smenso Reviews (106)

AI-generated summary
What users say about smenso
Based on 106 reviews

smenso is praised for its intuitive, clear user interface and simple task management, which facilitate team collaboration. Users appreciate the high customizability to company-specific needs as well as the fast and helpful customer service. However, some users criticize occasional performance issues like slow loading times and a steep learning curve for beginners. Additionally, a need for improved integration with MS Teams and Outlook, along with problems regarding a flood of notifications, are mentioned. Overall, smenso is an effective solution for structuring projects, despite minor weaknesses in workflow automation.

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Filter and sorting
“Sehr intuitives Tool im modernen Design zur Verwaltung von bereichsübergreifenden Projektaufgaben”
5.0
D
Older than 12 months
Dustin
Validated Reviewer
Project Manager at
Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Großhandel
Use cases:
Project Management

What did you like?

Smenso Cloud bietet ein optimales Gleichgewicht zwischen Aufgabenverwaltung und Projektportfoliomanagement. Mithilfe der Flavors kann sich der Projektmanager dynamische Strukturen aufbauen, die sowohl auf der projektübergreifenden Ebene als auch innerhalb eines Projektes einen Mehrwert zur Strukturierung der Projekte/Aufgaben bieten.

What did you not like?

Es wäre super hilfreich, wenn man live die weiteren Projektteilnehmer im Projekt erkennen kann, sodass man sich bei der Bearbeitung der Aufgaben nicht in die Quere kommt. Eine umfassende Filterfunktion würde noch mehr Flexibilität bei der Erstellung von Ansichten zulassen - diese befindet sich in der Entwicklung bei smenso.

Which problems are you solving with the product?

Über die verschiedenen Hierarchieebenen Projekt, Ordner, Aufgaben, Unteraufgaben hinweg können die Unternehmensprojekte sehr gut strukturiert werden. Durch die SSOT erhält der Projektmitarbeiter einen projektübergreifenden Überblick über seine offenen To-Do's, kann der Multiprojektmanager sein Projektportfolio verwalten, kann der Fachbereichsleiter nachvollziehen, in welchen Projekten und Aufgaben seine Mitarbeiter involviert sind und der Geschäftsführer kann über die Statusberichte transparent erkennen, wie die Unternehmensprojekte laufen.
“Absolut für unsere Planung im Vereinsvorstand”
Source of review
5.0
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
2. Vorsitzender at
Karnevalverein Eulenspiegel e.V.
  • 51-1000 employees
  • Industry: Entertainment
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject Management

What did you like?

Smenso hat uns im Vorstand des Karnevalvereins Eulenspiegel durch seine intuitive Benutzeroberfläche und einfache Handhabung überzeugt. Besonders beeindruckend ist die effiziente Planung und Verfolgung unserer Veranstaltung, insbesondere Planung der Session, ohne dabei auf komplizierte Menüs zu stoßen. Smenso ermöglicht uns eine nahtlose Zusammenarbeit, was die Organisation unserer Veranstaltungen erheblich erleichtert. Auch die übersichtliche Darstellung von Aufgaben und Deadlines sorgt dafür, dass wir stets den Überblick behalten.

What did you not like?

Ein kleiner Nachteil von smenso ist, dass es für Mitglieder, die wenig mit dem PC arbeiten, anfangs etwas schwierig sein kann, sich zurechtzufinden. Allerdings liegt das eher an den Anwendern als am Tool selbst. Mit etwas Einarbeitungszeit lässt sich aber auch dieses Problem gut überwinden. 😉

Which problems are you solving with the product?

Mit smenso lösen wir im Vorstand des Karnevalvereins Eulenspiegel (KVE) eine Vielzahl an organisatorischen Herausforderungen. Es ermöglicht uns, alle Projekte zentral zu verwalten und den Fortschritt jederzeit im Blick zu behalten. Die klare Aufgabenverteilung und die transparente Kommunikation innerhalb der gebildeten Teams, auch ausßerhalb des Vorstands, sorgen dafür, dass keine wichtigen Details übersehen werden. Ein großer Vorteil der Nutzung von smenso ist die gesteigerte Effizienz in der Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen. Durch die übersichtliche Darstellung von Deadlines und Prioritäten können wir sicherstellen, dass alle wichtigen Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Zudem erleichtert uns das Tool die Koordination und Zusammenarbeit, was besonders bei der umfangreichen Planung von unschätzbarem Wert ist. Zudem können wir jedes Jahr auf die Vorlagen zurückgreifen, mit denen wir gezielt unsere jährlichen Aktivitäten und Veranstaltungen, wie Zeltlager, Empfänge etc. aufrufen können.

What did you like?

Smenso is a game-changer for boosting productivity with its user-friendly interface and intuitive design. The robust task management system, complete with deadlines and priority settings, keeps users effortlessly organized. The real-time collaboration features make teamwork seamless, allowing for file sharing and easy communication. Smenso's adaptability across desktop, tablet, and mobile devices ensures constant access to tasks and updates on the go. With integration capabilities with other popular productivity tools, Smenso stands out as a must-have tool for individuals and teams looking to elevate their efficiency.

What did you not like?

Some users may find that there is a bit of a learning curve when first using Smenso, especially if they are not familiar with similar productivity tools. The abundance of features and customization options might be overwhelming for newcomers, potentially leading to a slower onboarding process.

Which problems are you solving with the product?

Smenso is particularly effective in tackling issues related to task organization and project management. It allows users to create, prioritize, and track tasks efficiently, ensuring that deadlines are met and projects stay on course. Individuals struggling with time management can benefit from Smenso's features that allow for setting deadlines, assigning priorities, and tracking progress. The tool provides a visual representation of tasks, making it easier to allocate time effectively. menso is designed to be accessible across various devices, making it a solution for those who need flexibility in their work environment. Whether working from a desktop, tablet, or mobile device, users can access and manage their tasks seamlessly.
“Individuell, Intuitiv und Effektiv”
5.0
E
Older than 12 months
Enrico
Validated Reviewer
Projektleiter at
Rinas Projekt GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Project Management

What did you like?

Als Admin war ich maßgeblich an der Systemimplementierung beteiligt. Smenso ist wirklich intuitiv aufgebaut. Wir haben unsere Abläufe komplett für unsere Bedürfnisse erstellen können und konnten uns frei entfalten. Wenn mal etwas nicht so funktionierte wie wir uns das vorgestellt haben, hat der Support superschnell und großartig weitergeholfen. Auch nun nach knapp einem Jahr der Nutzung ist der Support noch immer sofort zur Stelle und findet immer eine Lösung. Auch die kontinuierlichen Updates finden wir super. Wir sind begeistert!

What did you not like?

Richtig etwas zu finden, was mir nicht gefällt ist schwer zu sagen. Wenn, dann wäre es, dass Smenso in Verbindung mit Teams-Videokonferenzen manchmal etwas langsam ist. Schön wäre weiterhin, wenn die Zeiterfassung auch für die Zeiterfassung nach ArbSchG möglich wäre – aber es muss ja auch noch Platz nach Oben sein 😉

Which problems are you solving with the product?

Als Fachplaner decken wir die Leistungsphasen 1-9 der HOAI ab. Durch Smenso können wir alle Projekte immer bestens im Blick behalten. Durch die Freigaben können wir jeder unserer Aufgabe den aktuellen Status zuordnen und so immer sehen, wo wir grade im Projekt stehen. Durch die Möglichkeit der Termineingabe behalten wir Ziele besser im Auge und können Rechnungen schneller stellen.
“Die ersten Schritte im Smenso”
4.5
M
Older than 12 months
Mark
Validated Reviewer
Referent Gebäudetechnik - und sicherheit
  • 51-1000 employees
  • Industry: Facilities Services
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Mir sind am wichtigsten, die ersten Informationen beim Einloggen. Die Oberfläche im Smenso ist recht einfach durch die Übersichtsleiste (links) gemacht und die wichtigsten Informationen sind im Hauptfeld zu sehen. In die Projekte geht es mit einem Klick, und auch hier ist die Übersicht einfach, übersichtlich und nicht zu voll.

What did you not like?

Das Budget ist nicht in der Liste nicht im gesamten zu sehen. Dafür muss ich in die Übersicht um das Ist und Soll zu vergleichen. Drucken im Gantt ist möglich, doch die Zeitline ist nicht im Bild, trotz der Vorschau.

Which problems are you solving with the product?

Meine ToDo Liste ist im Smenso und die Termine aller Projekte. Somit wissen alle Projektbeteiligten, welche Aufgaben noch offen sind und die Kommunikation der Terminkette ist für alle ersichtlich. Meine eigenen Aufgaben gehen nicht mehr unter, durch die Eintragung im Smenso statt auf dem Blatt neben mir. Die Suche der Unterlagen, welche nur in Papier von Tisch zu Tisch wandern, können von allen Beteiligten bestätigt werden. Somit weiß ich immer, welchen Stand mein Projekt hat und wo die Unterschriften oder Unterlagen sich bewegen.
“Eine klare Empfehlung von meiner Seite: Sehr gut!”
5.0
L
Older than 12 months
Lukasz
Validated Reviewer
IT-Projektmanagement
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Project Management

What did you like?

Es gibt einige Aspekte, die mir an Smenso besonders gefallen: 1.Die Plattform ist übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet, sodass sich selbst unerfahrene Nutzer schnell zurechtfinden. 2.Smenso bietet viele nützliche Funktionen, die das Projektmanagement erleichtern, wie zum Beispiel Aufgabenverwaltung, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und vieles mehr. 3.Die Plattform ermöglicht eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit im Team, indem alle Projektbeteiligten auf einer zentralen Plattform vernetzt werden. 4.Smenso ist sehr flexibel und kann an die Bedürfnisse des Unternehmens oder des Projekts angepasst werden. 5.Die Software ist stabil und zuverlässig, sodass man sich auf sie verlassen kann.

What did you not like?

Ich bin rundum zufrieden mit Smenso und empfehle die Projektmanagement-Software uneingeschränkt weiter.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung von Smenso bietet viele Vorteile, wie zum Beispiel eine bessere Übersicht und Organisation im Projekt, eine effektivere Kommunikation und Zusammenarbeit im Team und eine Steigerung der Produktivität.
“Flexible Bearbeitung und Aufbau der Individuellen Projektergebnisse”
4.5
s
In the last 12 months
selina
Validated Reviewer
Servicemanager at
BGN
  • 1-50 employees
  • Industry: Government Administration
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject ManagementWorkflow Management

What did you like?

Sehr flexible Erarbeitung und Aufbau der benötigten Projektstruktur. Schnelle Hilfe durch den Support von Smenso. Flexible IEnarbeitung neuer Funktionen nach Anmerkungen an den Support

What did you not like?

Noch einige Bugs sind vorhanden. Die Aktualiiserung von Feldern, besonders FormelFlavor dauert teilweise sehr lange und passiert oft erst über eine manuelle Aktualisierung

Which problems are you solving with the product?

Komplette Bearbeitung des Projektmanagements und AnforderungsM
“Übersichtliches Tool mit vielen individuellen Möglichkeiten”
Source of review
4.5
C
In the last 12 months
Claudia
Validated Reviewer
Servicemitarbeiterin at
BGN
  • 1001+ employees
  • Industry: Government Administration
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

1. Individuell einstellbare Ansichten für einen guten Überblick. 2. Automatische Erinnerung an offene Tasks oder Zeitpläne 3. Dokumentation aller durchgeführten Aktivitäten

What did you not like?

Die Reaktionszeiten der Anwendung sind teilweise verbesserungsfähig. Bei der Pflege von Detailinfos muss man sehr darauf achten, wo man hinklickt, da ansonsten das Fenster wieder verschwindet. Dies ist nicht immer intuitiv.

Which problems are you solving with the product?

Managen meiner Projekte sowie Übersicht über meine Aufgaben innerhalb meines Arbeitsumfeldes. Einfache Möglichkeit eine schnelle Übersicht über alle Themen bei uns zu erhalten und andere zu informieren.
“Sehr gutes Projektplanungs Tool”
4.0
M
In the last 12 months
Marvin
Validated Reviewer
Projektleiter at
NOXON Automation GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Industrial Automation
Use cases:
Project Management

What did you like?

Mir gefällt das detaillierte Festhalten von sämtlichen Aufgaben und deren Unteraufgaben in Projekten. Insgesamt die Struktur wie Smenso aufgebaut ist lässt sich sehr gut verstehen. Auch das erstellen von Projektzeitplänen ist sehr komfortabel.

What did you not like?

Es treten immer mal wieder unerklärliche und zuvor nicht dagewesene Fehler auf, vor allem nach größeren Updates.

Which problems are you solving with the product?

Mit Smenso kann man Projektaufgaben sehr gut zeitlich planen und so einen guten Überblick bewahren. Auch das Erstellen von individuellen Projektansichten ist ein tolles Feature.
“smenso ist eine Erleichterung für den Arbeitsalltag. Sowohl im Team als auch zwischen den Teams”
5.0
B
In the last 12 months
Bettina
Validated Reviewer
Produktionsassistentin at
SevenOne Entertainment Group
  • 1001+ employees
  • Industry: Entertainment
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject ManagementWorkflow Management

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und ich konnte mich direkt darin zurecht finden. Durch die offene Arbeitsweise und Nachverfolgbarkeit funktioniert das gemeinsame, teamübergreifende Arbeiten reibungslos. Ich mag, dass man sehen kann wann jemand etwas im Projekt geändert hat/ Aufgaben erledigt hat.

What did you not like?

Momentan klappt alles reibungslos. Gelegentlich dauert das Laden neuer Seiten etwas länger, ist aber auszuhalten.

Which problems are you solving with the product?

Verkürzte Kommunikationswege. Projektinformationen können einfach eingesehen werden statt Infos nachzulaufen.
“Great Transparency Tool”
4.0
G
In the last 12 months
Georg
Validated Reviewer
Strategie Manager at
IONITY
  • 51-1000 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject Management

What did you like?

Viele Funktionen möglich, gleichzeitig einfach zu bedienen. Außerdem ist die reporting funktion sehr stark und ermöglichkt einen hohen Grad an Transparenz.

What did you not like?

Die Abhängigkeit der Stati könnte automatisiert geschehen. Aktuell muss jeder Status manuell angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Projekt fortschritte dokumentieren, risiken identifizieren und Transparenz schaffen
“Klare Struktur und eine benutzerfreundliche Umsetzung”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Maximilian
Validated Reviewer
Praktikant at
Compose IT
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Man findet sich sehr schnell zurecht. Die Oberfläche ist übersichtlich, es ist logisch aufgebaut und kleine Details zeigen, dass man sich mit der Oberfläche beschäftigt hat. Dadurch bekommt man das Gefühl, mit einem Tool zu arbeiten, das einen im Arbeitsleben effektiv hilft.

What did you not like?

Manchmal benötigt man mehrere Klicks, die eigentlich nicht unbedingt notwendig wären.

Which problems are you solving with the product?

Mit Smenso lassen sich Kundeninformationen übersichtlich verwalten, was viel Zeit spart und angenehmer ist. Alle Daten sind schnell und geordnet, was die Pflege der Kundenbeziehungen deutlich einfacher macht. So gewinnt man mehr Kontrolle und Zeit, was den Service für Kunden spürbar verbessert.
“Sehr intuitives Tool”
Source of review
4.0
T
In the last 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Projektleiter at
Helmholtz Munich
  • 1001+ employees
  • Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Construction Project ManagementProject and Portfolio ManagementProject Management
+ 1 more

What did you like?

Das Projektmanagement-Tool überzeugt mich auf ganzer Linie. Die Bedienung ist äußerst intuitiv, sodass man ohne lange Einarbeitung produktiv arbeiten kann. Besonders hervorzuheben ist die hohe Anpassungsfähigkeit: Wir konnten das Tool unkompliziert und exakt auf unsere internen Strukturen und Abläufe zuschneiden, was unsere Zusammenarbeit deutlich effizienter macht. Ebenso beeindruckend ist der Kundenservice. Rückfragen werden schnell, kompetent und freundlich beantwortet – man merkt, dass hier echter Support hinter dem Produkt steht. Insgesamt ein hervorragendes Tool, das sowohl in Funktionalität als auch in Betreuung überzeugt. Absolute Empfehlung!

What did you not like?

Die Arbeit über den Browser ist immer abhängig von der Verbindung. Bei komplexe und großen Projekten kurze Performanceeinbußen

Which problems are you solving with the product?

Es wird die täglich Projektarbeit erledigt, mit komplexer Kostenverfolgungen und Aufgabenverteilungen
“Einfache und selbsterklärende Projektsoftware”
Source of review
4.5
H
Older than 12 months
Heiko
Validated Reviewer
Produktionsleitung / Arbeitsvorbereitung at
NOXON Automation GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Industrial Automation
Use cases:
Project Management

What did you like?

Besonders gut gefällt mir die übersichtliche Benutzeroberfläche egal in welcher Ansicht ich mich befinde, bekomme ich immer die relevanten Daten und Informationen angezeigt. Die seitlich einfache Navigation und das Abspeichern ohne "speichern" Button finde ich extrem ergonomisch. Außerdem gefällt mir die Übersicht über die eigenen Aufgaben, welche extrem Hilfreich ist um die eigene Arbeit zu strukturieren.

What did you not like?

Die Timeline ist sehr zeitaufwendig zu planen, hierzu wäre ein Kopieren der Timeline für gleiche Projekte hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Mit Smenso kann man sehr gut Aufgaben die in einem Projekt anstehen zeitlich planen um so einen guten Überblick auf Auslastung und Kapazität bewahren zu können. Auch das Erstellen von individuellen Projektansichten für verschiedene interne Abteilungen ist ein hilfreiches Feature.
“Gutes Taskmanagement mit einigen Customizing-Optionen”
Source of review
4.0
P
Older than 12 months
Paul
Validated Reviewer
Power Platform Consultant at
itmX GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Management

What did you like?

Die Möglichkeit, Tasks mit Flavors zu kategorisieren, schnell Unteraufgaben anzulegen und die integrierte Zeiterfassung auf Task-Ebene

What did you not like?

Es gibt nur eingeschränkt eine Dateivorschau. Die meisten Dateitypen müssen heruntergeladen werden um sie anzusehen. Außerdem können Aufgaben in der Kanban-Ansicht innerhalb ihrer Buckets / Stati nicht manuell sortiert werden sondern haben eine automatische Sortierung. Auch wäre es schön, wenn man unter "Aufgaben" eigene Phasen / Buckets definieren kann (Testing, Design, Analyse, Pilot, ...) die unabhängig vom Aufgabenstatus sind (Erledigt, in Arbeit, fertig) -> So wie beim Microsoft Planner

Which problems are you solving with the product?

Interne IT-Tickets, Aufgabenmanagement innerhalb von Kundenprojekten & internen Projekten
“Perfektes Cockpit für anspruchsvolles Multi-Projektmanagement”
4.0
C
Older than 12 months
Christoph
Validated Reviewer
Bauleiter & Projektleiter at
Charité Facility Management GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Construction Project ManagementProject and Portfolio ManagementProject Management

What did you like?

Übersichtlichkeit ohne die Detailtiefe vermissen zu müssen. Das Beste ist, dass es eine Software ist die auch in anderen PMOs genutzt wird und somit ein guter Standard für die berufliche Laufbahn darstellt.

What did you not like?

ich bin dankbar, dass die Software von sich aus keine Fehler macht :) - das ist ein echtes upgrade!

Which problems are you solving with the product?

die Schnittstelle zum kaufmännischen Projekt Controlling ist endlich übersichtlich und transparent. Reportings erstellen ist einfacher denn je.
“smenso erleichtert durch anschauliche und einfache Anwendungsmöglichkeiten unseren Alltag.”
Source of review
4.5
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
Einkäuferin at
NOXON Automation GmbH + Co. KG
  • 1-50 employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
Workflow Management

What did you like?

Die übersichtliche Darstellung hilft den Überblick zu behalten. Die Benachrichtigungen über zugewiesene und fällige Aufgaben hilft dabei, nichts zu vergessen. Die Timeline-Funktion hilft mir den Prozess eines Produktes besser nachvollziehen zu können und die entsprechenden Abteilungen bei Fragen ansprechen zu können, da ich sehe, in welcher Abteilung das Produkt gerade ist.

What did you not like?

Leider funktionieren die Benachrichtigungen per Mail nicht immer so wie es sein sollte, d.h. ich bekomme teilweise keine Erinnerungen an eine Aufgabe. Die meisten andere Probleme haben interne Ursachen und haben nichts mit smenso an sich zu tun.

Which problems are you solving with the product?

Durch smenso wird es für neuere Mitarbeiter einfacher zu verstehen, wie ein kompletter Auftrag aussieht, da es durch die Timeline-Funktion viel übersichtlicher ist. Außerdem kann man in smenso genau sehen, in welcher Abteilung es gerade schwieriger läuft, da man sieht, ob die Aufgaben erledigt sind. Zudem ist es sehr übersichtlich und man verliert die laufenden Aufträge nicht aus den Augen.
“Intuitiv zu bedienen!”
4.0
N
Older than 12 months
Nico
Validated Reviewer
Projektmanager at
Rutronik Elektronische Bauelement GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Retail
Use cases:
Project Management

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr aufgeräumt und selberklärend, dadurch ist das Arbeit sehr einfach und auch die Navigation durch einzelne Aufgaben fällt leicht.

What did you not like?

Zu wenig Ebenen an Aufgaben. Aktuell gibt es 3, von denen eine rein Strukturschaffend ist. Die verbliebenen 2 Ebenen sind oftmals zu wenig und führen dann zu mehr unnötigen Arbeitspaketen, die die gewünschte Struktur nicht ganz wiedergeben.

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenverwaltung innerhalb von Projekten.
“Es erleichtert mir die Arbeit.”
Source of review
4.0
B
Older than 12 months
Bruce
Validated Reviewer
Vertrieb / Service at
NOXON Automation GmbH + Co. KG
  • 1-50 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Project Management

What did you like?

Das man eine gute Übersicht erstellen kann und alles auf einem Blick sieht. Die Erstellung der Timeline hat mir das Leben schon sehr erleichtert.

What did you not like?

Ich bin gerade dabei in einem Projekt mit Formeln zu arbeiten und aus irgendwelchen Gründen funktioniert es nicht, ob die gleiche Formel in einem anderen Projekt funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeit erleichtert uns die Arbeit, da wir einen Ort haben wo wir alles abspeichern und alles einsehen können und nicht jeder Mitarbeiter eine Excel führt.
“Logistik Prozesse viel übersichtlicher ”
Source of review
3.5
S
Older than 12 months
Sergey
Validated Reviewer
Lagerleiter at
NOXON GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Industrial Automation
Use cases:
Project Management

What did you like?

Mit dem individuellen Erstellen von Übersichten besteht die Möglichkeit sehr gute Strukturen zu schaffen und damit seine Prozesse zu verbessern.

What did you not like?

Aktuell gibt es nichts mit dem ich unzufrieden bin oder irgendwelche Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben damit Informationen aus verschiedenen Quellen zusammengeführt
“Super Zusammenarbeit ”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Anne
Validated Reviewer
Controller at
Seven.One Entertainment Group
  • 1001+ employees
  • Industry: Media Production
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

- Die Erreichbarkeit des Teams - Die Flexibilität der Software - Die menschliche Ebene der Zusammenarbeit - Die Bereitschaft jede Herausforderung anzunehmen und eine Lösung zu finden

What did you not like?

Die Seiten laden etwas zu langsam. Für jemanden, der sich noch nicht mit der Software-Umgebung auseinander gesetzt hat, ist die Komplexität vermutlich eine Herausforderung. Da die Software aber diese Komplexität aufgrund unserer Anforderungen aufweist, ist es unumgänglich für Smenso und daher eigentlich ein weiterer Vorteil der Software, dass sie fast allen Wünsche gerecht wird.

Which problems are you solving with the product?

Die strukturier und Organisation vieler Daten auf die mehrere Abteilungen zugreifen müssen. Die Auswertung dieser Daten. Ein großer Vorteil ist die enorme Flexibilität. Man kann sich selbst Ansichten und Standardtabellen bauen.
“Mit smenso hat man immer einen guten Überblick”
Source of review
4.5
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
Digital Marketing Manager at
itmX GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Workflow Management

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass ich auf einen Blick sehen kann, welche Aufgaben schon gestartet wurden und welche noch offen sind. Das funktioniert nicht nur für meine eigenen Aufgaben, sondern auch für Projekte und die meiner Kollegen. So behält man immer den Überblick und kann sich besser abstimmen, ohne lange suchen zu müssen.

What did you not like?

Was mich stört, ist, dass die Aufgaben in der Standardeinstellung alphabetisch statt nach Fälligkeit sortiert sind. Leider kann ich die Sortierung nicht dauerhaft anpassen, sondern muss sie jedes Mal neu einstellen, wenn ich die Seite öffne. Das ist auf Dauer etwas umständlich, besonders wenn man täglich mit vielen Aufgaben arbeitet und schnell sehen möchte, was als Nächstes ansteht.

Which problems are you solving with the product?

Ein großes Problem, das smenso für mich löst, ist, den Überblick über meine Aufgaben zu behalten. Durch die E-Mail-Erinnerungen verpasse ich keine wichtigen Deadlines mehr und muss nicht ständig manuell prüfen, was als Nächstes ansteht. Gerade in stressigen Phasen oder bei vielen parallelen Projekten hilft das enorm, um nichts aus den Augen zu verlieren. So kann ich meine Arbeit effizienter organisieren und priorisieren.
“Projektmanagement deutlich erleichtert”
5.0
A
Older than 12 months
Anderl
Validated Reviewer
Senior Production Manager at
Seven.One Entertainment Group GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Media Production
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject ManagementWorkflow Management

What did you like?

Die Zusammenarbeit ist sehr kompetent und SMENSO versucht allen Wünschen gerecht zu werden und die jeweiligen Arbeitsprozesse zu verstehen und ideal mit der SMENSO Plattform zu erleichtern. Seit ca. 1,5 Jahren haben wir von unserer alten Software auf SMENSO umgestellt, und das Projektmanagement funktioniert deutlich besser als zuvor.

What did you not like?

Auf den ersten Blick etwas komplex und anders als die Vorgänger-Software, kann aber durch idividuelle Anpassungen vereinfacht werden, dazu muss man sich nur etwas "reinfuchsen".

Which problems are you solving with the product?

Vereinfachung der Arbeitsprozesse und übersichtliche Datensammlung. Direkte Verknüpfung der einzelnen Arbeitsprozesse mit den entsprechenden Kollegen.
“Projekte effizient strukturieren”
Source of review
3.0
C
Older than 12 months
Corina
Validated Reviewer
SB Digitalisierungsmanagement at
Stadt Metzingen
  • 51-1000 employees
  • Industry: Government Administration
Use cases:
Project Management

What did you like?

Smenso Cloud schafft eine ideale Balance zwischen Aufgabenmanagement und Projektportfoliomanagement. Dank der Flavors kann der Projektmanager dynamische Strukturen entwickeln, die sowohl auf projektübergreifender Ebene als auch innerhalb eines Projekts einen erheblichen Mehrwert zur Strukturierung der Projekte und Aufgaben bieten.

What did you not like?

Es wäre nützlich, die anderen Projektteilnehmer im Projekt in Echtzeit zu erkennen, um Überschneidungen bei der Aufgabenbearbeitung zu vermeiden. Eine umfassende Filterfunktion, die sich derzeit in der Entwicklung bei Smenso befindet, würde zudem noch mehr Flexibilität bei der Erstellung von Ansichten ermöglichen.

Which problems are you solving with the product?

Momentan nutze ich Smenso, um einen Überblick über meine Aufgaben und anstehenden Projekte zu behalten. Dadurch habe ich alles auf einen Blick und kann meine Aufgaben problemlos teilen.
“PG bildet die im Unternehmen notwendigen Erfassungsmöglichkeiten ab.”
Source of review
4.0
R
Older than 12 months
Richard
Validated Reviewer
Sachbearbeiter at
CFM GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Project Management

What did you like?

Die strukturierte Darstellung und Übersicht, welche eine zügige und detaillierte Erfassung der Daten ermöglicht. Weiterhin der Aufbau und die möglichen/kurzfristen Anpassungen nach Kundenwunsch durch den Hersteller.

What did you not like?

Das PG sollte als eigenständige Softwarelösung auf WIN/ MAC ohne Einbindung eines Browsers nutzbar sein.

Which problems are you solving with the product?

In dem PG erfolgt eine Auflistung der Arbeitszeiten, die Zuweisung der Projektdaten und eine Abbildung der Projektstände.
“Gut und überschaubar, einfach zu bedienen”
Source of review
4.5
J
Older than 12 months
Janis
Validated Reviewer
Junior System Engineer at
Compose IT
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Simplizität und reichlich Auswahl an Optionen, mir gefällt besonders das Zeitmanagement, da dies nachträglich korrigierbar ist und eine Stoppuhr beinhaltet.

What did you not like?

Aus höherer Sicht ist es etwas Schade, dass man die Berechtigungen nicht so anpassen kann, dass Kollegen Projekte nicht sofort auf Erledigt setzen können. Es wäre praktisch wenn man eine Art Flow einrichten kann, sodass man nur berechtigen kann auf "Prüfen" zu setzen und nicht jeder das Projekt beenden kann

Which problems are you solving with the product?

IT-Infrastrukturelle Themen, Endpoint Managament,..
“Sehr übersichtliches Tool”
Source of review
3.5
K
Older than 12 months
Karlotta
Validated Reviewer
Projektmanager at
ProSiebenSat.1
  • 51-1000 employees
  • Industry: Media Production
Use cases:
Project Management

What did you like?

Smenso ist sehr übersichtlich gestaltet und lässt sich intuitiv benutzen. Es hat bei uns ein altes System abgelöst und erleichtert uns die Arbeit mit Datensätzen sehr.

What did you not like?

Einige Funktionen sind noch nicht fertig entwickelt (steht aber auf der Roadmap). Zum Teil lädt Smenso etwas langsam.

Which problems are you solving with the product?

Viele Gewerke können auf zentrale Infos zugreifen. Gleichzeitig können die Rechte aber so beschränkt werden, dass nur der richtige Personenkreis zugriff auf sensible Daten hat.
“Abgesehen vom Berechtigungskonzept ein sehr gutes Produkt. Granularere Einstellungen wären super.”
Source of review
3.5
C
Older than 12 months
Claudia
Validated Reviewer
Support Engineer at
FI Service GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Management

What did you like?

Das man mit Smenso sehr gut und intuitiv arbeiten kann. Es ist sehr übersichtlich und die verschiedenen Ansichten sehr gut.

What did you not like?

Die Standardmäßigen Workflows lassen keine so genauer Trennung zu, wer berechtigt ist eine Aufgabe abzuschließen und wer nicht. Wenn man ein neues Projekt erstellt hat man wenig Einstellungsmöglichkeiten was so etwas angeht.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches und intuitives arbeiten im Projekt.
“sehr übersichtlich ”
Source of review
2.5
P
Older than 12 months
Petra
Validated Reviewer
Fachplaner at
Charité CFM Facility Management GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Construction Project ManagementProject Management

What did you like?

Die Projektübersicht; Kein ständiges suchen; Leistungsphasen leicht erklärt und übersichtlich;

What did you not like?

Zuordnung der Projektmitarbeiter sollte mit anderen Projekten abzugleichen sein

Which problems are you solving with the product?

Derzeit noch in der Kennenlernphase.
“Sehr hilfreiches Instrument um strukturiert mit unserem Lieferanten zu kommunizieren”
Source of review
3.0
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
Leitung Kundendienst at
Pöttinger Entsorgungstechnik GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Übersichtliche Dashboards lassen sehr zielstrebige Kommunikation zu. Einfach zu bedienen, das hinzufügen von Dokumenten funktioniert per Drag und Drop und die Terminkontrolle lässt nichts in Vergessenheit geraten

What did you not like?

Eigentlich gibt es für mich als User nichts was mir nicht gefällt. Einzig für mich als Enduser ist das Thema dass es ein weiteres zu bedienendes Instrument ist

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Smenso um mit dem Lieferanten um während der Produktentwicklung themenbezogen Produktmängel zu listen und dementsprechend strukturiert abzuarbeiten.
“benutzerfreundliche Oberfläche und vielseitigen Funktionen”
3.5
C
Older than 12 months
Chiara
Validated Reviewer
Consultant at
Rutronik
  • 51-1000 employees
  • Industry: Versorgungswirtschaft
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject ManagementWorkflow Management

What did you like?

Besonders hervorzuheben ist die intuitive Benutzeroberfläche, die es auch weniger technisch versierten Nutzern ermöglicht, sich schnell zurechtzufinden. Außerdem gefällt mir die Flexibilität von Smenso.

What did you not like?

Einziger kleiner Nachteil ist, dass manche Funktionen zu Beginn der Nutzung etwas Einarbeitungszeit erfordern, was jedoch durch die umfangreiche Hilfedokumentation gut abgemildert wird.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation, Aufgabenaufteilung und es dient zur zeitlichen Übersicht
“ Sehr Positives Urteil”
Source of review
4.0
C
Older than 12 months
Chris
Validated Reviewer
Abteilungsleitung at
Klinikum Esslingen
  • 1001+ employees
  • Industry: Medical Practice
Use cases:
Project Management

What did you like?

Sehr intuitiv und einfach zu bedienen! Ich arbeite gerne mit diesem Programm. Sehr gut gefällt mir, die Zusammenarbeit mit anderen Kollegen!

What did you not like?

Mir fehlt eine eigene App. Zügen wäre eine Verknüpfung mit Outlook sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Smenso hilft mir beim strukturierten Vorgehen bei grösseren Projekten. Ideal ist die Aufgabenverteilung. Zudem lässt sich sehr gut an Projekten gemeinsam arbeiten. Eine kleine Verbesserung wäre eine separate App und eine Verknüpfung zu Outlook.
“smenso - perfekt zum Planen von Projekten”
5.0
S
Older than 12 months
Sylvia
Validated Reviewer
1. Kasse, geschäftsf. Vorstand at
KV Eulenspiegel e.V.
  • 51-1000 employees
  • Industry: Entertainment
Use cases:
Project Management

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist einfach und gut zu handhaben. Ich kann aus meinem Verein jeden erreichen, der an Projekten beteiligt ist. Projekte und die dazugehörigen Aufgaben sind schnell und präzise anzulegen und zuzuordnen. Wenn ein "Mitarbeiter" im Projekt seinen Auftrag erledigt hat, kann er diesen kennzeichnen und jeder, der im Projekt involviert ist, sieht den Fortschritt. Ein großer Vorteil ist auch noch, dass man bei jährlich gleichbleibenden Projekten diese einfach mit neuem Datum versehen und kopieren kann und nicht erneut anlegen muss.

What did you not like?

Das es dauernd Mails gibt, wenn ein anderer Benutzer dich in sein Projekt eingefügt hat oder was verändert/zugefügt hat. Eine einmalige Nachricht würde genügen.

Which problems are you solving with the product?

Wir in unserem Verein legen dort die Projekten an, die z.B. für eine bevorstehende Faschingssession erledigt werden müssen. Der Admin eines Projektes kann ganz einfach nachverfolgen, was schon erledigt ist oder nicht und kann darauf reagieren. Ob per Bemerkung in smenso selber oder per direkter Mail: der Mitarbeiter wird leicht informiert. Man kann auch jederzeit ein Projekt erweitern und so gewährleisten, dass auch sicherlich nichts vergessen wird.
“Sehr intuitives Tickettool”
Source of review
5.0
N
Older than 12 months
Nicole
Validated Reviewer
SAP Consultant at
Lufthansa Industry Solutions
  • 1-50 employees
  • Industry: Oil & Energy
Use cases:
Project Management

What did you like?

Das Tool ist sehr strukturiert aufgebaut, so dass man sich sehr gut zurecht findet. Außerdem verfügt es über gute Suchfunktionen,

What did you not like?

Mir fällt nicht Negatives ein und ich kann auch leider keinen Verbesserungsvorschlag anbringen.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen Smenso zur Verwaltung von Tickets, in denen der Kunde alle Anpassungswünsche für eine App eintragen kann. Die Vorteile in Smenso sind, dass man die einzelnen Tickets verschiedenen Personen zuordnen kann. Außerdem lassen sich Unteraufgaben erstellen und Label zuordnen und so alles sehr übersichtlich verwalten.
“Das perfekte Projektmanagement-Tool”
Source of review
5.0
J
Older than 12 months
Jason
Validated Reviewer
Product Manager at
itmX GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject Management

What did you like?

smenso Cloud macht es einfach auch sehr komplexe Projekte abzubilden. Egal ob interne Projekte oder auch Projekte, bei denen externe oder Kunden mitwirken macht es Spaß mit der Lösung zu arbeiten. Durch die flexible Anpassbarkeit lässt sich jeder Prozess und jeder Ablauf realisieren.

What did you not like?

Ab und zu kommt es zu einer schlechteren Performance oder falsch ausgeführten Aktionen.

Which problems are you solving with the product?

Sowohl klassisches Projektmanagement als auch Softwareentwicklungsprojekte werden über smenso gesteuert und realisiert.
“Höhere Produktivität gepaart mit aktiver Weiterentwicklung”
Source of review
4.0
S
Older than 12 months
Stephan
Validated Reviewer
Software Engineer, Application Manager at
Rutronik
  • 1001+ employees
  • Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Project Management

What did you like?

ständige Weiterentwicklung in Bezug auf aktuelle Marktanforderung, Erwähnung von Kollegen über die @ Funtkionalität, mehrere Ebenen für eine detaillierte Aufgabengliederung

What did you not like?

keine Echtzeitaktualisierung der Änderungen durch andere Kollegen, die am gleichen Punkt arbeiten. Bei falschen Benachrichtigungseinstellungen verliert man den Überblick über die eigenen Aufgaben.

Which problems are you solving with the product?

Kooperative Zusammenarbeit von Externen und Internen. Deadline Einhaltung. Zuordnung Verantwortungen. Informationen zu den Aufgaben. Zeitentracking. Alles auf einen Blick.
“Das ideale Tool zur Verwaltung von Projekten und Vielem mehr!”
Source of review
5.0
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Product Manager at
itmX GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project and Portfolio Management

What did you like?

Die sehr gute Übersicht über die aktuellen Vorgänge bzw. Aufgaben. Die Möglichkeit flexibel Flavours als Label einzusetzen und die Integration in andere Anwendungen hilft mir in meiner täglichen Arbeit sehr. Über benutzerdefinierte Filter kann ich mir meine persönlichen Selektionen abspeichern und flexibel nutzen.

What did you not like?

Beim zuweisen einer Aufgabe muss immer darauf geachtet werden, den eigenen User wieder als Verantwortlicher rauszunehmen, da es ansonsten immer mehrere Verantwortliche gibt. Das ist so wie wir das Tool einsetzen ansonsten hinderlich.

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenverwaltung in Projekten und die Zusammenarbeit mit internen und externen Kollegen. Wir nutzen es für interne Projekte, in der Projektarbeit mit Kunden, aber es besteht auch die Möglichkeit es in einem engeren Kreis nur ausgewählten Kollegen zugänglich zu machen. Über Templates kann man sehr schnell ein Projekt aufsetzen.
“Comprehensive Project Management Tool with unique innovations”
5.0
H
Older than 12 months
Harald
Validated Reviewer
Director Clinical Operations at
AMS Advanced Medical Services GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Forschung
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject ManagementWorkflow Management

What did you like?

We selected smenso out of 18 PM-tools we looked at. The tool was one of only 4 tools that have fulfilled all predefined user requirements. the key decision drivers for selecting smenso were driven by the ability of the smenso team to adapt the PM-tool to the company processes and structures with reasonable effort. Besides the technical features the tool includes, first and foremost the exceptional client focus of the smenso team was a key decision factor for the Tool.

What did you not like?

No specific disadvantages. The tool needs a quick internet line given the extensive information it shows, but this is probably a minor issue.

Which problems are you solving with the product?

Replace multiple legacy software solutions by a central tool, joining all information at one central place to prevent redundancies and increase efficiency by workflows.
“sehr umfangreich - aber übersichtlich”
Source of review
3.0
H
Older than 12 months
Henry
Validated Reviewer
Projektleiter (Bauprojekte) at
CFM Charité Facility Management GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Construction Project Management

What did you like?

- Integration verschiedener Datenquellen möglich; - nutzerspezifische Informations-Darstellung möglich; - gut lesbare Layouts

What did you not like?

Verschiendenartigkeit der Darstellungswege (zum gleichen Ziel / zur gleichen Information) kann (am Anfang) irritierend sein

Which problems are you solving with the product?

Abbildung und Abgleich von Informationen (z.B. Kostendaten) aus dritter Quelle
“Steuerung meiner Aufgaben”
Source of review
4.5
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Programmierer at
itmX
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Workflow Management

What did you like?

Verfolgung meiner Aufgaben. Ich habe einen Überblick über meine Termine. ich sehe, welche Projekte ich bearbeite. Ich sehe den aktuellen Status meiner Aufgaben

What did you not like?

Ich kann nicht mehrere Aufgaben in zusätzlichen Tabs sehen. Die Scrollfunktion ist nicht immer sichtbar

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es zur Verfolgung von Aufgaben. Ich erfasse die Fortschritte
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