teams und nahtlose Zusammenarbeit, um die Effizienz und Kommunikation im Arbeitsalltag deutlich zu steigern.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Desk.ly löse ich das Problem der flexiblen Arbeitsplatzverwaltung in hybriden Arbeitsumgebungen. Es ermöglicht eine effiziente Buchung und Nutzung von Arbeitsplätzen, was die Organisation und Auslastung optimiert. Die Vorteile liegen in der verbesserten Übersichtlichkeit, der besseren Zusammenarbeit im Team und der Reduzierung unnötiger Leerstände von Schreibtischen.


Seyit

IT Manager beiEasyfairs

Events Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr angenehme Zusammenarbeit

Was gefällt dir am besten?

Freundlicher Support und Kundenservice. Mir wird immer schnell geholfen. Die Software wird ständig optimiert und neue, userfreundliche Features integriert.

Was gefällt dir nicht?

Unsere Microsoft-Teams App funktioniert nicht immer perfekt. Ansonsten eigentlich keine Probleme. Alles ist relativ gut verständlich und hat einen Mehrwert für unsere Mitarbeitenden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen desk.ly zur Buchung von Arbeitsplätzen in hybriden Arbeitsmodellen (mobiles Arbeiten und vor Ort).


Alexander

IT-Koordinator beieva Stuttgart

Non-Profit Organization Management

2.001–5.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Vereinfacht die Arbeitsplatzsuche enorm

Was gefällt dir am besten?

Super einfach für Anwender und auch für die Einrichtung und Verwaltung für Admins. Die Preisgestaltung ist sehr fair. Funktionsumfang perfekt.

Was gefällt dir nicht?

Die Integration von Besprechungsräume und Exchange erfordert eine extra Lizenzierung

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Suche und Buchung von Arbeitsplätzen. Übersicht über Anwesenheit und


André

Leiter Verwaltung beiSofistik AG

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Top Programm - gute Handhabung

Was gefällt dir am besten?

Das Programm ist einfach zu bedienen, die Administration gestaltet sich unkompliziert und für jeden leicht zu verstehen. Die Darstellung ist super, eine schöne Übersicht

Was gefällt dir nicht?

Großartig etwas zu meckern, habe ich nicht. Für unsere Zwecke ist das Programm echt super geeignet und unkompliziert

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen nur die Arbeitsplatz-Buchung, ist in den vielen Standorten sehr hilfreich, besonders wenn Bürofremde zu dem Standpunkt kommen, die können direkt im Vorfeld einen Platz reservieren


Susan

IT Support beiRotkäppchen Mumm

Food Production

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
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