Zeiterfassung
Pia Heßler
5.10.2023
Zeiterfassung kostenlos: Die 7 besten Tools zur kostenlosen Arbeitszeiterfassung 
123erfasst
4,6 (15 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.4
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
9.2
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
8.7
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
9
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
Weiterführende Links
123erfasst Screenshots & Videos
123erfasst Funktionen
Item 1 of 10
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
API Integration
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
API Integration
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Kernbestandteile der HR
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Plattform-Content
E-Forms
E-Forms
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Self-Service Portal
Self-Service Portal
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Web-Portal
Mobile
Web-Portal
Mobile
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Zeiterfassung
Administration
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Daten
Dashboards und Reports
Dashboards und Reports
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123erfasst Erfahrungen & Reviews (15)
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Häufige Stichwörter
“Effiziente Baustellenplanung mit integrierter Zeiterfassung!”
Herkunft der Review
M
In den letzten 30 Tagen
Marcel
Verifizierter Reviewer
Oberbauleiter
bei
KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Civil Engineering
Was gefällt Dir am besten?
Die Möglichkeit, Arbeitsstunden präzise und einfach zu erfassen, hat nicht nur die Verwaltungsaufgaben erheblich erleichtert, sondern auch die Transparenz im Team gefördert. Die Automatisierung von Zeitberichten ermöglicht es mir, den Fortschritt der Projekte in Echtzeit zu verfolgen und schnell auf eventuelle Engpässe zu reagieren. Fotos können direkt in die Anwendung hochgeladen und mit spezifischen Aufgaben oder Projekten verknüpft werden. Die Anbindung an gängige Bauprojektmanagement-Tools und die einfache Integration in unsere vorhandene Infrastruktur haben den Umstieg auf diese Software äußerst reibungslos gestaltet.
Was gefällt Dir nicht?
Die Verbesserung der Stabilität und Synchronisation der Daten zwischen unserer mobilen App und dem System ist ein entscheidender Schritt, um einen noch reibungsloseren Ablauf zu gewährleisten. Ansonsten habe ich keine weiteren negativen Aspekte gefunden, insbesondere da wir das Tool noch nicht allzu lange nutzen. Ich werde aber berichten falsch ich noch was finde in der Zukunft.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Selbst für technisch weniger versierte Anwender ist die Bedienung intuitiv und schnell erlernbar. Dies war ein entscheidender Faktor für mich und mein Team, da wir eine Lösung suchten, die sich nahtlos in unseren Arbeitsalltag integrieren lässt, ohne lange Schulungszeiten. Als Oberbauleiter ist es meine Aufgabe, den Überblick über eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu behalten. Die klare Struktur und die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen, haben die Effizienz unserer Projektplanung erheblich gesteigert.
“Digitale Zeiterfassung mit Zielgruppe Bau-Branche”
Herkunft der Review
S
In den letzten 30 Tagen
Sven
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
HR Services Dausel (Einzelunternehmen)
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Was gefällt Dir am besten?
Für einen Kunden von uns haben wir nach einer Dokumentationsapp gesucht, die nicht nur für Dokumentationen genutzt werden kann, sondern auch für Zeiterfassung. Hierbei sind wir auf 123erfasst.de gestoßen. Durch anfängliche Schwierigkeiten haben wir die App nicht mit dem Potential nutzen können, wie sie unser Kunde mittlerweile benutzt. Wir sind, sowie im Namen unseres Kunden äußerst zufrieden mit dem Tool und mögen besonders die schnelle Dokumentationsmöglichkeit. Durch die vielfältigen Aufgaben, die auf dem Bau anfallen, war es für unseren Kunden immer schwer alles über WhatsApp Bilder und Nachrichten zu dokumentieren. Daher ist er deutlich zufriedener, seitdem er 123erfasst.de nutzt. In der Anfänglichen Zeit haben wir für unsere Agentur die App hauptsächlich für die rechtlich einwandfreie Zeiterfassung genutzt. Als Geschäftsführer muss ich sagen, ist die App sehr gut umgesetzt und auch die Systemkompabilität mit iOS und Android funktioniert sehr gut. Lediglich ältere Handymodelle sollten nicht unbedingt für die App genutzt werden. Ansonsten kann ich die App jedem empfehlen, der seine Dokumentation und Zeiterfassung digitalisieren möchte.
Was gefällt Dir nicht?
In der einmonatigen Testzeit sind uns keine Probleme aufgefallen. Durch unseren betreuten Kunden haben wir auch bisher keine negativen Rückmeldungen erhalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Zeiterfassung ist kein Streitthema mehr, denn dies läuft nun alles digital ab. Auch die Dokumentation durch Fotos und Text wurde deutlich übersichtlicher. Durch die Chatfunktion können Rückfragen zu den Dokumentationen relativ schnell geklärt werden. So wird aus einer Baustelle eine digitale Baustelle.
“Effiziente Zeiterfassung und umfassende Projektverwaltung mit 123erfasst.de”
A
In den letzten 6 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Projekt Manager
bei
KEMNA BAU Andreae Gmbh & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Civil Engineering
Was gefällt Dir am besten?
Cloudbasierten Lösung: Zeiterfassung, Bautagebuch, Gerätereporting sowie die Erstellung von selbstgestalteten Formularen für einen individuellen Workflow. Die Zeiterfassungsfunktion von 123erfasst.de ist äußerst effizient und benutzerfreundlich. Das Bautagebuch-Feature ist ein wahrer Gewinn für die tägliche Arbeit. Es können mühelos tägliche Fortschritte dokumentiert, wichtige Ereignisse festgehalten und Fotos hinzugefügt werden, um den aktuellen Zustand der Bauprojekte zu veranschaulichen. Selbstgestaltete Formulare für individuellen Arbeitsabläufe abbilden um spezifische Daten zu erfassen, die fürs Unternehmen relevant sind. Das Programm bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Erstellen und Anpassen von Formularen, was es ermöglicht, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Ein weiterer herausragender Aspekt von 123erfasst.de ist die nahtlose Integration vorhandener Infrastruktur über APIs. 123 kann problemlos mit anderen Tools und Systemen verbunden werden dadurch entsteht eine umfassende Lösung, die reibungslos mit bestehenden Arbeitsabläufen interagiert und einen nahtlosen Informationsaustausch ermöglicht.
Was gefällt Dir nicht?
Kein Programm kann alle Erfordernisse eines Unternehmens abbilden, somit gibt es immer eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems. Problematisch sind die Module Nachunternehmer (NU wird wie eigenes Personal reportet kein Werkvertrag abbildbar), Leistung (kennt kein Leistungsverzeichnis / Vorgänge), Material (Schlechte Struktur für große Unternehmungen, Material hängt am Lieferanten nicht umgekehrt)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die vielseitigen Funktionen, die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Integration machen es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die effiziente Projektverwaltung in der Baubranche. Wenn Sie nach einer umfassenden Lösung suchen, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und den Informationsfluss zu verbessern ist 123erfasst die Lösung.
“Effizienzsteigerung auf der Baustelle dank 123erfasst”
Herkunft der Review
A
In den letzten 30 Tagen
Alexander
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
CodeCrafters
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Was gefällt Dir am besten?
Uns überzeugt an 123erfasst vor allem die benutzerfreundliche Oberfläche, die es unseren Teams ermöglicht, Zeiterfassung, Materialverwaltung und Dokumentation effizient zu handhaben. Die Echtzeit-Datenübertragung zwischen baustelle und Büro verbessert unsere Kordination und kommunikation erheblich. Besonders hilfreich finden wir die Funktion Fotos und Notizen direkt den Baustellen zuzuordnen.
Was gefällt Dir nicht?
Die mobile App von 123erfasst könnte in Bezug auf stabilität und Geschwindigkeit optimiert werden. Außerdem wäre eine größere anpasungsfähigkeit der Berichtsvorlagen wünschenswert, um unterschiedlichen Projektanforderungen gerechter zu werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit 123erfasst haben wir unsere Baustellenprozesse deutlich effizienter gestaltet. Die digitale Erfassung reduziert Papierarbeit und minimiert Fehler, was zu transparenterer und genauerer Abrechnung führt. Die Software unterstützt uns dabei, unsere Bauprojekte effektiver und flexibler zu verwalten.
“Effiziente Zeiterfassung mit 123erfasst”
Herkunft der Review
S
In den letzten 30 Tagen
Silvio
Verifizierter Reviewer
Manager
bei
CódigoProperties
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Was gefällt Dir am besten?
Wir sind seit 2 Jahren im Bau von Fincas auf Mallorca spezialisiert. Die Software hat einen großen Beitrag dazu geleistet, dass sie uns eine präzise und zeitsparende Möglichkeit zur Verfügung stellt, um Arbeitszeiten zu erfassen und das Baustellenmanagement zu optimieren. Durch diese Art von Bauerfassung koordinieren wir unsere Bauvorhaben viel effizienter als zuvor.
Was gefällt Dir nicht?
Nun, es gibt vielleicht einige Bereiche, in denen die Benutzeroberfläche noch etwas intuitiver gestaltet werden könnte. Manchmal dauert es einen Moment, um bestimmte Funktionen zu finden oder anzupassen. Aber im großen und ganzen finde ich 123erfasst wunderbar. Allerdings hatten wir ab und zu Probleme mit der IOS-App.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erstens bietet die Software eine präzise und effiziente Methode zur Zeiterfassung, was zu einer genauen Abrechnung und transparenten Arbeitskosten führt. Zweitens können wir so immer Bilder erfassen je nach Baustelle. Alles ist rechtssicher und das sind große Vorteile im Baugewerbe.
“Digitale Revolution auf der Baustelle: Eine umfassende Review von 123erfasst”
Herkunft der Review
H
In den letzten 30 Tagen
Henrik
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
NexusPlay Studios
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Was gefällt Dir am besten?
123erfasst hat uns durch seine umfangreiche Funktionalität und durch seine Anpassungsfähigkeit überzeugt. Hervorzuheben ist insbesondere die Möglichkeit der Erstellung eigener Formulare, die sich nahtlos in die Arbeit auf der Baustelle einfügen. Die Software kann auf verschiedenen Endgeräten eingesetzt werden. Das erhöht die Flexibilität im Arbeitsablauf enorm. Für eine schnelle Einarbeitung und hohe Akzeptanz bei den Anwendern sorgt die intuitive Benutzeroberfläche.
Was gefällt Dir nicht?
Nennenswerte Nachteile oder Probleme sind uns beim Einsatz von 123erfasst nicht aufgefallen. Die Software erfüllt zuverlässig alle an sie gestellten Anforderungen und hat unsere Erwartungen in allen Bereichen erfüllt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dokumentations- und Verwaltungsprozesse auf Baustellen werden durch den Einsatz von 123erfasst erheblich vereinfacht. Ein echter Pluspunkt ist die rechtssichere Erfassung der Arbeitszeiten und die einfache Handhabung von Dokumenten und Berichten. Ein weiterer wesentlicher Vorteil, der uns überzeugt hat, ist die schnelle Verarbeitung und Übermittlung der Daten an die Lohnbuchhaltung.
“Digitalisierung im Bau: Unsere Erfahrungen mit 123erfasst”
Herkunft der Review
K
In den letzten 30 Tagen
Konrad
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
MysticPixel Studios
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Games
Was gefällt Dir am besten?
Beim Umbau unseres Büros war die Anwendung von 123erfasst ein echter gewinn. Besonders beeindruckend fanden wir die einfache Handhabung der Software, die es uns ermöglichte, alle umbauaktivitäten effizient zu koordinieren. Die digitale Erfassung von Arbeitszeiten und materialverbrauch war besonders nützlich, um den Überblick zu behalten und die Produktivität zu steigern.
Was gefällt Dir nicht?
Trotz der Vorteile gab es bei der Nutzung der App einige Herausforderungen. Die Stabilität und Synchronisation der Daten zwischen der mobilen Anwendung und unserem System könnte verbessert werden, um einen reibungsloseren Ablauf zu gewährleisten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit 123erfasst konnten wir den administrativen aufwand während des Umbaus unseres Büros deutlich reduzieren. Die Software erleichterte die Dokumentation und Verwaltung aller Prozesse, was uns half Zeit und Ressourcen effektiver einzusetzen und eine bessere Übersicht über das gesamte Projekt zu behalten.
“Zeiterfasser auf dem Bau - super App”
Herkunft der Review
K
In den letzten 30 Tagen
Kai
Verifizierter Reviewer
Vorarbeiter
bei
Müller Bauunternehmen
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Commercial Real Estate
Was gefällt Dir am besten?
Wie oft habe ich schon die Ausrede gehört "Da habe ich wohl den Dokumentationszettel verloren". Durch 123erfasst konnten wir viele unserer Dokumentationen digitalisieren, was vor allem unserem Chef sehr gefällt. Die Fotodokumentation funktioniert mit unseren Arbeitshandys einwandfrei und liefert die Daten quasi in Echtzeit an unser Büro. Außerdem bietet 123erfasst einen guten Überblick, auf welchen Baustellen sich genau unsere Maschinen befinden.
Was gefällt Dir nicht?
Wir nutzen die App leider noch nicht so lange, sodass ich eine genauere Aussage treffen kann. Bisher läuft sie gut.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einer der Hauptgründe für die Nutzung von 123erfasst.de ist die unkomplizierte Fotodokumentation der einzelnen Arbeitsvorgänge, die rechtlich korrekte Arbeitszeiterfassung unserer Kollegen und der Überblick, auf welcher Baustelle welche Maschine gerade im Einsatz ist. Durch die schnelle Synchronisation zwischen Eingabe und Empfang der Daten auf dem Rechner meines Vorgesetzten konnten wir unsere Projektplanung deutlich effizienter gestalten.
“Super App für das Baustellen-Management”
Herkunft der Review
J
In den letzten 30 Tagen
Jasper
Verifizierter Reviewer
Bauleiter
bei
VIRTUS GLOBAL
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir an der App, wie speziell es auf die Bedürfnisse der Bauindustrie zugeschnitten ist, mit Funktionen wie Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement direkt auf der Baustelle. Die Möglichkeit, alles digtal zu verwalten und Zugriff auf alle Informationen in Echtzeit zu haben, egal ob im Büro oder unterwegs, ist extrem hilfreich und effizienzsteigernd. Besonders beeindruckend finde ich die Offline-Funktionalität, die es ermöglicht, Daten auch ohne Netzverbindung zu erfassen und zu synchronisieren. Außerdem ist die Flexibilität, die Module individuel zusammenzustellen und nur für das zu zahlen, was wirklich benötigt wird, ein großer Vorteil für Bauunternehmen jeder Größe.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal finde ich, dass die vielen Funktionen und Module von 123erfasst zu Beginn etwas zu viel sein können, besonders wenn man nicht viel Erfahrung mit solchen Tools hat. Die Entscheidung, welche Module man wählen soll, kann auch ziemlich knifflig sein, da es so viele Optionen gibt Und manchmal wünsche ich mir, dass die Daten schneller synchronisieren, sobald ich wieder online bin.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit 123 löse ich das Problem der unübersichtlichen Papierarbeit und manuellen Datenerfassung auf Baustellen, indem ich alle wichtigen Informationen digital und mobil erfassen kann. Das spart mir viel Zeit und reduziert Fehler, da ich nicht mehr auf verschmutzte oder verlorene Papierdokumente angewiesen bin. Ein weiterer großer Vorteil ist die Flexibilität, die App mit verschiedenen Modulen genau auf meine Bedürfnisse anzupassen, was mir hilft, meine Bauprojekte effizienter und genauer zu managen.
“Digitaler Bauunterstützer per App”
Herkunft der Review
M
In den letzten 30 Tagen
Maximilian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Nowak Projektbau Gesellschaft mbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Commercial Real Estate
Was gefällt Dir am besten?
Als Bauunternehmer setzen wir auf 123erfasst.de für die Koordination unserer Bauprojekte. Hauptsächlich spezialisiert sind wir auf den Bau von Mehrfamilienhäusern. Durch die digitale Bauerfassung koordinieren wir das Bauvorhaben deutlich effizienter als vor der Nutzung. Das direkte Teilen der Informationen und der Chat zusammen mit Handwerkern, Bauleiter und Investoren lässt alle Gewerke eine gleiche Übersicht über den aktuellen Baufortschritt teilhaben.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher haben wir 123erfasst in fünf verschiedenen Projekten genutzt. Dort gab es keine Probleme.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Nutzung von 123erfasst koordinieren wir unsere Bauvorhaben in einer transparenten Art und Weise. Dies gefällt vor allem den Investoren, die den Bauschritt tagtäglich per App verfolgen können. Die Zeiterfassung hilft uns vor allem dem Kunden gegenüber transparent zu sein und nachvollziehbare Abrechnungen zu erstellen. Tolle App!
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