“Ein super Tool mit tollen Leuten dahinter”

Source of review

5.0

F

In the last 12 months

Farina

Validated Reviewer

Team Lead Talent Acquisition at

Qvest Group GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

• D.vinci hat unsere Recruiting Prozesse so viel schneller gemacht, weil einfach sehr viel automatisiert passieren kann, wenn man möchte • Die Übersichtlichkeit und User Experience ist super! Zum einen für uns Recruiter als auch für die Fachbereiche. Alles ist selbsterklärend für den Fachbereich und wir müssen hier kaum schulen oder Hilfe leisten. • Wir als Recruiter/Admins können sehr viel im System einstellen und individualisieren und ich bin eigentlich noch nie an meine Grenzen gekommen. • Das Analyse-Tool pro Ausschreibung gefällt mir auch richtig gut. • Außerdem ist der Support immer hilfreich gewesen bisher. Man bekommt nicht immer super schnell eine Antwort, aber so zeitnah, dass es bei uns zumindest noch nie zu Probleme gekommen ist. • Grundsätzlich hängt hinter d.vinci ein unfassbar tolles Team! Ich habe mich von Anfang an immer gut aufgehoben gefühlt. Der erste Kontakt, über die ganzen Workshops und die Layout Erstellung mit dem Kreation-Team bis hin bis hin zum Kundenservice war immer alles sehr hilfreich, geduldig und wertschätzend.

What did you not like?

• Ich bin nicht so 100% happy mit der Kalenderintegration, aber das hängt von Unternehmen zu Unternehmen ab, wie gut sich das in die Prozesse integrieren lässt. • Das Thema Reporting lässt auch etwas zu wünschen übrig. Wenn man kein Data Analyst oder Experte ist, ist es nicht ganz einfach gute Ergebnisse der KPIs mit der O-Data-Schnittstelle zu bekommen. Wenn man aber nicht ganz tief einsteigen möchte, dann reicht das Reporting, was d.vinci im System hat und was man sich auch gut in Excel-Listen ziehen kann.

Which problems are you solving with the product?

• Schnelligkeit im Recruitingprozess. • Einfache Verarbeitung von Bewerbungen, auch wenn eine Person mal im Urlaub ist, kann man hier die Prozess sehr einfach übernehmen. • Einfacher Austausch mit dem Fachbereich inkl. Einhaltung von Datenschutz. • Reporting / Analyse der Bewerbungen und Prozesse.

“Customer Service in bester Qualität”

Source of review

5.0

V

In the last 12 months

Virginia

Validated Reviewer

Human Resources Manager at

Chemgineering Germany GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Von allen Systemen, die wir im HR Bereich nutzen, (also nicht nur von den Bewerbermanagementsystemen), hat D.Vinci mit Abstand den besten Customer Service. Ich bekomme immer schnelle und zuverlässige Rückmeldungen - egal ob am Telefon, per Mail oder in spontanen MS-Teams Meetings. Ich bin sowohl mit der Wartezeit als auch mit der Qualität der Rückmeldungen sehr zufrieden . Unsere Vorschläge werden angenommen und es wird ständig an neuen Features gearbeitet. Das finde ich toll! Die Marketing-Abteilung und andere Abteilungen aus unserem Unternehmen, die sich mit D.Vinci austauschen müssten waren auch sehr beeindruckt von dem Service. Das sage ich immer wieder gerne auch den D.Vinci-Mitarbeitern wenn ich mit ihnen in Kontakt bin. DANKE!

What did you not like?

Ich bin allgemein sehr zufrieden mit D.Vinci und es wird oft nach Feedback gefragt, sodass wir die Möglichkeit haben, das was uns nicht gefällt oder fehlt demnächst integriert zu haben.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann alle Probleme bzgl. Kommunikation mit den Bewerbern und mit den Führungskräften lösen. Die Vorteile sind: direkter und schneller Kontakt mit den Kandidaten, sehr guter Kontakt und Kommunikation mit den Führungskräften zu den Bewerbern (inkl. Historie - sehr hilfreich!), Anpassung der Korrespondenzvorlagen, der Workflows. Damit kann man sein eigenes Bewerbermanagement ziemlich individuell gestalten. Ein weiterer großer Vorteil in der Nutzung ist die Unterstützung des Customer Services - die Interaktion macht die Nutzung des Tools sehr angenehm. Danke dafür!

“d.vinci ist flexibel, sehr serviceorientiert, anwenderfreundlich und innovativ.”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Anja

Validated Reviewer

Referentin Personalgewinnung und -marketing at

Diakonie Hamburg (Verband)

1001+ employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Für unsere sehr komplexe Anwendung hat d.vinci immer gute Lösungen parat und geht auf unsere Bedürfnisse und die unserer User super ein. Für uns sind außerdem die Schnittstellenmöglichkeiten, die das System bietet, sehr relevant. Diese funktionieren bestens, werden hervorragend betreut und ständig weiterentwickelt. Insgesamt finde ich erwähnenswert, dass d.vinci das System immer weiter entwickelt und dabei sehr innovativ und im Sinne der Anwender*innen agiert.

What did you not like?

Für unsere Anwendung wäre es hilfreich, wenn einige Felder/Schaltflächen für die Benutzer*innen ausgeblendet werden könnten. An einigen Stellen im Administrationsbereich wären Filter- oder Sortierungsmöglichkeiten für uns hilfreich (z.B. bei den Unternehmen).

Which problems are you solving with the product?

Wir bespielen mit Hilfe von d.vinci unsere zentrale Jobbörse, in der die Mitgliedseinrichtungen unseres Verbands selbst über das Bewerbermanagementsystem ihre Stellenangebote einstellen können. Da die Einrichtungen rechtlich selbstständig sind, ist es sehr wichtig, dass die Zugriffsrechte (insbesondere auch auf die Bewerbungen) klar definiert werden können. Mit d.vinci können die einzelnen Einrichtungen ihre Bewerbungen komplett datenschutzkonform im System abwickeln.

“Mit d.vinci Bewerbermanagement zum perfekten Match!”

Source of review

5.0

JP

Older than 12 months

Jan Patrick

Validated Reviewer

Recruiting at

markenzeichengruppe Gmbh &CoKG

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Die Oberfläche ist klar strukturiert und selbst wenn man nicht so viel Ahnung vom Recruiting hat, findet man sich leicht zurecht. Eines meiner Lieblingsfeatures ist die intelligente Kandidatensuche. Damit kann ich nicht nur nach den üblichen Dingen suchen, sondern auch nach spezielleren Sachen, die ich brauche. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass ich genau die Leute finde, die perfekt zu unseren offenen Positionen passen.

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn die Kosten für bestimmte Features klarer dargestellt wären, um Überraschungen zu vermeiden. Während die Grundfunktionen solide sind, könnte d.vinci in Bezug auf die Anpassungsmöglichkeiten noch einen Schritt weiter gehen. Manchmal wünsche ich mir mehr Flexibilität, um das Tool besser an die spezifischen Bedürfnisse meines Unternehmens anzupassen.

Which problems are you solving with the product?

Was ich echt klasse finde ist, dass sich das Bewerbermanagement super leicht mit anderen HR-Systemen verbinden lässt. Das heißt für mich weniger Stress und die Sicherheit, dass alle meine Daten immer auf dem neuesten Stand sind. Egal ob es um Bewerbungsunterlagen geht oder darum, wo ein Kandidat gerade im Auswahlprozess steht. Alles ist immer auf dem neuesten Stand.

“Immer up to date - das IPhone unter den BMS”

5.0

V

In the last 6 months

Victoria

Validated Reviewer

Leiterin der Stellenvermittlung der Nordkirche at

Nordkirche

1001+ employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Am hilfreichsten finde ich die Möglichkeit, für jeden Personenkreis durch die Rechte und Rollen das System so zu individualisieren, dass die Person das kann und sieht, was sie sehen soll und das anpassen kann, was sie können soll. Duch die Organisationseinheiten ist alles hübsch voneinander getrennt.

What did you not like?

Uff... Nachteile - da muss ich erstmal nachdenken. Ja, für die Personen, die neu in das System kommen, ist es am Anfang ganz schön viel. Sie sind überfordert mit all den Möglichkeiten. Womit wir leider immer wieder und immer noch Probleme haben, ist das pdf-Dokument. Unsere Stellen sind lang und irgendwie funktioniert es einfach nicht, die auszudrucken.

Which problems are you solving with the product?

Die Veröffentlichung von einem Ort aus. Duch das Multiposting braucht es nicht mehr viel weitere Arbeit. Datenschutzkonformes Arbeiten.

“Einfache Handhabung und sehr guter Support”

Source of review

5.0

O

In the last 6 months

Olivia

Validated Reviewer

Senior Recruiterin/ Head of Recruiting at

Medienwerft GmbH

51-1000 employees
Industry: Online Media

What did you like?

-Automatisierte Workflows, wie die Vorauswahl von Bewerbern, Terminvereinbarungen und das Versenden von Bestätigungs- oder Absage-E-Mails. - Die intuitive Oberfläche erleichtert sowohl mir als Recruiterin als auch der Fachabteilungen die Nutzung. -Lässt sich flexibel an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens anpassen. Wir konnten die komplette Karriereseite individuell gestalten.

What did you not like?

Im Moment gibt es nichts, was mich wirklich stört. Ich würde mir jedoch wünschen, dass Links im Lebenslauf, beispielsweise zu Portfolios, direkt geöffnet werden können.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem System kann ich den gesamten Recruiting-Prozess abwickeln – von der Terminvergabe bis hin zur Vertragsunterschrift. Auch die Fachabteilungen behalten einen guten Überblick und wissen genau, welcher Schritte als Nächstes zu erledigen sind. Das System erinnert mich zuverlässig an anstehende Aufgaben, sodass gewährleistet ist, dass kein Bewerber vergessen wird.

“Noch nie ein so gutes Bewerbermanagementsystem genutzt”

Source of review

5.0

J

In the last 6 months

Julia

Validated Reviewer

Employer Branding Managerin at

LPG Biomarkt GmbH, LPG Verwaltung GmbH

51-1000 employees
Industry: Lebensmittelhandel

What did you like?

Der Umgang mit uns als Kundin, die einfache Nutzung, der unglaublich liebe, hilfsbereite und nette Customer Service. Die Offenheit und die Welcome Culture des gesamten d.vinci Teams.

What did you not like?

Manchmal braucht es zwei drei Klicks oder die Hinterlegung von Infos im System mehr, damit es klappt. Aber das ist sehr selten.

Which problems are you solving with the product?

Ich würde nicht sagen, dass wir Probleme lösen, sondern dank d.vinci einen unglaublich tollen Recruiting- als auch Onboarding Prozess unseren Bewerbenden und Onboardees bieten können und dürfen. Das nimmt uns viele Hintergrundarbeit ab.

“d.Vinci ist ein sehr nutzerfreundliches und super aufgebautes Bewerbermanagementsystem. ”

5.0

S

In the last 6 months

Sophia

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Stadtwerke Gütersloh GmbH

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

What did you like?

Mir gefällt am Besten die nutzerfreundliche Oberfläche. Sowohl die Sicht für die Bewerber als auch den Aufbau für mich als Personaler ist einfach und logisch. Das System ermöglicht mir eine große Zeitersparnis und ermöglich mir größtmögliche Flexibilität.

What did you not like?

Etwas besser könnte aus meiner Sicht die Struktur von Personalanforderung und anschließender Ausschreibung. Das erstellen ist manchmal langwierig und nicht ganz durchsichtig.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse die fehleranfällige Kommunikation mit dem Bewerber und fördere ein schnelle Auswahlverfahren.

“Einfache Anwendung und effizientes Arbeiten”

4.5

U

In the last 6 months

Uwe

Validated Reviewer

Personalreferent at

Alexander Binzel Schweißtechnik GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Die Bedienung ist sehr einfach. Man hat einen großen Überblick über den Stand der Bewerbungen. Die Arbeit mit dem System ist sehr effizient, da es viele automatisierte Workflows abbildet.

What did you not like?

Auf der Hilfe-Seite sollten eine Vereinfachung der Suchfunktion stattfinden. Weiterhin benötigt man für die Administrierung erweiterte Kenntnisse. Manche "Zusammenhänge" in der Administration sind weniger verständlich.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das System, um die datenschutzrechtliche Bearbeitung von Bewerbungen sicherzustellen. Außerdem ist die Dokumentation des Bewerbungsstatus wichtig. Dadurch können wir den Stand der Bewerbungen immer nachvollziehen.

“Selbsterklärend, innovativ und zukunftsfähig”

5.0

S

In the last 6 months

Stephanie

Validated Reviewer

HR Manager at

Flottweg SE

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Wir haben uns 2018 für d.vinci entschieden und hatten davor kein BMS im Einsatz. Von daher haben wir großes Augenmerk darauf gelegt, dass das zukünftige BMS einfach für die Nutzer zugänglich ist und hier hat uns d.vinci mit Abstand überzeugt. Die Handhabung ist absolut simpel und selbsterklärend, was uns enorm in der Akzeptanz des System bei den Fachabteilungen unterstützt hat. Zudem bleibt d.vinci nicht stehen, das System entwickelt sich kundenorientiert weiter und ist somit aus unserer Sicht für die Zukunft sehr gut aufgestellt.

What did you not like?

An sich haben wir auch Interesse am Onboarding-Tool. Allerdings ist hier, im Gegensatz zum BMS, das Preis-Leistungs-Verhältnis aus unserer Sicht nicht gegeben. Wir verstehen es eher als Ad-On, d.vinci als vollwertiges Produkt (was sicherlich gerechtfertigt ist), da kommen wir aktuell leider noch nicht zusammen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen den Personalanforderungs- und Genehmigungsprozess über d.vinci. Wir haben diesen Prozess damit nicht nur digitalisiert, sondern auch um ein Vielfaches schneller gemacht. Wir nutzen die Expertise von d.vinci Media, zur Veröffentlichung unserer Stellen, zudem läuft unser MWM mit sprad über d.vinci und wir stellen mit dem BMS sicher, das alle Bewerbungen prozesssicher bearbeitet werden.

“Bewerbermanagement in Echtzeit”

5.0

J

In the last 12 months

Jens

Validated Reviewer

Betriebsleiter at

CHI Handling GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Die einfache Bedienung, das schnelle Bearbeiten von Bewerbungen, die Kommunikation mit den einzelnen Fachbereichen, die schnelle Bearbeitung von Anfragen

What did you not like?

Ich bin voll zufrieden - ich kann mich über nichts beschweren - meine Kollegen sehen das auch so

Which problems are you solving with the product?

schnelle Bearbeitung und Selektion von Bewerbungen

“Sehr leistungsfähig, extrem vielfältig anpassbar und dennoch intuitiv zu bedienen. Guter Service ”

Source of review

5.0

W

In the last 12 months

Wolfgang

Validated Reviewer

CEO at

VEBS e.V.

1001+ employees
Industry: Education Management

What did you like?

Die Benutzung ist intuitiv, gut visualisiert und dank Korrespondenzvorlagen sind alle Schritte schnell und einfach erledigt. Es lassen sich durch Rollen etc auch komplizierte Teamstruktuen gut abbilden.

What did you not like?

alles ok. Leider gibt es keine digitale Mitarbeiterakte als add-on ................

Which problems are you solving with the product?

Ausschreibungs- und Bewerbermanagement, außerdem Onboarding und Offboarding

“Selbsterklärend und umfassend”

Source of review

4.5

I

In the last 12 months

Inga

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin at

Diakonie Hamburg

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Das System deckt alle Anforderungen ab und bietet viele Möglichkeiten. Unsere Wünsche an ein BMS werden alle bestens erfüllt. Am besten gefällt mir den Support, die Mitarbeitenden sind alle total freundlich und kompetent, mir wurde immer gut geholfen.

What did you not like?

Da fällt mir eigentlich nichts ein, ich bin rundum zufrieden und habe nichts zu kritisieren. Ich habe allerdings keine Vergleich zu anderen Bewerbermanagementsystemen, daher kann ich nicht beurteilen, ob andere Systeme irgendetwas besser machen.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind durch das System sehr viel schneller in der Bewerberkommunikation geworden. Vor allem durch die Vorlagen, die wir uns selbst im System erstellt haben, können wir immer schnell reagieren. Gleichzeitig gibt es aber auch die Möglichkeit, ganz individuelle Mails an Bewerbende zu verschicken. Außerdem ist der Datenschutz perfekt gesichert.

“Gut bedienbares, vielfältiges und transparentes Tool”

5.0

N

In the last 12 months

Nicola

Validated Reviewer

Personalreferentin at

BAUM

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Gute Übersichtlichkeit dank Icons, sinnvolle Auswahl der Bildchen, viele Möglichkeiten der Bewerberbeurteilung, viele Gruppen und Konstellationen für das Bewerbermanagement möglich, Transparenz und gemeinsame Bearbeitung erleichtern den Austausch

What did you not like?

Response-Zeiten des Helpdesk teilweise etwas zu lang, das hindert bei eiligen Vorgängen

Which problems are you solving with the product?

Gleichzeitige Bearbeitung der Bewerbungen mit anderen KollegInnen sehr gut möglich

“Intuitives, innovatives System! Top Preis-Leistungsverhältnis”

Source of review

5.0

J

In the last 12 months

Janine

Validated Reviewer

HR Generalist at

NWB Verlag GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die intuitive Oberfläche und die damit verbundene Möglichkeit alles selbst einrichten und ändern zu können. Alle Nutzer und Admins kommen gut mit dem System zurecht. Es beinhaltet alles, was wir benötigen, ist aber gleichzeitig nicht mit unnötigen Informationen überladen.

What did you not like?

Es gibt kaum etwas, was ich ändern würden. Ab und zu gibt es Bugs, die halten sich aber total in Grenzen!

Which problems are you solving with the product?

Transparentes Bewerbermanagement und unkomplizierte Kommunikation mit Bewerber:innen, Führungskräften und Personaler:innen

“Nutzerfreundliche Oberfläche, die die tägliche Arbeit sehr erleichtert.”

Source of review

4.0

S

In the last 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Personalreferentin at

BOWA-electronic GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

- einfacher Austausch der Bewerbungen zwischen Fachabteilung und Personalabteilung - schnelle und einfache Korrespondenz durch Vorlagen. - Anzeige von Mehrfachbewerbern

What did you not like?

- Terminvergabe nicht mit Outlook verknüpft - Anlegen von Statusübergängen relativ kompliziert - schlechte Verknüpfung mit D.Vinci Onboarding

Which problems are you solving with the product?

- einfacher Austausch mit der Fachabteilung - einfache Erstellung von Stellenanzeigen - einfache Kommunikation mit den Bewerbern durch Vorlagen

“Beste Software aller Zeiten”

Source of review

5.0

S

In the last 12 months

Simone

Validated Reviewer

Leitung Human Resources at

Börlind GmbH

51-1000 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Super Service, einfache Implementierung und sehr intuitiv. Wir sind absolut begeistert und können d.vinci uneingeschränkt empfehlen. Eine unserer besten Softwares ever!

What did you not like?

Sehr wenig zu bemängeln. Lediglich im Reporting könnte noch mehr Flexibilität stecken.

Which problems are you solving with the product?

Alles im Blick behalten und keine/n Bewerber:in verlieren

“Sehr flexibles, selbsterklärendes Tool und herausragender Service”

5.0

M

In the last 12 months

Madelaine

Validated Reviewer

Senior HR Managerin at

Hyand Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich kann Prozessanpassungen leicht selbst vornehmen. Wenn ich dabei nicht weiter komme, hilft die sehr umfangreiche Hilfe Seite oder der Costumer Service. Für die tägliche Arbeit ist das Bewerbermanagementsystem sehr userfreundlich und auch Kollegen, die nicht täglich mit Bewerbungen zu tun haben, finden sich schnell und größtenteils ohne Einweisung zurecht.

What did you not like?

Ich kann nichts bemängeln. Wenn bis jetzt etwas fehlte, war der Costumer Serivce immer offen für Verbesserungsvorschläge. Die Software wird kontinuierlich erweitert und an Kundenbedürfnisse angepasst.

Which problems are you solving with the product?

Alle unsere Bewerbungen werden mit d.vinci verarbeitet. Wir bilden mit dem Bewerbermanagement den kompletten Prozess bis zur Vertragsunterschrift durch automatisierte Prozesse ab. Dadurch sparen wir viel Zeit, können unkompliziert Vertretungen für Kolleg*innen ohne notwendige Übergabe übernehmen und haben alle laufenden und (auf Wunsch) auch abgeschlossenen Prozesse auf einen Blick.

“Super System und Arbeitserleichterung im Alltag!”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Angelique

Validated Reviewer

Referentin Personal at

lekker Energie GmbH

51-1000 employees
Industry: Oil & Energy

What did you like?

Das System ist sehr übersichtlich und man kann auf einem Blick erkennen, wie viele Bewerbende in welchen Stati sind. Außerdem gefallen mit die Korrespondenzvorlagen und die Möglichkeit die Nachrichten zeitversetzt zu verschicken.

What did you not like?

Die vielen Icons waren am Anfang etwas verwirrend, aber sobald man sich gemerkt hat, welches Icon für welchen Status steht, war es sehr übersichtlich. Ich würde mir im System mehr Reportingmöglichkeiten wünschen und diese auch mit anderen Personen im System teilen können.

Which problems are you solving with the product?

Viele Bewerbungen können mit wenigen Klicks verarbeitet werden. Man ist dadurch viel effektiver, als ohne Bewerbermanagementsystem. Es ist sehr übersichtlich und die Möglichkeit der Kommunikation mit dem Fachbereich über das System sichert die Einhaltung des Datenschutzgesetzes und das alle Informationen an einem Fleck sind.

“Nettes, sehr offenes und kompetentes Team, das viel für die Kundschaft tut. ”

Source of review

4.5

K

In the last 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Recruiterin at

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Serviceportal, sehr schnelle Rückmeldung des Kundenservices, offener, hilfsbereiter Umgang, Nähe zum Kunden.............

What did you not like?

Die Terminbuchung beim Customer Service könnten kurzfristiger erfolgen. Das System kann nicht individuell auf den Benutzer konfiguriert werden. Keine Erinnerungen, wenn Bewerber:in Geburtstag hat.

Which problems are you solving with the product?

übersichtlicheres Bewerbermanagement, Datenschutz, sehr intuitive Handhabung.

“Ein tolles Bewerbermanagement System ”

Source of review

5.0

S

In the last 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Senior Recruiterin at

Sopra Financial Technology GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Tool finde ich sehr einfach zu bedienen. Die Funktionen sind sehr gut. Sehr übersichtlich Darstellungen der Bewerbungen und Aufgaben. Als Admin habe ich hier sehr viele Rechte und Möglichkeiten das Tool für unsere Recruitingzwecke zu nutzen. Sehr freundlicher, hilfsbereiter und schneller Kundensupport.

What did you not like?

Ich bin sehr zufrieden. Die telefonische Erreichbarkeit hat sich in den letzen zwei Jahren etwas verschlechtert. Allerdings ist es für mich gut.

Which problems are you solving with the product?

Mein Aufgaben im Recruitment generell. Sei es Stellenanzeigen über die Schnittstellen zu schalten, das Bewerbermanagement, vom Eingang der Bewerbung bis zu Anhörung des Betriebsrates bzw. zur Absagen von Bewerbern. Klasse findet ich die Terminierungsfunktion.

“Modernes ATS, welches sich stetig weiterentwickelt”

Source of review

4.0

K

In the last 12 months

Katja

Validated Reviewer

Head of Recruiting and Employer Branding at

mgm technology partners GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Der Selfservice ist super, man kann Änderungen kinderleicht selbst vornehmen, ohne immer den Kundenservice zu bemühen. Wenn man doch einmal nicht alleine klarkommt, gibt es eine sehr gute Dokumentation oder ansonsten den sehr netten Service. d.vinci nimmt Feedback auf und ernst und entwickelt sich stetig weiter (2 wöchige Releases), die transparent sind.

What did you not like?

Der größte Minuspunkt ist für mich das Reporting. Man kann Reports per O-Data Schnittstelle definitiv aufbereiten, aber wenn man zwischen Frischling und Experte im Thema Reporting steht, dann ist es ein wenig schwierig auf einfachen Blick seine Kennzahlen anzuschauen. Da wurden aber auch in Q2 2024 Dinge weiterentwickelt. Das Zweite ist, dass ich bisher noch nichts von Bemühungen weiß, die sich mit KI beschäftigen.

Which problems are you solving with the product?

Wir erhalten sehr viele Bewerbungen jedes Jahr, die wir mit d.vinci bearbeiten können und sehr einfach ein Rechte und Rollenkonzept aufstellen können, was jederzeit anpassbar ist. Zudem können wir unser komplexes Firmenkonstrukt gut abbilden und jederzeit erweitern. Und natürlich das Thema Datenschutz (automatisierte Datenlöschung, Daten an einem zentralen Ort) - wir behalten die Hoheit über die Themen.

“D.vinci hat bei uns für eine große Arbeitserleichterung gesorgt!”

Source of review

4.0

A

In the last 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Management Assistant at

YESSS Elektrofachgroßhandlung GmbH

51-1000 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Leichte Bedienbarkeit, alles gut organisiert, nichts wird übersehen, einfaches und datenschutzbewusstes teilen der Bewerbungen.

What did you not like?

Wir arbeiten seit 2 Jahren mit d,vinci. Mir ist in dieser Zeit wenig aufgefallen, was nicht funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

Vor d.vinci wurden alle Bewerbungen über E-Mail beantwortet, weitergeleitet und nachverfolgt. D.vinci sorgt dafür, dass keine Bewerbung übersehen wird. Bewerbungen können über das Portal direkt erfolgen, per E-Mail gesendet werden oder auch manuell eingetragen werden.

“D.vinci ist für mich effizient, unkompliziert und intuitiv.”

Source of review

4.5

L

In the last 12 months

Laura

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Doppelmayr Seilbahnen GmbH

1001+ employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

*Transparenz für alle im Prozess beteiligten Personen durch viele verschiedene und individualierbare Stati und Historie. *intuitives Design ermöglicht das HR-Verantwortliche und Führungskräfte sich ohne tiefgehende Schulung schnell und gut zurechtfinden *Hilfe-Portal & Service entspricht den Erwartungen an einen Software Dienstleister

What did you not like?

z.B. das neue Stellenlisten-Design ist noch eingeschränkt entwickelt und man wird aber schon recht früh, in einem noch nicht ausreichen entwickeltem Stadium, dazu gezwungen dies zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

*es können mehrere Personen gleichzeitig an Bewerbungen arbeiten und es ist leicht nachvollziehbar was der aktuelle Stand ist, auch hinsichtlich Vertretungsfunktion etc. *E-Mail-Flut wird reduziert und die Korrespondenzvorlagen vereinfachen die Arbeit enorm > Effizienz!

“Wir im Epilepsiezentrum Kleinwachau sind mit d.vinci sehr zufrieden. Und das bereits seit 2019!”

5.0

A

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Leiter Unternehmenskommunikation at

Epilepsiezentrum Kleinwachau gemeinnützige GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Der technische Support von d.vinci ist im Vergleich zu den Mitbewerbern um Längen voraus. Genau so einen Service wünscht man sich als Kunde.

What did you not like?

Die Implementierung der "Bewerben über Linkedin" Funktion funktioniert nicht wirklich gut.

Which problems are you solving with the product?

Mit d.vinci haben wir 2019 unsere umständlichen Excel-Listen mit Bewerberdaten abschalten können. Der Bewerbungsprozess ist für alle Seiten (Bewerbende und Arbeitgeber) deutlich schneller, einfacher und vor allem absolut datenschutzkonform. Gleichzeitig sparen wir Ressourcen, in dem keine Bewerbungsunterlagen mehr ausgedruckt werden müssen. Und natürlich hat uns die Einführung von d.vinci auch sehr viel Arbeit im Veröffentlichen der Stellen erspart. Hier läuft jetzt fast alles automatisiert. Sehr gut ist auch die automatische Implementierung des Talent Pools.

“Ein transparentes, einfach zu handhabendes System, mit dem man sehr gerne arbeitet!”

Source of review

5.0

C

Older than 12 months

Cindy

Validated Reviewer

HR-Specialist at

Hoftex Group AG

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

- jederzeit nachvollziehbare Bewerbungshistorie, so bleiben alle umfassend informiert. - Klare Zuständigkeiten- und Aufgabenverteilung für alle Abteilungen/Beteiligten. - Erinnerungsfunktionen ermöglichen zügiges Arbeiten und einen schlanken Bewerbungsprozess.

What did you not like?

- wünschenswert: Ausschreibungen aus der Sicht ausblenden zu können, auch wenn Bewerber noch nicht in einem Zielstatus sind (zumindest, wenn der letzte Statuswechsel in einen Endstatus automatisiert ist). - weniger hilfreich: "Versenden an" Funktion für die Fachabteilungen bei Aufgabenvergabe (Bsp.: HR erhält bei Aufgaben immer eine E-Mail, da die Fachabteilung stets "versenden an" verwendet - bei Kommentaren nützlich, bei Aufgaben "lästig").

Which problems are you solving with the product?

- Informationsverlust ist durch die dokumentierte Historie fast 0. - Vorteil: schnelles Arbeiten und ein kurzweiliger Bewerbungsprozess durch tägliche Benachrichtigungen / Erinnerungen von Aufgaben/To-Dos.

“Unkompliziertes und intuitives Bewerbermanagementsystem”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Michelle

Validated Reviewer

HR Strategin at

AOK Sytstems GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

d.vinci unterstützt uns im Bewerbermanagement sehr gut! Das System ist sehr intuitiv zu bedienen und lässt sich so bauen, wie unsere Recruitingprozesse sind. d.vinci nimmt uns Arbeit ab und denkt in vielen Teilen für uns mit - für uns eine großartige Hilfe und Unterstützung in der täglichen Arbeit!

What did you not like?

Für manche Prozesse mussten wir Workarounds bauen, die etwas mehr Arbeit sind, aber auch sehr gut funktionieren. Ansonsten klappt die Anbindung und Nutzung bei uns sehr gut.

Which problems are you solving with the product?

Die größten Vorteile sind für uns die hundertprozentige Einhaltung der EU-DSGVO, eine verbesserte Zusammenarbeit mit den weiteren am Recruitingprozess beteiligten Personen und die unkomplizierte Auswertung von Recruiting-KPIs

“Super System und einfach zu bedienen”

Source of review

3.5

A

Older than 12 months

Alina

Validated Reviewer

Junior HR Business Partner at

Konrad GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Die einfache Bedienung. Das System ist selbsterklärend und intuitiv zu bedienen. Zudem arbeitet es mit einem Workflow um die Teamnleiter an ausstehende Antworten zu erinnern.

What did you not like?

- Anlegen von Benutzer und Rollenvergabe ist nicht einfach. Hier gibt es viele Punkte die Zusammenhängen.

Which problems are you solving with the product?

Die Aufforderung der Fürhungskräfte ob Bewerber eingeladen oder abgesagt werden müssen über den Workflow.

“Ein überragendes System mit tollen Kundenberater*innen! ”

Source of review

5.0

J

Older than 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Head of Talent Acquisition at

Elis Group Services GmbH

1001+ employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Das System lässt sich wirklich easy auf die eigenen Ansprüche konfigurieren. Der Support von d.vinci ist zudem überragend. Wir sind rundum happy!

What did you not like?

Ausbaupotential gibt es noch beim angebotenen Reporting. Die Schnittstelle zu PowerBI hilft dabei aber.

Which problems are you solving with the product?

Die Terminbuchungsfunktion hilft uns enorm und ist auch ein tolles Tool für die Bewerbenden! Das ganze System ist zudem einfach zu verstehen. Das hilft uns insb. bei über 40 Standorten deutschlandweit. Workshops oder Schulungen mussten wir da kaum durchführen.

“Intuitiv, übersichtlich, schneller Service, viel in Eigenregie zu erledigen, super Hilfeportal”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Silke

Validated Reviewer

Teamleitung HR at

August Storck KG

1001+ employees
Industry: Food Production

What did you like?

Das System ist einfach zu bedienen und auch leicht, anderen/neuen Usern zu erklären. Wir sind in der Lage, ohne d.vinci oder unsere IT Dinge zu ändern oder anzupassen. Das Hilfeportal ist super und wenn es mal andere Herausforderungen gibt, wird eine Nachricht an den Service sehr schnell und unkompliziert beantwortet. d.vinci ist innovativ, probiert immer neue Dinge aus und verbessert das System stetig.

What did you not like?

Mir fällt nichts ein, was d.vinci nicht ändern könnte. Das einzige, was aus meiner Sicht einfacher gestaltet werden könnte, wären die Reports.

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation innerhalb eines Fachbereichs hat sich sehr verbessert und ist auch schneller geworden.

“Toll, einfach, schön anzusehen und schnell einzurichten - was will man mehr?”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Alex

Validated Reviewer

Business Consultant in der IT at

Putzmeister GmbH

1001+ employees
Industry: Machinery

What did you like?

Weil einfach einfach einfach ist. Trotz Cloud System und damit vorgegebenen Prozessen und Vorgehensweisen, haben wir all unsere Kundenwünsche eingearbeitet bekommen.

What did you not like?

Eigentlich nur der Genehmigungsprozess. Hier wäre echt super, wenn man erst genehmigen kann, wenn man an der Reihe ist.

Which problems are you solving with the product?

unser komplett händisches Bewerbermanagement ist nun digital, workflowgesteuert, sicher und nachvollziehbar. Es kann eigentlich nichts mehr vergessen werden.

“Einfaches digitales verwalten von Bewerbungen.”

Source of review

4.5

F

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Personaler at

Marketingagentur

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mithilfe des Bewerbermanagements von d.vinci stellen wir sicher, dass sämtliche Bewerbungsdaten sicher aufbewahrt werden. Der Zugriff darauf ist ausschließlich autorisierten Personen im Unternehmen vorbehalten. Die Verwaltung der Schnittstellen gestaltet sich mühelos, und sowohl das Erstellen als auch das zügige Veröffentlichen von Ausschreibungen sind problemlos möglich.

What did you not like?

Die Nutzung des d.vinci Bewerbermanagements erfüllt meine Erwartungen komplett. Ich kann sämtliche Bewerbungen und die damit verbundenen Bewerberdaten an einem zentralen Ort verwalten, bearbeiten und darauf zugreifen.

Which problems are you solving with the product?

Durch das d.vinci Bewerbermanagement konnte ich unseren ganzen Bewerbungsprozess digital machen, wodurch ich keinen manuellen Aufwand mehr habe. Besonders diese Funktion erspart mir einiges an Zeit.

“Bewerbungen einfach digital verwalten.”

Source of review

4.5

T

Older than 12 months

Timon

Validated Reviewer

Personal

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Dank dieses Produkts besteht die Möglichkeit, von unterschiedlichen Standorten aus auf Bewerberdaten zuzugreifen. Durch eine präzise Rechteverwaltung wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen entsprechenden Zugriff haben. Diese Funktion erweist sich besonders in Zeiten von Homeoffice als äußerst nützlich, insbesondere vor dem Hintergrund, dass die meisten Bewerbungen mittlerweile sowieso in digitaler Form eingehen.

What did you not like?

Es würde die Benutzerfreundlichkeit verbessern, wenn die Kosten für bestimmte Funktionen transparenter gezeigt würden, um unerwartete Überraschungen zu vermeiden. Obwohl die Grundfunktionen zuverlässig sind, besteht das Potenzial für d.vinci, sich in Bezug auf Anpassungsmöglichkeiten noch weiter zu entwickeln.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unseren gesamten Bewerbungsprozess erfolgreich digitalisiert. Die manuellen Aufgaben, die zuvor im Personalwesen erforderlich waren, gehören nun der Vergangenheit an. Das spart uns nicht nur eine Menge an Zeit sondern auch Arbeit.

“D.vinci Bewerbungsmanagement erleichtert gezielte Zuordnung und steigert die Effizienz.”

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4.5

T

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Junior HR Manager at

KoRo Handels GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Seit einigen Monaten setzen wir das Tool bereits erfolgreich in unserem Unternehmen ein. Es hat uns ermöglicht, sämtliche Abläufe im Bewerbungsmanagement zu optimieren und effizient zu bewältigen. Dadurch wird uns eine erhebliche Menge an Arbeit abgenommen, und das Personal, das zuvor für diese Tätigkeit zuständig war, kann nun anderen Aufgaben nachgehen. Die benutzerfreundliche Oberfläche des Programms ist ebenfalls ein großer Pluspunkt und trägt wesentlich zu einer insgesamt reibungslosen Nutzung bei.

What did you not like?

D.vinci Bewerbermanagement erweist sich als äußerst vorteilhaft für uns und wir können tatsächlich nur wenig bemängeln, da alles im Großen und Ganzen reibungslos funktioniert. Einziges Manko, das sowohl mich als auch meine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter etwas stört, ist das Fehlen eines Dunkelmodus. Zudem fällt auf, dass das Tool an einigen Stellen etwas träger reagiert, was gelegentlich zu Wartezeiten führen kann.

Which problems are you solving with the product?

Dank des Tools können wir nun die spezifischen Anforderungen jeder Abteilung präzise priorisieren und mit den Fähigkeiten der Bewerberinnen abgleichen. Auf dieser Grundlage können wir die Zuordnung oder gegebenenfalls Aussortierung effizienter vornehmen. Diese Möglichkeit erleichtert unsere Arbeit erheblich und ermöglicht es uns, mehr Aufgaben in kürzerer Zeit zu bewältigen.

“Effiziente Stellenausschreibungen mit vielen digitalen Anwendungsmöglichkeiten”

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4.0

T

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Senior Marketing Consultant at

SYZYGY Performance

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Bewerbermanagement wird immer wichtiger, und Excel Tabellen sind einfach nicht mehr zeitgemäß. Mit d.vinci Bewerbermanagement hält eine Software Einzug, die vom Erstellen der Anzeige mit mehreren Parteien auch das Einladungsmanagement und viele weitere Schritte übernimmt.

What did you not like?

Teilweise ist es etwas kompliziert, die Software in bestehende Prozesse einzugliedern. Hier biete d.vinci aber ein gutes Onboarding an.

Which problems are you solving with the product?

Gerade wenn ein Anforderungsprofil erstellt werden soll, gibt es unzählige Mails und viele Versionen, jedoch keine wirkliche Zusammenarbeit. Das Endergnis weicht teilweise von den Anforderungen ab. Mit d.vinci wird auch dieser Prozess optimiert und das Tool begleitet diese Schritte von Anfang an. Auch die Bewerbungen sowie die weitere Korrespondenz wird sehr intuitiv gestaltet. Sehr praktisch ist die Möglichkeit der Terminkoordinierung, gerade mit mehreren Bewerbern, die in einem Pool gemanaget werden.

“Bewerbermanagementsystem auf einem guten Weg”

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3.5

N

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Freelancer - HR & Employer Branding at

Muydozo GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt die Breite der Möglichkeiten innerhalb des Tools sehr gut. Wer möchte, kann seine komplette interne und externe Kommunikation innerhalb des Bewerbungsprozesses hierüber abbilden. Gerade für kleinere Unternehmen (Mittelstand/Scale-up) finde ich dieses Tool sehr geeignet.

What did you not like?

Ich persönlich habe mich anfangs mit der Orientierung etwas schwer getan. Die mannigfaltigen Möglichkeiten, die ganz klar auch ein großer Pluspunkt sind, bewirken jedoch auch, dass die UX für mich nicht ganz optimal intuitiv ist. Diese Erfahrung hatte ich auch mit den Führungskräften, welche mit mir an den Prozessen gearbeitet haben. Ist man einmal durchgestiegen, geht es aber.

Which problems are you solving with the product?

In einem Start-up/Scale-up habe ich hier vor allem das Problem der Mail-Kommunikation sowie etlicher interner Abstimmungs-Meetings gelöst. Beide Punkte liefen komplett über d.vinci. Einen weiteren Vorteil sehe ich in den Schnittstellenmöglichkeiten zu Stellenbörsen. Auch hier wird die zuvor gebundene Kapazität, die für das mehrfache Posten auf unterschiedlichen Stellenbörsen benötigt wurde, stark reduziert.

“Unser Bewerbermanagement geht nur noch über d.vinci”

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5.0

F

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Marketing Agentur

1-50 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Mit d.Vinci lassen sich die Bewerberdaten unserer Bewerber ganz einfach speichern, verwalten und aufrufen. Ideal für den Bewerbungsprozess.

What did you not like?

Ich bin mit der Handhabung von d.vinci sehr zufrieden. Die Plattform ist sehr intuitiv und einfach zu benutzen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze d.vinci für unseren Bewerbungsprozess im Unternehmen. Bei d.vinci ist alles an einem Ort - Bewerberdaten und Dokumente. d.vinci ist nur zu empfehlen.

“Bewerbermanagement im Zeitalter der Digitalisierung!”

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4.5

M

Older than 12 months

Martina

Validated Reviewer

Senior Recruiter at

EnBW Energie Baden-Württemberg AG

1001+ employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Durch das Bewerbermanagement von d.vinci gewährleisten wir die sichere Aufbewahrung sämtlicher Bewerbungsdaten, wobei nur autorisierte Personen im Unternehmen darauf zugreifen können. Selbst während des mobilen Arbeitens besteht die Möglichkeit, problemlos auf diese Dokumente zuzugreifen. Die Schnittstellen lassen sich mühelos verwalten und das Erstellen sowie Veröffentlichen von Ausschreibungen erfolgt zügig.

What did you not like?

Gelegentlich hege ich den Wunsch nach zusätzlicher Flexibilität, um das Tool besser an die individuellen Anforderungen unseres Unternehmens anpassen zu können. Bedauerlicherweise gestaltet sich der Kundensupport von d.vinci als etwas enttäuschend. Die Zeitspannen für die Beantwortung von Anfragen sind inakzeptabel lang und die bereitgestellte Unterstützung bleibt oberflächlich. Hier besteht noch erheblicher Verbesserungsbedarf meiner Meinung nach.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwaltung des Bewerbungsprozesses gestaltet sich nun deutlich unkomplizierter und ich habe die Möglichkeit, mich auch während des mobilen Arbeitens auf Vorstellungsgespräche vorzubereiten. Ein Durcheinander von Papierdokumenten ist somit kein Problem mehr in unserem Unternehmen. Dies bietet nicht nur mehr Effizienz, sondern ist auch aus Datenschutzperspektive von erheblichem Vorteil.

“Ich nutze d.vinci für unser Bewerbermanagement”

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5.0

S

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Bewerbungen und Bewerberdaten lassen sich mit D.vinci effizient verwalten. Ich habe mit d.vinci die Möglichkeit, Bewerbungen zentral zu erfassen, zu verwalten und auszuwerten. Dies erleichtert mir den gesamten Bewerbungsprozess und spart Zeit bei der Suche nach geeigneten Kandidaten.

What did you not like?

Ich bin mit d.vinci Bewerbermanagement sehr zufrieden. Ich kann alle Bewerbungen und Daten der Bewerber an einem Ort verwalten, bearbeiten und darauf zugreifen.

Which problems are you solving with the product?

D.vinci unterstützt mein Team und mich bei der Identifizierung und Entwicklung von Mitarbeitern innerhalb meines Unternehmens. Es ermöglicht die Erfassung von Mitarbeiterprofilen, Kompetenzen und Karrierezielen. So ist es mir möglich, meine Mitarbeiter besser zufördern und deren Potenzial optimal zunutzen.

“Sehr übersichtliche Lösung zur Digitalisierung des Bewerberprozesses”

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5.0

J

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

General Manager Corporate Development at

Jebsen & Jessen

51-1000 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

Das Zuordnen von Bewerbern in Abteilungen aus der HR heraus klappt sehr gut. In d.vinci besteht eine sehr gute Übersicht, um ständig den aktuellen Stand zu den Bewerbern zu sehen. Zusätzlich sind automatische Mails möglich, sodass BewerberInnen schnell Feedback zum Prozess erhalten.

What did you not like?

Das Onboarding unterschiedlicher Personen ist zeitaufwändig, was möglicherweise am Design liegen kann. Darüber hinaus sind die API's begrenzt und nicht in jedes Tool lässt sich synchronisieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unseren Bewerberprozess komplett digitalisiert. Der manuelle Aufwand, der vorher in der HR war, gehört nun der Vergangenheit an.

d.vinci Bewerbermanagement Reviews (44)