BewerbermanagementHuman Resource Management Systems (HRMS)HR
Katharina Van Hoeylandt
12/14/2023
The 7 Best Recruiting Softwares Listed in the following categories:
Abacus Umantis
3.8 (11 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
7.1
Ease of use
Talent Marketplace Platforms
Average: 9.1
8.7
Meets requirements
Talent Marketplace Platforms
Average: 9.1
6.9
Customer Support
Talent Marketplace Platforms
Average: 9.2
6.3
Ease of setup
Talent Marketplace Platforms
Average: 9.1
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Abacus Umantis Features
Item 1 of 17
Platform
Customization
User, role, and access management
Performance and reliability
Dashboards
Compensation history
Integration apis
Performance
Reporting
Reporting and dashboards
Mobile user support
Candidate management
Dashboards
Workflow building
Hiring processes tracking
Applicant data management
Candidate evaluations
Core hr
Salary structures
Organization management
Time, attendance, and pto
Compliance
Workforce management platform features
Self-service capabilities
Absence & leave management
Time & attendance tracking
Platform additional functionality
Self-service portal
Automated onboarding workflows
Onboarding notifications
Platform data
Onboarding process reporting
Recruiting and onboarding
Onboarding
Employee self service
Web portal
Mobile
Administration
Automated reminders
Approvals
User, role, and access management
Workflow
Time off accrual
Expense reimbursement
Communication
Feedback
Performance reviews
360 reviews
Customizable forms
Goals
Goal-setting
Feedback
Continuous feedback
Requesting feedback
1-on-1 meetings
Data
Dashboards and reports
Benefits administration platform features
Self-service portal
Mobile time tracking
Time tracking
Platform content
E-signature
Der Anbieter kommuniziert keine Preisinformationen. Dies ist eine übliche Praxis für Softwareanbieter und Dienstleister. Alternativ könnt Ihr den Anbieter kontaktieren, um aktuelle Preise zu erfahren.
Abacus Umantis Downloads
- Broschüre Umantis HR-Suite_DE
6.3 MB Download
- Broschüre Umantis HR-Suite_EN
6.4 MB Download
Item 1 of 2
Abacus Umantis Reviews (11)
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2
8
1
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“Unsere Lösung für eine effektive Mitarbeiterentwicklung.”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Martina
Validated Reviewer
Marketing Managerin
at
IMPRESSIONEN Versand GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
Umantis macht das ganze HR viel einfacher und effizienter. Keine langweiligen Papierkram-Stapel mehr oder endlose E-Mails, die im Nirgendwo verschwinden. Stattdessen habe ich alle Infos und Prozesse an einem Ort, einfach zugänglich und übersichtlich. Was mir besonders gefällt, ist die Möglichkeit, die Mitarbeiterleistung genau zu tracken. Mit den übersichtlichen Dashboards kann ich ganz easy sehen, wer gerade was macht und wie wir als Team performen. Das hilft nicht nur mir, sondern motiviert auch das gesamte Team, weil jeder weiß, dass seine Leistung anerkannt wird. Ich nutze Umantis auch für meine eigenen Ziele. Die Self-Service-Funktionen sind auch echt praktisch. Urlaubsanträge und Weiterbildungen, alles geht ruckzuck und ohne Stress.
What did you not like?
Gelegentlich ziehen sich die Ladezeiten etwas in die Länge und die Dokumentenschnellansicht funktioniert nicht immer reibungslos. Der Support könnte etwas schneller reagieren und es wäre definitiv von Vorteil, einen festen Ansprechpartner als Kundenbetreuer zu haben. Manchmal erfordert auch die Bedienung noch ein wenig Einarbeitung, da sie nicht immer ganz intuitiv ist.
Which problems are you solving with the product?
Die Funktion für Mitarbeiterentwicklung ist auch der Hammer. Es gibt klare Ziele und Schritte, wie man sich weiterentwickeln kann. Das hat nicht nur meinem Job eine klare Richtung gegeben, sondern auch meinen Kollegen geholfen, ihre eigenen Ziele zu stecken und zu erreichen. Die Kommunikation im Team ist viel besser geworden. Keine Missverständnisse mehr, weil alles transparent und nachvollziehbar ist. Meetings sind produktiver, weil wir uns auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist.
“Einfache und ansprechende Lösung zur Digitalisierung. ”
Source of review
4.0
C
Older than 12 months
Cornelia
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin Weiterbildung
at
PSW automotive engineering GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Neben den einfachen Prozessen besteht sehr viel Möglichkeit die Lösung an individuellen Wünschen anzupassen. Es ist eine Lösung für verschiedene Rollen, wie z. B. Mitarbeiter, Führungskraft oder Admin. Diese müssen sich nicht in verschiedenen Systemen anmelden sondern können aus einer Anwendung raus das entsprechende Profil aufrufen.
What did you not like?
Einzelne Einstellungen sind übergreifend für alle Veranstaltungen, hier wäre es oft hilfreich "Ausnahmen" zu definieren, die den Anmeldeprozess bei Veranstaltungen vereinfachen.
Which problems are you solving with the product?
Manuelle Pflege von Weiterbildungen und deren Nachverfolgung; die Lösung hat unseren Weiterbildungsprozess digitalisiert. Dies hilft uns unsere Kapazität besser einzuteilen.
“Eine überzeugende schnittstellenoffene Workflow-Lösung”
Source of review
4.0
H
Older than 12 months
Hannes
Validated Reviewer
Bereichsleiter
at
Frankfurter Allgemeine Zeitung GmbH
- 51-1000 employees
What did you like?
Unser Recruitingprozess lässt sich nun abteilungsübergreifend in einem Tool abbilden. Kollaborativ können wir Bewerber bewerten und nächste Schritte im Prozess abstimmen. Das DSGVO-problematische Verschicken von Bewerbermappen per E-Mail hat damit zum Glück auch ein Ende.
What did you not like?
Teilweise ist die Bedienung noch nicht ganz intuitiv. Man hat den Eindruck als würde an manchen Stellen eher ein analoger Prozess digital abgebildet, als dass ein Prozess aus einer digitalen Perspektive heraus aufgesetzt worden wäre. Die Navigation zwischen verschiedenen zu besetzenden Stellen ist teilweise etwas kompliziert.
Which problems are you solving with the product?
Dank der Workflowlösung haben wir alle Recruiting-Unterlagen an einem Ort und gleichzeitig im Zugriff für alle Bearbeiter. Die Daten werden DSGVO-konform gespeichert. Die Bewerber wissen schneller, wo sie gerade im Verfahren stehen.
“Sehr gutes Tool mit ausbaufähiger Nutzerfreundlichkeit”
4.5
V
Older than 12 months
Valentin
Validated Reviewer
HR-Referent
at
WeberHaus GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Construction
What did you like?
Funktionen sind sehr nah an realen HR-Prozessen. Dadurch lassen sich individuelle Abläufe definieren und auf ein Unternehmen spezifisch anpassen. Weiterhin können einfache Dinge durch Druckvorlagen und vordefinierte Arbeitsschritte und Verknüpfungen automatisiert werden.
What did you not like?
Die Nutzerfreundlichkeit könnte besser sein. Es braucht bspw. einige Klicks, bis man eine Bewerbung hat. Außerdem sind die Ladezeiten ziemlich lange und die Dokumentenschnellansicht funktioniert nicht immer. Ebenfalls sehr umständlich ist die niederlassungsspezifische Konfiguration der Bewerbungsformulare.
Which problems are you solving with the product?
Den Überblick zum Status jeder Bewerbung zu behalten. Die unternehmensweite Verteilung von Bewerbungen, das gegenseitige Zuspielen, um Entscheidungen zu treffen.
“Gutes Bewerbermanagement mit Rückstand zum Mitbewerb”
3.5
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Digital Marketing Manager
at
VP Bank AG
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
Geregelte Bewerber-Prozesse, Workflows sowie Bewerbermanagement intern, das ist die Stärke der Lösung von Haufe. Somit ist die Kernfunktionalität gegeben. Die Verwaltung des Tools kann auch über versierte HR Mitarbeiter funktionieren und man kann recht unabhängig Dinge ändern
What did you not like?
Sobald es aber in RIchtung UX für den Bewerber geht in Form von Stellenanzeigen oder einfachen Formularen stösst Haufe an seine Grenzen. Hier sind vor allem die neuen Mitbewerber mit Cloud-Lösungen deutlich besser aufgestellt. Die Problematik kann man nur über weitere integrierbare Software lösen.
Which problems are you solving with the product?
Bewerbermanagement und Verwaltung des gesamten Bewergungsproszesses mit allen internen Stakeholder.
“Professionelle Einführung des Bewerbertools, in kurzer Zeit. ”
Source of review
4.0
M
Older than 12 months
Maria
Validated Reviewer
HR Manager
at
3 CON Anlagenbau GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
What did you like?
- Sehr guter Support (schnelle Rückmeldungen) - Ich hatte immer den gleichen Ansprechpartner bei der Einführung von Haufe (sehr positiv - wusste dann über alles Bescheid) - Projekt verlief sehr gut (zwar etwas länger - aufgrund Corona)
What did you not like?
- Ich habe es Anfangs etwas unübersichtlich empfunden - es gab manchmal Schwierigkeiten mit der Darstellung der Stellen - es musste öfters dann mit unserer Marketingabteilung Rücksprache gehalten werden, da es über diese Abteilung dann erst zur Erstellung von Stellen kommen konnte (nur bei der Einführungsphase)
Which problems are you solving with the product?
Sehr positiv finde ich die schnelle Ausschreibung der Stellen auf unserer Homepage. Ich glaube Haufe könnte noch viel mehr, aber wir nutzen derzeit noch nicht so viel. (Auswertungen, Anknüpfung an die LV, ....)
“Einfache Handhabung im täglichen Business. Individuelle Konfiguration möglich.”
Source of review
4.0
F
Older than 12 months
Franz
Validated Reviewer
Personalreferent
at
MAX STREICHER GmbH & Co. KG aA
- 1001+ employees
- Industry: Civil Engineering
What did you like?
Einfache Handhabung. Individuelle Konfiguration. Implementierungsphase und -support war sehr gut. Es gibt immer wieder mal Neuerungen wie z. B. das Haufe Multiposting.
What did you not like?
Der laufende Support ist etwas schleppend. Unpersönliches Ticketsystem. Schöner wäre ein fester Ansprechpartner als Kundenbetreuer.
Which problems are you solving with the product?
Bewerbungsprozess wird stark vereinfach. Viele Administrative Aufgaben fallen z. B. durch Einrichtung von Automatismen usw. gänzlich weg. Die Implementierung kostest Zeit, diese lohnt sich aber auf jeden Fall zu investieren.
“Flexibler Einsatz des Systems zum täglichen Gebrauch”
Source of review
3.5
D
Older than 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Ausbildungsleiterin
at
MAX STREICHER GmbH & Co. KG aA
- 1001+ employees
- Industry: Civil Engineering
What did you like?
Vorstellungsgespräche planen, sowie die Bereitstellung der Unterlagen sind sehr gut. Das Programm ist auch sehr flexibel zu gestalten und zu konfigurieren
What did you not like?
Durch die Flexibilität ist die Konfiguration des Systems sehr umständlich. Was wiederum den Vorteil bringt, Unternehmensstrukturen optimal abzubilden. Eine Anbindung der Agentur für Arbeit wäre sehr hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
- Datenschutzgrundverordnung, erhebliche zeitliche Ersparnis
“Sehr flexible aber auch komplexe Software”
Source of review
2.5
M
Older than 12 months
Marieke
Validated Reviewer
Personalreferentin
at
Klima Becker
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
What did you like?
Die Software ist sehr flexibel. Als Administrator kann man fast alles anpassen. Es gibt die Möglichkeit die Bewerberformulare je Stelle anzupassen.
What did you not like?
Das Design wurde in der Vergangenheit bereits etwas angepasst. Hieran sollte weiter gearbeitet werden, um dem Benutzer auch die Bearbeitung zu erleichtern.
Which problems are you solving with the product?
In unserem Unternehmen nutzen wir Haufe Talent um Bewerbungen intern und extern zu veröffentlichen und die Bewerber zu verwalten und mit ihnen zu kommunizieren.
“Laudatio auf das Bewerbermanagement von umantis (Haufe ;-))”
Source of review
4.0
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
Leiter HR Steuerung & Systeme
at
Graubündner Kantonalbank
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
What did you like?
Die einfache Möglichkeit Ansichten ein- und auszublenden. Der Admin kann sehr vieles selbst einstellen, ohne auf fremde Hilfe angewiesen zu sein.
What did you not like?
Die Vorteile haben auch die Nachteile, dass unqualifizierte Personen Änderungen vornehmen können. Es müsste noch eine eingeschränktere Stufe vor dem Admin geben.
Which problems are you solving with the product?
Bewerbungsmanagement. Guter Mix zwischen Standardisierung und Individualität, z.B. bei den Absagen, den Bestätigungen usw.
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Item 1 of 8
Abacus Umantis Content
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Katharina Van Hoeylandt
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