“Sehr intuitives Tool im modernen Design zur Verwaltung von bereichsübergreifenden Projektaufgaben”

5.0

D

Older than 12 months

Dustin

Validated Reviewer

Project Manager at

Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH

1001+ employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Smenso Cloud bietet ein optimales Gleichgewicht zwischen Aufgabenverwaltung und Projektportfoliomanagement. Mithilfe der Flavors kann sich der Projektmanager dynamische Strukturen aufbauen, die sowohl auf der projektübergreifenden Ebene als auch innerhalb eines Projektes einen Mehrwert zur Strukturierung der Projekte/Aufgaben bieten.

What did you not like?

Es wäre super hilfreich, wenn man live die weiteren Projektteilnehmer im Projekt erkennen kann, sodass man sich bei der Bearbeitung der Aufgaben nicht in die Quere kommt. Eine umfassende Filterfunktion würde noch mehr Flexibilität bei der Erstellung von Ansichten zulassen - diese befindet sich in der Entwicklung bei smenso.

Which problems are you solving with the product?

Über die verschiedenen Hierarchieebenen Projekt, Ordner, Aufgaben, Unteraufgaben hinweg können die Unternehmensprojekte sehr gut strukturiert werden. Durch die SSOT erhält der Projektmitarbeiter einen projektübergreifenden Überblick über seine offenen To-Do's, kann der Multiprojektmanager sein Projektportfolio verwalten, kann der Fachbereichsleiter nachvollziehen, in welchen Projekten und Aufgaben seine Mitarbeiter involviert sind und der Geschäftsführer kann über die Statusberichte transparent erkennen, wie die Unternehmensprojekte laufen.

“Absolut für unsere Planung im Vereinsvorstand”

Source of review

5.0

D

In the last 12 months

Daniel

Validated Reviewer

2. Vorsitzender at

Karnevalverein Eulenspiegel e.V.

51-1000 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Smenso hat uns im Vorstand des Karnevalvereins Eulenspiegel durch seine intuitive Benutzeroberfläche und einfache Handhabung überzeugt. Besonders beeindruckend ist die effiziente Planung und Verfolgung unserer Veranstaltung, insbesondere Planung der Session, ohne dabei auf komplizierte Menüs zu stoßen. Smenso ermöglicht uns eine nahtlose Zusammenarbeit, was die Organisation unserer Veranstaltungen erheblich erleichtert. Auch die übersichtliche Darstellung von Aufgaben und Deadlines sorgt dafür, dass wir stets den Überblick behalten.

What did you not like?

Ein kleiner Nachteil von smenso ist, dass es für Mitglieder, die wenig mit dem PC arbeiten, anfangs etwas schwierig sein kann, sich zurechtzufinden. Allerdings liegt das eher an den Anwendern als am Tool selbst. Mit etwas Einarbeitungszeit lässt sich aber auch dieses Problem gut überwinden. 😉

Which problems are you solving with the product?

Mit smenso lösen wir im Vorstand des Karnevalvereins Eulenspiegel (KVE) eine Vielzahl an organisatorischen Herausforderungen. Es ermöglicht uns, alle Projekte zentral zu verwalten und den Fortschritt jederzeit im Blick zu behalten. Die klare Aufgabenverteilung und die transparente Kommunikation innerhalb der gebildeten Teams, auch ausßerhalb des Vorstands, sorgen dafür, dass keine wichtigen Details übersehen werden. Ein großer Vorteil der Nutzung von smenso ist die gesteigerte Effizienz in der Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen. Durch die übersichtliche Darstellung von Deadlines und Prioritäten können wir sicherstellen, dass alle wichtigen Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Zudem erleichtert uns das Tool die Koordination und Zusammenarbeit, was besonders bei der umfangreichen Planung von unschätzbarem Wert ist. Zudem können wir jedes Jahr auf die Vorlagen zurückgreifen, mit denen wir gezielt unsere jährlichen Aktivitäten und Veranstaltungen, wie Zeltlager, Empfänge etc. aufrufen können.

“Game-Changer / Highly recommended!”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Murat

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Rutronik

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Smenso is a game-changer for boosting productivity with its user-friendly interface and intuitive design. The robust task management system, complete with deadlines and priority settings, keeps users effortlessly organized. The real-time collaboration features make teamwork seamless, allowing for file sharing and easy communication. Smenso's adaptability across desktop, tablet, and mobile devices ensures constant access to tasks and updates on the go. With integration capabilities with other popular productivity tools, Smenso stands out as a must-have tool for individuals and teams looking to elevate their efficiency.

What did you not like?

Some users may find that there is a bit of a learning curve when first using Smenso, especially if they are not familiar with similar productivity tools. The abundance of features and customization options might be overwhelming for newcomers, potentially leading to a slower onboarding process.

Which problems are you solving with the product?

Smenso is particularly effective in tackling issues related to task organization and project management. It allows users to create, prioritize, and track tasks efficiently, ensuring that deadlines are met and projects stay on course. Individuals struggling with time management can benefit from Smenso's features that allow for setting deadlines, assigning priorities, and tracking progress. The tool provides a visual representation of tasks, making it easier to allocate time effectively. menso is designed to be accessible across various devices, making it a solution for those who need flexibility in their work environment. Whether working from a desktop, tablet, or mobile device, users can access and manage their tasks seamlessly.

“Individuell, Intuitiv und Effektiv”

Source of review

5.0

E

Older than 12 months

Enrico

Validated Reviewer

Projektleiter at

Rinas Projekt GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Als Admin war ich maßgeblich an der Systemimplementierung beteiligt. Smenso ist wirklich intuitiv aufgebaut. Wir haben unsere Abläufe komplett für unsere Bedürfnisse erstellen können und konnten uns frei entfalten. Wenn mal etwas nicht so funktionierte wie wir uns das vorgestellt haben, hat der Support superschnell und großartig weitergeholfen. Auch nun nach knapp einem Jahr der Nutzung ist der Support noch immer sofort zur Stelle und findet immer eine Lösung. Auch die kontinuierlichen Updates finden wir super. Wir sind begeistert!

What did you not like?

Richtig etwas zu finden, was mir nicht gefällt ist schwer zu sagen. Wenn, dann wäre es, dass Smenso in Verbindung mit Teams-Videokonferenzen manchmal etwas langsam ist. Schön wäre weiterhin, wenn die Zeiterfassung auch für die Zeiterfassung nach ArbSchG möglich wäre – aber es muss ja auch noch Platz nach Oben sein 😉

Which problems are you solving with the product?

Als Fachplaner decken wir die Leistungsphasen 1-9 der HOAI ab. Durch Smenso können wir alle Projekte immer bestens im Blick behalten. Durch die Freigaben können wir jeder unserer Aufgabe den aktuellen Status zuordnen und so immer sehen, wo wir grade im Projekt stehen. Durch die Möglichkeit der Termineingabe behalten wir Ziele besser im Auge und können Rechnungen schneller stellen.

“Die ersten Schritte im Smenso”

Source of review

4.5

M

Older than 12 months

Mark

Validated Reviewer

Referent Gebäudetechnik - und sicherheit

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Mir sind am wichtigsten, die ersten Informationen beim Einloggen. Die Oberfläche im Smenso ist recht einfach durch die Übersichtsleiste (links) gemacht und die wichtigsten Informationen sind im Hauptfeld zu sehen. In die Projekte geht es mit einem Klick, und auch hier ist die Übersicht einfach, übersichtlich und nicht zu voll.

What did you not like?

Das Budget ist nicht in der Liste nicht im gesamten zu sehen. Dafür muss ich in die Übersicht um das Ist und Soll zu vergleichen. Drucken im Gantt ist möglich, doch die Zeitline ist nicht im Bild, trotz der Vorschau.

Which problems are you solving with the product?

Meine ToDo Liste ist im Smenso und die Termine aller Projekte. Somit wissen alle Projektbeteiligten, welche Aufgaben noch offen sind und die Kommunikation der Terminkette ist für alle ersichtlich. Meine eigenen Aufgaben gehen nicht mehr unter, durch die Eintragung im Smenso statt auf dem Blatt neben mir. Die Suche der Unterlagen, welche nur in Papier von Tisch zu Tisch wandern, können von allen Beteiligten bestätigt werden. Somit weiß ich immer, welchen Stand mein Projekt hat und wo die Unterschriften oder Unterlagen sich bewegen.

“Eine klare Empfehlung von meiner Seite: Sehr gut!”

Source of review

5.0

L

Older than 12 months

Lukasz

Validated Reviewer

IT-Projektmanagement

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Es gibt einige Aspekte, die mir an Smenso besonders gefallen: 1.Die Plattform ist übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet, sodass sich selbst unerfahrene Nutzer schnell zurechtfinden. 2.Smenso bietet viele nützliche Funktionen, die das Projektmanagement erleichtern, wie zum Beispiel Aufgabenverwaltung, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und vieles mehr. 3.Die Plattform ermöglicht eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit im Team, indem alle Projektbeteiligten auf einer zentralen Plattform vernetzt werden. 4.Smenso ist sehr flexibel und kann an die Bedürfnisse des Unternehmens oder des Projekts angepasst werden. 5.Die Software ist stabil und zuverlässig, sodass man sich auf sie verlassen kann.

What did you not like?

Ich bin rundum zufrieden mit Smenso und empfehle die Projektmanagement-Software uneingeschränkt weiter.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung von Smenso bietet viele Vorteile, wie zum Beispiel eine bessere Übersicht und Organisation im Projekt, eine effektivere Kommunikation und Zusammenarbeit im Team und eine Steigerung der Produktivität.

“Intuitiv zu bedienen!”

4.0

N

In the last 30 days

Nico

Validated Reviewer

Projektmanager at

Rutronik Elektronische Bauelement GmbH

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr aufgeräumt und selberklärend, dadurch ist das Arbeit sehr einfach und auch die Navigation durch einzelne Aufgaben fällt leicht.

What did you not like?

Zu wenig Ebenen an Aufgaben. Aktuell gibt es 3, von denen eine rein Strukturschaffend ist. Die verbliebenen 2 Ebenen sind oftmals zu wenig und führen dann zu mehr unnötigen Arbeitspaketen, die die gewünschte Struktur nicht ganz wiedergeben.

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenverwaltung innerhalb von Projekten.

“Es erleichtert mir die Arbeit.”

Source of review

4.0

B

In the last 3 months

Bruce

Validated Reviewer

Vertrieb / Service at

NOXON Automation GmbH + Co. KG

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Das man eine gute Übersicht erstellen kann und alles auf einem Blick sieht. Die Erstellung der Timeline hat mir das Leben schon sehr erleichtert.

What did you not like?

Ich bin gerade dabei in einem Projekt mit Formeln zu arbeiten und aus irgendwelchen Gründen funktioniert es nicht, ob die gleiche Formel in einem anderen Projekt funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeit erleichtert uns die Arbeit, da wir einen Ort haben wo wir alles abspeichern und alles einsehen können und nicht jeder Mitarbeiter eine Excel führt.

“Logistik Prozesse viel übersichtlicher ”

Source of review

3.5

S

In the last 3 months

Sergey

Validated Reviewer

Lagerleiter at

NOXON GmbH

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Mit dem individuellen Erstellen von Übersichten besteht die Möglichkeit sehr gute Strukturen zu schaffen und damit seine Prozesse zu verbessern.

What did you not like?

Aktuell gibt es nichts mit dem ich unzufrieden bin oder irgendwelche Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben damit Informationen aus verschiedenen Quellen zusammengeführt

“Super Zusammenarbeit ”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Anne

Validated Reviewer

Controller at

Seven.One Entertainment Group

1001+ employees
Industry: Media Production

What did you like?

- Die Erreichbarkeit des Teams - Die Flexibilität der Software - Die menschliche Ebene der Zusammenarbeit - Die Bereitschaft jede Herausforderung anzunehmen und eine Lösung zu finden

What did you not like?

Die Seiten laden etwas zu langsam. Für jemanden, der sich noch nicht mit der Software-Umgebung auseinander gesetzt hat, ist die Komplexität vermutlich eine Herausforderung. Da die Software aber diese Komplexität aufgrund unserer Anforderungen aufweist, ist es unumgänglich für Smenso und daher eigentlich ein weiterer Vorteil der Software, dass sie fast allen Wünsche gerecht wird.

Which problems are you solving with the product?

Die strukturier und Organisation vieler Daten auf die mehrere Abteilungen zugreifen müssen. Die Auswertung dieser Daten. Ein großer Vorteil ist die enorme Flexibilität. Man kann sich selbst Ansichten und Standardtabellen bauen.

“Mit smenso hat man immer einen guten Überblick”

Source of review

4.5

L

In the last 3 months

Laura

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager at

itmX GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass ich auf einen Blick sehen kann, welche Aufgaben schon gestartet wurden und welche noch offen sind. Das funktioniert nicht nur für meine eigenen Aufgaben, sondern auch für Projekte und die meiner Kollegen. So behält man immer den Überblick und kann sich besser abstimmen, ohne lange suchen zu müssen.

What did you not like?

Was mich stört, ist, dass die Aufgaben in der Standardeinstellung alphabetisch statt nach Fälligkeit sortiert sind. Leider kann ich die Sortierung nicht dauerhaft anpassen, sondern muss sie jedes Mal neu einstellen, wenn ich die Seite öffne. Das ist auf Dauer etwas umständlich, besonders wenn man täglich mit vielen Aufgaben arbeitet und schnell sehen möchte, was als Nächstes ansteht.

Which problems are you solving with the product?

Ein großes Problem, das smenso für mich löst, ist, den Überblick über meine Aufgaben zu behalten. Durch die E-Mail-Erinnerungen verpasse ich keine wichtigen Deadlines mehr und muss nicht ständig manuell prüfen, was als Nächstes ansteht. Gerade in stressigen Phasen oder bei vielen parallelen Projekten hilft das enorm, um nichts aus den Augen zu verlieren. So kann ich meine Arbeit effizienter organisieren und priorisieren.

“Projektmanagement deutlich erleichtert”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Anderl

Validated Reviewer

Senior Production Manager at

Seven.One Entertainment Group GmbH

1001+ employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die Zusammenarbeit ist sehr kompetent und SMENSO versucht allen Wünschen gerecht zu werden und die jeweiligen Arbeitsprozesse zu verstehen und ideal mit der SMENSO Plattform zu erleichtern. Seit ca. 1,5 Jahren haben wir von unserer alten Software auf SMENSO umgestellt, und das Projektmanagement funktioniert deutlich besser als zuvor.

What did you not like?

Auf den ersten Blick etwas komplex und anders als die Vorgänger-Software, kann aber durch idividuelle Anpassungen vereinfacht werden, dazu muss man sich nur etwas "reinfuchsen".

Which problems are you solving with the product?

Vereinfachung der Arbeitsprozesse und übersichtliche Datensammlung. Direkte Verknüpfung der einzelnen Arbeitsprozesse mit den entsprechenden Kollegen.

“Projekte effizient strukturieren”

Source of review

3.0

C

In the last 3 months

Corina

Validated Reviewer

SB Digitalisierungsmanagement at

Stadt Metzingen

51-1000 employees
Industry: Government Administration

What did you like?

Smenso Cloud schafft eine ideale Balance zwischen Aufgabenmanagement und Projektportfoliomanagement. Dank der Flavors kann der Projektmanager dynamische Strukturen entwickeln, die sowohl auf projektübergreifender Ebene als auch innerhalb eines Projekts einen erheblichen Mehrwert zur Strukturierung der Projekte und Aufgaben bieten.

What did you not like?

Es wäre nützlich, die anderen Projektteilnehmer im Projekt in Echtzeit zu erkennen, um Überschneidungen bei der Aufgabenbearbeitung zu vermeiden. Eine umfassende Filterfunktion, die sich derzeit in der Entwicklung bei Smenso befindet, würde zudem noch mehr Flexibilität bei der Erstellung von Ansichten ermöglichen.

Which problems are you solving with the product?

Momentan nutze ich Smenso, um einen Überblick über meine Aufgaben und anstehenden Projekte zu behalten. Dadurch habe ich alles auf einen Blick und kann meine Aufgaben problemlos teilen.

“Sehr gutes Projektplanungs Tool”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Marvin

Validated Reviewer

Projektleiter at

NOXON Automation GmbH

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Mir gefällt das detaillierte Festhalten von sämtlichen Aufgaben und deren Unteraufgaben in Projekten. Insgesamt die Struktur wie Smenso aufgebaut ist lässt sich sehr gut verstehen. Auch das erstellen von Projektzeitplänen ist sehr komfortabel.

What did you not like?

Bisher ist nur das Vorwärtsrechnen von Aufgaben die in Abhängigkeit voneinander sind möglich.

Which problems are you solving with the product?

Mit Smenso kann man sehr gut Aufgaben die in einem Projekt anstehen zeitlich planen und so einen guten Überblick bewahren. Auch das Erstellen von individuellen Projektansichten ist ein tolles Feature.

“PG bildet die im Unternehmen notwendigen Erfassungsmöglichkeiten ab.”

Source of review

4.0

R

In the last 3 months

Richard

Validated Reviewer

Sachbearbeiter at

CFM GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Die strukturierte Darstellung und Übersicht, welche eine zügige und detaillierte Erfassung der Daten ermöglicht. Weiterhin der Aufbau und die möglichen/kurzfristen Anpassungen nach Kundenwunsch durch den Hersteller.

What did you not like?

Das PG sollte als eigenständige Softwarelösung auf WIN/ MAC ohne Einbindung eines Browsers nutzbar sein.

Which problems are you solving with the product?

In dem PG erfolgt eine Auflistung der Arbeitszeiten, die Zuweisung der Projektdaten und eine Abbildung der Projektstände.

“Gut und überschaubar, einfach zu bedienen”

Source of review

4.5

J

In the last 3 months

Janis

Validated Reviewer

Junior System Engineer at

Compose IT

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Simplizität und reichlich Auswahl an Optionen, mir gefällt besonders das Zeitmanagement, da dies nachträglich korrigierbar ist und eine Stoppuhr beinhaltet.

What did you not like?

Aus höherer Sicht ist es etwas Schade, dass man die Berechtigungen nicht so anpassen kann, dass Kollegen Projekte nicht sofort auf Erledigt setzen können. Es wäre praktisch wenn man eine Art Flow einrichten kann, sodass man nur berechtigen kann auf "Prüfen" zu setzen und nicht jeder das Projekt beenden kann

Which problems are you solving with the product?

IT-Infrastrukturelle Themen, Endpoint Managament,..

“Sehr übersichtliches Tool”

Source of review

3.5

K

In the last 3 months

Karlotta

Validated Reviewer

Projektmanager at

ProSiebenSat.1

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Smenso ist sehr übersichtlich gestaltet und lässt sich intuitiv benutzen. Es hat bei uns ein altes System abgelöst und erleichtert uns die Arbeit mit Datensätzen sehr.

What did you not like?

Einige Funktionen sind noch nicht fertig entwickelt (steht aber auf der Roadmap). Zum Teil lädt Smenso etwas langsam.

Which problems are you solving with the product?

Viele Gewerke können auf zentrale Infos zugreifen. Gleichzeitig können die Rechte aber so beschränkt werden, dass nur der richtige Personenkreis zugriff auf sensible Daten hat.

“Abgesehen vom Berechtigungskonzept ein sehr gutes Produkt. Granularere Einstellungen wären super.”

Source of review

3.5

C

In the last 3 months

Claudia

Validated Reviewer

Support Engineer at

FI Service GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das man mit Smenso sehr gut und intuitiv arbeiten kann. Es ist sehr übersichtlich und die verschiedenen Ansichten sehr gut.

What did you not like?

Die Standardmäßigen Workflows lassen keine so genauer Trennung zu, wer berechtigt ist eine Aufgabe abzuschließen und wer nicht. Wenn man ein neues Projekt erstellt hat man wenig Einstellungsmöglichkeiten was so etwas angeht.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches und intuitives arbeiten im Projekt.

“Perfektes Cockpit für anspruchsvolles Multi-Projektmanagement”

Source of review

4.0

C

In the last 3 months

Christoph

Validated Reviewer

Bauleiter & Projektleiter at

Charité Facility Management GmbH

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Übersichtlichkeit ohne die Detailtiefe vermissen zu müssen. Das Beste ist, dass es eine Software ist die auch in anderen PMOs genutzt wird und somit ein guter Standard für die berufliche Laufbahn darstellt.

What did you not like?

ich bin dankbar, dass die Software von sich aus keine Fehler macht :) - das ist ein echtes upgrade!

Which problems are you solving with the product?

die Schnittstelle zum kaufmännischen Projekt Controlling ist endlich übersichtlich und transparent. Reportings erstellen ist einfacher denn je.

“sehr übersichtlich ”

Source of review

2.5

P

In the last 3 months

Petra

Validated Reviewer

Fachplaner at

Charité CFM Facility Management GmbH

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Die Projektübersicht; Kein ständiges suchen; Leistungsphasen leicht erklärt und übersichtlich;

What did you not like?

Zuordnung der Projektmitarbeiter sollte mit anderen Projekten abzugleichen sein

Which problems are you solving with the product?

Derzeit noch in der Kennenlernphase.

“Sehr hilfreiches Instrument um strukturiert mit unserem Lieferanten zu kommunizieren”

Source of review

3.0

M

In the last 3 months

Martin

Validated Reviewer

Leitung Kundendienst at

Pöttinger Entsorgungstechnik GmbH

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Übersichtliche Dashboards lassen sehr zielstrebige Kommunikation zu. Einfach zu bedienen, das hinzufügen von Dokumenten funktioniert per Drag und Drop und die Terminkontrolle lässt nichts in Vergessenheit geraten

What did you not like?

Eigentlich gibt es für mich als User nichts was mir nicht gefällt. Einzig für mich als Enduser ist das Thema dass es ein weiteres zu bedienendes Instrument ist

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Smenso um mit dem Lieferanten um während der Produktentwicklung themenbezogen Produktmängel zu listen und dementsprechend strukturiert abzuarbeiten.

“benutzerfreundliche Oberfläche und vielseitigen Funktionen”

3.5

C

In the last 6 months

Chiara

Validated Reviewer

Consultant at

Rutronik

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

What did you like?

Besonders hervorzuheben ist die intuitive Benutzeroberfläche, die es auch weniger technisch versierten Nutzern ermöglicht, sich schnell zurechtzufinden. Außerdem gefällt mir die Flexibilität von Smenso.

What did you not like?

Einziger kleiner Nachteil ist, dass manche Funktionen zu Beginn der Nutzung etwas Einarbeitungszeit erfordern, was jedoch durch die umfangreiche Hilfedokumentation gut abgemildert wird.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation, Aufgabenaufteilung und es dient zur zeitlichen Übersicht

“ Sehr Positives Urteil”

Source of review

4.0

C

In the last 6 months

Chris

Validated Reviewer

Abteilungsleitung at

Klinikum Esslingen

1001+ employees
Industry: Medical Practice

What did you like?

Sehr intuitiv und einfach zu bedienen! Ich arbeite gerne mit diesem Programm. Sehr gut gefällt mir, die Zusammenarbeit mit anderen Kollegen!

What did you not like?

Mir fehlt eine eigene App. Zügen wäre eine Verknüpfung mit Outlook sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Smenso hilft mir beim strukturierten Vorgehen bei grösseren Projekten. Ideal ist die Aufgabenverteilung. Zudem lässt sich sehr gut an Projekten gemeinsam arbeiten. Eine kleine Verbesserung wäre eine separate App und eine Verknüpfung zu Outlook.

“smenso - perfekt zum Planen von Projekten”

5.0

S

In the last 6 months

Sylvia

Validated Reviewer

1. Kasse, geschäftsf. Vorstand at

KV Eulenspiegel e.V.

51-1000 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist einfach und gut zu handhaben. Ich kann aus meinem Verein jeden erreichen, der an Projekten beteiligt ist. Projekte und die dazugehörigen Aufgaben sind schnell und präzise anzulegen und zuzuordnen. Wenn ein "Mitarbeiter" im Projekt seinen Auftrag erledigt hat, kann er diesen kennzeichnen und jeder, der im Projekt involviert ist, sieht den Fortschritt. Ein großer Vorteil ist auch noch, dass man bei jährlich gleichbleibenden Projekten diese einfach mit neuem Datum versehen und kopieren kann und nicht erneut anlegen muss.

What did you not like?

Das es dauernd Mails gibt, wenn ein anderer Benutzer dich in sein Projekt eingefügt hat oder was verändert/zugefügt hat. Eine einmalige Nachricht würde genügen.

Which problems are you solving with the product?

Wir in unserem Verein legen dort die Projekten an, die z.B. für eine bevorstehende Faschingssession erledigt werden müssen. Der Admin eines Projektes kann ganz einfach nachverfolgen, was schon erledigt ist oder nicht und kann darauf reagieren. Ob per Bemerkung in smenso selber oder per direkter Mail: der Mitarbeiter wird leicht informiert. Man kann auch jederzeit ein Projekt erweitern und so gewährleisten, dass auch sicherlich nichts vergessen wird.

“Sehr intuitives Tickettool”

Source of review

5.0

N

In the last 6 months

Nicole

Validated Reviewer

SAP Consultant at

Lufthansa Industry Solutions

1-50 employees
Industry: Oil & Energy

What did you like?

Das Tool ist sehr strukturiert aufgebaut, so dass man sich sehr gut zurecht findet. Außerdem verfügt es über gute Suchfunktionen,

What did you not like?

Mir fällt nicht Negatives ein und ich kann auch leider keinen Verbesserungsvorschlag anbringen.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen Smenso zur Verwaltung von Tickets, in denen der Kunde alle Anpassungswünsche für eine App eintragen kann. Die Vorteile in Smenso sind, dass man die einzelnen Tickets verschiedenen Personen zuordnen kann. Außerdem lassen sich Unteraufgaben erstellen und Label zuordnen und so alles sehr übersichtlich verwalten.

“Das perfekte Projektmanagement-Tool”

Source of review

5.0

J

In the last 6 months

Jason

Validated Reviewer

Product Manager at

itmX GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

smenso Cloud macht es einfach auch sehr komplexe Projekte abzubilden. Egal ob interne Projekte oder auch Projekte, bei denen externe oder Kunden mitwirken macht es Spaß mit der Lösung zu arbeiten. Durch die flexible Anpassbarkeit lässt sich jeder Prozess und jeder Ablauf realisieren.

What did you not like?

Ab und zu kommt es zu einer schlechteren Performance oder falsch ausgeführten Aktionen.

Which problems are you solving with the product?

Sowohl klassisches Projektmanagement als auch Softwareentwicklungsprojekte werden über smenso gesteuert und realisiert.

“Höhere Produktivität gepaart mit aktiver Weiterentwicklung”

Source of review

4.0

S

In the last 6 months

Stephan

Validated Reviewer

Software Engineer, Application Manager at

Rutronik

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

ständige Weiterentwicklung in Bezug auf aktuelle Marktanforderung, Erwähnung von Kollegen über die @ Funtkionalität, mehrere Ebenen für eine detaillierte Aufgabengliederung

What did you not like?

keine Echtzeitaktualisierung der Änderungen durch andere Kollegen, die am gleichen Punkt arbeiten. Bei falschen Benachrichtigungseinstellungen verliert man den Überblick über die eigenen Aufgaben.

Which problems are you solving with the product?

Kooperative Zusammenarbeit von Externen und Internen. Deadline Einhaltung. Zuordnung Verantwortungen. Informationen zu den Aufgaben. Zeitentracking. Alles auf einen Blick.

“Das ideale Tool zur Verwaltung von Projekten und Vielem mehr!”

Source of review

5.0

C

In the last 6 months

Christian

Validated Reviewer

Product Manager at

itmX GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die sehr gute Übersicht über die aktuellen Vorgänge bzw. Aufgaben. Die Möglichkeit flexibel Flavours als Label einzusetzen und die Integration in andere Anwendungen hilft mir in meiner täglichen Arbeit sehr. Über benutzerdefinierte Filter kann ich mir meine persönlichen Selektionen abspeichern und flexibel nutzen.

What did you not like?

Beim zuweisen einer Aufgabe muss immer darauf geachtet werden, den eigenen User wieder als Verantwortlicher rauszunehmen, da es ansonsten immer mehrere Verantwortliche gibt. Das ist so wie wir das Tool einsetzen ansonsten hinderlich.

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenverwaltung in Projekten und die Zusammenarbeit mit internen und externen Kollegen. Wir nutzen es für interne Projekte, in der Projektarbeit mit Kunden, aber es besteht auch die Möglichkeit es in einem engeren Kreis nur ausgewählten Kollegen zugänglich zu machen. Über Templates kann man sehr schnell ein Projekt aufsetzen.

“Comprehensive Project Management Tool with unique innovations”

5.0

H

In the last 6 months

Harald

Validated Reviewer

Director Clinical Operations at

AMS Advanced Medical Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Forschung

What did you like?

We selected smenso out of 18 PM-tools we looked at. The tool was one of only 4 tools that have fulfilled all predefined user requirements. the key decision drivers for selecting smenso were driven by the ability of the smenso team to adapt the PM-tool to the company processes and structures with reasonable effort. Besides the technical features the tool includes, first and foremost the exceptional client focus of the smenso team was a key decision factor for the Tool.

What did you not like?

No specific disadvantages. The tool needs a quick internet line given the extensive information it shows, but this is probably a minor issue.

Which problems are you solving with the product?

Replace multiple legacy software solutions by a central tool, joining all information at one central place to prevent redundancies and increase efficiency by workflows.

“sehr umfangreich - aber übersichtlich”

Source of review

3.0

H

In the last 6 months

Henry

Validated Reviewer

Projektleiter (Bauprojekte) at

CFM Charité Facility Management GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

- Integration verschiedener Datenquellen möglich; - nutzerspezifische Informations-Darstellung möglich; - gut lesbare Layouts

What did you not like?

Verschiendenartigkeit der Darstellungswege (zum gleichen Ziel / zur gleichen Information) kann (am Anfang) irritierend sein

Which problems are you solving with the product?

Abbildung und Abgleich von Informationen (z.B. Kostendaten) aus dritter Quelle

“Steuerung meiner Aufgaben”

Source of review

4.5

T

In the last 6 months

Thomas

Validated Reviewer

Programmierer at

itmX

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Verfolgung meiner Aufgaben. Ich habe einen Überblick über meine Termine. ich sehe, welche Projekte ich bearbeite. Ich sehe den aktuellen Status meiner Aufgaben

What did you not like?

Ich kann nicht mehrere Aufgaben in zusätzlichen Tabs sehen. Die Scrollfunktion ist nicht immer sichtbar

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es zur Verfolgung von Aufgaben. Ich erfasse die Fortschritte

“Intuitiv, modern, mit vielen Möglichkeiten”

4.0

A

In the last 6 months

Antonia

Validated Reviewer

Production Manager at

Seven.One Entertainment Group GmbH

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Dass ich den Status der Bearbeitung der einzelnen Aufgaben auswählen kann & es übersichtlich auf einen Blick habe, was ich bereits abgeschlossen habe (grüne Häkchen)

What did you not like?

Das ich oft in eine Aufgabe rein und wieder raus gehen muss, weil meine Angabe aus einem anderen Unterordner benötige (Bsp. ich benötige für die Versicherungsmeldung die Kostenübersicht & muss dann extra noch einmal zurück in die andere Aufgabe rein & dann noch eine Extra-Übersicht öffnen, um an die Info zu kommen)

Which problems are you solving with the product?

Vorteil: gesammlet alle Daten & Infos + Dateien zu einem Projekt an einer Stelle. Das ist super für die Urlaubsvertretung und alle anderen Gewerke, die mit mir an dem Projekt arbeiten (z.B. Controlling)

“Strukturierte Abarbeitung und zuweisen möglich”

4.0

T

In the last 6 months

Timo

Validated Reviewer

SAP Senior Consultant at

Rutronik GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Fälligkeiten können gesetzt und kontrolliert werden. Verantwortliche und Beobachter bzw. Betreffende zugewiesen werden. Anhänge zum besseren Verständnis hinzugefügt werden

What did you not like?

Die Gestaltung bedarf etwas Einarbeitung. Die Benachrichtigungsflut bei der jeder Veränderung anstrengend. Es waren vom Admin mehrere Nachprogrammierungen notwendig, dass es zu der gewollten Unternehmenskommunikation passte

Which problems are you solving with the product?

Themen werden nicht mehr per Email bearbeitet sondern Themen bezogen kontrolliert abgearbeitet. Auswertungen über Fälligkeiten. Status des Projektes erkannt

“smenso ist eine Erleichterung für den Arbeitsalltag im Team”

5.0

B

In the last 6 months

Bettina

Validated Reviewer

Produktionsassistentin at

SevenOne Entertainment Grout

1001+ employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und ich konnte mich direkt darin zurecht finden. Durch die offene Arbeitsweise und Nachverfolgbarkeit funktioniert das gemeinsame, teamübergreifende Arbeiten reibungslos. Ich mag, dass man sehen kann wann jemand etwas im Projekt geändert hat/ Aufgaben erledigt hat.

What did you not like?

Zu Beginn der Nutzung haben Listen und Datensätze relativ lang geladen, das ist zwar schon besser geworden ist aber noch ausbaufähig. Manchmal habe ich das Problem "In neuem Tab öffnen" nicht funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

statt einer langen Mail, in der man den Kolleg*innen erklärt, welche Info / Arbeitsschritte man von ihnen benötigt reicht ein Kommentar in smenso und jeder ist abgeholt. Super. :)

“Smenso ist super intuitiv und strukturiert zum Arbeiten im Team!”

Source of review

5.0

M

In the last 6 months

Marlene

Validated Reviewer

Production Management at

SOEG

1001+ employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die grünen Haken sind super, da jeder im Team nachvollziehen kann wie weit der Projektverlauf ist und man die nächsten Schritte bearbeiten kann.

What did you not like?

Manchmal ist das langsame Laden und stetige Refresh etwas lästig, wenn man schnell Sachen bearbeiten muss.

Which problems are you solving with the product?

Jeder im Team kann auf die Projekte zugreifen und man kann im Team daran arbeiten ohne über verschiedene Messenger verfügen zu müssen. Alles ist in Smenso gesammelt und nicht aufgeteilt über verschiedene Programme.

“Top-Tool für Projektmanagement!”

Source of review

4.5

M

In the last 6 months

Melanie

Validated Reviewer

Projektmanager at

GFO mbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Einfach zu bedienen, flexibel und perfekt für die Zusammenarbeit im Team. Alle wichtigen Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Deadlines und Kommunikation sind nahtlos integriert. Besonders praktisch: Die Anpassung an individuelle Bedürfnisse und die reibungslose Integration mit anderen Tools. Absolute Empfehlung!

What did you not like?

Das Tool ist insgesamt hervorragend, könnte aber an manchen Stellen intuitiver gestaltet sein, insbesondere für neue Nutzer. Die Ladezeiten bei größeren Projekten sind gelegentlich etwas lang und könnten optimiert werden. Außerdem wäre eine erweiterte Funktion für Berichte und Analysen hilfreich, um den Überblick noch besser zu gewährleisten.

Which problems are you solving with the product?

Effiziente Organisation: Aufgaben, Deadlines und Ressourcen werden zentral verwaltetVerbesserte Teamkommunikation: Alle Projektbeteiligten können an einem Ort kommunizieren und Informationen austauschen

“smenso bei Rutronik als Admin-Tool für eine SAP S/4-HANA-Einführung ”

Source of review

4.0

R

In the last 6 months

Roland

Validated Reviewer

Externer IT-Consultant at

Rutronik

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Intuitive Bedienbarkeit des Online Tools, gut geeignete Nutzung für die Verwaltung von Projektteamaktivitäten und -aufgaben.

What did you not like?

Zum Zeitpunkt meiner persönlichen Nutzung (Mai 2024) noch etwas umständlich und fehleranfällig im Hinblick auf die Erfassung von Arbeitszeiten zu unterschiedlichen Tätigkeitskategorien.

Which problems are you solving with the product?

Erleichtert die Selbstkontrolle des persönlichen Aufgabenfortschrittes und fördert die Aufgabenteilung, Aufgabensteuerung und Planung im Projektteam sowie das gemeinsame inhaltliche Verständnis der anstehenden Themen zwischen Kunde und Dienstleister.

“Es können ein Leitfaden mit Video geben, wie man es Schritt für Schritt anwendet, ansonsten gut”

Source of review

3.5

T

In the last 6 months

Tobias

Validated Reviewer

Einsatzsteuerung at

ALD

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Schnell und präzise, wenn man sich auskennt. Es ist keine neue Erfindung, da TEAMS einen ähnlichen Workflow hat aber man kann damit arbeiten.

What did you not like?

Es gibt Verbesserungspotential in Sachen Schulung, gerade wenn Dienstleister es für Kunden nutzen und mitteilen doch bitte sich dort anzumelden

Which problems are you solving with the product?

Smenso löst effizient Probleme im Projektmanagement, indem es Teams ermöglicht, Aufgaben zu organisieren, den Fortschritt zu verfolgen und die Zusammenarbeit zu verbessern, was zu einer gesteigerten Produktivität und transparenteren Kommunikationsprozessen führt.

“Mehrwert, mit Verbessungsreserve”

4.0

T

In the last 6 months

Timo

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Rinas Projekt GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Mir gefällt die menge an Möglichkeiten der einzelnen Projektebenen am Besten. Die Möglichkeiten über Flavors jederzeit das System anzupassen ist schon Grandios. Ich möchte auch den Support loben, dieser ist Kompetent und sehr schnell.

What did you not like?

Die Druckansichten sind immer noch nicht ausgereift. Die Verknüpfung einzelner Flavors sind als Rechenfaktor im Debitverfahren, noch nicht ganz Ausgereift. Mehr Automatismus im Zeitmanagement, wäre von Vorteil . Vielleicht wäre eine Arbeitszeitverfolgung gem. ArbzSchG als add on von Vorteil.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen den Ablauf unserer Projekte mit Smenso, das heißt, dass wir einen roten Faden entwickelt habe, mit dem wir unsere Mitarbeiter auch wenn sie neu und unerfahren sind ein Tool an die Handgeben können, mit welchen wir den Prozess Störungsfrei abarbeiten können. Des Weiteren wird bei uns mit Smenso die Zeit erfasst, sowie die Urlaubsplanung realisiert.

“Macht Spaß, hat viele Funktionen und super Support!”

Source of review

5.0

S

In the last 12 months

Sven

Validated Reviewer

Bereichsleiter Software und Beratung

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Alle für's praktische Projektmanagement relevanten Funktionen sind vorhanden und leicht benutzbar. Der Hersteller liefert immer wieder gut und sinnvolle Funktionen hinzu, dies in Absprache mit den Nutzern. Die webbasierte Oberfläche kann gut an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Beispielsweise können Listenansichten für Projektaufgaben beliebig gefiltert und gruppiert werden. Auch die angezeigten Spalten können frei gesetzt werden. Diese Anpassungen können als eigene Ansichten gespeichert werden.

What did you not like?

Die REST-API könnte umfangreicher sein, ist aber so schon ok. Viele Ansichten können auch via REST im JSON-Format abgerufen werden, hier fehlt aber die 'Durchgängigkeit.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden unser komplettes (Multi-)Projektmanagement von der Initiierung und Definition über die Planung bis zur Durchführung und Abschluss in Smenso ab. Dank der hohen Flexibilität der Masken kann jeder Nutzer eigene Ansichten mit den für seinen Anteil am Projekt relevanten Informationen erstellen.

smenso Reviews (98)