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smenso
4.4 (106)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 89 %
0%
Customer support
Category average: 90 %
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Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
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Last edited: December 2024
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smenso Reviews (106)
AI-generated summary
What users say about smenso
Based on 106 reviews
Smenso is praised for its user-friendly interface and clear structure, which aids in project overview and task management. Many appreciate its customizability, allowing adaptation to specific workflows, and the ability to foster team collaboration. Some users note occasional performance issues, such as slow loading times, especially with Teams integration. Others mention a need for more granular permission settings and better integration with other tools. Overall, Smenso is considered effective for streamlining project coordination and enhancing team transparency, despite some minor usability concerns.
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“Sehr intuitives Tool im modernen Design zur Verwaltung von bereichsübergreifenden Projektaufgaben”
5.0
D
Older than 12 months
Dustin
Validated Reviewer
Project Manager at
Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Project Management
What did you like?
Smenso Cloud bietet ein optimales Gleichgewicht zwischen Aufgabenverwaltung und Projektportfoliomanagement. Mithilfe der Flavors kann sich der Projektmanager dynamische Strukturen aufbauen, die sowohl auf der projektübergreifenden Ebene als auch innerhalb eines Projektes einen Mehrwert zur Strukturierung der Projekte/Aufgaben bieten.
What did you not like?
Es wäre super hilfreich, wenn man live die weiteren Projektteilnehmer im Projekt erkennen kann, sodass man sich bei der Bearbeitung der Aufgaben nicht in die Quere kommt. Eine umfassende Filterfunktion würde noch mehr Flexibilität bei der Erstellung von Ansichten zulassen - diese befindet sich in der Entwicklung bei smenso.
Which problems are you solving with the product?
Über die verschiedenen Hierarchieebenen Projekt, Ordner, Aufgaben, Unteraufgaben hinweg können die Unternehmensprojekte sehr gut strukturiert werden. Durch die SSOT erhält der Projektmitarbeiter einen projektübergreifenden Überblick über seine offenen To-Do's, kann der Multiprojektmanager sein Projektportfolio verwalten, kann der Fachbereichsleiter nachvollziehen, in welchen Projekten und Aufgaben seine Mitarbeiter involviert sind und der Geschäftsführer kann über die Statusberichte transparent erkennen, wie die Unternehmensprojekte laufen.
“Absolut für unsere Planung im Vereinsvorstand”
Source of review
5.0
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
2. Vorsitzender at
Karnevalverein Eulenspiegel e.V.
- 51-1000 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject Management
What did you like?
Smenso hat uns im Vorstand des Karnevalvereins Eulenspiegel durch seine intuitive Benutzeroberfläche und einfache Handhabung überzeugt. Besonders beeindruckend ist die effiziente Planung und Verfolgung unserer Veranstaltung, insbesondere Planung der Session, ohne dabei auf komplizierte Menüs zu stoßen. Smenso ermöglicht uns eine nahtlose Zusammenarbeit, was die Organisation unserer Veranstaltungen erheblich erleichtert. Auch die übersichtliche Darstellung von Aufgaben und Deadlines sorgt dafür, dass wir stets den Überblick behalten.
What did you not like?
Ein kleiner Nachteil von smenso ist, dass es für Mitglieder, die wenig mit dem PC arbeiten, anfangs etwas schwierig sein kann, sich zurechtzufinden. Allerdings liegt das eher an den Anwendern als am Tool selbst. Mit etwas Einarbeitungszeit lässt sich aber auch dieses Problem gut überwinden. 😉
Which problems are you solving with the product?
Mit smenso lösen wir im Vorstand des Karnevalvereins Eulenspiegel (KVE) eine Vielzahl an organisatorischen Herausforderungen. Es ermöglicht uns, alle Projekte zentral zu verwalten und den Fortschritt jederzeit im Blick zu behalten. Die klare Aufgabenverteilung und die transparente Kommunikation innerhalb der gebildeten Teams, auch ausßerhalb des Vorstands, sorgen dafür, dass keine wichtigen Details übersehen werden.
Ein großer Vorteil der Nutzung von smenso ist die gesteigerte Effizienz in der Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen. Durch die übersichtliche Darstellung von Deadlines und Prioritäten können wir sicherstellen, dass alle wichtigen Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Zudem erleichtert uns das Tool die Koordination und Zusammenarbeit, was besonders bei der umfangreichen Planung von unschätzbarem Wert ist. Zudem können wir jedes Jahr auf die Vorlagen zurückgreifen, mit denen wir gezielt unsere jährlichen Aktivitäten und Veranstaltungen, wie Zeltlager, Empfänge etc. aufrufen können.
“Game-Changer / Highly recommended!”
5.0
M
Older than 12 months
Murat
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
Rutronik
- 1001+ employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject ManagementWorkflow Management
What did you like?
Smenso is a game-changer for boosting productivity with its user-friendly interface and intuitive design. The robust task management system, complete with deadlines and priority settings, keeps users effortlessly organized. The real-time collaboration features make teamwork seamless, allowing for file sharing and easy communication. Smenso's adaptability across desktop, tablet, and mobile devices ensures constant access to tasks and updates on the go. With integration capabilities with other popular productivity tools, Smenso stands out as a must-have tool for individuals and teams looking to elevate their efficiency.
What did you not like?
Some users may find that there is a bit of a learning curve when first using Smenso, especially if they are not familiar with similar productivity tools. The abundance of features and customization options might be overwhelming for newcomers, potentially leading to a slower onboarding process.
Which problems are you solving with the product?
Smenso is particularly effective in tackling issues related to task organization and project management. It allows users to create, prioritize, and track tasks efficiently, ensuring that deadlines are met and projects stay on course. Individuals struggling with time management can benefit from Smenso's features that allow for setting deadlines, assigning priorities, and tracking progress. The tool provides a visual representation of tasks, making it easier to allocate time effectively. menso is designed to be accessible across various devices, making it a solution for those who need flexibility in their work environment. Whether working from a desktop, tablet, or mobile device, users can access and manage their tasks seamlessly.
“Individuell, Intuitiv und Effektiv”
5.0
E
Older than 12 months
Enrico
Validated Reviewer
Projektleiter at
Rinas Projekt GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Project Management
What did you like?
Als Admin war ich maßgeblich an der Systemimplementierung beteiligt. Smenso ist wirklich intuitiv aufgebaut. Wir haben unsere Abläufe komplett für unsere Bedürfnisse erstellen können und konnten uns frei entfalten. Wenn mal etwas nicht so funktionierte wie wir uns das vorgestellt haben, hat der Support superschnell und großartig weitergeholfen. Auch nun nach knapp einem Jahr der Nutzung ist der Support noch immer sofort zur Stelle und findet immer eine Lösung. Auch die kontinuierlichen Updates finden wir super. Wir sind begeistert!
What did you not like?
Richtig etwas zu finden, was mir nicht gefällt ist schwer zu sagen. Wenn, dann wäre es, dass Smenso in Verbindung mit Teams-Videokonferenzen manchmal etwas langsam ist. Schön wäre weiterhin, wenn die Zeiterfassung auch für die Zeiterfassung nach ArbSchG möglich wäre – aber es muss ja auch noch Platz nach Oben sein 😉
Which problems are you solving with the product?
Als Fachplaner decken wir die Leistungsphasen 1-9 der HOAI ab. Durch Smenso können wir alle Projekte immer bestens im Blick behalten. Durch die Freigaben können wir jeder unserer Aufgabe den aktuellen Status zuordnen und so immer sehen, wo wir grade im Projekt stehen. Durch die Möglichkeit der Termineingabe behalten wir Ziele besser im Auge und können Rechnungen schneller stellen.
“Die ersten Schritte im Smenso”
4.5
M
Older than 12 months
Mark
Validated Reviewer
Referent Gebäudetechnik - und sicherheit
- 51-1000 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
Mir sind am wichtigsten, die ersten Informationen beim Einloggen. Die Oberfläche im Smenso ist recht einfach durch die Übersichtsleiste (links) gemacht und die wichtigsten Informationen sind im Hauptfeld zu sehen. In die Projekte geht es mit einem Klick, und auch hier ist die Übersicht einfach, übersichtlich und nicht zu voll.
What did you not like?
Das Budget ist nicht in der Liste nicht im gesamten zu sehen. Dafür muss ich in die Übersicht um das Ist und Soll zu vergleichen. Drucken im Gantt ist möglich, doch die Zeitline ist nicht im Bild, trotz der Vorschau.
Which problems are you solving with the product?
Meine ToDo Liste ist im Smenso und die Termine aller Projekte. Somit wissen alle Projektbeteiligten, welche Aufgaben noch offen sind und die Kommunikation der Terminkette ist für alle ersichtlich. Meine eigenen Aufgaben gehen nicht mehr unter, durch die Eintragung im Smenso statt auf dem Blatt neben mir. Die Suche der Unterlagen, welche nur in Papier von Tisch zu Tisch wandern, können von allen Beteiligten bestätigt werden. Somit weiß ich immer, welchen Stand mein Projekt hat und wo die Unterschriften oder Unterlagen sich bewegen.
“Eine klare Empfehlung von meiner Seite: Sehr gut!”
5.0
L
Older than 12 months
Lukasz
Validated Reviewer
IT-Projektmanagement
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Project Management
What did you like?
Es gibt einige Aspekte, die mir an Smenso besonders gefallen:
1.Die Plattform ist übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet, sodass sich selbst unerfahrene Nutzer schnell zurechtfinden.
2.Smenso bietet viele nützliche Funktionen, die das Projektmanagement erleichtern, wie zum Beispiel Aufgabenverwaltung, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und vieles mehr.
3.Die Plattform ermöglicht eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit im Team, indem alle Projektbeteiligten auf einer zentralen Plattform vernetzt werden.
4.Smenso ist sehr flexibel und kann an die Bedürfnisse des Unternehmens oder des Projekts angepasst werden.
5.Die Software ist stabil und zuverlässig, sodass man sich auf sie verlassen kann.
What did you not like?
Ich bin rundum zufrieden mit Smenso und empfehle die Projektmanagement-Software uneingeschränkt weiter.
Which problems are you solving with the product?
Die Nutzung von Smenso bietet viele Vorteile, wie zum Beispiel eine bessere Übersicht und Organisation im Projekt, eine effektivere Kommunikation und Zusammenarbeit im Team und eine Steigerung der Produktivität.
“Flexible Bearbeitung und Aufbau der Individuellen Projektergebnisse”
4.5
s
In the last 12 months
selina
Validated Reviewer
Servicemanager at
BGN
- 1-50 employees
- Industry: Government Administration
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject ManagementWorkflow Management
What did you like?
Sehr flexible Erarbeitung und Aufbau der benötigten Projektstruktur. Schnelle Hilfe durch den Support von Smenso. Flexible IEnarbeitung neuer Funktionen nach Anmerkungen an den Support
What did you not like?
Noch einige Bugs sind vorhanden. Die Aktualiiserung von Feldern, besonders FormelFlavor dauert teilweise sehr lange und passiert oft erst über eine manuelle Aktualisierung
Which problems are you solving with the product?
Komplette Bearbeitung des Projektmanagements und AnforderungsM
“Übersichtliches Tool mit vielen individuellen Möglichkeiten”
Source of review
4.5
C
In the last 12 months
Claudia
Validated Reviewer
Servicemitarbeiterin at
BGN
- 1001+ employees
- Industry: Government Administration
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
1. Individuell einstellbare Ansichten für einen guten Überblick. 2. Automatische Erinnerung an offene Tasks oder Zeitpläne 3. Dokumentation aller durchgeführten Aktivitäten
What did you not like?
Die Reaktionszeiten der Anwendung sind teilweise verbesserungsfähig. Bei der Pflege von Detailinfos muss man sehr darauf achten, wo man hinklickt, da ansonsten das Fenster wieder verschwindet. Dies ist nicht immer intuitiv.
Which problems are you solving with the product?
Managen meiner Projekte sowie Übersicht über meine Aufgaben innerhalb meines Arbeitsumfeldes. Einfache Möglichkeit eine schnelle Übersicht über alle Themen bei uns zu erhalten und andere zu informieren.
“Sehr gutes Projektplanungs Tool”
4.0
M
In the last 12 months
Marvin
Validated Reviewer
Projektleiter at
NOXON Automation GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Project Management
What did you like?
Mir gefällt das detaillierte Festhalten von sämtlichen Aufgaben und deren Unteraufgaben in Projekten. Insgesamt die Struktur wie Smenso aufgebaut ist lässt sich sehr gut verstehen. Auch das erstellen von Projektzeitplänen ist sehr komfortabel.
What did you not like?
Es treten immer mal wieder unerklärliche und zuvor nicht dagewesene Fehler auf, vor allem nach größeren Updates.
Which problems are you solving with the product?
Mit Smenso kann man Projektaufgaben sehr gut zeitlich planen und so einen guten Überblick bewahren. Auch das Erstellen von individuellen Projektansichten ist ein tolles Feature.
“smenso ist eine Erleichterung für den Arbeitsalltag. Sowohl im Team als auch zwischen den Teams”
5.0
B
In the last 12 months
Bettina
Validated Reviewer
Produktionsassistentin at
SevenOne Entertainment Group
- 1001+ employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject ManagementWorkflow Management
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und ich konnte mich direkt darin zurecht finden. Durch die offene Arbeitsweise und Nachverfolgbarkeit funktioniert das gemeinsame, teamübergreifende Arbeiten reibungslos. Ich mag, dass man sehen kann wann jemand etwas im Projekt geändert hat/ Aufgaben erledigt hat.
What did you not like?
Momentan klappt alles reibungslos. Gelegentlich dauert das Laden neuer Seiten etwas länger, ist aber auszuhalten.
Which problems are you solving with the product?
Verkürzte Kommunikationswege. Projektinformationen können einfach eingesehen werden statt Infos nachzulaufen.
“Great Transparency Tool”
4.0
G
In the last 12 months
Georg
Validated Reviewer
Strategie Manager at
IONITY
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject Management
What did you like?
Viele Funktionen möglich, gleichzeitig einfach zu bedienen. Außerdem ist die reporting funktion sehr stark und ermöglichkt einen hohen Grad an Transparenz.
What did you not like?
Die Abhängigkeit der Stati könnte automatisiert geschehen. Aktuell muss jeder Status manuell angepasst werden.
Which problems are you solving with the product?
Projekt fortschritte dokumentieren, risiken identifizieren und Transparenz schaffen
“Klare Struktur und eine benutzerfreundliche Umsetzung”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Maximilian
Validated Reviewer
Praktikant at
Compose IT
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
Man findet sich sehr schnell zurecht. Die Oberfläche ist übersichtlich, es ist logisch aufgebaut und kleine Details zeigen, dass man sich mit der Oberfläche beschäftigt hat. Dadurch bekommt man das Gefühl, mit einem Tool zu arbeiten, das einen im Arbeitsleben effektiv hilft.
What did you not like?
Manchmal benötigt man mehrere Klicks, die eigentlich nicht unbedingt notwendig wären.
Which problems are you solving with the product?
Mit Smenso lassen sich Kundeninformationen übersichtlich verwalten, was viel Zeit spart und angenehmer ist. Alle Daten sind schnell und geordnet, was die Pflege der Kundenbeziehungen deutlich einfacher macht. So gewinnt man mehr Kontrolle und Zeit, was den Service für Kunden spürbar verbessert.
“Sehr intuitives Tool”
Source of review
4.0
T
In the last 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Projektleiter at
Helmholtz Munich
- 1001+ employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Construction Project ManagementProject and Portfolio ManagementProject Management
+ 1 more
What did you like?
Das Projektmanagement-Tool überzeugt mich auf ganzer Linie. Die Bedienung ist äußerst intuitiv, sodass man ohne lange Einarbeitung produktiv arbeiten kann. Besonders hervorzuheben ist die hohe Anpassungsfähigkeit: Wir konnten das Tool unkompliziert und exakt auf unsere internen Strukturen und Abläufe zuschneiden, was unsere Zusammenarbeit deutlich effizienter macht.
Ebenso beeindruckend ist der Kundenservice. Rückfragen werden schnell, kompetent und freundlich beantwortet – man merkt, dass hier echter Support hinter dem Produkt steht.
Insgesamt ein hervorragendes Tool, das sowohl in Funktionalität als auch in Betreuung überzeugt. Absolute Empfehlung!
What did you not like?
Die Arbeit über den Browser ist immer abhängig von der Verbindung. Bei komplexe und großen Projekten kurze Performanceeinbußen
Which problems are you solving with the product?
Es wird die täglich Projektarbeit erledigt, mit komplexer Kostenverfolgungen und Aufgabenverteilungen
“Einfache und selbsterklärende Projektsoftware”
Source of review
4.5
H
Older than 12 months
Heiko
Validated Reviewer
Produktionsleitung / Arbeitsvorbereitung at
NOXON Automation GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Project Management
What did you like?
Besonders gut gefällt mir die übersichtliche Benutzeroberfläche egal in welcher Ansicht ich mich befinde, bekomme ich immer die relevanten Daten und Informationen angezeigt. Die seitlich einfache Navigation und das Abspeichern ohne "speichern" Button finde ich extrem ergonomisch. Außerdem gefällt mir die Übersicht über die eigenen Aufgaben, welche extrem Hilfreich ist um die eigene Arbeit zu strukturieren.
What did you not like?
Die Timeline ist sehr zeitaufwendig zu planen, hierzu wäre ein Kopieren der Timeline für gleiche Projekte hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Mit Smenso kann man sehr gut Aufgaben die in einem Projekt anstehen zeitlich planen um so einen guten Überblick auf Auslastung und Kapazität bewahren zu können. Auch das Erstellen von individuellen Projektansichten für verschiedene interne Abteilungen ist ein hilfreiches Feature.
“Gutes Taskmanagement mit einigen Customizing-Optionen”
Source of review
4.0
P
Older than 12 months
Paul
Validated Reviewer
Power Platform Consultant at
itmX GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
Die Möglichkeit, Tasks mit Flavors zu kategorisieren, schnell Unteraufgaben anzulegen und die integrierte Zeiterfassung auf Task-Ebene
What did you not like?
Es gibt nur eingeschränkt eine Dateivorschau. Die meisten Dateitypen müssen heruntergeladen werden um sie anzusehen. Außerdem können Aufgaben in der Kanban-Ansicht innerhalb ihrer Buckets / Stati nicht manuell sortiert werden sondern haben eine automatische Sortierung. Auch wäre es schön, wenn man unter "Aufgaben" eigene Phasen / Buckets definieren kann (Testing, Design, Analyse, Pilot, ...) die unabhängig vom Aufgabenstatus sind (Erledigt, in Arbeit, fertig) -> So wie beim Microsoft Planner
Which problems are you solving with the product?
Interne IT-Tickets, Aufgabenmanagement innerhalb von Kundenprojekten & internen Projekten
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