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123erfasst
4.4 (45)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 90 %
0%
Customer support
Category average: 92 %
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
123erfasst Features
Item 1 of 10
Platform
Customization
User, role, and access management
Internationalization
Performance and reliability
Dashboards
Mobility
Integration apis
Performance
Reporting
Reporting and dashboards
Scalability
Core hr
Time, attendance, and pto
Salary structures
Workforce management platform features
Absence & leave management
Self-service capabilities
Time & attendance tracking
Platform content
E-forms
Platform additional functionality
Self-service portal
Time tracking
Ease of completing timesheets
Tracking time to project/task
Billable time rate management
Employee self service
Web portal
Mobile
Mobile time tracking
Time tracking
Administration
Business tool integration
Automated reminders
Approvals
User, role, and access management
Workflow
Data
Dashboards and reports
123erfasst Pricing
Last edited: December 2024
Free trial version (30 days)
Demo version
123erfasst Downloads
- 123whitepaper_Digitalisiere-deine-Baustelle_062024.pdf
445.6 KB Download
Item 1 of 1
123erfasst Reviews (45)
AI-generated summary
What users say about 123erfasst
Based on 45 reviews
123erfasst is particularly appreciated by users for its efficient time tracking, practical photo documentation, and seamless API integration. These features significantly facilitate communication between the construction site and the office. However, there are also criticisms: some users complain about an occasionally unintuitive user interface after design updates, as well as weak offline functionalities and synchronization issues. In addition, the email-only support is sometimes perceived as a hindrance. Despite these drawbacks, 123erfasst successfully solves the problem of construction site documentation and optimizes daily workflows through useful chat functions.
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“Gute Kosten- und Zeitersparnis durch die App!”
5.0
FS
Older than 12 months
Frederik Schneider
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Bauunternehmung Schneider GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Construction
“Tolles Produkt für den ersten Schritt zum papierlosen Arbeiten in KMU”
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Brumm-Bau GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Der Aufbau und die Funktion des Planungsmoduls und die schnelle Information der Mitarbeiter zu geänderten Einsatzplanungen.
What did you not like?
Das neue Design ist aus meiner Sicht noch nicht richtig ausgereift und funktional. Zum Glück kann man es ausschalten
Which problems are you solving with the product?
Strukturierten und optimierten Mitarbeitereinsatz. Enorme Zeitersparnis in der Verwaltung bei der Verarbeitung der Zeiterfassungsdaten im Lohnprogramm.
“123erfasst bildet Prozesse gut ab, hat aber im letzten Schritt noch Optimierungspotenzial.”
4.0
J
Older than 12 months
Justin
Validated Reviewer
Projektmanager at
Seier Gruppe
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Construction Project ManagementHR Service DeliveryTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Am besten gefallen die klare Übersichtlichkeit und Transparenz der Anwendung, die flexible Konfiguration durch ein anpassbares Regelwerk sowie die Offenheit für Schnittstellen, die eine einfache Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
What did you not like?
Es bleiben in vielen Bereichen vorhandene Potenziale ungenutzt, da trotz eingebrachter Verbesserungsvorschläge kaum Weiterentwicklungen umgesetzt werden. Beispiel: Etwa bei Formularen, die zwar eine reine Datenerfassung ermöglichen, aber keinen ausreichenden Anschluss an weiterführende Prozesse oder eine wirkliche Verwertbarkeit der Daten bieten. Zudem gibt es keine Suchfunktion in Formularen. Es fehlt ein stärkerer Fokus auf die Entwicklung einer umfassenden digitalen Bauakte, die als zentrale Informationsquelle dient. Ein konfigurierbares Dashboard fehlt, über das sich Mitarbeitende individuell relevante Informationen zusammenstellen können. Beispielsweise wäre es hilfreich, auf einen Blick zu sehen, ob alle erforderlichen Formulare für ein Projekt vorliegen oder welche Projekte terminiert sind – und das, ohne dafür extra die Plantafel öffnen zu müssen. So ließe sich der Arbeitsalltag deutlich effizienter gestalten.
Which problems are you solving with the product?
Mit 123erfasst lösen wir mehrere zentrale Herausforderungen im Arbeitsalltag: Die papierlose Zeiterfassung ermöglicht eine einfache und fehlerfreie Erfassung direkt auf der Baustelle. Durch die direkte Projektzuordnung werden Tätigkeiten sofort korrekt verbucht. Die digitale Übermittlung an die Lohnabrechnung reduziert manuelle Übertragungen und beschleunigt interne Prozesse. Zudem erlaubt das konfigurierbare Regelwerk die automatische Anwendung betrieblicher Vorgaben – z. B. für Pausen, Zuschläge oder Projektvorgaben – wodurch die Datenqualität steigt und der Verwaltungsaufwand sinkt.
“Effiziente Baustellenplanung mit integrierter Zeiterfassung!”
4.5
M
Older than 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Oberbauleiter at
KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Construction Project ManagementCalendarHR Analytics
+ 2 more
What did you like?
Die Möglichkeit, Arbeitsstunden präzise und einfach zu erfassen, hat nicht nur die Verwaltungsaufgaben erheblich erleichtert, sondern auch die Transparenz im Team gefördert. Die Automatisierung von Zeitberichten ermöglicht es mir, den Fortschritt der Projekte in Echtzeit zu verfolgen und schnell auf eventuelle Engpässe zu reagieren. Fotos können direkt in die Anwendung hochgeladen und mit spezifischen Aufgaben oder Projekten verknüpft werden. Die Anbindung an gängige Bauprojektmanagement-Tools und die einfache Integration in unsere vorhandene Infrastruktur haben den Umstieg auf diese Software äußerst reibungslos gestaltet.
What did you not like?
Die Verbesserung der Stabilität und Synchronisation der Daten zwischen unserer mobilen App und dem System ist ein entscheidender Schritt, um einen noch reibungsloseren Ablauf zu gewährleisten. Ansonsten habe ich keine weiteren negativen Aspekte gefunden, insbesondere da wir das Tool noch nicht allzu lange nutzen. Ich werde aber berichten falsch ich noch was finde in der Zukunft.
Which problems are you solving with the product?
Selbst für technisch weniger versierte Anwender ist die Bedienung intuitiv und schnell erlernbar. Dies war ein entscheidender Faktor für mich und mein Team, da wir eine Lösung suchten, die sich nahtlos in unseren Arbeitsalltag integrieren lässt, ohne lange Schulungszeiten. Als Oberbauleiter ist es meine Aufgabe, den Überblick über eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu behalten. Die klare Struktur und die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen, haben die Effizienz unserer Projektplanung erheblich gesteigert.
“Digitale Zeiterfassung mit Zielgruppe Bau-Branche”
5.0
S
Older than 12 months
Sven
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
HR Services Dausel (Einzelunternehmen)
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Construction Project ManagementHR AnalyticsHR Service Delivery
+ 1 more
What did you like?
Für einen Kunden von uns haben wir nach einer Dokumentationsapp gesucht, die nicht nur für Dokumentationen genutzt werden kann, sondern auch für Zeiterfassung. Hierbei sind wir auf 123erfasst.de gestoßen. Durch anfängliche Schwierigkeiten haben wir die App nicht mit dem Potential nutzen können, wie sie unser Kunde mittlerweile benutzt. Wir sind, sowie im Namen unseres Kunden äußerst zufrieden mit dem Tool und mögen besonders die schnelle Dokumentationsmöglichkeit. Durch die vielfältigen Aufgaben, die auf dem Bau anfallen, war es für unseren Kunden immer schwer alles über WhatsApp Bilder und Nachrichten zu dokumentieren. Daher ist er deutlich zufriedener, seitdem er 123erfasst.de nutzt. In der Anfänglichen Zeit haben wir für unsere Agentur die App hauptsächlich für die rechtlich einwandfreie Zeiterfassung genutzt. Als Geschäftsführer muss ich sagen, ist die App sehr gut umgesetzt und auch die Systemkompabilität mit iOS und Android funktioniert sehr gut. Lediglich ältere Handymodelle sollten nicht unbedingt für die App genutzt werden. Ansonsten kann ich die App jedem empfehlen, der seine Dokumentation und Zeiterfassung digitalisieren möchte.
What did you not like?
In der einmonatigen Testzeit sind uns keine Probleme aufgefallen. Durch unseren betreuten Kunden haben wir auch bisher keine negativen Rückmeldungen erhalten.
Which problems are you solving with the product?
Die Zeiterfassung ist kein Streitthema mehr, denn dies läuft nun alles digital ab. Auch die Dokumentation durch Fotos und Text wurde deutlich übersichtlicher. Durch die Chatfunktion können Rückfragen zu den Dokumentationen relativ schnell geklärt werden. So wird aus einer Baustelle eine digitale Baustelle.
“Effiziente Zeiterfassung und umfassende Projektverwaltung mit 123erfasst.de”
5.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Projekt Manager at
KEMNA BAU Andreae Gmbh & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Construction Project ManagementHR Service DeliveryProject Time Tracking
What did you like?
Cloudbasierten Lösung: Zeiterfassung, Bautagebuch, Gerätereporting sowie die Erstellung von selbstgestalteten Formularen für einen individuellen Workflow. Die Zeiterfassungsfunktion von 123erfasst.de ist äußerst effizient und benutzerfreundlich. Das Bautagebuch-Feature ist ein wahrer Gewinn für die tägliche Arbeit. Es können mühelos tägliche Fortschritte dokumentiert, wichtige Ereignisse festgehalten und Fotos hinzugefügt werden, um den aktuellen Zustand der Bauprojekte zu veranschaulichen. Selbstgestaltete Formulare für individuellen Arbeitsabläufe abbilden um spezifische Daten zu erfassen, die fürs Unternehmen relevant sind. Das Programm bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Erstellen und Anpassen von Formularen, was es ermöglicht, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Ein weiterer herausragender Aspekt von 123erfasst.de ist die nahtlose Integration vorhandener Infrastruktur über APIs. 123 kann problemlos mit anderen Tools und Systemen verbunden werden dadurch entsteht eine umfassende Lösung, die reibungslos mit bestehenden Arbeitsabläufen interagiert und einen nahtlosen Informationsaustausch ermöglicht.
What did you not like?
Kein Programm kann alle Erfordernisse eines Unternehmens abbilden, somit gibt es immer eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems. Problematisch sind die Module Nachunternehmer (NU wird wie eigenes Personal reportet kein Werkvertrag abbildbar), Leistung (kennt kein Leistungsverzeichnis / Vorgänge), Material (Schlechte Struktur für große Unternehmungen, Material hängt am Lieferanten nicht umgekehrt)
Which problems are you solving with the product?
Die vielseitigen Funktionen, die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Integration machen es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die effiziente Projektverwaltung in der Baubranche. Wenn Sie nach einer umfassenden Lösung suchen, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und den Informationsfluss zu verbessern ist 123erfasst die Lösung.
“Oft leicht doch kleine Schwierigkeiten gehören dazu”
Source of review
4.5
F
In the last 3 months
Finn
Validated Reviewer
Bauzeichner
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Construction Project ManagementProject Time TrackingTime Tracking
What did you like?
Die einfache Handhabung in der Mobilen App sowie das Feature der Antragstellung in der App und die Benachrichtigungen bei Bestätigung des Antrags
What did you not like?
Handhabung der Feiertage, fehlerhafte stundenauswertungen, späte synchronisation
Which problems are you solving with the product?
Zeiten schnell auf einen Blick, Projektauswertungen schell zur Hand
“Funktioniert einwandfrei und ohne Probleme. Auch der Support ist super.”
5.0
M
In the last 3 months
Marcus
Validated Reviewer
Bauleiter und Geschäftsführer at
Dorsch Bau GmbH & Co.KG
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
CalendarTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Der Support ist super. Das Programm funktioniert einwandfrei. Unsere Mitarbeiter gerne damit. Es erleichtert unser Arbeit sehr.
What did you not like?
Einen Nachteil konnten wir bis jetzt noch nicht feststellen. Unsere Erwartungen wurden erfüllt.
Which problems are you solving with the product?
Wir können zu jeder Zeit sehen, auf welcher Baustelle sich unsere Mitarbeiter befinden. Der Ist bzw. Sollstand mit unserer Kalkulation kann jederzeit abgerufen werden. Die Urlaubsanträge unserer Mitarbeiter können leicht bearbeitet werden.
“Grundsätzlich gut - mit Optimierungsbedarf”
Source of review
3.5
J
In the last 3 months
Jeanette
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Reuscher Tiefbau
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Project Time TrackingTime Tracking
What did you like?
Schön ist die Übersicht im Bautagebuch mit Fotos usw und die dazugehörige Zeiterfassung, die Übersicht im alten Dashboard wer angemeldet ist war gut - im neuen leider nicht mehr.
What did you not like?
-Karte im Dashboard nicht nutzbar, Zoom funktioniert miserabel, das Eintragen von Abwesenheiten zu kompliziert, ich würde gerne die einzelnen Personen anklicken können und so zu deren Profil gelangen, es ist oft sehr umständlich Einstellungen zu finden (sehr unübersichtlich und nicht zentral - nicht nachvollziehbar an vielen Stellen), Umbuchen auf andere Projekte in der App oft schwer, Korrekturen oft nicht möglich
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Bautagebuch, Fotos, Notizen / Formulare
“Perfekte Dokumentation für die Baustelle”
5.0
M
In the last 6 months
Melanie
Validated Reviewer
Kalkulatorin at
Anton Eiken GmbH & Co.KG
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Craftsman SoftwareProject Time Tracking
What did you like?
Die Fotos, die den Projekten direkt zugewiesen werden. Die Notizen, die man direkt am Foto hinterlegen kann. Wer wann auf der Baustelle war. Alleine durch die Fotodokumentation kann ich den Baufortschritt sehen, der mich bei der Abrechnung unterstützt. Ich sehe Stundenlohnarbeiten bzw. Extras die meistens von den Mitarbeitern nicht dokumentiert werden, da die Meisten das Leistungsverzeichnis nicht kennen.
What did you not like?
Kann ich gerade nicht zu sagen. 123erfasst erfüllt alle meine Anforderungen. Vielleicht nicht zu viel auf einmal entwickeln.
Which problems are you solving with the product?
Abrechnung, Nachkalkulation, Beweisführung
“Super Zeiterfassung!”
5.0
M
In the last 6 months
Martin
Validated Reviewer
Meister at
Heinrich Send GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
In kurzer Zeit anwendbar. Egal für welche Altersgruppe. Es können alle Kriterien für die baurelevanten Abläufe erfasst werden.
What did you not like?
Ich kann zur Zeit keine Verbesserungen erkennen. Bessere Mitteilung für Updates.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung für die Mitarbeiter. Berichterstellung. Geräte, Material Bedarf. Eigentlich alles was die App vorgibt.
“Einfache Bedienung und dennoch sehr umfangreich.”
Source of review
4.5
D
In the last 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Leitung Personal und Finanzen at
MFB Bauunternehmen GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
- Einfache Schnittstellenerstellung zu anderen Programmen über Support möglich - Einfache Bedienung sowohl in der Office- als auch in der Webanwendung - Schnelle Supportreaktionen
What did you not like?
- Es gibt keine richtigen Individuallösungen, da auf Webbasis allgemeingültig - Kein kompletter Baustellenumzug der Geräte möglich, es muss jedes Gerät einzeln umgebucht werden
Which problems are you solving with the product?
-Schnellere und tagesaktuelle Stundenerfassung - Durch die Regelwerkerstellung kaum Nacharbeiten nötig - Import im Lohnprogramm dar - Deutlich weniger Zeitaufwand zur Abrechnungserstellung
“Endlich kein Papierkram mehr”
Source of review
4.0
J
In the last 12 months
Jörg
Validated Reviewer
Leiter Lohnbuchhaltung at
Hans Fuchs Bauunternehmen Ellwangen GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Construction Project ManagementCalendarTime Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass wir keine unnötigen Erfassungen mehr vornehmen müssen. Die Arbeitszeiten sind direkt für die Lohnabrechnung und auch für andere Auswertungen abrufbar. Das Regelwerk hilft bei der Lohnabrechnung im Baugewerbe ungemein. Sehr vieles kann einfach automatisiert werden, was früher mühsam von Hand erledigt werden musste.
What did you not like?
Aktuell habe ich noch so meine Probleme mit dem neuen Design und bin sehr froh, dass man derzeit noch die alte Version verwenden kann. Es hat sich aber auch beim neuen Design schon viel verbessert. Es ist ja derzeit noch in der Entwicklung. Ich warte noch etwas mit der Umstellung aufs neue Design und lasse mich dann überraschen.
Which problems are you solving with the product?
Überstundenzuschlage, Auslöse für Auswärtstätigkeiten, Nachtarbeitszuschläge, Zulagen, Fahrkosten.... all das kann über das Regelwerk automatisiert werden. Keine händische Berechnung mehr der 3 Monatsfrist für jeden einzelnen Mitarbeiter und Baustelle jeden Monat...
“Es hat viele umfangreiche Funktionen und ist dennoch einfach vom Handling.”
Source of review
5.0
D
In the last 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Office Managerin at
Abild Bauunternehmen GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Construction Project ManagementHR AnalyticsHR Service Delivery
+ 1 more
What did you like?
Uns gefällt die einfache Handhabung mit der App. Sowie die vielen Auswertungen, die man abrufen kann. Durch die vielen Module, ist es sehr flexibel.
What did you not like?
Es gibt zwar viele Anleitungen und kann Seminare buchen, aber dennoch ist es am Anfang viel als Administrator mit den ganzen Hintergrund Funktionen klar zu kommen. Und es stört, dass wir keine Push Nachrichten bekommen, wenn Anträge gestellt werden oder im Chat eine Nachricht ist.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben vorher mit Stundenzetteln gearbeitet und diese wurden erst Ende des Monats abgegeben. Natürlich haben wir mitgeschrieben, aber das entfällt nun. Nun haben wir täglich einen schnellen Überblick und können auch die Kostenstellen viel besser und regelmäßiger überblicken und auswerten. Auch die Mitarbeitenden finden es wesentlich angenehmer, in der App ihre Stunden zu erfassen.
“Gute Umsetzung der App”
3.5
P
Older than 12 months
Pascal
Validated Reviewer
Kalkulator at
Iser GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Construction Project ManagementProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Gute Umsetzbarkeit der Projekte und Nachbearbeitung der Projekte innerhlb der App. Man kann gut alles wiederfinden. Die Zeiterfassung ist auch sehr Hilfreich
What did you not like?
Die Angebotserstellung im Zusammenhang mit BPS um schneller evtl. sogar vor Ort Angebote zu erstellen fehlt noch und müsste aber mit BPS synchron sein
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung ist sehr hilfreich in der Abwicklung/ Kostenermittlung für die Baustellen im Zusammenhang mit BPS
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Zeiterfassung
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