desk.ly Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 542 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über desk.ly sagen

desk.ly überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche, die schnelle Platzbuchungen und hohe Teamtransparenz ermöglicht, da Nutzer sofort sehen, wo Kollegen sitzen. desk.ly bietet zudem eine nahtlose Microsoft Teams-Integration und schnellen Support. Zu den Nachteilen von desk.ly zählen störende E-Mail-Benachrichtigungen, fehlende Kalendersynchronisationen abseits großer Anbieter und eingeschränkte Buchungsflexibilität für längere Zeiträume. Zudem wünschen sich Anwender von desk.ly flüssigere Umbuchungen, erweiterte Admin-Funktionen und kürzere Ladezeiten bei der mobilen Nutzung. Dennoch löst desk.ly Koordinationsprobleme im Büroalltag effektiv, da langwierige Abstimmungen entfallen.

Noch Fragen offen?

4,6 (542) Basierend auf 542 Bewertungen
576%
420%
33%
20%
10%

542 von 542 Bewertungen

5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr einfache, übersichtliche und effiziente Anwendung

Was gefällt dir am besten?

Deskly ist in seiner Struktur sehr gut aufgebaut. Die Testphase und Einführung gestalteten sich als sehr einfach und das System kam sehr gut bei den Mitarbeiter/innen an. Es erfüllt für uns genau den benötigten Zweck, und wird erweitert

Was gefällt dir nicht?

Die Anordnung der Reiter für die Orts- und Datumsauswahl der Buchung. Die Zeit für die Vorausbuchung sollte individuell einstellbar sein und nicht nur Global. Es sollte eine Rolle geben, die alle Buchungen bearbeiten kann, also auch global für alle USER buchen und nicht nur löschen kann, ohne diesen Benutzer in alle Profile eintragen zu müssen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Flexible Verteilung von Arbeitsplätzen, die bei uns notwendig wurde ist komplett gelöst. Sitzungsräume und spezielle Büros werden nun gebucht und Doppelanfragen entfallen. Ebenso für technische Anfragen, sind die Termine nun auch kaler definiert


Carsten

Bereichsleiter IT beireiseart GmbH & Co.KG

Transportation/Trucking/Railroad

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Alles was man zum Desksharing braucht

Was gefällt dir am besten?

Unkomplizierte Buchung auch über mehrere Tage möglich; Auswahl eines Lieblingsplatzes; Buchung von Meetingräumen ebenfalls möglich.

Was gefällt dir nicht?

Die manuelle Userverwaltung ist definitiv noch ausbaufähig, denn Massenbearbeitung ist nur über Import/Export und Excel gut handlebar.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Direkte Einsicht, wer aus dem Team am gleichen Tag im Office anwesend ist.


Marcel

E-Commerce Manager beiHardeck.de

Möbel

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Einfache App mit Fokus auf das Wesentliche #OfficeBelegung

Was gefällt dir am besten?

Die App ist sehr einfach und intuitiv. Auch das initiale einrichten vom Office selbst inklusive Plätze und Räume ist recht easy gehalten. Auch die Nutzung wird sehr angenehm von unseren Mitarbeitern empfunden.

Was gefällt dir nicht?

Was aktuell noch nicht möglich ist, ist eine Push-Benachrichtigung zu erhalten, wenn ein Kollege sich einen Platz gebucht hat, damit man selbst sich dadurch inspirieren lässt, um eben auch ins Office zu kommen. Das wäre cool, aber auch hierzu sind wir bereits im Austausch mit dem Desk.ly Support. Super netter Kontakt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir managen damit unsere Office-Belegung. Unsere Mitarbeiter können so einfach sehen, wer aktuell im Office ist und welche Plätze noch frei sind.


Werner

Partner beiconsistency GmbH & Co.KG

Management Consulting

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Einfach einzurichtendes, vielseitiges Tool. Macht unser Büroleben jetzt schon einige Jahre leichter!

Was gefällt dir am besten?

Oberfläche auf eigenes Corporate Design anpassbar // einfache Auswahl aus Karte oder Liste // bislang keine spürbaren Downtimes

Was gefällt dir nicht?

Ein einfacher Grundriss-Editor könnte noch eine Idee sein. Ansonsten erfüllt das Tool seinen Zweck.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Büroflächen lassen sich effizienter nutzen.


Martin

Head of Customer Success Management beiMedienwerft

Information Technology and Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einfach zu bedienen und übersichtlich gestaltet

Was gefällt dir am besten?

Die Möglichkeit eigene Raumpläne zu erstellen und diese einfach in desk.ly zu integrieren. Weiters die umfangreiche Konfiguration der Rollen / Berechtigungen auf Team / Gruppen Ebene.

Was gefällt dir nicht?

Wünschenswert wäre eine Zeit und Termingesteuerte Sperrung von gewissen Plätzen. Bsp. In 3 Wochen muss ein Raum für 2 Tage gesperrt werden (Besucher, Meeting, etc.). Hierfür wäre es gut, wenn man die Sperre anlegen kann ohne den Raum per sofort sperren zu müssen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen desk.ly, da wir seit dem Umstieg auf Home Office die vor Ort Arbeitsplätze reduziert haben.


Harald

IT Projektkoordinator beiEVN AG

Erneuerbare Energien & Umwelt

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Aufgeräumtes und übersichtliches Design. Ich sehe sofort wer ist wann im Büro.

Was gefällt dir am besten?

Ich kann meinen Lieblingsplatz markieren, sodass dieser immer vorausgewählt ist. Ich werde ständig auf dem laufenden gehalten was meine Buchungen betrifft. Ich kann bequem im Voraus buchen, oder eben kurzfristig Änderungen vornehmen.

Was gefällt dir nicht?

Es gibt leider keinen Dark Mode, sonst habe ich im Moment nichts auszusetzen oder zu bemängeln.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zusammenarbeit mit den Kollegen im gleichen Raum, sodass auch ein Austausch statt finden kann. Home Office so planen, dass es bei großer Auslastung dennoch Kapazitäten für Gäste oder Externe Nutzer gibt.


Andre

IT-Support beiVielfaltMenü GmbH

Food Production

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Meine Erfahrungen sind sehr positiv

Was gefällt dir am besten?

Sehr einfach aufgebaut. Funktioniert alles reibungslos. Ich habe selbst nur als Admin über Desk.ly gearbeitet. Die Anlage der Mitarbeiter sowie auch Beendigungen der einzelnen Accounts war sehr simple.

Was gefällt dir nicht?

Da ich Desk.ly als User nicht genutzt habe kann ich so keine Verbesserungsvorschläge abgeben.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Es ist super wenn man nicht genügend Arbeitsplätze für jeden einzelnen Mitarbeiter hat und somit planen kann, wann wer ins Büro kommt.


Jana

Personalabteilung beiBürklin

Logistics and Supply Chain

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Intuitivesd Tool für Hotdesking

Was gefällt dir am besten?

Eine saubere und einfache Oberfläche um seinen Platz im Büro zu buchen. Insbesondere die grafische Ansicht mit Karten hilft ungemein dabei genau den richtigen Platz zu finden und man sieht gleich welche Kollegen noch im Büro sein werden und wo sie sitzen

Was gefällt dir nicht?

Eine Einbindung in weitere Tools wäre hilfreich. Die Teams App ist ein gute Schritt in die richtige Richtung!

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wissen wer im Büro ist und wo ein Platz für die Arbeit die ich an dem Tag erledigen muss ist. Bei uns sind z.B. nicht alle Plätze wirklich für Videokonferenzen geeignet, also kann ich mir im Vorfeld einen Platz suchen, bei dem ich keine Kollegen störe oder selber gestört werde.


Stefan

Leiter IT beifrobese GmbH

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Die deskly-App ist eine großartige Lösung in unserem Arbeitsalltag.

Was gefällt dir am besten?

Die deskly-App war eine großartige Lösung für unser damals neu gegründetes Unternehmen mit nur begrenztem Arbeitsplätze und einer wachsenden Zahl von Mitarbeitern.

Was gefällt dir nicht?

Es gibt nichts, was mir nicht gefällt, aber vielleicht wäre ein Online-Tool für Grundrisse eine große Hilfe.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Während der Coronavirus-Pandemie half uns deskly dabei, den Überblick darüber zu behalten, wer ins Büro kam. Wir verwenden deskly auch nach der Pandemie, weil wir nicht genug Arbeitsplätze für alle unsere Mitarbeiter haben. Deskly organisiert die Arbeitsplätze für diejenigen, die ins Büro kommen möchten.


Antonette

Assistenz der Geschäftsführung beiKINTO Deutschland GmbH

Automotive

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr übersichtliches und einfaches Buchungstool! Top

Was gefällt dir am besten?

Desksharing in einem sehr übersichtlichen Tool. Einfach und übersichtlich auch für Admins. Sowohl App wie auch Browser fähig.

Was gefällt dir nicht?

App ist stark verbesserungswürdig. Es loggt mich häufig aus und ein absoluter Win wäre es, wenn man über den QR Code auch eine Buchungsbestätigung für seine Platzbuchung vom Vortag vornehmen kann.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Desk-Sharing, Arbeitsplatzsuche, Übersicht von Kollegen usw.


Michaela

Referentin beiBKK

Versicherung

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Perfekt für die Orga

Was gefällt dir am besten?

Desk.ly ist super benutzerfreundlich und macht es einfach, Arbeitsplätze flexibel zu buchen – egal ob im Büro oder von zu Hause aus. Die Integration in unseren Arbeitsalltag verlief problemlos, und der Support ist schnell und kompetent. Perfekt für Unternehmen, die hybrides Arbeiten fördern möchten!

Was gefällt dir nicht?

-es könnten bessere Benachrichtigungen über Buchungsbestätigungen oder Änderungen, z. B. per SMS oder Push-Benachrichtigungen erfolgen -Mehr Optionen zur Personalisierung der Benutzeroberfläche oder der Arbeitsbereiche -Ein detaillierteres Dashboard mit erweiterten Analysen zur Nutzung der Arbeitsplätze und zur Optimierung der Auslastung

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Desk.ly lösen wir das Problem der flexiblen Arbeitsplatzorganisation in unserem Unternehmen. Es ermöglicht uns, Arbeitsplätze effizient zu buchen und optimal zu nutzen, was den organisatorischen Aufwand reduziert. Der große Vorteil liegt in der einfachen Bedienung und Transparenz – jeder Mitarbeiter kann verfügbare Arbeitsplätze schnell finden und buchen. Das fördert Flexibilität und steigert die Zufriedenheit.


Giulia

Office Assistant beiSUNOTEC Germany GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Unkompleziert mit allem was man so braucht

Was gefällt dir am besten?

Vorteile für uns sind: -Ob mit App, Web oder QR-Code überall buchbar -Leichte Bedienung mit der man sich sehr schnell einarbeiten kann -einfacher Administratorenbereich - Auf deine Bedürfnisse auch im Layout anpassbar, direkter Überblick aller anwesenden Personen

Was gefällt dir nicht?

Mir fehlt eine direkte INtegration in Outlook. Man kann sich zwar die gebuchten Räume in seinen Kalender via Einladung eintragen lassen (Das ist schon mal gut), man hat aber nicht alle Features zur Verfügung. So kann ich die Erinerungsfunktion nur manuell ausstellen. Kann bei tgl. Buchungen lästig sein

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Flexibilisierung der Arbeitsplätze, Kollaboratives Arbeiten, da ich mir einen Arbeitsplatz außerhalb meiner Organisation buchen kann, Lästige Abstimmungen


Philipp

Head of Indirect Spend beiBischof & Klein Holding SE & Co. KG

Kunststoffindustrie

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Alle mir wichtigen Funktionen sind drin, aber das Tool ist zu langsam

Was gefällt dir am besten?

Es gibt eine Webapp, es gibt eine Handy-App, es gibt ein Teams-Plugin. Man kann Plätze buchen über Favoriten oder über eine Raumkarte, super! Auch die Schnellvorschläge finde ich super.

Was gefällt dir nicht?

Ich kann nicht "mal eben" in deskly rein. Wenn in Teams auf "deskly" klicke, braucht es viele Sekunden, bis mal eine Startseite geladen ist. Ich habe nicht nur den Anwendungsfall, dass ich 1x je Tag einen Platz buche, sondern ich schaue mehrfach hinein um zu wissen, wo ich heute meine*n Kolleg*in finde. Und dafür ist die Wartezeit leider zu lang.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich nutze es zum spontan Platz buchen und um Kollegen zu suchen


Matthias

Geschäftsführer beiCologne Intelligence GmbH

Computer Software

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Desk.ly ist einfach in der Nutzung und hat es uns ermöglich die Kapas im Office besser zu steuern

Was gefällt dir am besten?

Für jeden Mitarbeiten ist ersichtlich, welche Plätze gebucht werden können. Zu dem können wir die Planung unser Meetingräume gestalten. Das beste ist, dass nicht nur Sotzplätze, sondern auch Parkplätze über das Tool verwaltet werden können. Sehr hilfreich ist, dass eine Mail mit einem Termin verschickt wird, so dass man die Buchung im Kalender hat.

Was gefällt dir nicht?

Ich würde mir wünschen, dass es eine direkte Einbindung in MS Teams gibt. Dann müsste die Buchung nicht über die Desk.ly Website durchgeführt werden. Hierfür wäre ein Plug-In sehr hilfreich.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Bei uns im Office ermöglichen wir allen Mitarbeiten eine bessere Planung von Sitzplätzen und Parkplätzen. Wir haben nur eine begrenze Anzahl an Parkplätzen und Sitzplätzen und wenn alle Mitarbeitenden an einem Tag ins Büro kommen würden, dann hätten nicht alle einen Sitzplatz. Daher ist eine Softwarelösung wie DEsk.ly für uns unumgänglich.


Yannik

Head of Business Development beiHoyer Handel GmbH

Consumer Goods

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Top System, einfach und übersichtlich

Was gefällt dir am besten?

einfach, übersichtlich und klar in der Anwendung. Mit wenigen Klicks kann ich mich direkt einbuchen, Buchungen sehen ung ggf. einfach änder,

Was gefällt dir nicht?

aktuell bitte einfach so weitermachen dann läuft es. Ich kann nicht meckern. alles gut

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

auf einen Blick kann ich sehen, wer der Kollegen/innen wo ist


Jörg

Teamleitung beiHülpert Mobility

Automotive

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Leicht zu bedienendes und intuitives Tool. Funktioniert sehr gut.

Was gefällt dir am besten?

schnelle Orientierung der freien Plätze, sofortige Sichtbarkeit wo noch etwas frei ist. Vorausbuchen oder ad-hoc Buchung ganz einfach möglich

Was gefällt dir nicht?

Ist mir bisher nichts aufgefallen, da keine Vergleichsmöglichkeit. Das einbinden der Räume mit den Sitzplätzen als Bild erscheint nicht intuitiv

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

immer einen Platz sicher auch mein PP kann ich buchen. Kann kurzfristig oder im Vorfeld meine Buchung durchführen. Ich sehe wer bei mir sitzt


Carsten

IT Manager beiFRANK Beteiligungs mbH

Real Estate

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
3,0
Vor mehr als 12 Monaten

Desk.ly organisiert unsere

Was gefällt dir am besten?

Das Webinterface ist sehr einfach zu bedienen, schöne Reportingmöglichkeit für unser Management. Abrechnungsmodul funktioniert auch einwandfrei!

Was gefällt dir nicht?

Das Lizenzmanagement ist etwas nervig in Verbindung mit dem M365 Login, da sich die User erst einloggen müssen, um eine Fehlemeldung zu sehen(Lizenz fehlt), dann kann man erst zuweisen. Hier wäre eine Autoprovisionierung super! Zudem sind die Lizenzen etwas zu teuer für meinen Geschmack.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Dass unser Shared Desk Space immer gut ausgelastet ist und jeder der sich vorher anmeldet auch garantiert einen Platz hat!


Oliver

IT Administrator beiQuestax AG

Information Technology and Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Einfache Sitzplatzreservierung

Was gefällt dir am besten?

Sitzplatzreservierung ist sehr einfach. Auch mobil möglich. Man kann individuell einen Raumplan erstellen, der visuell darstellt, wer wo sitzt.

Was gefällt dir nicht?

Die mobile Ansicht könnte noch verbessert werden. Vor allem, wenn man einen konkreten Sitzplatz auswählen möchte, hat man nicht eine so schöne Gesamtübersicht über den Raum wie im Browser.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Eine ganz einfache Sitzplatzreservierungsmöglichkeit für die Mitarbeiter.


Sebastian

Account Manager beijungwild

Human Resources

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Deskly ist gut organisiert

Was gefällt dir am besten?

Man kann individuell Pläne hochladen und sie individuell Sitzplätze aussuchen. Dies sorgt für ein organisiertes Büro. Ich finde auch gut, dass man Plätze blockieren und beschriften kann.

Was gefällt dir nicht?

Es gibt nicht viele Sachen, die mir nicht gefallen. Ich habe nur das Gefühl, dass viele Kollegen nicht über das Tool bescheid wissen und deswegen nicht so eine Bandbreite hat.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vorteil ist, dass man so gut regeln kann, wo Kollegen sitzen. Auch für neue Kollegen ist es gut, da sie schon vor ihrem ersten Tag den Aufbau des Büros sehen können


Denise

Office Manager beiSkaylink GmbH

Computer Hardware

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Das funktioniert einfach

Was gefällt dir am besten?

Man kann easy Plätze buchen und stornieren. Dadurch kann man seinen Bürotag perfekt organisieren. Das geht alles sehr unkompliziert. Ich finde das Design ansprechend und modern. Keine old fashioned GUI.

Was gefällt dir nicht?

Bis jetzt habe ich noch keine Nachteile gefunden. Der Kalender könnte etwas übersichtlicher beim buchen sein

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Buchen und reservieren des Arbeitsplatzes. Früher gab es oft Probleme, das absprachen oder Reservierungen unklar waren und man vor einem besetzten Platz stand. Dann gab es natürlich Diskussionen und man musste sich neu organisieren


Chris

Admin beiEggers & Franke GmbH

Consumer Goods

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Bewertung Deskly FLS GmbH

Was gefällt dir am besten?

intuitive, logische und übersichtliche Plattform. Viele Möglichkeiten vorhanden (Dateien hochzuladen, Hinweise und Beschreibungen zu erstellen. Nutzerfreundlich

Was gefällt dir nicht?

Möglichkeit, kürzere Buchungen zu machen (z.B. nur für 2 Stunden), Erinnerung als E-Mail zu bekommen, dass man noch nicht gebucht hat

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Schnell und praktische Lösung um Büros teilen zu können, Übersicht und suche nach Kollegen schnell zu erledigen und zu finden


Monica

Personalsachbearteiterin beiFLS GmbH

Telecommunikation

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

läuft unkompliziert und schnell

Was gefällt dir am besten?

effizient und support bei Fragen. Ich hatte immer schnell Rückmeldung bei offenen Fragen. Es ist sehr Übersichtlich und praktisch.

Was gefällt dir nicht?

Es könnte etwas einfacher gemacht werden um den gleichen Sitzplatz im Büro zu buchen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich sehe wer im Büro ist, habe immer einen Platz.


Asli

Spezialist Treasury beiToyota

Automotive

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Zufrieden von Desk.ly

Was gefällt dir am besten?

Flexible Arbeitszeiten, Abwechselung in der Arbeit, Arbeitstage kann man gut planen, beliebige Arbeitsplätze im Büro buchen,

Was gefällt dir nicht?

das man die tage einzelne auswählen muss, wenn man für länger Zeit einen beliebigen Platz buche

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Remote Arbeiten kann ich damit sehr gut planen


Nabi

IT Administrator beiDp-Medsystems AG

Accounting

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Desk.ly ist ein super intuitives Tool, dass jeder gleich beim ersten Mal problemlos nutzen kann.

Was gefällt dir am besten?

Die übersichtliche Oberfläche für Anwender. Die Anbindung an den Outlook-Kalender ist spitze. Das ansprechende Design der Plattform.

Was gefällt dir nicht?

Dass man Jahreslizenzen kaufen muss. Wir haben aktuell über 40 leere Lizenzen (viele Mitarbeiter sitzen im HomeOffice und nutzen desk.ly daher nicht regelmäßig. Aktuell sind die Lizenzen nicht in Nutzung, aber für das ganze Jahr bezahlt. Wenn der Bedarf größer würde, würde ich am Liebsten auch mal Monatsweise nachkaufen, falls nötig.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich sehe den Vorteil, dass unsere MitarbeiterInnen sichergehen können, dass sie an fremden Standorten unseres Unternehmens einen Arbeitsplatz buchen können. Auch den Vorteil der Arbeitsplatzausstattung, die an jedem Arbeitsplatz beschrieben werden könnte, ist fantastisch. Die Übersicht mit Raumplänen, macht es einfacher einzuschätzen, wie der Raum beschaffen ist, und was einen beim Office-Besuch erwarten könnte.


Dennis

Head of Office Management beiSkaylink GmbH

Information Technology and Services

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einfach zu implementieren, gerne genutzt

Was gefällt dir am besten?

Einfache Evaluierungsphase. Guter Support beim Setup. Einfach aufzusetzen. Das Team hat die Software gerne angenommen. Nutzt sie ohne Rückfragen. Design gut anpassbar für Corporate design

Was gefällt dir nicht?

Lizenzen könnten in User und Read only gesplittet werden. In unserem Unternehmen nutzen nur 15% der Mitarbeiter flexible Arbeitsplätze. Andere Mitarbeiter sollten aber sehen können, wo die Kollegen sitzen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Flexible Nutzung von Arbeitsplätzen. Buchung von Plätzen. Wer ist wann im Büro.


Jan

Corporate Head of IT beiMLM Medical Labs GmbH

Pharmaceuticals

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

So geht Platzbuchung!

Was gefällt dir am besten?

Mit Desk.ly ist es sehr einfach möglich als Administrator*in einen Raumplan zu unterlegen und einzelne Arbeitsplätze und Zonen zu definieren. Die Nutzer*innen können über eine Handy-App oder den Webbrowser sehr einfach Plätze buchen. Dabei ist es möglich individuelle Zeiten festzulegen, halbe oder ganze Tage zu buchen. Zudem ist ersichtlich, wer ebenfalls im Büro anwesend ist, um Terminabsprachen zu treffen.

Was gefällt dir nicht?

Die Eintragung in den Outlook/Google Kalender funktioniert nur bedingt. Leider wird bei einer Buchung, die mehrere Tage beinhalten der Eintrag im Kalender nicht richtig vermerkt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Desk.ly ist es möglich, flexible Arbeitsplätze zur Verfügung zu stellen und eine eigenständige Verwaltung durch die Mitarbeitenden zu gewähleisten.


Christian

Bildungsreferent beiParitätische Akademie NRW

Non-Profit Organization Management

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr übersichtlich und einfach zu verwenden. Erfüllt alle unsere Anforderungen.

Was gefällt dir am besten?

M365 Anbindung, Grundrisse, Übersichtliche und verständliche Benutzung. Sowohl im End-User Bereich als auch in der Administration.

Was gefällt dir nicht?

Etwas unverständlich ist die Pflicht einer Lizenz für einen administrativen User. Hier könnte man die Buchungsmöglichkeit deaktivieren, dafür aber die administrativen Optionen ermöglichen und so die Lizenz sparen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir stellen dadurch buchbare Arbeitsplätze zur Verfügung. Durch die Beschreibungen sind Infos wie zb. welche Docking-Station oder Bildschirme vorhanden sind sofort sichtbar.


Jens

Systemadministrator beiWEISS GmbH

Automotive

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr verlässliches Tool. Hat unserer Umstrukturierung nach Corona sehr geholfen.

Was gefällt dir am besten?

Sehr leicht zu bedienen. Sehr verlässlich. Funktioniert ohne Probleme. Sehr Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Gute Oberfläche.

Was gefällt dir nicht?

Die Oberfläche war in der vorherigen Version etwas übersichtlicher. Das Lizenzmanagement kann im ersten Moment etwas verwirren.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir haben für ca. 30 PAX nur 18 Plätze. Hierfür nutzen wir das Tool zur Buchung und für die Übersicht, welche Plätze noch verfügbar sind.


Rick

Teamleiter Eventmanagement beiVKU Service GmbH

Events Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Bestes Platzbuchungsystem!

Was gefällt dir am besten?

Man kann als Admin viele Einstellungen vornehmen, um desk.ly angepasst an die eigene Firma effizient zu nutzen. Das erleichtert die Arbeit immens. Der Aufwand als Admin ist, wenn man einmal die Voreinstellungen vorgenommen hat, recht gering und überschaubar. Der Support ist auch zu loben, einem wird immer schnell und gut geholfen, wenn es mal Probleme gibt.

Was gefällt dir nicht?

Um einen guten Raumplan einzustellen, muss man sich recht gut mit Bildbearbeitungssoftwares (Photoshop, Lightroom etc.) auskennen, da Millimeterarbeit nötig ist, um, bei Änderungen im Plan, nicht die ganzen Platzeinstellungen ausversehen zu löschen. Das ist ein wenig umständlich. Es wäre schön wenn man beim Hochladen eines aktualisierten Raumplanes die Möglichkeit bekommt, die vorherigen Einstellungen abzugleichen und zu bestätigen, auch wenn die Formatierung nicht genau die selbe ist.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit desk.ly hat man ein super einfaches und zugängliches Buchungssystem, was man über die App von überall aufrufen kann. So kann man sich sogar unterwegs Plätze buchen und Flexdesk ist damit garkein Problem.


Sarah

Azubine beiAgenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

Information Technology and Services

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Tolle Desk Sharing Software mit freundlichem Support

Was gefällt dir am besten?

Sehr freundlicher Support mit einem offenen Ohr für neue Ideen und Vorschläge. Vor allem die QR-Codes sind sehr praktisch, um Mitarbeitern die Mobile Buchung per Smartphone zu ermöglichen. Die Adminverwaltung von Desk.ly ist sehr gut durchdacht und bietet viele Einstellmöglichkeiten wie die Begrenzung der buchbaren Tage, Festlegen eigener Zeitspannen oder die Personalisierung der Farben passend ans Unternehmensdesign. Vor allem der impersonate Modus, mit dem es möglich ist Profile von Nutzern kurzzeitig zu "übernehmen" wird bei uns häufig verwendet und hilft uns sehr.

Was gefällt dir nicht?

Die Mobile App kann noch verbessert werden. Die neue Version ist zwar schon deutlich besser als die alte, besitzt aber noch ein paar kleiner Probleme. Z.B. wird nicht angezeigt, wenn ein Platz schon besetzt ist, sondern leitet einen normal weiter zur Buchung mit einem endlosen Ladebildschirm. Leider kommen auch hin und wieder Banner mit Fehlermeldungen, die nicht sehr aussagekräftig sind.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Desk.ly hilft sehr beim Kapazitäten Management. Gerade bei knappen Plätzen kann man so sehr gut planen, wann, wer im Büro ist und an welchem Tag Homeoffice die bessere Option ist. Zusätzlich hat das Clean Desk System das Erscheinungsbild unserer Büroräume verbessert. Ebenfalls sind die Auswertungen praktisch, um die tatsächliche Nutzung/Belegung der Büroräume festzustellen.


Max

Kaufmann für Digitalisierungsmanagement beiAgenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

Information Technology and Services

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Übersichtlich & einfach gestaltet - Support schnell und kompetent. Abzug, weil App nur für Pro User.

Was gefällt dir am besten?

Schnelles Aufsetzen von digitalen Arbeitsplätzen und einfache Einladung neuer Mitarbeitender. Adminbereich übersichtlich und intuitiv.

Was gefällt dir nicht?

Implementierung von Google Workspace und Nutzung der App leider nur für Pro User zugänglich.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Es kommt so gut wie nie zu einem überbuchtem Großraumbüro. Die Leute können sich untereinander abstimmen bzw. selbst einsehen, wo sie und ihr best work buddy sitzen. Wir versuchen gerade zudem, auch unsere Studios darüber leicht buchbar zu machen.

Antwort von desk.ly:

Lieber Patrick, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.


Patrick

System Administrator beiKlein aber GmbH

Marketing and Advertising

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Intuivitives Buchungstool

Was gefällt dir am besten?

Aus sicht eines Administrators: Jeder neue Mitarbeiter, der mit dem Tool zu tun hat, benötigte keine Einweisung. Es ist so intuitiv, dass man sofort loslegen kann und entsprechendes buchen kann, sei es über den Browser oder über ein Mobilgerät. Das Feedback der Mitarbeiter ist durchweg positiv. Administrativ ist das Programm super pflege leicht. Ich bin nur mal in desk.ly um Räume buchbar zu machen oder Räume einzustellen. Ansonsten fällt nichts an. Wir haben das Tool schon sehr lange und mir sind bis jetzt keine ausfälle oder bugs bekannt die uns in irgendeiner Weise eingeschränkt haben. Für eine Admin gibt es nichts Besseres ein tool zu haben das das macht was es soll, wenn man es brauch auch funktioniert und Administrativ nichts machen muss. Weiter so :-)

Was gefällt dir nicht?

Das wird schwierig von meiner Seite noch was zu finden. Da sich das Tool immer in Richtung der Anwender weiterentwickelt hat muss ich echt suchen. Von den Mitarbeitern kam bis jetzt auch nichts, was negativ auffällt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Meeting Büroplätze für 2 Gebäude. Die Mitarbeiter sehen was frei ist und können sich entsprechend einbuchen. Der Arbeitgeber bietet bei uns flexibles Arbeiten an, was den Standort betrifft. Somit haben wir viele die im Homeoffice arbeiten und ab und zu mal vorbeikommen. Unsere Tische haben auch alle einen QR-Code damit auch ein spontanes Buchen jederzeit möglich ist.

Antwort von desk.ly:

Lieber Patrick, vielen Dank für deine positive Bewertung. Abboniere gerne unseren Newsletter um über zukünftige Updates bestmöglich informiert zu werden . Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.


Patrick

IT-Administrator beiHeidelberg Pharma Research GmbH

Forschung

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Durch und Durch zufrieden! Wir sind schon jahrelang Kunde

Was gefällt dir am besten?

Ich finde die neue App super - man kann jetzt noch leichter per QR Code Tische im Büro buchen !Wir haben in unserem Stockwerk an jedem Tisch einen QR-Code angebracht. So kann man in der Früh gemütlich ins Büro kommen und sich gleich einbuchen

Was gefällt dir nicht?

Bisher kann ich mich nicht beschweren. Ich bin wirklich sehr zufrieden mit Deskly.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Auf dem Stockwerk befinden sich mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze. Durch Deskly können wir so lange im Voraus unsere HO und Büro Tage verwalten und finden gleich unsere Kollegen.


Theresa

Anwendungsmangerin beiAgenda Informationssysteme GmbH& Co. KG

Information Technology and Services

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Arbeitsplätze verwalten wird zum Kinderspiel

Was gefällt dir am besten?

Desk.ly bietet eine sehr intuitive Benutzeroberfläche, welche sowohl Administratoren als auch Anwender*innen zusagt. Von der Erstellung der Raumpläne bis hin zur Buchung von Tischen ist alles ohne großes Training machbar.

Was gefällt dir nicht?

Die Buchbarkeit von Meetingräumen ist zwar möglich, jedoch noch ausbaubar. Gerade eine intelligente Verknüpfung mit Smart Displays zur Darstellung der Verfügbarkeit wäre toll.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Auf unsere 100 Arbeitsplätze kommen inzwischen mehr als 250 Mitarbeitende. Dank Desk.ly haben wir diesen Überschuss nun im Griff.


Anonym

Information Technology

Banking

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Gut durchdachte Software zum anständigen Preis

Was gefällt dir am besten?

Übersichtliche Webapp mit allen Funktionen die man benötigt. SAML Login mit Office365 Konto ebenfalls möglich. Smartphone App auch endlich verfügbar :-)

Was gefällt dir nicht?

Kalender Synchronisation für Microsoft nicht erst ab dem höchsten Paket anbieten. Sollte Bestandteil von Enterprise sein.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Arbeitsplatzbuchungs Chaos ist endlich aufgelöst


Steffen

System Administrator beiWEISS GmbH

Machinery

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Mega Arbeitsplatzbuchungstool

Was gefällt dir am besten?

Einfaches administrieren und hochladen der Pläne. Userverwaltung. Einfaches nachkaufen von Lizenzen. Gute Dashbopard Übersicht und Statistiken.

Was gefällt dir nicht?

Lizenzverteilung über AD kostet extra. Man sieht keine inaktivität der User. Keine Funktion in der man nur für einen bestimmten Zeitraum eine Lizenz bekommt da wir oft User haben die nur für eine Woche am Standort sind und dann wieder auf Baustellen oder im HO

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir haben zu viele User für die Anzhal der verfügbaren Plätze an unserem Standort. Durch Deskly kann jeder Mitarbeiter vorher einsehen wann sein (Lieblings-)Platzfrei ist und diesen fürdie gewünschte Zeit buchen.


Frank

IT Team Coordinator beiGOLDBECKSOLAR GMBH

Erneuerbare Energien & Umwelt

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Super Tool für Büroplatz-Buchungen

Was gefällt dir am besten?

Am besten finde ich, dass die Deskly Buchungen automatisch mit dem Kalender verknüpft sind, sodass man sofort den Überblick behalten kann auch ohne sich extra noch mal bei Deskly einloggen zu müssen. Außerdem sind die grafischen Darstellungen recht genau und ermöglichen eine gute Übersicht über Kollegen, die zu gleichen Zeit vor Ort sind und wie eine Bürofläche aufgebaut ist.

Was gefällt dir nicht?

Noch idealer würde ich es finden, wenn die Startseite nach dem Einloggen nicht standardmäßig eine Location anzeigt, die für den spezifischen Nutzer irrelevant sind sofern mehrere Standorte gepflegt sind. Evtl. könnte man hier auf Grundlage vorangegangener Buchungen des Nutzers automatisch die relevante Location direkt vorschlagen - unabhängig des auswählbaren Primärbereichs in den Einstellungen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

In einem remote Job sichert Deskly, dass auch Kollegen die selten im Büro vor Ort sind oder weiter anreisen sicher sein können, einen für sie passenden Arbeitsplatz vor Ort reservieren zu können und einsehen zu können welche anderen Teammitglieder noch vor Ort sein werden.


Jenny

Retail Media Manager beiKaufland e-commerce Services GmbH & Co KG

Retail

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einfach zu bedienen und super hilfreich!

Was gefällt dir am besten?

Der Service ist super und die Software sehr schnell einsatzbereit. Zudem merken wir, dass das Programm auch dauerhaft verbessert wird. Unser Mitarbeiter sind von desk.ly begeistert

Was gefällt dir nicht?

Wie oben schon beschrieben werden unsere Wünsche sehr schnell mit in die Roadmap aufgenommen, deshalb ist der ein oder andere Wunsch auch schnell im System.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Jeder weiß ob im Homeoffice oder im Büro gearbeitet wird und wir haben eine Übersicht wie unsere Plätze genutzt werden


Fabian

co-founder beiclockin

Computer Software

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Intuitiv und einfach bedienbar

Was gefällt dir am besten?

Die Übersichtlichkeit der Buchungen, auch vor allem das Auswählen zwischen verschiedenen Standorten. Es ist sehr übersichtlich. Ich kann einfach auswählen an welchem Tag, zu welcher Zeit und an welchem Standort ich gerne arbeiten möchte. Des Weiteren kann ich durch die Auswahl des genauen Platzes auch sehen, welche Kollegen in meiner Nähe sitzen an dem jeweiligen Tag.

Was gefällt dir nicht?

Wenn man zwischen den Standorten wechselst und vorab ein Datum ausgewählt hat, wird dieses nicht automatisch mit für den neuen Standort übernommen. Das bedeutet, dass immer wieder manuell das gewählte Datum eingegeben werden muss.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die einfache Sitzplatzbuchung und das Treffen mit Kollegen. Durch die Übersichtlichkeit und das gezielte Auswählen von Tagen und Standorten kann genau gesehen werden, wann welcher Kollege im Büro ist. Dadurch kann man gut seine 'Office-Tage' planen und sich mit Kollegen verabreden.

Antwort von Simon von desk.ly:

Liebe Lisa, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir arbeiten gerade an unserem neuen Buchungsprozess, mit dem Ihr zukünftig noch einfacher zwischen den Etagen wechseln könnt. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.


Lisa

Online Marketing Manager beiKaufland E-Commerce

Consumer Goods

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Bewertung für deskly als Tool für Sitzplatzbuchung

Was gefällt dir am besten?

Intuitives design, man findet sich schnell zurecht, die Aufteilung ist übersichtlich. Reduziert auf die wesentlichen Funktionen, ohne dass es einen Overload gibt. Bestätigung per E-Mail mit automatischem Kalendereintrag

Was gefällt dir nicht?

Manchmal stört es etwas wenn man sich Sitzpläne von verschiedenen Standorten anschaut dass das eingestellte Datum resetet wird. Eventuell hat dies einen Hintergedanken, für meinen use case jedoch häufig störend

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Sitzplatzbuchung für Unternehmen mit flexiblen Arbeitsplätzen, was ohne so ein Tool deutlich komplizierter bzw nicht möglich wäre. Verhindert doppelte Buchungen.

Antwort von Simon von desk.ly:

Lieber Dominik, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.


Dominik

Junior online Marketing Data analyst beiKaufland E-Commerce GmbH

Consumer Goods

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme
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