Zeiterfassung
Pia Heßler
27.3.2025
Zeiterfassung kostenlos: Die 6 besten Tools zur kostenlosen Arbeitszeiterfassung In den folgenden Kategorien gelistet:
Clockodo Kosten
4,6 (374 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
Clockodo ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware mit Stoppuhr-Funktion, Abwesenheitsmanagement und übersichtlicher Projektzeiterfassung. Unterstützt mobile Nutzung.
Clockodo Preise
Zuletzt aktualisiert im Januar 2025
Item 1 of 4
Kostenlose Testversion (14 Tage)
Reviews für Clockodo mit Preis-Informationen (32)
“Intuitive und doch umfangreiches Time Tracking”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Mario
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
Mario Adam i-dentify Software Development
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Nach einigen Tests alternativer Time Tracking Lösungen mit der Anforderung einer Anbindung an lexoffice erwies sich clockodo als die Lösung mit den umfangreichsten zusätzlichen Features verbunden mit einer sehr einfachen / intuitiven Bedienung. Ebenfalls hervorzuheben sind die umfangreichen Einstellungen zu Urlaubs- und Krankheitsverwaltung sowie Stundenkontingenten. Die generierten Reports sind ansprechend und gut konfigurierbar.
Was gefällt Dir nicht?
Leider existiert keine Zwei- bzw. Multifaktorauthentifizierung. Die Variante des Einmalpassworts ist dabei auch keine wirkliche Verbesserung. Auch wäre es viel besser oder eine Alternative, externe SSO Provider (Azure AD, Google, Apple, etc) zu integrieren (zumal dort dann wenigstens eine 2FA/MFA Lösung vorhanden wäre). Ebenfalls - ausgehend von der sonst eigentlich guten Konfiguration von Reports - wäre es gut, wenn Reports auch verknüpft werden können. Besonders bei einigen meiner Kunden benötige ich einen Zeitnachweis sowohl auf Tagesbasis, auf Typ-Basis (Task Type) sowie zusammengefasst. Dies kann ich aktuell nur dadurch lösen, dass ich die jeweiligen Reports separat erstelle und lokal dann in EIN PDF zusammenführe.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Clockodo für ein genaues Tracking (auf Issue-Ebene) meiner Dienstleistungen gegenüber meinen Kunden. Ich kann auf diese Weise entsprechend meinem Kunden eine genaue Aufschlüsselung über Aufwand und Kosten der einzelnen Aufgaben (Software Feature Development) zum weiteren internen Reporting übermitteln. Außerdem habe ich eine nahtlos funktionierende direkte Integration in meine Buchhaltung und Rechnungsstellung in lexoffice.
“Einfache Erfassung der Projektzeiten und Übergabe an Buchhaltung zur Rechnungserstellung.”
Herkunft der Review
4.5
F
In den letzten 12 Monaten
Frank
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Legal Services
Was gefällt Dir am besten?
Wir hatten etliche Apps im Test, da wir aufgrund der Verschärfung des DAtenschutzrecht von einem (guten) US-Tool umsteigen mussten auf eines aus der EU. Während der Test - und nun in der Live-Phase gefällt uns am besten: Das Zusammenspiel der App auf verschiedenen Devices (Mac, iPhone, iPad); die Schnittstelle zu unserer Buchhaltungssoftware, durch welche die Zeiten einfach in ein Rechnungsdokument überführt werden können; die Möglichkeit des Reportings für unsere Auftraggeber (Tätigkeitsnachweise); die Verwaltung multipler Projekte auch bei vielen Clienten; die eigentliche Bedienung; das m.E. gute Preis-/Leistungsverhältnis; Projekt-Team-Verwaltung; schnelle Reaktionszeit des Support-Teams usw.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt kaum Hilfetexte, man muss den Support anfunken (der aber auch sehr schnell reagiert). Allerdings haben wir das meiste selbst herausbekommen; die App ist einfach zu bedienen. Was wir aber auf jeden Fall anraten möchten: Die Einführung einer 2FA (2-Faktor-Authentifizierung) für das Log-in; gerade weil es sich um personenbezogene (Arbeitszeit-)Daten handelt, wäre das m.E: sehr angezeigt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eine einfache und Device-übergreifende Zeiterfassung für Projektarbeiten / Mandatsbetreuung sowie anschließende, zeitsparende Rechnungserstellung über die integrierte Schnittstelle zu unserer Buchhaltungssoftware. Das dazugehörige Reporting (Tätigkeitsnachweise) für Mandanten und Clienten erfolgt en passant und muss nicht separat erstellt werden. ALs netten Nebeneffekt spart man sich die eine oder andere Excel-Tabelle.
“Kompaktes Time Tracking Tool für Starter ”
4.5
S
In den letzten 12 Monaten
Senthu
Verifizierter Reviewer
People & Culture Manager
bei
CarbonFreed GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Was gefällt Dir am besten?
Kompaktes und einfaches Design, welches sich Intuitiv nutzen lässt. Dadurch braucht es keine längere Onboarding Phase, um Clocko:Do einzuführen. Durch das sparen von viel Schnickschnack, kommt es schnell auf den Punkt und überfordert die Mitarbeiter nicht. Anbindungen zu Lexoffice ermöglichen auch das funktionale Übertragen von Krankheitsausfällen und Urlauben. Was nochmal hervorzuheben ist, ist der Kundensupport. Bisher hat der Support sich immer noch am selben Tag, meist sogar in wenigen Stunden/Minuten gemeldet. Oftmals haben sie für viele Dinge auch ein Erklärvideo parat. Auch mit der Einbindung der Kunden und dem Tracking der Zeit/Kosten funktioniert problemlos.
Was gefällt Dir nicht?
Die Kompaktheit hat natürlich auch seine Downsides. Es fehlen hier und da zusätzliche Funktionen, die praktisch wären. Es gibt keine Möglichkeit auf ein komplexeres Angebot, so bleibt es auf ewig ein Time - Management Tool. Dementsprechend sind zwar alle Basis Probleme gedeckt, aber spätestens, wenn komplexere oder andere HR relevante Felder gelöst werden müssen, findet es seine Grenzen. Es wird lediglich eine unauffällige kleine Warnmeldung am unteren Rand gegeben, wenn jemand seine Zeiten nicht gesetzeskonform eingetragen hat. Das heißt, dass man im Regelfall doch mal schauen muss, ob sich alle gesetzeskonform Verhalten (Pausen einnehmen, nicht zu viele Überstunden machen etc.).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Gewährleistet die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes. Außerdem hilft es bei der Planung von Abwesenheiten (Urlaub und Krankheiten). Es lassen sich Zeiten/Kosten für Kunden einsehen und wichtige KPIs ableiten. Informiert über verschiedene Verstöße des Arbeitszeitgesetzes, sodass Arbeitnehmer sich bewusst sind.
“Moderne, simple Zeiterfassung mit sehr vielen Möglichkeiten!”
5.0
Y
Vor mehr als 12 Monaten
Yvonne
Verifizierter Reviewer
Administration
bei
Spagnuolo Gebäudetechnik GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Was gefällt Dir am besten?
Der einfache Prozess für das eingeben und bestätigen der diversen Abwesenheitsanträge, die individuell anpassbaren Arbeitszeitmodelle, die tolle Übersicht der täglich geleisteten Stunden und die jeweils aktuellen Gesamtzeiten. Tolle Module für Berichte und Stundenzettel. Und vieles mehr. Preis-Leistung top! Und der tolle, ultraschnelle und unkomplizierte Support bei Fragen oder Unklarheiten muss auch erwähnt werden!
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt aktuell nichts was mir nicht gefällt. Für mich war am Anfang nicht klar, warum erfasste Überstunden aus Vorjahren nicht "verschwinden", wenn ein Antrag auf Überzeitkompensation bestätigt wurde. Nach Kontaktaufnahme mit dem Support habe ich jedoch die Idee dahinter verstanden und weiss jetzt, wie ich dies am Besten für unseren Betrieb umsetzten kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Zeiterfassung direkt auf den verschiedenen Projekten erleichtert den Alltag sehr. Die Übersicht und die möglichen Auswertungen sind sehr vielseitig.
“Web-App super, mit Android-App sowie Preis unzufrieden”
Herkunft der Review
4.5
F
In den letzten 6 Monaten
Felix
Verifizierter Reviewer
IT-Leitung
bei
heidelberg business media GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Was gefällt Dir am besten?
Die Web-App ist übersichtlich, alle Funktionen sind leicht zu finden und verstehen. Auch ein Export der Stundenkonten / Abwesenheiten ist möglich, Made & Hosted in Germany und DSGVO-konform war für uns notwendig und wird erfüllt. Abwesenheitskalender ist in Outlook integrierbar.
Was gefällt Dir nicht?
Die Android-App ist leider mangels Funktionen kaum zu benutzen. Nicht einmal Abwesenheiten können beantragt werden, von irgendetwas managen ganz zu schweigen. Den Preis finden wir selbst in der Basisvariante als zu hoch, ist aber im Vergleich zur Konkurrenz immerhin noch nicht komplett überzogen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
In Deutschland geforderte Zeiterfassung rechtskonform erfüllen & Abwesenheiten managen.
“Clockodo - ein toller Begleiter im Office Zeitaufzeichnungs-Alltag”
Herkunft der Review
5.0
R
In den letzten 6 Monaten
Renata
Verifizierter Reviewer
Assistentin der Geschäftsführung
bei
WORKIFY GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Der Service am Telefon ist sehr kompetent und freundlich. Die Bedienung ist sehr einfach. Alles auf einem Blick pro Mitarbeiter
Was gefällt Dir nicht?
Die Tarife, ich versuche die Kosten pro Mitarbeiter für unser Unternehmen so niedrig wie möglich zu halten. Sonst ist es aber für Preis-Leistung in Ordnung :)!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeitaufzeichnung, Urlaubsplanung, Überstundenübersicht - sehr unkompliziert!
“Gute Zusammenarbeite mit Lexware”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
Engelhardt Medien
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Was gefällt Dir am besten?
Die Zeiterfassung durch die Uhr ist super! Auch das Anpassen der Stunden auf z.B. 15 Minuten Einheiten bevor man sie zur Rechnung weiterführt. Und vor allem die Anbindung an Lexoffice ist genial, spart mir eminent Zeit beim Erfassen der Zeiten und Erstellen der Rechnungen! Auch die Möglichkeit Pauschalen für z.B. eine Software-Lizenz oder wiederkehrende Kosten einzutragen finde ich gut.
Was gefällt Dir nicht?
Tatsächlich habe ich aktuell keine großen Kritikpunkte anzubringen... Einzig bei der Konfiguration zu Beginn, nach dem kostenlosen Testzeitraum, war etwas hakelig, das konnte ich nur mit dem Support lösen. Einige Einträge wurden nicht akzeptiert weil in den Einstellungen noch Urlaubszeiten, Sollzeiten etc. definiert waren, vielleicht ist ein Button "Solo-Selbststäniger-1-Klick-Konfiguration" ganz gut ;)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1: Zeiterfassung minutengenau und rundbar auf z.B. 15 oder 30 Minuten / 2: Erfassung von Posten mit Gelwerd / Kundenimport aus Lexoffice / Rechnungsexport an Lexoffice
“Funktioniert immer gut und zuverlässig”
Herkunft der Review
4.0
L
In den letzten 6 Monaten
Leon
Verifizierter Reviewer
Mediengestalter
bei
unico GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Graphic Design
Was gefällt Dir am besten?
Mit Clockodo erfassen ich meine Arbeitszeiten einfach und schnell. Die Bedienung ist schnell verständlich und spart mir viel Zeit.
Ich kann jederzeit sehen, wie viel Zeit ich in Projekte und Zeitressourcen investiert habe. So kann ich meine Projekte besser steuern und bessere Entscheidungen treffen.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt nur wenige Möglichkeiten, es anzupassen.
Man könnte zum Beispiel benutzerdefinierte Felder für spezielle Projektanforderungen hinzufügen. Das geht derzeit nur eingeschränkt.
Wenn man offline ist, kann man Clockodo nicht nutzen. Das ist ein Nachteil, wenn man unterwegs ist. Für kleine Teams sind die Kosten hoch. Es wäre besser, wenn es ein Preismodell mit verschiedenen Preisen für verschiedene Funktionen gäbe.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Clockodo löse ich vor allem das Problem einer unübersichtlichen Zeiterfassung. Die digitale und minutengenaue Erfassung erleichtert die Verwaltung enorm und reduziert Fehlerquellen, die bei manuellen Methoden schnell entstehen können. Zudem hilft mir der integrierte Abwesenheitskalender dabei, Urlaubs- und Krankheitstage im Team im Blick zu behalten, wodurch ich Einsätze und Projekte effizienter planen kann. Besonders praktisch finde ich die mobile App, mit der ich Arbeitszeiten auch unterwegs erfassen kann – ein echter Vorteil, vor allem für Mitarbeiter im Außendienst.
“Regelkonforme Arbeits- und Projektzeiterfassung”
Herkunft der Review
3.0
C
In den letzten 6 Monaten
Con
Verifizierter Reviewer
Freier MA
bei
unico
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Was gefällt Dir am besten?
Intuitives leicht einrichtbares Tool, für alle Mitarbeiter schnell zu erfassen, gutes und übersichtliches Admin Dashboard, Top Preis Leistung
Was gefällt Dir nicht?
Für eine Agentur ist die Zeiterfassung nicht optimal, da Arbeitszeit und Projektzeit konträr laufen bzw. zu wenig individuell einstellbar sind. Mit entsprechenden „Workaround“ aber sinnvoll einsetzbar. Desktopp App könnte dezenter ausfallen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Projektzeiterfassung, Arbeitsszeiterfassung, Übersicht über Zeiterfassung MA, Dashboard ist bei guter Einrichtung sehr übersichtlich
“Ich bin sehr zufrieden mit clockodo, nutze es jeden Arbeitstag”
Herkunft der Review
5.0
C
In den letzten 6 Monaten
Claudia
Verifizierter Reviewer
Grafiker
bei
unico GmBH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Arts and Crafts
Was gefällt Dir am besten?
Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und modern gestaltet und ist einfach und auch für weniger technikaffine Personen verständlich. Die Stoppuhr-Funktion ist besonders praktisch, um die Arbeitszeit live mitzuschreiben. Der Preis ist fair, vor allem, wenn man den Funktionsumfang betrachtet.
Was gefällt Dir nicht?
getrenntes buchen der Arbeitszeiten und Projekte. Manche Funktionen könnten auf mobilen Geräten besser zugänglich sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das die Arbeitszeiten inkl. Pausen gebucht werden und ersichtlich ist wieviel Zeit in die Projekte fließen.
Die besten Clockodo Alternativen
Item 1 of 8
Clockodo Content
Zeiterfassung
Pia Heßler
27.3.2025
Zeiterfassung kostenlos: Die 6 besten Tools zur kostenlosen Arbeitszeiterfassung 
Zeiterfassung
Carolin Puls
20.3.2025
Die 7 besten Zeiterfassungssoftwares zur Arbeitszeiterfassung 
HR
Rebecca Eifried
19.3.2025
Mobiles Arbeiten: Was du dazu wissen musst! 
Marvin Erdner
20.1.2025
Diese Software-Anbieter sind laut OMR Reviews Top 100 Guide die beliebtesten im DACH-Raum 
Zeiterfassung
Marvin Erdner
20.12.2024
Take a Break – Zählt Pause zur Arbeitszeit oder wird sie abgezogen? 
Zeiterfassung
Marvin Erdner
19.12.2024
Eine maximale Arbeitszeit pro Tag von 12 Stunden – geht das überhaupt?