HRlab Reviews (82)

AI-generated summary

What users say about HRlab

Based on 82 reviews

HRlab is valued for its user-friendly interface and comprehensive feature set, which includes digital personnel files, time tracking, and absence management. Many appreciate the responsive customer support and the system's ability to automate HR processes. However, some find the initial setup complex and the navigation not always intuitive. There are occasional reports of features needing further development, particularly in recruiting and reporting. Despite these drawbacks, HRlab generally improves efficiency and reduces administrative tasks.

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Filter and sorting

“Noch nie war die Verwaltung unseres Personals Bereichsübergreifend so transparent und topaktuell.”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Stabsstelle Arbeits- & Tarifrecht, HR-Controlling at

AWO Kreisverband NB-OVP e.V.

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Der Support, sowohl bei der Einführung als auch in den ersten Testphasen ist brillant. Man hat immer ein offenes Ohr bei der Umsetzung oder gar Annahme von ganz ind. Verbesserungswünschen innerhalb des Programms.

What did you not like?

Fällt mir tatsächlich nichts ein. Der Support ist immer lösungsorientiert unterwegs.

Which problems are you solving with the product?

Topaktuelle Transparzen innerhalb aller Ebenen des Unternehmens. Alle Ebenen des Unternehmens werden abgeholt und sind ein Teil des Ganzen. Endlich kann der entscheiden Schritt des papierlosen Büros problemlos gegangen werden, die Interne Kommunikation, Austausch von Informationen, usw. kurzfristig gewährleistet und umgesetztet werden.

“HR-Lab ist ein anwenderfreundliches, intuitiv zu bedienendes Tool.”

5.0

Older than 12 months

Christa

Validated Reviewer

Leiterin Personal at

P+B GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Das Tool bietet eine gute Übersicht und strukturierte Darstellung der Daten. Die Auswertungsmöglichkeiten sind vielfältig. Die Auswertungen lassen sich einfach nach Excel importieren.

What did you not like?

Die Verwaltung der Fortbildung könnte übersichtlicher sein. Hochgeladene Dokumente können innerhalb der Ordnerstruktur nicht verschoben werden. Aber das beeinträchtigt nicht das insgesamt positive Gesamtbild.

Which problems are you solving with the product?

Datenverwaltung, Verwaltung der Abwesenheiten, Lohnabrechnungen, Auswertungen, Workflows, Selfservice Mitarbeiter

“Alles was wir gesucht haben in einer Lösung.”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Katja

Validated Reviewer

Projekt Manager

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Dass wir neben HR, auch unsere Reisekosten abdecken können. Dass Bewerber zentral wieder zu finden sind. Dass das Tool einfach aufgebaut und nahezu selbsterklärend ist.

What did you not like?

Teilweise wäre es im Abrechnungsbereich noch zu verbessern. Sonst keine Anmerkungen.

Which problems are you solving with the product?

Abwesenheiten der Kollegen kennen. Übersicht über Reisekosten. Zentrales Bewerber Management.

“Große Arbeitserleichterung ”

5.0

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Personalleitung at

Bengel & Engel

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

reduziert Fehler in der Dokumentation und Verwaltung - besonders bei dezentralem Arbeiten sorgt es für Einheitlichkeit,

What did you not like?

ich glaube, dass man bestimmte Pfade noch abkürzen könnte, um von A nach B zu kommen beim Durchklicken, das online Handbuch ist nicht immer hilfreich und könnte noch anwenderfreundlicher formuliert sein

Which problems are you solving with the product?

Fehlerquellen, einheitlicher Wissenstand zu Abwesenheiten, schnelleres Arbeiten

“HRlab bietet uns alle gewünschten Features. Support und Sitz in Berlin”

4.0

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Head of Innovation Unit -Claims & Digital Ops at

SVG Berlin und Brandenburg

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Intuitive Eingabemasken und eine App für mobile Zeiterfassung. Individuelle Anpassungen sind möglich. Mit HRlab können wir zudem das an unsere Mitarbeitenden ausgegebene Inventar (Technik) verwalten.

What did you not like?

Ein höherer Automatisierungsgrad für Workflows wäre toll. So z.B. Mailvorlagen und -versand bei bestimmten Events.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, Schichtplanung sind schnell und übersichtlich möglich

“Sehr gute Kundenunterstützung”

4.5

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Bereichsleitung Personal

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

- für den User (die Mitarbeiter mit "Normal-Zugriff") mehrheitlich selbsterklärendes/intuitives Handling; - sehr guter Kundensupport; - schnelle Rückmeldung auf Anfragen

What did you not like?

Das jeweilige "Zurückspringen" auf vorige Masken klappt nicht immer reibungslos und man muss dann auch relativ viel scrollen, um wieder an die gewünschte Stelle bei längeren Listen zu kommen.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierte Vorgänge wie z.B. Benachrichtigungen zu Tasks und Abwicklungen mittels der Workflows; gesammelte Ablagen von Dokumenten und Informationen beim jeweiligen Mitarbeiter;

“Arbeitserleichternde Software”

5.0

Older than 12 months

Holger

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

VJKA e.V.

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Die Software ist sehr umfangreich und bietet viele Lösungen für anstehende Aufgaben. Die Menuführung ist übersichtlich und logisch. Der automatische Abruf der eAU ist enorm hilfreich.

What did you not like?

Wünschenswert wäre mittelfristig eine App, dieser Wunsch wird aus dem Kollegium rückgemeldet. Zwischenzeitliche Probleme mit dem Provider scheinen mittlerweile behoben.

Which problems are you solving with the product?

Die automatische Übermittlung der Daten vom Lohnbüro stellen eine enorme Arbeitserleichterung dar. Auch die automatische Abfrage der eAU ist großartig. Die Mitarbeitenden haben schnellen Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und auf ihren Urlaubsanspruch.

“Erleichterung meiner täglichen Arbeit im Personalwesen”

4.5

Older than 12 months

Martina

Validated Reviewer

Personalschabearbeitung at

Lebenshilfe Uckermark e.V.

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

- Einrichtungsleiter können sich Daten zu ihren Mitarbeitern selbst heraussuchen, die Mitarbeiter können Veränderungen selbst vornehmen (auch von zuhause), Krankmeldungen können selbstständig und schnell erfasst werden, Urlaubsanträge können jederzeit gestellt werden, Nachweise hochladen und Einsicht in die vorhandenen Dokumente sind jederzeit möglich

What did you not like?

da wir uns noch in der Anfangsphase befinden und viele Sachverhalte sich erst im Laufe der Zeit und mit häufigerer Anwendung aufzeigen, können dazu noch keine Angeben getätigt werden. Es ist jedoch nervig, wenn der Zugang auf Grund technischer Probleme mit dem Internet verwehrt wird, weil nicht mit dem Programm gearbeitet werden kann und entsprechende Nachfragen von den anderen Anwendern kommen, weil sie gerade keinen Zugang bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Die Übersicht für verschiedene Daten der Mitarbeiter ist kompakt, die Notwendigkeit alle Dokumente in Papierform in verschiedenen Ordnern abzulegen, wird reduziert bzw. entfällt. Man wird an Termine u.ä. erinnert. Rückmeldung der Krankenkasse bei AU ist von Vorteil für mich und auch für die Einrichtungsleiter. Nachfragen der Einrichtungsleiter reduzieren sich infolge des Zugriffs auf die Daten ihrer MA erheblich.

“Übersichtliches Programm mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis”

4.5

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

CEO Assistent at

Good News Company

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Design und die Übersichtlichkeit gefällt mir. Aufgrund dessen ist es einfach, schnell und intuitiv mit HRlab zu arbeiten. Zudem kann man sich individuell eigene Ansichten anzeigen lassen.

What did you not like?

In der "Zeiterfassung" ist es umständlich die Pausen einzufügen, da sich der Tab öfters sofort schließt.

Which problems are you solving with the product?

Ale Daten der Mitarbeiter werde schnell und unkompliziert erfasst. Die Zeiterfassung und Organisation ist für unseren Betrieb hilfreich. Zudem sieht man sofort, wer wie viele Überstunden hat, Urlaubstage werden übersichtlich angezeigt, sowie andere Fehltage.

“Wenn mal etwas nicht 100% nach unserem Bedarf funkt, haben wir lösungsorientiert Ansprechpartner ”

5.0

Older than 12 months

Bettina

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

PersonalWert GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

-Kompetente Ansprechpartner, kontinuierliche Weiterentwicklung, intuitives Handling, schnelle Reaktionszeiten, sehr lösungsorientiert

What did you not like?

Navigation teilweise noch optimierbar ( nicht immer an den Anfang zurück, vorherige Einstellung wird nicht wieder angewendet)

Which problems are you solving with the product?

Strukturiertes Personalmanagement, alle Unterlagen an einer Stelle für HR und den Mitarbeiter, Übersichtlichte Berichte

“Ausgezeichnete All-in-One-Lösung mit hervorragendem Support!”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Head of Human Resources at

SOEX Textil-Vermarktungsgesellschaft m.b.H

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Mit HR Lab haben wir sowohl unsere gesamte Personaladministration als auch die Zeiterfassung spielend digitalisiert. Insbesondere die selbstprogrammierbaren Dokumentenvorlagen erleichtern unsere Prozesse (von Onboarding bis Offboarding) immens.

What did you not like?

Echte Nachteile lassen sich für uns nicht finden. HR Lab bringt regelmäßig neue Features raus, wodurch die Handhabung stets noch weiter erleichtert wird.

Which problems are you solving with the product?

Wir werden den gesetzlichen Anforderungen der Zeiterfassung mit einem minimalen Verwaltungsaufwand gerecht. Darüber hinaus haben wir mit der Software alle personal- und lohnabrechungsrelevanten Daten digitalisieren können. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass die eAU durch HR Lab automatisch bei den Krankenkassen abgefragt wird.

“Schneller, direkter und toller Support”

4.5

Older than 12 months

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Wann immer ich an einer Stelle nicht weiterkam, so haben ich binnen kürzester Zeit eine Lösung vom Support erhalten. Das HRlab Team ist super freundlich und hilfsbereit. Die optische Aufmachung ist sehr ansprechend. Es gibt eine Einführungsschulung für die Anwendung.

What did you not like?

An manchen Stellen stolpere ich noch etwas. Super wäre, wenn neben der Einführungsschulung auch noch kleine Pop-Up-Infos bei der Anwendun gezeigt würden. Einige Rückfragen wären dadurch vermutlich überflüssig.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter-Zeiterfassung, Krankheitstage und Urlaubs-tracking, Mitarbeiter Stammdaten, Zugriff durch Lohnbuchhaltung möglich.

“Tolles Tool mit großem Funktionsumfang”

5.0

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

Head of HR at

Pfennig Reinigungstechnik GmbH

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Ich war lange auf der Suche nach einem für unser Unternehmen geeignetes HR-Programm. Mit HRlab habe ich dies aufgrund des großen Funktionsumfangs und der übersichtlichen Gestaltung endlich gefunden. Herr Ebbecke und seine Kolleginnen und Kollegen stehen jederzeit für Fragen zur Verfügung - Wirklich toll und nicht selbstverständlich.

What did you not like?

Ich bin wunschlos glücklich und habe daher auch nichts zu bemängeln oder auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HRlab besonders für die Beantragung und Genehmigung von Urlauben/Überstundenabbau, Krankmeldungen, Personalverwaltung/digitale Personalakte und Arbeitszeiterfassung. In der Vergangenheit wurden viele Anträge u.ä. via Papier geregelt - Gerade bei der Beantragung von Urlaub/Überstundenabbau sowie die Arbeitszeiterfassung hat HRlab bei uns im Unternehmen einen fantastischen Mehrwert geleistet.

“Sehr gutes Personaltool mit einem top Kundenservice”

4.5

Older than 12 months

Kati

Validated Reviewer

Leitung Digitalsierung at

Grone Netzwerk gGmbH

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Sehr gute, klare Übersicht aller wichtigen Mitarbeiterdaten und Dokumente. In der Implementierungsphase wurden wir sehr gut betreut und bekommen auch jetzt, 6 Monate nach Start, umgehend Hilfe bei allen unseren Fragen.

What did you not like?

Die Rechteverwaltung für unterschiedliche Rollen, Abteilungen und Standorten ist sehr komplex. Das ist sehr gut, da wir das Tool flexibel auf unseren individuellen Bedarf anpassen können. Bisher konnten wir so alle Rollen im Unternehmen abbilden. Die Rechtelogik ist jedoch teils so komplex, dass sie nur mit Hilfe des Supports gelöst werden kann. Hier gibt es dann aber auch immer schnell eine kompetente Antwort mit Lösungsoptionen.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über alle Mitarbeiterdaten, Erinnerungsfunktion für Auslaufende Verträge, Probezeitende, Geburtstage, Austritte, etc., Urlaubsplanung und -freigaben, Krankmeldungen als digitaler prozess, Workflows, Ausstattungsverwaltung,

“viele umfangreiche Funktionen”

4.0

Older than 12 months

Sandy

Validated Reviewer

Office Manager at

Provinzial Dienstleistungs GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Das System bietet alles, was eine Personalabteilung benötigt. Außerdem kann man darüber auch Spesen- und Reisekostenabrechnungen erstellen. Der Preis ist sehr gut.

What did you not like?

Es gibt unendlich viele Möglichkeiten Dinge einzustellen. Teilweise ist es jedoch sehr verworren, wo welche Einstellung vorgenommen werden muss. Die Mitarbeiter von HRlab jedoch immer sehr hilfsbereit und schnell, wenn man Fragen hat.

Which problems are you solving with the product?

- Zeiterfassung für alle Mitarbeiter, Reisekostenabrechnung und Spesen, digitale Personalakte, Urlaubsanträge der Mitarbeiter, Es ist gut, dass wir ein System für viele Funktionen haben.

“Solides Tool mit stetiger Entwicklung”

4.0

Older than 12 months

André

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

GM Hausverwaltung GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Die Arbeitszeiterfassung über das Terminal oder auch im Webinterface, die Abwesenheitserfassung (Urlaub, Krankheit) sowie die Approval-Regelungen.

What did you not like?

Die Darstellung der Abwesenheiten könnte übersichtlicher gestaltet werden, da es nach der Erfassung keine Kalenderansicht gibt sondern lediglich eine Auflistung der Abwesenheiten. Die Kalenderfunktion zeigt leider nur den aktuellen Monat.

Which problems are you solving with the product?

Wir können nun die Überstunden der Mitarbeiter überprüfen und haben zudem auch einen direkten Überblick über die Arbeitszeiten.

“Bedarfsorientierte Lösung für anspruchsvolles Personalmanagement in KMU”

4.5

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Leiterin Personal at

Timm Technology GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Auf der Suche nach einer Software für unser Personalmanagement überzeugte uns HRlab schnell fachlich, inhaltlich und bedarfsgerecht: gerade für KMUs ist es schwierig, eine passende Lösung zu finden, die sich an den kleineren Bedarfsumfängen orientiert. HRlab bietet die Qualität, die die rechtlichen Rahmenbedingungen im Personalmanagement erfordern, es bietet eine intuitive Handhabung, die eine schnelle Einführung und einen logisch aufgebauten Umgang mit der Software ermöglichen und es bietet viele umfassende Features, die ein großes Angebot an Nutzungsmöglichkeiten für die verschiedenen Themenfelder im Personalmanagement bieten. Mit HRlab haben wir auch eine Lösung gefunden, die sich im stetigen Entwicklungsprozess sieht, laufende Verbesserungen auch auf Basis von Kundenfeedback durchführt und damit außerordentlich kundengerecht arbeitet. Viele Prozesse lassen sich sehr individuell gestalten, so dass die passgenaue Gestaltung vielfältig ermöglicht wird und auch mit einem Wachstum des Unternehmens noch stetig mitwachsen würde.

What did you not like?

Für die Konfiguration wäre es hilfreich, den logischen Aufbau einmal zu dokumentieren, der dann aber - einmal erklärt - gut handhabbar ist. Mitunter wäre es für die Mitarbeiter:innen einfacher, eine Mobilversion für die Zeiterfassung zu nutzen, die aber noch nicht ausgereift ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HRlab für die Stammdatenpflege, das An- und Abwesenheitsmanagement, das Urlaubs- und Krankenmanagement (eAU sehr gut implementiert!), die Dokumentation von Vertrags- und Entgeltentwicklungen und die Zeiterfassung, womit wir auch die Einführung flexibler Arbeitszeiten sehr gut einbinden konnten. Zukünftig wollen wir auch die Organisation von Schulungen über HRlab abbilden, um auch hier eine Verbesserung in der Automatisierung von regelmäßigen Terminen als auch von Personalentwicklungsplänen erzielen zu können.

“Gutes Tool zum Personalmanagement für kleine und mittlere Unternehmen”

4.5

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin Personal at

Deutscher Verkehrssicherheitsrat e.V.

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Die Implementierung erfolgte sehr unkompliziert und zügig. Wir wurden bei der Einrichtung kompetent unterstützt und beraten und alle aufkommenden Fragen wurden bzw. werden zeitnah beantwortet. Das Programm wird regelmäßig weiterentwickelt und individuelle Lösungen können angefragt und umgesetzt werden. HRlab ist sehr übersichtlich und größtenteils intuitiv zu bedienen.

What did you not like?

Im Bereich Recruiting besteht noch Verbesserungpotenzial aber ansonsten sind wir sehr zufrieden mit der Nutzung von HRlab.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HRlab allumfassend und sind sehr zufrieden mit dem Programm. Vor allem die Zeiterfassung, flexible Rechtevergabe, der Kalender zur Übersicht der An- und Abwesenheiten sowie die Erstellung von Dokumenten vereinfacht das Personalmanagement sowohl für die Personabteilung als auch für die Führungskräfte enorm. Die Möglochkeit, Work-Flows zu erstellen und Tasks verschiedenen Nutzern zuweisen zu können, vermindert die E-Mail-Kommunikation und das Erstellen zusätzlicher Dokumente.

“Einfache, übersichtliche Handhabung”

4.5

Older than 12 months

Ute

Validated Reviewer

HR Mitarbeiter at

Schwanen Apotheke Offenbach

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

HR LAb bietet eine ganzheitliche HR-Lösung. Die Handhabung ist intuitiv und erleichtert die tägliche Arbeit in der HR Abteilung. Der Support durch HRlab ist sehr lobenswert und die Reaktionsgeschwindigkeit ist sehr schnell.

What did you not like?

Bei Teilzeitbeschäftigungen ist leider keine Möglichkeit gegeben, das Vollzeitgehalt abzubilden, daher ist auch keine Gehaltsentwicklung auswertbar. Bei Veränderung der wöchentlichen Arbeitszeit muss extra das neue Gehalt berechnet und manuell eingegeben werden. Die Importfunktionen sind noch ausbaufähig.

Which problems are you solving with the product?

All in one HR Lösung, Betriebsvorgänge sind digitalisiert und teilweise automatisiert, Mitarbeiter und Führungskräfte können mit involviert werden

“Guter Ansatz mit Potential. Steckt noch in den "Kinderschuhen”

3.5

Older than 12 months

Silke

Validated Reviewer

HR Generalist at

Promega GmbH

51-1000 employees
Industry: Biotechnology

What did you like?

Die Software deckt alle Bereiche der HR Tätigkeiten ab, die Anbindung an das Abrechnungssystem spart uns enorm viel Zeit ein. Die Software hat gute Ansätze muss aber an einigen Stellen noch optimiert werden. Die Kinderkrankheiten werden sich mit der Zeit sicher legen.

What did you not like?

Die Darstellung ist teilweise unübersichtlich, das ist jedoch wahrscheinlich Gewohnheit und Geschmackssache. Leider funktionieren viele Funktionen nicht einwandfrei (Zeiterfassung via App, Urlaubsanspruch, Namensuche) und es kommt immer wieder zu Verzögerungen. Die Zeiterfassung ist sehr umständlich dargestellt und es ist nicht Nutzerfreundlich, dass man die Zeiten nicht einfacher bearbeiten kann. Man muss immer wieder Einträge löschen, die dann als "storniert" dargestellt werden und das ganze einfach unübersichtlich machen. Das System hängt sich recht oft auf

Which problems are you solving with the product?

Möglichkeiten der Auswertungen sind sehr gut, wir ziehen 90% aller Daten aus diesem System. Es automatisiert viele unserer Prozesse was uns im Alltag viel Zeit spart. Die Möglichkeit der Mitarbeiter selbst Daten zu Pflegen und Daten Auszutauschen ist sehr gut. Wir planen möglichst viel Prozesse in das System zu übernhemen

“Alles für das Personalmanagement in einem System!”

4.5

Older than 12 months

Janik

Validated Reviewer

Referent HR-Compliance at

davero dialog GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das System ist super anwenderfreundlich, übersichtlich und einfach in der Handhabung. HRlab umfasst alle Tools für ein erfolgreiches Personalmanagementsystem, sodass nicht mehrere Systeme notwendig sind. Der Austausch bei der Implementierung und im Support mit HRlab ist immer super freundlich und vertrauensvoll. Individuelle Wünsche werden berücksichtigt und das System wird ständig weiterverbessert.

What did you not like?

Die Darstellung der Webseite auf mobilen Endgeräten muss weiter verbessert werden. Ein paar Funktionen, welche die Verwendung von HRlab noch einfacher machen, fehlen aktuell noch, sind aber in der Planung.

Which problems are you solving with the product?

Wir konnten durch die Einführung von HRlab zwei Systeme im Personalbereich ersetzten, da durch HRlab sowohl eine Projektzeiterfassung als auch eine Mitarbeiterstammdaten und Bewerberstammdatenpflege möglich ist.

“Gute HR-Softwarelösung für kleine und mittlere Unternehmen mit Entwicklungspotenzial”

4.0

Older than 12 months

Jana

Validated Reviewer

HR Generalist at

Promega GmbH

51-1000 employees
Industry: Biotechnology

What did you like?

Das Design der Anwendung ist übersichtlich gestaltet und intuitiv nutzbar - auch neue User finden sich schnell im System zurecht. HRlab bietet viele Möglichkeiten, um die (Zusammen-)Arbeit in der Personalabteilung zu verbessern und auch die Schnittstelle zu DATEV funktioniert einwandfrei. Die Begleitung während der Implementierung lief super, unsere Fragen wurden uns immer zuverlässig (auch bei wiederholtem Nachfragen ;-)) beantwortet und die Terminfindung war unkompliziert. Auch die aktuelle Betreuung läuft zuverlässig und die Kostengestaltung ist transparent.

What did you not like?

Da HRlab kein Dokumentenmanagementsystem ist, müssen Dokumente der Mitarbeitenden erst heruntergeladen, dann bearbeitet und dann wieder hochgeladen werden, das ist etwas zeitaufwändig. Die neue Oberfläche benötigt noch Optimierung, da einige Funktionen nicht so reibungslos funktionieren wie auf der alten Benutzeroberfläche.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung und Urlaubsübersicht könnte übersichtlicher gestaltet werden. Auch die Suchfunktion funktioniert nicht einwandfrei. Vorteile sind die vereinfachte Zusammenarbeit im Team, ein Tool für alle HR-Belange.

“Die Einführung war sehr gut und der bisherige Support ebenfalls”

4.0

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Leitung Sekretariat / Buchhaltung at

PWM Technology Group GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

What did you like?

- Zeiterfassung selbsterklärend - Kalenderübersicht für Abwesenheiten aller Mitarbeiter gut - generell viele diverse Filtermöglichkeiten

What did you not like?

Die Symbole für Urlaub und Gleitzeit sollten unterschiedlich sein, damit wäre eine noch bessere Übersicht gewährleistet.

Which problems are you solving with the product?

-Zeiterfassung, -Urlaubsmanagement, Dienstreisenmanagement

“Einfache Handhabung und tolle Möglichkeiten zur Dokumentenerstellung!”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Standortleitung at

EUA - Euro Union Assistance GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

- einfache Handhabung und sehr strukturierter Aufbau - automatische Ordnererstellung bei neuen Mitarbeitenden, sodass überall die gleiche Struktur herrscht - Ausstattungsverwaltung, sodass man jederzeit den Überblick über die ausgegebenen Arbeitsmittel hat - Super Support und schnelle Reaktionszeiten

What did you not like?

Das Bewerbermanagement benötigt noch ein paar weitere Funktionen, diese sind aber bereits in Planung, daher gibt es aktuell eigentlich keinen Kritikpunkt.

Which problems are you solving with the product?

- Zeitersparnis bei Standardabläufen - Jederzeit einen Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand - Dokumente lassen sich in Sekunden vorausgefüllt erstellen

“Intuitive HR-Lösung für viele Einsatzbereiche - mit persönlichem Kontakt und vielen Zusatznutzen.”

4.5

Older than 12 months

Bernd

Validated Reviewer

Vorstand at

IDKOM AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

HR-Managemen-Software mit großem Funktionsumfang. Individuelle Anforderungen werden (sofern möglich) umgesetzt. Direkter und persönlicher Supportzugang. Die Unterstützung bei der Einführung ist gut. Performance für eine Cloud-Applikation gut.

What did you not like?

Hilfetexte teilweise nicht vorhanden oder umständlich. Rechtematrix bzw. dahinter liegende Funktionen und Auswirkungen teilweilse unverständlich.

Which problems are you solving with the product?

Wir setzen HRlab u.a. für unser HR-Management zur Stammdatenverwaltung ein. Das spart Zeit und Ressourcen. Gleichzeitig nutzen wir das Dokumentenarchiv und verwalten alle Abwesenheiten - dies sorgt für einen unternehmensweiten Überblick. Geplant ist auch die Nutzung der Zeiterfassung.

“Gesucht war eine Zeiterfassung... Gefunden haben wir ein Rundumsorglospaket”

5.0

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Assistent der Geschäftsführung at

Biker's Point GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Das Programm ist wirklich sehr leicht zu verstehen und die Einarbeitung ist dank des tollen Supports sehr schnell und unkompliziert gewesen. Auch wenn man nach der Einweisung Fragen hatte, bekam man unverzüglich Antwort per Mail oder Telefon. Man hat nicht das Gefühl nur eine Nummer zu sein.

What did you not like?

Manchmal fehlt ein einfaches Textfeld, welches wie eine Art Notizzettel funktioniert, aber das ist schon jammern auf hohem Niveau :-)

Which problems are you solving with the product?

Gesucht haben wir ein Tool für die Zeiterfassung, gefunden haben wir eine komplette digitale Personalakte, welche die Zeiterfassung implementiert hat und keine weitere Software benötigt. Durch die einfache Bedienung, ist es den Mitarbeitern leicht gefallen, das System anzuwenden. Das ganzheitliche Programm hat uns eine große Zeitersparnis gebracht und vieles vereinfacht.

“Ganzheitliche Lösung für HR Administration”

4.5

Older than 12 months

Rebecca

Validated Reviewer

HR Admin

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Schnittstelle zu externen Dienstleistern, schnelle Hilfestellung bei Herausforderungen oder Fragen, Übersichtlichkeit und Bedienerfreundlichkeit

What did you not like?

Es ist für mich nicht immer ersichtlich warum bestimmte Rollen nicht so funktionieren, wie sie es sollten, da der Prozess teilweise sehr komplex sein kann.

Which problems are you solving with the product?

Die digitale Personalakte finde ich super - auch das Erstellen von Verträge ist super, sowie die Verwendungen von Task

“Beste KMU HR Lösung.”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Recruiter & Talent Manager / Personalreferent

51-1000 employees
Industry: Computer Networking

What did you like?

Intuitive Nutzeroberfläche, umfassendes An- und Abwesenheitsmanagement, top Reporting, individuelle Lösungsberatung, ...

What did you not like?

kein Multiposting/ SEO Optimierung im Recruiting, Schichtplaner (in Planung) und Skillmatrix (Schulungskatalog in Planung)

Which problems are you solving with the product?

kleinteilige und zeitaufwendige Standardtasks werden automatisiert (Zeit für wichtigere Themen), Reduzierung der Fehleranfälligkeit, transparente Zeiterfassung und globale Übersicht für User und Executives

“Anpassbares, leicht zu bedienendes HRM System”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Loopline Systems

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Grundsätzlich: Gute Bedienbarkeit bei erstaunlich großem Funktionsumfang. Von der Personalverwaltung (inklusive Payroll), Abwesenheitsverwaltung, On- und Offboarding und Mitarbeiterkommunikation können wir alles abbilden, was wir brauchen. Dabei bleibt es übersichtlich und dank Mitarbeiter Self-Service und Workflow-Einstellungen auch im administrativen Aufwand gut handlebar.

What did you not like?

Trotz der vielen Optionen bleibt es übersichtlich, nichts zu meckern.

Which problems are you solving with the product?

Uns war wichtig: Ein gut bedienbares Tool, das schnell einsetzbar alle unsere Anforderungen in der Personalverwaltung abdeckt. Das löst HRlab ganz wunderbar.

“Intuitive Bedienung und ernorme Zeitersparnis”

4.0

Older than 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Geschäftsleitung Personal at

Unternehmen

51-1000 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Die intuitive Bedienung des System führt dazu, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schnell mit dem System klarkommen. Durch die vielen automatisierten Prozesse spart man sich viel Zeit und der Papierkram entfällt.

What did you not like?

An der ein oder anderen Stelle, überwiegend im Recruiting, gibt es noch Optimierungsbedarf. Auf Anmerkungen oder Anforderungen wird allerdings sehr schnell reagiert und Lösungen bereitgestellt.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem um automatisiert Prozesse bei Ein- und Austritt von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern anzustoßen. So kann nichts vergessen werden. Außerdem haben wir unseren Bewerbungsprozess dadurch digitalisiert und können den gesamten Prozess im System nachvollzieen.

“Empfehlung von HRlab”

4.0

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Wir können mit HRlab viele Dinge in einer Software abbilden: Mitarbeiterdaten /-unterlagen, Urlaub, Geschäftsreisen, Krankheit etc. Davor hatten wir für alles eine extra Software, was sehr umständlich war. Nun ist alles an einem Ort und das ist klasse. HRlab ist übersichtlich dargestellt und es gibt viele verschiedene Filtermöglichkeiten, um Auswertungen vorzunehmen oder einfach nur, um eine detailliertere Ansicht zu erhalten.

What did you not like?

Ich habe die HR-Rolle und daher nicht die vollen Rechte in der Software. Es ist nicht zu erkennen, ob Einstellungen nicht vorgenommen werden können, weil Funktionen wirklich nicht gehen oder nur, weil ich nicht alle Rechte habe. Es gibt noch keine Möglichkeit, den Mitarbeitern ein Dokument zur digitalen Unterzeichnung zukommen zu lassen.

Which problems are you solving with the product?

Zentrale Verwaltung diverser Personalangelegenheiten. Digitalisierung Personalakte. Dokumentenablage (keine ungeordnete Papierakte mehr). Schneller Zugriff auf Mitarbeiterdaten.

“HRlab: Intuitiv, übersichtlich und umfangreich”

4.5

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Shimadzu Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Das komplette Tool ist intuitiv und sowohl für HR als auch Mitarbeiter*innen einfach zu bedienen und zu durchschauen. Alle Informationen finden einen sinnvollen Platz und sind gut auszuwerten. Hinweise & Wünsche werden gehört und nach Möglichkeit umgesetzt.

What did you not like?

Die ein oder andere Übersicht oder Auswertung steckt noch in den Kinderschuhen, dies führt gelegentlich zu kleineren Bugs oder Auswertungsfehlern. Ebenso ist die Zeiterfassung noch nicht vollkommen ausgereift. Aber auch hier: Für Hinweise zu Fehlermeldungen sind die Mitarbeiter*innen von HRlab sehr dankbar und bemüht, diese schnell zu korrigieren.

Which problems are you solving with the product?

Alle Informationen rund um unsere Mitarbeiter*innen haben ein festes Zuhause in HRlab gefunden und sind nicht mehr über mehrere Plattformen oder Listen verstreut. Dies spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch die Fehleranfälligkeit unserer Prozesse.

“HRlab, eine umfangreiche Unterstützung für gute Personalarbeit”

4.5

Older than 12 months

Hellen S.

Validated Reviewer

Leitung Personal & Organisation at

GermanZero e.V.

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Bei HRlab gefällt uns besonders der Umfang an Daten der erfasst und ausgewertet werden kann. Die Oberfläche ist gut verständlich und intuitiv. HRlab hat uns geholfen, diverse analoge Prozesse zu digitalisieren. Das spart enorm viel Zeit bei allen Beteiligten und macht Prozesse nachvollziehbarer. Endlich gibt es eine zentrale Ablage für alle Dokumente und es ist sichtbar, wann von wem welche Änderungen vorgenommen wurden.

What did you not like?

Das Programm ist sehr umfangreich und am Anfang fällt es schwer, sich in der Admin-Rolle wirklich zu merken, welche Informationen sich hinter welchem Reiter verbergen. Das kommt erst mit mehr Übung. Auch der kleine "Zurückpfeil" ist nicht so prominent, dass er einem gleich ins Auge fällt.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Personalakte, Zeiterfassung, Krankmeldungen, Urlaubsgenehmigung und -planung, Timeline Gehaltsentwicklung, Personalverwaltung allgemein.

“Top Benutzerfreundlichkeit & eine breite Palette an Funktionen”

4.5

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

HR Managerin

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Besonders gut an HRlab gefällt mir die Benutzerfreundlichkeit, die Transparenz und die flexible Rollenstruktur. Diese sorgt für eine komfortable Bedienung des Tools. Neben der übersichtlichen Gestaltung der Plattform, deckt sie die wesentlichen Personalprozesse ab, ohne komplex oder schwierig zu sein. - von Zeiterfassung über Abwesenheit- und Urlaubsmanagement bis hin zu automatisierte Onboarding-Flows. Das Tool erspart unserem gesamten Team viel Zeit, was wirklich klasse ist!

What did you not like?

Die Einarbeitung in das Tool erwies sich in der Vergangenheit schon des Öfteren als nicht ganz so leicht. Es dauert seine Zeit, bis die Mitarbeiter mit dem Tool klarkommen. Zudem wurden einige der genannten Features wurden leider immer noch nicht umgesetzt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HRlab in unserem gesamten Unternehmen für alle aufkommenden Personalaufgaben. Das Tool erleichtert unserem Team viele alltägliche Aufgaben und spart einiges an Zeit und Papier. Echt super, gerade in Hinblick auf die Umwelt.

“Benutzerfreundliches Tool mit tollen Möglichkeiten!”

3.5

Older than 12 months

Paula

Validated Reviewer

Auszubildende

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten an HRlab gefällt mir die Vielzahl der verfügbaren Optionen, der gute und kompetente Kundenservice und die einfache Handhabung bei der Zeiterfassung - in Web als auch mobiler Form.

What did you not like?

Leider ist es so, das einige der vielen Möglichkeiten für neue Mitarbeiter schwer zu verstehen sind. Es braucht etwas Zeit und eine intensive Einarbeitung. Auch ist es schade, das einige der angekündigten Features noch nicht umgesetzt wurden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HRlab für die Zeiterfassung, Vertragsentwicklung, Urlaubsanträge und Krankheitsmanagement sowie für die Aufbereitungen für das Steuerbüro. Das Tool bietet eine Vielzahl an Aufgaben an einem gesammelten Ort - das erleichtert wirklich viel Arbeit!

“Eine enorme Erleichterung mit Entwicklungspotential.”

3.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

HR Referent at

SIG Combiblock GmbH

51-1000 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Bei HRlab handelt es sich um eine praxisnahe Software, die sehr intuitiv zu benutzen ist. Der Self Service für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist dabei besonders gut weil benutzerfreundlich und die Prozesse vereinfachend angekommen. Das Produkt wurde regelmäßig aktualisiert und die notwendigen Berichte ließen sich rasch generieren. Dazu ist der Kundensupport positiv hervorzuheben.

What did you not like?

Das Recruiting Tool ist an einigen Stellen nicht wirklich übersichtlich und könnte daher weiter verbessert werden. Gerade bei großen Mengen an Bewerbungen ist dies nicht optimal. Weiterhin ist das Tool nicht geeignet für Onboarding oder Prozesse der Weiterentwicklung, dies wäre ebenfalls wünschenswert. Und es werden einige einfache Prozesse des Alltags im HR-Bereich gar nicht oder nur schwer abgebildet.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben das Produkt in dem genannten Unternehmen zur ganzheitlichen Veränderung der Personalarbeit genutzt, besonders auch um Standard-Prozesse zu optimieren und den Self Service für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingeführt, um die Bearbeitungszeit zu verkürzen und die HRler davon zu entlasten. Gleichzeitig sollte den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern damit mehr Eigenverantwortung bei der Pflege beispielsweise der Arbeitszeiten übertragen werden.

“Gute Funktionen, erfolgreicher Launch”

4.5

Older than 12 months

Theodora

Validated Reviewer

HR at

Primestone Consulting GmbH

1-50 employees

What did you like?

Zeiterfassung die auf unsere Bedürfnisse anpassbar sind, Digitalisierung der Akten, guter Support

What did you not like?

Bisher keine nennenswerten Nachteile

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung vereinfacht, Urlaubsplanung vereinfacht, Berichte einsehbar.

“intuitive Plattform”

5.0

Older than 12 months

Janis

Validated Reviewer

Frontend Developer at

HRlab

1-50 employees

What did you like?

Dokumentenmanagement ist gut

What did you not like?

Langsamkeit

Which problems are you solving with the product?

gute Schnittstelle zur Urlaubsverwaltung

“Ein super Tool, welches eine Personalverwaltung 4.0 möglich macht”

5.0

Older than 12 months

Tina

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

pdv-systeme Sachsen GmbH

51-1000 employees

What did you like?

Der tolle Kundensupport, ehrliche Antworten zu Funktionen, schnelle Weiterentwicklung!

What did you not like?

Definition der APIs ist ausbaufähig, um es in die Office-IT noch stärker zu integrieren

Which problems are you solving with the product?

Die Digitale Personalakte erlaubt die Ablage sämtlicher Dokumente, weiterhin nutzen wir die Online Urlaubsgenehmigung, Krankmeldung, Reisekostenabrechnung, Datenvorerfassung für das Steuerbüro, Ausstattungsverwaltung, seit neuestem Bewerbermanagement und automatisierte Workflows z.B. für das Onboarding. Auch die Benachrichtigungsfunktion ist sehr hilfreich und ersetzt aufwändige 1:1-Kommunikation.

“Preis-Leistungs-Verhältnis passt”

2.5

Older than 12 months

Andreja

Validated Reviewer

HR at

Talentwunder

1-50 employees

What did you like?

Ist sehr hilfreich bei der Personalbearbeitungsdaten, Die Suche nach Mitarbeitern funktioniert optimal, Die Lohnabrechnung ist einfach gemacht

What did you not like?

Weniger hilfreich ist es, dass wenig Platzhalter für die Entwürfe vorhanden sind

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Suche, alles auf einen Blick, efektive Arbeit

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