Gingco Share Reviews

Die klare Übersicht über unsere Gebäude und Standorte und das einfache Buchen der Objekte, die schnelle Reaktionszeit des Supports bei Fragen

Wir haben immer wieder Probleme beim Verschieben von Serienbuchungen in den Besprechungsräumen

Share Desk im Großraumbüro, einfache Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen, gute Übersicht im Verwaltungstool , einfaches organisieren und umbuchen. Gute Übersicht und Auswertungsmöglichkeiten

Wir sparen uns intern viel Zettelwirtschaft. Alle nötigen Informationen sind an einem Ort verankert. Viele verschiedene Ansichtsmöglichkeiten.

Manchmal wünscht man sich mehr Möglichkeiten die Auswertungen/Übersichten individueller&auf persönliche Bedürfnisse anzupassen.

Jeder hat zur gleichen Zeit die gleiche Information.

Gingco Share ist einfach in der Anwendung. Das Layout ist ansprechend und übersichtlich. Die Mobile App ist eine tolle Ergänzung. Fragen, Änderungen oder Wünsche werden von Gingco schnell und immer zuvorkommend beantwortet bzw. umgesetzt.

Ich kann über die bereits jahrelange Zusammenarbeit mit Gingco nichts Negatives berichten.

Mit Gingco Share organisieren wir Desksharingbereiche sowie Besprechungsräume in verschiedenen Abteilungen und Standorten.

Gingco Share ist benutzerfreundlich. Gingco Share bietet zahlreiche Funktionen zur Verwaltung des Tools. In Gingco Share lassen sich mehrere Standorte miteinander verknüpfen.

Einen Bereich zu haben, in dem wichtige Benachrichtigungen hinzugefügt werden können. Die Parkplätze mit der Raumreservierung verknüpfen zu können. Die Anzeigen außerhalb der Konferenzräume in Gingco Share verwalten zu können.

Wenn ein Nutzer Probleme bei der Zimmerbuchung hat, kann ich ihm aus der Ferne Zugriff gewähren. Ich kann Zimmer oder Parkplätze im Namen einer anderen Person buchen. Ich kann mich als eine andere Person ausgeben, um zu sehen, welche Probleme diese hat.

Gingco Share hat eine klare Menüführung. Es ist intuitiv benutzbar und Modular aufgebaut. Es kann auf die Wünsche des Kunden eingerichtet werden.

Leider ist die Anzahl der buchbaren Objekte begrenzt, um die Anzahl zu erhöhen, müssen weiter Zeilen zum erstellen zugekauft werden.

Ablösung einen sehr alten Tools. Die Vorteile es ist schneller besser aufgeräumt und die Möglichkeiten für Auswertungen sind spitze.

Die kurzen Kommunikationswege und direkten Zugriffe auf die verantwortlichen Personen ist sehr hilfreich und verkürzt Lösungen zu möglichen Problemstellungen. Es ist ein informeller Umgang miteinander, der sorgt für eine offene Kommunikation. Die Mitarbeitenden kennen das Umfeld der Kunden sehr gut, was absolut hilfreich ist, beim Verstehen und Entwickeln von Lösungsansätzen.

Für längerfristige Themen werden intern Tickets gemacht. Ggf. hilft es die Ticketnummern zu teilen, um Referenzieren zu können.

Mit Gingco Share nutzen wir die Möglichkeit des Selfservices zur Arbeitsplatz- und Raumbuchung. Dabei bedienen wir uns insbesondere bei der Raumbuchung der Möglichkeit, dass die Auswahl möglichst bedarfsgerecht heruntergebrochen wird. Zusätzlich nutzen wir noch die Möglichkeit der Verrechnung möglicher angefallener Kosten.

I like the easy usability of Gingco Share. When there is a problem I get quick answers from the people at Gingco which help me solving the problems. I honour the good personal relationship to the colleagues at Gingco.

Sometimes the issues are quiet complex and not that easy to fully understand. Outlook integration is not easy.

With Gingco we are able to manage the customer demands for meeting rooms and flexible workplaces.

Very intuitive and easy to navigate, with plenty of flexibility to adapt to the volume of changes in our organisation's workplace. Customisation is straightforward, including tailoring the system to our company branding. The feature set is also comprehensive and has made day-to-day management for us, both simple and efficient. The support team has always been excellent: fast, responsive, knowledgeable and they have been very easy to work with and we have a great working relationship. The Team consistently go above and beyond to provide solutions and support when needed.

I feel Reporting could offer more flexibility, particularly the ability to select additional data fields when creating reports within the interface. Beyond this, there are very few downsides. The system provides an excellent range of features and functionality.

We’re a large global organisation with a lot of change, especially around how and where people work. Gingco Share makes it easy for our employees to coordinate their time in the office and helps us make better use of the space we have.

Uns als Unternehmen hat die Usability, das Design und die leichte Administration im Backend überzeugt. Auch das Zusammenspiel aus Buchung und tatsächlicher Nutzung war ein ausschlaggebender Punkt für Gingco,

Bisheriger Kritikpunkt ist das Bearbeiten / Löschen / Verschieben von Einzelterminen aus Serien. Dies kann in Zukunft sicherlich besser gelöst werden.

Durch die schnelle Übersicht der freien Raumkapazitäten wird ein erhebliche Zeitgewinn bei der Koordination von Besprechungen erzielt. Durch das Ampelsystem ist immer ersichtlich ob für die Parameter meiner Besprechung ein entsprechender Raum zur Verfügung steht.

schneller Support, kruze Reaktionszeit, übersichtliche Buchungsseite, für jeden Nutzer leicht verständlich, leicht wie die Sitzplatzbuchung im Kino

keine negativen Punkte vorhanden, seit vielen Jahren im Einsatz und es gibt nichts zu bemängeln

leichte Handhabung, wenig Schulungsaufwand

Gingco Share überzeugt durch eine intuitive und benutzerfreundliche Bedienung. Es stehen viele nützliche Funktionen zur Verfügung. Bei Fragen helfen die direkt auf der Seite angebotenen Hilfestellungen schnell weiter.

Die App ist aktuell noch nicht vollständig benutzerfreundlich. Bei der Suche nach Ersthelfern, Brandschutzhelfern oder der eigenen Abteilung geht der gesetzte Filter verloren, sobald man von einem Stockwerk auf ein anderes wechselt. Zudem wird häufig noch angezeigt, dass ein Objekt in Bearbeitung ist, obwohl die Bearbeitung bereits seit längerer Zeit abgeschlossen wurde.

Gingco Share bietet mir Unterstützung bei Systemeinstellungen und hilft weiter, wenn ich selbst keine Lösung finde. Anpassungswünsche können gezielt eingebracht werden. Zudem unterstützt uns die Anwendung bei der Planung unseres bevorstehenden Umzugs.

Die Software ist flexibel einsetzbar, Egal ob "nur" Arbeitsplätze oder aber auch mit Meetingräumen, catering-Optionen und vieles mehr. Ansprechende Grafiken für die Räumlichkeiten.

Eine Testfunktion für Admins, damit Einstellungen die man für einzelne User eingestellt hat auch getestet werden können fehlt leider und ist aktuell nur über den Supporter von Gingco möglich.

Auf Grund von Konsolidierten Büroflächen, werden darüber primär die Arbeitsplätze zur Verfügung gestellt. Ferner nutzen wir die Möglichkeit Räume die von unserer Academy verwaltet werden, zur Verfügung zu stellen, die aber durch die Academy fregegeben werden müssen.

Die grafische Darstellung der einzelnen Gebäude, bzw. deren Etagen, sodass bei einer Buchung man auch sehen kann, wo man sich einen Arbeitsplatz gebucht hat und welche Räume, Einrichtungen, etw. in der Nähe sind.

Es gibt keine Nachteile, da es auf die jeweilige Betrachtung, bzw. Anforderung ankommt.

Wir steuern die gesamte Raumbuchungen, incl. dem Catering und Zubehör

Gingco überzeugt durch eine intuitive und unkomplizierte Bedienung, sodass sich die Funktionalitäten größtenteils von selbst erklären und kaum Schulungsaufwand erforderlich ist. Die Anwendung läuft äußerst stabil, ist nahezu fehlerfrei und weist praktisch keine Ausfallzeiten auf. Besonders hervorzuheben ist der schnelle und kompetente Support, der kundenorientierte Lösungen findet und diese zügig umsetzt. Insgesamt eine rundum überzeugende und absolut empfehlenswerte Lösung!

Wirkliche Kritikpunkte gibt es aus meiner Sicht kaum, da Gingco insgesamt sehr überzeugend ist. Lediglich die Berechtigungssteuerung kann bei umfangreichen Berechtigungskonzepten etwas komplexer sein und erfordert eine gewisse Einarbeitung. Im Vergleich zu anderen Anwendungen ist dies jedoch völlig üblich und bewegt sich absolut im normalen Rahmen.

Wir nutzen Gingco für die Arbeitsplatzbuchung an unserem Hauptstandort sowie mittlerweile an sechs weiteren Außenstandorten. Dadurch ermöglichen wir eine unkomplizierte und schnelle Arbeitsplatzbuchung im modernen Arbeitsumfeld und profitieren gleichzeitig von präzisen Auswertungsmöglichkeiten und einer bedarfsgerechten Auslastungssteuerung. Darüber hinaus setzen wir Gingco standortübergreifend für die Reservierung von Besprechungs- und Tagungsräumen ein, wobei insbesondere die flexiblen Buchungsmöglichkeiten, die interaktiven Displayanzeigen und die Check-in-Funktion eine effiziente Buchungssteuerung und eine hohe Flexibilität im Arbeitsalltag gewährleisten.

Das System überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche und sinnvolle Standardbausteine, an denen sich die eigenen Prozessschritte gut ausrichten lassen. Gleichzeitig bietet es ein hohes Maß an Flexibilität, um die Kernfunktionen von Gingco in unternehmensspezifische Prozesse zu integrieren, beispielsweise bei der Outlook-Integration oder im Gästemanagement.

Da das System sowohl über die Outlook-Integration als auch über die Web-Version genutzt werden kann und sich die Funktionen je nach Zugangsweg leicht unterscheiden, ist eine klare und verständliche Kommunikation gegenüber den Benutzerinnen und Nutzern besonders wichtig.

Effiziente Organisation von Besprechungsräumen und einfache Buchung zusätzlicher Services wie Sonderarbeitsplätze, Factory-Touren oder Kantinenreservierungen. Besonders hilfreich ist die intelligente Verknüpfung von Raumbuchung, Catering und Gästeanmeldung. Dadurch entsteht ein durchgängiger Prozess, bei dem relevante Informationen an den richtigen Stellen verfügbar sind und gleichzeitig ein professioneller Gesamtauftritt gegenüber Gästen unterstützt wird.