123erfasst Reviews

Der Aufbau und die Funktion des Planungsmoduls und die schnelle Information der Mitarbeiter zu geänderten Einsatzplanungen.

Das neue Design ist aus meiner Sicht noch nicht richtig ausgereift und funktional. Zum Glück kann man es ausschalten

Strukturierten und optimierten Mitarbeitereinsatz. Enorme Zeitersparnis in der Verwaltung bei der Verarbeitung der Zeiterfassungsdaten im Lohnprogramm.

Am besten gefallen die klare Übersichtlichkeit und Transparenz der Anwendung, die flexible Konfiguration durch ein anpassbares Regelwerk sowie die Offenheit für Schnittstellen, die eine einfache Integration in bestehende Systeme ermöglicht.

Es bleiben in vielen Bereichen vorhandene Potenziale ungenutzt, da trotz eingebrachter Verbesserungsvorschläge kaum Weiterentwicklungen umgesetzt werden. Beispiel: Etwa bei Formularen, die zwar eine reine Datenerfassung ermöglichen, aber keinen ausreichenden Anschluss an weiterführende Prozesse oder eine wirkliche Verwertbarkeit der Daten bieten. Zudem gibt es keine Suchfunktion in Formularen. Es fehlt ein stärkerer Fokus auf die Entwicklung einer umfassenden digitalen Bauakte, die als zentrale Informationsquelle dient. Ein konfigurierbares Dashboard fehlt, über das sich Mitarbeitende individuell relevante Informationen zusammenstellen können. Beispielsweise wäre es hilfreich, auf einen Blick zu sehen, ob alle erforderlichen Formulare für ein Projekt vorliegen oder welche Projekte terminiert sind – und das, ohne dafür extra die Plantafel öffnen zu müssen. So ließe sich der Arbeitsalltag deutlich effizienter gestalten.

Mit 123erfasst lösen wir mehrere zentrale Herausforderungen im Arbeitsalltag: Die papierlose Zeiterfassung ermöglicht eine einfache und fehlerfreie Erfassung direkt auf der Baustelle. Durch die direkte Projektzuordnung werden Tätigkeiten sofort korrekt verbucht. Die digitale Übermittlung an die Lohnabrechnung reduziert manuelle Übertragungen und beschleunigt interne Prozesse. Zudem erlaubt das konfigurierbare Regelwerk die automatische Anwendung betrieblicher Vorgaben – z. B. für Pausen, Zuschläge oder Projektvorgaben – wodurch die Datenqualität steigt und der Verwaltungsaufwand sinkt.

Die Möglichkeit, Arbeitsstunden präzise und einfach zu erfassen, hat nicht nur die Verwaltungsaufgaben erheblich erleichtert, sondern auch die Transparenz im Team gefördert. Die Automatisierung von Zeitberichten ermöglicht es mir, den Fortschritt der Projekte in Echtzeit zu verfolgen und schnell auf eventuelle Engpässe zu reagieren. Fotos können direkt in die Anwendung hochgeladen und mit spezifischen Aufgaben oder Projekten verknüpft werden. Die Anbindung an gängige Bauprojektmanagement-Tools und die einfache Integration in unsere vorhandene Infrastruktur haben den Umstieg auf diese Software äußerst reibungslos gestaltet.

Die Verbesserung der Stabilität und Synchronisation der Daten zwischen unserer mobilen App und dem System ist ein entscheidender Schritt, um einen noch reibungsloseren Ablauf zu gewährleisten. Ansonsten habe ich keine weiteren negativen Aspekte gefunden, insbesondere da wir das Tool noch nicht allzu lange nutzen. Ich werde aber berichten falsch ich noch was finde in der Zukunft.

Selbst für technisch weniger versierte Anwender ist die Bedienung intuitiv und schnell erlernbar. Dies war ein entscheidender Faktor für mich und mein Team, da wir eine Lösung suchten, die sich nahtlos in unseren Arbeitsalltag integrieren lässt, ohne lange Schulungszeiten. Als Oberbauleiter ist es meine Aufgabe, den Überblick über eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu behalten. Die klare Struktur und die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen, haben die Effizienz unserer Projektplanung erheblich gesteigert.

Für einen Kunden von uns haben wir nach einer Dokumentationsapp gesucht, die nicht nur für Dokumentationen genutzt werden kann, sondern auch für Zeiterfassung. Hierbei sind wir auf 123erfasst.de gestoßen. Durch anfängliche Schwierigkeiten haben wir die App nicht mit dem Potential nutzen können, wie sie unser Kunde mittlerweile benutzt. Wir sind, sowie im Namen unseres Kunden äußerst zufrieden mit dem Tool und mögen besonders die schnelle Dokumentationsmöglichkeit. Durch die vielfältigen Aufgaben, die auf dem Bau anfallen, war es für unseren Kunden immer schwer alles über WhatsApp Bilder und Nachrichten zu dokumentieren. Daher ist er deutlich zufriedener, seitdem er 123erfasst.de nutzt. In der Anfänglichen Zeit haben wir für unsere Agentur die App hauptsächlich für die rechtlich einwandfreie Zeiterfassung genutzt. Als Geschäftsführer muss ich sagen, ist die App sehr gut umgesetzt und auch die Systemkompabilität mit iOS und Android funktioniert sehr gut. Lediglich ältere Handymodelle sollten nicht unbedingt für die App genutzt werden. Ansonsten kann ich die App jedem empfehlen, der seine Dokumentation und Zeiterfassung digitalisieren möchte.

In der einmonatigen Testzeit sind uns keine Probleme aufgefallen. Durch unseren betreuten Kunden haben wir auch bisher keine negativen Rückmeldungen erhalten.

Die Zeiterfassung ist kein Streitthema mehr, denn dies läuft nun alles digital ab. Auch die Dokumentation durch Fotos und Text wurde deutlich übersichtlicher. Durch die Chatfunktion können Rückfragen zu den Dokumentationen relativ schnell geklärt werden. So wird aus einer Baustelle eine digitale Baustelle.

Cloudbasierten Lösung: Zeiterfassung, Bautagebuch, Gerätereporting sowie die Erstellung von selbstgestalteten Formularen für einen individuellen Workflow. Die Zeiterfassungsfunktion von 123erfasst.de ist äußerst effizient und benutzerfreundlich. Das Bautagebuch-Feature ist ein wahrer Gewinn für die tägliche Arbeit. Es können mühelos tägliche Fortschritte dokumentiert, wichtige Ereignisse festgehalten und Fotos hinzugefügt werden, um den aktuellen Zustand der Bauprojekte zu veranschaulichen. Selbstgestaltete Formulare für individuellen Arbeitsabläufe abbilden um spezifische Daten zu erfassen, die fürs Unternehmen relevant sind. Das Programm bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Erstellen und Anpassen von Formularen, was es ermöglicht, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Ein weiterer herausragender Aspekt von 123erfasst.de ist die nahtlose Integration vorhandener Infrastruktur über APIs. 123 kann problemlos mit anderen Tools und Systemen verbunden werden dadurch entsteht eine umfassende Lösung, die reibungslos mit bestehenden Arbeitsabläufen interagiert und einen nahtlosen Informationsaustausch ermöglicht.

Kein Programm kann alle Erfordernisse eines Unternehmens abbilden, somit gibt es immer eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems. Problematisch sind die Module Nachunternehmer (NU wird wie eigenes Personal reportet kein Werkvertrag abbildbar), Leistung (kennt kein Leistungsverzeichnis / Vorgänge), Material (Schlechte Struktur für große Unternehmungen, Material hängt am Lieferanten nicht umgekehrt)

Die vielseitigen Funktionen, die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Integration machen es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die effiziente Projektverwaltung in der Baubranche. Wenn Sie nach einer umfassenden Lösung suchen, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und den Informationsfluss zu verbessern ist 123erfasst die Lösung.

Die einfache Handhabung in der Mobilen App sowie das Feature der Antragstellung in der App und die Benachrichtigungen bei Bestätigung des Antrags

Handhabung der Feiertage, fehlerhafte stundenauswertungen, späte synchronisation

Zeiten schnell auf einen Blick, Projektauswertungen schell zur Hand

Der Support ist super. Das Programm funktioniert einwandfrei. Unsere Mitarbeiter gerne damit. Es erleichtert unser Arbeit sehr.

Einen Nachteil konnten wir bis jetzt noch nicht feststellen. Unsere Erwartungen wurden erfüllt.

Wir können zu jeder Zeit sehen, auf welcher Baustelle sich unsere Mitarbeiter befinden. Der Ist bzw. Sollstand mit unserer Kalkulation kann jederzeit abgerufen werden. Die Urlaubsanträge unserer Mitarbeiter können leicht bearbeitet werden.

Schön ist die Übersicht im Bautagebuch mit Fotos usw und die dazugehörige Zeiterfassung, die Übersicht im alten Dashboard wer angemeldet ist war gut - im neuen leider nicht mehr.

-Karte im Dashboard nicht nutzbar, Zoom funktioniert miserabel, das Eintragen von Abwesenheiten zu kompliziert, ich würde gerne die einzelnen Personen anklicken können und so zu deren Profil gelangen, es ist oft sehr umständlich Einstellungen zu finden (sehr unübersichtlich und nicht zentral - nicht nachvollziehbar an vielen Stellen), Umbuchen auf andere Projekte in der App oft schwer, Korrekturen oft nicht möglich

Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Bautagebuch, Fotos, Notizen / Formulare

Die Fotos, die den Projekten direkt zugewiesen werden. Die Notizen, die man direkt am Foto hinterlegen kann. Wer wann auf der Baustelle war. Alleine durch die Fotodokumentation kann ich den Baufortschritt sehen, der mich bei der Abrechnung unterstützt. Ich sehe Stundenlohnarbeiten bzw. Extras die meistens von den Mitarbeitern nicht dokumentiert werden, da die Meisten das Leistungsverzeichnis nicht kennen.

Kann ich gerade nicht zu sagen. 123erfasst erfüllt alle meine Anforderungen. Vielleicht nicht zu viel auf einmal entwickeln.

Abrechnung, Nachkalkulation, Beweisführung

In kurzer Zeit anwendbar. Egal für welche Altersgruppe. Es können alle Kriterien für die baurelevanten Abläufe erfasst werden.

Ich kann zur Zeit keine Verbesserungen erkennen. Bessere Mitteilung für Updates.

Zeiterfassung für die Mitarbeiter. Berichterstellung. Geräte, Material Bedarf. Eigentlich alles was die App vorgibt.

- Einfache Schnittstellenerstellung zu anderen Programmen über Support möglich - Einfache Bedienung sowohl in der Office- als auch in der Webanwendung - Schnelle Supportreaktionen

- Es gibt keine richtigen Individuallösungen, da auf Webbasis allgemeingültig - Kein kompletter Baustellenumzug der Geräte möglich, es muss jedes Gerät einzeln umgebucht werden

-Schnellere und tagesaktuelle Stundenerfassung - Durch die Regelwerkerstellung kaum Nacharbeiten nötig - Import im Lohnprogramm dar - Deutlich weniger Zeitaufwand zur Abrechnungserstellung

Am besten gefällt mir, dass wir keine unnötigen Erfassungen mehr vornehmen müssen. Die Arbeitszeiten sind direkt für die Lohnabrechnung und auch für andere Auswertungen abrufbar. Das Regelwerk hilft bei der Lohnabrechnung im Baugewerbe ungemein. Sehr vieles kann einfach automatisiert werden, was früher mühsam von Hand erledigt werden musste.

Aktuell habe ich noch so meine Probleme mit dem neuen Design und bin sehr froh, dass man derzeit noch die alte Version verwenden kann. Es hat sich aber auch beim neuen Design schon viel verbessert. Es ist ja derzeit noch in der Entwicklung. Ich warte noch etwas mit der Umstellung aufs neue Design und lasse mich dann überraschen.

Überstundenzuschlage, Auslöse für Auswärtstätigkeiten, Nachtarbeitszuschläge, Zulagen, Fahrkosten.... all das kann über das Regelwerk automatisiert werden. Keine händische Berechnung mehr der 3 Monatsfrist für jeden einzelnen Mitarbeiter und Baustelle jeden Monat...

Uns gefällt die einfache Handhabung mit der App. Sowie die vielen Auswertungen, die man abrufen kann. Durch die vielen Module, ist es sehr flexibel.

Es gibt zwar viele Anleitungen und kann Seminare buchen, aber dennoch ist es am Anfang viel als Administrator mit den ganzen Hintergrund Funktionen klar zu kommen. Und es stört, dass wir keine Push Nachrichten bekommen, wenn Anträge gestellt werden oder im Chat eine Nachricht ist.

Wir haben vorher mit Stundenzetteln gearbeitet und diese wurden erst Ende des Monats abgegeben. Natürlich haben wir mitgeschrieben, aber das entfällt nun. Nun haben wir täglich einen schnellen Überblick und können auch die Kostenstellen viel besser und regelmäßiger überblicken und auswerten. Auch die Mitarbeitenden finden es wesentlich angenehmer, in der App ihre Stunden zu erfassen.

Gute Umsetzbarkeit der Projekte und Nachbearbeitung der Projekte innerhlb der App. Man kann gut alles wiederfinden. Die Zeiterfassung ist auch sehr Hilfreich

Die Angebotserstellung im Zusammenhang mit BPS um schneller evtl. sogar vor Ort Angebote zu erstellen fehlt noch und müsste aber mit BPS synchron sein

Zeiterfassung ist sehr hilfreich in der Abwicklung/ Kostenermittlung für die Baustellen im Zusammenhang mit BPS

Die umfassenden Möglichkeiten zur Erfassung von Daten sind für mich das größte Plus an 123erfasst. Egal ob Arbeitszeit, Pausen, Projektzuordnung, Materialeinsatz, Wetterbedingungen oder Geräteeinsatz – alles kann detailliert und strukturiert dokumentiert werden. Das schafft Transparenz und spart enorm viel Nacharbeit im Büro.

Teilweise schwache Offline-Funktionalität, z. B. bei schlechter Netzabdeckung. Bei großen Datenmengen kommt es manchmal zu Ladeverzögerungen.

Dank 123erfasst konnte ich die Redundanz von Daten deutlich reduzieren. Früher wurden viele Informationen mehrfach – z. B. auf Papier und später in Excel – erfasst, was fehleranfällig und zeitraubend war. Jetzt erfolgt die Dokumentation direkt und einheitlich an der Quelle – ohne doppelte Erfassungen oder Medienbrüche.

Die Einfachheit der Zeiterfassung bei den Angestellten. Sehr gutes Zusammenspiel zu Büro. Die Offenheit der Schnittstellen

Bei dem Angestelltenbereich braucht es einfacherer Prozesse die Komplexität besser managen zu können

Übertragung der Erfassungen (Zeit Bilder Leistungen) in Büro. Zeitersparnis und einfachheit

Die Formularfunktion bietet die Möglichkeit bei 100% Flexibilität sämtliche für den eigenen Betrieb relevanten Informationen einzuholen. Das funktioniert einfach so, ohne Programmierkenntnisse. Die bereits eingebauten Erfassungsfunktionen sind auch überaus hilfreich.

Falls man mit 123erfasst an seine Grenzen stößt hat man nur sehr begrenzt die Möglichkeit die Funktion des Programms selbst anzupassen. Es wird immer der Professional Service benötigt. Der Professional Service hat hohe Wartezeiten bis man einen Termin bekommt. Wenn man einen Termin bekommt ist das relativ teuer. Der Preis richtet sich logischerweise nach dem Aufwand und beträgt über 200€ pro Stunde.

Zeiterfassung, Aufmaßerstellung, Fotodokumentation, geplant ist die Baustellenplanung ebenfalls zu benutzen

Man kann alles genau sehen und es ist übersichtlich. Zeiterfassung einfach gemacht. passt so. Schnell und einfach kann man seine Tage ansehen

Wenn man vom Vortag was ändert, dann nimmt es manchmal eine ganz andere Zeit. es ist sehr empfindlich. Mann darf nicht einmal versehentlich wo anderst hinklicken dann ist alles umsonst.

Zeiterfassung, Urlaubsplanung. Mit allen Kollegen kompatibel und man sieht was lost ist. Wenn man was in der Planung hat.

Sowohl der Support als auch das Vertriebsteam sind gut erreichbar und bearbeiten die Themen zügig und nutzen ihr Fachwissen, um den Kunden zufrieden zu stellen.

Die Nutzoberfläche im web könnte ein bisschen intuitiver gestaltet werden und erschlägt einen ein bisschen bei der ersten Benutzung.

Reduzierung von Papierverbrauch, bessere Übersichtlichkeit der geleisteten Arbeitsstunden, Zeiteinsparungen

Die unzähligen Möglichkeiten - Transparenz / Übersicht / Reporte / Planung / Flexibilität / MA freundlich / Unabhängigkeit

Das der Support nur per Mail ist und die Lösungsfindung erschwert ist und sehr Zeit intensiv ist. Sonstiger Support mit hohen Kosten verbunden ist. Die Online Seite teilweise unheimlich veraltet ist und somit nicht Zielführend ist. Auch die Bedeutung einzelner Elemente ist nicht erkennbar

Das für die Zukunft keine Zeitnachweise auf Papier nötig sind und die Monatliche Lohnabrechnung schneller verläuft

123erfasst ist eine hervorragende Lösung für die mobile Zeiterfassung, insbesondere in der Bau- und Handwerksbranche. Mit der intuitiv bedienbaren App können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle erfassen. Besonders praktisch ist die GPS-Funktion, die den Standort der Arbeitszeiterfassung speichert und so für zusätzliche Transparenz sorgt. Auch die Möglichkeit, Projektdaten, Materialverbrauch und Fotos direkt in der App zu dokumentieren, spart viel Zeit und reduziert den Papieraufwand erheblich. Durch die nahtlose Integration mit Lohn- und Abrechnungssoftware wird die gesamte Prozesskette deutlich effizienter.

Die Benutzeroberfläche könnte an einigen Stellen moderner und noch übersichtlicher gestaltet werden. Einige Funktionen, wie z.B. das Anlegen von Projekten oder das Anpassen von Berichten, erscheinen etwas umständlich. Auch die Schulungsressourcen könnten umfangreicher sein, um neuen Nutzern den Einstieg zu erleichtern. Die Kosten können für kleinere Unternehmen etwas hoch sein, insbesondere wenn nur wenige Mitarbeiter/innen die App nutzen. Zudem ist die GPS-Funktion nicht immer präzise, was gelegentlich zu Ungenauigkeiten führen kann.

123erfasst hilft, die Zeiterfassung und Projektdokumentation zu digitalisieren und zu vereinfachen. Es reduziert den Aufwand für die Lohnabrechnung durch die automatische Datenübernahme und minimiert Fehler, die bei der manuellen Zeiterfassung auftreten können. Durch den mobilen Einsatz können die Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort erfassen, wodurch Missverständnisse und Verzögerungen vermieden werden. Zudem wird das Projektmanagement erleichtert, da wichtige Informationen zentral zur Verfügung stehen und jederzeit abgerufen werden können.

123erfasst.de ist eine intuitive Plattform, die Zeiterfassung, Baustellendokumentation und Projektverwaltung vereinfacht. Besonders hilfreich sind die klare Zuordnung von Fotos zu Projekten, das Bautagebuch und die Möglichkeit, Arbeitszeiten digital zu erfassen. Die Integration in bestehende Systeme funktioniert reibungslos und steigert die Effizienz spürbar.

Die mobile Filterfunktion könnte übersichtlicher sein, und Fotos sollten länger sichtbar bleiben. Einige Module, wie die Materialverwaltung, könnten besser auf größere Unternehmen abgestimmt sein.

123erfasst.de digitalisiert Zeiterfassung und Baustellendokumentation, spart Zeit und sorgt für eine übersichtliche und zentrale Verwaltung aller Projektdaten.

Individualisierbar, sehr übersichtlich und intuitiv, Support gut erreichbar. Auch in der Lohndatenübertragung sehr genau

Vertrieb und Support will die Kosten bei Fehlern gerne an den Kunden übertragen. Seit der Umstellung zur neuen Oberfläche oftmals Probleme in der Darstellung und verknüpfung.

Zeiterfassung, Baustellen-Doku und Management, Schaffen von Abrechnungsgrundlagen

Mit 123erfasst behält man den Überblick über laufende Bauprojekte und ist in der Lage später auch einen Verlauf nachzuvollziehen. Es verfügt, wenn man sich etwas eingearbeitet hat, über eine recht gute Such- bzw. Filterfunktion.

Es können in einem Raum nicht zwei Markierungen gesetzt werden, auch wenn es sich um zwei gleiche Mängel vom gleichen Handwerker handelt. Die Such- bzw. Filterfunktion auf dem mobilen Endgerät ist leider sehr eingeschränkt.

Wir nutzen die App für die Erfassung und Nachverfolgung von Baumängeln kurz vor der Fertigstellung und bei der Abnahme durch den Kunden. Später nutzen wir diese App dann im Rahmen der Gewährleistung für die Bearbeitung von Beanstandungen.

Die Digitale Arbeitszeiterfassung mit Übersicht für jeden Bauleiter. Fotos werden immer den Richtigen Projekt zugeordnet. Einfache Einrichtung

Fotos sollten länger für den Erfasser sichtbar sein, damit man am Tag drauf auch noch sehen kann, was man schon fotografiert hat.

Digitale Arbeitszeiterfassung. Fotos digital und schnell ersichtbar

Die Stundenerfassung ist einfach und die Stunden sind schnell kontrolliert. Die Berichte sind informativ aufgebaut und es ist auf der Baustelle nicht mehr wegzudenken.

Leider gefällt mir das neue Designe nicht ganz so gut, aber vielleicht muss man sich damit auch erstmal richtig auseinander setzen.

Nach der Übernahme der Stunden ist es einfach eine Lohnabrechnung zu erstellen, ohne die Stunden neu zu erfassen

Die Kommunikation und Übersichtlichkeit unterstützt unser unternehmen in der Planung und der Umsetzung. Das erfassen von Zeiten und digitalisieren unserer Aufträge und Fotos hilft ungemein im Alltag

Planungsmodulnummern sind unübersichtlich, wenn die gleiche nummern vergeben sind, wird alphabetisch sortiert. Es ist nicht möglich einen Vorarbeiter als Priorität oder als DEN Vorabeiter auszuwählen da immer alphabetisch sortiert wird was schwierig ist wenn es mehrere Vorabeiter gibt die sich aber ändern.

Übersichtlichkeit, Digitalisierung, Zeit Erfassung, Planungssicherheit

Buchen ortsunabhängig an jedem Ort.Buchung per App auf dem Handy. Gute Hilfe via Hotline. Einfache Handhabung. Übersichtliche Darstellung.

Komplizierte Urlaubsdauerauftragslösung. Keine Schulungen. Keine elektronische Genehmigungen von Urlaub möglich.

keine zeitaufwendigen Eingaben manell in die Lohnsoftwarre mittels Import. Korrekturen jederzeit möglich. Saubere Berechnung von Auslösen.

Von überall aus Zugriff zu haben, die Möglichkeit im Office allle Zeiten zu prüfen oder zu ändern und die Anwesenhen der Mitarbeiter auf einer bestimmten Baustelle kann kontrolliert werden. Die Foto-Dokumentation ist sehr hilfreich, da hier der tägliche Baufortschritt unserer und anderer Gewerke genau dokumentiert werden kann und jederzeit darauf zugegriffen werden kann.

Terminal-App nicht weiterentwickelt, eigenständiges Terminal Datafox ist schlecht, da A: nicht alle Baustellen, B: nicht alle Baubereiche speichermäßig platz haben und C: keine Tätigkeit gewechselt werden kann.. Synchronisation zwischen APP und WEB nicht vorhanden, kann somit nicht mit der APP einstempeln und über die WEB-Oberfläche umstempeln.

Zeiterfassung für alle Mitarbeiter möglich, ortsunabhängig. Somit für all jene, welche nicht täglich im Betrieb einkehren um ein/austempeln zu müssen ein großer Vorteil. Ein weiterer Vorteil ist, dass der Vorarbeiter auch für seine Truppe die Zeiten stempeln kann. Heißt Lehrlinge dürfen und sollen noch nicht selbst die Zeiten stempeln.

Die Übersicht der Verfügbarkeit von "Geräten". Das Dashboard und die Übersicht mit den möglichen Selektionen unter "Planung"

Exportmöglichkeiten aus der Seite direkt heraus fehlt. Die csv-Standards sind sehr begrenzt in der Auswahl, informationsreiche Felder, mit Fokus auf die Wartung oder weiteren Zuordnungen der Geräte, sind nicht selektierbar. 123 fleet ist unflexibel im Bereich von Reports nach gewünschten Selektionen. Der Bereich Wartung bzgl. anstehenden und eingetragenen Wartungsmaßnahmen ist kein Export möglich.

Die Geräte sind nach Typen selektierbar und die Möglichkeit der QR-Codes.

Am besten hat uns die individuelle Anpassbarkeit und der Professional-Service gefallen. Der Kollege war sehr kompetent und konnte all unsere Wünsche problemlos umsetzen. Dabei würde ich unsere Anforderungen an die Zeiterfassung als sehr hoch bewerten, weshalb wir uns auch für 123erfasst am Ende entschieden haben. Die Funktionalität der App ist einwandfrei, die Rollen- und Rechteverwaltung sehr individuell und detailliert steuerbar.

Die Chat-Funktion ist zwar kostenlos, für uns aber nicht nutzbar, da alle Anwender auf alle Projekte zugreifen müssen und es keine individuellen Gruppen- oder Einzelchats gibt. Auch, wenn der Professional-Service sehr kompetent ist, ist er auch sehr teuer und die Wartezeiten teilweise mehrere Monate, bis man einen Termin bekommt. Ein weiterer - größerer Kritikpunkt - ist die Buchungsweise der verschiedenen Tools. Ein Tool, wie bspw. die Planung, kann nicht für bestimmte Mitarbeiter gebucht werden, sondern zwingend für ALLE Anwender. Das macht die Zeiterfassung wiederum recht teuer in unseren Augen.

Dank 123erfasst können alle Anwender transparent ihre Arbeits- und Urlaubskonten einsehen, was zuvor nicht möglich war. Außerdem können Bautageberichte, gefahrene Kilometer und Urlaubsanträge digital erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Hinzu kommt, dass wir kaum noch Arbeit in der Kostenrechnung haben durch eine detaillierte Erfassung der Arbeitszeiten und der Schnittstelle zu DATEV Lodas.

Individuelle Konfiguration der Benutzerprofile. Die Bauakte lässt sich problemlos allen Kollegen zur Verfügung stellen. Einfache Übersicht für die Lohnbuchhaltung

Formulare können angepasst werden, so dass man vorab eine Zeichnung in den Formularen speichert, die später über die Formulareingabe über die Kollegen bearbeitet (skizziert) werden kann. Tagesübersichten stehen leider nicht zur Verfügung, wenn man sich am Telefon in der App abmeldet, oder an einem neuen Device anmeldet

Zeiten können minutengenau erfasst werden. Ordentliche Dokumentation einer Baustelle (Bautagebuch)

Uns überzeugt an 123erfasst vor allem die benutzerfreundliche Oberfläche, die es unseren Teams ermöglicht, Zeiterfassung, Materialverwaltung und Dokumentation effizient zu handhaben. Die Echtzeit-Datenübertragung zwischen baustelle und Büro verbessert unsere Kordination und kommunikation erheblich. Besonders hilfreich finden wir die Funktion Fotos und Notizen direkt den Baustellen zuzuordnen.

Die mobile App von 123erfasst könnte in Bezug auf stabilität und Geschwindigkeit optimiert werden. Außerdem wäre eine größere anpasungsfähigkeit der Berichtsvorlagen wünschenswert, um unterschiedlichen Projektanforderungen gerechter zu werden.

Mit 123erfasst haben wir unsere Baustellenprozesse deutlich effizienter gestaltet. Die digitale Erfassung reduziert Papierarbeit und minimiert Fehler, was zu transparenterer und genauerer Abrechnung führt. Die Software unterstützt uns dabei, unsere Bauprojekte effektiver und flexibler zu verwalten.

Wir sind seit 2 Jahren im Bau von Fincas auf Mallorca spezialisiert. Die Software hat einen großen Beitrag dazu geleistet, dass sie uns eine präzise und zeitsparende Möglichkeit zur Verfügung stellt, um Arbeitszeiten zu erfassen und das Baustellenmanagement zu optimieren. Durch diese Art von Bauerfassung koordinieren wir unsere Bauvorhaben viel effizienter als zuvor.

Nun, es gibt vielleicht einige Bereiche, in denen die Benutzeroberfläche noch etwas intuitiver gestaltet werden könnte. Manchmal dauert es einen Moment, um bestimmte Funktionen zu finden oder anzupassen. Aber im großen und ganzen finde ich 123erfasst wunderbar. Allerdings hatten wir ab und zu Probleme mit der IOS-App.

Erstens bietet die Software eine präzise und effiziente Methode zur Zeiterfassung, was zu einer genauen Abrechnung und transparenten Arbeitskosten führt. Zweitens können wir so immer Bilder erfassen je nach Baustelle. Alles ist rechtssicher und das sind große Vorteile im Baugewerbe.

123erfasst hat uns durch seine umfangreiche Funktionalität und durch seine Anpassungsfähigkeit überzeugt. Hervorzuheben ist insbesondere die Möglichkeit der Erstellung eigener Formulare, die sich nahtlos in die Arbeit auf der Baustelle einfügen. Die Software kann auf verschiedenen Endgeräten eingesetzt werden. Das erhöht die Flexibilität im Arbeitsablauf enorm. Für eine schnelle Einarbeitung und hohe Akzeptanz bei den Anwendern sorgt die intuitive Benutzeroberfläche.

Nennenswerte Nachteile oder Probleme sind uns beim Einsatz von 123erfasst nicht aufgefallen. Die Software erfüllt zuverlässig alle an sie gestellten Anforderungen und hat unsere Erwartungen in allen Bereichen erfüllt.

Dokumentations- und Verwaltungsprozesse auf Baustellen werden durch den Einsatz von 123erfasst erheblich vereinfacht. Ein echter Pluspunkt ist die rechtssichere Erfassung der Arbeitszeiten und die einfache Handhabung von Dokumenten und Berichten. Ein weiterer wesentlicher Vorteil, der uns überzeugt hat, ist die schnelle Verarbeitung und Übermittlung der Daten an die Lohnbuchhaltung.

Beim Umbau unseres Büros war die Anwendung von 123erfasst ein echter gewinn. Besonders beeindruckend fanden wir die einfache Handhabung der Software, die es uns ermöglichte, alle umbauaktivitäten effizient zu koordinieren. Die digitale Erfassung von Arbeitszeiten und materialverbrauch war besonders nützlich, um den Überblick zu behalten und die Produktivität zu steigern.

Trotz der Vorteile gab es bei der Nutzung der App einige Herausforderungen. Die Stabilität und Synchronisation der Daten zwischen der mobilen Anwendung und unserem System könnte verbessert werden, um einen reibungsloseren Ablauf zu gewährleisten.

Mit 123erfasst konnten wir den administrativen aufwand während des Umbaus unseres Büros deutlich reduzieren. Die Software erleichterte die Dokumentation und Verwaltung aller Prozesse, was uns half Zeit und Ressourcen effektiver einzusetzen und eine bessere Übersicht über das gesamte Projekt zu behalten.

Wie oft habe ich schon die Ausrede gehört "Da habe ich wohl den Dokumentationszettel verloren". Durch 123erfasst konnten wir viele unserer Dokumentationen digitalisieren, was vor allem unserem Chef sehr gefällt. Die Fotodokumentation funktioniert mit unseren Arbeitshandys einwandfrei und liefert die Daten quasi in Echtzeit an unser Büro. Außerdem bietet 123erfasst einen guten Überblick, auf welchen Baustellen sich genau unsere Maschinen befinden.

Wir nutzen die App leider noch nicht so lange, sodass ich eine genauere Aussage treffen kann. Bisher läuft sie gut.

Einer der Hauptgründe für die Nutzung von 123erfasst.de ist die unkomplizierte Fotodokumentation der einzelnen Arbeitsvorgänge, die rechtlich korrekte Arbeitszeiterfassung unserer Kollegen und der Überblick, auf welcher Baustelle welche Maschine gerade im Einsatz ist. Durch die schnelle Synchronisation zwischen Eingabe und Empfang der Daten auf dem Rechner meines Vorgesetzten konnten wir unsere Projektplanung deutlich effizienter gestalten.

Am besten gefällt mir an der App, wie speziell es auf die Bedürfnisse der Bauindustrie zugeschnitten ist, mit Funktionen wie Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement direkt auf der Baustelle. Die Möglichkeit, alles digtal zu verwalten und Zugriff auf alle Informationen in Echtzeit zu haben, egal ob im Büro oder unterwegs, ist extrem hilfreich und effizienzsteigernd. Besonders beeindruckend finde ich die Offline-Funktionalität, die es ermöglicht, Daten auch ohne Netzverbindung zu erfassen und zu synchronisieren. Außerdem ist die Flexibilität, die Module individuel zusammenzustellen und nur für das zu zahlen, was wirklich benötigt wird, ein großer Vorteil für Bauunternehmen jeder Größe.

Manchmal finde ich, dass die vielen Funktionen und Module von 123erfasst zu Beginn etwas zu viel sein können, besonders wenn man nicht viel Erfahrung mit solchen Tools hat. Die Entscheidung, welche Module man wählen soll, kann auch ziemlich knifflig sein, da es so viele Optionen gibt Und manchmal wünsche ich mir, dass die Daten schneller synchronisieren, sobald ich wieder online bin.

Mit 123 löse ich das Problem der unübersichtlichen Papierarbeit und manuellen Datenerfassung auf Baustellen, indem ich alle wichtigen Informationen digital und mobil erfassen kann. Das spart mir viel Zeit und reduziert Fehler, da ich nicht mehr auf verschmutzte oder verlorene Papierdokumente angewiesen bin. Ein weiterer großer Vorteil ist die Flexibilität, die App mit verschiedenen Modulen genau auf meine Bedürfnisse anzupassen, was mir hilft, meine Bauprojekte effizienter und genauer zu managen.

Als Bauunternehmer setzen wir auf 123erfasst.de für die Koordination unserer Bauprojekte. Hauptsächlich spezialisiert sind wir auf den Bau von Mehrfamilienhäusern. Durch die digitale Bauerfassung koordinieren wir das Bauvorhaben deutlich effizienter als vor der Nutzung. Das direkte Teilen der Informationen und der Chat zusammen mit Handwerkern, Bauleiter und Investoren lässt alle Gewerke eine gleiche Übersicht über den aktuellen Baufortschritt teilhaben.

Bisher haben wir 123erfasst in fünf verschiedenen Projekten genutzt. Dort gab es keine Probleme.

Durch die Nutzung von 123erfasst koordinieren wir unsere Bauvorhaben in einer transparenten Art und Weise. Dies gefällt vor allem den Investoren, die den Bauschritt tagtäglich per App verfolgen können. Die Zeiterfassung hilft uns vor allem dem Kunden gegenüber transparent zu sein und nachvollziehbare Abrechnungen zu erstellen. Tolle App!