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smenso
4,4 (106)
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 88 %
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Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
smenso Preise
Zuletzt aktualisiert im Dezember 2024
Kostenlose Testversion (14 Tage)
smenso Erfahrungen & Reviews (106)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über smenso sagen
Basierend auf 106 Bewertungen
smenso wird für seine intuitive, übersichtliche Benutzeroberfläche und die einfache Aufgabenverwaltung gelobt, die die Teamzusammenarbeit erleichtern. Nutzer schätzen die hohe Anpassbarkeit an unternehmensspezifische Bedürfnisse sowie den schnellen und hilfsbereiten Kundenservice. Einige Anwender bemängeln jedoch gelegentliche Leistungsprobleme wie langsame Ladezeiten und eine steile Lernkurve für Anfänger. Zudem werden eine verbesserungswürdige Integration in MS Teams und Outlook sowie Probleme mit der Benachrichtigungsflut erwähnt. Insgesamt ist smenso eine effektive Lösung zur Strukturierung von Projekten, trotz kleinerer Schwächen bei der Automatisierung von Workflows.
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“Sehr intuitives Tool im modernen Design zur Verwaltung von bereichsübergreifenden Projektaufgaben”
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dustin
Verifizierter Reviewer
Project Manager bei
Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Wholesale
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Smenso Cloud bietet ein optimales Gleichgewicht zwischen Aufgabenverwaltung und Projektportfoliomanagement. Mithilfe der Flavors kann sich der Projektmanager dynamische Strukturen aufbauen, die sowohl auf der projektübergreifenden Ebene als auch innerhalb eines Projektes einen Mehrwert zur Strukturierung der Projekte/Aufgaben bieten.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre super hilfreich, wenn man live die weiteren Projektteilnehmer im Projekt erkennen kann, sodass man sich bei der Bearbeitung der Aufgaben nicht in die Quere kommt. Eine umfassende Filterfunktion würde noch mehr Flexibilität bei der Erstellung von Ansichten zulassen - diese befindet sich in der Entwicklung bei smenso.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Über die verschiedenen Hierarchieebenen Projekt, Ordner, Aufgaben, Unteraufgaben hinweg können die Unternehmensprojekte sehr gut strukturiert werden. Durch die SSOT erhält der Projektmitarbeiter einen projektübergreifenden Überblick über seine offenen To-Do's, kann der Multiprojektmanager sein Projektportfolio verwalten, kann der Fachbereichsleiter nachvollziehen, in welchen Projekten und Aufgaben seine Mitarbeiter involviert sind und der Geschäftsführer kann über die Statusberichte transparent erkennen, wie die Unternehmensprojekte laufen.
“Absolut für unsere Planung im Vereinsvorstand”
Herkunft der Review
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
2. Vorsitzender bei
Karnevalverein Eulenspiegel e.V.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProjektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Smenso hat uns im Vorstand des Karnevalvereins Eulenspiegel durch seine intuitive Benutzeroberfläche und einfache Handhabung überzeugt. Besonders beeindruckend ist die effiziente Planung und Verfolgung unserer Veranstaltung, insbesondere Planung der Session, ohne dabei auf komplizierte Menüs zu stoßen. Smenso ermöglicht uns eine nahtlose Zusammenarbeit, was die Organisation unserer Veranstaltungen erheblich erleichtert. Auch die übersichtliche Darstellung von Aufgaben und Deadlines sorgt dafür, dass wir stets den Überblick behalten.
Was gefällt Dir nicht?
Ein kleiner Nachteil von smenso ist, dass es für Mitglieder, die wenig mit dem PC arbeiten, anfangs etwas schwierig sein kann, sich zurechtzufinden. Allerdings liegt das eher an den Anwendern als am Tool selbst. Mit etwas Einarbeitungszeit lässt sich aber auch dieses Problem gut überwinden. 😉
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit smenso lösen wir im Vorstand des Karnevalvereins Eulenspiegel (KVE) eine Vielzahl an organisatorischen Herausforderungen. Es ermöglicht uns, alle Projekte zentral zu verwalten und den Fortschritt jederzeit im Blick zu behalten. Die klare Aufgabenverteilung und die transparente Kommunikation innerhalb der gebildeten Teams, auch ausßerhalb des Vorstands, sorgen dafür, dass keine wichtigen Details übersehen werden.
Ein großer Vorteil der Nutzung von smenso ist die gesteigerte Effizienz in der Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen. Durch die übersichtliche Darstellung von Deadlines und Prioritäten können wir sicherstellen, dass alle wichtigen Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Zudem erleichtert uns das Tool die Koordination und Zusammenarbeit, was besonders bei der umfangreichen Planung von unschätzbarem Wert ist. Zudem können wir jedes Jahr auf die Vorlagen zurückgreifen, mit denen wir gezielt unsere jährlichen Aktivitäten und Veranstaltungen, wie Zeltlager, Empfänge etc. aufrufen können.
“Game-Changer / Highly recommended!”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Murat
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager bei
Rutronik
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProjektmanagementWorkflow Management
Was gefällt Dir am besten?
Smenso is a game-changer for boosting productivity with its user-friendly interface and intuitive design. The robust task management system, complete with deadlines and priority settings, keeps users effortlessly organized. The real-time collaboration features make teamwork seamless, allowing for file sharing and easy communication. Smenso's adaptability across desktop, tablet, and mobile devices ensures constant access to tasks and updates on the go. With integration capabilities with other popular productivity tools, Smenso stands out as a must-have tool for individuals and teams looking to elevate their efficiency.
Was gefällt Dir nicht?
Some users may find that there is a bit of a learning curve when first using Smenso, especially if they are not familiar with similar productivity tools. The abundance of features and customization options might be overwhelming for newcomers, potentially leading to a slower onboarding process.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Smenso is particularly effective in tackling issues related to task organization and project management. It allows users to create, prioritize, and track tasks efficiently, ensuring that deadlines are met and projects stay on course. Individuals struggling with time management can benefit from Smenso's features that allow for setting deadlines, assigning priorities, and tracking progress. The tool provides a visual representation of tasks, making it easier to allocate time effectively. menso is designed to be accessible across various devices, making it a solution for those who need flexibility in their work environment. Whether working from a desktop, tablet, or mobile device, users can access and manage their tasks seamlessly.
“Individuell, Intuitiv und Effektiv”
5.0
E
Vor mehr als 12 Monaten
Enrico
Verifizierter Reviewer
Projektleiter bei
Rinas Projekt GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Als Admin war ich maßgeblich an der Systemimplementierung beteiligt. Smenso ist wirklich intuitiv aufgebaut. Wir haben unsere Abläufe komplett für unsere Bedürfnisse erstellen können und konnten uns frei entfalten. Wenn mal etwas nicht so funktionierte wie wir uns das vorgestellt haben, hat der Support superschnell und großartig weitergeholfen. Auch nun nach knapp einem Jahr der Nutzung ist der Support noch immer sofort zur Stelle und findet immer eine Lösung. Auch die kontinuierlichen Updates finden wir super. Wir sind begeistert!
Was gefällt Dir nicht?
Richtig etwas zu finden, was mir nicht gefällt ist schwer zu sagen. Wenn, dann wäre es, dass Smenso in Verbindung mit Teams-Videokonferenzen manchmal etwas langsam ist. Schön wäre weiterhin, wenn die Zeiterfassung auch für die Zeiterfassung nach ArbSchG möglich wäre – aber es muss ja auch noch Platz nach Oben sein 😉
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Als Fachplaner decken wir die Leistungsphasen 1-9 der HOAI ab. Durch Smenso können wir alle Projekte immer bestens im Blick behalten. Durch die Freigaben können wir jeder unserer Aufgabe den aktuellen Status zuordnen und so immer sehen, wo wir grade im Projekt stehen. Durch die Möglichkeit der Termineingabe behalten wir Ziele besser im Auge und können Rechnungen schneller stellen.
“Die ersten Schritte im Smenso”
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Mark
Verifizierter Reviewer
Referent Gebäudetechnik - und sicherheit
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Facilities Services
Use cases:
ProjektmanagementWorkflow Management
Was gefällt Dir am besten?
Mir sind am wichtigsten, die ersten Informationen beim Einloggen. Die Oberfläche im Smenso ist recht einfach durch die Übersichtsleiste (links) gemacht und die wichtigsten Informationen sind im Hauptfeld zu sehen. In die Projekte geht es mit einem Klick, und auch hier ist die Übersicht einfach, übersichtlich und nicht zu voll.
Was gefällt Dir nicht?
Das Budget ist nicht in der Liste nicht im gesamten zu sehen. Dafür muss ich in die Übersicht um das Ist und Soll zu vergleichen. Drucken im Gantt ist möglich, doch die Zeitline ist nicht im Bild, trotz der Vorschau.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Meine ToDo Liste ist im Smenso und die Termine aller Projekte. Somit wissen alle Projektbeteiligten, welche Aufgaben noch offen sind und die Kommunikation der Terminkette ist für alle ersichtlich. Meine eigenen Aufgaben gehen nicht mehr unter, durch die Eintragung im Smenso statt auf dem Blatt neben mir. Die Suche der Unterlagen, welche nur in Papier von Tisch zu Tisch wandern, können von allen Beteiligten bestätigt werden. Somit weiß ich immer, welchen Stand mein Projekt hat und wo die Unterschriften oder Unterlagen sich bewegen.
“Eine klare Empfehlung von meiner Seite: Sehr gut!”
5.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lukasz
Verifizierter Reviewer
IT-Projektmanagement
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Es gibt einige Aspekte, die mir an Smenso besonders gefallen:
1.Die Plattform ist übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet, sodass sich selbst unerfahrene Nutzer schnell zurechtfinden.
2.Smenso bietet viele nützliche Funktionen, die das Projektmanagement erleichtern, wie zum Beispiel Aufgabenverwaltung, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und vieles mehr.
3.Die Plattform ermöglicht eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit im Team, indem alle Projektbeteiligten auf einer zentralen Plattform vernetzt werden.
4.Smenso ist sehr flexibel und kann an die Bedürfnisse des Unternehmens oder des Projekts angepasst werden.
5.Die Software ist stabil und zuverlässig, sodass man sich auf sie verlassen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Ich bin rundum zufrieden mit Smenso und empfehle die Projektmanagement-Software uneingeschränkt weiter.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Nutzung von Smenso bietet viele Vorteile, wie zum Beispiel eine bessere Übersicht und Organisation im Projekt, eine effektivere Kommunikation und Zusammenarbeit im Team und eine Steigerung der Produktivität.
“Flexible Bearbeitung und Aufbau der Individuellen Projektergebnisse”
4.5
s
In den letzten 12 Monaten
selina
Verifizierter Reviewer
Servicemanager bei
BGN
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Government Administration
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProjektmanagementWorkflow Management
Was gefällt Dir am besten?
Sehr flexible Erarbeitung und Aufbau der benötigten Projektstruktur. Schnelle Hilfe durch den Support von Smenso. Flexible IEnarbeitung neuer Funktionen nach Anmerkungen an den Support
Was gefällt Dir nicht?
Noch einige Bugs sind vorhanden. Die Aktualiiserung von Feldern, besonders FormelFlavor dauert teilweise sehr lange und passiert oft erst über eine manuelle Aktualisierung
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Komplette Bearbeitung des Projektmanagements und AnforderungsM
“Übersichtliches Tool mit vielen individuellen Möglichkeiten”
Herkunft der Review
4.5
C
In den letzten 12 Monaten
Claudia
Verifizierter Reviewer
Servicemitarbeiterin bei
BGN
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Government Administration
Use cases:
ProjektmanagementWorkflow Management
Was gefällt Dir am besten?
1. Individuell einstellbare Ansichten für einen guten Überblick. 2. Automatische Erinnerung an offene Tasks oder Zeitpläne 3. Dokumentation aller durchgeführten Aktivitäten
Was gefällt Dir nicht?
Die Reaktionszeiten der Anwendung sind teilweise verbesserungsfähig. Bei der Pflege von Detailinfos muss man sehr darauf achten, wo man hinklickt, da ansonsten das Fenster wieder verschwindet. Dies ist nicht immer intuitiv.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Managen meiner Projekte sowie Übersicht über meine Aufgaben innerhalb meines Arbeitsumfeldes. Einfache Möglichkeit eine schnelle Übersicht über alle Themen bei uns zu erhalten und andere zu informieren.
“Sehr gutes Projektplanungs Tool”
4.0
M
In den letzten 12 Monaten
Marvin
Verifizierter Reviewer
Projektleiter bei
NOXON Automation GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt das detaillierte Festhalten von sämtlichen Aufgaben und deren Unteraufgaben in Projekten. Insgesamt die Struktur wie Smenso aufgebaut ist lässt sich sehr gut verstehen. Auch das erstellen von Projektzeitplänen ist sehr komfortabel.
Was gefällt Dir nicht?
Es treten immer mal wieder unerklärliche und zuvor nicht dagewesene Fehler auf, vor allem nach größeren Updates.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Smenso kann man Projektaufgaben sehr gut zeitlich planen und so einen guten Überblick bewahren. Auch das Erstellen von individuellen Projektansichten ist ein tolles Feature.
“smenso ist eine Erleichterung für den Arbeitsalltag. Sowohl im Team als auch zwischen den Teams”
5.0
B
In den letzten 12 Monaten
Bettina
Verifizierter Reviewer
Produktionsassistentin bei
SevenOne Entertainment Group
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProjektmanagementWorkflow Management
Was gefällt Dir am besten?
Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und ich konnte mich direkt darin zurecht finden. Durch die offene Arbeitsweise und Nachverfolgbarkeit funktioniert das gemeinsame, teamübergreifende Arbeiten reibungslos. Ich mag, dass man sehen kann wann jemand etwas im Projekt geändert hat/ Aufgaben erledigt hat.
Was gefällt Dir nicht?
Momentan klappt alles reibungslos. Gelegentlich dauert das Laden neuer Seiten etwas länger, ist aber auszuhalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verkürzte Kommunikationswege. Projektinformationen können einfach eingesehen werden statt Infos nachzulaufen.
“Great Transparency Tool”
4.0
G
In den letzten 12 Monaten
Georg
Verifizierter Reviewer
Strategie Manager bei
IONITY
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProjektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Viele Funktionen möglich, gleichzeitig einfach zu bedienen. Außerdem ist die reporting funktion sehr stark und ermöglichkt einen hohen Grad an Transparenz.
Was gefällt Dir nicht?
Die Abhängigkeit der Stati könnte automatisiert geschehen. Aktuell muss jeder Status manuell angepasst werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Projekt fortschritte dokumentieren, risiken identifizieren und Transparenz schaffen
“Klare Struktur und eine benutzerfreundliche Umsetzung”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 12 Monaten
Maximilian
Verifizierter Reviewer
Praktikant bei
Compose IT
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
ProjektmanagementWorkflow Management
Was gefällt Dir am besten?
Man findet sich sehr schnell zurecht. Die Oberfläche ist übersichtlich, es ist logisch aufgebaut und kleine Details zeigen, dass man sich mit der Oberfläche beschäftigt hat. Dadurch bekommt man das Gefühl, mit einem Tool zu arbeiten, das einen im Arbeitsleben effektiv hilft.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal benötigt man mehrere Klicks, die eigentlich nicht unbedingt notwendig wären.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Smenso lassen sich Kundeninformationen übersichtlich verwalten, was viel Zeit spart und angenehmer ist. Alle Daten sind schnell und geordnet, was die Pflege der Kundenbeziehungen deutlich einfacher macht. So gewinnt man mehr Kontrolle und Zeit, was den Service für Kunden spürbar verbessert.
“Sehr intuitives Tool”
Herkunft der Review
4.0
T
In den letzten 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Projektleiter bei
Helmholtz Munich
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Use cases:
BauprojektmanagementProject and Portfolio ManagementProjektmanagement
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Das Projektmanagement-Tool überzeugt mich auf ganzer Linie. Die Bedienung ist äußerst intuitiv, sodass man ohne lange Einarbeitung produktiv arbeiten kann. Besonders hervorzuheben ist die hohe Anpassungsfähigkeit: Wir konnten das Tool unkompliziert und exakt auf unsere internen Strukturen und Abläufe zuschneiden, was unsere Zusammenarbeit deutlich effizienter macht.
Ebenso beeindruckend ist der Kundenservice. Rückfragen werden schnell, kompetent und freundlich beantwortet – man merkt, dass hier echter Support hinter dem Produkt steht.
Insgesamt ein hervorragendes Tool, das sowohl in Funktionalität als auch in Betreuung überzeugt. Absolute Empfehlung!
Was gefällt Dir nicht?
Die Arbeit über den Browser ist immer abhängig von der Verbindung. Bei komplexe und großen Projekten kurze Performanceeinbußen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es wird die täglich Projektarbeit erledigt, mit komplexer Kostenverfolgungen und Aufgabenverteilungen
“Einfache und selbsterklärende Projektsoftware”
Herkunft der Review
4.5
H
Vor mehr als 12 Monaten
Heiko
Verifizierter Reviewer
Produktionsleitung / Arbeitsvorbereitung bei
NOXON Automation GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Besonders gut gefällt mir die übersichtliche Benutzeroberfläche egal in welcher Ansicht ich mich befinde, bekomme ich immer die relevanten Daten und Informationen angezeigt. Die seitlich einfache Navigation und das Abspeichern ohne "speichern" Button finde ich extrem ergonomisch. Außerdem gefällt mir die Übersicht über die eigenen Aufgaben, welche extrem Hilfreich ist um die eigene Arbeit zu strukturieren.
Was gefällt Dir nicht?
Die Timeline ist sehr zeitaufwendig zu planen, hierzu wäre ein Kopieren der Timeline für gleiche Projekte hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Smenso kann man sehr gut Aufgaben die in einem Projekt anstehen zeitlich planen um so einen guten Überblick auf Auslastung und Kapazität bewahren zu können. Auch das Erstellen von individuellen Projektansichten für verschiedene interne Abteilungen ist ein hilfreiches Feature.
“Gutes Taskmanagement mit einigen Customizing-Optionen”
Herkunft der Review
4.0
P
Vor mehr als 12 Monaten
Paul
Verifizierter Reviewer
Power Platform Consultant bei
itmX GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Die Möglichkeit, Tasks mit Flavors zu kategorisieren, schnell Unteraufgaben anzulegen und die integrierte Zeiterfassung auf Task-Ebene
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt nur eingeschränkt eine Dateivorschau. Die meisten Dateitypen müssen heruntergeladen werden um sie anzusehen. Außerdem können Aufgaben in der Kanban-Ansicht innerhalb ihrer Buckets / Stati nicht manuell sortiert werden sondern haben eine automatische Sortierung. Auch wäre es schön, wenn man unter "Aufgaben" eigene Phasen / Buckets definieren kann (Testing, Design, Analyse, Pilot, ...) die unabhängig vom Aufgabenstatus sind (Erledigt, in Arbeit, fertig) -> So wie beim Microsoft Planner
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Interne IT-Tickets, Aufgabenmanagement innerhalb von Kundenprojekten & internen Projekten
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