smenso Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 106 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über smenso sagen

smenso bietet eine aufgeräumte Benutzeroberfläche und eine strukturierte Aufgabenverwaltung. Laut Bewertungen auf OMR Reviews schätzen Anwender die hohe Anpassbarkeit der Projektstrukturen sowie den schnellen Kundenservice von smenso. Nutzer kritisieren bei smenso langsame Ladezeiten des Servers und eine steile Lernkurve für Projektneulinge. Zudem bemängeln Bewerter eine unzuverlässige E-Mail-Benachrichtigung, eine fehlende Echtzeitaktualisierung bei der Zusammenarbeit und eingeschränkte Filtermöglichkeiten in der Suchfunktion von smenso. Weiterhin fordern Anwender erweiterte Einstellmöglichkeiten im Administrationsbereich von smenso.

Noch Fragen offen?

4,4 (106) Basierend auf 106 Bewertungen
560%
436%
34%
20%
10%

106 von 106 Bewertungen

4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Intuitiv, modern, mit vielen Möglichkeiten

Was gefällt dir am besten?

Dass ich den Status der Bearbeitung der einzelnen Aufgaben auswählen kann & es übersichtlich auf einen Blick habe, was ich bereits abgeschlossen habe (grüne Häkchen)

Was gefällt dir nicht?

Das ich oft in eine Aufgabe rein und wieder raus gehen muss, weil meine Angabe aus einem anderen Unterordner benötige (Bsp. ich benötige für die Versicherungsmeldung die Kostenübersicht & muss dann extra noch einmal zurück in die andere Aufgabe rein & dann noch eine Extra-Übersicht öffnen, um an die Info zu kommen)

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vorteil: gesammlet alle Daten & Infos + Dateien zu einem Projekt an einer Stelle. Das ist super für die Urlaubsvertretung und alle anderen Gewerke, die mit mir an dem Projekt arbeiten (z.B. Controlling)


Antonia

Production Manager bei Seven.One Entertainment Group GmbH

Media Production

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Strukturierte Abarbeitung und zuweisen möglich

Was gefällt dir am besten?

Fälligkeiten können gesetzt und kontrolliert werden. Verantwortliche und Beobachter bzw. Betreffende zugewiesen werden. Anhänge zum besseren Verständnis hinzugefügt werden

Was gefällt dir nicht?

Die Gestaltung bedarf etwas Einarbeitung. Die Benachrichtigungsflut bei der jeder Veränderung anstrengend. Es waren vom Admin mehrere Nachprogrammierungen notwendig, dass es zu der gewollten Unternehmenskommunikation passte

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Themen werden nicht mehr per Email bearbeitet sondern Themen bezogen kontrolliert abgearbeitet. Auswertungen über Fälligkeiten. Status des Projektes erkannt


Timo

SAP Senior Consultant bei Rutronik GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Smenso ist super intuitiv und strukturiert zum Arbeiten im Team!

Was gefällt dir am besten?

Die grünen Haken sind super, da jeder im Team nachvollziehen kann wie weit der Projektverlauf ist und man die nächsten Schritte bearbeiten kann.

Was gefällt dir nicht?

Manchmal ist das langsame Laden und stetige Refresh etwas lästig, wenn man schnell Sachen bearbeiten muss.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Jeder im Team kann auf die Projekte zugreifen und man kann im Team daran arbeiten ohne über verschiedene Messenger verfügen zu müssen. Alles ist in Smenso gesammelt und nicht aufgeteilt über verschiedene Programme.


Marlene

Production Management bei SOEG

Media Production

5.001–10.000 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementWorkflow Management
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Top-Tool für Projektmanagement!

Was gefällt dir am besten?

Einfach zu bedienen, flexibel und perfekt für die Zusammenarbeit im Team. Alle wichtigen Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Deadlines und Kommunikation sind nahtlos integriert. Besonders praktisch: Die Anpassung an individuelle Bedürfnisse und die reibungslose Integration mit anderen Tools. Absolute Empfehlung!

Was gefällt dir nicht?

Das Tool ist insgesamt hervorragend, könnte aber an manchen Stellen intuitiver gestaltet sein, insbesondere für neue Nutzer. Die Ladezeiten bei größeren Projekten sind gelegentlich etwas lang und könnten optimiert werden. Außerdem wäre eine erweiterte Funktion für Berichte und Analysen hilfreich, um den Überblick noch besser zu gewährleisten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Effiziente Organisation: Aufgaben, Deadlines und Ressourcen werden zentral verwaltetVerbesserte Teamkommunikation: Alle Projektbeteiligten können an einem Ort kommunizieren und Informationen austauschen


Melanie

Projektmanager bei GFO mbH

Hospital & Health Care

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

smenso bei Rutronik als Admin-Tool für eine SAP S/4-HANA-Einführung

Was gefällt dir am besten?

Intuitive Bedienbarkeit des Online Tools, gut geeignete Nutzung für die Verwaltung von Projektteamaktivitäten und -aufgaben.

Was gefällt dir nicht?

Zum Zeitpunkt meiner persönlichen Nutzung (Mai 2024) noch etwas umständlich und fehleranfällig im Hinblick auf die Erfassung von Arbeitszeiten zu unterschiedlichen Tätigkeitskategorien.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Erleichtert die Selbstkontrolle des persönlichen Aufgabenfortschrittes und fördert die Aufgabenteilung, Aufgabensteuerung und Planung im Projektteam sowie das gemeinsame inhaltliche Verständnis der anstehenden Themen zwischen Kunde und Dienstleister.


Roland

Externer IT-Consultant bei Rutronik

Electrical/Electronic Manufacturing

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementWorkflow Management
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Es können ein Leitfaden mit Video geben, wie man es Schritt für Schritt anwendet, ansonsten gut

Was gefällt dir am besten?

Schnell und präzise, wenn man sich auskennt. Es ist keine neue Erfindung, da TEAMS einen ähnlichen Workflow hat aber man kann damit arbeiten.

Was gefällt dir nicht?

Es gibt Verbesserungspotential in Sachen Schulung, gerade wenn Dienstleister es für Kunden nutzen und mitteilen doch bitte sich dort anzumelden

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Smenso löst effizient Probleme im Projektmanagement, indem es Teams ermöglicht, Aufgaben zu organisieren, den Fortschritt zu verfolgen und die Zusammenarbeit zu verbessern, was zu einer gesteigerten Produktivität und transparenteren Kommunikationsprozessen führt.


Tobias

Einsatzsteuerung bei ALD

Electrical/Electronic Manufacturing

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Workflow Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Mehrwert, mit Verbessungsreserve

Was gefällt dir am besten?

Mir gefällt die menge an Möglichkeiten der einzelnen Projektebenen am Besten. Die Möglichkeiten über Flavors jederzeit das System anzupassen ist schon Grandios. Ich möchte auch den Support loben, dieser ist Kompetent und sehr schnell.

Was gefällt dir nicht?

Die Druckansichten sind immer noch nicht ausgereift. Die Verknüpfung einzelner Flavors sind als Rechenfaktor im Debitverfahren, noch nicht ganz Ausgereift. Mehr Automatismus im Zeitmanagement, wäre von Vorteil . Vielleicht wäre eine Arbeitszeitverfolgung gem. ArbzSchG als add on von Vorteil.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir lösen den Ablauf unserer Projekte mit Smenso, das heißt, dass wir einen roten Faden entwickelt habe, mit dem wir unsere Mitarbeiter auch wenn sie neu und unerfahren sind ein Tool an die Handgeben können, mit welchen wir den Prozess Störungsfrei abarbeiten können. Des Weiteren wird bei uns mit Smenso die Zeit erfasst, sowie die Urlaubsplanung realisiert.


Timo

Geschäftsführer bei Rinas Projekt GmbH

Management Consulting

0–10 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementWorkflow Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Macht Spaß, hat viele Funktionen und super Support!

Was gefällt dir am besten?

Alle für's praktische Projektmanagement relevanten Funktionen sind vorhanden und leicht benutzbar. Der Hersteller liefert immer wieder gut und sinnvolle Funktionen hinzu, dies in Absprache mit den Nutzern. Die webbasierte Oberfläche kann gut an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Beispielsweise können Listenansichten für Projektaufgaben beliebig gefiltert und gruppiert werden. Auch die angezeigten Spalten können frei gesetzt werden. Diese Anpassungen können als eigene Ansichten gespeichert werden.

Was gefällt dir nicht?

Die REST-API könnte umfangreicher sein, ist aber so schon ok. Viele Ansichten können auch via REST im JSON-Format abgerufen werden, hier fehlt aber die 'Durchgängigkeit.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir bilden unser komplettes (Multi-)Projektmanagement von der Initiierung und Definition über die Planung bis zur Durchführung und Abschluss in Smenso ab. Dank der hohen Flexibilität der Masken kann jeder Nutzer eigene Ansichten mit den für seinen Anteil am Projekt relevanten Informationen erstellen.


Anonym

Bereichsleiter Software und Beratung

Hospital & Health Care

10.001–100.000 Mitarbeitende

Use cases:Project and Portfolio ManagementProjektmanagement
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Tolles Tool um Projekte zu koordinieren und zu lenken, nicht ausbaufähig ohne großen Aufwand

Was gefällt dir am besten?

Das Tool eignet sich hervorragend als Kommunikationsplattform. Man kann sehr gut Aufgaben strukturieren und den Überblock darüber behalten. Die Zuweisung der Aufgaben ist einfach und bequem. Kostenplanungen lassen klar und deutlich aufzeigen. Man kann zudem über einzelne Aufgaben Stati abfragen und besser koordinieren

Was gefällt dir nicht?

Man ist immer vom Keyuser abhängig, selbst kann man keine Einstellungen vornehmen. Das Anlegen von Wochensprints wird daher sehr erschwert. Es wäre gut, wenn jemand parallel in einer Aufgabe sich befindet dies auch kenntlich zu machen, so kann man nicht erkennen ob gerade zwei Personen darin arbeiten. Einzelne Anforderungen nicht einfach umsetzbar.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Man kann super gut Timelines definieren und einzelne Milestones definieren und die wiederum einzelnen Personen zuweisen. Somit kann man eine effektivere Bearbeitung der Aufgaben gewährleisten. jeder weis wann er was zu tun hat. Klare Verteilung und Aufgabenpräzision. Aufgaben können so deutlich agiler und strukturierter bearbeitet werden.


Kevin

Marketingmanager bei winkler

Großhandel

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Hilfreiches Projektmanagementtool

Was gefällt dir am besten?

Smenso bietet einen schnellen Überblick über mehrere Projekte und deren Status. Vor allem die Stammdaten und Statusübersicht sind sehr hilfreich, um alle Beteiligten auf dem aktuellen Projektstand zu halten.

Was gefällt dir nicht?

Die Exportmöglichkeiten nach Excel könnten verbessert werden. Auch ein Export wichtiger Meilensteine als Kalendereintrag wäre sinnvoll.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir wickeln aktuell alle Projekte über Smenso ab, um der Geschäftsführung einen schnellen Überblick über die Projekte zu verschaffen, den aktuellen Status im Blick behalten zu können und bei Abwesenheit des zuständigen Projektleiters für Rückfragen schnell Informationen finden zu können.


Thomas

Senior Project Manager bei TRUH GmbH

Events Services

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Very fast and intuitive software

Was gefällt dir am besten?

The user-friendliness and ease of use. You are informed quickly and easily about new tasks and don't lose track of your tasks. It is also very good to assign the tickets to several users for processing. The display of tickets in lists and on a board provides a very good overview and tickets can be moved very quickly and easily using drag & drop.

Was gefällt dir nicht?

The search for tasks could be better. Not just the search for everything. It should also be possible to narrow down the search to projects. The functionality of the labels can get out of hand very quickly.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

We use it to map our support for our demo systems. If errors occur, users can open a ticket so that we can rectify these errors. We also use it for our internal systems.


Thomas

Product Manager bei itmX GmbH

Computer Software

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Project and Portfolio ManagementProjektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Macht das Projektmanagement einfach einfach!

Was gefällt dir am besten?

Das smenso PMS bietet eine große Vielzahl an Möglichkeiten, um Projekte unterschiedlicher Komplexität und Größe planen, steuern und umsetzen zu können. Mir persönlich gefallen vor allem die Individualisierungsmöglichkeiten auf Benutzerebene, mit denen ich mir z.B. Ansichten nach meinen persönlichen Bedürfnissen konfigurieren kann. Das Tool passt sich also meinem Bedarf an und nicht umgekehrt. Großartig!

Was gefällt dir nicht?

Für Projekt-Neulinge ist smenso ziemlich mächtig und vermutlich für den ein oder anderen zu umfangreich. Hat man sich erstmal eingearbeitet, überzeugen dennoch die Vorteile.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Planung, Steuerung und Umsetzung von internen und externen Projekten.


Julian

Prozess Manager bei FI Services GmbH

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Beeindruckendes Projektmanagement mit smenso!

Was gefällt dir am besten?

Die klaren Strukturen erlauben eine schnelle und klare Übersicht über den aktuellen Stand eines Projekts und die Überwachung des wesentlichen Fortschritts.

Was gefällt dir nicht?

Je komplexer und vielschichtiger das Projekt, desto klarer müssen die Ansichten sein, um die Übersicht zu bewahren und den Fortschritt effektiv zu verfolgen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit smenso überwachen wir den Status und verteilen Aufgaben innerhalb unseres ERP-Projekts. Zukünftig werden auch kleinere Projekte über smenso abgewickelt, was zu mehr Transparenz führt und eine verbesserte Nachverfolgung sicherstellt. Wir halten uns gegenseitig über den aktuellen Status und die nächsten Schritte auf dem Laufenden.


Lukas

Senior Business Performance Managmenet bei Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH

Import and Export

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Perfekte Organisation im Marketing Team

Was gefällt dir am besten?

Mit smenso haben wir nun endlich ein Tool in unserem Marketing Team gefunden, in dem wir alle Aufgaben aus unserem Team organisieren und tracken können. Jeder hat Zugriff auf alles und kann den Status aller Aufgaben einsehen. So haben wir einen Überblicke wer gerade an was arbeitet und wie der Status ist. In unseren Dailys sehen wir nun auf einen Blick was gerade ansteht. Aufgaben können einfach erstellt werden und einer oder mehreren Personen zugeordnet werden. So haben wir einen Überblick über unsere Aufgaben und nichts geht mehr unter.

Was gefällt dir nicht?

Es wäre cool, wenn es für das Thema Eventplanung noch ein paar Features geben würde.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit smenso organisieren wir alle Aufgaben im Marketing Team und haben so einen Überblick was gerade ansteht. Für Messen & Events habe ich auch eine Checkliste angelegt. So kann ich bei jedem Event schnell sehen, was noch zu erledigen ist.


Eva

Senior Marketing Manager bei itmX GmbH

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Endlich ein Tool welches das Monitoring von Projekten übersichtlich gestaltet!

Was gefällt dir am besten?

Die Möglichkeit alle Projekte übersichtlich in der Timeline darzustellen, sowie die automatische Erinnerung einzelner Tasks finde ich äußerst nützlich. Die Nachverfolgung der Projektschritte wird hierdurch enorm erleichtert.

Was gefällt dir nicht?

Manchmal benötigt der Server ein bisschen länger zum laden der Übersichtsseiten, aber das stört nicht so sehr. Ansonsten fallen mir keine negative Punkte ein,

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit smenso behalte ich die Übersicht meiner Projekte und kann auch teamübergreifende Projekte einsehen. Zuvor wurden Exceldateien manuell erstellt, was sehr fehleranfällig und zeitaufwendig war.


Alexandre

Marketing Printmedia Manager bei Christian Winkler GmbH & Co. KG

Automotive

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementWorkflow Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Zeitgemäßes, flexibles Projektmangement

Was gefällt dir am besten?

Die Jobabwicklung in smenso ist für mich übersichtlich und leicht zu verstehen. Die Software ermöglicht es, viele Informationen zusammengefasst darzustellen. Toll ist, dass die Oberfläche pro Unternehmen individualisiert werden kann.

Was gefällt dir nicht?

Unvorteilhaft finde ich, dass die „Projektkarte“ in der Breite recht schmal und nicht erweiterbar ist. Dadurch ist das Einrichten der Spalten in der Stundenliste-Tabelle sehr beschränkt (Die Spaltenbreite lässt sich dort außerdem leider nicht ändern.)

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Insgesamt eine sehr empfehlenswerte Projektmanagement-Software, die die Workflows beschleunigt und mit der man vieles im Blick hat!


Tanja

Reinzeichnerin bei Jack:ie Smith® GmbH

Design

11–50 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementWorkflow Management
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Smenso ist ein gutes Programm, das selbstständig und Informationen sammelt

Was gefällt dir am besten?

Es ist sehr gut, wie selbstständig das Programm arbeitet. Man hat nicht das Bedürfnis, Informationen (z.B. zu Timings o.Ä.) zu prüfen und zu überarbeiten.

Was gefällt dir nicht?

Die Benutzeroberfläche ist nicht immer ideal und teilweise unübersichtlich. Tickets bzw. Felder klappen beim Anklicken auf, obwohl dies nicht gefragt war. Man muss viel hin- und her bzw. hoch- und runterscrollen, um einen Gesamtüberblick zu gewinnen. Spalten lassen sich in ihrer Breite teilweise nicht anfassen und sind damit nicht sichtbar (ist dies ein Bug?).

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die manuelle menschliche Organisation wird durch Smenso deutlich erleichtert und unterstützt vielfältig in der sowohl übersichtlichen als auch in der zeitlichen Planung.


Niklas

Art Director bei Jack:ie Smith GmbH

Design

11–50 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementWorkflow Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Ein tolles Tool, dass sich sehr stark individualisieren lässt!

Was gefällt dir am besten?

Smenso ist ein komplexes Tool mit einem großem Leistungsumfang, dass sich sehr stark auf die individuellen Nutzungsbedürfnisse (in unserem Fall: Workflow-Management in einer Agentur) anpassen lässt. Zudem steht hinter smenso eine top engagiertes Team, welches unsere umfassenden Anforderungen stets als positive Herausforderungen angekommen und erfolgreich umgesetzt hat – so mach Zusammenarbeit Spaß!

Was gefällt dir nicht?

Die Komplexität ist Stärke und Schwäche in einem, weil sich daraus viele Optionen ergeben und das User Interface dann schnell unübersichtlich werden kann.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Workflow-Management, Administration, Zeitersparnis, teilweise Automatisierung


Jens

CEO bei Jack:ie Smith GmbH

Design

11–50 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementWorkflow Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Pro: Individuell! Contra: Klick auf "x" und die Info ist weg vom Ticket.Speicherbutton fehlt.

Was gefällt dir am besten?

Die Optik der Tickets und die Listen-Ansicht mit den Spalten und der Gruppierungsfunktion. Alles ist individuell einstellbar.

Was gefällt dir nicht?

Ich vermisse auf jedem Ticket einen Speicherbutton. Wichtige Infos die sorgfältig eingepflegt wurden, können versehentlich gelöscht werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

- Projektplanung (alle Jobs im Überblick z.B. nach Timing sortierbar) / - Wichtige Infos können auf Tickets festgehalten werden. / - Jobverteilung: Früher hat man "reale" Jobmappen an Kollegen übergeben. Mit smenso kann man über das Ticket die Kollegen direkt auf den Job einladen oder Aufgaben übergeben. Für die Arbeit aus dem Homeoffice sehr gut.


Maria

Reinzeichnerin bei Jack:ie Smith® GmbH

Graphic Design

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Workflow Management
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Tolles Tool, flexibel für verschiedenste Ansprüche

Was gefällt dir am besten?

- flexible Anpassung für verschiedenste Arbeitsbereiche möglich / - schneller Support bei Unstimmigkeiten / - sehr Userfreundliche Oberfläche

Was gefällt dir nicht?

Die Kommentar-und-Antwort-Funktion ist sehr verwirrend – sehr schwer zu erkennen, wer da was zuerst geschrieben hat

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Automatisieren von Prozessen, welche vorher mühsam "von Hand" erledigt werden mussten. Zeitersparnis!


Marie

Senior Desingerin bei Jack:ie Smith

Design

11–50 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementWorkflow Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Hochkarätige Projektmanagement Software & Team mit wahnsinnigem Prozessverständnis

Was gefällt dir am besten?

Smenso ist hoch individuellisierbar. Daher konnten wir für unsere Prozesse alles optimal zuschneidern. Smenso bietet außerdem ein hohes Maß an Automatisierung, was unsere administrative Arbeit fast komplett eliminiert. Individuelle Module wurden speziell für unserer Automatisierungsbedürfnisse programmiert. Die Zusammenarbeit bei dem Entwicklungsprozess hat wirklich Spaß gemacht. Es war ein Miteinander auf Augenhöhe, unsere Bedürfnisse wurden schnell erkannt und smart in Prozess-Schritte übersetzt. Außerdem ist Smenso wahnsinnig intuitiv und userfreundlich aufgebaut.

Was gefällt dir nicht?

Durch die hohe Individualität und Vielfalt der Möglichkeiten muss tatsächlich jeder einzelne Prozessschritt auf der kleinsten Ebene definiert werden. Das hat unseren Prozess verzögert, das das vorher nicht eingeplant war.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Hoher administrativer Aufwand wir reduziert, hohe Prozess-Komplexität wir übersichtlich, verschiedene Vorgehensweise von verschiedenen Teams können individuell abgebildet werden.


Felix

Agency Director bei Jack:ie Smith GmbH

Design

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Project and Portfolio ManagementProjektmanagementWorkflow Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Projektmanagement der Extraklasse

Was gefällt dir am besten?

Ich benutze Smenso nun bereits seit mehr als 3 Jahren und bin von der anwenderfreundlichen Handhabung total begeistert. Das einfache Anlegen von Projekten und die Zuordnung der Teilnehmer sowie das Abrufen des Fortschrittes eines jeden Projektes sind einfach nur super angelegt. Es erleichtert die Arbeit, z.B. in einem Verein, enorm.

Was gefällt dir nicht?

zur Zeit gibt es noch nichts, was mir nicht gefällt ... es haben bis jetzt alle Projekte einwandfrei verarbeitet werden können

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

.. dass z.B. für jede anfallende, jährlich wiederholende Veranstaltung alle Arbeitslisten etc. neu gestaltet werden müssen. Hier erarbeitest du eine Liste/Arbeitsanweisung und kannst diese in jedem Jahr als Vorlage verwenden


Sylvia

Schatzmeisterin bei KV Eulenspiegel e.V.

Professional Training & Coaching

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Vielseitig - flexibel - smenso

Was gefällt dir am besten?

Die Individualisierbarkeit und Anpassung der Projektmappen an firmenspezifische Abläufe und Anforderungen erleichtert meine Arbeit als Projektmanagerin ernorm. Des weiteren habe ich den aktuellen Stand meiner Projekte immer im Blick und kann dadurch frühzeitig gegensteuern. Zudem erlauben es mir die unterschiedlichen Ansichtsmöglichkeiten (Liste, Board, Timeline, GANTT), die Daten so darzustellen, wie es für mich am besten passt und womit ich am besten arbeiten kann. Smenso bietet einen sehr hohen Grad an Individualisierbarkeit an: egal, ob Flavors, Labels, Projektphasen, Projekttypen, ...nahezu jede Auswahl kann firmenspezifisch angepasst werden.

Was gefällt dir nicht?

Die Druckmöglichkeiten der aktuellen Projektstatus aller aktiven Projekte (Statusberichte aller einzelnen Projekte) ist noch nicht möglich. Smenso erlaubt bisher nur einen Tabellenausdruck mit den Projektdaten und dem Gesamtstatus-Label.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Smenso ist besonders hilfreich, wenn man viele Projekte parallel steuern muss. Es erleichtert einem, durchgehend die Übersicht zu behalten und sowohl Kosten als auch offene Aufgaben und Deadlines jedes Projektes im Blick zu haben. Ein besonders großer Pluspunkt ist die Integration als Registerkarte in Microsoft Teams.


Sonja

IT-Projektleiterin bei Daume Gruppe

Construction

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Fachbereichsübergreifende Projektorganisation

Was gefällt dir am besten?

Aufgaben und Unteraufgaben können sinnvoll auf die einzelnen Projektteilnehmer untergliedert werden. Jede Aufgabe kann mehreren Leuten zugewiesen werden, um auch komplexere Abhängigkeiten darzustellen. Mit Hilfe der Notifikationen und @ Markierungen lassen sich Personen schnell benachrichtigen.

Was gefällt dir nicht?

Durch die weborientierte Nutzung in unserem Unternehmen ist die Aktualisierung bei gleichzeitiger Arbeit am selben Projekt oftmals hinter dem aktuellsten Stand und muss manuell aufgefrischt werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

In Projekten sind viele Personen aus unterschiedlichen Abteilungen beteiligt. Smenso bietet einen zentralen Ausgangspunkt für die Informationshaltung. Sei es in Form von Beschreibungen, Kommentaren oder auch Dateien. Zusätzlich haben die Projektmanager eine wertvolle Möglichkeit einen Gesamtüberblick über das Projekt zu halten und bei Bedarf einzugreifen.


Stephan

Software Engineer bei Rutronik

Logistics and Supply Chain

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Eines der Besten Projekt-Planungs-Software

Was gefällt dir am besten?

Sehr übersichtlich gestaltet, Übergabe per Aufgabenverteilung, Sehr gute Einteilung im Projektplan, die Verteilung der Aufgaben sind somit alle gut übersichtlich einteilbar, drüber hinaus ist die Bedienung sehr gut.

Was gefällt dir nicht?

Ich habe noch keine nennenswerten Nachteile oder negative Dinge im Programm feststellen können, das wird sich im Laufe der Projekte mit Sicherheit ergeben, was wir feststellen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Projekte abzubilden, zu planen und damit eine gute Übersicht zu haben. Vorteile sind Dashboard etc...


Torsten

Support-Management bei GFO-IT

Hospital & Health Care

10.001–100.000 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

strukturierte Software für Unternehmen

Was gefällt dir am besten?

Dokumentenfreigabe für verschiedene Teams - Zusammenarbeit in gleichen Dokumenten. Geniale Übersicht der bisherigen Projektfortschritte- zusätzliche Remindermails sind auch super

Was gefällt dir nicht?

Verbesserungspotential sehe ich noch bei der grafischen Übersicht von verschiedenen Teilprojekten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Bei uns im Betrieb dient Smenso als Projektübersicht & für die Zusammenarbeit in einzelnen Teilprojekten. Hier werden genau die Arbeits-Fortschritte erfasst. Hier kann jeder Mitarbeiter jederzeit den aktuellen Projektstatus einsehen


Joscha

IT Support bei GFO

Hospital & Health Care

10.001–100.000 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Ein Tool, das wirklich individuell einstellbar ist und die Daten in Deutschland behält!!!!

Was gefällt dir am besten?

Die Firma sitzt in Deutschland und kann somit alle datenschutzrelevanten Aspekte beachten. Ich weiß genau, wo die Daten liegen. Die Firma antwortet sehr schnell auf Anfragen und reagiert sehr schnell und freundlich. Das Tool an sich ist individuell auf unsere Bedürfnisse einstellbar.

Was gefällt dir nicht?

Es gibt keine Verbindung / Syncing-Möglichkeit zu Jira von Haus aus. Portfolio-Übersichten im Dashboard könnten noch besser manuell einstellbar sein. Z.b. Berichte oder Daten individuell zusammenklicken. Toll wäre noch eine APP für iOS.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich kann meine Projekte planen und da ich Excel sehr mag, gefällt mir die Darstellung in Listenform sehr gut. Ich kann alle möglichen Feldtypen erstellen und so auch Kosten abbilden und auch z.b. das Risikomanagement oder das Testmanagement aufsetzen.


Nina

ProjektleiterinIT bei GFO mbH

Hospital & Health Care

10.001–100.000 Mitarbeitende

Use cases:Project and Portfolio ManagementProjektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Exzellenter Service und maximal flexibles Leistungsspektrum

Was gefällt dir am besten?

Der Service ist exzellent. Die Mitarbeiter sind immer freundlich, arbeiten schnell und zuverlässig. Sie nehmen sich all unseren Wünschen an und finden fast immer eine Lösung. Das Beste ist aber, dass die Software flexibler ist, als ich es je erwartet hätte.

Was gefällt dir nicht?

Mir gefällt bisher alles. Ich kann bisher keine negative Kritik üben und bin sehr zufrieden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Probleme im Prozess. Analysehindernisse. Prozessunterstützung und automatisierte Datenanalyse.


Anne

Controllerin bei Seven.One Entertainment Group GmbH

Media Production

5.001–10.000 Mitarbeitende

Use cases:Workflow Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr gutes Management Tool

Was gefällt dir am besten?

Sehr schneller und persönlicher Support mit hilfreichen Lösungsansätzen. Tool ist sehr schnell und als Erweiterung auf Handy und PC effizient nutzbar. Projekte und Personal lassen sich für interne und externe Sehr gut managen. Projektbezogene Integration in Teams möglich. Zeittabellen sind sehr übersichtlich. Gut in den Projektalltag integrierbare Überlastungsfunktion.

Was gefällt dir nicht?

Fehlender Export von Zeitstrählen in PDF Formate in unterschiedlichen Größen. Login lässt sich auf PC nicht speichern.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Überschaubarkeit der Projekte und notwendigen Aufgaben. Überblick über Effizienz von Projekt und Mitarbeiter. Einblick in Auslastung der Mitarbeiter


Vladi

CEO bei RevIng GmbH

Civil Engineering

11–50 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementWorkflow Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Very intuitive and useful tool for project management.

Was gefällt dir am besten?

-Customization: you can edit nearly all templates, and make it in your own style. -Connection with JIRA: really useful not to tap data twice. - Reporting tools

Was gefällt dir nicht?

-Still some parameters need to be updated manually. -Instruction guide lacking. -Visualization could be better

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

-Project management of complex processes. The main advantage is that it is an online tool that can be shared easily with other teammates.


Albert

Roll Out Manager Spain bei IONITY GmbH

Automotive

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Smenso ist super einfach zu bedienen

Was gefällt dir am besten?

- einfache Bedienung, man kann schnell Aufgaben anlegen und andere zur Aufgabe hinzufügen - man bekommt direkt Benachrichtigungen, wenn etwas erledigt ist, oder wenn etwas Neues zu machen ist. - Man lernt schnell damit umzugehen wie alles funktioniert

Was gefällt dir nicht?

- fällt mir spontan nichts ein - wenn es dafür eine App geben würde fände ich es perfekt

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

- bessere Kommunikation - man weiß durch die Nutzung was alles zu tun ist, oder was noch erledigt werden muss. -man kann es für die Zukunft speichern


Anna-Lena

SocialMedia bei KV.Eulenspiegel ev.

Sport

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Project and Portfolio Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Tolles Projekt Management Tool

Was gefällt dir am besten?

Smenso ist übersichtlich gestaltet, sodass man sich schnell gut zurechtfindet. Es werden außerdem viele Funktionen geboten, die einen in der täglichen Projektarbeit unterstützen: Projektstammdaten mit wichtigen Eckpunkten, Statustracking, Zeitleisten/Gantt-Charts, Datenmanagement, Task-Management inkl. "Zuweisungen" von Ressourcen, viele Filter- und Sortiermöglichkeiten. Auch lief das Kunden-Onboarding mit unserem PMO Team sehr gut. Insbesondere gut aufgefallen ist hierbei die große Bereitschaft, nach Kundenfeedback zu fragen und es direkt in die Produktentwicklung einzubeziehen.

Was gefällt dir nicht?

Die Webseite ist manchmal etwas träge und langsam. Auch bezüglich einer nahtlosen Integration mit weiteren üblichen Tools (Microsoft Office Produkte, Jira/Confluence, etc.) ist zumindest aktuell noch etwas Luft nach oben.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Smenso haben wir ein einheitliches, kollaboratives Tool für das Projekt- und Portfoliomanagement, was uns hilft im Projektteam und auch unternehmensweit den Überblick über Kosten/Budgets, Scope und Zeit zu behalten.


Benedikt

Partner Manager bei IONITY GmbH

Automotive

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Project and Portfolio ManagementProjektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Das Werkzeug begeistert mich als Nutzer und wir meistern damit alle Arten von Vorhaben.

Was gefällt dir am besten?

Intuitive und übersichtlich gestaltete Benutzeroberfläche. Mit den leistungsstarken Flavors lassen sich individuelle Bedürfnisse schnell und unkompliziert abdecken und Daten zum Projekt oder zu einer Aufgabe praktisch unbegrenzt erweitern.

Was gefällt dir nicht?

Ich habe die Leute von smenso so erlebt, dass sie von den Kunden geäusserte Wünsche rasch aufnehmen und smenso so laufend auf den besten aktuellen Stand bringen und halten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Sammlung und Bewertung von Vorhabens-Ideen. Kategorisierung und Priorisierung der Vorhaben anhand verschiedenster Portfolio-relevanter Attribute. Den Projektleitenden ein Hilfsmittel in die Hand geben, wonach sie nach vorgegebener Projektmanagement-Methode ihr Projekt im Detail und anhand der realen Ressourcen-Situation durchplanen können.


Andreas

Leiter Projekt- und Portfoliomanagment bei Kanton Basel-Landschaft

Government Administration

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Project and Portfolio ManagementProjektmanagementWorkflow Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

PMS mit unbegrenzten Möglichkeiten

Was gefällt dir am besten?

Die Customizability ist endlos. Ich kann alles so erstellen, wie es in meinen Workflow passt. Das erstellen von Aufgaben und Unteraufgaben ist super einfach per Copy und neue Aufgabe anlegen.

Was gefällt dir nicht?

Die Performance kann verbessert werden. Der TimeTracker ist nicht zuverlässig. Ich hätte gerne Keyboard Shortcuts.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich kann Projekte besser planen und Abhängigkeiten definieren, sodass meine Kunden zufriedener sind.


Vincent

System Engineer bei Compose OHG

Information Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Wir nutzen Smenso als Projektmanagement

Was gefällt dir am besten?

Die Skalierung und Erstellung von Unteraufgaben ist genial. Man kann hier einfach und schnell Unterpunkte erstellen und auch abhacken wenn diese erledigt sind . Die Bearbeitung ist sehr intuitiv und bedarf wenig bis keiner Unterweisung

Was gefällt dir nicht?

Was leider ab und zu bei mir nicht sauber funktioniert ist die Zeit Erfassung via Timer. Diese Stelle ich immer mit Manueller Zeit Buchung hinterher.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Das aufteilen und zuweisen von verschiedenen Aufgaben innerhalb eines Projekts auf unterschiedliche Personen bzw die Zusammenarbeit mit Kollegen und das zuweisen von einzelnen teilen.


Jo

FISI bei Compose-IT

Computer & Network Security

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Smenso strukturiert Projekte und ermöglicht viele to do's parallel zu organisieren.

Was gefällt dir am besten?

Die GANTT Funktion von Smenso ermöglicht es Projekte zeitlich super zu strukturieren. Ich habe die Möglichkeit im Projekt verschiedene Unterpunkte zu erstellen und für jeden Punkt auf einer Zeitskale anzugeben wann dieser umgesetzt werden soll.

Was gefällt dir nicht?

Neben den Verbindungsproblemen und die automatische Abmeldung wäre bei der Zeiterfassung eine Kopierfunktion super.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zeittracking ist durch smenso super einfach und direkt an die Projekte gebunden. Projekt und Unteraufgaben können direkt nutzern zugewiesen werden. Fertige Projekte können gut markiert werden


Alexander

Projektleiter bei RevIng GmbH

Architektur & Planung

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Absolut weiterzuempfehlen

Was gefällt dir am besten?

Durch die Selbstgestaltung der Oberfläche, kann man sich Smenso genau so gestalten, wie es für jeden einzelnen Projektleiter passend ist. Durch den schnelle Support, der uns sehr flexibel mit Rat und Tat zu Seite stand, konnte so gut wie jedes zuerst angenommenen Problem schnell gelöst werden. Unabhängig der "Belohnung", ist Smenso es absolut wert, sich die Zeit für einer Weiterempfehlung zu nehmen. Durch dich ständige Weiterentwicklung von Smenso gibt es immer etwas neues zu entdecken, was die Projektarbeit vereinfacht.

Was gefällt dir nicht?

Bei Nutzen von beispielsweise Teams und gerade wenn man den Bildschirm teilt, dauert das Laden deutlich länger. Das ist manchmal ein wenig Schade, wenn man schnell auf ein Projekt bzw. eine Information zugreifen möchte.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Der Vorteil ist eindeutig, das jeder Projektleiter seine Projekte so gestalten kann, wie er sie am Besten managen kann.


Vivien

Projektcontrolling / Projektassistentin bei Rinas Projekt GmbH

Architektur & Planung

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Selten so ein flexibles Tool gesehen

Was gefällt dir am besten?

Smenso bringt von Haus aus schon sehr sehr viele gute Features mit. Aber was wirklich absolut überrascht, ist dass mit Hilfe der Flavors viele Anforderungen mit absolut geringem Aufwand schnell eingebaut sind. Darüberhinaus ist die Betreuung und die gesamte Anbahnungsphase professionell und sehr vertrauensvoll

Was gefällt dir nicht?

Bislang läuft es sehr gut. Wir sind kurz vor Golive und haben noch keine Probleme gehabt. Der Livebetrieb wird es zeigen

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Tickettool, dass einkommende Mails automatisch in Tickets verwandelt und dabei die Inhalte der Mail ausliest und in die einzelnen Attribute der Tickets schreibt


Anonym

Externe Beraterin

Food & Beverages

11–50 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementWorkflow Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

das Tool ist sehr einfach und strukturiert aufgebaut, man hat aber trotzdem sehr viele Funktionen

Was gefällt dir am besten?

Man kann direkt in der Projektliste die einzelnen Tasks bearbeiten. Die Priorität ist klar dargestellt. Der Status zu den einzelnen Tasks ist sehr gut gelungen

Was gefällt dir nicht?

In der Projektliste sollten mehr Filter / Felder zur Verfügung stehen. Die Berechtigungen sollten feiner steuerbar sein. Die Benachrichtungen sollten einfach zu steuern sein.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zugriff von mehreren Firmen auf ein Projekt möglich. Einfach Projektstrukturierung


Thomas

externer Projektleiter bei Rutronik GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Produkterfahrungsbericht

Was gefällt dir am besten?

Guter Kunden-Support, sehr kundenorientiert, Das Produkt wird nah am Kunden entwickelt. Implementierung der Ressourcenplanung.

Was gefällt dir nicht?

Wir haben nicht wirklich viel zu kritisieren. Natürlich können Anpassungen immer noch schneller umgesetzt werden, das ist aber Meckern auf hohem Niveau.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir unterstützen damit unsere Projektmanagementabteilung im Multiprojektmanagement.


Fabian

Senior Director project management bei Rutronik

Electrical/Electronic Manufacturing

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementWorkflow Management
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