smenso Bewertungen

Smenso ist einfach ein wunderbares Organisationstool. Aufgaben können verschiedenen Mitgliedern zugewiesen werden und getreckt werden. Somit hat jeder immer alle Informationen darüber, wer auf welchem Stand innerhalb eines Projektes ist.Zusätzlich ist es auch super, dass eine Art Zeitstrahl mit einer zeitlichen Vorplanunung möglich ist.

Kommentare von anderen sind immer sehr groß, das macht das ganze meiner Meinung nach schnell mal etwas unübersichtlich. Außerdem sind die Kosten mit mind. 10€ sehr hoch und ich finde den heutigen Trend zu den Abo-Modellen sehr schwierig. Mehr gibt es dann aber auch wirklich nicht an smenso auszusetzen.

Alle Aufgaben aller können so transparent geteilt werden. Wir nutzen es dazu, dass alle immer auf dem gleichen Stand sind und ggf. handeln, wenn sie erkennen, dass andere Mitglieder soweit wären, etwas zu besprechen. Auch können wir anhand des tollen Zeitstrahl immer erkennen, ob wir innerhalb unserer internen Zielsetzungen bzgl. der Zeit bleiben.

Ich war auf der Suche nach einem Tool, welches meine Projekte übersichtlich darstellt. Mit smenso bin ich fündig geworden. Zudem war mir wichtig, dass es einfach zu bedienen ist, also selbsterklärend. Prima ist auch, dass man im Grunde genommen nichts kaputt machen kann. Super ist auch, dass es eine Zeitschiene gibt, die mir alle Projekte und Unterprojekte mit Aufgaben anzeigt.

Einziges Verbesserungspotenzial sehe ich in dem Export der eingetragenen Themen/Aufgaben. Vielleicht liegt es aber auch daran, dass ich das Tool erst kurz nutze und noch nicht viele Daten vorhanden sind, die als Export gut darstellbar sind.

Ich habe viele Projekte, die gleichzeitig laufen. Mit smenso kann ich das gut und übersichtlich darstellen und weiß immer, welches Thema gerade zu bearbeiten ist, da es Priorität hat. Updaten lässt sich die Übersicht auch schnell.

Einfache Handhabung. Übersichtliche Gestaltung der Aufgaben. Einfache Kommunikation zwischen den verschiedenen Bereichen.

Smenso könnte besser werden in dem die Menüführung intuitiver gestaltet werden würde.

Die Vorteile liegen klar darin, dass man seine Aufgaben transparenter mit anderen Teams teilen kann.

smenso kann kostenfrei getestet werden und bietet dadurch einen schnellen Einblick in die Lösung. Durch die gute online Dokumentation können die wichtigsten Funktionalitäten einfach selbst erlernt werden. Als User kann man zudem die Projekte in der Ansicht so individualisieren, dass es für jeden Anwendungsfall weiterhilft. Auf der anderen Seite kann mit Hilfe von Aufgaben und Projekttemplates ein allgemeingütiges Set definiert werden. Auch die Integrationen in weitere Systeme, z.B. Jira oder SAP sind echt einfach gelöst

Beim Start ist man fast schon etwas überfordert mit der Vielfalt an Möglichkeiten und den eigenen Anforderungen. Dort den richtigen Weg zu finden ist trotz der Best Practice Ansätze nicht immer ganz einfach. Zudem gibt es zwei Elemente in smenso „Flavour“ und „Labels“ die ich mir projektspezifisch wünschen würde und nicht global. Sonst entsteht so eine große Vielfalt und man verliert etwas den Überblick.

Wir nutzen smenso für die interne Verwaltung von Projekten, aber auch für die Durchführung unserer externen Kundenprojekte. Dabei lassen wir auch extern Personen darauf zugreifen und es gibt allen Projektbeteiligten sofort die vollständige Transparenz.

Smenso ist unglaublich Übersichtlich und lässt sich nach verschiedenen Bedürfnissen perfekt anpassen. Es gibt verschiedene Ansichtsmöglichkeiten & das Tool ist unglaublich benutzerfreundlich.

Ab und zu gibt es kleine Schwierigkeiten beim Update oder Speichern von neuen Informationen von Sheets. Das kommt aber selten vor

Ein ganzes Team kann gemeinsam in Smenso arbeiten ohne sich gegenseitig im Weg zu stehen!

Am besten gefällt mir die Vielseitigkeit der Software mit der man als Team gleichzeitig an einem Projekt arbeiten kann und gleichzeitig verschiedene Phasen über die Zeit einteilen kann.

Was mir nicht so gefallen hat ist die Tatsache, dass man bei einer gegebenen Aufgabe die Kommentare von den einzelnen Teammitgliedern nicht minimieren und zeitlich nicht optimal nachverfolgen kann. Da würde ich mir wünschen, dass man nicht ewig runterscrollen muss und stattdessen Kommentare beispielsweise auf- und zuklappen kann.

Offen gestanden fange ich jetzt erst langsam an das Tool mehr und mehr zu nutzen, erkenne also noch nicht 100% des Potenzials. Was ich jedoch aktuell als Vorteil bzw. als Problemlösung sehe, ist 1. Die Gruppenarbeit an einer Aufgabe/Teilprojekt. 2. Den aktuellen Status der Aufgabe (In Arbeit, bis wann muss erledigt sein, etc). 3. Auswahl der Zusatzmöglichkeiten (Einblenden der Plan/Ist-felder, Unteraufgaben erstellen, etc)

Besonders gut gefällt mir die übersichtliche Benutzeroberfläche egal in welcher Ansicht ich mich befinde, bekomme ich immer die relevanten Daten und Informationen angezeigt. Die einfache Navigation und das Abspeichern ohne "speichern" Button finde ich extrem ergonomisch. Das "Look and Feel" entspricht einer modernen Software. Die Funktionen welche ich bisher in meinen Projekten genutzt habe waren vollumfänglich und mehr als ausreichend!

Bisher konnte ich keine wesentlichen Nachteile feststellen, denn auch die Nutzung auf dem Handy oder Tablett ist sehr angenehm, die Ladezeiten sind super, ebenso der Produktsupport bei Fragen durch den Hersteller.

Die Bewältigung der Vielzahl an Teilprojekten und Aufgaben meiner Projekte. Das Projektcontrolling und die Überprüfung der Timeline sowie der drohenden Risiken und des "kritischen Pfads". Ebenso zur Ist / Plankostenanalyse meiner Projekte.

Die einfache Bedienung. Läuft auch super im Browser. Hatte bisher nie Probleme. Ich nutze es beruflich im Projektmanagement. Auch die Kollegen arbeiten schon viele Jahre damit und sind sehr zufrieden. weiter so!

Login hatte an einem Tag mal nicht funktioniert, lag aber wohl an einem Update im System. Insgesamt kann ich jedoch nicht schlechtes über Smenso sagen. Der Support hatte sich zeitnah um das problem gekümmert.

Erfassung und Management der anstehenden Projekte, ich selber arbeite als Entwickler und es hilft einen unglaublich gut einen Überblick über das Geschehen zu erhalten. Weiterer Vorteil ist natürlich auch die logische Bedienung und Nutzung.

Das Tool lässt sich sehr gut im Team und Teamübergreifend einsetzen. Auch weniger erfahrene Nutzer solcher Programme und Softwarelösungen kommen schnell damit zurecht. Es ist übersichtlich gestaltet und bietet einen tatsächlichen Mehrwert für die Beteiligten. Gut und wichtig ist, wenn auch eher als Hygienefaktor zu sehen, dass es komplett DSGVO-Konform und zudem "Made in Germany" ist.

Mehr Einstellmöglichkeiten (gerade in Bezug auf den Admin-Bereich) wäre hilfreich und oft sinnvoll.

- Projektkoordination, - Gemeinsame Projektarbeit, - Übersicht verschiedener Aufgabenbereiche, - To-Dos im Team und Teamübergreifend

Als sehr nützliches Feature hat sich die Maskierung von Kollegen mit dem @ Symbol herausgestellt. Damit lässt sich der Informationsfluss sehr gut steuern.

Mir fehlt persönlich die Echtzeitaktualisierung. Wenn mehrere gleichzeitig an einem Punkt arbeiten oder das über den Bildschirm geteilt wird, erhält man Änderungen erst nach einen Refresh der Seite.

Smenso ermöglicht die Koordination über mehrere Teams hinweg. Jeder hat die Möglichkeit Dokumente hochzuladen und seine aktuellen Punkte in Form von Kommentaren festzuhalten.

Mit Smenso ist es endlich möglich, das Portfolio übersichtlich zu managen. Es gibt die nötige Transparenz und ist leicht zu handhaben. Es braucht nicht jeder eine 2 Tagesschulung um die Funktionen zu lernen, somit wird es auch besser im Team angenommen und verwendet.

Hier und da findet man das eine oder andere das fehlt, ist aber nicht wirklich hinderlich. Das ist aber auch jammern auf hohem Niveau.

Chaotisches Arbeiten, Intransparenz der Projekte und fehlende Akzeptanz im Projektteam sind die wichtigsten Punkte, die mit Smenso der Vergangenheit angehören

Ich bin wohl nicht der "begeistertste" Nutzer von Projektmanagement-Software & Tools, aber Smenso war tatsächlich simple und intuitiv, also keine Einarbeitung/Training...einfach machen! Ergebnis war das ich im System gut zurechtgekommen bin und sich das nahtlos ins Projekt integriert hat...Kompliment an das Team: keine Bugs oder "lustige Windows: dieser Prozess ist nicht erlaubt"!!!

Also wie geschrieben: für mich eine wirklich smart durchdachte Software, die funktioniert...habe nichts was ich bemängeln würde!

Kommunikation von Projektstatus über viele Fachabteilungen hinweg...es müssen nur eben alle mitmachen (anderes Problem!!!)

Einfach Bedienung, übersichtliche Oberfläche, Kontakt und Support, Anbindung an SAP möglich, App auf Desktop möglich. Von überall erreichbar

Das wir es bisher noch nicht komplett im Einsatz haben. Was aber hoffentlich bald folgt

Bisher leider noch keine. Wird sich aber wie gesagt hoffentlich bald ändern

Am besten gefällt mir die moderne Benutzeroberfläche und die übersichtliche Timleline, mit der man den Überblick über den Fortschritt von einzelnen Aufgaben innerhalb eines Projekts behält. Außerdem gefällt mir die Übersicht über die eigenen Aufgaben, welche extrem Hilfreich ist um die eigene Arbeit zu strukturieren.

Verbessert werden kann die Authentifizierung/Login. Nach längerer Untätigkeit erfolgt ein automatischer Logout. Für den erneuten Login ist lediglich die E-Mail Adresse notwendig, wobei sich mir die Frage stellt wozu dies notwendig ist, da kein Passwort abgefragt wird.

Smenso ist für die Organisation von Projekten sehr hilfreich. Aufgaben können einfach strukturiert und zeitlich eingeplant werden. So behält man die Übersicht.

Status Updates von Projekten lassen sich regelmäßig und übersichtlich erstellen. Zugewiesene Aufgaben werden übersichtlich dargestellt und lassen sich jederzeit verwalten.

In einem Großunternehmen werden je nach Sensibilität der Daten, mehrere Workspaces benötigt.

Optimierung der Projektkommunikation sowie regelmäßiges Monitoring. Jeder ist Up-to-date. Jeder hilft jedem, da der Bearbeitungsstand sowie die zugewiesenen Aufgaben jederzeit nachvollziehbar sind.

Die Übersicht was noch ansteht und wer was bis wann machen wird, ist in großen Projekten unabdingbar. Hier bietet smenso alles was man benötigt.

Spontan fällt mir hierzu leider nichts ein, sorry. Vermutlich ist dafür meine Erfahrung noch zu kurz.

smenso hilft mir meine Aufgaben und Termine im Blick zu behalten. Zudem sieht man was die Kollegen links und rechts von einem machen. Die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern wird effizienter - wie auch die gesamte Projektfortschreitung.

Die einfache Strukturierung meiner Projekt Aufgaben, sowie das einfache Handling bei der Aufwandskalkulation und der Vergabe von Aufgaben.

Die Outlook und Teams Integration könnte noch besser sein. Vor allem wünsche ich mir eine Funktion „mein Tag“, um Aufgaben in meinen Terminkalender ein planen zu können.

Marketing Projekte aber auch Teamleiter Sitzungen . PreSalesprojekte.

Wir arbeiten im Team mit der Smenso Cloud um unsere Projekte zu verwalten, Aufgaben zu verteilen und unser Marketingbudget zu planen. Am besten gefällt mir die Übersicht über alle Projekte und Aufgaben, die Timeline Funktion und das gemeinsame Arbeiten und Zuweisungen von Aufgaben mit Deadlines etc. Das funktioniert super, ist sehr intuitiv, die Darstellungsmöglichkeiten auch sehr Übersichtlich und die Lösung hat ein modernes Design.

Zum jetzigen Zeitpunkt gibt es keine Punkte, die mir nicht gefallen würden. Das einzige was mir einfällt wäre nur der Punkt mit der Aufgabe anlegen - Ein Button zur Aufgabenanlage fände ich etwas besser, anstelle daneben zu klicken. Ist jetzt aber auch nichts was User Unfreundlich ist oder stört.

Wir haben durch Smenso eine Übersicht über all unsere Marketingprojekte, können Aufgaben verteilen mit Deadlines und wissen stets was zu tun ist und können so alles planen. Alle Aufgaben sind an einem Ort und so geht nichts "verloren".

Wir verteilen unsere Aufgaben über Smenso. Schneller Überblick ist hier garantiert. Ob Deadline oder weitere Aufgaben bestehen, sind hier klar schnell Überblickbar. Vorbei ist die Zeit der undurchsichtigen Kommunikationen.

Auch wenn ich meinte die Zeit der undurchsichtigen Kommunikationen ist vorbei, muss dieses trotzdem genau gepflegt werden. Die Suche könnte auch eingegrenzt werden.

Smenso gibt mir einen Überblick über meine Tasks. Welche offen sind und welche kurz vor der Deadline stehen. Ebenso kann ich bei gemeinsamen Projekten mit meinen Kollegen den Zwischenstand unseres Arbeit einsehen.

Mir gefällt die Übersichtlichkeit sehr gut. Die Darstellung ist gut organisiert und man erhält eine optimale Übersicht über noch offene Aufgaben, Unteraufgaben und ihre Deadline. Die Bearbeitung der Aufgaben ist in verschiedenen Darstellungvariationen möglich, ob als Liste, Board oder Timeline. Auch eine Visualisierung über den Status der Aufgaben bzw. des Projekts wird angeboten.

Die Suchfunktion könnte mit Hilfe von Filtern zielführender sein.

Ich habe einen aktuell Überblick über meine Aufgaben und daraus entstandene Unteraufgaben. Das hilft mir, mich dabei zu organisieren und auch Aufgaben zu planen, die in der Zukunft liegen. Zudem kann ich gemeinsam mit Kolleg:innen Aufgaben bearbeiten und wir haben einen gemeinsamen, aktuellen Zwischenstand. Mir ermöglicht es zudem, Aufgaben zu terminieren und sie für den Moment aus dem Sinn zu haben. Sobald sie relevant werden, werden sie mir anhand des Datumfilters als To dos angezeigt.

Übersichtlichkeit, intuitive Bedienung und klare Strukturierung. Die verschiedenen Ansichten in der Timeline sind sehr gut. Man kann Gruppierungen anzeigen und den Zeitstrahl individuell variieren. Zudem kann ein kritischer Pfad angezeigt werden und Verbindungen/Abhängigkeiten zwischen einzelnen Aufgaben.

Für sehr komplexe und detaillierte Projektverwaltungen eher weniger geeignet. Aber dafür ist die Smenso Cloud nach meinem Verständnis auch nicht gedacht!

Schnelle Anlage von neuen Projekten und Herstellung einer Übersicht, verschiedene Ansichten möglich. Wir nutzen dies auch initial sehr gerne um in der Vertriebsphase erste, schnelle Blaupausen und Prototypen für den Kunden zu bauen. Im laufenden Projekt nutzen wir das Tool überwiegend zur Status-Präsentation und zusammenfassenden Darstellung der offenen Aufgaben

Die intuitive Handhabung und die einfach Planung meiner Projekte.

Die Aufgabenanlage oder Änderung ist nicht ganz intuitiv. Wenn ich eine Aufgabe in einem Projekt anlege, muss ich neben die Aufgabe klicken um aus der Aufgabe zu kommen. Besser wäre es einen Button zu integrieren.

Unübersichtliche Projektabläufe und Zeitpläne. Die Projektkoordination, sowie der zeitliche Ablauf kann einfach und übersichtlich angelegt und verwaltet werden.

Ein gute Übersicht über den Fortschritt eines Projektes. Sehr gute Möglichkeit gemeinsam auch an mehreren Projekten zu arbeiten. Grundsätzlich sehr einfache und leicht verständliche Handhabung.

Schön wäre noch eine einfachere Integration in Tools wie MS Teams. Hier täglich eine neue Anmeldung erforderlich. Die Performance in MS Teams ist manchmal ein wenig langsam.

Wir koordinieren ganze Unternehmensprojekte mit Smenso. Zusätzlich arbeiten wir auch einzeln an einzelnen Abteilungsprojekten. Vorteile sind ganz klar das gemeinsame Arbeiten an Projekten und das Verteilen von einzelnen Aufgaben. Zusätzlich das immer jeder den Gesamtfortschritt im Blick haben kann.

Intuitives User-Interface mit moderner Dokumentation und einem sehr professioniellen und schnellen Support.

aktuell habe ich nichts an der Software auszusetzen, alle meine Anforderungen sind erfüllt und ich habe keine Punkte, welche mir nicht gefallen.

Multi-Projektmanagement in Verbindung mit Mikro-Aufgaben als Gesamtüberblick auf meinen Arbeitsvorrat

einfache, intuitive Bedienbarkeit; Kollaborationsmöglichkeiten

Aktuell wüsste ich nicht, was mir an dem Tool fehlt.

Kommunikation und Kollaboration mit Teammitgliedern (zeitlich und örtlich getrennt) ist super einfach und funktioniert hervorragend; Übersicht über Status aller Projekte auch für Kunden präsentierbar.

Mir gefällt am besten, dass das Userinterface flexibel anpassbar ist und so Projekte sehr flexibel gesteuert werden können. Es können diverse Projektsteuerungsmethoden (agil, dynamisch usw.) getrackt werden, sodass die Bedürfnisse der einzelnen Teilnehmer innerhalb eines Projekts gut integriert werden. Budget, Ressourcen, Risiken usw. können einfach verfolgt werden.

Der Adminbereich muss aus meiner Sicht noch erweitert werden. Außerdem wäre eine standardmäßige Unterscheidung von CAPEX & OPEX im Budget noch wünschenswert.

Wir tracken unser gesamtes Projekt-Portfolio über Smenso, sodass wir schnell einen ganzheitlichen Überblick erhalten und die Fortschritte entsprechend dokumentiert werden. Des Weiteren findet das gesamte Budget & Ressourcen-Tracking über das Tool statt. Es arbeiten nicht nur interne Mitarbeiter im Tool, sondern auch externe Partner.