Kenjo

Man merkt Kenjo an, dass ein starkes Product- und Entwicklungsteam dahinter steckt. Features werden schnell und pragmatisch umgesetzt. Das Tool selbst ist zwar an einigen Stellen noch nicht ausgereift, überzeugt aber jetzt schon durch eine intuitive Handhabung, einer soliden Admin und Recruiting Section. Workflows sind einfach aufgesetzt und der Mitarbeiter:innen-Selfservice funktioniert tadellos.

Noch ist die Software wie bei einigen anderen Anbietern am Markt recht white-collar-fokussiert, was sich jedoch von Feature zu Feature verbessert. Ebenso gibt es noch einige Hürden zu meistern um das Tool auch für komplexe multi-entity Organisationen zu nutzen. Für Unternehmen < 100 MA ist es jedoch bereits jetzt schon voll ausgereift.

Digitalisierung des kompletten ELC funktioniert hiermit hervorragend. Weniger Admin, mehr Automatisierung!

Kenjo ist ein gute all-in-one Lösung für ein mittelständisches Unternehmen. Das Tool bietet die Hauptfunktionen, die man im HR Bereich braucht, sowie einige Extras dazu wie das Loben von Kollegenen oder das Schwarzes Brett auf der Startseite. Bei Fragen antwortet die Kundenbetreuung Zeitnah, freundlich und bemühen sich eine Lösung zu finden. Die Kenjo "Wissensdatenbank" ist ein nutzliche Informationsquelle und es gibt dort viele Handbücher / Anleitungen etc. Zusätzlich bietet Kenjo kostenlose Webinars zu bestimmten HR / Arbeitsrechtlinen Themen. Die schau ich mir immer gern an.

Manche Bereiche in Kenjo wirken teilweise nicht ausgereift. Es fehlen wichtige Features. z.B. bei der zeiterfassung, die Möglichkeit Zuschläge für Nachtarbeit/Sonntagsarbeit hinterzulegen. Oder eine Funktion gibt es in einem Bereich des Tools aber in einem anderen nicht. z.B. bei "E-Mailvorlagen" gibt es eine Suchfunktion, damit man die gesuchte Vorlage schneller finen kann. Bei "Workflows" sucht man diese Funktion vergeblich. Bei den Auswertungen fehlen mir bestimte Optionen. Es wäre auch toll wenn man seine eigenen Auswertungen zusammenstellen konnte. Stattdessen hat man eine feste Anzahl an vorgegebenen Auswertungen, die lediglich durch das Filtern von Kritieren sich anpassen lassen.

WIe lösen ganz viele Probleem mit Kenjo: Abwesenheitsmanagement / Zeiterfassung / Recruiting / die digitale Personalakte / vorbereitende Lohnbuchhaltung / Erstellung von Dokumenten / demnächst Performance Reviews. Alles an einem Ort zu haben ist extrem hilfreich. Ich muss bestimmte Daten nur einmal eingeben statt in ganz viele Excel Sheets wie vorher. Die Mitarbeite können selbst Anwender und nehmen dadurch arbeit von HR ab.

Das Smart Doc, Recruiting, Mitarbeiter Feature sowie die Idee der Pulsumfrage. Sehr gut gelöst ist der Recruiting Bereich für das Bewerbermanagement.

Leider gibt es immer wieder Bugs, die dazu führen das Auswertungsbereiche z.B. in der Report und Dashboard Funktion nicht einwandfrei funktionieren. Auch der Performance Bereich ist von der Anwendbarkeit in der Praxis nicht logisch und fehlerfrei umgesetzt, wenn man ihn tatsächlich zur Auswertung von Mitarbeiterperformance nutzen will.

Digitale Personalakte, Bewerbermanagement und Smart Doc nutzen wir sehr stark. Es lassen sich viele Abläufe wie die Kommunikationen mit Bewerbern und Mitarbeitern sowie Erinnerungsfun ktionen automatisieren.

Für uns war der Switch auf Kenjo mit vielen Vereinfachung verbunden. Integration in Slack ermöglicht die automatische Info, ob Kolleg*innen krank sind. Der Bewerbungsprozess kann über Kenjo abgebildet werden und alle Informtionen sind für die Teamster an einer Stelle gesammelt.

Die Usablity hat in der Tat etwas Potential. Das Menü wurde nun endlich neben Icons mit einer Erläuterung versehen, was etwas Klickarbei erspart. Per se waren wir mit unserem Bewerbungsprozess über Trello schon stark strukturiert und mussten uns arg umgewöhnen. Die Kommunkation über Bewerber*inne ist etwas umständlich und nicht so 100% übersichtlich.

Alles an einem Ort - die Urlaubsplanung und -freigabe, Bewerber*innen-Management, Kranheitstage und Co. Kenjo ermöglicht eine Vereinfachung der Tool-Landschaft und gesteigerte Effizienz.

Zu jeder Zeit auf alle wichtigen Informationen zugreifen zu können. Wichtige Dokumente können digital mit einem QR auf dem Handy unterschrieben werden. Somit hat man kein lästiges ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen. Urlaub beantragen ist auch super einfach gehalten und kann selbständig erledigt werden.

Da ich kein anderes HR Tool kenne, kann ich nichts negatives über Kenjo sagen.Bis jetzt habe ich noch keine negativen Erfahrungen mit Kenjo gemacht. Allerdings nutze ich es auch nur um etwas zu unterschreiben oder Urlaub zu beantragen. Alles fein :)

Man hat kein lästiges handschriftliches Unterschreiben mehr, sondern kann alles digital erledigen. Somit spart man sich sehr viel Zeit. Besonders das Feature zum Urlaub einreichen erleichtert den Arbeitsalltag.

Die Weblösung bietet einen sehr einfachen Zugang zu allen relevanten Punkten rund um Personalmanagement. Ich kann sowohl persönliche Daten der Mitarbeitenden sicher verwalten, als auch direkt den Prozess des Recruitings abdecken bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeitenden.

Die E-Mail Workflows sind teilweise nicht eingängig hinterlegt. Zu bestimmten Prozessen werden nahezu zu viele E-Mails versendet, während es wiederum weitere Prozesse gibt, die keine Reminder hinterlegt haben.

In meinem Unternehmen nutzen wir es sowohl zur Hinterlegung aller relevanten Personendaten für die Personalabteilung, für die Bereitstellung von Verträgen, Formularen sowie Gehaltsabrechnungen. Darüber hinaus ist der Bewerbungsprozess über die Stellenausschreibungen auf der Website mit angebunden und findet somit ohne Medienbruch statt.

Die klare Struktur und UI bei Kenjo ist sehr angenehm zu bedienen. Es gibt klare Definitionen von Nutzerrollen und keine unnötigen Spielereien.

Bei dem Nutzen von Kenjo sind uns einige Funktionen aufgefallen, die leider nicht so gut funktionieren, wie die Benachrichtigungen bei neuen Mails von Bewerber:innen, die Nutzung der Smartphone App, etc. Die Smartphone App ist hierbei das größte Manko für mich. Damit kann ich nur meine Krankheitstage melden und mehr nicht. Ich kann keine Dokumente oder Bewerber:innen einsehen. Damit hat die App leider wenig Funktion für mich.

Durch Kenjo wurde unser Bewerber:innenprozess vereinheitlicht und verbessert. Aber auch hier gibt es noch großes Verbesserungspotenzial.

Mir gefällt besonders, dass ich auf einen Blick sehen kann, welche Kollegen anwesend sind oder sich im Homeoffice befinden. Der Urlaub kann schnell und einfach per Mausklick eingereicht werden. Das spart viel Zeit und erleichtert den Arbeitsablauf für Mitarbeiter und HR-Abteilungen.

Ich habe nach 2 Monaten immer noch Schwierigkeiten, mich in der Software zurechtzufinden. Oft muss ich lange suchen, um die gewünschten Funktionen zu finden. Wenn ich Zeiten von Mitarbeitern nachtragen möchte, klicke ich zwischen „Home“, „Mitarbeiter“ und „Anwesenheit“ hin und her, bis ich endlich die richtige Position zum Eintragen gefunden habe. Das nimmt unnötig Zeit in Anspruch. Ich schätze, das liegt nur daran, dass wir die Software noch nicht lange nutzen.

Kenjo hat eine schöne und moderne Benutzeroberfläche. Die Software lässt sich an die Bedürfnisse und Anforderungen der einzelnen Mitarbeiter anpassen. Dadurch wird die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen stark vereinfacht.

Wir haben Kenjo eingeführt, um die Arbeitszeitserfassung und die Übersicht der Überstunden einfacher zu gestalten. Das war uns vorher nicht möglich. Es ist super einfach, übersichtlich und gut zu handhaben. Andere Tools fühlten sich immer sehr "schwer" und "unübersichtlich" an. Wir haben mindestens 15 Tools getestet und Kenjo ist das beste. Ich mag das einfache einchecken und auschecken. Außerdem das Dashboard. Es ist sofort zu sehen wer eingecheckt ist und durch die farblichen Erhebungen auch Minus oder Plusstunden.

Teilweise etwas langsam. Keine kompletten Auswertungen in der App. Als Vorgesetzter muss man immer an den Desktop. Es wäre toll, wenn die App auch die Auswertungsfunktionen hätte. Außerdem würde ich mir mehr Workflows wünschen, wie z.B. Überstunden-Kontingente (ab X Überstunden mehr Genehmigungsstufen) etc.

Arbeistzeiterfassung & Überstunden. Das war der Grund warum wir auf Kenjo umgestiegen sind. Einfach zu sehen, wer "zu viel" arbeitet und diese Stunden einfach auszuwerten. Die Vorteile sind klar: Endlich Klarheit über Überstunden, sodass diese einfach abgebummelt werden können. Natürlich lösen wir damit auch die rechtlichen Vorgaben.

Das Tool ist übersichtlich, hat eine leichte Handhabung und ist nicht schwer neuen Mitarbeiter:innen zu erläutern. Ich finde es großartig, dass das Team hinter Kenjo immer willig ist, Feedback aufzunehmen.

Verbesserungspotenzial gibt es auf jeden Fall beim Jahreswechsel bei den Urlaubstagen. Diese errechnet Kenjo leider immer falsch.

Mitarbeiter:innen-Verwaltung, Recruiting, Zufriedenheitsumfragen etc.

- Es gibt eine App die selbsterklärend ist. - Es gibt einen Web Login - Die Firmen IT muss wenig eingreifen beim Setup der Lösung

Einhaltung deutsche Gesetzgebung wird nicht berücksichtigt. Beispiel gesetzliche Pausenregelung. Bei Nachfragen zur Entwicklung bekommet man den Hinweis, dass man an den Punkten dran sein. Leider nur leere Versprechungen. Reporting ist nicht Management gerecht. Man kann mit den Reportings auch als Personaler wenig anfangen und leider keine wichtigen Schlüsse ziehen. Es fehlen selbst Standards wie eine Krankenquote. Man kann sich Abwesenheitstage und Anwesenheitsstunden. Aber keine Anwesenheitstage. Das mittlerweile integrierte Dashboard Reporting geht meist nicht (Fehler in der Abfrage). Für Gleitzeitmodelle ist das System eine mittlere Katastrophe.

Eigentlich wollten wir damit das gesamte Personalwesen inkl. Lohnabrechnung, Statistiken, Urlaubsplanung etc ablösen. Wie zuvor beschrieben aufgrund des fehlenden Blicks aus Personal- und Managementsicht sowie aufgrund der fehlenden Berücksichtigung der deutschen Gesetzgebung wie Pausenregelung, nicht geeignet.

Die Funktionen von Kenjo beschränken auf die wichtigsten Inhalte. Kenjo verzichtet auf unnötige Schritte und komplizierte Prozessschritte.

Es kommen immer wieder neue Bugs, die im Alltag sehr aufhalten. Die Behebung der Bugs dauert zu lang, um es geht wertvolle Zeit verloren.

Durchführung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen und Zielvereinbarungen. Viele HR-Themen in einer Anwendung. Schnelle und effiziente Dokumentation.

Kenjo bietet viele tolle Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern sollen. Workflows können flexibel angepasst werden.

Das Setup der einzelnen Prozesse ist sehr aufwändig und unnötig kompliziert. Viele Funktionen scheinen nicht zu Ende gedacht. Z.B. zugeteilte Aufgaben sollten auf meinem Dashboard erscheinen und einen Link zum jeweiligen Bereich enthalten, der bearbeitet werden muss.

HR Datenbankverwaltung, Abwesenheitsanfragen, Automatisierung Onboarding/Offboarding. Workflows und Templates finde ich an sich sehr praktisch, um Prozesse zu automatisieren und Zeit zu sparen.

In Kenjo kann ich den ganzen Lifecycle abbilden. Vom Recruiting bis hin zum Offboarding und das alles in einem Tool ohne nötige Anbindungen an andere Tools. Zudem wird Kenjo ständig weiter entwickelt, was wirklich super ist.

Leider erreicht man manches nur über Umwege oder für uns essentielle Möglichkeiten sind nicht gegeben. Der Support hat für manche Probleme keine Lösung, was sehr schade ist.

Wir bilden das Onboarding, Recruiting sowie die digitale Personalakte mit Kenjo ab. Unsere Mitarbeiter können zudem ihre Zeiten in Kenjo erfassen. Ganz neu bilden wir das Peformance Management in Kenjo ab.

Die Funktionen sind sehr intuitiv, wenn man es einmal durchblickt hat. So kann man zB auch eine grosse Anzahl von Bewerbern schnell bearbeiten

Der Support ist uninformiert, schlecht erreichbar, antwortet langsam, und kann Fragen nicht beantworten

-Recruiting über mehrere Plattformen; -informiert sein über Verträge, -Verwaltung der Presonalstammdaten