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123erfasst

4,4 (20 Bewertungen)
Verifiziertes Profil

So schätzen User das Produkt ein
8.9

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

8.9

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

8.6

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8.5

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

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Allgemeine Features

Setup & Support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

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Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Dashboards

Flexibilität

API Integration

Leistung

Reporting

Reporting & Dashboards

Skalierbarkeit

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Kernbestandteile der HR

Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Gehaltsstrukturen

Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Gehaltsstrukturen

Personalmanagement

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Plattform-Content

E-Forms

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Weitere Plattform-Funktionalitäten

Self-Service Portal

Self-Service Portal

Zeiterfassung

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Management von fakturierbaren Zeitsätzen

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Management von fakturierbaren Zeitsätzen

Self-Service für Mitarbeiter:innen

Web-Portal

Mobile

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Mobile

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung

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Administration

Business-Tool-Integrationen

Automatische Erinnerungen

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

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Automatische Erinnerungen

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Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

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Dashboards und Reports

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Zuletzt aktualisiert im März 2024







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baustelle 123erfasst.de bautagebuch bauprojekte baustellen
“Effiziente Baustellenplanung mit integrierter Zeiterfassung!”
Herkunft der Review
M
In den letzten 6 Monaten
Marcel
Verifizierter Reviewer
Oberbauleiter bei
KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Civil Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit, Arbeitsstunden präzise und einfach zu erfassen, hat nicht nur die Verwaltungsaufgaben erheblich erleichtert, sondern auch die Transparenz im Team gefördert. Die Automatisierung von Zeitberichten ermöglicht es mir, den Fortschritt der Projekte in Echtzeit zu verfolgen und schnell auf eventuelle Engpässe zu reagieren. Fotos können direkt in die Anwendung hochgeladen und mit spezifischen Aufgaben oder Projekten verknüpft werden. Die Anbindung an gängige Bauprojektmanagement-Tools und die einfache Integration in unsere vorhandene Infrastruktur haben den Umstieg auf diese Software äußerst reibungslos gestaltet.

Was gefällt Dir nicht?

Die Verbesserung der Stabilität und Synchronisation der Daten zwischen unserer mobilen App und dem System ist ein entscheidender Schritt, um einen noch reibungsloseren Ablauf zu gewährleisten. Ansonsten habe ich keine weiteren negativen Aspekte gefunden, insbesondere da wir das Tool noch nicht allzu lange nutzen. Ich werde aber berichten falsch ich noch was finde in der Zukunft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Selbst für technisch weniger versierte Anwender ist die Bedienung intuitiv und schnell erlernbar. Dies war ein entscheidender Faktor für mich und mein Team, da wir eine Lösung suchten, die sich nahtlos in unseren Arbeitsalltag integrieren lässt, ohne lange Schulungszeiten. Als Oberbauleiter ist es meine Aufgabe, den Überblick über eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu behalten. Die klare Struktur und die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen, haben die Effizienz unserer Projektplanung erheblich gesteigert.
“Digitale Zeiterfassung mit Zielgruppe Bau-Branche”
Herkunft der Review
S
In den letzten 6 Monaten
Sven
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
HR Services Dausel (Einzelunternehmen)
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Für einen Kunden von uns haben wir nach einer Dokumentationsapp gesucht, die nicht nur für Dokumentationen genutzt werden kann, sondern auch für Zeiterfassung. Hierbei sind wir auf 123erfasst.de gestoßen. Durch anfängliche Schwierigkeiten haben wir die App nicht mit dem Potential nutzen können, wie sie unser Kunde mittlerweile benutzt. Wir sind, sowie im Namen unseres Kunden äußerst zufrieden mit dem Tool und mögen besonders die schnelle Dokumentationsmöglichkeit. Durch die vielfältigen Aufgaben, die auf dem Bau anfallen, war es für unseren Kunden immer schwer alles über WhatsApp Bilder und Nachrichten zu dokumentieren. Daher ist er deutlich zufriedener, seitdem er 123erfasst.de nutzt. In der Anfänglichen Zeit haben wir für unsere Agentur die App hauptsächlich für die rechtlich einwandfreie Zeiterfassung genutzt. Als Geschäftsführer muss ich sagen, ist die App sehr gut umgesetzt und auch die Systemkompabilität mit iOS und Android funktioniert sehr gut. Lediglich ältere Handymodelle sollten nicht unbedingt für die App genutzt werden. Ansonsten kann ich die App jedem empfehlen, der seine Dokumentation und Zeiterfassung digitalisieren möchte.

Was gefällt Dir nicht?

In der einmonatigen Testzeit sind uns keine Probleme aufgefallen. Durch unseren betreuten Kunden haben wir auch bisher keine negativen Rückmeldungen erhalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeiterfassung ist kein Streitthema mehr, denn dies läuft nun alles digital ab. Auch die Dokumentation durch Fotos und Text wurde deutlich übersichtlicher. Durch die Chatfunktion können Rückfragen zu den Dokumentationen relativ schnell geklärt werden. So wird aus einer Baustelle eine digitale Baustelle.
“Effiziente Zeiterfassung und umfassende Projektverwaltung mit 123erfasst.de”
A
In den letzten 12 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Projekt Manager bei
KEMNA BAU Andreae Gmbh & Co. KG
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Civil Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Cloudbasierten Lösung: Zeiterfassung, Bautagebuch, Gerätereporting sowie die Erstellung von selbstgestalteten Formularen für einen individuellen Workflow. Die Zeiterfassungsfunktion von 123erfasst.de ist äußerst effizient und benutzerfreundlich. Das Bautagebuch-Feature ist ein wahrer Gewinn für die tägliche Arbeit. Es können mühelos tägliche Fortschritte dokumentiert, wichtige Ereignisse festgehalten und Fotos hinzugefügt werden, um den aktuellen Zustand der Bauprojekte zu veranschaulichen. Selbstgestaltete Formulare für individuellen Arbeitsabläufe abbilden um spezifische Daten zu erfassen, die fürs Unternehmen relevant sind. Das Programm bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Erstellen und Anpassen von Formularen, was es ermöglicht, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Ein weiterer herausragender Aspekt von 123erfasst.de ist die nahtlose Integration vorhandener Infrastruktur über APIs. 123 kann problemlos mit anderen Tools und Systemen verbunden werden dadurch entsteht eine umfassende Lösung, die reibungslos mit bestehenden Arbeitsabläufen interagiert und einen nahtlosen Informationsaustausch ermöglicht.

Was gefällt Dir nicht?

Kein Programm kann alle Erfordernisse eines Unternehmens abbilden, somit gibt es immer eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems. Problematisch sind die Module Nachunternehmer (NU wird wie eigenes Personal reportet kein Werkvertrag abbildbar), Leistung (kennt kein Leistungsverzeichnis / Vorgänge), Material (Schlechte Struktur für große Unternehmungen, Material hängt am Lieferanten nicht umgekehrt)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die vielseitigen Funktionen, die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Integration machen es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die effiziente Projektverwaltung in der Baubranche. Wenn Sie nach einer umfassenden Lösung suchen, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und den Informationsfluss zu verbessern ist 123erfasst die Lösung.
“Schade, dass es keine elektronische Urlaubsverwaltung gibt.”
Herkunft der Review
K
In den letzten 30 Tagen
Karin
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeitung lohn und gehalt bei
hofschroeer planen und bauen
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Architektur & Planung

Was gefällt Dir am besten?

Buchen ortsunabhängig an jedem Ort.Buchung per App auf dem Handy. Gute Hilfe via Hotline. Einfache Handhabung. Übersichtliche Darstellung.

Was gefällt Dir nicht?

Komplizierte Urlaubsdauerauftragslösung. Keine Schulungen. Keine elektronische Genehmigungen von Urlaub möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

keine zeitaufwendigen Eingaben manell in die Lohnsoftwarre mittels Import. Korrekturen jederzeit möglich. Saubere Berechnung von Auslösen.
Antwort des Anbieters:

Hallo Karin,

vielen Dank für dein positives Feedback zur einfachen Handhabung und übersichtlichen Darstellung von 123erfasst sowie für das Lob an unser Support-Team. Es freut uns, dass wir dir mit unserer App zeitaufwendige und manuelle Arbeit ersparen können! Es ist schade, dass dir unser breites Schulungsangebot anscheinend nicht bekannt ist. Du hast die Möglichkeit, eine individuelle Schulung bei unserem Professional Service zu buchen oder an einem der zahlreichen Seminartermine zu 123erfasst aus der NEVARIS Academy teilzunehmen. Wir würden uns freuen, wenn du deine weiteren Ideen und Anregungen zur Verbesserung unserer App im 123erfasst Feedbackforum teilen würdest. Kundenwünsche, die dort geteilt werden, setzen wir regelmäßig um.

Mit freundlichen Grüßen, dein 123erfasst-Team

“schade das Terminals so vernachlässigt werden für Werkstatt um Baustelle und Baubereiche zu stempeln”
m
In den letzten 3 Monaten
markus
Verifizierter Reviewer
Interne IT - bei
Metall Ritten
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Construction

Was gefällt Dir am besten?

Von überall aus Zugriff zu haben, die Möglichkeit im Office allle Zeiten zu prüfen oder zu ändern und die Anwesenhen der Mitarbeiter auf einer bestimmten Baustelle kann kontrolliert werden. Die Foto-Dokumentation ist sehr hilfreich, da hier der tägliche Baufortschritt unserer und anderer Gewerke genau dokumentiert werden kann und jederzeit darauf zugegriffen werden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Terminal-App nicht weiterentwickelt, eigenständiges Terminal Datafox ist schlecht, da A: nicht alle Baustellen, B: nicht alle Baubereiche speichermäßig platz haben und C: keine Tätigkeit gewechselt werden kann.. Synchronisation zwischen APP und WEB nicht vorhanden, kann somit nicht mit der APP einstempeln und über die WEB-Oberfläche umstempeln.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung für alle Mitarbeiter möglich, ortsunabhängig. Somit für all jene, welche nicht täglich im Betrieb einkehren um ein/austempeln zu müssen ein großer Vorteil. Ein weiterer Vorteil ist, dass der Vorarbeiter auch für seine Truppe die Zeiten stempeln kann. Heißt Lehrlinge dürfen und sollen noch nicht selbst die Zeiten stempeln.
“123 erfasst ist übersichtlich und bedienerfreundlich. 123 fleet ist schlecht bis nicht auswertbar.”
J
In den letzten 3 Monaten
Judith
Verifizierter Reviewer
Bürokauffrau bei
Tiefbau
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Architektur & Planung

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersicht der Verfügbarkeit von "Geräten". Das Dashboard und die Übersicht mit den möglichen Selektionen unter "Planung"

Was gefällt Dir nicht?

Exportmöglichkeiten aus der Seite direkt heraus fehlt. Die csv-Standards sind sehr begrenzt in der Auswahl, informationsreiche Felder, mit Fokus auf die Wartung oder weiteren Zuordnungen der Geräte, sind nicht selektierbar. 123 fleet ist unflexibel im Bereich von Reports nach gewünschten Selektionen. Der Bereich Wartung bzgl. anstehenden und eingetragenen Wartungsmaßnahmen ist kein Export möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Geräte sind nach Typen selektierbar und die Möglichkeit der QR-Codes.
Antwort des Anbieters:

Hallo Judith,

vielen Dank für dein Feedback zu 123erfasst.

Wir haben im April 2023 unser Preis- und Produktmodell umgestellt und das von dir erwähnte Produkt 123fleet eingestellt. Der Funktionsumfang von 123fleet wird seitdem im Modul "Geräte" abgebildet. Wir freuen uns, dass dir die Übersichtlichkeit der Geräteverfügbarkeit in diesem Modul gefällt. Wir nehmen das Feedback unserer Nutzer sehr ernst und arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Module. Gerne kannst du deine Ideen und Anregungen im 123erfasst Feedbackforum teilen. Die hier geteilten Kundenwünsche setzen wir regelmäßig um.

Mit freundlichen Grüßen, dein 123erfasst-Team

“Qualitativ hochwertig und sehr individuell!”
F
In den letzten 3 Monaten
Finn
Verifizierter Reviewer
Personalleiter bei
A+H Maschinen- und Anlagenbau GmbH & Co. KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Am besten hat uns die individuelle Anpassbarkeit und der Professional-Service gefallen. Der Kollege war sehr kompetent und konnte all unsere Wünsche problemlos umsetzen. Dabei würde ich unsere Anforderungen an die Zeiterfassung als sehr hoch bewerten, weshalb wir uns auch für 123erfasst am Ende entschieden haben. Die Funktionalität der App ist einwandfrei, die Rollen- und Rechteverwaltung sehr individuell und detailliert steuerbar.

Was gefällt Dir nicht?

Die Chat-Funktion ist zwar kostenlos, für uns aber nicht nutzbar, da alle Anwender auf alle Projekte zugreifen müssen und es keine individuellen Gruppen- oder Einzelchats gibt. Auch, wenn der Professional-Service sehr kompetent ist, ist er auch sehr teuer und die Wartezeiten teilweise mehrere Monate, bis man einen Termin bekommt. Ein weiterer - größerer Kritikpunkt - ist die Buchungsweise der verschiedenen Tools. Ein Tool, wie bspw. die Planung, kann nicht für bestimmte Mitarbeiter gebucht werden, sondern zwingend für ALLE Anwender. Das macht die Zeiterfassung wiederum recht teuer in unseren Augen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dank 123erfasst können alle Anwender transparent ihre Arbeits- und Urlaubskonten einsehen, was zuvor nicht möglich war. Außerdem können Bautageberichte, gefahrene Kilometer und Urlaubsanträge digital erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Hinzu kommt, dass wir kaum noch Arbeit in der Kostenrechnung haben durch eine detaillierte Erfassung der Arbeitszeiten und der Schnittstelle zu DATEV Lodas.
“Übersichtliche Software, leichte Bedienung, umfangreiche Funktionalität”
A
In den letzten 6 Monaten
Andrej
Verifizierter Reviewer
IT Administration bei
Lück + Wahlen Baugesellschaft GmbH & Co.KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Construction

Was gefällt Dir am besten?

Individuelle Konfiguration der Benutzerprofile. Die Bauakte lässt sich problemlos allen Kollegen zur Verfügung stellen. Einfache Übersicht für die Lohnbuchhaltung

Was gefällt Dir nicht?

Formulare können angepasst werden, so dass man vorab eine Zeichnung in den Formularen speichert, die später über die Formulareingabe über die Kollegen bearbeitet (skizziert) werden kann. Tagesübersichten stehen leider nicht zur Verfügung, wenn man sich am Telefon in der App abmeldet, oder an einem neuen Device anmeldet

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiten können minutengenau erfasst werden. Ordentliche Dokumentation einer Baustelle (Bautagebuch)
“Effizienzsteigerung auf der Baustelle dank 123erfasst”
Herkunft der Review
A
In den letzten 6 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
CodeCrafters
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Uns überzeugt an 123erfasst vor allem die benutzerfreundliche Oberfläche, die es unseren Teams ermöglicht, Zeiterfassung, Materialverwaltung und Dokumentation effizient zu handhaben. Die Echtzeit-Datenübertragung zwischen baustelle und Büro verbessert unsere Kordination und kommunikation erheblich. Besonders hilfreich finden wir die Funktion Fotos und Notizen direkt den Baustellen zuzuordnen.

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile App von 123erfasst könnte in Bezug auf stabilität und Geschwindigkeit optimiert werden. Außerdem wäre eine größere anpasungsfähigkeit der Berichtsvorlagen wünschenswert, um unterschiedlichen Projektanforderungen gerechter zu werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit 123erfasst haben wir unsere Baustellenprozesse deutlich effizienter gestaltet. Die digitale Erfassung reduziert Papierarbeit und minimiert Fehler, was zu transparenterer und genauerer Abrechnung führt. Die Software unterstützt uns dabei, unsere Bauprojekte effektiver und flexibler zu verwalten.
“Effiziente Zeiterfassung mit 123erfasst”
Herkunft der Review
S
In den letzten 6 Monaten
Silvio
Verifizierter Reviewer
Manager bei
CódigoProperties
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind seit 2 Jahren im Bau von Fincas auf Mallorca spezialisiert. Die Software hat einen großen Beitrag dazu geleistet, dass sie uns eine präzise und zeitsparende Möglichkeit zur Verfügung stellt, um Arbeitszeiten zu erfassen und das Baustellenmanagement zu optimieren. Durch diese Art von Bauerfassung koordinieren wir unsere Bauvorhaben viel effizienter als zuvor.

Was gefällt Dir nicht?

Nun, es gibt vielleicht einige Bereiche, in denen die Benutzeroberfläche noch etwas intuitiver gestaltet werden könnte. Manchmal dauert es einen Moment, um bestimmte Funktionen zu finden oder anzupassen. Aber im großen und ganzen finde ich 123erfasst wunderbar. Allerdings hatten wir ab und zu Probleme mit der IOS-App.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erstens bietet die Software eine präzise und effiziente Methode zur Zeiterfassung, was zu einer genauen Abrechnung und transparenten Arbeitskosten führt. Zweitens können wir so immer Bilder erfassen je nach Baustelle. Alles ist rechtssicher und das sind große Vorteile im Baugewerbe.
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