d.vinci Bewerbermanagement Reviews

Die Reports. Hier hat D.vinci nun wirklich Arbeit reingesteckt, das man aussagekräftige Reports ziehen kann und sein Recruiting demnach strategisch aufbauen und zahlenbasiert arbeiten kann. Aber es gibt natürlich immer noch Luft noch oben :-)Die Anzeige einer Bewerbung finde ich auch sehr übersichtlich.

Das Menü ist etwas verwirrend. Die Berechtigungen und wo alle Zwischenebenen fungieren ist teilweise schwierig zu durchschauen. Organisationseinheiten etc. - es wäre super, wenn man etwas löschen möchte, dass das System einem automatisch anzeigt wo die Vorlage, das Bild verwendet wird. Zudem fände ich es sehr hilfreich, wenn man Bewerbungen manuell zusammen führen kann. Viele Bewerber geben oft in den zeilen Vor- und Nachnamen nochmal was anderes an, obwohl es dieselben Bewerber sind. Natürlich erkennt das System diese dann nicht als Mehrfachbewerber an. Die Auswertungen von den Reports wäre super, wenn auch in den Balken auf der Grafik die Zahl steht und nicht erst wenn man mit der Maus hingeht. So könnte man einfach einen Screenshot machen, als es nochmal separat alles in eine Excel tragen zu müssen.

Einen ordnungsgemäßen Bewerbungsprozess. Es gibt einem die Möglichkeit alle in den Prozess involvierten Personen dieselbe Information zukommen zu lassen. Das Multiposting zentriert eine Ausschreibung und Veröffentlichung in einem System.

Bei d.vinci merkt man, dass das Bewerbermanagementsystem das Kernprodukt und nicht nur ein weiteres Feature ist. bei den Funktionalitäten stehen die Recruitingteams mit ihren Prozessen sowie die Stakeholder und vor allem die Bewerber:innen im Fokus. Ich persönlich finde zudem die die Schritte und das Frontend sehr intuitiv, selbsterklärend und, auch bei einer hohen Anzahl an Bewerber:innen im Prozess, übersichtlich. Des Weiteren wird das System ständig weiterentwickelt und ausgebaut. Für Ideen und Feedback ist das Team immer offen und der Support reagiert schnell und ist immer hilfbereit!

D.vinci ist im DACH-Raum leider eher ein Underdog und relativ unbekannt. Das kann, vor allem in Zusammenarbeit mit großen, internationalen Systemen, manchmal zu Herausforderungen bei APIs führen, da diese erst gebaut werden müssen oder durch die geringe Nachfrage

Wir haben stets einen sehr guten und detaillierten Überblick über unsere Stellen und die entsprechenden Interviewprozesse. Zudem können wir über das System sehr gut mit Hiring Manager:innen und Bewerber:innen kommunizieren und auch auf eine Vielzahl an E-Mail-Templates (verschiedene Sprachen, Standorte, Zielgruppen) schnell zurückgreifen.

Das BMS ist sehr übersichtlich und anschaulich gestaltet. Das BMS lässt sich sehr gut auf die Bedürfnisse im Unternehmen anpassen - durch viele Funktionen, die man selbstständig einrichten/anpassen kann. Und wenn man doch mal nicht weiterkommt, ist der Top-Kundenservice schnell erreichbar, super hilfsbereit und sehr freundlich! Wir sind begeistert, weiter so! :)

Ich habe nichts zu bemängeln. Wir sind rundum zufrieden mit den vielen Funktionen, die d.vinci zu bieten hat und stetig weiterentwickelt.

Wir nutzen d.vinci als Bewerbermanagementsystem in unserer Personalauswahl. Durch die klare Sortierung der Bewerbungen nach Stellenausschreibung und Status, lassen sich die Bewerbungen einfach verwalten. Durch die Kommunikation mit den Fachbereichen über das BMS kann Feedback zu Bewerbungen schnell, einfach und nachvollziehbar erfasst werden. So verhält es sich auch mit der Terminkoordination, die durch die Verknüpfung mit Outlook direkt aus d.vinci durchgeführt werden kann. Sei es in der Kommunikation mit Bewerbenden, Fachbereichen, Recruiter*innen; in der Erstellung von Ausschreibungen oder der Verwaltung von Bewerbungen - wir können einen deutlich effizienteren, schnelleren und nachvollziehbaren Bewerbungsprozess ermöglichen.

Neue Möglichkeiten der Karriereseiten // Workflows für Bewerbungen // Korrespondenz mit Bewerber:innen // Transparenz im Team // Multiposting, Support/Consulting -> jederzeit schnelle Unterstützung // Webinare bzw. digitale Veranstaltungen rund um das Produkt und Themen im Recruiting // Produktvision // Nutzung von KI // Jährliche Präsenzveranstaltung // Integration/Schnittstellen in weitere HR-Produkte //

Schließung/Änderungen des Titels Stellenanzeigen -> Hierdurch werden sofort die Links geändert und es muss an verschiedenen Stellen daran gedacht werden Redirects auf der Homepage zu setzen. // Interne Quellen -> bspw. Personaldienstleister, die ein Bewerber im Formular nicht sehen soll // Möglichkeit für Personaldienstleister Profile selber zu hinterlegen/hochzuladen mit allen Informationen

Schnelle und moderne Veröffentlichung von Karriereseite // Einfache Erstellung von Landingpages zu Events & Aktionen // Flexibilität bei der Karriereseite // Digitale Prozesse für Bewerber:innen // Multiposting // Interne Kommunikation zu Bewerber:innen - transparent im Bewerbermanagement // Grundlage für einen modernen Recruitingmix und Aufschlag für die Candidate-Experience

d.vinci ist ein sehr flexibler und innovativer Anbieter, der sehr auf die Bedürfnisse der Kunden eingeht. Es gibt laufend Weiter- und Neuentwicklungen, die zur Verbesserung des Systems beitragen. Dabei bezieht d.vinci die Kundenwünsche mit ein.

Da wir das System in einer sehr modifizierten Version nutzen, sind einige der Anpassungen für uns mit Umsetzungsaufwand verbunden.

Unsere zentrale Jobbörse wird mit Unterstützung des Bewerbermanagementsystems von d.vinci betrieben. Sie ermöglicht es den Mitgliedseinrichtungen unseres Verbands, ihre Stellenangebote eigenständig und effizient zu veröffentlichen. Da die Einrichtungen rechtlich selbstständig sind, legen wir besonderen Wert auf eine klare und sichere Verwaltung der Zugriffsrechte – insbesondere im Umgang mit Bewerbungsunterlagen. Mit d.vinci können Bewerbungen vollständig datenschutzkonform verarbeitet werden – direkt durch die jeweilige Einrichtung und innerhalb eines geschützten Systems.

• D.vinci hat unsere Recruiting Prozesse so viel schneller gemacht, weil einfach sehr viel automatisiert passieren kann, wenn man möchte • Die Übersichtlichkeit und User Experience ist super! Zum einen für uns Recruiter als auch für die Fachbereiche. Alles ist selbsterklärend für den Fachbereich und wir müssen hier kaum schulen oder Hilfe leisten. • Wir als Recruiter/Admins können sehr viel im System einstellen und individualisieren und ich bin eigentlich noch nie an meine Grenzen gekommen. • Das Analyse-Tool pro Ausschreibung gefällt mir auch richtig gut. • Außerdem ist der Support immer hilfreich gewesen bisher. Man bekommt nicht immer super schnell eine Antwort, aber so zeitnah, dass es bei uns zumindest noch nie zu Probleme gekommen ist. • Grundsätzlich hängt hinter d.vinci ein unfassbar tolles Team! Ich habe mich von Anfang an immer gut aufgehoben gefühlt. Der erste Kontakt, über die ganzen Workshops und die Layout Erstellung mit dem Kreation-Team bis hin bis hin zum Kundenservice war immer alles sehr hilfreich, geduldig und wertschätzend.

• Ich bin nicht so 100% happy mit der Kalenderintegration, aber das hängt von Unternehmen zu Unternehmen ab, wie gut sich das in die Prozesse integrieren lässt. • Das Thema Reporting lässt auch etwas zu wünschen übrig. Wenn man kein Data Analyst oder Experte ist, ist es nicht ganz einfach gute Ergebnisse der KPIs mit der O-Data-Schnittstelle zu bekommen. Wenn man aber nicht ganz tief einsteigen möchte, dann reicht das Reporting, was d.vinci im System hat und was man sich auch gut in Excel-Listen ziehen kann.

• Schnelligkeit im Recruitingprozess. • Einfache Verarbeitung von Bewerbungen, auch wenn eine Person mal im Urlaub ist, kann man hier die Prozess sehr einfach übernehmen. • Einfacher Austausch mit dem Fachbereich inkl. Einhaltung von Datenschutz. • Reporting / Analyse der Bewerbungen und Prozesse.

Von allen Systemen, die wir im HR Bereich nutzen, (also nicht nur von den Bewerbermanagementsystemen), hat D.Vinci mit Abstand den besten Customer Service. Ich bekomme immer schnelle und zuverlässige Rückmeldungen - egal ob am Telefon, per Mail oder in spontanen MS-Teams Meetings. Ich bin sowohl mit der Wartezeit als auch mit der Qualität der Rückmeldungen sehr zufrieden . Unsere Vorschläge werden angenommen und es wird ständig an neuen Features gearbeitet. Das finde ich toll! Die Marketing-Abteilung und andere Abteilungen aus unserem Unternehmen, die sich mit D.Vinci austauschen müssten waren auch sehr beeindruckt von dem Service. Das sage ich immer wieder gerne auch den D.Vinci-Mitarbeitern wenn ich mit ihnen in Kontakt bin. DANKE!

Ich bin allgemein sehr zufrieden mit D.Vinci und es wird oft nach Feedback gefragt, sodass wir die Möglichkeit haben, das was uns nicht gefällt oder fehlt demnächst integriert zu haben.

Ich kann alle Probleme bzgl. Kommunikation mit den Bewerbern und mit den Führungskräften lösen. Die Vorteile sind: direkter und schneller Kontakt mit den Kandidaten, sehr guter Kontakt und Kommunikation mit den Führungskräften zu den Bewerbern (inkl. Historie - sehr hilfreich!), Anpassung der Korrespondenzvorlagen, der Workflows. Damit kann man sein eigenes Bewerbermanagement ziemlich individuell gestalten. Ein weiterer großer Vorteil in der Nutzung ist die Unterstützung des Customer Services - die Interaktion macht die Nutzung des Tools sehr angenehm. Danke dafür!

Die Oberfläche ist klar strukturiert und selbst wenn man nicht so viel Ahnung vom Recruiting hat, findet man sich leicht zurecht. Eines meiner Lieblingsfeatures ist die intelligente Kandidatensuche. Damit kann ich nicht nur nach den üblichen Dingen suchen, sondern auch nach spezielleren Sachen, die ich brauche. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass ich genau die Leute finde, die perfekt zu unseren offenen Positionen passen.

Es wäre hilfreich, wenn die Kosten für bestimmte Features klarer dargestellt wären, um Überraschungen zu vermeiden. Während die Grundfunktionen solide sind, könnte d.vinci in Bezug auf die Anpassungsmöglichkeiten noch einen Schritt weiter gehen. Manchmal wünsche ich mir mehr Flexibilität, um das Tool besser an die spezifischen Bedürfnisse meines Unternehmens anzupassen.

Was ich echt klasse finde ist, dass sich das Bewerbermanagement super leicht mit anderen HR-Systemen verbinden lässt. Das heißt für mich weniger Stress und die Sicherheit, dass alle meine Daten immer auf dem neuesten Stand sind. Egal ob es um Bewerbungsunterlagen geht oder darum, wo ein Kandidat gerade im Auswahlprozess steht. Alles ist immer auf dem neuesten Stand.

Einfache Bedienung, fortlaufende Weiterentwicklung, toller Support, gute Reportmöglichkeiten, gutes Schulungsangebot, tolle Veranstaltungen

manchmal muss man Umwege gehen, um seine Prozesse abbilden zu können, manche Bausteine sind festgelegt und passen nicht zu uns

Übersicht, rechtskonform, schnelle Einarbeitung von neuen Usern, schnelle und transparente Candidate Journey

-Die Software ist verständlich aufgebaut -Ausführliche Reports sind möglich -Die Icons ermöglichen eine gute Übersicht über die aktuellen Bewerbungsstatus

Ich kann nichts negatives über die Nutzung der Bewerbermanagementsoftware sagen.

-Klare Übersicht von Bewerbungsstatus -Schnelle Reaktionszeit bei E-Mail Anfragen an den d.vinci Support -Integration vom Onboarding Modul war sehr erfolgreich und wird viel genutzt.

Ich leite das Personalmanagement bei der AVAG Holding SE und wir arbeiten als zentrale HR-Serviceunit für viele rechtlich eigenständige Autohäuser in Deutschland und Österreich. Das ist eine Konstellation, an der andere Systeme schnell scheitern, d.vinci nicht. Das Berechtigungskonzept bildet unsere Filial- und Gesellschaftsstruktur so ab, wie wir sie brauchen: Jedes Autohaus sieht nur seine eigenen Bewerbungen, und mein Team und ich behalten trotzdem den Gesamtüberblick über das ganze Netzwerk. Genau das war für uns der Knackpunkt bei der Auswahl, und im Alltag zahlt es sich jeden Tag aus. Was mir persönlich am meisten Zeit spart, ist die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen in den Betrieben. Früher lief Feedback zu Bewerbungen über Telefon und verstreute E-Mails – heute läuft das nachvollziehbar über das System. Ich sehe auf einen Blick, wo eine Bewerbung steht und wer noch dran ist, und die Kollegen in den Autohäusern kommen mit der Oberfläche sehr schnell zurecht, auch ohne HR-Hintergrund. Das nimmt spürbar Reibung raus, macht für uns das Onboarding leichter und erhöht spürbar die Akzeptanz für digitale Prozesse und somit weg von ausgedruckten Lebensläufen auf den Schreibtischen der Vorgesetzen. Und dann der Support – für mich ein echtes Highlight. Erreichbar, kompetent und mitdenkend. Gerade bei einer so verschachtelten Mandantenstruktur wie unserer hatte ich nie das Gefühl, mit meinen Anliegen allein gelassen zu werden. Das ist keine Selbstverständlichkeit und wiegt für mich schwerer als das ein oder andere fehlende Feature.

Bei aller Zufriedenheit gibt es ein paar Stellen mit Luft nach oben: Erstens ist die Abbildung des Multipostings im Zusammenspiel mit unseren Rahmenverträgen komplizierter, als ich es mir wünschen würde – hier steckt mehr Konfigurationsaufwand drin, als nötig wäre. Zweitens ist die Anbindung an die Arbeitsagenturen umständlich. Das lässt sich allerdings nicht allein d.vinci zur Last legen, weil hier externe Schnittstellen und Vorgaben eine wesentliche Rolle spielen – die Ursache liegt also nicht nur beim Tool. Drittens bleibt das Reporting das Feld mit dem größten Nachholbedarf: Um eine ganzheitliche User Journey abzubilden – von den Impressions eines Kanals bis zu den quellenbezogenen KPIs – brauche ich derzeit etliche eigene Workarounds, statt das sauber und durchgängig aus dem System ziehen zu können. Unterm Strich ist das aber Jammern auf sehr hohem Niveau.

d.vinci ist für uns das zentrale Bewerbermanagement über das gesamte Autohaus-Netzwerk hinweg. Wir bündeln Stellenausschreibung, Multiposting auf die Jobbörsen und die komplette Bewerberverwaltung über viele Standorte an einer Stelle – ohne den Betrieben ihre Eigenständigkeit zu nehmen. Für mich als zentrale Steuerung heißt das: einheitliche, DSGVO-konforme Prozesse über alle Gesellschaften, kürzere Time-to-Hire durch klare Status- und Freigabelogik und endlich saubere Nachvollziehbarkeit, wer wann was entschieden hat. Für eine dezentrale Organisation mit zentraler HR wüsste ich aktuell kein besser passendes Werkzeug.

Nachdem die Struktur mit Hilfe der individuellen Schulung korrekt aufgebaut wurde, finde ich das System sehr übersichtlich. Die Schulung war super hilfreich und individuell auf meine Bedürfnisse und Fragen ausgerichtet.

Das Rollen-/Gruppen- und Berechtigungskonzept empfinde ich sehr kompliziert und bin immer noch nicht richtig durchgestiegen. Auch wenn ich neue Aufgaben erstellen möchte, muss ich mich immer wieder einlesen, damit es am Ende auch funktioniert.

Gute Übersicht über jeden Stellenstatus, Reporting individuell für jede Stelle auswählbar, Reporting leicht zu erstellen, Sehr gute Schnittstellenanbindung für Power BI

Über das Kennenlernen, Implementieren und tägliche Nutzen: wir sind wirklich extrem zufrieden! Unser Recruitingprozess konnte perfekt abgebildet werden und somit erleichtert es die Arbeit sehr. Uns war besonders wichtig, dass der Prozess flexibel ist und bei verschiedenen Positionen/Standorten unterschiedlich gelebt und in d.vinci abgewickelt werden kann- auch das ist perfekt gelungen!

Mit den laufenden (tollen!) Updates und neuen Funktionen mitzukommen bleibt eine Challenge und geht im day-to-day business etwas unter. Das liegt jedoch mehr an uns als an d.vinci.

Unser Recruiting geht mit d.vinci schneller, ist übersichtlicher und absolut DSGVO konform.

Leichte Bedienbarkeit, alles gut organisiert, nichts wird übersehen, einfaches und datenschutzbewusstes teilen der Bewerbungen.

Wir arbeiten seit 2 Jahren mit d,vinci. Mir ist in dieser Zeit wenig aufgefallen, was nicht funktioniert.

Vor d.vinci wurden alle Bewerbungen über E-Mail beantwortet, weitergeleitet und nachverfolgt. D.vinci sorgt dafür, dass keine Bewerbung übersehen wird. Bewerbungen können über das Portal direkt erfolgen, per E-Mail gesendet werden oder auch manuell eingetragen werden.

d.vinci ist super intuitiv aufgebaut – besonders die einfache Bedienung im Tagesgeschäft gefällt mir. Die Prozesse sind klar strukturiert und individuell anpassbar. Support? Schnell, freundlich, lösungsorientiert.

Manche Einstellungsmöglichkeiten sind etwas zu tief im System versteckt – da braucht man oft mehrere Klicks oder Hilfe vom Support. Auch die Gestaltungsmöglichkeiten für Karriereseiten könnten moderner und flexibler sein.

d.vinci hilft uns, den gesamten Recruiting-Prozess endlich strukturiert und zentral abzubilden – vom Bewerbungseingang bis zur Zu- oder Absage. Kein E-Mail-Chaos mehr, keine Excel-Listen, keine verpassten Fristen. Alle Beteiligten sind im Loop, und wir sparen richtig Zeit – gerade bei der Kommunikation mit Bewerbenden. DSGVO läuft automatisch im Hintergrund mit.

Durch die Symbole einen Überblick über den Status der Bewerbungen in jeder Ausschreibung sehen. Leichte Erstellbarkeit und Veröffentlichung von Ausschreibungen. Sehr vieles vom Administrator erstellbar. Kein Support nötig.

Dass man bei eingestellten Fragebögen oder auch bei Vorlagen die Organisationsebene nicht mehr ändern kann. Gerade bei Start mit d.vinci ikann man sich mit den Organisationsebenen etwas vertun. Hier hilft dann nur noch neu anlegen und das alte löschen.

Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Übersichtlichkeit der veröffentlichten Ausschreibungen und eingegangenen Bewerbungen.

Das d.vinci Bewerbungsmanagement ist super übersichtlich und erleichtert mir die Organisation aller Bewerbungen. Ich kann schnell und einfach mit Bewerbenden kommunizieren, was den Auswahlprozess enorm beschleunigt. Die automatisierten Workflows sparen mir viel Zeit und sorgen für einen professionellen Eindruck nach außen.

Die Anpassung der Benutzeroberfläche könnte noch intuitiver gestaltet werden, um neue Nutzer schneller einzuarbeiten. Mehr individuelle Gestaltungsmöglichkeiten bei E-Mail-Vorlagen und Kommunikation wären hilfreich. Eine noch tiefere Integration mit anderen HR-Systemen könnte die Arbeit weiter vereinfachen.

Mit d.vinci löse ich das Problem unübersichtlicher Bewerbungsunterlagen und behalte jederzeit den Überblick. Ich reduziere den hohen manuellen Aufwand im Recruiting durch automatisierte Prozesse und klare Workflows. Ich vermeide lange Kommunikationswege und kann schneller und gezielter mit Bewerbenden in Kontakt treten.

- intuitiv bedienbar (ohne tiefgehende IT Kenntnisse), deutliche Zeitersparnis, klare Strukturen, gutes Berechtigungssystem, hübsches Design, individuell anpassbar, viele Bewerber gleichzeitig mit einem Klick umstellbar (Statuswechsel), erreichbar (Korrespondenzvorlagen)

Keine Termineinstellung/Übernahme in Outlook-Kalender möglich. Ansonsten bin ich sehr zufrieden.

Prozesse können an Unternehmensbedürfnisse angepasst werden. DSGVO Konformität, Zeitersparnis

Der einfache Statuswechsel und die Kommunikation mit Bewerbern und Kollegen klappen sehr gut. Das optisch ansprechende und logische Design

Manchmal ist der support umständlich weil man nicht einen festen Ansprechpartner hat. Manchmal fehlen individuelle Lösungen

managen von Bewerbern, überörtliche kommunikation

1. Die Benutzeroberfläche von d.vinci ist klar strukturiert und intuitiv gestaltet, sodass sich sowohl HR-Mitarbeitende als auch Fachbereiche schnell zurechtfinden. Die Bedienung erfordert nur eine kurze Einarbeitungszeit und unterstützt eine effiziente Nutzung im Alltag. 2. Mit d.vinci lässt sich die Kommunikation mit Bewerber*innen einfach und professionell gestalten: Automatisierte Nachrichten können individuell angepasst werden, der Bewerbungsstatus ist jederzeit transparent einsehbar, und Rückmeldungen erfolgen zügig und zuverlässig – was zu einer positiven Candidate Experience beiträgt.

Leider ist die Anbindung an unsere Personalakte (P&I LOGA) nicht möglich. Das Onboarding Paket ist zudem leider noch sehr teuer, sonst hätten wir das gerne genommen.

d.vinci erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und bietet ein hohes Maß an Datenschutz, was insbesondere für Unternehmen mit sensiblen Daten oder Betriebsratsbeteiligung von großer Bedeutung ist. Die Daten werden auf deutschen Servern gehostet, und Funktionen wie automatisierte Löschfristen, Einwilligungsmanagement und Auskunftspflichten sind vollständig integriert. Durch standardisierte und automatisierte Prozesse – etwa beim Versand von Eingangsbestätigungen, Absagen oder Intervieweinladungen – spart das HR-Team viel Zeit im Tagesgeschäft. Gleichzeitig sorgt die klare Aufgabenverteilung innerhalb des Systems dafür, dass alle Beteiligten ihre To-dos im Blick behalten und Bewerbungsverfahren effizient und reibungslos ablaufen.

Am besten gefällt mir die Innovationsbereitschaft von d.vinci, das System wird regelmäßig angepasst und optimiert. Darüber hinaus ist es eine sehr intuitive Bedienung und eine übersichtliche Oberfläche. Super ist zudem, dass man vieles individuell an seine Bedürfnisse anpassen kann.

Die Suchfunktion finde ich nicht optimal, man kann nur nach Bewerbern suchen, nicht nach der Ausschreibung. Die Reports könnten ausführlicher sein und professioneller dargestellt werden. Das Vorstellungsgespräch würden wir gerne noch ausführlicher im System abbilden und dokumentieren (Bewertung), bzw. auch den Interviewleitfaden mit d.vinci erstellen (Stichwort - KI).

Der Datenschutz ist gewahrt sowie die Löschfristen werden automatisch eingehalten. So müssen wir keine Wiedervorlagen mehr erstellen. Der Schriftverkehr läuft automatisch, was eine große zeitliche Erleichterung ist. Durch Schnittstellen zu Portalen sowie dem Multiposting müssen keine gesonderten E-Mails geschrieben werden. Dies ist auch eine große zeitliche Erleichterung.

Interne Prozesse können durch individuelle Einstellungen je nach den Bedürfnissen angepasst werden; Sehr übersichtliche Oberfläche; Kundenwünsche werden aufgenommen und das Produkt wird immer weiterentwickelt und am Markt angepasst

Das Vorstellungsgespräch/das Interview könnte man im System noch integrieren, d.h. einen Art Fragenkatalog zum auswählen mit Bewertungs- und Auswahlmöglichkeit; die Suche nach Stellenausschreibungen ist mit dem Filter etwas ungeschickt gelöst und könnte man sicher besser machen (vgl. der Bewerber-Suche); die Reports könnten besser gelöst werden

Durch das Bewerbermanagementsystem muss man keine Excel-Liste mehr befüllen und hat alles datengeschützt an einem Ort. Die Löschfristen sind super, sodass man keine individuellen Wiedervorlagen mehr benötigt. Durch die Screeningfragen im Bewerberfragebogen kann man individuell die Ausschreibungen anpassen und den Bewerber bereits im Vorfeld die wichtigsten Dinge fragen.

Es ist intuitiv bedienbar. Das Programm ist übersichtlich. Die Datenschutzsicherheit ist stets gegeben. Als Administrator kann man viel nach den eigenen Wünschen selbst gestalten.

Einige integrierte Dinge die vor den Updates kostenlos waren sind nun leider kostenpflichtig. Der support ist an einigen Stellen verbesserungwürdig.

Alle beteiligten Personen können von unterschiedlichen Orten auf die Bewerbungen zugreifen. Prozesse sind schneller zu bearbeiten.

Das BMS lässt sich intuitiv von unseren Führungskräften und Mitarbeiter*innen bedienen. Weiterentwicklungen des Tools werden stetig vorgenommen und kommuniziert. Durch Events und einen erreichbaren Kundenservice, verliert man nicht den Draht zum Anbieter.

Verbesserungen können für das Kollektiv angeregt werden, jedoch sind Einzellösungen (weil jeder Arbeitgeber individuelle Herausforderungen hat) meist nicht möglich. Durch die Fachspezifikation der Mitarbeiter*innen dauert es manchmal etwas bis man "den richtigen" Support erhält (gerade in hochzeiten oder bei Abwesenheiten). Die Nutzung bestimmter Anwendungen, die bei Abschluss integriert waren, werden kostenpflichtig.

Wir können mit dem BMS besser zusammen arbeiten. Dies war vorher durch unsere dezentrale Struktur herausfordernder. Der Datenschutz kann nachvollziehbar besser beachtet werden. Es gibt für alle einen einheitlichen Workflow der Struktur und Schnelligkeit schafft.

- intuitives System, welches ohne große Erklärung nutzbar ist - guter Service, welcher schnell arbeitet - regelmäßige Updates über Webinare

- wenig KI-Anwendung - viel zusätzliche Angebote, die zukünftig nur über zusätzliche Verträge erhältlich sein werden

- Datenschutzkonformes Arbeiten - automatisierte Abläufe ohne manuellen Aufwand bearbeiten

Die Nutzung ist sehr einfach und intuitiv. Wenn es Fragen gibt, werden diese schnell und kompetent beantwortet. Es erfolgen immer wieder Neuerungen, so dass man auf dem aktuellen Stand arbeitet.

Da wir mit unterschiedlichen Mandanten arbeiten ist es schwierig, immer das richtige Layout zu haben. Außerdem drucken wir gerne die PDF aus und veröffentlichen dieses per Aushang intern - hier ist das Layout aber gar nicht ansprechend. Manche Funktionen - insbesondere die Verbindung mit dem eigenen Kalender - ist mir zu kompliziert.

Es bildet den kompletten Prozess ab - von der Personalanforderung bis zur Einstellung. Außerdem lässt sich die Bewerberkommunikation leicht organisieren. Die Führungskräfte werden durch den Farbwechsel auch angehalten, zügig zu entscheiden.

Am hilfreichsten finde ich die Möglichkeit, für jeden Personenkreis durch die Rechte und Rollen das System so zu individualisieren, dass die Person das kann und sieht, was sie sehen soll und das anpassen kann, was sie können soll. Duch die Organisationseinheiten ist alles hübsch voneinander getrennt.

Uff... Nachteile - da muss ich erstmal nachdenken. Ja, für die Personen, die neu in das System kommen, ist es am Anfang ganz schön viel. Sie sind überfordert mit all den Möglichkeiten. Womit wir leider immer wieder und immer noch Probleme haben, ist das pdf-Dokument. Unsere Stellen sind lang und irgendwie funktioniert es einfach nicht, die auszudrucken.

Die Veröffentlichung von einem Ort aus. Duch das Multiposting braucht es nicht mehr viel weitere Arbeit. Datenschutzkonformes Arbeiten.

-Automatisierte Workflows, wie die Vorauswahl von Bewerbern, Terminvereinbarungen und das Versenden von Bestätigungs- oder Absage-E-Mails. - Die intuitive Oberfläche erleichtert sowohl mir als Recruiterin als auch der Fachabteilungen die Nutzung. -Lässt sich flexibel an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens anpassen. Wir konnten die komplette Karriereseite individuell gestalten.

Im Moment gibt es nichts, was mich wirklich stört. Ich würde mir jedoch wünschen, dass Links im Lebenslauf, beispielsweise zu Portfolios, direkt geöffnet werden können.

Mit dem System kann ich den gesamten Recruiting-Prozess abwickeln – von der Terminvergabe bis hin zur Vertragsunterschrift. Auch die Fachabteilungen behalten einen guten Überblick und wissen genau, welcher Schritte als Nächstes zu erledigen sind. Das System erinnert mich zuverlässig an anstehende Aufgaben, sodass gewährleistet ist, dass kein Bewerber vergessen wird.

Der Umgang mit uns als Kundin, die einfache Nutzung, der unglaublich liebe, hilfsbereite und nette Customer Service. Die Offenheit und die Welcome Culture des gesamten d.vinci Teams.

Manchmal braucht es zwei drei Klicks oder die Hinterlegung von Infos im System mehr, damit es klappt. Aber das ist sehr selten.

Ich würde nicht sagen, dass wir Probleme lösen, sondern dank d.vinci einen unglaublich tollen Recruiting- als auch Onboarding Prozess unseren Bewerbenden und Onboardees bieten können und dürfen. Das nimmt uns viele Hintergrundarbeit ab.

Mir gefällt am Besten die nutzerfreundliche Oberfläche. Sowohl die Sicht für die Bewerber als auch den Aufbau für mich als Personaler ist einfach und logisch. Das System ermöglicht mir eine große Zeitersparnis und ermöglich mir größtmögliche Flexibilität.

Etwas besser könnte aus meiner Sicht die Struktur von Personalanforderung und anschließender Ausschreibung. Das erstellen ist manchmal langwierig und nicht ganz durchsichtig.

Ich löse die fehleranfällige Kommunikation mit dem Bewerber und fördere ein schnelle Auswahlverfahren.

Die Bedienung ist sehr einfach. Man hat einen großen Überblick über den Stand der Bewerbungen. Die Arbeit mit dem System ist sehr effizient, da es viele automatisierte Workflows abbildet.

Auf der Hilfe-Seite sollten eine Vereinfachung der Suchfunktion stattfinden. Weiterhin benötigt man für die Administrierung erweiterte Kenntnisse. Manche "Zusammenhänge" in der Administration sind weniger verständlich.

Wir nutzen das System, um die datenschutzrechtliche Bearbeitung von Bewerbungen sicherzustellen. Außerdem ist die Dokumentation des Bewerbungsstatus wichtig. Dadurch können wir den Stand der Bewerbungen immer nachvollziehen.

Wir haben uns 2018 für d.vinci entschieden und hatten davor kein BMS im Einsatz. Von daher haben wir großes Augenmerk darauf gelegt, dass das zukünftige BMS einfach für die Nutzer zugänglich ist und hier hat uns d.vinci mit Abstand überzeugt. Die Handhabung ist absolut simpel und selbsterklärend, was uns enorm in der Akzeptanz des System bei den Fachabteilungen unterstützt hat. Zudem bleibt d.vinci nicht stehen, das System entwickelt sich kundenorientiert weiter und ist somit aus unserer Sicht für die Zukunft sehr gut aufgestellt.

An sich haben wir auch Interesse am Onboarding-Tool. Allerdings ist hier, im Gegensatz zum BMS, das Preis-Leistungs-Verhältnis aus unserer Sicht nicht gegeben. Wir verstehen es eher als Ad-On, d.vinci als vollwertiges Produkt (was sicherlich gerechtfertigt ist), da kommen wir aktuell leider noch nicht zusammen.

Wir nutzen den Personalanforderungs- und Genehmigungsprozess über d.vinci. Wir haben diesen Prozess damit nicht nur digitalisiert, sondern auch um ein Vielfaches schneller gemacht. Wir nutzen die Expertise von d.vinci Media, zur Veröffentlichung unserer Stellen, zudem läuft unser MWM mit sprad über d.vinci und wir stellen mit dem BMS sicher, das alle Bewerbungen prozesssicher bearbeitet werden.

Die einfache Bedienung, das schnelle Bearbeiten von Bewerbungen, die Kommunikation mit den einzelnen Fachbereichen, die schnelle Bearbeitung von Anfragen

Ich bin voll zufrieden - ich kann mich über nichts beschweren - meine Kollegen sehen das auch so

schnelle Bearbeitung und Selektion von Bewerbungen

Die Benutzung ist intuitiv, gut visualisiert und dank Korrespondenzvorlagen sind alle Schritte schnell und einfach erledigt. Es lassen sich durch Rollen etc auch komplizierte Teamstruktuen gut abbilden.

alles ok. Leider gibt es keine digitale Mitarbeiterakte als add-on ................

Ausschreibungs- und Bewerbermanagement, außerdem Onboarding und Offboarding

Das System deckt alle Anforderungen ab und bietet viele Möglichkeiten. Unsere Wünsche an ein BMS werden alle bestens erfüllt. Am besten gefällt mir den Support, die Mitarbeitenden sind alle total freundlich und kompetent, mir wurde immer gut geholfen.

Da fällt mir eigentlich nichts ein, ich bin rundum zufrieden und habe nichts zu kritisieren. Ich habe allerdings keine Vergleich zu anderen Bewerbermanagementsystemen, daher kann ich nicht beurteilen, ob andere Systeme irgendetwas besser machen.

Wir sind durch das System sehr viel schneller in der Bewerberkommunikation geworden. Vor allem durch die Vorlagen, die wir uns selbst im System erstellt haben, können wir immer schnell reagieren. Gleichzeitig gibt es aber auch die Möglichkeit, ganz individuelle Mails an Bewerbende zu verschicken. Außerdem ist der Datenschutz perfekt gesichert.

Gute Übersichtlichkeit dank Icons, sinnvolle Auswahl der Bildchen, viele Möglichkeiten der Bewerberbeurteilung, viele Gruppen und Konstellationen für das Bewerbermanagement möglich, Transparenz und gemeinsame Bearbeitung erleichtern den Austausch

Response-Zeiten des Helpdesk teilweise etwas zu lang, das hindert bei eiligen Vorgängen

Gleichzeitige Bearbeitung der Bewerbungen mit anderen KollegInnen sehr gut möglich

Die intuitive Oberfläche und die damit verbundene Möglichkeit alles selbst einrichten und ändern zu können. Alle Nutzer und Admins kommen gut mit dem System zurecht. Es beinhaltet alles, was wir benötigen, ist aber gleichzeitig nicht mit unnötigen Informationen überladen.

Es gibt kaum etwas, was ich ändern würden. Ab und zu gibt es Bugs, die halten sich aber total in Grenzen!

Transparentes Bewerbermanagement und unkomplizierte Kommunikation mit Bewerber:innen, Führungskräften und Personaler:innen

- einfacher Austausch der Bewerbungen zwischen Fachabteilung und Personalabteilung - schnelle und einfache Korrespondenz durch Vorlagen. - Anzeige von Mehrfachbewerbern

- Terminvergabe nicht mit Outlook verknüpft - Anlegen von Statusübergängen relativ kompliziert - schlechte Verknüpfung mit D.Vinci Onboarding

- einfacher Austausch mit der Fachabteilung - einfache Erstellung von Stellenanzeigen - einfache Kommunikation mit den Bewerbern durch Vorlagen

Super Service, einfache Implementierung und sehr intuitiv. Wir sind absolut begeistert und können d.vinci uneingeschränkt empfehlen. Eine unserer besten Softwares ever!

Sehr wenig zu bemängeln. Lediglich im Reporting könnte noch mehr Flexibilität stecken.

Alles im Blick behalten und keine/n Bewerber:in verlieren

Ich kann Prozessanpassungen leicht selbst vornehmen. Wenn ich dabei nicht weiter komme, hilft die sehr umfangreiche Hilfe Seite oder der Costumer Service. Für die tägliche Arbeit ist das Bewerbermanagementsystem sehr userfreundlich und auch Kollegen, die nicht täglich mit Bewerbungen zu tun haben, finden sich schnell und größtenteils ohne Einweisung zurecht.

Ich kann nichts bemängeln. Wenn bis jetzt etwas fehlte, war der Costumer Serivce immer offen für Verbesserungsvorschläge. Die Software wird kontinuierlich erweitert und an Kundenbedürfnisse angepasst.

Alle unsere Bewerbungen werden mit d.vinci verarbeitet. Wir bilden mit dem Bewerbermanagement den kompletten Prozess bis zur Vertragsunterschrift durch automatisierte Prozesse ab. Dadurch sparen wir viel Zeit, können unkompliziert Vertretungen für Kolleg*innen ohne notwendige Übergabe übernehmen und haben alle laufenden und (auf Wunsch) auch abgeschlossenen Prozesse auf einen Blick.