smenso
4,6 (30 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
8.7
Benutzerfreundlichkeit
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
8.9
Erfüllung der Anforderungen
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9.2
Kundensupport
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.4
9.3
Einfache Einrichtung
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.4
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Auszeichnungen
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smenso Erfahrungen & Reviews (30)
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“Sehr intuitives Tool im modernen Design zur Verwaltung von bereichsübergreifenden Projektaufgaben”
D
In den letzten 12 Monaten
Dustin
Verifizierter Reviewer
Project Manager
bei
Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Großhandel
Was gefällt Dir am besten?
Smenso Cloud bietet ein optimales Gleichgewicht zwischen Aufgabenverwaltung und Projektportfoliomanagement. Mithilfe der Flavors kann sich der Projektmanager dynamische Strukturen aufbauen, die sowohl auf der projektübergreifenden Ebene als auch innerhalb eines Projektes einen Mehrwert zur Strukturierung der Projekte/Aufgaben bieten.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre super hilfreich, wenn man live die weiteren Projektteilnehmer im Projekt erkennen kann, sodass man sich bei der Bearbeitung der Aufgaben nicht in die Quere kommt. Eine umfassende Filterfunktion würde noch mehr Flexibilität bei der Erstellung von Ansichten zulassen - diese befindet sich in der Entwicklung bei smenso.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Über die verschiedenen Hierarchieebenen Projekt, Ordner, Aufgaben, Unteraufgaben hinweg können die Unternehmensprojekte sehr gut strukturiert werden. Durch die SSOT erhält der Projektmitarbeiter einen projektübergreifenden Überblick über seine offenen To-Do's, kann der Multiprojektmanager sein Projektportfolio verwalten, kann der Fachbereichsleiter nachvollziehen, in welchen Projekten und Aufgaben seine Mitarbeiter involviert sind und der Geschäftsführer kann über die Statusberichte transparent erkennen, wie die Unternehmensprojekte laufen.
“Eine klare Empfehlung von meiner Seite: Sehr gut!”
Herkunft der Review
L
In den letzten 3 Monaten
Lukasz
Verifizierter Reviewer
IT-Projektmanagement
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Es gibt einige Aspekte, die mir an Smenso besonders gefallen:
1.Die Plattform ist übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet, sodass sich selbst unerfahrene Nutzer schnell zurechtfinden.
2.Smenso bietet viele nützliche Funktionen, die das Projektmanagement erleichtern, wie zum Beispiel Aufgabenverwaltung, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und vieles mehr.
3.Die Plattform ermöglicht eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit im Team, indem alle Projektbeteiligten auf einer zentralen Plattform vernetzt werden.
4.Smenso ist sehr flexibel und kann an die Bedürfnisse des Unternehmens oder des Projekts angepasst werden.
5.Die Software ist stabil und zuverlässig, sodass man sich auf sie verlassen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Ich bin rundum zufrieden mit Smenso und empfehle die Projektmanagement-Software uneingeschränkt weiter.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Nutzung von Smenso bietet viele Vorteile, wie zum Beispiel eine bessere Übersicht und Organisation im Projekt, eine effektivere Kommunikation und Zusammenarbeit im Team und eine Steigerung der Produktivität.
“Sehr gutes Tool für die Übersicht von Projekten”
B
In den letzten 3 Monaten
Britta
Verifizierter Reviewer
Privatperson
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Legal Services
Was gefällt Dir am besten?
Ich war auf der Suche nach einem Tool, welches meine Projekte übersichtlich darstellt. Mit smenso bin ich fündig geworden. Zudem war mir wichtig, dass es einfach zu bedienen ist, also selbsterklärend. Prima ist auch, dass man im Grunde genommen nichts kaputt machen kann. Super ist auch, dass es eine Zeitschiene gibt, die mir alle Projekte und Unterprojekte mit Aufgaben anzeigt.
Was gefällt Dir nicht?
Einziges Verbesserungspotenzial sehe ich in dem Export der eingetragenen Themen/Aufgaben. Vielleicht liegt es aber auch daran, dass ich das Tool erst kurz nutze und noch nicht viele Daten vorhanden sind, die als Export gut darstellbar sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe viele Projekte, die gleichzeitig laufen. Mit smenso kann ich das gut und übersichtlich darstellen und weiß immer, welches Thema gerade zu bearbeiten ist, da es Priorität hat. Updaten lässt sich die Übersicht auch schnell.
“Projekte richtig managen!”
Herkunft der Review
R
In den letzten 3 Monaten
Robin
Verifizierter Reviewer
Head of Modern Workplace
bei
itmX GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
smenso kann kostenfrei getestet werden und bietet dadurch einen schnellen Einblick in die Lösung. Durch die gute online Dokumentation können die wichtigsten Funktionalitäten einfach selbst erlernt werden. Als User kann man zudem die Projekte in der Ansicht so individualisieren, dass es für jeden Anwendungsfall weiterhilft. Auf der anderen Seite kann mit Hilfe von Aufgaben und Projekttemplates ein allgemeingütiges Set definiert werden. Auch die Integrationen in weitere Systeme, z.B. Jira oder SAP sind echt einfach gelöst
Was gefällt Dir nicht?
Beim Start ist man fast schon etwas überfordert mit der Vielfalt an Möglichkeiten und den eigenen Anforderungen. Dort den richtigen Weg zu finden ist trotz der Best Practice Ansätze nicht immer ganz einfach. Zudem gibt es zwei Elemente in smenso „Flavour“ und „Labels“ die ich mir projektspezifisch wünschen würde und nicht global. Sonst entsteht so eine große Vielfalt und man verliert etwas den Überblick.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen smenso für die interne Verwaltung von Projekten, aber auch für die Durchführung unserer externen Kundenprojekte. Dabei lassen wir auch extern Personen darauf zugreifen und es gibt allen Projektbeteiligten sofort die vollständige Transparenz.
“Perfekte Organisation im Marketing Team”
Herkunft der Review
E
In den letzten 6 Monaten
Eva
Verifizierter Reviewer
Senior Marketing Manager
bei
itmX GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Mit smenso haben wir nun endlich ein Tool in unserem Marketing Team gefunden, in dem wir alle Aufgaben aus unserem Team organisieren und tracken können. Jeder hat Zugriff auf alles und kann den Status aller Aufgaben einsehen. So haben wir einen Überblicke wer gerade an was arbeitet und wie der Status ist. In unseren Dailys sehen wir nun auf einen Blick was gerade ansteht. Aufgaben können einfach erstellt werden und einer oder mehreren Personen zugeordnet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Tool wäre es noch, wenn wir mit smenso auch unsere Budget tracken könnten. Es ist zwar möglich Kosten zu hinterlegen, aber so eine richtige Budgetplanung ist nicht möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit smenso organisieren wir alle Aufgaben im Marketing Team und haben so einen Überblick was gerade ansteht. Für Messen & Events habe ich auch eine Checkliste angelegt. So kann ich bei jedem Event schnell sehen, was noch zu erledigen ist.
“Gutes Projektmanagementtool”
Herkunft der Review
C
In den letzten 6 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Junior Professional Consultant
bei
itmX GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die Vielseitigkeit der Software mit der man als Team gleichzeitig an einem Projekt arbeiten kann und gleichzeitig verschiedene Phasen über die Zeit einteilen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir nicht so gefallen hat ist die Tatsache, dass man bei einer gegebenen Aufgabe die Kommentare von den einzelnen Teammitgliedern nicht minimieren und zeitlich nicht optimal nachverfolgen kann. Da würde ich mir wünschen, dass man nicht ewig runterscrollen muss und stattdessen Kommentare beispielsweise auf- und zuklappen kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Offen gestanden fange ich jetzt erst langsam an das Tool mehr und mehr zu nutzen, erkenne also noch nicht 100% des Potenzials. Was ich jedoch aktuell als Vorteil bzw. als Problemlösung sehe, ist 1. Die Gruppenarbeit an einer Aufgabe/Teilprojekt. 2. Den aktuellen Status der Aufgabe (In Arbeit, bis wann muss erledigt sein, etc). 3. Auswahl der Zusatzmöglichkeiten (Einblenden der Plan/Ist-felder, Unteraufgaben erstellen, etc)
“Einfache und selbsterklärende Projektsoftware für eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte”
Herkunft der Review
M
In den letzten 6 Monaten
Marius
Verifizierter Reviewer
Sales
bei
itmX GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Besonders gut gefällt mir die übersichtliche Benutzeroberfläche egal in welcher Ansicht ich mich befinde, bekomme ich immer die relevanten Daten und Informationen angezeigt. Die einfache Navigation und das Abspeichern ohne "speichern" Button finde ich extrem ergonomisch. Das "Look and Feel" entspricht einer modernen Software. Die Funktionen welche ich bisher in meinen Projekten genutzt habe waren vollumfänglich und mehr als ausreichend!
Was gefällt Dir nicht?
Bisher konnte ich keine wesentlichen Nachteile feststellen, denn auch die Nutzung auf dem Handy oder Tablett ist sehr angenehm, die Ladezeiten sind super, ebenso der Produktsupport bei Fragen durch den Hersteller.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Bewältigung der Vielzahl an Teilprojekten und Aufgaben meiner Projekte. Das Projektcontrolling und die Überprüfung der Timeline sowie der drohenden Risiken und des "kritischen Pfads". Ebenso zur Ist / Plankostenanalyse meiner Projekte.
“Modernes, intuitives und schön designetes Projektmanagement-Tool”
Herkunft der Review
F
In den letzten 6 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
Projektmanager
bei
HR GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool lässt sich sehr gut im Team und Teamübergreifend einsetzen. Auch weniger erfahrene Nutzer solcher Programme und Softwarelösungen kommen schnell damit zurecht. Es ist übersichtlich gestaltet und bietet einen tatsächlichen Mehrwert für die Beteiligten. Gut und wichtig ist, wenn auch eher als Hygienefaktor zu sehen, dass es komplett DSGVO-Konform und zudem "Made in Germany" ist.
Was gefällt Dir nicht?
Mehr Einstellmöglichkeiten (gerade in Bezug auf den Admin-Bereich) wäre hilfreich und oft sinnvoll.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Projektkoordination, - Gemeinsame Projektarbeit, - Übersicht verschiedener Aufgabenbereiche, - To-Dos im Team und Teamübergreifend
“Hilfreiches Projektmanagement-Tool”
Herkunft der Review
S
In den letzten 6 Monaten
Sören
Verifizierter Reviewer
Remote Services
bei
itmX GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die moderne Benutzeroberfläche und die übersichtliche Timleline, mit der man den Überblick über den Fortschritt von einzelnen Aufgaben innerhalb eines Projekts behält. Außerdem gefällt mir die Übersicht über die eigenen Aufgaben, welche extrem Hilfreich ist um die eigene Arbeit zu strukturieren.
Was gefällt Dir nicht?
Verbessert werden kann die Authentifizierung/Login. Nach längerer Untätigkeit erfolgt ein automatischer Logout. Für den erneuten Login ist lediglich die E-Mail Adresse notwendig, wobei sich mir die Frage stellt wozu dies notwendig ist, da kein Passwort abgefragt wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Smenso ist für die Organisation von Projekten sehr hilfreich. Aufgaben können einfach strukturiert und zeitlich eingeplant werden. So behält man die Übersicht.
“Super gutes Projektmanagentmenttool für unser Team”
Herkunft der Review
J
In den letzten 6 Monaten
Juliane
Verifizierter Reviewer
Digital Marketing Manager
bei
itmX GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Wir arbeiten im Team mit der Smenso Cloud um unsere Projekte zu verwalten, Aufgaben zu verteilen und unser Marketingbudget zu planen. Am besten gefällt mir die Übersicht über alle Projekte und Aufgaben, die Timeline Funktion und das gemeinsame Arbeiten und Zuweisungen von Aufgaben mit Deadlines etc. Das funktioniert super, ist sehr intuitiv, die Darstellungsmöglichkeiten auch sehr Übersichtlich und die Lösung hat ein modernes Design.
Was gefällt Dir nicht?
Zum jetzigen Zeitpunkt gibt es keine Punkte, die mir nicht gefallen würden. Das einzige was mir einfällt wäre nur der Punkt mit der Aufgabe anlegen - Ein Button zur Aufgabenanlage fände ich etwas besser, anstelle daneben zu klicken. Ist jetzt aber auch nichts was User Unfreundlich ist oder stört.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben durch Smenso eine Übersicht über all unsere Marketingprojekte, können Aufgaben verteilen mit Deadlines und wissen stets was zu tun ist und können so alles planen. Alle Aufgaben sind an einem Ort und so geht nichts "verloren".
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Projektmanagement
Mai 2022