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d.vinci Bewerbermanagement
4.6 (61)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 89 %
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Customer support
Category average: 89 %
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Meets requirements
Category average: 89 %
0%
Ease of setup
Category average: 85 %
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d.vinci Bewerbermanagement Pricing
Last edited: September 2025
Free trial version (14 days)
Demo version
d.vinci Bewerbermanagement Downloads
- dvinci Bewerbermanagement
2.0 MB Download
- dvinci Onboarding
5.5 MB Download
- dvinci Karriereseiten
4.2 MB Download
- Handout Kalenderintegration
764.8 KB Download
- Guide zu künstlicher Intelligenz bei d.vinci
4.0 MB Download
- Guide zur digitalen Barrierefreiheit bei dvinci
1.1 MB Download
Item 1 of 6
d.vinci Bewerbermanagement Reviews (61)
AI-generated summary
What users say about d.vinci Bewerbermanagement
Based on 61 reviews
D.vinci is praised for its user-friendly interface and ability to streamline the entire recruiting process, from job posting to candidate management. Many appreciate its flexibility, customizability, and strong data protection features, which ensure GDPR compliance. However, some users find the reporting features and initial setup complex. Occasional delays in customer support response times and limitations in integrating with certain external tools are also noted. Overall, D.vinci is considered a valuable tool for digitizing and simplifying applicant tracking.
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“BMS als Kernprodukt & das merkt man!”
4.5
A
Older than 12 months
Anna-Lena
Validated Reviewer
Team Lead Recruiting at
momox SE
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Bei d.vinci merkt man, dass das Bewerbermanagementsystem das Kernprodukt und nicht nur ein weiteres Feature ist. bei den Funktionalitäten stehen die Recruitingteams mit ihren Prozessen sowie die Stakeholder und vor allem die Bewerber:innen im Fokus. Ich persönlich finde zudem die die Schritte und das Frontend sehr intuitiv, selbsterklärend und, auch bei einer hohen Anzahl an Bewerber:innen im Prozess, übersichtlich. Des Weiteren wird das System ständig weiterentwickelt und ausgebaut. Für Ideen und Feedback ist das Team immer offen und der Support reagiert schnell und ist immer hilfbereit!
What did you not like?
D.vinci ist im DACH-Raum leider eher ein Underdog und relativ unbekannt. Das kann, vor allem in Zusammenarbeit mit großen, internationalen Systemen, manchmal zu Herausforderungen bei APIs führen, da diese erst gebaut werden müssen oder durch die geringe Nachfrage
Which problems are you solving with the product?
Wir haben stets einen sehr guten und detaillierten Überblick über unsere Stellen und die entsprechenden Interviewprozesse. Zudem können wir über das System sehr gut mit Hiring Manager:innen und Bewerber:innen kommunizieren und auch auf eine Vielzahl an E-Mail-Templates (verschiedene Sprachen, Standorte, Zielgruppen) schnell zurückgreifen.
“Effizientes BMS mit Top-Service ”
5.0
N
Older than 12 months
Natascha
Validated Reviewer
Personalreferentin at
HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Das BMS ist sehr übersichtlich und anschaulich gestaltet. Das BMS lässt sich sehr gut auf die Bedürfnisse im Unternehmen anpassen - durch viele Funktionen, die man selbstständig einrichten/anpassen kann. Und wenn man doch mal nicht weiterkommt, ist der Top-Kundenservice schnell erreichbar, super hilfsbereit und sehr freundlich! Wir sind begeistert, weiter so! :)
What did you not like?
Ich habe nichts zu bemängeln. Wir sind rundum zufrieden mit den vielen Funktionen, die d.vinci zu bieten hat und stetig weiterentwickelt.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen d.vinci als Bewerbermanagementsystem in unserer Personalauswahl. Durch die klare Sortierung der Bewerbungen nach Stellenausschreibung und Status, lassen sich die Bewerbungen einfach verwalten. Durch die Kommunikation mit den Fachbereichen über das BMS kann Feedback zu Bewerbungen schnell, einfach und nachvollziehbar erfasst werden. So verhält es sich auch mit der Terminkoordination, die durch die Verknüpfung mit Outlook direkt aus d.vinci durchgeführt werden kann. Sei es in der Kommunikation mit Bewerbenden, Fachbereichen, Recruiter*innen; in der Erstellung von Ausschreibungen oder der Verwaltung von Bewerbungen - wir können einen deutlich effizienteren, schnelleren und nachvollziehbaren Bewerbungsprozess ermöglichen.
“Bin echt überzeugt – d.vinci denkt mit KI und Plan nach vorn ”
4.5
F
Older than 12 months
Fabian
Validated Reviewer
Senior Specialist Human Resources at
VEDA GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
What did you like?
Neue Möglichkeiten der Karriereseiten // Workflows für Bewerbungen // Korrespondenz mit Bewerber:innen // Transparenz im Team // Multiposting, Support/Consulting -> jederzeit schnelle Unterstützung // Webinare bzw. digitale Veranstaltungen rund um das Produkt und Themen im Recruiting // Produktvision // Nutzung von KI // Jährliche Präsenzveranstaltung // Integration/Schnittstellen in weitere HR-Produkte //
What did you not like?
Schließung/Änderungen des Titels Stellenanzeigen -> Hierdurch werden sofort die Links geändert und es muss an verschiedenen Stellen daran gedacht werden Redirects auf der Homepage zu setzen. // Interne Quellen -> bspw. Personaldienstleister, die ein Bewerber im Formular nicht sehen soll // Möglichkeit für Personaldienstleister Profile selber zu hinterlegen/hochzuladen mit allen Informationen
Which problems are you solving with the product?
Schnelle und moderne Veröffentlichung von Karriereseite // Einfache Erstellung von Landingpages zu Events & Aktionen // Flexibilität bei der Karriereseite // Digitale Prozesse für Bewerber:innen // Multiposting // Interne Kommunikation zu Bewerber:innen - transparent im Bewerbermanagement // Grundlage für einen modernen Recruitingmix und Aufschlag für die Candidate-Experience
“d.vinci ist flexibel, sehr serviceorientiert, anwenderfreundlich und innovativ.”
5.0
A
Older than 12 months
Anja
Validated Reviewer
Referentin Personalgewinnung und -marketing at
Diakonie Hamburg (Verband)
- 1001+ employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
d.vinci ist ein sehr flexibler und innovativer Anbieter, der sehr auf die Bedürfnisse der Kunden eingeht. Es gibt laufend Weiter- und Neuentwicklungen, die zur Verbesserung des Systems beitragen. Dabei bezieht d.vinci die Kundenwünsche mit ein.
What did you not like?
Da wir das System in einer sehr modifizierten Version nutzen, sind einige der Anpassungen für uns mit Umsetzungsaufwand verbunden.
Which problems are you solving with the product?
Unsere zentrale Jobbörse wird mit Unterstützung des Bewerbermanagementsystems von d.vinci betrieben. Sie ermöglicht es den Mitgliedseinrichtungen unseres Verbands, ihre Stellenangebote eigenständig und effizient zu veröffentlichen.
Da die Einrichtungen rechtlich selbstständig sind, legen wir besonderen Wert auf eine klare und sichere Verwaltung der Zugriffsrechte – insbesondere im Umgang mit Bewerbungsunterlagen.
Mit d.vinci können Bewerbungen vollständig datenschutzkonform verarbeitet werden – direkt durch die jeweilige Einrichtung und innerhalb eines geschützten Systems.
“Ein super Tool mit tollen Leuten dahinter”
5.0
F
Older than 12 months
Farina
Validated Reviewer
Team Lead Talent Acquisition at
Qvest Group GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
• D.vinci hat unsere Recruiting Prozesse so viel schneller gemacht, weil einfach sehr viel automatisiert passieren kann, wenn man möchte • Die Übersichtlichkeit und User Experience ist super! Zum einen für uns Recruiter als auch für die Fachbereiche. Alles ist selbsterklärend für den Fachbereich und wir müssen hier kaum schulen oder Hilfe leisten. • Wir als Recruiter/Admins können sehr viel im System einstellen und individualisieren und ich bin eigentlich noch nie an meine Grenzen gekommen. • Das Analyse-Tool pro Ausschreibung gefällt mir auch richtig gut. • Außerdem ist der Support immer hilfreich gewesen bisher. Man bekommt nicht immer super schnell eine Antwort, aber so zeitnah, dass es bei uns zumindest noch nie zu Probleme gekommen ist. • Grundsätzlich hängt hinter d.vinci ein unfassbar tolles Team! Ich habe mich von Anfang an immer gut aufgehoben gefühlt. Der erste Kontakt, über die ganzen Workshops und die Layout Erstellung mit dem Kreation-Team bis hin bis hin zum Kundenservice war immer alles sehr hilfreich, geduldig und wertschätzend.
What did you not like?
• Ich bin nicht so 100% happy mit der Kalenderintegration, aber das hängt von Unternehmen zu Unternehmen ab, wie gut sich das in die Prozesse integrieren lässt. • Das Thema Reporting lässt auch etwas zu wünschen übrig. Wenn man kein Data Analyst oder Experte ist, ist es nicht ganz einfach gute Ergebnisse der KPIs mit der O-Data-Schnittstelle zu bekommen. Wenn man aber nicht ganz tief einsteigen möchte, dann reicht das Reporting, was d.vinci im System hat und was man sich auch gut in Excel-Listen ziehen kann.
Which problems are you solving with the product?
• Schnelligkeit im Recruitingprozess. • Einfache Verarbeitung von Bewerbungen, auch wenn eine Person mal im Urlaub ist, kann man hier die Prozess sehr einfach übernehmen. • Einfacher Austausch mit dem Fachbereich inkl. Einhaltung von Datenschutz. • Reporting / Analyse der Bewerbungen und Prozesse.
“Customer Service in bester Qualität”
5.0
V
Older than 12 months
Virginia
Validated Reviewer
Human Resources Manager at
Chemgineering Germany GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Von allen Systemen, die wir im HR Bereich nutzen, (also nicht nur von den Bewerbermanagementsystemen), hat D.Vinci mit Abstand den besten Customer Service. Ich bekomme immer schnelle und zuverlässige Rückmeldungen - egal ob am Telefon, per Mail oder in spontanen MS-Teams Meetings. Ich bin sowohl mit der Wartezeit als auch mit der Qualität der Rückmeldungen sehr zufrieden . Unsere Vorschläge werden angenommen und es wird ständig an neuen Features gearbeitet. Das finde ich toll! Die Marketing-Abteilung und andere Abteilungen aus unserem Unternehmen, die sich mit D.Vinci austauschen müssten waren auch sehr beeindruckt von dem Service. Das sage ich immer wieder gerne auch den D.Vinci-Mitarbeitern wenn ich mit ihnen in Kontakt bin. DANKE!
What did you not like?
Ich bin allgemein sehr zufrieden mit D.Vinci und es wird oft nach Feedback gefragt, sodass wir die Möglichkeit haben, das was uns nicht gefällt oder fehlt demnächst integriert zu haben.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann alle Probleme bzgl. Kommunikation mit den Bewerbern und mit den Führungskräften lösen. Die Vorteile sind: direkter und schneller Kontakt mit den Kandidaten, sehr guter Kontakt und Kommunikation mit den Führungskräften zu den Bewerbern (inkl. Historie - sehr hilfreich!), Anpassung der Korrespondenzvorlagen, der Workflows. Damit kann man sein eigenes Bewerbermanagement ziemlich individuell gestalten. Ein weiterer großer Vorteil in der Nutzung ist die Unterstützung des Customer Services - die Interaktion macht die Nutzung des Tools sehr angenehm. Danke dafür!
“Mit d.vinci Bewerbermanagement zum perfekten Match!”
5.0
JP
Older than 12 months
Jan Patrick
Validated Reviewer
Recruiting at
markenzeichengruppe Gmbh &CoKG
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Die Oberfläche ist klar strukturiert und selbst wenn man nicht so viel Ahnung vom Recruiting hat, findet man sich leicht zurecht. Eines meiner Lieblingsfeatures ist die intelligente Kandidatensuche. Damit kann ich nicht nur nach den üblichen Dingen suchen, sondern auch nach spezielleren Sachen, die ich brauche. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass ich genau die Leute finde, die perfekt zu unseren offenen Positionen passen.
What did you not like?
Es wäre hilfreich, wenn die Kosten für bestimmte Features klarer dargestellt wären, um Überraschungen zu vermeiden. Während die Grundfunktionen solide sind, könnte d.vinci in Bezug auf die Anpassungsmöglichkeiten noch einen Schritt weiter gehen. Manchmal wünsche ich mir mehr Flexibilität, um das Tool besser an die spezifischen Bedürfnisse meines Unternehmens anzupassen.
Which problems are you solving with the product?
Was ich echt klasse finde ist, dass sich das Bewerbermanagement super leicht mit anderen HR-Systemen verbinden lässt. Das heißt für mich weniger Stress und die Sicherheit, dass alle meine Daten immer auf dem neuesten Stand sind. Egal ob es um Bewerbungsunterlagen geht oder darum, wo ein Kandidat gerade im Auswahlprozess steht. Alles ist immer auf dem neuesten Stand.
“Erfahrungsbericht zur Schulung des Bewerbermanagementsystems”
4.0
T
Older than 12 months
Tanja
Validated Reviewer
Senior Talent Manager at
DHC Dr. Herterich & Consultants GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Nachdem die Struktur mit Hilfe der individuellen Schulung korrekt aufgebaut wurde, finde ich das System sehr übersichtlich. Die Schulung war super hilfreich und individuell auf meine Bedürfnisse und Fragen ausgerichtet.
What did you not like?
Das Rollen-/Gruppen- und Berechtigungskonzept empfinde ich sehr kompliziert und bin immer noch nicht richtig durchgestiegen. Auch wenn ich neue Aufgaben erstellen möchte, muss ich mich immer wieder einlesen, damit es am Ende auch funktioniert.
Which problems are you solving with the product?
Gute Übersicht über jeden Stellenstatus, Reporting individuell für jede Stelle auswählbar, Reporting leicht zu erstellen, Sehr gute Schnittstellenanbindung für Power BI
“Tolles Bewerbermanagement, das uns von A-Z überzeugt hat”
4.5
N
Older than 12 months
Nina
Validated Reviewer
HR Business Partner at
DCCS GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Über das Kennenlernen, Implementieren und tägliche Nutzen: wir sind wirklich extrem zufrieden! Unser Recruitingprozess konnte perfekt abgebildet werden und somit erleichtert es die Arbeit sehr. Uns war besonders wichtig, dass der Prozess flexibel ist und bei verschiedenen Positionen/Standorten unterschiedlich gelebt und in d.vinci abgewickelt werden kann- auch das ist perfekt gelungen!
What did you not like?
Mit den laufenden (tollen!) Updates und neuen Funktionen mitzukommen bleibt eine Challenge und geht im day-to-day business etwas unter. Das liegt jedoch mehr an uns als an d.vinci.
Which problems are you solving with the product?
Unser Recruiting geht mit d.vinci schneller, ist übersichtlicher und absolut DSGVO konform.
“D.vinci hat bei uns für mehr Struktur und eine große Arbeitserleichterung gesorgt.”
4.0
A
Older than 12 months
Andrea
Validated Reviewer
Management Assistant at
YESSS Elektrofachgroßhandlung GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Leichte Bedienbarkeit, alles gut organisiert, nichts wird übersehen, einfaches und datenschutzbewusstes teilen der Bewerbungen.
What did you not like?
Wir arbeiten seit 2 Jahren mit d,vinci. Mir ist in dieser Zeit wenig aufgefallen, was nicht funktioniert.
Which problems are you solving with the product?
Vor d.vinci wurden alle Bewerbungen über E-Mail beantwortet, weitergeleitet und nachverfolgt. D.vinci sorgt dafür, dass keine Bewerbung übersehen wird. Bewerbungen können über das Portal direkt erfolgen, per E-Mail gesendet werden oder auch manuell eingetragen werden.
“Toller Partner, der sich ständig weiter entwickelt”
5.0
N
Older than 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Referentin Recruiting & Personalmarketing at
DRK LV SH
- 51-1000 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
What did you like?
d.vinci ist super intuitiv aufgebaut – besonders die einfache Bedienung im Tagesgeschäft gefällt mir. Die Prozesse sind klar strukturiert und individuell anpassbar. Support? Schnell, freundlich, lösungsorientiert.
What did you not like?
Manche Einstellungsmöglichkeiten sind etwas zu tief im System versteckt – da braucht man oft mehrere Klicks oder Hilfe vom Support. Auch die Gestaltungsmöglichkeiten für Karriereseiten könnten moderner und flexibler sein.
Which problems are you solving with the product?
d.vinci hilft uns, den gesamten Recruiting-Prozess endlich strukturiert und zentral abzubilden – vom Bewerbungseingang bis zur Zu- oder Absage. Kein E-Mail-Chaos mehr, keine Excel-Listen, keine verpassten Fristen. Alle Beteiligten sind im Loop, und wir sparen richtig Zeit – gerade bei der Kommunikation mit Bewerbenden. DSGVO läuft automatisch im Hintergrund mit.
“Das Bewerbermanagement ist sehr übersichtlich und selbsterklärend.”
5.0
A
Older than 12 months
Andrea
Validated Reviewer
Personalreferent at
Stadtwerke Heidelberg GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Government Administration
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Durch die Symbole einen Überblick über den Status der Bewerbungen in jeder Ausschreibung sehen. Leichte Erstellbarkeit und Veröffentlichung von Ausschreibungen. Sehr vieles vom Administrator erstellbar. Kein Support nötig.
What did you not like?
Dass man bei eingestellten Fragebögen oder auch bei Vorlagen die Organisationsebene nicht mehr ändern kann. Gerade bei Start mit d.vinci ikann man sich mit den Organisationsebenen etwas vertun. Hier hilft dann nur noch neu anlegen und das alte löschen.
Which problems are you solving with the product?
Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Übersichtlichkeit der veröffentlichten Ausschreibungen und eingegangenen Bewerbungen.
“„Effizient, übersichtlich und zeitsparend – mein positives Erlebnis mit d.vinci“”
4.5
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Leiter Personal at
Privatbrauerei Gaffel
- 51-1000 employees
- Industry: Food Production
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
What did you like?
Das d.vinci Bewerbungsmanagement ist super übersichtlich und erleichtert mir die Organisation aller Bewerbungen.
Ich kann schnell und einfach mit Bewerbenden kommunizieren, was den Auswahlprozess enorm beschleunigt.
Die automatisierten Workflows sparen mir viel Zeit und sorgen für einen professionellen Eindruck nach außen.
What did you not like?
Die Anpassung der Benutzeroberfläche könnte noch intuitiver gestaltet werden, um neue Nutzer schneller einzuarbeiten.
Mehr individuelle Gestaltungsmöglichkeiten bei E-Mail-Vorlagen und Kommunikation wären hilfreich.
Eine noch tiefere Integration mit anderen HR-Systemen könnte die Arbeit weiter vereinfachen.
Which problems are you solving with the product?
Mit d.vinci löse ich das Problem unübersichtlicher Bewerbungsunterlagen und behalte jederzeit den Überblick.
Ich reduziere den hohen manuellen Aufwand im Recruiting durch automatisierte Prozesse und klare Workflows.
Ich vermeide lange Kommunikationswege und kann schneller und gezielter mit Bewerbenden in Kontakt treten.
“d.vinci Bewerbermanagement ist absolut benutzerfreundlich und intuitiv bedienbar. ”
5.0
M
Older than 12 months
Michaela
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiterin at
Ärztekammer Nordrhein
- 51-1000 employees
- Industry: Öffentliche Ordnung
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
- intuitiv bedienbar (ohne tiefgehende IT Kenntnisse), deutliche Zeitersparnis, klare Strukturen, gutes Berechtigungssystem, hübsches Design, individuell anpassbar, viele Bewerber gleichzeitig mit einem Klick umstellbar (Statuswechsel), erreichbar (Korrespondenzvorlagen)
What did you not like?
Keine Termineinstellung/Übernahme in Outlook-Kalender möglich. Ansonsten bin ich sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Prozesse können an Unternehmensbedürfnisse angepasst werden. DSGVO Konformität, Zeitersparnis
“Insgesamt ein sehr gelungenes Programm, mir würden noch individuelle Spezifikationen fehlen”
4.0
L
Older than 12 months
Luca
Validated Reviewer
Recruiterin at
procuratio
- 51-1000 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
What did you like?
Der einfache Statuswechsel und die Kommunikation mit Bewerbern und Kollegen klappen sehr gut. Das optisch ansprechende und logische Design
What did you not like?
Manchmal ist der support umständlich weil man nicht einen festen Ansprechpartner hat. Manchmal fehlen individuelle Lösungen
Which problems are you solving with the product?
managen von Bewerbern, überörtliche kommunikation
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Alternatives to d.vinci Bewerbermanagement
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