“Kinderleichtes managen von Schreibtischplätzen”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 3 Monaten

David

Verifizierter Reviewer

Trainee Software Developer bei

basecom GmbH & Co.KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool bietet eine sehr transparente Übersicht über die Auslastung des Büros, was uns bei der Planung der Hybrid-Work-Tage sehr unterstützt. Besonders hilfreich finde ich die visuelle Übersicht im Raumplan, da ich so direkt sehe, wo meine Teamkollegen sitzen, was die Zusammenarbeit im Büro enorm erleichtert. Zudem funktioniert die Integration in den bestehenden Kalender (z. B. Outlook/Google) reibungslos, was mir doppelte Pflege von Terminen erspart.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benachrichtigungen per E-Mail sind teilweise zu häufig, hier würde ich mir feiner granulierte Einstellungsmöglichkeiten im Benutzerprofil wünschen. Gelegentlich dauert der Ladevorgang der interaktiven Karte etwas zu lange, was den Buchungsprozess morgens unnötig verzögert. Es wäre außerdem praktisch, wenn man Serientermine für bestimmte Lieblingsplätze noch flexibler einstellen könnte, ohne jeden Tag einzeln bestätigen zu müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erstens löst desk.ly für mich das Problem der fehlenden Übersicht, da ich durch den Raumplan genau sehe, wann meine Teamkollegen vor Ort sind, was die Zusammenarbeit an Präsenztagen massiv verbessert. Zweitens gibt mir das Tool die nötige Planungssicherheit für mein Hybrid-Work-Modell, da ich sicher sein kann, einen ausgestatteten Arbeitsplatz vorzufinden und nicht morgens erst suchen muss. Drittens spart die intuitive Buchung über die App wertvolle Zeit im Vergleich zu dem Laufen und Suchen.

“Intuitiv, übersichtlich, toll!”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Ann-Kathrin

Verifizierter Reviewer

Team Lead Acadmey bei

basecom GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Grundrisse der Räume konnte ich mich als neue Mitarbeiterin direkt super im Gebäude orientieren, wusste immer wer in meiner Nähe sitzt und wie die Kollegen heißen. desk.ly sollte man fürs Onboarding nicht unterschätzen! Aber auch nach längerer Zeit im Unternehmen finde ich desk.ly super um neue Kollegen kennenzulernen, einen Überblick zu haben und sich zu orientieren.

Was gefällt Dir nicht?

Ich mag alles an desk.ly. Verbesserungsvorschläge oder etwas das mich stört habe ich nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Platzbuchung, Wer sitzt wo? Wo ist der Besprechungsraum?

“Hervorragendes Tool für effizientes Workspace Management”

Herkunft der Review

5.0

L

In den letzten 3 Monaten

Lina

Verifizierter Reviewer

HR Business Partner bei

Sievert Baustoffe

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen Deskly seit einiger Zeit in unserem Unternehmen und sind sehr zufrieden. Die Plattform hilft uns enorm bei der Organisation unserer Arbeitsplätze und unterstützt uns optimal beim hybriden Arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nichts auszusetzen. Ich bin absolut zufrieden mit dem Tool und würde es jedem empfehlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Bedienung ist intuitiv und die Implementierung verlief reibungslos. Besonders positiv hervorzuheben ist, dass die Lösung unseren Arbeitsalltag spürbar erleichtert und zur besseren Auslastung unserer Büroflächen beiträgt.

“Sehr praktisch für den täglichen Gebrauch ”

Herkunft der Review

4.5

N

In den letzten 3 Monaten

Nick

Verifizierter Reviewer

Customer Success Manager bei

HRworks GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Sehr übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche Schnelle Einarbeitung – auch für neue Teammitglieder Klare Struktur und verständliche Navigation

Was gefällt Dir nicht?

Könnte zusätzliche Integrationen (z. B. weitere Tools) bieten Teilweise noch ausbaufähige Berichte/Analyse-Dashboards

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zuverlässige Desk- und Raumreservierung Einfache Verwaltung von Arbeitsplätzen, Teams und Buchungen

“desk.ly - das Shared-Desk-Tool für alle die es einfach haben wollen”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

IM Workplace Professional bei

Heel GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

desk.ly ist extrem intuitiv und übersichtlich. Der Hauptgrund weshalb wir uns für desk.ly entschieden hatten, war zum einen die hervorragende Kommunikation (welche bis heute anhält) und zum anderen der Kiosk-Modus den andere Anbieter nur als Workaround oder mit viel Aufwand implementieren konnten.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann ehrlich gesagt nur wenig darüber sagen was mir an desk.ly nicht gefällt. Es gibt hier und da mal wirklich absolute Kleinigkeiten. Aber auch bei solchen Themen achtet desk.ly sehr auf Feedback und setzt dieses nach Möglichkeit auch schnell um.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit desk.ly lösen wir natürlich vorrangig das Problem der Arbeitsplatzbuchung bzw. des Arbeitsplatzmanagements. Wer ist wann vor Ort und welche Arbeitsplätze sind frei? Hervorzuheben ist jedoch, dass man Arbeitsplätze auch markieren kann. So ist direkt sichtbar, ob ein Platz z.B. barrierefrei ist oder nur bestimmte Hardware verwendet werden kann.

“Seit kurzem im Einsatz, wir sind happy! ”

Herkunft der Review

4.5

T

In den letzten 3 Monaten

Tim

Verifizierter Reviewer

Manager Project & Operational Development bei

Platzl Hotel Inselkammer KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienung, unsere Teams finden sich super schnell zurecht und wir können endlich tracken, wie unsere Büros genutzt werden, was unsere Teams brauchen und den Platz effizienter nutzen. Aktuell sehen wir als Kunde schon die ersten Beta Features, die hoffentlich zeitnah live gehen -wir freuen uns auf die Upgrades! Der Kontakt zum Team von desk.ly war von Anfang an super, alle Fragen und Anliegen wurden zeitnah bearbeitet - kein großer Konzern sondern Support auf Augenhöhe. Für uns genau der richtige Partner!

Was gefällt Dir nicht?

Ehrlich gesagt kann ich das gar nicht beantworten. Feedback, was genau verbessern werden könnte oder uns nicht gefällt sammeln wir und geben das an desk.ly weiter. Toll wäre es allerdings, auch im Enterprise Modul mehrere Buchungsregeln außer der Sperre von Plätzen zu haben. Alles bis jetzt aber "Kritik" auf sehr hohem Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Den Austausch zwischen den verschiedenen Teams fördern, Raum- und Platznutzung zu analysieren, einen weiteren Schritt in Richtung New Work zu gehen und so unseren Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld zu schaffen, dass den Bedürfnissen an unsere Branche gerecht wird.

“Beeindruckend intuitiv und fortschrittlich”

Herkunft der Review

5.0

E

In den letzten 3 Monaten

Edwin

Verifizierter Reviewer

IT Consultant bei

Gizeh Raucherbedarf GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Paper & Forest Products

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die nahtlose Integration mit Microsoft, inklusive Kalendersync in beide Richtungen, SAML und SCIM, hat mich besonders überzeugt. Die intuitive Benutzeroberfläche macht den Einstieg extrem leicht – selbst Kollegen ohne technisches Hintergrundwissen konnten direkt loslegen, ohne irgendeine Anleitung zu brauchen. Besonders positiv ist auch der Support: feste Ansprechpartner, schnelle Rückmeldungen und unkomplizierte Testphasen. Vom ersten Gespräch bis zum späteren Produktivgang hatte man immer das Gefühl, dass jemand zuverlässig ansprechbar ist und sich wirklich kümmert.

Was gefällt Dir nicht?

Die durchgehend verwendete genderneutrale Sprache, die sich leider nicht deaktivieren lässt. Dadurch wirken viele Texte in der Oberfläche unnötig kompliziert und teilweise schlecht lesbar. Auch das Hinzufügen von Sitzplätzen im Sitzplan ist etwas umständlich. Es fehlen Hilfslinien oder Ausrichthilfen, sodass Plätze schnell leicht verschoben oder ungerade wirken, weil man sie nur freihändig mit der Maus platzieren kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

desk.ly hilft dabei, mehr Mitarbeitende als verfügbare Arbeitsplätze effizient zu organisieren. Die Verwaltung funktioniert unkompliziert, transparent und mit sehr hoher Benutzerakzeptanz, weil die Buchung für alle schnell und intuitiv möglich ist.

“Perfekt und Freundlich”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Sören

Verifizierter Reviewer

Senior IT bei

Bantleon Invest

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Der direkte, unkomplizierte Kontakt ist eines der besten Argumente, um desk.ly zu vertrauen. Wenn man Fragen oder Probleme hat, ist jederzeit Unterstützung verfügbar.

Was gefällt Dir nicht?

Das ist wirklich schwer — dafür müsste man schon sehr genau hinschauen und ein extremer „Erbsenzähler“ sein. Maximal könnte man sagen, dass eine der Anleitungen nicht zu 100 % präzise war. Das ließ sich jedoch innerhalb von zehn Minuten per Telefonat bzw. Videokonferenz vollständig klären.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Am neuen Firmenstandort war ein dynamischer Arbeitsplatz gewünscht. Die Einführung eines Shared-Desk-Konzepts lag daher nahe. Nach einer Online-Recherche und ersten Tests stand desk.ly schnell als Favorit fest. Jeder Nutzer – unabhängig von der IT-Erfahrung – kann die Software problemlos bedienen. Damit war die Lösung für das neue Büro gefunden.

“Intuitive Buchungsplattform”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Sven

Verifizierter Reviewer

Senior Manager bei

OfficeMEDIA München GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform ist intuitiv zu bedienen, hat ein ansprechendes Design und führt den Nutzer angenehm durch die Buchungsfunktionen. Großes Plus: der freundliche Support bei Fragen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Farbe von Desk.ly spiegelt sich nicht mit unserer CI Farbe. Manchmal ist der Platzname missverständlich. Kollegen sitzen manchmal auf meinem gebuchten Platz.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Management der Flächenauslastung. Förderung der Begegnung zwischen Kollegen. Strukturierung der Arbeitsplätze im Büro.

“Erfahrung Deskly nach fast einem Jahr ”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 3 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Head of Customer Onboarding bei

Entelios AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Oil & Energy

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Intergration Teams, sehr einfache Handhabung. Sehr schön Übersichtlich, sehr klare Symbole, sehr schöne Farben, simple Anwendung

Was gefällt Dir nicht?

mir fehlt nichts, alles gut wie es ist. ich habe auch keinerlei Erfahrung mit anderen Tools

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Jeder bekommt einen Schreibtischplatz /Parkplatz

“desk.ly erleichtert uns die Planung von Bürotagen enorm”

Herkunft der Review

4.5

B

In den letzten 3 Monaten

Benjamin

Verifizierter Reviewer

Head of Marketing bei

Entelio s AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

„Am besten gefällt mir, dass wir mit desk.ly unsere Office-Tage teamübergreifend deutlich besser planen und strukturieren können. Besonders in unserer Wachstumsphase hilft uns die transparente Anzeige, an welchen Tagen noch freie Schreibtische oder Meetingräume verfügbar sind. Sehr hilfreich ist außerdem, dass auch Tiefgaragenplätze direkt mitgebucht werden können und wir bei den Arbeitsplätzen die Ausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische oder ein bzw. zwei Monitore) bereits bei der Buchung berücksichtigen können.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir fehlt, ist eine einfache Übersicht, wer an welchem Tag im Büro war, zum Beispiel gestern oder in der letzten Woche. Gerade für die Nachplanung von Terminen oder spontanen Abstimmungen wäre eine Historie der belegten Plätze bzw. anwesenden Personen sehr hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit desk.ly haben wir das Problem gelöst, unsere Office-Tage nur über Chats, Listen oder Zurufe zu koordinieren – die Planung ist jetzt zentral, transparent und für alle Teams einsehbar. Wir können viel besser abschätzen, an welchen Tagen noch genügend Schreibtische, Meetingräume oder Tiefgaragenplätze frei sind und vermeiden so sowohl Überbelegung als auch leere Flächen. Ein weiterer Vorteil ist, dass wir bei der Buchung die Ausstattung der Plätze (z. B. höhenverstellbare Tische oder ein bzw. zwei Monitore) direkt berücksichtigen können und so jeder Mitarbeitende den Arbeitsplatz bekommt, der zu seinen Bedürfnissen passt. Insgesamt sparen wir Zeit in der Abstimmung, erhöhen die Auslastung unserer Büros und schaffen mehr Planbarkeit im Arbeitsalltag.

“Prgamatisch, praktisch, simpel”

Herkunft der Review

5.0

K

In den letzten 3 Monaten

Klaas

Verifizierter Reviewer

Account Manager bei

Entelios AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Deskly ist sehr benutzerfreundlich orientiert. Übersichtlichkeit und Transparenz helfen effizienter zu planen und volle Büros einfach zu organisieren. Die Flexibilität des Systems unterstützt modernes, hybrides Arbeiten perfekt

Was gefällt Dir nicht?

Integration in Tools wie Outlook, Teams, Slack oder HR-Systeme, teils kompliziert. Funktionen wie automatische Stornierungen, Erinnerungen oder Empfehlungen für freie Plätze könnten den Workflow optimieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Chaos bei der Arbeitsplatzverteilung. Vermeiden das alle Plätze belegt sind. Hoher organisatorischer Aufwand bei Selbstorganisation.

“Es ist sehr übersichtlich und auch ohne große Erfahrung schnell zu erlernen.”

Herkunft der Review

4.5

J

In den letzten 3 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Servicetechniker im Außendienst bei

Marx GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Security and Investigations

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann sofort sehen wer alles im Büro ist, wo wer sitzt und dass auch für kommende Tage. Ich kann mir meinen Lieblingsplatz aussuchen oder mich zu Kollegen setzen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann leider nur eine Woche im vor raus buchen. Wenn ich weis, das ich jeden Freitag im Büro bin ist es etwas blöd jede Woche neu zu buchen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist sofort ersichtlich ob der Schulungsraum oder bestimmte Arbeitsplätze belegt sind und auch von wem.

“Super Lösung - intuitiv und benutzerfreundlich.”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Mona

Verifizierter Reviewer

Head of Transformation & PMO bei

Entelios AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die extrem einfache Bedienung von desk.ly. Die Nutzeroberfläche ist intuitiv, klar strukturiert und ermöglicht eine schnelle Einrichtung und Nutzung. Super praktisch ist die MS Teams-Integration, durch die das Desk Booking direkt in den bestehenden Arbeitsalltag eingebettet wird.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nur wenige Punkte, die mir weniger gefallen. Ein Verbesserungsvorschlag wäre, dass man bestehende Buchungen auch direkt im Bereich "Buchen" bearbeiten kann. Dies geht nur unter "Meine Buchungen".

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit desk.ly können wir unseren hybriden Arbeitsansatz optimal koordinieren und die begrenzte Anzahl an Arbeitsplätzen im Büro optimal nutzen. Der größte Vorteil ist die einfache, intuitive Bedienung. Toll sind auch die Auswertungsmöglichkeiten für bessere Einblicke und Entscheidungen.

“einfach buchen mit Desk.ly”

Herkunft der Review

5.0

R

In den letzten 3 Monaten

Ralph

Verifizierter Reviewer

IT Business Consultant bei

Heel GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

besonders gut gefällt mir: Intuitivität, einfachheit, selbsterklärend

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell kann ich nichts negatives sagen, wir sind gerade erst in die Nutzungsphase gestartet

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitsplatzbuchungen im Unternehmen mit mehreren Gebäuden und somit auch mehreren Arbeitsplätzen

“Tolles Tool mit starker Desktop-Ansicht und coolem Dashboard”

Herkunft der Review

4.5

T

In den letzten 3 Monaten

Timo

Verifizierter Reviewer

Scrum Master bei

basecom GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

In der ganzen Zeit hatte ich nie Probleme oder Fehlbuchungen, alles lief immer reibungslos. Besonders die Platzübersicht am Desktop und das Dashboard, das wir im Team verwenden, machen meinen Arbeitsalltag deutlich einfacher.

Was gefällt Dir nicht?

Ein kleiner Wunsch wäre noch eine bessere Darstellung der Platzübersicht auf dem Handy – da ist noch ein bisschen Luft nach oben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit desk.ly kann ich ganz einfach und zuverlässig meinen Arbeitsplatz buchen – ohne Fehlbuchungen oder technischen Ärger. Besonders die Platzübersicht am Desktop und das übersichtliche Dashboard erleichtern mir den Arbeitsalltag enorm. Seit über einem Jahr läuft alles reibungslos und zuverlässig.

Antwort von desk.ly:

Vielen Dank für dein tolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡

– Dein desk.ly-Team

“Funktioniert schnell und einfach”

Herkunft der Review

4.5

T

In den letzten 3 Monaten

Thorge

Verifizierter Reviewer

Außendienst Vertrieb bei

Marx GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtlich und selbsterklärend und man kommt schnell zurecht. Positiv ist auch, dass man die Arbeitsplätze sehr flexibel buchen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell ist mir hier noch nichts aufgefallen. Ich bin aber auch zuversichtlich, dass hier keine Punkte mehr kommen werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einen sicheren Platz buchen, auf den man sich verlassen kann.

“Eine einfache und intuitive Software”

Herkunft der Review

5.0

V

In den letzten 3 Monaten

Verena

Verifizierter Reviewer

Office Management bei

Naturavetal

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die Einfachheit. Wir arbeiten in einer Organisation, wo es unterschiedliche Ansprüche gibt. Hier kann jeder schnell und eine einfach eine Ressource buchen

Was gefällt Dir nicht?

es gibt tatsächlich nichts, was mir nicht gefällt. Es ist eine gute Gelegenheit, sich den Lieblingsplatz zu buchen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können uns einen Platz aussuchen, der nach unseren Anforderungen passend ist. So sparen wir Zeit, einen noch freien Platz umständlich vor Ort zu suchen.

“Empfehlung um belastbare Daten über die eigenen Büroflächen zu erhalten”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 3 Monaten

Christiane

Verifizierter Reviewer

Office Managerin bei

Hasenkamp

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten gefällt mir an desk.ly, dass einfach ständig etwas passiert. Der Support ist super schnell und freundlich, und die neuen Funktionen wirken nie „aufgesetzt“, sondern wirklich durchdacht. Besonders gefeiert habe ich desk.ly Connect – seitdem muss ich mich nicht mehr manuell einchecken. Auch die individuellen Kernarbeitszeiten und das Tag-System (z. B. Ersthelfer) sind im Alltag einfach mega praktisch. Selbst die Parkplatz-Buchung läuft reibungslos.

Was gefällt Dir nicht?

Ehrlich gesagt gibt’s aktuell nichts, was mich stört. Es wird auf Feedback reagiert und ich werde aktiv nach dem Usecase gefragt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

desk.ly bringt endlich Ordnung in unseren hybriden Büroalltag. Wir hatten früher ständig Chaos bei Desk- und Raumbelegung, und jeder musste selbst versuchen herauszufinden, wer wann im Büro ist. Mit desk.ly ist das transparent und planbar – niemand sucht mehr verzweifelt einen freien Platz oder Ersthelfer, weil alles klar ersichtlich ist.

“So intuitiv, dass selbst „alte Hasen“ zurecht kommen! ”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Michelle

Verifizierter Reviewer

Office Managerin bei

IBM

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

desk.ly hilft uns, uns im Team viel besser abzustimmen. Früher wusste keiner so richtig, wer wann im Büro ist oder wo jemand sitzt. Jetzt können wir Meetings, Workshops und gemeinsame Bürotage viel leichter planen. Zudem ist es sehr einfach zu verstehen, sodass sogar unsere „alten Hasen“ nichts zu meckern hatten. Gab es dann doch mal eine Rückfrage, wurde uns innerhalb kürzester Zeit geholfen.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gibt es nichts, was ich zu beanstanden hätte. Die Plattform ist stabil, intuitiv und wird regelmäßig verbessert, sodass mögliche Schwachstellen behoben werden, bevor sie auftreten. Der Support ist ebenfalls einwandfrei.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- effiziente Flächennutzung, Teambuilding, Planung der Nutzung von Meetingräumen

“Intuitive Workplace Management Plattform, die unseren Hybrid-Arbeitsalltag perfekt unterstützt”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

experics digital GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

- Sehr benutzerfreundliche Oberfläche - Schnelles Buchen von Arbeitsplätzen oder Meetingräumen - Übersichtliche Darstellung der Anwesenheit im Büro - Hohe Zuverlässigkeit und stabile Performance - Gute mobile Nutzung - Schnelle Reaktionszeit des Supports

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell sind wir nahezu rundum zufrieden. Kleinere Detailoptimierungen in der Darstellung oder noch mehr Optionen bei individuellen Buchungsregeln wären ein Plus. Aber das ist Jammern auf hohem Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

desk.ly hilft uns dabei, unseren hybriden Arbeitsalltag effizient zu organisieren und die Büroflächen optimal zu nutzen. Durch die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen entfällt die manuelle Koordination komplett, was unser Office-Management deutlich entlastet. Zudem sehen wir jederzeit transparent, wer im Büro ist, was die Teamplanung vereinfacht und spontane Abstimmungen erleichtert. Insgesamt sorgt desk.ly dafür, dass wir flexibler arbeiten können und gleichzeitig die vorhandenen Ressourcen besser eingesetzt werden.

“Praktisch, leicht zu handhaben, wenn man es einmal verstanden hat!”

Herkunft der Review

3.5

AM

In den letzten 3 Monaten

Anna Marit

Verifizierter Reviewer

Praktikant bei

Funke Publishing

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde die Nutzung von Desk.ly praktisch... eine Reservierung kann von diversen Geräten gemacht werden und man hat eine gute Übersicht, wer am nächsten Tag anwesend ist! Nach einiger Zeit hat man den Flow raus und versteht das Programm. Auch kurze Planänderungen des Standortes können schnell festgehalten werden und Buchungen spontan gecancelt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Im ersten Moment fand ich die Nutzung von Desk.ly unübersichtlich, jedoch hat man hier nach einigen Buchungen den Flow raus und versteht das Programm schnell! Das Programm ist leider nicht sofort so intuitiv wie erhofft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Desk.ly wird deutlich Platz im Büro gespart! Kollegen können sich Tische effizient teilen und es kommt nicht zu stressigen Absprachen. Hier ist alles übersichtlich digital geregelt. Positiv ist außerdem hervorzuheben, dass man auch schon einige Tage vorher einplanen kann, wer parallel zu einem im Büro ist.

“sehr übersichtlich und strukturiert”

Herkunft der Review

3.5

A

In den letzten 3 Monaten

Anja

Verifizierter Reviewer

Bereichsleitung ZuS bei

Marx GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

die Buchungen abzusetzen ist sehr intuitiv, es ist insgesamt sehr übersichtliche, auch, wenn ich mir meine Team ansehen möchte. Ebenso gut finde ich, dass das System mit lernt, wenn ich individuelle Zeiten eingeben

Was gefällt Dir nicht?

nicht so gut finde ich, dass der Tag nicht optimal geteilt werden kann, wenn ich z.B. mobile arbeite, und ins Office fahre. beim mobilen Arbeiten kann ich keine Zeiten hinterlegen, bzw. eingeben. Das Team anzulegen ist mir nicht so leicht gefallen, finde ich weniger intuitiv

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abschaffen der vielen Outlook- Kalender. Übersicht, welche MA im Office sind und wo sie sich befinden. einfache Bedienung, auch für neue Mitarbeiter

“Sehr durchdachtes Konzept der Platzbuchung”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 3 Monaten

Sergej

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

anocus GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Es ist nicht überladen und der Prozess der Platzbuchung ist sehr schnell. Zusätzlich gibt es noch weitere Möglichkeiten zur Buchung von Meetingräumen oder Parkplätzen.

Was gefällt Dir nicht?

Für unsere Anforderungen haben wir aktuell nichts, was uns nicht gefallen würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiter und können so eine Überbuchung vermeiden.

Was gefällt Dir am besten?

Desk.ly lässt sich super in alle relevanten Systeme integrieren, was die Einrichtung einfach macht und den Workflow optimiert. Die Plattform ist intuitiv und flexibel – perfekt für modernes Arbeitsplatzmanagement. Besonders praktisch sind die einfache Buchung, die übersichtliche Oberfläche und die Anpassungsmöglichkeiten für hybride Arbeitsmodelle. Insgesamt sorgt desk.ly bei uns für mehr Effizienz und ein zufriedenes Team!

Was gefällt Dir nicht?

Bisher konnte jedes Problem sofort vom Support gelöst werden, daher haben wir bisher keine relevanten negativen Erfahrungen gemacht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit desk.ly gehört das Chaos bei der Arbeitsplatzsuche im Büro der Vergangenheit an. Jeder sieht auf einen Blick, wo noch ein Platz frei ist, und kann spontan oder im Voraus buchen. Das macht hybrides Arbeiten viel entspannter! Außerdem nutzen wir unsere Büroflächen jetzt viel effizienter, weil klar ist, welche Plätze wirklich gebraucht werden.

“Endlich kein Chaos mehr im Büro”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Matthis

Verifizierter Reviewer

Product Growth Manager bei

clockin GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Program Development

Use cases:

RaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die unkomplizierte Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen. Auch die Übersicht darüber, wer wann im Büro ist, ist super praktisch für unsere Planung. Die App ist intuitiv, funktioniert gut und war für unser Team sofort verständlich.

Was gefällt Dir nicht?

Ab und zu ist die Software nicht ganz zuverlässig. Aber das ist nach kurzer Zeit meist behoben oder das eigentliche Problem wurde gefunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit desk.ly haben wir endlich eine klare und zuverlässige Lösung für die Organisation unserer Arbeitsplätze und Meetingräume. Vorher hatten wir oft Abstimmungschaos, doppelte Buchungen oder es war unklar, wer wann im Büro ist. Desk.ly schafft hier volle Transparenz: Jeder sieht sofort, welche Plätze frei sind und kann sie unkompliziert buchen. Auch die Parkplatzreservierung ist ein Vorteil, den wir vorher gar nicht kannten, der aber den Alltag wirklich erleichtert.

“Weniger Diskussionen morgens ab 9 Uhr im Büro”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 3 Monaten

Jonas

Verifizierter Reviewer

CMO bei

clockin GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Bedienung bzw. generell die Oberfläche. Man versteht recht schnell, wie man das Office und Räume anlegt. Das Onboarding ist easy gemacht und bei 1-2 Rückfragen gab es immer direkt ne Antwort. Das Team findet es auch super, weil man sich im Zweifel die Anfahrt spart wenn alles voll ist.

Was gefällt Dir nicht?

Aus unserer Sicht haben wir hier eigentlich wenig zu beanstanden. Natürlich wäre es cool wenn perspektivisch alle Prozesse noch stärker in deskly automatisiert werden könnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Management unserer Springerplätze im Office für Werkstudis und Hybrid-Mitarbeitende.

“Top Lösung für flexibles Arbeiten”

4.0

P

In den letzten 3 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

IT Service Desk Manager bei

Stern Wywiol Gruppe

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, dass desk.ly super einfach zu bedienen ist. Die Buchungen gehen schnell und man findet direkt, was man braucht. Außerdem hilft die Übersicht dabei zu sehen, wer wann im Büro ist, was bei uns im Alltag echt praktisch ist

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist die Suche nach bestimmten Plätzen etwas umständlich. Auch die Kalenderansicht könnte etwas klarer sein. Außerdem fände ich es gut, wenn manche Funktionen schneller reagieren würden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Desk.ly hilft uns dabei, Arbeitsplätze besser zu organisieren und Chaos zu vermeiden. Jeder sieht sofort, wo noch Plätze frei sind, was die Planung deutlich einfacher macht. Außerdem sparen wir viel Zeit, weil Buchungen schnell erledigt sind und man nicht mehr alles manuell abstimmen muss.

“Office Booking Done Right (Mostly)”

Herkunft der Review

4.0

K

In den letzten 3 Monaten

Kacper

Verifizierter Reviewer

IT Administrator bei

Rödl

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

What I like best is how incredibly easy the booking process is, especially with the new UI. It’s straightforward, fast, and intuitive — I can reserve a desk or room within seconds without searching through menus or guessing what’s available. The visual floor plan makes a huge difference: I can instantly see where my colleagues are sitting and choose a spot nearby to collaborate more effectively.

Was gefällt Dir nicht?

You can’t block spaces for a set time, only indefinitely, and booking for others is still a bit complicated.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

It helps us manage our hybrid office more efficiently by solving the challenges of limited workspace and unclear seating arrangements. We no longer need to coordinate desks through spreadsheets or chats — everyone can easily reserve what they need in advance. It also gives full visibility of who will be in the office and where they’ll sit, which improves collaboration.

“Übersichtliches Programm zur Auslastung der Arbeitsplätze”

Herkunft der Review

4.0

M

In den letzten 3 Monaten

Martin

Verifizierter Reviewer

Manager Engineering bei

Somic

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Das auswählen eines Lieblingsarbeitsplatze finde ich gut, da ich so schneller meine Platz wechseln kann. Die Übersicht wer im Büro und nicht im Homeoffice ist sehr praktisch. Die Integration in Teams ist sehr nützlich, da man die Buchung ohne extra Anmeldung durchführen kann

Was gefällt Dir nicht?

Das Zusammenspiel mit Outlook finde ich noch Ausbaufähig, dass nur der Arbeitsort geändert wird und nicht der ganze Tag geblockt wird. Buchen an sich finde ich die Auswahl der Tage ein bisschen umständlich wenn mehre einzelne Tage gebucht werden. Bei der Übersicht meine Buchungen wäre es gut wenn man die Buchungen nicht nur löschen könnte sondern auch wieder Buchen könnte

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben zuwenig Schreibtischplätze für jeden Mitarbeiter. Aber viele Mitarbeiter sind 4 Tage in der Woche im Homeoffice. Mit Deskly können wir die Auslastung der Arbeitsplätze erhöhen

“Organisieren, Zufriedenheit und Effizienz ”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 3 Monaten

Christoph

Verifizierter Reviewer

Prokurist bei

Spie ISW

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die gute Übersicht in der Software. Jeder Kollege kann intuitiv sich zurechtfinden. Sollte man Probleme und Wünsche haben so wird auf alles eingegangen und eine Lösung gefunden.

Was gefällt Dir nicht?

Vollkommen zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unser Unternehmen arbeitet europaweit. Unsere Projektleiter, Baumeister und unsere Verwaltung kann sich abstimmen wer wann von wo aus arbeitet und ist somit flexibel und glücklich. Für uns als Arbeitgeber ist die gestiegene Effizienz spürbar.

“Platz Buchungssystem”

Herkunft der Review

5.0

B

In den letzten 3 Monaten

Berfin

Verifizierter Reviewer

Werk Studentin bei

KINTO

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann meine Reservierung sehr schnell und einfach vornehmen. Das System funktioniert reibungslos. Ich kann immer mindestens 3 Wochen im Voraus reservieren.

Was gefällt Dir nicht?

Ich muss auf den Button klicken, um zu sehen, wer eine Reservierung vorgenommen hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann nicht an einem Tisch sitzen, der von jemand anderem reserviert wurde. An dem von mir reservierten Tisch darf niemand sonst Platz nehmen. Ich plane meine gesamte Woche.

“Hat alles super geklappt”

Herkunft der Review

4.5

N

In den letzten 3 Monaten

Neyfel

Verifizierter Reviewer

Werkstudent bei

Solute GmBH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die schnelle und unkomplizierte Abwicklung sowie die hohe Zuverlässigkeit gefallen mir besonders gut. Alles hat reibungslos und ohne zusätzlichen Aufwand funktioniert, was die Nutzung insgesamt sehr angenehm macht.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich bin ich insgesamt sehr zufrieden. Manchmal könnten die Funktionen etwas übersichtlicher dargestellt werden, aber das ist nur ein kleiner Punkt und beeinträchtigt die Nutzung kaum.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit desk.ly kann ich Arbeitsplätze schnell und flexibel buchen. Das macht die Planung im Büro einfacher und vermeidet Doppelbuchungen.

“Desk.ly wird erst seit kurzem verwendet”

Herkunft der Review

4.0

M

In den letzten 3 Monaten

Mathias

Verifizierter Reviewer

Konstrukteur bei

SOMIC

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtlichkeit, Intuitiv, perfekt angepasst an eigene Räumlichkeiten, Funktioniert einwandfrei, wird ab sofort täglich genutzt

Was gefällt Dir nicht?

ich kann hierzu nichts sagen, wir nutzen das Tool erst seit einigen Tagen und bisher läuft alles

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

mehr Personen als verfügbare Plätze, Homeoffice und Büro sind so bestens genutzt

“A good solution for booking place”

Herkunft der Review

5.0

W

In den letzten 3 Monaten

William

Verifizierter Reviewer

Admin System

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Deskly is really easy to use. We can integrate SSO with Azure, so this is good news for Admin. We can book one or more seat. New feature announced like the ability to add photo to better describe the office is great ! We can also add tag to a place to let the user know what it will found in the place.

Was gefällt Dir nicht?

Deskly does is best to improve their product these past years, so all is pretty good now.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Deskly as solve the issue of flex office people. User can now tell when they come to office and book the place they want

“Intuitive und leichte Bedienung”

Herkunft der Review

3.0

J

In den letzten 3 Monaten

Jonathan

Verifizierter Reviewer

WiMi bei

ORTHPARTNERS

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Law Practice

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersichtlichkeit der Benutzeroberfläche ist sehr gut und es ist auch sehr gut, dass angezeigt wird, wer die anderen Plätze gebucht hat

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man das Datum manuell auswählt, werden mehrere Tage kumuliert. Das ist nicht ganz so praktisch. Oft will ich nur auf den einzelnen Tag springen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es gibt eigentlich Klarheit, wer wo sitzt und genaue Absprachen, wer wann kommt, werden obsolet

Antwort von desk.ly:

Hi Jonathan, vielen Dank für deine Review! Wir freuen uns, dass dir das Produkt insgesamt gut gefällt und bei euch für mehr klarheit sorgt.💡 Ein kleiner Tipp: Über die Schaltflächen unterhalb des Kalenders kannst du einstellen, ob du einen einzelnen Tag, mehrere oder einen durchgehendenZeitraum auswählen möchtest. Probier das doch gern einmal aus und wir wünschen dir weiterhin viel Vergügen mit unserer Anwendung!

“A very nice desk booking solution”

Herkunft der Review

4.0

A

In den letzten 3 Monaten

Antoine

Verifizierter Reviewer

it administrator bei

witekio

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

very simple to use and a very slick interface, I do a very good job for booking desk and parking slot, I would recommend.

Was gefällt Dir nicht?

not a bunch, it do not have any relevent default or inconveniance and the updates are relevent

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

we can now organize our open office and coworker can book their desk and parking slot, were sparing a lot of time...

“Seit Corona im Einsatz, einfach Super!”

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Leiter IT bei

Ratisbona Handelsimmobilien

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Bedienung ist super einfach und intuitiv, die Kollegen können hier ohne Einweisung selbstständig agieren. Das Produkt ist sehr flexibel, wir haben z.B. auch einfach 2 Hunde Plätze eingerichtet, damit Kollegen Ihren Hund mitbringen können und andere Kollegen wissen, welcher Hund da ist.

Was gefällt Dir nicht?

es hat leider etwas lange gedauert bis die Parkplätze integriert wurden, aber jetzt sind sie ja da.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der wechsel zwischen Home Office und Büroarbeitsplatz war in gewissen Abteilungen immer ein Thema, da es weniger CAD Arbeitsplätze im Büro gibt als wir Mitarbeiter in der CAD Abteilung haben. So läuft alles super koordiniert ab, Kollegen können 180 Tage voraus planen, einfach Super

“Übersichtlich und intuitiv zu Bedienen.”

Herkunft der Review

4.0

C

In den letzten 3 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Senior Manager bei

Krones

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Sehr übersichtliches Tool das die Büroauslastung effizient gestalteten lässt. Interessante Statistiken wie die Auslastung im Büro ist.

Was gefällt Dir nicht?

Man kann in der Übersicht wer ist im Büro nur den aktuellen Tag anschauen. Aktuell noch nicht möglich dass Homeoffice oder Anwesenheit im Büro automatisch im Outlook Kalender eingetragen wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bürofläche kann kleiner werden. Effiziente Auslastung des Büros.

“Einfache Planung im Büro”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Mechanical engineer bei

Somic

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die übersichtliche Struktur, welches uns erlaubt, schnell und effizient die Plätze zuzuweisen. Außerdem ist die QR Funktion super. Man kann an einen freien Platz gehen und sich sofort mit dem Smartphone einbuchen

Was gefällt Dir nicht?

Negatives ist mir jetzt in der ersten Wochen noch nicht aufgefallen. Kommt vielleicht noch, sehe jetzt aber aktuell kein Verbesserungspotenzial

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben aktuell das Problem der überbelegung im Büro. Deswegen ist das Programm zur Zuteilung aktuell so wertvoll.

desk.ly Erfahrungen & Reviews (478)