smenso Erfahrungen & Reviews (63)
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“Sehr intuitives Tool im modernen Design zur Verwaltung von bereichsübergreifenden Projektaufgaben”
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dustin
Verifizierter Reviewer
Project Manager
bei
Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Großhandel
Was gefällt Dir am besten?
Smenso Cloud bietet ein optimales Gleichgewicht zwischen Aufgabenverwaltung und Projektportfoliomanagement. Mithilfe der Flavors kann sich der Projektmanager dynamische Strukturen aufbauen, die sowohl auf der projektübergreifenden Ebene als auch innerhalb eines Projektes einen Mehrwert zur Strukturierung der Projekte/Aufgaben bieten.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre super hilfreich, wenn man live die weiteren Projektteilnehmer im Projekt erkennen kann, sodass man sich bei der Bearbeitung der Aufgaben nicht in die Quere kommt. Eine umfassende Filterfunktion würde noch mehr Flexibilität bei der Erstellung von Ansichten zulassen - diese befindet sich in der Entwicklung bei smenso.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Über die verschiedenen Hierarchieebenen Projekt, Ordner, Aufgaben, Unteraufgaben hinweg können die Unternehmensprojekte sehr gut strukturiert werden. Durch die SSOT erhält der Projektmitarbeiter einen projektübergreifenden Überblick über seine offenen To-Do's, kann der Multiprojektmanager sein Projektportfolio verwalten, kann der Fachbereichsleiter nachvollziehen, in welchen Projekten und Aufgaben seine Mitarbeiter involviert sind und der Geschäftsführer kann über die Statusberichte transparent erkennen, wie die Unternehmensprojekte laufen.
“Game-Changer / Highly recommended!”
Herkunft der Review
M
In den letzten 6 Monaten
Murat
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager
bei
Rutronik
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
Smenso is a game-changer for boosting productivity with its user-friendly interface and intuitive design. The robust task management system, complete with deadlines and priority settings, keeps users effortlessly organized. The real-time collaboration features make teamwork seamless, allowing for file sharing and easy communication. Smenso's adaptability across desktop, tablet, and mobile devices ensures constant access to tasks and updates on the go. With integration capabilities with other popular productivity tools, Smenso stands out as a must-have tool for individuals and teams looking to elevate their efficiency.
Was gefällt Dir nicht?
Some users may find that there is a bit of a learning curve when first using Smenso, especially if they are not familiar with similar productivity tools. The abundance of features and customization options might be overwhelming for newcomers, potentially leading to a slower onboarding process.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Smenso is particularly effective in tackling issues related to task organization and project management. It allows users to create, prioritize, and track tasks efficiently, ensuring that deadlines are met and projects stay on course. Individuals struggling with time management can benefit from Smenso's features that allow for setting deadlines, assigning priorities, and tracking progress. The tool provides a visual representation of tasks, making it easier to allocate time effectively. menso is designed to be accessible across various devices, making it a solution for those who need flexibility in their work environment. Whether working from a desktop, tablet, or mobile device, users can access and manage their tasks seamlessly.
“Individuell, Intuitiv und Effektiv”
Herkunft der Review
E
In den letzten 6 Monaten
Enrico
Verifizierter Reviewer
Projektleiter
bei
Rinas Projekt GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architektur & Planung
Was gefällt Dir am besten?
Als Admin war ich maßgeblich an der Systemimplementierung beteiligt. Smenso ist wirklich intuitiv aufgebaut. Wir haben unsere Abläufe komplett für unsere Bedürfnisse erstellen können und konnten uns frei entfalten. Wenn mal etwas nicht so funktionierte wie wir uns das vorgestellt haben, hat der Support superschnell und großartig weitergeholfen. Auch nun nach knapp einem Jahr der Nutzung ist der Support noch immer sofort zur Stelle und findet immer eine Lösung. Auch die kontinuierlichen Updates finden wir super. Wir sind begeistert!
Was gefällt Dir nicht?
Richtig etwas zu finden, was mir nicht gefällt ist schwer zu sagen. Wenn, dann wäre es, dass Smenso in Verbindung mit Teams-Videokonferenzen manchmal etwas langsam ist. Schön wäre weiterhin, wenn die Zeiterfassung auch für die Zeiterfassung nach ArbSchG möglich wäre – aber es muss ja auch noch Platz nach Oben sein 😉
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Als Fachplaner decken wir die Leistungsphasen 1-9 der HOAI ab. Durch Smenso können wir alle Projekte immer bestens im Blick behalten. Durch die Freigaben können wir jeder unserer Aufgabe den aktuellen Status zuordnen und so immer sehen, wo wir grade im Projekt stehen. Durch die Möglichkeit der Termineingabe behalten wir Ziele besser im Auge und können Rechnungen schneller stellen.
“Die ersten Schritte im Smenso”
Herkunft der Review
M
In den letzten 6 Monaten
Mark
Verifizierter Reviewer
Referent Gebäudetechnik - und sicherheit
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Facilities Services
Was gefällt Dir am besten?
Mir sind am wichtigsten, die ersten Informationen beim Einloggen. Die Oberfläche im Smenso ist recht einfach durch die Übersichtsleiste (links) gemacht und die wichtigsten Informationen sind im Hauptfeld zu sehen. In die Projekte geht es mit einem Klick, und auch hier ist die Übersicht einfach, übersichtlich und nicht zu voll.
Was gefällt Dir nicht?
Das Budget ist nicht in der Liste nicht im gesamten zu sehen. Dafür muss ich in die Übersicht um das Ist und Soll zu vergleichen. Drucken im Gantt ist möglich, doch die Zeitline ist nicht im Bild, trotz der Vorschau.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Meine ToDo Liste ist im Smenso und die Termine aller Projekte. Somit wissen alle Projektbeteiligten, welche Aufgaben noch offen sind und die Kommunikation der Terminkette ist für alle ersichtlich. Meine eigenen Aufgaben gehen nicht mehr unter, durch die Eintragung im Smenso statt auf dem Blatt neben mir. Die Suche der Unterlagen, welche nur in Papier von Tisch zu Tisch wandern, können von allen Beteiligten bestätigt werden. Somit weiß ich immer, welchen Stand mein Projekt hat und wo die Unterschriften oder Unterlagen sich bewegen.
“Eine klare Empfehlung von meiner Seite: Sehr gut!”
Herkunft der Review
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lukasz
Verifizierter Reviewer
IT-Projektmanagement
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Es gibt einige Aspekte, die mir an Smenso besonders gefallen:
1.Die Plattform ist übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet, sodass sich selbst unerfahrene Nutzer schnell zurechtfinden.
2.Smenso bietet viele nützliche Funktionen, die das Projektmanagement erleichtern, wie zum Beispiel Aufgabenverwaltung, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und vieles mehr.
3.Die Plattform ermöglicht eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit im Team, indem alle Projektbeteiligten auf einer zentralen Plattform vernetzt werden.
4.Smenso ist sehr flexibel und kann an die Bedürfnisse des Unternehmens oder des Projekts angepasst werden.
5.Die Software ist stabil und zuverlässig, sodass man sich auf sie verlassen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Ich bin rundum zufrieden mit Smenso und empfehle die Projektmanagement-Software uneingeschränkt weiter.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Nutzung von Smenso bietet viele Vorteile, wie zum Beispiel eine bessere Übersicht und Organisation im Projekt, eine effektivere Kommunikation und Zusammenarbeit im Team und eine Steigerung der Produktivität.
“Zeitgemäßes, flexibles Projektmangement”
T
In den letzten 30 Tagen
Tanja
Verifizierter Reviewer
Reinzeichnerin
bei
Jack:ie Smith® GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Was gefällt Dir am besten?
Die Jobabwicklung in smenso ist für mich übersichtlich und leicht zu verstehen. Die Software ermöglicht es, viele Informationen zusammengefasst darzustellen. Toll ist, dass die Oberfläche pro Unternehmen individualisiert werden kann.
Was gefällt Dir nicht?
Unvorteilhaft finde ich, dass die „Projektkarte“ in der Breite recht schmal und nicht erweiterbar ist. Dadurch ist das Einrichten der Spalten in der Stundenliste-Tabelle sehr beschränkt (Die Spaltenbreite lässt sich dort außerdem leider nicht ändern.)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Insgesamt eine sehr empfehlenswerte Projektmanagement-Software, die die Workflows beschleunigt und mit der man vieles im Blick hat!
“Smenso ist ein gutes Programm, das selbstständig und Informationen sammelt”
N
In den letzten 30 Tagen
Niklas
Verifizierter Reviewer
Art Director
bei
Jack:ie Smith GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Was gefällt Dir am besten?
Es ist sehr gut, wie selbstständig das Programm arbeitet. Man hat nicht das Bedürfnis, Informationen (z.B. zu Timings o.Ä.) zu prüfen und zu überarbeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Die Benutzeroberfläche ist nicht immer ideal und teilweise unübersichtlich. Tickets bzw. Felder klappen beim Anklicken auf, obwohl dies nicht gefragt war. Man muss viel hin- und her bzw. hoch- und runterscrollen, um einen Gesamtüberblick zu gewinnen. Spalten lassen sich in ihrer Breite teilweise nicht anfassen und sind damit nicht sichtbar (ist dies ein Bug?).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die manuelle menschliche Organisation wird durch Smenso deutlich erleichtert und unterstützt vielfältig in der sowohl übersichtlichen als auch in der zeitlichen Planung.
“Ein tolles Tool, dass sich sehr stark individualisieren lässt!”
J
In den letzten 30 Tagen
Jens
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Jack:ie Smith GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Was gefällt Dir am besten?
Smenso ist ein komplexes Tool mit einem großem Leistungsumfang, dass sich sehr stark auf die individuellen Nutzungsbedürfnisse (in unserem Fall: Workflow-Management in einer Agentur) anpassen lässt. Zudem steht hinter smenso eine top engagiertes Team, welches unsere umfassenden Anforderungen stets als positive Herausforderungen angekommen und erfolgreich umgesetzt hat – so mach Zusammenarbeit Spaß!
Was gefällt Dir nicht?
Die Komplexität ist Stärke und Schwäche in einem, weil sich daraus viele Optionen ergeben und das User Interface dann schnell unübersichtlich werden kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Workflow-Management, Administration, Zeitersparnis, teilweise Automatisierung
Was gefällt Dir am besten?
Die Optik der Tickets und die Listen-Ansicht mit den Spalten und der Gruppierungsfunktion. Alles ist individuell einstellbar.
Was gefällt Dir nicht?
Ich vermisse auf jedem Ticket einen Speicherbutton. Wichtige Infos die sorgfältig eingepflegt wurden, können versehentlich gelöscht werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Projektplanung (alle Jobs im Überblick z.B. nach Timing sortierbar) / - Wichtige Infos können auf Tickets festgehalten werden. / - Jobverteilung: Früher hat man "reale" Jobmappen an Kollegen übergeben. Mit smenso kann man über das Ticket die Kollegen direkt auf den Job einladen oder Aufgaben übergeben. Für die Arbeit aus dem Homeoffice sehr gut.
“Tolles Tool, flexibel für verschiedenste Ansprüche”
M
In den letzten 30 Tagen
Marie
Verifizierter Reviewer
Senior Desingerin
bei
Jack:ie Smith
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Was gefällt Dir am besten?
- flexible Anpassung für verschiedenste Arbeitsbereiche möglich / - schneller Support bei Unstimmigkeiten / - sehr Userfreundliche Oberfläche
Was gefällt Dir nicht?
Die Kommentar-und-Antwort-Funktion ist sehr verwirrend – sehr schwer zu erkennen, wer da was zuerst geschrieben hat
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Automatisieren von Prozessen, welche vorher mühsam "von Hand" erledigt werden mussten. Zeitersparnis!
“Hochkarätige Projektmanagement Software & Team mit wahnsinnigem Prozessverständnis”
F
In den letzten 30 Tagen
Felix
Verifizierter Reviewer
Agency Director
bei
Jack:ie Smith GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Was gefällt Dir am besten?
Smenso ist hoch individuellisierbar. Daher konnten wir für unsere Prozesse alles optimal zuschneidern. Smenso bietet außerdem ein hohes Maß an Automatisierung, was unsere administrative Arbeit fast komplett eliminiert. Individuelle Module wurden speziell für unserer Automatisierungsbedürfnisse programmiert. Die Zusammenarbeit bei dem Entwicklungsprozess hat wirklich Spaß gemacht. Es war ein Miteinander auf Augenhöhe, unsere Bedürfnisse wurden schnell erkannt und smart in Prozess-Schritte übersetzt. Außerdem ist Smenso wahnsinnig intuitiv und userfreundlich aufgebaut.
Was gefällt Dir nicht?
Durch die hohe Individualität und Vielfalt der Möglichkeiten muss tatsächlich jeder einzelne Prozessschritt auf der kleinsten Ebene definiert werden. Das hat unseren Prozess verzögert, das das vorher nicht eingeplant war.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Hoher administrativer Aufwand wir reduziert, hohe Prozess-Komplexität wir übersichtlich, verschiedene Vorgehensweise von verschiedenen Teams können individuell abgebildet werden.
“Projektmanagement der Extraklasse”
Herkunft der Review
S
In den letzten 6 Monaten
Sylvia
Verifizierter Reviewer
Schatzmeisterin
bei
KV Eulenspiegel e.V.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Professional Training & Coaching
Was gefällt Dir am besten?
Ich benutze Smenso nun bereits seit mehr als 3 Jahren und bin von der anwenderfreundlichen Handhabung total begeistert. Das einfache Anlegen von Projekten und die Zuordnung der Teilnehmer sowie das Abrufen des Fortschrittes eines jeden Projektes sind einfach nur super angelegt. Es erleichtert die Arbeit, z.B. in einem Verein, enorm.
Was gefällt Dir nicht?
zur Zeit gibt es noch nichts, was mir nicht gefällt ... es haben bis jetzt alle Projekte einwandfrei verarbeitet werden können
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
.. dass z.B. für jede anfallende, jährlich wiederholende Veranstaltung alle Arbeitslisten etc. neu gestaltet werden müssen. Hier erarbeitest du eine Liste/Arbeitsanweisung und kannst diese in jedem Jahr als Vorlage verwenden
“Vielseitig - flexibel - smenso”
Herkunft der Review
S
In den letzten 6 Monaten
Sonja
Verifizierter Reviewer
IT-Projektleiterin
bei
Daume Gruppe
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Construction
Was gefällt Dir am besten?
Die Individualisierbarkeit und Anpassung der Projektmappen an firmenspezifische Abläufe und Anforderungen erleichtert meine Arbeit als Projektmanagerin ernorm. Des weiteren habe ich den aktuellen Stand meiner Projekte immer im Blick und kann dadurch frühzeitig gegensteuern. Zudem erlauben es mir die unterschiedlichen Ansichtsmöglichkeiten (Liste, Board, Timeline, GANTT), die Daten so darzustellen, wie es für mich am besten passt und womit ich am besten arbeiten kann. Smenso bietet einen sehr hohen Grad an Individualisierbarkeit an: egal, ob Flavors, Labels, Projektphasen, Projekttypen, ...nahezu jede Auswahl kann firmenspezifisch angepasst werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Druckmöglichkeiten der aktuellen Projektstatus aller aktiven Projekte (Statusberichte aller einzelnen Projekte) ist noch nicht möglich. Smenso erlaubt bisher nur einen Tabellenausdruck mit den Projektdaten und dem Gesamtstatus-Label.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Smenso ist besonders hilfreich, wenn man viele Projekte parallel steuern muss. Es erleichtert einem, durchgehend die Übersicht zu behalten und sowohl Kosten als auch offene Aufgaben und Deadlines jedes Projektes im Blick zu haben. Ein besonders großer Pluspunkt ist die Integration als Registerkarte in Microsoft Teams.
“Schon fast perfekt!!”
Herkunft der Review
J
In den letzten 6 Monaten
Julian
Verifizierter Reviewer
Prozess Manager
bei
Compose OHG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Das smenso PMS bietet eine große Vielzahl an Möglichkeiten, um Projekte unterschiedlicher Komplexität und Größe planen, steuern und umsetzen zu können. Mir persönlich gefallen vor allem die Individualisierungsmöglichkeiten auf Benutzerebene, mit denen ich mir z.B. Ansichten nach meinen persönlichen Bedürfnissen konfigurieren kann. Das Tool passt sich also meinem Bedarf an und nicht umgekehrt. Großartig!
Was gefällt Dir nicht?
Für Projekt-Neulinge ist smenso ziemlich mächtig und vermutlich für den ein oder anderen zu umfangreich. Das könnte erschlagen... Zu Beginn war smenso außerdem sehr träge und hatte lange Ladezeiten. Das war nervig und hat den Spaß am Arbeiten eingeschränkt. Das gute daran - unsere Reklamation wurde angenommen und seit einem Update läuft das Tool nun wieder einwandfrei.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Planung, Steuerung und Umsetzung von internen und externen Projekten.
“Fachbereichsübergreifende Projektorganisation”
Herkunft der Review
S
In den letzten 6 Monaten
Stephan
Verifizierter Reviewer
Software Engineer
bei
Rutronik
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Was gefällt Dir am besten?
Aufgaben und Unteraufgaben können sinnvoll auf die einzelnen Projektteilnehmer untergliedert werden. Jede Aufgabe kann mehreren Leuten zugewiesen werden, um auch komplexere Abhängigkeiten darzustellen. Mit Hilfe der Notifikationen und @ Markierungen lassen sich Personen schnell benachrichtigen.
Was gefällt Dir nicht?
Durch die weborientierte Nutzung in unserem Unternehmen ist die Aktualisierung bei gleichzeitiger Arbeit am selben Projekt oftmals hinter dem aktuellsten Stand und muss manuell aufgefrischt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
In Projekten sind viele Personen aus unterschiedlichen Abteilungen beteiligt. Smenso bietet einen zentralen Ausgangspunkt für die Informationshaltung. Sei es in Form von Beschreibungen, Kommentaren oder auch Dateien. Zusätzlich haben die Projektmanager eine wertvolle Möglichkeit einen Gesamtüberblick über das Projekt zu halten und bei Bedarf einzugreifen.
“Eines der Besten Projekt-Planungs-Software”
Herkunft der Review
T
In den letzten 6 Monaten
Torsten
Verifizierter Reviewer
Support-Management
bei
GFO-IT
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Sehr übersichtlich gestaltet, Übergabe per Aufgabenverteilung, Sehr gute Einteilung im Projektplan, die Verteilung der Aufgaben sind somit alle gut übersichtlich einteilbar, drüber hinaus ist die Bedienung sehr gut.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe noch keine nennenswerten Nachteile oder negative Dinge im Programm feststellen können, das wird sich im Laufe der Projekte mit Sicherheit ergeben, was wir feststellen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Projekte abzubilden, zu planen und damit eine gute Übersicht zu haben. Vorteile sind Dashboard etc...
“Beeindruckendes Projektmanagement mit smenso!”
Herkunft der Review
L
In den letzten 6 Monaten
Lukas
Verifizierter Reviewer
Senior Controller Material Managmenet
bei
Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Import and Export
Was gefällt Dir am besten?
Die einfachen Strukturen ermöglichen es sich schnell und übersichtlich über den aktuellen Status eines Projektes zu informieren und dabei den wesentlichen Fortschritt zu überwachen.
Was gefällt Dir nicht?
Je komplexer und vielschichtiger das Projekt wird, desto unübersichtlicher werden die Ansichten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit smenso nutzen wir die Überwachung des Status und die Verteilung der Aufgaben innerhalb unseres ERP-Projektes. In Zukunft werden auch kleinere Projekt über smenso laufen und dadurch eine größere Transparenz schaffen und eine bessere Nachverfolgung gewährleisten. Wir tauschen uns über den aktuellen Status und weitere Schritte aus.
“strukturierte Software für Unternehmen”
Herkunft der Review
J
In den letzten 6 Monaten
Joscha
Verifizierter Reviewer
IT Support
bei
GFO
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Dokumentenfreigabe für verschiedene Teams - Zusammenarbeit in gleichen Dokumenten. Geniale Übersicht der bisherigen Projektfortschritte- zusätzliche Remindermails sind auch super
Was gefällt Dir nicht?
Verbesserungspotential sehe ich noch bei der grafischen Übersicht von verschiedenen Teilprojekten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bei uns im Betrieb dient Smenso als Projektübersicht & für die Zusammenarbeit in einzelnen Teilprojekten. Hier werden genau die Arbeits-Fortschritte erfasst. Hier kann jeder Mitarbeiter jederzeit den aktuellen Projektstatus einsehen
“Sehr übersichtlich und intuitiv”
Herkunft der Review
C
In den letzten 6 Monaten
Chiara
Verifizierter Reviewer
Consultant
bei
Rutronik GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Versorgungswirtschaft
Was gefällt Dir am besten?
- Die übersichtliche Aufteilung (Liste, Board etc.), die einen guten Überblick über alle wichtigen Punkte gibt. - Die Möglichkeit Aufgaben zuzuordnen und Erinnerungsmails zu erhalten, wenn eine Aufgabe fällig ist oder man eine neue Aufgabe zugeordnet bekommt.
Was gefällt Dir nicht?
Erneute Erinnerung sollte eine Aufgabe schon länger fällig sein. Automatische Rechtschreibprüfung!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Aufgabenaufteilung und es dient zur zeitlichen Übersicht
“Intuitiv zu bedienen!”
Herkunft der Review
N
In den letzten 6 Monaten
Nico
Verifizierter Reviewer
Projektmanager
bei
Rutronik Elektronische Bauelement GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
Die Benutzeroberfläche ist sehr aufgeräumt und selberklärend, dadurch ist das Arbeit sehr einfach und auch die Navigation durch einzelne Aufgaben fällt leicht.
Was gefällt Dir nicht?
Zu wenig Ebenen an Aufgaben. Aktuell gibt es 3, von denen eine rein Strukturschaffend ist. Die verbliebenen 2 Ebenen sind oftmals zu wenig und führen dann zu mehr unnötigen Arbeitspaketen, die die gewünschte Struktur nicht ganz wiedergeben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Aufgabenverwaltung innerhalb von Projekten.
“Ein Tool, das wirklich individuell einstellbar ist und die Daten in Deutschland behält!!!!”
Herkunft der Review
N
In den letzten 6 Monaten
Nina
Verifizierter Reviewer
ProjektleiterinIT
bei
GFO mbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Die Firma sitzt in Deutschland und kann somit alle datenschutzrelevanten Aspekte beachten. Ich weiß genau, wo die Daten liegen. Die Firma antwortet sehr schnell auf Anfragen und reagiert sehr schnell und freundlich. Das Tool an sich ist individuell auf unsere Bedürfnisse einstellbar.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt keine Verbindung / Syncing-Möglichkeit zu Jira von Haus aus. Portfolio-Übersichten im Dashboard könnten noch besser manuell einstellbar sein. Z.b. Berichte oder Daten individuell zusammenklicken. Toll wäre noch eine APP für iOS.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann meine Projekte planen und da ich Excel sehr mag, gefällt mir die Darstellung in Listenform sehr gut. Ich kann alle möglichen Feldtypen erstellen und so auch Kosten abbilden und auch z.b. das Risikomanagement oder das Testmanagement aufsetzen.
“Exzellenter Service und maximal flexibles Leistungsspektrum ”
Herkunft der Review
A
In den letzten 6 Monaten
Anne
Verifizierter Reviewer
Controllerin
bei
Seven.One Entertainment Group GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Was gefällt Dir am besten?
Der Service ist exzellent. Die Mitarbeiter sind immer freundlich, arbeiten schnell und zuverlässig. Sie nehmen sich all unseren Wünschen an und finden fast immer eine Lösung. Das Beste ist aber, dass die Software flexibler ist, als ich es je erwartet hätte.
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt bisher alles. Ich kann bisher keine negative Kritik üben und bin sehr zufrieden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Probleme im Prozess. Analysehindernisse. Prozessunterstützung und automatisierte Datenanalyse.
“Sehr gutes Management Tool”
Herkunft der Review
V
In den letzten 6 Monaten
Vladi
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
RevIng GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civil Engineering
Was gefällt Dir am besten?
Sehr schneller und persönlicher Support mit hilfreichen Lösungsansätzen. Tool ist sehr schnell und als Erweiterung auf Handy und PC effizient nutzbar. Projekte und Personal lassen sich für interne und externe Sehr gut managen. Projektbezogene Integration in Teams möglich. Zeittabellen sind sehr übersichtlich. Gut in den Projektalltag integrierbare Überlastungsfunktion.
Was gefällt Dir nicht?
Fehlender Export von Zeitstrählen in PDF Formate in unterschiedlichen Größen. Login lässt sich auf PC nicht speichern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Überschaubarkeit der Projekte und notwendigen Aufgaben. Überblick über Effizienz von Projekt und Mitarbeiter. Einblick in Auslastung der Mitarbeiter
“Flexible, aber aufwendig.”
Herkunft der Review
T
In den letzten 6 Monaten
Timo
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Rinas Projekt GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civil Engineering
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt die Flexibilität der einzelnen Projektebenen am Besten. Die Möglichkeiten über Flavors jederzeit das System anzupassen ist schon Grandios. Ich möchte auch den Support loben, dieser ist Kompetent und sehr schnell.
Was gefällt Dir nicht?
Verbesserungspotenzial sehr ich in der Darstellung der Einzelnen Flavors, diese sind manchmal zu unübersichtlich, des Weiteren finde ich, dass die Druckansichten unbedingt überarbeiten werden sollten (Rahmen etc.). Zusätzlich wäre das Gant besser, wenn die Filterfunktionen auch in den Aufgaben richtig Funktionieren würden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen den Ablauf unserer Projekte mit Smenso, das heißt, dass wir einen roten Faden entwickelt habe, mit dem wir unsere Mitarbeiter auch wenn sie neu und unerfahren sind ein Tool an die Handgeben können, mit welchen wir den Prozess Störungsfrei abarbeiten können.
“Very intuitive and useful tool for project management.”
Herkunft der Review
A
In den letzten 6 Monaten
Albert
Verifizierter Reviewer
Roll Out Manager Spain
bei
IONITY GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
-Customization: you can edit nearly all templates, and make it in your own style. -Connection with JIRA: really useful not to tap data twice. - Reporting tools
Was gefällt Dir nicht?
-Still some parameters need to be updated manually. -Instruction guide lacking. -Visualization could be better
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
-Project management of complex processes. The main advantage is that it is an online tool that can be shared easily with other teammates.
“Smenso ist super einfach zu bedienen ”
Herkunft der Review
A
In den letzten 6 Monaten
Anna-Lena
Verifizierter Reviewer
SocialMedia
bei
KV.Eulenspiegel ev.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sport
Was gefällt Dir am besten?
- einfache Bedienung, man kann schnell Aufgaben anlegen und andere zur Aufgabe hinzufügen - man bekommt direkt Benachrichtigungen, wenn etwas erledigt ist, oder wenn etwas Neues zu machen ist. - Man lernt schnell damit umzugehen wie alles funktioniert
Was gefällt Dir nicht?
- fällt mir spontan nichts ein - wenn es dafür eine App geben würde fände ich es perfekt
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- bessere Kommunikation - man weiß durch die Nutzung was alles zu tun ist, oder was noch erledigt werden muss. -man kann es für die Zukunft speichern
“Tolles Projekt Management Tool”
Herkunft der Review
B
In den letzten 6 Monaten
Benedikt
Verifizierter Reviewer
Partner Manager
bei
IONITY GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
Smenso ist übersichtlich gestaltet, sodass man sich schnell gut zurechtfindet. Es werden außerdem viele Funktionen geboten, die einen in der täglichen Projektarbeit unterstützen: Projektstammdaten mit wichtigen Eckpunkten, Statustracking, Zeitleisten/Gantt-Charts, Datenmanagement, Task-Management inkl. "Zuweisungen" von Ressourcen, viele Filter- und Sortiermöglichkeiten. Auch lief das Kunden-Onboarding mit unserem PMO Team sehr gut. Insbesondere gut aufgefallen ist hierbei die große Bereitschaft, nach Kundenfeedback zu fragen und es direkt in die Produktentwicklung einzubeziehen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Webseite ist manchmal etwas träge und langsam. Auch bezüglich einer nahtlosen Integration mit weiteren üblichen Tools (Microsoft Office Produkte, Jira/Confluence, etc.) ist zumindest aktuell noch etwas Luft nach oben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Smenso haben wir ein einheitliches, kollaboratives Tool für das Projekt- und Portfoliomanagement, was uns hilft im Projektteam und auch unternehmensweit den Überblick über Kosten/Budgets, Scope und Zeit zu behalten.
“Das Werkzeug begeistert mich als Nutzer und wir meistern damit alle Arten von Vorhaben.”
Herkunft der Review
A
In den letzten 6 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Leiter Projekt- und Portfoliomanagment
bei
Kanton Basel-Landschaft
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Government Administration
Was gefällt Dir am besten?
Intuitive und übersichtlich gestaltete Benutzeroberfläche. Mit den leistungsstarken Flavors lassen sich individuelle Bedürfnisse schnell und unkompliziert abdecken und Daten zum Projekt oder zu einer Aufgabe praktisch unbegrenzt erweitern.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe die Leute von smenso so erlebt, dass sie von den Kunden geäusserte Wünsche rasch aufnehmen und smenso so laufend auf den besten aktuellen Stand bringen und halten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Sammlung und Bewertung von Vorhabens-Ideen. Kategorisierung und Priorisierung der Vorhaben anhand verschiedenster Portfolio-relevanter Attribute. Den Projektleitenden ein Hilfsmittel in die Hand geben, wonach sie nach vorgegebener Projektmanagement-Methode ihr Projekt im Detail und anhand der realen Ressourcen-Situation durchplanen können.
“PMS mit unbegrenzten Möglichkeiten”
Herkunft der Review
V
In den letzten 6 Monaten
Vincent
Verifizierter Reviewer
System Engineer
bei
Compose OHG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Was gefällt Dir am besten?
Die Customizability ist endlos. Ich kann alles so erstellen, wie es in meinen Workflow passt. Das erstellen von Aufgaben und Unteraufgaben ist super einfach per Copy und neue Aufgabe anlegen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Performance kann verbessert werden. Der TimeTracker ist nicht zuverlässig. Ich hätte gerne Keyboard Shortcuts.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann Projekte besser planen und Abhängigkeiten definieren, sodass meine Kunden zufriedener sind.
“Wir nutzen Smenso als Projektmanagement”
Herkunft der Review
J
In den letzten 6 Monaten
Jo
Verifizierter Reviewer
FISI
bei
Compose-IT
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Was gefällt Dir am besten?
Die Skalierung und Erstellung von Unteraufgaben ist genial. Man kann hier einfach und schnell Unterpunkte erstellen und auch abhacken wenn diese erledigt sind . Die Bearbeitung ist sehr intuitiv und bedarf wenig bis keiner Unterweisung
Was gefällt Dir nicht?
Was leider ab und zu bei mir nicht sauber funktioniert ist die Zeit Erfassung via Timer. Diese Stelle ich immer mit Manueller Zeit Buchung hinterher.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das aufteilen und zuweisen von verschiedenen Aufgaben innerhalb eines Projekts auf unterschiedliche Personen bzw die Zusammenarbeit mit Kollegen und das zuweisen von einzelnen teilen.
“Smenso strukturiert Projekte und ermöglicht viele to do's parallel zu organisieren.”
Herkunft der Review
A
In den letzten 6 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Projektleiter
bei
RevIng GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architektur & Planung
Was gefällt Dir am besten?
Die GANTT Funktion von Smenso ermöglicht es Projekte zeitlich super zu strukturieren. Ich habe die Möglichkeit im Projekt verschiedene Unterpunkte zu erstellen und für jeden Punkt auf einer Zeitskale anzugeben wann dieser umgesetzt werden soll.
Was gefällt Dir nicht?
Neben den Verbindungsproblemen und die automatische Abmeldung wäre bei der Zeiterfassung eine Kopierfunktion super.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeittracking ist durch smenso super einfach und direkt an die Projekte gebunden. Projekt und Unteraufgaben können direkt nutzern zugewiesen werden. Fertige Projekte können gut markiert werden
“Absolut weiterzuempfehlen”
Herkunft der Review
V
In den letzten 6 Monaten
Vivien
Verifizierter Reviewer
Projektcontrolling / Projektassistentin
bei
Rinas Projekt GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architektur & Planung
Was gefällt Dir am besten?
Durch die Selbstgestaltung der Oberfläche, kann man sich Smenso genau so gestalten, wie es für jeden einzelnen Projektleiter passend ist. Durch den schnelle Support, der uns sehr flexibel mit Rat und Tat zu Seite stand, konnte so gut wie jedes zuerst angenommenen Problem schnell gelöst werden. Unabhängig der "Belohnung", ist Smenso es absolut wert, sich die Zeit für einer Weiterempfehlung zu nehmen. Durch dich ständige Weiterentwicklung von Smenso gibt es immer etwas neues zu entdecken, was die Projektarbeit vereinfacht.
Was gefällt Dir nicht?
Bei Nutzen von beispielsweise Teams und gerade wenn man den Bildschirm teilt, dauert das Laden deutlich länger. Das ist manchmal ein wenig Schade, wenn man schnell auf ein Projekt bzw. eine Information zugreifen möchte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der Vorteil ist eindeutig, das jeder Projektleiter seine Projekte so gestalten kann, wie er sie am Besten managen kann.
“Selten so ein flexibles Tool gesehen”
Herkunft der Review
S
In den letzten 6 Monaten
Stephanie
Verifizierter Reviewer
Externe Beraterin
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Was gefällt Dir am besten?
Smenso bringt von Haus aus schon sehr sehr viele gute Features mit. Aber was wirklich absolut überrascht, ist dass mit Hilfe der Flavors viele Anforderungen mit absolut geringem Aufwand schnell eingebaut sind. Darüberhinaus ist die Betreuung und die gesamte Anbahnungsphase professionell und sehr vertrauensvoll
Was gefällt Dir nicht?
Bislang läuft es sehr gut. Wir sind kurz vor Golive und haben noch keine Probleme gehabt. Der Livebetrieb wird es zeigen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Tickettool, dass einkommende Mails automatisch in Tickets verwandelt und dabei die Inhalte der Mail ausliest und in die einzelnen Attribute der Tickets schreibt
“das Tool ist sehr einfach und strukturiert aufgebaut, man hat aber trotzdem sehr viele Funktionen”
Herkunft der Review
T
In den letzten 6 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
externer Projektleiter
bei
Rutronik GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
Man kann direkt in der Projektliste die einzelnen Tasks bearbeiten. Die Priorität ist klar dargestellt. Der Status zu den einzelnen Tasks ist sehr gut gelungen
Was gefällt Dir nicht?
In der Projektliste sollten mehr Filter / Felder zur Verfügung stehen. Die Berechtigungen sollten feiner steuerbar sein. Die Benachrichtungen sollten einfach zu steuern sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zugriff von mehreren Firmen auf ein Projekt möglich. Einfach Projektstrukturierung
“Produkterfahrungsbericht”
Herkunft der Review
F
In den letzten 6 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Senior Director project management
bei
Rutronik
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
Guter Kunden-Support, sehr kundenorientiert, Das Produkt wird nah am Kunden entwickelt. Implementierung der Ressourcenplanung.
Was gefällt Dir nicht?
Wir haben nicht wirklich viel zu kritisieren. Natürlich können Anpassungen immer noch schneller umgesetzt werden, das ist aber Meckern auf hohem Niveau.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir unterstützen damit unsere Projektmanagementabteilung im Multiprojektmanagement.
“Ein wunderbares Orga-Tool mit perfekter Zeitplanung”
Herkunft der Review
R
In den letzten 6 Monaten
Robin
Verifizierter Reviewer
Consultant
bei
Contact & Cooperation Lüneburg
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Was gefällt Dir am besten?
Smenso ist einfach ein wunderbares Organisationstool. Aufgaben können verschiedenen Mitgliedern zugewiesen werden und getreckt werden. Somit hat jeder immer alle Informationen darüber, wer auf welchem Stand innerhalb eines Projektes ist.Zusätzlich ist es auch super, dass eine Art Zeitstrahl mit einer zeitlichen Vorplanunung möglich ist.
Was gefällt Dir nicht?
Kommentare von anderen sind immer sehr groß, das macht das ganze meiner Meinung nach schnell mal etwas unübersichtlich. Außerdem sind die Kosten mit mind. 10€ sehr hoch und ich finde den heutigen Trend zu den Abo-Modellen sehr schwierig. Mehr gibt es dann aber auch wirklich nicht an smenso auszusetzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Alle Aufgaben aller können so transparent geteilt werden. Wir nutzen es dazu, dass alle immer auf dem gleichen Stand sind und ggf. handeln, wenn sie erkennen, dass andere Mitglieder soweit wären, etwas zu besprechen. Auch können wir anhand des tollen Zeitstrahl immer erkennen, ob wir innerhalb unserer internen Zielsetzungen bzgl. der Zeit bleiben.
“Sehr gutes Tool für die Übersicht von Projekten”
B
Vor mehr als 12 Monaten
Britta
Verifizierter Reviewer
Privatperson
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Legal Services
Was gefällt Dir am besten?
Ich war auf der Suche nach einem Tool, welches meine Projekte übersichtlich darstellt. Mit smenso bin ich fündig geworden. Zudem war mir wichtig, dass es einfach zu bedienen ist, also selbsterklärend. Prima ist auch, dass man im Grunde genommen nichts kaputt machen kann. Super ist auch, dass es eine Zeitschiene gibt, die mir alle Projekte und Unterprojekte mit Aufgaben anzeigt.
Was gefällt Dir nicht?
Einziges Verbesserungspotenzial sehe ich in dem Export der eingetragenen Themen/Aufgaben. Vielleicht liegt es aber auch daran, dass ich das Tool erst kurz nutze und noch nicht viele Daten vorhanden sind, die als Export gut darstellbar sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe viele Projekte, die gleichzeitig laufen. Mit smenso kann ich das gut und übersichtlich darstellen und weiß immer, welches Thema gerade zu bearbeiten ist, da es Priorität hat. Updaten lässt sich die Übersicht auch schnell.
“Übersichtlich und gut”
Herkunft der Review
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marcel
Verifizierter Reviewer
IT Systems Manager
bei
Raytronic Kabeltechnik GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Investment Management
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Handhabung. Übersichtliche Gestaltung der Aufgaben. Einfache Kommunikation zwischen den verschiedenen Bereichen.
Was gefällt Dir nicht?
Smenso könnte besser werden in dem die Menüführung intuitiver gestaltet werden würde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Vorteile liegen klar darin, dass man seine Aufgaben transparenter mit anderen Teams teilen kann.
“Projekte richtig managen!”
Herkunft der Review
R
Vor mehr als 12 Monaten
Robin
Verifizierter Reviewer
Head of Modern Workplace
bei
itmX GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
smenso kann kostenfrei getestet werden und bietet dadurch einen schnellen Einblick in die Lösung. Durch die gute online Dokumentation können die wichtigsten Funktionalitäten einfach selbst erlernt werden. Als User kann man zudem die Projekte in der Ansicht so individualisieren, dass es für jeden Anwendungsfall weiterhilft. Auf der anderen Seite kann mit Hilfe von Aufgaben und Projekttemplates ein allgemeingütiges Set definiert werden. Auch die Integrationen in weitere Systeme, z.B. Jira oder SAP sind echt einfach gelöst
Was gefällt Dir nicht?
Beim Start ist man fast schon etwas überfordert mit der Vielfalt an Möglichkeiten und den eigenen Anforderungen. Dort den richtigen Weg zu finden ist trotz der Best Practice Ansätze nicht immer ganz einfach. Zudem gibt es zwei Elemente in smenso „Flavour“ und „Labels“ die ich mir projektspezifisch wünschen würde und nicht global. Sonst entsteht so eine große Vielfalt und man verliert etwas den Überblick.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen smenso für die interne Verwaltung von Projekten, aber auch für die Durchführung unserer externen Kundenprojekte. Dabei lassen wir auch extern Personen darauf zugreifen und es gibt allen Projektbeteiligten sofort die vollständige Transparenz.
“Super Tool zur internen Organisation & Planung”
Herkunft der Review
C
Vor mehr als 12 Monaten
Caroline
Verifizierter Reviewer
Marketplace Manager
bei
Gerry Weber Retail GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Textilwirtschaft
Was gefällt Dir am besten?
Smenso ist unglaublich Übersichtlich und lässt sich nach verschiedenen Bedürfnissen perfekt anpassen. Es gibt verschiedene Ansichtsmöglichkeiten & das Tool ist unglaublich benutzerfreundlich.
Was gefällt Dir nicht?
Ab und zu gibt es kleine Schwierigkeiten beim Update oder Speichern von neuen Informationen von Sheets. Das kommt aber selten vor
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ein ganzes Team kann gemeinsam in Smenso arbeiten ohne sich gegenseitig im Weg zu stehen!