Baumanagement-Software im Vergleich: Top-Tools für den Bau
Tim Fischer23.1.2026
Mit diesen Lösungen bringst du Struktur in komplexe Bauprojekte
Inhalt
- Die besten Baumanagement-Softwares im Vergleich
- Die passende Baumanagement-Software für dein Unternehmen finden
- Baumanagement-Software abseits der Bestenliste
- Fazit: Baumanagement-Software als Erfolgsfaktor für dein Unternehmen
Bauprojekte erfordern heute eine präzise Planung und lückenlose Dokumentation. Informationen entstehen an unterschiedlichen Stellen und müssen zentral gebündelt werden. Ohne eine digitale Unterstützung kommt es dabei schnell zu Medienbrüchen, doppelter Arbeit und einem Mangel an Transparenz.
Baumanagement-Software bündelt all diese Abläufe in einer Lösung. Sie unterstützt dich bei Planung, Dokumentation und Koordination komplexer Bauprojekte. In diesem Best-of stellen wir dir fünf Projektmanagement-Softwares aus dem Bauwesen vor, die sich in der Praxis bewährt haben.
Das Wichtigste in Kürze
- Moderne Baumanagement-Software bündelt Planung, Dokumentation und Koordination zentral in einer digitalen Lösung.
- Die Auswahl des passenden Tools hängt davon ab, ob der Fokus auf operativer Baustellenerfassung, rechtlicher Logistik oder wirtschaftlichem Controlling liegt.
- Spezialisierte Plattformen wie Bausicht oder projo unterstützen bei komplexen Nachweispflichten sowie der finanziellen Projektsteuerung.
- Der gezielte Software-Einsatz reduziert manuelle Fehlerquellen und sichert die Transparenz in Projekten mit vielen Beteiligten.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Die besten Baumanagement-Softwares im Vergleich
Tool | Preis | Kostenlose Version | Geeignet für | USP |
|---|---|---|---|---|
Kostenlos bis zu einer bestimmten Nutzeranzahl (modulabhängig) | Ja, kostenlose Version plus 30-tägige Testversion | Bauunternehmen und Handwerksbetriebe mit mehreren Projekten | Mobile Baustellenerfassung mit modularem Aufbau | |
Preise auf Anfrage | Nein, 14-tägige Testphase | Generalunternehmen, Bauleitungen und Baulogistiker | Zutrittskontrolle und rechtssichere Nachweise | |
Preise auf Anfrage | Nein, 24-h-Testversion | Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros | Wirtschaftliches Projektcontrolling | |
Ab 9 € pro User*in monatlich (Bürokräfte und Inhaber*innen kostenlos) | Nein, kostenlose Testversion verfügbar | Kleine und mittlere Bau- und Handwerksbetriebe | Sehr einfache Baustellenerfassung | |
Ab 10 € pro User*in monatlich | Nein, 14-tägige Testversion | Projektteams mit mehreren Bauprojekten | Projekt- und Portfoliomanagement |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. 123erfasst
Mit der Baumanagement-Software 123erfasst kannst du Informationen direkt dort erfassen, wo sie entstehen: auf der Baustelle. Statt Zettelwirtschaft laufen Projektdaten und Planungen zentral zusammen und stehen deinem Team im Büro sofort zur Verfügung. Das System ist obendrein modular aufgebaut und kann je nach Unternehmensgröße und Bedarf erweitert werden.
Features:
- Digitale Einsatz- und Ressourcenplanung
- Geräteverwaltung inkl. Wartung und Einsatzhistorie
- Aufgaben- und Mängelmanagement mit Planverortung
- Projektbezogene Dokumentation mit Fotos und Notizen
- Zentrale Datenverwaltung für Baustelle und Büro
Geeignet für: Bauunternehmen und Handwerksbetriebe mit mehreren laufenden Projekten.
123erfasst Preise: Kostenlos bis zu einer bestimmten Nutzeranzahl (abhängig vom Modul), 30-tägige kostenfreie Testversion.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Zuverlässige Zeiterfassung | Ersteinrichtung teilweise komplex |
Gute Fotodokumentation | Benutzeroberfläche teils unintuitiv |
Solide Projektmanagement-Funktionen | Synchronisationsprobleme vereinzelt |
Anpassbar an unterschiedliche Arbeitsabläufe | Berichtsanpassung ausbaufähig |
„123erfasst ist eine hervorragende Lösung für die mobile Zeiterfassung, insbesondere in der Bau- und Handwerksbranche. Mit der intuitiv bedienbaren App können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle erfassen." - Sebastian, NetSphere Solutions
2. Bausicht
Im Vergleich zur Baumanagement-Software 123erfasst, fokussiert sich Bausicht nicht auf die interne Baustellenerfassung, sondern auf Baulogistik und rechtssichere Nachweispflichten. Du verwaltest damit Subunternehmen, Mitarbeitende und deren Dokumente zentral und stellst sicher, dass nur berechtigte Personen Zutritt zur Baustelle erhalten. Zusätzlich unterstützt dich die Plattform bei zollkonformem Bauen, und Flächenmanagement in Echtzeit.
Features:
- Digitale Zutrittskontrolle inklusive Dokumentenprüfung
- Zentrale Verwaltung von Firmen- und Mitarbeiterdokumenten
- Anwesenheitserfassung aller Personen auf der Baustelle
- Baulogistik- und Flächenmanagement mit Kalenderübersicht
- Zollberichte und Nachweise auf Knopfdruck
Geeignet für: Generalunternehmen, Bauleitungen und Baulogistiker mit hohem Koordinationsaufwand und strengen Nachweispflichten.
Bausicht Preis: Preise auf Anfrage, 14 Tage kostenlose Testphase verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Sehr hohe Benutzerfreundlichkeit | Umfangreiche Funktionen erfordern Einarbeitung |
Starke Zutritts- und Nachweisfunktionen | Mehr Tutorials für Einsteiger*innen gewünscht |
Zentrale Dokumentenverwaltung | Oberfläche teils komplex bei großen Projekten |
Entlastet Koordination von Subunternehmen |
„Wir nutzen Bausicht als Baulogistikunternehmen und sind absolut begeistert von den Vorteilen, die diese Software bietet. Sie hat unseren Koordinationsaufwand erheblich reduziert und zahlreiche Prozesse, die früher manuell und zeitaufwendig waren, vollständig digitalisiert." - Tolga, RTS-Dienstleistungen GmbH
3. Projo
projo ist eine Projektmanagement-Software für das Bauwesen, mit der du Projekte aus wirtschaftlicher Perspektive steuern kannst. Die Software verbindet Zeiterfassung, Einsatzplanung und Controlling so, dass du jederzeit siehst, wie Projekte finanziell stehen und sich entwickeln. Als Cloudlösung ist projo zudem ohne Installation nutzbar und speziell auf die Anforderungen von Planungs- und Ingenieurbüros ausgelegt.
Features:
- Projektcontrolling mit Echtzeit-Kosten und -Leistungen
- Arbeitszeiterfassung mit direkter Projektzuordnung
- Einsatz- und Kapazitätsplanung für Mitarbeiter*innen
- Angebots- und Rechnungsstellung (z. B. nach HOAI)
- Liquiditätsplanung mit Forecast und Drill-down
Geeignet für: Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros, die Projekte wirtschaftlich auswerten möchten.
projo Preise: Preise auf Anfrage, 24 Stunden kostenlose Testversion verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Sehr intuitive Bedienung | Keine dedizierte mobile App |
Starkes Projektcontrolling | Funktionsumfang kann komplex wirken |
Hohe Transparenz bei Wirtschaftlichkeit | Auswertungen teils verzögert |
Hervorragender Kundensupport |
„Seit wir Projo im Einsatz haben, haben wir unsere Projekte jederzeit im Griff und können sehr schnell reagieren. Die Funktionalität ist super, Kundenwünsche werden in der Regel sehr schnell umgesetzt. In der monatlichen Usergroup werden neue Features vorgestellt und anstehende Wünsche mit den Nutzern vorbesprochen." - Claudia, BAUWERK-4 GmbH & Co. KG
4. Digiholz
Die cloudbasierte Baumanagement-Software Digiholz hilft dir, Baustellen digital zu verwalten. Deine Mitarbeiter*innen können damit Arbeitszeiten direkt in der App erfassen und Leistungen sowie Projektfortschritte vor Ort dokumentieren. Im Büro wertest du dann alle Daten zentral aus, während Überstunden und Urlaubstage nach SOKA-Bau automatisch berücksichtigt und für die Lohnabrechnung vorbereitet werden.
Features:
- Mobile Zeit- und Materialerfassung mit Projektbezug
- Digitale Plantafel für Aufgaben und Termine
- Fotodokumentation und zentrale Projektübersicht
- Berichte mit digitaler Unterschrift direkt vor Ort
- Automatische Berechnung von Überstunden und Urlaub
Geeignet für: kleine und mittlere Bau- und Handwerksbetriebe mit Fokus auf einfache digitale Abläufe.
Digiholz Preis: ab 9 € je User*in pro Monat, Bürokräfte und Inhaber*innen sind kostenlos – zudem kostenfreie Testversion für mindestens 10 Tage verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Spürbare Zeitersparnis und bessere Baustellenkommunikation | Mobile Anpassung der Personaleinteilung fehlt |
Selbsterklärende App ohne Schulungsaufwand | |
Zentrale und übersichtliche Ablage von Dokumenten |
„Einfach von jedem Mitarbeiter zu verwenden, ohne dass sie lange Einschulungen brauchen, die App ist sehr selbsterklärend. Weiters ist die zentrale Ablage von Arbeitsanleitungen, Beschreibungen, Baustellenskizzen, etc. sehr übersichtlich und einfach." - Engelbert, Steinkogler
5. smenso
Mit der Baumanagement-Software smenso kannst du mehrere Bauvorhaben gleichzeitig auf Portfolioebene auswerten und Fortschritte systematisch vergleichen. Es gibt überdies frei konfigurierbare Felder und Workflows, die individuelle Bauprozesse systematisch abbilden. Die Software wird branchenübergreifend eingesetzt und eignet sich insbesondere für mittelständische Unternehmen im DACH-Raum.
Features:
- Projekt- und Portfoliomanagement für mehrere Bauvorhaben
- Ressourcen- und Auslastungsanalysen
- Benutzerdefinierte Felder und Berechnungen
- Zeiterfassung mit Projektbezug
- Cloudbetrieb für standortübergreifende Teams
Geeignet für: Projektteams und Unternehmen mit mehreren parallel laufenden Projekten und verteilten Mitarbeitenden.
smenso Preise: ab 10 € pro User*in monatlich, 14 Tage kostenlose Testversion verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Übersichtliche und strukturierte Oberfläche | Gelegentlich langsame Ladezeiten |
Hohe Anpassbarkeit an eigene Prozesse | Berechtigungen teils zu grob |
Gute Unterstützung der Teamzusammenarbeit | Integrationen ausbaufähig |
Starker Projekt- und Aufgabenüberblick | UI stellenweise komplex |
„Smenso hat uns im Vorstand des Karnevalvereins Eulenspiegel durch seine intuitive Benutzeroberfläche und einfache Handhabung überzeugt. Besonders beeindruckend ist die effiziente Planung und Verfolgung unserer Veranstaltung, insbesondere Planung der Session, ohne dabei auf komplizierte Menüs zu stoßen. Smenso ermöglicht uns eine nahtlose Zusammenarbeit, was die Organisation unserer Veranstaltungen erheblich erleichtert." - Daniel, Karnevalverein Eulenspiegel e.V.
Die passende Baumanagement-Software für dein Unternehmen finden
Die fünf vorgestellten Projektmanagement-Softwares für das Bauwesen lösen unterschiedliche Kernprobleme und sind nicht als direkte Ersatzlösungen gedacht. Während einige den Fokus klar auf die operative Arbeit auf der Baustelle legen, adressieren andere Koordination, Nachweispflichten oder die wirtschaftliche Steuerung von Projekten.
Welche Lösung zu dir und deinen Projekten passt, hängt letztlich davon ab, wo dein größter Engpass liegt – auf der Baustelle, in der Organisation, im Controlling oder in der Abstimmung vieler Beteiligter. Eine universelle Lösung für alle Szenarien ist hier bewusst nicht vorgesehen.
Wenn du Arbeitszeiten und Dokumentationen direkt auf der Baustelle erfassen willst, sind die Bauprojektmanagement-Softwares 123erfasst oder Digiholz die passenden Tools. Liegt der Fokus hingegen auf Zutrittskontrollen und rechtssicheren Nachweisen, ist Bausicht speziell auf diese Anforderungen ausgerichtet. projo empfiehlt sich hingegen, wenn du Projekte primär wirtschaftlich steuern und Planung sowie Liquidität im Blick behalten willst. Koordinierst du mehrere Bauprojekte mit vielen Beteiligten und benötigst Transparenz über Aufgaben und Status, spielt smenso seine Stärken aus.
Baumanagement-Software abseits der Bestenliste
Gerade wenn du deine Auswahl nicht auf die Top-Tools eingrenzen möchtest oder nach Lösungen suchst, die Nischenprobleme im Bauwesen abdecken, lohnt sich ein breiterer Blick. So adressieren einige Projektmanagement-Software für das Bauwesen sehr konkrete Anforderungen oder richten sich gezielt an bestimmte Unternehmensgrößen oder Organisationsformen.
In unserem Vergleich der besten Bauprojektmanagement-Software findest du deshalb weitere Tools, die unterschiedliche Schwerpunkte setzen – etwa bei Dokumentation oder Einsatzplanung. Der Vergleich hilft dir dabei, Alternativen systematisch einzuordnen und gezielt Lösungen zu finden, die möglicherweise besser zu deinem individuellen Use Case passen.
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du schnell und einfach nachholen und deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Baumanagement-Software als Erfolgsfaktor für dein Unternehmen
Im Bauwesen ist Projektmanagement-Software eine zentrale Grundlage für effiziente Bauprojekte. Sie sorgt dafür, dass Informationen dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden – auf der Baustelle, im Büro und in der Projektsteuerung. Gerade in Bauvorhaben mit vielen Beteiligten, engen Zeitplänen und hohen Dokumentationsanforderungen entscheidet die passende Software darüber, ob Projekte kontrollierbar bleiben oder unnötig Zeit und Kosten verursachen. Wer Baumanagement-Software gezielt einsetzt, schafft klare Zuständigkeiten und eine belastbare Datenbasis für fundierte Entscheidungen.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: Januar, 2026). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.
