HRlab Reviews

HRlab war bei unserer Suche nach einer Personalmanagement-Software vor mittlerweile sechs Jahren für uns schnell der überzeugendste Partner - und ist es bis heute! Die HRlab GmbH hat höchste Ansprüche an ihre Arbeit, alle steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Punkte praxisnah in eine vollumfängliche und doch flexible Software zu integrieren. Der HRlab-Kunde und der eigene hohe Anspruch stehen im Mittelpunkt – nicht die schnellste Skalierung des eigenen Produktes oder eine Software für große Unternehmen möglichst einfach für KMU downzugraden. Auch wenn HRlab noch nicht perfekt ist, ist sie für uns weiterhin die erste Wahl. HRlab kann alles Wichtige, was wir als Agentur mit ca. 50 Mitarbeitern brauchen - zu einem guten Preis. Außerdem lieben wir den Austausch mit dem HRlab-Team um mit ihm zusammen die Software voranzubringen. Alle haben immer ein offenes Ohr für Probleme und Anregungen, die Antworten kommen zeitnah und sowohl technisch, rechtlich als auch praktisch in alle Richtungen durchdacht. Die Usability hat sich in den letzten Jahren auch deutlich verbessert und das Tool ist viel intuitiver geworden.

Die angekündigte Umsetzungsgeschwindigkeit von neuen Features konnte bisher von HRlab nicht immer eingehalten werden. Die Neuerungen gehen erst live, wenn sie Hand und Fuß haben - was wir wiederum sehr schätzen!

Wir nutzen HRlab für die Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten, Vertrags- und Entgeltentwicklungen, Urlaubs- und Krankheitsmanagement, Geschäftsreisen, Zeiterfassung von Werkstudenten, Dokumentenerstellung und Aufbereitung aller relevanten Informationen für unser externes Steuerbüro. Wir wollen die Berichtsfunktionen von HRlab künftig noch besser für unser Controlling nutzen können und freuen uns auf die nächsten gemeinsamen Schritte!

HRlab ist sehr übersichtlich gestaltet. Das bedienen ist sehr einfach und geschieht intuitiv. Es werden natürlich kompakte aber auch ausführliche Schulungen angeboten. Herr Ebbecke steht jederzeit und auch gerne kurzfristig für jede Frage zur Verfügung. Sehr gute Kommunikation.

Einige Felder haben derzeit keine "Funktion". Diese kann man aber an einer Hand abzählen, sind bekannt und werden auf Nachfrage bereits im viertel Quartal rausgenommen.

Vorrangig nutzen wir HRlab als digitale Personalakte und zur Stammdatenpflege. Es können zahlreiche und umfassende Berichte zur Auswertung erstellt werden, dies erleichtert uns schnell Statistiken zu ziehen und diese Auszuwerten. Zudem als Vorbereitung und Schnittstelle für die Lohnabrechnung. Das umfassende Abwesenheitsmanagement innerhalb der Anwendung ist ein weiterer Nutzen ohne eine zweite Lösung bei wieder einem wieder anderen Anbieter anzuwenden.

- Hervorragender Support: Bei Fragen oder Problemen erhält man schnell und kompetent Unterstützung. - Zentrale HR-Lösung: Alle relevanten HR-Prozesse sind in einer Software gebündelt, wodurch der Wechsel zwischen verschiedenen Systemen und Kanälen entfällt. - Benutzerfreundlichkeit: Die Bedienung ist sowohl für Mitarbeitende als auch für Administratoren intuitiv und einfach sowie sehr flexibel und an verschiedene Bedürfnisse anpassbar.

- Echtzeiterfassung ist etwas fehleranfällig bei einer unstabilen Verbindung, die nachträgliche Bearbeitung ist aber schnell erledigt. - Bestimmte Funktionen sind nicht immer auf den ersten Blick auffindbar und erfordern Einarbeitung.

Reduzierung administrativer Arbeit: Wiederkehrende Prozesse wie Urlaubsanträge, Abwesenheiten, Dokumentenverwaltung oder Mitarbeiterstammdaten werden deutlich effizienter verwaltet, wodurch mehr Zeit für strategische HR-Themen bleibt. Höhere Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Informationen, Genehmigungen und Änderungen sind zentral dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. Das reduziert Rückfragen und minimiert Fehler durch unterschiedliche Datenstände.

Sehr hilfreich finde ich die Reporting- und Auswertungsfunktion, mit der sich individuelle Berichte erstellen lassen, um die wichtigen Unternehmensdaten schnell und übersichtlich zu analysieren. Besonders positiv hebt sich der Support hervor. Er ist wirklich super, kümmert sich zuverlässig um Anliegen und ist spürbar bemüht, Lösungen zu finden statt nur Tickets abzuarbeiten. Zudem hat man wirklich das Gefühl, dass Anforderungen und Bedarfe gehört und tatsächlich umgesetzt werden – als beispielsweise das Entgelttransparenzgesetz ein praxisrelevantes Thema wurde, ist HRLab direkt mit einem Webinar und passenden neuen Features darauf eingegangen, statt erst abzuwarten.

Die Startseite und die Reiter lassen sich kaum individuell anpassen – die Reihenfolge ist fest vorgegeben und nicht customizable. Man kommt zwar trotzdem sehr gut zurecht, das ist Meckern auf hohem Niveau, aber etwas mehr Flexibilität hier wäre schön. Manche selten genutzten Funktionen sind zudem nicht sofort sichtbar, und die Rechteverwaltung sowie die Navigation empfinde ich stellenweise als komplex, was bei der Einrichtung unterschiedlicher Berechtigungsstufen etwas Einarbeitung erfordert. Im Recruiting-Bereich fehlt mir außerdem eine einfachere Möglichkeit, Kandidat*innen gezielt zu teilen – zum Beispiel über einen individuellen Link, bei dem vorher genau festgelegt werden kann, welche Informationen sichtbar sind. Gerade für Betriebsratsanhörungen wäre das enorm praktisch. Spezialisierte Recruiting-Tools wie Recruitee zeigen mit einer solchen Funktion, wie gut das umsetzbar wäre.

Vor HRLab waren viele Personalprozesse über verschiedene Excel-Listen, Teams-Kanäle bzw. Ordner und Einzel-Tools verteilt. Das führte immer wieder zu Doppelarbeit und Übertragungsfehlern. Mit der digitalen Personalakte laufen jetzt alle Mitarbeiterdaten zentral an einem Ort zusammen, wodurch Informationen schnell auffindbar sind und die Datenpflege deutlich verlässlicher geworden ist. Zudem lässt sich eigentlich alles sehr gut historisch nachverfolgen. Der Abruf von E-AUs ist auch sehr einfach und gut gelöst. Ein weiterer großer Vorteil ist die Automatisierung wiederkehrender Workflows, etwa beim Onboarding oder bei Genehmigungsprozessen – Aufgaben, die früher viel Zeit gekostet haben, laufen jetzt strukturiert und nachvollziehbar im System. Insgesamt gewinnen wir dadurch vor allem eines: Zeit, die wir vorher in administrative Routineaufgaben gesteckt haben und die jetzt für die eigentliche, strategische Personalarbeit zur Verfügung steht.

HRlab bringt alle Funktionen mit, die wir als KMU brauchen: Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassung, Recruiting und Onboarding, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterentwicklung, Ausstattungsverwaltung. Es ist weitestgehend intuitiv zu nutzen und wird fortlaufend weiterentwickelt. Besonders hervorzuheben ist der schnelle und kompetente Support, der berechtigte Anforderungen auch direkt an die Entwicklung weitergibt. Reporting funktioniert sehr gut, von den Mitarbeitenden wurde es auch sehr gut angenommen.

Die Oberfläche ist tw. uneinheitlich (z.B. muss man manchmal speichern, manchmal passiert das automatisch), gelegentlich gibt es kleine Stolpersteine. Optisch ist es nicht super-fancy, aber dafür punktet es mit Funktionalität und Zuverlässigkeit. Das Recruiting ist eher zentralistisch angelegt - d.h. der/die Zuständige(n) im HR-Team ist verantwortlich. Da das bei uns eher verteilt funktioniert, d.h. die Abteilungsleiter übernehmen die Federführung im Recruiting, HR unterstützt nur hier und da, gab es ein paar Hürden. Der HRlab Support hat uns aber gut bei der Konfiguration unterstützt, so dass die Nutzung nun auch für uns gut funktioniert.

Onboardingfunktionalität und Selfservice bei der Verwaltung von Mitarbeitern entlastet HR und sorgt für stets aktuelle Daten. Zentrale Zeiterfassung gemäß gesetzlicher Vorgaben. Zentrales Recruiting ist sehr übersichtlich und spart dank Vorlagen ebenfalls Zeit. Strukturierung, Vereinheitlichung und Dokumentation von Mitarbeiterjahresgesprächen für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Zuverlässige Urlaubs- und Abwesenheitsplanung. Gute Ausstattungsverwaltung. Sehr gutes Reporting.

Benutzerfreundliche Oberfläche, intuitiv und gut strukturiert. Sehr praxisnah, modularer Aufbau, Schnittstelle für die Übernahme von Daten. Sehr gute Betreuung durch einen Coach, die aus der Praxis kommt und sehr lösungsorientiert die verschiedenen Optionen für uns aufzeigt in sehr schneller Reaktionszeit! Die Möglichkeiten der unterschiedliche Optionen für die Umsetzung einzelner Prozesse, wir werden nicht in eine Variante gezwungen.

Die Hilfefunktion war für uns etwas gewöhnungsbedürftig. Ansonsten sind wir noch bei der Implementierung und kommen an Grenzen, verursacht sind durch Unwissenheit.

zentrale Stelle sämtlicher relevanter Personaldaten. Gemeinsamer Zugriff, der im alten System nicht gegeben war. Einführung von neuen Prozessen, verschlanken von alten Prozessen. Neue Funktionen, die wir früher sehr aufwendig manuell abgebildet haben. Unterstützung bei der Umsetzung rechtlicher Anforderungen, z.B. BEM. Schnittstelle zu LODAS vermeidet die manuelle Eingabe und reduziert Fehlerquellen.

Kontakt zu HRlab: super unkompliziert und schnell in der Rückmeldung, dazu wirklich kompetent und nah am User/Kunden. Das Tool: Es ist intuitiv an den meisten Stellen, ansonsten habe ich bis jetzt super viel im Handbuch gefunden oder meine Ansprechpartnerin für die erste Zeit antwortet auch immer mega schnell. Die automatische Abfrage der eAUs ist eins meiner Highlights. Das Berichtswesen ist richtig gut. Auch das individuell anpassbare Dashboard mag ich sehr. Es ist umfangreich und ich habe bei weitem noch nicht alles eingerichtet was HRlab an Möglichkeiten bietet wie z. B. Workflowmanagement und Dokumentenvorlagen. Ich freue mich schon sehr drauf. Fazit: ich bin sehr froh über den Wechsel zu HRlab.

Vorab: das ist meckern auf hohem Niveau. So wäre die Anmeldung über google SSO gut für uns, zudem fände ich es eine große Erleichterung wenn ich im Profil des Mitarbeitenden über den Abwesenheitskalender als HR-Rolle dort die Möglichkeit hätte Abwesenheiten einzutragen, bisher muss ich dies über einen separaten Menüpunkt machen in dem wiederum der Abwesenheitskalender insgesamt nicht angezeigt wird. Und wenn ich noch einen Wunsch frei hätte, dann wäre das - neben den frei editierbaren Feldern - frei editierbare Sektionen mit entsprechend frei wählbaren Feldern. Und irgendwann fürs Auge - mehr Farbe im Tool :-D

Ganz klassisch die digitale Personalakte. Es erleichtert an Termine erinnert zu werden, die Verwaltung der Daten und Dokumente von Mitarbeitenden. Und es ist einfach auch nah am Mensch/Kunden. Auch wenn ich HRlab wünsche, dass sie wachsen... mag ich doch genau die Unkompliziertheit die ein Mittelstand mit sich bringt.

Zentrale Verwaltung aller Daten der Mitarbeitenden, viele Konfigurationsmöglichkeiten für Arbeitszeit- und Vertragstypen. Bietet zudem Möglichkeiten, mit API, benutzerdefinierten Workflows, Anforderungen und Mitarbeiterfragebögen, eigene Anforderungen umzusetzen und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

Wir würden uns noch mehr über die GUI konfigurierbare Exportmöglichkeiten wünschen, z.B. zum Erstellen von Leistungsnachweisen auf Basis der Zeiterfassung. Schön wäre ebenfalls, wenn man alle Daten von Mitarbeitern zentral in ein Dokument exportieren und archivieren könnte.

Digitale Personalakte, Verwaltung von Schulungen und Zertifizierungen, Anträge und Workflows, Urlaubsplanung, Verwaltung von Abwesenheiten sowie - für uns ganz wichtig - der Zeiterfassung auch auf Projekte. Vorteil ist der große Funktionsumfang, so dass wir nicht mehr mehrere verschiedene Tools einsetzen und verknüpfen müssen.

Die Personalsoftware hat sich in unserem Unternehmen als äußerst benutzerfreundlich erwiesen. Selbst für Kollegen, die wenig Erfahrung im Umgang mit Computern haben, ist die Software leicht verständlich. Unsere Mitarbeiter schätzen das Programm und sehen es als wertvolle Unterstützung in ihrem Arbeitsalltag. Durch die Software werden Standardprozesse deutlich vereinfacht, was uns nicht nur Zeit spart, sondern auch dafür sorgt, dass alle Abläufe korrekt eingehalten und keine Aufgaben vergessen werden. Die intuitive Bedienbarkeit erleichtert den Einstieg und ermöglicht es allen Mitarbeitern, ohne große Schulungen effizient damit zu arbeiten. Insgesamt sind wir sehr zufrieden und können die Software besonders für Unternehmen empfehlen, die auf einfache Handhabung und Prozesssicherheit Wert legen.

Manche Prozesse könnten noch verbessert werden (z.B. Inventarkommentare, unterschiedliche Formulare für Mitarbeitergespräche, Appfunktionen). HRlab nimmt jedoch jede Anregung auf, klärt es intern und nimmt es ggf. auf die "Wunschliste" für die Zukunft mit auf.

Prozessabläufe, Kommunikation und Mitteilung zwischen den Abteilungen. Recruiting, Arbeitsverträge, Kommunikation mit den Mitarbeiter uvm.

Wir haben uns diverse HR-Systeme am Markt angesehen und auch getestet, HRlab hat uns dabei am meisten überzeugt. Kein System, das wir in der Testphase kennenlernen durften, hatte einen derartigen Funktionsumfang im Angebot. Von digitaler Personalakte über Employer Self Service und Dienstreisemanagement ist alles dabei. Die Mitarbeitenden von HRlab kennen ihr System und können Fragen (auch bereits vor der Einführung) jederzeit beantworten. Vorschläge zur Optimierung werden aufgegriffen und eine stetige positive Entwicklung des Systems ist bemerkbar. Die Zusammenarbeit mit HRlab bei der Einführung war stets konstruktiv und hilfreich und auch unsere Beschäftigten haben das System zu schätzen gelernt und in den Arbeitsalltag integriert.

HRlab bietet einen großen Funktionsumfang, dadurch sind regelmäßig genutzte Features meist sehr intuitiv zu finden und zu bedienen, z. B. Urlaubsanträge, Dienstreiseanträge u.ä. Es gibt jedoch auch immer wieder Funktionen, die nützlich sind, aber etwas versteckt liegen. Man bemerkt jedoch auch hier den Einsatz von HRlab, ihr Produkt nach und nach immer mehr auf den Anwender auszurichten.

Von einem Papierunternehmen sind wir nun in der Digitalisierung angekommen. Wir benutzen HRlab weitreichend. Von der digitalen Personalakte über die Abwesenheitsverwaltung (Krank, Urlaub, Schulung u. ä.) bis hin zum Dienstreisemanagement (Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnung mit Datenexport für die Finanzbuchhaltung) ist HRlab täglich in Nutzung. Besonders hilfreich sind bei all diesen Anwendungen der Employer Self Service und die individuell einstellbare Rechteverwaltung sowie die automatischen Benachrichtigungsfunktionen. Auch das Workflowmanagement-System und die digitale Ausstattungsverwaltung haben wir in der Zwischenzeit mit Zufriedenheit eingeführt. Weitere Funktionen werden wir nach und nach implementieren und nutzen.

Hervorragendes und auf unsere persönlichen Bedürfnisse zugeschnittenes Onboarding. Der gute Eindruck aus dem Presale was HR-Kenntnisse und Professionalität anbelangt hat sich auch in der Einführungsphase und dem weiteren Verlauf bestätigt. Das Produkt deckt unsere Bedürfnisse sehr gut ab, ist logisch und verständlich aufgebaut und benötigt keinen besonderen Schulungsaufwand, da man sehr gut durchgeführt wird und Fragen jederzeit und schnell beantwortet werden.

Es gibt immer Features, die noch praktisch oder nice-to-have wären - aber in der Review geht es ja in erster Linie um eine Gesamtschau und nicht um Details im Klein-klein. Daher: Nichts, was zu bemängeln wäre.

Macht eine fast 100-prozentige Digitalisierung unserer HR- und Recruitingprozesse möglich. Die sehr flexible Erstellung von Workflows schließt bisherigen Medienbrüche und Informationshürden mit anderen Teams/Mitarbeiter:innen. Die Abrechnungsvorbereitung wurde sehr stark vereinfacht und ist transparent und übersichtlich. Das Berichtswesen ist komfortabel bei den Standards und variabel bei den selbstgestalteten Berichten und Übersichten. Der Kontakt und Service ist immer freundlich, offen und professionell. Das Preis-Leistungsverhältnis ist aus unserer Sicht hervorragend - wir bezahlen für eine Leistung sehr nah unseren Kundenbedürfnissen, Newsletter/Infoupdates erfolgen zur Information und zur Verbesserung der Produktnutzung und nicht für Marketing-Blabla, das man ohnehin wegwirft. Der Kundennutzen steht gefühlt immer im Vordergrund - wird das Produkt durch eine Idee wesentlich verbessert, wird der Weg verfolgt, aber nicht, weil es in einer Broschüre hübsch aussehen würde.

Ich habe bereits zahlreiche HR-Programme kennen gelernt, unter denen HRlab klar heraussticht durch die sehr gute Übersichtlichkeit bei gleichzeitig großem Funktionsumfang. Die Datenerfassung und -pflege ist einfach und intuitiv, die Übergabe von abrechnungsrelevanten Änderungen und Daten neuer Mitarbeiter an DATEV via Schnittstelle ist sehr komfortabel und zeitsparend. Für mich sehr hilfreich sind zudem die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten und das flexible Rechtemanagement. Neben dem Programm selbst schätze ich auch den kompetenten und stets hilfsbereiten Support von HRlab. Ich bin immer wieder überrascht, wie schnell Anregungen und Wünsche in der Produktweiterentwicklung umgesetzt werden.

Für sehr große Unternehmen gibt es natürlich HR Programme, die noch mehr können als HRlab, aber diese sind dann auch deutlich kostenintensiver. Auf Bedürfnisse ist das System perfekt zugeschnitten.

Wir nutzen HRlab für Personalverwaltung/digitale Personalakte, Beantragung und Genehmigung von Urlaub, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen, Prozesse wie On- und Offboarding, Personalreporting sowie den Export aller Abrechnungsdaten an unser Lohnabrechnungsprogramm DATEV.

Das ansprechende Desing und die Handhabung - wenn man sich eingearbeitet hat :-).

Die Kollegen (genehmigungspflichtige) finden die Handhabung mit HRLab für das Recruitment sehr schwierig und dadurch habe ich viele Beschwerden. Um z.B. eine Aussage über einen Kandidaten machen zu können, muss der Kollege erst die entsprechende Benachrichtigungs-E-Mail raussuchen und dann kann er den Kandidaten im Programm kommentieren. Ein Bearbeiten der Kandidaten ist dadurch enorm schwierig. In der Bewerberübersicht ist auch nicht der Stand zu erkennen - alles sehr unübersichtlich!

Das ständige Suchen, wo bestimmte Punkte hinterlegt sind. Es ist nicht immer logisch aufgebaut. Der technische Support ist wie eine Hotline - man muss immer 1, 2 Tage auf eine Antwort warten - die Themen in HR hat aber nicht immer das Zeitfenster. So ist man gezwungen, den persönlichen Ansprechpartner zu "nerven".

Alle Ansprechpartner*Innen im Rahmen der Implementierung waren hilfsbereit und auf ein gemeinsames Ziel fokussiert. Die Unterstützung zum Start des Systems in einwandfrei und die Usability wirklich super. Die Prozesse und Logiken sind einfach zu verstehen. Als zuständiger Anwender im Unternehmen konnten wir daher schnell selbstständig tätig werden. Besonders die vorbereiteten Berichte sowie logisch aufgebaute Personalakte machen die Verwaltung einfach. Auch der Upload von Krankenscheinen im System und damit verbundene Nachvollziehbarkeit in den Krankheiten unterstützt HR und Führungskräfte.

Die Zeiterfassung könnte etwas anpassbarer sein. Falsche Zeitbuchungen werden nicht im Konto gelöscht sondern nur als abgelehnt angezeigt. Dies hat am Anfang etwas verwirrt. Kleinere Probleme bei Mitarbeiter*Innen und den Zeitbuchungen gibt es immer dann wenn Zeit über eine Listenerfassung nachgetragen werden müssen. Das Login über das Dashboard funktioniert hingegen einwandfrei. Die kleinen Störfaktoren werden sich aber sicher durch die kommenden Updates lösen.

Berichtswesen und Zusammenarbeit mit den Führungskräften werden erheblich für uns vereinfacht. Außerdem erleichtert HRlab die Gehaltsabrechnung für uns durch eine "Schnittstelle"/Upload zu DATEV Lohn & Gehalt.

HRLab ist für Anwender ein sehr intuitives System und das Employee Self Service ist bei unseren Mitarbeitern sehr gut angekommen. Die Zusammenarbeit mit HRLab während der Konfiguration und auch bis jetzt funktioniert wirklich sehr gut.

Die Einstellungen wie z.B. die Rollenverteilungen sind manchmal etwas kompliziert und teilweise auch unflexibel. Es wäre schön, wenn die Listenerstellung mit mehr alten Daten möglich wäre, aber es gibt quasi jeden Monat ein Update und es kommen immer wider neue Funktionen hinzu.

Urlaubs und Krankheitsverwaltung durch Employee Self Service, dadurch gibt es bei uns in der Personalabteilung weniger Aufwand damit. Die Mitarbeiter laden die Bescheinigungen selber hoch.

Die Mitarbeiter/innen haben die Möglichkeit den Großteil ihrer Daten selbst zu verwalten und zu pflegen. Außerdem bietet das Tool viele notwendige Berichte, die uns im HR bei der Automatisierung unserer Prozesse unterstützen. Auch wird das Tool ständig verbessert.

Leider fehlen noch zahlreiche meiner Meinung nach selbstverständliche Funktionen in der Zeiterfassung (z.B. Einfrieren der Zeiterfassung bei langfristigen Abwesenheiten, einfachere Übersicht der Zeilen-Zeiterfassung für Mitarbeiter, Löschen von Urlaubsanträgen durch Mitarbeiter, etc.)

Wir nutzen HRlab sowohl für die Zeiterfassung, als auch für das Contract Management und die Verwaltung unserer Mitarbeiterdaten. Außerdem ziehen wir regelmäßige Reports.

HRlab ist durch sein "junges Alter" sehr flexibel in einigen Bereichen. Dadurch konnten wir das System gut auf die meisten unserer Bedürfnisse anpassen. Unsere Mitarbeiter finden HRlab sehr verständlich und übersichtlich.

Die Zusammenarbeit ist leider nicht immer in allen Punkten optimal, obwohl sich die meisten Mitarbeiter wirklich sehr bemühen. Uns wurden unter anderem schön öfter Sachen zugesagt, die dann gar nicht oder sehr verspätet umgesetzt wurden. Um Prozesse die mehrstufig oder etwas komplizierter sind abzubilden muss erst einiges an Zeit und Arbeit in das System gesteckt werden. Viele einfache Prozesse (wie die Anpassung des Urlaubs bei einem Eintritt oder Kündigung im Jahr) werden nicht automatisch ausgeführt.

Wir nutzen HRlab für personalbezogene Prozesse wie das Urlaubs- und Krankheitsmanagement, Geschäftsreisen, Rücklagenerstattung und Personalmanagement. Einfach Prozesse kann man schnell umsetzten und wenn sie einstufig sind ab Tag eins nutzen. Für das Recruiting und Feedback nutzen wir weiterhin andere Plattformen.

Es ist recht übersichtilich und vieles ist selbsterklärend. Einfach zu handhaben. auch für die Mitarbeiter zufriedenstellend. einfach zu bedienen

Die App könnte ausgereifter sein. Es sind ein pass Sachverhalte nicht logisch dargestellt. Ein Arzttermin ist ind der Übersicht mit dem Bildchen des Urlaubes gekennzeichnet, zählt jedoch nicht zum urlaub und wird nicht mitgezählt. MAn muss einen getrennten Abruf machen umm dies zu sehen. Beim Mitarbeiter selbst nicht ersichtlich. Auch urlabe kann man nach erreichen der Höchstzahl nicht einfügen. Sehr unverständlich, da der Arbeitgeber den Minusurlaub gewährt und mit dem Urlaub im Folgejahr verrechnen möchte

ich finde die Berichte auf einen Blick sehr gut. Benachrichtigungen an mitarbeiter.

Intuitive Oberfläche, monatliche Optimierungen mit Mail als Info zu Neuerungen, schneller und professioneller Support, Datenmenge und Infos für unsere Zwecke ausreichend

Schnittstelle zu DATEV --> nicht alle für Lodas benötigten Informationen werden richtig übergeben (Krankenkassen, Kinder, etc.). Mitarbeiter übergreifende Dokumentensuche fehlt, Filterung verfällt wenn man in den Mitarbeitern in die nächste Seite springt.

Digitale Personalakte, Stammdatenverwaltung, Auswertungen, Theoretisch bessere Kommunikation mit unserem Lohnbüro (noch ausbaufähig)

- zentrale Personalakte: alle Daten und Informationen schnell einsehbar, - schnelle Vertragserstellung: einfache Handhabung und schnell Umsetzung mit Digitaler Signatur möglich, - Kalenderübersicht der Abwesenheiten: schöne und einfach Darstellung, - Erstellung von Dienstreisen und Reisekosten: intuitiv und verständlich, - Abbildung von Workflows, die den HR Alltag erheblich erleichtern

Die Erstellung der Dokumentenvorlagen: Wir würden uns wünschen unsere eigene Briefvorlage hochladen zu dürfen. Reisekosten und Auslagen die bereits ausgezahlt sind, wäre schön, wenn man die markieren könnte. Kalender: Reichweite auf die Teams erweitern, dass man nicht nur innerhalb der Abteilung die Abwesenheiten sieht, sondern auch die Abwesenheiten von bereichsübergreifenden Teams

- zentralen Zugriff auf die Personaldaten für Mitarbeiter selbst und auch Abteilungen, die Informationen aus der digitalen Personalakte benötigen, kein ständige Anfragen an die HR Abteilung, Workflows, die HR viele manuelle E-Mail ersparen wie Ende von Probezeiten oder Befristungen, schnelle Vertragserstellung > Bearbeitungszeiten und Rückläufer sind erheblich kürzer geworden. Wir haben mit HRlab viel mehr Professionalität erworben und ist aus unserer HR Abteilung nicht mehr wegzudenken.

1. Wir decken mit HRlab die HR Kernprozesse entlang des Mitarbeiter-Lebens Zyklus ab 2. Die Kosten sind für ein Unternehmen im Gesundheitswesen sind abbildbar. 3. Die Anwenderfreundlichkeit sowohl für Key User/Admins als auch User ist logisch und optisch ansprechend.

1. Das Reporting Tool (Flex Reporting und Datenauswertung) und Recruiting (im Hinblick auf z.B. die Schnittstelle zur Agentur für Arbeit) sind ausbaufähig. 3.Das Wissensmanagement könnte noch stärker auf die praktische Anwendung ausgerichtet werden. Hilfreich wären insbesondere klar strukturierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen und ausführlichere Erläuterungen, die auch Anwender ohne tiefgehende Vorkenntnisse sicher durch die Prozesse führen.

1. Manuelle Prozesse bilde ich über automatisierte Workflows und Genehmigungsprozesse ab. 2. Individualisierte Auswertungen/KPI sind für eine Unternehmensgruppe mit sehr vielen einzelnen rechtlichen Gesellschaften möglich. 3. Die Möglichkeit Dokument mit zahlreichen Platzhaltern zu bestücken, verringert manuellen Arbeitsaufwand.

Besonders hilfreich ist das Ticketsystem über das man immer kurzfristig Rückmeldungen auf seine Fragen bekommt. Außerdem gibt es regelmäßige Produktverbesserungen, über die man auf dem Laufenden gehalten wird.

Der Bereich Berichte ist aus meiner Sicht an der ein oder anderen Stelle noch etwas zu optimieren.

Effiziente Verwaltung des gesamten Mitarbeiterstamms und deutliche Vereinfachung der Urlaubs- und Krankheitsmeldung sowie vorbereitende Lohnbuchhaltung. Durch Workflows sind einige Automatisierungen möglich, die den Arbeitsalltag erleichtern.

Digitale Lösung für nahezu alle administrativen Tätigkeiten im Personalbereich. Digitale Zeiterfassung auch mit App. Unternehemensinfos über Neuigkeiten publizieren. Digitale Zur Verfügungstellung der Entgeltabrechnungen.

Funktionalität/Bedienung der App. Die Darstellung der Auswertung des Arbeitszeitkontos (alle Einzelbuchungen werden aufgeführt). Arbeitszeitkontomodelle bilden nicht alle Möglichkeiten ab (Minijobler darf nur X-Stunden arbeiten --> Arbeiten gegen ein Minus von X-Stunden)

Viele analoge Prozesse sind digital geworden.

Auf der Suche nach einem HR-Softwareprogramm haben wir uns sehr schnell für HRLab entschieden. Sowohl die benutzerfreundliche Bedienung, die umfangreichen Funktionen als auch der angebotene Support für Problemlösungen hat uns überzeugt. Durch die auch zur Verfügung gestellte APP sind die Abläufe in der Zeiterfassung, Urlaubsbeantragung und Krankmeldungen für unsere Mitarbeitenden bequem und schnelle zu erledigen. Besonders hervorzuheben ist das großartige Feature der selbstabrufenden AUs, das den Alltag sehr erleichtert.

Manchmal ist die Navigation von einer Ebenen zur anderen etwas umständlich. Zwischenzeitlich wurden aber Details angepasst, wie z.B. die Zeiterfassung erscheint nun auf beiden Ebenen und erleichtert den Umgang.

Wir nutzen HRLab für die komplette Personaladministration, wie die erforderliche Zeiterfassung, Urlaubsmanagement, Krankmeldungen, Personalakte etc. Das Recruiting werden wir zukünftig ebenfalls noch mit aufnehmen. Damit ist alles sehr übersichtlich an einem Ort und einfach zu bearbeiten.

Besonders überzeugt das sehr gute Preis-Leistungs-Verhältnis in Kombination mit einem extrem schnellen, kompetenten und stets freundlichen Support. Von der Einführung bis zur laufenden Nutzung wurden wir eng begleitet und hatten jederzeit verlässliche Ansprechpartner:innen.

Es gibt vereinzelte Funktionen, insbesondere im Bereich der Berichte und Workflows, die noch Optimierungspotenzial haben. Insgesamt entwickelt sich die Software jedoch kontinuierlich weiter und wird spürbar immer besser.

HRLab vereinfacht unsere vorbereitende Lohnbuchhaltung erheblich, insbesondere durch die DATEV-Schnittstelle. Viele HR-Abläufe konnten wir automatisieren, z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen inklusive digitalem Signaturverfahren sowie den Self-Service für Mitarbeitende zur Pflege ihrer Stammdaten. Darüber hinaus steuern wir Schulungen zentral über HRLab und behalten so jederzeit den Überblick. Im Daily Business macht uns HRLab deutlich schneller und effizienter, reduziert Fehlerquellen und entlastet spürbar im operativen HR-Alltag.

Ich fand die Einführung, sowie das Coaching sehr toll. HRlab ist sehr intuitiv im Umgang. Wir freuen uns jeden Monat auf die Optimierungen und das stetig daran gearbeitet wird HRlab noch besser zu machen.

Die Schnittstelle zu DATEV, bzw. die Angleichung der Daten an DATEV, damit mehr über die Schnittstelle übergeben werden kann. Im Recruitmentbereich könnte noch einiges optimiert werden, z.B. das Doppelungen (doppelte Bewerbungen) anhand von E-Mails erkannt werden. Und das Dashboard in Bezug auf offene Task, als Wiedervorlage nutzbar machen.

Schnelle Dokumentenerstellung, Anlage der Mitarbeiter*innen, digitale Personalakte, self Service für Mitarbeiter*innen, Bewerbungsmanagement

intuitive Nutzerführung, digitale Abbildung aller HR-Prozess möglich, Zeitersparnis für alle User und HR, valide Daten jederzeit auswertbar, eAU Abfrage funktioniert tadellos usw... :)

Alles fein. Und wenn doch einmal was unklar ist, wird einem umgehend weitergeholfen

die gesamte, althergebrachte Zettelwirtschaft für alle HR-Prozesse wurde durch HRlab abgelöst und digitalisiert

Für die Zeiterfassung ist nun jeder MA für sich selbst verantwortlich. Durch die Einführung der E-Akte sparen wir Ressourcen. Transparenz gegenüber den MA. Wegfall der vielen lästigen Tabellen. Automatischer Abruf der Krankenscheine beim SV-Server. Sehr übersichtliche Verwaltung der Ausstattung, somit ist ein On- und Offboarding mit Hilfe der Workflows, die man sich auf die Verhältnisse seines Unternehmens selbst basteln kann, transparent und fristengerecht. Bereitstellung eines Anwenderskrips in WORD mit vielen Abbildungen, so dass wir dieses eigenständig ändern und anpassen können. HRlab bietet ausgesprochene gute Online-Coachings an, so dass wir unsere MA selber schulen konnten.

Da wir mit der Personalsoftware noch nicht so lange arbeiten, befinden wir uns noch im Lernprozess. Bisher hat HRlab stets gemeinsam mit uns eine Lösung gesucht und gefunden, wenn Probleme oder Fragen aufgetraten.

E-Akte, Zeiterfassung, Dienstreisen und deren Abrechnung, On- und Offboarding, Ausstattungsüberwachung, Antragswesen, bessere Übersichtlichkeit; Bündelung in einem System; große Zeitersparnis; Ressourcen schonend;

Die Oberfläche ist ansprechend und selbsterklärend. Viele Einstellmöglichkeiten für die verschiedensten Fälle - Recruiting, Fortbildung, Ausbildung

Die Einstellungen für Beispielsweise die Zeiterfassung ist ohne Support nicht fehlerfrei nach den gesetzlichen Vorgaben umsetzbar.

Mit Hilfe von Workflows kann das onboarding und offboarding geregelt werden. Die Dokumentenvorlagen sind für sämtliche Fälle nutzbar. Die Berichterstellung hilft bei vielen Reports an den CEO

sehr einladende Oberfläche; die Buttons/Icons sind ansprechend und vermitteln sofort die dahinterliegende Funktion; Nutzung durch Mitarbeiter selbsterklärend, so dass kaum Schulungsaufwand; viele Datenpools auswertbar und weiterverwendbar. Gute Anbindung an Datev-Software!

Dashboard könnte besser mit Slider in die jeweiligen Richtungen geschoben werden.

Die Wahl für HRLab war ein nicht mehr handelbarer Urlaubskalender. Den gesamten Prozess "Urlaub" konnten wir hierdurch sehr gut abbilden. Auch andere Funktionen haben das Personalmanagement deutlich verbessert. So kann schnell die Abwesenheiten und Krankenausfalltage analysiert werden. Unseren Onboarding-Prozess werden wir zukünftig darüber mit abwickeln, da dadurch ein einheitlicher HR-Prozess entsteht und die Daten an einer Stelle dann liegen.

Wenn alles mal eingestellt ist, läuft es nahezu automatisch. Grundeinstellungen wurden mit Support bei Betriebseinführung zusammen durchgeführt. Zeiterfassung sehr flexibel auf Nutzeranforderungen anpassbar. Super für KMU, wir brauchen nicht mehr.

Manchmal sind Kleinigkeiten nicht ganz so selbsterklärend und man muss mal kurz den Support kontaktieren. Es wird einem aber schnell und kompetent geantwortet. Bisher konnte alles geklärt werden.

Wir haben seit längerer Zeit eine digitale Lösung zur Zeiterfassung unserer Mitarbeiter gesucht. Auch spezielle Anforderungen wie z.B. berechtigte Überstunden werden von den MA mit einem Grund beantragt und dann von den Vorgesetzten freigegeben, Viele andere Programme können das so nicht. Die Akzeptanz einer FirmenApp auf den privaten Telefon ist gut, da es sich um eine Cloudlösung handelt und keine anderen Daten auf die Endgeräte übertragen werden.

HRlab überzeugt durch seine praxisnahe Ausrichtung und entlastet uns als Personalabteilung spürbar, insbesondere durch selbst zu gestaltende Dokumentenvorlagen und Workflows und den Employer Self Service. Die mobile App ermöglicht einen flexiblen Zugriff auf relevante Personaldaten – jederzeit und ortsunabhängig, für die Personalabteilung, die Führungskräfte und die Mitarbeitenden. Besonders hervorzuheben sind die umfangreichen Funktionen in der Gehaltsabrechnung, zahlreiche Schnittstellen zu anderen Systemen sowie der schnelle Support und die kontinuierlichen Weiterentwicklungen.

Das System bietet bereits viele hilfreiche Funktionen, dennoch besteht Verbesserungspotenzial im Bereich Reporting, insbesondere bei der Individualisierung von Auswertungen und Berichten. Eine Erweiterung der Reporting-Funktion könnte die strategische Nutzung von HR-Daten deutlich erleichtern und den Mehrwert für Führungskräfte und HR-Teams steigern.

Mit HRlab lassen sich Schichtplanung und Rufbereitschaften in der 24/7-Service-Erbringung effizient und transparent organisieren. So werden Überstunden, Ausfälle und Kommunikationsprobleme deutlich reduziert und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gewährleistet.

Wir sparen in der täglichen Arbeit viel Zeit, haben umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten und jede*r Mitarbeiter*in kann jederzeit alle seine/ihre Daten inkl. Verträgen, Abrechnungen und Bescheinigungen in der digitalen Personalakte einsehen. Änderungs- und Ergänzungswünsche werden aufgenommen und relativ schnell implementiert. Es ist eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Anbieter.

Das Frontend ist nicht durchgehend konsequent. Das Rechtemanagement ist komplex und hat Grenzen. Z.B. gibt es keine komfortabele Vertretungsfuinktion für abwesende Genehmiger*innen.

Zeitersparnis in der gesamten Organisation. Reduzierung der Fehlerquote durch die Ablösung diverser Excel Listen. Alle Mitarbeiter*innen haben alle für sie relevanten Informationen im sofortigen Zugriff - inkl. An-/Abwesenheitsübersichten.

Alles an einem Platz, große Effizienz durch Prozesse, Transparenz, Plattform für Zusammenarbeit mit Führungskräften, übersichtlich und meist selbsterklärend. Bei allen Mitarbeitern große und schnelle Akzeptanz und Umsetzung bei der Einführung.

Die Mischung aus Industrie- und Zeitminuten ist irritierend, sonst fällt mir nichts ein.

Verringerung von Datenbasen. Keine Doppelpflegearbeit mehr, hohe Effizienz und Zeit für anderes statt stumpfe Verwaltung.

Wie gesagt; wir haben uns diverse Produkte angesehen. Tendenziell sind fast alle in Funktion, UX sowie den Kosten vergleichbar. Daher hat am Ende die persönliche Betreuung und die uns zugeteilten Mitarbeiter zur Entscheidung geführt. Bislang geht dies wunderbar so auf ...

Hier und da muss man sich schon sehr in die Logik der Software einarbeiten. Wir finden jedoch, dass dieser Aufwand für einen kompetenten Umgang mit jeder Software erforderlich ist. Zudem entstehen laufend Verbesserungen (wie mit jeder Software).

Für uns steht klar die digitale Mitarbeiter-Akte und die Organisation der Abwesenheiten im Vordergrund. Uns reicht der Funktionsumfang gut aus und das Preis-Leistungsverhältnis in diesem Anwendungsgebiet ist ebenfalls stimmig.

HRLab hat eine sehr gute Struktur. Die Funktionalitäten sind intuitiv und leicht verständlich auch für Mitarbeiter, welche nicht täglich am Computer sitzen.

Formulare und die Möglichkeiten für Mitarbeiter-Feedbackgespräche sind noch ausbaufähig. Die Verschiebung von Daten innerhalb der Dokumentenordner bei Mitarbeitern ist nicht möglich. DAs ist Schade, weil es Zeit kostet.

Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung, Berichte

weitgehend intuitive Handhabung, viele Möglichkeiten individueller Einstellungen, schnelle Reaktion des Support bei Fehlermeldungen und Behebung von Fehlern, regelmäßige und anschauliche Informationen über Neuerungen

Bei den Kalendereinstellungen und -ansichten würde ich mir noch mehr individuelle Einstellungen wünschen, ebenso bei Dienstreiseanträgen. Hier sind die voreingestellten Bezeichnungen (z.B. "Kunde") für uns teilweise nicht so sinnvoll.

Ich schätze vor allem die sehr bequeme Überwachung und Archivierung der Zeiterfassung, der Beantragungen und Abrechnungen von Dienstreisen und Weiterbildungen. Toll ist auch die Übersicht der Abwesenheiten, Urlaubskalender, -konto etc. Das Feedback-Tool finde ich auch super, auch wenn wir es noch nicht viel nutzen.

Intuitive Bedienung für Mitarbeiter sowie Admins. Alle Infos konsolidiert mit vielen Optionen. Vorbereitung zur Gehaltsabrechnung und einwandfreie Export Optionen zur Übermittlung an das Steuerbüro.

Manche Anzeigemasken könnten optimiert werden zB: Voreinstellung wie viele Ergebnisse angezeigt werden. Berichte könnten besser sein, zB: Krankenstatistik.

Zentrale Verwaltung von Mitarbeitern und Zeiterfassung. Die Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten für dedizierte Projekte, was uns erlaubt die Effizienz und ein Berichtswesen zu führen.

Mir gefällt das übersichtliche Layout, in dem sich jeder schnell zurechtfindet. Für unsere Unternehmensgröße bietet HRlab alles, was wir brauchen. Man merkt, dass das Produkt stetig verbessert wird und ganz toll finde ich die schnellen Antwortzeiten bei jeglichen Anfragen. Das kenn ich von anderen Anwendungen nicht.

Wie gesagt, ist das Produkt in ständiger Entwicklung und Erweiterung der Funktionalitäten. Bei der Zeiterfassung haben wir Anpassungsbedarf, der derzeit nicht im Standard enthalten ist. Auch die Vertreterregelungen sind für uns schwierig abzubilden. Da haben wir noch nicht die optimale Lösung gefunden.

Die Vorteile liegen ganz klar in der Bereitstellung einer Plattform für Mitarbeiter, aber insbesondere für Führungskräfte, die so jederzeit Zugriff auf die aktuellen Daten ihrer Mitarbeiter haben. Das erleichtert die Arbeit in der Personalabteilung erheblich.

hrlab ist sehr übersichtlich und man braucht deshalb keine große Einarbeitungszeit. Zeitersparnis, da alle Daten an einem Ort verwaltet werden. Unendlich viele Möglichkeiten für Auswertungen. Schnelle Hilfe bei Fragen.

Bei uns sind derzeit mehrere Mitarbeiter*innen im Krankengeld. Hier fehlt mir eine Möglichkeit die Zeitabschnitte des Krankengeldbezugs zu verwalten. Ein Kommentarfeld o.Ä. würde genügen. Sonst fällt mir "leider" nichts ein.

Durch die Arbeit mit Workflows können viele Arbeitsgänge automatisiert werden und es wird nichts vergessen. Die Zeitersparnis durch hrlab ist enorm. Alle Personaldaten sind gebündelt in hrlab auffindbar, kein Suchen in Ordnern. Die Datenweitergabe an den Steuerberater entfällt durch den Zugriff auf hrlab. Verwaltung von Urlaub und Kranktagen ist einfach und übersichtlich.