“Sehr intuitives Tool im modernen Design zur Verwaltung von bereichsübergreifenden Projektaufgaben”

5.0

D

Vor mehr als 12 Monaten

Dustin

Verifizierter Reviewer

Project Manager bei

Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Wholesale

Was gefällt Dir am besten?

Smenso Cloud bietet ein optimales Gleichgewicht zwischen Aufgabenverwaltung und Projektportfoliomanagement. Mithilfe der Flavors kann sich der Projektmanager dynamische Strukturen aufbauen, die sowohl auf der projektübergreifenden Ebene als auch innerhalb eines Projektes einen Mehrwert zur Strukturierung der Projekte/Aufgaben bieten.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre super hilfreich, wenn man live die weiteren Projektteilnehmer im Projekt erkennen kann, sodass man sich bei der Bearbeitung der Aufgaben nicht in die Quere kommt. Eine umfassende Filterfunktion würde noch mehr Flexibilität bei der Erstellung von Ansichten zulassen - diese befindet sich in der Entwicklung bei smenso.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Über die verschiedenen Hierarchieebenen Projekt, Ordner, Aufgaben, Unteraufgaben hinweg können die Unternehmensprojekte sehr gut strukturiert werden. Durch die SSOT erhält der Projektmitarbeiter einen projektübergreifenden Überblick über seine offenen To-Do's, kann der Multiprojektmanager sein Projektportfolio verwalten, kann der Fachbereichsleiter nachvollziehen, in welchen Projekten und Aufgaben seine Mitarbeiter involviert sind und der Geschäftsführer kann über die Statusberichte transparent erkennen, wie die Unternehmensprojekte laufen.

“Absolut für unsere Planung im Vereinsvorstand”

Herkunft der Review

5.0

D

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

2. Vorsitzender bei

Karnevalverein Eulenspiegel e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Smenso hat uns im Vorstand des Karnevalvereins Eulenspiegel durch seine intuitive Benutzeroberfläche und einfache Handhabung überzeugt. Besonders beeindruckend ist die effiziente Planung und Verfolgung unserer Veranstaltung, insbesondere Planung der Session, ohne dabei auf komplizierte Menüs zu stoßen. Smenso ermöglicht uns eine nahtlose Zusammenarbeit, was die Organisation unserer Veranstaltungen erheblich erleichtert. Auch die übersichtliche Darstellung von Aufgaben und Deadlines sorgt dafür, dass wir stets den Überblick behalten.

Was gefällt Dir nicht?

Ein kleiner Nachteil von smenso ist, dass es für Mitglieder, die wenig mit dem PC arbeiten, anfangs etwas schwierig sein kann, sich zurechtzufinden. Allerdings liegt das eher an den Anwendern als am Tool selbst. Mit etwas Einarbeitungszeit lässt sich aber auch dieses Problem gut überwinden. 😉

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit smenso lösen wir im Vorstand des Karnevalvereins Eulenspiegel (KVE) eine Vielzahl an organisatorischen Herausforderungen. Es ermöglicht uns, alle Projekte zentral zu verwalten und den Fortschritt jederzeit im Blick zu behalten. Die klare Aufgabenverteilung und die transparente Kommunikation innerhalb der gebildeten Teams, auch ausßerhalb des Vorstands, sorgen dafür, dass keine wichtigen Details übersehen werden. Ein großer Vorteil der Nutzung von smenso ist die gesteigerte Effizienz in der Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen. Durch die übersichtliche Darstellung von Deadlines und Prioritäten können wir sicherstellen, dass alle wichtigen Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Zudem erleichtert uns das Tool die Koordination und Zusammenarbeit, was besonders bei der umfangreichen Planung von unschätzbarem Wert ist. Zudem können wir jedes Jahr auf die Vorlagen zurückgreifen, mit denen wir gezielt unsere jährlichen Aktivitäten und Veranstaltungen, wie Zeltlager, Empfänge etc. aufrufen können.

“Game-Changer / Highly recommended!”

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Murat

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager bei

Rutronik

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Smenso is a game-changer for boosting productivity with its user-friendly interface and intuitive design. The robust task management system, complete with deadlines and priority settings, keeps users effortlessly organized. The real-time collaboration features make teamwork seamless, allowing for file sharing and easy communication. Smenso's adaptability across desktop, tablet, and mobile devices ensures constant access to tasks and updates on the go. With integration capabilities with other popular productivity tools, Smenso stands out as a must-have tool for individuals and teams looking to elevate their efficiency.

Was gefällt Dir nicht?

Some users may find that there is a bit of a learning curve when first using Smenso, especially if they are not familiar with similar productivity tools. The abundance of features and customization options might be overwhelming for newcomers, potentially leading to a slower onboarding process.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Smenso is particularly effective in tackling issues related to task organization and project management. It allows users to create, prioritize, and track tasks efficiently, ensuring that deadlines are met and projects stay on course. Individuals struggling with time management can benefit from Smenso's features that allow for setting deadlines, assigning priorities, and tracking progress. The tool provides a visual representation of tasks, making it easier to allocate time effectively. menso is designed to be accessible across various devices, making it a solution for those who need flexibility in their work environment. Whether working from a desktop, tablet, or mobile device, users can access and manage their tasks seamlessly.

“Individuell, Intuitiv und Effektiv”

5.0

E

Vor mehr als 12 Monaten

Enrico

Verifizierter Reviewer

Projektleiter bei

Rinas Projekt GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

Als Admin war ich maßgeblich an der Systemimplementierung beteiligt. Smenso ist wirklich intuitiv aufgebaut. Wir haben unsere Abläufe komplett für unsere Bedürfnisse erstellen können und konnten uns frei entfalten. Wenn mal etwas nicht so funktionierte wie wir uns das vorgestellt haben, hat der Support superschnell und großartig weitergeholfen. Auch nun nach knapp einem Jahr der Nutzung ist der Support noch immer sofort zur Stelle und findet immer eine Lösung. Auch die kontinuierlichen Updates finden wir super. Wir sind begeistert!

Was gefällt Dir nicht?

Richtig etwas zu finden, was mir nicht gefällt ist schwer zu sagen. Wenn, dann wäre es, dass Smenso in Verbindung mit Teams-Videokonferenzen manchmal etwas langsam ist. Schön wäre weiterhin, wenn die Zeiterfassung auch für die Zeiterfassung nach ArbSchG möglich wäre – aber es muss ja auch noch Platz nach Oben sein 😉

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als Fachplaner decken wir die Leistungsphasen 1-9 der HOAI ab. Durch Smenso können wir alle Projekte immer bestens im Blick behalten. Durch die Freigaben können wir jeder unserer Aufgabe den aktuellen Status zuordnen und so immer sehen, wo wir grade im Projekt stehen. Durch die Möglichkeit der Termineingabe behalten wir Ziele besser im Auge und können Rechnungen schneller stellen.

“Die ersten Schritte im Smenso”

4.5

M

Vor mehr als 12 Monaten

Mark

Verifizierter Reviewer

Referent Gebäudetechnik - und sicherheit

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Facilities Services

Was gefällt Dir am besten?

Mir sind am wichtigsten, die ersten Informationen beim Einloggen. Die Oberfläche im Smenso ist recht einfach durch die Übersichtsleiste (links) gemacht und die wichtigsten Informationen sind im Hauptfeld zu sehen. In die Projekte geht es mit einem Klick, und auch hier ist die Übersicht einfach, übersichtlich und nicht zu voll.

Was gefällt Dir nicht?

Das Budget ist nicht in der Liste nicht im gesamten zu sehen. Dafür muss ich in die Übersicht um das Ist und Soll zu vergleichen. Drucken im Gantt ist möglich, doch die Zeitline ist nicht im Bild, trotz der Vorschau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine ToDo Liste ist im Smenso und die Termine aller Projekte. Somit wissen alle Projektbeteiligten, welche Aufgaben noch offen sind und die Kommunikation der Terminkette ist für alle ersichtlich. Meine eigenen Aufgaben gehen nicht mehr unter, durch die Eintragung im Smenso statt auf dem Blatt neben mir. Die Suche der Unterlagen, welche nur in Papier von Tisch zu Tisch wandern, können von allen Beteiligten bestätigt werden. Somit weiß ich immer, welchen Stand mein Projekt hat und wo die Unterschriften oder Unterlagen sich bewegen.

“Eine klare Empfehlung von meiner Seite: Sehr gut!”

5.0

L

Vor mehr als 12 Monaten

Lukasz

Verifizierter Reviewer

IT-Projektmanagement

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt einige Aspekte, die mir an Smenso besonders gefallen: 1.Die Plattform ist übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet, sodass sich selbst unerfahrene Nutzer schnell zurechtfinden. 2.Smenso bietet viele nützliche Funktionen, die das Projektmanagement erleichtern, wie zum Beispiel Aufgabenverwaltung, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und vieles mehr. 3.Die Plattform ermöglicht eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit im Team, indem alle Projektbeteiligten auf einer zentralen Plattform vernetzt werden. 4.Smenso ist sehr flexibel und kann an die Bedürfnisse des Unternehmens oder des Projekts angepasst werden. 5.Die Software ist stabil und zuverlässig, sodass man sich auf sie verlassen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin rundum zufrieden mit Smenso und empfehle die Projektmanagement-Software uneingeschränkt weiter.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Nutzung von Smenso bietet viele Vorteile, wie zum Beispiel eine bessere Übersicht und Organisation im Projekt, eine effektivere Kommunikation und Zusammenarbeit im Team und eine Steigerung der Produktivität.

“Sehr intuitives Tool”

Herkunft der Review

4.0

T

In den letzten 30 Tagen

Thomas

Verifizierter Reviewer

Projektleiter bei

Helmholtz Munich

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

Das Projektmanagement-Tool überzeugt mich auf ganzer Linie. Die Bedienung ist äußerst intuitiv, sodass man ohne lange Einarbeitung produktiv arbeiten kann. Besonders hervorzuheben ist die hohe Anpassungsfähigkeit: Wir konnten das Tool unkompliziert und exakt auf unsere internen Strukturen und Abläufe zuschneiden, was unsere Zusammenarbeit deutlich effizienter macht. Ebenso beeindruckend ist der Kundenservice. Rückfragen werden schnell, kompetent und freundlich beantwortet – man merkt, dass hier echter Support hinter dem Produkt steht. Insgesamt ein hervorragendes Tool, das sowohl in Funktionalität als auch in Betreuung überzeugt. Absolute Empfehlung!

Was gefällt Dir nicht?

Die Arbeit über den Browser ist immer abhängig von der Verbindung. Bei komplexe und großen Projekten kurze Performanceeinbußen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es wird die täglich Projektarbeit erledigt, mit komplexer Kostenverfolgungen und Aufgabenverteilungen

“Einfache und selbsterklärende Projektsoftware”

Herkunft der Review

4.5

H

In den letzten 6 Monaten

Heiko

Verifizierter Reviewer

Produktionsleitung / Arbeitsvorbereitung bei

NOXON Automation GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gut gefällt mir die übersichtliche Benutzeroberfläche egal in welcher Ansicht ich mich befinde, bekomme ich immer die relevanten Daten und Informationen angezeigt. Die seitlich einfache Navigation und das Abspeichern ohne "speichern" Button finde ich extrem ergonomisch. Außerdem gefällt mir die Übersicht über die eigenen Aufgaben, welche extrem Hilfreich ist um die eigene Arbeit zu strukturieren.

Was gefällt Dir nicht?

Die Timeline ist sehr zeitaufwendig zu planen, hierzu wäre ein Kopieren der Timeline für gleiche Projekte hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Smenso kann man sehr gut Aufgaben die in einem Projekt anstehen zeitlich planen um so einen guten Überblick auf Auslastung und Kapazität bewahren zu können. Auch das Erstellen von individuellen Projektansichten für verschiedene interne Abteilungen ist ein hilfreiches Feature.

“Gutes Taskmanagement mit einigen Customizing-Optionen”

Herkunft der Review

4.0

P

In den letzten 6 Monaten

Paul

Verifizierter Reviewer

Power Platform Consultant bei

itmX GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit, Tasks mit Flavors zu kategorisieren, schnell Unteraufgaben anzulegen und die integrierte Zeiterfassung auf Task-Ebene

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nur eingeschränkt eine Dateivorschau. Die meisten Dateitypen müssen heruntergeladen werden um sie anzusehen. Außerdem können Aufgaben in der Kanban-Ansicht innerhalb ihrer Buckets / Stati nicht manuell sortiert werden sondern haben eine automatische Sortierung. Auch wäre es schön, wenn man unter "Aufgaben" eigene Phasen / Buckets definieren kann (Testing, Design, Analyse, Pilot, ...) die unabhängig vom Aufgabenstatus sind (Erledigt, in Arbeit, fertig) -> So wie beim Microsoft Planner

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Interne IT-Tickets, Aufgabenmanagement innerhalb von Kundenprojekten & internen Projekten

“Perfektes Cockpit für anspruchsvolles Multi-Projektmanagement”

4.0

C

In den letzten 6 Monaten

Christoph

Verifizierter Reviewer

Bauleiter & Projektleiter bei

Charité Facility Management GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtlichkeit ohne die Detailtiefe vermissen zu müssen. Das Beste ist, dass es eine Software ist die auch in anderen PMOs genutzt wird und somit ein guter Standard für die berufliche Laufbahn darstellt.

Was gefällt Dir nicht?

ich bin dankbar, dass die Software von sich aus keine Fehler macht :) - das ist ein echtes upgrade!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

die Schnittstelle zum kaufmännischen Projekt Controlling ist endlich übersichtlich und transparent. Reportings erstellen ist einfacher denn je.

“smenso erleichtert durch anschauliche und einfache Anwendungsmöglichkeiten unseren Alltag.”

Herkunft der Review

4.5

L

In den letzten 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Einkäuferin bei

NOXON Automation GmbH + Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Was gefällt Dir am besten?

Die übersichtliche Darstellung hilft den Überblick zu behalten. Die Benachrichtigungen über zugewiesene und fällige Aufgaben hilft dabei, nichts zu vergessen. Die Timeline-Funktion hilft mir den Prozess eines Produktes besser nachvollziehen zu können und die entsprechenden Abteilungen bei Fragen ansprechen zu können, da ich sehe, in welcher Abteilung das Produkt gerade ist.

Was gefällt Dir nicht?

Leider funktionieren die Benachrichtigungen per Mail nicht immer so wie es sein sollte, d.h. ich bekomme teilweise keine Erinnerungen an eine Aufgabe. Die meisten andere Probleme haben interne Ursachen und haben nichts mit smenso an sich zu tun.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch smenso wird es für neuere Mitarbeiter einfacher zu verstehen, wie ein kompletter Auftrag aussieht, da es durch die Timeline-Funktion viel übersichtlicher ist. Außerdem kann man in smenso genau sehen, in welcher Abteilung es gerade schwieriger läuft, da man sieht, ob die Aufgaben erledigt sind. Zudem ist es sehr übersichtlich und man verliert die laufenden Aufträge nicht aus den Augen.

“Intuitiv zu bedienen!”

4.0

N

In den letzten 12 Monaten

Nico

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

Rutronik Elektronische Bauelement GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist sehr aufgeräumt und selberklärend, dadurch ist das Arbeit sehr einfach und auch die Navigation durch einzelne Aufgaben fällt leicht.

Was gefällt Dir nicht?

Zu wenig Ebenen an Aufgaben. Aktuell gibt es 3, von denen eine rein Strukturschaffend ist. Die verbliebenen 2 Ebenen sind oftmals zu wenig und führen dann zu mehr unnötigen Arbeitspaketen, die die gewünschte Struktur nicht ganz wiedergeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Aufgabenverwaltung innerhalb von Projekten.

“Es erleichtert mir die Arbeit.”

Herkunft der Review

4.0

B

In den letzten 12 Monaten

Bruce

Verifizierter Reviewer

Vertrieb / Service bei

NOXON Automation GmbH + Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Das man eine gute Übersicht erstellen kann und alles auf einem Blick sieht. Die Erstellung der Timeline hat mir das Leben schon sehr erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin gerade dabei in einem Projekt mit Formeln zu arbeiten und aus irgendwelchen Gründen funktioniert es nicht, ob die gleiche Formel in einem anderen Projekt funktioniert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Arbeit erleichtert uns die Arbeit, da wir einen Ort haben wo wir alles abspeichern und alles einsehen können und nicht jeder Mitarbeiter eine Excel führt.

“Logistik Prozesse viel übersichtlicher ”

Herkunft der Review

3.5

S

In den letzten 12 Monaten

Sergey

Verifizierter Reviewer

Lagerleiter bei

NOXON GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Mit dem individuellen Erstellen von Übersichten besteht die Möglichkeit sehr gute Strukturen zu schaffen und damit seine Prozesse zu verbessern.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gibt es nichts mit dem ich unzufrieden bin oder irgendwelche Verbesserungsvorschläge.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben damit Informationen aus verschiedenen Quellen zusammengeführt

“Super Zusammenarbeit ”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 12 Monaten

Anne

Verifizierter Reviewer

Controller bei

Seven.One Entertainment Group

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

- Die Erreichbarkeit des Teams - Die Flexibilität der Software - Die menschliche Ebene der Zusammenarbeit - Die Bereitschaft jede Herausforderung anzunehmen und eine Lösung zu finden

Was gefällt Dir nicht?

Die Seiten laden etwas zu langsam. Für jemanden, der sich noch nicht mit der Software-Umgebung auseinander gesetzt hat, ist die Komplexität vermutlich eine Herausforderung. Da die Software aber diese Komplexität aufgrund unserer Anforderungen aufweist, ist es unumgänglich für Smenso und daher eigentlich ein weiterer Vorteil der Software, dass sie fast allen Wünsche gerecht wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die strukturier und Organisation vieler Daten auf die mehrere Abteilungen zugreifen müssen. Die Auswertung dieser Daten. Ein großer Vorteil ist die enorme Flexibilität. Man kann sich selbst Ansichten und Standardtabellen bauen.

“Mit smenso hat man immer einen guten Überblick”

Herkunft der Review

4.5

L

In den letzten 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Digital Marketing Manager bei

itmX GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders, dass ich auf einen Blick sehen kann, welche Aufgaben schon gestartet wurden und welche noch offen sind. Das funktioniert nicht nur für meine eigenen Aufgaben, sondern auch für Projekte und die meiner Kollegen. So behält man immer den Überblick und kann sich besser abstimmen, ohne lange suchen zu müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Was mich stört, ist, dass die Aufgaben in der Standardeinstellung alphabetisch statt nach Fälligkeit sortiert sind. Leider kann ich die Sortierung nicht dauerhaft anpassen, sondern muss sie jedes Mal neu einstellen, wenn ich die Seite öffne. Das ist auf Dauer etwas umständlich, besonders wenn man täglich mit vielen Aufgaben arbeitet und schnell sehen möchte, was als Nächstes ansteht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein großes Problem, das smenso für mich löst, ist, den Überblick über meine Aufgaben zu behalten. Durch die E-Mail-Erinnerungen verpasse ich keine wichtigen Deadlines mehr und muss nicht ständig manuell prüfen, was als Nächstes ansteht. Gerade in stressigen Phasen oder bei vielen parallelen Projekten hilft das enorm, um nichts aus den Augen zu verlieren. So kann ich meine Arbeit effizienter organisieren und priorisieren.

“Projektmanagement deutlich erleichtert”

5.0

A

In den letzten 12 Monaten

Anderl

Verifizierter Reviewer

Senior Production Manager bei

Seven.One Entertainment Group GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Die Zusammenarbeit ist sehr kompetent und SMENSO versucht allen Wünschen gerecht zu werden und die jeweiligen Arbeitsprozesse zu verstehen und ideal mit der SMENSO Plattform zu erleichtern. Seit ca. 1,5 Jahren haben wir von unserer alten Software auf SMENSO umgestellt, und das Projektmanagement funktioniert deutlich besser als zuvor.

Was gefällt Dir nicht?

Auf den ersten Blick etwas komplex und anders als die Vorgänger-Software, kann aber durch idividuelle Anpassungen vereinfacht werden, dazu muss man sich nur etwas "reinfuchsen".

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinfachung der Arbeitsprozesse und übersichtliche Datensammlung. Direkte Verknüpfung der einzelnen Arbeitsprozesse mit den entsprechenden Kollegen.

“Projekte effizient strukturieren”

Herkunft der Review

3.0

C

In den letzten 12 Monaten

Corina

Verifizierter Reviewer

SB Digitalisierungsmanagement bei

Stadt Metzingen

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Was gefällt Dir am besten?

Smenso Cloud schafft eine ideale Balance zwischen Aufgabenmanagement und Projektportfoliomanagement. Dank der Flavors kann der Projektmanager dynamische Strukturen entwickeln, die sowohl auf projektübergreifender Ebene als auch innerhalb eines Projekts einen erheblichen Mehrwert zur Strukturierung der Projekte und Aufgaben bieten.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre nützlich, die anderen Projektteilnehmer im Projekt in Echtzeit zu erkennen, um Überschneidungen bei der Aufgabenbearbeitung zu vermeiden. Eine umfassende Filterfunktion, die sich derzeit in der Entwicklung bei Smenso befindet, würde zudem noch mehr Flexibilität bei der Erstellung von Ansichten ermöglichen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Momentan nutze ich Smenso, um einen Überblick über meine Aufgaben und anstehenden Projekte zu behalten. Dadurch habe ich alles auf einen Blick und kann meine Aufgaben problemlos teilen.

“Sehr gutes Projektplanungs Tool”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 12 Monaten

Marvin

Verifizierter Reviewer

Projektleiter bei

NOXON Automation GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt das detaillierte Festhalten von sämtlichen Aufgaben und deren Unteraufgaben in Projekten. Insgesamt die Struktur wie Smenso aufgebaut ist lässt sich sehr gut verstehen. Auch das erstellen von Projektzeitplänen ist sehr komfortabel.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher ist nur das Vorwärtsrechnen von Aufgaben die in Abhängigkeit voneinander sind möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Smenso kann man sehr gut Aufgaben die in einem Projekt anstehen zeitlich planen und so einen guten Überblick bewahren. Auch das Erstellen von individuellen Projektansichten ist ein tolles Feature.

“PG bildet die im Unternehmen notwendigen Erfassungsmöglichkeiten ab.”

Herkunft der Review

4.0

R

In den letzten 12 Monaten

Richard

Verifizierter Reviewer

Sachbearbeiter bei

CFM GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Die strukturierte Darstellung und Übersicht, welche eine zügige und detaillierte Erfassung der Daten ermöglicht. Weiterhin der Aufbau und die möglichen/kurzfristen Anpassungen nach Kundenwunsch durch den Hersteller.

Was gefällt Dir nicht?

Das PG sollte als eigenständige Softwarelösung auf WIN/ MAC ohne Einbindung eines Browsers nutzbar sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In dem PG erfolgt eine Auflistung der Arbeitszeiten, die Zuweisung der Projektdaten und eine Abbildung der Projektstände.

“Gut und überschaubar, einfach zu bedienen”

Herkunft der Review

4.5

J

In den letzten 12 Monaten

Janis

Verifizierter Reviewer

Junior System Engineer bei

Compose IT

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Simplizität und reichlich Auswahl an Optionen, mir gefällt besonders das Zeitmanagement, da dies nachträglich korrigierbar ist und eine Stoppuhr beinhaltet.

Was gefällt Dir nicht?

Aus höherer Sicht ist es etwas Schade, dass man die Berechtigungen nicht so anpassen kann, dass Kollegen Projekte nicht sofort auf Erledigt setzen können. Es wäre praktisch wenn man eine Art Flow einrichten kann, sodass man nur berechtigen kann auf "Prüfen" zu setzen und nicht jeder das Projekt beenden kann

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

IT-Infrastrukturelle Themen, Endpoint Managament,..

“Sehr übersichtliches Tool”

Herkunft der Review

3.5

K

In den letzten 12 Monaten

Karlotta

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

ProSiebenSat.1

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Smenso ist sehr übersichtlich gestaltet und lässt sich intuitiv benutzen. Es hat bei uns ein altes System abgelöst und erleichtert uns die Arbeit mit Datensätzen sehr.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Funktionen sind noch nicht fertig entwickelt (steht aber auf der Roadmap). Zum Teil lädt Smenso etwas langsam.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Viele Gewerke können auf zentrale Infos zugreifen. Gleichzeitig können die Rechte aber so beschränkt werden, dass nur der richtige Personenkreis zugriff auf sensible Daten hat.

“Abgesehen vom Berechtigungskonzept ein sehr gutes Produkt. Granularere Einstellungen wären super.”

Herkunft der Review

3.5

C

In den letzten 12 Monaten

Claudia

Verifizierter Reviewer

Support Engineer bei

FI Service GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das man mit Smenso sehr gut und intuitiv arbeiten kann. Es ist sehr übersichtlich und die verschiedenen Ansichten sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Die Standardmäßigen Workflows lassen keine so genauer Trennung zu, wer berechtigt ist eine Aufgabe abzuschließen und wer nicht. Wenn man ein neues Projekt erstellt hat man wenig Einstellungsmöglichkeiten was so etwas angeht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfaches und intuitives arbeiten im Projekt.

“sehr übersichtlich ”

Herkunft der Review

2.5

P

In den letzten 12 Monaten

Petra

Verifizierter Reviewer

Fachplaner bei

Charité CFM Facility Management GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Die Projektübersicht; Kein ständiges suchen; Leistungsphasen leicht erklärt und übersichtlich;

Was gefällt Dir nicht?

Zuordnung der Projektmitarbeiter sollte mit anderen Projekten abzugleichen sein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Derzeit noch in der Kennenlernphase.

“Sehr hilfreiches Instrument um strukturiert mit unserem Lieferanten zu kommunizieren”

Herkunft der Review

3.0

M

In den letzten 12 Monaten

Martin

Verifizierter Reviewer

Leitung Kundendienst bei

Pöttinger Entsorgungstechnik GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliche Dashboards lassen sehr zielstrebige Kommunikation zu. Einfach zu bedienen, das hinzufügen von Dokumenten funktioniert per Drag und Drop und die Terminkontrolle lässt nichts in Vergessenheit geraten

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich gibt es für mich als User nichts was mir nicht gefällt. Einzig für mich als Enduser ist das Thema dass es ein weiteres zu bedienendes Instrument ist

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Smenso um mit dem Lieferanten um während der Produktentwicklung themenbezogen Produktmängel zu listen und dementsprechend strukturiert abzuarbeiten.

“benutzerfreundliche Oberfläche und vielseitigen Funktionen”

3.5

C

In den letzten 12 Monaten

Chiara

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Rutronik

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Utilities

Was gefällt Dir am besten?

Besonders hervorzuheben ist die intuitive Benutzeroberfläche, die es auch weniger technisch versierten Nutzern ermöglicht, sich schnell zurechtzufinden. Außerdem gefällt mir die Flexibilität von Smenso.

Was gefällt Dir nicht?

Einziger kleiner Nachteil ist, dass manche Funktionen zu Beginn der Nutzung etwas Einarbeitungszeit erfordern, was jedoch durch die umfangreiche Hilfedokumentation gut abgemildert wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kommunikation, Aufgabenaufteilung und es dient zur zeitlichen Übersicht

“ Sehr Positives Urteil”

Herkunft der Review

4.0

C

In den letzten 12 Monaten

Chris

Verifizierter Reviewer

Abteilungsleitung bei

Klinikum Esslingen

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Practice

Was gefällt Dir am besten?

Sehr intuitiv und einfach zu bedienen! Ich arbeite gerne mit diesem Programm. Sehr gut gefällt mir, die Zusammenarbeit mit anderen Kollegen!

Was gefällt Dir nicht?

Mir fehlt eine eigene App. Zügen wäre eine Verknüpfung mit Outlook sehr hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Smenso hilft mir beim strukturierten Vorgehen bei grösseren Projekten. Ideal ist die Aufgabenverteilung. Zudem lässt sich sehr gut an Projekten gemeinsam arbeiten. Eine kleine Verbesserung wäre eine separate App und eine Verknüpfung zu Outlook.

“smenso - perfekt zum Planen von Projekten”

5.0

S

In den letzten 12 Monaten

Sylvia

Verifizierter Reviewer

1. Kasse, geschäftsf. Vorstand bei

KV Eulenspiegel e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist einfach und gut zu handhaben. Ich kann aus meinem Verein jeden erreichen, der an Projekten beteiligt ist. Projekte und die dazugehörigen Aufgaben sind schnell und präzise anzulegen und zuzuordnen. Wenn ein "Mitarbeiter" im Projekt seinen Auftrag erledigt hat, kann er diesen kennzeichnen und jeder, der im Projekt involviert ist, sieht den Fortschritt. Ein großer Vorteil ist auch noch, dass man bei jährlich gleichbleibenden Projekten diese einfach mit neuem Datum versehen und kopieren kann und nicht erneut anlegen muss.

Was gefällt Dir nicht?

Das es dauernd Mails gibt, wenn ein anderer Benutzer dich in sein Projekt eingefügt hat oder was verändert/zugefügt hat. Eine einmalige Nachricht würde genügen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir in unserem Verein legen dort die Projekten an, die z.B. für eine bevorstehende Faschingssession erledigt werden müssen. Der Admin eines Projektes kann ganz einfach nachverfolgen, was schon erledigt ist oder nicht und kann darauf reagieren. Ob per Bemerkung in smenso selber oder per direkter Mail: der Mitarbeiter wird leicht informiert. Man kann auch jederzeit ein Projekt erweitern und so gewährleisten, dass auch sicherlich nichts vergessen wird.

“Sehr intuitives Tickettool”

Herkunft der Review

5.0

N

In den letzten 12 Monaten

Nicole

Verifizierter Reviewer

SAP Consultant bei

Lufthansa Industry Solutions

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Oil & Energy

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist sehr strukturiert aufgebaut, so dass man sich sehr gut zurecht findet. Außerdem verfügt es über gute Suchfunktionen,

Was gefällt Dir nicht?

Mir fällt nicht Negatives ein und ich kann auch leider keinen Verbesserungsvorschlag anbringen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir benutzen Smenso zur Verwaltung von Tickets, in denen der Kunde alle Anpassungswünsche für eine App eintragen kann. Die Vorteile in Smenso sind, dass man die einzelnen Tickets verschiedenen Personen zuordnen kann. Außerdem lassen sich Unteraufgaben erstellen und Label zuordnen und so alles sehr übersichtlich verwalten.

“Das perfekte Projektmanagement-Tool”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 12 Monaten

Jason

Verifizierter Reviewer

Product Manager bei

itmX GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

smenso Cloud macht es einfach auch sehr komplexe Projekte abzubilden. Egal ob interne Projekte oder auch Projekte, bei denen externe oder Kunden mitwirken macht es Spaß mit der Lösung zu arbeiten. Durch die flexible Anpassbarkeit lässt sich jeder Prozess und jeder Ablauf realisieren.

Was gefällt Dir nicht?

Ab und zu kommt es zu einer schlechteren Performance oder falsch ausgeführten Aktionen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sowohl klassisches Projektmanagement als auch Softwareentwicklungsprojekte werden über smenso gesteuert und realisiert.

“Höhere Produktivität gepaart mit aktiver Weiterentwicklung”

Herkunft der Review

4.0

S

In den letzten 12 Monaten

Stephan

Verifizierter Reviewer

Software Engineer, Application Manager bei

Rutronik

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

ständige Weiterentwicklung in Bezug auf aktuelle Marktanforderung, Erwähnung von Kollegen über die @ Funtkionalität, mehrere Ebenen für eine detaillierte Aufgabengliederung

Was gefällt Dir nicht?

keine Echtzeitaktualisierung der Änderungen durch andere Kollegen, die am gleichen Punkt arbeiten. Bei falschen Benachrichtigungseinstellungen verliert man den Überblick über die eigenen Aufgaben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kooperative Zusammenarbeit von Externen und Internen. Deadline Einhaltung. Zuordnung Verantwortungen. Informationen zu den Aufgaben. Zeitentracking. Alles auf einen Blick.

“Das ideale Tool zur Verwaltung von Projekten und Vielem mehr!”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 12 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Product Manager bei

itmX GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die sehr gute Übersicht über die aktuellen Vorgänge bzw. Aufgaben. Die Möglichkeit flexibel Flavours als Label einzusetzen und die Integration in andere Anwendungen hilft mir in meiner täglichen Arbeit sehr. Über benutzerdefinierte Filter kann ich mir meine persönlichen Selektionen abspeichern und flexibel nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Beim zuweisen einer Aufgabe muss immer darauf geachtet werden, den eigenen User wieder als Verantwortlicher rauszunehmen, da es ansonsten immer mehrere Verantwortliche gibt. Das ist so wie wir das Tool einsetzen ansonsten hinderlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Aufgabenverwaltung in Projekten und die Zusammenarbeit mit internen und externen Kollegen. Wir nutzen es für interne Projekte, in der Projektarbeit mit Kunden, aber es besteht auch die Möglichkeit es in einem engeren Kreis nur ausgewählten Kollegen zugänglich zu machen. Über Templates kann man sehr schnell ein Projekt aufsetzen.

“Comprehensive Project Management Tool with unique innovations”

5.0

H

In den letzten 12 Monaten

Harald

Verifizierter Reviewer

Director Clinical Operations bei

AMS Advanced Medical Services GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Research

Was gefällt Dir am besten?

We selected smenso out of 18 PM-tools we looked at. The tool was one of only 4 tools that have fulfilled all predefined user requirements. the key decision drivers for selecting smenso were driven by the ability of the smenso team to adapt the PM-tool to the company processes and structures with reasonable effort. Besides the technical features the tool includes, first and foremost the exceptional client focus of the smenso team was a key decision factor for the Tool.

Was gefällt Dir nicht?

No specific disadvantages. The tool needs a quick internet line given the extensive information it shows, but this is probably a minor issue.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Replace multiple legacy software solutions by a central tool, joining all information at one central place to prevent redundancies and increase efficiency by workflows.

“sehr umfangreich - aber übersichtlich”

Herkunft der Review

3.0

H

In den letzten 12 Monaten

Henry

Verifizierter Reviewer

Projektleiter (Bauprojekte) bei

CFM Charité Facility Management GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

- Integration verschiedener Datenquellen möglich; - nutzerspezifische Informations-Darstellung möglich; - gut lesbare Layouts

Was gefällt Dir nicht?

Verschiendenartigkeit der Darstellungswege (zum gleichen Ziel / zur gleichen Information) kann (am Anfang) irritierend sein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abbildung und Abgleich von Informationen (z.B. Kostendaten) aus dritter Quelle

“Steuerung meiner Aufgaben”

Herkunft der Review

4.5

T

In den letzten 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Programmierer bei

itmX

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Verfolgung meiner Aufgaben. Ich habe einen Überblick über meine Termine. ich sehe, welche Projekte ich bearbeite. Ich sehe den aktuellen Status meiner Aufgaben

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann nicht mehrere Aufgaben in zusätzlichen Tabs sehen. Die Scrollfunktion ist nicht immer sichtbar

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze es zur Verfolgung von Aufgaben. Ich erfasse die Fortschritte

“Intuitiv, modern, mit vielen Möglichkeiten”

4.0

A

In den letzten 12 Monaten

Antonia

Verifizierter Reviewer

Production Manager bei

Seven.One Entertainment Group GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Dass ich den Status der Bearbeitung der einzelnen Aufgaben auswählen kann & es übersichtlich auf einen Blick habe, was ich bereits abgeschlossen habe (grüne Häkchen)

Was gefällt Dir nicht?

Das ich oft in eine Aufgabe rein und wieder raus gehen muss, weil meine Angabe aus einem anderen Unterordner benötige (Bsp. ich benötige für die Versicherungsmeldung die Kostenübersicht & muss dann extra noch einmal zurück in die andere Aufgabe rein & dann noch eine Extra-Übersicht öffnen, um an die Info zu kommen)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorteil: gesammlet alle Daten & Infos + Dateien zu einem Projekt an einer Stelle. Das ist super für die Urlaubsvertretung und alle anderen Gewerke, die mit mir an dem Projekt arbeiten (z.B. Controlling)

“Strukturierte Abarbeitung und zuweisen möglich”

4.0

T

In den letzten 12 Monaten

Timo

Verifizierter Reviewer

SAP Senior Consultant bei

Rutronik GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Fälligkeiten können gesetzt und kontrolliert werden. Verantwortliche und Beobachter bzw. Betreffende zugewiesen werden. Anhänge zum besseren Verständnis hinzugefügt werden

Was gefällt Dir nicht?

Die Gestaltung bedarf etwas Einarbeitung. Die Benachrichtigungsflut bei der jeder Veränderung anstrengend. Es waren vom Admin mehrere Nachprogrammierungen notwendig, dass es zu der gewollten Unternehmenskommunikation passte

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Themen werden nicht mehr per Email bearbeitet sondern Themen bezogen kontrolliert abgearbeitet. Auswertungen über Fälligkeiten. Status des Projektes erkannt

“smenso ist eine Erleichterung für den Arbeitsalltag im Team”

5.0

B

In den letzten 12 Monaten

Bettina

Verifizierter Reviewer

Produktionsassistentin bei

SevenOne Entertainment Grout

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und ich konnte mich direkt darin zurecht finden. Durch die offene Arbeitsweise und Nachverfolgbarkeit funktioniert das gemeinsame, teamübergreifende Arbeiten reibungslos. Ich mag, dass man sehen kann wann jemand etwas im Projekt geändert hat/ Aufgaben erledigt hat.

Was gefällt Dir nicht?

Zu Beginn der Nutzung haben Listen und Datensätze relativ lang geladen, das ist zwar schon besser geworden ist aber noch ausbaufähig. Manchmal habe ich das Problem "In neuem Tab öffnen" nicht funktioniert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

statt einer langen Mail, in der man den Kolleg*innen erklärt, welche Info / Arbeitsschritte man von ihnen benötigt reicht ein Kommentar in smenso und jeder ist abgeholt. Super. :)

“Smenso ist super intuitiv und strukturiert zum Arbeiten im Team!”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 12 Monaten

Marlene

Verifizierter Reviewer

Production Management bei

SOEG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Die grünen Haken sind super, da jeder im Team nachvollziehen kann wie weit der Projektverlauf ist und man die nächsten Schritte bearbeiten kann.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist das langsame Laden und stetige Refresh etwas lästig, wenn man schnell Sachen bearbeiten muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Jeder im Team kann auf die Projekte zugreifen und man kann im Team daran arbeiten ohne über verschiedene Messenger verfügen zu müssen. Alles ist in Smenso gesammelt und nicht aufgeteilt über verschiedene Programme.

“Top-Tool für Projektmanagement!”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 12 Monaten

Melanie

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

GFO mbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Einfach zu bedienen, flexibel und perfekt für die Zusammenarbeit im Team. Alle wichtigen Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Deadlines und Kommunikation sind nahtlos integriert. Besonders praktisch: Die Anpassung an individuelle Bedürfnisse und die reibungslose Integration mit anderen Tools. Absolute Empfehlung!

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool ist insgesamt hervorragend, könnte aber an manchen Stellen intuitiver gestaltet sein, insbesondere für neue Nutzer. Die Ladezeiten bei größeren Projekten sind gelegentlich etwas lang und könnten optimiert werden. Außerdem wäre eine erweiterte Funktion für Berichte und Analysen hilfreich, um den Überblick noch besser zu gewährleisten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Effiziente Organisation: Aufgaben, Deadlines und Ressourcen werden zentral verwaltetVerbesserte Teamkommunikation: Alle Projektbeteiligten können an einem Ort kommunizieren und Informationen austauschen

smenso Erfahrungen & Reviews (102)