“Übersichtliches Tool”

4.5

J

Older than 12 months

Janine

Validated Reviewer

HR Projektassistenz at

Hestia Instandsetzung Management GmbH

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

HRlab ist sehr übersichtlich gestaltet. Das bedienen ist sehr einfach und geschieht intuitiv. Es werden natürlich kompakte aber auch ausführliche Schulungen angeboten. Herr Ebbecke steht jederzeit und auch gerne kurzfristig für jede Frage zur Verfügung. Sehr gute Kommunikation.

What did you not like?

Einige Felder haben derzeit keine "Funktion". Diese kann man aber an einer Hand abzählen, sind bekannt und werden auf Nachfrage bereits im viertel Quartal rausgenommen.

Which problems are you solving with the product?

Vorrangig nutzen wir HRlab als digitale Personalakte und zur Stammdatenpflege. Es können zahlreiche und umfassende Berichte zur Auswertung erstellt werden, dies erleichtert uns schnell Statistiken zu ziehen und diese Auszuwerten. Zudem als Vorbereitung und Schnittstelle für die Lohnabrechnung. Das umfassende Abwesenheitsmanagement innerhalb der Anwendung ist ein weiterer Nutzen ohne eine zweite Lösung bei wieder einem wieder anderen Anbieter anzuwenden.

“Personalmanagement für KMUs mit hohem Anspruch”

4.0

S

Older than 12 months

Susanne

Validated Reviewer

Human Resources Manager at

exito GmbH & Co. KG

1-50 employees

What did you like?

HRlab war bei unserer Suche nach einer Personalmanagement-Software vor zwei Jahren für uns schnell der überzeugendste Partner. Die HRlab GmbH hat höchste Ansprüche an ihre Arbeit, alle steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Punkte praxisnah in eine vollumfängliche und doch flexible Software zu integrieren. Der HRlab-Kunde und der eigene hohe Anspruch stehen im Mittelpunkt – nicht die schnellste Skalierung des eigenen Produktes oder eine Software für große Unternehmen möglichst einfach für KMU downzugraden, wo in den anderen Verkaufsgesprächen kein Raum für individuelle Kundenwünsche war. Auch wenn HRlab an vielen Stellen noch nicht perfekt ist, lieben wir den Austausch mit dem HRlab-Team um mit ihm zusammen die Software voranzubringen. Alle haben immer ein offenes Ohr für Probleme und Anregungen, die Antworten kommen zeitnah und sowohl technisch, rechtlich als auch praktisch in alle Richtungen durchdacht.

What did you not like?

Wir sehen noch großes Potential in der Usability, damit auch diejenigen Mitarbeiter, die nicht täglich mit HRlab arbeiten, sich schnell und intuitiv zu Recht finden. Auch die angekündigte Umsetzungsgeschwindigkeit von neuen Features konnte bisher von HRlab nicht immer eingehalten werden. Die Neuerungen gehen erst live, wenn sie Hand und Fuß haben - was wir wiederum sehr schätzen!

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HRlab für die Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten, Vertrags- und Entgeltentwicklungen, Urlaubs- und Krankheitsmanagement, Geschäftsreisen, Zeiterfassung von Werkstudenten, Dokumentenerstellung und Aufbereitung aller relevanten Informationen für unser externes Steuerbüro. Wir wollen die Berichtsfunktionen von HRlab künftig noch besser für unser Controlling nutzen können - und freuen uns darauf, dass wir mit noch mehr Funktionen und intuitiverer Bedienung dann auch einen 5. Stern vergeben dürfen!

“Sehr umfangreiches System mit vielen Funktionen zur Verwaltung von Mitarbeitenden.”

Source of review

4.5

M

In the last 6 months

Marcel

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

p-square GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Networking

What did you like?

Zentrale Verwaltung aller Daten der Mitarbeitenden, viele Konfigurationsmöglichkeiten für Arbeitszeit- und Vertragstypen. Bietet zudem Möglichkeiten, mit API, benutzerdefinierten Workflows, Anforderungen und Mitarbeiterfragebögen, eigene Anforderungen umzusetzen und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

What did you not like?

Wir würden uns noch mehr über die GUI konfigurierbare Exportmöglichkeiten wünschen, z.B. zum Erstellen von Leistungsnachweisen auf Basis der Zeiterfassung. Schön wäre ebenfalls, wenn man alle Daten von Mitarbeitern zentral in ein Dokument exportieren und archivieren könnte.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Personalakte, Verwaltung von Schulungen und Zertifizierungen, Anträge und Workflows, Urlaubsplanung, Verwaltung von Abwesenheiten sowie - für uns ganz wichtig - der Zeiterfassung auch auf Projekte. Vorteil ist der große Funktionsumfang, so dass wir nicht mehr mehrere verschiedene Tools einsetzen und verknüpfen müssen.

“Tolle Software mit guten Service”

Source of review

5.0

T

In the last 6 months

Tanja

Validated Reviewer

stellv. Personalleitung at

GFBI GmbH

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Die Personalsoftware hat sich in unserem Unternehmen als äußerst benutzerfreundlich erwiesen. Selbst für Kollegen, die wenig Erfahrung im Umgang mit Computern haben, ist die Software leicht verständlich. Unsere Mitarbeiter schätzen das Programm und sehen es als wertvolle Unterstützung in ihrem Arbeitsalltag. Durch die Software werden Standardprozesse deutlich vereinfacht, was uns nicht nur Zeit spart, sondern auch dafür sorgt, dass alle Abläufe korrekt eingehalten und keine Aufgaben vergessen werden. Die intuitive Bedienbarkeit erleichtert den Einstieg und ermöglicht es allen Mitarbeitern, ohne große Schulungen effizient damit zu arbeiten. Insgesamt sind wir sehr zufrieden und können die Software besonders für Unternehmen empfehlen, die auf einfache Handhabung und Prozesssicherheit Wert legen.

What did you not like?

Manche Prozesse könnten noch verbessert werden (z.B. Inventarkommentare, unterschiedliche Formulare für Mitarbeitergespräche, Appfunktionen). HRlab nimmt jedoch jede Anregung auf, klärt es intern und nimmt es ggf. auf die "Wunschliste" für die Zukunft mit auf.

Which problems are you solving with the product?

Prozessabläufe, Kommunikation und Mitteilung zwischen den Abteilungen. Recruiting, Arbeitsverträge, Kommunikation mit den Mitarbeiter uvm.

“Sehr gutes HR-Allround-System mit stetiger Weiterentwicklung”

4.5

J

Older than 12 months

Jana

Validated Reviewer

Senior-Managerin HR at

HOLM GmbH

1-50 employees
Industry: Think Tanks

What did you like?

Wir haben uns diverse HR-Systeme am Markt angesehen und auch getestet, HRlab hat uns dabei am meisten überzeugt. Kein System, das wir in der Testphase kennenlernen durften, hatte einen derartigen Funktionsumfang im Angebot. Von digitaler Personalakte über Employer Self Service und Dienstreisemanagement ist alles dabei. Die Mitarbeitenden von HRlab kennen ihr System und können Fragen (auch bereits vor der Einführung) jederzeit beantworten. Vorschläge zur Optimierung werden aufgegriffen und eine stetige positive Entwicklung des Systems ist bemerkbar. Die Zusammenarbeit mit HRlab bei der Einführung war stets konstruktiv und hilfreich und auch unsere Beschäftigten haben das System zu schätzen gelernt und in den Arbeitsalltag integriert.

What did you not like?

HRlab bietet einen großen Funktionsumfang, dadurch sind regelmäßig genutzte Features meist sehr intuitiv zu finden und zu bedienen, z. B. Urlaubsanträge, Dienstreiseanträge u.ä. Es gibt jedoch auch immer wieder Funktionen, die nützlich sind, aber etwas versteckt liegen. Man bemerkt jedoch auch hier den Einsatz von HRlab, ihr Produkt nach und nach immer mehr auf den Anwender auszurichten.

Which problems are you solving with the product?

Von einem Papierunternehmen sind wir nun in der Digitalisierung angekommen. Wir benutzen HRlab weitreichend. Von der digitalen Personalakte über die Abwesenheitsverwaltung (Krank, Urlaub, Schulung u. ä.) bis hin zum Dienstreisemanagement (Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnung mit Datenexport für die Finanzbuchhaltung) ist HRlab täglich in Nutzung. Besonders hilfreich sind bei all diesen Anwendungen der Employer Self Service und die individuell einstellbare Rechteverwaltung sowie die automatischen Benachrichtigungsfunktionen. Auch das Workflowmanagement-System und die digitale Ausstattungsverwaltung haben wir in der Zwischenzeit mit Zufriedenheit eingeführt. Weitere Funktionen werden wir nach und nach implementieren und nutzen.

“Äußerst kundenorientierter, professioneller Service und eine pragmatische, zweckdienliche Anwendung ”

5.0

C

Older than 12 months

Christine

Validated Reviewer

Leiterin Human Relations at

Fink & Fuchs AG

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Hervorragendes und auf unsere persönlichen Bedürfnisse zugeschnittenes Onboarding. Der gute Eindruck aus dem Presale was HR-Kenntnisse und Professionalität anbelangt hat sich auch in der Einführungsphase und dem weiteren Verlauf bestätigt. Das Produkt deckt unsere Bedürfnisse sehr gut ab, ist logisch und verständlich aufgebaut und benötigt keinen besonderen Schulungsaufwand, da man sehr gut durchgeführt wird und Fragen jederzeit und schnell beantwortet werden.

What did you not like?

Es gibt immer Features, die noch praktisch oder nice-to-have wären - aber in der Review geht es ja in erster Linie um eine Gesamtschau und nicht um Details im Klein-klein. Daher: Nichts, was zu bemängeln wäre.

Which problems are you solving with the product?

Macht eine fast 100-prozentige Digitalisierung unserer HR- und Recruitingprozesse möglich. Die sehr flexible Erstellung von Workflows schließt bisherigen Medienbrüche und Informationshürden mit anderen Teams/Mitarbeiter:innen. Die Abrechnungsvorbereitung wurde sehr stark vereinfacht und ist transparent und übersichtlich. Das Berichtswesen ist komfortabel bei den Standards und variabel bei den selbstgestalteten Berichten und Übersichten. Der Kontakt und Service ist immer freundlich, offen und professionell. Das Preis-Leistungsverhältnis ist aus unserer Sicht hervorragend - wir bezahlen für eine Leistung sehr nah unseren Kundenbedürfnissen, Newsletter/Infoupdates erfolgen zur Information und zur Verbesserung der Produktnutzung und nicht für Marketing-Blabla, das man ohnehin wegwirft. Der Kundennutzen steht gefühlt immer im Vordergrund - wird das Produkt durch eine Idee wesentlich verbessert, wird der Weg verfolgt, aber nicht, weil es in einer Broschüre hübsch aussehen würde.

“Sehr benutzerfreundlich mit großem Funktionsumfang”

5.0

I

Older than 12 months

Isabella

Validated Reviewer

Human Resources at

jobvertising crossmedia GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Ich habe bereits zahlreiche HR-Programme kennen gelernt, unter denen HRlab klar heraussticht durch die sehr gute Übersichtlichkeit bei gleichzeitig großem Funktionsumfang. Die Datenerfassung und -pflege ist einfach und intuitiv, die Übergabe von abrechnungsrelevanten Änderungen und Daten neuer Mitarbeiter an DATEV via Schnittstelle ist sehr komfortabel und zeitsparend. Für mich sehr hilfreich sind zudem die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten und das flexible Rechtemanagement. Neben dem Programm selbst schätze ich auch den kompetenten und stets hilfsbereiten Support von HRlab. Ich bin immer wieder überrascht, wie schnell Anregungen und Wünsche in der Produktweiterentwicklung umgesetzt werden.

What did you not like?

Für sehr große Unternehmen gibt es natürlich HR Programme, die noch mehr können als HRlab, aber diese sind dann auch deutlich kostenintensiver. Auf Bedürfnisse ist das System perfekt zugeschnitten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HRlab für Personalverwaltung/digitale Personalakte, Beantragung und Genehmigung von Urlaub, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen, Prozesse wie On- und Offboarding, Personalreporting sowie den Export aller Abrechnungsdaten an unser Lohnabrechnungsprogramm DATEV.

“Sehr intuitiv - jedoch vieles auch sehr versteckt”

4.0

A

Older than 12 months

Anke

Validated Reviewer

Leiterin Personal at

TRIADON GmbH

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Das ansprechende Desing und die Handhabung - wenn man sich eingearbeitet hat :-).

What did you not like?

Die Kollegen (genehmigungspflichtige) finden die Handhabung mit HRLab für das Recruitment sehr schwierig und dadurch habe ich viele Beschwerden. Um z.B. eine Aussage über einen Kandidaten machen zu können, muss der Kollege erst die entsprechende Benachrichtigungs-E-Mail raussuchen und dann kann er den Kandidaten im Programm kommentieren. Ein Bearbeiten der Kandidaten ist dadurch enorm schwierig. In der Bewerberübersicht ist auch nicht der Stand zu erkennen - alles sehr unübersichtlich!

Which problems are you solving with the product?

Das ständige Suchen, wo bestimmte Punkte hinterlegt sind. Es ist nicht immer logisch aufgebaut. Der technische Support ist wie eine Hotline - man muss immer 1, 2 Tage auf eine Antwort warten - die Themen in HR hat aber nicht immer das Zeitfenster. So ist man gezwungen, den persönlichen Ansprechpartner zu "nerven".

“Rundum professionell und an unser Tempo angepasst!”

4.5

J

Older than 12 months

Janin

Validated Reviewer

HR Business Partner at

Löwenstark Unternehmensgruppe

51-1000 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Alle Ansprechpartner*Innen im Rahmen der Implementierung waren hilfsbereit und auf ein gemeinsames Ziel fokussiert. Die Unterstützung zum Start des Systems in einwandfrei und die Usability wirklich super. Die Prozesse und Logiken sind einfach zu verstehen. Als zuständiger Anwender im Unternehmen konnten wir daher schnell selbstständig tätig werden. Besonders die vorbereiteten Berichte sowie logisch aufgebaute Personalakte machen die Verwaltung einfach. Auch der Upload von Krankenscheinen im System und damit verbundene Nachvollziehbarkeit in den Krankheiten unterstützt HR und Führungskräfte.

What did you not like?

Die Zeiterfassung könnte etwas anpassbarer sein. Falsche Zeitbuchungen werden nicht im Konto gelöscht sondern nur als abgelehnt angezeigt. Dies hat am Anfang etwas verwirrt. Kleinere Probleme bei Mitarbeiter*Innen und den Zeitbuchungen gibt es immer dann wenn Zeit über eine Listenerfassung nachgetragen werden müssen. Das Login über das Dashboard funktioniert hingegen einwandfrei. Die kleinen Störfaktoren werden sich aber sicher durch die kommenden Updates lösen.

Which problems are you solving with the product?

Berichtswesen und Zusammenarbeit mit den Führungskräften werden erheblich für uns vereinfacht. Außerdem erleichtert HRlab die Gehaltsabrechnung für uns durch eine "Schnittstelle"/Upload zu DATEV Lohn & Gehalt.

“HRLab, ein System das wächst und sich stetig verbessert. ”

4.0

M

Older than 12 months

Martina

Validated Reviewer

Personalleitung at

Fleurop AG

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

HRLab ist für Anwender ein sehr intuitives System und das Employee Self Service ist bei unseren Mitarbeitern sehr gut angekommen. Die Zusammenarbeit mit HRLab während der Konfiguration und auch bis jetzt funktioniert wirklich sehr gut.

What did you not like?

Die Einstellungen wie z.B. die Rollenverteilungen sind manchmal etwas kompliziert und teilweise auch unflexibel. Es wäre schön, wenn die Listenerstellung mit mehr alten Daten möglich wäre, aber es gibt quasi jeden Monat ein Update und es kommen immer wider neue Funktionen hinzu.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubs und Krankheitsverwaltung durch Employee Self Service, dadurch gibt es bei uns in der Personalabteilung weniger Aufwand damit. Die Mitarbeiter laden die Bescheinigungen selber hoch.

“Toller Employee Self-Service”

4.5

S

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

HR Business Partner at

Sodexo

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die Mitarbeiter/innen haben die Möglichkeit den Großteil ihrer Daten selbst zu verwalten und zu pflegen. Außerdem bietet das Tool viele notwendige Berichte, die uns im HR bei der Automatisierung unserer Prozesse unterstützen. Auch wird das Tool ständig verbessert.

What did you not like?

Leider fehlen noch zahlreiche meiner Meinung nach selbstverständliche Funktionen in der Zeiterfassung (z.B. Einfrieren der Zeiterfassung bei langfristigen Abwesenheiten, einfachere Übersicht der Zeilen-Zeiterfassung für Mitarbeiter, Löschen von Urlaubsanträgen durch Mitarbeiter, etc.)

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HRlab sowohl für die Zeiterfassung, als auch für das Contract Management und die Verwaltung unserer Mitarbeiterdaten. Außerdem ziehen wir regelmäßige Reports.

“HR System mit Startup-Charakter”

3.0

L

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Junior HR Manager at

INNOCEAN Worldwide Europe GmbH

51-1000 employees

What did you like?

HRlab ist durch sein "junges Alter" sehr flexibel in einigen Bereichen. Dadurch konnten wir das System gut auf die meisten unserer Bedürfnisse anpassen. Unsere Mitarbeiter finden HRlab sehr verständlich und übersichtlich.

What did you not like?

Die Zusammenarbeit ist leider nicht immer in allen Punkten optimal, obwohl sich die meisten Mitarbeiter wirklich sehr bemühen. Uns wurden unter anderem schön öfter Sachen zugesagt, die dann gar nicht oder sehr verspätet umgesetzt wurden. Um Prozesse die mehrstufig oder etwas komplizierter sind abzubilden muss erst einiges an Zeit und Arbeit in das System gesteckt werden. Viele einfache Prozesse (wie die Anpassung des Urlaubs bei einem Eintritt oder Kündigung im Jahr) werden nicht automatisch ausgeführt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HRlab für personalbezogene Prozesse wie das Urlaubs- und Krankheitsmanagement, Geschäftsreisen, Rücklagenerstattung und Personalmanagement. Einfach Prozesse kann man schnell umsetzten und wenn sie einstufig sind ab Tag eins nutzen. Für das Recruiting und Feedback nutzen wir weiterhin andere Plattformen.

“HR Lab hält, was es verspricht! Der Support ist erstklassig. Die Einführung absolut gelungen.”

Source of review

5.0

I

In the last 30 days

Iris

Validated Reviewer

HR Manager at

Metropolitan School Frankfurt

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Es gab keine Versprechungen, die nicht gehalten wurden, Der Preis für die Einführung wurde eingehalten, Sonderwünsche können berücksichtigt werden und werden kurzfristig umgesetzt. Auch Fragen, die mehrfach gestellt werden, werden geduldig beantwortet. Der Support und die Begleitung bei der Einführung sind überdurchschnittlich und werden bei Bedarf auch verlängert.

What did you not like?

Derzeit ist alles zu meiner Zufriedenheit eingerichtet, es gibt aktuell keine Kritik, Zaubern kann keiner!

Which problems are you solving with the product?

Kurz: Alle! HR Lab ersetzt bei uns eine Menge an Excel sheets. Die Dokumentation und Berechnung Urlaubstage, die AZ durch die Mitarbeiter, die Übergabe der Daten an die Gehaltsabrechnung (DATEV), , Überwachung von Fristen (Arbeitserlaubnis,Visum, etc), Abfrage eAU, einfache Erstellung von Auswertungen, Übersicht durch einfache Abfrage von Berichten, digitale Personalakte, einfacher Erstellung von Dokumenten durch Serienbrieffunktion (Platzhalter) etc Das bedeutet zusammengefasst: Reduzierung von Fehlerquellen, Zeitersparnis, Übersicht, Auswertung

“Perfekte Planung, Sehr schnelle Umsetzung. Ausgezeichnete Begleitung der Einführung. Toll”

Source of review

5.0

F

In the last 3 months

Frank

Validated Reviewer

Vorstand für Personal, Verwaltung und Recht

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die Software ist sehr intuitiv zu nutzen. Habe selten so wenig Probleme mit einer neuen Software gehabt. Sie ist übersichtlich und von überall mittels Smartphone oder Browser zuzugreifen.

What did you not like?

da fällt mir gar nichts dazu ein, bisher konnte ich nichts erkennen, was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Personalverwaltung, Urlaubsverwaltung, Krankheitsverwaltung, Reisekostenabrechnung, Auslagenabrechnung

“HRlab ist nach einer ersten Eingewöhnung übersichtlich, gut verständlich und intuitiv”

Source of review

5.0

C

In the last 3 months

Claudia

Validated Reviewer

Personalreferentin at

pro medik concept plus GmbH

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

hilfreich ist der strukturierte Aufbau und die leichte Verständlichkeit. Dazu sind die vielfältigen Filtermöglichkeiten sinnvoll.

What did you not like?

An manchen Stellen würde ich gerne etwas individueller anpassen können - z.B. vielgenutzte Button (wie etwa Dokumente, hinter denen sich ggf. eine große Anzahl von Informationen verbirgt. Diese würde ich gerne z.B. zur schnelleren Auffindbarkeit in der Auflistung (farbig) markieren können oder an eine andere Stelle ziehen könnnen.

Which problems are you solving with the product?

besonders praktisch ist die Möglichkeit der (vor-) strukturierten Aufbewahrungsmöglichkeit von Informationen und Dokumenten.

“HRlab Bewertung das Tool ”

Source of review

5.0

A

In the last 6 months

Andre

Validated Reviewer

HR Assistent at

Loopeline

1-50 employees
Industry: Animation

What did you like?

Die einfache Nutzung des Tools. Personalabläufe sind einfach handlebar. Die Handhabung von Zeiterfassung ist sehr einfach.

What did you not like?

Das Design gefällt mir persönlich nicht und könnte erneuert werden. Neue Features könnten besser erklärt werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwaltung von Mitarbeitern ist sehr einfach gestaltet- Arbeitsprozesse in Teamarbeit einfach zu handeln

“HRlab ist ein super hilfreiches und intuitives Tool ”

Source of review

4.5

L

In the last 6 months

Lina

Validated Reviewer

Chief of staff at

Talentwunder GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

HRlab hat immer wieder neue Funktionen die mir den Arbeit’s Alltag als HR erleichtern. Alles ist sehr intuitiv und sehr übersichtlich gestaltet. Außerdem sehr einfach zu Händeln

What did you not like?

Ich habe hier nichts zu sagen - ich bin zufrieden mit HRlab - ich habe keine Einwände an das Produkt

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es für meine komplette Personal Administration - die Zeit Erfassung beispielsweise ist sehr gut geregelt - die Orga unter den Teams auch. Einfache Handhabung

“Ein super Tool für zeiterfassung verschiedener Anstellungsarten ”

Source of review

4.5

M

In the last 6 months

Marlene

Validated Reviewer

HR-Manager at

Pixelwerker GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt uns an HR Lab, dass bezüglich der Zeiterfassung verschiedene Mitarbeiter-Anstellungen kein Problem ist. Egal ob Festanstellung oder Werkstudent - das Programm ist in der Lage jede Anstellungsart ordentlich zu erfassen und auszuwerten. Da ist eine unterschiedliche Stundenverteilung kein Problem!

What did you not like?

Am Anfang ist es etwas schwierig alle benötigten Einstellungen richtig zu konfigurieren, aber mit etwas Übung und der tollen Hilfe vom Support geht das mit der Zeit immer besser. Manchmal ist es mit den Berichten ziehen etwas umständlich, da man ein bisschen rumprobieren muss, aber auch hier klappt es mit der Zeit immer besser.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung für Werkstudenten war immer schwierig und problematisch, doch dank HR Lab, ist es nicht mehr so und funktioniert super easy. Von Vorteil ist natürlich auch die digitale Personalakte. Für Mitarbeiter und Vorgesetzter sind direkt alle Dokumente verfügbar und können auch nicht verloren gehen.

“von holprig zu es wird weitergearbeit”

Source of review

3.0

J

In the last 6 months

Jens

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

BCIX

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Das System wächst, es wird daran gearbeitet, Veränderungen sind sichtbar. Reisekosten sind für unser Unternehmen gar nicht nutzbar aktuell.

What did you not like?

Mehr intuitive Anwendung wäre schön, direkte Hilfe an der Frage ("?" Funktion), Arbeitszeitenreport in Tageszeit, nicht in Maschinenlesbarkeit.

Which problems are you solving with the product?

Momentan ist der Aufwand gößer als der Nutzen, da die Suche nach den richtigen Menüpunkten häufig länger dauert.

“HRlab bietet Mittelständlern eine sehr gute und faire Alternative zu den Big Playern am Markt.”

Source of review

4.5

S

In the last 6 months

Sandra

Validated Reviewer

Personalleitung at

Lemke Brew-Systems GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Restaurants

What did you like?

HRlab bietet ein funktionale und übersichtliche AllinOne-Lösung für die Personalabteilung an. Am besten finde ich die ausgesprochen guten Berichtsmöglichkeiten und sowie die einfache und verständliche Rechtevergabe bei den Benutzerrollen.

What did you not like?

Noch zu umständlich is die Navigation von einer Stelle zu anderen im HRlab. Hiflreich wäre hier in der Tat Shortlinks zu den letzten beiden vorherigen Seiten in HRlab. Schön wäre auch, wenn die Kommunikation mit Mitarbeitern direkt auch in den Personalakten zu finden wäre. Aktuell geht das nur über die Workflows.

Which problems are you solving with the product?

Mit HRlab bündele ich das Recruiting sowie die Übernahme der Daten bei Einstellung in das System. Ebenfalls habe ich die Geschwindigkeit der Dokumentenerstellung durch Vorlagen im und aus dem System enorm erhöhen können und auch Auswertungen und Übersichten sind nun zuverlässiger und schneller möglich.

“Solides Tool mit sicht- und fühlbarer Weiterentwicklung und Qualität”

Source of review

4.5

F

In the last 6 months

Fabian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

profor software GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Einfache Bedienung, umfangreiche Funktionen, gute Dokumentation und guter Service mit Ansprechpartnern die schnell bei Fragen reagieren.

What did you not like?

Es gibt keinen App Store zur Anbindung von Drittanbieterprogrammen. Die App ist ausbaufähig (funktional) aber da ist man ja dran.

Which problems are you solving with the product?

Vorrangig war für uns die Umsetzung der gesetzlichen Zeiterfassung aber mittlerweile nutzen wir auch andere Funktionen wie den kompletten Urlaubsplaner und konnten uns dadurch weiter professionalisieren und andere vorab genutzte Tools ablösen

“Noch nie war die Verwaltung unseres Personals Bereichsübergreifend so transparent und topaktuell.”

Source of review

5.0

C

In the last 6 months

Claudia

Validated Reviewer

Stabsstelle Arbeits- & Tarifrecht, HR-Controlling at

AWO Kreisverband NB-OVP e.V.

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Der Support, sowohl bei der Einführung als auch in den ersten Testphasen ist brillant. Man hat immer ein offenes Ohr bei der Umsetzung oder gar Annahme von ganz ind. Verbesserungswünschen innerhalb des Programms.

What did you not like?

Fällt mir tatsächlich nichts ein. Der Support ist immer lösungsorientiert unterwegs.

Which problems are you solving with the product?

Topaktuelle Transparzen innerhalb aller Ebenen des Unternehmens. Alle Ebenen des Unternehmens werden abgeholt und sind ein Teil des Ganzen. Endlich kann der entscheiden Schritt des papierlosen Büros problemlos gegangen werden, die Interne Kommunikation, Austausch von Informationen, usw. kurzfristig gewährleistet und umgesetztet werden.

“HR-Lab ist ein anwenderfreundliches, intuitiv zu bedienendes Tool.”

5.0

C

In the last 6 months

Christa

Validated Reviewer

Leiterin Personal at

P+B GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Das Tool bietet eine gute Übersicht und strukturierte Darstellung der Daten. Die Auswertungsmöglichkeiten sind vielfältig. Die Auswertungen lassen sich einfach nach Excel importieren.

What did you not like?

Die Verwaltung der Fortbildung könnte übersichtlicher sein. Hochgeladene Dokumente können innerhalb der Ordnerstruktur nicht verschoben werden. Aber das beeinträchtigt nicht das insgesamt positive Gesamtbild.

Which problems are you solving with the product?

Datenverwaltung, Verwaltung der Abwesenheiten, Lohnabrechnungen, Auswertungen, Workflows, Selfservice Mitarbeiter

“Alles was wir gesucht haben in einer Lösung.”

Source of review

5.0

K

In the last 6 months

Katja

Validated Reviewer

Projekt Manager

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Dass wir neben HR, auch unsere Reisekosten abdecken können. Dass Bewerber zentral wieder zu finden sind. Dass das Tool einfach aufgebaut und nahezu selbsterklärend ist.

What did you not like?

Teilweise wäre es im Abrechnungsbereich noch zu verbessern. Sonst keine Anmerkungen.

Which problems are you solving with the product?

Abwesenheiten der Kollegen kennen. Übersicht über Reisekosten. Zentrales Bewerber Management.

“Große Arbeitserleichterung ”

5.0

C

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Personalleitung at

Bengel & Engel

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

reduziert Fehler in der Dokumentation und Verwaltung - besonders bei dezentralem Arbeiten sorgt es für Einheitlichkeit,

What did you not like?

ich glaube, dass man bestimmte Pfade noch abkürzen könnte, um von A nach B zu kommen beim Durchklicken, das online Handbuch ist nicht immer hilfreich und könnte noch anwenderfreundlicher formuliert sein

Which problems are you solving with the product?

Fehlerquellen, einheitlicher Wissenstand zu Abwesenheiten, schnelleres Arbeiten

“HRlab bietet uns alle gewünschten Features. Support und Sitz in Berlin”

4.0

S

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Head of Innovation Unit -Claims & Digital Ops at

SVG Berlin und Brandenburg

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Intuitive Eingabemasken und eine App für mobile Zeiterfassung. Individuelle Anpassungen sind möglich. Mit HRlab können wir zudem das an unsere Mitarbeitenden ausgegebene Inventar (Technik) verwalten.

What did you not like?

Ein höherer Automatisierungsgrad für Workflows wäre toll. So z.B. Mailvorlagen und -versand bei bestimmten Events.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, Schichtplanung sind schnell und übersichtlich möglich

“Sehr gute Kundenunterstützung”

4.5

A

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Bereichsleitung Personal

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

- für den User (die Mitarbeiter mit "Normal-Zugriff") mehrheitlich selbsterklärendes/intuitives Handling; - sehr guter Kundensupport; - schnelle Rückmeldung auf Anfragen

What did you not like?

Das jeweilige "Zurückspringen" auf vorige Masken klappt nicht immer reibungslos und man muss dann auch relativ viel scrollen, um wieder an die gewünschte Stelle bei längeren Listen zu kommen.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierte Vorgänge wie z.B. Benachrichtigungen zu Tasks und Abwicklungen mittels der Workflows; gesammelte Ablagen von Dokumenten und Informationen beim jeweiligen Mitarbeiter;

“Intuitives Nutzererlebnis mit enormer Zeitersparnis”

5.0

A

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiter at

Sächsische Wohnungsgenossenschaft Chemnitz eG

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

intuitive Nutzerführung, digitale Abbildung aller HR-Prozess möglich, Zeitersparnis für alle User und HR, valide Daten jederzeit auswertbar, eAU Abfrage funktioniert tadellos usw... :)

What did you not like?

Geburtstagsliste lässt sich nicht nach Monaten sortieren, sonst fällt mir nix ein, was wenig hilfreich wäre, wenn mal was unklar ist, wird einem umgehend weitergeholfen

Which problems are you solving with the product?

die gesamte, althergebrachte Zettelwirtschaft für alle HR-Prozesse wurde durch HRlab abgelöst und digitalisiert

“Arbeitserleichternde Software”

5.0

H

Older than 12 months

Holger

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

VJKA e.V.

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Die Software ist sehr umfangreich und bietet viele Lösungen für anstehende Aufgaben. Die Menuführung ist übersichtlich und logisch. Der automatische Abruf der eAU ist enorm hilfreich.

What did you not like?

Wünschenswert wäre mittelfristig eine App, dieser Wunsch wird aus dem Kollegium rückgemeldet. Zwischenzeitliche Probleme mit dem Provider scheinen mittlerweile behoben.

Which problems are you solving with the product?

Die automatische Übermittlung der Daten vom Lohnbüro stellen eine enorme Arbeitserleichterung dar. Auch die automatische Abfrage der eAU ist großartig. Die Mitarbeitenden haben schnellen Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und auf ihren Urlaubsanspruch.

“Bestes Preis-Leistungsverhältnis mit stetiger Weiterentwicklung”

5.0

A

Older than 12 months

Antje

Validated Reviewer

Personalleiterin at

ProLux Systemtechnik

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Alles an einem Platz, große Effizienz durch Prozesse, Transparenz, Plattform für Zusammenarbeit mit Führungskräften, übersichtlich und meist selbsterklärend. Bei allen Mitarbeitern große und schnelle Akzeptanz und Umsetzung bei der Einführung.

What did you not like?

Die Mischung aus Industrie- und Zeitminuten ist irritierend, Outlook-Verbindung fehlt, aber ist ja in Planung für dieses Jahr.

Which problems are you solving with the product?

Verringerung von Datenbasen. Keine Doppelpflegearbeit mehr, hohe Effizienz und Zeit für anderes statt stumpfe Verwaltung.

“Die Software ist sehr übersichtlich und logisch aufgebaut. Sehr kompetente und schnelle Beratung.”

5.0

V

Older than 12 months

Valentina

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

Stiftung Gedenkstätte Berlin-Hohenschönhausen

1-50 employees
Industry: Museums and Institutions

What did you like?

Für die Zeiterfassung ist nun jeder MA für sich selbst verantwortlich. Durch die Einführung der E-Akte sparen wir Ressourcen. Transparenz gegenüber den MA. Wegfall der vielen lästigen Tabellen. Automatischer Abruf der Krankenscheine beim SV-Server. Sehr übersichtliche Verwaltung der Ausstattung, somit ist ein On- und Offboarding mit Hilfe der Workflows, die man sich auf die Verhältnisse seines Unternehmens selbst basteln kann, transparent und fristengerecht. Bereitstellung eines Anwenderskrips in WORD mit vielen Abbildungen, so dass wir dieses eigenständig ändern und anpassen können. HRlab bietet ausgesprochene gute Online-Coachings an, so dass wir unsere MA selber schulen konnten.

What did you not like?

Da wir mit der Personalsoftware noch nicht so lange arbeiten, befinden wir uns noch im Lernprozess. Bisher hat HRlab stets gemeinsam mit uns eine Lösung gesucht und gefunden, wenn Probleme oder Fragen aufgetraten.

Which problems are you solving with the product?

E-Akte, Zeiterfassung, On- und Offboarding, Ausstattungsüberwachung, Antragswesen, bessere Übersichtlichkeit; Bündelung in einem System; große Zeitersparnis; Ressourcen schonend;

“Erleichterung meiner täglichen Arbeit im Personalwesen”

4.5

M

Older than 12 months

Martina

Validated Reviewer

Personalschabearbeitung at

Lebenshilfe Uckermark e.V.

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

- Einrichtungsleiter können sich Daten zu ihren Mitarbeitern selbst heraussuchen, die Mitarbeiter können Veränderungen selbst vornehmen (auch von zuhause), Krankmeldungen können selbstständig und schnell erfasst werden, Urlaubsanträge können jederzeit gestellt werden, Nachweise hochladen und Einsicht in die vorhandenen Dokumente sind jederzeit möglich

What did you not like?

da wir uns noch in der Anfangsphase befinden und viele Sachverhalte sich erst im Laufe der Zeit und mit häufigerer Anwendung aufzeigen, können dazu noch keine Angeben getätigt werden. Es ist jedoch nervig, wenn der Zugang auf Grund technischer Probleme mit dem Internet verwehrt wird, weil nicht mit dem Programm gearbeitet werden kann und entsprechende Nachfragen von den anderen Anwendern kommen, weil sie gerade keinen Zugang bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Die Übersicht für verschiedene Daten der Mitarbeiter ist kompakt, die Notwendigkeit alle Dokumente in Papierform in verschiedenen Ordnern abzulegen, wird reduziert bzw. entfällt. Man wird an Termine u.ä. erinnert. Rückmeldung der Krankenkasse bei AU ist von Vorteil für mich und auch für die Einrichtungsleiter. Nachfragen der Einrichtungsleiter reduzieren sich infolge des Zugriffs auf die Daten ihrer MA erheblich.

“Übersichtliches Programm mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis”

4.5

J

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

CEO Assistent at

Good News Company

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Design und die Übersichtlichkeit gefällt mir. Aufgrund dessen ist es einfach, schnell und intuitiv mit HRlab zu arbeiten. Zudem kann man sich individuell eigene Ansichten anzeigen lassen.

What did you not like?

In der "Zeiterfassung" ist es umständlich die Pausen einzufügen, da sich der Tab öfters sofort schließt.

Which problems are you solving with the product?

Ale Daten der Mitarbeiter werde schnell und unkompliziert erfasst. Die Zeiterfassung und Organisation ist für unseren Betrieb hilfreich. Zudem sieht man sofort, wer wie viele Überstunden hat, Urlaubstage werden übersichtlich angezeigt, sowie andere Fehltage.

“Wenn mal etwas nicht 100% nach unserem Bedarf funkt, haben wir lösungsorientiert Ansprechpartner ”

5.0

B

Older than 12 months

Bettina

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

PersonalWert GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

-Kompetente Ansprechpartner, kontinuierliche Weiterentwicklung, intuitives Handling, schnelle Reaktionszeiten, sehr lösungsorientiert

What did you not like?

Navigation teilweise noch optimierbar ( nicht immer an den Anfang zurück, vorherige Einstellung wird nicht wieder angewendet)

Which problems are you solving with the product?

Strukturiertes Personalmanagement, alle Unterlagen an einer Stelle für HR und den Mitarbeiter, Übersichtlichte Berichte

“Ausgezeichnete All-in-One-Lösung mit hervorragendem Support!”

5.0

F

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Head of Human Resources at

SOEX Textil-Vermarktungsgesellschaft m.b.H

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Mit HR Lab haben wir sowohl unsere gesamte Personaladministration als auch die Zeiterfassung spielend digitalisiert. Insbesondere die selbstprogrammierbaren Dokumentenvorlagen erleichtern unsere Prozesse (von Onboarding bis Offboarding) immens.

What did you not like?

Echte Nachteile lassen sich für uns nicht finden. HR Lab bringt regelmäßig neue Features raus, wodurch die Handhabung stets noch weiter erleichtert wird.

Which problems are you solving with the product?

Wir werden den gesetzlichen Anforderungen der Zeiterfassung mit einem minimalen Verwaltungsaufwand gerecht. Darüber hinaus haben wir mit der Software alle personal- und lohnabrechungsrelevanten Daten digitalisieren können. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass die eAU durch HR Lab automatisch bei den Krankenkassen abgefragt wird.

“Schneller, direkter und toller Support”

4.5

J

Older than 12 months

J.

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Wann immer ich an einer Stelle nicht weiterkam, so haben ich binnen kürzester Zeit eine Lösung vom Support erhalten. Das HRlab Team ist super freundlich und hilfsbereit. Die optische Aufmachung ist sehr ansprechend. Es gibt eine Einführungsschulung für die Anwendung.

What did you not like?

An manchen Stellen stolpere ich noch etwas. Super wäre, wenn neben der Einführungsschulung auch noch kleine Pop-Up-Infos bei der Anwendun gezeigt würden. Einige Rückfragen wären dadurch vermutlich überflüssig.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter-Zeiterfassung, Krankheitstage und Urlaubs-tracking, Mitarbeiter Stammdaten, Zugriff durch Lohnbuchhaltung möglich.

“Tolles Tool mit großem Funktionsumfang”

5.0

S

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

Head of HR at

Pfennig Reinigungstechnik GmbH

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Ich war lange auf der Suche nach einem für unser Unternehmen geeignetes HR-Programm. Mit HRlab habe ich dies aufgrund des großen Funktionsumfangs und der übersichtlichen Gestaltung endlich gefunden. Herr Ebbecke und seine Kolleginnen und Kollegen stehen jederzeit für Fragen zur Verfügung - Wirklich toll und nicht selbstverständlich.

What did you not like?

Ich bin wunschlos glücklich und habe daher auch nichts zu bemängeln oder auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HRlab besonders für die Beantragung und Genehmigung von Urlauben/Überstundenabbau, Krankmeldungen, Personalverwaltung/digitale Personalakte und Arbeitszeiterfassung. In der Vergangenheit wurden viele Anträge u.ä. via Papier geregelt - Gerade bei der Beantragung von Urlaub/Überstundenabbau sowie die Arbeitszeiterfassung hat HRlab bei uns im Unternehmen einen fantastischen Mehrwert geleistet.

“Sehr gutes Personaltool mit einem top Kundenservice”

4.5

K

Older than 12 months

Kati

Validated Reviewer

Leitung Digitalsierung at

Grone Netzwerk gGmbH

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Sehr gute, klare Übersicht aller wichtigen Mitarbeiterdaten und Dokumente. In der Implementierungsphase wurden wir sehr gut betreut und bekommen auch jetzt, 6 Monate nach Start, umgehend Hilfe bei allen unseren Fragen.

What did you not like?

Die Rechteverwaltung für unterschiedliche Rollen, Abteilungen und Standorten ist sehr komplex. Das ist sehr gut, da wir das Tool flexibel auf unseren individuellen Bedarf anpassen können. Bisher konnten wir so alle Rollen im Unternehmen abbilden. Die Rechtelogik ist jedoch teils so komplex, dass sie nur mit Hilfe des Supports gelöst werden kann. Hier gibt es dann aber auch immer schnell eine kompetente Antwort mit Lösungsoptionen.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über alle Mitarbeiterdaten, Erinnerungsfunktion für Auslaufende Verträge, Probezeitende, Geburtstage, Austritte, etc., Urlaubsplanung und -freigaben, Krankmeldungen als digitaler prozess, Workflows, Ausstattungsverwaltung,

“viele umfangreiche Funktionen”

4.0

S

Older than 12 months

Sandy

Validated Reviewer

Office Manager at

Provinzial Dienstleistungs GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Das System bietet alles, was eine Personalabteilung benötigt. Außerdem kann man darüber auch Spesen- und Reisekostenabrechnungen erstellen. Der Preis ist sehr gut.

What did you not like?

Es gibt unendlich viele Möglichkeiten Dinge einzustellen. Teilweise ist es jedoch sehr verworren, wo welche Einstellung vorgenommen werden muss. Die Mitarbeiter von HRlab jedoch immer sehr hilfsbereit und schnell, wenn man Fragen hat.

Which problems are you solving with the product?

- Zeiterfassung für alle Mitarbeiter, Reisekostenabrechnung und Spesen, digitale Personalakte, Urlaubsanträge der Mitarbeiter, Es ist gut, dass wir ein System für viele Funktionen haben.

“Solides Tool mit stetiger Entwicklung”

4.0

A

Older than 12 months

André

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

GM Hausverwaltung GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Die Arbeitszeiterfassung über das Terminal oder auch im Webinterface, die Abwesenheitserfassung (Urlaub, Krankheit) sowie die Approval-Regelungen.

What did you not like?

Die Darstellung der Abwesenheiten könnte übersichtlicher gestaltet werden, da es nach der Erfassung keine Kalenderansicht gibt sondern lediglich eine Auflistung der Abwesenheiten. Die Kalenderfunktion zeigt leider nur den aktuellen Monat.

Which problems are you solving with the product?

Wir können nun die Überstunden der Mitarbeiter überprüfen und haben zudem auch einen direkten Überblick über die Arbeitszeiten.

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