“Tolles Tool um Projekte zu koordinieren und zu lenken, nicht ausbaufähig ohne großen Aufwand”

4.0

K

In the last 12 months

Kevin

Validated Reviewer

Marketingmanager at

winkler

1001+ employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Das Tool eignet sich hervorragend als Kommunikationsplattform. Man kann sehr gut Aufgaben strukturieren und den Überblock darüber behalten. Die Zuweisung der Aufgaben ist einfach und bequem. Kostenplanungen lassen klar und deutlich aufzeigen. Man kann zudem über einzelne Aufgaben Stati abfragen und besser koordinieren

What did you not like?

Man ist immer vom Keyuser abhängig, selbst kann man keine Einstellungen vornehmen. Das Anlegen von Wochensprints wird daher sehr erschwert. Es wäre gut, wenn jemand parallel in einer Aufgabe sich befindet dies auch kenntlich zu machen, so kann man nicht erkennen ob gerade zwei Personen darin arbeiten. Einzelne Anforderungen nicht einfach umsetzbar.

Which problems are you solving with the product?

Man kann super gut Timelines definieren und einzelne Milestones definieren und die wiederum einzelnen Personen zuweisen. Somit kann man eine effektivere Bearbeitung der Aufgaben gewährleisten. jeder weis wann er was zu tun hat. Klare Verteilung und Aufgabenpräzision. Aufgaben können so deutlich agiler und strukturierter bearbeitet werden.

“Hilfreiches Projektmanagementtool”

Source of review

4.5

T

In the last 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

TRUH GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Smenso bietet einen schnellen Überblick über mehrere Projekte und deren Status. Vor allem die Stammdaten und Statusübersicht sind sehr hilfreich, um alle Beteiligten auf dem aktuellen Projektstand zu halten.

What did you not like?

Die Exportmöglichkeiten nach Excel könnten verbessert werden. Auch ein Export wichtiger Meilensteine als Kalendereintrag wäre sinnvoll.

Which problems are you solving with the product?

Wir wickeln aktuell alle Projekte über Smenso ab, um der Geschäftsführung einen schnellen Überblick über die Projekte zu verschaffen, den aktuellen Status im Blick behalten zu können und bei Abwesenheit des zuständigen Projektleiters für Rückfragen schnell Informationen finden zu können.

“Very fast and intuitive software”

Source of review

3.5

T

In the last 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Product Manager at

itmX GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

The user-friendliness and ease of use. You are informed quickly and easily about new tasks and don't lose track of your tasks. It is also very good to assign the tickets to several users for processing. The display of tickets in lists and on a board provides a very good overview and tickets can be moved very quickly and easily using drag & drop.

What did you not like?

The search for tasks could be better. Not just the search for everything. It should also be possible to narrow down the search to projects. The functionality of the labels can get out of hand very quickly.

Which problems are you solving with the product?

We use it to map our support for our demo systems. If errors occur, users can open a ticket so that we can rectify these errors. We also use it for our internal systems.

“Macht das Projektmanagement einfach einfach!”

5.0

J

In the last 12 months

Julian

Validated Reviewer

Prozess Manager at

FI Services GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das smenso PMS bietet eine große Vielzahl an Möglichkeiten, um Projekte unterschiedlicher Komplexität und Größe planen, steuern und umsetzen zu können. Mir persönlich gefallen vor allem die Individualisierungsmöglichkeiten auf Benutzerebene, mit denen ich mir z.B. Ansichten nach meinen persönlichen Bedürfnissen konfigurieren kann. Das Tool passt sich also meinem Bedarf an und nicht umgekehrt. Großartig!

What did you not like?

Für Projekt-Neulinge ist smenso ziemlich mächtig und vermutlich für den ein oder anderen zu umfangreich. Hat man sich erstmal eingearbeitet, überzeugen dennoch die Vorteile.

Which problems are you solving with the product?

Planung, Steuerung und Umsetzung von internen und externen Projekten.

“Beeindruckendes Projektmanagement mit smenso!”

4.0

L

In the last 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Senior Business Performance Managmenet at

Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH

1001+ employees
Industry: Import and Export

What did you like?

Die klaren Strukturen erlauben eine schnelle und klare Übersicht über den aktuellen Stand eines Projekts und die Überwachung des wesentlichen Fortschritts.

What did you not like?

Je komplexer und vielschichtiger das Projekt, desto klarer müssen die Ansichten sein, um die Übersicht zu bewahren und den Fortschritt effektiv zu verfolgen.

Which problems are you solving with the product?

Mit smenso überwachen wir den Status und verteilen Aufgaben innerhalb unseres ERP-Projekts. Zukünftig werden auch kleinere Projekte über smenso abgewickelt, was zu mehr Transparenz führt und eine verbesserte Nachverfolgung sicherstellt. Wir halten uns gegenseitig über den aktuellen Status und die nächsten Schritte auf dem Laufenden.

“Perfekte Organisation im Marketing Team”

4.5

E

In the last 12 months

Eva

Validated Reviewer

Senior Marketing Manager at

itmX GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mit smenso haben wir nun endlich ein Tool in unserem Marketing Team gefunden, in dem wir alle Aufgaben aus unserem Team organisieren und tracken können. Jeder hat Zugriff auf alles und kann den Status aller Aufgaben einsehen. So haben wir einen Überblicke wer gerade an was arbeitet und wie der Status ist. In unseren Dailys sehen wir nun auf einen Blick was gerade ansteht. Aufgaben können einfach erstellt werden und einer oder mehreren Personen zugeordnet werden. So haben wir einen Überblick über unsere Aufgaben und nichts geht mehr unter.

What did you not like?

Es wäre cool, wenn es für das Thema Eventplanung noch ein paar Features geben würde.

Which problems are you solving with the product?

Mit smenso organisieren wir alle Aufgaben im Marketing Team und haben so einen Überblick was gerade ansteht. Für Messen & Events habe ich auch eine Checkliste angelegt. So kann ich bei jedem Event schnell sehen, was noch zu erledigen ist.

“Endlich ein Tool welches das Monitoring von Projekten übersichtlich gestaltet!”

5.0

A

In the last 12 months

Alexandre

Validated Reviewer

Marketing Printmedia Manager at

Christian Winkler GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Die Möglichkeit alle Projekte übersichtlich in der Timeline darzustellen, sowie die automatische Erinnerung einzelner Tasks finde ich äußerst nützlich. Die Nachverfolgung der Projektschritte wird hierdurch enorm erleichtert.

What did you not like?

Manchmal benötigt der Server ein bisschen länger zum laden der Übersichtsseiten, aber das stört nicht so sehr. Ansonsten fallen mir keine negative Punkte ein,

Which problems are you solving with the product?

Mit smenso behalte ich die Übersicht meiner Projekte und kann auch teamübergreifende Projekte einsehen. Zuvor wurden Exceldateien manuell erstellt, was sehr fehleranfällig und zeitaufwendig war.

“Zeitgemäßes, flexibles Projektmangement”

4.0

T

In the last 12 months

Tanja

Validated Reviewer

Reinzeichnerin at

Jack:ie Smith® GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Die Jobabwicklung in smenso ist für mich übersichtlich und leicht zu verstehen. Die Software ermöglicht es, viele Informationen zusammengefasst darzustellen. Toll ist, dass die Oberfläche pro Unternehmen individualisiert werden kann.

What did you not like?

Unvorteilhaft finde ich, dass die „Projektkarte“ in der Breite recht schmal und nicht erweiterbar ist. Dadurch ist das Einrichten der Spalten in der Stundenliste-Tabelle sehr beschränkt (Die Spaltenbreite lässt sich dort außerdem leider nicht ändern.)

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt eine sehr empfehlenswerte Projektmanagement-Software, die die Workflows beschleunigt und mit der man vieles im Blick hat!

“Smenso ist ein gutes Programm, das selbstständig und Informationen sammelt”

4.5

N

In the last 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Art Director at

Jack:ie Smith GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Es ist sehr gut, wie selbstständig das Programm arbeitet. Man hat nicht das Bedürfnis, Informationen (z.B. zu Timings o.Ä.) zu prüfen und zu überarbeiten.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche ist nicht immer ideal und teilweise unübersichtlich. Tickets bzw. Felder klappen beim Anklicken auf, obwohl dies nicht gefragt war. Man muss viel hin- und her bzw. hoch- und runterscrollen, um einen Gesamtüberblick zu gewinnen. Spalten lassen sich in ihrer Breite teilweise nicht anfassen und sind damit nicht sichtbar (ist dies ein Bug?).

Which problems are you solving with the product?

Die manuelle menschliche Organisation wird durch Smenso deutlich erleichtert und unterstützt vielfältig in der sowohl übersichtlichen als auch in der zeitlichen Planung.

“Ein tolles Tool, dass sich sehr stark individualisieren lässt!”

5.0

J

In the last 12 months

Jens

Validated Reviewer

CEO at

Jack:ie Smith GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Smenso ist ein komplexes Tool mit einem großem Leistungsumfang, dass sich sehr stark auf die individuellen Nutzungsbedürfnisse (in unserem Fall: Workflow-Management in einer Agentur) anpassen lässt. Zudem steht hinter smenso eine top engagiertes Team, welches unsere umfassenden Anforderungen stets als positive Herausforderungen angekommen und erfolgreich umgesetzt hat – so mach Zusammenarbeit Spaß!

What did you not like?

Die Komplexität ist Stärke und Schwäche in einem, weil sich daraus viele Optionen ergeben und das User Interface dann schnell unübersichtlich werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Workflow-Management, Administration, Zeitersparnis, teilweise Automatisierung

“Pro: Individuell! Contra: Klick auf "x" und die Info ist weg vom Ticket.Speicherbutton fehlt.”

4.0

M

In the last 12 months

Maria

Validated Reviewer

Reinzeichnerin at

Jack:ie Smith® GmbH

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Die Optik der Tickets und die Listen-Ansicht mit den Spalten und der Gruppierungsfunktion. Alles ist individuell einstellbar.

What did you not like?

Ich vermisse auf jedem Ticket einen Speicherbutton. Wichtige Infos die sorgfältig eingepflegt wurden, können versehentlich gelöscht werden.

Which problems are you solving with the product?

- Projektplanung (alle Jobs im Überblick z.B. nach Timing sortierbar) / - Wichtige Infos können auf Tickets festgehalten werden. / - Jobverteilung: Früher hat man "reale" Jobmappen an Kollegen übergeben. Mit smenso kann man über das Ticket die Kollegen direkt auf den Job einladen oder Aufgaben übergeben. Für die Arbeit aus dem Homeoffice sehr gut.

“Tolles Tool, flexibel für verschiedenste Ansprüche”

4.5

M

In the last 12 months

Marie

Validated Reviewer

Senior Desingerin at

Jack:ie Smith

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

- flexible Anpassung für verschiedenste Arbeitsbereiche möglich / - schneller Support bei Unstimmigkeiten / - sehr Userfreundliche Oberfläche

What did you not like?

Die Kommentar-und-Antwort-Funktion ist sehr verwirrend – sehr schwer zu erkennen, wer da was zuerst geschrieben hat

Which problems are you solving with the product?

Automatisieren von Prozessen, welche vorher mühsam "von Hand" erledigt werden mussten. Zeitersparnis!

“Hochkarätige Projektmanagement Software & Team mit wahnsinnigem Prozessverständnis”

5.0

F

In the last 12 months

Felix

Validated Reviewer

Agency Director at

Jack:ie Smith GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Smenso ist hoch individuellisierbar. Daher konnten wir für unsere Prozesse alles optimal zuschneidern. Smenso bietet außerdem ein hohes Maß an Automatisierung, was unsere administrative Arbeit fast komplett eliminiert. Individuelle Module wurden speziell für unserer Automatisierungsbedürfnisse programmiert. Die Zusammenarbeit bei dem Entwicklungsprozess hat wirklich Spaß gemacht. Es war ein Miteinander auf Augenhöhe, unsere Bedürfnisse wurden schnell erkannt und smart in Prozess-Schritte übersetzt. Außerdem ist Smenso wahnsinnig intuitiv und userfreundlich aufgebaut.

What did you not like?

Durch die hohe Individualität und Vielfalt der Möglichkeiten muss tatsächlich jeder einzelne Prozessschritt auf der kleinsten Ebene definiert werden. Das hat unseren Prozess verzögert, das das vorher nicht eingeplant war.

Which problems are you solving with the product?

Hoher administrativer Aufwand wir reduziert, hohe Prozess-Komplexität wir übersichtlich, verschiedene Vorgehensweise von verschiedenen Teams können individuell abgebildet werden.

“Projektmanagement der Extraklasse”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Sylvia

Validated Reviewer

Schatzmeisterin at

KV Eulenspiegel e.V.

51-1000 employees
Industry: Professional Training & Coaching

What did you like?

Ich benutze Smenso nun bereits seit mehr als 3 Jahren und bin von der anwenderfreundlichen Handhabung total begeistert. Das einfache Anlegen von Projekten und die Zuordnung der Teilnehmer sowie das Abrufen des Fortschrittes eines jeden Projektes sind einfach nur super angelegt. Es erleichtert die Arbeit, z.B. in einem Verein, enorm.

What did you not like?

zur Zeit gibt es noch nichts, was mir nicht gefällt ... es haben bis jetzt alle Projekte einwandfrei verarbeitet werden können

Which problems are you solving with the product?

.. dass z.B. für jede anfallende, jährlich wiederholende Veranstaltung alle Arbeitslisten etc. neu gestaltet werden müssen. Hier erarbeitest du eine Liste/Arbeitsanweisung und kannst diese in jedem Jahr als Vorlage verwenden

“Vielseitig - flexibel - smenso”

Source of review

4.5

S

Older than 12 months

Sonja

Validated Reviewer

IT-Projektleiterin at

Daume Gruppe

1001+ employees
Industry: Construction

What did you like?

Die Individualisierbarkeit und Anpassung der Projektmappen an firmenspezifische Abläufe und Anforderungen erleichtert meine Arbeit als Projektmanagerin ernorm. Des weiteren habe ich den aktuellen Stand meiner Projekte immer im Blick und kann dadurch frühzeitig gegensteuern. Zudem erlauben es mir die unterschiedlichen Ansichtsmöglichkeiten (Liste, Board, Timeline, GANTT), die Daten so darzustellen, wie es für mich am besten passt und womit ich am besten arbeiten kann. Smenso bietet einen sehr hohen Grad an Individualisierbarkeit an: egal, ob Flavors, Labels, Projektphasen, Projekttypen, ...nahezu jede Auswahl kann firmenspezifisch angepasst werden.

What did you not like?

Die Druckmöglichkeiten der aktuellen Projektstatus aller aktiven Projekte (Statusberichte aller einzelnen Projekte) ist noch nicht möglich. Smenso erlaubt bisher nur einen Tabellenausdruck mit den Projektdaten und dem Gesamtstatus-Label.

Which problems are you solving with the product?

Smenso ist besonders hilfreich, wenn man viele Projekte parallel steuern muss. Es erleichtert einem, durchgehend die Übersicht zu behalten und sowohl Kosten als auch offene Aufgaben und Deadlines jedes Projektes im Blick zu haben. Ein besonders großer Pluspunkt ist die Integration als Registerkarte in Microsoft Teams.

“Fachbereichsübergreifende Projektorganisation”

Source of review

4.5

S

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Software Engineer at

Rutronik

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Aufgaben und Unteraufgaben können sinnvoll auf die einzelnen Projektteilnehmer untergliedert werden. Jede Aufgabe kann mehreren Leuten zugewiesen werden, um auch komplexere Abhängigkeiten darzustellen. Mit Hilfe der Notifikationen und @ Markierungen lassen sich Personen schnell benachrichtigen.

What did you not like?

Durch die weborientierte Nutzung in unserem Unternehmen ist die Aktualisierung bei gleichzeitiger Arbeit am selben Projekt oftmals hinter dem aktuellsten Stand und muss manuell aufgefrischt werden.

Which problems are you solving with the product?

In Projekten sind viele Personen aus unterschiedlichen Abteilungen beteiligt. Smenso bietet einen zentralen Ausgangspunkt für die Informationshaltung. Sei es in Form von Beschreibungen, Kommentaren oder auch Dateien. Zusätzlich haben die Projektmanager eine wertvolle Möglichkeit einen Gesamtüberblick über das Projekt zu halten und bei Bedarf einzugreifen.

“Eines der Besten Projekt-Planungs-Software”

Source of review

5.0

T

Older than 12 months

Torsten

Validated Reviewer

Support-Management at

GFO-IT

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Sehr übersichtlich gestaltet, Übergabe per Aufgabenverteilung, Sehr gute Einteilung im Projektplan, die Verteilung der Aufgaben sind somit alle gut übersichtlich einteilbar, drüber hinaus ist die Bedienung sehr gut.

What did you not like?

Ich habe noch keine nennenswerten Nachteile oder negative Dinge im Programm feststellen können, das wird sich im Laufe der Projekte mit Sicherheit ergeben, was wir feststellen.

Which problems are you solving with the product?

Projekte abzubilden, zu planen und damit eine gute Übersicht zu haben. Vorteile sind Dashboard etc...

“strukturierte Software für Unternehmen”

Source of review

4.5

J

Older than 12 months

Joscha

Validated Reviewer

IT Support at

GFO

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Dokumentenfreigabe für verschiedene Teams - Zusammenarbeit in gleichen Dokumenten. Geniale Übersicht der bisherigen Projektfortschritte- zusätzliche Remindermails sind auch super

What did you not like?

Verbesserungspotential sehe ich noch bei der grafischen Übersicht von verschiedenen Teilprojekten.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns im Betrieb dient Smenso als Projektübersicht & für die Zusammenarbeit in einzelnen Teilprojekten. Hier werden genau die Arbeits-Fortschritte erfasst. Hier kann jeder Mitarbeiter jederzeit den aktuellen Projektstatus einsehen

“Ein Tool, das wirklich individuell einstellbar ist und die Daten in Deutschland behält!!!!”

Source of review

5.0

N

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

ProjektleiterinIT at

GFO mbH

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Die Firma sitzt in Deutschland und kann somit alle datenschutzrelevanten Aspekte beachten. Ich weiß genau, wo die Daten liegen. Die Firma antwortet sehr schnell auf Anfragen und reagiert sehr schnell und freundlich. Das Tool an sich ist individuell auf unsere Bedürfnisse einstellbar.

What did you not like?

Es gibt keine Verbindung / Syncing-Möglichkeit zu Jira von Haus aus. Portfolio-Übersichten im Dashboard könnten noch besser manuell einstellbar sein. Z.b. Berichte oder Daten individuell zusammenklicken. Toll wäre noch eine APP für iOS.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Projekte planen und da ich Excel sehr mag, gefällt mir die Darstellung in Listenform sehr gut. Ich kann alle möglichen Feldtypen erstellen und so auch Kosten abbilden und auch z.b. das Risikomanagement oder das Testmanagement aufsetzen.

“Exzellenter Service und maximal flexibles Leistungsspektrum ”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Controllerin at

Seven.One Entertainment Group GmbH

1001+ employees
Industry: Media Production

What did you like?

Der Service ist exzellent. Die Mitarbeiter sind immer freundlich, arbeiten schnell und zuverlässig. Sie nehmen sich all unseren Wünschen an und finden fast immer eine Lösung. Das Beste ist aber, dass die Software flexibler ist, als ich es je erwartet hätte.

What did you not like?

Mir gefällt bisher alles. Ich kann bisher keine negative Kritik üben und bin sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Probleme im Prozess. Analysehindernisse. Prozessunterstützung und automatisierte Datenanalyse.

“Sehr gutes Management Tool”

Source of review

5.0

V

Older than 12 months

Vladi

Validated Reviewer

CEO at

RevIng GmbH

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

Sehr schneller und persönlicher Support mit hilfreichen Lösungsansätzen. Tool ist sehr schnell und als Erweiterung auf Handy und PC effizient nutzbar. Projekte und Personal lassen sich für interne und externe Sehr gut managen. Projektbezogene Integration in Teams möglich. Zeittabellen sind sehr übersichtlich. Gut in den Projektalltag integrierbare Überlastungsfunktion.

What did you not like?

Fehlender Export von Zeitstrählen in PDF Formate in unterschiedlichen Größen. Login lässt sich auf PC nicht speichern.

Which problems are you solving with the product?

Überschaubarkeit der Projekte und notwendigen Aufgaben. Überblick über Effizienz von Projekt und Mitarbeiter. Einblick in Auslastung der Mitarbeiter

“Very intuitive and useful tool for project management.”

Source of review

4.0

A

Older than 12 months

Albert

Validated Reviewer

Roll Out Manager Spain at

IONITY GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

-Customization: you can edit nearly all templates, and make it in your own style. -Connection with JIRA: really useful not to tap data twice. - Reporting tools

What did you not like?

-Still some parameters need to be updated manually. -Instruction guide lacking. -Visualization could be better

Which problems are you solving with the product?

-Project management of complex processes. The main advantage is that it is an online tool that can be shared easily with other teammates.

“Smenso ist super einfach zu bedienen ”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Anna-Lena

Validated Reviewer

SocialMedia at

KV.Eulenspiegel ev.

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

- einfache Bedienung, man kann schnell Aufgaben anlegen und andere zur Aufgabe hinzufügen - man bekommt direkt Benachrichtigungen, wenn etwas erledigt ist, oder wenn etwas Neues zu machen ist. - Man lernt schnell damit umzugehen wie alles funktioniert

What did you not like?

- fällt mir spontan nichts ein - wenn es dafür eine App geben würde fände ich es perfekt

Which problems are you solving with the product?

- bessere Kommunikation - man weiß durch die Nutzung was alles zu tun ist, oder was noch erledigt werden muss. -man kann es für die Zukunft speichern

“Tolles Projekt Management Tool”

Source of review

4.0

B

Older than 12 months

Benedikt

Validated Reviewer

Partner Manager at

IONITY GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Smenso ist übersichtlich gestaltet, sodass man sich schnell gut zurechtfindet. Es werden außerdem viele Funktionen geboten, die einen in der täglichen Projektarbeit unterstützen: Projektstammdaten mit wichtigen Eckpunkten, Statustracking, Zeitleisten/Gantt-Charts, Datenmanagement, Task-Management inkl. "Zuweisungen" von Ressourcen, viele Filter- und Sortiermöglichkeiten. Auch lief das Kunden-Onboarding mit unserem PMO Team sehr gut. Insbesondere gut aufgefallen ist hierbei die große Bereitschaft, nach Kundenfeedback zu fragen und es direkt in die Produktentwicklung einzubeziehen.

What did you not like?

Die Webseite ist manchmal etwas träge und langsam. Auch bezüglich einer nahtlosen Integration mit weiteren üblichen Tools (Microsoft Office Produkte, Jira/Confluence, etc.) ist zumindest aktuell noch etwas Luft nach oben.

Which problems are you solving with the product?

Mit Smenso haben wir ein einheitliches, kollaboratives Tool für das Projekt- und Portfoliomanagement, was uns hilft im Projektteam und auch unternehmensweit den Überblick über Kosten/Budgets, Scope und Zeit zu behalten.

“Das Werkzeug begeistert mich als Nutzer und wir meistern damit alle Arten von Vorhaben.”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Leiter Projekt- und Portfoliomanagment at

Kanton Basel-Landschaft

51-1000 employees
Industry: Government Administration

What did you like?

Intuitive und übersichtlich gestaltete Benutzeroberfläche. Mit den leistungsstarken Flavors lassen sich individuelle Bedürfnisse schnell und unkompliziert abdecken und Daten zum Projekt oder zu einer Aufgabe praktisch unbegrenzt erweitern.

What did you not like?

Ich habe die Leute von smenso so erlebt, dass sie von den Kunden geäusserte Wünsche rasch aufnehmen und smenso so laufend auf den besten aktuellen Stand bringen und halten.

Which problems are you solving with the product?

Sammlung und Bewertung von Vorhabens-Ideen. Kategorisierung und Priorisierung der Vorhaben anhand verschiedenster Portfolio-relevanter Attribute. Den Projektleitenden ein Hilfsmittel in die Hand geben, wonach sie nach vorgegebener Projektmanagement-Methode ihr Projekt im Detail und anhand der realen Ressourcen-Situation durchplanen können.

“PMS mit unbegrenzten Möglichkeiten”

Source of review

4.0

V

Older than 12 months

Vincent

Validated Reviewer

System Engineer at

Compose OHG

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Die Customizability ist endlos. Ich kann alles so erstellen, wie es in meinen Workflow passt. Das erstellen von Aufgaben und Unteraufgaben ist super einfach per Copy und neue Aufgabe anlegen.

What did you not like?

Die Performance kann verbessert werden. Der TimeTracker ist nicht zuverlässig. Ich hätte gerne Keyboard Shortcuts.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Projekte besser planen und Abhängigkeiten definieren, sodass meine Kunden zufriedener sind.

“Wir nutzen Smenso als Projektmanagement”

Source of review

3.5

J

Older than 12 months

Jo

Validated Reviewer

FISI at

Compose-IT

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Die Skalierung und Erstellung von Unteraufgaben ist genial. Man kann hier einfach und schnell Unterpunkte erstellen und auch abhacken wenn diese erledigt sind . Die Bearbeitung ist sehr intuitiv und bedarf wenig bis keiner Unterweisung

What did you not like?

Was leider ab und zu bei mir nicht sauber funktioniert ist die Zeit Erfassung via Timer. Diese Stelle ich immer mit Manueller Zeit Buchung hinterher.

Which problems are you solving with the product?

Das aufteilen und zuweisen von verschiedenen Aufgaben innerhalb eines Projekts auf unterschiedliche Personen bzw die Zusammenarbeit mit Kollegen und das zuweisen von einzelnen teilen.

“Smenso strukturiert Projekte und ermöglicht viele to do's parallel zu organisieren.”

Source of review

4.0

A

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Projektleiter at

RevIng GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Die GANTT Funktion von Smenso ermöglicht es Projekte zeitlich super zu strukturieren. Ich habe die Möglichkeit im Projekt verschiedene Unterpunkte zu erstellen und für jeden Punkt auf einer Zeitskale anzugeben wann dieser umgesetzt werden soll.

What did you not like?

Neben den Verbindungsproblemen und die automatische Abmeldung wäre bei der Zeiterfassung eine Kopierfunktion super.

Which problems are you solving with the product?

Zeittracking ist durch smenso super einfach und direkt an die Projekte gebunden. Projekt und Unteraufgaben können direkt nutzern zugewiesen werden. Fertige Projekte können gut markiert werden

“Absolut weiterzuempfehlen”

Source of review

5.0

V

Older than 12 months

Vivien

Validated Reviewer

Projektcontrolling / Projektassistentin at

Rinas Projekt GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Durch die Selbstgestaltung der Oberfläche, kann man sich Smenso genau so gestalten, wie es für jeden einzelnen Projektleiter passend ist. Durch den schnelle Support, der uns sehr flexibel mit Rat und Tat zu Seite stand, konnte so gut wie jedes zuerst angenommenen Problem schnell gelöst werden. Unabhängig der "Belohnung", ist Smenso es absolut wert, sich die Zeit für einer Weiterempfehlung zu nehmen. Durch dich ständige Weiterentwicklung von Smenso gibt es immer etwas neues zu entdecken, was die Projektarbeit vereinfacht.

What did you not like?

Bei Nutzen von beispielsweise Teams und gerade wenn man den Bildschirm teilt, dauert das Laden deutlich länger. Das ist manchmal ein wenig Schade, wenn man schnell auf ein Projekt bzw. eine Information zugreifen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Der Vorteil ist eindeutig, das jeder Projektleiter seine Projekte so gestalten kann, wie er sie am Besten managen kann.

“Selten so ein flexibles Tool gesehen”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

Externe Beraterin

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Smenso bringt von Haus aus schon sehr sehr viele gute Features mit. Aber was wirklich absolut überrascht, ist dass mit Hilfe der Flavors viele Anforderungen mit absolut geringem Aufwand schnell eingebaut sind. Darüberhinaus ist die Betreuung und die gesamte Anbahnungsphase professionell und sehr vertrauensvoll

What did you not like?

Bislang läuft es sehr gut. Wir sind kurz vor Golive und haben noch keine Probleme gehabt. Der Livebetrieb wird es zeigen

Which problems are you solving with the product?

Tickettool, dass einkommende Mails automatisch in Tickets verwandelt und dabei die Inhalte der Mail ausliest und in die einzelnen Attribute der Tickets schreibt

“das Tool ist sehr einfach und strukturiert aufgebaut, man hat aber trotzdem sehr viele Funktionen”

Source of review

4.0

T

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

externer Projektleiter at

Rutronik GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Man kann direkt in der Projektliste die einzelnen Tasks bearbeiten. Die Priorität ist klar dargestellt. Der Status zu den einzelnen Tasks ist sehr gut gelungen

What did you not like?

In der Projektliste sollten mehr Filter / Felder zur Verfügung stehen. Die Berechtigungen sollten feiner steuerbar sein. Die Benachrichtungen sollten einfach zu steuern sein.

Which problems are you solving with the product?

Zugriff von mehreren Firmen auf ein Projekt möglich. Einfach Projektstrukturierung

“Produkterfahrungsbericht”

Source of review

4.5

F

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Senior Director project management at

Rutronik

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Guter Kunden-Support, sehr kundenorientiert, Das Produkt wird nah am Kunden entwickelt. Implementierung der Ressourcenplanung.

What did you not like?

Wir haben nicht wirklich viel zu kritisieren. Natürlich können Anpassungen immer noch schneller umgesetzt werden, das ist aber Meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Wir unterstützen damit unsere Projektmanagementabteilung im Multiprojektmanagement.

“Ein wunderbares Orga-Tool mit perfekter Zeitplanung”

Source of review

4.0

R

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

Consultant at

Contact & Cooperation Lüneburg

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Smenso ist einfach ein wunderbares Organisationstool. Aufgaben können verschiedenen Mitgliedern zugewiesen werden und getreckt werden. Somit hat jeder immer alle Informationen darüber, wer auf welchem Stand innerhalb eines Projektes ist.Zusätzlich ist es auch super, dass eine Art Zeitstrahl mit einer zeitlichen Vorplanunung möglich ist.

What did you not like?

Kommentare von anderen sind immer sehr groß, das macht das ganze meiner Meinung nach schnell mal etwas unübersichtlich. Außerdem sind die Kosten mit mind. 10€ sehr hoch und ich finde den heutigen Trend zu den Abo-Modellen sehr schwierig. Mehr gibt es dann aber auch wirklich nicht an smenso auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Alle Aufgaben aller können so transparent geteilt werden. Wir nutzen es dazu, dass alle immer auf dem gleichen Stand sind und ggf. handeln, wenn sie erkennen, dass andere Mitglieder soweit wären, etwas zu besprechen. Auch können wir anhand des tollen Zeitstrahl immer erkennen, ob wir innerhalb unserer internen Zielsetzungen bzgl. der Zeit bleiben.

“Sehr gutes Tool für die Übersicht von Projekten”

5.0

B

Older than 12 months

Britta

Validated Reviewer

Privatperson

1-50 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

Ich war auf der Suche nach einem Tool, welches meine Projekte übersichtlich darstellt. Mit smenso bin ich fündig geworden. Zudem war mir wichtig, dass es einfach zu bedienen ist, also selbsterklärend. Prima ist auch, dass man im Grunde genommen nichts kaputt machen kann. Super ist auch, dass es eine Zeitschiene gibt, die mir alle Projekte und Unterprojekte mit Aufgaben anzeigt.

What did you not like?

Einziges Verbesserungspotenzial sehe ich in dem Export der eingetragenen Themen/Aufgaben. Vielleicht liegt es aber auch daran, dass ich das Tool erst kurz nutze und noch nicht viele Daten vorhanden sind, die als Export gut darstellbar sind.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe viele Projekte, die gleichzeitig laufen. Mit smenso kann ich das gut und übersichtlich darstellen und weiß immer, welches Thema gerade zu bearbeiten ist, da es Priorität hat. Updaten lässt sich die Übersicht auch schnell.

“Übersichtlich und gut”

Source of review

4.5

M

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

IT Systems Manager at

Raytronic Kabeltechnik GmbH

1001+ employees
Industry: Investment Management

What did you like?

Einfache Handhabung. Übersichtliche Gestaltung der Aufgaben. Einfache Kommunikation zwischen den verschiedenen Bereichen.

What did you not like?

Smenso könnte besser werden in dem die Menüführung intuitiver gestaltet werden würde.

Which problems are you solving with the product?

Die Vorteile liegen klar darin, dass man seine Aufgaben transparenter mit anderen Teams teilen kann.

“Projekte richtig managen!”

Source of review

5.0

R

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

Head of Modern Workplace at

itmX GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

smenso kann kostenfrei getestet werden und bietet dadurch einen schnellen Einblick in die Lösung. Durch die gute online Dokumentation können die wichtigsten Funktionalitäten einfach selbst erlernt werden. Als User kann man zudem die Projekte in der Ansicht so individualisieren, dass es für jeden Anwendungsfall weiterhilft. Auf der anderen Seite kann mit Hilfe von Aufgaben und Projekttemplates ein allgemeingütiges Set definiert werden. Auch die Integrationen in weitere Systeme, z.B. Jira oder SAP sind echt einfach gelöst

What did you not like?

Beim Start ist man fast schon etwas überfordert mit der Vielfalt an Möglichkeiten und den eigenen Anforderungen. Dort den richtigen Weg zu finden ist trotz der Best Practice Ansätze nicht immer ganz einfach. Zudem gibt es zwei Elemente in smenso „Flavour“ und „Labels“ die ich mir projektspezifisch wünschen würde und nicht global. Sonst entsteht so eine große Vielfalt und man verliert etwas den Überblick.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen smenso für die interne Verwaltung von Projekten, aber auch für die Durchführung unserer externen Kundenprojekte. Dabei lassen wir auch extern Personen darauf zugreifen und es gibt allen Projektbeteiligten sofort die vollständige Transparenz.

“Super Tool zur internen Organisation & Planung”

Source of review

4.5

C

Older than 12 months

Caroline

Validated Reviewer

Marketplace Manager at

Gerry Weber Retail GmbH

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Smenso ist unglaublich Übersichtlich und lässt sich nach verschiedenen Bedürfnissen perfekt anpassen. Es gibt verschiedene Ansichtsmöglichkeiten & das Tool ist unglaublich benutzerfreundlich.

What did you not like?

Ab und zu gibt es kleine Schwierigkeiten beim Update oder Speichern von neuen Informationen von Sheets. Das kommt aber selten vor

Which problems are you solving with the product?

Ein ganzes Team kann gemeinsam in Smenso arbeiten ohne sich gegenseitig im Weg zu stehen!

“Gutes Projektmanagementtool”

Source of review

4.0

C

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Junior Professional Consultant at

itmX GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten gefällt mir die Vielseitigkeit der Software mit der man als Team gleichzeitig an einem Projekt arbeiten kann und gleichzeitig verschiedene Phasen über die Zeit einteilen kann.

What did you not like?

Was mir nicht so gefallen hat ist die Tatsache, dass man bei einer gegebenen Aufgabe die Kommentare von den einzelnen Teammitgliedern nicht minimieren und zeitlich nicht optimal nachverfolgen kann. Da würde ich mir wünschen, dass man nicht ewig runterscrollen muss und stattdessen Kommentare beispielsweise auf- und zuklappen kann.

Which problems are you solving with the product?

Offen gestanden fange ich jetzt erst langsam an das Tool mehr und mehr zu nutzen, erkenne also noch nicht 100% des Potenzials. Was ich jedoch aktuell als Vorteil bzw. als Problemlösung sehe, ist 1. Die Gruppenarbeit an einer Aufgabe/Teilprojekt. 2. Den aktuellen Status der Aufgabe (In Arbeit, bis wann muss erledigt sein, etc). 3. Auswahl der Zusatzmöglichkeiten (Einblenden der Plan/Ist-felder, Unteraufgaben erstellen, etc)

“Einfache und selbsterklärende Projektsoftware für eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Marius

Validated Reviewer

Sales at

itmX GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Besonders gut gefällt mir die übersichtliche Benutzeroberfläche egal in welcher Ansicht ich mich befinde, bekomme ich immer die relevanten Daten und Informationen angezeigt. Die einfache Navigation und das Abspeichern ohne "speichern" Button finde ich extrem ergonomisch. Das "Look and Feel" entspricht einer modernen Software. Die Funktionen welche ich bisher in meinen Projekten genutzt habe waren vollumfänglich und mehr als ausreichend!

What did you not like?

Bisher konnte ich keine wesentlichen Nachteile feststellen, denn auch die Nutzung auf dem Handy oder Tablett ist sehr angenehm, die Ladezeiten sind super, ebenso der Produktsupport bei Fragen durch den Hersteller.

Which problems are you solving with the product?

Die Bewältigung der Vielzahl an Teilprojekten und Aufgaben meiner Projekte. Das Projektcontrolling und die Überprüfung der Timeline sowie der drohenden Risiken und des "kritischen Pfads". Ebenso zur Ist / Plankostenanalyse meiner Projekte.

“Sehr einfache und zufriedenstellende Anwendung im Alltag für unser Porjektmanagement”

Source of review

5.0

D

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Entwickler at

ITMX GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die einfache Bedienung. Läuft auch super im Browser. Hatte bisher nie Probleme. Ich nutze es beruflich im Projektmanagement. Auch die Kollegen arbeiten schon viele Jahre damit und sind sehr zufrieden. weiter so!

What did you not like?

Login hatte an einem Tag mal nicht funktioniert, lag aber wohl an einem Update im System. Insgesamt kann ich jedoch nicht schlechtes über Smenso sagen. Der Support hatte sich zeitnah um das problem gekümmert.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung und Management der anstehenden Projekte, ich selber arbeite als Entwickler und es hilft einen unglaublich gut einen Überblick über das Geschehen zu erhalten. Weiterer Vorteil ist natürlich auch die logische Bedienung und Nutzung.

smenso Reviews (98)