smenso

Name: smenso
Rating: 4.94 (8 reviews)

5 / 8 reviews

Was ist smenso?

smenso ist eine Project & Work Management Plattform für Projekte und Aufgaben im ganzen Unternehmen. Die cloudbasierte Software vereinfacht die Zusammenarbeit im gesamten Team und hält alle Mitarbeiter:innen in Projekten, Organisation und im ganzen Unternehmen auf dem gleichen Stand - insbesondere, wenn alle verteilt an verschiedenen Orten arbeiten. smenso unterstützt branchenübergreifend verschiedene Teams bei unterschiedlichen Anwendungsfällen, um so immer den Überblick über alle Daten und Prozesse zu behalten. Das Tool ist für den internationalen Einsatz mittelständischer Kund:innen im ganzen DACH-Gebiet ausgelegt. smenso kann 14 Tage kostenlos getestet werden und ist als monatliches oder jährliches Abonnement in den drei funktional unterschiedlichen Paketen “Team” (ab 10€ mtl. und pro User), “Business” (ab 16€ mtl. und pro User) und “Enterprise” (auf Anfrage) erhältlich.

So schätzen User das Produkt ein

9.3

Benutzerfreundlichkeit

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

9.6

Erfüllung der Anforderungen

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

9.8

Kundensupport

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.2

9.8

Einfache Einrichtung

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

Weiterführende Links

smenso.de

Anbieter kontaktieren

smenso LinkedIn

smenso Twitter

smenso Screenshots

smenso Preise

Team

€12 / User/Monat

Einfaches Projektmanagement für kleine Teams und Unternehmen

Projektübersicht

Projektstammdaten

Aufgabenverwaltung

Board- / Listenansichten

Unteraufgaben

Meilensteine

Status Reporting

Timeline / Gantt

Feedback

Meine Aufgaben

Globale Suche

Dokumente (2 GB / Team)

Filter / Sortieren / Gruppieren

Kommentare

Beobachten von Aufgaben/Projekten

Business

€20 / User/Monat

Leistungsstarke Funktionen für größere Teams mit hohen Ansprüchen. Ab 3 Nutzer.

Alle Funktionen des Team Plans

Projektübergreifende Auswertungen

Portfolio Timeline

Projektvorlagen

Aufgabenvorlagen

Ressourcen / Workload

Aufwand und Kosten

Ansichten speichern/teilen

Labels und Flavors (benutzerdefinierte Felder)

Berechnete Felder/Formeleditor

Massenverarbeitung von Aufgaben

Workflows / benutzerdefinierte Status

Genehmigungen

Relationen (verknüpfte Aufgaben/Projekte)

Private und inaktive Projekte

Zeiterfassung und -auswertung

Dokumente (10 GB / Team)

Rollen & Berechtigungen

Teams (Gruppen) verwalten

Import & Export von Aufgaben/ Projekten

Reporting API

Integrationen

Enterprise

Auf Anfrage

Teams mit Bedarf nach erweiterter Sicherheit, individueller Integration und Support. Ab 3 Nutzer.

Alle Funktionen des Business Plans

SAP Integration

Dokumente (unbegrenzt)

Globale Suche mit KI*

Mehrstufige Authentifizierung

Azure AD / SSO

Integration API

Enterprise Support

smenso Erfahrungen & Reviews

Review für smenso abgeben

“Übersichtliches, modernes Projektmanagement Tool”

Ulrich

Geschäftsführer

Management Consulting

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtlichkeit, intuitive Bedienung und klare Strukturierung. Die verschiedenen Ansichten in der Timeline sind sehr gut. Man kann Gruppierungen anzeigen und den Zeitstrahl individuell variieren. Zudem kann ein kritischer Pfad angezeigt werden und Verbindungen/Abhängigkeiten zwischen einzelnen Aufgaben.

Was gefällt Dir nicht?

Für sehr komplexe und detaillierte Projektverwaltungen eher weniger geeignet. Aber dafür ist die Smenso Cloud nach meinem Verständnis auch nicht gedacht!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Anlage von neuen Projekten und Herstellung einer Übersicht, verschiedene Ansichten möglich. Wir nutzen dies auch initial sehr gerne um in der Vertriebsphase erste, schnelle Blaupausen und Prototypen für den Kunden zu bauen. Im laufenden Projekt nutzen wir das Tool überwiegend zur Status-Präsentation und zusammenfassenden Darstellung der offenen Aufgaben

“Tolles Tool um Projekte zu koordinieren und zu lenken”

Kevin

Marketingmanager bei

winkler

Großhandel

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool eignet sich hervorragend als Kommunikationsplattform. Man kann sehr gut Aufgaben strukturieren und den Überblock darüber behalten. Die Zuweisung der Aufgaben ist einfach und bequem. Kostenplanungen lassen klar und deutlich aufzeigen.

Was gefällt Dir nicht?

Man ist immer vom Keyuser abhängig, selbst kann man keine Einstellungen vornehmen. Das Anlegen von Wochensprints wird daher sehr erschwert. Es wäre gut, wenn jemand parallel in einer Aufgabe sich befindet dies auch kenntlich zu machen, so kann man nicht erkennen ob gerade zwei Personen darin arbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man kann super gut Timelines definieren und einzelne Milestones definieren und die wiederum einzelnen Personen zuweisen. Somit kann man eine effektivere Bearbeitung der Aufgaben gewährleisten. jeder weis wann er was zu tun hat. Klare Verteilung und Aufgabenpräzision. Aufgaben können so deutlich agiler und strukturierter bearbeitet werden.

“Flexibles PMO-Tool für Unternehmen”

Patrick

Coordinator bei

GERRY WEBER

Retail

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass das Userinterface flexibel anpassbar ist und so Projekte sehr flexibel gesteuert werden können. Es können diverse Projektsteuerungsmethoden (agil, dynamisch usw.) getrackt werden, sodass die Bedürfnisse der einzelnen Teilnehmer innerhalb eines Projekts gut integriert werden. Budget, Ressourcen, Risiken usw. können einfach verfolgt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Der Adminbereich muss aus meiner Sicht noch erweitert werden. Außerdem wäre eine standardmäßige Unterscheidung von CAPEX & OPEX im Budget noch wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir tracken unser gesamtes Projekt-Portfolio über Smenso, sodass wir schnell einen ganzheitlichen Überblick erhalten und die Fortschritte entsprechend dokumentiert werden. Des Weiteren findet das gesamte Budget & Ressourcen-Tracking über das Tool statt. Es arbeiten nicht nur interne Mitarbeiter im Tool, sondern auch externe Partner.

“So macht Projektmanagement Spaß”

Christiane

Expert People & Culture bei

itmX GmbH

Information Technology and Services

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die Übersichtlichkeit sehr gut. Die Darstellung ist gut organisiert und man erhält eine optimale Übersicht über noch offene Aufgaben, Unteraufgaben und ihre Deadline. Die Bearbeitung der Aufgaben ist in verschiedenen Darstellungvariationen möglich, ob als Liste, Board oder Timeline. Auch eine Visualisierung über den Status der Aufgaben bzw. des Projekts wird angeboten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Suchfunktion könnte mit Hilfe von Filtern zielführender sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe einen aktuell Überblick über meine Aufgaben und daraus entstandene Unteraufgaben. Das hilft mir, mich dabei zu organisieren und auch Aufgaben zu planen, die in der Zukunft liegen. Zudem kann ich gemeinsam mit Kolleg:innen Aufgaben bearbeiten und wir haben einen gemeinsamen, aktuellen Zwischenstand. Mir ermöglicht es zudem, Aufgaben zu terminieren und sie für den Moment aus dem Sinn zu haben. Sobald sie relevant werden, werden sie mir anhand des Datumfilters als To dos angezeigt.

“Ein Tool, mit welchem ich meine Projekte einfach verwalten kann.”

Nico

Marketer bei

Christian Winkler GmbH & Co. KG

Großhandel

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Handhabung und die einfach Planung meiner Projekte.

Was gefällt Dir nicht?

Die Aufgabenanlage oder Änderung ist nicht ganz intuitiv. Wenn ich eine Aufgabe in einem Projekt anlege, muss ich neben die Aufgabe klicken um aus der Aufgabe zu kommen. Besser wäre es einen Button zu integrieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unübersichtliche Projektabläufe und Zeitpläne. Die Projektkoordination, sowie der zeitliche Ablauf kann einfach und übersichtlich angelegt und verwaltet werden.

“Sehr gutes Tool um gemeinsam, erfolgreich an einem Projekt zu arbeiten”

Stephan

Head of Global Innovation Management bei

Rutronik GmbH

Halbleiterindustrie

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ein gute Übersicht über den Fortschritt eines Projektes. Sehr gute Möglichkeit gemeinsam auch an mehreren Projekten zu arbeiten. Grundsätzlich sehr einfache und leicht verständliche Handhabung.

Was gefällt Dir nicht?

Schön wäre noch eine einfachere Integration in Tools wie MS Teams. Hier täglich eine neue Anmeldung erforderlich. Die Performance in MS Teams ist manchmal ein wenig langsam.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir koordinieren ganze Unternehmensprojekte mit Smenso. Zusätzlich arbeiten wir auch einzeln an einzelnen Abteilungsprojekten. Vorteile sind ganz klar das gemeinsame Arbeiten an Projekten und das Verteilen von einzelnen Aufgaben. Zusätzlich das immer jeder den Gesamtfortschritt im Blick haben kann.

“Rundum innovative und flexible Lösung”

Holger

Geschäftsführer bei

itmX GmbH

Computer Software

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Intuitives User-Interface mit moderner Dokumentation und einem sehr professioniellen und schnellen Support.

Was gefällt Dir nicht?

aktuell habe ich nichts an der Software auszusetzen, alle meine Anforderungen sind erfüllt und ich habe keine Punkte, welche mir nicht gefallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Multi-Projektmanagement in Verbindung mit Mikro-Aufgaben als Gesamtüberblick auf meinen Arbeitsvorrat

“... endlich ein funktionierendes Werkzeug zur Projektunterstützung ...”

Thomas

IT Leiter bei

Die Filderklinik

Health, Wellness and Fitness

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

einfache, intuitive Bedienbarkeit; Kollaborationsmöglichkeiten

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell wüsste ich nicht, was mir an dem Tool fehlt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kommunikation und Kollaboration mit Teammitgliedern (zeitlich und örtlich getrennt) ist super einfach und funktioniert hervorragend; Übersicht über Status aller Projekte auch für Kunden präsentierbar.

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