“Gute Kosten- und Zeitersparnis durch die App!”

5.0

FS

In the last 12 months

Frederik Schneider

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Bauunternehmung Schneider GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

“Tolles Produkt für den ersten Schritt zum papierlosen Arbeiten in KMU”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Andreas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Brumm-Bau GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Der Aufbau und die Funktion des Planungsmoduls und die schnelle Information der Mitarbeiter zu geänderten Einsatzplanungen.

What did you not like?

Das neue Design ist aus meiner Sicht noch nicht richtig ausgereift und funktional. Zum Glück kann man es ausschalten

Which problems are you solving with the product?

Strukturierten und optimierten Mitarbeitereinsatz. Enorme Zeitersparnis in der Verwaltung bei der Verarbeitung der Zeiterfassungsdaten im Lohnprogramm.

“Effiziente Baustellenplanung mit integrierter Zeiterfassung!”

Source of review

4.5

M

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Oberbauleiter at

KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

Die Möglichkeit, Arbeitsstunden präzise und einfach zu erfassen, hat nicht nur die Verwaltungsaufgaben erheblich erleichtert, sondern auch die Transparenz im Team gefördert. Die Automatisierung von Zeitberichten ermöglicht es mir, den Fortschritt der Projekte in Echtzeit zu verfolgen und schnell auf eventuelle Engpässe zu reagieren. Fotos können direkt in die Anwendung hochgeladen und mit spezifischen Aufgaben oder Projekten verknüpft werden. Die Anbindung an gängige Bauprojektmanagement-Tools und die einfache Integration in unsere vorhandene Infrastruktur haben den Umstieg auf diese Software äußerst reibungslos gestaltet.

What did you not like?

Die Verbesserung der Stabilität und Synchronisation der Daten zwischen unserer mobilen App und dem System ist ein entscheidender Schritt, um einen noch reibungsloseren Ablauf zu gewährleisten. Ansonsten habe ich keine weiteren negativen Aspekte gefunden, insbesondere da wir das Tool noch nicht allzu lange nutzen. Ich werde aber berichten falsch ich noch was finde in der Zukunft.

Which problems are you solving with the product?

Selbst für technisch weniger versierte Anwender ist die Bedienung intuitiv und schnell erlernbar. Dies war ein entscheidender Faktor für mich und mein Team, da wir eine Lösung suchten, die sich nahtlos in unseren Arbeitsalltag integrieren lässt, ohne lange Schulungszeiten. Als Oberbauleiter ist es meine Aufgabe, den Überblick über eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu behalten. Die klare Struktur und die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen, haben die Effizienz unserer Projektplanung erheblich gesteigert.

“Digitale Zeiterfassung mit Zielgruppe Bau-Branche”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

HR Services Dausel (Einzelunternehmen)

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Für einen Kunden von uns haben wir nach einer Dokumentationsapp gesucht, die nicht nur für Dokumentationen genutzt werden kann, sondern auch für Zeiterfassung. Hierbei sind wir auf 123erfasst.de gestoßen. Durch anfängliche Schwierigkeiten haben wir die App nicht mit dem Potential nutzen können, wie sie unser Kunde mittlerweile benutzt. Wir sind, sowie im Namen unseres Kunden äußerst zufrieden mit dem Tool und mögen besonders die schnelle Dokumentationsmöglichkeit. Durch die vielfältigen Aufgaben, die auf dem Bau anfallen, war es für unseren Kunden immer schwer alles über WhatsApp Bilder und Nachrichten zu dokumentieren. Daher ist er deutlich zufriedener, seitdem er 123erfasst.de nutzt. In der Anfänglichen Zeit haben wir für unsere Agentur die App hauptsächlich für die rechtlich einwandfreie Zeiterfassung genutzt. Als Geschäftsführer muss ich sagen, ist die App sehr gut umgesetzt und auch die Systemkompabilität mit iOS und Android funktioniert sehr gut. Lediglich ältere Handymodelle sollten nicht unbedingt für die App genutzt werden. Ansonsten kann ich die App jedem empfehlen, der seine Dokumentation und Zeiterfassung digitalisieren möchte.

What did you not like?

In der einmonatigen Testzeit sind uns keine Probleme aufgefallen. Durch unseren betreuten Kunden haben wir auch bisher keine negativen Rückmeldungen erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung ist kein Streitthema mehr, denn dies läuft nun alles digital ab. Auch die Dokumentation durch Fotos und Text wurde deutlich übersichtlicher. Durch die Chatfunktion können Rückfragen zu den Dokumentationen relativ schnell geklärt werden. So wird aus einer Baustelle eine digitale Baustelle.

“Effiziente Zeiterfassung und umfassende Projektverwaltung mit 123erfasst.de”

5.0

A

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Projekt Manager at

KEMNA BAU Andreae Gmbh & Co. KG

1001+ employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

Cloudbasierten Lösung: Zeiterfassung, Bautagebuch, Gerätereporting sowie die Erstellung von selbstgestalteten Formularen für einen individuellen Workflow. Die Zeiterfassungsfunktion von 123erfasst.de ist äußerst effizient und benutzerfreundlich. Das Bautagebuch-Feature ist ein wahrer Gewinn für die tägliche Arbeit. Es können mühelos tägliche Fortschritte dokumentiert, wichtige Ereignisse festgehalten und Fotos hinzugefügt werden, um den aktuellen Zustand der Bauprojekte zu veranschaulichen. Selbstgestaltete Formulare für individuellen Arbeitsabläufe abbilden um spezifische Daten zu erfassen, die fürs Unternehmen relevant sind. Das Programm bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Erstellen und Anpassen von Formularen, was es ermöglicht, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Ein weiterer herausragender Aspekt von 123erfasst.de ist die nahtlose Integration vorhandener Infrastruktur über APIs. 123 kann problemlos mit anderen Tools und Systemen verbunden werden dadurch entsteht eine umfassende Lösung, die reibungslos mit bestehenden Arbeitsabläufen interagiert und einen nahtlosen Informationsaustausch ermöglicht.

What did you not like?

Kein Programm kann alle Erfordernisse eines Unternehmens abbilden, somit gibt es immer eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems. Problematisch sind die Module Nachunternehmer (NU wird wie eigenes Personal reportet kein Werkvertrag abbildbar), Leistung (kennt kein Leistungsverzeichnis / Vorgänge), Material (Schlechte Struktur für große Unternehmungen, Material hängt am Lieferanten nicht umgekehrt)

Which problems are you solving with the product?

Die vielseitigen Funktionen, die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Integration machen es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die effiziente Projektverwaltung in der Baubranche. Wenn Sie nach einer umfassenden Lösung suchen, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und den Informationsfluss zu verbessern ist 123erfasst die Lösung.

“Alles in allem ein gutes Programm”

Source of review

3.5

C

In the last 6 months

Carmen

Validated Reviewer

Assistenz der Bauleitung at

Gottlob Stäbler GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Man kann alles genau sehen und es ist übersichtlich. Zeiterfassung einfach gemacht. passt so. Schnell und einfach kann man seine Tage ansehen

What did you not like?

Wenn man vom Vortag was ändert, dann nimmt es manchmal eine ganz andere Zeit. es ist sehr empfindlich. Mann darf nicht einmal versehentlich wo anderst hinklicken dann ist alles umsonst.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsplanung. Mit allen Kollegen kompatibel und man sieht was lost ist. Wenn man was in der Planung hat.

“Schneller, kompetenter Service”

Source of review

4.0

L

In the last 6 months

Lucas

Validated Reviewer

Projektleiter at

Wilhelm Tölke GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Construction

What did you like?

Sowohl der Support als auch das Vertriebsteam sind gut erreichbar und bearbeiten die Themen zügig und nutzen ihr Fachwissen, um den Kunden zufrieden zu stellen.

What did you not like?

Die Nutzoberfläche im web könnte ein bisschen intuitiver gestaltet werden und erschlägt einen ein bisschen bei der ersten Benutzung.

Which problems are you solving with the product?

Reduzierung von Papierverbrauch, bessere Übersichtlichkeit der geleisteten Arbeitsstunden, Zeiteinsparungen

“Spannend - Neu - Herrausfordernd - Zukunft”

Source of review

5.0

D

In the last 6 months

Doreen

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin at

Metallbau Böttcher

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Die unzähligen Möglichkeiten - Transparenz / Übersicht / Reporte / Planung / Flexibilität / MA freundlich / Unabhängigkeit

What did you not like?

Das der Support nur per Mail ist und die Lösungsfindung erschwert ist und sehr Zeit intensiv ist. Sonstiger Support mit hohen Kosten verbunden ist. Die Online Seite teilweise unheimlich veraltet ist und somit nicht Zielführend ist. Auch die Bedeutung einzelner Elemente ist nicht erkennbar

Which problems are you solving with the product?

Das für die Zukunft keine Zeitnachweise auf Papier nötig sind und die Monatliche Lohnabrechnung schneller verläuft

“Die digitale Lösung für Zeiterfassung und Projektdokumentation im Baugewerbe”

Source of review

4.0

S

In the last 6 months

Sebastian

Validated Reviewer

Webentwickler at

NetSphere Solutions

51-1000 employees
Industry: Computer Networking

What did you like?

123erfasst ist eine hervorragende Lösung für die mobile Zeiterfassung, insbesondere in der Bau- und Handwerksbranche. Mit der intuitiv bedienbaren App können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle erfassen. Besonders praktisch ist die GPS-Funktion, die den Standort der Arbeitszeiterfassung speichert und so für zusätzliche Transparenz sorgt. Auch die Möglichkeit, Projektdaten, Materialverbrauch und Fotos direkt in der App zu dokumentieren, spart viel Zeit und reduziert den Papieraufwand erheblich. Durch die nahtlose Integration mit Lohn- und Abrechnungssoftware wird die gesamte Prozesskette deutlich effizienter.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche könnte an einigen Stellen moderner und noch übersichtlicher gestaltet werden. Einige Funktionen, wie z.B. das Anlegen von Projekten oder das Anpassen von Berichten, erscheinen etwas umständlich. Auch die Schulungsressourcen könnten umfangreicher sein, um neuen Nutzern den Einstieg zu erleichtern. Die Kosten können für kleinere Unternehmen etwas hoch sein, insbesondere wenn nur wenige Mitarbeiter/innen die App nutzen. Zudem ist die GPS-Funktion nicht immer präzise, was gelegentlich zu Ungenauigkeiten führen kann.

Which problems are you solving with the product?

123erfasst hilft, die Zeiterfassung und Projektdokumentation zu digitalisieren und zu vereinfachen. Es reduziert den Aufwand für die Lohnabrechnung durch die automatische Datenübernahme und minimiert Fehler, die bei der manuellen Zeiterfassung auftreten können. Durch den mobilen Einsatz können die Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort erfassen, wodurch Missverständnisse und Verzögerungen vermieden werden. Zudem wird das Projektmanagement erleichtert, da wichtige Informationen zentral zur Verfügung stehen und jederzeit abgerufen werden können.

“Smarte Lösung für Bauprojekte und Zeiterfassung”

Source of review

4.5

B

In the last 6 months

Benedikt

Validated Reviewer

Inhaber at

Japes Real Estate GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

123erfasst.de ist eine intuitive Plattform, die Zeiterfassung, Baustellendokumentation und Projektverwaltung vereinfacht. Besonders hilfreich sind die klare Zuordnung von Fotos zu Projekten, das Bautagebuch und die Möglichkeit, Arbeitszeiten digital zu erfassen. Die Integration in bestehende Systeme funktioniert reibungslos und steigert die Effizienz spürbar.

What did you not like?

Die mobile Filterfunktion könnte übersichtlicher sein, und Fotos sollten länger sichtbar bleiben. Einige Module, wie die Materialverwaltung, könnten besser auf größere Unternehmen abgestimmt sein.

Which problems are you solving with the product?

123erfasst.de digitalisiert Zeiterfassung und Baustellendokumentation, spart Zeit und sorgt für eine übersichtliche und zentrale Verwaltung aller Projektdaten.

“Im großen und ganzen ein gutes Produkt, leider seit der Umstellung oftmals unzuverlässig”

Source of review

4.0

S

In the last 6 months

Stefan

Validated Reviewer

Betriebsleiter at

LITTERER Korrosionsschutz GmbH Augsburg

1-50 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Individualisierbar, sehr übersichtlich und intuitiv, Support gut erreichbar. Auch in der Lohndatenübertragung sehr genau

What did you not like?

Vertrieb und Support will die Kosten bei Fehlern gerne an den Kunden übertragen. Seit der Umstellung zur neuen Oberfläche oftmals Probleme in der Darstellung und verknüpfung.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Baustellen-Doku und Management, Schaffen von Abrechnungsgrundlagen

“Wir haben uns für 123erfasst entschieden, weil es hilft einen Überblick über Bauprojekte zu behalten”

4.5

B

In the last 6 months

Bernd-Uwe

Validated Reviewer

Leiter Gewährleistungsmanagement at

Ralf Schmitz GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Mit 123erfasst behält man den Überblick über laufende Bauprojekte und ist in der Lage später auch einen Verlauf nachzuvollziehen. Es verfügt, wenn man sich etwas eingearbeitet hat, über eine recht gute Such- bzw. Filterfunktion.

What did you not like?

Es können in einem Raum nicht zwei Markierungen gesetzt werden, auch wenn es sich um zwei gleiche Mängel vom gleichen Handwerker handelt. Die Such- bzw. Filterfunktion auf dem mobilen Endgerät ist leider sehr eingeschränkt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die App für die Erfassung und Nachverfolgung von Baumängeln kurz vor der Fertigstellung und bei der Abnahme durch den Kunden. Später nutzen wir diese App dann im Rahmen der Gewährleistung für die Bearbeitung von Beanstandungen.

“Programm mit Zukunft”

Source of review

3.5

J

In the last 6 months

Jens

Validated Reviewer

Bauzeichner EDV at

Kropf Bau

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Die Digitale Arbeitszeiterfassung mit Übersicht für jeden Bauleiter. Fotos werden immer den Richtigen Projekt zugeordnet. Einfache Einrichtung

What did you not like?

Fotos sollten länger für den Erfasser sichtbar sein, damit man am Tag drauf auch noch sehen kann, was man schon fotografiert hat.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Arbeitszeiterfassung. Fotos digital und schnell ersichtbar

“Ein super Produkt was ich nur weiter empfehlen kann”

Source of review

5.0

H

In the last 6 months

Heike

Validated Reviewer

Lohnbuchhalterin at

HvF Leitungsbau GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Die Stundenerfassung ist einfach und die Stunden sind schnell kontrolliert. Die Berichte sind informativ aufgebaut und es ist auf der Baustelle nicht mehr wegzudenken.

What did you not like?

Leider gefällt mir das neue Designe nicht ganz so gut, aber vielleicht muss man sich damit auch erstmal richtig auseinander setzen.

Which problems are you solving with the product?

Nach der Übernahme der Stunden ist es einfach eine Lohnabrechnung zu erstellen, ohne die Stunden neu zu erfassen

“Wir sind froh einen solchen Allrounder an unserer Seite zu haben.”

5.0

M

In the last 12 months

Mandy

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Woitzik Sanierungs-Service GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Die Kommunikation und Übersichtlichkeit unterstützt unser unternehmen in der Planung und der Umsetzung. Das erfassen von Zeiten und digitalisieren unserer Aufträge und Fotos hilft ungemein im Alltag

What did you not like?

Planungsmodulnummern sind unübersichtlich, wenn die gleiche nummern vergeben sind, wird alphabetisch sortiert. Es ist nicht möglich einen Vorarbeiter als Priorität oder als DEN Vorabeiter auszuwählen da immer alphabetisch sortiert wird was schwierig ist wenn es mehrere Vorabeiter gibt die sich aber ändern.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtlichkeit, Digitalisierung, Zeit Erfassung, Planungssicherheit

“Schade, dass es keine elektronische Urlaubsverwaltung gibt.”

Source of review

2.5

K

In the last 12 months

Karin

Validated Reviewer

Sachbearbeitung lohn und gehalt at

hofschroeer planen und bauen

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Buchen ortsunabhängig an jedem Ort.Buchung per App auf dem Handy. Gute Hilfe via Hotline. Einfache Handhabung. Übersichtliche Darstellung.

What did you not like?

Komplizierte Urlaubsdauerauftragslösung. Keine Schulungen. Keine elektronische Genehmigungen von Urlaub möglich.

Which problems are you solving with the product?

keine zeitaufwendigen Eingaben manell in die Lohnsoftwarre mittels Import. Korrekturen jederzeit möglich. Saubere Berechnung von Auslösen.

Reply from 123erfasst:

Hallo Karin,

vielen Dank für dein positives Feedback zur einfachen Handhabung und übersichtlichen Darstellung von 123erfasst sowie für das Lob an unser Support-Team. Es freut uns, dass wir dir mit unserer App zeitaufwendige und manuelle Arbeit ersparen können! Es ist schade, dass dir unser breites Schulungsangebot anscheinend nicht bekannt ist. Du hast die Möglichkeit, eine individuelle Schulung bei unserem Professional Service zu buchen oder an einem der zahlreichen Seminartermine zu 123erfasst aus der NEVARIS Academy teilzunehmen. Wir würden uns freuen, wenn du deine weiteren Ideen und Anregungen zur Verbesserung unserer App im 123erfasst Feedbackforum teilen würdest. Kundenwünsche, die dort geteilt werden, setzen wir regelmäßig um.

Mit freundlichen Grüßen, dein 123erfasst-Team

“schade das Terminals so vernachlässigt werden für Werkstatt um Baustelle und Baubereiche zu stempeln”

4.0

m

Older than 12 months

markus

Validated Reviewer

Interne IT - at

Metall Ritten

1-50 employees
Industry: Construction

What did you like?

Von überall aus Zugriff zu haben, die Möglichkeit im Office allle Zeiten zu prüfen oder zu ändern und die Anwesenhen der Mitarbeiter auf einer bestimmten Baustelle kann kontrolliert werden. Die Foto-Dokumentation ist sehr hilfreich, da hier der tägliche Baufortschritt unserer und anderer Gewerke genau dokumentiert werden kann und jederzeit darauf zugegriffen werden kann.

What did you not like?

Terminal-App nicht weiterentwickelt, eigenständiges Terminal Datafox ist schlecht, da A: nicht alle Baustellen, B: nicht alle Baubereiche speichermäßig platz haben und C: keine Tätigkeit gewechselt werden kann.. Synchronisation zwischen APP und WEB nicht vorhanden, kann somit nicht mit der APP einstempeln und über die WEB-Oberfläche umstempeln.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung für alle Mitarbeiter möglich, ortsunabhängig. Somit für all jene, welche nicht täglich im Betrieb einkehren um ein/austempeln zu müssen ein großer Vorteil. Ein weiterer Vorteil ist, dass der Vorarbeiter auch für seine Truppe die Zeiten stempeln kann. Heißt Lehrlinge dürfen und sollen noch nicht selbst die Zeiten stempeln.

“123 erfasst ist übersichtlich und bedienerfreundlich. 123 fleet ist schlecht bis nicht auswertbar.”

2.5

J

Older than 12 months

Judith

Validated Reviewer

Bürokauffrau at

Tiefbau

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Die Übersicht der Verfügbarkeit von "Geräten". Das Dashboard und die Übersicht mit den möglichen Selektionen unter "Planung"

What did you not like?

Exportmöglichkeiten aus der Seite direkt heraus fehlt. Die csv-Standards sind sehr begrenzt in der Auswahl, informationsreiche Felder, mit Fokus auf die Wartung oder weiteren Zuordnungen der Geräte, sind nicht selektierbar. 123 fleet ist unflexibel im Bereich von Reports nach gewünschten Selektionen. Der Bereich Wartung bzgl. anstehenden und eingetragenen Wartungsmaßnahmen ist kein Export möglich.

Which problems are you solving with the product?

Die Geräte sind nach Typen selektierbar und die Möglichkeit der QR-Codes.

Reply from 123erfasst:

Hallo Judith,

vielen Dank für dein Feedback zu 123erfasst.

Wir haben im April 2023 unser Preis- und Produktmodell umgestellt und das von dir erwähnte Produkt 123fleet eingestellt. Der Funktionsumfang von 123fleet wird seitdem im Modul "Geräte" abgebildet. Wir freuen uns, dass dir die Übersichtlichkeit der Geräteverfügbarkeit in diesem Modul gefällt. Wir nehmen das Feedback unserer Nutzer sehr ernst und arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Module. Gerne kannst du deine Ideen und Anregungen im 123erfasst Feedbackforum teilen. Die hier geteilten Kundenwünsche setzen wir regelmäßig um.

Mit freundlichen Grüßen, dein 123erfasst-Team

“Qualitativ hochwertig und sehr individuell!”

4.5

F

Older than 12 months

Finn

Validated Reviewer

Personalleiter at

A+H Maschinen- und Anlagenbau GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Am besten hat uns die individuelle Anpassbarkeit und der Professional-Service gefallen. Der Kollege war sehr kompetent und konnte all unsere Wünsche problemlos umsetzen. Dabei würde ich unsere Anforderungen an die Zeiterfassung als sehr hoch bewerten, weshalb wir uns auch für 123erfasst am Ende entschieden haben. Die Funktionalität der App ist einwandfrei, die Rollen- und Rechteverwaltung sehr individuell und detailliert steuerbar.

What did you not like?

Die Chat-Funktion ist zwar kostenlos, für uns aber nicht nutzbar, da alle Anwender auf alle Projekte zugreifen müssen und es keine individuellen Gruppen- oder Einzelchats gibt. Auch, wenn der Professional-Service sehr kompetent ist, ist er auch sehr teuer und die Wartezeiten teilweise mehrere Monate, bis man einen Termin bekommt. Ein weiterer - größerer Kritikpunkt - ist die Buchungsweise der verschiedenen Tools. Ein Tool, wie bspw. die Planung, kann nicht für bestimmte Mitarbeiter gebucht werden, sondern zwingend für ALLE Anwender. Das macht die Zeiterfassung wiederum recht teuer in unseren Augen.

Which problems are you solving with the product?

Dank 123erfasst können alle Anwender transparent ihre Arbeits- und Urlaubskonten einsehen, was zuvor nicht möglich war. Außerdem können Bautageberichte, gefahrene Kilometer und Urlaubsanträge digital erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Hinzu kommt, dass wir kaum noch Arbeit in der Kostenrechnung haben durch eine detaillierte Erfassung der Arbeitszeiten und der Schnittstelle zu DATEV Lodas.

“Übersichtliche Software, leichte Bedienung, umfangreiche Funktionalität”

5.0

A

Older than 12 months

Andrej

Validated Reviewer

IT Administration at

Lück + Wahlen Baugesellschaft GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Individuelle Konfiguration der Benutzerprofile. Die Bauakte lässt sich problemlos allen Kollegen zur Verfügung stellen. Einfache Übersicht für die Lohnbuchhaltung

What did you not like?

Formulare können angepasst werden, so dass man vorab eine Zeichnung in den Formularen speichert, die später über die Formulareingabe über die Kollegen bearbeitet (skizziert) werden kann. Tagesübersichten stehen leider nicht zur Verfügung, wenn man sich am Telefon in der App abmeldet, oder an einem neuen Device anmeldet

Which problems are you solving with the product?

Zeiten können minutengenau erfasst werden. Ordentliche Dokumentation einer Baustelle (Bautagebuch)

“Effizienzsteigerung auf der Baustelle dank 123erfasst”

Source of review

4.0

A

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Inhaber at

CodeCrafters

1-50 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Uns überzeugt an 123erfasst vor allem die benutzerfreundliche Oberfläche, die es unseren Teams ermöglicht, Zeiterfassung, Materialverwaltung und Dokumentation effizient zu handhaben. Die Echtzeit-Datenübertragung zwischen baustelle und Büro verbessert unsere Kordination und kommunikation erheblich. Besonders hilfreich finden wir die Funktion Fotos und Notizen direkt den Baustellen zuzuordnen.

What did you not like?

Die mobile App von 123erfasst könnte in Bezug auf stabilität und Geschwindigkeit optimiert werden. Außerdem wäre eine größere anpasungsfähigkeit der Berichtsvorlagen wünschenswert, um unterschiedlichen Projektanforderungen gerechter zu werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit 123erfasst haben wir unsere Baustellenprozesse deutlich effizienter gestaltet. Die digitale Erfassung reduziert Papierarbeit und minimiert Fehler, was zu transparenterer und genauerer Abrechnung führt. Die Software unterstützt uns dabei, unsere Bauprojekte effektiver und flexibler zu verwalten.

“Effiziente Zeiterfassung mit 123erfasst”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Silvio

Validated Reviewer

Manager at

CódigoProperties

1-50 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Wir sind seit 2 Jahren im Bau von Fincas auf Mallorca spezialisiert. Die Software hat einen großen Beitrag dazu geleistet, dass sie uns eine präzise und zeitsparende Möglichkeit zur Verfügung stellt, um Arbeitszeiten zu erfassen und das Baustellenmanagement zu optimieren. Durch diese Art von Bauerfassung koordinieren wir unsere Bauvorhaben viel effizienter als zuvor.

What did you not like?

Nun, es gibt vielleicht einige Bereiche, in denen die Benutzeroberfläche noch etwas intuitiver gestaltet werden könnte. Manchmal dauert es einen Moment, um bestimmte Funktionen zu finden oder anzupassen. Aber im großen und ganzen finde ich 123erfasst wunderbar. Allerdings hatten wir ab und zu Probleme mit der IOS-App.

Which problems are you solving with the product?

Erstens bietet die Software eine präzise und effiziente Methode zur Zeiterfassung, was zu einer genauen Abrechnung und transparenten Arbeitskosten führt. Zweitens können wir so immer Bilder erfassen je nach Baustelle. Alles ist rechtssicher und das sind große Vorteile im Baugewerbe.

“Digitale Revolution auf der Baustelle: Eine umfassende Review von 123erfasst”

Source of review

5.0

H

Older than 12 months

Henrik

Validated Reviewer

Inhaber at

NexusPlay Studios

1-50 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

123erfasst hat uns durch seine umfangreiche Funktionalität und durch seine Anpassungsfähigkeit überzeugt. Hervorzuheben ist insbesondere die Möglichkeit der Erstellung eigener Formulare, die sich nahtlos in die Arbeit auf der Baustelle einfügen. Die Software kann auf verschiedenen Endgeräten eingesetzt werden. Das erhöht die Flexibilität im Arbeitsablauf enorm. Für eine schnelle Einarbeitung und hohe Akzeptanz bei den Anwendern sorgt die intuitive Benutzeroberfläche.

What did you not like?

Nennenswerte Nachteile oder Probleme sind uns beim Einsatz von 123erfasst nicht aufgefallen. Die Software erfüllt zuverlässig alle an sie gestellten Anforderungen und hat unsere Erwartungen in allen Bereichen erfüllt.

Which problems are you solving with the product?

Dokumentations- und Verwaltungsprozesse auf Baustellen werden durch den Einsatz von 123erfasst erheblich vereinfacht. Ein echter Pluspunkt ist die rechtssichere Erfassung der Arbeitszeiten und die einfache Handhabung von Dokumenten und Berichten. Ein weiterer wesentlicher Vorteil, der uns überzeugt hat, ist die schnelle Verarbeitung und Übermittlung der Daten an die Lohnbuchhaltung.

“Digitalisierung im Bau: Unsere Erfahrungen mit 123erfasst”

Source of review

4.5

K

Older than 12 months

Konrad

Validated Reviewer

Inhaber at

MysticPixel Studios

1-50 employees
Industry: Computer Games

What did you like?

Beim Umbau unseres Büros war die Anwendung von 123erfasst ein echter gewinn. Besonders beeindruckend fanden wir die einfache Handhabung der Software, die es uns ermöglichte, alle umbauaktivitäten effizient zu koordinieren. Die digitale Erfassung von Arbeitszeiten und materialverbrauch war besonders nützlich, um den Überblick zu behalten und die Produktivität zu steigern.

What did you not like?

Trotz der Vorteile gab es bei der Nutzung der App einige Herausforderungen. Die Stabilität und Synchronisation der Daten zwischen der mobilen Anwendung und unserem System könnte verbessert werden, um einen reibungsloseren Ablauf zu gewährleisten.

Which problems are you solving with the product?

Mit 123erfasst konnten wir den administrativen aufwand während des Umbaus unseres Büros deutlich reduzieren. Die Software erleichterte die Dokumentation und Verwaltung aller Prozesse, was uns half Zeit und Ressourcen effektiver einzusetzen und eine bessere Übersicht über das gesamte Projekt zu behalten.

“Zeiterfasser auf dem Bau - super App”

Source of review

4.5

K

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

Vorarbeiter at

Müller Bauunternehmen

1-50 employees
Industry: Commercial Real Estate

What did you like?

Wie oft habe ich schon die Ausrede gehört "Da habe ich wohl den Dokumentationszettel verloren". Durch 123erfasst konnten wir viele unserer Dokumentationen digitalisieren, was vor allem unserem Chef sehr gefällt. Die Fotodokumentation funktioniert mit unseren Arbeitshandys einwandfrei und liefert die Daten quasi in Echtzeit an unser Büro. Außerdem bietet 123erfasst einen guten Überblick, auf welchen Baustellen sich genau unsere Maschinen befinden.

What did you not like?

Wir nutzen die App leider noch nicht so lange, sodass ich eine genauere Aussage treffen kann. Bisher läuft sie gut.

Which problems are you solving with the product?

Einer der Hauptgründe für die Nutzung von 123erfasst.de ist die unkomplizierte Fotodokumentation der einzelnen Arbeitsvorgänge, die rechtlich korrekte Arbeitszeiterfassung unserer Kollegen und der Überblick, auf welcher Baustelle welche Maschine gerade im Einsatz ist. Durch die schnelle Synchronisation zwischen Eingabe und Empfang der Daten auf dem Rechner meines Vorgesetzten konnten wir unsere Projektplanung deutlich effizienter gestalten.

“Super App für das Baustellen-Management”

Source of review

4.5

J

Older than 12 months

Jasper

Validated Reviewer

Bauleiter at

VIRTUS GLOBAL

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Am besten gefällt mir an der App, wie speziell es auf die Bedürfnisse der Bauindustrie zugeschnitten ist, mit Funktionen wie Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement direkt auf der Baustelle. Die Möglichkeit, alles digtal zu verwalten und Zugriff auf alle Informationen in Echtzeit zu haben, egal ob im Büro oder unterwegs, ist extrem hilfreich und effizienzsteigernd. Besonders beeindruckend finde ich die Offline-Funktionalität, die es ermöglicht, Daten auch ohne Netzverbindung zu erfassen und zu synchronisieren. Außerdem ist die Flexibilität, die Module individuel zusammenzustellen und nur für das zu zahlen, was wirklich benötigt wird, ein großer Vorteil für Bauunternehmen jeder Größe.

What did you not like?

Manchmal finde ich, dass die vielen Funktionen und Module von 123erfasst zu Beginn etwas zu viel sein können, besonders wenn man nicht viel Erfahrung mit solchen Tools hat. Die Entscheidung, welche Module man wählen soll, kann auch ziemlich knifflig sein, da es so viele Optionen gibt Und manchmal wünsche ich mir, dass die Daten schneller synchronisieren, sobald ich wieder online bin.

Which problems are you solving with the product?

Mit 123 löse ich das Problem der unübersichtlichen Papierarbeit und manuellen Datenerfassung auf Baustellen, indem ich alle wichtigen Informationen digital und mobil erfassen kann. Das spart mir viel Zeit und reduziert Fehler, da ich nicht mehr auf verschmutzte oder verlorene Papierdokumente angewiesen bin. Ein weiterer großer Vorteil ist die Flexibilität, die App mit verschiedenen Modulen genau auf meine Bedürfnisse anzupassen, was mir hilft, meine Bauprojekte effizienter und genauer zu managen.

“Digitaler Bauunterstützer per App”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Nowak Projektbau Gesellschaft mbH

1-50 employees
Industry: Commercial Real Estate

What did you like?

Als Bauunternehmer setzen wir auf 123erfasst.de für die Koordination unserer Bauprojekte. Hauptsächlich spezialisiert sind wir auf den Bau von Mehrfamilienhäusern. Durch die digitale Bauerfassung koordinieren wir das Bauvorhaben deutlich effizienter als vor der Nutzung. Das direkte Teilen der Informationen und der Chat zusammen mit Handwerkern, Bauleiter und Investoren lässt alle Gewerke eine gleiche Übersicht über den aktuellen Baufortschritt teilhaben.

What did you not like?

Bisher haben wir 123erfasst in fünf verschiedenen Projekten genutzt. Dort gab es keine Probleme.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von 123erfasst koordinieren wir unsere Bauvorhaben in einer transparenten Art und Weise. Dies gefällt vor allem den Investoren, die den Bauschritt tagtäglich per App verfolgen können. Die Zeiterfassung hilft uns vor allem dem Kunden gegenüber transparent zu sein und nachvollziehbare Abrechnungen zu erstellen. Tolle App!

“Baustellen Planungsapp mit Zeiterfassung”

Source of review

4.5

L

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

IT-Netzwerkadministrator at

Wivertis

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Von Zeit Erfassung bis hin zu Projektgrundrissen und einer detaillierten Baudokumentation ist alles dabei. Ich kann mir meine eigenen Formulare für meine Projektdokumentationen erstellen und diese werden mir sogar in Checklisten mit Unterschriftfeldern angezeigt. Ich hatte früher immer das Problem das ich mich erst an einem Rechner per VPN in meiner Firma aufschalten musste durch die App kann ich jederzeit auf den Baustellenschichtplan zugreifen und meine Leute vor Ort koordinieren.

What did you not like?

Am Anfang hatte ich Schwierigkeiten mit der Komplexität klarzukommen und die Übersicht zu behalten aber durch mehrere Anrufe im Kundensupport konnte ich nach und nach mehr Ordnung für mich reinbringen und mir alles individuell anpassen lassen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es zur Dokumentation von Baustellenprojekten mit Fotos und Notizen. Wir können unsere Schicht Planung einfach über den Kalender planen und haben jederzeit zugriff darauf. Die Arbeitszeiterfassung an der Baustelle war für uns sonst immer sehr umständlich aber durch 123erfasst können wir alles direkt an Ort und stelle eintragen.

“Baustellendokumentation besonders für Fix & Flip Projekte”

Source of review

3.5

B

Older than 12 months

Benedikt

Validated Reviewer

Inhaber at

Japes Immobilien

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Bei unseren Fix & Flip Projekten stehen viele Wohnungssanierungen an, bei denen unterschiedliche Handwerker zusammenarbeiten. Hierfür haben wir uns für die App 123erfasst.de entschieden, die durch ihre umfassenden Dokumentations- und Planungsfunktionen überzeugt. Der Live Chat erleichtert die Kommunikation zwischen Baustelle und Büro.

What did you not like?

Seit dem neusten iPhone Update funktioniert die Foto-Dokumentation nicht mehr richtig. Dabei hängt sich die App ständig auf.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwendung der App hat bei unseren Sanierungsprojekten zu einer großen Zeitersparnis geführt. Durch die genaue Planung und Umsetzung der Projekte durch 123erfasst wird unsere Dokumentation nahezu fehlerfreien Prozess, der in jeder Projektphase die Schritte nachverfolgen lässt.

“Perfekte Software für die Zeiterfassung”

Source of review

4.5

M

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Maurer- und Betonbaumeister at

R. Behrens und Sohn, Hoch- und Tiefbau GmbH

1-50 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Der Papierkram mit der Zettelwirtschaft hat ein Ende. Alles Notwendige lässt sich per Handy oder Tablet erfassen. Die Daten sind sofort nach der Synchronisierung auf dem PC verfügbar

What did you not like?

es gibt soweit keine Nachteile. In der Synchronisation gibt es gelegentliche Störungen

Which problems are you solving with the product?

Fotos und Berichte sind direkt einsehbar und lassen sich schnell weiterverarbeiten. Stundenzettel entfallen und die erfassten Zeiten können direkt zur Lohnbuchhaltung gesendet werden. Baustellenprotokolle sind einfach zu verarbeiten

“Geniales Tool für eine digitale Baustelle”

Source of review

5.0

T

Older than 12 months

Till

Validated Reviewer

Head of Technical Support & Engineering at

DEUBIS GmbH

51-1000 employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

123erfassst bietet umfangreiche Möglichkeiten der Individualisierung und Anpassung an die Erfordernisse eines Unternehmens. Dies nicht nur im Bereich der Zeiterfassung, sondern viele alltägliche Aufgaben auf der Baustelle - Bautagesberichte, Eigen- und Fremdüberwachung - Fotodokumentation - können einfach und effektiv digitalisiert werden. Dabei kann 123erfasst von allen Arten von Endgeräten - Handy, Tablett und PC - ohne Probleme und Einschränkungen genutzt werden. Aufgrund der einfachen und intuitiven Oberfläche ist bei allen Usern eine schnelle Akzeptanz von 123erfasst erreicht.

What did you not like?

Es gibt auf der Administrationsebene teilweise noch Menüpunkte, die zwar einwandfrei funktionieren, aber noch aus einer älteren Version von 123erfasst stammen und damit die Administration stellenweise etwas umständlich machen.

Which problems are you solving with the product?

Rechtssichere Erfassung von Arbeitszeiten, einfache und unkomplizierte Digitalisierung von Baustellen.

“unkomplizierte Anwendung im täglichen Gebrauch”

5.0

N

Older than 12 months

Norbert

Validated Reviewer

Geschäftsführender Inhaber at

Amber Bau GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Construction

What did you like?

Einmalige Erfassung der Daten wie Bilder und Stunden und automatische rechtssichere Stundenerfassung und bauherrengerechtes Bautagebuch mit allen Angaben die notwendig sind. Suchfunktion hervorragend. Erfasssung der Telemtriedaten Maschinen; Implementierung eigener Vorlagen und Formulare. Erfassung von Materialmengen;

What did you not like?

Es fehlt noch die Möglichkeit einen Soll- Ist Vergleich der Stunden zu erhalten. Chatfunktion ist leider nur Baustellenbezogen und nicht Nutzerbezogen.

Which problems are you solving with the product?

Rechtssichere Erfassung Stunden für Zoll; Automatische Erfassung von Notizen und Bildern immer nach Baustelle Ort und Baubereich geordnet; Einfach in der Handhabung; Erfassung von Geräten und Werkzeugen

123erfasst Reviews (32)