HRBuchhaltungZeiterfassung
Nils Martens
21.10.2022
Die 7 besten HR-Tools für die Arbeitszeiterfassung 
Kenjo
3,8 (45 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
7.9
Benutzerfreundlichkeit
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
7.4
Erfüllung der Anforderungen
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
6.8
Kundensupport
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
7.7
Einfache Einrichtung
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.4
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Kenjo Screenshots & Videos
Item 1 of 3
Kostenlose Testversion (14 Tage)
Kostenlose Demoversion
Kenjo Erfahrungen & Reviews (45)
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Häufige Stichwörter
“Allround-Software mit engagiertem Team dahinter ”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
-
bei
Frischepost
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
Man merkt Kenjo an, dass ein starkes Product- und Entwicklungsteam dahinter steckt. Features werden schnell und pragmatisch umgesetzt. Das Tool selbst ist zwar an einigen Stellen noch nicht ausgereift, überzeugt aber jetzt schon durch eine intuitive Handhabung, einer soliden Admin und Recruiting Section. Workflows sind einfach aufgesetzt und der Mitarbeiter:innen-Selfservice funktioniert tadellos.
Was gefällt Dir nicht?
Noch ist die Software wie bei einigen anderen Anbietern am Markt recht white-collar-fokussiert, was sich jedoch von Feature zu Feature verbessert. Ebenso gibt es noch einige Hürden zu meistern um das Tool auch für komplexe multi-entity Organisationen zu nutzen. Für Unternehmen < 100 MA ist es jedoch bereits jetzt schon voll ausgereift.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitalisierung des kompletten ELC funktioniert hiermit hervorragend. Weniger Admin, mehr Automatisierung!
“Überwiegend positive Erfahrung mit Kenjo”
Herkunft der Review
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dan
Verifizierter Reviewer
HR Manager
bei
VSI Berlin GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Was gefällt Dir am besten?
Kenjo ist ein gute all-in-one Lösung für ein mittelständisches Unternehmen. Das Tool bietet die Hauptfunktionen, die man im HR Bereich braucht, sowie einige Extras dazu wie das Loben von Kollegenen oder das Schwarzes Brett auf der Startseite. Bei Fragen antwortet die Kundenbetreuung Zeitnah, freundlich und bemühen sich eine Lösung zu finden. Die Kenjo "Wissensdatenbank" ist ein nutzliche Informationsquelle und es gibt dort viele Handbücher / Anleitungen etc. Zusätzlich bietet Kenjo kostenlose Webinars zu bestimmten HR / Arbeitsrechtlinen Themen. Die schau ich mir immer gern an.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Bereiche in Kenjo wirken teilweise nicht ausgereift. Es fehlen wichtige Features. z.B. bei der zeiterfassung, die Möglichkeit Zuschläge für Nachtarbeit/Sonntagsarbeit hinterzulegen. Oder eine Funktion gibt es in einem Bereich des Tools aber in einem anderen nicht. z.B. bei "E-Mailvorlagen" gibt es eine Suchfunktion, damit man die gesuchte Vorlage schneller finen kann. Bei "Workflows" sucht man diese Funktion vergeblich. Bei den Auswertungen fehlen mir bestimte Optionen. Es wäre auch toll wenn man seine eigenen Auswertungen zusammenstellen konnte. Stattdessen hat man eine feste Anzahl an vorgegebenen Auswertungen, die lediglich durch das Filtern von Kritieren sich anpassen lassen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
WIe lösen ganz viele Probleem mit Kenjo: Abwesenheitsmanagement / Zeiterfassung / Recruiting / die digitale Personalakte / vorbereitende Lohnbuchhaltung / Erstellung von Dokumenten / demnächst Performance Reviews. Alles an einem Ort zu haben ist extrem hilfreich. Ich muss bestimmte Daten nur einmal eingeben statt in ganz viele Excel Sheets wie vorher. Die Mitarbeite können selbst Anwender und nehmen dadurch arbeit von HR ab.
“Da es in Performance und Auswertungsbereich noch einigen Bugs gibt”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
A.
Verifizierter Reviewer
Director HR
bei
Proinnovera GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Was gefällt Dir am besten?
Das Smart Doc, Recruiting, Mitarbeiter Feature sowie die Idee der Pulsumfrage. Sehr gut gelöst ist der Recruiting Bereich für das Bewerbermanagement.
Was gefällt Dir nicht?
Leider gibt es immer wieder Bugs, die dazu führen das Auswertungsbereiche z.B. in der Report und Dashboard Funktion nicht einwandfrei funktionieren. Auch der Performance Bereich ist von der Anwendbarkeit in der Praxis nicht logisch und fehlerfrei umgesetzt, wenn man ihn tatsächlich zur Auswertung von Mitarbeiterperformance nutzen will.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitale Personalakte, Bewerbermanagement und Smart Doc nutzen wir sehr stark. Es lassen sich viele Abläufe wie die Kommunikationen mit Bewerbern und Mitarbeitern sowie Erinnerungsfun ktionen automatisieren.
“HR-Tool mit vielen Möglichkeiten, UX ausbaufähig”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Johannes
Verifizierter Reviewer
Head Of Partner Management, SEO & Web Analytics
bei
Projecter GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Für uns war der Switch auf Kenjo mit vielen Vereinfachung verbunden. Integration in Slack ermöglicht die automatische Info, ob Kolleg*innen krank sind. Der Bewerbungsprozess kann über Kenjo abgebildet werden und alle Informtionen sind für die Teamster an einer Stelle gesammelt.
Was gefällt Dir nicht?
Die Usablity hat in der Tat etwas Potential. Das Menü wurde nun endlich neben Icons mit einer Erläuterung versehen, was etwas Klickarbei erspart. Per se waren wir mit unserem Bewerbungsprozess über Trello schon stark strukturiert und mussten uns arg umgewöhnen. Die Kommunkation über Bewerber*inne ist etwas umständlich und nicht so 100% übersichtlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Alles an einem Ort - die Urlaubsplanung und -freigabe, Bewerber*innen-Management, Kranheitstage und Co. Kenjo ermöglicht eine Vereinfachung der Tool-Landschaft und gesteigerte Effizienz.
“Alles was mit HR zu tun hat in einem Überblick”
Herkunft der Review
P
Vor mehr als 12 Monaten
Pia
Verifizierter Reviewer
Junior Marketing Contributor
bei
elevait GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Zu jeder Zeit auf alle wichtigen Informationen zugreifen zu können. Wichtige Dokumente können digital mit einem QR auf dem Handy unterschrieben werden. Somit hat man kein lästiges ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen. Urlaub beantragen ist auch super einfach gehalten und kann selbständig erledigt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Da ich kein anderes HR Tool kenne, kann ich nichts negatives über Kenjo sagen.Bis jetzt habe ich noch keine negativen Erfahrungen mit Kenjo gemacht. Allerdings nutze ich es auch nur um etwas zu unterschreiben oder Urlaub zu beantragen. Alles fein :)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man hat kein lästiges handschriftliches Unterschreiben mehr, sondern kann alles digital erledigen. Somit spart man sich sehr viel Zeit. Besonders das Feature zum Urlaub einreichen erleichtert den Arbeitsalltag.
“All-in-one Lösung rund um HR, Recruiting und Administration”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Johanna
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager
bei
elevait GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Die Weblösung bietet einen sehr einfachen Zugang zu allen relevanten Punkten rund um Personalmanagement. Ich kann sowohl persönliche Daten der Mitarbeitenden sicher verwalten, als auch direkt den Prozess des Recruitings abdecken bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeitenden.
Was gefällt Dir nicht?
Die E-Mail Workflows sind teilweise nicht eingängig hinterlegt. Zu bestimmten Prozessen werden nahezu zu viele E-Mails versendet, während es wiederum weitere Prozesse gibt, die keine Reminder hinterlegt haben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
In meinem Unternehmen nutzen wir es sowohl zur Hinterlegung aller relevanten Personendaten für die Personalabteilung, für die Bereitstellung von Verträgen, Formularen sowie Gehaltsabrechnungen. Darüber hinaus ist der Bewerbungsprozess über die Stellenausschreibungen auf der Website mit angebunden und findet somit ohne Medienbruch statt.
“Verbesserungsbedürftig”
L
Vor mehr als 12 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
Brand & Design Manager
bei
elevait GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Die klare Struktur und UI bei Kenjo ist sehr angenehm zu bedienen. Es gibt klare Definitionen von Nutzerrollen und keine unnötigen Spielereien.
Was gefällt Dir nicht?
Bei dem Nutzen von Kenjo sind uns einige Funktionen aufgefallen, die leider nicht so gut funktionieren, wie die Benachrichtigungen bei neuen Mails von Bewerber:innen, die Nutzung der Smartphone App, etc. Die Smartphone App ist hierbei das größte Manko für mich. Damit kann ich nur meine Krankheitstage melden und mehr nicht. Ich kann keine Dokumente oder Bewerber:innen einsehen. Damit hat die App leider wenig Funktion für mich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch Kenjo wurde unser Bewerber:innenprozess vereinheitlicht und verbessert. Aber auch hier gibt es noch großes Verbesserungspotenzial.
“Mein Geheimtipp für effektives HR-Management: Kenjo!”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jenny
Verifizierter Reviewer
Teamleitung Marketing
bei
Proteno GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt besonders, dass ich auf einen Blick sehen kann, welche Kollegen anwesend sind oder sich im Homeoffice befinden. Der Urlaub kann schnell und einfach per Mausklick eingereicht werden. Das spart viel Zeit und erleichtert den Arbeitsablauf für Mitarbeiter und HR-Abteilungen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe nach 2 Monaten immer noch Schwierigkeiten, mich in der Software zurechtzufinden. Oft muss ich lange suchen, um die gewünschten Funktionen zu finden. Wenn ich Zeiten von Mitarbeitern nachtragen möchte, klicke ich zwischen „Home“, „Mitarbeiter“ und „Anwesenheit“ hin und her, bis ich endlich die richtige Position zum Eintragen gefunden habe. Das nimmt unnötig Zeit in Anspruch. Ich schätze, das liegt nur daran, dass wir die Software noch nicht lange nutzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kenjo hat eine schöne und moderne Benutzeroberfläche. Die Software lässt sich an die Bedürfnisse und Anforderungen der einzelnen Mitarbeiter anpassen. Dadurch wird die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen stark vereinfacht.
“Kenjo - Arbeitszeiterfassung! Einfacher geht es nicht.”
Herkunft der Review
P
Vor mehr als 12 Monaten
Philip
Verifizierter Reviewer
Managing Director
bei
hanseflow GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Was gefällt Dir am besten?
Wir haben Kenjo eingeführt, um die Arbeitszeitserfassung und die Übersicht der Überstunden einfacher zu gestalten. Das war uns vorher nicht möglich. Es ist super einfach, übersichtlich und gut zu handhaben. Andere Tools fühlten sich immer sehr "schwer" und "unübersichtlich" an. Wir haben mindestens 15 Tools getestet und Kenjo ist das beste. Ich mag das einfache einchecken und auschecken. Außerdem das Dashboard. Es ist sofort zu sehen wer eingecheckt ist und durch die farblichen Erhebungen auch Minus oder Plusstunden.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise etwas langsam. Keine kompletten Auswertungen in der App. Als Vorgesetzter muss man immer an den Desktop. Es wäre toll, wenn die App auch die Auswertungsfunktionen hätte. Außerdem würde ich mir mehr Workflows wünschen, wie z.B. Überstunden-Kontingente (ab X Überstunden mehr Genehmigungsstufen) etc.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Arbeistzeiterfassung & Überstunden. Das war der Grund warum wir auf Kenjo umgestiegen sind. Einfach zu sehen, wer "zu viel" arbeitet und diese Stunden einfach auszuwerten. Die Vorteile sind klar: Endlich Klarheit über Überstunden, sodass diese einfach abgebummelt werden können. Natürlich lösen wir damit auch die rechtlichen Vorgaben.
“Übersichtliches Tool für kleine bis mittelgroße Unternehmen”
Herkunft der Review
C
Vor mehr als 12 Monaten
Celina
Verifizierter Reviewer
HR Managerin
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool ist übersichtlich, hat eine leichte Handhabung und ist nicht schwer neuen Mitarbeiter:innen zu erläutern. Ich finde es großartig, dass das Team hinter Kenjo immer willig ist, Feedback aufzunehmen.
Was gefällt Dir nicht?
Verbesserungspotenzial gibt es auf jeden Fall beim Jahreswechsel bei den Urlaubstagen. Diese errechnet Kenjo leider immer falsch.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mitarbeiter:innen-Verwaltung, Recruiting, Zufriedenheitsumfragen etc.
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Nils Martens
21.10.2022
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Nicole Radtke
11.2.2022
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