Projektmanagement
Lukas Marx
28.10.2024
Die 7 besten agilen Tools: Flexibel und effizient im Projektmanagement In den folgenden Kategorien gelistet:
smenso
4,4 (98 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
8.6
Benutzerfreundlichkeit
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
8.8
Erfüllung der Anforderungen
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 9
9.2
Kundensupport
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
8.6
Einfache Einrichtung
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
Item 1 of 3
Kostenlose Testversion (14 Tage)
smenso Erfahrungen & Reviews (98)
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“Sehr intuitives Tool im modernen Design zur Verwaltung von bereichsübergreifenden Projektaufgaben”
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dustin
Verifizierter Reviewer
Project Manager
bei
Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Wholesale
Was gefällt Dir am besten?
Smenso Cloud bietet ein optimales Gleichgewicht zwischen Aufgabenverwaltung und Projektportfoliomanagement. Mithilfe der Flavors kann sich der Projektmanager dynamische Strukturen aufbauen, die sowohl auf der projektübergreifenden Ebene als auch innerhalb eines Projektes einen Mehrwert zur Strukturierung der Projekte/Aufgaben bieten.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre super hilfreich, wenn man live die weiteren Projektteilnehmer im Projekt erkennen kann, sodass man sich bei der Bearbeitung der Aufgaben nicht in die Quere kommt. Eine umfassende Filterfunktion würde noch mehr Flexibilität bei der Erstellung von Ansichten zulassen - diese befindet sich in der Entwicklung bei smenso.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Über die verschiedenen Hierarchieebenen Projekt, Ordner, Aufgaben, Unteraufgaben hinweg können die Unternehmensprojekte sehr gut strukturiert werden. Durch die SSOT erhält der Projektmitarbeiter einen projektübergreifenden Überblick über seine offenen To-Do's, kann der Multiprojektmanager sein Projektportfolio verwalten, kann der Fachbereichsleiter nachvollziehen, in welchen Projekten und Aufgaben seine Mitarbeiter involviert sind und der Geschäftsführer kann über die Statusberichte transparent erkennen, wie die Unternehmensprojekte laufen.
“Absolut für unsere Planung im Vereinsvorstand”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 12 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
2. Vorsitzender
bei
Karnevalverein Eulenspiegel e.V.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Was gefällt Dir am besten?
Smenso hat uns im Vorstand des Karnevalvereins Eulenspiegel durch seine intuitive Benutzeroberfläche und einfache Handhabung überzeugt. Besonders beeindruckend ist die effiziente Planung und Verfolgung unserer Veranstaltung, insbesondere Planung der Session, ohne dabei auf komplizierte Menüs zu stoßen. Smenso ermöglicht uns eine nahtlose Zusammenarbeit, was die Organisation unserer Veranstaltungen erheblich erleichtert. Auch die übersichtliche Darstellung von Aufgaben und Deadlines sorgt dafür, dass wir stets den Überblick behalten.
Was gefällt Dir nicht?
Ein kleiner Nachteil von smenso ist, dass es für Mitglieder, die wenig mit dem PC arbeiten, anfangs etwas schwierig sein kann, sich zurechtzufinden. Allerdings liegt das eher an den Anwendern als am Tool selbst. Mit etwas Einarbeitungszeit lässt sich aber auch dieses Problem gut überwinden. 😉
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit smenso lösen wir im Vorstand des Karnevalvereins Eulenspiegel (KVE) eine Vielzahl an organisatorischen Herausforderungen. Es ermöglicht uns, alle Projekte zentral zu verwalten und den Fortschritt jederzeit im Blick zu behalten. Die klare Aufgabenverteilung und die transparente Kommunikation innerhalb der gebildeten Teams, auch ausßerhalb des Vorstands, sorgen dafür, dass keine wichtigen Details übersehen werden.
Ein großer Vorteil der Nutzung von smenso ist die gesteigerte Effizienz in der Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen. Durch die übersichtliche Darstellung von Deadlines und Prioritäten können wir sicherstellen, dass alle wichtigen Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Zudem erleichtert uns das Tool die Koordination und Zusammenarbeit, was besonders bei der umfangreichen Planung von unschätzbarem Wert ist. Zudem können wir jedes Jahr auf die Vorlagen zurückgreifen, mit denen wir gezielt unsere jährlichen Aktivitäten und Veranstaltungen, wie Zeltlager, Empfänge etc. aufrufen können.
“Game-Changer / Highly recommended!”
Herkunft der Review
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Murat
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager
bei
Rutronik
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
Smenso is a game-changer for boosting productivity with its user-friendly interface and intuitive design. The robust task management system, complete with deadlines and priority settings, keeps users effortlessly organized. The real-time collaboration features make teamwork seamless, allowing for file sharing and easy communication. Smenso's adaptability across desktop, tablet, and mobile devices ensures constant access to tasks and updates on the go. With integration capabilities with other popular productivity tools, Smenso stands out as a must-have tool for individuals and teams looking to elevate their efficiency.
Was gefällt Dir nicht?
Some users may find that there is a bit of a learning curve when first using Smenso, especially if they are not familiar with similar productivity tools. The abundance of features and customization options might be overwhelming for newcomers, potentially leading to a slower onboarding process.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Smenso is particularly effective in tackling issues related to task organization and project management. It allows users to create, prioritize, and track tasks efficiently, ensuring that deadlines are met and projects stay on course. Individuals struggling with time management can benefit from Smenso's features that allow for setting deadlines, assigning priorities, and tracking progress. The tool provides a visual representation of tasks, making it easier to allocate time effectively. menso is designed to be accessible across various devices, making it a solution for those who need flexibility in their work environment. Whether working from a desktop, tablet, or mobile device, users can access and manage their tasks seamlessly.
“Individuell, Intuitiv und Effektiv”
Herkunft der Review
5.0
E
Vor mehr als 12 Monaten
Enrico
Verifizierter Reviewer
Projektleiter
bei
Rinas Projekt GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Was gefällt Dir am besten?
Als Admin war ich maßgeblich an der Systemimplementierung beteiligt. Smenso ist wirklich intuitiv aufgebaut. Wir haben unsere Abläufe komplett für unsere Bedürfnisse erstellen können und konnten uns frei entfalten. Wenn mal etwas nicht so funktionierte wie wir uns das vorgestellt haben, hat der Support superschnell und großartig weitergeholfen. Auch nun nach knapp einem Jahr der Nutzung ist der Support noch immer sofort zur Stelle und findet immer eine Lösung. Auch die kontinuierlichen Updates finden wir super. Wir sind begeistert!
Was gefällt Dir nicht?
Richtig etwas zu finden, was mir nicht gefällt ist schwer zu sagen. Wenn, dann wäre es, dass Smenso in Verbindung mit Teams-Videokonferenzen manchmal etwas langsam ist. Schön wäre weiterhin, wenn die Zeiterfassung auch für die Zeiterfassung nach ArbSchG möglich wäre – aber es muss ja auch noch Platz nach Oben sein 😉
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Als Fachplaner decken wir die Leistungsphasen 1-9 der HOAI ab. Durch Smenso können wir alle Projekte immer bestens im Blick behalten. Durch die Freigaben können wir jeder unserer Aufgabe den aktuellen Status zuordnen und so immer sehen, wo wir grade im Projekt stehen. Durch die Möglichkeit der Termineingabe behalten wir Ziele besser im Auge und können Rechnungen schneller stellen.
“Die ersten Schritte im Smenso”
Herkunft der Review
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Mark
Verifizierter Reviewer
Referent Gebäudetechnik - und sicherheit
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Facilities Services
Was gefällt Dir am besten?
Mir sind am wichtigsten, die ersten Informationen beim Einloggen. Die Oberfläche im Smenso ist recht einfach durch die Übersichtsleiste (links) gemacht und die wichtigsten Informationen sind im Hauptfeld zu sehen. In die Projekte geht es mit einem Klick, und auch hier ist die Übersicht einfach, übersichtlich und nicht zu voll.
Was gefällt Dir nicht?
Das Budget ist nicht in der Liste nicht im gesamten zu sehen. Dafür muss ich in die Übersicht um das Ist und Soll zu vergleichen. Drucken im Gantt ist möglich, doch die Zeitline ist nicht im Bild, trotz der Vorschau.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Meine ToDo Liste ist im Smenso und die Termine aller Projekte. Somit wissen alle Projektbeteiligten, welche Aufgaben noch offen sind und die Kommunikation der Terminkette ist für alle ersichtlich. Meine eigenen Aufgaben gehen nicht mehr unter, durch die Eintragung im Smenso statt auf dem Blatt neben mir. Die Suche der Unterlagen, welche nur in Papier von Tisch zu Tisch wandern, können von allen Beteiligten bestätigt werden. Somit weiß ich immer, welchen Stand mein Projekt hat und wo die Unterschriften oder Unterlagen sich bewegen.
“Eine klare Empfehlung von meiner Seite: Sehr gut!”
Herkunft der Review
5.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lukasz
Verifizierter Reviewer
IT-Projektmanagement
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Es gibt einige Aspekte, die mir an Smenso besonders gefallen:
1.Die Plattform ist übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet, sodass sich selbst unerfahrene Nutzer schnell zurechtfinden.
2.Smenso bietet viele nützliche Funktionen, die das Projektmanagement erleichtern, wie zum Beispiel Aufgabenverwaltung, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und vieles mehr.
3.Die Plattform ermöglicht eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit im Team, indem alle Projektbeteiligten auf einer zentralen Plattform vernetzt werden.
4.Smenso ist sehr flexibel und kann an die Bedürfnisse des Unternehmens oder des Projekts angepasst werden.
5.Die Software ist stabil und zuverlässig, sodass man sich auf sie verlassen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Ich bin rundum zufrieden mit Smenso und empfehle die Projektmanagement-Software uneingeschränkt weiter.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Nutzung von Smenso bietet viele Vorteile, wie zum Beispiel eine bessere Übersicht und Organisation im Projekt, eine effektivere Kommunikation und Zusammenarbeit im Team und eine Steigerung der Produktivität.
“Es erleichtert mir die Arbeit.”
Herkunft der Review
4.0
B
In den letzten 3 Monaten
Bruce
Verifizierter Reviewer
Vertrieb / Service
bei
NOXON Automation GmbH + Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
Das man eine gute Übersicht erstellen kann und alles auf einem Blick sieht. Die Erstellung der Timeline hat mir das Leben schon sehr erleichtert.
Was gefällt Dir nicht?
Ich bin gerade dabei in einem Projekt mit Formeln zu arbeiten und aus irgendwelchen Gründen funktioniert es nicht, ob die gleiche Formel in einem anderen Projekt funktioniert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Arbeit erleichtert uns die Arbeit, da wir einen Ort haben wo wir alles abspeichern und alles einsehen können und nicht jeder Mitarbeiter eine Excel führt.
“Logistik Prozesse viel übersichtlicher ”
Herkunft der Review
3.5
S
In den letzten 3 Monaten
Sergey
Verifizierter Reviewer
Lagerleiter
bei
NOXON GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Was gefällt Dir am besten?
Mit dem individuellen Erstellen von Übersichten besteht die Möglichkeit sehr gute Strukturen zu schaffen und damit seine Prozesse zu verbessern.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell gibt es nichts mit dem ich unzufrieden bin oder irgendwelche Verbesserungsvorschläge.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben damit Informationen aus verschiedenen Quellen zusammengeführt
“Super Zusammenarbeit ”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Anne
Verifizierter Reviewer
Controller
bei
Seven.One Entertainment Group
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Was gefällt Dir am besten?
- Die Erreichbarkeit des Teams - Die Flexibilität der Software - Die menschliche Ebene der Zusammenarbeit - Die Bereitschaft jede Herausforderung anzunehmen und eine Lösung zu finden
Was gefällt Dir nicht?
Die Seiten laden etwas zu langsam. Für jemanden, der sich noch nicht mit der Software-Umgebung auseinander gesetzt hat, ist die Komplexität vermutlich eine Herausforderung. Da die Software aber diese Komplexität aufgrund unserer Anforderungen aufweist, ist es unumgänglich für Smenso und daher eigentlich ein weiterer Vorteil der Software, dass sie fast allen Wünsche gerecht wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die strukturier und Organisation vieler Daten auf die mehrere Abteilungen zugreifen müssen. Die Auswertung dieser Daten. Ein großer Vorteil ist die enorme Flexibilität. Man kann sich selbst Ansichten und Standardtabellen bauen.
“Mit smenso hat man immer einen guten Überblick”
Herkunft der Review
4.5
L
In den letzten 3 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
Digital Marketing Manager
bei
itmX GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt besonders, dass ich auf einen Blick sehen kann, welche Aufgaben schon gestartet wurden und welche noch offen sind. Das funktioniert nicht nur für meine eigenen Aufgaben, sondern auch für Projekte und die meiner Kollegen. So behält man immer den Überblick und kann sich besser abstimmen, ohne lange suchen zu müssen.
Was gefällt Dir nicht?
Was mich stört, ist, dass die Aufgaben in der Standardeinstellung alphabetisch statt nach Fälligkeit sortiert sind. Leider kann ich die Sortierung nicht dauerhaft anpassen, sondern muss sie jedes Mal neu einstellen, wenn ich die Seite öffne. Das ist auf Dauer etwas umständlich, besonders wenn man täglich mit vielen Aufgaben arbeitet und schnell sehen möchte, was als Nächstes ansteht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ein großes Problem, das smenso für mich löst, ist, den Überblick über meine Aufgaben zu behalten. Durch die E-Mail-Erinnerungen verpasse ich keine wichtigen Deadlines mehr und muss nicht ständig manuell prüfen, was als Nächstes ansteht. Gerade in stressigen Phasen oder bei vielen parallelen Projekten hilft das enorm, um nichts aus den Augen zu verlieren. So kann ich meine Arbeit effizienter organisieren und priorisieren.
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Die besten smenso Alternativen
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