smenso Reviews (106)
AI-generated summary
What users say about smenso
Based on 106 reviews
smenso is praised for its intuitive, clear user interface and simple task management, which facilitate team collaboration. Users appreciate the high customizability to company-specific needs as well as the fast and helpful customer service. However, some users criticize occasional performance issues like slow loading times and a steep learning curve for beginners. Additionally, a need for improved integration with MS Teams and Outlook, along with problems regarding a flood of notifications, are mentioned. Overall, smenso is an effective solution for structuring projects, despite minor weaknesses in workflow automation.
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“Intuitiv, modern, mit vielen Möglichkeiten”
4.0
A
Older than 12 months
Antonia
Validated Reviewer
Production Manager at
Seven.One Entertainment Group GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Project Management
What did you like?
Dass ich den Status der Bearbeitung der einzelnen Aufgaben auswählen kann & es übersichtlich auf einen Blick habe, was ich bereits abgeschlossen habe (grüne Häkchen)
What did you not like?
Das ich oft in eine Aufgabe rein und wieder raus gehen muss, weil meine Angabe aus einem anderen Unterordner benötige (Bsp. ich benötige für die Versicherungsmeldung die Kostenübersicht & muss dann extra noch einmal zurück in die andere Aufgabe rein & dann noch eine Extra-Übersicht öffnen, um an die Info zu kommen)
Which problems are you solving with the product?
Vorteil: gesammlet alle Daten & Infos + Dateien zu einem Projekt an einer Stelle. Das ist super für die Urlaubsvertretung und alle anderen Gewerke, die mit mir an dem Projekt arbeiten (z.B. Controlling)
“Strukturierte Abarbeitung und zuweisen möglich”
4.0
T
Older than 12 months
Timo
Validated Reviewer
SAP Senior Consultant at
Rutronik GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Project Management
What did you like?
Fälligkeiten können gesetzt und kontrolliert werden. Verantwortliche und Beobachter bzw. Betreffende zugewiesen werden. Anhänge zum besseren Verständnis hinzugefügt werden
What did you not like?
Die Gestaltung bedarf etwas Einarbeitung. Die Benachrichtigungsflut bei der jeder Veränderung anstrengend. Es waren vom Admin mehrere Nachprogrammierungen notwendig, dass es zu der gewollten Unternehmenskommunikation passte
Which problems are you solving with the product?
Themen werden nicht mehr per Email bearbeitet sondern Themen bezogen kontrolliert abgearbeitet. Auswertungen über Fälligkeiten. Status des Projektes erkannt
“Smenso ist super intuitiv und strukturiert zum Arbeiten im Team!”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Marlene
Validated Reviewer
Production Management at
SOEG
- 1001+ employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
Die grünen Haken sind super, da jeder im Team nachvollziehen kann wie weit der Projektverlauf ist und man die nächsten Schritte bearbeiten kann.
What did you not like?
Manchmal ist das langsame Laden und stetige Refresh etwas lästig, wenn man schnell Sachen bearbeiten muss.
Which problems are you solving with the product?
Jeder im Team kann auf die Projekte zugreifen und man kann im Team daran arbeiten ohne über verschiedene Messenger verfügen zu müssen. Alles ist in Smenso gesammelt und nicht aufgeteilt über verschiedene Programme.
“Top-Tool für Projektmanagement!”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Melanie
Validated Reviewer
Projektmanager at
GFO mbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Project Management
What did you like?
Einfach zu bedienen, flexibel und perfekt für die Zusammenarbeit im Team. Alle wichtigen Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Deadlines und Kommunikation sind nahtlos integriert. Besonders praktisch: Die Anpassung an individuelle Bedürfnisse und die reibungslose Integration mit anderen Tools. Absolute Empfehlung!
What did you not like?
Das Tool ist insgesamt hervorragend, könnte aber an manchen Stellen intuitiver gestaltet sein, insbesondere für neue Nutzer. Die Ladezeiten bei größeren Projekten sind gelegentlich etwas lang und könnten optimiert werden. Außerdem wäre eine erweiterte Funktion für Berichte und Analysen hilfreich, um den Überblick noch besser zu gewährleisten.
Which problems are you solving with the product?
Effiziente Organisation: Aufgaben, Deadlines und Ressourcen werden zentral verwaltetVerbesserte Teamkommunikation: Alle Projektbeteiligten können an einem Ort kommunizieren und Informationen austauschen
“smenso bei Rutronik als Admin-Tool für eine SAP S/4-HANA-Einführung ”
Source of review
4.0
R
Older than 12 months
Roland
Validated Reviewer
Externer IT-Consultant at
Rutronik
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
Intuitive Bedienbarkeit des Online Tools, gut geeignete Nutzung für die Verwaltung von Projektteamaktivitäten und -aufgaben.
What did you not like?
Zum Zeitpunkt meiner persönlichen Nutzung (Mai 2024) noch etwas umständlich und fehleranfällig im Hinblick auf die Erfassung von Arbeitszeiten zu unterschiedlichen Tätigkeitskategorien.
Which problems are you solving with the product?
Erleichtert die Selbstkontrolle des persönlichen Aufgabenfortschrittes und fördert die Aufgabenteilung, Aufgabensteuerung und Planung im Projektteam sowie das gemeinsame inhaltliche Verständnis der anstehenden Themen zwischen Kunde und Dienstleister.
“Es können ein Leitfaden mit Video geben, wie man es Schritt für Schritt anwendet, ansonsten gut”
Source of review
3.5
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Einsatzsteuerung at
ALD
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Workflow Management
What did you like?
Schnell und präzise, wenn man sich auskennt. Es ist keine neue Erfindung, da TEAMS einen ähnlichen Workflow hat aber man kann damit arbeiten.
What did you not like?
Es gibt Verbesserungspotential in Sachen Schulung, gerade wenn Dienstleister es für Kunden nutzen und mitteilen doch bitte sich dort anzumelden
Which problems are you solving with the product?
Smenso löst effizient Probleme im Projektmanagement, indem es Teams ermöglicht, Aufgaben zu organisieren, den Fortschritt zu verfolgen und die Zusammenarbeit zu verbessern, was zu einer gesteigerten Produktivität und transparenteren Kommunikationsprozessen führt.
“Mehrwert, mit Verbessungsreserve”
4.0
T
Older than 12 months
Timo
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Rinas Projekt GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
Mir gefällt die menge an Möglichkeiten der einzelnen Projektebenen am Besten. Die Möglichkeiten über Flavors jederzeit das System anzupassen ist schon Grandios. Ich möchte auch den Support loben, dieser ist Kompetent und sehr schnell.
What did you not like?
Die Druckansichten sind immer noch nicht ausgereift. Die Verknüpfung einzelner Flavors sind als Rechenfaktor im Debitverfahren, noch nicht ganz Ausgereift. Mehr Automatismus im Zeitmanagement, wäre von Vorteil . Vielleicht wäre eine Arbeitszeitverfolgung gem. ArbzSchG als add on von Vorteil.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen den Ablauf unserer Projekte mit Smenso, das heißt, dass wir einen roten Faden entwickelt habe, mit dem wir unsere Mitarbeiter auch wenn sie neu und unerfahren sind ein Tool an die Handgeben können, mit welchen wir den Prozess Störungsfrei abarbeiten können. Des Weiteren wird bei uns mit Smenso die Zeit erfasst, sowie die Urlaubsplanung realisiert.
“Macht Spaß, hat viele Funktionen und super Support!”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Sven
Validated Reviewer
Bereichsleiter Software und Beratung
- 1001+ employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject Management
What did you like?
Alle für's praktische Projektmanagement relevanten Funktionen sind vorhanden und leicht benutzbar. Der Hersteller liefert immer wieder gut und sinnvolle Funktionen hinzu, dies in Absprache mit den Nutzern. Die webbasierte Oberfläche kann gut an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Beispielsweise können Listenansichten für Projektaufgaben beliebig gefiltert und gruppiert werden. Auch die angezeigten Spalten können frei gesetzt werden. Diese Anpassungen können als eigene Ansichten gespeichert werden.
What did you not like?
Die REST-API könnte umfangreicher sein, ist aber so schon ok. Viele Ansichten können auch via REST im JSON-Format abgerufen werden, hier fehlt aber die 'Durchgängigkeit.
Which problems are you solving with the product?
Wir bilden unser komplettes (Multi-)Projektmanagement von der Initiierung und Definition über die Planung bis zur Durchführung und Abschluss in Smenso ab. Dank der hohen Flexibilität der Masken kann jeder Nutzer eigene Ansichten mit den für seinen Anteil am Projekt relevanten Informationen erstellen.
“Tolles Tool um Projekte zu koordinieren und zu lenken, nicht ausbaufähig ohne großen Aufwand”
4.0
K
Older than 12 months
Kevin
Validated Reviewer
Marketingmanager at
winkler
- 1001+ employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Project Management
What did you like?
Das Tool eignet sich hervorragend als Kommunikationsplattform. Man kann sehr gut Aufgaben strukturieren und den Überblock darüber behalten. Die Zuweisung der Aufgaben ist einfach und bequem. Kostenplanungen lassen klar und deutlich aufzeigen. Man kann zudem über einzelne Aufgaben Stati abfragen und besser koordinieren
What did you not like?
Man ist immer vom Keyuser abhängig, selbst kann man keine Einstellungen vornehmen. Das Anlegen von Wochensprints wird daher sehr erschwert. Es wäre gut, wenn jemand parallel in einer Aufgabe sich befindet dies auch kenntlich zu machen, so kann man nicht erkennen ob gerade zwei Personen darin arbeiten. Einzelne Anforderungen nicht einfach umsetzbar.
Which problems are you solving with the product?
Man kann super gut Timelines definieren und einzelne Milestones definieren und die wiederum einzelnen Personen zuweisen. Somit kann man eine effektivere Bearbeitung der Aufgaben gewährleisten. jeder weis wann er was zu tun hat. Klare Verteilung und Aufgabenpräzision. Aufgaben können so deutlich agiler und strukturierter bearbeitet werden.
“Hilfreiches Projektmanagementtool”
Source of review
4.5
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Senior Project Manager at
TRUH GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
Smenso bietet einen schnellen Überblick über mehrere Projekte und deren Status. Vor allem die Stammdaten und Statusübersicht sind sehr hilfreich, um alle Beteiligten auf dem aktuellen Projektstand zu halten.
What did you not like?
Die Exportmöglichkeiten nach Excel könnten verbessert werden. Auch ein Export wichtiger Meilensteine als Kalendereintrag wäre sinnvoll.
Which problems are you solving with the product?
Wir wickeln aktuell alle Projekte über Smenso ab, um der Geschäftsführung einen schnellen Überblick über die Projekte zu verschaffen, den aktuellen Status im Blick behalten zu können und bei Abwesenheit des zuständigen Projektleiters für Rückfragen schnell Informationen finden zu können.
“Very fast and intuitive software”
Source of review
3.5
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Product Manager at
itmX GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject Management
What did you like?
The user-friendliness and ease of use. You are informed quickly and easily about new tasks and don't lose track of your tasks. It is also very good to assign the tickets to several users for processing. The display of tickets in lists and on a board provides a very good overview and tickets can be moved very quickly and easily using drag & drop.
What did you not like?
The search for tasks could be better. Not just the search for everything. It should also be possible to narrow down the search to projects. The functionality of the labels can get out of hand very quickly.
Which problems are you solving with the product?
We use it to map our support for our demo systems. If errors occur, users can open a ticket so that we can rectify these errors. We also use it for our internal systems.
“Macht das Projektmanagement einfach einfach!”
5.0
J
Older than 12 months
Julian
Validated Reviewer
Prozess Manager at
FI Services GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
Das smenso PMS bietet eine große Vielzahl an Möglichkeiten, um Projekte unterschiedlicher Komplexität und Größe planen, steuern und umsetzen zu können. Mir persönlich gefallen vor allem die Individualisierungsmöglichkeiten auf Benutzerebene, mit denen ich mir z.B. Ansichten nach meinen persönlichen Bedürfnissen konfigurieren kann. Das Tool passt sich also meinem Bedarf an und nicht umgekehrt. Großartig!
What did you not like?
Für Projekt-Neulinge ist smenso ziemlich mächtig und vermutlich für den ein oder anderen zu umfangreich. Hat man sich erstmal eingearbeitet, überzeugen dennoch die Vorteile.
Which problems are you solving with the product?
Planung, Steuerung und Umsetzung von internen und externen Projekten.
“Beeindruckendes Projektmanagement mit smenso!”
4.0
L
Older than 12 months
Lukas
Validated Reviewer
Senior Business Performance Managmenet at
Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Import and Export
Use cases:
Project Management
What did you like?
Die klaren Strukturen erlauben eine schnelle und klare Übersicht über den aktuellen Stand eines Projekts und die Überwachung des wesentlichen Fortschritts.
What did you not like?
Je komplexer und vielschichtiger das Projekt, desto klarer müssen die Ansichten sein, um die Übersicht zu bewahren und den Fortschritt effektiv zu verfolgen.
Which problems are you solving with the product?
Mit smenso überwachen wir den Status und verteilen Aufgaben innerhalb unseres ERP-Projekts. Zukünftig werden auch kleinere Projekte über smenso abgewickelt, was zu mehr Transparenz führt und eine verbesserte Nachverfolgung sicherstellt. Wir halten uns gegenseitig über den aktuellen Status und die nächsten Schritte auf dem Laufenden.
“Perfekte Organisation im Marketing Team”
4.5
E
Older than 12 months
Eva
Validated Reviewer
Senior Marketing Manager at
itmX GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
Mit smenso haben wir nun endlich ein Tool in unserem Marketing Team gefunden, in dem wir alle Aufgaben aus unserem Team organisieren und tracken können. Jeder hat Zugriff auf alles und kann den Status aller Aufgaben einsehen. So haben wir einen Überblicke wer gerade an was arbeitet und wie der Status ist. In unseren Dailys sehen wir nun auf einen Blick was gerade ansteht. Aufgaben können einfach erstellt werden und einer oder mehreren Personen zugeordnet werden. So haben wir einen Überblick über unsere Aufgaben und nichts geht mehr unter.
What did you not like?
Es wäre cool, wenn es für das Thema Eventplanung noch ein paar Features geben würde.
Which problems are you solving with the product?
Mit smenso organisieren wir alle Aufgaben im Marketing Team und haben so einen Überblick was gerade ansteht. Für Messen & Events habe ich auch eine Checkliste angelegt. So kann ich bei jedem Event schnell sehen, was noch zu erledigen ist.
“Endlich ein Tool welches das Monitoring von Projekten übersichtlich gestaltet!”
5.0
A
Older than 12 months
Alexandre
Validated Reviewer
Marketing Printmedia Manager at
Christian Winkler GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
Die Möglichkeit alle Projekte übersichtlich in der Timeline darzustellen, sowie die automatische Erinnerung einzelner Tasks finde ich äußerst nützlich. Die Nachverfolgung der Projektschritte wird hierdurch enorm erleichtert.
What did you not like?
Manchmal benötigt der Server ein bisschen länger zum laden der Übersichtsseiten, aber das stört nicht so sehr. Ansonsten fallen mir keine negative Punkte ein,
Which problems are you solving with the product?
Mit smenso behalte ich die Übersicht meiner Projekte und kann auch teamübergreifende Projekte einsehen. Zuvor wurden Exceldateien manuell erstellt, was sehr fehleranfällig und zeitaufwendig war.
“Zeitgemäßes, flexibles Projektmangement”
4.0
T
Older than 12 months
Tanja
Validated Reviewer
Reinzeichnerin at
Jack:ie Smith® GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
Die Jobabwicklung in smenso ist für mich übersichtlich und leicht zu verstehen. Die Software ermöglicht es, viele Informationen zusammengefasst darzustellen. Toll ist, dass die Oberfläche pro Unternehmen individualisiert werden kann.
What did you not like?
Unvorteilhaft finde ich, dass die „Projektkarte“ in der Breite recht schmal und nicht erweiterbar ist. Dadurch ist das Einrichten der Spalten in der Stundenliste-Tabelle sehr beschränkt (Die Spaltenbreite lässt sich dort außerdem leider nicht ändern.)
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt eine sehr empfehlenswerte Projektmanagement-Software, die die Workflows beschleunigt und mit der man vieles im Blick hat!
“Smenso ist ein gutes Programm, das selbstständig und Informationen sammelt”
4.5
N
Older than 12 months
Niklas
Validated Reviewer
Art Director at
Jack:ie Smith GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
Es ist sehr gut, wie selbstständig das Programm arbeitet. Man hat nicht das Bedürfnis, Informationen (z.B. zu Timings o.Ä.) zu prüfen und zu überarbeiten.
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche ist nicht immer ideal und teilweise unübersichtlich. Tickets bzw. Felder klappen beim Anklicken auf, obwohl dies nicht gefragt war. Man muss viel hin- und her bzw. hoch- und runterscrollen, um einen Gesamtüberblick zu gewinnen. Spalten lassen sich in ihrer Breite teilweise nicht anfassen und sind damit nicht sichtbar (ist dies ein Bug?).
Which problems are you solving with the product?
Die manuelle menschliche Organisation wird durch Smenso deutlich erleichtert und unterstützt vielfältig in der sowohl übersichtlichen als auch in der zeitlichen Planung.
“Ein tolles Tool, dass sich sehr stark individualisieren lässt!”
5.0
J
Older than 12 months
Jens
Validated Reviewer
CEO at
Jack:ie Smith GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
Smenso ist ein komplexes Tool mit einem großem Leistungsumfang, dass sich sehr stark auf die individuellen Nutzungsbedürfnisse (in unserem Fall: Workflow-Management in einer Agentur) anpassen lässt. Zudem steht hinter smenso eine top engagiertes Team, welches unsere umfassenden Anforderungen stets als positive Herausforderungen angekommen und erfolgreich umgesetzt hat – so mach Zusammenarbeit Spaß!
What did you not like?
Die Komplexität ist Stärke und Schwäche in einem, weil sich daraus viele Optionen ergeben und das User Interface dann schnell unübersichtlich werden kann.
Which problems are you solving with the product?
Workflow-Management, Administration, Zeitersparnis, teilweise Automatisierung
What did you like?
Die Optik der Tickets und die Listen-Ansicht mit den Spalten und der Gruppierungsfunktion. Alles ist individuell einstellbar.
What did you not like?
Ich vermisse auf jedem Ticket einen Speicherbutton. Wichtige Infos die sorgfältig eingepflegt wurden, können versehentlich gelöscht werden.
Which problems are you solving with the product?
- Projektplanung (alle Jobs im Überblick z.B. nach Timing sortierbar) / - Wichtige Infos können auf Tickets festgehalten werden. / - Jobverteilung: Früher hat man "reale" Jobmappen an Kollegen übergeben. Mit smenso kann man über das Ticket die Kollegen direkt auf den Job einladen oder Aufgaben übergeben. Für die Arbeit aus dem Homeoffice sehr gut.
“Tolles Tool, flexibel für verschiedenste Ansprüche”
4.5
M
Older than 12 months
Marie
Validated Reviewer
Senior Desingerin at
Jack:ie Smith
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
- flexible Anpassung für verschiedenste Arbeitsbereiche möglich / - schneller Support bei Unstimmigkeiten / - sehr Userfreundliche Oberfläche
What did you not like?
Die Kommentar-und-Antwort-Funktion ist sehr verwirrend – sehr schwer zu erkennen, wer da was zuerst geschrieben hat
Which problems are you solving with the product?
Automatisieren von Prozessen, welche vorher mühsam "von Hand" erledigt werden mussten. Zeitersparnis!
“Hochkarätige Projektmanagement Software & Team mit wahnsinnigem Prozessverständnis”
5.0
F
Older than 12 months
Felix
Validated Reviewer
Agency Director at
Jack:ie Smith GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject ManagementWorkflow Management
What did you like?
Smenso ist hoch individuellisierbar. Daher konnten wir für unsere Prozesse alles optimal zuschneidern. Smenso bietet außerdem ein hohes Maß an Automatisierung, was unsere administrative Arbeit fast komplett eliminiert. Individuelle Module wurden speziell für unserer Automatisierungsbedürfnisse programmiert. Die Zusammenarbeit bei dem Entwicklungsprozess hat wirklich Spaß gemacht. Es war ein Miteinander auf Augenhöhe, unsere Bedürfnisse wurden schnell erkannt und smart in Prozess-Schritte übersetzt. Außerdem ist Smenso wahnsinnig intuitiv und userfreundlich aufgebaut.
What did you not like?
Durch die hohe Individualität und Vielfalt der Möglichkeiten muss tatsächlich jeder einzelne Prozessschritt auf der kleinsten Ebene definiert werden. Das hat unseren Prozess verzögert, das das vorher nicht eingeplant war.
Which problems are you solving with the product?
Hoher administrativer Aufwand wir reduziert, hohe Prozess-Komplexität wir übersichtlich, verschiedene Vorgehensweise von verschiedenen Teams können individuell abgebildet werden.
“Projektmanagement der Extraklasse”
5.0
S
Older than 12 months
Sylvia
Validated Reviewer
Schatzmeisterin at
KV Eulenspiegel e.V.
- 51-1000 employees
- Industry: Professional Training & Coaching
Use cases:
Project Management
What did you like?
Ich benutze Smenso nun bereits seit mehr als 3 Jahren und bin von der anwenderfreundlichen Handhabung total begeistert. Das einfache Anlegen von Projekten und die Zuordnung der Teilnehmer sowie das Abrufen des Fortschrittes eines jeden Projektes sind einfach nur super angelegt. Es erleichtert die Arbeit, z.B. in einem Verein, enorm.
What did you not like?
zur Zeit gibt es noch nichts, was mir nicht gefällt ... es haben bis jetzt alle Projekte einwandfrei verarbeitet werden können
Which problems are you solving with the product?
.. dass z.B. für jede anfallende, jährlich wiederholende Veranstaltung alle Arbeitslisten etc. neu gestaltet werden müssen. Hier erarbeitest du eine Liste/Arbeitsanweisung und kannst diese in jedem Jahr als Vorlage verwenden
“Vielseitig - flexibel - smenso”
4.5
S
Older than 12 months
Sonja
Validated Reviewer
IT-Projektleiterin at
Daume Gruppe
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Project Management
What did you like?
Die Individualisierbarkeit und Anpassung der Projektmappen an firmenspezifische Abläufe und Anforderungen erleichtert meine Arbeit als Projektmanagerin ernorm. Des weiteren habe ich den aktuellen Stand meiner Projekte immer im Blick und kann dadurch frühzeitig gegensteuern. Zudem erlauben es mir die unterschiedlichen Ansichtsmöglichkeiten (Liste, Board, Timeline, GANTT), die Daten so darzustellen, wie es für mich am besten passt und womit ich am besten arbeiten kann. Smenso bietet einen sehr hohen Grad an Individualisierbarkeit an: egal, ob Flavors, Labels, Projektphasen, Projekttypen, ...nahezu jede Auswahl kann firmenspezifisch angepasst werden.
What did you not like?
Die Druckmöglichkeiten der aktuellen Projektstatus aller aktiven Projekte (Statusberichte aller einzelnen Projekte) ist noch nicht möglich. Smenso erlaubt bisher nur einen Tabellenausdruck mit den Projektdaten und dem Gesamtstatus-Label.
Which problems are you solving with the product?
Smenso ist besonders hilfreich, wenn man viele Projekte parallel steuern muss. Es erleichtert einem, durchgehend die Übersicht zu behalten und sowohl Kosten als auch offene Aufgaben und Deadlines jedes Projektes im Blick zu haben. Ein besonders großer Pluspunkt ist die Integration als Registerkarte in Microsoft Teams.
“Fachbereichsübergreifende Projektorganisation”
4.5
S
Older than 12 months
Stephan
Validated Reviewer
Software Engineer at
Rutronik
- 1001+ employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Project Management
What did you like?
Aufgaben und Unteraufgaben können sinnvoll auf die einzelnen Projektteilnehmer untergliedert werden. Jede Aufgabe kann mehreren Leuten zugewiesen werden, um auch komplexere Abhängigkeiten darzustellen. Mit Hilfe der Notifikationen und @ Markierungen lassen sich Personen schnell benachrichtigen.
What did you not like?
Durch die weborientierte Nutzung in unserem Unternehmen ist die Aktualisierung bei gleichzeitiger Arbeit am selben Projekt oftmals hinter dem aktuellsten Stand und muss manuell aufgefrischt werden.
Which problems are you solving with the product?
In Projekten sind viele Personen aus unterschiedlichen Abteilungen beteiligt. Smenso bietet einen zentralen Ausgangspunkt für die Informationshaltung. Sei es in Form von Beschreibungen, Kommentaren oder auch Dateien. Zusätzlich haben die Projektmanager eine wertvolle Möglichkeit einen Gesamtüberblick über das Projekt zu halten und bei Bedarf einzugreifen.
“Eines der Besten Projekt-Planungs-Software”
5.0
T
Older than 12 months
Torsten
Validated Reviewer
Support-Management at
GFO-IT
- 1001+ employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Project Management
What did you like?
Sehr übersichtlich gestaltet, Übergabe per Aufgabenverteilung, Sehr gute Einteilung im Projektplan, die Verteilung der Aufgaben sind somit alle gut übersichtlich einteilbar, drüber hinaus ist die Bedienung sehr gut.
What did you not like?
Ich habe noch keine nennenswerten Nachteile oder negative Dinge im Programm feststellen können, das wird sich im Laufe der Projekte mit Sicherheit ergeben, was wir feststellen.
Which problems are you solving with the product?
Projekte abzubilden, zu planen und damit eine gute Übersicht zu haben. Vorteile sind Dashboard etc...
“strukturierte Software für Unternehmen”
4.5
J
Older than 12 months
Joscha
Validated Reviewer
IT Support at
GFO
- 1001+ employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Project Management
What did you like?
Dokumentenfreigabe für verschiedene Teams - Zusammenarbeit in gleichen Dokumenten. Geniale Übersicht der bisherigen Projektfortschritte- zusätzliche Remindermails sind auch super
What did you not like?
Verbesserungspotential sehe ich noch bei der grafischen Übersicht von verschiedenen Teilprojekten.
Which problems are you solving with the product?
Bei uns im Betrieb dient Smenso als Projektübersicht & für die Zusammenarbeit in einzelnen Teilprojekten. Hier werden genau die Arbeits-Fortschritte erfasst. Hier kann jeder Mitarbeiter jederzeit den aktuellen Projektstatus einsehen
“Ein Tool, das wirklich individuell einstellbar ist und die Daten in Deutschland behält!!!!”
5.0
N
Older than 12 months
Nina
Validated Reviewer
ProjektleiterinIT at
GFO mbH
- 1001+ employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject Management
What did you like?
Die Firma sitzt in Deutschland und kann somit alle datenschutzrelevanten Aspekte beachten. Ich weiß genau, wo die Daten liegen. Die Firma antwortet sehr schnell auf Anfragen und reagiert sehr schnell und freundlich. Das Tool an sich ist individuell auf unsere Bedürfnisse einstellbar.
What did you not like?
Es gibt keine Verbindung / Syncing-Möglichkeit zu Jira von Haus aus. Portfolio-Übersichten im Dashboard könnten noch besser manuell einstellbar sein. Z.b. Berichte oder Daten individuell zusammenklicken. Toll wäre noch eine APP für iOS.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann meine Projekte planen und da ich Excel sehr mag, gefällt mir die Darstellung in Listenform sehr gut. Ich kann alle möglichen Feldtypen erstellen und so auch Kosten abbilden und auch z.b. das Risikomanagement oder das Testmanagement aufsetzen.
“Exzellenter Service und maximal flexibles Leistungsspektrum ”
5.0
A
Older than 12 months
Anne
Validated Reviewer
Controllerin at
Seven.One Entertainment Group GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Workflow Management
What did you like?
Der Service ist exzellent. Die Mitarbeiter sind immer freundlich, arbeiten schnell und zuverlässig. Sie nehmen sich all unseren Wünschen an und finden fast immer eine Lösung. Das Beste ist aber, dass die Software flexibler ist, als ich es je erwartet hätte.
What did you not like?
Mir gefällt bisher alles. Ich kann bisher keine negative Kritik üben und bin sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Probleme im Prozess. Analysehindernisse. Prozessunterstützung und automatisierte Datenanalyse.
“Sehr gutes Management Tool”
5.0
V
Older than 12 months
Vladi
Validated Reviewer
CEO at
RevIng GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
Sehr schneller und persönlicher Support mit hilfreichen Lösungsansätzen. Tool ist sehr schnell und als Erweiterung auf Handy und PC effizient nutzbar. Projekte und Personal lassen sich für interne und externe Sehr gut managen. Projektbezogene Integration in Teams möglich. Zeittabellen sind sehr übersichtlich. Gut in den Projektalltag integrierbare Überlastungsfunktion.
What did you not like?
Fehlender Export von Zeitstrählen in PDF Formate in unterschiedlichen Größen. Login lässt sich auf PC nicht speichern.
Which problems are you solving with the product?
Überschaubarkeit der Projekte und notwendigen Aufgaben. Überblick über Effizienz von Projekt und Mitarbeiter. Einblick in Auslastung der Mitarbeiter
“Very intuitive and useful tool for project management.”
4.0
A
Older than 12 months
Albert
Validated Reviewer
Roll Out Manager Spain at
IONITY GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Project Management
What did you like?
-Customization: you can edit nearly all templates, and make it in your own style. -Connection with JIRA: really useful not to tap data twice. - Reporting tools
What did you not like?
-Still some parameters need to be updated manually. -Instruction guide lacking. -Visualization could be better
Which problems are you solving with the product?
-Project management of complex processes. The main advantage is that it is an online tool that can be shared easily with other teammates.
“Smenso ist super einfach zu bedienen ”
5.0
A
Older than 12 months
Anna-Lena
Validated Reviewer
SocialMedia at
KV.Eulenspiegel ev.
- 1-50 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Project and Portfolio Management
What did you like?
- einfache Bedienung, man kann schnell Aufgaben anlegen und andere zur Aufgabe hinzufügen - man bekommt direkt Benachrichtigungen, wenn etwas erledigt ist, oder wenn etwas Neues zu machen ist. - Man lernt schnell damit umzugehen wie alles funktioniert
What did you not like?
- fällt mir spontan nichts ein - wenn es dafür eine App geben würde fände ich es perfekt
Which problems are you solving with the product?
- bessere Kommunikation - man weiß durch die Nutzung was alles zu tun ist, oder was noch erledigt werden muss. -man kann es für die Zukunft speichern
“Tolles Projekt Management Tool”
4.0
B
Older than 12 months
Benedikt
Validated Reviewer
Partner Manager at
IONITY GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject Management
What did you like?
Smenso ist übersichtlich gestaltet, sodass man sich schnell gut zurechtfindet. Es werden außerdem viele Funktionen geboten, die einen in der täglichen Projektarbeit unterstützen: Projektstammdaten mit wichtigen Eckpunkten, Statustracking, Zeitleisten/Gantt-Charts, Datenmanagement, Task-Management inkl. "Zuweisungen" von Ressourcen, viele Filter- und Sortiermöglichkeiten. Auch lief das Kunden-Onboarding mit unserem PMO Team sehr gut. Insbesondere gut aufgefallen ist hierbei die große Bereitschaft, nach Kundenfeedback zu fragen und es direkt in die Produktentwicklung einzubeziehen.
What did you not like?
Die Webseite ist manchmal etwas träge und langsam. Auch bezüglich einer nahtlosen Integration mit weiteren üblichen Tools (Microsoft Office Produkte, Jira/Confluence, etc.) ist zumindest aktuell noch etwas Luft nach oben.
Which problems are you solving with the product?
Mit Smenso haben wir ein einheitliches, kollaboratives Tool für das Projekt- und Portfoliomanagement, was uns hilft im Projektteam und auch unternehmensweit den Überblick über Kosten/Budgets, Scope und Zeit zu behalten.
“Das Werkzeug begeistert mich als Nutzer und wir meistern damit alle Arten von Vorhaben.”
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Leiter Projekt- und Portfoliomanagment at
Kanton Basel-Landschaft
- 51-1000 employees
- Industry: Government Administration
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject ManagementWorkflow Management
What did you like?
Intuitive und übersichtlich gestaltete Benutzeroberfläche. Mit den leistungsstarken Flavors lassen sich individuelle Bedürfnisse schnell und unkompliziert abdecken und Daten zum Projekt oder zu einer Aufgabe praktisch unbegrenzt erweitern.
What did you not like?
Ich habe die Leute von smenso so erlebt, dass sie von den Kunden geäusserte Wünsche rasch aufnehmen und smenso so laufend auf den besten aktuellen Stand bringen und halten.
Which problems are you solving with the product?
Sammlung und Bewertung von Vorhabens-Ideen. Kategorisierung und Priorisierung der Vorhaben anhand verschiedenster Portfolio-relevanter Attribute. Den Projektleitenden ein Hilfsmittel in die Hand geben, wonach sie nach vorgegebener Projektmanagement-Methode ihr Projekt im Detail und anhand der realen Ressourcen-Situation durchplanen können.
“PMS mit unbegrenzten Möglichkeiten”
4.0
V
Older than 12 months
Vincent
Validated Reviewer
System Engineer at
Compose OHG
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
Die Customizability ist endlos. Ich kann alles so erstellen, wie es in meinen Workflow passt. Das erstellen von Aufgaben und Unteraufgaben ist super einfach per Copy und neue Aufgabe anlegen.
What did you not like?
Die Performance kann verbessert werden. Der TimeTracker ist nicht zuverlässig. Ich hätte gerne Keyboard Shortcuts.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann Projekte besser planen und Abhängigkeiten definieren, sodass meine Kunden zufriedener sind.
“Wir nutzen Smenso als Projektmanagement”
3.5
J
Older than 12 months
Jo
Validated Reviewer
FISI at
Compose-IT
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Project Management
What did you like?
Die Skalierung und Erstellung von Unteraufgaben ist genial. Man kann hier einfach und schnell Unterpunkte erstellen und auch abhacken wenn diese erledigt sind . Die Bearbeitung ist sehr intuitiv und bedarf wenig bis keiner Unterweisung
What did you not like?
Was leider ab und zu bei mir nicht sauber funktioniert ist die Zeit Erfassung via Timer. Diese Stelle ich immer mit Manueller Zeit Buchung hinterher.
Which problems are you solving with the product?
Das aufteilen und zuweisen von verschiedenen Aufgaben innerhalb eines Projekts auf unterschiedliche Personen bzw die Zusammenarbeit mit Kollegen und das zuweisen von einzelnen teilen.
“Smenso strukturiert Projekte und ermöglicht viele to do's parallel zu organisieren.”
4.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Projektleiter at
RevIng GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Project Management
What did you like?
Die GANTT Funktion von Smenso ermöglicht es Projekte zeitlich super zu strukturieren. Ich habe die Möglichkeit im Projekt verschiedene Unterpunkte zu erstellen und für jeden Punkt auf einer Zeitskale anzugeben wann dieser umgesetzt werden soll.
What did you not like?
Neben den Verbindungsproblemen und die automatische Abmeldung wäre bei der Zeiterfassung eine Kopierfunktion super.
Which problems are you solving with the product?
Zeittracking ist durch smenso super einfach und direkt an die Projekte gebunden. Projekt und Unteraufgaben können direkt nutzern zugewiesen werden. Fertige Projekte können gut markiert werden
“Absolut weiterzuempfehlen”
5.0
V
Older than 12 months
Vivien
Validated Reviewer
Projektcontrolling / Projektassistentin at
Rinas Projekt GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Project Management
What did you like?
Durch die Selbstgestaltung der Oberfläche, kann man sich Smenso genau so gestalten, wie es für jeden einzelnen Projektleiter passend ist. Durch den schnelle Support, der uns sehr flexibel mit Rat und Tat zu Seite stand, konnte so gut wie jedes zuerst angenommenen Problem schnell gelöst werden. Unabhängig der "Belohnung", ist Smenso es absolut wert, sich die Zeit für einer Weiterempfehlung zu nehmen. Durch dich ständige Weiterentwicklung von Smenso gibt es immer etwas neues zu entdecken, was die Projektarbeit vereinfacht.
What did you not like?
Bei Nutzen von beispielsweise Teams und gerade wenn man den Bildschirm teilt, dauert das Laden deutlich länger. Das ist manchmal ein wenig Schade, wenn man schnell auf ein Projekt bzw. eine Information zugreifen möchte.
Which problems are you solving with the product?
Der Vorteil ist eindeutig, das jeder Projektleiter seine Projekte so gestalten kann, wie er sie am Besten managen kann.
“Selten so ein flexibles Tool gesehen”
5.0
S
Older than 12 months
Stephanie
Validated Reviewer
Externe Beraterin
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
Smenso bringt von Haus aus schon sehr sehr viele gute Features mit. Aber was wirklich absolut überrascht, ist dass mit Hilfe der Flavors viele Anforderungen mit absolut geringem Aufwand schnell eingebaut sind. Darüberhinaus ist die Betreuung und die gesamte Anbahnungsphase professionell und sehr vertrauensvoll
What did you not like?
Bislang läuft es sehr gut. Wir sind kurz vor Golive und haben noch keine Probleme gehabt. Der Livebetrieb wird es zeigen
Which problems are you solving with the product?
Tickettool, dass einkommende Mails automatisch in Tickets verwandelt und dabei die Inhalte der Mail ausliest und in die einzelnen Attribute der Tickets schreibt
“das Tool ist sehr einfach und strukturiert aufgebaut, man hat aber trotzdem sehr viele Funktionen”
4.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
externer Projektleiter at
Rutronik GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Project Management
What did you like?
Man kann direkt in der Projektliste die einzelnen Tasks bearbeiten. Die Priorität ist klar dargestellt. Der Status zu den einzelnen Tasks ist sehr gut gelungen
What did you not like?
In der Projektliste sollten mehr Filter / Felder zur Verfügung stehen. Die Berechtigungen sollten feiner steuerbar sein. Die Benachrichtungen sollten einfach zu steuern sein.
Which problems are you solving with the product?
Zugriff von mehreren Firmen auf ein Projekt möglich. Einfach Projektstrukturierung
“Produkterfahrungsbericht”
4.5
F
Older than 12 months
Fabian
Validated Reviewer
Senior Director project management at
Rutronik
- 1001+ employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
Guter Kunden-Support, sehr kundenorientiert, Das Produkt wird nah am Kunden entwickelt. Implementierung der Ressourcenplanung.
What did you not like?
Wir haben nicht wirklich viel zu kritisieren. Natürlich können Anpassungen immer noch schneller umgesetzt werden, das ist aber Meckern auf hohem Niveau.
Which problems are you solving with the product?
Wir unterstützen damit unsere Projektmanagementabteilung im Multiprojektmanagement.
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