d.vinci Bewerbermanagement Reviews (61)

AI-generated summary

What users say about d.vinci Bewerbermanagement

Based on 61 reviews

D.vinci is praised for its user-friendly interface and ability to streamline the entire recruiting process, from job posting to candidate management. Many appreciate its flexibility, customizability, and strong data protection features, which ensure GDPR compliance. However, some users find the reporting features and initial setup complex. Occasional delays in customer support response times and limitations in integrating with certain external tools are also noted. Overall, D.vinci is considered a valuable tool for digitizing and simplifying applicant tracking.

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“BMS als Kernprodukt & das merkt man!”

4.5

In the last 6 months

Anna-Lena

Validated Reviewer

Team Lead Recruiting at

momox SE

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Bei d.vinci merkt man, dass das Bewerbermanagementsystem das Kernprodukt und nicht nur ein weiteres Feature ist. bei den Funktionalitäten stehen die Recruitingteams mit ihren Prozessen sowie die Stakeholder und vor allem die Bewerber:innen im Fokus. Ich persönlich finde zudem die die Schritte und das Frontend sehr intuitiv, selbsterklärend und, auch bei einer hohen Anzahl an Bewerber:innen im Prozess, übersichtlich. Des Weiteren wird das System ständig weiterentwickelt und ausgebaut. Für Ideen und Feedback ist das Team immer offen und der Support reagiert schnell und ist immer hilfbereit!

What did you not like?

D.vinci ist im DACH-Raum leider eher ein Underdog und relativ unbekannt. Das kann, vor allem in Zusammenarbeit mit großen, internationalen Systemen, manchmal zu Herausforderungen bei APIs führen, da diese erst gebaut werden müssen oder durch die geringe Nachfrage

Which problems are you solving with the product?

Wir haben stets einen sehr guten und detaillierten Überblick über unsere Stellen und die entsprechenden Interviewprozesse. Zudem können wir über das System sehr gut mit Hiring Manager:innen und Bewerber:innen kommunizieren und auch auf eine Vielzahl an E-Mail-Templates (verschiedene Sprachen, Standorte, Zielgruppen) schnell zurückgreifen.

“Effizientes BMS mit Top-Service ”

5.0

In the last 6 months

Natascha

Validated Reviewer

Personalreferentin at

HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das BMS ist sehr übersichtlich und anschaulich gestaltet. Das BMS lässt sich sehr gut auf die Bedürfnisse im Unternehmen anpassen - durch viele Funktionen, die man selbstständig einrichten/anpassen kann. Und wenn man doch mal nicht weiterkommt, ist der Top-Kundenservice schnell erreichbar, super hilfsbereit und sehr freundlich! Wir sind begeistert, weiter so! :)

What did you not like?

Ich habe nichts zu bemängeln. Wir sind rundum zufrieden mit den vielen Funktionen, die d.vinci zu bieten hat und stetig weiterentwickelt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen d.vinci als Bewerbermanagementsystem in unserer Personalauswahl. Durch die klare Sortierung der Bewerbungen nach Stellenausschreibung und Status, lassen sich die Bewerbungen einfach verwalten. Durch die Kommunikation mit den Fachbereichen über das BMS kann Feedback zu Bewerbungen schnell, einfach und nachvollziehbar erfasst werden. So verhält es sich auch mit der Terminkoordination, die durch die Verknüpfung mit Outlook direkt aus d.vinci durchgeführt werden kann. Sei es in der Kommunikation mit Bewerbenden, Fachbereichen, Recruiter*innen; in der Erstellung von Ausschreibungen oder der Verwaltung von Bewerbungen - wir können einen deutlich effizienteren, schnelleren und nachvollziehbaren Bewerbungsprozess ermöglichen.

“Bin echt überzeugt – d.vinci denkt mit KI und Plan nach vorn ”

4.5

In the last 6 months

Fabian

Validated Reviewer

Senior Specialist Human Resources at

VEDA GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Neue Möglichkeiten der Karriereseiten // Workflows für Bewerbungen // Korrespondenz mit Bewerber:innen // Transparenz im Team // Multiposting, Support/Consulting -> jederzeit schnelle Unterstützung // Webinare bzw. digitale Veranstaltungen rund um das Produkt und Themen im Recruiting // Produktvision // Nutzung von KI // Jährliche Präsenzveranstaltung // Integration/Schnittstellen in weitere HR-Produkte //

What did you not like?

Schließung/Änderungen des Titels Stellenanzeigen -> Hierdurch werden sofort die Links geändert und es muss an verschiedenen Stellen daran gedacht werden Redirects auf der Homepage zu setzen. // Interne Quellen -> bspw. Personaldienstleister, die ein Bewerber im Formular nicht sehen soll // Möglichkeit für Personaldienstleister Profile selber zu hinterlegen/hochzuladen mit allen Informationen

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und moderne Veröffentlichung von Karriereseite // Einfache Erstellung von Landingpages zu Events & Aktionen // Flexibilität bei der Karriereseite // Digitale Prozesse für Bewerber:innen // Multiposting // Interne Kommunikation zu Bewerber:innen - transparent im Bewerbermanagement // Grundlage für einen modernen Recruitingmix und Aufschlag für die Candidate-Experience

“d.vinci ist flexibel, sehr serviceorientiert, anwenderfreundlich und innovativ.”

5.0

In the last 6 months

Anja

Validated Reviewer

Referentin Personalgewinnung und -marketing at

Diakonie Hamburg (Verband)

1001+ employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

d.vinci ist ein sehr flexibler und innovativer Anbieter, der sehr auf die Bedürfnisse der Kunden eingeht. Es gibt laufend Weiter- und Neuentwicklungen, die zur Verbesserung des Systems beitragen. Dabei bezieht d.vinci die Kundenwünsche mit ein.

What did you not like?

Da wir das System in einer sehr modifizierten Version nutzen, sind einige der Anpassungen für uns mit Umsetzungsaufwand verbunden.

Which problems are you solving with the product?

Unsere zentrale Jobbörse wird mit Unterstützung des Bewerbermanagementsystems von d.vinci betrieben. Sie ermöglicht es den Mitgliedseinrichtungen unseres Verbands, ihre Stellenangebote eigenständig und effizient zu veröffentlichen. Da die Einrichtungen rechtlich selbstständig sind, legen wir besonderen Wert auf eine klare und sichere Verwaltung der Zugriffsrechte – insbesondere im Umgang mit Bewerbungsunterlagen. Mit d.vinci können Bewerbungen vollständig datenschutzkonform verarbeitet werden – direkt durch die jeweilige Einrichtung und innerhalb eines geschützten Systems.

“Ein super Tool mit tollen Leuten dahinter”

5.0

Older than 12 months

Farina

Validated Reviewer

Team Lead Talent Acquisition at

Qvest Group GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

• D.vinci hat unsere Recruiting Prozesse so viel schneller gemacht, weil einfach sehr viel automatisiert passieren kann, wenn man möchte • Die Übersichtlichkeit und User Experience ist super! Zum einen für uns Recruiter als auch für die Fachbereiche. Alles ist selbsterklärend für den Fachbereich und wir müssen hier kaum schulen oder Hilfe leisten. • Wir als Recruiter/Admins können sehr viel im System einstellen und individualisieren und ich bin eigentlich noch nie an meine Grenzen gekommen. • Das Analyse-Tool pro Ausschreibung gefällt mir auch richtig gut. • Außerdem ist der Support immer hilfreich gewesen bisher. Man bekommt nicht immer super schnell eine Antwort, aber so zeitnah, dass es bei uns zumindest noch nie zu Probleme gekommen ist. • Grundsätzlich hängt hinter d.vinci ein unfassbar tolles Team! Ich habe mich von Anfang an immer gut aufgehoben gefühlt. Der erste Kontakt, über die ganzen Workshops und die Layout Erstellung mit dem Kreation-Team bis hin bis hin zum Kundenservice war immer alles sehr hilfreich, geduldig und wertschätzend.

What did you not like?

• Ich bin nicht so 100% happy mit der Kalenderintegration, aber das hängt von Unternehmen zu Unternehmen ab, wie gut sich das in die Prozesse integrieren lässt. • Das Thema Reporting lässt auch etwas zu wünschen übrig. Wenn man kein Data Analyst oder Experte ist, ist es nicht ganz einfach gute Ergebnisse der KPIs mit der O-Data-Schnittstelle zu bekommen. Wenn man aber nicht ganz tief einsteigen möchte, dann reicht das Reporting, was d.vinci im System hat und was man sich auch gut in Excel-Listen ziehen kann.

Which problems are you solving with the product?

• Schnelligkeit im Recruitingprozess. • Einfache Verarbeitung von Bewerbungen, auch wenn eine Person mal im Urlaub ist, kann man hier die Prozess sehr einfach übernehmen. • Einfacher Austausch mit dem Fachbereich inkl. Einhaltung von Datenschutz. • Reporting / Analyse der Bewerbungen und Prozesse.

“Customer Service in bester Qualität”

5.0

Older than 12 months

Virginia

Validated Reviewer

Human Resources Manager at

Chemgineering Germany GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Von allen Systemen, die wir im HR Bereich nutzen, (also nicht nur von den Bewerbermanagementsystemen), hat D.Vinci mit Abstand den besten Customer Service. Ich bekomme immer schnelle und zuverlässige Rückmeldungen - egal ob am Telefon, per Mail oder in spontanen MS-Teams Meetings. Ich bin sowohl mit der Wartezeit als auch mit der Qualität der Rückmeldungen sehr zufrieden . Unsere Vorschläge werden angenommen und es wird ständig an neuen Features gearbeitet. Das finde ich toll! Die Marketing-Abteilung und andere Abteilungen aus unserem Unternehmen, die sich mit D.Vinci austauschen müssten waren auch sehr beeindruckt von dem Service. Das sage ich immer wieder gerne auch den D.Vinci-Mitarbeitern wenn ich mit ihnen in Kontakt bin. DANKE!

What did you not like?

Ich bin allgemein sehr zufrieden mit D.Vinci und es wird oft nach Feedback gefragt, sodass wir die Möglichkeit haben, das was uns nicht gefällt oder fehlt demnächst integriert zu haben.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann alle Probleme bzgl. Kommunikation mit den Bewerbern und mit den Führungskräften lösen. Die Vorteile sind: direkter und schneller Kontakt mit den Kandidaten, sehr guter Kontakt und Kommunikation mit den Führungskräften zu den Bewerbern (inkl. Historie - sehr hilfreich!), Anpassung der Korrespondenzvorlagen, der Workflows. Damit kann man sein eigenes Bewerbermanagement ziemlich individuell gestalten. Ein weiterer großer Vorteil in der Nutzung ist die Unterstützung des Customer Services - die Interaktion macht die Nutzung des Tools sehr angenehm. Danke dafür!

“Mit d.vinci Bewerbermanagement zum perfekten Match!”

5.0

Older than 12 months

Jan Patrick

Validated Reviewer

Recruiting at

markenzeichengruppe Gmbh &CoKG

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Die Oberfläche ist klar strukturiert und selbst wenn man nicht so viel Ahnung vom Recruiting hat, findet man sich leicht zurecht. Eines meiner Lieblingsfeatures ist die intelligente Kandidatensuche. Damit kann ich nicht nur nach den üblichen Dingen suchen, sondern auch nach spezielleren Sachen, die ich brauche. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass ich genau die Leute finde, die perfekt zu unseren offenen Positionen passen.

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn die Kosten für bestimmte Features klarer dargestellt wären, um Überraschungen zu vermeiden. Während die Grundfunktionen solide sind, könnte d.vinci in Bezug auf die Anpassungsmöglichkeiten noch einen Schritt weiter gehen. Manchmal wünsche ich mir mehr Flexibilität, um das Tool besser an die spezifischen Bedürfnisse meines Unternehmens anzupassen.

Which problems are you solving with the product?

Was ich echt klasse finde ist, dass sich das Bewerbermanagement super leicht mit anderen HR-Systemen verbinden lässt. Das heißt für mich weniger Stress und die Sicherheit, dass alle meine Daten immer auf dem neuesten Stand sind. Egal ob es um Bewerbungsunterlagen geht oder darum, wo ein Kandidat gerade im Auswahlprozess steht. Alles ist immer auf dem neuesten Stand.

“Erfahrungsbericht zur Schulung des Bewerbermanagementsystems”

4.0

In the last 6 months

Tanja

Validated Reviewer

Senior Talent Manager at

DHC Dr. Herterich & Consultants GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Nachdem die Struktur mit Hilfe der individuellen Schulung korrekt aufgebaut wurde, finde ich das System sehr übersichtlich. Die Schulung war super hilfreich und individuell auf meine Bedürfnisse und Fragen ausgerichtet.

What did you not like?

Das Rollen-/Gruppen- und Berechtigungskonzept empfinde ich sehr kompliziert und bin immer noch nicht richtig durchgestiegen. Auch wenn ich neue Aufgaben erstellen möchte, muss ich mich immer wieder einlesen, damit es am Ende auch funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

Gute Übersicht über jeden Stellenstatus, Reporting individuell für jede Stelle auswählbar, Reporting leicht zu erstellen, Sehr gute Schnittstellenanbindung für Power BI

“Tolles Bewerbermanagement, das uns von A-Z überzeugt hat”

4.5

In the last 6 months

Nina

Validated Reviewer

HR Business Partner at

DCCS GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Über das Kennenlernen, Implementieren und tägliche Nutzen: wir sind wirklich extrem zufrieden! Unser Recruitingprozess konnte perfekt abgebildet werden und somit erleichtert es die Arbeit sehr. Uns war besonders wichtig, dass der Prozess flexibel ist und bei verschiedenen Positionen/Standorten unterschiedlich gelebt und in d.vinci abgewickelt werden kann- auch das ist perfekt gelungen!

What did you not like?

Mit den laufenden (tollen!) Updates und neuen Funktionen mitzukommen bleibt eine Challenge und geht im day-to-day business etwas unter. Das liegt jedoch mehr an uns als an d.vinci.

Which problems are you solving with the product?

Unser Recruiting geht mit d.vinci schneller, ist übersichtlicher und absolut DSGVO konform.

“D.vinci hat bei uns für mehr Struktur und eine große Arbeitserleichterung gesorgt.”

4.0

In the last 6 months

Andrea

Validated Reviewer

Management Assistant at

YESSS Elektrofachgroßhandlung GmbH

51-1000 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Leichte Bedienbarkeit, alles gut organisiert, nichts wird übersehen, einfaches und datenschutzbewusstes teilen der Bewerbungen.

What did you not like?

Wir arbeiten seit 2 Jahren mit d,vinci. Mir ist in dieser Zeit wenig aufgefallen, was nicht funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

Vor d.vinci wurden alle Bewerbungen über E-Mail beantwortet, weitergeleitet und nachverfolgt. D.vinci sorgt dafür, dass keine Bewerbung übersehen wird. Bewerbungen können über das Portal direkt erfolgen, per E-Mail gesendet werden oder auch manuell eingetragen werden.

“Toller Partner, der sich ständig weiter entwickelt”

5.0

In the last 6 months

Nadine

Validated Reviewer

Referentin Recruiting & Personalmarketing at

DRK LV SH

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

d.vinci ist super intuitiv aufgebaut – besonders die einfache Bedienung im Tagesgeschäft gefällt mir. Die Prozesse sind klar strukturiert und individuell anpassbar. Support? Schnell, freundlich, lösungsorientiert.

What did you not like?

Manche Einstellungsmöglichkeiten sind etwas zu tief im System versteckt – da braucht man oft mehrere Klicks oder Hilfe vom Support. Auch die Gestaltungsmöglichkeiten für Karriereseiten könnten moderner und flexibler sein.

Which problems are you solving with the product?

d.vinci hilft uns, den gesamten Recruiting-Prozess endlich strukturiert und zentral abzubilden – vom Bewerbungseingang bis zur Zu- oder Absage. Kein E-Mail-Chaos mehr, keine Excel-Listen, keine verpassten Fristen. Alle Beteiligten sind im Loop, und wir sparen richtig Zeit – gerade bei der Kommunikation mit Bewerbenden. DSGVO läuft automatisch im Hintergrund mit.

“Das Bewerbermanagement ist sehr übersichtlich und selbsterklärend.”

5.0

In the last 6 months

Andrea

Validated Reviewer

Personalreferent at

Stadtwerke Heidelberg GmbH

51-1000 employees
Industry: Government Administration

What did you like?

Durch die Symbole einen Überblick über den Status der Bewerbungen in jeder Ausschreibung sehen. Leichte Erstellbarkeit und Veröffentlichung von Ausschreibungen. Sehr vieles vom Administrator erstellbar. Kein Support nötig.

What did you not like?

Dass man bei eingestellten Fragebögen oder auch bei Vorlagen die Organisationsebene nicht mehr ändern kann. Gerade bei Start mit d.vinci ikann man sich mit den Organisationsebenen etwas vertun. Hier hilft dann nur noch neu anlegen und das alte löschen.

Which problems are you solving with the product?

Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Übersichtlichkeit der veröffentlichten Ausschreibungen und eingegangenen Bewerbungen.

“„Effizient, übersichtlich und zeitsparend – mein positives Erlebnis mit d.vinci“”

4.5

In the last 6 months

Stefan

Validated Reviewer

Leiter Personal at

Privatbrauerei Gaffel

51-1000 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Das d.vinci Bewerbungsmanagement ist super übersichtlich und erleichtert mir die Organisation aller Bewerbungen. Ich kann schnell und einfach mit Bewerbenden kommunizieren, was den Auswahlprozess enorm beschleunigt. Die automatisierten Workflows sparen mir viel Zeit und sorgen für einen professionellen Eindruck nach außen.

What did you not like?

Die Anpassung der Benutzeroberfläche könnte noch intuitiver gestaltet werden, um neue Nutzer schneller einzuarbeiten. Mehr individuelle Gestaltungsmöglichkeiten bei E-Mail-Vorlagen und Kommunikation wären hilfreich. Eine noch tiefere Integration mit anderen HR-Systemen könnte die Arbeit weiter vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Mit d.vinci löse ich das Problem unübersichtlicher Bewerbungsunterlagen und behalte jederzeit den Überblick. Ich reduziere den hohen manuellen Aufwand im Recruiting durch automatisierte Prozesse und klare Workflows. Ich vermeide lange Kommunikationswege und kann schneller und gezielter mit Bewerbenden in Kontakt treten.

“d.vinci Bewerbermanagement ist absolut benutzerfreundlich und intuitiv bedienbar. ”

5.0

In the last 6 months

Michaela

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

Ärztekammer Nordrhein

51-1000 employees
Industry: Öffentliche Ordnung

What did you like?

- intuitiv bedienbar (ohne tiefgehende IT Kenntnisse), deutliche Zeitersparnis, klare Strukturen, gutes Berechtigungssystem, hübsches Design, individuell anpassbar, viele Bewerber gleichzeitig mit einem Klick umstellbar (Statuswechsel), erreichbar (Korrespondenzvorlagen)

What did you not like?

Keine Termineinstellung/Übernahme in Outlook-Kalender möglich. Ansonsten bin ich sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Prozesse können an Unternehmensbedürfnisse angepasst werden. DSGVO Konformität, Zeitersparnis

“Insgesamt ein sehr gelungenes Programm, mir würden noch individuelle Spezifikationen fehlen”

4.0

In the last 6 months

Luca

Validated Reviewer

Recruiterin at

procuratio

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Der einfache Statuswechsel und die Kommunikation mit Bewerbern und Kollegen klappen sehr gut. Das optisch ansprechende und logische Design

What did you not like?

Manchmal ist der support umständlich weil man nicht einen festen Ansprechpartner hat. Manchmal fehlen individuelle Lösungen

Which problems are you solving with the product?

managen von Bewerbern, überörtliche kommunikation

“Anwenderfreundliches Bewerbermanagement”

5.0

In the last 6 months

Juliana

Validated Reviewer

HR Talent Manager at

WashTec Holding GmbH

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

1. Die Benutzeroberfläche von d.vinci ist klar strukturiert und intuitiv gestaltet, sodass sich sowohl HR-Mitarbeitende als auch Fachbereiche schnell zurechtfinden. Die Bedienung erfordert nur eine kurze Einarbeitungszeit und unterstützt eine effiziente Nutzung im Alltag. 2. Mit d.vinci lässt sich die Kommunikation mit Bewerber*innen einfach und professionell gestalten: Automatisierte Nachrichten können individuell angepasst werden, der Bewerbungsstatus ist jederzeit transparent einsehbar, und Rückmeldungen erfolgen zügig und zuverlässig – was zu einer positiven Candidate Experience beiträgt.

What did you not like?

Leider ist die Anbindung an unsere Personalakte (P&I LOGA) nicht möglich. Das Onboarding Paket ist zudem leider noch sehr teuer, sonst hätten wir das gerne genommen.

Which problems are you solving with the product?

d.vinci erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und bietet ein hohes Maß an Datenschutz, was insbesondere für Unternehmen mit sensiblen Daten oder Betriebsratsbeteiligung von großer Bedeutung ist. Die Daten werden auf deutschen Servern gehostet, und Funktionen wie automatisierte Löschfristen, Einwilligungsmanagement und Auskunftspflichten sind vollständig integriert. Durch standardisierte und automatisierte Prozesse – etwa beim Versand von Eingangsbestätigungen, Absagen oder Intervieweinladungen – spart das HR-Team viel Zeit im Tagesgeschäft. Gleichzeitig sorgt die klare Aufgabenverteilung innerhalb des Systems dafür, dass alle Beteiligten ihre To-dos im Blick behalten und Bewerbungsverfahren effizient und reibungslos ablaufen.

“Durchweg positive Erfahrungen mit dem System und dem tollen Team von d.vinci. ”

4.5

In the last 6 months

Magdalena

Validated Reviewer

Sachbearbeiter Personalverwaltung und -gewinnung at

Landkreis Neuburg-Schrobenhausen

51-1000 employees
Industry: Öffentliche Ordnung

What did you like?

Am besten gefällt mir die Innovationsbereitschaft von d.vinci, das System wird regelmäßig angepasst und optimiert. Darüber hinaus ist es eine sehr intuitive Bedienung und eine übersichtliche Oberfläche. Super ist zudem, dass man vieles individuell an seine Bedürfnisse anpassen kann.

What did you not like?

Die Suchfunktion finde ich nicht optimal, man kann nur nach Bewerbern suchen, nicht nach der Ausschreibung. Die Reports könnten ausführlicher sein und professioneller dargestellt werden. Das Vorstellungsgespräch würden wir gerne noch ausführlicher im System abbilden und dokumentieren (Bewertung), bzw. auch den Interviewleitfaden mit d.vinci erstellen (Stichwort - KI).

Which problems are you solving with the product?

Der Datenschutz ist gewahrt sowie die Löschfristen werden automatisch eingehalten. So müssen wir keine Wiedervorlagen mehr erstellen. Der Schriftverkehr läuft automatisch, was eine große zeitliche Erleichterung ist. Durch Schnittstellen zu Portalen sowie dem Multiposting müssen keine gesonderten E-Mails geschrieben werden. Dies ist auch eine große zeitliche Erleichterung.

“Super individuelles Bewerbermanagement-System ”

4.5

In the last 6 months

Andrea

Validated Reviewer

Sachbearbeiter Personalgewinnung und -entwicklung at

Landratsamt Neuburg-Schrobenhausen

51-1000 employees
Industry: Öffentliche Ordnung

What did you like?

Interne Prozesse können durch individuelle Einstellungen je nach den Bedürfnissen angepasst werden; Sehr übersichtliche Oberfläche; Kundenwünsche werden aufgenommen und das Produkt wird immer weiterentwickelt und am Markt angepasst

What did you not like?

Das Vorstellungsgespräch/das Interview könnte man im System noch integrieren, d.h. einen Art Fragenkatalog zum auswählen mit Bewertungs- und Auswahlmöglichkeit; die Suche nach Stellenausschreibungen ist mit dem Filter etwas ungeschickt gelöst und könnte man sicher besser machen (vgl. der Bewerber-Suche); die Reports könnten besser gelöst werden

Which problems are you solving with the product?

Durch das Bewerbermanagementsystem muss man keine Excel-Liste mehr befüllen und hat alles datengeschützt an einem Ort. Die Löschfristen sind super, sodass man keine individuellen Wiedervorlagen mehr benötigt. Durch die Screeningfragen im Bewerberfragebogen kann man individuell die Ausschreibungen anpassen und den Bewerber bereits im Vorfeld die wichtigsten Dinge fragen.

“Gutes Bewerbermanagementsystem”

5.0

In the last 6 months

Ramona

Validated Reviewer

Recruiting at

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

1001+ employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Es ist intuitiv bedienbar. Das Programm ist übersichtlich. Die Datenschutzsicherheit ist stets gegeben. Als Administrator kann man viel nach den eigenen Wünschen selbst gestalten.

What did you not like?

Einige integrierte Dinge die vor den Updates kostenlos waren sind nun leider kostenpflichtig. Der support ist an einigen Stellen verbesserungwürdig.

Which problems are you solving with the product?

Alle beteiligten Personen können von unterschiedlichen Orten auf die Bewerbungen zugreifen. Prozesse sind schneller zu bearbeiten.

“Intuitiv bedienbar ”

4.0

In the last 6 months

Sandra

Validated Reviewer

Recruiting at

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

1001+ employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Das BMS lässt sich intuitiv von unseren Führungskräften und Mitarbeiter*innen bedienen. Weiterentwicklungen des Tools werden stetig vorgenommen und kommuniziert. Durch Events und einen erreichbaren Kundenservice, verliert man nicht den Draht zum Anbieter.

What did you not like?

Verbesserungen können für das Kollektiv angeregt werden, jedoch sind Einzellösungen (weil jeder Arbeitgeber individuelle Herausforderungen hat) meist nicht möglich. Durch die Fachspezifikation der Mitarbeiter*innen dauert es manchmal etwas bis man "den richtigen" Support erhält (gerade in hochzeiten oder bei Abwesenheiten). Die Nutzung bestimmter Anwendungen, die bei Abschluss integriert waren, werden kostenpflichtig.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit dem BMS besser zusammen arbeiten. Dies war vorher durch unsere dezentrale Struktur herausfordernder. Der Datenschutz kann nachvollziehbar besser beachtet werden. Es gibt für alle einen einheitlichen Workflow der Struktur und Schnelligkeit schafft.

“Intuitives System mit super Service”

4.5

In the last 6 months

Julia

Validated Reviewer

Personalreferentin at

SAME DEUTZ-FAHR Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Farming

What did you like?

- intuitives System, welches ohne große Erklärung nutzbar ist - guter Service, welcher schnell arbeitet - regelmäßige Updates über Webinare

What did you not like?

- wenig KI-Anwendung - viel zusätzliche Angebote, die zukünftig nur über zusätzliche Verträge erhältlich sein werden

Which problems are you solving with the product?

- Datenschutzkonformes Arbeiten - automatisierte Abläufe ohne manuellen Aufwand bearbeiten

“Sehr anwenderfreundlich und flexibel ”

5.0

In the last 12 months

Beatrix

Validated Reviewer

Personalleitung at

IHK Schwaben

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Die Nutzung ist sehr einfach und intuitiv. Wenn es Fragen gibt, werden diese schnell und kompetent beantwortet. Es erfolgen immer wieder Neuerungen, so dass man auf dem aktuellen Stand arbeitet.

What did you not like?

Da wir mit unterschiedlichen Mandanten arbeiten ist es schwierig, immer das richtige Layout zu haben. Außerdem drucken wir gerne die PDF aus und veröffentlichen dieses per Aushang intern - hier ist das Layout aber gar nicht ansprechend. Manche Funktionen - insbesondere die Verbindung mit dem eigenen Kalender - ist mir zu kompliziert.

Which problems are you solving with the product?

Es bildet den kompletten Prozess ab - von der Personalanforderung bis zur Einstellung. Außerdem lässt sich die Bewerberkommunikation leicht organisieren. Die Führungskräfte werden durch den Farbwechsel auch angehalten, zügig zu entscheiden.

“Immer up to date - das IPhone unter den BMS”

5.0

Older than 12 months

Victoria

Validated Reviewer

Leiterin der Stellenvermittlung der Nordkirche at

Nordkirche

1001+ employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Am hilfreichsten finde ich die Möglichkeit, für jeden Personenkreis durch die Rechte und Rollen das System so zu individualisieren, dass die Person das kann und sieht, was sie sehen soll und das anpassen kann, was sie können soll. Duch die Organisationseinheiten ist alles hübsch voneinander getrennt.

What did you not like?

Uff... Nachteile - da muss ich erstmal nachdenken. Ja, für die Personen, die neu in das System kommen, ist es am Anfang ganz schön viel. Sie sind überfordert mit all den Möglichkeiten. Womit wir leider immer wieder und immer noch Probleme haben, ist das pdf-Dokument. Unsere Stellen sind lang und irgendwie funktioniert es einfach nicht, die auszudrucken.

Which problems are you solving with the product?

Die Veröffentlichung von einem Ort aus. Duch das Multiposting braucht es nicht mehr viel weitere Arbeit. Datenschutzkonformes Arbeiten.

“Einfache Handhabung und sehr guter Support”

5.0

Older than 12 months

Olivia

Validated Reviewer

Senior Recruiterin/ Head of Recruiting at

Medienwerft GmbH

51-1000 employees
Industry: Online Media

What did you like?

-Automatisierte Workflows, wie die Vorauswahl von Bewerbern, Terminvereinbarungen und das Versenden von Bestätigungs- oder Absage-E-Mails. - Die intuitive Oberfläche erleichtert sowohl mir als Recruiterin als auch der Fachabteilungen die Nutzung. -Lässt sich flexibel an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens anpassen. Wir konnten die komplette Karriereseite individuell gestalten.

What did you not like?

Im Moment gibt es nichts, was mich wirklich stört. Ich würde mir jedoch wünschen, dass Links im Lebenslauf, beispielsweise zu Portfolios, direkt geöffnet werden können.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem System kann ich den gesamten Recruiting-Prozess abwickeln – von der Terminvergabe bis hin zur Vertragsunterschrift. Auch die Fachabteilungen behalten einen guten Überblick und wissen genau, welcher Schritte als Nächstes zu erledigen sind. Das System erinnert mich zuverlässig an anstehende Aufgaben, sodass gewährleistet ist, dass kein Bewerber vergessen wird.

“Noch nie ein so gutes Bewerbermanagementsystem genutzt”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Employer Branding Managerin at

LPG Biomarkt GmbH, LPG Verwaltung GmbH

51-1000 employees
Industry: Lebensmittelhandel

What did you like?

Der Umgang mit uns als Kundin, die einfache Nutzung, der unglaublich liebe, hilfsbereite und nette Customer Service. Die Offenheit und die Welcome Culture des gesamten d.vinci Teams.

What did you not like?

Manchmal braucht es zwei drei Klicks oder die Hinterlegung von Infos im System mehr, damit es klappt. Aber das ist sehr selten.

Which problems are you solving with the product?

Ich würde nicht sagen, dass wir Probleme lösen, sondern dank d.vinci einen unglaublich tollen Recruiting- als auch Onboarding Prozess unseren Bewerbenden und Onboardees bieten können und dürfen. Das nimmt uns viele Hintergrundarbeit ab.

“d.Vinci ist ein sehr nutzerfreundliches und super aufgebautes Bewerbermanagementsystem. ”

5.0

Older than 12 months

Sophia

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Stadtwerke Gütersloh GmbH

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

What did you like?

Mir gefällt am Besten die nutzerfreundliche Oberfläche. Sowohl die Sicht für die Bewerber als auch den Aufbau für mich als Personaler ist einfach und logisch. Das System ermöglicht mir eine große Zeitersparnis und ermöglich mir größtmögliche Flexibilität.

What did you not like?

Etwas besser könnte aus meiner Sicht die Struktur von Personalanforderung und anschließender Ausschreibung. Das erstellen ist manchmal langwierig und nicht ganz durchsichtig.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse die fehleranfällige Kommunikation mit dem Bewerber und fördere ein schnelle Auswahlverfahren.

“Einfache Anwendung und effizientes Arbeiten”

4.5

Older than 12 months

Uwe

Validated Reviewer

Personalreferent at

Alexander Binzel Schweißtechnik GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Die Bedienung ist sehr einfach. Man hat einen großen Überblick über den Stand der Bewerbungen. Die Arbeit mit dem System ist sehr effizient, da es viele automatisierte Workflows abbildet.

What did you not like?

Auf der Hilfe-Seite sollten eine Vereinfachung der Suchfunktion stattfinden. Weiterhin benötigt man für die Administrierung erweiterte Kenntnisse. Manche "Zusammenhänge" in der Administration sind weniger verständlich.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das System, um die datenschutzrechtliche Bearbeitung von Bewerbungen sicherzustellen. Außerdem ist die Dokumentation des Bewerbungsstatus wichtig. Dadurch können wir den Stand der Bewerbungen immer nachvollziehen.

“Selbsterklärend, innovativ und zukunftsfähig”

5.0

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

HR Manager at

Flottweg SE

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Wir haben uns 2018 für d.vinci entschieden und hatten davor kein BMS im Einsatz. Von daher haben wir großes Augenmerk darauf gelegt, dass das zukünftige BMS einfach für die Nutzer zugänglich ist und hier hat uns d.vinci mit Abstand überzeugt. Die Handhabung ist absolut simpel und selbsterklärend, was uns enorm in der Akzeptanz des System bei den Fachabteilungen unterstützt hat. Zudem bleibt d.vinci nicht stehen, das System entwickelt sich kundenorientiert weiter und ist somit aus unserer Sicht für die Zukunft sehr gut aufgestellt.

What did you not like?

An sich haben wir auch Interesse am Onboarding-Tool. Allerdings ist hier, im Gegensatz zum BMS, das Preis-Leistungs-Verhältnis aus unserer Sicht nicht gegeben. Wir verstehen es eher als Ad-On, d.vinci als vollwertiges Produkt (was sicherlich gerechtfertigt ist), da kommen wir aktuell leider noch nicht zusammen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen den Personalanforderungs- und Genehmigungsprozess über d.vinci. Wir haben diesen Prozess damit nicht nur digitalisiert, sondern auch um ein Vielfaches schneller gemacht. Wir nutzen die Expertise von d.vinci Media, zur Veröffentlichung unserer Stellen, zudem läuft unser MWM mit sprad über d.vinci und wir stellen mit dem BMS sicher, das alle Bewerbungen prozesssicher bearbeitet werden.

“Bewerbermanagement in Echtzeit”

5.0

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

Betriebsleiter at

CHI Handling GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Die einfache Bedienung, das schnelle Bearbeiten von Bewerbungen, die Kommunikation mit den einzelnen Fachbereichen, die schnelle Bearbeitung von Anfragen

What did you not like?

Ich bin voll zufrieden - ich kann mich über nichts beschweren - meine Kollegen sehen das auch so

Which problems are you solving with the product?

schnelle Bearbeitung und Selektion von Bewerbungen

“Sehr leistungsfähig, extrem vielfältig anpassbar und dennoch intuitiv zu bedienen. Guter Service ”

5.0

Older than 12 months

Wolfgang

Validated Reviewer

CEO at

VEBS e.V.

1001+ employees
Industry: Education Management

What did you like?

Die Benutzung ist intuitiv, gut visualisiert und dank Korrespondenzvorlagen sind alle Schritte schnell und einfach erledigt. Es lassen sich durch Rollen etc auch komplizierte Teamstruktuen gut abbilden.

What did you not like?

alles ok. Leider gibt es keine digitale Mitarbeiterakte als add-on ................

Which problems are you solving with the product?

Ausschreibungs- und Bewerbermanagement, außerdem Onboarding und Offboarding

“Selbsterklärend und umfassend”

4.5

Older than 12 months

Inga

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin at

Diakonie Hamburg

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Das System deckt alle Anforderungen ab und bietet viele Möglichkeiten. Unsere Wünsche an ein BMS werden alle bestens erfüllt. Am besten gefällt mir den Support, die Mitarbeitenden sind alle total freundlich und kompetent, mir wurde immer gut geholfen.

What did you not like?

Da fällt mir eigentlich nichts ein, ich bin rundum zufrieden und habe nichts zu kritisieren. Ich habe allerdings keine Vergleich zu anderen Bewerbermanagementsystemen, daher kann ich nicht beurteilen, ob andere Systeme irgendetwas besser machen.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind durch das System sehr viel schneller in der Bewerberkommunikation geworden. Vor allem durch die Vorlagen, die wir uns selbst im System erstellt haben, können wir immer schnell reagieren. Gleichzeitig gibt es aber auch die Möglichkeit, ganz individuelle Mails an Bewerbende zu verschicken. Außerdem ist der Datenschutz perfekt gesichert.

“Gut bedienbares, vielfältiges und transparentes Tool”

5.0

Older than 12 months

Nicola

Validated Reviewer

Personalreferentin at

BAUM

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Gute Übersichtlichkeit dank Icons, sinnvolle Auswahl der Bildchen, viele Möglichkeiten der Bewerberbeurteilung, viele Gruppen und Konstellationen für das Bewerbermanagement möglich, Transparenz und gemeinsame Bearbeitung erleichtern den Austausch

What did you not like?

Response-Zeiten des Helpdesk teilweise etwas zu lang, das hindert bei eiligen Vorgängen

Which problems are you solving with the product?

Gleichzeitige Bearbeitung der Bewerbungen mit anderen KollegInnen sehr gut möglich

“Intuitives, innovatives System! Top Preis-Leistungsverhältnis”

5.0

Older than 12 months

Janine

Validated Reviewer

HR Generalist at

NWB Verlag GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die intuitive Oberfläche und die damit verbundene Möglichkeit alles selbst einrichten und ändern zu können. Alle Nutzer und Admins kommen gut mit dem System zurecht. Es beinhaltet alles, was wir benötigen, ist aber gleichzeitig nicht mit unnötigen Informationen überladen.

What did you not like?

Es gibt kaum etwas, was ich ändern würden. Ab und zu gibt es Bugs, die halten sich aber total in Grenzen!

Which problems are you solving with the product?

Transparentes Bewerbermanagement und unkomplizierte Kommunikation mit Bewerber:innen, Führungskräften und Personaler:innen

“Nutzerfreundliche Oberfläche, die die tägliche Arbeit sehr erleichtert.”

4.0

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Personalreferentin at

BOWA-electronic GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

- einfacher Austausch der Bewerbungen zwischen Fachabteilung und Personalabteilung - schnelle und einfache Korrespondenz durch Vorlagen. - Anzeige von Mehrfachbewerbern

What did you not like?

- Terminvergabe nicht mit Outlook verknüpft - Anlegen von Statusübergängen relativ kompliziert - schlechte Verknüpfung mit D.Vinci Onboarding

Which problems are you solving with the product?

- einfacher Austausch mit der Fachabteilung - einfache Erstellung von Stellenanzeigen - einfache Kommunikation mit den Bewerbern durch Vorlagen

“Beste Software aller Zeiten”

5.0

Older than 12 months

Simone

Validated Reviewer

Leitung Human Resources at

Börlind GmbH

51-1000 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Super Service, einfache Implementierung und sehr intuitiv. Wir sind absolut begeistert und können d.vinci uneingeschränkt empfehlen. Eine unserer besten Softwares ever!

What did you not like?

Sehr wenig zu bemängeln. Lediglich im Reporting könnte noch mehr Flexibilität stecken.

Which problems are you solving with the product?

Alles im Blick behalten und keine/n Bewerber:in verlieren

“Sehr flexibles, selbsterklärendes Tool und herausragender Service”

5.0

Older than 12 months

Madelaine

Validated Reviewer

Senior HR Managerin at

Hyand Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich kann Prozessanpassungen leicht selbst vornehmen. Wenn ich dabei nicht weiter komme, hilft die sehr umfangreiche Hilfe Seite oder der Costumer Service. Für die tägliche Arbeit ist das Bewerbermanagementsystem sehr userfreundlich und auch Kollegen, die nicht täglich mit Bewerbungen zu tun haben, finden sich schnell und größtenteils ohne Einweisung zurecht.

What did you not like?

Ich kann nichts bemängeln. Wenn bis jetzt etwas fehlte, war der Costumer Serivce immer offen für Verbesserungsvorschläge. Die Software wird kontinuierlich erweitert und an Kundenbedürfnisse angepasst.

Which problems are you solving with the product?

Alle unsere Bewerbungen werden mit d.vinci verarbeitet. Wir bilden mit dem Bewerbermanagement den kompletten Prozess bis zur Vertragsunterschrift durch automatisierte Prozesse ab. Dadurch sparen wir viel Zeit, können unkompliziert Vertretungen für Kolleg*innen ohne notwendige Übergabe übernehmen und haben alle laufenden und (auf Wunsch) auch abgeschlossenen Prozesse auf einen Blick.

“Super System und Arbeitserleichterung im Alltag!”

5.0

Older than 12 months

Angelique

Validated Reviewer

Referentin Personal at

lekker Energie GmbH

51-1000 employees
Industry: Oil & Energy

What did you like?

Das System ist sehr übersichtlich und man kann auf einem Blick erkennen, wie viele Bewerbende in welchen Stati sind. Außerdem gefallen mit die Korrespondenzvorlagen und die Möglichkeit die Nachrichten zeitversetzt zu verschicken.

What did you not like?

Die vielen Icons waren am Anfang etwas verwirrend, aber sobald man sich gemerkt hat, welches Icon für welchen Status steht, war es sehr übersichtlich. Ich würde mir im System mehr Reportingmöglichkeiten wünschen und diese auch mit anderen Personen im System teilen können.

Which problems are you solving with the product?

Viele Bewerbungen können mit wenigen Klicks verarbeitet werden. Man ist dadurch viel effektiver, als ohne Bewerbermanagementsystem. Es ist sehr übersichtlich und die Möglichkeit der Kommunikation mit dem Fachbereich über das System sichert die Einhaltung des Datenschutzgesetzes und das alle Informationen an einem Fleck sind.

“Nettes, sehr offenes und kompetentes Team, das viel für die Kundschaft tut. ”

4.5

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Recruiterin at

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Serviceportal, sehr schnelle Rückmeldung des Kundenservices, offener, hilfsbereiter Umgang, Nähe zum Kunden.............

What did you not like?

Die Terminbuchung beim Customer Service könnten kurzfristiger erfolgen. Das System kann nicht individuell auf den Benutzer konfiguriert werden. Keine Erinnerungen, wenn Bewerber:in Geburtstag hat.

Which problems are you solving with the product?

übersichtlicheres Bewerbermanagement, Datenschutz, sehr intuitive Handhabung.

“Ein tolles Bewerbermanagement System ”

5.0

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Senior Recruiterin at

Sopra Financial Technology GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Tool finde ich sehr einfach zu bedienen. Die Funktionen sind sehr gut. Sehr übersichtlich Darstellungen der Bewerbungen und Aufgaben. Als Admin habe ich hier sehr viele Rechte und Möglichkeiten das Tool für unsere Recruitingzwecke zu nutzen. Sehr freundlicher, hilfsbereiter und schneller Kundensupport.

What did you not like?

Ich bin sehr zufrieden. Die telefonische Erreichbarkeit hat sich in den letzen zwei Jahren etwas verschlechtert. Allerdings ist es für mich gut.

Which problems are you solving with the product?

Mein Aufgaben im Recruitment generell. Sei es Stellenanzeigen über die Schnittstellen zu schalten, das Bewerbermanagement, vom Eingang der Bewerbung bis zu Anhörung des Betriebsrates bzw. zur Absagen von Bewerbern. Klasse findet ich die Terminierungsfunktion.

“Modernes ATS, welches sich stetig weiterentwickelt”

4.0

Older than 12 months

Katja

Validated Reviewer

Head of Recruiting and Employer Branding at

mgm technology partners GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Der Selfservice ist super, man kann Änderungen kinderleicht selbst vornehmen, ohne immer den Kundenservice zu bemühen. Wenn man doch einmal nicht alleine klarkommt, gibt es eine sehr gute Dokumentation oder ansonsten den sehr netten Service. d.vinci nimmt Feedback auf und ernst und entwickelt sich stetig weiter (2 wöchige Releases), die transparent sind.

What did you not like?

Der größte Minuspunkt ist für mich das Reporting. Man kann Reports per O-Data Schnittstelle definitiv aufbereiten, aber wenn man zwischen Frischling und Experte im Thema Reporting steht, dann ist es ein wenig schwierig auf einfachen Blick seine Kennzahlen anzuschauen. Da wurden aber auch in Q2 2024 Dinge weiterentwickelt. Das Zweite ist, dass ich bisher noch nichts von Bemühungen weiß, die sich mit KI beschäftigen.

Which problems are you solving with the product?

Wir erhalten sehr viele Bewerbungen jedes Jahr, die wir mit d.vinci bearbeiten können und sehr einfach ein Rechte und Rollenkonzept aufstellen können, was jederzeit anpassbar ist. Zudem können wir unser komplexes Firmenkonstrukt gut abbilden und jederzeit erweitern. Und natürlich das Thema Datenschutz (automatisierte Datenlöschung, Daten an einem zentralen Ort) - wir behalten die Hoheit über die Themen.

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