“Modernes, intuitives und schön designetes Projektmanagement-Tool”

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4.0

F

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Projektmanager at

HR GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das Tool lässt sich sehr gut im Team und Teamübergreifend einsetzen. Auch weniger erfahrene Nutzer solcher Programme und Softwarelösungen kommen schnell damit zurecht. Es ist übersichtlich gestaltet und bietet einen tatsächlichen Mehrwert für die Beteiligten. Gut und wichtig ist, wenn auch eher als Hygienefaktor zu sehen, dass es komplett DSGVO-Konform und zudem "Made in Germany" ist.

What did you not like?

Mehr Einstellmöglichkeiten (gerade in Bezug auf den Admin-Bereich) wäre hilfreich und oft sinnvoll.

Which problems are you solving with the product?

- Projektkoordination, - Gemeinsame Projektarbeit, - Übersicht verschiedener Aufgabenbereiche, - To-Dos im Team und Teamübergreifend

“Stetig weiterentwickeltes Projektmanagementtool”

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3.5

S

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Software Engineer at

Rutronik

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Als sehr nützliches Feature hat sich die Maskierung von Kollegen mit dem @ Symbol herausgestellt. Damit lässt sich der Informationsfluss sehr gut steuern.

What did you not like?

Mir fehlt persönlich die Echtzeitaktualisierung. Wenn mehrere gleichzeitig an einem Punkt arbeiten oder das über den Bildschirm geteilt wird, erhält man Änderungen erst nach einen Refresh der Seite.

Which problems are you solving with the product?

Smenso ermöglicht die Koordination über mehrere Teams hinweg. Jeder hat die Möglichkeit Dokumente hochzuladen und seine aktuellen Punkte in Form von Kommentaren festzuhalten.

“Lange gesucht und nun endlich ein Tool gefunden.”

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4.5

H

Older than 12 months

Hans-Jürgen

Validated Reviewer

Leiter IT-Werk at

Bulthaup GmbH & Co KG

51-1000 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Mit Smenso ist es endlich möglich, das Portfolio übersichtlich zu managen. Es gibt die nötige Transparenz und ist leicht zu handhaben. Es braucht nicht jeder eine 2 Tagesschulung um die Funktionen zu lernen, somit wird es auch besser im Team angenommen und verwendet.

What did you not like?

Hier und da findet man das eine oder andere das fehlt, ist aber nicht wirklich hinderlich. Das ist aber auch jammern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Chaotisches Arbeiten, Intransparenz der Projekte und fehlende Akzeptanz im Projektteam sind die wichtigsten Punkte, die mit Smenso der Vergangenheit angehören

“TATSÄCHLICH EINFACH!!!”

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4.5

L

Older than 12 months

Lars

Validated Reviewer

Externer Berater at

Gerry Weber

51-1000 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Ich bin wohl nicht der "begeistertste" Nutzer von Projektmanagement-Software & Tools, aber Smenso war tatsächlich simple und intuitiv, also keine Einarbeitung/Training...einfach machen! Ergebnis war das ich im System gut zurechtgekommen bin und sich das nahtlos ins Projekt integriert hat...Kompliment an das Team: keine Bugs oder "lustige Windows: dieser Prozess ist nicht erlaubt"!!!

What did you not like?

Also wie geschrieben: für mich eine wirklich smart durchdachte Software, die funktioniert...habe nichts was ich bemängeln würde!

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation von Projektstatus über viele Fachabteilungen hinweg...es müssen nur eben alle mitmachen (anderes Problem!!!)

“Übersichtliches Projektmanagementtool”

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4.0

C

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Teamleitung SAP at

Bulthaup GmbH&Co.KG

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Einfach Bedienung, übersichtliche Oberfläche, Kontakt und Support, Anbindung an SAP möglich, App auf Desktop möglich. Von überall erreichbar

What did you not like?

Das wir es bisher noch nicht komplett im Einsatz haben. Was aber hoffentlich bald folgt

Which problems are you solving with the product?

Bisher leider noch keine. Wird sich aber wie gesagt hoffentlich bald ändern

“Hilfreiches Projektmanagement-Tool”

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4.0

S

Older than 12 months

Sören

Validated Reviewer

Remote Services at

itmX GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten gefällt mir die moderne Benutzeroberfläche und die übersichtliche Timleline, mit der man den Überblick über den Fortschritt von einzelnen Aufgaben innerhalb eines Projekts behält. Außerdem gefällt mir die Übersicht über die eigenen Aufgaben, welche extrem Hilfreich ist um die eigene Arbeit zu strukturieren.

What did you not like?

Verbessert werden kann die Authentifizierung/Login. Nach längerer Untätigkeit erfolgt ein automatischer Logout. Für den erneuten Login ist lediglich die E-Mail Adresse notwendig, wobei sich mir die Frage stellt wozu dies notwendig ist, da kein Passwort abgefragt wird.

Which problems are you solving with the product?

Smenso ist für die Organisation von Projekten sehr hilfreich. Aufgaben können einfach strukturiert und zeitlich eingeplant werden. So behält man die Übersicht.

“Übersichtlich, leicht zu bedienen. TOP!”

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4.5

M

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Internal Audit at

Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Status Updates von Projekten lassen sich regelmäßig und übersichtlich erstellen. Zugewiesene Aufgaben werden übersichtlich dargestellt und lassen sich jederzeit verwalten.

What did you not like?

In einem Großunternehmen werden je nach Sensibilität der Daten, mehrere Workspaces benötigt.

Which problems are you solving with the product?

Optimierung der Projektkommunikation sowie regelmäßiges Monitoring. Jeder ist Up-to-date. Jeder hilft jedem, da der Bearbeitungsstand sowie die zugewiesenen Aufgaben jederzeit nachvollziehbar sind.

“Übersichtliche Projektarbeit im Team”

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4.0

B

Older than 12 months

Bernd

Validated Reviewer

Vice President Product Marketing Embedded&Wireless at

Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Die Übersicht was noch ansteht und wer was bis wann machen wird, ist in großen Projekten unabdingbar. Hier bietet smenso alles was man benötigt.

What did you not like?

Spontan fällt mir hierzu leider nichts ein, sorry. Vermutlich ist dafür meine Erfahrung noch zu kurz.

Which problems are you solving with the product?

smenso hilft mir meine Aufgaben und Termine im Blick zu behalten. Zudem sieht man was die Kollegen links und rechts von einem machen. Die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern wird effizienter - wie auch die gesamte Projektfortschreitung.

“Projektmanagement braucht’s mehr als man denkt”

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5.0

S

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

GEschäftsführung at

itmX

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die einfache Strukturierung meiner Projekt Aufgaben, sowie das einfache Handling bei der Aufwandskalkulation und der Vergabe von Aufgaben.

What did you not like?

Die Outlook und Teams Integration könnte noch besser sein. Vor allem wünsche ich mir eine Funktion „mein Tag“, um Aufgaben in meinen Terminkalender ein planen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Marketing Projekte aber auch Teamleiter Sitzungen . PreSalesprojekte.

“Super gutes Projektmanagentmenttool für unser Team”

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5.0

J

Older than 12 months

Juliane

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager at

itmX GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Wir arbeiten im Team mit der Smenso Cloud um unsere Projekte zu verwalten, Aufgaben zu verteilen und unser Marketingbudget zu planen. Am besten gefällt mir die Übersicht über alle Projekte und Aufgaben, die Timeline Funktion und das gemeinsame Arbeiten und Zuweisungen von Aufgaben mit Deadlines etc. Das funktioniert super, ist sehr intuitiv, die Darstellungsmöglichkeiten auch sehr Übersichtlich und die Lösung hat ein modernes Design.

What did you not like?

Zum jetzigen Zeitpunkt gibt es keine Punkte, die mir nicht gefallen würden. Das einzige was mir einfällt wäre nur der Punkt mit der Aufgabe anlegen - Ein Button zur Aufgabenanlage fände ich etwas besser, anstelle daneben zu klicken. Ist jetzt aber auch nichts was User Unfreundlich ist oder stört.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben durch Smenso eine Übersicht über all unsere Marketingprojekte, können Aufgaben verteilen mit Deadlines und wissen stets was zu tun ist und können so alles planen. Alle Aufgaben sind an einem Ort und so geht nichts "verloren".

“Es ist modern, es ist frisch, es ist einfach gut ”

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4.0

D

Older than 12 months

Dilek

Validated Reviewer

Online Marketing at

Leo Burnett GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Wir verteilen unsere Aufgaben über Smenso. Schneller Überblick ist hier garantiert. Ob Deadline oder weitere Aufgaben bestehen, sind hier klar schnell Überblickbar. Vorbei ist die Zeit der undurchsichtigen Kommunikationen.

What did you not like?

Auch wenn ich meinte die Zeit der undurchsichtigen Kommunikationen ist vorbei, muss dieses trotzdem genau gepflegt werden. Die Suche könnte auch eingegrenzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Smenso gibt mir einen Überblick über meine Tasks. Welche offen sind und welche kurz vor der Deadline stehen. Ebenso kann ich bei gemeinsamen Projekten mit meinen Kollegen den Zwischenstand unseres Arbeit einsehen.

“So macht Projektmanagement Spaß”

5.0

C

Older than 12 months

Christiane

Validated Reviewer

Expert People & Culture at

itmX GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mir gefällt die Übersichtlichkeit sehr gut. Die Darstellung ist gut organisiert und man erhält eine optimale Übersicht über noch offene Aufgaben, Unteraufgaben und ihre Deadline. Die Bearbeitung der Aufgaben ist in verschiedenen Darstellungvariationen möglich, ob als Liste, Board oder Timeline. Auch eine Visualisierung über den Status der Aufgaben bzw. des Projekts wird angeboten.

What did you not like?

Die Suchfunktion könnte mit Hilfe von Filtern zielführender sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe einen aktuell Überblick über meine Aufgaben und daraus entstandene Unteraufgaben. Das hilft mir, mich dabei zu organisieren und auch Aufgaben zu planen, die in der Zukunft liegen. Zudem kann ich gemeinsam mit Kolleg:innen Aufgaben bearbeiten und wir haben einen gemeinsamen, aktuellen Zwischenstand. Mir ermöglicht es zudem, Aufgaben zu terminieren und sie für den Moment aus dem Sinn zu haben. Sobald sie relevant werden, werden sie mir anhand des Datumfilters als To dos angezeigt.

“Übersichtliches, modernes Projektmanagement Tool”

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5.0

U

Older than 12 months

Ulrich

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Übersichtlichkeit, intuitive Bedienung und klare Strukturierung. Die verschiedenen Ansichten in der Timeline sind sehr gut. Man kann Gruppierungen anzeigen und den Zeitstrahl individuell variieren. Zudem kann ein kritischer Pfad angezeigt werden und Verbindungen/Abhängigkeiten zwischen einzelnen Aufgaben.

What did you not like?

Für sehr komplexe und detaillierte Projektverwaltungen eher weniger geeignet. Aber dafür ist die Smenso Cloud nach meinem Verständnis auch nicht gedacht!

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Anlage von neuen Projekten und Herstellung einer Übersicht, verschiedene Ansichten möglich. Wir nutzen dies auch initial sehr gerne um in der Vertriebsphase erste, schnelle Blaupausen und Prototypen für den Kunden zu bauen. Im laufenden Projekt nutzen wir das Tool überwiegend zur Status-Präsentation und zusammenfassenden Darstellung der offenen Aufgaben

“Ein Tool, mit welchem ich meine Projekte einfach verwalten kann.”

Source of review

5.0

N

Older than 12 months

Nico

Validated Reviewer

Marketer at

Christian Winkler GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Die intuitive Handhabung und die einfach Planung meiner Projekte.

What did you not like?

Die Aufgabenanlage oder Änderung ist nicht ganz intuitiv. Wenn ich eine Aufgabe in einem Projekt anlege, muss ich neben die Aufgabe klicken um aus der Aufgabe zu kommen. Besser wäre es einen Button zu integrieren.

Which problems are you solving with the product?

Unübersichtliche Projektabläufe und Zeitpläne. Die Projektkoordination, sowie der zeitliche Ablauf kann einfach und übersichtlich angelegt und verwaltet werden.

“Sehr gutes Tool um gemeinsam, erfolgreich an einem Projekt zu arbeiten”

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5.0

S

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Head of Global Innovation Management at

Rutronik GmbH

1001+ employees
Industry: Halbleiterindustrie

What did you like?

Ein gute Übersicht über den Fortschritt eines Projektes. Sehr gute Möglichkeit gemeinsam auch an mehreren Projekten zu arbeiten. Grundsätzlich sehr einfache und leicht verständliche Handhabung.

What did you not like?

Schön wäre noch eine einfachere Integration in Tools wie MS Teams. Hier täglich eine neue Anmeldung erforderlich. Die Performance in MS Teams ist manchmal ein wenig langsam.

Which problems are you solving with the product?

Wir koordinieren ganze Unternehmensprojekte mit Smenso. Zusätzlich arbeiten wir auch einzeln an einzelnen Abteilungsprojekten. Vorteile sind ganz klar das gemeinsame Arbeiten an Projekten und das Verteilen von einzelnen Aufgaben. Zusätzlich das immer jeder den Gesamtfortschritt im Blick haben kann.

“Rundum innovative und flexible Lösung”

5.0

H

Older than 12 months

Holger

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

itmX GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Intuitives User-Interface mit moderner Dokumentation und einem sehr professioniellen und schnellen Support.

What did you not like?

aktuell habe ich nichts an der Software auszusetzen, alle meine Anforderungen sind erfüllt und ich habe keine Punkte, welche mir nicht gefallen.

Which problems are you solving with the product?

Multi-Projektmanagement in Verbindung mit Mikro-Aufgaben als Gesamtüberblick auf meinen Arbeitsvorrat

“... endlich ein funktionierendes Werkzeug zur Projektunterstützung ...”

5.0

T

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

IT Leiter at

Die Filderklinik

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

einfache, intuitive Bedienbarkeit; Kollaborationsmöglichkeiten

What did you not like?

Aktuell wüsste ich nicht, was mir an dem Tool fehlt.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation und Kollaboration mit Teammitgliedern (zeitlich und örtlich getrennt) ist super einfach und funktioniert hervorragend; Übersicht über Status aller Projekte auch für Kunden präsentierbar.

“Flexibles PMO-Tool für Unternehmen”

4.5

P

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Coordinator at

GERRY WEBER

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass das Userinterface flexibel anpassbar ist und so Projekte sehr flexibel gesteuert werden können. Es können diverse Projektsteuerungsmethoden (agil, dynamisch usw.) getrackt werden, sodass die Bedürfnisse der einzelnen Teilnehmer innerhalb eines Projekts gut integriert werden. Budget, Ressourcen, Risiken usw. können einfach verfolgt werden.

What did you not like?

Der Adminbereich muss aus meiner Sicht noch erweitert werden. Außerdem wäre eine standardmäßige Unterscheidung von CAPEX & OPEX im Budget noch wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Wir tracken unser gesamtes Projekt-Portfolio über Smenso, sodass wir schnell einen ganzheitlichen Überblick erhalten und die Fortschritte entsprechend dokumentiert werden. Des Weiteren findet das gesamte Budget & Ressourcen-Tracking über das Tool statt. Es arbeiten nicht nur interne Mitarbeiter im Tool, sondern auch externe Partner.

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