smenso Erfahrungen & Reviews (102)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über smenso sagen

Basierend auf 102 Bewertungen

Smenso wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche und klare Struktur gelobt, die den Projektüberblick und das Aufgabenmanagement erleichtern. Viele schätzen die Anpassbarkeit, die eine Anpassung an spezifische Arbeitsabläufe ermöglicht, sowie die Fähigkeit, die Teamkollaboration zu fördern. Einige Benutzer bemängeln gelegentliche Leistungsprobleme, wie z. B. langsame Ladezeiten, insbesondere bei der Integration von Teams. Andere erwähnen den Bedarf an detaillierteren Berechtigungseinstellungen und einer besseren Integration mit anderen Tools. Insgesamt wird Smenso als wirksam für die Straffung der Projektkoordination und die Verbesserung der Teamtransparenz angesehen, trotz einiger kleinerer Bedenken hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit.

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“smenso bei Rutronik als Admin-Tool für eine SAP S/4-HANA-Einführung ”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 12 Monaten

Roland

Verifizierter Reviewer

Externer IT-Consultant bei

Rutronik

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Intuitive Bedienbarkeit des Online Tools, gut geeignete Nutzung für die Verwaltung von Projektteamaktivitäten und -aufgaben.

Was gefällt Dir nicht?

Zum Zeitpunkt meiner persönlichen Nutzung (Mai 2024) noch etwas umständlich und fehleranfällig im Hinblick auf die Erfassung von Arbeitszeiten zu unterschiedlichen Tätigkeitskategorien.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erleichtert die Selbstkontrolle des persönlichen Aufgabenfortschrittes und fördert die Aufgabenteilung, Aufgabensteuerung und Planung im Projektteam sowie das gemeinsame inhaltliche Verständnis der anstehenden Themen zwischen Kunde und Dienstleister.

“Es können ein Leitfaden mit Video geben, wie man es Schritt für Schritt anwendet, ansonsten gut”

Herkunft der Review

3.5

In den letzten 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Einsatzsteuerung bei

ALD

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Schnell und präzise, wenn man sich auskennt. Es ist keine neue Erfindung, da TEAMS einen ähnlichen Workflow hat aber man kann damit arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt Verbesserungspotential in Sachen Schulung, gerade wenn Dienstleister es für Kunden nutzen und mitteilen doch bitte sich dort anzumelden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Smenso löst effizient Probleme im Projektmanagement, indem es Teams ermöglicht, Aufgaben zu organisieren, den Fortschritt zu verfolgen und die Zusammenarbeit zu verbessern, was zu einer gesteigerten Produktivität und transparenteren Kommunikationsprozessen führt.

“Mehrwert, mit Verbessungsreserve”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Timo

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Rinas Projekt GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die menge an Möglichkeiten der einzelnen Projektebenen am Besten. Die Möglichkeiten über Flavors jederzeit das System anzupassen ist schon Grandios. Ich möchte auch den Support loben, dieser ist Kompetent und sehr schnell.

Was gefällt Dir nicht?

Die Druckansichten sind immer noch nicht ausgereift. Die Verknüpfung einzelner Flavors sind als Rechenfaktor im Debitverfahren, noch nicht ganz Ausgereift. Mehr Automatismus im Zeitmanagement, wäre von Vorteil . Vielleicht wäre eine Arbeitszeitverfolgung gem. ArbzSchG als add on von Vorteil.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen den Ablauf unserer Projekte mit Smenso, das heißt, dass wir einen roten Faden entwickelt habe, mit dem wir unsere Mitarbeiter auch wenn sie neu und unerfahren sind ein Tool an die Handgeben können, mit welchen wir den Prozess Störungsfrei abarbeiten können. Des Weiteren wird bei uns mit Smenso die Zeit erfasst, sowie die Urlaubsplanung realisiert.

“Macht Spaß, hat viele Funktionen und super Support!”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sven

Verifizierter Reviewer

Bereichsleiter Software und Beratung

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Alle für's praktische Projektmanagement relevanten Funktionen sind vorhanden und leicht benutzbar. Der Hersteller liefert immer wieder gut und sinnvolle Funktionen hinzu, dies in Absprache mit den Nutzern. Die webbasierte Oberfläche kann gut an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Beispielsweise können Listenansichten für Projektaufgaben beliebig gefiltert und gruppiert werden. Auch die angezeigten Spalten können frei gesetzt werden. Diese Anpassungen können als eigene Ansichten gespeichert werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die REST-API könnte umfangreicher sein, ist aber so schon ok. Viele Ansichten können auch via REST im JSON-Format abgerufen werden, hier fehlt aber die 'Durchgängigkeit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bilden unser komplettes (Multi-)Projektmanagement von der Initiierung und Definition über die Planung bis zur Durchführung und Abschluss in Smenso ab. Dank der hohen Flexibilität der Masken kann jeder Nutzer eigene Ansichten mit den für seinen Anteil am Projekt relevanten Informationen erstellen.

“Tolles Tool um Projekte zu koordinieren und zu lenken, nicht ausbaufähig ohne großen Aufwand”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kevin

Verifizierter Reviewer

Marketingmanager bei

winkler

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Wholesale

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool eignet sich hervorragend als Kommunikationsplattform. Man kann sehr gut Aufgaben strukturieren und den Überblock darüber behalten. Die Zuweisung der Aufgaben ist einfach und bequem. Kostenplanungen lassen klar und deutlich aufzeigen. Man kann zudem über einzelne Aufgaben Stati abfragen und besser koordinieren

Was gefällt Dir nicht?

Man ist immer vom Keyuser abhängig, selbst kann man keine Einstellungen vornehmen. Das Anlegen von Wochensprints wird daher sehr erschwert. Es wäre gut, wenn jemand parallel in einer Aufgabe sich befindet dies auch kenntlich zu machen, so kann man nicht erkennen ob gerade zwei Personen darin arbeiten. Einzelne Anforderungen nicht einfach umsetzbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man kann super gut Timelines definieren und einzelne Milestones definieren und die wiederum einzelnen Personen zuweisen. Somit kann man eine effektivere Bearbeitung der Aufgaben gewährleisten. jeder weis wann er was zu tun hat. Klare Verteilung und Aufgabenpräzision. Aufgaben können so deutlich agiler und strukturierter bearbeitet werden.

“Hilfreiches Projektmanagementtool”

Herkunft der Review

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Senior Project Manager bei

TRUH GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Smenso bietet einen schnellen Überblick über mehrere Projekte und deren Status. Vor allem die Stammdaten und Statusübersicht sind sehr hilfreich, um alle Beteiligten auf dem aktuellen Projektstand zu halten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Exportmöglichkeiten nach Excel könnten verbessert werden. Auch ein Export wichtiger Meilensteine als Kalendereintrag wäre sinnvoll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir wickeln aktuell alle Projekte über Smenso ab, um der Geschäftsführung einen schnellen Überblick über die Projekte zu verschaffen, den aktuellen Status im Blick behalten zu können und bei Abwesenheit des zuständigen Projektleiters für Rückfragen schnell Informationen finden zu können.

“Very fast and intuitive software”

Herkunft der Review

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Product Manager bei

itmX GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

The user-friendliness and ease of use. You are informed quickly and easily about new tasks and don't lose track of your tasks. It is also very good to assign the tickets to several users for processing. The display of tickets in lists and on a board provides a very good overview and tickets can be moved very quickly and easily using drag & drop.

Was gefällt Dir nicht?

The search for tasks could be better. Not just the search for everything. It should also be possible to narrow down the search to projects. The functionality of the labels can get out of hand very quickly.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We use it to map our support for our demo systems. If errors occur, users can open a ticket so that we can rectify these errors. We also use it for our internal systems.

“Macht das Projektmanagement einfach einfach!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julian

Verifizierter Reviewer

Prozess Manager bei

FI Services GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das smenso PMS bietet eine große Vielzahl an Möglichkeiten, um Projekte unterschiedlicher Komplexität und Größe planen, steuern und umsetzen zu können. Mir persönlich gefallen vor allem die Individualisierungsmöglichkeiten auf Benutzerebene, mit denen ich mir z.B. Ansichten nach meinen persönlichen Bedürfnissen konfigurieren kann. Das Tool passt sich also meinem Bedarf an und nicht umgekehrt. Großartig!

Was gefällt Dir nicht?

Für Projekt-Neulinge ist smenso ziemlich mächtig und vermutlich für den ein oder anderen zu umfangreich. Hat man sich erstmal eingearbeitet, überzeugen dennoch die Vorteile.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Planung, Steuerung und Umsetzung von internen und externen Projekten.

“Beeindruckendes Projektmanagement mit smenso!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lukas

Verifizierter Reviewer

Senior Business Performance Managmenet bei

Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Import and Export

Was gefällt Dir am besten?

Die klaren Strukturen erlauben eine schnelle und klare Übersicht über den aktuellen Stand eines Projekts und die Überwachung des wesentlichen Fortschritts.

Was gefällt Dir nicht?

Je komplexer und vielschichtiger das Projekt, desto klarer müssen die Ansichten sein, um die Übersicht zu bewahren und den Fortschritt effektiv zu verfolgen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit smenso überwachen wir den Status und verteilen Aufgaben innerhalb unseres ERP-Projekts. Zukünftig werden auch kleinere Projekte über smenso abgewickelt, was zu mehr Transparenz führt und eine verbesserte Nachverfolgung sicherstellt. Wir halten uns gegenseitig über den aktuellen Status und die nächsten Schritte auf dem Laufenden.

“Perfekte Organisation im Marketing Team”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Eva

Verifizierter Reviewer

Senior Marketing Manager bei

itmX GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Mit smenso haben wir nun endlich ein Tool in unserem Marketing Team gefunden, in dem wir alle Aufgaben aus unserem Team organisieren und tracken können. Jeder hat Zugriff auf alles und kann den Status aller Aufgaben einsehen. So haben wir einen Überblicke wer gerade an was arbeitet und wie der Status ist. In unseren Dailys sehen wir nun auf einen Blick was gerade ansteht. Aufgaben können einfach erstellt werden und einer oder mehreren Personen zugeordnet werden. So haben wir einen Überblick über unsere Aufgaben und nichts geht mehr unter.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre cool, wenn es für das Thema Eventplanung noch ein paar Features geben würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit smenso organisieren wir alle Aufgaben im Marketing Team und haben so einen Überblick was gerade ansteht. Für Messen & Events habe ich auch eine Checkliste angelegt. So kann ich bei jedem Event schnell sehen, was noch zu erledigen ist.

“Endlich ein Tool welches das Monitoring von Projekten übersichtlich gestaltet!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alexandre

Verifizierter Reviewer

Marketing Printmedia Manager bei

Christian Winkler GmbH & Co. KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit alle Projekte übersichtlich in der Timeline darzustellen, sowie die automatische Erinnerung einzelner Tasks finde ich äußerst nützlich. Die Nachverfolgung der Projektschritte wird hierdurch enorm erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal benötigt der Server ein bisschen länger zum laden der Übersichtsseiten, aber das stört nicht so sehr. Ansonsten fallen mir keine negative Punkte ein,

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit smenso behalte ich die Übersicht meiner Projekte und kann auch teamübergreifende Projekte einsehen. Zuvor wurden Exceldateien manuell erstellt, was sehr fehleranfällig und zeitaufwendig war.

“Zeitgemäßes, flexibles Projektmangement”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tanja

Verifizierter Reviewer

Reinzeichnerin bei

Jack:ie Smith® GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Die Jobabwicklung in smenso ist für mich übersichtlich und leicht zu verstehen. Die Software ermöglicht es, viele Informationen zusammengefasst darzustellen. Toll ist, dass die Oberfläche pro Unternehmen individualisiert werden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Unvorteilhaft finde ich, dass die „Projektkarte“ in der Breite recht schmal und nicht erweiterbar ist. Dadurch ist das Einrichten der Spalten in der Stundenliste-Tabelle sehr beschränkt (Die Spaltenbreite lässt sich dort außerdem leider nicht ändern.)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Insgesamt eine sehr empfehlenswerte Projektmanagement-Software, die die Workflows beschleunigt und mit der man vieles im Blick hat!

“Smenso ist ein gutes Programm, das selbstständig und Informationen sammelt”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Niklas

Verifizierter Reviewer

Art Director bei

Jack:ie Smith GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Es ist sehr gut, wie selbstständig das Programm arbeitet. Man hat nicht das Bedürfnis, Informationen (z.B. zu Timings o.Ä.) zu prüfen und zu überarbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzeroberfläche ist nicht immer ideal und teilweise unübersichtlich. Tickets bzw. Felder klappen beim Anklicken auf, obwohl dies nicht gefragt war. Man muss viel hin- und her bzw. hoch- und runterscrollen, um einen Gesamtüberblick zu gewinnen. Spalten lassen sich in ihrer Breite teilweise nicht anfassen und sind damit nicht sichtbar (ist dies ein Bug?).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die manuelle menschliche Organisation wird durch Smenso deutlich erleichtert und unterstützt vielfältig in der sowohl übersichtlichen als auch in der zeitlichen Planung.

“Ein tolles Tool, dass sich sehr stark individualisieren lässt!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jens

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Jack:ie Smith GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Smenso ist ein komplexes Tool mit einem großem Leistungsumfang, dass sich sehr stark auf die individuellen Nutzungsbedürfnisse (in unserem Fall: Workflow-Management in einer Agentur) anpassen lässt. Zudem steht hinter smenso eine top engagiertes Team, welches unsere umfassenden Anforderungen stets als positive Herausforderungen angekommen und erfolgreich umgesetzt hat – so mach Zusammenarbeit Spaß!

Was gefällt Dir nicht?

Die Komplexität ist Stärke und Schwäche in einem, weil sich daraus viele Optionen ergeben und das User Interface dann schnell unübersichtlich werden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Workflow-Management, Administration, Zeitersparnis, teilweise Automatisierung

“Pro: Individuell! Contra: Klick auf "x" und die Info ist weg vom Ticket.Speicherbutton fehlt.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Maria

Verifizierter Reviewer

Reinzeichnerin bei

Jack:ie Smith® GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Graphic Design

Was gefällt Dir am besten?

Die Optik der Tickets und die Listen-Ansicht mit den Spalten und der Gruppierungsfunktion. Alles ist individuell einstellbar.

Was gefällt Dir nicht?

Ich vermisse auf jedem Ticket einen Speicherbutton. Wichtige Infos die sorgfältig eingepflegt wurden, können versehentlich gelöscht werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Projektplanung (alle Jobs im Überblick z.B. nach Timing sortierbar) / - Wichtige Infos können auf Tickets festgehalten werden. / - Jobverteilung: Früher hat man "reale" Jobmappen an Kollegen übergeben. Mit smenso kann man über das Ticket die Kollegen direkt auf den Job einladen oder Aufgaben übergeben. Für die Arbeit aus dem Homeoffice sehr gut.

“Tolles Tool, flexibel für verschiedenste Ansprüche”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marie

Verifizierter Reviewer

Senior Desingerin bei

Jack:ie Smith

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

- flexible Anpassung für verschiedenste Arbeitsbereiche möglich / - schneller Support bei Unstimmigkeiten / - sehr Userfreundliche Oberfläche

Was gefällt Dir nicht?

Die Kommentar-und-Antwort-Funktion ist sehr verwirrend – sehr schwer zu erkennen, wer da was zuerst geschrieben hat

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automatisieren von Prozessen, welche vorher mühsam "von Hand" erledigt werden mussten. Zeitersparnis!

“Hochkarätige Projektmanagement Software & Team mit wahnsinnigem Prozessverständnis”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Felix

Verifizierter Reviewer

Agency Director bei

Jack:ie Smith GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Smenso ist hoch individuellisierbar. Daher konnten wir für unsere Prozesse alles optimal zuschneidern. Smenso bietet außerdem ein hohes Maß an Automatisierung, was unsere administrative Arbeit fast komplett eliminiert. Individuelle Module wurden speziell für unserer Automatisierungsbedürfnisse programmiert. Die Zusammenarbeit bei dem Entwicklungsprozess hat wirklich Spaß gemacht. Es war ein Miteinander auf Augenhöhe, unsere Bedürfnisse wurden schnell erkannt und smart in Prozess-Schritte übersetzt. Außerdem ist Smenso wahnsinnig intuitiv und userfreundlich aufgebaut.

Was gefällt Dir nicht?

Durch die hohe Individualität und Vielfalt der Möglichkeiten muss tatsächlich jeder einzelne Prozessschritt auf der kleinsten Ebene definiert werden. Das hat unseren Prozess verzögert, das das vorher nicht eingeplant war.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hoher administrativer Aufwand wir reduziert, hohe Prozess-Komplexität wir übersichtlich, verschiedene Vorgehensweise von verschiedenen Teams können individuell abgebildet werden.

“Projektmanagement der Extraklasse”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sylvia

Verifizierter Reviewer

Schatzmeisterin bei

KV Eulenspiegel e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Professional Training & Coaching

Was gefällt Dir am besten?

Ich benutze Smenso nun bereits seit mehr als 3 Jahren und bin von der anwenderfreundlichen Handhabung total begeistert. Das einfache Anlegen von Projekten und die Zuordnung der Teilnehmer sowie das Abrufen des Fortschrittes eines jeden Projektes sind einfach nur super angelegt. Es erleichtert die Arbeit, z.B. in einem Verein, enorm.

Was gefällt Dir nicht?

zur Zeit gibt es noch nichts, was mir nicht gefällt ... es haben bis jetzt alle Projekte einwandfrei verarbeitet werden können

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

.. dass z.B. für jede anfallende, jährlich wiederholende Veranstaltung alle Arbeitslisten etc. neu gestaltet werden müssen. Hier erarbeitest du eine Liste/Arbeitsanweisung und kannst diese in jedem Jahr als Vorlage verwenden

“Vielseitig - flexibel - smenso”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sonja

Verifizierter Reviewer

IT-Projektleiterin bei

Daume Gruppe

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Was gefällt Dir am besten?

Die Individualisierbarkeit und Anpassung der Projektmappen an firmenspezifische Abläufe und Anforderungen erleichtert meine Arbeit als Projektmanagerin ernorm. Des weiteren habe ich den aktuellen Stand meiner Projekte immer im Blick und kann dadurch frühzeitig gegensteuern. Zudem erlauben es mir die unterschiedlichen Ansichtsmöglichkeiten (Liste, Board, Timeline, GANTT), die Daten so darzustellen, wie es für mich am besten passt und womit ich am besten arbeiten kann. Smenso bietet einen sehr hohen Grad an Individualisierbarkeit an: egal, ob Flavors, Labels, Projektphasen, Projekttypen, ...nahezu jede Auswahl kann firmenspezifisch angepasst werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Druckmöglichkeiten der aktuellen Projektstatus aller aktiven Projekte (Statusberichte aller einzelnen Projekte) ist noch nicht möglich. Smenso erlaubt bisher nur einen Tabellenausdruck mit den Projektdaten und dem Gesamtstatus-Label.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Smenso ist besonders hilfreich, wenn man viele Projekte parallel steuern muss. Es erleichtert einem, durchgehend die Übersicht zu behalten und sowohl Kosten als auch offene Aufgaben und Deadlines jedes Projektes im Blick zu haben. Ein besonders großer Pluspunkt ist die Integration als Registerkarte in Microsoft Teams.

“Fachbereichsübergreifende Projektorganisation”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Stephan

Verifizierter Reviewer

Software Engineer bei

Rutronik

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Aufgaben und Unteraufgaben können sinnvoll auf die einzelnen Projektteilnehmer untergliedert werden. Jede Aufgabe kann mehreren Leuten zugewiesen werden, um auch komplexere Abhängigkeiten darzustellen. Mit Hilfe der Notifikationen und @ Markierungen lassen sich Personen schnell benachrichtigen.

Was gefällt Dir nicht?

Durch die weborientierte Nutzung in unserem Unternehmen ist die Aktualisierung bei gleichzeitiger Arbeit am selben Projekt oftmals hinter dem aktuellsten Stand und muss manuell aufgefrischt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In Projekten sind viele Personen aus unterschiedlichen Abteilungen beteiligt. Smenso bietet einen zentralen Ausgangspunkt für die Informationshaltung. Sei es in Form von Beschreibungen, Kommentaren oder auch Dateien. Zusätzlich haben die Projektmanager eine wertvolle Möglichkeit einen Gesamtüberblick über das Projekt zu halten und bei Bedarf einzugreifen.

“Eines der Besten Projekt-Planungs-Software”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Torsten

Verifizierter Reviewer

Support-Management bei

GFO-IT

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Sehr übersichtlich gestaltet, Übergabe per Aufgabenverteilung, Sehr gute Einteilung im Projektplan, die Verteilung der Aufgaben sind somit alle gut übersichtlich einteilbar, drüber hinaus ist die Bedienung sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe noch keine nennenswerten Nachteile oder negative Dinge im Programm feststellen können, das wird sich im Laufe der Projekte mit Sicherheit ergeben, was wir feststellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projekte abzubilden, zu planen und damit eine gute Übersicht zu haben. Vorteile sind Dashboard etc...

“strukturierte Software für Unternehmen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Joscha

Verifizierter Reviewer

IT Support bei

GFO

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Dokumentenfreigabe für verschiedene Teams - Zusammenarbeit in gleichen Dokumenten. Geniale Übersicht der bisherigen Projektfortschritte- zusätzliche Remindermails sind auch super

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotential sehe ich noch bei der grafischen Übersicht von verschiedenen Teilprojekten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei uns im Betrieb dient Smenso als Projektübersicht & für die Zusammenarbeit in einzelnen Teilprojekten. Hier werden genau die Arbeits-Fortschritte erfasst. Hier kann jeder Mitarbeiter jederzeit den aktuellen Projektstatus einsehen

“Ein Tool, das wirklich individuell einstellbar ist und die Daten in Deutschland behält!!!!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nina

Verifizierter Reviewer

ProjektleiterinIT bei

GFO mbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Die Firma sitzt in Deutschland und kann somit alle datenschutzrelevanten Aspekte beachten. Ich weiß genau, wo die Daten liegen. Die Firma antwortet sehr schnell auf Anfragen und reagiert sehr schnell und freundlich. Das Tool an sich ist individuell auf unsere Bedürfnisse einstellbar.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keine Verbindung / Syncing-Möglichkeit zu Jira von Haus aus. Portfolio-Übersichten im Dashboard könnten noch besser manuell einstellbar sein. Z.b. Berichte oder Daten individuell zusammenklicken. Toll wäre noch eine APP für iOS.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann meine Projekte planen und da ich Excel sehr mag, gefällt mir die Darstellung in Listenform sehr gut. Ich kann alle möglichen Feldtypen erstellen und so auch Kosten abbilden und auch z.b. das Risikomanagement oder das Testmanagement aufsetzen.

“Exzellenter Service und maximal flexibles Leistungsspektrum ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Anne

Verifizierter Reviewer

Controllerin bei

Seven.One Entertainment Group GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Der Service ist exzellent. Die Mitarbeiter sind immer freundlich, arbeiten schnell und zuverlässig. Sie nehmen sich all unseren Wünschen an und finden fast immer eine Lösung. Das Beste ist aber, dass die Software flexibler ist, als ich es je erwartet hätte.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt bisher alles. Ich kann bisher keine negative Kritik üben und bin sehr zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Probleme im Prozess. Analysehindernisse. Prozessunterstützung und automatisierte Datenanalyse.

“Sehr gutes Management Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Vladi

Verifizierter Reviewer

CEO bei

RevIng GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civil Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Sehr schneller und persönlicher Support mit hilfreichen Lösungsansätzen. Tool ist sehr schnell und als Erweiterung auf Handy und PC effizient nutzbar. Projekte und Personal lassen sich für interne und externe Sehr gut managen. Projektbezogene Integration in Teams möglich. Zeittabellen sind sehr übersichtlich. Gut in den Projektalltag integrierbare Überlastungsfunktion.

Was gefällt Dir nicht?

Fehlender Export von Zeitstrählen in PDF Formate in unterschiedlichen Größen. Login lässt sich auf PC nicht speichern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überschaubarkeit der Projekte und notwendigen Aufgaben. Überblick über Effizienz von Projekt und Mitarbeiter. Einblick in Auslastung der Mitarbeiter

“Very intuitive and useful tool for project management.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Albert

Verifizierter Reviewer

Roll Out Manager Spain bei

IONITY GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

-Customization: you can edit nearly all templates, and make it in your own style. -Connection with JIRA: really useful not to tap data twice. - Reporting tools

Was gefällt Dir nicht?

-Still some parameters need to be updated manually. -Instruction guide lacking. -Visualization could be better

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

-Project management of complex processes. The main advantage is that it is an online tool that can be shared easily with other teammates.

“Smenso ist super einfach zu bedienen ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Anna-Lena

Verifizierter Reviewer

SocialMedia bei

KV.Eulenspiegel ev.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

- einfache Bedienung, man kann schnell Aufgaben anlegen und andere zur Aufgabe hinzufügen - man bekommt direkt Benachrichtigungen, wenn etwas erledigt ist, oder wenn etwas Neues zu machen ist. - Man lernt schnell damit umzugehen wie alles funktioniert

Was gefällt Dir nicht?

- fällt mir spontan nichts ein - wenn es dafür eine App geben würde fände ich es perfekt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- bessere Kommunikation - man weiß durch die Nutzung was alles zu tun ist, oder was noch erledigt werden muss. -man kann es für die Zukunft speichern

“Tolles Projekt Management Tool”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Benedikt

Verifizierter Reviewer

Partner Manager bei

IONITY GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Smenso ist übersichtlich gestaltet, sodass man sich schnell gut zurechtfindet. Es werden außerdem viele Funktionen geboten, die einen in der täglichen Projektarbeit unterstützen: Projektstammdaten mit wichtigen Eckpunkten, Statustracking, Zeitleisten/Gantt-Charts, Datenmanagement, Task-Management inkl. "Zuweisungen" von Ressourcen, viele Filter- und Sortiermöglichkeiten. Auch lief das Kunden-Onboarding mit unserem PMO Team sehr gut. Insbesondere gut aufgefallen ist hierbei die große Bereitschaft, nach Kundenfeedback zu fragen und es direkt in die Produktentwicklung einzubeziehen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Webseite ist manchmal etwas träge und langsam. Auch bezüglich einer nahtlosen Integration mit weiteren üblichen Tools (Microsoft Office Produkte, Jira/Confluence, etc.) ist zumindest aktuell noch etwas Luft nach oben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Smenso haben wir ein einheitliches, kollaboratives Tool für das Projekt- und Portfoliomanagement, was uns hilft im Projektteam und auch unternehmensweit den Überblick über Kosten/Budgets, Scope und Zeit zu behalten.

“Das Werkzeug begeistert mich als Nutzer und wir meistern damit alle Arten von Vorhaben.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Leiter Projekt- und Portfoliomanagment bei

Kanton Basel-Landschaft

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Was gefällt Dir am besten?

Intuitive und übersichtlich gestaltete Benutzeroberfläche. Mit den leistungsstarken Flavors lassen sich individuelle Bedürfnisse schnell und unkompliziert abdecken und Daten zum Projekt oder zu einer Aufgabe praktisch unbegrenzt erweitern.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe die Leute von smenso so erlebt, dass sie von den Kunden geäusserte Wünsche rasch aufnehmen und smenso so laufend auf den besten aktuellen Stand bringen und halten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sammlung und Bewertung von Vorhabens-Ideen. Kategorisierung und Priorisierung der Vorhaben anhand verschiedenster Portfolio-relevanter Attribute. Den Projektleitenden ein Hilfsmittel in die Hand geben, wonach sie nach vorgegebener Projektmanagement-Methode ihr Projekt im Detail und anhand der realen Ressourcen-Situation durchplanen können.

“PMS mit unbegrenzten Möglichkeiten”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Vincent

Verifizierter Reviewer

System Engineer bei

Compose OHG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Customizability ist endlos. Ich kann alles so erstellen, wie es in meinen Workflow passt. Das erstellen von Aufgaben und Unteraufgaben ist super einfach per Copy und neue Aufgabe anlegen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Performance kann verbessert werden. Der TimeTracker ist nicht zuverlässig. Ich hätte gerne Keyboard Shortcuts.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann Projekte besser planen und Abhängigkeiten definieren, sodass meine Kunden zufriedener sind.

“Wir nutzen Smenso als Projektmanagement”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Verifizierter Reviewer

FISI bei

Compose-IT

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

Die Skalierung und Erstellung von Unteraufgaben ist genial. Man kann hier einfach und schnell Unterpunkte erstellen und auch abhacken wenn diese erledigt sind . Die Bearbeitung ist sehr intuitiv und bedarf wenig bis keiner Unterweisung

Was gefällt Dir nicht?

Was leider ab und zu bei mir nicht sauber funktioniert ist die Zeit Erfassung via Timer. Diese Stelle ich immer mit Manueller Zeit Buchung hinterher.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das aufteilen und zuweisen von verschiedenen Aufgaben innerhalb eines Projekts auf unterschiedliche Personen bzw die Zusammenarbeit mit Kollegen und das zuweisen von einzelnen teilen.

“Smenso strukturiert Projekte und ermöglicht viele to do's parallel zu organisieren.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Projektleiter bei

RevIng GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

Die GANTT Funktion von Smenso ermöglicht es Projekte zeitlich super zu strukturieren. Ich habe die Möglichkeit im Projekt verschiedene Unterpunkte zu erstellen und für jeden Punkt auf einer Zeitskale anzugeben wann dieser umgesetzt werden soll.

Was gefällt Dir nicht?

Neben den Verbindungsproblemen und die automatische Abmeldung wäre bei der Zeiterfassung eine Kopierfunktion super.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeittracking ist durch smenso super einfach und direkt an die Projekte gebunden. Projekt und Unteraufgaben können direkt nutzern zugewiesen werden. Fertige Projekte können gut markiert werden

“Absolut weiterzuempfehlen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Vivien

Verifizierter Reviewer

Projektcontrolling / Projektassistentin bei

Rinas Projekt GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Selbstgestaltung der Oberfläche, kann man sich Smenso genau so gestalten, wie es für jeden einzelnen Projektleiter passend ist. Durch den schnelle Support, der uns sehr flexibel mit Rat und Tat zu Seite stand, konnte so gut wie jedes zuerst angenommenen Problem schnell gelöst werden. Unabhängig der "Belohnung", ist Smenso es absolut wert, sich die Zeit für einer Weiterempfehlung zu nehmen. Durch dich ständige Weiterentwicklung von Smenso gibt es immer etwas neues zu entdecken, was die Projektarbeit vereinfacht.

Was gefällt Dir nicht?

Bei Nutzen von beispielsweise Teams und gerade wenn man den Bildschirm teilt, dauert das Laden deutlich länger. Das ist manchmal ein wenig Schade, wenn man schnell auf ein Projekt bzw. eine Information zugreifen möchte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Vorteil ist eindeutig, das jeder Projektleiter seine Projekte so gestalten kann, wie er sie am Besten managen kann.

“Selten so ein flexibles Tool gesehen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stephanie

Verifizierter Reviewer

Externe Beraterin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Smenso bringt von Haus aus schon sehr sehr viele gute Features mit. Aber was wirklich absolut überrascht, ist dass mit Hilfe der Flavors viele Anforderungen mit absolut geringem Aufwand schnell eingebaut sind. Darüberhinaus ist die Betreuung und die gesamte Anbahnungsphase professionell und sehr vertrauensvoll

Was gefällt Dir nicht?

Bislang läuft es sehr gut. Wir sind kurz vor Golive und haben noch keine Probleme gehabt. Der Livebetrieb wird es zeigen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Tickettool, dass einkommende Mails automatisch in Tickets verwandelt und dabei die Inhalte der Mail ausliest und in die einzelnen Attribute der Tickets schreibt

“das Tool ist sehr einfach und strukturiert aufgebaut, man hat aber trotzdem sehr viele Funktionen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

externer Projektleiter bei

Rutronik GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Man kann direkt in der Projektliste die einzelnen Tasks bearbeiten. Die Priorität ist klar dargestellt. Der Status zu den einzelnen Tasks ist sehr gut gelungen

Was gefällt Dir nicht?

In der Projektliste sollten mehr Filter / Felder zur Verfügung stehen. Die Berechtigungen sollten feiner steuerbar sein. Die Benachrichtungen sollten einfach zu steuern sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zugriff von mehreren Firmen auf ein Projekt möglich. Einfach Projektstrukturierung

“Produkterfahrungsbericht”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Fabian

Verifizierter Reviewer

Senior Director project management bei

Rutronik

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Guter Kunden-Support, sehr kundenorientiert, Das Produkt wird nah am Kunden entwickelt. Implementierung der Ressourcenplanung.

Was gefällt Dir nicht?

Wir haben nicht wirklich viel zu kritisieren. Natürlich können Anpassungen immer noch schneller umgesetzt werden, das ist aber Meckern auf hohem Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir unterstützen damit unsere Projektmanagementabteilung im Multiprojektmanagement.

“Ein wunderbares Orga-Tool mit perfekter Zeitplanung”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Robin

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Contact & Cooperation Lüneburg

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Smenso ist einfach ein wunderbares Organisationstool. Aufgaben können verschiedenen Mitgliedern zugewiesen werden und getreckt werden. Somit hat jeder immer alle Informationen darüber, wer auf welchem Stand innerhalb eines Projektes ist.Zusätzlich ist es auch super, dass eine Art Zeitstrahl mit einer zeitlichen Vorplanunung möglich ist.

Was gefällt Dir nicht?

Kommentare von anderen sind immer sehr groß, das macht das ganze meiner Meinung nach schnell mal etwas unübersichtlich. Außerdem sind die Kosten mit mind. 10€ sehr hoch und ich finde den heutigen Trend zu den Abo-Modellen sehr schwierig. Mehr gibt es dann aber auch wirklich nicht an smenso auszusetzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Aufgaben aller können so transparent geteilt werden. Wir nutzen es dazu, dass alle immer auf dem gleichen Stand sind und ggf. handeln, wenn sie erkennen, dass andere Mitglieder soweit wären, etwas zu besprechen. Auch können wir anhand des tollen Zeitstrahl immer erkennen, ob wir innerhalb unserer internen Zielsetzungen bzgl. der Zeit bleiben.

“Sehr gutes Tool für die Übersicht von Projekten”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Britta

Verifizierter Reviewer

Privatperson

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich war auf der Suche nach einem Tool, welches meine Projekte übersichtlich darstellt. Mit smenso bin ich fündig geworden. Zudem war mir wichtig, dass es einfach zu bedienen ist, also selbsterklärend. Prima ist auch, dass man im Grunde genommen nichts kaputt machen kann. Super ist auch, dass es eine Zeitschiene gibt, die mir alle Projekte und Unterprojekte mit Aufgaben anzeigt.

Was gefällt Dir nicht?

Einziges Verbesserungspotenzial sehe ich in dem Export der eingetragenen Themen/Aufgaben. Vielleicht liegt es aber auch daran, dass ich das Tool erst kurz nutze und noch nicht viele Daten vorhanden sind, die als Export gut darstellbar sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe viele Projekte, die gleichzeitig laufen. Mit smenso kann ich das gut und übersichtlich darstellen und weiß immer, welches Thema gerade zu bearbeiten ist, da es Priorität hat. Updaten lässt sich die Übersicht auch schnell.

“Übersichtlich und gut”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marcel

Verifizierter Reviewer

IT Systems Manager bei

Raytronic Kabeltechnik GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Investment Management

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Handhabung. Übersichtliche Gestaltung der Aufgaben. Einfache Kommunikation zwischen den verschiedenen Bereichen.

Was gefällt Dir nicht?

Smenso könnte besser werden in dem die Menüführung intuitiver gestaltet werden würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Vorteile liegen klar darin, dass man seine Aufgaben transparenter mit anderen Teams teilen kann.

“Projekte richtig managen!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Robin

Verifizierter Reviewer

Head of Modern Workplace bei

itmX GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

smenso kann kostenfrei getestet werden und bietet dadurch einen schnellen Einblick in die Lösung. Durch die gute online Dokumentation können die wichtigsten Funktionalitäten einfach selbst erlernt werden. Als User kann man zudem die Projekte in der Ansicht so individualisieren, dass es für jeden Anwendungsfall weiterhilft. Auf der anderen Seite kann mit Hilfe von Aufgaben und Projekttemplates ein allgemeingütiges Set definiert werden. Auch die Integrationen in weitere Systeme, z.B. Jira oder SAP sind echt einfach gelöst

Was gefällt Dir nicht?

Beim Start ist man fast schon etwas überfordert mit der Vielfalt an Möglichkeiten und den eigenen Anforderungen. Dort den richtigen Weg zu finden ist trotz der Best Practice Ansätze nicht immer ganz einfach. Zudem gibt es zwei Elemente in smenso „Flavour“ und „Labels“ die ich mir projektspezifisch wünschen würde und nicht global. Sonst entsteht so eine große Vielfalt und man verliert etwas den Überblick.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen smenso für die interne Verwaltung von Projekten, aber auch für die Durchführung unserer externen Kundenprojekte. Dabei lassen wir auch extern Personen darauf zugreifen und es gibt allen Projektbeteiligten sofort die vollständige Transparenz.

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