Warum elektronische Zeiterfassung mehr als reine Pflichterfüllung ist

1. Zeiterfassung – eine Pflicht, viele Möglichkeiten
2. Mit elektronischer Zeiterfassung den Überblick behalten
3. Statt langer Listen: Zeiten lieber elektronisch erfassen

Wer für ein Unternehmen arbeitet, muss – vereinfacht gesagt – seine Arbeitszeiten erfassen. Das entschied der Europäische Gerichtshof (EuGH) bereits 2019 und wies die EU-Mitgliedsstaaten dazu an, entsprechende Gesetzesgrundlagen zu schaffen. Ein Gesetz steht in Deutschland zwar noch aus (Stand: Juli 2024). Ein Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) von 2022 (BAG - 1 ABR 22/21) bestätigte aber die Entscheidung des EuGH: Mitarbeitende müssen demnach ihre Arbeitszeiten dokumentieren. Tun sie das nicht, begehen Unternehmen eine Ordnungswidrigkeit.

Um rechtssicher und im Sinne des Arbeitsschutzes zu handeln, sollten Betriebe deshalb für eine möglichst genaue Dokumentation von Arbeitszeiten sorgen. Besonders einfach geht das mit elektronischer Zeiterfassung und Softwares wie Crewmeister, findet Ricardo Tunnissen, Geschäftsführer von Baufi Deutschland. Er verrät, wie Crewmeister in seinem Unternehmen zum Einsatz kommt und seinem Team dabei hilft, den Überblick zu behalten.

Zeiterfassung – eine Pflicht, viele Möglichkeiten

Wie Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten dokumentieren müssen, ist nicht festgelegt. Von Notizheft über Excel-Tabelle bis zum elektronischen Zeiterfassungssystem ist vieles möglich. Wichtig ist, dass Mitarbeitende und Arbeitgebende den Überblick über geleistete Arbeitszeiten behalten und die Einhaltung von Ruhezeiten gewährleistet ist. Denn die Entscheidung des EuGH und das Urteil des BAG sollen kein Ende der Vertrauensarbeitszeit bedeuten. Vielmehr sollen sie Arbeitszeitverstöße verhindern und Arbeitnehmer*innen den Rücken stärken.

Zeiterfassungssysteme ermöglichen Betrieben wie Baufi Deutschland eine lückenlose, elektronische Zeiterfassung und helfen so bei der Planung des Unternehmensalltags. „Bei Baufi Deutschland beraten wir unsere Kundschaft für ihre Immobilienfinanzierung und sorgen dafür, dass sie beim Kauf ihres Eigenheims oder Vermietungsobjekts professionell unterstützt werden“, sagt Ricardo Tunnissen. Dafür müssen die Berater*innen flexibel bleiben. „Es gehört zum Job dazu, dass, wenn mal mehr zu tun ist und eine Finanzierung schnell ermöglicht werden muss, auch Überstunden anfallen“, so der Geschäftsführer.

Mit elektronischer Zeiterfassung den Überblick behalten

Damit diese Überstunden nicht in Vergessenheit geraten und die Mitarbeitenden ihren verdienten Ausgleich erhalten, setzt Baufi Deutschland bereits seit vier Jahren auf elektronische Zeiterfassung mit Crewmeister. „Mit dem Tool geben wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten genau zu tracken“, sagt Ricardo Tunnissen. „Überstunden können sie dann zeitnah abfeiern oder sich auszahlen lassen.“ Darüber hinaus ermögliche Crewmeister dem Unternehmen eine saubere Urlaubsplanung sowie Einblicke in die Auslastung und Besetzung des Teams. „Wir haben uns aufgrund der sehr netten Ansprechpartner*innen und der guten Geschäftsbeziehung für Crewmeister entschieden“, sagt Ricardo Tunnissen. „Zudem ist für uns wichtig, dass die Zeiterfassung sauber und ohne Ausfälle läuft und das ist bei Crewmeister gegeben.“

Crewmeister auf OMR Reviews

Crewmeister wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die unkompliziert die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden erfassen möchten. Dafür bietet das Tool unterschiedliche Funktionen und Möglichkeiten für die elektronische Zeiterfassung:

• flexible Zeiterfassung über mobile App, PC oder Terminal

• Erfassung von Projektzeiten

• Anbindung an DATEV und Microsoft Excel

• GPS-Unterstützung für genaue Standortdaten

Dabei erfüllt die Software sämtliche Anforderungen des EuGH und BAG und sorgt mit weiteren Features wie Abwesenheits- und Urlaubsmanagement sowie einem Schichtplaner für eine vollständige Personalplanung.

Statt langer Listen: Zeiten lieber elektronisch erfassen

Unternehmen wie Baufi Deutschland brauchen eine unkomplizierte und flexible Lösung für die elektronische Zeiterfassung. So können sie sich auf Wesentliches konzentrieren und Arbeits-, Ruhe- sowie Pausenzeiten dennoch im Blick behalten. Zeiterfassungssysteme wie Crewmeister helfen Betrieben dabei, bei voller Planungssicherheit im Sinne des Arbeitsschutzes zu handeln. Und das ist angesichts der Entscheidungen von EuGH und BAG auch wichtig: Denn obwohl es in Deutschland noch keine Gesetzesgrundlage gibt, ist die Pflicht zur Zeiterfassung längst besiegelt. Auf der sicheren Seite sind Unternehmen (noch) zwar auch mit Tabellen und Listen – effizient, übersichtlich und praktisch ist allerdings vor allem die elektronische Zeiterfassung.

Du möchtest mehr über Zeiterfassung und die passenden Softwares erfahren? Dann sieh dir auch nachträglich unseren kostenlosen Tool Talk zum Thema Zeiterfassung an und erfahre, worauf es ankommt.