Kenjo
3,8 (45 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
7.9
Benutzerfreundlichkeit
HR
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
7.4
Erfüllung der Anforderungen
HR
Kategorie-Durchschnitt: 9
6.8
Kundensupport
HR
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
7.7
Einfache Einrichtung
HR
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
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Kenjo Erfahrungen & Reviews (45)
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Häufige Stichwörter
“Allround-Software mit engagiertem Team dahinter ”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
-
bei
Frischepost
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
Man merkt Kenjo an, dass ein starkes Product- und Entwicklungsteam dahinter steckt. Features werden schnell und pragmatisch umgesetzt. Das Tool selbst ist zwar an einigen Stellen noch nicht ausgereift, überzeugt aber jetzt schon durch eine intuitive Handhabung, einer soliden Admin und Recruiting Section. Workflows sind einfach aufgesetzt und der Mitarbeiter:innen-Selfservice funktioniert tadellos.
Was gefällt Dir nicht?
Noch ist die Software wie bei einigen anderen Anbietern am Markt recht white-collar-fokussiert, was sich jedoch von Feature zu Feature verbessert. Ebenso gibt es noch einige Hürden zu meistern um das Tool auch für komplexe multi-entity Organisationen zu nutzen. Für Unternehmen < 100 MA ist es jedoch bereits jetzt schon voll ausgereift.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitalisierung des kompletten ELC funktioniert hiermit hervorragend. Weniger Admin, mehr Automatisierung!
“Überwiegend positive Erfahrung mit Kenjo”
Herkunft der Review
D
In den letzten 3 Monaten
Dan
Verifizierter Reviewer
HR Manager
bei
VSI Berlin GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Was gefällt Dir am besten?
Kenjo ist ein gute all-in-one Lösung für ein mittelständisches Unternehmen. Das Tool bietet die Hauptfunktionen, die man im HR Bereich braucht, sowie einige Extras dazu wie das Loben von Kollegenen oder das Schwarzes Brett auf der Startseite. Bei Fragen antwortet die Kundenbetreuung Zeitnah, freundlich und bemühen sich eine Lösung zu finden. Die Kenjo "Wissensdatenbank" ist ein nutzliche Informationsquelle und es gibt dort viele Handbücher / Anleitungen etc. Zusätzlich bietet Kenjo kostenlose Webinars zu bestimmten HR / Arbeitsrechtlinen Themen. Die schau ich mir immer gern an.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Bereiche in Kenjo wirken teilweise nicht ausgereift. Es fehlen wichtige Features. z.B. bei der zeiterfassung, die Möglichkeit Zuschläge für Nachtarbeit/Sonntagsarbeit hinterzulegen. Oder eine Funktion gibt es in einem Bereich des Tools aber in einem anderen nicht. z.B. bei "E-Mailvorlagen" gibt es eine Suchfunktion, damit man die gesuchte Vorlage schneller finen kann. Bei "Workflows" sucht man diese Funktion vergeblich. Bei den Auswertungen fehlen mir bestimte Optionen. Es wäre auch toll wenn man seine eigenen Auswertungen zusammenstellen konnte. Stattdessen hat man eine feste Anzahl an vorgegebenen Auswertungen, die lediglich durch das Filtern von Kritieren sich anpassen lassen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
WIe lösen ganz viele Probleem mit Kenjo: Abwesenheitsmanagement / Zeiterfassung / Recruiting / die digitale Personalakte / vorbereitende Lohnbuchhaltung / Erstellung von Dokumenten / demnächst Performance Reviews. Alles an einem Ort zu haben ist extrem hilfreich. Ich muss bestimmte Daten nur einmal eingeben statt in ganz viele Excel Sheets wie vorher. Die Mitarbeite können selbst Anwender und nehmen dadurch arbeit von HR ab.
“All-in-one Lösung rund um HR, Recruiting und Administration”
Herkunft der Review
J
In den letzten 3 Monaten
Johanna
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager
bei
elevait GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Die Weblösung bietet einen sehr einfachen Zugang zu allen relevanten Punkten rund um Personalmanagement. Ich kann sowohl persönliche Daten der Mitarbeitenden sicher verwalten, als auch direkt den Prozess des Recruitings abdecken bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeitenden.
Was gefällt Dir nicht?
Die E-Mail Workflows sind teilweise nicht eingängig hinterlegt. Zu bestimmten Prozessen werden nahezu zu viele E-Mails versendet, während es wiederum weitere Prozesse gibt, die keine Reminder hinterlegt haben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
In meinem Unternehmen nutzen wir es sowohl zur Hinterlegung aller relevanten Personendaten für die Personalabteilung, für die Bereitstellung von Verträgen, Formularen sowie Gehaltsabrechnungen. Darüber hinaus ist der Bewerbungsprozess über die Stellenausschreibungen auf der Website mit angebunden und findet somit ohne Medienbruch statt.
“Mein Geheimtipp für effektives HR-Management: Kenjo!”
Herkunft der Review
J
In den letzten 3 Monaten
Jenny
Verifizierter Reviewer
Teamleitung Marketing
bei
Proteno GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt besonders, dass ich auf einen Blick sehen kann, welche Kollegen anwesend sind oder sich im Homeoffice befinden. Der Urlaub kann schnell und einfach per Mausklick eingereicht werden. Das spart viel Zeit und erleichtert den Arbeitsablauf für Mitarbeiter und HR-Abteilungen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe nach 2 Monaten immer noch Schwierigkeiten, mich in der Software zurechtzufinden. Oft muss ich lange suchen, um die gewünschten Funktionen zu finden. Wenn ich Zeiten von Mitarbeitern nachtragen möchte, klicke ich zwischen „Home“, „Mitarbeiter“ und „Anwesenheit“ hin und her, bis ich endlich die richtige Position zum Eintragen gefunden habe. Das nimmt unnötig Zeit in Anspruch. Ich schätze, das liegt nur daran, dass wir die Software noch nicht lange nutzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kenjo hat eine schöne und moderne Benutzeroberfläche. Die Software lässt sich an die Bedürfnisse und Anforderungen der einzelnen Mitarbeiter anpassen. Dadurch wird die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen stark vereinfacht.
“Kenjo - Arbeitszeiterfassung! Einfacher geht es nicht.”
Herkunft der Review
P
In den letzten 3 Monaten
Philip
Verifizierter Reviewer
Managing Director
bei
hanseflow GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Was gefällt Dir am besten?
Wir haben Kenjo eingeführt, um die Arbeitszeitserfassung und die Übersicht der Überstunden einfacher zu gestalten. Das war uns vorher nicht möglich. Es ist super einfach, übersichtlich und gut zu handhaben. Andere Tools fühlten sich immer sehr "schwer" und "unübersichtlich" an. Wir haben mindestens 15 Tools getestet und Kenjo ist das beste. Ich mag das einfache einchecken und auschecken. Außerdem das Dashboard. Es ist sofort zu sehen wer eingecheckt ist und durch die farblichen Erhebungen auch Minus oder Plusstunden.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise etwas langsam. Keine kompletten Auswertungen in der App. Als Vorgesetzter muss man immer an den Desktop. Es wäre toll, wenn die App auch die Auswertungsfunktionen hätte. Außerdem würde ich mir mehr Workflows wünschen, wie z.B. Überstunden-Kontingente (ab X Überstunden mehr Genehmigungsstufen) etc.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Arbeistzeiterfassung & Überstunden. Das war der Grund warum wir auf Kenjo umgestiegen sind. Einfach zu sehen, wer "zu viel" arbeitet und diese Stunden einfach auszuwerten. Die Vorteile sind klar: Endlich Klarheit über Überstunden, sodass diese einfach abgebummelt werden können. Natürlich lösen wir damit auch die rechtlichen Vorgaben.
“Wir sind sehr zufrieden. ”
Herkunft der Review
T
In den letzten 3 Monaten
Tamara
Verifizierter Reviewer
Manager Human Resources
bei
11 Teamsports Print GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Textilwirtschaft
Was gefällt Dir am besten?
Die Rekrutierungsarbeit wird von Kenjo erleichtert. Ebenso wie die komplette Personalarbeit, da man zum Bsp. Workflows setzen kann, was die Arbeit sehr erleichtert, weil viele Prozesse dadurch automatisch laufen. Man hat alles in einem Programm, Zeiterfassung, Personalakten, Rekrutierung
Was gefällt Dir nicht?
Die Zeiterfassung funktioniert, leider nicht so wie wir es benötigen. Mitarbeiter in der Produktion, können mit ihrer Karte an und ab Stechen, die Pausenzeiten werden dadurch nicht erfasst sondern, nur eine neue Schicht. Eine Jahresübersicht (An- und Abwesenheiten) von einem Mitarbeiter finden wir nicht übersichtlich. Auch die Dateien die wir bei einem Mitarbeiter hochladen, sind manchmal unübersichtlich. Bsp. ein Mitarbeiter ist 2 Jahre im Unternehmen beschäftigt, damit hat er 24 Lohnabrechnungen in seiner Akte hochgeladen. Wir eine Lohnabrechnung von 1 1/2 benötigt, dauert das ein wenig bis man die richtige gefunden hat.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Den Urlaub beantragen, bei 100 Mitarbeitern ist dies am Übersichtlichen, für alle beteiligten von Mitarbeiter bis zum Abteilungsleiter und Personalabteilung. Die Rekrutierungsarbeiten sind sehr übersichtlich und von Kenjo super gelöst.
“Vom Preis/Leistungsverhältnis das beste, was ich auf dem Markt finden konnte”
Herkunft der Review
C
In den letzten 3 Monaten
Christina
Verifizierter Reviewer
Teamlead People, Dogs & Culture
bei
Digitl GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Kenjo bietet eine umfassende Breite an Funktionen, die man im Aufbau eines Unternehmens gebrauchen kann. Es spart Zeit an jeder Stelle, da es bereits einen Default vorgibt, den man verwenden kann, wenn man will (natürlich kann man auch ein eigenes Performance Review, ATS oder Pulse Check Tool kaufen, wenn nicht ganz detailierte Ansprüche hat, reicht Kenjo aber für den Anfang vollkommen aus). Was wir sehr zu schätzen wissen ist die Agilität des Teams, unsere Rückfragen wurden direkt Teil des freitaglichen Feature Request Calls und dankbar angenommen, man hat wirklich das Gefühl, die Meinung eines Users ist gefragt und wird ernstgenommen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Verknüpfung zwischen Slack/Gmail und Kenjo ist noch nicht perfekt, steht aber alles schon in unserem Feature Request. :-) und der Bereich Performance Review hat noch Luft nach oben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeitersparnis jede einzelne Funktion mir im Prozess selbst ausdenken zu müssen. Die Kombination aus unterschiedlichen Ländern, Abrechnungen und rechtlichen Vorgaben. Datensicherheit von personenbezogenen Daten. Schnelle Umsetzung von Anforderungen.
“Personaltool mit viel Potenzial, in einigen Funktionen noch ausbaufähig!”
Herkunft der Review
A
In den letzten 12 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
CEO & Co-Founder
bei
MUYDOZO GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Wir waren lange auf der Suche nach einer Lösung für alle HR-, Recruitment- und Personal-Aufgaben. Kenjo hat uns überzeugt, weil das Tool sehr schlank daher kommt, aber die für uns wesentlichen Funktionen erfüllt. Das war für uns vor allem das Personalmanagement. Das Einreichen von Urlaubsanfragen, Krankheitstagen etc. ist extrem einfach und auch die Ablage und Auffinden von Dokumenten wie Gehaltsabrechnungen, Verträgen etc. ist sehr simpel gestaltet.
Was gefällt Dir nicht?
Optimierungsfähig sind für uns vor allem die noch etwas unübersichtliche Abwesenheitsübersicht (Kalenderansicht) und die Recruitment-Seite, da diese bisher kaum individualisierbar ist und als Landing Page für Stellenausschreibungen nicht wirklich schick daherkommt (weswegen wir in der Regel eher mit Perspective.io arbeiten, um einfache Funnel zur Mitarbeiter:innen-Gewinnung an unsere Anzeigen anzuschließen).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Für ein junges, (noch) überschaubares Team von aktuell ca. 30 Mitarbeitenden ist Kenjo das ideale Tool, um nicht zu viel Komplexität in das HR-Wesen zu bringen. Für uns ist Kenjo das zentrale Tool, um Urlaubsanfragen, Abwesenheiten, Vertragsablage und Bewerber:innen-Screenings durchzuführen. Der Vorteil liegt für uns in der zentralisierten Ablage von Personalunterlagen, zuverlässige Workflows innerhalb von Kenjo und der sehr intuitiven Nutzeroberfläche, mit der jede:r bei uns im Team gut klarkommt.
“Super übersichtliches und einfaches HR Tool für Abwesenheiten, Krankheit, Urlaub usw.”
Herkunft der Review
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager
bei
netgrade GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Ich kann über den Teamkalender sehen, wer wann Urlaub hat oder sich im Homeoffice befindet. Termine koordinieren mit den Kollegen ist somit super einfach. Urlaub beantragen geht über wenige Klicks. Es gibt auch eine allgemeine Mitarbeiterübersicht in denen alle Mitarbeiter mit Abteilung, Name, Telefonnummer aufgelistet sind. Der Bewerbungsprozess für neue Mitarbeiter kann damit auch abgebildet werden. Hierzu habe ich allerdings noch keine Einblicke, da wir erst begonnen haben, das für uns zu nutzen. Dokumente wie Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarungen, Lohnabrechnungen usw. werden ebenfalls in dem Tool hinterlegt. Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung kann hierüber auch gesteuert werden. Dies nutzen wir gerade aber nicht, da wir das über eine andere Software lösen. Alles in allem sehr übersichtlich und einfach gestaltet.
Was gefällt Dir nicht?
Bis jetzt ist mir noch nichts negatives aufgefallen. Haben das Tool erst ca. 6 Monate im Einsatz.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir bilden über das Tool die komplette Urlaubsplanung und Homeoffice ab. Krankmeldungen werden auch über das System gemacht. Vorteil ist, ich kann meine Krankmeldung einfach hochladen und spare mir den ganzen Papierkram dazu. Lohnabrechnung bzw. die Dokumente dazu sollen künftig auch darüber laufen. Zeiterfassung und Aufgabenmanagement nutzen wir nicht. Unsere Personalabteilung nutzt Kenjo auch für den Bewerbungsprozess, so kann das ganze viel einfacher mit den Abteilungen und den zuständigen Head Ofs abgestimmt werden.
“Übersichtliches HR-Tool für kleine bis mittelgroße Unternehmen”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
Co-Founder & Geschäftsführer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde die "Performance Review"-Funktion großartig, über die man (individualisierte) Umfragen an Mitarbeiter versenden kann. Wir nutzen diese als Vorbereitung für unsere Mitarbeiter-Gespräche, um deren Selbst-Evaluation zu Skills und Fähigkeiten abzufragen und anschließend Lernziele in Kenjo festzuhalten. Auch die Recruitment-Funktionen sind sehr stark! Wir haben einen Recruitment-Funnel über das Tool Perspective gebaut und mit Kenjo integriert, sodass alle Bewerbungsunterlagen in Kenjo einsehbar sind und alle weiteren Schritte des Bewerber-Funnels dort vorgenommen werden können.
Was gefällt Dir nicht?
Kenjo bietet zwar auch einen ersten Einstieg zur Definition und Kontrolle von OKRs (Objectives and Key Results) an, jedoch sind diese noch sehr oberflächlich ausgestaltet. Auch ist die Funktion zur Projektzeiterfassung manchmal etwas holprig in der Anwendung. Ideal wäre eine bessere Time-Tracking-Funktion!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der große Vorteil liegt für uns in der Nutzerfreundlichkeit, sodass wirklich jede(r) im Unternehmen Kenjo täglich und gerne nutzt. Die Funktionen sind absolut selbsterklärend und die ganze Nutzeroberfläche sehr gut gestaltet. Wir nutzen Kenjo für die Ablage aller Mitarbeiter-Daten, Hochladen von wichtigen Dokumenten (so z.B. auch Lohnabrechnungen), Einreichung von Urlaubsanfragen, Krankmeldungen (Atteste), Übersicht zu Abwesenheiten (Integration mit iCal etc. ist möglich), Mitarbeiter-Umfragen und Ablage von Learning & Development Inhalten, tägliches Eintragen des Arbeitspensums pro Projekt.
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November 2022